Nästa dagordning

Wikimedia sewikimedia https://se.wikimedia.org/wiki/Huvudsida MediaWiki 1.45.0-wmf.5 first-letter Media Special Diskussion Användare Användardiskussion Wikimedia Wikimediadiskussion Fil Fildiskussion MediaWiki MediaWiki-diskussion Mall Malldiskussion Hjälp Hjälpdiskussion Kategori Kategoridiskussion Tråd Tråddiskussion Summering Summeringsdiskussion Projekt Projektdiskussion TimedText TimedText talk Modul Moduldiskussion Translations Translations talk Ämne Nästa dagordning 0 26 130015 129501 2025-06-15T20:34:37Z Historiker 489 Agenda 18 juni 130015 wikitext text/x-wiki ''Vill du lägga till ärenden, ta kontakt med någon i styrelsen. Se även [[Föreningens arbete#Dagordning]].'' '''Dagordningen är under framtagande och agendapunkter kan läggas till fram till och med tisdagen den 17 juni.''' == Nästa ordinarie styrelsemöte == ;Tid: Onsdag 18 juni 2025 klockan 19.00–20.30 via Google Meet. * '''Schema för styrelsens möten verksamhetsåret 2025''' återfinns [[Styrelsemöten 2025|här]]. Se även [[Årscykel]].  == Mötets öppnande == == Val av justerare == == Val av sekreterare==  == Anmärkningar från senaste mötesprotokollet == * [[Mötesprotokoll/Protokoll från konstituerande möte 2025-04-26|Konstituerande möte 2025-04-26]] * [[Mötesprotokoll/Protokoll 2025-04-26|2025-04-26]] == Projekt/budget 2025 == === Budgetuppföljning === * Prognos för kommande året. == Rapportering från verksamhetschefen == * Information skickas ut inför mötet. == Personalfrågor == * Utvecklings- och lönesamtal med verksamhetschefen genomförts av ordföranden i början av juni. * Lönerevision genomförd för verksamhetschefen. == Övriga frågor == == Mötets avslutande == = Uppföljningspunkter = Här redovisas punkter, som det fattats beslut om på tidigare styrelsemöten och som behöver följas upp: * [[Mötesprotokoll/Protokoll 2024-01-20|2024-01-20]]: Styrelsen beslöt att ge i uppdrag till Sven-Erik, Mattias och John att komplettera placeringspolicyn med strategi för principer för försäljning av aktier. * [[Mötesprotokoll/Protokoll 2023-12-02|2023-12-02]]: ** Styrelsen beslöt att ta fram en riktlinje för hot på Wikipedia för att stötta gemenskapen. ** Sven-Erik framförde att en revidering av förbättringsarbetet behöver göras. * [[Mötesprotokoll/Protokoll 2024-04-27|2024-04-27]]: Styrelsen beslöt att uppdra åt Sven-Erik och Mattias att identifiera en eller två policyer att uppdatera under året. [[Kategori:Mötesprotokoll]] 536zgykrauwdzl8ehqqrg2c7rydwuu9 Arbetsplatsträff 0 9355 130018 129888 2025-06-16T09:03:48Z John Andersson (WMSE) 512 /* Juni */ 130018 wikitext text/x-wiki {{TOCright}} Kansliets arbetsplatsträff ("APT") hålls '''varje måndag klockan 11.00–11.45 ([https://meet.google.com/zda-aebp-wrd möteslänk])'''. Lägg till en eller flera korta punkter som du vill ta upp på mötet och skriv ditt namn inom parentes efter varje punkt du lägger till. Samtliga veckor berättar vi kort om vad vi jobbar med. '''Udda''' veckor är det öppet för allmänna punkter som är relevanta för kansliets arbete. '''Jämna''' veckor har vi även omvärldsbevakning inom områdena tech (Sebastian), gemenskapen, ansökningar (John) och [[evenemang]] (genomgång av kommande deadlines samt om nånting hänt). <span style="background-color: #ffe4b9">Nuvarande vecka: '''{{CURRENTWEEK}}''', vilken är en '''{{#ifexpr: {{CURRENTWEEK}}mod2 = 1|udda|jämn}}''' siffra.</span> == Juni == '''2 juni, vecka 23''' * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Tidrapportering ** Wikimaniaresor för volontärer '''9 juni, vecka 24''' * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt '''16 juni, vecka 25''' * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Volontärsammanställning ** Styrelsemöte 18 juni '''23 juni, vecka 26''' * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt '''30 juni, vecka 27''' *Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt == Maj == '''5 maj, vecka 19''' * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Tidrapportering deadline torsdag eftermiddag (8 maj) '''12 maj, vecka 20''' * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt '''19 maj, vecka 21''' * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Berlin-mötet om hubben ** Vad har vi på vår wiki som inte klarar det nya mörka läget? (Sebastian) ** Wikimania (Eric) '''26 maj, vecka 22''' * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Ny personal (John) == April == '''7 april, vecka 15''' * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt '''14 april, vecka 16''' * Varvet runt och läget på kontoren * Tech ** Thumbnails genereras på nytt sätt. [https://www.mediawiki.org/wiki/Help:Images#Thumbnail_sizes] ** Extra kod per mejl kan ibland behövas om man inte har 2FA. [https://www.mediawiki.org/wiki/Help:Extension:EmailAuth] ** Vetenskapliga artiklar på Wikidata bryts ut till https://query-scholarly.wikidata.org, från https://query.wikidata.org/. [https://www.wikidata.org/wiki/Wikidata:SPARQL_query_service/WDQS_graph_split] * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt '''21 april, vecka 17''' * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt '''28 april, vecka 18''' * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Om årsmötet, workshopen och styrelsemötet/konstituerande mötet. == Mars == '''3 mars, vecka 10''' * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Tidrapportering *** Internutbildning fredag 12.00 '''10 mars, vecka 11''' * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt '''17 mars, vecka 12''' * Varvet runt och läget på kontoren * Tech ** Wikier skrivskyddade onsdag 19/3 ** [[mediawikiwiki:Content_translation#Improved_translation_experience|Verktyget för att översätta innehåll förbättras]]. Ska komma till SVWP 24/4. * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt '''24 mars, vecka 13''' * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt '''31 mars, vecka 14''' * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt == Februari == '''3 februari, vecka 6''' * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Tidrapportering '''10 februari, vecka 7''' * Varvet runt och läget på kontoren * Övrigt ** Fråga om kalenderinbjudan till helgdagar ** Uppdatering från styrelsemötet '''17 februari, vecka 8''' * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt '''24 februari, vecka 9''' * Varvet runt och läget på kontoren * Övrigt == Januari == === 6 januari, vecka 2 === ''Ingen APT'' === 13 januari, vecka 3 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Uppdatera användarsidor på wikier (Sebastian) === 20 januari, vecka 4 === * Varvet runt och läget på kontoren * Övrigt ** Vilken tid för pass med Netha 7 mars (12.00 är föreslaget) ** Ändra agenda till den korta agendan för nästa möte utifrån att vi har fortbildning efter === 27 januari, vecka 5 === * Varvet runt och läget på kontoren * Övrigt Därefter internutbildning == Arkiv == * [[Arbetsplatsträff/2024|2024]] * [[Arbetsplatsträff/2023|2023]] * [[Arbetsplatsträff/2022|2022]] * [[Arbetsplatsträff/2021|2021]] * [[Arbetsplatsträff/2020|2020]] * [[Arbetsplatsträff/2019|2019]] * [[Arbetsplatsträff/2018|2018]] * [[Veckomöte/2017|2017]] * [[Veckomöte/2016|2016]] [[Kategori:Kansli]] [[Kategori:Föreningen 2023]] pmwdckmabffx3zdz2ydw9lz64ynmn3u Årscykel 0 10165 130017 121191 2025-06-16T08:48:13Z Elenor Weijmar (WMSE) 8030 130017 wikitext text/x-wiki '''Årscykeln''' beskriver hur föreningens och styrelsens arbete är planerat över året. == Bakgrund och syfte == Föreningens arbete är fördelat mellan kansliet och styrelsen, där det dagliga operativa arbetet bedrivs av kansliet under ledning av verksamhetschefen, medan styrelsen arbetar med de strategiska frågorna och ger verksamhetschefen direktiv för arbetets ledning. Arbets- och delegationsordningen beskrivs i dokumentet [[Föreningens arbete]]. Sedan några år tillbaka har det vid styrelsens konstituerande möte efter årsmötet fastställts en mötesplan, den nu gällande för [[Styrelsemöten 2017|verksamhetsåret 2017]], i vilken huvudsakliga beslutspunkter anges för respektive möte. Föreningens verksamhet är till vissa delar cyklisk, med årligen återkommande arbeten med årsmöte, budget, verksamhetsplan, FDC-ansökan med mera. För att underlätta arbetet för styrelsen och kansliet har denna årscykel tagits fram. == Aktiviteter == {| class="wikitable" !Månad !Aktivitet !Agendapunkter styrelsemöte !Kommentar |- |April | * I början av månaden skicka in Insamlingsstatistik (via mejl Giva Sverige) * [[Årsmöte]] * [[Konstituerande styrelsemöte]] * Finansiell rapport till Wikimedia Foundation * [[Handbok för anställda#Löneförhandling/-justering|Löneförhandling/-justering med all personal]] | * Fastställande av mötesplan för verksamhetsåret, inklusive nästa ordinarie årsmöte och ort för detta. * Genomgång av [[Regler, riktlinjer och policy]] * Inplanering av social aktivitet för styrelse och anställda under året | * För den finansiella rapporten till Wikimedia Foundation behövs både den signerade versionen av förvaltningsberättelsen som förberetts inför årsmötet, samt en engelsk översättning av den |- |Maj | * Utvärdering av högsta tjänstemans prestation görs av HR-utskott och ordförande i samband med utvecklings/lönesamtal * Senast sista maj ska rapportpaket och andra dokument in till Svensk Insamlingskontroll. Se mer längst ned på sidan om [[90-konto]] *[[Handbok för anställda#Brandövning|Brandövning på kontoret]] *[[Handbok för anställda#HLR-utbildning och hjärtstartare|HLR-övning vartannat år]] *Rapportpaket till Svensk insamlingskontroll, senast 31 maj *Genomgång av [[Skriftliga mål för organisatorisk och social arbetsmiljö|OSA]] och planering för andra halvan av året *Ändringsanmälan 90-konto | * Finansieringsfrågor/strategi * Vision * Medlemsvärvning * Rapportering av arbetsmiljöarbete enligt [[Arbetsmiljöpolicy]] * Anställda och styrelse träffas på styrelsemötet – agendapunkt * Informationspunkt: HR-utskott meddelar vilket datum lönesamtal med verksamhetschef hölls, och redovisar beslut om ny lön till styrelsen | * Styrelsen ansvarar för den strategiska finansieringsplanen. (Frågan diskuteras på styrelsemötet i januari 2017.) * En plan för medlemsvärvning bör läggas upp i början av året * Utvärdering av högsta tjänstemannen görs i förhållande till instruktion och till föreningens mål |- |Juni | * Letter of Intent till Wikimedia Community Grant (WCG) (ej 2022–2024) * [[Mångfaldsrapport]] publiceras *Så snart årsmötesprotokoll är signerat ska ändringsanmälan skickas in till Svensk Insamlingskontroll. Se instruktioner [https://www.insamlingskontroll.se/wp-content/uploads/2023/04/Anvisningar-till-andringsanmalan-23-04.pdf här (PDF)] | | |- |Juli | | | * I juli hålls inget styrelsemöte |- |Augusti | * [[Medlemsmöte]] * Verksamhetsplan och budget * Mångfaldsrapport publiceras | * Vid treårig WCG-ansökan görs uppföljning av första årets verksamhetsplan och budget de år ingen ansökan lämnas in | * Vissa år ingår även uppdatering av föreningens [[strategi]]. Den nuvarande fastställdes på årsmötet 2021. |- |September | * Arbete med WCG-ansökan (ej 2022–2024) * Effektrapport tillgänglig via wikimedia.se, senast 30 september | * Fastställande av WCG-ansökan (ej 2022–2024) * Verksamhetsplan och budget (inledande diskussion) * Mångfaldsrapport presenteras * Styrelsen granskar utfall av intäkter och kostnader. I protokoll redovisas även de två senaste tillfällena för granskning av utfall. * Styrelsen följer upp och utvärderar organisationens måluppfyllelse och vid behov fattas beslut om förändring av målsättning och/eller aktiviteter. I protokoll redovisas både om en uppföljning och en utvärdering har gjorts (eller ej). |Länk till effektrapport och självdiagnos skickas till Giva Sverige när rapport är uppe. |- |Oktober | * [[Integritetspolicy/Registerförteckning och rensningsrutiner|Integritetsrensning]] * Skicka ut enkäter om arbetsmiljön (stress) * Utvecklingssamtal med alla medarbetare * Genomgång av [[Skriftliga mål för organisatorisk och social arbetsmiljö|OSA]] med alla medarbetare * Genomföra en riskanalys för föreningens arbete | |- |November | * Verksamhetsinriktning och ekonomiska ramar inklusive argumentation | * Föreningens förbättringsarbete * Verksamhetsplan och budget (genomgång) * Genomgång av styrelsen av [[föreningens medlemskap]] i andra organisationer * Ta ställning till riskanalys och redovisa i protokoll att detta är gjort | * Utvärdering av hur styrelsens och föreningens arbete kan förbättras |- |December | * Uppföljning av projektens måluppfyllnad vid verksamhetsårets slut * Uppdatera sammanställningen av [[Försäkringar|föreningens försäkringar]]. Kontrollera om några uppgifter behöver uppdateras för [[Försäkringar|försäkringarna]] hos Folksam, Trygg-Hansa eller Gefvert i samband med att de fakturerar * Förnyelse av 90-konto ska skickas in till Svensk insamlingskontroll senast några veckor innan giltighetstiden för kontot löper ut. Nuvarande löper ut 2024-12-31. Deadline för förnyelse är vanligtvis två veckor innan giltighetstidens slut. Brev med exakt datum skickas till kontaktperson under våren, och datum med deadline uppdateras under kommentarer här, när brev kommit in. *Lägg även till datum för ny beviljad period när Svensk insamlingskontroll har beviljat förlängningen (skickas via brev). *Uppdatera anhöriglista för anställda och styrelse *Aktivera [[Checklista för årsmöte]] | | * Anställda bekräftar att ingen förändring skett eller uppdaterar informationen i anhöriglistan. |- |Januari | * Budget/uppföljning * Offerter för revisor * Uppdatera statistik för användning av föregående års uppladdningar * [[Phabricator för föreningen#Städning av Phabricator-tasks från föregående verksamhetsår|Städa upp på Phabricator]] * Vid behov revidera [[ekonomiska rutiner]] * Slutrapporter för projekten som avslutats i december * Projekt- och årssidor sätts upp på föreningswikin av Nyårsbot | * Budget/uppföljning * Styrelsen godkänner en årlig budget * Årsmötesplanering (motionsdatum) * Utlysning av Wikimediapriset, fastställ nomineringsperiod * Verksamhetsinriktning och ekonomiska ramar * Följa upp och utvärdera föreningens måluppfyllelse. Beslutspunkt: vid behov ta beslut om förändring av målsättning och/eller aktiviteter | |- |Februari | * [[Bokslutsarbete]] * [[Förvaltningsberättelse]] * [[Årsredovisning]] * [[Verksamhetsberättelse]] * [[Årsmötesplanering]] * Utlysning av [[Wikimedia-priset|Wikimediapriset]] * Rapportering till WCG inskickad den 15 februari * Finansiell rapportering till WCG inskickad 28 februari | | |- |Mars | * Kontakter med företag om [[företagssponsring]] * Uppdatera inventarielistan och skicka den nya listan till försäkringsbolaget * Förbereda insamlingsstatistik att Skicka till Giva Sverige (instruktioner kommer via mejl – oftast till verksamhetschef eller organisationsassistent). | * Utse Wikimedia-pristagare * Styrelsen granskar utfall av intäkter och kostnader. I protokoll redovisas även de två senaste tillfällena för granskning av utfall * Styrelsen följer upp och utvärderar organisationens måluppfyllelse och vid behov fattas beslut om förändring av målsättning och/eller aktiviteter. I protokoll redovisas både om en uppföljning och en utvärdering har gjorts (eller ej). * Rapportering om efterlevnad av [[placeringspolicy]]n och eventuellt fatta beslut om försäljning av värdepapper. | |} [[Kategori:Föreningens inre arbete]] ih0444xhqz0vy292ijs55smg3m0vfgm Ansökningar 2025 0 26253 130016 129795 2025-06-15T21:33:44Z John Andersson (WMSE) 512 Datum för inskick 130016 wikitext text/x-wiki {{Bläddra}} Detta är en lista över de ansökningar som Wikimedia Sverige arbetar på (för att få medel från olika fonder för vårt arbete). {| class="sortable wikitable" ! Projekt !! Fond/organisation (+ länk till ansökan)!! Sökt belopp WMSE !! Egenfinansiering WMSE ! Total budget!! Datum för inskick !! Kommentarer !! Status |- |HeritageGuard Network: Tooling and scaling up to digitize heritage at risk | Svenska institutet | 1 008 400 SEK | | 1 999 800 | 15 maj 2025 | Med WMPL, WMUA, WMGE | Inskickad |- |Open GLAM Ukraine – The training program | Svenska institutet | 1 085 980 SEK | | 3 000 000 | 4 juni 2025 | Med WMUA, Riksarkivet, Vernadsky National Library, Crimean Institute for Strategic Studies, War Museum | Inskickad |} [[Kategori:Ansökningar 2025]] [[Kategori:Föreningen 2025]] ivo55lsmm52w2uw1ar4z2cod1x0potu