Wikimedia Norge nowikimedia https://no.wikimedia.org/wiki/Hovedside MediaWiki 1.46.0-wmf.26 first-letter Medium Spesial Diskusjon Bruker Brukerdiskusjon Wikimedia Wikimedia-diskusjon Fil Fildiskusjon MediaWiki MediaWiki-diskusjon Mal Maldiskusjon Hjelp Hjelpdiskusjon Kategori Kategoridiskusjon Prosjekt Prosjektdiskusjon TimedText TimedText talk Modul Moduldiskusjon Translations Translations talk 0 6932 35718 35568 2026-04-29T08:42:13Z Elisabeth Carrera (WMNO) 3507 Presisering. 35718 wikitext text/x-wiki Dette er rutinen for oppgavefordeling i styret, som supplerer [[Styreinstruks for Wikimedia Norge|Styreinstruks for Wikimedia Norge]]. Styreleder er ansvarlig for at denne rutinen følges og holdes oppdatert. === 1. Styremøter === Styreleder har det overordnede ansvaret for at styremøter planlegges og innkalles til og fordeling av oppgaver om det er frafall. Styreleder er møteleder. Oppgavefordeling: {| class="wikitable" !Frist ! !Ansvarlig |- |To uker før styremøtet |Styret minnes på å melde inn saker til sakslisten. |Daglig leder |- | rowspan="2" |Åtte dager før styremøtet |Saksliste settes opp. |Styreleder og daglig leder |- |Saksvedlegg lastes opp på wikien eller Google Drive. |Den som har ansvar for saken |- |En uke før styremøtet |Saksliste og vedlegg er tilgjengelig for styret. |Daglig leder |- | colspan="3" |Møtet avholdes |- |En uke etter møtet |Referat er sendt ut. Det lagres på wikien når møtedeltagerne har godkjent det. |Daglig leder |} '''Faste punker på hver styremøteagenda''' * gjennomgang av regnskapsrapport for siste kvartal * rapportering mot handlingsplan og strategi fra de ansatte * bekrefte dato, sted og tidspunkt for neste møte og om møtet er fysisk eller digitalt * eventuelt === 2. Årsmøte === * Behandle innsendte saker: bekrefte mottatt, lage forslag til vedtak på innsendte saker fra medlemmer i samråd med resten av styret * Publisere forslag til vedtak på innsendte saker fra medlemmer Ansvarlig: styreleder * Lage årsmøteinnkalling på wiki * Få styrets medlemmer til å signere årsregnskap med bankid * Publisere årsregnskap senest én uke før årsmøte * Publisere revisors beretning senest én uke før årsmøte Ansvarlig: daglig leder * Publisere innstilling til valgkomite * Sørge for kandidater til møteleder og referent Ansvarlig: styreleder * Utkast årsberetning Ansvarlig: styret og daglig leder * Utkast handlingsplan for året * Utkast budsjettforslag Ansvarlig: daglig leder * Oppdatere Brønnøysundregisteret etter årsmøtet * Oppdatere Wikimedia Norge sin wiki og Metawiki-siden etter årsmøtet med info om styrets medlemmer Ansvarlig: daglig leder * Oppdatere e-postlisten styret@wikimedia.no etter at nytt styre er valgt Ansvarlig: styreleder === 3. Styringsdokumenter som skal holdes oppdatert === Disse styringsdokumentene skal gjennomgås én gang i året: *[[Vedtekter/nb|Vedtekter]] *[[Styreinstruks for Wikimedia Norge]] Ansvarlig: styreleder * [[Strategi 2023–2028]] * [[Kommunikasjonsplan]], som inkluderer retningslinjer for kommunikasjonsarbeid. OBS: Utdatert! * [[Miljøretningslinjer for Wikimedia Norge]] * Daglig leders stillingsinstruks Ansvarlig: ''oppdateres etter årsmøte 26. mars 2022'' * [[Retningslinjer for inkluderende møter/nn|Retningslinjer for inkluderende møter]] * [[Varslingsrutine_for_Wikimedia_Norge|Varslingsrutine]] * [[Personvernerklæring Wikimedia Norge|Personvernerklæring for Wikimedia Norge]] og [https://www.wikimedia.no/personvern/ personvernerklæring for nettstedet wikimedia.no]. OBS: Utdatert! * HMS-håndbok Ansvarlig: daglig leder * Denne rutinen for oppgavefordeling i styret * [[Retningslinjer for kontrollkomiteen i Wikimedia Norge|Kontrollkomiteens retningslinjer]], i samarbeid med kontrollkomiteen * [[Retningslinjer for valgkomiteen i Wikimedia Norge|Retningslinjer for valgkomiteen]], i samarbeid med valgkomiteen * [[Instruks for driftsansvar, økonomi og regnskap]] Ansvarlig: styreleder/styret === 4. Økonomi === * Oppdatere tilganger til bank Ansvarlig: styreleder * Forhandle lønn med daglig leder * Bli orientert av daglig leder om lønnsoppgjør for de ansatte Ansvarlig: styreleder * Gjennomgå transaksjoner i regnskapssystemet ved behov Ansvarlig: utpekt styremedlem [[Kategori:Retningslinjer]] tvd33kyj5vm1ssg2qsel69w8bwfhepc