Wikimedia Belgium bewikimedia https://be.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Belgium MediaWiki 1.46.0-wmf.21 first-letter Media Special Talk User User talk Wikimedia Wikimedia talk File File talk MediaWiki MediaWiki talk Template Template talk Help Help talk Category Category talk TimedText TimedText talk Module Module talk Translations Translations talk 0 10597 36417 34830 2026-03-30T13:47:28Z Geertivp 171 adding budget 36417 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} <translate> <!--T:103--> [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfVbIw4dnCLgZse60_C8IobYwLuY-VxG7BkjmEkGRG1XV2BfQ/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Mandatory registration</span>] <!--T:2--> [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invites all [[Membership register|effective members]] to the '''General Assembly'''. <!--T:3--> Only effective members can vote. If you can't be present, you can give a proxy to another member. One single proxy allowed per member. There is only a physical gathering, no video conference. [[Associate member|Associate members]] can become effective member, after 6 months being associate member, upon request, and after approval by the [[Board]]. == Venue == <!--T:4--> </translate> {| class="wikitable" |<translate><!--T:5--> Saturday 18 April 2026 from 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven </translate> |} <translate> == Introduction == <!--T:6--> <!--T:75--> Opening of the session == Meeting administration == <!--T:7--> * Chair of the meeting: * Note taking: * Vote counting: == Presence of members == <!--T:9--> <!--T:10--> List of general assembly attendees: === Voting members === <!--T:11--> </translate> # <translate> === Becoming an effective member === <!--T:12--> <!--T:13--> The Board confirms the following effective members: </translate> * Nyo Dekens <translate> === Proxy declarations === <!--T:14--> </translate> {| class="wikitable" |+ !<translate>Proxy giver</translate> !<translate>Proxy holder</translate> |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <translate> === Non-voting participants === ==== Associate members: ==== ==== Observers: ====<!--T:15--> </translate> # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !<translate><!--T:16--> Counting</translate> !<translate><!--T:17--> Result</translate> |- |<translate><!--T:18--> Count of presence</translate> | |- |<translate><!--T:19--> Count of proxies</translate> | |- |<translate><!--T:21--> Total represented</translate> | |- |<translate><!--T:22--> Ordinary majority</translate> | |- |<translate><!--T:20--> Associate members</translate> | |- |<translate><!--T:77--> Observers</translate> | |} <translate> === Introduction round === <!--T:23--> <!--T:24--> Everyone introduced themselves briefly. == Activities in 2025 == <!--T:25--> <!--T:26--> The activies in 2025 are presented, including the Public Domainday, Wiki Loves photo contests, Industriemuseum, Meemoo (Project Visual name authority), and the Friends of Wikimedia Belgium Fund. <!--T:27--> [[Activities/2025]] <!--T:28--> * public domain day * annual photo contests Wiki Loves * a number of writing sessions with different organizations * collaboration with educational institutions and heritage institutions * Dominique participated at the General Assembly of Wikimedia Europe in Prague, and the Hackathon in Istanbul. <!--T:78--> * Board planning days: Every year in September, location: by the sea, hours: 2 days (including overnight stay). * A Freelancer completed her first year as a communications and project manager. * 4 photo contests: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland <!--T:79--> * Planned photo contests 2026 (in the sommer months): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgium and Luxembourg ** Wiki Loves Denderland <!--T:80--> * Collaboration with museums and archives; WMBE works closely with strategic partners to promote the use of Wikipedia/Wikimedia. ** Industry Museum Ghent ** Projects of the Friends of Wikimedia fund: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Heritage institutions & Archives ** Visual Name Authority (meemoo) <!--T:81--> * Wikipedia in Education: ** Antoine has led sessions for teachers on how to use Wikipedia in education. ** Erasmushogeschool Brussel - Journalism course, History subject - for 7 years now there is a session for the students who have to write a Wikipedia article. <!--T:82--> * Partnerships: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe <!--T:83--> * Press about Wikipedia and Wikimedia: **Wikipedia was interviewed by Radio 1 "Zijn er nog vragen?" by Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: The design must be delivered before the end of June; 1 pager <!--T:84--> * Communication: ** Publication of [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (book and PDF; second edition D/2025/13702/0001) **:The CC BY-NC-SA is not the best solution. But it was required for the first edition (part of a project of de Vlaamse Gemeenschap). For the next edition CC BY-SA should be used (needs approval from Hilke Arijs and Geert Van Pamel). The design of the book is owned by the printer. The CC BY-NC-SA licence is not a problem as such, because all the images are public domain, or being created by Hilke. An attachment will be published with the list of images, and their credits. WMBE must be a role model to correctly apply copyright rules. ** New website wikipedia.be. Since January 2025, the domain name is owned by Wikimedia Belgium. It was originally paid for by Wikimedia Netherlands. The website has been modified for automatic browser language detection. ** Note: we started in February 2025 with Bluesky instead of Twitter/X. == Approval of the Annual Accounts 2025 == <!--T:29--> <!--T:30--> Full review of the financial report. <!--T:32--> * [[Financial statements/2025|Annual Accounts 2025]] (legal statements) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financial report 2025]] (WMF grants) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <!--T:33--> ==== Composition of committee ==== <!--T:34--> <!--T:35--> The committee consisted of Frans Grijzenhout and Nyo Dekens. ==== Opinion of the committee ==== <!--T:36--> ==== Checks and balances ==== <!--T:37--> ==== General suggestions ==== <!--T:38--> === Control of the WMF grant === <!--T:88--> === Friends of Wikimedia Belgium Fund === <!--T:39--> <!--T:40--> * Donations of 20.014,20 € were received in 2025. The total amount available as of 1 January 2026 is 41.656,82 €. * In 2025, we started 3 projects. In 2026, already 1 project will start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Read more here]]. For information: * The FVV Committee thanks for donations to the [[Donation with tax certificate|Friends of Wikimedia Belgium Fund]]. * Doing a gift is made easy with the QR-code. * The Belgian government is requiring people to provide their national number (consequence: international donations are not possible any more). * Renewal of the contract with the [[KBS-FRB|King Baudouin Foundation]] till 2028. === Audit report by Nyo Dekens === <!--T:90--> ==== Declaration ==== <!--T:92--> ==== Work performed ==== <!--T:94--> === Approval of financial statements === <!--T:41--> === Discharge of the board === <!--T:42--> == Approval of the budget 2026 == <!--T:43--> {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overview budget 2026 !Budget item name !Grant funded !Carry-over<br>from 2025 !Total |- |Learning or training expenses |14.450,00 | |14.450,00 |- |Operating expenses |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Programmatic expenses |7.350,00 | |7.350,00 |- |Staff expenses |30.000,00 | |30.000,00 |- |Travel and participation expenses |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} <!--T:44--> An overview of the budget 2026, the activities in the first half year of 2026, and an outlook for the second half of 2026 is presented. We received a WMF grant of 59.010 € for 2026. <!--T:45--> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] <!--T:46--> We have a freelancer for 1 day per week for communication (e-mail, internal and external websites, social media), project management, and partner relationships. == Board elections == <!--T:47--> === Association rules === <!--T:48--> <!--T:49--> The procedure and the rules for nominations is presented. <!--T:50--> * A mandate as [[Board member]] is valid for 2 years * The Chair needs to be re-elected every year * The number of Board members is between 3-6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Board decision 2015-12-05]] approved at the [[2016-01-23 General Assembly]] * Effective members can become a Board member after being candidate board member, and after election by the GA === Candidates === <!--T:51--> <!--T:52--> Can continue their 2^nd year Board member without re-election: </translate> * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] <translate> <!--T:53--> Up for re-election: </translate> * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <translate> New candidate: </translate> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <translate> == Voting by the General Assembly == <!--T:54--> </translate> {| class="wikitable" |+<translate><!--T:55--> Voting by the General Assembly</translate> !<translate><!--T:56--> Statement</translate> !<translate><!--T:57--> Yes</translate> !<translate><!--T:58--> No</translate> !<translate><!--T:59--> Abstain</translate> |- |<translate><!--T:60--> Approval of the Annual accounts 2025</translate> | | | |- |<translate><!--T:61--> Agree to Discharge the board 2025</translate> | | | |- |<translate><!--T:62--> Approval of the Budget 2026</translate> | | | |- |<translate><!--T:104--> Approval of Board member</translate> Dominique Labar | | | |- |<translate><!--T:63--> Approval of Board member</translate> Geert Van Pamel | | | |- |<translate><!--T:64--> Approval of Board member</translate> Griet De Ceuster | | | |- |<translate><!--T:105--> Approval of Board member</translate> Inge Van der Stighelen | | | |- |<translate>Approval of Board member</translate> Nyo Dekens | | | |} <translate> <!--T:99--> Note: board members can't vote for themselves, as this is considered being a conflict of interest. == Other subjects == <!--T:65--> === Communication === <!--T:67--> <!--T:68--> * Every Tuesday evening from 19:00-21:00, an [https://chat.wikimedia.be informal virtual meeting and helpdesk] === GLAM === <!--T:69--> <!--T:70--> This summer, we will organise several photo competitions: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. === Expense claims === <!--T:71--> <!--T:72--> Participants of the general meeting may submit an [[expense claim]]. == See also == <!--T:73--> <!--T:74--> * [[General Assembly]] </translate> [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] ayurfxe8njhl244mo0lxeryshqnet5a 36418 36417 2026-03-30T13:48:55Z Geertivp 171 Marked this version for translation 36418 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} <translate> <!--T:103--> [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfVbIw4dnCLgZse60_C8IobYwLuY-VxG7BkjmEkGRG1XV2BfQ/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Mandatory registration</span>] <!--T:2--> [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invites all [[Membership register|effective members]] to the '''General Assembly'''. <!--T:3--> Only effective members can vote. If you can't be present, you can give a proxy to another member. One single proxy allowed per member. There is only a physical gathering, no video conference. [[Associate member|Associate members]] can become effective member, after 6 months being associate member, upon request, and after approval by the [[Board]]. == Venue == <!--T:4--> </translate> {| class="wikitable" |<translate><!--T:5--> Saturday 18 April 2026 from 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven </translate> |} <translate> == Introduction == <!--T:6--> <!--T:75--> Opening of the session == Meeting administration == <!--T:7--> <!--T:106--> * Chair of the meeting: * Note taking: * Vote counting: == Presence of members == <!--T:9--> <!--T:10--> List of general assembly attendees: === Voting members === <!--T:11--> </translate> # <translate> === Becoming an effective member === <!--T:12--> <!--T:13--> The Board confirms the following effective members: </translate> * Nyo Dekens <translate> === Proxy declarations === <!--T:14--> </translate> {| class="wikitable" |+ !<translate><!--T:107--> Proxy giver</translate> !<translate><!--T:108--> Proxy holder</translate> |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <translate> === Non-voting participants === <!--T:109--> ==== Associate members: ==== <!--T:110--> ==== Observers: ==== <!--T:15--> </translate> # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !<translate><!--T:16--> Counting</translate> !<translate><!--T:17--> Result</translate> |- |<translate><!--T:18--> Count of presence</translate> | |- |<translate><!--T:19--> Count of proxies</translate> | |- |<translate><!--T:21--> Total represented</translate> | |- |<translate><!--T:22--> Ordinary majority</translate> | |- |<translate><!--T:20--> Associate members</translate> | |- |<translate><!--T:77--> Observers</translate> | |} <translate> === Introduction round === <!--T:23--> <!--T:24--> Everyone introduced themselves briefly. == Activities in 2025 == <!--T:25--> <!--T:26--> The activies in 2025 are presented, including the Public Domainday, Wiki Loves photo contests, Industriemuseum, Meemoo (Project Visual name authority), and the Friends of Wikimedia Belgium Fund. <!--T:27--> [[Activities/2025]] <!--T:28--> * public domain day * annual photo contests Wiki Loves * a number of writing sessions with different organizations * collaboration with educational institutions and heritage institutions * Dominique participated at the General Assembly of Wikimedia Europe in Prague, and the Hackathon in Istanbul. <!--T:78--> * Board planning days: Every year in September, location: by the sea, hours: 2 days (including overnight stay). * A Freelancer completed her first year as a communications and project manager. * 4 photo contests: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland <!--T:79--> * Planned photo contests 2026 (in the sommer months): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgium and Luxembourg ** Wiki Loves Denderland <!--T:80--> * Collaboration with museums and archives; WMBE works closely with strategic partners to promote the use of Wikipedia/Wikimedia. ** Industry Museum Ghent ** Projects of the Friends of Wikimedia fund: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Heritage institutions & Archives ** Visual Name Authority (meemoo) <!--T:81--> * Wikipedia in Education: ** Antoine has led sessions for teachers on how to use Wikipedia in education. ** Erasmushogeschool Brussel - Journalism course, History subject - for 7 years now there is a session for the students who have to write a Wikipedia article. <!--T:82--> * Partnerships: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe <!--T:83--> * Press about Wikipedia and Wikimedia: **Wikipedia was interviewed by Radio 1 "Zijn er nog vragen?" by Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: The design must be delivered before the end of June; 1 pager <!--T:84--> * Communication: ** Publication of [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (book and PDF; second edition D/2025/13702/0001) **:The CC BY-NC-SA is not the best solution. But it was required for the first edition (part of a project of de Vlaamse Gemeenschap). For the next edition CC BY-SA should be used (needs approval from Hilke Arijs and Geert Van Pamel). The design of the book is owned by the printer. The CC BY-NC-SA licence is not a problem as such, because all the images are public domain, or being created by Hilke. An attachment will be published with the list of images, and their credits. WMBE must be a role model to correctly apply copyright rules. ** New website wikipedia.be. Since January 2025, the domain name is owned by Wikimedia Belgium. It was originally paid for by Wikimedia Netherlands. The website has been modified for automatic browser language detection. ** Note: we started in February 2025 with Bluesky instead of Twitter/X. == Approval of the Annual Accounts 2025 == <!--T:29--> <!--T:30--> Full review of the financial report. <!--T:32--> * [[Financial statements/2025|Annual Accounts 2025]] (legal statements) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financial report 2025]] (WMF grants) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <!--T:33--> ==== Composition of committee ==== <!--T:34--> <!--T:35--> The committee consisted of Frans Grijzenhout and Nyo Dekens. ==== Opinion of the committee ==== <!--T:36--> ==== Checks and balances ==== <!--T:37--> ==== General suggestions ==== <!--T:38--> === Control of the WMF grant === <!--T:88--> === Friends of Wikimedia Belgium Fund === <!--T:39--> <!--T:40--> * Donations of 20.014,20 € were received in 2025. The total amount available as of 1 January 2026 is 41.656,82 €. * In 2025, we started 3 projects. In 2026, already 1 project will start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Read more here]]. For information: * The FVV Committee thanks for donations to the [[Donation with tax certificate|Friends of Wikimedia Belgium Fund]]. * Doing a gift is made easy with the QR-code. * The Belgian government is requiring people to provide their national number (consequence: international donations are not possible any more). * Renewal of the contract with the [[KBS-FRB|King Baudouin Foundation]] till 2028. === Audit report by Nyo Dekens === <!--T:90--> ==== Declaration ==== <!--T:92--> ==== Work performed ==== <!--T:94--> === Approval of financial statements === <!--T:41--> === Discharge of the board === <!--T:42--> == Approval of the budget 2026 == <!--T:43--> <!--T:111--> {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overview budget 2026 !Budget item name !Grant funded !Carry-over<br>from 2025 !Total |- |Learning or training expenses |14.450,00 | |14.450,00 |- |Operating expenses |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Programmatic expenses |7.350,00 | |7.350,00 |- |Staff expenses |30.000,00 | |30.000,00 |- |Travel and participation expenses |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} <!--T:44--> An overview of the budget 2026, the activities in the first half year of 2026, and an outlook for the second half of 2026 is presented. 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The website has been modified for automatic browser language detection. ** Note: we started in February 2025 with Bluesky instead of Twitter/X. == Approval of the Annual Accounts 2025 == <!--T:29--> <!--T:30--> Full review of the financial report. <!--T:32--> * [[Financial statements/2025|Annual Accounts 2025]] (legal statements) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financial report 2025]] (WMF grants) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <!--T:33--> ==== Composition of committee ==== <!--T:34--> <!--T:35--> The committee consisted of Frans Grijzenhout and Nyo Dekens. ==== Opinion of the committee ==== <!--T:36--> ==== Checks and balances ==== <!--T:37--> ==== General suggestions ==== <!--T:38--> === Control of the WMF grant === <!--T:88--> === Friends of Wikimedia Belgium Fund === <!--T:39--> <!--T:40--> * Donations of 20.014,20 € were received in 2025. The total amount available as of 1 January 2026 is 41.656,82 €. * In 2025, we started 3 projects. In 2026, already 1 project will start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Read more here]]. For information: * The FVV Committee thanks for donations to the [[Donation with tax certificate|Friends of Wikimedia Belgium Fund]]. * Doing a gift is made easy with the QR-code. * The Belgian government is requiring people to provide their national number (consequence: international donations are not possible any more). * Renewal of the contract with the [[KBS-FRB|King Baudouin Foundation]] till 2028. === Audit report by Nyo Dekens === <!--T:90--> ==== Declaration ==== <!--T:92--> ==== Work performed ==== <!--T:94--> === Approval of financial statements === <!--T:41--> === Discharge of the board === <!--T:42--> == Approval of the budget 2026 == <!--T:43--> </translate> {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+<translate>Overview budget 2026</translate> !<translate>Budget item name</translate> !<translate>Grant funded</translate> !<translate>Carry-over<br>from 2025</translate> !<translate>Total</translate> |- |<translate>Learning or training expenses</translate> |14.450,00 | |14.450,00 |- |<translate>Operating expenses</translate> |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |<translate>Programmatic expenses</translate> |7.350,00 | |7.350,00 |- |<translate>Staff expenses</translate> |30.000,00 | |30.000,00 |- |<translate>Travel and participation expenses</translate> |4.240,00 | |4.240,00 |- !<translate>Total</translate> !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} <translate> <!--T:44--> An overview of the budget 2026, the activities in the first half year of 2026, and an outlook for the second half of 2026 is presented. We received a WMF grant of 59.010 € for 2026. <!--T:45--> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] <!--T:46--> We have a freelancer for 1 day per week for communication (e-mail, internal and external websites, social media), project management, and partner relationships. == Board elections == <!--T:47--> === Association rules === <!--T:48--> <!--T:49--> The procedure and the rules for nominations is presented. <!--T:50--> * A mandate as [[Board member]] is valid for 2 years * The Chair needs to be re-elected every year * The number of Board members is between 3-6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Board decision 2015-12-05]] approved at the [[2016-01-23 General Assembly]] * Effective members can become a Board member after being candidate board member, and after election by the GA === Candidates === <!--T:51--> <!--T:52--> Can continue their 2^nd year Board member without re-election: </translate> * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] <translate> <!--T:53--> Up for re-election: </translate> * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <translate> <!--T:112--> New candidate: </translate> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <translate> == Voting by the General Assembly == <!--T:54--> </translate> {| class="wikitable" |+<translate><!--T:55--> Voting by the General Assembly</translate> !<translate><!--T:56--> Statement</translate> !<translate><!--T:57--> Yes</translate> !<translate><!--T:58--> No</translate> !<translate><!--T:59--> Abstain</translate> |- |<translate><!--T:60--> Approval of the Annual accounts 2025</translate> | | | |- |<translate><!--T:61--> Agree to Discharge the board 2025</translate> | | | |- |<translate><!--T:62--> Approval of the Budget 2026</translate> | | | |- |<translate><!--T:104--> Approval of Board member</translate> Dominique Labar | | | |- |<translate><!--T:63--> Approval of Board member</translate> Geert Van Pamel | | | |- |<translate><!--T:64--> Approval of Board member</translate> Griet De Ceuster | | | |- |<translate><!--T:105--> Approval of Board member</translate> Inge Van der Stighelen | | | |- |<translate><!--T:113--> Approval of Board member</translate> Nyo Dekens | | | |} <translate> <!--T:99--> Note: board members can't vote for themselves, as this is considered being a conflict of interest. == Other subjects == <!--T:65--> === Communication === <!--T:67--> <!--T:68--> * Every Tuesday evening from 19:00-21:00, an [https://chat.wikimedia.be informal virtual meeting and helpdesk] === GLAM === <!--T:69--> <!--T:70--> This summer, we will organise several photo competitions: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. === Expense claims === <!--T:71--> <!--T:72--> Participants of the general meeting may submit an [[expense claim]]. == See also == <!--T:73--> <!--T:74--> * [[General Assembly]] </translate> [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] jossqqjerou4jeopqk5wk4lxyagt1dk 36490 36489 2026-03-30T14:04:19Z Geertivp 171 Marked this version for translation 36490 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} <translate> <!--T:103--> [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfVbIw4dnCLgZse60_C8IobYwLuY-VxG7BkjmEkGRG1XV2BfQ/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Mandatory registration</span>] <!--T:2--> [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invites all [[Membership register|effective members]] to the '''General Assembly'''. <!--T:3--> Only effective members can vote. If you can't be present, you can give a proxy to another member. One single proxy allowed per member. There is only a physical gathering, no video conference. [[Associate member|Associate members]] can become effective member, after 6 months being associate member, upon request, and after approval by the [[Board]]. == Venue == <!--T:4--> </translate> {| class="wikitable" |<translate><!--T:5--> Saturday 18 April 2026 from 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven </translate> |} <translate> == Introduction == <!--T:6--> <!--T:75--> Opening of the session == Meeting administration == <!--T:7--> <!--T:106--> * Chair of the meeting: * Note taking: * Vote counting: == Presence of members == <!--T:9--> <!--T:10--> List of general assembly attendees: === Voting members === <!--T:11--> </translate> # <translate> === Becoming an effective member === <!--T:12--> <!--T:13--> The Board confirms the following effective members: </translate> * Nyo Dekens <translate> === Proxy declarations === <!--T:14--> </translate> {| class="wikitable" |+ !<translate><!--T:107--> Proxy giver</translate> !<translate><!--T:108--> Proxy holder</translate> |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <translate> === Non-voting participants === <!--T:109--> ==== Associate members: ==== <!--T:110--> ==== Observers: ==== <!--T:15--> </translate> # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !<translate><!--T:16--> Counting</translate> !<translate><!--T:17--> Result</translate> |- |<translate><!--T:18--> Count of presence</translate> | |- |<translate><!--T:19--> Count of proxies</translate> | |- |<translate><!--T:21--> Total represented</translate> | |- |<translate><!--T:22--> Ordinary majority</translate> | |- |<translate><!--T:20--> Associate members</translate> | |- |<translate><!--T:77--> Observers</translate> | |} <translate> === Introduction round === <!--T:23--> <!--T:24--> Everyone introduced themselves briefly. == Activities in 2025 == <!--T:25--> <!--T:26--> The activies in 2025 are presented, including the Public Domainday, Wiki Loves photo contests, Industriemuseum, Meemoo (Project Visual name authority), and the Friends of Wikimedia Belgium Fund. <!--T:27--> [[Activities/2025]] <!--T:28--> * public domain day * annual photo contests Wiki Loves * a number of writing sessions with different organizations * collaboration with educational institutions and heritage institutions * Dominique participated at the General Assembly of Wikimedia Europe in Prague, and the Hackathon in Istanbul. <!--T:78--> * Board planning days: Every year in September, location: by the sea, hours: 2 days (including overnight stay). * A Freelancer completed her first year as a communications and project manager. * 4 photo contests: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland <!--T:79--> * Planned photo contests 2026 (in the sommer months): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgium and Luxembourg ** Wiki Loves Denderland <!--T:80--> * Collaboration with museums and archives; WMBE works closely with strategic partners to promote the use of Wikipedia/Wikimedia. ** Industry Museum Ghent ** Projects of the Friends of Wikimedia fund: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Heritage institutions & Archives ** Visual Name Authority (meemoo) <!--T:81--> * Wikipedia in Education: ** Antoine has led sessions for teachers on how to use Wikipedia in education. ** Erasmushogeschool Brussel - Journalism course, History subject - for 7 years now there is a session for the students who have to write a Wikipedia article. <!--T:82--> * Partnerships: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe <!--T:83--> * Press about Wikipedia and Wikimedia: **Wikipedia was interviewed by Radio 1 "Zijn er nog vragen?" by Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: The design must be delivered before the end of June; 1 pager <!--T:84--> * Communication: ** Publication of [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (book and PDF; second edition D/2025/13702/0001) **:The CC BY-NC-SA is not the best solution. But it was required for the first edition (part of a project of de Vlaamse Gemeenschap). For the next edition CC BY-SA should be used (needs approval from Hilke Arijs and Geert Van Pamel). The design of the book is owned by the printer. The CC BY-NC-SA licence is not a problem as such, because all the images are public domain, or being created by Hilke. An attachment will be published with the list of images, and their credits. WMBE must be a role model to correctly apply copyright rules. ** New website wikipedia.be. Since January 2025, the domain name is owned by Wikimedia Belgium. It was originally paid for by Wikimedia Netherlands. The website has been modified for automatic browser language detection. ** Note: we started in February 2025 with Bluesky instead of Twitter/X. == Approval of the Annual Accounts 2025 == <!--T:29--> <!--T:30--> Full review of the financial report. <!--T:32--> * [[Financial statements/2025|Annual Accounts 2025]] (legal statements) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financial report 2025]] (WMF grants) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <!--T:33--> ==== Composition of committee ==== <!--T:34--> <!--T:35--> The committee consisted of Frans Grijzenhout and Nyo Dekens. ==== Opinion of the committee ==== <!--T:36--> ==== Checks and balances ==== <!--T:37--> ==== General suggestions ==== <!--T:38--> === Control of the WMF grant === <!--T:88--> === Friends of Wikimedia Belgium Fund === <!--T:39--> <!--T:40--> * Donations of 20.014,20 € were received in 2025. The total amount available as of 1 January 2026 is 41.656,82 €. * In 2025, we started 3 projects. In 2026, already 1 project will start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Read more here]]. For information: * The FVV Committee thanks for donations to the [[Donation with tax certificate|Friends of Wikimedia Belgium Fund]]. * Doing a gift is made easy with the QR-code. * The Belgian government is requiring people to provide their national number (consequence: international donations are not possible any more). * Renewal of the contract with the [[KBS-FRB|King Baudouin Foundation]] till 2028. === Audit report by Nyo Dekens === <!--T:90--> ==== Declaration ==== <!--T:92--> ==== Work performed ==== <!--T:94--> === Approval of financial statements === <!--T:41--> === Discharge of the board === <!--T:42--> == Approval of the budget 2026 == <!--T:43--> </translate> {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+<translate><!--T:114--> Overview budget 2026</translate> !<translate><!--T:115--> Budget item name</translate> !<translate><!--T:116--> Grant funded</translate> !<translate><!--T:117--> Carry-over<br>from 2025</translate> !<translate><!--T:118--> Total</translate> |- |<translate><!--T:119--> Learning or training expenses</translate> |14.450,00 | |14.450,00 |- |<translate><!--T:120--> Operating expenses</translate> |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |<translate><!--T:121--> Programmatic expenses</translate> |7.350,00 | |7.350,00 |- |<translate><!--T:122--> Staff expenses</translate> |30.000,00 | |30.000,00 |- |<translate><!--T:123--> Travel and participation expenses</translate> |4.240,00 | |4.240,00 |- !<translate><!--T:124--> Total</translate> !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} <translate> <!--T:44--> An overview of the budget 2026, the activities in the first half year of 2026, and an outlook for the second half of 2026 is presented. We received a WMF grant of 59.010 € for 2026. <!--T:45--> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] <!--T:46--> We have a freelancer for 1 day per week for communication (e-mail, internal and external websites, social media), project management, and partner relationships. == Board elections == <!--T:47--> === Association rules === <!--T:48--> <!--T:49--> The procedure and the rules for nominations is presented. <!--T:50--> * A mandate as [[Board member]] is valid for 2 years * The Chair needs to be re-elected every year * The number of Board members is between 3-6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Board decision 2015-12-05]] approved at the [[2016-01-23 General Assembly]] * Effective members can become a Board member after being candidate board member, and after election by the GA === Candidates === <!--T:51--> <!--T:52--> Can continue their 2^nd year Board member without re-election: </translate> * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] <translate> <!--T:53--> Up for re-election: </translate> * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <translate> <!--T:112--> New candidate: </translate> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <translate> == Voting by the General Assembly == <!--T:54--> </translate> {| class="wikitable" |+<translate><!--T:55--> Voting by the General Assembly</translate> !<translate><!--T:56--> Statement</translate> !<translate><!--T:57--> Yes</translate> !<translate><!--T:58--> No</translate> !<translate><!--T:59--> Abstain</translate> |- |<translate><!--T:60--> Approval of the Annual accounts 2025</translate> | | | |- |<translate><!--T:61--> Agree to Discharge the board 2025</translate> | | | |- |<translate><!--T:62--> Approval of the Budget 2026</translate> | | | |- |<translate><!--T:104--> Approval of Board member</translate> Dominique Labar | | | |- |<translate><!--T:63--> Approval of Board member</translate> Geert Van Pamel | | | |- |<translate><!--T:64--> Approval of Board member</translate> Griet De Ceuster | | | |- |<translate><!--T:105--> Approval of Board member</translate> Inge Van der Stighelen | | | |- |<translate><!--T:113--> Approval of Board member</translate> Nyo Dekens | | | |} <translate> <!--T:99--> Note: board members can't vote for themselves, as this is considered being a conflict of interest. == Other subjects == <!--T:65--> === Communication === <!--T:67--> <!--T:68--> * Every Tuesday evening from 19:00-21:00, an [https://chat.wikimedia.be informal virtual meeting and helpdesk] === GLAM === <!--T:69--> <!--T:70--> This summer, we will organise several photo competitions: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. === Expense claims === <!--T:71--> <!--T:72--> Participants of the general meeting may submit an [[expense claim]]. == See also == <!--T:73--> <!--T:74--> * [[General Assembly]] </translate> [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] b3q3zt9wwvsoapbspgrxpp3y9zr3twb 1198 10607 36420 34566 2026-03-30T13:48:56Z FuzzyBot 65 Importing a new version from external source 36420 wikitext text/x-wiki == Presence of members == 8z6b2cnwh31ad3nf6ga6g7zbia21mq4 1198 10608 36421 34567 2026-03-30T13:48:56Z FuzzyBot 65 Importing a new version from external source 36421 wikitext text/x-wiki List of general assembly attendees: r17trtm30hvo5f6q4rtmn74s8bzta3w 1198 10613 36426 34572 2026-03-30T13:48:56Z FuzzyBot 65 Importing a new version from external source 36426 wikitext text/x-wiki ==== Observers: ==== eqc8yi7ruk0bjv12mrbexg4t10fskzg 1198 10618 36427 34577 2026-03-30T13:48:56Z FuzzyBot 65 Importing a new version from external source 36427 wikitext text/x-wiki Associate members 2ag8lx804mnzin5aidhm2a8jalz6oxs 1198 10619 36428 34578 2026-03-30T13:48:56Z FuzzyBot 65 Importing a new version from external source 36428 wikitext text/x-wiki Observers 0pmw238xa58ihccf4tfk37lru49xepi 1198 10625 36429 34584 2026-03-30T13:48:56Z FuzzyBot 65 Importing a new version from external source 36429 wikitext text/x-wiki The activies in 2025 are presented, including the Public Domainday, Wiki Loves photo contests, Industriemuseum, Meemoo (Project Visual name authority), and the Friends of Wikimedia Belgium Fund. jurenaydu6f123v4u55f9ltd0wrlrmr 1198 10640 36430 34599 2026-03-30T13:48:56Z FuzzyBot 65 Importing a new version from external source 36430 wikitext text/x-wiki The committee consisted of Frans Grijzenhout and Nyo Dekens. d5sgyq302r0bpc9hre7zapowy8uuwfv 1198 10646 36431 34605 2026-03-30T13:48:56Z FuzzyBot 65 Importing a new version from external source 36431 wikitext text/x-wiki * Donations of 20.014,20 € were received in 2025. The total amount available as of 1 January 2026 is 41.656,82 €. * In 2025, we started 3 projects. In 2026, already 1 project will start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Read more here]]. For information: * The FVV Committee thanks for donations to the [[Donation with tax certificate|Friends of Wikimedia Belgium Fund]]. * Doing a gift is made easy with the QR-code. * The Belgian government is requiring people to provide their national number (consequence: international donations are not possible any more). * Renewal of the contract with the [[KBS-FRB|King Baudouin Foundation]] till 2028. boi8u3mgcx8o7s1vmp29a5m7pji9ni3 1198 10647 36432 34606 2026-03-30T13:48:56Z FuzzyBot 65 Importing a new version from external source 36432 wikitext text/x-wiki === Audit report by Nyo Dekens === 5jmsp1m5sjyjj2i47yp8n2bjlw2n12u 1198 10653 36434 34612 2026-03-30T13:48:56Z FuzzyBot 65 Importing a new version from external source 36434 wikitext text/x-wiki An overview of the budget 2026, the activities in the first half year of 2026, and an outlook for the second half of 2026 is presented. 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Only effective members can vote. If you can't be present, you can give a proxy to another member. One single proxy allowed per member. There is only a physical gathering, no video conference. [[Associate member|Associate members]] can become effective member, after 6 months being associate member, upon request, and after approval by the [[Board]]. == Venue == {| class="wikitable" |Saturday 18 April 2026 from 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == Opening of the session == Meeting administration == * Chair of the meeting: * Note taking: * Vote counting: == Presence of members == List of general assembly attendees: === Voting members === # === Becoming an effective member === The Board confirms the following effective members: * Nyo Dekens === Proxy declarations === {| class="wikitable" |+ !Proxy giver !Proxy holder |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} === Non-voting participants === ==== Associate members: ==== ==== Observers: ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Counting !Result |- |Count of presence | |- |Count of proxies | |- |Total represented | |- |Ordinary majority | |- |Associate members | |- |Observers | |} === Introduction round === Everyone introduced themselves briefly. == Activities in 2025 == The activies in 2025 are presented, including the Public Domainday, Wiki Loves photo contests, Industriemuseum, Meemoo (Project Visual name authority), and the Friends of Wikimedia Belgium Fund. [[Activities/2025]] * public domain day * annual photo contests Wiki Loves * a number of writing sessions with different organizations * collaboration with educational institutions and heritage institutions * Dominique participated at the General Assembly of Wikimedia Europe in Prague, and the Hackathon in Istanbul. * Board planning days: Every year in September, location: by the sea, hours: 2 days (including overnight stay). * A Freelancer completed her first year as a communications and project manager. * 4 photo contests: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Planned photo contests 2026 (in the sommer months): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgium and Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration with museums and archives; WMBE works closely with strategic partners to promote the use of Wikipedia/Wikimedia. ** Industry Museum Ghent ** Projects of the Friends of Wikimedia fund: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Heritage institutions & Archives ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in Education: ** Antoine has led sessions for teachers on how to use Wikipedia in education. ** Erasmushogeschool Brussel - Journalism course, History subject - for 7 years now there is a session for the students who have to write a Wikipedia article. * Partnerships: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Press about Wikipedia and Wikimedia: **Wikipedia was interviewed by Radio 1 "Zijn er nog vragen?" by Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: The design must be delivered before the end of June; 1 pager * Communication: ** Publication of [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (book and PDF; second edition D/2025/13702/0001) **:The CC BY-NC-SA is not the best solution. But it was required for the first edition (part of a project of de Vlaamse Gemeenschap). For the next edition CC BY-SA should be used (needs approval from Hilke Arijs and Geert Van Pamel). The design of the book is owned by the printer. The CC BY-NC-SA licence is not a problem as such, because all the images are public domain, or being created by Hilke. An attachment will be published with the list of images, and their credits. WMBE must be a role model to correctly apply copyright rules. ** New website wikipedia.be. Since January 2025, the domain name is owned by Wikimedia Belgium. It was originally paid for by Wikimedia Netherlands. The website has been modified for automatic browser language detection. ** Note: we started in February 2025 with Bluesky instead of Twitter/X. == Approval of the Annual Accounts 2025 == Full review of the financial report. * [[Financial statements/2025|Annual Accounts 2025]] (legal statements) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financial report 2025]] (WMF grants) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === ==== Composition of committee ==== The committee consisted of Frans Grijzenhout and Nyo Dekens. ==== Opinion of the committee ==== ==== Checks and balances ==== ==== General suggestions ==== === Control of the WMF grant === === Friends of Wikimedia Belgium Fund === * Donations of 20.014,20 € were received in 2025. The total amount available as of 1 January 2026 is 41.656,82 €. * In 2025, we started 3 projects. In 2026, already 1 project will start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Read more here]]. For information: * The FVV Committee thanks for donations to the [[Donation with tax certificate|Friends of Wikimedia Belgium Fund]]. * Doing a gift is made easy with the QR-code. * The Belgian government is requiring people to provide their national number (consequence: international donations are not possible any more). * Renewal of the contract with the [[KBS-FRB|King Baudouin Foundation]] till 2028. === Audit report by Nyo Dekens === ==== Declaration ==== ==== Work performed ==== === Approval of financial statements === === Discharge of the board === == Approval of the budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overview budget 2026 !Budget item name !Grant funded !Carry-over<br>from 2025 !Total |- |Learning or training expenses |14.450,00 | |14.450,00 |- |Operating expenses |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Programmatic expenses |7.350,00 | |7.350,00 |- |Staff expenses |30.000,00 | |30.000,00 |- |Travel and participation expenses |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} An overview of the budget 2026, the activities in the first half year of 2026, and an outlook for the second half of 2026 is presented. We received a WMF grant of 59.010 € for 2026. * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] We have a freelancer for 1 day per week for communication (e-mail, internal and external websites, social media), project management, and partner relationships. == Board elections == === Association rules === The procedure and the rules for nominations is presented. * A mandate as [[Board member]] is valid for 2 years * The Chair needs to be re-elected every year * The number of Board members is between 3-6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Board decision 2015-12-05]] approved at the [[2016-01-23 General Assembly]] * Effective members can become a Board member after being candidate board member, and after election by the GA === Candidates === Can continue their 2^nd year Board member without re-election: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Up for re-election: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] New candidate: * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] == Voting by the General Assembly == {| class="wikitable" |+Voting by the General Assembly !Statement !Yes !No !Abstain |- |Approval of the Annual accounts 2025 | | | |- |Agree to Discharge the board 2025 | | | |- |Approval of the Budget 2026 | | | |- |Approval of Board member Dominique Labar | | | |- |Approval of Board member Geert Van Pamel | | | |- |Approval of Board member Griet De Ceuster | | | |- |Approval of Board member Inge Van der Stighelen | | | |- |Approval of Board member Nyo Dekens | | | |} Note: board members can't vote for themselves, as this is considered being a conflict of interest. == Other subjects == === Communication === * Every Tuesday evening from 19:00-21:00, an [https://chat.wikimedia.be informal virtual meeting and helpdesk] === GLAM === This summer, we will organise several photo competitions: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. === Expense claims === Participants of the general meeting may submit an [[expense claim]]. == See also == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] j53x8qg99fd8ha6g2x8e3nevq55emry 36504 36443 2026-03-30T14:04:22Z FuzzyBot 65 Updating to match new version of source page 36504 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfVbIw4dnCLgZse60_C8IobYwLuY-VxG7BkjmEkGRG1XV2BfQ/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Mandatory registration</span>] [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invites all [[Membership register|effective members]] to the '''General Assembly'''. Only effective members can vote. If you can't be present, you can give a proxy to another member. One single proxy allowed per member. There is only a physical gathering, no video conference. [[Associate member|Associate members]] can become effective member, after 6 months being associate member, upon request, and after approval by the [[Board]]. == Venue == {| class="wikitable" |Saturday 18 April 2026 from 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == Opening of the session == Meeting administration == * Chair of the meeting: * Note taking: * Vote counting: == Presence of members == List of general assembly attendees: === Voting members === # === Becoming an effective member === The Board confirms the following effective members: * Nyo Dekens === Proxy declarations === {| class="wikitable" |+ !Proxy giver !Proxy holder |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} === Non-voting participants === ==== Associate members: ==== ==== Observers: ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Counting !Result |- |Count of presence | |- |Count of proxies | |- |Total represented | |- |Ordinary majority | |- |Associate members | |- |Observers | |} === Introduction round === Everyone introduced themselves briefly. == Activities in 2025 == The activies in 2025 are presented, including the Public Domainday, Wiki Loves photo contests, Industriemuseum, Meemoo (Project Visual name authority), and the Friends of Wikimedia Belgium Fund. [[Activities/2025]] * public domain day * annual photo contests Wiki Loves * a number of writing sessions with different organizations * collaboration with educational institutions and heritage institutions * Dominique participated at the General Assembly of Wikimedia Europe in Prague, and the Hackathon in Istanbul. * Board planning days: Every year in September, location: by the sea, hours: 2 days (including overnight stay). * A Freelancer completed her first year as a communications and project manager. * 4 photo contests: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Planned photo contests 2026 (in the sommer months): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgium and Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration with museums and archives; WMBE works closely with strategic partners to promote the use of Wikipedia/Wikimedia. ** Industry Museum Ghent ** Projects of the Friends of Wikimedia fund: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Heritage institutions & Archives ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in Education: ** Antoine has led sessions for teachers on how to use Wikipedia in education. ** Erasmushogeschool Brussel - Journalism course, History subject - for 7 years now there is a session for the students who have to write a Wikipedia article. * Partnerships: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Press about Wikipedia and Wikimedia: **Wikipedia was interviewed by Radio 1 "Zijn er nog vragen?" by Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: The design must be delivered before the end of June; 1 pager * Communication: ** Publication of [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (book and PDF; second edition D/2025/13702/0001) **:The CC BY-NC-SA is not the best solution. But it was required for the first edition (part of a project of de Vlaamse Gemeenschap). For the next edition CC BY-SA should be used (needs approval from Hilke Arijs and Geert Van Pamel). The design of the book is owned by the printer. The CC BY-NC-SA licence is not a problem as such, because all the images are public domain, or being created by Hilke. An attachment will be published with the list of images, and their credits. WMBE must be a role model to correctly apply copyright rules. ** New website wikipedia.be. Since January 2025, the domain name is owned by Wikimedia Belgium. It was originally paid for by Wikimedia Netherlands. The website has been modified for automatic browser language detection. ** Note: we started in February 2025 with Bluesky instead of Twitter/X. == Approval of the Annual Accounts 2025 == Full review of the financial report. * [[Financial statements/2025|Annual Accounts 2025]] (legal statements) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financial report 2025]] (WMF grants) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === ==== Composition of committee ==== The committee consisted of Frans Grijzenhout and Nyo Dekens. ==== Opinion of the committee ==== ==== Checks and balances ==== ==== General suggestions ==== === Control of the WMF grant === === Friends of Wikimedia Belgium Fund === * Donations of 20.014,20 € were received in 2025. The total amount available as of 1 January 2026 is 41.656,82 €. * In 2025, we started 3 projects. In 2026, already 1 project will start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Read more here]]. For information: * The FVV Committee thanks for donations to the [[Donation with tax certificate|Friends of Wikimedia Belgium Fund]]. * Doing a gift is made easy with the QR-code. * The Belgian government is requiring people to provide their national number (consequence: international donations are not possible any more). * Renewal of the contract with the [[KBS-FRB|King Baudouin Foundation]] till 2028. === Audit report by Nyo Dekens === ==== Declaration ==== ==== Work performed ==== === Approval of financial statements === === Discharge of the board === == Approval of the budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overview budget 2026 !Budget item name !Grant funded !Carry-over<br>from 2025 !Total |- |Learning or training expenses |14.450,00 | |14.450,00 |- |Operating expenses |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Programmatic expenses |7.350,00 | |7.350,00 |- |Staff expenses |30.000,00 | |30.000,00 |- |Travel and participation expenses |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} An overview of the budget 2026, the activities in the first half year of 2026, and an outlook for the second half of 2026 is presented. We received a WMF grant of 59.010 € for 2026. * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia Belgium Yearly grant 2026]] * [[Activities|Activities 2026]] We have a freelancer for 1 day per week for communication (e-mail, internal and external websites, social media), project management, and partner relationships. == Board elections == === Association rules === The procedure and the rules for nominations is presented. * A mandate as [[Board member]] is valid for 2 years * The Chair needs to be re-elected every year * The number of Board members is between 3-6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Board decision 2015-12-05]] approved at the [[2016-01-23 General Assembly]] * Effective members can become a Board member after being candidate board member, and after election by the GA === Candidates === Can continue their 2^nd year Board member without re-election: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Up for re-election: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] New candidate: * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] == Voting by the General Assembly == {| class="wikitable" |+Voting by the General Assembly !Statement !Yes !No !Abstain |- |Approval of the Annual accounts 2025 | | | |- |Agree to Discharge the board 2025 | | | |- |Approval of the Budget 2026 | | | |- |Approval of Board member Dominique Labar | | | |- |Approval of Board member Geert Van Pamel | | | |- |Approval of Board member Griet De Ceuster | | | |- |Approval of Board member Inge Van der Stighelen | | | |- |Approval of Board member Nyo Dekens | | | |} Note: board members can't vote for themselves, as this is considered being a conflict of interest. == Other subjects == === Communication === * Every Tuesday evening from 19:00-21:00, an [https://chat.wikimedia.be informal virtual meeting and helpdesk] === GLAM === This summer, we will organise several photo competitions: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. === Expense claims === Participants of the general meeting may submit an [[expense claim]]. == See also == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] 6cg630yi49bnphpt12v61xc1ygvwe07 1198 10686 36595 34853 2026-03-30T18:25:38Z Geertivp 171 36595 wikitext text/x-wiki 2026-04-18 Algemene vergadering 8mnzlqqr3ponf7ywbh15cwrznwv8k1a 0 10687 36442 35035 2026-03-30T13:48:59Z FuzzyBot 65 Updating to match new version of source page 36442 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe49ic-AyISHIsllGpAdWgP-HD65fmimTq-FdWGeMMpWtUy4A/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Verplichte registratie</span>] [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Chair of the meeting: * Note taking: * Vote counting: </div> <span id="Presence_of_members"></span> <div class="mw-translate-fuzzy"> == Aanwezigheid == </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> Aanwezig op de algemene vergadering: </div> <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Proxy giver</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Proxy holder</span> |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> === Non-voting participants === </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> ==== Associate members: ==== </div> <span id="Observers:"></span> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Niet-stemgerechtigde deelnemers === </div> # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen | |- |Aantal volmachten | |- |Totaal vertegenwoordigd | |- |Gewone meerderheid | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Geassocieerd lid</span> | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Waarnemer</span> | |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert toont het activiteitenoverzicht voor 2025, met onder meer de Public Domainday, Wiki Loves-fotowedstrijden, het Fonds Vrienden van Wikimedia België, het Industriemuseum en Meemoo (Project Visual name authority). </div> [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Jaarlijkse fotowedstrijden Wiki Loves * Een aantal schrijfsessies met verschillende organisaties * Samenwerking met onderwijsinstellingen en erfgoedinstellingen * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== <div class="mw-translate-fuzzy"> De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo. </div> <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Advies van de commissie ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === <div class="mw-translate-fuzzy"> * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2026 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaat er alweer 1 project van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Auditrapport van Nyo === </div> <span id="Declaration"></span> ==== Verklaring ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Goedkeuring van de jaarrekening === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Kwijting van het bestuur === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overview budget 2026 !Budget item name !Grant funded !Carry-over<br>from 2025 !Total |- |Learning or training expenses |14.450,00 | |14.450,00 |- |Operating expenses |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Programmatic expenses |7.350,00 | |7.350,00 |- |Staff expenses |30.000,00 | |30.000,00 |- |Travel and participation expenses |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert geeft een overzicht van de begroting en de activiteiten in de eerste helft van 2026 en voegt daar een vooruitblik op de tweede helft van 2026 aan toe. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van € 59.010 ontvangen. </div> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert legt de procedure en de nominaties uit. </div> * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> New candidate: </div> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == {| class="wikitable" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 | | | |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 | | | |- |Goedkeuring van de begroting 2026 | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar</span> Dominique Labar | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approval of Board member Geert Van Pamel</span> Geert Van Pamel | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster</span> Griet De Ceuster | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen</span> Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] qgkttwiue4brb4lwytaxabsslqtch90 36446 36442 2026-03-30T13:49:45Z Geertivp 171 36446 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe49ic-AyISHIsllGpAdWgP-HD65fmimTq-FdWGeMMpWtUy4A/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Verplichte registratie</span>] [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Chair of the meeting: * Note taking: * Vote counting: </div> <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == <div class="mw-translate-fuzzy"> Aanwezig op de algemene vergadering: </div> <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Proxy giver</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Proxy holder</span> |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> === Non-voting participants === </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> ==== Associate members: ==== </div> <span id="Observers:"></span> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Niet-stemgerechtigde deelnemers === </div> # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen | |- |Aantal volmachten | |- |Totaal vertegenwoordigd | |- |Gewone meerderheid | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Geassocieerd lid</span> | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Waarnemer</span> | |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert toont het activiteitenoverzicht voor 2025, met onder meer de Public Domainday, Wiki Loves-fotowedstrijden, het Fonds Vrienden van Wikimedia België, het Industriemuseum en Meemoo (Project Visual name authority). </div> [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Jaarlijkse fotowedstrijden Wiki Loves * Een aantal schrijfsessies met verschillende organisaties * Samenwerking met onderwijsinstellingen en erfgoedinstellingen * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== <div class="mw-translate-fuzzy"> De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo. </div> <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Advies van de commissie ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === <div class="mw-translate-fuzzy"> * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2026 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaat er alweer 1 project van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Auditrapport van Nyo === </div> <span id="Declaration"></span> ==== Verklaring ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Goedkeuring van de jaarrekening === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Kwijting van het bestuur === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overview budget 2026 !Budget item name !Grant funded !Carry-over<br>from 2025 !Total |- |Learning or training expenses |14.450,00 | |14.450,00 |- |Operating expenses |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Programmatic expenses |7.350,00 | |7.350,00 |- |Staff expenses |30.000,00 | |30.000,00 |- |Travel and participation expenses |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert geeft een overzicht van de begroting en de activiteiten in de eerste helft van 2026 en voegt daar een vooruitblik op de tweede helft van 2026 aan toe. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van € 59.010 ontvangen. </div> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert legt de procedure en de nominaties uit. </div> * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> New candidate: </div> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == {| class="wikitable" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 | | | |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 | | | |- |Goedkeuring van de begroting 2026 | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar</span> Dominique Labar | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approval of Board member Geert Van Pamel</span> Geert Van Pamel | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster</span> Griet De Ceuster | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen</span> Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] tgnispot8mqashq2ritnuzoqdz3jm0j 36448 36446 2026-03-30T13:49:48Z Geertivp 171 36448 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe49ic-AyISHIsllGpAdWgP-HD65fmimTq-FdWGeMMpWtUy4A/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Verplichte registratie</span>] [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Chair of the meeting: * Note taking: * Vote counting: </div> <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Proxy giver</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Proxy holder</span> |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> === Non-voting participants === </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> ==== Associate members: ==== </div> <span id="Observers:"></span> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Niet-stemgerechtigde deelnemers === </div> # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen | |- |Aantal volmachten | |- |Totaal vertegenwoordigd | |- |Gewone meerderheid | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Geassocieerd lid</span> | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Waarnemer</span> | |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert toont het activiteitenoverzicht voor 2025, met onder meer de Public Domainday, Wiki Loves-fotowedstrijden, het Fonds Vrienden van Wikimedia België, het Industriemuseum en Meemoo (Project Visual name authority). </div> [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Jaarlijkse fotowedstrijden Wiki Loves * Een aantal schrijfsessies met verschillende organisaties * Samenwerking met onderwijsinstellingen en erfgoedinstellingen * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== <div class="mw-translate-fuzzy"> De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo. </div> <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Advies van de commissie ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === <div class="mw-translate-fuzzy"> * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2026 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaat er alweer 1 project van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Auditrapport van Nyo === </div> <span id="Declaration"></span> ==== Verklaring ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Goedkeuring van de jaarrekening === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Kwijting van het bestuur === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overview budget 2026 !Budget item name !Grant funded !Carry-over<br>from 2025 !Total |- |Learning or training expenses |14.450,00 | |14.450,00 |- |Operating expenses |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Programmatic expenses |7.350,00 | |7.350,00 |- |Staff expenses |30.000,00 | |30.000,00 |- |Travel and participation expenses |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert geeft een overzicht van de begroting en de activiteiten in de eerste helft van 2026 en voegt daar een vooruitblik op de tweede helft van 2026 aan toe. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van € 59.010 ontvangen. </div> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert legt de procedure en de nominaties uit. </div> * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> New candidate: </div> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == {| class="wikitable" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 | | | |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 | | | |- |Goedkeuring van de begroting 2026 | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar</span> Dominique Labar | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approval of Board member Geert Van Pamel</span> Geert Van Pamel | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster</span> Griet De Ceuster | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen</span> Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] ttdqzmrs5ps4fnukto4mfx9gf2mhv64 36450 36448 2026-03-30T13:50:24Z Geertivp 171 36450 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe49ic-AyISHIsllGpAdWgP-HD65fmimTq-FdWGeMMpWtUy4A/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Verplichte registratie</span>] [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Chair of the meeting: * Note taking: * Vote counting: </div> <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Proxy giver</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Proxy holder</span> |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> === Non-voting participants === </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> ==== Associate members: ==== </div> <span id="Observers:"></span> === Waarnemers: === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen | |- |Aantal volmachten | |- |Totaal vertegenwoordigd | |- |Gewone meerderheid | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Geassocieerd lid</span> | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Waarnemer</span> | |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert toont het activiteitenoverzicht voor 2025, met onder meer de Public Domainday, Wiki Loves-fotowedstrijden, het Fonds Vrienden van Wikimedia België, het Industriemuseum en Meemoo (Project Visual name authority). </div> [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Jaarlijkse fotowedstrijden Wiki Loves * Een aantal schrijfsessies met verschillende organisaties * Samenwerking met onderwijsinstellingen en erfgoedinstellingen * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== <div class="mw-translate-fuzzy"> De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo. </div> <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Advies van de commissie ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === <div class="mw-translate-fuzzy"> * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2026 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaat er alweer 1 project van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Auditrapport van Nyo === </div> <span id="Declaration"></span> ==== Verklaring ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Goedkeuring van de jaarrekening === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Kwijting van het bestuur === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overview budget 2026 !Budget item name !Grant funded !Carry-over<br>from 2025 !Total |- |Learning or training expenses |14.450,00 | |14.450,00 |- |Operating expenses |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Programmatic expenses |7.350,00 | |7.350,00 |- |Staff expenses |30.000,00 | |30.000,00 |- |Travel and participation expenses |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert geeft een overzicht van de begroting en de activiteiten in de eerste helft van 2026 en voegt daar een vooruitblik op de tweede helft van 2026 aan toe. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van € 59.010 ontvangen. </div> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert legt de procedure en de nominaties uit. </div> * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> New candidate: </div> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == {| class="wikitable" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 | | | |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 | | | |- |Goedkeuring van de begroting 2026 | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar</span> Dominique Labar | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approval of Board member Geert Van Pamel</span> Geert Van Pamel | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster</span> Griet De Ceuster | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen</span> Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] 284hjyjqe5jiiuwgpxy50od0dadieiv 36452 36450 2026-03-30T13:50:27Z Geertivp 171 36452 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe49ic-AyISHIsllGpAdWgP-HD65fmimTq-FdWGeMMpWtUy4A/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Verplichte registratie</span>] [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Chair of the meeting: * Note taking: * Vote counting: </div> <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Proxy giver</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Proxy holder</span> |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> === Non-voting participants === </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> ==== Associate members: ==== </div> <span id="Observers:"></span> === Waarnemers: === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen | |- |Aantal volmachten | |- |Totaal vertegenwoordigd | |- |Gewone meerderheid | |- |Geassocieerd lid | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Waarnemer</span> | |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert toont het activiteitenoverzicht voor 2025, met onder meer de Public Domainday, Wiki Loves-fotowedstrijden, het Fonds Vrienden van Wikimedia België, het Industriemuseum en Meemoo (Project Visual name authority). </div> [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Jaarlijkse fotowedstrijden Wiki Loves * Een aantal schrijfsessies met verschillende organisaties * Samenwerking met onderwijsinstellingen en erfgoedinstellingen * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== <div class="mw-translate-fuzzy"> De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo. </div> <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Advies van de commissie ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === <div class="mw-translate-fuzzy"> * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2026 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaat er alweer 1 project van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Auditrapport van Nyo === </div> <span id="Declaration"></span> ==== Verklaring ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Goedkeuring van de jaarrekening === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Kwijting van het bestuur === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overview budget 2026 !Budget item name !Grant funded !Carry-over<br>from 2025 !Total |- |Learning or training expenses |14.450,00 | |14.450,00 |- |Operating expenses |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Programmatic expenses |7.350,00 | |7.350,00 |- |Staff expenses |30.000,00 | |30.000,00 |- |Travel and participation expenses |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert geeft een overzicht van de begroting en de activiteiten in de eerste helft van 2026 en voegt daar een vooruitblik op de tweede helft van 2026 aan toe. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van € 59.010 ontvangen. </div> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert legt de procedure en de nominaties uit. </div> * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> New candidate: </div> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == {| class="wikitable" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 | | | |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 | | | |- |Goedkeuring van de begroting 2026 | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar</span> Dominique Labar | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approval of Board member Geert Van Pamel</span> Geert Van Pamel | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster</span> Griet De Ceuster | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen</span> Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] tnrwcsucjcjr93dc89hn9obcz9kzs6k 36454 36452 2026-03-30T13:50:29Z Geertivp 171 36454 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe49ic-AyISHIsllGpAdWgP-HD65fmimTq-FdWGeMMpWtUy4A/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Verplichte registratie</span>] [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Chair of the meeting: * Note taking: * Vote counting: </div> <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Proxy giver</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Proxy holder</span> |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> === Non-voting participants === </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> ==== Associate members: ==== </div> <span id="Observers:"></span> === Waarnemers: === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen | |- |Aantal volmachten | |- |Totaal vertegenwoordigd | |- |Gewone meerderheid | |- |Geassocieerd lid | |- |Waarnemer | |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert toont het activiteitenoverzicht voor 2025, met onder meer de Public Domainday, Wiki Loves-fotowedstrijden, het Fonds Vrienden van Wikimedia België, het Industriemuseum en Meemoo (Project Visual name authority). </div> [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Jaarlijkse fotowedstrijden Wiki Loves * Een aantal schrijfsessies met verschillende organisaties * Samenwerking met onderwijsinstellingen en erfgoedinstellingen * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== <div class="mw-translate-fuzzy"> De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo. </div> <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Advies van de commissie ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === <div class="mw-translate-fuzzy"> * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2026 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaat er alweer 1 project van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Auditrapport van Nyo === </div> <span id="Declaration"></span> ==== Verklaring ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Goedkeuring van de jaarrekening === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Kwijting van het bestuur === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overview budget 2026 !Budget item name !Grant funded !Carry-over<br>from 2025 !Total |- |Learning or training expenses |14.450,00 | |14.450,00 |- |Operating expenses |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Programmatic expenses |7.350,00 | |7.350,00 |- |Staff expenses |30.000,00 | |30.000,00 |- |Travel and participation expenses |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert geeft een overzicht van de begroting en de activiteiten in de eerste helft van 2026 en voegt daar een vooruitblik op de tweede helft van 2026 aan toe. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van € 59.010 ontvangen. </div> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert legt de procedure en de nominaties uit. </div> * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> New candidate: </div> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == {| class="wikitable" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 | | | |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 | | | |- |Goedkeuring van de begroting 2026 | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar</span> Dominique Labar | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approval of Board member Geert Van Pamel</span> Geert Van Pamel | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster</span> Griet De Ceuster | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen</span> Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] 2p05975zoqei2z306qnglyba9m96fs6 36456 36454 2026-03-30T13:50:37Z Geertivp 171 36456 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe49ic-AyISHIsllGpAdWgP-HD65fmimTq-FdWGeMMpWtUy4A/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Verplichte registratie</span>] [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Chair of the meeting: * Note taking: * Vote counting: </div> <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Proxy giver</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Proxy holder</span> |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> === Non-voting participants === </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> ==== Associate members: ==== </div> <span id="Observers:"></span> === Waarnemers: === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen | |- |Aantal volmachten | |- |Totaal vertegenwoordigd | |- |Gewone meerderheid | |- |Geassocieerd lid | |- |Waarnemers | |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert toont het activiteitenoverzicht voor 2025, met onder meer de Public Domainday, Wiki Loves-fotowedstrijden, het Fonds Vrienden van Wikimedia België, het Industriemuseum en Meemoo (Project Visual name authority). </div> [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Jaarlijkse fotowedstrijden Wiki Loves * Een aantal schrijfsessies met verschillende organisaties * Samenwerking met onderwijsinstellingen en erfgoedinstellingen * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== <div class="mw-translate-fuzzy"> De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo. </div> <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Advies van de commissie ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === <div class="mw-translate-fuzzy"> * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2026 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaat er alweer 1 project van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Auditrapport van Nyo === </div> <span id="Declaration"></span> ==== Verklaring ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Goedkeuring van de jaarrekening === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Kwijting van het bestuur === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overview budget 2026 !Budget item name !Grant funded !Carry-over<br>from 2025 !Total |- |Learning or training expenses |14.450,00 | |14.450,00 |- |Operating expenses |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Programmatic expenses |7.350,00 | |7.350,00 |- |Staff expenses |30.000,00 | |30.000,00 |- |Travel and participation expenses |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert geeft een overzicht van de begroting en de activiteiten in de eerste helft van 2026 en voegt daar een vooruitblik op de tweede helft van 2026 aan toe. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van € 59.010 ontvangen. </div> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert legt de procedure en de nominaties uit. </div> * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> New candidate: </div> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == {| class="wikitable" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 | | | |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 | | | |- |Goedkeuring van de begroting 2026 | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar</span> Dominique Labar | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approval of Board member Geert Van Pamel</span> Geert Van Pamel | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster</span> Griet De Ceuster | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen</span> Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] 7gocr3jf0do80txomvfsg690biphiww 36458 36456 2026-03-30T13:50:56Z Geertivp 171 36458 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe49ic-AyISHIsllGpAdWgP-HD65fmimTq-FdWGeMMpWtUy4A/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Verplichte registratie</span>] [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Chair of the meeting: * Note taking: * Vote counting: </div> <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Proxy giver</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Proxy holder</span> |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> === Non-voting participants === </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> ==== Associate members: ==== </div> <span id="Observers:"></span> === Waarnemers: === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen | |- |Aantal volmachten | |- |Totaal vertegenwoordigd | |- |Gewone meerderheid | |- |Geassocieerd lid | |- |Waarnemers | |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Jaarlijkse fotowedstrijden Wiki Loves * Een aantal schrijfsessies met verschillende organisaties * Samenwerking met onderwijsinstellingen en erfgoedinstellingen * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== <div class="mw-translate-fuzzy"> De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo. </div> <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Advies van de commissie ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === <div class="mw-translate-fuzzy"> * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2026 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaat er alweer 1 project van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Auditrapport van Nyo === </div> <span id="Declaration"></span> ==== Verklaring ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Goedkeuring van de jaarrekening === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Kwijting van het bestuur === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overview budget 2026 !Budget item name !Grant funded !Carry-over<br>from 2025 !Total |- |Learning or training expenses |14.450,00 | |14.450,00 |- |Operating expenses |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Programmatic expenses |7.350,00 | |7.350,00 |- |Staff expenses |30.000,00 | |30.000,00 |- |Travel and participation expenses |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert geeft een overzicht van de begroting en de activiteiten in de eerste helft van 2026 en voegt daar een vooruitblik op de tweede helft van 2026 aan toe. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van € 59.010 ontvangen. </div> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert legt de procedure en de nominaties uit. </div> * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> New candidate: </div> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == {| class="wikitable" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 | | | |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 | | | |- |Goedkeuring van de begroting 2026 | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar</span> Dominique Labar | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approval of Board member Geert Van Pamel</span> Geert Van Pamel | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster</span> Griet De Ceuster | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen</span> Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] opmmnawc3casbnwrhzfzlpftkw2sdye 36460 36458 2026-03-30T13:51:06Z Geertivp 171 36460 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe49ic-AyISHIsllGpAdWgP-HD65fmimTq-FdWGeMMpWtUy4A/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Verplichte registratie</span>] [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Chair of the meeting: * Note taking: * Vote counting: </div> <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Proxy giver</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Proxy holder</span> |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> === Non-voting participants === </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> ==== Associate members: ==== </div> <span id="Observers:"></span> === Waarnemers: === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen | |- |Aantal volmachten | |- |Totaal vertegenwoordigd | |- |Gewone meerderheid | |- |Geassocieerd lid | |- |Waarnemers | |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Jaarlijkse fotowedstrijden Wiki Loves * Een aantal schrijfsessies met verschillende organisaties * Samenwerking met onderwijsinstellingen en erfgoedinstellingen * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Advies van de commissie ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === <div class="mw-translate-fuzzy"> * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2026 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaat er alweer 1 project van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Auditrapport van Nyo === </div> <span id="Declaration"></span> ==== Verklaring ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Goedkeuring van de jaarrekening === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Kwijting van het bestuur === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overview budget 2026 !Budget item name !Grant funded !Carry-over<br>from 2025 !Total |- |Learning or training expenses |14.450,00 | |14.450,00 |- |Operating expenses |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Programmatic expenses |7.350,00 | |7.350,00 |- |Staff expenses |30.000,00 | |30.000,00 |- |Travel and participation expenses |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert geeft een overzicht van de begroting en de activiteiten in de eerste helft van 2026 en voegt daar een vooruitblik op de tweede helft van 2026 aan toe. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van € 59.010 ontvangen. </div> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert legt de procedure en de nominaties uit. </div> * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> New candidate: </div> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == {| class="wikitable" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 | | | |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 | | | |- |Goedkeuring van de begroting 2026 | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar</span> Dominique Labar | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approval of Board member Geert Van Pamel</span> Geert Van Pamel | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster</span> Griet De Ceuster | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen</span> Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] ozagl3ba55r0cyom12idlqu2to3g5f2 36462 36460 2026-03-30T13:51:31Z Geertivp 171 36462 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe49ic-AyISHIsllGpAdWgP-HD65fmimTq-FdWGeMMpWtUy4A/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Verplichte registratie</span>] [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Chair of the meeting: * Note taking: * Vote counting: </div> <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Proxy giver</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Proxy holder</span> |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> === Non-voting participants === </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> ==== Associate members: ==== </div> <span id="Observers:"></span> === Waarnemers: === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen | |- |Aantal volmachten | |- |Totaal vertegenwoordigd | |- |Gewone meerderheid | |- |Geassocieerd lid | |- |Waarnemers | |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Jaarlijkse fotowedstrijden Wiki Loves * Een aantal schrijfsessies met verschillende organisaties * Samenwerking met onderwijsinstellingen en erfgoedinstellingen * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Advies van de commissie ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaat er alweer 1 project van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Auditrapport van Nyo === </div> <span id="Declaration"></span> ==== Verklaring ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Goedkeuring van de jaarrekening === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Kwijting van het bestuur === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overview budget 2026 !Budget item name !Grant funded !Carry-over<br>from 2025 !Total |- |Learning or training expenses |14.450,00 | |14.450,00 |- |Operating expenses |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Programmatic expenses |7.350,00 | |7.350,00 |- |Staff expenses |30.000,00 | |30.000,00 |- |Travel and participation expenses |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert geeft een overzicht van de begroting en de activiteiten in de eerste helft van 2026 en voegt daar een vooruitblik op de tweede helft van 2026 aan toe. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van € 59.010 ontvangen. </div> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert legt de procedure en de nominaties uit. </div> * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> New candidate: </div> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == {| class="wikitable" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 | | | |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 | | | |- |Goedkeuring van de begroting 2026 | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar</span> Dominique Labar | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approval of Board member Geert Van Pamel</span> Geert Van Pamel | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster</span> Griet De Ceuster | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen</span> Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] gwbaw1ds06vnvkcywkg7or6sdyk1fbq 36464 36462 2026-03-30T13:51:39Z Geertivp 171 36464 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe49ic-AyISHIsllGpAdWgP-HD65fmimTq-FdWGeMMpWtUy4A/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Verplichte registratie</span>] [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Chair of the meeting: * Note taking: * Vote counting: </div> <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Proxy giver</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Proxy holder</span> |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> === Non-voting participants === </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> ==== Associate members: ==== </div> <span id="Observers:"></span> === Waarnemers: === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen | |- |Aantal volmachten | |- |Totaal vertegenwoordigd | |- |Gewone meerderheid | |- |Geassocieerd lid | |- |Waarnemers | |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Jaarlijkse fotowedstrijden Wiki Loves * Een aantal schrijfsessies met verschillende organisaties * Samenwerking met onderwijsinstellingen en erfgoedinstellingen * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Advies van de commissie ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaat er alweer 1 project van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Auditrapport van Nyo Dekens === <span id="Declaration"></span> ==== Verklaring ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Goedkeuring van de jaarrekening === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Kwijting van het bestuur === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overview budget 2026 !Budget item name !Grant funded !Carry-over<br>from 2025 !Total |- |Learning or training expenses |14.450,00 | |14.450,00 |- |Operating expenses |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Programmatic expenses |7.350,00 | |7.350,00 |- |Staff expenses |30.000,00 | |30.000,00 |- |Travel and participation expenses |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert geeft een overzicht van de begroting en de activiteiten in de eerste helft van 2026 en voegt daar een vooruitblik op de tweede helft van 2026 aan toe. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van € 59.010 ontvangen. </div> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert legt de procedure en de nominaties uit. </div> * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> New candidate: </div> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == {| class="wikitable" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 | | | |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 | | | |- |Goedkeuring van de begroting 2026 | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar</span> Dominique Labar | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approval of Board member Geert Van Pamel</span> Geert Van Pamel | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster</span> Griet De Ceuster | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen</span> Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] 6vfjyh3dm32blfhmrn0fco7jpvo4ewf 36466 36464 2026-03-30T13:52:27Z Geertivp 171 36466 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe49ic-AyISHIsllGpAdWgP-HD65fmimTq-FdWGeMMpWtUy4A/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Verplichte registratie</span>] [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Chair of the meeting: * Note taking: * Vote counting: </div> <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Proxy giver</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Proxy holder</span> |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> === Non-voting participants === </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> ==== Associate members: ==== </div> <span id="Observers:"></span> === Waarnemers: === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen | |- |Aantal volmachten | |- |Totaal vertegenwoordigd | |- |Gewone meerderheid | |- |Geassocieerd lid | |- |Waarnemers | |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Jaarlijkse fotowedstrijden Wiki Loves * Een aantal schrijfsessies met verschillende organisaties * Samenwerking met onderwijsinstellingen en erfgoedinstellingen * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Advies van de commissie ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaat er alweer 1 project van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Auditrapport van Nyo Dekens === <span id="Declaration"></span> ==== Verklaring ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Goedkeuring van de jaarrekening === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Kwijting van het bestuur === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overview budget 2026 !Budget item name !Grant funded !Carry-over<br>from 2025 !Total |- |Learning or training expenses |14.450,00 | |14.450,00 |- |Operating expenses |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Programmatic expenses |7.350,00 | |7.350,00 |- |Staff expenses |30.000,00 | |30.000,00 |- |Travel and participation expenses |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} </div> Hier volgt een overzicht van de begroting voor 2026, de activiteiten in de eerste helft van 2026 en een vooruitblik op de tweede helft van 2026. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van 59.010 € ontvangen. * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert legt de procedure en de nominaties uit. </div> * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> New candidate: </div> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == {| class="wikitable" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 | | | |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 | | | |- |Goedkeuring van de begroting 2026 | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar</span> Dominique Labar | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approval of Board member Geert Van Pamel</span> Geert Van Pamel | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster</span> Griet De Ceuster | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen</span> Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] lt6ubfitltciccccbaavdfw1rz65snr 36468 36466 2026-03-30T13:52:45Z Geertivp 171 36468 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe49ic-AyISHIsllGpAdWgP-HD65fmimTq-FdWGeMMpWtUy4A/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Verplichte registratie</span>] [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Chair of the meeting: * Note taking: * Vote counting: </div> <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Proxy giver</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Proxy holder</span> |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> === Non-voting participants === </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> ==== Associate members: ==== </div> <span id="Observers:"></span> === Waarnemers: === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen | |- |Aantal volmachten | |- |Totaal vertegenwoordigd | |- |Gewone meerderheid | |- |Geassocieerd lid | |- |Waarnemers | |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Jaarlijkse fotowedstrijden Wiki Loves * Een aantal schrijfsessies met verschillende organisaties * Samenwerking met onderwijsinstellingen en erfgoedinstellingen * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Advies van de commissie ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaat er alweer 1 project van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Auditrapport van Nyo Dekens === <span id="Declaration"></span> ==== Verklaring ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Goedkeuring van de jaarrekening === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Kwijting van het bestuur === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overview budget 2026 !Budget item name !Grant funded !Carry-over<br>from 2025 !Total |- |Learning or training expenses |14.450,00 | |14.450,00 |- |Operating expenses |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Programmatic expenses |7.350,00 | |7.350,00 |- |Staff expenses |30.000,00 | |30.000,00 |- |Travel and participation expenses |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} </div> Hier volgt een overzicht van de begroting voor 2026, de activiteiten in de eerste helft van 2026 en een vooruitblik op de tweede helft van 2026. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van 59.010 € ontvangen. * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === De procedure en de regels voor voordrachten worden uiteengezet. * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> New candidate: </div> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == {| class="wikitable" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 | | | |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 | | | |- |Goedkeuring van de begroting 2026 | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar</span> Dominique Labar | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approval of Board member Geert Van Pamel</span> Geert Van Pamel | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster</span> Griet De Ceuster | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen</span> Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] ha34t7hx2wtj2vzr2sg1bi2o6mvfpa7 36470 36468 2026-03-30T13:53:00Z Geertivp 171 36470 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe49ic-AyISHIsllGpAdWgP-HD65fmimTq-FdWGeMMpWtUy4A/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Verplichte registratie</span>] [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Chair of the meeting: * Note taking: * Vote counting: </div> <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Proxy giver</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Proxy holder</span> |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> === Non-voting participants === </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> ==== Associate members: ==== </div> <span id="Observers:"></span> === Waarnemers: === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen | |- |Aantal volmachten | |- |Totaal vertegenwoordigd | |- |Gewone meerderheid | |- |Geassocieerd lid | |- |Waarnemers | |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Jaarlijkse fotowedstrijden Wiki Loves * Een aantal schrijfsessies met verschillende organisaties * Samenwerking met onderwijsinstellingen en erfgoedinstellingen * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Advies van de commissie ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaat er alweer 1 project van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Auditrapport van Nyo Dekens === <span id="Declaration"></span> ==== Verklaring ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Goedkeuring van de jaarrekening === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Kwijting van het bestuur === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overview budget 2026 !Budget item name !Grant funded !Carry-over<br>from 2025 !Total |- |Learning or training expenses |14.450,00 | |14.450,00 |- |Operating expenses |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Programmatic expenses |7.350,00 | |7.350,00 |- |Staff expenses |30.000,00 | |30.000,00 |- |Travel and participation expenses |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} </div> Hier volgt een overzicht van de begroting voor 2026, de activiteiten in de eerste helft van 2026 en een vooruitblik op de tweede helft van 2026. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van 59.010 € ontvangen. * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === De procedure en de regels voor voordrachten worden uiteengezet. * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> New candidate: </div> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == {| class="wikitable" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 | | | |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 | | | |- |Goedkeuring van de begroting 2026 | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approval of Board member Geert Van Pamel</span> Geert Van Pamel | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster</span> Griet De Ceuster | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen</span> Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] 8t7yx9prog0060jesexo154em9eyxtp 36472 36470 2026-03-30T13:53:06Z Geertivp 171 36472 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe49ic-AyISHIsllGpAdWgP-HD65fmimTq-FdWGeMMpWtUy4A/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Verplichte registratie</span>] [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Chair of the meeting: * Note taking: * Vote counting: </div> <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Proxy giver</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Proxy holder</span> |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> === Non-voting participants === </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> ==== Associate members: ==== </div> <span id="Observers:"></span> === Waarnemers: === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen | |- |Aantal volmachten | |- |Totaal vertegenwoordigd | |- |Gewone meerderheid | |- |Geassocieerd lid | |- |Waarnemers | |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Jaarlijkse fotowedstrijden Wiki Loves * Een aantal schrijfsessies met verschillende organisaties * Samenwerking met onderwijsinstellingen en erfgoedinstellingen * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Advies van de commissie ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaat er alweer 1 project van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Auditrapport van Nyo Dekens === <span id="Declaration"></span> ==== Verklaring ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Goedkeuring van de jaarrekening === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Kwijting van het bestuur === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overview budget 2026 !Budget item name !Grant funded !Carry-over<br>from 2025 !Total |- |Learning or training expenses |14.450,00 | |14.450,00 |- |Operating expenses |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Programmatic expenses |7.350,00 | |7.350,00 |- |Staff expenses |30.000,00 | |30.000,00 |- |Travel and participation expenses |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} </div> Hier volgt een overzicht van de begroting voor 2026, de activiteiten in de eerste helft van 2026 en een vooruitblik op de tweede helft van 2026. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van 59.010 € ontvangen. * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === De procedure en de regels voor voordrachten worden uiteengezet. * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> New candidate: </div> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == {| class="wikitable" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 | | | |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 | | | |- |Goedkeuring van de begroting 2026 | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Geert Van Pamel | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster</span> Griet De Ceuster | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen</span> Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] 1sj7nxh3otskmw5fqkgs5bf11v64i1a 36474 36472 2026-03-30T13:53:09Z Geertivp 171 36474 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe49ic-AyISHIsllGpAdWgP-HD65fmimTq-FdWGeMMpWtUy4A/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Verplichte registratie</span>] [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Chair of the meeting: * Note taking: * Vote counting: </div> <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Proxy giver</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Proxy holder</span> |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> === Non-voting participants === </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> ==== Associate members: ==== </div> <span id="Observers:"></span> === Waarnemers: === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen | |- |Aantal volmachten | |- |Totaal vertegenwoordigd | |- |Gewone meerderheid | |- |Geassocieerd lid | |- |Waarnemers | |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Jaarlijkse fotowedstrijden Wiki Loves * Een aantal schrijfsessies met verschillende organisaties * Samenwerking met onderwijsinstellingen en erfgoedinstellingen * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Advies van de commissie ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaat er alweer 1 project van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Auditrapport van Nyo Dekens === <span id="Declaration"></span> ==== Verklaring ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Goedkeuring van de jaarrekening === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Kwijting van het bestuur === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overview budget 2026 !Budget item name !Grant funded !Carry-over<br>from 2025 !Total |- |Learning or training expenses |14.450,00 | |14.450,00 |- |Operating expenses |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Programmatic expenses |7.350,00 | |7.350,00 |- |Staff expenses |30.000,00 | |30.000,00 |- |Travel and participation expenses |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} </div> Hier volgt een overzicht van de begroting voor 2026, de activiteiten in de eerste helft van 2026 en een vooruitblik op de tweede helft van 2026. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van 59.010 € ontvangen. * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === De procedure en de regels voor voordrachten worden uiteengezet. * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> New candidate: </div> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == {| class="wikitable" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 | | | |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 | | | |- |Goedkeuring van de begroting 2026 | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Geert Van Pamel | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen</span> Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] lxrke6l5z6hn7m3ra9busq7y9ghzijz 36476 36474 2026-03-30T13:53:12Z Geertivp 171 36476 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe49ic-AyISHIsllGpAdWgP-HD65fmimTq-FdWGeMMpWtUy4A/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Verplichte registratie</span>] [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Chair of the meeting: * Note taking: * Vote counting: </div> <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Proxy giver</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Proxy holder</span> |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> === Non-voting participants === </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> ==== Associate members: ==== </div> <span id="Observers:"></span> === Waarnemers: === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen | |- |Aantal volmachten | |- |Totaal vertegenwoordigd | |- |Gewone meerderheid | |- |Geassocieerd lid | |- |Waarnemers | |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Jaarlijkse fotowedstrijden Wiki Loves * Een aantal schrijfsessies met verschillende organisaties * Samenwerking met onderwijsinstellingen en erfgoedinstellingen * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Advies van de commissie ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaat er alweer 1 project van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Auditrapport van Nyo Dekens === <span id="Declaration"></span> ==== Verklaring ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Goedkeuring van de jaarrekening === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Kwijting van het bestuur === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overview budget 2026 !Budget item name !Grant funded !Carry-over<br>from 2025 !Total |- |Learning or training expenses |14.450,00 | |14.450,00 |- |Operating expenses |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Programmatic expenses |7.350,00 | |7.350,00 |- |Staff expenses |30.000,00 | |30.000,00 |- |Travel and participation expenses |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} </div> Hier volgt een overzicht van de begroting voor 2026, de activiteiten in de eerste helft van 2026 en een vooruitblik op de tweede helft van 2026. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van 59.010 € ontvangen. * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === De procedure en de regels voor voordrachten worden uiteengezet. * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> New candidate: </div> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == {| class="wikitable" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 | | | |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 | | | |- |Goedkeuring van de begroting 2026 | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Geert Van Pamel | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] oj8iwmmlvjxr3pucmcsms1x9z3dpbhh 36478 36476 2026-03-30T13:53:48Z Geertivp 171 Created page with "* Voorzitter van de vergadering: * Secretaris: * Stemmenteller:" 36478 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe49ic-AyISHIsllGpAdWgP-HD65fmimTq-FdWGeMMpWtUy4A/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Verplichte registratie</span>] [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == * Voorzitter van de vergadering: * Secretaris: * Stemmenteller: <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Proxy giver</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Proxy holder</span> |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> === Non-voting participants === </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> ==== Associate members: ==== </div> <span id="Observers:"></span> === Waarnemers: === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen | |- |Aantal volmachten | |- |Totaal vertegenwoordigd | |- |Gewone meerderheid | |- |Geassocieerd lid | |- |Waarnemers | |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Jaarlijkse fotowedstrijden Wiki Loves * Een aantal schrijfsessies met verschillende organisaties * Samenwerking met onderwijsinstellingen en erfgoedinstellingen * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Advies van de commissie ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaat er alweer 1 project van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Auditrapport van Nyo Dekens === <span id="Declaration"></span> ==== Verklaring ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Goedkeuring van de jaarrekening === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Kwijting van het bestuur === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overview budget 2026 !Budget item name !Grant funded !Carry-over<br>from 2025 !Total |- |Learning or training expenses |14.450,00 | |14.450,00 |- |Operating expenses |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Programmatic expenses |7.350,00 | |7.350,00 |- |Staff expenses |30.000,00 | |30.000,00 |- |Travel and participation expenses |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} </div> Hier volgt een overzicht van de begroting voor 2026, de activiteiten in de eerste helft van 2026 en een vooruitblik op de tweede helft van 2026. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van 59.010 € ontvangen. * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === De procedure en de regels voor voordrachten worden uiteengezet. * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> New candidate: </div> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == {| class="wikitable" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 | | | |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 | | | |- |Goedkeuring van de begroting 2026 | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Geert Van Pamel | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] rfp6qkxnqnl2synwfmu3t7n9w9gzeae 36480 36478 2026-03-30T13:53:56Z Geertivp 171 Created page with "Volmachtgever" 36480 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe49ic-AyISHIsllGpAdWgP-HD65fmimTq-FdWGeMMpWtUy4A/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Verplichte registratie</span>] [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == * Voorzitter van de vergadering: * Secretaris: * Stemmenteller: <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !Volmachtgever !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Proxy holder</span> |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> === Non-voting participants === </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> ==== Associate members: ==== </div> <span id="Observers:"></span> === Waarnemers: === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen | |- |Aantal volmachten | |- |Totaal vertegenwoordigd | |- |Gewone meerderheid | |- |Geassocieerd lid | |- |Waarnemers | |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Jaarlijkse fotowedstrijden Wiki Loves * Een aantal schrijfsessies met verschillende organisaties * Samenwerking met onderwijsinstellingen en erfgoedinstellingen * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Advies van de commissie ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaat er alweer 1 project van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Auditrapport van Nyo Dekens === <span id="Declaration"></span> ==== Verklaring ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Goedkeuring van de jaarrekening === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Kwijting van het bestuur === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overview budget 2026 !Budget item name !Grant funded !Carry-over<br>from 2025 !Total |- |Learning or training expenses |14.450,00 | |14.450,00 |- |Operating expenses |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Programmatic expenses |7.350,00 | |7.350,00 |- |Staff expenses |30.000,00 | |30.000,00 |- |Travel and participation expenses |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} </div> Hier volgt een overzicht van de begroting voor 2026, de activiteiten in de eerste helft van 2026 en een vooruitblik op de tweede helft van 2026. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van 59.010 € ontvangen. * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === De procedure en de regels voor voordrachten worden uiteengezet. * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> New candidate: </div> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == {| class="wikitable" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 | | | |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 | | | |- |Goedkeuring van de begroting 2026 | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Geert Van Pamel | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] 6bpt9kqxf23smvpg2dw5vhbei88e6nd 36482 36480 2026-03-30T13:54:06Z Geertivp 171 Created page with "Gevolmachtigde" 36482 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe49ic-AyISHIsllGpAdWgP-HD65fmimTq-FdWGeMMpWtUy4A/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Verplichte registratie</span>] [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == * Voorzitter van de vergadering: * Secretaris: * Stemmenteller: <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !Volmachtgever !Gevolmachtigde |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> === Non-voting participants === </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> ==== Associate members: ==== </div> <span id="Observers:"></span> === Waarnemers: === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen | |- |Aantal volmachten | |- |Totaal vertegenwoordigd | |- |Gewone meerderheid | |- |Geassocieerd lid | |- |Waarnemers | |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Jaarlijkse fotowedstrijden Wiki Loves * Een aantal schrijfsessies met verschillende organisaties * Samenwerking met onderwijsinstellingen en erfgoedinstellingen * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Advies van de commissie ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaat er alweer 1 project van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Auditrapport van Nyo Dekens === <span id="Declaration"></span> ==== Verklaring ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Goedkeuring van de jaarrekening === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Kwijting van het bestuur === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overview budget 2026 !Budget item name !Grant funded !Carry-over<br>from 2025 !Total |- |Learning or training expenses |14.450,00 | |14.450,00 |- |Operating expenses |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Programmatic expenses |7.350,00 | |7.350,00 |- |Staff expenses |30.000,00 | |30.000,00 |- |Travel and participation expenses |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} </div> Hier volgt een overzicht van de begroting voor 2026, de activiteiten in de eerste helft van 2026 en een vooruitblik op de tweede helft van 2026. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van 59.010 € ontvangen. * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === De procedure en de regels voor voordrachten worden uiteengezet. * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> New candidate: </div> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == {| class="wikitable" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 | | | |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 | | | |- |Goedkeuring van de begroting 2026 | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Geert Van Pamel | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] 29j0gk4tvbjje02a1egqbwqzbrg57ua 36484 36482 2026-03-30T13:54:27Z Geertivp 171 Created page with "=== Niet stemgerechtigde leden ===" 36484 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe49ic-AyISHIsllGpAdWgP-HD65fmimTq-FdWGeMMpWtUy4A/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Verplichte registratie</span>] [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == * Voorzitter van de vergadering: * Secretaris: * Stemmenteller: <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !Volmachtgever !Gevolmachtigde |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Niet stemgerechtigde leden === <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> ==== Associate members: ==== </div> <span id="Observers:"></span> === Waarnemers: === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen | |- |Aantal volmachten | |- |Totaal vertegenwoordigd | |- |Gewone meerderheid | |- |Geassocieerd lid | |- |Waarnemers | |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Jaarlijkse fotowedstrijden Wiki Loves * Een aantal schrijfsessies met verschillende organisaties * Samenwerking met onderwijsinstellingen en erfgoedinstellingen * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Advies van de commissie ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaat er alweer 1 project van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Auditrapport van Nyo Dekens === <span id="Declaration"></span> ==== Verklaring ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Goedkeuring van de jaarrekening === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Kwijting van het bestuur === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overview budget 2026 !Budget item name !Grant funded !Carry-over<br>from 2025 !Total |- |Learning or training expenses |14.450,00 | |14.450,00 |- |Operating expenses |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Programmatic expenses |7.350,00 | |7.350,00 |- |Staff expenses |30.000,00 | |30.000,00 |- |Travel and participation expenses |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} </div> Hier volgt een overzicht van de begroting voor 2026, de activiteiten in de eerste helft van 2026 en een vooruitblik op de tweede helft van 2026. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van 59.010 € ontvangen. * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === De procedure en de regels voor voordrachten worden uiteengezet. * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> New candidate: </div> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == {| class="wikitable" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 | | | |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 | | | |- |Goedkeuring van de begroting 2026 | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Geert Van Pamel | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] 1669fw1act8h1w91sml47y8tc7p0tem 36486 36484 2026-03-30T13:56:19Z Geertivp 171 Created page with "==== Aangesloten leden: ====" 36486 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe49ic-AyISHIsllGpAdWgP-HD65fmimTq-FdWGeMMpWtUy4A/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Verplichte registratie</span>] [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == * Voorzitter van de vergadering: * Secretaris: * Stemmenteller: <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !Volmachtgever !Gevolmachtigde |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Niet stemgerechtigde leden === <span id="Associate_members:"></span> ==== Aangesloten leden: ==== <span id="Observers:"></span> === Waarnemers: === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen | |- |Aantal volmachten | |- |Totaal vertegenwoordigd | |- |Gewone meerderheid | |- |Geassocieerd lid | |- |Waarnemers | |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Jaarlijkse fotowedstrijden Wiki Loves * Een aantal schrijfsessies met verschillende organisaties * Samenwerking met onderwijsinstellingen en erfgoedinstellingen * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Advies van de commissie ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaat er alweer 1 project van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Auditrapport van Nyo Dekens === <span id="Declaration"></span> ==== Verklaring ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Goedkeuring van de jaarrekening === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Kwijting van het bestuur === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overview budget 2026 !Budget item name !Grant funded !Carry-over<br>from 2025 !Total |- |Learning or training expenses |14.450,00 | |14.450,00 |- |Operating expenses |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Programmatic expenses |7.350,00 | |7.350,00 |- |Staff expenses |30.000,00 | |30.000,00 |- |Travel and participation expenses |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} </div> Hier volgt een overzicht van de begroting voor 2026, de activiteiten in de eerste helft van 2026 en een vooruitblik op de tweede helft van 2026. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van 59.010 € ontvangen. * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === De procedure en de regels voor voordrachten worden uiteengezet. * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> New candidate: </div> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == {| class="wikitable" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 | | | |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 | | | |- |Goedkeuring van de begroting 2026 | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Geert Van Pamel | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] 0j8kszo2lr88a82gtibbx06pzb0cy2i 36488 36486 2026-03-30T13:56:58Z Geertivp 171 Created page with "Nieuwe kandidaten:" 36488 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe49ic-AyISHIsllGpAdWgP-HD65fmimTq-FdWGeMMpWtUy4A/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Verplichte registratie</span>] [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == * Voorzitter van de vergadering: * Secretaris: * Stemmenteller: <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !Volmachtgever !Gevolmachtigde |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Niet stemgerechtigde leden === <span id="Associate_members:"></span> ==== Aangesloten leden: ==== <span id="Observers:"></span> === Waarnemers: === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen | |- |Aantal volmachten | |- |Totaal vertegenwoordigd | |- |Gewone meerderheid | |- |Geassocieerd lid | |- |Waarnemers | |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Jaarlijkse fotowedstrijden Wiki Loves * Een aantal schrijfsessies met verschillende organisaties * Samenwerking met onderwijsinstellingen en erfgoedinstellingen * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Advies van de commissie ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaat er alweer 1 project van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Auditrapport van Nyo Dekens === <span id="Declaration"></span> ==== Verklaring ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Goedkeuring van de jaarrekening === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Kwijting van het bestuur === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overview budget 2026 !Budget item name !Grant funded !Carry-over<br>from 2025 !Total |- |Learning or training expenses |14.450,00 | |14.450,00 |- |Operating expenses |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Programmatic expenses |7.350,00 | |7.350,00 |- |Staff expenses |30.000,00 | |30.000,00 |- |Travel and participation expenses |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} </div> Hier volgt een overzicht van de begroting voor 2026, de activiteiten in de eerste helft van 2026 en een vooruitblik op de tweede helft van 2026. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van 59.010 € ontvangen. * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === De procedure en de regels voor voordrachten worden uiteengezet. * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nieuwe kandidaten: * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == {| class="wikitable" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 | | | |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 | | | |- |Goedkeuring van de begroting 2026 | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Geert Van Pamel | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] 7k0dibrmyw8l0llbpzlmgpukjo727qs 36503 36488 2026-03-30T14:04:22Z FuzzyBot 65 Updating to match new version of source page 36503 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe49ic-AyISHIsllGpAdWgP-HD65fmimTq-FdWGeMMpWtUy4A/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Verplichte registratie</span>] [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == * Voorzitter van de vergadering: * Secretaris: * Stemmenteller: <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !Volmachtgever !Gevolmachtigde |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Niet stemgerechtigde leden === <span id="Associate_members:"></span> ==== Aangesloten leden: ==== <span id="Observers:"></span> === Waarnemers: === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen | |- |Aantal volmachten | |- |Totaal vertegenwoordigd | |- |Gewone meerderheid | |- |Geassocieerd lid | |- |Waarnemers | |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Jaarlijkse fotowedstrijden Wiki Loves * Een aantal schrijfsessies met verschillende organisaties * Samenwerking met onderwijsinstellingen en erfgoedinstellingen * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Advies van de commissie ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaat er alweer 1 project van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Auditrapport van Nyo Dekens === <span id="Declaration"></span> ==== Verklaring ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Goedkeuring van de jaarrekening === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Kwijting van het bestuur === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Overview budget 2026</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Budget item name</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Grant funded</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Carry-over<br>from 2025</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Learning or training expenses</span> |14.450,00 | |14.450,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Operating expenses</span> |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Programmatic expenses</span> |7.350,00 | |7.350,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Staff expenses</span> |30.000,00 | |30.000,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Travel and participation expenses</span> |4.240,00 | |4.240,00 |- !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Hier volgt een overzicht van de begroting voor 2026, de activiteiten in de eerste helft van 2026 en een vooruitblik op de tweede helft van 2026. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van 59.010 € ontvangen. * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === De procedure en de regels voor voordrachten worden uiteengezet. * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nieuwe kandidaten: * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == {| class="wikitable" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 | | | |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 | | | |- |Goedkeuring van de begroting 2026 | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Geert Van Pamel | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] elkq8691jfbwsgmnp2mtvkn5tlsupmc 36506 36503 2026-03-30T14:04:46Z Geertivp 171 Created page with "Overzicht begroting 2026" 36506 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe49ic-AyISHIsllGpAdWgP-HD65fmimTq-FdWGeMMpWtUy4A/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Verplichte registratie</span>] [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == * Voorzitter van de vergadering: * Secretaris: * Stemmenteller: <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !Volmachtgever !Gevolmachtigde |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Niet stemgerechtigde leden === <span id="Associate_members:"></span> ==== Aangesloten leden: ==== <span id="Observers:"></span> === Waarnemers: === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen | |- |Aantal volmachten | |- |Totaal vertegenwoordigd | |- |Gewone meerderheid | |- |Geassocieerd lid | |- |Waarnemers | |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Jaarlijkse fotowedstrijden Wiki Loves * Een aantal schrijfsessies met verschillende organisaties * Samenwerking met onderwijsinstellingen en erfgoedinstellingen * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Advies van de commissie ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaat er alweer 1 project van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Auditrapport van Nyo Dekens === <span id="Declaration"></span> ==== Verklaring ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Goedkeuring van de jaarrekening === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Kwijting van het bestuur === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overzicht begroting 2026 !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Budget item name</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Grant funded</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Carry-over<br>from 2025</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Learning or training expenses</span> |14.450,00 | |14.450,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Operating expenses</span> |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Programmatic expenses</span> |7.350,00 | |7.350,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Staff expenses</span> |30.000,00 | |30.000,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Travel and participation expenses</span> |4.240,00 | |4.240,00 |- !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Hier volgt een overzicht van de begroting voor 2026, de activiteiten in de eerste helft van 2026 en een vooruitblik op de tweede helft van 2026. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van 59.010 € ontvangen. * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === De procedure en de regels voor voordrachten worden uiteengezet. * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nieuwe kandidaten: * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == {| class="wikitable" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 | | | |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 | | | |- |Goedkeuring van de begroting 2026 | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Geert Van Pamel | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] fvoiwofrns32dr69y6a3rs6yzdjtt34 36508 36506 2026-03-30T14:04:58Z Geertivp 171 Created page with "Begrotingspost" 36508 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe49ic-AyISHIsllGpAdWgP-HD65fmimTq-FdWGeMMpWtUy4A/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Verplichte registratie</span>] [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == * Voorzitter van de vergadering: * Secretaris: * Stemmenteller: <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !Volmachtgever !Gevolmachtigde |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Niet stemgerechtigde leden === <span id="Associate_members:"></span> ==== Aangesloten leden: ==== <span id="Observers:"></span> === Waarnemers: === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen | |- |Aantal volmachten | |- |Totaal vertegenwoordigd | |- |Gewone meerderheid | |- |Geassocieerd lid | |- |Waarnemers | |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Jaarlijkse fotowedstrijden Wiki Loves * Een aantal schrijfsessies met verschillende organisaties * Samenwerking met onderwijsinstellingen en erfgoedinstellingen * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Advies van de commissie ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaat er alweer 1 project van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Auditrapport van Nyo Dekens === <span id="Declaration"></span> ==== Verklaring ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Goedkeuring van de jaarrekening === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Kwijting van het bestuur === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overzicht begroting 2026 !Begrotingspost !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Grant funded</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Carry-over<br>from 2025</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Learning or training expenses</span> |14.450,00 | |14.450,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Operating expenses</span> |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Programmatic expenses</span> |7.350,00 | |7.350,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Staff expenses</span> |30.000,00 | |30.000,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Travel and participation expenses</span> |4.240,00 | |4.240,00 |- !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Hier volgt een overzicht van de begroting voor 2026, de activiteiten in de eerste helft van 2026 en een vooruitblik op de tweede helft van 2026. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van 59.010 € ontvangen. * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === De procedure en de regels voor voordrachten worden uiteengezet. * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nieuwe kandidaten: * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == {| class="wikitable" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 | | | |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 | | | |- |Goedkeuring van de begroting 2026 | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Geert Van Pamel | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] qqc1zigeqyhp717nsqfpsqosavbuwv2 36510 36508 2026-03-30T14:05:07Z Geertivp 171 Created page with "Gesubsidieerd" 36510 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe49ic-AyISHIsllGpAdWgP-HD65fmimTq-FdWGeMMpWtUy4A/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Verplichte registratie</span>] [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == * Voorzitter van de vergadering: * Secretaris: * Stemmenteller: <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !Volmachtgever !Gevolmachtigde |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Niet stemgerechtigde leden === <span id="Associate_members:"></span> ==== Aangesloten leden: ==== <span id="Observers:"></span> === Waarnemers: === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen | |- |Aantal volmachten | |- |Totaal vertegenwoordigd | |- |Gewone meerderheid | |- |Geassocieerd lid | |- |Waarnemers | |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Jaarlijkse fotowedstrijden Wiki Loves * Een aantal schrijfsessies met verschillende organisaties * Samenwerking met onderwijsinstellingen en erfgoedinstellingen * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Advies van de commissie ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaat er alweer 1 project van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Auditrapport van Nyo Dekens === <span id="Declaration"></span> ==== Verklaring ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Goedkeuring van de jaarrekening === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Kwijting van het bestuur === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overzicht begroting 2026 !Begrotingspost !Gesubsidieerd !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Carry-over<br>from 2025</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Learning or training expenses</span> |14.450,00 | |14.450,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Operating expenses</span> |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Programmatic expenses</span> |7.350,00 | |7.350,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Staff expenses</span> |30.000,00 | |30.000,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Travel and participation expenses</span> |4.240,00 | |4.240,00 |- !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Hier volgt een overzicht van de begroting voor 2026, de activiteiten in de eerste helft van 2026 en een vooruitblik op de tweede helft van 2026. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van 59.010 € ontvangen. * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === De procedure en de regels voor voordrachten worden uiteengezet. * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nieuwe kandidaten: * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == {| class="wikitable" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 | | | |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 | | | |- |Goedkeuring van de begroting 2026 | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Geert Van Pamel | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] cm2n4v3fs9js83h217um8gknkps629h 36512 36510 2026-03-30T14:05:18Z Geertivp 171 Created page with "Overdracht<br>uit 2025" 36512 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe49ic-AyISHIsllGpAdWgP-HD65fmimTq-FdWGeMMpWtUy4A/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Verplichte registratie</span>] [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == * Voorzitter van de vergadering: * Secretaris: * Stemmenteller: <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !Volmachtgever !Gevolmachtigde |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Niet stemgerechtigde leden === <span id="Associate_members:"></span> ==== Aangesloten leden: ==== <span id="Observers:"></span> === Waarnemers: === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen | |- |Aantal volmachten | |- |Totaal vertegenwoordigd | |- |Gewone meerderheid | |- |Geassocieerd lid | |- |Waarnemers | |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Jaarlijkse fotowedstrijden Wiki Loves * Een aantal schrijfsessies met verschillende organisaties * Samenwerking met onderwijsinstellingen en erfgoedinstellingen * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Advies van de commissie ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaat er alweer 1 project van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Auditrapport van Nyo Dekens === <span id="Declaration"></span> ==== Verklaring ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Goedkeuring van de jaarrekening === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Kwijting van het bestuur === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overzicht begroting 2026 !Begrotingspost !Gesubsidieerd !Overdracht<br>uit 2025 !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Learning or training expenses</span> |14.450,00 | |14.450,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Operating expenses</span> |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Programmatic expenses</span> |7.350,00 | |7.350,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Staff expenses</span> |30.000,00 | |30.000,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Travel and participation expenses</span> |4.240,00 | |4.240,00 |- !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Hier volgt een overzicht van de begroting voor 2026, de activiteiten in de eerste helft van 2026 en een vooruitblik op de tweede helft van 2026. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van 59.010 € ontvangen. * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === De procedure en de regels voor voordrachten worden uiteengezet. * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nieuwe kandidaten: * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == {| class="wikitable" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 | | | |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 | | | |- |Goedkeuring van de begroting 2026 | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Geert Van Pamel | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] ds9ub7kqsl6aenxfl6u7q44lilwbgdz 36514 36512 2026-03-30T14:05:23Z Geertivp 171 Created page with "Totaal" 36514 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe49ic-AyISHIsllGpAdWgP-HD65fmimTq-FdWGeMMpWtUy4A/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Verplichte registratie</span>] [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == * Voorzitter van de vergadering: * Secretaris: * Stemmenteller: <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !Volmachtgever !Gevolmachtigde |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Niet stemgerechtigde leden === <span id="Associate_members:"></span> ==== Aangesloten leden: ==== <span id="Observers:"></span> === Waarnemers: === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen | |- |Aantal volmachten | |- |Totaal vertegenwoordigd | |- |Gewone meerderheid | |- |Geassocieerd lid | |- |Waarnemers | |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Jaarlijkse fotowedstrijden Wiki Loves * Een aantal schrijfsessies met verschillende organisaties * Samenwerking met onderwijsinstellingen en erfgoedinstellingen * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Advies van de commissie ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaat er alweer 1 project van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Auditrapport van Nyo Dekens === <span id="Declaration"></span> ==== Verklaring ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Goedkeuring van de jaarrekening === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Kwijting van het bestuur === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overzicht begroting 2026 !Begrotingspost !Gesubsidieerd !Overdracht<br>uit 2025 !Totaal |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Learning or training expenses</span> |14.450,00 | |14.450,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Operating expenses</span> |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Programmatic expenses</span> |7.350,00 | |7.350,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Staff expenses</span> |30.000,00 | |30.000,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Travel and participation expenses</span> |4.240,00 | |4.240,00 |- !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Hier volgt een overzicht van de begroting voor 2026, de activiteiten in de eerste helft van 2026 en een vooruitblik op de tweede helft van 2026. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van 59.010 € ontvangen. * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === De procedure en de regels voor voordrachten worden uiteengezet. * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nieuwe kandidaten: * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == {| class="wikitable" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 | | | |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 | | | |- |Goedkeuring van de begroting 2026 | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Geert Van Pamel | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] jf5d51kax92ul3wrbu79i3z4w6wauq3 36516 36514 2026-03-30T14:05:45Z Geertivp 171 Created page with "Opleidings- of trainingskosten" 36516 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe49ic-AyISHIsllGpAdWgP-HD65fmimTq-FdWGeMMpWtUy4A/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Verplichte registratie</span>] [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == * Voorzitter van de vergadering: * Secretaris: * Stemmenteller: <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !Volmachtgever !Gevolmachtigde |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Niet stemgerechtigde leden === <span id="Associate_members:"></span> ==== Aangesloten leden: ==== <span id="Observers:"></span> === Waarnemers: === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen | |- |Aantal volmachten | |- |Totaal vertegenwoordigd | |- |Gewone meerderheid | |- |Geassocieerd lid | |- |Waarnemers | |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Jaarlijkse fotowedstrijden Wiki Loves * Een aantal schrijfsessies met verschillende organisaties * Samenwerking met onderwijsinstellingen en erfgoedinstellingen * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Advies van de commissie ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaat er alweer 1 project van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Auditrapport van Nyo Dekens === <span id="Declaration"></span> ==== Verklaring ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Goedkeuring van de jaarrekening === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Kwijting van het bestuur === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overzicht begroting 2026 !Begrotingspost !Gesubsidieerd !Overdracht<br>uit 2025 !Totaal |- |Opleidings- of trainingskosten |14.450,00 | |14.450,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Operating expenses</span> |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Programmatic expenses</span> |7.350,00 | |7.350,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Staff expenses</span> |30.000,00 | |30.000,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Travel and participation expenses</span> |4.240,00 | |4.240,00 |- !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Hier volgt een overzicht van de begroting voor 2026, de activiteiten in de eerste helft van 2026 en een vooruitblik op de tweede helft van 2026. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van 59.010 € ontvangen. * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === De procedure en de regels voor voordrachten worden uiteengezet. * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nieuwe kandidaten: * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == {| class="wikitable" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 | | | |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 | | | |- |Goedkeuring van de begroting 2026 | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Geert Van Pamel | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] sac6bhsilhszysn29nsqttr359ij68l 36518 36516 2026-03-30T14:05:55Z Geertivp 171 Created page with "Vast kosten" 36518 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe49ic-AyISHIsllGpAdWgP-HD65fmimTq-FdWGeMMpWtUy4A/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Verplichte registratie</span>] [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == * Voorzitter van de vergadering: * Secretaris: * Stemmenteller: <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !Volmachtgever !Gevolmachtigde |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Niet stemgerechtigde leden === <span id="Associate_members:"></span> ==== Aangesloten leden: ==== <span id="Observers:"></span> === Waarnemers: === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen | |- |Aantal volmachten | |- |Totaal vertegenwoordigd | |- |Gewone meerderheid | |- |Geassocieerd lid | |- |Waarnemers | |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Jaarlijkse fotowedstrijden Wiki Loves * Een aantal schrijfsessies met verschillende organisaties * Samenwerking met onderwijsinstellingen en erfgoedinstellingen * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Advies van de commissie ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaat er alweer 1 project van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Auditrapport van Nyo Dekens === <span id="Declaration"></span> ==== Verklaring ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Goedkeuring van de jaarrekening === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Kwijting van het bestuur === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overzicht begroting 2026 !Begrotingspost !Gesubsidieerd !Overdracht<br>uit 2025 !Totaal |- |Opleidings- of trainingskosten |14.450,00 | |14.450,00 |- |Vast kosten |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Programmatic expenses</span> |7.350,00 | |7.350,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Staff expenses</span> |30.000,00 | |30.000,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Travel and participation expenses</span> |4.240,00 | |4.240,00 |- !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Hier volgt een overzicht van de begroting voor 2026, de activiteiten in de eerste helft van 2026 en een vooruitblik op de tweede helft van 2026. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van 59.010 € ontvangen. * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === De procedure en de regels voor voordrachten worden uiteengezet. * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nieuwe kandidaten: * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == {| class="wikitable" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 | | | |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 | | | |- |Goedkeuring van de begroting 2026 | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Geert Van Pamel | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] s1h69g75y6ge1c41nqbjaoujs0ke8n4 36520 36518 2026-03-30T14:06:17Z Geertivp 171 Created page with "Projectkosten" 36520 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe49ic-AyISHIsllGpAdWgP-HD65fmimTq-FdWGeMMpWtUy4A/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Verplichte registratie</span>] [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == * Voorzitter van de vergadering: * Secretaris: * Stemmenteller: <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !Volmachtgever !Gevolmachtigde |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Niet stemgerechtigde leden === <span id="Associate_members:"></span> ==== Aangesloten leden: ==== <span id="Observers:"></span> === Waarnemers: === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen | |- |Aantal volmachten | |- |Totaal vertegenwoordigd | |- |Gewone meerderheid | |- |Geassocieerd lid | |- |Waarnemers | |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Jaarlijkse fotowedstrijden Wiki Loves * Een aantal schrijfsessies met verschillende organisaties * Samenwerking met onderwijsinstellingen en erfgoedinstellingen * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Advies van de commissie ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaat er alweer 1 project van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Auditrapport van Nyo Dekens === <span id="Declaration"></span> ==== Verklaring ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Goedkeuring van de jaarrekening === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Kwijting van het bestuur === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overzicht begroting 2026 !Begrotingspost !Gesubsidieerd !Overdracht<br>uit 2025 !Totaal |- |Opleidings- of trainingskosten |14.450,00 | |14.450,00 |- |Vast kosten |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Projectkosten |7.350,00 | |7.350,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Staff expenses</span> |30.000,00 | |30.000,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Travel and participation expenses</span> |4.240,00 | |4.240,00 |- !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Hier volgt een overzicht van de begroting voor 2026, de activiteiten in de eerste helft van 2026 en een vooruitblik op de tweede helft van 2026. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van 59.010 € ontvangen. * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === De procedure en de regels voor voordrachten worden uiteengezet. * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nieuwe kandidaten: * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == {| class="wikitable" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 | | | |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 | | | |- |Goedkeuring van de begroting 2026 | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Geert Van Pamel | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] 6gf8kyb9u7y5xsogonbproxvn1u3fmg 36522 36520 2026-03-30T14:06:27Z Geertivp 171 Created page with "Personeel" 36522 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe49ic-AyISHIsllGpAdWgP-HD65fmimTq-FdWGeMMpWtUy4A/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Verplichte registratie</span>] [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == * Voorzitter van de vergadering: * Secretaris: * Stemmenteller: <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !Volmachtgever !Gevolmachtigde |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Niet stemgerechtigde leden === <span id="Associate_members:"></span> ==== Aangesloten leden: ==== <span id="Observers:"></span> === Waarnemers: === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen | |- |Aantal volmachten | |- |Totaal vertegenwoordigd | |- |Gewone meerderheid | |- |Geassocieerd lid | |- |Waarnemers | |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Jaarlijkse fotowedstrijden Wiki Loves * Een aantal schrijfsessies met verschillende organisaties * Samenwerking met onderwijsinstellingen en erfgoedinstellingen * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Advies van de commissie ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaat er alweer 1 project van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Auditrapport van Nyo Dekens === <span id="Declaration"></span> ==== Verklaring ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Goedkeuring van de jaarrekening === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Kwijting van het bestuur === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overzicht begroting 2026 !Begrotingspost !Gesubsidieerd !Overdracht<br>uit 2025 !Totaal |- |Opleidings- of trainingskosten |14.450,00 | |14.450,00 |- |Vast kosten |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Projectkosten |7.350,00 | |7.350,00 |- |Personeel |30.000,00 | |30.000,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Travel and participation expenses</span> |4.240,00 | |4.240,00 |- !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Hier volgt een overzicht van de begroting voor 2026, de activiteiten in de eerste helft van 2026 en een vooruitblik op de tweede helft van 2026. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van 59.010 € ontvangen. * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === De procedure en de regels voor voordrachten worden uiteengezet. * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nieuwe kandidaten: * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == {| class="wikitable" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 | | | |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 | | | |- |Goedkeuring van de begroting 2026 | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Geert Van Pamel | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] 98upqrzsz7vthyrpde5vcfgxoj7jvzg 36524 36522 2026-03-30T14:06:36Z Geertivp 171 Created page with "Reis- en deelnamekosten" 36524 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe49ic-AyISHIsllGpAdWgP-HD65fmimTq-FdWGeMMpWtUy4A/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Verplichte registratie</span>] [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == * Voorzitter van de vergadering: * Secretaris: * Stemmenteller: <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !Volmachtgever !Gevolmachtigde |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Niet stemgerechtigde leden === <span id="Associate_members:"></span> ==== Aangesloten leden: ==== <span id="Observers:"></span> === Waarnemers: === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen | |- |Aantal volmachten | |- |Totaal vertegenwoordigd | |- |Gewone meerderheid | |- |Geassocieerd lid | |- |Waarnemers | |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Jaarlijkse fotowedstrijden Wiki Loves * Een aantal schrijfsessies met verschillende organisaties * Samenwerking met onderwijsinstellingen en erfgoedinstellingen * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Advies van de commissie ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaat er alweer 1 project van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Auditrapport van Nyo Dekens === <span id="Declaration"></span> ==== Verklaring ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Goedkeuring van de jaarrekening === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Kwijting van het bestuur === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overzicht begroting 2026 !Begrotingspost !Gesubsidieerd !Overdracht<br>uit 2025 !Totaal |- |Opleidings- of trainingskosten |14.450,00 | |14.450,00 |- |Vast kosten |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Projectkosten |7.350,00 | |7.350,00 |- |Personeel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Reis- en deelnamekosten |4.240,00 | |4.240,00 |- !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Hier volgt een overzicht van de begroting voor 2026, de activiteiten in de eerste helft van 2026 en een vooruitblik op de tweede helft van 2026. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van 59.010 € ontvangen. * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === De procedure en de regels voor voordrachten worden uiteengezet. * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nieuwe kandidaten: * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == {| class="wikitable" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 | | | |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 | | | |- |Goedkeuring van de begroting 2026 | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Geert Van Pamel | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] nszpuuxxrt4vh4o7yq89e5oo4z7o5zm 36526 36524 2026-03-30T14:06:40Z Geertivp 171 Created page with "Totaal" 36526 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe49ic-AyISHIsllGpAdWgP-HD65fmimTq-FdWGeMMpWtUy4A/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Verplichte registratie</span>] [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == * Voorzitter van de vergadering: * Secretaris: * Stemmenteller: <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !Volmachtgever !Gevolmachtigde |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Niet stemgerechtigde leden === <span id="Associate_members:"></span> ==== Aangesloten leden: ==== <span id="Observers:"></span> === Waarnemers: === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen | |- |Aantal volmachten | |- |Totaal vertegenwoordigd | |- |Gewone meerderheid | |- |Geassocieerd lid | |- |Waarnemers | |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Jaarlijkse fotowedstrijden Wiki Loves * Een aantal schrijfsessies met verschillende organisaties * Samenwerking met onderwijsinstellingen en erfgoedinstellingen * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Advies van de commissie ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaat er alweer 1 project van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Auditrapport van Nyo Dekens === <span id="Declaration"></span> ==== Verklaring ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Goedkeuring van de jaarrekening === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Kwijting van het bestuur === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overzicht begroting 2026 !Begrotingspost !Gesubsidieerd !Overdracht<br>uit 2025 !Totaal |- |Opleidings- of trainingskosten |14.450,00 | |14.450,00 |- |Vast kosten |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Projectkosten |7.350,00 | |7.350,00 |- |Personeel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Reis- en deelnamekosten |4.240,00 | |4.240,00 |- !Totaal !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Hier volgt een overzicht van de begroting voor 2026, de activiteiten in de eerste helft van 2026 en een vooruitblik op de tweede helft van 2026. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van 59.010 € ontvangen. * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === De procedure en de regels voor voordrachten worden uiteengezet. * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nieuwe kandidaten: * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == {| class="wikitable" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 | | | |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 | | | |- |Goedkeuring van de begroting 2026 | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Geert Van Pamel | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] rie4x4jbbv74cb5vsg2y58ivy74f125 36528 36526 2026-03-30T14:06:49Z Geertivp 171 Created page with "Goedkeuring van bestuurslid" 36528 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe49ic-AyISHIsllGpAdWgP-HD65fmimTq-FdWGeMMpWtUy4A/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Verplichte registratie</span>] [[Wikimedia België]] (WMBE) nodigt alle [[Membership register|effectieve leden]] uit voor de '''Algemene vergadering'''. Alleen effectieve leden kunnen stemmen. Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u een volmacht geven aan een ander lid. Per lid is slechts één volmacht toegestaan. Er is alleen een fysieke bijeenkomst, geen videoconferentie. [[Aangesloten leden]] kunnen, na zes maanden aangesloten lid te zijn geweest, op verzoek en na goedkeuring door het [[bestuur]] effectief lid worden. <span id="Venue"></span> == Locatie == {| class="wikitable" |Zaterdag 18 april 2026 van 14:00-18:00 uur Transport & Mobiliteit Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} <span id="Introduction"></span> ==Inleiding== Opening van de zitting <span id="Meeting_administration"></span> == Vergaderadministratie == * Voorzitter van de vergadering: * Secretaris: * Stemmenteller: <span id="Presence_of_members"></span> == Aanwezigheid == Aanwezig op de algemene vergadering: <span id="Voting_members"></span> === Stemgerechtigde leden === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Effectief lid worden === De Raad van Bestuur bevestigt de volgende nieuwe leden: * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Volmachten === {| class="wikitable" |+ !Volmachtgever !Gevolmachtigde |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Niet stemgerechtigde leden === <span id="Associate_members:"></span> ==== Aangesloten leden: ==== <span id="Observers:"></span> === Waarnemers: === # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Telling !Resultaat |- |Aantal aanwezigen | |- |Aantal volmachten | |- |Totaal vertegenwoordigd | |- |Gewone meerderheid | |- |Geassocieerd lid | |- |Waarnemers | |} <span id="Introduction_round"></span> === Inleiding === Iedereen stelt zich kort voor. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activiteiten in 2025 == De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. [[Activities/2025]] * Public Domain Day * Jaarlijkse fotowedstrijden Wiki Loves * Een aantal schrijfsessies met verschillende organisaties * Samenwerking met onderwijsinstellingen en erfgoedinstellingen * Dominique nam deel aan de Algemene Vergadering van Wikimedia Europe in Praag en de Hackathon in Istanbul. * Bestuursplanningsdagen: elk jaar in september, locatie: aan zee, duur: 2 dagen (inclusief overnachting). * Een freelancer heeft haar eerste jaar als communicatie- en projectmanager afgerond. * 4 fotowedstrijden: ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Geplande fotowedstrijden 2026 (in de zomermaanden): ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments België en Luxemburg ** Wiki Loves Denderland * Samenwerking met musea en archieven; WMBE werkt nauw samen met strategische partners om het gebruik van Wikipedia/Wikimedia te promoten. ** Industrie Museum Gent ** Projecten van het Fonds Vrienden van Wikimedia: *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Erfgoedinstellingen & Archieven ** Visual Name Authority (meemoo) * Wikipedia in het onderwijs: ** Antoine heeft sessies voor docenten geleid over het gebruik van Wikipedia in het onderwijs. ** Erasmushogeschool Brussel - Opleiding journalistiek, vak geschiedenis - sinds 7 jaar is er een sessie voor studenten die een Wikipedia-artikel moeten schrijven. * Partnerschappen: ** Friends of Wikimedia Fund ** WikiFranca ** Wikimedia Europe * Pers over Wikipedia en Wikimedia: **Wikipedia werd geïnterviewd door Radio 1 “Zijn er nog vragen?” door Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs: Het ontwerp moet voor eind juni worden geleverd; 1 pagina * Communicatie: ** Publicatie van [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (boek en pdf; tweede editie D/2025/13702/0001) **: De CC BY-NC-SA is niet de beste oplossing. Maar het was vereist voor de eerste editie (onderdeel van een project van de Vlaamse Gemeenschap). Voor de volgende editie moet CC BY-SA worden gebruikt (goedkeuring van Hilke Arijs en Geert Van Pamel vereist). Het ontwerp van het boek is eigendom van de drukker. De CC BY-NC-SA-licentie is op zich geen probleem, omdat alle afbeeldingen tot het publieke domein behoren of door Hilke zijn gemaakt. Er zal een bijlage worden gepubliceerd met de lijst van afbeeldingen en hun bronvermeldingen. WMBE moet een rolmodel zijn voor de correcte toepassing van auteursrechtregels. ** Nieuwe website wikipedia.be. Sinds januari 2025 is de domeinnaam eigendom van Wikimedia België. Oorspronkelijk werd deze betaald door Wikimedia Nederland. De website is aangepast voor automatische detectie van de browsertaal. ** Opmerking: we zijn in februari 2025 gestart met Bluesky in plaats van Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Goedkeuring van de jaarrekening 2025 == Volledige beoordeling van het financiële verslag. * [[Financial statements/2025|Jaarrekening 2025]] (wettelijke structuur) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Financieel verslag 2025]] (WMF-subsidies) === Annual accounts Wikimedia Belgium 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Samenstelling van de commissie ==== De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Advies van de commissie ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Controle en balans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Algemene suggesties ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Controle van de WMF-subsidie === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds Vrienden van Wikimedia België === * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaat er alweer 1 project van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Auditrapport van Nyo Dekens === <span id="Declaration"></span> ==== Verklaring ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Uitgevoerde werkzaamheden ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Goedkeuring van de jaarrekening === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Kwijting van het bestuur === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Goedkeuring van de begroting 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overzicht begroting 2026 !Begrotingspost !Gesubsidieerd !Overdracht<br>uit 2025 !Totaal |- |Opleidings- of trainingskosten |14.450,00 | |14.450,00 |- |Vast kosten |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Projectkosten |7.350,00 | |7.350,00 |- |Personeel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Reis- en deelnamekosten |4.240,00 | |4.240,00 |- !Totaal !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Hier volgt een overzicht van de begroting voor 2026, de activiteiten in de eerste helft van 2026 en een vooruitblik op de tweede helft van 2026. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van 59.010 € ontvangen. * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Wikimedia België Jaarlijkse subsidie 2026]] * [[Activiteiten|Activiteiten 2026]] We hebben één dag per week een freelancer voor communicatie (e-mail, interne en externe websites, sociale media), projectmanagement en partnerrelaties. <span id="Board_elections"></span> == Bestuursverkiezingen == <span id="Association_rules"></span> === Verenigingsregels === De procedure en de regels voor voordrachten worden uiteengezet. * Een mandaat als [[Board member|bestuurslid]] is geldig voor 2 jaar * De voorzitter moet elk jaar opnieuw worden gekozen. * Het aantal bestuursleden ligt tussen 3 en 6; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Besluit van het bestuur van 2015-12-05]] goedgekeurd tijdens de [[2016-01-23 General Assembly|2016-01-23 Algemene vergadering]] * Effectieve leden kunnen bestuurslid worden nadat ze kandidaat-bestuurslid zijn geweest en na verkiezing door de algemene vergadering <span id="Candidates"></span> == Kandidaten == Kan zonder herverkiezing zijn tweede jaar als bestuurslid voortzetten: * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Herverkiesbaar: * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nieuwe kandidaten: * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Stemming door de Algemene Vergadering == {| class="wikitable" |+Stemming door de Algemene Vergadering !Verklaring !Ja !Nee !Onthouding |- |Goedkeuring van de jaarrekening 2025 | | | |- |Akkoord gaan met het ontslag van het bestuur in 2025 | | | |- |Goedkeuring van de begroting 2026 | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Dominique Labar | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Geert Van Pamel | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Griet De Ceuster | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Inge Van der Stighelen | | | |- |Goedkeuring van bestuurslid Nyo Dekens | | | |} Opmerking: bestuursleden kunnen niet op zichzelf stemmen, omdat dit als een belangenconflict wordt beschouwd. <span id="Other_subjects"></span> == Andere agendapunten == <span id="Communication"></span> === Communicatie === * Elke dinsdagavond van 19:00-21:00 uur is er een [https://chat.wikimedia.be informele virtuele vergadering en helpdesk]. === GLAM === Deze zomer organiseren we verschillende fotowedstrijden: [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Onkostendeclaraties === Deelnemers aan de algemene vergadering kunnen een [[expense claim|onkostendeclaratie]]indienen. <span id="See_also"></span> == Zie ook == * [[General Assembly]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] t5eio2vwiegwb4l4bo69zapb9fo3yub 1198 10696 36445 34665 2026-03-30T13:49:44Z Geertivp 171 Marked translation unit as no longer outdated with no changes 34665 wikitext text/x-wiki == Aanwezigheid == 24dzcse6prk5hj0l3p3d6memzc4ewcg 1198 10697 36447 34667 2026-03-30T13:49:47Z Geertivp 171 Marked translation unit as no longer outdated with no changes 34667 wikitext text/x-wiki Aanwezig op de algemene vergadering: 77fdoshsj3ivd64as2kvq4o8re4x09h 1198 10702 36449 34677 2026-03-30T13:50:23Z Geertivp 171 36449 wikitext text/x-wiki === Waarnemers: === bankn1hg78y5bsga7byebhbsg22t7c1 1198 10707 36451 34687 2026-03-30T13:50:26Z Geertivp 171 Marked translation unit as no longer outdated with no changes 34687 wikitext text/x-wiki Geassocieerd lid np3k3s7x98289l7j955l7v6jjjjshn9 1198 10708 36453 34689 2026-03-30T13:50:29Z Geertivp 171 Marked translation unit as no longer outdated with no changes 34689 wikitext text/x-wiki Waarnemer ffv810b17s194ouwv04ece3mgwhj19p 36455 36453 2026-03-30T13:50:36Z Geertivp 171 36455 wikitext text/x-wiki Waarnemers 4yrjryjhdw0iefhb7unzu22tyq16lpl 1198 10714 36457 34701 2026-03-30T13:50:55Z Geertivp 171 36457 wikitext text/x-wiki De activiteiten voor 2025 worden voorgesteld, waaronder Public Domain Day, de fotowedstrijden van Wiki Loves, het Industriemuseum, Meemoo (Project Visual Name Authority) en het Fonds van de Vrienden van Wikimedia België. 7u06a9gc80fdl3supmvkjjuprwt029r 1198 10729 36459 34733 2026-03-30T13:51:05Z Geertivp 171 36459 wikitext text/x-wiki De commissie bestond uit Frans Grijzenhout en Nyo Dekens. job5gzvqy7h68du2qfmawiearsqxj3x 1198 10735 36461 35034 2026-03-30T13:51:30Z Geertivp 171 36461 wikitext text/x-wiki * In 2025 werd 20.014,20 € aan donaties ontvangen. Het totale beschikbare bedrag op 1 januari 2026 bedraagt 41.656,82 €. * In 2025 zijn we met 3 projecten gestart. In 2026 gaat er alweer 1 project van start. [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|Lees hier meer]]. Ter informatie: * Het FVV-comité bedankt voor de donaties aan het [[Special:MyLanguage/Donation with tax certificate|Fonds Vrienden van Wikimedia België]]. * Een gift doen is eenvoudig met de QR-code. * De Belgische overheid verplicht mensen om hun rijksregisternummer op te geven (gevolg: internationale donaties zijn niet meer mogelijk). * Verlenging van het contract met de [[KBS-FRB|Koning Boudewijnstichting]] tot 2028. a2b5ph38o65shfrvlzv31m396ly4bpy 1198 10736 36463 34747 2026-03-30T13:51:38Z Geertivp 171 36463 wikitext text/x-wiki === Auditrapport van Nyo Dekens === 2vfykqrys94o3tqj0ecpw07r2bx88an 1198 10742 36465 34759 2026-03-30T13:52:27Z Geertivp 171 36465 wikitext text/x-wiki Hier volgt een overzicht van de begroting voor 2026, de activiteiten in de eerste helft van 2026 en een vooruitblik op de tweede helft van 2026. We hebben voor 2026 een WMF-subsidie van 59.010 € ontvangen. jo8w52roaz63bq2mgyht810u13vz92g 1198 10747 36467 34769 2026-03-30T13:52:45Z Geertivp 171 36467 wikitext text/x-wiki De procedure en de regels voor voordrachten worden uiteengezet. 9nrkz1gl6tq3f35ltzfezoa1qylhkcv 1198 10761 36471 34805 2026-03-30T13:53:05Z Geertivp 171 36471 wikitext text/x-wiki Goedkeuring van bestuurslid anfjerwyanrcbwn9v3ve9qlas06ujth 1198 10774 36437 34834 2026-03-30T13:48:57Z FuzzyBot 65 Importing a new version from external source 36437 wikitext text/x-wiki Approval of Board member eqoao59mrql23k3ye2156o58zbimj4n 1198 10775 36440 34836 2026-03-30T13:48:57Z FuzzyBot 65 Importing a new version from external source 36440 wikitext text/x-wiki Approval of Board member eqoao59mrql23k3ye2156o58zbimj4n 1198 10777 36469 34845 2026-03-30T13:52:59Z Geertivp 171 36469 wikitext text/x-wiki Goedkeuring van bestuurslid anfjerwyanrcbwn9v3ve9qlas06ujth 1198 10778 36473 34847 2026-03-30T13:53:09Z Geertivp 171 36473 wikitext text/x-wiki Goedkeuring van bestuurslid anfjerwyanrcbwn9v3ve9qlas06ujth 1198 10779 36475 34849 2026-03-30T13:53:11Z Geertivp 171 36475 wikitext text/x-wiki Goedkeuring van bestuurslid anfjerwyanrcbwn9v3ve9qlas06ujth 1198 10780 36596 34851 2026-03-30T18:26:17Z Geertivp 171 36596 wikitext text/x-wiki 2026-04-18 Assemblée générale l60uddq8l35p15kqp6evcnzu47ot736 0 10781 36444 35044 2026-03-30T13:48:59Z FuzzyBot 65 Updating to match new version of source page 36444 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfIGUKsEr8Qp8OGgUSx9KLxbpcqAPNVUbNijNq4K4e_da4h8g/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Enregistrement obligatoire</span>] [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Chair of the meeting: * Note taking: * Vote counting: </div> <span id="Presence_of_members"></span> <div class="mw-translate-fuzzy"> == Présence == </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> Participants à l'assemblée générale : </div> <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Proxy giver</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Proxy holder</span> |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> === Non-voting participants === </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> ==== Associate members: ==== </div> <span id="Observers:"></span> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Participants sans droit de vote === </div> # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes | |- |Nombre de mandataires | |- |Total représenté | |- |Majorité ordinaire | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Membre associé</span> | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Observateur</span> | |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert présente l'aperçu des activités pour 2025, notamment la Journée du domaine public, les concours photo Wiki Loves, le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique, l'Industriemuseum et Meemoo (projet Visual name authority). </div> [[Activities/2025]] * journée du domaine public * concours photo annuels Wiki Loves * plusieurs sessions d'écriture avec différentes organisations * collaboration avec des établissements d'enseignement et des institutions patrimoniales * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== <div class="mw-translate-fuzzy"> Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo. </div> <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Avis de la commission ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === <div class="mw-translate-fuzzy"> * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025 nous avons démarré 3 projets. En 2026 nous avons déjà démarré 1 nouveau projet : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Rapport d'audit de Nyo === </div> <span id="Declaration"></span> ==== Déclaration ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Travail effectué ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Validation des états financiers === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Décharge du conseil === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overview budget 2026 !Budget item name !Grant funded !Carry-over<br>from 2025 !Total |- |Learning or training expenses |14.450,00 | |14.450,00 |- |Operating expenses |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Programmatic expenses |7.350,00 | |7.350,00 |- |Staff expenses |30.000,00 | |30.000,00 |- |Travel and participation expenses |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert présente un aperçu du budget et des activités du premier semestre 2026 et ajoute les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF de 59 010 € pour 2026. </div> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert explique la procédure et les nominations. </div> * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> New candidate: </div> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == {| class="wikitable" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 | | | |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 | | | |- |Approbation du budget 2026 | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Dominique Labar</span> Dominique Labar | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Geert Van Pamel</span> Geert Van Pamel | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Griet De Ceuster</span> Griet De Ceuster | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen</span> Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] ixh5ywwwee0qwwxs6vpcj8c4dsm260w 36502 36444 2026-03-30T14:04:22Z FuzzyBot 65 Updating to match new version of source page 36502 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfIGUKsEr8Qp8OGgUSx9KLxbpcqAPNVUbNijNq4K4e_da4h8g/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Enregistrement obligatoire</span>] [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> * Chair of the meeting: * Note taking: * Vote counting: </div> <span id="Presence_of_members"></span> <div class="mw-translate-fuzzy"> == Présence == </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> Participants à l'assemblée générale : </div> <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Proxy giver</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Proxy holder</span> |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> === Non-voting participants === </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> ==== Associate members: ==== </div> <span id="Observers:"></span> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Participants sans droit de vote === </div> # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes | |- |Nombre de mandataires | |- |Total représenté | |- |Majorité ordinaire | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Membre associé</span> | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Observateur</span> | |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert présente l'aperçu des activités pour 2025, notamment la Journée du domaine public, les concours photo Wiki Loves, le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique, l'Industriemuseum et Meemoo (projet Visual name authority). </div> [[Activities/2025]] * journée du domaine public * concours photo annuels Wiki Loves * plusieurs sessions d'écriture avec différentes organisations * collaboration avec des établissements d'enseignement et des institutions patrimoniales * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== <div class="mw-translate-fuzzy"> Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo. </div> <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Avis de la commission ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === <div class="mw-translate-fuzzy"> * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025 nous avons démarré 3 projets. En 2026 nous avons déjà démarré 1 nouveau projet : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Rapport d'audit de Nyo === </div> <span id="Declaration"></span> ==== Déclaration ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Travail effectué ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Validation des états financiers === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Décharge du conseil === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Overview budget 2026</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Budget item name</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Grant funded</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Carry-over<br>from 2025</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Learning or training expenses</span> |14.450,00 | |14.450,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Operating expenses</span> |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Programmatic expenses</span> |7.350,00 | |7.350,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Staff expenses</span> |30.000,00 | |30.000,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Travel and participation expenses</span> |4.240,00 | |4.240,00 |- !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert présente un aperçu du budget et des activités du premier semestre 2026 et ajoute les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF de 59 010 € pour 2026. </div> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert explique la procédure et les nominations. </div> * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> New candidate: </div> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == {| class="wikitable" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 | | | |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 | | | |- |Approbation du budget 2026 | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Dominique Labar</span> Dominique Labar | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Geert Van Pamel</span> Geert Van Pamel | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Griet De Ceuster</span> Griet De Ceuster | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen</span> Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] 1uziuxtk764bew1jagpvb303sol33ij 36530 36502 2026-03-30T14:07:30Z Geertivp 171 Created page with "* Président de la réunion : * Rédacteur du procès-verbal : * Dépouillement des votes :" 36530 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfIGUKsEr8Qp8OGgUSx9KLxbpcqAPNVUbNijNq4K4e_da4h8g/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Enregistrement obligatoire</span>] [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : * Rédacteur du procès-verbal : * Dépouillement des votes : <span id="Presence_of_members"></span> <div class="mw-translate-fuzzy"> == Présence == </div> <div class="mw-translate-fuzzy"> Participants à l'assemblée générale : </div> <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Proxy giver</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Proxy holder</span> |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> === Non-voting participants === </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> ==== Associate members: ==== </div> <span id="Observers:"></span> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Participants sans droit de vote === </div> # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes | |- |Nombre de mandataires | |- |Total représenté | |- |Majorité ordinaire | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Membre associé</span> | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Observateur</span> | |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert présente l'aperçu des activités pour 2025, notamment la Journée du domaine public, les concours photo Wiki Loves, le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique, l'Industriemuseum et Meemoo (projet Visual name authority). </div> [[Activities/2025]] * journée du domaine public * concours photo annuels Wiki Loves * plusieurs sessions d'écriture avec différentes organisations * collaboration avec des établissements d'enseignement et des institutions patrimoniales * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== <div class="mw-translate-fuzzy"> Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo. </div> <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Avis de la commission ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === <div class="mw-translate-fuzzy"> * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025 nous avons démarré 3 projets. En 2026 nous avons déjà démarré 1 nouveau projet : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Rapport d'audit de Nyo === </div> <span id="Declaration"></span> ==== Déclaration ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Travail effectué ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Validation des états financiers === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Décharge du conseil === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Overview budget 2026</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Budget item name</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Grant funded</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Carry-over<br>from 2025</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Learning or training expenses</span> |14.450,00 | |14.450,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Operating expenses</span> |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Programmatic expenses</span> |7.350,00 | |7.350,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Staff expenses</span> |30.000,00 | |30.000,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Travel and participation expenses</span> |4.240,00 | |4.240,00 |- !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert présente un aperçu du budget et des activités du premier semestre 2026 et ajoute les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF de 59 010 € pour 2026. </div> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert explique la procédure et les nominations. </div> * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> New candidate: </div> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == {| class="wikitable" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 | | | |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 | | | |- |Approbation du budget 2026 | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Dominique Labar</span> Dominique Labar | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Geert Van Pamel</span> Geert Van Pamel | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Griet De Ceuster</span> Griet De Ceuster | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen</span> Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] byim4msmdwmo3d7fac22zjva1t9hrtt 36532 36530 2026-03-30T14:07:41Z Geertivp 171 36532 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfIGUKsEr8Qp8OGgUSx9KLxbpcqAPNVUbNijNq4K4e_da4h8g/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Enregistrement obligatoire</span>] [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : * Rédacteur du procès-verbal : * Dépouillement des votes : <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== <div class="mw-translate-fuzzy"> Participants à l'assemblée générale : </div> <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Proxy giver</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Proxy holder</span> |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> === Non-voting participants === </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> ==== Associate members: ==== </div> <span id="Observers:"></span> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Participants sans droit de vote === </div> # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes | |- |Nombre de mandataires | |- |Total représenté | |- |Majorité ordinaire | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Membre associé</span> | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Observateur</span> | |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert présente l'aperçu des activités pour 2025, notamment la Journée du domaine public, les concours photo Wiki Loves, le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique, l'Industriemuseum et Meemoo (projet Visual name authority). </div> [[Activities/2025]] * journée du domaine public * concours photo annuels Wiki Loves * plusieurs sessions d'écriture avec différentes organisations * collaboration avec des établissements d'enseignement et des institutions patrimoniales * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== <div class="mw-translate-fuzzy"> Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo. </div> <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Avis de la commission ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === <div class="mw-translate-fuzzy"> * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025 nous avons démarré 3 projets. En 2026 nous avons déjà démarré 1 nouveau projet : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Rapport d'audit de Nyo === </div> <span id="Declaration"></span> ==== Déclaration ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Travail effectué ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Validation des états financiers === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Décharge du conseil === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Overview budget 2026</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Budget item name</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Grant funded</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Carry-over<br>from 2025</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Learning or training expenses</span> |14.450,00 | |14.450,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Operating expenses</span> |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Programmatic expenses</span> |7.350,00 | |7.350,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Staff expenses</span> |30.000,00 | |30.000,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Travel and participation expenses</span> |4.240,00 | |4.240,00 |- !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert présente un aperçu du budget et des activités du premier semestre 2026 et ajoute les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF de 59 010 € pour 2026. </div> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert explique la procédure et les nominations. </div> * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> New candidate: </div> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == {| class="wikitable" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 | | | |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 | | | |- |Approbation du budget 2026 | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Dominique Labar</span> Dominique Labar | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Geert Van Pamel</span> Geert Van Pamel | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Griet De Ceuster</span> Griet De Ceuster | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen</span> Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] lh1yt1djwybza8rfaexk69n18n2eyp7 36534 36532 2026-03-30T14:07:48Z Geertivp 171 36534 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfIGUKsEr8Qp8OGgUSx9KLxbpcqAPNVUbNijNq4K4e_da4h8g/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Enregistrement obligatoire</span>] [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : * Rédacteur du procès-verbal : * Dépouillement des votes : <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Proxy giver</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Proxy holder</span> |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> === Non-voting participants === </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> ==== Associate members: ==== </div> <span id="Observers:"></span> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Participants sans droit de vote === </div> # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes | |- |Nombre de mandataires | |- |Total représenté | |- |Majorité ordinaire | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Membre associé</span> | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Observateur</span> | |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert présente l'aperçu des activités pour 2025, notamment la Journée du domaine public, les concours photo Wiki Loves, le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique, l'Industriemuseum et Meemoo (projet Visual name authority). </div> [[Activities/2025]] * journée du domaine public * concours photo annuels Wiki Loves * plusieurs sessions d'écriture avec différentes organisations * collaboration avec des établissements d'enseignement et des institutions patrimoniales * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== <div class="mw-translate-fuzzy"> Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo. </div> <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Avis de la commission ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === <div class="mw-translate-fuzzy"> * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025 nous avons démarré 3 projets. En 2026 nous avons déjà démarré 1 nouveau projet : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Rapport d'audit de Nyo === </div> <span id="Declaration"></span> ==== Déclaration ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Travail effectué ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Validation des états financiers === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Décharge du conseil === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Overview budget 2026</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Budget item name</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Grant funded</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Carry-over<br>from 2025</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Learning or training expenses</span> |14.450,00 | |14.450,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Operating expenses</span> |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Programmatic expenses</span> |7.350,00 | |7.350,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Staff expenses</span> |30.000,00 | |30.000,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Travel and participation expenses</span> |4.240,00 | |4.240,00 |- !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert présente un aperçu du budget et des activités du premier semestre 2026 et ajoute les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF de 59 010 € pour 2026. </div> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert explique la procédure et les nominations. </div> * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> New candidate: </div> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == {| class="wikitable" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 | | | |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 | | | |- |Approbation du budget 2026 | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Dominique Labar</span> Dominique Labar | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Geert Van Pamel</span> Geert Van Pamel | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Griet De Ceuster</span> Griet De Ceuster | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen</span> Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] i2c6ydinfk4cc371ho9lixmczjze9w0 36536 36534 2026-03-30T14:08:08Z Geertivp 171 Created page with "Mandant" 36536 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfIGUKsEr8Qp8OGgUSx9KLxbpcqAPNVUbNijNq4K4e_da4h8g/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Enregistrement obligatoire</span>] [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : * Rédacteur du procès-verbal : * Dépouillement des votes : <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Proxy holder</span> |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> === Non-voting participants === </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> ==== Associate members: ==== </div> <span id="Observers:"></span> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Participants sans droit de vote === </div> # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes | |- |Nombre de mandataires | |- |Total représenté | |- |Majorité ordinaire | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Membre associé</span> | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Observateur</span> | |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert présente l'aperçu des activités pour 2025, notamment la Journée du domaine public, les concours photo Wiki Loves, le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique, l'Industriemuseum et Meemoo (projet Visual name authority). </div> [[Activities/2025]] * journée du domaine public * concours photo annuels Wiki Loves * plusieurs sessions d'écriture avec différentes organisations * collaboration avec des établissements d'enseignement et des institutions patrimoniales * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== <div class="mw-translate-fuzzy"> Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo. </div> <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Avis de la commission ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === <div class="mw-translate-fuzzy"> * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025 nous avons démarré 3 projets. En 2026 nous avons déjà démarré 1 nouveau projet : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Rapport d'audit de Nyo === </div> <span id="Declaration"></span> ==== Déclaration ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Travail effectué ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Validation des états financiers === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Décharge du conseil === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Overview budget 2026</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Budget item name</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Grant funded</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Carry-over<br>from 2025</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Learning or training expenses</span> |14.450,00 | |14.450,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Operating expenses</span> |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Programmatic expenses</span> |7.350,00 | |7.350,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Staff expenses</span> |30.000,00 | |30.000,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Travel and participation expenses</span> |4.240,00 | |4.240,00 |- !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert présente un aperçu du budget et des activités du premier semestre 2026 et ajoute les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF de 59 010 € pour 2026. </div> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert explique la procédure et les nominations. </div> * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> New candidate: </div> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == {| class="wikitable" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 | | | |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 | | | |- |Approbation du budget 2026 | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Dominique Labar</span> Dominique Labar | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Geert Van Pamel</span> Geert Van Pamel | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Griet De Ceuster</span> Griet De Ceuster | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen</span> Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] aqz14j8zggj9nm6odz4id8u8tw16pcr 36538 36536 2026-03-30T14:08:22Z Geertivp 171 Created page with "Mandataire" 36538 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfIGUKsEr8Qp8OGgUSx9KLxbpcqAPNVUbNijNq4K4e_da4h8g/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Enregistrement obligatoire</span>] [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : * Rédacteur du procès-verbal : * Dépouillement des votes : <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !Mandataire |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> === Non-voting participants === </div> <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> ==== Associate members: ==== </div> <span id="Observers:"></span> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Participants sans droit de vote === </div> # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes | |- |Nombre de mandataires | |- |Total représenté | |- |Majorité ordinaire | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Membre associé</span> | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Observateur</span> | |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert présente l'aperçu des activités pour 2025, notamment la Journée du domaine public, les concours photo Wiki Loves, le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique, l'Industriemuseum et Meemoo (projet Visual name authority). </div> [[Activities/2025]] * journée du domaine public * concours photo annuels Wiki Loves * plusieurs sessions d'écriture avec différentes organisations * collaboration avec des établissements d'enseignement et des institutions patrimoniales * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== <div class="mw-translate-fuzzy"> Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo. </div> <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Avis de la commission ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === <div class="mw-translate-fuzzy"> * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025 nous avons démarré 3 projets. En 2026 nous avons déjà démarré 1 nouveau projet : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Rapport d'audit de Nyo === </div> <span id="Declaration"></span> ==== Déclaration ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Travail effectué ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Validation des états financiers === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Décharge du conseil === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Overview budget 2026</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Budget item name</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Grant funded</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Carry-over<br>from 2025</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Learning or training expenses</span> |14.450,00 | |14.450,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Operating expenses</span> |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Programmatic expenses</span> |7.350,00 | |7.350,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Staff expenses</span> |30.000,00 | |30.000,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Travel and participation expenses</span> |4.240,00 | |4.240,00 |- !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert présente un aperçu du budget et des activités du premier semestre 2026 et ajoute les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF de 59 010 € pour 2026. </div> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert explique la procédure et les nominations. </div> * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> New candidate: </div> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == {| class="wikitable" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 | | | |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 | | | |- |Approbation du budget 2026 | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Dominique Labar</span> Dominique Labar | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Geert Van Pamel</span> Geert Van Pamel | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Griet De Ceuster</span> Griet De Ceuster | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen</span> Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] lhnb03znpe6l9557eel3zy3b86tv9ik 36540 36538 2026-03-30T14:08:35Z Geertivp 171 Created page with "=== Participants sans droit de vote ===" 36540 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfIGUKsEr8Qp8OGgUSx9KLxbpcqAPNVUbNijNq4K4e_da4h8g/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Enregistrement obligatoire</span>] [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : * Rédacteur du procès-verbal : * Dépouillement des votes : <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !Mandataire |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Participants sans droit de vote === <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> ==== Associate members: ==== </div> <span id="Observers:"></span> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Participants sans droit de vote === </div> # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes | |- |Nombre de mandataires | |- |Total représenté | |- |Majorité ordinaire | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Membre associé</span> | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Observateur</span> | |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert présente l'aperçu des activités pour 2025, notamment la Journée du domaine public, les concours photo Wiki Loves, le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique, l'Industriemuseum et Meemoo (projet Visual name authority). </div> [[Activities/2025]] * journée du domaine public * concours photo annuels Wiki Loves * plusieurs sessions d'écriture avec différentes organisations * collaboration avec des établissements d'enseignement et des institutions patrimoniales * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== <div class="mw-translate-fuzzy"> Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo. </div> <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Avis de la commission ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === <div class="mw-translate-fuzzy"> * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025 nous avons démarré 3 projets. En 2026 nous avons déjà démarré 1 nouveau projet : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Rapport d'audit de Nyo === </div> <span id="Declaration"></span> ==== Déclaration ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Travail effectué ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Validation des états financiers === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Décharge du conseil === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Overview budget 2026</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Budget item name</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Grant funded</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Carry-over<br>from 2025</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Learning or training expenses</span> |14.450,00 | |14.450,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Operating expenses</span> |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Programmatic expenses</span> |7.350,00 | |7.350,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Staff expenses</span> |30.000,00 | |30.000,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Travel and participation expenses</span> |4.240,00 | |4.240,00 |- !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert présente un aperçu du budget et des activités du premier semestre 2026 et ajoute les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF de 59 010 € pour 2026. </div> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert explique la procédure et les nominations. </div> * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> New candidate: </div> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == {| class="wikitable" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 | | | |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 | | | |- |Approbation du budget 2026 | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Dominique Labar</span> Dominique Labar | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Geert Van Pamel</span> Geert Van Pamel | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Griet De Ceuster</span> Griet De Ceuster | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen</span> Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] n8ofc4697spubmzgdc7l9840bvhmgtj 36542 36540 2026-03-30T14:08:46Z Geertivp 171 Created page with "==== Membres associés : ====" 36542 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfIGUKsEr8Qp8OGgUSx9KLxbpcqAPNVUbNijNq4K4e_da4h8g/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Enregistrement obligatoire</span>] [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : * Rédacteur du procès-verbal : * Dépouillement des votes : <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !Mandataire |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Participants sans droit de vote === <span id="Associate_members:"></span> ==== Membres associés : ==== <span id="Observers:"></span> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Participants sans droit de vote === </div> # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes | |- |Nombre de mandataires | |- |Total représenté | |- |Majorité ordinaire | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Membre associé</span> | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Observateur</span> | |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert présente l'aperçu des activités pour 2025, notamment la Journée du domaine public, les concours photo Wiki Loves, le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique, l'Industriemuseum et Meemoo (projet Visual name authority). </div> [[Activities/2025]] * journée du domaine public * concours photo annuels Wiki Loves * plusieurs sessions d'écriture avec différentes organisations * collaboration avec des établissements d'enseignement et des institutions patrimoniales * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== <div class="mw-translate-fuzzy"> Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo. </div> <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Avis de la commission ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === <div class="mw-translate-fuzzy"> * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025 nous avons démarré 3 projets. En 2026 nous avons déjà démarré 1 nouveau projet : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Rapport d'audit de Nyo === </div> <span id="Declaration"></span> ==== Déclaration ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Travail effectué ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Validation des états financiers === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Décharge du conseil === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Overview budget 2026</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Budget item name</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Grant funded</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Carry-over<br>from 2025</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Learning or training expenses</span> |14.450,00 | |14.450,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Operating expenses</span> |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Programmatic expenses</span> |7.350,00 | |7.350,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Staff expenses</span> |30.000,00 | |30.000,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Travel and participation expenses</span> |4.240,00 | |4.240,00 |- !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert présente un aperçu du budget et des activités du premier semestre 2026 et ajoute les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF de 59 010 € pour 2026. </div> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert explique la procédure et les nominations. </div> * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> New candidate: </div> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == {| class="wikitable" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 | | | |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 | | | |- |Approbation du budget 2026 | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Dominique Labar</span> Dominique Labar | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Geert Van Pamel</span> Geert Van Pamel | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Griet De Ceuster</span> Griet De Ceuster | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen</span> Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] ba553dmg7m25d8htizw6oe1kjol8kag 36544 36542 2026-03-30T14:08:56Z Geertivp 171 36544 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfIGUKsEr8Qp8OGgUSx9KLxbpcqAPNVUbNijNq4K4e_da4h8g/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Enregistrement obligatoire</span>] [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : * Rédacteur du procès-verbal : * Dépouillement des votes : <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !Mandataire |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Participants sans droit de vote === <span id="Associate_members:"></span> ==== Membres associés : ==== <span id="Observers:"></span> ==== Observateurs : ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes | |- |Nombre de mandataires | |- |Total représenté | |- |Majorité ordinaire | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Membre associé</span> | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Observateur</span> | |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert présente l'aperçu des activités pour 2025, notamment la Journée du domaine public, les concours photo Wiki Loves, le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique, l'Industriemuseum et Meemoo (projet Visual name authority). </div> [[Activities/2025]] * journée du domaine public * concours photo annuels Wiki Loves * plusieurs sessions d'écriture avec différentes organisations * collaboration avec des établissements d'enseignement et des institutions patrimoniales * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== <div class="mw-translate-fuzzy"> Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo. </div> <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Avis de la commission ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === <div class="mw-translate-fuzzy"> * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025 nous avons démarré 3 projets. En 2026 nous avons déjà démarré 1 nouveau projet : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Rapport d'audit de Nyo === </div> <span id="Declaration"></span> ==== Déclaration ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Travail effectué ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Validation des états financiers === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Décharge du conseil === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Overview budget 2026</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Budget item name</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Grant funded</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Carry-over<br>from 2025</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Learning or training expenses</span> |14.450,00 | |14.450,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Operating expenses</span> |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Programmatic expenses</span> |7.350,00 | |7.350,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Staff expenses</span> |30.000,00 | |30.000,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Travel and participation expenses</span> |4.240,00 | |4.240,00 |- !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert présente un aperçu du budget et des activités du premier semestre 2026 et ajoute les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF de 59 010 € pour 2026. </div> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert explique la procédure et les nominations. </div> * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> New candidate: </div> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == {| class="wikitable" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 | | | |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 | | | |- |Approbation du budget 2026 | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Dominique Labar</span> Dominique Labar | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Geert Van Pamel</span> Geert Van Pamel | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Griet De Ceuster</span> Griet De Ceuster | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen</span> Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] 6r0l2pkg7dmj803fld8q6nwfv2536bi 36546 36544 2026-03-30T14:10:06Z Geertivp 171 36546 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfIGUKsEr8Qp8OGgUSx9KLxbpcqAPNVUbNijNq4K4e_da4h8g/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Enregistrement obligatoire</span>] [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : * Rédacteur du procès-verbal : * Dépouillement des votes : <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !Mandataire |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Participants sans droit de vote === <span id="Associate_members:"></span> ==== Membres associés : ==== <span id="Observers:"></span> ==== Observateurs : ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes | |- |Nombre de mandataires | |- |Total représenté | |- |Majorité ordinaire | |- |Membres affiliés | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Observateur</span> | |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert présente l'aperçu des activités pour 2025, notamment la Journée du domaine public, les concours photo Wiki Loves, le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique, l'Industriemuseum et Meemoo (projet Visual name authority). </div> [[Activities/2025]] * journée du domaine public * concours photo annuels Wiki Loves * plusieurs sessions d'écriture avec différentes organisations * collaboration avec des établissements d'enseignement et des institutions patrimoniales * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== <div class="mw-translate-fuzzy"> Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo. </div> <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Avis de la commission ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === <div class="mw-translate-fuzzy"> * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025 nous avons démarré 3 projets. En 2026 nous avons déjà démarré 1 nouveau projet : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Rapport d'audit de Nyo === </div> <span id="Declaration"></span> ==== Déclaration ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Travail effectué ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Validation des états financiers === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Décharge du conseil === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Overview budget 2026</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Budget item name</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Grant funded</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Carry-over<br>from 2025</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Learning or training expenses</span> |14.450,00 | |14.450,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Operating expenses</span> |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Programmatic expenses</span> |7.350,00 | |7.350,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Staff expenses</span> |30.000,00 | |30.000,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Travel and participation expenses</span> |4.240,00 | |4.240,00 |- !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert présente un aperçu du budget et des activités du premier semestre 2026 et ajoute les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF de 59 010 € pour 2026. </div> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert explique la procédure et les nominations. </div> * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> New candidate: </div> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == {| class="wikitable" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 | | | |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 | | | |- |Approbation du budget 2026 | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Dominique Labar</span> Dominique Labar | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Geert Van Pamel</span> Geert Van Pamel | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Griet De Ceuster</span> Griet De Ceuster | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen</span> Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] qh88dljjx14ca7o7umy87ofhrv4art3 36548 36546 2026-03-30T14:10:11Z Geertivp 171 36548 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfIGUKsEr8Qp8OGgUSx9KLxbpcqAPNVUbNijNq4K4e_da4h8g/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Enregistrement obligatoire</span>] [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : * Rédacteur du procès-verbal : * Dépouillement des votes : <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !Mandataire |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Participants sans droit de vote === <span id="Associate_members:"></span> ==== Membres associés : ==== <span id="Observers:"></span> ==== Observateurs : ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes | |- |Nombre de mandataires | |- |Total représenté | |- |Majorité ordinaire | |- |Membres affiliés | |- |Observateurs | |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert présente l'aperçu des activités pour 2025, notamment la Journée du domaine public, les concours photo Wiki Loves, le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique, l'Industriemuseum et Meemoo (projet Visual name authority). </div> [[Activities/2025]] * journée du domaine public * concours photo annuels Wiki Loves * plusieurs sessions d'écriture avec différentes organisations * collaboration avec des établissements d'enseignement et des institutions patrimoniales * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== <div class="mw-translate-fuzzy"> Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo. </div> <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Avis de la commission ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === <div class="mw-translate-fuzzy"> * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025 nous avons démarré 3 projets. En 2026 nous avons déjà démarré 1 nouveau projet : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Rapport d'audit de Nyo === </div> <span id="Declaration"></span> ==== Déclaration ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Travail effectué ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Validation des états financiers === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Décharge du conseil === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Overview budget 2026</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Budget item name</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Grant funded</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Carry-over<br>from 2025</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Learning or training expenses</span> |14.450,00 | |14.450,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Operating expenses</span> |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Programmatic expenses</span> |7.350,00 | |7.350,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Staff expenses</span> |30.000,00 | |30.000,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Travel and participation expenses</span> |4.240,00 | |4.240,00 |- !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert présente un aperçu du budget et des activités du premier semestre 2026 et ajoute les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF de 59 010 € pour 2026. </div> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert explique la procédure et les nominations. </div> * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> New candidate: </div> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == {| class="wikitable" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 | | | |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 | | | |- |Approbation du budget 2026 | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Dominique Labar</span> Dominique Labar | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Geert Van Pamel</span> Geert Van Pamel | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Griet De Ceuster</span> Griet De Ceuster | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen</span> Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] bovpqo3cbpzym8ewl9ym3bh8n4lqrgz 36550 36548 2026-03-30T14:10:31Z Geertivp 171 36550 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfIGUKsEr8Qp8OGgUSx9KLxbpcqAPNVUbNijNq4K4e_da4h8g/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Enregistrement obligatoire</span>] [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : * Rédacteur du procès-verbal : * Dépouillement des votes : <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !Mandataire |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Participants sans droit de vote === <span id="Associate_members:"></span> ==== Membres associés : ==== <span id="Observers:"></span> ==== Observateurs : ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes | |- |Nombre de mandataires | |- |Total représenté | |- |Majorité ordinaire | |- |Membres affiliés | |- |Observateurs | |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == Les activités prévues pour 2025 sont présentées, notamment la Journée du domaine public, les concours photo « Wiki Loves », le Musée de l'Industrie, Meemoo (projet d'autorité des noms visuels) et le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique. [[Activities/2025]] * journée du domaine public * concours photo annuels Wiki Loves * plusieurs sessions d'écriture avec différentes organisations * collaboration avec des établissements d'enseignement et des institutions patrimoniales * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== <div class="mw-translate-fuzzy"> Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo. </div> <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Avis de la commission ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === <div class="mw-translate-fuzzy"> * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025 nous avons démarré 3 projets. En 2026 nous avons déjà démarré 1 nouveau projet : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Rapport d'audit de Nyo === </div> <span id="Declaration"></span> ==== Déclaration ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Travail effectué ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Validation des états financiers === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Décharge du conseil === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Overview budget 2026</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Budget item name</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Grant funded</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Carry-over<br>from 2025</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Learning or training expenses</span> |14.450,00 | |14.450,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Operating expenses</span> |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Programmatic expenses</span> |7.350,00 | |7.350,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Staff expenses</span> |30.000,00 | |30.000,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Travel and participation expenses</span> |4.240,00 | |4.240,00 |- !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert présente un aperçu du budget et des activités du premier semestre 2026 et ajoute les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF de 59 010 € pour 2026. </div> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert explique la procédure et les nominations. </div> * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> New candidate: </div> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == {| class="wikitable" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 | | | |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 | | | |- |Approbation du budget 2026 | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Dominique Labar</span> Dominique Labar | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Geert Van Pamel</span> Geert Van Pamel | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Griet De Ceuster</span> Griet De Ceuster | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen</span> Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] 98ytkqvf88s1mztu3orvp9mr8zvqh1a 36552 36550 2026-03-30T14:10:36Z Geertivp 171 36552 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfIGUKsEr8Qp8OGgUSx9KLxbpcqAPNVUbNijNq4K4e_da4h8g/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Enregistrement obligatoire</span>] [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : * Rédacteur du procès-verbal : * Dépouillement des votes : <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !Mandataire |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Participants sans droit de vote === <span id="Associate_members:"></span> ==== Membres associés : ==== <span id="Observers:"></span> ==== Observateurs : ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes | |- |Nombre de mandataires | |- |Total représenté | |- |Majorité ordinaire | |- |Membres affiliés | |- |Observateurs | |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == Les activités prévues pour 2025 sont présentées, notamment la Journée du domaine public, les concours photo « Wiki Loves », le Musée de l'Industrie, Meemoo (projet d'autorité des noms visuels) et le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique. [[Activities/2025]] * journée du domaine public * concours photo annuels Wiki Loves * plusieurs sessions d'écriture avec différentes organisations * collaboration avec des établissements d'enseignement et des institutions patrimoniales * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo Dekens. <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Avis de la commission ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === <div class="mw-translate-fuzzy"> * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025 nous avons démarré 3 projets. En 2026 nous avons déjà démarré 1 nouveau projet : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. </div> <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Rapport d'audit de Nyo === </div> <span id="Declaration"></span> ==== Déclaration ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Travail effectué ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Validation des états financiers === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Décharge du conseil === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Overview budget 2026</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Budget item name</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Grant funded</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Carry-over<br>from 2025</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Learning or training expenses</span> |14.450,00 | |14.450,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Operating expenses</span> |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Programmatic expenses</span> |7.350,00 | |7.350,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Staff expenses</span> |30.000,00 | |30.000,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Travel and participation expenses</span> |4.240,00 | |4.240,00 |- !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert présente un aperçu du budget et des activités du premier semestre 2026 et ajoute les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF de 59 010 € pour 2026. </div> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert explique la procédure et les nominations. </div> * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> New candidate: </div> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == {| class="wikitable" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 | | | |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 | | | |- |Approbation du budget 2026 | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Dominique Labar</span> Dominique Labar | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Geert Van Pamel</span> Geert Van Pamel | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Griet De Ceuster</span> Griet De Ceuster | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen</span> Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] gg5lfd7451rd98phzt55u0cz354g8o3 36554 36552 2026-03-30T14:10:55Z Geertivp 171 36554 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfIGUKsEr8Qp8OGgUSx9KLxbpcqAPNVUbNijNq4K4e_da4h8g/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Enregistrement obligatoire</span>] [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : * Rédacteur du procès-verbal : * Dépouillement des votes : <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !Mandataire |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Participants sans droit de vote === <span id="Associate_members:"></span> ==== Membres associés : ==== <span id="Observers:"></span> ==== Observateurs : ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes | |- |Nombre de mandataires | |- |Total représenté | |- |Majorité ordinaire | |- |Membres affiliés | |- |Observateurs | |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == Les activités prévues pour 2025 sont présentées, notamment la Journée du domaine public, les concours photo « Wiki Loves », le Musée de l'Industrie, Meemoo (projet d'autorité des noms visuels) et le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique. [[Activities/2025]] * journée du domaine public * concours photo annuels Wiki Loves * plusieurs sessions d'écriture avec différentes organisations * collaboration avec des établissements d'enseignement et des institutions patrimoniales * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo Dekens. <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Avis de la commission ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025 nous avons démarré 3 projets. En 2026 nous avons déjà démarré 1 nouveau projet : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> <div class="mw-translate-fuzzy"> === Rapport d'audit de Nyo === </div> <span id="Declaration"></span> ==== Déclaration ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Travail effectué ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Validation des états financiers === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Décharge du conseil === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Overview budget 2026</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Budget item name</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Grant funded</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Carry-over<br>from 2025</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Learning or training expenses</span> |14.450,00 | |14.450,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Operating expenses</span> |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Programmatic expenses</span> |7.350,00 | |7.350,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Staff expenses</span> |30.000,00 | |30.000,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Travel and participation expenses</span> |4.240,00 | |4.240,00 |- !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert présente un aperçu du budget et des activités du premier semestre 2026 et ajoute les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF de 59 010 € pour 2026. </div> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert explique la procédure et les nominations. </div> * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> New candidate: </div> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == {| class="wikitable" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 | | | |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 | | | |- |Approbation du budget 2026 | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Dominique Labar</span> Dominique Labar | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Geert Van Pamel</span> Geert Van Pamel | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Griet De Ceuster</span> Griet De Ceuster | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen</span> Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] i69wwfq3ujwac71vmbdps6d3nnz0g6b 36556 36554 2026-03-30T14:11:04Z Geertivp 171 36556 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfIGUKsEr8Qp8OGgUSx9KLxbpcqAPNVUbNijNq4K4e_da4h8g/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Enregistrement obligatoire</span>] [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : * Rédacteur du procès-verbal : * Dépouillement des votes : <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !Mandataire |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Participants sans droit de vote === <span id="Associate_members:"></span> ==== Membres associés : ==== <span id="Observers:"></span> ==== Observateurs : ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes | |- |Nombre de mandataires | |- |Total représenté | |- |Majorité ordinaire | |- |Membres affiliés | |- |Observateurs | |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == Les activités prévues pour 2025 sont présentées, notamment la Journée du domaine public, les concours photo « Wiki Loves », le Musée de l'Industrie, Meemoo (projet d'autorité des noms visuels) et le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique. [[Activities/2025]] * journée du domaine public * concours photo annuels Wiki Loves * plusieurs sessions d'écriture avec différentes organisations * collaboration avec des établissements d'enseignement et des institutions patrimoniales * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo Dekens. <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Avis de la commission ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025 nous avons démarré 3 projets. En 2026 nous avons déjà démarré 1 nouveau projet : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Rapport d'audit de Nyo Dekens === <span id="Declaration"></span> ==== Déclaration ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Travail effectué ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Validation des états financiers === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Décharge du conseil === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Overview budget 2026</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Budget item name</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Grant funded</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Carry-over<br>from 2025</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Learning or training expenses</span> |14.450,00 | |14.450,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Operating expenses</span> |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Programmatic expenses</span> |7.350,00 | |7.350,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Staff expenses</span> |30.000,00 | |30.000,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Travel and participation expenses</span> |4.240,00 | |4.240,00 |- !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert présente un aperçu du budget et des activités du premier semestre 2026 et ajoute les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF de 59 010 € pour 2026. </div> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert explique la procédure et les nominations. </div> * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> New candidate: </div> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == {| class="wikitable" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 | | | |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 | | | |- |Approbation du budget 2026 | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Dominique Labar</span> Dominique Labar | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Geert Van Pamel</span> Geert Van Pamel | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Griet De Ceuster</span> Griet De Ceuster | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen</span> Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] qw7ux46qx831kbpil00bn19iwcze3w1 36558 36556 2026-03-30T14:11:16Z Geertivp 171 Created page with "Aperçu du budget 2026" 36558 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfIGUKsEr8Qp8OGgUSx9KLxbpcqAPNVUbNijNq4K4e_da4h8g/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Enregistrement obligatoire</span>] [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : * Rédacteur du procès-verbal : * Dépouillement des votes : <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !Mandataire |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Participants sans droit de vote === <span id="Associate_members:"></span> ==== Membres associés : ==== <span id="Observers:"></span> ==== Observateurs : ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes | |- |Nombre de mandataires | |- |Total représenté | |- |Majorité ordinaire | |- |Membres affiliés | |- |Observateurs | |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == Les activités prévues pour 2025 sont présentées, notamment la Journée du domaine public, les concours photo « Wiki Loves », le Musée de l'Industrie, Meemoo (projet d'autorité des noms visuels) et le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique. [[Activities/2025]] * journée du domaine public * concours photo annuels Wiki Loves * plusieurs sessions d'écriture avec différentes organisations * collaboration avec des établissements d'enseignement et des institutions patrimoniales * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo Dekens. <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Avis de la commission ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025 nous avons démarré 3 projets. En 2026 nous avons déjà démarré 1 nouveau projet : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Rapport d'audit de Nyo Dekens === <span id="Declaration"></span> ==== Déclaration ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Travail effectué ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Validation des états financiers === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Décharge du conseil === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Aperçu du budget 2026 !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Budget item name</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Grant funded</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Carry-over<br>from 2025</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Learning or training expenses</span> |14.450,00 | |14.450,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Operating expenses</span> |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Programmatic expenses</span> |7.350,00 | |7.350,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Staff expenses</span> |30.000,00 | |30.000,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Travel and participation expenses</span> |4.240,00 | |4.240,00 |- !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert présente un aperçu du budget et des activités du premier semestre 2026 et ajoute les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF de 59 010 € pour 2026. </div> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert explique la procédure et les nominations. </div> * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> New candidate: </div> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == {| class="wikitable" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 | | | |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 | | | |- |Approbation du budget 2026 | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Dominique Labar</span> Dominique Labar | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Geert Van Pamel</span> Geert Van Pamel | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Griet De Ceuster</span> Griet De Ceuster | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen</span> Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] n7wnx4gn0nq6drnqio9iwefxvpfkbx9 36560 36558 2026-03-30T14:11:24Z Geertivp 171 Created page with "Intitulé du poste budgétaire" 36560 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfIGUKsEr8Qp8OGgUSx9KLxbpcqAPNVUbNijNq4K4e_da4h8g/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Enregistrement obligatoire</span>] [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : * Rédacteur du procès-verbal : * Dépouillement des votes : <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !Mandataire |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Participants sans droit de vote === <span id="Associate_members:"></span> ==== Membres associés : ==== <span id="Observers:"></span> ==== Observateurs : ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes | |- |Nombre de mandataires | |- |Total représenté | |- |Majorité ordinaire | |- |Membres affiliés | |- |Observateurs | |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == Les activités prévues pour 2025 sont présentées, notamment la Journée du domaine public, les concours photo « Wiki Loves », le Musée de l'Industrie, Meemoo (projet d'autorité des noms visuels) et le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique. [[Activities/2025]] * journée du domaine public * concours photo annuels Wiki Loves * plusieurs sessions d'écriture avec différentes organisations * collaboration avec des établissements d'enseignement et des institutions patrimoniales * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo Dekens. <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Avis de la commission ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025 nous avons démarré 3 projets. En 2026 nous avons déjà démarré 1 nouveau projet : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Rapport d'audit de Nyo Dekens === <span id="Declaration"></span> ==== Déclaration ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Travail effectué ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Validation des états financiers === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Décharge du conseil === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Aperçu du budget 2026 !Intitulé du poste budgétaire !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Grant funded</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Carry-over<br>from 2025</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Learning or training expenses</span> |14.450,00 | |14.450,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Operating expenses</span> |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Programmatic expenses</span> |7.350,00 | |7.350,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Staff expenses</span> |30.000,00 | |30.000,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Travel and participation expenses</span> |4.240,00 | |4.240,00 |- !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert présente un aperçu du budget et des activités du premier semestre 2026 et ajoute les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF de 59 010 € pour 2026. </div> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert explique la procédure et les nominations. </div> * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> New candidate: </div> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == {| class="wikitable" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 | | | |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 | | | |- |Approbation du budget 2026 | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Dominique Labar</span> Dominique Labar | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Geert Van Pamel</span> Geert Van Pamel | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Griet De Ceuster</span> Griet De Ceuster | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen</span> Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] hhjbx8jcpdj9esugjnv7b3ur7thop24 36562 36560 2026-03-30T14:11:43Z Geertivp 171 Created page with "Financé par une subvention" 36562 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfIGUKsEr8Qp8OGgUSx9KLxbpcqAPNVUbNijNq4K4e_da4h8g/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Enregistrement obligatoire</span>] [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : * Rédacteur du procès-verbal : * Dépouillement des votes : <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !Mandataire |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Participants sans droit de vote === <span id="Associate_members:"></span> ==== Membres associés : ==== <span id="Observers:"></span> ==== Observateurs : ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes | |- |Nombre de mandataires | |- |Total représenté | |- |Majorité ordinaire | |- |Membres affiliés | |- |Observateurs | |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == Les activités prévues pour 2025 sont présentées, notamment la Journée du domaine public, les concours photo « Wiki Loves », le Musée de l'Industrie, Meemoo (projet d'autorité des noms visuels) et le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique. [[Activities/2025]] * journée du domaine public * concours photo annuels Wiki Loves * plusieurs sessions d'écriture avec différentes organisations * collaboration avec des établissements d'enseignement et des institutions patrimoniales * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo Dekens. <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Avis de la commission ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025 nous avons démarré 3 projets. En 2026 nous avons déjà démarré 1 nouveau projet : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Rapport d'audit de Nyo Dekens === <span id="Declaration"></span> ==== Déclaration ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Travail effectué ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Validation des états financiers === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Décharge du conseil === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Aperçu du budget 2026 !Intitulé du poste budgétaire !Financé par une subvention !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Carry-over<br>from 2025</span> !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Learning or training expenses</span> |14.450,00 | |14.450,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Operating expenses</span> |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Programmatic expenses</span> |7.350,00 | |7.350,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Staff expenses</span> |30.000,00 | |30.000,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Travel and participation expenses</span> |4.240,00 | |4.240,00 |- !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert présente un aperçu du budget et des activités du premier semestre 2026 et ajoute les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF de 59 010 € pour 2026. </div> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert explique la procédure et les nominations. </div> * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> New candidate: </div> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == {| class="wikitable" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 | | | |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 | | | |- |Approbation du budget 2026 | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Dominique Labar</span> Dominique Labar | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Geert Van Pamel</span> Geert Van Pamel | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Griet De Ceuster</span> Griet De Ceuster | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen</span> Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] 95mlrcxe0y3g7adwiuaoocc25olt55v 36564 36562 2026-03-30T14:12:02Z Geertivp 171 Created page with "Report<br>de 2025" 36564 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfIGUKsEr8Qp8OGgUSx9KLxbpcqAPNVUbNijNq4K4e_da4h8g/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Enregistrement obligatoire</span>] [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : * Rédacteur du procès-verbal : * Dépouillement des votes : <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !Mandataire |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Participants sans droit de vote === <span id="Associate_members:"></span> ==== Membres associés : ==== <span id="Observers:"></span> ==== Observateurs : ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes | |- |Nombre de mandataires | |- |Total représenté | |- |Majorité ordinaire | |- |Membres affiliés | |- |Observateurs | |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == Les activités prévues pour 2025 sont présentées, notamment la Journée du domaine public, les concours photo « Wiki Loves », le Musée de l'Industrie, Meemoo (projet d'autorité des noms visuels) et le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique. [[Activities/2025]] * journée du domaine public * concours photo annuels Wiki Loves * plusieurs sessions d'écriture avec différentes organisations * collaboration avec des établissements d'enseignement et des institutions patrimoniales * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo Dekens. <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Avis de la commission ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025 nous avons démarré 3 projets. En 2026 nous avons déjà démarré 1 nouveau projet : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Rapport d'audit de Nyo Dekens === <span id="Declaration"></span> ==== Déclaration ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Travail effectué ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Validation des états financiers === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Décharge du conseil === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Aperçu du budget 2026 !Intitulé du poste budgétaire !Financé par une subvention !Report<br>de 2025 !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Learning or training expenses</span> |14.450,00 | |14.450,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Operating expenses</span> |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Programmatic expenses</span> |7.350,00 | |7.350,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Staff expenses</span> |30.000,00 | |30.000,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Travel and participation expenses</span> |4.240,00 | |4.240,00 |- !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert présente un aperçu du budget et des activités du premier semestre 2026 et ajoute les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF de 59 010 € pour 2026. </div> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert explique la procédure et les nominations. </div> * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> New candidate: </div> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == {| class="wikitable" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 | | | |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 | | | |- |Approbation du budget 2026 | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Dominique Labar</span> Dominique Labar | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Geert Van Pamel</span> Geert Van Pamel | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Griet De Ceuster</span> Griet De Ceuster | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen</span> Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] 6ev2pz96ejxz0467kjrbughmbzjwidg 36566 36564 2026-03-30T14:12:06Z Geertivp 171 Created page with "Total" 36566 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfIGUKsEr8Qp8OGgUSx9KLxbpcqAPNVUbNijNq4K4e_da4h8g/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Enregistrement obligatoire</span>] [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : * Rédacteur du procès-verbal : * Dépouillement des votes : <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !Mandataire |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Participants sans droit de vote === <span id="Associate_members:"></span> ==== Membres associés : ==== <span id="Observers:"></span> ==== Observateurs : ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes | |- |Nombre de mandataires | |- |Total représenté | |- |Majorité ordinaire | |- |Membres affiliés | |- |Observateurs | |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == Les activités prévues pour 2025 sont présentées, notamment la Journée du domaine public, les concours photo « Wiki Loves », le Musée de l'Industrie, Meemoo (projet d'autorité des noms visuels) et le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique. [[Activities/2025]] * journée du domaine public * concours photo annuels Wiki Loves * plusieurs sessions d'écriture avec différentes organisations * collaboration avec des établissements d'enseignement et des institutions patrimoniales * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo Dekens. <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Avis de la commission ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025 nous avons démarré 3 projets. En 2026 nous avons déjà démarré 1 nouveau projet : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Rapport d'audit de Nyo Dekens === <span id="Declaration"></span> ==== Déclaration ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Travail effectué ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Validation des états financiers === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Décharge du conseil === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Aperçu du budget 2026 !Intitulé du poste budgétaire !Financé par une subvention !Report<br>de 2025 !Total |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Learning or training expenses</span> |14.450,00 | |14.450,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Operating expenses</span> |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Programmatic expenses</span> |7.350,00 | |7.350,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Staff expenses</span> |30.000,00 | |30.000,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Travel and participation expenses</span> |4.240,00 | |4.240,00 |- !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert présente un aperçu du budget et des activités du premier semestre 2026 et ajoute les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF de 59 010 € pour 2026. </div> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert explique la procédure et les nominations. </div> * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> New candidate: </div> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == {| class="wikitable" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 | | | |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 | | | |- |Approbation du budget 2026 | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Dominique Labar</span> Dominique Labar | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Geert Van Pamel</span> Geert Van Pamel | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Griet De Ceuster</span> Griet De Ceuster | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen</span> Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] 2dm458jspgyr6pvge38bxda35uiad9r 36568 36566 2026-03-30T14:12:16Z Geertivp 171 Created page with "Frais de formation ou d'apprentissage" 36568 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfIGUKsEr8Qp8OGgUSx9KLxbpcqAPNVUbNijNq4K4e_da4h8g/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Enregistrement obligatoire</span>] [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : * Rédacteur du procès-verbal : * Dépouillement des votes : <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !Mandataire |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Participants sans droit de vote === <span id="Associate_members:"></span> ==== Membres associés : ==== <span id="Observers:"></span> ==== Observateurs : ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes | |- |Nombre de mandataires | |- |Total représenté | |- |Majorité ordinaire | |- |Membres affiliés | |- |Observateurs | |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == Les activités prévues pour 2025 sont présentées, notamment la Journée du domaine public, les concours photo « Wiki Loves », le Musée de l'Industrie, Meemoo (projet d'autorité des noms visuels) et le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique. [[Activities/2025]] * journée du domaine public * concours photo annuels Wiki Loves * plusieurs sessions d'écriture avec différentes organisations * collaboration avec des établissements d'enseignement et des institutions patrimoniales * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo Dekens. <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Avis de la commission ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025 nous avons démarré 3 projets. En 2026 nous avons déjà démarré 1 nouveau projet : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Rapport d'audit de Nyo Dekens === <span id="Declaration"></span> ==== Déclaration ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Travail effectué ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Validation des états financiers === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Décharge du conseil === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Aperçu du budget 2026 !Intitulé du poste budgétaire !Financé par une subvention !Report<br>de 2025 !Total |- |Frais de formation ou d'apprentissage |14.450,00 | |14.450,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Operating expenses</span> |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Programmatic expenses</span> |7.350,00 | |7.350,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Staff expenses</span> |30.000,00 | |30.000,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Travel and participation expenses</span> |4.240,00 | |4.240,00 |- !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert présente un aperçu du budget et des activités du premier semestre 2026 et ajoute les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF de 59 010 € pour 2026. </div> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert explique la procédure et les nominations. </div> * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> New candidate: </div> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == {| class="wikitable" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 | | | |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 | | | |- |Approbation du budget 2026 | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Dominique Labar</span> Dominique Labar | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Geert Van Pamel</span> Geert Van Pamel | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Griet De Ceuster</span> Griet De Ceuster | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen</span> Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] chj0p6yn62bvm64t6qaz23s064le9gd 36570 36568 2026-03-30T14:12:41Z Geertivp 171 Created page with "Frais fixes" 36570 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfIGUKsEr8Qp8OGgUSx9KLxbpcqAPNVUbNijNq4K4e_da4h8g/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Enregistrement obligatoire</span>] [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : * Rédacteur du procès-verbal : * Dépouillement des votes : <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !Mandataire |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Participants sans droit de vote === <span id="Associate_members:"></span> ==== Membres associés : ==== <span id="Observers:"></span> ==== Observateurs : ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes | |- |Nombre de mandataires | |- |Total représenté | |- |Majorité ordinaire | |- |Membres affiliés | |- |Observateurs | |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == Les activités prévues pour 2025 sont présentées, notamment la Journée du domaine public, les concours photo « Wiki Loves », le Musée de l'Industrie, Meemoo (projet d'autorité des noms visuels) et le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique. [[Activities/2025]] * journée du domaine public * concours photo annuels Wiki Loves * plusieurs sessions d'écriture avec différentes organisations * collaboration avec des établissements d'enseignement et des institutions patrimoniales * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo Dekens. <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Avis de la commission ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025 nous avons démarré 3 projets. En 2026 nous avons déjà démarré 1 nouveau projet : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Rapport d'audit de Nyo Dekens === <span id="Declaration"></span> ==== Déclaration ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Travail effectué ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Validation des états financiers === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Décharge du conseil === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Aperçu du budget 2026 !Intitulé du poste budgétaire !Financé par une subvention !Report<br>de 2025 !Total |- |Frais de formation ou d'apprentissage |14.450,00 | |14.450,00 |- |Frais fixes |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Programmatic expenses</span> |7.350,00 | |7.350,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Staff expenses</span> |30.000,00 | |30.000,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Travel and participation expenses</span> |4.240,00 | |4.240,00 |- !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert présente un aperçu du budget et des activités du premier semestre 2026 et ajoute les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF de 59 010 € pour 2026. </div> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert explique la procédure et les nominations. </div> * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> New candidate: </div> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == {| class="wikitable" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 | | | |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 | | | |- |Approbation du budget 2026 | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Dominique Labar</span> Dominique Labar | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Geert Van Pamel</span> Geert Van Pamel | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Griet De Ceuster</span> Griet De Ceuster | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen</span> Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] 0quy22jun5kjpzbhiucg4spwmli1xx5 36572 36570 2026-03-30T14:13:02Z Geertivp 171 Created page with "Coûts du projet" 36572 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfIGUKsEr8Qp8OGgUSx9KLxbpcqAPNVUbNijNq4K4e_da4h8g/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Enregistrement obligatoire</span>] [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : * Rédacteur du procès-verbal : * Dépouillement des votes : <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !Mandataire |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Participants sans droit de vote === <span id="Associate_members:"></span> ==== Membres associés : ==== <span id="Observers:"></span> ==== Observateurs : ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes | |- |Nombre de mandataires | |- |Total représenté | |- |Majorité ordinaire | |- |Membres affiliés | |- |Observateurs | |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == Les activités prévues pour 2025 sont présentées, notamment la Journée du domaine public, les concours photo « Wiki Loves », le Musée de l'Industrie, Meemoo (projet d'autorité des noms visuels) et le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique. [[Activities/2025]] * journée du domaine public * concours photo annuels Wiki Loves * plusieurs sessions d'écriture avec différentes organisations * collaboration avec des établissements d'enseignement et des institutions patrimoniales * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo Dekens. <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Avis de la commission ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025 nous avons démarré 3 projets. En 2026 nous avons déjà démarré 1 nouveau projet : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Rapport d'audit de Nyo Dekens === <span id="Declaration"></span> ==== Déclaration ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Travail effectué ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Validation des états financiers === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Décharge du conseil === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Aperçu du budget 2026 !Intitulé du poste budgétaire !Financé par une subvention !Report<br>de 2025 !Total |- |Frais de formation ou d'apprentissage |14.450,00 | |14.450,00 |- |Frais fixes |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Coûts du projet |7.350,00 | |7.350,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Staff expenses</span> |30.000,00 | |30.000,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Travel and participation expenses</span> |4.240,00 | |4.240,00 |- !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert présente un aperçu du budget et des activités du premier semestre 2026 et ajoute les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF de 59 010 € pour 2026. </div> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert explique la procédure et les nominations. </div> * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> New candidate: </div> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == {| class="wikitable" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 | | | |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 | | | |- |Approbation du budget 2026 | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Dominique Labar</span> Dominique Labar | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Geert Van Pamel</span> Geert Van Pamel | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Griet De Ceuster</span> Griet De Ceuster | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen</span> Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] mbi7uitwm7e8wny2h2ej4clgi94lvdr 36574 36572 2026-03-30T14:13:12Z Geertivp 171 Created page with "Frais de personnel" 36574 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfIGUKsEr8Qp8OGgUSx9KLxbpcqAPNVUbNijNq4K4e_da4h8g/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Enregistrement obligatoire</span>] [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : * Rédacteur du procès-verbal : * Dépouillement des votes : <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !Mandataire |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Participants sans droit de vote === <span id="Associate_members:"></span> ==== Membres associés : ==== <span id="Observers:"></span> ==== Observateurs : ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes | |- |Nombre de mandataires | |- |Total représenté | |- |Majorité ordinaire | |- |Membres affiliés | |- |Observateurs | |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == Les activités prévues pour 2025 sont présentées, notamment la Journée du domaine public, les concours photo « Wiki Loves », le Musée de l'Industrie, Meemoo (projet d'autorité des noms visuels) et le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique. [[Activities/2025]] * journée du domaine public * concours photo annuels Wiki Loves * plusieurs sessions d'écriture avec différentes organisations * collaboration avec des établissements d'enseignement et des institutions patrimoniales * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo Dekens. <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Avis de la commission ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025 nous avons démarré 3 projets. En 2026 nous avons déjà démarré 1 nouveau projet : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Rapport d'audit de Nyo Dekens === <span id="Declaration"></span> ==== Déclaration ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Travail effectué ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Validation des états financiers === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Décharge du conseil === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Aperçu du budget 2026 !Intitulé du poste budgétaire !Financé par une subvention !Report<br>de 2025 !Total |- |Frais de formation ou d'apprentissage |14.450,00 | |14.450,00 |- |Frais fixes |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Coûts du projet |7.350,00 | |7.350,00 |- |Frais de personnel |30.000,00 | |30.000,00 |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Travel and participation expenses</span> |4.240,00 | |4.240,00 |- !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert présente un aperçu du budget et des activités du premier semestre 2026 et ajoute les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF de 59 010 € pour 2026. </div> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert explique la procédure et les nominations. </div> * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> New candidate: </div> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == {| class="wikitable" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 | | | |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 | | | |- |Approbation du budget 2026 | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Dominique Labar</span> Dominique Labar | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Geert Van Pamel</span> Geert Van Pamel | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Griet De Ceuster</span> Griet De Ceuster | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen</span> Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] drbbk9s9af4ed2uy6e6b090lsa4eyqj 36576 36574 2026-03-30T14:13:24Z Geertivp 171 Created page with "Frais de déplacement et de participation" 36576 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfIGUKsEr8Qp8OGgUSx9KLxbpcqAPNVUbNijNq4K4e_da4h8g/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Enregistrement obligatoire</span>] [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : * Rédacteur du procès-verbal : * Dépouillement des votes : <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !Mandataire |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Participants sans droit de vote === <span id="Associate_members:"></span> ==== Membres associés : ==== <span id="Observers:"></span> ==== Observateurs : ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes | |- |Nombre de mandataires | |- |Total représenté | |- |Majorité ordinaire | |- |Membres affiliés | |- |Observateurs | |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == Les activités prévues pour 2025 sont présentées, notamment la Journée du domaine public, les concours photo « Wiki Loves », le Musée de l'Industrie, Meemoo (projet d'autorité des noms visuels) et le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique. [[Activities/2025]] * journée du domaine public * concours photo annuels Wiki Loves * plusieurs sessions d'écriture avec différentes organisations * collaboration avec des établissements d'enseignement et des institutions patrimoniales * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo Dekens. <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Avis de la commission ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025 nous avons démarré 3 projets. En 2026 nous avons déjà démarré 1 nouveau projet : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Rapport d'audit de Nyo Dekens === <span id="Declaration"></span> ==== Déclaration ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Travail effectué ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Validation des états financiers === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Décharge du conseil === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Aperçu du budget 2026 !Intitulé du poste budgétaire !Financé par une subvention !Report<br>de 2025 !Total |- |Frais de formation ou d'apprentissage |14.450,00 | |14.450,00 |- |Frais fixes |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Coûts du projet |7.350,00 | |7.350,00 |- |Frais de personnel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Frais de déplacement et de participation |4.240,00 | |4.240,00 |- !<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Total</span> !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert présente un aperçu du budget et des activités du premier semestre 2026 et ajoute les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF de 59 010 € pour 2026. </div> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert explique la procédure et les nominations. </div> * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> New candidate: </div> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == {| class="wikitable" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 | | | |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 | | | |- |Approbation du budget 2026 | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Dominique Labar</span> Dominique Labar | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Geert Van Pamel</span> Geert Van Pamel | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Griet De Ceuster</span> Griet De Ceuster | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen</span> Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] 44f0gwb8myva60p0sck7szp2zijptqj 36578 36576 2026-03-30T14:13:27Z Geertivp 171 Created page with "Total" 36578 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfIGUKsEr8Qp8OGgUSx9KLxbpcqAPNVUbNijNq4K4e_da4h8g/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Enregistrement obligatoire</span>] [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : * Rédacteur du procès-verbal : * Dépouillement des votes : <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !Mandataire |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Participants sans droit de vote === <span id="Associate_members:"></span> ==== Membres associés : ==== <span id="Observers:"></span> ==== Observateurs : ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes | |- |Nombre de mandataires | |- |Total représenté | |- |Majorité ordinaire | |- |Membres affiliés | |- |Observateurs | |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == Les activités prévues pour 2025 sont présentées, notamment la Journée du domaine public, les concours photo « Wiki Loves », le Musée de l'Industrie, Meemoo (projet d'autorité des noms visuels) et le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique. [[Activities/2025]] * journée du domaine public * concours photo annuels Wiki Loves * plusieurs sessions d'écriture avec différentes organisations * collaboration avec des établissements d'enseignement et des institutions patrimoniales * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo Dekens. <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Avis de la commission ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025 nous avons démarré 3 projets. En 2026 nous avons déjà démarré 1 nouveau projet : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Rapport d'audit de Nyo Dekens === <span id="Declaration"></span> ==== Déclaration ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Travail effectué ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Validation des états financiers === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Décharge du conseil === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Aperçu du budget 2026 !Intitulé du poste budgétaire !Financé par une subvention !Report<br>de 2025 !Total |- |Frais de formation ou d'apprentissage |14.450,00 | |14.450,00 |- |Frais fixes |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Coûts du projet |7.350,00 | |7.350,00 |- |Frais de personnel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Frais de déplacement et de participation |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert présente un aperçu du budget et des activités du premier semestre 2026 et ajoute les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF de 59 010 € pour 2026. </div> * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert explique la procédure et les nominations. </div> * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> New candidate: </div> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == {| class="wikitable" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 | | | |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 | | | |- |Approbation du budget 2026 | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Dominique Labar</span> Dominique Labar | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Geert Van Pamel</span> Geert Van Pamel | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Griet De Ceuster</span> Griet De Ceuster | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen</span> Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] 879iqvgr3u11denlkgowkltys1f3cg4 36580 36578 2026-03-30T14:13:41Z Geertivp 171 36580 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfIGUKsEr8Qp8OGgUSx9KLxbpcqAPNVUbNijNq4K4e_da4h8g/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Enregistrement obligatoire</span>] [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : * Rédacteur du procès-verbal : * Dépouillement des votes : <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !Mandataire |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Participants sans droit de vote === <span id="Associate_members:"></span> ==== Membres associés : ==== <span id="Observers:"></span> ==== Observateurs : ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes | |- |Nombre de mandataires | |- |Total représenté | |- |Majorité ordinaire | |- |Membres affiliés | |- |Observateurs | |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == Les activités prévues pour 2025 sont présentées, notamment la Journée du domaine public, les concours photo « Wiki Loves », le Musée de l'Industrie, Meemoo (projet d'autorité des noms visuels) et le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique. [[Activities/2025]] * journée du domaine public * concours photo annuels Wiki Loves * plusieurs sessions d'écriture avec différentes organisations * collaboration avec des établissements d'enseignement et des institutions patrimoniales * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo Dekens. <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Avis de la commission ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025 nous avons démarré 3 projets. En 2026 nous avons déjà démarré 1 nouveau projet : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Rapport d'audit de Nyo Dekens === <span id="Declaration"></span> ==== Déclaration ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Travail effectué ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Validation des états financiers === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Décharge du conseil === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Aperçu du budget 2026 !Intitulé du poste budgétaire !Financé par une subvention !Report<br>de 2025 !Total |- |Frais de formation ou d'apprentissage |14.450,00 | |14.450,00 |- |Frais fixes |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Coûts du projet |7.350,00 | |7.350,00 |- |Frais de personnel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Frais de déplacement et de participation |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Nous vous présentons un aperçu du budget 2026, des activités menées au cours du premier semestre 2026, ainsi que les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF d'un montant de 59 010 € pour l'année 2026. * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === <div class="mw-translate-fuzzy"> Geert explique la procédure et les nominations. </div> * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> New candidate: </div> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == {| class="wikitable" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 | | | |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 | | | |- |Approbation du budget 2026 | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Dominique Labar</span> Dominique Labar | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Geert Van Pamel</span> Geert Van Pamel | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Griet De Ceuster</span> Griet De Ceuster | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen</span> Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] 8h1l00y1mva8scx8mczd6ein9g7snrz 36582 36580 2026-03-30T14:13:55Z Geertivp 171 36582 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfIGUKsEr8Qp8OGgUSx9KLxbpcqAPNVUbNijNq4K4e_da4h8g/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Enregistrement obligatoire</span>] [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : * Rédacteur du procès-verbal : * Dépouillement des votes : <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !Mandataire |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Participants sans droit de vote === <span id="Associate_members:"></span> ==== Membres associés : ==== <span id="Observers:"></span> ==== Observateurs : ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes | |- |Nombre de mandataires | |- |Total représenté | |- |Majorité ordinaire | |- |Membres affiliés | |- |Observateurs | |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == Les activités prévues pour 2025 sont présentées, notamment la Journée du domaine public, les concours photo « Wiki Loves », le Musée de l'Industrie, Meemoo (projet d'autorité des noms visuels) et le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique. [[Activities/2025]] * journée du domaine public * concours photo annuels Wiki Loves * plusieurs sessions d'écriture avec différentes organisations * collaboration avec des établissements d'enseignement et des institutions patrimoniales * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo Dekens. <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Avis de la commission ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025 nous avons démarré 3 projets. En 2026 nous avons déjà démarré 1 nouveau projet : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Rapport d'audit de Nyo Dekens === <span id="Declaration"></span> ==== Déclaration ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Travail effectué ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Validation des états financiers === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Décharge du conseil === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Aperçu du budget 2026 !Intitulé du poste budgétaire !Financé par une subvention !Report<br>de 2025 !Total |- |Frais de formation ou d'apprentissage |14.450,00 | |14.450,00 |- |Frais fixes |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Coûts du projet |7.350,00 | |7.350,00 |- |Frais de personnel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Frais de déplacement et de participation |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Nous vous présentons un aperçu du budget 2026, des activités menées au cours du premier semestre 2026, ainsi que les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF d'un montant de 59 010 € pour l'année 2026. * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === La procédure et les règles relatives aux candidatures sont présentées. * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] <div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr"> New candidate: </div> * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == {| class="wikitable" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 | | | |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 | | | |- |Approbation du budget 2026 | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Dominique Labar</span> Dominique Labar | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Geert Van Pamel</span> Geert Van Pamel | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Griet De Ceuster</span> Griet De Ceuster | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen</span> Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] 4w4s52621l6w011k26q5dq6gu0f67nv 36584 36582 2026-03-30T14:14:06Z Geertivp 171 Created page with "Nouveau candidat :" 36584 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfIGUKsEr8Qp8OGgUSx9KLxbpcqAPNVUbNijNq4K4e_da4h8g/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Enregistrement obligatoire</span>] [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : * Rédacteur du procès-verbal : * Dépouillement des votes : <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !Mandataire |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Participants sans droit de vote === <span id="Associate_members:"></span> ==== Membres associés : ==== <span id="Observers:"></span> ==== Observateurs : ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes | |- |Nombre de mandataires | |- |Total représenté | |- |Majorité ordinaire | |- |Membres affiliés | |- |Observateurs | |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == Les activités prévues pour 2025 sont présentées, notamment la Journée du domaine public, les concours photo « Wiki Loves », le Musée de l'Industrie, Meemoo (projet d'autorité des noms visuels) et le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique. [[Activities/2025]] * journée du domaine public * concours photo annuels Wiki Loves * plusieurs sessions d'écriture avec différentes organisations * collaboration avec des établissements d'enseignement et des institutions patrimoniales * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo Dekens. <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Avis de la commission ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025 nous avons démarré 3 projets. En 2026 nous avons déjà démarré 1 nouveau projet : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Rapport d'audit de Nyo Dekens === <span id="Declaration"></span> ==== Déclaration ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Travail effectué ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Validation des états financiers === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Décharge du conseil === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Aperçu du budget 2026 !Intitulé du poste budgétaire !Financé par une subvention !Report<br>de 2025 !Total |- |Frais de formation ou d'apprentissage |14.450,00 | |14.450,00 |- |Frais fixes |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Coûts du projet |7.350,00 | |7.350,00 |- |Frais de personnel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Frais de déplacement et de participation |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Nous vous présentons un aperçu du budget 2026, des activités menées au cours du premier semestre 2026, ainsi que les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF d'un montant de 59 010 € pour l'année 2026. * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === La procédure et les règles relatives aux candidatures sont présentées. * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nouveau candidat : * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == {| class="wikitable" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 | | | |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 | | | |- |Approbation du budget 2026 | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Dominique Labar</span> Dominique Labar | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Geert Van Pamel</span> Geert Van Pamel | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Griet De Ceuster</span> Griet De Ceuster | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen</span> Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] hjo33qlrcgso4u3ev3oounj98cd556o 36586 36584 2026-03-30T14:14:18Z Geertivp 171 36586 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfIGUKsEr8Qp8OGgUSx9KLxbpcqAPNVUbNijNq4K4e_da4h8g/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Enregistrement obligatoire</span>] [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : * Rédacteur du procès-verbal : * Dépouillement des votes : <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !Mandataire |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Participants sans droit de vote === <span id="Associate_members:"></span> ==== Membres associés : ==== <span id="Observers:"></span> ==== Observateurs : ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes | |- |Nombre de mandataires | |- |Total représenté | |- |Majorité ordinaire | |- |Membres affiliés | |- |Observateurs | |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == Les activités prévues pour 2025 sont présentées, notamment la Journée du domaine public, les concours photo « Wiki Loves », le Musée de l'Industrie, Meemoo (projet d'autorité des noms visuels) et le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique. [[Activities/2025]] * journée du domaine public * concours photo annuels Wiki Loves * plusieurs sessions d'écriture avec différentes organisations * collaboration avec des établissements d'enseignement et des institutions patrimoniales * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo Dekens. <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Avis de la commission ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025 nous avons démarré 3 projets. En 2026 nous avons déjà démarré 1 nouveau projet : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Rapport d'audit de Nyo Dekens === <span id="Declaration"></span> ==== Déclaration ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Travail effectué ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Validation des états financiers === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Décharge du conseil === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Aperçu du budget 2026 !Intitulé du poste budgétaire !Financé par une subvention !Report<br>de 2025 !Total |- |Frais de formation ou d'apprentissage |14.450,00 | |14.450,00 |- |Frais fixes |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Coûts du projet |7.350,00 | |7.350,00 |- |Frais de personnel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Frais de déplacement et de participation |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Nous vous présentons un aperçu du budget 2026, des activités menées au cours du premier semestre 2026, ainsi que les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF d'un montant de 59 010 € pour l'année 2026. * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === La procédure et les règles relatives aux candidatures sont présentées. * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nouveau candidat : * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == {| class="wikitable" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 | | | |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 | | | |- |Approbation du budget 2026 | | | |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Dominique Labar | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Geert Van Pamel</span> Geert Van Pamel | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Griet De Ceuster</span> Griet De Ceuster | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen</span> Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] qx6o4jezay0pzmyvgm6wv45liryegzm 36588 36586 2026-03-30T14:14:22Z Geertivp 171 36588 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfIGUKsEr8Qp8OGgUSx9KLxbpcqAPNVUbNijNq4K4e_da4h8g/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Enregistrement obligatoire</span>] [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : * Rédacteur du procès-verbal : * Dépouillement des votes : <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !Mandataire |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Participants sans droit de vote === <span id="Associate_members:"></span> ==== Membres associés : ==== <span id="Observers:"></span> ==== Observateurs : ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes | |- |Nombre de mandataires | |- |Total représenté | |- |Majorité ordinaire | |- |Membres affiliés | |- |Observateurs | |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == Les activités prévues pour 2025 sont présentées, notamment la Journée du domaine public, les concours photo « Wiki Loves », le Musée de l'Industrie, Meemoo (projet d'autorité des noms visuels) et le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique. [[Activities/2025]] * journée du domaine public * concours photo annuels Wiki Loves * plusieurs sessions d'écriture avec différentes organisations * collaboration avec des établissements d'enseignement et des institutions patrimoniales * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo Dekens. <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Avis de la commission ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025 nous avons démarré 3 projets. En 2026 nous avons déjà démarré 1 nouveau projet : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Rapport d'audit de Nyo Dekens === <span id="Declaration"></span> ==== Déclaration ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Travail effectué ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Validation des états financiers === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Décharge du conseil === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Aperçu du budget 2026 !Intitulé du poste budgétaire !Financé par une subvention !Report<br>de 2025 !Total |- |Frais de formation ou d'apprentissage |14.450,00 | |14.450,00 |- |Frais fixes |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Coûts du projet |7.350,00 | |7.350,00 |- |Frais de personnel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Frais de déplacement et de participation |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Nous vous présentons un aperçu du budget 2026, des activités menées au cours du premier semestre 2026, ainsi que les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF d'un montant de 59 010 € pour l'année 2026. * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === La procédure et les règles relatives aux candidatures sont présentées. * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nouveau candidat : * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == {| class="wikitable" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 | | | |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 | | | |- |Approbation du budget 2026 | | | |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Dominique Labar | | | |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Geert Van Pamel | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Griet De Ceuster</span> Griet De Ceuster | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen</span> Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] rage8i07yys3kj7pqn5mub3gxh022vq 36590 36588 2026-03-30T14:14:25Z Geertivp 171 36590 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfIGUKsEr8Qp8OGgUSx9KLxbpcqAPNVUbNijNq4K4e_da4h8g/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Enregistrement obligatoire</span>] [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : * Rédacteur du procès-verbal : * Dépouillement des votes : <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !Mandataire |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Participants sans droit de vote === <span id="Associate_members:"></span> ==== Membres associés : ==== <span id="Observers:"></span> ==== Observateurs : ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes | |- |Nombre de mandataires | |- |Total représenté | |- |Majorité ordinaire | |- |Membres affiliés | |- |Observateurs | |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == Les activités prévues pour 2025 sont présentées, notamment la Journée du domaine public, les concours photo « Wiki Loves », le Musée de l'Industrie, Meemoo (projet d'autorité des noms visuels) et le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique. [[Activities/2025]] * journée du domaine public * concours photo annuels Wiki Loves * plusieurs sessions d'écriture avec différentes organisations * collaboration avec des établissements d'enseignement et des institutions patrimoniales * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo Dekens. <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Avis de la commission ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025 nous avons démarré 3 projets. En 2026 nous avons déjà démarré 1 nouveau projet : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Rapport d'audit de Nyo Dekens === <span id="Declaration"></span> ==== Déclaration ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Travail effectué ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Validation des états financiers === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Décharge du conseil === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Aperçu du budget 2026 !Intitulé du poste budgétaire !Financé par une subvention !Report<br>de 2025 !Total |- |Frais de formation ou d'apprentissage |14.450,00 | |14.450,00 |- |Frais fixes |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Coûts du projet |7.350,00 | |7.350,00 |- |Frais de personnel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Frais de déplacement et de participation |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Nous vous présentons un aperçu du budget 2026, des activités menées au cours du premier semestre 2026, ainsi que les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF d'un montant de 59 010 € pour l'année 2026. * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === La procédure et les règles relatives aux candidatures sont présentées. * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nouveau candidat : * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == {| class="wikitable" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 | | | |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 | | | |- |Approbation du budget 2026 | | | |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Dominique Labar | | | |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Geert Van Pamel | | | |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Griet De Ceuster | | | |- |<span class="mw-translate-fuzzy">Approbation du membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen</span> Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] s2emv3vf68zv36edpdblm80rsdi7t7v 36592 36590 2026-03-30T14:14:28Z Geertivp 171 36592 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfIGUKsEr8Qp8OGgUSx9KLxbpcqAPNVUbNijNq4K4e_da4h8g/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Enregistrement obligatoire</span>] [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : * Rédacteur du procès-verbal : * Dépouillement des votes : <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !Mandataire |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Participants sans droit de vote === <span id="Associate_members:"></span> ==== Membres associés : ==== <span id="Observers:"></span> ==== Observateurs : ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes | |- |Nombre de mandataires | |- |Total représenté | |- |Majorité ordinaire | |- |Membres affiliés | |- |Observateurs | |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == Les activités prévues pour 2025 sont présentées, notamment la Journée du domaine public, les concours photo « Wiki Loves », le Musée de l'Industrie, Meemoo (projet d'autorité des noms visuels) et le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique. [[Activities/2025]] * journée du domaine public * concours photo annuels Wiki Loves * plusieurs sessions d'écriture avec différentes organisations * collaboration avec des établissements d'enseignement et des institutions patrimoniales * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo Dekens. <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Avis de la commission ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025 nous avons démarré 3 projets. En 2026 nous avons déjà démarré 1 nouveau projet : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Rapport d'audit de Nyo Dekens === <span id="Declaration"></span> ==== Déclaration ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Travail effectué ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Validation des états financiers === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Décharge du conseil === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Aperçu du budget 2026 !Intitulé du poste budgétaire !Financé par une subvention !Report<br>de 2025 !Total |- |Frais de formation ou d'apprentissage |14.450,00 | |14.450,00 |- |Frais fixes |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Coûts du projet |7.350,00 | |7.350,00 |- |Frais de personnel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Frais de déplacement et de participation |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Nous vous présentons un aperçu du budget 2026, des activités menées au cours du premier semestre 2026, ainsi que les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF d'un montant de 59 010 € pour l'année 2026. * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === La procédure et les règles relatives aux candidatures sont présentées. * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nouveau candidat : * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == {| class="wikitable" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 | | | |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 | | | |- |Approbation du budget 2026 | | | |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Dominique Labar | | | |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Geert Van Pamel | | | |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Griet De Ceuster | | | |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen | | | |- |<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Approval of Board member</span> Nyo Dekens | | | |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] c60qjkxo5ruh8q2sh5yp8cv9v9u4izk 36594 36592 2026-03-30T14:14:32Z Geertivp 171 Created page with "Nomination d'un membre du conseil d'administration" 36594 wikitext text/x-wiki <languages/> {{draft}} [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfIGUKsEr8Qp8OGgUSx9KLxbpcqAPNVUbNijNq4K4e_da4h8g/viewform <span class="mw-ui-button mw-ui-progressive">Enregistrement obligatoire</span>] [[Wikimedia Belgium]] (WMBE) invite tous les [[Membership register|membres effectifs]] à '''l'Assemblée générale'''. Seuls les membres effectifs peuvent voter. Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un autre membre. Une seule procuration est autorisée par membre. Il n'y a qu'une réunion physique, pas de vidéoconférence. Les [[membres associés]] peuvent devenir membres effectifs, après 6 mois d'adhésion en tant que membres associés, sur demande et après approbation par le [[board|conseil d'administration]]. <span id="Venue"></span> == Lieu == {| class="wikitable" |Samedi 18 avril 2026 de 14:00-18:00 Transport & Mobility Leuven, Diestsesteenweg 71, 3010 Leuven |} == Introduction == Ouverture de la session <span id="Meeting_administration"></span> == Administration de la réunion == * Président de la réunion : * Rédacteur du procès-verbal : * Dépouillement des votes : <span id="Presence_of_members"></span> == Présence== Participants à l'assemblée générale : <span id="Voting_members"></span> === Membres votants === # <span id="Becoming_an_effective_member"></span> === Devenir un membre effectif === Le conseil d'administration confirme les membres effectifs suivants : * Nyo Dekens <span id="Proxy_declarations"></span> === Déclarations de procuration === {| class="wikitable" |+ !Mandant !Mandataire |- |Geert Van Pamel |Inge Van der Stighelen |} <span id="Non-voting_participants"></span> === Participants sans droit de vote === <span id="Associate_members:"></span> ==== Membres associés : ==== <span id="Observers:"></span> ==== Observateurs : ==== # Caren Vervaeke {| class="wikitable" !Comptage !Résultat |- |Nombre de personnes présentes | |- |Nombre de mandataires | |- |Total représenté | |- |Majorité ordinaire | |- |Membres affiliés | |- |Observateurs | |} <span id="Introduction_round"></span> === Introduction === Chacun se présente brièvement. <span id="Activities_in_2025"></span> == Activités en 2025 == Les activités prévues pour 2025 sont présentées, notamment la Journée du domaine public, les concours photo « Wiki Loves », le Musée de l'Industrie, Meemoo (projet d'autorité des noms visuels) et le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique. [[Activities/2025]] * journée du domaine public * concours photo annuels Wiki Loves * plusieurs sessions d'écriture avec différentes organisations * collaboration avec des établissements d'enseignement et des institutions patrimoniales * Dominique a participé à l'assemblée générale de Wikimedia Europe à Prague et au Hackathon à Istanbul. * Journées de planification du conseil d'administration : chaque année en septembre, lieu : au bord de la mer, durée : 2 jours (y compris la nuitée). * Notre freelanceuse a terminé sa première année en tant que responsable de la communication et des projets. * 4 concours photo : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments ** Wiki Loves Monuments Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Concours photo prévus en 2026 (pendant les mois d'été) : ** Wiki Loves Heritage ** Wiki Loves Monuments Belgique et Luxembourg ** Wiki Loves Denderland * Collaboration avec les musées et les archives ; WMBE travaille en étroite collaboration avec des partenaires stratégiques afin de promouvoir l'utilisation de Wikipédia/Wikimedia. ** Musée de l'industrie de Gand ** Projets du fonds Friends of Wikimedia : *** Wiki Loves Denderland *** Huis van Alijn *** meemoo ** Institutions patrimoniales et archives ** Autorité de noms visuels (meemoo) * Wikipédia dans l'éducation : ** Antoine a animé des sessions destinées aux enseignants sur l'utilisation de Wikipédia dans l'éducation. ** Erasmushogeschool Brussel - Cours de journalisme, matière histoire - depuis maintenant 7 ans, une session est organisée pour les étudiants qui doivent rédiger un article Wikipédia. * Partenariats : ** Fonds des amis de Wikimédia ** WikiFranca ** Wikimédia Europe * Presse à propos de Wikipédia et Wikimédia : ** Wikipédia a été interviewé par Radio 1 « Zijn er nog vragen ? » par Kobe Ilsen ** Standaard Solidariteitsprijs : Le design doit être livré avant la fin du mois de juin ; 1 page * Communication : ** Publication de [[Vrije kennis ontsluiten met Wikidata, Wikipedia en Wikimedia Commons|Vrije kennis ontsluiten met Wikimedia]] (livre et PDF ; deuxième édition D/2025/13702/0001) ** : La licence CC BY-NC-SA n'est pas la meilleure solution. Mais elle était requise pour la première édition (dans le cadre d'un projet de la Communauté flamande). Pour la prochaine édition, la licence CC BY-SA devrait être utilisée (sous réserve de l'accord de Hilke Arijs et Geert Van Pamel). La conception du livre appartient à l'imprimeur. La licence CC BY-NC-SA ne pose pas de problème en soi, car toutes les images sont dans le domaine public ou ont été créées par Hilke. Une annexe sera publiée avec la liste des images et leurs crédits. WMBE doit être un modèle en matière d'application correcte des règles relatives au droit d'auteur. ** Nouveau site web wikipedia.be. Depuis janvier 2025, le nom de domaine appartient à Wikimedia Belgique. Il a été initialement payé par Wikimedia Pays-Bas. Le site web a été modifié pour permettre la détection automatique de la langue du navigateur. ** Remarque : nous avons commencé en février 2025 avec Bluesky au lieu de Twitter/X. <span id="Approval_of_the_Annual_Accounts_2025"></span> == Approbation des comptes annuels 2025 == Examen complet du rapport financier. * [[Financial_statements/2025|Comptes annuels 2025]] (structure legal) * [[metawiki:Wikimedia_chapters/Reports/Wikimedia_Belgium/Financial/2025|Rapport financier 2025]] (subventions WMF) <span id="Annual_accounts_Wikimedia_Belgium_2025"></span> === Comptes annuels Wikimedia Belgique 2025 === <span id="Composition_of_committee"></span> ==== Composition du comité ==== Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo Dekens. <span id="Opinion_of_the_committee"></span> ==== Avis de la commission ==== <span id="Checks_and_balances"></span> ==== Contrôles et bilans ==== <span id="General_suggestions"></span> ==== Suggestions générales ==== <span id="Control_of_the_WMF_grant"></span> === Contrôle de la subvention du WMF === <span id="Friends_of_Wikimedia_Belgium_Fund"></span> === Fonds des amis de Wikimedia Belgique === * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025 nous avons démarré 3 projets. En 2026 nous avons déjà démarré 1 nouveau projet : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. <span id="Audit_report_by_Nyo_Dekens"></span> === Rapport d'audit de Nyo Dekens === <span id="Declaration"></span> ==== Déclaration ==== <span id="Work_performed"></span> ==== Travail effectué ==== <span id="Approval_of_financial_statements"></span> === Validation des états financiers === <span id="Discharge_of_the_board"></span> === Décharge du conseil === <span id="Approval_of_the_budget_2026"></span> == Approbation du budget 2026 == {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Aperçu du budget 2026 !Intitulé du poste budgétaire !Financé par une subvention !Report<br>de 2025 !Total |- |Frais de formation ou d'apprentissage |14.450,00 | |14.450,00 |- |Frais fixes |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Coûts du projet |7.350,00 | |7.350,00 |- |Frais de personnel |30.000,00 | |30.000,00 |- |Frais de déplacement et de participation |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} Nous vous présentons un aperçu du budget 2026, des activités menées au cours du premier semestre 2026, ainsi que les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF d'un montant de 59 010 € pour l'année 2026. * [[m:Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Belgium_Yearly_grant_2026_(renewal_in_2025-26)|Subvention annuelle 2026 de Wikimedia Belgique]] * [[Activities|Activités 2026]] Nous avons recours à un freelance un jour par semaine pour la communication (e-mails, sites web internes et externes, réseaux sociaux), la gestion de projets et les relations avec les partenaires. <span id="Board_elections"></span> == Élections du Conseil d’administration == <span id="Association_rules"></span> === Règles d'association === La procédure et les règles relatives aux candidatures sont présentées. * Le mandat de [[board|membre du conseil d'administration]] est valable pour une durée de deux ans. * Le président doit être réélu chaque année. * Le nombre de membres du conseil d'administration est compris entre 3 et 6 ; [[2015-12-05 Board meeting and Wikimeet Antwerpen|Décision du conseil d'administration du 05/12/2015]] approuvée lors de l'[[2016-01-23 General Assembly|Assemblée générale du 23/01/2016]] * Les membres effectif peuvent devenir membres du conseil d'administration après avoir été candidats au conseil d'administration et après avoir été élus par l'AG. <span id="Candidates"></span> === Candidats === Peut continuer son deuxième mandat au conseil d'administration sans être réélu : * [[User:Norbert zeescouts|Norbert Matheuwezen]] Candidat à la réélection : * [[User:LabDom|Dominique Labar]] * [[User:Geertivp|Geert Van Pamel]] * [[User:GrietDC|Griet De Ceuster]] * [[User:Ivs-Amz|Inge Van der Stighelen]] Nouveau candidat : * [[User:ItsNyoty|Nyo Dekens]] <span id="Voting_by_the_General_Assembly"></span> == Vote par l'Assemblée générale == {| class="wikitable" |+Vote par l'Assemblée générale !Déclaration !Oui !Non !Abstention |- |Approbation des comptes annuels 2025 | | | |- |Accepter de libérer le conseil d'administration 2025 | | | |- |Approbation du budget 2026 | | | |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Dominique Labar | | | |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Geert Van Pamel | | | |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Griet De Ceuster | | | |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Inge Van der Stighelen | | | |- |Nomination d'un membre du conseil d'administration Nyo Dekens | | | |} Remarque : les membres du conseil d'administration ne peuvent pas voter pour eux-mêmes, car cela serait considéré comme un conflit d'intérêts. <span id="Other_subjects"></span> == Autres sujets == === Communication === * Tous les mardis soirs de 19h00 à 21h00, une [https://chat.wikimedia.be réunion virtuelle informelle et un service d'assistance]. === GLAM === Cet été, nous organiserons plusieurs concours photo : [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Heritage|Wiki Loves Heritage]], [[Special:MyLanguage/Wiki Loves Monuments|Wiki Loves Monuments]]. <span id="Expense_claims"></span> === Déclarations de dépenses === Les participants à l'assemblée générale peuvent soumettre une [[note de frais]]. <span id="See_also"></span> == Voir aussi == * [[General Assembly|Assemblée générale]] [[Category:General Assembly{{#translation:}}]] q8srnfm5bd8i5edyiao72t86l7a85b5 1198 10790 36531 34870 2026-03-30T14:07:40Z Geertivp 171 36531 wikitext text/x-wiki == Présence== f7tkvi4fnm3pl3zlmsmxoa5ouy5u0oj 1198 10791 36533 35037 2026-03-30T14:07:48Z Geertivp 171 Marked translation unit as no longer outdated with no changes 35037 wikitext text/x-wiki Participants à l'assemblée générale : qf35rndgktcjp0mlhsjkmg8217m8ne3 1198 10796 36543 34882 2026-03-30T14:08:55Z Geertivp 171 36543 wikitext text/x-wiki ==== Observateurs : ==== rf1j7b6mfvvb0hcyc2sccg4rmlmwfto 1198 10801 36545 34891 2026-03-30T14:10:05Z Geertivp 171 36545 wikitext text/x-wiki Membres affiliés sw9i01l774au7e9nyd2pudifjdwn3w2 1198 10802 36547 34893 2026-03-30T14:10:10Z Geertivp 171 36547 wikitext text/x-wiki Observateurs 40vdfbtzj5u6cd1jsr0ywrc6q78eg8e 1198 10808 36549 35039 2026-03-30T14:10:27Z Geertivp 171 36549 wikitext text/x-wiki Les activités prévues pour 2025 sont présentées, notamment la Journée du domaine public, les concours photo « Wiki Loves », le Musée de l'Industrie, Meemoo (projet d'autorité des noms visuels) et le Fonds des Amis de Wikimedia Belgique. nmhl1f698jm803boyx3sfyb63523cud 1198 10823 36551 34935 2026-03-30T14:10:35Z Geertivp 171 36551 wikitext text/x-wiki Le comité était composé de Frans Grijzenhout et Nyo Dekens. 5u091ctm4cvdel5d95jpxby8rc96u79 1198 10829 36553 35043 2026-03-30T14:10:55Z Geertivp 171 Marked translation unit as no longer outdated with no changes 35043 wikitext text/x-wiki * En 2025 nous avons reçu des dons d'un montant de 20.014,20 €. Le montant total disponible au 1er janvier 2026 est de 41.656,82 €. * En 2025 nous avons démarré 3 projets. En 2026 nous avons déjà démarré 1 nouveau projet : [[Special:MyLanguage/List of projects of the Friends of Wikimedia Belgium Fund|En apprendre plus]]. Pour information : * Le Comité du FVV nous remercie pour les donations du [[Donation with tax certificate|Fonds des amis de Wikimedia Belgique]]. * Faire un don est désormais plus facile avec le QR-code. * Le gouvernement belge exige que les gens fournissent leur numéro de registre national (conséquences, les donations internationales ne sont désormais plus possibles). * Renouvellement du contrat avec l a[[KBS-FRB|Fondation Roi Baudouin]] jusqu'en 2028. dyt4u3g0ge0kqvcap8ag95jtoz4d0sh 1198 10830 36555 34945 2026-03-30T14:11:03Z Geertivp 171 36555 wikitext text/x-wiki === Rapport d'audit de Nyo Dekens === qvd4imc658wbip5l7d5gzash848k900 1198 10836 36579 34956 2026-03-30T14:13:41Z Geertivp 171 36579 wikitext text/x-wiki Nous vous présentons un aperçu du budget 2026, des activités menées au cours du premier semestre 2026, ainsi que les perspectives pour le second semestre 2026. Nous avons reçu une subvention de la WMF d'un montant de 59 010 € pour l'année 2026. g2278kvhm3pejf4uzex4fclrnbn2c26 1198 10841 36581 34966 2026-03-30T14:13:54Z Geertivp 171 36581 wikitext text/x-wiki La procédure et les règles relatives aux candidatures sont présentées. tc9drb2e6nntwif8ga0hb4ihfisk63b 1198 10855 36585 34994 2026-03-30T14:14:17Z Geertivp 171 36585 wikitext text/x-wiki Nomination d'un membre du conseil d'administration gq85j2327ekordn5mr7rhshgwo6oirl 1198 10856 36587 34996 2026-03-30T14:14:21Z Geertivp 171 36587 wikitext text/x-wiki Nomination d'un membre du conseil d'administration gq85j2327ekordn5mr7rhshgwo6oirl 1198 10857 36589 34998 2026-03-30T14:14:24Z Geertivp 171 36589 wikitext text/x-wiki Nomination d'un membre du conseil d'administration gq85j2327ekordn5mr7rhshgwo6oirl 1198 10858 36591 35000 2026-03-30T14:14:28Z Geertivp 171 36591 wikitext text/x-wiki Nomination d'un membre du conseil d'administration gq85j2327ekordn5mr7rhshgwo6oirl 1198 11535 36419 2026-03-30T13:48:56Z FuzzyBot 65 Importing a new version from external source 36419 wikitext text/x-wiki * Chair of the meeting: * Note taking: * Vote counting: bmkw3i0xnk7guttbooytilte19meg59 1198 11536 36422 2026-03-30T13:48:56Z FuzzyBot 65 Importing a new version from external source 36422 wikitext text/x-wiki Proxy giver j9dpryrbm43muf2cu2g1a0p0cdmcywa 1198 11537 36423 2026-03-30T13:48:56Z FuzzyBot 65 Importing a new version from external source 36423 wikitext text/x-wiki Proxy holder lsjp23xbjtfxnpun4jql0tid8l1on1w 1198 11538 36424 2026-03-30T13:48:56Z FuzzyBot 65 Importing a new version from external source 36424 wikitext text/x-wiki === Non-voting participants === jt3w9jnqjmotob4qpk2lo1xvpdof3rc 1198 11539 36425 2026-03-30T13:48:56Z FuzzyBot 65 Importing a new version from external source 36425 wikitext text/x-wiki ==== Associate members: ==== p30dwpfb8xbi28ebx9d41jsf65ptee2 1198 11540 36433 2026-03-30T13:48:56Z FuzzyBot 65 Importing a new version from external source 36433 wikitext text/x-wiki {| class="wikitable" align="right" style="text-align:right" |+Overview budget 2026 !Budget item name !Grant funded !Carry-over<br>from 2025 !Total |- |Learning or training expenses |14.450,00 | |14.450,00 |- |Operating expenses |2.970,00 |2.770,72 |5.740,72 |- |Programmatic expenses |7.350,00 | |7.350,00 |- |Staff expenses |30.000,00 | |30.000,00 |- |Travel and participation expenses |4.240,00 | |4.240,00 |- !Total !59.010,00 !2.770,72 !61.780,72 |} 344047kdu3bqpxhwady6dnzh33onhxk 1198 11541 36436 2026-03-30T13:48:57Z FuzzyBot 65 Importing a new version from external source 36436 wikitext text/x-wiki New candidate: ly3e7s2k3tvkymlntpydhbsgvdahmd9 1198 11542 36441 2026-03-30T13:48:57Z FuzzyBot 65 Importing a new version from external source 36441 wikitext text/x-wiki Approval of Board member eqoao59mrql23k3ye2156o58zbimj4n 1198 11543 36477 2026-03-30T13:53:47Z Geertivp 171 Created page with "* Voorzitter van de vergadering: * Secretaris: * Stemmenteller:" 36477 wikitext text/x-wiki * Voorzitter van de vergadering: * Secretaris: * Stemmenteller: oqto9tra9vours7r738lohoz2lbuj3y 1198 11544 36479 2026-03-30T13:53:56Z Geertivp 171 Created page with "Volmachtgever" 36479 wikitext text/x-wiki Volmachtgever a84h7hchh72no2v8wzuy2xil4pzun5q 1198 11545 36481 2026-03-30T13:54:05Z Geertivp 171 Created page with "Gevolmachtigde" 36481 wikitext text/x-wiki Gevolmachtigde qainusf6nthcbpoefogroj90awjbrim 1198 11546 36483 2026-03-30T13:54:26Z Geertivp 171 Created page with "=== Niet stemgerechtigde leden ===" 36483 wikitext text/x-wiki === Niet stemgerechtigde leden === nxp6uru0owoa1db1qgoknnddncquxag 1198 11547 36485 2026-03-30T13:56:18Z Geertivp 171 Created page with "==== Aangesloten leden: ====" 36485 wikitext text/x-wiki ==== Aangesloten leden: ==== dgny1jptxuq4hmg11jotjctlkixx1hn 1198 11548 36487 2026-03-30T13:56:57Z Geertivp 171 Created page with "Nieuwe kandidaten:" 36487 wikitext text/x-wiki Nieuwe kandidaten: q90ku3r8cbuv7o82eqs7y51t2vzgrbh 1198 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