Wikimedia
sewikimedia
https://se.wikimedia.org/wiki/Huvudsida
MediaWiki 1.46.0-wmf.24
first-letter
Media
Special
Diskussion
Användare
Användardiskussion
Wikimedia
Wikimediadiskussion
Fil
Fildiskussion
MediaWiki
MediaWiki-diskussion
Mall
Malldiskussion
Hjälp
Hjälpdiskussion
Kategori
Kategoridiskussion
Tråd
Tråddiskussion
Summering
Summeringsdiskussion
Projekt
Projektdiskussion
TimedText
TimedText talk
Modul
Moduldiskussion
Translations
Translations talk
Ämne
Checklista för nyanställning eller ny praktik
0
2398
135475
130457
2026-04-23T15:27:19Z
John Andersson (WMSE)
512
/* Stöd och rutiner när ny personal eller praktikant börjar */ Lägger till punkt om notifieringar via e-post vid omnämningar.
135475
wikitext
text/x-wiki
<noinclude>
:Använd <code><nowiki>{{subst::Checklista för nyanställning eller ny praktik}}</nowiki></code> (med två kolon) för att skapa denna lista på en undersida.
__TOC__
== Anställning ==
=== Ansökningsprocessen ===
* Förbereda anställningsintervju
* Hålla anställningsintervju
* Utvärdera kandidater från anställningsintervju
** Eventuella testuppgifter
** Kontakta referenspersoner
</noinclude>
== Stöd och rutiner när ny personal eller praktikant börjar ==
Arbetsuppgifter är fördelade på den som vanligtvis är ansvarig. Uppgifterna kan dock även komma att skötas av annan personal om behov föreligger. När uppgift anses genomförd signeras under '''genomfört''', alternativt märks uppgiften med ''ej relevant''. För praktikanter används samma checklista, men uppgifter som inte är relevanta för praktikuppgiften märks med ''ej relevant''.
{| class="wikitable sortable"
|+
!Vem
!Genomfört
!Vad
!Kommentar
|-
|Verksamhetschef och nyanställd
|
|Anställnings/praktikavtal skall skrivas under digitalt, en kopia sparas i personalakten/praktikantmappen och en ges till arbetstagaren/praktikanten
|
|-
|Nyanställd
|
|Gå igenom och skriv under [[Jävsriktlinjer/Deklaration beträffande möjlig intressekonflikt/möjligt jäv i mitt arbete i Wikimedia Sverige|intyg om jäv]]
|
|-
|Verksamhetschef
|
|Gå igenom sidan [[Regler, riktlinjer och policy]] och förklara vad som gäller med arbete på arbetsplatsen, arbete hemma, tjänsteresor och volontärtid. Förklara och beskriv hur det fungerar med tidrapporter, semestrar, VAB
|
|-
|Verksamhetschef
|
|Gör något uppmuntrande till första dagen. "Välkommen till oss, hoppas du ska trivas!"
|
|-
|Verksamhetschef
|
|Lägg till personen i semesterdokumentet
|
|-
|Verksamhetschef
|
|Skicka ut formulär till angiven anhörig
|
|-
|Verksamhetschef
|
|Boka in möte för utvärdering och uppföljning. Gå igenom hur det fungerat och hur den anställde upplever sin jobbsituation.
|Efter ca tre veckor
|-
|Organisationsassistent
|
|Ordna telefon och abonnemang
|
|-
|Organisationsassistent
|
|Tilldela en telefon
|-
|Organisationsassistent
|
|Uppdatera information i [https://tele2vaxel.se växeln] (kundtjänst 0200-276276 för att lägga till ny användare)
|
|-
|Organisationsassistent
|
|Se till att telefonnumret inte längre vidarebefordrar till växeln (0200-232323)
|
|-
|Organisationsassistent och nyanställd
|
|Den anställda får information om att hen meddelar Försäkringskassan om sin nya arbetsgivare i samband med att de gör en ansökan om till exempel föräldrapenning, vab eller sjukpenning. Försäkringskassan ber då Wikimedia Sverige om nödvändiga uppgifter
|
|-
|Organisationsassistent
|
|Museimärk annonssidan
|
|-
|Organisationsassistent
|
|Uppdatera [[Lediga jobb]]
|
|-
|Organisationsassistent och nyanställd
|
|Gå igenom [[Ersättning för utlägg|rutiner för ersättning av utlägg]] och [[löneutbetalning]]ar
|
|-
|Organisationsassistent
|
|Registrera alla kontaktuppgifter på sidan [[Funktionärer/Visitkort|Visitkort]]
|
|-
|Organisationsassistent
|
|Ordna med visitkort, mall finns på sidan [[Funktionärer/Visitkort|Visitkort]]
|
|-
|Organisationsassistent och nyanställd
|
|Fyll i och skicka resenärsprofil till Tranås resebyrå
|
|-
|Organisationsassistent
|
|Vid behov, ordna koppling till [[SJ företagskonto]]
|
|-
|Organisationsassistent
|
|Vid behov, ordna [[Betalkortspolicy|betalkort]]
|
|-
|Organisationsassistent
|
|Ta ett foto i samma stil som de andra anställda (för mall, öppna presentationen ''Mall personalfoton'' i mallgalleriet på Drive), ladda upp bilden till Wikimedia Commons
|
|-
|Organisationsassistent
|
|Kontakta försäkringsbolag och ordna så att den nyanställda omfattas av olycksfallsförsäkringen
|
|-
|Organisationsassistent
|
|Samordna med redovisningsbyrån Opad om anställningsadministration
|
|-
|Organisationsassistent
|
|Be Opad manuellt lägga in semestersaldo för den anställde
|
|-
|Organisationsassistent
|
|Se till att den anställda blir tillagd i Fortnox
|
|-
|Verksamhetschef
|
|Lägg till licenser i Fortnox
|
|-
|Organisationsassistent
|
|Se till att uppgifter för antal anställda och löner uppdateras hos Collectum av Opad
|
|-
|Organisationsassistent
|
|Skicka avtal till Opad för lönehantering
|
|-
|Organisationsassistent
|
|Se till att konto för löneutbetalning blir kopplat
|
|-
|Kontorsansvarig och nyanställd
|
|Skapa ett Wikimedia-konto på formen ''Användare:Förnamn Efternamn (WMSE)''
|
|-
|Kontorsansvarig och nyanställd
|
|Fyll i {{mall|användarinfo}} på [[special:MyPage|användarsidan]]
|
|-
|Kontorsansvarig
|
|Ge användarkontot adminstratörsbehörighet på föreningswikin
|
|-
|Kontorsansvarig och nyanställd
|
|Gör inställningar på användarkontot och aktivera betafunktioner
|
|-
|Kontorsansvarig och nyanställd
|
|Aktivera notifiering via e-post varje gång någon pingar eller omnämner personen i en diskussion på Wikipedia
|
|-
|Kontorsansvarig
|
|Skapa vid behov [[:Kategori:Ledningsrapporter-FÖRNAMN]]
|
|-
|Kontorsansvarig
|
|Visa wikimedia.se och skapa konto med lämplig behörighet
|
|-
|Kontorsansvarig och nyanställd
|
|Aktivera tvåfaktorsautentisering på wikimedia.se, helst via Google Authenticator (aktiveras på användarens profilsida)
|
|-
|Kontorsansvarig och nyanställd
|
|Visa hur blogginlägg skapas och vid behov andra funktioner
|
|-
|Kontorsansvarig
|
|Lägg till personen på [[Funktionärer]] och [[w:sv:Wikipedia:Wikimedia Sverige|Wikipedia:Wikimedia Sverige]]
|
|-
|Kontorsansvarig och nyanställd
|
|Den nyanställda skriver ett kort personligt blogginlägg som introducerar personen för vår blogg
|
|-
|Kontorsansvarig och nyanställd
|
|Gå igenom planering och kalendrar
|
|-
|Kontorsansvarig och nyanställd
|
|Diskutera relevanta [https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo internationella mailingslistor] att prenumerera på och eventuellt Facebookgrupper att gå med i
|
|-
|Kontorsansvarig och nyanställd
|
|Ge vid behov tillgång till sociala kanaler
|
|-
|Kontorsansvarig och nyanställd
|
|Ordna vid behov med behörighet till inpasseringssystem och tillgång till mötesrumsbokning
|
|-
|Kontorsansvarig och nyanställd
|
|Gå igenom praktiska [[Kontor|rutiner på kansliet]]
|
|-
|Kontorsansvarig och nyanställd
|
|Tilldela och dela ut lås till skåp
|
|-
|Tekniker
|
|Tilldela en dator med användarkonto
|
|-
|Tekniker
|
|Ordna konto i Google Workspace, skapa på formen fornamn.efternamn{{@}}wikimedia.se. Se [[Google Workspace#Lägg till ett konto med 2FA]]
|
|-
|Tekniker
|
|Lägg till personen i grupperna "Kansli" och "Kansli och styrelse (mejllista)"
|
|-
|Tekniker
|
|Ge access till GitHub (vid behov)
|
|-
|Verksamhetschef
|
|Ge access till ytterligare team drives i Google Drive (vid behov)
|
|-
|Operativ chef
|
|Ge access till Salesforce (vid behov)
|
|-
|Operativ chef
|
|Ge behörighet till Scrive (vid behov)
|
|-
|Nyanställd
|
|Sätt standardmallen i Scrive till "Dokumentmall med Integritetspolicylänk" (vid behov)
|
|-
|Tekniker
|
|Anslut konto till Phabricator
|
|-
|Nyanställd
|
|Logga in i Fortnox med Bank-id
|
|-
|Tekniker och nyanställd
|
|Informera om existerande Google Chat-rum och lägg till ny personal i eventuella rum (Fikarum, Verksamhetsfrågor och Tips! läggs till automatiskt via gruppen). Alla rum är öppna, men inte nödvändigtvis relevanta
|
|-
|Tekniker och nyanställd
|
|Installera apparna [https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.authenticator2&hl=sv Google authenticator], [https://play.google.com/store/apps/details?id=com.telepo.mobile.android.tele2&hl=sv Tele2 Växel], [https://play.google.com/store/apps/details?id=org.wikipedia&hl=sv Wikipedia]
|
|}
<noinclude>
[[Kategori:Personal| ]][[Kategori:Checklistor]]
</noinclude>
<includeonly>[[Kategori:Checklistor {{subst:<noinclude></noinclude>CURRENTYEAR}}]]
[[Kategori:Oavklarade checklistor]]</includeonly>
59bzyt9r0ugq1624qyd7tya5ewel4gu
Klimatpåverkansrapport
0
19979
135464
120935
2026-04-23T14:21:59Z
Elenor Weijmar (WMSE)
8030
Laddat upp Wikimedia Sveriges klimatpåverkansrapport 2025
135464
wikitext
text/x-wiki
Föreningen har sedan 2022 publicerat årliga klimatpåverkansrapporter. Årsmötet 2023 beslutade att klimatrapporten framöver presenteras vartannat år.
* [[Årsmöte 2022/Klimatpåverkansrapport|Klimatpåverkansrapport 2022 (för 2019–2021)]] [ [[:Fil:Rapport klimatpåverkan 2019-2021.pdf|pdf]] ]
* [[:Fil:Wikimedia hållbarhetsrapport 2022.pdf|Klimatpåverkansrapport 2023 (för 2022)]]
* [[:Fil:Wikimedia Sverige klimatpåverkansrapport 2023.pdf|Klimatpåverkansrapport 2024 (för 2023)]]
* [[:Fil:Wikimedia Sverige klimatpåverkansrapport 2025.pptx.pdf|Klimatpåverkansrapport 2026 (för 2025)]]
{{Rapporter}}
[[Kategori:Föreningens inre arbete]]
[[Kategori:Rapporter]]
[[Kategori:Klimatpåverkansrapporter]]
4lqyfrj89lgo3os1jmvmr186lp9q7oi
Projektdiskussion:Rätten till kunskap i Sverige
101
28103
135477
128487
2026-04-24T06:04:05Z
John Andersson (WMSE)
512
/* Förkortningar */ nytt avsnitt
135477
wikitext
text/x-wiki
* [[Projektdiskussion:Rätten till kunskap i Sverige/Flow]]
== Förkortningar ==
@[[Användare:Eric Luth (WMSE)|Eric Luth (WMSE)]] kan du skriva ut/länka till förkortningarna per [https://se.wikimedia.org/w/index.php?title=%C3%84mne:Yk9nynmcgqz4tvdg&topic_showPostId=yk9nynmcgux71zbo#flow-post-yk9nynmcgux71zbo Tommys förslag]? [[Användare:John Andersson (WMSE)|John Andersson (WMSE)]] ([[Användardiskussion:John Andersson (WMSE)|diskussion]]) 24 april 2026 kl. 08.04 (CEST)
mpe7edby3ygecejcft004p7rq3pn21y
Verksamhetsberättelse 2025
0
28650
135478
135267
2026-04-24T07:09:05Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
/* Djupdykning */ +img
135478
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=<translate><!--T:1--> Introduktion</translate>=
<translate>
<!--T:96-->
År 2025 hade föreningen ett antal personalförändringar där operativa chefen lämnade föreningen och två andra minskade arbetstiden avsevärt. En konsult arbetade också färre timmar än väntat. Detta ledde till förseningar i genomförandet av de årliga planerna eftersom rollerna behövde återbesättas. Det hade också effekten att de ytterligare personalanställningar som planerades försenades till slutet av året.
<!--T:97-->
Ett viktigt första steg var rekryteringen och tillsättningen av en ny operativ chef i september, vilket var en förutsättning för att kunna gå vidare med den planerade uppskalningen av verksamheten.
<!--T:98-->
När den nya operativa chefen hade tillträtt inleddes arbetet med att successivt skala upp organisationen i enlighet med verksamhetsplanen. Uppbyggnaden av teamet tog dock tid, både på grund av rekryteringsprocessernas omfattning och behovet av introduktion och samordning mellan nya och befintliga medarbetare.
<!--T:99-->
I slutet av året ökade vi väldigt snabbt för att möjliggöra en kraftig expansion av arbetet under 2026. Under året genomfördes en omfattande förstärkning av kansliet. Totalt rekryterades nio nya medarbetare, och ytterligare en person som anställdes i slutet av 2024 tillträdde sin tjänst under året. Sex av de nyanställda påbörjade sina tjänster under verksamhetsåret, medan tre tillträdde under första halvan av januari 2026. Verksamhetschefens avtal förnyades under perioden.
<!--T:100-->
Vi ökade även arbetstiden för en konsult (internationellt engagerad) under 2025 och har förhandlat fram en ökning av arbetstiden från och med 2026 för två andra konsulter som redan arbetar deltid för oss. Under året tecknade vi också avtal med en fjärde internationell medarbetare som börjar arbeta som konsult.
<!--T:101-->
Utöver detta har ytterligare fyra konsulter stöttat arbetet i olika skeden under året, och en advokatbyrå anlitades för att bistå givare att skriva testamenten där medel går till föreningen. Teamet förväntas under 2026 vara fullt uppbyggt för att kunna leverera på åtaganden gentemot flera olika finansiärer och samtidigt avsevärt stärka föreningens genomslag.
<!--T:102-->
Samtidigt som uppskalningen tog längre tid än planerat genomfördes under året flera viktiga insatser som lade en stabil grund för fortsatt expansion.
<!--T:103-->
Arbetet med strukturerad data prioriterades och stärktes genom riktade satsningar som förbättrade kvalitet, sökbarhet och återanvändning av innehåll på Wikimediaplattformarna. Genom att vidareutveckla den tekniska infrastrukturen och våra arbetssätt har vi ökat möjligheterna att använda data mer systematiskt och strategiskt. Detta är särskilt betydelsefullt i en tid då AI-modeller i allt större utsträckning använder Wikimediaplattformernas innehåll – bättre strukturerad data bidrar till att mer korrekt och kontextualiserad information sprids. Sammantaget har arbetet varit framgångsrikt och lagt en viktig grund för fortsatt utveckling.
<!--T:104-->
För Wikispeech etablerades en tydligare struktur med ny personal på plats. Det möjliggjorde en mer långsiktig planering av utvecklingsarbetet, förbättrad dokumentation och en tydligare rollfördelning i det tekniska och strategiska arbetet. Därmed skapades bättre förutsättningar för vidareutveckling och internationell samverkan.
<!--T:105-->
Under året implementerades ett nytt CRM-system, som är ett viktigt steg i professionaliseringen av arbetet med medlemmar, givare och samarbetspartners. Med ny personal på plats kunde systemet integreras i arbetssätt och rutiner. Detta stärker föreningens förmåga att arbeta mer datadrivet och långsiktigt med engagemang och finansiering.
<!--T:106-->
Insamlingsarbetet utvecklades positivt och ökade kraftigt under året. Flera nya arbetssätt och experiment testades i mindre skala, vilket genererat värdefulla lärdomar. Med stärkt bemanning finns nu goda möjligheter att skala upp de insatser som visat bäst resultat och därmed ytterligare bredda och stabilisera intäktsbasen.
<!--T:107-->
Parallellt påbörjades arbetet med att ta fram en ny strategi för 2026–2030, med syfte att tydliggöra prioriteringar och skapa en gemensam riktning för kommande år. Detta strategiarbete utgör en viktig plattform för fortsatt tillväxt och organisatorisk mognad.
<!--T:108-->
Under året säkrades också flera nya projektbidrag, vilket både bekräftar förtroendet från externa finansiärer och stärker förutsättningarna för verksamheten kommande år. Dessa medel möjliggör både fördjupning inom befintliga satsningar och utveckling av nya initiativ.
<!--T:109-->
Samtidigt begränsades produktiviteten av att flera långvariga kollegor avslutade sina tjänster eller minskade sin arbetstid. I flera fall visade sig dokumentationen av arbetssätt, processer och externa kontakter vara otillräckliga för en effektiv överlämning. Ny personal behövde lägga mer tid än väntat på att återskapa överblick och struktur. Detta påverkade effektiviteten under en övergångsperiod, men har också tydliggjort behovet av stärkt intern dokumentation och kunskapsöverföring framåt.
<!--T:110-->
Den förskjutna uppskalningen innebar att flera planerade aktiviteter och kostnader inte genomfördes i den takt som ursprungligen budgeterats. I praktiken rörde det sig främst om senarelagda rekryteringar, minskade personalkostnader under årets första del samt uppskjutna insatser inom projekt, utbildningar och internationella samarbeten där bemanning varit en förutsättning för genomförande. Även vissa konsultuppdrag påverkades.
<!--T:111-->
Som en följd av detta fördes betydande belopp av externfinansierade projektmedel vidare till 2026, då de inte hade nyttjats fullt ut under 2025. Medlen är i huvudsak öronmärkta för specifika projekt och aktiviteter och har, i dialog med finansiärerna, omfördelats i tid snarare än i innehåll. Detta innebär att åtagandena kvarstår, men att genomförandet utökas under 2026 och 2027.
<!--T:112-->
Överföringen av medel skapar goda förutsättningar för intensifierad verksamhet under 2026, med en fullt bemannad organisation och stärkt kapacitet att leverera enligt projektplanerna. Samtidigt påverkade detta årets ekonomiska utfall genom att kostnader och intäkter var lägre än den ursprungliga budgeten. Detta ger ett resultat som behöver förstås i ljuset av den tidsmässiga förskjutningen, snarare än som en minskad ambitionsnivå eller reducerad verksamhet.
<!--T:113-->
Ett urval av större händelser finns beskrivna som detaljerade berättelser om våra framgångar (Storys), samt en del motgångar från vilka vi lärt oss (Fail Fests). Texterna går att läsa separat och du väljer själv vad som intresserar dig mest.
</translate>
= <translate><!--T:114--> Större ekonomiska förändringar</translate> =
<translate>
<!--T:115-->
Verksamhetens kostnader uppgick till 9,46 miljoner kronor, vilket är lägre än den budget om 11,98 miljoner kronor som presenterades vid föregående årsmöte. Kostnaderna blev cirka 2,52 miljoner kronor lägre än budgeterat. Trots detta innebar verksamhetsåret en kostnadsökning jämfört med föregående år, i linje med den planerade uppskalningen.
<!--T:116-->
Värdeutvecklingen för de testamenterade medlen föreningen mottog under 2021 har fortsatt varit stark, vilket innebär att dessa även framöver kan användas för strategiska satsningar.
<!--T:117-->
Avvikelsen mot budgeterade intäkter beror främst på att Wikispeech-projektet skalade upp senare än beräknat samt att förutsättningarna för finansiering av hubben för innehållspartnerskap inte säkrade medel förrän under slutet av året.
</translate>
=<translate><!--T:80--> Om föreningen</translate>=
<translate><!--T:118-->
Wikimedia Sverige (WMSE) är en ideell, partipolitiskt och religiöst obunden förening som grundades 2007 och har sitt säte i Stockholm. Föreningen är verksam över hela Sverige och driver även flera internationella projekt som stödjer volontärer i många länder världen över.
<!--T:119-->
Som en fristående lokal, juridiskt obunden stödförening till Wikimedia Foundation (WMF) stödjer vi några av världens största fria kunskapskällor, inklusive Wikipedia<ref>Wikipedia är en wiki och en mångspråkig webbaserad encyklopedi. Den har i huvudsak fritt och öppet innehåll som utvecklas av sina användare. Det är en av världens mest använda webbplatser med uppskattningsvis en miljard besökare varje månad som läser omkring 27 miljarder artiklar.
</ref>, Wikidata<ref>Wikidata är ett projekt som drivs av Wikimedia Foundation: det är en fri, gemensamt skapad, flerspråkig databas för sekundärdata som lagrar strukturerad data för att understödja Wikipedia, Wikimedia Commons</ref> och Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons är en mediadatabas upprättad av Wikimedia Foundation för i huvudsak fria bilder, videofilmer samt musik och ljudfiler. Mediafilerna är skapade av volontärer eller uppladdade från olika organisationer som släppt sina mediafiler under en fri licens. Mediafilerna används på Wikipedia och i tusentals andra digitala tjänster.</ref> samt övriga Wikimediaprojekt.
<!--T:120-->
Wikimedia Sverige vill på olika sätt stödja organisationer och individer i att bidra till att mer fri kunskap blir tillgänglig för världen.
</translate>
=<translate><!--T:2--> Vad vill Wikimedia Sverige uppnå?</translate>=
<translate>
<!--T:3-->
Föreningen verkar för att göra kunskap fritt tillgänglig för alla människor. Kunskap är fri när den går att komma åt, använda, bearbeta, dela och sprida. Fri och tillgänglig kunskap är en förutsättning för ett öppet internet, liksom ett öppet internet är en förutsättning för fri och tillgänglig kunskap.
<!--T:4-->
Fri kunskap är en viktig pusselbit till utveckling av en bättre värld och en förutsättning för att uppnå FN:s globala mål. Vi ser en framtid där digitalisering och global sammanlänkning gör det möjligt för alla att både skapa och ta del av kunskap utan kostnad. Oavsett var en person befinner sig eller vilket språk den talar, ska alla ha möjlighet att bidra med sina perspektiv och erfarenheter.
<!--T:5-->
När människor får tillgång till kunskap stärks deras möjligheter att förbättra sina egna liv och bidra till ett bättre samhälle. Fri kunskap främjar förståelse för viktiga frågor och möjliggör innovativa lösningar på gemensamma utmaningar. Den är också en grundpelare för en fungerande demokrati och en mer informerad samhällsdebatt.
<!--T:6-->
Vi arbetar för ökad öppenhet kring fri kunskap, särskilt kunskap, data och material kopplat till demokrati, forskning, utbildning, språk och kultur. För att detta ska bli verklighet krävs samverkan mellan organisationer och individer, ökad transparens, fungerande digitala verktyg och en lagstiftning som stödjer fri kunskap. Samhället behöver aktivt arbeta med digitalisering och nya arbetssätt. Wikimedia Sverige driver dessa frågor och arbetar för att stärka förutsättningar för detta på olika nivåer.
<!--T:7-->
Vårt arbete är långsiktigt och syftar till att förändra hur organisationer och samhället ser på kunskapens spridning och produktion. Genom att påverka beslutsfattare att anta policyer som öppnar upp deras organisationers material skapar vi grunden för framtida tillgång till fri kunskap. Att förändra attityder är avgörande för att den fria kunskapens fulla potential ska realiseras.
</translate>
=<translate><!--T:8--> Hur arbetar Wikimedia Sverige för att nå sina mål?</translate>=
<translate>
<!--T:9-->
Wikimedia Sverige arbetar för att driva samhällsförändring och säkerställa högkvalitativ information på Wikimediaplattformarna. Vi vill också möjliggöra vidare läsning och fördjupning i trovärdiga källor. Arbetet sker genom en engagerad grupp volontärer, föreningens styrelse och kansliets personal.
<!--T:10-->
Vi stödjer och utbildar volontärer och partnerorganisationer i att bidra med kunskap på plattformarna. Vi utvecklar också den tekniska infrastrukturen genom att förbättra Wikipedias mjukvara, skapa verktyg och implementera lösningar. Målet är att göra det enklare att bidra med innehåll av hög kvalitet.
</translate>
==<translate><!--T:11--> Målgrupper: Volontärer, partnerorganisationer, medlemmar och givare</translate>==
<translate>
<!--T:12-->
Wikimedia Sveriges verksamhet vilar på människors engagemang. För att fri kunskap ska bli tillgänglig för alla krävs att individer och organisationer både använder och aktivt bidrar till Wikimediaplattformarna. Föreningens roll är att stödja, stärka och möjliggöra detta engagemang och att skapa långsiktiga relationer som gör det möjligt för fler att bidra utifrån sina förutsättningar.
<!--T:13-->
Våra två huvudsakliga målgrupper är volontärer och partnerorganisationer, men också medlemmar och givare som vill stötta visionen om fri kunskap. Volontärerna är grunden i Wikimediarörelsen och bidrar på olika sätt, ofta i överlappande roller. Onlinevolontärer utvecklar och förbättrar innehåll på plattformarna genom att exempelvis skriva och redigera artiklar på Wikipedia, ladda upp media till Wikimedia Commons eller strukturera data på Wikidata. Offlinevolontärer stärker rörelsen genom att arrangera aktiviteter, hålla utbildningar, bygga nätverk, rekrytera nya deltagare och driva initiativ som främjar fri kunskap.
<!--T:14-->
Medlemmar och givare utgör en central del av föreningens demokratiska och finansiella grund. Genom medlemskap och ekonomiskt stöd möjliggör de långsiktighet, oberoende och utveckling. Vår ambition är att erbjuda en tydlig resa för fördjupat engagemang – där den som först möter oss genom en kampanj, ett evenemang eller en gåva ges möjlighet att stegvis bli mer delaktig, exempelvis som medlem, volontär, deltagare, koordinator eller ledare. På så sätt stärker vi både individens delaktighet och föreningens kapacitet.
<!--T:15-->
Utöver det ideella engagemanget samarbetar vi med organisationer som delar vår vision om öppen och tillgänglig kunskap. Genom partnerskap med aktörer inom kulturarvssektorn, utbildningssektorn, myndigheter, internationella organisationer och civilsamhället bidrar vi till att mer kunskap görs fritt tillgänglig och att strukturer och arbetssätt förändras i en mer öppen riktning.
<!--T:16-->
Tillsammans – genom individers engagemang och institutionella samarbeten – stärker vi den fria kunskapsinfrastrukturen, i Sverige och internationellt.
</translate>
==<translate><!--T:17--> Innovation och partners</translate>==
<translate>
<!--T:18-->
Wikimedia Sverige är en innovationsdriven civilsamhällesorganisation som ser partnerskap som en förutsättning för varaktig samhällsförändring. För att fri kunskap ska kunna växa och förbli relevant i en föränderlig digital miljö behöver nya arbetssätt, verktyg och samarbetsformer utvecklas. Vi ser därför experimenterande, lärande och iterativ utveckling som en naturlig del av vårt arbete, särskilt i en kontext där färdiga modeller ofta saknas.
<!--T:19-->
Genom att samarbeta med experter, nätverk och organisationer skapar vi förutsättningar för att högkvalitativ och tillförlitlig information ska bli fritt tillgänglig via Wikimediaplattformarna. Våra partners bidrar med kompetens, material, perspektiv och legitimitet, medan vi tillför kunskap om öppna licenser, plattformarnas ekosystem, digital tillgänglighet och gemenskapsdrivet kunskapsskapande. Tillsammans utvecklar vi strukturer som gör det möjligt att dela innehåll långsiktigt och hållbart.
<!--T:20-->
Vi arbetar både med att etablera nya samarbeten och med att fördjupa befintliga relationer. Långsiktiga partnerskap gör det möjligt att bygga upp intern kapacitet hos organisationer, förändra policys och arbetssätt samt integrera öppenhet i den ordinarie verksamheten.
<!--T:21-->
Utöver nationella samarbeten är vi en del av ett globalt nätverk. Vi samverkar med Wikimediaorganisationer världen över, internationella nätverk och ideella aktörer som delar vår vision om fri och tillgänglig kunskap. Genom detta bidrar vi till ömsesidigt lärande, gemensam metodutveckling och stärkt kapacitet inom hela Wikimediarörelsen.
<!--T:22-->
Innovation och partnerskap är en integrerad del av vår verksamhet. Genom detta arbete bygger vi engagemang, utvecklar nya initiativ och stärker rörelsen tillsammans med volontärer, medlemmar, givare och samarbetspartners.
</translate>
=<translate><!--T:23--> Program</translate>=
<translate><!--T:24--> Wikimedia Sverige antog under 2021 en ny strategisk inriktning för perioden 2021–2025. I den strategin behölls våra fyra program:</translate>
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"|<translate> <!--T:25--> Program</translate>
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|'''<translate> <!--T:26--> Tillgång</translate>'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|'''<translate> <!--T:27--> Användning</translate>'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|'''<translate> <!--T:28--> Gemenskap</translate>'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|'''<translate> <!--T:29--> Möjliggörande</translate>'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"|<translate> <!--T:30--> Beskrivning</translate>
|<translate> <!--T:31--> Där mer material görs tillgängligt för Wikimediaplattformarna.</translate>
|<translate> <!--T:32--> Där arbete sker för att få fler människor att använda materialet och få kunskap om det.</translate>
|<translate> <!--T:33--> Där stöd ges till aktiva volontärer och volontärgruppen utökas och diversifieras.</translate>
|<translate> <!--T:34--> Där organisationens verksamhet och förmågor bibehålls och fortsätter att utvecklas inom ett antal områden.</translate>
|}
=<translate><!--T:35--> Tillgång</translate>=
<translate>
<!--T:36-->
Programmet Tillgång syftar till att stärka och bredda det fria innehåll som görs tillgängligt genom Wikimediaplattformarna, både på kort och lång sikt. Genom innehållspartnerskap med exempelvis museer, arkiv, bibliotek, myndigheter, forskningsinstitutioner och FN-organ bidrar vi kontinuerligt till att värdefulla samlingar och kunskapsresurser öppnas upp och tillgängliggörs för fler. En viktig del av arbetet är också att strukturera och sammanlänka information som tidigare varit fragmenterad eller svår att hitta.
<!--T:37-->
Parallellt driver vi långsiktiga förändringsprocesser genom att påverka attityder, arbetssätt och styrdokument inom olika organisationer, samt genom att verka för förbättrad lagstiftning på nationell och internationell nivå. Ambitionen är att bidra till en bredare förändring i hur kunskap produceras, delas och återanvänds i samhället.
<!--T:38-->
Tillgång har under flera år varit föreningens största program, både gällande antalet projekt och satsningar samt budgetomfattning. Verksamheten bedrivs såväl i Sverige som internationellt, där vi har tagit en ledande roll inom Wikimediarörelsen.
<!--T:39-->
En central komponent är stödet till den globala Wikimediagemenskapen i frågor som rör innehållspartnerskap. Detta ligger i linje med rörelsens strategiska rekommendationer, som betonar vikten av att erbjuda mer än enbart finansiering. Detta kan exempelvis vara expertkunskap, tekniskt stöd och operativa insatser. Genom detta arbetssätt stärker vi det globala engagemanget och skapar bättre förutsättningar för fri kunskap världen över.
</translate>
==<translate><!--T:40--> Djupdykning</translate>==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:127--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:122--> Story: Flera bidrag för att strukturera data för ökad och förbättrad återanvändning</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:87--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:94--> Story: FN-samarbetena skapar oväntade möjligheter</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:95--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:88--> Story: Nya tag runt våra GLAM-samarbeten i Sverige</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:89--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:90--> Story: Påverkansarbete runt upphovsrätt, AI, öppen forskning och öppna lärresurser</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:91--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:92--> Story: Berlinmötet tar hubbarbetet vidare</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:123--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:124--> Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:129--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:130--> Story: Risker, vinster och kostnader för nätverk runt påverkansarbete</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=<translate><!--T:83--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:84--> Fail fest: Överblick och struktur i hubbarbetet</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=<translate><!--T:125--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:126--> Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|För att föbättra sökbarheten på Wikimedia Commons kopplade vi flera tusen bilder från Wiki Loves Monuments i olika länder till relevanta Wikidataobjekt, som detta [[:wikidata:Q122295054|palats i Ukraina]].
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|I projektet ''CommonsDB'' började vi utveckla ett interoperabelt offentligt register över rättighetsinformation för verk som omfattas av öppna licenser eller är i public domain.
File:CommonsDB_introduction.webm|Infrastrukturen som utvecklas inom projektet kommer [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|göra det lättare att Wikimedianer]] att avgöra vilka bilder som är fria att använda.
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|I maj träffades Wikimedianer från flera länder i Berlin för att diskutera och utveckla visionen för ett tematisk hubb för innehållspartnerskap.
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|Deltagarna i projektet ''Öppna GLAM-institutioner i Ukraina'', som fokuserar på att bevara och främja Ukrainas kulturarv, träffades i Stockholm för ett arbetsmöte.
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|Vi samarbetade med flera kulturarvsinstitutioner för att hjälpa dem sprida deras samlingar på Wikimediaplattformarna. Bland annat [[:wikipedia:sv:Naturhistoriska_riksmuseet|Naturhistoriska riksmuseet]]...
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|...och [[:wikipedia:sv:Nordiska_museet|Nordiska museet]].
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|Tillsammans med Svensk biblioteksförening släppte vi rapporten ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt/ Öppen vetenskap och upphovsrätt]''. En av våra arbetare deltog i en diskussion i samband med släppet.
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|2025 var ett stort år för Metabase, med många nya objekt skapade inom olika ämnesområden.
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|I samarbete med bland annat ArkDes arbetade vi med projektet ''Ett nätverk av platser'' för att förbättra strukturerad, länkad information om svenska arkitekter och deras verk. Verktyget [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] utvecklades för att visualisera informationen.
</gallery>
=<translate><!--T:41--> Användning</translate>=
<translate>
<!--T:42-->
Programmet Användning syftar till att säkerställa högkvalitativ information på Wikimediaplattformarna genom att stötta volontärer och utveckla verktyg. Arbetet bidrar samtidigt till en förbättrad användarupplevelse, mer jämlika möjligheter att delta och ett aktivt inkluderande av underrepresenterade grupper.
<!--T:43-->
En central del är folkbildning: vi informerar allmänheten och prioriterade målgrupper om hur Wikimediaplattformarna fungerar samt om de möjligheter och risker som följer av dagens informationsanvändning.
<!--T:44-->
Parallellt fortsätter vi det långsiktiga arbetet med att utveckla funktionalitet som saknas och som gör plattformarna mer tillgängliga. Ett exempel är vidareutvecklingen av talsyntesen Wikispeech, som möjliggör uppläsning av Wikipediaartiklar och därmed ökar tillgängligheten för personer som av olika skäl har svårt att ta till sig skriven text.
</translate>
==<translate><!--T:45--> Djupdykning</translate>==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:137--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:138--> Story: Wikispeech – kvalitet, tillgänglighet och stabil kodbas</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate> <!--T:139--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:140--> Story: Att utveckla ett verktyg tillsammans med målgrupperna</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=<translate><!--T:46--> Gemenskap</translate>=
<translate>
<!--T:47-->
Programmet Gemenskap syftar till att stärka och stödja de befintliga Wikimediagemenskaperna i Sverige, så att deras engagemang kan upprätthållas och deras kapacitet utvecklas. Samtidigt vill vi inspirera fler att engagera sig och bidra till att nya gemenskaper växer fram. En viktig del av arbetet är att identifiera grupper som tidigare saknats eller varit underrepresenterade och genom riktade insatser skapa bättre förutsättningar för delaktighet och inkludering.
<!--T:48-->
De gemenskaper vi samarbetar med består av personer som aktivt bidrar till Wikimediaplattformarna, exempelvis genom att redigera Wikipedia, ladda upp mediafiler till Wikimedia Commons eller tillföra strukturerad data på Wikidata. Därutöver stödjer vi även dem som verkar för fri kunskap på andra sätt – genom att arrangera aktiviteter, hålla utbildningar, rekrytera nya medlemmar eller utveckla samarbeten med externa aktörer.
<!--T:49-->
Volontärer erbjuds stöd i flera former, vilket möjliggörs genom medarbetarnas samlade kompetens och den organisatoriska infrastruktur som byggts upp under senare år. Under året har vi genomfört insatser för att stärka lokalt engagemang och skapa mötesplatser, parallellt med att vi erbjudit stöd genom nationella program.
<!--T:50-->
Sammantaget har året inneburit viktiga steg i vidareutvecklingen av programmet, med ett långsiktigt mål att säkerställa föreningens närvaro och verksamhet i hela landet.
</translate>
==<translate><!--T:51--> Djupdykning</translate>==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:121--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:128--> Story: Metabase växer och kunskapen om Wikimediarörelsens arbete blir mer strukturerad</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=<translate><!--T:52--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:53--> Fail fest: Wiki Loves – hög kvalitet men låg förnyelse</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
=<translate><!--T:54--> Möjliggörande</translate>=
<translate>
<!--T:55-->
Programmet Möjliggörande syftar till att stärka föreningens organisatoriska och finansiella kapacitet för att säkerställa långsiktig relevans och stabilitet. Det förutsätter att vi är en ansvarsfull arbetsgivare, en trovärdig samarbetspartner och en transparent, demokratisk medlemsorganisation som verkar i nära samspel med en stark och engagerad volontärgemenskap.
<!--T:56-->
En central del av programmet är att pröva och utveckla nya sätt att bredda våra intäktskällor och bygga en mer långsiktigt hållbar finansiering. Även om arbetet befinner sig i ett uppbyggnadsskede är en varaktig ökning av medlemsantal och donationer en prioriterad del av strategin.
<!--T:57-->
Vi vill vara en aktiv och bidragande del av den internationella Wikimediarörelsen, där vi både tar del av andras erfarenheter och själva bidrar till kapacitetsuppbyggnad. Som del av en global rörelse med stor innovationskraft ser vi ett betydande värde i kunskapsutbyte. Därför skapar vi möjligheter för personal, styrelse och volontärer att mötas, ta del av andras arbete och dela erfarenheter med aktörer från hela världen.
<!--T:58-->
Eftersom programmet i första hand fokuserar på strategisk och organisatorisk utveckling snarare än direkt innehållsproduktion, leder insatserna endast i begränsad omfattning till nytt material på Wikimediaplattformarna på kort sikt. På längre sikt är de dock avgörande för föreningens fortsatta utveckling och hållbarhet.
</translate>
==<translate><!--T:59--> Djupdykning</translate>==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:60--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate> <!--T:61--> Story: CRM och insamling – system, rutiner och kompletterande insatser</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:81--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:82--> Story: Insamling och utveckling av F2F-metoden</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:131--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:132--> Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:133--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:134--> Story: Framväxten av en ny strategi</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= <translate><!--T:135--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=<translate><!--T:93--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:136--> Fail Fest: Begränsad kapacitet, hård prioritering och stor </translate>underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=<translate><!--T:62--> Årets mål</translate>=
<translate>
<!--T:63-->
Verksamheten hade ett antal mål under 2025 vilka togs fram vid olika tillfällen. I ansökan till Wikimedia Foundation för verksamhetsstöd fastslogs fyra stycken måltal baserade på vår strategi samt sex stycken så kallade ''Core Metrics'', vilket är måltal som möjliggör jämförelse av vårt arbete med andra Wikimediaorganisationer. Dessa tio måltal var övergripande för verksamheten.
<!--T:64-->
Verksamhetsstödet från Wikimedia Foundation utgjorde endast cirka 40 % av projektbudgetarna, medan resten av projekten var finansierade genom projektbidrag eller konsultfinansiering där de hade egna specifika projektmål, vilka angetts i ansökan eller uppdragsbeskrivningen. Måluppfyllnaden i de projekten rapporteras i rapporter till finansiären enligt deras mallar och krav. Rapporterna läggs även upp på föreningswikin som undersidor under respektive projekt.
<!--T:65-->
Måluppfyllnaden för 2025 anges i tabellerna nedan med följande färgnyckel:
</translate>
* <span style="background-color: #d9ead3;"><translate><!--T:66--> Grön om mål är uppfyllt.</translate></span>
* <span style="background-color: #fff2cc;"><translate><!--T:67--> Gul om målet delvis är uppfyllt.</translate></span>
* <span style="background-color: #f4cccc;"><translate><!--T:68--> Rött om målet ej är uppfyllt.</translate></span>
==<translate><!--T:69--> Egna måltal</translate>==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
!<translate> <!--T:70--> Resultat</translate>
!<translate><!--T:141--> Verktyg eller metod</translate>
!<translate> <!--T:71--> Kommentar</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:142--> Medel som genereras för fri kunskap genom WCF-finansieringen = 400 %</translate>
|1 273 %
|<translate><!--T:143-->
De totala medel som samlas in för fri kunskap genom Wikimedia Sveriges insatser.
<!--T:144-->
Värdet anges som andelen (i %) av WCF-finansieringen i förhållande till all insamlad finansiering, vilket innebär att varje dollar i WCF-finansiering i praktiken multipliceras med denna procentsats.</translate>
|<translate><!--T:145--> Totalt 70 720 000 kr säkrades och i år uppnåddes målet därmed med stor marginal. En huvuddel av medlen för fri kunskap är finansiering av Horizon Europe-projektet ''ECHOLOT'' (66,1 miljoner kronor). Projektet syftar till att göra kulturarvsdata mer interoperabel och tillgänglig med hjälp av öppen källkod mjukvara som tas fram under projektet. Wikimedia Sverige ansvarar inom projektet för 1 utav 5 pilotstudier.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:146--> Möjliggörande för kunskapsproduktion och fritt delning på nya sätt genom politiskt påverkans­arbete</translate>
|<translate><!--T:147--> Vi bedömer att vi uppnått målet att stärka och förbättra kunskapsproduktion och fritt delning på nya sätt genom politiskt påverkans­arbete</translate>
|
|<translate><!--T:148--> Vårt politiska påverkansarbete under året fokuserade främst på AI, öppen vetenskap samt undantag och begränsningar av upphovsrätt, i syfte att försvara och stärka de rättsliga förutsättningar som möjliggör produktion och delning av fri kunskap. Vi bidrog genom skriftliga uttalanden, remissvar, debattartiklar, nätverksbyggande och möten med parlamentsledamöter och andra intressenter. Detta arbete bidrog till att säkerställa att behoven hos Wikimedias plattformar, volontärer och partnerinstitutioner återspeglades i politiska diskussioner och bidrog till att försvara befintliga delar av lagstiftningen som Wikimedia­plattformarna vilar på, samtidigt som grunden lades för framtida förbättringar.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:149--> Etablera och fördjupa fler partnerskap. (Målet för året var 100 st, en förväntad ökning från 2024 års resultat.)</translate>
|109
|<translate><!--T:150--> Med ett partnerskap menar vi ett samarbete med en organisation, snarare än en individ; att det finns ett aktivt val att arbeta tillsammans; och att det finns en idé om en långvarighet i relationen.</translate>
|<translate><!--T:151-->
Årets partnerskap innehåller såväl lokala museer som stora IGO:er och andra Wikimediaorganisationer. Vi såg en förväntad ökning i antalet partnerskap detta året, med lite under 10 %.
<!--T:152-->
De nya partnerskapen grundar sig delvis i stora Wikimediainterna projekt, som Innehållspartnerskapshubben, och delvis i stora europeiska samarbetsprojekt, som ''ECHOLOT''-projektet.
<!--T:153-->
En del nya partnerskap kom också till genom strategiskt fokus på nya temaområden där vi ser en stor chans för föreningen att etablera sig som samarbetspartner.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:154--> Bidrag till fria kunskapsprojekt utanför Wikimedia (4 000)</translate>
|<translate><!--T:155--> År 2025 skapades det 16 562 nya objekt på Metabase. </translate>
|<translate><!--T:156-->
Enligt Wikimedia Sveriges stadgar ska föreningen göra kunskap fritt tillgänglig för alla människor. Även om det huvudsakligen sker via Wikimedia­plattformarna, är vi inte begränsade till dem.
<!--T:157-->
Detta mått försöker därför fånga bidrag till andra plattformar, som inkluderar, men är inte begränsat till, commits till open source-projekt, bidrag till Metabase samt utbildnings­material som delas på öppna plattformar.</translate>
|<translate><!--T:158-->
Fokuset låg på Metabase där målet nåddes med råge. Detta skedde med en kombination av manuella redigeringar och genom botkörningar efter att datat modellerats.
<!--T:159-->
Av det uppsatta målet om 4 000 kom 617 genom andra chapters, vilket motsvarar cirka 15,4 %. Vi är nöjda med detta utfall då initiativet ännu är i sin linda. Detta visar att samarbetet med andra chapters gav ett betydande bidrag och att dessa samarbeten är en viktig kanal för att nå resultat.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:160--> Antalet engagerade volontärer = 50</translate>
|64
|<translate><!--T:161-->
Målet är att nå en ökning, jämfört med föregående år, av antalet medlemmar eller volontärer som engagerar sig i föreningen.
Målet anger det totala antalet individer under året.</translate>
|<translate><!--T:162--> Målet nåddes med marginal. Det var framförallt genom arbetet med den nya strategin där vi såg en ökning av engagemang från olika medlemmar. En annan del som bidrog till det ökade antalet var att vi genom Content Partnerships Hub ser ett större engagemang från internationella volontärer i vårt arbete.</translate>
|}
==<translate> <!--T:72--> Core Metrics</translate>==
{| class="wikitable"
|+
!'''<translate> <!--T:73--> Måltal</translate>'''
!'''<translate> <!--T:74--> Resultat</translate>'''
!'''<translate> <!--T:75--> Kommentar</translate>'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:163--> 1 800 deltagare.</translate>
|1 875
|<translate><!--T:164--> Detta måltal mötte våra förväntningar. Programmet Tillgång är likt 2024 den delen som förmådde att nå flest deltagare. Programmet Gemenskap visar att föreningen har en stabil bas av engagerade medlemmar men även att vi behöver bli bättre på att nå ut till fler nya grupper.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:165--> 175 redigerare.</translate>
|468
|<translate><!--T:166--> Detta måltal överträffade våra förväntningar där vår förbättrade uppföljning av Stöd till gemenskapen fångade upp det stora antalet aktiva redigerare. Ändå visar siffran, som enbart kommer från befintliga gemenskaper, att vi behöver fler strategier för att engagera nya gemenskaper.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:167--> 110 organisatörer.</translate>
|115
|<translate><!--T:168--> Resultatet överträffade våra förväntningar något. Arbetet i Wikispeech och hubben försenades vilket ledde till en minskning. Det påverkansarbete som finansierats via projektet Knowledge Rights 21 bidrog till ökningen tillsammans med ett ökat engagemang från vår befintliga gemenskap.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:169--> 3 000 innehållssidor på Wikipedia.</translate>
|3 029
|<translate><!--T:170--> Resultatet överträffade våra förväntningar, om även bara med en liten marginal. En stor del av redigeringarna kommer från etablerade användargrupper och bevisar att vi bör fortsätta undersöka hur vi bäst levererar stöd till den aktiva gemenskapen. Likt 2024 visar siffrorna att stöd till skapandet av innehåll på Wikimedia Commons även har en positiv effekt på Wikipedia när nytt medieinnehåll läggs till i artiklar.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:171--> 72 500 innehållssidor på Wikimedia Commons.</translate>
|111 540
|<translate><!--T:172--> Resultatet överträffade våra förväntningar och har sitt ursprung i den berikning vi gjort av bilder från Wiki Loves Monuments och Earth tävlingarna i flera länder, bl.a. genom att länka till Wikidata för objekt de avbildar.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:173--> 65 000 innehållssidor på Wikidata.</translate>
|150 495
|<translate><!--T:174--> De flesta redigeringarna i Wikidata gjordes för att uppnå en bättre interoperabilitet av Wikidata med andra offentliga register. Huvuddelen av redigeringarna i Wikidata är uppdaterade svenska fornminnen med nya identifierare för att åter göra dem kompatibla med Riksantikvarieämbetets system. En annan del av redigeringarna kommer från vårt samarbete i det länkade öppna data projektet ''Ett nätverk av platser''.</translate>
|}
=<translate><!--T:76--> Om dokumentet</translate>=
<translate>
<!--T:77-->
Inför föreningens årsmöte producerar kansliet en verksamhetsberättelse som beskriver vad som skett föregående år. Verksamhetsberättelsen antas av styrelsen och är en av årsmöteshandlingarna. Wikimedia Sverige är medlemmar i Svensk insamlingskontroll och Giva Sverige. Denna verksamhetsberättelse används även för att uppfylla de krav på rapportering som föreningen har gentemot Giva Sverige.
</translate>
=<translate><!--T:78--> Noter</translate>=
<references/>
=<translate><!--T:79--> Se även</translate>=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
86ms7gxvgbppoz1ct8t0e9mjz2n2b51
135479
135478
2026-04-24T07:10:05Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
/* Djupdykning */
135479
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=<translate><!--T:1--> Introduktion</translate>=
<translate>
<!--T:96-->
År 2025 hade föreningen ett antal personalförändringar där operativa chefen lämnade föreningen och två andra minskade arbetstiden avsevärt. En konsult arbetade också färre timmar än väntat. Detta ledde till förseningar i genomförandet av de årliga planerna eftersom rollerna behövde återbesättas. Det hade också effekten att de ytterligare personalanställningar som planerades försenades till slutet av året.
<!--T:97-->
Ett viktigt första steg var rekryteringen och tillsättningen av en ny operativ chef i september, vilket var en förutsättning för att kunna gå vidare med den planerade uppskalningen av verksamheten.
<!--T:98-->
När den nya operativa chefen hade tillträtt inleddes arbetet med att successivt skala upp organisationen i enlighet med verksamhetsplanen. Uppbyggnaden av teamet tog dock tid, både på grund av rekryteringsprocessernas omfattning och behovet av introduktion och samordning mellan nya och befintliga medarbetare.
<!--T:99-->
I slutet av året ökade vi väldigt snabbt för att möjliggöra en kraftig expansion av arbetet under 2026. Under året genomfördes en omfattande förstärkning av kansliet. Totalt rekryterades nio nya medarbetare, och ytterligare en person som anställdes i slutet av 2024 tillträdde sin tjänst under året. Sex av de nyanställda påbörjade sina tjänster under verksamhetsåret, medan tre tillträdde under första halvan av januari 2026. Verksamhetschefens avtal förnyades under perioden.
<!--T:100-->
Vi ökade även arbetstiden för en konsult (internationellt engagerad) under 2025 och har förhandlat fram en ökning av arbetstiden från och med 2026 för två andra konsulter som redan arbetar deltid för oss. Under året tecknade vi också avtal med en fjärde internationell medarbetare som börjar arbeta som konsult.
<!--T:101-->
Utöver detta har ytterligare fyra konsulter stöttat arbetet i olika skeden under året, och en advokatbyrå anlitades för att bistå givare att skriva testamenten där medel går till föreningen. Teamet förväntas under 2026 vara fullt uppbyggt för att kunna leverera på åtaganden gentemot flera olika finansiärer och samtidigt avsevärt stärka föreningens genomslag.
<!--T:102-->
Samtidigt som uppskalningen tog längre tid än planerat genomfördes under året flera viktiga insatser som lade en stabil grund för fortsatt expansion.
<!--T:103-->
Arbetet med strukturerad data prioriterades och stärktes genom riktade satsningar som förbättrade kvalitet, sökbarhet och återanvändning av innehåll på Wikimediaplattformarna. Genom att vidareutveckla den tekniska infrastrukturen och våra arbetssätt har vi ökat möjligheterna att använda data mer systematiskt och strategiskt. Detta är särskilt betydelsefullt i en tid då AI-modeller i allt större utsträckning använder Wikimediaplattformernas innehåll – bättre strukturerad data bidrar till att mer korrekt och kontextualiserad information sprids. Sammantaget har arbetet varit framgångsrikt och lagt en viktig grund för fortsatt utveckling.
<!--T:104-->
För Wikispeech etablerades en tydligare struktur med ny personal på plats. Det möjliggjorde en mer långsiktig planering av utvecklingsarbetet, förbättrad dokumentation och en tydligare rollfördelning i det tekniska och strategiska arbetet. Därmed skapades bättre förutsättningar för vidareutveckling och internationell samverkan.
<!--T:105-->
Under året implementerades ett nytt CRM-system, som är ett viktigt steg i professionaliseringen av arbetet med medlemmar, givare och samarbetspartners. Med ny personal på plats kunde systemet integreras i arbetssätt och rutiner. Detta stärker föreningens förmåga att arbeta mer datadrivet och långsiktigt med engagemang och finansiering.
<!--T:106-->
Insamlingsarbetet utvecklades positivt och ökade kraftigt under året. Flera nya arbetssätt och experiment testades i mindre skala, vilket genererat värdefulla lärdomar. Med stärkt bemanning finns nu goda möjligheter att skala upp de insatser som visat bäst resultat och därmed ytterligare bredda och stabilisera intäktsbasen.
<!--T:107-->
Parallellt påbörjades arbetet med att ta fram en ny strategi för 2026–2030, med syfte att tydliggöra prioriteringar och skapa en gemensam riktning för kommande år. Detta strategiarbete utgör en viktig plattform för fortsatt tillväxt och organisatorisk mognad.
<!--T:108-->
Under året säkrades också flera nya projektbidrag, vilket både bekräftar förtroendet från externa finansiärer och stärker förutsättningarna för verksamheten kommande år. Dessa medel möjliggör både fördjupning inom befintliga satsningar och utveckling av nya initiativ.
<!--T:109-->
Samtidigt begränsades produktiviteten av att flera långvariga kollegor avslutade sina tjänster eller minskade sin arbetstid. I flera fall visade sig dokumentationen av arbetssätt, processer och externa kontakter vara otillräckliga för en effektiv överlämning. Ny personal behövde lägga mer tid än väntat på att återskapa överblick och struktur. Detta påverkade effektiviteten under en övergångsperiod, men har också tydliggjort behovet av stärkt intern dokumentation och kunskapsöverföring framåt.
<!--T:110-->
Den förskjutna uppskalningen innebar att flera planerade aktiviteter och kostnader inte genomfördes i den takt som ursprungligen budgeterats. I praktiken rörde det sig främst om senarelagda rekryteringar, minskade personalkostnader under årets första del samt uppskjutna insatser inom projekt, utbildningar och internationella samarbeten där bemanning varit en förutsättning för genomförande. Även vissa konsultuppdrag påverkades.
<!--T:111-->
Som en följd av detta fördes betydande belopp av externfinansierade projektmedel vidare till 2026, då de inte hade nyttjats fullt ut under 2025. Medlen är i huvudsak öronmärkta för specifika projekt och aktiviteter och har, i dialog med finansiärerna, omfördelats i tid snarare än i innehåll. Detta innebär att åtagandena kvarstår, men att genomförandet utökas under 2026 och 2027.
<!--T:112-->
Överföringen av medel skapar goda förutsättningar för intensifierad verksamhet under 2026, med en fullt bemannad organisation och stärkt kapacitet att leverera enligt projektplanerna. Samtidigt påverkade detta årets ekonomiska utfall genom att kostnader och intäkter var lägre än den ursprungliga budgeten. Detta ger ett resultat som behöver förstås i ljuset av den tidsmässiga förskjutningen, snarare än som en minskad ambitionsnivå eller reducerad verksamhet.
<!--T:113-->
Ett urval av större händelser finns beskrivna som detaljerade berättelser om våra framgångar (Storys), samt en del motgångar från vilka vi lärt oss (Fail Fests). Texterna går att läsa separat och du väljer själv vad som intresserar dig mest.
</translate>
= <translate><!--T:114--> Större ekonomiska förändringar</translate> =
<translate>
<!--T:115-->
Verksamhetens kostnader uppgick till 9,46 miljoner kronor, vilket är lägre än den budget om 11,98 miljoner kronor som presenterades vid föregående årsmöte. Kostnaderna blev cirka 2,52 miljoner kronor lägre än budgeterat. Trots detta innebar verksamhetsåret en kostnadsökning jämfört med föregående år, i linje med den planerade uppskalningen.
<!--T:116-->
Värdeutvecklingen för de testamenterade medlen föreningen mottog under 2021 har fortsatt varit stark, vilket innebär att dessa även framöver kan användas för strategiska satsningar.
<!--T:117-->
Avvikelsen mot budgeterade intäkter beror främst på att Wikispeech-projektet skalade upp senare än beräknat samt att förutsättningarna för finansiering av hubben för innehållspartnerskap inte säkrade medel förrän under slutet av året.
</translate>
=<translate><!--T:80--> Om föreningen</translate>=
<translate><!--T:118-->
Wikimedia Sverige (WMSE) är en ideell, partipolitiskt och religiöst obunden förening som grundades 2007 och har sitt säte i Stockholm. Föreningen är verksam över hela Sverige och driver även flera internationella projekt som stödjer volontärer i många länder världen över.
<!--T:119-->
Som en fristående lokal, juridiskt obunden stödförening till Wikimedia Foundation (WMF) stödjer vi några av världens största fria kunskapskällor, inklusive Wikipedia<ref>Wikipedia är en wiki och en mångspråkig webbaserad encyklopedi. Den har i huvudsak fritt och öppet innehåll som utvecklas av sina användare. Det är en av världens mest använda webbplatser med uppskattningsvis en miljard besökare varje månad som läser omkring 27 miljarder artiklar.
</ref>, Wikidata<ref>Wikidata är ett projekt som drivs av Wikimedia Foundation: det är en fri, gemensamt skapad, flerspråkig databas för sekundärdata som lagrar strukturerad data för att understödja Wikipedia, Wikimedia Commons</ref> och Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons är en mediadatabas upprättad av Wikimedia Foundation för i huvudsak fria bilder, videofilmer samt musik och ljudfiler. Mediafilerna är skapade av volontärer eller uppladdade från olika organisationer som släppt sina mediafiler under en fri licens. Mediafilerna används på Wikipedia och i tusentals andra digitala tjänster.</ref> samt övriga Wikimediaprojekt.
<!--T:120-->
Wikimedia Sverige vill på olika sätt stödja organisationer och individer i att bidra till att mer fri kunskap blir tillgänglig för världen.
</translate>
=<translate><!--T:2--> Vad vill Wikimedia Sverige uppnå?</translate>=
<translate>
<!--T:3-->
Föreningen verkar för att göra kunskap fritt tillgänglig för alla människor. Kunskap är fri när den går att komma åt, använda, bearbeta, dela och sprida. Fri och tillgänglig kunskap är en förutsättning för ett öppet internet, liksom ett öppet internet är en förutsättning för fri och tillgänglig kunskap.
<!--T:4-->
Fri kunskap är en viktig pusselbit till utveckling av en bättre värld och en förutsättning för att uppnå FN:s globala mål. Vi ser en framtid där digitalisering och global sammanlänkning gör det möjligt för alla att både skapa och ta del av kunskap utan kostnad. Oavsett var en person befinner sig eller vilket språk den talar, ska alla ha möjlighet att bidra med sina perspektiv och erfarenheter.
<!--T:5-->
När människor får tillgång till kunskap stärks deras möjligheter att förbättra sina egna liv och bidra till ett bättre samhälle. Fri kunskap främjar förståelse för viktiga frågor och möjliggör innovativa lösningar på gemensamma utmaningar. Den är också en grundpelare för en fungerande demokrati och en mer informerad samhällsdebatt.
<!--T:6-->
Vi arbetar för ökad öppenhet kring fri kunskap, särskilt kunskap, data och material kopplat till demokrati, forskning, utbildning, språk och kultur. För att detta ska bli verklighet krävs samverkan mellan organisationer och individer, ökad transparens, fungerande digitala verktyg och en lagstiftning som stödjer fri kunskap. Samhället behöver aktivt arbeta med digitalisering och nya arbetssätt. Wikimedia Sverige driver dessa frågor och arbetar för att stärka förutsättningar för detta på olika nivåer.
<!--T:7-->
Vårt arbete är långsiktigt och syftar till att förändra hur organisationer och samhället ser på kunskapens spridning och produktion. Genom att påverka beslutsfattare att anta policyer som öppnar upp deras organisationers material skapar vi grunden för framtida tillgång till fri kunskap. Att förändra attityder är avgörande för att den fria kunskapens fulla potential ska realiseras.
</translate>
=<translate><!--T:8--> Hur arbetar Wikimedia Sverige för att nå sina mål?</translate>=
<translate>
<!--T:9-->
Wikimedia Sverige arbetar för att driva samhällsförändring och säkerställa högkvalitativ information på Wikimediaplattformarna. Vi vill också möjliggöra vidare läsning och fördjupning i trovärdiga källor. Arbetet sker genom en engagerad grupp volontärer, föreningens styrelse och kansliets personal.
<!--T:10-->
Vi stödjer och utbildar volontärer och partnerorganisationer i att bidra med kunskap på plattformarna. Vi utvecklar också den tekniska infrastrukturen genom att förbättra Wikipedias mjukvara, skapa verktyg och implementera lösningar. Målet är att göra det enklare att bidra med innehåll av hög kvalitet.
</translate>
==<translate><!--T:11--> Målgrupper: Volontärer, partnerorganisationer, medlemmar och givare</translate>==
<translate>
<!--T:12-->
Wikimedia Sveriges verksamhet vilar på människors engagemang. För att fri kunskap ska bli tillgänglig för alla krävs att individer och organisationer både använder och aktivt bidrar till Wikimediaplattformarna. Föreningens roll är att stödja, stärka och möjliggöra detta engagemang och att skapa långsiktiga relationer som gör det möjligt för fler att bidra utifrån sina förutsättningar.
<!--T:13-->
Våra två huvudsakliga målgrupper är volontärer och partnerorganisationer, men också medlemmar och givare som vill stötta visionen om fri kunskap. Volontärerna är grunden i Wikimediarörelsen och bidrar på olika sätt, ofta i överlappande roller. Onlinevolontärer utvecklar och förbättrar innehåll på plattformarna genom att exempelvis skriva och redigera artiklar på Wikipedia, ladda upp media till Wikimedia Commons eller strukturera data på Wikidata. Offlinevolontärer stärker rörelsen genom att arrangera aktiviteter, hålla utbildningar, bygga nätverk, rekrytera nya deltagare och driva initiativ som främjar fri kunskap.
<!--T:14-->
Medlemmar och givare utgör en central del av föreningens demokratiska och finansiella grund. Genom medlemskap och ekonomiskt stöd möjliggör de långsiktighet, oberoende och utveckling. Vår ambition är att erbjuda en tydlig resa för fördjupat engagemang – där den som först möter oss genom en kampanj, ett evenemang eller en gåva ges möjlighet att stegvis bli mer delaktig, exempelvis som medlem, volontär, deltagare, koordinator eller ledare. På så sätt stärker vi både individens delaktighet och föreningens kapacitet.
<!--T:15-->
Utöver det ideella engagemanget samarbetar vi med organisationer som delar vår vision om öppen och tillgänglig kunskap. Genom partnerskap med aktörer inom kulturarvssektorn, utbildningssektorn, myndigheter, internationella organisationer och civilsamhället bidrar vi till att mer kunskap görs fritt tillgänglig och att strukturer och arbetssätt förändras i en mer öppen riktning.
<!--T:16-->
Tillsammans – genom individers engagemang och institutionella samarbeten – stärker vi den fria kunskapsinfrastrukturen, i Sverige och internationellt.
</translate>
==<translate><!--T:17--> Innovation och partners</translate>==
<translate>
<!--T:18-->
Wikimedia Sverige är en innovationsdriven civilsamhällesorganisation som ser partnerskap som en förutsättning för varaktig samhällsförändring. För att fri kunskap ska kunna växa och förbli relevant i en föränderlig digital miljö behöver nya arbetssätt, verktyg och samarbetsformer utvecklas. Vi ser därför experimenterande, lärande och iterativ utveckling som en naturlig del av vårt arbete, särskilt i en kontext där färdiga modeller ofta saknas.
<!--T:19-->
Genom att samarbeta med experter, nätverk och organisationer skapar vi förutsättningar för att högkvalitativ och tillförlitlig information ska bli fritt tillgänglig via Wikimediaplattformarna. Våra partners bidrar med kompetens, material, perspektiv och legitimitet, medan vi tillför kunskap om öppna licenser, plattformarnas ekosystem, digital tillgänglighet och gemenskapsdrivet kunskapsskapande. Tillsammans utvecklar vi strukturer som gör det möjligt att dela innehåll långsiktigt och hållbart.
<!--T:20-->
Vi arbetar både med att etablera nya samarbeten och med att fördjupa befintliga relationer. Långsiktiga partnerskap gör det möjligt att bygga upp intern kapacitet hos organisationer, förändra policys och arbetssätt samt integrera öppenhet i den ordinarie verksamheten.
<!--T:21-->
Utöver nationella samarbeten är vi en del av ett globalt nätverk. Vi samverkar med Wikimediaorganisationer världen över, internationella nätverk och ideella aktörer som delar vår vision om fri och tillgänglig kunskap. Genom detta bidrar vi till ömsesidigt lärande, gemensam metodutveckling och stärkt kapacitet inom hela Wikimediarörelsen.
<!--T:22-->
Innovation och partnerskap är en integrerad del av vår verksamhet. Genom detta arbete bygger vi engagemang, utvecklar nya initiativ och stärker rörelsen tillsammans med volontärer, medlemmar, givare och samarbetspartners.
</translate>
=<translate><!--T:23--> Program</translate>=
<translate><!--T:24--> Wikimedia Sverige antog under 2021 en ny strategisk inriktning för perioden 2021–2025. I den strategin behölls våra fyra program:</translate>
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"|<translate> <!--T:25--> Program</translate>
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|'''<translate> <!--T:26--> Tillgång</translate>'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|'''<translate> <!--T:27--> Användning</translate>'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|'''<translate> <!--T:28--> Gemenskap</translate>'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|'''<translate> <!--T:29--> Möjliggörande</translate>'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"|<translate> <!--T:30--> Beskrivning</translate>
|<translate> <!--T:31--> Där mer material görs tillgängligt för Wikimediaplattformarna.</translate>
|<translate> <!--T:32--> Där arbete sker för att få fler människor att använda materialet och få kunskap om det.</translate>
|<translate> <!--T:33--> Där stöd ges till aktiva volontärer och volontärgruppen utökas och diversifieras.</translate>
|<translate> <!--T:34--> Där organisationens verksamhet och förmågor bibehålls och fortsätter att utvecklas inom ett antal områden.</translate>
|}
=<translate><!--T:35--> Tillgång</translate>=
<translate>
<!--T:36-->
Programmet Tillgång syftar till att stärka och bredda det fria innehåll som görs tillgängligt genom Wikimediaplattformarna, både på kort och lång sikt. Genom innehållspartnerskap med exempelvis museer, arkiv, bibliotek, myndigheter, forskningsinstitutioner och FN-organ bidrar vi kontinuerligt till att värdefulla samlingar och kunskapsresurser öppnas upp och tillgängliggörs för fler. En viktig del av arbetet är också att strukturera och sammanlänka information som tidigare varit fragmenterad eller svår att hitta.
<!--T:37-->
Parallellt driver vi långsiktiga förändringsprocesser genom att påverka attityder, arbetssätt och styrdokument inom olika organisationer, samt genom att verka för förbättrad lagstiftning på nationell och internationell nivå. Ambitionen är att bidra till en bredare förändring i hur kunskap produceras, delas och återanvänds i samhället.
<!--T:38-->
Tillgång har under flera år varit föreningens största program, både gällande antalet projekt och satsningar samt budgetomfattning. Verksamheten bedrivs såväl i Sverige som internationellt, där vi har tagit en ledande roll inom Wikimediarörelsen.
<!--T:39-->
En central komponent är stödet till den globala Wikimediagemenskapen i frågor som rör innehållspartnerskap. Detta ligger i linje med rörelsens strategiska rekommendationer, som betonar vikten av att erbjuda mer än enbart finansiering. Detta kan exempelvis vara expertkunskap, tekniskt stöd och operativa insatser. Genom detta arbetssätt stärker vi det globala engagemanget och skapar bättre förutsättningar för fri kunskap världen över.
</translate>
==<translate><!--T:40--> Djupdykning</translate>==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:127--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:122--> Story: Flera bidrag för att strukturera data för ökad och förbättrad återanvändning</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:87--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:94--> Story: FN-samarbetena skapar oväntade möjligheter</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:95--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:88--> Story: Nya tag runt våra GLAM-samarbeten i Sverige</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:89--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:90--> Story: Påverkansarbete runt upphovsrätt, AI, öppen forskning och öppna lärresurser</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:91--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:92--> Story: Berlinmötet tar hubbarbetet vidare</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:123--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:124--> Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:129--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:130--> Story: Risker, vinster och kostnader för nätverk runt påverkansarbete</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=<translate><!--T:83--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:84--> Fail fest: Överblick och struktur i hubbarbetet</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=<translate><!--T:125--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:126--> Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|<translate>För att föbättra sökbarheten på Wikimedia Commons kopplade vi flera tusen bilder från Wiki Loves Monuments i olika länder till relevanta Wikidataobjekt, som detta [[:wikidata:Q122295054|palats i Ukraina]].</translate>
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|<translate>I projektet ''CommonsDB'' började vi utveckla ett interoperabelt offentligt register över rättighetsinformation för verk som omfattas av öppna licenser eller är i public domain.</translate>
File:CommonsDB_introduction.webm|<translate>Infrastrukturen som utvecklas inom projektet kommer [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|göra det lättare att Wikimedianer]] att avgöra vilka bilder som är fria att använda.</translate>
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|<translate>I maj träffades Wikimedianer från flera länder i Berlin för att diskutera och utveckla visionen för ett tematisk hubb för innehållspartnerskap.</translate>
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|<translate>Deltagarna i projektet ''Öppna GLAM-institutioner i Ukraina'', som fokuserar på att bevara och främja Ukrainas kulturarv, träffades i Stockholm för ett arbetsmöte.</translate>
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|<translate>Vi samarbetade med flera kulturarvsinstitutioner för att hjälpa dem sprida deras samlingar på Wikimediaplattformarna. Bland annat [[:wikipedia:sv:Naturhistoriska_riksmuseet|Naturhistoriska riksmuseet]]...</translate>
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|<translate>...och [[:wikipedia:sv:Nordiska_museet|Nordiska museet]].</translate>
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|<translate>Tillsammans med Svensk biblioteksförening släppte vi rapporten ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt/ Öppen vetenskap och upphovsrätt]''. En av våra arbetare deltog i en diskussion i samband med släppet.</translate>
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|<translate>2025 var ett stort år för Metabase, med många nya objekt skapade inom olika ämnesområden.</translate>
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|<translate>I samarbete med bland annat ArkDes arbetade vi med projektet ''Ett nätverk av platser'' för att förbättra strukturerad, länkad information om svenska arkitekter och deras verk. Verktyget [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] utvecklades för att visualisera informationen.</translate>
</gallery>
=<translate><!--T:41--> Användning</translate>=
<translate>
<!--T:42-->
Programmet Användning syftar till att säkerställa högkvalitativ information på Wikimediaplattformarna genom att stötta volontärer och utveckla verktyg. Arbetet bidrar samtidigt till en förbättrad användarupplevelse, mer jämlika möjligheter att delta och ett aktivt inkluderande av underrepresenterade grupper.
<!--T:43-->
En central del är folkbildning: vi informerar allmänheten och prioriterade målgrupper om hur Wikimediaplattformarna fungerar samt om de möjligheter och risker som följer av dagens informationsanvändning.
<!--T:44-->
Parallellt fortsätter vi det långsiktiga arbetet med att utveckla funktionalitet som saknas och som gör plattformarna mer tillgängliga. Ett exempel är vidareutvecklingen av talsyntesen Wikispeech, som möjliggör uppläsning av Wikipediaartiklar och därmed ökar tillgängligheten för personer som av olika skäl har svårt att ta till sig skriven text.
</translate>
==<translate><!--T:45--> Djupdykning</translate>==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:137--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:138--> Story: Wikispeech – kvalitet, tillgänglighet och stabil kodbas</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate> <!--T:139--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:140--> Story: Att utveckla ett verktyg tillsammans med målgrupperna</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=<translate><!--T:46--> Gemenskap</translate>=
<translate>
<!--T:47-->
Programmet Gemenskap syftar till att stärka och stödja de befintliga Wikimediagemenskaperna i Sverige, så att deras engagemang kan upprätthållas och deras kapacitet utvecklas. Samtidigt vill vi inspirera fler att engagera sig och bidra till att nya gemenskaper växer fram. En viktig del av arbetet är att identifiera grupper som tidigare saknats eller varit underrepresenterade och genom riktade insatser skapa bättre förutsättningar för delaktighet och inkludering.
<!--T:48-->
De gemenskaper vi samarbetar med består av personer som aktivt bidrar till Wikimediaplattformarna, exempelvis genom att redigera Wikipedia, ladda upp mediafiler till Wikimedia Commons eller tillföra strukturerad data på Wikidata. Därutöver stödjer vi även dem som verkar för fri kunskap på andra sätt – genom att arrangera aktiviteter, hålla utbildningar, rekrytera nya medlemmar eller utveckla samarbeten med externa aktörer.
<!--T:49-->
Volontärer erbjuds stöd i flera former, vilket möjliggörs genom medarbetarnas samlade kompetens och den organisatoriska infrastruktur som byggts upp under senare år. Under året har vi genomfört insatser för att stärka lokalt engagemang och skapa mötesplatser, parallellt med att vi erbjudit stöd genom nationella program.
<!--T:50-->
Sammantaget har året inneburit viktiga steg i vidareutvecklingen av programmet, med ett långsiktigt mål att säkerställa föreningens närvaro och verksamhet i hela landet.
</translate>
==<translate><!--T:51--> Djupdykning</translate>==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:121--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:128--> Story: Metabase växer och kunskapen om Wikimediarörelsens arbete blir mer strukturerad</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=<translate><!--T:52--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:53--> Fail fest: Wiki Loves – hög kvalitet men låg förnyelse</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
=<translate><!--T:54--> Möjliggörande</translate>=
<translate>
<!--T:55-->
Programmet Möjliggörande syftar till att stärka föreningens organisatoriska och finansiella kapacitet för att säkerställa långsiktig relevans och stabilitet. Det förutsätter att vi är en ansvarsfull arbetsgivare, en trovärdig samarbetspartner och en transparent, demokratisk medlemsorganisation som verkar i nära samspel med en stark och engagerad volontärgemenskap.
<!--T:56-->
En central del av programmet är att pröva och utveckla nya sätt att bredda våra intäktskällor och bygga en mer långsiktigt hållbar finansiering. Även om arbetet befinner sig i ett uppbyggnadsskede är en varaktig ökning av medlemsantal och donationer en prioriterad del av strategin.
<!--T:57-->
Vi vill vara en aktiv och bidragande del av den internationella Wikimediarörelsen, där vi både tar del av andras erfarenheter och själva bidrar till kapacitetsuppbyggnad. Som del av en global rörelse med stor innovationskraft ser vi ett betydande värde i kunskapsutbyte. Därför skapar vi möjligheter för personal, styrelse och volontärer att mötas, ta del av andras arbete och dela erfarenheter med aktörer från hela världen.
<!--T:58-->
Eftersom programmet i första hand fokuserar på strategisk och organisatorisk utveckling snarare än direkt innehållsproduktion, leder insatserna endast i begränsad omfattning till nytt material på Wikimediaplattformarna på kort sikt. På längre sikt är de dock avgörande för föreningens fortsatta utveckling och hållbarhet.
</translate>
==<translate><!--T:59--> Djupdykning</translate>==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:60--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate> <!--T:61--> Story: CRM och insamling – system, rutiner och kompletterande insatser</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:81--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:82--> Story: Insamling och utveckling av F2F-metoden</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:131--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:132--> Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:133--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:134--> Story: Framväxten av en ny strategi</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= <translate><!--T:135--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=<translate><!--T:93--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:136--> Fail Fest: Begränsad kapacitet, hård prioritering och stor </translate>underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=<translate><!--T:62--> Årets mål</translate>=
<translate>
<!--T:63-->
Verksamheten hade ett antal mål under 2025 vilka togs fram vid olika tillfällen. I ansökan till Wikimedia Foundation för verksamhetsstöd fastslogs fyra stycken måltal baserade på vår strategi samt sex stycken så kallade ''Core Metrics'', vilket är måltal som möjliggör jämförelse av vårt arbete med andra Wikimediaorganisationer. Dessa tio måltal var övergripande för verksamheten.
<!--T:64-->
Verksamhetsstödet från Wikimedia Foundation utgjorde endast cirka 40 % av projektbudgetarna, medan resten av projekten var finansierade genom projektbidrag eller konsultfinansiering där de hade egna specifika projektmål, vilka angetts i ansökan eller uppdragsbeskrivningen. Måluppfyllnaden i de projekten rapporteras i rapporter till finansiären enligt deras mallar och krav. Rapporterna läggs även upp på föreningswikin som undersidor under respektive projekt.
<!--T:65-->
Måluppfyllnaden för 2025 anges i tabellerna nedan med följande färgnyckel:
</translate>
* <span style="background-color: #d9ead3;"><translate><!--T:66--> Grön om mål är uppfyllt.</translate></span>
* <span style="background-color: #fff2cc;"><translate><!--T:67--> Gul om målet delvis är uppfyllt.</translate></span>
* <span style="background-color: #f4cccc;"><translate><!--T:68--> Rött om målet ej är uppfyllt.</translate></span>
==<translate><!--T:69--> Egna måltal</translate>==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
!<translate> <!--T:70--> Resultat</translate>
!<translate><!--T:141--> Verktyg eller metod</translate>
!<translate> <!--T:71--> Kommentar</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:142--> Medel som genereras för fri kunskap genom WCF-finansieringen = 400 %</translate>
|1 273 %
|<translate><!--T:143-->
De totala medel som samlas in för fri kunskap genom Wikimedia Sveriges insatser.
<!--T:144-->
Värdet anges som andelen (i %) av WCF-finansieringen i förhållande till all insamlad finansiering, vilket innebär att varje dollar i WCF-finansiering i praktiken multipliceras med denna procentsats.</translate>
|<translate><!--T:145--> Totalt 70 720 000 kr säkrades och i år uppnåddes målet därmed med stor marginal. En huvuddel av medlen för fri kunskap är finansiering av Horizon Europe-projektet ''ECHOLOT'' (66,1 miljoner kronor). Projektet syftar till att göra kulturarvsdata mer interoperabel och tillgänglig med hjälp av öppen källkod mjukvara som tas fram under projektet. Wikimedia Sverige ansvarar inom projektet för 1 utav 5 pilotstudier.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:146--> Möjliggörande för kunskapsproduktion och fritt delning på nya sätt genom politiskt påverkans­arbete</translate>
|<translate><!--T:147--> Vi bedömer att vi uppnått målet att stärka och förbättra kunskapsproduktion och fritt delning på nya sätt genom politiskt påverkans­arbete</translate>
|
|<translate><!--T:148--> Vårt politiska påverkansarbete under året fokuserade främst på AI, öppen vetenskap samt undantag och begränsningar av upphovsrätt, i syfte att försvara och stärka de rättsliga förutsättningar som möjliggör produktion och delning av fri kunskap. Vi bidrog genom skriftliga uttalanden, remissvar, debattartiklar, nätverksbyggande och möten med parlamentsledamöter och andra intressenter. Detta arbete bidrog till att säkerställa att behoven hos Wikimedias plattformar, volontärer och partnerinstitutioner återspeglades i politiska diskussioner och bidrog till att försvara befintliga delar av lagstiftningen som Wikimedia­plattformarna vilar på, samtidigt som grunden lades för framtida förbättringar.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:149--> Etablera och fördjupa fler partnerskap. (Målet för året var 100 st, en förväntad ökning från 2024 års resultat.)</translate>
|109
|<translate><!--T:150--> Med ett partnerskap menar vi ett samarbete med en organisation, snarare än en individ; att det finns ett aktivt val att arbeta tillsammans; och att det finns en idé om en långvarighet i relationen.</translate>
|<translate><!--T:151-->
Årets partnerskap innehåller såväl lokala museer som stora IGO:er och andra Wikimediaorganisationer. Vi såg en förväntad ökning i antalet partnerskap detta året, med lite under 10 %.
<!--T:152-->
De nya partnerskapen grundar sig delvis i stora Wikimediainterna projekt, som Innehållspartnerskapshubben, och delvis i stora europeiska samarbetsprojekt, som ''ECHOLOT''-projektet.
<!--T:153-->
En del nya partnerskap kom också till genom strategiskt fokus på nya temaområden där vi ser en stor chans för föreningen att etablera sig som samarbetspartner.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:154--> Bidrag till fria kunskapsprojekt utanför Wikimedia (4 000)</translate>
|<translate><!--T:155--> År 2025 skapades det 16 562 nya objekt på Metabase. </translate>
|<translate><!--T:156-->
Enligt Wikimedia Sveriges stadgar ska föreningen göra kunskap fritt tillgänglig för alla människor. Även om det huvudsakligen sker via Wikimedia­plattformarna, är vi inte begränsade till dem.
<!--T:157-->
Detta mått försöker därför fånga bidrag till andra plattformar, som inkluderar, men är inte begränsat till, commits till open source-projekt, bidrag till Metabase samt utbildnings­material som delas på öppna plattformar.</translate>
|<translate><!--T:158-->
Fokuset låg på Metabase där målet nåddes med råge. Detta skedde med en kombination av manuella redigeringar och genom botkörningar efter att datat modellerats.
<!--T:159-->
Av det uppsatta målet om 4 000 kom 617 genom andra chapters, vilket motsvarar cirka 15,4 %. Vi är nöjda med detta utfall då initiativet ännu är i sin linda. Detta visar att samarbetet med andra chapters gav ett betydande bidrag och att dessa samarbeten är en viktig kanal för att nå resultat.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:160--> Antalet engagerade volontärer = 50</translate>
|64
|<translate><!--T:161-->
Målet är att nå en ökning, jämfört med föregående år, av antalet medlemmar eller volontärer som engagerar sig i föreningen.
Målet anger det totala antalet individer under året.</translate>
|<translate><!--T:162--> Målet nåddes med marginal. Det var framförallt genom arbetet med den nya strategin där vi såg en ökning av engagemang från olika medlemmar. En annan del som bidrog till det ökade antalet var att vi genom Content Partnerships Hub ser ett större engagemang från internationella volontärer i vårt arbete.</translate>
|}
==<translate> <!--T:72--> Core Metrics</translate>==
{| class="wikitable"
|+
!'''<translate> <!--T:73--> Måltal</translate>'''
!'''<translate> <!--T:74--> Resultat</translate>'''
!'''<translate> <!--T:75--> Kommentar</translate>'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:163--> 1 800 deltagare.</translate>
|1 875
|<translate><!--T:164--> Detta måltal mötte våra förväntningar. Programmet Tillgång är likt 2024 den delen som förmådde att nå flest deltagare. Programmet Gemenskap visar att föreningen har en stabil bas av engagerade medlemmar men även att vi behöver bli bättre på att nå ut till fler nya grupper.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:165--> 175 redigerare.</translate>
|468
|<translate><!--T:166--> Detta måltal överträffade våra förväntningar där vår förbättrade uppföljning av Stöd till gemenskapen fångade upp det stora antalet aktiva redigerare. Ändå visar siffran, som enbart kommer från befintliga gemenskaper, att vi behöver fler strategier för att engagera nya gemenskaper.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:167--> 110 organisatörer.</translate>
|115
|<translate><!--T:168--> Resultatet överträffade våra förväntningar något. Arbetet i Wikispeech och hubben försenades vilket ledde till en minskning. Det påverkansarbete som finansierats via projektet Knowledge Rights 21 bidrog till ökningen tillsammans med ett ökat engagemang från vår befintliga gemenskap.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:169--> 3 000 innehållssidor på Wikipedia.</translate>
|3 029
|<translate><!--T:170--> Resultatet överträffade våra förväntningar, om även bara med en liten marginal. En stor del av redigeringarna kommer från etablerade användargrupper och bevisar att vi bör fortsätta undersöka hur vi bäst levererar stöd till den aktiva gemenskapen. Likt 2024 visar siffrorna att stöd till skapandet av innehåll på Wikimedia Commons även har en positiv effekt på Wikipedia när nytt medieinnehåll läggs till i artiklar.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:171--> 72 500 innehållssidor på Wikimedia Commons.</translate>
|111 540
|<translate><!--T:172--> Resultatet överträffade våra förväntningar och har sitt ursprung i den berikning vi gjort av bilder från Wiki Loves Monuments och Earth tävlingarna i flera länder, bl.a. genom att länka till Wikidata för objekt de avbildar.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:173--> 65 000 innehållssidor på Wikidata.</translate>
|150 495
|<translate><!--T:174--> De flesta redigeringarna i Wikidata gjordes för att uppnå en bättre interoperabilitet av Wikidata med andra offentliga register. Huvuddelen av redigeringarna i Wikidata är uppdaterade svenska fornminnen med nya identifierare för att åter göra dem kompatibla med Riksantikvarieämbetets system. En annan del av redigeringarna kommer från vårt samarbete i det länkade öppna data projektet ''Ett nätverk av platser''.</translate>
|}
=<translate><!--T:76--> Om dokumentet</translate>=
<translate>
<!--T:77-->
Inför föreningens årsmöte producerar kansliet en verksamhetsberättelse som beskriver vad som skett föregående år. Verksamhetsberättelsen antas av styrelsen och är en av årsmöteshandlingarna. Wikimedia Sverige är medlemmar i Svensk insamlingskontroll och Giva Sverige. Denna verksamhetsberättelse används även för att uppfylla de krav på rapportering som föreningen har gentemot Giva Sverige.
</translate>
=<translate><!--T:78--> Noter</translate>=
<references/>
=<translate><!--T:79--> Se även</translate>=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
eh9zycaw7l78rtcvtuccsys7qy6q21n
135480
135479
2026-04-24T07:10:16Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Den här versionen är märkt för översättning
135480
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=<translate><!--T:1--> Introduktion</translate>=
<translate>
<!--T:96-->
År 2025 hade föreningen ett antal personalförändringar där operativa chefen lämnade föreningen och två andra minskade arbetstiden avsevärt. En konsult arbetade också färre timmar än väntat. Detta ledde till förseningar i genomförandet av de årliga planerna eftersom rollerna behövde återbesättas. Det hade också effekten att de ytterligare personalanställningar som planerades försenades till slutet av året.
<!--T:97-->
Ett viktigt första steg var rekryteringen och tillsättningen av en ny operativ chef i september, vilket var en förutsättning för att kunna gå vidare med den planerade uppskalningen av verksamheten.
<!--T:98-->
När den nya operativa chefen hade tillträtt inleddes arbetet med att successivt skala upp organisationen i enlighet med verksamhetsplanen. Uppbyggnaden av teamet tog dock tid, både på grund av rekryteringsprocessernas omfattning och behovet av introduktion och samordning mellan nya och befintliga medarbetare.
<!--T:99-->
I slutet av året ökade vi väldigt snabbt för att möjliggöra en kraftig expansion av arbetet under 2026. Under året genomfördes en omfattande förstärkning av kansliet. Totalt rekryterades nio nya medarbetare, och ytterligare en person som anställdes i slutet av 2024 tillträdde sin tjänst under året. Sex av de nyanställda påbörjade sina tjänster under verksamhetsåret, medan tre tillträdde under första halvan av januari 2026. Verksamhetschefens avtal förnyades under perioden.
<!--T:100-->
Vi ökade även arbetstiden för en konsult (internationellt engagerad) under 2025 och har förhandlat fram en ökning av arbetstiden från och med 2026 för två andra konsulter som redan arbetar deltid för oss. Under året tecknade vi också avtal med en fjärde internationell medarbetare som börjar arbeta som konsult.
<!--T:101-->
Utöver detta har ytterligare fyra konsulter stöttat arbetet i olika skeden under året, och en advokatbyrå anlitades för att bistå givare att skriva testamenten där medel går till föreningen. Teamet förväntas under 2026 vara fullt uppbyggt för att kunna leverera på åtaganden gentemot flera olika finansiärer och samtidigt avsevärt stärka föreningens genomslag.
<!--T:102-->
Samtidigt som uppskalningen tog längre tid än planerat genomfördes under året flera viktiga insatser som lade en stabil grund för fortsatt expansion.
<!--T:103-->
Arbetet med strukturerad data prioriterades och stärktes genom riktade satsningar som förbättrade kvalitet, sökbarhet och återanvändning av innehåll på Wikimediaplattformarna. Genom att vidareutveckla den tekniska infrastrukturen och våra arbetssätt har vi ökat möjligheterna att använda data mer systematiskt och strategiskt. Detta är särskilt betydelsefullt i en tid då AI-modeller i allt större utsträckning använder Wikimediaplattformernas innehåll – bättre strukturerad data bidrar till att mer korrekt och kontextualiserad information sprids. Sammantaget har arbetet varit framgångsrikt och lagt en viktig grund för fortsatt utveckling.
<!--T:104-->
För Wikispeech etablerades en tydligare struktur med ny personal på plats. Det möjliggjorde en mer långsiktig planering av utvecklingsarbetet, förbättrad dokumentation och en tydligare rollfördelning i det tekniska och strategiska arbetet. Därmed skapades bättre förutsättningar för vidareutveckling och internationell samverkan.
<!--T:105-->
Under året implementerades ett nytt CRM-system, som är ett viktigt steg i professionaliseringen av arbetet med medlemmar, givare och samarbetspartners. Med ny personal på plats kunde systemet integreras i arbetssätt och rutiner. Detta stärker föreningens förmåga att arbeta mer datadrivet och långsiktigt med engagemang och finansiering.
<!--T:106-->
Insamlingsarbetet utvecklades positivt och ökade kraftigt under året. Flera nya arbetssätt och experiment testades i mindre skala, vilket genererat värdefulla lärdomar. Med stärkt bemanning finns nu goda möjligheter att skala upp de insatser som visat bäst resultat och därmed ytterligare bredda och stabilisera intäktsbasen.
<!--T:107-->
Parallellt påbörjades arbetet med att ta fram en ny strategi för 2026–2030, med syfte att tydliggöra prioriteringar och skapa en gemensam riktning för kommande år. Detta strategiarbete utgör en viktig plattform för fortsatt tillväxt och organisatorisk mognad.
<!--T:108-->
Under året säkrades också flera nya projektbidrag, vilket både bekräftar förtroendet från externa finansiärer och stärker förutsättningarna för verksamheten kommande år. Dessa medel möjliggör både fördjupning inom befintliga satsningar och utveckling av nya initiativ.
<!--T:109-->
Samtidigt begränsades produktiviteten av att flera långvariga kollegor avslutade sina tjänster eller minskade sin arbetstid. I flera fall visade sig dokumentationen av arbetssätt, processer och externa kontakter vara otillräckliga för en effektiv överlämning. Ny personal behövde lägga mer tid än väntat på att återskapa överblick och struktur. Detta påverkade effektiviteten under en övergångsperiod, men har också tydliggjort behovet av stärkt intern dokumentation och kunskapsöverföring framåt.
<!--T:110-->
Den förskjutna uppskalningen innebar att flera planerade aktiviteter och kostnader inte genomfördes i den takt som ursprungligen budgeterats. I praktiken rörde det sig främst om senarelagda rekryteringar, minskade personalkostnader under årets första del samt uppskjutna insatser inom projekt, utbildningar och internationella samarbeten där bemanning varit en förutsättning för genomförande. Även vissa konsultuppdrag påverkades.
<!--T:111-->
Som en följd av detta fördes betydande belopp av externfinansierade projektmedel vidare till 2026, då de inte hade nyttjats fullt ut under 2025. Medlen är i huvudsak öronmärkta för specifika projekt och aktiviteter och har, i dialog med finansiärerna, omfördelats i tid snarare än i innehåll. Detta innebär att åtagandena kvarstår, men att genomförandet utökas under 2026 och 2027.
<!--T:112-->
Överföringen av medel skapar goda förutsättningar för intensifierad verksamhet under 2026, med en fullt bemannad organisation och stärkt kapacitet att leverera enligt projektplanerna. Samtidigt påverkade detta årets ekonomiska utfall genom att kostnader och intäkter var lägre än den ursprungliga budgeten. Detta ger ett resultat som behöver förstås i ljuset av den tidsmässiga förskjutningen, snarare än som en minskad ambitionsnivå eller reducerad verksamhet.
<!--T:113-->
Ett urval av större händelser finns beskrivna som detaljerade berättelser om våra framgångar (Storys), samt en del motgångar från vilka vi lärt oss (Fail Fests). Texterna går att läsa separat och du väljer själv vad som intresserar dig mest.
</translate>
= <translate><!--T:114--> Större ekonomiska förändringar</translate> =
<translate>
<!--T:115-->
Verksamhetens kostnader uppgick till 9,46 miljoner kronor, vilket är lägre än den budget om 11,98 miljoner kronor som presenterades vid föregående årsmöte. Kostnaderna blev cirka 2,52 miljoner kronor lägre än budgeterat. Trots detta innebar verksamhetsåret en kostnadsökning jämfört med föregående år, i linje med den planerade uppskalningen.
<!--T:116-->
Värdeutvecklingen för de testamenterade medlen föreningen mottog under 2021 har fortsatt varit stark, vilket innebär att dessa även framöver kan användas för strategiska satsningar.
<!--T:117-->
Avvikelsen mot budgeterade intäkter beror främst på att Wikispeech-projektet skalade upp senare än beräknat samt att förutsättningarna för finansiering av hubben för innehållspartnerskap inte säkrade medel förrän under slutet av året.
</translate>
=<translate><!--T:80--> Om föreningen</translate>=
<translate><!--T:118-->
Wikimedia Sverige (WMSE) är en ideell, partipolitiskt och religiöst obunden förening som grundades 2007 och har sitt säte i Stockholm. Föreningen är verksam över hela Sverige och driver även flera internationella projekt som stödjer volontärer i många länder världen över.
<!--T:119-->
Som en fristående lokal, juridiskt obunden stödförening till Wikimedia Foundation (WMF) stödjer vi några av världens största fria kunskapskällor, inklusive Wikipedia<ref>Wikipedia är en wiki och en mångspråkig webbaserad encyklopedi. Den har i huvudsak fritt och öppet innehåll som utvecklas av sina användare. Det är en av världens mest använda webbplatser med uppskattningsvis en miljard besökare varje månad som läser omkring 27 miljarder artiklar.
</ref>, Wikidata<ref>Wikidata är ett projekt som drivs av Wikimedia Foundation: det är en fri, gemensamt skapad, flerspråkig databas för sekundärdata som lagrar strukturerad data för att understödja Wikipedia, Wikimedia Commons</ref> och Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons är en mediadatabas upprättad av Wikimedia Foundation för i huvudsak fria bilder, videofilmer samt musik och ljudfiler. Mediafilerna är skapade av volontärer eller uppladdade från olika organisationer som släppt sina mediafiler under en fri licens. Mediafilerna används på Wikipedia och i tusentals andra digitala tjänster.</ref> samt övriga Wikimediaprojekt.
<!--T:120-->
Wikimedia Sverige vill på olika sätt stödja organisationer och individer i att bidra till att mer fri kunskap blir tillgänglig för världen.
</translate>
=<translate><!--T:2--> Vad vill Wikimedia Sverige uppnå?</translate>=
<translate>
<!--T:3-->
Föreningen verkar för att göra kunskap fritt tillgänglig för alla människor. Kunskap är fri när den går att komma åt, använda, bearbeta, dela och sprida. Fri och tillgänglig kunskap är en förutsättning för ett öppet internet, liksom ett öppet internet är en förutsättning för fri och tillgänglig kunskap.
<!--T:4-->
Fri kunskap är en viktig pusselbit till utveckling av en bättre värld och en förutsättning för att uppnå FN:s globala mål. Vi ser en framtid där digitalisering och global sammanlänkning gör det möjligt för alla att både skapa och ta del av kunskap utan kostnad. Oavsett var en person befinner sig eller vilket språk den talar, ska alla ha möjlighet att bidra med sina perspektiv och erfarenheter.
<!--T:5-->
När människor får tillgång till kunskap stärks deras möjligheter att förbättra sina egna liv och bidra till ett bättre samhälle. Fri kunskap främjar förståelse för viktiga frågor och möjliggör innovativa lösningar på gemensamma utmaningar. Den är också en grundpelare för en fungerande demokrati och en mer informerad samhällsdebatt.
<!--T:6-->
Vi arbetar för ökad öppenhet kring fri kunskap, särskilt kunskap, data och material kopplat till demokrati, forskning, utbildning, språk och kultur. För att detta ska bli verklighet krävs samverkan mellan organisationer och individer, ökad transparens, fungerande digitala verktyg och en lagstiftning som stödjer fri kunskap. Samhället behöver aktivt arbeta med digitalisering och nya arbetssätt. Wikimedia Sverige driver dessa frågor och arbetar för att stärka förutsättningar för detta på olika nivåer.
<!--T:7-->
Vårt arbete är långsiktigt och syftar till att förändra hur organisationer och samhället ser på kunskapens spridning och produktion. Genom att påverka beslutsfattare att anta policyer som öppnar upp deras organisationers material skapar vi grunden för framtida tillgång till fri kunskap. Att förändra attityder är avgörande för att den fria kunskapens fulla potential ska realiseras.
</translate>
=<translate><!--T:8--> Hur arbetar Wikimedia Sverige för att nå sina mål?</translate>=
<translate>
<!--T:9-->
Wikimedia Sverige arbetar för att driva samhällsförändring och säkerställa högkvalitativ information på Wikimediaplattformarna. Vi vill också möjliggöra vidare läsning och fördjupning i trovärdiga källor. Arbetet sker genom en engagerad grupp volontärer, föreningens styrelse och kansliets personal.
<!--T:10-->
Vi stödjer och utbildar volontärer och partnerorganisationer i att bidra med kunskap på plattformarna. Vi utvecklar också den tekniska infrastrukturen genom att förbättra Wikipedias mjukvara, skapa verktyg och implementera lösningar. Målet är att göra det enklare att bidra med innehåll av hög kvalitet.
</translate>
==<translate><!--T:11--> Målgrupper: Volontärer, partnerorganisationer, medlemmar och givare</translate>==
<translate>
<!--T:12-->
Wikimedia Sveriges verksamhet vilar på människors engagemang. För att fri kunskap ska bli tillgänglig för alla krävs att individer och organisationer både använder och aktivt bidrar till Wikimediaplattformarna. Föreningens roll är att stödja, stärka och möjliggöra detta engagemang och att skapa långsiktiga relationer som gör det möjligt för fler att bidra utifrån sina förutsättningar.
<!--T:13-->
Våra två huvudsakliga målgrupper är volontärer och partnerorganisationer, men också medlemmar och givare som vill stötta visionen om fri kunskap. Volontärerna är grunden i Wikimediarörelsen och bidrar på olika sätt, ofta i överlappande roller. Onlinevolontärer utvecklar och förbättrar innehåll på plattformarna genom att exempelvis skriva och redigera artiklar på Wikipedia, ladda upp media till Wikimedia Commons eller strukturera data på Wikidata. Offlinevolontärer stärker rörelsen genom att arrangera aktiviteter, hålla utbildningar, bygga nätverk, rekrytera nya deltagare och driva initiativ som främjar fri kunskap.
<!--T:14-->
Medlemmar och givare utgör en central del av föreningens demokratiska och finansiella grund. Genom medlemskap och ekonomiskt stöd möjliggör de långsiktighet, oberoende och utveckling. Vår ambition är att erbjuda en tydlig resa för fördjupat engagemang – där den som först möter oss genom en kampanj, ett evenemang eller en gåva ges möjlighet att stegvis bli mer delaktig, exempelvis som medlem, volontär, deltagare, koordinator eller ledare. På så sätt stärker vi både individens delaktighet och föreningens kapacitet.
<!--T:15-->
Utöver det ideella engagemanget samarbetar vi med organisationer som delar vår vision om öppen och tillgänglig kunskap. Genom partnerskap med aktörer inom kulturarvssektorn, utbildningssektorn, myndigheter, internationella organisationer och civilsamhället bidrar vi till att mer kunskap görs fritt tillgänglig och att strukturer och arbetssätt förändras i en mer öppen riktning.
<!--T:16-->
Tillsammans – genom individers engagemang och institutionella samarbeten – stärker vi den fria kunskapsinfrastrukturen, i Sverige och internationellt.
</translate>
==<translate><!--T:17--> Innovation och partners</translate>==
<translate>
<!--T:18-->
Wikimedia Sverige är en innovationsdriven civilsamhällesorganisation som ser partnerskap som en förutsättning för varaktig samhällsförändring. För att fri kunskap ska kunna växa och förbli relevant i en föränderlig digital miljö behöver nya arbetssätt, verktyg och samarbetsformer utvecklas. Vi ser därför experimenterande, lärande och iterativ utveckling som en naturlig del av vårt arbete, särskilt i en kontext där färdiga modeller ofta saknas.
<!--T:19-->
Genom att samarbeta med experter, nätverk och organisationer skapar vi förutsättningar för att högkvalitativ och tillförlitlig information ska bli fritt tillgänglig via Wikimediaplattformarna. Våra partners bidrar med kompetens, material, perspektiv och legitimitet, medan vi tillför kunskap om öppna licenser, plattformarnas ekosystem, digital tillgänglighet och gemenskapsdrivet kunskapsskapande. Tillsammans utvecklar vi strukturer som gör det möjligt att dela innehåll långsiktigt och hållbart.
<!--T:20-->
Vi arbetar både med att etablera nya samarbeten och med att fördjupa befintliga relationer. Långsiktiga partnerskap gör det möjligt att bygga upp intern kapacitet hos organisationer, förändra policys och arbetssätt samt integrera öppenhet i den ordinarie verksamheten.
<!--T:21-->
Utöver nationella samarbeten är vi en del av ett globalt nätverk. Vi samverkar med Wikimediaorganisationer världen över, internationella nätverk och ideella aktörer som delar vår vision om fri och tillgänglig kunskap. Genom detta bidrar vi till ömsesidigt lärande, gemensam metodutveckling och stärkt kapacitet inom hela Wikimediarörelsen.
<!--T:22-->
Innovation och partnerskap är en integrerad del av vår verksamhet. Genom detta arbete bygger vi engagemang, utvecklar nya initiativ och stärker rörelsen tillsammans med volontärer, medlemmar, givare och samarbetspartners.
</translate>
=<translate><!--T:23--> Program</translate>=
<translate><!--T:24--> Wikimedia Sverige antog under 2021 en ny strategisk inriktning för perioden 2021–2025. I den strategin behölls våra fyra program:</translate>
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"|<translate> <!--T:25--> Program</translate>
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|'''<translate> <!--T:26--> Tillgång</translate>'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|'''<translate> <!--T:27--> Användning</translate>'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|'''<translate> <!--T:28--> Gemenskap</translate>'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|'''<translate> <!--T:29--> Möjliggörande</translate>'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"|<translate> <!--T:30--> Beskrivning</translate>
|<translate> <!--T:31--> Där mer material görs tillgängligt för Wikimediaplattformarna.</translate>
|<translate> <!--T:32--> Där arbete sker för att få fler människor att använda materialet och få kunskap om det.</translate>
|<translate> <!--T:33--> Där stöd ges till aktiva volontärer och volontärgruppen utökas och diversifieras.</translate>
|<translate> <!--T:34--> Där organisationens verksamhet och förmågor bibehålls och fortsätter att utvecklas inom ett antal områden.</translate>
|}
=<translate><!--T:35--> Tillgång</translate>=
<translate>
<!--T:36-->
Programmet Tillgång syftar till att stärka och bredda det fria innehåll som görs tillgängligt genom Wikimediaplattformarna, både på kort och lång sikt. Genom innehållspartnerskap med exempelvis museer, arkiv, bibliotek, myndigheter, forskningsinstitutioner och FN-organ bidrar vi kontinuerligt till att värdefulla samlingar och kunskapsresurser öppnas upp och tillgängliggörs för fler. En viktig del av arbetet är också att strukturera och sammanlänka information som tidigare varit fragmenterad eller svår att hitta.
<!--T:37-->
Parallellt driver vi långsiktiga förändringsprocesser genom att påverka attityder, arbetssätt och styrdokument inom olika organisationer, samt genom att verka för förbättrad lagstiftning på nationell och internationell nivå. Ambitionen är att bidra till en bredare förändring i hur kunskap produceras, delas och återanvänds i samhället.
<!--T:38-->
Tillgång har under flera år varit föreningens största program, både gällande antalet projekt och satsningar samt budgetomfattning. Verksamheten bedrivs såväl i Sverige som internationellt, där vi har tagit en ledande roll inom Wikimediarörelsen.
<!--T:39-->
En central komponent är stödet till den globala Wikimediagemenskapen i frågor som rör innehållspartnerskap. Detta ligger i linje med rörelsens strategiska rekommendationer, som betonar vikten av att erbjuda mer än enbart finansiering. Detta kan exempelvis vara expertkunskap, tekniskt stöd och operativa insatser. Genom detta arbetssätt stärker vi det globala engagemanget och skapar bättre förutsättningar för fri kunskap världen över.
</translate>
==<translate><!--T:40--> Djupdykning</translate>==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:127--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:122--> Story: Flera bidrag för att strukturera data för ökad och förbättrad återanvändning</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:87--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:94--> Story: FN-samarbetena skapar oväntade möjligheter</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:95--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:88--> Story: Nya tag runt våra GLAM-samarbeten i Sverige</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:89--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:90--> Story: Påverkansarbete runt upphovsrätt, AI, öppen forskning och öppna lärresurser</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:91--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:92--> Story: Berlinmötet tar hubbarbetet vidare</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:123--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:124--> Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:129--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:130--> Story: Risker, vinster och kostnader för nätverk runt påverkansarbete</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=<translate><!--T:83--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:84--> Fail fest: Överblick och struktur i hubbarbetet</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=<translate><!--T:125--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:126--> Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|<translate><!--T:175--> För att föbättra sökbarheten på Wikimedia Commons kopplade vi flera tusen bilder från Wiki Loves Monuments i olika länder till relevanta Wikidataobjekt, som detta [[:wikidata:Q122295054|palats i Ukraina]].</translate>
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|<translate><!--T:176--> I projektet ''CommonsDB'' började vi utveckla ett interoperabelt offentligt register över rättighetsinformation för verk som omfattas av öppna licenser eller är i public domain.</translate>
File:CommonsDB_introduction.webm|<translate><!--T:177--> Infrastrukturen som utvecklas inom projektet kommer [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|göra det lättare att Wikimedianer]] att avgöra vilka bilder som är fria att använda.</translate>
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|<translate><!--T:178--> I maj träffades Wikimedianer från flera länder i Berlin för att diskutera och utveckla visionen för ett tematisk hubb för innehållspartnerskap.</translate>
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|<translate><!--T:179--> Deltagarna i projektet ''Öppna GLAM-institutioner i Ukraina'', som fokuserar på att bevara och främja Ukrainas kulturarv, träffades i Stockholm för ett arbetsmöte.</translate>
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|<translate><!--T:180--> Vi samarbetade med flera kulturarvsinstitutioner för att hjälpa dem sprida deras samlingar på Wikimediaplattformarna. Bland annat [[:wikipedia:sv:Naturhistoriska_riksmuseet|Naturhistoriska riksmuseet]]...</translate>
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|<translate><!--T:181--> ...och [[:wikipedia:sv:Nordiska_museet|Nordiska museet]].</translate>
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|<translate><!--T:182--> Tillsammans med Svensk biblioteksförening släppte vi rapporten ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt/ Öppen vetenskap och upphovsrätt]''. En av våra arbetare deltog i en diskussion i samband med släppet.</translate>
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|<translate><!--T:183--> 2025 var ett stort år för Metabase, med många nya objekt skapade inom olika ämnesområden.</translate>
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|<translate><!--T:184--> I samarbete med bland annat ArkDes arbetade vi med projektet ''Ett nätverk av platser'' för att förbättra strukturerad, länkad information om svenska arkitekter och deras verk. Verktyget [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] utvecklades för att visualisera informationen.</translate>
</gallery>
=<translate><!--T:41--> Användning</translate>=
<translate>
<!--T:42-->
Programmet Användning syftar till att säkerställa högkvalitativ information på Wikimediaplattformarna genom att stötta volontärer och utveckla verktyg. Arbetet bidrar samtidigt till en förbättrad användarupplevelse, mer jämlika möjligheter att delta och ett aktivt inkluderande av underrepresenterade grupper.
<!--T:43-->
En central del är folkbildning: vi informerar allmänheten och prioriterade målgrupper om hur Wikimediaplattformarna fungerar samt om de möjligheter och risker som följer av dagens informationsanvändning.
<!--T:44-->
Parallellt fortsätter vi det långsiktiga arbetet med att utveckla funktionalitet som saknas och som gör plattformarna mer tillgängliga. Ett exempel är vidareutvecklingen av talsyntesen Wikispeech, som möjliggör uppläsning av Wikipediaartiklar och därmed ökar tillgängligheten för personer som av olika skäl har svårt att ta till sig skriven text.
</translate>
==<translate><!--T:45--> Djupdykning</translate>==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:137--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:138--> Story: Wikispeech – kvalitet, tillgänglighet och stabil kodbas</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate> <!--T:139--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:140--> Story: Att utveckla ett verktyg tillsammans med målgrupperna</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=<translate><!--T:46--> Gemenskap</translate>=
<translate>
<!--T:47-->
Programmet Gemenskap syftar till att stärka och stödja de befintliga Wikimediagemenskaperna i Sverige, så att deras engagemang kan upprätthållas och deras kapacitet utvecklas. Samtidigt vill vi inspirera fler att engagera sig och bidra till att nya gemenskaper växer fram. En viktig del av arbetet är att identifiera grupper som tidigare saknats eller varit underrepresenterade och genom riktade insatser skapa bättre förutsättningar för delaktighet och inkludering.
<!--T:48-->
De gemenskaper vi samarbetar med består av personer som aktivt bidrar till Wikimediaplattformarna, exempelvis genom att redigera Wikipedia, ladda upp mediafiler till Wikimedia Commons eller tillföra strukturerad data på Wikidata. Därutöver stödjer vi även dem som verkar för fri kunskap på andra sätt – genom att arrangera aktiviteter, hålla utbildningar, rekrytera nya medlemmar eller utveckla samarbeten med externa aktörer.
<!--T:49-->
Volontärer erbjuds stöd i flera former, vilket möjliggörs genom medarbetarnas samlade kompetens och den organisatoriska infrastruktur som byggts upp under senare år. Under året har vi genomfört insatser för att stärka lokalt engagemang och skapa mötesplatser, parallellt med att vi erbjudit stöd genom nationella program.
<!--T:50-->
Sammantaget har året inneburit viktiga steg i vidareutvecklingen av programmet, med ett långsiktigt mål att säkerställa föreningens närvaro och verksamhet i hela landet.
</translate>
==<translate><!--T:51--> Djupdykning</translate>==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:121--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:128--> Story: Metabase växer och kunskapen om Wikimediarörelsens arbete blir mer strukturerad</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=<translate><!--T:52--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:53--> Fail fest: Wiki Loves – hög kvalitet men låg förnyelse</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
=<translate><!--T:54--> Möjliggörande</translate>=
<translate>
<!--T:55-->
Programmet Möjliggörande syftar till att stärka föreningens organisatoriska och finansiella kapacitet för att säkerställa långsiktig relevans och stabilitet. Det förutsätter att vi är en ansvarsfull arbetsgivare, en trovärdig samarbetspartner och en transparent, demokratisk medlemsorganisation som verkar i nära samspel med en stark och engagerad volontärgemenskap.
<!--T:56-->
En central del av programmet är att pröva och utveckla nya sätt att bredda våra intäktskällor och bygga en mer långsiktigt hållbar finansiering. Även om arbetet befinner sig i ett uppbyggnadsskede är en varaktig ökning av medlemsantal och donationer en prioriterad del av strategin.
<!--T:57-->
Vi vill vara en aktiv och bidragande del av den internationella Wikimediarörelsen, där vi både tar del av andras erfarenheter och själva bidrar till kapacitetsuppbyggnad. Som del av en global rörelse med stor innovationskraft ser vi ett betydande värde i kunskapsutbyte. Därför skapar vi möjligheter för personal, styrelse och volontärer att mötas, ta del av andras arbete och dela erfarenheter med aktörer från hela världen.
<!--T:58-->
Eftersom programmet i första hand fokuserar på strategisk och organisatorisk utveckling snarare än direkt innehållsproduktion, leder insatserna endast i begränsad omfattning till nytt material på Wikimediaplattformarna på kort sikt. På längre sikt är de dock avgörande för föreningens fortsatta utveckling och hållbarhet.
</translate>
==<translate><!--T:59--> Djupdykning</translate>==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:60--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate> <!--T:61--> Story: CRM och insamling – system, rutiner och kompletterande insatser</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:81--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:82--> Story: Insamling och utveckling av F2F-metoden</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:131--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:132--> Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:133--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:134--> Story: Framväxten av en ny strategi</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= <translate><!--T:135--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=<translate><!--T:93--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:136--> Fail Fest: Begränsad kapacitet, hård prioritering och stor </translate>underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=<translate><!--T:62--> Årets mål</translate>=
<translate>
<!--T:63-->
Verksamheten hade ett antal mål under 2025 vilka togs fram vid olika tillfällen. I ansökan till Wikimedia Foundation för verksamhetsstöd fastslogs fyra stycken måltal baserade på vår strategi samt sex stycken så kallade ''Core Metrics'', vilket är måltal som möjliggör jämförelse av vårt arbete med andra Wikimediaorganisationer. Dessa tio måltal var övergripande för verksamheten.
<!--T:64-->
Verksamhetsstödet från Wikimedia Foundation utgjorde endast cirka 40 % av projektbudgetarna, medan resten av projekten var finansierade genom projektbidrag eller konsultfinansiering där de hade egna specifika projektmål, vilka angetts i ansökan eller uppdragsbeskrivningen. Måluppfyllnaden i de projekten rapporteras i rapporter till finansiären enligt deras mallar och krav. Rapporterna läggs även upp på föreningswikin som undersidor under respektive projekt.
<!--T:65-->
Måluppfyllnaden för 2025 anges i tabellerna nedan med följande färgnyckel:
</translate>
* <span style="background-color: #d9ead3;"><translate><!--T:66--> Grön om mål är uppfyllt.</translate></span>
* <span style="background-color: #fff2cc;"><translate><!--T:67--> Gul om målet delvis är uppfyllt.</translate></span>
* <span style="background-color: #f4cccc;"><translate><!--T:68--> Rött om målet ej är uppfyllt.</translate></span>
==<translate><!--T:69--> Egna måltal</translate>==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
!<translate> <!--T:70--> Resultat</translate>
!<translate><!--T:141--> Verktyg eller metod</translate>
!<translate> <!--T:71--> Kommentar</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:142--> Medel som genereras för fri kunskap genom WCF-finansieringen = 400 %</translate>
|1 273 %
|<translate><!--T:143-->
De totala medel som samlas in för fri kunskap genom Wikimedia Sveriges insatser.
<!--T:144-->
Värdet anges som andelen (i %) av WCF-finansieringen i förhållande till all insamlad finansiering, vilket innebär att varje dollar i WCF-finansiering i praktiken multipliceras med denna procentsats.</translate>
|<translate><!--T:145--> Totalt 70 720 000 kr säkrades och i år uppnåddes målet därmed med stor marginal. En huvuddel av medlen för fri kunskap är finansiering av Horizon Europe-projektet ''ECHOLOT'' (66,1 miljoner kronor). Projektet syftar till att göra kulturarvsdata mer interoperabel och tillgänglig med hjälp av öppen källkod mjukvara som tas fram under projektet. Wikimedia Sverige ansvarar inom projektet för 1 utav 5 pilotstudier.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:146--> Möjliggörande för kunskapsproduktion och fritt delning på nya sätt genom politiskt påverkans­arbete</translate>
|<translate><!--T:147--> Vi bedömer att vi uppnått målet att stärka och förbättra kunskapsproduktion och fritt delning på nya sätt genom politiskt påverkans­arbete</translate>
|
|<translate><!--T:148--> Vårt politiska påverkansarbete under året fokuserade främst på AI, öppen vetenskap samt undantag och begränsningar av upphovsrätt, i syfte att försvara och stärka de rättsliga förutsättningar som möjliggör produktion och delning av fri kunskap. Vi bidrog genom skriftliga uttalanden, remissvar, debattartiklar, nätverksbyggande och möten med parlamentsledamöter och andra intressenter. Detta arbete bidrog till att säkerställa att behoven hos Wikimedias plattformar, volontärer och partnerinstitutioner återspeglades i politiska diskussioner och bidrog till att försvara befintliga delar av lagstiftningen som Wikimedia­plattformarna vilar på, samtidigt som grunden lades för framtida förbättringar.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:149--> Etablera och fördjupa fler partnerskap. (Målet för året var 100 st, en förväntad ökning från 2024 års resultat.)</translate>
|109
|<translate><!--T:150--> Med ett partnerskap menar vi ett samarbete med en organisation, snarare än en individ; att det finns ett aktivt val att arbeta tillsammans; och att det finns en idé om en långvarighet i relationen.</translate>
|<translate><!--T:151-->
Årets partnerskap innehåller såväl lokala museer som stora IGO:er och andra Wikimediaorganisationer. Vi såg en förväntad ökning i antalet partnerskap detta året, med lite under 10 %.
<!--T:152-->
De nya partnerskapen grundar sig delvis i stora Wikimediainterna projekt, som Innehållspartnerskapshubben, och delvis i stora europeiska samarbetsprojekt, som ''ECHOLOT''-projektet.
<!--T:153-->
En del nya partnerskap kom också till genom strategiskt fokus på nya temaområden där vi ser en stor chans för föreningen att etablera sig som samarbetspartner.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:154--> Bidrag till fria kunskapsprojekt utanför Wikimedia (4 000)</translate>
|<translate><!--T:155--> År 2025 skapades det 16 562 nya objekt på Metabase. </translate>
|<translate><!--T:156-->
Enligt Wikimedia Sveriges stadgar ska föreningen göra kunskap fritt tillgänglig för alla människor. Även om det huvudsakligen sker via Wikimedia­plattformarna, är vi inte begränsade till dem.
<!--T:157-->
Detta mått försöker därför fånga bidrag till andra plattformar, som inkluderar, men är inte begränsat till, commits till open source-projekt, bidrag till Metabase samt utbildnings­material som delas på öppna plattformar.</translate>
|<translate><!--T:158-->
Fokuset låg på Metabase där målet nåddes med råge. Detta skedde med en kombination av manuella redigeringar och genom botkörningar efter att datat modellerats.
<!--T:159-->
Av det uppsatta målet om 4 000 kom 617 genom andra chapters, vilket motsvarar cirka 15,4 %. Vi är nöjda med detta utfall då initiativet ännu är i sin linda. Detta visar att samarbetet med andra chapters gav ett betydande bidrag och att dessa samarbeten är en viktig kanal för att nå resultat.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:160--> Antalet engagerade volontärer = 50</translate>
|64
|<translate><!--T:161-->
Målet är att nå en ökning, jämfört med föregående år, av antalet medlemmar eller volontärer som engagerar sig i föreningen.
Målet anger det totala antalet individer under året.</translate>
|<translate><!--T:162--> Målet nåddes med marginal. Det var framförallt genom arbetet med den nya strategin där vi såg en ökning av engagemang från olika medlemmar. En annan del som bidrog till det ökade antalet var att vi genom Content Partnerships Hub ser ett större engagemang från internationella volontärer i vårt arbete.</translate>
|}
==<translate> <!--T:72--> Core Metrics</translate>==
{| class="wikitable"
|+
!'''<translate> <!--T:73--> Måltal</translate>'''
!'''<translate> <!--T:74--> Resultat</translate>'''
!'''<translate> <!--T:75--> Kommentar</translate>'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:163--> 1 800 deltagare.</translate>
|1 875
|<translate><!--T:164--> Detta måltal mötte våra förväntningar. Programmet Tillgång är likt 2024 den delen som förmådde att nå flest deltagare. Programmet Gemenskap visar att föreningen har en stabil bas av engagerade medlemmar men även att vi behöver bli bättre på att nå ut till fler nya grupper.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:165--> 175 redigerare.</translate>
|468
|<translate><!--T:166--> Detta måltal överträffade våra förväntningar där vår förbättrade uppföljning av Stöd till gemenskapen fångade upp det stora antalet aktiva redigerare. Ändå visar siffran, som enbart kommer från befintliga gemenskaper, att vi behöver fler strategier för att engagera nya gemenskaper.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:167--> 110 organisatörer.</translate>
|115
|<translate><!--T:168--> Resultatet överträffade våra förväntningar något. Arbetet i Wikispeech och hubben försenades vilket ledde till en minskning. Det påverkansarbete som finansierats via projektet Knowledge Rights 21 bidrog till ökningen tillsammans med ett ökat engagemang från vår befintliga gemenskap.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:169--> 3 000 innehållssidor på Wikipedia.</translate>
|3 029
|<translate><!--T:170--> Resultatet överträffade våra förväntningar, om även bara med en liten marginal. En stor del av redigeringarna kommer från etablerade användargrupper och bevisar att vi bör fortsätta undersöka hur vi bäst levererar stöd till den aktiva gemenskapen. Likt 2024 visar siffrorna att stöd till skapandet av innehåll på Wikimedia Commons även har en positiv effekt på Wikipedia när nytt medieinnehåll läggs till i artiklar.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:171--> 72 500 innehållssidor på Wikimedia Commons.</translate>
|111 540
|<translate><!--T:172--> Resultatet överträffade våra förväntningar och har sitt ursprung i den berikning vi gjort av bilder från Wiki Loves Monuments och Earth tävlingarna i flera länder, bl.a. genom att länka till Wikidata för objekt de avbildar.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:173--> 65 000 innehållssidor på Wikidata.</translate>
|150 495
|<translate><!--T:174--> De flesta redigeringarna i Wikidata gjordes för att uppnå en bättre interoperabilitet av Wikidata med andra offentliga register. Huvuddelen av redigeringarna i Wikidata är uppdaterade svenska fornminnen med nya identifierare för att åter göra dem kompatibla med Riksantikvarieämbetets system. En annan del av redigeringarna kommer från vårt samarbete i det länkade öppna data projektet ''Ett nätverk av platser''.</translate>
|}
=<translate><!--T:76--> Om dokumentet</translate>=
<translate>
<!--T:77-->
Inför föreningens årsmöte producerar kansliet en verksamhetsberättelse som beskriver vad som skett föregående år. Verksamhetsberättelsen antas av styrelsen och är en av årsmöteshandlingarna. Wikimedia Sverige är medlemmar i Svensk insamlingskontroll och Giva Sverige. Denna verksamhetsberättelse används även för att uppfylla de krav på rapportering som föreningen har gentemot Giva Sverige.
</translate>
=<translate><!--T:78--> Noter</translate>=
<references/>
=<translate><!--T:79--> Se även</translate>=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
7pdqrn4o4vnpc6fufs2uaez6m8dj041
135505
135480
2026-04-24T07:12:45Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
135505
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=<translate><!--T:1--> Introduktion</translate>=
<translate>
<!--T:96-->
År 2025 hade föreningen ett antal personalförändringar där operativa chefen lämnade föreningen och två andra minskade arbetstiden avsevärt. En konsult arbetade också färre timmar än väntat. Detta ledde till förseningar i genomförandet av de årliga planerna eftersom rollerna behövde återbesättas. Det hade också effekten att de ytterligare personalanställningar som planerades försenades till slutet av året.
<!--T:97-->
Ett viktigt första steg var rekryteringen och tillsättningen av en ny operativ chef i september, vilket var en förutsättning för att kunna gå vidare med den planerade uppskalningen av verksamheten.
<!--T:98-->
När den nya operativa chefen hade tillträtt inleddes arbetet med att successivt skala upp organisationen i enlighet med verksamhetsplanen. Uppbyggnaden av teamet tog dock tid, både på grund av rekryteringsprocessernas omfattning och behovet av introduktion och samordning mellan nya och befintliga medarbetare.
<!--T:99-->
I slutet av året ökade vi väldigt snabbt för att möjliggöra en kraftig expansion av arbetet under 2026. Under året genomfördes en omfattande förstärkning av kansliet. Totalt rekryterades nio nya medarbetare, och ytterligare en person som anställdes i slutet av 2024 tillträdde sin tjänst under året. Sex av de nyanställda påbörjade sina tjänster under verksamhetsåret, medan tre tillträdde under första halvan av januari 2026. Verksamhetschefens avtal förnyades under perioden.
<!--T:100-->
Vi ökade även arbetstiden för en konsult (internationellt engagerad) under 2025 och har förhandlat fram en ökning av arbetstiden från och med 2026 för två andra konsulter som redan arbetar deltid för oss. Under året tecknade vi också avtal med en fjärde internationell medarbetare som börjar arbeta som konsult.
<!--T:101-->
Utöver detta har ytterligare fyra konsulter stöttat arbetet i olika skeden under året, och en advokatbyrå anlitades för att bistå givare att skriva testamenten där medel går till föreningen. Teamet förväntas under 2026 vara fullt uppbyggt för att kunna leverera på åtaganden gentemot flera olika finansiärer och samtidigt avsevärt stärka föreningens genomslag.
<!--T:102-->
Samtidigt som uppskalningen tog längre tid än planerat genomfördes under året flera viktiga insatser som lade en stabil grund för fortsatt expansion.
<!--T:103-->
Arbetet med strukturerad data prioriterades och stärktes genom riktade satsningar som förbättrade kvalitet, sökbarhet och återanvändning av innehåll på Wikimediaplattformarna. Genom att vidareutveckla den tekniska infrastrukturen och våra arbetssätt har vi ökat möjligheterna att använda data mer systematiskt och strategiskt. Detta är särskilt betydelsefullt i en tid då AI-modeller i allt större utsträckning använder Wikimediaplattformernas innehåll – bättre strukturerad data bidrar till att mer korrekt och kontextualiserad information sprids. Sammantaget har arbetet varit framgångsrikt och lagt en viktig grund för fortsatt utveckling.
<!--T:104-->
För Wikispeech etablerades en tydligare struktur med ny personal på plats. Det möjliggjorde en mer långsiktig planering av utvecklingsarbetet, förbättrad dokumentation och en tydligare rollfördelning i det tekniska och strategiska arbetet. Därmed skapades bättre förutsättningar för vidareutveckling och internationell samverkan.
<!--T:105-->
Under året implementerades ett nytt CRM-system, som är ett viktigt steg i professionaliseringen av arbetet med medlemmar, givare och samarbetspartners. Med ny personal på plats kunde systemet integreras i arbetssätt och rutiner. Detta stärker föreningens förmåga att arbeta mer datadrivet och långsiktigt med engagemang och finansiering.
<!--T:106-->
Insamlingsarbetet utvecklades positivt och ökade kraftigt under året. Flera nya arbetssätt och experiment testades i mindre skala, vilket genererat värdefulla lärdomar. Med stärkt bemanning finns nu goda möjligheter att skala upp de insatser som visat bäst resultat och därmed ytterligare bredda och stabilisera intäktsbasen.
<!--T:107-->
Parallellt påbörjades arbetet med att ta fram en ny strategi för 2026–2030, med syfte att tydliggöra prioriteringar och skapa en gemensam riktning för kommande år. Detta strategiarbete utgör en viktig plattform för fortsatt tillväxt och organisatorisk mognad.
<!--T:108-->
Under året säkrades också flera nya projektbidrag, vilket både bekräftar förtroendet från externa finansiärer och stärker förutsättningarna för verksamheten kommande år. Dessa medel möjliggör både fördjupning inom befintliga satsningar och utveckling av nya initiativ.
<!--T:109-->
Samtidigt begränsades produktiviteten av att flera långvariga kollegor avslutade sina tjänster eller minskade sin arbetstid. I flera fall visade sig dokumentationen av arbetssätt, processer och externa kontakter vara otillräckliga för en effektiv överlämning. Ny personal behövde lägga mer tid än väntat på att återskapa överblick och struktur. Detta påverkade effektiviteten under en övergångsperiod, men har också tydliggjort behovet av stärkt intern dokumentation och kunskapsöverföring framåt.
<!--T:110-->
Den förskjutna uppskalningen innebar att flera planerade aktiviteter och kostnader inte genomfördes i den takt som ursprungligen budgeterats. I praktiken rörde det sig främst om senarelagda rekryteringar, minskade personalkostnader under årets första del samt uppskjutna insatser inom projekt, utbildningar och internationella samarbeten där bemanning varit en förutsättning för genomförande. Även vissa konsultuppdrag påverkades.
<!--T:111-->
Som en följd av detta fördes betydande belopp av externfinansierade projektmedel vidare till 2026, då de inte hade nyttjats fullt ut under 2025. Medlen är i huvudsak öronmärkta för specifika projekt och aktiviteter och har, i dialog med finansiärerna, omfördelats i tid snarare än i innehåll. Detta innebär att åtagandena kvarstår, men att genomförandet utökas under 2026 och 2027.
<!--T:112-->
Överföringen av medel skapar goda förutsättningar för intensifierad verksamhet under 2026, med en fullt bemannad organisation och stärkt kapacitet att leverera enligt projektplanerna. Samtidigt påverkade detta årets ekonomiska utfall genom att kostnader och intäkter var lägre än den ursprungliga budgeten. Detta ger ett resultat som behöver förstås i ljuset av den tidsmässiga förskjutningen, snarare än som en minskad ambitionsnivå eller reducerad verksamhet.
<!--T:113-->
Ett urval av större händelser finns beskrivna som detaljerade berättelser om våra framgångar (Storys), samt en del motgångar från vilka vi lärt oss (Fail Fests). Texterna går att läsa separat och du väljer själv vad som intresserar dig mest.
</translate>
= <translate><!--T:114--> Större ekonomiska förändringar</translate> =
<translate>
<!--T:115-->
Verksamhetens kostnader uppgick till 9,46 miljoner kronor, vilket är lägre än den budget om 11,98 miljoner kronor som presenterades vid föregående årsmöte. Kostnaderna blev cirka 2,52 miljoner kronor lägre än budgeterat. Trots detta innebar verksamhetsåret en kostnadsökning jämfört med föregående år, i linje med den planerade uppskalningen.
<!--T:116-->
Värdeutvecklingen för de testamenterade medlen föreningen mottog under 2021 har fortsatt varit stark, vilket innebär att dessa även framöver kan användas för strategiska satsningar.
<!--T:117-->
Avvikelsen mot budgeterade intäkter beror främst på att Wikispeech-projektet skalade upp senare än beräknat samt att förutsättningarna för finansiering av hubben för innehållspartnerskap inte säkrade medel förrän under slutet av året.
</translate>
=<translate><!--T:80--> Om föreningen</translate>=
<translate><!--T:118-->
Wikimedia Sverige (WMSE) är en ideell, partipolitiskt och religiöst obunden förening som grundades 2007 och har sitt säte i Stockholm. Föreningen är verksam över hela Sverige och driver även flera internationella projekt som stödjer volontärer i många länder världen över.
<!--T:119-->
Som en fristående lokal, juridiskt obunden stödförening till Wikimedia Foundation (WMF) stödjer vi några av världens största fria kunskapskällor, inklusive Wikipedia<ref>Wikipedia är en wiki och en mångspråkig webbaserad encyklopedi. Den har i huvudsak fritt och öppet innehåll som utvecklas av sina användare. Det är en av världens mest använda webbplatser med uppskattningsvis en miljard besökare varje månad som läser omkring 27 miljarder artiklar.
</ref>, Wikidata<ref>Wikidata är ett projekt som drivs av Wikimedia Foundation: det är en fri, gemensamt skapad, flerspråkig databas för sekundärdata som lagrar strukturerad data för att understödja Wikipedia, Wikimedia Commons</ref> och Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons är en mediadatabas upprättad av Wikimedia Foundation för i huvudsak fria bilder, videofilmer samt musik och ljudfiler. Mediafilerna är skapade av volontärer eller uppladdade från olika organisationer som släppt sina mediafiler under en fri licens. Mediafilerna används på Wikipedia och i tusentals andra digitala tjänster.</ref> samt övriga Wikimediaprojekt.
<!--T:120-->
Wikimedia Sverige vill på olika sätt stödja organisationer och individer i att bidra till att mer fri kunskap blir tillgänglig för världen.
</translate>
=<translate><!--T:2--> Vad vill Wikimedia Sverige uppnå?</translate>=
<translate>
<!--T:3-->
Föreningen verkar för att göra kunskap fritt tillgänglig för alla människor. Kunskap är fri när den går att komma åt, använda, bearbeta, dela och sprida. Fri och tillgänglig kunskap är en förutsättning för ett öppet internet, liksom ett öppet internet är en förutsättning för fri och tillgänglig kunskap.
<!--T:4-->
Fri kunskap är en viktig pusselbit till utveckling av en bättre värld och en förutsättning för att uppnå FN:s globala mål. Vi ser en framtid där digitalisering och global sammanlänkning gör det möjligt för alla att både skapa och ta del av kunskap utan kostnad. Oavsett var en person befinner sig eller vilket språk den talar, ska alla ha möjlighet att bidra med sina perspektiv och erfarenheter.
<!--T:5-->
När människor får tillgång till kunskap stärks deras möjligheter att förbättra sina egna liv och bidra till ett bättre samhälle. Fri kunskap främjar förståelse för viktiga frågor och möjliggör innovativa lösningar på gemensamma utmaningar. Den är också en grundpelare för en fungerande demokrati och en mer informerad samhällsdebatt.
<!--T:6-->
Vi arbetar för ökad öppenhet kring fri kunskap, särskilt kunskap, data och material kopplat till demokrati, forskning, utbildning, språk och kultur. För att detta ska bli verklighet krävs samverkan mellan organisationer och individer, ökad transparens, fungerande digitala verktyg och en lagstiftning som stödjer fri kunskap. Samhället behöver aktivt arbeta med digitalisering och nya arbetssätt. Wikimedia Sverige driver dessa frågor och arbetar för att stärka förutsättningar för detta på olika nivåer.
<!--T:7-->
Vårt arbete är långsiktigt och syftar till att förändra hur organisationer och samhället ser på kunskapens spridning och produktion. Genom att påverka beslutsfattare att anta policyer som öppnar upp deras organisationers material skapar vi grunden för framtida tillgång till fri kunskap. Att förändra attityder är avgörande för att den fria kunskapens fulla potential ska realiseras.
</translate>
=<translate><!--T:8--> Hur arbetar Wikimedia Sverige för att nå sina mål?</translate>=
<translate>
<!--T:9-->
Wikimedia Sverige arbetar för att driva samhällsförändring och säkerställa högkvalitativ information på Wikimediaplattformarna. Vi vill också möjliggöra vidare läsning och fördjupning i trovärdiga källor. Arbetet sker genom en engagerad grupp volontärer, föreningens styrelse och kansliets personal.
<!--T:10-->
Vi stödjer och utbildar volontärer och partnerorganisationer i att bidra med kunskap på plattformarna. Vi utvecklar också den tekniska infrastrukturen genom att förbättra Wikipedias mjukvara, skapa verktyg och implementera lösningar. Målet är att göra det enklare att bidra med innehåll av hög kvalitet.
</translate>
==<translate><!--T:11--> Målgrupper: Volontärer, partnerorganisationer, medlemmar och givare</translate>==
<translate>
<!--T:12-->
Wikimedia Sveriges verksamhet vilar på människors engagemang. För att fri kunskap ska bli tillgänglig för alla krävs att individer och organisationer både använder och aktivt bidrar till Wikimediaplattformarna. Föreningens roll är att stödja, stärka och möjliggöra detta engagemang och att skapa långsiktiga relationer som gör det möjligt för fler att bidra utifrån sina förutsättningar.
<!--T:13-->
Våra två huvudsakliga målgrupper är volontärer och partnerorganisationer, men också medlemmar och givare som vill stötta visionen om fri kunskap. Volontärerna är grunden i Wikimediarörelsen och bidrar på olika sätt, ofta i överlappande roller. Onlinevolontärer utvecklar och förbättrar innehåll på plattformarna genom att exempelvis skriva och redigera artiklar på Wikipedia, ladda upp media till Wikimedia Commons eller strukturera data på Wikidata. Offlinevolontärer stärker rörelsen genom att arrangera aktiviteter, hålla utbildningar, bygga nätverk, rekrytera nya deltagare och driva initiativ som främjar fri kunskap.
<!--T:14-->
Medlemmar och givare utgör en central del av föreningens demokratiska och finansiella grund. Genom medlemskap och ekonomiskt stöd möjliggör de långsiktighet, oberoende och utveckling. Vår ambition är att erbjuda en tydlig resa för fördjupat engagemang – där den som först möter oss genom en kampanj, ett evenemang eller en gåva ges möjlighet att stegvis bli mer delaktig, exempelvis som medlem, volontär, deltagare, koordinator eller ledare. På så sätt stärker vi både individens delaktighet och föreningens kapacitet.
<!--T:15-->
Utöver det ideella engagemanget samarbetar vi med organisationer som delar vår vision om öppen och tillgänglig kunskap. Genom partnerskap med aktörer inom kulturarvssektorn, utbildningssektorn, myndigheter, internationella organisationer och civilsamhället bidrar vi till att mer kunskap görs fritt tillgänglig och att strukturer och arbetssätt förändras i en mer öppen riktning.
<!--T:16-->
Tillsammans – genom individers engagemang och institutionella samarbeten – stärker vi den fria kunskapsinfrastrukturen, i Sverige och internationellt.
</translate>
==<translate><!--T:17--> Innovation och partners</translate>==
<translate>
<!--T:18-->
Wikimedia Sverige är en innovationsdriven civilsamhällesorganisation som ser partnerskap som en förutsättning för varaktig samhällsförändring. För att fri kunskap ska kunna växa och förbli relevant i en föränderlig digital miljö behöver nya arbetssätt, verktyg och samarbetsformer utvecklas. Vi ser därför experimenterande, lärande och iterativ utveckling som en naturlig del av vårt arbete, särskilt i en kontext där färdiga modeller ofta saknas.
<!--T:19-->
Genom att samarbeta med experter, nätverk och organisationer skapar vi förutsättningar för att högkvalitativ och tillförlitlig information ska bli fritt tillgänglig via Wikimediaplattformarna. Våra partners bidrar med kompetens, material, perspektiv och legitimitet, medan vi tillför kunskap om öppna licenser, plattformarnas ekosystem, digital tillgänglighet och gemenskapsdrivet kunskapsskapande. Tillsammans utvecklar vi strukturer som gör det möjligt att dela innehåll långsiktigt och hållbart.
<!--T:20-->
Vi arbetar både med att etablera nya samarbeten och med att fördjupa befintliga relationer. Långsiktiga partnerskap gör det möjligt att bygga upp intern kapacitet hos organisationer, förändra policys och arbetssätt samt integrera öppenhet i den ordinarie verksamheten.
<!--T:21-->
Utöver nationella samarbeten är vi en del av ett globalt nätverk. Vi samverkar med Wikimediaorganisationer världen över, internationella nätverk och ideella aktörer som delar vår vision om fri och tillgänglig kunskap. Genom detta bidrar vi till ömsesidigt lärande, gemensam metodutveckling och stärkt kapacitet inom hela Wikimediarörelsen.
<!--T:22-->
Innovation och partnerskap är en integrerad del av vår verksamhet. Genom detta arbete bygger vi engagemang, utvecklar nya initiativ och stärker rörelsen tillsammans med volontärer, medlemmar, givare och samarbetspartners.
</translate>
=<translate><!--T:23--> Program</translate>=
<translate><!--T:24--> Wikimedia Sverige antog under 2021 en ny strategisk inriktning för perioden 2021–2025. I den strategin behölls våra fyra program:</translate>
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"|<translate> <!--T:25--> Program</translate>
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|'''<translate> <!--T:26--> Tillgång</translate>'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|'''<translate> <!--T:27--> Användning</translate>'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|'''<translate> <!--T:28--> Gemenskap</translate>'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|'''<translate> <!--T:29--> Möjliggörande</translate>'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"|<translate> <!--T:30--> Beskrivning</translate>
|<translate> <!--T:31--> Där mer material görs tillgängligt för Wikimediaplattformarna.</translate>
|<translate> <!--T:32--> Där arbete sker för att få fler människor att använda materialet och få kunskap om det.</translate>
|<translate> <!--T:33--> Där stöd ges till aktiva volontärer och volontärgruppen utökas och diversifieras.</translate>
|<translate> <!--T:34--> Där organisationens verksamhet och förmågor bibehålls och fortsätter att utvecklas inom ett antal områden.</translate>
|}
=<translate><!--T:35--> Tillgång</translate>=
<translate>
<!--T:36-->
Programmet Tillgång syftar till att stärka och bredda det fria innehåll som görs tillgängligt genom Wikimediaplattformarna, både på kort och lång sikt. Genom innehållspartnerskap med exempelvis museer, arkiv, bibliotek, myndigheter, forskningsinstitutioner och FN-organ bidrar vi kontinuerligt till att värdefulla samlingar och kunskapsresurser öppnas upp och tillgängliggörs för fler. En viktig del av arbetet är också att strukturera och sammanlänka information som tidigare varit fragmenterad eller svår att hitta.
<!--T:37-->
Parallellt driver vi långsiktiga förändringsprocesser genom att påverka attityder, arbetssätt och styrdokument inom olika organisationer, samt genom att verka för förbättrad lagstiftning på nationell och internationell nivå. Ambitionen är att bidra till en bredare förändring i hur kunskap produceras, delas och återanvänds i samhället.
<!--T:38-->
Tillgång har under flera år varit föreningens största program, både gällande antalet projekt och satsningar samt budgetomfattning. Verksamheten bedrivs såväl i Sverige som internationellt, där vi har tagit en ledande roll inom Wikimediarörelsen.
<!--T:39-->
En central komponent är stödet till den globala Wikimediagemenskapen i frågor som rör innehållspartnerskap. Detta ligger i linje med rörelsens strategiska rekommendationer, som betonar vikten av att erbjuda mer än enbart finansiering. Detta kan exempelvis vara expertkunskap, tekniskt stöd och operativa insatser. Genom detta arbetssätt stärker vi det globala engagemanget och skapar bättre förutsättningar för fri kunskap världen över.
</translate>
==<translate><!--T:40--> Djupdykning</translate>==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:127--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:122--> Story: Flera bidrag för att strukturera data för ökad och förbättrad återanvändning</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:87--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:94--> Story: FN-samarbetena skapar oväntade möjligheter</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:95--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:88--> Story: Nya tag runt våra GLAM-samarbeten i Sverige</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:89--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:90--> Story: Påverkansarbete runt upphovsrätt, AI, öppen forskning och öppna lärresurser</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:91--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:92--> Story: Berlinmötet tar hubbarbetet vidare</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:123--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:124--> Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:129--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:130--> Story: Risker, vinster och kostnader för nätverk runt påverkansarbete</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=<translate><!--T:83--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:84--> Fail fest: Överblick och struktur i hubbarbetet</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=<translate><!--T:125--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:126--> Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|<translate><!--T:175--> För att förbättra sökbarheten på Wikimedia Commons kopplade vi flera tusen bilder från Wiki Loves Monuments i olika länder till relevanta Wikidataobjekt, som detta [[:wikidata:Q122295054|palats i Ukraina]].</translate>
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|<translate><!--T:176--> I projektet ''CommonsDB'' började vi utveckla ett interoperabelt offentligt register över rättighetsinformation för verk som omfattas av öppna licenser eller är i public domain.</translate>
File:CommonsDB_introduction.webm|<translate><!--T:177--> Infrastrukturen som utvecklas inom projektet kommer [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|göra det lättare att Wikimedianer]] att avgöra vilka bilder som är fria att använda.</translate>
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|<translate><!--T:178--> I maj träffades Wikimedianer från flera länder i Berlin för att diskutera och utveckla visionen för ett tematisk hubb för innehållspartnerskap.</translate>
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|<translate><!--T:179--> Deltagarna i projektet ''Öppna GLAM-institutioner i Ukraina'', som fokuserar på att bevara och främja Ukrainas kulturarv, träffades i Stockholm för ett arbetsmöte.</translate>
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|<translate><!--T:180--> Vi samarbetade med flera kulturarvsinstitutioner för att hjälpa dem sprida deras samlingar på Wikimediaplattformarna. Bland annat [[:wikipedia:sv:Naturhistoriska_riksmuseet|Naturhistoriska riksmuseet]]...</translate>
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|<translate><!--T:181--> ...och [[:wikipedia:sv:Nordiska_museet|Nordiska museet]].</translate>
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|<translate><!--T:182--> Tillsammans med Svensk biblioteksförening släppte vi rapporten ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt/ Öppen vetenskap och upphovsrätt]''. En av våra arbetare deltog i en diskussion i samband med släppet.</translate>
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|<translate><!--T:183--> 2025 var ett stort år för Metabase, med många nya objekt skapade inom olika ämnesområden.</translate>
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|<translate><!--T:184--> I samarbete med bland annat ArkDes arbetade vi med projektet ''Ett nätverk av platser'' för att förbättra strukturerad, länkad information om svenska arkitekter och deras verk. Verktyget [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] utvecklades för att visualisera informationen.</translate>
</gallery>
=<translate><!--T:41--> Användning</translate>=
<translate>
<!--T:42-->
Programmet Användning syftar till att säkerställa högkvalitativ information på Wikimediaplattformarna genom att stötta volontärer och utveckla verktyg. Arbetet bidrar samtidigt till en förbättrad användarupplevelse, mer jämlika möjligheter att delta och ett aktivt inkluderande av underrepresenterade grupper.
<!--T:43-->
En central del är folkbildning: vi informerar allmänheten och prioriterade målgrupper om hur Wikimediaplattformarna fungerar samt om de möjligheter och risker som följer av dagens informationsanvändning.
<!--T:44-->
Parallellt fortsätter vi det långsiktiga arbetet med att utveckla funktionalitet som saknas och som gör plattformarna mer tillgängliga. Ett exempel är vidareutvecklingen av talsyntesen Wikispeech, som möjliggör uppläsning av Wikipediaartiklar och därmed ökar tillgängligheten för personer som av olika skäl har svårt att ta till sig skriven text.
</translate>
==<translate><!--T:45--> Djupdykning</translate>==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:137--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:138--> Story: Wikispeech – kvalitet, tillgänglighet och stabil kodbas</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate> <!--T:139--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:140--> Story: Att utveckla ett verktyg tillsammans med målgrupperna</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=<translate><!--T:46--> Gemenskap</translate>=
<translate>
<!--T:47-->
Programmet Gemenskap syftar till att stärka och stödja de befintliga Wikimediagemenskaperna i Sverige, så att deras engagemang kan upprätthållas och deras kapacitet utvecklas. Samtidigt vill vi inspirera fler att engagera sig och bidra till att nya gemenskaper växer fram. En viktig del av arbetet är att identifiera grupper som tidigare saknats eller varit underrepresenterade och genom riktade insatser skapa bättre förutsättningar för delaktighet och inkludering.
<!--T:48-->
De gemenskaper vi samarbetar med består av personer som aktivt bidrar till Wikimediaplattformarna, exempelvis genom att redigera Wikipedia, ladda upp mediafiler till Wikimedia Commons eller tillföra strukturerad data på Wikidata. Därutöver stödjer vi även dem som verkar för fri kunskap på andra sätt – genom att arrangera aktiviteter, hålla utbildningar, rekrytera nya medlemmar eller utveckla samarbeten med externa aktörer.
<!--T:49-->
Volontärer erbjuds stöd i flera former, vilket möjliggörs genom medarbetarnas samlade kompetens och den organisatoriska infrastruktur som byggts upp under senare år. Under året har vi genomfört insatser för att stärka lokalt engagemang och skapa mötesplatser, parallellt med att vi erbjudit stöd genom nationella program.
<!--T:50-->
Sammantaget har året inneburit viktiga steg i vidareutvecklingen av programmet, med ett långsiktigt mål att säkerställa föreningens närvaro och verksamhet i hela landet.
</translate>
==<translate><!--T:51--> Djupdykning</translate>==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:121--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:128--> Story: Metabase växer och kunskapen om Wikimediarörelsens arbete blir mer strukturerad</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=<translate><!--T:52--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:53--> Fail fest: Wiki Loves – hög kvalitet men låg förnyelse</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
=<translate><!--T:54--> Möjliggörande</translate>=
<translate>
<!--T:55-->
Programmet Möjliggörande syftar till att stärka föreningens organisatoriska och finansiella kapacitet för att säkerställa långsiktig relevans och stabilitet. Det förutsätter att vi är en ansvarsfull arbetsgivare, en trovärdig samarbetspartner och en transparent, demokratisk medlemsorganisation som verkar i nära samspel med en stark och engagerad volontärgemenskap.
<!--T:56-->
En central del av programmet är att pröva och utveckla nya sätt att bredda våra intäktskällor och bygga en mer långsiktigt hållbar finansiering. Även om arbetet befinner sig i ett uppbyggnadsskede är en varaktig ökning av medlemsantal och donationer en prioriterad del av strategin.
<!--T:57-->
Vi vill vara en aktiv och bidragande del av den internationella Wikimediarörelsen, där vi både tar del av andras erfarenheter och själva bidrar till kapacitetsuppbyggnad. Som del av en global rörelse med stor innovationskraft ser vi ett betydande värde i kunskapsutbyte. Därför skapar vi möjligheter för personal, styrelse och volontärer att mötas, ta del av andras arbete och dela erfarenheter med aktörer från hela världen.
<!--T:58-->
Eftersom programmet i första hand fokuserar på strategisk och organisatorisk utveckling snarare än direkt innehållsproduktion, leder insatserna endast i begränsad omfattning till nytt material på Wikimediaplattformarna på kort sikt. På längre sikt är de dock avgörande för föreningens fortsatta utveckling och hållbarhet.
</translate>
==<translate><!--T:59--> Djupdykning</translate>==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:60--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate> <!--T:61--> Story: CRM och insamling – system, rutiner och kompletterande insatser</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:81--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:82--> Story: Insamling och utveckling av F2F-metoden</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:131--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:132--> Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:133--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:134--> Story: Framväxten av en ny strategi</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= <translate><!--T:135--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=<translate><!--T:93--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:136--> Fail Fest: Begränsad kapacitet, hård prioritering och stor </translate>underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=<translate><!--T:62--> Årets mål</translate>=
<translate>
<!--T:63-->
Verksamheten hade ett antal mål under 2025 vilka togs fram vid olika tillfällen. I ansökan till Wikimedia Foundation för verksamhetsstöd fastslogs fyra stycken måltal baserade på vår strategi samt sex stycken så kallade ''Core Metrics'', vilket är måltal som möjliggör jämförelse av vårt arbete med andra Wikimediaorganisationer. Dessa tio måltal var övergripande för verksamheten.
<!--T:64-->
Verksamhetsstödet från Wikimedia Foundation utgjorde endast cirka 40 % av projektbudgetarna, medan resten av projekten var finansierade genom projektbidrag eller konsultfinansiering där de hade egna specifika projektmål, vilka angetts i ansökan eller uppdragsbeskrivningen. Måluppfyllnaden i de projekten rapporteras i rapporter till finansiären enligt deras mallar och krav. Rapporterna läggs även upp på föreningswikin som undersidor under respektive projekt.
<!--T:65-->
Måluppfyllnaden för 2025 anges i tabellerna nedan med följande färgnyckel:
</translate>
* <span style="background-color: #d9ead3;"><translate><!--T:66--> Grön om mål är uppfyllt.</translate></span>
* <span style="background-color: #fff2cc;"><translate><!--T:67--> Gul om målet delvis är uppfyllt.</translate></span>
* <span style="background-color: #f4cccc;"><translate><!--T:68--> Rött om målet ej är uppfyllt.</translate></span>
==<translate><!--T:69--> Egna måltal</translate>==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
!<translate> <!--T:70--> Resultat</translate>
!<translate><!--T:141--> Verktyg eller metod</translate>
!<translate> <!--T:71--> Kommentar</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:142--> Medel som genereras för fri kunskap genom WCF-finansieringen = 400 %</translate>
|1 273 %
|<translate><!--T:143-->
De totala medel som samlas in för fri kunskap genom Wikimedia Sveriges insatser.
<!--T:144-->
Värdet anges som andelen (i %) av WCF-finansieringen i förhållande till all insamlad finansiering, vilket innebär att varje dollar i WCF-finansiering i praktiken multipliceras med denna procentsats.</translate>
|<translate><!--T:145--> Totalt 70 720 000 kr säkrades och i år uppnåddes målet därmed med stor marginal. En huvuddel av medlen för fri kunskap är finansiering av Horizon Europe-projektet ''ECHOLOT'' (66,1 miljoner kronor). Projektet syftar till att göra kulturarvsdata mer interoperabel och tillgänglig med hjälp av öppen källkod mjukvara som tas fram under projektet. Wikimedia Sverige ansvarar inom projektet för 1 utav 5 pilotstudier.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:146--> Möjliggörande för kunskapsproduktion och fritt delning på nya sätt genom politiskt påverkans­arbete</translate>
|<translate><!--T:147--> Vi bedömer att vi uppnått målet att stärka och förbättra kunskapsproduktion och fritt delning på nya sätt genom politiskt påverkans­arbete</translate>
|
|<translate><!--T:148--> Vårt politiska påverkansarbete under året fokuserade främst på AI, öppen vetenskap samt undantag och begränsningar av upphovsrätt, i syfte att försvara och stärka de rättsliga förutsättningar som möjliggör produktion och delning av fri kunskap. Vi bidrog genom skriftliga uttalanden, remissvar, debattartiklar, nätverksbyggande och möten med parlamentsledamöter och andra intressenter. Detta arbete bidrog till att säkerställa att behoven hos Wikimedias plattformar, volontärer och partnerinstitutioner återspeglades i politiska diskussioner och bidrog till att försvara befintliga delar av lagstiftningen som Wikimedia­plattformarna vilar på, samtidigt som grunden lades för framtida förbättringar.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:149--> Etablera och fördjupa fler partnerskap. (Målet för året var 100 st, en förväntad ökning från 2024 års resultat.)</translate>
|109
|<translate><!--T:150--> Med ett partnerskap menar vi ett samarbete med en organisation, snarare än en individ; att det finns ett aktivt val att arbeta tillsammans; och att det finns en idé om en långvarighet i relationen.</translate>
|<translate><!--T:151-->
Årets partnerskap innehåller såväl lokala museer som stora IGO:er och andra Wikimediaorganisationer. Vi såg en förväntad ökning i antalet partnerskap detta året, med lite under 10 %.
<!--T:152-->
De nya partnerskapen grundar sig delvis i stora Wikimediainterna projekt, som Innehållspartnerskapshubben, och delvis i stora europeiska samarbetsprojekt, som ''ECHOLOT''-projektet.
<!--T:153-->
En del nya partnerskap kom också till genom strategiskt fokus på nya temaområden där vi ser en stor chans för föreningen att etablera sig som samarbetspartner.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:154--> Bidrag till fria kunskapsprojekt utanför Wikimedia (4 000)</translate>
|<translate><!--T:155--> År 2025 skapades det 16 562 nya objekt på Metabase. </translate>
|<translate><!--T:156-->
Enligt Wikimedia Sveriges stadgar ska föreningen göra kunskap fritt tillgänglig för alla människor. Även om det huvudsakligen sker via Wikimedia­plattformarna, är vi inte begränsade till dem.
<!--T:157-->
Detta mått försöker därför fånga bidrag till andra plattformar, som inkluderar, men är inte begränsat till, commits till open source-projekt, bidrag till Metabase samt utbildnings­material som delas på öppna plattformar.</translate>
|<translate><!--T:158-->
Fokuset låg på Metabase där målet nåddes med råge. Detta skedde med en kombination av manuella redigeringar och genom botkörningar efter att datat modellerats.
<!--T:159-->
Av det uppsatta målet om 4 000 kom 617 genom andra chapters, vilket motsvarar cirka 15,4 %. Vi är nöjda med detta utfall då initiativet ännu är i sin linda. Detta visar att samarbetet med andra chapters gav ett betydande bidrag och att dessa samarbeten är en viktig kanal för att nå resultat.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:160--> Antalet engagerade volontärer = 50</translate>
|64
|<translate><!--T:161-->
Målet är att nå en ökning, jämfört med föregående år, av antalet medlemmar eller volontärer som engagerar sig i föreningen.
Målet anger det totala antalet individer under året.</translate>
|<translate><!--T:162--> Målet nåddes med marginal. Det var framförallt genom arbetet med den nya strategin där vi såg en ökning av engagemang från olika medlemmar. En annan del som bidrog till det ökade antalet var att vi genom Content Partnerships Hub ser ett större engagemang från internationella volontärer i vårt arbete.</translate>
|}
==<translate> <!--T:72--> Core Metrics</translate>==
{| class="wikitable"
|+
!'''<translate> <!--T:73--> Måltal</translate>'''
!'''<translate> <!--T:74--> Resultat</translate>'''
!'''<translate> <!--T:75--> Kommentar</translate>'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:163--> 1 800 deltagare.</translate>
|1 875
|<translate><!--T:164--> Detta måltal mötte våra förväntningar. Programmet Tillgång är likt 2024 den delen som förmådde att nå flest deltagare. Programmet Gemenskap visar att föreningen har en stabil bas av engagerade medlemmar men även att vi behöver bli bättre på att nå ut till fler nya grupper.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:165--> 175 redigerare.</translate>
|468
|<translate><!--T:166--> Detta måltal överträffade våra förväntningar där vår förbättrade uppföljning av Stöd till gemenskapen fångade upp det stora antalet aktiva redigerare. Ändå visar siffran, som enbart kommer från befintliga gemenskaper, att vi behöver fler strategier för att engagera nya gemenskaper.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:167--> 110 organisatörer.</translate>
|115
|<translate><!--T:168--> Resultatet överträffade våra förväntningar något. Arbetet i Wikispeech och hubben försenades vilket ledde till en minskning. Det påverkansarbete som finansierats via projektet Knowledge Rights 21 bidrog till ökningen tillsammans med ett ökat engagemang från vår befintliga gemenskap.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:169--> 3 000 innehållssidor på Wikipedia.</translate>
|3 029
|<translate><!--T:170--> Resultatet överträffade våra förväntningar, om även bara med en liten marginal. En stor del av redigeringarna kommer från etablerade användargrupper och bevisar att vi bör fortsätta undersöka hur vi bäst levererar stöd till den aktiva gemenskapen. Likt 2024 visar siffrorna att stöd till skapandet av innehåll på Wikimedia Commons även har en positiv effekt på Wikipedia när nytt medieinnehåll läggs till i artiklar.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:171--> 72 500 innehållssidor på Wikimedia Commons.</translate>
|111 540
|<translate><!--T:172--> Resultatet överträffade våra förväntningar och har sitt ursprung i den berikning vi gjort av bilder från Wiki Loves Monuments och Earth tävlingarna i flera länder, bl.a. genom att länka till Wikidata för objekt de avbildar.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:173--> 65 000 innehållssidor på Wikidata.</translate>
|150 495
|<translate><!--T:174--> De flesta redigeringarna i Wikidata gjordes för att uppnå en bättre interoperabilitet av Wikidata med andra offentliga register. Huvuddelen av redigeringarna i Wikidata är uppdaterade svenska fornminnen med nya identifierare för att åter göra dem kompatibla med Riksantikvarieämbetets system. En annan del av redigeringarna kommer från vårt samarbete i det länkade öppna data projektet ''Ett nätverk av platser''.</translate>
|}
=<translate><!--T:76--> Om dokumentet</translate>=
<translate>
<!--T:77-->
Inför föreningens årsmöte producerar kansliet en verksamhetsberättelse som beskriver vad som skett föregående år. Verksamhetsberättelsen antas av styrelsen och är en av årsmöteshandlingarna. Wikimedia Sverige är medlemmar i Svensk insamlingskontroll och Giva Sverige. Denna verksamhetsberättelse används även för att uppfylla de krav på rapportering som föreningen har gentemot Giva Sverige.
</translate>
=<translate><!--T:78--> Noter</translate>=
<references/>
=<translate><!--T:79--> Se även</translate>=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
kpvj3wzl2i3mj84lbaahh0pcl5bpfv5
135523
135505
2026-04-24T07:18:00Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
/* Möjliggörande */
135523
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=<translate><!--T:1--> Introduktion</translate>=
<translate>
<!--T:96-->
År 2025 hade föreningen ett antal personalförändringar där operativa chefen lämnade föreningen och två andra minskade arbetstiden avsevärt. En konsult arbetade också färre timmar än väntat. Detta ledde till förseningar i genomförandet av de årliga planerna eftersom rollerna behövde återbesättas. Det hade också effekten att de ytterligare personalanställningar som planerades försenades till slutet av året.
<!--T:97-->
Ett viktigt första steg var rekryteringen och tillsättningen av en ny operativ chef i september, vilket var en förutsättning för att kunna gå vidare med den planerade uppskalningen av verksamheten.
<!--T:98-->
När den nya operativa chefen hade tillträtt inleddes arbetet med att successivt skala upp organisationen i enlighet med verksamhetsplanen. Uppbyggnaden av teamet tog dock tid, både på grund av rekryteringsprocessernas omfattning och behovet av introduktion och samordning mellan nya och befintliga medarbetare.
<!--T:99-->
I slutet av året ökade vi väldigt snabbt för att möjliggöra en kraftig expansion av arbetet under 2026. Under året genomfördes en omfattande förstärkning av kansliet. Totalt rekryterades nio nya medarbetare, och ytterligare en person som anställdes i slutet av 2024 tillträdde sin tjänst under året. Sex av de nyanställda påbörjade sina tjänster under verksamhetsåret, medan tre tillträdde under första halvan av januari 2026. Verksamhetschefens avtal förnyades under perioden.
<!--T:100-->
Vi ökade även arbetstiden för en konsult (internationellt engagerad) under 2025 och har förhandlat fram en ökning av arbetstiden från och med 2026 för två andra konsulter som redan arbetar deltid för oss. Under året tecknade vi också avtal med en fjärde internationell medarbetare som börjar arbeta som konsult.
<!--T:101-->
Utöver detta har ytterligare fyra konsulter stöttat arbetet i olika skeden under året, och en advokatbyrå anlitades för att bistå givare att skriva testamenten där medel går till föreningen. Teamet förväntas under 2026 vara fullt uppbyggt för att kunna leverera på åtaganden gentemot flera olika finansiärer och samtidigt avsevärt stärka föreningens genomslag.
<!--T:102-->
Samtidigt som uppskalningen tog längre tid än planerat genomfördes under året flera viktiga insatser som lade en stabil grund för fortsatt expansion.
<!--T:103-->
Arbetet med strukturerad data prioriterades och stärktes genom riktade satsningar som förbättrade kvalitet, sökbarhet och återanvändning av innehåll på Wikimediaplattformarna. Genom att vidareutveckla den tekniska infrastrukturen och våra arbetssätt har vi ökat möjligheterna att använda data mer systematiskt och strategiskt. Detta är särskilt betydelsefullt i en tid då AI-modeller i allt större utsträckning använder Wikimediaplattformernas innehåll – bättre strukturerad data bidrar till att mer korrekt och kontextualiserad information sprids. Sammantaget har arbetet varit framgångsrikt och lagt en viktig grund för fortsatt utveckling.
<!--T:104-->
För Wikispeech etablerades en tydligare struktur med ny personal på plats. Det möjliggjorde en mer långsiktig planering av utvecklingsarbetet, förbättrad dokumentation och en tydligare rollfördelning i det tekniska och strategiska arbetet. Därmed skapades bättre förutsättningar för vidareutveckling och internationell samverkan.
<!--T:105-->
Under året implementerades ett nytt CRM-system, som är ett viktigt steg i professionaliseringen av arbetet med medlemmar, givare och samarbetspartners. Med ny personal på plats kunde systemet integreras i arbetssätt och rutiner. Detta stärker föreningens förmåga att arbeta mer datadrivet och långsiktigt med engagemang och finansiering.
<!--T:106-->
Insamlingsarbetet utvecklades positivt och ökade kraftigt under året. Flera nya arbetssätt och experiment testades i mindre skala, vilket genererat värdefulla lärdomar. Med stärkt bemanning finns nu goda möjligheter att skala upp de insatser som visat bäst resultat och därmed ytterligare bredda och stabilisera intäktsbasen.
<!--T:107-->
Parallellt påbörjades arbetet med att ta fram en ny strategi för 2026–2030, med syfte att tydliggöra prioriteringar och skapa en gemensam riktning för kommande år. Detta strategiarbete utgör en viktig plattform för fortsatt tillväxt och organisatorisk mognad.
<!--T:108-->
Under året säkrades också flera nya projektbidrag, vilket både bekräftar förtroendet från externa finansiärer och stärker förutsättningarna för verksamheten kommande år. Dessa medel möjliggör både fördjupning inom befintliga satsningar och utveckling av nya initiativ.
<!--T:109-->
Samtidigt begränsades produktiviteten av att flera långvariga kollegor avslutade sina tjänster eller minskade sin arbetstid. I flera fall visade sig dokumentationen av arbetssätt, processer och externa kontakter vara otillräckliga för en effektiv överlämning. Ny personal behövde lägga mer tid än väntat på att återskapa överblick och struktur. Detta påverkade effektiviteten under en övergångsperiod, men har också tydliggjort behovet av stärkt intern dokumentation och kunskapsöverföring framåt.
<!--T:110-->
Den förskjutna uppskalningen innebar att flera planerade aktiviteter och kostnader inte genomfördes i den takt som ursprungligen budgeterats. I praktiken rörde det sig främst om senarelagda rekryteringar, minskade personalkostnader under årets första del samt uppskjutna insatser inom projekt, utbildningar och internationella samarbeten där bemanning varit en förutsättning för genomförande. Även vissa konsultuppdrag påverkades.
<!--T:111-->
Som en följd av detta fördes betydande belopp av externfinansierade projektmedel vidare till 2026, då de inte hade nyttjats fullt ut under 2025. Medlen är i huvudsak öronmärkta för specifika projekt och aktiviteter och har, i dialog med finansiärerna, omfördelats i tid snarare än i innehåll. Detta innebär att åtagandena kvarstår, men att genomförandet utökas under 2026 och 2027.
<!--T:112-->
Överföringen av medel skapar goda förutsättningar för intensifierad verksamhet under 2026, med en fullt bemannad organisation och stärkt kapacitet att leverera enligt projektplanerna. Samtidigt påverkade detta årets ekonomiska utfall genom att kostnader och intäkter var lägre än den ursprungliga budgeten. Detta ger ett resultat som behöver förstås i ljuset av den tidsmässiga förskjutningen, snarare än som en minskad ambitionsnivå eller reducerad verksamhet.
<!--T:113-->
Ett urval av större händelser finns beskrivna som detaljerade berättelser om våra framgångar (Storys), samt en del motgångar från vilka vi lärt oss (Fail Fests). Texterna går att läsa separat och du väljer själv vad som intresserar dig mest.
</translate>
= <translate><!--T:114--> Större ekonomiska förändringar</translate> =
<translate>
<!--T:115-->
Verksamhetens kostnader uppgick till 9,46 miljoner kronor, vilket är lägre än den budget om 11,98 miljoner kronor som presenterades vid föregående årsmöte. Kostnaderna blev cirka 2,52 miljoner kronor lägre än budgeterat. Trots detta innebar verksamhetsåret en kostnadsökning jämfört med föregående år, i linje med den planerade uppskalningen.
<!--T:116-->
Värdeutvecklingen för de testamenterade medlen föreningen mottog under 2021 har fortsatt varit stark, vilket innebär att dessa även framöver kan användas för strategiska satsningar.
<!--T:117-->
Avvikelsen mot budgeterade intäkter beror främst på att Wikispeech-projektet skalade upp senare än beräknat samt att förutsättningarna för finansiering av hubben för innehållspartnerskap inte säkrade medel förrän under slutet av året.
</translate>
=<translate><!--T:80--> Om föreningen</translate>=
<translate><!--T:118-->
Wikimedia Sverige (WMSE) är en ideell, partipolitiskt och religiöst obunden förening som grundades 2007 och har sitt säte i Stockholm. Föreningen är verksam över hela Sverige och driver även flera internationella projekt som stödjer volontärer i många länder världen över.
<!--T:119-->
Som en fristående lokal, juridiskt obunden stödförening till Wikimedia Foundation (WMF) stödjer vi några av världens största fria kunskapskällor, inklusive Wikipedia<ref>Wikipedia är en wiki och en mångspråkig webbaserad encyklopedi. Den har i huvudsak fritt och öppet innehåll som utvecklas av sina användare. Det är en av världens mest använda webbplatser med uppskattningsvis en miljard besökare varje månad som läser omkring 27 miljarder artiklar.
</ref>, Wikidata<ref>Wikidata är ett projekt som drivs av Wikimedia Foundation: det är en fri, gemensamt skapad, flerspråkig databas för sekundärdata som lagrar strukturerad data för att understödja Wikipedia, Wikimedia Commons</ref> och Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons är en mediadatabas upprättad av Wikimedia Foundation för i huvudsak fria bilder, videofilmer samt musik och ljudfiler. Mediafilerna är skapade av volontärer eller uppladdade från olika organisationer som släppt sina mediafiler under en fri licens. Mediafilerna används på Wikipedia och i tusentals andra digitala tjänster.</ref> samt övriga Wikimediaprojekt.
<!--T:120-->
Wikimedia Sverige vill på olika sätt stödja organisationer och individer i att bidra till att mer fri kunskap blir tillgänglig för världen.
</translate>
=<translate><!--T:2--> Vad vill Wikimedia Sverige uppnå?</translate>=
<translate>
<!--T:3-->
Föreningen verkar för att göra kunskap fritt tillgänglig för alla människor. Kunskap är fri när den går att komma åt, använda, bearbeta, dela och sprida. Fri och tillgänglig kunskap är en förutsättning för ett öppet internet, liksom ett öppet internet är en förutsättning för fri och tillgänglig kunskap.
<!--T:4-->
Fri kunskap är en viktig pusselbit till utveckling av en bättre värld och en förutsättning för att uppnå FN:s globala mål. Vi ser en framtid där digitalisering och global sammanlänkning gör det möjligt för alla att både skapa och ta del av kunskap utan kostnad. Oavsett var en person befinner sig eller vilket språk den talar, ska alla ha möjlighet att bidra med sina perspektiv och erfarenheter.
<!--T:5-->
När människor får tillgång till kunskap stärks deras möjligheter att förbättra sina egna liv och bidra till ett bättre samhälle. Fri kunskap främjar förståelse för viktiga frågor och möjliggör innovativa lösningar på gemensamma utmaningar. Den är också en grundpelare för en fungerande demokrati och en mer informerad samhällsdebatt.
<!--T:6-->
Vi arbetar för ökad öppenhet kring fri kunskap, särskilt kunskap, data och material kopplat till demokrati, forskning, utbildning, språk och kultur. För att detta ska bli verklighet krävs samverkan mellan organisationer och individer, ökad transparens, fungerande digitala verktyg och en lagstiftning som stödjer fri kunskap. Samhället behöver aktivt arbeta med digitalisering och nya arbetssätt. Wikimedia Sverige driver dessa frågor och arbetar för att stärka förutsättningar för detta på olika nivåer.
<!--T:7-->
Vårt arbete är långsiktigt och syftar till att förändra hur organisationer och samhället ser på kunskapens spridning och produktion. Genom att påverka beslutsfattare att anta policyer som öppnar upp deras organisationers material skapar vi grunden för framtida tillgång till fri kunskap. Att förändra attityder är avgörande för att den fria kunskapens fulla potential ska realiseras.
</translate>
=<translate><!--T:8--> Hur arbetar Wikimedia Sverige för att nå sina mål?</translate>=
<translate>
<!--T:9-->
Wikimedia Sverige arbetar för att driva samhällsförändring och säkerställa högkvalitativ information på Wikimediaplattformarna. Vi vill också möjliggöra vidare läsning och fördjupning i trovärdiga källor. Arbetet sker genom en engagerad grupp volontärer, föreningens styrelse och kansliets personal.
<!--T:10-->
Vi stödjer och utbildar volontärer och partnerorganisationer i att bidra med kunskap på plattformarna. Vi utvecklar också den tekniska infrastrukturen genom att förbättra Wikipedias mjukvara, skapa verktyg och implementera lösningar. Målet är att göra det enklare att bidra med innehåll av hög kvalitet.
</translate>
==<translate><!--T:11--> Målgrupper: Volontärer, partnerorganisationer, medlemmar och givare</translate>==
<translate>
<!--T:12-->
Wikimedia Sveriges verksamhet vilar på människors engagemang. För att fri kunskap ska bli tillgänglig för alla krävs att individer och organisationer både använder och aktivt bidrar till Wikimediaplattformarna. Föreningens roll är att stödja, stärka och möjliggöra detta engagemang och att skapa långsiktiga relationer som gör det möjligt för fler att bidra utifrån sina förutsättningar.
<!--T:13-->
Våra två huvudsakliga målgrupper är volontärer och partnerorganisationer, men också medlemmar och givare som vill stötta visionen om fri kunskap. Volontärerna är grunden i Wikimediarörelsen och bidrar på olika sätt, ofta i överlappande roller. Onlinevolontärer utvecklar och förbättrar innehåll på plattformarna genom att exempelvis skriva och redigera artiklar på Wikipedia, ladda upp media till Wikimedia Commons eller strukturera data på Wikidata. Offlinevolontärer stärker rörelsen genom att arrangera aktiviteter, hålla utbildningar, bygga nätverk, rekrytera nya deltagare och driva initiativ som främjar fri kunskap.
<!--T:14-->
Medlemmar och givare utgör en central del av föreningens demokratiska och finansiella grund. Genom medlemskap och ekonomiskt stöd möjliggör de långsiktighet, oberoende och utveckling. Vår ambition är att erbjuda en tydlig resa för fördjupat engagemang – där den som först möter oss genom en kampanj, ett evenemang eller en gåva ges möjlighet att stegvis bli mer delaktig, exempelvis som medlem, volontär, deltagare, koordinator eller ledare. På så sätt stärker vi både individens delaktighet och föreningens kapacitet.
<!--T:15-->
Utöver det ideella engagemanget samarbetar vi med organisationer som delar vår vision om öppen och tillgänglig kunskap. Genom partnerskap med aktörer inom kulturarvssektorn, utbildningssektorn, myndigheter, internationella organisationer och civilsamhället bidrar vi till att mer kunskap görs fritt tillgänglig och att strukturer och arbetssätt förändras i en mer öppen riktning.
<!--T:16-->
Tillsammans – genom individers engagemang och institutionella samarbeten – stärker vi den fria kunskapsinfrastrukturen, i Sverige och internationellt.
</translate>
==<translate><!--T:17--> Innovation och partners</translate>==
<translate>
<!--T:18-->
Wikimedia Sverige är en innovationsdriven civilsamhällesorganisation som ser partnerskap som en förutsättning för varaktig samhällsförändring. För att fri kunskap ska kunna växa och förbli relevant i en föränderlig digital miljö behöver nya arbetssätt, verktyg och samarbetsformer utvecklas. Vi ser därför experimenterande, lärande och iterativ utveckling som en naturlig del av vårt arbete, särskilt i en kontext där färdiga modeller ofta saknas.
<!--T:19-->
Genom att samarbeta med experter, nätverk och organisationer skapar vi förutsättningar för att högkvalitativ och tillförlitlig information ska bli fritt tillgänglig via Wikimediaplattformarna. Våra partners bidrar med kompetens, material, perspektiv och legitimitet, medan vi tillför kunskap om öppna licenser, plattformarnas ekosystem, digital tillgänglighet och gemenskapsdrivet kunskapsskapande. Tillsammans utvecklar vi strukturer som gör det möjligt att dela innehåll långsiktigt och hållbart.
<!--T:20-->
Vi arbetar både med att etablera nya samarbeten och med att fördjupa befintliga relationer. Långsiktiga partnerskap gör det möjligt att bygga upp intern kapacitet hos organisationer, förändra policys och arbetssätt samt integrera öppenhet i den ordinarie verksamheten.
<!--T:21-->
Utöver nationella samarbeten är vi en del av ett globalt nätverk. Vi samverkar med Wikimediaorganisationer världen över, internationella nätverk och ideella aktörer som delar vår vision om fri och tillgänglig kunskap. Genom detta bidrar vi till ömsesidigt lärande, gemensam metodutveckling och stärkt kapacitet inom hela Wikimediarörelsen.
<!--T:22-->
Innovation och partnerskap är en integrerad del av vår verksamhet. Genom detta arbete bygger vi engagemang, utvecklar nya initiativ och stärker rörelsen tillsammans med volontärer, medlemmar, givare och samarbetspartners.
</translate>
=<translate><!--T:23--> Program</translate>=
<translate><!--T:24--> Wikimedia Sverige antog under 2021 en ny strategisk inriktning för perioden 2021–2025. I den strategin behölls våra fyra program:</translate>
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"|<translate> <!--T:25--> Program</translate>
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|'''<translate> <!--T:26--> Tillgång</translate>'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|'''<translate> <!--T:27--> Användning</translate>'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|'''<translate> <!--T:28--> Gemenskap</translate>'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|'''<translate> <!--T:29--> Möjliggörande</translate>'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"|<translate> <!--T:30--> Beskrivning</translate>
|<translate> <!--T:31--> Där mer material görs tillgängligt för Wikimediaplattformarna.</translate>
|<translate> <!--T:32--> Där arbete sker för att få fler människor att använda materialet och få kunskap om det.</translate>
|<translate> <!--T:33--> Där stöd ges till aktiva volontärer och volontärgruppen utökas och diversifieras.</translate>
|<translate> <!--T:34--> Där organisationens verksamhet och förmågor bibehålls och fortsätter att utvecklas inom ett antal områden.</translate>
|}
=<translate><!--T:35--> Tillgång</translate>=
<translate>
<!--T:36-->
Programmet Tillgång syftar till att stärka och bredda det fria innehåll som görs tillgängligt genom Wikimediaplattformarna, både på kort och lång sikt. Genom innehållspartnerskap med exempelvis museer, arkiv, bibliotek, myndigheter, forskningsinstitutioner och FN-organ bidrar vi kontinuerligt till att värdefulla samlingar och kunskapsresurser öppnas upp och tillgängliggörs för fler. En viktig del av arbetet är också att strukturera och sammanlänka information som tidigare varit fragmenterad eller svår att hitta.
<!--T:37-->
Parallellt driver vi långsiktiga förändringsprocesser genom att påverka attityder, arbetssätt och styrdokument inom olika organisationer, samt genom att verka för förbättrad lagstiftning på nationell och internationell nivå. Ambitionen är att bidra till en bredare förändring i hur kunskap produceras, delas och återanvänds i samhället.
<!--T:38-->
Tillgång har under flera år varit föreningens största program, både gällande antalet projekt och satsningar samt budgetomfattning. Verksamheten bedrivs såväl i Sverige som internationellt, där vi har tagit en ledande roll inom Wikimediarörelsen.
<!--T:39-->
En central komponent är stödet till den globala Wikimediagemenskapen i frågor som rör innehållspartnerskap. Detta ligger i linje med rörelsens strategiska rekommendationer, som betonar vikten av att erbjuda mer än enbart finansiering. Detta kan exempelvis vara expertkunskap, tekniskt stöd och operativa insatser. Genom detta arbetssätt stärker vi det globala engagemanget och skapar bättre förutsättningar för fri kunskap världen över.
</translate>
==<translate><!--T:40--> Djupdykning</translate>==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:127--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:122--> Story: Flera bidrag för att strukturera data för ökad och förbättrad återanvändning</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:87--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:94--> Story: FN-samarbetena skapar oväntade möjligheter</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:95--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:88--> Story: Nya tag runt våra GLAM-samarbeten i Sverige</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:89--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:90--> Story: Påverkansarbete runt upphovsrätt, AI, öppen forskning och öppna lärresurser</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:91--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:92--> Story: Berlinmötet tar hubbarbetet vidare</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:123--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:124--> Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:129--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:130--> Story: Risker, vinster och kostnader för nätverk runt påverkansarbete</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=<translate><!--T:83--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:84--> Fail fest: Överblick och struktur i hubbarbetet</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=<translate><!--T:125--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:126--> Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|<translate><!--T:175--> För att förbättra sökbarheten på Wikimedia Commons kopplade vi flera tusen bilder från Wiki Loves Monuments i olika länder till relevanta Wikidataobjekt, som detta [[:wikidata:Q122295054|palats i Ukraina]].</translate>
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|<translate><!--T:176--> I projektet ''CommonsDB'' började vi utveckla ett interoperabelt offentligt register över rättighetsinformation för verk som omfattas av öppna licenser eller är i public domain.</translate>
File:CommonsDB_introduction.webm|<translate><!--T:177--> Infrastrukturen som utvecklas inom projektet kommer [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|göra det lättare att Wikimedianer]] att avgöra vilka bilder som är fria att använda.</translate>
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|<translate><!--T:178--> I maj träffades Wikimedianer från flera länder i Berlin för att diskutera och utveckla visionen för ett tematisk hubb för innehållspartnerskap.</translate>
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|<translate><!--T:179--> Deltagarna i projektet ''Öppna GLAM-institutioner i Ukraina'', som fokuserar på att bevara och främja Ukrainas kulturarv, träffades i Stockholm för ett arbetsmöte.</translate>
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|<translate><!--T:180--> Vi samarbetade med flera kulturarvsinstitutioner för att hjälpa dem sprida deras samlingar på Wikimediaplattformarna. Bland annat [[:wikipedia:sv:Naturhistoriska_riksmuseet|Naturhistoriska riksmuseet]]...</translate>
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|<translate><!--T:181--> ...och [[:wikipedia:sv:Nordiska_museet|Nordiska museet]].</translate>
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|<translate><!--T:182--> Tillsammans med Svensk biblioteksförening släppte vi rapporten ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt/ Öppen vetenskap och upphovsrätt]''. En av våra arbetare deltog i en diskussion i samband med släppet.</translate>
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|<translate><!--T:183--> 2025 var ett stort år för Metabase, med många nya objekt skapade inom olika ämnesområden.</translate>
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|<translate><!--T:184--> I samarbete med bland annat ArkDes arbetade vi med projektet ''Ett nätverk av platser'' för att förbättra strukturerad, länkad information om svenska arkitekter och deras verk. Verktyget [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] utvecklades för att visualisera informationen.</translate>
</gallery>
=<translate><!--T:41--> Användning</translate>=
<translate>
<!--T:42-->
Programmet Användning syftar till att säkerställa högkvalitativ information på Wikimediaplattformarna genom att stötta volontärer och utveckla verktyg. Arbetet bidrar samtidigt till en förbättrad användarupplevelse, mer jämlika möjligheter att delta och ett aktivt inkluderande av underrepresenterade grupper.
<!--T:43-->
En central del är folkbildning: vi informerar allmänheten och prioriterade målgrupper om hur Wikimediaplattformarna fungerar samt om de möjligheter och risker som följer av dagens informationsanvändning.
<!--T:44-->
Parallellt fortsätter vi det långsiktiga arbetet med att utveckla funktionalitet som saknas och som gör plattformarna mer tillgängliga. Ett exempel är vidareutvecklingen av talsyntesen Wikispeech, som möjliggör uppläsning av Wikipediaartiklar och därmed ökar tillgängligheten för personer som av olika skäl har svårt att ta till sig skriven text.
</translate>
==<translate><!--T:45--> Djupdykning</translate>==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:137--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:138--> Story: Wikispeech – kvalitet, tillgänglighet och stabil kodbas</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate> <!--T:139--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:140--> Story: Att utveckla ett verktyg tillsammans med målgrupperna</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=<translate><!--T:46--> Gemenskap</translate>=
<translate>
<!--T:47-->
Programmet Gemenskap syftar till att stärka och stödja de befintliga Wikimediagemenskaperna i Sverige, så att deras engagemang kan upprätthållas och deras kapacitet utvecklas. Samtidigt vill vi inspirera fler att engagera sig och bidra till att nya gemenskaper växer fram. En viktig del av arbetet är att identifiera grupper som tidigare saknats eller varit underrepresenterade och genom riktade insatser skapa bättre förutsättningar för delaktighet och inkludering.
<!--T:48-->
De gemenskaper vi samarbetar med består av personer som aktivt bidrar till Wikimediaplattformarna, exempelvis genom att redigera Wikipedia, ladda upp mediafiler till Wikimedia Commons eller tillföra strukturerad data på Wikidata. Därutöver stödjer vi även dem som verkar för fri kunskap på andra sätt – genom att arrangera aktiviteter, hålla utbildningar, rekrytera nya medlemmar eller utveckla samarbeten med externa aktörer.
<!--T:49-->
Volontärer erbjuds stöd i flera former, vilket möjliggörs genom medarbetarnas samlade kompetens och den organisatoriska infrastruktur som byggts upp under senare år. Under året har vi genomfört insatser för att stärka lokalt engagemang och skapa mötesplatser, parallellt med att vi erbjudit stöd genom nationella program.
<!--T:50-->
Sammantaget har året inneburit viktiga steg i vidareutvecklingen av programmet, med ett långsiktigt mål att säkerställa föreningens närvaro och verksamhet i hela landet.
</translate>
==<translate><!--T:51--> Djupdykning</translate>==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:121--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:128--> Story: Metabase växer och kunskapen om Wikimediarörelsens arbete blir mer strukturerad</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=<translate><!--T:52--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:53--> Fail fest: Wiki Loves – hög kvalitet men låg förnyelse</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Kvinnliga_huvudpersoner,_2025-04-22,_IMG_3832.jpg|<translate>WMSE stödjer gemenskapens projekt ''[[:wikipedia:sv:Wikipedia:Projekt_kvinnor/Kvinnliga_huvudpersoner_på_Wikipedia|Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia]]'' sedan flera år tillbaka. Deltagarna träffas varje vecka för att skriva på Wikipedia, lära av varandra och umgås.</translate>
File:Swedish Wikipedia Camp in Nässjö 2025 (cropped).jpg|<translate>Ett Wikipedialäger för icke-binära och kvinnor hölls på Sörängens folkhögskola i Nässjö – en möjlighet att fördjupa sina kunskaper eller lära sig redigera Wikipedia från grunden.</translate>
File:Fikapaus_på_Järnvägsmuseet.jpg|<translate>Deltagarna i wikiprojektet ''Wikimedia X'' tog del av vårt stöd för att göra en utflykt till Järnvägsmuseet i Gävle, vilket gav uppslag till artiklar om järnvägen i Gävleborg.</translate>
File:Wikipediadagen_(8).jpg|<translate>2025 års [[Wikipedia-dagen_2025|Wikipediadag]] fokuserade på vikten av digital information i krissituationer.</translate>
File:Bokmässan_2025_gruppbild.jpg|<translate>Sedan flera år tillbaka är Wikimediagemenskapens deltagande på [[:wikipedia:sv:Bokmässan|Bokmässan i Göteborg]] givet, tack vare projektet [[Stöd till gemenskapen]].</translate>
File:Bokmässan_2025_–_180_(cropped).jpg|<translate>På Bokmässan fotograferades flera kulturpersonligheter, som skribenten [[:wikipedia:sv:Johan_Tralau|John Tralau]].</translate>
File:20250323,_Damallsvenskan,_BK_Häcken_-_Malmö_FF_158.jpg|<translate>Vi hjälpte volontärfotografer att få pressackreditering till flera evenemang, som [[:commons:Category:Damallsvenskan_2025,_20250323_BK_Häcken_-_Malmö_FF|en fotbollsmatch mellan Malmö och Häcken]]...</translate>
File:Elektra_med_kompis.jpg|<translate>...och kulturevenemanget ''Rockbjörnen 2025''.</translate>
File:Guide_för_fotoackreditering.pdf|<translate>För att sänka trösklarna för fotointresserade volontärer publicerade vi en guide för [[Fotoackreditering|fotoackreditering]].</translate>
File:Store_Mosse_Nationalpark_2023.jpg|<translate>Vinnarbilden i Wiki Loves Earth togs i nationalparken [[:wikipedia:sv:Store_Mosse_nationalpark|Store Mosse]].</translate>
File:Bohus_fästning,_Kungälv.jpg|<translate>Vinnarbilden i Wiki Loves Monuments föreställer [[:wikipedia:sv:Bohus_fästning|Bohus fästning]] i Kungälvs kommun.</translate>
</gallery>
=<translate><!--T:54--> Möjliggörande</translate>=
<translate>
<!--T:55-->
Programmet Möjliggörande syftar till att stärka föreningens organisatoriska och finansiella kapacitet för att säkerställa långsiktig relevans och stabilitet. Det förutsätter att vi är en ansvarsfull arbetsgivare, en trovärdig samarbetspartner och en transparent, demokratisk medlemsorganisation som verkar i nära samspel med en stark och engagerad volontärgemenskap.
<!--T:56-->
En central del av programmet är att pröva och utveckla nya sätt att bredda våra intäktskällor och bygga en mer långsiktigt hållbar finansiering. Även om arbetet befinner sig i ett uppbyggnadsskede är en varaktig ökning av medlemsantal och donationer en prioriterad del av strategin.
<!--T:57-->
Vi vill vara en aktiv och bidragande del av den internationella Wikimediarörelsen, där vi både tar del av andras erfarenheter och själva bidrar till kapacitetsuppbyggnad. Som del av en global rörelse med stor innovationskraft ser vi ett betydande värde i kunskapsutbyte. Därför skapar vi möjligheter för personal, styrelse och volontärer att mötas, ta del av andras arbete och dela erfarenheter med aktörer från hela världen.
<!--T:58-->
Eftersom programmet i första hand fokuserar på strategisk och organisatorisk utveckling snarare än direkt innehållsproduktion, leder insatserna endast i begränsad omfattning till nytt material på Wikimediaplattformarna på kort sikt. På längre sikt är de dock avgörande för föreningens fortsatta utveckling och hållbarhet.
</translate>
==<translate><!--T:59--> Djupdykning</translate>==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:60--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate> <!--T:61--> Story: CRM och insamling – system, rutiner och kompletterande insatser</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:81--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:82--> Story: Insamling och utveckling av F2F-metoden</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:131--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:132--> Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:133--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:134--> Story: Framväxten av en ny strategi</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= <translate><!--T:135--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=<translate><!--T:93--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:136--> Fail Fest: Begränsad kapacitet, hård prioritering och stor </translate>underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=<translate><!--T:62--> Årets mål</translate>=
<translate>
<!--T:63-->
Verksamheten hade ett antal mål under 2025 vilka togs fram vid olika tillfällen. I ansökan till Wikimedia Foundation för verksamhetsstöd fastslogs fyra stycken måltal baserade på vår strategi samt sex stycken så kallade ''Core Metrics'', vilket är måltal som möjliggör jämförelse av vårt arbete med andra Wikimediaorganisationer. Dessa tio måltal var övergripande för verksamheten.
<!--T:64-->
Verksamhetsstödet från Wikimedia Foundation utgjorde endast cirka 40 % av projektbudgetarna, medan resten av projekten var finansierade genom projektbidrag eller konsultfinansiering där de hade egna specifika projektmål, vilka angetts i ansökan eller uppdragsbeskrivningen. Måluppfyllnaden i de projekten rapporteras i rapporter till finansiären enligt deras mallar och krav. Rapporterna läggs även upp på föreningswikin som undersidor under respektive projekt.
<!--T:65-->
Måluppfyllnaden för 2025 anges i tabellerna nedan med följande färgnyckel:
</translate>
* <span style="background-color: #d9ead3;"><translate><!--T:66--> Grön om mål är uppfyllt.</translate></span>
* <span style="background-color: #fff2cc;"><translate><!--T:67--> Gul om målet delvis är uppfyllt.</translate></span>
* <span style="background-color: #f4cccc;"><translate><!--T:68--> Rött om målet ej är uppfyllt.</translate></span>
==<translate><!--T:69--> Egna måltal</translate>==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
!<translate> <!--T:70--> Resultat</translate>
!<translate><!--T:141--> Verktyg eller metod</translate>
!<translate> <!--T:71--> Kommentar</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:142--> Medel som genereras för fri kunskap genom WCF-finansieringen = 400 %</translate>
|1 273 %
|<translate><!--T:143-->
De totala medel som samlas in för fri kunskap genom Wikimedia Sveriges insatser.
<!--T:144-->
Värdet anges som andelen (i %) av WCF-finansieringen i förhållande till all insamlad finansiering, vilket innebär att varje dollar i WCF-finansiering i praktiken multipliceras med denna procentsats.</translate>
|<translate><!--T:145--> Totalt 70 720 000 kr säkrades och i år uppnåddes målet därmed med stor marginal. En huvuddel av medlen för fri kunskap är finansiering av Horizon Europe-projektet ''ECHOLOT'' (66,1 miljoner kronor). Projektet syftar till att göra kulturarvsdata mer interoperabel och tillgänglig med hjälp av öppen källkod mjukvara som tas fram under projektet. Wikimedia Sverige ansvarar inom projektet för 1 utav 5 pilotstudier.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:146--> Möjliggörande för kunskapsproduktion och fritt delning på nya sätt genom politiskt påverkans­arbete</translate>
|<translate><!--T:147--> Vi bedömer att vi uppnått målet att stärka och förbättra kunskapsproduktion och fritt delning på nya sätt genom politiskt påverkans­arbete</translate>
|
|<translate><!--T:148--> Vårt politiska påverkansarbete under året fokuserade främst på AI, öppen vetenskap samt undantag och begränsningar av upphovsrätt, i syfte att försvara och stärka de rättsliga förutsättningar som möjliggör produktion och delning av fri kunskap. Vi bidrog genom skriftliga uttalanden, remissvar, debattartiklar, nätverksbyggande och möten med parlamentsledamöter och andra intressenter. Detta arbete bidrog till att säkerställa att behoven hos Wikimedias plattformar, volontärer och partnerinstitutioner återspeglades i politiska diskussioner och bidrog till att försvara befintliga delar av lagstiftningen som Wikimedia­plattformarna vilar på, samtidigt som grunden lades för framtida förbättringar.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:149--> Etablera och fördjupa fler partnerskap. (Målet för året var 100 st, en förväntad ökning från 2024 års resultat.)</translate>
|109
|<translate><!--T:150--> Med ett partnerskap menar vi ett samarbete med en organisation, snarare än en individ; att det finns ett aktivt val att arbeta tillsammans; och att det finns en idé om en långvarighet i relationen.</translate>
|<translate><!--T:151-->
Årets partnerskap innehåller såväl lokala museer som stora IGO:er och andra Wikimediaorganisationer. Vi såg en förväntad ökning i antalet partnerskap detta året, med lite under 10 %.
<!--T:152-->
De nya partnerskapen grundar sig delvis i stora Wikimediainterna projekt, som Innehållspartnerskapshubben, och delvis i stora europeiska samarbetsprojekt, som ''ECHOLOT''-projektet.
<!--T:153-->
En del nya partnerskap kom också till genom strategiskt fokus på nya temaområden där vi ser en stor chans för föreningen att etablera sig som samarbetspartner.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:154--> Bidrag till fria kunskapsprojekt utanför Wikimedia (4 000)</translate>
|<translate><!--T:155--> År 2025 skapades det 16 562 nya objekt på Metabase. </translate>
|<translate><!--T:156-->
Enligt Wikimedia Sveriges stadgar ska föreningen göra kunskap fritt tillgänglig för alla människor. Även om det huvudsakligen sker via Wikimedia­plattformarna, är vi inte begränsade till dem.
<!--T:157-->
Detta mått försöker därför fånga bidrag till andra plattformar, som inkluderar, men är inte begränsat till, commits till open source-projekt, bidrag till Metabase samt utbildnings­material som delas på öppna plattformar.</translate>
|<translate><!--T:158-->
Fokuset låg på Metabase där målet nåddes med råge. Detta skedde med en kombination av manuella redigeringar och genom botkörningar efter att datat modellerats.
<!--T:159-->
Av det uppsatta målet om 4 000 kom 617 genom andra chapters, vilket motsvarar cirka 15,4 %. Vi är nöjda med detta utfall då initiativet ännu är i sin linda. Detta visar att samarbetet med andra chapters gav ett betydande bidrag och att dessa samarbeten är en viktig kanal för att nå resultat.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:160--> Antalet engagerade volontärer = 50</translate>
|64
|<translate><!--T:161-->
Målet är att nå en ökning, jämfört med föregående år, av antalet medlemmar eller volontärer som engagerar sig i föreningen.
Målet anger det totala antalet individer under året.</translate>
|<translate><!--T:162--> Målet nåddes med marginal. Det var framförallt genom arbetet med den nya strategin där vi såg en ökning av engagemang från olika medlemmar. En annan del som bidrog till det ökade antalet var att vi genom Content Partnerships Hub ser ett större engagemang från internationella volontärer i vårt arbete.</translate>
|}
==<translate> <!--T:72--> Core Metrics</translate>==
{| class="wikitable"
|+
!'''<translate> <!--T:73--> Måltal</translate>'''
!'''<translate> <!--T:74--> Resultat</translate>'''
!'''<translate> <!--T:75--> Kommentar</translate>'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:163--> 1 800 deltagare.</translate>
|1 875
|<translate><!--T:164--> Detta måltal mötte våra förväntningar. Programmet Tillgång är likt 2024 den delen som förmådde att nå flest deltagare. Programmet Gemenskap visar att föreningen har en stabil bas av engagerade medlemmar men även att vi behöver bli bättre på att nå ut till fler nya grupper.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:165--> 175 redigerare.</translate>
|468
|<translate><!--T:166--> Detta måltal överträffade våra förväntningar där vår förbättrade uppföljning av Stöd till gemenskapen fångade upp det stora antalet aktiva redigerare. Ändå visar siffran, som enbart kommer från befintliga gemenskaper, att vi behöver fler strategier för att engagera nya gemenskaper.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:167--> 110 organisatörer.</translate>
|115
|<translate><!--T:168--> Resultatet överträffade våra förväntningar något. Arbetet i Wikispeech och hubben försenades vilket ledde till en minskning. Det påverkansarbete som finansierats via projektet Knowledge Rights 21 bidrog till ökningen tillsammans med ett ökat engagemang från vår befintliga gemenskap.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:169--> 3 000 innehållssidor på Wikipedia.</translate>
|3 029
|<translate><!--T:170--> Resultatet överträffade våra förväntningar, om även bara med en liten marginal. En stor del av redigeringarna kommer från etablerade användargrupper och bevisar att vi bör fortsätta undersöka hur vi bäst levererar stöd till den aktiva gemenskapen. Likt 2024 visar siffrorna att stöd till skapandet av innehåll på Wikimedia Commons även har en positiv effekt på Wikipedia när nytt medieinnehåll läggs till i artiklar.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:171--> 72 500 innehållssidor på Wikimedia Commons.</translate>
|111 540
|<translate><!--T:172--> Resultatet överträffade våra förväntningar och har sitt ursprung i den berikning vi gjort av bilder från Wiki Loves Monuments och Earth tävlingarna i flera länder, bl.a. genom att länka till Wikidata för objekt de avbildar.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:173--> 65 000 innehållssidor på Wikidata.</translate>
|150 495
|<translate><!--T:174--> De flesta redigeringarna i Wikidata gjordes för att uppnå en bättre interoperabilitet av Wikidata med andra offentliga register. Huvuddelen av redigeringarna i Wikidata är uppdaterade svenska fornminnen med nya identifierare för att åter göra dem kompatibla med Riksantikvarieämbetets system. En annan del av redigeringarna kommer från vårt samarbete i det länkade öppna data projektet ''Ett nätverk av platser''.</translate>
|}
=<translate><!--T:76--> Om dokumentet</translate>=
<translate>
<!--T:77-->
Inför föreningens årsmöte producerar kansliet en verksamhetsberättelse som beskriver vad som skett föregående år. Verksamhetsberättelsen antas av styrelsen och är en av årsmöteshandlingarna. Wikimedia Sverige är medlemmar i Svensk insamlingskontroll och Giva Sverige. Denna verksamhetsberättelse används även för att uppfylla de krav på rapportering som föreningen har gentemot Giva Sverige.
</translate>
=<translate><!--T:78--> Noter</translate>=
<references/>
=<translate><!--T:79--> Se även</translate>=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
gggssqfuvkcze62nkn2l57bxyd7ym1t
135524
135523
2026-04-24T07:18:10Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Den här versionen är märkt för översättning
135524
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=<translate><!--T:1--> Introduktion</translate>=
<translate>
<!--T:96-->
År 2025 hade föreningen ett antal personalförändringar där operativa chefen lämnade föreningen och två andra minskade arbetstiden avsevärt. En konsult arbetade också färre timmar än väntat. Detta ledde till förseningar i genomförandet av de årliga planerna eftersom rollerna behövde återbesättas. Det hade också effekten att de ytterligare personalanställningar som planerades försenades till slutet av året.
<!--T:97-->
Ett viktigt första steg var rekryteringen och tillsättningen av en ny operativ chef i september, vilket var en förutsättning för att kunna gå vidare med den planerade uppskalningen av verksamheten.
<!--T:98-->
När den nya operativa chefen hade tillträtt inleddes arbetet med att successivt skala upp organisationen i enlighet med verksamhetsplanen. Uppbyggnaden av teamet tog dock tid, både på grund av rekryteringsprocessernas omfattning och behovet av introduktion och samordning mellan nya och befintliga medarbetare.
<!--T:99-->
I slutet av året ökade vi väldigt snabbt för att möjliggöra en kraftig expansion av arbetet under 2026. Under året genomfördes en omfattande förstärkning av kansliet. Totalt rekryterades nio nya medarbetare, och ytterligare en person som anställdes i slutet av 2024 tillträdde sin tjänst under året. Sex av de nyanställda påbörjade sina tjänster under verksamhetsåret, medan tre tillträdde under första halvan av januari 2026. Verksamhetschefens avtal förnyades under perioden.
<!--T:100-->
Vi ökade även arbetstiden för en konsult (internationellt engagerad) under 2025 och har förhandlat fram en ökning av arbetstiden från och med 2026 för två andra konsulter som redan arbetar deltid för oss. Under året tecknade vi också avtal med en fjärde internationell medarbetare som börjar arbeta som konsult.
<!--T:101-->
Utöver detta har ytterligare fyra konsulter stöttat arbetet i olika skeden under året, och en advokatbyrå anlitades för att bistå givare att skriva testamenten där medel går till föreningen. Teamet förväntas under 2026 vara fullt uppbyggt för att kunna leverera på åtaganden gentemot flera olika finansiärer och samtidigt avsevärt stärka föreningens genomslag.
<!--T:102-->
Samtidigt som uppskalningen tog längre tid än planerat genomfördes under året flera viktiga insatser som lade en stabil grund för fortsatt expansion.
<!--T:103-->
Arbetet med strukturerad data prioriterades och stärktes genom riktade satsningar som förbättrade kvalitet, sökbarhet och återanvändning av innehåll på Wikimediaplattformarna. Genom att vidareutveckla den tekniska infrastrukturen och våra arbetssätt har vi ökat möjligheterna att använda data mer systematiskt och strategiskt. Detta är särskilt betydelsefullt i en tid då AI-modeller i allt större utsträckning använder Wikimediaplattformernas innehåll – bättre strukturerad data bidrar till att mer korrekt och kontextualiserad information sprids. Sammantaget har arbetet varit framgångsrikt och lagt en viktig grund för fortsatt utveckling.
<!--T:104-->
För Wikispeech etablerades en tydligare struktur med ny personal på plats. Det möjliggjorde en mer långsiktig planering av utvecklingsarbetet, förbättrad dokumentation och en tydligare rollfördelning i det tekniska och strategiska arbetet. Därmed skapades bättre förutsättningar för vidareutveckling och internationell samverkan.
<!--T:105-->
Under året implementerades ett nytt CRM-system, som är ett viktigt steg i professionaliseringen av arbetet med medlemmar, givare och samarbetspartners. Med ny personal på plats kunde systemet integreras i arbetssätt och rutiner. Detta stärker föreningens förmåga att arbeta mer datadrivet och långsiktigt med engagemang och finansiering.
<!--T:106-->
Insamlingsarbetet utvecklades positivt och ökade kraftigt under året. Flera nya arbetssätt och experiment testades i mindre skala, vilket genererat värdefulla lärdomar. Med stärkt bemanning finns nu goda möjligheter att skala upp de insatser som visat bäst resultat och därmed ytterligare bredda och stabilisera intäktsbasen.
<!--T:107-->
Parallellt påbörjades arbetet med att ta fram en ny strategi för 2026–2030, med syfte att tydliggöra prioriteringar och skapa en gemensam riktning för kommande år. Detta strategiarbete utgör en viktig plattform för fortsatt tillväxt och organisatorisk mognad.
<!--T:108-->
Under året säkrades också flera nya projektbidrag, vilket både bekräftar förtroendet från externa finansiärer och stärker förutsättningarna för verksamheten kommande år. Dessa medel möjliggör både fördjupning inom befintliga satsningar och utveckling av nya initiativ.
<!--T:109-->
Samtidigt begränsades produktiviteten av att flera långvariga kollegor avslutade sina tjänster eller minskade sin arbetstid. I flera fall visade sig dokumentationen av arbetssätt, processer och externa kontakter vara otillräckliga för en effektiv överlämning. Ny personal behövde lägga mer tid än väntat på att återskapa överblick och struktur. Detta påverkade effektiviteten under en övergångsperiod, men har också tydliggjort behovet av stärkt intern dokumentation och kunskapsöverföring framåt.
<!--T:110-->
Den förskjutna uppskalningen innebar att flera planerade aktiviteter och kostnader inte genomfördes i den takt som ursprungligen budgeterats. I praktiken rörde det sig främst om senarelagda rekryteringar, minskade personalkostnader under årets första del samt uppskjutna insatser inom projekt, utbildningar och internationella samarbeten där bemanning varit en förutsättning för genomförande. Även vissa konsultuppdrag påverkades.
<!--T:111-->
Som en följd av detta fördes betydande belopp av externfinansierade projektmedel vidare till 2026, då de inte hade nyttjats fullt ut under 2025. Medlen är i huvudsak öronmärkta för specifika projekt och aktiviteter och har, i dialog med finansiärerna, omfördelats i tid snarare än i innehåll. Detta innebär att åtagandena kvarstår, men att genomförandet utökas under 2026 och 2027.
<!--T:112-->
Överföringen av medel skapar goda förutsättningar för intensifierad verksamhet under 2026, med en fullt bemannad organisation och stärkt kapacitet att leverera enligt projektplanerna. Samtidigt påverkade detta årets ekonomiska utfall genom att kostnader och intäkter var lägre än den ursprungliga budgeten. Detta ger ett resultat som behöver förstås i ljuset av den tidsmässiga förskjutningen, snarare än som en minskad ambitionsnivå eller reducerad verksamhet.
<!--T:113-->
Ett urval av större händelser finns beskrivna som detaljerade berättelser om våra framgångar (Storys), samt en del motgångar från vilka vi lärt oss (Fail Fests). Texterna går att läsa separat och du väljer själv vad som intresserar dig mest.
</translate>
= <translate><!--T:114--> Större ekonomiska förändringar</translate> =
<translate>
<!--T:115-->
Verksamhetens kostnader uppgick till 9,46 miljoner kronor, vilket är lägre än den budget om 11,98 miljoner kronor som presenterades vid föregående årsmöte. Kostnaderna blev cirka 2,52 miljoner kronor lägre än budgeterat. Trots detta innebar verksamhetsåret en kostnadsökning jämfört med föregående år, i linje med den planerade uppskalningen.
<!--T:116-->
Värdeutvecklingen för de testamenterade medlen föreningen mottog under 2021 har fortsatt varit stark, vilket innebär att dessa även framöver kan användas för strategiska satsningar.
<!--T:117-->
Avvikelsen mot budgeterade intäkter beror främst på att Wikispeech-projektet skalade upp senare än beräknat samt att förutsättningarna för finansiering av hubben för innehållspartnerskap inte säkrade medel förrän under slutet av året.
</translate>
=<translate><!--T:80--> Om föreningen</translate>=
<translate><!--T:118-->
Wikimedia Sverige (WMSE) är en ideell, partipolitiskt och religiöst obunden förening som grundades 2007 och har sitt säte i Stockholm. Föreningen är verksam över hela Sverige och driver även flera internationella projekt som stödjer volontärer i många länder världen över.
<!--T:119-->
Som en fristående lokal, juridiskt obunden stödförening till Wikimedia Foundation (WMF) stödjer vi några av världens största fria kunskapskällor, inklusive Wikipedia<ref>Wikipedia är en wiki och en mångspråkig webbaserad encyklopedi. Den har i huvudsak fritt och öppet innehåll som utvecklas av sina användare. Det är en av världens mest använda webbplatser med uppskattningsvis en miljard besökare varje månad som läser omkring 27 miljarder artiklar.
</ref>, Wikidata<ref>Wikidata är ett projekt som drivs av Wikimedia Foundation: det är en fri, gemensamt skapad, flerspråkig databas för sekundärdata som lagrar strukturerad data för att understödja Wikipedia, Wikimedia Commons</ref> och Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons är en mediadatabas upprättad av Wikimedia Foundation för i huvudsak fria bilder, videofilmer samt musik och ljudfiler. Mediafilerna är skapade av volontärer eller uppladdade från olika organisationer som släppt sina mediafiler under en fri licens. Mediafilerna används på Wikipedia och i tusentals andra digitala tjänster.</ref> samt övriga Wikimediaprojekt.
<!--T:120-->
Wikimedia Sverige vill på olika sätt stödja organisationer och individer i att bidra till att mer fri kunskap blir tillgänglig för världen.
</translate>
=<translate><!--T:2--> Vad vill Wikimedia Sverige uppnå?</translate>=
<translate>
<!--T:3-->
Föreningen verkar för att göra kunskap fritt tillgänglig för alla människor. Kunskap är fri när den går att komma åt, använda, bearbeta, dela och sprida. Fri och tillgänglig kunskap är en förutsättning för ett öppet internet, liksom ett öppet internet är en förutsättning för fri och tillgänglig kunskap.
<!--T:4-->
Fri kunskap är en viktig pusselbit till utveckling av en bättre värld och en förutsättning för att uppnå FN:s globala mål. Vi ser en framtid där digitalisering och global sammanlänkning gör det möjligt för alla att både skapa och ta del av kunskap utan kostnad. Oavsett var en person befinner sig eller vilket språk den talar, ska alla ha möjlighet att bidra med sina perspektiv och erfarenheter.
<!--T:5-->
När människor får tillgång till kunskap stärks deras möjligheter att förbättra sina egna liv och bidra till ett bättre samhälle. Fri kunskap främjar förståelse för viktiga frågor och möjliggör innovativa lösningar på gemensamma utmaningar. Den är också en grundpelare för en fungerande demokrati och en mer informerad samhällsdebatt.
<!--T:6-->
Vi arbetar för ökad öppenhet kring fri kunskap, särskilt kunskap, data och material kopplat till demokrati, forskning, utbildning, språk och kultur. För att detta ska bli verklighet krävs samverkan mellan organisationer och individer, ökad transparens, fungerande digitala verktyg och en lagstiftning som stödjer fri kunskap. Samhället behöver aktivt arbeta med digitalisering och nya arbetssätt. Wikimedia Sverige driver dessa frågor och arbetar för att stärka förutsättningar för detta på olika nivåer.
<!--T:7-->
Vårt arbete är långsiktigt och syftar till att förändra hur organisationer och samhället ser på kunskapens spridning och produktion. Genom att påverka beslutsfattare att anta policyer som öppnar upp deras organisationers material skapar vi grunden för framtida tillgång till fri kunskap. Att förändra attityder är avgörande för att den fria kunskapens fulla potential ska realiseras.
</translate>
=<translate><!--T:8--> Hur arbetar Wikimedia Sverige för att nå sina mål?</translate>=
<translate>
<!--T:9-->
Wikimedia Sverige arbetar för att driva samhällsförändring och säkerställa högkvalitativ information på Wikimediaplattformarna. Vi vill också möjliggöra vidare läsning och fördjupning i trovärdiga källor. Arbetet sker genom en engagerad grupp volontärer, föreningens styrelse och kansliets personal.
<!--T:10-->
Vi stödjer och utbildar volontärer och partnerorganisationer i att bidra med kunskap på plattformarna. Vi utvecklar också den tekniska infrastrukturen genom att förbättra Wikipedias mjukvara, skapa verktyg och implementera lösningar. Målet är att göra det enklare att bidra med innehåll av hög kvalitet.
</translate>
==<translate><!--T:11--> Målgrupper: Volontärer, partnerorganisationer, medlemmar och givare</translate>==
<translate>
<!--T:12-->
Wikimedia Sveriges verksamhet vilar på människors engagemang. För att fri kunskap ska bli tillgänglig för alla krävs att individer och organisationer både använder och aktivt bidrar till Wikimediaplattformarna. Föreningens roll är att stödja, stärka och möjliggöra detta engagemang och att skapa långsiktiga relationer som gör det möjligt för fler att bidra utifrån sina förutsättningar.
<!--T:13-->
Våra två huvudsakliga målgrupper är volontärer och partnerorganisationer, men också medlemmar och givare som vill stötta visionen om fri kunskap. Volontärerna är grunden i Wikimediarörelsen och bidrar på olika sätt, ofta i överlappande roller. Onlinevolontärer utvecklar och förbättrar innehåll på plattformarna genom att exempelvis skriva och redigera artiklar på Wikipedia, ladda upp media till Wikimedia Commons eller strukturera data på Wikidata. Offlinevolontärer stärker rörelsen genom att arrangera aktiviteter, hålla utbildningar, bygga nätverk, rekrytera nya deltagare och driva initiativ som främjar fri kunskap.
<!--T:14-->
Medlemmar och givare utgör en central del av föreningens demokratiska och finansiella grund. Genom medlemskap och ekonomiskt stöd möjliggör de långsiktighet, oberoende och utveckling. Vår ambition är att erbjuda en tydlig resa för fördjupat engagemang – där den som först möter oss genom en kampanj, ett evenemang eller en gåva ges möjlighet att stegvis bli mer delaktig, exempelvis som medlem, volontär, deltagare, koordinator eller ledare. På så sätt stärker vi både individens delaktighet och föreningens kapacitet.
<!--T:15-->
Utöver det ideella engagemanget samarbetar vi med organisationer som delar vår vision om öppen och tillgänglig kunskap. Genom partnerskap med aktörer inom kulturarvssektorn, utbildningssektorn, myndigheter, internationella organisationer och civilsamhället bidrar vi till att mer kunskap görs fritt tillgänglig och att strukturer och arbetssätt förändras i en mer öppen riktning.
<!--T:16-->
Tillsammans – genom individers engagemang och institutionella samarbeten – stärker vi den fria kunskapsinfrastrukturen, i Sverige och internationellt.
</translate>
==<translate><!--T:17--> Innovation och partners</translate>==
<translate>
<!--T:18-->
Wikimedia Sverige är en innovationsdriven civilsamhällesorganisation som ser partnerskap som en förutsättning för varaktig samhällsförändring. För att fri kunskap ska kunna växa och förbli relevant i en föränderlig digital miljö behöver nya arbetssätt, verktyg och samarbetsformer utvecklas. Vi ser därför experimenterande, lärande och iterativ utveckling som en naturlig del av vårt arbete, särskilt i en kontext där färdiga modeller ofta saknas.
<!--T:19-->
Genom att samarbeta med experter, nätverk och organisationer skapar vi förutsättningar för att högkvalitativ och tillförlitlig information ska bli fritt tillgänglig via Wikimediaplattformarna. Våra partners bidrar med kompetens, material, perspektiv och legitimitet, medan vi tillför kunskap om öppna licenser, plattformarnas ekosystem, digital tillgänglighet och gemenskapsdrivet kunskapsskapande. Tillsammans utvecklar vi strukturer som gör det möjligt att dela innehåll långsiktigt och hållbart.
<!--T:20-->
Vi arbetar både med att etablera nya samarbeten och med att fördjupa befintliga relationer. Långsiktiga partnerskap gör det möjligt att bygga upp intern kapacitet hos organisationer, förändra policys och arbetssätt samt integrera öppenhet i den ordinarie verksamheten.
<!--T:21-->
Utöver nationella samarbeten är vi en del av ett globalt nätverk. Vi samverkar med Wikimediaorganisationer världen över, internationella nätverk och ideella aktörer som delar vår vision om fri och tillgänglig kunskap. Genom detta bidrar vi till ömsesidigt lärande, gemensam metodutveckling och stärkt kapacitet inom hela Wikimediarörelsen.
<!--T:22-->
Innovation och partnerskap är en integrerad del av vår verksamhet. Genom detta arbete bygger vi engagemang, utvecklar nya initiativ och stärker rörelsen tillsammans med volontärer, medlemmar, givare och samarbetspartners.
</translate>
=<translate><!--T:23--> Program</translate>=
<translate><!--T:24--> Wikimedia Sverige antog under 2021 en ny strategisk inriktning för perioden 2021–2025. I den strategin behölls våra fyra program:</translate>
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"|<translate> <!--T:25--> Program</translate>
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|'''<translate> <!--T:26--> Tillgång</translate>'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|'''<translate> <!--T:27--> Användning</translate>'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|'''<translate> <!--T:28--> Gemenskap</translate>'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|'''<translate> <!--T:29--> Möjliggörande</translate>'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"|<translate> <!--T:30--> Beskrivning</translate>
|<translate> <!--T:31--> Där mer material görs tillgängligt för Wikimediaplattformarna.</translate>
|<translate> <!--T:32--> Där arbete sker för att få fler människor att använda materialet och få kunskap om det.</translate>
|<translate> <!--T:33--> Där stöd ges till aktiva volontärer och volontärgruppen utökas och diversifieras.</translate>
|<translate> <!--T:34--> Där organisationens verksamhet och förmågor bibehålls och fortsätter att utvecklas inom ett antal områden.</translate>
|}
=<translate><!--T:35--> Tillgång</translate>=
<translate>
<!--T:36-->
Programmet Tillgång syftar till att stärka och bredda det fria innehåll som görs tillgängligt genom Wikimediaplattformarna, både på kort och lång sikt. Genom innehållspartnerskap med exempelvis museer, arkiv, bibliotek, myndigheter, forskningsinstitutioner och FN-organ bidrar vi kontinuerligt till att värdefulla samlingar och kunskapsresurser öppnas upp och tillgängliggörs för fler. En viktig del av arbetet är också att strukturera och sammanlänka information som tidigare varit fragmenterad eller svår att hitta.
<!--T:37-->
Parallellt driver vi långsiktiga förändringsprocesser genom att påverka attityder, arbetssätt och styrdokument inom olika organisationer, samt genom att verka för förbättrad lagstiftning på nationell och internationell nivå. Ambitionen är att bidra till en bredare förändring i hur kunskap produceras, delas och återanvänds i samhället.
<!--T:38-->
Tillgång har under flera år varit föreningens största program, både gällande antalet projekt och satsningar samt budgetomfattning. Verksamheten bedrivs såväl i Sverige som internationellt, där vi har tagit en ledande roll inom Wikimediarörelsen.
<!--T:39-->
En central komponent är stödet till den globala Wikimediagemenskapen i frågor som rör innehållspartnerskap. Detta ligger i linje med rörelsens strategiska rekommendationer, som betonar vikten av att erbjuda mer än enbart finansiering. Detta kan exempelvis vara expertkunskap, tekniskt stöd och operativa insatser. Genom detta arbetssätt stärker vi det globala engagemanget och skapar bättre förutsättningar för fri kunskap världen över.
</translate>
==<translate><!--T:40--> Djupdykning</translate>==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:127--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:122--> Story: Flera bidrag för att strukturera data för ökad och förbättrad återanvändning</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:87--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:94--> Story: FN-samarbetena skapar oväntade möjligheter</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:95--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:88--> Story: Nya tag runt våra GLAM-samarbeten i Sverige</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:89--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:90--> Story: Påverkansarbete runt upphovsrätt, AI, öppen forskning och öppna lärresurser</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:91--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:92--> Story: Berlinmötet tar hubbarbetet vidare</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:123--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:124--> Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:129--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:130--> Story: Risker, vinster och kostnader för nätverk runt påverkansarbete</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=<translate><!--T:83--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:84--> Fail fest: Överblick och struktur i hubbarbetet</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=<translate><!--T:125--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:126--> Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|<translate><!--T:175--> För att förbättra sökbarheten på Wikimedia Commons kopplade vi flera tusen bilder från Wiki Loves Monuments i olika länder till relevanta Wikidataobjekt, som detta [[:wikidata:Q122295054|palats i Ukraina]].</translate>
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|<translate><!--T:176--> I projektet ''CommonsDB'' började vi utveckla ett interoperabelt offentligt register över rättighetsinformation för verk som omfattas av öppna licenser eller är i public domain.</translate>
File:CommonsDB_introduction.webm|<translate><!--T:177--> Infrastrukturen som utvecklas inom projektet kommer [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|göra det lättare att Wikimedianer]] att avgöra vilka bilder som är fria att använda.</translate>
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|<translate><!--T:178--> I maj träffades Wikimedianer från flera länder i Berlin för att diskutera och utveckla visionen för ett tematisk hubb för innehållspartnerskap.</translate>
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|<translate><!--T:179--> Deltagarna i projektet ''Öppna GLAM-institutioner i Ukraina'', som fokuserar på att bevara och främja Ukrainas kulturarv, träffades i Stockholm för ett arbetsmöte.</translate>
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|<translate><!--T:180--> Vi samarbetade med flera kulturarvsinstitutioner för att hjälpa dem sprida deras samlingar på Wikimediaplattformarna. Bland annat [[:wikipedia:sv:Naturhistoriska_riksmuseet|Naturhistoriska riksmuseet]]...</translate>
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|<translate><!--T:181--> ...och [[:wikipedia:sv:Nordiska_museet|Nordiska museet]].</translate>
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|<translate><!--T:182--> Tillsammans med Svensk biblioteksförening släppte vi rapporten ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt/ Öppen vetenskap och upphovsrätt]''. En av våra arbetare deltog i en diskussion i samband med släppet.</translate>
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|<translate><!--T:183--> 2025 var ett stort år för Metabase, med många nya objekt skapade inom olika ämnesområden.</translate>
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|<translate><!--T:184--> I samarbete med bland annat ArkDes arbetade vi med projektet ''Ett nätverk av platser'' för att förbättra strukturerad, länkad information om svenska arkitekter och deras verk. Verktyget [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] utvecklades för att visualisera informationen.</translate>
</gallery>
=<translate><!--T:41--> Användning</translate>=
<translate>
<!--T:42-->
Programmet Användning syftar till att säkerställa högkvalitativ information på Wikimediaplattformarna genom att stötta volontärer och utveckla verktyg. Arbetet bidrar samtidigt till en förbättrad användarupplevelse, mer jämlika möjligheter att delta och ett aktivt inkluderande av underrepresenterade grupper.
<!--T:43-->
En central del är folkbildning: vi informerar allmänheten och prioriterade målgrupper om hur Wikimediaplattformarna fungerar samt om de möjligheter och risker som följer av dagens informationsanvändning.
<!--T:44-->
Parallellt fortsätter vi det långsiktiga arbetet med att utveckla funktionalitet som saknas och som gör plattformarna mer tillgängliga. Ett exempel är vidareutvecklingen av talsyntesen Wikispeech, som möjliggör uppläsning av Wikipediaartiklar och därmed ökar tillgängligheten för personer som av olika skäl har svårt att ta till sig skriven text.
</translate>
==<translate><!--T:45--> Djupdykning</translate>==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:137--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:138--> Story: Wikispeech – kvalitet, tillgänglighet och stabil kodbas</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate> <!--T:139--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:140--> Story: Att utveckla ett verktyg tillsammans med målgrupperna</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=<translate><!--T:46--> Gemenskap</translate>=
<translate>
<!--T:47-->
Programmet Gemenskap syftar till att stärka och stödja de befintliga Wikimediagemenskaperna i Sverige, så att deras engagemang kan upprätthållas och deras kapacitet utvecklas. Samtidigt vill vi inspirera fler att engagera sig och bidra till att nya gemenskaper växer fram. En viktig del av arbetet är att identifiera grupper som tidigare saknats eller varit underrepresenterade och genom riktade insatser skapa bättre förutsättningar för delaktighet och inkludering.
<!--T:48-->
De gemenskaper vi samarbetar med består av personer som aktivt bidrar till Wikimediaplattformarna, exempelvis genom att redigera Wikipedia, ladda upp mediafiler till Wikimedia Commons eller tillföra strukturerad data på Wikidata. Därutöver stödjer vi även dem som verkar för fri kunskap på andra sätt – genom att arrangera aktiviteter, hålla utbildningar, rekrytera nya medlemmar eller utveckla samarbeten med externa aktörer.
<!--T:49-->
Volontärer erbjuds stöd i flera former, vilket möjliggörs genom medarbetarnas samlade kompetens och den organisatoriska infrastruktur som byggts upp under senare år. Under året har vi genomfört insatser för att stärka lokalt engagemang och skapa mötesplatser, parallellt med att vi erbjudit stöd genom nationella program.
<!--T:50-->
Sammantaget har året inneburit viktiga steg i vidareutvecklingen av programmet, med ett långsiktigt mål att säkerställa föreningens närvaro och verksamhet i hela landet.
</translate>
==<translate><!--T:51--> Djupdykning</translate>==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:121--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:128--> Story: Metabase växer och kunskapen om Wikimediarörelsens arbete blir mer strukturerad</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=<translate><!--T:52--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:53--> Fail fest: Wiki Loves – hög kvalitet men låg förnyelse</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Kvinnliga_huvudpersoner,_2025-04-22,_IMG_3832.jpg|<translate><!--T:185--> WMSE stödjer gemenskapens projekt ''[[:wikipedia:sv:Wikipedia:Projekt_kvinnor/Kvinnliga_huvudpersoner_på_Wikipedia|Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia]]'' sedan flera år tillbaka. Deltagarna träffas varje vecka för att skriva på Wikipedia, lära av varandra och umgås.</translate>
File:Swedish Wikipedia Camp in Nässjö 2025 (cropped).jpg|<translate><!--T:186--> Ett Wikipedialäger för icke-binära och kvinnor hölls på Sörängens folkhögskola i Nässjö – en möjlighet att fördjupa sina kunskaper eller lära sig redigera Wikipedia från grunden.</translate>
File:Fikapaus_på_Järnvägsmuseet.jpg|<translate><!--T:187--> Deltagarna i wikiprojektet ''Wikimedia X'' tog del av vårt stöd för att göra en utflykt till Järnvägsmuseet i Gävle, vilket gav uppslag till artiklar om järnvägen i Gävleborg.</translate>
File:Wikipediadagen_(8).jpg|<translate><!--T:188--> 2025 års [[Wikipedia-dagen_2025|Wikipediadag]] fokuserade på vikten av digital information i krissituationer.</translate>
File:Bokmässan_2025_gruppbild.jpg|<translate><!--T:189--> Sedan flera år tillbaka är Wikimediagemenskapens deltagande på [[:wikipedia:sv:Bokmässan|Bokmässan i Göteborg]] givet, tack vare projektet [[Stöd till gemenskapen]].</translate>
File:Bokmässan_2025_–_180_(cropped).jpg|<translate><!--T:190--> På Bokmässan fotograferades flera kulturpersonligheter, som skribenten [[:wikipedia:sv:Johan_Tralau|John Tralau]].</translate>
File:20250323,_Damallsvenskan,_BK_Häcken_-_Malmö_FF_158.jpg|<translate><!--T:191--> Vi hjälpte volontärfotografer att få pressackreditering till flera evenemang, som [[:commons:Category:Damallsvenskan_2025,_20250323_BK_Häcken_-_Malmö_FF|en fotbollsmatch mellan Malmö och Häcken]]...</translate>
File:Elektra_med_kompis.jpg|<translate><!--T:192--> ...och kulturevenemanget ''Rockbjörnen 2025''.</translate>
File:Guide_för_fotoackreditering.pdf|<translate><!--T:193--> För att sänka trösklarna för fotointresserade volontärer publicerade vi en guide för [[Fotoackreditering|fotoackreditering]].</translate>
File:Store_Mosse_Nationalpark_2023.jpg|<translate><!--T:194--> Vinnarbilden i Wiki Loves Earth togs i nationalparken [[:wikipedia:sv:Store_Mosse_nationalpark|Store Mosse]].</translate>
File:Bohus_fästning,_Kungälv.jpg|<translate><!--T:195--> Vinnarbilden i Wiki Loves Monuments föreställer [[:wikipedia:sv:Bohus_fästning|Bohus fästning]] i Kungälvs kommun.</translate>
</gallery>
=<translate><!--T:54--> Möjliggörande</translate>=
<translate>
<!--T:55-->
Programmet Möjliggörande syftar till att stärka föreningens organisatoriska och finansiella kapacitet för att säkerställa långsiktig relevans och stabilitet. Det förutsätter att vi är en ansvarsfull arbetsgivare, en trovärdig samarbetspartner och en transparent, demokratisk medlemsorganisation som verkar i nära samspel med en stark och engagerad volontärgemenskap.
<!--T:56-->
En central del av programmet är att pröva och utveckla nya sätt att bredda våra intäktskällor och bygga en mer långsiktigt hållbar finansiering. Även om arbetet befinner sig i ett uppbyggnadsskede är en varaktig ökning av medlemsantal och donationer en prioriterad del av strategin.
<!--T:57-->
Vi vill vara en aktiv och bidragande del av den internationella Wikimediarörelsen, där vi både tar del av andras erfarenheter och själva bidrar till kapacitetsuppbyggnad. Som del av en global rörelse med stor innovationskraft ser vi ett betydande värde i kunskapsutbyte. Därför skapar vi möjligheter för personal, styrelse och volontärer att mötas, ta del av andras arbete och dela erfarenheter med aktörer från hela världen.
<!--T:58-->
Eftersom programmet i första hand fokuserar på strategisk och organisatorisk utveckling snarare än direkt innehållsproduktion, leder insatserna endast i begränsad omfattning till nytt material på Wikimediaplattformarna på kort sikt. På längre sikt är de dock avgörande för föreningens fortsatta utveckling och hållbarhet.
</translate>
==<translate><!--T:59--> Djupdykning</translate>==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:60--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate> <!--T:61--> Story: CRM och insamling – system, rutiner och kompletterande insatser</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:81--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:82--> Story: Insamling och utveckling av F2F-metoden</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:131--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:132--> Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:133--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:134--> Story: Framväxten av en ny strategi</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= <translate><!--T:135--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=<translate><!--T:93--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:136--> Fail Fest: Begränsad kapacitet, hård prioritering och stor </translate>underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=<translate><!--T:62--> Årets mål</translate>=
<translate>
<!--T:63-->
Verksamheten hade ett antal mål under 2025 vilka togs fram vid olika tillfällen. I ansökan till Wikimedia Foundation för verksamhetsstöd fastslogs fyra stycken måltal baserade på vår strategi samt sex stycken så kallade ''Core Metrics'', vilket är måltal som möjliggör jämförelse av vårt arbete med andra Wikimediaorganisationer. Dessa tio måltal var övergripande för verksamheten.
<!--T:64-->
Verksamhetsstödet från Wikimedia Foundation utgjorde endast cirka 40 % av projektbudgetarna, medan resten av projekten var finansierade genom projektbidrag eller konsultfinansiering där de hade egna specifika projektmål, vilka angetts i ansökan eller uppdragsbeskrivningen. Måluppfyllnaden i de projekten rapporteras i rapporter till finansiären enligt deras mallar och krav. Rapporterna läggs även upp på föreningswikin som undersidor under respektive projekt.
<!--T:65-->
Måluppfyllnaden för 2025 anges i tabellerna nedan med följande färgnyckel:
</translate>
* <span style="background-color: #d9ead3;"><translate><!--T:66--> Grön om mål är uppfyllt.</translate></span>
* <span style="background-color: #fff2cc;"><translate><!--T:67--> Gul om målet delvis är uppfyllt.</translate></span>
* <span style="background-color: #f4cccc;"><translate><!--T:68--> Rött om målet ej är uppfyllt.</translate></span>
==<translate><!--T:69--> Egna måltal</translate>==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
!<translate> <!--T:70--> Resultat</translate>
!<translate><!--T:141--> Verktyg eller metod</translate>
!<translate> <!--T:71--> Kommentar</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:142--> Medel som genereras för fri kunskap genom WCF-finansieringen = 400 %</translate>
|1 273 %
|<translate><!--T:143-->
De totala medel som samlas in för fri kunskap genom Wikimedia Sveriges insatser.
<!--T:144-->
Värdet anges som andelen (i %) av WCF-finansieringen i förhållande till all insamlad finansiering, vilket innebär att varje dollar i WCF-finansiering i praktiken multipliceras med denna procentsats.</translate>
|<translate><!--T:145--> Totalt 70 720 000 kr säkrades och i år uppnåddes målet därmed med stor marginal. En huvuddel av medlen för fri kunskap är finansiering av Horizon Europe-projektet ''ECHOLOT'' (66,1 miljoner kronor). Projektet syftar till att göra kulturarvsdata mer interoperabel och tillgänglig med hjälp av öppen källkod mjukvara som tas fram under projektet. Wikimedia Sverige ansvarar inom projektet för 1 utav 5 pilotstudier.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:146--> Möjliggörande för kunskapsproduktion och fritt delning på nya sätt genom politiskt påverkans­arbete</translate>
|<translate><!--T:147--> Vi bedömer att vi uppnått målet att stärka och förbättra kunskapsproduktion och fritt delning på nya sätt genom politiskt påverkans­arbete</translate>
|
|<translate><!--T:148--> Vårt politiska påverkansarbete under året fokuserade främst på AI, öppen vetenskap samt undantag och begränsningar av upphovsrätt, i syfte att försvara och stärka de rättsliga förutsättningar som möjliggör produktion och delning av fri kunskap. Vi bidrog genom skriftliga uttalanden, remissvar, debattartiklar, nätverksbyggande och möten med parlamentsledamöter och andra intressenter. Detta arbete bidrog till att säkerställa att behoven hos Wikimedias plattformar, volontärer och partnerinstitutioner återspeglades i politiska diskussioner och bidrog till att försvara befintliga delar av lagstiftningen som Wikimedia­plattformarna vilar på, samtidigt som grunden lades för framtida förbättringar.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:149--> Etablera och fördjupa fler partnerskap. (Målet för året var 100 st, en förväntad ökning från 2024 års resultat.)</translate>
|109
|<translate><!--T:150--> Med ett partnerskap menar vi ett samarbete med en organisation, snarare än en individ; att det finns ett aktivt val att arbeta tillsammans; och att det finns en idé om en långvarighet i relationen.</translate>
|<translate><!--T:151-->
Årets partnerskap innehåller såväl lokala museer som stora IGO:er och andra Wikimediaorganisationer. Vi såg en förväntad ökning i antalet partnerskap detta året, med lite under 10 %.
<!--T:152-->
De nya partnerskapen grundar sig delvis i stora Wikimediainterna projekt, som Innehållspartnerskapshubben, och delvis i stora europeiska samarbetsprojekt, som ''ECHOLOT''-projektet.
<!--T:153-->
En del nya partnerskap kom också till genom strategiskt fokus på nya temaområden där vi ser en stor chans för föreningen att etablera sig som samarbetspartner.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:154--> Bidrag till fria kunskapsprojekt utanför Wikimedia (4 000)</translate>
|<translate><!--T:155--> År 2025 skapades det 16 562 nya objekt på Metabase. </translate>
|<translate><!--T:156-->
Enligt Wikimedia Sveriges stadgar ska föreningen göra kunskap fritt tillgänglig för alla människor. Även om det huvudsakligen sker via Wikimedia­plattformarna, är vi inte begränsade till dem.
<!--T:157-->
Detta mått försöker därför fånga bidrag till andra plattformar, som inkluderar, men är inte begränsat till, commits till open source-projekt, bidrag till Metabase samt utbildnings­material som delas på öppna plattformar.</translate>
|<translate><!--T:158-->
Fokuset låg på Metabase där målet nåddes med råge. Detta skedde med en kombination av manuella redigeringar och genom botkörningar efter att datat modellerats.
<!--T:159-->
Av det uppsatta målet om 4 000 kom 617 genom andra chapters, vilket motsvarar cirka 15,4 %. Vi är nöjda med detta utfall då initiativet ännu är i sin linda. Detta visar att samarbetet med andra chapters gav ett betydande bidrag och att dessa samarbeten är en viktig kanal för att nå resultat.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:160--> Antalet engagerade volontärer = 50</translate>
|64
|<translate><!--T:161-->
Målet är att nå en ökning, jämfört med föregående år, av antalet medlemmar eller volontärer som engagerar sig i föreningen.
Målet anger det totala antalet individer under året.</translate>
|<translate><!--T:162--> Målet nåddes med marginal. Det var framförallt genom arbetet med den nya strategin där vi såg en ökning av engagemang från olika medlemmar. En annan del som bidrog till det ökade antalet var att vi genom Content Partnerships Hub ser ett större engagemang från internationella volontärer i vårt arbete.</translate>
|}
==<translate> <!--T:72--> Core Metrics</translate>==
{| class="wikitable"
|+
!'''<translate> <!--T:73--> Måltal</translate>'''
!'''<translate> <!--T:74--> Resultat</translate>'''
!'''<translate> <!--T:75--> Kommentar</translate>'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:163--> 1 800 deltagare.</translate>
|1 875
|<translate><!--T:164--> Detta måltal mötte våra förväntningar. Programmet Tillgång är likt 2024 den delen som förmådde att nå flest deltagare. Programmet Gemenskap visar att föreningen har en stabil bas av engagerade medlemmar men även att vi behöver bli bättre på att nå ut till fler nya grupper.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:165--> 175 redigerare.</translate>
|468
|<translate><!--T:166--> Detta måltal överträffade våra förväntningar där vår förbättrade uppföljning av Stöd till gemenskapen fångade upp det stora antalet aktiva redigerare. Ändå visar siffran, som enbart kommer från befintliga gemenskaper, att vi behöver fler strategier för att engagera nya gemenskaper.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:167--> 110 organisatörer.</translate>
|115
|<translate><!--T:168--> Resultatet överträffade våra förväntningar något. Arbetet i Wikispeech och hubben försenades vilket ledde till en minskning. Det påverkansarbete som finansierats via projektet Knowledge Rights 21 bidrog till ökningen tillsammans med ett ökat engagemang från vår befintliga gemenskap.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:169--> 3 000 innehållssidor på Wikipedia.</translate>
|3 029
|<translate><!--T:170--> Resultatet överträffade våra förväntningar, om även bara med en liten marginal. En stor del av redigeringarna kommer från etablerade användargrupper och bevisar att vi bör fortsätta undersöka hur vi bäst levererar stöd till den aktiva gemenskapen. Likt 2024 visar siffrorna att stöd till skapandet av innehåll på Wikimedia Commons även har en positiv effekt på Wikipedia när nytt medieinnehåll läggs till i artiklar.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:171--> 72 500 innehållssidor på Wikimedia Commons.</translate>
|111 540
|<translate><!--T:172--> Resultatet överträffade våra förväntningar och har sitt ursprung i den berikning vi gjort av bilder från Wiki Loves Monuments och Earth tävlingarna i flera länder, bl.a. genom att länka till Wikidata för objekt de avbildar.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:173--> 65 000 innehållssidor på Wikidata.</translate>
|150 495
|<translate><!--T:174--> De flesta redigeringarna i Wikidata gjordes för att uppnå en bättre interoperabilitet av Wikidata med andra offentliga register. Huvuddelen av redigeringarna i Wikidata är uppdaterade svenska fornminnen med nya identifierare för att åter göra dem kompatibla med Riksantikvarieämbetets system. En annan del av redigeringarna kommer från vårt samarbete i det länkade öppna data projektet ''Ett nätverk av platser''.</translate>
|}
=<translate><!--T:76--> Om dokumentet</translate>=
<translate>
<!--T:77-->
Inför föreningens årsmöte producerar kansliet en verksamhetsberättelse som beskriver vad som skett föregående år. Verksamhetsberättelsen antas av styrelsen och är en av årsmöteshandlingarna. Wikimedia Sverige är medlemmar i Svensk insamlingskontroll och Giva Sverige. Denna verksamhetsberättelse används även för att uppfylla de krav på rapportering som föreningen har gentemot Giva Sverige.
</translate>
=<translate><!--T:78--> Noter</translate>=
<references/>
=<translate><!--T:79--> Se även</translate>=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
mlivlceinlxm8i48wc7pw216cc0a0h1
135564
135524
2026-04-24T07:28:28Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
/* Årets mål */
135564
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=<translate><!--T:1--> Introduktion</translate>=
<translate>
<!--T:96-->
År 2025 hade föreningen ett antal personalförändringar där operativa chefen lämnade föreningen och två andra minskade arbetstiden avsevärt. En konsult arbetade också färre timmar än väntat. Detta ledde till förseningar i genomförandet av de årliga planerna eftersom rollerna behövde återbesättas. Det hade också effekten att de ytterligare personalanställningar som planerades försenades till slutet av året.
<!--T:97-->
Ett viktigt första steg var rekryteringen och tillsättningen av en ny operativ chef i september, vilket var en förutsättning för att kunna gå vidare med den planerade uppskalningen av verksamheten.
<!--T:98-->
När den nya operativa chefen hade tillträtt inleddes arbetet med att successivt skala upp organisationen i enlighet med verksamhetsplanen. Uppbyggnaden av teamet tog dock tid, både på grund av rekryteringsprocessernas omfattning och behovet av introduktion och samordning mellan nya och befintliga medarbetare.
<!--T:99-->
I slutet av året ökade vi väldigt snabbt för att möjliggöra en kraftig expansion av arbetet under 2026. Under året genomfördes en omfattande förstärkning av kansliet. Totalt rekryterades nio nya medarbetare, och ytterligare en person som anställdes i slutet av 2024 tillträdde sin tjänst under året. Sex av de nyanställda påbörjade sina tjänster under verksamhetsåret, medan tre tillträdde under första halvan av januari 2026. Verksamhetschefens avtal förnyades under perioden.
<!--T:100-->
Vi ökade även arbetstiden för en konsult (internationellt engagerad) under 2025 och har förhandlat fram en ökning av arbetstiden från och med 2026 för två andra konsulter som redan arbetar deltid för oss. Under året tecknade vi också avtal med en fjärde internationell medarbetare som börjar arbeta som konsult.
<!--T:101-->
Utöver detta har ytterligare fyra konsulter stöttat arbetet i olika skeden under året, och en advokatbyrå anlitades för att bistå givare att skriva testamenten där medel går till föreningen. Teamet förväntas under 2026 vara fullt uppbyggt för att kunna leverera på åtaganden gentemot flera olika finansiärer och samtidigt avsevärt stärka föreningens genomslag.
<!--T:102-->
Samtidigt som uppskalningen tog längre tid än planerat genomfördes under året flera viktiga insatser som lade en stabil grund för fortsatt expansion.
<!--T:103-->
Arbetet med strukturerad data prioriterades och stärktes genom riktade satsningar som förbättrade kvalitet, sökbarhet och återanvändning av innehåll på Wikimediaplattformarna. Genom att vidareutveckla den tekniska infrastrukturen och våra arbetssätt har vi ökat möjligheterna att använda data mer systematiskt och strategiskt. Detta är särskilt betydelsefullt i en tid då AI-modeller i allt större utsträckning använder Wikimediaplattformernas innehåll – bättre strukturerad data bidrar till att mer korrekt och kontextualiserad information sprids. Sammantaget har arbetet varit framgångsrikt och lagt en viktig grund för fortsatt utveckling.
<!--T:104-->
För Wikispeech etablerades en tydligare struktur med ny personal på plats. Det möjliggjorde en mer långsiktig planering av utvecklingsarbetet, förbättrad dokumentation och en tydligare rollfördelning i det tekniska och strategiska arbetet. Därmed skapades bättre förutsättningar för vidareutveckling och internationell samverkan.
<!--T:105-->
Under året implementerades ett nytt CRM-system, som är ett viktigt steg i professionaliseringen av arbetet med medlemmar, givare och samarbetspartners. Med ny personal på plats kunde systemet integreras i arbetssätt och rutiner. Detta stärker föreningens förmåga att arbeta mer datadrivet och långsiktigt med engagemang och finansiering.
<!--T:106-->
Insamlingsarbetet utvecklades positivt och ökade kraftigt under året. Flera nya arbetssätt och experiment testades i mindre skala, vilket genererat värdefulla lärdomar. Med stärkt bemanning finns nu goda möjligheter att skala upp de insatser som visat bäst resultat och därmed ytterligare bredda och stabilisera intäktsbasen.
<!--T:107-->
Parallellt påbörjades arbetet med att ta fram en ny strategi för 2026–2030, med syfte att tydliggöra prioriteringar och skapa en gemensam riktning för kommande år. Detta strategiarbete utgör en viktig plattform för fortsatt tillväxt och organisatorisk mognad.
<!--T:108-->
Under året säkrades också flera nya projektbidrag, vilket både bekräftar förtroendet från externa finansiärer och stärker förutsättningarna för verksamheten kommande år. Dessa medel möjliggör både fördjupning inom befintliga satsningar och utveckling av nya initiativ.
<!--T:109-->
Samtidigt begränsades produktiviteten av att flera långvariga kollegor avslutade sina tjänster eller minskade sin arbetstid. I flera fall visade sig dokumentationen av arbetssätt, processer och externa kontakter vara otillräckliga för en effektiv överlämning. Ny personal behövde lägga mer tid än väntat på att återskapa överblick och struktur. Detta påverkade effektiviteten under en övergångsperiod, men har också tydliggjort behovet av stärkt intern dokumentation och kunskapsöverföring framåt.
<!--T:110-->
Den förskjutna uppskalningen innebar att flera planerade aktiviteter och kostnader inte genomfördes i den takt som ursprungligen budgeterats. I praktiken rörde det sig främst om senarelagda rekryteringar, minskade personalkostnader under årets första del samt uppskjutna insatser inom projekt, utbildningar och internationella samarbeten där bemanning varit en förutsättning för genomförande. Även vissa konsultuppdrag påverkades.
<!--T:111-->
Som en följd av detta fördes betydande belopp av externfinansierade projektmedel vidare till 2026, då de inte hade nyttjats fullt ut under 2025. Medlen är i huvudsak öronmärkta för specifika projekt och aktiviteter och har, i dialog med finansiärerna, omfördelats i tid snarare än i innehåll. Detta innebär att åtagandena kvarstår, men att genomförandet utökas under 2026 och 2027.
<!--T:112-->
Överföringen av medel skapar goda förutsättningar för intensifierad verksamhet under 2026, med en fullt bemannad organisation och stärkt kapacitet att leverera enligt projektplanerna. Samtidigt påverkade detta årets ekonomiska utfall genom att kostnader och intäkter var lägre än den ursprungliga budgeten. Detta ger ett resultat som behöver förstås i ljuset av den tidsmässiga förskjutningen, snarare än som en minskad ambitionsnivå eller reducerad verksamhet.
<!--T:113-->
Ett urval av större händelser finns beskrivna som detaljerade berättelser om våra framgångar (Storys), samt en del motgångar från vilka vi lärt oss (Fail Fests). Texterna går att läsa separat och du väljer själv vad som intresserar dig mest.
</translate>
= <translate><!--T:114--> Större ekonomiska förändringar</translate> =
<translate>
<!--T:115-->
Verksamhetens kostnader uppgick till 9,46 miljoner kronor, vilket är lägre än den budget om 11,98 miljoner kronor som presenterades vid föregående årsmöte. Kostnaderna blev cirka 2,52 miljoner kronor lägre än budgeterat. Trots detta innebar verksamhetsåret en kostnadsökning jämfört med föregående år, i linje med den planerade uppskalningen.
<!--T:116-->
Värdeutvecklingen för de testamenterade medlen föreningen mottog under 2021 har fortsatt varit stark, vilket innebär att dessa även framöver kan användas för strategiska satsningar.
<!--T:117-->
Avvikelsen mot budgeterade intäkter beror främst på att Wikispeech-projektet skalade upp senare än beräknat samt att förutsättningarna för finansiering av hubben för innehållspartnerskap inte säkrade medel förrän under slutet av året.
</translate>
=<translate><!--T:80--> Om föreningen</translate>=
<translate><!--T:118-->
Wikimedia Sverige (WMSE) är en ideell, partipolitiskt och religiöst obunden förening som grundades 2007 och har sitt säte i Stockholm. Föreningen är verksam över hela Sverige och driver även flera internationella projekt som stödjer volontärer i många länder världen över.
<!--T:119-->
Som en fristående lokal, juridiskt obunden stödförening till Wikimedia Foundation (WMF) stödjer vi några av världens största fria kunskapskällor, inklusive Wikipedia<ref>Wikipedia är en wiki och en mångspråkig webbaserad encyklopedi. Den har i huvudsak fritt och öppet innehåll som utvecklas av sina användare. Det är en av världens mest använda webbplatser med uppskattningsvis en miljard besökare varje månad som läser omkring 27 miljarder artiklar.
</ref>, Wikidata<ref>Wikidata är ett projekt som drivs av Wikimedia Foundation: det är en fri, gemensamt skapad, flerspråkig databas för sekundärdata som lagrar strukturerad data för att understödja Wikipedia, Wikimedia Commons</ref> och Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons är en mediadatabas upprättad av Wikimedia Foundation för i huvudsak fria bilder, videofilmer samt musik och ljudfiler. Mediafilerna är skapade av volontärer eller uppladdade från olika organisationer som släppt sina mediafiler under en fri licens. Mediafilerna används på Wikipedia och i tusentals andra digitala tjänster.</ref> samt övriga Wikimediaprojekt.
<!--T:120-->
Wikimedia Sverige vill på olika sätt stödja organisationer och individer i att bidra till att mer fri kunskap blir tillgänglig för världen.
</translate>
=<translate><!--T:2--> Vad vill Wikimedia Sverige uppnå?</translate>=
<translate>
<!--T:3-->
Föreningen verkar för att göra kunskap fritt tillgänglig för alla människor. Kunskap är fri när den går att komma åt, använda, bearbeta, dela och sprida. Fri och tillgänglig kunskap är en förutsättning för ett öppet internet, liksom ett öppet internet är en förutsättning för fri och tillgänglig kunskap.
<!--T:4-->
Fri kunskap är en viktig pusselbit till utveckling av en bättre värld och en förutsättning för att uppnå FN:s globala mål. Vi ser en framtid där digitalisering och global sammanlänkning gör det möjligt för alla att både skapa och ta del av kunskap utan kostnad. Oavsett var en person befinner sig eller vilket språk den talar, ska alla ha möjlighet att bidra med sina perspektiv och erfarenheter.
<!--T:5-->
När människor får tillgång till kunskap stärks deras möjligheter att förbättra sina egna liv och bidra till ett bättre samhälle. Fri kunskap främjar förståelse för viktiga frågor och möjliggör innovativa lösningar på gemensamma utmaningar. Den är också en grundpelare för en fungerande demokrati och en mer informerad samhällsdebatt.
<!--T:6-->
Vi arbetar för ökad öppenhet kring fri kunskap, särskilt kunskap, data och material kopplat till demokrati, forskning, utbildning, språk och kultur. För att detta ska bli verklighet krävs samverkan mellan organisationer och individer, ökad transparens, fungerande digitala verktyg och en lagstiftning som stödjer fri kunskap. Samhället behöver aktivt arbeta med digitalisering och nya arbetssätt. Wikimedia Sverige driver dessa frågor och arbetar för att stärka förutsättningar för detta på olika nivåer.
<!--T:7-->
Vårt arbete är långsiktigt och syftar till att förändra hur organisationer och samhället ser på kunskapens spridning och produktion. Genom att påverka beslutsfattare att anta policyer som öppnar upp deras organisationers material skapar vi grunden för framtida tillgång till fri kunskap. Att förändra attityder är avgörande för att den fria kunskapens fulla potential ska realiseras.
</translate>
=<translate><!--T:8--> Hur arbetar Wikimedia Sverige för att nå sina mål?</translate>=
<translate>
<!--T:9-->
Wikimedia Sverige arbetar för att driva samhällsförändring och säkerställa högkvalitativ information på Wikimediaplattformarna. Vi vill också möjliggöra vidare läsning och fördjupning i trovärdiga källor. Arbetet sker genom en engagerad grupp volontärer, föreningens styrelse och kansliets personal.
<!--T:10-->
Vi stödjer och utbildar volontärer och partnerorganisationer i att bidra med kunskap på plattformarna. Vi utvecklar också den tekniska infrastrukturen genom att förbättra Wikipedias mjukvara, skapa verktyg och implementera lösningar. Målet är att göra det enklare att bidra med innehåll av hög kvalitet.
</translate>
==<translate><!--T:11--> Målgrupper: Volontärer, partnerorganisationer, medlemmar och givare</translate>==
<translate>
<!--T:12-->
Wikimedia Sveriges verksamhet vilar på människors engagemang. För att fri kunskap ska bli tillgänglig för alla krävs att individer och organisationer både använder och aktivt bidrar till Wikimediaplattformarna. Föreningens roll är att stödja, stärka och möjliggöra detta engagemang och att skapa långsiktiga relationer som gör det möjligt för fler att bidra utifrån sina förutsättningar.
<!--T:13-->
Våra två huvudsakliga målgrupper är volontärer och partnerorganisationer, men också medlemmar och givare som vill stötta visionen om fri kunskap. Volontärerna är grunden i Wikimediarörelsen och bidrar på olika sätt, ofta i överlappande roller. Onlinevolontärer utvecklar och förbättrar innehåll på plattformarna genom att exempelvis skriva och redigera artiklar på Wikipedia, ladda upp media till Wikimedia Commons eller strukturera data på Wikidata. Offlinevolontärer stärker rörelsen genom att arrangera aktiviteter, hålla utbildningar, bygga nätverk, rekrytera nya deltagare och driva initiativ som främjar fri kunskap.
<!--T:14-->
Medlemmar och givare utgör en central del av föreningens demokratiska och finansiella grund. Genom medlemskap och ekonomiskt stöd möjliggör de långsiktighet, oberoende och utveckling. Vår ambition är att erbjuda en tydlig resa för fördjupat engagemang – där den som först möter oss genom en kampanj, ett evenemang eller en gåva ges möjlighet att stegvis bli mer delaktig, exempelvis som medlem, volontär, deltagare, koordinator eller ledare. På så sätt stärker vi både individens delaktighet och föreningens kapacitet.
<!--T:15-->
Utöver det ideella engagemanget samarbetar vi med organisationer som delar vår vision om öppen och tillgänglig kunskap. Genom partnerskap med aktörer inom kulturarvssektorn, utbildningssektorn, myndigheter, internationella organisationer och civilsamhället bidrar vi till att mer kunskap görs fritt tillgänglig och att strukturer och arbetssätt förändras i en mer öppen riktning.
<!--T:16-->
Tillsammans – genom individers engagemang och institutionella samarbeten – stärker vi den fria kunskapsinfrastrukturen, i Sverige och internationellt.
</translate>
==<translate><!--T:17--> Innovation och partners</translate>==
<translate>
<!--T:18-->
Wikimedia Sverige är en innovationsdriven civilsamhällesorganisation som ser partnerskap som en förutsättning för varaktig samhällsförändring. För att fri kunskap ska kunna växa och förbli relevant i en föränderlig digital miljö behöver nya arbetssätt, verktyg och samarbetsformer utvecklas. Vi ser därför experimenterande, lärande och iterativ utveckling som en naturlig del av vårt arbete, särskilt i en kontext där färdiga modeller ofta saknas.
<!--T:19-->
Genom att samarbeta med experter, nätverk och organisationer skapar vi förutsättningar för att högkvalitativ och tillförlitlig information ska bli fritt tillgänglig via Wikimediaplattformarna. Våra partners bidrar med kompetens, material, perspektiv och legitimitet, medan vi tillför kunskap om öppna licenser, plattformarnas ekosystem, digital tillgänglighet och gemenskapsdrivet kunskapsskapande. Tillsammans utvecklar vi strukturer som gör det möjligt att dela innehåll långsiktigt och hållbart.
<!--T:20-->
Vi arbetar både med att etablera nya samarbeten och med att fördjupa befintliga relationer. Långsiktiga partnerskap gör det möjligt att bygga upp intern kapacitet hos organisationer, förändra policys och arbetssätt samt integrera öppenhet i den ordinarie verksamheten.
<!--T:21-->
Utöver nationella samarbeten är vi en del av ett globalt nätverk. Vi samverkar med Wikimediaorganisationer världen över, internationella nätverk och ideella aktörer som delar vår vision om fri och tillgänglig kunskap. Genom detta bidrar vi till ömsesidigt lärande, gemensam metodutveckling och stärkt kapacitet inom hela Wikimediarörelsen.
<!--T:22-->
Innovation och partnerskap är en integrerad del av vår verksamhet. Genom detta arbete bygger vi engagemang, utvecklar nya initiativ och stärker rörelsen tillsammans med volontärer, medlemmar, givare och samarbetspartners.
</translate>
=<translate><!--T:23--> Program</translate>=
<translate><!--T:24--> Wikimedia Sverige antog under 2021 en ny strategisk inriktning för perioden 2021–2025. I den strategin behölls våra fyra program:</translate>
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"|<translate> <!--T:25--> Program</translate>
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|'''<translate> <!--T:26--> Tillgång</translate>'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|'''<translate> <!--T:27--> Användning</translate>'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|'''<translate> <!--T:28--> Gemenskap</translate>'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|'''<translate> <!--T:29--> Möjliggörande</translate>'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"|<translate> <!--T:30--> Beskrivning</translate>
|<translate> <!--T:31--> Där mer material görs tillgängligt för Wikimediaplattformarna.</translate>
|<translate> <!--T:32--> Där arbete sker för att få fler människor att använda materialet och få kunskap om det.</translate>
|<translate> <!--T:33--> Där stöd ges till aktiva volontärer och volontärgruppen utökas och diversifieras.</translate>
|<translate> <!--T:34--> Där organisationens verksamhet och förmågor bibehålls och fortsätter att utvecklas inom ett antal områden.</translate>
|}
=<translate><!--T:35--> Tillgång</translate>=
<translate>
<!--T:36-->
Programmet Tillgång syftar till att stärka och bredda det fria innehåll som görs tillgängligt genom Wikimediaplattformarna, både på kort och lång sikt. Genom innehållspartnerskap med exempelvis museer, arkiv, bibliotek, myndigheter, forskningsinstitutioner och FN-organ bidrar vi kontinuerligt till att värdefulla samlingar och kunskapsresurser öppnas upp och tillgängliggörs för fler. En viktig del av arbetet är också att strukturera och sammanlänka information som tidigare varit fragmenterad eller svår att hitta.
<!--T:37-->
Parallellt driver vi långsiktiga förändringsprocesser genom att påverka attityder, arbetssätt och styrdokument inom olika organisationer, samt genom att verka för förbättrad lagstiftning på nationell och internationell nivå. Ambitionen är att bidra till en bredare förändring i hur kunskap produceras, delas och återanvänds i samhället.
<!--T:38-->
Tillgång har under flera år varit föreningens största program, både gällande antalet projekt och satsningar samt budgetomfattning. Verksamheten bedrivs såväl i Sverige som internationellt, där vi har tagit en ledande roll inom Wikimediarörelsen.
<!--T:39-->
En central komponent är stödet till den globala Wikimediagemenskapen i frågor som rör innehållspartnerskap. Detta ligger i linje med rörelsens strategiska rekommendationer, som betonar vikten av att erbjuda mer än enbart finansiering. Detta kan exempelvis vara expertkunskap, tekniskt stöd och operativa insatser. Genom detta arbetssätt stärker vi det globala engagemanget och skapar bättre förutsättningar för fri kunskap världen över.
</translate>
==<translate><!--T:40--> Djupdykning</translate>==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:127--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:122--> Story: Flera bidrag för att strukturera data för ökad och förbättrad återanvändning</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:87--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:94--> Story: FN-samarbetena skapar oväntade möjligheter</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:95--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:88--> Story: Nya tag runt våra GLAM-samarbeten i Sverige</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:89--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:90--> Story: Påverkansarbete runt upphovsrätt, AI, öppen forskning och öppna lärresurser</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:91--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:92--> Story: Berlinmötet tar hubbarbetet vidare</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:123--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:124--> Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:129--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:130--> Story: Risker, vinster och kostnader för nätverk runt påverkansarbete</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=<translate><!--T:83--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:84--> Fail fest: Överblick och struktur i hubbarbetet</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=<translate><!--T:125--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:126--> Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|<translate><!--T:175--> För att förbättra sökbarheten på Wikimedia Commons kopplade vi flera tusen bilder från Wiki Loves Monuments i olika länder till relevanta Wikidataobjekt, som detta [[:wikidata:Q122295054|palats i Ukraina]].</translate>
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|<translate><!--T:176--> I projektet ''CommonsDB'' började vi utveckla ett interoperabelt offentligt register över rättighetsinformation för verk som omfattas av öppna licenser eller är i public domain.</translate>
File:CommonsDB_introduction.webm|<translate><!--T:177--> Infrastrukturen som utvecklas inom projektet kommer [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|göra det lättare att Wikimedianer]] att avgöra vilka bilder som är fria att använda.</translate>
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|<translate><!--T:178--> I maj träffades Wikimedianer från flera länder i Berlin för att diskutera och utveckla visionen för ett tematisk hubb för innehållspartnerskap.</translate>
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|<translate><!--T:179--> Deltagarna i projektet ''Öppna GLAM-institutioner i Ukraina'', som fokuserar på att bevara och främja Ukrainas kulturarv, träffades i Stockholm för ett arbetsmöte.</translate>
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|<translate><!--T:180--> Vi samarbetade med flera kulturarvsinstitutioner för att hjälpa dem sprida deras samlingar på Wikimediaplattformarna. Bland annat [[:wikipedia:sv:Naturhistoriska_riksmuseet|Naturhistoriska riksmuseet]]...</translate>
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|<translate><!--T:181--> ...och [[:wikipedia:sv:Nordiska_museet|Nordiska museet]].</translate>
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|<translate><!--T:182--> Tillsammans med Svensk biblioteksförening släppte vi rapporten ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt/ Öppen vetenskap och upphovsrätt]''. En av våra arbetare deltog i en diskussion i samband med släppet.</translate>
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|<translate><!--T:183--> 2025 var ett stort år för Metabase, med många nya objekt skapade inom olika ämnesområden.</translate>
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|<translate><!--T:184--> I samarbete med bland annat ArkDes arbetade vi med projektet ''Ett nätverk av platser'' för att förbättra strukturerad, länkad information om svenska arkitekter och deras verk. Verktyget [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] utvecklades för att visualisera informationen.</translate>
</gallery>
=<translate><!--T:41--> Användning</translate>=
<translate>
<!--T:42-->
Programmet Användning syftar till att säkerställa högkvalitativ information på Wikimediaplattformarna genom att stötta volontärer och utveckla verktyg. Arbetet bidrar samtidigt till en förbättrad användarupplevelse, mer jämlika möjligheter att delta och ett aktivt inkluderande av underrepresenterade grupper.
<!--T:43-->
En central del är folkbildning: vi informerar allmänheten och prioriterade målgrupper om hur Wikimediaplattformarna fungerar samt om de möjligheter och risker som följer av dagens informationsanvändning.
<!--T:44-->
Parallellt fortsätter vi det långsiktiga arbetet med att utveckla funktionalitet som saknas och som gör plattformarna mer tillgängliga. Ett exempel är vidareutvecklingen av talsyntesen Wikispeech, som möjliggör uppläsning av Wikipediaartiklar och därmed ökar tillgängligheten för personer som av olika skäl har svårt att ta till sig skriven text.
</translate>
==<translate><!--T:45--> Djupdykning</translate>==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:137--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:138--> Story: Wikispeech – kvalitet, tillgänglighet och stabil kodbas</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate> <!--T:139--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:140--> Story: Att utveckla ett verktyg tillsammans med målgrupperna</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=<translate><!--T:46--> Gemenskap</translate>=
<translate>
<!--T:47-->
Programmet Gemenskap syftar till att stärka och stödja de befintliga Wikimediagemenskaperna i Sverige, så att deras engagemang kan upprätthållas och deras kapacitet utvecklas. Samtidigt vill vi inspirera fler att engagera sig och bidra till att nya gemenskaper växer fram. En viktig del av arbetet är att identifiera grupper som tidigare saknats eller varit underrepresenterade och genom riktade insatser skapa bättre förutsättningar för delaktighet och inkludering.
<!--T:48-->
De gemenskaper vi samarbetar med består av personer som aktivt bidrar till Wikimediaplattformarna, exempelvis genom att redigera Wikipedia, ladda upp mediafiler till Wikimedia Commons eller tillföra strukturerad data på Wikidata. Därutöver stödjer vi även dem som verkar för fri kunskap på andra sätt – genom att arrangera aktiviteter, hålla utbildningar, rekrytera nya medlemmar eller utveckla samarbeten med externa aktörer.
<!--T:49-->
Volontärer erbjuds stöd i flera former, vilket möjliggörs genom medarbetarnas samlade kompetens och den organisatoriska infrastruktur som byggts upp under senare år. Under året har vi genomfört insatser för att stärka lokalt engagemang och skapa mötesplatser, parallellt med att vi erbjudit stöd genom nationella program.
<!--T:50-->
Sammantaget har året inneburit viktiga steg i vidareutvecklingen av programmet, med ett långsiktigt mål att säkerställa föreningens närvaro och verksamhet i hela landet.
</translate>
==<translate><!--T:51--> Djupdykning</translate>==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:121--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:128--> Story: Metabase växer och kunskapen om Wikimediarörelsens arbete blir mer strukturerad</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=<translate><!--T:52--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:53--> Fail fest: Wiki Loves – hög kvalitet men låg förnyelse</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Kvinnliga_huvudpersoner,_2025-04-22,_IMG_3832.jpg|<translate><!--T:185--> WMSE stödjer gemenskapens projekt ''[[:wikipedia:sv:Wikipedia:Projekt_kvinnor/Kvinnliga_huvudpersoner_på_Wikipedia|Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia]]'' sedan flera år tillbaka. Deltagarna träffas varje vecka för att skriva på Wikipedia, lära av varandra och umgås.</translate>
File:Swedish Wikipedia Camp in Nässjö 2025 (cropped).jpg|<translate><!--T:186--> Ett Wikipedialäger för icke-binära och kvinnor hölls på Sörängens folkhögskola i Nässjö – en möjlighet att fördjupa sina kunskaper eller lära sig redigera Wikipedia från grunden.</translate>
File:Fikapaus_på_Järnvägsmuseet.jpg|<translate><!--T:187--> Deltagarna i wikiprojektet ''Wikimedia X'' tog del av vårt stöd för att göra en utflykt till Järnvägsmuseet i Gävle, vilket gav uppslag till artiklar om järnvägen i Gävleborg.</translate>
File:Wikipediadagen_(8).jpg|<translate><!--T:188--> 2025 års [[Wikipedia-dagen_2025|Wikipediadag]] fokuserade på vikten av digital information i krissituationer.</translate>
File:Bokmässan_2025_gruppbild.jpg|<translate><!--T:189--> Sedan flera år tillbaka är Wikimediagemenskapens deltagande på [[:wikipedia:sv:Bokmässan|Bokmässan i Göteborg]] givet, tack vare projektet [[Stöd till gemenskapen]].</translate>
File:Bokmässan_2025_–_180_(cropped).jpg|<translate><!--T:190--> På Bokmässan fotograferades flera kulturpersonligheter, som skribenten [[:wikipedia:sv:Johan_Tralau|John Tralau]].</translate>
File:20250323,_Damallsvenskan,_BK_Häcken_-_Malmö_FF_158.jpg|<translate><!--T:191--> Vi hjälpte volontärfotografer att få pressackreditering till flera evenemang, som [[:commons:Category:Damallsvenskan_2025,_20250323_BK_Häcken_-_Malmö_FF|en fotbollsmatch mellan Malmö och Häcken]]...</translate>
File:Elektra_med_kompis.jpg|<translate><!--T:192--> ...och kulturevenemanget ''Rockbjörnen 2025''.</translate>
File:Guide_för_fotoackreditering.pdf|<translate><!--T:193--> För att sänka trösklarna för fotointresserade volontärer publicerade vi en guide för [[Fotoackreditering|fotoackreditering]].</translate>
File:Store_Mosse_Nationalpark_2023.jpg|<translate><!--T:194--> Vinnarbilden i Wiki Loves Earth togs i nationalparken [[:wikipedia:sv:Store_Mosse_nationalpark|Store Mosse]].</translate>
File:Bohus_fästning,_Kungälv.jpg|<translate><!--T:195--> Vinnarbilden i Wiki Loves Monuments föreställer [[:wikipedia:sv:Bohus_fästning|Bohus fästning]] i Kungälvs kommun.</translate>
</gallery>
=<translate><!--T:54--> Möjliggörande</translate>=
<translate>
<!--T:55-->
Programmet Möjliggörande syftar till att stärka föreningens organisatoriska och finansiella kapacitet för att säkerställa långsiktig relevans och stabilitet. Det förutsätter att vi är en ansvarsfull arbetsgivare, en trovärdig samarbetspartner och en transparent, demokratisk medlemsorganisation som verkar i nära samspel med en stark och engagerad volontärgemenskap.
<!--T:56-->
En central del av programmet är att pröva och utveckla nya sätt att bredda våra intäktskällor och bygga en mer långsiktigt hållbar finansiering. Även om arbetet befinner sig i ett uppbyggnadsskede är en varaktig ökning av medlemsantal och donationer en prioriterad del av strategin.
<!--T:57-->
Vi vill vara en aktiv och bidragande del av den internationella Wikimediarörelsen, där vi både tar del av andras erfarenheter och själva bidrar till kapacitetsuppbyggnad. Som del av en global rörelse med stor innovationskraft ser vi ett betydande värde i kunskapsutbyte. Därför skapar vi möjligheter för personal, styrelse och volontärer att mötas, ta del av andras arbete och dela erfarenheter med aktörer från hela världen.
<!--T:58-->
Eftersom programmet i första hand fokuserar på strategisk och organisatorisk utveckling snarare än direkt innehållsproduktion, leder insatserna endast i begränsad omfattning till nytt material på Wikimediaplattformarna på kort sikt. På längre sikt är de dock avgörande för föreningens fortsatta utveckling och hållbarhet.
</translate>
==<translate><!--T:59--> Djupdykning</translate>==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:60--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate> <!--T:61--> Story: CRM och insamling – system, rutiner och kompletterande insatser</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:81--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:82--> Story: Insamling och utveckling av F2F-metoden</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:131--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:132--> Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:133--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:134--> Story: Framväxten av en ny strategi</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= <translate><!--T:135--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=<translate><!--T:93--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:136--> Fail Fest: Begränsad kapacitet, hård prioritering och stor </translate>underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Wikimedia_Sweden_event_1.jpg|<translate>Föreningen hade sitt årsmöte i april 2025.</translate>
File:Banner_WMSE_05062025.jpg|<translate>Med sloganen ''Wikipedia är inte till salu'' uppmuntrade vi allmänheten att stödja vår verksamhet.</translate>
File:Wikipedia-_För_människor_av_människor.png|<translate>En annan slogan vi använde var ''Wikipedia – av människor för människor, sedan 2001'' för att understryka att uppslagsverket inte kan utvecklas utan aktiva skribenter.</translate>
</gallery>
=<translate><!--T:62--> Årets mål</translate>=
<translate>
<!--T:63-->
Verksamheten hade ett antal mål under 2025 vilka togs fram vid olika tillfällen. I ansökan till Wikimedia Foundation för verksamhetsstöd fastslogs fyra stycken måltal baserade på vår strategi samt sex stycken så kallade ''Core Metrics'', vilket är måltal som möjliggör jämförelse av vårt arbete med andra Wikimediaorganisationer. Dessa tio måltal var övergripande för verksamheten.
<!--T:64-->
Verksamhetsstödet från Wikimedia Foundation utgjorde endast cirka 40 % av projektbudgetarna, medan resten av projekten var finansierade genom projektbidrag eller konsultfinansiering där de hade egna specifika projektmål, vilka angetts i ansökan eller uppdragsbeskrivningen. Måluppfyllnaden i de projekten rapporteras i rapporter till finansiären enligt deras mallar och krav. Rapporterna läggs även upp på föreningswikin som undersidor under respektive projekt.
<!--T:65-->
Måluppfyllnaden för 2025 anges i tabellerna nedan med följande färgnyckel:
</translate>
* <span style="background-color: #d9ead3;"><translate><!--T:66--> Grön om mål är uppfyllt.</translate></span>
* <span style="background-color: #fff2cc;"><translate><!--T:67--> Gul om målet delvis är uppfyllt.</translate></span>
* <span style="background-color: #f4cccc;"><translate><!--T:68--> Rött om målet ej är uppfyllt.</translate></span>
==<translate><!--T:69--> Egna måltal</translate>==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
!<translate> <!--T:70--> Resultat</translate>
!<translate><!--T:141--> Verktyg eller metod</translate>
!<translate> <!--T:71--> Kommentar</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:142--> Medel som genereras för fri kunskap genom WCF-finansieringen = 400 %</translate>
|1 273 %
|<translate><!--T:143-->
De totala medel som samlas in för fri kunskap genom Wikimedia Sveriges insatser.
<!--T:144-->
Värdet anges som andelen (i %) av WCF-finansieringen i förhållande till all insamlad finansiering, vilket innebär att varje dollar i WCF-finansiering i praktiken multipliceras med denna procentsats.</translate>
|<translate><!--T:145--> Totalt 70 720 000 kr säkrades och i år uppnåddes målet därmed med stor marginal. En huvuddel av medlen för fri kunskap är finansiering av Horizon Europe-projektet ''ECHOLOT'' (66,1 miljoner kronor). Projektet syftar till att göra kulturarvsdata mer interoperabel och tillgänglig med hjälp av öppen källkod mjukvara som tas fram under projektet. Wikimedia Sverige ansvarar inom projektet för 1 utav 5 pilotstudier.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:146--> Möjliggörande för kunskapsproduktion och fritt delning på nya sätt genom politiskt påverkans­arbete</translate>
|<translate><!--T:147--> Vi bedömer att vi uppnått målet att stärka och förbättra kunskapsproduktion och fritt delning på nya sätt genom politiskt påverkans­arbete</translate>
|
|<translate><!--T:148--> Vårt politiska påverkansarbete under året fokuserade främst på AI, öppen vetenskap samt undantag och begränsningar av upphovsrätt, i syfte att försvara och stärka de rättsliga förutsättningar som möjliggör produktion och delning av fri kunskap. Vi bidrog genom skriftliga uttalanden, remissvar, debattartiklar, nätverksbyggande och möten med parlamentsledamöter och andra intressenter. Detta arbete bidrog till att säkerställa att behoven hos Wikimedias plattformar, volontärer och partnerinstitutioner återspeglades i politiska diskussioner och bidrog till att försvara befintliga delar av lagstiftningen som Wikimedia­plattformarna vilar på, samtidigt som grunden lades för framtida förbättringar.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:149--> Etablera och fördjupa fler partnerskap. (Målet för året var 100 st, en förväntad ökning från 2024 års resultat.)</translate>
|109
|<translate><!--T:150--> Med ett partnerskap menar vi ett samarbete med en organisation, snarare än en individ; att det finns ett aktivt val att arbeta tillsammans; och att det finns en idé om en långvarighet i relationen.</translate>
|<translate><!--T:151-->
Årets partnerskap innehåller såväl lokala museer som stora IGO:er och andra Wikimediaorganisationer. Vi såg en förväntad ökning i antalet partnerskap detta året, med lite under 10 %.
<!--T:152-->
De nya partnerskapen grundar sig delvis i stora Wikimediainterna projekt, som Innehållspartnerskapshubben, och delvis i stora europeiska samarbetsprojekt, som ''ECHOLOT''-projektet.
<!--T:153-->
En del nya partnerskap kom också till genom strategiskt fokus på nya temaområden där vi ser en stor chans för föreningen att etablera sig som samarbetspartner.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:154--> Bidrag till fria kunskapsprojekt utanför Wikimedia (4 000)</translate>
|<translate><!--T:155--> År 2025 skapades det 16 562 nya objekt på Metabase. </translate>
|<translate><!--T:156-->
Enligt Wikimedia Sveriges stadgar ska föreningen göra kunskap fritt tillgänglig för alla människor. Även om det huvudsakligen sker via Wikimedia­plattformarna, är vi inte begränsade till dem.
<!--T:157-->
Detta mått försöker därför fånga bidrag till andra plattformar, som inkluderar, men är inte begränsat till, commits till open source-projekt, bidrag till Metabase samt utbildnings­material som delas på öppna plattformar.</translate>
|<translate><!--T:158-->
Fokuset låg på Metabase där målet nåddes med råge. Detta skedde med en kombination av manuella redigeringar och genom botkörningar efter att datat modellerats.
<!--T:159-->
Av det uppsatta målet om 4 000 kom 617 genom andra chapters, vilket motsvarar cirka 15,4 %. Vi är nöjda med detta utfall då initiativet ännu är i sin linda. Detta visar att samarbetet med andra chapters gav ett betydande bidrag och att dessa samarbeten är en viktig kanal för att nå resultat.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:160--> Antalet engagerade volontärer = 50</translate>
|64
|<translate><!--T:161-->
Målet är att nå en ökning, jämfört med föregående år, av antalet medlemmar eller volontärer som engagerar sig i föreningen.
Målet anger det totala antalet individer under året.</translate>
|<translate><!--T:162--> Målet nåddes med marginal. Det var framförallt genom arbetet med den nya strategin där vi såg en ökning av engagemang från olika medlemmar. En annan del som bidrog till det ökade antalet var att vi genom Content Partnerships Hub ser ett större engagemang från internationella volontärer i vårt arbete.</translate>
|}
==<translate> <!--T:72--> Core Metrics</translate>==
{| class="wikitable"
|+
!'''<translate> <!--T:73--> Måltal</translate>'''
!'''<translate> <!--T:74--> Resultat</translate>'''
!'''<translate> <!--T:75--> Kommentar</translate>'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:163--> 1 800 deltagare.</translate>
|1 875
|<translate><!--T:164--> Detta måltal mötte våra förväntningar. Programmet Tillgång är likt 2024 den delen som förmådde att nå flest deltagare. Programmet Gemenskap visar att föreningen har en stabil bas av engagerade medlemmar men även att vi behöver bli bättre på att nå ut till fler nya grupper.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:165--> 175 redigerare.</translate>
|468
|<translate><!--T:166--> Detta måltal överträffade våra förväntningar där vår förbättrade uppföljning av Stöd till gemenskapen fångade upp det stora antalet aktiva redigerare. Ändå visar siffran, som enbart kommer från befintliga gemenskaper, att vi behöver fler strategier för att engagera nya gemenskaper.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:167--> 110 organisatörer.</translate>
|115
|<translate><!--T:168--> Resultatet överträffade våra förväntningar något. Arbetet i Wikispeech och hubben försenades vilket ledde till en minskning. Det påverkansarbete som finansierats via projektet Knowledge Rights 21 bidrog till ökningen tillsammans med ett ökat engagemang från vår befintliga gemenskap.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:169--> 3 000 innehållssidor på Wikipedia.</translate>
|3 029
|<translate><!--T:170--> Resultatet överträffade våra förväntningar, om även bara med en liten marginal. En stor del av redigeringarna kommer från etablerade användargrupper och bevisar att vi bör fortsätta undersöka hur vi bäst levererar stöd till den aktiva gemenskapen. Likt 2024 visar siffrorna att stöd till skapandet av innehåll på Wikimedia Commons även har en positiv effekt på Wikipedia när nytt medieinnehåll läggs till i artiklar.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:171--> 72 500 innehållssidor på Wikimedia Commons.</translate>
|111 540
|<translate><!--T:172--> Resultatet överträffade våra förväntningar och har sitt ursprung i den berikning vi gjort av bilder från Wiki Loves Monuments och Earth tävlingarna i flera länder, bl.a. genom att länka till Wikidata för objekt de avbildar.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:173--> 65 000 innehållssidor på Wikidata.</translate>
|150 495
|<translate><!--T:174--> De flesta redigeringarna i Wikidata gjordes för att uppnå en bättre interoperabilitet av Wikidata med andra offentliga register. Huvuddelen av redigeringarna i Wikidata är uppdaterade svenska fornminnen med nya identifierare för att åter göra dem kompatibla med Riksantikvarieämbetets system. En annan del av redigeringarna kommer från vårt samarbete i det länkade öppna data projektet ''Ett nätverk av platser''.</translate>
|}
=<translate><!--T:76--> Om dokumentet</translate>=
<translate>
<!--T:77-->
Inför föreningens årsmöte producerar kansliet en verksamhetsberättelse som beskriver vad som skett föregående år. Verksamhetsberättelsen antas av styrelsen och är en av årsmöteshandlingarna. Wikimedia Sverige är medlemmar i Svensk insamlingskontroll och Giva Sverige. Denna verksamhetsberättelse används även för att uppfylla de krav på rapportering som föreningen har gentemot Giva Sverige.
</translate>
=<translate><!--T:78--> Noter</translate>=
<references/>
=<translate><!--T:79--> Se även</translate>=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
m624r2d5mhdlpey8cxr2rc4nrzvvgv8
135565
135564
2026-04-24T07:28:36Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Den här versionen är märkt för översättning
135565
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=<translate><!--T:1--> Introduktion</translate>=
<translate>
<!--T:96-->
År 2025 hade föreningen ett antal personalförändringar där operativa chefen lämnade föreningen och två andra minskade arbetstiden avsevärt. En konsult arbetade också färre timmar än väntat. Detta ledde till förseningar i genomförandet av de årliga planerna eftersom rollerna behövde återbesättas. Det hade också effekten att de ytterligare personalanställningar som planerades försenades till slutet av året.
<!--T:97-->
Ett viktigt första steg var rekryteringen och tillsättningen av en ny operativ chef i september, vilket var en förutsättning för att kunna gå vidare med den planerade uppskalningen av verksamheten.
<!--T:98-->
När den nya operativa chefen hade tillträtt inleddes arbetet med att successivt skala upp organisationen i enlighet med verksamhetsplanen. Uppbyggnaden av teamet tog dock tid, både på grund av rekryteringsprocessernas omfattning och behovet av introduktion och samordning mellan nya och befintliga medarbetare.
<!--T:99-->
I slutet av året ökade vi väldigt snabbt för att möjliggöra en kraftig expansion av arbetet under 2026. Under året genomfördes en omfattande förstärkning av kansliet. Totalt rekryterades nio nya medarbetare, och ytterligare en person som anställdes i slutet av 2024 tillträdde sin tjänst under året. Sex av de nyanställda påbörjade sina tjänster under verksamhetsåret, medan tre tillträdde under första halvan av januari 2026. Verksamhetschefens avtal förnyades under perioden.
<!--T:100-->
Vi ökade även arbetstiden för en konsult (internationellt engagerad) under 2025 och har förhandlat fram en ökning av arbetstiden från och med 2026 för två andra konsulter som redan arbetar deltid för oss. Under året tecknade vi också avtal med en fjärde internationell medarbetare som börjar arbeta som konsult.
<!--T:101-->
Utöver detta har ytterligare fyra konsulter stöttat arbetet i olika skeden under året, och en advokatbyrå anlitades för att bistå givare att skriva testamenten där medel går till föreningen. Teamet förväntas under 2026 vara fullt uppbyggt för att kunna leverera på åtaganden gentemot flera olika finansiärer och samtidigt avsevärt stärka föreningens genomslag.
<!--T:102-->
Samtidigt som uppskalningen tog längre tid än planerat genomfördes under året flera viktiga insatser som lade en stabil grund för fortsatt expansion.
<!--T:103-->
Arbetet med strukturerad data prioriterades och stärktes genom riktade satsningar som förbättrade kvalitet, sökbarhet och återanvändning av innehåll på Wikimediaplattformarna. Genom att vidareutveckla den tekniska infrastrukturen och våra arbetssätt har vi ökat möjligheterna att använda data mer systematiskt och strategiskt. Detta är särskilt betydelsefullt i en tid då AI-modeller i allt större utsträckning använder Wikimediaplattformernas innehåll – bättre strukturerad data bidrar till att mer korrekt och kontextualiserad information sprids. Sammantaget har arbetet varit framgångsrikt och lagt en viktig grund för fortsatt utveckling.
<!--T:104-->
För Wikispeech etablerades en tydligare struktur med ny personal på plats. Det möjliggjorde en mer långsiktig planering av utvecklingsarbetet, förbättrad dokumentation och en tydligare rollfördelning i det tekniska och strategiska arbetet. Därmed skapades bättre förutsättningar för vidareutveckling och internationell samverkan.
<!--T:105-->
Under året implementerades ett nytt CRM-system, som är ett viktigt steg i professionaliseringen av arbetet med medlemmar, givare och samarbetspartners. Med ny personal på plats kunde systemet integreras i arbetssätt och rutiner. Detta stärker föreningens förmåga att arbeta mer datadrivet och långsiktigt med engagemang och finansiering.
<!--T:106-->
Insamlingsarbetet utvecklades positivt och ökade kraftigt under året. Flera nya arbetssätt och experiment testades i mindre skala, vilket genererat värdefulla lärdomar. Med stärkt bemanning finns nu goda möjligheter att skala upp de insatser som visat bäst resultat och därmed ytterligare bredda och stabilisera intäktsbasen.
<!--T:107-->
Parallellt påbörjades arbetet med att ta fram en ny strategi för 2026–2030, med syfte att tydliggöra prioriteringar och skapa en gemensam riktning för kommande år. Detta strategiarbete utgör en viktig plattform för fortsatt tillväxt och organisatorisk mognad.
<!--T:108-->
Under året säkrades också flera nya projektbidrag, vilket både bekräftar förtroendet från externa finansiärer och stärker förutsättningarna för verksamheten kommande år. Dessa medel möjliggör både fördjupning inom befintliga satsningar och utveckling av nya initiativ.
<!--T:109-->
Samtidigt begränsades produktiviteten av att flera långvariga kollegor avslutade sina tjänster eller minskade sin arbetstid. I flera fall visade sig dokumentationen av arbetssätt, processer och externa kontakter vara otillräckliga för en effektiv överlämning. Ny personal behövde lägga mer tid än väntat på att återskapa överblick och struktur. Detta påverkade effektiviteten under en övergångsperiod, men har också tydliggjort behovet av stärkt intern dokumentation och kunskapsöverföring framåt.
<!--T:110-->
Den förskjutna uppskalningen innebar att flera planerade aktiviteter och kostnader inte genomfördes i den takt som ursprungligen budgeterats. I praktiken rörde det sig främst om senarelagda rekryteringar, minskade personalkostnader under årets första del samt uppskjutna insatser inom projekt, utbildningar och internationella samarbeten där bemanning varit en förutsättning för genomförande. Även vissa konsultuppdrag påverkades.
<!--T:111-->
Som en följd av detta fördes betydande belopp av externfinansierade projektmedel vidare till 2026, då de inte hade nyttjats fullt ut under 2025. Medlen är i huvudsak öronmärkta för specifika projekt och aktiviteter och har, i dialog med finansiärerna, omfördelats i tid snarare än i innehåll. Detta innebär att åtagandena kvarstår, men att genomförandet utökas under 2026 och 2027.
<!--T:112-->
Överföringen av medel skapar goda förutsättningar för intensifierad verksamhet under 2026, med en fullt bemannad organisation och stärkt kapacitet att leverera enligt projektplanerna. Samtidigt påverkade detta årets ekonomiska utfall genom att kostnader och intäkter var lägre än den ursprungliga budgeten. Detta ger ett resultat som behöver förstås i ljuset av den tidsmässiga förskjutningen, snarare än som en minskad ambitionsnivå eller reducerad verksamhet.
<!--T:113-->
Ett urval av större händelser finns beskrivna som detaljerade berättelser om våra framgångar (Storys), samt en del motgångar från vilka vi lärt oss (Fail Fests). Texterna går att läsa separat och du väljer själv vad som intresserar dig mest.
</translate>
= <translate><!--T:114--> Större ekonomiska förändringar</translate> =
<translate>
<!--T:115-->
Verksamhetens kostnader uppgick till 9,46 miljoner kronor, vilket är lägre än den budget om 11,98 miljoner kronor som presenterades vid föregående årsmöte. Kostnaderna blev cirka 2,52 miljoner kronor lägre än budgeterat. Trots detta innebar verksamhetsåret en kostnadsökning jämfört med föregående år, i linje med den planerade uppskalningen.
<!--T:116-->
Värdeutvecklingen för de testamenterade medlen föreningen mottog under 2021 har fortsatt varit stark, vilket innebär att dessa även framöver kan användas för strategiska satsningar.
<!--T:117-->
Avvikelsen mot budgeterade intäkter beror främst på att Wikispeech-projektet skalade upp senare än beräknat samt att förutsättningarna för finansiering av hubben för innehållspartnerskap inte säkrade medel förrän under slutet av året.
</translate>
=<translate><!--T:80--> Om föreningen</translate>=
<translate><!--T:118-->
Wikimedia Sverige (WMSE) är en ideell, partipolitiskt och religiöst obunden förening som grundades 2007 och har sitt säte i Stockholm. Föreningen är verksam över hela Sverige och driver även flera internationella projekt som stödjer volontärer i många länder världen över.
<!--T:119-->
Som en fristående lokal, juridiskt obunden stödförening till Wikimedia Foundation (WMF) stödjer vi några av världens största fria kunskapskällor, inklusive Wikipedia<ref>Wikipedia är en wiki och en mångspråkig webbaserad encyklopedi. Den har i huvudsak fritt och öppet innehåll som utvecklas av sina användare. Det är en av världens mest använda webbplatser med uppskattningsvis en miljard besökare varje månad som läser omkring 27 miljarder artiklar.
</ref>, Wikidata<ref>Wikidata är ett projekt som drivs av Wikimedia Foundation: det är en fri, gemensamt skapad, flerspråkig databas för sekundärdata som lagrar strukturerad data för att understödja Wikipedia, Wikimedia Commons</ref> och Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons är en mediadatabas upprättad av Wikimedia Foundation för i huvudsak fria bilder, videofilmer samt musik och ljudfiler. Mediafilerna är skapade av volontärer eller uppladdade från olika organisationer som släppt sina mediafiler under en fri licens. Mediafilerna används på Wikipedia och i tusentals andra digitala tjänster.</ref> samt övriga Wikimediaprojekt.
<!--T:120-->
Wikimedia Sverige vill på olika sätt stödja organisationer och individer i att bidra till att mer fri kunskap blir tillgänglig för världen.
</translate>
=<translate><!--T:2--> Vad vill Wikimedia Sverige uppnå?</translate>=
<translate>
<!--T:3-->
Föreningen verkar för att göra kunskap fritt tillgänglig för alla människor. Kunskap är fri när den går att komma åt, använda, bearbeta, dela och sprida. Fri och tillgänglig kunskap är en förutsättning för ett öppet internet, liksom ett öppet internet är en förutsättning för fri och tillgänglig kunskap.
<!--T:4-->
Fri kunskap är en viktig pusselbit till utveckling av en bättre värld och en förutsättning för att uppnå FN:s globala mål. Vi ser en framtid där digitalisering och global sammanlänkning gör det möjligt för alla att både skapa och ta del av kunskap utan kostnad. Oavsett var en person befinner sig eller vilket språk den talar, ska alla ha möjlighet att bidra med sina perspektiv och erfarenheter.
<!--T:5-->
När människor får tillgång till kunskap stärks deras möjligheter att förbättra sina egna liv och bidra till ett bättre samhälle. Fri kunskap främjar förståelse för viktiga frågor och möjliggör innovativa lösningar på gemensamma utmaningar. Den är också en grundpelare för en fungerande demokrati och en mer informerad samhällsdebatt.
<!--T:6-->
Vi arbetar för ökad öppenhet kring fri kunskap, särskilt kunskap, data och material kopplat till demokrati, forskning, utbildning, språk och kultur. För att detta ska bli verklighet krävs samverkan mellan organisationer och individer, ökad transparens, fungerande digitala verktyg och en lagstiftning som stödjer fri kunskap. Samhället behöver aktivt arbeta med digitalisering och nya arbetssätt. Wikimedia Sverige driver dessa frågor och arbetar för att stärka förutsättningar för detta på olika nivåer.
<!--T:7-->
Vårt arbete är långsiktigt och syftar till att förändra hur organisationer och samhället ser på kunskapens spridning och produktion. Genom att påverka beslutsfattare att anta policyer som öppnar upp deras organisationers material skapar vi grunden för framtida tillgång till fri kunskap. Att förändra attityder är avgörande för att den fria kunskapens fulla potential ska realiseras.
</translate>
=<translate><!--T:8--> Hur arbetar Wikimedia Sverige för att nå sina mål?</translate>=
<translate>
<!--T:9-->
Wikimedia Sverige arbetar för att driva samhällsförändring och säkerställa högkvalitativ information på Wikimediaplattformarna. Vi vill också möjliggöra vidare läsning och fördjupning i trovärdiga källor. Arbetet sker genom en engagerad grupp volontärer, föreningens styrelse och kansliets personal.
<!--T:10-->
Vi stödjer och utbildar volontärer och partnerorganisationer i att bidra med kunskap på plattformarna. Vi utvecklar också den tekniska infrastrukturen genom att förbättra Wikipedias mjukvara, skapa verktyg och implementera lösningar. Målet är att göra det enklare att bidra med innehåll av hög kvalitet.
</translate>
==<translate><!--T:11--> Målgrupper: Volontärer, partnerorganisationer, medlemmar och givare</translate>==
<translate>
<!--T:12-->
Wikimedia Sveriges verksamhet vilar på människors engagemang. För att fri kunskap ska bli tillgänglig för alla krävs att individer och organisationer både använder och aktivt bidrar till Wikimediaplattformarna. Föreningens roll är att stödja, stärka och möjliggöra detta engagemang och att skapa långsiktiga relationer som gör det möjligt för fler att bidra utifrån sina förutsättningar.
<!--T:13-->
Våra två huvudsakliga målgrupper är volontärer och partnerorganisationer, men också medlemmar och givare som vill stötta visionen om fri kunskap. Volontärerna är grunden i Wikimediarörelsen och bidrar på olika sätt, ofta i överlappande roller. Onlinevolontärer utvecklar och förbättrar innehåll på plattformarna genom att exempelvis skriva och redigera artiklar på Wikipedia, ladda upp media till Wikimedia Commons eller strukturera data på Wikidata. Offlinevolontärer stärker rörelsen genom att arrangera aktiviteter, hålla utbildningar, bygga nätverk, rekrytera nya deltagare och driva initiativ som främjar fri kunskap.
<!--T:14-->
Medlemmar och givare utgör en central del av föreningens demokratiska och finansiella grund. Genom medlemskap och ekonomiskt stöd möjliggör de långsiktighet, oberoende och utveckling. Vår ambition är att erbjuda en tydlig resa för fördjupat engagemang – där den som först möter oss genom en kampanj, ett evenemang eller en gåva ges möjlighet att stegvis bli mer delaktig, exempelvis som medlem, volontär, deltagare, koordinator eller ledare. På så sätt stärker vi både individens delaktighet och föreningens kapacitet.
<!--T:15-->
Utöver det ideella engagemanget samarbetar vi med organisationer som delar vår vision om öppen och tillgänglig kunskap. Genom partnerskap med aktörer inom kulturarvssektorn, utbildningssektorn, myndigheter, internationella organisationer och civilsamhället bidrar vi till att mer kunskap görs fritt tillgänglig och att strukturer och arbetssätt förändras i en mer öppen riktning.
<!--T:16-->
Tillsammans – genom individers engagemang och institutionella samarbeten – stärker vi den fria kunskapsinfrastrukturen, i Sverige och internationellt.
</translate>
==<translate><!--T:17--> Innovation och partners</translate>==
<translate>
<!--T:18-->
Wikimedia Sverige är en innovationsdriven civilsamhällesorganisation som ser partnerskap som en förutsättning för varaktig samhällsförändring. För att fri kunskap ska kunna växa och förbli relevant i en föränderlig digital miljö behöver nya arbetssätt, verktyg och samarbetsformer utvecklas. Vi ser därför experimenterande, lärande och iterativ utveckling som en naturlig del av vårt arbete, särskilt i en kontext där färdiga modeller ofta saknas.
<!--T:19-->
Genom att samarbeta med experter, nätverk och organisationer skapar vi förutsättningar för att högkvalitativ och tillförlitlig information ska bli fritt tillgänglig via Wikimediaplattformarna. Våra partners bidrar med kompetens, material, perspektiv och legitimitet, medan vi tillför kunskap om öppna licenser, plattformarnas ekosystem, digital tillgänglighet och gemenskapsdrivet kunskapsskapande. Tillsammans utvecklar vi strukturer som gör det möjligt att dela innehåll långsiktigt och hållbart.
<!--T:20-->
Vi arbetar både med att etablera nya samarbeten och med att fördjupa befintliga relationer. Långsiktiga partnerskap gör det möjligt att bygga upp intern kapacitet hos organisationer, förändra policys och arbetssätt samt integrera öppenhet i den ordinarie verksamheten.
<!--T:21-->
Utöver nationella samarbeten är vi en del av ett globalt nätverk. Vi samverkar med Wikimediaorganisationer världen över, internationella nätverk och ideella aktörer som delar vår vision om fri och tillgänglig kunskap. Genom detta bidrar vi till ömsesidigt lärande, gemensam metodutveckling och stärkt kapacitet inom hela Wikimediarörelsen.
<!--T:22-->
Innovation och partnerskap är en integrerad del av vår verksamhet. Genom detta arbete bygger vi engagemang, utvecklar nya initiativ och stärker rörelsen tillsammans med volontärer, medlemmar, givare och samarbetspartners.
</translate>
=<translate><!--T:23--> Program</translate>=
<translate><!--T:24--> Wikimedia Sverige antog under 2021 en ny strategisk inriktning för perioden 2021–2025. I den strategin behölls våra fyra program:</translate>
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"|<translate> <!--T:25--> Program</translate>
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|'''<translate> <!--T:26--> Tillgång</translate>'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|'''<translate> <!--T:27--> Användning</translate>'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|'''<translate> <!--T:28--> Gemenskap</translate>'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|'''<translate> <!--T:29--> Möjliggörande</translate>'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"|<translate> <!--T:30--> Beskrivning</translate>
|<translate> <!--T:31--> Där mer material görs tillgängligt för Wikimediaplattformarna.</translate>
|<translate> <!--T:32--> Där arbete sker för att få fler människor att använda materialet och få kunskap om det.</translate>
|<translate> <!--T:33--> Där stöd ges till aktiva volontärer och volontärgruppen utökas och diversifieras.</translate>
|<translate> <!--T:34--> Där organisationens verksamhet och förmågor bibehålls och fortsätter att utvecklas inom ett antal områden.</translate>
|}
=<translate><!--T:35--> Tillgång</translate>=
<translate>
<!--T:36-->
Programmet Tillgång syftar till att stärka och bredda det fria innehåll som görs tillgängligt genom Wikimediaplattformarna, både på kort och lång sikt. Genom innehållspartnerskap med exempelvis museer, arkiv, bibliotek, myndigheter, forskningsinstitutioner och FN-organ bidrar vi kontinuerligt till att värdefulla samlingar och kunskapsresurser öppnas upp och tillgängliggörs för fler. En viktig del av arbetet är också att strukturera och sammanlänka information som tidigare varit fragmenterad eller svår att hitta.
<!--T:37-->
Parallellt driver vi långsiktiga förändringsprocesser genom att påverka attityder, arbetssätt och styrdokument inom olika organisationer, samt genom att verka för förbättrad lagstiftning på nationell och internationell nivå. Ambitionen är att bidra till en bredare förändring i hur kunskap produceras, delas och återanvänds i samhället.
<!--T:38-->
Tillgång har under flera år varit föreningens största program, både gällande antalet projekt och satsningar samt budgetomfattning. Verksamheten bedrivs såväl i Sverige som internationellt, där vi har tagit en ledande roll inom Wikimediarörelsen.
<!--T:39-->
En central komponent är stödet till den globala Wikimediagemenskapen i frågor som rör innehållspartnerskap. Detta ligger i linje med rörelsens strategiska rekommendationer, som betonar vikten av att erbjuda mer än enbart finansiering. Detta kan exempelvis vara expertkunskap, tekniskt stöd och operativa insatser. Genom detta arbetssätt stärker vi det globala engagemanget och skapar bättre förutsättningar för fri kunskap världen över.
</translate>
==<translate><!--T:40--> Djupdykning</translate>==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:127--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:122--> Story: Flera bidrag för att strukturera data för ökad och förbättrad återanvändning</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:87--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:94--> Story: FN-samarbetena skapar oväntade möjligheter</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:95--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:88--> Story: Nya tag runt våra GLAM-samarbeten i Sverige</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:89--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:90--> Story: Påverkansarbete runt upphovsrätt, AI, öppen forskning och öppna lärresurser</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:91--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:92--> Story: Berlinmötet tar hubbarbetet vidare</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:123--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:124--> Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:129--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:130--> Story: Risker, vinster och kostnader för nätverk runt påverkansarbete</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=<translate><!--T:83--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:84--> Fail fest: Överblick och struktur i hubbarbetet</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=<translate><!--T:125--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:126--> Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|<translate><!--T:175--> För att förbättra sökbarheten på Wikimedia Commons kopplade vi flera tusen bilder från Wiki Loves Monuments i olika länder till relevanta Wikidataobjekt, som detta [[:wikidata:Q122295054|palats i Ukraina]].</translate>
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|<translate><!--T:176--> I projektet ''CommonsDB'' började vi utveckla ett interoperabelt offentligt register över rättighetsinformation för verk som omfattas av öppna licenser eller är i public domain.</translate>
File:CommonsDB_introduction.webm|<translate><!--T:177--> Infrastrukturen som utvecklas inom projektet kommer [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|göra det lättare att Wikimedianer]] att avgöra vilka bilder som är fria att använda.</translate>
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|<translate><!--T:178--> I maj träffades Wikimedianer från flera länder i Berlin för att diskutera och utveckla visionen för ett tematisk hubb för innehållspartnerskap.</translate>
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|<translate><!--T:179--> Deltagarna i projektet ''Öppna GLAM-institutioner i Ukraina'', som fokuserar på att bevara och främja Ukrainas kulturarv, träffades i Stockholm för ett arbetsmöte.</translate>
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|<translate><!--T:180--> Vi samarbetade med flera kulturarvsinstitutioner för att hjälpa dem sprida deras samlingar på Wikimediaplattformarna. Bland annat [[:wikipedia:sv:Naturhistoriska_riksmuseet|Naturhistoriska riksmuseet]]...</translate>
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|<translate><!--T:181--> ...och [[:wikipedia:sv:Nordiska_museet|Nordiska museet]].</translate>
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|<translate><!--T:182--> Tillsammans med Svensk biblioteksförening släppte vi rapporten ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt/ Öppen vetenskap och upphovsrätt]''. En av våra arbetare deltog i en diskussion i samband med släppet.</translate>
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|<translate><!--T:183--> 2025 var ett stort år för Metabase, med många nya objekt skapade inom olika ämnesområden.</translate>
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|<translate><!--T:184--> I samarbete med bland annat ArkDes arbetade vi med projektet ''Ett nätverk av platser'' för att förbättra strukturerad, länkad information om svenska arkitekter och deras verk. Verktyget [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] utvecklades för att visualisera informationen.</translate>
</gallery>
=<translate><!--T:41--> Användning</translate>=
<translate>
<!--T:42-->
Programmet Användning syftar till att säkerställa högkvalitativ information på Wikimediaplattformarna genom att stötta volontärer och utveckla verktyg. Arbetet bidrar samtidigt till en förbättrad användarupplevelse, mer jämlika möjligheter att delta och ett aktivt inkluderande av underrepresenterade grupper.
<!--T:43-->
En central del är folkbildning: vi informerar allmänheten och prioriterade målgrupper om hur Wikimediaplattformarna fungerar samt om de möjligheter och risker som följer av dagens informationsanvändning.
<!--T:44-->
Parallellt fortsätter vi det långsiktiga arbetet med att utveckla funktionalitet som saknas och som gör plattformarna mer tillgängliga. Ett exempel är vidareutvecklingen av talsyntesen Wikispeech, som möjliggör uppläsning av Wikipediaartiklar och därmed ökar tillgängligheten för personer som av olika skäl har svårt att ta till sig skriven text.
</translate>
==<translate><!--T:45--> Djupdykning</translate>==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:137--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:138--> Story: Wikispeech – kvalitet, tillgänglighet och stabil kodbas</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate> <!--T:139--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:140--> Story: Att utveckla ett verktyg tillsammans med målgrupperna</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=<translate><!--T:46--> Gemenskap</translate>=
<translate>
<!--T:47-->
Programmet Gemenskap syftar till att stärka och stödja de befintliga Wikimediagemenskaperna i Sverige, så att deras engagemang kan upprätthållas och deras kapacitet utvecklas. Samtidigt vill vi inspirera fler att engagera sig och bidra till att nya gemenskaper växer fram. En viktig del av arbetet är att identifiera grupper som tidigare saknats eller varit underrepresenterade och genom riktade insatser skapa bättre förutsättningar för delaktighet och inkludering.
<!--T:48-->
De gemenskaper vi samarbetar med består av personer som aktivt bidrar till Wikimediaplattformarna, exempelvis genom att redigera Wikipedia, ladda upp mediafiler till Wikimedia Commons eller tillföra strukturerad data på Wikidata. Därutöver stödjer vi även dem som verkar för fri kunskap på andra sätt – genom att arrangera aktiviteter, hålla utbildningar, rekrytera nya medlemmar eller utveckla samarbeten med externa aktörer.
<!--T:49-->
Volontärer erbjuds stöd i flera former, vilket möjliggörs genom medarbetarnas samlade kompetens och den organisatoriska infrastruktur som byggts upp under senare år. Under året har vi genomfört insatser för att stärka lokalt engagemang och skapa mötesplatser, parallellt med att vi erbjudit stöd genom nationella program.
<!--T:50-->
Sammantaget har året inneburit viktiga steg i vidareutvecklingen av programmet, med ett långsiktigt mål att säkerställa föreningens närvaro och verksamhet i hela landet.
</translate>
==<translate><!--T:51--> Djupdykning</translate>==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:121--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:128--> Story: Metabase växer och kunskapen om Wikimediarörelsens arbete blir mer strukturerad</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=<translate><!--T:52--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:53--> Fail fest: Wiki Loves – hög kvalitet men låg förnyelse</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Kvinnliga_huvudpersoner,_2025-04-22,_IMG_3832.jpg|<translate><!--T:185--> WMSE stödjer gemenskapens projekt ''[[:wikipedia:sv:Wikipedia:Projekt_kvinnor/Kvinnliga_huvudpersoner_på_Wikipedia|Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia]]'' sedan flera år tillbaka. Deltagarna träffas varje vecka för att skriva på Wikipedia, lära av varandra och umgås.</translate>
File:Swedish Wikipedia Camp in Nässjö 2025 (cropped).jpg|<translate><!--T:186--> Ett Wikipedialäger för icke-binära och kvinnor hölls på Sörängens folkhögskola i Nässjö – en möjlighet att fördjupa sina kunskaper eller lära sig redigera Wikipedia från grunden.</translate>
File:Fikapaus_på_Järnvägsmuseet.jpg|<translate><!--T:187--> Deltagarna i wikiprojektet ''Wikimedia X'' tog del av vårt stöd för att göra en utflykt till Järnvägsmuseet i Gävle, vilket gav uppslag till artiklar om järnvägen i Gävleborg.</translate>
File:Wikipediadagen_(8).jpg|<translate><!--T:188--> 2025 års [[Wikipedia-dagen_2025|Wikipediadag]] fokuserade på vikten av digital information i krissituationer.</translate>
File:Bokmässan_2025_gruppbild.jpg|<translate><!--T:189--> Sedan flera år tillbaka är Wikimediagemenskapens deltagande på [[:wikipedia:sv:Bokmässan|Bokmässan i Göteborg]] givet, tack vare projektet [[Stöd till gemenskapen]].</translate>
File:Bokmässan_2025_–_180_(cropped).jpg|<translate><!--T:190--> På Bokmässan fotograferades flera kulturpersonligheter, som skribenten [[:wikipedia:sv:Johan_Tralau|John Tralau]].</translate>
File:20250323,_Damallsvenskan,_BK_Häcken_-_Malmö_FF_158.jpg|<translate><!--T:191--> Vi hjälpte volontärfotografer att få pressackreditering till flera evenemang, som [[:commons:Category:Damallsvenskan_2025,_20250323_BK_Häcken_-_Malmö_FF|en fotbollsmatch mellan Malmö och Häcken]]...</translate>
File:Elektra_med_kompis.jpg|<translate><!--T:192--> ...och kulturevenemanget ''Rockbjörnen 2025''.</translate>
File:Guide_för_fotoackreditering.pdf|<translate><!--T:193--> För att sänka trösklarna för fotointresserade volontärer publicerade vi en guide för [[Fotoackreditering|fotoackreditering]].</translate>
File:Store_Mosse_Nationalpark_2023.jpg|<translate><!--T:194--> Vinnarbilden i Wiki Loves Earth togs i nationalparken [[:wikipedia:sv:Store_Mosse_nationalpark|Store Mosse]].</translate>
File:Bohus_fästning,_Kungälv.jpg|<translate><!--T:195--> Vinnarbilden i Wiki Loves Monuments föreställer [[:wikipedia:sv:Bohus_fästning|Bohus fästning]] i Kungälvs kommun.</translate>
</gallery>
=<translate><!--T:54--> Möjliggörande</translate>=
<translate>
<!--T:55-->
Programmet Möjliggörande syftar till att stärka föreningens organisatoriska och finansiella kapacitet för att säkerställa långsiktig relevans och stabilitet. Det förutsätter att vi är en ansvarsfull arbetsgivare, en trovärdig samarbetspartner och en transparent, demokratisk medlemsorganisation som verkar i nära samspel med en stark och engagerad volontärgemenskap.
<!--T:56-->
En central del av programmet är att pröva och utveckla nya sätt att bredda våra intäktskällor och bygga en mer långsiktigt hållbar finansiering. Även om arbetet befinner sig i ett uppbyggnadsskede är en varaktig ökning av medlemsantal och donationer en prioriterad del av strategin.
<!--T:57-->
Vi vill vara en aktiv och bidragande del av den internationella Wikimediarörelsen, där vi både tar del av andras erfarenheter och själva bidrar till kapacitetsuppbyggnad. Som del av en global rörelse med stor innovationskraft ser vi ett betydande värde i kunskapsutbyte. Därför skapar vi möjligheter för personal, styrelse och volontärer att mötas, ta del av andras arbete och dela erfarenheter med aktörer från hela världen.
<!--T:58-->
Eftersom programmet i första hand fokuserar på strategisk och organisatorisk utveckling snarare än direkt innehållsproduktion, leder insatserna endast i begränsad omfattning till nytt material på Wikimediaplattformarna på kort sikt. På längre sikt är de dock avgörande för föreningens fortsatta utveckling och hållbarhet.
</translate>
==<translate><!--T:59--> Djupdykning</translate>==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:60--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate> <!--T:61--> Story: CRM och insamling – system, rutiner och kompletterande insatser</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:81--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:82--> Story: Insamling och utveckling av F2F-metoden</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:131--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:132--> Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:133--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:134--> Story: Framväxten av en ny strategi</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= <translate><!--T:135--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=<translate><!--T:93--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:136--> Fail Fest: Begränsad kapacitet, hård prioritering och stor </translate>underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Wikimedia_Sweden_event_1.jpg|<translate><!--T:196--> Föreningen hade sitt årsmöte i april 2025.</translate>
File:Banner_WMSE_05062025.jpg|<translate><!--T:197--> Med sloganen ''Wikipedia är inte till salu'' uppmuntrade vi allmänheten att stödja vår verksamhet.</translate>
File:Wikipedia-_För_människor_av_människor.png|<translate><!--T:198--> En annan slogan vi använde var ''Wikipedia – av människor för människor, sedan 2001'' för att understryka att uppslagsverket inte kan utvecklas utan aktiva skribenter.</translate>
</gallery>
=<translate><!--T:62--> Årets mål</translate>=
<translate>
<!--T:63-->
Verksamheten hade ett antal mål under 2025 vilka togs fram vid olika tillfällen. I ansökan till Wikimedia Foundation för verksamhetsstöd fastslogs fyra stycken måltal baserade på vår strategi samt sex stycken så kallade ''Core Metrics'', vilket är måltal som möjliggör jämförelse av vårt arbete med andra Wikimediaorganisationer. Dessa tio måltal var övergripande för verksamheten.
<!--T:64-->
Verksamhetsstödet från Wikimedia Foundation utgjorde endast cirka 40 % av projektbudgetarna, medan resten av projekten var finansierade genom projektbidrag eller konsultfinansiering där de hade egna specifika projektmål, vilka angetts i ansökan eller uppdragsbeskrivningen. Måluppfyllnaden i de projekten rapporteras i rapporter till finansiären enligt deras mallar och krav. Rapporterna läggs även upp på föreningswikin som undersidor under respektive projekt.
<!--T:65-->
Måluppfyllnaden för 2025 anges i tabellerna nedan med följande färgnyckel:
</translate>
* <span style="background-color: #d9ead3;"><translate><!--T:66--> Grön om mål är uppfyllt.</translate></span>
* <span style="background-color: #fff2cc;"><translate><!--T:67--> Gul om målet delvis är uppfyllt.</translate></span>
* <span style="background-color: #f4cccc;"><translate><!--T:68--> Rött om målet ej är uppfyllt.</translate></span>
==<translate><!--T:69--> Egna måltal</translate>==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
!<translate> <!--T:70--> Resultat</translate>
!<translate><!--T:141--> Verktyg eller metod</translate>
!<translate> <!--T:71--> Kommentar</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:142--> Medel som genereras för fri kunskap genom WCF-finansieringen = 400 %</translate>
|1 273 %
|<translate><!--T:143-->
De totala medel som samlas in för fri kunskap genom Wikimedia Sveriges insatser.
<!--T:144-->
Värdet anges som andelen (i %) av WCF-finansieringen i förhållande till all insamlad finansiering, vilket innebär att varje dollar i WCF-finansiering i praktiken multipliceras med denna procentsats.</translate>
|<translate><!--T:145--> Totalt 70 720 000 kr säkrades och i år uppnåddes målet därmed med stor marginal. En huvuddel av medlen för fri kunskap är finansiering av Horizon Europe-projektet ''ECHOLOT'' (66,1 miljoner kronor). Projektet syftar till att göra kulturarvsdata mer interoperabel och tillgänglig med hjälp av öppen källkod mjukvara som tas fram under projektet. Wikimedia Sverige ansvarar inom projektet för 1 utav 5 pilotstudier.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:146--> Möjliggörande för kunskapsproduktion och fritt delning på nya sätt genom politiskt påverkans­arbete</translate>
|<translate><!--T:147--> Vi bedömer att vi uppnått målet att stärka och förbättra kunskapsproduktion och fritt delning på nya sätt genom politiskt påverkans­arbete</translate>
|
|<translate><!--T:148--> Vårt politiska påverkansarbete under året fokuserade främst på AI, öppen vetenskap samt undantag och begränsningar av upphovsrätt, i syfte att försvara och stärka de rättsliga förutsättningar som möjliggör produktion och delning av fri kunskap. Vi bidrog genom skriftliga uttalanden, remissvar, debattartiklar, nätverksbyggande och möten med parlamentsledamöter och andra intressenter. Detta arbete bidrog till att säkerställa att behoven hos Wikimedias plattformar, volontärer och partnerinstitutioner återspeglades i politiska diskussioner och bidrog till att försvara befintliga delar av lagstiftningen som Wikimedia­plattformarna vilar på, samtidigt som grunden lades för framtida förbättringar.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:149--> Etablera och fördjupa fler partnerskap. (Målet för året var 100 st, en förväntad ökning från 2024 års resultat.)</translate>
|109
|<translate><!--T:150--> Med ett partnerskap menar vi ett samarbete med en organisation, snarare än en individ; att det finns ett aktivt val att arbeta tillsammans; och att det finns en idé om en långvarighet i relationen.</translate>
|<translate><!--T:151-->
Årets partnerskap innehåller såväl lokala museer som stora IGO:er och andra Wikimediaorganisationer. Vi såg en förväntad ökning i antalet partnerskap detta året, med lite under 10 %.
<!--T:152-->
De nya partnerskapen grundar sig delvis i stora Wikimediainterna projekt, som Innehållspartnerskapshubben, och delvis i stora europeiska samarbetsprojekt, som ''ECHOLOT''-projektet.
<!--T:153-->
En del nya partnerskap kom också till genom strategiskt fokus på nya temaområden där vi ser en stor chans för föreningen att etablera sig som samarbetspartner.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:154--> Bidrag till fria kunskapsprojekt utanför Wikimedia (4 000)</translate>
|<translate><!--T:155--> År 2025 skapades det 16 562 nya objekt på Metabase. </translate>
|<translate><!--T:156-->
Enligt Wikimedia Sveriges stadgar ska föreningen göra kunskap fritt tillgänglig för alla människor. Även om det huvudsakligen sker via Wikimedia­plattformarna, är vi inte begränsade till dem.
<!--T:157-->
Detta mått försöker därför fånga bidrag till andra plattformar, som inkluderar, men är inte begränsat till, commits till open source-projekt, bidrag till Metabase samt utbildnings­material som delas på öppna plattformar.</translate>
|<translate><!--T:158-->
Fokuset låg på Metabase där målet nåddes med råge. Detta skedde med en kombination av manuella redigeringar och genom botkörningar efter att datat modellerats.
<!--T:159-->
Av det uppsatta målet om 4 000 kom 617 genom andra chapters, vilket motsvarar cirka 15,4 %. Vi är nöjda med detta utfall då initiativet ännu är i sin linda. Detta visar att samarbetet med andra chapters gav ett betydande bidrag och att dessa samarbeten är en viktig kanal för att nå resultat.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:160--> Antalet engagerade volontärer = 50</translate>
|64
|<translate><!--T:161-->
Målet är att nå en ökning, jämfört med föregående år, av antalet medlemmar eller volontärer som engagerar sig i föreningen.
Målet anger det totala antalet individer under året.</translate>
|<translate><!--T:162--> Målet nåddes med marginal. Det var framförallt genom arbetet med den nya strategin där vi såg en ökning av engagemang från olika medlemmar. En annan del som bidrog till det ökade antalet var att vi genom Content Partnerships Hub ser ett större engagemang från internationella volontärer i vårt arbete.</translate>
|}
==<translate> <!--T:72--> Core Metrics</translate>==
{| class="wikitable"
|+
!'''<translate> <!--T:73--> Måltal</translate>'''
!'''<translate> <!--T:74--> Resultat</translate>'''
!'''<translate> <!--T:75--> Kommentar</translate>'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:163--> 1 800 deltagare.</translate>
|1 875
|<translate><!--T:164--> Detta måltal mötte våra förväntningar. Programmet Tillgång är likt 2024 den delen som förmådde att nå flest deltagare. Programmet Gemenskap visar att föreningen har en stabil bas av engagerade medlemmar men även att vi behöver bli bättre på att nå ut till fler nya grupper.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:165--> 175 redigerare.</translate>
|468
|<translate><!--T:166--> Detta måltal överträffade våra förväntningar där vår förbättrade uppföljning av Stöd till gemenskapen fångade upp det stora antalet aktiva redigerare. Ändå visar siffran, som enbart kommer från befintliga gemenskaper, att vi behöver fler strategier för att engagera nya gemenskaper.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:167--> 110 organisatörer.</translate>
|115
|<translate><!--T:168--> Resultatet överträffade våra förväntningar något. Arbetet i Wikispeech och hubben försenades vilket ledde till en minskning. Det påverkansarbete som finansierats via projektet Knowledge Rights 21 bidrog till ökningen tillsammans med ett ökat engagemang från vår befintliga gemenskap.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:169--> 3 000 innehållssidor på Wikipedia.</translate>
|3 029
|<translate><!--T:170--> Resultatet överträffade våra förväntningar, om även bara med en liten marginal. En stor del av redigeringarna kommer från etablerade användargrupper och bevisar att vi bör fortsätta undersöka hur vi bäst levererar stöd till den aktiva gemenskapen. Likt 2024 visar siffrorna att stöd till skapandet av innehåll på Wikimedia Commons även har en positiv effekt på Wikipedia när nytt medieinnehåll läggs till i artiklar.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:171--> 72 500 innehållssidor på Wikimedia Commons.</translate>
|111 540
|<translate><!--T:172--> Resultatet överträffade våra förväntningar och har sitt ursprung i den berikning vi gjort av bilder från Wiki Loves Monuments och Earth tävlingarna i flera länder, bl.a. genom att länka till Wikidata för objekt de avbildar.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:173--> 65 000 innehållssidor på Wikidata.</translate>
|150 495
|<translate><!--T:174--> De flesta redigeringarna i Wikidata gjordes för att uppnå en bättre interoperabilitet av Wikidata med andra offentliga register. Huvuddelen av redigeringarna i Wikidata är uppdaterade svenska fornminnen med nya identifierare för att åter göra dem kompatibla med Riksantikvarieämbetets system. En annan del av redigeringarna kommer från vårt samarbete i det länkade öppna data projektet ''Ett nätverk av platser''.</translate>
|}
=<translate><!--T:76--> Om dokumentet</translate>=
<translate>
<!--T:77-->
Inför föreningens årsmöte producerar kansliet en verksamhetsberättelse som beskriver vad som skett föregående år. Verksamhetsberättelsen antas av styrelsen och är en av årsmöteshandlingarna. Wikimedia Sverige är medlemmar i Svensk insamlingskontroll och Giva Sverige. Denna verksamhetsberättelse används även för att uppfylla de krav på rapportering som föreningen har gentemot Giva Sverige.
</translate>
=<translate><!--T:78--> Noter</translate>=
<references/>
=<translate><!--T:79--> Se även</translate>=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
ko1erm0v0xujhsf9l4czc0cl7wenttk
135593
135565
2026-04-24T07:44:09Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
/* Gemenskap */
135593
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=<translate><!--T:1--> Introduktion</translate>=
<translate>
<!--T:96-->
År 2025 hade föreningen ett antal personalförändringar där operativa chefen lämnade föreningen och två andra minskade arbetstiden avsevärt. En konsult arbetade också färre timmar än väntat. Detta ledde till förseningar i genomförandet av de årliga planerna eftersom rollerna behövde återbesättas. Det hade också effekten att de ytterligare personalanställningar som planerades försenades till slutet av året.
<!--T:97-->
Ett viktigt första steg var rekryteringen och tillsättningen av en ny operativ chef i september, vilket var en förutsättning för att kunna gå vidare med den planerade uppskalningen av verksamheten.
<!--T:98-->
När den nya operativa chefen hade tillträtt inleddes arbetet med att successivt skala upp organisationen i enlighet med verksamhetsplanen. Uppbyggnaden av teamet tog dock tid, både på grund av rekryteringsprocessernas omfattning och behovet av introduktion och samordning mellan nya och befintliga medarbetare.
<!--T:99-->
I slutet av året ökade vi väldigt snabbt för att möjliggöra en kraftig expansion av arbetet under 2026. Under året genomfördes en omfattande förstärkning av kansliet. Totalt rekryterades nio nya medarbetare, och ytterligare en person som anställdes i slutet av 2024 tillträdde sin tjänst under året. Sex av de nyanställda påbörjade sina tjänster under verksamhetsåret, medan tre tillträdde under första halvan av januari 2026. Verksamhetschefens avtal förnyades under perioden.
<!--T:100-->
Vi ökade även arbetstiden för en konsult (internationellt engagerad) under 2025 och har förhandlat fram en ökning av arbetstiden från och med 2026 för två andra konsulter som redan arbetar deltid för oss. Under året tecknade vi också avtal med en fjärde internationell medarbetare som börjar arbeta som konsult.
<!--T:101-->
Utöver detta har ytterligare fyra konsulter stöttat arbetet i olika skeden under året, och en advokatbyrå anlitades för att bistå givare att skriva testamenten där medel går till föreningen. Teamet förväntas under 2026 vara fullt uppbyggt för att kunna leverera på åtaganden gentemot flera olika finansiärer och samtidigt avsevärt stärka föreningens genomslag.
<!--T:102-->
Samtidigt som uppskalningen tog längre tid än planerat genomfördes under året flera viktiga insatser som lade en stabil grund för fortsatt expansion.
<!--T:103-->
Arbetet med strukturerad data prioriterades och stärktes genom riktade satsningar som förbättrade kvalitet, sökbarhet och återanvändning av innehåll på Wikimediaplattformarna. Genom att vidareutveckla den tekniska infrastrukturen och våra arbetssätt har vi ökat möjligheterna att använda data mer systematiskt och strategiskt. Detta är särskilt betydelsefullt i en tid då AI-modeller i allt större utsträckning använder Wikimediaplattformernas innehåll – bättre strukturerad data bidrar till att mer korrekt och kontextualiserad information sprids. Sammantaget har arbetet varit framgångsrikt och lagt en viktig grund för fortsatt utveckling.
<!--T:104-->
För Wikispeech etablerades en tydligare struktur med ny personal på plats. Det möjliggjorde en mer långsiktig planering av utvecklingsarbetet, förbättrad dokumentation och en tydligare rollfördelning i det tekniska och strategiska arbetet. Därmed skapades bättre förutsättningar för vidareutveckling och internationell samverkan.
<!--T:105-->
Under året implementerades ett nytt CRM-system, som är ett viktigt steg i professionaliseringen av arbetet med medlemmar, givare och samarbetspartners. Med ny personal på plats kunde systemet integreras i arbetssätt och rutiner. Detta stärker föreningens förmåga att arbeta mer datadrivet och långsiktigt med engagemang och finansiering.
<!--T:106-->
Insamlingsarbetet utvecklades positivt och ökade kraftigt under året. Flera nya arbetssätt och experiment testades i mindre skala, vilket genererat värdefulla lärdomar. Med stärkt bemanning finns nu goda möjligheter att skala upp de insatser som visat bäst resultat och därmed ytterligare bredda och stabilisera intäktsbasen.
<!--T:107-->
Parallellt påbörjades arbetet med att ta fram en ny strategi för 2026–2030, med syfte att tydliggöra prioriteringar och skapa en gemensam riktning för kommande år. Detta strategiarbete utgör en viktig plattform för fortsatt tillväxt och organisatorisk mognad.
<!--T:108-->
Under året säkrades också flera nya projektbidrag, vilket både bekräftar förtroendet från externa finansiärer och stärker förutsättningarna för verksamheten kommande år. Dessa medel möjliggör både fördjupning inom befintliga satsningar och utveckling av nya initiativ.
<!--T:109-->
Samtidigt begränsades produktiviteten av att flera långvariga kollegor avslutade sina tjänster eller minskade sin arbetstid. I flera fall visade sig dokumentationen av arbetssätt, processer och externa kontakter vara otillräckliga för en effektiv överlämning. Ny personal behövde lägga mer tid än väntat på att återskapa överblick och struktur. Detta påverkade effektiviteten under en övergångsperiod, men har också tydliggjort behovet av stärkt intern dokumentation och kunskapsöverföring framåt.
<!--T:110-->
Den förskjutna uppskalningen innebar att flera planerade aktiviteter och kostnader inte genomfördes i den takt som ursprungligen budgeterats. I praktiken rörde det sig främst om senarelagda rekryteringar, minskade personalkostnader under årets första del samt uppskjutna insatser inom projekt, utbildningar och internationella samarbeten där bemanning varit en förutsättning för genomförande. Även vissa konsultuppdrag påverkades.
<!--T:111-->
Som en följd av detta fördes betydande belopp av externfinansierade projektmedel vidare till 2026, då de inte hade nyttjats fullt ut under 2025. Medlen är i huvudsak öronmärkta för specifika projekt och aktiviteter och har, i dialog med finansiärerna, omfördelats i tid snarare än i innehåll. Detta innebär att åtagandena kvarstår, men att genomförandet utökas under 2026 och 2027.
<!--T:112-->
Överföringen av medel skapar goda förutsättningar för intensifierad verksamhet under 2026, med en fullt bemannad organisation och stärkt kapacitet att leverera enligt projektplanerna. Samtidigt påverkade detta årets ekonomiska utfall genom att kostnader och intäkter var lägre än den ursprungliga budgeten. Detta ger ett resultat som behöver förstås i ljuset av den tidsmässiga förskjutningen, snarare än som en minskad ambitionsnivå eller reducerad verksamhet.
<!--T:113-->
Ett urval av större händelser finns beskrivna som detaljerade berättelser om våra framgångar (Storys), samt en del motgångar från vilka vi lärt oss (Fail Fests). Texterna går att läsa separat och du väljer själv vad som intresserar dig mest.
</translate>
= <translate><!--T:114--> Större ekonomiska förändringar</translate> =
<translate>
<!--T:115-->
Verksamhetens kostnader uppgick till 9,46 miljoner kronor, vilket är lägre än den budget om 11,98 miljoner kronor som presenterades vid föregående årsmöte. Kostnaderna blev cirka 2,52 miljoner kronor lägre än budgeterat. Trots detta innebar verksamhetsåret en kostnadsökning jämfört med föregående år, i linje med den planerade uppskalningen.
<!--T:116-->
Värdeutvecklingen för de testamenterade medlen föreningen mottog under 2021 har fortsatt varit stark, vilket innebär att dessa även framöver kan användas för strategiska satsningar.
<!--T:117-->
Avvikelsen mot budgeterade intäkter beror främst på att Wikispeech-projektet skalade upp senare än beräknat samt att förutsättningarna för finansiering av hubben för innehållspartnerskap inte säkrade medel förrän under slutet av året.
</translate>
=<translate><!--T:80--> Om föreningen</translate>=
<translate><!--T:118-->
Wikimedia Sverige (WMSE) är en ideell, partipolitiskt och religiöst obunden förening som grundades 2007 och har sitt säte i Stockholm. Föreningen är verksam över hela Sverige och driver även flera internationella projekt som stödjer volontärer i många länder världen över.
<!--T:119-->
Som en fristående lokal, juridiskt obunden stödförening till Wikimedia Foundation (WMF) stödjer vi några av världens största fria kunskapskällor, inklusive Wikipedia<ref>Wikipedia är en wiki och en mångspråkig webbaserad encyklopedi. Den har i huvudsak fritt och öppet innehåll som utvecklas av sina användare. Det är en av världens mest använda webbplatser med uppskattningsvis en miljard besökare varje månad som läser omkring 27 miljarder artiklar.
</ref>, Wikidata<ref>Wikidata är ett projekt som drivs av Wikimedia Foundation: det är en fri, gemensamt skapad, flerspråkig databas för sekundärdata som lagrar strukturerad data för att understödja Wikipedia, Wikimedia Commons</ref> och Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons är en mediadatabas upprättad av Wikimedia Foundation för i huvudsak fria bilder, videofilmer samt musik och ljudfiler. Mediafilerna är skapade av volontärer eller uppladdade från olika organisationer som släppt sina mediafiler under en fri licens. Mediafilerna används på Wikipedia och i tusentals andra digitala tjänster.</ref> samt övriga Wikimediaprojekt.
<!--T:120-->
Wikimedia Sverige vill på olika sätt stödja organisationer och individer i att bidra till att mer fri kunskap blir tillgänglig för världen.
</translate>
=<translate><!--T:2--> Vad vill Wikimedia Sverige uppnå?</translate>=
<translate>
<!--T:3-->
Föreningen verkar för att göra kunskap fritt tillgänglig för alla människor. Kunskap är fri när den går att komma åt, använda, bearbeta, dela och sprida. Fri och tillgänglig kunskap är en förutsättning för ett öppet internet, liksom ett öppet internet är en förutsättning för fri och tillgänglig kunskap.
<!--T:4-->
Fri kunskap är en viktig pusselbit till utveckling av en bättre värld och en förutsättning för att uppnå FN:s globala mål. Vi ser en framtid där digitalisering och global sammanlänkning gör det möjligt för alla att både skapa och ta del av kunskap utan kostnad. Oavsett var en person befinner sig eller vilket språk den talar, ska alla ha möjlighet att bidra med sina perspektiv och erfarenheter.
<!--T:5-->
När människor får tillgång till kunskap stärks deras möjligheter att förbättra sina egna liv och bidra till ett bättre samhälle. Fri kunskap främjar förståelse för viktiga frågor och möjliggör innovativa lösningar på gemensamma utmaningar. Den är också en grundpelare för en fungerande demokrati och en mer informerad samhällsdebatt.
<!--T:6-->
Vi arbetar för ökad öppenhet kring fri kunskap, särskilt kunskap, data och material kopplat till demokrati, forskning, utbildning, språk och kultur. För att detta ska bli verklighet krävs samverkan mellan organisationer och individer, ökad transparens, fungerande digitala verktyg och en lagstiftning som stödjer fri kunskap. Samhället behöver aktivt arbeta med digitalisering och nya arbetssätt. Wikimedia Sverige driver dessa frågor och arbetar för att stärka förutsättningar för detta på olika nivåer.
<!--T:7-->
Vårt arbete är långsiktigt och syftar till att förändra hur organisationer och samhället ser på kunskapens spridning och produktion. Genom att påverka beslutsfattare att anta policyer som öppnar upp deras organisationers material skapar vi grunden för framtida tillgång till fri kunskap. Att förändra attityder är avgörande för att den fria kunskapens fulla potential ska realiseras.
</translate>
=<translate><!--T:8--> Hur arbetar Wikimedia Sverige för att nå sina mål?</translate>=
<translate>
<!--T:9-->
Wikimedia Sverige arbetar för att driva samhällsförändring och säkerställa högkvalitativ information på Wikimediaplattformarna. Vi vill också möjliggöra vidare läsning och fördjupning i trovärdiga källor. Arbetet sker genom en engagerad grupp volontärer, föreningens styrelse och kansliets personal.
<!--T:10-->
Vi stödjer och utbildar volontärer och partnerorganisationer i att bidra med kunskap på plattformarna. Vi utvecklar också den tekniska infrastrukturen genom att förbättra Wikipedias mjukvara, skapa verktyg och implementera lösningar. Målet är att göra det enklare att bidra med innehåll av hög kvalitet.
</translate>
==<translate><!--T:11--> Målgrupper: Volontärer, partnerorganisationer, medlemmar och givare</translate>==
<translate>
<!--T:12-->
Wikimedia Sveriges verksamhet vilar på människors engagemang. För att fri kunskap ska bli tillgänglig för alla krävs att individer och organisationer både använder och aktivt bidrar till Wikimediaplattformarna. Föreningens roll är att stödja, stärka och möjliggöra detta engagemang och att skapa långsiktiga relationer som gör det möjligt för fler att bidra utifrån sina förutsättningar.
<!--T:13-->
Våra två huvudsakliga målgrupper är volontärer och partnerorganisationer, men också medlemmar och givare som vill stötta visionen om fri kunskap. Volontärerna är grunden i Wikimediarörelsen och bidrar på olika sätt, ofta i överlappande roller. Onlinevolontärer utvecklar och förbättrar innehåll på plattformarna genom att exempelvis skriva och redigera artiklar på Wikipedia, ladda upp media till Wikimedia Commons eller strukturera data på Wikidata. Offlinevolontärer stärker rörelsen genom att arrangera aktiviteter, hålla utbildningar, bygga nätverk, rekrytera nya deltagare och driva initiativ som främjar fri kunskap.
<!--T:14-->
Medlemmar och givare utgör en central del av föreningens demokratiska och finansiella grund. Genom medlemskap och ekonomiskt stöd möjliggör de långsiktighet, oberoende och utveckling. Vår ambition är att erbjuda en tydlig resa för fördjupat engagemang – där den som först möter oss genom en kampanj, ett evenemang eller en gåva ges möjlighet att stegvis bli mer delaktig, exempelvis som medlem, volontär, deltagare, koordinator eller ledare. På så sätt stärker vi både individens delaktighet och föreningens kapacitet.
<!--T:15-->
Utöver det ideella engagemanget samarbetar vi med organisationer som delar vår vision om öppen och tillgänglig kunskap. Genom partnerskap med aktörer inom kulturarvssektorn, utbildningssektorn, myndigheter, internationella organisationer och civilsamhället bidrar vi till att mer kunskap görs fritt tillgänglig och att strukturer och arbetssätt förändras i en mer öppen riktning.
<!--T:16-->
Tillsammans – genom individers engagemang och institutionella samarbeten – stärker vi den fria kunskapsinfrastrukturen, i Sverige och internationellt.
</translate>
==<translate><!--T:17--> Innovation och partners</translate>==
<translate>
<!--T:18-->
Wikimedia Sverige är en innovationsdriven civilsamhällesorganisation som ser partnerskap som en förutsättning för varaktig samhällsförändring. För att fri kunskap ska kunna växa och förbli relevant i en föränderlig digital miljö behöver nya arbetssätt, verktyg och samarbetsformer utvecklas. Vi ser därför experimenterande, lärande och iterativ utveckling som en naturlig del av vårt arbete, särskilt i en kontext där färdiga modeller ofta saknas.
<!--T:19-->
Genom att samarbeta med experter, nätverk och organisationer skapar vi förutsättningar för att högkvalitativ och tillförlitlig information ska bli fritt tillgänglig via Wikimediaplattformarna. Våra partners bidrar med kompetens, material, perspektiv och legitimitet, medan vi tillför kunskap om öppna licenser, plattformarnas ekosystem, digital tillgänglighet och gemenskapsdrivet kunskapsskapande. Tillsammans utvecklar vi strukturer som gör det möjligt att dela innehåll långsiktigt och hållbart.
<!--T:20-->
Vi arbetar både med att etablera nya samarbeten och med att fördjupa befintliga relationer. Långsiktiga partnerskap gör det möjligt att bygga upp intern kapacitet hos organisationer, förändra policys och arbetssätt samt integrera öppenhet i den ordinarie verksamheten.
<!--T:21-->
Utöver nationella samarbeten är vi en del av ett globalt nätverk. Vi samverkar med Wikimediaorganisationer världen över, internationella nätverk och ideella aktörer som delar vår vision om fri och tillgänglig kunskap. Genom detta bidrar vi till ömsesidigt lärande, gemensam metodutveckling och stärkt kapacitet inom hela Wikimediarörelsen.
<!--T:22-->
Innovation och partnerskap är en integrerad del av vår verksamhet. Genom detta arbete bygger vi engagemang, utvecklar nya initiativ och stärker rörelsen tillsammans med volontärer, medlemmar, givare och samarbetspartners.
</translate>
=<translate><!--T:23--> Program</translate>=
<translate><!--T:24--> Wikimedia Sverige antog under 2021 en ny strategisk inriktning för perioden 2021–2025. I den strategin behölls våra fyra program:</translate>
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"|<translate> <!--T:25--> Program</translate>
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|'''<translate> <!--T:26--> Tillgång</translate>'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|'''<translate> <!--T:27--> Användning</translate>'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|'''<translate> <!--T:28--> Gemenskap</translate>'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|'''<translate> <!--T:29--> Möjliggörande</translate>'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"|<translate> <!--T:30--> Beskrivning</translate>
|<translate> <!--T:31--> Där mer material görs tillgängligt för Wikimediaplattformarna.</translate>
|<translate> <!--T:32--> Där arbete sker för att få fler människor att använda materialet och få kunskap om det.</translate>
|<translate> <!--T:33--> Där stöd ges till aktiva volontärer och volontärgruppen utökas och diversifieras.</translate>
|<translate> <!--T:34--> Där organisationens verksamhet och förmågor bibehålls och fortsätter att utvecklas inom ett antal områden.</translate>
|}
=<translate><!--T:35--> Tillgång</translate>=
<translate>
<!--T:36-->
Programmet Tillgång syftar till att stärka och bredda det fria innehåll som görs tillgängligt genom Wikimediaplattformarna, både på kort och lång sikt. Genom innehållspartnerskap med exempelvis museer, arkiv, bibliotek, myndigheter, forskningsinstitutioner och FN-organ bidrar vi kontinuerligt till att värdefulla samlingar och kunskapsresurser öppnas upp och tillgängliggörs för fler. En viktig del av arbetet är också att strukturera och sammanlänka information som tidigare varit fragmenterad eller svår att hitta.
<!--T:37-->
Parallellt driver vi långsiktiga förändringsprocesser genom att påverka attityder, arbetssätt och styrdokument inom olika organisationer, samt genom att verka för förbättrad lagstiftning på nationell och internationell nivå. Ambitionen är att bidra till en bredare förändring i hur kunskap produceras, delas och återanvänds i samhället.
<!--T:38-->
Tillgång har under flera år varit föreningens största program, både gällande antalet projekt och satsningar samt budgetomfattning. Verksamheten bedrivs såväl i Sverige som internationellt, där vi har tagit en ledande roll inom Wikimediarörelsen.
<!--T:39-->
En central komponent är stödet till den globala Wikimediagemenskapen i frågor som rör innehållspartnerskap. Detta ligger i linje med rörelsens strategiska rekommendationer, som betonar vikten av att erbjuda mer än enbart finansiering. Detta kan exempelvis vara expertkunskap, tekniskt stöd och operativa insatser. Genom detta arbetssätt stärker vi det globala engagemanget och skapar bättre förutsättningar för fri kunskap världen över.
</translate>
==<translate><!--T:40--> Djupdykning</translate>==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:127--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:122--> Story: Flera bidrag för att strukturera data för ökad och förbättrad återanvändning</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:87--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:94--> Story: FN-samarbetena skapar oväntade möjligheter</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:95--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:88--> Story: Nya tag runt våra GLAM-samarbeten i Sverige</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:89--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:90--> Story: Påverkansarbete runt upphovsrätt, AI, öppen forskning och öppna lärresurser</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:91--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:92--> Story: Berlinmötet tar hubbarbetet vidare</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:123--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:124--> Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:129--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:130--> Story: Risker, vinster och kostnader för nätverk runt påverkansarbete</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=<translate><!--T:83--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:84--> Fail fest: Överblick och struktur i hubbarbetet</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=<translate><!--T:125--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:126--> Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|<translate><!--T:175--> För att förbättra sökbarheten på Wikimedia Commons kopplade vi flera tusen bilder från Wiki Loves Monuments i olika länder till relevanta Wikidataobjekt, som detta [[:wikidata:Q122295054|palats i Ukraina]].</translate>
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|<translate><!--T:176--> I projektet ''CommonsDB'' började vi utveckla ett interoperabelt offentligt register över rättighetsinformation för verk som omfattas av öppna licenser eller är i public domain.</translate>
File:CommonsDB_introduction.webm|<translate><!--T:177--> Infrastrukturen som utvecklas inom projektet kommer [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|göra det lättare att Wikimedianer]] att avgöra vilka bilder som är fria att använda.</translate>
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|<translate><!--T:178--> I maj träffades Wikimedianer från flera länder i Berlin för att diskutera och utveckla visionen för ett tematisk hubb för innehållspartnerskap.</translate>
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|<translate><!--T:179--> Deltagarna i projektet ''Öppna GLAM-institutioner i Ukraina'', som fokuserar på att bevara och främja Ukrainas kulturarv, träffades i Stockholm för ett arbetsmöte.</translate>
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|<translate><!--T:180--> Vi samarbetade med flera kulturarvsinstitutioner för att hjälpa dem sprida deras samlingar på Wikimediaplattformarna. Bland annat [[:wikipedia:sv:Naturhistoriska_riksmuseet|Naturhistoriska riksmuseet]]...</translate>
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|<translate><!--T:181--> ...och [[:wikipedia:sv:Nordiska_museet|Nordiska museet]].</translate>
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|<translate><!--T:182--> Tillsammans med Svensk biblioteksförening släppte vi rapporten ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt/ Öppen vetenskap och upphovsrätt]''. En av våra arbetare deltog i en diskussion i samband med släppet.</translate>
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|<translate><!--T:183--> 2025 var ett stort år för Metabase, med många nya objekt skapade inom olika ämnesområden.</translate>
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|<translate><!--T:184--> I samarbete med bland annat ArkDes arbetade vi med projektet ''Ett nätverk av platser'' för att förbättra strukturerad, länkad information om svenska arkitekter och deras verk. Verktyget [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] utvecklades för att visualisera informationen.</translate>
</gallery>
=<translate><!--T:41--> Användning</translate>=
<translate>
<!--T:42-->
Programmet Användning syftar till att säkerställa högkvalitativ information på Wikimediaplattformarna genom att stötta volontärer och utveckla verktyg. Arbetet bidrar samtidigt till en förbättrad användarupplevelse, mer jämlika möjligheter att delta och ett aktivt inkluderande av underrepresenterade grupper.
<!--T:43-->
En central del är folkbildning: vi informerar allmänheten och prioriterade målgrupper om hur Wikimediaplattformarna fungerar samt om de möjligheter och risker som följer av dagens informationsanvändning.
<!--T:44-->
Parallellt fortsätter vi det långsiktiga arbetet med att utveckla funktionalitet som saknas och som gör plattformarna mer tillgängliga. Ett exempel är vidareutvecklingen av talsyntesen Wikispeech, som möjliggör uppläsning av Wikipediaartiklar och därmed ökar tillgängligheten för personer som av olika skäl har svårt att ta till sig skriven text.
</translate>
==<translate><!--T:45--> Djupdykning</translate>==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:137--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:138--> Story: Wikispeech – kvalitet, tillgänglighet och stabil kodbas</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate> <!--T:139--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:140--> Story: Att utveckla ett verktyg tillsammans med målgrupperna</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Wikimania_2025_Wikispeech_re-recording.webm|<translate>Årets Wikimaniakonferens blev ett tillfälle att uppdatera gemenskapen om hur Wikispeech har utvecklats.</translate>
</gallery>
=<translate><!--T:46--> Gemenskap</translate>=
<translate>
<!--T:47-->
Programmet Gemenskap syftar till att stärka och stödja de befintliga Wikimediagemenskaperna i Sverige, så att deras engagemang kan upprätthållas och deras kapacitet utvecklas. Samtidigt vill vi inspirera fler att engagera sig och bidra till att nya gemenskaper växer fram. En viktig del av arbetet är att identifiera grupper som tidigare saknats eller varit underrepresenterade och genom riktade insatser skapa bättre förutsättningar för delaktighet och inkludering.
<!--T:48-->
De gemenskaper vi samarbetar med består av personer som aktivt bidrar till Wikimediaplattformarna, exempelvis genom att redigera Wikipedia, ladda upp mediafiler till Wikimedia Commons eller tillföra strukturerad data på Wikidata. Därutöver stödjer vi även dem som verkar för fri kunskap på andra sätt – genom att arrangera aktiviteter, hålla utbildningar, rekrytera nya medlemmar eller utveckla samarbeten med externa aktörer.
<!--T:49-->
Volontärer erbjuds stöd i flera former, vilket möjliggörs genom medarbetarnas samlade kompetens och den organisatoriska infrastruktur som byggts upp under senare år. Under året har vi genomfört insatser för att stärka lokalt engagemang och skapa mötesplatser, parallellt med att vi erbjudit stöd genom nationella program.
<!--T:50-->
Sammantaget har året inneburit viktiga steg i vidareutvecklingen av programmet, med ett långsiktigt mål att säkerställa föreningens närvaro och verksamhet i hela landet.
</translate>
==<translate><!--T:51--> Djupdykning</translate>==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:121--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:128--> Story: Metabase växer och kunskapen om Wikimediarörelsens arbete blir mer strukturerad</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=<translate><!--T:52--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:53--> Fail fest: Wiki Loves – hög kvalitet men låg förnyelse</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Kvinnliga_huvudpersoner,_2025-04-22,_IMG_3832.jpg|<translate><!--T:185--> WMSE stödjer gemenskapens projekt ''[[:wikipedia:sv:Wikipedia:Projekt_kvinnor/Kvinnliga_huvudpersoner_på_Wikipedia|Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia]]'' sedan flera år tillbaka. Deltagarna träffas varje vecka för att skriva på Wikipedia, lära av varandra och umgås.</translate>
File:Swedish Wikipedia Camp in Nässjö 2025 (cropped).jpg|<translate><!--T:186--> Ett Wikipedialäger för icke-binära och kvinnor hölls på Sörängens folkhögskola i Nässjö – en möjlighet att fördjupa sina kunskaper eller lära sig redigera Wikipedia från grunden.</translate>
File:Fikapaus_på_Järnvägsmuseet.jpg|<translate><!--T:187--> Deltagarna i wikiprojektet ''Wikimedia X'' tog del av vårt stöd för att göra en utflykt till Järnvägsmuseet i Gävle, vilket gav uppslag till artiklar om järnvägen i Gävleborg.</translate>
File:Wikipediadagen_(8).jpg|<translate><!--T:188--> 2025 års [[Wikipedia-dagen_2025|Wikipediadag]] fokuserade på vikten av digital information i krissituationer.</translate>
File:Bokmässan_2025_gruppbild.jpg|<translate><!--T:189--> Sedan flera år tillbaka är Wikimediagemenskapens deltagande på [[:wikipedia:sv:Bokmässan|Bokmässan i Göteborg]] givet, tack vare projektet [[Stöd till gemenskapen]].</translate>
File:Bokmässan_2025_–_180_(cropped).jpg|<translate><!--T:190--> På Bokmässan fotograferades flera kulturpersonligheter, som skribenten [[:wikipedia:sv:Johan_Tralau|John Tralau]].</translate>
File:20250323,_Damallsvenskan,_BK_Häcken_-_Malmö_FF_158.jpg|<translate><!--T:191--> Vi hjälpte volontärfotografer att få pressackreditering till flera evenemang, som [[:commons:Category:Damallsvenskan_2025,_20250323_BK_Häcken_-_Malmö_FF|en fotbollsmatch mellan Malmö och Häcken]]...</translate>
File:Elektra_med_kompis.jpg|<translate><!--T:192--> ...och kulturevenemanget ''Rockbjörnen 2025''.</translate>
File:Guide_för_fotoackreditering.pdf|<translate><!--T:193--> För att sänka trösklarna för fotointresserade volontärer publicerade vi en guide för [[Fotoackreditering|fotoackreditering]].</translate>
File:Store_Mosse_Nationalpark_2023.jpg|<translate><!--T:194--> Vinnarbilden i Wiki Loves Earth togs i nationalparken [[:wikipedia:sv:Store_Mosse_nationalpark|Store Mosse]].</translate>
File:Bohus_fästning,_Kungälv.jpg|<translate><!--T:195--> Vinnarbilden i Wiki Loves Monuments föreställer [[:wikipedia:sv:Bohus_fästning|Bohus fästning]] i Kungälvs kommun.</translate>
</gallery>
=<translate><!--T:54--> Möjliggörande</translate>=
<translate>
<!--T:55-->
Programmet Möjliggörande syftar till att stärka föreningens organisatoriska och finansiella kapacitet för att säkerställa långsiktig relevans och stabilitet. Det förutsätter att vi är en ansvarsfull arbetsgivare, en trovärdig samarbetspartner och en transparent, demokratisk medlemsorganisation som verkar i nära samspel med en stark och engagerad volontärgemenskap.
<!--T:56-->
En central del av programmet är att pröva och utveckla nya sätt att bredda våra intäktskällor och bygga en mer långsiktigt hållbar finansiering. Även om arbetet befinner sig i ett uppbyggnadsskede är en varaktig ökning av medlemsantal och donationer en prioriterad del av strategin.
<!--T:57-->
Vi vill vara en aktiv och bidragande del av den internationella Wikimediarörelsen, där vi både tar del av andras erfarenheter och själva bidrar till kapacitetsuppbyggnad. Som del av en global rörelse med stor innovationskraft ser vi ett betydande värde i kunskapsutbyte. Därför skapar vi möjligheter för personal, styrelse och volontärer att mötas, ta del av andras arbete och dela erfarenheter med aktörer från hela världen.
<!--T:58-->
Eftersom programmet i första hand fokuserar på strategisk och organisatorisk utveckling snarare än direkt innehållsproduktion, leder insatserna endast i begränsad omfattning till nytt material på Wikimediaplattformarna på kort sikt. På längre sikt är de dock avgörande för föreningens fortsatta utveckling och hållbarhet.
</translate>
==<translate><!--T:59--> Djupdykning</translate>==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:60--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate> <!--T:61--> Story: CRM och insamling – system, rutiner och kompletterande insatser</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:81--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:82--> Story: Insamling och utveckling av F2F-metoden</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:131--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:132--> Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:133--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:134--> Story: Framväxten av en ny strategi</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= <translate><!--T:135--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=<translate><!--T:93--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:136--> Fail Fest: Begränsad kapacitet, hård prioritering och stor </translate>underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Wikimedia_Sweden_event_1.jpg|<translate><!--T:196--> Föreningen hade sitt årsmöte i april 2025.</translate>
File:Banner_WMSE_05062025.jpg|<translate><!--T:197--> Med sloganen ''Wikipedia är inte till salu'' uppmuntrade vi allmänheten att stödja vår verksamhet.</translate>
File:Wikipedia-_För_människor_av_människor.png|<translate><!--T:198--> En annan slogan vi använde var ''Wikipedia – av människor för människor, sedan 2001'' för att understryka att uppslagsverket inte kan utvecklas utan aktiva skribenter.</translate>
</gallery>
=<translate><!--T:62--> Årets mål</translate>=
<translate>
<!--T:63-->
Verksamheten hade ett antal mål under 2025 vilka togs fram vid olika tillfällen. I ansökan till Wikimedia Foundation för verksamhetsstöd fastslogs fyra stycken måltal baserade på vår strategi samt sex stycken så kallade ''Core Metrics'', vilket är måltal som möjliggör jämförelse av vårt arbete med andra Wikimediaorganisationer. Dessa tio måltal var övergripande för verksamheten.
<!--T:64-->
Verksamhetsstödet från Wikimedia Foundation utgjorde endast cirka 40 % av projektbudgetarna, medan resten av projekten var finansierade genom projektbidrag eller konsultfinansiering där de hade egna specifika projektmål, vilka angetts i ansökan eller uppdragsbeskrivningen. Måluppfyllnaden i de projekten rapporteras i rapporter till finansiären enligt deras mallar och krav. Rapporterna läggs även upp på föreningswikin som undersidor under respektive projekt.
<!--T:65-->
Måluppfyllnaden för 2025 anges i tabellerna nedan med följande färgnyckel:
</translate>
* <span style="background-color: #d9ead3;"><translate><!--T:66--> Grön om mål är uppfyllt.</translate></span>
* <span style="background-color: #fff2cc;"><translate><!--T:67--> Gul om målet delvis är uppfyllt.</translate></span>
* <span style="background-color: #f4cccc;"><translate><!--T:68--> Rött om målet ej är uppfyllt.</translate></span>
==<translate><!--T:69--> Egna måltal</translate>==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
!<translate> <!--T:70--> Resultat</translate>
!<translate><!--T:141--> Verktyg eller metod</translate>
!<translate> <!--T:71--> Kommentar</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:142--> Medel som genereras för fri kunskap genom WCF-finansieringen = 400 %</translate>
|1 273 %
|<translate><!--T:143-->
De totala medel som samlas in för fri kunskap genom Wikimedia Sveriges insatser.
<!--T:144-->
Värdet anges som andelen (i %) av WCF-finansieringen i förhållande till all insamlad finansiering, vilket innebär att varje dollar i WCF-finansiering i praktiken multipliceras med denna procentsats.</translate>
|<translate><!--T:145--> Totalt 70 720 000 kr säkrades och i år uppnåddes målet därmed med stor marginal. En huvuddel av medlen för fri kunskap är finansiering av Horizon Europe-projektet ''ECHOLOT'' (66,1 miljoner kronor). Projektet syftar till att göra kulturarvsdata mer interoperabel och tillgänglig med hjälp av öppen källkod mjukvara som tas fram under projektet. Wikimedia Sverige ansvarar inom projektet för 1 utav 5 pilotstudier.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:146--> Möjliggörande för kunskapsproduktion och fritt delning på nya sätt genom politiskt påverkans­arbete</translate>
|<translate><!--T:147--> Vi bedömer att vi uppnått målet att stärka och förbättra kunskapsproduktion och fritt delning på nya sätt genom politiskt påverkans­arbete</translate>
|
|<translate><!--T:148--> Vårt politiska påverkansarbete under året fokuserade främst på AI, öppen vetenskap samt undantag och begränsningar av upphovsrätt, i syfte att försvara och stärka de rättsliga förutsättningar som möjliggör produktion och delning av fri kunskap. Vi bidrog genom skriftliga uttalanden, remissvar, debattartiklar, nätverksbyggande och möten med parlamentsledamöter och andra intressenter. Detta arbete bidrog till att säkerställa att behoven hos Wikimedias plattformar, volontärer och partnerinstitutioner återspeglades i politiska diskussioner och bidrog till att försvara befintliga delar av lagstiftningen som Wikimedia­plattformarna vilar på, samtidigt som grunden lades för framtida förbättringar.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:149--> Etablera och fördjupa fler partnerskap. (Målet för året var 100 st, en förväntad ökning från 2024 års resultat.)</translate>
|109
|<translate><!--T:150--> Med ett partnerskap menar vi ett samarbete med en organisation, snarare än en individ; att det finns ett aktivt val att arbeta tillsammans; och att det finns en idé om en långvarighet i relationen.</translate>
|<translate><!--T:151-->
Årets partnerskap innehåller såväl lokala museer som stora IGO:er och andra Wikimediaorganisationer. Vi såg en förväntad ökning i antalet partnerskap detta året, med lite under 10 %.
<!--T:152-->
De nya partnerskapen grundar sig delvis i stora Wikimediainterna projekt, som Innehållspartnerskapshubben, och delvis i stora europeiska samarbetsprojekt, som ''ECHOLOT''-projektet.
<!--T:153-->
En del nya partnerskap kom också till genom strategiskt fokus på nya temaområden där vi ser en stor chans för föreningen att etablera sig som samarbetspartner.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:154--> Bidrag till fria kunskapsprojekt utanför Wikimedia (4 000)</translate>
|<translate><!--T:155--> År 2025 skapades det 16 562 nya objekt på Metabase. </translate>
|<translate><!--T:156-->
Enligt Wikimedia Sveriges stadgar ska föreningen göra kunskap fritt tillgänglig för alla människor. Även om det huvudsakligen sker via Wikimedia­plattformarna, är vi inte begränsade till dem.
<!--T:157-->
Detta mått försöker därför fånga bidrag till andra plattformar, som inkluderar, men är inte begränsat till, commits till open source-projekt, bidrag till Metabase samt utbildnings­material som delas på öppna plattformar.</translate>
|<translate><!--T:158-->
Fokuset låg på Metabase där målet nåddes med råge. Detta skedde med en kombination av manuella redigeringar och genom botkörningar efter att datat modellerats.
<!--T:159-->
Av det uppsatta målet om 4 000 kom 617 genom andra chapters, vilket motsvarar cirka 15,4 %. Vi är nöjda med detta utfall då initiativet ännu är i sin linda. Detta visar att samarbetet med andra chapters gav ett betydande bidrag och att dessa samarbeten är en viktig kanal för att nå resultat.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:160--> Antalet engagerade volontärer = 50</translate>
|64
|<translate><!--T:161-->
Målet är att nå en ökning, jämfört med föregående år, av antalet medlemmar eller volontärer som engagerar sig i föreningen.
Målet anger det totala antalet individer under året.</translate>
|<translate><!--T:162--> Målet nåddes med marginal. Det var framförallt genom arbetet med den nya strategin där vi såg en ökning av engagemang från olika medlemmar. En annan del som bidrog till det ökade antalet var att vi genom Content Partnerships Hub ser ett större engagemang från internationella volontärer i vårt arbete.</translate>
|}
==<translate> <!--T:72--> Core Metrics</translate>==
{| class="wikitable"
|+
!'''<translate> <!--T:73--> Måltal</translate>'''
!'''<translate> <!--T:74--> Resultat</translate>'''
!'''<translate> <!--T:75--> Kommentar</translate>'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:163--> 1 800 deltagare.</translate>
|1 875
|<translate><!--T:164--> Detta måltal mötte våra förväntningar. Programmet Tillgång är likt 2024 den delen som förmådde att nå flest deltagare. Programmet Gemenskap visar att föreningen har en stabil bas av engagerade medlemmar men även att vi behöver bli bättre på att nå ut till fler nya grupper.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:165--> 175 redigerare.</translate>
|468
|<translate><!--T:166--> Detta måltal överträffade våra förväntningar där vår förbättrade uppföljning av Stöd till gemenskapen fångade upp det stora antalet aktiva redigerare. Ändå visar siffran, som enbart kommer från befintliga gemenskaper, att vi behöver fler strategier för att engagera nya gemenskaper.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:167--> 110 organisatörer.</translate>
|115
|<translate><!--T:168--> Resultatet överträffade våra förväntningar något. Arbetet i Wikispeech och hubben försenades vilket ledde till en minskning. Det påverkansarbete som finansierats via projektet Knowledge Rights 21 bidrog till ökningen tillsammans med ett ökat engagemang från vår befintliga gemenskap.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:169--> 3 000 innehållssidor på Wikipedia.</translate>
|3 029
|<translate><!--T:170--> Resultatet överträffade våra förväntningar, om även bara med en liten marginal. En stor del av redigeringarna kommer från etablerade användargrupper och bevisar att vi bör fortsätta undersöka hur vi bäst levererar stöd till den aktiva gemenskapen. Likt 2024 visar siffrorna att stöd till skapandet av innehåll på Wikimedia Commons även har en positiv effekt på Wikipedia när nytt medieinnehåll läggs till i artiklar.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:171--> 72 500 innehållssidor på Wikimedia Commons.</translate>
|111 540
|<translate><!--T:172--> Resultatet överträffade våra förväntningar och har sitt ursprung i den berikning vi gjort av bilder från Wiki Loves Monuments och Earth tävlingarna i flera länder, bl.a. genom att länka till Wikidata för objekt de avbildar.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:173--> 65 000 innehållssidor på Wikidata.</translate>
|150 495
|<translate><!--T:174--> De flesta redigeringarna i Wikidata gjordes för att uppnå en bättre interoperabilitet av Wikidata med andra offentliga register. Huvuddelen av redigeringarna i Wikidata är uppdaterade svenska fornminnen med nya identifierare för att åter göra dem kompatibla med Riksantikvarieämbetets system. En annan del av redigeringarna kommer från vårt samarbete i det länkade öppna data projektet ''Ett nätverk av platser''.</translate>
|}
=<translate><!--T:76--> Om dokumentet</translate>=
<translate>
<!--T:77-->
Inför föreningens årsmöte producerar kansliet en verksamhetsberättelse som beskriver vad som skett föregående år. Verksamhetsberättelsen antas av styrelsen och är en av årsmöteshandlingarna. Wikimedia Sverige är medlemmar i Svensk insamlingskontroll och Giva Sverige. Denna verksamhetsberättelse används även för att uppfylla de krav på rapportering som föreningen har gentemot Giva Sverige.
</translate>
=<translate><!--T:78--> Noter</translate>=
<references/>
=<translate><!--T:79--> Se även</translate>=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
02i72phcwymzy8df4tcf47bu8koqhsz
135594
135593
2026-04-24T07:44:14Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Den här versionen är märkt för översättning
135594
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=<translate><!--T:1--> Introduktion</translate>=
<translate>
<!--T:96-->
År 2025 hade föreningen ett antal personalförändringar där operativa chefen lämnade föreningen och två andra minskade arbetstiden avsevärt. En konsult arbetade också färre timmar än väntat. Detta ledde till förseningar i genomförandet av de årliga planerna eftersom rollerna behövde återbesättas. Det hade också effekten att de ytterligare personalanställningar som planerades försenades till slutet av året.
<!--T:97-->
Ett viktigt första steg var rekryteringen och tillsättningen av en ny operativ chef i september, vilket var en förutsättning för att kunna gå vidare med den planerade uppskalningen av verksamheten.
<!--T:98-->
När den nya operativa chefen hade tillträtt inleddes arbetet med att successivt skala upp organisationen i enlighet med verksamhetsplanen. Uppbyggnaden av teamet tog dock tid, både på grund av rekryteringsprocessernas omfattning och behovet av introduktion och samordning mellan nya och befintliga medarbetare.
<!--T:99-->
I slutet av året ökade vi väldigt snabbt för att möjliggöra en kraftig expansion av arbetet under 2026. Under året genomfördes en omfattande förstärkning av kansliet. Totalt rekryterades nio nya medarbetare, och ytterligare en person som anställdes i slutet av 2024 tillträdde sin tjänst under året. Sex av de nyanställda påbörjade sina tjänster under verksamhetsåret, medan tre tillträdde under första halvan av januari 2026. Verksamhetschefens avtal förnyades under perioden.
<!--T:100-->
Vi ökade även arbetstiden för en konsult (internationellt engagerad) under 2025 och har förhandlat fram en ökning av arbetstiden från och med 2026 för två andra konsulter som redan arbetar deltid för oss. Under året tecknade vi också avtal med en fjärde internationell medarbetare som börjar arbeta som konsult.
<!--T:101-->
Utöver detta har ytterligare fyra konsulter stöttat arbetet i olika skeden under året, och en advokatbyrå anlitades för att bistå givare att skriva testamenten där medel går till föreningen. Teamet förväntas under 2026 vara fullt uppbyggt för att kunna leverera på åtaganden gentemot flera olika finansiärer och samtidigt avsevärt stärka föreningens genomslag.
<!--T:102-->
Samtidigt som uppskalningen tog längre tid än planerat genomfördes under året flera viktiga insatser som lade en stabil grund för fortsatt expansion.
<!--T:103-->
Arbetet med strukturerad data prioriterades och stärktes genom riktade satsningar som förbättrade kvalitet, sökbarhet och återanvändning av innehåll på Wikimediaplattformarna. Genom att vidareutveckla den tekniska infrastrukturen och våra arbetssätt har vi ökat möjligheterna att använda data mer systematiskt och strategiskt. Detta är särskilt betydelsefullt i en tid då AI-modeller i allt större utsträckning använder Wikimediaplattformernas innehåll – bättre strukturerad data bidrar till att mer korrekt och kontextualiserad information sprids. Sammantaget har arbetet varit framgångsrikt och lagt en viktig grund för fortsatt utveckling.
<!--T:104-->
För Wikispeech etablerades en tydligare struktur med ny personal på plats. Det möjliggjorde en mer långsiktig planering av utvecklingsarbetet, förbättrad dokumentation och en tydligare rollfördelning i det tekniska och strategiska arbetet. Därmed skapades bättre förutsättningar för vidareutveckling och internationell samverkan.
<!--T:105-->
Under året implementerades ett nytt CRM-system, som är ett viktigt steg i professionaliseringen av arbetet med medlemmar, givare och samarbetspartners. Med ny personal på plats kunde systemet integreras i arbetssätt och rutiner. Detta stärker föreningens förmåga att arbeta mer datadrivet och långsiktigt med engagemang och finansiering.
<!--T:106-->
Insamlingsarbetet utvecklades positivt och ökade kraftigt under året. Flera nya arbetssätt och experiment testades i mindre skala, vilket genererat värdefulla lärdomar. Med stärkt bemanning finns nu goda möjligheter att skala upp de insatser som visat bäst resultat och därmed ytterligare bredda och stabilisera intäktsbasen.
<!--T:107-->
Parallellt påbörjades arbetet med att ta fram en ny strategi för 2026–2030, med syfte att tydliggöra prioriteringar och skapa en gemensam riktning för kommande år. Detta strategiarbete utgör en viktig plattform för fortsatt tillväxt och organisatorisk mognad.
<!--T:108-->
Under året säkrades också flera nya projektbidrag, vilket både bekräftar förtroendet från externa finansiärer och stärker förutsättningarna för verksamheten kommande år. Dessa medel möjliggör både fördjupning inom befintliga satsningar och utveckling av nya initiativ.
<!--T:109-->
Samtidigt begränsades produktiviteten av att flera långvariga kollegor avslutade sina tjänster eller minskade sin arbetstid. I flera fall visade sig dokumentationen av arbetssätt, processer och externa kontakter vara otillräckliga för en effektiv överlämning. Ny personal behövde lägga mer tid än väntat på att återskapa överblick och struktur. Detta påverkade effektiviteten under en övergångsperiod, men har också tydliggjort behovet av stärkt intern dokumentation och kunskapsöverföring framåt.
<!--T:110-->
Den förskjutna uppskalningen innebar att flera planerade aktiviteter och kostnader inte genomfördes i den takt som ursprungligen budgeterats. I praktiken rörde det sig främst om senarelagda rekryteringar, minskade personalkostnader under årets första del samt uppskjutna insatser inom projekt, utbildningar och internationella samarbeten där bemanning varit en förutsättning för genomförande. Även vissa konsultuppdrag påverkades.
<!--T:111-->
Som en följd av detta fördes betydande belopp av externfinansierade projektmedel vidare till 2026, då de inte hade nyttjats fullt ut under 2025. Medlen är i huvudsak öronmärkta för specifika projekt och aktiviteter och har, i dialog med finansiärerna, omfördelats i tid snarare än i innehåll. Detta innebär att åtagandena kvarstår, men att genomförandet utökas under 2026 och 2027.
<!--T:112-->
Överföringen av medel skapar goda förutsättningar för intensifierad verksamhet under 2026, med en fullt bemannad organisation och stärkt kapacitet att leverera enligt projektplanerna. Samtidigt påverkade detta årets ekonomiska utfall genom att kostnader och intäkter var lägre än den ursprungliga budgeten. Detta ger ett resultat som behöver förstås i ljuset av den tidsmässiga förskjutningen, snarare än som en minskad ambitionsnivå eller reducerad verksamhet.
<!--T:113-->
Ett urval av större händelser finns beskrivna som detaljerade berättelser om våra framgångar (Storys), samt en del motgångar från vilka vi lärt oss (Fail Fests). Texterna går att läsa separat och du väljer själv vad som intresserar dig mest.
</translate>
= <translate><!--T:114--> Större ekonomiska förändringar</translate> =
<translate>
<!--T:115-->
Verksamhetens kostnader uppgick till 9,46 miljoner kronor, vilket är lägre än den budget om 11,98 miljoner kronor som presenterades vid föregående årsmöte. Kostnaderna blev cirka 2,52 miljoner kronor lägre än budgeterat. Trots detta innebar verksamhetsåret en kostnadsökning jämfört med föregående år, i linje med den planerade uppskalningen.
<!--T:116-->
Värdeutvecklingen för de testamenterade medlen föreningen mottog under 2021 har fortsatt varit stark, vilket innebär att dessa även framöver kan användas för strategiska satsningar.
<!--T:117-->
Avvikelsen mot budgeterade intäkter beror främst på att Wikispeech-projektet skalade upp senare än beräknat samt att förutsättningarna för finansiering av hubben för innehållspartnerskap inte säkrade medel förrän under slutet av året.
</translate>
=<translate><!--T:80--> Om föreningen</translate>=
<translate><!--T:118-->
Wikimedia Sverige (WMSE) är en ideell, partipolitiskt och religiöst obunden förening som grundades 2007 och har sitt säte i Stockholm. Föreningen är verksam över hela Sverige och driver även flera internationella projekt som stödjer volontärer i många länder världen över.
<!--T:119-->
Som en fristående lokal, juridiskt obunden stödförening till Wikimedia Foundation (WMF) stödjer vi några av världens största fria kunskapskällor, inklusive Wikipedia<ref>Wikipedia är en wiki och en mångspråkig webbaserad encyklopedi. Den har i huvudsak fritt och öppet innehåll som utvecklas av sina användare. Det är en av världens mest använda webbplatser med uppskattningsvis en miljard besökare varje månad som läser omkring 27 miljarder artiklar.
</ref>, Wikidata<ref>Wikidata är ett projekt som drivs av Wikimedia Foundation: det är en fri, gemensamt skapad, flerspråkig databas för sekundärdata som lagrar strukturerad data för att understödja Wikipedia, Wikimedia Commons</ref> och Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons är en mediadatabas upprättad av Wikimedia Foundation för i huvudsak fria bilder, videofilmer samt musik och ljudfiler. Mediafilerna är skapade av volontärer eller uppladdade från olika organisationer som släppt sina mediafiler under en fri licens. Mediafilerna används på Wikipedia och i tusentals andra digitala tjänster.</ref> samt övriga Wikimediaprojekt.
<!--T:120-->
Wikimedia Sverige vill på olika sätt stödja organisationer och individer i att bidra till att mer fri kunskap blir tillgänglig för världen.
</translate>
=<translate><!--T:2--> Vad vill Wikimedia Sverige uppnå?</translate>=
<translate>
<!--T:3-->
Föreningen verkar för att göra kunskap fritt tillgänglig för alla människor. Kunskap är fri när den går att komma åt, använda, bearbeta, dela och sprida. Fri och tillgänglig kunskap är en förutsättning för ett öppet internet, liksom ett öppet internet är en förutsättning för fri och tillgänglig kunskap.
<!--T:4-->
Fri kunskap är en viktig pusselbit till utveckling av en bättre värld och en förutsättning för att uppnå FN:s globala mål. Vi ser en framtid där digitalisering och global sammanlänkning gör det möjligt för alla att både skapa och ta del av kunskap utan kostnad. Oavsett var en person befinner sig eller vilket språk den talar, ska alla ha möjlighet att bidra med sina perspektiv och erfarenheter.
<!--T:5-->
När människor får tillgång till kunskap stärks deras möjligheter att förbättra sina egna liv och bidra till ett bättre samhälle. Fri kunskap främjar förståelse för viktiga frågor och möjliggör innovativa lösningar på gemensamma utmaningar. Den är också en grundpelare för en fungerande demokrati och en mer informerad samhällsdebatt.
<!--T:6-->
Vi arbetar för ökad öppenhet kring fri kunskap, särskilt kunskap, data och material kopplat till demokrati, forskning, utbildning, språk och kultur. För att detta ska bli verklighet krävs samverkan mellan organisationer och individer, ökad transparens, fungerande digitala verktyg och en lagstiftning som stödjer fri kunskap. Samhället behöver aktivt arbeta med digitalisering och nya arbetssätt. Wikimedia Sverige driver dessa frågor och arbetar för att stärka förutsättningar för detta på olika nivåer.
<!--T:7-->
Vårt arbete är långsiktigt och syftar till att förändra hur organisationer och samhället ser på kunskapens spridning och produktion. Genom att påverka beslutsfattare att anta policyer som öppnar upp deras organisationers material skapar vi grunden för framtida tillgång till fri kunskap. Att förändra attityder är avgörande för att den fria kunskapens fulla potential ska realiseras.
</translate>
=<translate><!--T:8--> Hur arbetar Wikimedia Sverige för att nå sina mål?</translate>=
<translate>
<!--T:9-->
Wikimedia Sverige arbetar för att driva samhällsförändring och säkerställa högkvalitativ information på Wikimediaplattformarna. Vi vill också möjliggöra vidare läsning och fördjupning i trovärdiga källor. Arbetet sker genom en engagerad grupp volontärer, föreningens styrelse och kansliets personal.
<!--T:10-->
Vi stödjer och utbildar volontärer och partnerorganisationer i att bidra med kunskap på plattformarna. Vi utvecklar också den tekniska infrastrukturen genom att förbättra Wikipedias mjukvara, skapa verktyg och implementera lösningar. Målet är att göra det enklare att bidra med innehåll av hög kvalitet.
</translate>
==<translate><!--T:11--> Målgrupper: Volontärer, partnerorganisationer, medlemmar och givare</translate>==
<translate>
<!--T:12-->
Wikimedia Sveriges verksamhet vilar på människors engagemang. För att fri kunskap ska bli tillgänglig för alla krävs att individer och organisationer både använder och aktivt bidrar till Wikimediaplattformarna. Föreningens roll är att stödja, stärka och möjliggöra detta engagemang och att skapa långsiktiga relationer som gör det möjligt för fler att bidra utifrån sina förutsättningar.
<!--T:13-->
Våra två huvudsakliga målgrupper är volontärer och partnerorganisationer, men också medlemmar och givare som vill stötta visionen om fri kunskap. Volontärerna är grunden i Wikimediarörelsen och bidrar på olika sätt, ofta i överlappande roller. Onlinevolontärer utvecklar och förbättrar innehåll på plattformarna genom att exempelvis skriva och redigera artiklar på Wikipedia, ladda upp media till Wikimedia Commons eller strukturera data på Wikidata. Offlinevolontärer stärker rörelsen genom att arrangera aktiviteter, hålla utbildningar, bygga nätverk, rekrytera nya deltagare och driva initiativ som främjar fri kunskap.
<!--T:14-->
Medlemmar och givare utgör en central del av föreningens demokratiska och finansiella grund. Genom medlemskap och ekonomiskt stöd möjliggör de långsiktighet, oberoende och utveckling. Vår ambition är att erbjuda en tydlig resa för fördjupat engagemang – där den som först möter oss genom en kampanj, ett evenemang eller en gåva ges möjlighet att stegvis bli mer delaktig, exempelvis som medlem, volontär, deltagare, koordinator eller ledare. På så sätt stärker vi både individens delaktighet och föreningens kapacitet.
<!--T:15-->
Utöver det ideella engagemanget samarbetar vi med organisationer som delar vår vision om öppen och tillgänglig kunskap. Genom partnerskap med aktörer inom kulturarvssektorn, utbildningssektorn, myndigheter, internationella organisationer och civilsamhället bidrar vi till att mer kunskap görs fritt tillgänglig och att strukturer och arbetssätt förändras i en mer öppen riktning.
<!--T:16-->
Tillsammans – genom individers engagemang och institutionella samarbeten – stärker vi den fria kunskapsinfrastrukturen, i Sverige och internationellt.
</translate>
==<translate><!--T:17--> Innovation och partners</translate>==
<translate>
<!--T:18-->
Wikimedia Sverige är en innovationsdriven civilsamhällesorganisation som ser partnerskap som en förutsättning för varaktig samhällsförändring. För att fri kunskap ska kunna växa och förbli relevant i en föränderlig digital miljö behöver nya arbetssätt, verktyg och samarbetsformer utvecklas. Vi ser därför experimenterande, lärande och iterativ utveckling som en naturlig del av vårt arbete, särskilt i en kontext där färdiga modeller ofta saknas.
<!--T:19-->
Genom att samarbeta med experter, nätverk och organisationer skapar vi förutsättningar för att högkvalitativ och tillförlitlig information ska bli fritt tillgänglig via Wikimediaplattformarna. Våra partners bidrar med kompetens, material, perspektiv och legitimitet, medan vi tillför kunskap om öppna licenser, plattformarnas ekosystem, digital tillgänglighet och gemenskapsdrivet kunskapsskapande. Tillsammans utvecklar vi strukturer som gör det möjligt att dela innehåll långsiktigt och hållbart.
<!--T:20-->
Vi arbetar både med att etablera nya samarbeten och med att fördjupa befintliga relationer. Långsiktiga partnerskap gör det möjligt att bygga upp intern kapacitet hos organisationer, förändra policys och arbetssätt samt integrera öppenhet i den ordinarie verksamheten.
<!--T:21-->
Utöver nationella samarbeten är vi en del av ett globalt nätverk. Vi samverkar med Wikimediaorganisationer världen över, internationella nätverk och ideella aktörer som delar vår vision om fri och tillgänglig kunskap. Genom detta bidrar vi till ömsesidigt lärande, gemensam metodutveckling och stärkt kapacitet inom hela Wikimediarörelsen.
<!--T:22-->
Innovation och partnerskap är en integrerad del av vår verksamhet. Genom detta arbete bygger vi engagemang, utvecklar nya initiativ och stärker rörelsen tillsammans med volontärer, medlemmar, givare och samarbetspartners.
</translate>
=<translate><!--T:23--> Program</translate>=
<translate><!--T:24--> Wikimedia Sverige antog under 2021 en ny strategisk inriktning för perioden 2021–2025. I den strategin behölls våra fyra program:</translate>
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"|<translate> <!--T:25--> Program</translate>
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|'''<translate> <!--T:26--> Tillgång</translate>'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|'''<translate> <!--T:27--> Användning</translate>'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|'''<translate> <!--T:28--> Gemenskap</translate>'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|'''<translate> <!--T:29--> Möjliggörande</translate>'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"|<translate> <!--T:30--> Beskrivning</translate>
|<translate> <!--T:31--> Där mer material görs tillgängligt för Wikimediaplattformarna.</translate>
|<translate> <!--T:32--> Där arbete sker för att få fler människor att använda materialet och få kunskap om det.</translate>
|<translate> <!--T:33--> Där stöd ges till aktiva volontärer och volontärgruppen utökas och diversifieras.</translate>
|<translate> <!--T:34--> Där organisationens verksamhet och förmågor bibehålls och fortsätter att utvecklas inom ett antal områden.</translate>
|}
=<translate><!--T:35--> Tillgång</translate>=
<translate>
<!--T:36-->
Programmet Tillgång syftar till att stärka och bredda det fria innehåll som görs tillgängligt genom Wikimediaplattformarna, både på kort och lång sikt. Genom innehållspartnerskap med exempelvis museer, arkiv, bibliotek, myndigheter, forskningsinstitutioner och FN-organ bidrar vi kontinuerligt till att värdefulla samlingar och kunskapsresurser öppnas upp och tillgängliggörs för fler. En viktig del av arbetet är också att strukturera och sammanlänka information som tidigare varit fragmenterad eller svår att hitta.
<!--T:37-->
Parallellt driver vi långsiktiga förändringsprocesser genom att påverka attityder, arbetssätt och styrdokument inom olika organisationer, samt genom att verka för förbättrad lagstiftning på nationell och internationell nivå. Ambitionen är att bidra till en bredare förändring i hur kunskap produceras, delas och återanvänds i samhället.
<!--T:38-->
Tillgång har under flera år varit föreningens största program, både gällande antalet projekt och satsningar samt budgetomfattning. Verksamheten bedrivs såväl i Sverige som internationellt, där vi har tagit en ledande roll inom Wikimediarörelsen.
<!--T:39-->
En central komponent är stödet till den globala Wikimediagemenskapen i frågor som rör innehållspartnerskap. Detta ligger i linje med rörelsens strategiska rekommendationer, som betonar vikten av att erbjuda mer än enbart finansiering. Detta kan exempelvis vara expertkunskap, tekniskt stöd och operativa insatser. Genom detta arbetssätt stärker vi det globala engagemanget och skapar bättre förutsättningar för fri kunskap världen över.
</translate>
==<translate><!--T:40--> Djupdykning</translate>==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:127--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:122--> Story: Flera bidrag för att strukturera data för ökad och förbättrad återanvändning</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:87--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:94--> Story: FN-samarbetena skapar oväntade möjligheter</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:95--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:88--> Story: Nya tag runt våra GLAM-samarbeten i Sverige</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:89--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:90--> Story: Påverkansarbete runt upphovsrätt, AI, öppen forskning och öppna lärresurser</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:91--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:92--> Story: Berlinmötet tar hubbarbetet vidare</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:123--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:124--> Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:129--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:130--> Story: Risker, vinster och kostnader för nätverk runt påverkansarbete</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=<translate><!--T:83--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:84--> Fail fest: Överblick och struktur i hubbarbetet</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=<translate><!--T:125--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:126--> Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|<translate><!--T:175--> För att förbättra sökbarheten på Wikimedia Commons kopplade vi flera tusen bilder från Wiki Loves Monuments i olika länder till relevanta Wikidataobjekt, som detta [[:wikidata:Q122295054|palats i Ukraina]].</translate>
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|<translate><!--T:176--> I projektet ''CommonsDB'' började vi utveckla ett interoperabelt offentligt register över rättighetsinformation för verk som omfattas av öppna licenser eller är i public domain.</translate>
File:CommonsDB_introduction.webm|<translate><!--T:177--> Infrastrukturen som utvecklas inom projektet kommer [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|göra det lättare att Wikimedianer]] att avgöra vilka bilder som är fria att använda.</translate>
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|<translate><!--T:178--> I maj träffades Wikimedianer från flera länder i Berlin för att diskutera och utveckla visionen för ett tematisk hubb för innehållspartnerskap.</translate>
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|<translate><!--T:179--> Deltagarna i projektet ''Öppna GLAM-institutioner i Ukraina'', som fokuserar på att bevara och främja Ukrainas kulturarv, träffades i Stockholm för ett arbetsmöte.</translate>
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|<translate><!--T:180--> Vi samarbetade med flera kulturarvsinstitutioner för att hjälpa dem sprida deras samlingar på Wikimediaplattformarna. Bland annat [[:wikipedia:sv:Naturhistoriska_riksmuseet|Naturhistoriska riksmuseet]]...</translate>
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|<translate><!--T:181--> ...och [[:wikipedia:sv:Nordiska_museet|Nordiska museet]].</translate>
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|<translate><!--T:182--> Tillsammans med Svensk biblioteksförening släppte vi rapporten ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt/ Öppen vetenskap och upphovsrätt]''. En av våra arbetare deltog i en diskussion i samband med släppet.</translate>
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|<translate><!--T:183--> 2025 var ett stort år för Metabase, med många nya objekt skapade inom olika ämnesområden.</translate>
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|<translate><!--T:184--> I samarbete med bland annat ArkDes arbetade vi med projektet ''Ett nätverk av platser'' för att förbättra strukturerad, länkad information om svenska arkitekter och deras verk. Verktyget [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] utvecklades för att visualisera informationen.</translate>
</gallery>
=<translate><!--T:41--> Användning</translate>=
<translate>
<!--T:42-->
Programmet Användning syftar till att säkerställa högkvalitativ information på Wikimediaplattformarna genom att stötta volontärer och utveckla verktyg. Arbetet bidrar samtidigt till en förbättrad användarupplevelse, mer jämlika möjligheter att delta och ett aktivt inkluderande av underrepresenterade grupper.
<!--T:43-->
En central del är folkbildning: vi informerar allmänheten och prioriterade målgrupper om hur Wikimediaplattformarna fungerar samt om de möjligheter och risker som följer av dagens informationsanvändning.
<!--T:44-->
Parallellt fortsätter vi det långsiktiga arbetet med att utveckla funktionalitet som saknas och som gör plattformarna mer tillgängliga. Ett exempel är vidareutvecklingen av talsyntesen Wikispeech, som möjliggör uppläsning av Wikipediaartiklar och därmed ökar tillgängligheten för personer som av olika skäl har svårt att ta till sig skriven text.
</translate>
==<translate><!--T:45--> Djupdykning</translate>==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:137--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:138--> Story: Wikispeech – kvalitet, tillgänglighet och stabil kodbas</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate> <!--T:139--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:140--> Story: Att utveckla ett verktyg tillsammans med målgrupperna</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Wikimania_2025_Wikispeech_re-recording.webm|<translate><!--T:199--> Årets Wikimaniakonferens blev ett tillfälle att uppdatera gemenskapen om hur Wikispeech har utvecklats.</translate>
</gallery>
=<translate><!--T:46--> Gemenskap</translate>=
<translate>
<!--T:47-->
Programmet Gemenskap syftar till att stärka och stödja de befintliga Wikimediagemenskaperna i Sverige, så att deras engagemang kan upprätthållas och deras kapacitet utvecklas. Samtidigt vill vi inspirera fler att engagera sig och bidra till att nya gemenskaper växer fram. En viktig del av arbetet är att identifiera grupper som tidigare saknats eller varit underrepresenterade och genom riktade insatser skapa bättre förutsättningar för delaktighet och inkludering.
<!--T:48-->
De gemenskaper vi samarbetar med består av personer som aktivt bidrar till Wikimediaplattformarna, exempelvis genom att redigera Wikipedia, ladda upp mediafiler till Wikimedia Commons eller tillföra strukturerad data på Wikidata. Därutöver stödjer vi även dem som verkar för fri kunskap på andra sätt – genom att arrangera aktiviteter, hålla utbildningar, rekrytera nya medlemmar eller utveckla samarbeten med externa aktörer.
<!--T:49-->
Volontärer erbjuds stöd i flera former, vilket möjliggörs genom medarbetarnas samlade kompetens och den organisatoriska infrastruktur som byggts upp under senare år. Under året har vi genomfört insatser för att stärka lokalt engagemang och skapa mötesplatser, parallellt med att vi erbjudit stöd genom nationella program.
<!--T:50-->
Sammantaget har året inneburit viktiga steg i vidareutvecklingen av programmet, med ett långsiktigt mål att säkerställa föreningens närvaro och verksamhet i hela landet.
</translate>
==<translate><!--T:51--> Djupdykning</translate>==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:121--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:128--> Story: Metabase växer och kunskapen om Wikimediarörelsens arbete blir mer strukturerad</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=<translate><!--T:52--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:53--> Fail fest: Wiki Loves – hög kvalitet men låg förnyelse</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Kvinnliga_huvudpersoner,_2025-04-22,_IMG_3832.jpg|<translate><!--T:185--> WMSE stödjer gemenskapens projekt ''[[:wikipedia:sv:Wikipedia:Projekt_kvinnor/Kvinnliga_huvudpersoner_på_Wikipedia|Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia]]'' sedan flera år tillbaka. Deltagarna träffas varje vecka för att skriva på Wikipedia, lära av varandra och umgås.</translate>
File:Swedish Wikipedia Camp in Nässjö 2025 (cropped).jpg|<translate><!--T:186--> Ett Wikipedialäger för icke-binära och kvinnor hölls på Sörängens folkhögskola i Nässjö – en möjlighet att fördjupa sina kunskaper eller lära sig redigera Wikipedia från grunden.</translate>
File:Fikapaus_på_Järnvägsmuseet.jpg|<translate><!--T:187--> Deltagarna i wikiprojektet ''Wikimedia X'' tog del av vårt stöd för att göra en utflykt till Järnvägsmuseet i Gävle, vilket gav uppslag till artiklar om järnvägen i Gävleborg.</translate>
File:Wikipediadagen_(8).jpg|<translate><!--T:188--> 2025 års [[Wikipedia-dagen_2025|Wikipediadag]] fokuserade på vikten av digital information i krissituationer.</translate>
File:Bokmässan_2025_gruppbild.jpg|<translate><!--T:189--> Sedan flera år tillbaka är Wikimediagemenskapens deltagande på [[:wikipedia:sv:Bokmässan|Bokmässan i Göteborg]] givet, tack vare projektet [[Stöd till gemenskapen]].</translate>
File:Bokmässan_2025_–_180_(cropped).jpg|<translate><!--T:190--> På Bokmässan fotograferades flera kulturpersonligheter, som skribenten [[:wikipedia:sv:Johan_Tralau|John Tralau]].</translate>
File:20250323,_Damallsvenskan,_BK_Häcken_-_Malmö_FF_158.jpg|<translate><!--T:191--> Vi hjälpte volontärfotografer att få pressackreditering till flera evenemang, som [[:commons:Category:Damallsvenskan_2025,_20250323_BK_Häcken_-_Malmö_FF|en fotbollsmatch mellan Malmö och Häcken]]...</translate>
File:Elektra_med_kompis.jpg|<translate><!--T:192--> ...och kulturevenemanget ''Rockbjörnen 2025''.</translate>
File:Guide_för_fotoackreditering.pdf|<translate><!--T:193--> För att sänka trösklarna för fotointresserade volontärer publicerade vi en guide för [[Fotoackreditering|fotoackreditering]].</translate>
File:Store_Mosse_Nationalpark_2023.jpg|<translate><!--T:194--> Vinnarbilden i Wiki Loves Earth togs i nationalparken [[:wikipedia:sv:Store_Mosse_nationalpark|Store Mosse]].</translate>
File:Bohus_fästning,_Kungälv.jpg|<translate><!--T:195--> Vinnarbilden i Wiki Loves Monuments föreställer [[:wikipedia:sv:Bohus_fästning|Bohus fästning]] i Kungälvs kommun.</translate>
</gallery>
=<translate><!--T:54--> Möjliggörande</translate>=
<translate>
<!--T:55-->
Programmet Möjliggörande syftar till att stärka föreningens organisatoriska och finansiella kapacitet för att säkerställa långsiktig relevans och stabilitet. Det förutsätter att vi är en ansvarsfull arbetsgivare, en trovärdig samarbetspartner och en transparent, demokratisk medlemsorganisation som verkar i nära samspel med en stark och engagerad volontärgemenskap.
<!--T:56-->
En central del av programmet är att pröva och utveckla nya sätt att bredda våra intäktskällor och bygga en mer långsiktigt hållbar finansiering. Även om arbetet befinner sig i ett uppbyggnadsskede är en varaktig ökning av medlemsantal och donationer en prioriterad del av strategin.
<!--T:57-->
Vi vill vara en aktiv och bidragande del av den internationella Wikimediarörelsen, där vi både tar del av andras erfarenheter och själva bidrar till kapacitetsuppbyggnad. Som del av en global rörelse med stor innovationskraft ser vi ett betydande värde i kunskapsutbyte. Därför skapar vi möjligheter för personal, styrelse och volontärer att mötas, ta del av andras arbete och dela erfarenheter med aktörer från hela världen.
<!--T:58-->
Eftersom programmet i första hand fokuserar på strategisk och organisatorisk utveckling snarare än direkt innehållsproduktion, leder insatserna endast i begränsad omfattning till nytt material på Wikimediaplattformarna på kort sikt. På längre sikt är de dock avgörande för föreningens fortsatta utveckling och hållbarhet.
</translate>
==<translate><!--T:59--> Djupdykning</translate>==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:60--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate> <!--T:61--> Story: CRM och insamling – system, rutiner och kompletterande insatser</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:81--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:82--> Story: Insamling och utveckling av F2F-metoden</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:131--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:132--> Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:133--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:134--> Story: Framväxten av en ny strategi</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= <translate><!--T:135--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=<translate><!--T:93--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:136--> Fail Fest: Begränsad kapacitet, hård prioritering och stor </translate>underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Wikimedia_Sweden_event_1.jpg|<translate><!--T:196--> Föreningen hade sitt årsmöte i april 2025.</translate>
File:Banner_WMSE_05062025.jpg|<translate><!--T:197--> Med sloganen ''Wikipedia är inte till salu'' uppmuntrade vi allmänheten att stödja vår verksamhet.</translate>
File:Wikipedia-_För_människor_av_människor.png|<translate><!--T:198--> En annan slogan vi använde var ''Wikipedia – av människor för människor, sedan 2001'' för att understryka att uppslagsverket inte kan utvecklas utan aktiva skribenter.</translate>
</gallery>
=<translate><!--T:62--> Årets mål</translate>=
<translate>
<!--T:63-->
Verksamheten hade ett antal mål under 2025 vilka togs fram vid olika tillfällen. I ansökan till Wikimedia Foundation för verksamhetsstöd fastslogs fyra stycken måltal baserade på vår strategi samt sex stycken så kallade ''Core Metrics'', vilket är måltal som möjliggör jämförelse av vårt arbete med andra Wikimediaorganisationer. Dessa tio måltal var övergripande för verksamheten.
<!--T:64-->
Verksamhetsstödet från Wikimedia Foundation utgjorde endast cirka 40 % av projektbudgetarna, medan resten av projekten var finansierade genom projektbidrag eller konsultfinansiering där de hade egna specifika projektmål, vilka angetts i ansökan eller uppdragsbeskrivningen. Måluppfyllnaden i de projekten rapporteras i rapporter till finansiären enligt deras mallar och krav. Rapporterna läggs även upp på föreningswikin som undersidor under respektive projekt.
<!--T:65-->
Måluppfyllnaden för 2025 anges i tabellerna nedan med följande färgnyckel:
</translate>
* <span style="background-color: #d9ead3;"><translate><!--T:66--> Grön om mål är uppfyllt.</translate></span>
* <span style="background-color: #fff2cc;"><translate><!--T:67--> Gul om målet delvis är uppfyllt.</translate></span>
* <span style="background-color: #f4cccc;"><translate><!--T:68--> Rött om målet ej är uppfyllt.</translate></span>
==<translate><!--T:69--> Egna måltal</translate>==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
!<translate> <!--T:70--> Resultat</translate>
!<translate><!--T:141--> Verktyg eller metod</translate>
!<translate> <!--T:71--> Kommentar</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:142--> Medel som genereras för fri kunskap genom WCF-finansieringen = 400 %</translate>
|1 273 %
|<translate><!--T:143-->
De totala medel som samlas in för fri kunskap genom Wikimedia Sveriges insatser.
<!--T:144-->
Värdet anges som andelen (i %) av WCF-finansieringen i förhållande till all insamlad finansiering, vilket innebär att varje dollar i WCF-finansiering i praktiken multipliceras med denna procentsats.</translate>
|<translate><!--T:145--> Totalt 70 720 000 kr säkrades och i år uppnåddes målet därmed med stor marginal. En huvuddel av medlen för fri kunskap är finansiering av Horizon Europe-projektet ''ECHOLOT'' (66,1 miljoner kronor). Projektet syftar till att göra kulturarvsdata mer interoperabel och tillgänglig med hjälp av öppen källkod mjukvara som tas fram under projektet. Wikimedia Sverige ansvarar inom projektet för 1 utav 5 pilotstudier.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:146--> Möjliggörande för kunskapsproduktion och fritt delning på nya sätt genom politiskt påverkans­arbete</translate>
|<translate><!--T:147--> Vi bedömer att vi uppnått målet att stärka och förbättra kunskapsproduktion och fritt delning på nya sätt genom politiskt påverkans­arbete</translate>
|
|<translate><!--T:148--> Vårt politiska påverkansarbete under året fokuserade främst på AI, öppen vetenskap samt undantag och begränsningar av upphovsrätt, i syfte att försvara och stärka de rättsliga förutsättningar som möjliggör produktion och delning av fri kunskap. Vi bidrog genom skriftliga uttalanden, remissvar, debattartiklar, nätverksbyggande och möten med parlamentsledamöter och andra intressenter. Detta arbete bidrog till att säkerställa att behoven hos Wikimedias plattformar, volontärer och partnerinstitutioner återspeglades i politiska diskussioner och bidrog till att försvara befintliga delar av lagstiftningen som Wikimedia­plattformarna vilar på, samtidigt som grunden lades för framtida förbättringar.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:149--> Etablera och fördjupa fler partnerskap. (Målet för året var 100 st, en förväntad ökning från 2024 års resultat.)</translate>
|109
|<translate><!--T:150--> Med ett partnerskap menar vi ett samarbete med en organisation, snarare än en individ; att det finns ett aktivt val att arbeta tillsammans; och att det finns en idé om en långvarighet i relationen.</translate>
|<translate><!--T:151-->
Årets partnerskap innehåller såväl lokala museer som stora IGO:er och andra Wikimediaorganisationer. Vi såg en förväntad ökning i antalet partnerskap detta året, med lite under 10 %.
<!--T:152-->
De nya partnerskapen grundar sig delvis i stora Wikimediainterna projekt, som Innehållspartnerskapshubben, och delvis i stora europeiska samarbetsprojekt, som ''ECHOLOT''-projektet.
<!--T:153-->
En del nya partnerskap kom också till genom strategiskt fokus på nya temaområden där vi ser en stor chans för föreningen att etablera sig som samarbetspartner.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:154--> Bidrag till fria kunskapsprojekt utanför Wikimedia (4 000)</translate>
|<translate><!--T:155--> År 2025 skapades det 16 562 nya objekt på Metabase. </translate>
|<translate><!--T:156-->
Enligt Wikimedia Sveriges stadgar ska föreningen göra kunskap fritt tillgänglig för alla människor. Även om det huvudsakligen sker via Wikimedia­plattformarna, är vi inte begränsade till dem.
<!--T:157-->
Detta mått försöker därför fånga bidrag till andra plattformar, som inkluderar, men är inte begränsat till, commits till open source-projekt, bidrag till Metabase samt utbildnings­material som delas på öppna plattformar.</translate>
|<translate><!--T:158-->
Fokuset låg på Metabase där målet nåddes med råge. Detta skedde med en kombination av manuella redigeringar och genom botkörningar efter att datat modellerats.
<!--T:159-->
Av det uppsatta målet om 4 000 kom 617 genom andra chapters, vilket motsvarar cirka 15,4 %. Vi är nöjda med detta utfall då initiativet ännu är i sin linda. Detta visar att samarbetet med andra chapters gav ett betydande bidrag och att dessa samarbeten är en viktig kanal för att nå resultat.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:160--> Antalet engagerade volontärer = 50</translate>
|64
|<translate><!--T:161-->
Målet är att nå en ökning, jämfört med föregående år, av antalet medlemmar eller volontärer som engagerar sig i föreningen.
Målet anger det totala antalet individer under året.</translate>
|<translate><!--T:162--> Målet nåddes med marginal. Det var framförallt genom arbetet med den nya strategin där vi såg en ökning av engagemang från olika medlemmar. En annan del som bidrog till det ökade antalet var att vi genom Content Partnerships Hub ser ett större engagemang från internationella volontärer i vårt arbete.</translate>
|}
==<translate> <!--T:72--> Core Metrics</translate>==
{| class="wikitable"
|+
!'''<translate> <!--T:73--> Måltal</translate>'''
!'''<translate> <!--T:74--> Resultat</translate>'''
!'''<translate> <!--T:75--> Kommentar</translate>'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:163--> 1 800 deltagare.</translate>
|1 875
|<translate><!--T:164--> Detta måltal mötte våra förväntningar. Programmet Tillgång är likt 2024 den delen som förmådde att nå flest deltagare. Programmet Gemenskap visar att föreningen har en stabil bas av engagerade medlemmar men även att vi behöver bli bättre på att nå ut till fler nya grupper.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:165--> 175 redigerare.</translate>
|468
|<translate><!--T:166--> Detta måltal överträffade våra förväntningar där vår förbättrade uppföljning av Stöd till gemenskapen fångade upp det stora antalet aktiva redigerare. Ändå visar siffran, som enbart kommer från befintliga gemenskaper, att vi behöver fler strategier för att engagera nya gemenskaper.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:167--> 110 organisatörer.</translate>
|115
|<translate><!--T:168--> Resultatet överträffade våra förväntningar något. Arbetet i Wikispeech och hubben försenades vilket ledde till en minskning. Det påverkansarbete som finansierats via projektet Knowledge Rights 21 bidrog till ökningen tillsammans med ett ökat engagemang från vår befintliga gemenskap.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:169--> 3 000 innehållssidor på Wikipedia.</translate>
|3 029
|<translate><!--T:170--> Resultatet överträffade våra förväntningar, om även bara med en liten marginal. En stor del av redigeringarna kommer från etablerade användargrupper och bevisar att vi bör fortsätta undersöka hur vi bäst levererar stöd till den aktiva gemenskapen. Likt 2024 visar siffrorna att stöd till skapandet av innehåll på Wikimedia Commons även har en positiv effekt på Wikipedia när nytt medieinnehåll läggs till i artiklar.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:171--> 72 500 innehållssidor på Wikimedia Commons.</translate>
|111 540
|<translate><!--T:172--> Resultatet överträffade våra förväntningar och har sitt ursprung i den berikning vi gjort av bilder från Wiki Loves Monuments och Earth tävlingarna i flera länder, bl.a. genom att länka till Wikidata för objekt de avbildar.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:173--> 65 000 innehållssidor på Wikidata.</translate>
|150 495
|<translate><!--T:174--> De flesta redigeringarna i Wikidata gjordes för att uppnå en bättre interoperabilitet av Wikidata med andra offentliga register. Huvuddelen av redigeringarna i Wikidata är uppdaterade svenska fornminnen med nya identifierare för att åter göra dem kompatibla med Riksantikvarieämbetets system. En annan del av redigeringarna kommer från vårt samarbete i det länkade öppna data projektet ''Ett nätverk av platser''.</translate>
|}
=<translate><!--T:76--> Om dokumentet</translate>=
<translate>
<!--T:77-->
Inför föreningens årsmöte producerar kansliet en verksamhetsberättelse som beskriver vad som skett föregående år. Verksamhetsberättelsen antas av styrelsen och är en av årsmöteshandlingarna. Wikimedia Sverige är medlemmar i Svensk insamlingskontroll och Giva Sverige. Denna verksamhetsberättelse används även för att uppfylla de krav på rapportering som föreningen har gentemot Giva Sverige.
</translate>
=<translate><!--T:78--> Noter</translate>=
<references/>
=<translate><!--T:79--> Se även</translate>=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
q06yqg7t0qrx9iqdrew1pliyl80sa4p
135613
135594
2026-04-24T08:57:53Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
/* Djupdykning */
135613
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=<translate><!--T:1--> Introduktion</translate>=
<translate>
<!--T:96-->
År 2025 hade föreningen ett antal personalförändringar där operativa chefen lämnade föreningen och två andra minskade arbetstiden avsevärt. En konsult arbetade också färre timmar än väntat. Detta ledde till förseningar i genomförandet av de årliga planerna eftersom rollerna behövde återbesättas. Det hade också effekten att de ytterligare personalanställningar som planerades försenades till slutet av året.
<!--T:97-->
Ett viktigt första steg var rekryteringen och tillsättningen av en ny operativ chef i september, vilket var en förutsättning för att kunna gå vidare med den planerade uppskalningen av verksamheten.
<!--T:98-->
När den nya operativa chefen hade tillträtt inleddes arbetet med att successivt skala upp organisationen i enlighet med verksamhetsplanen. Uppbyggnaden av teamet tog dock tid, både på grund av rekryteringsprocessernas omfattning och behovet av introduktion och samordning mellan nya och befintliga medarbetare.
<!--T:99-->
I slutet av året ökade vi väldigt snabbt för att möjliggöra en kraftig expansion av arbetet under 2026. Under året genomfördes en omfattande förstärkning av kansliet. Totalt rekryterades nio nya medarbetare, och ytterligare en person som anställdes i slutet av 2024 tillträdde sin tjänst under året. Sex av de nyanställda påbörjade sina tjänster under verksamhetsåret, medan tre tillträdde under första halvan av januari 2026. Verksamhetschefens avtal förnyades under perioden.
<!--T:100-->
Vi ökade även arbetstiden för en konsult (internationellt engagerad) under 2025 och har förhandlat fram en ökning av arbetstiden från och med 2026 för två andra konsulter som redan arbetar deltid för oss. Under året tecknade vi också avtal med en fjärde internationell medarbetare som börjar arbeta som konsult.
<!--T:101-->
Utöver detta har ytterligare fyra konsulter stöttat arbetet i olika skeden under året, och en advokatbyrå anlitades för att bistå givare att skriva testamenten där medel går till föreningen. Teamet förväntas under 2026 vara fullt uppbyggt för att kunna leverera på åtaganden gentemot flera olika finansiärer och samtidigt avsevärt stärka föreningens genomslag.
<!--T:102-->
Samtidigt som uppskalningen tog längre tid än planerat genomfördes under året flera viktiga insatser som lade en stabil grund för fortsatt expansion.
<!--T:103-->
Arbetet med strukturerad data prioriterades och stärktes genom riktade satsningar som förbättrade kvalitet, sökbarhet och återanvändning av innehåll på Wikimediaplattformarna. Genom att vidareutveckla den tekniska infrastrukturen och våra arbetssätt har vi ökat möjligheterna att använda data mer systematiskt och strategiskt. Detta är särskilt betydelsefullt i en tid då AI-modeller i allt större utsträckning använder Wikimediaplattformernas innehåll – bättre strukturerad data bidrar till att mer korrekt och kontextualiserad information sprids. Sammantaget har arbetet varit framgångsrikt och lagt en viktig grund för fortsatt utveckling.
<!--T:104-->
För Wikispeech etablerades en tydligare struktur med ny personal på plats. Det möjliggjorde en mer långsiktig planering av utvecklingsarbetet, förbättrad dokumentation och en tydligare rollfördelning i det tekniska och strategiska arbetet. Därmed skapades bättre förutsättningar för vidareutveckling och internationell samverkan.
<!--T:105-->
Under året implementerades ett nytt CRM-system, som är ett viktigt steg i professionaliseringen av arbetet med medlemmar, givare och samarbetspartners. Med ny personal på plats kunde systemet integreras i arbetssätt och rutiner. Detta stärker föreningens förmåga att arbeta mer datadrivet och långsiktigt med engagemang och finansiering.
<!--T:106-->
Insamlingsarbetet utvecklades positivt och ökade kraftigt under året. Flera nya arbetssätt och experiment testades i mindre skala, vilket genererat värdefulla lärdomar. Med stärkt bemanning finns nu goda möjligheter att skala upp de insatser som visat bäst resultat och därmed ytterligare bredda och stabilisera intäktsbasen.
<!--T:107-->
Parallellt påbörjades arbetet med att ta fram en ny strategi för 2026–2030, med syfte att tydliggöra prioriteringar och skapa en gemensam riktning för kommande år. Detta strategiarbete utgör en viktig plattform för fortsatt tillväxt och organisatorisk mognad.
<!--T:108-->
Under året säkrades också flera nya projektbidrag, vilket både bekräftar förtroendet från externa finansiärer och stärker förutsättningarna för verksamheten kommande år. Dessa medel möjliggör både fördjupning inom befintliga satsningar och utveckling av nya initiativ.
<!--T:109-->
Samtidigt begränsades produktiviteten av att flera långvariga kollegor avslutade sina tjänster eller minskade sin arbetstid. I flera fall visade sig dokumentationen av arbetssätt, processer och externa kontakter vara otillräckliga för en effektiv överlämning. Ny personal behövde lägga mer tid än väntat på att återskapa överblick och struktur. Detta påverkade effektiviteten under en övergångsperiod, men har också tydliggjort behovet av stärkt intern dokumentation och kunskapsöverföring framåt.
<!--T:110-->
Den förskjutna uppskalningen innebar att flera planerade aktiviteter och kostnader inte genomfördes i den takt som ursprungligen budgeterats. I praktiken rörde det sig främst om senarelagda rekryteringar, minskade personalkostnader under årets första del samt uppskjutna insatser inom projekt, utbildningar och internationella samarbeten där bemanning varit en förutsättning för genomförande. Även vissa konsultuppdrag påverkades.
<!--T:111-->
Som en följd av detta fördes betydande belopp av externfinansierade projektmedel vidare till 2026, då de inte hade nyttjats fullt ut under 2025. Medlen är i huvudsak öronmärkta för specifika projekt och aktiviteter och har, i dialog med finansiärerna, omfördelats i tid snarare än i innehåll. Detta innebär att åtagandena kvarstår, men att genomförandet utökas under 2026 och 2027.
<!--T:112-->
Överföringen av medel skapar goda förutsättningar för intensifierad verksamhet under 2026, med en fullt bemannad organisation och stärkt kapacitet att leverera enligt projektplanerna. Samtidigt påverkade detta årets ekonomiska utfall genom att kostnader och intäkter var lägre än den ursprungliga budgeten. Detta ger ett resultat som behöver förstås i ljuset av den tidsmässiga förskjutningen, snarare än som en minskad ambitionsnivå eller reducerad verksamhet.
<!--T:113-->
Ett urval av större händelser finns beskrivna som detaljerade berättelser om våra framgångar (Storys), samt en del motgångar från vilka vi lärt oss (Fail Fests). Texterna går att läsa separat och du väljer själv vad som intresserar dig mest.
</translate>
= <translate><!--T:114--> Större ekonomiska förändringar</translate> =
<translate>
<!--T:115-->
Verksamhetens kostnader uppgick till 9,46 miljoner kronor, vilket är lägre än den budget om 11,98 miljoner kronor som presenterades vid föregående årsmöte. Kostnaderna blev cirka 2,52 miljoner kronor lägre än budgeterat. Trots detta innebar verksamhetsåret en kostnadsökning jämfört med föregående år, i linje med den planerade uppskalningen.
<!--T:116-->
Värdeutvecklingen för de testamenterade medlen föreningen mottog under 2021 har fortsatt varit stark, vilket innebär att dessa även framöver kan användas för strategiska satsningar.
<!--T:117-->
Avvikelsen mot budgeterade intäkter beror främst på att Wikispeech-projektet skalade upp senare än beräknat samt att förutsättningarna för finansiering av hubben för innehållspartnerskap inte säkrade medel förrän under slutet av året.
</translate>
=<translate><!--T:80--> Om föreningen</translate>=
<translate><!--T:118-->
Wikimedia Sverige (WMSE) är en ideell, partipolitiskt och religiöst obunden förening som grundades 2007 och har sitt säte i Stockholm. Föreningen är verksam över hela Sverige och driver även flera internationella projekt som stödjer volontärer i många länder världen över.
<!--T:119-->
Som en fristående lokal, juridiskt obunden stödförening till Wikimedia Foundation (WMF) stödjer vi några av världens största fria kunskapskällor, inklusive Wikipedia<ref>Wikipedia är en wiki och en mångspråkig webbaserad encyklopedi. Den har i huvudsak fritt och öppet innehåll som utvecklas av sina användare. Det är en av världens mest använda webbplatser med uppskattningsvis en miljard besökare varje månad som läser omkring 27 miljarder artiklar.
</ref>, Wikidata<ref>Wikidata är ett projekt som drivs av Wikimedia Foundation: det är en fri, gemensamt skapad, flerspråkig databas för sekundärdata som lagrar strukturerad data för att understödja Wikipedia, Wikimedia Commons</ref> och Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons är en mediadatabas upprättad av Wikimedia Foundation för i huvudsak fria bilder, videofilmer samt musik och ljudfiler. Mediafilerna är skapade av volontärer eller uppladdade från olika organisationer som släppt sina mediafiler under en fri licens. Mediafilerna används på Wikipedia och i tusentals andra digitala tjänster.</ref> samt övriga Wikimediaprojekt.
<!--T:120-->
Wikimedia Sverige vill på olika sätt stödja organisationer och individer i att bidra till att mer fri kunskap blir tillgänglig för världen.
</translate>
=<translate><!--T:2--> Vad vill Wikimedia Sverige uppnå?</translate>=
<translate>
<!--T:3-->
Föreningen verkar för att göra kunskap fritt tillgänglig för alla människor. Kunskap är fri när den går att komma åt, använda, bearbeta, dela och sprida. Fri och tillgänglig kunskap är en förutsättning för ett öppet internet, liksom ett öppet internet är en förutsättning för fri och tillgänglig kunskap.
<!--T:4-->
Fri kunskap är en viktig pusselbit till utveckling av en bättre värld och en förutsättning för att uppnå FN:s globala mål. Vi ser en framtid där digitalisering och global sammanlänkning gör det möjligt för alla att både skapa och ta del av kunskap utan kostnad. Oavsett var en person befinner sig eller vilket språk den talar, ska alla ha möjlighet att bidra med sina perspektiv och erfarenheter.
<!--T:5-->
När människor får tillgång till kunskap stärks deras möjligheter att förbättra sina egna liv och bidra till ett bättre samhälle. Fri kunskap främjar förståelse för viktiga frågor och möjliggör innovativa lösningar på gemensamma utmaningar. Den är också en grundpelare för en fungerande demokrati och en mer informerad samhällsdebatt.
<!--T:6-->
Vi arbetar för ökad öppenhet kring fri kunskap, särskilt kunskap, data och material kopplat till demokrati, forskning, utbildning, språk och kultur. För att detta ska bli verklighet krävs samverkan mellan organisationer och individer, ökad transparens, fungerande digitala verktyg och en lagstiftning som stödjer fri kunskap. Samhället behöver aktivt arbeta med digitalisering och nya arbetssätt. Wikimedia Sverige driver dessa frågor och arbetar för att stärka förutsättningar för detta på olika nivåer.
<!--T:7-->
Vårt arbete är långsiktigt och syftar till att förändra hur organisationer och samhället ser på kunskapens spridning och produktion. Genom att påverka beslutsfattare att anta policyer som öppnar upp deras organisationers material skapar vi grunden för framtida tillgång till fri kunskap. Att förändra attityder är avgörande för att den fria kunskapens fulla potential ska realiseras.
</translate>
=<translate><!--T:8--> Hur arbetar Wikimedia Sverige för att nå sina mål?</translate>=
<translate>
<!--T:9-->
Wikimedia Sverige arbetar för att driva samhällsförändring och säkerställa högkvalitativ information på Wikimediaplattformarna. Vi vill också möjliggöra vidare läsning och fördjupning i trovärdiga källor. Arbetet sker genom en engagerad grupp volontärer, föreningens styrelse och kansliets personal.
<!--T:10-->
Vi stödjer och utbildar volontärer och partnerorganisationer i att bidra med kunskap på plattformarna. Vi utvecklar också den tekniska infrastrukturen genom att förbättra Wikipedias mjukvara, skapa verktyg och implementera lösningar. Målet är att göra det enklare att bidra med innehåll av hög kvalitet.
</translate>
==<translate><!--T:11--> Målgrupper: Volontärer, partnerorganisationer, medlemmar och givare</translate>==
<translate>
<!--T:12-->
Wikimedia Sveriges verksamhet vilar på människors engagemang. För att fri kunskap ska bli tillgänglig för alla krävs att individer och organisationer både använder och aktivt bidrar till Wikimediaplattformarna. Föreningens roll är att stödja, stärka och möjliggöra detta engagemang och att skapa långsiktiga relationer som gör det möjligt för fler att bidra utifrån sina förutsättningar.
<!--T:13-->
Våra två huvudsakliga målgrupper är volontärer och partnerorganisationer, men också medlemmar och givare som vill stötta visionen om fri kunskap. Volontärerna är grunden i Wikimediarörelsen och bidrar på olika sätt, ofta i överlappande roller. Onlinevolontärer utvecklar och förbättrar innehåll på plattformarna genom att exempelvis skriva och redigera artiklar på Wikipedia, ladda upp media till Wikimedia Commons eller strukturera data på Wikidata. Offlinevolontärer stärker rörelsen genom att arrangera aktiviteter, hålla utbildningar, bygga nätverk, rekrytera nya deltagare och driva initiativ som främjar fri kunskap.
<!--T:14-->
Medlemmar och givare utgör en central del av föreningens demokratiska och finansiella grund. Genom medlemskap och ekonomiskt stöd möjliggör de långsiktighet, oberoende och utveckling. Vår ambition är att erbjuda en tydlig resa för fördjupat engagemang – där den som först möter oss genom en kampanj, ett evenemang eller en gåva ges möjlighet att stegvis bli mer delaktig, exempelvis som medlem, volontär, deltagare, koordinator eller ledare. På så sätt stärker vi både individens delaktighet och föreningens kapacitet.
<!--T:15-->
Utöver det ideella engagemanget samarbetar vi med organisationer som delar vår vision om öppen och tillgänglig kunskap. Genom partnerskap med aktörer inom kulturarvssektorn, utbildningssektorn, myndigheter, internationella organisationer och civilsamhället bidrar vi till att mer kunskap görs fritt tillgänglig och att strukturer och arbetssätt förändras i en mer öppen riktning.
<!--T:16-->
Tillsammans – genom individers engagemang och institutionella samarbeten – stärker vi den fria kunskapsinfrastrukturen, i Sverige och internationellt.
</translate>
==<translate><!--T:17--> Innovation och partners</translate>==
<translate>
<!--T:18-->
Wikimedia Sverige är en innovationsdriven civilsamhällesorganisation som ser partnerskap som en förutsättning för varaktig samhällsförändring. För att fri kunskap ska kunna växa och förbli relevant i en föränderlig digital miljö behöver nya arbetssätt, verktyg och samarbetsformer utvecklas. Vi ser därför experimenterande, lärande och iterativ utveckling som en naturlig del av vårt arbete, särskilt i en kontext där färdiga modeller ofta saknas.
<!--T:19-->
Genom att samarbeta med experter, nätverk och organisationer skapar vi förutsättningar för att högkvalitativ och tillförlitlig information ska bli fritt tillgänglig via Wikimediaplattformarna. Våra partners bidrar med kompetens, material, perspektiv och legitimitet, medan vi tillför kunskap om öppna licenser, plattformarnas ekosystem, digital tillgänglighet och gemenskapsdrivet kunskapsskapande. Tillsammans utvecklar vi strukturer som gör det möjligt att dela innehåll långsiktigt och hållbart.
<!--T:20-->
Vi arbetar både med att etablera nya samarbeten och med att fördjupa befintliga relationer. Långsiktiga partnerskap gör det möjligt att bygga upp intern kapacitet hos organisationer, förändra policys och arbetssätt samt integrera öppenhet i den ordinarie verksamheten.
<!--T:21-->
Utöver nationella samarbeten är vi en del av ett globalt nätverk. Vi samverkar med Wikimediaorganisationer världen över, internationella nätverk och ideella aktörer som delar vår vision om fri och tillgänglig kunskap. Genom detta bidrar vi till ömsesidigt lärande, gemensam metodutveckling och stärkt kapacitet inom hela Wikimediarörelsen.
<!--T:22-->
Innovation och partnerskap är en integrerad del av vår verksamhet. Genom detta arbete bygger vi engagemang, utvecklar nya initiativ och stärker rörelsen tillsammans med volontärer, medlemmar, givare och samarbetspartners.
</translate>
=<translate><!--T:23--> Program</translate>=
<translate><!--T:24--> Wikimedia Sverige antog under 2021 en ny strategisk inriktning för perioden 2021–2025. I den strategin behölls våra fyra program:</translate>
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"|<translate> <!--T:25--> Program</translate>
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|'''<translate> <!--T:26--> Tillgång</translate>'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|'''<translate> <!--T:27--> Användning</translate>'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|'''<translate> <!--T:28--> Gemenskap</translate>'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|'''<translate> <!--T:29--> Möjliggörande</translate>'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"|<translate> <!--T:30--> Beskrivning</translate>
|<translate> <!--T:31--> Där mer material görs tillgängligt för Wikimediaplattformarna.</translate>
|<translate> <!--T:32--> Där arbete sker för att få fler människor att använda materialet och få kunskap om det.</translate>
|<translate> <!--T:33--> Där stöd ges till aktiva volontärer och volontärgruppen utökas och diversifieras.</translate>
|<translate> <!--T:34--> Där organisationens verksamhet och förmågor bibehålls och fortsätter att utvecklas inom ett antal områden.</translate>
|}
=<translate><!--T:35--> Tillgång</translate>=
<translate>
<!--T:36-->
Programmet Tillgång syftar till att stärka och bredda det fria innehåll som görs tillgängligt genom Wikimediaplattformarna, både på kort och lång sikt. Genom innehållspartnerskap med exempelvis museer, arkiv, bibliotek, myndigheter, forskningsinstitutioner och FN-organ bidrar vi kontinuerligt till att värdefulla samlingar och kunskapsresurser öppnas upp och tillgängliggörs för fler. En viktig del av arbetet är också att strukturera och sammanlänka information som tidigare varit fragmenterad eller svår att hitta.
<!--T:37-->
Parallellt driver vi långsiktiga förändringsprocesser genom att påverka attityder, arbetssätt och styrdokument inom olika organisationer, samt genom att verka för förbättrad lagstiftning på nationell och internationell nivå. Ambitionen är att bidra till en bredare förändring i hur kunskap produceras, delas och återanvänds i samhället.
<!--T:38-->
Tillgång har under flera år varit föreningens största program, både gällande antalet projekt och satsningar samt budgetomfattning. Verksamheten bedrivs såväl i Sverige som internationellt, där vi har tagit en ledande roll inom Wikimediarörelsen.
<!--T:39-->
En central komponent är stödet till den globala Wikimediagemenskapen i frågor som rör innehållspartnerskap. Detta ligger i linje med rörelsens strategiska rekommendationer, som betonar vikten av att erbjuda mer än enbart finansiering. Detta kan exempelvis vara expertkunskap, tekniskt stöd och operativa insatser. Genom detta arbetssätt stärker vi det globala engagemanget och skapar bättre förutsättningar för fri kunskap världen över.
</translate>
==<translate><!--T:40--> Djupdykning</translate>==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:127--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:122--> Story: Flera bidrag för att strukturera data för ökad och förbättrad återanvändning</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:87--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:94--> Story: FN-samarbetena skapar oväntade möjligheter</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:95--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:88--> Story: Nya tag runt våra GLAM-samarbeten i Sverige</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:89--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:90--> Story: Påverkansarbete runt upphovsrätt, AI, öppen forskning och öppna lärresurser</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:91--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:92--> Story: Berlinmötet tar hubbarbetet vidare</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:123--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:124--> Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:129--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:130--> Story: Risker, vinster och kostnader för nätverk runt påverkansarbete</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=<translate><!--T:83--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:84--> Fail fest: Överblick och struktur i hubbarbetet</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=<translate><!--T:125--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:126--> Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Expo2025_plaza.jpg|<translate>Expo 2025 i Osaka, Japan har utsett vårt samarbete med FAO och Wikimedia Storbritannien till ett av de bästa exemplen i världen på projekt som kan bidra till att ”lösa globala utmaningar”.</translate>
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|<translate><!--T:175--> För att förbättra sökbarheten på Wikimedia Commons kopplade vi flera tusen bilder från Wiki Loves Monuments i olika länder till relevanta Wikidataobjekt, som detta [[:wikidata:Q122295054|palats i Ukraina]].</translate>
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|<translate><!--T:176--> I projektet ''CommonsDB'' började vi utveckla ett interoperabelt offentligt register över rättighetsinformation för verk som omfattas av öppna licenser eller är i public domain.</translate>
File:CommonsDB_introduction.webm|<translate><!--T:177--> Infrastrukturen som utvecklas inom projektet kommer [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|göra det lättare att Wikimedianer]] att avgöra vilka bilder som är fria att använda.</translate>
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|<translate><!--T:178--> I maj träffades Wikimedianer från flera länder i Berlin för att diskutera och utveckla visionen för ett tematisk hubb för innehållspartnerskap.</translate>
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|<translate><!--T:179--> Deltagarna i projektet ''Öppna GLAM-institutioner i Ukraina'', som fokuserar på att bevara och främja Ukrainas kulturarv, träffades i Stockholm för ett arbetsmöte.</translate>
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|<translate><!--T:180--> Vi samarbetade med flera kulturarvsinstitutioner för att hjälpa dem sprida deras samlingar på Wikimediaplattformarna. Bland annat [[:wikipedia:sv:Naturhistoriska_riksmuseet|Naturhistoriska riksmuseet]]...</translate>
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|<translate><!--T:181--> ...och [[:wikipedia:sv:Nordiska_museet|Nordiska museet]].</translate>
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|<translate><!--T:182--> Tillsammans med Svensk biblioteksförening släppte vi rapporten ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt/ Öppen vetenskap och upphovsrätt]''. En av våra arbetare deltog i en diskussion i samband med släppet.</translate>
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|<translate><!--T:183--> 2025 var ett stort år för Metabase, med många nya objekt skapade inom olika ämnesområden.</translate>
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|<translate><!--T:184--> I samarbete med bland annat ArkDes arbetade vi med projektet ''Ett nätverk av platser'' för att förbättra strukturerad, länkad information om svenska arkitekter och deras verk. Verktyget [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] utvecklades för att visualisera informationen.</translate>
</gallery>
=<translate><!--T:41--> Användning</translate>=
<translate>
<!--T:42-->
Programmet Användning syftar till att säkerställa högkvalitativ information på Wikimediaplattformarna genom att stötta volontärer och utveckla verktyg. Arbetet bidrar samtidigt till en förbättrad användarupplevelse, mer jämlika möjligheter att delta och ett aktivt inkluderande av underrepresenterade grupper.
<!--T:43-->
En central del är folkbildning: vi informerar allmänheten och prioriterade målgrupper om hur Wikimediaplattformarna fungerar samt om de möjligheter och risker som följer av dagens informationsanvändning.
<!--T:44-->
Parallellt fortsätter vi det långsiktiga arbetet med att utveckla funktionalitet som saknas och som gör plattformarna mer tillgängliga. Ett exempel är vidareutvecklingen av talsyntesen Wikispeech, som möjliggör uppläsning av Wikipediaartiklar och därmed ökar tillgängligheten för personer som av olika skäl har svårt att ta till sig skriven text.
</translate>
==<translate><!--T:45--> Djupdykning</translate>==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:137--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:138--> Story: Wikispeech – kvalitet, tillgänglighet och stabil kodbas</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate> <!--T:139--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:140--> Story: Att utveckla ett verktyg tillsammans med målgrupperna</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Wikimania_2025_Wikispeech_re-recording.webm|<translate><!--T:199--> Årets Wikimaniakonferens blev ett tillfälle att uppdatera gemenskapen om hur Wikispeech har utvecklats.</translate>
</gallery>
=<translate><!--T:46--> Gemenskap</translate>=
<translate>
<!--T:47-->
Programmet Gemenskap syftar till att stärka och stödja de befintliga Wikimediagemenskaperna i Sverige, så att deras engagemang kan upprätthållas och deras kapacitet utvecklas. Samtidigt vill vi inspirera fler att engagera sig och bidra till att nya gemenskaper växer fram. En viktig del av arbetet är att identifiera grupper som tidigare saknats eller varit underrepresenterade och genom riktade insatser skapa bättre förutsättningar för delaktighet och inkludering.
<!--T:48-->
De gemenskaper vi samarbetar med består av personer som aktivt bidrar till Wikimediaplattformarna, exempelvis genom att redigera Wikipedia, ladda upp mediafiler till Wikimedia Commons eller tillföra strukturerad data på Wikidata. Därutöver stödjer vi även dem som verkar för fri kunskap på andra sätt – genom att arrangera aktiviteter, hålla utbildningar, rekrytera nya medlemmar eller utveckla samarbeten med externa aktörer.
<!--T:49-->
Volontärer erbjuds stöd i flera former, vilket möjliggörs genom medarbetarnas samlade kompetens och den organisatoriska infrastruktur som byggts upp under senare år. Under året har vi genomfört insatser för att stärka lokalt engagemang och skapa mötesplatser, parallellt med att vi erbjudit stöd genom nationella program.
<!--T:50-->
Sammantaget har året inneburit viktiga steg i vidareutvecklingen av programmet, med ett långsiktigt mål att säkerställa föreningens närvaro och verksamhet i hela landet.
</translate>
==<translate><!--T:51--> Djupdykning</translate>==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:121--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:128--> Story: Metabase växer och kunskapen om Wikimediarörelsens arbete blir mer strukturerad</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=<translate><!--T:52--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:53--> Fail fest: Wiki Loves – hög kvalitet men låg förnyelse</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Kvinnliga_huvudpersoner,_2025-04-22,_IMG_3832.jpg|<translate><!--T:185--> WMSE stödjer gemenskapens projekt ''[[:wikipedia:sv:Wikipedia:Projekt_kvinnor/Kvinnliga_huvudpersoner_på_Wikipedia|Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia]]'' sedan flera år tillbaka. Deltagarna träffas varje vecka för att skriva på Wikipedia, lära av varandra och umgås.</translate>
File:Swedish Wikipedia Camp in Nässjö 2025 (cropped).jpg|<translate><!--T:186--> Ett Wikipedialäger för icke-binära och kvinnor hölls på Sörängens folkhögskola i Nässjö – en möjlighet att fördjupa sina kunskaper eller lära sig redigera Wikipedia från grunden.</translate>
File:Fikapaus_på_Järnvägsmuseet.jpg|<translate><!--T:187--> Deltagarna i wikiprojektet ''Wikimedia X'' tog del av vårt stöd för att göra en utflykt till Järnvägsmuseet i Gävle, vilket gav uppslag till artiklar om järnvägen i Gävleborg.</translate>
File:Wikipediadagen_(8).jpg|<translate><!--T:188--> 2025 års [[Wikipedia-dagen_2025|Wikipediadag]] fokuserade på vikten av digital information i krissituationer.</translate>
File:Bokmässan_2025_gruppbild.jpg|<translate><!--T:189--> Sedan flera år tillbaka är Wikimediagemenskapens deltagande på [[:wikipedia:sv:Bokmässan|Bokmässan i Göteborg]] givet, tack vare projektet [[Stöd till gemenskapen]].</translate>
File:Bokmässan_2025_–_180_(cropped).jpg|<translate><!--T:190--> På Bokmässan fotograferades flera kulturpersonligheter, som skribenten [[:wikipedia:sv:Johan_Tralau|John Tralau]].</translate>
File:20250323,_Damallsvenskan,_BK_Häcken_-_Malmö_FF_158.jpg|<translate><!--T:191--> Vi hjälpte volontärfotografer att få pressackreditering till flera evenemang, som [[:commons:Category:Damallsvenskan_2025,_20250323_BK_Häcken_-_Malmö_FF|en fotbollsmatch mellan Malmö och Häcken]]...</translate>
File:Elektra_med_kompis.jpg|<translate><!--T:192--> ...och kulturevenemanget ''Rockbjörnen 2025''.</translate>
File:Guide_för_fotoackreditering.pdf|<translate><!--T:193--> För att sänka trösklarna för fotointresserade volontärer publicerade vi en guide för [[Fotoackreditering|fotoackreditering]].</translate>
File:Store_Mosse_Nationalpark_2023.jpg|<translate><!--T:194--> Vinnarbilden i Wiki Loves Earth togs i nationalparken [[:wikipedia:sv:Store_Mosse_nationalpark|Store Mosse]].</translate>
File:Bohus_fästning,_Kungälv.jpg|<translate><!--T:195--> Vinnarbilden i Wiki Loves Monuments föreställer [[:wikipedia:sv:Bohus_fästning|Bohus fästning]] i Kungälvs kommun.</translate>
</gallery>
=<translate><!--T:54--> Möjliggörande</translate>=
<translate>
<!--T:55-->
Programmet Möjliggörande syftar till att stärka föreningens organisatoriska och finansiella kapacitet för att säkerställa långsiktig relevans och stabilitet. Det förutsätter att vi är en ansvarsfull arbetsgivare, en trovärdig samarbetspartner och en transparent, demokratisk medlemsorganisation som verkar i nära samspel med en stark och engagerad volontärgemenskap.
<!--T:56-->
En central del av programmet är att pröva och utveckla nya sätt att bredda våra intäktskällor och bygga en mer långsiktigt hållbar finansiering. Även om arbetet befinner sig i ett uppbyggnadsskede är en varaktig ökning av medlemsantal och donationer en prioriterad del av strategin.
<!--T:57-->
Vi vill vara en aktiv och bidragande del av den internationella Wikimediarörelsen, där vi både tar del av andras erfarenheter och själva bidrar till kapacitetsuppbyggnad. Som del av en global rörelse med stor innovationskraft ser vi ett betydande värde i kunskapsutbyte. Därför skapar vi möjligheter för personal, styrelse och volontärer att mötas, ta del av andras arbete och dela erfarenheter med aktörer från hela världen.
<!--T:58-->
Eftersom programmet i första hand fokuserar på strategisk och organisatorisk utveckling snarare än direkt innehållsproduktion, leder insatserna endast i begränsad omfattning till nytt material på Wikimediaplattformarna på kort sikt. På längre sikt är de dock avgörande för föreningens fortsatta utveckling och hållbarhet.
</translate>
==<translate><!--T:59--> Djupdykning</translate>==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:60--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate> <!--T:61--> Story: CRM och insamling – system, rutiner och kompletterande insatser</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:81--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:82--> Story: Insamling och utveckling av F2F-metoden</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:131--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:132--> Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:133--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:134--> Story: Framväxten av en ny strategi</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= <translate><!--T:135--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=<translate><!--T:93--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:136--> Fail Fest: Begränsad kapacitet, hård prioritering och stor </translate>underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Wikimedia_Sweden_event_1.jpg|<translate><!--T:196--> Föreningen hade sitt årsmöte i april 2025.</translate>
File:Banner_WMSE_05062025.jpg|<translate><!--T:197--> Med sloganen ''Wikipedia är inte till salu'' uppmuntrade vi allmänheten att stödja vår verksamhet.</translate>
File:Wikipedia-_För_människor_av_människor.png|<translate><!--T:198--> En annan slogan vi använde var ''Wikipedia – av människor för människor, sedan 2001'' för att understryka att uppslagsverket inte kan utvecklas utan aktiva skribenter.</translate>
</gallery>
=<translate><!--T:62--> Årets mål</translate>=
<translate>
<!--T:63-->
Verksamheten hade ett antal mål under 2025 vilka togs fram vid olika tillfällen. I ansökan till Wikimedia Foundation för verksamhetsstöd fastslogs fyra stycken måltal baserade på vår strategi samt sex stycken så kallade ''Core Metrics'', vilket är måltal som möjliggör jämförelse av vårt arbete med andra Wikimediaorganisationer. Dessa tio måltal var övergripande för verksamheten.
<!--T:64-->
Verksamhetsstödet från Wikimedia Foundation utgjorde endast cirka 40 % av projektbudgetarna, medan resten av projekten var finansierade genom projektbidrag eller konsultfinansiering där de hade egna specifika projektmål, vilka angetts i ansökan eller uppdragsbeskrivningen. Måluppfyllnaden i de projekten rapporteras i rapporter till finansiären enligt deras mallar och krav. Rapporterna läggs även upp på föreningswikin som undersidor under respektive projekt.
<!--T:65-->
Måluppfyllnaden för 2025 anges i tabellerna nedan med följande färgnyckel:
</translate>
* <span style="background-color: #d9ead3;"><translate><!--T:66--> Grön om mål är uppfyllt.</translate></span>
* <span style="background-color: #fff2cc;"><translate><!--T:67--> Gul om målet delvis är uppfyllt.</translate></span>
* <span style="background-color: #f4cccc;"><translate><!--T:68--> Rött om målet ej är uppfyllt.</translate></span>
==<translate><!--T:69--> Egna måltal</translate>==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
!<translate> <!--T:70--> Resultat</translate>
!<translate><!--T:141--> Verktyg eller metod</translate>
!<translate> <!--T:71--> Kommentar</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:142--> Medel som genereras för fri kunskap genom WCF-finansieringen = 400 %</translate>
|1 273 %
|<translate><!--T:143-->
De totala medel som samlas in för fri kunskap genom Wikimedia Sveriges insatser.
<!--T:144-->
Värdet anges som andelen (i %) av WCF-finansieringen i förhållande till all insamlad finansiering, vilket innebär att varje dollar i WCF-finansiering i praktiken multipliceras med denna procentsats.</translate>
|<translate><!--T:145--> Totalt 70 720 000 kr säkrades och i år uppnåddes målet därmed med stor marginal. En huvuddel av medlen för fri kunskap är finansiering av Horizon Europe-projektet ''ECHOLOT'' (66,1 miljoner kronor). Projektet syftar till att göra kulturarvsdata mer interoperabel och tillgänglig med hjälp av öppen källkod mjukvara som tas fram under projektet. Wikimedia Sverige ansvarar inom projektet för 1 utav 5 pilotstudier.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:146--> Möjliggörande för kunskapsproduktion och fritt delning på nya sätt genom politiskt påverkans­arbete</translate>
|<translate><!--T:147--> Vi bedömer att vi uppnått målet att stärka och förbättra kunskapsproduktion och fritt delning på nya sätt genom politiskt påverkans­arbete</translate>
|
|<translate><!--T:148--> Vårt politiska påverkansarbete under året fokuserade främst på AI, öppen vetenskap samt undantag och begränsningar av upphovsrätt, i syfte att försvara och stärka de rättsliga förutsättningar som möjliggör produktion och delning av fri kunskap. Vi bidrog genom skriftliga uttalanden, remissvar, debattartiklar, nätverksbyggande och möten med parlamentsledamöter och andra intressenter. Detta arbete bidrog till att säkerställa att behoven hos Wikimedias plattformar, volontärer och partnerinstitutioner återspeglades i politiska diskussioner och bidrog till att försvara befintliga delar av lagstiftningen som Wikimedia­plattformarna vilar på, samtidigt som grunden lades för framtida förbättringar.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:149--> Etablera och fördjupa fler partnerskap. (Målet för året var 100 st, en förväntad ökning från 2024 års resultat.)</translate>
|109
|<translate><!--T:150--> Med ett partnerskap menar vi ett samarbete med en organisation, snarare än en individ; att det finns ett aktivt val att arbeta tillsammans; och att det finns en idé om en långvarighet i relationen.</translate>
|<translate><!--T:151-->
Årets partnerskap innehåller såväl lokala museer som stora IGO:er och andra Wikimediaorganisationer. Vi såg en förväntad ökning i antalet partnerskap detta året, med lite under 10 %.
<!--T:152-->
De nya partnerskapen grundar sig delvis i stora Wikimediainterna projekt, som Innehållspartnerskapshubben, och delvis i stora europeiska samarbetsprojekt, som ''ECHOLOT''-projektet.
<!--T:153-->
En del nya partnerskap kom också till genom strategiskt fokus på nya temaområden där vi ser en stor chans för föreningen att etablera sig som samarbetspartner.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:154--> Bidrag till fria kunskapsprojekt utanför Wikimedia (4 000)</translate>
|<translate><!--T:155--> År 2025 skapades det 16 562 nya objekt på Metabase. </translate>
|<translate><!--T:156-->
Enligt Wikimedia Sveriges stadgar ska föreningen göra kunskap fritt tillgänglig för alla människor. Även om det huvudsakligen sker via Wikimedia­plattformarna, är vi inte begränsade till dem.
<!--T:157-->
Detta mått försöker därför fånga bidrag till andra plattformar, som inkluderar, men är inte begränsat till, commits till open source-projekt, bidrag till Metabase samt utbildnings­material som delas på öppna plattformar.</translate>
|<translate><!--T:158-->
Fokuset låg på Metabase där målet nåddes med råge. Detta skedde med en kombination av manuella redigeringar och genom botkörningar efter att datat modellerats.
<!--T:159-->
Av det uppsatta målet om 4 000 kom 617 genom andra chapters, vilket motsvarar cirka 15,4 %. Vi är nöjda med detta utfall då initiativet ännu är i sin linda. Detta visar att samarbetet med andra chapters gav ett betydande bidrag och att dessa samarbeten är en viktig kanal för att nå resultat.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:160--> Antalet engagerade volontärer = 50</translate>
|64
|<translate><!--T:161-->
Målet är att nå en ökning, jämfört med föregående år, av antalet medlemmar eller volontärer som engagerar sig i föreningen.
Målet anger det totala antalet individer under året.</translate>
|<translate><!--T:162--> Målet nåddes med marginal. Det var framförallt genom arbetet med den nya strategin där vi såg en ökning av engagemang från olika medlemmar. En annan del som bidrog till det ökade antalet var att vi genom Content Partnerships Hub ser ett större engagemang från internationella volontärer i vårt arbete.</translate>
|}
==<translate> <!--T:72--> Core Metrics</translate>==
{| class="wikitable"
|+
!'''<translate> <!--T:73--> Måltal</translate>'''
!'''<translate> <!--T:74--> Resultat</translate>'''
!'''<translate> <!--T:75--> Kommentar</translate>'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:163--> 1 800 deltagare.</translate>
|1 875
|<translate><!--T:164--> Detta måltal mötte våra förväntningar. Programmet Tillgång är likt 2024 den delen som förmådde att nå flest deltagare. Programmet Gemenskap visar att föreningen har en stabil bas av engagerade medlemmar men även att vi behöver bli bättre på att nå ut till fler nya grupper.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:165--> 175 redigerare.</translate>
|468
|<translate><!--T:166--> Detta måltal överträffade våra förväntningar där vår förbättrade uppföljning av Stöd till gemenskapen fångade upp det stora antalet aktiva redigerare. Ändå visar siffran, som enbart kommer från befintliga gemenskaper, att vi behöver fler strategier för att engagera nya gemenskaper.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:167--> 110 organisatörer.</translate>
|115
|<translate><!--T:168--> Resultatet överträffade våra förväntningar något. Arbetet i Wikispeech och hubben försenades vilket ledde till en minskning. Det påverkansarbete som finansierats via projektet Knowledge Rights 21 bidrog till ökningen tillsammans med ett ökat engagemang från vår befintliga gemenskap.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:169--> 3 000 innehållssidor på Wikipedia.</translate>
|3 029
|<translate><!--T:170--> Resultatet överträffade våra förväntningar, om även bara med en liten marginal. En stor del av redigeringarna kommer från etablerade användargrupper och bevisar att vi bör fortsätta undersöka hur vi bäst levererar stöd till den aktiva gemenskapen. Likt 2024 visar siffrorna att stöd till skapandet av innehåll på Wikimedia Commons även har en positiv effekt på Wikipedia när nytt medieinnehåll läggs till i artiklar.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:171--> 72 500 innehållssidor på Wikimedia Commons.</translate>
|111 540
|<translate><!--T:172--> Resultatet överträffade våra förväntningar och har sitt ursprung i den berikning vi gjort av bilder från Wiki Loves Monuments och Earth tävlingarna i flera länder, bl.a. genom att länka till Wikidata för objekt de avbildar.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:173--> 65 000 innehållssidor på Wikidata.</translate>
|150 495
|<translate><!--T:174--> De flesta redigeringarna i Wikidata gjordes för att uppnå en bättre interoperabilitet av Wikidata med andra offentliga register. Huvuddelen av redigeringarna i Wikidata är uppdaterade svenska fornminnen med nya identifierare för att åter göra dem kompatibla med Riksantikvarieämbetets system. En annan del av redigeringarna kommer från vårt samarbete i det länkade öppna data projektet ''Ett nätverk av platser''.</translate>
|}
=<translate><!--T:76--> Om dokumentet</translate>=
<translate>
<!--T:77-->
Inför föreningens årsmöte producerar kansliet en verksamhetsberättelse som beskriver vad som skett föregående år. Verksamhetsberättelsen antas av styrelsen och är en av årsmöteshandlingarna. Wikimedia Sverige är medlemmar i Svensk insamlingskontroll och Giva Sverige. Denna verksamhetsberättelse används även för att uppfylla de krav på rapportering som föreningen har gentemot Giva Sverige.
</translate>
=<translate><!--T:78--> Noter</translate>=
<references/>
=<translate><!--T:79--> Se även</translate>=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
lbvkycx4ntay61w0t0xuzio5vwozbsi
135651
135613
2026-04-24T09:18:58Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
/* Djupdykning */
135651
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=<translate><!--T:1--> Introduktion</translate>=
<translate>
<!--T:96-->
År 2025 hade föreningen ett antal personalförändringar där operativa chefen lämnade föreningen och två andra minskade arbetstiden avsevärt. En konsult arbetade också färre timmar än väntat. Detta ledde till förseningar i genomförandet av de årliga planerna eftersom rollerna behövde återbesättas. Det hade också effekten att de ytterligare personalanställningar som planerades försenades till slutet av året.
<!--T:97-->
Ett viktigt första steg var rekryteringen och tillsättningen av en ny operativ chef i september, vilket var en förutsättning för att kunna gå vidare med den planerade uppskalningen av verksamheten.
<!--T:98-->
När den nya operativa chefen hade tillträtt inleddes arbetet med att successivt skala upp organisationen i enlighet med verksamhetsplanen. Uppbyggnaden av teamet tog dock tid, både på grund av rekryteringsprocessernas omfattning och behovet av introduktion och samordning mellan nya och befintliga medarbetare.
<!--T:99-->
I slutet av året ökade vi väldigt snabbt för att möjliggöra en kraftig expansion av arbetet under 2026. Under året genomfördes en omfattande förstärkning av kansliet. Totalt rekryterades nio nya medarbetare, och ytterligare en person som anställdes i slutet av 2024 tillträdde sin tjänst under året. Sex av de nyanställda påbörjade sina tjänster under verksamhetsåret, medan tre tillträdde under första halvan av januari 2026. Verksamhetschefens avtal förnyades under perioden.
<!--T:100-->
Vi ökade även arbetstiden för en konsult (internationellt engagerad) under 2025 och har förhandlat fram en ökning av arbetstiden från och med 2026 för två andra konsulter som redan arbetar deltid för oss. Under året tecknade vi också avtal med en fjärde internationell medarbetare som börjar arbeta som konsult.
<!--T:101-->
Utöver detta har ytterligare fyra konsulter stöttat arbetet i olika skeden under året, och en advokatbyrå anlitades för att bistå givare att skriva testamenten där medel går till föreningen. Teamet förväntas under 2026 vara fullt uppbyggt för att kunna leverera på åtaganden gentemot flera olika finansiärer och samtidigt avsevärt stärka föreningens genomslag.
<!--T:102-->
Samtidigt som uppskalningen tog längre tid än planerat genomfördes under året flera viktiga insatser som lade en stabil grund för fortsatt expansion.
<!--T:103-->
Arbetet med strukturerad data prioriterades och stärktes genom riktade satsningar som förbättrade kvalitet, sökbarhet och återanvändning av innehåll på Wikimediaplattformarna. Genom att vidareutveckla den tekniska infrastrukturen och våra arbetssätt har vi ökat möjligheterna att använda data mer systematiskt och strategiskt. Detta är särskilt betydelsefullt i en tid då AI-modeller i allt större utsträckning använder Wikimediaplattformernas innehåll – bättre strukturerad data bidrar till att mer korrekt och kontextualiserad information sprids. Sammantaget har arbetet varit framgångsrikt och lagt en viktig grund för fortsatt utveckling.
<!--T:104-->
För Wikispeech etablerades en tydligare struktur med ny personal på plats. Det möjliggjorde en mer långsiktig planering av utvecklingsarbetet, förbättrad dokumentation och en tydligare rollfördelning i det tekniska och strategiska arbetet. Därmed skapades bättre förutsättningar för vidareutveckling och internationell samverkan.
<!--T:105-->
Under året implementerades ett nytt CRM-system, som är ett viktigt steg i professionaliseringen av arbetet med medlemmar, givare och samarbetspartners. Med ny personal på plats kunde systemet integreras i arbetssätt och rutiner. Detta stärker föreningens förmåga att arbeta mer datadrivet och långsiktigt med engagemang och finansiering.
<!--T:106-->
Insamlingsarbetet utvecklades positivt och ökade kraftigt under året. Flera nya arbetssätt och experiment testades i mindre skala, vilket genererat värdefulla lärdomar. Med stärkt bemanning finns nu goda möjligheter att skala upp de insatser som visat bäst resultat och därmed ytterligare bredda och stabilisera intäktsbasen.
<!--T:107-->
Parallellt påbörjades arbetet med att ta fram en ny strategi för 2026–2030, med syfte att tydliggöra prioriteringar och skapa en gemensam riktning för kommande år. Detta strategiarbete utgör en viktig plattform för fortsatt tillväxt och organisatorisk mognad.
<!--T:108-->
Under året säkrades också flera nya projektbidrag, vilket både bekräftar förtroendet från externa finansiärer och stärker förutsättningarna för verksamheten kommande år. Dessa medel möjliggör både fördjupning inom befintliga satsningar och utveckling av nya initiativ.
<!--T:109-->
Samtidigt begränsades produktiviteten av att flera långvariga kollegor avslutade sina tjänster eller minskade sin arbetstid. I flera fall visade sig dokumentationen av arbetssätt, processer och externa kontakter vara otillräckliga för en effektiv överlämning. Ny personal behövde lägga mer tid än väntat på att återskapa överblick och struktur. Detta påverkade effektiviteten under en övergångsperiod, men har också tydliggjort behovet av stärkt intern dokumentation och kunskapsöverföring framåt.
<!--T:110-->
Den förskjutna uppskalningen innebar att flera planerade aktiviteter och kostnader inte genomfördes i den takt som ursprungligen budgeterats. I praktiken rörde det sig främst om senarelagda rekryteringar, minskade personalkostnader under årets första del samt uppskjutna insatser inom projekt, utbildningar och internationella samarbeten där bemanning varit en förutsättning för genomförande. Även vissa konsultuppdrag påverkades.
<!--T:111-->
Som en följd av detta fördes betydande belopp av externfinansierade projektmedel vidare till 2026, då de inte hade nyttjats fullt ut under 2025. Medlen är i huvudsak öronmärkta för specifika projekt och aktiviteter och har, i dialog med finansiärerna, omfördelats i tid snarare än i innehåll. Detta innebär att åtagandena kvarstår, men att genomförandet utökas under 2026 och 2027.
<!--T:112-->
Överföringen av medel skapar goda förutsättningar för intensifierad verksamhet under 2026, med en fullt bemannad organisation och stärkt kapacitet att leverera enligt projektplanerna. Samtidigt påverkade detta årets ekonomiska utfall genom att kostnader och intäkter var lägre än den ursprungliga budgeten. Detta ger ett resultat som behöver förstås i ljuset av den tidsmässiga förskjutningen, snarare än som en minskad ambitionsnivå eller reducerad verksamhet.
<!--T:113-->
Ett urval av större händelser finns beskrivna som detaljerade berättelser om våra framgångar (Storys), samt en del motgångar från vilka vi lärt oss (Fail Fests). Texterna går att läsa separat och du väljer själv vad som intresserar dig mest.
</translate>
= <translate><!--T:114--> Större ekonomiska förändringar</translate> =
<translate>
<!--T:115-->
Verksamhetens kostnader uppgick till 9,46 miljoner kronor, vilket är lägre än den budget om 11,98 miljoner kronor som presenterades vid föregående årsmöte. Kostnaderna blev cirka 2,52 miljoner kronor lägre än budgeterat. Trots detta innebar verksamhetsåret en kostnadsökning jämfört med föregående år, i linje med den planerade uppskalningen.
<!--T:116-->
Värdeutvecklingen för de testamenterade medlen föreningen mottog under 2021 har fortsatt varit stark, vilket innebär att dessa även framöver kan användas för strategiska satsningar.
<!--T:117-->
Avvikelsen mot budgeterade intäkter beror främst på att Wikispeech-projektet skalade upp senare än beräknat samt att förutsättningarna för finansiering av hubben för innehållspartnerskap inte säkrade medel förrän under slutet av året.
</translate>
=<translate><!--T:80--> Om föreningen</translate>=
<translate><!--T:118-->
Wikimedia Sverige (WMSE) är en ideell, partipolitiskt och religiöst obunden förening som grundades 2007 och har sitt säte i Stockholm. Föreningen är verksam över hela Sverige och driver även flera internationella projekt som stödjer volontärer i många länder världen över.
<!--T:119-->
Som en fristående lokal, juridiskt obunden stödförening till Wikimedia Foundation (WMF) stödjer vi några av världens största fria kunskapskällor, inklusive Wikipedia<ref>Wikipedia är en wiki och en mångspråkig webbaserad encyklopedi. Den har i huvudsak fritt och öppet innehåll som utvecklas av sina användare. Det är en av världens mest använda webbplatser med uppskattningsvis en miljard besökare varje månad som läser omkring 27 miljarder artiklar.
</ref>, Wikidata<ref>Wikidata är ett projekt som drivs av Wikimedia Foundation: det är en fri, gemensamt skapad, flerspråkig databas för sekundärdata som lagrar strukturerad data för att understödja Wikipedia, Wikimedia Commons</ref> och Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons är en mediadatabas upprättad av Wikimedia Foundation för i huvudsak fria bilder, videofilmer samt musik och ljudfiler. Mediafilerna är skapade av volontärer eller uppladdade från olika organisationer som släppt sina mediafiler under en fri licens. Mediafilerna används på Wikipedia och i tusentals andra digitala tjänster.</ref> samt övriga Wikimediaprojekt.
<!--T:120-->
Wikimedia Sverige vill på olika sätt stödja organisationer och individer i att bidra till att mer fri kunskap blir tillgänglig för världen.
</translate>
=<translate><!--T:2--> Vad vill Wikimedia Sverige uppnå?</translate>=
<translate>
<!--T:3-->
Föreningen verkar för att göra kunskap fritt tillgänglig för alla människor. Kunskap är fri när den går att komma åt, använda, bearbeta, dela och sprida. Fri och tillgänglig kunskap är en förutsättning för ett öppet internet, liksom ett öppet internet är en förutsättning för fri och tillgänglig kunskap.
<!--T:4-->
Fri kunskap är en viktig pusselbit till utveckling av en bättre värld och en förutsättning för att uppnå FN:s globala mål. Vi ser en framtid där digitalisering och global sammanlänkning gör det möjligt för alla att både skapa och ta del av kunskap utan kostnad. Oavsett var en person befinner sig eller vilket språk den talar, ska alla ha möjlighet att bidra med sina perspektiv och erfarenheter.
<!--T:5-->
När människor får tillgång till kunskap stärks deras möjligheter att förbättra sina egna liv och bidra till ett bättre samhälle. Fri kunskap främjar förståelse för viktiga frågor och möjliggör innovativa lösningar på gemensamma utmaningar. Den är också en grundpelare för en fungerande demokrati och en mer informerad samhällsdebatt.
<!--T:6-->
Vi arbetar för ökad öppenhet kring fri kunskap, särskilt kunskap, data och material kopplat till demokrati, forskning, utbildning, språk och kultur. För att detta ska bli verklighet krävs samverkan mellan organisationer och individer, ökad transparens, fungerande digitala verktyg och en lagstiftning som stödjer fri kunskap. Samhället behöver aktivt arbeta med digitalisering och nya arbetssätt. Wikimedia Sverige driver dessa frågor och arbetar för att stärka förutsättningar för detta på olika nivåer.
<!--T:7-->
Vårt arbete är långsiktigt och syftar till att förändra hur organisationer och samhället ser på kunskapens spridning och produktion. Genom att påverka beslutsfattare att anta policyer som öppnar upp deras organisationers material skapar vi grunden för framtida tillgång till fri kunskap. Att förändra attityder är avgörande för att den fria kunskapens fulla potential ska realiseras.
</translate>
=<translate><!--T:8--> Hur arbetar Wikimedia Sverige för att nå sina mål?</translate>=
<translate>
<!--T:9-->
Wikimedia Sverige arbetar för att driva samhällsförändring och säkerställa högkvalitativ information på Wikimediaplattformarna. Vi vill också möjliggöra vidare läsning och fördjupning i trovärdiga källor. Arbetet sker genom en engagerad grupp volontärer, föreningens styrelse och kansliets personal.
<!--T:10-->
Vi stödjer och utbildar volontärer och partnerorganisationer i att bidra med kunskap på plattformarna. Vi utvecklar också den tekniska infrastrukturen genom att förbättra Wikipedias mjukvara, skapa verktyg och implementera lösningar. Målet är att göra det enklare att bidra med innehåll av hög kvalitet.
</translate>
==<translate><!--T:11--> Målgrupper: Volontärer, partnerorganisationer, medlemmar och givare</translate>==
<translate>
<!--T:12-->
Wikimedia Sveriges verksamhet vilar på människors engagemang. För att fri kunskap ska bli tillgänglig för alla krävs att individer och organisationer både använder och aktivt bidrar till Wikimediaplattformarna. Föreningens roll är att stödja, stärka och möjliggöra detta engagemang och att skapa långsiktiga relationer som gör det möjligt för fler att bidra utifrån sina förutsättningar.
<!--T:13-->
Våra två huvudsakliga målgrupper är volontärer och partnerorganisationer, men också medlemmar och givare som vill stötta visionen om fri kunskap. Volontärerna är grunden i Wikimediarörelsen och bidrar på olika sätt, ofta i överlappande roller. Onlinevolontärer utvecklar och förbättrar innehåll på plattformarna genom att exempelvis skriva och redigera artiklar på Wikipedia, ladda upp media till Wikimedia Commons eller strukturera data på Wikidata. Offlinevolontärer stärker rörelsen genom att arrangera aktiviteter, hålla utbildningar, bygga nätverk, rekrytera nya deltagare och driva initiativ som främjar fri kunskap.
<!--T:14-->
Medlemmar och givare utgör en central del av föreningens demokratiska och finansiella grund. Genom medlemskap och ekonomiskt stöd möjliggör de långsiktighet, oberoende och utveckling. Vår ambition är att erbjuda en tydlig resa för fördjupat engagemang – där den som först möter oss genom en kampanj, ett evenemang eller en gåva ges möjlighet att stegvis bli mer delaktig, exempelvis som medlem, volontär, deltagare, koordinator eller ledare. På så sätt stärker vi både individens delaktighet och föreningens kapacitet.
<!--T:15-->
Utöver det ideella engagemanget samarbetar vi med organisationer som delar vår vision om öppen och tillgänglig kunskap. Genom partnerskap med aktörer inom kulturarvssektorn, utbildningssektorn, myndigheter, internationella organisationer och civilsamhället bidrar vi till att mer kunskap görs fritt tillgänglig och att strukturer och arbetssätt förändras i en mer öppen riktning.
<!--T:16-->
Tillsammans – genom individers engagemang och institutionella samarbeten – stärker vi den fria kunskapsinfrastrukturen, i Sverige och internationellt.
</translate>
==<translate><!--T:17--> Innovation och partners</translate>==
<translate>
<!--T:18-->
Wikimedia Sverige är en innovationsdriven civilsamhällesorganisation som ser partnerskap som en förutsättning för varaktig samhällsförändring. För att fri kunskap ska kunna växa och förbli relevant i en föränderlig digital miljö behöver nya arbetssätt, verktyg och samarbetsformer utvecklas. Vi ser därför experimenterande, lärande och iterativ utveckling som en naturlig del av vårt arbete, särskilt i en kontext där färdiga modeller ofta saknas.
<!--T:19-->
Genom att samarbeta med experter, nätverk och organisationer skapar vi förutsättningar för att högkvalitativ och tillförlitlig information ska bli fritt tillgänglig via Wikimediaplattformarna. Våra partners bidrar med kompetens, material, perspektiv och legitimitet, medan vi tillför kunskap om öppna licenser, plattformarnas ekosystem, digital tillgänglighet och gemenskapsdrivet kunskapsskapande. Tillsammans utvecklar vi strukturer som gör det möjligt att dela innehåll långsiktigt och hållbart.
<!--T:20-->
Vi arbetar både med att etablera nya samarbeten och med att fördjupa befintliga relationer. Långsiktiga partnerskap gör det möjligt att bygga upp intern kapacitet hos organisationer, förändra policys och arbetssätt samt integrera öppenhet i den ordinarie verksamheten.
<!--T:21-->
Utöver nationella samarbeten är vi en del av ett globalt nätverk. Vi samverkar med Wikimediaorganisationer världen över, internationella nätverk och ideella aktörer som delar vår vision om fri och tillgänglig kunskap. Genom detta bidrar vi till ömsesidigt lärande, gemensam metodutveckling och stärkt kapacitet inom hela Wikimediarörelsen.
<!--T:22-->
Innovation och partnerskap är en integrerad del av vår verksamhet. Genom detta arbete bygger vi engagemang, utvecklar nya initiativ och stärker rörelsen tillsammans med volontärer, medlemmar, givare och samarbetspartners.
</translate>
=<translate><!--T:23--> Program</translate>=
<translate><!--T:24--> Wikimedia Sverige antog under 2021 en ny strategisk inriktning för perioden 2021–2025. I den strategin behölls våra fyra program:</translate>
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"|<translate> <!--T:25--> Program</translate>
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|'''<translate> <!--T:26--> Tillgång</translate>'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|'''<translate> <!--T:27--> Användning</translate>'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|'''<translate> <!--T:28--> Gemenskap</translate>'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|'''<translate> <!--T:29--> Möjliggörande</translate>'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"|<translate> <!--T:30--> Beskrivning</translate>
|<translate> <!--T:31--> Där mer material görs tillgängligt för Wikimediaplattformarna.</translate>
|<translate> <!--T:32--> Där arbete sker för att få fler människor att använda materialet och få kunskap om det.</translate>
|<translate> <!--T:33--> Där stöd ges till aktiva volontärer och volontärgruppen utökas och diversifieras.</translate>
|<translate> <!--T:34--> Där organisationens verksamhet och förmågor bibehålls och fortsätter att utvecklas inom ett antal områden.</translate>
|}
=<translate><!--T:35--> Tillgång</translate>=
<translate>
<!--T:36-->
Programmet Tillgång syftar till att stärka och bredda det fria innehåll som görs tillgängligt genom Wikimediaplattformarna, både på kort och lång sikt. Genom innehållspartnerskap med exempelvis museer, arkiv, bibliotek, myndigheter, forskningsinstitutioner och FN-organ bidrar vi kontinuerligt till att värdefulla samlingar och kunskapsresurser öppnas upp och tillgängliggörs för fler. En viktig del av arbetet är också att strukturera och sammanlänka information som tidigare varit fragmenterad eller svår att hitta.
<!--T:37-->
Parallellt driver vi långsiktiga förändringsprocesser genom att påverka attityder, arbetssätt och styrdokument inom olika organisationer, samt genom att verka för förbättrad lagstiftning på nationell och internationell nivå. Ambitionen är att bidra till en bredare förändring i hur kunskap produceras, delas och återanvänds i samhället.
<!--T:38-->
Tillgång har under flera år varit föreningens största program, både gällande antalet projekt och satsningar samt budgetomfattning. Verksamheten bedrivs såväl i Sverige som internationellt, där vi har tagit en ledande roll inom Wikimediarörelsen.
<!--T:39-->
En central komponent är stödet till den globala Wikimediagemenskapen i frågor som rör innehållspartnerskap. Detta ligger i linje med rörelsens strategiska rekommendationer, som betonar vikten av att erbjuda mer än enbart finansiering. Detta kan exempelvis vara expertkunskap, tekniskt stöd och operativa insatser. Genom detta arbetssätt stärker vi det globala engagemanget och skapar bättre förutsättningar för fri kunskap världen över.
</translate>
==<translate><!--T:40--> Djupdykning</translate>==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:127--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:122--> Story: Flera bidrag för att strukturera data för ökad och förbättrad återanvändning</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:87--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:94--> Story: FN-samarbetena skapar oväntade möjligheter</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:95--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:88--> Story: Nya tag runt våra GLAM-samarbeten i Sverige</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:89--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:90--> Story: Påverkansarbete runt upphovsrätt, AI, öppen forskning och öppna lärresurser</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:91--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:92--> Story: Berlinmötet tar hubbarbetet vidare</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:123--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:124--> Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:129--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:130--> Story: Risker, vinster och kostnader för nätverk runt påverkansarbete</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=<translate><!--T:83--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:84--> Fail fest: Överblick och struktur i hubbarbetet</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=<translate><!--T:125--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:126--> Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Eric Luth EC Presentation 17 June.pdf|<translate>Deltagandet i projektet Knowledge Rights 21 gör oss till en mer trovärdig och grundad påverkansaktör.</translate>
File:Expo2025_plaza.jpg|<translate>Expo 2025 i Osaka, Japan har utsett vårt samarbete med FAO och Wikimedia Storbritannien till ett av de bästa exemplen i världen på projekt som kan bidra till att ”lösa globala utmaningar”.</translate>
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|<translate><!--T:175--> För att förbättra sökbarheten på Wikimedia Commons kopplade vi flera tusen bilder från Wiki Loves Monuments i olika länder till relevanta Wikidataobjekt, som detta [[:wikidata:Q122295054|palats i Ukraina]].</translate>
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|<translate><!--T:176--> I projektet ''CommonsDB'' började vi utveckla ett interoperabelt offentligt register över rättighetsinformation för verk som omfattas av öppna licenser eller är i public domain.</translate>
File:CommonsDB_introduction.webm|<translate><!--T:177--> Infrastrukturen som utvecklas inom projektet kommer [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|göra det lättare att Wikimedianer]] att avgöra vilka bilder som är fria att använda.</translate>
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|<translate><!--T:178--> I maj träffades Wikimedianer från flera länder i Berlin för att diskutera och utveckla visionen för ett tematisk hubb för innehållspartnerskap.</translate>
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|<translate><!--T:179--> Deltagarna i projektet ''Öppna GLAM-institutioner i Ukraina'', som fokuserar på att bevara och främja Ukrainas kulturarv, träffades i Stockholm för ett arbetsmöte.</translate>
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|<translate><!--T:180--> Vi samarbetade med flera kulturarvsinstitutioner för att hjälpa dem sprida deras samlingar på Wikimediaplattformarna. Bland annat [[:wikipedia:sv:Naturhistoriska_riksmuseet|Naturhistoriska riksmuseet]]...</translate>
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|<translate><!--T:181--> ...och [[:wikipedia:sv:Nordiska_museet|Nordiska museet]].</translate>
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|<translate><!--T:182--> Tillsammans med Svensk biblioteksförening släppte vi rapporten ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt/ Öppen vetenskap och upphovsrätt]''. En av våra arbetare deltog i en diskussion i samband med släppet.</translate>
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|<translate><!--T:183--> 2025 var ett stort år för Metabase, med många nya objekt skapade inom olika ämnesområden.</translate>
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|<translate><!--T:184--> I samarbete med bland annat ArkDes arbetade vi med projektet ''Ett nätverk av platser'' för att förbättra strukturerad, länkad information om svenska arkitekter och deras verk. Verktyget [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] utvecklades för att visualisera informationen.</translate>
</gallery>
=<translate><!--T:41--> Användning</translate>=
<translate>
<!--T:42-->
Programmet Användning syftar till att säkerställa högkvalitativ information på Wikimediaplattformarna genom att stötta volontärer och utveckla verktyg. Arbetet bidrar samtidigt till en förbättrad användarupplevelse, mer jämlika möjligheter att delta och ett aktivt inkluderande av underrepresenterade grupper.
<!--T:43-->
En central del är folkbildning: vi informerar allmänheten och prioriterade målgrupper om hur Wikimediaplattformarna fungerar samt om de möjligheter och risker som följer av dagens informationsanvändning.
<!--T:44-->
Parallellt fortsätter vi det långsiktiga arbetet med att utveckla funktionalitet som saknas och som gör plattformarna mer tillgängliga. Ett exempel är vidareutvecklingen av talsyntesen Wikispeech, som möjliggör uppläsning av Wikipediaartiklar och därmed ökar tillgängligheten för personer som av olika skäl har svårt att ta till sig skriven text.
</translate>
==<translate><!--T:45--> Djupdykning</translate>==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:137--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:138--> Story: Wikispeech – kvalitet, tillgänglighet och stabil kodbas</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate> <!--T:139--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:140--> Story: Att utveckla ett verktyg tillsammans med målgrupperna</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Wikimania_2025_Wikispeech_re-recording.webm|<translate><!--T:199--> Årets Wikimaniakonferens blev ett tillfälle att uppdatera gemenskapen om hur Wikispeech har utvecklats.</translate>
</gallery>
=<translate><!--T:46--> Gemenskap</translate>=
<translate>
<!--T:47-->
Programmet Gemenskap syftar till att stärka och stödja de befintliga Wikimediagemenskaperna i Sverige, så att deras engagemang kan upprätthållas och deras kapacitet utvecklas. Samtidigt vill vi inspirera fler att engagera sig och bidra till att nya gemenskaper växer fram. En viktig del av arbetet är att identifiera grupper som tidigare saknats eller varit underrepresenterade och genom riktade insatser skapa bättre förutsättningar för delaktighet och inkludering.
<!--T:48-->
De gemenskaper vi samarbetar med består av personer som aktivt bidrar till Wikimediaplattformarna, exempelvis genom att redigera Wikipedia, ladda upp mediafiler till Wikimedia Commons eller tillföra strukturerad data på Wikidata. Därutöver stödjer vi även dem som verkar för fri kunskap på andra sätt – genom att arrangera aktiviteter, hålla utbildningar, rekrytera nya medlemmar eller utveckla samarbeten med externa aktörer.
<!--T:49-->
Volontärer erbjuds stöd i flera former, vilket möjliggörs genom medarbetarnas samlade kompetens och den organisatoriska infrastruktur som byggts upp under senare år. Under året har vi genomfört insatser för att stärka lokalt engagemang och skapa mötesplatser, parallellt med att vi erbjudit stöd genom nationella program.
<!--T:50-->
Sammantaget har året inneburit viktiga steg i vidareutvecklingen av programmet, med ett långsiktigt mål att säkerställa föreningens närvaro och verksamhet i hela landet.
</translate>
==<translate><!--T:51--> Djupdykning</translate>==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:121--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:128--> Story: Metabase växer och kunskapen om Wikimediarörelsens arbete blir mer strukturerad</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=<translate><!--T:52--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:53--> Fail fest: Wiki Loves – hög kvalitet men låg förnyelse</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Kvinnliga_huvudpersoner,_2025-04-22,_IMG_3832.jpg|<translate><!--T:185--> WMSE stödjer gemenskapens projekt ''[[:wikipedia:sv:Wikipedia:Projekt_kvinnor/Kvinnliga_huvudpersoner_på_Wikipedia|Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia]]'' sedan flera år tillbaka. Deltagarna träffas varje vecka för att skriva på Wikipedia, lära av varandra och umgås.</translate>
File:Swedish Wikipedia Camp in Nässjö 2025 (cropped).jpg|<translate><!--T:186--> Ett Wikipedialäger för icke-binära och kvinnor hölls på Sörängens folkhögskola i Nässjö – en möjlighet att fördjupa sina kunskaper eller lära sig redigera Wikipedia från grunden.</translate>
File:Fikapaus_på_Järnvägsmuseet.jpg|<translate><!--T:187--> Deltagarna i wikiprojektet ''Wikimedia X'' tog del av vårt stöd för att göra en utflykt till Järnvägsmuseet i Gävle, vilket gav uppslag till artiklar om järnvägen i Gävleborg.</translate>
File:Wikipediadagen_(8).jpg|<translate><!--T:188--> 2025 års [[Wikipedia-dagen_2025|Wikipediadag]] fokuserade på vikten av digital information i krissituationer.</translate>
File:Bokmässan_2025_gruppbild.jpg|<translate><!--T:189--> Sedan flera år tillbaka är Wikimediagemenskapens deltagande på [[:wikipedia:sv:Bokmässan|Bokmässan i Göteborg]] givet, tack vare projektet [[Stöd till gemenskapen]].</translate>
File:Bokmässan_2025_–_180_(cropped).jpg|<translate><!--T:190--> På Bokmässan fotograferades flera kulturpersonligheter, som skribenten [[:wikipedia:sv:Johan_Tralau|John Tralau]].</translate>
File:20250323,_Damallsvenskan,_BK_Häcken_-_Malmö_FF_158.jpg|<translate><!--T:191--> Vi hjälpte volontärfotografer att få pressackreditering till flera evenemang, som [[:commons:Category:Damallsvenskan_2025,_20250323_BK_Häcken_-_Malmö_FF|en fotbollsmatch mellan Malmö och Häcken]]...</translate>
File:Elektra_med_kompis.jpg|<translate><!--T:192--> ...och kulturevenemanget ''Rockbjörnen 2025''.</translate>
File:Guide_för_fotoackreditering.pdf|<translate><!--T:193--> För att sänka trösklarna för fotointresserade volontärer publicerade vi en guide för [[Fotoackreditering|fotoackreditering]].</translate>
File:Store_Mosse_Nationalpark_2023.jpg|<translate><!--T:194--> Vinnarbilden i Wiki Loves Earth togs i nationalparken [[:wikipedia:sv:Store_Mosse_nationalpark|Store Mosse]].</translate>
File:Bohus_fästning,_Kungälv.jpg|<translate><!--T:195--> Vinnarbilden i Wiki Loves Monuments föreställer [[:wikipedia:sv:Bohus_fästning|Bohus fästning]] i Kungälvs kommun.</translate>
</gallery>
=<translate><!--T:54--> Möjliggörande</translate>=
<translate>
<!--T:55-->
Programmet Möjliggörande syftar till att stärka föreningens organisatoriska och finansiella kapacitet för att säkerställa långsiktig relevans och stabilitet. Det förutsätter att vi är en ansvarsfull arbetsgivare, en trovärdig samarbetspartner och en transparent, demokratisk medlemsorganisation som verkar i nära samspel med en stark och engagerad volontärgemenskap.
<!--T:56-->
En central del av programmet är att pröva och utveckla nya sätt att bredda våra intäktskällor och bygga en mer långsiktigt hållbar finansiering. Även om arbetet befinner sig i ett uppbyggnadsskede är en varaktig ökning av medlemsantal och donationer en prioriterad del av strategin.
<!--T:57-->
Vi vill vara en aktiv och bidragande del av den internationella Wikimediarörelsen, där vi både tar del av andras erfarenheter och själva bidrar till kapacitetsuppbyggnad. Som del av en global rörelse med stor innovationskraft ser vi ett betydande värde i kunskapsutbyte. Därför skapar vi möjligheter för personal, styrelse och volontärer att mötas, ta del av andras arbete och dela erfarenheter med aktörer från hela världen.
<!--T:58-->
Eftersom programmet i första hand fokuserar på strategisk och organisatorisk utveckling snarare än direkt innehållsproduktion, leder insatserna endast i begränsad omfattning till nytt material på Wikimediaplattformarna på kort sikt. På längre sikt är de dock avgörande för föreningens fortsatta utveckling och hållbarhet.
</translate>
==<translate><!--T:59--> Djupdykning</translate>==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:60--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate> <!--T:61--> Story: CRM och insamling – system, rutiner och kompletterande insatser</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:81--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:82--> Story: Insamling och utveckling av F2F-metoden</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:131--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:132--> Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:133--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:134--> Story: Framväxten av en ny strategi</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= <translate><!--T:135--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=<translate><!--T:93--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:136--> Fail Fest: Begränsad kapacitet, hård prioritering och stor </translate>underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Wikimedia_Sweden_event_1.jpg|<translate><!--T:196--> Föreningen hade sitt årsmöte i april 2025.</translate>
File:Banner_WMSE_05062025.jpg|<translate><!--T:197--> Med sloganen ''Wikipedia är inte till salu'' uppmuntrade vi allmänheten att stödja vår verksamhet.</translate>
File:Wikipedia-_För_människor_av_människor.png|<translate><!--T:198--> En annan slogan vi använde var ''Wikipedia – av människor för människor, sedan 2001'' för att understryka att uppslagsverket inte kan utvecklas utan aktiva skribenter.</translate>
</gallery>
=<translate><!--T:62--> Årets mål</translate>=
<translate>
<!--T:63-->
Verksamheten hade ett antal mål under 2025 vilka togs fram vid olika tillfällen. I ansökan till Wikimedia Foundation för verksamhetsstöd fastslogs fyra stycken måltal baserade på vår strategi samt sex stycken så kallade ''Core Metrics'', vilket är måltal som möjliggör jämförelse av vårt arbete med andra Wikimediaorganisationer. Dessa tio måltal var övergripande för verksamheten.
<!--T:64-->
Verksamhetsstödet från Wikimedia Foundation utgjorde endast cirka 40 % av projektbudgetarna, medan resten av projekten var finansierade genom projektbidrag eller konsultfinansiering där de hade egna specifika projektmål, vilka angetts i ansökan eller uppdragsbeskrivningen. Måluppfyllnaden i de projekten rapporteras i rapporter till finansiären enligt deras mallar och krav. Rapporterna läggs även upp på föreningswikin som undersidor under respektive projekt.
<!--T:65-->
Måluppfyllnaden för 2025 anges i tabellerna nedan med följande färgnyckel:
</translate>
* <span style="background-color: #d9ead3;"><translate><!--T:66--> Grön om mål är uppfyllt.</translate></span>
* <span style="background-color: #fff2cc;"><translate><!--T:67--> Gul om målet delvis är uppfyllt.</translate></span>
* <span style="background-color: #f4cccc;"><translate><!--T:68--> Rött om målet ej är uppfyllt.</translate></span>
==<translate><!--T:69--> Egna måltal</translate>==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
!<translate> <!--T:70--> Resultat</translate>
!<translate><!--T:141--> Verktyg eller metod</translate>
!<translate> <!--T:71--> Kommentar</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:142--> Medel som genereras för fri kunskap genom WCF-finansieringen = 400 %</translate>
|1 273 %
|<translate><!--T:143-->
De totala medel som samlas in för fri kunskap genom Wikimedia Sveriges insatser.
<!--T:144-->
Värdet anges som andelen (i %) av WCF-finansieringen i förhållande till all insamlad finansiering, vilket innebär att varje dollar i WCF-finansiering i praktiken multipliceras med denna procentsats.</translate>
|<translate><!--T:145--> Totalt 70 720 000 kr säkrades och i år uppnåddes målet därmed med stor marginal. En huvuddel av medlen för fri kunskap är finansiering av Horizon Europe-projektet ''ECHOLOT'' (66,1 miljoner kronor). Projektet syftar till att göra kulturarvsdata mer interoperabel och tillgänglig med hjälp av öppen källkod mjukvara som tas fram under projektet. Wikimedia Sverige ansvarar inom projektet för 1 utav 5 pilotstudier.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:146--> Möjliggörande för kunskapsproduktion och fritt delning på nya sätt genom politiskt påverkans­arbete</translate>
|<translate><!--T:147--> Vi bedömer att vi uppnått målet att stärka och förbättra kunskapsproduktion och fritt delning på nya sätt genom politiskt påverkans­arbete</translate>
|
|<translate><!--T:148--> Vårt politiska påverkansarbete under året fokuserade främst på AI, öppen vetenskap samt undantag och begränsningar av upphovsrätt, i syfte att försvara och stärka de rättsliga förutsättningar som möjliggör produktion och delning av fri kunskap. Vi bidrog genom skriftliga uttalanden, remissvar, debattartiklar, nätverksbyggande och möten med parlamentsledamöter och andra intressenter. Detta arbete bidrog till att säkerställa att behoven hos Wikimedias plattformar, volontärer och partnerinstitutioner återspeglades i politiska diskussioner och bidrog till att försvara befintliga delar av lagstiftningen som Wikimedia­plattformarna vilar på, samtidigt som grunden lades för framtida förbättringar.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:149--> Etablera och fördjupa fler partnerskap. (Målet för året var 100 st, en förväntad ökning från 2024 års resultat.)</translate>
|109
|<translate><!--T:150--> Med ett partnerskap menar vi ett samarbete med en organisation, snarare än en individ; att det finns ett aktivt val att arbeta tillsammans; och att det finns en idé om en långvarighet i relationen.</translate>
|<translate><!--T:151-->
Årets partnerskap innehåller såväl lokala museer som stora IGO:er och andra Wikimediaorganisationer. Vi såg en förväntad ökning i antalet partnerskap detta året, med lite under 10 %.
<!--T:152-->
De nya partnerskapen grundar sig delvis i stora Wikimediainterna projekt, som Innehållspartnerskapshubben, och delvis i stora europeiska samarbetsprojekt, som ''ECHOLOT''-projektet.
<!--T:153-->
En del nya partnerskap kom också till genom strategiskt fokus på nya temaområden där vi ser en stor chans för föreningen att etablera sig som samarbetspartner.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:154--> Bidrag till fria kunskapsprojekt utanför Wikimedia (4 000)</translate>
|<translate><!--T:155--> År 2025 skapades det 16 562 nya objekt på Metabase. </translate>
|<translate><!--T:156-->
Enligt Wikimedia Sveriges stadgar ska föreningen göra kunskap fritt tillgänglig för alla människor. Även om det huvudsakligen sker via Wikimedia­plattformarna, är vi inte begränsade till dem.
<!--T:157-->
Detta mått försöker därför fånga bidrag till andra plattformar, som inkluderar, men är inte begränsat till, commits till open source-projekt, bidrag till Metabase samt utbildnings­material som delas på öppna plattformar.</translate>
|<translate><!--T:158-->
Fokuset låg på Metabase där målet nåddes med råge. Detta skedde med en kombination av manuella redigeringar och genom botkörningar efter att datat modellerats.
<!--T:159-->
Av det uppsatta målet om 4 000 kom 617 genom andra chapters, vilket motsvarar cirka 15,4 %. Vi är nöjda med detta utfall då initiativet ännu är i sin linda. Detta visar att samarbetet med andra chapters gav ett betydande bidrag och att dessa samarbeten är en viktig kanal för att nå resultat.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:160--> Antalet engagerade volontärer = 50</translate>
|64
|<translate><!--T:161-->
Målet är att nå en ökning, jämfört med föregående år, av antalet medlemmar eller volontärer som engagerar sig i föreningen.
Målet anger det totala antalet individer under året.</translate>
|<translate><!--T:162--> Målet nåddes med marginal. Det var framförallt genom arbetet med den nya strategin där vi såg en ökning av engagemang från olika medlemmar. En annan del som bidrog till det ökade antalet var att vi genom Content Partnerships Hub ser ett större engagemang från internationella volontärer i vårt arbete.</translate>
|}
==<translate> <!--T:72--> Core Metrics</translate>==
{| class="wikitable"
|+
!'''<translate> <!--T:73--> Måltal</translate>'''
!'''<translate> <!--T:74--> Resultat</translate>'''
!'''<translate> <!--T:75--> Kommentar</translate>'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:163--> 1 800 deltagare.</translate>
|1 875
|<translate><!--T:164--> Detta måltal mötte våra förväntningar. Programmet Tillgång är likt 2024 den delen som förmådde att nå flest deltagare. Programmet Gemenskap visar att föreningen har en stabil bas av engagerade medlemmar men även att vi behöver bli bättre på att nå ut till fler nya grupper.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:165--> 175 redigerare.</translate>
|468
|<translate><!--T:166--> Detta måltal överträffade våra förväntningar där vår förbättrade uppföljning av Stöd till gemenskapen fångade upp det stora antalet aktiva redigerare. Ändå visar siffran, som enbart kommer från befintliga gemenskaper, att vi behöver fler strategier för att engagera nya gemenskaper.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:167--> 110 organisatörer.</translate>
|115
|<translate><!--T:168--> Resultatet överträffade våra förväntningar något. Arbetet i Wikispeech och hubben försenades vilket ledde till en minskning. Det påverkansarbete som finansierats via projektet Knowledge Rights 21 bidrog till ökningen tillsammans med ett ökat engagemang från vår befintliga gemenskap.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:169--> 3 000 innehållssidor på Wikipedia.</translate>
|3 029
|<translate><!--T:170--> Resultatet överträffade våra förväntningar, om även bara med en liten marginal. En stor del av redigeringarna kommer från etablerade användargrupper och bevisar att vi bör fortsätta undersöka hur vi bäst levererar stöd till den aktiva gemenskapen. Likt 2024 visar siffrorna att stöd till skapandet av innehåll på Wikimedia Commons även har en positiv effekt på Wikipedia när nytt medieinnehåll läggs till i artiklar.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:171--> 72 500 innehållssidor på Wikimedia Commons.</translate>
|111 540
|<translate><!--T:172--> Resultatet överträffade våra förväntningar och har sitt ursprung i den berikning vi gjort av bilder från Wiki Loves Monuments och Earth tävlingarna i flera länder, bl.a. genom att länka till Wikidata för objekt de avbildar.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:173--> 65 000 innehållssidor på Wikidata.</translate>
|150 495
|<translate><!--T:174--> De flesta redigeringarna i Wikidata gjordes för att uppnå en bättre interoperabilitet av Wikidata med andra offentliga register. Huvuddelen av redigeringarna i Wikidata är uppdaterade svenska fornminnen med nya identifierare för att åter göra dem kompatibla med Riksantikvarieämbetets system. En annan del av redigeringarna kommer från vårt samarbete i det länkade öppna data projektet ''Ett nätverk av platser''.</translate>
|}
=<translate><!--T:76--> Om dokumentet</translate>=
<translate>
<!--T:77-->
Inför föreningens årsmöte producerar kansliet en verksamhetsberättelse som beskriver vad som skett föregående år. Verksamhetsberättelsen antas av styrelsen och är en av årsmöteshandlingarna. Wikimedia Sverige är medlemmar i Svensk insamlingskontroll och Giva Sverige. Denna verksamhetsberättelse används även för att uppfylla de krav på rapportering som föreningen har gentemot Giva Sverige.
</translate>
=<translate><!--T:78--> Noter</translate>=
<references/>
=<translate><!--T:79--> Se även</translate>=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
6u0ebve5a65hng2opbg9w812vq4fw1b
135657
135651
2026-04-24T09:19:33Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Den här versionen är märkt för översättning
135657
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=<translate><!--T:1--> Introduktion</translate>=
<translate>
<!--T:96-->
År 2025 hade föreningen ett antal personalförändringar där operativa chefen lämnade föreningen och två andra minskade arbetstiden avsevärt. En konsult arbetade också färre timmar än väntat. Detta ledde till förseningar i genomförandet av de årliga planerna eftersom rollerna behövde återbesättas. Det hade också effekten att de ytterligare personalanställningar som planerades försenades till slutet av året.
<!--T:97-->
Ett viktigt första steg var rekryteringen och tillsättningen av en ny operativ chef i september, vilket var en förutsättning för att kunna gå vidare med den planerade uppskalningen av verksamheten.
<!--T:98-->
När den nya operativa chefen hade tillträtt inleddes arbetet med att successivt skala upp organisationen i enlighet med verksamhetsplanen. Uppbyggnaden av teamet tog dock tid, både på grund av rekryteringsprocessernas omfattning och behovet av introduktion och samordning mellan nya och befintliga medarbetare.
<!--T:99-->
I slutet av året ökade vi väldigt snabbt för att möjliggöra en kraftig expansion av arbetet under 2026. Under året genomfördes en omfattande förstärkning av kansliet. Totalt rekryterades nio nya medarbetare, och ytterligare en person som anställdes i slutet av 2024 tillträdde sin tjänst under året. Sex av de nyanställda påbörjade sina tjänster under verksamhetsåret, medan tre tillträdde under första halvan av januari 2026. Verksamhetschefens avtal förnyades under perioden.
<!--T:100-->
Vi ökade även arbetstiden för en konsult (internationellt engagerad) under 2025 och har förhandlat fram en ökning av arbetstiden från och med 2026 för två andra konsulter som redan arbetar deltid för oss. Under året tecknade vi också avtal med en fjärde internationell medarbetare som börjar arbeta som konsult.
<!--T:101-->
Utöver detta har ytterligare fyra konsulter stöttat arbetet i olika skeden under året, och en advokatbyrå anlitades för att bistå givare att skriva testamenten där medel går till föreningen. Teamet förväntas under 2026 vara fullt uppbyggt för att kunna leverera på åtaganden gentemot flera olika finansiärer och samtidigt avsevärt stärka föreningens genomslag.
<!--T:102-->
Samtidigt som uppskalningen tog längre tid än planerat genomfördes under året flera viktiga insatser som lade en stabil grund för fortsatt expansion.
<!--T:103-->
Arbetet med strukturerad data prioriterades och stärktes genom riktade satsningar som förbättrade kvalitet, sökbarhet och återanvändning av innehåll på Wikimediaplattformarna. Genom att vidareutveckla den tekniska infrastrukturen och våra arbetssätt har vi ökat möjligheterna att använda data mer systematiskt och strategiskt. Detta är särskilt betydelsefullt i en tid då AI-modeller i allt större utsträckning använder Wikimediaplattformernas innehåll – bättre strukturerad data bidrar till att mer korrekt och kontextualiserad information sprids. Sammantaget har arbetet varit framgångsrikt och lagt en viktig grund för fortsatt utveckling.
<!--T:104-->
För Wikispeech etablerades en tydligare struktur med ny personal på plats. Det möjliggjorde en mer långsiktig planering av utvecklingsarbetet, förbättrad dokumentation och en tydligare rollfördelning i det tekniska och strategiska arbetet. Därmed skapades bättre förutsättningar för vidareutveckling och internationell samverkan.
<!--T:105-->
Under året implementerades ett nytt CRM-system, som är ett viktigt steg i professionaliseringen av arbetet med medlemmar, givare och samarbetspartners. Med ny personal på plats kunde systemet integreras i arbetssätt och rutiner. Detta stärker föreningens förmåga att arbeta mer datadrivet och långsiktigt med engagemang och finansiering.
<!--T:106-->
Insamlingsarbetet utvecklades positivt och ökade kraftigt under året. Flera nya arbetssätt och experiment testades i mindre skala, vilket genererat värdefulla lärdomar. Med stärkt bemanning finns nu goda möjligheter att skala upp de insatser som visat bäst resultat och därmed ytterligare bredda och stabilisera intäktsbasen.
<!--T:107-->
Parallellt påbörjades arbetet med att ta fram en ny strategi för 2026–2030, med syfte att tydliggöra prioriteringar och skapa en gemensam riktning för kommande år. Detta strategiarbete utgör en viktig plattform för fortsatt tillväxt och organisatorisk mognad.
<!--T:108-->
Under året säkrades också flera nya projektbidrag, vilket både bekräftar förtroendet från externa finansiärer och stärker förutsättningarna för verksamheten kommande år. Dessa medel möjliggör både fördjupning inom befintliga satsningar och utveckling av nya initiativ.
<!--T:109-->
Samtidigt begränsades produktiviteten av att flera långvariga kollegor avslutade sina tjänster eller minskade sin arbetstid. I flera fall visade sig dokumentationen av arbetssätt, processer och externa kontakter vara otillräckliga för en effektiv överlämning. Ny personal behövde lägga mer tid än väntat på att återskapa överblick och struktur. Detta påverkade effektiviteten under en övergångsperiod, men har också tydliggjort behovet av stärkt intern dokumentation och kunskapsöverföring framåt.
<!--T:110-->
Den förskjutna uppskalningen innebar att flera planerade aktiviteter och kostnader inte genomfördes i den takt som ursprungligen budgeterats. I praktiken rörde det sig främst om senarelagda rekryteringar, minskade personalkostnader under årets första del samt uppskjutna insatser inom projekt, utbildningar och internationella samarbeten där bemanning varit en förutsättning för genomförande. Även vissa konsultuppdrag påverkades.
<!--T:111-->
Som en följd av detta fördes betydande belopp av externfinansierade projektmedel vidare till 2026, då de inte hade nyttjats fullt ut under 2025. Medlen är i huvudsak öronmärkta för specifika projekt och aktiviteter och har, i dialog med finansiärerna, omfördelats i tid snarare än i innehåll. Detta innebär att åtagandena kvarstår, men att genomförandet utökas under 2026 och 2027.
<!--T:112-->
Överföringen av medel skapar goda förutsättningar för intensifierad verksamhet under 2026, med en fullt bemannad organisation och stärkt kapacitet att leverera enligt projektplanerna. Samtidigt påverkade detta årets ekonomiska utfall genom att kostnader och intäkter var lägre än den ursprungliga budgeten. Detta ger ett resultat som behöver förstås i ljuset av den tidsmässiga förskjutningen, snarare än som en minskad ambitionsnivå eller reducerad verksamhet.
<!--T:113-->
Ett urval av större händelser finns beskrivna som detaljerade berättelser om våra framgångar (Storys), samt en del motgångar från vilka vi lärt oss (Fail Fests). Texterna går att läsa separat och du väljer själv vad som intresserar dig mest.
</translate>
= <translate><!--T:114--> Större ekonomiska förändringar</translate> =
<translate>
<!--T:115-->
Verksamhetens kostnader uppgick till 9,46 miljoner kronor, vilket är lägre än den budget om 11,98 miljoner kronor som presenterades vid föregående årsmöte. Kostnaderna blev cirka 2,52 miljoner kronor lägre än budgeterat. Trots detta innebar verksamhetsåret en kostnadsökning jämfört med föregående år, i linje med den planerade uppskalningen.
<!--T:116-->
Värdeutvecklingen för de testamenterade medlen föreningen mottog under 2021 har fortsatt varit stark, vilket innebär att dessa även framöver kan användas för strategiska satsningar.
<!--T:117-->
Avvikelsen mot budgeterade intäkter beror främst på att Wikispeech-projektet skalade upp senare än beräknat samt att förutsättningarna för finansiering av hubben för innehållspartnerskap inte säkrade medel förrän under slutet av året.
</translate>
=<translate><!--T:80--> Om föreningen</translate>=
<translate><!--T:118-->
Wikimedia Sverige (WMSE) är en ideell, partipolitiskt och religiöst obunden förening som grundades 2007 och har sitt säte i Stockholm. Föreningen är verksam över hela Sverige och driver även flera internationella projekt som stödjer volontärer i många länder världen över.
<!--T:119-->
Som en fristående lokal, juridiskt obunden stödförening till Wikimedia Foundation (WMF) stödjer vi några av världens största fria kunskapskällor, inklusive Wikipedia<ref>Wikipedia är en wiki och en mångspråkig webbaserad encyklopedi. Den har i huvudsak fritt och öppet innehåll som utvecklas av sina användare. Det är en av världens mest använda webbplatser med uppskattningsvis en miljard besökare varje månad som läser omkring 27 miljarder artiklar.
</ref>, Wikidata<ref>Wikidata är ett projekt som drivs av Wikimedia Foundation: det är en fri, gemensamt skapad, flerspråkig databas för sekundärdata som lagrar strukturerad data för att understödja Wikipedia, Wikimedia Commons</ref> och Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons är en mediadatabas upprättad av Wikimedia Foundation för i huvudsak fria bilder, videofilmer samt musik och ljudfiler. Mediafilerna är skapade av volontärer eller uppladdade från olika organisationer som släppt sina mediafiler under en fri licens. Mediafilerna används på Wikipedia och i tusentals andra digitala tjänster.</ref> samt övriga Wikimediaprojekt.
<!--T:120-->
Wikimedia Sverige vill på olika sätt stödja organisationer och individer i att bidra till att mer fri kunskap blir tillgänglig för världen.
</translate>
=<translate><!--T:2--> Vad vill Wikimedia Sverige uppnå?</translate>=
<translate>
<!--T:3-->
Föreningen verkar för att göra kunskap fritt tillgänglig för alla människor. Kunskap är fri när den går att komma åt, använda, bearbeta, dela och sprida. Fri och tillgänglig kunskap är en förutsättning för ett öppet internet, liksom ett öppet internet är en förutsättning för fri och tillgänglig kunskap.
<!--T:4-->
Fri kunskap är en viktig pusselbit till utveckling av en bättre värld och en förutsättning för att uppnå FN:s globala mål. Vi ser en framtid där digitalisering och global sammanlänkning gör det möjligt för alla att både skapa och ta del av kunskap utan kostnad. Oavsett var en person befinner sig eller vilket språk den talar, ska alla ha möjlighet att bidra med sina perspektiv och erfarenheter.
<!--T:5-->
När människor får tillgång till kunskap stärks deras möjligheter att förbättra sina egna liv och bidra till ett bättre samhälle. Fri kunskap främjar förståelse för viktiga frågor och möjliggör innovativa lösningar på gemensamma utmaningar. Den är också en grundpelare för en fungerande demokrati och en mer informerad samhällsdebatt.
<!--T:6-->
Vi arbetar för ökad öppenhet kring fri kunskap, särskilt kunskap, data och material kopplat till demokrati, forskning, utbildning, språk och kultur. För att detta ska bli verklighet krävs samverkan mellan organisationer och individer, ökad transparens, fungerande digitala verktyg och en lagstiftning som stödjer fri kunskap. Samhället behöver aktivt arbeta med digitalisering och nya arbetssätt. Wikimedia Sverige driver dessa frågor och arbetar för att stärka förutsättningar för detta på olika nivåer.
<!--T:7-->
Vårt arbete är långsiktigt och syftar till att förändra hur organisationer och samhället ser på kunskapens spridning och produktion. Genom att påverka beslutsfattare att anta policyer som öppnar upp deras organisationers material skapar vi grunden för framtida tillgång till fri kunskap. Att förändra attityder är avgörande för att den fria kunskapens fulla potential ska realiseras.
</translate>
=<translate><!--T:8--> Hur arbetar Wikimedia Sverige för att nå sina mål?</translate>=
<translate>
<!--T:9-->
Wikimedia Sverige arbetar för att driva samhällsförändring och säkerställa högkvalitativ information på Wikimediaplattformarna. Vi vill också möjliggöra vidare läsning och fördjupning i trovärdiga källor. Arbetet sker genom en engagerad grupp volontärer, föreningens styrelse och kansliets personal.
<!--T:10-->
Vi stödjer och utbildar volontärer och partnerorganisationer i att bidra med kunskap på plattformarna. Vi utvecklar också den tekniska infrastrukturen genom att förbättra Wikipedias mjukvara, skapa verktyg och implementera lösningar. Målet är att göra det enklare att bidra med innehåll av hög kvalitet.
</translate>
==<translate><!--T:11--> Målgrupper: Volontärer, partnerorganisationer, medlemmar och givare</translate>==
<translate>
<!--T:12-->
Wikimedia Sveriges verksamhet vilar på människors engagemang. För att fri kunskap ska bli tillgänglig för alla krävs att individer och organisationer både använder och aktivt bidrar till Wikimediaplattformarna. Föreningens roll är att stödja, stärka och möjliggöra detta engagemang och att skapa långsiktiga relationer som gör det möjligt för fler att bidra utifrån sina förutsättningar.
<!--T:13-->
Våra två huvudsakliga målgrupper är volontärer och partnerorganisationer, men också medlemmar och givare som vill stötta visionen om fri kunskap. Volontärerna är grunden i Wikimediarörelsen och bidrar på olika sätt, ofta i överlappande roller. Onlinevolontärer utvecklar och förbättrar innehåll på plattformarna genom att exempelvis skriva och redigera artiklar på Wikipedia, ladda upp media till Wikimedia Commons eller strukturera data på Wikidata. Offlinevolontärer stärker rörelsen genom att arrangera aktiviteter, hålla utbildningar, bygga nätverk, rekrytera nya deltagare och driva initiativ som främjar fri kunskap.
<!--T:14-->
Medlemmar och givare utgör en central del av föreningens demokratiska och finansiella grund. Genom medlemskap och ekonomiskt stöd möjliggör de långsiktighet, oberoende och utveckling. Vår ambition är att erbjuda en tydlig resa för fördjupat engagemang – där den som först möter oss genom en kampanj, ett evenemang eller en gåva ges möjlighet att stegvis bli mer delaktig, exempelvis som medlem, volontär, deltagare, koordinator eller ledare. På så sätt stärker vi både individens delaktighet och föreningens kapacitet.
<!--T:15-->
Utöver det ideella engagemanget samarbetar vi med organisationer som delar vår vision om öppen och tillgänglig kunskap. Genom partnerskap med aktörer inom kulturarvssektorn, utbildningssektorn, myndigheter, internationella organisationer och civilsamhället bidrar vi till att mer kunskap görs fritt tillgänglig och att strukturer och arbetssätt förändras i en mer öppen riktning.
<!--T:16-->
Tillsammans – genom individers engagemang och institutionella samarbeten – stärker vi den fria kunskapsinfrastrukturen, i Sverige och internationellt.
</translate>
==<translate><!--T:17--> Innovation och partners</translate>==
<translate>
<!--T:18-->
Wikimedia Sverige är en innovationsdriven civilsamhällesorganisation som ser partnerskap som en förutsättning för varaktig samhällsförändring. För att fri kunskap ska kunna växa och förbli relevant i en föränderlig digital miljö behöver nya arbetssätt, verktyg och samarbetsformer utvecklas. Vi ser därför experimenterande, lärande och iterativ utveckling som en naturlig del av vårt arbete, särskilt i en kontext där färdiga modeller ofta saknas.
<!--T:19-->
Genom att samarbeta med experter, nätverk och organisationer skapar vi förutsättningar för att högkvalitativ och tillförlitlig information ska bli fritt tillgänglig via Wikimediaplattformarna. Våra partners bidrar med kompetens, material, perspektiv och legitimitet, medan vi tillför kunskap om öppna licenser, plattformarnas ekosystem, digital tillgänglighet och gemenskapsdrivet kunskapsskapande. Tillsammans utvecklar vi strukturer som gör det möjligt att dela innehåll långsiktigt och hållbart.
<!--T:20-->
Vi arbetar både med att etablera nya samarbeten och med att fördjupa befintliga relationer. Långsiktiga partnerskap gör det möjligt att bygga upp intern kapacitet hos organisationer, förändra policys och arbetssätt samt integrera öppenhet i den ordinarie verksamheten.
<!--T:21-->
Utöver nationella samarbeten är vi en del av ett globalt nätverk. Vi samverkar med Wikimediaorganisationer världen över, internationella nätverk och ideella aktörer som delar vår vision om fri och tillgänglig kunskap. Genom detta bidrar vi till ömsesidigt lärande, gemensam metodutveckling och stärkt kapacitet inom hela Wikimediarörelsen.
<!--T:22-->
Innovation och partnerskap är en integrerad del av vår verksamhet. Genom detta arbete bygger vi engagemang, utvecklar nya initiativ och stärker rörelsen tillsammans med volontärer, medlemmar, givare och samarbetspartners.
</translate>
=<translate><!--T:23--> Program</translate>=
<translate><!--T:24--> Wikimedia Sverige antog under 2021 en ny strategisk inriktning för perioden 2021–2025. I den strategin behölls våra fyra program:</translate>
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"|<translate> <!--T:25--> Program</translate>
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|'''<translate> <!--T:26--> Tillgång</translate>'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|'''<translate> <!--T:27--> Användning</translate>'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|'''<translate> <!--T:28--> Gemenskap</translate>'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|'''<translate> <!--T:29--> Möjliggörande</translate>'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"|<translate> <!--T:30--> Beskrivning</translate>
|<translate> <!--T:31--> Där mer material görs tillgängligt för Wikimediaplattformarna.</translate>
|<translate> <!--T:32--> Där arbete sker för att få fler människor att använda materialet och få kunskap om det.</translate>
|<translate> <!--T:33--> Där stöd ges till aktiva volontärer och volontärgruppen utökas och diversifieras.</translate>
|<translate> <!--T:34--> Där organisationens verksamhet och förmågor bibehålls och fortsätter att utvecklas inom ett antal områden.</translate>
|}
=<translate><!--T:35--> Tillgång</translate>=
<translate>
<!--T:36-->
Programmet Tillgång syftar till att stärka och bredda det fria innehåll som görs tillgängligt genom Wikimediaplattformarna, både på kort och lång sikt. Genom innehållspartnerskap med exempelvis museer, arkiv, bibliotek, myndigheter, forskningsinstitutioner och FN-organ bidrar vi kontinuerligt till att värdefulla samlingar och kunskapsresurser öppnas upp och tillgängliggörs för fler. En viktig del av arbetet är också att strukturera och sammanlänka information som tidigare varit fragmenterad eller svår att hitta.
<!--T:37-->
Parallellt driver vi långsiktiga förändringsprocesser genom att påverka attityder, arbetssätt och styrdokument inom olika organisationer, samt genom att verka för förbättrad lagstiftning på nationell och internationell nivå. Ambitionen är att bidra till en bredare förändring i hur kunskap produceras, delas och återanvänds i samhället.
<!--T:38-->
Tillgång har under flera år varit föreningens största program, både gällande antalet projekt och satsningar samt budgetomfattning. Verksamheten bedrivs såväl i Sverige som internationellt, där vi har tagit en ledande roll inom Wikimediarörelsen.
<!--T:39-->
En central komponent är stödet till den globala Wikimediagemenskapen i frågor som rör innehållspartnerskap. Detta ligger i linje med rörelsens strategiska rekommendationer, som betonar vikten av att erbjuda mer än enbart finansiering. Detta kan exempelvis vara expertkunskap, tekniskt stöd och operativa insatser. Genom detta arbetssätt stärker vi det globala engagemanget och skapar bättre förutsättningar för fri kunskap världen över.
</translate>
==<translate><!--T:40--> Djupdykning</translate>==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:127--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:122--> Story: Flera bidrag för att strukturera data för ökad och förbättrad återanvändning</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:87--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:94--> Story: FN-samarbetena skapar oväntade möjligheter</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:95--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:88--> Story: Nya tag runt våra GLAM-samarbeten i Sverige</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:89--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:90--> Story: Påverkansarbete runt upphovsrätt, AI, öppen forskning och öppna lärresurser</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:91--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:92--> Story: Berlinmötet tar hubbarbetet vidare</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:123--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:124--> Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:129--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:130--> Story: Risker, vinster och kostnader för nätverk runt påverkansarbete</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=<translate><!--T:83--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:84--> Fail fest: Överblick och struktur i hubbarbetet</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=<translate><!--T:125--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:126--> Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Eric Luth EC Presentation 17 June.pdf|<translate><!--T:200--> Deltagandet i projektet Knowledge Rights 21 gör oss till en mer trovärdig och grundad påverkansaktör.</translate>
File:Expo2025_plaza.jpg|<translate><!--T:201--> Expo 2025 i Osaka, Japan har utsett vårt samarbete med FAO och Wikimedia Storbritannien till ett av de bästa exemplen i världen på projekt som kan bidra till att ”lösa globala utmaningar”.</translate>
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|<translate><!--T:175--> För att förbättra sökbarheten på Wikimedia Commons kopplade vi flera tusen bilder från Wiki Loves Monuments i olika länder till relevanta Wikidataobjekt, som detta [[:wikidata:Q122295054|palats i Ukraina]].</translate>
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|<translate><!--T:176--> I projektet ''CommonsDB'' började vi utveckla ett interoperabelt offentligt register över rättighetsinformation för verk som omfattas av öppna licenser eller är i public domain.</translate>
File:CommonsDB_introduction.webm|<translate><!--T:177--> Infrastrukturen som utvecklas inom projektet kommer [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|göra det lättare att Wikimedianer]] att avgöra vilka bilder som är fria att använda.</translate>
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|<translate><!--T:178--> I maj träffades Wikimedianer från flera länder i Berlin för att diskutera och utveckla visionen för ett tematisk hubb för innehållspartnerskap.</translate>
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|<translate><!--T:179--> Deltagarna i projektet ''Öppna GLAM-institutioner i Ukraina'', som fokuserar på att bevara och främja Ukrainas kulturarv, träffades i Stockholm för ett arbetsmöte.</translate>
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|<translate><!--T:180--> Vi samarbetade med flera kulturarvsinstitutioner för att hjälpa dem sprida deras samlingar på Wikimediaplattformarna. Bland annat [[:wikipedia:sv:Naturhistoriska_riksmuseet|Naturhistoriska riksmuseet]]...</translate>
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|<translate><!--T:181--> ...och [[:wikipedia:sv:Nordiska_museet|Nordiska museet]].</translate>
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|<translate><!--T:182--> Tillsammans med Svensk biblioteksförening släppte vi rapporten ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt/ Öppen vetenskap och upphovsrätt]''. En av våra arbetare deltog i en diskussion i samband med släppet.</translate>
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|<translate><!--T:183--> 2025 var ett stort år för Metabase, med många nya objekt skapade inom olika ämnesområden.</translate>
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|<translate><!--T:184--> I samarbete med bland annat ArkDes arbetade vi med projektet ''Ett nätverk av platser'' för att förbättra strukturerad, länkad information om svenska arkitekter och deras verk. Verktyget [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] utvecklades för att visualisera informationen.</translate>
</gallery>
=<translate><!--T:41--> Användning</translate>=
<translate>
<!--T:42-->
Programmet Användning syftar till att säkerställa högkvalitativ information på Wikimediaplattformarna genom att stötta volontärer och utveckla verktyg. Arbetet bidrar samtidigt till en förbättrad användarupplevelse, mer jämlika möjligheter att delta och ett aktivt inkluderande av underrepresenterade grupper.
<!--T:43-->
En central del är folkbildning: vi informerar allmänheten och prioriterade målgrupper om hur Wikimediaplattformarna fungerar samt om de möjligheter och risker som följer av dagens informationsanvändning.
<!--T:44-->
Parallellt fortsätter vi det långsiktiga arbetet med att utveckla funktionalitet som saknas och som gör plattformarna mer tillgängliga. Ett exempel är vidareutvecklingen av talsyntesen Wikispeech, som möjliggör uppläsning av Wikipediaartiklar och därmed ökar tillgängligheten för personer som av olika skäl har svårt att ta till sig skriven text.
</translate>
==<translate><!--T:45--> Djupdykning</translate>==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:137--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:138--> Story: Wikispeech – kvalitet, tillgänglighet och stabil kodbas</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate> <!--T:139--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:140--> Story: Att utveckla ett verktyg tillsammans med målgrupperna</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Wikimania_2025_Wikispeech_re-recording.webm|<translate><!--T:199--> Årets Wikimaniakonferens blev ett tillfälle att uppdatera gemenskapen om hur Wikispeech har utvecklats.</translate>
</gallery>
=<translate><!--T:46--> Gemenskap</translate>=
<translate>
<!--T:47-->
Programmet Gemenskap syftar till att stärka och stödja de befintliga Wikimediagemenskaperna i Sverige, så att deras engagemang kan upprätthållas och deras kapacitet utvecklas. Samtidigt vill vi inspirera fler att engagera sig och bidra till att nya gemenskaper växer fram. En viktig del av arbetet är att identifiera grupper som tidigare saknats eller varit underrepresenterade och genom riktade insatser skapa bättre förutsättningar för delaktighet och inkludering.
<!--T:48-->
De gemenskaper vi samarbetar med består av personer som aktivt bidrar till Wikimediaplattformarna, exempelvis genom att redigera Wikipedia, ladda upp mediafiler till Wikimedia Commons eller tillföra strukturerad data på Wikidata. Därutöver stödjer vi även dem som verkar för fri kunskap på andra sätt – genom att arrangera aktiviteter, hålla utbildningar, rekrytera nya medlemmar eller utveckla samarbeten med externa aktörer.
<!--T:49-->
Volontärer erbjuds stöd i flera former, vilket möjliggörs genom medarbetarnas samlade kompetens och den organisatoriska infrastruktur som byggts upp under senare år. Under året har vi genomfört insatser för att stärka lokalt engagemang och skapa mötesplatser, parallellt med att vi erbjudit stöd genom nationella program.
<!--T:50-->
Sammantaget har året inneburit viktiga steg i vidareutvecklingen av programmet, med ett långsiktigt mål att säkerställa föreningens närvaro och verksamhet i hela landet.
</translate>
==<translate><!--T:51--> Djupdykning</translate>==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:121--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:128--> Story: Metabase växer och kunskapen om Wikimediarörelsens arbete blir mer strukturerad</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=<translate><!--T:52--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:53--> Fail fest: Wiki Loves – hög kvalitet men låg förnyelse</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Kvinnliga_huvudpersoner,_2025-04-22,_IMG_3832.jpg|<translate><!--T:185--> WMSE stödjer gemenskapens projekt ''[[:wikipedia:sv:Wikipedia:Projekt_kvinnor/Kvinnliga_huvudpersoner_på_Wikipedia|Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia]]'' sedan flera år tillbaka. Deltagarna träffas varje vecka för att skriva på Wikipedia, lära av varandra och umgås.</translate>
File:Swedish Wikipedia Camp in Nässjö 2025 (cropped).jpg|<translate><!--T:186--> Ett Wikipedialäger för icke-binära och kvinnor hölls på Sörängens folkhögskola i Nässjö – en möjlighet att fördjupa sina kunskaper eller lära sig redigera Wikipedia från grunden.</translate>
File:Fikapaus_på_Järnvägsmuseet.jpg|<translate><!--T:187--> Deltagarna i wikiprojektet ''Wikimedia X'' tog del av vårt stöd för att göra en utflykt till Järnvägsmuseet i Gävle, vilket gav uppslag till artiklar om järnvägen i Gävleborg.</translate>
File:Wikipediadagen_(8).jpg|<translate><!--T:188--> 2025 års [[Wikipedia-dagen_2025|Wikipediadag]] fokuserade på vikten av digital information i krissituationer.</translate>
File:Bokmässan_2025_gruppbild.jpg|<translate><!--T:189--> Sedan flera år tillbaka är Wikimediagemenskapens deltagande på [[:wikipedia:sv:Bokmässan|Bokmässan i Göteborg]] givet, tack vare projektet [[Stöd till gemenskapen]].</translate>
File:Bokmässan_2025_–_180_(cropped).jpg|<translate><!--T:190--> På Bokmässan fotograferades flera kulturpersonligheter, som skribenten [[:wikipedia:sv:Johan_Tralau|John Tralau]].</translate>
File:20250323,_Damallsvenskan,_BK_Häcken_-_Malmö_FF_158.jpg|<translate><!--T:191--> Vi hjälpte volontärfotografer att få pressackreditering till flera evenemang, som [[:commons:Category:Damallsvenskan_2025,_20250323_BK_Häcken_-_Malmö_FF|en fotbollsmatch mellan Malmö och Häcken]]...</translate>
File:Elektra_med_kompis.jpg|<translate><!--T:192--> ...och kulturevenemanget ''Rockbjörnen 2025''.</translate>
File:Guide_för_fotoackreditering.pdf|<translate><!--T:193--> För att sänka trösklarna för fotointresserade volontärer publicerade vi en guide för [[Fotoackreditering|fotoackreditering]].</translate>
File:Store_Mosse_Nationalpark_2023.jpg|<translate><!--T:194--> Vinnarbilden i Wiki Loves Earth togs i nationalparken [[:wikipedia:sv:Store_Mosse_nationalpark|Store Mosse]].</translate>
File:Bohus_fästning,_Kungälv.jpg|<translate><!--T:195--> Vinnarbilden i Wiki Loves Monuments föreställer [[:wikipedia:sv:Bohus_fästning|Bohus fästning]] i Kungälvs kommun.</translate>
</gallery>
=<translate><!--T:54--> Möjliggörande</translate>=
<translate>
<!--T:55-->
Programmet Möjliggörande syftar till att stärka föreningens organisatoriska och finansiella kapacitet för att säkerställa långsiktig relevans och stabilitet. Det förutsätter att vi är en ansvarsfull arbetsgivare, en trovärdig samarbetspartner och en transparent, demokratisk medlemsorganisation som verkar i nära samspel med en stark och engagerad volontärgemenskap.
<!--T:56-->
En central del av programmet är att pröva och utveckla nya sätt att bredda våra intäktskällor och bygga en mer långsiktigt hållbar finansiering. Även om arbetet befinner sig i ett uppbyggnadsskede är en varaktig ökning av medlemsantal och donationer en prioriterad del av strategin.
<!--T:57-->
Vi vill vara en aktiv och bidragande del av den internationella Wikimediarörelsen, där vi både tar del av andras erfarenheter och själva bidrar till kapacitetsuppbyggnad. Som del av en global rörelse med stor innovationskraft ser vi ett betydande värde i kunskapsutbyte. Därför skapar vi möjligheter för personal, styrelse och volontärer att mötas, ta del av andras arbete och dela erfarenheter med aktörer från hela världen.
<!--T:58-->
Eftersom programmet i första hand fokuserar på strategisk och organisatorisk utveckling snarare än direkt innehållsproduktion, leder insatserna endast i begränsad omfattning till nytt material på Wikimediaplattformarna på kort sikt. På längre sikt är de dock avgörande för föreningens fortsatta utveckling och hållbarhet.
</translate>
==<translate><!--T:59--> Djupdykning</translate>==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:60--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate> <!--T:61--> Story: CRM och insamling – system, rutiner och kompletterande insatser</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:81--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:82--> Story: Insamling och utveckling av F2F-metoden</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:131--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:132--> Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=<translate><!--T:133--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:134--> Story: Framväxten av en ny strategi</translate>|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= <translate><!--T:135--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=<translate><!--T:93--> Klicka här för att läsa mer</translate>|titel=<translate><!--T:136--> Fail Fest: Begränsad kapacitet, hård prioritering och stor </translate>underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Wikimedia_Sweden_event_1.jpg|<translate><!--T:196--> Föreningen hade sitt årsmöte i april 2025.</translate>
File:Banner_WMSE_05062025.jpg|<translate><!--T:197--> Med sloganen ''Wikipedia är inte till salu'' uppmuntrade vi allmänheten att stödja vår verksamhet.</translate>
File:Wikipedia-_För_människor_av_människor.png|<translate><!--T:198--> En annan slogan vi använde var ''Wikipedia – av människor för människor, sedan 2001'' för att understryka att uppslagsverket inte kan utvecklas utan aktiva skribenter.</translate>
</gallery>
=<translate><!--T:62--> Årets mål</translate>=
<translate>
<!--T:63-->
Verksamheten hade ett antal mål under 2025 vilka togs fram vid olika tillfällen. I ansökan till Wikimedia Foundation för verksamhetsstöd fastslogs fyra stycken måltal baserade på vår strategi samt sex stycken så kallade ''Core Metrics'', vilket är måltal som möjliggör jämförelse av vårt arbete med andra Wikimediaorganisationer. Dessa tio måltal var övergripande för verksamheten.
<!--T:64-->
Verksamhetsstödet från Wikimedia Foundation utgjorde endast cirka 40 % av projektbudgetarna, medan resten av projekten var finansierade genom projektbidrag eller konsultfinansiering där de hade egna specifika projektmål, vilka angetts i ansökan eller uppdragsbeskrivningen. Måluppfyllnaden i de projekten rapporteras i rapporter till finansiären enligt deras mallar och krav. Rapporterna läggs även upp på föreningswikin som undersidor under respektive projekt.
<!--T:65-->
Måluppfyllnaden för 2025 anges i tabellerna nedan med följande färgnyckel:
</translate>
* <span style="background-color: #d9ead3;"><translate><!--T:66--> Grön om mål är uppfyllt.</translate></span>
* <span style="background-color: #fff2cc;"><translate><!--T:67--> Gul om målet delvis är uppfyllt.</translate></span>
* <span style="background-color: #f4cccc;"><translate><!--T:68--> Rött om målet ej är uppfyllt.</translate></span>
==<translate><!--T:69--> Egna måltal</translate>==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
!<translate> <!--T:70--> Resultat</translate>
!<translate><!--T:141--> Verktyg eller metod</translate>
!<translate> <!--T:71--> Kommentar</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:142--> Medel som genereras för fri kunskap genom WCF-finansieringen = 400 %</translate>
|1 273 %
|<translate><!--T:143-->
De totala medel som samlas in för fri kunskap genom Wikimedia Sveriges insatser.
<!--T:144-->
Värdet anges som andelen (i %) av WCF-finansieringen i förhållande till all insamlad finansiering, vilket innebär att varje dollar i WCF-finansiering i praktiken multipliceras med denna procentsats.</translate>
|<translate><!--T:145--> Totalt 70 720 000 kr säkrades och i år uppnåddes målet därmed med stor marginal. En huvuddel av medlen för fri kunskap är finansiering av Horizon Europe-projektet ''ECHOLOT'' (66,1 miljoner kronor). Projektet syftar till att göra kulturarvsdata mer interoperabel och tillgänglig med hjälp av öppen källkod mjukvara som tas fram under projektet. Wikimedia Sverige ansvarar inom projektet för 1 utav 5 pilotstudier.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:146--> Möjliggörande för kunskapsproduktion och fritt delning på nya sätt genom politiskt påverkans­arbete</translate>
|<translate><!--T:147--> Vi bedömer att vi uppnått målet att stärka och förbättra kunskapsproduktion och fritt delning på nya sätt genom politiskt påverkans­arbete</translate>
|
|<translate><!--T:148--> Vårt politiska påverkansarbete under året fokuserade främst på AI, öppen vetenskap samt undantag och begränsningar av upphovsrätt, i syfte att försvara och stärka de rättsliga förutsättningar som möjliggör produktion och delning av fri kunskap. Vi bidrog genom skriftliga uttalanden, remissvar, debattartiklar, nätverksbyggande och möten med parlamentsledamöter och andra intressenter. Detta arbete bidrog till att säkerställa att behoven hos Wikimedias plattformar, volontärer och partnerinstitutioner återspeglades i politiska diskussioner och bidrog till att försvara befintliga delar av lagstiftningen som Wikimedia­plattformarna vilar på, samtidigt som grunden lades för framtida förbättringar.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:149--> Etablera och fördjupa fler partnerskap. (Målet för året var 100 st, en förväntad ökning från 2024 års resultat.)</translate>
|109
|<translate><!--T:150--> Med ett partnerskap menar vi ett samarbete med en organisation, snarare än en individ; att det finns ett aktivt val att arbeta tillsammans; och att det finns en idé om en långvarighet i relationen.</translate>
|<translate><!--T:151-->
Årets partnerskap innehåller såväl lokala museer som stora IGO:er och andra Wikimediaorganisationer. Vi såg en förväntad ökning i antalet partnerskap detta året, med lite under 10 %.
<!--T:152-->
De nya partnerskapen grundar sig delvis i stora Wikimediainterna projekt, som Innehållspartnerskapshubben, och delvis i stora europeiska samarbetsprojekt, som ''ECHOLOT''-projektet.
<!--T:153-->
En del nya partnerskap kom också till genom strategiskt fokus på nya temaområden där vi ser en stor chans för föreningen att etablera sig som samarbetspartner.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:154--> Bidrag till fria kunskapsprojekt utanför Wikimedia (4 000)</translate>
|<translate><!--T:155--> År 2025 skapades det 16 562 nya objekt på Metabase. </translate>
|<translate><!--T:156-->
Enligt Wikimedia Sveriges stadgar ska föreningen göra kunskap fritt tillgänglig för alla människor. Även om det huvudsakligen sker via Wikimedia­plattformarna, är vi inte begränsade till dem.
<!--T:157-->
Detta mått försöker därför fånga bidrag till andra plattformar, som inkluderar, men är inte begränsat till, commits till open source-projekt, bidrag till Metabase samt utbildnings­material som delas på öppna plattformar.</translate>
|<translate><!--T:158-->
Fokuset låg på Metabase där målet nåddes med råge. Detta skedde med en kombination av manuella redigeringar och genom botkörningar efter att datat modellerats.
<!--T:159-->
Av det uppsatta målet om 4 000 kom 617 genom andra chapters, vilket motsvarar cirka 15,4 %. Vi är nöjda med detta utfall då initiativet ännu är i sin linda. Detta visar att samarbetet med andra chapters gav ett betydande bidrag och att dessa samarbeten är en viktig kanal för att nå resultat.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:160--> Antalet engagerade volontärer = 50</translate>
|64
|<translate><!--T:161-->
Målet är att nå en ökning, jämfört med föregående år, av antalet medlemmar eller volontärer som engagerar sig i föreningen.
Målet anger det totala antalet individer under året.</translate>
|<translate><!--T:162--> Målet nåddes med marginal. Det var framförallt genom arbetet med den nya strategin där vi såg en ökning av engagemang från olika medlemmar. En annan del som bidrog till det ökade antalet var att vi genom Content Partnerships Hub ser ett större engagemang från internationella volontärer i vårt arbete.</translate>
|}
==<translate> <!--T:72--> Core Metrics</translate>==
{| class="wikitable"
|+
!'''<translate> <!--T:73--> Måltal</translate>'''
!'''<translate> <!--T:74--> Resultat</translate>'''
!'''<translate> <!--T:75--> Kommentar</translate>'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:163--> 1 800 deltagare.</translate>
|1 875
|<translate><!--T:164--> Detta måltal mötte våra förväntningar. Programmet Tillgång är likt 2024 den delen som förmådde att nå flest deltagare. Programmet Gemenskap visar att föreningen har en stabil bas av engagerade medlemmar men även att vi behöver bli bättre på att nå ut till fler nya grupper.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:165--> 175 redigerare.</translate>
|468
|<translate><!--T:166--> Detta måltal överträffade våra förväntningar där vår förbättrade uppföljning av Stöd till gemenskapen fångade upp det stora antalet aktiva redigerare. Ändå visar siffran, som enbart kommer från befintliga gemenskaper, att vi behöver fler strategier för att engagera nya gemenskaper.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:167--> 110 organisatörer.</translate>
|115
|<translate><!--T:168--> Resultatet överträffade våra förväntningar något. Arbetet i Wikispeech och hubben försenades vilket ledde till en minskning. Det påverkansarbete som finansierats via projektet Knowledge Rights 21 bidrog till ökningen tillsammans med ett ökat engagemang från vår befintliga gemenskap.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:169--> 3 000 innehållssidor på Wikipedia.</translate>
|3 029
|<translate><!--T:170--> Resultatet överträffade våra förväntningar, om även bara med en liten marginal. En stor del av redigeringarna kommer från etablerade användargrupper och bevisar att vi bör fortsätta undersöka hur vi bäst levererar stöd till den aktiva gemenskapen. Likt 2024 visar siffrorna att stöd till skapandet av innehåll på Wikimedia Commons även har en positiv effekt på Wikipedia när nytt medieinnehåll läggs till i artiklar.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:171--> 72 500 innehållssidor på Wikimedia Commons.</translate>
|111 540
|<translate><!--T:172--> Resultatet överträffade våra förväntningar och har sitt ursprung i den berikning vi gjort av bilder från Wiki Loves Monuments och Earth tävlingarna i flera länder, bl.a. genom att länka till Wikidata för objekt de avbildar.</translate>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<translate><!--T:173--> 65 000 innehållssidor på Wikidata.</translate>
|150 495
|<translate><!--T:174--> De flesta redigeringarna i Wikidata gjordes för att uppnå en bättre interoperabilitet av Wikidata med andra offentliga register. Huvuddelen av redigeringarna i Wikidata är uppdaterade svenska fornminnen med nya identifierare för att åter göra dem kompatibla med Riksantikvarieämbetets system. En annan del av redigeringarna kommer från vårt samarbete i det länkade öppna data projektet ''Ett nätverk av platser''.</translate>
|}
=<translate><!--T:76--> Om dokumentet</translate>=
<translate>
<!--T:77-->
Inför föreningens årsmöte producerar kansliet en verksamhetsberättelse som beskriver vad som skett föregående år. Verksamhetsberättelsen antas av styrelsen och är en av årsmöteshandlingarna. Wikimedia Sverige är medlemmar i Svensk insamlingskontroll och Giva Sverige. Denna verksamhetsberättelse används även för att uppfylla de krav på rapportering som föreningen har gentemot Giva Sverige.
</translate>
=<translate><!--T:78--> Noter</translate>=
<references/>
=<translate><!--T:79--> Se även</translate>=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
kia54fjrubwl3acb75103iukhplj76a
Projekt:Befintliga gemenskaper 2026/Resultat och mätetal
100
28690
135461
131569
2026-04-23T13:17:52Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
/* Massuppladdningar */
135461
wikitext
text/x-wiki
{{Metrics-sida/intro}}
== Evenemang ==
<span style="color:grey">Mallen finns utkommenterad i wikitexten nedan</span>
<!-- Mall att kopiera:
=== NAMN PÅ EVENEMANG, ORT ===
;Datum: {{subst:CURRENTYEAR}}-xx-xx
;Info-länk:
;Vem:
;Upplevda problem/svårigheter/buggar:
;Resultat: {{Placeholder|''En kort berättelse om hur det gick på eventet läggs in här.''}}
{{Core metrics|year = {{subst:CURRENTYEAR}}
|deltagare_♀ = 0|deltagare_♂ = 0|deltagare_⚥ = 0|deltagare_? = 0
|redigerare_♀ = 0|redigerare_♂ = 0|redigerare_⚥ = 0|redigerare_? = 0
|org_♀ = 0|org_♂ = 0|org_⚥ = 0|org_? = 0
|content_wp = 0
|content_com = 0
|content_wd = 0
|content_other = 0
|phab =
}}
-->
== Massuppladdningar ==
''Denna rubrik samlar samtliga core metrics för mediauppladdningarna och räknar med både manuella uppladdningar och batchuppladdningar.''
<span style="color:grey">Detta stycke kan tas bort om ej tillämpbart</span>
===Datauppdatering, Wiki Loves Earth 2026===
Uppdatering av data om Sveriges naturreservat och naturminnen utifrån Naturvårdsverkets öppna data. Nya Wikidataobjekt för naturreservat och naturminnen som tillkommit sedan förra årets tävling.
<!-- {{Core metrics|year = {{subst:CURRENTYEAR}}
|deltagare_♀ = 0|deltagare_♂ = 0|deltagare_⚥ = 0|deltagare_? = 0
|redigerare_♀ = 0|redigerare_♂ = 0|redigerare_⚥ = 0|redigerare_? = 0
|org_♀ = 0|org_♂ = 0|org_⚥ = 0|org_? = 0
|content_wp = 0
|content_com = 0
|content_wd = 0
|content_other = 0
|phab =
}} -->
== Övrigt ==
== Referenser ==
<references/>
[[Kategori:Befintliga gemenskaper 2026]]
[[Kategori:Globala mätetal 2026]]
0fwl8qorkdyfy71wzg404lcy1hhizn8
135462
135461
2026-04-23T13:18:44Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
/* Datauppdatering, Wiki Loves Earth 2026 */
135462
wikitext
text/x-wiki
{{Metrics-sida/intro}}
== Evenemang ==
<span style="color:grey">Mallen finns utkommenterad i wikitexten nedan</span>
<!-- Mall att kopiera:
=== NAMN PÅ EVENEMANG, ORT ===
;Datum: {{subst:CURRENTYEAR}}-xx-xx
;Info-länk:
;Vem:
;Upplevda problem/svårigheter/buggar:
;Resultat: {{Placeholder|''En kort berättelse om hur det gick på eventet läggs in här.''}}
{{Core metrics|year = {{subst:CURRENTYEAR}}
|deltagare_♀ = 0|deltagare_♂ = 0|deltagare_⚥ = 0|deltagare_? = 0
|redigerare_♀ = 0|redigerare_♂ = 0|redigerare_⚥ = 0|redigerare_? = 0
|org_♀ = 0|org_♂ = 0|org_⚥ = 0|org_? = 0
|content_wp = 0
|content_com = 0
|content_wd = 0
|content_other = 0
|phab =
}}
-->
== Massuppladdningar ==
''Denna rubrik samlar samtliga core metrics för mediauppladdningarna och räknar med både manuella uppladdningar och batchuppladdningar.''
<span style="color:grey">Detta stycke kan tas bort om ej tillämpbart</span>
===Datauppdatering, Wiki Loves Earth 2026===
Uppdatering av data om Sveriges naturreservat och naturminnen utifrån Naturvårdsverkets öppna data. Nya Wikidataobjekt för naturreservat och naturminnen som tillkommit sedan förra årets tävling.
{{Core metrics|year = 2026
|deltagare_♀ = 0|deltagare_♂ = 0|deltagare_⚥ = 0|deltagare_? = 0
|redigerare_♀ = 0|redigerare_♂ = 0|redigerare_⚥ = 0|redigerare_? = 0
|org_♀ = 0|org_♂ = 0|org_⚥ = 0|org_? = 0
|content_wp =0
|content_com = 0
|content_wd =162
|content_other = 0
|phab = T416834
}}
<!-- {{Core metrics|year = {{subst:CURRENTYEAR}}
|deltagare_♀ = 0|deltagare_♂ = 0|deltagare_⚥ = 0|deltagare_? = 0
|redigerare_♀ = 0|redigerare_♂ = 0|redigerare_⚥ = 0|redigerare_? = 0
|org_♀ = 0|org_♂ = 0|org_⚥ = 0|org_? = 0
|content_wp = 0
|content_com = 0
|content_wd = 0
|content_other = 0
|phab =
}} -->
== Övrigt ==
== Referenser ==
<references/>
[[Kategori:Befintliga gemenskaper 2026]]
[[Kategori:Globala mätetal 2026]]
k9wcvpfpd678u30173ympwnl0aszq2g
Årsmöte 2026
0
28747
135471
134049
2026-04-23T14:58:02Z
John Andersson (WMSE)
512
/* Föredragningslista */ Lägger till klimatpåverkansrapporten för 2025 som underpunkt till Verksamhetsberättelse 2025
135471
wikitext
text/x-wiki
{{Pågår}}
{{Bläddra}}
*'''Plats:''' Wikimedia Sveriges kontorslokaler i [[Kontor|Norrsken House, Birger Jarlsgatan 57C, Stockholm]]. Du kan också delta i årsmötet, och har yttranderätt, via [LÄNK LÄGGS TILL HÄR SENARE Youtube]. Om du följer sändningen digitalt har du inte rösträtt.
*'''Datum:''' Lördag 25 april 2026. Enligt [[stadgar]]na: ''Årsmöte skall hållas årligen, innan april månads utgång.''
*'''Tid:''' Årsmötet inleds klockan 10.30 och avslutas klockan 15.30, detta inkluderar lunch som serveras klockan 13.00.
**Efter årsmötet organiseras separata aktiviteter.
*'''Medlemskap:''' För att delta på årsmötet krävs att du har [http://medlem.wikimedia.se förnyat ditt medlemskap för 2026]. Alternativt: Swisha eller gör en insättning till föreningens 90-konto: '''900-6859''' skriv ditt namn + medlemskap så registreras ditt medlemskap.
*'''Anmälan:''' Anmäl ditt deltagande genom att mejla föreningens kansli, info@wikimedia.se, om du vill delta på plats i Stockholm. Det finns även ett Google-formulär att använda som skickats ut till befintliga medlemmar via mejl.
*'''Lunch och fika:''' Föreningen bjuder på fika innan årsmötet. Lunch serveras under en paus, vid klockan 13.00. Under mötet finns kaffe, dryck, frukt och godis tillgängligt.
*'''[[/Motioner|Motioner]]:''' Enligt [[stadgar]]na: ''"Varje medlem har rätt att lägga motioner till årsmötet. Dessa skall ha inkommit till styrelsen senast sex veckor innan årsmötet."<!-- '' Motionstiden gick ut 13 mars, men innan dess kunde du ha mejlat din motion till [mailto:styrelsen@wikimedia.se styrelsen@wikimedia.se] eller lagt in den själv på sidan för [[Årsmöte 2025/Motioner|motioner]]. -->''
* [[/Kandidater 2026]]
*'''Uppförandekod:''' Alla som deltar åtar sig att följa Wikimedia Sveriges riktlinjer för inkluderande möten, som du hittar på: [[Riktlinjer för inkluderande möten]].
== Föredragningslista ==
# Årsmötets öppnande
# Fastställande av röstlängd för mötet
# Val av ordförande och sekreterare för mötet
# Val av justerare, tillika rösträknare
# Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande
# Fastställande av föredragningslista
# Verksamhetsberättelse samt årsredovisning med balans- och resultaträkning
## [[Verksamhetsberättelse 2025|Verksamhetsberättelse 2025]]
### [[Fil:Wikimedia Sverige klimatpåverkansrapport 2025.pdf|Klimatpåverkansrapport]]
## [[:Fil:Årsredovisning 2025 Wikimedia Sverige.pdf|Årsredovisning 2025]]
# Fastställande av balans- och resultaträkning, samt beslut om handhavande av uppkommen vinst eller förlust
# Revisionsberättelse
## [[Revisionsberättelse 2025]]
# Fråga om styrelsens ansvarsfrihet
# [[Strategi/Strategi 2026–2030/Förslag till årsmöte 2026|Strategi 2026–2030]]
# Information om verksamhetsplan och budget för innevarande år:
## [[Verksamhetsplan 2026]]
## [[Budget 2026]]
# Godkännande av förslag till [[Årsmöte 2026/Verksamhetsinriktning och ekonomiska ramar för 2027|verksamhetsinriktning och ekonomiska ramar]] för nästkommande år (2027)
# [[Årsmöte 2026/Motioner|Motioner]] och propositioner
# Fastställande av medlemsavgift för följande år (2027)
#:Styrelsen föreslår årsmötet besluta att fastställa medlemsavgiften till 100 kr för privatpersoner, 500 kr för föreningsmedlemskap och 5 000 kr för organisationsmedlemskap, vilket är oförändrat mot föregående år.
#:Styrelsen föreslår vidare att medlemsavgifter inbetalade i sista kvartalet skall gälla även nästkommande år (avser nya medlemskap).
# Beslut om antalet ledamöter i Wikimedia Sveriges styrelse
# Val av ordförande – [[Årsmöte 2026/Kandidater 2026|Kandidatlista]]
# Val av styrelseledamöter – [[Årsmöte 2026/Kandidater 2026|Kandidatlista]]
# Val av revisorer och revisorssuppleanter – [[Årsmöte 2026/Kandidater 2026|Kandidatlista]]
# Val av valberedning och sammankallande – [[Årsmöte 2026/Kandidater 2026|Kandidatlista]]
# Övriga frågor
# Årsmötets avslutande
== Hur har årsmötet kommunicerats? ==
En första inbjudan gick ut 16 februari 2026. Den formella kallelsen till årsmötet gick ut den 20 mars samma år.
== Protokoll ==
* [[Mötesprotokoll/Årsmötesprotokoll 2026-04-25|Årsmötesprotokoll]]
[[Kategori:Årsmöte 2026]]
1y4q4ihs8ue2lo1d01djb71lc0ph6ek
135472
135471
2026-04-23T14:58:13Z
John Andersson (WMSE)
512
/* Föredragningslista */
135472
wikitext
text/x-wiki
{{Pågår}}
{{Bläddra}}
*'''Plats:''' Wikimedia Sveriges kontorslokaler i [[Kontor|Norrsken House, Birger Jarlsgatan 57C, Stockholm]]. Du kan också delta i årsmötet, och har yttranderätt, via [LÄNK LÄGGS TILL HÄR SENARE Youtube]. Om du följer sändningen digitalt har du inte rösträtt.
*'''Datum:''' Lördag 25 april 2026. Enligt [[stadgar]]na: ''Årsmöte skall hållas årligen, innan april månads utgång.''
*'''Tid:''' Årsmötet inleds klockan 10.30 och avslutas klockan 15.30, detta inkluderar lunch som serveras klockan 13.00.
**Efter årsmötet organiseras separata aktiviteter.
*'''Medlemskap:''' För att delta på årsmötet krävs att du har [http://medlem.wikimedia.se förnyat ditt medlemskap för 2026]. Alternativt: Swisha eller gör en insättning till föreningens 90-konto: '''900-6859''' skriv ditt namn + medlemskap så registreras ditt medlemskap.
*'''Anmälan:''' Anmäl ditt deltagande genom att mejla föreningens kansli, info@wikimedia.se, om du vill delta på plats i Stockholm. Det finns även ett Google-formulär att använda som skickats ut till befintliga medlemmar via mejl.
*'''Lunch och fika:''' Föreningen bjuder på fika innan årsmötet. Lunch serveras under en paus, vid klockan 13.00. Under mötet finns kaffe, dryck, frukt och godis tillgängligt.
*'''[[/Motioner|Motioner]]:''' Enligt [[stadgar]]na: ''"Varje medlem har rätt att lägga motioner till årsmötet. Dessa skall ha inkommit till styrelsen senast sex veckor innan årsmötet."<!-- '' Motionstiden gick ut 13 mars, men innan dess kunde du ha mejlat din motion till [mailto:styrelsen@wikimedia.se styrelsen@wikimedia.se] eller lagt in den själv på sidan för [[Årsmöte 2025/Motioner|motioner]]. -->''
* [[/Kandidater 2026]]
*'''Uppförandekod:''' Alla som deltar åtar sig att följa Wikimedia Sveriges riktlinjer för inkluderande möten, som du hittar på: [[Riktlinjer för inkluderande möten]].
== Föredragningslista ==
# Årsmötets öppnande
# Fastställande av röstlängd för mötet
# Val av ordförande och sekreterare för mötet
# Val av justerare, tillika rösträknare
# Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande
# Fastställande av föredragningslista
# Verksamhetsberättelse samt årsredovisning med balans- och resultaträkning
## [[Verksamhetsberättelse 2025|Verksamhetsberättelse 2025]]
### [[:Fil:Wikimedia Sverige klimatpåverkansrapport 2025.pdf|Klimatpåverkansrapport]]
## [[:Fil:Årsredovisning 2025 Wikimedia Sverige.pdf|Årsredovisning 2025]]
# Fastställande av balans- och resultaträkning, samt beslut om handhavande av uppkommen vinst eller förlust
# Revisionsberättelse
## [[Revisionsberättelse 2025]]
# Fråga om styrelsens ansvarsfrihet
# [[Strategi/Strategi 2026–2030/Förslag till årsmöte 2026|Strategi 2026–2030]]
# Information om verksamhetsplan och budget för innevarande år:
## [[Verksamhetsplan 2026]]
## [[Budget 2026]]
# Godkännande av förslag till [[Årsmöte 2026/Verksamhetsinriktning och ekonomiska ramar för 2027|verksamhetsinriktning och ekonomiska ramar]] för nästkommande år (2027)
# [[Årsmöte 2026/Motioner|Motioner]] och propositioner
# Fastställande av medlemsavgift för följande år (2027)
#:Styrelsen föreslår årsmötet besluta att fastställa medlemsavgiften till 100 kr för privatpersoner, 500 kr för föreningsmedlemskap och 5 000 kr för organisationsmedlemskap, vilket är oförändrat mot föregående år.
#:Styrelsen föreslår vidare att medlemsavgifter inbetalade i sista kvartalet skall gälla även nästkommande år (avser nya medlemskap).
# Beslut om antalet ledamöter i Wikimedia Sveriges styrelse
# Val av ordförande – [[Årsmöte 2026/Kandidater 2026|Kandidatlista]]
# Val av styrelseledamöter – [[Årsmöte 2026/Kandidater 2026|Kandidatlista]]
# Val av revisorer och revisorssuppleanter – [[Årsmöte 2026/Kandidater 2026|Kandidatlista]]
# Val av valberedning och sammankallande – [[Årsmöte 2026/Kandidater 2026|Kandidatlista]]
# Övriga frågor
# Årsmötets avslutande
== Hur har årsmötet kommunicerats? ==
En första inbjudan gick ut 16 februari 2026. Den formella kallelsen till årsmötet gick ut den 20 mars samma år.
== Protokoll ==
* [[Mötesprotokoll/Årsmötesprotokoll 2026-04-25|Årsmötesprotokoll]]
[[Kategori:Årsmöte 2026]]
shbbb1wmz280yfdat72rejsmnho74yv
135473
135472
2026-04-23T14:58:29Z
John Andersson (WMSE)
512
/* Föredragningslista */
135473
wikitext
text/x-wiki
{{Pågår}}
{{Bläddra}}
*'''Plats:''' Wikimedia Sveriges kontorslokaler i [[Kontor|Norrsken House, Birger Jarlsgatan 57C, Stockholm]]. Du kan också delta i årsmötet, och har yttranderätt, via [LÄNK LÄGGS TILL HÄR SENARE Youtube]. Om du följer sändningen digitalt har du inte rösträtt.
*'''Datum:''' Lördag 25 april 2026. Enligt [[stadgar]]na: ''Årsmöte skall hållas årligen, innan april månads utgång.''
*'''Tid:''' Årsmötet inleds klockan 10.30 och avslutas klockan 15.30, detta inkluderar lunch som serveras klockan 13.00.
**Efter årsmötet organiseras separata aktiviteter.
*'''Medlemskap:''' För att delta på årsmötet krävs att du har [http://medlem.wikimedia.se förnyat ditt medlemskap för 2026]. Alternativt: Swisha eller gör en insättning till föreningens 90-konto: '''900-6859''' skriv ditt namn + medlemskap så registreras ditt medlemskap.
*'''Anmälan:''' Anmäl ditt deltagande genom att mejla föreningens kansli, info@wikimedia.se, om du vill delta på plats i Stockholm. Det finns även ett Google-formulär att använda som skickats ut till befintliga medlemmar via mejl.
*'''Lunch och fika:''' Föreningen bjuder på fika innan årsmötet. Lunch serveras under en paus, vid klockan 13.00. Under mötet finns kaffe, dryck, frukt och godis tillgängligt.
*'''[[/Motioner|Motioner]]:''' Enligt [[stadgar]]na: ''"Varje medlem har rätt att lägga motioner till årsmötet. Dessa skall ha inkommit till styrelsen senast sex veckor innan årsmötet."<!-- '' Motionstiden gick ut 13 mars, men innan dess kunde du ha mejlat din motion till [mailto:styrelsen@wikimedia.se styrelsen@wikimedia.se] eller lagt in den själv på sidan för [[Årsmöte 2025/Motioner|motioner]]. -->''
* [[/Kandidater 2026]]
*'''Uppförandekod:''' Alla som deltar åtar sig att följa Wikimedia Sveriges riktlinjer för inkluderande möten, som du hittar på: [[Riktlinjer för inkluderande möten]].
== Föredragningslista ==
# Årsmötets öppnande
# Fastställande av röstlängd för mötet
# Val av ordförande och sekreterare för mötet
# Val av justerare, tillika rösträknare
# Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande
# Fastställande av föredragningslista
# Verksamhetsberättelse samt årsredovisning med balans- och resultaträkning
## [[Verksamhetsberättelse 2025|Verksamhetsberättelse 2025]]
### [[:Fil:Wikimedia Sverige klimatpåverkansrapport 2025.pdf|Klimatpåverkansrapport 2025]]
## [[:Fil:Årsredovisning 2025 Wikimedia Sverige.pdf|Årsredovisning 2025]]
# Fastställande av balans- och resultaträkning, samt beslut om handhavande av uppkommen vinst eller förlust
# Revisionsberättelse
## [[Revisionsberättelse 2025]]
# Fråga om styrelsens ansvarsfrihet
# [[Strategi/Strategi 2026–2030/Förslag till årsmöte 2026|Strategi 2026–2030]]
# Information om verksamhetsplan och budget för innevarande år:
## [[Verksamhetsplan 2026]]
## [[Budget 2026]]
# Godkännande av förslag till [[Årsmöte 2026/Verksamhetsinriktning och ekonomiska ramar för 2027|verksamhetsinriktning och ekonomiska ramar]] för nästkommande år (2027)
# [[Årsmöte 2026/Motioner|Motioner]] och propositioner
# Fastställande av medlemsavgift för följande år (2027)
#:Styrelsen föreslår årsmötet besluta att fastställa medlemsavgiften till 100 kr för privatpersoner, 500 kr för föreningsmedlemskap och 5 000 kr för organisationsmedlemskap, vilket är oförändrat mot föregående år.
#:Styrelsen föreslår vidare att medlemsavgifter inbetalade i sista kvartalet skall gälla även nästkommande år (avser nya medlemskap).
# Beslut om antalet ledamöter i Wikimedia Sveriges styrelse
# Val av ordförande – [[Årsmöte 2026/Kandidater 2026|Kandidatlista]]
# Val av styrelseledamöter – [[Årsmöte 2026/Kandidater 2026|Kandidatlista]]
# Val av revisorer och revisorssuppleanter – [[Årsmöte 2026/Kandidater 2026|Kandidatlista]]
# Val av valberedning och sammankallande – [[Årsmöte 2026/Kandidater 2026|Kandidatlista]]
# Övriga frågor
# Årsmötets avslutande
== Hur har årsmötet kommunicerats? ==
En första inbjudan gick ut 16 februari 2026. Den formella kallelsen till årsmötet gick ut den 20 mars samma år.
== Protokoll ==
* [[Mötesprotokoll/Årsmötesprotokoll 2026-04-25|Årsmötesprotokoll]]
[[Kategori:Årsmöte 2026]]
c6mdxmrikgoqk3ohigapdtemxh2ll36
Årsmöte 2026/Kandidater 2026
0
28749
135601
134373
2026-04-24T08:12:43Z
John Andersson (WMSE)
512
Puts
135601
wikitext
text/x-wiki
'''Lista över kandidater till de olika funktionärsposterna i Wikimedia Sverige att väljas vid årsmötet 2026'''
:Det är fritt att själv föra in namn, men hör gärna av er till [[Funktionärer#Valberedning|valberedningen]] först. Om du för in namn, är det välkommet om du samtidigt också anger vem som nominerat personen.
==Ordförande ==
:''En funktionär skall väljas.''
*'''[[Användare:Historiker|Mattias Blomgren]]''' – ''omval som ordförande'', <small>''nominerad av valberedningen''</small>
==Ledamöter i styrelsen==
:''Sex ledamöter är valda på årsmötet 2025 för en mandatperiod som sträcker sig till årsmötet 2027. Dessa är således inte uppe till omval 2026.''
:''Kandidater till två ledamöter att väljas på två år, vilket med ordföranden ger sammanlagt nio i styrelsen'' – <small> antalet ledamöter föreslås av valberedning</small> <br>
*'''Sven-Erik Jonsson''' – ''omval'', <small>''nominerad av valberedningen''</small>
*'''Antonio Molin''' – ''nyval'', <small>''nominerad av valberedningen''</small>
** Doktorand med fokus på myndigheters användning av AI. Antonio har varit ansvarig för Försäkringskassans satsning på innovationscentrum och har utbildat sig inom Digital Management på Hyper Island. Han har tidigare arbetat med digitalisering och samlingsförvaltning på Digisam, Arkdes, British Library och Kungliga biblioteket.
==Revisorer==
;Revisor med fokus på verksamheten
:''En funktionär skall väljas.''
<!--''Behovsprofil: Detaljerad kunskap om föreningens verksamhet, både det operativa arbetet och planer/styrning.''-->
*'''Kristoffer Mellberg''' ''omval'', <small>''Nominerad av valberedningen'' </small>
;Auktoriserad revisor
:''En funktionär skall väljas.''
*'''Pär Hagman''' från '''Grant Thornton''' ''omval'' <small>''Nominerad av styrelsen och valberedningen''</small>
<!--*''att föreslås av styrelsen'' -->
;Revisorsuppleanter
:''Minst två funktionärer skall väljas.''
<!-- ''Behovsprofil: Allmän kunskap om föreningen och om revision/ekonomi.''-->
*'''Ana Durán''' ''omval'', <small>''Nominerad av valberedningen''</small>
*'''Jonny Greinsmark''' ''omval'', <small>''Nominerad av valberedningen''</small>
==Valberedning ==
:''Minst tre personer skall väljas.''
''Behovsprofil: Gruppen som helhet bör väl känna nuvarande funktionärer och styrelsens arbete, ha mycket god kunskap om den svenskspråkiga Wikipediagemenskapen och ha goda nätverk inom de intressentgrupper som finns runt Wikimedia, som ABM/GLAM-sektorn, internetvärlden, och utbildningsvärlden.''
*'''Kristina Berg''' – <small>''fokus GLAM/institutionsområdet''</small> – ''omval (sammankallande)'', <small>''Nominerad av Mattias Blomgren/styrelsen''</small>
*'''Harald Andersson''' – <small>''fokus föreningens volontärer/erfarenhet av styrelsens arbete och föreningens inre arbete/Wikipedia- och Commonsgemenskapen''</small> – ''omval'', <small>''Nominerad av Mattias Blomgren/styrelsen''</small>
*'''Sofie Wennström''' – <small>''fokus utbildningsområdet''</small> – ''omval'', <small>''Nominerad av Mattias Blomgren/styrelsen''</small>
*'''Bengt Oberger''' – <small>''fokus föreningens volontärer/erfarenhet av styrelsens arbete och föreningens inre arbete/Wikipedia- och Commonsgemenskapen''</small> – ''omval'', <small>''Nominerad av Mattias Blomgren/styrelsen''</small>
==Stödinformation==
*''[[Arbetsordning för valberedningens arbete]]''
*''[[Röstningsförfarande vid årsmötets val av funktionärer|Röstningsförfarande]]''
[[Kategori:Årsmöte 2026]]
[[Kategori:Kandidater per år|2026]]
j0ckkhiutw0flm9zxkcgiho1zn8ckkq
Användare:Alicia Fagerving (WMSE)/sandbox
2
28761
135460
135457
2026-04-23T12:42:52Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
/* Heading text */
135460
wikitext
text/x-wiki
TO ADD
*
*
*
===Användning===
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Wikimania_2025_Wikispeech_re-recording.webm|Årets Wikimaniakonferens blev ett tillfälle att uppdatera gemenskapen om hur Wikispeech har utvecklats.
</gallery>
===Tillgång===
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|För att föbättra sökbarheten på Wikimedia Commons kopplade vi flera tusen bilder från Wiki Loves Monuments i olika länder till relevanta Wikidataobjekt, som detta [[:wikidata:Q122295054|palats i Ukraina]].
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|I projektet ''CommonsDB'' började vi utveckla ett interoperabelt offentligt register över rättighetsinformation för verk som omfattas av öppna licenser eller är i public domain.
File:CommonsDB_introduction.webm|Infrastrukturen som utvecklas inom projektet kommer [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|göra det lättare att Wikimedianer]] att avgöra vilka bilder som är fria att använda.
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|I maj träffades Wikimedianer från flera länder i Berlin för att diskutera och utveckla visionen för ett tematisk hubb för innehållspartnerskap.
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|Deltagarna i projektet ''Öppna GLAM-institutioner i Ukraina'', som fokuserar på att bevara och främja Ukrainas kulturarv, träffades i Stockholm för ett arbetsmöte.
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|Vi samarbetade med flera kulturarvsinstitutioner för att hjälpa dem sprida deras samlingar på Wikimediaplattformarna. Bland annat [[:wikipedia:sv:Naturhistoriska_riksmuseet|Naturhistoriska riksmuseet]]...
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|...och [[:wikipedia:sv:Nordiska_museet|Nordiska museet]].
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|Tillsammans med Svensk biblioteksförening släppte vi rapporten ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt/ Öppen vetenskap och upphovsrätt]''. En av våra arbetare deltog i en diskussion i samband med släppet.
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|2025 var ett stort år för Metabase, med många nya objekt skapade inom olika ämnesområden.
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|I samarbete med bland annat ArkDes arbetade vi med projektet ''Ett nätverk av platser'' för att förbättra strukturerad, länkad information om svenska arkitekter och deras verk. Verktyget [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] utvecklades för att visualisera informationen.
</gallery>
===Gemenskap===
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Kvinnliga_huvudpersoner,_2025-04-22,_IMG_3832.jpg|WMSE stödjer gemenskapens projekt ''[[:wikipedia:sv:Wikipedia:Projekt_kvinnor/Kvinnliga_huvudpersoner_på_Wikipedia|Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia]]'' sedan flera år tillbaka. Deltagarna träffas varje vecka för att skriva på Wikipedia, lära av varandra och umgås.
File:Swedish Wikipedia Camp in Nässjö 2025 (cropped).jpg|Ett Wikipedialäger för icke-binära och kvinnor hölls på Sörängens folkhögskola i Nässjö – en möjlighet att fördjupa sina kunskaper eller lära sig redigera Wikipedia från grunden.
File:Fikapaus_på_Järnvägsmuseet.jpg|Deltagarna i wikiprojektet ''Wikimedia X'' tog del av vårt stöd för att göra en utflykt till Järnvägsmuseet i Gävle, vilket gav uppslag till artiklar om järnvägen i Gävleborg.
File:Wikipediadagen_(8).jpg|2025 års [[Wikipedia-dagen_2025|Wikipediadag]] fokuserade på vikten av digital information i krissituationer.
File:Bokmässan_2025_gruppbild.jpg|Sedan flera år tillbaka är Wikimediagemenskapens deltagande på [[:wikipedia:sv:Bokmässan|Bokmässan i Göteborg]] givet, tack vare projektet [[Stöd till gemenskapen]].
File:Bokmässan_2025_–_180_(cropped).jpg|På Bokmässan fotograferades flera kulturpersonligheter, som skribenten [[:wikipedia:sv:Johan_Tralau|John Tralau]].
File:20250323,_Damallsvenskan,_BK_Häcken_-_Malmö_FF_158.jpg|Vi hjälpte volontärfotografer att få pressackreditering till flera evenemang, som [[:commons:Category:Damallsvenskan_2025,_20250323_BK_Häcken_-_Malmö_FF|en fotbollsmatch mellan Malmö och Häcken]]...
File:Elektra_med_kompis.jpg|...och kulturevenemanget ''Rockbjörnen 2025''.
File:Guide_för_fotoackreditering.pdf|För att sänka trösklarna för fotointresserade volontärer publicerade vi en guide för [[Fotoackreditering|fotoackreditering]].
File:Store_Mosse_Nationalpark_2023.jpg|Vinnarbilden i Wiki Loves Earth togs i nationalparken [[:wikipedia:sv:Store_Mosse_nationalpark|Store Mosse]].
File:Bohus_fästning,_Kungälv.jpg|Vinnarbilden i Wiki Loves Monuments föreställer [[:wikipedia:sv:Bohus_fästning|Bohus fästning]] i Kungälvs kommun.
</gallery>
===Möjliggörande===
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Wikimedia_Sweden_event_1.jpg|Föreningen hade sitt årsmöte i april 2025.
File:Banner_WMSE_05062025.jpg|Med sloganen ''Wikipedia är inte till salu'' uppmuntrade vi allmänheten att stödja vår verksamhet.
File:Wikipedia-_För_människor_av_människor.png|En annan slogan vi använde var ''Wikipedia – av människor för människor, sedan 2001'' för att understryka att uppslagsverket inte kan utvecklas utan aktiva skribenter.
</gallery>
__NOTOC__
----
== Heading text ==
* naturminnen: 7
* naturreservat: 155
== Heading text ==
# [[Medlemsmöte_2011-08-27]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-medlemsm-C3-B6te-20110827
# [[Medlemsmöte_2012-08-25]] -- http://etherpad.wikimedia.org/Medlemsmöte-20120825
# [[Medlemsmöte_2012-09-22]] -- http://etherpad.wikimedia.org/Medlemsmöte-2012-09-22
# [[Medlemsmöte_2013-08-24]] -- http://etherpad.wikimedia.org/Medlemsmöte-2013-08-24
# [[Medlemsmöte_2014-08-23]] -- http://etherpad.wikimedia.org/Medlemsmöte-2014-08-23
# [[Medlemsmöte_2014-08-23/Utskick]] -- http://etherpad.wikimedia.org/Medlemsmöte-2014-08-23
# [[Medlemsmöte_2015-08-22]] -- http://etherpad.wikimedia.org/p/Medlemsmöte-2015-08-22
# [[Medlemsmöte_2016-08-27]] -- http://etherpad.wikimedia.org/p/Medlemsmöte-2016-08-27
# [[Medlemsmöte_2017-09-09]] -- http://etherpad.wikimedia.org/p/Medlemsmöte-2017-09-09
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2011-09-04]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSEprojekt2011
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2012-03-03]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-arbetsm-C3-B6te-2012
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2012-09-23]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20120923
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2012-10-21]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20121021
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2012-11-12]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20121112
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2012-12-11]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20121211
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2012-12-19]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20121219
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2013-01-08]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20130108
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2013-01-28]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20130128
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2013-02-05]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20130205
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2013-03-05]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20130305
# [[Projekt:Opinionsbildning_2014/Resebeslut_Bryssel_John]] -- http://etherpad.wikimedia.org/p/BrusselsMeeting201404 -- http://etherpad.wikimedia.org/p/NNcomments
# [[Ledningsrapport_2013/Utvärdering]] -- https://etherpad.wikimedia.org/p/POiP65jfqr
# [[Chapters_reports/2011-09]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-workshop2
# [[Chapters_reports/2011-11]] -- http://etherpad.wikimedia.org/FSCONS11
# [[Nyhetsbrev/November_2012]] -- http://etherpad.wikimedia.org/GLAMcampLondon -- http://etherpad.wikimedia.org/GLAMcampLondon-Sun
# [[Nästa_dagordning]] -- http://etherpad.wikimedia.org/p/WMSE-20260314
# [[Nästa_dagordning/Konstituerande_möte_2013-03-09]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20130309
# [[Nästa_dagordning/Styrelsemöte_2013-03-10]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20130310
# [[Projekt:Wiki_Loves_Company]] -- http://etherpad.wikimedia.org/Uo9jzeYnM2 -- http://etherpad.wikimedia.org/eBaeB4IJ8l
# [[Projekt:Wiki_Loves_Monuments_2011]] -- http://etherpad.wikimedia.org/Uo9jzeYnM2 -- http://etherpad.wikimedia.org/eBaeB4IJ8l
# [[Verksamhetsplan_2012/Innehållsdonationer/Reserapport/GLAMcamp20120915-16_Axel]] -- http://etherpad.wikimedia.org/GLAMcampLondon -- http://etherpad.wikimedia.org/GLAMcampLondon-Sun
# [[Projekt:Stöd_till_gemenskapen_2020/Bidrag/WikiKvinnor-konferens]] -- https://etherpad.wikimedia.org/p/WikiKvinnor
# [[Projekt:Öppen_databas_för_offentlig_konst_2013/Digikult]] -- http://etherpad.wikimedia.org/Digikult
# [[Strategimöte_2011-09-03/04]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-workshop2
------
# [[Projekt:Ett_nätverk_av_platser/Resultat_och_mätetal]]
# [[Projekt:FindingGLAMs_2018/Global_Metrics]]
# [[Projekt:Innehållspartner_2023/Resultat_och_mätetal]]
# [[Projekt:Innehållspartner_2024/Resultat_och_mätetal]]
# [[Projekt:Innehållspartnerskapshubben_2026/Resultat_och_mätetal]]
# [[Projekt:Internationella_innehållspartner_2024/Resultat_och_mätetal]]
# [[Projekt:Kapacitetsbyggnad_i_Innehållspartnerskapshubben/Resultat_och_mätetal]]
# [[Projekt:Stöd_för_innehållspartnerskap/Resultat_och_mätetal]]
# [[Projekt:Verktyg_för_partnerskap_2020/Global_Metrics]]
# [[Projekt:Wikidata_för_auktoritetskontroll/Resultat_och_mätetal]]
# [[Projekt:Wikidata_för_auktoritetskontroll/Översikt/Evenemang_och_publikationer]]
gai8bm63lkwsjyem10734uej5celb95
135522
135460
2026-04-24T07:16:58Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
/* Tillgång */
135522
wikitext
text/x-wiki
TO ADD
*
*
*
===Användning===
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Wikimania_2025_Wikispeech_re-recording.webm|Årets Wikimaniakonferens blev ett tillfälle att uppdatera gemenskapen om hur Wikispeech har utvecklats.
</gallery>
===Tillgång===
INLAGDA
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|För att föbättra sökbarheten på Wikimedia Commons kopplade vi flera tusen bilder från Wiki Loves Monuments i olika länder till relevanta Wikidataobjekt, som detta [[:wikidata:Q122295054|palats i Ukraina]].
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|I projektet ''CommonsDB'' började vi utveckla ett interoperabelt offentligt register över rättighetsinformation för verk som omfattas av öppna licenser eller är i public domain.
File:CommonsDB_introduction.webm|Infrastrukturen som utvecklas inom projektet kommer [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|göra det lättare att Wikimedianer]] att avgöra vilka bilder som är fria att använda.
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|I maj träffades Wikimedianer från flera länder i Berlin för att diskutera och utveckla visionen för ett tematisk hubb för innehållspartnerskap.
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|Deltagarna i projektet ''Öppna GLAM-institutioner i Ukraina'', som fokuserar på att bevara och främja Ukrainas kulturarv, träffades i Stockholm för ett arbetsmöte.
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|Vi samarbetade med flera kulturarvsinstitutioner för att hjälpa dem sprida deras samlingar på Wikimediaplattformarna. Bland annat [[:wikipedia:sv:Naturhistoriska_riksmuseet|Naturhistoriska riksmuseet]]...
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|...och [[:wikipedia:sv:Nordiska_museet|Nordiska museet]].
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|Tillsammans med Svensk biblioteksförening släppte vi rapporten ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt/ Öppen vetenskap och upphovsrätt]''. En av våra arbetare deltog i en diskussion i samband med släppet.
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|2025 var ett stort år för Metabase, med många nya objekt skapade inom olika ämnesområden.
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|I samarbete med bland annat ArkDes arbetade vi med projektet ''Ett nätverk av platser'' för att förbättra strukturerad, länkad information om svenska arkitekter och deras verk. Verktyget [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] utvecklades för att visualisera informationen.
</gallery>
===Gemenskap===
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Kvinnliga_huvudpersoner,_2025-04-22,_IMG_3832.jpg|WMSE stödjer gemenskapens projekt ''[[:wikipedia:sv:Wikipedia:Projekt_kvinnor/Kvinnliga_huvudpersoner_på_Wikipedia|Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia]]'' sedan flera år tillbaka. Deltagarna träffas varje vecka för att skriva på Wikipedia, lära av varandra och umgås.
File:Swedish Wikipedia Camp in Nässjö 2025 (cropped).jpg|Ett Wikipedialäger för icke-binära och kvinnor hölls på Sörängens folkhögskola i Nässjö – en möjlighet att fördjupa sina kunskaper eller lära sig redigera Wikipedia från grunden.
File:Fikapaus_på_Järnvägsmuseet.jpg|Deltagarna i wikiprojektet ''Wikimedia X'' tog del av vårt stöd för att göra en utflykt till Järnvägsmuseet i Gävle, vilket gav uppslag till artiklar om järnvägen i Gävleborg.
File:Wikipediadagen_(8).jpg|2025 års [[Wikipedia-dagen_2025|Wikipediadag]] fokuserade på vikten av digital information i krissituationer.
File:Bokmässan_2025_gruppbild.jpg|Sedan flera år tillbaka är Wikimediagemenskapens deltagande på [[:wikipedia:sv:Bokmässan|Bokmässan i Göteborg]] givet, tack vare projektet [[Stöd till gemenskapen]].
File:Bokmässan_2025_–_180_(cropped).jpg|På Bokmässan fotograferades flera kulturpersonligheter, som skribenten [[:wikipedia:sv:Johan_Tralau|John Tralau]].
File:20250323,_Damallsvenskan,_BK_Häcken_-_Malmö_FF_158.jpg|Vi hjälpte volontärfotografer att få pressackreditering till flera evenemang, som [[:commons:Category:Damallsvenskan_2025,_20250323_BK_Häcken_-_Malmö_FF|en fotbollsmatch mellan Malmö och Häcken]]...
File:Elektra_med_kompis.jpg|...och kulturevenemanget ''Rockbjörnen 2025''.
File:Guide_för_fotoackreditering.pdf|För att sänka trösklarna för fotointresserade volontärer publicerade vi en guide för [[Fotoackreditering|fotoackreditering]].
File:Store_Mosse_Nationalpark_2023.jpg|Vinnarbilden i Wiki Loves Earth togs i nationalparken [[:wikipedia:sv:Store_Mosse_nationalpark|Store Mosse]].
File:Bohus_fästning,_Kungälv.jpg|Vinnarbilden i Wiki Loves Monuments föreställer [[:wikipedia:sv:Bohus_fästning|Bohus fästning]] i Kungälvs kommun.
</gallery>
===Möjliggörande===
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Wikimedia_Sweden_event_1.jpg|Föreningen hade sitt årsmöte i april 2025.
File:Banner_WMSE_05062025.jpg|Med sloganen ''Wikipedia är inte till salu'' uppmuntrade vi allmänheten att stödja vår verksamhet.
File:Wikipedia-_För_människor_av_människor.png|En annan slogan vi använde var ''Wikipedia – av människor för människor, sedan 2001'' för att understryka att uppslagsverket inte kan utvecklas utan aktiva skribenter.
</gallery>
__NOTOC__
----
== Heading text ==
* naturminnen: 7
* naturreservat: 155
== Heading text ==
# [[Medlemsmöte_2011-08-27]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-medlemsm-C3-B6te-20110827
# [[Medlemsmöte_2012-08-25]] -- http://etherpad.wikimedia.org/Medlemsmöte-20120825
# [[Medlemsmöte_2012-09-22]] -- http://etherpad.wikimedia.org/Medlemsmöte-2012-09-22
# [[Medlemsmöte_2013-08-24]] -- http://etherpad.wikimedia.org/Medlemsmöte-2013-08-24
# [[Medlemsmöte_2014-08-23]] -- http://etherpad.wikimedia.org/Medlemsmöte-2014-08-23
# [[Medlemsmöte_2014-08-23/Utskick]] -- http://etherpad.wikimedia.org/Medlemsmöte-2014-08-23
# [[Medlemsmöte_2015-08-22]] -- http://etherpad.wikimedia.org/p/Medlemsmöte-2015-08-22
# [[Medlemsmöte_2016-08-27]] -- http://etherpad.wikimedia.org/p/Medlemsmöte-2016-08-27
# [[Medlemsmöte_2017-09-09]] -- http://etherpad.wikimedia.org/p/Medlemsmöte-2017-09-09
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2011-09-04]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSEprojekt2011
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2012-03-03]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-arbetsm-C3-B6te-2012
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2012-09-23]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20120923
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2012-10-21]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20121021
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2012-11-12]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20121112
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2012-12-11]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20121211
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2012-12-19]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20121219
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2013-01-08]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20130108
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2013-01-28]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20130128
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2013-02-05]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20130205
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2013-03-05]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20130305
# [[Projekt:Opinionsbildning_2014/Resebeslut_Bryssel_John]] -- http://etherpad.wikimedia.org/p/BrusselsMeeting201404 -- http://etherpad.wikimedia.org/p/NNcomments
# [[Ledningsrapport_2013/Utvärdering]] -- https://etherpad.wikimedia.org/p/POiP65jfqr
# [[Chapters_reports/2011-09]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-workshop2
# [[Chapters_reports/2011-11]] -- http://etherpad.wikimedia.org/FSCONS11
# [[Nyhetsbrev/November_2012]] -- http://etherpad.wikimedia.org/GLAMcampLondon -- http://etherpad.wikimedia.org/GLAMcampLondon-Sun
# [[Nästa_dagordning]] -- http://etherpad.wikimedia.org/p/WMSE-20260314
# [[Nästa_dagordning/Konstituerande_möte_2013-03-09]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20130309
# [[Nästa_dagordning/Styrelsemöte_2013-03-10]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20130310
# [[Projekt:Wiki_Loves_Company]] -- http://etherpad.wikimedia.org/Uo9jzeYnM2 -- http://etherpad.wikimedia.org/eBaeB4IJ8l
# [[Projekt:Wiki_Loves_Monuments_2011]] -- http://etherpad.wikimedia.org/Uo9jzeYnM2 -- http://etherpad.wikimedia.org/eBaeB4IJ8l
# [[Verksamhetsplan_2012/Innehållsdonationer/Reserapport/GLAMcamp20120915-16_Axel]] -- http://etherpad.wikimedia.org/GLAMcampLondon -- http://etherpad.wikimedia.org/GLAMcampLondon-Sun
# [[Projekt:Stöd_till_gemenskapen_2020/Bidrag/WikiKvinnor-konferens]] -- https://etherpad.wikimedia.org/p/WikiKvinnor
# [[Projekt:Öppen_databas_för_offentlig_konst_2013/Digikult]] -- http://etherpad.wikimedia.org/Digikult
# [[Strategimöte_2011-09-03/04]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-workshop2
------
# [[Projekt:Ett_nätverk_av_platser/Resultat_och_mätetal]]
# [[Projekt:FindingGLAMs_2018/Global_Metrics]]
# [[Projekt:Innehållspartner_2023/Resultat_och_mätetal]]
# [[Projekt:Innehållspartner_2024/Resultat_och_mätetal]]
# [[Projekt:Innehållspartnerskapshubben_2026/Resultat_och_mätetal]]
# [[Projekt:Internationella_innehållspartner_2024/Resultat_och_mätetal]]
# [[Projekt:Kapacitetsbyggnad_i_Innehållspartnerskapshubben/Resultat_och_mätetal]]
# [[Projekt:Stöd_för_innehållspartnerskap/Resultat_och_mätetal]]
# [[Projekt:Verktyg_för_partnerskap_2020/Global_Metrics]]
# [[Projekt:Wikidata_för_auktoritetskontroll/Resultat_och_mätetal]]
# [[Projekt:Wikidata_för_auktoritetskontroll/Översikt/Evenemang_och_publikationer]]
110xad14x9tymphe84s5v6v7osp881b
135563
135522
2026-04-24T07:27:44Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
/* Gemenskap */
135563
wikitext
text/x-wiki
TO ADD
*
*
*
===Användning===
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Wikimania_2025_Wikispeech_re-recording.webm|Årets Wikimaniakonferens blev ett tillfälle att uppdatera gemenskapen om hur Wikispeech har utvecklats.
</gallery>
===Tillgång===
INLAGDA
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|För att föbättra sökbarheten på Wikimedia Commons kopplade vi flera tusen bilder från Wiki Loves Monuments i olika länder till relevanta Wikidataobjekt, som detta [[:wikidata:Q122295054|palats i Ukraina]].
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|I projektet ''CommonsDB'' började vi utveckla ett interoperabelt offentligt register över rättighetsinformation för verk som omfattas av öppna licenser eller är i public domain.
File:CommonsDB_introduction.webm|Infrastrukturen som utvecklas inom projektet kommer [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|göra det lättare att Wikimedianer]] att avgöra vilka bilder som är fria att använda.
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|I maj träffades Wikimedianer från flera länder i Berlin för att diskutera och utveckla visionen för ett tematisk hubb för innehållspartnerskap.
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|Deltagarna i projektet ''Öppna GLAM-institutioner i Ukraina'', som fokuserar på att bevara och främja Ukrainas kulturarv, träffades i Stockholm för ett arbetsmöte.
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|Vi samarbetade med flera kulturarvsinstitutioner för att hjälpa dem sprida deras samlingar på Wikimediaplattformarna. Bland annat [[:wikipedia:sv:Naturhistoriska_riksmuseet|Naturhistoriska riksmuseet]]...
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|...och [[:wikipedia:sv:Nordiska_museet|Nordiska museet]].
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|Tillsammans med Svensk biblioteksförening släppte vi rapporten ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt/ Öppen vetenskap och upphovsrätt]''. En av våra arbetare deltog i en diskussion i samband med släppet.
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|2025 var ett stort år för Metabase, med många nya objekt skapade inom olika ämnesområden.
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|I samarbete med bland annat ArkDes arbetade vi med projektet ''Ett nätverk av platser'' för att förbättra strukturerad, länkad information om svenska arkitekter och deras verk. Verktyget [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] utvecklades för att visualisera informationen.
</gallery>
===Gemenskap===
INLAGNDA
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Kvinnliga_huvudpersoner,_2025-04-22,_IMG_3832.jpg|WMSE stödjer gemenskapens projekt ''[[:wikipedia:sv:Wikipedia:Projekt_kvinnor/Kvinnliga_huvudpersoner_på_Wikipedia|Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia]]'' sedan flera år tillbaka. Deltagarna träffas varje vecka för att skriva på Wikipedia, lära av varandra och umgås.
File:Swedish Wikipedia Camp in Nässjö 2025 (cropped).jpg|Ett Wikipedialäger för icke-binära och kvinnor hölls på Sörängens folkhögskola i Nässjö – en möjlighet att fördjupa sina kunskaper eller lära sig redigera Wikipedia från grunden.
File:Fikapaus_på_Järnvägsmuseet.jpg|Deltagarna i wikiprojektet ''Wikimedia X'' tog del av vårt stöd för att göra en utflykt till Järnvägsmuseet i Gävle, vilket gav uppslag till artiklar om järnvägen i Gävleborg.
File:Wikipediadagen_(8).jpg|2025 års [[Wikipedia-dagen_2025|Wikipediadag]] fokuserade på vikten av digital information i krissituationer.
File:Bokmässan_2025_gruppbild.jpg|Sedan flera år tillbaka är Wikimediagemenskapens deltagande på [[:wikipedia:sv:Bokmässan|Bokmässan i Göteborg]] givet, tack vare projektet [[Stöd till gemenskapen]].
File:Bokmässan_2025_–_180_(cropped).jpg|På Bokmässan fotograferades flera kulturpersonligheter, som skribenten [[:wikipedia:sv:Johan_Tralau|John Tralau]].
File:20250323,_Damallsvenskan,_BK_Häcken_-_Malmö_FF_158.jpg|Vi hjälpte volontärfotografer att få pressackreditering till flera evenemang, som [[:commons:Category:Damallsvenskan_2025,_20250323_BK_Häcken_-_Malmö_FF|en fotbollsmatch mellan Malmö och Häcken]]...
File:Elektra_med_kompis.jpg|...och kulturevenemanget ''Rockbjörnen 2025''.
File:Guide_för_fotoackreditering.pdf|För att sänka trösklarna för fotointresserade volontärer publicerade vi en guide för [[Fotoackreditering|fotoackreditering]].
File:Store_Mosse_Nationalpark_2023.jpg|Vinnarbilden i Wiki Loves Earth togs i nationalparken [[:wikipedia:sv:Store_Mosse_nationalpark|Store Mosse]].
File:Bohus_fästning,_Kungälv.jpg|Vinnarbilden i Wiki Loves Monuments föreställer [[:wikipedia:sv:Bohus_fästning|Bohus fästning]] i Kungälvs kommun.
</gallery>
===Möjliggörande===
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Wikimedia_Sweden_event_1.jpg|Föreningen hade sitt årsmöte i april 2025.
File:Banner_WMSE_05062025.jpg|Med sloganen ''Wikipedia är inte till salu'' uppmuntrade vi allmänheten att stödja vår verksamhet.
File:Wikipedia-_För_människor_av_människor.png|En annan slogan vi använde var ''Wikipedia – av människor för människor, sedan 2001'' för att understryka att uppslagsverket inte kan utvecklas utan aktiva skribenter.
</gallery>
__NOTOC__
----
== Heading text ==
* naturminnen: 7
* naturreservat: 155
== Heading text ==
# [[Medlemsmöte_2011-08-27]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-medlemsm-C3-B6te-20110827
# [[Medlemsmöte_2012-08-25]] -- http://etherpad.wikimedia.org/Medlemsmöte-20120825
# [[Medlemsmöte_2012-09-22]] -- http://etherpad.wikimedia.org/Medlemsmöte-2012-09-22
# [[Medlemsmöte_2013-08-24]] -- http://etherpad.wikimedia.org/Medlemsmöte-2013-08-24
# [[Medlemsmöte_2014-08-23]] -- http://etherpad.wikimedia.org/Medlemsmöte-2014-08-23
# [[Medlemsmöte_2014-08-23/Utskick]] -- http://etherpad.wikimedia.org/Medlemsmöte-2014-08-23
# [[Medlemsmöte_2015-08-22]] -- http://etherpad.wikimedia.org/p/Medlemsmöte-2015-08-22
# [[Medlemsmöte_2016-08-27]] -- http://etherpad.wikimedia.org/p/Medlemsmöte-2016-08-27
# [[Medlemsmöte_2017-09-09]] -- http://etherpad.wikimedia.org/p/Medlemsmöte-2017-09-09
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2011-09-04]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSEprojekt2011
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2012-03-03]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-arbetsm-C3-B6te-2012
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2012-09-23]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20120923
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2012-10-21]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20121021
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2012-11-12]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20121112
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2012-12-11]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20121211
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2012-12-19]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20121219
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2013-01-08]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20130108
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2013-01-28]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20130128
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2013-02-05]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20130205
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2013-03-05]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20130305
# [[Projekt:Opinionsbildning_2014/Resebeslut_Bryssel_John]] -- http://etherpad.wikimedia.org/p/BrusselsMeeting201404 -- http://etherpad.wikimedia.org/p/NNcomments
# [[Ledningsrapport_2013/Utvärdering]] -- https://etherpad.wikimedia.org/p/POiP65jfqr
# [[Chapters_reports/2011-09]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-workshop2
# [[Chapters_reports/2011-11]] -- http://etherpad.wikimedia.org/FSCONS11
# [[Nyhetsbrev/November_2012]] -- http://etherpad.wikimedia.org/GLAMcampLondon -- http://etherpad.wikimedia.org/GLAMcampLondon-Sun
# [[Nästa_dagordning]] -- http://etherpad.wikimedia.org/p/WMSE-20260314
# [[Nästa_dagordning/Konstituerande_möte_2013-03-09]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20130309
# [[Nästa_dagordning/Styrelsemöte_2013-03-10]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20130310
# [[Projekt:Wiki_Loves_Company]] -- http://etherpad.wikimedia.org/Uo9jzeYnM2 -- http://etherpad.wikimedia.org/eBaeB4IJ8l
# [[Projekt:Wiki_Loves_Monuments_2011]] -- http://etherpad.wikimedia.org/Uo9jzeYnM2 -- http://etherpad.wikimedia.org/eBaeB4IJ8l
# [[Verksamhetsplan_2012/Innehållsdonationer/Reserapport/GLAMcamp20120915-16_Axel]] -- http://etherpad.wikimedia.org/GLAMcampLondon -- http://etherpad.wikimedia.org/GLAMcampLondon-Sun
# [[Projekt:Stöd_till_gemenskapen_2020/Bidrag/WikiKvinnor-konferens]] -- https://etherpad.wikimedia.org/p/WikiKvinnor
# [[Projekt:Öppen_databas_för_offentlig_konst_2013/Digikult]] -- http://etherpad.wikimedia.org/Digikult
# [[Strategimöte_2011-09-03/04]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-workshop2
------
# [[Projekt:Ett_nätverk_av_platser/Resultat_och_mätetal]]
# [[Projekt:FindingGLAMs_2018/Global_Metrics]]
# [[Projekt:Innehållspartner_2023/Resultat_och_mätetal]]
# [[Projekt:Innehållspartner_2024/Resultat_och_mätetal]]
# [[Projekt:Innehållspartnerskapshubben_2026/Resultat_och_mätetal]]
# [[Projekt:Internationella_innehållspartner_2024/Resultat_och_mätetal]]
# [[Projekt:Kapacitetsbyggnad_i_Innehållspartnerskapshubben/Resultat_och_mätetal]]
# [[Projekt:Stöd_för_innehållspartnerskap/Resultat_och_mätetal]]
# [[Projekt:Verktyg_för_partnerskap_2020/Global_Metrics]]
# [[Projekt:Wikidata_för_auktoritetskontroll/Resultat_och_mätetal]]
# [[Projekt:Wikidata_för_auktoritetskontroll/Översikt/Evenemang_och_publikationer]]
ap3g04b3rs3efhmzbnt3356gebmn9gz
135591
135563
2026-04-24T07:43:37Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
/* Möjliggörande */
135591
wikitext
text/x-wiki
TO ADD
*
*
*
===Användning===
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Wikimania_2025_Wikispeech_re-recording.webm|Årets Wikimaniakonferens blev ett tillfälle att uppdatera gemenskapen om hur Wikispeech har utvecklats.
</gallery>
===Tillgång===
INLAGDA
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|För att föbättra sökbarheten på Wikimedia Commons kopplade vi flera tusen bilder från Wiki Loves Monuments i olika länder till relevanta Wikidataobjekt, som detta [[:wikidata:Q122295054|palats i Ukraina]].
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|I projektet ''CommonsDB'' började vi utveckla ett interoperabelt offentligt register över rättighetsinformation för verk som omfattas av öppna licenser eller är i public domain.
File:CommonsDB_introduction.webm|Infrastrukturen som utvecklas inom projektet kommer [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|göra det lättare att Wikimedianer]] att avgöra vilka bilder som är fria att använda.
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|I maj träffades Wikimedianer från flera länder i Berlin för att diskutera och utveckla visionen för ett tematisk hubb för innehållspartnerskap.
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|Deltagarna i projektet ''Öppna GLAM-institutioner i Ukraina'', som fokuserar på att bevara och främja Ukrainas kulturarv, träffades i Stockholm för ett arbetsmöte.
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|Vi samarbetade med flera kulturarvsinstitutioner för att hjälpa dem sprida deras samlingar på Wikimediaplattformarna. Bland annat [[:wikipedia:sv:Naturhistoriska_riksmuseet|Naturhistoriska riksmuseet]]...
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|...och [[:wikipedia:sv:Nordiska_museet|Nordiska museet]].
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|Tillsammans med Svensk biblioteksförening släppte vi rapporten ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt/ Öppen vetenskap och upphovsrätt]''. En av våra arbetare deltog i en diskussion i samband med släppet.
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|2025 var ett stort år för Metabase, med många nya objekt skapade inom olika ämnesområden.
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|I samarbete med bland annat ArkDes arbetade vi med projektet ''Ett nätverk av platser'' för att förbättra strukturerad, länkad information om svenska arkitekter och deras verk. Verktyget [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] utvecklades för att visualisera informationen.
</gallery>
===Gemenskap===
INLAGNDA
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Kvinnliga_huvudpersoner,_2025-04-22,_IMG_3832.jpg|WMSE stödjer gemenskapens projekt ''[[:wikipedia:sv:Wikipedia:Projekt_kvinnor/Kvinnliga_huvudpersoner_på_Wikipedia|Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia]]'' sedan flera år tillbaka. Deltagarna träffas varje vecka för att skriva på Wikipedia, lära av varandra och umgås.
File:Swedish Wikipedia Camp in Nässjö 2025 (cropped).jpg|Ett Wikipedialäger för icke-binära och kvinnor hölls på Sörängens folkhögskola i Nässjö – en möjlighet att fördjupa sina kunskaper eller lära sig redigera Wikipedia från grunden.
File:Fikapaus_på_Järnvägsmuseet.jpg|Deltagarna i wikiprojektet ''Wikimedia X'' tog del av vårt stöd för att göra en utflykt till Järnvägsmuseet i Gävle, vilket gav uppslag till artiklar om järnvägen i Gävleborg.
File:Wikipediadagen_(8).jpg|2025 års [[Wikipedia-dagen_2025|Wikipediadag]] fokuserade på vikten av digital information i krissituationer.
File:Bokmässan_2025_gruppbild.jpg|Sedan flera år tillbaka är Wikimediagemenskapens deltagande på [[:wikipedia:sv:Bokmässan|Bokmässan i Göteborg]] givet, tack vare projektet [[Stöd till gemenskapen]].
File:Bokmässan_2025_–_180_(cropped).jpg|På Bokmässan fotograferades flera kulturpersonligheter, som skribenten [[:wikipedia:sv:Johan_Tralau|John Tralau]].
File:20250323,_Damallsvenskan,_BK_Häcken_-_Malmö_FF_158.jpg|Vi hjälpte volontärfotografer att få pressackreditering till flera evenemang, som [[:commons:Category:Damallsvenskan_2025,_20250323_BK_Häcken_-_Malmö_FF|en fotbollsmatch mellan Malmö och Häcken]]...
File:Elektra_med_kompis.jpg|...och kulturevenemanget ''Rockbjörnen 2025''.
File:Guide_för_fotoackreditering.pdf|För att sänka trösklarna för fotointresserade volontärer publicerade vi en guide för [[Fotoackreditering|fotoackreditering]].
File:Store_Mosse_Nationalpark_2023.jpg|Vinnarbilden i Wiki Loves Earth togs i nationalparken [[:wikipedia:sv:Store_Mosse_nationalpark|Store Mosse]].
File:Bohus_fästning,_Kungälv.jpg|Vinnarbilden i Wiki Loves Monuments föreställer [[:wikipedia:sv:Bohus_fästning|Bohus fästning]] i Kungälvs kommun.
</gallery>
===Möjliggörande===
INLAGDA
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Wikimedia_Sweden_event_1.jpg|Föreningen hade sitt årsmöte i april 2025.
File:Banner_WMSE_05062025.jpg|Med sloganen ''Wikipedia är inte till salu'' uppmuntrade vi allmänheten att stödja vår verksamhet.
File:Wikipedia-_För_människor_av_människor.png|En annan slogan vi använde var ''Wikipedia – av människor för människor, sedan 2001'' för att understryka att uppslagsverket inte kan utvecklas utan aktiva skribenter.
</gallery>
__NOTOC__
----
== Heading text ==
* naturminnen: 7
* naturreservat: 155
== Heading text ==
# [[Medlemsmöte_2011-08-27]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-medlemsm-C3-B6te-20110827
# [[Medlemsmöte_2012-08-25]] -- http://etherpad.wikimedia.org/Medlemsmöte-20120825
# [[Medlemsmöte_2012-09-22]] -- http://etherpad.wikimedia.org/Medlemsmöte-2012-09-22
# [[Medlemsmöte_2013-08-24]] -- http://etherpad.wikimedia.org/Medlemsmöte-2013-08-24
# [[Medlemsmöte_2014-08-23]] -- http://etherpad.wikimedia.org/Medlemsmöte-2014-08-23
# [[Medlemsmöte_2014-08-23/Utskick]] -- http://etherpad.wikimedia.org/Medlemsmöte-2014-08-23
# [[Medlemsmöte_2015-08-22]] -- http://etherpad.wikimedia.org/p/Medlemsmöte-2015-08-22
# [[Medlemsmöte_2016-08-27]] -- http://etherpad.wikimedia.org/p/Medlemsmöte-2016-08-27
# [[Medlemsmöte_2017-09-09]] -- http://etherpad.wikimedia.org/p/Medlemsmöte-2017-09-09
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2011-09-04]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSEprojekt2011
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2012-03-03]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-arbetsm-C3-B6te-2012
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2012-09-23]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20120923
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2012-10-21]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20121021
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2012-11-12]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20121112
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2012-12-11]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20121211
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2012-12-19]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20121219
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2013-01-08]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20130108
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2013-01-28]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20130128
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2013-02-05]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20130205
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2013-03-05]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20130305
# [[Projekt:Opinionsbildning_2014/Resebeslut_Bryssel_John]] -- http://etherpad.wikimedia.org/p/BrusselsMeeting201404 -- http://etherpad.wikimedia.org/p/NNcomments
# [[Ledningsrapport_2013/Utvärdering]] -- https://etherpad.wikimedia.org/p/POiP65jfqr
# [[Chapters_reports/2011-09]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-workshop2
# [[Chapters_reports/2011-11]] -- http://etherpad.wikimedia.org/FSCONS11
# [[Nyhetsbrev/November_2012]] -- http://etherpad.wikimedia.org/GLAMcampLondon -- http://etherpad.wikimedia.org/GLAMcampLondon-Sun
# [[Nästa_dagordning]] -- http://etherpad.wikimedia.org/p/WMSE-20260314
# [[Nästa_dagordning/Konstituerande_möte_2013-03-09]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20130309
# [[Nästa_dagordning/Styrelsemöte_2013-03-10]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20130310
# [[Projekt:Wiki_Loves_Company]] -- http://etherpad.wikimedia.org/Uo9jzeYnM2 -- http://etherpad.wikimedia.org/eBaeB4IJ8l
# [[Projekt:Wiki_Loves_Monuments_2011]] -- http://etherpad.wikimedia.org/Uo9jzeYnM2 -- http://etherpad.wikimedia.org/eBaeB4IJ8l
# [[Verksamhetsplan_2012/Innehållsdonationer/Reserapport/GLAMcamp20120915-16_Axel]] -- http://etherpad.wikimedia.org/GLAMcampLondon -- http://etherpad.wikimedia.org/GLAMcampLondon-Sun
# [[Projekt:Stöd_till_gemenskapen_2020/Bidrag/WikiKvinnor-konferens]] -- https://etherpad.wikimedia.org/p/WikiKvinnor
# [[Projekt:Öppen_databas_för_offentlig_konst_2013/Digikult]] -- http://etherpad.wikimedia.org/Digikult
# [[Strategimöte_2011-09-03/04]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-workshop2
------
# [[Projekt:Ett_nätverk_av_platser/Resultat_och_mätetal]]
# [[Projekt:FindingGLAMs_2018/Global_Metrics]]
# [[Projekt:Innehållspartner_2023/Resultat_och_mätetal]]
# [[Projekt:Innehållspartner_2024/Resultat_och_mätetal]]
# [[Projekt:Innehållspartnerskapshubben_2026/Resultat_och_mätetal]]
# [[Projekt:Internationella_innehållspartner_2024/Resultat_och_mätetal]]
# [[Projekt:Kapacitetsbyggnad_i_Innehållspartnerskapshubben/Resultat_och_mätetal]]
# [[Projekt:Stöd_för_innehållspartnerskap/Resultat_och_mätetal]]
# [[Projekt:Verktyg_för_partnerskap_2020/Global_Metrics]]
# [[Projekt:Wikidata_för_auktoritetskontroll/Resultat_och_mätetal]]
# [[Projekt:Wikidata_för_auktoritetskontroll/Översikt/Evenemang_och_publikationer]]
j4d2ja1ndwp0i4d9xry1rj4lg1ipgm3
135592
135591
2026-04-24T07:43:45Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
/* Heading text */
135592
wikitext
text/x-wiki
TO ADD
*
*
*
===Användning===
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Wikimania_2025_Wikispeech_re-recording.webm|Årets Wikimaniakonferens blev ett tillfälle att uppdatera gemenskapen om hur Wikispeech har utvecklats.
</gallery>
===Tillgång===
INLAGDA
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|För att föbättra sökbarheten på Wikimedia Commons kopplade vi flera tusen bilder från Wiki Loves Monuments i olika länder till relevanta Wikidataobjekt, som detta [[:wikidata:Q122295054|palats i Ukraina]].
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|I projektet ''CommonsDB'' började vi utveckla ett interoperabelt offentligt register över rättighetsinformation för verk som omfattas av öppna licenser eller är i public domain.
File:CommonsDB_introduction.webm|Infrastrukturen som utvecklas inom projektet kommer [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|göra det lättare att Wikimedianer]] att avgöra vilka bilder som är fria att använda.
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|I maj träffades Wikimedianer från flera länder i Berlin för att diskutera och utveckla visionen för ett tematisk hubb för innehållspartnerskap.
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|Deltagarna i projektet ''Öppna GLAM-institutioner i Ukraina'', som fokuserar på att bevara och främja Ukrainas kulturarv, träffades i Stockholm för ett arbetsmöte.
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|Vi samarbetade med flera kulturarvsinstitutioner för att hjälpa dem sprida deras samlingar på Wikimediaplattformarna. Bland annat [[:wikipedia:sv:Naturhistoriska_riksmuseet|Naturhistoriska riksmuseet]]...
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|...och [[:wikipedia:sv:Nordiska_museet|Nordiska museet]].
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|Tillsammans med Svensk biblioteksförening släppte vi rapporten ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt/ Öppen vetenskap och upphovsrätt]''. En av våra arbetare deltog i en diskussion i samband med släppet.
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|2025 var ett stort år för Metabase, med många nya objekt skapade inom olika ämnesområden.
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|I samarbete med bland annat ArkDes arbetade vi med projektet ''Ett nätverk av platser'' för att förbättra strukturerad, länkad information om svenska arkitekter och deras verk. Verktyget [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] utvecklades för att visualisera informationen.
</gallery>
===Gemenskap===
INLAGNDA
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Kvinnliga_huvudpersoner,_2025-04-22,_IMG_3832.jpg|WMSE stödjer gemenskapens projekt ''[[:wikipedia:sv:Wikipedia:Projekt_kvinnor/Kvinnliga_huvudpersoner_på_Wikipedia|Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia]]'' sedan flera år tillbaka. Deltagarna träffas varje vecka för att skriva på Wikipedia, lära av varandra och umgås.
File:Swedish Wikipedia Camp in Nässjö 2025 (cropped).jpg|Ett Wikipedialäger för icke-binära och kvinnor hölls på Sörängens folkhögskola i Nässjö – en möjlighet att fördjupa sina kunskaper eller lära sig redigera Wikipedia från grunden.
File:Fikapaus_på_Järnvägsmuseet.jpg|Deltagarna i wikiprojektet ''Wikimedia X'' tog del av vårt stöd för att göra en utflykt till Järnvägsmuseet i Gävle, vilket gav uppslag till artiklar om järnvägen i Gävleborg.
File:Wikipediadagen_(8).jpg|2025 års [[Wikipedia-dagen_2025|Wikipediadag]] fokuserade på vikten av digital information i krissituationer.
File:Bokmässan_2025_gruppbild.jpg|Sedan flera år tillbaka är Wikimediagemenskapens deltagande på [[:wikipedia:sv:Bokmässan|Bokmässan i Göteborg]] givet, tack vare projektet [[Stöd till gemenskapen]].
File:Bokmässan_2025_–_180_(cropped).jpg|På Bokmässan fotograferades flera kulturpersonligheter, som skribenten [[:wikipedia:sv:Johan_Tralau|John Tralau]].
File:20250323,_Damallsvenskan,_BK_Häcken_-_Malmö_FF_158.jpg|Vi hjälpte volontärfotografer att få pressackreditering till flera evenemang, som [[:commons:Category:Damallsvenskan_2025,_20250323_BK_Häcken_-_Malmö_FF|en fotbollsmatch mellan Malmö och Häcken]]...
File:Elektra_med_kompis.jpg|...och kulturevenemanget ''Rockbjörnen 2025''.
File:Guide_för_fotoackreditering.pdf|För att sänka trösklarna för fotointresserade volontärer publicerade vi en guide för [[Fotoackreditering|fotoackreditering]].
File:Store_Mosse_Nationalpark_2023.jpg|Vinnarbilden i Wiki Loves Earth togs i nationalparken [[:wikipedia:sv:Store_Mosse_nationalpark|Store Mosse]].
File:Bohus_fästning,_Kungälv.jpg|Vinnarbilden i Wiki Loves Monuments föreställer [[:wikipedia:sv:Bohus_fästning|Bohus fästning]] i Kungälvs kommun.
</gallery>
===Möjliggörande===
INLAGDA
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Wikimedia_Sweden_event_1.jpg|Föreningen hade sitt årsmöte i april 2025.
File:Banner_WMSE_05062025.jpg|Med sloganen ''Wikipedia är inte till salu'' uppmuntrade vi allmänheten att stödja vår verksamhet.
File:Wikipedia-_För_människor_av_människor.png|En annan slogan vi använde var ''Wikipedia – av människor för människor, sedan 2001'' för att understryka att uppslagsverket inte kan utvecklas utan aktiva skribenter.
</gallery>
__NOTOC__
----
== Heading text ==
# [[Medlemsmöte_2011-08-27]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-medlemsm-C3-B6te-20110827
# [[Medlemsmöte_2012-08-25]] -- http://etherpad.wikimedia.org/Medlemsmöte-20120825
# [[Medlemsmöte_2012-09-22]] -- http://etherpad.wikimedia.org/Medlemsmöte-2012-09-22
# [[Medlemsmöte_2013-08-24]] -- http://etherpad.wikimedia.org/Medlemsmöte-2013-08-24
# [[Medlemsmöte_2014-08-23]] -- http://etherpad.wikimedia.org/Medlemsmöte-2014-08-23
# [[Medlemsmöte_2014-08-23/Utskick]] -- http://etherpad.wikimedia.org/Medlemsmöte-2014-08-23
# [[Medlemsmöte_2015-08-22]] -- http://etherpad.wikimedia.org/p/Medlemsmöte-2015-08-22
# [[Medlemsmöte_2016-08-27]] -- http://etherpad.wikimedia.org/p/Medlemsmöte-2016-08-27
# [[Medlemsmöte_2017-09-09]] -- http://etherpad.wikimedia.org/p/Medlemsmöte-2017-09-09
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2011-09-04]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSEprojekt2011
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2012-03-03]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-arbetsm-C3-B6te-2012
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2012-09-23]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20120923
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2012-10-21]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20121021
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2012-11-12]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20121112
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2012-12-11]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20121211
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2012-12-19]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20121219
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2013-01-08]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20130108
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2013-01-28]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20130128
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2013-02-05]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20130205
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2013-03-05]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20130305
# [[Projekt:Opinionsbildning_2014/Resebeslut_Bryssel_John]] -- http://etherpad.wikimedia.org/p/BrusselsMeeting201404 -- http://etherpad.wikimedia.org/p/NNcomments
# [[Ledningsrapport_2013/Utvärdering]] -- https://etherpad.wikimedia.org/p/POiP65jfqr
# [[Chapters_reports/2011-09]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-workshop2
# [[Chapters_reports/2011-11]] -- http://etherpad.wikimedia.org/FSCONS11
# [[Nyhetsbrev/November_2012]] -- http://etherpad.wikimedia.org/GLAMcampLondon -- http://etherpad.wikimedia.org/GLAMcampLondon-Sun
# [[Nästa_dagordning]] -- http://etherpad.wikimedia.org/p/WMSE-20260314
# [[Nästa_dagordning/Konstituerande_möte_2013-03-09]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20130309
# [[Nästa_dagordning/Styrelsemöte_2013-03-10]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20130310
# [[Projekt:Wiki_Loves_Company]] -- http://etherpad.wikimedia.org/Uo9jzeYnM2 -- http://etherpad.wikimedia.org/eBaeB4IJ8l
# [[Projekt:Wiki_Loves_Monuments_2011]] -- http://etherpad.wikimedia.org/Uo9jzeYnM2 -- http://etherpad.wikimedia.org/eBaeB4IJ8l
# [[Verksamhetsplan_2012/Innehållsdonationer/Reserapport/GLAMcamp20120915-16_Axel]] -- http://etherpad.wikimedia.org/GLAMcampLondon -- http://etherpad.wikimedia.org/GLAMcampLondon-Sun
# [[Projekt:Stöd_till_gemenskapen_2020/Bidrag/WikiKvinnor-konferens]] -- https://etherpad.wikimedia.org/p/WikiKvinnor
# [[Projekt:Öppen_databas_för_offentlig_konst_2013/Digikult]] -- http://etherpad.wikimedia.org/Digikult
# [[Strategimöte_2011-09-03/04]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-workshop2
------
# [[Projekt:Ett_nätverk_av_platser/Resultat_och_mätetal]]
# [[Projekt:FindingGLAMs_2018/Global_Metrics]]
# [[Projekt:Innehållspartner_2023/Resultat_och_mätetal]]
# [[Projekt:Innehållspartner_2024/Resultat_och_mätetal]]
# [[Projekt:Innehållspartnerskapshubben_2026/Resultat_och_mätetal]]
# [[Projekt:Internationella_innehållspartner_2024/Resultat_och_mätetal]]
# [[Projekt:Kapacitetsbyggnad_i_Innehållspartnerskapshubben/Resultat_och_mätetal]]
# [[Projekt:Stöd_för_innehållspartnerskap/Resultat_och_mätetal]]
# [[Projekt:Verktyg_för_partnerskap_2020/Global_Metrics]]
# [[Projekt:Wikidata_för_auktoritetskontroll/Resultat_och_mätetal]]
# [[Projekt:Wikidata_för_auktoritetskontroll/Översikt/Evenemang_och_publikationer]]
cfbrl9ym61b04jdx26txymiogemo60p
135598
135592
2026-04-24T07:44:22Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
/* Användning */
135598
wikitext
text/x-wiki
TO ADD
*
*
*
===Användning===
inlagda
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Wikimania_2025_Wikispeech_re-recording.webm|Årets Wikimaniakonferens blev ett tillfälle att uppdatera gemenskapen om hur Wikispeech har utvecklats.
</gallery>
===Tillgång===
INLAGDA
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|För att föbättra sökbarheten på Wikimedia Commons kopplade vi flera tusen bilder från Wiki Loves Monuments i olika länder till relevanta Wikidataobjekt, som detta [[:wikidata:Q122295054|palats i Ukraina]].
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|I projektet ''CommonsDB'' började vi utveckla ett interoperabelt offentligt register över rättighetsinformation för verk som omfattas av öppna licenser eller är i public domain.
File:CommonsDB_introduction.webm|Infrastrukturen som utvecklas inom projektet kommer [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|göra det lättare att Wikimedianer]] att avgöra vilka bilder som är fria att använda.
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|I maj träffades Wikimedianer från flera länder i Berlin för att diskutera och utveckla visionen för ett tematisk hubb för innehållspartnerskap.
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|Deltagarna i projektet ''Öppna GLAM-institutioner i Ukraina'', som fokuserar på att bevara och främja Ukrainas kulturarv, träffades i Stockholm för ett arbetsmöte.
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|Vi samarbetade med flera kulturarvsinstitutioner för att hjälpa dem sprida deras samlingar på Wikimediaplattformarna. Bland annat [[:wikipedia:sv:Naturhistoriska_riksmuseet|Naturhistoriska riksmuseet]]...
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|...och [[:wikipedia:sv:Nordiska_museet|Nordiska museet]].
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|Tillsammans med Svensk biblioteksförening släppte vi rapporten ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt/ Öppen vetenskap och upphovsrätt]''. En av våra arbetare deltog i en diskussion i samband med släppet.
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|2025 var ett stort år för Metabase, med många nya objekt skapade inom olika ämnesområden.
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|I samarbete med bland annat ArkDes arbetade vi med projektet ''Ett nätverk av platser'' för att förbättra strukturerad, länkad information om svenska arkitekter och deras verk. Verktyget [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] utvecklades för att visualisera informationen.
</gallery>
===Gemenskap===
INLAGNDA
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Kvinnliga_huvudpersoner,_2025-04-22,_IMG_3832.jpg|WMSE stödjer gemenskapens projekt ''[[:wikipedia:sv:Wikipedia:Projekt_kvinnor/Kvinnliga_huvudpersoner_på_Wikipedia|Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia]]'' sedan flera år tillbaka. Deltagarna träffas varje vecka för att skriva på Wikipedia, lära av varandra och umgås.
File:Swedish Wikipedia Camp in Nässjö 2025 (cropped).jpg|Ett Wikipedialäger för icke-binära och kvinnor hölls på Sörängens folkhögskola i Nässjö – en möjlighet att fördjupa sina kunskaper eller lära sig redigera Wikipedia från grunden.
File:Fikapaus_på_Järnvägsmuseet.jpg|Deltagarna i wikiprojektet ''Wikimedia X'' tog del av vårt stöd för att göra en utflykt till Järnvägsmuseet i Gävle, vilket gav uppslag till artiklar om järnvägen i Gävleborg.
File:Wikipediadagen_(8).jpg|2025 års [[Wikipedia-dagen_2025|Wikipediadag]] fokuserade på vikten av digital information i krissituationer.
File:Bokmässan_2025_gruppbild.jpg|Sedan flera år tillbaka är Wikimediagemenskapens deltagande på [[:wikipedia:sv:Bokmässan|Bokmässan i Göteborg]] givet, tack vare projektet [[Stöd till gemenskapen]].
File:Bokmässan_2025_–_180_(cropped).jpg|På Bokmässan fotograferades flera kulturpersonligheter, som skribenten [[:wikipedia:sv:Johan_Tralau|John Tralau]].
File:20250323,_Damallsvenskan,_BK_Häcken_-_Malmö_FF_158.jpg|Vi hjälpte volontärfotografer att få pressackreditering till flera evenemang, som [[:commons:Category:Damallsvenskan_2025,_20250323_BK_Häcken_-_Malmö_FF|en fotbollsmatch mellan Malmö och Häcken]]...
File:Elektra_med_kompis.jpg|...och kulturevenemanget ''Rockbjörnen 2025''.
File:Guide_för_fotoackreditering.pdf|För att sänka trösklarna för fotointresserade volontärer publicerade vi en guide för [[Fotoackreditering|fotoackreditering]].
File:Store_Mosse_Nationalpark_2023.jpg|Vinnarbilden i Wiki Loves Earth togs i nationalparken [[:wikipedia:sv:Store_Mosse_nationalpark|Store Mosse]].
File:Bohus_fästning,_Kungälv.jpg|Vinnarbilden i Wiki Loves Monuments föreställer [[:wikipedia:sv:Bohus_fästning|Bohus fästning]] i Kungälvs kommun.
</gallery>
===Möjliggörande===
INLAGDA
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Wikimedia_Sweden_event_1.jpg|Föreningen hade sitt årsmöte i april 2025.
File:Banner_WMSE_05062025.jpg|Med sloganen ''Wikipedia är inte till salu'' uppmuntrade vi allmänheten att stödja vår verksamhet.
File:Wikipedia-_För_människor_av_människor.png|En annan slogan vi använde var ''Wikipedia – av människor för människor, sedan 2001'' för att understryka att uppslagsverket inte kan utvecklas utan aktiva skribenter.
</gallery>
__NOTOC__
----
== Heading text ==
# [[Medlemsmöte_2011-08-27]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-medlemsm-C3-B6te-20110827
# [[Medlemsmöte_2012-08-25]] -- http://etherpad.wikimedia.org/Medlemsmöte-20120825
# [[Medlemsmöte_2012-09-22]] -- http://etherpad.wikimedia.org/Medlemsmöte-2012-09-22
# [[Medlemsmöte_2013-08-24]] -- http://etherpad.wikimedia.org/Medlemsmöte-2013-08-24
# [[Medlemsmöte_2014-08-23]] -- http://etherpad.wikimedia.org/Medlemsmöte-2014-08-23
# [[Medlemsmöte_2014-08-23/Utskick]] -- http://etherpad.wikimedia.org/Medlemsmöte-2014-08-23
# [[Medlemsmöte_2015-08-22]] -- http://etherpad.wikimedia.org/p/Medlemsmöte-2015-08-22
# [[Medlemsmöte_2016-08-27]] -- http://etherpad.wikimedia.org/p/Medlemsmöte-2016-08-27
# [[Medlemsmöte_2017-09-09]] -- http://etherpad.wikimedia.org/p/Medlemsmöte-2017-09-09
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2011-09-04]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSEprojekt2011
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2012-03-03]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-arbetsm-C3-B6te-2012
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2012-09-23]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20120923
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2012-10-21]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20121021
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2012-11-12]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20121112
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2012-12-11]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20121211
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2012-12-19]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20121219
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2013-01-08]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20130108
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2013-01-28]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20130128
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2013-02-05]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20130205
# [[Mötesprotokoll/Protokoll_2013-03-05]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20130305
# [[Projekt:Opinionsbildning_2014/Resebeslut_Bryssel_John]] -- http://etherpad.wikimedia.org/p/BrusselsMeeting201404 -- http://etherpad.wikimedia.org/p/NNcomments
# [[Ledningsrapport_2013/Utvärdering]] -- https://etherpad.wikimedia.org/p/POiP65jfqr
# [[Chapters_reports/2011-09]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-workshop2
# [[Chapters_reports/2011-11]] -- http://etherpad.wikimedia.org/FSCONS11
# [[Nyhetsbrev/November_2012]] -- http://etherpad.wikimedia.org/GLAMcampLondon -- http://etherpad.wikimedia.org/GLAMcampLondon-Sun
# [[Nästa_dagordning]] -- http://etherpad.wikimedia.org/p/WMSE-20260314
# [[Nästa_dagordning/Konstituerande_möte_2013-03-09]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20130309
# [[Nästa_dagordning/Styrelsemöte_2013-03-10]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-20130310
# [[Projekt:Wiki_Loves_Company]] -- http://etherpad.wikimedia.org/Uo9jzeYnM2 -- http://etherpad.wikimedia.org/eBaeB4IJ8l
# [[Projekt:Wiki_Loves_Monuments_2011]] -- http://etherpad.wikimedia.org/Uo9jzeYnM2 -- http://etherpad.wikimedia.org/eBaeB4IJ8l
# [[Verksamhetsplan_2012/Innehållsdonationer/Reserapport/GLAMcamp20120915-16_Axel]] -- http://etherpad.wikimedia.org/GLAMcampLondon -- http://etherpad.wikimedia.org/GLAMcampLondon-Sun
# [[Projekt:Stöd_till_gemenskapen_2020/Bidrag/WikiKvinnor-konferens]] -- https://etherpad.wikimedia.org/p/WikiKvinnor
# [[Projekt:Öppen_databas_för_offentlig_konst_2013/Digikult]] -- http://etherpad.wikimedia.org/Digikult
# [[Strategimöte_2011-09-03/04]] -- http://etherpad.wikimedia.org/WMSE-workshop2
------
# [[Projekt:Ett_nätverk_av_platser/Resultat_och_mätetal]]
# [[Projekt:FindingGLAMs_2018/Global_Metrics]]
# [[Projekt:Innehållspartner_2023/Resultat_och_mätetal]]
# [[Projekt:Innehållspartner_2024/Resultat_och_mätetal]]
# [[Projekt:Innehållspartnerskapshubben_2026/Resultat_och_mätetal]]
# [[Projekt:Internationella_innehållspartner_2024/Resultat_och_mätetal]]
# [[Projekt:Kapacitetsbyggnad_i_Innehållspartnerskapshubben/Resultat_och_mätetal]]
# [[Projekt:Stöd_för_innehållspartnerskap/Resultat_och_mätetal]]
# [[Projekt:Verktyg_för_partnerskap_2020/Global_Metrics]]
# [[Projekt:Wikidata_för_auktoritetskontroll/Resultat_och_mätetal]]
# [[Projekt:Wikidata_för_auktoritetskontroll/Översikt/Evenemang_och_publikationer]]
9q4s0gfh4tg52c5qgo07pmi47gxwhai
Lediga jobb/Projektledare utbildning och lärande 2026
0
28767
135476
133434
2026-04-24T05:57:55Z
John Andersson (WMSE)
512
135476
wikitext
text/x-wiki
{| style="width: 100%; border: 1px solid #8a9bff; background: #bbFFbb;" cellspacing="0" cellpadding="0"
|Tjänsten har tillsatts av [[Användare:Ida Nordlander (WMSE)|Ida Nordlander]] från april till oktober 2026 och [[Användare:Tove Eriksson (WMSE)|Tove Eriksson]] från augusti 2026.
|}
Vill du jobba med att göra Wikipedia ännu bättre? Har du vad som krävs för att utveckla olika utbildningsprogram som är centrala för föreningens verksamhet? Det är vad rollen huvudsakligen fokuserar på under 2026. Vill du därtill bidra till att öka mängden öppna lärresurser och främja open access genom påverkansarbete och nätverksbyggande? Ser du möjligheter för akademin och utbildningssektorn att bidra till och använda de öppna digitala resurser som Wikimediaprojekten skapar? Nu söker vi på Wikimedia Sverige en ''Projektledare inom utbildning och lärande'' som brinner för [[w:Fri kunskap|fri kunskap]] och allas likvärdiga möjligheter att vara delaktiga i den.
== Om tjänsten ==
Uppdraget är att inom ramarna för Wikimedias verksamhet och vision om fri kunskap utveckla flera olika utbildningsprogram som skapar förutsättningar för att utveckla våra samarbeten med olika externa partners samt att skapa ett ökat engagemang bland våra medlemmar och volontärer.
Rollen som ''Projektledare utbildning och lärande'' innebär att ansvara för att pedagogiskt skapa och bearbeta digitala resurser för att lära ut om Wikipedia och Wikimediaprojekten till olika målgrupper, inte minst på e-learningplattformen learn.wiki samt att genomföra utbildningar i form av praktiska träningstillfällen och undervisning via nätet. Du kommer även att stödja övrig kanslipersonal med att utveckla pedagogiska resurser för en rad olika projekt. Detta inkluderar att ta fram metoder och material inför insamlingseventen som kommer att ordnas inom ramen för Wikispeech.
Ett huvudfokus de kommande 12 månaderna är att leda arbetet med att ta fram pedagogiska planer för olika utbildningar. Detta inkluderar (1) ett utbildningsprogram för att förbereda personer som är kunniga inom Wikipedia och de andra Wikimediaprojekten att arbeta inom FN-organ som så kallade Wikimedian in Residence; (2) ett utbildningsprogram för kulturarvspersonal i Ukraina om hur de kan bidra till och dra nytta av Wikimediaplattformarna; (3) ett utbildningsprogram för våra digitala lärresurser på learn.wiki, framförallt riktat mot våra medlemmar och givare samt nya volontärer; samt (4) ta fram en tidig version på ett utbildningsprogram som grund för ett utbytesprogram mellan Wikimediaföreningars personal och volontärer (inom ramen för en extern ansökan).
I begränsad omfattning kommer du därtill att koordinera arbetet med forskare, lärare, skolledare samt annan personal inom pedagogisk verksamhet för att i samklang med olika utbildningars syften och mål använda och bidra till de olika Wikimediaprojekten, varav Wikipedia är det mest välkända. Uppbyggande av peer-to-peer-nätverk är en viktig del av detta. Arbetet på utbildningsinstitutioner kommer att ske i nära samarbete med volontärer.
Föreningen vill driva på arbetet runt öppna lärresurser (OER) och öppen tillgång (OA) i Sverige genom att diskutera och på olika sätt lyfta frågan och skapa förståelse för öppna licenser. Påverkansarbete gentemot beslutsfattare och nätverksbyggande insatser för att engagera likasinnade organisationer är därmed andra viktiga områden i projektledarrollen. Stöd och utbildning kommer att ges som förberedelse inom området om du tidigare inte arbetat med de frågorna.
Tjänsten innebär att i våra olika projekt anpassa pedagogiska stöd och arbetssätt efter sammansättningen av olika samarbetspartner, exempelvis inom högskola, forskning, gymnasieskola, folkbildning och bibliotek. Därtill ingår att projektleda och dokumentera hur arbetet genomförs, utvecklas och bidrar till verksamhetens måluppfyllnad.
Du kommer att jobba i en liten, dynamisk och internationell organisation som har en stor mängd samarbetspartner och mängder av olika typer av aktiviteter. Personalen på kontoret jobbar nära varandra i en stor mängd projekt som bygger på innovation och experimentlust.
== Start och anställningsform ==
Vi söker någon som kan '''börja arbeta hos oss snarast'''. Tjänsten är en heltidsanställning på 100 %. Det är en 18–24 månaders projektanställning, med möjlighet till förlängning.
Arbetet är förlagt till Wikimedia Sveriges kansli i Stockholm.
== Kvalifikationer ==
För att lyckas med uppdraget förväntar vi oss att du:
* Delar Wikimedias värdegrund och önskan om fri kunskap och allas likvärdiga möjligheter att vara delaktiga i den.
* Har erfarenhet av att ta fram och leda fortbildning och utveckla utbildningsprogram.
* Har ett personligt driv och en vilja att ta en ledarroll för att göra svensk utbildningssektor och akademi öppnare och nytänkande.
* Har analytisk förmåga och klarar att jobba målinriktat både självständigt och i grupp.
* Har förmåga att skapa och vårda relationer och samarbeta med föreningens externa samarbetspartner, volontärer och kollegor.
* Har strategier för omvärldsbevakning inom digitala lärresurser.
* Har förmåga att organisera professionella evenemang.
* Är en driven och skicklig kommunikatör såväl skriftligt som muntligt, inklusive god förmåga att kommunicera väl på svenska och engelska.
== Krav ==
* Högskoleexamen inom något av områdena pedagogik, utbildningsvetenskap, biblioteks- och informationsvetenskap eller motsvarande relevant utbildning.
* Praktisk erfarenhet av arbete med undervisning inom ramen för en eller flera anställningar inom utbildningssektorn.
* Dokumenterad erfarenhet av IT och lärande.
== Meriterande ==
* Erfarenhet från exempelvis Wikipedia, öppna lärresurser eller öppen tillgång.
* Har goda nätverk inom utbildningssektorn i Sverige.
* Kunskaper inom medie- och informationskunnighet och källkritik med digitala verktyg.
== Vi erbjuder dig ==
* En möjlighet att få vara med och göra en av världens mest välanvända webbplatser – Wikipedia – ännu bättre.
* Ett aktivt stöd med att introduceras till Wikipedia och övriga plattformar vi verkar på.
* Arbete i en flexibel, öppen, transparent och internationell verksamhet.
* En trevlig och [[Policy för en mångfald av perspektiv|inkluderande]] arbetsplats.
* Anställning enligt kollektivavtal mellan Idea och Unionen/Akademikerförbunden.
* Arbetsplats på ett modernt och tillgänglighetsanpassat kontor i Stockholms centrum (Norrsken House).
* Generösa flextider och möjlighet att jobba hemifrån.
* Distansarbete under längre perioder kan vara en möjlighet efter överenskommelse.
* Friskvårdsbidrag.
== Ansökan ==
Ansökan med personligt brev, meritförteckning, eventuella referenser/arbetsprover och tidigast möjliga startdatum skickar du till jobb{{@}}wikimedia.se. Ansökningar tas emot fram till söndag 15 mars 2026 kl. 23.59.
Har du ytterligare frågor är du välkommen att mejla till jobb{{@}}wikimedia.se.
För verksamhetens bästa strävar vi efter en personalgrupp med en bredd avseende arbetslivserfarenhet, ålder, bakgrund och kön. Vi lägger också stor vikt vid personliga egenskaper.
== Om Wikimedia Sverige ==
Wikimedia Sverige bildades 2007 och är en ideell allmännyttig förening, verksam i Sverige. Vårt mål är att göra kunskap fritt tillgänglig för alla människor. Vårt främsta verktyg i detta arbete är Wikipedia. Vi hjälper individer, organisationer och institutioner att på olika sätt både använda och bidra till Wikipedia. Vi jobbar nära en uppsjö av engagerade volontärer, Wikimedia Foundation i USA och drygt fyrtio andra Wikimediaorganisationer runt om i världen. Föreningen är inne i en tillväxtfas och kommer att utöka sin verksamhet markant de kommande åren. Vi hoppas att du vill bli en nyckelperson i det arbetet.
=== Se även ===
* [https://wikimedia.se/om-oss/ Om föreningen]
* [[Verksamhetsplan 2025]]
* [[Stadgar]]
* [[Personalpolicy]]
* [[Handbok för anställda]]
* [[Föreningens arbete]]
[[Kategori:Föreningen 2026]]
[[Kategori:Utlysta uppdrag]]
rjvqcba8z9b7q7l3j9skjsfrbtek7rz
Verksamhetsplan 2026
0
28777
135666
135224
2026-04-24T10:01:20Z
John Andersson (WMSE)
512
/* Noter */ Tar bort rubrik som inte har någon information.
135666
wikitext
text/x-wiki
{{Bläddra}}
<languages/>
==<translate><!--T:1--> Operativ översikt</translate>==
{| class="wikitable"
|+
!style="background: #006699; color:#FFFFFF;"|<translate><!--T:198--> Kategori</translate>
!style="background: #006699; color:#FFFFFF;"|<translate><!--T:199--> Översikt för 2026</translate>
|-
|<translate><!--T:200--> Budget</translate>
|<translate><!--T:201--> 16,07 miljoner kronor</translate>
|-
|<translate><!--T:202--> Personal</translate>
|<translate><!--T:203--> 12,35 heltider samt konsulter</translate>
|-
|<translate><!--T:204--> Strategiskt fokus</translate>
|<translate><!--T:205--> Uppskalning • Professionalisering • Medlemsengagemang</translate>
|-
|<translate><!--T:206--> Högprioriterat 2026</translate>
|<translate><!--T:207--> ① Utökning av arbete med GLAM ② Politisk påverkan ③ Tillgänglighet ④ Folkrörelse</translate>
|-
|<translate><!--T:208--> Centrala milstolpar</translate>
|<translate><!--T:209--> Wikipedia fyller 25 • GLAM-partnerskap fyller 15 • Ny femårig strategi</translate>
|}
<translate><!--T:2--> Wikimedia Sveriges (WMSE) verksamhet förväntas öka avsevärt under 2026 jämfört med 2025. Under förra året skalade vi upp vårt arbete med insamling, politisk påverkan samt satsningen på att lansera en internationell hubb för att stödja Wikimediarörelsens strategiska rekommendationer för 2030. Under 2026 kommer vi att fortsätta bygga vidare på detta förberedande arbete, vilket vi beskriver nedan. I det här avsnittet sammanfattar vi vår nuvarande situation med personal och insamling.</translate>
===<translate><!--T:3--> Personal</translate>===
<translate>
<!--T:4-->
År 2025 präglades av en omställningsperiod för Wikimedia Sverige, med flera betydande personalförändringar. Detta innebar att takten i genomförandet av vissa planerade satsningar tillfälligt påverkades. Likafullt var vi vid årets slut klara med tio (10) nyrekryteringar, inklusive en ny operativ chef. Några nya medarbetare påbörjade sitt arbete i början av 2026. Verksamhetschefens avtal förnyades, vilket säkerställer kontinuitet i ledarskapet. Samtidigt förstärkte föreningen sin interna kapacitet genom att fler konsulter och internationell expertis knöts till verksamheten.
<!--T:5-->
Tack vare dessa förändringar går Wikimedia Sverige in i 2026 med ett i stort sett komplett team och en stärkt organisatorisk beredskap. Genom ökad kapacitet inom programgenomförande, ekonomisk förvaltning, partnerskapsutveckling och gemenskapsengagemang är föreningen väl positionerad för att uppfylla sina åtaganden gentemot flera finansiärer, genomföra nya projekt och öka effekten av sina insatser. Denna förstärkta grund ger organisationen bättre förutsättningar att arbeta mer strategiskt och långsiktigt hållbart, samt att bidra till fortsatt utveckling av fri kunskap och digital inkludering i Sverige och internationellt. Under året ska teamet stärkas med en projektledare för utbildning och lärande samt värvare som arbetar med insamling.
<!--T:6-->
Den här expansionen innebär samtidigt betydande kostnader och kräver fortsatta investeringar under 2026. Introduktion av nya medarbetare kräver resurser för utbildning, intern koordinering, utveckling av rutiner och ledningskapacitet. Vi kommer därför behöva göra ytterligare investeringar för att säkerställa att teamet kan arbeta effektivt och leverera högkvalitativa resultat. Detta inkluderar arbete med att stärka våra interna system, teambuilding, bygga långsiktig operativ motståndskraft och göra det möjligt för organisationen att fullt ut dra nytta av den utökade kapaciteten.
</translate>
[[File:Revenue_per_source_-_Wikimedia_Sverige_2026.png]]
<translate><!--T:7-->
Vi kommer att satsa betydligt mer på att stärka föreningens synlighet och genomföra riktade kampanjer för att attrahera både givare och medlemmar. Målet är att utöka våra finansiella resurser på medellång och lång sikt.
<!--T:8-->
Trots att dessa satsningar fortfarande befinner sig i ett tidigt skede har de redan visat lovande resultat. Vi har gjort stora framsteg i vårt arbete med att etablera nödvändig infrastruktur och förfina våra budskap, vilket ger en solid grund för fortsatt tillväxt.
Vår ambition är att utveckla Sverige till en stark bas för insamling, med förmåga att bidra med betydande resurser till både nationella aktiviteter och den bredare Wikimediarörelsen.
Vi kommer också att fortsätta med våra strategiska investeringar i att ta fram högkvalitativa projektansökningar. Att säkra långsiktig, stabil och diversifierad finansiering förblir föreningens högsta prioritet för 2026, och investeringarna inom detta område kommer att öka i enlighet med detta.
<!--T:9-->
Det verksamhetsstöd Wikimedia Foundation bidrar genom Wikimedia Community Fund (WCF) förväntas stå för cirka 27,0 % av 2026 års budget, vilket är första gången WCF-bidraget inte är föreningens största bidrag. Med bidraget från Wikimedia Hub Fund inkluderat är Wikimedia Foundation fortfarande vår största finansiär totalt sett och bidrar med 33,79 % av den totala budgeten.
<!--T:10-->
En fullständig förteckning över våra planerade ansökningar finns i slutet av detta dokument i [[#Bilaga_1:_Ansökningar_planerade_för_2026|Bilaga 1: Ansökningar planerade för 2026]].
</translate>
===<translate><!--T:63--> WCF-bidragets roll</translate>===
<translate>
<!--T:64-->
Finansieringen från Wikimedia Foundation genom Wikimedia Community Fund (WCF) är fortfarande särskilt betydelsefull för föreningen. Dess fleråriga och delvis obundna karaktär gör det möjligt för oss att täcka nödvändiga kostnader som är svåra att finansiera genom projektbidrag från externa källor.
<!--T:65-->
Detta omfattar:
<!--T:66-->
* Grundläggande driftskostnader som administration, ekonomihantering, medlemstjänster och koordinering av personal
* Mindre, etablerade fleråriga initiativ som saknar lämpliga externa finansiärer, såsom Wiki Loves-tävlingar eller samarbeten med mindre GLAM-organisationer
* Framtagande av bidragsansökningar och den medfinansiering som krävs för externt finansierade projekt
* Insatser för att rekrytera medlemmar och givare
<!--T:67-->
WCF-bidraget ger oss den stabilitet som behövs för att bygga kapacitet, säkra ytterligare extern finansiering och leverera konkreta, mätbara resultat inom våra program genom bland annat Core Metrics.
</translate>
==<translate><!--T:68--> Introduktion till Wikimedia Sverige</translate>==
<translate>
<!--T:69-->
Wikimedia Sverige är en ideell förening som arbetar för att alla människor ska ha fri tillgång till mänsklighetens samlade kunskap. Allt vårt arbete syftar till att uppnå vår vision: "Fri kunskap för en bättre värld. Att hjälpa människor och organisationer att skapa och bevara fri kunskap, och att göra den enkelt tillgänglig för alla."
<!--T:70-->
Vi arbetar för fri kunskap tillsammans med andra, såsom myndigheter, kulturarvsorganisationer, civilsamhällesorganisationer och volontärer. Vår organisation förändrar samhället, och experimenterande är en central del av vårt arbetssätt eftersom det sällan finns färdiga modeller för hur denna förändring ska uppnås.
<!--T:71-->
Vi bidrar genom att hjälpa kulturarvsorganisationer och mellanstatliga organisationer som FN-organ att nå ut med sitt material via Wikimediaplattformarna. Genom utbildning och andra former av stöd gör vi det möjligt för både experter och allmänhet att börja dela med sig av sin kunskap. Vi stöttar också den befintliga volontärgemenskapen som förbättrar Wikipedia och andra Wikimediaplattformar så att de kan göra det enklare och med högre kvalitet. För oss är det centralt att personer med olika bakgrund ges möjlighet att delta i och bidra till kunskapsdelning. Därför arbetar vi aktivt och på flera sätt för att främja mångfald i vår verksamhet.
<!--T:72-->
Föreningen är en lokal, juridiskt obunden, stödförening till [[foundationsite:|Wikimedia Foundation]], en stiftelse som driver några av världens största fria kunskapskällor, inklusive [[w:Portal:Huvudsida|Wikipedia]], [[wikidata:Wikidata:Main_Page|Wikidata]] och [[commons:Main_Page|Wikimedia Commons]]. Målet med vårt arbete är att verka för att sprida fri kunskap och upphovsrättsligt fritt material till så många människor som möjligt. Våra medlemmar styr vårt arbete.
<!--T:73-->
Föreningen bidrar även till utvecklingen av Wikipedias mjukvara och verktyg. Bland annat har föreningen utvecklat Wikispeech, en talsyntes för Wikipedia så att den som söker kunskap på plattformen även ska kunna lyssna på artiklarna. Ökad digital tillgänglighet och möjligheten att konsumera kunskap på olika sätt är ett måste för att våra plattformar ska fortsätta vara relevanta. Vi bygger även olika verktyg och gör förbättringar för att göra det lättare för både volontärer och partnerorganisationer att bidra.
<!--T:74-->
Vi arbetar för att internet ska fortsätta utvecklas så att fri kunskap ska vara möjligt. Detta inkluderar arbete med att påverka lagstiftningen samt bidrag till etisk AI.
<!--T:75-->
Nedan presenteras de mål, delmål och taktiska prioriteringar som kommer att styra vårt arbete under 2026.
</translate>
==<translate><!--T:76--> Strategi</translate>==
<translate>
<!--T:77-->
Wikimedia Sveriges femåriga strategi antogs på årsmötet den 24 april 2021. Arbetet i föreningen har sedan dess skiftat till att uppfylla den nya strategiska inriktningen. Programmen är uppdelade i 11 strategiområden. Hur mycket fokus respektive strategiområde får kommer att variera mellan verksamhetsåren och styrs bland annat av hur de olika strategiområdena bidrar till och bygger på varandra, vilka ekonomiska resurser som säkrats, vilken kompetens som finns på kansliet, i styrelsen och bland volontärer och medlemmar, samt vilka partnerskap som etablerats. Intentionen är att successivt utöka arbetet till fler områden varje år.
<!--T:78-->
Under år 2025 förbereddes en ny strategi för perioden 2026–2030. Den nya strategin kommer att presenteras för godkännande under årsmötet lördagen den 25 april 2026. Den föreslagna strategin omfattar samma fyra programmatiska områden som den föregående, även om innehåll och fokus delvis förändras. Strategin för 2026–2030 innehåller flera nya inslag men utgör samtidigt en naturlig fortsättning på arbetet under de senaste åren. Verksamhetsplanen bedöms därför kunna ligga fast även inom ramen för den nya strategin. Under det andra kvartalet 2026 kan delar av verksamhetsplanen komma att revideras för att anpassas till den nya strategin.
</translate>
==<translate><!--T:79--> Program</translate>==
<translate><!--T:80--> Baserat på strategin för 2021–2025 har vi delat upp vårt arbete i fyra programmatiska områden för att hantera olika utmaningar:</translate>
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"|<translate><!--T:232--> Program</translate>
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|'''<translate><!--T:233--> Tillgång</translate>'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|'''<translate><!--T:234--> Användning</translate>'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|'''<translate><!--T:235--> Gemenskap</translate>'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|'''<translate><!--T:236--> Möjliggörande</translate>'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"|<translate><!--T:237--> Beskrivning</translate>
|<translate><!--T:238--> Där mer material görs tillgängligt för Wikimediaplattformarna.</translate>
|<translate><!--T:239--> Där arbete sker för att få fler människor att använda materialet, och få kunskap om det.</translate>
|<translate><!--T:240--> Där stöd ges till aktiva volontärer, och volontärgruppen utökas och diversifieras.</translate>
|<translate><!--T:241--> Där organisationens verksamhet och förmågor bibehålls och fortsätter att utvecklas inom ett antal områden.</translate>
|}
{| class="wikitable"
|+
| colspan="2" style="background:#339966; color:#FFFFFF;" |'''<translate><!--T:242--> Tillgång</translate>'''
| colspan="4" style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|'''<translate><!--T:243--> Anvädning</translate>'''
|-
| <translate><!--T:244--> Föreningen ska verka för att information som är av brett, allmänt intresse görs öppen och lättillgänglig, knyts samman och förädlas.</translate>
| <translate><!--T:245--> Föreningen ska verka för en samhällsförändring där ökad tillgång till fri kunskap praktiskt underlättas, och därigenom blir norm.</translate>
| <translate><!--T:246--> Föreningen ska ge volontärer och användare verktyg och möjligheter att bidra till och säkerställa kvalitativ information.</translate>
| <translate><!--T:247--> Föreningen ska bidra till att förbättra användarupplevelsen på Wikimedias plattformar.</translate>
| <translate><!--T:248--> Föreningen ska arbeta för att alla volontärer har jämlika möjligheter att bidra till Wikimedia­rörelsens plattformar.</translate>
|-
| colspan="2" style="background:#990000; color:#FFFFFF;" |'''<translate><!--T:249--> Gemenskap</translate>'''
| colspan="4" style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|'''<translate><!--T:250--> Möjliggörande</translate>'''
|-
| <translate><!--T:251--> Föreningen ska stötta existerande gemenskaper.</translate>
| <translate><!--T:252--> Föreningen ska hjälpa till att skapa nya gemenskaper.</translate>
| <translate><!--T:253--> Föreningens arbete ska vara operativt hållbart.</translate>
| <translate><!--T:254--> Föreningens arbete ska vara finansiellt hållbart.</translate>
| <translate><!--T:255--> Föreningen ska samarbeta med nya partner och aktörer.</translate>
| <translate><!--T:256--> Föreningens arbete ska bygga på och bidra till lärande och omvärlds­bevakning.</translate>
|}
==<translate><!--T:81--> Projekt</translate>==
<translate>
<!--T:82-->
Nedan beskrivs de projekt som vi planerar att arbeta med under året. De har grupperats efter programmatiskt område och det, eller de, strategiska inriktningar som de främst bidrar till. Ett projekt kan även bidra till andra strategiska inriktningar, inklusive inriktningar inom andra program.
<!--T:83-->
Observera att några av projekten som presenteras här är beroende av finansiering från en projektansökan som ännu inte är bekräftad. Fokuset för dessa projekt kan därför komma att ändras baserat på kraven från finansiären, eller helt och hållet utebli om de ej får finansiering. Om projektet ännu saknar finansiering specificeras detta i projektbeskrivningen.
<!--T:84-->
Nya projekt kan också tillkomma om finansieringsmöjligheter uppstår och vi har tillräckligt kapacitet för att ta oss an dem.
<!--T:85-->
I dokumentet [[Budget_2026|Budget 2026]] specificeras hur mycket resurser respektive projekt har avsatt, enligt plan.</translate>
===<translate><!--T:139--> Tillgång</translate>===
<translate>
<!--T:140-->
Programmet '''<span style="background-color: #339966; color:#FFFFFF;>Tillgång</span>''' omfattar 12 olika projekt under 2026. I mars 2026 hade 8 av dem finansiering. Tillgång är vårt största tematiska program sett till budget (cirka 5,92 miljoner kronor) och det största när det gäller antalet projekt. Följande projekt har ingen projektbeskrivning i verksamhetsplanen eftersom de fortfarande är under utveckling och befinner sig i ett tidigt skede; de ingår dock i budgeten: Wikibase för GLAM, Hubbstöd från Wikimedia Schweiz, Nordiska GLAM-partnerskap, Utbildningsprogram för WiRs vid FN-organ, Open GLAM i Ukraina 2.</translate>
====<translate><!--T:258--> Tillgång 1: Föreningen ska verka för att information som är av brett intresse görs öppen och lättillgänglig, knyts samman och förfinas.</translate>====
{| style="background-color: #f5f5f5; float:left; margin-right: 10px; padding: 5px; border-style: solid; border-width: 2px; border-color: #c1d4d2;"
|-style="text-align:center;"
| [[File:Sustainable_Development_Goal_11SustainableCities.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_16PeaceJusticeInstitutions.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_17Partnerships.svg|72px]]
|-
| <translate><!--T:11--> Detta mål stödjer följande [[:wikipedia:sv:Globala_målen|Globala mål]]:<br>[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_11#Target_11.4:_Protect_the_world's_cultural_and_natural_heritage|11.4]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_16#Target_16.10:_Ensure_public_access_to_information_and_protect_fundamental_freedoms|16.10]] och [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_17#Target_17.17:_Encourage_effective_partnerships|17.17]]. </translate>
|}
<translate>
<!--T:87-->
Genom våra långvariga partnerskap med nyckelinstitutioner inom Sveriges kulturarvssektor har vi bidragit med tiotusentals unika och utbildningsmässigt nyttiga mediefiler till Wikimedia Commons och gjort omfattande förbättringar i Wikidata. Experter från dessa institutioner har skrivit ett stort antal artiklar, och vi blir regelbundet inbjudna att delta i forskningsprojekt och samarbetsinitiativ som de leder. Några av dessa GLAM-institutioner är också organisationsmedlemmar i Wikimedia Sverige, vilket ger ekonomiskt stöd och, vilket är ännu viktigare, visar ett starkt och långsiktigt engagemang för vårt gemensamma uppdrag.
<!--T:88-->
Under 2025 tog vi betydande steg för att återuppta våra GLAM-partnerskap och återetablera relationer med tidigare samarbetspartners, med fokus på att säkerställa det långsiktiga värdet och den fortsatta relevansen av deras uppladdade samlingar. Vi utvärderade effekten av vårt tidigare gemensamma arbete och diskuterade nya möjligheter. Vi samarbetar också med GLAM-partners i vårt experimentella initiativ för medlemsrekrytering med F2F-värvare. Våra värvare fick tillstånd från ett antal deltagande institutioner att möta besökare direkt i museernas lokaler och sätta upp informationsdiskar där besökarna kunde lära sig mer om både Wikimedia Sverige och föreningens samarbete med värdinstitutionen.
<!--T:89-->
I och med att föreningen fick flera nya medarbetare under det tredje kvartalet i 2025 inledde vi utvecklingen av en omfattande, framåtblickande strategi för att vägleda vårt arbete med innehållspartners under de kommande åren. Strategin syftar till att stärka kontinuiteten, fördjupa samarbetet och anpassa våra gemensamma insatser till framväxande möjligheter inom kulturarvssektorn.
</translate>
=====<translate><!--T:90--> Innehållspartner 2026</translate>=====
<translate>
<!--T:91-->
Detta projekt stödjer GLAM och andra innehållspartners i Sverige i deras arbete med Wikimediaplattformarna. Genom projektet kommer vi att både utveckla nya och fortsätta etablerade samarbeten. Ett centralt fokus är arbetet med strukturerade data och storskaliga uppladdningar av bildsamlingar. Projektet fungerar också som ett paraply för mindre, tidsbegränsade uppdrag som finansieras av enskilda GLAM-institutioner och som kräver riktat stöd för specifika uppgifter.
<!--T:92-->
Huvudfokus 2026 är att återetablera och fördjupa våra samarbeten med Centralmuseernas samarbetsråd. Vi kommer att erbjuda ett tydligare värdeerbjudande för våra organisationsmedlemskap som grund för gemensamma aktiviteter, stödja massuppladdningar av data och mediafiler, utveckla gemensamma ansökningar om extern finansiering samt arbeta tillsammans med Wikimediagemenskapen för att säkerställa att så mycket som möjligt av det delade materialet används på Wikipedia och andra Wikimediaplattformar. Vidare kommer vi att förbereda nästa generation av GLAM-personal genom att erbjuda Wikimediarelaterat material och föreläsningar till studenter samt genom att bygga klart ett digitalt utbildningsprogram på learn.wiki.
<!--T:93-->
2026 blir ett år av firanden: Wikipedia fyller 25 år och vårt samarbete med svenska GLAM-institutioner fyller 15 år. Vi planerar att använda dessa milstolpar som en möjlighet att organisera gemensamma firanden med våra GLAM-partners och lyfta resultaten av vårt långsiktiga samarbete i vår externa kommunikation. Vi siktar också på att teckna ett nytt samarbetsavtal med Centralmuseernas samarbetsråd, som omfattar de områden som beskrivs nedan.
<!--T:94-->
För detaljer om projektet och för att kunna följa arbetet löpande se projektsidan på föreningswikin: [[Projekt:Innehållspartner 2026]].
</translate>
=====<translate><!--T:95--> CommonsDB registry</translate>=====
<translate>
<!--T:96-->
Projektkonsortiet ska pilottesta ett interoperabelt offentligt register över rättighetsinformation (metadata) för verk som omfattas av öppna licenser eller är public domain. Registret kommer att göra det möjligt för användare att verifiera rättighetsstatus för innehåll från flera källor, inklusive Wikimedia Commons och Europeana. Wikimedia Sveriges tekniska arbete går ut på att integrera data från Wikimedia Commons med prototypen, det vill säga att införa information om vilka rättigheter filer på Wikimedia Commons har i registret. Prototypen och analysen av möjliga fördelar för Wikimedias bidragsgivare och plattformar kommer att fungera som utgångspunkt för diskussioner med både rörelsen och Wikimedia Foundation om en framtida fullskalig implementering av ett framtida produktionssatt register. Under 2026 ligger fokus på att lägga till nya deklarationer i registret samt på att experimentera och kommunicera kring de möjligheter som uppstår om det implementeras i Wikimedia Commons.
<!--T:97-->
Projektet finansieras av Europeiska kommissionen och alla andra partnerorganisationer finns i Nederländerna. Vi har anlitat en konsult som bor i landet för att arbeta med projektet.
<!--T:98-->
Vi kommer att strategiskt samordna vår kommunikation, batchuppladdningar och evenemang med relevanta temadagar och dagar där viktiga frågor uppmärksammas, till exempel Public Domain Day, för att öka allmänhetens intresse och vår synlighet. Vi kommer också att undersöka hur material kopplat till minoritetskulturer, som den samiska kulturen i Sápmi (de nordliga arktiska områdena i Fennoskandien, som sträcker sig från centrala Norge/Sverige upp till Arktiska havet), kan göras tillgängligt på Wikimediaplattformarna, samordnat med andra Wikimediaorganisationer i regionen. Vi kommer att komma tillbaka och stärka tidigare partnerskap för att säkerställa att vi har tillgång till det mest uppdaterade materialet (eller vid behov ladda upp nya högupplösta mediafiler och förbättra metadata). Vi identifierar också nya samlingar som lämpar sig för samarbeten och organiserar aktiviteter som främjar aktiv användning av dessa material på Wikipedia och andra Wikimediaplattformar.
<!--T:99-->
Intresset för länkade öppna data (LOD) växer, och vi kommer att fortsätta att utforska nya samarbetsområden inom detta. Som förberedelse för större ansökningar kommer vi att experimentera med att skapa korta biografier, baserade på data i museisamlingar, som personalen kan använda som grund att bygga vidare på. Vi bedömer att detta skulle sänka tröskeln för att komma igång och tydligare koppla arbetet på Wikipedia till deras dagliga arbetsuppgifter. Till exempel kan vi fokusera på kvinnliga konstnärer som finns representerade i Nationalmuseums samlingar men som saknar Wikipediaartiklar, och koppla arbetet till initiativet Art+Feminism. Arbetet med LOD är också mycket intressant att se i sammanhanget att förbättra kvaliteten i AI-modeller, vilket stödjer en väl informerad och mer utbildad allmänhet.
<!--T:100-->
Under hela 2026 kommer vi att aktivt delta i GLAM-konferenser och evenemang, presentera vårt arbete samt arrangera seminarier och workshoppar. Dessa aktiviteter kommer att bidra till att öka kännedomen om de möjligheter som Wikimediarörelsen erbjuder kulturinstitutioner.
<!--T:101-->
Genom våra e-lärandemoduler kommer vi att fortsätta att erbjuda grundläggande Wikimediautbildning för GLAM-personal och främja plattformen learn.wiki som en praktisk och tillgänglig resurs för kompetensutveckling.
<!--T:102-->
Vi kommer att fortsätta utveckla ett tydligare värde för organisationer att bli medlemmar i föreningen. Under 2026 kommer Wikimedia Sverige att organisera en serie fysiska utbildningstillfällen riktade till yrkesverksamma inom kulturarvssektorn. Fokus kommer att ligga på hur den nya lagstiftningen som genomför artikel 14 i EU:s direktiv om upphovsrätt och närstående rättigheter på den digitala inre marknaden (2019/790) kommer att påverka publiceringen av kulturarvssamlingar, och hur institutioner kan förbereda sig för och anpassa sig till de juridiska och praktiska förändringar som den medför. Genom att erbjuda denna utbildning som en del av våra medlemsförmåner vill vi skapa ett konkret värde för våra medlemmar och stödja dem i att navigera i ett allt mer komplext juridiskt landskap kopplat till digital tillgång till kulturarv.
<!--T:103-->
Den öppenhetscertifiering som vi kommer att utveckla under året är också kopplad till detta arbete. För detaljer, se avsnittet Möjliggörande nedan.
<!--T:104-->
För detaljer om projektet och för att kunna följa arbetet löpande se projektsidan på föreningswikin: [[Projekt:CommonsDB registry]].
</translate>
=====<translate><!--T:105--> ECHOLOT – European Cultural Heritage Optimised Linked Open Tools</translate>=====
<translate>
<!--T:106-->
EU-finansierade projektet ECHOLOT stödjer utvecklingen och införandet av den digitala infrastrukturen Cultural Heritage Cloud (ECCCH) för forskare och institutioner. Som en integrerad kärntjänst inom ECCCH möjliggör ECHOLOT samtidig publicering av högkvalitativ, semantiskt rik och interoperabel data genom aggregatorer som Europeana och det gemensamma europeiska datautrymmet för kulturarv, samt via plattformar för medborgarforskning inom Wikimediaekosystemet.
<!--T:107-->
Wikimedia Sverige är en samarbetspartner i projektet som en tredje part. Vi kommer att, tillsammans med våra GLAM-partners, genomföra två till tre pilotstudier för att tillhandahålla data och testa de hybrida arbetsflödena, särskilt återimport av gemenskapsgenererad data tillbaka in i GLAM-institutionernas system för datahantering. Merparten av arbetet kommer att genomföras under 2027. Fokus under 2026 kommer att vara att definiera pilotstudierna och att, under den senare delen av 2026, genomföra tester tillsammans med en GLAM-partner.
<!--T:108-->
För detaljer om projektet och för att kunna följa arbetet löpande se projektsidan på föreningswikin: [[Projekt:ECHOLOT – European Cultural Heritage Optimised Linked Open Tools]].
</translate>
====<translate><!--T:257--> Tillgång 2: Föreningen ska verka för en samhällsförändring, där ökad tillgång till fri kunskap praktiskt underlättas och därigenom blir norm.</translate>====
{| style="background-color: #f5f5f5; float:left; margin-right: 10px; padding: 5px; border-style: solid; border-width: 2px; border-color: #c1d4d2;"
|-style="text-align:center;"
| [[File:Sustainable_Development_Goal_09Industry.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_10ReducedInequalities.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_16PeaceJusticeInstitutions.svg|72px]]
|-
| <translate><!--T:271--> Detta mål stödjer följande [[:wikipedia:sv:Globala_målen|Globala mål]]:</translate><br>
[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_9#Target_9.5:_Enhance_research_and_upgrade_industrial_technologies|9.5]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_9#Target_9.b:_Support_domestic_technology_development_and_industrial_diversification|9.B]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_9#Target_9.c:_Universal_access_to_information_and_communications_technology|9.C]] <translate><!--T:272--> och </translate>[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_10#Target_10.2:_Promote_universal_social,_economic_and_political_inclusion|10.2]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_10#Target_10.3:_Ensure_equal_opportunities_and_end_discrimination|10.3]], <translate><!--T:273--> och </translate>[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_16#Target_16.10:_Ensure_public_access_to_information_and_protect_fundamental_freedoms|16.10]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_16#Target_16.b:_Promote_and_enforce_non-discriminatory_laws_and_policies|16.B]].
|}
{| style="background-color: #f5f5f5; float:left; margin-right: 10px; padding: 5px; border-style: solid; border-width: 2px; border-color: #c1d4d2;"
|-style="text-align:center;"
| [[File:Sustainable_Development_Goal_11SustainableCities.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_13Climate.svg|72px]] [[File:Sustainable Development Goal 14LifeBelowWater.svg|72px]] [[File:Sustainable Development Goal 15LifeOnLand.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_16PeaceJusticeInstitutions.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_17Partnerships.svg|72px]]
|-
| <translate><!--T:274--> Detta mål stödjer följande [[:wikipedia:sv:Globala_målen|Globala mål]]:</translate></br>
[[:wikipedia:Sustainable_Development_Goal_11#Target_11.4:_Protect_the_world's_cultural_and_natural_heritage|11.4]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_11#Target_11.5:_Reduce_the_adverse_effects_of_natural_disasters|11.5]] <translate><!--T:275--> och </translate>[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_13#Target_13.3:_Build_knowledge_and_capacity_to_meet_climate_change|13.3]] and[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_14#Target_14.a:_Increase_scientific_knowledge,_research_and_technology_for_ocean_health|14.A]] <translate><!--T:276--> och</translate>[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_15#Target_15.5:_Protect_biodiversity_and_natural_habitats|15.5]] och [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_16#Target_16.10:_Ensure_public_access_to_information_and_protect_fundamental_freedoms|16.10]] <translate><!--T:277--> och</translate> [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_17#Target_17.6:_Knowledge_sharing_and_cooperation_for_access_to_science,_technology_and_innovation|17.6]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_17#Target_17.8:_Strengthen_the_science,_technology_and_innovation_capacity_for_least-developed_countries|17.8]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_17#Target_17.16:_Enhance_the_global_partnership_for_sustainable_development|17.16]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_17#Target_17.17:_Encourage_effective_partnerships|17.17]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_17#Target_17.18:_Enhance_availability_of_reliable_data|17.18]].
|}
<translate>
<!--T:109-->
Just nu pågår det flera lagstiftningsprocesser både i Sverige och på EU-nivå som vi finner väldigt intressanta och där vi bedömer att vi har goda möjligheter att påverka utgången. Under åren har Wikimedia Sverige byggt upp ett rykte som en trovärdig och pålitlig aktör i lagstiftningsprocesser och får allt oftare inbjudningar att delta i olika lagstiftningssammanhang.
<!--T:110-->
Sedan införandet av Upphovsrättsdirektivet har vi bedrivit strategiskt påverkansarbete för att försöka företräda ett användarperspektiv och representera alla internetanvändare (samt även till exempel forskare och närliggande grupper). Det handlar om en grupp som ofta är underrepresenterad i lagstiftningsprocessen, och vårt särpräglade tillvägagångssätt har positionerat oss som en respekterad och unik röst i Sverige.
<!--T:111-->
Våra inspel till myndigheter, beslutsfattare och politiker har varit uppskattade och har i betydande grad påverkat olika lagstiftningsfrågor, särskilt inom upphovsrättsområdet. De lagändringar som vi förväntade oss under 2025 blev dock inte av, eftersom regeringens arbete med att omvandla betänkandet till en proposition har försenats. Vi förväntar oss nu att kunna nå slutpunkten för detta arbete under 2026, då regeringen ska föreslå en ny lagstiftning. Samtidigt innebär vår erfarenhet och våra insikter från utredningsarbetet att vi återigen har en viktig och unik position att påverka propositionen, till exempel genom att samordna oss med allierade, sänka trösklarna för andra likasinnade organisationer att göra sina röster hörda och använda våra kontakter med riksdagsledamöter för att driva på för ännu mer flexibla lösningar.
<!--T:112-->
Det finns ett behov av att informera och påverka Sveriges folkvalda, tjänstemän och allmänheten i dessa frågor och uppmuntra dem att aktivt stödja våra ståndpunkter. Vi befinner oss nu i en avgörande tid för den svenska upphovsrättslagstiftningen och vi bedömer att det är ytterst viktigt (och en möjlighet!) att få fler engagerade volontärer och partners att aktivt delta i vårt arbete.
</translate>
=====<translate><!--T:113--> Politiska beslutsfattare 2026</translate>=====
<translate>
<!--T:114-->
Påverkansarbetet kommer att fokusera på policyområden som är centrala för Wikimediarörelsen och för våra nationella insatser för fri kunskap. Projektets huvudsakliga målgrupp är politiker och beslutsfattare som har möjlighet att påverka lagstiftningsprocesser. Arbetet fokuserar i första hand på den svenska lagstiftningsprocessen, men omfattar även samordning kring europeisk lagstiftning och relevanta internationella överenskommelser. Detta kan även inkludera initiativ kopplade till resurser som är särskilt viktiga för Wikimediarörelsen, exempelvis upphovsrättsfrågor som behandlas av World Intellectual Property Organization (WIPO) genom dess Standing Committee on Copyright and Related Rights (SCCR).
<!--T:115-->
För att uppnå de resultat vi eftersträvar kommer vi att samordna insatser inom olika nätverk, ta fram rapporter, arrangera evenemang, svara på statliga remisser, föra dialog med riksdagsledamöter, informera allmänheten samt genomföra kommunikationsinsatser. Varje år publiceras ett antal remisser från regeringen inom områden som är relevanta för vårt arbete, och i dessa fall kommer föreningen att lämna officiella remissvar när det är lämpligt. Påverkansarbetet syftar till att säkerställa att ny lagstiftning bevarar och utökar möjligheterna att sprida fri kunskap, samtidigt som hinder för sådan spridning minimeras. Vi kommer också att stödja både allmänheten och organisationer i att förstå och tolka lagstiftningen och dess konsekvenser.
<!--T:116-->
Det arbete som finansieras genom Wikimedia Community Fund (WCF) kommer att komplettera våra externt finansierade aktiviteter. Stödet kommer i första hand att användas för att samordna påverkansarbete tillsammans med Wikimedias volontärer. Samordning med den ideella gemenskapen är avgörande, eftersom ett bredare engagemang stärker både räckvidd och genomslag i påverkansarbetet. Tydlig och samordnad kommunikation från volontärer kan i hög grad förstärka våra budskap till beslutsfattare. För att möjliggöra detta kommer vi att organisera möten, workshops och forum där volontärer kan diskutera och bidra till att forma påverkansarbetet.
<!--T:117-->
Viktiga tematiska områden i arbetet inkluderar samordning med Wikimedianer inom Open Heritage Coalition, stöd för att värna public domain genom implementeringen av artikel 14 i upphovsrättsdirektivet om den digitala inre marknaden (CDSM-direktivet), samt arbete för att säkerställa tillgängligheten till Wikimedias plattformar i lagstiftningsinitiativ som rör barns säkerhet i digitala miljöer. Projektet kan även omfatta arbete med remissvar och proaktiv politisk dialog utanför KR21-ramverket när frågor som berör fri kunskap eller våra plattformar uppstår, till exempel frågor om ungas deltagande online.
<!--T:118-->
Under det senaste decenniet har vi sett styrkan i att samarbeta med likasinnade organisationer inom påverkansarbete. Vi kommer därför att fortsätta utveckla de nätverk där vi redan är aktiva, samtidigt som vi undersöker möjligheter att etablera nya samarbeten inom policyområden som snabbt ökar i betydelse. Särskilt gäller detta frågor som rör artificiell intelligens samt text- och datautvinning (TDM), vilka blir allt viktigare för Wikimediarörelsen och som också är nära kopplade till vårt externt finansierade arbete kring digital tillgänglighet och etisk AI.
<!--T:119-->
Internationell samordning kommer att fortsätta genom nära samarbete med Wikimedia Europe (WMEU) och Wikimedia Foundations nätverk för organisationer som arbetar med policyfrågor, samt genom vårt medlemskap i WMEU. Vi kommer även att fortsätta vårt engagemang i initiativ såsom Europeanas arbetsgrupp för artikel 14 i CDSM-direktivet, Open Government Partnership (OGP)-konsultationer samt Creative Commons-ledda Open Heritage Coalition. Genom dessa samarbeten bidrar vi med vår expertis samtidigt som vi säkerställer att vårt nationella påverkansarbete är samordnat med bredare europeiska och internationella insatser för att skydda och främja fri kunskap.
<!--T:120-->
För detaljer om projektet och för att kunna följa arbetet löpande se projektsidan på föreningswikin: [[Projekt:Politiska beslutsfattare 2026]].
</translate>
=====<translate><!--T:121--> Främja rätten till kunskap i Sverige</translate>=====
<translate>
<!--T:122-->
Detta fleråriga projekt, som leds av IFLA (International Federation of Library Associations and Institutions) med finansiering från Arcadia Fund, syftar till att utveckla nationella nätverk. Dessa nätverk främjar rätten till kunskap genom lobbying och aktiviteter för att öka medvetenheten och intresset för upphovsrättsfrågor bland allmänheten. Programmet för nationella koordinatorer (NC) stödjer samordnat påverkansarbete inom Wikimediarörelsen för att stärka den rättsliga och politiska ramen för fri kunskap. I Sverige kommer Wikimedia Sverige att fortsätta axla denna roll under 2026 genom att bygga koalitioner, engagera beslutsfattare och säkerställa att svensk upphovsrätts- och open access-policy blir bättre på att stödja forskning, kulturarvsinstitutioner och allmänhetens tillgång till kunskap.
<!--T:123-->
Under 2026 kommer arbetet att fokusera på fyra prioriterade områden: att driva fram en länge efterlängtad proposition om upphovsrättsreform som moderniserar undantag och inskränkningar i upphovsrätten, att främja begreppet "öppna normer" för att möjliggöra en mer framtidssäker upphovsrättslagstiftning, att bygga politiskt och institutionellt stöd för sekundära publiceringsrättigheter (SPR) för att stärka öppen tillgång till offentligt finansierad forskning samt att försvara forskares rätt att genomföra laglig text- och datautvinning (TDM) för utveckling av vetenskaplig AI. Aktiviteterna kommer att omfatta riktade kontakter med politiska partier och departement, gemensamma insatser med allierade aktörer, opinionsbildningskampanjer och debattartiklar, deltagande i större politiska arenor som Almedalen, Järvaveckan och Bokmässan samt stärkande av det nationella upphovsrättsnätverket genom fysiska möten, nyhetsbrev och kontinuerlig kommunikation under hela året.
<!--T:124-->
För detaljer om projektet och för att kunna följa arbetet löpande se projektsidan på föreningswikin: [[Projekt:Främja rätten till kunskap i Sverige]].
</translate>
=====<translate><!--T:125--> Knowledge rights 2026 small grants</translate>=====
<translate>
<!--T:126-->
Under 2026 planerar Wikimedia Sverige att avsätta resurser för deltagande i viktiga svenska evenemang som rör politik och samhällsutveckling, som Järvaveckan (i maj), Almedalen (i juni) och Bokmässan (i september). De ger oss goda möjligheter att förbättra vår synlighet, engagera beslutsfattare och aktörer inom civilsamhället samt bidra till diskussioner kopplade till fri kunskap, upphovsrätt och digital politik. Budgeten täcker praktiska kostnader såsom lokalhyra, förtäring samt resor och boende för personal.
<!--T:127-->
Därutöver kommer vi att arrangera max två fysiska möten med det svenska nätverket för upphovsrätt under andra halvan av året. Dessa möten är avsedda att stödja fortsatt samordning och nästa steg inom det bredare policy- och påverkansarbetet, inklusive inom utbildning och bibliotek.</translate>
=====<translate><!--T:128--> Innehållspartnerskapshubben 2025</translate>=====
<translate>
<!--T:129-->
Hubben för innehållspartnerskap är är tematisk hubb inom Wikimediarörelsen som stödjer Wikimediaorganisationer och gemenskaper i att utveckla och skala upp partnerskap med externa aktörer som levererar innehåll som är av intresse för Wikimediaplattformarna, till exempel GLAM-institutioner och mellanstatliga organisationer. Genom att erbjuda koordinering, gemensamma verktyg och praktiskt stöd bidrar hubben till att tillföra mer fritt licensierat innehåll och strukturerad data på Wikimediaplattformarna.
<!--T:130-->
Under året kommer Hubben för innehållspartnerskap att etableras som en ny fast organisationsstruktur inom Wikimediarörelsen. Under 2026 går hubben in i sin nästa fas genom att konsolidera och utöka sin kapacitet att stödja Wikimediaorganisationer och partners globalt. Ett centralt fokus kommer att vara att stärka hubbens styrning, och ett första steg är att etablera en internationell styrkommitté som får mandat att fatta strategiska beslut om hubbens prioriteringar och framtid. Detta kommer att bidra till mer systematisk samordning, tydligare strategisk inriktning och bredare representation över regioner och gemenskaper.
<!--T:131-->
Hubben kommer att vidareutveckla sin verksamhet inom flera kärnområden, särskilt Helpdesken, genom att skala upp sina stödmekanismer: etablera arbetsgrupper, stärka kommunikationen och möjliggöra mer effektiva svar på behov av partnerskap. Parallellt kommer hubben att fortsätta bygga kapacitet inom rörelsen genom utbildningsresurser, kunskapsdelning, inklusive fortsatt utveckling och användning av Metabase för att strukturera, visualisera och göra data om innehållspartnerskap mer tillgängligt. Hubben kommer också att stärka samarbetet med internationella partners som mellanstatliga organisationer och GLAM-institutioner.
<!--T:132-->
För detaljer om projektet och för att kunna följa arbetet löpande se projektsidan på föreningswikin: [[Projekt:Innehållspartnerskapshubben 2026]].
</translate>
=====<translate><!--T:133--> Training Program for WiRs at UN agencies</translate>=====
<translate>
<!--T:134-->
Som en del av Hubben för innehållspartnerskap utvecklar vi ett utbildningsprogram för Wikimedians in Residence (WiR) vid FN-organ och andra mellanstatliga organisationer. Vi kommer att söka externa projektmedel för att kunna utöka programmet från en första, mindre, experimentell kohort till ett större återkommande initiativ. Därtill vill vi etablera ett formaliserat nätverk av alumner och WiR som kan stödja varandra, samt att se till att det finns organisatoriska stödstrukturer för personerna. Projektet kommer att utformas som ett svar på gjorda undersökningar, inklusive men inte begränsat till denna: [[:meta:Content_Partnerships_Hub/International_partnerships/Research/Wikimedian_in_Residence_skills_research_and_training_programme_plan|Wikimedian in Residence skills research and training programme plan]].</translate>
=====<translate><!--T:135--> Öppna GLAM-institutioner i Ukraina – Utbildningsprogram</translate>=====
<translate>
<!--T:136-->
Projektet Öppna GLAM-institutioner i Ukraina – Utbildningsprogram bygger vidare på tidigare samarbeten mellan Wikimedia Sverige och Wikimedia Ukraina för att stödja bevarandet, digitaliseringen och delningen av ukrainskt kulturarv genom Wikimediaplattformarna. Projektet syftar till att motverka förstörelsen av ukrainskt kulturarv i kriget och bekämpa desinformation genom att göra högkvalitativt innehåll om kulturen brett tillgängligt. Initiativet fokuserar på att utveckla strukturerad utbildning för personal och ledning inom ukrainska GLAM-institutioner (gallerier, bibliotek, arkiv och museer) för att stärka deras kapacitet att digitalisera samlingar, arbeta med öppna licenser och bidra med innehåll till Wikimedias plattformar. Detta inkluderar fysiska och digitala kurser anpassade till olika yrkesroller, med målet att öka institutionellt engagemang och kompetens i att skapa högkvalitativt, fritt licensierat innehåll för global tillgång. Det långsiktiga målet är att bidra till en normförändring inom Ukrainas GLAM-sektor för att öka öppenhet, delning av kunskap och allmänhetens engagemang genom Wikimediaplattformarna.
<!--T:137-->
Under 2026 kommer utbildningsprogrammet Öppna GLAM-institutioner i Ukraina att fokusera på att genomföra och vidareutveckla en strukturerad kapacitetsbyggande insats för ukrainska GLAM-institutioner genom en kombination av digitala och fysiska utbildningsaktiviteter. Arbetet kommer att omfatta att ta fram och uppdatera utbildningsmaterial, genomföra workshoppar och möten med mentorer för både personal och ledning samt ge praktiskt stöd kring hur man digitaliserar samlingar, tillämpar öppna licenser och publicerar innehåll på Wikimediaplattformarna. En viktig del av årets arbete blir också att stärka nätverk mellan institutioner och Wikimediagemenskaper, stödja uppföljande aktiviteter efter utbildningen och säkerställa att programmet skapar långsiktig effekt genom att göra det möjligt för deltagarna att självständigt starta och skala upp Wikimediasamarbeten inom sina egna organisationer.
</translate>
===<translate><!--T:138--> Användning</translate>===
<translate><!--T:278--> Programmet '''<span style="background-color: #006699; color:#FFFFFF;>Användning</span>''' består av tre projekt. I mars 2026 hade två av dem finansiering. Programområdet domineras av Ett Wikispeech för alla, ett stort externt finansierat flerårigt projekt. Detta projekt täcker flera delar av det strategiska fokus som beskrivs under Användning 2 och Användning 3, både gällande användarupplevelse och med att skapa lika möjligheter att använda och bidra. Projektet motsvarar cirka 27 % av den totala budgeten år 2026. Detta är vårt näst största program sett till budgeten (cirka 4,69 miljoner kronor). Följande projekt har ingen projektbeskrivning i verksamhetsplanen eftersom det fortfarande är under utveckling och befinner sig i ett tidigt skede; det ingår dock i budgeten: Mistra miljökommunikation.</translate>
====<translate><!--T:259--> Användning 1: Föreningen ska ge volontärer och användare verktyg och möjligheter att bidra till och säkerställa kvalitativ information.</translate>====
====<translate><!--T:260--> Användning 2–3: Föreningen ska bidra till att förbättra användarupplevelsen på Wikimedias plattformar, och föreningen ska arbeta för att alla volontärer har jämlika möjligheter att bidra till Wikimediarörelsens plattformar.</translate>====
{| style="background-color: #f5f5f5; float:left; margin-right: 10px; padding: 5px; border-style: solid; border-width: 2px; border-color: #c1d4d2;"
|-style="text-align:center;"
| [[File:Sustainable_Development_Goal_04QualityEducation.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_10ReducedInequalities.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_16PeaceJusticeInstitutions.svg|72px]]
|-
| <translate><!--T:279--> Detta mål stödjer följande [[:wikipedia:sv:Globala_målen|Globala mål]]:</translate><br>
[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_4#Target_4.5:_Eliminate_all_discrimination_in_education|4.5]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_4#Target_4.a:_Build_and_upgrade_inclusive_and_safe_schools|4.A]] <translate><!--T:280--> och</translate> [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_10#Target_10.2:_Promote_universal_social,_economic_and_political_inclusion|10.2]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_10#Target_10.3:_Ensure_equal_opportunities_and_end_discrimination|10.3]] <translate><!--T:281--> och</translate> [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_16#Target_16.10:_Ensure_public_access_to_information_and_protect_fundamental_freedoms|16.10]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_16#Target_16.b:_Promote_and_enforce_non-discriminatory_laws_and_policies|16.B]].
|}
<translate>
<!--T:210-->
Efter några års förseningar på grund av begränsad extern finansiering lyckades vi under det sista kvartalet 2024 säkra de resurser som krävdes för att återuppta utvecklingen av Wikispeech. Det förnyade projektet samlar partners från akademin och privata företag och, viktigast av allt, Sveriges ledande intresseorganisationer för personer med funktionsnedsättningar. Intresseorganisationerna kommer att spela en central roll i att vägleda och validera arbetet. Den nya finansieringen säkerställer att vi kan fortsätta med utvecklingen under flera år framåt, med WCF-bidraget som den obligatoriska medfinansiering som krävs för detta initiativ.
<!--T:211-->
Huvudfinansiären, Allmänna arvsfonden, är en av Sveriges största finansiärer inom civilsamhället. Arvsfonden stödjer bland annat projekt som hjälper personer med funktionsnedsättningar, samt även barn, unga vuxna och äldre. Ett framgångsrikt partnerskap kan bana väg för fortsatta finansieringsmöjligheter och göra det möjligt för Wikimedia Sverige att hantera fler utmaningar som rör tillgängligheten på Wikimediaplattformarna och den bredare Wikimediarörelsen.
<!--T:212-->
Projektet fokuserar huvudsakligen på teknisk utveckling, men en minst lika viktig del är att etablera Wikimedias Tillgänglighetsakademi. Initiativet syftar till att stärka medvetenheten och engagemanget kring digital inkludering, med utgång i Wikimedias ekosystem. Aktiviteterna kommer att omfatta utbildningsinsatser, utveckling av lärmaterial, evenemang för allmänheten, volontärengagemang samt mer långsiktigt politiskt påverkansarbete kopplat till bland annat digital inkludering, artificiell intelligens samt text- och datautvinning.
<!--T:213-->
Projektets tekniska fokus är att göra Wikimediaplattformarna mer tillgängliga, särskilt för personer som av olika skäl inte kan läsa text. Vi kommer att fortsätta utveckla [[:meta:Wikispeech|Wikispeech]], vårt verktyg för talsyntes med öppen källkod, som påbörjades 2015. Arbetet inkluderar flera viktiga milstolpar: att dra nytta av den senaste utvecklingen inom AI för att förbättra lyssnarupplevelsen och lärandepotentialen, att utöka språkstödet, att förbättra stabilitet och användbarhet samt att öka effektiviteten för att minska driftskostnaderna.
<!--T:214-->
Därutöver kommer verktyget Taldatainsamlaren att göra det möjligt för oss att crowdsourca värdefulla talinspelningar och annoteringar. Detta kommer att stödja utvecklingen av fria och öppna (FOSS) text-till-tal- och tal-till-text-teknologier, samt dataset som AI kan tränas på. Vi planerar också att utveckla metoder för att säkerställa inkluderande datainsamling från underrepresenterade grupper och att utforska hållbara finansieringsmodeller för långsiktigt underhåll, som att organisera riktad insamling av taldata som en tjänst.</translate>
=====<translate><!--T:215--> Ett Wikispeech för alla</translate>=====
<translate><!--T:216-->
Tack vare att vi säkrat ett omfattande flerårigt bidrag från Allmänna arvsfonden kan vi fortsätta att utveckla Wikispeech på flera fronter. Projektet har tre huvudmål som är sammanlänkade med varandra: (1) att göra Wikimediaplattformarna mer tillgängliga, särskilt för personer som inte kan läsa, genom att vidareutveckla Wikispeech, vårt verktyg för talsyntes, och dra nytta av den senaste utvecklingen inom AI; (2) att utveckla och lansera verktyget Talresursinsamlaren, som möjliggör crowdsourcing av språkdata som talinspelningar, vilka kan användas av mjukvara med öppen källkod och för att stödja utvecklingen av etisk AI; samt (3) att etablera Wikimedias Tillgänglighetsakademi, ett initiativ för att öka medvetenhet och engagemang kring digital inkludering, med start i Wikimediaplattformarna.
<!--T:217-->
Vårt största tekniska fokus under 2026 är att utveckla de olika komponenterna i Talresursinsamlaren för att möjliggöra en aktiv insamling av taldata. Målet är att ha en MVP (''minimum viable product'') till sommaren 2026. Därefter kommer vi att börja testa verktyget tillsammans med våra partners och utveckla metoder för storskalig insamling av talinspelningar genom både onlineaktiviteter och olika typer av fysiska evenemang. Vi kommer också att aktivt experimentera med att utveckla innovativa metoder för att samla in taldata från underrepresenterade grupper, t.ex. personer med olika talstörningar, för att skapa unika dataset som kan förbättra tillgängligheten i tal-till-text-lösningar.
<!--T:218-->
Baserat på återkoppling från våra partnerorganisationer kommer vi också att fortsätta utveckla talsyntesen så att den kan hantera fler typer av innehåll och sidelement på plattformarna, vilket möjliggör mer anpassning. Vi kommer att löpande validera funktionaliteten tillsammans med målgruppen. Vidare kommer vi att arbeta med att integrera lexikografiska data på Wikidata med Wikispeech.
<!--T:219-->
Förutom att arbeta med tekniken kommer vi satsa på att stärka vårt påverkansarbete och uppsökande insatser gentemot beslutsfattare och nyckelintressenter som arbetar med tillgänglighet, språkteknologi och digitala rättigheter, för att öka medvetenheten om öppna lösningar och vikten av inkluderande talteknologi. Kommunikationsinsatserna kommer också att utökas avsevärt, inklusive en samordnad lansering och ett evenemang för allmänheten där vi visar upp Wikispeech och lyfter fram dess påverkan på samhället.
<!--T:220-->
Inom projektet kommer vi att organisera flera talinsamlingsevenemang. Under dessa kommer vi samla in mer varierade språkdata och genomföra riktade aktiviteter med fokus på dialekter, varianter av minoritetsspråken och diasporagemenskaper. Parallellt kommer Wikimedia Sverige att fortsätta engagera den bredare Wikimediarörelsen genom presentationer, diskussioner och kunskapsdelning, för att stödja framtida uppskalning av Wikispeech och relaterade verktyg över olika språk och gemenskaper. Vi kommer att fortsätta sammanställa och lägga till data om digital tillgänglighet och Wikimediarörelsen på Metabase. Även utvecklingen av utbildningsmaterial och dokumentation kommer att skalas upp under året.
<!--T:221-->
Även i fortsättningen kommer vi att fördjupa våra partnerskap med intresseorganisationer för personer med funktionsnedsättningar och knyta denna satsning närmare Wikimedia Foundations initiativ som Abstract Wikipedia, genom att arbeta med lexem på Wikidata och eventuellt även med muntliga källhänvisningar. Vi undersöker också hur vi kan bidra till eller dra nytta av initiativ som drivs av Google, Mozilla, KTH, Europeiska kommissionen och andra, som Lingua Libre. Vi kommer att diskutera användningen av dataseten med olika intressenter för att säkerställa att de återanvänds och för att identifiera möjliga finansieringskällor för långsiktigt underhåll av verktyget.
<!--T:222-->
Volontärinsatser kommer att utgöra en central del av arbetet inom Tillgänglighetsakademin. För att möjliggöra ett brett och långsiktigt engagemang kommer utbildningsinsatser att tas fram för volontärer med olika bakgrund och erfarenhet. Detta omfattar högkvalitativ dokumentation om verktygen, digitala utbildningsmaterial (e-learning), en metodhandbok samt olika former av kurser. Målsättningen är att skapa förutsättningar för lokala ledare runt om i landet att arrangera aktiviteter, såsom taldatainsamling och insatser för att öka kunskapen om digital tillgänglighet. Det kan exempelvis handla om att skriva Wikipediaartiklar, anordna seminarier eller hålla presentationer.
<!--T:223-->
Erfarenheter från tidigare projekt visar att nära samverkan med partnerorganisationer är en viktig förutsättning för att skapa engagemang och nå relevanta målgrupper. Arbetet med att utveckla hållbara samarbetsformer kommer därför att fortsätta, med särskilt fokus på organisationer som representerar målgruppen på både nationell och lokal nivå. Volontärer kan exempelvis engageras genom intresseorganisationernas nätverk och medlemsbas, bland studenter samt från allmänheten.
<!--T:224-->
För detaljer om projektet och för att kunna följa arbetet löpande se projektsidan på föreningswikin: [[Projekt:Ett Wikispeech för alla]].
</translate>
=====<translate><!--T:225--> Ett Wikispeech för alla: Baskiska utgåvan</translate>=====
<translate>
<!--T:226-->
Projektet Ett Wikispeech för alla: Baskiska utgåvan är ett samarbete mellan Wikimedia Sverige, Basque Wikimedians User Group och STTS Speech Technology Services. Inom projektet kommer vi att lägga till stöd för baskiska i Wikispeech och göra baskiska Wikipedia tillgängligt genom text-till-tal för personer som inte kan läsa eller som föredrar att lyssna. Arbetet omfattar flera steg: att integrera baskiska röster och lexikala resurser i systemet med öppen källkod, att översätta centrala delar av mjukvaran samt att förbättra dokumentation och tekniska arbetsflöden för att göra det enklare att inkludera flera språk i framtiden.
<!--T:227-->
Under 2026 kommer projektet också att fokusera på engagemang av gemenskapen samt insamling av taldata för att säkerställa att högkvalitativt och öppet licensierat baskiskt taldata kan samlas in och återanvändas. Detta omfattar att ta fram särskilda källtexter för inspelningssessioner, att organisera evenemang för att samla in ett brett spektrum av inspelat tal samt att publicera dataset och resurser under öppna licenser. Projektet kommer att stärka digital inkludering, bidra till språklig mångfald inom AI och skapa återanvändbara metoder och dokumentation som kan stödja framtida expansioner av Wikispeech till ytterligare underrepresenterade språk.
</translate>
===<translate><!--T:228--> Gemenskap</translate>===
<translate><!--T:229--> Programmet '''<span style="background-color: #990000; color:#FFFFFF;>Gemenskap</span>''' omfattar tre olika projekt under 2026. Två av dem är finansierade av Wikimedia Foundation och ett är externt finansierat. Detta är vårt tredje största program sett till budget (cirka 1,45 miljoner kronor totalt).</translate>
====<translate><!--T:230--> Gemenskap 1: Föreningen ska stötta existerande gemenskaper.</translate>====
{| style="background-color: #f5f5f5; float:left; margin-right: 10px; padding: 5px; border-style: solid; border-width: 2px; border-color: #c1d4d2;"
|-style="text-align:center;"
| [[File:Sustainable Development Goal 05GenderEquality.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_06CleanWaterSanitation.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_11SustainableCities.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_13Climate.svg|72px]]
|-
| <translate><!--T:282--> Detta mål stödjer följande [[:wikipedia:sv:Globala_målen|Globala mål]]:</translate><br>
[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_5#Target_5.1:_End_discrimination_against_women_and_girls|5.1]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_5#Target_5.b:_Promote_empowerment_of_women_through_technology|5.B]] and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_6#Target_6.6:_Protect_and_restore_water-related_ecosystems|6.6]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_6#Target_6.b:_Support_local_engagement_in_water_and_sanitation_management|6.B]] <translate><!--T:283--> och</translate> [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_11#Target_11.4:_Protect_the_world's_cultural_and_natural_heritage|11.4]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_11#Target_11.5:_Reduce_the_adverse_effects_of_natural_disasters|11.5]] <translate><!--T:284--> och</translate> [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_13#Target_13.3:_Build_knowledge_and_capacity_to_meet_climate_change|13.3]].
|}
<translate><!--T:180-->
Wikimedia Sverige strävar efter att bli en folkrörelse – en rörelse som formas och drivs av sina medlemmar. En sådan rörelse bygger på engagemang underifrån och välkomnar deltagande från alla, oavsett bakgrund eller erfarenhet. Vi vill bygga denna rörelse både online och offline och skapa en gemenskap som ger mening, tillhörighet och glädje för alla deltagare. Det ska vara enkelt att gå med, och att fortsätta med sitt engagemang ska kännas givande.
<!--T:181-->
En stark och aktiv medlemsbas tillför ett stort värde för organisationen på många sätt. Ett större antal medlemmar stärker vår gemensamma röst, både politiskt och offentligt. Våra medlemmar öppnar också dörrar genom att introducera oss till nya möjligheter, nätverk och samarbeten. De är naturliga kandidater till att ta på sig volontärroller, både inom organisationen och på Wikimediaplattformarna. Slutligen kan medlemmar som engagerar sig, delar och står upp för våra värderingar, bidra till att driva kulturell och samhällelig förändring i hela Sverige.
<!--T:182-->
Vi kommer att aktivt stärka vårt kommunikationsarbete och organisera en rad aktiviteter som syftar till att fördjupa engagemanget bland befintliga medlemmar och attrahera nya. Välplanerade och återkommande kampanjer spelar en avgörande roll för att uppnå dessa mål, och vi ser en stor potential för både förbättring och innovation inom detta område. Genom dessa insatser vill vi tydligare positionera Wikimedia Sverige i det offentliga samtalet. Den ökade medvetenheten kommer i sin tur att stödja våra bredare insatser för att attrahera både nya medlemmar och givare (se avsnittet Möjliggörande nedan).
<!--T:183-->
Att omvandla föreningen till en riktig folkrörelse kräver riktade insatser för att attrahera nya medlemmar, engagera dem på ett meningsfullt sätt och erbjuda möjligheter till personlig utveckling, så att de väljer att fortsätta engagera sig och bidra till fri kunskapsrörelsen. Vi kommer både att stärka värdet i våra befintliga initiativ och vara öppna för nya, innovativa idéer som kommer direkt från våra medlemmar. Vi ser vikten av att göra utbildning mer tillgänglig och skalbar genom e-lärande och kommer att fortsätta investera i det, samt även att erbjuda utbildningar och evenemang som riktar sig till våra medlemmar för att ge dem de verktyg de behöver för att engagera sig på ett djupare sätt.
<!--T:184-->
Wikimediarörelsen blomstrar tack vare sina volontärers engagemang för fri kunskap, både på och utanför Wikimediaplattformarna. Att stödja och engagera dem som bidrar online (som genom att redigera Wikipedia) och offline genom att vara aktiva i vår förening är därför en central strategisk prioritering, inte minst för att stärka mångfald och inkludering. Vårt initiala fokus ligger på volontärgemenskapen som är aktiv online, vars insikter är avgörande för vårt arbete. De ska ha en stark röst i att forma vår riktning. Vi kommer att utöka vårt stöd för både online- och offlinevolontärer och aktivt arbeta för att dessa gemenskaper ska bli större och mer hållbara. Ett stärkt volontärengagemang kommer dessutom att bidra med värdefull förstärkning till både Hubben för innehållspartnerskap och våra nationella projekt.
<!--T:185-->
Ett nytt system för medlems- och givarvård (CRM) har framgångsrikt implementerats under 2025 och under de kommande åren kommer det att vävas in i hela organisationen för att stärka hur vi hanterar och stöttar en växande medlemsbas samt volontärer.</translate>
=====<translate><!--T:141--> Befintliga gemenskaper 2026</translate>=====
<translate>
<!--T:142-->
Den huvudsakliga målgruppen är den befintliga Wikimediagemenskapen i Sverige. Inom detta projekt ges gemenskapen stöd för att utföra sitt arbete och förverkliga sina idéer. Detta uppnås genom bidrag, praktiskt stöd, dokumentation och genom att utveckla och stödja olika nätverk inom gemenskapen.
<!--T:143-->
CRM-systemet kommer att fungera som ett centralt verktyg för att personanpassa kommunikationen och skräddarsy möjligheter till engagemang. Vi kommer att ta fram nya utbildningsmaterial, stärka våra kommunikationskanaler och säkerställa att medlemmar och volontärer känner till hur de kan delta. CRM-systemet kommer att hjälpa oss att koppla samman personer med relevanta initiativ genom att lagra information om deras kompetens, intressen och utbildning, vilket möjliggör mer samordnat och effektivt samarbete i hela organisationen. I och med att Wikipedia fyller 25 år under 2026 kommer vi att knyta ett antal firanden och kommunikationsinsatser till detta. Vi kommer också att fördjupa engagemanget genom ett större antal evenemang och genom att uppmärksamma och fira medlemmars och volontärers prestationer och milstolpar.
<!--T:144-->
Under 2026 kommer projektet att fortsätta ge aktivt stöd till gemenskapen genom projekt- och konferensbidrag, utlåning av utrustning och referensmaterial (inklusive tillgång till forskningsdatabaser), stöd för medieackreditering, organisering av evenemang för medlemmar, och arrangemang av evenemang för Wikimedianer från andra länder som har flyttat till Sverige, o.s.v. Även underhåll av de verktyg vi har utvecklat för att stödja gemenskapen kommer att ingå i detta projekt. En prioritet under året är att etablera en medlemsstyrd beslutsprocess där prioriteringar görs av en kommitté, snarare än av personalen, med fokus på att återuppbygga teknikpoolen.
<!--T:145-->
Inom ramen för detta projekt kommer vi att genomföra fototävlingarna Wiki Loves Earth och Wiki Loves Monuments. Planen är att vi ska ta ett nytt grepp om tävlingarna under 2026 med ett nytt fokus på partnerskap, starkare kommunikation och ett antal tillhörande evenemang för att skapa ytterligare värde av tävlingarna. Vi kommer att vidta åtgärder för att öka värdet av tävlingarna så att det inte begränsas till att bra foton laddas upp, utan att tävlingarna fungerar som en motor för att skapa engagemang och intresse för föreningen. Till exempel genom att erbjuda utbildningstillfällen med professionella fotografer om hur man tar högkvalitativa bilder av kultur- och naturarv. Vi har förstärkt teamet för att kunna lägga fler timmar på att utveckla tävlingarna. Insikterna från dessa aktiviteter kommer vi att använda när vi reviderar en ansökan för ett större, externt finansierat projekt, med fokus på att engagera volontärer att så effektivt som möjligt dokumentera och beskriva hotat kultur- och naturarv i en digital form genom crowdsourcing.
<!--T:146-->
I anslutning till fototävlingen kommer vi också att organisera aktiviteter som säkerställer att materialet används på Wikimediaplattformarna. Tillsammans med partners kommer vi att organisera aktiviteter för att förbättra artiklar kopplade till kulturarv och/eller GLAM-institutioner, särskilt sådana som kan vara hotade.
<!--T:147-->
Eftersom Wikipedia fyller 25 år under 2026 kommer vi att organisera ett antal aktiviteter för att fira volontärgemenskapen. Detta inkluderar evenemang, kommunikationsinsatser, med mera.
<!--T:148-->
Vi kommer också att aktivt söka efter, uppmuntra och ge uppskattning till mentorer och volontärer som gör det lilla extra för att stödja nybörjare. Vi kommer även att experimentera med att tacka nya redigerare och bjuda in dem till träffar och utbildningar tillsammans med erfarna redigerare och personal.
<!--T:149-->
För detaljer om projektet och för att kunna följa arbetet löpande se projektsidan på föreningswikin: [[Projekt:Befintliga gemenskaper 2026]].
</translate>
====<translate><!--T:231--> Gemenskap 2: Föreningen ska hjälpa till att skapa nya gemenskaper.</translate>====
<translate>
<!--T:150-->
Vi är också medvetna om att vissa grupper är underrepresenterade i våra gemenskaper, och vi kommer att vidta riktade åtgärder för att stärka mångfald och inkludering. Vår nyligen introducerade [[Mångfaldsrapport|årliga mångfaldsrapport]] är en viktig del av detta strukturerade arbete och hjälper oss att följa utvecklingen och driva förbättringar i hela organisationen och dess verksamheter.
<!--T:151-->
Wikimediarörelsen är till sin natur internationellt orienterad och kretsar kring gränsöverskridande, ofta språkbaserade plattformar för fri kunskap. Därför är det viktigt att dessa insatser, när vi tar steg mot att bli en folkrörelse, också uppmuntrar och möjliggör internationellt deltagande. Detta angreppssätt kan ytterligare stärka vårt engagemang med invandrargrupper i Sverige, som i dag är underrepresenterade i vår förening.
</translate>
=====<translate><!--T:152--> Nya gemenskaper 2026</translate>=====
<translate>
<!--T:153-->
Den huvudsakliga målgruppen i projektet är de som för närvarande är underrepresenterade på Wikimediaplattformarna. Projektet syftar till att förbättra mångfalden och inkluderingen bland dem som deltar i Wikimedias aktiviteter genom att aktivt rikta sig till underrepresenterade grupper och sänka trösklarna för att de ska kunna engagera sig, till exempel genom stöd till lokala grupper och riktade utbildningsinsatser.
<!--T:154-->
Under 2026 kommer projektet att fokusera på två huvudsakliga prioriteringar: (1) att utveckla mer e-lärandematerial för att sänka tröskeln för deltagande; och (2) att stödja och finansiera ett Wikipedialäger för personer som identifierar sig som kvinnor.
<!--T:155-->
Under 2025 planerade vi att lansera ett omfattande digitalt, modulärt utbildningsprogram. Detta försenades dock till 2026 eftersom vi saknade den personal och de konsulter som behövdes. Modulerna kommer att utformas för flexibilitet, så att de kan kombineras för att möta behoven för olika typer av engagemang i föreningen, både online och offline, samt för utbildning av personal och förtroendevalda. Årets huvudsakliga prioritering kommer att vara att utveckla utbildningsmoduler anpassade för nya medlemmar i föreningen och för organisationsmedlemmar. Om kapaciteten tillåter kommer ytterligare moduler att skapas för specifika målgrupper såsom GLAM-personal och studenter. Vi kommer dessutom att se över, uppdatera och integrera befintliga lärresurser som stödjer nya bidragsgivare till Wikipedia, Wikidata och Wikimedia Commons, och se till att de är i linje med den nya modulära strukturen och att de kan återanvändas i olika utbildningssammanhang.
<!--T:156-->
Under året kommer vi att fortsätta undersöka vilka grupper som är underrepresenterade inom vår förening. Med hjälp av den data vi samlar in kommer vi att löpande anpassa våra aktiviteter för att stärka dessa gruppers deltagande. De nyvunna insikterna kommer att spela en viktig roll i hur vi prioriterar under året. För att stödja detta arbete kommer vi att fortsätta utveckla vår årliga mångfaldsrapport. Vi ser att det finns utrymme att förbättra könsfördelningen bland ledare inom vår organisation. För att stärka deltagandet och synligheten för kvinnor och genderqueera i ledarroller och för att bidra till att utveckla innehåll som speglar deras perspektiv planerar vi att stödja genomförandet av ett Wikipedialäger särskilt riktat till dessa grupper. Sådana evenemang har visat sig effektiva både för att rekrytera nya redigerare på Wikimediaplattformarna och för att främja en ny generation av ledare som inte är män inom föreningen. Trots den höga kostnaden per deltagare ser vi det som ett viktigt verktyg för att bygga en kärngrupp av ledare för att kunna skala upp organisationen i framtiden. Vi planerar att erbjuda två kortare avlönade anställningar för att samordna och stödja organiseringen av det kommande lägret.
<!--T:157-->
Vi kommer också att experimentera med att organisera digitala introduktionsevenemang där nya volontärer, givare och medlemmar kan träffas och lära sig om Wikimediaplattformarna samt fika och/eller AW-träffar för medlemmar och givare med talare. Syftet är att bygga gemenskaper och skapa engagemang.
<!--T:158-->
Vårt stöd till den aktiva gemenskapen kommer att ändra form. Tidigare har en stor del av stödet hanterats och genomförts av vår personal, vilket har många fördelar och har varit mycket uppskattad genom åren. Det här kontorscentrerade arbetssättet har dock begränsad skalbarhet och har inte dragit nytta av det engagemang som finns bland föreningens medlemmar. Vi kommer nu att experimentera med att ge volontärer från den svenska gemenskapen möjlighet att själva organisera, leda och utveckla arbetet. De kommer att ges mandat att bevilja eller avslå ansökningar för gemenskapens projekt (mikrobidrag) och att besluta om vad som ska prioriteras för att förbättra teknikpoolen och referensbiblioteket samt vilka evenemang volontärer ska skickas till – med administrativt stöd och uppföljning vid behov. Personalen kommer också fortsatt att ansvara för att ge stöd med pressackreditering, expertstöd inom personalens kompetensområden, kompetensutveckling genom utbildningsinsatser, utvecklingsstöd för digitala verktyg, tillhandahålla tekniska lösningar/tjänster samt organisera evenemang för medlemmarna.
<!--T:159-->
För detaljer om projektet och för att kunna följa arbetet löpande se projektsidan på föreningswikin: [[Projekt:Nya gemenskaper 2026]].</translate>
=====<translate><!--T:160--> Hotat kulturarv och crowdsourcing 2</translate>=====
<translate>
<!--T:161-->
Deltagandet i fototävlingarna Wiki Loves Monuments och Wiki Loves Earth har aldrig varit lika högt i Sverige som i vissa andra länder. Deltagandet ökade visserligen under 2024 men minskade igen under 2025, trots att tävlingarna organiserades på i stort sett samma sätt båda åren.
<!--T:162-->
Hittills har vi endast gjort begränsade investeringar i tävlingarna. Våra insatser har främst fokuserat på att upprätthålla kontinuitet samtidigt som vi har sökt extern finansiering för att skifta fokus mot digital dokumentation av hotat kulturarv.
<!--T:163-->
Projektet syftar till att bygga vidare på tidigare pilotarbete för att utveckla ett gemensamt nätverk (Heritage Guard Network), verktyg, metoder och bästa praxis för crowdsourcing av digitalisering av hotat kultur- och naturarv. Deltar i projektet gör föreningarna Wikimedia Sverige, Ukraina, Polen och Georgien samt partners inom kulturarvssektorn. Tillsammans tar organisationerna fram verktygslådor, mobilbaserade vägledningar och utbildningar som hjälper volontärer och institutioner att systematiskt dokumentera hotat kulturarv. Projektet betonar också att bygga kompetenser och kunskap kring crowdsourcad digitalisering samt att stärka engagemanget mellan dem som bidrar till Wikimediaplattformarna, experter på kulturarv och lokala gemenskaper för att bredda både deltagande och genomslag. Målet är att både attrahera nya volontärer och fördjupa engagemanget hos befintliga.
<!--T:164-->
Under 2026 kommer en ny ansökan att tas fram med förhoppningen att kunna lansera projektet under det tredje kvartalet. Initiativet kommer att fokusera på att testa och förfina dessa verktyg och metoder, dela insikter genom seminarier, workshoppar och samarbetsaktiviteter samt att öka medvetenheten om de risker kulturarv utsätts för hos bredare målgrupper – inklusive beslutsfattare och allmänheten. Genom att möjliggöra skalbara arbetssätt för dokumentation och digitalt bevarande stödjer arbetet ett mer effektivt skydd av sårbart kulturarv och bidrar till öppen tillgång till information om kulturarv och miljö via Wikimediaplattformarna och tillhörande resurser.
</translate>
===<translate><!--T:165--> Möjliggörande</translate>===
<translate><!--T:285--> Programmet '''<span style="background-color: #FF8C00; color:#FFFFFF;>Möjliggörande</span>''' omfattar tre olika projekt under 2026. I mars 2026 hade två av dem finansiering. Detta är vårt minsta program vad gäller budget (cirka 1,27 miljoner kronor totalt). Följande projekt har ingen projektbeskrivning i verksamhetsplanen eftersom det fortfarande är under utveckling och befinner sig i ett tidigt skede; det ingår dock i budgeten: Förstärkning av civilsamhällets kapacitet för öppen kunskap genom Wikimedia Brasil.</translate>
====<translate><!--T:261--> Möjliggörande 1–3: Föreningens arbete ska vara operativt hållbart, föreningens arbete ska vara finansiellt hållbart, och föreningen ska samarbeta med nya partner och aktörer.</translate>====
{| style="background-color: #f5f5f5; float:left; margin-right: 10px; padding: 5px; border-style: solid; border-width: 2px; border-color: #c1d4d2;"
|-style="text-align:center;"
| [[File:Sustainable_Development_Goal_10ReducedInequalities.svg|72px]]
|-
| <translate><!--T:286--> Detta mål stödjer följande [[:wikipedia:sv:Globala_målen|Globala mål]]:</translate><br>
[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_10#Target_10.2:_Promote_universal_social,_economic_and_political_inclusion|10.2]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_10#Target_10.3:_Ensure_equal_opportunities_and_end_discrimination|10.3]].
|}
<translate>
<!--T:186-->
Vi fortsätter våra insatser för att säkerställa föreningens långsiktiga ekonomiska och organisatoriska hållbarhet. I takt med att de projekt som organiseras eller stöds av föreningen blir mer ambitiösa, mer långsiktiga och i allt högre grad utgör en viktig del av den digitala infrastrukturen blir det ännu mer avgörande att säkerställa deras långsiktiga ekonomiska bärkraft.
<!--T:187-->
Sverige är ett välmående land med goda möjligheter att säkra finansiering för både nationella och internationella initiativ. Därför har nationell insamling en betydande potential att stödja vår verksamhet i Sverige och bidra till Wikimediaorganisationers arbete globalt. Denna omställning kommer dock att ta tid att genomföra fullt ut, och stöd från Wikimedia Foundation samt andra Wikimediaorganisationer kommer att vara avgörande för att göra det möjligt. Insatser inom detta område kommer att accelereras och ges hög prioritet, särskilt med tanke på att ekonomiska utmaningar förväntas öka i framtiden. Föreningen måste säkra ännu fler alternativa intäktskällor utöver Wikimedia Foundation för att kunna fortsätta vårt viktiga arbete med att främja fri kunskap.
<!--T:188-->
Insamlingsarbetet styrs av den ekonomiska planen, som uppdateras två gånger per år av personalen och styrelsen. Vi har identifierat tio huvudsakliga fokusområden för att bidra till att förbättra föreningens ekonomiska ställning. Under flera år har Wikimedia Sverige avsatt en del av Wikimedia Foundations finansiering till att söka projektbidrag och genomföra experimentella insamlingsinsatser.
<!--T:189-->
Rekrytering av nya medlemmar syftar i första hand inte till att generera omedelbar ekonomisk avkastning, utan till att bygga en stark folkrörelse. Vi siktar på att detta arbete ska avsevärt öka vår synlighet, öka antalet följare och attrahera många nya medlemmar. Målet med medlemsrekryteringen är inte bara att etablera en meningsfull och hållbar finansieringskälla, utan också att stärka vår utveckling till en riktig folkrörelse. Vi vill inte att våra medlemmar endast betalar årsavgiften – vi vill uppmuntra dem till att aktivt engagera sig i Wikimediarörelsen och förstå dess underliggande filosofi och värderingar.
<!--T:190-->
På längre sikt förväntas dock en stor och engagerad medlemsbas skapa nya möjligheter och leda till ökade och mer betydande donationer. Vidare kan en större medlemsbas förbättra föreningens möjligheter att bli utsedd till förmånstagare i Svenska Postkodlotteriet, vilket har potential att ge minst 5 000 000 kr i obundet verksamhetsstöd per år.
<!--T:191-->
En större medlemsbas stärker också vår förmåga att påverka nationella diskussioner och politiska processer kopplade till öppenhet och fri kunskap. För att säkerställa ett varaktigt engagemang kommer vi att kombinera rekryteringssatsningar med högkvalitativa onboardingprocesser, stark kommunikation och en rad utbildningsmöjligheter och evenemang anpassade för nya medlemmar. Detta är avgörande för att säkerställa att fler stannar kvar i föreningen i en starkt konkurrensutsatt insamlingsmiljö.
<!--T:192-->
Under 2025 tog vi stora steg framåt vad gäller vår insamlingskapacitet genom att vi etablerade ett nytt CRM-system. Alla givare hanteras nu i CRM-systemet, vilket underlättar kommunikationen. Ett antal insamlingssatsningar ledde till en kraftig ökning av donationerna under 2025. Vi kommer att fortsätta med detta arbete under 2026, då vi fortsätter att experimentera med ett antal nya idéer kring insamling och medlemsrekrytering, samtidigt som vi utvecklar ett tydligare värdeerbjudande för våra medlemmar och givare och systematiskt fortsätter att skala upp vårt digitala insamlingsarbete.
</translate>
=====<translate><!--T:166--> Föreningsutveckling 2026</translate>=====
<translate>
<!--T:167-->
Detta projekt syftar till att förbättra föreningens funktion, storlek, ekonomiska motståndskraft, mångfald och innovation. För att uppnå detta kommer föreningen att:
* Förbättra effektiviteten i arbetet genom att systematiskt genomföra riktade åtgärder mot identifierade flaskhalsar samt öka transparensen.
* Öka antalet medlemmar, givare och volontärer, samt stärka deras långsiktiga engagemang.
* Diversifiera och strategiskt bredda sina partnerskap för att främja innovation, kunskapsutbyte och ekonomisk hållbarhet.
<!--T:168-->
Under 2026 fokuserar projektet främst på att skala upp insatserna kring insamling och medlemsrekrytering, vilket inkluderar fortsatta experiment med digitala insamlingskampanjer, F2F-insamling (särskilt på mässor och hos GLAM-partners) och arbete med såväl större givare som företagssponsring samt ett nytt certifieringssystem för organisationer som vill visa sitt engagemang för fri kunskap.
<!--T:169-->
Vi kommer att integrera våra kanaler för rekrytering av medlemmar och givare för att öka den samlade effektiviteten. Särskilt kommer vi att testa om riktade digitala insamlingskampanjer i områden där F2F-insamling genomförs kan stärka resultaten i båda kanalerna. Vi kommer också att undersöka möjligheter att samordna med Wikimedia Foundations insamlingsteam. Parallellt kommer vi att fortsätta att optimera insamlingen via våra webbplatser, inklusive utveckling och testning av insamlingsbanners.
<!--T:170-->
I slutet av 2025 startade vi ett pilotprojekt med F2F-insamling på plats inne på flera museer i Stockholm. Vi kommer att fortsätta pilotprojektet under första halvåret 2026 och om utvärderingen visar positiva resultat kommer vi att fortsätta arbetet under andra halvåret. Då kan det även vara aktuellt att fortsätta att skala upp initiativet för att nå fler platser och öka tiden på varje plats. Om experimentet visar sig misslyckat kommer vi istället att skifta fokus till att genomföra en bredare kampanj för att öka varumärkeskännedomen.
<!--T:171-->
Därutöver kommer vi att lansera ett initiativ för att utbilda volontärer i effektiva metoder för medlemsrekrytering. Dessa utbildningstillfällen kommer att bygga vidare på det material och de arbetssätt som används i utbildningen av våra nyrekryterade värvare.
<!--T:172-->
Vid slutet av 2025 etablerades de metoder och strukturer som krävs för att på ett effektivt sätt kommunicera om möjligheten att testamentera samt för att ge vägledning och praktiskt stöd till personer som vill ta med Wikimedia Sverige i sina testamenten. Kommunikation om detta var ursprungligen planerat till 2025 men sköts upp till 2026. Vi kommer att kommunicera om möjligheten först till föreningens medlemmar och senare, efter noggrann utvärdering, till allmänheten. Det är centralt att kommunikationen om en sådan möjlighet sker på ett mycket genomtänkt och respektfullt sätt, eftersom det är ett känsligt ämne för många.
<!--T:173-->
Under 2024 började vi undersöka hur en öppenhetscertifiering skulle kunna tas fram. Konceptet syftar till att etablera en strukturerad process och en rad kriterier genom vilka organisationer kan få en "kvalitetsstämpel" som erkänner deras engagemang för öppenhet, liknande den HBTQI-certifiering som används i Sverige. Potentiella kriterier skulle till exempel kunna omfatta att en definierad andel av materialet släpps under fria licenser, att det finns öppna och tillgängliga system för kunskapsspridning, att personal får utbildning om fri kunskap och öppna licenser samt att fritt licensierade bilder används i publikationer. Vi har identifierat flera områden som kräver både teknisk utveckling och omfattande kommunikationsinsatser. Det planerade arbetet för 2025 sköts upp till 2026, främst på grund av personalbrist under stora delar av året, men även till följd av beslutet att bättre samordna certifieringsinitiativet med våra förnyade nationella GLAM-insatser, där organisationsmedlemskap kommer att spela en central roll.
<!--T:174-->
En stor prioritering i år är att slutföra arbetet med att ta fram föreningens nya femåriga strategi. Den version som togs fram 2025 vidareutvecklas och anpassas baserat på inkommen feedback. Strategin kommer att läggas fram på årsmötet i april för antagande.
<!--T:175-->
Vidare kommer insatserna att omfatta att ta fram stödjande dokumentation och riktlinjer för hur arbetet i föreningen är organiserat för att förbättra vårt organisatoriska minne, göra det lättare att introducera nya medarbetare till verksamheten samt minska de risker och förseningar som kan uppstå när nyckelpersoner lämnar organisationen. Detta kommer senare att inkluderas i det digitala utbildningsmaterialet för ny personal. Ett särskilt fokus kommer att ligga på att vidareutveckla dokument och strukturer kopplade till arbetsmiljöarbetet eftersom vårt team har vuxit snabbt.
<!--T:176-->
Vi kommer att slutföra en ny verksamhetsövergripande kommunikationsstrategi och uppdatera vårt kommunikationsmaterial i enlighet med den.
<!--T:177-->
Personalen kommer också att ges möjligheter till att fortbilda sig inom och aktivt testa olika AI-verktyg som kan underlätta och effektivisera deras arbete.
<!--T:178-->
Projektet omfattar även arbetet med att engagera praktikanter i föreningens verksamhet och praktikplatser i skolan för att ge arbetslivserfarenhet till både studenter och ungdomar.
<!--T:179-->
För detaljer om projektet och för att kunna följa arbetet löpande se projektsidan på föreningswikin: [[Projekt:Föreningsutveckling 2026]].
</translate>
====<translate><!--T:262--> Möjliggörande 4: Föreningens arbete ska bygga på och bidra till lärande och omvärldsbevakning.</translate>====
=====<translate><!--T:193--> Internationella fri kunskapsrörelsen 2026</translate>=====
<translate>
<!--T:194-->
Den huvudsakliga målgruppen är Wikimediaorganisationer och andra organisationer inom fri kunskapsrörelsen. Projektet syftar till att dela vår erfarenhet med, och lära av, dessa organisationer genom att delta i evenemang och bidra till olika samarbetsplattformar.
<!--T:195-->
Under 2026 fokuserar projektet på deltagande i ett par internationella expertarrangemang som organiseras av Wikimediarörelsen, som Wikimania, och fysiska möten mellan verksamhetschefer inom Wikimediarörelsen. Ett antal medarbetare kommer också att delta på Wikimania som en del av andra projekt som har avsatta konferensbudgetar. Arbetstiden på dessa evenemang kommer att fördelas mellan de projekt de arbetar med när de är där.
<!--T:196-->
Dessutom kommer projektet att finansiera arbete med omvärldsbevakning, exempelvis inläsning av vad andra Wikimediaorganisationer arbetar med (deras verksamhetsplaner och rapporter).
<!--T:197-->
För detaljer om projektet och för att kunna följa arbetet löpande se projektsidan på föreningswikin: [[Projekt:Internationella fri kunskapsrörelsen_2026]].
</translate>
==<translate><!--T:34--> Omvärldsanalys och hur det påverkar verksamheten</translate>==
===<translate><!--T:35--> Samhällstrender samt förändringar i Wikimediarörelsen</translate>===
<translate><!--T:36--> Här beskriver vi den kontext vi verkar i och större händelser i världen som vi bedömer kan få en påverkan på vårt arbete och våra prioriteringar.</translate>
====<translate><!--T:37--> Långsam utveckling i genomförandet av rörelsestrategin</translate>====
<translate>
<!--T:38-->
[[:meta:Movement_Strategy/Recommendations|Wikimediarörelsens strategiska rekommendationer]] togs fram mellan 2017 och 2020. Implementeringen inleddes 2021 med förväntningen att strategin skulle leda till betydande strukturella förändringar inom rörelsen. När vi nu närmar oss de sista åren före 2030 har utvecklingen gått långsammare än vad som ursprungligen förutsågs. Endast ett fåtal av de centrala strukturer som var tänkta att stödja en långsiktig omställning har etablerats, som en ''universell uppförandekod''. Andra viktiga förslag, inklusive skapandet av ett så kallat ''Global Council'', har hittills inte resulterat i en varaktig styrningsstruktur.
<!--T:39-->
Trots den långsammare takten fortsätter arbetet med att genomföra strategin i rörelsen. Diskussioner pågår om hur strukturella reformer kan föras framåt och hur initiativ som kan testa nya modeller för samarbete och styrning kan stödjas. Under det senaste året har det också förts samtal om att ge övergångsstöd till initiativ som redan är igång men som verkar i ett sammanhang där det långsiktiga styrningsramverket fortfarande är under utveckling. Tillsättningen av en ny VD för Wikimedia Foundation kan också öppna för att återbesöka delar av implementeringen av strategin och tydliggöra prioriteringar för de kommande åren.
<!--T:40-->
[[:meta:Hubs/Ongoing|Utvecklingen av tematiska och regionala hubbar]] är fortsatt en av de mest synliga delarna av implementeringen av strategin. Wikimedia Foundation har fortsatt att anpassa sitt stöd för olika hubbinitiativ, bland annat genom att uppmuntra ansökningar från konsortier av Wikimediaorganisationer snarare än enskilda organisationer. För närvarande utforskas ett antal tematiska och regionala hubbinitiativ inom rörelsen. Vissa har börjat ta sig bortom konceptstadiet, medan andra fortfarande befinner sig i en tidig utvecklingsfas.
<!--T:41-->
Dessa hubbinitiativ är alla potentiellt relevanta för oss att samverka med, eftersom det kommer att finnas överlapp i arbetsområden och ett växande behov av samordning mellan olika aktörer. Det finns också starka skäl att utbyta erfarenheter och resurser mellan hubbinitiativen, både för att påskynda deras utveckling och för att stärka Wikimediaorganisationers gemensamma röst i diskussioner om rörelsens framtida strukturer. Vissa delar av vårt hubbarbete, inklusive med [https://metabase.wikibase.cloud/wiki/Main_Page Metabase], knyter också an direkt till andra initiativ inom strategin, särskilt [[:meta:Movement_Strategy/Initiatives/Knowledge_Base|Initiativ nummer 36]] som syftar till att utveckla en gemensam kunskapsbas för Wikimediarörelsen.
<!--T:42-->
De resurser som Wikimedia Foundation avsätter till hubbinitiativ är fortsatt begränsade i förhållande till de ambitioner som uttrycks i strategin. Samtidigt är hubbarnas formella status inom rörelsens styrningsstrukturer i stort sett oförändrad. Som ett resultat fortsätter utvecklingen av hubbar främst genom experiment, samarbete mellan Wikimediaorganisationer och riktad projektfinansiering snarare än genom ett fullt etablerat strukturellt ramverk.
</translate>
====<translate><!--T:43--> Förändringar i finansieringslandskapet</translate>====
<translate>
<!--T:44-->
En växande oro inom Wikimediarörelsen är hur den snabba utvecklingen av AI kan påverka hur människor får tillgång till och tar del av information online. AI-verktyg ger i allt större utsträckning direkta svar på frågor, ofta baserade på kunskap som ursprungligen skapats på Wikimediaplattformarna. Denna förändring har redan börjat påverka trafikmönster, med minskande sidvisningar rapporterade på flera språkversioner av Wikipedia, inklusive engelskspråkiga. Trenden är inte enhetlig över alla språkversioner. Vissa, däribland svenskspråkiga Wikipedia, har inte sett samma tydliga nedgång, även om orsakerna till detta fortfarande är oklara. Oavsett står engelskspråkiga Wikipedia för en stor andel av de donationer som genereras genom bannerkampanjer. Om trafiken minskar där är det sannolikt att det påverkar de finansiella resurser som finns tillgängliga i hela rörelsen.
<!--T:45-->
Denna utveckling öppnar samtidigt också upp nya möjligheter. Det finns en växande vilja bland teknikföretag att betala för strukturerad och tillförlitlig data genom tjänster som [https://enterprise.wikimedia.com/ Wikimedia Enterprise]. Detta väcker bredare diskussioner inom rörelsen om huruvida liknande modeller skulle kunna stödja andra typer av infrastruktur och kunskapstjänster. För Wikimedia Sverige kan detta på längre sikt också skapa möjligheter att utforska nya former av samarbete eller tjänstebaserad finansiering kopplad till initiativ som Wikispeech eller annan teknisk infrastruktur som stödjer fri kunskap.
<!--T:46-->
Utanför Wikimediarörelsen fortsätter finansieringslandskapet för civilsamhällesorganisationer att förändras. Under de senaste åren har flera stora offentliga finansieringsströmmar förändrats eller minskat, vilket har ökat konkurrensen om tillgängliga resurser. Även om dessa förändringar har skapat osäkerhet verkar situationen nu ha stabiliserats något, vilket gör det möjligt för organisationer att bättre förstå det nya finansieringslandskapet. För oss innebär detta att vi aktivt testar nya möjligheter och anpassar våra insamlingsstrategier till de förändrade förutsättningarna.
<!--T:47-->
Samtidigt finns det fortsatt starkt intresse och betydande investeringar globalt inom områden som ligger nära vårt arbete, inklusive digitalisering, öppna data, digitisering av kulturarv och tillförlitlig informationsinfrastruktur. Detta skapar möjligheter att stärka partnerskap och bygga mer diversifierade finansieringskällor kring dessa teman.
<!--T:48-->
Allt som allt understryker denna utveckling vikten av att fortsätta diversifiera föreningens finansieringsströmmar för att säkerställa ekonomisk och operativ stabilitet under de kommande åren. Detta återspeglas i föreningens planer att testa nya finansieringsmöjligheter, stärka partnerskap och utforska hur vår kompetens och tekniska infrastruktur kan bidra till bredare initiativ inom ekosystemet för fri kunskap och digitalisering.
</translate>
====<translate><!--T:49--> Upphovsrättsreform och reglering av tekniksektorn</translate>====
<translate>
<!--T:50-->
En större översyn av upphovsrättslagstiftningen har pågått i Sverige och i Europa under flera år. Arbetet med att reformera undantag och inskränkningar i den svenska upphovsrättslagen har fortsatt, men lagstiftningsprocessen har gått långsammare än vad som ursprungligen förväntades. Som en följd har de reformer som ursprungligen väntades träda i kraft under 2025 skjutits upp. Med tanke på att Sverige ska gå till riksdagsval 2026 är det osannolikt att större lagändringar kommer att antas innan dess, även om frågan troligtvis återkommer på den politiska dagordningen efteråt. Förseningen fortsätter att begränsa Wikimedianers möjlighet i Sverige att fullt ut delta i digitaliseringsinsatser och att göra kulturarv och kunskap tillgängligt via Wikimediaplattformarna. Centrala frågor är bland annat föråldrade bestämmelser om panoramafrihet. Vi kommer därför att fortsätta att driva på för en moderniserad upphovsrättslagstiftning som bättre möjliggör tillgång till kunskap och kulturarv.
<!--T:51-->
Samtidigt fortsätter ett intensivt lagstiftningsarbete i Europa kring regleringen av tekniksektorn. Artificiell intelligens har blivit en central policyfråga och merparten av bestämmelserna i EU:s AI-förordning börjar gälla 2026, samtidigt som en större översyn är på gång på EU-nivå och det snabba föränderliga landskapet kan leda till fler, nya revisioner. Bland annat betonar det nya regelverket transparens kring träningsdata, respekt för upphovsrätt och tydligare källhänvisningar. Utvecklingen är högst relevant för Wikimediaplattformarna, eftersom den kan påverka hur deras innehåll används i AI-system och huruvida länkar tillbaka till ursprungskällan finns kvar så att trafik och erkännande inte går förlorade.
<!--T:52-->
Det pågår också diskussioner om behovet av att skydda AI-utveckling som baseras på öppen källkod och att säkerställa att regelverk stödjer innovation samtidigt som grundläggande rättigheter respekteras. Samtidigt fortsätter bredare debatter om etisk AI, ansvarsskyldighet och tillförlitliga informationsekosystem att forma de policyramar inom vilken Wikimedia verkar.
<!--T:53-->
En annan viktig utveckling är EU:s tillgänglighetsdirektiv, som började tillämpas 2025. Direktivet utökar tillgänglighetskraven till vissa tjänster i privat sektor. Detta speglar en bredare förskjutning i europeisk politik mot starkare tillgänglighetsstandarder online, med utgångspunkt i Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). Utvecklingen ligger i linje med många av de principer som ligger till grund för Wikimediarörelsen, men kräver också fortsatt uppmärksamhet för att säkerställa att regelverk implementeras på sätt som fortsatt är hanterbara för ideella och gemenskapsdrivna plattformar.
<!--T:54-->
När man tar allt detta i beaktande kan dessa utvecklingar inom lagstiftningen skapa både möjligheter och risker för Wikimediarörelsen. De kan öppna nya områden där crowdsourcing och öppna kunskapsinfrastrukturer kan bidra på unika sätt, men de kan också innebära nya efterlevnadskrav, särskilt för mindre ideella aktörer. Föreningen fortsätter därför att aktivt engagera sig i policyprocesser för att säkerställa att Wikimediarörelsens behov och det bredare ekosystemet för fri kunskap beaktas.
<!--T:55-->
Mycket av detta policyarbete samordnas med [[:meta:Wikimedia_Europe|Wikimedia Europe]], en regional hubb för Wikimediarörelsen med bas i Bryssel. Deras arbete är av stor betydelse för att forma det europeiska policyläget, och föreningen kommer därför att fortsätta medfinansiera deras verksamhet och bidra till gemensamma påverkansinsatser.
</translate>
====<translate><!--T:56--> Krig i närområdet, civilförsvar och hot</translate>====
<translate>
<!--T:57-->
Det pågående kriget i Ukraina fortsätter att prägla det politiska landskapet i Europa och påverkar föreningens arbete på flera sätt. Wikimedia Sverige har under många år samarbetat nära med den lokala Wikimediaorganisationen i Ukraina, [[:meta:Wikimedia_Ukraine|Wikimedia Ukraina]], bland annat genom internationella initiativ som WikiGap och Wiki Loves Earth. Under de senaste åren har samarbetet även omfattat insatser kopplade till att dokumentera och skydda Ukrainas kulturarv. Kriget har tydliggjort hur sårbara kulturarv och kunskapsinfrastrukturer kan vara i tider av kris och konflikt. Som ett resultat finns en ökande uppmärksamhet kring behovet av robusta digitala bevarandesystem som säkerställer att kunskap och kulturarv förblir tillgängliga även om fysiska samlingar skadas eller förstörs.
<!--T:58-->
Svenska regeringens strategiska fokus på Ukraina och grannländerna skapar också potentiella finansieringsmöjligheter för Wikimediarörelsen. Därtill kan Arbetsförmedlingen eventuellt ge ekonomiskt stöd för att anställa kvalificerade ukrainare som bor i Sverige för att bidra till sådana initiativ. Föreningen har ännu inte utforskat den här typen av stödstruktur, men vi är intresserade av att undersöka möjligheten.
<!--T:59-->
Det geopolitiska läget har också höjt det politiska fokuset på civil beredskap och samhällets motståndskraft. Regeringar, kulturarvsinstitutioner och internationella organisationer lägger större vikt vid att skydda informationsinfrastrukturer, motverka desinformation och säkerställa att tillförlitlig kunskap förblir tillgänglig under kriser. I detta sammanhang uppmärksammas Wikimediaplattformarna i allt högre grad som viktig kunskapsinfrastruktur. Vårt arbete med källkritik, fri kunskap och kollaborativ dokumentation ligger därför nära bredare samhällsinsatser för att stärka motståndskraften mot desinformation och manipulering av information.
<!--T:60-->
En annan viktig utveckling är den växande debatten i Europa om digital suveränitet och behovet av att minska beroendet av digital infrastruktur som kontrolleras av aktörer utanför Europa. I denna diskussion ses fri och öppen programvara i allt större utsträckning som en del av lösningen. Som ett resultat visar europeiska institutioner och organisationer ett växande intresse för öppna, transparenta och interoperabla tekniker. Tekniker som utvecklas inom Wikimediaekosystemet, inklusive Wikibase, väcker därför ett allt större intresse som potentiella komponenter i europeisk datainfrastruktur och system för kunskapshantering.
<!--T:61-->
Samtidigt kan föreningens internationella arbete och engagemang i politiskt känsliga områden öka risken för repressalier från fientliga aktörer. Det kan handla om koordinerade påverkanskampanjer, försök att undergräva förtroendet för Wikimediaplattformarna eller digitala angrepp som riktas mot vår verksamhet. Föreningens riskanalys uppdateras därför kontinuerligt och förebyggande åtgärder för att stärka den organisatoriska motståndskraften och den digitala säkerheten genomförs.
<!--T:62-->
Klimatkrisen fortsätter att vara ett fokusområde för beslutsfattare och allmänheten. Föreningen tar aktiva steg för att minimera vår egen miljöpåverkan. Vårt engagemang i frågan återspeglas också i de samarbeten vi har inlett, där tillgången till information kopplad till global uppvärmning och andra faktorer som påverkar miljön har prioriterats, inte minst tillsammans med olika FN-organ. Detta arbete är nära kopplat till både frågor om källkritik och desinformation samt till att skydda kultur- och naturarv som är hotat av klimatförändringar, väpnade konflikter eller andra händelser.
</translate>
===<translate><!--T:23--> Tekniska trender</translate>===
<translate><!--T:24--> Här beskriver vi de tekniska landvinningar och begränsningar som vi bedömer kan få en påverkan på vårt arbete och våra prioriteringar under året.</translate>
====<translate><!--T:25--> Internet via satellit och en alltmer uppkopplad värld</translate>====
<translate>
<!--T:26-->
Stora delar av världen kan nu få relativt prisvärd tillgång till en snabb internetuppkoppling via satellit. Täckningen har expanderat snabbt under de senaste åren. Till exempel är systemet Starlink nu i drift i mer än 150 länder, territorier och marknader världen över; en dramatisk ökning jämfört med för bara några år sedan. Täckningen är nästan världsomfattande och fortsätter att byggas ut i takt med att nya satelliter skjuts upp och regulatoriska godkännanden ges i fler länder. Dessa tjänster kompletterar gradvis den traditionella telekominfrastrukturen och gör det möjligt att koppla upp delar av världen som tidigare haft begränsad eller helt saknat tillförlitlig internetåtkomst.
<!--T:27-->
Samtidigt är smarta telefoner fortsatt den primära enheten genom vilken de flesta människor i världen använder internet. Flera tillverkare har börjat integrera satellituppkoppling i sina enheter, vilket möjliggör grundläggande kommunikationstjänster även utanför traditionell mobiltäckning.
<!--T:28-->
Den här utvecklingen innebär att helt nya användargrupper kan få tillgång till Wikimediaplattformarna och andra resurser för fri kunskap. När uppkopplingen förbättras i regioner som tidigare varit eftersatta kommer fler människor att kunna både ta del av och bidra med kunskap online. Detta skapar möjligheter för Wikimediarörelsen att nå nya målgrupper och att bredda deltagandet från gemenskaper som historiskt har varit underrepresenterade på plattformarna.
<!--T:29-->
Förbättrad uppkoppling skapar också nya möjligheter för institutioner och organisationer att digitalisera och dela sina samlingar. Kulturarvsinstitutioner, bibliotek och arkiv som tidigare saknat stabil internetanslutning kan nu lättare bidra med innehåll. När fler kan använda internet och komma åt digitala samlingar är det också sannolikt att det upplevda värdet av digitalisering ökar. Denna utveckling är relevant för arbetet med den tematiska hubben för innehållspartnerskap eftersom bättre uppkoppling gör det lättare att samarbeta med institutioner i fler delar av världen och att stödja digitalisering och kunskapsdelning över fler regioner.
<!--T:30-->
Även andra delar av föreningens arbete kan dra nytta av utvecklingen. Förbättrad uppkoppling gör det lättare att samla in taldata och samarbeta med språkgemenskaper som tidigare har varit svåra att nå. Detta kan påskynda utvecklingen av Wikispeech för ytterligare språk och stärka vårt arbete med språklig mångfald på Wikimediaplattformarna. För att ta tillvara på denna utveckling kommer föreningen att fortsätta följa tekniska förändringar och utforska hur nya uppkopplingsmönster kan stödja deltagande, innehållsskapande och partnerskap inom Wikimedias ekosystem.
</translate>
====<translate><!--T:31--> Konsumtion av information i nya miljöer</translate>====
<translate>
<!--T:32-->
I takt med den fortsatta utvecklingen av virtuell och förstärkt verklighet samt självkörande fordon kommer människor sannolikt att möta och ta del av kunskap i nya sammanhang under de kommande åren. Dessa tekniker kan göra det möjligt att integrera information direkt i de miljöer där användare rör sig och interagerar, i stället för att de aktivt behöver söka efter den. När bilen kör automatiskt kan passageraren dessutom ägna mer tid åt att ta del av information, lära sig eller utforska sin omgivning genom digitala tjänster.
<!--T:33-->
I kombination med den växande globala internetåtkomst som beskrivs ovan kan detta skapa nya möjligheter för Wikimedias innehåll att nå användare i olika situationer och format. Det är därför viktigt att vi följer denna utveckling och analyserar hur Wikimedias innehåll kan göras tillgängligt och användbart i sådana miljöer. Föreningen kommer att utforska framåtblickande och experimentella initiativ för att bättre förstå hur dessa tekniker kan användas för att göra fri kunskap tillgänglig för bredare målgrupper.
</translate>
====<translate><!--T:16--> Artificiell intelligens och den växande efterfrågan på data </translate>====
<translate>
<!--T:17-->
Den snabba utvecklingen av artificiell intelligens (AI), särskilt maskininlärning och stora språkmodeller, fortsätter att förändra hur information skapas, distribueras och konsumeras. AI-system kan i allt högre grad generera och tolka text, bilder, video, ljud och 3D-modeller. Samtidigt växer nya gränssnitt fram där användare interagerar med information genom konversationsbaserade system eller röstbaserade tjänster snarare än traditionell textbaserad navigering. Den här utvecklingen skapar både möjligheter och utmaningar för samhället i allmänhet och för Wikimediarörelsen i synnerhet.
<!--T:18-->
Den växande användningen av AI har också ökat betydelsen av strukturerad och väl dokumenterad data. Många AI-system är beroende av stora volymer högkvalitativ data som kan tolkas tillförlitligt och kopplas samman över olika domäner. I detta sammanhang blir länkade öppna data och strukturerade kunskapsbaser som Wikidata allt viktigare komponenter i det bredare informationsekosystemet. Wikimediarörelsen har därför en unik position som leverantör av fritt licensierad, strukturerad och flerspråkig kunskap som kan återanvändas inom en mängd digitala tjänster.
<!--T:19-->
Det pågår just nu diskussioner inom Wikimediarörelsen om vilken roll AI bör ha i att stödja volontärers arbete och förbättra Wikimediaplattformarna. Wikimedia Foundation har antagit en [[:meta:Strategy/Multigenerational/Artificial_intelligence_for_editors|AI-strategi]] som fokuserar på riktade investeringar i verktyg som stärker redigerare genom att minska tekniska hinder, automatisera rutinuppgifter och göra det enklare att arbeta med den stora mängden information i Wikimediaprojekten. Arbetet har ett starkt fokus på att utveckla lösningar med öppen källkod och på att stärka volontärers möjlighet att arbeta med allt mer komplexa dataset. Samtidigt kvarstår bredare frågor om hur AI-drivna kunskapstjänster kommer att komma åt och återanvända Wikimediaplattformarnas innehåll. Samtidigt kvarstår bredare frågor om hur Wikimedia-innehåll kommer att nås och återanvändas i AI-drivna kunskapstjänster.
<!--T:20-->
Den snabba utvecklingen av AI har också lett till omfattande policydiskussioner och nya regelverk, särskilt inom EU. Frågor kopplade till transparens, upphovsrätt, träningsdata och ansvar blir alltmer centrala i politiska debatter. När organisationer och institutioner söker tillförlitliga dataset för att träna och utveckla AI-system ökar också det samhälleliga värdet av digitalisering och strukturerade data. Detta skapar nya möjligheter för Wikimediarörelsen att bidra med både kunskap och infrastruktur till det bredare informationsekosystemet. Föreningen behöver tydliggöra sina policypositioner på området och även aktivt utforska de möjligheter som finns.
<!--T:21-->
Samtidigt skapar den nuvarande fasen av AI-utvecklingen ett gyllene tillfälle utan dess like att påverka hur tekniken utvecklas. Beslutsfattare, forskningsinstitutioner och teknikföretag undersöker aktivt hur AI-system bör styras och hur transparens och ansvar kan säkerställas. Som en organisation som bygger på öppen kunskap och kollaborativ kunskapsproduktion har Wikimediarörelsen goda förutsättningar att bidra med perspektiv i dessa diskussioner. Detta inkluderar att verka för öppna data, AI med öppen källkod och system som säkerställer korrekt attribuering och synlighet för de kunskapskällor som AI-system förlitar sig på.
<!--T:22-->
Slutligen kan AI-verktyg också stödja arbetet för både föreningens personal och volontärer. Tekniska lösningar som drar nytta av maskininlärning integreras i allt högre grad i verktyg kopplade till Wikimediaplattformarna, till exempel för att analysera taldata eller hjälpa till med bildigenkänning och metadata. Föreningen kommer därför att fortsätta testa och utvärdera relevanta tekniker och säkerställa att de verktyg vi utvecklar och underhåller kan dra nytta av framsteg inom AI som utvecklas med öppen källkod.
</translate>
====<translate><!--T:12--> Intresset för länkade öppna data växer</translate>====
<translate>
<!--T:13-->
Intresset för och förståelsen av möjligheterna och utmaningarna kring länkade öppna data (LOD) fortsätter att öka bland svenska myndigheter och organisationer. Samtidigt befinner sig många aktörer fortfarande i ett tidigt skede, där de experimenterar med olika angreppssätt och utvärderar vilka verktyg och plattformar de ska använda. I detta sammanhang blir Wikimediarörelsens långvariga erfarenhet av strukturerad kunskap på Wikidata allt mer värdefull att dela.
<!--T:14-->
Samtidigt växer Wikibase fram som ett potentiellt centralt verktyg för organisationer som vill hantera och publicera strukturerad kunskap som länkade öppna data. I stället för att utveckla egna system från grunden kan myndigheter och kulturarvsinstitutioner dra nytta av att bygga vidare på befintliga lösningar med öppen källkod, som Wikibase, och bidra till deras fortsatta utveckling. Detta arbetssätt kan stärka interoperabiliteten, minska kostnaderna och möjliggöra bredare samarbete kring gemensamma infrastrukturer för kunskap.
<!--T:15-->
För att stödja det fortsatta arbetet inom detta område har föreningen omorganiserat delar av sin verksamhet så att länkade öppna data fortsatt prioriteras inom programmet Tillgång. Eftersom vi har säkrat flerårig finansiering för en medarbetare som ska vidareutveckla vår plattform Metabase och har en nära relation med Wikimedia Deutschland har vi goda förutsättningar att bidra till den fortsatta utvecklingen av Wikibase. Detta ger oss också möjligheter att återkoppla till utvecklarna och dela våra erfarenheter med andra organisationer som utforskar hur de kan arbeta med länkade öppna data och öppna infrastrukturer för kunskap.
</translate>
==<translate><!--T:263--> Bilaga 1: Ansökningar planerade för 2026</translate>==
''<translate><!--T:264--> Nedanstående lista är utbruten från Förvaltningsberättelse 2025, och återfinns på sidan 14–16 i [[Årsredovisning 2025]], och beskriver de ansökningar som planeras för 2026. Dessa påverkar både årets verksamhetsplan och även kommande års verksamhet. För bekvämlighet tillhandahålls den här separat.</translate>''
<translate>
<!--T:265-->
Wikimedia Sverige planerar att söka projektfinansiering från ett antal finansiärer under 2026, inklusive, men inte begränsat till, följande:
<!--T:266-->
* En ansökan till Svenska institutet för att samarbeta med Wikimediaföreningar i Östeuropa och, baserat på vårt pilotprojekt, bygga ett nätverk kring crowdsourcing av information om hotat kultur- och naturarv. Maxbelopp: 2 miljoner kronor, för ett projekt på upp till två år.
* Vi kommer att fortsätta i rollen som nationella koordinatorer inom ramen för KR21-projektet som leds av IFLA. En möjlighet att ansöka om ytterligare projektmedel för särskilda initiativ inom ramen för projektet kommer att finnas. Maxbelopp: Okänt.
* En ansökan till Nordisk kulturkontakt för ett gemensamt nordiskt kulturprojekt. Maxbelopp: 565 000 kronor (50 000 euro) totalt.
* I slutet av 2023 fick vi bekräftelse på att den fleråriga mångmiljonsatsningen "Mistra Environmental Communication (MEC)", där föreningen är projektpartner (men utan fast budget) kommer att finansieras. Som projektpartner kommer vi att kunna ansöka om finansiering för riktade initiativ under året. Maxbelopp: Cirka 500 000 kronor per riktat initiativ, med 1–3 initiativ årligen.
* Vi har inlett diskussioner angående olika typer av konsultuppdrag under 2025 med flera institutioner. Detta inkluderar arbete med bland annat Nordiska museet, Musikverket, Naturhistoriska riksmuseet, Stockholms stadsarkiv, Armémuseum samt Riksantikvarieämbetet kring massuppladdningar och evenemang. Möjliga Wikimedian in Residence-positioner diskuteras med flera FN-organ och olika GLAM-institutioner i Sverige.
* En ansökan till Riksantikvarieämbetet undersöks, med fokus på att implementera Wikibase för arbetslivsmuseer. Maxbelopp: Okänt.
* Wikimedia Schweiz har uttryckt intresse av att medfinansiera en del av våra initiativ, till exempel arbetet med FN-organ inom ramen för hubben. Maxbelopp: Okänt.
* En ansökan till Sida, Styrelsen för internationellt utvecklingssamarbete, med fokus på att stödja civilsamhället i olika länder planeras att utvecklas under första kvartalet. Projektet kommer att ha ett internationellt fokus och inkludera minst en, men troligen 3–4, Wikimediaorganisationer. Om ansökan beviljas kommer dessa projekt att bidra till att täcka en del av kostnaderna för att driva Innehållspartnerskapshubben samt utveckla specifika verktyg, metoder eller nätverk. Majoriteten av medlen går till våra systerorganisationer. Maxbelopp: 5 miljoner kronor, för ett projekt till december 2029.
<!--T:267-->
Utöver ovanstående planeras under 2026 även följande ansökningar vars faktiska genomförande tidigast förväntas att starta under 2027:
<!--T:268-->
* En ny ansökan till Wikimedia Foundation för fortsatt arbete med den tematiska hubben kommer att utvecklas under 2026. Projektet förväntas starta tidigt 2027. Maxbelopp: Okänt.
* En Erasmus+-ansökan för att täcka en del av kostnaderna för utbytesprogrammet "Grand Tour of Wikimedia" kommer att utvecklas. Maxbelopp: 4 miljoner kronor, för ett projekt på upp till tre år.
* En möjlighet att lämna in en ansökan till FN-stiftelsen (UN Foundation) kommer att undersökas. Stiftelsen stödjer samarbetsprojekt mellan exempelvis icke-statliga organisationer och FN-organ. Maxbelopp: Okänt.
* En ansökan till Riksantikvarieämbetets FOU-medel undersöks, med fokus på länkade öppna data och Wikidata som auktoritetskontroll för museidata. Projektet kommer att vara ett samarbete med flera Centralmuseer. Maxbelopp: 5 miljoner kronor, för ett projekt på 1 år.
<!--T:269-->
Observera att detta är uppskattade maxbelopp; föreningen kan komma att ansöka om avsevärt mindre summor och/eller dela finansieringen med flera medsökande organisationer. Oavsett belopp kommer de sökta bidragen att finansiera arbete som gynnar fri kunskap.
<!--T:270-->
Intäkterna från gåvor har ökat kraftigt under 2025 och förväntas fortsätta öka även 2026 då en databas med givare har byggts upp i föreningens nya CRM-system och ett flertal initiativ planeras för året. Arbetet för att öka antalet gåvor nationellt kommer att ske via insamling genom sociala medier, via s.k. Face2Face samt genom att bättre nyttja de olika webbplatser föreningen har. Föreningen kommer även aktivt att börja informera om möjligheten att testamentera medel till föreningen och lägga grunden för att öka mängden företagsgåvor och organisationsmedlemskap. Centrala förberedelser och investeringar för detta skedde under 2025, inklusive de många anställningarna som redovisats för ovan.
</translate>
[[Kategori:Verksamhetsplaner]]
[[Category:Föreningen 2026]]
[[Category:Årsmöte 2026]]
1yhratnoqo2g5bdh9odnpjzoahmuhxd
135675
135666
2026-04-24T11:14:32Z
John Andersson (WMSE)
512
Förtydligande om anställningarna
135675
wikitext
text/x-wiki
{{Bläddra}}
<languages/>
==<translate><!--T:1--> Operativ översikt</translate>==
{| class="wikitable"
|+
!style="background: #006699; color:#FFFFFF;"|<translate><!--T:198--> Kategori</translate>
!style="background: #006699; color:#FFFFFF;"|<translate><!--T:199--> Översikt för 2026</translate>
|-
|<translate><!--T:200--> Budget</translate>
|<translate><!--T:201--> 16,07 miljoner kronor</translate>
|-
|<translate><!--T:202--> Personal</translate>
|<translate><!--T:203--> 12,35 heltider samt konsulter</translate>
|-
|<translate><!--T:204--> Strategiskt fokus</translate>
|<translate><!--T:205--> Uppskalning • Professionalisering • Medlemsengagemang</translate>
|-
|<translate><!--T:206--> Högprioriterat 2026</translate>
|<translate><!--T:207--> ① Utökning av arbete med GLAM ② Politisk påverkan ③ Tillgänglighet ④ Folkrörelse</translate>
|-
|<translate><!--T:208--> Centrala milstolpar</translate>
|<translate><!--T:209--> Wikipedia fyller 25 • GLAM-partnerskap fyller 15 • Ny femårig strategi</translate>
|}
<translate><!--T:2--> Wikimedia Sveriges (WMSE) verksamhet förväntas öka avsevärt under 2026 jämfört med 2025. Under förra året skalade vi upp vårt arbete med insamling, politisk påverkan samt satsningen på att lansera en internationell hubb för att stödja Wikimediarörelsens strategiska rekommendationer för 2030. Under 2026 kommer vi att fortsätta bygga vidare på detta förberedande arbete, vilket vi beskriver nedan. I det här avsnittet sammanfattar vi vår nuvarande situation med personal och insamling.</translate>
===<translate><!--T:3--> Personal</translate>===
<translate>
<!--T:4-->
År 2025 präglades av en omställningsperiod för Wikimedia Sverige, med flera betydande personalförändringar. Detta innebar att takten i genomförandet av vissa planerade satsningar tillfälligt påverkades. Likafullt var vi vid årets slut klara med nio (9) nyrekryteringar, inklusive en ny operativ chef. Några nya medarbetare påbörjade sitt arbete i början av 2026. Därtill började en medarbetare som anställdes i slutet av 2024 arbeta i januari 2025. Verksamhetschefens avtal förnyades, vilket säkerställer kontinuitet i ledarskapet. Samtidigt förstärkte föreningen sin interna kapacitet genom att fler konsulter och internationell expertis knöts till verksamheten.
<!--T:5-->
Tack vare dessa förändringar går Wikimedia Sverige in i 2026 med ett i stort sett komplett team och en stärkt organisatorisk beredskap. Genom ökad kapacitet inom programgenomförande, ekonomisk förvaltning, partnerskapsutveckling och gemenskapsengagemang är föreningen väl positionerad för att uppfylla sina åtaganden gentemot flera finansiärer, genomföra nya projekt och öka effekten av sina insatser. Denna förstärkta grund ger organisationen bättre förutsättningar att arbeta mer strategiskt och långsiktigt hållbart, samt att bidra till fortsatt utveckling av fri kunskap och digital inkludering i Sverige och internationellt. Under året ska teamet stärkas med en projektledare för utbildning och lärande samt värvare som arbetar med insamling.
<!--T:6-->
Den här expansionen innebär samtidigt betydande kostnader och kräver fortsatta investeringar under 2026. Introduktion av nya medarbetare kräver resurser för utbildning, intern koordinering, utveckling av rutiner och ledningskapacitet. Vi kommer därför behöva göra ytterligare investeringar för att säkerställa att teamet kan arbeta effektivt och leverera högkvalitativa resultat. Detta inkluderar arbete med att stärka våra interna system, teambuilding, bygga långsiktig operativ motståndskraft och göra det möjligt för organisationen att fullt ut dra nytta av den utökade kapaciteten.
</translate>
[[File:Revenue_per_source_-_Wikimedia_Sverige_2026.png]]
<translate><!--T:7-->
Vi kommer att satsa betydligt mer på att stärka föreningens synlighet och genomföra riktade kampanjer för att attrahera både givare och medlemmar. Målet är att utöka våra finansiella resurser på medellång och lång sikt.
<!--T:8-->
Trots att dessa satsningar fortfarande befinner sig i ett tidigt skede har de redan visat lovande resultat. Vi har gjort stora framsteg i vårt arbete med att etablera nödvändig infrastruktur och förfina våra budskap, vilket ger en solid grund för fortsatt tillväxt.
Vår ambition är att utveckla Sverige till en stark bas för insamling, med förmåga att bidra med betydande resurser till både nationella aktiviteter och den bredare Wikimediarörelsen.
Vi kommer också att fortsätta med våra strategiska investeringar i att ta fram högkvalitativa projektansökningar. Att säkra långsiktig, stabil och diversifierad finansiering förblir föreningens högsta prioritet för 2026, och investeringarna inom detta område kommer att öka i enlighet med detta.
<!--T:9-->
Det verksamhetsstöd Wikimedia Foundation bidrar genom Wikimedia Community Fund (WCF) förväntas stå för cirka 27,0 % av 2026 års budget, vilket är första gången WCF-bidraget inte är föreningens största bidrag. Med bidraget från Wikimedia Hub Fund inkluderat är Wikimedia Foundation fortfarande vår största finansiär totalt sett och bidrar med 33,79 % av den totala budgeten.
<!--T:10-->
En fullständig förteckning över våra planerade ansökningar finns i slutet av detta dokument i [[#Bilaga_1:_Ansökningar_planerade_för_2026|Bilaga 1: Ansökningar planerade för 2026]].
</translate>
===<translate><!--T:63--> WCF-bidragets roll</translate>===
<translate>
<!--T:64-->
Finansieringen från Wikimedia Foundation genom Wikimedia Community Fund (WCF) är fortfarande särskilt betydelsefull för föreningen. Dess fleråriga och delvis obundna karaktär gör det möjligt för oss att täcka nödvändiga kostnader som är svåra att finansiera genom projektbidrag från externa källor.
<!--T:65-->
Detta omfattar:
<!--T:66-->
* Grundläggande driftskostnader som administration, ekonomihantering, medlemstjänster och koordinering av personal
* Mindre, etablerade fleråriga initiativ som saknar lämpliga externa finansiärer, såsom Wiki Loves-tävlingar eller samarbeten med mindre GLAM-organisationer
* Framtagande av bidragsansökningar och den medfinansiering som krävs för externt finansierade projekt
* Insatser för att rekrytera medlemmar och givare
<!--T:67-->
WCF-bidraget ger oss den stabilitet som behövs för att bygga kapacitet, säkra ytterligare extern finansiering och leverera konkreta, mätbara resultat inom våra program genom bland annat Core Metrics.
</translate>
==<translate><!--T:68--> Introduktion till Wikimedia Sverige</translate>==
<translate>
<!--T:69-->
Wikimedia Sverige är en ideell förening som arbetar för att alla människor ska ha fri tillgång till mänsklighetens samlade kunskap. Allt vårt arbete syftar till att uppnå vår vision: "Fri kunskap för en bättre värld. Att hjälpa människor och organisationer att skapa och bevara fri kunskap, och att göra den enkelt tillgänglig för alla."
<!--T:70-->
Vi arbetar för fri kunskap tillsammans med andra, såsom myndigheter, kulturarvsorganisationer, civilsamhällesorganisationer och volontärer. Vår organisation förändrar samhället, och experimenterande är en central del av vårt arbetssätt eftersom det sällan finns färdiga modeller för hur denna förändring ska uppnås.
<!--T:71-->
Vi bidrar genom att hjälpa kulturarvsorganisationer och mellanstatliga organisationer som FN-organ att nå ut med sitt material via Wikimediaplattformarna. Genom utbildning och andra former av stöd gör vi det möjligt för både experter och allmänhet att börja dela med sig av sin kunskap. Vi stöttar också den befintliga volontärgemenskapen som förbättrar Wikipedia och andra Wikimediaplattformar så att de kan göra det enklare och med högre kvalitet. För oss är det centralt att personer med olika bakgrund ges möjlighet att delta i och bidra till kunskapsdelning. Därför arbetar vi aktivt och på flera sätt för att främja mångfald i vår verksamhet.
<!--T:72-->
Föreningen är en lokal, juridiskt obunden, stödförening till [[foundationsite:|Wikimedia Foundation]], en stiftelse som driver några av världens största fria kunskapskällor, inklusive [[w:Portal:Huvudsida|Wikipedia]], [[wikidata:Wikidata:Main_Page|Wikidata]] och [[commons:Main_Page|Wikimedia Commons]]. Målet med vårt arbete är att verka för att sprida fri kunskap och upphovsrättsligt fritt material till så många människor som möjligt. Våra medlemmar styr vårt arbete.
<!--T:73-->
Föreningen bidrar även till utvecklingen av Wikipedias mjukvara och verktyg. Bland annat har föreningen utvecklat Wikispeech, en talsyntes för Wikipedia så att den som söker kunskap på plattformen även ska kunna lyssna på artiklarna. Ökad digital tillgänglighet och möjligheten att konsumera kunskap på olika sätt är ett måste för att våra plattformar ska fortsätta vara relevanta. Vi bygger även olika verktyg och gör förbättringar för att göra det lättare för både volontärer och partnerorganisationer att bidra.
<!--T:74-->
Vi arbetar för att internet ska fortsätta utvecklas så att fri kunskap ska vara möjligt. Detta inkluderar arbete med att påverka lagstiftningen samt bidrag till etisk AI.
<!--T:75-->
Nedan presenteras de mål, delmål och taktiska prioriteringar som kommer att styra vårt arbete under 2026.
</translate>
==<translate><!--T:76--> Strategi</translate>==
<translate>
<!--T:77-->
Wikimedia Sveriges femåriga strategi antogs på årsmötet den 24 april 2021. Arbetet i föreningen har sedan dess skiftat till att uppfylla den nya strategiska inriktningen. Programmen är uppdelade i 11 strategiområden. Hur mycket fokus respektive strategiområde får kommer att variera mellan verksamhetsåren och styrs bland annat av hur de olika strategiområdena bidrar till och bygger på varandra, vilka ekonomiska resurser som säkrats, vilken kompetens som finns på kansliet, i styrelsen och bland volontärer och medlemmar, samt vilka partnerskap som etablerats. Intentionen är att successivt utöka arbetet till fler områden varje år.
<!--T:78-->
Under år 2025 förbereddes en ny strategi för perioden 2026–2030. Den nya strategin kommer att presenteras för godkännande under årsmötet lördagen den 25 april 2026. Den föreslagna strategin omfattar samma fyra programmatiska områden som den föregående, även om innehåll och fokus delvis förändras. Strategin för 2026–2030 innehåller flera nya inslag men utgör samtidigt en naturlig fortsättning på arbetet under de senaste åren. Verksamhetsplanen bedöms därför kunna ligga fast även inom ramen för den nya strategin. Under det andra kvartalet 2026 kan delar av verksamhetsplanen komma att revideras för att anpassas till den nya strategin.
</translate>
==<translate><!--T:79--> Program</translate>==
<translate><!--T:80--> Baserat på strategin för 2021–2025 har vi delat upp vårt arbete i fyra programmatiska områden för att hantera olika utmaningar:</translate>
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"|<translate><!--T:232--> Program</translate>
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|'''<translate><!--T:233--> Tillgång</translate>'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|'''<translate><!--T:234--> Användning</translate>'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|'''<translate><!--T:235--> Gemenskap</translate>'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|'''<translate><!--T:236--> Möjliggörande</translate>'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"|<translate><!--T:237--> Beskrivning</translate>
|<translate><!--T:238--> Där mer material görs tillgängligt för Wikimediaplattformarna.</translate>
|<translate><!--T:239--> Där arbete sker för att få fler människor att använda materialet, och få kunskap om det.</translate>
|<translate><!--T:240--> Där stöd ges till aktiva volontärer, och volontärgruppen utökas och diversifieras.</translate>
|<translate><!--T:241--> Där organisationens verksamhet och förmågor bibehålls och fortsätter att utvecklas inom ett antal områden.</translate>
|}
{| class="wikitable"
|+
| colspan="2" style="background:#339966; color:#FFFFFF;" |'''<translate><!--T:242--> Tillgång</translate>'''
| colspan="4" style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|'''<translate><!--T:243--> Anvädning</translate>'''
|-
| <translate><!--T:244--> Föreningen ska verka för att information som är av brett, allmänt intresse görs öppen och lättillgänglig, knyts samman och förädlas.</translate>
| <translate><!--T:245--> Föreningen ska verka för en samhällsförändring där ökad tillgång till fri kunskap praktiskt underlättas, och därigenom blir norm.</translate>
| <translate><!--T:246--> Föreningen ska ge volontärer och användare verktyg och möjligheter att bidra till och säkerställa kvalitativ information.</translate>
| <translate><!--T:247--> Föreningen ska bidra till att förbättra användarupplevelsen på Wikimedias plattformar.</translate>
| <translate><!--T:248--> Föreningen ska arbeta för att alla volontärer har jämlika möjligheter att bidra till Wikimedia­rörelsens plattformar.</translate>
|-
| colspan="2" style="background:#990000; color:#FFFFFF;" |'''<translate><!--T:249--> Gemenskap</translate>'''
| colspan="4" style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|'''<translate><!--T:250--> Möjliggörande</translate>'''
|-
| <translate><!--T:251--> Föreningen ska stötta existerande gemenskaper.</translate>
| <translate><!--T:252--> Föreningen ska hjälpa till att skapa nya gemenskaper.</translate>
| <translate><!--T:253--> Föreningens arbete ska vara operativt hållbart.</translate>
| <translate><!--T:254--> Föreningens arbete ska vara finansiellt hållbart.</translate>
| <translate><!--T:255--> Föreningen ska samarbeta med nya partner och aktörer.</translate>
| <translate><!--T:256--> Föreningens arbete ska bygga på och bidra till lärande och omvärlds­bevakning.</translate>
|}
==<translate><!--T:81--> Projekt</translate>==
<translate>
<!--T:82-->
Nedan beskrivs de projekt som vi planerar att arbeta med under året. De har grupperats efter programmatiskt område och det, eller de, strategiska inriktningar som de främst bidrar till. Ett projekt kan även bidra till andra strategiska inriktningar, inklusive inriktningar inom andra program.
<!--T:83-->
Observera att några av projekten som presenteras här är beroende av finansiering från en projektansökan som ännu inte är bekräftad. Fokuset för dessa projekt kan därför komma att ändras baserat på kraven från finansiären, eller helt och hållet utebli om de ej får finansiering. Om projektet ännu saknar finansiering specificeras detta i projektbeskrivningen.
<!--T:84-->
Nya projekt kan också tillkomma om finansieringsmöjligheter uppstår och vi har tillräckligt kapacitet för att ta oss an dem.
<!--T:85-->
I dokumentet [[Budget_2026|Budget 2026]] specificeras hur mycket resurser respektive projekt har avsatt, enligt plan.</translate>
===<translate><!--T:139--> Tillgång</translate>===
<translate>
<!--T:140-->
Programmet '''<span style="background-color: #339966; color:#FFFFFF;>Tillgång</span>''' omfattar 12 olika projekt under 2026. I mars 2026 hade 8 av dem finansiering. Tillgång är vårt största tematiska program sett till budget (cirka 5,92 miljoner kronor) och det största när det gäller antalet projekt. Följande projekt har ingen projektbeskrivning i verksamhetsplanen eftersom de fortfarande är under utveckling och befinner sig i ett tidigt skede; de ingår dock i budgeten: Wikibase för GLAM, Hubbstöd från Wikimedia Schweiz, Nordiska GLAM-partnerskap, Utbildningsprogram för WiRs vid FN-organ, Open GLAM i Ukraina 2.</translate>
====<translate><!--T:258--> Tillgång 1: Föreningen ska verka för att information som är av brett intresse görs öppen och lättillgänglig, knyts samman och förfinas.</translate>====
{| style="background-color: #f5f5f5; float:left; margin-right: 10px; padding: 5px; border-style: solid; border-width: 2px; border-color: #c1d4d2;"
|-style="text-align:center;"
| [[File:Sustainable_Development_Goal_11SustainableCities.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_16PeaceJusticeInstitutions.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_17Partnerships.svg|72px]]
|-
| <translate><!--T:11--> Detta mål stödjer följande [[:wikipedia:sv:Globala_målen|Globala mål]]:<br>[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_11#Target_11.4:_Protect_the_world's_cultural_and_natural_heritage|11.4]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_16#Target_16.10:_Ensure_public_access_to_information_and_protect_fundamental_freedoms|16.10]] och [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_17#Target_17.17:_Encourage_effective_partnerships|17.17]]. </translate>
|}
<translate>
<!--T:87-->
Genom våra långvariga partnerskap med nyckelinstitutioner inom Sveriges kulturarvssektor har vi bidragit med tiotusentals unika och utbildningsmässigt nyttiga mediefiler till Wikimedia Commons och gjort omfattande förbättringar i Wikidata. Experter från dessa institutioner har skrivit ett stort antal artiklar, och vi blir regelbundet inbjudna att delta i forskningsprojekt och samarbetsinitiativ som de leder. Några av dessa GLAM-institutioner är också organisationsmedlemmar i Wikimedia Sverige, vilket ger ekonomiskt stöd och, vilket är ännu viktigare, visar ett starkt och långsiktigt engagemang för vårt gemensamma uppdrag.
<!--T:88-->
Under 2025 tog vi betydande steg för att återuppta våra GLAM-partnerskap och återetablera relationer med tidigare samarbetspartners, med fokus på att säkerställa det långsiktiga värdet och den fortsatta relevansen av deras uppladdade samlingar. Vi utvärderade effekten av vårt tidigare gemensamma arbete och diskuterade nya möjligheter. Vi samarbetar också med GLAM-partners i vårt experimentella initiativ för medlemsrekrytering med F2F-värvare. Våra värvare fick tillstånd från ett antal deltagande institutioner att möta besökare direkt i museernas lokaler och sätta upp informationsdiskar där besökarna kunde lära sig mer om både Wikimedia Sverige och föreningens samarbete med värdinstitutionen.
<!--T:89-->
I och med att föreningen fick flera nya medarbetare under det tredje kvartalet i 2025 inledde vi utvecklingen av en omfattande, framåtblickande strategi för att vägleda vårt arbete med innehållspartners under de kommande åren. Strategin syftar till att stärka kontinuiteten, fördjupa samarbetet och anpassa våra gemensamma insatser till framväxande möjligheter inom kulturarvssektorn.
</translate>
=====<translate><!--T:90--> Innehållspartner 2026</translate>=====
<translate>
<!--T:91-->
Detta projekt stödjer GLAM och andra innehållspartners i Sverige i deras arbete med Wikimediaplattformarna. Genom projektet kommer vi att både utveckla nya och fortsätta etablerade samarbeten. Ett centralt fokus är arbetet med strukturerade data och storskaliga uppladdningar av bildsamlingar. Projektet fungerar också som ett paraply för mindre, tidsbegränsade uppdrag som finansieras av enskilda GLAM-institutioner och som kräver riktat stöd för specifika uppgifter.
<!--T:92-->
Huvudfokus 2026 är att återetablera och fördjupa våra samarbeten med Centralmuseernas samarbetsråd. Vi kommer att erbjuda ett tydligare värdeerbjudande för våra organisationsmedlemskap som grund för gemensamma aktiviteter, stödja massuppladdningar av data och mediafiler, utveckla gemensamma ansökningar om extern finansiering samt arbeta tillsammans med Wikimediagemenskapen för att säkerställa att så mycket som möjligt av det delade materialet används på Wikipedia och andra Wikimediaplattformar. Vidare kommer vi att förbereda nästa generation av GLAM-personal genom att erbjuda Wikimediarelaterat material och föreläsningar till studenter samt genom att bygga klart ett digitalt utbildningsprogram på learn.wiki.
<!--T:93-->
2026 blir ett år av firanden: Wikipedia fyller 25 år och vårt samarbete med svenska GLAM-institutioner fyller 15 år. Vi planerar att använda dessa milstolpar som en möjlighet att organisera gemensamma firanden med våra GLAM-partners och lyfta resultaten av vårt långsiktiga samarbete i vår externa kommunikation. Vi siktar också på att teckna ett nytt samarbetsavtal med Centralmuseernas samarbetsråd, som omfattar de områden som beskrivs nedan.
<!--T:94-->
För detaljer om projektet och för att kunna följa arbetet löpande se projektsidan på föreningswikin: [[Projekt:Innehållspartner 2026]].
</translate>
=====<translate><!--T:95--> CommonsDB registry</translate>=====
<translate>
<!--T:96-->
Projektkonsortiet ska pilottesta ett interoperabelt offentligt register över rättighetsinformation (metadata) för verk som omfattas av öppna licenser eller är public domain. Registret kommer att göra det möjligt för användare att verifiera rättighetsstatus för innehåll från flera källor, inklusive Wikimedia Commons och Europeana. Wikimedia Sveriges tekniska arbete går ut på att integrera data från Wikimedia Commons med prototypen, det vill säga att införa information om vilka rättigheter filer på Wikimedia Commons har i registret. Prototypen och analysen av möjliga fördelar för Wikimedias bidragsgivare och plattformar kommer att fungera som utgångspunkt för diskussioner med både rörelsen och Wikimedia Foundation om en framtida fullskalig implementering av ett framtida produktionssatt register. Under 2026 ligger fokus på att lägga till nya deklarationer i registret samt på att experimentera och kommunicera kring de möjligheter som uppstår om det implementeras i Wikimedia Commons.
<!--T:97-->
Projektet finansieras av Europeiska kommissionen och alla andra partnerorganisationer finns i Nederländerna. Vi har anlitat en konsult som bor i landet för att arbeta med projektet.
<!--T:98-->
Vi kommer att strategiskt samordna vår kommunikation, batchuppladdningar och evenemang med relevanta temadagar och dagar där viktiga frågor uppmärksammas, till exempel Public Domain Day, för att öka allmänhetens intresse och vår synlighet. Vi kommer också att undersöka hur material kopplat till minoritetskulturer, som den samiska kulturen i Sápmi (de nordliga arktiska områdena i Fennoskandien, som sträcker sig från centrala Norge/Sverige upp till Arktiska havet), kan göras tillgängligt på Wikimediaplattformarna, samordnat med andra Wikimediaorganisationer i regionen. Vi kommer att komma tillbaka och stärka tidigare partnerskap för att säkerställa att vi har tillgång till det mest uppdaterade materialet (eller vid behov ladda upp nya högupplösta mediafiler och förbättra metadata). Vi identifierar också nya samlingar som lämpar sig för samarbeten och organiserar aktiviteter som främjar aktiv användning av dessa material på Wikipedia och andra Wikimediaplattformar.
<!--T:99-->
Intresset för länkade öppna data (LOD) växer, och vi kommer att fortsätta att utforska nya samarbetsområden inom detta. Som förberedelse för större ansökningar kommer vi att experimentera med att skapa korta biografier, baserade på data i museisamlingar, som personalen kan använda som grund att bygga vidare på. Vi bedömer att detta skulle sänka tröskeln för att komma igång och tydligare koppla arbetet på Wikipedia till deras dagliga arbetsuppgifter. Till exempel kan vi fokusera på kvinnliga konstnärer som finns representerade i Nationalmuseums samlingar men som saknar Wikipediaartiklar, och koppla arbetet till initiativet Art+Feminism. Arbetet med LOD är också mycket intressant att se i sammanhanget att förbättra kvaliteten i AI-modeller, vilket stödjer en väl informerad och mer utbildad allmänhet.
<!--T:100-->
Under hela 2026 kommer vi att aktivt delta i GLAM-konferenser och evenemang, presentera vårt arbete samt arrangera seminarier och workshoppar. Dessa aktiviteter kommer att bidra till att öka kännedomen om de möjligheter som Wikimediarörelsen erbjuder kulturinstitutioner.
<!--T:101-->
Genom våra e-lärandemoduler kommer vi att fortsätta att erbjuda grundläggande Wikimediautbildning för GLAM-personal och främja plattformen learn.wiki som en praktisk och tillgänglig resurs för kompetensutveckling.
<!--T:102-->
Vi kommer att fortsätta utveckla ett tydligare värde för organisationer att bli medlemmar i föreningen. Under 2026 kommer Wikimedia Sverige att organisera en serie fysiska utbildningstillfällen riktade till yrkesverksamma inom kulturarvssektorn. Fokus kommer att ligga på hur den nya lagstiftningen som genomför artikel 14 i EU:s direktiv om upphovsrätt och närstående rättigheter på den digitala inre marknaden (2019/790) kommer att påverka publiceringen av kulturarvssamlingar, och hur institutioner kan förbereda sig för och anpassa sig till de juridiska och praktiska förändringar som den medför. Genom att erbjuda denna utbildning som en del av våra medlemsförmåner vill vi skapa ett konkret värde för våra medlemmar och stödja dem i att navigera i ett allt mer komplext juridiskt landskap kopplat till digital tillgång till kulturarv.
<!--T:103-->
Den öppenhetscertifiering som vi kommer att utveckla under året är också kopplad till detta arbete. För detaljer, se avsnittet Möjliggörande nedan.
<!--T:104-->
För detaljer om projektet och för att kunna följa arbetet löpande se projektsidan på föreningswikin: [[Projekt:CommonsDB registry]].
</translate>
=====<translate><!--T:105--> ECHOLOT – European Cultural Heritage Optimised Linked Open Tools</translate>=====
<translate>
<!--T:106-->
EU-finansierade projektet ECHOLOT stödjer utvecklingen och införandet av den digitala infrastrukturen Cultural Heritage Cloud (ECCCH) för forskare och institutioner. Som en integrerad kärntjänst inom ECCCH möjliggör ECHOLOT samtidig publicering av högkvalitativ, semantiskt rik och interoperabel data genom aggregatorer som Europeana och det gemensamma europeiska datautrymmet för kulturarv, samt via plattformar för medborgarforskning inom Wikimediaekosystemet.
<!--T:107-->
Wikimedia Sverige är en samarbetspartner i projektet som en tredje part. Vi kommer att, tillsammans med våra GLAM-partners, genomföra två till tre pilotstudier för att tillhandahålla data och testa de hybrida arbetsflödena, särskilt återimport av gemenskapsgenererad data tillbaka in i GLAM-institutionernas system för datahantering. Merparten av arbetet kommer att genomföras under 2027. Fokus under 2026 kommer att vara att definiera pilotstudierna och att, under den senare delen av 2026, genomföra tester tillsammans med en GLAM-partner.
<!--T:108-->
För detaljer om projektet och för att kunna följa arbetet löpande se projektsidan på föreningswikin: [[Projekt:ECHOLOT – European Cultural Heritage Optimised Linked Open Tools]].
</translate>
====<translate><!--T:257--> Tillgång 2: Föreningen ska verka för en samhällsförändring, där ökad tillgång till fri kunskap praktiskt underlättas och därigenom blir norm.</translate>====
{| style="background-color: #f5f5f5; float:left; margin-right: 10px; padding: 5px; border-style: solid; border-width: 2px; border-color: #c1d4d2;"
|-style="text-align:center;"
| [[File:Sustainable_Development_Goal_09Industry.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_10ReducedInequalities.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_16PeaceJusticeInstitutions.svg|72px]]
|-
| <translate><!--T:271--> Detta mål stödjer följande [[:wikipedia:sv:Globala_målen|Globala mål]]:</translate><br>
[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_9#Target_9.5:_Enhance_research_and_upgrade_industrial_technologies|9.5]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_9#Target_9.b:_Support_domestic_technology_development_and_industrial_diversification|9.B]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_9#Target_9.c:_Universal_access_to_information_and_communications_technology|9.C]] <translate><!--T:272--> och </translate>[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_10#Target_10.2:_Promote_universal_social,_economic_and_political_inclusion|10.2]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_10#Target_10.3:_Ensure_equal_opportunities_and_end_discrimination|10.3]], <translate><!--T:273--> och </translate>[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_16#Target_16.10:_Ensure_public_access_to_information_and_protect_fundamental_freedoms|16.10]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_16#Target_16.b:_Promote_and_enforce_non-discriminatory_laws_and_policies|16.B]].
|}
{| style="background-color: #f5f5f5; float:left; margin-right: 10px; padding: 5px; border-style: solid; border-width: 2px; border-color: #c1d4d2;"
|-style="text-align:center;"
| [[File:Sustainable_Development_Goal_11SustainableCities.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_13Climate.svg|72px]] [[File:Sustainable Development Goal 14LifeBelowWater.svg|72px]] [[File:Sustainable Development Goal 15LifeOnLand.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_16PeaceJusticeInstitutions.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_17Partnerships.svg|72px]]
|-
| <translate><!--T:274--> Detta mål stödjer följande [[:wikipedia:sv:Globala_målen|Globala mål]]:</translate></br>
[[:wikipedia:Sustainable_Development_Goal_11#Target_11.4:_Protect_the_world's_cultural_and_natural_heritage|11.4]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_11#Target_11.5:_Reduce_the_adverse_effects_of_natural_disasters|11.5]] <translate><!--T:275--> och </translate>[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_13#Target_13.3:_Build_knowledge_and_capacity_to_meet_climate_change|13.3]] and[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_14#Target_14.a:_Increase_scientific_knowledge,_research_and_technology_for_ocean_health|14.A]] <translate><!--T:276--> och</translate>[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_15#Target_15.5:_Protect_biodiversity_and_natural_habitats|15.5]] och [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_16#Target_16.10:_Ensure_public_access_to_information_and_protect_fundamental_freedoms|16.10]] <translate><!--T:277--> och</translate> [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_17#Target_17.6:_Knowledge_sharing_and_cooperation_for_access_to_science,_technology_and_innovation|17.6]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_17#Target_17.8:_Strengthen_the_science,_technology_and_innovation_capacity_for_least-developed_countries|17.8]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_17#Target_17.16:_Enhance_the_global_partnership_for_sustainable_development|17.16]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_17#Target_17.17:_Encourage_effective_partnerships|17.17]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_17#Target_17.18:_Enhance_availability_of_reliable_data|17.18]].
|}
<translate>
<!--T:109-->
Just nu pågår det flera lagstiftningsprocesser både i Sverige och på EU-nivå som vi finner väldigt intressanta och där vi bedömer att vi har goda möjligheter att påverka utgången. Under åren har Wikimedia Sverige byggt upp ett rykte som en trovärdig och pålitlig aktör i lagstiftningsprocesser och får allt oftare inbjudningar att delta i olika lagstiftningssammanhang.
<!--T:110-->
Sedan införandet av Upphovsrättsdirektivet har vi bedrivit strategiskt påverkansarbete för att försöka företräda ett användarperspektiv och representera alla internetanvändare (samt även till exempel forskare och närliggande grupper). Det handlar om en grupp som ofta är underrepresenterad i lagstiftningsprocessen, och vårt särpräglade tillvägagångssätt har positionerat oss som en respekterad och unik röst i Sverige.
<!--T:111-->
Våra inspel till myndigheter, beslutsfattare och politiker har varit uppskattade och har i betydande grad påverkat olika lagstiftningsfrågor, särskilt inom upphovsrättsområdet. De lagändringar som vi förväntade oss under 2025 blev dock inte av, eftersom regeringens arbete med att omvandla betänkandet till en proposition har försenats. Vi förväntar oss nu att kunna nå slutpunkten för detta arbete under 2026, då regeringen ska föreslå en ny lagstiftning. Samtidigt innebär vår erfarenhet och våra insikter från utredningsarbetet att vi återigen har en viktig och unik position att påverka propositionen, till exempel genom att samordna oss med allierade, sänka trösklarna för andra likasinnade organisationer att göra sina röster hörda och använda våra kontakter med riksdagsledamöter för att driva på för ännu mer flexibla lösningar.
<!--T:112-->
Det finns ett behov av att informera och påverka Sveriges folkvalda, tjänstemän och allmänheten i dessa frågor och uppmuntra dem att aktivt stödja våra ståndpunkter. Vi befinner oss nu i en avgörande tid för den svenska upphovsrättslagstiftningen och vi bedömer att det är ytterst viktigt (och en möjlighet!) att få fler engagerade volontärer och partners att aktivt delta i vårt arbete.
</translate>
=====<translate><!--T:113--> Politiska beslutsfattare 2026</translate>=====
<translate>
<!--T:114-->
Påverkansarbetet kommer att fokusera på policyområden som är centrala för Wikimediarörelsen och för våra nationella insatser för fri kunskap. Projektets huvudsakliga målgrupp är politiker och beslutsfattare som har möjlighet att påverka lagstiftningsprocesser. Arbetet fokuserar i första hand på den svenska lagstiftningsprocessen, men omfattar även samordning kring europeisk lagstiftning och relevanta internationella överenskommelser. Detta kan även inkludera initiativ kopplade till resurser som är särskilt viktiga för Wikimediarörelsen, exempelvis upphovsrättsfrågor som behandlas av World Intellectual Property Organization (WIPO) genom dess Standing Committee on Copyright and Related Rights (SCCR).
<!--T:115-->
För att uppnå de resultat vi eftersträvar kommer vi att samordna insatser inom olika nätverk, ta fram rapporter, arrangera evenemang, svara på statliga remisser, föra dialog med riksdagsledamöter, informera allmänheten samt genomföra kommunikationsinsatser. Varje år publiceras ett antal remisser från regeringen inom områden som är relevanta för vårt arbete, och i dessa fall kommer föreningen att lämna officiella remissvar när det är lämpligt. Påverkansarbetet syftar till att säkerställa att ny lagstiftning bevarar och utökar möjligheterna att sprida fri kunskap, samtidigt som hinder för sådan spridning minimeras. Vi kommer också att stödja både allmänheten och organisationer i att förstå och tolka lagstiftningen och dess konsekvenser.
<!--T:116-->
Det arbete som finansieras genom Wikimedia Community Fund (WCF) kommer att komplettera våra externt finansierade aktiviteter. Stödet kommer i första hand att användas för att samordna påverkansarbete tillsammans med Wikimedias volontärer. Samordning med den ideella gemenskapen är avgörande, eftersom ett bredare engagemang stärker både räckvidd och genomslag i påverkansarbetet. Tydlig och samordnad kommunikation från volontärer kan i hög grad förstärka våra budskap till beslutsfattare. För att möjliggöra detta kommer vi att organisera möten, workshops och forum där volontärer kan diskutera och bidra till att forma påverkansarbetet.
<!--T:117-->
Viktiga tematiska områden i arbetet inkluderar samordning med Wikimedianer inom Open Heritage Coalition, stöd för att värna public domain genom implementeringen av artikel 14 i upphovsrättsdirektivet om den digitala inre marknaden (CDSM-direktivet), samt arbete för att säkerställa tillgängligheten till Wikimedias plattformar i lagstiftningsinitiativ som rör barns säkerhet i digitala miljöer. Projektet kan även omfatta arbete med remissvar och proaktiv politisk dialog utanför KR21-ramverket när frågor som berör fri kunskap eller våra plattformar uppstår, till exempel frågor om ungas deltagande online.
<!--T:118-->
Under det senaste decenniet har vi sett styrkan i att samarbeta med likasinnade organisationer inom påverkansarbete. Vi kommer därför att fortsätta utveckla de nätverk där vi redan är aktiva, samtidigt som vi undersöker möjligheter att etablera nya samarbeten inom policyområden som snabbt ökar i betydelse. Särskilt gäller detta frågor som rör artificiell intelligens samt text- och datautvinning (TDM), vilka blir allt viktigare för Wikimediarörelsen och som också är nära kopplade till vårt externt finansierade arbete kring digital tillgänglighet och etisk AI.
<!--T:119-->
Internationell samordning kommer att fortsätta genom nära samarbete med Wikimedia Europe (WMEU) och Wikimedia Foundations nätverk för organisationer som arbetar med policyfrågor, samt genom vårt medlemskap i WMEU. Vi kommer även att fortsätta vårt engagemang i initiativ såsom Europeanas arbetsgrupp för artikel 14 i CDSM-direktivet, Open Government Partnership (OGP)-konsultationer samt Creative Commons-ledda Open Heritage Coalition. Genom dessa samarbeten bidrar vi med vår expertis samtidigt som vi säkerställer att vårt nationella påverkansarbete är samordnat med bredare europeiska och internationella insatser för att skydda och främja fri kunskap.
<!--T:120-->
För detaljer om projektet och för att kunna följa arbetet löpande se projektsidan på föreningswikin: [[Projekt:Politiska beslutsfattare 2026]].
</translate>
=====<translate><!--T:121--> Främja rätten till kunskap i Sverige</translate>=====
<translate>
<!--T:122-->
Detta fleråriga projekt, som leds av IFLA (International Federation of Library Associations and Institutions) med finansiering från Arcadia Fund, syftar till att utveckla nationella nätverk. Dessa nätverk främjar rätten till kunskap genom lobbying och aktiviteter för att öka medvetenheten och intresset för upphovsrättsfrågor bland allmänheten. Programmet för nationella koordinatorer (NC) stödjer samordnat påverkansarbete inom Wikimediarörelsen för att stärka den rättsliga och politiska ramen för fri kunskap. I Sverige kommer Wikimedia Sverige att fortsätta axla denna roll under 2026 genom att bygga koalitioner, engagera beslutsfattare och säkerställa att svensk upphovsrätts- och open access-policy blir bättre på att stödja forskning, kulturarvsinstitutioner och allmänhetens tillgång till kunskap.
<!--T:123-->
Under 2026 kommer arbetet att fokusera på fyra prioriterade områden: att driva fram en länge efterlängtad proposition om upphovsrättsreform som moderniserar undantag och inskränkningar i upphovsrätten, att främja begreppet "öppna normer" för att möjliggöra en mer framtidssäker upphovsrättslagstiftning, att bygga politiskt och institutionellt stöd för sekundära publiceringsrättigheter (SPR) för att stärka öppen tillgång till offentligt finansierad forskning samt att försvara forskares rätt att genomföra laglig text- och datautvinning (TDM) för utveckling av vetenskaplig AI. Aktiviteterna kommer att omfatta riktade kontakter med politiska partier och departement, gemensamma insatser med allierade aktörer, opinionsbildningskampanjer och debattartiklar, deltagande i större politiska arenor som Almedalen, Järvaveckan och Bokmässan samt stärkande av det nationella upphovsrättsnätverket genom fysiska möten, nyhetsbrev och kontinuerlig kommunikation under hela året.
<!--T:124-->
För detaljer om projektet och för att kunna följa arbetet löpande se projektsidan på föreningswikin: [[Projekt:Främja rätten till kunskap i Sverige]].
</translate>
=====<translate><!--T:125--> Knowledge rights 2026 small grants</translate>=====
<translate>
<!--T:126-->
Under 2026 planerar Wikimedia Sverige att avsätta resurser för deltagande i viktiga svenska evenemang som rör politik och samhällsutveckling, som Järvaveckan (i maj), Almedalen (i juni) och Bokmässan (i september). De ger oss goda möjligheter att förbättra vår synlighet, engagera beslutsfattare och aktörer inom civilsamhället samt bidra till diskussioner kopplade till fri kunskap, upphovsrätt och digital politik. Budgeten täcker praktiska kostnader såsom lokalhyra, förtäring samt resor och boende för personal.
<!--T:127-->
Därutöver kommer vi att arrangera max två fysiska möten med det svenska nätverket för upphovsrätt under andra halvan av året. Dessa möten är avsedda att stödja fortsatt samordning och nästa steg inom det bredare policy- och påverkansarbetet, inklusive inom utbildning och bibliotek.</translate>
=====<translate><!--T:128--> Innehållspartnerskapshubben 2025</translate>=====
<translate>
<!--T:129-->
Hubben för innehållspartnerskap är är tematisk hubb inom Wikimediarörelsen som stödjer Wikimediaorganisationer och gemenskaper i att utveckla och skala upp partnerskap med externa aktörer som levererar innehåll som är av intresse för Wikimediaplattformarna, till exempel GLAM-institutioner och mellanstatliga organisationer. Genom att erbjuda koordinering, gemensamma verktyg och praktiskt stöd bidrar hubben till att tillföra mer fritt licensierat innehåll och strukturerad data på Wikimediaplattformarna.
<!--T:130-->
Under året kommer Hubben för innehållspartnerskap att etableras som en ny fast organisationsstruktur inom Wikimediarörelsen. Under 2026 går hubben in i sin nästa fas genom att konsolidera och utöka sin kapacitet att stödja Wikimediaorganisationer och partners globalt. Ett centralt fokus kommer att vara att stärka hubbens styrning, och ett första steg är att etablera en internationell styrkommitté som får mandat att fatta strategiska beslut om hubbens prioriteringar och framtid. Detta kommer att bidra till mer systematisk samordning, tydligare strategisk inriktning och bredare representation över regioner och gemenskaper.
<!--T:131-->
Hubben kommer att vidareutveckla sin verksamhet inom flera kärnområden, särskilt Helpdesken, genom att skala upp sina stödmekanismer: etablera arbetsgrupper, stärka kommunikationen och möjliggöra mer effektiva svar på behov av partnerskap. Parallellt kommer hubben att fortsätta bygga kapacitet inom rörelsen genom utbildningsresurser, kunskapsdelning, inklusive fortsatt utveckling och användning av Metabase för att strukturera, visualisera och göra data om innehållspartnerskap mer tillgängligt. Hubben kommer också att stärka samarbetet med internationella partners som mellanstatliga organisationer och GLAM-institutioner.
<!--T:132-->
För detaljer om projektet och för att kunna följa arbetet löpande se projektsidan på föreningswikin: [[Projekt:Innehållspartnerskapshubben 2026]].
</translate>
=====<translate><!--T:133--> Training Program for WiRs at UN agencies</translate>=====
<translate>
<!--T:134-->
Som en del av Hubben för innehållspartnerskap utvecklar vi ett utbildningsprogram för Wikimedians in Residence (WiR) vid FN-organ och andra mellanstatliga organisationer. Vi kommer att söka externa projektmedel för att kunna utöka programmet från en första, mindre, experimentell kohort till ett större återkommande initiativ. Därtill vill vi etablera ett formaliserat nätverk av alumner och WiR som kan stödja varandra, samt att se till att det finns organisatoriska stödstrukturer för personerna. Projektet kommer att utformas som ett svar på gjorda undersökningar, inklusive men inte begränsat till denna: [[:meta:Content_Partnerships_Hub/International_partnerships/Research/Wikimedian_in_Residence_skills_research_and_training_programme_plan|Wikimedian in Residence skills research and training programme plan]].</translate>
=====<translate><!--T:135--> Öppna GLAM-institutioner i Ukraina – Utbildningsprogram</translate>=====
<translate>
<!--T:136-->
Projektet Öppna GLAM-institutioner i Ukraina – Utbildningsprogram bygger vidare på tidigare samarbeten mellan Wikimedia Sverige och Wikimedia Ukraina för att stödja bevarandet, digitaliseringen och delningen av ukrainskt kulturarv genom Wikimediaplattformarna. Projektet syftar till att motverka förstörelsen av ukrainskt kulturarv i kriget och bekämpa desinformation genom att göra högkvalitativt innehåll om kulturen brett tillgängligt. Initiativet fokuserar på att utveckla strukturerad utbildning för personal och ledning inom ukrainska GLAM-institutioner (gallerier, bibliotek, arkiv och museer) för att stärka deras kapacitet att digitalisera samlingar, arbeta med öppna licenser och bidra med innehåll till Wikimedias plattformar. Detta inkluderar fysiska och digitala kurser anpassade till olika yrkesroller, med målet att öka institutionellt engagemang och kompetens i att skapa högkvalitativt, fritt licensierat innehåll för global tillgång. Det långsiktiga målet är att bidra till en normförändring inom Ukrainas GLAM-sektor för att öka öppenhet, delning av kunskap och allmänhetens engagemang genom Wikimediaplattformarna.
<!--T:137-->
Under 2026 kommer utbildningsprogrammet Öppna GLAM-institutioner i Ukraina att fokusera på att genomföra och vidareutveckla en strukturerad kapacitetsbyggande insats för ukrainska GLAM-institutioner genom en kombination av digitala och fysiska utbildningsaktiviteter. Arbetet kommer att omfatta att ta fram och uppdatera utbildningsmaterial, genomföra workshoppar och möten med mentorer för både personal och ledning samt ge praktiskt stöd kring hur man digitaliserar samlingar, tillämpar öppna licenser och publicerar innehåll på Wikimediaplattformarna. En viktig del av årets arbete blir också att stärka nätverk mellan institutioner och Wikimediagemenskaper, stödja uppföljande aktiviteter efter utbildningen och säkerställa att programmet skapar långsiktig effekt genom att göra det möjligt för deltagarna att självständigt starta och skala upp Wikimediasamarbeten inom sina egna organisationer.
</translate>
===<translate><!--T:138--> Användning</translate>===
<translate><!--T:278--> Programmet '''<span style="background-color: #006699; color:#FFFFFF;>Användning</span>''' består av tre projekt. I mars 2026 hade två av dem finansiering. Programområdet domineras av Ett Wikispeech för alla, ett stort externt finansierat flerårigt projekt. Detta projekt täcker flera delar av det strategiska fokus som beskrivs under Användning 2 och Användning 3, både gällande användarupplevelse och med att skapa lika möjligheter att använda och bidra. Projektet motsvarar cirka 27 % av den totala budgeten år 2026. Detta är vårt näst största program sett till budgeten (cirka 4,69 miljoner kronor). Följande projekt har ingen projektbeskrivning i verksamhetsplanen eftersom det fortfarande är under utveckling och befinner sig i ett tidigt skede; det ingår dock i budgeten: Mistra miljökommunikation.</translate>
====<translate><!--T:259--> Användning 1: Föreningen ska ge volontärer och användare verktyg och möjligheter att bidra till och säkerställa kvalitativ information.</translate>====
====<translate><!--T:260--> Användning 2–3: Föreningen ska bidra till att förbättra användarupplevelsen på Wikimedias plattformar, och föreningen ska arbeta för att alla volontärer har jämlika möjligheter att bidra till Wikimediarörelsens plattformar.</translate>====
{| style="background-color: #f5f5f5; float:left; margin-right: 10px; padding: 5px; border-style: solid; border-width: 2px; border-color: #c1d4d2;"
|-style="text-align:center;"
| [[File:Sustainable_Development_Goal_04QualityEducation.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_10ReducedInequalities.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_16PeaceJusticeInstitutions.svg|72px]]
|-
| <translate><!--T:279--> Detta mål stödjer följande [[:wikipedia:sv:Globala_målen|Globala mål]]:</translate><br>
[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_4#Target_4.5:_Eliminate_all_discrimination_in_education|4.5]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_4#Target_4.a:_Build_and_upgrade_inclusive_and_safe_schools|4.A]] <translate><!--T:280--> och</translate> [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_10#Target_10.2:_Promote_universal_social,_economic_and_political_inclusion|10.2]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_10#Target_10.3:_Ensure_equal_opportunities_and_end_discrimination|10.3]] <translate><!--T:281--> och</translate> [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_16#Target_16.10:_Ensure_public_access_to_information_and_protect_fundamental_freedoms|16.10]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_16#Target_16.b:_Promote_and_enforce_non-discriminatory_laws_and_policies|16.B]].
|}
<translate>
<!--T:210-->
Efter några års förseningar på grund av begränsad extern finansiering lyckades vi under det sista kvartalet 2024 säkra de resurser som krävdes för att återuppta utvecklingen av Wikispeech. Det förnyade projektet samlar partners från akademin och privata företag och, viktigast av allt, Sveriges ledande intresseorganisationer för personer med funktionsnedsättningar. Intresseorganisationerna kommer att spela en central roll i att vägleda och validera arbetet. Den nya finansieringen säkerställer att vi kan fortsätta med utvecklingen under flera år framåt, med WCF-bidraget som den obligatoriska medfinansiering som krävs för detta initiativ.
<!--T:211-->
Huvudfinansiären, Allmänna arvsfonden, är en av Sveriges största finansiärer inom civilsamhället. Arvsfonden stödjer bland annat projekt som hjälper personer med funktionsnedsättningar, samt även barn, unga vuxna och äldre. Ett framgångsrikt partnerskap kan bana väg för fortsatta finansieringsmöjligheter och göra det möjligt för Wikimedia Sverige att hantera fler utmaningar som rör tillgängligheten på Wikimediaplattformarna och den bredare Wikimediarörelsen.
<!--T:212-->
Projektet fokuserar huvudsakligen på teknisk utveckling, men en minst lika viktig del är att etablera Wikimedias Tillgänglighetsakademi. Initiativet syftar till att stärka medvetenheten och engagemanget kring digital inkludering, med utgång i Wikimedias ekosystem. Aktiviteterna kommer att omfatta utbildningsinsatser, utveckling av lärmaterial, evenemang för allmänheten, volontärengagemang samt mer långsiktigt politiskt påverkansarbete kopplat till bland annat digital inkludering, artificiell intelligens samt text- och datautvinning.
<!--T:213-->
Projektets tekniska fokus är att göra Wikimediaplattformarna mer tillgängliga, särskilt för personer som av olika skäl inte kan läsa text. Vi kommer att fortsätta utveckla [[:meta:Wikispeech|Wikispeech]], vårt verktyg för talsyntes med öppen källkod, som påbörjades 2015. Arbetet inkluderar flera viktiga milstolpar: att dra nytta av den senaste utvecklingen inom AI för att förbättra lyssnarupplevelsen och lärandepotentialen, att utöka språkstödet, att förbättra stabilitet och användbarhet samt att öka effektiviteten för att minska driftskostnaderna.
<!--T:214-->
Därutöver kommer verktyget Taldatainsamlaren att göra det möjligt för oss att crowdsourca värdefulla talinspelningar och annoteringar. Detta kommer att stödja utvecklingen av fria och öppna (FOSS) text-till-tal- och tal-till-text-teknologier, samt dataset som AI kan tränas på. Vi planerar också att utveckla metoder för att säkerställa inkluderande datainsamling från underrepresenterade grupper och att utforska hållbara finansieringsmodeller för långsiktigt underhåll, som att organisera riktad insamling av taldata som en tjänst.</translate>
=====<translate><!--T:215--> Ett Wikispeech för alla</translate>=====
<translate><!--T:216-->
Tack vare att vi säkrat ett omfattande flerårigt bidrag från Allmänna arvsfonden kan vi fortsätta att utveckla Wikispeech på flera fronter. Projektet har tre huvudmål som är sammanlänkade med varandra: (1) att göra Wikimediaplattformarna mer tillgängliga, särskilt för personer som inte kan läsa, genom att vidareutveckla Wikispeech, vårt verktyg för talsyntes, och dra nytta av den senaste utvecklingen inom AI; (2) att utveckla och lansera verktyget Talresursinsamlaren, som möjliggör crowdsourcing av språkdata som talinspelningar, vilka kan användas av mjukvara med öppen källkod och för att stödja utvecklingen av etisk AI; samt (3) att etablera Wikimedias Tillgänglighetsakademi, ett initiativ för att öka medvetenhet och engagemang kring digital inkludering, med start i Wikimediaplattformarna.
<!--T:217-->
Vårt största tekniska fokus under 2026 är att utveckla de olika komponenterna i Talresursinsamlaren för att möjliggöra en aktiv insamling av taldata. Målet är att ha en MVP (''minimum viable product'') till sommaren 2026. Därefter kommer vi att börja testa verktyget tillsammans med våra partners och utveckla metoder för storskalig insamling av talinspelningar genom både onlineaktiviteter och olika typer av fysiska evenemang. Vi kommer också att aktivt experimentera med att utveckla innovativa metoder för att samla in taldata från underrepresenterade grupper, t.ex. personer med olika talstörningar, för att skapa unika dataset som kan förbättra tillgängligheten i tal-till-text-lösningar.
<!--T:218-->
Baserat på återkoppling från våra partnerorganisationer kommer vi också att fortsätta utveckla talsyntesen så att den kan hantera fler typer av innehåll och sidelement på plattformarna, vilket möjliggör mer anpassning. Vi kommer att löpande validera funktionaliteten tillsammans med målgruppen. Vidare kommer vi att arbeta med att integrera lexikografiska data på Wikidata med Wikispeech.
<!--T:219-->
Förutom att arbeta med tekniken kommer vi satsa på att stärka vårt påverkansarbete och uppsökande insatser gentemot beslutsfattare och nyckelintressenter som arbetar med tillgänglighet, språkteknologi och digitala rättigheter, för att öka medvetenheten om öppna lösningar och vikten av inkluderande talteknologi. Kommunikationsinsatserna kommer också att utökas avsevärt, inklusive en samordnad lansering och ett evenemang för allmänheten där vi visar upp Wikispeech och lyfter fram dess påverkan på samhället.
<!--T:220-->
Inom projektet kommer vi att organisera flera talinsamlingsevenemang. Under dessa kommer vi samla in mer varierade språkdata och genomföra riktade aktiviteter med fokus på dialekter, varianter av minoritetsspråken och diasporagemenskaper. Parallellt kommer Wikimedia Sverige att fortsätta engagera den bredare Wikimediarörelsen genom presentationer, diskussioner och kunskapsdelning, för att stödja framtida uppskalning av Wikispeech och relaterade verktyg över olika språk och gemenskaper. Vi kommer att fortsätta sammanställa och lägga till data om digital tillgänglighet och Wikimediarörelsen på Metabase. Även utvecklingen av utbildningsmaterial och dokumentation kommer att skalas upp under året.
<!--T:221-->
Även i fortsättningen kommer vi att fördjupa våra partnerskap med intresseorganisationer för personer med funktionsnedsättningar och knyta denna satsning närmare Wikimedia Foundations initiativ som Abstract Wikipedia, genom att arbeta med lexem på Wikidata och eventuellt även med muntliga källhänvisningar. Vi undersöker också hur vi kan bidra till eller dra nytta av initiativ som drivs av Google, Mozilla, KTH, Europeiska kommissionen och andra, som Lingua Libre. Vi kommer att diskutera användningen av dataseten med olika intressenter för att säkerställa att de återanvänds och för att identifiera möjliga finansieringskällor för långsiktigt underhåll av verktyget.
<!--T:222-->
Volontärinsatser kommer att utgöra en central del av arbetet inom Tillgänglighetsakademin. För att möjliggöra ett brett och långsiktigt engagemang kommer utbildningsinsatser att tas fram för volontärer med olika bakgrund och erfarenhet. Detta omfattar högkvalitativ dokumentation om verktygen, digitala utbildningsmaterial (e-learning), en metodhandbok samt olika former av kurser. Målsättningen är att skapa förutsättningar för lokala ledare runt om i landet att arrangera aktiviteter, såsom taldatainsamling och insatser för att öka kunskapen om digital tillgänglighet. Det kan exempelvis handla om att skriva Wikipediaartiklar, anordna seminarier eller hålla presentationer.
<!--T:223-->
Erfarenheter från tidigare projekt visar att nära samverkan med partnerorganisationer är en viktig förutsättning för att skapa engagemang och nå relevanta målgrupper. Arbetet med att utveckla hållbara samarbetsformer kommer därför att fortsätta, med särskilt fokus på organisationer som representerar målgruppen på både nationell och lokal nivå. Volontärer kan exempelvis engageras genom intresseorganisationernas nätverk och medlemsbas, bland studenter samt från allmänheten.
<!--T:224-->
För detaljer om projektet och för att kunna följa arbetet löpande se projektsidan på föreningswikin: [[Projekt:Ett Wikispeech för alla]].
</translate>
=====<translate><!--T:225--> Ett Wikispeech för alla: Baskiska utgåvan</translate>=====
<translate>
<!--T:226-->
Projektet Ett Wikispeech för alla: Baskiska utgåvan är ett samarbete mellan Wikimedia Sverige, Basque Wikimedians User Group och STTS Speech Technology Services. Inom projektet kommer vi att lägga till stöd för baskiska i Wikispeech och göra baskiska Wikipedia tillgängligt genom text-till-tal för personer som inte kan läsa eller som föredrar att lyssna. Arbetet omfattar flera steg: att integrera baskiska röster och lexikala resurser i systemet med öppen källkod, att översätta centrala delar av mjukvaran samt att förbättra dokumentation och tekniska arbetsflöden för att göra det enklare att inkludera flera språk i framtiden.
<!--T:227-->
Under 2026 kommer projektet också att fokusera på engagemang av gemenskapen samt insamling av taldata för att säkerställa att högkvalitativt och öppet licensierat baskiskt taldata kan samlas in och återanvändas. Detta omfattar att ta fram särskilda källtexter för inspelningssessioner, att organisera evenemang för att samla in ett brett spektrum av inspelat tal samt att publicera dataset och resurser under öppna licenser. Projektet kommer att stärka digital inkludering, bidra till språklig mångfald inom AI och skapa återanvändbara metoder och dokumentation som kan stödja framtida expansioner av Wikispeech till ytterligare underrepresenterade språk.
</translate>
===<translate><!--T:228--> Gemenskap</translate>===
<translate><!--T:229--> Programmet '''<span style="background-color: #990000; color:#FFFFFF;>Gemenskap</span>''' omfattar tre olika projekt under 2026. Två av dem är finansierade av Wikimedia Foundation och ett är externt finansierat. Detta är vårt tredje största program sett till budget (cirka 1,45 miljoner kronor totalt).</translate>
====<translate><!--T:230--> Gemenskap 1: Föreningen ska stötta existerande gemenskaper.</translate>====
{| style="background-color: #f5f5f5; float:left; margin-right: 10px; padding: 5px; border-style: solid; border-width: 2px; border-color: #c1d4d2;"
|-style="text-align:center;"
| [[File:Sustainable Development Goal 05GenderEquality.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_06CleanWaterSanitation.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_11SustainableCities.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_13Climate.svg|72px]]
|-
| <translate><!--T:282--> Detta mål stödjer följande [[:wikipedia:sv:Globala_målen|Globala mål]]:</translate><br>
[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_5#Target_5.1:_End_discrimination_against_women_and_girls|5.1]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_5#Target_5.b:_Promote_empowerment_of_women_through_technology|5.B]] and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_6#Target_6.6:_Protect_and_restore_water-related_ecosystems|6.6]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_6#Target_6.b:_Support_local_engagement_in_water_and_sanitation_management|6.B]] <translate><!--T:283--> och</translate> [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_11#Target_11.4:_Protect_the_world's_cultural_and_natural_heritage|11.4]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_11#Target_11.5:_Reduce_the_adverse_effects_of_natural_disasters|11.5]] <translate><!--T:284--> och</translate> [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_13#Target_13.3:_Build_knowledge_and_capacity_to_meet_climate_change|13.3]].
|}
<translate><!--T:180-->
Wikimedia Sverige strävar efter att bli en folkrörelse – en rörelse som formas och drivs av sina medlemmar. En sådan rörelse bygger på engagemang underifrån och välkomnar deltagande från alla, oavsett bakgrund eller erfarenhet. Vi vill bygga denna rörelse både online och offline och skapa en gemenskap som ger mening, tillhörighet och glädje för alla deltagare. Det ska vara enkelt att gå med, och att fortsätta med sitt engagemang ska kännas givande.
<!--T:181-->
En stark och aktiv medlemsbas tillför ett stort värde för organisationen på många sätt. Ett större antal medlemmar stärker vår gemensamma röst, både politiskt och offentligt. Våra medlemmar öppnar också dörrar genom att introducera oss till nya möjligheter, nätverk och samarbeten. De är naturliga kandidater till att ta på sig volontärroller, både inom organisationen och på Wikimediaplattformarna. Slutligen kan medlemmar som engagerar sig, delar och står upp för våra värderingar, bidra till att driva kulturell och samhällelig förändring i hela Sverige.
<!--T:182-->
Vi kommer att aktivt stärka vårt kommunikationsarbete och organisera en rad aktiviteter som syftar till att fördjupa engagemanget bland befintliga medlemmar och attrahera nya. Välplanerade och återkommande kampanjer spelar en avgörande roll för att uppnå dessa mål, och vi ser en stor potential för både förbättring och innovation inom detta område. Genom dessa insatser vill vi tydligare positionera Wikimedia Sverige i det offentliga samtalet. Den ökade medvetenheten kommer i sin tur att stödja våra bredare insatser för att attrahera både nya medlemmar och givare (se avsnittet Möjliggörande nedan).
<!--T:183-->
Att omvandla föreningen till en riktig folkrörelse kräver riktade insatser för att attrahera nya medlemmar, engagera dem på ett meningsfullt sätt och erbjuda möjligheter till personlig utveckling, så att de väljer att fortsätta engagera sig och bidra till fri kunskapsrörelsen. Vi kommer både att stärka värdet i våra befintliga initiativ och vara öppna för nya, innovativa idéer som kommer direkt från våra medlemmar. Vi ser vikten av att göra utbildning mer tillgänglig och skalbar genom e-lärande och kommer att fortsätta investera i det, samt även att erbjuda utbildningar och evenemang som riktar sig till våra medlemmar för att ge dem de verktyg de behöver för att engagera sig på ett djupare sätt.
<!--T:184-->
Wikimediarörelsen blomstrar tack vare sina volontärers engagemang för fri kunskap, både på och utanför Wikimediaplattformarna. Att stödja och engagera dem som bidrar online (som genom att redigera Wikipedia) och offline genom att vara aktiva i vår förening är därför en central strategisk prioritering, inte minst för att stärka mångfald och inkludering. Vårt initiala fokus ligger på volontärgemenskapen som är aktiv online, vars insikter är avgörande för vårt arbete. De ska ha en stark röst i att forma vår riktning. Vi kommer att utöka vårt stöd för både online- och offlinevolontärer och aktivt arbeta för att dessa gemenskaper ska bli större och mer hållbara. Ett stärkt volontärengagemang kommer dessutom att bidra med värdefull förstärkning till både Hubben för innehållspartnerskap och våra nationella projekt.
<!--T:185-->
Ett nytt system för medlems- och givarvård (CRM) har framgångsrikt implementerats under 2025 och under de kommande åren kommer det att vävas in i hela organisationen för att stärka hur vi hanterar och stöttar en växande medlemsbas samt volontärer.</translate>
=====<translate><!--T:141--> Befintliga gemenskaper 2026</translate>=====
<translate>
<!--T:142-->
Den huvudsakliga målgruppen är den befintliga Wikimediagemenskapen i Sverige. Inom detta projekt ges gemenskapen stöd för att utföra sitt arbete och förverkliga sina idéer. Detta uppnås genom bidrag, praktiskt stöd, dokumentation och genom att utveckla och stödja olika nätverk inom gemenskapen.
<!--T:143-->
CRM-systemet kommer att fungera som ett centralt verktyg för att personanpassa kommunikationen och skräddarsy möjligheter till engagemang. Vi kommer att ta fram nya utbildningsmaterial, stärka våra kommunikationskanaler och säkerställa att medlemmar och volontärer känner till hur de kan delta. CRM-systemet kommer att hjälpa oss att koppla samman personer med relevanta initiativ genom att lagra information om deras kompetens, intressen och utbildning, vilket möjliggör mer samordnat och effektivt samarbete i hela organisationen. I och med att Wikipedia fyller 25 år under 2026 kommer vi att knyta ett antal firanden och kommunikationsinsatser till detta. Vi kommer också att fördjupa engagemanget genom ett större antal evenemang och genom att uppmärksamma och fira medlemmars och volontärers prestationer och milstolpar.
<!--T:144-->
Under 2026 kommer projektet att fortsätta ge aktivt stöd till gemenskapen genom projekt- och konferensbidrag, utlåning av utrustning och referensmaterial (inklusive tillgång till forskningsdatabaser), stöd för medieackreditering, organisering av evenemang för medlemmar, och arrangemang av evenemang för Wikimedianer från andra länder som har flyttat till Sverige, o.s.v. Även underhåll av de verktyg vi har utvecklat för att stödja gemenskapen kommer att ingå i detta projekt. En prioritet under året är att etablera en medlemsstyrd beslutsprocess där prioriteringar görs av en kommitté, snarare än av personalen, med fokus på att återuppbygga teknikpoolen.
<!--T:145-->
Inom ramen för detta projekt kommer vi att genomföra fototävlingarna Wiki Loves Earth och Wiki Loves Monuments. Planen är att vi ska ta ett nytt grepp om tävlingarna under 2026 med ett nytt fokus på partnerskap, starkare kommunikation och ett antal tillhörande evenemang för att skapa ytterligare värde av tävlingarna. Vi kommer att vidta åtgärder för att öka värdet av tävlingarna så att det inte begränsas till att bra foton laddas upp, utan att tävlingarna fungerar som en motor för att skapa engagemang och intresse för föreningen. Till exempel genom att erbjuda utbildningstillfällen med professionella fotografer om hur man tar högkvalitativa bilder av kultur- och naturarv. Vi har förstärkt teamet för att kunna lägga fler timmar på att utveckla tävlingarna. Insikterna från dessa aktiviteter kommer vi att använda när vi reviderar en ansökan för ett större, externt finansierat projekt, med fokus på att engagera volontärer att så effektivt som möjligt dokumentera och beskriva hotat kultur- och naturarv i en digital form genom crowdsourcing.
<!--T:146-->
I anslutning till fototävlingen kommer vi också att organisera aktiviteter som säkerställer att materialet används på Wikimediaplattformarna. Tillsammans med partners kommer vi att organisera aktiviteter för att förbättra artiklar kopplade till kulturarv och/eller GLAM-institutioner, särskilt sådana som kan vara hotade.
<!--T:147-->
Eftersom Wikipedia fyller 25 år under 2026 kommer vi att organisera ett antal aktiviteter för att fira volontärgemenskapen. Detta inkluderar evenemang, kommunikationsinsatser, med mera.
<!--T:148-->
Vi kommer också att aktivt söka efter, uppmuntra och ge uppskattning till mentorer och volontärer som gör det lilla extra för att stödja nybörjare. Vi kommer även att experimentera med att tacka nya redigerare och bjuda in dem till träffar och utbildningar tillsammans med erfarna redigerare och personal.
<!--T:149-->
För detaljer om projektet och för att kunna följa arbetet löpande se projektsidan på föreningswikin: [[Projekt:Befintliga gemenskaper 2026]].
</translate>
====<translate><!--T:231--> Gemenskap 2: Föreningen ska hjälpa till att skapa nya gemenskaper.</translate>====
<translate>
<!--T:150-->
Vi är också medvetna om att vissa grupper är underrepresenterade i våra gemenskaper, och vi kommer att vidta riktade åtgärder för att stärka mångfald och inkludering. Vår nyligen introducerade [[Mångfaldsrapport|årliga mångfaldsrapport]] är en viktig del av detta strukturerade arbete och hjälper oss att följa utvecklingen och driva förbättringar i hela organisationen och dess verksamheter.
<!--T:151-->
Wikimediarörelsen är till sin natur internationellt orienterad och kretsar kring gränsöverskridande, ofta språkbaserade plattformar för fri kunskap. Därför är det viktigt att dessa insatser, när vi tar steg mot att bli en folkrörelse, också uppmuntrar och möjliggör internationellt deltagande. Detta angreppssätt kan ytterligare stärka vårt engagemang med invandrargrupper i Sverige, som i dag är underrepresenterade i vår förening.
</translate>
=====<translate><!--T:152--> Nya gemenskaper 2026</translate>=====
<translate>
<!--T:153-->
Den huvudsakliga målgruppen i projektet är de som för närvarande är underrepresenterade på Wikimediaplattformarna. Projektet syftar till att förbättra mångfalden och inkluderingen bland dem som deltar i Wikimedias aktiviteter genom att aktivt rikta sig till underrepresenterade grupper och sänka trösklarna för att de ska kunna engagera sig, till exempel genom stöd till lokala grupper och riktade utbildningsinsatser.
<!--T:154-->
Under 2026 kommer projektet att fokusera på två huvudsakliga prioriteringar: (1) att utveckla mer e-lärandematerial för att sänka tröskeln för deltagande; och (2) att stödja och finansiera ett Wikipedialäger för personer som identifierar sig som kvinnor.
<!--T:155-->
Under 2025 planerade vi att lansera ett omfattande digitalt, modulärt utbildningsprogram. Detta försenades dock till 2026 eftersom vi saknade den personal och de konsulter som behövdes. Modulerna kommer att utformas för flexibilitet, så att de kan kombineras för att möta behoven för olika typer av engagemang i föreningen, både online och offline, samt för utbildning av personal och förtroendevalda. Årets huvudsakliga prioritering kommer att vara att utveckla utbildningsmoduler anpassade för nya medlemmar i föreningen och för organisationsmedlemmar. Om kapaciteten tillåter kommer ytterligare moduler att skapas för specifika målgrupper såsom GLAM-personal och studenter. Vi kommer dessutom att se över, uppdatera och integrera befintliga lärresurser som stödjer nya bidragsgivare till Wikipedia, Wikidata och Wikimedia Commons, och se till att de är i linje med den nya modulära strukturen och att de kan återanvändas i olika utbildningssammanhang.
<!--T:156-->
Under året kommer vi att fortsätta undersöka vilka grupper som är underrepresenterade inom vår förening. Med hjälp av den data vi samlar in kommer vi att löpande anpassa våra aktiviteter för att stärka dessa gruppers deltagande. De nyvunna insikterna kommer att spela en viktig roll i hur vi prioriterar under året. För att stödja detta arbete kommer vi att fortsätta utveckla vår årliga mångfaldsrapport. Vi ser att det finns utrymme att förbättra könsfördelningen bland ledare inom vår organisation. För att stärka deltagandet och synligheten för kvinnor och genderqueera i ledarroller och för att bidra till att utveckla innehåll som speglar deras perspektiv planerar vi att stödja genomförandet av ett Wikipedialäger särskilt riktat till dessa grupper. Sådana evenemang har visat sig effektiva både för att rekrytera nya redigerare på Wikimediaplattformarna och för att främja en ny generation av ledare som inte är män inom föreningen. Trots den höga kostnaden per deltagare ser vi det som ett viktigt verktyg för att bygga en kärngrupp av ledare för att kunna skala upp organisationen i framtiden. Vi planerar att erbjuda två kortare avlönade anställningar för att samordna och stödja organiseringen av det kommande lägret.
<!--T:157-->
Vi kommer också att experimentera med att organisera digitala introduktionsevenemang där nya volontärer, givare och medlemmar kan träffas och lära sig om Wikimediaplattformarna samt fika och/eller AW-träffar för medlemmar och givare med talare. Syftet är att bygga gemenskaper och skapa engagemang.
<!--T:158-->
Vårt stöd till den aktiva gemenskapen kommer att ändra form. Tidigare har en stor del av stödet hanterats och genomförts av vår personal, vilket har många fördelar och har varit mycket uppskattad genom åren. Det här kontorscentrerade arbetssättet har dock begränsad skalbarhet och har inte dragit nytta av det engagemang som finns bland föreningens medlemmar. Vi kommer nu att experimentera med att ge volontärer från den svenska gemenskapen möjlighet att själva organisera, leda och utveckla arbetet. De kommer att ges mandat att bevilja eller avslå ansökningar för gemenskapens projekt (mikrobidrag) och att besluta om vad som ska prioriteras för att förbättra teknikpoolen och referensbiblioteket samt vilka evenemang volontärer ska skickas till – med administrativt stöd och uppföljning vid behov. Personalen kommer också fortsatt att ansvara för att ge stöd med pressackreditering, expertstöd inom personalens kompetensområden, kompetensutveckling genom utbildningsinsatser, utvecklingsstöd för digitala verktyg, tillhandahålla tekniska lösningar/tjänster samt organisera evenemang för medlemmarna.
<!--T:159-->
För detaljer om projektet och för att kunna följa arbetet löpande se projektsidan på föreningswikin: [[Projekt:Nya gemenskaper 2026]].</translate>
=====<translate><!--T:160--> Hotat kulturarv och crowdsourcing 2</translate>=====
<translate>
<!--T:161-->
Deltagandet i fototävlingarna Wiki Loves Monuments och Wiki Loves Earth har aldrig varit lika högt i Sverige som i vissa andra länder. Deltagandet ökade visserligen under 2024 men minskade igen under 2025, trots att tävlingarna organiserades på i stort sett samma sätt båda åren.
<!--T:162-->
Hittills har vi endast gjort begränsade investeringar i tävlingarna. Våra insatser har främst fokuserat på att upprätthålla kontinuitet samtidigt som vi har sökt extern finansiering för att skifta fokus mot digital dokumentation av hotat kulturarv.
<!--T:163-->
Projektet syftar till att bygga vidare på tidigare pilotarbete för att utveckla ett gemensamt nätverk (Heritage Guard Network), verktyg, metoder och bästa praxis för crowdsourcing av digitalisering av hotat kultur- och naturarv. Deltar i projektet gör föreningarna Wikimedia Sverige, Ukraina, Polen och Georgien samt partners inom kulturarvssektorn. Tillsammans tar organisationerna fram verktygslådor, mobilbaserade vägledningar och utbildningar som hjälper volontärer och institutioner att systematiskt dokumentera hotat kulturarv. Projektet betonar också att bygga kompetenser och kunskap kring crowdsourcad digitalisering samt att stärka engagemanget mellan dem som bidrar till Wikimediaplattformarna, experter på kulturarv och lokala gemenskaper för att bredda både deltagande och genomslag. Målet är att både attrahera nya volontärer och fördjupa engagemanget hos befintliga.
<!--T:164-->
Under 2026 kommer en ny ansökan att tas fram med förhoppningen att kunna lansera projektet under det tredje kvartalet. Initiativet kommer att fokusera på att testa och förfina dessa verktyg och metoder, dela insikter genom seminarier, workshoppar och samarbetsaktiviteter samt att öka medvetenheten om de risker kulturarv utsätts för hos bredare målgrupper – inklusive beslutsfattare och allmänheten. Genom att möjliggöra skalbara arbetssätt för dokumentation och digitalt bevarande stödjer arbetet ett mer effektivt skydd av sårbart kulturarv och bidrar till öppen tillgång till information om kulturarv och miljö via Wikimediaplattformarna och tillhörande resurser.
</translate>
===<translate><!--T:165--> Möjliggörande</translate>===
<translate><!--T:285--> Programmet '''<span style="background-color: #FF8C00; color:#FFFFFF;>Möjliggörande</span>''' omfattar tre olika projekt under 2026. I mars 2026 hade två av dem finansiering. Detta är vårt minsta program vad gäller budget (cirka 1,27 miljoner kronor totalt). Följande projekt har ingen projektbeskrivning i verksamhetsplanen eftersom det fortfarande är under utveckling och befinner sig i ett tidigt skede; det ingår dock i budgeten: Förstärkning av civilsamhällets kapacitet för öppen kunskap genom Wikimedia Brasil.</translate>
====<translate><!--T:261--> Möjliggörande 1–3: Föreningens arbete ska vara operativt hållbart, föreningens arbete ska vara finansiellt hållbart, och föreningen ska samarbeta med nya partner och aktörer.</translate>====
{| style="background-color: #f5f5f5; float:left; margin-right: 10px; padding: 5px; border-style: solid; border-width: 2px; border-color: #c1d4d2;"
|-style="text-align:center;"
| [[File:Sustainable_Development_Goal_10ReducedInequalities.svg|72px]]
|-
| <translate><!--T:286--> Detta mål stödjer följande [[:wikipedia:sv:Globala_målen|Globala mål]]:</translate><br>
[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_10#Target_10.2:_Promote_universal_social,_economic_and_political_inclusion|10.2]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_10#Target_10.3:_Ensure_equal_opportunities_and_end_discrimination|10.3]].
|}
<translate>
<!--T:186-->
Vi fortsätter våra insatser för att säkerställa föreningens långsiktiga ekonomiska och organisatoriska hållbarhet. I takt med att de projekt som organiseras eller stöds av föreningen blir mer ambitiösa, mer långsiktiga och i allt högre grad utgör en viktig del av den digitala infrastrukturen blir det ännu mer avgörande att säkerställa deras långsiktiga ekonomiska bärkraft.
<!--T:187-->
Sverige är ett välmående land med goda möjligheter att säkra finansiering för både nationella och internationella initiativ. Därför har nationell insamling en betydande potential att stödja vår verksamhet i Sverige och bidra till Wikimediaorganisationers arbete globalt. Denna omställning kommer dock att ta tid att genomföra fullt ut, och stöd från Wikimedia Foundation samt andra Wikimediaorganisationer kommer att vara avgörande för att göra det möjligt. Insatser inom detta område kommer att accelereras och ges hög prioritet, särskilt med tanke på att ekonomiska utmaningar förväntas öka i framtiden. Föreningen måste säkra ännu fler alternativa intäktskällor utöver Wikimedia Foundation för att kunna fortsätta vårt viktiga arbete med att främja fri kunskap.
<!--T:188-->
Insamlingsarbetet styrs av den ekonomiska planen, som uppdateras två gånger per år av personalen och styrelsen. Vi har identifierat tio huvudsakliga fokusområden för att bidra till att förbättra föreningens ekonomiska ställning. Under flera år har Wikimedia Sverige avsatt en del av Wikimedia Foundations finansiering till att söka projektbidrag och genomföra experimentella insamlingsinsatser.
<!--T:189-->
Rekrytering av nya medlemmar syftar i första hand inte till att generera omedelbar ekonomisk avkastning, utan till att bygga en stark folkrörelse. Vi siktar på att detta arbete ska avsevärt öka vår synlighet, öka antalet följare och attrahera många nya medlemmar. Målet med medlemsrekryteringen är inte bara att etablera en meningsfull och hållbar finansieringskälla, utan också att stärka vår utveckling till en riktig folkrörelse. Vi vill inte att våra medlemmar endast betalar årsavgiften – vi vill uppmuntra dem till att aktivt engagera sig i Wikimediarörelsen och förstå dess underliggande filosofi och värderingar.
<!--T:190-->
På längre sikt förväntas dock en stor och engagerad medlemsbas skapa nya möjligheter och leda till ökade och mer betydande donationer. Vidare kan en större medlemsbas förbättra föreningens möjligheter att bli utsedd till förmånstagare i Svenska Postkodlotteriet, vilket har potential att ge minst 5 000 000 kr i obundet verksamhetsstöd per år.
<!--T:191-->
En större medlemsbas stärker också vår förmåga att påverka nationella diskussioner och politiska processer kopplade till öppenhet och fri kunskap. För att säkerställa ett varaktigt engagemang kommer vi att kombinera rekryteringssatsningar med högkvalitativa onboardingprocesser, stark kommunikation och en rad utbildningsmöjligheter och evenemang anpassade för nya medlemmar. Detta är avgörande för att säkerställa att fler stannar kvar i föreningen i en starkt konkurrensutsatt insamlingsmiljö.
<!--T:192-->
Under 2025 tog vi stora steg framåt vad gäller vår insamlingskapacitet genom att vi etablerade ett nytt CRM-system. Alla givare hanteras nu i CRM-systemet, vilket underlättar kommunikationen. Ett antal insamlingssatsningar ledde till en kraftig ökning av donationerna under 2025. Vi kommer att fortsätta med detta arbete under 2026, då vi fortsätter att experimentera med ett antal nya idéer kring insamling och medlemsrekrytering, samtidigt som vi utvecklar ett tydligare värdeerbjudande för våra medlemmar och givare och systematiskt fortsätter att skala upp vårt digitala insamlingsarbete.
</translate>
=====<translate><!--T:166--> Föreningsutveckling 2026</translate>=====
<translate>
<!--T:167-->
Detta projekt syftar till att förbättra föreningens funktion, storlek, ekonomiska motståndskraft, mångfald och innovation. För att uppnå detta kommer föreningen att:
* Förbättra effektiviteten i arbetet genom att systematiskt genomföra riktade åtgärder mot identifierade flaskhalsar samt öka transparensen.
* Öka antalet medlemmar, givare och volontärer, samt stärka deras långsiktiga engagemang.
* Diversifiera och strategiskt bredda sina partnerskap för att främja innovation, kunskapsutbyte och ekonomisk hållbarhet.
<!--T:168-->
Under 2026 fokuserar projektet främst på att skala upp insatserna kring insamling och medlemsrekrytering, vilket inkluderar fortsatta experiment med digitala insamlingskampanjer, F2F-insamling (särskilt på mässor och hos GLAM-partners) och arbete med såväl större givare som företagssponsring samt ett nytt certifieringssystem för organisationer som vill visa sitt engagemang för fri kunskap.
<!--T:169-->
Vi kommer att integrera våra kanaler för rekrytering av medlemmar och givare för att öka den samlade effektiviteten. Särskilt kommer vi att testa om riktade digitala insamlingskampanjer i områden där F2F-insamling genomförs kan stärka resultaten i båda kanalerna. Vi kommer också att undersöka möjligheter att samordna med Wikimedia Foundations insamlingsteam. Parallellt kommer vi att fortsätta att optimera insamlingen via våra webbplatser, inklusive utveckling och testning av insamlingsbanners.
<!--T:170-->
I slutet av 2025 startade vi ett pilotprojekt med F2F-insamling på plats inne på flera museer i Stockholm. Vi kommer att fortsätta pilotprojektet under första halvåret 2026 och om utvärderingen visar positiva resultat kommer vi att fortsätta arbetet under andra halvåret. Då kan det även vara aktuellt att fortsätta att skala upp initiativet för att nå fler platser och öka tiden på varje plats. Om experimentet visar sig misslyckat kommer vi istället att skifta fokus till att genomföra en bredare kampanj för att öka varumärkeskännedomen.
<!--T:171-->
Därutöver kommer vi att lansera ett initiativ för att utbilda volontärer i effektiva metoder för medlemsrekrytering. Dessa utbildningstillfällen kommer att bygga vidare på det material och de arbetssätt som används i utbildningen av våra nyrekryterade värvare.
<!--T:172-->
Vid slutet av 2025 etablerades de metoder och strukturer som krävs för att på ett effektivt sätt kommunicera om möjligheten att testamentera samt för att ge vägledning och praktiskt stöd till personer som vill ta med Wikimedia Sverige i sina testamenten. Kommunikation om detta var ursprungligen planerat till 2025 men sköts upp till 2026. Vi kommer att kommunicera om möjligheten först till föreningens medlemmar och senare, efter noggrann utvärdering, till allmänheten. Det är centralt att kommunikationen om en sådan möjlighet sker på ett mycket genomtänkt och respektfullt sätt, eftersom det är ett känsligt ämne för många.
<!--T:173-->
Under 2024 började vi undersöka hur en öppenhetscertifiering skulle kunna tas fram. Konceptet syftar till att etablera en strukturerad process och en rad kriterier genom vilka organisationer kan få en "kvalitetsstämpel" som erkänner deras engagemang för öppenhet, liknande den HBTQI-certifiering som används i Sverige. Potentiella kriterier skulle till exempel kunna omfatta att en definierad andel av materialet släpps under fria licenser, att det finns öppna och tillgängliga system för kunskapsspridning, att personal får utbildning om fri kunskap och öppna licenser samt att fritt licensierade bilder används i publikationer. Vi har identifierat flera områden som kräver både teknisk utveckling och omfattande kommunikationsinsatser. Det planerade arbetet för 2025 sköts upp till 2026, främst på grund av personalbrist under stora delar av året, men även till följd av beslutet att bättre samordna certifieringsinitiativet med våra förnyade nationella GLAM-insatser, där organisationsmedlemskap kommer att spela en central roll.
<!--T:174-->
En stor prioritering i år är att slutföra arbetet med att ta fram föreningens nya femåriga strategi. Den version som togs fram 2025 vidareutvecklas och anpassas baserat på inkommen feedback. Strategin kommer att läggas fram på årsmötet i april för antagande.
<!--T:175-->
Vidare kommer insatserna att omfatta att ta fram stödjande dokumentation och riktlinjer för hur arbetet i föreningen är organiserat för att förbättra vårt organisatoriska minne, göra det lättare att introducera nya medarbetare till verksamheten samt minska de risker och förseningar som kan uppstå när nyckelpersoner lämnar organisationen. Detta kommer senare att inkluderas i det digitala utbildningsmaterialet för ny personal. Ett särskilt fokus kommer att ligga på att vidareutveckla dokument och strukturer kopplade till arbetsmiljöarbetet eftersom vårt team har vuxit snabbt.
<!--T:176-->
Vi kommer att slutföra en ny verksamhetsövergripande kommunikationsstrategi och uppdatera vårt kommunikationsmaterial i enlighet med den.
<!--T:177-->
Personalen kommer också att ges möjligheter till att fortbilda sig inom och aktivt testa olika AI-verktyg som kan underlätta och effektivisera deras arbete.
<!--T:178-->
Projektet omfattar även arbetet med att engagera praktikanter i föreningens verksamhet och praktikplatser i skolan för att ge arbetslivserfarenhet till både studenter och ungdomar.
<!--T:179-->
För detaljer om projektet och för att kunna följa arbetet löpande se projektsidan på föreningswikin: [[Projekt:Föreningsutveckling 2026]].
</translate>
====<translate><!--T:262--> Möjliggörande 4: Föreningens arbete ska bygga på och bidra till lärande och omvärldsbevakning.</translate>====
=====<translate><!--T:193--> Internationella fri kunskapsrörelsen 2026</translate>=====
<translate>
<!--T:194-->
Den huvudsakliga målgruppen är Wikimediaorganisationer och andra organisationer inom fri kunskapsrörelsen. Projektet syftar till att dela vår erfarenhet med, och lära av, dessa organisationer genom att delta i evenemang och bidra till olika samarbetsplattformar.
<!--T:195-->
Under 2026 fokuserar projektet på deltagande i ett par internationella expertarrangemang som organiseras av Wikimediarörelsen, som Wikimania, och fysiska möten mellan verksamhetschefer inom Wikimediarörelsen. Ett antal medarbetare kommer också att delta på Wikimania som en del av andra projekt som har avsatta konferensbudgetar. Arbetstiden på dessa evenemang kommer att fördelas mellan de projekt de arbetar med när de är där.
<!--T:196-->
Dessutom kommer projektet att finansiera arbete med omvärldsbevakning, exempelvis inläsning av vad andra Wikimediaorganisationer arbetar med (deras verksamhetsplaner och rapporter).
<!--T:197-->
För detaljer om projektet och för att kunna följa arbetet löpande se projektsidan på föreningswikin: [[Projekt:Internationella fri kunskapsrörelsen_2026]].
</translate>
==<translate><!--T:34--> Omvärldsanalys och hur det påverkar verksamheten</translate>==
===<translate><!--T:35--> Samhällstrender samt förändringar i Wikimediarörelsen</translate>===
<translate><!--T:36--> Här beskriver vi den kontext vi verkar i och större händelser i världen som vi bedömer kan få en påverkan på vårt arbete och våra prioriteringar.</translate>
====<translate><!--T:37--> Långsam utveckling i genomförandet av rörelsestrategin</translate>====
<translate>
<!--T:38-->
[[:meta:Movement_Strategy/Recommendations|Wikimediarörelsens strategiska rekommendationer]] togs fram mellan 2017 och 2020. Implementeringen inleddes 2021 med förväntningen att strategin skulle leda till betydande strukturella förändringar inom rörelsen. När vi nu närmar oss de sista åren före 2030 har utvecklingen gått långsammare än vad som ursprungligen förutsågs. Endast ett fåtal av de centrala strukturer som var tänkta att stödja en långsiktig omställning har etablerats, som en ''universell uppförandekod''. Andra viktiga förslag, inklusive skapandet av ett så kallat ''Global Council'', har hittills inte resulterat i en varaktig styrningsstruktur.
<!--T:39-->
Trots den långsammare takten fortsätter arbetet med att genomföra strategin i rörelsen. Diskussioner pågår om hur strukturella reformer kan föras framåt och hur initiativ som kan testa nya modeller för samarbete och styrning kan stödjas. Under det senaste året har det också förts samtal om att ge övergångsstöd till initiativ som redan är igång men som verkar i ett sammanhang där det långsiktiga styrningsramverket fortfarande är under utveckling. Tillsättningen av en ny VD för Wikimedia Foundation kan också öppna för att återbesöka delar av implementeringen av strategin och tydliggöra prioriteringar för de kommande åren.
<!--T:40-->
[[:meta:Hubs/Ongoing|Utvecklingen av tematiska och regionala hubbar]] är fortsatt en av de mest synliga delarna av implementeringen av strategin. Wikimedia Foundation har fortsatt att anpassa sitt stöd för olika hubbinitiativ, bland annat genom att uppmuntra ansökningar från konsortier av Wikimediaorganisationer snarare än enskilda organisationer. För närvarande utforskas ett antal tematiska och regionala hubbinitiativ inom rörelsen. Vissa har börjat ta sig bortom konceptstadiet, medan andra fortfarande befinner sig i en tidig utvecklingsfas.
<!--T:41-->
Dessa hubbinitiativ är alla potentiellt relevanta för oss att samverka med, eftersom det kommer att finnas överlapp i arbetsområden och ett växande behov av samordning mellan olika aktörer. Det finns också starka skäl att utbyta erfarenheter och resurser mellan hubbinitiativen, både för att påskynda deras utveckling och för att stärka Wikimediaorganisationers gemensamma röst i diskussioner om rörelsens framtida strukturer. Vissa delar av vårt hubbarbete, inklusive med [https://metabase.wikibase.cloud/wiki/Main_Page Metabase], knyter också an direkt till andra initiativ inom strategin, särskilt [[:meta:Movement_Strategy/Initiatives/Knowledge_Base|Initiativ nummer 36]] som syftar till att utveckla en gemensam kunskapsbas för Wikimediarörelsen.
<!--T:42-->
De resurser som Wikimedia Foundation avsätter till hubbinitiativ är fortsatt begränsade i förhållande till de ambitioner som uttrycks i strategin. Samtidigt är hubbarnas formella status inom rörelsens styrningsstrukturer i stort sett oförändrad. Som ett resultat fortsätter utvecklingen av hubbar främst genom experiment, samarbete mellan Wikimediaorganisationer och riktad projektfinansiering snarare än genom ett fullt etablerat strukturellt ramverk.
</translate>
====<translate><!--T:43--> Förändringar i finansieringslandskapet</translate>====
<translate>
<!--T:44-->
En växande oro inom Wikimediarörelsen är hur den snabba utvecklingen av AI kan påverka hur människor får tillgång till och tar del av information online. AI-verktyg ger i allt större utsträckning direkta svar på frågor, ofta baserade på kunskap som ursprungligen skapats på Wikimediaplattformarna. Denna förändring har redan börjat påverka trafikmönster, med minskande sidvisningar rapporterade på flera språkversioner av Wikipedia, inklusive engelskspråkiga. Trenden är inte enhetlig över alla språkversioner. Vissa, däribland svenskspråkiga Wikipedia, har inte sett samma tydliga nedgång, även om orsakerna till detta fortfarande är oklara. Oavsett står engelskspråkiga Wikipedia för en stor andel av de donationer som genereras genom bannerkampanjer. Om trafiken minskar där är det sannolikt att det påverkar de finansiella resurser som finns tillgängliga i hela rörelsen.
<!--T:45-->
Denna utveckling öppnar samtidigt också upp nya möjligheter. Det finns en växande vilja bland teknikföretag att betala för strukturerad och tillförlitlig data genom tjänster som [https://enterprise.wikimedia.com/ Wikimedia Enterprise]. Detta väcker bredare diskussioner inom rörelsen om huruvida liknande modeller skulle kunna stödja andra typer av infrastruktur och kunskapstjänster. För Wikimedia Sverige kan detta på längre sikt också skapa möjligheter att utforska nya former av samarbete eller tjänstebaserad finansiering kopplad till initiativ som Wikispeech eller annan teknisk infrastruktur som stödjer fri kunskap.
<!--T:46-->
Utanför Wikimediarörelsen fortsätter finansieringslandskapet för civilsamhällesorganisationer att förändras. Under de senaste åren har flera stora offentliga finansieringsströmmar förändrats eller minskat, vilket har ökat konkurrensen om tillgängliga resurser. Även om dessa förändringar har skapat osäkerhet verkar situationen nu ha stabiliserats något, vilket gör det möjligt för organisationer att bättre förstå det nya finansieringslandskapet. För oss innebär detta att vi aktivt testar nya möjligheter och anpassar våra insamlingsstrategier till de förändrade förutsättningarna.
<!--T:47-->
Samtidigt finns det fortsatt starkt intresse och betydande investeringar globalt inom områden som ligger nära vårt arbete, inklusive digitalisering, öppna data, digitisering av kulturarv och tillförlitlig informationsinfrastruktur. Detta skapar möjligheter att stärka partnerskap och bygga mer diversifierade finansieringskällor kring dessa teman.
<!--T:48-->
Allt som allt understryker denna utveckling vikten av att fortsätta diversifiera föreningens finansieringsströmmar för att säkerställa ekonomisk och operativ stabilitet under de kommande åren. Detta återspeglas i föreningens planer att testa nya finansieringsmöjligheter, stärka partnerskap och utforska hur vår kompetens och tekniska infrastruktur kan bidra till bredare initiativ inom ekosystemet för fri kunskap och digitalisering.
</translate>
====<translate><!--T:49--> Upphovsrättsreform och reglering av tekniksektorn</translate>====
<translate>
<!--T:50-->
En större översyn av upphovsrättslagstiftningen har pågått i Sverige och i Europa under flera år. Arbetet med att reformera undantag och inskränkningar i den svenska upphovsrättslagen har fortsatt, men lagstiftningsprocessen har gått långsammare än vad som ursprungligen förväntades. Som en följd har de reformer som ursprungligen väntades träda i kraft under 2025 skjutits upp. Med tanke på att Sverige ska gå till riksdagsval 2026 är det osannolikt att större lagändringar kommer att antas innan dess, även om frågan troligtvis återkommer på den politiska dagordningen efteråt. Förseningen fortsätter att begränsa Wikimedianers möjlighet i Sverige att fullt ut delta i digitaliseringsinsatser och att göra kulturarv och kunskap tillgängligt via Wikimediaplattformarna. Centrala frågor är bland annat föråldrade bestämmelser om panoramafrihet. Vi kommer därför att fortsätta att driva på för en moderniserad upphovsrättslagstiftning som bättre möjliggör tillgång till kunskap och kulturarv.
<!--T:51-->
Samtidigt fortsätter ett intensivt lagstiftningsarbete i Europa kring regleringen av tekniksektorn. Artificiell intelligens har blivit en central policyfråga och merparten av bestämmelserna i EU:s AI-förordning börjar gälla 2026, samtidigt som en större översyn är på gång på EU-nivå och det snabba föränderliga landskapet kan leda till fler, nya revisioner. Bland annat betonar det nya regelverket transparens kring träningsdata, respekt för upphovsrätt och tydligare källhänvisningar. Utvecklingen är högst relevant för Wikimediaplattformarna, eftersom den kan påverka hur deras innehåll används i AI-system och huruvida länkar tillbaka till ursprungskällan finns kvar så att trafik och erkännande inte går förlorade.
<!--T:52-->
Det pågår också diskussioner om behovet av att skydda AI-utveckling som baseras på öppen källkod och att säkerställa att regelverk stödjer innovation samtidigt som grundläggande rättigheter respekteras. Samtidigt fortsätter bredare debatter om etisk AI, ansvarsskyldighet och tillförlitliga informationsekosystem att forma de policyramar inom vilken Wikimedia verkar.
<!--T:53-->
En annan viktig utveckling är EU:s tillgänglighetsdirektiv, som började tillämpas 2025. Direktivet utökar tillgänglighetskraven till vissa tjänster i privat sektor. Detta speglar en bredare förskjutning i europeisk politik mot starkare tillgänglighetsstandarder online, med utgångspunkt i Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). Utvecklingen ligger i linje med många av de principer som ligger till grund för Wikimediarörelsen, men kräver också fortsatt uppmärksamhet för att säkerställa att regelverk implementeras på sätt som fortsatt är hanterbara för ideella och gemenskapsdrivna plattformar.
<!--T:54-->
När man tar allt detta i beaktande kan dessa utvecklingar inom lagstiftningen skapa både möjligheter och risker för Wikimediarörelsen. De kan öppna nya områden där crowdsourcing och öppna kunskapsinfrastrukturer kan bidra på unika sätt, men de kan också innebära nya efterlevnadskrav, särskilt för mindre ideella aktörer. Föreningen fortsätter därför att aktivt engagera sig i policyprocesser för att säkerställa att Wikimediarörelsens behov och det bredare ekosystemet för fri kunskap beaktas.
<!--T:55-->
Mycket av detta policyarbete samordnas med [[:meta:Wikimedia_Europe|Wikimedia Europe]], en regional hubb för Wikimediarörelsen med bas i Bryssel. Deras arbete är av stor betydelse för att forma det europeiska policyläget, och föreningen kommer därför att fortsätta medfinansiera deras verksamhet och bidra till gemensamma påverkansinsatser.
</translate>
====<translate><!--T:56--> Krig i närområdet, civilförsvar och hot</translate>====
<translate>
<!--T:57-->
Det pågående kriget i Ukraina fortsätter att prägla det politiska landskapet i Europa och påverkar föreningens arbete på flera sätt. Wikimedia Sverige har under många år samarbetat nära med den lokala Wikimediaorganisationen i Ukraina, [[:meta:Wikimedia_Ukraine|Wikimedia Ukraina]], bland annat genom internationella initiativ som WikiGap och Wiki Loves Earth. Under de senaste åren har samarbetet även omfattat insatser kopplade till att dokumentera och skydda Ukrainas kulturarv. Kriget har tydliggjort hur sårbara kulturarv och kunskapsinfrastrukturer kan vara i tider av kris och konflikt. Som ett resultat finns en ökande uppmärksamhet kring behovet av robusta digitala bevarandesystem som säkerställer att kunskap och kulturarv förblir tillgängliga även om fysiska samlingar skadas eller förstörs.
<!--T:58-->
Svenska regeringens strategiska fokus på Ukraina och grannländerna skapar också potentiella finansieringsmöjligheter för Wikimediarörelsen. Därtill kan Arbetsförmedlingen eventuellt ge ekonomiskt stöd för att anställa kvalificerade ukrainare som bor i Sverige för att bidra till sådana initiativ. Föreningen har ännu inte utforskat den här typen av stödstruktur, men vi är intresserade av att undersöka möjligheten.
<!--T:59-->
Det geopolitiska läget har också höjt det politiska fokuset på civil beredskap och samhällets motståndskraft. Regeringar, kulturarvsinstitutioner och internationella organisationer lägger större vikt vid att skydda informationsinfrastrukturer, motverka desinformation och säkerställa att tillförlitlig kunskap förblir tillgänglig under kriser. I detta sammanhang uppmärksammas Wikimediaplattformarna i allt högre grad som viktig kunskapsinfrastruktur. Vårt arbete med källkritik, fri kunskap och kollaborativ dokumentation ligger därför nära bredare samhällsinsatser för att stärka motståndskraften mot desinformation och manipulering av information.
<!--T:60-->
En annan viktig utveckling är den växande debatten i Europa om digital suveränitet och behovet av att minska beroendet av digital infrastruktur som kontrolleras av aktörer utanför Europa. I denna diskussion ses fri och öppen programvara i allt större utsträckning som en del av lösningen. Som ett resultat visar europeiska institutioner och organisationer ett växande intresse för öppna, transparenta och interoperabla tekniker. Tekniker som utvecklas inom Wikimediaekosystemet, inklusive Wikibase, väcker därför ett allt större intresse som potentiella komponenter i europeisk datainfrastruktur och system för kunskapshantering.
<!--T:61-->
Samtidigt kan föreningens internationella arbete och engagemang i politiskt känsliga områden öka risken för repressalier från fientliga aktörer. Det kan handla om koordinerade påverkanskampanjer, försök att undergräva förtroendet för Wikimediaplattformarna eller digitala angrepp som riktas mot vår verksamhet. Föreningens riskanalys uppdateras därför kontinuerligt och förebyggande åtgärder för att stärka den organisatoriska motståndskraften och den digitala säkerheten genomförs.
<!--T:62-->
Klimatkrisen fortsätter att vara ett fokusområde för beslutsfattare och allmänheten. Föreningen tar aktiva steg för att minimera vår egen miljöpåverkan. Vårt engagemang i frågan återspeglas också i de samarbeten vi har inlett, där tillgången till information kopplad till global uppvärmning och andra faktorer som påverkar miljön har prioriterats, inte minst tillsammans med olika FN-organ. Detta arbete är nära kopplat till både frågor om källkritik och desinformation samt till att skydda kultur- och naturarv som är hotat av klimatförändringar, väpnade konflikter eller andra händelser.
</translate>
===<translate><!--T:23--> Tekniska trender</translate>===
<translate><!--T:24--> Här beskriver vi de tekniska landvinningar och begränsningar som vi bedömer kan få en påverkan på vårt arbete och våra prioriteringar under året.</translate>
====<translate><!--T:25--> Internet via satellit och en alltmer uppkopplad värld</translate>====
<translate>
<!--T:26-->
Stora delar av världen kan nu få relativt prisvärd tillgång till en snabb internetuppkoppling via satellit. Täckningen har expanderat snabbt under de senaste åren. Till exempel är systemet Starlink nu i drift i mer än 150 länder, territorier och marknader världen över; en dramatisk ökning jämfört med för bara några år sedan. Täckningen är nästan världsomfattande och fortsätter att byggas ut i takt med att nya satelliter skjuts upp och regulatoriska godkännanden ges i fler länder. Dessa tjänster kompletterar gradvis den traditionella telekominfrastrukturen och gör det möjligt att koppla upp delar av världen som tidigare haft begränsad eller helt saknat tillförlitlig internetåtkomst.
<!--T:27-->
Samtidigt är smarta telefoner fortsatt den primära enheten genom vilken de flesta människor i världen använder internet. Flera tillverkare har börjat integrera satellituppkoppling i sina enheter, vilket möjliggör grundläggande kommunikationstjänster även utanför traditionell mobiltäckning.
<!--T:28-->
Den här utvecklingen innebär att helt nya användargrupper kan få tillgång till Wikimediaplattformarna och andra resurser för fri kunskap. När uppkopplingen förbättras i regioner som tidigare varit eftersatta kommer fler människor att kunna både ta del av och bidra med kunskap online. Detta skapar möjligheter för Wikimediarörelsen att nå nya målgrupper och att bredda deltagandet från gemenskaper som historiskt har varit underrepresenterade på plattformarna.
<!--T:29-->
Förbättrad uppkoppling skapar också nya möjligheter för institutioner och organisationer att digitalisera och dela sina samlingar. Kulturarvsinstitutioner, bibliotek och arkiv som tidigare saknat stabil internetanslutning kan nu lättare bidra med innehåll. När fler kan använda internet och komma åt digitala samlingar är det också sannolikt att det upplevda värdet av digitalisering ökar. Denna utveckling är relevant för arbetet med den tematiska hubben för innehållspartnerskap eftersom bättre uppkoppling gör det lättare att samarbeta med institutioner i fler delar av världen och att stödja digitalisering och kunskapsdelning över fler regioner.
<!--T:30-->
Även andra delar av föreningens arbete kan dra nytta av utvecklingen. Förbättrad uppkoppling gör det lättare att samla in taldata och samarbeta med språkgemenskaper som tidigare har varit svåra att nå. Detta kan påskynda utvecklingen av Wikispeech för ytterligare språk och stärka vårt arbete med språklig mångfald på Wikimediaplattformarna. För att ta tillvara på denna utveckling kommer föreningen att fortsätta följa tekniska förändringar och utforska hur nya uppkopplingsmönster kan stödja deltagande, innehållsskapande och partnerskap inom Wikimedias ekosystem.
</translate>
====<translate><!--T:31--> Konsumtion av information i nya miljöer</translate>====
<translate>
<!--T:32-->
I takt med den fortsatta utvecklingen av virtuell och förstärkt verklighet samt självkörande fordon kommer människor sannolikt att möta och ta del av kunskap i nya sammanhang under de kommande åren. Dessa tekniker kan göra det möjligt att integrera information direkt i de miljöer där användare rör sig och interagerar, i stället för att de aktivt behöver söka efter den. När bilen kör automatiskt kan passageraren dessutom ägna mer tid åt att ta del av information, lära sig eller utforska sin omgivning genom digitala tjänster.
<!--T:33-->
I kombination med den växande globala internetåtkomst som beskrivs ovan kan detta skapa nya möjligheter för Wikimedias innehåll att nå användare i olika situationer och format. Det är därför viktigt att vi följer denna utveckling och analyserar hur Wikimedias innehåll kan göras tillgängligt och användbart i sådana miljöer. Föreningen kommer att utforska framåtblickande och experimentella initiativ för att bättre förstå hur dessa tekniker kan användas för att göra fri kunskap tillgänglig för bredare målgrupper.
</translate>
====<translate><!--T:16--> Artificiell intelligens och den växande efterfrågan på data </translate>====
<translate>
<!--T:17-->
Den snabba utvecklingen av artificiell intelligens (AI), särskilt maskininlärning och stora språkmodeller, fortsätter att förändra hur information skapas, distribueras och konsumeras. AI-system kan i allt högre grad generera och tolka text, bilder, video, ljud och 3D-modeller. Samtidigt växer nya gränssnitt fram där användare interagerar med information genom konversationsbaserade system eller röstbaserade tjänster snarare än traditionell textbaserad navigering. Den här utvecklingen skapar både möjligheter och utmaningar för samhället i allmänhet och för Wikimediarörelsen i synnerhet.
<!--T:18-->
Den växande användningen av AI har också ökat betydelsen av strukturerad och väl dokumenterad data. Många AI-system är beroende av stora volymer högkvalitativ data som kan tolkas tillförlitligt och kopplas samman över olika domäner. I detta sammanhang blir länkade öppna data och strukturerade kunskapsbaser som Wikidata allt viktigare komponenter i det bredare informationsekosystemet. Wikimediarörelsen har därför en unik position som leverantör av fritt licensierad, strukturerad och flerspråkig kunskap som kan återanvändas inom en mängd digitala tjänster.
<!--T:19-->
Det pågår just nu diskussioner inom Wikimediarörelsen om vilken roll AI bör ha i att stödja volontärers arbete och förbättra Wikimediaplattformarna. Wikimedia Foundation har antagit en [[:meta:Strategy/Multigenerational/Artificial_intelligence_for_editors|AI-strategi]] som fokuserar på riktade investeringar i verktyg som stärker redigerare genom att minska tekniska hinder, automatisera rutinuppgifter och göra det enklare att arbeta med den stora mängden information i Wikimediaprojekten. Arbetet har ett starkt fokus på att utveckla lösningar med öppen källkod och på att stärka volontärers möjlighet att arbeta med allt mer komplexa dataset. Samtidigt kvarstår bredare frågor om hur AI-drivna kunskapstjänster kommer att komma åt och återanvända Wikimediaplattformarnas innehåll. Samtidigt kvarstår bredare frågor om hur Wikimedia-innehåll kommer att nås och återanvändas i AI-drivna kunskapstjänster.
<!--T:20-->
Den snabba utvecklingen av AI har också lett till omfattande policydiskussioner och nya regelverk, särskilt inom EU. Frågor kopplade till transparens, upphovsrätt, träningsdata och ansvar blir alltmer centrala i politiska debatter. När organisationer och institutioner söker tillförlitliga dataset för att träna och utveckla AI-system ökar också det samhälleliga värdet av digitalisering och strukturerade data. Detta skapar nya möjligheter för Wikimediarörelsen att bidra med både kunskap och infrastruktur till det bredare informationsekosystemet. Föreningen behöver tydliggöra sina policypositioner på området och även aktivt utforska de möjligheter som finns.
<!--T:21-->
Samtidigt skapar den nuvarande fasen av AI-utvecklingen ett gyllene tillfälle utan dess like att påverka hur tekniken utvecklas. Beslutsfattare, forskningsinstitutioner och teknikföretag undersöker aktivt hur AI-system bör styras och hur transparens och ansvar kan säkerställas. Som en organisation som bygger på öppen kunskap och kollaborativ kunskapsproduktion har Wikimediarörelsen goda förutsättningar att bidra med perspektiv i dessa diskussioner. Detta inkluderar att verka för öppna data, AI med öppen källkod och system som säkerställer korrekt attribuering och synlighet för de kunskapskällor som AI-system förlitar sig på.
<!--T:22-->
Slutligen kan AI-verktyg också stödja arbetet för både föreningens personal och volontärer. Tekniska lösningar som drar nytta av maskininlärning integreras i allt högre grad i verktyg kopplade till Wikimediaplattformarna, till exempel för att analysera taldata eller hjälpa till med bildigenkänning och metadata. Föreningen kommer därför att fortsätta testa och utvärdera relevanta tekniker och säkerställa att de verktyg vi utvecklar och underhåller kan dra nytta av framsteg inom AI som utvecklas med öppen källkod.
</translate>
====<translate><!--T:12--> Intresset för länkade öppna data växer</translate>====
<translate>
<!--T:13-->
Intresset för och förståelsen av möjligheterna och utmaningarna kring länkade öppna data (LOD) fortsätter att öka bland svenska myndigheter och organisationer. Samtidigt befinner sig många aktörer fortfarande i ett tidigt skede, där de experimenterar med olika angreppssätt och utvärderar vilka verktyg och plattformar de ska använda. I detta sammanhang blir Wikimediarörelsens långvariga erfarenhet av strukturerad kunskap på Wikidata allt mer värdefull att dela.
<!--T:14-->
Samtidigt växer Wikibase fram som ett potentiellt centralt verktyg för organisationer som vill hantera och publicera strukturerad kunskap som länkade öppna data. I stället för att utveckla egna system från grunden kan myndigheter och kulturarvsinstitutioner dra nytta av att bygga vidare på befintliga lösningar med öppen källkod, som Wikibase, och bidra till deras fortsatta utveckling. Detta arbetssätt kan stärka interoperabiliteten, minska kostnaderna och möjliggöra bredare samarbete kring gemensamma infrastrukturer för kunskap.
<!--T:15-->
För att stödja det fortsatta arbetet inom detta område har föreningen omorganiserat delar av sin verksamhet så att länkade öppna data fortsatt prioriteras inom programmet Tillgång. Eftersom vi har säkrat flerårig finansiering för en medarbetare som ska vidareutveckla vår plattform Metabase och har en nära relation med Wikimedia Deutschland har vi goda förutsättningar att bidra till den fortsatta utvecklingen av Wikibase. Detta ger oss också möjligheter att återkoppla till utvecklarna och dela våra erfarenheter med andra organisationer som utforskar hur de kan arbeta med länkade öppna data och öppna infrastrukturer för kunskap.
</translate>
==<translate><!--T:263--> Bilaga 1: Ansökningar planerade för 2026</translate>==
''<translate><!--T:264--> Nedanstående lista är utbruten från Förvaltningsberättelse 2025, och återfinns på sidan 14–16 i [[Årsredovisning 2025]], och beskriver de ansökningar som planeras för 2026. Dessa påverkar både årets verksamhetsplan och även kommande års verksamhet. För bekvämlighet tillhandahålls den här separat.</translate>''
<translate>
<!--T:265-->
Wikimedia Sverige planerar att söka projektfinansiering från ett antal finansiärer under 2026, inklusive, men inte begränsat till, följande:
<!--T:266-->
* En ansökan till Svenska institutet för att samarbeta med Wikimediaföreningar i Östeuropa och, baserat på vårt pilotprojekt, bygga ett nätverk kring crowdsourcing av information om hotat kultur- och naturarv. Maxbelopp: 2 miljoner kronor, för ett projekt på upp till två år.
* Vi kommer att fortsätta i rollen som nationella koordinatorer inom ramen för KR21-projektet som leds av IFLA. En möjlighet att ansöka om ytterligare projektmedel för särskilda initiativ inom ramen för projektet kommer att finnas. Maxbelopp: Okänt.
* En ansökan till Nordisk kulturkontakt för ett gemensamt nordiskt kulturprojekt. Maxbelopp: 565 000 kronor (50 000 euro) totalt.
* I slutet av 2023 fick vi bekräftelse på att den fleråriga mångmiljonsatsningen "Mistra Environmental Communication (MEC)", där föreningen är projektpartner (men utan fast budget) kommer att finansieras. Som projektpartner kommer vi att kunna ansöka om finansiering för riktade initiativ under året. Maxbelopp: Cirka 500 000 kronor per riktat initiativ, med 1–3 initiativ årligen.
* Vi har inlett diskussioner angående olika typer av konsultuppdrag under 2025 med flera institutioner. Detta inkluderar arbete med bland annat Nordiska museet, Musikverket, Naturhistoriska riksmuseet, Stockholms stadsarkiv, Armémuseum samt Riksantikvarieämbetet kring massuppladdningar och evenemang. Möjliga Wikimedian in Residence-positioner diskuteras med flera FN-organ och olika GLAM-institutioner i Sverige.
* En ansökan till Riksantikvarieämbetet undersöks, med fokus på att implementera Wikibase för arbetslivsmuseer. Maxbelopp: Okänt.
* Wikimedia Schweiz har uttryckt intresse av att medfinansiera en del av våra initiativ, till exempel arbetet med FN-organ inom ramen för hubben. Maxbelopp: Okänt.
* En ansökan till Sida, Styrelsen för internationellt utvecklingssamarbete, med fokus på att stödja civilsamhället i olika länder planeras att utvecklas under första kvartalet. Projektet kommer att ha ett internationellt fokus och inkludera minst en, men troligen 3–4, Wikimediaorganisationer. Om ansökan beviljas kommer dessa projekt att bidra till att täcka en del av kostnaderna för att driva Innehållspartnerskapshubben samt utveckla specifika verktyg, metoder eller nätverk. Majoriteten av medlen går till våra systerorganisationer. Maxbelopp: 5 miljoner kronor, för ett projekt till december 2029.
<!--T:267-->
Utöver ovanstående planeras under 2026 även följande ansökningar vars faktiska genomförande tidigast förväntas att starta under 2027:
<!--T:268-->
* En ny ansökan till Wikimedia Foundation för fortsatt arbete med den tematiska hubben kommer att utvecklas under 2026. Projektet förväntas starta tidigt 2027. Maxbelopp: Okänt.
* En Erasmus+-ansökan för att täcka en del av kostnaderna för utbytesprogrammet "Grand Tour of Wikimedia" kommer att utvecklas. Maxbelopp: 4 miljoner kronor, för ett projekt på upp till tre år.
* En möjlighet att lämna in en ansökan till FN-stiftelsen (UN Foundation) kommer att undersökas. Stiftelsen stödjer samarbetsprojekt mellan exempelvis icke-statliga organisationer och FN-organ. Maxbelopp: Okänt.
* En ansökan till Riksantikvarieämbetets FOU-medel undersöks, med fokus på länkade öppna data och Wikidata som auktoritetskontroll för museidata. Projektet kommer att vara ett samarbete med flera Centralmuseer. Maxbelopp: 5 miljoner kronor, för ett projekt på 1 år.
<!--T:269-->
Observera att detta är uppskattade maxbelopp; föreningen kan komma att ansöka om avsevärt mindre summor och/eller dela finansieringen med flera medsökande organisationer. Oavsett belopp kommer de sökta bidragen att finansiera arbete som gynnar fri kunskap.
<!--T:270-->
Intäkterna från gåvor har ökat kraftigt under 2025 och förväntas fortsätta öka även 2026 då en databas med givare har byggts upp i föreningens nya CRM-system och ett flertal initiativ planeras för året. Arbetet för att öka antalet gåvor nationellt kommer att ske via insamling genom sociala medier, via s.k. Face2Face samt genom att bättre nyttja de olika webbplatser föreningen har. Föreningen kommer även aktivt att börja informera om möjligheten att testamentera medel till föreningen och lägga grunden för att öka mängden företagsgåvor och organisationsmedlemskap. Centrala förberedelser och investeringar för detta skedde under 2025, inklusive de många anställningarna som redovisats för ovan.
</translate>
[[Kategori:Verksamhetsplaner]]
[[Category:Föreningen 2026]]
[[Category:Årsmöte 2026]]
oc714ibis638rck0wuqbhny5lvy3g6t
Verksamhetsberättelse 2025/sv
0
28883
135498
134084
2026-04-24T07:10:22Z
FuzzyBot
3639
Uppdaterar för att matcha den nya versionen av källpaketet
135498
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=Introduktion=
År 2025 hade föreningen ett antal personalförändringar där operativa chefen lämnade föreningen och två andra minskade arbetstiden avsevärt. En konsult arbetade också färre timmar än väntat. Detta ledde till förseningar i genomförandet av de årliga planerna eftersom rollerna behövde återbesättas. Det hade också effekten att de ytterligare personalanställningar som planerades försenades till slutet av året.
Ett viktigt första steg var rekryteringen och tillsättningen av en ny operativ chef i september, vilket var en förutsättning för att kunna gå vidare med den planerade uppskalningen av verksamheten.
När den nya operativa chefen hade tillträtt inleddes arbetet med att successivt skala upp organisationen i enlighet med verksamhetsplanen. Uppbyggnaden av teamet tog dock tid, både på grund av rekryteringsprocessernas omfattning och behovet av introduktion och samordning mellan nya och befintliga medarbetare.
I slutet av året ökade vi väldigt snabbt för att möjliggöra en kraftig expansion av arbetet under 2026. Under året genomfördes en omfattande förstärkning av kansliet. Totalt rekryterades nio nya medarbetare, och ytterligare en person som anställdes i slutet av 2024 tillträdde sin tjänst under året. Sex av de nyanställda påbörjade sina tjänster under verksamhetsåret, medan tre tillträdde under första halvan av januari 2026. Verksamhetschefens avtal förnyades under perioden.
Vi ökade även arbetstiden för en konsult (internationellt engagerad) under 2025 och har förhandlat fram en ökning av arbetstiden från och med 2026 för två andra konsulter som redan arbetar deltid för oss. Under året tecknade vi också avtal med en fjärde internationell medarbetare som börjar arbeta som konsult.
Utöver detta har ytterligare fyra konsulter stöttat arbetet i olika skeden under året, och en advokatbyrå anlitades för att bistå givare att skriva testamenten där medel går till föreningen. Teamet förväntas under 2026 vara fullt uppbyggt för att kunna leverera på åtaganden gentemot flera olika finansiärer och samtidigt avsevärt stärka föreningens genomslag.
Samtidigt som uppskalningen tog längre tid än planerat genomfördes under året flera viktiga insatser som lade en stabil grund för fortsatt expansion.
Arbetet med strukturerad data prioriterades och stärktes genom riktade satsningar som förbättrade kvalitet, sökbarhet och återanvändning av innehåll på Wikimediaplattformarna. Genom att vidareutveckla den tekniska infrastrukturen och våra arbetssätt har vi ökat möjligheterna att använda data mer systematiskt och strategiskt. Detta är särskilt betydelsefullt i en tid då AI-modeller i allt större utsträckning använder Wikimediaplattformernas innehåll – bättre strukturerad data bidrar till att mer korrekt och kontextualiserad information sprids. Sammantaget har arbetet varit framgångsrikt och lagt en viktig grund för fortsatt utveckling.
För Wikispeech etablerades en tydligare struktur med ny personal på plats. Det möjliggjorde en mer långsiktig planering av utvecklingsarbetet, förbättrad dokumentation och en tydligare rollfördelning i det tekniska och strategiska arbetet. Därmed skapades bättre förutsättningar för vidareutveckling och internationell samverkan.
Under året implementerades ett nytt CRM-system, som är ett viktigt steg i professionaliseringen av arbetet med medlemmar, givare och samarbetspartners. Med ny personal på plats kunde systemet integreras i arbetssätt och rutiner. Detta stärker föreningens förmåga att arbeta mer datadrivet och långsiktigt med engagemang och finansiering.
Insamlingsarbetet utvecklades positivt och ökade kraftigt under året. Flera nya arbetssätt och experiment testades i mindre skala, vilket genererat värdefulla lärdomar. Med stärkt bemanning finns nu goda möjligheter att skala upp de insatser som visat bäst resultat och därmed ytterligare bredda och stabilisera intäktsbasen.
Parallellt påbörjades arbetet med att ta fram en ny strategi för 2026–2030, med syfte att tydliggöra prioriteringar och skapa en gemensam riktning för kommande år. Detta strategiarbete utgör en viktig plattform för fortsatt tillväxt och organisatorisk mognad.
Under året säkrades också flera nya projektbidrag, vilket både bekräftar förtroendet från externa finansiärer och stärker förutsättningarna för verksamheten kommande år. Dessa medel möjliggör både fördjupning inom befintliga satsningar och utveckling av nya initiativ.
Samtidigt begränsades produktiviteten av att flera långvariga kollegor avslutade sina tjänster eller minskade sin arbetstid. I flera fall visade sig dokumentationen av arbetssätt, processer och externa kontakter vara otillräckliga för en effektiv överlämning. Ny personal behövde lägga mer tid än väntat på att återskapa överblick och struktur. Detta påverkade effektiviteten under en övergångsperiod, men har också tydliggjort behovet av stärkt intern dokumentation och kunskapsöverföring framåt.
Den förskjutna uppskalningen innebar att flera planerade aktiviteter och kostnader inte genomfördes i den takt som ursprungligen budgeterats. I praktiken rörde det sig främst om senarelagda rekryteringar, minskade personalkostnader under årets första del samt uppskjutna insatser inom projekt, utbildningar och internationella samarbeten där bemanning varit en förutsättning för genomförande. Även vissa konsultuppdrag påverkades.
Som en följd av detta fördes betydande belopp av externfinansierade projektmedel vidare till 2026, då de inte hade nyttjats fullt ut under 2025. Medlen är i huvudsak öronmärkta för specifika projekt och aktiviteter och har, i dialog med finansiärerna, omfördelats i tid snarare än i innehåll. Detta innebär att åtagandena kvarstår, men att genomförandet utökas under 2026 och 2027.
Överföringen av medel skapar goda förutsättningar för intensifierad verksamhet under 2026, med en fullt bemannad organisation och stärkt kapacitet att leverera enligt projektplanerna. Samtidigt påverkade detta årets ekonomiska utfall genom att kostnader och intäkter var lägre än den ursprungliga budgeten. Detta ger ett resultat som behöver förstås i ljuset av den tidsmässiga förskjutningen, snarare än som en minskad ambitionsnivå eller reducerad verksamhet.
Ett urval av större händelser finns beskrivna som detaljerade berättelser om våra framgångar (Storys), samt en del motgångar från vilka vi lärt oss (Fail Fests). Texterna går att läsa separat och du väljer själv vad som intresserar dig mest.
= Större ekonomiska förändringar =
Verksamhetens kostnader uppgick till 9,46 miljoner kronor, vilket är lägre än den budget om 11,98 miljoner kronor som presenterades vid föregående årsmöte. Kostnaderna blev cirka 2,52 miljoner kronor lägre än budgeterat. Trots detta innebar verksamhetsåret en kostnadsökning jämfört med föregående år, i linje med den planerade uppskalningen.
Värdeutvecklingen för de testamenterade medlen föreningen mottog under 2021 har fortsatt varit stark, vilket innebär att dessa även framöver kan användas för strategiska satsningar.
Avvikelsen mot budgeterade intäkter beror främst på att Wikispeech-projektet skalade upp senare än beräknat samt att förutsättningarna för finansiering av hubben för innehållspartnerskap inte säkrade medel förrän under slutet av året.
=Om föreningen=
Wikimedia Sverige (WMSE) är en ideell, partipolitiskt och religiöst obunden förening som grundades 2007 och har sitt säte i Stockholm. Föreningen är verksam över hela Sverige och driver även flera internationella projekt som stödjer volontärer i många länder världen över.
Som en fristående lokal, juridiskt obunden stödförening till Wikimedia Foundation (WMF) stödjer vi några av världens största fria kunskapskällor, inklusive Wikipedia<ref>Wikipedia är en wiki och en mångspråkig webbaserad encyklopedi. Den har i huvudsak fritt och öppet innehåll som utvecklas av sina användare. Det är en av världens mest använda webbplatser med uppskattningsvis en miljard besökare varje månad som läser omkring 27 miljarder artiklar.
</ref>, Wikidata<ref>Wikidata är ett projekt som drivs av Wikimedia Foundation: det är en fri, gemensamt skapad, flerspråkig databas för sekundärdata som lagrar strukturerad data för att understödja Wikipedia, Wikimedia Commons</ref> och Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons är en mediadatabas upprättad av Wikimedia Foundation för i huvudsak fria bilder, videofilmer samt musik och ljudfiler. Mediafilerna är skapade av volontärer eller uppladdade från olika organisationer som släppt sina mediafiler under en fri licens. Mediafilerna används på Wikipedia och i tusentals andra digitala tjänster.</ref> samt övriga Wikimediaprojekt.
Wikimedia Sverige vill på olika sätt stödja organisationer och individer i att bidra till att mer fri kunskap blir tillgänglig för världen.
=Vad vill Wikimedia Sverige uppnå?=
Föreningen verkar för att göra kunskap fritt tillgänglig för alla människor. Kunskap är fri när den går att komma åt, använda, bearbeta, dela och sprida. Fri och tillgänglig kunskap är en förutsättning för ett öppet internet, liksom ett öppet internet är en förutsättning för fri och tillgänglig kunskap.
Fri kunskap är en viktig pusselbit till utveckling av en bättre värld och en förutsättning för att uppnå FN:s globala mål. Vi ser en framtid där digitalisering och global sammanlänkning gör det möjligt för alla att både skapa och ta del av kunskap utan kostnad. Oavsett var en person befinner sig eller vilket språk den talar, ska alla ha möjlighet att bidra med sina perspektiv och erfarenheter.
När människor får tillgång till kunskap stärks deras möjligheter att förbättra sina egna liv och bidra till ett bättre samhälle. Fri kunskap främjar förståelse för viktiga frågor och möjliggör innovativa lösningar på gemensamma utmaningar. Den är också en grundpelare för en fungerande demokrati och en mer informerad samhällsdebatt.
Vi arbetar för ökad öppenhet kring fri kunskap, särskilt kunskap, data och material kopplat till demokrati, forskning, utbildning, språk och kultur. För att detta ska bli verklighet krävs samverkan mellan organisationer och individer, ökad transparens, fungerande digitala verktyg och en lagstiftning som stödjer fri kunskap. Samhället behöver aktivt arbeta med digitalisering och nya arbetssätt. Wikimedia Sverige driver dessa frågor och arbetar för att stärka förutsättningar för detta på olika nivåer.
Vårt arbete är långsiktigt och syftar till att förändra hur organisationer och samhället ser på kunskapens spridning och produktion. Genom att påverka beslutsfattare att anta policyer som öppnar upp deras organisationers material skapar vi grunden för framtida tillgång till fri kunskap. Att förändra attityder är avgörande för att den fria kunskapens fulla potential ska realiseras.
=Hur arbetar Wikimedia Sverige för att nå sina mål?=
Wikimedia Sverige arbetar för att driva samhällsförändring och säkerställa högkvalitativ information på Wikimediaplattformarna. Vi vill också möjliggöra vidare läsning och fördjupning i trovärdiga källor. Arbetet sker genom en engagerad grupp volontärer, föreningens styrelse och kansliets personal.
Vi stödjer och utbildar volontärer och partnerorganisationer i att bidra med kunskap på plattformarna. Vi utvecklar också den tekniska infrastrukturen genom att förbättra Wikipedias mjukvara, skapa verktyg och implementera lösningar. Målet är att göra det enklare att bidra med innehåll av hög kvalitet.
==Målgrupper: Volontärer, partnerorganisationer, medlemmar och givare==
Wikimedia Sveriges verksamhet vilar på människors engagemang. För att fri kunskap ska bli tillgänglig för alla krävs att individer och organisationer både använder och aktivt bidrar till Wikimediaplattformarna. Föreningens roll är att stödja, stärka och möjliggöra detta engagemang och att skapa långsiktiga relationer som gör det möjligt för fler att bidra utifrån sina förutsättningar.
Våra två huvudsakliga målgrupper är volontärer och partnerorganisationer, men också medlemmar och givare som vill stötta visionen om fri kunskap. Volontärerna är grunden i Wikimediarörelsen och bidrar på olika sätt, ofta i överlappande roller. Onlinevolontärer utvecklar och förbättrar innehåll på plattformarna genom att exempelvis skriva och redigera artiklar på Wikipedia, ladda upp media till Wikimedia Commons eller strukturera data på Wikidata. Offlinevolontärer stärker rörelsen genom att arrangera aktiviteter, hålla utbildningar, bygga nätverk, rekrytera nya deltagare och driva initiativ som främjar fri kunskap.
Medlemmar och givare utgör en central del av föreningens demokratiska och finansiella grund. Genom medlemskap och ekonomiskt stöd möjliggör de långsiktighet, oberoende och utveckling. Vår ambition är att erbjuda en tydlig resa för fördjupat engagemang – där den som först möter oss genom en kampanj, ett evenemang eller en gåva ges möjlighet att stegvis bli mer delaktig, exempelvis som medlem, volontär, deltagare, koordinator eller ledare. På så sätt stärker vi både individens delaktighet och föreningens kapacitet.
Utöver det ideella engagemanget samarbetar vi med organisationer som delar vår vision om öppen och tillgänglig kunskap. Genom partnerskap med aktörer inom kulturarvssektorn, utbildningssektorn, myndigheter, internationella organisationer och civilsamhället bidrar vi till att mer kunskap görs fritt tillgänglig och att strukturer och arbetssätt förändras i en mer öppen riktning.
Tillsammans – genom individers engagemang och institutionella samarbeten – stärker vi den fria kunskapsinfrastrukturen, i Sverige och internationellt.
==Innovation och partners==
Wikimedia Sverige är en innovationsdriven civilsamhällesorganisation som ser partnerskap som en förutsättning för varaktig samhällsförändring. För att fri kunskap ska kunna växa och förbli relevant i en föränderlig digital miljö behöver nya arbetssätt, verktyg och samarbetsformer utvecklas. Vi ser därför experimenterande, lärande och iterativ utveckling som en naturlig del av vårt arbete, särskilt i en kontext där färdiga modeller ofta saknas.
Genom att samarbeta med experter, nätverk och organisationer skapar vi förutsättningar för att högkvalitativ och tillförlitlig information ska bli fritt tillgänglig via Wikimediaplattformarna. Våra partners bidrar med kompetens, material, perspektiv och legitimitet, medan vi tillför kunskap om öppna licenser, plattformarnas ekosystem, digital tillgänglighet och gemenskapsdrivet kunskapsskapande. Tillsammans utvecklar vi strukturer som gör det möjligt att dela innehåll långsiktigt och hållbart.
Vi arbetar både med att etablera nya samarbeten och med att fördjupa befintliga relationer. Långsiktiga partnerskap gör det möjligt att bygga upp intern kapacitet hos organisationer, förändra policys och arbetssätt samt integrera öppenhet i den ordinarie verksamheten.
Utöver nationella samarbeten är vi en del av ett globalt nätverk. Vi samverkar med Wikimediaorganisationer världen över, internationella nätverk och ideella aktörer som delar vår vision om fri och tillgänglig kunskap. Genom detta bidrar vi till ömsesidigt lärande, gemensam metodutveckling och stärkt kapacitet inom hela Wikimediarörelsen.
Innovation och partnerskap är en integrerad del av vår verksamhet. Genom detta arbete bygger vi engagemang, utvecklar nya initiativ och stärker rörelsen tillsammans med volontärer, medlemmar, givare och samarbetspartners.
=Program=
Wikimedia Sverige antog under 2021 en ny strategisk inriktning för perioden 2021–2025. I den strategin behölls våra fyra program:
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Program
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|''' Tillgång'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|''' Användning'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|''' Gemenskap'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|''' Möjliggörande'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Beskrivning
| Där mer material görs tillgängligt för Wikimediaplattformarna.
| Där arbete sker för att få fler människor att använda materialet och få kunskap om det.
| Där stöd ges till aktiva volontärer och volontärgruppen utökas och diversifieras.
| Där organisationens verksamhet och förmågor bibehålls och fortsätter att utvecklas inom ett antal områden.
|}
=Tillgång=
Programmet Tillgång syftar till att stärka och bredda det fria innehåll som görs tillgängligt genom Wikimediaplattformarna, både på kort och lång sikt. Genom innehållspartnerskap med exempelvis museer, arkiv, bibliotek, myndigheter, forskningsinstitutioner och FN-organ bidrar vi kontinuerligt till att värdefulla samlingar och kunskapsresurser öppnas upp och tillgängliggörs för fler. En viktig del av arbetet är också att strukturera och sammanlänka information som tidigare varit fragmenterad eller svår att hitta.
Parallellt driver vi långsiktiga förändringsprocesser genom att påverka attityder, arbetssätt och styrdokument inom olika organisationer, samt genom att verka för förbättrad lagstiftning på nationell och internationell nivå. Ambitionen är att bidra till en bredare förändring i hur kunskap produceras, delas och återanvänds i samhället.
Tillgång har under flera år varit föreningens största program, både gällande antalet projekt och satsningar samt budgetomfattning. Verksamheten bedrivs såväl i Sverige som internationellt, där vi har tagit en ledande roll inom Wikimediarörelsen.
En central komponent är stödet till den globala Wikimediagemenskapen i frågor som rör innehållspartnerskap. Detta ligger i linje med rörelsens strategiska rekommendationer, som betonar vikten av att erbjuda mer än enbart finansiering. Detta kan exempelvis vara expertkunskap, tekniskt stöd och operativa insatser. Genom detta arbetssätt stärker vi det globala engagemanget och skapar bättre förutsättningar för fri kunskap världen över.
==Djupdykning==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Flera bidrag för att strukturera data för ökad och förbättrad återanvändning|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: FN-samarbetena skapar oväntade möjligheter|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Nya tag runt våra GLAM-samarbeten i Sverige|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Påverkansarbete runt upphovsrätt, AI, öppen forskning och öppna lärresurser|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Berlinmötet tar hubbarbetet vidare|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Risker, vinster och kostnader för nätverk runt påverkansarbete|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Fail fest: Överblick och struktur i hubbarbetet|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|För att föbättra sökbarheten på Wikimedia Commons kopplade vi flera tusen bilder från Wiki Loves Monuments i olika länder till relevanta Wikidataobjekt, som detta [[:wikidata:Q122295054|palats i Ukraina]].
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|I projektet ''CommonsDB'' började vi utveckla ett interoperabelt offentligt register över rättighetsinformation för verk som omfattas av öppna licenser eller är i public domain.
File:CommonsDB_introduction.webm|Infrastrukturen som utvecklas inom projektet kommer [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|göra det lättare att Wikimedianer]] att avgöra vilka bilder som är fria att använda.
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|I maj träffades Wikimedianer från flera länder i Berlin för att diskutera och utveckla visionen för ett tematisk hubb för innehållspartnerskap.
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|Deltagarna i projektet ''Öppna GLAM-institutioner i Ukraina'', som fokuserar på att bevara och främja Ukrainas kulturarv, träffades i Stockholm för ett arbetsmöte.
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|Vi samarbetade med flera kulturarvsinstitutioner för att hjälpa dem sprida deras samlingar på Wikimediaplattformarna. Bland annat [[:wikipedia:sv:Naturhistoriska_riksmuseet|Naturhistoriska riksmuseet]]...
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|...och [[:wikipedia:sv:Nordiska_museet|Nordiska museet]].
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|Tillsammans med Svensk biblioteksförening släppte vi rapporten ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt/ Öppen vetenskap och upphovsrätt]''. En av våra arbetare deltog i en diskussion i samband med släppet.
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|2025 var ett stort år för Metabase, med många nya objekt skapade inom olika ämnesområden.
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|I samarbete med bland annat ArkDes arbetade vi med projektet ''Ett nätverk av platser'' för att förbättra strukturerad, länkad information om svenska arkitekter och deras verk. Verktyget [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] utvecklades för att visualisera informationen.
</gallery>
=Användning=
Programmet Användning syftar till att säkerställa högkvalitativ information på Wikimediaplattformarna genom att stötta volontärer och utveckla verktyg. Arbetet bidrar samtidigt till en förbättrad användarupplevelse, mer jämlika möjligheter att delta och ett aktivt inkluderande av underrepresenterade grupper.
En central del är folkbildning: vi informerar allmänheten och prioriterade målgrupper om hur Wikimediaplattformarna fungerar samt om de möjligheter och risker som följer av dagens informationsanvändning.
Parallellt fortsätter vi det långsiktiga arbetet med att utveckla funktionalitet som saknas och som gör plattformarna mer tillgängliga. Ett exempel är vidareutvecklingen av talsyntesen Wikispeech, som möjliggör uppläsning av Wikipediaartiklar och därmed ökar tillgängligheten för personer som av olika skäl har svårt att ta till sig skriven text.
==Djupdykning==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Wikispeech – kvalitet, tillgänglighet och stabil kodbas|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka= Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Att utveckla ett verktyg tillsammans med målgrupperna|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=Gemenskap=
Programmet Gemenskap syftar till att stärka och stödja de befintliga Wikimediagemenskaperna i Sverige, så att deras engagemang kan upprätthållas och deras kapacitet utvecklas. Samtidigt vill vi inspirera fler att engagera sig och bidra till att nya gemenskaper växer fram. En viktig del av arbetet är att identifiera grupper som tidigare saknats eller varit underrepresenterade och genom riktade insatser skapa bättre förutsättningar för delaktighet och inkludering.
De gemenskaper vi samarbetar med består av personer som aktivt bidrar till Wikimediaplattformarna, exempelvis genom att redigera Wikipedia, ladda upp mediafiler till Wikimedia Commons eller tillföra strukturerad data på Wikidata. Därutöver stödjer vi även dem som verkar för fri kunskap på andra sätt – genom att arrangera aktiviteter, hålla utbildningar, rekrytera nya medlemmar eller utveckla samarbeten med externa aktörer.
Volontärer erbjuds stöd i flera former, vilket möjliggörs genom medarbetarnas samlade kompetens och den organisatoriska infrastruktur som byggts upp under senare år. Under året har vi genomfört insatser för att stärka lokalt engagemang och skapa mötesplatser, parallellt med att vi erbjudit stöd genom nationella program.
Sammantaget har året inneburit viktiga steg i vidareutvecklingen av programmet, med ett långsiktigt mål att säkerställa föreningens närvaro och verksamhet i hela landet.
==Djupdykning==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Metabase växer och kunskapen om Wikimediarörelsens arbete blir mer strukturerad|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Fail fest: Wiki Loves – hög kvalitet men låg förnyelse|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
=Möjliggörande=
Programmet Möjliggörande syftar till att stärka föreningens organisatoriska och finansiella kapacitet för att säkerställa långsiktig relevans och stabilitet. Det förutsätter att vi är en ansvarsfull arbetsgivare, en trovärdig samarbetspartner och en transparent, demokratisk medlemsorganisation som verkar i nära samspel med en stark och engagerad volontärgemenskap.
En central del av programmet är att pröva och utveckla nya sätt att bredda våra intäktskällor och bygga en mer långsiktigt hållbar finansiering. Även om arbetet befinner sig i ett uppbyggnadsskede är en varaktig ökning av medlemsantal och donationer en prioriterad del av strategin.
Vi vill vara en aktiv och bidragande del av den internationella Wikimediarörelsen, där vi både tar del av andras erfarenheter och själva bidrar till kapacitetsuppbyggnad. Som del av en global rörelse med stor innovationskraft ser vi ett betydande värde i kunskapsutbyte. Därför skapar vi möjligheter för personal, styrelse och volontärer att mötas, ta del av andras arbete och dela erfarenheter med aktörer från hela världen.
Eftersom programmet i första hand fokuserar på strategisk och organisatorisk utveckling snarare än direkt innehållsproduktion, leder insatserna endast i begränsad omfattning till nytt material på Wikimediaplattformarna på kort sikt. På längre sikt är de dock avgörande för föreningens fortsatta utveckling och hållbarhet.
==Djupdykning==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel= Story: CRM och insamling – system, rutiner och kompletterande insatser|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Insamling och utveckling av F2F-metoden|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Framväxten av en ny strategi|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= Klicka här för att läsa mer|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Fail Fest: Begränsad kapacitet, hård prioritering och stor underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=Årets mål=
Verksamheten hade ett antal mål under 2025 vilka togs fram vid olika tillfällen. I ansökan till Wikimedia Foundation för verksamhetsstöd fastslogs fyra stycken måltal baserade på vår strategi samt sex stycken så kallade ''Core Metrics'', vilket är måltal som möjliggör jämförelse av vårt arbete med andra Wikimediaorganisationer. Dessa tio måltal var övergripande för verksamheten.
Verksamhetsstödet från Wikimedia Foundation utgjorde endast cirka 40 % av projektbudgetarna, medan resten av projekten var finansierade genom projektbidrag eller konsultfinansiering där de hade egna specifika projektmål, vilka angetts i ansökan eller uppdragsbeskrivningen. Måluppfyllnaden i de projekten rapporteras i rapporter till finansiären enligt deras mallar och krav. Rapporterna läggs även upp på föreningswikin som undersidor under respektive projekt.
Måluppfyllnaden för 2025 anges i tabellerna nedan med följande färgnyckel:
* <span style="background-color: #d9ead3;">Grön om mål är uppfyllt.</span>
* <span style="background-color: #fff2cc;">Gul om målet delvis är uppfyllt.</span>
* <span style="background-color: #f4cccc;">Rött om målet ej är uppfyllt.</span>
==Egna måltal==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
! Resultat
!Verktyg eller metod
! Kommentar
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Medel som genereras för fri kunskap genom WCF-finansieringen = 400 %
|1 273 %
|De totala medel som samlas in för fri kunskap genom Wikimedia Sveriges insatser.
Värdet anges som andelen (i %) av WCF-finansieringen i förhållande till all insamlad finansiering, vilket innebär att varje dollar i WCF-finansiering i praktiken multipliceras med denna procentsats.
|Totalt 70 720 000 kr säkrades och i år uppnåddes målet därmed med stor marginal. En huvuddel av medlen för fri kunskap är finansiering av Horizon Europe-projektet ''ECHOLOT'' (66,1 miljoner kronor). Projektet syftar till att göra kulturarvsdata mer interoperabel och tillgänglig med hjälp av öppen källkod mjukvara som tas fram under projektet. Wikimedia Sverige ansvarar inom projektet för 1 utav 5 pilotstudier.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Möjliggörande för kunskapsproduktion och fritt delning på nya sätt genom politiskt påverkans­arbete
|Vi bedömer att vi uppnått målet att stärka och förbättra kunskapsproduktion och fritt delning på nya sätt genom politiskt påverkans­arbete
|
|Vårt politiska påverkansarbete under året fokuserade främst på AI, öppen vetenskap samt undantag och begränsningar av upphovsrätt, i syfte att försvara och stärka de rättsliga förutsättningar som möjliggör produktion och delning av fri kunskap. Vi bidrog genom skriftliga uttalanden, remissvar, debattartiklar, nätverksbyggande och möten med parlamentsledamöter och andra intressenter. Detta arbete bidrog till att säkerställa att behoven hos Wikimedias plattformar, volontärer och partnerinstitutioner återspeglades i politiska diskussioner och bidrog till att försvara befintliga delar av lagstiftningen som Wikimedia­plattformarna vilar på, samtidigt som grunden lades för framtida förbättringar.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Etablera och fördjupa fler partnerskap. (Målet för året var 100 st, en förväntad ökning från 2024 års resultat.)
|109
|Med ett partnerskap menar vi ett samarbete med en organisation, snarare än en individ; att det finns ett aktivt val att arbeta tillsammans; och att det finns en idé om en långvarighet i relationen.
|Årets partnerskap innehåller såväl lokala museer som stora IGO:er och andra Wikimediaorganisationer. Vi såg en förväntad ökning i antalet partnerskap detta året, med lite under 10 %.
De nya partnerskapen grundar sig delvis i stora Wikimediainterna projekt, som Innehållspartnerskapshubben, och delvis i stora europeiska samarbetsprojekt, som ''ECHOLOT''-projektet.
En del nya partnerskap kom också till genom strategiskt fokus på nya temaområden där vi ser en stor chans för föreningen att etablera sig som samarbetspartner.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Bidrag till fria kunskapsprojekt utanför Wikimedia (4 000)
|År 2025 skapades det 16 562 nya objekt på Metabase.
|Enligt Wikimedia Sveriges stadgar ska föreningen göra kunskap fritt tillgänglig för alla människor. Även om det huvudsakligen sker via Wikimedia­plattformarna, är vi inte begränsade till dem.
Detta mått försöker därför fånga bidrag till andra plattformar, som inkluderar, men är inte begränsat till, commits till open source-projekt, bidrag till Metabase samt utbildnings­material som delas på öppna plattformar.
|Fokuset låg på Metabase där målet nåddes med råge. Detta skedde med en kombination av manuella redigeringar och genom botkörningar efter att datat modellerats.
Av det uppsatta målet om 4 000 kom 617 genom andra chapters, vilket motsvarar cirka 15,4 %. Vi är nöjda med detta utfall då initiativet ännu är i sin linda. Detta visar att samarbetet med andra chapters gav ett betydande bidrag och att dessa samarbeten är en viktig kanal för att nå resultat.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Antalet engagerade volontärer = 50
|64
|Målet är att nå en ökning, jämfört med föregående år, av antalet medlemmar eller volontärer som engagerar sig i föreningen.
Målet anger det totala antalet individer under året.
|Målet nåddes med marginal. Det var framförallt genom arbetet med den nya strategin där vi såg en ökning av engagemang från olika medlemmar. En annan del som bidrog till det ökade antalet var att vi genom Content Partnerships Hub ser ett större engagemang från internationella volontärer i vårt arbete.
|}
== Core Metrics==
{| class="wikitable"
|+
!''' Måltal'''
!''' Resultat'''
!''' Kommentar'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|1 800 deltagare.
|1 875
|Detta måltal mötte våra förväntningar. Programmet Tillgång är likt 2024 den delen som förmådde att nå flest deltagare. Programmet Gemenskap visar att föreningen har en stabil bas av engagerade medlemmar men även att vi behöver bli bättre på att nå ut till fler nya grupper.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|175 redigerare.
|468
|Detta måltal överträffade våra förväntningar där vår förbättrade uppföljning av Stöd till gemenskapen fångade upp det stora antalet aktiva redigerare. Ändå visar siffran, som enbart kommer från befintliga gemenskaper, att vi behöver fler strategier för att engagera nya gemenskaper.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|110 organisatörer.
|115
|Resultatet överträffade våra förväntningar något. Arbetet i Wikispeech och hubben försenades vilket ledde till en minskning. Det påverkansarbete som finansierats via projektet Knowledge Rights 21 bidrog till ökningen tillsammans med ett ökat engagemang från vår befintliga gemenskap.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|3 000 innehållssidor på Wikipedia.
|3 029
|Resultatet överträffade våra förväntningar, om även bara med en liten marginal. En stor del av redigeringarna kommer från etablerade användargrupper och bevisar att vi bör fortsätta undersöka hur vi bäst levererar stöd till den aktiva gemenskapen. Likt 2024 visar siffrorna att stöd till skapandet av innehåll på Wikimedia Commons även har en positiv effekt på Wikipedia när nytt medieinnehåll läggs till i artiklar.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|72 500 innehållssidor på Wikimedia Commons.
|111 540
|Resultatet överträffade våra förväntningar och har sitt ursprung i den berikning vi gjort av bilder från Wiki Loves Monuments och Earth tävlingarna i flera länder, bl.a. genom att länka till Wikidata för objekt de avbildar.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|65 000 innehållssidor på Wikidata.
|150 495
|De flesta redigeringarna i Wikidata gjordes för att uppnå en bättre interoperabilitet av Wikidata med andra offentliga register. Huvuddelen av redigeringarna i Wikidata är uppdaterade svenska fornminnen med nya identifierare för att åter göra dem kompatibla med Riksantikvarieämbetets system. En annan del av redigeringarna kommer från vårt samarbete i det länkade öppna data projektet ''Ett nätverk av platser''.
|}
=Om dokumentet=
Inför föreningens årsmöte producerar kansliet en verksamhetsberättelse som beskriver vad som skett föregående år. Verksamhetsberättelsen antas av styrelsen och är en av årsmöteshandlingarna. Wikimedia Sverige är medlemmar i Svensk insamlingskontroll och Giva Sverige. Denna verksamhetsberättelse används även för att uppfylla de krav på rapportering som föreningen har gentemot Giva Sverige.
=Noter=
<references/>
=Se även=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
itn6n461zvy9hn53mz8smphuca7djyh
135537
135498
2026-04-24T07:18:15Z
FuzzyBot
3639
Uppdaterar för att matcha den nya versionen av källpaketet
135537
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=Introduktion=
År 2025 hade föreningen ett antal personalförändringar där operativa chefen lämnade föreningen och två andra minskade arbetstiden avsevärt. En konsult arbetade också färre timmar än väntat. Detta ledde till förseningar i genomförandet av de årliga planerna eftersom rollerna behövde återbesättas. Det hade också effekten att de ytterligare personalanställningar som planerades försenades till slutet av året.
Ett viktigt första steg var rekryteringen och tillsättningen av en ny operativ chef i september, vilket var en förutsättning för att kunna gå vidare med den planerade uppskalningen av verksamheten.
När den nya operativa chefen hade tillträtt inleddes arbetet med att successivt skala upp organisationen i enlighet med verksamhetsplanen. Uppbyggnaden av teamet tog dock tid, både på grund av rekryteringsprocessernas omfattning och behovet av introduktion och samordning mellan nya och befintliga medarbetare.
I slutet av året ökade vi väldigt snabbt för att möjliggöra en kraftig expansion av arbetet under 2026. Under året genomfördes en omfattande förstärkning av kansliet. Totalt rekryterades nio nya medarbetare, och ytterligare en person som anställdes i slutet av 2024 tillträdde sin tjänst under året. Sex av de nyanställda påbörjade sina tjänster under verksamhetsåret, medan tre tillträdde under första halvan av januari 2026. Verksamhetschefens avtal förnyades under perioden.
Vi ökade även arbetstiden för en konsult (internationellt engagerad) under 2025 och har förhandlat fram en ökning av arbetstiden från och med 2026 för två andra konsulter som redan arbetar deltid för oss. Under året tecknade vi också avtal med en fjärde internationell medarbetare som börjar arbeta som konsult.
Utöver detta har ytterligare fyra konsulter stöttat arbetet i olika skeden under året, och en advokatbyrå anlitades för att bistå givare att skriva testamenten där medel går till föreningen. Teamet förväntas under 2026 vara fullt uppbyggt för att kunna leverera på åtaganden gentemot flera olika finansiärer och samtidigt avsevärt stärka föreningens genomslag.
Samtidigt som uppskalningen tog längre tid än planerat genomfördes under året flera viktiga insatser som lade en stabil grund för fortsatt expansion.
Arbetet med strukturerad data prioriterades och stärktes genom riktade satsningar som förbättrade kvalitet, sökbarhet och återanvändning av innehåll på Wikimediaplattformarna. Genom att vidareutveckla den tekniska infrastrukturen och våra arbetssätt har vi ökat möjligheterna att använda data mer systematiskt och strategiskt. Detta är särskilt betydelsefullt i en tid då AI-modeller i allt större utsträckning använder Wikimediaplattformernas innehåll – bättre strukturerad data bidrar till att mer korrekt och kontextualiserad information sprids. Sammantaget har arbetet varit framgångsrikt och lagt en viktig grund för fortsatt utveckling.
För Wikispeech etablerades en tydligare struktur med ny personal på plats. Det möjliggjorde en mer långsiktig planering av utvecklingsarbetet, förbättrad dokumentation och en tydligare rollfördelning i det tekniska och strategiska arbetet. Därmed skapades bättre förutsättningar för vidareutveckling och internationell samverkan.
Under året implementerades ett nytt CRM-system, som är ett viktigt steg i professionaliseringen av arbetet med medlemmar, givare och samarbetspartners. Med ny personal på plats kunde systemet integreras i arbetssätt och rutiner. Detta stärker föreningens förmåga att arbeta mer datadrivet och långsiktigt med engagemang och finansiering.
Insamlingsarbetet utvecklades positivt och ökade kraftigt under året. Flera nya arbetssätt och experiment testades i mindre skala, vilket genererat värdefulla lärdomar. Med stärkt bemanning finns nu goda möjligheter att skala upp de insatser som visat bäst resultat och därmed ytterligare bredda och stabilisera intäktsbasen.
Parallellt påbörjades arbetet med att ta fram en ny strategi för 2026–2030, med syfte att tydliggöra prioriteringar och skapa en gemensam riktning för kommande år. Detta strategiarbete utgör en viktig plattform för fortsatt tillväxt och organisatorisk mognad.
Under året säkrades också flera nya projektbidrag, vilket både bekräftar förtroendet från externa finansiärer och stärker förutsättningarna för verksamheten kommande år. Dessa medel möjliggör både fördjupning inom befintliga satsningar och utveckling av nya initiativ.
Samtidigt begränsades produktiviteten av att flera långvariga kollegor avslutade sina tjänster eller minskade sin arbetstid. I flera fall visade sig dokumentationen av arbetssätt, processer och externa kontakter vara otillräckliga för en effektiv överlämning. Ny personal behövde lägga mer tid än väntat på att återskapa överblick och struktur. Detta påverkade effektiviteten under en övergångsperiod, men har också tydliggjort behovet av stärkt intern dokumentation och kunskapsöverföring framåt.
Den förskjutna uppskalningen innebar att flera planerade aktiviteter och kostnader inte genomfördes i den takt som ursprungligen budgeterats. I praktiken rörde det sig främst om senarelagda rekryteringar, minskade personalkostnader under årets första del samt uppskjutna insatser inom projekt, utbildningar och internationella samarbeten där bemanning varit en förutsättning för genomförande. Även vissa konsultuppdrag påverkades.
Som en följd av detta fördes betydande belopp av externfinansierade projektmedel vidare till 2026, då de inte hade nyttjats fullt ut under 2025. Medlen är i huvudsak öronmärkta för specifika projekt och aktiviteter och har, i dialog med finansiärerna, omfördelats i tid snarare än i innehåll. Detta innebär att åtagandena kvarstår, men att genomförandet utökas under 2026 och 2027.
Överföringen av medel skapar goda förutsättningar för intensifierad verksamhet under 2026, med en fullt bemannad organisation och stärkt kapacitet att leverera enligt projektplanerna. Samtidigt påverkade detta årets ekonomiska utfall genom att kostnader och intäkter var lägre än den ursprungliga budgeten. Detta ger ett resultat som behöver förstås i ljuset av den tidsmässiga förskjutningen, snarare än som en minskad ambitionsnivå eller reducerad verksamhet.
Ett urval av större händelser finns beskrivna som detaljerade berättelser om våra framgångar (Storys), samt en del motgångar från vilka vi lärt oss (Fail Fests). Texterna går att läsa separat och du väljer själv vad som intresserar dig mest.
= Större ekonomiska förändringar =
Verksamhetens kostnader uppgick till 9,46 miljoner kronor, vilket är lägre än den budget om 11,98 miljoner kronor som presenterades vid föregående årsmöte. Kostnaderna blev cirka 2,52 miljoner kronor lägre än budgeterat. Trots detta innebar verksamhetsåret en kostnadsökning jämfört med föregående år, i linje med den planerade uppskalningen.
Värdeutvecklingen för de testamenterade medlen föreningen mottog under 2021 har fortsatt varit stark, vilket innebär att dessa även framöver kan användas för strategiska satsningar.
Avvikelsen mot budgeterade intäkter beror främst på att Wikispeech-projektet skalade upp senare än beräknat samt att förutsättningarna för finansiering av hubben för innehållspartnerskap inte säkrade medel förrän under slutet av året.
=Om föreningen=
Wikimedia Sverige (WMSE) är en ideell, partipolitiskt och religiöst obunden förening som grundades 2007 och har sitt säte i Stockholm. Föreningen är verksam över hela Sverige och driver även flera internationella projekt som stödjer volontärer i många länder världen över.
Som en fristående lokal, juridiskt obunden stödförening till Wikimedia Foundation (WMF) stödjer vi några av världens största fria kunskapskällor, inklusive Wikipedia<ref>Wikipedia är en wiki och en mångspråkig webbaserad encyklopedi. Den har i huvudsak fritt och öppet innehåll som utvecklas av sina användare. Det är en av världens mest använda webbplatser med uppskattningsvis en miljard besökare varje månad som läser omkring 27 miljarder artiklar.
</ref>, Wikidata<ref>Wikidata är ett projekt som drivs av Wikimedia Foundation: det är en fri, gemensamt skapad, flerspråkig databas för sekundärdata som lagrar strukturerad data för att understödja Wikipedia, Wikimedia Commons</ref> och Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons är en mediadatabas upprättad av Wikimedia Foundation för i huvudsak fria bilder, videofilmer samt musik och ljudfiler. Mediafilerna är skapade av volontärer eller uppladdade från olika organisationer som släppt sina mediafiler under en fri licens. Mediafilerna används på Wikipedia och i tusentals andra digitala tjänster.</ref> samt övriga Wikimediaprojekt.
Wikimedia Sverige vill på olika sätt stödja organisationer och individer i att bidra till att mer fri kunskap blir tillgänglig för världen.
=Vad vill Wikimedia Sverige uppnå?=
Föreningen verkar för att göra kunskap fritt tillgänglig för alla människor. Kunskap är fri när den går att komma åt, använda, bearbeta, dela och sprida. Fri och tillgänglig kunskap är en förutsättning för ett öppet internet, liksom ett öppet internet är en förutsättning för fri och tillgänglig kunskap.
Fri kunskap är en viktig pusselbit till utveckling av en bättre värld och en förutsättning för att uppnå FN:s globala mål. Vi ser en framtid där digitalisering och global sammanlänkning gör det möjligt för alla att både skapa och ta del av kunskap utan kostnad. Oavsett var en person befinner sig eller vilket språk den talar, ska alla ha möjlighet att bidra med sina perspektiv och erfarenheter.
När människor får tillgång till kunskap stärks deras möjligheter att förbättra sina egna liv och bidra till ett bättre samhälle. Fri kunskap främjar förståelse för viktiga frågor och möjliggör innovativa lösningar på gemensamma utmaningar. Den är också en grundpelare för en fungerande demokrati och en mer informerad samhällsdebatt.
Vi arbetar för ökad öppenhet kring fri kunskap, särskilt kunskap, data och material kopplat till demokrati, forskning, utbildning, språk och kultur. För att detta ska bli verklighet krävs samverkan mellan organisationer och individer, ökad transparens, fungerande digitala verktyg och en lagstiftning som stödjer fri kunskap. Samhället behöver aktivt arbeta med digitalisering och nya arbetssätt. Wikimedia Sverige driver dessa frågor och arbetar för att stärka förutsättningar för detta på olika nivåer.
Vårt arbete är långsiktigt och syftar till att förändra hur organisationer och samhället ser på kunskapens spridning och produktion. Genom att påverka beslutsfattare att anta policyer som öppnar upp deras organisationers material skapar vi grunden för framtida tillgång till fri kunskap. Att förändra attityder är avgörande för att den fria kunskapens fulla potential ska realiseras.
=Hur arbetar Wikimedia Sverige för att nå sina mål?=
Wikimedia Sverige arbetar för att driva samhällsförändring och säkerställa högkvalitativ information på Wikimediaplattformarna. Vi vill också möjliggöra vidare läsning och fördjupning i trovärdiga källor. Arbetet sker genom en engagerad grupp volontärer, föreningens styrelse och kansliets personal.
Vi stödjer och utbildar volontärer och partnerorganisationer i att bidra med kunskap på plattformarna. Vi utvecklar också den tekniska infrastrukturen genom att förbättra Wikipedias mjukvara, skapa verktyg och implementera lösningar. Målet är att göra det enklare att bidra med innehåll av hög kvalitet.
==Målgrupper: Volontärer, partnerorganisationer, medlemmar och givare==
Wikimedia Sveriges verksamhet vilar på människors engagemang. För att fri kunskap ska bli tillgänglig för alla krävs att individer och organisationer både använder och aktivt bidrar till Wikimediaplattformarna. Föreningens roll är att stödja, stärka och möjliggöra detta engagemang och att skapa långsiktiga relationer som gör det möjligt för fler att bidra utifrån sina förutsättningar.
Våra två huvudsakliga målgrupper är volontärer och partnerorganisationer, men också medlemmar och givare som vill stötta visionen om fri kunskap. Volontärerna är grunden i Wikimediarörelsen och bidrar på olika sätt, ofta i överlappande roller. Onlinevolontärer utvecklar och förbättrar innehåll på plattformarna genom att exempelvis skriva och redigera artiklar på Wikipedia, ladda upp media till Wikimedia Commons eller strukturera data på Wikidata. Offlinevolontärer stärker rörelsen genom att arrangera aktiviteter, hålla utbildningar, bygga nätverk, rekrytera nya deltagare och driva initiativ som främjar fri kunskap.
Medlemmar och givare utgör en central del av föreningens demokratiska och finansiella grund. Genom medlemskap och ekonomiskt stöd möjliggör de långsiktighet, oberoende och utveckling. Vår ambition är att erbjuda en tydlig resa för fördjupat engagemang – där den som först möter oss genom en kampanj, ett evenemang eller en gåva ges möjlighet att stegvis bli mer delaktig, exempelvis som medlem, volontär, deltagare, koordinator eller ledare. På så sätt stärker vi både individens delaktighet och föreningens kapacitet.
Utöver det ideella engagemanget samarbetar vi med organisationer som delar vår vision om öppen och tillgänglig kunskap. Genom partnerskap med aktörer inom kulturarvssektorn, utbildningssektorn, myndigheter, internationella organisationer och civilsamhället bidrar vi till att mer kunskap görs fritt tillgänglig och att strukturer och arbetssätt förändras i en mer öppen riktning.
Tillsammans – genom individers engagemang och institutionella samarbeten – stärker vi den fria kunskapsinfrastrukturen, i Sverige och internationellt.
==Innovation och partners==
Wikimedia Sverige är en innovationsdriven civilsamhällesorganisation som ser partnerskap som en förutsättning för varaktig samhällsförändring. För att fri kunskap ska kunna växa och förbli relevant i en föränderlig digital miljö behöver nya arbetssätt, verktyg och samarbetsformer utvecklas. Vi ser därför experimenterande, lärande och iterativ utveckling som en naturlig del av vårt arbete, särskilt i en kontext där färdiga modeller ofta saknas.
Genom att samarbeta med experter, nätverk och organisationer skapar vi förutsättningar för att högkvalitativ och tillförlitlig information ska bli fritt tillgänglig via Wikimediaplattformarna. Våra partners bidrar med kompetens, material, perspektiv och legitimitet, medan vi tillför kunskap om öppna licenser, plattformarnas ekosystem, digital tillgänglighet och gemenskapsdrivet kunskapsskapande. Tillsammans utvecklar vi strukturer som gör det möjligt att dela innehåll långsiktigt och hållbart.
Vi arbetar både med att etablera nya samarbeten och med att fördjupa befintliga relationer. Långsiktiga partnerskap gör det möjligt att bygga upp intern kapacitet hos organisationer, förändra policys och arbetssätt samt integrera öppenhet i den ordinarie verksamheten.
Utöver nationella samarbeten är vi en del av ett globalt nätverk. Vi samverkar med Wikimediaorganisationer världen över, internationella nätverk och ideella aktörer som delar vår vision om fri och tillgänglig kunskap. Genom detta bidrar vi till ömsesidigt lärande, gemensam metodutveckling och stärkt kapacitet inom hela Wikimediarörelsen.
Innovation och partnerskap är en integrerad del av vår verksamhet. Genom detta arbete bygger vi engagemang, utvecklar nya initiativ och stärker rörelsen tillsammans med volontärer, medlemmar, givare och samarbetspartners.
=Program=
Wikimedia Sverige antog under 2021 en ny strategisk inriktning för perioden 2021–2025. I den strategin behölls våra fyra program:
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Program
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|''' Tillgång'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|''' Användning'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|''' Gemenskap'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|''' Möjliggörande'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Beskrivning
| Där mer material görs tillgängligt för Wikimediaplattformarna.
| Där arbete sker för att få fler människor att använda materialet och få kunskap om det.
| Där stöd ges till aktiva volontärer och volontärgruppen utökas och diversifieras.
| Där organisationens verksamhet och förmågor bibehålls och fortsätter att utvecklas inom ett antal områden.
|}
=Tillgång=
Programmet Tillgång syftar till att stärka och bredda det fria innehåll som görs tillgängligt genom Wikimediaplattformarna, både på kort och lång sikt. Genom innehållspartnerskap med exempelvis museer, arkiv, bibliotek, myndigheter, forskningsinstitutioner och FN-organ bidrar vi kontinuerligt till att värdefulla samlingar och kunskapsresurser öppnas upp och tillgängliggörs för fler. En viktig del av arbetet är också att strukturera och sammanlänka information som tidigare varit fragmenterad eller svår att hitta.
Parallellt driver vi långsiktiga förändringsprocesser genom att påverka attityder, arbetssätt och styrdokument inom olika organisationer, samt genom att verka för förbättrad lagstiftning på nationell och internationell nivå. Ambitionen är att bidra till en bredare förändring i hur kunskap produceras, delas och återanvänds i samhället.
Tillgång har under flera år varit föreningens största program, både gällande antalet projekt och satsningar samt budgetomfattning. Verksamheten bedrivs såväl i Sverige som internationellt, där vi har tagit en ledande roll inom Wikimediarörelsen.
En central komponent är stödet till den globala Wikimediagemenskapen i frågor som rör innehållspartnerskap. Detta ligger i linje med rörelsens strategiska rekommendationer, som betonar vikten av att erbjuda mer än enbart finansiering. Detta kan exempelvis vara expertkunskap, tekniskt stöd och operativa insatser. Genom detta arbetssätt stärker vi det globala engagemanget och skapar bättre förutsättningar för fri kunskap världen över.
==Djupdykning==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Flera bidrag för att strukturera data för ökad och förbättrad återanvändning|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: FN-samarbetena skapar oväntade möjligheter|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Nya tag runt våra GLAM-samarbeten i Sverige|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Påverkansarbete runt upphovsrätt, AI, öppen forskning och öppna lärresurser|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Berlinmötet tar hubbarbetet vidare|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Risker, vinster och kostnader för nätverk runt påverkansarbete|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Fail fest: Överblick och struktur i hubbarbetet|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|För att förbättra sökbarheten på Wikimedia Commons kopplade vi flera tusen bilder från Wiki Loves Monuments i olika länder till relevanta Wikidataobjekt, som detta [[:wikidata:Q122295054|palats i Ukraina]].
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|I projektet ''CommonsDB'' började vi utveckla ett interoperabelt offentligt register över rättighetsinformation för verk som omfattas av öppna licenser eller är i public domain.
File:CommonsDB_introduction.webm|Infrastrukturen som utvecklas inom projektet kommer [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|göra det lättare att Wikimedianer]] att avgöra vilka bilder som är fria att använda.
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|I maj träffades Wikimedianer från flera länder i Berlin för att diskutera och utveckla visionen för ett tematisk hubb för innehållspartnerskap.
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|Deltagarna i projektet ''Öppna GLAM-institutioner i Ukraina'', som fokuserar på att bevara och främja Ukrainas kulturarv, träffades i Stockholm för ett arbetsmöte.
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|Vi samarbetade med flera kulturarvsinstitutioner för att hjälpa dem sprida deras samlingar på Wikimediaplattformarna. Bland annat [[:wikipedia:sv:Naturhistoriska_riksmuseet|Naturhistoriska riksmuseet]]...
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|...och [[:wikipedia:sv:Nordiska_museet|Nordiska museet]].
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|Tillsammans med Svensk biblioteksförening släppte vi rapporten ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt/ Öppen vetenskap och upphovsrätt]''. En av våra arbetare deltog i en diskussion i samband med släppet.
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|2025 var ett stort år för Metabase, med många nya objekt skapade inom olika ämnesområden.
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|I samarbete med bland annat ArkDes arbetade vi med projektet ''Ett nätverk av platser'' för att förbättra strukturerad, länkad information om svenska arkitekter och deras verk. Verktyget [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] utvecklades för att visualisera informationen.
</gallery>
=Användning=
Programmet Användning syftar till att säkerställa högkvalitativ information på Wikimediaplattformarna genom att stötta volontärer och utveckla verktyg. Arbetet bidrar samtidigt till en förbättrad användarupplevelse, mer jämlika möjligheter att delta och ett aktivt inkluderande av underrepresenterade grupper.
En central del är folkbildning: vi informerar allmänheten och prioriterade målgrupper om hur Wikimediaplattformarna fungerar samt om de möjligheter och risker som följer av dagens informationsanvändning.
Parallellt fortsätter vi det långsiktiga arbetet med att utveckla funktionalitet som saknas och som gör plattformarna mer tillgängliga. Ett exempel är vidareutvecklingen av talsyntesen Wikispeech, som möjliggör uppläsning av Wikipediaartiklar och därmed ökar tillgängligheten för personer som av olika skäl har svårt att ta till sig skriven text.
==Djupdykning==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Wikispeech – kvalitet, tillgänglighet och stabil kodbas|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka= Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Att utveckla ett verktyg tillsammans med målgrupperna|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=Gemenskap=
Programmet Gemenskap syftar till att stärka och stödja de befintliga Wikimediagemenskaperna i Sverige, så att deras engagemang kan upprätthållas och deras kapacitet utvecklas. Samtidigt vill vi inspirera fler att engagera sig och bidra till att nya gemenskaper växer fram. En viktig del av arbetet är att identifiera grupper som tidigare saknats eller varit underrepresenterade och genom riktade insatser skapa bättre förutsättningar för delaktighet och inkludering.
De gemenskaper vi samarbetar med består av personer som aktivt bidrar till Wikimediaplattformarna, exempelvis genom att redigera Wikipedia, ladda upp mediafiler till Wikimedia Commons eller tillföra strukturerad data på Wikidata. Därutöver stödjer vi även dem som verkar för fri kunskap på andra sätt – genom att arrangera aktiviteter, hålla utbildningar, rekrytera nya medlemmar eller utveckla samarbeten med externa aktörer.
Volontärer erbjuds stöd i flera former, vilket möjliggörs genom medarbetarnas samlade kompetens och den organisatoriska infrastruktur som byggts upp under senare år. Under året har vi genomfört insatser för att stärka lokalt engagemang och skapa mötesplatser, parallellt med att vi erbjudit stöd genom nationella program.
Sammantaget har året inneburit viktiga steg i vidareutvecklingen av programmet, med ett långsiktigt mål att säkerställa föreningens närvaro och verksamhet i hela landet.
==Djupdykning==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Metabase växer och kunskapen om Wikimediarörelsens arbete blir mer strukturerad|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Fail fest: Wiki Loves – hög kvalitet men låg förnyelse|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Kvinnliga_huvudpersoner,_2025-04-22,_IMG_3832.jpg|WMSE stödjer gemenskapens projekt ''[[:wikipedia:sv:Wikipedia:Projekt_kvinnor/Kvinnliga_huvudpersoner_på_Wikipedia|Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia]]'' sedan flera år tillbaka. Deltagarna träffas varje vecka för att skriva på Wikipedia, lära av varandra och umgås.
File:Swedish Wikipedia Camp in Nässjö 2025 (cropped).jpg|Ett Wikipedialäger för icke-binära och kvinnor hölls på Sörängens folkhögskola i Nässjö – en möjlighet att fördjupa sina kunskaper eller lära sig redigera Wikipedia från grunden.
File:Fikapaus_på_Järnvägsmuseet.jpg|Deltagarna i wikiprojektet ''Wikimedia X'' tog del av vårt stöd för att göra en utflykt till Järnvägsmuseet i Gävle, vilket gav uppslag till artiklar om järnvägen i Gävleborg.
File:Wikipediadagen_(8).jpg|2025 års [[Wikipedia-dagen_2025|Wikipediadag]] fokuserade på vikten av digital information i krissituationer.
File:Bokmässan_2025_gruppbild.jpg|Sedan flera år tillbaka är Wikimediagemenskapens deltagande på [[:wikipedia:sv:Bokmässan|Bokmässan i Göteborg]] givet, tack vare projektet [[Stöd till gemenskapen]].
File:Bokmässan_2025_–_180_(cropped).jpg|På Bokmässan fotograferades flera kulturpersonligheter, som skribenten [[:wikipedia:sv:Johan_Tralau|John Tralau]].
File:20250323,_Damallsvenskan,_BK_Häcken_-_Malmö_FF_158.jpg|Vi hjälpte volontärfotografer att få pressackreditering till flera evenemang, som [[:commons:Category:Damallsvenskan_2025,_20250323_BK_Häcken_-_Malmö_FF|en fotbollsmatch mellan Malmö och Häcken]]...
File:Elektra_med_kompis.jpg|...och kulturevenemanget ''Rockbjörnen 2025''.
File:Guide_för_fotoackreditering.pdf|För att sänka trösklarna för fotointresserade volontärer publicerade vi en guide för [[Fotoackreditering|fotoackreditering]].
File:Store_Mosse_Nationalpark_2023.jpg|Vinnarbilden i Wiki Loves Earth togs i nationalparken [[:wikipedia:sv:Store_Mosse_nationalpark|Store Mosse]].
File:Bohus_fästning,_Kungälv.jpg|Vinnarbilden i Wiki Loves Monuments föreställer [[:wikipedia:sv:Bohus_fästning|Bohus fästning]] i Kungälvs kommun.
</gallery>
=Möjliggörande=
Programmet Möjliggörande syftar till att stärka föreningens organisatoriska och finansiella kapacitet för att säkerställa långsiktig relevans och stabilitet. Det förutsätter att vi är en ansvarsfull arbetsgivare, en trovärdig samarbetspartner och en transparent, demokratisk medlemsorganisation som verkar i nära samspel med en stark och engagerad volontärgemenskap.
En central del av programmet är att pröva och utveckla nya sätt att bredda våra intäktskällor och bygga en mer långsiktigt hållbar finansiering. Även om arbetet befinner sig i ett uppbyggnadsskede är en varaktig ökning av medlemsantal och donationer en prioriterad del av strategin.
Vi vill vara en aktiv och bidragande del av den internationella Wikimediarörelsen, där vi både tar del av andras erfarenheter och själva bidrar till kapacitetsuppbyggnad. Som del av en global rörelse med stor innovationskraft ser vi ett betydande värde i kunskapsutbyte. Därför skapar vi möjligheter för personal, styrelse och volontärer att mötas, ta del av andras arbete och dela erfarenheter med aktörer från hela världen.
Eftersom programmet i första hand fokuserar på strategisk och organisatorisk utveckling snarare än direkt innehållsproduktion, leder insatserna endast i begränsad omfattning till nytt material på Wikimediaplattformarna på kort sikt. På längre sikt är de dock avgörande för föreningens fortsatta utveckling och hållbarhet.
==Djupdykning==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel= Story: CRM och insamling – system, rutiner och kompletterande insatser|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Insamling och utveckling av F2F-metoden|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Framväxten av en ny strategi|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= Klicka här för att läsa mer|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Fail Fest: Begränsad kapacitet, hård prioritering och stor underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=Årets mål=
Verksamheten hade ett antal mål under 2025 vilka togs fram vid olika tillfällen. I ansökan till Wikimedia Foundation för verksamhetsstöd fastslogs fyra stycken måltal baserade på vår strategi samt sex stycken så kallade ''Core Metrics'', vilket är måltal som möjliggör jämförelse av vårt arbete med andra Wikimediaorganisationer. Dessa tio måltal var övergripande för verksamheten.
Verksamhetsstödet från Wikimedia Foundation utgjorde endast cirka 40 % av projektbudgetarna, medan resten av projekten var finansierade genom projektbidrag eller konsultfinansiering där de hade egna specifika projektmål, vilka angetts i ansökan eller uppdragsbeskrivningen. Måluppfyllnaden i de projekten rapporteras i rapporter till finansiären enligt deras mallar och krav. Rapporterna läggs även upp på föreningswikin som undersidor under respektive projekt.
Måluppfyllnaden för 2025 anges i tabellerna nedan med följande färgnyckel:
* <span style="background-color: #d9ead3;">Grön om mål är uppfyllt.</span>
* <span style="background-color: #fff2cc;">Gul om målet delvis är uppfyllt.</span>
* <span style="background-color: #f4cccc;">Rött om målet ej är uppfyllt.</span>
==Egna måltal==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
! Resultat
!Verktyg eller metod
! Kommentar
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Medel som genereras för fri kunskap genom WCF-finansieringen = 400 %
|1 273 %
|De totala medel som samlas in för fri kunskap genom Wikimedia Sveriges insatser.
Värdet anges som andelen (i %) av WCF-finansieringen i förhållande till all insamlad finansiering, vilket innebär att varje dollar i WCF-finansiering i praktiken multipliceras med denna procentsats.
|Totalt 70 720 000 kr säkrades och i år uppnåddes målet därmed med stor marginal. En huvuddel av medlen för fri kunskap är finansiering av Horizon Europe-projektet ''ECHOLOT'' (66,1 miljoner kronor). Projektet syftar till att göra kulturarvsdata mer interoperabel och tillgänglig med hjälp av öppen källkod mjukvara som tas fram under projektet. Wikimedia Sverige ansvarar inom projektet för 1 utav 5 pilotstudier.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Möjliggörande för kunskapsproduktion och fritt delning på nya sätt genom politiskt påverkans­arbete
|Vi bedömer att vi uppnått målet att stärka och förbättra kunskapsproduktion och fritt delning på nya sätt genom politiskt påverkans­arbete
|
|Vårt politiska påverkansarbete under året fokuserade främst på AI, öppen vetenskap samt undantag och begränsningar av upphovsrätt, i syfte att försvara och stärka de rättsliga förutsättningar som möjliggör produktion och delning av fri kunskap. Vi bidrog genom skriftliga uttalanden, remissvar, debattartiklar, nätverksbyggande och möten med parlamentsledamöter och andra intressenter. Detta arbete bidrog till att säkerställa att behoven hos Wikimedias plattformar, volontärer och partnerinstitutioner återspeglades i politiska diskussioner och bidrog till att försvara befintliga delar av lagstiftningen som Wikimedia­plattformarna vilar på, samtidigt som grunden lades för framtida förbättringar.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Etablera och fördjupa fler partnerskap. (Målet för året var 100 st, en förväntad ökning från 2024 års resultat.)
|109
|Med ett partnerskap menar vi ett samarbete med en organisation, snarare än en individ; att det finns ett aktivt val att arbeta tillsammans; och att det finns en idé om en långvarighet i relationen.
|Årets partnerskap innehåller såväl lokala museer som stora IGO:er och andra Wikimediaorganisationer. Vi såg en förväntad ökning i antalet partnerskap detta året, med lite under 10 %.
De nya partnerskapen grundar sig delvis i stora Wikimediainterna projekt, som Innehållspartnerskapshubben, och delvis i stora europeiska samarbetsprojekt, som ''ECHOLOT''-projektet.
En del nya partnerskap kom också till genom strategiskt fokus på nya temaområden där vi ser en stor chans för föreningen att etablera sig som samarbetspartner.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Bidrag till fria kunskapsprojekt utanför Wikimedia (4 000)
|År 2025 skapades det 16 562 nya objekt på Metabase.
|Enligt Wikimedia Sveriges stadgar ska föreningen göra kunskap fritt tillgänglig för alla människor. Även om det huvudsakligen sker via Wikimedia­plattformarna, är vi inte begränsade till dem.
Detta mått försöker därför fånga bidrag till andra plattformar, som inkluderar, men är inte begränsat till, commits till open source-projekt, bidrag till Metabase samt utbildnings­material som delas på öppna plattformar.
|Fokuset låg på Metabase där målet nåddes med råge. Detta skedde med en kombination av manuella redigeringar och genom botkörningar efter att datat modellerats.
Av det uppsatta målet om 4 000 kom 617 genom andra chapters, vilket motsvarar cirka 15,4 %. Vi är nöjda med detta utfall då initiativet ännu är i sin linda. Detta visar att samarbetet med andra chapters gav ett betydande bidrag och att dessa samarbeten är en viktig kanal för att nå resultat.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Antalet engagerade volontärer = 50
|64
|Målet är att nå en ökning, jämfört med föregående år, av antalet medlemmar eller volontärer som engagerar sig i föreningen.
Målet anger det totala antalet individer under året.
|Målet nåddes med marginal. Det var framförallt genom arbetet med den nya strategin där vi såg en ökning av engagemang från olika medlemmar. En annan del som bidrog till det ökade antalet var att vi genom Content Partnerships Hub ser ett större engagemang från internationella volontärer i vårt arbete.
|}
== Core Metrics==
{| class="wikitable"
|+
!''' Måltal'''
!''' Resultat'''
!''' Kommentar'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|1 800 deltagare.
|1 875
|Detta måltal mötte våra förväntningar. Programmet Tillgång är likt 2024 den delen som förmådde att nå flest deltagare. Programmet Gemenskap visar att föreningen har en stabil bas av engagerade medlemmar men även att vi behöver bli bättre på att nå ut till fler nya grupper.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|175 redigerare.
|468
|Detta måltal överträffade våra förväntningar där vår förbättrade uppföljning av Stöd till gemenskapen fångade upp det stora antalet aktiva redigerare. Ändå visar siffran, som enbart kommer från befintliga gemenskaper, att vi behöver fler strategier för att engagera nya gemenskaper.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|110 organisatörer.
|115
|Resultatet överträffade våra förväntningar något. Arbetet i Wikispeech och hubben försenades vilket ledde till en minskning. Det påverkansarbete som finansierats via projektet Knowledge Rights 21 bidrog till ökningen tillsammans med ett ökat engagemang från vår befintliga gemenskap.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|3 000 innehållssidor på Wikipedia.
|3 029
|Resultatet överträffade våra förväntningar, om även bara med en liten marginal. En stor del av redigeringarna kommer från etablerade användargrupper och bevisar att vi bör fortsätta undersöka hur vi bäst levererar stöd till den aktiva gemenskapen. Likt 2024 visar siffrorna att stöd till skapandet av innehåll på Wikimedia Commons även har en positiv effekt på Wikipedia när nytt medieinnehåll läggs till i artiklar.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|72 500 innehållssidor på Wikimedia Commons.
|111 540
|Resultatet överträffade våra förväntningar och har sitt ursprung i den berikning vi gjort av bilder från Wiki Loves Monuments och Earth tävlingarna i flera länder, bl.a. genom att länka till Wikidata för objekt de avbildar.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|65 000 innehållssidor på Wikidata.
|150 495
|De flesta redigeringarna i Wikidata gjordes för att uppnå en bättre interoperabilitet av Wikidata med andra offentliga register. Huvuddelen av redigeringarna i Wikidata är uppdaterade svenska fornminnen med nya identifierare för att åter göra dem kompatibla med Riksantikvarieämbetets system. En annan del av redigeringarna kommer från vårt samarbete i det länkade öppna data projektet ''Ett nätverk av platser''.
|}
=Om dokumentet=
Inför föreningens årsmöte producerar kansliet en verksamhetsberättelse som beskriver vad som skett föregående år. Verksamhetsberättelsen antas av styrelsen och är en av årsmöteshandlingarna. Wikimedia Sverige är medlemmar i Svensk insamlingskontroll och Giva Sverige. Denna verksamhetsberättelse används även för att uppfylla de krav på rapportering som föreningen har gentemot Giva Sverige.
=Noter=
<references/>
=Se även=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
hig5wk92pw32xqdys96qner63f6zenq
135569
135537
2026-04-24T07:28:41Z
FuzzyBot
3639
Uppdaterar för att matcha den nya versionen av källpaketet
135569
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=Introduktion=
År 2025 hade föreningen ett antal personalförändringar där operativa chefen lämnade föreningen och två andra minskade arbetstiden avsevärt. En konsult arbetade också färre timmar än väntat. Detta ledde till förseningar i genomförandet av de årliga planerna eftersom rollerna behövde återbesättas. Det hade också effekten att de ytterligare personalanställningar som planerades försenades till slutet av året.
Ett viktigt första steg var rekryteringen och tillsättningen av en ny operativ chef i september, vilket var en förutsättning för att kunna gå vidare med den planerade uppskalningen av verksamheten.
När den nya operativa chefen hade tillträtt inleddes arbetet med att successivt skala upp organisationen i enlighet med verksamhetsplanen. Uppbyggnaden av teamet tog dock tid, både på grund av rekryteringsprocessernas omfattning och behovet av introduktion och samordning mellan nya och befintliga medarbetare.
I slutet av året ökade vi väldigt snabbt för att möjliggöra en kraftig expansion av arbetet under 2026. Under året genomfördes en omfattande förstärkning av kansliet. Totalt rekryterades nio nya medarbetare, och ytterligare en person som anställdes i slutet av 2024 tillträdde sin tjänst under året. Sex av de nyanställda påbörjade sina tjänster under verksamhetsåret, medan tre tillträdde under första halvan av januari 2026. Verksamhetschefens avtal förnyades under perioden.
Vi ökade även arbetstiden för en konsult (internationellt engagerad) under 2025 och har förhandlat fram en ökning av arbetstiden från och med 2026 för två andra konsulter som redan arbetar deltid för oss. Under året tecknade vi också avtal med en fjärde internationell medarbetare som börjar arbeta som konsult.
Utöver detta har ytterligare fyra konsulter stöttat arbetet i olika skeden under året, och en advokatbyrå anlitades för att bistå givare att skriva testamenten där medel går till föreningen. Teamet förväntas under 2026 vara fullt uppbyggt för att kunna leverera på åtaganden gentemot flera olika finansiärer och samtidigt avsevärt stärka föreningens genomslag.
Samtidigt som uppskalningen tog längre tid än planerat genomfördes under året flera viktiga insatser som lade en stabil grund för fortsatt expansion.
Arbetet med strukturerad data prioriterades och stärktes genom riktade satsningar som förbättrade kvalitet, sökbarhet och återanvändning av innehåll på Wikimediaplattformarna. Genom att vidareutveckla den tekniska infrastrukturen och våra arbetssätt har vi ökat möjligheterna att använda data mer systematiskt och strategiskt. Detta är särskilt betydelsefullt i en tid då AI-modeller i allt större utsträckning använder Wikimediaplattformernas innehåll – bättre strukturerad data bidrar till att mer korrekt och kontextualiserad information sprids. Sammantaget har arbetet varit framgångsrikt och lagt en viktig grund för fortsatt utveckling.
För Wikispeech etablerades en tydligare struktur med ny personal på plats. Det möjliggjorde en mer långsiktig planering av utvecklingsarbetet, förbättrad dokumentation och en tydligare rollfördelning i det tekniska och strategiska arbetet. Därmed skapades bättre förutsättningar för vidareutveckling och internationell samverkan.
Under året implementerades ett nytt CRM-system, som är ett viktigt steg i professionaliseringen av arbetet med medlemmar, givare och samarbetspartners. Med ny personal på plats kunde systemet integreras i arbetssätt och rutiner. Detta stärker föreningens förmåga att arbeta mer datadrivet och långsiktigt med engagemang och finansiering.
Insamlingsarbetet utvecklades positivt och ökade kraftigt under året. Flera nya arbetssätt och experiment testades i mindre skala, vilket genererat värdefulla lärdomar. Med stärkt bemanning finns nu goda möjligheter att skala upp de insatser som visat bäst resultat och därmed ytterligare bredda och stabilisera intäktsbasen.
Parallellt påbörjades arbetet med att ta fram en ny strategi för 2026–2030, med syfte att tydliggöra prioriteringar och skapa en gemensam riktning för kommande år. Detta strategiarbete utgör en viktig plattform för fortsatt tillväxt och organisatorisk mognad.
Under året säkrades också flera nya projektbidrag, vilket både bekräftar förtroendet från externa finansiärer och stärker förutsättningarna för verksamheten kommande år. Dessa medel möjliggör både fördjupning inom befintliga satsningar och utveckling av nya initiativ.
Samtidigt begränsades produktiviteten av att flera långvariga kollegor avslutade sina tjänster eller minskade sin arbetstid. I flera fall visade sig dokumentationen av arbetssätt, processer och externa kontakter vara otillräckliga för en effektiv överlämning. Ny personal behövde lägga mer tid än väntat på att återskapa överblick och struktur. Detta påverkade effektiviteten under en övergångsperiod, men har också tydliggjort behovet av stärkt intern dokumentation och kunskapsöverföring framåt.
Den förskjutna uppskalningen innebar att flera planerade aktiviteter och kostnader inte genomfördes i den takt som ursprungligen budgeterats. I praktiken rörde det sig främst om senarelagda rekryteringar, minskade personalkostnader under årets första del samt uppskjutna insatser inom projekt, utbildningar och internationella samarbeten där bemanning varit en förutsättning för genomförande. Även vissa konsultuppdrag påverkades.
Som en följd av detta fördes betydande belopp av externfinansierade projektmedel vidare till 2026, då de inte hade nyttjats fullt ut under 2025. Medlen är i huvudsak öronmärkta för specifika projekt och aktiviteter och har, i dialog med finansiärerna, omfördelats i tid snarare än i innehåll. Detta innebär att åtagandena kvarstår, men att genomförandet utökas under 2026 och 2027.
Överföringen av medel skapar goda förutsättningar för intensifierad verksamhet under 2026, med en fullt bemannad organisation och stärkt kapacitet att leverera enligt projektplanerna. Samtidigt påverkade detta årets ekonomiska utfall genom att kostnader och intäkter var lägre än den ursprungliga budgeten. Detta ger ett resultat som behöver förstås i ljuset av den tidsmässiga förskjutningen, snarare än som en minskad ambitionsnivå eller reducerad verksamhet.
Ett urval av större händelser finns beskrivna som detaljerade berättelser om våra framgångar (Storys), samt en del motgångar från vilka vi lärt oss (Fail Fests). Texterna går att läsa separat och du väljer själv vad som intresserar dig mest.
= Större ekonomiska förändringar =
Verksamhetens kostnader uppgick till 9,46 miljoner kronor, vilket är lägre än den budget om 11,98 miljoner kronor som presenterades vid föregående årsmöte. Kostnaderna blev cirka 2,52 miljoner kronor lägre än budgeterat. Trots detta innebar verksamhetsåret en kostnadsökning jämfört med föregående år, i linje med den planerade uppskalningen.
Värdeutvecklingen för de testamenterade medlen föreningen mottog under 2021 har fortsatt varit stark, vilket innebär att dessa även framöver kan användas för strategiska satsningar.
Avvikelsen mot budgeterade intäkter beror främst på att Wikispeech-projektet skalade upp senare än beräknat samt att förutsättningarna för finansiering av hubben för innehållspartnerskap inte säkrade medel förrän under slutet av året.
=Om föreningen=
Wikimedia Sverige (WMSE) är en ideell, partipolitiskt och religiöst obunden förening som grundades 2007 och har sitt säte i Stockholm. Föreningen är verksam över hela Sverige och driver även flera internationella projekt som stödjer volontärer i många länder världen över.
Som en fristående lokal, juridiskt obunden stödförening till Wikimedia Foundation (WMF) stödjer vi några av världens största fria kunskapskällor, inklusive Wikipedia<ref>Wikipedia är en wiki och en mångspråkig webbaserad encyklopedi. Den har i huvudsak fritt och öppet innehåll som utvecklas av sina användare. Det är en av världens mest använda webbplatser med uppskattningsvis en miljard besökare varje månad som läser omkring 27 miljarder artiklar.
</ref>, Wikidata<ref>Wikidata är ett projekt som drivs av Wikimedia Foundation: det är en fri, gemensamt skapad, flerspråkig databas för sekundärdata som lagrar strukturerad data för att understödja Wikipedia, Wikimedia Commons</ref> och Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons är en mediadatabas upprättad av Wikimedia Foundation för i huvudsak fria bilder, videofilmer samt musik och ljudfiler. Mediafilerna är skapade av volontärer eller uppladdade från olika organisationer som släppt sina mediafiler under en fri licens. Mediafilerna används på Wikipedia och i tusentals andra digitala tjänster.</ref> samt övriga Wikimediaprojekt.
Wikimedia Sverige vill på olika sätt stödja organisationer och individer i att bidra till att mer fri kunskap blir tillgänglig för världen.
=Vad vill Wikimedia Sverige uppnå?=
Föreningen verkar för att göra kunskap fritt tillgänglig för alla människor. Kunskap är fri när den går att komma åt, använda, bearbeta, dela och sprida. Fri och tillgänglig kunskap är en förutsättning för ett öppet internet, liksom ett öppet internet är en förutsättning för fri och tillgänglig kunskap.
Fri kunskap är en viktig pusselbit till utveckling av en bättre värld och en förutsättning för att uppnå FN:s globala mål. Vi ser en framtid där digitalisering och global sammanlänkning gör det möjligt för alla att både skapa och ta del av kunskap utan kostnad. Oavsett var en person befinner sig eller vilket språk den talar, ska alla ha möjlighet att bidra med sina perspektiv och erfarenheter.
När människor får tillgång till kunskap stärks deras möjligheter att förbättra sina egna liv och bidra till ett bättre samhälle. Fri kunskap främjar förståelse för viktiga frågor och möjliggör innovativa lösningar på gemensamma utmaningar. Den är också en grundpelare för en fungerande demokrati och en mer informerad samhällsdebatt.
Vi arbetar för ökad öppenhet kring fri kunskap, särskilt kunskap, data och material kopplat till demokrati, forskning, utbildning, språk och kultur. För att detta ska bli verklighet krävs samverkan mellan organisationer och individer, ökad transparens, fungerande digitala verktyg och en lagstiftning som stödjer fri kunskap. Samhället behöver aktivt arbeta med digitalisering och nya arbetssätt. Wikimedia Sverige driver dessa frågor och arbetar för att stärka förutsättningar för detta på olika nivåer.
Vårt arbete är långsiktigt och syftar till att förändra hur organisationer och samhället ser på kunskapens spridning och produktion. Genom att påverka beslutsfattare att anta policyer som öppnar upp deras organisationers material skapar vi grunden för framtida tillgång till fri kunskap. Att förändra attityder är avgörande för att den fria kunskapens fulla potential ska realiseras.
=Hur arbetar Wikimedia Sverige för att nå sina mål?=
Wikimedia Sverige arbetar för att driva samhällsförändring och säkerställa högkvalitativ information på Wikimediaplattformarna. Vi vill också möjliggöra vidare läsning och fördjupning i trovärdiga källor. Arbetet sker genom en engagerad grupp volontärer, föreningens styrelse och kansliets personal.
Vi stödjer och utbildar volontärer och partnerorganisationer i att bidra med kunskap på plattformarna. Vi utvecklar också den tekniska infrastrukturen genom att förbättra Wikipedias mjukvara, skapa verktyg och implementera lösningar. Målet är att göra det enklare att bidra med innehåll av hög kvalitet.
==Målgrupper: Volontärer, partnerorganisationer, medlemmar och givare==
Wikimedia Sveriges verksamhet vilar på människors engagemang. För att fri kunskap ska bli tillgänglig för alla krävs att individer och organisationer både använder och aktivt bidrar till Wikimediaplattformarna. Föreningens roll är att stödja, stärka och möjliggöra detta engagemang och att skapa långsiktiga relationer som gör det möjligt för fler att bidra utifrån sina förutsättningar.
Våra två huvudsakliga målgrupper är volontärer och partnerorganisationer, men också medlemmar och givare som vill stötta visionen om fri kunskap. Volontärerna är grunden i Wikimediarörelsen och bidrar på olika sätt, ofta i överlappande roller. Onlinevolontärer utvecklar och förbättrar innehåll på plattformarna genom att exempelvis skriva och redigera artiklar på Wikipedia, ladda upp media till Wikimedia Commons eller strukturera data på Wikidata. Offlinevolontärer stärker rörelsen genom att arrangera aktiviteter, hålla utbildningar, bygga nätverk, rekrytera nya deltagare och driva initiativ som främjar fri kunskap.
Medlemmar och givare utgör en central del av föreningens demokratiska och finansiella grund. Genom medlemskap och ekonomiskt stöd möjliggör de långsiktighet, oberoende och utveckling. Vår ambition är att erbjuda en tydlig resa för fördjupat engagemang – där den som först möter oss genom en kampanj, ett evenemang eller en gåva ges möjlighet att stegvis bli mer delaktig, exempelvis som medlem, volontär, deltagare, koordinator eller ledare. På så sätt stärker vi både individens delaktighet och föreningens kapacitet.
Utöver det ideella engagemanget samarbetar vi med organisationer som delar vår vision om öppen och tillgänglig kunskap. Genom partnerskap med aktörer inom kulturarvssektorn, utbildningssektorn, myndigheter, internationella organisationer och civilsamhället bidrar vi till att mer kunskap görs fritt tillgänglig och att strukturer och arbetssätt förändras i en mer öppen riktning.
Tillsammans – genom individers engagemang och institutionella samarbeten – stärker vi den fria kunskapsinfrastrukturen, i Sverige och internationellt.
==Innovation och partners==
Wikimedia Sverige är en innovationsdriven civilsamhällesorganisation som ser partnerskap som en förutsättning för varaktig samhällsförändring. För att fri kunskap ska kunna växa och förbli relevant i en föränderlig digital miljö behöver nya arbetssätt, verktyg och samarbetsformer utvecklas. Vi ser därför experimenterande, lärande och iterativ utveckling som en naturlig del av vårt arbete, särskilt i en kontext där färdiga modeller ofta saknas.
Genom att samarbeta med experter, nätverk och organisationer skapar vi förutsättningar för att högkvalitativ och tillförlitlig information ska bli fritt tillgänglig via Wikimediaplattformarna. Våra partners bidrar med kompetens, material, perspektiv och legitimitet, medan vi tillför kunskap om öppna licenser, plattformarnas ekosystem, digital tillgänglighet och gemenskapsdrivet kunskapsskapande. Tillsammans utvecklar vi strukturer som gör det möjligt att dela innehåll långsiktigt och hållbart.
Vi arbetar både med att etablera nya samarbeten och med att fördjupa befintliga relationer. Långsiktiga partnerskap gör det möjligt att bygga upp intern kapacitet hos organisationer, förändra policys och arbetssätt samt integrera öppenhet i den ordinarie verksamheten.
Utöver nationella samarbeten är vi en del av ett globalt nätverk. Vi samverkar med Wikimediaorganisationer världen över, internationella nätverk och ideella aktörer som delar vår vision om fri och tillgänglig kunskap. Genom detta bidrar vi till ömsesidigt lärande, gemensam metodutveckling och stärkt kapacitet inom hela Wikimediarörelsen.
Innovation och partnerskap är en integrerad del av vår verksamhet. Genom detta arbete bygger vi engagemang, utvecklar nya initiativ och stärker rörelsen tillsammans med volontärer, medlemmar, givare och samarbetspartners.
=Program=
Wikimedia Sverige antog under 2021 en ny strategisk inriktning för perioden 2021–2025. I den strategin behölls våra fyra program:
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Program
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|''' Tillgång'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|''' Användning'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|''' Gemenskap'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|''' Möjliggörande'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Beskrivning
| Där mer material görs tillgängligt för Wikimediaplattformarna.
| Där arbete sker för att få fler människor att använda materialet och få kunskap om det.
| Där stöd ges till aktiva volontärer och volontärgruppen utökas och diversifieras.
| Där organisationens verksamhet och förmågor bibehålls och fortsätter att utvecklas inom ett antal områden.
|}
=Tillgång=
Programmet Tillgång syftar till att stärka och bredda det fria innehåll som görs tillgängligt genom Wikimediaplattformarna, både på kort och lång sikt. Genom innehållspartnerskap med exempelvis museer, arkiv, bibliotek, myndigheter, forskningsinstitutioner och FN-organ bidrar vi kontinuerligt till att värdefulla samlingar och kunskapsresurser öppnas upp och tillgängliggörs för fler. En viktig del av arbetet är också att strukturera och sammanlänka information som tidigare varit fragmenterad eller svår att hitta.
Parallellt driver vi långsiktiga förändringsprocesser genom att påverka attityder, arbetssätt och styrdokument inom olika organisationer, samt genom att verka för förbättrad lagstiftning på nationell och internationell nivå. Ambitionen är att bidra till en bredare förändring i hur kunskap produceras, delas och återanvänds i samhället.
Tillgång har under flera år varit föreningens största program, både gällande antalet projekt och satsningar samt budgetomfattning. Verksamheten bedrivs såväl i Sverige som internationellt, där vi har tagit en ledande roll inom Wikimediarörelsen.
En central komponent är stödet till den globala Wikimediagemenskapen i frågor som rör innehållspartnerskap. Detta ligger i linje med rörelsens strategiska rekommendationer, som betonar vikten av att erbjuda mer än enbart finansiering. Detta kan exempelvis vara expertkunskap, tekniskt stöd och operativa insatser. Genom detta arbetssätt stärker vi det globala engagemanget och skapar bättre förutsättningar för fri kunskap världen över.
==Djupdykning==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Flera bidrag för att strukturera data för ökad och förbättrad återanvändning|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: FN-samarbetena skapar oväntade möjligheter|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Nya tag runt våra GLAM-samarbeten i Sverige|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Påverkansarbete runt upphovsrätt, AI, öppen forskning och öppna lärresurser|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Berlinmötet tar hubbarbetet vidare|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Risker, vinster och kostnader för nätverk runt påverkansarbete|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Fail fest: Överblick och struktur i hubbarbetet|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|För att förbättra sökbarheten på Wikimedia Commons kopplade vi flera tusen bilder från Wiki Loves Monuments i olika länder till relevanta Wikidataobjekt, som detta [[:wikidata:Q122295054|palats i Ukraina]].
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|I projektet ''CommonsDB'' började vi utveckla ett interoperabelt offentligt register över rättighetsinformation för verk som omfattas av öppna licenser eller är i public domain.
File:CommonsDB_introduction.webm|Infrastrukturen som utvecklas inom projektet kommer [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|göra det lättare att Wikimedianer]] att avgöra vilka bilder som är fria att använda.
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|I maj träffades Wikimedianer från flera länder i Berlin för att diskutera och utveckla visionen för ett tematisk hubb för innehållspartnerskap.
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|Deltagarna i projektet ''Öppna GLAM-institutioner i Ukraina'', som fokuserar på att bevara och främja Ukrainas kulturarv, träffades i Stockholm för ett arbetsmöte.
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|Vi samarbetade med flera kulturarvsinstitutioner för att hjälpa dem sprida deras samlingar på Wikimediaplattformarna. Bland annat [[:wikipedia:sv:Naturhistoriska_riksmuseet|Naturhistoriska riksmuseet]]...
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|...och [[:wikipedia:sv:Nordiska_museet|Nordiska museet]].
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|Tillsammans med Svensk biblioteksförening släppte vi rapporten ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt/ Öppen vetenskap och upphovsrätt]''. En av våra arbetare deltog i en diskussion i samband med släppet.
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|2025 var ett stort år för Metabase, med många nya objekt skapade inom olika ämnesområden.
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|I samarbete med bland annat ArkDes arbetade vi med projektet ''Ett nätverk av platser'' för att förbättra strukturerad, länkad information om svenska arkitekter och deras verk. Verktyget [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] utvecklades för att visualisera informationen.
</gallery>
=Användning=
Programmet Användning syftar till att säkerställa högkvalitativ information på Wikimediaplattformarna genom att stötta volontärer och utveckla verktyg. Arbetet bidrar samtidigt till en förbättrad användarupplevelse, mer jämlika möjligheter att delta och ett aktivt inkluderande av underrepresenterade grupper.
En central del är folkbildning: vi informerar allmänheten och prioriterade målgrupper om hur Wikimediaplattformarna fungerar samt om de möjligheter och risker som följer av dagens informationsanvändning.
Parallellt fortsätter vi det långsiktiga arbetet med att utveckla funktionalitet som saknas och som gör plattformarna mer tillgängliga. Ett exempel är vidareutvecklingen av talsyntesen Wikispeech, som möjliggör uppläsning av Wikipediaartiklar och därmed ökar tillgängligheten för personer som av olika skäl har svårt att ta till sig skriven text.
==Djupdykning==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Wikispeech – kvalitet, tillgänglighet och stabil kodbas|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka= Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Att utveckla ett verktyg tillsammans med målgrupperna|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=Gemenskap=
Programmet Gemenskap syftar till att stärka och stödja de befintliga Wikimediagemenskaperna i Sverige, så att deras engagemang kan upprätthållas och deras kapacitet utvecklas. Samtidigt vill vi inspirera fler att engagera sig och bidra till att nya gemenskaper växer fram. En viktig del av arbetet är att identifiera grupper som tidigare saknats eller varit underrepresenterade och genom riktade insatser skapa bättre förutsättningar för delaktighet och inkludering.
De gemenskaper vi samarbetar med består av personer som aktivt bidrar till Wikimediaplattformarna, exempelvis genom att redigera Wikipedia, ladda upp mediafiler till Wikimedia Commons eller tillföra strukturerad data på Wikidata. Därutöver stödjer vi även dem som verkar för fri kunskap på andra sätt – genom att arrangera aktiviteter, hålla utbildningar, rekrytera nya medlemmar eller utveckla samarbeten med externa aktörer.
Volontärer erbjuds stöd i flera former, vilket möjliggörs genom medarbetarnas samlade kompetens och den organisatoriska infrastruktur som byggts upp under senare år. Under året har vi genomfört insatser för att stärka lokalt engagemang och skapa mötesplatser, parallellt med att vi erbjudit stöd genom nationella program.
Sammantaget har året inneburit viktiga steg i vidareutvecklingen av programmet, med ett långsiktigt mål att säkerställa föreningens närvaro och verksamhet i hela landet.
==Djupdykning==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Metabase växer och kunskapen om Wikimediarörelsens arbete blir mer strukturerad|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Fail fest: Wiki Loves – hög kvalitet men låg förnyelse|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Kvinnliga_huvudpersoner,_2025-04-22,_IMG_3832.jpg|WMSE stödjer gemenskapens projekt ''[[:wikipedia:sv:Wikipedia:Projekt_kvinnor/Kvinnliga_huvudpersoner_på_Wikipedia|Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia]]'' sedan flera år tillbaka. Deltagarna träffas varje vecka för att skriva på Wikipedia, lära av varandra och umgås.
File:Swedish Wikipedia Camp in Nässjö 2025 (cropped).jpg|Ett Wikipedialäger för icke-binära och kvinnor hölls på Sörängens folkhögskola i Nässjö – en möjlighet att fördjupa sina kunskaper eller lära sig redigera Wikipedia från grunden.
File:Fikapaus_på_Järnvägsmuseet.jpg|Deltagarna i wikiprojektet ''Wikimedia X'' tog del av vårt stöd för att göra en utflykt till Järnvägsmuseet i Gävle, vilket gav uppslag till artiklar om järnvägen i Gävleborg.
File:Wikipediadagen_(8).jpg|2025 års [[Wikipedia-dagen_2025|Wikipediadag]] fokuserade på vikten av digital information i krissituationer.
File:Bokmässan_2025_gruppbild.jpg|Sedan flera år tillbaka är Wikimediagemenskapens deltagande på [[:wikipedia:sv:Bokmässan|Bokmässan i Göteborg]] givet, tack vare projektet [[Stöd till gemenskapen]].
File:Bokmässan_2025_–_180_(cropped).jpg|På Bokmässan fotograferades flera kulturpersonligheter, som skribenten [[:wikipedia:sv:Johan_Tralau|John Tralau]].
File:20250323,_Damallsvenskan,_BK_Häcken_-_Malmö_FF_158.jpg|Vi hjälpte volontärfotografer att få pressackreditering till flera evenemang, som [[:commons:Category:Damallsvenskan_2025,_20250323_BK_Häcken_-_Malmö_FF|en fotbollsmatch mellan Malmö och Häcken]]...
File:Elektra_med_kompis.jpg|...och kulturevenemanget ''Rockbjörnen 2025''.
File:Guide_för_fotoackreditering.pdf|För att sänka trösklarna för fotointresserade volontärer publicerade vi en guide för [[Fotoackreditering|fotoackreditering]].
File:Store_Mosse_Nationalpark_2023.jpg|Vinnarbilden i Wiki Loves Earth togs i nationalparken [[:wikipedia:sv:Store_Mosse_nationalpark|Store Mosse]].
File:Bohus_fästning,_Kungälv.jpg|Vinnarbilden i Wiki Loves Monuments föreställer [[:wikipedia:sv:Bohus_fästning|Bohus fästning]] i Kungälvs kommun.
</gallery>
=Möjliggörande=
Programmet Möjliggörande syftar till att stärka föreningens organisatoriska och finansiella kapacitet för att säkerställa långsiktig relevans och stabilitet. Det förutsätter att vi är en ansvarsfull arbetsgivare, en trovärdig samarbetspartner och en transparent, demokratisk medlemsorganisation som verkar i nära samspel med en stark och engagerad volontärgemenskap.
En central del av programmet är att pröva och utveckla nya sätt att bredda våra intäktskällor och bygga en mer långsiktigt hållbar finansiering. Även om arbetet befinner sig i ett uppbyggnadsskede är en varaktig ökning av medlemsantal och donationer en prioriterad del av strategin.
Vi vill vara en aktiv och bidragande del av den internationella Wikimediarörelsen, där vi både tar del av andras erfarenheter och själva bidrar till kapacitetsuppbyggnad. Som del av en global rörelse med stor innovationskraft ser vi ett betydande värde i kunskapsutbyte. Därför skapar vi möjligheter för personal, styrelse och volontärer att mötas, ta del av andras arbete och dela erfarenheter med aktörer från hela världen.
Eftersom programmet i första hand fokuserar på strategisk och organisatorisk utveckling snarare än direkt innehållsproduktion, leder insatserna endast i begränsad omfattning till nytt material på Wikimediaplattformarna på kort sikt. På längre sikt är de dock avgörande för föreningens fortsatta utveckling och hållbarhet.
==Djupdykning==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel= Story: CRM och insamling – system, rutiner och kompletterande insatser|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Insamling och utveckling av F2F-metoden|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Framväxten av en ny strategi|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= Klicka här för att läsa mer|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Fail Fest: Begränsad kapacitet, hård prioritering och stor underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Wikimedia_Sweden_event_1.jpg|Föreningen hade sitt årsmöte i april 2025.
File:Banner_WMSE_05062025.jpg|Med sloganen ''Wikipedia är inte till salu'' uppmuntrade vi allmänheten att stödja vår verksamhet.
File:Wikipedia-_För_människor_av_människor.png|En annan slogan vi använde var ''Wikipedia – av människor för människor, sedan 2001'' för att understryka att uppslagsverket inte kan utvecklas utan aktiva skribenter.
</gallery>
=Årets mål=
Verksamheten hade ett antal mål under 2025 vilka togs fram vid olika tillfällen. I ansökan till Wikimedia Foundation för verksamhetsstöd fastslogs fyra stycken måltal baserade på vår strategi samt sex stycken så kallade ''Core Metrics'', vilket är måltal som möjliggör jämförelse av vårt arbete med andra Wikimediaorganisationer. Dessa tio måltal var övergripande för verksamheten.
Verksamhetsstödet från Wikimedia Foundation utgjorde endast cirka 40 % av projektbudgetarna, medan resten av projekten var finansierade genom projektbidrag eller konsultfinansiering där de hade egna specifika projektmål, vilka angetts i ansökan eller uppdragsbeskrivningen. Måluppfyllnaden i de projekten rapporteras i rapporter till finansiären enligt deras mallar och krav. Rapporterna läggs även upp på föreningswikin som undersidor under respektive projekt.
Måluppfyllnaden för 2025 anges i tabellerna nedan med följande färgnyckel:
* <span style="background-color: #d9ead3;">Grön om mål är uppfyllt.</span>
* <span style="background-color: #fff2cc;">Gul om målet delvis är uppfyllt.</span>
* <span style="background-color: #f4cccc;">Rött om målet ej är uppfyllt.</span>
==Egna måltal==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
! Resultat
!Verktyg eller metod
! Kommentar
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Medel som genereras för fri kunskap genom WCF-finansieringen = 400 %
|1 273 %
|De totala medel som samlas in för fri kunskap genom Wikimedia Sveriges insatser.
Värdet anges som andelen (i %) av WCF-finansieringen i förhållande till all insamlad finansiering, vilket innebär att varje dollar i WCF-finansiering i praktiken multipliceras med denna procentsats.
|Totalt 70 720 000 kr säkrades och i år uppnåddes målet därmed med stor marginal. En huvuddel av medlen för fri kunskap är finansiering av Horizon Europe-projektet ''ECHOLOT'' (66,1 miljoner kronor). Projektet syftar till att göra kulturarvsdata mer interoperabel och tillgänglig med hjälp av öppen källkod mjukvara som tas fram under projektet. Wikimedia Sverige ansvarar inom projektet för 1 utav 5 pilotstudier.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Möjliggörande för kunskapsproduktion och fritt delning på nya sätt genom politiskt påverkans­arbete
|Vi bedömer att vi uppnått målet att stärka och förbättra kunskapsproduktion och fritt delning på nya sätt genom politiskt påverkans­arbete
|
|Vårt politiska påverkansarbete under året fokuserade främst på AI, öppen vetenskap samt undantag och begränsningar av upphovsrätt, i syfte att försvara och stärka de rättsliga förutsättningar som möjliggör produktion och delning av fri kunskap. Vi bidrog genom skriftliga uttalanden, remissvar, debattartiklar, nätverksbyggande och möten med parlamentsledamöter och andra intressenter. Detta arbete bidrog till att säkerställa att behoven hos Wikimedias plattformar, volontärer och partnerinstitutioner återspeglades i politiska diskussioner och bidrog till att försvara befintliga delar av lagstiftningen som Wikimedia­plattformarna vilar på, samtidigt som grunden lades för framtida förbättringar.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Etablera och fördjupa fler partnerskap. (Målet för året var 100 st, en förväntad ökning från 2024 års resultat.)
|109
|Med ett partnerskap menar vi ett samarbete med en organisation, snarare än en individ; att det finns ett aktivt val att arbeta tillsammans; och att det finns en idé om en långvarighet i relationen.
|Årets partnerskap innehåller såväl lokala museer som stora IGO:er och andra Wikimediaorganisationer. Vi såg en förväntad ökning i antalet partnerskap detta året, med lite under 10 %.
De nya partnerskapen grundar sig delvis i stora Wikimediainterna projekt, som Innehållspartnerskapshubben, och delvis i stora europeiska samarbetsprojekt, som ''ECHOLOT''-projektet.
En del nya partnerskap kom också till genom strategiskt fokus på nya temaområden där vi ser en stor chans för föreningen att etablera sig som samarbetspartner.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Bidrag till fria kunskapsprojekt utanför Wikimedia (4 000)
|År 2025 skapades det 16 562 nya objekt på Metabase.
|Enligt Wikimedia Sveriges stadgar ska föreningen göra kunskap fritt tillgänglig för alla människor. Även om det huvudsakligen sker via Wikimedia­plattformarna, är vi inte begränsade till dem.
Detta mått försöker därför fånga bidrag till andra plattformar, som inkluderar, men är inte begränsat till, commits till open source-projekt, bidrag till Metabase samt utbildnings­material som delas på öppna plattformar.
|Fokuset låg på Metabase där målet nåddes med råge. Detta skedde med en kombination av manuella redigeringar och genom botkörningar efter att datat modellerats.
Av det uppsatta målet om 4 000 kom 617 genom andra chapters, vilket motsvarar cirka 15,4 %. Vi är nöjda med detta utfall då initiativet ännu är i sin linda. Detta visar att samarbetet med andra chapters gav ett betydande bidrag och att dessa samarbeten är en viktig kanal för att nå resultat.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Antalet engagerade volontärer = 50
|64
|Målet är att nå en ökning, jämfört med föregående år, av antalet medlemmar eller volontärer som engagerar sig i föreningen.
Målet anger det totala antalet individer under året.
|Målet nåddes med marginal. Det var framförallt genom arbetet med den nya strategin där vi såg en ökning av engagemang från olika medlemmar. En annan del som bidrog till det ökade antalet var att vi genom Content Partnerships Hub ser ett större engagemang från internationella volontärer i vårt arbete.
|}
== Core Metrics==
{| class="wikitable"
|+
!''' Måltal'''
!''' Resultat'''
!''' Kommentar'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|1 800 deltagare.
|1 875
|Detta måltal mötte våra förväntningar. Programmet Tillgång är likt 2024 den delen som förmådde att nå flest deltagare. Programmet Gemenskap visar att föreningen har en stabil bas av engagerade medlemmar men även att vi behöver bli bättre på att nå ut till fler nya grupper.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|175 redigerare.
|468
|Detta måltal överträffade våra förväntningar där vår förbättrade uppföljning av Stöd till gemenskapen fångade upp det stora antalet aktiva redigerare. Ändå visar siffran, som enbart kommer från befintliga gemenskaper, att vi behöver fler strategier för att engagera nya gemenskaper.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|110 organisatörer.
|115
|Resultatet överträffade våra förväntningar något. Arbetet i Wikispeech och hubben försenades vilket ledde till en minskning. Det påverkansarbete som finansierats via projektet Knowledge Rights 21 bidrog till ökningen tillsammans med ett ökat engagemang från vår befintliga gemenskap.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|3 000 innehållssidor på Wikipedia.
|3 029
|Resultatet överträffade våra förväntningar, om även bara med en liten marginal. En stor del av redigeringarna kommer från etablerade användargrupper och bevisar att vi bör fortsätta undersöka hur vi bäst levererar stöd till den aktiva gemenskapen. Likt 2024 visar siffrorna att stöd till skapandet av innehåll på Wikimedia Commons även har en positiv effekt på Wikipedia när nytt medieinnehåll läggs till i artiklar.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|72 500 innehållssidor på Wikimedia Commons.
|111 540
|Resultatet överträffade våra förväntningar och har sitt ursprung i den berikning vi gjort av bilder från Wiki Loves Monuments och Earth tävlingarna i flera länder, bl.a. genom att länka till Wikidata för objekt de avbildar.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|65 000 innehållssidor på Wikidata.
|150 495
|De flesta redigeringarna i Wikidata gjordes för att uppnå en bättre interoperabilitet av Wikidata med andra offentliga register. Huvuddelen av redigeringarna i Wikidata är uppdaterade svenska fornminnen med nya identifierare för att åter göra dem kompatibla med Riksantikvarieämbetets system. En annan del av redigeringarna kommer från vårt samarbete i det länkade öppna data projektet ''Ett nätverk av platser''.
|}
=Om dokumentet=
Inför föreningens årsmöte producerar kansliet en verksamhetsberättelse som beskriver vad som skett föregående år. Verksamhetsberättelsen antas av styrelsen och är en av årsmöteshandlingarna. Wikimedia Sverige är medlemmar i Svensk insamlingskontroll och Giva Sverige. Denna verksamhetsberättelse används även för att uppfylla de krav på rapportering som föreningen har gentemot Giva Sverige.
=Noter=
<references/>
=Se även=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
fkqx2to0m96b1vp1lzu2d7s7jqnjcaa
135596
135569
2026-04-24T07:44:19Z
FuzzyBot
3639
Uppdaterar för att matcha den nya versionen av källpaketet
135596
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=Introduktion=
År 2025 hade föreningen ett antal personalförändringar där operativa chefen lämnade föreningen och två andra minskade arbetstiden avsevärt. En konsult arbetade också färre timmar än väntat. Detta ledde till förseningar i genomförandet av de årliga planerna eftersom rollerna behövde återbesättas. Det hade också effekten att de ytterligare personalanställningar som planerades försenades till slutet av året.
Ett viktigt första steg var rekryteringen och tillsättningen av en ny operativ chef i september, vilket var en förutsättning för att kunna gå vidare med den planerade uppskalningen av verksamheten.
När den nya operativa chefen hade tillträtt inleddes arbetet med att successivt skala upp organisationen i enlighet med verksamhetsplanen. Uppbyggnaden av teamet tog dock tid, både på grund av rekryteringsprocessernas omfattning och behovet av introduktion och samordning mellan nya och befintliga medarbetare.
I slutet av året ökade vi väldigt snabbt för att möjliggöra en kraftig expansion av arbetet under 2026. Under året genomfördes en omfattande förstärkning av kansliet. Totalt rekryterades nio nya medarbetare, och ytterligare en person som anställdes i slutet av 2024 tillträdde sin tjänst under året. Sex av de nyanställda påbörjade sina tjänster under verksamhetsåret, medan tre tillträdde under första halvan av januari 2026. Verksamhetschefens avtal förnyades under perioden.
Vi ökade även arbetstiden för en konsult (internationellt engagerad) under 2025 och har förhandlat fram en ökning av arbetstiden från och med 2026 för två andra konsulter som redan arbetar deltid för oss. Under året tecknade vi också avtal med en fjärde internationell medarbetare som börjar arbeta som konsult.
Utöver detta har ytterligare fyra konsulter stöttat arbetet i olika skeden under året, och en advokatbyrå anlitades för att bistå givare att skriva testamenten där medel går till föreningen. Teamet förväntas under 2026 vara fullt uppbyggt för att kunna leverera på åtaganden gentemot flera olika finansiärer och samtidigt avsevärt stärka föreningens genomslag.
Samtidigt som uppskalningen tog längre tid än planerat genomfördes under året flera viktiga insatser som lade en stabil grund för fortsatt expansion.
Arbetet med strukturerad data prioriterades och stärktes genom riktade satsningar som förbättrade kvalitet, sökbarhet och återanvändning av innehåll på Wikimediaplattformarna. Genom att vidareutveckla den tekniska infrastrukturen och våra arbetssätt har vi ökat möjligheterna att använda data mer systematiskt och strategiskt. Detta är särskilt betydelsefullt i en tid då AI-modeller i allt större utsträckning använder Wikimediaplattformernas innehåll – bättre strukturerad data bidrar till att mer korrekt och kontextualiserad information sprids. Sammantaget har arbetet varit framgångsrikt och lagt en viktig grund för fortsatt utveckling.
För Wikispeech etablerades en tydligare struktur med ny personal på plats. Det möjliggjorde en mer långsiktig planering av utvecklingsarbetet, förbättrad dokumentation och en tydligare rollfördelning i det tekniska och strategiska arbetet. Därmed skapades bättre förutsättningar för vidareutveckling och internationell samverkan.
Under året implementerades ett nytt CRM-system, som är ett viktigt steg i professionaliseringen av arbetet med medlemmar, givare och samarbetspartners. Med ny personal på plats kunde systemet integreras i arbetssätt och rutiner. Detta stärker föreningens förmåga att arbeta mer datadrivet och långsiktigt med engagemang och finansiering.
Insamlingsarbetet utvecklades positivt och ökade kraftigt under året. Flera nya arbetssätt och experiment testades i mindre skala, vilket genererat värdefulla lärdomar. Med stärkt bemanning finns nu goda möjligheter att skala upp de insatser som visat bäst resultat och därmed ytterligare bredda och stabilisera intäktsbasen.
Parallellt påbörjades arbetet med att ta fram en ny strategi för 2026–2030, med syfte att tydliggöra prioriteringar och skapa en gemensam riktning för kommande år. Detta strategiarbete utgör en viktig plattform för fortsatt tillväxt och organisatorisk mognad.
Under året säkrades också flera nya projektbidrag, vilket både bekräftar förtroendet från externa finansiärer och stärker förutsättningarna för verksamheten kommande år. Dessa medel möjliggör både fördjupning inom befintliga satsningar och utveckling av nya initiativ.
Samtidigt begränsades produktiviteten av att flera långvariga kollegor avslutade sina tjänster eller minskade sin arbetstid. I flera fall visade sig dokumentationen av arbetssätt, processer och externa kontakter vara otillräckliga för en effektiv överlämning. Ny personal behövde lägga mer tid än väntat på att återskapa överblick och struktur. Detta påverkade effektiviteten under en övergångsperiod, men har också tydliggjort behovet av stärkt intern dokumentation och kunskapsöverföring framåt.
Den förskjutna uppskalningen innebar att flera planerade aktiviteter och kostnader inte genomfördes i den takt som ursprungligen budgeterats. I praktiken rörde det sig främst om senarelagda rekryteringar, minskade personalkostnader under årets första del samt uppskjutna insatser inom projekt, utbildningar och internationella samarbeten där bemanning varit en förutsättning för genomförande. Även vissa konsultuppdrag påverkades.
Som en följd av detta fördes betydande belopp av externfinansierade projektmedel vidare till 2026, då de inte hade nyttjats fullt ut under 2025. Medlen är i huvudsak öronmärkta för specifika projekt och aktiviteter och har, i dialog med finansiärerna, omfördelats i tid snarare än i innehåll. Detta innebär att åtagandena kvarstår, men att genomförandet utökas under 2026 och 2027.
Överföringen av medel skapar goda förutsättningar för intensifierad verksamhet under 2026, med en fullt bemannad organisation och stärkt kapacitet att leverera enligt projektplanerna. Samtidigt påverkade detta årets ekonomiska utfall genom att kostnader och intäkter var lägre än den ursprungliga budgeten. Detta ger ett resultat som behöver förstås i ljuset av den tidsmässiga förskjutningen, snarare än som en minskad ambitionsnivå eller reducerad verksamhet.
Ett urval av större händelser finns beskrivna som detaljerade berättelser om våra framgångar (Storys), samt en del motgångar från vilka vi lärt oss (Fail Fests). Texterna går att läsa separat och du väljer själv vad som intresserar dig mest.
= Större ekonomiska förändringar =
Verksamhetens kostnader uppgick till 9,46 miljoner kronor, vilket är lägre än den budget om 11,98 miljoner kronor som presenterades vid föregående årsmöte. Kostnaderna blev cirka 2,52 miljoner kronor lägre än budgeterat. Trots detta innebar verksamhetsåret en kostnadsökning jämfört med föregående år, i linje med den planerade uppskalningen.
Värdeutvecklingen för de testamenterade medlen föreningen mottog under 2021 har fortsatt varit stark, vilket innebär att dessa även framöver kan användas för strategiska satsningar.
Avvikelsen mot budgeterade intäkter beror främst på att Wikispeech-projektet skalade upp senare än beräknat samt att förutsättningarna för finansiering av hubben för innehållspartnerskap inte säkrade medel förrän under slutet av året.
=Om föreningen=
Wikimedia Sverige (WMSE) är en ideell, partipolitiskt och religiöst obunden förening som grundades 2007 och har sitt säte i Stockholm. Föreningen är verksam över hela Sverige och driver även flera internationella projekt som stödjer volontärer i många länder världen över.
Som en fristående lokal, juridiskt obunden stödförening till Wikimedia Foundation (WMF) stödjer vi några av världens största fria kunskapskällor, inklusive Wikipedia<ref>Wikipedia är en wiki och en mångspråkig webbaserad encyklopedi. Den har i huvudsak fritt och öppet innehåll som utvecklas av sina användare. Det är en av världens mest använda webbplatser med uppskattningsvis en miljard besökare varje månad som läser omkring 27 miljarder artiklar.
</ref>, Wikidata<ref>Wikidata är ett projekt som drivs av Wikimedia Foundation: det är en fri, gemensamt skapad, flerspråkig databas för sekundärdata som lagrar strukturerad data för att understödja Wikipedia, Wikimedia Commons</ref> och Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons är en mediadatabas upprättad av Wikimedia Foundation för i huvudsak fria bilder, videofilmer samt musik och ljudfiler. Mediafilerna är skapade av volontärer eller uppladdade från olika organisationer som släppt sina mediafiler under en fri licens. Mediafilerna används på Wikipedia och i tusentals andra digitala tjänster.</ref> samt övriga Wikimediaprojekt.
Wikimedia Sverige vill på olika sätt stödja organisationer och individer i att bidra till att mer fri kunskap blir tillgänglig för världen.
=Vad vill Wikimedia Sverige uppnå?=
Föreningen verkar för att göra kunskap fritt tillgänglig för alla människor. Kunskap är fri när den går att komma åt, använda, bearbeta, dela och sprida. Fri och tillgänglig kunskap är en förutsättning för ett öppet internet, liksom ett öppet internet är en förutsättning för fri och tillgänglig kunskap.
Fri kunskap är en viktig pusselbit till utveckling av en bättre värld och en förutsättning för att uppnå FN:s globala mål. Vi ser en framtid där digitalisering och global sammanlänkning gör det möjligt för alla att både skapa och ta del av kunskap utan kostnad. Oavsett var en person befinner sig eller vilket språk den talar, ska alla ha möjlighet att bidra med sina perspektiv och erfarenheter.
När människor får tillgång till kunskap stärks deras möjligheter att förbättra sina egna liv och bidra till ett bättre samhälle. Fri kunskap främjar förståelse för viktiga frågor och möjliggör innovativa lösningar på gemensamma utmaningar. Den är också en grundpelare för en fungerande demokrati och en mer informerad samhällsdebatt.
Vi arbetar för ökad öppenhet kring fri kunskap, särskilt kunskap, data och material kopplat till demokrati, forskning, utbildning, språk och kultur. För att detta ska bli verklighet krävs samverkan mellan organisationer och individer, ökad transparens, fungerande digitala verktyg och en lagstiftning som stödjer fri kunskap. Samhället behöver aktivt arbeta med digitalisering och nya arbetssätt. Wikimedia Sverige driver dessa frågor och arbetar för att stärka förutsättningar för detta på olika nivåer.
Vårt arbete är långsiktigt och syftar till att förändra hur organisationer och samhället ser på kunskapens spridning och produktion. Genom att påverka beslutsfattare att anta policyer som öppnar upp deras organisationers material skapar vi grunden för framtida tillgång till fri kunskap. Att förändra attityder är avgörande för att den fria kunskapens fulla potential ska realiseras.
=Hur arbetar Wikimedia Sverige för att nå sina mål?=
Wikimedia Sverige arbetar för att driva samhällsförändring och säkerställa högkvalitativ information på Wikimediaplattformarna. Vi vill också möjliggöra vidare läsning och fördjupning i trovärdiga källor. Arbetet sker genom en engagerad grupp volontärer, föreningens styrelse och kansliets personal.
Vi stödjer och utbildar volontärer och partnerorganisationer i att bidra med kunskap på plattformarna. Vi utvecklar också den tekniska infrastrukturen genom att förbättra Wikipedias mjukvara, skapa verktyg och implementera lösningar. Målet är att göra det enklare att bidra med innehåll av hög kvalitet.
==Målgrupper: Volontärer, partnerorganisationer, medlemmar och givare==
Wikimedia Sveriges verksamhet vilar på människors engagemang. För att fri kunskap ska bli tillgänglig för alla krävs att individer och organisationer både använder och aktivt bidrar till Wikimediaplattformarna. Föreningens roll är att stödja, stärka och möjliggöra detta engagemang och att skapa långsiktiga relationer som gör det möjligt för fler att bidra utifrån sina förutsättningar.
Våra två huvudsakliga målgrupper är volontärer och partnerorganisationer, men också medlemmar och givare som vill stötta visionen om fri kunskap. Volontärerna är grunden i Wikimediarörelsen och bidrar på olika sätt, ofta i överlappande roller. Onlinevolontärer utvecklar och förbättrar innehåll på plattformarna genom att exempelvis skriva och redigera artiklar på Wikipedia, ladda upp media till Wikimedia Commons eller strukturera data på Wikidata. Offlinevolontärer stärker rörelsen genom att arrangera aktiviteter, hålla utbildningar, bygga nätverk, rekrytera nya deltagare och driva initiativ som främjar fri kunskap.
Medlemmar och givare utgör en central del av föreningens demokratiska och finansiella grund. Genom medlemskap och ekonomiskt stöd möjliggör de långsiktighet, oberoende och utveckling. Vår ambition är att erbjuda en tydlig resa för fördjupat engagemang – där den som först möter oss genom en kampanj, ett evenemang eller en gåva ges möjlighet att stegvis bli mer delaktig, exempelvis som medlem, volontär, deltagare, koordinator eller ledare. På så sätt stärker vi både individens delaktighet och föreningens kapacitet.
Utöver det ideella engagemanget samarbetar vi med organisationer som delar vår vision om öppen och tillgänglig kunskap. Genom partnerskap med aktörer inom kulturarvssektorn, utbildningssektorn, myndigheter, internationella organisationer och civilsamhället bidrar vi till att mer kunskap görs fritt tillgänglig och att strukturer och arbetssätt förändras i en mer öppen riktning.
Tillsammans – genom individers engagemang och institutionella samarbeten – stärker vi den fria kunskapsinfrastrukturen, i Sverige och internationellt.
==Innovation och partners==
Wikimedia Sverige är en innovationsdriven civilsamhällesorganisation som ser partnerskap som en förutsättning för varaktig samhällsförändring. För att fri kunskap ska kunna växa och förbli relevant i en föränderlig digital miljö behöver nya arbetssätt, verktyg och samarbetsformer utvecklas. Vi ser därför experimenterande, lärande och iterativ utveckling som en naturlig del av vårt arbete, särskilt i en kontext där färdiga modeller ofta saknas.
Genom att samarbeta med experter, nätverk och organisationer skapar vi förutsättningar för att högkvalitativ och tillförlitlig information ska bli fritt tillgänglig via Wikimediaplattformarna. Våra partners bidrar med kompetens, material, perspektiv och legitimitet, medan vi tillför kunskap om öppna licenser, plattformarnas ekosystem, digital tillgänglighet och gemenskapsdrivet kunskapsskapande. Tillsammans utvecklar vi strukturer som gör det möjligt att dela innehåll långsiktigt och hållbart.
Vi arbetar både med att etablera nya samarbeten och med att fördjupa befintliga relationer. Långsiktiga partnerskap gör det möjligt att bygga upp intern kapacitet hos organisationer, förändra policys och arbetssätt samt integrera öppenhet i den ordinarie verksamheten.
Utöver nationella samarbeten är vi en del av ett globalt nätverk. Vi samverkar med Wikimediaorganisationer världen över, internationella nätverk och ideella aktörer som delar vår vision om fri och tillgänglig kunskap. Genom detta bidrar vi till ömsesidigt lärande, gemensam metodutveckling och stärkt kapacitet inom hela Wikimediarörelsen.
Innovation och partnerskap är en integrerad del av vår verksamhet. Genom detta arbete bygger vi engagemang, utvecklar nya initiativ och stärker rörelsen tillsammans med volontärer, medlemmar, givare och samarbetspartners.
=Program=
Wikimedia Sverige antog under 2021 en ny strategisk inriktning för perioden 2021–2025. I den strategin behölls våra fyra program:
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Program
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|''' Tillgång'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|''' Användning'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|''' Gemenskap'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|''' Möjliggörande'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Beskrivning
| Där mer material görs tillgängligt för Wikimediaplattformarna.
| Där arbete sker för att få fler människor att använda materialet och få kunskap om det.
| Där stöd ges till aktiva volontärer och volontärgruppen utökas och diversifieras.
| Där organisationens verksamhet och förmågor bibehålls och fortsätter att utvecklas inom ett antal områden.
|}
=Tillgång=
Programmet Tillgång syftar till att stärka och bredda det fria innehåll som görs tillgängligt genom Wikimediaplattformarna, både på kort och lång sikt. Genom innehållspartnerskap med exempelvis museer, arkiv, bibliotek, myndigheter, forskningsinstitutioner och FN-organ bidrar vi kontinuerligt till att värdefulla samlingar och kunskapsresurser öppnas upp och tillgängliggörs för fler. En viktig del av arbetet är också att strukturera och sammanlänka information som tidigare varit fragmenterad eller svår att hitta.
Parallellt driver vi långsiktiga förändringsprocesser genom att påverka attityder, arbetssätt och styrdokument inom olika organisationer, samt genom att verka för förbättrad lagstiftning på nationell och internationell nivå. Ambitionen är att bidra till en bredare förändring i hur kunskap produceras, delas och återanvänds i samhället.
Tillgång har under flera år varit föreningens största program, både gällande antalet projekt och satsningar samt budgetomfattning. Verksamheten bedrivs såväl i Sverige som internationellt, där vi har tagit en ledande roll inom Wikimediarörelsen.
En central komponent är stödet till den globala Wikimediagemenskapen i frågor som rör innehållspartnerskap. Detta ligger i linje med rörelsens strategiska rekommendationer, som betonar vikten av att erbjuda mer än enbart finansiering. Detta kan exempelvis vara expertkunskap, tekniskt stöd och operativa insatser. Genom detta arbetssätt stärker vi det globala engagemanget och skapar bättre förutsättningar för fri kunskap världen över.
==Djupdykning==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Flera bidrag för att strukturera data för ökad och förbättrad återanvändning|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: FN-samarbetena skapar oväntade möjligheter|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Nya tag runt våra GLAM-samarbeten i Sverige|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Påverkansarbete runt upphovsrätt, AI, öppen forskning och öppna lärresurser|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Berlinmötet tar hubbarbetet vidare|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Risker, vinster och kostnader för nätverk runt påverkansarbete|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Fail fest: Överblick och struktur i hubbarbetet|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|För att förbättra sökbarheten på Wikimedia Commons kopplade vi flera tusen bilder från Wiki Loves Monuments i olika länder till relevanta Wikidataobjekt, som detta [[:wikidata:Q122295054|palats i Ukraina]].
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|I projektet ''CommonsDB'' började vi utveckla ett interoperabelt offentligt register över rättighetsinformation för verk som omfattas av öppna licenser eller är i public domain.
File:CommonsDB_introduction.webm|Infrastrukturen som utvecklas inom projektet kommer [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|göra det lättare att Wikimedianer]] att avgöra vilka bilder som är fria att använda.
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|I maj träffades Wikimedianer från flera länder i Berlin för att diskutera och utveckla visionen för ett tematisk hubb för innehållspartnerskap.
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|Deltagarna i projektet ''Öppna GLAM-institutioner i Ukraina'', som fokuserar på att bevara och främja Ukrainas kulturarv, träffades i Stockholm för ett arbetsmöte.
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|Vi samarbetade med flera kulturarvsinstitutioner för att hjälpa dem sprida deras samlingar på Wikimediaplattformarna. Bland annat [[:wikipedia:sv:Naturhistoriska_riksmuseet|Naturhistoriska riksmuseet]]...
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|...och [[:wikipedia:sv:Nordiska_museet|Nordiska museet]].
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|Tillsammans med Svensk biblioteksförening släppte vi rapporten ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt/ Öppen vetenskap och upphovsrätt]''. En av våra arbetare deltog i en diskussion i samband med släppet.
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|2025 var ett stort år för Metabase, med många nya objekt skapade inom olika ämnesområden.
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|I samarbete med bland annat ArkDes arbetade vi med projektet ''Ett nätverk av platser'' för att förbättra strukturerad, länkad information om svenska arkitekter och deras verk. Verktyget [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] utvecklades för att visualisera informationen.
</gallery>
=Användning=
Programmet Användning syftar till att säkerställa högkvalitativ information på Wikimediaplattformarna genom att stötta volontärer och utveckla verktyg. Arbetet bidrar samtidigt till en förbättrad användarupplevelse, mer jämlika möjligheter att delta och ett aktivt inkluderande av underrepresenterade grupper.
En central del är folkbildning: vi informerar allmänheten och prioriterade målgrupper om hur Wikimediaplattformarna fungerar samt om de möjligheter och risker som följer av dagens informationsanvändning.
Parallellt fortsätter vi det långsiktiga arbetet med att utveckla funktionalitet som saknas och som gör plattformarna mer tillgängliga. Ett exempel är vidareutvecklingen av talsyntesen Wikispeech, som möjliggör uppläsning av Wikipediaartiklar och därmed ökar tillgängligheten för personer som av olika skäl har svårt att ta till sig skriven text.
==Djupdykning==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Wikispeech – kvalitet, tillgänglighet och stabil kodbas|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka= Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Att utveckla ett verktyg tillsammans med målgrupperna|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Wikimania_2025_Wikispeech_re-recording.webm|Årets Wikimaniakonferens blev ett tillfälle att uppdatera gemenskapen om hur Wikispeech har utvecklats.
</gallery>
=Gemenskap=
Programmet Gemenskap syftar till att stärka och stödja de befintliga Wikimediagemenskaperna i Sverige, så att deras engagemang kan upprätthållas och deras kapacitet utvecklas. Samtidigt vill vi inspirera fler att engagera sig och bidra till att nya gemenskaper växer fram. En viktig del av arbetet är att identifiera grupper som tidigare saknats eller varit underrepresenterade och genom riktade insatser skapa bättre förutsättningar för delaktighet och inkludering.
De gemenskaper vi samarbetar med består av personer som aktivt bidrar till Wikimediaplattformarna, exempelvis genom att redigera Wikipedia, ladda upp mediafiler till Wikimedia Commons eller tillföra strukturerad data på Wikidata. Därutöver stödjer vi även dem som verkar för fri kunskap på andra sätt – genom att arrangera aktiviteter, hålla utbildningar, rekrytera nya medlemmar eller utveckla samarbeten med externa aktörer.
Volontärer erbjuds stöd i flera former, vilket möjliggörs genom medarbetarnas samlade kompetens och den organisatoriska infrastruktur som byggts upp under senare år. Under året har vi genomfört insatser för att stärka lokalt engagemang och skapa mötesplatser, parallellt med att vi erbjudit stöd genom nationella program.
Sammantaget har året inneburit viktiga steg i vidareutvecklingen av programmet, med ett långsiktigt mål att säkerställa föreningens närvaro och verksamhet i hela landet.
==Djupdykning==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Metabase växer och kunskapen om Wikimediarörelsens arbete blir mer strukturerad|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Fail fest: Wiki Loves – hög kvalitet men låg förnyelse|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Kvinnliga_huvudpersoner,_2025-04-22,_IMG_3832.jpg|WMSE stödjer gemenskapens projekt ''[[:wikipedia:sv:Wikipedia:Projekt_kvinnor/Kvinnliga_huvudpersoner_på_Wikipedia|Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia]]'' sedan flera år tillbaka. Deltagarna träffas varje vecka för att skriva på Wikipedia, lära av varandra och umgås.
File:Swedish Wikipedia Camp in Nässjö 2025 (cropped).jpg|Ett Wikipedialäger för icke-binära och kvinnor hölls på Sörängens folkhögskola i Nässjö – en möjlighet att fördjupa sina kunskaper eller lära sig redigera Wikipedia från grunden.
File:Fikapaus_på_Järnvägsmuseet.jpg|Deltagarna i wikiprojektet ''Wikimedia X'' tog del av vårt stöd för att göra en utflykt till Järnvägsmuseet i Gävle, vilket gav uppslag till artiklar om järnvägen i Gävleborg.
File:Wikipediadagen_(8).jpg|2025 års [[Wikipedia-dagen_2025|Wikipediadag]] fokuserade på vikten av digital information i krissituationer.
File:Bokmässan_2025_gruppbild.jpg|Sedan flera år tillbaka är Wikimediagemenskapens deltagande på [[:wikipedia:sv:Bokmässan|Bokmässan i Göteborg]] givet, tack vare projektet [[Stöd till gemenskapen]].
File:Bokmässan_2025_–_180_(cropped).jpg|På Bokmässan fotograferades flera kulturpersonligheter, som skribenten [[:wikipedia:sv:Johan_Tralau|John Tralau]].
File:20250323,_Damallsvenskan,_BK_Häcken_-_Malmö_FF_158.jpg|Vi hjälpte volontärfotografer att få pressackreditering till flera evenemang, som [[:commons:Category:Damallsvenskan_2025,_20250323_BK_Häcken_-_Malmö_FF|en fotbollsmatch mellan Malmö och Häcken]]...
File:Elektra_med_kompis.jpg|...och kulturevenemanget ''Rockbjörnen 2025''.
File:Guide_för_fotoackreditering.pdf|För att sänka trösklarna för fotointresserade volontärer publicerade vi en guide för [[Fotoackreditering|fotoackreditering]].
File:Store_Mosse_Nationalpark_2023.jpg|Vinnarbilden i Wiki Loves Earth togs i nationalparken [[:wikipedia:sv:Store_Mosse_nationalpark|Store Mosse]].
File:Bohus_fästning,_Kungälv.jpg|Vinnarbilden i Wiki Loves Monuments föreställer [[:wikipedia:sv:Bohus_fästning|Bohus fästning]] i Kungälvs kommun.
</gallery>
=Möjliggörande=
Programmet Möjliggörande syftar till att stärka föreningens organisatoriska och finansiella kapacitet för att säkerställa långsiktig relevans och stabilitet. Det förutsätter att vi är en ansvarsfull arbetsgivare, en trovärdig samarbetspartner och en transparent, demokratisk medlemsorganisation som verkar i nära samspel med en stark och engagerad volontärgemenskap.
En central del av programmet är att pröva och utveckla nya sätt att bredda våra intäktskällor och bygga en mer långsiktigt hållbar finansiering. Även om arbetet befinner sig i ett uppbyggnadsskede är en varaktig ökning av medlemsantal och donationer en prioriterad del av strategin.
Vi vill vara en aktiv och bidragande del av den internationella Wikimediarörelsen, där vi både tar del av andras erfarenheter och själva bidrar till kapacitetsuppbyggnad. Som del av en global rörelse med stor innovationskraft ser vi ett betydande värde i kunskapsutbyte. Därför skapar vi möjligheter för personal, styrelse och volontärer att mötas, ta del av andras arbete och dela erfarenheter med aktörer från hela världen.
Eftersom programmet i första hand fokuserar på strategisk och organisatorisk utveckling snarare än direkt innehållsproduktion, leder insatserna endast i begränsad omfattning till nytt material på Wikimediaplattformarna på kort sikt. På längre sikt är de dock avgörande för föreningens fortsatta utveckling och hållbarhet.
==Djupdykning==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel= Story: CRM och insamling – system, rutiner och kompletterande insatser|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Insamling och utveckling av F2F-metoden|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Framväxten av en ny strategi|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= Klicka här för att läsa mer|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Fail Fest: Begränsad kapacitet, hård prioritering och stor underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Wikimedia_Sweden_event_1.jpg|Föreningen hade sitt årsmöte i april 2025.
File:Banner_WMSE_05062025.jpg|Med sloganen ''Wikipedia är inte till salu'' uppmuntrade vi allmänheten att stödja vår verksamhet.
File:Wikipedia-_För_människor_av_människor.png|En annan slogan vi använde var ''Wikipedia – av människor för människor, sedan 2001'' för att understryka att uppslagsverket inte kan utvecklas utan aktiva skribenter.
</gallery>
=Årets mål=
Verksamheten hade ett antal mål under 2025 vilka togs fram vid olika tillfällen. I ansökan till Wikimedia Foundation för verksamhetsstöd fastslogs fyra stycken måltal baserade på vår strategi samt sex stycken så kallade ''Core Metrics'', vilket är måltal som möjliggör jämförelse av vårt arbete med andra Wikimediaorganisationer. Dessa tio måltal var övergripande för verksamheten.
Verksamhetsstödet från Wikimedia Foundation utgjorde endast cirka 40 % av projektbudgetarna, medan resten av projekten var finansierade genom projektbidrag eller konsultfinansiering där de hade egna specifika projektmål, vilka angetts i ansökan eller uppdragsbeskrivningen. Måluppfyllnaden i de projekten rapporteras i rapporter till finansiären enligt deras mallar och krav. Rapporterna läggs även upp på föreningswikin som undersidor under respektive projekt.
Måluppfyllnaden för 2025 anges i tabellerna nedan med följande färgnyckel:
* <span style="background-color: #d9ead3;">Grön om mål är uppfyllt.</span>
* <span style="background-color: #fff2cc;">Gul om målet delvis är uppfyllt.</span>
* <span style="background-color: #f4cccc;">Rött om målet ej är uppfyllt.</span>
==Egna måltal==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
! Resultat
!Verktyg eller metod
! Kommentar
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Medel som genereras för fri kunskap genom WCF-finansieringen = 400 %
|1 273 %
|De totala medel som samlas in för fri kunskap genom Wikimedia Sveriges insatser.
Värdet anges som andelen (i %) av WCF-finansieringen i förhållande till all insamlad finansiering, vilket innebär att varje dollar i WCF-finansiering i praktiken multipliceras med denna procentsats.
|Totalt 70 720 000 kr säkrades och i år uppnåddes målet därmed med stor marginal. En huvuddel av medlen för fri kunskap är finansiering av Horizon Europe-projektet ''ECHOLOT'' (66,1 miljoner kronor). Projektet syftar till att göra kulturarvsdata mer interoperabel och tillgänglig med hjälp av öppen källkod mjukvara som tas fram under projektet. Wikimedia Sverige ansvarar inom projektet för 1 utav 5 pilotstudier.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Möjliggörande för kunskapsproduktion och fritt delning på nya sätt genom politiskt påverkans­arbete
|Vi bedömer att vi uppnått målet att stärka och förbättra kunskapsproduktion och fritt delning på nya sätt genom politiskt påverkans­arbete
|
|Vårt politiska påverkansarbete under året fokuserade främst på AI, öppen vetenskap samt undantag och begränsningar av upphovsrätt, i syfte att försvara och stärka de rättsliga förutsättningar som möjliggör produktion och delning av fri kunskap. Vi bidrog genom skriftliga uttalanden, remissvar, debattartiklar, nätverksbyggande och möten med parlamentsledamöter och andra intressenter. Detta arbete bidrog till att säkerställa att behoven hos Wikimedias plattformar, volontärer och partnerinstitutioner återspeglades i politiska diskussioner och bidrog till att försvara befintliga delar av lagstiftningen som Wikimedia­plattformarna vilar på, samtidigt som grunden lades för framtida förbättringar.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Etablera och fördjupa fler partnerskap. (Målet för året var 100 st, en förväntad ökning från 2024 års resultat.)
|109
|Med ett partnerskap menar vi ett samarbete med en organisation, snarare än en individ; att det finns ett aktivt val att arbeta tillsammans; och att det finns en idé om en långvarighet i relationen.
|Årets partnerskap innehåller såväl lokala museer som stora IGO:er och andra Wikimediaorganisationer. Vi såg en förväntad ökning i antalet partnerskap detta året, med lite under 10 %.
De nya partnerskapen grundar sig delvis i stora Wikimediainterna projekt, som Innehållspartnerskapshubben, och delvis i stora europeiska samarbetsprojekt, som ''ECHOLOT''-projektet.
En del nya partnerskap kom också till genom strategiskt fokus på nya temaområden där vi ser en stor chans för föreningen att etablera sig som samarbetspartner.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Bidrag till fria kunskapsprojekt utanför Wikimedia (4 000)
|År 2025 skapades det 16 562 nya objekt på Metabase.
|Enligt Wikimedia Sveriges stadgar ska föreningen göra kunskap fritt tillgänglig för alla människor. Även om det huvudsakligen sker via Wikimedia­plattformarna, är vi inte begränsade till dem.
Detta mått försöker därför fånga bidrag till andra plattformar, som inkluderar, men är inte begränsat till, commits till open source-projekt, bidrag till Metabase samt utbildnings­material som delas på öppna plattformar.
|Fokuset låg på Metabase där målet nåddes med råge. Detta skedde med en kombination av manuella redigeringar och genom botkörningar efter att datat modellerats.
Av det uppsatta målet om 4 000 kom 617 genom andra chapters, vilket motsvarar cirka 15,4 %. Vi är nöjda med detta utfall då initiativet ännu är i sin linda. Detta visar att samarbetet med andra chapters gav ett betydande bidrag och att dessa samarbeten är en viktig kanal för att nå resultat.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Antalet engagerade volontärer = 50
|64
|Målet är att nå en ökning, jämfört med föregående år, av antalet medlemmar eller volontärer som engagerar sig i föreningen.
Målet anger det totala antalet individer under året.
|Målet nåddes med marginal. Det var framförallt genom arbetet med den nya strategin där vi såg en ökning av engagemang från olika medlemmar. En annan del som bidrog till det ökade antalet var att vi genom Content Partnerships Hub ser ett större engagemang från internationella volontärer i vårt arbete.
|}
== Core Metrics==
{| class="wikitable"
|+
!''' Måltal'''
!''' Resultat'''
!''' Kommentar'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|1 800 deltagare.
|1 875
|Detta måltal mötte våra förväntningar. Programmet Tillgång är likt 2024 den delen som förmådde att nå flest deltagare. Programmet Gemenskap visar att föreningen har en stabil bas av engagerade medlemmar men även att vi behöver bli bättre på att nå ut till fler nya grupper.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|175 redigerare.
|468
|Detta måltal överträffade våra förväntningar där vår förbättrade uppföljning av Stöd till gemenskapen fångade upp det stora antalet aktiva redigerare. Ändå visar siffran, som enbart kommer från befintliga gemenskaper, att vi behöver fler strategier för att engagera nya gemenskaper.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|110 organisatörer.
|115
|Resultatet överträffade våra förväntningar något. Arbetet i Wikispeech och hubben försenades vilket ledde till en minskning. Det påverkansarbete som finansierats via projektet Knowledge Rights 21 bidrog till ökningen tillsammans med ett ökat engagemang från vår befintliga gemenskap.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|3 000 innehållssidor på Wikipedia.
|3 029
|Resultatet överträffade våra förväntningar, om även bara med en liten marginal. En stor del av redigeringarna kommer från etablerade användargrupper och bevisar att vi bör fortsätta undersöka hur vi bäst levererar stöd till den aktiva gemenskapen. Likt 2024 visar siffrorna att stöd till skapandet av innehåll på Wikimedia Commons även har en positiv effekt på Wikipedia när nytt medieinnehåll läggs till i artiklar.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|72 500 innehållssidor på Wikimedia Commons.
|111 540
|Resultatet överträffade våra förväntningar och har sitt ursprung i den berikning vi gjort av bilder från Wiki Loves Monuments och Earth tävlingarna i flera länder, bl.a. genom att länka till Wikidata för objekt de avbildar.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|65 000 innehållssidor på Wikidata.
|150 495
|De flesta redigeringarna i Wikidata gjordes för att uppnå en bättre interoperabilitet av Wikidata med andra offentliga register. Huvuddelen av redigeringarna i Wikidata är uppdaterade svenska fornminnen med nya identifierare för att åter göra dem kompatibla med Riksantikvarieämbetets system. En annan del av redigeringarna kommer från vårt samarbete i det länkade öppna data projektet ''Ett nätverk av platser''.
|}
=Om dokumentet=
Inför föreningens årsmöte producerar kansliet en verksamhetsberättelse som beskriver vad som skett föregående år. Verksamhetsberättelsen antas av styrelsen och är en av årsmöteshandlingarna. Wikimedia Sverige är medlemmar i Svensk insamlingskontroll och Giva Sverige. Denna verksamhetsberättelse används även för att uppfylla de krav på rapportering som föreningen har gentemot Giva Sverige.
=Noter=
<references/>
=Se även=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
ksj9vss186ibb3sv82zky0f8fhpoli0
135660
135596
2026-04-24T09:19:39Z
FuzzyBot
3639
Uppdaterar för att matcha den nya versionen av källpaketet
135660
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=Introduktion=
År 2025 hade föreningen ett antal personalförändringar där operativa chefen lämnade föreningen och två andra minskade arbetstiden avsevärt. En konsult arbetade också färre timmar än väntat. Detta ledde till förseningar i genomförandet av de årliga planerna eftersom rollerna behövde återbesättas. Det hade också effekten att de ytterligare personalanställningar som planerades försenades till slutet av året.
Ett viktigt första steg var rekryteringen och tillsättningen av en ny operativ chef i september, vilket var en förutsättning för att kunna gå vidare med den planerade uppskalningen av verksamheten.
När den nya operativa chefen hade tillträtt inleddes arbetet med att successivt skala upp organisationen i enlighet med verksamhetsplanen. Uppbyggnaden av teamet tog dock tid, både på grund av rekryteringsprocessernas omfattning och behovet av introduktion och samordning mellan nya och befintliga medarbetare.
I slutet av året ökade vi väldigt snabbt för att möjliggöra en kraftig expansion av arbetet under 2026. Under året genomfördes en omfattande förstärkning av kansliet. Totalt rekryterades nio nya medarbetare, och ytterligare en person som anställdes i slutet av 2024 tillträdde sin tjänst under året. Sex av de nyanställda påbörjade sina tjänster under verksamhetsåret, medan tre tillträdde under första halvan av januari 2026. Verksamhetschefens avtal förnyades under perioden.
Vi ökade även arbetstiden för en konsult (internationellt engagerad) under 2025 och har förhandlat fram en ökning av arbetstiden från och med 2026 för två andra konsulter som redan arbetar deltid för oss. Under året tecknade vi också avtal med en fjärde internationell medarbetare som börjar arbeta som konsult.
Utöver detta har ytterligare fyra konsulter stöttat arbetet i olika skeden under året, och en advokatbyrå anlitades för att bistå givare att skriva testamenten där medel går till föreningen. Teamet förväntas under 2026 vara fullt uppbyggt för att kunna leverera på åtaganden gentemot flera olika finansiärer och samtidigt avsevärt stärka föreningens genomslag.
Samtidigt som uppskalningen tog längre tid än planerat genomfördes under året flera viktiga insatser som lade en stabil grund för fortsatt expansion.
Arbetet med strukturerad data prioriterades och stärktes genom riktade satsningar som förbättrade kvalitet, sökbarhet och återanvändning av innehåll på Wikimediaplattformarna. Genom att vidareutveckla den tekniska infrastrukturen och våra arbetssätt har vi ökat möjligheterna att använda data mer systematiskt och strategiskt. Detta är särskilt betydelsefullt i en tid då AI-modeller i allt större utsträckning använder Wikimediaplattformernas innehåll – bättre strukturerad data bidrar till att mer korrekt och kontextualiserad information sprids. Sammantaget har arbetet varit framgångsrikt och lagt en viktig grund för fortsatt utveckling.
För Wikispeech etablerades en tydligare struktur med ny personal på plats. Det möjliggjorde en mer långsiktig planering av utvecklingsarbetet, förbättrad dokumentation och en tydligare rollfördelning i det tekniska och strategiska arbetet. Därmed skapades bättre förutsättningar för vidareutveckling och internationell samverkan.
Under året implementerades ett nytt CRM-system, som är ett viktigt steg i professionaliseringen av arbetet med medlemmar, givare och samarbetspartners. Med ny personal på plats kunde systemet integreras i arbetssätt och rutiner. Detta stärker föreningens förmåga att arbeta mer datadrivet och långsiktigt med engagemang och finansiering.
Insamlingsarbetet utvecklades positivt och ökade kraftigt under året. Flera nya arbetssätt och experiment testades i mindre skala, vilket genererat värdefulla lärdomar. Med stärkt bemanning finns nu goda möjligheter att skala upp de insatser som visat bäst resultat och därmed ytterligare bredda och stabilisera intäktsbasen.
Parallellt påbörjades arbetet med att ta fram en ny strategi för 2026–2030, med syfte att tydliggöra prioriteringar och skapa en gemensam riktning för kommande år. Detta strategiarbete utgör en viktig plattform för fortsatt tillväxt och organisatorisk mognad.
Under året säkrades också flera nya projektbidrag, vilket både bekräftar förtroendet från externa finansiärer och stärker förutsättningarna för verksamheten kommande år. Dessa medel möjliggör både fördjupning inom befintliga satsningar och utveckling av nya initiativ.
Samtidigt begränsades produktiviteten av att flera långvariga kollegor avslutade sina tjänster eller minskade sin arbetstid. I flera fall visade sig dokumentationen av arbetssätt, processer och externa kontakter vara otillräckliga för en effektiv överlämning. Ny personal behövde lägga mer tid än väntat på att återskapa överblick och struktur. Detta påverkade effektiviteten under en övergångsperiod, men har också tydliggjort behovet av stärkt intern dokumentation och kunskapsöverföring framåt.
Den förskjutna uppskalningen innebar att flera planerade aktiviteter och kostnader inte genomfördes i den takt som ursprungligen budgeterats. I praktiken rörde det sig främst om senarelagda rekryteringar, minskade personalkostnader under årets första del samt uppskjutna insatser inom projekt, utbildningar och internationella samarbeten där bemanning varit en förutsättning för genomförande. Även vissa konsultuppdrag påverkades.
Som en följd av detta fördes betydande belopp av externfinansierade projektmedel vidare till 2026, då de inte hade nyttjats fullt ut under 2025. Medlen är i huvudsak öronmärkta för specifika projekt och aktiviteter och har, i dialog med finansiärerna, omfördelats i tid snarare än i innehåll. Detta innebär att åtagandena kvarstår, men att genomförandet utökas under 2026 och 2027.
Överföringen av medel skapar goda förutsättningar för intensifierad verksamhet under 2026, med en fullt bemannad organisation och stärkt kapacitet att leverera enligt projektplanerna. Samtidigt påverkade detta årets ekonomiska utfall genom att kostnader och intäkter var lägre än den ursprungliga budgeten. Detta ger ett resultat som behöver förstås i ljuset av den tidsmässiga förskjutningen, snarare än som en minskad ambitionsnivå eller reducerad verksamhet.
Ett urval av större händelser finns beskrivna som detaljerade berättelser om våra framgångar (Storys), samt en del motgångar från vilka vi lärt oss (Fail Fests). Texterna går att läsa separat och du väljer själv vad som intresserar dig mest.
= Större ekonomiska förändringar =
Verksamhetens kostnader uppgick till 9,46 miljoner kronor, vilket är lägre än den budget om 11,98 miljoner kronor som presenterades vid föregående årsmöte. Kostnaderna blev cirka 2,52 miljoner kronor lägre än budgeterat. Trots detta innebar verksamhetsåret en kostnadsökning jämfört med föregående år, i linje med den planerade uppskalningen.
Värdeutvecklingen för de testamenterade medlen föreningen mottog under 2021 har fortsatt varit stark, vilket innebär att dessa även framöver kan användas för strategiska satsningar.
Avvikelsen mot budgeterade intäkter beror främst på att Wikispeech-projektet skalade upp senare än beräknat samt att förutsättningarna för finansiering av hubben för innehållspartnerskap inte säkrade medel förrän under slutet av året.
=Om föreningen=
Wikimedia Sverige (WMSE) är en ideell, partipolitiskt och religiöst obunden förening som grundades 2007 och har sitt säte i Stockholm. Föreningen är verksam över hela Sverige och driver även flera internationella projekt som stödjer volontärer i många länder världen över.
Som en fristående lokal, juridiskt obunden stödförening till Wikimedia Foundation (WMF) stödjer vi några av världens största fria kunskapskällor, inklusive Wikipedia<ref>Wikipedia är en wiki och en mångspråkig webbaserad encyklopedi. Den har i huvudsak fritt och öppet innehåll som utvecklas av sina användare. Det är en av världens mest använda webbplatser med uppskattningsvis en miljard besökare varje månad som läser omkring 27 miljarder artiklar.
</ref>, Wikidata<ref>Wikidata är ett projekt som drivs av Wikimedia Foundation: det är en fri, gemensamt skapad, flerspråkig databas för sekundärdata som lagrar strukturerad data för att understödja Wikipedia, Wikimedia Commons</ref> och Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons är en mediadatabas upprättad av Wikimedia Foundation för i huvudsak fria bilder, videofilmer samt musik och ljudfiler. Mediafilerna är skapade av volontärer eller uppladdade från olika organisationer som släppt sina mediafiler under en fri licens. Mediafilerna används på Wikipedia och i tusentals andra digitala tjänster.</ref> samt övriga Wikimediaprojekt.
Wikimedia Sverige vill på olika sätt stödja organisationer och individer i att bidra till att mer fri kunskap blir tillgänglig för världen.
=Vad vill Wikimedia Sverige uppnå?=
Föreningen verkar för att göra kunskap fritt tillgänglig för alla människor. Kunskap är fri när den går att komma åt, använda, bearbeta, dela och sprida. Fri och tillgänglig kunskap är en förutsättning för ett öppet internet, liksom ett öppet internet är en förutsättning för fri och tillgänglig kunskap.
Fri kunskap är en viktig pusselbit till utveckling av en bättre värld och en förutsättning för att uppnå FN:s globala mål. Vi ser en framtid där digitalisering och global sammanlänkning gör det möjligt för alla att både skapa och ta del av kunskap utan kostnad. Oavsett var en person befinner sig eller vilket språk den talar, ska alla ha möjlighet att bidra med sina perspektiv och erfarenheter.
När människor får tillgång till kunskap stärks deras möjligheter att förbättra sina egna liv och bidra till ett bättre samhälle. Fri kunskap främjar förståelse för viktiga frågor och möjliggör innovativa lösningar på gemensamma utmaningar. Den är också en grundpelare för en fungerande demokrati och en mer informerad samhällsdebatt.
Vi arbetar för ökad öppenhet kring fri kunskap, särskilt kunskap, data och material kopplat till demokrati, forskning, utbildning, språk och kultur. För att detta ska bli verklighet krävs samverkan mellan organisationer och individer, ökad transparens, fungerande digitala verktyg och en lagstiftning som stödjer fri kunskap. Samhället behöver aktivt arbeta med digitalisering och nya arbetssätt. Wikimedia Sverige driver dessa frågor och arbetar för att stärka förutsättningar för detta på olika nivåer.
Vårt arbete är långsiktigt och syftar till att förändra hur organisationer och samhället ser på kunskapens spridning och produktion. Genom att påverka beslutsfattare att anta policyer som öppnar upp deras organisationers material skapar vi grunden för framtida tillgång till fri kunskap. Att förändra attityder är avgörande för att den fria kunskapens fulla potential ska realiseras.
=Hur arbetar Wikimedia Sverige för att nå sina mål?=
Wikimedia Sverige arbetar för att driva samhällsförändring och säkerställa högkvalitativ information på Wikimediaplattformarna. Vi vill också möjliggöra vidare läsning och fördjupning i trovärdiga källor. Arbetet sker genom en engagerad grupp volontärer, föreningens styrelse och kansliets personal.
Vi stödjer och utbildar volontärer och partnerorganisationer i att bidra med kunskap på plattformarna. Vi utvecklar också den tekniska infrastrukturen genom att förbättra Wikipedias mjukvara, skapa verktyg och implementera lösningar. Målet är att göra det enklare att bidra med innehåll av hög kvalitet.
==Målgrupper: Volontärer, partnerorganisationer, medlemmar och givare==
Wikimedia Sveriges verksamhet vilar på människors engagemang. För att fri kunskap ska bli tillgänglig för alla krävs att individer och organisationer både använder och aktivt bidrar till Wikimediaplattformarna. Föreningens roll är att stödja, stärka och möjliggöra detta engagemang och att skapa långsiktiga relationer som gör det möjligt för fler att bidra utifrån sina förutsättningar.
Våra två huvudsakliga målgrupper är volontärer och partnerorganisationer, men också medlemmar och givare som vill stötta visionen om fri kunskap. Volontärerna är grunden i Wikimediarörelsen och bidrar på olika sätt, ofta i överlappande roller. Onlinevolontärer utvecklar och förbättrar innehåll på plattformarna genom att exempelvis skriva och redigera artiklar på Wikipedia, ladda upp media till Wikimedia Commons eller strukturera data på Wikidata. Offlinevolontärer stärker rörelsen genom att arrangera aktiviteter, hålla utbildningar, bygga nätverk, rekrytera nya deltagare och driva initiativ som främjar fri kunskap.
Medlemmar och givare utgör en central del av föreningens demokratiska och finansiella grund. Genom medlemskap och ekonomiskt stöd möjliggör de långsiktighet, oberoende och utveckling. Vår ambition är att erbjuda en tydlig resa för fördjupat engagemang – där den som först möter oss genom en kampanj, ett evenemang eller en gåva ges möjlighet att stegvis bli mer delaktig, exempelvis som medlem, volontär, deltagare, koordinator eller ledare. På så sätt stärker vi både individens delaktighet och föreningens kapacitet.
Utöver det ideella engagemanget samarbetar vi med organisationer som delar vår vision om öppen och tillgänglig kunskap. Genom partnerskap med aktörer inom kulturarvssektorn, utbildningssektorn, myndigheter, internationella organisationer och civilsamhället bidrar vi till att mer kunskap görs fritt tillgänglig och att strukturer och arbetssätt förändras i en mer öppen riktning.
Tillsammans – genom individers engagemang och institutionella samarbeten – stärker vi den fria kunskapsinfrastrukturen, i Sverige och internationellt.
==Innovation och partners==
Wikimedia Sverige är en innovationsdriven civilsamhällesorganisation som ser partnerskap som en förutsättning för varaktig samhällsförändring. För att fri kunskap ska kunna växa och förbli relevant i en föränderlig digital miljö behöver nya arbetssätt, verktyg och samarbetsformer utvecklas. Vi ser därför experimenterande, lärande och iterativ utveckling som en naturlig del av vårt arbete, särskilt i en kontext där färdiga modeller ofta saknas.
Genom att samarbeta med experter, nätverk och organisationer skapar vi förutsättningar för att högkvalitativ och tillförlitlig information ska bli fritt tillgänglig via Wikimediaplattformarna. Våra partners bidrar med kompetens, material, perspektiv och legitimitet, medan vi tillför kunskap om öppna licenser, plattformarnas ekosystem, digital tillgänglighet och gemenskapsdrivet kunskapsskapande. Tillsammans utvecklar vi strukturer som gör det möjligt att dela innehåll långsiktigt och hållbart.
Vi arbetar både med att etablera nya samarbeten och med att fördjupa befintliga relationer. Långsiktiga partnerskap gör det möjligt att bygga upp intern kapacitet hos organisationer, förändra policys och arbetssätt samt integrera öppenhet i den ordinarie verksamheten.
Utöver nationella samarbeten är vi en del av ett globalt nätverk. Vi samverkar med Wikimediaorganisationer världen över, internationella nätverk och ideella aktörer som delar vår vision om fri och tillgänglig kunskap. Genom detta bidrar vi till ömsesidigt lärande, gemensam metodutveckling och stärkt kapacitet inom hela Wikimediarörelsen.
Innovation och partnerskap är en integrerad del av vår verksamhet. Genom detta arbete bygger vi engagemang, utvecklar nya initiativ och stärker rörelsen tillsammans med volontärer, medlemmar, givare och samarbetspartners.
=Program=
Wikimedia Sverige antog under 2021 en ny strategisk inriktning för perioden 2021–2025. I den strategin behölls våra fyra program:
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Program
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|''' Tillgång'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|''' Användning'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|''' Gemenskap'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|''' Möjliggörande'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Beskrivning
| Där mer material görs tillgängligt för Wikimediaplattformarna.
| Där arbete sker för att få fler människor att använda materialet och få kunskap om det.
| Där stöd ges till aktiva volontärer och volontärgruppen utökas och diversifieras.
| Där organisationens verksamhet och förmågor bibehålls och fortsätter att utvecklas inom ett antal områden.
|}
=Tillgång=
Programmet Tillgång syftar till att stärka och bredda det fria innehåll som görs tillgängligt genom Wikimediaplattformarna, både på kort och lång sikt. Genom innehållspartnerskap med exempelvis museer, arkiv, bibliotek, myndigheter, forskningsinstitutioner och FN-organ bidrar vi kontinuerligt till att värdefulla samlingar och kunskapsresurser öppnas upp och tillgängliggörs för fler. En viktig del av arbetet är också att strukturera och sammanlänka information som tidigare varit fragmenterad eller svår att hitta.
Parallellt driver vi långsiktiga förändringsprocesser genom att påverka attityder, arbetssätt och styrdokument inom olika organisationer, samt genom att verka för förbättrad lagstiftning på nationell och internationell nivå. Ambitionen är att bidra till en bredare förändring i hur kunskap produceras, delas och återanvänds i samhället.
Tillgång har under flera år varit föreningens största program, både gällande antalet projekt och satsningar samt budgetomfattning. Verksamheten bedrivs såväl i Sverige som internationellt, där vi har tagit en ledande roll inom Wikimediarörelsen.
En central komponent är stödet till den globala Wikimediagemenskapen i frågor som rör innehållspartnerskap. Detta ligger i linje med rörelsens strategiska rekommendationer, som betonar vikten av att erbjuda mer än enbart finansiering. Detta kan exempelvis vara expertkunskap, tekniskt stöd och operativa insatser. Genom detta arbetssätt stärker vi det globala engagemanget och skapar bättre förutsättningar för fri kunskap världen över.
==Djupdykning==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Flera bidrag för att strukturera data för ökad och förbättrad återanvändning|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: FN-samarbetena skapar oväntade möjligheter|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Nya tag runt våra GLAM-samarbeten i Sverige|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Påverkansarbete runt upphovsrätt, AI, öppen forskning och öppna lärresurser|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Berlinmötet tar hubbarbetet vidare|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Risker, vinster och kostnader för nätverk runt påverkansarbete|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Fail fest: Överblick och struktur i hubbarbetet|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Eric Luth EC Presentation 17 June.pdf|Deltagandet i projektet Knowledge Rights 21 gör oss till en mer trovärdig och grundad påverkansaktör.
File:Expo2025_plaza.jpg|Expo 2025 i Osaka, Japan har utsett vårt samarbete med FAO och Wikimedia Storbritannien till ett av de bästa exemplen i världen på projekt som kan bidra till att ”lösa globala utmaningar”.
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|För att förbättra sökbarheten på Wikimedia Commons kopplade vi flera tusen bilder från Wiki Loves Monuments i olika länder till relevanta Wikidataobjekt, som detta [[:wikidata:Q122295054|palats i Ukraina]].
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|I projektet ''CommonsDB'' började vi utveckla ett interoperabelt offentligt register över rättighetsinformation för verk som omfattas av öppna licenser eller är i public domain.
File:CommonsDB_introduction.webm|Infrastrukturen som utvecklas inom projektet kommer [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|göra det lättare att Wikimedianer]] att avgöra vilka bilder som är fria att använda.
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|I maj träffades Wikimedianer från flera länder i Berlin för att diskutera och utveckla visionen för ett tematisk hubb för innehållspartnerskap.
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|Deltagarna i projektet ''Öppna GLAM-institutioner i Ukraina'', som fokuserar på att bevara och främja Ukrainas kulturarv, träffades i Stockholm för ett arbetsmöte.
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|Vi samarbetade med flera kulturarvsinstitutioner för att hjälpa dem sprida deras samlingar på Wikimediaplattformarna. Bland annat [[:wikipedia:sv:Naturhistoriska_riksmuseet|Naturhistoriska riksmuseet]]...
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|...och [[:wikipedia:sv:Nordiska_museet|Nordiska museet]].
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|Tillsammans med Svensk biblioteksförening släppte vi rapporten ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt/ Öppen vetenskap och upphovsrätt]''. En av våra arbetare deltog i en diskussion i samband med släppet.
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|2025 var ett stort år för Metabase, med många nya objekt skapade inom olika ämnesområden.
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|I samarbete med bland annat ArkDes arbetade vi med projektet ''Ett nätverk av platser'' för att förbättra strukturerad, länkad information om svenska arkitekter och deras verk. Verktyget [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] utvecklades för att visualisera informationen.
</gallery>
=Användning=
Programmet Användning syftar till att säkerställa högkvalitativ information på Wikimediaplattformarna genom att stötta volontärer och utveckla verktyg. Arbetet bidrar samtidigt till en förbättrad användarupplevelse, mer jämlika möjligheter att delta och ett aktivt inkluderande av underrepresenterade grupper.
En central del är folkbildning: vi informerar allmänheten och prioriterade målgrupper om hur Wikimediaplattformarna fungerar samt om de möjligheter och risker som följer av dagens informationsanvändning.
Parallellt fortsätter vi det långsiktiga arbetet med att utveckla funktionalitet som saknas och som gör plattformarna mer tillgängliga. Ett exempel är vidareutvecklingen av talsyntesen Wikispeech, som möjliggör uppläsning av Wikipediaartiklar och därmed ökar tillgängligheten för personer som av olika skäl har svårt att ta till sig skriven text.
==Djupdykning==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Wikispeech – kvalitet, tillgänglighet och stabil kodbas|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka= Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Att utveckla ett verktyg tillsammans med målgrupperna|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Wikimania_2025_Wikispeech_re-recording.webm|Årets Wikimaniakonferens blev ett tillfälle att uppdatera gemenskapen om hur Wikispeech har utvecklats.
</gallery>
=Gemenskap=
Programmet Gemenskap syftar till att stärka och stödja de befintliga Wikimediagemenskaperna i Sverige, så att deras engagemang kan upprätthållas och deras kapacitet utvecklas. Samtidigt vill vi inspirera fler att engagera sig och bidra till att nya gemenskaper växer fram. En viktig del av arbetet är att identifiera grupper som tidigare saknats eller varit underrepresenterade och genom riktade insatser skapa bättre förutsättningar för delaktighet och inkludering.
De gemenskaper vi samarbetar med består av personer som aktivt bidrar till Wikimediaplattformarna, exempelvis genom att redigera Wikipedia, ladda upp mediafiler till Wikimedia Commons eller tillföra strukturerad data på Wikidata. Därutöver stödjer vi även dem som verkar för fri kunskap på andra sätt – genom att arrangera aktiviteter, hålla utbildningar, rekrytera nya medlemmar eller utveckla samarbeten med externa aktörer.
Volontärer erbjuds stöd i flera former, vilket möjliggörs genom medarbetarnas samlade kompetens och den organisatoriska infrastruktur som byggts upp under senare år. Under året har vi genomfört insatser för att stärka lokalt engagemang och skapa mötesplatser, parallellt med att vi erbjudit stöd genom nationella program.
Sammantaget har året inneburit viktiga steg i vidareutvecklingen av programmet, med ett långsiktigt mål att säkerställa föreningens närvaro och verksamhet i hela landet.
==Djupdykning==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Metabase växer och kunskapen om Wikimediarörelsens arbete blir mer strukturerad|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Fail fest: Wiki Loves – hög kvalitet men låg förnyelse|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Kvinnliga_huvudpersoner,_2025-04-22,_IMG_3832.jpg|WMSE stödjer gemenskapens projekt ''[[:wikipedia:sv:Wikipedia:Projekt_kvinnor/Kvinnliga_huvudpersoner_på_Wikipedia|Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia]]'' sedan flera år tillbaka. Deltagarna träffas varje vecka för att skriva på Wikipedia, lära av varandra och umgås.
File:Swedish Wikipedia Camp in Nässjö 2025 (cropped).jpg|Ett Wikipedialäger för icke-binära och kvinnor hölls på Sörängens folkhögskola i Nässjö – en möjlighet att fördjupa sina kunskaper eller lära sig redigera Wikipedia från grunden.
File:Fikapaus_på_Järnvägsmuseet.jpg|Deltagarna i wikiprojektet ''Wikimedia X'' tog del av vårt stöd för att göra en utflykt till Järnvägsmuseet i Gävle, vilket gav uppslag till artiklar om järnvägen i Gävleborg.
File:Wikipediadagen_(8).jpg|2025 års [[Wikipedia-dagen_2025|Wikipediadag]] fokuserade på vikten av digital information i krissituationer.
File:Bokmässan_2025_gruppbild.jpg|Sedan flera år tillbaka är Wikimediagemenskapens deltagande på [[:wikipedia:sv:Bokmässan|Bokmässan i Göteborg]] givet, tack vare projektet [[Stöd till gemenskapen]].
File:Bokmässan_2025_–_180_(cropped).jpg|På Bokmässan fotograferades flera kulturpersonligheter, som skribenten [[:wikipedia:sv:Johan_Tralau|John Tralau]].
File:20250323,_Damallsvenskan,_BK_Häcken_-_Malmö_FF_158.jpg|Vi hjälpte volontärfotografer att få pressackreditering till flera evenemang, som [[:commons:Category:Damallsvenskan_2025,_20250323_BK_Häcken_-_Malmö_FF|en fotbollsmatch mellan Malmö och Häcken]]...
File:Elektra_med_kompis.jpg|...och kulturevenemanget ''Rockbjörnen 2025''.
File:Guide_för_fotoackreditering.pdf|För att sänka trösklarna för fotointresserade volontärer publicerade vi en guide för [[Fotoackreditering|fotoackreditering]].
File:Store_Mosse_Nationalpark_2023.jpg|Vinnarbilden i Wiki Loves Earth togs i nationalparken [[:wikipedia:sv:Store_Mosse_nationalpark|Store Mosse]].
File:Bohus_fästning,_Kungälv.jpg|Vinnarbilden i Wiki Loves Monuments föreställer [[:wikipedia:sv:Bohus_fästning|Bohus fästning]] i Kungälvs kommun.
</gallery>
=Möjliggörande=
Programmet Möjliggörande syftar till att stärka föreningens organisatoriska och finansiella kapacitet för att säkerställa långsiktig relevans och stabilitet. Det förutsätter att vi är en ansvarsfull arbetsgivare, en trovärdig samarbetspartner och en transparent, demokratisk medlemsorganisation som verkar i nära samspel med en stark och engagerad volontärgemenskap.
En central del av programmet är att pröva och utveckla nya sätt att bredda våra intäktskällor och bygga en mer långsiktigt hållbar finansiering. Även om arbetet befinner sig i ett uppbyggnadsskede är en varaktig ökning av medlemsantal och donationer en prioriterad del av strategin.
Vi vill vara en aktiv och bidragande del av den internationella Wikimediarörelsen, där vi både tar del av andras erfarenheter och själva bidrar till kapacitetsuppbyggnad. Som del av en global rörelse med stor innovationskraft ser vi ett betydande värde i kunskapsutbyte. Därför skapar vi möjligheter för personal, styrelse och volontärer att mötas, ta del av andras arbete och dela erfarenheter med aktörer från hela världen.
Eftersom programmet i första hand fokuserar på strategisk och organisatorisk utveckling snarare än direkt innehållsproduktion, leder insatserna endast i begränsad omfattning till nytt material på Wikimediaplattformarna på kort sikt. På längre sikt är de dock avgörande för föreningens fortsatta utveckling och hållbarhet.
==Djupdykning==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel= Story: CRM och insamling – system, rutiner och kompletterande insatser|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Insamling och utveckling av F2F-metoden|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Story: Framväxten av en ny strategi|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= Klicka här för att läsa mer|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Klicka här för att läsa mer|titel=Fail Fest: Begränsad kapacitet, hård prioritering och stor underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Wikimedia_Sweden_event_1.jpg|Föreningen hade sitt årsmöte i april 2025.
File:Banner_WMSE_05062025.jpg|Med sloganen ''Wikipedia är inte till salu'' uppmuntrade vi allmänheten att stödja vår verksamhet.
File:Wikipedia-_För_människor_av_människor.png|En annan slogan vi använde var ''Wikipedia – av människor för människor, sedan 2001'' för att understryka att uppslagsverket inte kan utvecklas utan aktiva skribenter.
</gallery>
=Årets mål=
Verksamheten hade ett antal mål under 2025 vilka togs fram vid olika tillfällen. I ansökan till Wikimedia Foundation för verksamhetsstöd fastslogs fyra stycken måltal baserade på vår strategi samt sex stycken så kallade ''Core Metrics'', vilket är måltal som möjliggör jämförelse av vårt arbete med andra Wikimediaorganisationer. Dessa tio måltal var övergripande för verksamheten.
Verksamhetsstödet från Wikimedia Foundation utgjorde endast cirka 40 % av projektbudgetarna, medan resten av projekten var finansierade genom projektbidrag eller konsultfinansiering där de hade egna specifika projektmål, vilka angetts i ansökan eller uppdragsbeskrivningen. Måluppfyllnaden i de projekten rapporteras i rapporter till finansiären enligt deras mallar och krav. Rapporterna läggs även upp på föreningswikin som undersidor under respektive projekt.
Måluppfyllnaden för 2025 anges i tabellerna nedan med följande färgnyckel:
* <span style="background-color: #d9ead3;">Grön om mål är uppfyllt.</span>
* <span style="background-color: #fff2cc;">Gul om målet delvis är uppfyllt.</span>
* <span style="background-color: #f4cccc;">Rött om målet ej är uppfyllt.</span>
==Egna måltal==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
! Resultat
!Verktyg eller metod
! Kommentar
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Medel som genereras för fri kunskap genom WCF-finansieringen = 400 %
|1 273 %
|De totala medel som samlas in för fri kunskap genom Wikimedia Sveriges insatser.
Värdet anges som andelen (i %) av WCF-finansieringen i förhållande till all insamlad finansiering, vilket innebär att varje dollar i WCF-finansiering i praktiken multipliceras med denna procentsats.
|Totalt 70 720 000 kr säkrades och i år uppnåddes målet därmed med stor marginal. En huvuddel av medlen för fri kunskap är finansiering av Horizon Europe-projektet ''ECHOLOT'' (66,1 miljoner kronor). Projektet syftar till att göra kulturarvsdata mer interoperabel och tillgänglig med hjälp av öppen källkod mjukvara som tas fram under projektet. Wikimedia Sverige ansvarar inom projektet för 1 utav 5 pilotstudier.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Möjliggörande för kunskapsproduktion och fritt delning på nya sätt genom politiskt påverkans­arbete
|Vi bedömer att vi uppnått målet att stärka och förbättra kunskapsproduktion och fritt delning på nya sätt genom politiskt påverkans­arbete
|
|Vårt politiska påverkansarbete under året fokuserade främst på AI, öppen vetenskap samt undantag och begränsningar av upphovsrätt, i syfte att försvara och stärka de rättsliga förutsättningar som möjliggör produktion och delning av fri kunskap. Vi bidrog genom skriftliga uttalanden, remissvar, debattartiklar, nätverksbyggande och möten med parlamentsledamöter och andra intressenter. Detta arbete bidrog till att säkerställa att behoven hos Wikimedias plattformar, volontärer och partnerinstitutioner återspeglades i politiska diskussioner och bidrog till att försvara befintliga delar av lagstiftningen som Wikimedia­plattformarna vilar på, samtidigt som grunden lades för framtida förbättringar.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Etablera och fördjupa fler partnerskap. (Målet för året var 100 st, en förväntad ökning från 2024 års resultat.)
|109
|Med ett partnerskap menar vi ett samarbete med en organisation, snarare än en individ; att det finns ett aktivt val att arbeta tillsammans; och att det finns en idé om en långvarighet i relationen.
|Årets partnerskap innehåller såväl lokala museer som stora IGO:er och andra Wikimediaorganisationer. Vi såg en förväntad ökning i antalet partnerskap detta året, med lite under 10 %.
De nya partnerskapen grundar sig delvis i stora Wikimediainterna projekt, som Innehållspartnerskapshubben, och delvis i stora europeiska samarbetsprojekt, som ''ECHOLOT''-projektet.
En del nya partnerskap kom också till genom strategiskt fokus på nya temaområden där vi ser en stor chans för föreningen att etablera sig som samarbetspartner.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Bidrag till fria kunskapsprojekt utanför Wikimedia (4 000)
|År 2025 skapades det 16 562 nya objekt på Metabase.
|Enligt Wikimedia Sveriges stadgar ska föreningen göra kunskap fritt tillgänglig för alla människor. Även om det huvudsakligen sker via Wikimedia­plattformarna, är vi inte begränsade till dem.
Detta mått försöker därför fånga bidrag till andra plattformar, som inkluderar, men är inte begränsat till, commits till open source-projekt, bidrag till Metabase samt utbildnings­material som delas på öppna plattformar.
|Fokuset låg på Metabase där målet nåddes med råge. Detta skedde med en kombination av manuella redigeringar och genom botkörningar efter att datat modellerats.
Av det uppsatta målet om 4 000 kom 617 genom andra chapters, vilket motsvarar cirka 15,4 %. Vi är nöjda med detta utfall då initiativet ännu är i sin linda. Detta visar att samarbetet med andra chapters gav ett betydande bidrag och att dessa samarbeten är en viktig kanal för att nå resultat.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Antalet engagerade volontärer = 50
|64
|Målet är att nå en ökning, jämfört med föregående år, av antalet medlemmar eller volontärer som engagerar sig i föreningen.
Målet anger det totala antalet individer under året.
|Målet nåddes med marginal. Det var framförallt genom arbetet med den nya strategin där vi såg en ökning av engagemang från olika medlemmar. En annan del som bidrog till det ökade antalet var att vi genom Content Partnerships Hub ser ett större engagemang från internationella volontärer i vårt arbete.
|}
== Core Metrics==
{| class="wikitable"
|+
!''' Måltal'''
!''' Resultat'''
!''' Kommentar'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|1 800 deltagare.
|1 875
|Detta måltal mötte våra förväntningar. Programmet Tillgång är likt 2024 den delen som förmådde att nå flest deltagare. Programmet Gemenskap visar att föreningen har en stabil bas av engagerade medlemmar men även att vi behöver bli bättre på att nå ut till fler nya grupper.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|175 redigerare.
|468
|Detta måltal överträffade våra förväntningar där vår förbättrade uppföljning av Stöd till gemenskapen fångade upp det stora antalet aktiva redigerare. Ändå visar siffran, som enbart kommer från befintliga gemenskaper, att vi behöver fler strategier för att engagera nya gemenskaper.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|110 organisatörer.
|115
|Resultatet överträffade våra förväntningar något. Arbetet i Wikispeech och hubben försenades vilket ledde till en minskning. Det påverkansarbete som finansierats via projektet Knowledge Rights 21 bidrog till ökningen tillsammans med ett ökat engagemang från vår befintliga gemenskap.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|3 000 innehållssidor på Wikipedia.
|3 029
|Resultatet överträffade våra förväntningar, om även bara med en liten marginal. En stor del av redigeringarna kommer från etablerade användargrupper och bevisar att vi bör fortsätta undersöka hur vi bäst levererar stöd till den aktiva gemenskapen. Likt 2024 visar siffrorna att stöd till skapandet av innehåll på Wikimedia Commons även har en positiv effekt på Wikipedia när nytt medieinnehåll läggs till i artiklar.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|72 500 innehållssidor på Wikimedia Commons.
|111 540
|Resultatet överträffade våra förväntningar och har sitt ursprung i den berikning vi gjort av bilder från Wiki Loves Monuments och Earth tävlingarna i flera länder, bl.a. genom att länka till Wikidata för objekt de avbildar.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|65 000 innehållssidor på Wikidata.
|150 495
|De flesta redigeringarna i Wikidata gjordes för att uppnå en bättre interoperabilitet av Wikidata med andra offentliga register. Huvuddelen av redigeringarna i Wikidata är uppdaterade svenska fornminnen med nya identifierare för att åter göra dem kompatibla med Riksantikvarieämbetets system. En annan del av redigeringarna kommer från vårt samarbete i det länkade öppna data projektet ''Ett nätverk av platser''.
|}
=Om dokumentet=
Inför föreningens årsmöte producerar kansliet en verksamhetsberättelse som beskriver vad som skett föregående år. Verksamhetsberättelsen antas av styrelsen och är en av årsmöteshandlingarna. Wikimedia Sverige är medlemmar i Svensk insamlingskontroll och Giva Sverige. Denna verksamhetsberättelse används även för att uppfylla de krav på rapportering som föreningen har gentemot Giva Sverige.
=Noter=
<references/>
=Se även=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
spgqeong5rrcca195dbndn54bdr1uvy
Verksamhetsberättelse 2025/Story: CRM och insamling – system, rutiner och kompletterande insatser
0
28884
135612
133768
2026-04-24T08:54:06Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
135612
wikitext
text/x-wiki
{{Story-sida-2023
| program = Möjliggörande
| år = 2025
| innehåll = '''<onlyinclude><translate><!--T:1--> I den här storyn beskrivs hur föreningen arbetade upp rutiner, utvecklade rapporter och drog lärdomar utifrån det operativa arbetet i det nya medlems- och givarvårdssystemet som upphandlades under 2025.</translate></onlyinclude>'''
<languages/>
[[File:Banner_WMSE_05062025.jpg|thumb|300px|left|<translate>Med sloganen ''Wikipedia är inte till salu'' uppmuntrade vi allmänheten att stödja vår verksamhet.</translate>]]
[[File:Wikipedia-_För_människor_av_människor.png|thumb|300px|left|<translate>En annan slogan vi använde var ''Wikipedia – av människor för människor, sedan 2001'' för att understryka att uppslagsverket inte kan utvecklas utan aktiva skribenter.</translate>]]
<translate><!--T:2-->
Under 2025 kunde föreningen inleda det operativa arbetet i det nya medlems- och givarvårdssystemet (CRM) som implementerades i december 2024. Systemet är en strategisk investering i föreningens långsiktiga utveckling och syftar till att skapa bättre förutsättningar för ett starkare och mer diversifierat insamlingsarbete.
<!--T:3-->
Under året har fler delar av verksamheten integrerats i systemet. Förutom medlems- och givarhantering har även funktioner för exempelvis volontärer lagts in, vilket ger bättre överblick och möjligheter till uppföljning och kontakt. Nya rapportfunktioner har också gjort det enklare att följa resultat i samband med kampanjer och insamlingsinsatser.
<!--T:4-->
CRM-systemet är byggt på plattformen Salesforce och den lösning som implementerades togs fram tillsammans med implementationspartnern Axenon.</translate>
==<translate><!--T:5--> Utveckling av rutiner och insamlingsflöden</translate>==
<translate><!--T:6-->
En central del av arbetet under året har varit att utveckla rutiner och arbetsflöden kopplade till systemet. Eftersom systemet inte tidigare hade testats fullt ut i vår verksamhet har en del förbättringsområden identifierats och vi har haft en dialog med leverantören om utvecklingsbehov. Under arbetets gång har flera förbättringsförslag och justeringar gjorts, i syfte att bättre anpassa systemet till föreningens behov. Arbetet har också bidragit till att skapa en tydligare struktur för hur data samlas in, hanteras och används i insamlingsarbetet.
<!--T:7-->
Samarbetet med Axenon fungerade inledningsvis väl, men har under året påverkats av interna utmaningar hos leverantören. Detta har inneburit att vissa delar av utvecklingsarbetet, såsom framtagning av nya flöden och mer målgruppsanpassad kommunikation till givare, medlemmar och volontärer, har gått långsammare än planerat. Arbetet med att vidareutveckla dessa delar fortsätter därför under kommande verksamhetsår.</translate>
==<translate><!--T:8--> Förbättrade möjligheter att ge</translate>==
<translate>
<!--T:14-->
En av de största vinsterna under året är att föreningen har kunnat erbjuda enklare och tryggare sätt att ge en gåva. Genom de nya formulären på hemsidan kan givare nu enkelt starta Autogiro, ge en engångsgåva via Swish eller bli medlem. Informationen registreras automatiskt i CRM-systemet, vilket både förenklar administrationen och minskar risken för fel.
<!--T:15-->
Den förbättrade infrastrukturen har även gjort det möjligt att snabbare följa upp givande och att bättre förstå hur olika insamlingsinsatser fungerar.
<!--T:16-->
Under 2025 har föreningen sett ett ökat givande, särskilt i samband med kampanjer. Antalet givare som väljer Autogiro fortsätter att växa, en utveckling som även kunde skönjas under 2024. Samtidigt är Swish fortsatt det mest använda betalningssättet för engångsgåvor.
<!--T:17-->
* Antal nya medlemmar: 80 st.
* Antal nya givare: 814 st.
* Antal nya givare med Autogiro: 56 stycken varav 26 blev medlemmar, 17 månadsgivare, 13 som både betalar medlemskap och ger månadsgåvor.
</translate>
==<translate><!--T:9--> Kampanjer och test av nya kanaler</translate>==
<translate><!--T:10-->
Under året har insamlingsarbetet även stärkts genom digitala kampanjer, bland annat i sociala medier. Kampanjen “Av människor för människor” har varit en viktig del i att nå nya målgrupper och uppmuntra fler att bidra till föreningens arbete.
<!--T:11-->
Parallellt har även nya kanaler testats, exempelvis bannerkampanjer på wikipedia.se. Dessa insatser har bidragit till att öka synligheten för föreningens arbete och skapa fler kontaktytor mot potentiella givare.
<!--T:12-->
Genom det nya CRM-systemet har det blivit enklare att följa hur olika kampanjer bidrar till nya givare och medlemmar, vilket ger bättre underlag för att utveckla framtida insamlingsstrategier.
<!--T:13-->
Ett effektivt CRM-systemet möjliggör även förenklad kommunikation runt andra typer av möjligheter för givare. Detta då det på ett säkert och korrekt sätt går att dokumentera vilka som mottagit information, om de inte vill ha mer material etc. När CRM-systemet var aktiverat prioriterade vi att synliggöra möjligheten att skänka en gåva till föreningen via sitt testamente. En testmentesfolder togs fram och en advokattjänst upphandlades. Detta innebär att vi under 2026 kommer att kunna ge de supportrar som önskar bättre information om testamentering överlag, och information om hur man kan testamentera en gåva till föreningen.</translate>
}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
[[Category:Möjliggörande]]
lw0dzogblgx5x4ykjmkfo9241w4c5k4
135615
135612
2026-04-24T09:00:17Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Den här versionen är märkt för översättning
135615
wikitext
text/x-wiki
{{Story-sida-2023
| program = Möjliggörande
| år = 2025
| innehåll = '''<onlyinclude><translate><!--T:1--> I den här storyn beskrivs hur föreningen arbetade upp rutiner, utvecklade rapporter och drog lärdomar utifrån det operativa arbetet i det nya medlems- och givarvårdssystemet som upphandlades under 2025.</translate></onlyinclude>'''
<languages/>
[[File:Banner_WMSE_05062025.jpg|thumb|300px|left|<translate><!--T:18--> Med sloganen ''Wikipedia är inte till salu'' uppmuntrade vi allmänheten att stödja vår verksamhet.</translate>]]
[[File:Wikipedia-_För_människor_av_människor.png|thumb|300px|left|<translate><!--T:19--> En annan slogan vi använde var ''Wikipedia – av människor för människor, sedan 2001'' för att understryka att uppslagsverket inte kan utvecklas utan aktiva skribenter.</translate>]]
<translate><!--T:2-->
Under 2025 kunde föreningen inleda det operativa arbetet i det nya medlems- och givarvårdssystemet (CRM) som implementerades i december 2024. Systemet är en strategisk investering i föreningens långsiktiga utveckling och syftar till att skapa bättre förutsättningar för ett starkare och mer diversifierat insamlingsarbete.
<!--T:3-->
Under året har fler delar av verksamheten integrerats i systemet. Förutom medlems- och givarhantering har även funktioner för exempelvis volontärer lagts in, vilket ger bättre överblick och möjligheter till uppföljning och kontakt. Nya rapportfunktioner har också gjort det enklare att följa resultat i samband med kampanjer och insamlingsinsatser.
<!--T:4-->
CRM-systemet är byggt på plattformen Salesforce och den lösning som implementerades togs fram tillsammans med implementationspartnern Axenon.</translate>
==<translate><!--T:5--> Utveckling av rutiner och insamlingsflöden</translate>==
<translate><!--T:6-->
En central del av arbetet under året har varit att utveckla rutiner och arbetsflöden kopplade till systemet. Eftersom systemet inte tidigare hade testats fullt ut i vår verksamhet har en del förbättringsområden identifierats och vi har haft en dialog med leverantören om utvecklingsbehov. Under arbetets gång har flera förbättringsförslag och justeringar gjorts, i syfte att bättre anpassa systemet till föreningens behov. Arbetet har också bidragit till att skapa en tydligare struktur för hur data samlas in, hanteras och används i insamlingsarbetet.
<!--T:7-->
Samarbetet med Axenon fungerade inledningsvis väl, men har under året påverkats av interna utmaningar hos leverantören. Detta har inneburit att vissa delar av utvecklingsarbetet, såsom framtagning av nya flöden och mer målgruppsanpassad kommunikation till givare, medlemmar och volontärer, har gått långsammare än planerat. Arbetet med att vidareutveckla dessa delar fortsätter därför under kommande verksamhetsår.</translate>
==<translate><!--T:8--> Förbättrade möjligheter att ge</translate>==
<translate>
<!--T:14-->
En av de största vinsterna under året är att föreningen har kunnat erbjuda enklare och tryggare sätt att ge en gåva. Genom de nya formulären på hemsidan kan givare nu enkelt starta Autogiro, ge en engångsgåva via Swish eller bli medlem. Informationen registreras automatiskt i CRM-systemet, vilket både förenklar administrationen och minskar risken för fel.
<!--T:15-->
Den förbättrade infrastrukturen har även gjort det möjligt att snabbare följa upp givande och att bättre förstå hur olika insamlingsinsatser fungerar.
<!--T:16-->
Under 2025 har föreningen sett ett ökat givande, särskilt i samband med kampanjer. Antalet givare som väljer Autogiro fortsätter att växa, en utveckling som även kunde skönjas under 2024. Samtidigt är Swish fortsatt det mest använda betalningssättet för engångsgåvor.
<!--T:17-->
* Antal nya medlemmar: 80 st.
* Antal nya givare: 814 st.
* Antal nya givare med Autogiro: 56 stycken varav 26 blev medlemmar, 17 månadsgivare, 13 som både betalar medlemskap och ger månadsgåvor.
</translate>
==<translate><!--T:9--> Kampanjer och test av nya kanaler</translate>==
<translate><!--T:10-->
Under året har insamlingsarbetet även stärkts genom digitala kampanjer, bland annat i sociala medier. Kampanjen “Av människor för människor” har varit en viktig del i att nå nya målgrupper och uppmuntra fler att bidra till föreningens arbete.
<!--T:11-->
Parallellt har även nya kanaler testats, exempelvis bannerkampanjer på wikipedia.se. Dessa insatser har bidragit till att öka synligheten för föreningens arbete och skapa fler kontaktytor mot potentiella givare.
<!--T:12-->
Genom det nya CRM-systemet har det blivit enklare att följa hur olika kampanjer bidrar till nya givare och medlemmar, vilket ger bättre underlag för att utveckla framtida insamlingsstrategier.
<!--T:13-->
Ett effektivt CRM-systemet möjliggör även förenklad kommunikation runt andra typer av möjligheter för givare. Detta då det på ett säkert och korrekt sätt går att dokumentera vilka som mottagit information, om de inte vill ha mer material etc. När CRM-systemet var aktiverat prioriterade vi att synliggöra möjligheten att skänka en gåva till föreningen via sitt testamente. En testmentesfolder togs fram och en advokattjänst upphandlades. Detta innebär att vi under 2026 kommer att kunna ge de supportrar som önskar bättre information om testamentering överlag, och information om hur man kan testamentera en gåva till föreningen.</translate>
}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
[[Category:Möjliggörande]]
6mpe8wp7f01fbd6m9314wvnxwgp8uxg
Verksamhetsberättelse 2025/Story: Nya tag runt våra GLAM-samarbeten i Sverige
0
28909
135604
132276
2026-04-24T08:50:15Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
135604
wikitext
text/x-wiki
{{Story-sida-2023
| program = Tillgång
| år = 2025
| innehåll = '''<onlyinclude><translate><!--T:1--> I denna story gör vi en djupdykning i hur arbetet med kulturarvssektorn utvecklades under 2025, och hur vi lyckades lägga en stadig grund för ytterligare uppskalning under 2026.</translate></onlyinclude>'''
<languages/>
[[File:NMA.0028271,_Fashion_Photo_by_Erik_Liljeroth_1954.jpg|thumb|<translate><!--T:2--> Denna fina bild från Nordiska museets samlingar exemplifiera noggrannheten och kvalitetstänk som behövs för att göra kulturarvet digitalt tillgängligt.</translate>]]<translate><!--T:3-->
Wikimedia Sverige har en lång tradition i att jobba tillsammans med kulturavssektorn i Sverige för att öka kulturarvssamlingars och kulturarvsinformationens synlighet och tillgänglighet. Föreningen har etablerat återkommande samarbeten, och uppskattas som strategiskt och tekniskt kunnig partner. Som sådan har vi under 2025 fortsatt med konsultverksamhet både till etablerade partner som Nordiska museet, och till nya partners som Naturhistoriska riksmuseet. Initiala uppdrag i form av föreläsningar och kurser har även utförts på universitet och för internationella organisationer som Nordiska ministerrådet.
<!--T:4-->
Genom det länkade öppna data-projektet Ett nätverk av platser kunde vi erbjuda flera mycket uppskattade utbildningstillfällen i OpenRefine för anställda inom kulturarvssektorn, ett erbjudande som sedan fortsatte på Riksantikvarieämbetets initiativ. Projektet är en fortsättning av det tidigare projektet Användbara auktoriteter för datadriven samlingsforskning, och etablerar Wikidata som växel för auktoritetsdata mellan olika kulturarvssamlingar. Båda projekten har varit uppskattade av de medverkande museerna och finansiären Riksantikvarieämbetet, och vi ser goda möjligheter att kunna ansöka om ett liknande projekt under 2026.
<!--T:5-->
Vi och våra projekt har lyfts fram på ett antal konferenser riktade till kulturarvspersonal och kunnat sprida betydelsen av öppna kunskapsplattformar till specialistmålgruppen. Genom att anställa en ny operativ chef med lång bakgrund i museisektorn har vi framtidssäkrat de goda relationer som föreningen har med sektorn. Vi har haft riktade diskussioner med Centralmuseernas samarbetsråd, inte bara om gemensamma nya ansökningar, utan också om att förnya den gemensamma avsiktsförklaringen som undertecknades 2011. En sådan förnyelse ser vi som en viktig strategisk byggsten för att kunna vidga vårt samarbete med museisektorn ännu mer.</translate>
[[File:En_liten_apa_som_vilar_i_famnen_p%C3%A5_en_gosedjurs-apa_-_NRM_-_DM4_17.png|thumb|<translate><!--T:6--> En bild från vår nya partner Naturhistoriska riksmuseet, som fick mycket uppmärksamhet under slutet av året. </translate>]]
<translate><!--T:7-->
Vi har även inlett ett arbete med att ta fram tydliga modeller för ett organisationsmedlemsskap, med målet att de flesta av våra samarbetspartners ska komma att bli medlemmar i föreningen.
<!--T:8-->
Det är avgörande för både avsiktsförklaringen och framtida organisationsmedlemsskap att ledningarna på kulturarvsorganisationerna är medvetna om möjligheterna och fördelarna som ett samarbete med Wikimedia Sverige bär med sig. För att öka denna medvetenhet har vi tagit fram en ny rapport om effekterna av vårt samarbete som skickades ut till våra partners inom kulturarvssektorn och möttes av mycket positivt gensvar.
</translate>
}}
[[Category:Verksamhetsberättelse 2025]]
[[Category:Tillgång]]
ggqpm2qjwt6ut33i01wjw0gopyr5grj
135605
135604
2026-04-24T08:51:28Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
img
135605
wikitext
text/x-wiki
{{Story-sida-2023
| program = Tillgång
| år = 2025
| innehåll = '''<onlyinclude><translate><!--T:1--> I denna story gör vi en djupdykning i hur arbetet med kulturarvssektorn utvecklades under 2025, och hur vi lyckades lägga en stadig grund för ytterligare uppskalning under 2026.</translate></onlyinclude>'''
<languages/>
[[File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|thumb|400px|left|<translate>I samarbete med bland annat ArkDes arbetade vi med projektet ''Ett nätverk av platser'' för att förbättra strukturerad, länkad information om svenska arkitekter och deras verk. Verktyget [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] utvecklades för att visualisera informationen.</translate>]]
[[File:NMA.0028271,_Fashion_Photo_by_Erik_Liljeroth_1954.jpg|thumb|<translate><!--T:2--> Denna fina bild från Nordiska museets samlingar exemplifiera noggrannheten och kvalitetstänk som behövs för att göra kulturarvet digitalt tillgängligt.</translate>]]<translate><!--T:3-->
Wikimedia Sverige har en lång tradition i att jobba tillsammans med kulturavssektorn i Sverige för att öka kulturarvssamlingars och kulturarvsinformationens synlighet och tillgänglighet. Föreningen har etablerat återkommande samarbeten, och uppskattas som strategiskt och tekniskt kunnig partner. Som sådan har vi under 2025 fortsatt med konsultverksamhet både till etablerade partner som Nordiska museet, och till nya partners som Naturhistoriska riksmuseet. Initiala uppdrag i form av föreläsningar och kurser har även utförts på universitet och för internationella organisationer som Nordiska ministerrådet.
<!--T:4-->
Genom det länkade öppna data-projektet Ett nätverk av platser kunde vi erbjuda flera mycket uppskattade utbildningstillfällen i OpenRefine för anställda inom kulturarvssektorn, ett erbjudande som sedan fortsatte på Riksantikvarieämbetets initiativ. Projektet är en fortsättning av det tidigare projektet Användbara auktoriteter för datadriven samlingsforskning, och etablerar Wikidata som växel för auktoritetsdata mellan olika kulturarvssamlingar. Båda projekten har varit uppskattade av de medverkande museerna och finansiären Riksantikvarieämbetet, och vi ser goda möjligheter att kunna ansöka om ett liknande projekt under 2026.
<!--T:5-->
Vi och våra projekt har lyfts fram på ett antal konferenser riktade till kulturarvspersonal och kunnat sprida betydelsen av öppna kunskapsplattformar till specialistmålgruppen. Genom att anställa en ny operativ chef med lång bakgrund i museisektorn har vi framtidssäkrat de goda relationer som föreningen har med sektorn. Vi har haft riktade diskussioner med Centralmuseernas samarbetsråd, inte bara om gemensamma nya ansökningar, utan också om att förnya den gemensamma avsiktsförklaringen som undertecknades 2011. En sådan förnyelse ser vi som en viktig strategisk byggsten för att kunna vidga vårt samarbete med museisektorn ännu mer.</translate>
[[File:En_liten_apa_som_vilar_i_famnen_p%C3%A5_en_gosedjurs-apa_-_NRM_-_DM4_17.png|thumb|<translate><!--T:6--> En bild från vår nya partner Naturhistoriska riksmuseet, som fick mycket uppmärksamhet under slutet av året. </translate>]]
<translate><!--T:7-->
Vi har även inlett ett arbete med att ta fram tydliga modeller för ett organisationsmedlemsskap, med målet att de flesta av våra samarbetspartners ska komma att bli medlemmar i föreningen.
<!--T:8-->
Det är avgörande för både avsiktsförklaringen och framtida organisationsmedlemsskap att ledningarna på kulturarvsorganisationerna är medvetna om möjligheterna och fördelarna som ett samarbete med Wikimedia Sverige bär med sig. För att öka denna medvetenhet har vi tagit fram en ny rapport om effekterna av vårt samarbete som skickades ut till våra partners inom kulturarvssektorn och möttes av mycket positivt gensvar.
</translate>
}}
[[Category:Verksamhetsberättelse 2025]]
[[Category:Tillgång]]
fcn82fgvkrhzg29ezbo1al1md6t965o
135606
135605
2026-04-24T08:51:35Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Den här versionen är märkt för översättning
135606
wikitext
text/x-wiki
{{Story-sida-2023
| program = Tillgång
| år = 2025
| innehåll = '''<onlyinclude><translate><!--T:1--> I denna story gör vi en djupdykning i hur arbetet med kulturarvssektorn utvecklades under 2025, och hur vi lyckades lägga en stadig grund för ytterligare uppskalning under 2026.</translate></onlyinclude>'''
<languages/>
[[File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|thumb|400px|left|<translate><!--T:9--> I samarbete med bland annat ArkDes arbetade vi med projektet ''Ett nätverk av platser'' för att förbättra strukturerad, länkad information om svenska arkitekter och deras verk. Verktyget [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] utvecklades för att visualisera informationen.</translate>]]
[[File:NMA.0028271,_Fashion_Photo_by_Erik_Liljeroth_1954.jpg|thumb|<translate><!--T:2--> Denna fina bild från Nordiska museets samlingar exemplifiera noggrannheten och kvalitetstänk som behövs för att göra kulturarvet digitalt tillgängligt.</translate>]]<translate><!--T:3-->
Wikimedia Sverige har en lång tradition i att jobba tillsammans med kulturavssektorn i Sverige för att öka kulturarvssamlingars och kulturarvsinformationens synlighet och tillgänglighet. Föreningen har etablerat återkommande samarbeten, och uppskattas som strategiskt och tekniskt kunnig partner. Som sådan har vi under 2025 fortsatt med konsultverksamhet både till etablerade partner som Nordiska museet, och till nya partners som Naturhistoriska riksmuseet. Initiala uppdrag i form av föreläsningar och kurser har även utförts på universitet och för internationella organisationer som Nordiska ministerrådet.
<!--T:4-->
Genom det länkade öppna data-projektet Ett nätverk av platser kunde vi erbjuda flera mycket uppskattade utbildningstillfällen i OpenRefine för anställda inom kulturarvssektorn, ett erbjudande som sedan fortsatte på Riksantikvarieämbetets initiativ. Projektet är en fortsättning av det tidigare projektet Användbara auktoriteter för datadriven samlingsforskning, och etablerar Wikidata som växel för auktoritetsdata mellan olika kulturarvssamlingar. Båda projekten har varit uppskattade av de medverkande museerna och finansiären Riksantikvarieämbetet, och vi ser goda möjligheter att kunna ansöka om ett liknande projekt under 2026.
<!--T:5-->
Vi och våra projekt har lyfts fram på ett antal konferenser riktade till kulturarvspersonal och kunnat sprida betydelsen av öppna kunskapsplattformar till specialistmålgruppen. Genom att anställa en ny operativ chef med lång bakgrund i museisektorn har vi framtidssäkrat de goda relationer som föreningen har med sektorn. Vi har haft riktade diskussioner med Centralmuseernas samarbetsråd, inte bara om gemensamma nya ansökningar, utan också om att förnya den gemensamma avsiktsförklaringen som undertecknades 2011. En sådan förnyelse ser vi som en viktig strategisk byggsten för att kunna vidga vårt samarbete med museisektorn ännu mer.</translate>
[[File:En_liten_apa_som_vilar_i_famnen_p%C3%A5_en_gosedjurs-apa_-_NRM_-_DM4_17.png|thumb|<translate><!--T:6--> En bild från vår nya partner Naturhistoriska riksmuseet, som fick mycket uppmärksamhet under slutet av året. </translate>]]
<translate><!--T:7-->
Vi har även inlett ett arbete med att ta fram tydliga modeller för ett organisationsmedlemsskap, med målet att de flesta av våra samarbetspartners ska komma att bli medlemmar i föreningen.
<!--T:8-->
Det är avgörande för både avsiktsförklaringen och framtida organisationsmedlemsskap att ledningarna på kulturarvsorganisationerna är medvetna om möjligheterna och fördelarna som ett samarbete med Wikimedia Sverige bär med sig. För att öka denna medvetenhet har vi tagit fram en ny rapport om effekterna av vårt samarbete som skickades ut till våra partners inom kulturarvssektorn och möttes av mycket positivt gensvar.
</translate>
}}
[[Category:Verksamhetsberättelse 2025]]
[[Category:Tillgång]]
jbe5hjgs2hc6syq7m793l1fwa76u3dg
Verksamhetsberättelse 2025/Story: Nya tag runt våra GLAM-samarbeten i Sverige/sv
0
28930
135609
132277
2026-04-24T08:51:36Z
FuzzyBot
3639
Uppdaterar för att matcha den nya versionen av källpaketet
135609
wikitext
text/x-wiki
{{Story-sida-2023
| program = Tillgång
| år = 2025
| innehåll = '''<onlyinclude>I denna story gör vi en djupdykning i hur arbetet med kulturarvssektorn utvecklades under 2025, och hur vi lyckades lägga en stadig grund för ytterligare uppskalning under 2026.</onlyinclude>'''
<languages/>
[[File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|thumb|400px|left|I samarbete med bland annat ArkDes arbetade vi med projektet ''Ett nätverk av platser'' för att förbättra strukturerad, länkad information om svenska arkitekter och deras verk. Verktyget [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] utvecklades för att visualisera informationen.]]
[[File:NMA.0028271,_Fashion_Photo_by_Erik_Liljeroth_1954.jpg|thumb|Denna fina bild från Nordiska museets samlingar exemplifiera noggrannheten och kvalitetstänk som behövs för att göra kulturarvet digitalt tillgängligt.]]Wikimedia Sverige har en lång tradition i att jobba tillsammans med kulturavssektorn i Sverige för att öka kulturarvssamlingars och kulturarvsinformationens synlighet och tillgänglighet. Föreningen har etablerat återkommande samarbeten, och uppskattas som strategiskt och tekniskt kunnig partner. Som sådan har vi under 2025 fortsatt med konsultverksamhet både till etablerade partner som Nordiska museet, och till nya partners som Naturhistoriska riksmuseet. Initiala uppdrag i form av föreläsningar och kurser har även utförts på universitet och för internationella organisationer som Nordiska ministerrådet.
Genom det länkade öppna data-projektet Ett nätverk av platser kunde vi erbjuda flera mycket uppskattade utbildningstillfällen i OpenRefine för anställda inom kulturarvssektorn, ett erbjudande som sedan fortsatte på Riksantikvarieämbetets initiativ. Projektet är en fortsättning av det tidigare projektet Användbara auktoriteter för datadriven samlingsforskning, och etablerar Wikidata som växel för auktoritetsdata mellan olika kulturarvssamlingar. Båda projekten har varit uppskattade av de medverkande museerna och finansiären Riksantikvarieämbetet, och vi ser goda möjligheter att kunna ansöka om ett liknande projekt under 2026.
Vi och våra projekt har lyfts fram på ett antal konferenser riktade till kulturarvspersonal och kunnat sprida betydelsen av öppna kunskapsplattformar till specialistmålgruppen. Genom att anställa en ny operativ chef med lång bakgrund i museisektorn har vi framtidssäkrat de goda relationer som föreningen har med sektorn. Vi har haft riktade diskussioner med Centralmuseernas samarbetsråd, inte bara om gemensamma nya ansökningar, utan också om att förnya den gemensamma avsiktsförklaringen som undertecknades 2011. En sådan förnyelse ser vi som en viktig strategisk byggsten för att kunna vidga vårt samarbete med museisektorn ännu mer.
[[File:En_liten_apa_som_vilar_i_famnen_p%C3%A5_en_gosedjurs-apa_-_NRM_-_DM4_17.png|thumb|En bild från vår nya partner Naturhistoriska riksmuseet, som fick mycket uppmärksamhet under slutet av året. ]]
Vi har även inlett ett arbete med att ta fram tydliga modeller för ett organisationsmedlemsskap, med målet att de flesta av våra samarbetspartners ska komma att bli medlemmar i föreningen.
Det är avgörande för både avsiktsförklaringen och framtida organisationsmedlemsskap att ledningarna på kulturarvsorganisationerna är medvetna om möjligheterna och fördelarna som ett samarbete med Wikimedia Sverige bär med sig. För att öka denna medvetenhet har vi tagit fram en ny rapport om effekterna av vårt samarbete som skickades ut till våra partners inom kulturarvssektorn och möttes av mycket positivt gensvar.
}}
[[Category:Verksamhetsberättelse 2025]]
[[Category:Tillgång]]
es1wy8rjg28jh73totmqt9sq3l3w4vd
Verksamhetsberättelse 2025/Story: CRM och insamling – system, rutiner och kompletterande insatser/sv
0
28947
135618
133774
2026-04-24T09:00:19Z
FuzzyBot
3639
Uppdaterar för att matcha den nya versionen av källpaketet
135618
wikitext
text/x-wiki
{{Story-sida-2023
| program = Möjliggörande
| år = 2025
| innehåll = '''<onlyinclude>I den här storyn beskrivs hur föreningen arbetade upp rutiner, utvecklade rapporter och drog lärdomar utifrån det operativa arbetet i det nya medlems- och givarvårdssystemet som upphandlades under 2025.</onlyinclude>'''
<languages/>
[[File:Banner_WMSE_05062025.jpg|thumb|300px|left|Med sloganen ''Wikipedia är inte till salu'' uppmuntrade vi allmänheten att stödja vår verksamhet.]]
[[File:Wikipedia-_För_människor_av_människor.png|thumb|300px|left|En annan slogan vi använde var ''Wikipedia – av människor för människor, sedan 2001'' för att understryka att uppslagsverket inte kan utvecklas utan aktiva skribenter.]]
Under 2025 kunde föreningen inleda det operativa arbetet i det nya medlems- och givarvårdssystemet (CRM) som implementerades i december 2024. Systemet är en strategisk investering i föreningens långsiktiga utveckling och syftar till att skapa bättre förutsättningar för ett starkare och mer diversifierat insamlingsarbete.
Under året har fler delar av verksamheten integrerats i systemet. Förutom medlems- och givarhantering har även funktioner för exempelvis volontärer lagts in, vilket ger bättre överblick och möjligheter till uppföljning och kontakt. Nya rapportfunktioner har också gjort det enklare att följa resultat i samband med kampanjer och insamlingsinsatser.
CRM-systemet är byggt på plattformen Salesforce och den lösning som implementerades togs fram tillsammans med implementationspartnern Axenon.
==Utveckling av rutiner och insamlingsflöden==
En central del av arbetet under året har varit att utveckla rutiner och arbetsflöden kopplade till systemet. Eftersom systemet inte tidigare hade testats fullt ut i vår verksamhet har en del förbättringsområden identifierats och vi har haft en dialog med leverantören om utvecklingsbehov. Under arbetets gång har flera förbättringsförslag och justeringar gjorts, i syfte att bättre anpassa systemet till föreningens behov. Arbetet har också bidragit till att skapa en tydligare struktur för hur data samlas in, hanteras och används i insamlingsarbetet.
Samarbetet med Axenon fungerade inledningsvis väl, men har under året påverkats av interna utmaningar hos leverantören. Detta har inneburit att vissa delar av utvecklingsarbetet, såsom framtagning av nya flöden och mer målgruppsanpassad kommunikation till givare, medlemmar och volontärer, har gått långsammare än planerat. Arbetet med att vidareutveckla dessa delar fortsätter därför under kommande verksamhetsår.
==Förbättrade möjligheter att ge==
En av de största vinsterna under året är att föreningen har kunnat erbjuda enklare och tryggare sätt att ge en gåva. Genom de nya formulären på hemsidan kan givare nu enkelt starta Autogiro, ge en engångsgåva via Swish eller bli medlem. Informationen registreras automatiskt i CRM-systemet, vilket både förenklar administrationen och minskar risken för fel.
Den förbättrade infrastrukturen har även gjort det möjligt att snabbare följa upp givande och att bättre förstå hur olika insamlingsinsatser fungerar.
Under 2025 har föreningen sett ett ökat givande, särskilt i samband med kampanjer. Antalet givare som väljer Autogiro fortsätter att växa, en utveckling som även kunde skönjas under 2024. Samtidigt är Swish fortsatt det mest använda betalningssättet för engångsgåvor.
* Antal nya medlemmar: 80 st.
* Antal nya givare: 814 st.
* Antal nya givare med Autogiro: 56 stycken varav 26 blev medlemmar, 17 månadsgivare, 13 som både betalar medlemskap och ger månadsgåvor.
==Kampanjer och test av nya kanaler==
Under året har insamlingsarbetet även stärkts genom digitala kampanjer, bland annat i sociala medier. Kampanjen “Av människor för människor” har varit en viktig del i att nå nya målgrupper och uppmuntra fler att bidra till föreningens arbete.
Parallellt har även nya kanaler testats, exempelvis bannerkampanjer på wikipedia.se. Dessa insatser har bidragit till att öka synligheten för föreningens arbete och skapa fler kontaktytor mot potentiella givare.
Genom det nya CRM-systemet har det blivit enklare att följa hur olika kampanjer bidrar till nya givare och medlemmar, vilket ger bättre underlag för att utveckla framtida insamlingsstrategier.
Ett effektivt CRM-systemet möjliggör även förenklad kommunikation runt andra typer av möjligheter för givare. Detta då det på ett säkert och korrekt sätt går att dokumentera vilka som mottagit information, om de inte vill ha mer material etc. När CRM-systemet var aktiverat prioriterade vi att synliggöra möjligheten att skänka en gåva till föreningen via sitt testamente. En testmentesfolder togs fram och en advokattjänst upphandlades. Detta innebär att vi under 2026 kommer att kunna ge de supportrar som önskar bättre information om testamentering överlag, och information om hur man kan testamentera en gåva till föreningen.
}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
[[Category:Möjliggörande]]
3o8lsxut38ys9ksux2tnl108sthp02s
Verksamhetsberättelse 2025/Story: FN-samarbetena skapar oväntade möjligheter
0
28979
135614
133215
2026-04-24T08:59:54Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
img
135614
wikitext
text/x-wiki
{{Story-sida-2023
| program = Tillgång
| år = 2025
| innehåll = '''<onlyinclude><translate><!--T:1--> I den här storyn fokuserar vi på vad våra samarbeten med mellanstatliga organisationer och FN-organ har lett till under året – bland annat en av våra största utmärkelser någonsin.</translate></onlyinclude>'''
<languages/>
[[File:Expo2025_plaza.jpg|thumb|300px|left|<translate>På världsutställningen fick miljontals besökare lära sig om Wikimediarörelsens samarbete med FN-organ..</translate>]]
<translate>
<!--T:2-->
I början av året fick vi bekräftat: Expo 2025 i Osaka, Japan har utsett vårt samarbete med FAO och Wikimedia Storbritannien till ett av de bästa exemplen i världen på projekt som kan bidra till att ”lösa globala utmaningar”!
<!--T:3-->
Det innebär att “WikiProject for a United Nations of Knowledge” under världsutställningen marknadsfördes mot miljontals av de som besökte den på plats under tiden den var öppen. Sällan har Wikipedia, Wikimediarörelsen och våra samarbeten med FN-organ placerats i en så hedersam kontext.
<!--T:4-->
Utmärkelsen är ett exempel, men över huvud taget har 2025 varit ett år som präglats av att våra internationella samarbeten öppnat nya dörrar och burit ny frukt.
<!--T:5-->
Parallellt med Expo-utmärkelsen har vi arbetat för en ny avsiktsförklaring med FN:s livsmedels- och jordbruksorganisation (FAO), för att formalisera och fördjupa vårt samarbete. Detta samarbete har så klart också fördjupats av det faktum att John Cummings har arbetat för båda organisationerna, samtidigt.
<!--T:6-->
Vi har också tagit upp samtalen med ett nytt partnerskapsavtal med Unesco, och efter Wikimania i Nairobi har vi fört ett samtal med FN:s fredsbevarande styrkor om hur vi kan samarbeta för att både sprida mer fri kunskap men också proaktivt bidra till att motverka desinformation och missinformation.
<!--T:7-->
Många av dessa möjligheter förenades i samband med vårt deltagande på evenemanget PIAM i Frankfurt, vilket är FN-organens och de andra mellanstatliga organisationernas årliga möte för sina utgivare och kommunikatörer. Mötet är en unik möjlighet att träffa olika UN-organisationer på plats, men även andra internationella organisationer som OECD och Nordiska rådet. De sista två utforskar vi nu möjligheterna att samarbeta med.
<!--T:8-->
Sammantaget har 2025 inneburit stora möjligheter för att fördjupa samarbetet med FN-organ, och se till att den typen av samarbeten på sikt blir lika naturliga för Wikimediarörelsen som GLAM-partnerskap. Detta är en liknande slutsats vi hade redan för tre år sedan, se [[Verksamhetsberättelse_2022/Fail_fest:_För_mycket_att_hantera_–_FN-organ_är_ivriga_att_dela_kunskap|Fail fest: För mycket att hantera – FN-organ är ivriga att dela kunskap]] från 2022.
<!--T:9-->
Arbetet med FN och andra mellanstatliga organisationer är en integrerad del i den tematiska hubben för innehållspartnerskap, Content Partnerships Hub, och vi kommer att fortsätta utforska gemensamma aktiviteter mellan Wikimediarörelsen och FN kommande år.
</translate>
}}
[[Category:Verksamhetsberättelse 2025]]
[[Category:Tillgång]]
6ji65babucmjvee86fpecx4itruyp7i
135622
135614
2026-04-24T09:00:52Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Den här versionen är märkt för översättning
135622
wikitext
text/x-wiki
{{Story-sida-2023
| program = Tillgång
| år = 2025
| innehåll = '''<onlyinclude><translate><!--T:1--> I den här storyn fokuserar vi på vad våra samarbeten med mellanstatliga organisationer och FN-organ har lett till under året – bland annat en av våra största utmärkelser någonsin.</translate></onlyinclude>'''
<languages/>
[[File:Expo2025_plaza.jpg|thumb|300px|left|<translate><!--T:10--> På världsutställningen fick miljontals besökare lära sig om Wikimediarörelsens samarbete med FN-organ..</translate>]]
<translate>
<!--T:2-->
I början av året fick vi bekräftat: Expo 2025 i Osaka, Japan har utsett vårt samarbete med FAO och Wikimedia Storbritannien till ett av de bästa exemplen i världen på projekt som kan bidra till att ”lösa globala utmaningar”!
<!--T:3-->
Det innebär att “WikiProject for a United Nations of Knowledge” under världsutställningen marknadsfördes mot miljontals av de som besökte den på plats under tiden den var öppen. Sällan har Wikipedia, Wikimediarörelsen och våra samarbeten med FN-organ placerats i en så hedersam kontext.
<!--T:4-->
Utmärkelsen är ett exempel, men över huvud taget har 2025 varit ett år som präglats av att våra internationella samarbeten öppnat nya dörrar och burit ny frukt.
<!--T:5-->
Parallellt med Expo-utmärkelsen har vi arbetat för en ny avsiktsförklaring med FN:s livsmedels- och jordbruksorganisation (FAO), för att formalisera och fördjupa vårt samarbete. Detta samarbete har så klart också fördjupats av det faktum att John Cummings har arbetat för båda organisationerna, samtidigt.
<!--T:6-->
Vi har också tagit upp samtalen med ett nytt partnerskapsavtal med Unesco, och efter Wikimania i Nairobi har vi fört ett samtal med FN:s fredsbevarande styrkor om hur vi kan samarbeta för att både sprida mer fri kunskap men också proaktivt bidra till att motverka desinformation och missinformation.
<!--T:7-->
Många av dessa möjligheter förenades i samband med vårt deltagande på evenemanget PIAM i Frankfurt, vilket är FN-organens och de andra mellanstatliga organisationernas årliga möte för sina utgivare och kommunikatörer. Mötet är en unik möjlighet att träffa olika UN-organisationer på plats, men även andra internationella organisationer som OECD och Nordiska rådet. De sista två utforskar vi nu möjligheterna att samarbeta med.
<!--T:8-->
Sammantaget har 2025 inneburit stora möjligheter för att fördjupa samarbetet med FN-organ, och se till att den typen av samarbeten på sikt blir lika naturliga för Wikimediarörelsen som GLAM-partnerskap. Detta är en liknande slutsats vi hade redan för tre år sedan, se [[Verksamhetsberättelse_2022/Fail_fest:_För_mycket_att_hantera_–_FN-organ_är_ivriga_att_dela_kunskap|Fail fest: För mycket att hantera – FN-organ är ivriga att dela kunskap]] från 2022.
<!--T:9-->
Arbetet med FN och andra mellanstatliga organisationer är en integrerad del i den tematiska hubben för innehållspartnerskap, Content Partnerships Hub, och vi kommer att fortsätta utforska gemensamma aktiviteter mellan Wikimediarörelsen och FN kommande år.
</translate>
}}
[[Category:Verksamhetsberättelse 2025]]
[[Category:Tillgång]]
dgosom01oip0itaso7hphja9145hist
135628
135622
2026-04-24T09:01:49Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
135628
wikitext
text/x-wiki
{{Story-sida-2023
| program = Tillgång
| år = 2025
| innehåll = '''<onlyinclude><translate><!--T:1--> I den här storyn fokuserar vi på vad våra samarbeten med mellanstatliga organisationer och FN-organ har lett till under året – bland annat en av våra största utmärkelser någonsin.</translate></onlyinclude>'''
<languages/>
[[File:Expo2025_plaza.jpg|thumb|300px|left|<translate><!--T:10--> På världsutställningen fick miljontals besökare lära sig om Wikimediarörelsens samarbete med FN-organ.</translate>]]
<translate>
<!--T:2-->
I början av året fick vi bekräftat: Expo 2025 i Osaka, Japan har utsett vårt samarbete med FAO och Wikimedia Storbritannien till ett av de bästa exemplen i världen på projekt som kan bidra till att ”lösa globala utmaningar”!
<!--T:3-->
Det innebär att “WikiProject for a United Nations of Knowledge” under världsutställningen marknadsfördes mot miljontals av de som besökte den på plats under tiden den var öppen. Sällan har Wikipedia, Wikimediarörelsen och våra samarbeten med FN-organ placerats i en så hedersam kontext.
<!--T:4-->
Utmärkelsen är ett exempel, men över huvud taget har 2025 varit ett år som präglats av att våra internationella samarbeten öppnat nya dörrar och burit ny frukt.
<!--T:5-->
Parallellt med Expo-utmärkelsen har vi arbetat för en ny avsiktsförklaring med FN:s livsmedels- och jordbruksorganisation (FAO), för att formalisera och fördjupa vårt samarbete. Detta samarbete har så klart också fördjupats av det faktum att John Cummings har arbetat för båda organisationerna, samtidigt.
<!--T:6-->
Vi har också tagit upp samtalen med ett nytt partnerskapsavtal med Unesco, och efter Wikimania i Nairobi har vi fört ett samtal med FN:s fredsbevarande styrkor om hur vi kan samarbeta för att både sprida mer fri kunskap men också proaktivt bidra till att motverka desinformation och missinformation.
<!--T:7-->
Många av dessa möjligheter förenades i samband med vårt deltagande på evenemanget PIAM i Frankfurt, vilket är FN-organens och de andra mellanstatliga organisationernas årliga möte för sina utgivare och kommunikatörer. Mötet är en unik möjlighet att träffa olika UN-organisationer på plats, men även andra internationella organisationer som OECD och Nordiska rådet. De sista två utforskar vi nu möjligheterna att samarbeta med.
<!--T:8-->
Sammantaget har 2025 inneburit stora möjligheter för att fördjupa samarbetet med FN-organ, och se till att den typen av samarbeten på sikt blir lika naturliga för Wikimediarörelsen som GLAM-partnerskap. Detta är en liknande slutsats vi hade redan för tre år sedan, se [[Verksamhetsberättelse_2022/Fail_fest:_För_mycket_att_hantera_–_FN-organ_är_ivriga_att_dela_kunskap|Fail fest: För mycket att hantera – FN-organ är ivriga att dela kunskap]] från 2022.
<!--T:9-->
Arbetet med FN och andra mellanstatliga organisationer är en integrerad del i den tematiska hubben för innehållspartnerskap, Content Partnerships Hub, och vi kommer att fortsätta utforska gemensamma aktiviteter mellan Wikimediarörelsen och FN kommande år.
</translate>
}}
[[Category:Verksamhetsberättelse 2025]]
[[Category:Tillgång]]
rlh8j31a13fdq8z7dvemcbliqnlrtvu
Verksamhetsberättelse 2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar
0
29018
135603
133241
2026-04-24T08:49:27Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
135603
wikitext
text/x-wiki
{{Story-sida-2023
| program = Tillgång
| år = 2025
| innehåll = '''<onlyinclude><translate><!--T:1--> I den här fail festen berättar vi om vad vi lärt oss när Metabase fortsatt att växa, samtidigt som det fortfarande har varit svårt att omvandla nyfikenhet och intresse till långsiktigt deltagande. Under året har det blivit allt tydligare att både målbild och användarnytta behöver bli tydligare om plattformen ska kunna ta nästa steg.</translate></onlyinclude>'''
<languages/>
[[File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|thumb|400px|left|<translate>2025 var ett stort år för Metabase, med många nya objekt skapade inom olika ämnesområden.</translate>]]
<translate>
<!--T:11-->
Wikimedia Sverige har arbetat med Metabase i flera år. Redan 2024 [[Verksamhetsberättelse_2024/Fail_fest%3A_Metabase_–_växer_så_det_knakar%2C_men_få_som_bidrar|konstaterade vi att plattformen växte snabbt]] men att det var få personer utanför Wikimedia Sveriges kansli som regelbundet bidrog. Den analysen gäller fortfarande. Vi ser att människor blir nyfikna när vi berättar om plattformen, och ofta håller med om att det finns ett verkligt behov av bättre strukturerad information om Wikimediarörelsens arbete. Men det har varit betydligt svårare att få detta intresse att övergå i aktivt, regelbundet deltagande.
<!--T:12-->
Metabase är ett experimentellt initiativ och vi har fokuserat mycket resurser på att modellera olika typer av data och föra in mindre mängder av data för att exemplifiera hur processer skulle kunna se ut. Nu är mycket av det grundläggande arbetet färdigt och det finns en god grund att stå på. Det breda experimenterandet och det breda fokuset var ett naturligt sätt att starta arbetet. Det var även viktigt för att föreningens förståelse för Wikibase skulle utvecklas. Bredden har dock gjort det svårare att visa på konkreta möjligheter och värden.
<!--T:13-->
Detta är olyckligt eftersom Metabase utvecklas för att lösa ett problem som många känner igen. Information om Wikimediarörelsens aktiviteter finns idag utspridd på många olika ställen: På Meta-Wiki, på Wikimediaorganisationers egna wikis, i dokument, bloggar och andra plattformar. Ambitionen med Metabase har varit att samla och strukturera sådan kunskap så att den går lättare att hitta, förstå och återanvända.
<!--T:14-->
Det har blivit tydligt att en ambitiös vision inte räcker för att skapa en levande användargemenskap. Sommaren 2025 [[:meta:Content_Partnerships_Hub/Metabase/Current_state_of_Metabase|tittade vi närmare på Metabases utveckling]] och konstaterade att antalet externa redigerare fortfarande var litet och att de flesta inte bidrar regelbundet. Vår viktigaste utmaning är att involvera fler aktiva användare, men det är svårt att utan en tydlig och konkret målbild för Metabase.
<!--T:15-->
Metabase, vad skulle det kunna bli? En databas över rörelsens aktiviteter? Ett stöd för innehållspartnerskap? Ett digitalt bibliotek av resurser? Ett sätt att synliggöra erfarenheter? Vi har haft möjligheter att experimentera med olika infallsvinklar, testa olika typer av innehåll och visualisera olika användningsområden i våra huvuden. Men att kommunicera om allt detta är inte lika lätt. Vi är ärliga med oss själva med att betrakta Metabase som ett projekt under utveckling, där vi fortfarande utforskar vilka roller plattformen kan fylla i framtiden, men det för med sig svårigheten att ge utomstående en tydlig bild av den. Det gör det också svårt att formulera konkret nytta för olika målgrupper.
<!--T:16-->
Vi har lagt mycket arbete på att bygga upp grunddata, struktur, stöddata och dokumentation, vilket har varit nödvändigt för att ge nya användare möjligheten att förstå hur plattformen fungerar och att bygga vidare på det som redan finns. Men det betyder inte att Metabase är tillräckligt mogen för att visa upp sina användningsfall i en tydlig form. Det är inte tydligt för nykomlingar vad datat redan nu kan användas till i praktiken, eller varför det är värt att själv bidra. Till detta kommer de tekniska begränsningarna i plattformen. Eftersom Metabase använder sig av Wikibase Cloud har vi begränsad kontroll över hur den fungerar. Plattformen kan ibland vara långsam eller otillgänglig. Det går inte att installera de gadgets och skript som många Wikimedianer är vana vid från Wikidata. Detta höjer vidare tröskeln att börja bidra. Eftersom Metabase inte är en del av Wikimediaekosystemet känns det inte lika naturligt att börja engagera sig där.
<!--T:17-->
Under 2026 vill vi därför satsa på Metabase från flera olika riktningar. Ett första steg är att ta fram ett tydligt definierat och nåbart mål för året. Utifrån det kan vi ta fram konkreta exempel på hur data kan användas i olika verktyg och arbetsflöden. För det tredje behöver vi bygga upp en bättre struktur för att bemöta och stödja användarna, som dokumentation i olika format , olika kanaler för att träffa både oss och andra användare program som gör det tydligt för ledare inom rörelsen hur man Metabase kan vara till nytta i sina lokala gemenskaper. För det fjärde behöver vi ha en tydligare kommunikation om vårt syfte och våra förväntningar. För det femte behöver vi titta på vidareutveckling av verktyg som kan sänka trösklarna för nya användare på plattformen. För det sjätte behöver vi formalisera samarbeten med andra delar av Wikimediarörelsen så att de också aktivt börjar investera tid på plattformen.
<!--T:18-->
En sak som vi har i bakhuvudet är att det går att engagera en stor användargrupp till komplexa databasprojekt. Att Wikidata finns med sina tusentals användare som med glädje och engagemang lägger ner timmar på att skapa och redigera objekt, leta fel och skriva SPARQL queries, är ett levande bevis på detta, och en vision för oss att jobba efter.
</translate>
}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
[[Kategori:Tillgång]]
lqwb62ziw917i2jc9dzho53g57gzgew
135634
135603
2026-04-24T09:07:14Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Den här versionen är märkt för översättning
135634
wikitext
text/x-wiki
{{Story-sida-2023
| program = Tillgång
| år = 2025
| innehåll = '''<onlyinclude><translate><!--T:1--> I den här fail festen berättar vi om vad vi lärt oss när Metabase fortsatt att växa, samtidigt som det fortfarande har varit svårt att omvandla nyfikenhet och intresse till långsiktigt deltagande. Under året har det blivit allt tydligare att både målbild och användarnytta behöver bli tydligare om plattformen ska kunna ta nästa steg.</translate></onlyinclude>'''
<languages/>
[[File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|thumb|400px|left|<translate><!--T:19--> 2025 var ett stort år för Metabase, med många nya objekt skapade inom olika ämnesområden.</translate>]]
<translate>
<!--T:11-->
Wikimedia Sverige har arbetat med Metabase i flera år. Redan 2024 [[Verksamhetsberättelse_2024/Fail_fest%3A_Metabase_–_växer_så_det_knakar%2C_men_få_som_bidrar|konstaterade vi att plattformen växte snabbt]] men att det var få personer utanför Wikimedia Sveriges kansli som regelbundet bidrog. Den analysen gäller fortfarande. Vi ser att människor blir nyfikna när vi berättar om plattformen, och ofta håller med om att det finns ett verkligt behov av bättre strukturerad information om Wikimediarörelsens arbete. Men det har varit betydligt svårare att få detta intresse att övergå i aktivt, regelbundet deltagande.
<!--T:12-->
Metabase är ett experimentellt initiativ och vi har fokuserat mycket resurser på att modellera olika typer av data och föra in mindre mängder av data för att exemplifiera hur processer skulle kunna se ut. Nu är mycket av det grundläggande arbetet färdigt och det finns en god grund att stå på. Det breda experimenterandet och det breda fokuset var ett naturligt sätt att starta arbetet. Det var även viktigt för att föreningens förståelse för Wikibase skulle utvecklas. Bredden har dock gjort det svårare att visa på konkreta möjligheter och värden.
<!--T:13-->
Detta är olyckligt eftersom Metabase utvecklas för att lösa ett problem som många känner igen. Information om Wikimediarörelsens aktiviteter finns idag utspridd på många olika ställen: På Meta-Wiki, på Wikimediaorganisationers egna wikis, i dokument, bloggar och andra plattformar. Ambitionen med Metabase har varit att samla och strukturera sådan kunskap så att den går lättare att hitta, förstå och återanvända.
<!--T:14-->
Det har blivit tydligt att en ambitiös vision inte räcker för att skapa en levande användargemenskap. Sommaren 2025 [[:meta:Content_Partnerships_Hub/Metabase/Current_state_of_Metabase|tittade vi närmare på Metabases utveckling]] och konstaterade att antalet externa redigerare fortfarande var litet och att de flesta inte bidrar regelbundet. Vår viktigaste utmaning är att involvera fler aktiva användare, men det är svårt att utan en tydlig och konkret målbild för Metabase.
<!--T:15-->
Metabase, vad skulle det kunna bli? En databas över rörelsens aktiviteter? Ett stöd för innehållspartnerskap? Ett digitalt bibliotek av resurser? Ett sätt att synliggöra erfarenheter? Vi har haft möjligheter att experimentera med olika infallsvinklar, testa olika typer av innehåll och visualisera olika användningsområden i våra huvuden. Men att kommunicera om allt detta är inte lika lätt. Vi är ärliga med oss själva med att betrakta Metabase som ett projekt under utveckling, där vi fortfarande utforskar vilka roller plattformen kan fylla i framtiden, men det för med sig svårigheten att ge utomstående en tydlig bild av den. Det gör det också svårt att formulera konkret nytta för olika målgrupper.
<!--T:16-->
Vi har lagt mycket arbete på att bygga upp grunddata, struktur, stöddata och dokumentation, vilket har varit nödvändigt för att ge nya användare möjligheten att förstå hur plattformen fungerar och att bygga vidare på det som redan finns. Men det betyder inte att Metabase är tillräckligt mogen för att visa upp sina användningsfall i en tydlig form. Det är inte tydligt för nykomlingar vad datat redan nu kan användas till i praktiken, eller varför det är värt att själv bidra. Till detta kommer de tekniska begränsningarna i plattformen. Eftersom Metabase använder sig av Wikibase Cloud har vi begränsad kontroll över hur den fungerar. Plattformen kan ibland vara långsam eller otillgänglig. Det går inte att installera de gadgets och skript som många Wikimedianer är vana vid från Wikidata. Detta höjer vidare tröskeln att börja bidra. Eftersom Metabase inte är en del av Wikimediaekosystemet känns det inte lika naturligt att börja engagera sig där.
<!--T:17-->
Under 2026 vill vi därför satsa på Metabase från flera olika riktningar. Ett första steg är att ta fram ett tydligt definierat och nåbart mål för året. Utifrån det kan vi ta fram konkreta exempel på hur data kan användas i olika verktyg och arbetsflöden. För det tredje behöver vi bygga upp en bättre struktur för att bemöta och stödja användarna, som dokumentation i olika format , olika kanaler för att träffa både oss och andra användare program som gör det tydligt för ledare inom rörelsen hur man Metabase kan vara till nytta i sina lokala gemenskaper. För det fjärde behöver vi ha en tydligare kommunikation om vårt syfte och våra förväntningar. För det femte behöver vi titta på vidareutveckling av verktyg som kan sänka trösklarna för nya användare på plattformen. För det sjätte behöver vi formalisera samarbeten med andra delar av Wikimediarörelsen så att de också aktivt börjar investera tid på plattformen.
<!--T:18-->
En sak som vi har i bakhuvudet är att det går att engagera en stor användargrupp till komplexa databasprojekt. Att Wikidata finns med sina tusentals användare som med glädje och engagemang lägger ner timmar på att skapa och redigera objekt, leta fel och skriva SPARQL queries, är ett levande bevis på detta, och en vision för oss att jobba efter.
</translate>
}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
[[Kategori:Tillgång]]
q40fhliggg7ksbx7hmvfzwd7qu0vzcz
Verksamhetsberättelse 2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/sv
0
29030
135636
133242
2026-04-24T09:07:15Z
FuzzyBot
3639
Uppdaterar för att matcha den nya versionen av källpaketet
135636
wikitext
text/x-wiki
{{Story-sida-2023
| program = Tillgång
| år = 2025
| innehåll = '''<onlyinclude>I den här fail festen berättar vi om vad vi lärt oss när Metabase fortsatt att växa, samtidigt som det fortfarande har varit svårt att omvandla nyfikenhet och intresse till långsiktigt deltagande. Under året har det blivit allt tydligare att både målbild och användarnytta behöver bli tydligare om plattformen ska kunna ta nästa steg.</onlyinclude>'''
<languages/>
[[File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|thumb|400px|left|2025 var ett stort år för Metabase, med många nya objekt skapade inom olika ämnesområden.]]
Wikimedia Sverige har arbetat med Metabase i flera år. Redan 2024 [[Verksamhetsberättelse_2024/Fail_fest%3A_Metabase_–_växer_så_det_knakar%2C_men_få_som_bidrar|konstaterade vi att plattformen växte snabbt]] men att det var få personer utanför Wikimedia Sveriges kansli som regelbundet bidrog. Den analysen gäller fortfarande. Vi ser att människor blir nyfikna när vi berättar om plattformen, och ofta håller med om att det finns ett verkligt behov av bättre strukturerad information om Wikimediarörelsens arbete. Men det har varit betydligt svårare att få detta intresse att övergå i aktivt, regelbundet deltagande.
Metabase är ett experimentellt initiativ och vi har fokuserat mycket resurser på att modellera olika typer av data och föra in mindre mängder av data för att exemplifiera hur processer skulle kunna se ut. Nu är mycket av det grundläggande arbetet färdigt och det finns en god grund att stå på. Det breda experimenterandet och det breda fokuset var ett naturligt sätt att starta arbetet. Det var även viktigt för att föreningens förståelse för Wikibase skulle utvecklas. Bredden har dock gjort det svårare att visa på konkreta möjligheter och värden.
Detta är olyckligt eftersom Metabase utvecklas för att lösa ett problem som många känner igen. Information om Wikimediarörelsens aktiviteter finns idag utspridd på många olika ställen: På Meta-Wiki, på Wikimediaorganisationers egna wikis, i dokument, bloggar och andra plattformar. Ambitionen med Metabase har varit att samla och strukturera sådan kunskap så att den går lättare att hitta, förstå och återanvända.
Det har blivit tydligt att en ambitiös vision inte räcker för att skapa en levande användargemenskap. Sommaren 2025 [[:meta:Content_Partnerships_Hub/Metabase/Current_state_of_Metabase|tittade vi närmare på Metabases utveckling]] och konstaterade att antalet externa redigerare fortfarande var litet och att de flesta inte bidrar regelbundet. Vår viktigaste utmaning är att involvera fler aktiva användare, men det är svårt att utan en tydlig och konkret målbild för Metabase.
Metabase, vad skulle det kunna bli? En databas över rörelsens aktiviteter? Ett stöd för innehållspartnerskap? Ett digitalt bibliotek av resurser? Ett sätt att synliggöra erfarenheter? Vi har haft möjligheter att experimentera med olika infallsvinklar, testa olika typer av innehåll och visualisera olika användningsområden i våra huvuden. Men att kommunicera om allt detta är inte lika lätt. Vi är ärliga med oss själva med att betrakta Metabase som ett projekt under utveckling, där vi fortfarande utforskar vilka roller plattformen kan fylla i framtiden, men det för med sig svårigheten att ge utomstående en tydlig bild av den. Det gör det också svårt att formulera konkret nytta för olika målgrupper.
Vi har lagt mycket arbete på att bygga upp grunddata, struktur, stöddata och dokumentation, vilket har varit nödvändigt för att ge nya användare möjligheten att förstå hur plattformen fungerar och att bygga vidare på det som redan finns. Men det betyder inte att Metabase är tillräckligt mogen för att visa upp sina användningsfall i en tydlig form. Det är inte tydligt för nykomlingar vad datat redan nu kan användas till i praktiken, eller varför det är värt att själv bidra. Till detta kommer de tekniska begränsningarna i plattformen. Eftersom Metabase använder sig av Wikibase Cloud har vi begränsad kontroll över hur den fungerar. Plattformen kan ibland vara långsam eller otillgänglig. Det går inte att installera de gadgets och skript som många Wikimedianer är vana vid från Wikidata. Detta höjer vidare tröskeln att börja bidra. Eftersom Metabase inte är en del av Wikimediaekosystemet känns det inte lika naturligt att börja engagera sig där.
Under 2026 vill vi därför satsa på Metabase från flera olika riktningar. Ett första steg är att ta fram ett tydligt definierat och nåbart mål för året. Utifrån det kan vi ta fram konkreta exempel på hur data kan användas i olika verktyg och arbetsflöden. För det tredje behöver vi bygga upp en bättre struktur för att bemöta och stödja användarna, som dokumentation i olika format , olika kanaler för att träffa både oss och andra användare program som gör det tydligt för ledare inom rörelsen hur man Metabase kan vara till nytta i sina lokala gemenskaper. För det fjärde behöver vi ha en tydligare kommunikation om vårt syfte och våra förväntningar. För det femte behöver vi titta på vidareutveckling av verktyg som kan sänka trösklarna för nya användare på plattformen. För det sjätte behöver vi formalisera samarbeten med andra delar av Wikimediarörelsen så att de också aktivt börjar investera tid på plattformen.
En sak som vi har i bakhuvudet är att det går att engagera en stor användargrupp till komplexa databasprojekt. Att Wikidata finns med sina tusentals användare som med glädje och engagemang lägger ner timmar på att skapa och redigera objekt, leta fel och skriva SPARQL queries, är ett levande bevis på detta, och en vision för oss att jobba efter.
}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
[[Kategori:Tillgång]]
qdlknk3rtgbp0g0felqc0mmbpqklsld
Verksamhetsberättelse 2025/Story: FN-samarbetena skapar oväntade möjligheter/sv
0
29042
135625
133218
2026-04-24T09:00:53Z
FuzzyBot
3639
Uppdaterar för att matcha den nya versionen av källpaketet
135625
wikitext
text/x-wiki
{{Story-sida-2023
| program = Tillgång
| år = 2025
| innehåll = '''<onlyinclude>I den här storyn fokuserar vi på vad våra samarbeten med mellanstatliga organisationer och FN-organ har lett till under året – bland annat en av våra största utmärkelser någonsin.</onlyinclude>'''
<languages/>
[[File:Expo2025_plaza.jpg|thumb|300px|left|På världsutställningen fick miljontals besökare lära sig om Wikimediarörelsens samarbete med FN-organ..]]
I början av året fick vi bekräftat: Expo 2025 i Osaka, Japan har utsett vårt samarbete med FAO och Wikimedia Storbritannien till ett av de bästa exemplen i världen på projekt som kan bidra till att ”lösa globala utmaningar”!
Det innebär att “WikiProject for a United Nations of Knowledge” under världsutställningen marknadsfördes mot miljontals av de som besökte den på plats under tiden den var öppen. Sällan har Wikipedia, Wikimediarörelsen och våra samarbeten med FN-organ placerats i en så hedersam kontext.
Utmärkelsen är ett exempel, men över huvud taget har 2025 varit ett år som präglats av att våra internationella samarbeten öppnat nya dörrar och burit ny frukt.
Parallellt med Expo-utmärkelsen har vi arbetat för en ny avsiktsförklaring med FN:s livsmedels- och jordbruksorganisation (FAO), för att formalisera och fördjupa vårt samarbete. Detta samarbete har så klart också fördjupats av det faktum att John Cummings har arbetat för båda organisationerna, samtidigt.
Vi har också tagit upp samtalen med ett nytt partnerskapsavtal med Unesco, och efter Wikimania i Nairobi har vi fört ett samtal med FN:s fredsbevarande styrkor om hur vi kan samarbeta för att både sprida mer fri kunskap men också proaktivt bidra till att motverka desinformation och missinformation.
Många av dessa möjligheter förenades i samband med vårt deltagande på evenemanget PIAM i Frankfurt, vilket är FN-organens och de andra mellanstatliga organisationernas årliga möte för sina utgivare och kommunikatörer. Mötet är en unik möjlighet att träffa olika UN-organisationer på plats, men även andra internationella organisationer som OECD och Nordiska rådet. De sista två utforskar vi nu möjligheterna att samarbeta med.
Sammantaget har 2025 inneburit stora möjligheter för att fördjupa samarbetet med FN-organ, och se till att den typen av samarbeten på sikt blir lika naturliga för Wikimediarörelsen som GLAM-partnerskap. Detta är en liknande slutsats vi hade redan för tre år sedan, se [[Verksamhetsberättelse_2022/Fail_fest:_För_mycket_att_hantera_–_FN-organ_är_ivriga_att_dela_kunskap|Fail fest: För mycket att hantera – FN-organ är ivriga att dela kunskap]] från 2022.
Arbetet med FN och andra mellanstatliga organisationer är en integrerad del i den tematiska hubben för innehållspartnerskap, Content Partnerships Hub, och vi kommer att fortsätta utforska gemensamma aktiviteter mellan Wikimediarörelsen och FN kommande år.
}}
[[Category:Verksamhetsberättelse 2025]]
[[Category:Tillgång]]
b9sfgach0aif5l2rvfkdpgrqyoal2yt
135630
135625
2026-04-24T09:06:02Z
FuzzyBot
3639
Uppdaterar för att matcha den nya versionen av källpaketet
135630
wikitext
text/x-wiki
{{Story-sida-2023
| program = Tillgång
| år = 2025
| innehåll = '''<onlyinclude>I den här storyn fokuserar vi på vad våra samarbeten med mellanstatliga organisationer och FN-organ har lett till under året – bland annat en av våra största utmärkelser någonsin.</onlyinclude>'''
<languages/>
[[File:Expo2025_plaza.jpg|thumb|300px|left|På världsutställningen fick miljontals besökare lära sig om Wikimediarörelsens samarbete med FN-organ.]]
I början av året fick vi bekräftat: Expo 2025 i Osaka, Japan har utsett vårt samarbete med FAO och Wikimedia Storbritannien till ett av de bästa exemplen i världen på projekt som kan bidra till att ”lösa globala utmaningar”!
Det innebär att “WikiProject for a United Nations of Knowledge” under världsutställningen marknadsfördes mot miljontals av de som besökte den på plats under tiden den var öppen. Sällan har Wikipedia, Wikimediarörelsen och våra samarbeten med FN-organ placerats i en så hedersam kontext.
Utmärkelsen är ett exempel, men över huvud taget har 2025 varit ett år som präglats av att våra internationella samarbeten öppnat nya dörrar och burit ny frukt.
Parallellt med Expo-utmärkelsen har vi arbetat för en ny avsiktsförklaring med FN:s livsmedels- och jordbruksorganisation (FAO), för att formalisera och fördjupa vårt samarbete. Detta samarbete har så klart också fördjupats av det faktum att John Cummings har arbetat för båda organisationerna, samtidigt.
Vi har också tagit upp samtalen med ett nytt partnerskapsavtal med Unesco, och efter Wikimania i Nairobi har vi fört ett samtal med FN:s fredsbevarande styrkor om hur vi kan samarbeta för att både sprida mer fri kunskap men också proaktivt bidra till att motverka desinformation och missinformation.
Många av dessa möjligheter förenades i samband med vårt deltagande på evenemanget PIAM i Frankfurt, vilket är FN-organens och de andra mellanstatliga organisationernas årliga möte för sina utgivare och kommunikatörer. Mötet är en unik möjlighet att träffa olika UN-organisationer på plats, men även andra internationella organisationer som OECD och Nordiska rådet. De sista två utforskar vi nu möjligheterna att samarbeta med.
Sammantaget har 2025 inneburit stora möjligheter för att fördjupa samarbetet med FN-organ, och se till att den typen av samarbeten på sikt blir lika naturliga för Wikimediarörelsen som GLAM-partnerskap. Detta är en liknande slutsats vi hade redan för tre år sedan, se [[Verksamhetsberättelse_2022/Fail_fest:_För_mycket_att_hantera_–_FN-organ_är_ivriga_att_dela_kunskap|Fail fest: För mycket att hantera – FN-organ är ivriga att dela kunskap]] från 2022.
Arbetet med FN och andra mellanstatliga organisationer är en integrerad del i den tematiska hubben för innehållspartnerskap, Content Partnerships Hub, och vi kommer att fortsätta utforska gemensamma aktiviteter mellan Wikimediarörelsen och FN kommande år.
}}
[[Category:Verksamhetsberättelse 2025]]
[[Category:Tillgång]]
pngfqmdowgakt0e9o2wjvgpoq0jkgrh
Verksamhetsberättelse 2025/Story: Flera bidrag för att strukturera data för ökad och förbättrad återanvändning
0
29108
135602
135435
2026-04-24T08:46:42Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
img
135602
wikitext
text/x-wiki
{{Story-sida-2023
| program = Tillgång
| år = 2025
| innehåll = '''<onlyinclude><translate><!--T:1--> I den här storyn berättar vi om hur Wikimedia Sverige under året har bidragit till att göra fri kunskap mer sökbar, mer återanvändbar och lättare att bygga vidare på.</translate></onlyinclude>'''
<languages/>
[[File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|thumb|left|<translate>För att förbättra sökbarheten på Wikimedia Commons kopplade vi flera tusen bilder från Wiki Loves Monuments i olika länder till relevanta Wikidataobjekt, som detta [[:wikidata:Q122295054|palats i Ukraina]].</translate>]]
<translate>
<!--T:2-->
Genom insatser för strukturerad data på Wikimedia Commons, vidareutveckling av verktyg och internationella samarbeten har vi både stärkt den tekniska infrastrukturen och visat hur strukturerad data kan användas i olika sammanhang.
<!--T:3-->
Strukturerat data är en viktig pusselbit i Wikimediagemenskapens arbete med fri kunskap.
<!--T:4-->
När information beskrivs på ett enhetligt och maskinläsbart sätt blir det lättare att söka fram rätt material, koppla ihop resurser från olika håll och återanvända dem på andra webbplatser och i externa applikationer. För att inte tala om möjliga AI-tillämpningar nu när artificiell intelligens är på allas läppar. Under 2025 har Wikimedia Sverige därför fortsatt att investera i både infrastruktur, modellering och konkret förbättring av data på Wikimedias plattformar – men också i tekniska lösningar som kan gynna flera.
<!--T:5-->
Parallellt med detta har vi bidragit till det bredare tekniska ekosystemet kring strukturerad data. Det finns ett uppsjö tekniska verktyg, stora som små, som Wikimedianer använder i sitt dagliga arbete. Många av dem är framtagna av volontärer som uppmärksammat specifika behov hos gemenskapen. Ett av dem, [https://listeria.toolforge.org/ Listeria], kan skapa och automatiskt uppdatera listor över Wikidataobjekt som uppfyller vissa kriterier och publicera dem på wikisidor. Verktyget är populärt och omtyckt eftersom det sänker tröskeln för Wikimedianer, främst på olika språkversioner av Wikipedia, att få en översikt över Wikidatas innehåll.
<!--T:6-->
Eftersom [https://metabase.wikibase.cloud/wiki/Main_Page Metabase], vår plattform för strukturerad kunskap om Wikimediarörelsens aktiviteter, använder sig av liknande tekniska infrastruktur som Wikidata så var det önskvärt för oss att även implementera Listeria där, vilket dock inte kunde göras automatiskt (som med en Wikipediaupplaga på ett nytt språk) då Metabase är ett självstående projekt och inte en del av Wikimedias ekosystem. Under året har vi arbetat med flera tekniska lösningar baserade på länkade data och därför såg vi också ett värde i att vidareutveckla Listeria för nya sammanhang – genom att utveckla en Metabaseanpassad version av verktyget. För att göra detta anlitade vi Listerias utvecklare som kunde ta sig an projektet. Nu kan Listeria användas på Metabase, vilket gör det lättare för oss att snabbt ta fram lättlästa listor, som [https://metabase.wikibase.cloud/wiki/Projects/Global_GLAM_Calls denna som visar alla GLAM Call-evenemang] som finns i vår databas. Nu kan alla läsare se listan utan att behöva skriva och exekvera en SPARQL-query, precis som på Wikimediaplattformarna.
<!--T:7-->
Denna version av Listeria är begränsad till Metabase, men vi har haft kontakt med utvecklarna bakom Wikibase Cloud, den plattform där Metabase och många andra databaser finns. Det finns en möjlighet att i framtiden inkludera Listeria där. Vår insats har alltså skapat möjlighet att inte bara gynna oss utan även andra som drar nytta av fri mjukvara för att utveckla sina egna länkade data-resurser – många av vilka inte ens är Wikimedianer.</translate>
[[File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|thumb|300px|left|I projektet CommonsDB utvecklar vi ett interoperabelt offentligt register över rättighetsinformation för verk.]]
<translate>
<!--T:12-->
Ett annat projekt som kretsar runt maskinläsbara länkade data och som vi började jobba med under 2025 är [[:meta:CommonsDB|CommonsDB]]. Projektet går ut på att testa ett interoperabelt offentligt register över rättighetsinformation för verk som omfattas av öppna licenser eller är i public domain. I praktiken innebär det att användare ska kunna verifiera rättighetsstatus på filer från olika källor. Registret levererar ett maskinläsbart, och verifierbart svar om någon organisation har deklarerat rättighetsstatus på det visuella verket tidigare. Projektet finansieras av Europeiska kommissionen och Wikimedia Sverige ingår i ett konsortium, tillsammans med flera andra organisationer, för att utveckla en prototyp. Projektet banar väg för nästa generations infrastruktur för fri kunskap genom att göra data om rättigheter mer tillgängliga och verifierbara, och det finns goda chanser att prototypen fortsätter att utvecklas efter projektets slut.
<!--T:9-->
Vi har också fortsatt vårt arbete med Strukturerade Data på Commons (SDC), ett nät av kopplingar mellan mediafiler på Wikimedia Commons och objekt på Wikidata. Till exempel kan man koppla ett foto som föreställer en runsten till dess Wikidataobjekt som innehåller detaljerad information om den, till exempel vilken kommun den ligger i, vilka geografiska koordinater den har och hur gammal den är, som kommer från en tillförlitlig källa. En annan typ av koppling som SDC möjliggör är den mellan filer som kommer från GLAM-samlingar till deras poster i institutionernas system. Ett typiskt exempel är de bilder som Wikimedia Sverige hjälper museer dela med sig av på Wikimedia Commons, som med hjälp av SDC-länkar blir lättare att koppla till museet.
<!--T:10-->
Under 2025 gjorde vi en insats för att förbättra strukturerade data i flera Wikimedia Commons-samlingar med koppling till svenskt kulturarv. Ett fokusområde var fotografier från Nordiska museet, som vi både under detta år och åren innan laddat upp i samband med museets stora digitaliseringssatsningar ''100 000 Bildminnen'', ''Hotade minnen'' och ''Bildminnen för framtiden'' där över 3 000 bilder länkades till plattformen DigitaltMuseum.
<!--T:11-->
En annan stor satsning rörde svenska fornlämningar. Sedan Riksantikvarieämbetet för några år sedan uppdaterade sitt identifierarsystem innehöll över 140 000 Wikidataobjekt trasiga länkar. Det påverkade i sin tur de tusentals filer på Wikimedia Commons, många av dem uppladdade inom tävlingen Wiki Loves Monuments, som hade SDC-kopplingar till fornlämningarna. Eftersom WMSE har en bra arbetsrelation till RAÄ kunde vi kommunicera om behovet av att uppdatera Wikidata och fick bra råd om hur denna stora insats kunde genomföras på ett effektivt sätt. Wikidataobjekten uppdaterades med nya identifierare, och tack vare detta blev många tusentals länkar från Wikimedia Commons användbara igen.
</translate>
}}
[[Category:Verksamhetsberättelse 2025]]
[[Category:Tillgång]]
knvd5m30u1ujxk094qf10bquifgo3eh
Verksamhetsberättelse 2025/en
0
29153
135497
134175
2026-04-24T07:10:22Z
FuzzyBot
3639
Uppdaterar för att matcha den nya versionen av källpaketet
135497
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=Introduction=
In 2025, the association underwent a number of staffing changes: the Chief Operating Officer left the association, and two other staff members substantially reduced the time they worked. A consultant also worked fewer hours than expected. This led to delays in the implementation of our plans for the year, as the roles needed to be refilled. It also meant that the additional staff recruitment that had been planned was postponed until the end of the year.
An important first step was the recruitment and appointment of a new Chief Operating Officer in September, which was a prerequisite for moving forward with the planned scaling up of the organisation's activities.
Once the new Chief Operating Officer had taken up the position, work began on gradually scaling up the organisation in line with the annual plan. However, building up the team took time, both because of the scope of the recruitment processes and the need for onboarding and coordination between new and existing staff.
At the end of the year, we expanded very rapidly to enable a major scale-up of our work in 2026. During the year, the office underwent a substantial strengthening. In total, nine new staff members were recruited, and one additional person who had been hired at the end of 2024 started working during the year. Six of the new colleagues started during the financial year, while three began work in the first half of January 2026. The Executive Director's contract was renewed during the period.
Additionally, we increased the working hours of one international consultant during 2025, and negotiated an increase in working hours from 2026 onwards for two other consultants who already work part-time for us. During the year, we also signed an agreement with a fourth international staff member, who will begin working as a consultant.
In addition, a further four consultants supported the work at different stages throughout the year, and a law firm was engaged to assist donors in drafting wills in which funds are bequeathed to the association. The team is expected to be fully built up during 2026, enabling it to deliver on commitments to several different funders while also significantly strengthening the association's impact.
At the same time, although the scaling-up took longer than planned, several important initiatives were carried out during the year that laid a solid foundation for continued expansion.
Work on structured data was prioritized and strengthened through targeted efforts that improved the quality, searchability, and reusability of content on the Wikimedia platforms. By further developing the technical infrastructure and our working methods, we have increased the opportunities to use data more systematically and strategically. This is particularly significant at a time when AI models are increasingly using content from the Wikimedia platforms; better structured data helps ensure that the information that is disseminated is more accurate and better contextualised. Taken together, our work has been successful and has built an important foundation for continued development.
When it comes to Wikispeech, a clearer structure was established with new staff in place. This enabled more long-term planning of the development work, improved documentation, and a clearer division of roles in both the technical and strategic work. This created better conditions for further development and international collaboration.
A new CRM system was implemented in 2025, marking an important step in the professionalisation of our work with members, donors, and partners. With new staff in place, the system could be integrated into our working methods and routines. This strengthens the association's ability to work with engagement and fundraising in a more data-driven and long-term manner.
Fundraising developed positively and increased significantly during the year. Several new approaches and experiments were tested on a smaller scale, generating valuable lessons. With strengthened staffing now in place, there are good opportunities to scale up the efforts that have shown the best results and thereby further broaden and stabilize the revenue base.
At the same time, work began on developing a new strategy for 2026-2030, with the aim of clarifying priorities and creating a shared direction for the years ahead. This strategic work provides an important platform for continued growth and organizational maturity.
Several new project grants were also secured in 2025, both confirming the confidence of external funders and strengthening the conditions for the organisation's work in the coming years. These funds make it possible to both deepen existing initiatives and to develop new ones.
At the same time, productivity was limited by the fact that several long-serving colleagues left the organization or reduced their working hours. In several cases, the documentation of working methods, processes, and external contacts proved insufficient for an effective handover. New staff needed to spend more time than expected gaining an overview of the work and restoring structure. This affected efficiency during a transitional period, but it also made clear that there's a need to strengthen our internal documentation and knowledge transfer processes going forward.
The delayed scaling-up meant that several planned activities and costs were not carried out at the pace originally budgeted. In practice, this mainly concerned postponed recruitment, lower staffing costs during the first part of the year, and deferred activities in projects, training, and international collaborations where staffing had been a prerequisite for implementation. Some consultancy assignments were also affected.
As a consequence, significant amounts of externally funded project grants were carried forward to 2026, as they had not been fully utilized during 2025. The funds are largely earmarked for specific projects and activities and, in dialogue with the funders, have been reallocated in time rather than changing the content. This means that the commitments remain in place, but that implementation will be extended into 2026 and 2027.
The transfer of funds creates favorable conditions for intensified operations in 2026, with a fully staffed organization and strengthened capacity to deliver in line with the project plans. At the same time, this affected the year's financial outcome, as both costs and income were lower than originally budgeted. The result therefore needs to be understood in light of this shift in timing, rather than as a reduced level of ambition or a scaling back of activities.
Below, you can find more detailed reports from our successes (Stories) and the setbacks we experienced and learned from (Fail Fests). The texts can be read separately and you can choose what you're most interested in.
= Major financial developments =
Our operating costs amounted to 9.46 million SEK, which was lower than the budget of 11.98 million SEK presented at the previous Annual General Meeting. The costs were approximately 2.52 million SEK below budget. Despite this, the financial year still represented an increase in costs compared with the previous year, in line with the planned scaling-up.
The increase of the value of the funds bequeathed to the association in 2021 has remained strong, and these funds will continue to be available for strategic initiatives in the coming years.
The difference compared to our budgeted revenue was primarily due to the Wikispeech project scaling up later than expected and that the funding conditions for the Content Partnerships Hub were not satisfied until the end of the year.
=About the association=
Wikimedia Sverige (WMSE), headquartered in Stockholm, was established as a politically and religiously independent non-profit association in 2007. The association operates nationwide and also runs several international projects that support volunteers in a large number of countries around the world.
We are a local, legally independent support organization of the Wikimedia Foundation (WMF), which operates some of the world's largest free knowledge sources, including Wikipedia<ref> Wikipedia, a wiki and a multilingual web-based encyclopedia. It primarily contains free and open content developed by its users. It is one of the world's most used websites, with an estimated one billion visitors each month, who read around 27 billion articles.</ref>, Wikidata<ref>Wikidata is a project operated by the Wikimedia Foundation: it is a free, collaboratively created, multilingual database of secondary data that stores structured data to support Wikipedia and Wikimedia Commons</ref>, Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons is a media database established by the Wikimedia Foundation primarily for free images, videos, as well as music and audio files. The media files are created by volunteers or uploaded from various organizations that have released their media files under a free license. The media files are used on Wikipedia and in thousands of other digital services.</ref>, and the other Wikimedia projects, among other things.
Wikimedia Sverige wants to support other organizations and individuals in different ways, ensuring that contributions to the global availability of freely accessible knowledge grow in the best way possible.
=What does Wikimedia Sverige want to achieve?=
The association works towards making knowledge freely accessible to everyone. Knowledge is free when it is accessible, usable, editable, and shareable. Free and accessible knowledge is a prerequisite for an open internet, just as an open internet is a prerequisite for free and accessible knowledge.
Free knowledge is an important piece of the puzzle for a better world and a prerequisite for achieving the Sustainable Development Goals. We envision a future where digitalization and global interconnectivity enable everyone to both create and share knowledge at no cost. No matter where a person is or what language they speak, everyone should have the opportunity to contribute their perspectives and experiences.
When people have access to knowledge, they are empowered to improve their own lives and contribute to a better society. Free knowledge promotes understanding of important issues and enables innovative solutions to common challenges. It is also a cornerstone of a functioning democracy and a more informed public debate.
We work for increased openness around free knowledge, especially knowledge, data and resources linked to democracy, research, education and culture. For this to become a reality, collaboration between organizations and individuals, increased transparency, functioning digital tools and legislation that supports free knowledge are required. Society needs to actively work with digitization and new ways of working. Wikimedia Sverige drives these issues and works to strengthen these conditions at various levels.
We work with a long-term perspective, aiming to change the way organizations and society view the dissemination and production of knowledge. By influencing decision-makers to adopt open access policies, we lay the foundation for future access to open knowledge. Changing attitudes is crucial for the full potential of open knowledge to be realized.
=How does Wikimedia Sverige work to achieve its goals?=
Wikimedia Sverige works to drive social change and ensure high-quality information on the Wikimedia platforms. We also want users of the platforms to be able to access and read more credible sources to deepen their knowledge. This work is done by a dedicated group of volunteers, the association's board and the office staff.
We support and train volunteers and partner organizations to contribute knowledge to the platforms. We also develop the technical infrastructure by improving Wikipedia's software, creating tools and implementing solutions. The aim is to make it easier to contribute high-quality content.
==Target groups: Volunteers, partner organizations, members and donors==
Wikimedia Sverige's work is built on people's engagement. For free knowledge to become accessible to everyone, individuals and organizations alike need to use and actively contribute to the Wikimedia platforms. The role of the association is to support, strengthen, and enable this engagement, and to build long-term relationships that make it possible for more people to contribute based on their own circumstances.
Our two main target groups are volunteers and partner organizations, but also members and donors who want to support our vision of free knowledge. Volunteers are the foundation of the Wikimedia movement and contribute in different ways, often in overlapping roles. Online volunteers develop and improve content on the platforms by, for example, writing and editing Wikipedia articles, uploading media to Wikimedia Commons, or structuring data on Wikidata. Offline volunteers strengthen the movement by organizing activities, delivering training, building networks, recruiting new participants, and leading initiatives that promote free knowledge.
Members and donors form a central part of the association's democratic and financial foundation. Through membership and financial support, they make long-term sustainability, independence, and development possible. Our ambition is to offer a clear path towards deeper engagement, so that someone who first encounters us through a campaign, an event, or a donation is given the opportunity to gradually become more involved, for example as a member, volunteer, participant, coordinator, or leader. In this way, we strengthen both the individual's sense of involvement and the association's capacity.
In addition to volunteer engagement, we collaborate with organizations that share our vision of open and accessible knowledge. Through partnerships with actors in the cultural heritage sector, the education sector, public authorities, international organizations, and civil society, we help make more knowledge freely available and contribute to changing structures and ways of working in a more open direction.
Together — through individual engagement and institutional partnerships — we strengthen the free knowledge infrastructure, in Sweden and internationally.
==Innovation and partners==
Wikimedia Sverige is an innovation-driven civil society organization that sees partnerships as a prerequisite for lasting social change. For free knowledge to grow and remain relevant in a changing digital environment, new ways of working, tools, and forms of collaboration need to be developed. We therefore view experimentation, learning, and iterative development as a natural part of our work, especially in a context where ready-made models are often lacking.
By collaborating with experts, networks, and organizations, we create the conditions for high-quality and reliable information to become freely available through the Wikimedia platforms. Our partners contribute expertise, materials, perspectives, and legitimacy, while we contribute knowledge of open licences, the ecosystem of the platforms, digital accessibility, and community-driven knowledge creation. Together, we develop structures that make it possible to share content in a long-term and sustainable way.
We work both to establish new collaborations and to deepen existing relationships. Long-term partnerships make it possible to build internal capacity within organizations, change policies and ways of working, and integrate openness into their regular operations.
In addition to national collaborations, we are part of a global network. We work together with Wikimedia organizations around the world, international networks, and non-profit actors who share our vision of free and accessible knowledge. Through this, we contribute to mutual learning, the joint development of methods, and strengthened capacity across the Wikimedia movement as a whole.
Innovation and partnerships are an integral part of our work. Through this, we build engagement, develop new initiatives, and strengthen the movement together with volunteers, members, donors, and partners.
=Programs=
Wikimedia Sverige adopted a new strategic direction in 2021, which spans over the period from 2021 to 2025. Our four programs were kept intact in this strategy:
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Program
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|''' Access'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|''' Use'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|''' Community'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|''' Enabling'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Description
| Where more material is being shared on the Wikimedia platforms.
| Where we work to get more people to use the material and to gain knowledge about it.
| Where we support our active volunteers and grow and diversify the group.
| Where we ensure that our association is working well and keeps developing in a number of areas.
|}
=Access=
Access is a program that focuses on improving the free content available on, or accessible to, the Wikimedia platforms, both short- and long term. Through content partnerships with, for example, museums, archives, libraries, public agencies, research institutions, and UN agencies, we continuously help open up valuable collections and knowledge resources and make them accessible to more people. An important part of this work is also tying together information that was previously fragmented and hard to access.
Apart from that, our work also has a long-term aspect: we aim to change attitudes and contribute to changed practices as well as improved policy documents in organizations and legislation, both nationally and internationally. Our ambition is to contribute to a broader transformation in how knowledge is produced, shared, and reused in society.
Access has been the association's largest program for several years , both in terms of the number of projects and initiatives and in terms of budget. The work is carried out both in Sweden and internationally, where we have taken on a leading role within the Wikimedia movement.
A central component of this work is the support for the global Wikimedia community in questions relating to content partnerships. This is in line with the movement's strategic recommendations, which emphasize the importance of offering more than funding alone. This may include, for example, expert knowledge, technical support, and operational assistance. Through this way of working, we strengthen global engagement and create better conditions for free knowledge around the world.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Multiple contributions to data structuring for increased and improved reuse|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: UN collaborations create unexpected opportunities|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Renewed momentum in our GLAM collaborations in Sweden|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Advocacy work on copyright, AI, open research, and open educational resources|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Berlin meeting takes the Hub work forward|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Content Partnerships Helpdesk gains new momentum|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Risks, benefits and costs of advocacy networks|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Overview and structure in the Hub work|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Metabase: vision meets technical limitations|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">För att föbättra sökbarheten på Wikimedia Commons kopplade vi flera tusen bilder från Wiki Loves Monuments i olika länder till relevanta Wikidataobjekt, som detta [[:wikidata:Q122295054|palats i Ukraina]].</span>
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">I projektet ''CommonsDB'' började vi utveckla ett interoperabelt offentligt register över rättighetsinformation för verk som omfattas av öppna licenser eller är i public domain.</span>
File:CommonsDB_introduction.webm|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Infrastrukturen som utvecklas inom projektet kommer [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|göra det lättare att Wikimedianer]] att avgöra vilka bilder som är fria att använda.</span>
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">I maj träffades Wikimedianer från flera länder i Berlin för att diskutera och utveckla visionen för ett tematisk hubb för innehållspartnerskap.</span>
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Deltagarna i projektet ''Öppna GLAM-institutioner i Ukraina'', som fokuserar på att bevara och främja Ukrainas kulturarv, träffades i Stockholm för ett arbetsmöte.</span>
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Vi samarbetade med flera kulturarvsinstitutioner för att hjälpa dem sprida deras samlingar på Wikimediaplattformarna. Bland annat [[:wikipedia:sv:Naturhistoriska_riksmuseet|Naturhistoriska riksmuseet]]...</span>
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">...och [[:wikipedia:sv:Nordiska_museet|Nordiska museet]].</span>
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Tillsammans med Svensk biblioteksförening släppte vi rapporten ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt/ Öppen vetenskap och upphovsrätt]''. En av våra arbetare deltog i en diskussion i samband med släppet.</span>
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">2025 var ett stort år för Metabase, med många nya objekt skapade inom olika ämnesområden.</span>
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">I samarbete med bland annat ArkDes arbetade vi med projektet ''Ett nätverk av platser'' för att förbättra strukturerad, länkad information om svenska arkitekter och deras verk. Verktyget [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] utvecklades för att visualisera informationen.</span>
</gallery>
=Use=
Use is a program that focuses on ensuring a high quality of the information on the Wikimedia platforms through tool development and support for volunteers. The work within the program also contributes to improving the user experience, as well as to creating equal opportunities for contribution on the Wikimedia platforms and actively inviting underrepresented groups.
A central part of this work is public education: we inform the general public and prioritized target groups about how the Wikimedia platforms function, as well as about the opportunities and risks associated with the way information is used today.
At the same time, we continue the long-term work of developing missing functionalities that make the platforms more accessible. One example is the further development of the Wikispeech text-to-speech solution, which enables Wikipedia articles to be read aloud and thereby increases accessibility for people who, for various reasons, have difficulty reading written text.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Wikispeech – quality, accessibility and a stable code base|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Story: Developing a tool together with the target groups|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=Community=
The Community program aims to strengthen and support the existing Wikimedia communities in Sweden, so that their engagement can be sustained and their capacity developed. At the same time, we want to inspire more people to get involved and help new communities emerge. An important part of this work is identifying groups that have previously been absent or underrepresented and, through targeted efforts, creating better conditions for participation and inclusion.
The communities we work with consist of people who actively contribute to the Wikimedia platforms, for example by editing Wikipedia, uploading media files to Wikimedia Commons, or adding structured data to Wikidata. In addition, we also support those who promote free knowledge in other ways - by organizing events, delivering training, recruiting new members, or developing collaborations with external actors.
Volunteers are offered several forms of support, made possible by the combined expertise of our staff and the organisational infrastructure that we have built up in recent years. During the year, we carried out efforts to strengthen local engagement and create meeting places, while also providing support through national programmes.
On the whole, the year has been characterized by important steps to further develop our work, with a long-term goal of ensuring the association's presence and activities throughout the country.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Metabase is growing and knowledge about the work of the Wikimedia movement becomes more structured|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail fest: Wiki Loves – high quality but low renewal|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
=Enabling=
The Enabling program aims to strengthen the association's organisational and financial capacity in order to ensure long-term relevance and stability. This requires us to be a responsible employer, a credible partner, and a transparent, democratic membership organisation that operates in close interaction with a strong and engaged volunteer community.
A central part of the program is to test and develop new ways of broadening our sources of income and building more long-term, sustainable funding. Although this work is still in a development phase, a lasting increase in membership and donations is a prioritised part of the strategy.
We want to be an active and contributing part of the international Wikimedia movement, where we both learn from the experiences of others and contribute to capacity building ourselves. As part of a global movement with great innovative strength, we see significant value in the exchange of knowledge. We therefore create opportunities for staff, board members, and volunteers to meet, learn from the work of others, and share experiences with actors from around the world.
As the program focuses on strategic development rather than direct content creation, the projects contribute only marginally to new material on the Wikimedia platforms in the short term. In the longer term, however, they are crucial to ensure the success and sustainability of the association.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel= Story: CRM and fundraising – systems, routines, and complementary efforts|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Fundraising and the development of the F2F method|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Growth, project funding, and strategic capacity building|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: A new strategy is being developed|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Limited capacity, hard prioritization, and significant underspending underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=The year's goals=
Our work had a number of goals for 2025 which were established on different occasions. In our application for a support grant from the Wikimedia Foundation, four target metrics based on our strategy and six so-called ''Core Metrics'' were determined; these metrics make it possible to compare our work with that of other Wikimedia organizations. These ten metrics were general for the entirety of our work.
The Wikimedia Foundation funding accounted for only around 40% of the project budgets, while the remaining projects were financed through project grants or consultancy funding, each with its own specific project goals as set out in the application or terms of reference. The extent to which those goals were achieved is reported to the funder in accordance with their templates and requirements. The reports are also published on Wikimedia Sverige's wiki as subpages under the respective projects.
Whether the 2025 targets were met is indicated in the tables below using colors as follows:
* <span style="background-color: #d9ead3;">Green if the goal was met.</span>
* <span style="background-color: #fff2cc;">Yellow if the goal was met partially.</span>
* <span style="background-color: #f4cccc;">Red if the goal was not met.</span>
==Grantee-defined metrics==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
! Results
!Tool or method
! Comments
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Funds generated for free knowledge through the WCF funding = 400%</span>
|1 273 %
|The total amount of funding raised for free knowledge through Wikimedia Sverige'ss efforts.
The value is expressed as the share (in %) of WCF funding in relation to all funding raised, which means that in practice each dollar of WCF funding is multiplied by this percentage.
|A total of SEK 70 720 000 was secured, meaning that the goal was exceeded by a wide margin this year. The main share of the funding for free knowledge comes from the Horizon Europe project ''ECHOLOT'' (SEK 66,1 million). The project aims to make cultural heritage data more interoperable and accessible through open-source software developed within the project. Within the project, Wikimedia Sverige is responsible for one of the five pilot studies.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Enabling knowledge to be produced and shared freely in new ways through public policy advocacy</span>
|<span class="mw-translate-fuzzy">We assess that we achieved the goal of strengthening and improving knowledge production and the free sharing of knowledge in new ways through public policy advocacy.</span>
|
|<span class="mw-translate-fuzzy">Our policy advocacy work in 2025 focused primarily on AI, open science, and copyright exceptions and limitations, with the aim of defending and strengthening the legal conditions that enable the production and sharing of free knowledge. We contributed through written statements, consultation responses, opinion pieces, network-building, and meetings with members of parliament and other stakeholders. This work helped ensure that the needs of the Wikimedia platforms, volunteers, and partner institutions were reflected in political discussions and contributed to defending existing parts of the legislation on which the Wikimedia platforms rely, while also laying the groundwork for future improvements.</span>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Establish and deepen more partnerships. (The goal for the year was 100 partnership, an expected increase from 2024).
|109
|We define a partnership as a collaboration with an organization, rather than an individual, where there is an active choice to work together and an idea of a long-term relationship.
|This year's partnerships include local museums, large IGOs, and other Wikimedia organisations. We saw the expected increase in the number of partnerships this year, at just under 10%.
The new partnerships are based partly on major Wikimedia-internal projects, such as the Content Partnerships Hub, and partly on major European collaborative projects, such as the ''ECHOLOT'' project.
Some new partnerships also arose through a strategic focus on new thematic areas where we see strong potential for the association to establish itself as a partner.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Content contributions to free knowledge projects beyond Wikimedia (4 000)
|In 2025, 16 562 new Metabase items were created.
|<div class="mw-translate-fuzzy">
According to Wikimedia Sverige's bylaws, the association is to make knowledge freely available to everyone. Although this mainly takes place through the Wikimedia platforms, we are not limited to them.
</div>
<div class="mw-translate-fuzzy">
Therefore, this metric seeks to capture contributions to other platforms, including, but not limited to, commits to open-source projects, contributions to Metabase, and training materials shared on open platforms.
</div>
|The focus was on Metabase, where the goal was exceeded by a wide margin. This was achieved through a combination of manual edits and bot runs after the data had been modelled.
Of the target of 4 000, 617 came through other chapters, corresponding to approximately 15,4%. We are satisfied with this outcome, as the initiative is still in its early stages. This shows that collaboration with other chapters made a significant contribution and that these collaborations are an important channel for achieving results.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Number of volunteers involved = 50
|64
|The goal is to achieve an increase, compared with the previous year, in the number of members or volunteers who engage with the association. The goal refers to the total number of individuals during the year.
|The goal was exceeded by a wide margin. This was mainly due to the work on the new strategy, where we saw increased engagement from different members. Another factor contributing to the higher number was that, through the Content Partnerships Hub, we are seeing greater engagement from international volunteers in our work.
|}
== Core Metrics==
{| class="wikitable"
|+
!''' Goal'''
!''' Results'''
!''' Comment'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|1 800 participants.
|1 875
|This metric met our expectations. As in 2024, the Access program was the part that reached the largest number of participants. The Community program shows that the association has a stable base of engaged members, but also that we need to become better at reaching new groups.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|175 editors.
|468
|This metric exceeded our expectations, as our improved follow-up of the Community Support program captured the large number of active editors. At the same time, the figure, which comes solely from existing communities, shows that we need more strategies for engaging new communities.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|110 organizers.
|115
|The result slightly exceeded our expectations. Work within the Wikispeech and Content Partnerships Hub projects was delayed, which led to a reduction in goal achievement. The advocacy work financed through the Knowledge Rights 21 project contributed to the increase, together with greater engagement from our existing community.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|3 000 Wikipedia content pages.
|3 029
|The result exceeded our expectations, even if only by a small margin. A large share of the edits comes from established user groups and shows that we should continue exploring how best to provide support to the active community. As in 2024, the figures show that support for the creation of content on Wikimedia Commons also has a positive effect on Wikipedia when new media content is added to articles.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|72 500 Wikimedia Commons content pages.
|111 540
|The result exceeded our expectations and stems from the enrichment we carried out of images from the Wiki Loves Monuments and Wiki Loves Earth competitions in several countries, for example by linking them to Wikidata items for the objects they depict.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|65 000 Wikidata content pages.
|150 495
|Most of the edits on Wikidata were made in order to improve Wikidata's interoperability with other public registers. The majority of the Wikidata edits consist of updated Swedish ancient monuments with new identifiers, making them once again compatible with the Swedish National Heritage Board's systems. Another share of the edits comes from our collaboration in the linked open data project ''A Network of Places''.
|}
=About the annual report=
In preparation for the association's Annual General Meeting, the administrative office produces an annual report that describes the events of the previous year. The activity report is approved by the board and is one of the annual meeting documents. Wikimedia Sverige is a member of the Swedish Fundraising Control and the Swedish Fundraising Association. This annual report is also used to fulfill the reporting requirements that the association has towards the Swedish Fundraising Association.
=Notes=
<references/>
=See also=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
mobpb1rsv9z5p7jxqfmsasvdlagy8tk
135500
135497
2026-04-24T07:11:21Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'To improve searchability on Wikimedia Commons, we linked several thousand images from Wiki Loves Monuments in different countries to relevant Wikidata items, such as [[:wikidata:Q122295054|this palace]] in Ukraine.'
135500
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=Introduction=
In 2025, the association underwent a number of staffing changes: the Chief Operating Officer left the association, and two other staff members substantially reduced the time they worked. A consultant also worked fewer hours than expected. This led to delays in the implementation of our plans for the year, as the roles needed to be refilled. It also meant that the additional staff recruitment that had been planned was postponed until the end of the year.
An important first step was the recruitment and appointment of a new Chief Operating Officer in September, which was a prerequisite for moving forward with the planned scaling up of the organisation's activities.
Once the new Chief Operating Officer had taken up the position, work began on gradually scaling up the organisation in line with the annual plan. However, building up the team took time, both because of the scope of the recruitment processes and the need for onboarding and coordination between new and existing staff.
At the end of the year, we expanded very rapidly to enable a major scale-up of our work in 2026. During the year, the office underwent a substantial strengthening. In total, nine new staff members were recruited, and one additional person who had been hired at the end of 2024 started working during the year. Six of the new colleagues started during the financial year, while three began work in the first half of January 2026. The Executive Director's contract was renewed during the period.
Additionally, we increased the working hours of one international consultant during 2025, and negotiated an increase in working hours from 2026 onwards for two other consultants who already work part-time for us. During the year, we also signed an agreement with a fourth international staff member, who will begin working as a consultant.
In addition, a further four consultants supported the work at different stages throughout the year, and a law firm was engaged to assist donors in drafting wills in which funds are bequeathed to the association. The team is expected to be fully built up during 2026, enabling it to deliver on commitments to several different funders while also significantly strengthening the association's impact.
At the same time, although the scaling-up took longer than planned, several important initiatives were carried out during the year that laid a solid foundation for continued expansion.
Work on structured data was prioritized and strengthened through targeted efforts that improved the quality, searchability, and reusability of content on the Wikimedia platforms. By further developing the technical infrastructure and our working methods, we have increased the opportunities to use data more systematically and strategically. This is particularly significant at a time when AI models are increasingly using content from the Wikimedia platforms; better structured data helps ensure that the information that is disseminated is more accurate and better contextualised. Taken together, our work has been successful and has built an important foundation for continued development.
When it comes to Wikispeech, a clearer structure was established with new staff in place. This enabled more long-term planning of the development work, improved documentation, and a clearer division of roles in both the technical and strategic work. This created better conditions for further development and international collaboration.
A new CRM system was implemented in 2025, marking an important step in the professionalisation of our work with members, donors, and partners. With new staff in place, the system could be integrated into our working methods and routines. This strengthens the association's ability to work with engagement and fundraising in a more data-driven and long-term manner.
Fundraising developed positively and increased significantly during the year. Several new approaches and experiments were tested on a smaller scale, generating valuable lessons. With strengthened staffing now in place, there are good opportunities to scale up the efforts that have shown the best results and thereby further broaden and stabilize the revenue base.
At the same time, work began on developing a new strategy for 2026-2030, with the aim of clarifying priorities and creating a shared direction for the years ahead. This strategic work provides an important platform for continued growth and organizational maturity.
Several new project grants were also secured in 2025, both confirming the confidence of external funders and strengthening the conditions for the organisation's work in the coming years. These funds make it possible to both deepen existing initiatives and to develop new ones.
At the same time, productivity was limited by the fact that several long-serving colleagues left the organization or reduced their working hours. In several cases, the documentation of working methods, processes, and external contacts proved insufficient for an effective handover. New staff needed to spend more time than expected gaining an overview of the work and restoring structure. This affected efficiency during a transitional period, but it also made clear that there's a need to strengthen our internal documentation and knowledge transfer processes going forward.
The delayed scaling-up meant that several planned activities and costs were not carried out at the pace originally budgeted. In practice, this mainly concerned postponed recruitment, lower staffing costs during the first part of the year, and deferred activities in projects, training, and international collaborations where staffing had been a prerequisite for implementation. Some consultancy assignments were also affected.
As a consequence, significant amounts of externally funded project grants were carried forward to 2026, as they had not been fully utilized during 2025. The funds are largely earmarked for specific projects and activities and, in dialogue with the funders, have been reallocated in time rather than changing the content. This means that the commitments remain in place, but that implementation will be extended into 2026 and 2027.
The transfer of funds creates favorable conditions for intensified operations in 2026, with a fully staffed organization and strengthened capacity to deliver in line with the project plans. At the same time, this affected the year's financial outcome, as both costs and income were lower than originally budgeted. The result therefore needs to be understood in light of this shift in timing, rather than as a reduced level of ambition or a scaling back of activities.
Below, you can find more detailed reports from our successes (Stories) and the setbacks we experienced and learned from (Fail Fests). The texts can be read separately and you can choose what you're most interested in.
= Major financial developments =
Our operating costs amounted to 9.46 million SEK, which was lower than the budget of 11.98 million SEK presented at the previous Annual General Meeting. The costs were approximately 2.52 million SEK below budget. Despite this, the financial year still represented an increase in costs compared with the previous year, in line with the planned scaling-up.
The increase of the value of the funds bequeathed to the association in 2021 has remained strong, and these funds will continue to be available for strategic initiatives in the coming years.
The difference compared to our budgeted revenue was primarily due to the Wikispeech project scaling up later than expected and that the funding conditions for the Content Partnerships Hub were not satisfied until the end of the year.
=About the association=
Wikimedia Sverige (WMSE), headquartered in Stockholm, was established as a politically and religiously independent non-profit association in 2007. The association operates nationwide and also runs several international projects that support volunteers in a large number of countries around the world.
We are a local, legally independent support organization of the Wikimedia Foundation (WMF), which operates some of the world's largest free knowledge sources, including Wikipedia<ref> Wikipedia, a wiki and a multilingual web-based encyclopedia. It primarily contains free and open content developed by its users. It is one of the world's most used websites, with an estimated one billion visitors each month, who read around 27 billion articles.</ref>, Wikidata<ref>Wikidata is a project operated by the Wikimedia Foundation: it is a free, collaboratively created, multilingual database of secondary data that stores structured data to support Wikipedia and Wikimedia Commons</ref>, Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons is a media database established by the Wikimedia Foundation primarily for free images, videos, as well as music and audio files. The media files are created by volunteers or uploaded from various organizations that have released their media files under a free license. The media files are used on Wikipedia and in thousands of other digital services.</ref>, and the other Wikimedia projects, among other things.
Wikimedia Sverige wants to support other organizations and individuals in different ways, ensuring that contributions to the global availability of freely accessible knowledge grow in the best way possible.
=What does Wikimedia Sverige want to achieve?=
The association works towards making knowledge freely accessible to everyone. Knowledge is free when it is accessible, usable, editable, and shareable. Free and accessible knowledge is a prerequisite for an open internet, just as an open internet is a prerequisite for free and accessible knowledge.
Free knowledge is an important piece of the puzzle for a better world and a prerequisite for achieving the Sustainable Development Goals. We envision a future where digitalization and global interconnectivity enable everyone to both create and share knowledge at no cost. No matter where a person is or what language they speak, everyone should have the opportunity to contribute their perspectives and experiences.
When people have access to knowledge, they are empowered to improve their own lives and contribute to a better society. Free knowledge promotes understanding of important issues and enables innovative solutions to common challenges. It is also a cornerstone of a functioning democracy and a more informed public debate.
We work for increased openness around free knowledge, especially knowledge, data and resources linked to democracy, research, education and culture. For this to become a reality, collaboration between organizations and individuals, increased transparency, functioning digital tools and legislation that supports free knowledge are required. Society needs to actively work with digitization and new ways of working. Wikimedia Sverige drives these issues and works to strengthen these conditions at various levels.
We work with a long-term perspective, aiming to change the way organizations and society view the dissemination and production of knowledge. By influencing decision-makers to adopt open access policies, we lay the foundation for future access to open knowledge. Changing attitudes is crucial for the full potential of open knowledge to be realized.
=How does Wikimedia Sverige work to achieve its goals?=
Wikimedia Sverige works to drive social change and ensure high-quality information on the Wikimedia platforms. We also want users of the platforms to be able to access and read more credible sources to deepen their knowledge. This work is done by a dedicated group of volunteers, the association's board and the office staff.
We support and train volunteers and partner organizations to contribute knowledge to the platforms. We also develop the technical infrastructure by improving Wikipedia's software, creating tools and implementing solutions. The aim is to make it easier to contribute high-quality content.
==Target groups: Volunteers, partner organizations, members and donors==
Wikimedia Sverige's work is built on people's engagement. For free knowledge to become accessible to everyone, individuals and organizations alike need to use and actively contribute to the Wikimedia platforms. The role of the association is to support, strengthen, and enable this engagement, and to build long-term relationships that make it possible for more people to contribute based on their own circumstances.
Our two main target groups are volunteers and partner organizations, but also members and donors who want to support our vision of free knowledge. Volunteers are the foundation of the Wikimedia movement and contribute in different ways, often in overlapping roles. Online volunteers develop and improve content on the platforms by, for example, writing and editing Wikipedia articles, uploading media to Wikimedia Commons, or structuring data on Wikidata. Offline volunteers strengthen the movement by organizing activities, delivering training, building networks, recruiting new participants, and leading initiatives that promote free knowledge.
Members and donors form a central part of the association's democratic and financial foundation. Through membership and financial support, they make long-term sustainability, independence, and development possible. Our ambition is to offer a clear path towards deeper engagement, so that someone who first encounters us through a campaign, an event, or a donation is given the opportunity to gradually become more involved, for example as a member, volunteer, participant, coordinator, or leader. In this way, we strengthen both the individual's sense of involvement and the association's capacity.
In addition to volunteer engagement, we collaborate with organizations that share our vision of open and accessible knowledge. Through partnerships with actors in the cultural heritage sector, the education sector, public authorities, international organizations, and civil society, we help make more knowledge freely available and contribute to changing structures and ways of working in a more open direction.
Together — through individual engagement and institutional partnerships — we strengthen the free knowledge infrastructure, in Sweden and internationally.
==Innovation and partners==
Wikimedia Sverige is an innovation-driven civil society organization that sees partnerships as a prerequisite for lasting social change. For free knowledge to grow and remain relevant in a changing digital environment, new ways of working, tools, and forms of collaboration need to be developed. We therefore view experimentation, learning, and iterative development as a natural part of our work, especially in a context where ready-made models are often lacking.
By collaborating with experts, networks, and organizations, we create the conditions for high-quality and reliable information to become freely available through the Wikimedia platforms. Our partners contribute expertise, materials, perspectives, and legitimacy, while we contribute knowledge of open licences, the ecosystem of the platforms, digital accessibility, and community-driven knowledge creation. Together, we develop structures that make it possible to share content in a long-term and sustainable way.
We work both to establish new collaborations and to deepen existing relationships. Long-term partnerships make it possible to build internal capacity within organizations, change policies and ways of working, and integrate openness into their regular operations.
In addition to national collaborations, we are part of a global network. We work together with Wikimedia organizations around the world, international networks, and non-profit actors who share our vision of free and accessible knowledge. Through this, we contribute to mutual learning, the joint development of methods, and strengthened capacity across the Wikimedia movement as a whole.
Innovation and partnerships are an integral part of our work. Through this, we build engagement, develop new initiatives, and strengthen the movement together with volunteers, members, donors, and partners.
=Programs=
Wikimedia Sverige adopted a new strategic direction in 2021, which spans over the period from 2021 to 2025. Our four programs were kept intact in this strategy:
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Program
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|''' Access'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|''' Use'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|''' Community'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|''' Enabling'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Description
| Where more material is being shared on the Wikimedia platforms.
| Where we work to get more people to use the material and to gain knowledge about it.
| Where we support our active volunteers and grow and diversify the group.
| Where we ensure that our association is working well and keeps developing in a number of areas.
|}
=Access=
Access is a program that focuses on improving the free content available on, or accessible to, the Wikimedia platforms, both short- and long term. Through content partnerships with, for example, museums, archives, libraries, public agencies, research institutions, and UN agencies, we continuously help open up valuable collections and knowledge resources and make them accessible to more people. An important part of this work is also tying together information that was previously fragmented and hard to access.
Apart from that, our work also has a long-term aspect: we aim to change attitudes and contribute to changed practices as well as improved policy documents in organizations and legislation, both nationally and internationally. Our ambition is to contribute to a broader transformation in how knowledge is produced, shared, and reused in society.
Access has been the association's largest program for several years , both in terms of the number of projects and initiatives and in terms of budget. The work is carried out both in Sweden and internationally, where we have taken on a leading role within the Wikimedia movement.
A central component of this work is the support for the global Wikimedia community in questions relating to content partnerships. This is in line with the movement's strategic recommendations, which emphasize the importance of offering more than funding alone. This may include, for example, expert knowledge, technical support, and operational assistance. Through this way of working, we strengthen global engagement and create better conditions for free knowledge around the world.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Multiple contributions to data structuring for increased and improved reuse|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: UN collaborations create unexpected opportunities|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Renewed momentum in our GLAM collaborations in Sweden|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Advocacy work on copyright, AI, open research, and open educational resources|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Berlin meeting takes the Hub work forward|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Content Partnerships Helpdesk gains new momentum|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Risks, benefits and costs of advocacy networks|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Overview and structure in the Hub work|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Metabase: vision meets technical limitations|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|To improve searchability on Wikimedia Commons, we linked several thousand images from Wiki Loves Monuments in different countries to relevant Wikidata items, such as [[:wikidata:Q122295054|this palace]] in Ukraine.
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">I projektet ''CommonsDB'' började vi utveckla ett interoperabelt offentligt register över rättighetsinformation för verk som omfattas av öppna licenser eller är i public domain.</span>
File:CommonsDB_introduction.webm|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Infrastrukturen som utvecklas inom projektet kommer [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|göra det lättare att Wikimedianer]] att avgöra vilka bilder som är fria att använda.</span>
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">I maj träffades Wikimedianer från flera länder i Berlin för att diskutera och utveckla visionen för ett tematisk hubb för innehållspartnerskap.</span>
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Deltagarna i projektet ''Öppna GLAM-institutioner i Ukraina'', som fokuserar på att bevara och främja Ukrainas kulturarv, träffades i Stockholm för ett arbetsmöte.</span>
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Vi samarbetade med flera kulturarvsinstitutioner för att hjälpa dem sprida deras samlingar på Wikimediaplattformarna. Bland annat [[:wikipedia:sv:Naturhistoriska_riksmuseet|Naturhistoriska riksmuseet]]...</span>
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">...och [[:wikipedia:sv:Nordiska_museet|Nordiska museet]].</span>
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Tillsammans med Svensk biblioteksförening släppte vi rapporten ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt/ Öppen vetenskap och upphovsrätt]''. En av våra arbetare deltog i en diskussion i samband med släppet.</span>
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">2025 var ett stort år för Metabase, med många nya objekt skapade inom olika ämnesområden.</span>
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">I samarbete med bland annat ArkDes arbetade vi med projektet ''Ett nätverk av platser'' för att förbättra strukturerad, länkad information om svenska arkitekter och deras verk. Verktyget [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] utvecklades för att visualisera informationen.</span>
</gallery>
=Use=
Use is a program that focuses on ensuring a high quality of the information on the Wikimedia platforms through tool development and support for volunteers. The work within the program also contributes to improving the user experience, as well as to creating equal opportunities for contribution on the Wikimedia platforms and actively inviting underrepresented groups.
A central part of this work is public education: we inform the general public and prioritized target groups about how the Wikimedia platforms function, as well as about the opportunities and risks associated with the way information is used today.
At the same time, we continue the long-term work of developing missing functionalities that make the platforms more accessible. One example is the further development of the Wikispeech text-to-speech solution, which enables Wikipedia articles to be read aloud and thereby increases accessibility for people who, for various reasons, have difficulty reading written text.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Wikispeech – quality, accessibility and a stable code base|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Story: Developing a tool together with the target groups|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=Community=
The Community program aims to strengthen and support the existing Wikimedia communities in Sweden, so that their engagement can be sustained and their capacity developed. At the same time, we want to inspire more people to get involved and help new communities emerge. An important part of this work is identifying groups that have previously been absent or underrepresented and, through targeted efforts, creating better conditions for participation and inclusion.
The communities we work with consist of people who actively contribute to the Wikimedia platforms, for example by editing Wikipedia, uploading media files to Wikimedia Commons, or adding structured data to Wikidata. In addition, we also support those who promote free knowledge in other ways - by organizing events, delivering training, recruiting new members, or developing collaborations with external actors.
Volunteers are offered several forms of support, made possible by the combined expertise of our staff and the organisational infrastructure that we have built up in recent years. During the year, we carried out efforts to strengthen local engagement and create meeting places, while also providing support through national programmes.
On the whole, the year has been characterized by important steps to further develop our work, with a long-term goal of ensuring the association's presence and activities throughout the country.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Metabase is growing and knowledge about the work of the Wikimedia movement becomes more structured|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail fest: Wiki Loves – high quality but low renewal|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
=Enabling=
The Enabling program aims to strengthen the association's organisational and financial capacity in order to ensure long-term relevance and stability. This requires us to be a responsible employer, a credible partner, and a transparent, democratic membership organisation that operates in close interaction with a strong and engaged volunteer community.
A central part of the program is to test and develop new ways of broadening our sources of income and building more long-term, sustainable funding. Although this work is still in a development phase, a lasting increase in membership and donations is a prioritised part of the strategy.
We want to be an active and contributing part of the international Wikimedia movement, where we both learn from the experiences of others and contribute to capacity building ourselves. As part of a global movement with great innovative strength, we see significant value in the exchange of knowledge. We therefore create opportunities for staff, board members, and volunteers to meet, learn from the work of others, and share experiences with actors from around the world.
As the program focuses on strategic development rather than direct content creation, the projects contribute only marginally to new material on the Wikimedia platforms in the short term. In the longer term, however, they are crucial to ensure the success and sustainability of the association.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel= Story: CRM and fundraising – systems, routines, and complementary efforts|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Fundraising and the development of the F2F method|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Growth, project funding, and strategic capacity building|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: A new strategy is being developed|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Limited capacity, hard prioritization, and significant underspending underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=The year's goals=
Our work had a number of goals for 2025 which were established on different occasions. In our application for a support grant from the Wikimedia Foundation, four target metrics based on our strategy and six so-called ''Core Metrics'' were determined; these metrics make it possible to compare our work with that of other Wikimedia organizations. These ten metrics were general for the entirety of our work.
The Wikimedia Foundation funding accounted for only around 40% of the project budgets, while the remaining projects were financed through project grants or consultancy funding, each with its own specific project goals as set out in the application or terms of reference. The extent to which those goals were achieved is reported to the funder in accordance with their templates and requirements. The reports are also published on Wikimedia Sverige's wiki as subpages under the respective projects.
Whether the 2025 targets were met is indicated in the tables below using colors as follows:
* <span style="background-color: #d9ead3;">Green if the goal was met.</span>
* <span style="background-color: #fff2cc;">Yellow if the goal was met partially.</span>
* <span style="background-color: #f4cccc;">Red if the goal was not met.</span>
==Grantee-defined metrics==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
! Results
!Tool or method
! Comments
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Funds generated for free knowledge through the WCF funding = 400%</span>
|1 273 %
|The total amount of funding raised for free knowledge through Wikimedia Sverige'ss efforts.
The value is expressed as the share (in %) of WCF funding in relation to all funding raised, which means that in practice each dollar of WCF funding is multiplied by this percentage.
|A total of SEK 70 720 000 was secured, meaning that the goal was exceeded by a wide margin this year. The main share of the funding for free knowledge comes from the Horizon Europe project ''ECHOLOT'' (SEK 66,1 million). The project aims to make cultural heritage data more interoperable and accessible through open-source software developed within the project. Within the project, Wikimedia Sverige is responsible for one of the five pilot studies.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Enabling knowledge to be produced and shared freely in new ways through public policy advocacy</span>
|<span class="mw-translate-fuzzy">We assess that we achieved the goal of strengthening and improving knowledge production and the free sharing of knowledge in new ways through public policy advocacy.</span>
|
|<span class="mw-translate-fuzzy">Our policy advocacy work in 2025 focused primarily on AI, open science, and copyright exceptions and limitations, with the aim of defending and strengthening the legal conditions that enable the production and sharing of free knowledge. We contributed through written statements, consultation responses, opinion pieces, network-building, and meetings with members of parliament and other stakeholders. This work helped ensure that the needs of the Wikimedia platforms, volunteers, and partner institutions were reflected in political discussions and contributed to defending existing parts of the legislation on which the Wikimedia platforms rely, while also laying the groundwork for future improvements.</span>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Establish and deepen more partnerships. (The goal for the year was 100 partnership, an expected increase from 2024).
|109
|We define a partnership as a collaboration with an organization, rather than an individual, where there is an active choice to work together and an idea of a long-term relationship.
|This year's partnerships include local museums, large IGOs, and other Wikimedia organisations. We saw the expected increase in the number of partnerships this year, at just under 10%.
The new partnerships are based partly on major Wikimedia-internal projects, such as the Content Partnerships Hub, and partly on major European collaborative projects, such as the ''ECHOLOT'' project.
Some new partnerships also arose through a strategic focus on new thematic areas where we see strong potential for the association to establish itself as a partner.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Content contributions to free knowledge projects beyond Wikimedia (4 000)
|In 2025, 16 562 new Metabase items were created.
|<div class="mw-translate-fuzzy">
According to Wikimedia Sverige's bylaws, the association is to make knowledge freely available to everyone. Although this mainly takes place through the Wikimedia platforms, we are not limited to them.
</div>
<div class="mw-translate-fuzzy">
Therefore, this metric seeks to capture contributions to other platforms, including, but not limited to, commits to open-source projects, contributions to Metabase, and training materials shared on open platforms.
</div>
|The focus was on Metabase, where the goal was exceeded by a wide margin. This was achieved through a combination of manual edits and bot runs after the data had been modelled.
Of the target of 4 000, 617 came through other chapters, corresponding to approximately 15,4%. We are satisfied with this outcome, as the initiative is still in its early stages. This shows that collaboration with other chapters made a significant contribution and that these collaborations are an important channel for achieving results.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Number of volunteers involved = 50
|64
|The goal is to achieve an increase, compared with the previous year, in the number of members or volunteers who engage with the association. The goal refers to the total number of individuals during the year.
|The goal was exceeded by a wide margin. This was mainly due to the work on the new strategy, where we saw increased engagement from different members. Another factor contributing to the higher number was that, through the Content Partnerships Hub, we are seeing greater engagement from international volunteers in our work.
|}
== Core Metrics==
{| class="wikitable"
|+
!''' Goal'''
!''' Results'''
!''' Comment'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|1 800 participants.
|1 875
|This metric met our expectations. As in 2024, the Access program was the part that reached the largest number of participants. The Community program shows that the association has a stable base of engaged members, but also that we need to become better at reaching new groups.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|175 editors.
|468
|This metric exceeded our expectations, as our improved follow-up of the Community Support program captured the large number of active editors. At the same time, the figure, which comes solely from existing communities, shows that we need more strategies for engaging new communities.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|110 organizers.
|115
|The result slightly exceeded our expectations. Work within the Wikispeech and Content Partnerships Hub projects was delayed, which led to a reduction in goal achievement. The advocacy work financed through the Knowledge Rights 21 project contributed to the increase, together with greater engagement from our existing community.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|3 000 Wikipedia content pages.
|3 029
|The result exceeded our expectations, even if only by a small margin. A large share of the edits comes from established user groups and shows that we should continue exploring how best to provide support to the active community. As in 2024, the figures show that support for the creation of content on Wikimedia Commons also has a positive effect on Wikipedia when new media content is added to articles.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|72 500 Wikimedia Commons content pages.
|111 540
|The result exceeded our expectations and stems from the enrichment we carried out of images from the Wiki Loves Monuments and Wiki Loves Earth competitions in several countries, for example by linking them to Wikidata items for the objects they depict.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|65 000 Wikidata content pages.
|150 495
|Most of the edits on Wikidata were made in order to improve Wikidata's interoperability with other public registers. The majority of the Wikidata edits consist of updated Swedish ancient monuments with new identifiers, making them once again compatible with the Swedish National Heritage Board's systems. Another share of the edits comes from our collaboration in the linked open data project ''A Network of Places''.
|}
=About the annual report=
In preparation for the association's Annual General Meeting, the administrative office produces an annual report that describes the events of the previous year. The activity report is approved by the board and is one of the annual meeting documents. Wikimedia Sverige is a member of the Swedish Fundraising Control and the Swedish Fundraising Association. This annual report is also used to fulfill the reporting requirements that the association has towards the Swedish Fundraising Association.
=Notes=
<references/>
=See also=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
0r2utw2haemimpgmow7t6x3tzijyvj7
135502
135500
2026-04-24T07:11:39Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'Within the ''CommonsDB'' project, we began developing an interoperable public registry of rights information for works covered by open licences or in the public domain.'
135502
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=Introduction=
In 2025, the association underwent a number of staffing changes: the Chief Operating Officer left the association, and two other staff members substantially reduced the time they worked. A consultant also worked fewer hours than expected. This led to delays in the implementation of our plans for the year, as the roles needed to be refilled. It also meant that the additional staff recruitment that had been planned was postponed until the end of the year.
An important first step was the recruitment and appointment of a new Chief Operating Officer in September, which was a prerequisite for moving forward with the planned scaling up of the organisation's activities.
Once the new Chief Operating Officer had taken up the position, work began on gradually scaling up the organisation in line with the annual plan. However, building up the team took time, both because of the scope of the recruitment processes and the need for onboarding and coordination between new and existing staff.
At the end of the year, we expanded very rapidly to enable a major scale-up of our work in 2026. During the year, the office underwent a substantial strengthening. In total, nine new staff members were recruited, and one additional person who had been hired at the end of 2024 started working during the year. Six of the new colleagues started during the financial year, while three began work in the first half of January 2026. The Executive Director's contract was renewed during the period.
Additionally, we increased the working hours of one international consultant during 2025, and negotiated an increase in working hours from 2026 onwards for two other consultants who already work part-time for us. During the year, we also signed an agreement with a fourth international staff member, who will begin working as a consultant.
In addition, a further four consultants supported the work at different stages throughout the year, and a law firm was engaged to assist donors in drafting wills in which funds are bequeathed to the association. The team is expected to be fully built up during 2026, enabling it to deliver on commitments to several different funders while also significantly strengthening the association's impact.
At the same time, although the scaling-up took longer than planned, several important initiatives were carried out during the year that laid a solid foundation for continued expansion.
Work on structured data was prioritized and strengthened through targeted efforts that improved the quality, searchability, and reusability of content on the Wikimedia platforms. By further developing the technical infrastructure and our working methods, we have increased the opportunities to use data more systematically and strategically. This is particularly significant at a time when AI models are increasingly using content from the Wikimedia platforms; better structured data helps ensure that the information that is disseminated is more accurate and better contextualised. Taken together, our work has been successful and has built an important foundation for continued development.
When it comes to Wikispeech, a clearer structure was established with new staff in place. This enabled more long-term planning of the development work, improved documentation, and a clearer division of roles in both the technical and strategic work. This created better conditions for further development and international collaboration.
A new CRM system was implemented in 2025, marking an important step in the professionalisation of our work with members, donors, and partners. With new staff in place, the system could be integrated into our working methods and routines. This strengthens the association's ability to work with engagement and fundraising in a more data-driven and long-term manner.
Fundraising developed positively and increased significantly during the year. Several new approaches and experiments were tested on a smaller scale, generating valuable lessons. With strengthened staffing now in place, there are good opportunities to scale up the efforts that have shown the best results and thereby further broaden and stabilize the revenue base.
At the same time, work began on developing a new strategy for 2026-2030, with the aim of clarifying priorities and creating a shared direction for the years ahead. This strategic work provides an important platform for continued growth and organizational maturity.
Several new project grants were also secured in 2025, both confirming the confidence of external funders and strengthening the conditions for the organisation's work in the coming years. These funds make it possible to both deepen existing initiatives and to develop new ones.
At the same time, productivity was limited by the fact that several long-serving colleagues left the organization or reduced their working hours. In several cases, the documentation of working methods, processes, and external contacts proved insufficient for an effective handover. New staff needed to spend more time than expected gaining an overview of the work and restoring structure. This affected efficiency during a transitional period, but it also made clear that there's a need to strengthen our internal documentation and knowledge transfer processes going forward.
The delayed scaling-up meant that several planned activities and costs were not carried out at the pace originally budgeted. In practice, this mainly concerned postponed recruitment, lower staffing costs during the first part of the year, and deferred activities in projects, training, and international collaborations where staffing had been a prerequisite for implementation. Some consultancy assignments were also affected.
As a consequence, significant amounts of externally funded project grants were carried forward to 2026, as they had not been fully utilized during 2025. The funds are largely earmarked for specific projects and activities and, in dialogue with the funders, have been reallocated in time rather than changing the content. This means that the commitments remain in place, but that implementation will be extended into 2026 and 2027.
The transfer of funds creates favorable conditions for intensified operations in 2026, with a fully staffed organization and strengthened capacity to deliver in line with the project plans. At the same time, this affected the year's financial outcome, as both costs and income were lower than originally budgeted. The result therefore needs to be understood in light of this shift in timing, rather than as a reduced level of ambition or a scaling back of activities.
Below, you can find more detailed reports from our successes (Stories) and the setbacks we experienced and learned from (Fail Fests). The texts can be read separately and you can choose what you're most interested in.
= Major financial developments =
Our operating costs amounted to 9.46 million SEK, which was lower than the budget of 11.98 million SEK presented at the previous Annual General Meeting. The costs were approximately 2.52 million SEK below budget. Despite this, the financial year still represented an increase in costs compared with the previous year, in line with the planned scaling-up.
The increase of the value of the funds bequeathed to the association in 2021 has remained strong, and these funds will continue to be available for strategic initiatives in the coming years.
The difference compared to our budgeted revenue was primarily due to the Wikispeech project scaling up later than expected and that the funding conditions for the Content Partnerships Hub were not satisfied until the end of the year.
=About the association=
Wikimedia Sverige (WMSE), headquartered in Stockholm, was established as a politically and religiously independent non-profit association in 2007. The association operates nationwide and also runs several international projects that support volunteers in a large number of countries around the world.
We are a local, legally independent support organization of the Wikimedia Foundation (WMF), which operates some of the world's largest free knowledge sources, including Wikipedia<ref> Wikipedia, a wiki and a multilingual web-based encyclopedia. It primarily contains free and open content developed by its users. It is one of the world's most used websites, with an estimated one billion visitors each month, who read around 27 billion articles.</ref>, Wikidata<ref>Wikidata is a project operated by the Wikimedia Foundation: it is a free, collaboratively created, multilingual database of secondary data that stores structured data to support Wikipedia and Wikimedia Commons</ref>, Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons is a media database established by the Wikimedia Foundation primarily for free images, videos, as well as music and audio files. The media files are created by volunteers or uploaded from various organizations that have released their media files under a free license. The media files are used on Wikipedia and in thousands of other digital services.</ref>, and the other Wikimedia projects, among other things.
Wikimedia Sverige wants to support other organizations and individuals in different ways, ensuring that contributions to the global availability of freely accessible knowledge grow in the best way possible.
=What does Wikimedia Sverige want to achieve?=
The association works towards making knowledge freely accessible to everyone. Knowledge is free when it is accessible, usable, editable, and shareable. Free and accessible knowledge is a prerequisite for an open internet, just as an open internet is a prerequisite for free and accessible knowledge.
Free knowledge is an important piece of the puzzle for a better world and a prerequisite for achieving the Sustainable Development Goals. We envision a future where digitalization and global interconnectivity enable everyone to both create and share knowledge at no cost. No matter where a person is or what language they speak, everyone should have the opportunity to contribute their perspectives and experiences.
When people have access to knowledge, they are empowered to improve their own lives and contribute to a better society. Free knowledge promotes understanding of important issues and enables innovative solutions to common challenges. It is also a cornerstone of a functioning democracy and a more informed public debate.
We work for increased openness around free knowledge, especially knowledge, data and resources linked to democracy, research, education and culture. For this to become a reality, collaboration between organizations and individuals, increased transparency, functioning digital tools and legislation that supports free knowledge are required. Society needs to actively work with digitization and new ways of working. Wikimedia Sverige drives these issues and works to strengthen these conditions at various levels.
We work with a long-term perspective, aiming to change the way organizations and society view the dissemination and production of knowledge. By influencing decision-makers to adopt open access policies, we lay the foundation for future access to open knowledge. Changing attitudes is crucial for the full potential of open knowledge to be realized.
=How does Wikimedia Sverige work to achieve its goals?=
Wikimedia Sverige works to drive social change and ensure high-quality information on the Wikimedia platforms. We also want users of the platforms to be able to access and read more credible sources to deepen their knowledge. This work is done by a dedicated group of volunteers, the association's board and the office staff.
We support and train volunteers and partner organizations to contribute knowledge to the platforms. We also develop the technical infrastructure by improving Wikipedia's software, creating tools and implementing solutions. The aim is to make it easier to contribute high-quality content.
==Target groups: Volunteers, partner organizations, members and donors==
Wikimedia Sverige's work is built on people's engagement. For free knowledge to become accessible to everyone, individuals and organizations alike need to use and actively contribute to the Wikimedia platforms. The role of the association is to support, strengthen, and enable this engagement, and to build long-term relationships that make it possible for more people to contribute based on their own circumstances.
Our two main target groups are volunteers and partner organizations, but also members and donors who want to support our vision of free knowledge. Volunteers are the foundation of the Wikimedia movement and contribute in different ways, often in overlapping roles. Online volunteers develop and improve content on the platforms by, for example, writing and editing Wikipedia articles, uploading media to Wikimedia Commons, or structuring data on Wikidata. Offline volunteers strengthen the movement by organizing activities, delivering training, building networks, recruiting new participants, and leading initiatives that promote free knowledge.
Members and donors form a central part of the association's democratic and financial foundation. Through membership and financial support, they make long-term sustainability, independence, and development possible. Our ambition is to offer a clear path towards deeper engagement, so that someone who first encounters us through a campaign, an event, or a donation is given the opportunity to gradually become more involved, for example as a member, volunteer, participant, coordinator, or leader. In this way, we strengthen both the individual's sense of involvement and the association's capacity.
In addition to volunteer engagement, we collaborate with organizations that share our vision of open and accessible knowledge. Through partnerships with actors in the cultural heritage sector, the education sector, public authorities, international organizations, and civil society, we help make more knowledge freely available and contribute to changing structures and ways of working in a more open direction.
Together — through individual engagement and institutional partnerships — we strengthen the free knowledge infrastructure, in Sweden and internationally.
==Innovation and partners==
Wikimedia Sverige is an innovation-driven civil society organization that sees partnerships as a prerequisite for lasting social change. For free knowledge to grow and remain relevant in a changing digital environment, new ways of working, tools, and forms of collaboration need to be developed. We therefore view experimentation, learning, and iterative development as a natural part of our work, especially in a context where ready-made models are often lacking.
By collaborating with experts, networks, and organizations, we create the conditions for high-quality and reliable information to become freely available through the Wikimedia platforms. Our partners contribute expertise, materials, perspectives, and legitimacy, while we contribute knowledge of open licences, the ecosystem of the platforms, digital accessibility, and community-driven knowledge creation. Together, we develop structures that make it possible to share content in a long-term and sustainable way.
We work both to establish new collaborations and to deepen existing relationships. Long-term partnerships make it possible to build internal capacity within organizations, change policies and ways of working, and integrate openness into their regular operations.
In addition to national collaborations, we are part of a global network. We work together with Wikimedia organizations around the world, international networks, and non-profit actors who share our vision of free and accessible knowledge. Through this, we contribute to mutual learning, the joint development of methods, and strengthened capacity across the Wikimedia movement as a whole.
Innovation and partnerships are an integral part of our work. Through this, we build engagement, develop new initiatives, and strengthen the movement together with volunteers, members, donors, and partners.
=Programs=
Wikimedia Sverige adopted a new strategic direction in 2021, which spans over the period from 2021 to 2025. Our four programs were kept intact in this strategy:
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Program
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|''' Access'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|''' Use'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|''' Community'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|''' Enabling'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Description
| Where more material is being shared on the Wikimedia platforms.
| Where we work to get more people to use the material and to gain knowledge about it.
| Where we support our active volunteers and grow and diversify the group.
| Where we ensure that our association is working well and keeps developing in a number of areas.
|}
=Access=
Access is a program that focuses on improving the free content available on, or accessible to, the Wikimedia platforms, both short- and long term. Through content partnerships with, for example, museums, archives, libraries, public agencies, research institutions, and UN agencies, we continuously help open up valuable collections and knowledge resources and make them accessible to more people. An important part of this work is also tying together information that was previously fragmented and hard to access.
Apart from that, our work also has a long-term aspect: we aim to change attitudes and contribute to changed practices as well as improved policy documents in organizations and legislation, both nationally and internationally. Our ambition is to contribute to a broader transformation in how knowledge is produced, shared, and reused in society.
Access has been the association's largest program for several years , both in terms of the number of projects and initiatives and in terms of budget. The work is carried out both in Sweden and internationally, where we have taken on a leading role within the Wikimedia movement.
A central component of this work is the support for the global Wikimedia community in questions relating to content partnerships. This is in line with the movement's strategic recommendations, which emphasize the importance of offering more than funding alone. This may include, for example, expert knowledge, technical support, and operational assistance. Through this way of working, we strengthen global engagement and create better conditions for free knowledge around the world.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Multiple contributions to data structuring for increased and improved reuse|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: UN collaborations create unexpected opportunities|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Renewed momentum in our GLAM collaborations in Sweden|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Advocacy work on copyright, AI, open research, and open educational resources|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Berlin meeting takes the Hub work forward|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Content Partnerships Helpdesk gains new momentum|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Risks, benefits and costs of advocacy networks|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Overview and structure in the Hub work|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Metabase: vision meets technical limitations|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|To improve searchability on Wikimedia Commons, we linked several thousand images from Wiki Loves Monuments in different countries to relevant Wikidata items, such as [[:wikidata:Q122295054|this palace]] in Ukraine.
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|Within the ''CommonsDB'' project, we began developing an interoperable public registry of rights information for works covered by open licences or in the public domain.
File:CommonsDB_introduction.webm|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Infrastrukturen som utvecklas inom projektet kommer [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|göra det lättare att Wikimedianer]] att avgöra vilka bilder som är fria att använda.</span>
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">I maj träffades Wikimedianer från flera länder i Berlin för att diskutera och utveckla visionen för ett tematisk hubb för innehållspartnerskap.</span>
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Deltagarna i projektet ''Öppna GLAM-institutioner i Ukraina'', som fokuserar på att bevara och främja Ukrainas kulturarv, träffades i Stockholm för ett arbetsmöte.</span>
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Vi samarbetade med flera kulturarvsinstitutioner för att hjälpa dem sprida deras samlingar på Wikimediaplattformarna. Bland annat [[:wikipedia:sv:Naturhistoriska_riksmuseet|Naturhistoriska riksmuseet]]...</span>
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">...och [[:wikipedia:sv:Nordiska_museet|Nordiska museet]].</span>
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Tillsammans med Svensk biblioteksförening släppte vi rapporten ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt/ Öppen vetenskap och upphovsrätt]''. En av våra arbetare deltog i en diskussion i samband med släppet.</span>
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">2025 var ett stort år för Metabase, med många nya objekt skapade inom olika ämnesområden.</span>
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">I samarbete med bland annat ArkDes arbetade vi med projektet ''Ett nätverk av platser'' för att förbättra strukturerad, länkad information om svenska arkitekter och deras verk. Verktyget [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] utvecklades för att visualisera informationen.</span>
</gallery>
=Use=
Use is a program that focuses on ensuring a high quality of the information on the Wikimedia platforms through tool development and support for volunteers. The work within the program also contributes to improving the user experience, as well as to creating equal opportunities for contribution on the Wikimedia platforms and actively inviting underrepresented groups.
A central part of this work is public education: we inform the general public and prioritized target groups about how the Wikimedia platforms function, as well as about the opportunities and risks associated with the way information is used today.
At the same time, we continue the long-term work of developing missing functionalities that make the platforms more accessible. One example is the further development of the Wikispeech text-to-speech solution, which enables Wikipedia articles to be read aloud and thereby increases accessibility for people who, for various reasons, have difficulty reading written text.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Wikispeech – quality, accessibility and a stable code base|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Story: Developing a tool together with the target groups|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=Community=
The Community program aims to strengthen and support the existing Wikimedia communities in Sweden, so that their engagement can be sustained and their capacity developed. At the same time, we want to inspire more people to get involved and help new communities emerge. An important part of this work is identifying groups that have previously been absent or underrepresented and, through targeted efforts, creating better conditions for participation and inclusion.
The communities we work with consist of people who actively contribute to the Wikimedia platforms, for example by editing Wikipedia, uploading media files to Wikimedia Commons, or adding structured data to Wikidata. In addition, we also support those who promote free knowledge in other ways - by organizing events, delivering training, recruiting new members, or developing collaborations with external actors.
Volunteers are offered several forms of support, made possible by the combined expertise of our staff and the organisational infrastructure that we have built up in recent years. During the year, we carried out efforts to strengthen local engagement and create meeting places, while also providing support through national programmes.
On the whole, the year has been characterized by important steps to further develop our work, with a long-term goal of ensuring the association's presence and activities throughout the country.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Metabase is growing and knowledge about the work of the Wikimedia movement becomes more structured|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail fest: Wiki Loves – high quality but low renewal|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
=Enabling=
The Enabling program aims to strengthen the association's organisational and financial capacity in order to ensure long-term relevance and stability. This requires us to be a responsible employer, a credible partner, and a transparent, democratic membership organisation that operates in close interaction with a strong and engaged volunteer community.
A central part of the program is to test and develop new ways of broadening our sources of income and building more long-term, sustainable funding. Although this work is still in a development phase, a lasting increase in membership and donations is a prioritised part of the strategy.
We want to be an active and contributing part of the international Wikimedia movement, where we both learn from the experiences of others and contribute to capacity building ourselves. As part of a global movement with great innovative strength, we see significant value in the exchange of knowledge. We therefore create opportunities for staff, board members, and volunteers to meet, learn from the work of others, and share experiences with actors from around the world.
As the program focuses on strategic development rather than direct content creation, the projects contribute only marginally to new material on the Wikimedia platforms in the short term. In the longer term, however, they are crucial to ensure the success and sustainability of the association.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel= Story: CRM and fundraising – systems, routines, and complementary efforts|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Fundraising and the development of the F2F method|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Growth, project funding, and strategic capacity building|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: A new strategy is being developed|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Limited capacity, hard prioritization, and significant underspending underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=The year's goals=
Our work had a number of goals for 2025 which were established on different occasions. In our application for a support grant from the Wikimedia Foundation, four target metrics based on our strategy and six so-called ''Core Metrics'' were determined; these metrics make it possible to compare our work with that of other Wikimedia organizations. These ten metrics were general for the entirety of our work.
The Wikimedia Foundation funding accounted for only around 40% of the project budgets, while the remaining projects were financed through project grants or consultancy funding, each with its own specific project goals as set out in the application or terms of reference. The extent to which those goals were achieved is reported to the funder in accordance with their templates and requirements. The reports are also published on Wikimedia Sverige's wiki as subpages under the respective projects.
Whether the 2025 targets were met is indicated in the tables below using colors as follows:
* <span style="background-color: #d9ead3;">Green if the goal was met.</span>
* <span style="background-color: #fff2cc;">Yellow if the goal was met partially.</span>
* <span style="background-color: #f4cccc;">Red if the goal was not met.</span>
==Grantee-defined metrics==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
! Results
!Tool or method
! Comments
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Funds generated for free knowledge through the WCF funding = 400%</span>
|1 273 %
|The total amount of funding raised for free knowledge through Wikimedia Sverige'ss efforts.
The value is expressed as the share (in %) of WCF funding in relation to all funding raised, which means that in practice each dollar of WCF funding is multiplied by this percentage.
|A total of SEK 70 720 000 was secured, meaning that the goal was exceeded by a wide margin this year. The main share of the funding for free knowledge comes from the Horizon Europe project ''ECHOLOT'' (SEK 66,1 million). The project aims to make cultural heritage data more interoperable and accessible through open-source software developed within the project. Within the project, Wikimedia Sverige is responsible for one of the five pilot studies.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Enabling knowledge to be produced and shared freely in new ways through public policy advocacy</span>
|<span class="mw-translate-fuzzy">We assess that we achieved the goal of strengthening and improving knowledge production and the free sharing of knowledge in new ways through public policy advocacy.</span>
|
|<span class="mw-translate-fuzzy">Our policy advocacy work in 2025 focused primarily on AI, open science, and copyright exceptions and limitations, with the aim of defending and strengthening the legal conditions that enable the production and sharing of free knowledge. We contributed through written statements, consultation responses, opinion pieces, network-building, and meetings with members of parliament and other stakeholders. This work helped ensure that the needs of the Wikimedia platforms, volunteers, and partner institutions were reflected in political discussions and contributed to defending existing parts of the legislation on which the Wikimedia platforms rely, while also laying the groundwork for future improvements.</span>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Establish and deepen more partnerships. (The goal for the year was 100 partnership, an expected increase from 2024).
|109
|We define a partnership as a collaboration with an organization, rather than an individual, where there is an active choice to work together and an idea of a long-term relationship.
|This year's partnerships include local museums, large IGOs, and other Wikimedia organisations. We saw the expected increase in the number of partnerships this year, at just under 10%.
The new partnerships are based partly on major Wikimedia-internal projects, such as the Content Partnerships Hub, and partly on major European collaborative projects, such as the ''ECHOLOT'' project.
Some new partnerships also arose through a strategic focus on new thematic areas where we see strong potential for the association to establish itself as a partner.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Content contributions to free knowledge projects beyond Wikimedia (4 000)
|In 2025, 16 562 new Metabase items were created.
|<div class="mw-translate-fuzzy">
According to Wikimedia Sverige's bylaws, the association is to make knowledge freely available to everyone. Although this mainly takes place through the Wikimedia platforms, we are not limited to them.
</div>
<div class="mw-translate-fuzzy">
Therefore, this metric seeks to capture contributions to other platforms, including, but not limited to, commits to open-source projects, contributions to Metabase, and training materials shared on open platforms.
</div>
|The focus was on Metabase, where the goal was exceeded by a wide margin. This was achieved through a combination of manual edits and bot runs after the data had been modelled.
Of the target of 4 000, 617 came through other chapters, corresponding to approximately 15,4%. We are satisfied with this outcome, as the initiative is still in its early stages. This shows that collaboration with other chapters made a significant contribution and that these collaborations are an important channel for achieving results.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Number of volunteers involved = 50
|64
|The goal is to achieve an increase, compared with the previous year, in the number of members or volunteers who engage with the association. The goal refers to the total number of individuals during the year.
|The goal was exceeded by a wide margin. This was mainly due to the work on the new strategy, where we saw increased engagement from different members. Another factor contributing to the higher number was that, through the Content Partnerships Hub, we are seeing greater engagement from international volunteers in our work.
|}
== Core Metrics==
{| class="wikitable"
|+
!''' Goal'''
!''' Results'''
!''' Comment'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|1 800 participants.
|1 875
|This metric met our expectations. As in 2024, the Access program was the part that reached the largest number of participants. The Community program shows that the association has a stable base of engaged members, but also that we need to become better at reaching new groups.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|175 editors.
|468
|This metric exceeded our expectations, as our improved follow-up of the Community Support program captured the large number of active editors. At the same time, the figure, which comes solely from existing communities, shows that we need more strategies for engaging new communities.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|110 organizers.
|115
|The result slightly exceeded our expectations. Work within the Wikispeech and Content Partnerships Hub projects was delayed, which led to a reduction in goal achievement. The advocacy work financed through the Knowledge Rights 21 project contributed to the increase, together with greater engagement from our existing community.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|3 000 Wikipedia content pages.
|3 029
|The result exceeded our expectations, even if only by a small margin. A large share of the edits comes from established user groups and shows that we should continue exploring how best to provide support to the active community. As in 2024, the figures show that support for the creation of content on Wikimedia Commons also has a positive effect on Wikipedia when new media content is added to articles.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|72 500 Wikimedia Commons content pages.
|111 540
|The result exceeded our expectations and stems from the enrichment we carried out of images from the Wiki Loves Monuments and Wiki Loves Earth competitions in several countries, for example by linking them to Wikidata items for the objects they depict.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|65 000 Wikidata content pages.
|150 495
|Most of the edits on Wikidata were made in order to improve Wikidata's interoperability with other public registers. The majority of the Wikidata edits consist of updated Swedish ancient monuments with new identifiers, making them once again compatible with the Swedish National Heritage Board's systems. Another share of the edits comes from our collaboration in the linked open data project ''A Network of Places''.
|}
=About the annual report=
In preparation for the association's Annual General Meeting, the administrative office produces an annual report that describes the events of the previous year. The activity report is approved by the board and is one of the annual meeting documents. Wikimedia Sverige is a member of the Swedish Fundraising Control and the Swedish Fundraising Association. This annual report is also used to fulfill the reporting requirements that the association has towards the Swedish Fundraising Association.
=Notes=
<references/>
=See also=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
6bw76d2qnp1phqw9nw91mhvffofq4bl
135504
135502
2026-04-24T07:11:54Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'The infrastructure being developed within the project will [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|make it easier for Wikimedians]] to determine which images are free to use.'
135504
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=Introduction=
In 2025, the association underwent a number of staffing changes: the Chief Operating Officer left the association, and two other staff members substantially reduced the time they worked. A consultant also worked fewer hours than expected. This led to delays in the implementation of our plans for the year, as the roles needed to be refilled. It also meant that the additional staff recruitment that had been planned was postponed until the end of the year.
An important first step was the recruitment and appointment of a new Chief Operating Officer in September, which was a prerequisite for moving forward with the planned scaling up of the organisation's activities.
Once the new Chief Operating Officer had taken up the position, work began on gradually scaling up the organisation in line with the annual plan. However, building up the team took time, both because of the scope of the recruitment processes and the need for onboarding and coordination between new and existing staff.
At the end of the year, we expanded very rapidly to enable a major scale-up of our work in 2026. During the year, the office underwent a substantial strengthening. In total, nine new staff members were recruited, and one additional person who had been hired at the end of 2024 started working during the year. Six of the new colleagues started during the financial year, while three began work in the first half of January 2026. The Executive Director's contract was renewed during the period.
Additionally, we increased the working hours of one international consultant during 2025, and negotiated an increase in working hours from 2026 onwards for two other consultants who already work part-time for us. During the year, we also signed an agreement with a fourth international staff member, who will begin working as a consultant.
In addition, a further four consultants supported the work at different stages throughout the year, and a law firm was engaged to assist donors in drafting wills in which funds are bequeathed to the association. The team is expected to be fully built up during 2026, enabling it to deliver on commitments to several different funders while also significantly strengthening the association's impact.
At the same time, although the scaling-up took longer than planned, several important initiatives were carried out during the year that laid a solid foundation for continued expansion.
Work on structured data was prioritized and strengthened through targeted efforts that improved the quality, searchability, and reusability of content on the Wikimedia platforms. By further developing the technical infrastructure and our working methods, we have increased the opportunities to use data more systematically and strategically. This is particularly significant at a time when AI models are increasingly using content from the Wikimedia platforms; better structured data helps ensure that the information that is disseminated is more accurate and better contextualised. Taken together, our work has been successful and has built an important foundation for continued development.
When it comes to Wikispeech, a clearer structure was established with new staff in place. This enabled more long-term planning of the development work, improved documentation, and a clearer division of roles in both the technical and strategic work. This created better conditions for further development and international collaboration.
A new CRM system was implemented in 2025, marking an important step in the professionalisation of our work with members, donors, and partners. With new staff in place, the system could be integrated into our working methods and routines. This strengthens the association's ability to work with engagement and fundraising in a more data-driven and long-term manner.
Fundraising developed positively and increased significantly during the year. Several new approaches and experiments were tested on a smaller scale, generating valuable lessons. With strengthened staffing now in place, there are good opportunities to scale up the efforts that have shown the best results and thereby further broaden and stabilize the revenue base.
At the same time, work began on developing a new strategy for 2026-2030, with the aim of clarifying priorities and creating a shared direction for the years ahead. This strategic work provides an important platform for continued growth and organizational maturity.
Several new project grants were also secured in 2025, both confirming the confidence of external funders and strengthening the conditions for the organisation's work in the coming years. These funds make it possible to both deepen existing initiatives and to develop new ones.
At the same time, productivity was limited by the fact that several long-serving colleagues left the organization or reduced their working hours. In several cases, the documentation of working methods, processes, and external contacts proved insufficient for an effective handover. New staff needed to spend more time than expected gaining an overview of the work and restoring structure. This affected efficiency during a transitional period, but it also made clear that there's a need to strengthen our internal documentation and knowledge transfer processes going forward.
The delayed scaling-up meant that several planned activities and costs were not carried out at the pace originally budgeted. In practice, this mainly concerned postponed recruitment, lower staffing costs during the first part of the year, and deferred activities in projects, training, and international collaborations where staffing had been a prerequisite for implementation. Some consultancy assignments were also affected.
As a consequence, significant amounts of externally funded project grants were carried forward to 2026, as they had not been fully utilized during 2025. The funds are largely earmarked for specific projects and activities and, in dialogue with the funders, have been reallocated in time rather than changing the content. This means that the commitments remain in place, but that implementation will be extended into 2026 and 2027.
The transfer of funds creates favorable conditions for intensified operations in 2026, with a fully staffed organization and strengthened capacity to deliver in line with the project plans. At the same time, this affected the year's financial outcome, as both costs and income were lower than originally budgeted. The result therefore needs to be understood in light of this shift in timing, rather than as a reduced level of ambition or a scaling back of activities.
Below, you can find more detailed reports from our successes (Stories) and the setbacks we experienced and learned from (Fail Fests). The texts can be read separately and you can choose what you're most interested in.
= Major financial developments =
Our operating costs amounted to 9.46 million SEK, which was lower than the budget of 11.98 million SEK presented at the previous Annual General Meeting. The costs were approximately 2.52 million SEK below budget. Despite this, the financial year still represented an increase in costs compared with the previous year, in line with the planned scaling-up.
The increase of the value of the funds bequeathed to the association in 2021 has remained strong, and these funds will continue to be available for strategic initiatives in the coming years.
The difference compared to our budgeted revenue was primarily due to the Wikispeech project scaling up later than expected and that the funding conditions for the Content Partnerships Hub were not satisfied until the end of the year.
=About the association=
Wikimedia Sverige (WMSE), headquartered in Stockholm, was established as a politically and religiously independent non-profit association in 2007. The association operates nationwide and also runs several international projects that support volunteers in a large number of countries around the world.
We are a local, legally independent support organization of the Wikimedia Foundation (WMF), which operates some of the world's largest free knowledge sources, including Wikipedia<ref> Wikipedia, a wiki and a multilingual web-based encyclopedia. It primarily contains free and open content developed by its users. It is one of the world's most used websites, with an estimated one billion visitors each month, who read around 27 billion articles.</ref>, Wikidata<ref>Wikidata is a project operated by the Wikimedia Foundation: it is a free, collaboratively created, multilingual database of secondary data that stores structured data to support Wikipedia and Wikimedia Commons</ref>, Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons is a media database established by the Wikimedia Foundation primarily for free images, videos, as well as music and audio files. The media files are created by volunteers or uploaded from various organizations that have released their media files under a free license. The media files are used on Wikipedia and in thousands of other digital services.</ref>, and the other Wikimedia projects, among other things.
Wikimedia Sverige wants to support other organizations and individuals in different ways, ensuring that contributions to the global availability of freely accessible knowledge grow in the best way possible.
=What does Wikimedia Sverige want to achieve?=
The association works towards making knowledge freely accessible to everyone. Knowledge is free when it is accessible, usable, editable, and shareable. Free and accessible knowledge is a prerequisite for an open internet, just as an open internet is a prerequisite for free and accessible knowledge.
Free knowledge is an important piece of the puzzle for a better world and a prerequisite for achieving the Sustainable Development Goals. We envision a future where digitalization and global interconnectivity enable everyone to both create and share knowledge at no cost. No matter where a person is or what language they speak, everyone should have the opportunity to contribute their perspectives and experiences.
When people have access to knowledge, they are empowered to improve their own lives and contribute to a better society. Free knowledge promotes understanding of important issues and enables innovative solutions to common challenges. It is also a cornerstone of a functioning democracy and a more informed public debate.
We work for increased openness around free knowledge, especially knowledge, data and resources linked to democracy, research, education and culture. For this to become a reality, collaboration between organizations and individuals, increased transparency, functioning digital tools and legislation that supports free knowledge are required. Society needs to actively work with digitization and new ways of working. Wikimedia Sverige drives these issues and works to strengthen these conditions at various levels.
We work with a long-term perspective, aiming to change the way organizations and society view the dissemination and production of knowledge. By influencing decision-makers to adopt open access policies, we lay the foundation for future access to open knowledge. Changing attitudes is crucial for the full potential of open knowledge to be realized.
=How does Wikimedia Sverige work to achieve its goals?=
Wikimedia Sverige works to drive social change and ensure high-quality information on the Wikimedia platforms. We also want users of the platforms to be able to access and read more credible sources to deepen their knowledge. This work is done by a dedicated group of volunteers, the association's board and the office staff.
We support and train volunteers and partner organizations to contribute knowledge to the platforms. We also develop the technical infrastructure by improving Wikipedia's software, creating tools and implementing solutions. The aim is to make it easier to contribute high-quality content.
==Target groups: Volunteers, partner organizations, members and donors==
Wikimedia Sverige's work is built on people's engagement. For free knowledge to become accessible to everyone, individuals and organizations alike need to use and actively contribute to the Wikimedia platforms. The role of the association is to support, strengthen, and enable this engagement, and to build long-term relationships that make it possible for more people to contribute based on their own circumstances.
Our two main target groups are volunteers and partner organizations, but also members and donors who want to support our vision of free knowledge. Volunteers are the foundation of the Wikimedia movement and contribute in different ways, often in overlapping roles. Online volunteers develop and improve content on the platforms by, for example, writing and editing Wikipedia articles, uploading media to Wikimedia Commons, or structuring data on Wikidata. Offline volunteers strengthen the movement by organizing activities, delivering training, building networks, recruiting new participants, and leading initiatives that promote free knowledge.
Members and donors form a central part of the association's democratic and financial foundation. Through membership and financial support, they make long-term sustainability, independence, and development possible. Our ambition is to offer a clear path towards deeper engagement, so that someone who first encounters us through a campaign, an event, or a donation is given the opportunity to gradually become more involved, for example as a member, volunteer, participant, coordinator, or leader. In this way, we strengthen both the individual's sense of involvement and the association's capacity.
In addition to volunteer engagement, we collaborate with organizations that share our vision of open and accessible knowledge. Through partnerships with actors in the cultural heritage sector, the education sector, public authorities, international organizations, and civil society, we help make more knowledge freely available and contribute to changing structures and ways of working in a more open direction.
Together — through individual engagement and institutional partnerships — we strengthen the free knowledge infrastructure, in Sweden and internationally.
==Innovation and partners==
Wikimedia Sverige is an innovation-driven civil society organization that sees partnerships as a prerequisite for lasting social change. For free knowledge to grow and remain relevant in a changing digital environment, new ways of working, tools, and forms of collaboration need to be developed. We therefore view experimentation, learning, and iterative development as a natural part of our work, especially in a context where ready-made models are often lacking.
By collaborating with experts, networks, and organizations, we create the conditions for high-quality and reliable information to become freely available through the Wikimedia platforms. Our partners contribute expertise, materials, perspectives, and legitimacy, while we contribute knowledge of open licences, the ecosystem of the platforms, digital accessibility, and community-driven knowledge creation. Together, we develop structures that make it possible to share content in a long-term and sustainable way.
We work both to establish new collaborations and to deepen existing relationships. Long-term partnerships make it possible to build internal capacity within organizations, change policies and ways of working, and integrate openness into their regular operations.
In addition to national collaborations, we are part of a global network. We work together with Wikimedia organizations around the world, international networks, and non-profit actors who share our vision of free and accessible knowledge. Through this, we contribute to mutual learning, the joint development of methods, and strengthened capacity across the Wikimedia movement as a whole.
Innovation and partnerships are an integral part of our work. Through this, we build engagement, develop new initiatives, and strengthen the movement together with volunteers, members, donors, and partners.
=Programs=
Wikimedia Sverige adopted a new strategic direction in 2021, which spans over the period from 2021 to 2025. Our four programs were kept intact in this strategy:
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Program
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|''' Access'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|''' Use'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|''' Community'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|''' Enabling'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Description
| Where more material is being shared on the Wikimedia platforms.
| Where we work to get more people to use the material and to gain knowledge about it.
| Where we support our active volunteers and grow and diversify the group.
| Where we ensure that our association is working well and keeps developing in a number of areas.
|}
=Access=
Access is a program that focuses on improving the free content available on, or accessible to, the Wikimedia platforms, both short- and long term. Through content partnerships with, for example, museums, archives, libraries, public agencies, research institutions, and UN agencies, we continuously help open up valuable collections and knowledge resources and make them accessible to more people. An important part of this work is also tying together information that was previously fragmented and hard to access.
Apart from that, our work also has a long-term aspect: we aim to change attitudes and contribute to changed practices as well as improved policy documents in organizations and legislation, both nationally and internationally. Our ambition is to contribute to a broader transformation in how knowledge is produced, shared, and reused in society.
Access has been the association's largest program for several years , both in terms of the number of projects and initiatives and in terms of budget. The work is carried out both in Sweden and internationally, where we have taken on a leading role within the Wikimedia movement.
A central component of this work is the support for the global Wikimedia community in questions relating to content partnerships. This is in line with the movement's strategic recommendations, which emphasize the importance of offering more than funding alone. This may include, for example, expert knowledge, technical support, and operational assistance. Through this way of working, we strengthen global engagement and create better conditions for free knowledge around the world.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Multiple contributions to data structuring for increased and improved reuse|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: UN collaborations create unexpected opportunities|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Renewed momentum in our GLAM collaborations in Sweden|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Advocacy work on copyright, AI, open research, and open educational resources|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Berlin meeting takes the Hub work forward|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Content Partnerships Helpdesk gains new momentum|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Risks, benefits and costs of advocacy networks|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Overview and structure in the Hub work|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Metabase: vision meets technical limitations|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|To improve searchability on Wikimedia Commons, we linked several thousand images from Wiki Loves Monuments in different countries to relevant Wikidata items, such as [[:wikidata:Q122295054|this palace]] in Ukraine.
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|Within the ''CommonsDB'' project, we began developing an interoperable public registry of rights information for works covered by open licences or in the public domain.
File:CommonsDB_introduction.webm|The infrastructure being developed within the project will [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|make it easier for Wikimedians]] to determine which images are free to use.
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">I maj träffades Wikimedianer från flera länder i Berlin för att diskutera och utveckla visionen för ett tematisk hubb för innehållspartnerskap.</span>
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Deltagarna i projektet ''Öppna GLAM-institutioner i Ukraina'', som fokuserar på att bevara och främja Ukrainas kulturarv, träffades i Stockholm för ett arbetsmöte.</span>
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Vi samarbetade med flera kulturarvsinstitutioner för att hjälpa dem sprida deras samlingar på Wikimediaplattformarna. Bland annat [[:wikipedia:sv:Naturhistoriska_riksmuseet|Naturhistoriska riksmuseet]]...</span>
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">...och [[:wikipedia:sv:Nordiska_museet|Nordiska museet]].</span>
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Tillsammans med Svensk biblioteksförening släppte vi rapporten ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt/ Öppen vetenskap och upphovsrätt]''. En av våra arbetare deltog i en diskussion i samband med släppet.</span>
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">2025 var ett stort år för Metabase, med många nya objekt skapade inom olika ämnesområden.</span>
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">I samarbete med bland annat ArkDes arbetade vi med projektet ''Ett nätverk av platser'' för att förbättra strukturerad, länkad information om svenska arkitekter och deras verk. Verktyget [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] utvecklades för att visualisera informationen.</span>
</gallery>
=Use=
Use is a program that focuses on ensuring a high quality of the information on the Wikimedia platforms through tool development and support for volunteers. The work within the program also contributes to improving the user experience, as well as to creating equal opportunities for contribution on the Wikimedia platforms and actively inviting underrepresented groups.
A central part of this work is public education: we inform the general public and prioritized target groups about how the Wikimedia platforms function, as well as about the opportunities and risks associated with the way information is used today.
At the same time, we continue the long-term work of developing missing functionalities that make the platforms more accessible. One example is the further development of the Wikispeech text-to-speech solution, which enables Wikipedia articles to be read aloud and thereby increases accessibility for people who, for various reasons, have difficulty reading written text.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Wikispeech – quality, accessibility and a stable code base|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Story: Developing a tool together with the target groups|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=Community=
The Community program aims to strengthen and support the existing Wikimedia communities in Sweden, so that their engagement can be sustained and their capacity developed. At the same time, we want to inspire more people to get involved and help new communities emerge. An important part of this work is identifying groups that have previously been absent or underrepresented and, through targeted efforts, creating better conditions for participation and inclusion.
The communities we work with consist of people who actively contribute to the Wikimedia platforms, for example by editing Wikipedia, uploading media files to Wikimedia Commons, or adding structured data to Wikidata. In addition, we also support those who promote free knowledge in other ways - by organizing events, delivering training, recruiting new members, or developing collaborations with external actors.
Volunteers are offered several forms of support, made possible by the combined expertise of our staff and the organisational infrastructure that we have built up in recent years. During the year, we carried out efforts to strengthen local engagement and create meeting places, while also providing support through national programmes.
On the whole, the year has been characterized by important steps to further develop our work, with a long-term goal of ensuring the association's presence and activities throughout the country.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Metabase is growing and knowledge about the work of the Wikimedia movement becomes more structured|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail fest: Wiki Loves – high quality but low renewal|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
=Enabling=
The Enabling program aims to strengthen the association's organisational and financial capacity in order to ensure long-term relevance and stability. This requires us to be a responsible employer, a credible partner, and a transparent, democratic membership organisation that operates in close interaction with a strong and engaged volunteer community.
A central part of the program is to test and develop new ways of broadening our sources of income and building more long-term, sustainable funding. Although this work is still in a development phase, a lasting increase in membership and donations is a prioritised part of the strategy.
We want to be an active and contributing part of the international Wikimedia movement, where we both learn from the experiences of others and contribute to capacity building ourselves. As part of a global movement with great innovative strength, we see significant value in the exchange of knowledge. We therefore create opportunities for staff, board members, and volunteers to meet, learn from the work of others, and share experiences with actors from around the world.
As the program focuses on strategic development rather than direct content creation, the projects contribute only marginally to new material on the Wikimedia platforms in the short term. In the longer term, however, they are crucial to ensure the success and sustainability of the association.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel= Story: CRM and fundraising – systems, routines, and complementary efforts|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Fundraising and the development of the F2F method|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Growth, project funding, and strategic capacity building|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: A new strategy is being developed|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Limited capacity, hard prioritization, and significant underspending underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=The year's goals=
Our work had a number of goals for 2025 which were established on different occasions. In our application for a support grant from the Wikimedia Foundation, four target metrics based on our strategy and six so-called ''Core Metrics'' were determined; these metrics make it possible to compare our work with that of other Wikimedia organizations. These ten metrics were general for the entirety of our work.
The Wikimedia Foundation funding accounted for only around 40% of the project budgets, while the remaining projects were financed through project grants or consultancy funding, each with its own specific project goals as set out in the application or terms of reference. The extent to which those goals were achieved is reported to the funder in accordance with their templates and requirements. The reports are also published on Wikimedia Sverige's wiki as subpages under the respective projects.
Whether the 2025 targets were met is indicated in the tables below using colors as follows:
* <span style="background-color: #d9ead3;">Green if the goal was met.</span>
* <span style="background-color: #fff2cc;">Yellow if the goal was met partially.</span>
* <span style="background-color: #f4cccc;">Red if the goal was not met.</span>
==Grantee-defined metrics==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
! Results
!Tool or method
! Comments
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Funds generated for free knowledge through the WCF funding = 400%</span>
|1 273 %
|The total amount of funding raised for free knowledge through Wikimedia Sverige'ss efforts.
The value is expressed as the share (in %) of WCF funding in relation to all funding raised, which means that in practice each dollar of WCF funding is multiplied by this percentage.
|A total of SEK 70 720 000 was secured, meaning that the goal was exceeded by a wide margin this year. The main share of the funding for free knowledge comes from the Horizon Europe project ''ECHOLOT'' (SEK 66,1 million). The project aims to make cultural heritage data more interoperable and accessible through open-source software developed within the project. Within the project, Wikimedia Sverige is responsible for one of the five pilot studies.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Enabling knowledge to be produced and shared freely in new ways through public policy advocacy</span>
|<span class="mw-translate-fuzzy">We assess that we achieved the goal of strengthening and improving knowledge production and the free sharing of knowledge in new ways through public policy advocacy.</span>
|
|<span class="mw-translate-fuzzy">Our policy advocacy work in 2025 focused primarily on AI, open science, and copyright exceptions and limitations, with the aim of defending and strengthening the legal conditions that enable the production and sharing of free knowledge. We contributed through written statements, consultation responses, opinion pieces, network-building, and meetings with members of parliament and other stakeholders. This work helped ensure that the needs of the Wikimedia platforms, volunteers, and partner institutions were reflected in political discussions and contributed to defending existing parts of the legislation on which the Wikimedia platforms rely, while also laying the groundwork for future improvements.</span>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Establish and deepen more partnerships. (The goal for the year was 100 partnership, an expected increase from 2024).
|109
|We define a partnership as a collaboration with an organization, rather than an individual, where there is an active choice to work together and an idea of a long-term relationship.
|This year's partnerships include local museums, large IGOs, and other Wikimedia organisations. We saw the expected increase in the number of partnerships this year, at just under 10%.
The new partnerships are based partly on major Wikimedia-internal projects, such as the Content Partnerships Hub, and partly on major European collaborative projects, such as the ''ECHOLOT'' project.
Some new partnerships also arose through a strategic focus on new thematic areas where we see strong potential for the association to establish itself as a partner.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Content contributions to free knowledge projects beyond Wikimedia (4 000)
|In 2025, 16 562 new Metabase items were created.
|<div class="mw-translate-fuzzy">
According to Wikimedia Sverige's bylaws, the association is to make knowledge freely available to everyone. Although this mainly takes place through the Wikimedia platforms, we are not limited to them.
</div>
<div class="mw-translate-fuzzy">
Therefore, this metric seeks to capture contributions to other platforms, including, but not limited to, commits to open-source projects, contributions to Metabase, and training materials shared on open platforms.
</div>
|The focus was on Metabase, where the goal was exceeded by a wide margin. This was achieved through a combination of manual edits and bot runs after the data had been modelled.
Of the target of 4 000, 617 came through other chapters, corresponding to approximately 15,4%. We are satisfied with this outcome, as the initiative is still in its early stages. This shows that collaboration with other chapters made a significant contribution and that these collaborations are an important channel for achieving results.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Number of volunteers involved = 50
|64
|The goal is to achieve an increase, compared with the previous year, in the number of members or volunteers who engage with the association. The goal refers to the total number of individuals during the year.
|The goal was exceeded by a wide margin. This was mainly due to the work on the new strategy, where we saw increased engagement from different members. Another factor contributing to the higher number was that, through the Content Partnerships Hub, we are seeing greater engagement from international volunteers in our work.
|}
== Core Metrics==
{| class="wikitable"
|+
!''' Goal'''
!''' Results'''
!''' Comment'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|1 800 participants.
|1 875
|This metric met our expectations. As in 2024, the Access program was the part that reached the largest number of participants. The Community program shows that the association has a stable base of engaged members, but also that we need to become better at reaching new groups.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|175 editors.
|468
|This metric exceeded our expectations, as our improved follow-up of the Community Support program captured the large number of active editors. At the same time, the figure, which comes solely from existing communities, shows that we need more strategies for engaging new communities.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|110 organizers.
|115
|The result slightly exceeded our expectations. Work within the Wikispeech and Content Partnerships Hub projects was delayed, which led to a reduction in goal achievement. The advocacy work financed through the Knowledge Rights 21 project contributed to the increase, together with greater engagement from our existing community.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|3 000 Wikipedia content pages.
|3 029
|The result exceeded our expectations, even if only by a small margin. A large share of the edits comes from established user groups and shows that we should continue exploring how best to provide support to the active community. As in 2024, the figures show that support for the creation of content on Wikimedia Commons also has a positive effect on Wikipedia when new media content is added to articles.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|72 500 Wikimedia Commons content pages.
|111 540
|The result exceeded our expectations and stems from the enrichment we carried out of images from the Wiki Loves Monuments and Wiki Loves Earth competitions in several countries, for example by linking them to Wikidata items for the objects they depict.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|65 000 Wikidata content pages.
|150 495
|Most of the edits on Wikidata were made in order to improve Wikidata's interoperability with other public registers. The majority of the Wikidata edits consist of updated Swedish ancient monuments with new identifiers, making them once again compatible with the Swedish National Heritage Board's systems. Another share of the edits comes from our collaboration in the linked open data project ''A Network of Places''.
|}
=About the annual report=
In preparation for the association's Annual General Meeting, the administrative office produces an annual report that describes the events of the previous year. The activity report is approved by the board and is one of the annual meeting documents. Wikimedia Sverige is a member of the Swedish Fundraising Control and the Swedish Fundraising Association. This annual report is also used to fulfill the reporting requirements that the association has towards the Swedish Fundraising Association.
=Notes=
<references/>
=See also=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
qnazc7fj58c628gmtncwg8c5fj2hky2
135507
135504
2026-04-24T07:12:53Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'In May, Wikimedians from several countries met in Berlin to discuss and develop the vision for a thematic Content Partnerships Hub.'
135507
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=Introduction=
In 2025, the association underwent a number of staffing changes: the Chief Operating Officer left the association, and two other staff members substantially reduced the time they worked. A consultant also worked fewer hours than expected. This led to delays in the implementation of our plans for the year, as the roles needed to be refilled. It also meant that the additional staff recruitment that had been planned was postponed until the end of the year.
An important first step was the recruitment and appointment of a new Chief Operating Officer in September, which was a prerequisite for moving forward with the planned scaling up of the organisation's activities.
Once the new Chief Operating Officer had taken up the position, work began on gradually scaling up the organisation in line with the annual plan. However, building up the team took time, both because of the scope of the recruitment processes and the need for onboarding and coordination between new and existing staff.
At the end of the year, we expanded very rapidly to enable a major scale-up of our work in 2026. During the year, the office underwent a substantial strengthening. In total, nine new staff members were recruited, and one additional person who had been hired at the end of 2024 started working during the year. Six of the new colleagues started during the financial year, while three began work in the first half of January 2026. The Executive Director's contract was renewed during the period.
Additionally, we increased the working hours of one international consultant during 2025, and negotiated an increase in working hours from 2026 onwards for two other consultants who already work part-time for us. During the year, we also signed an agreement with a fourth international staff member, who will begin working as a consultant.
In addition, a further four consultants supported the work at different stages throughout the year, and a law firm was engaged to assist donors in drafting wills in which funds are bequeathed to the association. The team is expected to be fully built up during 2026, enabling it to deliver on commitments to several different funders while also significantly strengthening the association's impact.
At the same time, although the scaling-up took longer than planned, several important initiatives were carried out during the year that laid a solid foundation for continued expansion.
Work on structured data was prioritized and strengthened through targeted efforts that improved the quality, searchability, and reusability of content on the Wikimedia platforms. By further developing the technical infrastructure and our working methods, we have increased the opportunities to use data more systematically and strategically. This is particularly significant at a time when AI models are increasingly using content from the Wikimedia platforms; better structured data helps ensure that the information that is disseminated is more accurate and better contextualised. Taken together, our work has been successful and has built an important foundation for continued development.
When it comes to Wikispeech, a clearer structure was established with new staff in place. This enabled more long-term planning of the development work, improved documentation, and a clearer division of roles in both the technical and strategic work. This created better conditions for further development and international collaboration.
A new CRM system was implemented in 2025, marking an important step in the professionalisation of our work with members, donors, and partners. With new staff in place, the system could be integrated into our working methods and routines. This strengthens the association's ability to work with engagement and fundraising in a more data-driven and long-term manner.
Fundraising developed positively and increased significantly during the year. Several new approaches and experiments were tested on a smaller scale, generating valuable lessons. With strengthened staffing now in place, there are good opportunities to scale up the efforts that have shown the best results and thereby further broaden and stabilize the revenue base.
At the same time, work began on developing a new strategy for 2026-2030, with the aim of clarifying priorities and creating a shared direction for the years ahead. This strategic work provides an important platform for continued growth and organizational maturity.
Several new project grants were also secured in 2025, both confirming the confidence of external funders and strengthening the conditions for the organisation's work in the coming years. These funds make it possible to both deepen existing initiatives and to develop new ones.
At the same time, productivity was limited by the fact that several long-serving colleagues left the organization or reduced their working hours. In several cases, the documentation of working methods, processes, and external contacts proved insufficient for an effective handover. New staff needed to spend more time than expected gaining an overview of the work and restoring structure. This affected efficiency during a transitional period, but it also made clear that there's a need to strengthen our internal documentation and knowledge transfer processes going forward.
The delayed scaling-up meant that several planned activities and costs were not carried out at the pace originally budgeted. In practice, this mainly concerned postponed recruitment, lower staffing costs during the first part of the year, and deferred activities in projects, training, and international collaborations where staffing had been a prerequisite for implementation. Some consultancy assignments were also affected.
As a consequence, significant amounts of externally funded project grants were carried forward to 2026, as they had not been fully utilized during 2025. The funds are largely earmarked for specific projects and activities and, in dialogue with the funders, have been reallocated in time rather than changing the content. This means that the commitments remain in place, but that implementation will be extended into 2026 and 2027.
The transfer of funds creates favorable conditions for intensified operations in 2026, with a fully staffed organization and strengthened capacity to deliver in line with the project plans. At the same time, this affected the year's financial outcome, as both costs and income were lower than originally budgeted. The result therefore needs to be understood in light of this shift in timing, rather than as a reduced level of ambition or a scaling back of activities.
Below, you can find more detailed reports from our successes (Stories) and the setbacks we experienced and learned from (Fail Fests). The texts can be read separately and you can choose what you're most interested in.
= Major financial developments =
Our operating costs amounted to 9.46 million SEK, which was lower than the budget of 11.98 million SEK presented at the previous Annual General Meeting. The costs were approximately 2.52 million SEK below budget. Despite this, the financial year still represented an increase in costs compared with the previous year, in line with the planned scaling-up.
The increase of the value of the funds bequeathed to the association in 2021 has remained strong, and these funds will continue to be available for strategic initiatives in the coming years.
The difference compared to our budgeted revenue was primarily due to the Wikispeech project scaling up later than expected and that the funding conditions for the Content Partnerships Hub were not satisfied until the end of the year.
=About the association=
Wikimedia Sverige (WMSE), headquartered in Stockholm, was established as a politically and religiously independent non-profit association in 2007. The association operates nationwide and also runs several international projects that support volunteers in a large number of countries around the world.
We are a local, legally independent support organization of the Wikimedia Foundation (WMF), which operates some of the world's largest free knowledge sources, including Wikipedia<ref> Wikipedia, a wiki and a multilingual web-based encyclopedia. It primarily contains free and open content developed by its users. It is one of the world's most used websites, with an estimated one billion visitors each month, who read around 27 billion articles.</ref>, Wikidata<ref>Wikidata is a project operated by the Wikimedia Foundation: it is a free, collaboratively created, multilingual database of secondary data that stores structured data to support Wikipedia and Wikimedia Commons</ref>, Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons is a media database established by the Wikimedia Foundation primarily for free images, videos, as well as music and audio files. The media files are created by volunteers or uploaded from various organizations that have released their media files under a free license. The media files are used on Wikipedia and in thousands of other digital services.</ref>, and the other Wikimedia projects, among other things.
Wikimedia Sverige wants to support other organizations and individuals in different ways, ensuring that contributions to the global availability of freely accessible knowledge grow in the best way possible.
=What does Wikimedia Sverige want to achieve?=
The association works towards making knowledge freely accessible to everyone. Knowledge is free when it is accessible, usable, editable, and shareable. Free and accessible knowledge is a prerequisite for an open internet, just as an open internet is a prerequisite for free and accessible knowledge.
Free knowledge is an important piece of the puzzle for a better world and a prerequisite for achieving the Sustainable Development Goals. We envision a future where digitalization and global interconnectivity enable everyone to both create and share knowledge at no cost. No matter where a person is or what language they speak, everyone should have the opportunity to contribute their perspectives and experiences.
When people have access to knowledge, they are empowered to improve their own lives and contribute to a better society. Free knowledge promotes understanding of important issues and enables innovative solutions to common challenges. It is also a cornerstone of a functioning democracy and a more informed public debate.
We work for increased openness around free knowledge, especially knowledge, data and resources linked to democracy, research, education and culture. For this to become a reality, collaboration between organizations and individuals, increased transparency, functioning digital tools and legislation that supports free knowledge are required. Society needs to actively work with digitization and new ways of working. Wikimedia Sverige drives these issues and works to strengthen these conditions at various levels.
We work with a long-term perspective, aiming to change the way organizations and society view the dissemination and production of knowledge. By influencing decision-makers to adopt open access policies, we lay the foundation for future access to open knowledge. Changing attitudes is crucial for the full potential of open knowledge to be realized.
=How does Wikimedia Sverige work to achieve its goals?=
Wikimedia Sverige works to drive social change and ensure high-quality information on the Wikimedia platforms. We also want users of the platforms to be able to access and read more credible sources to deepen their knowledge. This work is done by a dedicated group of volunteers, the association's board and the office staff.
We support and train volunteers and partner organizations to contribute knowledge to the platforms. We also develop the technical infrastructure by improving Wikipedia's software, creating tools and implementing solutions. The aim is to make it easier to contribute high-quality content.
==Target groups: Volunteers, partner organizations, members and donors==
Wikimedia Sverige's work is built on people's engagement. For free knowledge to become accessible to everyone, individuals and organizations alike need to use and actively contribute to the Wikimedia platforms. The role of the association is to support, strengthen, and enable this engagement, and to build long-term relationships that make it possible for more people to contribute based on their own circumstances.
Our two main target groups are volunteers and partner organizations, but also members and donors who want to support our vision of free knowledge. Volunteers are the foundation of the Wikimedia movement and contribute in different ways, often in overlapping roles. Online volunteers develop and improve content on the platforms by, for example, writing and editing Wikipedia articles, uploading media to Wikimedia Commons, or structuring data on Wikidata. Offline volunteers strengthen the movement by organizing activities, delivering training, building networks, recruiting new participants, and leading initiatives that promote free knowledge.
Members and donors form a central part of the association's democratic and financial foundation. Through membership and financial support, they make long-term sustainability, independence, and development possible. Our ambition is to offer a clear path towards deeper engagement, so that someone who first encounters us through a campaign, an event, or a donation is given the opportunity to gradually become more involved, for example as a member, volunteer, participant, coordinator, or leader. In this way, we strengthen both the individual's sense of involvement and the association's capacity.
In addition to volunteer engagement, we collaborate with organizations that share our vision of open and accessible knowledge. Through partnerships with actors in the cultural heritage sector, the education sector, public authorities, international organizations, and civil society, we help make more knowledge freely available and contribute to changing structures and ways of working in a more open direction.
Together — through individual engagement and institutional partnerships — we strengthen the free knowledge infrastructure, in Sweden and internationally.
==Innovation and partners==
Wikimedia Sverige is an innovation-driven civil society organization that sees partnerships as a prerequisite for lasting social change. For free knowledge to grow and remain relevant in a changing digital environment, new ways of working, tools, and forms of collaboration need to be developed. We therefore view experimentation, learning, and iterative development as a natural part of our work, especially in a context where ready-made models are often lacking.
By collaborating with experts, networks, and organizations, we create the conditions for high-quality and reliable information to become freely available through the Wikimedia platforms. Our partners contribute expertise, materials, perspectives, and legitimacy, while we contribute knowledge of open licences, the ecosystem of the platforms, digital accessibility, and community-driven knowledge creation. Together, we develop structures that make it possible to share content in a long-term and sustainable way.
We work both to establish new collaborations and to deepen existing relationships. Long-term partnerships make it possible to build internal capacity within organizations, change policies and ways of working, and integrate openness into their regular operations.
In addition to national collaborations, we are part of a global network. We work together with Wikimedia organizations around the world, international networks, and non-profit actors who share our vision of free and accessible knowledge. Through this, we contribute to mutual learning, the joint development of methods, and strengthened capacity across the Wikimedia movement as a whole.
Innovation and partnerships are an integral part of our work. Through this, we build engagement, develop new initiatives, and strengthen the movement together with volunteers, members, donors, and partners.
=Programs=
Wikimedia Sverige adopted a new strategic direction in 2021, which spans over the period from 2021 to 2025. Our four programs were kept intact in this strategy:
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Program
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|''' Access'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|''' Use'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|''' Community'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|''' Enabling'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Description
| Where more material is being shared on the Wikimedia platforms.
| Where we work to get more people to use the material and to gain knowledge about it.
| Where we support our active volunteers and grow and diversify the group.
| Where we ensure that our association is working well and keeps developing in a number of areas.
|}
=Access=
Access is a program that focuses on improving the free content available on, or accessible to, the Wikimedia platforms, both short- and long term. Through content partnerships with, for example, museums, archives, libraries, public agencies, research institutions, and UN agencies, we continuously help open up valuable collections and knowledge resources and make them accessible to more people. An important part of this work is also tying together information that was previously fragmented and hard to access.
Apart from that, our work also has a long-term aspect: we aim to change attitudes and contribute to changed practices as well as improved policy documents in organizations and legislation, both nationally and internationally. Our ambition is to contribute to a broader transformation in how knowledge is produced, shared, and reused in society.
Access has been the association's largest program for several years , both in terms of the number of projects and initiatives and in terms of budget. The work is carried out both in Sweden and internationally, where we have taken on a leading role within the Wikimedia movement.
A central component of this work is the support for the global Wikimedia community in questions relating to content partnerships. This is in line with the movement's strategic recommendations, which emphasize the importance of offering more than funding alone. This may include, for example, expert knowledge, technical support, and operational assistance. Through this way of working, we strengthen global engagement and create better conditions for free knowledge around the world.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Multiple contributions to data structuring for increased and improved reuse|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: UN collaborations create unexpected opportunities|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Renewed momentum in our GLAM collaborations in Sweden|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Advocacy work on copyright, AI, open research, and open educational resources|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Berlin meeting takes the Hub work forward|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Content Partnerships Helpdesk gains new momentum|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Risks, benefits and costs of advocacy networks|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Overview and structure in the Hub work|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Metabase: vision meets technical limitations|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|To improve searchability on Wikimedia Commons, we linked several thousand images from Wiki Loves Monuments in different countries to relevant Wikidata items, such as [[:wikidata:Q122295054|this palace]] in Ukraine.
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|Within the ''CommonsDB'' project, we began developing an interoperable public registry of rights information for works covered by open licences or in the public domain.
File:CommonsDB_introduction.webm|The infrastructure being developed within the project will [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|make it easier for Wikimedians]] to determine which images are free to use.
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|In May, Wikimedians from several countries met in Berlin to discuss and develop the vision for a thematic Content Partnerships Hub.
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Deltagarna i projektet ''Öppna GLAM-institutioner i Ukraina'', som fokuserar på att bevara och främja Ukrainas kulturarv, träffades i Stockholm för ett arbetsmöte.</span>
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Vi samarbetade med flera kulturarvsinstitutioner för att hjälpa dem sprida deras samlingar på Wikimediaplattformarna. Bland annat [[:wikipedia:sv:Naturhistoriska_riksmuseet|Naturhistoriska riksmuseet]]...</span>
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">...och [[:wikipedia:sv:Nordiska_museet|Nordiska museet]].</span>
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Tillsammans med Svensk biblioteksförening släppte vi rapporten ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt/ Öppen vetenskap och upphovsrätt]''. En av våra arbetare deltog i en diskussion i samband med släppet.</span>
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">2025 var ett stort år för Metabase, med många nya objekt skapade inom olika ämnesområden.</span>
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">I samarbete med bland annat ArkDes arbetade vi med projektet ''Ett nätverk av platser'' för att förbättra strukturerad, länkad information om svenska arkitekter och deras verk. Verktyget [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] utvecklades för att visualisera informationen.</span>
</gallery>
=Use=
Use is a program that focuses on ensuring a high quality of the information on the Wikimedia platforms through tool development and support for volunteers. The work within the program also contributes to improving the user experience, as well as to creating equal opportunities for contribution on the Wikimedia platforms and actively inviting underrepresented groups.
A central part of this work is public education: we inform the general public and prioritized target groups about how the Wikimedia platforms function, as well as about the opportunities and risks associated with the way information is used today.
At the same time, we continue the long-term work of developing missing functionalities that make the platforms more accessible. One example is the further development of the Wikispeech text-to-speech solution, which enables Wikipedia articles to be read aloud and thereby increases accessibility for people who, for various reasons, have difficulty reading written text.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Wikispeech – quality, accessibility and a stable code base|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Story: Developing a tool together with the target groups|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=Community=
The Community program aims to strengthen and support the existing Wikimedia communities in Sweden, so that their engagement can be sustained and their capacity developed. At the same time, we want to inspire more people to get involved and help new communities emerge. An important part of this work is identifying groups that have previously been absent or underrepresented and, through targeted efforts, creating better conditions for participation and inclusion.
The communities we work with consist of people who actively contribute to the Wikimedia platforms, for example by editing Wikipedia, uploading media files to Wikimedia Commons, or adding structured data to Wikidata. In addition, we also support those who promote free knowledge in other ways - by organizing events, delivering training, recruiting new members, or developing collaborations with external actors.
Volunteers are offered several forms of support, made possible by the combined expertise of our staff and the organisational infrastructure that we have built up in recent years. During the year, we carried out efforts to strengthen local engagement and create meeting places, while also providing support through national programmes.
On the whole, the year has been characterized by important steps to further develop our work, with a long-term goal of ensuring the association's presence and activities throughout the country.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Metabase is growing and knowledge about the work of the Wikimedia movement becomes more structured|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail fest: Wiki Loves – high quality but low renewal|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
=Enabling=
The Enabling program aims to strengthen the association's organisational and financial capacity in order to ensure long-term relevance and stability. This requires us to be a responsible employer, a credible partner, and a transparent, democratic membership organisation that operates in close interaction with a strong and engaged volunteer community.
A central part of the program is to test and develop new ways of broadening our sources of income and building more long-term, sustainable funding. Although this work is still in a development phase, a lasting increase in membership and donations is a prioritised part of the strategy.
We want to be an active and contributing part of the international Wikimedia movement, where we both learn from the experiences of others and contribute to capacity building ourselves. As part of a global movement with great innovative strength, we see significant value in the exchange of knowledge. We therefore create opportunities for staff, board members, and volunteers to meet, learn from the work of others, and share experiences with actors from around the world.
As the program focuses on strategic development rather than direct content creation, the projects contribute only marginally to new material on the Wikimedia platforms in the short term. In the longer term, however, they are crucial to ensure the success and sustainability of the association.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel= Story: CRM and fundraising – systems, routines, and complementary efforts|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Fundraising and the development of the F2F method|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Growth, project funding, and strategic capacity building|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: A new strategy is being developed|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Limited capacity, hard prioritization, and significant underspending underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=The year's goals=
Our work had a number of goals for 2025 which were established on different occasions. In our application for a support grant from the Wikimedia Foundation, four target metrics based on our strategy and six so-called ''Core Metrics'' were determined; these metrics make it possible to compare our work with that of other Wikimedia organizations. These ten metrics were general for the entirety of our work.
The Wikimedia Foundation funding accounted for only around 40% of the project budgets, while the remaining projects were financed through project grants or consultancy funding, each with its own specific project goals as set out in the application or terms of reference. The extent to which those goals were achieved is reported to the funder in accordance with their templates and requirements. The reports are also published on Wikimedia Sverige's wiki as subpages under the respective projects.
Whether the 2025 targets were met is indicated in the tables below using colors as follows:
* <span style="background-color: #d9ead3;">Green if the goal was met.</span>
* <span style="background-color: #fff2cc;">Yellow if the goal was met partially.</span>
* <span style="background-color: #f4cccc;">Red if the goal was not met.</span>
==Grantee-defined metrics==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
! Results
!Tool or method
! Comments
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Funds generated for free knowledge through the WCF funding = 400%</span>
|1 273 %
|The total amount of funding raised for free knowledge through Wikimedia Sverige'ss efforts.
The value is expressed as the share (in %) of WCF funding in relation to all funding raised, which means that in practice each dollar of WCF funding is multiplied by this percentage.
|A total of SEK 70 720 000 was secured, meaning that the goal was exceeded by a wide margin this year. The main share of the funding for free knowledge comes from the Horizon Europe project ''ECHOLOT'' (SEK 66,1 million). The project aims to make cultural heritage data more interoperable and accessible through open-source software developed within the project. Within the project, Wikimedia Sverige is responsible for one of the five pilot studies.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Enabling knowledge to be produced and shared freely in new ways through public policy advocacy</span>
|<span class="mw-translate-fuzzy">We assess that we achieved the goal of strengthening and improving knowledge production and the free sharing of knowledge in new ways through public policy advocacy.</span>
|
|<span class="mw-translate-fuzzy">Our policy advocacy work in 2025 focused primarily on AI, open science, and copyright exceptions and limitations, with the aim of defending and strengthening the legal conditions that enable the production and sharing of free knowledge. We contributed through written statements, consultation responses, opinion pieces, network-building, and meetings with members of parliament and other stakeholders. This work helped ensure that the needs of the Wikimedia platforms, volunteers, and partner institutions were reflected in political discussions and contributed to defending existing parts of the legislation on which the Wikimedia platforms rely, while also laying the groundwork for future improvements.</span>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Establish and deepen more partnerships. (The goal for the year was 100 partnership, an expected increase from 2024).
|109
|We define a partnership as a collaboration with an organization, rather than an individual, where there is an active choice to work together and an idea of a long-term relationship.
|This year's partnerships include local museums, large IGOs, and other Wikimedia organisations. We saw the expected increase in the number of partnerships this year, at just under 10%.
The new partnerships are based partly on major Wikimedia-internal projects, such as the Content Partnerships Hub, and partly on major European collaborative projects, such as the ''ECHOLOT'' project.
Some new partnerships also arose through a strategic focus on new thematic areas where we see strong potential for the association to establish itself as a partner.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Content contributions to free knowledge projects beyond Wikimedia (4 000)
|In 2025, 16 562 new Metabase items were created.
|<div class="mw-translate-fuzzy">
According to Wikimedia Sverige's bylaws, the association is to make knowledge freely available to everyone. Although this mainly takes place through the Wikimedia platforms, we are not limited to them.
</div>
<div class="mw-translate-fuzzy">
Therefore, this metric seeks to capture contributions to other platforms, including, but not limited to, commits to open-source projects, contributions to Metabase, and training materials shared on open platforms.
</div>
|The focus was on Metabase, where the goal was exceeded by a wide margin. This was achieved through a combination of manual edits and bot runs after the data had been modelled.
Of the target of 4 000, 617 came through other chapters, corresponding to approximately 15,4%. We are satisfied with this outcome, as the initiative is still in its early stages. This shows that collaboration with other chapters made a significant contribution and that these collaborations are an important channel for achieving results.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Number of volunteers involved = 50
|64
|The goal is to achieve an increase, compared with the previous year, in the number of members or volunteers who engage with the association. The goal refers to the total number of individuals during the year.
|The goal was exceeded by a wide margin. This was mainly due to the work on the new strategy, where we saw increased engagement from different members. Another factor contributing to the higher number was that, through the Content Partnerships Hub, we are seeing greater engagement from international volunteers in our work.
|}
== Core Metrics==
{| class="wikitable"
|+
!''' Goal'''
!''' Results'''
!''' Comment'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|1 800 participants.
|1 875
|This metric met our expectations. As in 2024, the Access program was the part that reached the largest number of participants. The Community program shows that the association has a stable base of engaged members, but also that we need to become better at reaching new groups.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|175 editors.
|468
|This metric exceeded our expectations, as our improved follow-up of the Community Support program captured the large number of active editors. At the same time, the figure, which comes solely from existing communities, shows that we need more strategies for engaging new communities.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|110 organizers.
|115
|The result slightly exceeded our expectations. Work within the Wikispeech and Content Partnerships Hub projects was delayed, which led to a reduction in goal achievement. The advocacy work financed through the Knowledge Rights 21 project contributed to the increase, together with greater engagement from our existing community.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|3 000 Wikipedia content pages.
|3 029
|The result exceeded our expectations, even if only by a small margin. A large share of the edits comes from established user groups and shows that we should continue exploring how best to provide support to the active community. As in 2024, the figures show that support for the creation of content on Wikimedia Commons also has a positive effect on Wikipedia when new media content is added to articles.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|72 500 Wikimedia Commons content pages.
|111 540
|The result exceeded our expectations and stems from the enrichment we carried out of images from the Wiki Loves Monuments and Wiki Loves Earth competitions in several countries, for example by linking them to Wikidata items for the objects they depict.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|65 000 Wikidata content pages.
|150 495
|Most of the edits on Wikidata were made in order to improve Wikidata's interoperability with other public registers. The majority of the Wikidata edits consist of updated Swedish ancient monuments with new identifiers, making them once again compatible with the Swedish National Heritage Board's systems. Another share of the edits comes from our collaboration in the linked open data project ''A Network of Places''.
|}
=About the annual report=
In preparation for the association's Annual General Meeting, the administrative office produces an annual report that describes the events of the previous year. The activity report is approved by the board and is one of the annual meeting documents. Wikimedia Sverige is a member of the Swedish Fundraising Control and the Swedish Fundraising Association. This annual report is also used to fulfill the reporting requirements that the association has towards the Swedish Fundraising Association.
=Notes=
<references/>
=See also=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
dc2tfhsg1xjqy6g5q9pajvix0jl8fd5
135509
135507
2026-04-24T07:13:43Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'Participants in the project ''Open GLAM in Ukraine''f,which focuses on preserving and promoting Ukraine's cultural heritage, met in Stockholm for a work meeting.'
135509
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=Introduction=
In 2025, the association underwent a number of staffing changes: the Chief Operating Officer left the association, and two other staff members substantially reduced the time they worked. A consultant also worked fewer hours than expected. This led to delays in the implementation of our plans for the year, as the roles needed to be refilled. It also meant that the additional staff recruitment that had been planned was postponed until the end of the year.
An important first step was the recruitment and appointment of a new Chief Operating Officer in September, which was a prerequisite for moving forward with the planned scaling up of the organisation's activities.
Once the new Chief Operating Officer had taken up the position, work began on gradually scaling up the organisation in line with the annual plan. However, building up the team took time, both because of the scope of the recruitment processes and the need for onboarding and coordination between new and existing staff.
At the end of the year, we expanded very rapidly to enable a major scale-up of our work in 2026. During the year, the office underwent a substantial strengthening. In total, nine new staff members were recruited, and one additional person who had been hired at the end of 2024 started working during the year. Six of the new colleagues started during the financial year, while three began work in the first half of January 2026. The Executive Director's contract was renewed during the period.
Additionally, we increased the working hours of one international consultant during 2025, and negotiated an increase in working hours from 2026 onwards for two other consultants who already work part-time for us. During the year, we also signed an agreement with a fourth international staff member, who will begin working as a consultant.
In addition, a further four consultants supported the work at different stages throughout the year, and a law firm was engaged to assist donors in drafting wills in which funds are bequeathed to the association. The team is expected to be fully built up during 2026, enabling it to deliver on commitments to several different funders while also significantly strengthening the association's impact.
At the same time, although the scaling-up took longer than planned, several important initiatives were carried out during the year that laid a solid foundation for continued expansion.
Work on structured data was prioritized and strengthened through targeted efforts that improved the quality, searchability, and reusability of content on the Wikimedia platforms. By further developing the technical infrastructure and our working methods, we have increased the opportunities to use data more systematically and strategically. This is particularly significant at a time when AI models are increasingly using content from the Wikimedia platforms; better structured data helps ensure that the information that is disseminated is more accurate and better contextualised. Taken together, our work has been successful and has built an important foundation for continued development.
When it comes to Wikispeech, a clearer structure was established with new staff in place. This enabled more long-term planning of the development work, improved documentation, and a clearer division of roles in both the technical and strategic work. This created better conditions for further development and international collaboration.
A new CRM system was implemented in 2025, marking an important step in the professionalisation of our work with members, donors, and partners. With new staff in place, the system could be integrated into our working methods and routines. This strengthens the association's ability to work with engagement and fundraising in a more data-driven and long-term manner.
Fundraising developed positively and increased significantly during the year. Several new approaches and experiments were tested on a smaller scale, generating valuable lessons. With strengthened staffing now in place, there are good opportunities to scale up the efforts that have shown the best results and thereby further broaden and stabilize the revenue base.
At the same time, work began on developing a new strategy for 2026-2030, with the aim of clarifying priorities and creating a shared direction for the years ahead. This strategic work provides an important platform for continued growth and organizational maturity.
Several new project grants were also secured in 2025, both confirming the confidence of external funders and strengthening the conditions for the organisation's work in the coming years. These funds make it possible to both deepen existing initiatives and to develop new ones.
At the same time, productivity was limited by the fact that several long-serving colleagues left the organization or reduced their working hours. In several cases, the documentation of working methods, processes, and external contacts proved insufficient for an effective handover. New staff needed to spend more time than expected gaining an overview of the work and restoring structure. This affected efficiency during a transitional period, but it also made clear that there's a need to strengthen our internal documentation and knowledge transfer processes going forward.
The delayed scaling-up meant that several planned activities and costs were not carried out at the pace originally budgeted. In practice, this mainly concerned postponed recruitment, lower staffing costs during the first part of the year, and deferred activities in projects, training, and international collaborations where staffing had been a prerequisite for implementation. Some consultancy assignments were also affected.
As a consequence, significant amounts of externally funded project grants were carried forward to 2026, as they had not been fully utilized during 2025. The funds are largely earmarked for specific projects and activities and, in dialogue with the funders, have been reallocated in time rather than changing the content. This means that the commitments remain in place, but that implementation will be extended into 2026 and 2027.
The transfer of funds creates favorable conditions for intensified operations in 2026, with a fully staffed organization and strengthened capacity to deliver in line with the project plans. At the same time, this affected the year's financial outcome, as both costs and income were lower than originally budgeted. The result therefore needs to be understood in light of this shift in timing, rather than as a reduced level of ambition or a scaling back of activities.
Below, you can find more detailed reports from our successes (Stories) and the setbacks we experienced and learned from (Fail Fests). The texts can be read separately and you can choose what you're most interested in.
= Major financial developments =
Our operating costs amounted to 9.46 million SEK, which was lower than the budget of 11.98 million SEK presented at the previous Annual General Meeting. The costs were approximately 2.52 million SEK below budget. Despite this, the financial year still represented an increase in costs compared with the previous year, in line with the planned scaling-up.
The increase of the value of the funds bequeathed to the association in 2021 has remained strong, and these funds will continue to be available for strategic initiatives in the coming years.
The difference compared to our budgeted revenue was primarily due to the Wikispeech project scaling up later than expected and that the funding conditions for the Content Partnerships Hub were not satisfied until the end of the year.
=About the association=
Wikimedia Sverige (WMSE), headquartered in Stockholm, was established as a politically and religiously independent non-profit association in 2007. The association operates nationwide and also runs several international projects that support volunteers in a large number of countries around the world.
We are a local, legally independent support organization of the Wikimedia Foundation (WMF), which operates some of the world's largest free knowledge sources, including Wikipedia<ref> Wikipedia, a wiki and a multilingual web-based encyclopedia. It primarily contains free and open content developed by its users. It is one of the world's most used websites, with an estimated one billion visitors each month, who read around 27 billion articles.</ref>, Wikidata<ref>Wikidata is a project operated by the Wikimedia Foundation: it is a free, collaboratively created, multilingual database of secondary data that stores structured data to support Wikipedia and Wikimedia Commons</ref>, Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons is a media database established by the Wikimedia Foundation primarily for free images, videos, as well as music and audio files. The media files are created by volunteers or uploaded from various organizations that have released their media files under a free license. The media files are used on Wikipedia and in thousands of other digital services.</ref>, and the other Wikimedia projects, among other things.
Wikimedia Sverige wants to support other organizations and individuals in different ways, ensuring that contributions to the global availability of freely accessible knowledge grow in the best way possible.
=What does Wikimedia Sverige want to achieve?=
The association works towards making knowledge freely accessible to everyone. Knowledge is free when it is accessible, usable, editable, and shareable. Free and accessible knowledge is a prerequisite for an open internet, just as an open internet is a prerequisite for free and accessible knowledge.
Free knowledge is an important piece of the puzzle for a better world and a prerequisite for achieving the Sustainable Development Goals. We envision a future where digitalization and global interconnectivity enable everyone to both create and share knowledge at no cost. No matter where a person is or what language they speak, everyone should have the opportunity to contribute their perspectives and experiences.
When people have access to knowledge, they are empowered to improve their own lives and contribute to a better society. Free knowledge promotes understanding of important issues and enables innovative solutions to common challenges. It is also a cornerstone of a functioning democracy and a more informed public debate.
We work for increased openness around free knowledge, especially knowledge, data and resources linked to democracy, research, education and culture. For this to become a reality, collaboration between organizations and individuals, increased transparency, functioning digital tools and legislation that supports free knowledge are required. Society needs to actively work with digitization and new ways of working. Wikimedia Sverige drives these issues and works to strengthen these conditions at various levels.
We work with a long-term perspective, aiming to change the way organizations and society view the dissemination and production of knowledge. By influencing decision-makers to adopt open access policies, we lay the foundation for future access to open knowledge. Changing attitudes is crucial for the full potential of open knowledge to be realized.
=How does Wikimedia Sverige work to achieve its goals?=
Wikimedia Sverige works to drive social change and ensure high-quality information on the Wikimedia platforms. We also want users of the platforms to be able to access and read more credible sources to deepen their knowledge. This work is done by a dedicated group of volunteers, the association's board and the office staff.
We support and train volunteers and partner organizations to contribute knowledge to the platforms. We also develop the technical infrastructure by improving Wikipedia's software, creating tools and implementing solutions. The aim is to make it easier to contribute high-quality content.
==Target groups: Volunteers, partner organizations, members and donors==
Wikimedia Sverige's work is built on people's engagement. For free knowledge to become accessible to everyone, individuals and organizations alike need to use and actively contribute to the Wikimedia platforms. The role of the association is to support, strengthen, and enable this engagement, and to build long-term relationships that make it possible for more people to contribute based on their own circumstances.
Our two main target groups are volunteers and partner organizations, but also members and donors who want to support our vision of free knowledge. Volunteers are the foundation of the Wikimedia movement and contribute in different ways, often in overlapping roles. Online volunteers develop and improve content on the platforms by, for example, writing and editing Wikipedia articles, uploading media to Wikimedia Commons, or structuring data on Wikidata. Offline volunteers strengthen the movement by organizing activities, delivering training, building networks, recruiting new participants, and leading initiatives that promote free knowledge.
Members and donors form a central part of the association's democratic and financial foundation. Through membership and financial support, they make long-term sustainability, independence, and development possible. Our ambition is to offer a clear path towards deeper engagement, so that someone who first encounters us through a campaign, an event, or a donation is given the opportunity to gradually become more involved, for example as a member, volunteer, participant, coordinator, or leader. In this way, we strengthen both the individual's sense of involvement and the association's capacity.
In addition to volunteer engagement, we collaborate with organizations that share our vision of open and accessible knowledge. Through partnerships with actors in the cultural heritage sector, the education sector, public authorities, international organizations, and civil society, we help make more knowledge freely available and contribute to changing structures and ways of working in a more open direction.
Together — through individual engagement and institutional partnerships — we strengthen the free knowledge infrastructure, in Sweden and internationally.
==Innovation and partners==
Wikimedia Sverige is an innovation-driven civil society organization that sees partnerships as a prerequisite for lasting social change. For free knowledge to grow and remain relevant in a changing digital environment, new ways of working, tools, and forms of collaboration need to be developed. We therefore view experimentation, learning, and iterative development as a natural part of our work, especially in a context where ready-made models are often lacking.
By collaborating with experts, networks, and organizations, we create the conditions for high-quality and reliable information to become freely available through the Wikimedia platforms. Our partners contribute expertise, materials, perspectives, and legitimacy, while we contribute knowledge of open licences, the ecosystem of the platforms, digital accessibility, and community-driven knowledge creation. Together, we develop structures that make it possible to share content in a long-term and sustainable way.
We work both to establish new collaborations and to deepen existing relationships. Long-term partnerships make it possible to build internal capacity within organizations, change policies and ways of working, and integrate openness into their regular operations.
In addition to national collaborations, we are part of a global network. We work together with Wikimedia organizations around the world, international networks, and non-profit actors who share our vision of free and accessible knowledge. Through this, we contribute to mutual learning, the joint development of methods, and strengthened capacity across the Wikimedia movement as a whole.
Innovation and partnerships are an integral part of our work. Through this, we build engagement, develop new initiatives, and strengthen the movement together with volunteers, members, donors, and partners.
=Programs=
Wikimedia Sverige adopted a new strategic direction in 2021, which spans over the period from 2021 to 2025. Our four programs were kept intact in this strategy:
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Program
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|''' Access'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|''' Use'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|''' Community'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|''' Enabling'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Description
| Where more material is being shared on the Wikimedia platforms.
| Where we work to get more people to use the material and to gain knowledge about it.
| Where we support our active volunteers and grow and diversify the group.
| Where we ensure that our association is working well and keeps developing in a number of areas.
|}
=Access=
Access is a program that focuses on improving the free content available on, or accessible to, the Wikimedia platforms, both short- and long term. Through content partnerships with, for example, museums, archives, libraries, public agencies, research institutions, and UN agencies, we continuously help open up valuable collections and knowledge resources and make them accessible to more people. An important part of this work is also tying together information that was previously fragmented and hard to access.
Apart from that, our work also has a long-term aspect: we aim to change attitudes and contribute to changed practices as well as improved policy documents in organizations and legislation, both nationally and internationally. Our ambition is to contribute to a broader transformation in how knowledge is produced, shared, and reused in society.
Access has been the association's largest program for several years , both in terms of the number of projects and initiatives and in terms of budget. The work is carried out both in Sweden and internationally, where we have taken on a leading role within the Wikimedia movement.
A central component of this work is the support for the global Wikimedia community in questions relating to content partnerships. This is in line with the movement's strategic recommendations, which emphasize the importance of offering more than funding alone. This may include, for example, expert knowledge, technical support, and operational assistance. Through this way of working, we strengthen global engagement and create better conditions for free knowledge around the world.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Multiple contributions to data structuring for increased and improved reuse|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: UN collaborations create unexpected opportunities|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Renewed momentum in our GLAM collaborations in Sweden|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Advocacy work on copyright, AI, open research, and open educational resources|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Berlin meeting takes the Hub work forward|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Content Partnerships Helpdesk gains new momentum|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Risks, benefits and costs of advocacy networks|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Overview and structure in the Hub work|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Metabase: vision meets technical limitations|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|To improve searchability on Wikimedia Commons, we linked several thousand images from Wiki Loves Monuments in different countries to relevant Wikidata items, such as [[:wikidata:Q122295054|this palace]] in Ukraine.
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|Within the ''CommonsDB'' project, we began developing an interoperable public registry of rights information for works covered by open licences or in the public domain.
File:CommonsDB_introduction.webm|The infrastructure being developed within the project will [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|make it easier for Wikimedians]] to determine which images are free to use.
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|In May, Wikimedians from several countries met in Berlin to discuss and develop the vision for a thematic Content Partnerships Hub.
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|Participants in the project ''Open GLAM in Ukraine''f,which focuses on preserving and promoting Ukraine's cultural heritage, met in Stockholm for a work meeting.
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Vi samarbetade med flera kulturarvsinstitutioner för att hjälpa dem sprida deras samlingar på Wikimediaplattformarna. Bland annat [[:wikipedia:sv:Naturhistoriska_riksmuseet|Naturhistoriska riksmuseet]]...</span>
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">...och [[:wikipedia:sv:Nordiska_museet|Nordiska museet]].</span>
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Tillsammans med Svensk biblioteksförening släppte vi rapporten ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt/ Öppen vetenskap och upphovsrätt]''. En av våra arbetare deltog i en diskussion i samband med släppet.</span>
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">2025 var ett stort år för Metabase, med många nya objekt skapade inom olika ämnesområden.</span>
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">I samarbete med bland annat ArkDes arbetade vi med projektet ''Ett nätverk av platser'' för att förbättra strukturerad, länkad information om svenska arkitekter och deras verk. Verktyget [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] utvecklades för att visualisera informationen.</span>
</gallery>
=Use=
Use is a program that focuses on ensuring a high quality of the information on the Wikimedia platforms through tool development and support for volunteers. The work within the program also contributes to improving the user experience, as well as to creating equal opportunities for contribution on the Wikimedia platforms and actively inviting underrepresented groups.
A central part of this work is public education: we inform the general public and prioritized target groups about how the Wikimedia platforms function, as well as about the opportunities and risks associated with the way information is used today.
At the same time, we continue the long-term work of developing missing functionalities that make the platforms more accessible. One example is the further development of the Wikispeech text-to-speech solution, which enables Wikipedia articles to be read aloud and thereby increases accessibility for people who, for various reasons, have difficulty reading written text.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Wikispeech – quality, accessibility and a stable code base|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Story: Developing a tool together with the target groups|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=Community=
The Community program aims to strengthen and support the existing Wikimedia communities in Sweden, so that their engagement can be sustained and their capacity developed. At the same time, we want to inspire more people to get involved and help new communities emerge. An important part of this work is identifying groups that have previously been absent or underrepresented and, through targeted efforts, creating better conditions for participation and inclusion.
The communities we work with consist of people who actively contribute to the Wikimedia platforms, for example by editing Wikipedia, uploading media files to Wikimedia Commons, or adding structured data to Wikidata. In addition, we also support those who promote free knowledge in other ways - by organizing events, delivering training, recruiting new members, or developing collaborations with external actors.
Volunteers are offered several forms of support, made possible by the combined expertise of our staff and the organisational infrastructure that we have built up in recent years. During the year, we carried out efforts to strengthen local engagement and create meeting places, while also providing support through national programmes.
On the whole, the year has been characterized by important steps to further develop our work, with a long-term goal of ensuring the association's presence and activities throughout the country.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Metabase is growing and knowledge about the work of the Wikimedia movement becomes more structured|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail fest: Wiki Loves – high quality but low renewal|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
=Enabling=
The Enabling program aims to strengthen the association's organisational and financial capacity in order to ensure long-term relevance and stability. This requires us to be a responsible employer, a credible partner, and a transparent, democratic membership organisation that operates in close interaction with a strong and engaged volunteer community.
A central part of the program is to test and develop new ways of broadening our sources of income and building more long-term, sustainable funding. Although this work is still in a development phase, a lasting increase in membership and donations is a prioritised part of the strategy.
We want to be an active and contributing part of the international Wikimedia movement, where we both learn from the experiences of others and contribute to capacity building ourselves. As part of a global movement with great innovative strength, we see significant value in the exchange of knowledge. We therefore create opportunities for staff, board members, and volunteers to meet, learn from the work of others, and share experiences with actors from around the world.
As the program focuses on strategic development rather than direct content creation, the projects contribute only marginally to new material on the Wikimedia platforms in the short term. In the longer term, however, they are crucial to ensure the success and sustainability of the association.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel= Story: CRM and fundraising – systems, routines, and complementary efforts|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Fundraising and the development of the F2F method|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Growth, project funding, and strategic capacity building|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: A new strategy is being developed|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Limited capacity, hard prioritization, and significant underspending underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=The year's goals=
Our work had a number of goals for 2025 which were established on different occasions. In our application for a support grant from the Wikimedia Foundation, four target metrics based on our strategy and six so-called ''Core Metrics'' were determined; these metrics make it possible to compare our work with that of other Wikimedia organizations. These ten metrics were general for the entirety of our work.
The Wikimedia Foundation funding accounted for only around 40% of the project budgets, while the remaining projects were financed through project grants or consultancy funding, each with its own specific project goals as set out in the application or terms of reference. The extent to which those goals were achieved is reported to the funder in accordance with their templates and requirements. The reports are also published on Wikimedia Sverige's wiki as subpages under the respective projects.
Whether the 2025 targets were met is indicated in the tables below using colors as follows:
* <span style="background-color: #d9ead3;">Green if the goal was met.</span>
* <span style="background-color: #fff2cc;">Yellow if the goal was met partially.</span>
* <span style="background-color: #f4cccc;">Red if the goal was not met.</span>
==Grantee-defined metrics==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
! Results
!Tool or method
! Comments
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Funds generated for free knowledge through the WCF funding = 400%</span>
|1 273 %
|The total amount of funding raised for free knowledge through Wikimedia Sverige'ss efforts.
The value is expressed as the share (in %) of WCF funding in relation to all funding raised, which means that in practice each dollar of WCF funding is multiplied by this percentage.
|A total of SEK 70 720 000 was secured, meaning that the goal was exceeded by a wide margin this year. The main share of the funding for free knowledge comes from the Horizon Europe project ''ECHOLOT'' (SEK 66,1 million). The project aims to make cultural heritage data more interoperable and accessible through open-source software developed within the project. Within the project, Wikimedia Sverige is responsible for one of the five pilot studies.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Enabling knowledge to be produced and shared freely in new ways through public policy advocacy</span>
|<span class="mw-translate-fuzzy">We assess that we achieved the goal of strengthening and improving knowledge production and the free sharing of knowledge in new ways through public policy advocacy.</span>
|
|<span class="mw-translate-fuzzy">Our policy advocacy work in 2025 focused primarily on AI, open science, and copyright exceptions and limitations, with the aim of defending and strengthening the legal conditions that enable the production and sharing of free knowledge. We contributed through written statements, consultation responses, opinion pieces, network-building, and meetings with members of parliament and other stakeholders. This work helped ensure that the needs of the Wikimedia platforms, volunteers, and partner institutions were reflected in political discussions and contributed to defending existing parts of the legislation on which the Wikimedia platforms rely, while also laying the groundwork for future improvements.</span>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Establish and deepen more partnerships. (The goal for the year was 100 partnership, an expected increase from 2024).
|109
|We define a partnership as a collaboration with an organization, rather than an individual, where there is an active choice to work together and an idea of a long-term relationship.
|This year's partnerships include local museums, large IGOs, and other Wikimedia organisations. We saw the expected increase in the number of partnerships this year, at just under 10%.
The new partnerships are based partly on major Wikimedia-internal projects, such as the Content Partnerships Hub, and partly on major European collaborative projects, such as the ''ECHOLOT'' project.
Some new partnerships also arose through a strategic focus on new thematic areas where we see strong potential for the association to establish itself as a partner.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Content contributions to free knowledge projects beyond Wikimedia (4 000)
|In 2025, 16 562 new Metabase items were created.
|<div class="mw-translate-fuzzy">
According to Wikimedia Sverige's bylaws, the association is to make knowledge freely available to everyone. Although this mainly takes place through the Wikimedia platforms, we are not limited to them.
</div>
<div class="mw-translate-fuzzy">
Therefore, this metric seeks to capture contributions to other platforms, including, but not limited to, commits to open-source projects, contributions to Metabase, and training materials shared on open platforms.
</div>
|The focus was on Metabase, where the goal was exceeded by a wide margin. This was achieved through a combination of manual edits and bot runs after the data had been modelled.
Of the target of 4 000, 617 came through other chapters, corresponding to approximately 15,4%. We are satisfied with this outcome, as the initiative is still in its early stages. This shows that collaboration with other chapters made a significant contribution and that these collaborations are an important channel for achieving results.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Number of volunteers involved = 50
|64
|The goal is to achieve an increase, compared with the previous year, in the number of members or volunteers who engage with the association. The goal refers to the total number of individuals during the year.
|The goal was exceeded by a wide margin. This was mainly due to the work on the new strategy, where we saw increased engagement from different members. Another factor contributing to the higher number was that, through the Content Partnerships Hub, we are seeing greater engagement from international volunteers in our work.
|}
== Core Metrics==
{| class="wikitable"
|+
!''' Goal'''
!''' Results'''
!''' Comment'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|1 800 participants.
|1 875
|This metric met our expectations. As in 2024, the Access program was the part that reached the largest number of participants. The Community program shows that the association has a stable base of engaged members, but also that we need to become better at reaching new groups.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|175 editors.
|468
|This metric exceeded our expectations, as our improved follow-up of the Community Support program captured the large number of active editors. At the same time, the figure, which comes solely from existing communities, shows that we need more strategies for engaging new communities.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|110 organizers.
|115
|The result slightly exceeded our expectations. Work within the Wikispeech and Content Partnerships Hub projects was delayed, which led to a reduction in goal achievement. The advocacy work financed through the Knowledge Rights 21 project contributed to the increase, together with greater engagement from our existing community.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|3 000 Wikipedia content pages.
|3 029
|The result exceeded our expectations, even if only by a small margin. A large share of the edits comes from established user groups and shows that we should continue exploring how best to provide support to the active community. As in 2024, the figures show that support for the creation of content on Wikimedia Commons also has a positive effect on Wikipedia when new media content is added to articles.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|72 500 Wikimedia Commons content pages.
|111 540
|The result exceeded our expectations and stems from the enrichment we carried out of images from the Wiki Loves Monuments and Wiki Loves Earth competitions in several countries, for example by linking them to Wikidata items for the objects they depict.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|65 000 Wikidata content pages.
|150 495
|Most of the edits on Wikidata were made in order to improve Wikidata's interoperability with other public registers. The majority of the Wikidata edits consist of updated Swedish ancient monuments with new identifiers, making them once again compatible with the Swedish National Heritage Board's systems. Another share of the edits comes from our collaboration in the linked open data project ''A Network of Places''.
|}
=About the annual report=
In preparation for the association's Annual General Meeting, the administrative office produces an annual report that describes the events of the previous year. The activity report is approved by the board and is one of the annual meeting documents. Wikimedia Sverige is a member of the Swedish Fundraising Control and the Swedish Fundraising Association. This annual report is also used to fulfill the reporting requirements that the association has towards the Swedish Fundraising Association.
=Notes=
<references/>
=See also=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
62kp1yuh6344qkegp0x45ruwa16grac
135511
135509
2026-04-24T07:13:49Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
135511
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=Introduction=
In 2025, the association underwent a number of staffing changes: the Chief Operating Officer left the association, and two other staff members substantially reduced the time they worked. A consultant also worked fewer hours than expected. This led to delays in the implementation of our plans for the year, as the roles needed to be refilled. It also meant that the additional staff recruitment that had been planned was postponed until the end of the year.
An important first step was the recruitment and appointment of a new Chief Operating Officer in September, which was a prerequisite for moving forward with the planned scaling up of the organisation's activities.
Once the new Chief Operating Officer had taken up the position, work began on gradually scaling up the organisation in line with the annual plan. However, building up the team took time, both because of the scope of the recruitment processes and the need for onboarding and coordination between new and existing staff.
At the end of the year, we expanded very rapidly to enable a major scale-up of our work in 2026. During the year, the office underwent a substantial strengthening. In total, nine new staff members were recruited, and one additional person who had been hired at the end of 2024 started working during the year. Six of the new colleagues started during the financial year, while three began work in the first half of January 2026. The Executive Director's contract was renewed during the period.
Additionally, we increased the working hours of one international consultant during 2025, and negotiated an increase in working hours from 2026 onwards for two other consultants who already work part-time for us. During the year, we also signed an agreement with a fourth international staff member, who will begin working as a consultant.
In addition, a further four consultants supported the work at different stages throughout the year, and a law firm was engaged to assist donors in drafting wills in which funds are bequeathed to the association. The team is expected to be fully built up during 2026, enabling it to deliver on commitments to several different funders while also significantly strengthening the association's impact.
At the same time, although the scaling-up took longer than planned, several important initiatives were carried out during the year that laid a solid foundation for continued expansion.
Work on structured data was prioritized and strengthened through targeted efforts that improved the quality, searchability, and reusability of content on the Wikimedia platforms. By further developing the technical infrastructure and our working methods, we have increased the opportunities to use data more systematically and strategically. This is particularly significant at a time when AI models are increasingly using content from the Wikimedia platforms; better structured data helps ensure that the information that is disseminated is more accurate and better contextualised. Taken together, our work has been successful and has built an important foundation for continued development.
When it comes to Wikispeech, a clearer structure was established with new staff in place. This enabled more long-term planning of the development work, improved documentation, and a clearer division of roles in both the technical and strategic work. This created better conditions for further development and international collaboration.
A new CRM system was implemented in 2025, marking an important step in the professionalisation of our work with members, donors, and partners. With new staff in place, the system could be integrated into our working methods and routines. This strengthens the association's ability to work with engagement and fundraising in a more data-driven and long-term manner.
Fundraising developed positively and increased significantly during the year. Several new approaches and experiments were tested on a smaller scale, generating valuable lessons. With strengthened staffing now in place, there are good opportunities to scale up the efforts that have shown the best results and thereby further broaden and stabilize the revenue base.
At the same time, work began on developing a new strategy for 2026-2030, with the aim of clarifying priorities and creating a shared direction for the years ahead. This strategic work provides an important platform for continued growth and organizational maturity.
Several new project grants were also secured in 2025, both confirming the confidence of external funders and strengthening the conditions for the organisation's work in the coming years. These funds make it possible to both deepen existing initiatives and to develop new ones.
At the same time, productivity was limited by the fact that several long-serving colleagues left the organization or reduced their working hours. In several cases, the documentation of working methods, processes, and external contacts proved insufficient for an effective handover. New staff needed to spend more time than expected gaining an overview of the work and restoring structure. This affected efficiency during a transitional period, but it also made clear that there's a need to strengthen our internal documentation and knowledge transfer processes going forward.
The delayed scaling-up meant that several planned activities and costs were not carried out at the pace originally budgeted. In practice, this mainly concerned postponed recruitment, lower staffing costs during the first part of the year, and deferred activities in projects, training, and international collaborations where staffing had been a prerequisite for implementation. Some consultancy assignments were also affected.
As a consequence, significant amounts of externally funded project grants were carried forward to 2026, as they had not been fully utilized during 2025. The funds are largely earmarked for specific projects and activities and, in dialogue with the funders, have been reallocated in time rather than changing the content. This means that the commitments remain in place, but that implementation will be extended into 2026 and 2027.
The transfer of funds creates favorable conditions for intensified operations in 2026, with a fully staffed organization and strengthened capacity to deliver in line with the project plans. At the same time, this affected the year's financial outcome, as both costs and income were lower than originally budgeted. The result therefore needs to be understood in light of this shift in timing, rather than as a reduced level of ambition or a scaling back of activities.
Below, you can find more detailed reports from our successes (Stories) and the setbacks we experienced and learned from (Fail Fests). The texts can be read separately and you can choose what you're most interested in.
= Major financial developments =
Our operating costs amounted to 9.46 million SEK, which was lower than the budget of 11.98 million SEK presented at the previous Annual General Meeting. The costs were approximately 2.52 million SEK below budget. Despite this, the financial year still represented an increase in costs compared with the previous year, in line with the planned scaling-up.
The increase of the value of the funds bequeathed to the association in 2021 has remained strong, and these funds will continue to be available for strategic initiatives in the coming years.
The difference compared to our budgeted revenue was primarily due to the Wikispeech project scaling up later than expected and that the funding conditions for the Content Partnerships Hub were not satisfied until the end of the year.
=About the association=
Wikimedia Sverige (WMSE), headquartered in Stockholm, was established as a politically and religiously independent non-profit association in 2007. The association operates nationwide and also runs several international projects that support volunteers in a large number of countries around the world.
We are a local, legally independent support organization of the Wikimedia Foundation (WMF), which operates some of the world's largest free knowledge sources, including Wikipedia<ref> Wikipedia, a wiki and a multilingual web-based encyclopedia. It primarily contains free and open content developed by its users. It is one of the world's most used websites, with an estimated one billion visitors each month, who read around 27 billion articles.</ref>, Wikidata<ref>Wikidata is a project operated by the Wikimedia Foundation: it is a free, collaboratively created, multilingual database of secondary data that stores structured data to support Wikipedia and Wikimedia Commons</ref>, Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons is a media database established by the Wikimedia Foundation primarily for free images, videos, as well as music and audio files. The media files are created by volunteers or uploaded from various organizations that have released their media files under a free license. The media files are used on Wikipedia and in thousands of other digital services.</ref>, and the other Wikimedia projects, among other things.
Wikimedia Sverige wants to support other organizations and individuals in different ways, ensuring that contributions to the global availability of freely accessible knowledge grow in the best way possible.
=What does Wikimedia Sverige want to achieve?=
The association works towards making knowledge freely accessible to everyone. Knowledge is free when it is accessible, usable, editable, and shareable. Free and accessible knowledge is a prerequisite for an open internet, just as an open internet is a prerequisite for free and accessible knowledge.
Free knowledge is an important piece of the puzzle for a better world and a prerequisite for achieving the Sustainable Development Goals. We envision a future where digitalization and global interconnectivity enable everyone to both create and share knowledge at no cost. No matter where a person is or what language they speak, everyone should have the opportunity to contribute their perspectives and experiences.
When people have access to knowledge, they are empowered to improve their own lives and contribute to a better society. Free knowledge promotes understanding of important issues and enables innovative solutions to common challenges. It is also a cornerstone of a functioning democracy and a more informed public debate.
We work for increased openness around free knowledge, especially knowledge, data and resources linked to democracy, research, education and culture. For this to become a reality, collaboration between organizations and individuals, increased transparency, functioning digital tools and legislation that supports free knowledge are required. Society needs to actively work with digitization and new ways of working. Wikimedia Sverige drives these issues and works to strengthen these conditions at various levels.
We work with a long-term perspective, aiming to change the way organizations and society view the dissemination and production of knowledge. By influencing decision-makers to adopt open access policies, we lay the foundation for future access to open knowledge. Changing attitudes is crucial for the full potential of open knowledge to be realized.
=How does Wikimedia Sverige work to achieve its goals?=
Wikimedia Sverige works to drive social change and ensure high-quality information on the Wikimedia platforms. We also want users of the platforms to be able to access and read more credible sources to deepen their knowledge. This work is done by a dedicated group of volunteers, the association's board and the office staff.
We support and train volunteers and partner organizations to contribute knowledge to the platforms. We also develop the technical infrastructure by improving Wikipedia's software, creating tools and implementing solutions. The aim is to make it easier to contribute high-quality content.
==Target groups: Volunteers, partner organizations, members and donors==
Wikimedia Sverige's work is built on people's engagement. For free knowledge to become accessible to everyone, individuals and organizations alike need to use and actively contribute to the Wikimedia platforms. The role of the association is to support, strengthen, and enable this engagement, and to build long-term relationships that make it possible for more people to contribute based on their own circumstances.
Our two main target groups are volunteers and partner organizations, but also members and donors who want to support our vision of free knowledge. Volunteers are the foundation of the Wikimedia movement and contribute in different ways, often in overlapping roles. Online volunteers develop and improve content on the platforms by, for example, writing and editing Wikipedia articles, uploading media to Wikimedia Commons, or structuring data on Wikidata. Offline volunteers strengthen the movement by organizing activities, delivering training, building networks, recruiting new participants, and leading initiatives that promote free knowledge.
Members and donors form a central part of the association's democratic and financial foundation. Through membership and financial support, they make long-term sustainability, independence, and development possible. Our ambition is to offer a clear path towards deeper engagement, so that someone who first encounters us through a campaign, an event, or a donation is given the opportunity to gradually become more involved, for example as a member, volunteer, participant, coordinator, or leader. In this way, we strengthen both the individual's sense of involvement and the association's capacity.
In addition to volunteer engagement, we collaborate with organizations that share our vision of open and accessible knowledge. Through partnerships with actors in the cultural heritage sector, the education sector, public authorities, international organizations, and civil society, we help make more knowledge freely available and contribute to changing structures and ways of working in a more open direction.
Together — through individual engagement and institutional partnerships — we strengthen the free knowledge infrastructure, in Sweden and internationally.
==Innovation and partners==
Wikimedia Sverige is an innovation-driven civil society organization that sees partnerships as a prerequisite for lasting social change. For free knowledge to grow and remain relevant in a changing digital environment, new ways of working, tools, and forms of collaboration need to be developed. We therefore view experimentation, learning, and iterative development as a natural part of our work, especially in a context where ready-made models are often lacking.
By collaborating with experts, networks, and organizations, we create the conditions for high-quality and reliable information to become freely available through the Wikimedia platforms. Our partners contribute expertise, materials, perspectives, and legitimacy, while we contribute knowledge of open licences, the ecosystem of the platforms, digital accessibility, and community-driven knowledge creation. Together, we develop structures that make it possible to share content in a long-term and sustainable way.
We work both to establish new collaborations and to deepen existing relationships. Long-term partnerships make it possible to build internal capacity within organizations, change policies and ways of working, and integrate openness into their regular operations.
In addition to national collaborations, we are part of a global network. We work together with Wikimedia organizations around the world, international networks, and non-profit actors who share our vision of free and accessible knowledge. Through this, we contribute to mutual learning, the joint development of methods, and strengthened capacity across the Wikimedia movement as a whole.
Innovation and partnerships are an integral part of our work. Through this, we build engagement, develop new initiatives, and strengthen the movement together with volunteers, members, donors, and partners.
=Programs=
Wikimedia Sverige adopted a new strategic direction in 2021, which spans over the period from 2021 to 2025. Our four programs were kept intact in this strategy:
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Program
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|''' Access'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|''' Use'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|''' Community'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|''' Enabling'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Description
| Where more material is being shared on the Wikimedia platforms.
| Where we work to get more people to use the material and to gain knowledge about it.
| Where we support our active volunteers and grow and diversify the group.
| Where we ensure that our association is working well and keeps developing in a number of areas.
|}
=Access=
Access is a program that focuses on improving the free content available on, or accessible to, the Wikimedia platforms, both short- and long term. Through content partnerships with, for example, museums, archives, libraries, public agencies, research institutions, and UN agencies, we continuously help open up valuable collections and knowledge resources and make them accessible to more people. An important part of this work is also tying together information that was previously fragmented and hard to access.
Apart from that, our work also has a long-term aspect: we aim to change attitudes and contribute to changed practices as well as improved policy documents in organizations and legislation, both nationally and internationally. Our ambition is to contribute to a broader transformation in how knowledge is produced, shared, and reused in society.
Access has been the association's largest program for several years , both in terms of the number of projects and initiatives and in terms of budget. The work is carried out both in Sweden and internationally, where we have taken on a leading role within the Wikimedia movement.
A central component of this work is the support for the global Wikimedia community in questions relating to content partnerships. This is in line with the movement's strategic recommendations, which emphasize the importance of offering more than funding alone. This may include, for example, expert knowledge, technical support, and operational assistance. Through this way of working, we strengthen global engagement and create better conditions for free knowledge around the world.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Multiple contributions to data structuring for increased and improved reuse|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: UN collaborations create unexpected opportunities|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Renewed momentum in our GLAM collaborations in Sweden|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Advocacy work on copyright, AI, open research, and open educational resources|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Berlin meeting takes the Hub work forward|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Content Partnerships Helpdesk gains new momentum|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Risks, benefits and costs of advocacy networks|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Overview and structure in the Hub work|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Metabase: vision meets technical limitations|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|To improve searchability on Wikimedia Commons, we linked several thousand images from Wiki Loves Monuments in different countries to relevant Wikidata items, such as [[:wikidata:Q122295054|this palace]] in Ukraine.
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|Within the ''CommonsDB'' project, we began developing an interoperable public registry of rights information for works covered by open licences or in the public domain.
File:CommonsDB_introduction.webm|The infrastructure being developed within the project will [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|make it easier for Wikimedians]] to determine which images are free to use.
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|In May, Wikimedians from several countries met in Berlin to discuss and develop the vision for a thematic Content Partnerships Hub.
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|Participants in the project ''Open GLAM in Ukraine'', which focuses on preserving and promoting Ukraine's cultural heritage, met in Stockholm for a work meeting.
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Vi samarbetade med flera kulturarvsinstitutioner för att hjälpa dem sprida deras samlingar på Wikimediaplattformarna. Bland annat [[:wikipedia:sv:Naturhistoriska_riksmuseet|Naturhistoriska riksmuseet]]...</span>
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">...och [[:wikipedia:sv:Nordiska_museet|Nordiska museet]].</span>
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Tillsammans med Svensk biblioteksförening släppte vi rapporten ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt/ Öppen vetenskap och upphovsrätt]''. En av våra arbetare deltog i en diskussion i samband med släppet.</span>
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">2025 var ett stort år för Metabase, med många nya objekt skapade inom olika ämnesområden.</span>
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">I samarbete med bland annat ArkDes arbetade vi med projektet ''Ett nätverk av platser'' för att förbättra strukturerad, länkad information om svenska arkitekter och deras verk. Verktyget [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] utvecklades för att visualisera informationen.</span>
</gallery>
=Use=
Use is a program that focuses on ensuring a high quality of the information on the Wikimedia platforms through tool development and support for volunteers. The work within the program also contributes to improving the user experience, as well as to creating equal opportunities for contribution on the Wikimedia platforms and actively inviting underrepresented groups.
A central part of this work is public education: we inform the general public and prioritized target groups about how the Wikimedia platforms function, as well as about the opportunities and risks associated with the way information is used today.
At the same time, we continue the long-term work of developing missing functionalities that make the platforms more accessible. One example is the further development of the Wikispeech text-to-speech solution, which enables Wikipedia articles to be read aloud and thereby increases accessibility for people who, for various reasons, have difficulty reading written text.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Wikispeech – quality, accessibility and a stable code base|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Story: Developing a tool together with the target groups|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=Community=
The Community program aims to strengthen and support the existing Wikimedia communities in Sweden, so that their engagement can be sustained and their capacity developed. At the same time, we want to inspire more people to get involved and help new communities emerge. An important part of this work is identifying groups that have previously been absent or underrepresented and, through targeted efforts, creating better conditions for participation and inclusion.
The communities we work with consist of people who actively contribute to the Wikimedia platforms, for example by editing Wikipedia, uploading media files to Wikimedia Commons, or adding structured data to Wikidata. In addition, we also support those who promote free knowledge in other ways - by organizing events, delivering training, recruiting new members, or developing collaborations with external actors.
Volunteers are offered several forms of support, made possible by the combined expertise of our staff and the organisational infrastructure that we have built up in recent years. During the year, we carried out efforts to strengthen local engagement and create meeting places, while also providing support through national programmes.
On the whole, the year has been characterized by important steps to further develop our work, with a long-term goal of ensuring the association's presence and activities throughout the country.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Metabase is growing and knowledge about the work of the Wikimedia movement becomes more structured|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail fest: Wiki Loves – high quality but low renewal|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
=Enabling=
The Enabling program aims to strengthen the association's organisational and financial capacity in order to ensure long-term relevance and stability. This requires us to be a responsible employer, a credible partner, and a transparent, democratic membership organisation that operates in close interaction with a strong and engaged volunteer community.
A central part of the program is to test and develop new ways of broadening our sources of income and building more long-term, sustainable funding. Although this work is still in a development phase, a lasting increase in membership and donations is a prioritised part of the strategy.
We want to be an active and contributing part of the international Wikimedia movement, where we both learn from the experiences of others and contribute to capacity building ourselves. As part of a global movement with great innovative strength, we see significant value in the exchange of knowledge. We therefore create opportunities for staff, board members, and volunteers to meet, learn from the work of others, and share experiences with actors from around the world.
As the program focuses on strategic development rather than direct content creation, the projects contribute only marginally to new material on the Wikimedia platforms in the short term. In the longer term, however, they are crucial to ensure the success and sustainability of the association.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel= Story: CRM and fundraising – systems, routines, and complementary efforts|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Fundraising and the development of the F2F method|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Growth, project funding, and strategic capacity building|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: A new strategy is being developed|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Limited capacity, hard prioritization, and significant underspending underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=The year's goals=
Our work had a number of goals for 2025 which were established on different occasions. In our application for a support grant from the Wikimedia Foundation, four target metrics based on our strategy and six so-called ''Core Metrics'' were determined; these metrics make it possible to compare our work with that of other Wikimedia organizations. These ten metrics were general for the entirety of our work.
The Wikimedia Foundation funding accounted for only around 40% of the project budgets, while the remaining projects were financed through project grants or consultancy funding, each with its own specific project goals as set out in the application or terms of reference. The extent to which those goals were achieved is reported to the funder in accordance with their templates and requirements. The reports are also published on Wikimedia Sverige's wiki as subpages under the respective projects.
Whether the 2025 targets were met is indicated in the tables below using colors as follows:
* <span style="background-color: #d9ead3;">Green if the goal was met.</span>
* <span style="background-color: #fff2cc;">Yellow if the goal was met partially.</span>
* <span style="background-color: #f4cccc;">Red if the goal was not met.</span>
==Grantee-defined metrics==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
! Results
!Tool or method
! Comments
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Funds generated for free knowledge through the WCF funding = 400%</span>
|1 273 %
|The total amount of funding raised for free knowledge through Wikimedia Sverige'ss efforts.
The value is expressed as the share (in %) of WCF funding in relation to all funding raised, which means that in practice each dollar of WCF funding is multiplied by this percentage.
|A total of SEK 70 720 000 was secured, meaning that the goal was exceeded by a wide margin this year. The main share of the funding for free knowledge comes from the Horizon Europe project ''ECHOLOT'' (SEK 66,1 million). The project aims to make cultural heritage data more interoperable and accessible through open-source software developed within the project. Within the project, Wikimedia Sverige is responsible for one of the five pilot studies.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Enabling knowledge to be produced and shared freely in new ways through public policy advocacy</span>
|<span class="mw-translate-fuzzy">We assess that we achieved the goal of strengthening and improving knowledge production and the free sharing of knowledge in new ways through public policy advocacy.</span>
|
|<span class="mw-translate-fuzzy">Our policy advocacy work in 2025 focused primarily on AI, open science, and copyright exceptions and limitations, with the aim of defending and strengthening the legal conditions that enable the production and sharing of free knowledge. We contributed through written statements, consultation responses, opinion pieces, network-building, and meetings with members of parliament and other stakeholders. This work helped ensure that the needs of the Wikimedia platforms, volunteers, and partner institutions were reflected in political discussions and contributed to defending existing parts of the legislation on which the Wikimedia platforms rely, while also laying the groundwork for future improvements.</span>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Establish and deepen more partnerships. (The goal for the year was 100 partnership, an expected increase from 2024).
|109
|We define a partnership as a collaboration with an organization, rather than an individual, where there is an active choice to work together and an idea of a long-term relationship.
|This year's partnerships include local museums, large IGOs, and other Wikimedia organisations. We saw the expected increase in the number of partnerships this year, at just under 10%.
The new partnerships are based partly on major Wikimedia-internal projects, such as the Content Partnerships Hub, and partly on major European collaborative projects, such as the ''ECHOLOT'' project.
Some new partnerships also arose through a strategic focus on new thematic areas where we see strong potential for the association to establish itself as a partner.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Content contributions to free knowledge projects beyond Wikimedia (4 000)
|In 2025, 16 562 new Metabase items were created.
|<div class="mw-translate-fuzzy">
According to Wikimedia Sverige's bylaws, the association is to make knowledge freely available to everyone. Although this mainly takes place through the Wikimedia platforms, we are not limited to them.
</div>
<div class="mw-translate-fuzzy">
Therefore, this metric seeks to capture contributions to other platforms, including, but not limited to, commits to open-source projects, contributions to Metabase, and training materials shared on open platforms.
</div>
|The focus was on Metabase, where the goal was exceeded by a wide margin. This was achieved through a combination of manual edits and bot runs after the data had been modelled.
Of the target of 4 000, 617 came through other chapters, corresponding to approximately 15,4%. We are satisfied with this outcome, as the initiative is still in its early stages. This shows that collaboration with other chapters made a significant contribution and that these collaborations are an important channel for achieving results.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Number of volunteers involved = 50
|64
|The goal is to achieve an increase, compared with the previous year, in the number of members or volunteers who engage with the association. The goal refers to the total number of individuals during the year.
|The goal was exceeded by a wide margin. This was mainly due to the work on the new strategy, where we saw increased engagement from different members. Another factor contributing to the higher number was that, through the Content Partnerships Hub, we are seeing greater engagement from international volunteers in our work.
|}
== Core Metrics==
{| class="wikitable"
|+
!''' Goal'''
!''' Results'''
!''' Comment'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|1 800 participants.
|1 875
|This metric met our expectations. As in 2024, the Access program was the part that reached the largest number of participants. The Community program shows that the association has a stable base of engaged members, but also that we need to become better at reaching new groups.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|175 editors.
|468
|This metric exceeded our expectations, as our improved follow-up of the Community Support program captured the large number of active editors. At the same time, the figure, which comes solely from existing communities, shows that we need more strategies for engaging new communities.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|110 organizers.
|115
|The result slightly exceeded our expectations. Work within the Wikispeech and Content Partnerships Hub projects was delayed, which led to a reduction in goal achievement. The advocacy work financed through the Knowledge Rights 21 project contributed to the increase, together with greater engagement from our existing community.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|3 000 Wikipedia content pages.
|3 029
|The result exceeded our expectations, even if only by a small margin. A large share of the edits comes from established user groups and shows that we should continue exploring how best to provide support to the active community. As in 2024, the figures show that support for the creation of content on Wikimedia Commons also has a positive effect on Wikipedia when new media content is added to articles.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|72 500 Wikimedia Commons content pages.
|111 540
|The result exceeded our expectations and stems from the enrichment we carried out of images from the Wiki Loves Monuments and Wiki Loves Earth competitions in several countries, for example by linking them to Wikidata items for the objects they depict.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|65 000 Wikidata content pages.
|150 495
|Most of the edits on Wikidata were made in order to improve Wikidata's interoperability with other public registers. The majority of the Wikidata edits consist of updated Swedish ancient monuments with new identifiers, making them once again compatible with the Swedish National Heritage Board's systems. Another share of the edits comes from our collaboration in the linked open data project ''A Network of Places''.
|}
=About the annual report=
In preparation for the association's Annual General Meeting, the administrative office produces an annual report that describes the events of the previous year. The activity report is approved by the board and is one of the annual meeting documents. Wikimedia Sverige is a member of the Swedish Fundraising Control and the Swedish Fundraising Association. This annual report is also used to fulfill the reporting requirements that the association has towards the Swedish Fundraising Association.
=Notes=
<references/>
=See also=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
tfanm2t136uwodnzqnk8ip8hxzyt5od
135513
135511
2026-04-24T07:14:27Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'We collaborated with several cultural heritage institutions to help them share their collections on the Wikimedia platforms, including the [[:wikipedia:en:Swedish_Museum_of_Natural_History|Swedish Museum of Natural History]]...'
135513
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=Introduction=
In 2025, the association underwent a number of staffing changes: the Chief Operating Officer left the association, and two other staff members substantially reduced the time they worked. A consultant also worked fewer hours than expected. This led to delays in the implementation of our plans for the year, as the roles needed to be refilled. It also meant that the additional staff recruitment that had been planned was postponed until the end of the year.
An important first step was the recruitment and appointment of a new Chief Operating Officer in September, which was a prerequisite for moving forward with the planned scaling up of the organisation's activities.
Once the new Chief Operating Officer had taken up the position, work began on gradually scaling up the organisation in line with the annual plan. However, building up the team took time, both because of the scope of the recruitment processes and the need for onboarding and coordination between new and existing staff.
At the end of the year, we expanded very rapidly to enable a major scale-up of our work in 2026. During the year, the office underwent a substantial strengthening. In total, nine new staff members were recruited, and one additional person who had been hired at the end of 2024 started working during the year. Six of the new colleagues started during the financial year, while three began work in the first half of January 2026. The Executive Director's contract was renewed during the period.
Additionally, we increased the working hours of one international consultant during 2025, and negotiated an increase in working hours from 2026 onwards for two other consultants who already work part-time for us. During the year, we also signed an agreement with a fourth international staff member, who will begin working as a consultant.
In addition, a further four consultants supported the work at different stages throughout the year, and a law firm was engaged to assist donors in drafting wills in which funds are bequeathed to the association. The team is expected to be fully built up during 2026, enabling it to deliver on commitments to several different funders while also significantly strengthening the association's impact.
At the same time, although the scaling-up took longer than planned, several important initiatives were carried out during the year that laid a solid foundation for continued expansion.
Work on structured data was prioritized and strengthened through targeted efforts that improved the quality, searchability, and reusability of content on the Wikimedia platforms. By further developing the technical infrastructure and our working methods, we have increased the opportunities to use data more systematically and strategically. This is particularly significant at a time when AI models are increasingly using content from the Wikimedia platforms; better structured data helps ensure that the information that is disseminated is more accurate and better contextualised. Taken together, our work has been successful and has built an important foundation for continued development.
When it comes to Wikispeech, a clearer structure was established with new staff in place. This enabled more long-term planning of the development work, improved documentation, and a clearer division of roles in both the technical and strategic work. This created better conditions for further development and international collaboration.
A new CRM system was implemented in 2025, marking an important step in the professionalisation of our work with members, donors, and partners. With new staff in place, the system could be integrated into our working methods and routines. This strengthens the association's ability to work with engagement and fundraising in a more data-driven and long-term manner.
Fundraising developed positively and increased significantly during the year. Several new approaches and experiments were tested on a smaller scale, generating valuable lessons. With strengthened staffing now in place, there are good opportunities to scale up the efforts that have shown the best results and thereby further broaden and stabilize the revenue base.
At the same time, work began on developing a new strategy for 2026-2030, with the aim of clarifying priorities and creating a shared direction for the years ahead. This strategic work provides an important platform for continued growth and organizational maturity.
Several new project grants were also secured in 2025, both confirming the confidence of external funders and strengthening the conditions for the organisation's work in the coming years. These funds make it possible to both deepen existing initiatives and to develop new ones.
At the same time, productivity was limited by the fact that several long-serving colleagues left the organization or reduced their working hours. In several cases, the documentation of working methods, processes, and external contacts proved insufficient for an effective handover. New staff needed to spend more time than expected gaining an overview of the work and restoring structure. This affected efficiency during a transitional period, but it also made clear that there's a need to strengthen our internal documentation and knowledge transfer processes going forward.
The delayed scaling-up meant that several planned activities and costs were not carried out at the pace originally budgeted. In practice, this mainly concerned postponed recruitment, lower staffing costs during the first part of the year, and deferred activities in projects, training, and international collaborations where staffing had been a prerequisite for implementation. Some consultancy assignments were also affected.
As a consequence, significant amounts of externally funded project grants were carried forward to 2026, as they had not been fully utilized during 2025. The funds are largely earmarked for specific projects and activities and, in dialogue with the funders, have been reallocated in time rather than changing the content. This means that the commitments remain in place, but that implementation will be extended into 2026 and 2027.
The transfer of funds creates favorable conditions for intensified operations in 2026, with a fully staffed organization and strengthened capacity to deliver in line with the project plans. At the same time, this affected the year's financial outcome, as both costs and income were lower than originally budgeted. The result therefore needs to be understood in light of this shift in timing, rather than as a reduced level of ambition or a scaling back of activities.
Below, you can find more detailed reports from our successes (Stories) and the setbacks we experienced and learned from (Fail Fests). The texts can be read separately and you can choose what you're most interested in.
= Major financial developments =
Our operating costs amounted to 9.46 million SEK, which was lower than the budget of 11.98 million SEK presented at the previous Annual General Meeting. The costs were approximately 2.52 million SEK below budget. Despite this, the financial year still represented an increase in costs compared with the previous year, in line with the planned scaling-up.
The increase of the value of the funds bequeathed to the association in 2021 has remained strong, and these funds will continue to be available for strategic initiatives in the coming years.
The difference compared to our budgeted revenue was primarily due to the Wikispeech project scaling up later than expected and that the funding conditions for the Content Partnerships Hub were not satisfied until the end of the year.
=About the association=
Wikimedia Sverige (WMSE), headquartered in Stockholm, was established as a politically and religiously independent non-profit association in 2007. The association operates nationwide and also runs several international projects that support volunteers in a large number of countries around the world.
We are a local, legally independent support organization of the Wikimedia Foundation (WMF), which operates some of the world's largest free knowledge sources, including Wikipedia<ref> Wikipedia, a wiki and a multilingual web-based encyclopedia. It primarily contains free and open content developed by its users. It is one of the world's most used websites, with an estimated one billion visitors each month, who read around 27 billion articles.</ref>, Wikidata<ref>Wikidata is a project operated by the Wikimedia Foundation: it is a free, collaboratively created, multilingual database of secondary data that stores structured data to support Wikipedia and Wikimedia Commons</ref>, Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons is a media database established by the Wikimedia Foundation primarily for free images, videos, as well as music and audio files. The media files are created by volunteers or uploaded from various organizations that have released their media files under a free license. The media files are used on Wikipedia and in thousands of other digital services.</ref>, and the other Wikimedia projects, among other things.
Wikimedia Sverige wants to support other organizations and individuals in different ways, ensuring that contributions to the global availability of freely accessible knowledge grow in the best way possible.
=What does Wikimedia Sverige want to achieve?=
The association works towards making knowledge freely accessible to everyone. Knowledge is free when it is accessible, usable, editable, and shareable. Free and accessible knowledge is a prerequisite for an open internet, just as an open internet is a prerequisite for free and accessible knowledge.
Free knowledge is an important piece of the puzzle for a better world and a prerequisite for achieving the Sustainable Development Goals. We envision a future where digitalization and global interconnectivity enable everyone to both create and share knowledge at no cost. No matter where a person is or what language they speak, everyone should have the opportunity to contribute their perspectives and experiences.
When people have access to knowledge, they are empowered to improve their own lives and contribute to a better society. Free knowledge promotes understanding of important issues and enables innovative solutions to common challenges. It is also a cornerstone of a functioning democracy and a more informed public debate.
We work for increased openness around free knowledge, especially knowledge, data and resources linked to democracy, research, education and culture. For this to become a reality, collaboration between organizations and individuals, increased transparency, functioning digital tools and legislation that supports free knowledge are required. Society needs to actively work with digitization and new ways of working. Wikimedia Sverige drives these issues and works to strengthen these conditions at various levels.
We work with a long-term perspective, aiming to change the way organizations and society view the dissemination and production of knowledge. By influencing decision-makers to adopt open access policies, we lay the foundation for future access to open knowledge. Changing attitudes is crucial for the full potential of open knowledge to be realized.
=How does Wikimedia Sverige work to achieve its goals?=
Wikimedia Sverige works to drive social change and ensure high-quality information on the Wikimedia platforms. We also want users of the platforms to be able to access and read more credible sources to deepen their knowledge. This work is done by a dedicated group of volunteers, the association's board and the office staff.
We support and train volunteers and partner organizations to contribute knowledge to the platforms. We also develop the technical infrastructure by improving Wikipedia's software, creating tools and implementing solutions. The aim is to make it easier to contribute high-quality content.
==Target groups: Volunteers, partner organizations, members and donors==
Wikimedia Sverige's work is built on people's engagement. For free knowledge to become accessible to everyone, individuals and organizations alike need to use and actively contribute to the Wikimedia platforms. The role of the association is to support, strengthen, and enable this engagement, and to build long-term relationships that make it possible for more people to contribute based on their own circumstances.
Our two main target groups are volunteers and partner organizations, but also members and donors who want to support our vision of free knowledge. Volunteers are the foundation of the Wikimedia movement and contribute in different ways, often in overlapping roles. Online volunteers develop and improve content on the platforms by, for example, writing and editing Wikipedia articles, uploading media to Wikimedia Commons, or structuring data on Wikidata. Offline volunteers strengthen the movement by organizing activities, delivering training, building networks, recruiting new participants, and leading initiatives that promote free knowledge.
Members and donors form a central part of the association's democratic and financial foundation. Through membership and financial support, they make long-term sustainability, independence, and development possible. Our ambition is to offer a clear path towards deeper engagement, so that someone who first encounters us through a campaign, an event, or a donation is given the opportunity to gradually become more involved, for example as a member, volunteer, participant, coordinator, or leader. In this way, we strengthen both the individual's sense of involvement and the association's capacity.
In addition to volunteer engagement, we collaborate with organizations that share our vision of open and accessible knowledge. Through partnerships with actors in the cultural heritage sector, the education sector, public authorities, international organizations, and civil society, we help make more knowledge freely available and contribute to changing structures and ways of working in a more open direction.
Together — through individual engagement and institutional partnerships — we strengthen the free knowledge infrastructure, in Sweden and internationally.
==Innovation and partners==
Wikimedia Sverige is an innovation-driven civil society organization that sees partnerships as a prerequisite for lasting social change. For free knowledge to grow and remain relevant in a changing digital environment, new ways of working, tools, and forms of collaboration need to be developed. We therefore view experimentation, learning, and iterative development as a natural part of our work, especially in a context where ready-made models are often lacking.
By collaborating with experts, networks, and organizations, we create the conditions for high-quality and reliable information to become freely available through the Wikimedia platforms. Our partners contribute expertise, materials, perspectives, and legitimacy, while we contribute knowledge of open licences, the ecosystem of the platforms, digital accessibility, and community-driven knowledge creation. Together, we develop structures that make it possible to share content in a long-term and sustainable way.
We work both to establish new collaborations and to deepen existing relationships. Long-term partnerships make it possible to build internal capacity within organizations, change policies and ways of working, and integrate openness into their regular operations.
In addition to national collaborations, we are part of a global network. We work together with Wikimedia organizations around the world, international networks, and non-profit actors who share our vision of free and accessible knowledge. Through this, we contribute to mutual learning, the joint development of methods, and strengthened capacity across the Wikimedia movement as a whole.
Innovation and partnerships are an integral part of our work. Through this, we build engagement, develop new initiatives, and strengthen the movement together with volunteers, members, donors, and partners.
=Programs=
Wikimedia Sverige adopted a new strategic direction in 2021, which spans over the period from 2021 to 2025. Our four programs were kept intact in this strategy:
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Program
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|''' Access'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|''' Use'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|''' Community'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|''' Enabling'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Description
| Where more material is being shared on the Wikimedia platforms.
| Where we work to get more people to use the material and to gain knowledge about it.
| Where we support our active volunteers and grow and diversify the group.
| Where we ensure that our association is working well and keeps developing in a number of areas.
|}
=Access=
Access is a program that focuses on improving the free content available on, or accessible to, the Wikimedia platforms, both short- and long term. Through content partnerships with, for example, museums, archives, libraries, public agencies, research institutions, and UN agencies, we continuously help open up valuable collections and knowledge resources and make them accessible to more people. An important part of this work is also tying together information that was previously fragmented and hard to access.
Apart from that, our work also has a long-term aspect: we aim to change attitudes and contribute to changed practices as well as improved policy documents in organizations and legislation, both nationally and internationally. Our ambition is to contribute to a broader transformation in how knowledge is produced, shared, and reused in society.
Access has been the association's largest program for several years , both in terms of the number of projects and initiatives and in terms of budget. The work is carried out both in Sweden and internationally, where we have taken on a leading role within the Wikimedia movement.
A central component of this work is the support for the global Wikimedia community in questions relating to content partnerships. This is in line with the movement's strategic recommendations, which emphasize the importance of offering more than funding alone. This may include, for example, expert knowledge, technical support, and operational assistance. Through this way of working, we strengthen global engagement and create better conditions for free knowledge around the world.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Multiple contributions to data structuring for increased and improved reuse|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: UN collaborations create unexpected opportunities|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Renewed momentum in our GLAM collaborations in Sweden|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Advocacy work on copyright, AI, open research, and open educational resources|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Berlin meeting takes the Hub work forward|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Content Partnerships Helpdesk gains new momentum|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Risks, benefits and costs of advocacy networks|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Overview and structure in the Hub work|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Metabase: vision meets technical limitations|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|To improve searchability on Wikimedia Commons, we linked several thousand images from Wiki Loves Monuments in different countries to relevant Wikidata items, such as [[:wikidata:Q122295054|this palace]] in Ukraine.
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|Within the ''CommonsDB'' project, we began developing an interoperable public registry of rights information for works covered by open licences or in the public domain.
File:CommonsDB_introduction.webm|The infrastructure being developed within the project will [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|make it easier for Wikimedians]] to determine which images are free to use.
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|In May, Wikimedians from several countries met in Berlin to discuss and develop the vision for a thematic Content Partnerships Hub.
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|Participants in the project ''Open GLAM in Ukraine'', which focuses on preserving and promoting Ukraine's cultural heritage, met in Stockholm for a work meeting.
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|We collaborated with several cultural heritage institutions to help them share their collections on the Wikimedia platforms, including the [[:wikipedia:en:Swedish_Museum_of_Natural_History|Swedish Museum of Natural History]]...
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">...och [[:wikipedia:sv:Nordiska_museet|Nordiska museet]].</span>
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Tillsammans med Svensk biblioteksförening släppte vi rapporten ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt/ Öppen vetenskap och upphovsrätt]''. En av våra arbetare deltog i en diskussion i samband med släppet.</span>
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">2025 var ett stort år för Metabase, med många nya objekt skapade inom olika ämnesområden.</span>
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">I samarbete med bland annat ArkDes arbetade vi med projektet ''Ett nätverk av platser'' för att förbättra strukturerad, länkad information om svenska arkitekter och deras verk. Verktyget [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] utvecklades för att visualisera informationen.</span>
</gallery>
=Use=
Use is a program that focuses on ensuring a high quality of the information on the Wikimedia platforms through tool development and support for volunteers. The work within the program also contributes to improving the user experience, as well as to creating equal opportunities for contribution on the Wikimedia platforms and actively inviting underrepresented groups.
A central part of this work is public education: we inform the general public and prioritized target groups about how the Wikimedia platforms function, as well as about the opportunities and risks associated with the way information is used today.
At the same time, we continue the long-term work of developing missing functionalities that make the platforms more accessible. One example is the further development of the Wikispeech text-to-speech solution, which enables Wikipedia articles to be read aloud and thereby increases accessibility for people who, for various reasons, have difficulty reading written text.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Wikispeech – quality, accessibility and a stable code base|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Story: Developing a tool together with the target groups|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=Community=
The Community program aims to strengthen and support the existing Wikimedia communities in Sweden, so that their engagement can be sustained and their capacity developed. At the same time, we want to inspire more people to get involved and help new communities emerge. An important part of this work is identifying groups that have previously been absent or underrepresented and, through targeted efforts, creating better conditions for participation and inclusion.
The communities we work with consist of people who actively contribute to the Wikimedia platforms, for example by editing Wikipedia, uploading media files to Wikimedia Commons, or adding structured data to Wikidata. In addition, we also support those who promote free knowledge in other ways - by organizing events, delivering training, recruiting new members, or developing collaborations with external actors.
Volunteers are offered several forms of support, made possible by the combined expertise of our staff and the organisational infrastructure that we have built up in recent years. During the year, we carried out efforts to strengthen local engagement and create meeting places, while also providing support through national programmes.
On the whole, the year has been characterized by important steps to further develop our work, with a long-term goal of ensuring the association's presence and activities throughout the country.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Metabase is growing and knowledge about the work of the Wikimedia movement becomes more structured|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail fest: Wiki Loves – high quality but low renewal|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
=Enabling=
The Enabling program aims to strengthen the association's organisational and financial capacity in order to ensure long-term relevance and stability. This requires us to be a responsible employer, a credible partner, and a transparent, democratic membership organisation that operates in close interaction with a strong and engaged volunteer community.
A central part of the program is to test and develop new ways of broadening our sources of income and building more long-term, sustainable funding. Although this work is still in a development phase, a lasting increase in membership and donations is a prioritised part of the strategy.
We want to be an active and contributing part of the international Wikimedia movement, where we both learn from the experiences of others and contribute to capacity building ourselves. As part of a global movement with great innovative strength, we see significant value in the exchange of knowledge. We therefore create opportunities for staff, board members, and volunteers to meet, learn from the work of others, and share experiences with actors from around the world.
As the program focuses on strategic development rather than direct content creation, the projects contribute only marginally to new material on the Wikimedia platforms in the short term. In the longer term, however, they are crucial to ensure the success and sustainability of the association.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel= Story: CRM and fundraising – systems, routines, and complementary efforts|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Fundraising and the development of the F2F method|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Growth, project funding, and strategic capacity building|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: A new strategy is being developed|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Limited capacity, hard prioritization, and significant underspending underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=The year's goals=
Our work had a number of goals for 2025 which were established on different occasions. In our application for a support grant from the Wikimedia Foundation, four target metrics based on our strategy and six so-called ''Core Metrics'' were determined; these metrics make it possible to compare our work with that of other Wikimedia organizations. These ten metrics were general for the entirety of our work.
The Wikimedia Foundation funding accounted for only around 40% of the project budgets, while the remaining projects were financed through project grants or consultancy funding, each with its own specific project goals as set out in the application or terms of reference. The extent to which those goals were achieved is reported to the funder in accordance with their templates and requirements. The reports are also published on Wikimedia Sverige's wiki as subpages under the respective projects.
Whether the 2025 targets were met is indicated in the tables below using colors as follows:
* <span style="background-color: #d9ead3;">Green if the goal was met.</span>
* <span style="background-color: #fff2cc;">Yellow if the goal was met partially.</span>
* <span style="background-color: #f4cccc;">Red if the goal was not met.</span>
==Grantee-defined metrics==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
! Results
!Tool or method
! Comments
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Funds generated for free knowledge through the WCF funding = 400%</span>
|1 273 %
|The total amount of funding raised for free knowledge through Wikimedia Sverige'ss efforts.
The value is expressed as the share (in %) of WCF funding in relation to all funding raised, which means that in practice each dollar of WCF funding is multiplied by this percentage.
|A total of SEK 70 720 000 was secured, meaning that the goal was exceeded by a wide margin this year. The main share of the funding for free knowledge comes from the Horizon Europe project ''ECHOLOT'' (SEK 66,1 million). The project aims to make cultural heritage data more interoperable and accessible through open-source software developed within the project. Within the project, Wikimedia Sverige is responsible for one of the five pilot studies.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Enabling knowledge to be produced and shared freely in new ways through public policy advocacy</span>
|<span class="mw-translate-fuzzy">We assess that we achieved the goal of strengthening and improving knowledge production and the free sharing of knowledge in new ways through public policy advocacy.</span>
|
|<span class="mw-translate-fuzzy">Our policy advocacy work in 2025 focused primarily on AI, open science, and copyright exceptions and limitations, with the aim of defending and strengthening the legal conditions that enable the production and sharing of free knowledge. We contributed through written statements, consultation responses, opinion pieces, network-building, and meetings with members of parliament and other stakeholders. This work helped ensure that the needs of the Wikimedia platforms, volunteers, and partner institutions were reflected in political discussions and contributed to defending existing parts of the legislation on which the Wikimedia platforms rely, while also laying the groundwork for future improvements.</span>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Establish and deepen more partnerships. (The goal for the year was 100 partnership, an expected increase from 2024).
|109
|We define a partnership as a collaboration with an organization, rather than an individual, where there is an active choice to work together and an idea of a long-term relationship.
|This year's partnerships include local museums, large IGOs, and other Wikimedia organisations. We saw the expected increase in the number of partnerships this year, at just under 10%.
The new partnerships are based partly on major Wikimedia-internal projects, such as the Content Partnerships Hub, and partly on major European collaborative projects, such as the ''ECHOLOT'' project.
Some new partnerships also arose through a strategic focus on new thematic areas where we see strong potential for the association to establish itself as a partner.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Content contributions to free knowledge projects beyond Wikimedia (4 000)
|In 2025, 16 562 new Metabase items were created.
|<div class="mw-translate-fuzzy">
According to Wikimedia Sverige's bylaws, the association is to make knowledge freely available to everyone. Although this mainly takes place through the Wikimedia platforms, we are not limited to them.
</div>
<div class="mw-translate-fuzzy">
Therefore, this metric seeks to capture contributions to other platforms, including, but not limited to, commits to open-source projects, contributions to Metabase, and training materials shared on open platforms.
</div>
|The focus was on Metabase, where the goal was exceeded by a wide margin. This was achieved through a combination of manual edits and bot runs after the data had been modelled.
Of the target of 4 000, 617 came through other chapters, corresponding to approximately 15,4%. We are satisfied with this outcome, as the initiative is still in its early stages. This shows that collaboration with other chapters made a significant contribution and that these collaborations are an important channel for achieving results.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Number of volunteers involved = 50
|64
|The goal is to achieve an increase, compared with the previous year, in the number of members or volunteers who engage with the association. The goal refers to the total number of individuals during the year.
|The goal was exceeded by a wide margin. This was mainly due to the work on the new strategy, where we saw increased engagement from different members. Another factor contributing to the higher number was that, through the Content Partnerships Hub, we are seeing greater engagement from international volunteers in our work.
|}
== Core Metrics==
{| class="wikitable"
|+
!''' Goal'''
!''' Results'''
!''' Comment'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|1 800 participants.
|1 875
|This metric met our expectations. As in 2024, the Access program was the part that reached the largest number of participants. The Community program shows that the association has a stable base of engaged members, but also that we need to become better at reaching new groups.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|175 editors.
|468
|This metric exceeded our expectations, as our improved follow-up of the Community Support program captured the large number of active editors. At the same time, the figure, which comes solely from existing communities, shows that we need more strategies for engaging new communities.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|110 organizers.
|115
|The result slightly exceeded our expectations. Work within the Wikispeech and Content Partnerships Hub projects was delayed, which led to a reduction in goal achievement. The advocacy work financed through the Knowledge Rights 21 project contributed to the increase, together with greater engagement from our existing community.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|3 000 Wikipedia content pages.
|3 029
|The result exceeded our expectations, even if only by a small margin. A large share of the edits comes from established user groups and shows that we should continue exploring how best to provide support to the active community. As in 2024, the figures show that support for the creation of content on Wikimedia Commons also has a positive effect on Wikipedia when new media content is added to articles.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|72 500 Wikimedia Commons content pages.
|111 540
|The result exceeded our expectations and stems from the enrichment we carried out of images from the Wiki Loves Monuments and Wiki Loves Earth competitions in several countries, for example by linking them to Wikidata items for the objects they depict.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|65 000 Wikidata content pages.
|150 495
|Most of the edits on Wikidata were made in order to improve Wikidata's interoperability with other public registers. The majority of the Wikidata edits consist of updated Swedish ancient monuments with new identifiers, making them once again compatible with the Swedish National Heritage Board's systems. Another share of the edits comes from our collaboration in the linked open data project ''A Network of Places''.
|}
=About the annual report=
In preparation for the association's Annual General Meeting, the administrative office produces an annual report that describes the events of the previous year. The activity report is approved by the board and is one of the annual meeting documents. Wikimedia Sverige is a member of the Swedish Fundraising Control and the Swedish Fundraising Association. This annual report is also used to fulfill the reporting requirements that the association has towards the Swedish Fundraising Association.
=Notes=
<references/>
=See also=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
h23eofc4pln62d0cu21xxpx6y3wa5bv
135515
135513
2026-04-24T07:14:52Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med '...and the [[:wikipedia:en:Nordic_Museum|Nordic Museum]].'
135515
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=Introduction=
In 2025, the association underwent a number of staffing changes: the Chief Operating Officer left the association, and two other staff members substantially reduced the time they worked. A consultant also worked fewer hours than expected. This led to delays in the implementation of our plans for the year, as the roles needed to be refilled. It also meant that the additional staff recruitment that had been planned was postponed until the end of the year.
An important first step was the recruitment and appointment of a new Chief Operating Officer in September, which was a prerequisite for moving forward with the planned scaling up of the organisation's activities.
Once the new Chief Operating Officer had taken up the position, work began on gradually scaling up the organisation in line with the annual plan. However, building up the team took time, both because of the scope of the recruitment processes and the need for onboarding and coordination between new and existing staff.
At the end of the year, we expanded very rapidly to enable a major scale-up of our work in 2026. During the year, the office underwent a substantial strengthening. In total, nine new staff members were recruited, and one additional person who had been hired at the end of 2024 started working during the year. Six of the new colleagues started during the financial year, while three began work in the first half of January 2026. The Executive Director's contract was renewed during the period.
Additionally, we increased the working hours of one international consultant during 2025, and negotiated an increase in working hours from 2026 onwards for two other consultants who already work part-time for us. During the year, we also signed an agreement with a fourth international staff member, who will begin working as a consultant.
In addition, a further four consultants supported the work at different stages throughout the year, and a law firm was engaged to assist donors in drafting wills in which funds are bequeathed to the association. The team is expected to be fully built up during 2026, enabling it to deliver on commitments to several different funders while also significantly strengthening the association's impact.
At the same time, although the scaling-up took longer than planned, several important initiatives were carried out during the year that laid a solid foundation for continued expansion.
Work on structured data was prioritized and strengthened through targeted efforts that improved the quality, searchability, and reusability of content on the Wikimedia platforms. By further developing the technical infrastructure and our working methods, we have increased the opportunities to use data more systematically and strategically. This is particularly significant at a time when AI models are increasingly using content from the Wikimedia platforms; better structured data helps ensure that the information that is disseminated is more accurate and better contextualised. Taken together, our work has been successful and has built an important foundation for continued development.
When it comes to Wikispeech, a clearer structure was established with new staff in place. This enabled more long-term planning of the development work, improved documentation, and a clearer division of roles in both the technical and strategic work. This created better conditions for further development and international collaboration.
A new CRM system was implemented in 2025, marking an important step in the professionalisation of our work with members, donors, and partners. With new staff in place, the system could be integrated into our working methods and routines. This strengthens the association's ability to work with engagement and fundraising in a more data-driven and long-term manner.
Fundraising developed positively and increased significantly during the year. Several new approaches and experiments were tested on a smaller scale, generating valuable lessons. With strengthened staffing now in place, there are good opportunities to scale up the efforts that have shown the best results and thereby further broaden and stabilize the revenue base.
At the same time, work began on developing a new strategy for 2026-2030, with the aim of clarifying priorities and creating a shared direction for the years ahead. This strategic work provides an important platform for continued growth and organizational maturity.
Several new project grants were also secured in 2025, both confirming the confidence of external funders and strengthening the conditions for the organisation's work in the coming years. These funds make it possible to both deepen existing initiatives and to develop new ones.
At the same time, productivity was limited by the fact that several long-serving colleagues left the organization or reduced their working hours. In several cases, the documentation of working methods, processes, and external contacts proved insufficient for an effective handover. New staff needed to spend more time than expected gaining an overview of the work and restoring structure. This affected efficiency during a transitional period, but it also made clear that there's a need to strengthen our internal documentation and knowledge transfer processes going forward.
The delayed scaling-up meant that several planned activities and costs were not carried out at the pace originally budgeted. In practice, this mainly concerned postponed recruitment, lower staffing costs during the first part of the year, and deferred activities in projects, training, and international collaborations where staffing had been a prerequisite for implementation. Some consultancy assignments were also affected.
As a consequence, significant amounts of externally funded project grants were carried forward to 2026, as they had not been fully utilized during 2025. The funds are largely earmarked for specific projects and activities and, in dialogue with the funders, have been reallocated in time rather than changing the content. This means that the commitments remain in place, but that implementation will be extended into 2026 and 2027.
The transfer of funds creates favorable conditions for intensified operations in 2026, with a fully staffed organization and strengthened capacity to deliver in line with the project plans. At the same time, this affected the year's financial outcome, as both costs and income were lower than originally budgeted. The result therefore needs to be understood in light of this shift in timing, rather than as a reduced level of ambition or a scaling back of activities.
Below, you can find more detailed reports from our successes (Stories) and the setbacks we experienced and learned from (Fail Fests). The texts can be read separately and you can choose what you're most interested in.
= Major financial developments =
Our operating costs amounted to 9.46 million SEK, which was lower than the budget of 11.98 million SEK presented at the previous Annual General Meeting. The costs were approximately 2.52 million SEK below budget. Despite this, the financial year still represented an increase in costs compared with the previous year, in line with the planned scaling-up.
The increase of the value of the funds bequeathed to the association in 2021 has remained strong, and these funds will continue to be available for strategic initiatives in the coming years.
The difference compared to our budgeted revenue was primarily due to the Wikispeech project scaling up later than expected and that the funding conditions for the Content Partnerships Hub were not satisfied until the end of the year.
=About the association=
Wikimedia Sverige (WMSE), headquartered in Stockholm, was established as a politically and religiously independent non-profit association in 2007. The association operates nationwide and also runs several international projects that support volunteers in a large number of countries around the world.
We are a local, legally independent support organization of the Wikimedia Foundation (WMF), which operates some of the world's largest free knowledge sources, including Wikipedia<ref> Wikipedia, a wiki and a multilingual web-based encyclopedia. It primarily contains free and open content developed by its users. It is one of the world's most used websites, with an estimated one billion visitors each month, who read around 27 billion articles.</ref>, Wikidata<ref>Wikidata is a project operated by the Wikimedia Foundation: it is a free, collaboratively created, multilingual database of secondary data that stores structured data to support Wikipedia and Wikimedia Commons</ref>, Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons is a media database established by the Wikimedia Foundation primarily for free images, videos, as well as music and audio files. The media files are created by volunteers or uploaded from various organizations that have released their media files under a free license. The media files are used on Wikipedia and in thousands of other digital services.</ref>, and the other Wikimedia projects, among other things.
Wikimedia Sverige wants to support other organizations and individuals in different ways, ensuring that contributions to the global availability of freely accessible knowledge grow in the best way possible.
=What does Wikimedia Sverige want to achieve?=
The association works towards making knowledge freely accessible to everyone. Knowledge is free when it is accessible, usable, editable, and shareable. Free and accessible knowledge is a prerequisite for an open internet, just as an open internet is a prerequisite for free and accessible knowledge.
Free knowledge is an important piece of the puzzle for a better world and a prerequisite for achieving the Sustainable Development Goals. We envision a future where digitalization and global interconnectivity enable everyone to both create and share knowledge at no cost. No matter where a person is or what language they speak, everyone should have the opportunity to contribute their perspectives and experiences.
When people have access to knowledge, they are empowered to improve their own lives and contribute to a better society. Free knowledge promotes understanding of important issues and enables innovative solutions to common challenges. It is also a cornerstone of a functioning democracy and a more informed public debate.
We work for increased openness around free knowledge, especially knowledge, data and resources linked to democracy, research, education and culture. For this to become a reality, collaboration between organizations and individuals, increased transparency, functioning digital tools and legislation that supports free knowledge are required. Society needs to actively work with digitization and new ways of working. Wikimedia Sverige drives these issues and works to strengthen these conditions at various levels.
We work with a long-term perspective, aiming to change the way organizations and society view the dissemination and production of knowledge. By influencing decision-makers to adopt open access policies, we lay the foundation for future access to open knowledge. Changing attitudes is crucial for the full potential of open knowledge to be realized.
=How does Wikimedia Sverige work to achieve its goals?=
Wikimedia Sverige works to drive social change and ensure high-quality information on the Wikimedia platforms. We also want users of the platforms to be able to access and read more credible sources to deepen their knowledge. This work is done by a dedicated group of volunteers, the association's board and the office staff.
We support and train volunteers and partner organizations to contribute knowledge to the platforms. We also develop the technical infrastructure by improving Wikipedia's software, creating tools and implementing solutions. The aim is to make it easier to contribute high-quality content.
==Target groups: Volunteers, partner organizations, members and donors==
Wikimedia Sverige's work is built on people's engagement. For free knowledge to become accessible to everyone, individuals and organizations alike need to use and actively contribute to the Wikimedia platforms. The role of the association is to support, strengthen, and enable this engagement, and to build long-term relationships that make it possible for more people to contribute based on their own circumstances.
Our two main target groups are volunteers and partner organizations, but also members and donors who want to support our vision of free knowledge. Volunteers are the foundation of the Wikimedia movement and contribute in different ways, often in overlapping roles. Online volunteers develop and improve content on the platforms by, for example, writing and editing Wikipedia articles, uploading media to Wikimedia Commons, or structuring data on Wikidata. Offline volunteers strengthen the movement by organizing activities, delivering training, building networks, recruiting new participants, and leading initiatives that promote free knowledge.
Members and donors form a central part of the association's democratic and financial foundation. Through membership and financial support, they make long-term sustainability, independence, and development possible. Our ambition is to offer a clear path towards deeper engagement, so that someone who first encounters us through a campaign, an event, or a donation is given the opportunity to gradually become more involved, for example as a member, volunteer, participant, coordinator, or leader. In this way, we strengthen both the individual's sense of involvement and the association's capacity.
In addition to volunteer engagement, we collaborate with organizations that share our vision of open and accessible knowledge. Through partnerships with actors in the cultural heritage sector, the education sector, public authorities, international organizations, and civil society, we help make more knowledge freely available and contribute to changing structures and ways of working in a more open direction.
Together — through individual engagement and institutional partnerships — we strengthen the free knowledge infrastructure, in Sweden and internationally.
==Innovation and partners==
Wikimedia Sverige is an innovation-driven civil society organization that sees partnerships as a prerequisite for lasting social change. For free knowledge to grow and remain relevant in a changing digital environment, new ways of working, tools, and forms of collaboration need to be developed. We therefore view experimentation, learning, and iterative development as a natural part of our work, especially in a context where ready-made models are often lacking.
By collaborating with experts, networks, and organizations, we create the conditions for high-quality and reliable information to become freely available through the Wikimedia platforms. Our partners contribute expertise, materials, perspectives, and legitimacy, while we contribute knowledge of open licences, the ecosystem of the platforms, digital accessibility, and community-driven knowledge creation. Together, we develop structures that make it possible to share content in a long-term and sustainable way.
We work both to establish new collaborations and to deepen existing relationships. Long-term partnerships make it possible to build internal capacity within organizations, change policies and ways of working, and integrate openness into their regular operations.
In addition to national collaborations, we are part of a global network. We work together with Wikimedia organizations around the world, international networks, and non-profit actors who share our vision of free and accessible knowledge. Through this, we contribute to mutual learning, the joint development of methods, and strengthened capacity across the Wikimedia movement as a whole.
Innovation and partnerships are an integral part of our work. Through this, we build engagement, develop new initiatives, and strengthen the movement together with volunteers, members, donors, and partners.
=Programs=
Wikimedia Sverige adopted a new strategic direction in 2021, which spans over the period from 2021 to 2025. Our four programs were kept intact in this strategy:
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Program
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|''' Access'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|''' Use'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|''' Community'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|''' Enabling'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Description
| Where more material is being shared on the Wikimedia platforms.
| Where we work to get more people to use the material and to gain knowledge about it.
| Where we support our active volunteers and grow and diversify the group.
| Where we ensure that our association is working well and keeps developing in a number of areas.
|}
=Access=
Access is a program that focuses on improving the free content available on, or accessible to, the Wikimedia platforms, both short- and long term. Through content partnerships with, for example, museums, archives, libraries, public agencies, research institutions, and UN agencies, we continuously help open up valuable collections and knowledge resources and make them accessible to more people. An important part of this work is also tying together information that was previously fragmented and hard to access.
Apart from that, our work also has a long-term aspect: we aim to change attitudes and contribute to changed practices as well as improved policy documents in organizations and legislation, both nationally and internationally. Our ambition is to contribute to a broader transformation in how knowledge is produced, shared, and reused in society.
Access has been the association's largest program for several years , both in terms of the number of projects and initiatives and in terms of budget. The work is carried out both in Sweden and internationally, where we have taken on a leading role within the Wikimedia movement.
A central component of this work is the support for the global Wikimedia community in questions relating to content partnerships. This is in line with the movement's strategic recommendations, which emphasize the importance of offering more than funding alone. This may include, for example, expert knowledge, technical support, and operational assistance. Through this way of working, we strengthen global engagement and create better conditions for free knowledge around the world.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Multiple contributions to data structuring for increased and improved reuse|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: UN collaborations create unexpected opportunities|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Renewed momentum in our GLAM collaborations in Sweden|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Advocacy work on copyright, AI, open research, and open educational resources|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Berlin meeting takes the Hub work forward|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Content Partnerships Helpdesk gains new momentum|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Risks, benefits and costs of advocacy networks|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Overview and structure in the Hub work|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Metabase: vision meets technical limitations|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|To improve searchability on Wikimedia Commons, we linked several thousand images from Wiki Loves Monuments in different countries to relevant Wikidata items, such as [[:wikidata:Q122295054|this palace]] in Ukraine.
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|Within the ''CommonsDB'' project, we began developing an interoperable public registry of rights information for works covered by open licences or in the public domain.
File:CommonsDB_introduction.webm|The infrastructure being developed within the project will [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|make it easier for Wikimedians]] to determine which images are free to use.
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|In May, Wikimedians from several countries met in Berlin to discuss and develop the vision for a thematic Content Partnerships Hub.
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|Participants in the project ''Open GLAM in Ukraine'', which focuses on preserving and promoting Ukraine's cultural heritage, met in Stockholm for a work meeting.
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|We collaborated with several cultural heritage institutions to help them share their collections on the Wikimedia platforms, including the [[:wikipedia:en:Swedish_Museum_of_Natural_History|Swedish Museum of Natural History]]...
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|...and the [[:wikipedia:en:Nordic_Museum|Nordic Museum]].
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Tillsammans med Svensk biblioteksförening släppte vi rapporten ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt/ Öppen vetenskap och upphovsrätt]''. En av våra arbetare deltog i en diskussion i samband med släppet.</span>
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">2025 var ett stort år för Metabase, med många nya objekt skapade inom olika ämnesområden.</span>
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">I samarbete med bland annat ArkDes arbetade vi med projektet ''Ett nätverk av platser'' för att förbättra strukturerad, länkad information om svenska arkitekter och deras verk. Verktyget [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] utvecklades för att visualisera informationen.</span>
</gallery>
=Use=
Use is a program that focuses on ensuring a high quality of the information on the Wikimedia platforms through tool development and support for volunteers. The work within the program also contributes to improving the user experience, as well as to creating equal opportunities for contribution on the Wikimedia platforms and actively inviting underrepresented groups.
A central part of this work is public education: we inform the general public and prioritized target groups about how the Wikimedia platforms function, as well as about the opportunities and risks associated with the way information is used today.
At the same time, we continue the long-term work of developing missing functionalities that make the platforms more accessible. One example is the further development of the Wikispeech text-to-speech solution, which enables Wikipedia articles to be read aloud and thereby increases accessibility for people who, for various reasons, have difficulty reading written text.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Wikispeech – quality, accessibility and a stable code base|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Story: Developing a tool together with the target groups|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=Community=
The Community program aims to strengthen and support the existing Wikimedia communities in Sweden, so that their engagement can be sustained and their capacity developed. At the same time, we want to inspire more people to get involved and help new communities emerge. An important part of this work is identifying groups that have previously been absent or underrepresented and, through targeted efforts, creating better conditions for participation and inclusion.
The communities we work with consist of people who actively contribute to the Wikimedia platforms, for example by editing Wikipedia, uploading media files to Wikimedia Commons, or adding structured data to Wikidata. In addition, we also support those who promote free knowledge in other ways - by organizing events, delivering training, recruiting new members, or developing collaborations with external actors.
Volunteers are offered several forms of support, made possible by the combined expertise of our staff and the organisational infrastructure that we have built up in recent years. During the year, we carried out efforts to strengthen local engagement and create meeting places, while also providing support through national programmes.
On the whole, the year has been characterized by important steps to further develop our work, with a long-term goal of ensuring the association's presence and activities throughout the country.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Metabase is growing and knowledge about the work of the Wikimedia movement becomes more structured|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail fest: Wiki Loves – high quality but low renewal|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
=Enabling=
The Enabling program aims to strengthen the association's organisational and financial capacity in order to ensure long-term relevance and stability. This requires us to be a responsible employer, a credible partner, and a transparent, democratic membership organisation that operates in close interaction with a strong and engaged volunteer community.
A central part of the program is to test and develop new ways of broadening our sources of income and building more long-term, sustainable funding. Although this work is still in a development phase, a lasting increase in membership and donations is a prioritised part of the strategy.
We want to be an active and contributing part of the international Wikimedia movement, where we both learn from the experiences of others and contribute to capacity building ourselves. As part of a global movement with great innovative strength, we see significant value in the exchange of knowledge. We therefore create opportunities for staff, board members, and volunteers to meet, learn from the work of others, and share experiences with actors from around the world.
As the program focuses on strategic development rather than direct content creation, the projects contribute only marginally to new material on the Wikimedia platforms in the short term. In the longer term, however, they are crucial to ensure the success and sustainability of the association.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel= Story: CRM and fundraising – systems, routines, and complementary efforts|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Fundraising and the development of the F2F method|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Growth, project funding, and strategic capacity building|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: A new strategy is being developed|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Limited capacity, hard prioritization, and significant underspending underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=The year's goals=
Our work had a number of goals for 2025 which were established on different occasions. In our application for a support grant from the Wikimedia Foundation, four target metrics based on our strategy and six so-called ''Core Metrics'' were determined; these metrics make it possible to compare our work with that of other Wikimedia organizations. These ten metrics were general for the entirety of our work.
The Wikimedia Foundation funding accounted for only around 40% of the project budgets, while the remaining projects were financed through project grants or consultancy funding, each with its own specific project goals as set out in the application or terms of reference. The extent to which those goals were achieved is reported to the funder in accordance with their templates and requirements. The reports are also published on Wikimedia Sverige's wiki as subpages under the respective projects.
Whether the 2025 targets were met is indicated in the tables below using colors as follows:
* <span style="background-color: #d9ead3;">Green if the goal was met.</span>
* <span style="background-color: #fff2cc;">Yellow if the goal was met partially.</span>
* <span style="background-color: #f4cccc;">Red if the goal was not met.</span>
==Grantee-defined metrics==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
! Results
!Tool or method
! Comments
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Funds generated for free knowledge through the WCF funding = 400%</span>
|1 273 %
|The total amount of funding raised for free knowledge through Wikimedia Sverige'ss efforts.
The value is expressed as the share (in %) of WCF funding in relation to all funding raised, which means that in practice each dollar of WCF funding is multiplied by this percentage.
|A total of SEK 70 720 000 was secured, meaning that the goal was exceeded by a wide margin this year. The main share of the funding for free knowledge comes from the Horizon Europe project ''ECHOLOT'' (SEK 66,1 million). The project aims to make cultural heritage data more interoperable and accessible through open-source software developed within the project. Within the project, Wikimedia Sverige is responsible for one of the five pilot studies.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Enabling knowledge to be produced and shared freely in new ways through public policy advocacy</span>
|<span class="mw-translate-fuzzy">We assess that we achieved the goal of strengthening and improving knowledge production and the free sharing of knowledge in new ways through public policy advocacy.</span>
|
|<span class="mw-translate-fuzzy">Our policy advocacy work in 2025 focused primarily on AI, open science, and copyright exceptions and limitations, with the aim of defending and strengthening the legal conditions that enable the production and sharing of free knowledge. We contributed through written statements, consultation responses, opinion pieces, network-building, and meetings with members of parliament and other stakeholders. This work helped ensure that the needs of the Wikimedia platforms, volunteers, and partner institutions were reflected in political discussions and contributed to defending existing parts of the legislation on which the Wikimedia platforms rely, while also laying the groundwork for future improvements.</span>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Establish and deepen more partnerships. (The goal for the year was 100 partnership, an expected increase from 2024).
|109
|We define a partnership as a collaboration with an organization, rather than an individual, where there is an active choice to work together and an idea of a long-term relationship.
|This year's partnerships include local museums, large IGOs, and other Wikimedia organisations. We saw the expected increase in the number of partnerships this year, at just under 10%.
The new partnerships are based partly on major Wikimedia-internal projects, such as the Content Partnerships Hub, and partly on major European collaborative projects, such as the ''ECHOLOT'' project.
Some new partnerships also arose through a strategic focus on new thematic areas where we see strong potential for the association to establish itself as a partner.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Content contributions to free knowledge projects beyond Wikimedia (4 000)
|In 2025, 16 562 new Metabase items were created.
|<div class="mw-translate-fuzzy">
According to Wikimedia Sverige's bylaws, the association is to make knowledge freely available to everyone. Although this mainly takes place through the Wikimedia platforms, we are not limited to them.
</div>
<div class="mw-translate-fuzzy">
Therefore, this metric seeks to capture contributions to other platforms, including, but not limited to, commits to open-source projects, contributions to Metabase, and training materials shared on open platforms.
</div>
|The focus was on Metabase, where the goal was exceeded by a wide margin. This was achieved through a combination of manual edits and bot runs after the data had been modelled.
Of the target of 4 000, 617 came through other chapters, corresponding to approximately 15,4%. We are satisfied with this outcome, as the initiative is still in its early stages. This shows that collaboration with other chapters made a significant contribution and that these collaborations are an important channel for achieving results.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Number of volunteers involved = 50
|64
|The goal is to achieve an increase, compared with the previous year, in the number of members or volunteers who engage with the association. The goal refers to the total number of individuals during the year.
|The goal was exceeded by a wide margin. This was mainly due to the work on the new strategy, where we saw increased engagement from different members. Another factor contributing to the higher number was that, through the Content Partnerships Hub, we are seeing greater engagement from international volunteers in our work.
|}
== Core Metrics==
{| class="wikitable"
|+
!''' Goal'''
!''' Results'''
!''' Comment'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|1 800 participants.
|1 875
|This metric met our expectations. As in 2024, the Access program was the part that reached the largest number of participants. The Community program shows that the association has a stable base of engaged members, but also that we need to become better at reaching new groups.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|175 editors.
|468
|This metric exceeded our expectations, as our improved follow-up of the Community Support program captured the large number of active editors. At the same time, the figure, which comes solely from existing communities, shows that we need more strategies for engaging new communities.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|110 organizers.
|115
|The result slightly exceeded our expectations. Work within the Wikispeech and Content Partnerships Hub projects was delayed, which led to a reduction in goal achievement. The advocacy work financed through the Knowledge Rights 21 project contributed to the increase, together with greater engagement from our existing community.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|3 000 Wikipedia content pages.
|3 029
|The result exceeded our expectations, even if only by a small margin. A large share of the edits comes from established user groups and shows that we should continue exploring how best to provide support to the active community. As in 2024, the figures show that support for the creation of content on Wikimedia Commons also has a positive effect on Wikipedia when new media content is added to articles.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|72 500 Wikimedia Commons content pages.
|111 540
|The result exceeded our expectations and stems from the enrichment we carried out of images from the Wiki Loves Monuments and Wiki Loves Earth competitions in several countries, for example by linking them to Wikidata items for the objects they depict.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|65 000 Wikidata content pages.
|150 495
|Most of the edits on Wikidata were made in order to improve Wikidata's interoperability with other public registers. The majority of the Wikidata edits consist of updated Swedish ancient monuments with new identifiers, making them once again compatible with the Swedish National Heritage Board's systems. Another share of the edits comes from our collaboration in the linked open data project ''A Network of Places''.
|}
=About the annual report=
In preparation for the association's Annual General Meeting, the administrative office produces an annual report that describes the events of the previous year. The activity report is approved by the board and is one of the annual meeting documents. Wikimedia Sverige is a member of the Swedish Fundraising Control and the Swedish Fundraising Association. This annual report is also used to fulfill the reporting requirements that the association has towards the Swedish Fundraising Association.
=Notes=
<references/>
=See also=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
if8rgk002yu78yfmykc1sluclwv9nyd
135517
135515
2026-04-24T07:15:16Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'Together with the Swedish Library Association, we published the report ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt Open Science and Copyright]. One of our staff members took part in a discussion in connection with the launch.'
135517
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=Introduction=
In 2025, the association underwent a number of staffing changes: the Chief Operating Officer left the association, and two other staff members substantially reduced the time they worked. A consultant also worked fewer hours than expected. This led to delays in the implementation of our plans for the year, as the roles needed to be refilled. It also meant that the additional staff recruitment that had been planned was postponed until the end of the year.
An important first step was the recruitment and appointment of a new Chief Operating Officer in September, which was a prerequisite for moving forward with the planned scaling up of the organisation's activities.
Once the new Chief Operating Officer had taken up the position, work began on gradually scaling up the organisation in line with the annual plan. However, building up the team took time, both because of the scope of the recruitment processes and the need for onboarding and coordination between new and existing staff.
At the end of the year, we expanded very rapidly to enable a major scale-up of our work in 2026. During the year, the office underwent a substantial strengthening. In total, nine new staff members were recruited, and one additional person who had been hired at the end of 2024 started working during the year. Six of the new colleagues started during the financial year, while three began work in the first half of January 2026. The Executive Director's contract was renewed during the period.
Additionally, we increased the working hours of one international consultant during 2025, and negotiated an increase in working hours from 2026 onwards for two other consultants who already work part-time for us. During the year, we also signed an agreement with a fourth international staff member, who will begin working as a consultant.
In addition, a further four consultants supported the work at different stages throughout the year, and a law firm was engaged to assist donors in drafting wills in which funds are bequeathed to the association. The team is expected to be fully built up during 2026, enabling it to deliver on commitments to several different funders while also significantly strengthening the association's impact.
At the same time, although the scaling-up took longer than planned, several important initiatives were carried out during the year that laid a solid foundation for continued expansion.
Work on structured data was prioritized and strengthened through targeted efforts that improved the quality, searchability, and reusability of content on the Wikimedia platforms. By further developing the technical infrastructure and our working methods, we have increased the opportunities to use data more systematically and strategically. This is particularly significant at a time when AI models are increasingly using content from the Wikimedia platforms; better structured data helps ensure that the information that is disseminated is more accurate and better contextualised. Taken together, our work has been successful and has built an important foundation for continued development.
When it comes to Wikispeech, a clearer structure was established with new staff in place. This enabled more long-term planning of the development work, improved documentation, and a clearer division of roles in both the technical and strategic work. This created better conditions for further development and international collaboration.
A new CRM system was implemented in 2025, marking an important step in the professionalisation of our work with members, donors, and partners. With new staff in place, the system could be integrated into our working methods and routines. This strengthens the association's ability to work with engagement and fundraising in a more data-driven and long-term manner.
Fundraising developed positively and increased significantly during the year. Several new approaches and experiments were tested on a smaller scale, generating valuable lessons. With strengthened staffing now in place, there are good opportunities to scale up the efforts that have shown the best results and thereby further broaden and stabilize the revenue base.
At the same time, work began on developing a new strategy for 2026-2030, with the aim of clarifying priorities and creating a shared direction for the years ahead. This strategic work provides an important platform for continued growth and organizational maturity.
Several new project grants were also secured in 2025, both confirming the confidence of external funders and strengthening the conditions for the organisation's work in the coming years. These funds make it possible to both deepen existing initiatives and to develop new ones.
At the same time, productivity was limited by the fact that several long-serving colleagues left the organization or reduced their working hours. In several cases, the documentation of working methods, processes, and external contacts proved insufficient for an effective handover. New staff needed to spend more time than expected gaining an overview of the work and restoring structure. This affected efficiency during a transitional period, but it also made clear that there's a need to strengthen our internal documentation and knowledge transfer processes going forward.
The delayed scaling-up meant that several planned activities and costs were not carried out at the pace originally budgeted. In practice, this mainly concerned postponed recruitment, lower staffing costs during the first part of the year, and deferred activities in projects, training, and international collaborations where staffing had been a prerequisite for implementation. Some consultancy assignments were also affected.
As a consequence, significant amounts of externally funded project grants were carried forward to 2026, as they had not been fully utilized during 2025. The funds are largely earmarked for specific projects and activities and, in dialogue with the funders, have been reallocated in time rather than changing the content. This means that the commitments remain in place, but that implementation will be extended into 2026 and 2027.
The transfer of funds creates favorable conditions for intensified operations in 2026, with a fully staffed organization and strengthened capacity to deliver in line with the project plans. At the same time, this affected the year's financial outcome, as both costs and income were lower than originally budgeted. The result therefore needs to be understood in light of this shift in timing, rather than as a reduced level of ambition or a scaling back of activities.
Below, you can find more detailed reports from our successes (Stories) and the setbacks we experienced and learned from (Fail Fests). The texts can be read separately and you can choose what you're most interested in.
= Major financial developments =
Our operating costs amounted to 9.46 million SEK, which was lower than the budget of 11.98 million SEK presented at the previous Annual General Meeting. The costs were approximately 2.52 million SEK below budget. Despite this, the financial year still represented an increase in costs compared with the previous year, in line with the planned scaling-up.
The increase of the value of the funds bequeathed to the association in 2021 has remained strong, and these funds will continue to be available for strategic initiatives in the coming years.
The difference compared to our budgeted revenue was primarily due to the Wikispeech project scaling up later than expected and that the funding conditions for the Content Partnerships Hub were not satisfied until the end of the year.
=About the association=
Wikimedia Sverige (WMSE), headquartered in Stockholm, was established as a politically and religiously independent non-profit association in 2007. The association operates nationwide and also runs several international projects that support volunteers in a large number of countries around the world.
We are a local, legally independent support organization of the Wikimedia Foundation (WMF), which operates some of the world's largest free knowledge sources, including Wikipedia<ref> Wikipedia, a wiki and a multilingual web-based encyclopedia. It primarily contains free and open content developed by its users. It is one of the world's most used websites, with an estimated one billion visitors each month, who read around 27 billion articles.</ref>, Wikidata<ref>Wikidata is a project operated by the Wikimedia Foundation: it is a free, collaboratively created, multilingual database of secondary data that stores structured data to support Wikipedia and Wikimedia Commons</ref>, Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons is a media database established by the Wikimedia Foundation primarily for free images, videos, as well as music and audio files. The media files are created by volunteers or uploaded from various organizations that have released their media files under a free license. The media files are used on Wikipedia and in thousands of other digital services.</ref>, and the other Wikimedia projects, among other things.
Wikimedia Sverige wants to support other organizations and individuals in different ways, ensuring that contributions to the global availability of freely accessible knowledge grow in the best way possible.
=What does Wikimedia Sverige want to achieve?=
The association works towards making knowledge freely accessible to everyone. Knowledge is free when it is accessible, usable, editable, and shareable. Free and accessible knowledge is a prerequisite for an open internet, just as an open internet is a prerequisite for free and accessible knowledge.
Free knowledge is an important piece of the puzzle for a better world and a prerequisite for achieving the Sustainable Development Goals. We envision a future where digitalization and global interconnectivity enable everyone to both create and share knowledge at no cost. No matter where a person is or what language they speak, everyone should have the opportunity to contribute their perspectives and experiences.
When people have access to knowledge, they are empowered to improve their own lives and contribute to a better society. Free knowledge promotes understanding of important issues and enables innovative solutions to common challenges. It is also a cornerstone of a functioning democracy and a more informed public debate.
We work for increased openness around free knowledge, especially knowledge, data and resources linked to democracy, research, education and culture. For this to become a reality, collaboration between organizations and individuals, increased transparency, functioning digital tools and legislation that supports free knowledge are required. Society needs to actively work with digitization and new ways of working. Wikimedia Sverige drives these issues and works to strengthen these conditions at various levels.
We work with a long-term perspective, aiming to change the way organizations and society view the dissemination and production of knowledge. By influencing decision-makers to adopt open access policies, we lay the foundation for future access to open knowledge. Changing attitudes is crucial for the full potential of open knowledge to be realized.
=How does Wikimedia Sverige work to achieve its goals?=
Wikimedia Sverige works to drive social change and ensure high-quality information on the Wikimedia platforms. We also want users of the platforms to be able to access and read more credible sources to deepen their knowledge. This work is done by a dedicated group of volunteers, the association's board and the office staff.
We support and train volunteers and partner organizations to contribute knowledge to the platforms. We also develop the technical infrastructure by improving Wikipedia's software, creating tools and implementing solutions. The aim is to make it easier to contribute high-quality content.
==Target groups: Volunteers, partner organizations, members and donors==
Wikimedia Sverige's work is built on people's engagement. For free knowledge to become accessible to everyone, individuals and organizations alike need to use and actively contribute to the Wikimedia platforms. The role of the association is to support, strengthen, and enable this engagement, and to build long-term relationships that make it possible for more people to contribute based on their own circumstances.
Our two main target groups are volunteers and partner organizations, but also members and donors who want to support our vision of free knowledge. Volunteers are the foundation of the Wikimedia movement and contribute in different ways, often in overlapping roles. Online volunteers develop and improve content on the platforms by, for example, writing and editing Wikipedia articles, uploading media to Wikimedia Commons, or structuring data on Wikidata. Offline volunteers strengthen the movement by organizing activities, delivering training, building networks, recruiting new participants, and leading initiatives that promote free knowledge.
Members and donors form a central part of the association's democratic and financial foundation. Through membership and financial support, they make long-term sustainability, independence, and development possible. Our ambition is to offer a clear path towards deeper engagement, so that someone who first encounters us through a campaign, an event, or a donation is given the opportunity to gradually become more involved, for example as a member, volunteer, participant, coordinator, or leader. In this way, we strengthen both the individual's sense of involvement and the association's capacity.
In addition to volunteer engagement, we collaborate with organizations that share our vision of open and accessible knowledge. Through partnerships with actors in the cultural heritage sector, the education sector, public authorities, international organizations, and civil society, we help make more knowledge freely available and contribute to changing structures and ways of working in a more open direction.
Together — through individual engagement and institutional partnerships — we strengthen the free knowledge infrastructure, in Sweden and internationally.
==Innovation and partners==
Wikimedia Sverige is an innovation-driven civil society organization that sees partnerships as a prerequisite for lasting social change. For free knowledge to grow and remain relevant in a changing digital environment, new ways of working, tools, and forms of collaboration need to be developed. We therefore view experimentation, learning, and iterative development as a natural part of our work, especially in a context where ready-made models are often lacking.
By collaborating with experts, networks, and organizations, we create the conditions for high-quality and reliable information to become freely available through the Wikimedia platforms. Our partners contribute expertise, materials, perspectives, and legitimacy, while we contribute knowledge of open licences, the ecosystem of the platforms, digital accessibility, and community-driven knowledge creation. Together, we develop structures that make it possible to share content in a long-term and sustainable way.
We work both to establish new collaborations and to deepen existing relationships. Long-term partnerships make it possible to build internal capacity within organizations, change policies and ways of working, and integrate openness into their regular operations.
In addition to national collaborations, we are part of a global network. We work together with Wikimedia organizations around the world, international networks, and non-profit actors who share our vision of free and accessible knowledge. Through this, we contribute to mutual learning, the joint development of methods, and strengthened capacity across the Wikimedia movement as a whole.
Innovation and partnerships are an integral part of our work. Through this, we build engagement, develop new initiatives, and strengthen the movement together with volunteers, members, donors, and partners.
=Programs=
Wikimedia Sverige adopted a new strategic direction in 2021, which spans over the period from 2021 to 2025. Our four programs were kept intact in this strategy:
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Program
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|''' Access'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|''' Use'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|''' Community'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|''' Enabling'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Description
| Where more material is being shared on the Wikimedia platforms.
| Where we work to get more people to use the material and to gain knowledge about it.
| Where we support our active volunteers and grow and diversify the group.
| Where we ensure that our association is working well and keeps developing in a number of areas.
|}
=Access=
Access is a program that focuses on improving the free content available on, or accessible to, the Wikimedia platforms, both short- and long term. Through content partnerships with, for example, museums, archives, libraries, public agencies, research institutions, and UN agencies, we continuously help open up valuable collections and knowledge resources and make them accessible to more people. An important part of this work is also tying together information that was previously fragmented and hard to access.
Apart from that, our work also has a long-term aspect: we aim to change attitudes and contribute to changed practices as well as improved policy documents in organizations and legislation, both nationally and internationally. Our ambition is to contribute to a broader transformation in how knowledge is produced, shared, and reused in society.
Access has been the association's largest program for several years , both in terms of the number of projects and initiatives and in terms of budget. The work is carried out both in Sweden and internationally, where we have taken on a leading role within the Wikimedia movement.
A central component of this work is the support for the global Wikimedia community in questions relating to content partnerships. This is in line with the movement's strategic recommendations, which emphasize the importance of offering more than funding alone. This may include, for example, expert knowledge, technical support, and operational assistance. Through this way of working, we strengthen global engagement and create better conditions for free knowledge around the world.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Multiple contributions to data structuring for increased and improved reuse|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: UN collaborations create unexpected opportunities|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Renewed momentum in our GLAM collaborations in Sweden|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Advocacy work on copyright, AI, open research, and open educational resources|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Berlin meeting takes the Hub work forward|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Content Partnerships Helpdesk gains new momentum|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Risks, benefits and costs of advocacy networks|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Overview and structure in the Hub work|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Metabase: vision meets technical limitations|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|To improve searchability on Wikimedia Commons, we linked several thousand images from Wiki Loves Monuments in different countries to relevant Wikidata items, such as [[:wikidata:Q122295054|this palace]] in Ukraine.
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|Within the ''CommonsDB'' project, we began developing an interoperable public registry of rights information for works covered by open licences or in the public domain.
File:CommonsDB_introduction.webm|The infrastructure being developed within the project will [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|make it easier for Wikimedians]] to determine which images are free to use.
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|In May, Wikimedians from several countries met in Berlin to discuss and develop the vision for a thematic Content Partnerships Hub.
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|Participants in the project ''Open GLAM in Ukraine'', which focuses on preserving and promoting Ukraine's cultural heritage, met in Stockholm for a work meeting.
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|We collaborated with several cultural heritage institutions to help them share their collections on the Wikimedia platforms, including the [[:wikipedia:en:Swedish_Museum_of_Natural_History|Swedish Museum of Natural History]]...
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|...and the [[:wikipedia:en:Nordic_Museum|Nordic Museum]].
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|Together with the Swedish Library Association, we published the report ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt Open Science and Copyright]. One of our staff members took part in a discussion in connection with the launch.
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">2025 var ett stort år för Metabase, med många nya objekt skapade inom olika ämnesområden.</span>
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">I samarbete med bland annat ArkDes arbetade vi med projektet ''Ett nätverk av platser'' för att förbättra strukturerad, länkad information om svenska arkitekter och deras verk. Verktyget [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] utvecklades för att visualisera informationen.</span>
</gallery>
=Use=
Use is a program that focuses on ensuring a high quality of the information on the Wikimedia platforms through tool development and support for volunteers. The work within the program also contributes to improving the user experience, as well as to creating equal opportunities for contribution on the Wikimedia platforms and actively inviting underrepresented groups.
A central part of this work is public education: we inform the general public and prioritized target groups about how the Wikimedia platforms function, as well as about the opportunities and risks associated with the way information is used today.
At the same time, we continue the long-term work of developing missing functionalities that make the platforms more accessible. One example is the further development of the Wikispeech text-to-speech solution, which enables Wikipedia articles to be read aloud and thereby increases accessibility for people who, for various reasons, have difficulty reading written text.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Wikispeech – quality, accessibility and a stable code base|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Story: Developing a tool together with the target groups|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=Community=
The Community program aims to strengthen and support the existing Wikimedia communities in Sweden, so that their engagement can be sustained and their capacity developed. At the same time, we want to inspire more people to get involved and help new communities emerge. An important part of this work is identifying groups that have previously been absent or underrepresented and, through targeted efforts, creating better conditions for participation and inclusion.
The communities we work with consist of people who actively contribute to the Wikimedia platforms, for example by editing Wikipedia, uploading media files to Wikimedia Commons, or adding structured data to Wikidata. In addition, we also support those who promote free knowledge in other ways - by organizing events, delivering training, recruiting new members, or developing collaborations with external actors.
Volunteers are offered several forms of support, made possible by the combined expertise of our staff and the organisational infrastructure that we have built up in recent years. During the year, we carried out efforts to strengthen local engagement and create meeting places, while also providing support through national programmes.
On the whole, the year has been characterized by important steps to further develop our work, with a long-term goal of ensuring the association's presence and activities throughout the country.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Metabase is growing and knowledge about the work of the Wikimedia movement becomes more structured|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail fest: Wiki Loves – high quality but low renewal|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
=Enabling=
The Enabling program aims to strengthen the association's organisational and financial capacity in order to ensure long-term relevance and stability. This requires us to be a responsible employer, a credible partner, and a transparent, democratic membership organisation that operates in close interaction with a strong and engaged volunteer community.
A central part of the program is to test and develop new ways of broadening our sources of income and building more long-term, sustainable funding. Although this work is still in a development phase, a lasting increase in membership and donations is a prioritised part of the strategy.
We want to be an active and contributing part of the international Wikimedia movement, where we both learn from the experiences of others and contribute to capacity building ourselves. As part of a global movement with great innovative strength, we see significant value in the exchange of knowledge. We therefore create opportunities for staff, board members, and volunteers to meet, learn from the work of others, and share experiences with actors from around the world.
As the program focuses on strategic development rather than direct content creation, the projects contribute only marginally to new material on the Wikimedia platforms in the short term. In the longer term, however, they are crucial to ensure the success and sustainability of the association.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel= Story: CRM and fundraising – systems, routines, and complementary efforts|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Fundraising and the development of the F2F method|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Growth, project funding, and strategic capacity building|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: A new strategy is being developed|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Limited capacity, hard prioritization, and significant underspending underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=The year's goals=
Our work had a number of goals for 2025 which were established on different occasions. In our application for a support grant from the Wikimedia Foundation, four target metrics based on our strategy and six so-called ''Core Metrics'' were determined; these metrics make it possible to compare our work with that of other Wikimedia organizations. These ten metrics were general for the entirety of our work.
The Wikimedia Foundation funding accounted for only around 40% of the project budgets, while the remaining projects were financed through project grants or consultancy funding, each with its own specific project goals as set out in the application or terms of reference. The extent to which those goals were achieved is reported to the funder in accordance with their templates and requirements. The reports are also published on Wikimedia Sverige's wiki as subpages under the respective projects.
Whether the 2025 targets were met is indicated in the tables below using colors as follows:
* <span style="background-color: #d9ead3;">Green if the goal was met.</span>
* <span style="background-color: #fff2cc;">Yellow if the goal was met partially.</span>
* <span style="background-color: #f4cccc;">Red if the goal was not met.</span>
==Grantee-defined metrics==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
! Results
!Tool or method
! Comments
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Funds generated for free knowledge through the WCF funding = 400%</span>
|1 273 %
|The total amount of funding raised for free knowledge through Wikimedia Sverige'ss efforts.
The value is expressed as the share (in %) of WCF funding in relation to all funding raised, which means that in practice each dollar of WCF funding is multiplied by this percentage.
|A total of SEK 70 720 000 was secured, meaning that the goal was exceeded by a wide margin this year. The main share of the funding for free knowledge comes from the Horizon Europe project ''ECHOLOT'' (SEK 66,1 million). The project aims to make cultural heritage data more interoperable and accessible through open-source software developed within the project. Within the project, Wikimedia Sverige is responsible for one of the five pilot studies.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Enabling knowledge to be produced and shared freely in new ways through public policy advocacy</span>
|<span class="mw-translate-fuzzy">We assess that we achieved the goal of strengthening and improving knowledge production and the free sharing of knowledge in new ways through public policy advocacy.</span>
|
|<span class="mw-translate-fuzzy">Our policy advocacy work in 2025 focused primarily on AI, open science, and copyright exceptions and limitations, with the aim of defending and strengthening the legal conditions that enable the production and sharing of free knowledge. We contributed through written statements, consultation responses, opinion pieces, network-building, and meetings with members of parliament and other stakeholders. This work helped ensure that the needs of the Wikimedia platforms, volunteers, and partner institutions were reflected in political discussions and contributed to defending existing parts of the legislation on which the Wikimedia platforms rely, while also laying the groundwork for future improvements.</span>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Establish and deepen more partnerships. (The goal for the year was 100 partnership, an expected increase from 2024).
|109
|We define a partnership as a collaboration with an organization, rather than an individual, where there is an active choice to work together and an idea of a long-term relationship.
|This year's partnerships include local museums, large IGOs, and other Wikimedia organisations. We saw the expected increase in the number of partnerships this year, at just under 10%.
The new partnerships are based partly on major Wikimedia-internal projects, such as the Content Partnerships Hub, and partly on major European collaborative projects, such as the ''ECHOLOT'' project.
Some new partnerships also arose through a strategic focus on new thematic areas where we see strong potential for the association to establish itself as a partner.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Content contributions to free knowledge projects beyond Wikimedia (4 000)
|In 2025, 16 562 new Metabase items were created.
|<div class="mw-translate-fuzzy">
According to Wikimedia Sverige's bylaws, the association is to make knowledge freely available to everyone. Although this mainly takes place through the Wikimedia platforms, we are not limited to them.
</div>
<div class="mw-translate-fuzzy">
Therefore, this metric seeks to capture contributions to other platforms, including, but not limited to, commits to open-source projects, contributions to Metabase, and training materials shared on open platforms.
</div>
|The focus was on Metabase, where the goal was exceeded by a wide margin. This was achieved through a combination of manual edits and bot runs after the data had been modelled.
Of the target of 4 000, 617 came through other chapters, corresponding to approximately 15,4%. We are satisfied with this outcome, as the initiative is still in its early stages. This shows that collaboration with other chapters made a significant contribution and that these collaborations are an important channel for achieving results.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Number of volunteers involved = 50
|64
|The goal is to achieve an increase, compared with the previous year, in the number of members or volunteers who engage with the association. The goal refers to the total number of individuals during the year.
|The goal was exceeded by a wide margin. This was mainly due to the work on the new strategy, where we saw increased engagement from different members. Another factor contributing to the higher number was that, through the Content Partnerships Hub, we are seeing greater engagement from international volunteers in our work.
|}
== Core Metrics==
{| class="wikitable"
|+
!''' Goal'''
!''' Results'''
!''' Comment'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|1 800 participants.
|1 875
|This metric met our expectations. As in 2024, the Access program was the part that reached the largest number of participants. The Community program shows that the association has a stable base of engaged members, but also that we need to become better at reaching new groups.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|175 editors.
|468
|This metric exceeded our expectations, as our improved follow-up of the Community Support program captured the large number of active editors. At the same time, the figure, which comes solely from existing communities, shows that we need more strategies for engaging new communities.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|110 organizers.
|115
|The result slightly exceeded our expectations. Work within the Wikispeech and Content Partnerships Hub projects was delayed, which led to a reduction in goal achievement. The advocacy work financed through the Knowledge Rights 21 project contributed to the increase, together with greater engagement from our existing community.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|3 000 Wikipedia content pages.
|3 029
|The result exceeded our expectations, even if only by a small margin. A large share of the edits comes from established user groups and shows that we should continue exploring how best to provide support to the active community. As in 2024, the figures show that support for the creation of content on Wikimedia Commons also has a positive effect on Wikipedia when new media content is added to articles.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|72 500 Wikimedia Commons content pages.
|111 540
|The result exceeded our expectations and stems from the enrichment we carried out of images from the Wiki Loves Monuments and Wiki Loves Earth competitions in several countries, for example by linking them to Wikidata items for the objects they depict.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|65 000 Wikidata content pages.
|150 495
|Most of the edits on Wikidata were made in order to improve Wikidata's interoperability with other public registers. The majority of the Wikidata edits consist of updated Swedish ancient monuments with new identifiers, making them once again compatible with the Swedish National Heritage Board's systems. Another share of the edits comes from our collaboration in the linked open data project ''A Network of Places''.
|}
=About the annual report=
In preparation for the association's Annual General Meeting, the administrative office produces an annual report that describes the events of the previous year. The activity report is approved by the board and is one of the annual meeting documents. Wikimedia Sverige is a member of the Swedish Fundraising Control and the Swedish Fundraising Association. This annual report is also used to fulfill the reporting requirements that the association has towards the Swedish Fundraising Association.
=Notes=
<references/>
=See also=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
cil7j4usqynu81z1c50fqrnuym3366i
135519
135517
2026-04-24T07:16:04Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med '2025 was a major year for Metabase, with many new items created across different thematic areas.'
135519
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=Introduction=
In 2025, the association underwent a number of staffing changes: the Chief Operating Officer left the association, and two other staff members substantially reduced the time they worked. A consultant also worked fewer hours than expected. This led to delays in the implementation of our plans for the year, as the roles needed to be refilled. It also meant that the additional staff recruitment that had been planned was postponed until the end of the year.
An important first step was the recruitment and appointment of a new Chief Operating Officer in September, which was a prerequisite for moving forward with the planned scaling up of the organisation's activities.
Once the new Chief Operating Officer had taken up the position, work began on gradually scaling up the organisation in line with the annual plan. However, building up the team took time, both because of the scope of the recruitment processes and the need for onboarding and coordination between new and existing staff.
At the end of the year, we expanded very rapidly to enable a major scale-up of our work in 2026. During the year, the office underwent a substantial strengthening. In total, nine new staff members were recruited, and one additional person who had been hired at the end of 2024 started working during the year. Six of the new colleagues started during the financial year, while three began work in the first half of January 2026. The Executive Director's contract was renewed during the period.
Additionally, we increased the working hours of one international consultant during 2025, and negotiated an increase in working hours from 2026 onwards for two other consultants who already work part-time for us. During the year, we also signed an agreement with a fourth international staff member, who will begin working as a consultant.
In addition, a further four consultants supported the work at different stages throughout the year, and a law firm was engaged to assist donors in drafting wills in which funds are bequeathed to the association. The team is expected to be fully built up during 2026, enabling it to deliver on commitments to several different funders while also significantly strengthening the association's impact.
At the same time, although the scaling-up took longer than planned, several important initiatives were carried out during the year that laid a solid foundation for continued expansion.
Work on structured data was prioritized and strengthened through targeted efforts that improved the quality, searchability, and reusability of content on the Wikimedia platforms. By further developing the technical infrastructure and our working methods, we have increased the opportunities to use data more systematically and strategically. This is particularly significant at a time when AI models are increasingly using content from the Wikimedia platforms; better structured data helps ensure that the information that is disseminated is more accurate and better contextualised. Taken together, our work has been successful and has built an important foundation for continued development.
When it comes to Wikispeech, a clearer structure was established with new staff in place. This enabled more long-term planning of the development work, improved documentation, and a clearer division of roles in both the technical and strategic work. This created better conditions for further development and international collaboration.
A new CRM system was implemented in 2025, marking an important step in the professionalisation of our work with members, donors, and partners. With new staff in place, the system could be integrated into our working methods and routines. This strengthens the association's ability to work with engagement and fundraising in a more data-driven and long-term manner.
Fundraising developed positively and increased significantly during the year. Several new approaches and experiments were tested on a smaller scale, generating valuable lessons. With strengthened staffing now in place, there are good opportunities to scale up the efforts that have shown the best results and thereby further broaden and stabilize the revenue base.
At the same time, work began on developing a new strategy for 2026-2030, with the aim of clarifying priorities and creating a shared direction for the years ahead. This strategic work provides an important platform for continued growth and organizational maturity.
Several new project grants were also secured in 2025, both confirming the confidence of external funders and strengthening the conditions for the organisation's work in the coming years. These funds make it possible to both deepen existing initiatives and to develop new ones.
At the same time, productivity was limited by the fact that several long-serving colleagues left the organization or reduced their working hours. In several cases, the documentation of working methods, processes, and external contacts proved insufficient for an effective handover. New staff needed to spend more time than expected gaining an overview of the work and restoring structure. This affected efficiency during a transitional period, but it also made clear that there's a need to strengthen our internal documentation and knowledge transfer processes going forward.
The delayed scaling-up meant that several planned activities and costs were not carried out at the pace originally budgeted. In practice, this mainly concerned postponed recruitment, lower staffing costs during the first part of the year, and deferred activities in projects, training, and international collaborations where staffing had been a prerequisite for implementation. Some consultancy assignments were also affected.
As a consequence, significant amounts of externally funded project grants were carried forward to 2026, as they had not been fully utilized during 2025. The funds are largely earmarked for specific projects and activities and, in dialogue with the funders, have been reallocated in time rather than changing the content. This means that the commitments remain in place, but that implementation will be extended into 2026 and 2027.
The transfer of funds creates favorable conditions for intensified operations in 2026, with a fully staffed organization and strengthened capacity to deliver in line with the project plans. At the same time, this affected the year's financial outcome, as both costs and income were lower than originally budgeted. The result therefore needs to be understood in light of this shift in timing, rather than as a reduced level of ambition or a scaling back of activities.
Below, you can find more detailed reports from our successes (Stories) and the setbacks we experienced and learned from (Fail Fests). The texts can be read separately and you can choose what you're most interested in.
= Major financial developments =
Our operating costs amounted to 9.46 million SEK, which was lower than the budget of 11.98 million SEK presented at the previous Annual General Meeting. The costs were approximately 2.52 million SEK below budget. Despite this, the financial year still represented an increase in costs compared with the previous year, in line with the planned scaling-up.
The increase of the value of the funds bequeathed to the association in 2021 has remained strong, and these funds will continue to be available for strategic initiatives in the coming years.
The difference compared to our budgeted revenue was primarily due to the Wikispeech project scaling up later than expected and that the funding conditions for the Content Partnerships Hub were not satisfied until the end of the year.
=About the association=
Wikimedia Sverige (WMSE), headquartered in Stockholm, was established as a politically and religiously independent non-profit association in 2007. The association operates nationwide and also runs several international projects that support volunteers in a large number of countries around the world.
We are a local, legally independent support organization of the Wikimedia Foundation (WMF), which operates some of the world's largest free knowledge sources, including Wikipedia<ref> Wikipedia, a wiki and a multilingual web-based encyclopedia. It primarily contains free and open content developed by its users. It is one of the world's most used websites, with an estimated one billion visitors each month, who read around 27 billion articles.</ref>, Wikidata<ref>Wikidata is a project operated by the Wikimedia Foundation: it is a free, collaboratively created, multilingual database of secondary data that stores structured data to support Wikipedia and Wikimedia Commons</ref>, Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons is a media database established by the Wikimedia Foundation primarily for free images, videos, as well as music and audio files. The media files are created by volunteers or uploaded from various organizations that have released their media files under a free license. The media files are used on Wikipedia and in thousands of other digital services.</ref>, and the other Wikimedia projects, among other things.
Wikimedia Sverige wants to support other organizations and individuals in different ways, ensuring that contributions to the global availability of freely accessible knowledge grow in the best way possible.
=What does Wikimedia Sverige want to achieve?=
The association works towards making knowledge freely accessible to everyone. Knowledge is free when it is accessible, usable, editable, and shareable. Free and accessible knowledge is a prerequisite for an open internet, just as an open internet is a prerequisite for free and accessible knowledge.
Free knowledge is an important piece of the puzzle for a better world and a prerequisite for achieving the Sustainable Development Goals. We envision a future where digitalization and global interconnectivity enable everyone to both create and share knowledge at no cost. No matter where a person is or what language they speak, everyone should have the opportunity to contribute their perspectives and experiences.
When people have access to knowledge, they are empowered to improve their own lives and contribute to a better society. Free knowledge promotes understanding of important issues and enables innovative solutions to common challenges. It is also a cornerstone of a functioning democracy and a more informed public debate.
We work for increased openness around free knowledge, especially knowledge, data and resources linked to democracy, research, education and culture. For this to become a reality, collaboration between organizations and individuals, increased transparency, functioning digital tools and legislation that supports free knowledge are required. Society needs to actively work with digitization and new ways of working. Wikimedia Sverige drives these issues and works to strengthen these conditions at various levels.
We work with a long-term perspective, aiming to change the way organizations and society view the dissemination and production of knowledge. By influencing decision-makers to adopt open access policies, we lay the foundation for future access to open knowledge. Changing attitudes is crucial for the full potential of open knowledge to be realized.
=How does Wikimedia Sverige work to achieve its goals?=
Wikimedia Sverige works to drive social change and ensure high-quality information on the Wikimedia platforms. We also want users of the platforms to be able to access and read more credible sources to deepen their knowledge. This work is done by a dedicated group of volunteers, the association's board and the office staff.
We support and train volunteers and partner organizations to contribute knowledge to the platforms. We also develop the technical infrastructure by improving Wikipedia's software, creating tools and implementing solutions. The aim is to make it easier to contribute high-quality content.
==Target groups: Volunteers, partner organizations, members and donors==
Wikimedia Sverige's work is built on people's engagement. For free knowledge to become accessible to everyone, individuals and organizations alike need to use and actively contribute to the Wikimedia platforms. The role of the association is to support, strengthen, and enable this engagement, and to build long-term relationships that make it possible for more people to contribute based on their own circumstances.
Our two main target groups are volunteers and partner organizations, but also members and donors who want to support our vision of free knowledge. Volunteers are the foundation of the Wikimedia movement and contribute in different ways, often in overlapping roles. Online volunteers develop and improve content on the platforms by, for example, writing and editing Wikipedia articles, uploading media to Wikimedia Commons, or structuring data on Wikidata. Offline volunteers strengthen the movement by organizing activities, delivering training, building networks, recruiting new participants, and leading initiatives that promote free knowledge.
Members and donors form a central part of the association's democratic and financial foundation. Through membership and financial support, they make long-term sustainability, independence, and development possible. Our ambition is to offer a clear path towards deeper engagement, so that someone who first encounters us through a campaign, an event, or a donation is given the opportunity to gradually become more involved, for example as a member, volunteer, participant, coordinator, or leader. In this way, we strengthen both the individual's sense of involvement and the association's capacity.
In addition to volunteer engagement, we collaborate with organizations that share our vision of open and accessible knowledge. Through partnerships with actors in the cultural heritage sector, the education sector, public authorities, international organizations, and civil society, we help make more knowledge freely available and contribute to changing structures and ways of working in a more open direction.
Together — through individual engagement and institutional partnerships — we strengthen the free knowledge infrastructure, in Sweden and internationally.
==Innovation and partners==
Wikimedia Sverige is an innovation-driven civil society organization that sees partnerships as a prerequisite for lasting social change. For free knowledge to grow and remain relevant in a changing digital environment, new ways of working, tools, and forms of collaboration need to be developed. We therefore view experimentation, learning, and iterative development as a natural part of our work, especially in a context where ready-made models are often lacking.
By collaborating with experts, networks, and organizations, we create the conditions for high-quality and reliable information to become freely available through the Wikimedia platforms. Our partners contribute expertise, materials, perspectives, and legitimacy, while we contribute knowledge of open licences, the ecosystem of the platforms, digital accessibility, and community-driven knowledge creation. Together, we develop structures that make it possible to share content in a long-term and sustainable way.
We work both to establish new collaborations and to deepen existing relationships. Long-term partnerships make it possible to build internal capacity within organizations, change policies and ways of working, and integrate openness into their regular operations.
In addition to national collaborations, we are part of a global network. We work together with Wikimedia organizations around the world, international networks, and non-profit actors who share our vision of free and accessible knowledge. Through this, we contribute to mutual learning, the joint development of methods, and strengthened capacity across the Wikimedia movement as a whole.
Innovation and partnerships are an integral part of our work. Through this, we build engagement, develop new initiatives, and strengthen the movement together with volunteers, members, donors, and partners.
=Programs=
Wikimedia Sverige adopted a new strategic direction in 2021, which spans over the period from 2021 to 2025. Our four programs were kept intact in this strategy:
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Program
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|''' Access'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|''' Use'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|''' Community'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|''' Enabling'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Description
| Where more material is being shared on the Wikimedia platforms.
| Where we work to get more people to use the material and to gain knowledge about it.
| Where we support our active volunteers and grow and diversify the group.
| Where we ensure that our association is working well and keeps developing in a number of areas.
|}
=Access=
Access is a program that focuses on improving the free content available on, or accessible to, the Wikimedia platforms, both short- and long term. Through content partnerships with, for example, museums, archives, libraries, public agencies, research institutions, and UN agencies, we continuously help open up valuable collections and knowledge resources and make them accessible to more people. An important part of this work is also tying together information that was previously fragmented and hard to access.
Apart from that, our work also has a long-term aspect: we aim to change attitudes and contribute to changed practices as well as improved policy documents in organizations and legislation, both nationally and internationally. Our ambition is to contribute to a broader transformation in how knowledge is produced, shared, and reused in society.
Access has been the association's largest program for several years , both in terms of the number of projects and initiatives and in terms of budget. The work is carried out both in Sweden and internationally, where we have taken on a leading role within the Wikimedia movement.
A central component of this work is the support for the global Wikimedia community in questions relating to content partnerships. This is in line with the movement's strategic recommendations, which emphasize the importance of offering more than funding alone. This may include, for example, expert knowledge, technical support, and operational assistance. Through this way of working, we strengthen global engagement and create better conditions for free knowledge around the world.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Multiple contributions to data structuring for increased and improved reuse|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: UN collaborations create unexpected opportunities|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Renewed momentum in our GLAM collaborations in Sweden|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Advocacy work on copyright, AI, open research, and open educational resources|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Berlin meeting takes the Hub work forward|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Content Partnerships Helpdesk gains new momentum|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Risks, benefits and costs of advocacy networks|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Overview and structure in the Hub work|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Metabase: vision meets technical limitations|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|To improve searchability on Wikimedia Commons, we linked several thousand images from Wiki Loves Monuments in different countries to relevant Wikidata items, such as [[:wikidata:Q122295054|this palace]] in Ukraine.
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|Within the ''CommonsDB'' project, we began developing an interoperable public registry of rights information for works covered by open licences or in the public domain.
File:CommonsDB_introduction.webm|The infrastructure being developed within the project will [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|make it easier for Wikimedians]] to determine which images are free to use.
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|In May, Wikimedians from several countries met in Berlin to discuss and develop the vision for a thematic Content Partnerships Hub.
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|Participants in the project ''Open GLAM in Ukraine'', which focuses on preserving and promoting Ukraine's cultural heritage, met in Stockholm for a work meeting.
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|We collaborated with several cultural heritage institutions to help them share their collections on the Wikimedia platforms, including the [[:wikipedia:en:Swedish_Museum_of_Natural_History|Swedish Museum of Natural History]]...
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|...and the [[:wikipedia:en:Nordic_Museum|Nordic Museum]].
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|Together with the Swedish Library Association, we published the report ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt Open Science and Copyright]. One of our staff members took part in a discussion in connection with the launch.
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|2025 was a major year for Metabase, with many new items created across different thematic areas.
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">I samarbete med bland annat ArkDes arbetade vi med projektet ''Ett nätverk av platser'' för att förbättra strukturerad, länkad information om svenska arkitekter och deras verk. Verktyget [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] utvecklades för att visualisera informationen.</span>
</gallery>
=Use=
Use is a program that focuses on ensuring a high quality of the information on the Wikimedia platforms through tool development and support for volunteers. The work within the program also contributes to improving the user experience, as well as to creating equal opportunities for contribution on the Wikimedia platforms and actively inviting underrepresented groups.
A central part of this work is public education: we inform the general public and prioritized target groups about how the Wikimedia platforms function, as well as about the opportunities and risks associated with the way information is used today.
At the same time, we continue the long-term work of developing missing functionalities that make the platforms more accessible. One example is the further development of the Wikispeech text-to-speech solution, which enables Wikipedia articles to be read aloud and thereby increases accessibility for people who, for various reasons, have difficulty reading written text.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Wikispeech – quality, accessibility and a stable code base|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Story: Developing a tool together with the target groups|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=Community=
The Community program aims to strengthen and support the existing Wikimedia communities in Sweden, so that their engagement can be sustained and their capacity developed. At the same time, we want to inspire more people to get involved and help new communities emerge. An important part of this work is identifying groups that have previously been absent or underrepresented and, through targeted efforts, creating better conditions for participation and inclusion.
The communities we work with consist of people who actively contribute to the Wikimedia platforms, for example by editing Wikipedia, uploading media files to Wikimedia Commons, or adding structured data to Wikidata. In addition, we also support those who promote free knowledge in other ways - by organizing events, delivering training, recruiting new members, or developing collaborations with external actors.
Volunteers are offered several forms of support, made possible by the combined expertise of our staff and the organisational infrastructure that we have built up in recent years. During the year, we carried out efforts to strengthen local engagement and create meeting places, while also providing support through national programmes.
On the whole, the year has been characterized by important steps to further develop our work, with a long-term goal of ensuring the association's presence and activities throughout the country.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Metabase is growing and knowledge about the work of the Wikimedia movement becomes more structured|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail fest: Wiki Loves – high quality but low renewal|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
=Enabling=
The Enabling program aims to strengthen the association's organisational and financial capacity in order to ensure long-term relevance and stability. This requires us to be a responsible employer, a credible partner, and a transparent, democratic membership organisation that operates in close interaction with a strong and engaged volunteer community.
A central part of the program is to test and develop new ways of broadening our sources of income and building more long-term, sustainable funding. Although this work is still in a development phase, a lasting increase in membership and donations is a prioritised part of the strategy.
We want to be an active and contributing part of the international Wikimedia movement, where we both learn from the experiences of others and contribute to capacity building ourselves. As part of a global movement with great innovative strength, we see significant value in the exchange of knowledge. We therefore create opportunities for staff, board members, and volunteers to meet, learn from the work of others, and share experiences with actors from around the world.
As the program focuses on strategic development rather than direct content creation, the projects contribute only marginally to new material on the Wikimedia platforms in the short term. In the longer term, however, they are crucial to ensure the success and sustainability of the association.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel= Story: CRM and fundraising – systems, routines, and complementary efforts|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Fundraising and the development of the F2F method|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Growth, project funding, and strategic capacity building|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: A new strategy is being developed|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Limited capacity, hard prioritization, and significant underspending underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=The year's goals=
Our work had a number of goals for 2025 which were established on different occasions. In our application for a support grant from the Wikimedia Foundation, four target metrics based on our strategy and six so-called ''Core Metrics'' were determined; these metrics make it possible to compare our work with that of other Wikimedia organizations. These ten metrics were general for the entirety of our work.
The Wikimedia Foundation funding accounted for only around 40% of the project budgets, while the remaining projects were financed through project grants or consultancy funding, each with its own specific project goals as set out in the application or terms of reference. The extent to which those goals were achieved is reported to the funder in accordance with their templates and requirements. The reports are also published on Wikimedia Sverige's wiki as subpages under the respective projects.
Whether the 2025 targets were met is indicated in the tables below using colors as follows:
* <span style="background-color: #d9ead3;">Green if the goal was met.</span>
* <span style="background-color: #fff2cc;">Yellow if the goal was met partially.</span>
* <span style="background-color: #f4cccc;">Red if the goal was not met.</span>
==Grantee-defined metrics==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
! Results
!Tool or method
! Comments
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Funds generated for free knowledge through the WCF funding = 400%</span>
|1 273 %
|The total amount of funding raised for free knowledge through Wikimedia Sverige'ss efforts.
The value is expressed as the share (in %) of WCF funding in relation to all funding raised, which means that in practice each dollar of WCF funding is multiplied by this percentage.
|A total of SEK 70 720 000 was secured, meaning that the goal was exceeded by a wide margin this year. The main share of the funding for free knowledge comes from the Horizon Europe project ''ECHOLOT'' (SEK 66,1 million). The project aims to make cultural heritage data more interoperable and accessible through open-source software developed within the project. Within the project, Wikimedia Sverige is responsible for one of the five pilot studies.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Enabling knowledge to be produced and shared freely in new ways through public policy advocacy</span>
|<span class="mw-translate-fuzzy">We assess that we achieved the goal of strengthening and improving knowledge production and the free sharing of knowledge in new ways through public policy advocacy.</span>
|
|<span class="mw-translate-fuzzy">Our policy advocacy work in 2025 focused primarily on AI, open science, and copyright exceptions and limitations, with the aim of defending and strengthening the legal conditions that enable the production and sharing of free knowledge. We contributed through written statements, consultation responses, opinion pieces, network-building, and meetings with members of parliament and other stakeholders. This work helped ensure that the needs of the Wikimedia platforms, volunteers, and partner institutions were reflected in political discussions and contributed to defending existing parts of the legislation on which the Wikimedia platforms rely, while also laying the groundwork for future improvements.</span>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Establish and deepen more partnerships. (The goal for the year was 100 partnership, an expected increase from 2024).
|109
|We define a partnership as a collaboration with an organization, rather than an individual, where there is an active choice to work together and an idea of a long-term relationship.
|This year's partnerships include local museums, large IGOs, and other Wikimedia organisations. We saw the expected increase in the number of partnerships this year, at just under 10%.
The new partnerships are based partly on major Wikimedia-internal projects, such as the Content Partnerships Hub, and partly on major European collaborative projects, such as the ''ECHOLOT'' project.
Some new partnerships also arose through a strategic focus on new thematic areas where we see strong potential for the association to establish itself as a partner.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Content contributions to free knowledge projects beyond Wikimedia (4 000)
|In 2025, 16 562 new Metabase items were created.
|<div class="mw-translate-fuzzy">
According to Wikimedia Sverige's bylaws, the association is to make knowledge freely available to everyone. Although this mainly takes place through the Wikimedia platforms, we are not limited to them.
</div>
<div class="mw-translate-fuzzy">
Therefore, this metric seeks to capture contributions to other platforms, including, but not limited to, commits to open-source projects, contributions to Metabase, and training materials shared on open platforms.
</div>
|The focus was on Metabase, where the goal was exceeded by a wide margin. This was achieved through a combination of manual edits and bot runs after the data had been modelled.
Of the target of 4 000, 617 came through other chapters, corresponding to approximately 15,4%. We are satisfied with this outcome, as the initiative is still in its early stages. This shows that collaboration with other chapters made a significant contribution and that these collaborations are an important channel for achieving results.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Number of volunteers involved = 50
|64
|The goal is to achieve an increase, compared with the previous year, in the number of members or volunteers who engage with the association. The goal refers to the total number of individuals during the year.
|The goal was exceeded by a wide margin. This was mainly due to the work on the new strategy, where we saw increased engagement from different members. Another factor contributing to the higher number was that, through the Content Partnerships Hub, we are seeing greater engagement from international volunteers in our work.
|}
== Core Metrics==
{| class="wikitable"
|+
!''' Goal'''
!''' Results'''
!''' Comment'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|1 800 participants.
|1 875
|This metric met our expectations. As in 2024, the Access program was the part that reached the largest number of participants. The Community program shows that the association has a stable base of engaged members, but also that we need to become better at reaching new groups.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|175 editors.
|468
|This metric exceeded our expectations, as our improved follow-up of the Community Support program captured the large number of active editors. At the same time, the figure, which comes solely from existing communities, shows that we need more strategies for engaging new communities.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|110 organizers.
|115
|The result slightly exceeded our expectations. Work within the Wikispeech and Content Partnerships Hub projects was delayed, which led to a reduction in goal achievement. The advocacy work financed through the Knowledge Rights 21 project contributed to the increase, together with greater engagement from our existing community.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|3 000 Wikipedia content pages.
|3 029
|The result exceeded our expectations, even if only by a small margin. A large share of the edits comes from established user groups and shows that we should continue exploring how best to provide support to the active community. As in 2024, the figures show that support for the creation of content on Wikimedia Commons also has a positive effect on Wikipedia when new media content is added to articles.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|72 500 Wikimedia Commons content pages.
|111 540
|The result exceeded our expectations and stems from the enrichment we carried out of images from the Wiki Loves Monuments and Wiki Loves Earth competitions in several countries, for example by linking them to Wikidata items for the objects they depict.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|65 000 Wikidata content pages.
|150 495
|Most of the edits on Wikidata were made in order to improve Wikidata's interoperability with other public registers. The majority of the Wikidata edits consist of updated Swedish ancient monuments with new identifiers, making them once again compatible with the Swedish National Heritage Board's systems. Another share of the edits comes from our collaboration in the linked open data project ''A Network of Places''.
|}
=About the annual report=
In preparation for the association's Annual General Meeting, the administrative office produces an annual report that describes the events of the previous year. The activity report is approved by the board and is one of the annual meeting documents. Wikimedia Sverige is a member of the Swedish Fundraising Control and the Swedish Fundraising Association. This annual report is also used to fulfill the reporting requirements that the association has towards the Swedish Fundraising Association.
=Notes=
<references/>
=See also=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
gjknf9a7in15u9m8p6z0i42oek0wo8h
135521
135519
2026-04-24T07:16:35Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'In collaboration with several institutions, including ArkDes, we worked on the project ''A Network of Places'' to improve structured, linked information about Swedish architects and their works. The tool [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] was developed to visualise this information.'
135521
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=Introduction=
In 2025, the association underwent a number of staffing changes: the Chief Operating Officer left the association, and two other staff members substantially reduced the time they worked. A consultant also worked fewer hours than expected. This led to delays in the implementation of our plans for the year, as the roles needed to be refilled. It also meant that the additional staff recruitment that had been planned was postponed until the end of the year.
An important first step was the recruitment and appointment of a new Chief Operating Officer in September, which was a prerequisite for moving forward with the planned scaling up of the organisation's activities.
Once the new Chief Operating Officer had taken up the position, work began on gradually scaling up the organisation in line with the annual plan. However, building up the team took time, both because of the scope of the recruitment processes and the need for onboarding and coordination between new and existing staff.
At the end of the year, we expanded very rapidly to enable a major scale-up of our work in 2026. During the year, the office underwent a substantial strengthening. In total, nine new staff members were recruited, and one additional person who had been hired at the end of 2024 started working during the year. Six of the new colleagues started during the financial year, while three began work in the first half of January 2026. The Executive Director's contract was renewed during the period.
Additionally, we increased the working hours of one international consultant during 2025, and negotiated an increase in working hours from 2026 onwards for two other consultants who already work part-time for us. During the year, we also signed an agreement with a fourth international staff member, who will begin working as a consultant.
In addition, a further four consultants supported the work at different stages throughout the year, and a law firm was engaged to assist donors in drafting wills in which funds are bequeathed to the association. The team is expected to be fully built up during 2026, enabling it to deliver on commitments to several different funders while also significantly strengthening the association's impact.
At the same time, although the scaling-up took longer than planned, several important initiatives were carried out during the year that laid a solid foundation for continued expansion.
Work on structured data was prioritized and strengthened through targeted efforts that improved the quality, searchability, and reusability of content on the Wikimedia platforms. By further developing the technical infrastructure and our working methods, we have increased the opportunities to use data more systematically and strategically. This is particularly significant at a time when AI models are increasingly using content from the Wikimedia platforms; better structured data helps ensure that the information that is disseminated is more accurate and better contextualised. Taken together, our work has been successful and has built an important foundation for continued development.
When it comes to Wikispeech, a clearer structure was established with new staff in place. This enabled more long-term planning of the development work, improved documentation, and a clearer division of roles in both the technical and strategic work. This created better conditions for further development and international collaboration.
A new CRM system was implemented in 2025, marking an important step in the professionalisation of our work with members, donors, and partners. With new staff in place, the system could be integrated into our working methods and routines. This strengthens the association's ability to work with engagement and fundraising in a more data-driven and long-term manner.
Fundraising developed positively and increased significantly during the year. Several new approaches and experiments were tested on a smaller scale, generating valuable lessons. With strengthened staffing now in place, there are good opportunities to scale up the efforts that have shown the best results and thereby further broaden and stabilize the revenue base.
At the same time, work began on developing a new strategy for 2026-2030, with the aim of clarifying priorities and creating a shared direction for the years ahead. This strategic work provides an important platform for continued growth and organizational maturity.
Several new project grants were also secured in 2025, both confirming the confidence of external funders and strengthening the conditions for the organisation's work in the coming years. These funds make it possible to both deepen existing initiatives and to develop new ones.
At the same time, productivity was limited by the fact that several long-serving colleagues left the organization or reduced their working hours. In several cases, the documentation of working methods, processes, and external contacts proved insufficient for an effective handover. New staff needed to spend more time than expected gaining an overview of the work and restoring structure. This affected efficiency during a transitional period, but it also made clear that there's a need to strengthen our internal documentation and knowledge transfer processes going forward.
The delayed scaling-up meant that several planned activities and costs were not carried out at the pace originally budgeted. In practice, this mainly concerned postponed recruitment, lower staffing costs during the first part of the year, and deferred activities in projects, training, and international collaborations where staffing had been a prerequisite for implementation. Some consultancy assignments were also affected.
As a consequence, significant amounts of externally funded project grants were carried forward to 2026, as they had not been fully utilized during 2025. The funds are largely earmarked for specific projects and activities and, in dialogue with the funders, have been reallocated in time rather than changing the content. This means that the commitments remain in place, but that implementation will be extended into 2026 and 2027.
The transfer of funds creates favorable conditions for intensified operations in 2026, with a fully staffed organization and strengthened capacity to deliver in line with the project plans. At the same time, this affected the year's financial outcome, as both costs and income were lower than originally budgeted. The result therefore needs to be understood in light of this shift in timing, rather than as a reduced level of ambition or a scaling back of activities.
Below, you can find more detailed reports from our successes (Stories) and the setbacks we experienced and learned from (Fail Fests). The texts can be read separately and you can choose what you're most interested in.
= Major financial developments =
Our operating costs amounted to 9.46 million SEK, which was lower than the budget of 11.98 million SEK presented at the previous Annual General Meeting. The costs were approximately 2.52 million SEK below budget. Despite this, the financial year still represented an increase in costs compared with the previous year, in line with the planned scaling-up.
The increase of the value of the funds bequeathed to the association in 2021 has remained strong, and these funds will continue to be available for strategic initiatives in the coming years.
The difference compared to our budgeted revenue was primarily due to the Wikispeech project scaling up later than expected and that the funding conditions for the Content Partnerships Hub were not satisfied until the end of the year.
=About the association=
Wikimedia Sverige (WMSE), headquartered in Stockholm, was established as a politically and religiously independent non-profit association in 2007. The association operates nationwide and also runs several international projects that support volunteers in a large number of countries around the world.
We are a local, legally independent support organization of the Wikimedia Foundation (WMF), which operates some of the world's largest free knowledge sources, including Wikipedia<ref> Wikipedia, a wiki and a multilingual web-based encyclopedia. It primarily contains free and open content developed by its users. It is one of the world's most used websites, with an estimated one billion visitors each month, who read around 27 billion articles.</ref>, Wikidata<ref>Wikidata is a project operated by the Wikimedia Foundation: it is a free, collaboratively created, multilingual database of secondary data that stores structured data to support Wikipedia and Wikimedia Commons</ref>, Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons is a media database established by the Wikimedia Foundation primarily for free images, videos, as well as music and audio files. The media files are created by volunteers or uploaded from various organizations that have released their media files under a free license. The media files are used on Wikipedia and in thousands of other digital services.</ref>, and the other Wikimedia projects, among other things.
Wikimedia Sverige wants to support other organizations and individuals in different ways, ensuring that contributions to the global availability of freely accessible knowledge grow in the best way possible.
=What does Wikimedia Sverige want to achieve?=
The association works towards making knowledge freely accessible to everyone. Knowledge is free when it is accessible, usable, editable, and shareable. Free and accessible knowledge is a prerequisite for an open internet, just as an open internet is a prerequisite for free and accessible knowledge.
Free knowledge is an important piece of the puzzle for a better world and a prerequisite for achieving the Sustainable Development Goals. We envision a future where digitalization and global interconnectivity enable everyone to both create and share knowledge at no cost. No matter where a person is or what language they speak, everyone should have the opportunity to contribute their perspectives and experiences.
When people have access to knowledge, they are empowered to improve their own lives and contribute to a better society. Free knowledge promotes understanding of important issues and enables innovative solutions to common challenges. It is also a cornerstone of a functioning democracy and a more informed public debate.
We work for increased openness around free knowledge, especially knowledge, data and resources linked to democracy, research, education and culture. For this to become a reality, collaboration between organizations and individuals, increased transparency, functioning digital tools and legislation that supports free knowledge are required. Society needs to actively work with digitization and new ways of working. Wikimedia Sverige drives these issues and works to strengthen these conditions at various levels.
We work with a long-term perspective, aiming to change the way organizations and society view the dissemination and production of knowledge. By influencing decision-makers to adopt open access policies, we lay the foundation for future access to open knowledge. Changing attitudes is crucial for the full potential of open knowledge to be realized.
=How does Wikimedia Sverige work to achieve its goals?=
Wikimedia Sverige works to drive social change and ensure high-quality information on the Wikimedia platforms. We also want users of the platforms to be able to access and read more credible sources to deepen their knowledge. This work is done by a dedicated group of volunteers, the association's board and the office staff.
We support and train volunteers and partner organizations to contribute knowledge to the platforms. We also develop the technical infrastructure by improving Wikipedia's software, creating tools and implementing solutions. The aim is to make it easier to contribute high-quality content.
==Target groups: Volunteers, partner organizations, members and donors==
Wikimedia Sverige's work is built on people's engagement. For free knowledge to become accessible to everyone, individuals and organizations alike need to use and actively contribute to the Wikimedia platforms. The role of the association is to support, strengthen, and enable this engagement, and to build long-term relationships that make it possible for more people to contribute based on their own circumstances.
Our two main target groups are volunteers and partner organizations, but also members and donors who want to support our vision of free knowledge. Volunteers are the foundation of the Wikimedia movement and contribute in different ways, often in overlapping roles. Online volunteers develop and improve content on the platforms by, for example, writing and editing Wikipedia articles, uploading media to Wikimedia Commons, or structuring data on Wikidata. Offline volunteers strengthen the movement by organizing activities, delivering training, building networks, recruiting new participants, and leading initiatives that promote free knowledge.
Members and donors form a central part of the association's democratic and financial foundation. Through membership and financial support, they make long-term sustainability, independence, and development possible. Our ambition is to offer a clear path towards deeper engagement, so that someone who first encounters us through a campaign, an event, or a donation is given the opportunity to gradually become more involved, for example as a member, volunteer, participant, coordinator, or leader. In this way, we strengthen both the individual's sense of involvement and the association's capacity.
In addition to volunteer engagement, we collaborate with organizations that share our vision of open and accessible knowledge. Through partnerships with actors in the cultural heritage sector, the education sector, public authorities, international organizations, and civil society, we help make more knowledge freely available and contribute to changing structures and ways of working in a more open direction.
Together — through individual engagement and institutional partnerships — we strengthen the free knowledge infrastructure, in Sweden and internationally.
==Innovation and partners==
Wikimedia Sverige is an innovation-driven civil society organization that sees partnerships as a prerequisite for lasting social change. For free knowledge to grow and remain relevant in a changing digital environment, new ways of working, tools, and forms of collaboration need to be developed. We therefore view experimentation, learning, and iterative development as a natural part of our work, especially in a context where ready-made models are often lacking.
By collaborating with experts, networks, and organizations, we create the conditions for high-quality and reliable information to become freely available through the Wikimedia platforms. Our partners contribute expertise, materials, perspectives, and legitimacy, while we contribute knowledge of open licences, the ecosystem of the platforms, digital accessibility, and community-driven knowledge creation. Together, we develop structures that make it possible to share content in a long-term and sustainable way.
We work both to establish new collaborations and to deepen existing relationships. Long-term partnerships make it possible to build internal capacity within organizations, change policies and ways of working, and integrate openness into their regular operations.
In addition to national collaborations, we are part of a global network. We work together with Wikimedia organizations around the world, international networks, and non-profit actors who share our vision of free and accessible knowledge. Through this, we contribute to mutual learning, the joint development of methods, and strengthened capacity across the Wikimedia movement as a whole.
Innovation and partnerships are an integral part of our work. Through this, we build engagement, develop new initiatives, and strengthen the movement together with volunteers, members, donors, and partners.
=Programs=
Wikimedia Sverige adopted a new strategic direction in 2021, which spans over the period from 2021 to 2025. Our four programs were kept intact in this strategy:
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Program
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|''' Access'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|''' Use'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|''' Community'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|''' Enabling'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Description
| Where more material is being shared on the Wikimedia platforms.
| Where we work to get more people to use the material and to gain knowledge about it.
| Where we support our active volunteers and grow and diversify the group.
| Where we ensure that our association is working well and keeps developing in a number of areas.
|}
=Access=
Access is a program that focuses on improving the free content available on, or accessible to, the Wikimedia platforms, both short- and long term. Through content partnerships with, for example, museums, archives, libraries, public agencies, research institutions, and UN agencies, we continuously help open up valuable collections and knowledge resources and make them accessible to more people. An important part of this work is also tying together information that was previously fragmented and hard to access.
Apart from that, our work also has a long-term aspect: we aim to change attitudes and contribute to changed practices as well as improved policy documents in organizations and legislation, both nationally and internationally. Our ambition is to contribute to a broader transformation in how knowledge is produced, shared, and reused in society.
Access has been the association's largest program for several years , both in terms of the number of projects and initiatives and in terms of budget. The work is carried out both in Sweden and internationally, where we have taken on a leading role within the Wikimedia movement.
A central component of this work is the support for the global Wikimedia community in questions relating to content partnerships. This is in line with the movement's strategic recommendations, which emphasize the importance of offering more than funding alone. This may include, for example, expert knowledge, technical support, and operational assistance. Through this way of working, we strengthen global engagement and create better conditions for free knowledge around the world.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Multiple contributions to data structuring for increased and improved reuse|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: UN collaborations create unexpected opportunities|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Renewed momentum in our GLAM collaborations in Sweden|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Advocacy work on copyright, AI, open research, and open educational resources|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Berlin meeting takes the Hub work forward|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Content Partnerships Helpdesk gains new momentum|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Risks, benefits and costs of advocacy networks|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Overview and structure in the Hub work|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Metabase: vision meets technical limitations|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|To improve searchability on Wikimedia Commons, we linked several thousand images from Wiki Loves Monuments in different countries to relevant Wikidata items, such as [[:wikidata:Q122295054|this palace]] in Ukraine.
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|Within the ''CommonsDB'' project, we began developing an interoperable public registry of rights information for works covered by open licences or in the public domain.
File:CommonsDB_introduction.webm|The infrastructure being developed within the project will [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|make it easier for Wikimedians]] to determine which images are free to use.
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|In May, Wikimedians from several countries met in Berlin to discuss and develop the vision for a thematic Content Partnerships Hub.
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|Participants in the project ''Open GLAM in Ukraine'', which focuses on preserving and promoting Ukraine's cultural heritage, met in Stockholm for a work meeting.
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|We collaborated with several cultural heritage institutions to help them share their collections on the Wikimedia platforms, including the [[:wikipedia:en:Swedish_Museum_of_Natural_History|Swedish Museum of Natural History]]...
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|...and the [[:wikipedia:en:Nordic_Museum|Nordic Museum]].
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|Together with the Swedish Library Association, we published the report ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt Open Science and Copyright]. One of our staff members took part in a discussion in connection with the launch.
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|2025 was a major year for Metabase, with many new items created across different thematic areas.
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|In collaboration with several institutions, including ArkDes, we worked on the project ''A Network of Places'' to improve structured, linked information about Swedish architects and their works. The tool [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] was developed to visualise this information.
</gallery>
=Use=
Use is a program that focuses on ensuring a high quality of the information on the Wikimedia platforms through tool development and support for volunteers. The work within the program also contributes to improving the user experience, as well as to creating equal opportunities for contribution on the Wikimedia platforms and actively inviting underrepresented groups.
A central part of this work is public education: we inform the general public and prioritized target groups about how the Wikimedia platforms function, as well as about the opportunities and risks associated with the way information is used today.
At the same time, we continue the long-term work of developing missing functionalities that make the platforms more accessible. One example is the further development of the Wikispeech text-to-speech solution, which enables Wikipedia articles to be read aloud and thereby increases accessibility for people who, for various reasons, have difficulty reading written text.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Wikispeech – quality, accessibility and a stable code base|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Story: Developing a tool together with the target groups|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=Community=
The Community program aims to strengthen and support the existing Wikimedia communities in Sweden, so that their engagement can be sustained and their capacity developed. At the same time, we want to inspire more people to get involved and help new communities emerge. An important part of this work is identifying groups that have previously been absent or underrepresented and, through targeted efforts, creating better conditions for participation and inclusion.
The communities we work with consist of people who actively contribute to the Wikimedia platforms, for example by editing Wikipedia, uploading media files to Wikimedia Commons, or adding structured data to Wikidata. In addition, we also support those who promote free knowledge in other ways - by organizing events, delivering training, recruiting new members, or developing collaborations with external actors.
Volunteers are offered several forms of support, made possible by the combined expertise of our staff and the organisational infrastructure that we have built up in recent years. During the year, we carried out efforts to strengthen local engagement and create meeting places, while also providing support through national programmes.
On the whole, the year has been characterized by important steps to further develop our work, with a long-term goal of ensuring the association's presence and activities throughout the country.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Metabase is growing and knowledge about the work of the Wikimedia movement becomes more structured|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail fest: Wiki Loves – high quality but low renewal|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
=Enabling=
The Enabling program aims to strengthen the association's organisational and financial capacity in order to ensure long-term relevance and stability. This requires us to be a responsible employer, a credible partner, and a transparent, democratic membership organisation that operates in close interaction with a strong and engaged volunteer community.
A central part of the program is to test and develop new ways of broadening our sources of income and building more long-term, sustainable funding. Although this work is still in a development phase, a lasting increase in membership and donations is a prioritised part of the strategy.
We want to be an active and contributing part of the international Wikimedia movement, where we both learn from the experiences of others and contribute to capacity building ourselves. As part of a global movement with great innovative strength, we see significant value in the exchange of knowledge. We therefore create opportunities for staff, board members, and volunteers to meet, learn from the work of others, and share experiences with actors from around the world.
As the program focuses on strategic development rather than direct content creation, the projects contribute only marginally to new material on the Wikimedia platforms in the short term. In the longer term, however, they are crucial to ensure the success and sustainability of the association.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel= Story: CRM and fundraising – systems, routines, and complementary efforts|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Fundraising and the development of the F2F method|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Growth, project funding, and strategic capacity building|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: A new strategy is being developed|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Limited capacity, hard prioritization, and significant underspending underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=The year's goals=
Our work had a number of goals for 2025 which were established on different occasions. In our application for a support grant from the Wikimedia Foundation, four target metrics based on our strategy and six so-called ''Core Metrics'' were determined; these metrics make it possible to compare our work with that of other Wikimedia organizations. These ten metrics were general for the entirety of our work.
The Wikimedia Foundation funding accounted for only around 40% of the project budgets, while the remaining projects were financed through project grants or consultancy funding, each with its own specific project goals as set out in the application or terms of reference. The extent to which those goals were achieved is reported to the funder in accordance with their templates and requirements. The reports are also published on Wikimedia Sverige's wiki as subpages under the respective projects.
Whether the 2025 targets were met is indicated in the tables below using colors as follows:
* <span style="background-color: #d9ead3;">Green if the goal was met.</span>
* <span style="background-color: #fff2cc;">Yellow if the goal was met partially.</span>
* <span style="background-color: #f4cccc;">Red if the goal was not met.</span>
==Grantee-defined metrics==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
! Results
!Tool or method
! Comments
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Funds generated for free knowledge through the WCF funding = 400%</span>
|1 273 %
|The total amount of funding raised for free knowledge through Wikimedia Sverige'ss efforts.
The value is expressed as the share (in %) of WCF funding in relation to all funding raised, which means that in practice each dollar of WCF funding is multiplied by this percentage.
|A total of SEK 70 720 000 was secured, meaning that the goal was exceeded by a wide margin this year. The main share of the funding for free knowledge comes from the Horizon Europe project ''ECHOLOT'' (SEK 66,1 million). The project aims to make cultural heritage data more interoperable and accessible through open-source software developed within the project. Within the project, Wikimedia Sverige is responsible for one of the five pilot studies.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Enabling knowledge to be produced and shared freely in new ways through public policy advocacy</span>
|<span class="mw-translate-fuzzy">We assess that we achieved the goal of strengthening and improving knowledge production and the free sharing of knowledge in new ways through public policy advocacy.</span>
|
|<span class="mw-translate-fuzzy">Our policy advocacy work in 2025 focused primarily on AI, open science, and copyright exceptions and limitations, with the aim of defending and strengthening the legal conditions that enable the production and sharing of free knowledge. We contributed through written statements, consultation responses, opinion pieces, network-building, and meetings with members of parliament and other stakeholders. This work helped ensure that the needs of the Wikimedia platforms, volunteers, and partner institutions were reflected in political discussions and contributed to defending existing parts of the legislation on which the Wikimedia platforms rely, while also laying the groundwork for future improvements.</span>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Establish and deepen more partnerships. (The goal for the year was 100 partnership, an expected increase from 2024).
|109
|We define a partnership as a collaboration with an organization, rather than an individual, where there is an active choice to work together and an idea of a long-term relationship.
|This year's partnerships include local museums, large IGOs, and other Wikimedia organisations. We saw the expected increase in the number of partnerships this year, at just under 10%.
The new partnerships are based partly on major Wikimedia-internal projects, such as the Content Partnerships Hub, and partly on major European collaborative projects, such as the ''ECHOLOT'' project.
Some new partnerships also arose through a strategic focus on new thematic areas where we see strong potential for the association to establish itself as a partner.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Content contributions to free knowledge projects beyond Wikimedia (4 000)
|In 2025, 16 562 new Metabase items were created.
|<div class="mw-translate-fuzzy">
According to Wikimedia Sverige's bylaws, the association is to make knowledge freely available to everyone. Although this mainly takes place through the Wikimedia platforms, we are not limited to them.
</div>
<div class="mw-translate-fuzzy">
Therefore, this metric seeks to capture contributions to other platforms, including, but not limited to, commits to open-source projects, contributions to Metabase, and training materials shared on open platforms.
</div>
|The focus was on Metabase, where the goal was exceeded by a wide margin. This was achieved through a combination of manual edits and bot runs after the data had been modelled.
Of the target of 4 000, 617 came through other chapters, corresponding to approximately 15,4%. We are satisfied with this outcome, as the initiative is still in its early stages. This shows that collaboration with other chapters made a significant contribution and that these collaborations are an important channel for achieving results.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Number of volunteers involved = 50
|64
|The goal is to achieve an increase, compared with the previous year, in the number of members or volunteers who engage with the association. The goal refers to the total number of individuals during the year.
|The goal was exceeded by a wide margin. This was mainly due to the work on the new strategy, where we saw increased engagement from different members. Another factor contributing to the higher number was that, through the Content Partnerships Hub, we are seeing greater engagement from international volunteers in our work.
|}
== Core Metrics==
{| class="wikitable"
|+
!''' Goal'''
!''' Results'''
!''' Comment'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|1 800 participants.
|1 875
|This metric met our expectations. As in 2024, the Access program was the part that reached the largest number of participants. The Community program shows that the association has a stable base of engaged members, but also that we need to become better at reaching new groups.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|175 editors.
|468
|This metric exceeded our expectations, as our improved follow-up of the Community Support program captured the large number of active editors. At the same time, the figure, which comes solely from existing communities, shows that we need more strategies for engaging new communities.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|110 organizers.
|115
|The result slightly exceeded our expectations. Work within the Wikispeech and Content Partnerships Hub projects was delayed, which led to a reduction in goal achievement. The advocacy work financed through the Knowledge Rights 21 project contributed to the increase, together with greater engagement from our existing community.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|3 000 Wikipedia content pages.
|3 029
|The result exceeded our expectations, even if only by a small margin. A large share of the edits comes from established user groups and shows that we should continue exploring how best to provide support to the active community. As in 2024, the figures show that support for the creation of content on Wikimedia Commons also has a positive effect on Wikipedia when new media content is added to articles.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|72 500 Wikimedia Commons content pages.
|111 540
|The result exceeded our expectations and stems from the enrichment we carried out of images from the Wiki Loves Monuments and Wiki Loves Earth competitions in several countries, for example by linking them to Wikidata items for the objects they depict.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|65 000 Wikidata content pages.
|150 495
|Most of the edits on Wikidata were made in order to improve Wikidata's interoperability with other public registers. The majority of the Wikidata edits consist of updated Swedish ancient monuments with new identifiers, making them once again compatible with the Swedish National Heritage Board's systems. Another share of the edits comes from our collaboration in the linked open data project ''A Network of Places''.
|}
=About the annual report=
In preparation for the association's Annual General Meeting, the administrative office produces an annual report that describes the events of the previous year. The activity report is approved by the board and is one of the annual meeting documents. Wikimedia Sverige is a member of the Swedish Fundraising Control and the Swedish Fundraising Association. This annual report is also used to fulfill the reporting requirements that the association has towards the Swedish Fundraising Association.
=Notes=
<references/>
=See also=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
lijhxq8n2wah0tq5uhct0dos3w3pa9z
135538
135521
2026-04-24T07:18:15Z
FuzzyBot
3639
Uppdaterar för att matcha den nya versionen av källpaketet
135538
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=Introduction=
In 2025, the association underwent a number of staffing changes: the Chief Operating Officer left the association, and two other staff members substantially reduced the time they worked. A consultant also worked fewer hours than expected. This led to delays in the implementation of our plans for the year, as the roles needed to be refilled. It also meant that the additional staff recruitment that had been planned was postponed until the end of the year.
An important first step was the recruitment and appointment of a new Chief Operating Officer in September, which was a prerequisite for moving forward with the planned scaling up of the organisation's activities.
Once the new Chief Operating Officer had taken up the position, work began on gradually scaling up the organisation in line with the annual plan. However, building up the team took time, both because of the scope of the recruitment processes and the need for onboarding and coordination between new and existing staff.
At the end of the year, we expanded very rapidly to enable a major scale-up of our work in 2026. During the year, the office underwent a substantial strengthening. In total, nine new staff members were recruited, and one additional person who had been hired at the end of 2024 started working during the year. Six of the new colleagues started during the financial year, while three began work in the first half of January 2026. The Executive Director's contract was renewed during the period.
Additionally, we increased the working hours of one international consultant during 2025, and negotiated an increase in working hours from 2026 onwards for two other consultants who already work part-time for us. During the year, we also signed an agreement with a fourth international staff member, who will begin working as a consultant.
In addition, a further four consultants supported the work at different stages throughout the year, and a law firm was engaged to assist donors in drafting wills in which funds are bequeathed to the association. The team is expected to be fully built up during 2026, enabling it to deliver on commitments to several different funders while also significantly strengthening the association's impact.
At the same time, although the scaling-up took longer than planned, several important initiatives were carried out during the year that laid a solid foundation for continued expansion.
Work on structured data was prioritized and strengthened through targeted efforts that improved the quality, searchability, and reusability of content on the Wikimedia platforms. By further developing the technical infrastructure and our working methods, we have increased the opportunities to use data more systematically and strategically. This is particularly significant at a time when AI models are increasingly using content from the Wikimedia platforms; better structured data helps ensure that the information that is disseminated is more accurate and better contextualised. Taken together, our work has been successful and has built an important foundation for continued development.
When it comes to Wikispeech, a clearer structure was established with new staff in place. This enabled more long-term planning of the development work, improved documentation, and a clearer division of roles in both the technical and strategic work. This created better conditions for further development and international collaboration.
A new CRM system was implemented in 2025, marking an important step in the professionalisation of our work with members, donors, and partners. With new staff in place, the system could be integrated into our working methods and routines. This strengthens the association's ability to work with engagement and fundraising in a more data-driven and long-term manner.
Fundraising developed positively and increased significantly during the year. Several new approaches and experiments were tested on a smaller scale, generating valuable lessons. With strengthened staffing now in place, there are good opportunities to scale up the efforts that have shown the best results and thereby further broaden and stabilize the revenue base.
At the same time, work began on developing a new strategy for 2026-2030, with the aim of clarifying priorities and creating a shared direction for the years ahead. This strategic work provides an important platform for continued growth and organizational maturity.
Several new project grants were also secured in 2025, both confirming the confidence of external funders and strengthening the conditions for the organisation's work in the coming years. These funds make it possible to both deepen existing initiatives and to develop new ones.
At the same time, productivity was limited by the fact that several long-serving colleagues left the organization or reduced their working hours. In several cases, the documentation of working methods, processes, and external contacts proved insufficient for an effective handover. New staff needed to spend more time than expected gaining an overview of the work and restoring structure. This affected efficiency during a transitional period, but it also made clear that there's a need to strengthen our internal documentation and knowledge transfer processes going forward.
The delayed scaling-up meant that several planned activities and costs were not carried out at the pace originally budgeted. In practice, this mainly concerned postponed recruitment, lower staffing costs during the first part of the year, and deferred activities in projects, training, and international collaborations where staffing had been a prerequisite for implementation. Some consultancy assignments were also affected.
As a consequence, significant amounts of externally funded project grants were carried forward to 2026, as they had not been fully utilized during 2025. The funds are largely earmarked for specific projects and activities and, in dialogue with the funders, have been reallocated in time rather than changing the content. This means that the commitments remain in place, but that implementation will be extended into 2026 and 2027.
The transfer of funds creates favorable conditions for intensified operations in 2026, with a fully staffed organization and strengthened capacity to deliver in line with the project plans. At the same time, this affected the year's financial outcome, as both costs and income were lower than originally budgeted. The result therefore needs to be understood in light of this shift in timing, rather than as a reduced level of ambition or a scaling back of activities.
Below, you can find more detailed reports from our successes (Stories) and the setbacks we experienced and learned from (Fail Fests). The texts can be read separately and you can choose what you're most interested in.
= Major financial developments =
Our operating costs amounted to 9.46 million SEK, which was lower than the budget of 11.98 million SEK presented at the previous Annual General Meeting. The costs were approximately 2.52 million SEK below budget. Despite this, the financial year still represented an increase in costs compared with the previous year, in line with the planned scaling-up.
The increase of the value of the funds bequeathed to the association in 2021 has remained strong, and these funds will continue to be available for strategic initiatives in the coming years.
The difference compared to our budgeted revenue was primarily due to the Wikispeech project scaling up later than expected and that the funding conditions for the Content Partnerships Hub were not satisfied until the end of the year.
=About the association=
Wikimedia Sverige (WMSE), headquartered in Stockholm, was established as a politically and religiously independent non-profit association in 2007. The association operates nationwide and also runs several international projects that support volunteers in a large number of countries around the world.
We are a local, legally independent support organization of the Wikimedia Foundation (WMF), which operates some of the world's largest free knowledge sources, including Wikipedia<ref> Wikipedia, a wiki and a multilingual web-based encyclopedia. It primarily contains free and open content developed by its users. It is one of the world's most used websites, with an estimated one billion visitors each month, who read around 27 billion articles.</ref>, Wikidata<ref>Wikidata is a project operated by the Wikimedia Foundation: it is a free, collaboratively created, multilingual database of secondary data that stores structured data to support Wikipedia and Wikimedia Commons</ref>, Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons is a media database established by the Wikimedia Foundation primarily for free images, videos, as well as music and audio files. The media files are created by volunteers or uploaded from various organizations that have released their media files under a free license. The media files are used on Wikipedia and in thousands of other digital services.</ref>, and the other Wikimedia projects, among other things.
Wikimedia Sverige wants to support other organizations and individuals in different ways, ensuring that contributions to the global availability of freely accessible knowledge grow in the best way possible.
=What does Wikimedia Sverige want to achieve?=
The association works towards making knowledge freely accessible to everyone. Knowledge is free when it is accessible, usable, editable, and shareable. Free and accessible knowledge is a prerequisite for an open internet, just as an open internet is a prerequisite for free and accessible knowledge.
Free knowledge is an important piece of the puzzle for a better world and a prerequisite for achieving the Sustainable Development Goals. We envision a future where digitalization and global interconnectivity enable everyone to both create and share knowledge at no cost. No matter where a person is or what language they speak, everyone should have the opportunity to contribute their perspectives and experiences.
When people have access to knowledge, they are empowered to improve their own lives and contribute to a better society. Free knowledge promotes understanding of important issues and enables innovative solutions to common challenges. It is also a cornerstone of a functioning democracy and a more informed public debate.
We work for increased openness around free knowledge, especially knowledge, data and resources linked to democracy, research, education and culture. For this to become a reality, collaboration between organizations and individuals, increased transparency, functioning digital tools and legislation that supports free knowledge are required. Society needs to actively work with digitization and new ways of working. Wikimedia Sverige drives these issues and works to strengthen these conditions at various levels.
We work with a long-term perspective, aiming to change the way organizations and society view the dissemination and production of knowledge. By influencing decision-makers to adopt open access policies, we lay the foundation for future access to open knowledge. Changing attitudes is crucial for the full potential of open knowledge to be realized.
=How does Wikimedia Sverige work to achieve its goals?=
Wikimedia Sverige works to drive social change and ensure high-quality information on the Wikimedia platforms. We also want users of the platforms to be able to access and read more credible sources to deepen their knowledge. This work is done by a dedicated group of volunteers, the association's board and the office staff.
We support and train volunteers and partner organizations to contribute knowledge to the platforms. We also develop the technical infrastructure by improving Wikipedia's software, creating tools and implementing solutions. The aim is to make it easier to contribute high-quality content.
==Target groups: Volunteers, partner organizations, members and donors==
Wikimedia Sverige's work is built on people's engagement. For free knowledge to become accessible to everyone, individuals and organizations alike need to use and actively contribute to the Wikimedia platforms. The role of the association is to support, strengthen, and enable this engagement, and to build long-term relationships that make it possible for more people to contribute based on their own circumstances.
Our two main target groups are volunteers and partner organizations, but also members and donors who want to support our vision of free knowledge. Volunteers are the foundation of the Wikimedia movement and contribute in different ways, often in overlapping roles. Online volunteers develop and improve content on the platforms by, for example, writing and editing Wikipedia articles, uploading media to Wikimedia Commons, or structuring data on Wikidata. Offline volunteers strengthen the movement by organizing activities, delivering training, building networks, recruiting new participants, and leading initiatives that promote free knowledge.
Members and donors form a central part of the association's democratic and financial foundation. Through membership and financial support, they make long-term sustainability, independence, and development possible. Our ambition is to offer a clear path towards deeper engagement, so that someone who first encounters us through a campaign, an event, or a donation is given the opportunity to gradually become more involved, for example as a member, volunteer, participant, coordinator, or leader. In this way, we strengthen both the individual's sense of involvement and the association's capacity.
In addition to volunteer engagement, we collaborate with organizations that share our vision of open and accessible knowledge. Through partnerships with actors in the cultural heritage sector, the education sector, public authorities, international organizations, and civil society, we help make more knowledge freely available and contribute to changing structures and ways of working in a more open direction.
Together — through individual engagement and institutional partnerships — we strengthen the free knowledge infrastructure, in Sweden and internationally.
==Innovation and partners==
Wikimedia Sverige is an innovation-driven civil society organization that sees partnerships as a prerequisite for lasting social change. For free knowledge to grow and remain relevant in a changing digital environment, new ways of working, tools, and forms of collaboration need to be developed. We therefore view experimentation, learning, and iterative development as a natural part of our work, especially in a context where ready-made models are often lacking.
By collaborating with experts, networks, and organizations, we create the conditions for high-quality and reliable information to become freely available through the Wikimedia platforms. Our partners contribute expertise, materials, perspectives, and legitimacy, while we contribute knowledge of open licences, the ecosystem of the platforms, digital accessibility, and community-driven knowledge creation. Together, we develop structures that make it possible to share content in a long-term and sustainable way.
We work both to establish new collaborations and to deepen existing relationships. Long-term partnerships make it possible to build internal capacity within organizations, change policies and ways of working, and integrate openness into their regular operations.
In addition to national collaborations, we are part of a global network. We work together with Wikimedia organizations around the world, international networks, and non-profit actors who share our vision of free and accessible knowledge. Through this, we contribute to mutual learning, the joint development of methods, and strengthened capacity across the Wikimedia movement as a whole.
Innovation and partnerships are an integral part of our work. Through this, we build engagement, develop new initiatives, and strengthen the movement together with volunteers, members, donors, and partners.
=Programs=
Wikimedia Sverige adopted a new strategic direction in 2021, which spans over the period from 2021 to 2025. Our four programs were kept intact in this strategy:
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Program
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|''' Access'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|''' Use'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|''' Community'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|''' Enabling'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Description
| Where more material is being shared on the Wikimedia platforms.
| Where we work to get more people to use the material and to gain knowledge about it.
| Where we support our active volunteers and grow and diversify the group.
| Where we ensure that our association is working well and keeps developing in a number of areas.
|}
=Access=
Access is a program that focuses on improving the free content available on, or accessible to, the Wikimedia platforms, both short- and long term. Through content partnerships with, for example, museums, archives, libraries, public agencies, research institutions, and UN agencies, we continuously help open up valuable collections and knowledge resources and make them accessible to more people. An important part of this work is also tying together information that was previously fragmented and hard to access.
Apart from that, our work also has a long-term aspect: we aim to change attitudes and contribute to changed practices as well as improved policy documents in organizations and legislation, both nationally and internationally. Our ambition is to contribute to a broader transformation in how knowledge is produced, shared, and reused in society.
Access has been the association's largest program for several years , both in terms of the number of projects and initiatives and in terms of budget. The work is carried out both in Sweden and internationally, where we have taken on a leading role within the Wikimedia movement.
A central component of this work is the support for the global Wikimedia community in questions relating to content partnerships. This is in line with the movement's strategic recommendations, which emphasize the importance of offering more than funding alone. This may include, for example, expert knowledge, technical support, and operational assistance. Through this way of working, we strengthen global engagement and create better conditions for free knowledge around the world.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Multiple contributions to data structuring for increased and improved reuse|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: UN collaborations create unexpected opportunities|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Renewed momentum in our GLAM collaborations in Sweden|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Advocacy work on copyright, AI, open research, and open educational resources|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Berlin meeting takes the Hub work forward|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Content Partnerships Helpdesk gains new momentum|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Risks, benefits and costs of advocacy networks|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Overview and structure in the Hub work|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Metabase: vision meets technical limitations|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|To improve searchability on Wikimedia Commons, we linked several thousand images from Wiki Loves Monuments in different countries to relevant Wikidata items, such as [[:wikidata:Q122295054|this palace]] in Ukraine.
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|Within the ''CommonsDB'' project, we began developing an interoperable public registry of rights information for works covered by open licences or in the public domain.
File:CommonsDB_introduction.webm|The infrastructure being developed within the project will [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|make it easier for Wikimedians]] to determine which images are free to use.
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|In May, Wikimedians from several countries met in Berlin to discuss and develop the vision for a thematic Content Partnerships Hub.
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|Participants in the project ''Open GLAM in Ukraine'', which focuses on preserving and promoting Ukraine's cultural heritage, met in Stockholm for a work meeting.
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|We collaborated with several cultural heritage institutions to help them share their collections on the Wikimedia platforms, including the [[:wikipedia:en:Swedish_Museum_of_Natural_History|Swedish Museum of Natural History]]...
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|...and the [[:wikipedia:en:Nordic_Museum|Nordic Museum]].
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|Together with the Swedish Library Association, we published the report ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt Open Science and Copyright]. One of our staff members took part in a discussion in connection with the launch.
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|2025 was a major year for Metabase, with many new items created across different thematic areas.
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|In collaboration with several institutions, including ArkDes, we worked on the project ''A Network of Places'' to improve structured, linked information about Swedish architects and their works. The tool [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] was developed to visualise this information.
</gallery>
=Use=
Use is a program that focuses on ensuring a high quality of the information on the Wikimedia platforms through tool development and support for volunteers. The work within the program also contributes to improving the user experience, as well as to creating equal opportunities for contribution on the Wikimedia platforms and actively inviting underrepresented groups.
A central part of this work is public education: we inform the general public and prioritized target groups about how the Wikimedia platforms function, as well as about the opportunities and risks associated with the way information is used today.
At the same time, we continue the long-term work of developing missing functionalities that make the platforms more accessible. One example is the further development of the Wikispeech text-to-speech solution, which enables Wikipedia articles to be read aloud and thereby increases accessibility for people who, for various reasons, have difficulty reading written text.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Wikispeech – quality, accessibility and a stable code base|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Story: Developing a tool together with the target groups|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=Community=
The Community program aims to strengthen and support the existing Wikimedia communities in Sweden, so that their engagement can be sustained and their capacity developed. At the same time, we want to inspire more people to get involved and help new communities emerge. An important part of this work is identifying groups that have previously been absent or underrepresented and, through targeted efforts, creating better conditions for participation and inclusion.
The communities we work with consist of people who actively contribute to the Wikimedia platforms, for example by editing Wikipedia, uploading media files to Wikimedia Commons, or adding structured data to Wikidata. In addition, we also support those who promote free knowledge in other ways - by organizing events, delivering training, recruiting new members, or developing collaborations with external actors.
Volunteers are offered several forms of support, made possible by the combined expertise of our staff and the organisational infrastructure that we have built up in recent years. During the year, we carried out efforts to strengthen local engagement and create meeting places, while also providing support through national programmes.
On the whole, the year has been characterized by important steps to further develop our work, with a long-term goal of ensuring the association's presence and activities throughout the country.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Metabase is growing and knowledge about the work of the Wikimedia movement becomes more structured|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail fest: Wiki Loves – high quality but low renewal|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Kvinnliga_huvudpersoner,_2025-04-22,_IMG_3832.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">WMSE stödjer gemenskapens projekt ''[[:wikipedia:sv:Wikipedia:Projekt_kvinnor/Kvinnliga_huvudpersoner_på_Wikipedia|Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia]]'' sedan flera år tillbaka. Deltagarna träffas varje vecka för att skriva på Wikipedia, lära av varandra och umgås.</span>
File:Swedish Wikipedia Camp in Nässjö 2025 (cropped).jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Ett Wikipedialäger för icke-binära och kvinnor hölls på Sörängens folkhögskola i Nässjö – en möjlighet att fördjupa sina kunskaper eller lära sig redigera Wikipedia från grunden.</span>
File:Fikapaus_på_Järnvägsmuseet.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Deltagarna i wikiprojektet ''Wikimedia X'' tog del av vårt stöd för att göra en utflykt till Järnvägsmuseet i Gävle, vilket gav uppslag till artiklar om järnvägen i Gävleborg.</span>
File:Wikipediadagen_(8).jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">2025 års [[Wikipedia-dagen_2025|Wikipediadag]] fokuserade på vikten av digital information i krissituationer.</span>
File:Bokmässan_2025_gruppbild.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Sedan flera år tillbaka är Wikimediagemenskapens deltagande på [[:wikipedia:sv:Bokmässan|Bokmässan i Göteborg]] givet, tack vare projektet [[Stöd till gemenskapen]].</span>
File:Bokmässan_2025_–_180_(cropped).jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">På Bokmässan fotograferades flera kulturpersonligheter, som skribenten [[:wikipedia:sv:Johan_Tralau|John Tralau]].</span>
File:20250323,_Damallsvenskan,_BK_Häcken_-_Malmö_FF_158.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Vi hjälpte volontärfotografer att få pressackreditering till flera evenemang, som [[:commons:Category:Damallsvenskan_2025,_20250323_BK_Häcken_-_Malmö_FF|en fotbollsmatch mellan Malmö och Häcken]]...</span>
File:Elektra_med_kompis.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">...och kulturevenemanget ''Rockbjörnen 2025''.</span>
File:Guide_för_fotoackreditering.pdf|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">För att sänka trösklarna för fotointresserade volontärer publicerade vi en guide för [[Fotoackreditering|fotoackreditering]].</span>
File:Store_Mosse_Nationalpark_2023.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Vinnarbilden i Wiki Loves Earth togs i nationalparken [[:wikipedia:sv:Store_Mosse_nationalpark|Store Mosse]].</span>
File:Bohus_fästning,_Kungälv.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Vinnarbilden i Wiki Loves Monuments föreställer [[:wikipedia:sv:Bohus_fästning|Bohus fästning]] i Kungälvs kommun.</span>
</gallery>
=Enabling=
The Enabling program aims to strengthen the association's organisational and financial capacity in order to ensure long-term relevance and stability. This requires us to be a responsible employer, a credible partner, and a transparent, democratic membership organisation that operates in close interaction with a strong and engaged volunteer community.
A central part of the program is to test and develop new ways of broadening our sources of income and building more long-term, sustainable funding. Although this work is still in a development phase, a lasting increase in membership and donations is a prioritised part of the strategy.
We want to be an active and contributing part of the international Wikimedia movement, where we both learn from the experiences of others and contribute to capacity building ourselves. As part of a global movement with great innovative strength, we see significant value in the exchange of knowledge. We therefore create opportunities for staff, board members, and volunteers to meet, learn from the work of others, and share experiences with actors from around the world.
As the program focuses on strategic development rather than direct content creation, the projects contribute only marginally to new material on the Wikimedia platforms in the short term. In the longer term, however, they are crucial to ensure the success and sustainability of the association.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel= Story: CRM and fundraising – systems, routines, and complementary efforts|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Fundraising and the development of the F2F method|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Growth, project funding, and strategic capacity building|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: A new strategy is being developed|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Limited capacity, hard prioritization, and significant underspending underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=The year's goals=
Our work had a number of goals for 2025 which were established on different occasions. In our application for a support grant from the Wikimedia Foundation, four target metrics based on our strategy and six so-called ''Core Metrics'' were determined; these metrics make it possible to compare our work with that of other Wikimedia organizations. These ten metrics were general for the entirety of our work.
The Wikimedia Foundation funding accounted for only around 40% of the project budgets, while the remaining projects were financed through project grants or consultancy funding, each with its own specific project goals as set out in the application or terms of reference. The extent to which those goals were achieved is reported to the funder in accordance with their templates and requirements. The reports are also published on Wikimedia Sverige's wiki as subpages under the respective projects.
Whether the 2025 targets were met is indicated in the tables below using colors as follows:
* <span style="background-color: #d9ead3;">Green if the goal was met.</span>
* <span style="background-color: #fff2cc;">Yellow if the goal was met partially.</span>
* <span style="background-color: #f4cccc;">Red if the goal was not met.</span>
==Grantee-defined metrics==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
! Results
!Tool or method
! Comments
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Funds generated for free knowledge through the WCF funding = 400%</span>
|1 273 %
|The total amount of funding raised for free knowledge through Wikimedia Sverige'ss efforts.
The value is expressed as the share (in %) of WCF funding in relation to all funding raised, which means that in practice each dollar of WCF funding is multiplied by this percentage.
|A total of SEK 70 720 000 was secured, meaning that the goal was exceeded by a wide margin this year. The main share of the funding for free knowledge comes from the Horizon Europe project ''ECHOLOT'' (SEK 66,1 million). The project aims to make cultural heritage data more interoperable and accessible through open-source software developed within the project. Within the project, Wikimedia Sverige is responsible for one of the five pilot studies.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Enabling knowledge to be produced and shared freely in new ways through public policy advocacy</span>
|<span class="mw-translate-fuzzy">We assess that we achieved the goal of strengthening and improving knowledge production and the free sharing of knowledge in new ways through public policy advocacy.</span>
|
|<span class="mw-translate-fuzzy">Our policy advocacy work in 2025 focused primarily on AI, open science, and copyright exceptions and limitations, with the aim of defending and strengthening the legal conditions that enable the production and sharing of free knowledge. We contributed through written statements, consultation responses, opinion pieces, network-building, and meetings with members of parliament and other stakeholders. This work helped ensure that the needs of the Wikimedia platforms, volunteers, and partner institutions were reflected in political discussions and contributed to defending existing parts of the legislation on which the Wikimedia platforms rely, while also laying the groundwork for future improvements.</span>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Establish and deepen more partnerships. (The goal for the year was 100 partnership, an expected increase from 2024).
|109
|We define a partnership as a collaboration with an organization, rather than an individual, where there is an active choice to work together and an idea of a long-term relationship.
|This year's partnerships include local museums, large IGOs, and other Wikimedia organisations. We saw the expected increase in the number of partnerships this year, at just under 10%.
The new partnerships are based partly on major Wikimedia-internal projects, such as the Content Partnerships Hub, and partly on major European collaborative projects, such as the ''ECHOLOT'' project.
Some new partnerships also arose through a strategic focus on new thematic areas where we see strong potential for the association to establish itself as a partner.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Content contributions to free knowledge projects beyond Wikimedia (4 000)
|In 2025, 16 562 new Metabase items were created.
|<div class="mw-translate-fuzzy">
According to Wikimedia Sverige's bylaws, the association is to make knowledge freely available to everyone. Although this mainly takes place through the Wikimedia platforms, we are not limited to them.
</div>
<div class="mw-translate-fuzzy">
Therefore, this metric seeks to capture contributions to other platforms, including, but not limited to, commits to open-source projects, contributions to Metabase, and training materials shared on open platforms.
</div>
|The focus was on Metabase, where the goal was exceeded by a wide margin. This was achieved through a combination of manual edits and bot runs after the data had been modelled.
Of the target of 4 000, 617 came through other chapters, corresponding to approximately 15,4%. We are satisfied with this outcome, as the initiative is still in its early stages. This shows that collaboration with other chapters made a significant contribution and that these collaborations are an important channel for achieving results.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Number of volunteers involved = 50
|64
|The goal is to achieve an increase, compared with the previous year, in the number of members or volunteers who engage with the association. The goal refers to the total number of individuals during the year.
|The goal was exceeded by a wide margin. This was mainly due to the work on the new strategy, where we saw increased engagement from different members. Another factor contributing to the higher number was that, through the Content Partnerships Hub, we are seeing greater engagement from international volunteers in our work.
|}
== Core Metrics==
{| class="wikitable"
|+
!''' Goal'''
!''' Results'''
!''' Comment'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|1 800 participants.
|1 875
|This metric met our expectations. As in 2024, the Access program was the part that reached the largest number of participants. The Community program shows that the association has a stable base of engaged members, but also that we need to become better at reaching new groups.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|175 editors.
|468
|This metric exceeded our expectations, as our improved follow-up of the Community Support program captured the large number of active editors. At the same time, the figure, which comes solely from existing communities, shows that we need more strategies for engaging new communities.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|110 organizers.
|115
|The result slightly exceeded our expectations. Work within the Wikispeech and Content Partnerships Hub projects was delayed, which led to a reduction in goal achievement. The advocacy work financed through the Knowledge Rights 21 project contributed to the increase, together with greater engagement from our existing community.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|3 000 Wikipedia content pages.
|3 029
|The result exceeded our expectations, even if only by a small margin. A large share of the edits comes from established user groups and shows that we should continue exploring how best to provide support to the active community. As in 2024, the figures show that support for the creation of content on Wikimedia Commons also has a positive effect on Wikipedia when new media content is added to articles.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|72 500 Wikimedia Commons content pages.
|111 540
|The result exceeded our expectations and stems from the enrichment we carried out of images from the Wiki Loves Monuments and Wiki Loves Earth competitions in several countries, for example by linking them to Wikidata items for the objects they depict.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|65 000 Wikidata content pages.
|150 495
|Most of the edits on Wikidata were made in order to improve Wikidata's interoperability with other public registers. The majority of the Wikidata edits consist of updated Swedish ancient monuments with new identifiers, making them once again compatible with the Swedish National Heritage Board's systems. Another share of the edits comes from our collaboration in the linked open data project ''A Network of Places''.
|}
=About the annual report=
In preparation for the association's Annual General Meeting, the administrative office produces an annual report that describes the events of the previous year. The activity report is approved by the board and is one of the annual meeting documents. Wikimedia Sverige is a member of the Swedish Fundraising Control and the Swedish Fundraising Association. This annual report is also used to fulfill the reporting requirements that the association has towards the Swedish Fundraising Association.
=Notes=
<references/>
=See also=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
d2sxkkx0lx6moeww4j3fz38zo218gjl
135540
135538
2026-04-24T07:19:59Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'WMSE has supported the community project ''[[:wikipedia:sv:Wikipedia:Projekt_kvinnor/Kvinnliga_huvudpersoner_på_Wikipedia|Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia]]'' for several years. Participants meet every week to edit on Wikipedia, learn from one another, and socialize.'
135540
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=Introduction=
In 2025, the association underwent a number of staffing changes: the Chief Operating Officer left the association, and two other staff members substantially reduced the time they worked. A consultant also worked fewer hours than expected. This led to delays in the implementation of our plans for the year, as the roles needed to be refilled. It also meant that the additional staff recruitment that had been planned was postponed until the end of the year.
An important first step was the recruitment and appointment of a new Chief Operating Officer in September, which was a prerequisite for moving forward with the planned scaling up of the organisation's activities.
Once the new Chief Operating Officer had taken up the position, work began on gradually scaling up the organisation in line with the annual plan. However, building up the team took time, both because of the scope of the recruitment processes and the need for onboarding and coordination between new and existing staff.
At the end of the year, we expanded very rapidly to enable a major scale-up of our work in 2026. During the year, the office underwent a substantial strengthening. In total, nine new staff members were recruited, and one additional person who had been hired at the end of 2024 started working during the year. Six of the new colleagues started during the financial year, while three began work in the first half of January 2026. The Executive Director's contract was renewed during the period.
Additionally, we increased the working hours of one international consultant during 2025, and negotiated an increase in working hours from 2026 onwards for two other consultants who already work part-time for us. During the year, we also signed an agreement with a fourth international staff member, who will begin working as a consultant.
In addition, a further four consultants supported the work at different stages throughout the year, and a law firm was engaged to assist donors in drafting wills in which funds are bequeathed to the association. The team is expected to be fully built up during 2026, enabling it to deliver on commitments to several different funders while also significantly strengthening the association's impact.
At the same time, although the scaling-up took longer than planned, several important initiatives were carried out during the year that laid a solid foundation for continued expansion.
Work on structured data was prioritized and strengthened through targeted efforts that improved the quality, searchability, and reusability of content on the Wikimedia platforms. By further developing the technical infrastructure and our working methods, we have increased the opportunities to use data more systematically and strategically. This is particularly significant at a time when AI models are increasingly using content from the Wikimedia platforms; better structured data helps ensure that the information that is disseminated is more accurate and better contextualised. Taken together, our work has been successful and has built an important foundation for continued development.
When it comes to Wikispeech, a clearer structure was established with new staff in place. This enabled more long-term planning of the development work, improved documentation, and a clearer division of roles in both the technical and strategic work. This created better conditions for further development and international collaboration.
A new CRM system was implemented in 2025, marking an important step in the professionalisation of our work with members, donors, and partners. With new staff in place, the system could be integrated into our working methods and routines. This strengthens the association's ability to work with engagement and fundraising in a more data-driven and long-term manner.
Fundraising developed positively and increased significantly during the year. Several new approaches and experiments were tested on a smaller scale, generating valuable lessons. With strengthened staffing now in place, there are good opportunities to scale up the efforts that have shown the best results and thereby further broaden and stabilize the revenue base.
At the same time, work began on developing a new strategy for 2026-2030, with the aim of clarifying priorities and creating a shared direction for the years ahead. This strategic work provides an important platform for continued growth and organizational maturity.
Several new project grants were also secured in 2025, both confirming the confidence of external funders and strengthening the conditions for the organisation's work in the coming years. These funds make it possible to both deepen existing initiatives and to develop new ones.
At the same time, productivity was limited by the fact that several long-serving colleagues left the organization or reduced their working hours. In several cases, the documentation of working methods, processes, and external contacts proved insufficient for an effective handover. New staff needed to spend more time than expected gaining an overview of the work and restoring structure. This affected efficiency during a transitional period, but it also made clear that there's a need to strengthen our internal documentation and knowledge transfer processes going forward.
The delayed scaling-up meant that several planned activities and costs were not carried out at the pace originally budgeted. In practice, this mainly concerned postponed recruitment, lower staffing costs during the first part of the year, and deferred activities in projects, training, and international collaborations where staffing had been a prerequisite for implementation. Some consultancy assignments were also affected.
As a consequence, significant amounts of externally funded project grants were carried forward to 2026, as they had not been fully utilized during 2025. The funds are largely earmarked for specific projects and activities and, in dialogue with the funders, have been reallocated in time rather than changing the content. This means that the commitments remain in place, but that implementation will be extended into 2026 and 2027.
The transfer of funds creates favorable conditions for intensified operations in 2026, with a fully staffed organization and strengthened capacity to deliver in line with the project plans. At the same time, this affected the year's financial outcome, as both costs and income were lower than originally budgeted. The result therefore needs to be understood in light of this shift in timing, rather than as a reduced level of ambition or a scaling back of activities.
Below, you can find more detailed reports from our successes (Stories) and the setbacks we experienced and learned from (Fail Fests). The texts can be read separately and you can choose what you're most interested in.
= Major financial developments =
Our operating costs amounted to 9.46 million SEK, which was lower than the budget of 11.98 million SEK presented at the previous Annual General Meeting. The costs were approximately 2.52 million SEK below budget. Despite this, the financial year still represented an increase in costs compared with the previous year, in line with the planned scaling-up.
The increase of the value of the funds bequeathed to the association in 2021 has remained strong, and these funds will continue to be available for strategic initiatives in the coming years.
The difference compared to our budgeted revenue was primarily due to the Wikispeech project scaling up later than expected and that the funding conditions for the Content Partnerships Hub were not satisfied until the end of the year.
=About the association=
Wikimedia Sverige (WMSE), headquartered in Stockholm, was established as a politically and religiously independent non-profit association in 2007. The association operates nationwide and also runs several international projects that support volunteers in a large number of countries around the world.
We are a local, legally independent support organization of the Wikimedia Foundation (WMF), which operates some of the world's largest free knowledge sources, including Wikipedia<ref> Wikipedia, a wiki and a multilingual web-based encyclopedia. It primarily contains free and open content developed by its users. It is one of the world's most used websites, with an estimated one billion visitors each month, who read around 27 billion articles.</ref>, Wikidata<ref>Wikidata is a project operated by the Wikimedia Foundation: it is a free, collaboratively created, multilingual database of secondary data that stores structured data to support Wikipedia and Wikimedia Commons</ref>, Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons is a media database established by the Wikimedia Foundation primarily for free images, videos, as well as music and audio files. The media files are created by volunteers or uploaded from various organizations that have released their media files under a free license. The media files are used on Wikipedia and in thousands of other digital services.</ref>, and the other Wikimedia projects, among other things.
Wikimedia Sverige wants to support other organizations and individuals in different ways, ensuring that contributions to the global availability of freely accessible knowledge grow in the best way possible.
=What does Wikimedia Sverige want to achieve?=
The association works towards making knowledge freely accessible to everyone. Knowledge is free when it is accessible, usable, editable, and shareable. Free and accessible knowledge is a prerequisite for an open internet, just as an open internet is a prerequisite for free and accessible knowledge.
Free knowledge is an important piece of the puzzle for a better world and a prerequisite for achieving the Sustainable Development Goals. We envision a future where digitalization and global interconnectivity enable everyone to both create and share knowledge at no cost. No matter where a person is or what language they speak, everyone should have the opportunity to contribute their perspectives and experiences.
When people have access to knowledge, they are empowered to improve their own lives and contribute to a better society. Free knowledge promotes understanding of important issues and enables innovative solutions to common challenges. It is also a cornerstone of a functioning democracy and a more informed public debate.
We work for increased openness around free knowledge, especially knowledge, data and resources linked to democracy, research, education and culture. For this to become a reality, collaboration between organizations and individuals, increased transparency, functioning digital tools and legislation that supports free knowledge are required. Society needs to actively work with digitization and new ways of working. Wikimedia Sverige drives these issues and works to strengthen these conditions at various levels.
We work with a long-term perspective, aiming to change the way organizations and society view the dissemination and production of knowledge. By influencing decision-makers to adopt open access policies, we lay the foundation for future access to open knowledge. Changing attitudes is crucial for the full potential of open knowledge to be realized.
=How does Wikimedia Sverige work to achieve its goals?=
Wikimedia Sverige works to drive social change and ensure high-quality information on the Wikimedia platforms. We also want users of the platforms to be able to access and read more credible sources to deepen their knowledge. This work is done by a dedicated group of volunteers, the association's board and the office staff.
We support and train volunteers and partner organizations to contribute knowledge to the platforms. We also develop the technical infrastructure by improving Wikipedia's software, creating tools and implementing solutions. The aim is to make it easier to contribute high-quality content.
==Target groups: Volunteers, partner organizations, members and donors==
Wikimedia Sverige's work is built on people's engagement. For free knowledge to become accessible to everyone, individuals and organizations alike need to use and actively contribute to the Wikimedia platforms. The role of the association is to support, strengthen, and enable this engagement, and to build long-term relationships that make it possible for more people to contribute based on their own circumstances.
Our two main target groups are volunteers and partner organizations, but also members and donors who want to support our vision of free knowledge. Volunteers are the foundation of the Wikimedia movement and contribute in different ways, often in overlapping roles. Online volunteers develop and improve content on the platforms by, for example, writing and editing Wikipedia articles, uploading media to Wikimedia Commons, or structuring data on Wikidata. Offline volunteers strengthen the movement by organizing activities, delivering training, building networks, recruiting new participants, and leading initiatives that promote free knowledge.
Members and donors form a central part of the association's democratic and financial foundation. Through membership and financial support, they make long-term sustainability, independence, and development possible. Our ambition is to offer a clear path towards deeper engagement, so that someone who first encounters us through a campaign, an event, or a donation is given the opportunity to gradually become more involved, for example as a member, volunteer, participant, coordinator, or leader. In this way, we strengthen both the individual's sense of involvement and the association's capacity.
In addition to volunteer engagement, we collaborate with organizations that share our vision of open and accessible knowledge. Through partnerships with actors in the cultural heritage sector, the education sector, public authorities, international organizations, and civil society, we help make more knowledge freely available and contribute to changing structures and ways of working in a more open direction.
Together — through individual engagement and institutional partnerships — we strengthen the free knowledge infrastructure, in Sweden and internationally.
==Innovation and partners==
Wikimedia Sverige is an innovation-driven civil society organization that sees partnerships as a prerequisite for lasting social change. For free knowledge to grow and remain relevant in a changing digital environment, new ways of working, tools, and forms of collaboration need to be developed. We therefore view experimentation, learning, and iterative development as a natural part of our work, especially in a context where ready-made models are often lacking.
By collaborating with experts, networks, and organizations, we create the conditions for high-quality and reliable information to become freely available through the Wikimedia platforms. Our partners contribute expertise, materials, perspectives, and legitimacy, while we contribute knowledge of open licences, the ecosystem of the platforms, digital accessibility, and community-driven knowledge creation. Together, we develop structures that make it possible to share content in a long-term and sustainable way.
We work both to establish new collaborations and to deepen existing relationships. Long-term partnerships make it possible to build internal capacity within organizations, change policies and ways of working, and integrate openness into their regular operations.
In addition to national collaborations, we are part of a global network. We work together with Wikimedia organizations around the world, international networks, and non-profit actors who share our vision of free and accessible knowledge. Through this, we contribute to mutual learning, the joint development of methods, and strengthened capacity across the Wikimedia movement as a whole.
Innovation and partnerships are an integral part of our work. Through this, we build engagement, develop new initiatives, and strengthen the movement together with volunteers, members, donors, and partners.
=Programs=
Wikimedia Sverige adopted a new strategic direction in 2021, which spans over the period from 2021 to 2025. Our four programs were kept intact in this strategy:
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Program
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|''' Access'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|''' Use'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|''' Community'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|''' Enabling'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Description
| Where more material is being shared on the Wikimedia platforms.
| Where we work to get more people to use the material and to gain knowledge about it.
| Where we support our active volunteers and grow and diversify the group.
| Where we ensure that our association is working well and keeps developing in a number of areas.
|}
=Access=
Access is a program that focuses on improving the free content available on, or accessible to, the Wikimedia platforms, both short- and long term. Through content partnerships with, for example, museums, archives, libraries, public agencies, research institutions, and UN agencies, we continuously help open up valuable collections and knowledge resources and make them accessible to more people. An important part of this work is also tying together information that was previously fragmented and hard to access.
Apart from that, our work also has a long-term aspect: we aim to change attitudes and contribute to changed practices as well as improved policy documents in organizations and legislation, both nationally and internationally. Our ambition is to contribute to a broader transformation in how knowledge is produced, shared, and reused in society.
Access has been the association's largest program for several years , both in terms of the number of projects and initiatives and in terms of budget. The work is carried out both in Sweden and internationally, where we have taken on a leading role within the Wikimedia movement.
A central component of this work is the support for the global Wikimedia community in questions relating to content partnerships. This is in line with the movement's strategic recommendations, which emphasize the importance of offering more than funding alone. This may include, for example, expert knowledge, technical support, and operational assistance. Through this way of working, we strengthen global engagement and create better conditions for free knowledge around the world.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Multiple contributions to data structuring for increased and improved reuse|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: UN collaborations create unexpected opportunities|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Renewed momentum in our GLAM collaborations in Sweden|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Advocacy work on copyright, AI, open research, and open educational resources|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Berlin meeting takes the Hub work forward|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Content Partnerships Helpdesk gains new momentum|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Risks, benefits and costs of advocacy networks|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Overview and structure in the Hub work|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Metabase: vision meets technical limitations|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|To improve searchability on Wikimedia Commons, we linked several thousand images from Wiki Loves Monuments in different countries to relevant Wikidata items, such as [[:wikidata:Q122295054|this palace]] in Ukraine.
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|Within the ''CommonsDB'' project, we began developing an interoperable public registry of rights information for works covered by open licences or in the public domain.
File:CommonsDB_introduction.webm|The infrastructure being developed within the project will [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|make it easier for Wikimedians]] to determine which images are free to use.
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|In May, Wikimedians from several countries met in Berlin to discuss and develop the vision for a thematic Content Partnerships Hub.
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|Participants in the project ''Open GLAM in Ukraine'', which focuses on preserving and promoting Ukraine's cultural heritage, met in Stockholm for a work meeting.
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|We collaborated with several cultural heritage institutions to help them share their collections on the Wikimedia platforms, including the [[:wikipedia:en:Swedish_Museum_of_Natural_History|Swedish Museum of Natural History]]...
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|...and the [[:wikipedia:en:Nordic_Museum|Nordic Museum]].
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|Together with the Swedish Library Association, we published the report ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt Open Science and Copyright]. One of our staff members took part in a discussion in connection with the launch.
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|2025 was a major year for Metabase, with many new items created across different thematic areas.
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|In collaboration with several institutions, including ArkDes, we worked on the project ''A Network of Places'' to improve structured, linked information about Swedish architects and their works. The tool [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] was developed to visualise this information.
</gallery>
=Use=
Use is a program that focuses on ensuring a high quality of the information on the Wikimedia platforms through tool development and support for volunteers. The work within the program also contributes to improving the user experience, as well as to creating equal opportunities for contribution on the Wikimedia platforms and actively inviting underrepresented groups.
A central part of this work is public education: we inform the general public and prioritized target groups about how the Wikimedia platforms function, as well as about the opportunities and risks associated with the way information is used today.
At the same time, we continue the long-term work of developing missing functionalities that make the platforms more accessible. One example is the further development of the Wikispeech text-to-speech solution, which enables Wikipedia articles to be read aloud and thereby increases accessibility for people who, for various reasons, have difficulty reading written text.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Wikispeech – quality, accessibility and a stable code base|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Story: Developing a tool together with the target groups|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=Community=
The Community program aims to strengthen and support the existing Wikimedia communities in Sweden, so that their engagement can be sustained and their capacity developed. At the same time, we want to inspire more people to get involved and help new communities emerge. An important part of this work is identifying groups that have previously been absent or underrepresented and, through targeted efforts, creating better conditions for participation and inclusion.
The communities we work with consist of people who actively contribute to the Wikimedia platforms, for example by editing Wikipedia, uploading media files to Wikimedia Commons, or adding structured data to Wikidata. In addition, we also support those who promote free knowledge in other ways - by organizing events, delivering training, recruiting new members, or developing collaborations with external actors.
Volunteers are offered several forms of support, made possible by the combined expertise of our staff and the organisational infrastructure that we have built up in recent years. During the year, we carried out efforts to strengthen local engagement and create meeting places, while also providing support through national programmes.
On the whole, the year has been characterized by important steps to further develop our work, with a long-term goal of ensuring the association's presence and activities throughout the country.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Metabase is growing and knowledge about the work of the Wikimedia movement becomes more structured|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail fest: Wiki Loves – high quality but low renewal|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Kvinnliga_huvudpersoner,_2025-04-22,_IMG_3832.jpg|WMSE has supported the community project ''[[:wikipedia:sv:Wikipedia:Projekt_kvinnor/Kvinnliga_huvudpersoner_på_Wikipedia|Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia]]'' for several years. Participants meet every week to edit on Wikipedia, learn from one another, and socialize.
File:Swedish Wikipedia Camp in Nässjö 2025 (cropped).jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Ett Wikipedialäger för icke-binära och kvinnor hölls på Sörängens folkhögskola i Nässjö – en möjlighet att fördjupa sina kunskaper eller lära sig redigera Wikipedia från grunden.</span>
File:Fikapaus_på_Järnvägsmuseet.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Deltagarna i wikiprojektet ''Wikimedia X'' tog del av vårt stöd för att göra en utflykt till Järnvägsmuseet i Gävle, vilket gav uppslag till artiklar om järnvägen i Gävleborg.</span>
File:Wikipediadagen_(8).jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">2025 års [[Wikipedia-dagen_2025|Wikipediadag]] fokuserade på vikten av digital information i krissituationer.</span>
File:Bokmässan_2025_gruppbild.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Sedan flera år tillbaka är Wikimediagemenskapens deltagande på [[:wikipedia:sv:Bokmässan|Bokmässan i Göteborg]] givet, tack vare projektet [[Stöd till gemenskapen]].</span>
File:Bokmässan_2025_–_180_(cropped).jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">På Bokmässan fotograferades flera kulturpersonligheter, som skribenten [[:wikipedia:sv:Johan_Tralau|John Tralau]].</span>
File:20250323,_Damallsvenskan,_BK_Häcken_-_Malmö_FF_158.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Vi hjälpte volontärfotografer att få pressackreditering till flera evenemang, som [[:commons:Category:Damallsvenskan_2025,_20250323_BK_Häcken_-_Malmö_FF|en fotbollsmatch mellan Malmö och Häcken]]...</span>
File:Elektra_med_kompis.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">...och kulturevenemanget ''Rockbjörnen 2025''.</span>
File:Guide_för_fotoackreditering.pdf|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">För att sänka trösklarna för fotointresserade volontärer publicerade vi en guide för [[Fotoackreditering|fotoackreditering]].</span>
File:Store_Mosse_Nationalpark_2023.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Vinnarbilden i Wiki Loves Earth togs i nationalparken [[:wikipedia:sv:Store_Mosse_nationalpark|Store Mosse]].</span>
File:Bohus_fästning,_Kungälv.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Vinnarbilden i Wiki Loves Monuments föreställer [[:wikipedia:sv:Bohus_fästning|Bohus fästning]] i Kungälvs kommun.</span>
</gallery>
=Enabling=
The Enabling program aims to strengthen the association's organisational and financial capacity in order to ensure long-term relevance and stability. This requires us to be a responsible employer, a credible partner, and a transparent, democratic membership organisation that operates in close interaction with a strong and engaged volunteer community.
A central part of the program is to test and develop new ways of broadening our sources of income and building more long-term, sustainable funding. Although this work is still in a development phase, a lasting increase in membership and donations is a prioritised part of the strategy.
We want to be an active and contributing part of the international Wikimedia movement, where we both learn from the experiences of others and contribute to capacity building ourselves. As part of a global movement with great innovative strength, we see significant value in the exchange of knowledge. We therefore create opportunities for staff, board members, and volunteers to meet, learn from the work of others, and share experiences with actors from around the world.
As the program focuses on strategic development rather than direct content creation, the projects contribute only marginally to new material on the Wikimedia platforms in the short term. In the longer term, however, they are crucial to ensure the success and sustainability of the association.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel= Story: CRM and fundraising – systems, routines, and complementary efforts|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Fundraising and the development of the F2F method|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Growth, project funding, and strategic capacity building|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: A new strategy is being developed|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Limited capacity, hard prioritization, and significant underspending underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=The year's goals=
Our work had a number of goals for 2025 which were established on different occasions. In our application for a support grant from the Wikimedia Foundation, four target metrics based on our strategy and six so-called ''Core Metrics'' were determined; these metrics make it possible to compare our work with that of other Wikimedia organizations. These ten metrics were general for the entirety of our work.
The Wikimedia Foundation funding accounted for only around 40% of the project budgets, while the remaining projects were financed through project grants or consultancy funding, each with its own specific project goals as set out in the application or terms of reference. The extent to which those goals were achieved is reported to the funder in accordance with their templates and requirements. The reports are also published on Wikimedia Sverige's wiki as subpages under the respective projects.
Whether the 2025 targets were met is indicated in the tables below using colors as follows:
* <span style="background-color: #d9ead3;">Green if the goal was met.</span>
* <span style="background-color: #fff2cc;">Yellow if the goal was met partially.</span>
* <span style="background-color: #f4cccc;">Red if the goal was not met.</span>
==Grantee-defined metrics==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
! Results
!Tool or method
! Comments
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Funds generated for free knowledge through the WCF funding = 400%</span>
|1 273 %
|The total amount of funding raised for free knowledge through Wikimedia Sverige'ss efforts.
The value is expressed as the share (in %) of WCF funding in relation to all funding raised, which means that in practice each dollar of WCF funding is multiplied by this percentage.
|A total of SEK 70 720 000 was secured, meaning that the goal was exceeded by a wide margin this year. The main share of the funding for free knowledge comes from the Horizon Europe project ''ECHOLOT'' (SEK 66,1 million). The project aims to make cultural heritage data more interoperable and accessible through open-source software developed within the project. Within the project, Wikimedia Sverige is responsible for one of the five pilot studies.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Enabling knowledge to be produced and shared freely in new ways through public policy advocacy</span>
|<span class="mw-translate-fuzzy">We assess that we achieved the goal of strengthening and improving knowledge production and the free sharing of knowledge in new ways through public policy advocacy.</span>
|
|<span class="mw-translate-fuzzy">Our policy advocacy work in 2025 focused primarily on AI, open science, and copyright exceptions and limitations, with the aim of defending and strengthening the legal conditions that enable the production and sharing of free knowledge. We contributed through written statements, consultation responses, opinion pieces, network-building, and meetings with members of parliament and other stakeholders. This work helped ensure that the needs of the Wikimedia platforms, volunteers, and partner institutions were reflected in political discussions and contributed to defending existing parts of the legislation on which the Wikimedia platforms rely, while also laying the groundwork for future improvements.</span>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Establish and deepen more partnerships. (The goal for the year was 100 partnership, an expected increase from 2024).
|109
|We define a partnership as a collaboration with an organization, rather than an individual, where there is an active choice to work together and an idea of a long-term relationship.
|This year's partnerships include local museums, large IGOs, and other Wikimedia organisations. We saw the expected increase in the number of partnerships this year, at just under 10%.
The new partnerships are based partly on major Wikimedia-internal projects, such as the Content Partnerships Hub, and partly on major European collaborative projects, such as the ''ECHOLOT'' project.
Some new partnerships also arose through a strategic focus on new thematic areas where we see strong potential for the association to establish itself as a partner.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Content contributions to free knowledge projects beyond Wikimedia (4 000)
|In 2025, 16 562 new Metabase items were created.
|<div class="mw-translate-fuzzy">
According to Wikimedia Sverige's bylaws, the association is to make knowledge freely available to everyone. Although this mainly takes place through the Wikimedia platforms, we are not limited to them.
</div>
<div class="mw-translate-fuzzy">
Therefore, this metric seeks to capture contributions to other platforms, including, but not limited to, commits to open-source projects, contributions to Metabase, and training materials shared on open platforms.
</div>
|The focus was on Metabase, where the goal was exceeded by a wide margin. This was achieved through a combination of manual edits and bot runs after the data had been modelled.
Of the target of 4 000, 617 came through other chapters, corresponding to approximately 15,4%. We are satisfied with this outcome, as the initiative is still in its early stages. This shows that collaboration with other chapters made a significant contribution and that these collaborations are an important channel for achieving results.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Number of volunteers involved = 50
|64
|The goal is to achieve an increase, compared with the previous year, in the number of members or volunteers who engage with the association. The goal refers to the total number of individuals during the year.
|The goal was exceeded by a wide margin. This was mainly due to the work on the new strategy, where we saw increased engagement from different members. Another factor contributing to the higher number was that, through the Content Partnerships Hub, we are seeing greater engagement from international volunteers in our work.
|}
== Core Metrics==
{| class="wikitable"
|+
!''' Goal'''
!''' Results'''
!''' Comment'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|1 800 participants.
|1 875
|This metric met our expectations. As in 2024, the Access program was the part that reached the largest number of participants. The Community program shows that the association has a stable base of engaged members, but also that we need to become better at reaching new groups.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|175 editors.
|468
|This metric exceeded our expectations, as our improved follow-up of the Community Support program captured the large number of active editors. At the same time, the figure, which comes solely from existing communities, shows that we need more strategies for engaging new communities.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|110 organizers.
|115
|The result slightly exceeded our expectations. Work within the Wikispeech and Content Partnerships Hub projects was delayed, which led to a reduction in goal achievement. The advocacy work financed through the Knowledge Rights 21 project contributed to the increase, together with greater engagement from our existing community.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|3 000 Wikipedia content pages.
|3 029
|The result exceeded our expectations, even if only by a small margin. A large share of the edits comes from established user groups and shows that we should continue exploring how best to provide support to the active community. As in 2024, the figures show that support for the creation of content on Wikimedia Commons also has a positive effect on Wikipedia when new media content is added to articles.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|72 500 Wikimedia Commons content pages.
|111 540
|The result exceeded our expectations and stems from the enrichment we carried out of images from the Wiki Loves Monuments and Wiki Loves Earth competitions in several countries, for example by linking them to Wikidata items for the objects they depict.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|65 000 Wikidata content pages.
|150 495
|Most of the edits on Wikidata were made in order to improve Wikidata's interoperability with other public registers. The majority of the Wikidata edits consist of updated Swedish ancient monuments with new identifiers, making them once again compatible with the Swedish National Heritage Board's systems. Another share of the edits comes from our collaboration in the linked open data project ''A Network of Places''.
|}
=About the annual report=
In preparation for the association's Annual General Meeting, the administrative office produces an annual report that describes the events of the previous year. The activity report is approved by the board and is one of the annual meeting documents. Wikimedia Sverige is a member of the Swedish Fundraising Control and the Swedish Fundraising Association. This annual report is also used to fulfill the reporting requirements that the association has towards the Swedish Fundraising Association.
=Notes=
<references/>
=See also=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
ormyd33us3f4e1hyc3inilaxbddh3gn
135542
135540
2026-04-24T07:20:05Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
135542
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=Introduction=
In 2025, the association underwent a number of staffing changes: the Chief Operating Officer left the association, and two other staff members substantially reduced the time they worked. A consultant also worked fewer hours than expected. This led to delays in the implementation of our plans for the year, as the roles needed to be refilled. It also meant that the additional staff recruitment that had been planned was postponed until the end of the year.
An important first step was the recruitment and appointment of a new Chief Operating Officer in September, which was a prerequisite for moving forward with the planned scaling up of the organisation's activities.
Once the new Chief Operating Officer had taken up the position, work began on gradually scaling up the organisation in line with the annual plan. However, building up the team took time, both because of the scope of the recruitment processes and the need for onboarding and coordination between new and existing staff.
At the end of the year, we expanded very rapidly to enable a major scale-up of our work in 2026. During the year, the office underwent a substantial strengthening. In total, nine new staff members were recruited, and one additional person who had been hired at the end of 2024 started working during the year. Six of the new colleagues started during the financial year, while three began work in the first half of January 2026. The Executive Director's contract was renewed during the period.
Additionally, we increased the working hours of one international consultant during 2025, and negotiated an increase in working hours from 2026 onwards for two other consultants who already work part-time for us. During the year, we also signed an agreement with a fourth international staff member, who will begin working as a consultant.
In addition, a further four consultants supported the work at different stages throughout the year, and a law firm was engaged to assist donors in drafting wills in which funds are bequeathed to the association. The team is expected to be fully built up during 2026, enabling it to deliver on commitments to several different funders while also significantly strengthening the association's impact.
At the same time, although the scaling-up took longer than planned, several important initiatives were carried out during the year that laid a solid foundation for continued expansion.
Work on structured data was prioritized and strengthened through targeted efforts that improved the quality, searchability, and reusability of content on the Wikimedia platforms. By further developing the technical infrastructure and our working methods, we have increased the opportunities to use data more systematically and strategically. This is particularly significant at a time when AI models are increasingly using content from the Wikimedia platforms; better structured data helps ensure that the information that is disseminated is more accurate and better contextualised. Taken together, our work has been successful and has built an important foundation for continued development.
When it comes to Wikispeech, a clearer structure was established with new staff in place. This enabled more long-term planning of the development work, improved documentation, and a clearer division of roles in both the technical and strategic work. This created better conditions for further development and international collaboration.
A new CRM system was implemented in 2025, marking an important step in the professionalisation of our work with members, donors, and partners. With new staff in place, the system could be integrated into our working methods and routines. This strengthens the association's ability to work with engagement and fundraising in a more data-driven and long-term manner.
Fundraising developed positively and increased significantly during the year. Several new approaches and experiments were tested on a smaller scale, generating valuable lessons. With strengthened staffing now in place, there are good opportunities to scale up the efforts that have shown the best results and thereby further broaden and stabilize the revenue base.
At the same time, work began on developing a new strategy for 2026-2030, with the aim of clarifying priorities and creating a shared direction for the years ahead. This strategic work provides an important platform for continued growth and organizational maturity.
Several new project grants were also secured in 2025, both confirming the confidence of external funders and strengthening the conditions for the organisation's work in the coming years. These funds make it possible to both deepen existing initiatives and to develop new ones.
At the same time, productivity was limited by the fact that several long-serving colleagues left the organization or reduced their working hours. In several cases, the documentation of working methods, processes, and external contacts proved insufficient for an effective handover. New staff needed to spend more time than expected gaining an overview of the work and restoring structure. This affected efficiency during a transitional period, but it also made clear that there's a need to strengthen our internal documentation and knowledge transfer processes going forward.
The delayed scaling-up meant that several planned activities and costs were not carried out at the pace originally budgeted. In practice, this mainly concerned postponed recruitment, lower staffing costs during the first part of the year, and deferred activities in projects, training, and international collaborations where staffing had been a prerequisite for implementation. Some consultancy assignments were also affected.
As a consequence, significant amounts of externally funded project grants were carried forward to 2026, as they had not been fully utilized during 2025. The funds are largely earmarked for specific projects and activities and, in dialogue with the funders, have been reallocated in time rather than changing the content. This means that the commitments remain in place, but that implementation will be extended into 2026 and 2027.
The transfer of funds creates favorable conditions for intensified operations in 2026, with a fully staffed organization and strengthened capacity to deliver in line with the project plans. At the same time, this affected the year's financial outcome, as both costs and income were lower than originally budgeted. The result therefore needs to be understood in light of this shift in timing, rather than as a reduced level of ambition or a scaling back of activities.
Below, you can find more detailed reports from our successes (Stories) and the setbacks we experienced and learned from (Fail Fests). The texts can be read separately and you can choose what you're most interested in.
= Major financial developments =
Our operating costs amounted to 9.46 million SEK, which was lower than the budget of 11.98 million SEK presented at the previous Annual General Meeting. The costs were approximately 2.52 million SEK below budget. Despite this, the financial year still represented an increase in costs compared with the previous year, in line with the planned scaling-up.
The increase of the value of the funds bequeathed to the association in 2021 has remained strong, and these funds will continue to be available for strategic initiatives in the coming years.
The difference compared to our budgeted revenue was primarily due to the Wikispeech project scaling up later than expected and that the funding conditions for the Content Partnerships Hub were not satisfied until the end of the year.
=About the association=
Wikimedia Sverige (WMSE), headquartered in Stockholm, was established as a politically and religiously independent non-profit association in 2007. The association operates nationwide and also runs several international projects that support volunteers in a large number of countries around the world.
We are a local, legally independent support organization of the Wikimedia Foundation (WMF), which operates some of the world's largest free knowledge sources, including Wikipedia<ref> Wikipedia, a wiki and a multilingual web-based encyclopedia. It primarily contains free and open content developed by its users. It is one of the world's most used websites, with an estimated one billion visitors each month, who read around 27 billion articles.</ref>, Wikidata<ref>Wikidata is a project operated by the Wikimedia Foundation: it is a free, collaboratively created, multilingual database of secondary data that stores structured data to support Wikipedia and Wikimedia Commons</ref>, Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons is a media database established by the Wikimedia Foundation primarily for free images, videos, as well as music and audio files. The media files are created by volunteers or uploaded from various organizations that have released their media files under a free license. The media files are used on Wikipedia and in thousands of other digital services.</ref>, and the other Wikimedia projects, among other things.
Wikimedia Sverige wants to support other organizations and individuals in different ways, ensuring that contributions to the global availability of freely accessible knowledge grow in the best way possible.
=What does Wikimedia Sverige want to achieve?=
The association works towards making knowledge freely accessible to everyone. Knowledge is free when it is accessible, usable, editable, and shareable. Free and accessible knowledge is a prerequisite for an open internet, just as an open internet is a prerequisite for free and accessible knowledge.
Free knowledge is an important piece of the puzzle for a better world and a prerequisite for achieving the Sustainable Development Goals. We envision a future where digitalization and global interconnectivity enable everyone to both create and share knowledge at no cost. No matter where a person is or what language they speak, everyone should have the opportunity to contribute their perspectives and experiences.
When people have access to knowledge, they are empowered to improve their own lives and contribute to a better society. Free knowledge promotes understanding of important issues and enables innovative solutions to common challenges. It is also a cornerstone of a functioning democracy and a more informed public debate.
We work for increased openness around free knowledge, especially knowledge, data and resources linked to democracy, research, education and culture. For this to become a reality, collaboration between organizations and individuals, increased transparency, functioning digital tools and legislation that supports free knowledge are required. Society needs to actively work with digitization and new ways of working. Wikimedia Sverige drives these issues and works to strengthen these conditions at various levels.
We work with a long-term perspective, aiming to change the way organizations and society view the dissemination and production of knowledge. By influencing decision-makers to adopt open access policies, we lay the foundation for future access to open knowledge. Changing attitudes is crucial for the full potential of open knowledge to be realized.
=How does Wikimedia Sverige work to achieve its goals?=
Wikimedia Sverige works to drive social change and ensure high-quality information on the Wikimedia platforms. We also want users of the platforms to be able to access and read more credible sources to deepen their knowledge. This work is done by a dedicated group of volunteers, the association's board and the office staff.
We support and train volunteers and partner organizations to contribute knowledge to the platforms. We also develop the technical infrastructure by improving Wikipedia's software, creating tools and implementing solutions. The aim is to make it easier to contribute high-quality content.
==Target groups: Volunteers, partner organizations, members and donors==
Wikimedia Sverige's work is built on people's engagement. For free knowledge to become accessible to everyone, individuals and organizations alike need to use and actively contribute to the Wikimedia platforms. The role of the association is to support, strengthen, and enable this engagement, and to build long-term relationships that make it possible for more people to contribute based on their own circumstances.
Our two main target groups are volunteers and partner organizations, but also members and donors who want to support our vision of free knowledge. Volunteers are the foundation of the Wikimedia movement and contribute in different ways, often in overlapping roles. Online volunteers develop and improve content on the platforms by, for example, writing and editing Wikipedia articles, uploading media to Wikimedia Commons, or structuring data on Wikidata. Offline volunteers strengthen the movement by organizing activities, delivering training, building networks, recruiting new participants, and leading initiatives that promote free knowledge.
Members and donors form a central part of the association's democratic and financial foundation. Through membership and financial support, they make long-term sustainability, independence, and development possible. Our ambition is to offer a clear path towards deeper engagement, so that someone who first encounters us through a campaign, an event, or a donation is given the opportunity to gradually become more involved, for example as a member, volunteer, participant, coordinator, or leader. In this way, we strengthen both the individual's sense of involvement and the association's capacity.
In addition to volunteer engagement, we collaborate with organizations that share our vision of open and accessible knowledge. Through partnerships with actors in the cultural heritage sector, the education sector, public authorities, international organizations, and civil society, we help make more knowledge freely available and contribute to changing structures and ways of working in a more open direction.
Together — through individual engagement and institutional partnerships — we strengthen the free knowledge infrastructure, in Sweden and internationally.
==Innovation and partners==
Wikimedia Sverige is an innovation-driven civil society organization that sees partnerships as a prerequisite for lasting social change. For free knowledge to grow and remain relevant in a changing digital environment, new ways of working, tools, and forms of collaboration need to be developed. We therefore view experimentation, learning, and iterative development as a natural part of our work, especially in a context where ready-made models are often lacking.
By collaborating with experts, networks, and organizations, we create the conditions for high-quality and reliable information to become freely available through the Wikimedia platforms. Our partners contribute expertise, materials, perspectives, and legitimacy, while we contribute knowledge of open licences, the ecosystem of the platforms, digital accessibility, and community-driven knowledge creation. Together, we develop structures that make it possible to share content in a long-term and sustainable way.
We work both to establish new collaborations and to deepen existing relationships. Long-term partnerships make it possible to build internal capacity within organizations, change policies and ways of working, and integrate openness into their regular operations.
In addition to national collaborations, we are part of a global network. We work together with Wikimedia organizations around the world, international networks, and non-profit actors who share our vision of free and accessible knowledge. Through this, we contribute to mutual learning, the joint development of methods, and strengthened capacity across the Wikimedia movement as a whole.
Innovation and partnerships are an integral part of our work. Through this, we build engagement, develop new initiatives, and strengthen the movement together with volunteers, members, donors, and partners.
=Programs=
Wikimedia Sverige adopted a new strategic direction in 2021, which spans over the period from 2021 to 2025. Our four programs were kept intact in this strategy:
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Program
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|''' Access'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|''' Use'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|''' Community'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|''' Enabling'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Description
| Where more material is being shared on the Wikimedia platforms.
| Where we work to get more people to use the material and to gain knowledge about it.
| Where we support our active volunteers and grow and diversify the group.
| Where we ensure that our association is working well and keeps developing in a number of areas.
|}
=Access=
Access is a program that focuses on improving the free content available on, or accessible to, the Wikimedia platforms, both short- and long term. Through content partnerships with, for example, museums, archives, libraries, public agencies, research institutions, and UN agencies, we continuously help open up valuable collections and knowledge resources and make them accessible to more people. An important part of this work is also tying together information that was previously fragmented and hard to access.
Apart from that, our work also has a long-term aspect: we aim to change attitudes and contribute to changed practices as well as improved policy documents in organizations and legislation, both nationally and internationally. Our ambition is to contribute to a broader transformation in how knowledge is produced, shared, and reused in society.
Access has been the association's largest program for several years , both in terms of the number of projects and initiatives and in terms of budget. The work is carried out both in Sweden and internationally, where we have taken on a leading role within the Wikimedia movement.
A central component of this work is the support for the global Wikimedia community in questions relating to content partnerships. This is in line with the movement's strategic recommendations, which emphasize the importance of offering more than funding alone. This may include, for example, expert knowledge, technical support, and operational assistance. Through this way of working, we strengthen global engagement and create better conditions for free knowledge around the world.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Multiple contributions to data structuring for increased and improved reuse|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: UN collaborations create unexpected opportunities|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Renewed momentum in our GLAM collaborations in Sweden|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Advocacy work on copyright, AI, open research, and open educational resources|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Berlin meeting takes the Hub work forward|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Content Partnerships Helpdesk gains new momentum|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Risks, benefits and costs of advocacy networks|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Overview and structure in the Hub work|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Metabase: vision meets technical limitations|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|To improve searchability on Wikimedia Commons, we linked several thousand images from Wiki Loves Monuments in different countries to relevant Wikidata items, such as [[:wikidata:Q122295054|this palace]] in Ukraine.
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|Within the ''CommonsDB'' project, we began developing an interoperable public registry of rights information for works covered by open licences or in the public domain.
File:CommonsDB_introduction.webm|The infrastructure being developed within the project will [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|make it easier for Wikimedians]] to determine which images are free to use.
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|In May, Wikimedians from several countries met in Berlin to discuss and develop the vision for a thematic Content Partnerships Hub.
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|Participants in the project ''Open GLAM in Ukraine'', which focuses on preserving and promoting Ukraine's cultural heritage, met in Stockholm for a work meeting.
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|We collaborated with several cultural heritage institutions to help them share their collections on the Wikimedia platforms, including the [[:wikipedia:en:Swedish_Museum_of_Natural_History|Swedish Museum of Natural History]]...
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|...and the [[:wikipedia:en:Nordic_Museum|Nordic Museum]].
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|Together with the Swedish Library Association, we published the report ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt Open Science and Copyright]. One of our staff members took part in a discussion in connection with the launch.
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|2025 was a major year for Metabase, with many new items created across different thematic areas.
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|In collaboration with several institutions, including ArkDes, we worked on the project ''A Network of Places'' to improve structured, linked information about Swedish architects and their works. The tool [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] was developed to visualise this information.
</gallery>
=Use=
Use is a program that focuses on ensuring a high quality of the information on the Wikimedia platforms through tool development and support for volunteers. The work within the program also contributes to improving the user experience, as well as to creating equal opportunities for contribution on the Wikimedia platforms and actively inviting underrepresented groups.
A central part of this work is public education: we inform the general public and prioritized target groups about how the Wikimedia platforms function, as well as about the opportunities and risks associated with the way information is used today.
At the same time, we continue the long-term work of developing missing functionalities that make the platforms more accessible. One example is the further development of the Wikispeech text-to-speech solution, which enables Wikipedia articles to be read aloud and thereby increases accessibility for people who, for various reasons, have difficulty reading written text.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Wikispeech – quality, accessibility and a stable code base|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Story: Developing a tool together with the target groups|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=Community=
The Community program aims to strengthen and support the existing Wikimedia communities in Sweden, so that their engagement can be sustained and their capacity developed. At the same time, we want to inspire more people to get involved and help new communities emerge. An important part of this work is identifying groups that have previously been absent or underrepresented and, through targeted efforts, creating better conditions for participation and inclusion.
The communities we work with consist of people who actively contribute to the Wikimedia platforms, for example by editing Wikipedia, uploading media files to Wikimedia Commons, or adding structured data to Wikidata. In addition, we also support those who promote free knowledge in other ways - by organizing events, delivering training, recruiting new members, or developing collaborations with external actors.
Volunteers are offered several forms of support, made possible by the combined expertise of our staff and the organisational infrastructure that we have built up in recent years. During the year, we carried out efforts to strengthen local engagement and create meeting places, while also providing support through national programmes.
On the whole, the year has been characterized by important steps to further develop our work, with a long-term goal of ensuring the association's presence and activities throughout the country.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Metabase is growing and knowledge about the work of the Wikimedia movement becomes more structured|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail fest: Wiki Loves – high quality but low renewal|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Kvinnliga_huvudpersoner,_2025-04-22,_IMG_3832.jpg|WMSE has supported the community project ''[[:wikipedia:sv:Wikipedia:Projekt_kvinnor/Kvinnliga_huvudpersoner_på_Wikipedia|Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia]]'' for several years. Participants meet every week to edit Wikipedia, learn from one another, and socialize.
File:Swedish Wikipedia Camp in Nässjö 2025 (cropped).jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Ett Wikipedialäger för icke-binära och kvinnor hölls på Sörängens folkhögskola i Nässjö – en möjlighet att fördjupa sina kunskaper eller lära sig redigera Wikipedia från grunden.</span>
File:Fikapaus_på_Järnvägsmuseet.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Deltagarna i wikiprojektet ''Wikimedia X'' tog del av vårt stöd för att göra en utflykt till Järnvägsmuseet i Gävle, vilket gav uppslag till artiklar om järnvägen i Gävleborg.</span>
File:Wikipediadagen_(8).jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">2025 års [[Wikipedia-dagen_2025|Wikipediadag]] fokuserade på vikten av digital information i krissituationer.</span>
File:Bokmässan_2025_gruppbild.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Sedan flera år tillbaka är Wikimediagemenskapens deltagande på [[:wikipedia:sv:Bokmässan|Bokmässan i Göteborg]] givet, tack vare projektet [[Stöd till gemenskapen]].</span>
File:Bokmässan_2025_–_180_(cropped).jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">På Bokmässan fotograferades flera kulturpersonligheter, som skribenten [[:wikipedia:sv:Johan_Tralau|John Tralau]].</span>
File:20250323,_Damallsvenskan,_BK_Häcken_-_Malmö_FF_158.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Vi hjälpte volontärfotografer att få pressackreditering till flera evenemang, som [[:commons:Category:Damallsvenskan_2025,_20250323_BK_Häcken_-_Malmö_FF|en fotbollsmatch mellan Malmö och Häcken]]...</span>
File:Elektra_med_kompis.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">...och kulturevenemanget ''Rockbjörnen 2025''.</span>
File:Guide_för_fotoackreditering.pdf|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">För att sänka trösklarna för fotointresserade volontärer publicerade vi en guide för [[Fotoackreditering|fotoackreditering]].</span>
File:Store_Mosse_Nationalpark_2023.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Vinnarbilden i Wiki Loves Earth togs i nationalparken [[:wikipedia:sv:Store_Mosse_nationalpark|Store Mosse]].</span>
File:Bohus_fästning,_Kungälv.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Vinnarbilden i Wiki Loves Monuments föreställer [[:wikipedia:sv:Bohus_fästning|Bohus fästning]] i Kungälvs kommun.</span>
</gallery>
=Enabling=
The Enabling program aims to strengthen the association's organisational and financial capacity in order to ensure long-term relevance and stability. This requires us to be a responsible employer, a credible partner, and a transparent, democratic membership organisation that operates in close interaction with a strong and engaged volunteer community.
A central part of the program is to test and develop new ways of broadening our sources of income and building more long-term, sustainable funding. Although this work is still in a development phase, a lasting increase in membership and donations is a prioritised part of the strategy.
We want to be an active and contributing part of the international Wikimedia movement, where we both learn from the experiences of others and contribute to capacity building ourselves. As part of a global movement with great innovative strength, we see significant value in the exchange of knowledge. We therefore create opportunities for staff, board members, and volunteers to meet, learn from the work of others, and share experiences with actors from around the world.
As the program focuses on strategic development rather than direct content creation, the projects contribute only marginally to new material on the Wikimedia platforms in the short term. In the longer term, however, they are crucial to ensure the success and sustainability of the association.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel= Story: CRM and fundraising – systems, routines, and complementary efforts|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Fundraising and the development of the F2F method|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Growth, project funding, and strategic capacity building|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: A new strategy is being developed|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Limited capacity, hard prioritization, and significant underspending underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=The year's goals=
Our work had a number of goals for 2025 which were established on different occasions. In our application for a support grant from the Wikimedia Foundation, four target metrics based on our strategy and six so-called ''Core Metrics'' were determined; these metrics make it possible to compare our work with that of other Wikimedia organizations. These ten metrics were general for the entirety of our work.
The Wikimedia Foundation funding accounted for only around 40% of the project budgets, while the remaining projects were financed through project grants or consultancy funding, each with its own specific project goals as set out in the application or terms of reference. The extent to which those goals were achieved is reported to the funder in accordance with their templates and requirements. The reports are also published on Wikimedia Sverige's wiki as subpages under the respective projects.
Whether the 2025 targets were met is indicated in the tables below using colors as follows:
* <span style="background-color: #d9ead3;">Green if the goal was met.</span>
* <span style="background-color: #fff2cc;">Yellow if the goal was met partially.</span>
* <span style="background-color: #f4cccc;">Red if the goal was not met.</span>
==Grantee-defined metrics==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
! Results
!Tool or method
! Comments
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Funds generated for free knowledge through the WCF funding = 400%</span>
|1 273 %
|The total amount of funding raised for free knowledge through Wikimedia Sverige'ss efforts.
The value is expressed as the share (in %) of WCF funding in relation to all funding raised, which means that in practice each dollar of WCF funding is multiplied by this percentage.
|A total of SEK 70 720 000 was secured, meaning that the goal was exceeded by a wide margin this year. The main share of the funding for free knowledge comes from the Horizon Europe project ''ECHOLOT'' (SEK 66,1 million). The project aims to make cultural heritage data more interoperable and accessible through open-source software developed within the project. Within the project, Wikimedia Sverige is responsible for one of the five pilot studies.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Enabling knowledge to be produced and shared freely in new ways through public policy advocacy</span>
|<span class="mw-translate-fuzzy">We assess that we achieved the goal of strengthening and improving knowledge production and the free sharing of knowledge in new ways through public policy advocacy.</span>
|
|<span class="mw-translate-fuzzy">Our policy advocacy work in 2025 focused primarily on AI, open science, and copyright exceptions and limitations, with the aim of defending and strengthening the legal conditions that enable the production and sharing of free knowledge. We contributed through written statements, consultation responses, opinion pieces, network-building, and meetings with members of parliament and other stakeholders. This work helped ensure that the needs of the Wikimedia platforms, volunteers, and partner institutions were reflected in political discussions and contributed to defending existing parts of the legislation on which the Wikimedia platforms rely, while also laying the groundwork for future improvements.</span>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Establish and deepen more partnerships. (The goal for the year was 100 partnership, an expected increase from 2024).
|109
|We define a partnership as a collaboration with an organization, rather than an individual, where there is an active choice to work together and an idea of a long-term relationship.
|This year's partnerships include local museums, large IGOs, and other Wikimedia organisations. We saw the expected increase in the number of partnerships this year, at just under 10%.
The new partnerships are based partly on major Wikimedia-internal projects, such as the Content Partnerships Hub, and partly on major European collaborative projects, such as the ''ECHOLOT'' project.
Some new partnerships also arose through a strategic focus on new thematic areas where we see strong potential for the association to establish itself as a partner.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Content contributions to free knowledge projects beyond Wikimedia (4 000)
|In 2025, 16 562 new Metabase items were created.
|<div class="mw-translate-fuzzy">
According to Wikimedia Sverige's bylaws, the association is to make knowledge freely available to everyone. Although this mainly takes place through the Wikimedia platforms, we are not limited to them.
</div>
<div class="mw-translate-fuzzy">
Therefore, this metric seeks to capture contributions to other platforms, including, but not limited to, commits to open-source projects, contributions to Metabase, and training materials shared on open platforms.
</div>
|The focus was on Metabase, where the goal was exceeded by a wide margin. This was achieved through a combination of manual edits and bot runs after the data had been modelled.
Of the target of 4 000, 617 came through other chapters, corresponding to approximately 15,4%. We are satisfied with this outcome, as the initiative is still in its early stages. This shows that collaboration with other chapters made a significant contribution and that these collaborations are an important channel for achieving results.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Number of volunteers involved = 50
|64
|The goal is to achieve an increase, compared with the previous year, in the number of members or volunteers who engage with the association. The goal refers to the total number of individuals during the year.
|The goal was exceeded by a wide margin. This was mainly due to the work on the new strategy, where we saw increased engagement from different members. Another factor contributing to the higher number was that, through the Content Partnerships Hub, we are seeing greater engagement from international volunteers in our work.
|}
== Core Metrics==
{| class="wikitable"
|+
!''' Goal'''
!''' Results'''
!''' Comment'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|1 800 participants.
|1 875
|This metric met our expectations. As in 2024, the Access program was the part that reached the largest number of participants. The Community program shows that the association has a stable base of engaged members, but also that we need to become better at reaching new groups.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|175 editors.
|468
|This metric exceeded our expectations, as our improved follow-up of the Community Support program captured the large number of active editors. At the same time, the figure, which comes solely from existing communities, shows that we need more strategies for engaging new communities.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|110 organizers.
|115
|The result slightly exceeded our expectations. Work within the Wikispeech and Content Partnerships Hub projects was delayed, which led to a reduction in goal achievement. The advocacy work financed through the Knowledge Rights 21 project contributed to the increase, together with greater engagement from our existing community.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|3 000 Wikipedia content pages.
|3 029
|The result exceeded our expectations, even if only by a small margin. A large share of the edits comes from established user groups and shows that we should continue exploring how best to provide support to the active community. As in 2024, the figures show that support for the creation of content on Wikimedia Commons also has a positive effect on Wikipedia when new media content is added to articles.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|72 500 Wikimedia Commons content pages.
|111 540
|The result exceeded our expectations and stems from the enrichment we carried out of images from the Wiki Loves Monuments and Wiki Loves Earth competitions in several countries, for example by linking them to Wikidata items for the objects they depict.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|65 000 Wikidata content pages.
|150 495
|Most of the edits on Wikidata were made in order to improve Wikidata's interoperability with other public registers. The majority of the Wikidata edits consist of updated Swedish ancient monuments with new identifiers, making them once again compatible with the Swedish National Heritage Board's systems. Another share of the edits comes from our collaboration in the linked open data project ''A Network of Places''.
|}
=About the annual report=
In preparation for the association's Annual General Meeting, the administrative office produces an annual report that describes the events of the previous year. The activity report is approved by the board and is one of the annual meeting documents. Wikimedia Sverige is a member of the Swedish Fundraising Control and the Swedish Fundraising Association. This annual report is also used to fulfill the reporting requirements that the association has towards the Swedish Fundraising Association.
=Notes=
<references/>
=See also=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
2uhf1iv1aa5xwwn6qgzraqql5lne3x9
135544
135542
2026-04-24T07:20:32Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'A Wikipedia camp for non-binary people and women was held at the Sörängen folk high schol in Nässjö – an opportunity to deepen one's knowledge or learn to edit Wikipedia from scratch.'
135544
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=Introduction=
In 2025, the association underwent a number of staffing changes: the Chief Operating Officer left the association, and two other staff members substantially reduced the time they worked. A consultant also worked fewer hours than expected. This led to delays in the implementation of our plans for the year, as the roles needed to be refilled. It also meant that the additional staff recruitment that had been planned was postponed until the end of the year.
An important first step was the recruitment and appointment of a new Chief Operating Officer in September, which was a prerequisite for moving forward with the planned scaling up of the organisation's activities.
Once the new Chief Operating Officer had taken up the position, work began on gradually scaling up the organisation in line with the annual plan. However, building up the team took time, both because of the scope of the recruitment processes and the need for onboarding and coordination between new and existing staff.
At the end of the year, we expanded very rapidly to enable a major scale-up of our work in 2026. During the year, the office underwent a substantial strengthening. In total, nine new staff members were recruited, and one additional person who had been hired at the end of 2024 started working during the year. Six of the new colleagues started during the financial year, while three began work in the first half of January 2026. The Executive Director's contract was renewed during the period.
Additionally, we increased the working hours of one international consultant during 2025, and negotiated an increase in working hours from 2026 onwards for two other consultants who already work part-time for us. During the year, we also signed an agreement with a fourth international staff member, who will begin working as a consultant.
In addition, a further four consultants supported the work at different stages throughout the year, and a law firm was engaged to assist donors in drafting wills in which funds are bequeathed to the association. The team is expected to be fully built up during 2026, enabling it to deliver on commitments to several different funders while also significantly strengthening the association's impact.
At the same time, although the scaling-up took longer than planned, several important initiatives were carried out during the year that laid a solid foundation for continued expansion.
Work on structured data was prioritized and strengthened through targeted efforts that improved the quality, searchability, and reusability of content on the Wikimedia platforms. By further developing the technical infrastructure and our working methods, we have increased the opportunities to use data more systematically and strategically. This is particularly significant at a time when AI models are increasingly using content from the Wikimedia platforms; better structured data helps ensure that the information that is disseminated is more accurate and better contextualised. Taken together, our work has been successful and has built an important foundation for continued development.
When it comes to Wikispeech, a clearer structure was established with new staff in place. This enabled more long-term planning of the development work, improved documentation, and a clearer division of roles in both the technical and strategic work. This created better conditions for further development and international collaboration.
A new CRM system was implemented in 2025, marking an important step in the professionalisation of our work with members, donors, and partners. With new staff in place, the system could be integrated into our working methods and routines. This strengthens the association's ability to work with engagement and fundraising in a more data-driven and long-term manner.
Fundraising developed positively and increased significantly during the year. Several new approaches and experiments were tested on a smaller scale, generating valuable lessons. With strengthened staffing now in place, there are good opportunities to scale up the efforts that have shown the best results and thereby further broaden and stabilize the revenue base.
At the same time, work began on developing a new strategy for 2026-2030, with the aim of clarifying priorities and creating a shared direction for the years ahead. This strategic work provides an important platform for continued growth and organizational maturity.
Several new project grants were also secured in 2025, both confirming the confidence of external funders and strengthening the conditions for the organisation's work in the coming years. These funds make it possible to both deepen existing initiatives and to develop new ones.
At the same time, productivity was limited by the fact that several long-serving colleagues left the organization or reduced their working hours. In several cases, the documentation of working methods, processes, and external contacts proved insufficient for an effective handover. New staff needed to spend more time than expected gaining an overview of the work and restoring structure. This affected efficiency during a transitional period, but it also made clear that there's a need to strengthen our internal documentation and knowledge transfer processes going forward.
The delayed scaling-up meant that several planned activities and costs were not carried out at the pace originally budgeted. In practice, this mainly concerned postponed recruitment, lower staffing costs during the first part of the year, and deferred activities in projects, training, and international collaborations where staffing had been a prerequisite for implementation. Some consultancy assignments were also affected.
As a consequence, significant amounts of externally funded project grants were carried forward to 2026, as they had not been fully utilized during 2025. The funds are largely earmarked for specific projects and activities and, in dialogue with the funders, have been reallocated in time rather than changing the content. This means that the commitments remain in place, but that implementation will be extended into 2026 and 2027.
The transfer of funds creates favorable conditions for intensified operations in 2026, with a fully staffed organization and strengthened capacity to deliver in line with the project plans. At the same time, this affected the year's financial outcome, as both costs and income were lower than originally budgeted. The result therefore needs to be understood in light of this shift in timing, rather than as a reduced level of ambition or a scaling back of activities.
Below, you can find more detailed reports from our successes (Stories) and the setbacks we experienced and learned from (Fail Fests). The texts can be read separately and you can choose what you're most interested in.
= Major financial developments =
Our operating costs amounted to 9.46 million SEK, which was lower than the budget of 11.98 million SEK presented at the previous Annual General Meeting. The costs were approximately 2.52 million SEK below budget. Despite this, the financial year still represented an increase in costs compared with the previous year, in line with the planned scaling-up.
The increase of the value of the funds bequeathed to the association in 2021 has remained strong, and these funds will continue to be available for strategic initiatives in the coming years.
The difference compared to our budgeted revenue was primarily due to the Wikispeech project scaling up later than expected and that the funding conditions for the Content Partnerships Hub were not satisfied until the end of the year.
=About the association=
Wikimedia Sverige (WMSE), headquartered in Stockholm, was established as a politically and religiously independent non-profit association in 2007. The association operates nationwide and also runs several international projects that support volunteers in a large number of countries around the world.
We are a local, legally independent support organization of the Wikimedia Foundation (WMF), which operates some of the world's largest free knowledge sources, including Wikipedia<ref> Wikipedia, a wiki and a multilingual web-based encyclopedia. It primarily contains free and open content developed by its users. It is one of the world's most used websites, with an estimated one billion visitors each month, who read around 27 billion articles.</ref>, Wikidata<ref>Wikidata is a project operated by the Wikimedia Foundation: it is a free, collaboratively created, multilingual database of secondary data that stores structured data to support Wikipedia and Wikimedia Commons</ref>, Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons is a media database established by the Wikimedia Foundation primarily for free images, videos, as well as music and audio files. The media files are created by volunteers or uploaded from various organizations that have released their media files under a free license. The media files are used on Wikipedia and in thousands of other digital services.</ref>, and the other Wikimedia projects, among other things.
Wikimedia Sverige wants to support other organizations and individuals in different ways, ensuring that contributions to the global availability of freely accessible knowledge grow in the best way possible.
=What does Wikimedia Sverige want to achieve?=
The association works towards making knowledge freely accessible to everyone. Knowledge is free when it is accessible, usable, editable, and shareable. Free and accessible knowledge is a prerequisite for an open internet, just as an open internet is a prerequisite for free and accessible knowledge.
Free knowledge is an important piece of the puzzle for a better world and a prerequisite for achieving the Sustainable Development Goals. We envision a future where digitalization and global interconnectivity enable everyone to both create and share knowledge at no cost. No matter where a person is or what language they speak, everyone should have the opportunity to contribute their perspectives and experiences.
When people have access to knowledge, they are empowered to improve their own lives and contribute to a better society. Free knowledge promotes understanding of important issues and enables innovative solutions to common challenges. It is also a cornerstone of a functioning democracy and a more informed public debate.
We work for increased openness around free knowledge, especially knowledge, data and resources linked to democracy, research, education and culture. For this to become a reality, collaboration between organizations and individuals, increased transparency, functioning digital tools and legislation that supports free knowledge are required. Society needs to actively work with digitization and new ways of working. Wikimedia Sverige drives these issues and works to strengthen these conditions at various levels.
We work with a long-term perspective, aiming to change the way organizations and society view the dissemination and production of knowledge. By influencing decision-makers to adopt open access policies, we lay the foundation for future access to open knowledge. Changing attitudes is crucial for the full potential of open knowledge to be realized.
=How does Wikimedia Sverige work to achieve its goals?=
Wikimedia Sverige works to drive social change and ensure high-quality information on the Wikimedia platforms. We also want users of the platforms to be able to access and read more credible sources to deepen their knowledge. This work is done by a dedicated group of volunteers, the association's board and the office staff.
We support and train volunteers and partner organizations to contribute knowledge to the platforms. We also develop the technical infrastructure by improving Wikipedia's software, creating tools and implementing solutions. The aim is to make it easier to contribute high-quality content.
==Target groups: Volunteers, partner organizations, members and donors==
Wikimedia Sverige's work is built on people's engagement. For free knowledge to become accessible to everyone, individuals and organizations alike need to use and actively contribute to the Wikimedia platforms. The role of the association is to support, strengthen, and enable this engagement, and to build long-term relationships that make it possible for more people to contribute based on their own circumstances.
Our two main target groups are volunteers and partner organizations, but also members and donors who want to support our vision of free knowledge. Volunteers are the foundation of the Wikimedia movement and contribute in different ways, often in overlapping roles. Online volunteers develop and improve content on the platforms by, for example, writing and editing Wikipedia articles, uploading media to Wikimedia Commons, or structuring data on Wikidata. Offline volunteers strengthen the movement by organizing activities, delivering training, building networks, recruiting new participants, and leading initiatives that promote free knowledge.
Members and donors form a central part of the association's democratic and financial foundation. Through membership and financial support, they make long-term sustainability, independence, and development possible. Our ambition is to offer a clear path towards deeper engagement, so that someone who first encounters us through a campaign, an event, or a donation is given the opportunity to gradually become more involved, for example as a member, volunteer, participant, coordinator, or leader. In this way, we strengthen both the individual's sense of involvement and the association's capacity.
In addition to volunteer engagement, we collaborate with organizations that share our vision of open and accessible knowledge. Through partnerships with actors in the cultural heritage sector, the education sector, public authorities, international organizations, and civil society, we help make more knowledge freely available and contribute to changing structures and ways of working in a more open direction.
Together — through individual engagement and institutional partnerships — we strengthen the free knowledge infrastructure, in Sweden and internationally.
==Innovation and partners==
Wikimedia Sverige is an innovation-driven civil society organization that sees partnerships as a prerequisite for lasting social change. For free knowledge to grow and remain relevant in a changing digital environment, new ways of working, tools, and forms of collaboration need to be developed. We therefore view experimentation, learning, and iterative development as a natural part of our work, especially in a context where ready-made models are often lacking.
By collaborating with experts, networks, and organizations, we create the conditions for high-quality and reliable information to become freely available through the Wikimedia platforms. Our partners contribute expertise, materials, perspectives, and legitimacy, while we contribute knowledge of open licences, the ecosystem of the platforms, digital accessibility, and community-driven knowledge creation. Together, we develop structures that make it possible to share content in a long-term and sustainable way.
We work both to establish new collaborations and to deepen existing relationships. Long-term partnerships make it possible to build internal capacity within organizations, change policies and ways of working, and integrate openness into their regular operations.
In addition to national collaborations, we are part of a global network. We work together with Wikimedia organizations around the world, international networks, and non-profit actors who share our vision of free and accessible knowledge. Through this, we contribute to mutual learning, the joint development of methods, and strengthened capacity across the Wikimedia movement as a whole.
Innovation and partnerships are an integral part of our work. Through this, we build engagement, develop new initiatives, and strengthen the movement together with volunteers, members, donors, and partners.
=Programs=
Wikimedia Sverige adopted a new strategic direction in 2021, which spans over the period from 2021 to 2025. Our four programs were kept intact in this strategy:
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Program
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|''' Access'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|''' Use'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|''' Community'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|''' Enabling'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Description
| Where more material is being shared on the Wikimedia platforms.
| Where we work to get more people to use the material and to gain knowledge about it.
| Where we support our active volunteers and grow and diversify the group.
| Where we ensure that our association is working well and keeps developing in a number of areas.
|}
=Access=
Access is a program that focuses on improving the free content available on, or accessible to, the Wikimedia platforms, both short- and long term. Through content partnerships with, for example, museums, archives, libraries, public agencies, research institutions, and UN agencies, we continuously help open up valuable collections and knowledge resources and make them accessible to more people. An important part of this work is also tying together information that was previously fragmented and hard to access.
Apart from that, our work also has a long-term aspect: we aim to change attitudes and contribute to changed practices as well as improved policy documents in organizations and legislation, both nationally and internationally. Our ambition is to contribute to a broader transformation in how knowledge is produced, shared, and reused in society.
Access has been the association's largest program for several years , both in terms of the number of projects and initiatives and in terms of budget. The work is carried out both in Sweden and internationally, where we have taken on a leading role within the Wikimedia movement.
A central component of this work is the support for the global Wikimedia community in questions relating to content partnerships. This is in line with the movement's strategic recommendations, which emphasize the importance of offering more than funding alone. This may include, for example, expert knowledge, technical support, and operational assistance. Through this way of working, we strengthen global engagement and create better conditions for free knowledge around the world.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Multiple contributions to data structuring for increased and improved reuse|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: UN collaborations create unexpected opportunities|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Renewed momentum in our GLAM collaborations in Sweden|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Advocacy work on copyright, AI, open research, and open educational resources|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Berlin meeting takes the Hub work forward|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Content Partnerships Helpdesk gains new momentum|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Risks, benefits and costs of advocacy networks|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Overview and structure in the Hub work|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Metabase: vision meets technical limitations|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|To improve searchability on Wikimedia Commons, we linked several thousand images from Wiki Loves Monuments in different countries to relevant Wikidata items, such as [[:wikidata:Q122295054|this palace]] in Ukraine.
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|Within the ''CommonsDB'' project, we began developing an interoperable public registry of rights information for works covered by open licences or in the public domain.
File:CommonsDB_introduction.webm|The infrastructure being developed within the project will [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|make it easier for Wikimedians]] to determine which images are free to use.
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|In May, Wikimedians from several countries met in Berlin to discuss and develop the vision for a thematic Content Partnerships Hub.
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|Participants in the project ''Open GLAM in Ukraine'', which focuses on preserving and promoting Ukraine's cultural heritage, met in Stockholm for a work meeting.
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|We collaborated with several cultural heritage institutions to help them share their collections on the Wikimedia platforms, including the [[:wikipedia:en:Swedish_Museum_of_Natural_History|Swedish Museum of Natural History]]...
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|...and the [[:wikipedia:en:Nordic_Museum|Nordic Museum]].
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|Together with the Swedish Library Association, we published the report ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt Open Science and Copyright]. One of our staff members took part in a discussion in connection with the launch.
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|2025 was a major year for Metabase, with many new items created across different thematic areas.
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|In collaboration with several institutions, including ArkDes, we worked on the project ''A Network of Places'' to improve structured, linked information about Swedish architects and their works. The tool [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] was developed to visualise this information.
</gallery>
=Use=
Use is a program that focuses on ensuring a high quality of the information on the Wikimedia platforms through tool development and support for volunteers. The work within the program also contributes to improving the user experience, as well as to creating equal opportunities for contribution on the Wikimedia platforms and actively inviting underrepresented groups.
A central part of this work is public education: we inform the general public and prioritized target groups about how the Wikimedia platforms function, as well as about the opportunities and risks associated with the way information is used today.
At the same time, we continue the long-term work of developing missing functionalities that make the platforms more accessible. One example is the further development of the Wikispeech text-to-speech solution, which enables Wikipedia articles to be read aloud and thereby increases accessibility for people who, for various reasons, have difficulty reading written text.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Wikispeech – quality, accessibility and a stable code base|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Story: Developing a tool together with the target groups|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=Community=
The Community program aims to strengthen and support the existing Wikimedia communities in Sweden, so that their engagement can be sustained and their capacity developed. At the same time, we want to inspire more people to get involved and help new communities emerge. An important part of this work is identifying groups that have previously been absent or underrepresented and, through targeted efforts, creating better conditions for participation and inclusion.
The communities we work with consist of people who actively contribute to the Wikimedia platforms, for example by editing Wikipedia, uploading media files to Wikimedia Commons, or adding structured data to Wikidata. In addition, we also support those who promote free knowledge in other ways - by organizing events, delivering training, recruiting new members, or developing collaborations with external actors.
Volunteers are offered several forms of support, made possible by the combined expertise of our staff and the organisational infrastructure that we have built up in recent years. During the year, we carried out efforts to strengthen local engagement and create meeting places, while also providing support through national programmes.
On the whole, the year has been characterized by important steps to further develop our work, with a long-term goal of ensuring the association's presence and activities throughout the country.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Metabase is growing and knowledge about the work of the Wikimedia movement becomes more structured|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail fest: Wiki Loves – high quality but low renewal|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Kvinnliga_huvudpersoner,_2025-04-22,_IMG_3832.jpg|WMSE has supported the community project ''[[:wikipedia:sv:Wikipedia:Projekt_kvinnor/Kvinnliga_huvudpersoner_på_Wikipedia|Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia]]'' for several years. Participants meet every week to edit Wikipedia, learn from one another, and socialize.
File:Swedish Wikipedia Camp in Nässjö 2025 (cropped).jpg|A Wikipedia camp for non-binary people and women was held at the Sörängen folk high schol in Nässjö – an opportunity to deepen one's knowledge or learn to edit Wikipedia from scratch.
File:Fikapaus_på_Järnvägsmuseet.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Deltagarna i wikiprojektet ''Wikimedia X'' tog del av vårt stöd för att göra en utflykt till Järnvägsmuseet i Gävle, vilket gav uppslag till artiklar om järnvägen i Gävleborg.</span>
File:Wikipediadagen_(8).jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">2025 års [[Wikipedia-dagen_2025|Wikipediadag]] fokuserade på vikten av digital information i krissituationer.</span>
File:Bokmässan_2025_gruppbild.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Sedan flera år tillbaka är Wikimediagemenskapens deltagande på [[:wikipedia:sv:Bokmässan|Bokmässan i Göteborg]] givet, tack vare projektet [[Stöd till gemenskapen]].</span>
File:Bokmässan_2025_–_180_(cropped).jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">På Bokmässan fotograferades flera kulturpersonligheter, som skribenten [[:wikipedia:sv:Johan_Tralau|John Tralau]].</span>
File:20250323,_Damallsvenskan,_BK_Häcken_-_Malmö_FF_158.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Vi hjälpte volontärfotografer att få pressackreditering till flera evenemang, som [[:commons:Category:Damallsvenskan_2025,_20250323_BK_Häcken_-_Malmö_FF|en fotbollsmatch mellan Malmö och Häcken]]...</span>
File:Elektra_med_kompis.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">...och kulturevenemanget ''Rockbjörnen 2025''.</span>
File:Guide_för_fotoackreditering.pdf|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">För att sänka trösklarna för fotointresserade volontärer publicerade vi en guide för [[Fotoackreditering|fotoackreditering]].</span>
File:Store_Mosse_Nationalpark_2023.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Vinnarbilden i Wiki Loves Earth togs i nationalparken [[:wikipedia:sv:Store_Mosse_nationalpark|Store Mosse]].</span>
File:Bohus_fästning,_Kungälv.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Vinnarbilden i Wiki Loves Monuments föreställer [[:wikipedia:sv:Bohus_fästning|Bohus fästning]] i Kungälvs kommun.</span>
</gallery>
=Enabling=
The Enabling program aims to strengthen the association's organisational and financial capacity in order to ensure long-term relevance and stability. This requires us to be a responsible employer, a credible partner, and a transparent, democratic membership organisation that operates in close interaction with a strong and engaged volunteer community.
A central part of the program is to test and develop new ways of broadening our sources of income and building more long-term, sustainable funding. Although this work is still in a development phase, a lasting increase in membership and donations is a prioritised part of the strategy.
We want to be an active and contributing part of the international Wikimedia movement, where we both learn from the experiences of others and contribute to capacity building ourselves. As part of a global movement with great innovative strength, we see significant value in the exchange of knowledge. We therefore create opportunities for staff, board members, and volunteers to meet, learn from the work of others, and share experiences with actors from around the world.
As the program focuses on strategic development rather than direct content creation, the projects contribute only marginally to new material on the Wikimedia platforms in the short term. In the longer term, however, they are crucial to ensure the success and sustainability of the association.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel= Story: CRM and fundraising – systems, routines, and complementary efforts|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Fundraising and the development of the F2F method|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Growth, project funding, and strategic capacity building|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: A new strategy is being developed|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Limited capacity, hard prioritization, and significant underspending underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=The year's goals=
Our work had a number of goals for 2025 which were established on different occasions. In our application for a support grant from the Wikimedia Foundation, four target metrics based on our strategy and six so-called ''Core Metrics'' were determined; these metrics make it possible to compare our work with that of other Wikimedia organizations. These ten metrics were general for the entirety of our work.
The Wikimedia Foundation funding accounted for only around 40% of the project budgets, while the remaining projects were financed through project grants or consultancy funding, each with its own specific project goals as set out in the application or terms of reference. The extent to which those goals were achieved is reported to the funder in accordance with their templates and requirements. The reports are also published on Wikimedia Sverige's wiki as subpages under the respective projects.
Whether the 2025 targets were met is indicated in the tables below using colors as follows:
* <span style="background-color: #d9ead3;">Green if the goal was met.</span>
* <span style="background-color: #fff2cc;">Yellow if the goal was met partially.</span>
* <span style="background-color: #f4cccc;">Red if the goal was not met.</span>
==Grantee-defined metrics==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
! Results
!Tool or method
! Comments
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Funds generated for free knowledge through the WCF funding = 400%</span>
|1 273 %
|The total amount of funding raised for free knowledge through Wikimedia Sverige'ss efforts.
The value is expressed as the share (in %) of WCF funding in relation to all funding raised, which means that in practice each dollar of WCF funding is multiplied by this percentage.
|A total of SEK 70 720 000 was secured, meaning that the goal was exceeded by a wide margin this year. The main share of the funding for free knowledge comes from the Horizon Europe project ''ECHOLOT'' (SEK 66,1 million). The project aims to make cultural heritage data more interoperable and accessible through open-source software developed within the project. Within the project, Wikimedia Sverige is responsible for one of the five pilot studies.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Enabling knowledge to be produced and shared freely in new ways through public policy advocacy</span>
|<span class="mw-translate-fuzzy">We assess that we achieved the goal of strengthening and improving knowledge production and the free sharing of knowledge in new ways through public policy advocacy.</span>
|
|<span class="mw-translate-fuzzy">Our policy advocacy work in 2025 focused primarily on AI, open science, and copyright exceptions and limitations, with the aim of defending and strengthening the legal conditions that enable the production and sharing of free knowledge. We contributed through written statements, consultation responses, opinion pieces, network-building, and meetings with members of parliament and other stakeholders. This work helped ensure that the needs of the Wikimedia platforms, volunteers, and partner institutions were reflected in political discussions and contributed to defending existing parts of the legislation on which the Wikimedia platforms rely, while also laying the groundwork for future improvements.</span>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Establish and deepen more partnerships. (The goal for the year was 100 partnership, an expected increase from 2024).
|109
|We define a partnership as a collaboration with an organization, rather than an individual, where there is an active choice to work together and an idea of a long-term relationship.
|This year's partnerships include local museums, large IGOs, and other Wikimedia organisations. We saw the expected increase in the number of partnerships this year, at just under 10%.
The new partnerships are based partly on major Wikimedia-internal projects, such as the Content Partnerships Hub, and partly on major European collaborative projects, such as the ''ECHOLOT'' project.
Some new partnerships also arose through a strategic focus on new thematic areas where we see strong potential for the association to establish itself as a partner.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Content contributions to free knowledge projects beyond Wikimedia (4 000)
|In 2025, 16 562 new Metabase items were created.
|<div class="mw-translate-fuzzy">
According to Wikimedia Sverige's bylaws, the association is to make knowledge freely available to everyone. Although this mainly takes place through the Wikimedia platforms, we are not limited to them.
</div>
<div class="mw-translate-fuzzy">
Therefore, this metric seeks to capture contributions to other platforms, including, but not limited to, commits to open-source projects, contributions to Metabase, and training materials shared on open platforms.
</div>
|The focus was on Metabase, where the goal was exceeded by a wide margin. This was achieved through a combination of manual edits and bot runs after the data had been modelled.
Of the target of 4 000, 617 came through other chapters, corresponding to approximately 15,4%. We are satisfied with this outcome, as the initiative is still in its early stages. This shows that collaboration with other chapters made a significant contribution and that these collaborations are an important channel for achieving results.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Number of volunteers involved = 50
|64
|The goal is to achieve an increase, compared with the previous year, in the number of members or volunteers who engage with the association. The goal refers to the total number of individuals during the year.
|The goal was exceeded by a wide margin. This was mainly due to the work on the new strategy, where we saw increased engagement from different members. Another factor contributing to the higher number was that, through the Content Partnerships Hub, we are seeing greater engagement from international volunteers in our work.
|}
== Core Metrics==
{| class="wikitable"
|+
!''' Goal'''
!''' Results'''
!''' Comment'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|1 800 participants.
|1 875
|This metric met our expectations. As in 2024, the Access program was the part that reached the largest number of participants. The Community program shows that the association has a stable base of engaged members, but also that we need to become better at reaching new groups.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|175 editors.
|468
|This metric exceeded our expectations, as our improved follow-up of the Community Support program captured the large number of active editors. At the same time, the figure, which comes solely from existing communities, shows that we need more strategies for engaging new communities.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|110 organizers.
|115
|The result slightly exceeded our expectations. Work within the Wikispeech and Content Partnerships Hub projects was delayed, which led to a reduction in goal achievement. The advocacy work financed through the Knowledge Rights 21 project contributed to the increase, together with greater engagement from our existing community.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|3 000 Wikipedia content pages.
|3 029
|The result exceeded our expectations, even if only by a small margin. A large share of the edits comes from established user groups and shows that we should continue exploring how best to provide support to the active community. As in 2024, the figures show that support for the creation of content on Wikimedia Commons also has a positive effect on Wikipedia when new media content is added to articles.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|72 500 Wikimedia Commons content pages.
|111 540
|The result exceeded our expectations and stems from the enrichment we carried out of images from the Wiki Loves Monuments and Wiki Loves Earth competitions in several countries, for example by linking them to Wikidata items for the objects they depict.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|65 000 Wikidata content pages.
|150 495
|Most of the edits on Wikidata were made in order to improve Wikidata's interoperability with other public registers. The majority of the Wikidata edits consist of updated Swedish ancient monuments with new identifiers, making them once again compatible with the Swedish National Heritage Board's systems. Another share of the edits comes from our collaboration in the linked open data project ''A Network of Places''.
|}
=About the annual report=
In preparation for the association's Annual General Meeting, the administrative office produces an annual report that describes the events of the previous year. The activity report is approved by the board and is one of the annual meeting documents. Wikimedia Sverige is a member of the Swedish Fundraising Control and the Swedish Fundraising Association. This annual report is also used to fulfill the reporting requirements that the association has towards the Swedish Fundraising Association.
=Notes=
<references/>
=See also=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
rfi6jn08kl3zhcwme2r12a3fkw6rw0h
135546
135544
2026-04-24T07:20:35Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
135546
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=Introduction=
In 2025, the association underwent a number of staffing changes: the Chief Operating Officer left the association, and two other staff members substantially reduced the time they worked. A consultant also worked fewer hours than expected. This led to delays in the implementation of our plans for the year, as the roles needed to be refilled. It also meant that the additional staff recruitment that had been planned was postponed until the end of the year.
An important first step was the recruitment and appointment of a new Chief Operating Officer in September, which was a prerequisite for moving forward with the planned scaling up of the organisation's activities.
Once the new Chief Operating Officer had taken up the position, work began on gradually scaling up the organisation in line with the annual plan. However, building up the team took time, both because of the scope of the recruitment processes and the need for onboarding and coordination between new and existing staff.
At the end of the year, we expanded very rapidly to enable a major scale-up of our work in 2026. During the year, the office underwent a substantial strengthening. In total, nine new staff members were recruited, and one additional person who had been hired at the end of 2024 started working during the year. Six of the new colleagues started during the financial year, while three began work in the first half of January 2026. The Executive Director's contract was renewed during the period.
Additionally, we increased the working hours of one international consultant during 2025, and negotiated an increase in working hours from 2026 onwards for two other consultants who already work part-time for us. During the year, we also signed an agreement with a fourth international staff member, who will begin working as a consultant.
In addition, a further four consultants supported the work at different stages throughout the year, and a law firm was engaged to assist donors in drafting wills in which funds are bequeathed to the association. The team is expected to be fully built up during 2026, enabling it to deliver on commitments to several different funders while also significantly strengthening the association's impact.
At the same time, although the scaling-up took longer than planned, several important initiatives were carried out during the year that laid a solid foundation for continued expansion.
Work on structured data was prioritized and strengthened through targeted efforts that improved the quality, searchability, and reusability of content on the Wikimedia platforms. By further developing the technical infrastructure and our working methods, we have increased the opportunities to use data more systematically and strategically. This is particularly significant at a time when AI models are increasingly using content from the Wikimedia platforms; better structured data helps ensure that the information that is disseminated is more accurate and better contextualised. Taken together, our work has been successful and has built an important foundation for continued development.
When it comes to Wikispeech, a clearer structure was established with new staff in place. This enabled more long-term planning of the development work, improved documentation, and a clearer division of roles in both the technical and strategic work. This created better conditions for further development and international collaboration.
A new CRM system was implemented in 2025, marking an important step in the professionalisation of our work with members, donors, and partners. With new staff in place, the system could be integrated into our working methods and routines. This strengthens the association's ability to work with engagement and fundraising in a more data-driven and long-term manner.
Fundraising developed positively and increased significantly during the year. Several new approaches and experiments were tested on a smaller scale, generating valuable lessons. With strengthened staffing now in place, there are good opportunities to scale up the efforts that have shown the best results and thereby further broaden and stabilize the revenue base.
At the same time, work began on developing a new strategy for 2026-2030, with the aim of clarifying priorities and creating a shared direction for the years ahead. This strategic work provides an important platform for continued growth and organizational maturity.
Several new project grants were also secured in 2025, both confirming the confidence of external funders and strengthening the conditions for the organisation's work in the coming years. These funds make it possible to both deepen existing initiatives and to develop new ones.
At the same time, productivity was limited by the fact that several long-serving colleagues left the organization or reduced their working hours. In several cases, the documentation of working methods, processes, and external contacts proved insufficient for an effective handover. New staff needed to spend more time than expected gaining an overview of the work and restoring structure. This affected efficiency during a transitional period, but it also made clear that there's a need to strengthen our internal documentation and knowledge transfer processes going forward.
The delayed scaling-up meant that several planned activities and costs were not carried out at the pace originally budgeted. In practice, this mainly concerned postponed recruitment, lower staffing costs during the first part of the year, and deferred activities in projects, training, and international collaborations where staffing had been a prerequisite for implementation. Some consultancy assignments were also affected.
As a consequence, significant amounts of externally funded project grants were carried forward to 2026, as they had not been fully utilized during 2025. The funds are largely earmarked for specific projects and activities and, in dialogue with the funders, have been reallocated in time rather than changing the content. This means that the commitments remain in place, but that implementation will be extended into 2026 and 2027.
The transfer of funds creates favorable conditions for intensified operations in 2026, with a fully staffed organization and strengthened capacity to deliver in line with the project plans. At the same time, this affected the year's financial outcome, as both costs and income were lower than originally budgeted. The result therefore needs to be understood in light of this shift in timing, rather than as a reduced level of ambition or a scaling back of activities.
Below, you can find more detailed reports from our successes (Stories) and the setbacks we experienced and learned from (Fail Fests). The texts can be read separately and you can choose what you're most interested in.
= Major financial developments =
Our operating costs amounted to 9.46 million SEK, which was lower than the budget of 11.98 million SEK presented at the previous Annual General Meeting. The costs were approximately 2.52 million SEK below budget. Despite this, the financial year still represented an increase in costs compared with the previous year, in line with the planned scaling-up.
The increase of the value of the funds bequeathed to the association in 2021 has remained strong, and these funds will continue to be available for strategic initiatives in the coming years.
The difference compared to our budgeted revenue was primarily due to the Wikispeech project scaling up later than expected and that the funding conditions for the Content Partnerships Hub were not satisfied until the end of the year.
=About the association=
Wikimedia Sverige (WMSE), headquartered in Stockholm, was established as a politically and religiously independent non-profit association in 2007. The association operates nationwide and also runs several international projects that support volunteers in a large number of countries around the world.
We are a local, legally independent support organization of the Wikimedia Foundation (WMF), which operates some of the world's largest free knowledge sources, including Wikipedia<ref> Wikipedia, a wiki and a multilingual web-based encyclopedia. It primarily contains free and open content developed by its users. It is one of the world's most used websites, with an estimated one billion visitors each month, who read around 27 billion articles.</ref>, Wikidata<ref>Wikidata is a project operated by the Wikimedia Foundation: it is a free, collaboratively created, multilingual database of secondary data that stores structured data to support Wikipedia and Wikimedia Commons</ref>, Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons is a media database established by the Wikimedia Foundation primarily for free images, videos, as well as music and audio files. The media files are created by volunteers or uploaded from various organizations that have released their media files under a free license. The media files are used on Wikipedia and in thousands of other digital services.</ref>, and the other Wikimedia projects, among other things.
Wikimedia Sverige wants to support other organizations and individuals in different ways, ensuring that contributions to the global availability of freely accessible knowledge grow in the best way possible.
=What does Wikimedia Sverige want to achieve?=
The association works towards making knowledge freely accessible to everyone. Knowledge is free when it is accessible, usable, editable, and shareable. Free and accessible knowledge is a prerequisite for an open internet, just as an open internet is a prerequisite for free and accessible knowledge.
Free knowledge is an important piece of the puzzle for a better world and a prerequisite for achieving the Sustainable Development Goals. We envision a future where digitalization and global interconnectivity enable everyone to both create and share knowledge at no cost. No matter where a person is or what language they speak, everyone should have the opportunity to contribute their perspectives and experiences.
When people have access to knowledge, they are empowered to improve their own lives and contribute to a better society. Free knowledge promotes understanding of important issues and enables innovative solutions to common challenges. It is also a cornerstone of a functioning democracy and a more informed public debate.
We work for increased openness around free knowledge, especially knowledge, data and resources linked to democracy, research, education and culture. For this to become a reality, collaboration between organizations and individuals, increased transparency, functioning digital tools and legislation that supports free knowledge are required. Society needs to actively work with digitization and new ways of working. Wikimedia Sverige drives these issues and works to strengthen these conditions at various levels.
We work with a long-term perspective, aiming to change the way organizations and society view the dissemination and production of knowledge. By influencing decision-makers to adopt open access policies, we lay the foundation for future access to open knowledge. Changing attitudes is crucial for the full potential of open knowledge to be realized.
=How does Wikimedia Sverige work to achieve its goals?=
Wikimedia Sverige works to drive social change and ensure high-quality information on the Wikimedia platforms. We also want users of the platforms to be able to access and read more credible sources to deepen their knowledge. This work is done by a dedicated group of volunteers, the association's board and the office staff.
We support and train volunteers and partner organizations to contribute knowledge to the platforms. We also develop the technical infrastructure by improving Wikipedia's software, creating tools and implementing solutions. The aim is to make it easier to contribute high-quality content.
==Target groups: Volunteers, partner organizations, members and donors==
Wikimedia Sverige's work is built on people's engagement. For free knowledge to become accessible to everyone, individuals and organizations alike need to use and actively contribute to the Wikimedia platforms. The role of the association is to support, strengthen, and enable this engagement, and to build long-term relationships that make it possible for more people to contribute based on their own circumstances.
Our two main target groups are volunteers and partner organizations, but also members and donors who want to support our vision of free knowledge. Volunteers are the foundation of the Wikimedia movement and contribute in different ways, often in overlapping roles. Online volunteers develop and improve content on the platforms by, for example, writing and editing Wikipedia articles, uploading media to Wikimedia Commons, or structuring data on Wikidata. Offline volunteers strengthen the movement by organizing activities, delivering training, building networks, recruiting new participants, and leading initiatives that promote free knowledge.
Members and donors form a central part of the association's democratic and financial foundation. Through membership and financial support, they make long-term sustainability, independence, and development possible. Our ambition is to offer a clear path towards deeper engagement, so that someone who first encounters us through a campaign, an event, or a donation is given the opportunity to gradually become more involved, for example as a member, volunteer, participant, coordinator, or leader. In this way, we strengthen both the individual's sense of involvement and the association's capacity.
In addition to volunteer engagement, we collaborate with organizations that share our vision of open and accessible knowledge. Through partnerships with actors in the cultural heritage sector, the education sector, public authorities, international organizations, and civil society, we help make more knowledge freely available and contribute to changing structures and ways of working in a more open direction.
Together — through individual engagement and institutional partnerships — we strengthen the free knowledge infrastructure, in Sweden and internationally.
==Innovation and partners==
Wikimedia Sverige is an innovation-driven civil society organization that sees partnerships as a prerequisite for lasting social change. For free knowledge to grow and remain relevant in a changing digital environment, new ways of working, tools, and forms of collaboration need to be developed. We therefore view experimentation, learning, and iterative development as a natural part of our work, especially in a context where ready-made models are often lacking.
By collaborating with experts, networks, and organizations, we create the conditions for high-quality and reliable information to become freely available through the Wikimedia platforms. Our partners contribute expertise, materials, perspectives, and legitimacy, while we contribute knowledge of open licences, the ecosystem of the platforms, digital accessibility, and community-driven knowledge creation. Together, we develop structures that make it possible to share content in a long-term and sustainable way.
We work both to establish new collaborations and to deepen existing relationships. Long-term partnerships make it possible to build internal capacity within organizations, change policies and ways of working, and integrate openness into their regular operations.
In addition to national collaborations, we are part of a global network. We work together with Wikimedia organizations around the world, international networks, and non-profit actors who share our vision of free and accessible knowledge. Through this, we contribute to mutual learning, the joint development of methods, and strengthened capacity across the Wikimedia movement as a whole.
Innovation and partnerships are an integral part of our work. Through this, we build engagement, develop new initiatives, and strengthen the movement together with volunteers, members, donors, and partners.
=Programs=
Wikimedia Sverige adopted a new strategic direction in 2021, which spans over the period from 2021 to 2025. Our four programs were kept intact in this strategy:
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Program
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|''' Access'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|''' Use'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|''' Community'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|''' Enabling'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Description
| Where more material is being shared on the Wikimedia platforms.
| Where we work to get more people to use the material and to gain knowledge about it.
| Where we support our active volunteers and grow and diversify the group.
| Where we ensure that our association is working well and keeps developing in a number of areas.
|}
=Access=
Access is a program that focuses on improving the free content available on, or accessible to, the Wikimedia platforms, both short- and long term. Through content partnerships with, for example, museums, archives, libraries, public agencies, research institutions, and UN agencies, we continuously help open up valuable collections and knowledge resources and make them accessible to more people. An important part of this work is also tying together information that was previously fragmented and hard to access.
Apart from that, our work also has a long-term aspect: we aim to change attitudes and contribute to changed practices as well as improved policy documents in organizations and legislation, both nationally and internationally. Our ambition is to contribute to a broader transformation in how knowledge is produced, shared, and reused in society.
Access has been the association's largest program for several years , both in terms of the number of projects and initiatives and in terms of budget. The work is carried out both in Sweden and internationally, where we have taken on a leading role within the Wikimedia movement.
A central component of this work is the support for the global Wikimedia community in questions relating to content partnerships. This is in line with the movement's strategic recommendations, which emphasize the importance of offering more than funding alone. This may include, for example, expert knowledge, technical support, and operational assistance. Through this way of working, we strengthen global engagement and create better conditions for free knowledge around the world.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Multiple contributions to data structuring for increased and improved reuse|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: UN collaborations create unexpected opportunities|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Renewed momentum in our GLAM collaborations in Sweden|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Advocacy work on copyright, AI, open research, and open educational resources|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Berlin meeting takes the Hub work forward|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Content Partnerships Helpdesk gains new momentum|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Risks, benefits and costs of advocacy networks|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Overview and structure in the Hub work|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Metabase: vision meets technical limitations|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|To improve searchability on Wikimedia Commons, we linked several thousand images from Wiki Loves Monuments in different countries to relevant Wikidata items, such as [[:wikidata:Q122295054|this palace]] in Ukraine.
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|Within the ''CommonsDB'' project, we began developing an interoperable public registry of rights information for works covered by open licences or in the public domain.
File:CommonsDB_introduction.webm|The infrastructure being developed within the project will [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|make it easier for Wikimedians]] to determine which images are free to use.
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|In May, Wikimedians from several countries met in Berlin to discuss and develop the vision for a thematic Content Partnerships Hub.
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|Participants in the project ''Open GLAM in Ukraine'', which focuses on preserving and promoting Ukraine's cultural heritage, met in Stockholm for a work meeting.
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|We collaborated with several cultural heritage institutions to help them share their collections on the Wikimedia platforms, including the [[:wikipedia:en:Swedish_Museum_of_Natural_History|Swedish Museum of Natural History]]...
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|...and the [[:wikipedia:en:Nordic_Museum|Nordic Museum]].
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|Together with the Swedish Library Association, we published the report ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt Open Science and Copyright]. One of our staff members took part in a discussion in connection with the launch.
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|2025 was a major year for Metabase, with many new items created across different thematic areas.
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|In collaboration with several institutions, including ArkDes, we worked on the project ''A Network of Places'' to improve structured, linked information about Swedish architects and their works. The tool [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] was developed to visualise this information.
</gallery>
=Use=
Use is a program that focuses on ensuring a high quality of the information on the Wikimedia platforms through tool development and support for volunteers. The work within the program also contributes to improving the user experience, as well as to creating equal opportunities for contribution on the Wikimedia platforms and actively inviting underrepresented groups.
A central part of this work is public education: we inform the general public and prioritized target groups about how the Wikimedia platforms function, as well as about the opportunities and risks associated with the way information is used today.
At the same time, we continue the long-term work of developing missing functionalities that make the platforms more accessible. One example is the further development of the Wikispeech text-to-speech solution, which enables Wikipedia articles to be read aloud and thereby increases accessibility for people who, for various reasons, have difficulty reading written text.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Wikispeech – quality, accessibility and a stable code base|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Story: Developing a tool together with the target groups|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=Community=
The Community program aims to strengthen and support the existing Wikimedia communities in Sweden, so that their engagement can be sustained and their capacity developed. At the same time, we want to inspire more people to get involved and help new communities emerge. An important part of this work is identifying groups that have previously been absent or underrepresented and, through targeted efforts, creating better conditions for participation and inclusion.
The communities we work with consist of people who actively contribute to the Wikimedia platforms, for example by editing Wikipedia, uploading media files to Wikimedia Commons, or adding structured data to Wikidata. In addition, we also support those who promote free knowledge in other ways - by organizing events, delivering training, recruiting new members, or developing collaborations with external actors.
Volunteers are offered several forms of support, made possible by the combined expertise of our staff and the organisational infrastructure that we have built up in recent years. During the year, we carried out efforts to strengthen local engagement and create meeting places, while also providing support through national programmes.
On the whole, the year has been characterized by important steps to further develop our work, with a long-term goal of ensuring the association's presence and activities throughout the country.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Metabase is growing and knowledge about the work of the Wikimedia movement becomes more structured|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail fest: Wiki Loves – high quality but low renewal|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Kvinnliga_huvudpersoner,_2025-04-22,_IMG_3832.jpg|WMSE has supported the community project ''[[:wikipedia:sv:Wikipedia:Projekt_kvinnor/Kvinnliga_huvudpersoner_på_Wikipedia|Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia]]'' for several years. Participants meet every week to edit Wikipedia, learn from one another, and socialize.
File:Swedish Wikipedia Camp in Nässjö 2025 (cropped).jpg|A Wikipedia camp for non-binary people and women was held at the Sörängen folk high school in Nässjö – an opportunity to deepen one's knowledge or learn to edit Wikipedia from scratch.
File:Fikapaus_på_Järnvägsmuseet.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Deltagarna i wikiprojektet ''Wikimedia X'' tog del av vårt stöd för att göra en utflykt till Järnvägsmuseet i Gävle, vilket gav uppslag till artiklar om järnvägen i Gävleborg.</span>
File:Wikipediadagen_(8).jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">2025 års [[Wikipedia-dagen_2025|Wikipediadag]] fokuserade på vikten av digital information i krissituationer.</span>
File:Bokmässan_2025_gruppbild.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Sedan flera år tillbaka är Wikimediagemenskapens deltagande på [[:wikipedia:sv:Bokmässan|Bokmässan i Göteborg]] givet, tack vare projektet [[Stöd till gemenskapen]].</span>
File:Bokmässan_2025_–_180_(cropped).jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">På Bokmässan fotograferades flera kulturpersonligheter, som skribenten [[:wikipedia:sv:Johan_Tralau|John Tralau]].</span>
File:20250323,_Damallsvenskan,_BK_Häcken_-_Malmö_FF_158.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Vi hjälpte volontärfotografer att få pressackreditering till flera evenemang, som [[:commons:Category:Damallsvenskan_2025,_20250323_BK_Häcken_-_Malmö_FF|en fotbollsmatch mellan Malmö och Häcken]]...</span>
File:Elektra_med_kompis.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">...och kulturevenemanget ''Rockbjörnen 2025''.</span>
File:Guide_för_fotoackreditering.pdf|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">För att sänka trösklarna för fotointresserade volontärer publicerade vi en guide för [[Fotoackreditering|fotoackreditering]].</span>
File:Store_Mosse_Nationalpark_2023.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Vinnarbilden i Wiki Loves Earth togs i nationalparken [[:wikipedia:sv:Store_Mosse_nationalpark|Store Mosse]].</span>
File:Bohus_fästning,_Kungälv.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Vinnarbilden i Wiki Loves Monuments föreställer [[:wikipedia:sv:Bohus_fästning|Bohus fästning]] i Kungälvs kommun.</span>
</gallery>
=Enabling=
The Enabling program aims to strengthen the association's organisational and financial capacity in order to ensure long-term relevance and stability. This requires us to be a responsible employer, a credible partner, and a transparent, democratic membership organisation that operates in close interaction with a strong and engaged volunteer community.
A central part of the program is to test and develop new ways of broadening our sources of income and building more long-term, sustainable funding. Although this work is still in a development phase, a lasting increase in membership and donations is a prioritised part of the strategy.
We want to be an active and contributing part of the international Wikimedia movement, where we both learn from the experiences of others and contribute to capacity building ourselves. As part of a global movement with great innovative strength, we see significant value in the exchange of knowledge. We therefore create opportunities for staff, board members, and volunteers to meet, learn from the work of others, and share experiences with actors from around the world.
As the program focuses on strategic development rather than direct content creation, the projects contribute only marginally to new material on the Wikimedia platforms in the short term. In the longer term, however, they are crucial to ensure the success and sustainability of the association.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel= Story: CRM and fundraising – systems, routines, and complementary efforts|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Fundraising and the development of the F2F method|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Growth, project funding, and strategic capacity building|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: A new strategy is being developed|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Limited capacity, hard prioritization, and significant underspending underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=The year's goals=
Our work had a number of goals for 2025 which were established on different occasions. In our application for a support grant from the Wikimedia Foundation, four target metrics based on our strategy and six so-called ''Core Metrics'' were determined; these metrics make it possible to compare our work with that of other Wikimedia organizations. These ten metrics were general for the entirety of our work.
The Wikimedia Foundation funding accounted for only around 40% of the project budgets, while the remaining projects were financed through project grants or consultancy funding, each with its own specific project goals as set out in the application or terms of reference. The extent to which those goals were achieved is reported to the funder in accordance with their templates and requirements. The reports are also published on Wikimedia Sverige's wiki as subpages under the respective projects.
Whether the 2025 targets were met is indicated in the tables below using colors as follows:
* <span style="background-color: #d9ead3;">Green if the goal was met.</span>
* <span style="background-color: #fff2cc;">Yellow if the goal was met partially.</span>
* <span style="background-color: #f4cccc;">Red if the goal was not met.</span>
==Grantee-defined metrics==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
! Results
!Tool or method
! Comments
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Funds generated for free knowledge through the WCF funding = 400%</span>
|1 273 %
|The total amount of funding raised for free knowledge through Wikimedia Sverige'ss efforts.
The value is expressed as the share (in %) of WCF funding in relation to all funding raised, which means that in practice each dollar of WCF funding is multiplied by this percentage.
|A total of SEK 70 720 000 was secured, meaning that the goal was exceeded by a wide margin this year. The main share of the funding for free knowledge comes from the Horizon Europe project ''ECHOLOT'' (SEK 66,1 million). The project aims to make cultural heritage data more interoperable and accessible through open-source software developed within the project. Within the project, Wikimedia Sverige is responsible for one of the five pilot studies.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Enabling knowledge to be produced and shared freely in new ways through public policy advocacy</span>
|<span class="mw-translate-fuzzy">We assess that we achieved the goal of strengthening and improving knowledge production and the free sharing of knowledge in new ways through public policy advocacy.</span>
|
|<span class="mw-translate-fuzzy">Our policy advocacy work in 2025 focused primarily on AI, open science, and copyright exceptions and limitations, with the aim of defending and strengthening the legal conditions that enable the production and sharing of free knowledge. We contributed through written statements, consultation responses, opinion pieces, network-building, and meetings with members of parliament and other stakeholders. This work helped ensure that the needs of the Wikimedia platforms, volunteers, and partner institutions were reflected in political discussions and contributed to defending existing parts of the legislation on which the Wikimedia platforms rely, while also laying the groundwork for future improvements.</span>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Establish and deepen more partnerships. (The goal for the year was 100 partnership, an expected increase from 2024).
|109
|We define a partnership as a collaboration with an organization, rather than an individual, where there is an active choice to work together and an idea of a long-term relationship.
|This year's partnerships include local museums, large IGOs, and other Wikimedia organisations. We saw the expected increase in the number of partnerships this year, at just under 10%.
The new partnerships are based partly on major Wikimedia-internal projects, such as the Content Partnerships Hub, and partly on major European collaborative projects, such as the ''ECHOLOT'' project.
Some new partnerships also arose through a strategic focus on new thematic areas where we see strong potential for the association to establish itself as a partner.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Content contributions to free knowledge projects beyond Wikimedia (4 000)
|In 2025, 16 562 new Metabase items were created.
|<div class="mw-translate-fuzzy">
According to Wikimedia Sverige's bylaws, the association is to make knowledge freely available to everyone. Although this mainly takes place through the Wikimedia platforms, we are not limited to them.
</div>
<div class="mw-translate-fuzzy">
Therefore, this metric seeks to capture contributions to other platforms, including, but not limited to, commits to open-source projects, contributions to Metabase, and training materials shared on open platforms.
</div>
|The focus was on Metabase, where the goal was exceeded by a wide margin. This was achieved through a combination of manual edits and bot runs after the data had been modelled.
Of the target of 4 000, 617 came through other chapters, corresponding to approximately 15,4%. We are satisfied with this outcome, as the initiative is still in its early stages. This shows that collaboration with other chapters made a significant contribution and that these collaborations are an important channel for achieving results.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Number of volunteers involved = 50
|64
|The goal is to achieve an increase, compared with the previous year, in the number of members or volunteers who engage with the association. The goal refers to the total number of individuals during the year.
|The goal was exceeded by a wide margin. This was mainly due to the work on the new strategy, where we saw increased engagement from different members. Another factor contributing to the higher number was that, through the Content Partnerships Hub, we are seeing greater engagement from international volunteers in our work.
|}
== Core Metrics==
{| class="wikitable"
|+
!''' Goal'''
!''' Results'''
!''' Comment'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|1 800 participants.
|1 875
|This metric met our expectations. As in 2024, the Access program was the part that reached the largest number of participants. The Community program shows that the association has a stable base of engaged members, but also that we need to become better at reaching new groups.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|175 editors.
|468
|This metric exceeded our expectations, as our improved follow-up of the Community Support program captured the large number of active editors. At the same time, the figure, which comes solely from existing communities, shows that we need more strategies for engaging new communities.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|110 organizers.
|115
|The result slightly exceeded our expectations. Work within the Wikispeech and Content Partnerships Hub projects was delayed, which led to a reduction in goal achievement. The advocacy work financed through the Knowledge Rights 21 project contributed to the increase, together with greater engagement from our existing community.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|3 000 Wikipedia content pages.
|3 029
|The result exceeded our expectations, even if only by a small margin. A large share of the edits comes from established user groups and shows that we should continue exploring how best to provide support to the active community. As in 2024, the figures show that support for the creation of content on Wikimedia Commons also has a positive effect on Wikipedia when new media content is added to articles.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|72 500 Wikimedia Commons content pages.
|111 540
|The result exceeded our expectations and stems from the enrichment we carried out of images from the Wiki Loves Monuments and Wiki Loves Earth competitions in several countries, for example by linking them to Wikidata items for the objects they depict.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|65 000 Wikidata content pages.
|150 495
|Most of the edits on Wikidata were made in order to improve Wikidata's interoperability with other public registers. The majority of the Wikidata edits consist of updated Swedish ancient monuments with new identifiers, making them once again compatible with the Swedish National Heritage Board's systems. Another share of the edits comes from our collaboration in the linked open data project ''A Network of Places''.
|}
=About the annual report=
In preparation for the association's Annual General Meeting, the administrative office produces an annual report that describes the events of the previous year. The activity report is approved by the board and is one of the annual meeting documents. Wikimedia Sverige is a member of the Swedish Fundraising Control and the Swedish Fundraising Association. This annual report is also used to fulfill the reporting requirements that the association has towards the Swedish Fundraising Association.
=Notes=
<references/>
=See also=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
3jp9jv05sgeue1ygsqztotczisyldde
135548
135546
2026-04-24T07:23:42Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'The 2025 [[Wikipedia-dagen_2025|Wikipedia Day]] focused on the importance of digital information in crisis situations.'
135548
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=Introduction=
In 2025, the association underwent a number of staffing changes: the Chief Operating Officer left the association, and two other staff members substantially reduced the time they worked. A consultant also worked fewer hours than expected. This led to delays in the implementation of our plans for the year, as the roles needed to be refilled. It also meant that the additional staff recruitment that had been planned was postponed until the end of the year.
An important first step was the recruitment and appointment of a new Chief Operating Officer in September, which was a prerequisite for moving forward with the planned scaling up of the organisation's activities.
Once the new Chief Operating Officer had taken up the position, work began on gradually scaling up the organisation in line with the annual plan. However, building up the team took time, both because of the scope of the recruitment processes and the need for onboarding and coordination between new and existing staff.
At the end of the year, we expanded very rapidly to enable a major scale-up of our work in 2026. During the year, the office underwent a substantial strengthening. In total, nine new staff members were recruited, and one additional person who had been hired at the end of 2024 started working during the year. Six of the new colleagues started during the financial year, while three began work in the first half of January 2026. The Executive Director's contract was renewed during the period.
Additionally, we increased the working hours of one international consultant during 2025, and negotiated an increase in working hours from 2026 onwards for two other consultants who already work part-time for us. During the year, we also signed an agreement with a fourth international staff member, who will begin working as a consultant.
In addition, a further four consultants supported the work at different stages throughout the year, and a law firm was engaged to assist donors in drafting wills in which funds are bequeathed to the association. The team is expected to be fully built up during 2026, enabling it to deliver on commitments to several different funders while also significantly strengthening the association's impact.
At the same time, although the scaling-up took longer than planned, several important initiatives were carried out during the year that laid a solid foundation for continued expansion.
Work on structured data was prioritized and strengthened through targeted efforts that improved the quality, searchability, and reusability of content on the Wikimedia platforms. By further developing the technical infrastructure and our working methods, we have increased the opportunities to use data more systematically and strategically. This is particularly significant at a time when AI models are increasingly using content from the Wikimedia platforms; better structured data helps ensure that the information that is disseminated is more accurate and better contextualised. Taken together, our work has been successful and has built an important foundation for continued development.
When it comes to Wikispeech, a clearer structure was established with new staff in place. This enabled more long-term planning of the development work, improved documentation, and a clearer division of roles in both the technical and strategic work. This created better conditions for further development and international collaboration.
A new CRM system was implemented in 2025, marking an important step in the professionalisation of our work with members, donors, and partners. With new staff in place, the system could be integrated into our working methods and routines. This strengthens the association's ability to work with engagement and fundraising in a more data-driven and long-term manner.
Fundraising developed positively and increased significantly during the year. Several new approaches and experiments were tested on a smaller scale, generating valuable lessons. With strengthened staffing now in place, there are good opportunities to scale up the efforts that have shown the best results and thereby further broaden and stabilize the revenue base.
At the same time, work began on developing a new strategy for 2026-2030, with the aim of clarifying priorities and creating a shared direction for the years ahead. This strategic work provides an important platform for continued growth and organizational maturity.
Several new project grants were also secured in 2025, both confirming the confidence of external funders and strengthening the conditions for the organisation's work in the coming years. These funds make it possible to both deepen existing initiatives and to develop new ones.
At the same time, productivity was limited by the fact that several long-serving colleagues left the organization or reduced their working hours. In several cases, the documentation of working methods, processes, and external contacts proved insufficient for an effective handover. New staff needed to spend more time than expected gaining an overview of the work and restoring structure. This affected efficiency during a transitional period, but it also made clear that there's a need to strengthen our internal documentation and knowledge transfer processes going forward.
The delayed scaling-up meant that several planned activities and costs were not carried out at the pace originally budgeted. In practice, this mainly concerned postponed recruitment, lower staffing costs during the first part of the year, and deferred activities in projects, training, and international collaborations where staffing had been a prerequisite for implementation. Some consultancy assignments were also affected.
As a consequence, significant amounts of externally funded project grants were carried forward to 2026, as they had not been fully utilized during 2025. The funds are largely earmarked for specific projects and activities and, in dialogue with the funders, have been reallocated in time rather than changing the content. This means that the commitments remain in place, but that implementation will be extended into 2026 and 2027.
The transfer of funds creates favorable conditions for intensified operations in 2026, with a fully staffed organization and strengthened capacity to deliver in line with the project plans. At the same time, this affected the year's financial outcome, as both costs and income were lower than originally budgeted. The result therefore needs to be understood in light of this shift in timing, rather than as a reduced level of ambition or a scaling back of activities.
Below, you can find more detailed reports from our successes (Stories) and the setbacks we experienced and learned from (Fail Fests). The texts can be read separately and you can choose what you're most interested in.
= Major financial developments =
Our operating costs amounted to 9.46 million SEK, which was lower than the budget of 11.98 million SEK presented at the previous Annual General Meeting. The costs were approximately 2.52 million SEK below budget. Despite this, the financial year still represented an increase in costs compared with the previous year, in line with the planned scaling-up.
The increase of the value of the funds bequeathed to the association in 2021 has remained strong, and these funds will continue to be available for strategic initiatives in the coming years.
The difference compared to our budgeted revenue was primarily due to the Wikispeech project scaling up later than expected and that the funding conditions for the Content Partnerships Hub were not satisfied until the end of the year.
=About the association=
Wikimedia Sverige (WMSE), headquartered in Stockholm, was established as a politically and religiously independent non-profit association in 2007. The association operates nationwide and also runs several international projects that support volunteers in a large number of countries around the world.
We are a local, legally independent support organization of the Wikimedia Foundation (WMF), which operates some of the world's largest free knowledge sources, including Wikipedia<ref> Wikipedia, a wiki and a multilingual web-based encyclopedia. It primarily contains free and open content developed by its users. It is one of the world's most used websites, with an estimated one billion visitors each month, who read around 27 billion articles.</ref>, Wikidata<ref>Wikidata is a project operated by the Wikimedia Foundation: it is a free, collaboratively created, multilingual database of secondary data that stores structured data to support Wikipedia and Wikimedia Commons</ref>, Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons is a media database established by the Wikimedia Foundation primarily for free images, videos, as well as music and audio files. The media files are created by volunteers or uploaded from various organizations that have released their media files under a free license. The media files are used on Wikipedia and in thousands of other digital services.</ref>, and the other Wikimedia projects, among other things.
Wikimedia Sverige wants to support other organizations and individuals in different ways, ensuring that contributions to the global availability of freely accessible knowledge grow in the best way possible.
=What does Wikimedia Sverige want to achieve?=
The association works towards making knowledge freely accessible to everyone. Knowledge is free when it is accessible, usable, editable, and shareable. Free and accessible knowledge is a prerequisite for an open internet, just as an open internet is a prerequisite for free and accessible knowledge.
Free knowledge is an important piece of the puzzle for a better world and a prerequisite for achieving the Sustainable Development Goals. We envision a future where digitalization and global interconnectivity enable everyone to both create and share knowledge at no cost. No matter where a person is or what language they speak, everyone should have the opportunity to contribute their perspectives and experiences.
When people have access to knowledge, they are empowered to improve their own lives and contribute to a better society. Free knowledge promotes understanding of important issues and enables innovative solutions to common challenges. It is also a cornerstone of a functioning democracy and a more informed public debate.
We work for increased openness around free knowledge, especially knowledge, data and resources linked to democracy, research, education and culture. For this to become a reality, collaboration between organizations and individuals, increased transparency, functioning digital tools and legislation that supports free knowledge are required. Society needs to actively work with digitization and new ways of working. Wikimedia Sverige drives these issues and works to strengthen these conditions at various levels.
We work with a long-term perspective, aiming to change the way organizations and society view the dissemination and production of knowledge. By influencing decision-makers to adopt open access policies, we lay the foundation for future access to open knowledge. Changing attitudes is crucial for the full potential of open knowledge to be realized.
=How does Wikimedia Sverige work to achieve its goals?=
Wikimedia Sverige works to drive social change and ensure high-quality information on the Wikimedia platforms. We also want users of the platforms to be able to access and read more credible sources to deepen their knowledge. This work is done by a dedicated group of volunteers, the association's board and the office staff.
We support and train volunteers and partner organizations to contribute knowledge to the platforms. We also develop the technical infrastructure by improving Wikipedia's software, creating tools and implementing solutions. The aim is to make it easier to contribute high-quality content.
==Target groups: Volunteers, partner organizations, members and donors==
Wikimedia Sverige's work is built on people's engagement. For free knowledge to become accessible to everyone, individuals and organizations alike need to use and actively contribute to the Wikimedia platforms. The role of the association is to support, strengthen, and enable this engagement, and to build long-term relationships that make it possible for more people to contribute based on their own circumstances.
Our two main target groups are volunteers and partner organizations, but also members and donors who want to support our vision of free knowledge. Volunteers are the foundation of the Wikimedia movement and contribute in different ways, often in overlapping roles. Online volunteers develop and improve content on the platforms by, for example, writing and editing Wikipedia articles, uploading media to Wikimedia Commons, or structuring data on Wikidata. Offline volunteers strengthen the movement by organizing activities, delivering training, building networks, recruiting new participants, and leading initiatives that promote free knowledge.
Members and donors form a central part of the association's democratic and financial foundation. Through membership and financial support, they make long-term sustainability, independence, and development possible. Our ambition is to offer a clear path towards deeper engagement, so that someone who first encounters us through a campaign, an event, or a donation is given the opportunity to gradually become more involved, for example as a member, volunteer, participant, coordinator, or leader. In this way, we strengthen both the individual's sense of involvement and the association's capacity.
In addition to volunteer engagement, we collaborate with organizations that share our vision of open and accessible knowledge. Through partnerships with actors in the cultural heritage sector, the education sector, public authorities, international organizations, and civil society, we help make more knowledge freely available and contribute to changing structures and ways of working in a more open direction.
Together — through individual engagement and institutional partnerships — we strengthen the free knowledge infrastructure, in Sweden and internationally.
==Innovation and partners==
Wikimedia Sverige is an innovation-driven civil society organization that sees partnerships as a prerequisite for lasting social change. For free knowledge to grow and remain relevant in a changing digital environment, new ways of working, tools, and forms of collaboration need to be developed. We therefore view experimentation, learning, and iterative development as a natural part of our work, especially in a context where ready-made models are often lacking.
By collaborating with experts, networks, and organizations, we create the conditions for high-quality and reliable information to become freely available through the Wikimedia platforms. Our partners contribute expertise, materials, perspectives, and legitimacy, while we contribute knowledge of open licences, the ecosystem of the platforms, digital accessibility, and community-driven knowledge creation. Together, we develop structures that make it possible to share content in a long-term and sustainable way.
We work both to establish new collaborations and to deepen existing relationships. Long-term partnerships make it possible to build internal capacity within organizations, change policies and ways of working, and integrate openness into their regular operations.
In addition to national collaborations, we are part of a global network. We work together with Wikimedia organizations around the world, international networks, and non-profit actors who share our vision of free and accessible knowledge. Through this, we contribute to mutual learning, the joint development of methods, and strengthened capacity across the Wikimedia movement as a whole.
Innovation and partnerships are an integral part of our work. Through this, we build engagement, develop new initiatives, and strengthen the movement together with volunteers, members, donors, and partners.
=Programs=
Wikimedia Sverige adopted a new strategic direction in 2021, which spans over the period from 2021 to 2025. Our four programs were kept intact in this strategy:
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Program
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|''' Access'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|''' Use'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|''' Community'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|''' Enabling'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Description
| Where more material is being shared on the Wikimedia platforms.
| Where we work to get more people to use the material and to gain knowledge about it.
| Where we support our active volunteers and grow and diversify the group.
| Where we ensure that our association is working well and keeps developing in a number of areas.
|}
=Access=
Access is a program that focuses on improving the free content available on, or accessible to, the Wikimedia platforms, both short- and long term. Through content partnerships with, for example, museums, archives, libraries, public agencies, research institutions, and UN agencies, we continuously help open up valuable collections and knowledge resources and make them accessible to more people. An important part of this work is also tying together information that was previously fragmented and hard to access.
Apart from that, our work also has a long-term aspect: we aim to change attitudes and contribute to changed practices as well as improved policy documents in organizations and legislation, both nationally and internationally. Our ambition is to contribute to a broader transformation in how knowledge is produced, shared, and reused in society.
Access has been the association's largest program for several years , both in terms of the number of projects and initiatives and in terms of budget. The work is carried out both in Sweden and internationally, where we have taken on a leading role within the Wikimedia movement.
A central component of this work is the support for the global Wikimedia community in questions relating to content partnerships. This is in line with the movement's strategic recommendations, which emphasize the importance of offering more than funding alone. This may include, for example, expert knowledge, technical support, and operational assistance. Through this way of working, we strengthen global engagement and create better conditions for free knowledge around the world.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Multiple contributions to data structuring for increased and improved reuse|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: UN collaborations create unexpected opportunities|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Renewed momentum in our GLAM collaborations in Sweden|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Advocacy work on copyright, AI, open research, and open educational resources|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Berlin meeting takes the Hub work forward|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Content Partnerships Helpdesk gains new momentum|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Risks, benefits and costs of advocacy networks|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Overview and structure in the Hub work|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Metabase: vision meets technical limitations|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|To improve searchability on Wikimedia Commons, we linked several thousand images from Wiki Loves Monuments in different countries to relevant Wikidata items, such as [[:wikidata:Q122295054|this palace]] in Ukraine.
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|Within the ''CommonsDB'' project, we began developing an interoperable public registry of rights information for works covered by open licences or in the public domain.
File:CommonsDB_introduction.webm|The infrastructure being developed within the project will [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|make it easier for Wikimedians]] to determine which images are free to use.
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|In May, Wikimedians from several countries met in Berlin to discuss and develop the vision for a thematic Content Partnerships Hub.
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|Participants in the project ''Open GLAM in Ukraine'', which focuses on preserving and promoting Ukraine's cultural heritage, met in Stockholm for a work meeting.
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|We collaborated with several cultural heritage institutions to help them share their collections on the Wikimedia platforms, including the [[:wikipedia:en:Swedish_Museum_of_Natural_History|Swedish Museum of Natural History]]...
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|...and the [[:wikipedia:en:Nordic_Museum|Nordic Museum]].
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|Together with the Swedish Library Association, we published the report ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt Open Science and Copyright]. One of our staff members took part in a discussion in connection with the launch.
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|2025 was a major year for Metabase, with many new items created across different thematic areas.
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|In collaboration with several institutions, including ArkDes, we worked on the project ''A Network of Places'' to improve structured, linked information about Swedish architects and their works. The tool [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] was developed to visualise this information.
</gallery>
=Use=
Use is a program that focuses on ensuring a high quality of the information on the Wikimedia platforms through tool development and support for volunteers. The work within the program also contributes to improving the user experience, as well as to creating equal opportunities for contribution on the Wikimedia platforms and actively inviting underrepresented groups.
A central part of this work is public education: we inform the general public and prioritized target groups about how the Wikimedia platforms function, as well as about the opportunities and risks associated with the way information is used today.
At the same time, we continue the long-term work of developing missing functionalities that make the platforms more accessible. One example is the further development of the Wikispeech text-to-speech solution, which enables Wikipedia articles to be read aloud and thereby increases accessibility for people who, for various reasons, have difficulty reading written text.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Wikispeech – quality, accessibility and a stable code base|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Story: Developing a tool together with the target groups|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=Community=
The Community program aims to strengthen and support the existing Wikimedia communities in Sweden, so that their engagement can be sustained and their capacity developed. At the same time, we want to inspire more people to get involved and help new communities emerge. An important part of this work is identifying groups that have previously been absent or underrepresented and, through targeted efforts, creating better conditions for participation and inclusion.
The communities we work with consist of people who actively contribute to the Wikimedia platforms, for example by editing Wikipedia, uploading media files to Wikimedia Commons, or adding structured data to Wikidata. In addition, we also support those who promote free knowledge in other ways - by organizing events, delivering training, recruiting new members, or developing collaborations with external actors.
Volunteers are offered several forms of support, made possible by the combined expertise of our staff and the organisational infrastructure that we have built up in recent years. During the year, we carried out efforts to strengthen local engagement and create meeting places, while also providing support through national programmes.
On the whole, the year has been characterized by important steps to further develop our work, with a long-term goal of ensuring the association's presence and activities throughout the country.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Metabase is growing and knowledge about the work of the Wikimedia movement becomes more structured|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail fest: Wiki Loves – high quality but low renewal|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Kvinnliga_huvudpersoner,_2025-04-22,_IMG_3832.jpg|WMSE has supported the community project ''[[:wikipedia:sv:Wikipedia:Projekt_kvinnor/Kvinnliga_huvudpersoner_på_Wikipedia|Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia]]'' for several years. Participants meet every week to edit Wikipedia, learn from one another, and socialize.
File:Swedish Wikipedia Camp in Nässjö 2025 (cropped).jpg|A Wikipedia camp for non-binary people and women was held at the Sörängen folk high school in Nässjö – an opportunity to deepen one's knowledge or learn to edit Wikipedia from scratch.
File:Fikapaus_på_Järnvägsmuseet.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Deltagarna i wikiprojektet ''Wikimedia X'' tog del av vårt stöd för att göra en utflykt till Järnvägsmuseet i Gävle, vilket gav uppslag till artiklar om järnvägen i Gävleborg.</span>
File:Wikipediadagen_(8).jpg|The 2025 [[Wikipedia-dagen_2025|Wikipedia Day]] focused on the importance of digital information in crisis situations.
File:Bokmässan_2025_gruppbild.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Sedan flera år tillbaka är Wikimediagemenskapens deltagande på [[:wikipedia:sv:Bokmässan|Bokmässan i Göteborg]] givet, tack vare projektet [[Stöd till gemenskapen]].</span>
File:Bokmässan_2025_–_180_(cropped).jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">På Bokmässan fotograferades flera kulturpersonligheter, som skribenten [[:wikipedia:sv:Johan_Tralau|John Tralau]].</span>
File:20250323,_Damallsvenskan,_BK_Häcken_-_Malmö_FF_158.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Vi hjälpte volontärfotografer att få pressackreditering till flera evenemang, som [[:commons:Category:Damallsvenskan_2025,_20250323_BK_Häcken_-_Malmö_FF|en fotbollsmatch mellan Malmö och Häcken]]...</span>
File:Elektra_med_kompis.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">...och kulturevenemanget ''Rockbjörnen 2025''.</span>
File:Guide_för_fotoackreditering.pdf|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">För att sänka trösklarna för fotointresserade volontärer publicerade vi en guide för [[Fotoackreditering|fotoackreditering]].</span>
File:Store_Mosse_Nationalpark_2023.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Vinnarbilden i Wiki Loves Earth togs i nationalparken [[:wikipedia:sv:Store_Mosse_nationalpark|Store Mosse]].</span>
File:Bohus_fästning,_Kungälv.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Vinnarbilden i Wiki Loves Monuments föreställer [[:wikipedia:sv:Bohus_fästning|Bohus fästning]] i Kungälvs kommun.</span>
</gallery>
=Enabling=
The Enabling program aims to strengthen the association's organisational and financial capacity in order to ensure long-term relevance and stability. This requires us to be a responsible employer, a credible partner, and a transparent, democratic membership organisation that operates in close interaction with a strong and engaged volunteer community.
A central part of the program is to test and develop new ways of broadening our sources of income and building more long-term, sustainable funding. Although this work is still in a development phase, a lasting increase in membership and donations is a prioritised part of the strategy.
We want to be an active and contributing part of the international Wikimedia movement, where we both learn from the experiences of others and contribute to capacity building ourselves. As part of a global movement with great innovative strength, we see significant value in the exchange of knowledge. We therefore create opportunities for staff, board members, and volunteers to meet, learn from the work of others, and share experiences with actors from around the world.
As the program focuses on strategic development rather than direct content creation, the projects contribute only marginally to new material on the Wikimedia platforms in the short term. In the longer term, however, they are crucial to ensure the success and sustainability of the association.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel= Story: CRM and fundraising – systems, routines, and complementary efforts|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Fundraising and the development of the F2F method|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Growth, project funding, and strategic capacity building|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: A new strategy is being developed|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Limited capacity, hard prioritization, and significant underspending underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=The year's goals=
Our work had a number of goals for 2025 which were established on different occasions. In our application for a support grant from the Wikimedia Foundation, four target metrics based on our strategy and six so-called ''Core Metrics'' were determined; these metrics make it possible to compare our work with that of other Wikimedia organizations. These ten metrics were general for the entirety of our work.
The Wikimedia Foundation funding accounted for only around 40% of the project budgets, while the remaining projects were financed through project grants or consultancy funding, each with its own specific project goals as set out in the application or terms of reference. The extent to which those goals were achieved is reported to the funder in accordance with their templates and requirements. The reports are also published on Wikimedia Sverige's wiki as subpages under the respective projects.
Whether the 2025 targets were met is indicated in the tables below using colors as follows:
* <span style="background-color: #d9ead3;">Green if the goal was met.</span>
* <span style="background-color: #fff2cc;">Yellow if the goal was met partially.</span>
* <span style="background-color: #f4cccc;">Red if the goal was not met.</span>
==Grantee-defined metrics==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
! Results
!Tool or method
! Comments
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Funds generated for free knowledge through the WCF funding = 400%</span>
|1 273 %
|The total amount of funding raised for free knowledge through Wikimedia Sverige'ss efforts.
The value is expressed as the share (in %) of WCF funding in relation to all funding raised, which means that in practice each dollar of WCF funding is multiplied by this percentage.
|A total of SEK 70 720 000 was secured, meaning that the goal was exceeded by a wide margin this year. The main share of the funding for free knowledge comes from the Horizon Europe project ''ECHOLOT'' (SEK 66,1 million). The project aims to make cultural heritage data more interoperable and accessible through open-source software developed within the project. Within the project, Wikimedia Sverige is responsible for one of the five pilot studies.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Enabling knowledge to be produced and shared freely in new ways through public policy advocacy</span>
|<span class="mw-translate-fuzzy">We assess that we achieved the goal of strengthening and improving knowledge production and the free sharing of knowledge in new ways through public policy advocacy.</span>
|
|<span class="mw-translate-fuzzy">Our policy advocacy work in 2025 focused primarily on AI, open science, and copyright exceptions and limitations, with the aim of defending and strengthening the legal conditions that enable the production and sharing of free knowledge. We contributed through written statements, consultation responses, opinion pieces, network-building, and meetings with members of parliament and other stakeholders. This work helped ensure that the needs of the Wikimedia platforms, volunteers, and partner institutions were reflected in political discussions and contributed to defending existing parts of the legislation on which the Wikimedia platforms rely, while also laying the groundwork for future improvements.</span>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Establish and deepen more partnerships. (The goal for the year was 100 partnership, an expected increase from 2024).
|109
|We define a partnership as a collaboration with an organization, rather than an individual, where there is an active choice to work together and an idea of a long-term relationship.
|This year's partnerships include local museums, large IGOs, and other Wikimedia organisations. We saw the expected increase in the number of partnerships this year, at just under 10%.
The new partnerships are based partly on major Wikimedia-internal projects, such as the Content Partnerships Hub, and partly on major European collaborative projects, such as the ''ECHOLOT'' project.
Some new partnerships also arose through a strategic focus on new thematic areas where we see strong potential for the association to establish itself as a partner.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Content contributions to free knowledge projects beyond Wikimedia (4 000)
|In 2025, 16 562 new Metabase items were created.
|<div class="mw-translate-fuzzy">
According to Wikimedia Sverige's bylaws, the association is to make knowledge freely available to everyone. Although this mainly takes place through the Wikimedia platforms, we are not limited to them.
</div>
<div class="mw-translate-fuzzy">
Therefore, this metric seeks to capture contributions to other platforms, including, but not limited to, commits to open-source projects, contributions to Metabase, and training materials shared on open platforms.
</div>
|The focus was on Metabase, where the goal was exceeded by a wide margin. This was achieved through a combination of manual edits and bot runs after the data had been modelled.
Of the target of 4 000, 617 came through other chapters, corresponding to approximately 15,4%. We are satisfied with this outcome, as the initiative is still in its early stages. This shows that collaboration with other chapters made a significant contribution and that these collaborations are an important channel for achieving results.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Number of volunteers involved = 50
|64
|The goal is to achieve an increase, compared with the previous year, in the number of members or volunteers who engage with the association. The goal refers to the total number of individuals during the year.
|The goal was exceeded by a wide margin. This was mainly due to the work on the new strategy, where we saw increased engagement from different members. Another factor contributing to the higher number was that, through the Content Partnerships Hub, we are seeing greater engagement from international volunteers in our work.
|}
== Core Metrics==
{| class="wikitable"
|+
!''' Goal'''
!''' Results'''
!''' Comment'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|1 800 participants.
|1 875
|This metric met our expectations. As in 2024, the Access program was the part that reached the largest number of participants. The Community program shows that the association has a stable base of engaged members, but also that we need to become better at reaching new groups.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|175 editors.
|468
|This metric exceeded our expectations, as our improved follow-up of the Community Support program captured the large number of active editors. At the same time, the figure, which comes solely from existing communities, shows that we need more strategies for engaging new communities.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|110 organizers.
|115
|The result slightly exceeded our expectations. Work within the Wikispeech and Content Partnerships Hub projects was delayed, which led to a reduction in goal achievement. The advocacy work financed through the Knowledge Rights 21 project contributed to the increase, together with greater engagement from our existing community.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|3 000 Wikipedia content pages.
|3 029
|The result exceeded our expectations, even if only by a small margin. A large share of the edits comes from established user groups and shows that we should continue exploring how best to provide support to the active community. As in 2024, the figures show that support for the creation of content on Wikimedia Commons also has a positive effect on Wikipedia when new media content is added to articles.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|72 500 Wikimedia Commons content pages.
|111 540
|The result exceeded our expectations and stems from the enrichment we carried out of images from the Wiki Loves Monuments and Wiki Loves Earth competitions in several countries, for example by linking them to Wikidata items for the objects they depict.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|65 000 Wikidata content pages.
|150 495
|Most of the edits on Wikidata were made in order to improve Wikidata's interoperability with other public registers. The majority of the Wikidata edits consist of updated Swedish ancient monuments with new identifiers, making them once again compatible with the Swedish National Heritage Board's systems. Another share of the edits comes from our collaboration in the linked open data project ''A Network of Places''.
|}
=About the annual report=
In preparation for the association's Annual General Meeting, the administrative office produces an annual report that describes the events of the previous year. The activity report is approved by the board and is one of the annual meeting documents. Wikimedia Sverige is a member of the Swedish Fundraising Control and the Swedish Fundraising Association. This annual report is also used to fulfill the reporting requirements that the association has towards the Swedish Fundraising Association.
=Notes=
<references/>
=See also=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
q8yl2cgcwxvnej4ol8nz62sqtgmnw0o
135550
135548
2026-04-24T07:24:43Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'For several years now, the Wikimedia community's participation in the [[:wikipedia:en:Gothenburg_Book_Fair|Gothenburg Book Fair]] has been a given, thanks to our [[Stöd till gemenskapen|community support project]].'
135550
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=Introduction=
In 2025, the association underwent a number of staffing changes: the Chief Operating Officer left the association, and two other staff members substantially reduced the time they worked. A consultant also worked fewer hours than expected. This led to delays in the implementation of our plans for the year, as the roles needed to be refilled. It also meant that the additional staff recruitment that had been planned was postponed until the end of the year.
An important first step was the recruitment and appointment of a new Chief Operating Officer in September, which was a prerequisite for moving forward with the planned scaling up of the organisation's activities.
Once the new Chief Operating Officer had taken up the position, work began on gradually scaling up the organisation in line with the annual plan. However, building up the team took time, both because of the scope of the recruitment processes and the need for onboarding and coordination between new and existing staff.
At the end of the year, we expanded very rapidly to enable a major scale-up of our work in 2026. During the year, the office underwent a substantial strengthening. In total, nine new staff members were recruited, and one additional person who had been hired at the end of 2024 started working during the year. Six of the new colleagues started during the financial year, while three began work in the first half of January 2026. The Executive Director's contract was renewed during the period.
Additionally, we increased the working hours of one international consultant during 2025, and negotiated an increase in working hours from 2026 onwards for two other consultants who already work part-time for us. During the year, we also signed an agreement with a fourth international staff member, who will begin working as a consultant.
In addition, a further four consultants supported the work at different stages throughout the year, and a law firm was engaged to assist donors in drafting wills in which funds are bequeathed to the association. The team is expected to be fully built up during 2026, enabling it to deliver on commitments to several different funders while also significantly strengthening the association's impact.
At the same time, although the scaling-up took longer than planned, several important initiatives were carried out during the year that laid a solid foundation for continued expansion.
Work on structured data was prioritized and strengthened through targeted efforts that improved the quality, searchability, and reusability of content on the Wikimedia platforms. By further developing the technical infrastructure and our working methods, we have increased the opportunities to use data more systematically and strategically. This is particularly significant at a time when AI models are increasingly using content from the Wikimedia platforms; better structured data helps ensure that the information that is disseminated is more accurate and better contextualised. Taken together, our work has been successful and has built an important foundation for continued development.
When it comes to Wikispeech, a clearer structure was established with new staff in place. This enabled more long-term planning of the development work, improved documentation, and a clearer division of roles in both the technical and strategic work. This created better conditions for further development and international collaboration.
A new CRM system was implemented in 2025, marking an important step in the professionalisation of our work with members, donors, and partners. With new staff in place, the system could be integrated into our working methods and routines. This strengthens the association's ability to work with engagement and fundraising in a more data-driven and long-term manner.
Fundraising developed positively and increased significantly during the year. Several new approaches and experiments were tested on a smaller scale, generating valuable lessons. With strengthened staffing now in place, there are good opportunities to scale up the efforts that have shown the best results and thereby further broaden and stabilize the revenue base.
At the same time, work began on developing a new strategy for 2026-2030, with the aim of clarifying priorities and creating a shared direction for the years ahead. This strategic work provides an important platform for continued growth and organizational maturity.
Several new project grants were also secured in 2025, both confirming the confidence of external funders and strengthening the conditions for the organisation's work in the coming years. These funds make it possible to both deepen existing initiatives and to develop new ones.
At the same time, productivity was limited by the fact that several long-serving colleagues left the organization or reduced their working hours. In several cases, the documentation of working methods, processes, and external contacts proved insufficient for an effective handover. New staff needed to spend more time than expected gaining an overview of the work and restoring structure. This affected efficiency during a transitional period, but it also made clear that there's a need to strengthen our internal documentation and knowledge transfer processes going forward.
The delayed scaling-up meant that several planned activities and costs were not carried out at the pace originally budgeted. In practice, this mainly concerned postponed recruitment, lower staffing costs during the first part of the year, and deferred activities in projects, training, and international collaborations where staffing had been a prerequisite for implementation. Some consultancy assignments were also affected.
As a consequence, significant amounts of externally funded project grants were carried forward to 2026, as they had not been fully utilized during 2025. The funds are largely earmarked for specific projects and activities and, in dialogue with the funders, have been reallocated in time rather than changing the content. This means that the commitments remain in place, but that implementation will be extended into 2026 and 2027.
The transfer of funds creates favorable conditions for intensified operations in 2026, with a fully staffed organization and strengthened capacity to deliver in line with the project plans. At the same time, this affected the year's financial outcome, as both costs and income were lower than originally budgeted. The result therefore needs to be understood in light of this shift in timing, rather than as a reduced level of ambition or a scaling back of activities.
Below, you can find more detailed reports from our successes (Stories) and the setbacks we experienced and learned from (Fail Fests). The texts can be read separately and you can choose what you're most interested in.
= Major financial developments =
Our operating costs amounted to 9.46 million SEK, which was lower than the budget of 11.98 million SEK presented at the previous Annual General Meeting. The costs were approximately 2.52 million SEK below budget. Despite this, the financial year still represented an increase in costs compared with the previous year, in line with the planned scaling-up.
The increase of the value of the funds bequeathed to the association in 2021 has remained strong, and these funds will continue to be available for strategic initiatives in the coming years.
The difference compared to our budgeted revenue was primarily due to the Wikispeech project scaling up later than expected and that the funding conditions for the Content Partnerships Hub were not satisfied until the end of the year.
=About the association=
Wikimedia Sverige (WMSE), headquartered in Stockholm, was established as a politically and religiously independent non-profit association in 2007. The association operates nationwide and also runs several international projects that support volunteers in a large number of countries around the world.
We are a local, legally independent support organization of the Wikimedia Foundation (WMF), which operates some of the world's largest free knowledge sources, including Wikipedia<ref> Wikipedia, a wiki and a multilingual web-based encyclopedia. It primarily contains free and open content developed by its users. It is one of the world's most used websites, with an estimated one billion visitors each month, who read around 27 billion articles.</ref>, Wikidata<ref>Wikidata is a project operated by the Wikimedia Foundation: it is a free, collaboratively created, multilingual database of secondary data that stores structured data to support Wikipedia and Wikimedia Commons</ref>, Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons is a media database established by the Wikimedia Foundation primarily for free images, videos, as well as music and audio files. The media files are created by volunteers or uploaded from various organizations that have released their media files under a free license. The media files are used on Wikipedia and in thousands of other digital services.</ref>, and the other Wikimedia projects, among other things.
Wikimedia Sverige wants to support other organizations and individuals in different ways, ensuring that contributions to the global availability of freely accessible knowledge grow in the best way possible.
=What does Wikimedia Sverige want to achieve?=
The association works towards making knowledge freely accessible to everyone. Knowledge is free when it is accessible, usable, editable, and shareable. Free and accessible knowledge is a prerequisite for an open internet, just as an open internet is a prerequisite for free and accessible knowledge.
Free knowledge is an important piece of the puzzle for a better world and a prerequisite for achieving the Sustainable Development Goals. We envision a future where digitalization and global interconnectivity enable everyone to both create and share knowledge at no cost. No matter where a person is or what language they speak, everyone should have the opportunity to contribute their perspectives and experiences.
When people have access to knowledge, they are empowered to improve their own lives and contribute to a better society. Free knowledge promotes understanding of important issues and enables innovative solutions to common challenges. It is also a cornerstone of a functioning democracy and a more informed public debate.
We work for increased openness around free knowledge, especially knowledge, data and resources linked to democracy, research, education and culture. For this to become a reality, collaboration between organizations and individuals, increased transparency, functioning digital tools and legislation that supports free knowledge are required. Society needs to actively work with digitization and new ways of working. Wikimedia Sverige drives these issues and works to strengthen these conditions at various levels.
We work with a long-term perspective, aiming to change the way organizations and society view the dissemination and production of knowledge. By influencing decision-makers to adopt open access policies, we lay the foundation for future access to open knowledge. Changing attitudes is crucial for the full potential of open knowledge to be realized.
=How does Wikimedia Sverige work to achieve its goals?=
Wikimedia Sverige works to drive social change and ensure high-quality information on the Wikimedia platforms. We also want users of the platforms to be able to access and read more credible sources to deepen their knowledge. This work is done by a dedicated group of volunteers, the association's board and the office staff.
We support and train volunteers and partner organizations to contribute knowledge to the platforms. We also develop the technical infrastructure by improving Wikipedia's software, creating tools and implementing solutions. The aim is to make it easier to contribute high-quality content.
==Target groups: Volunteers, partner organizations, members and donors==
Wikimedia Sverige's work is built on people's engagement. For free knowledge to become accessible to everyone, individuals and organizations alike need to use and actively contribute to the Wikimedia platforms. The role of the association is to support, strengthen, and enable this engagement, and to build long-term relationships that make it possible for more people to contribute based on their own circumstances.
Our two main target groups are volunteers and partner organizations, but also members and donors who want to support our vision of free knowledge. Volunteers are the foundation of the Wikimedia movement and contribute in different ways, often in overlapping roles. Online volunteers develop and improve content on the platforms by, for example, writing and editing Wikipedia articles, uploading media to Wikimedia Commons, or structuring data on Wikidata. Offline volunteers strengthen the movement by organizing activities, delivering training, building networks, recruiting new participants, and leading initiatives that promote free knowledge.
Members and donors form a central part of the association's democratic and financial foundation. Through membership and financial support, they make long-term sustainability, independence, and development possible. Our ambition is to offer a clear path towards deeper engagement, so that someone who first encounters us through a campaign, an event, or a donation is given the opportunity to gradually become more involved, for example as a member, volunteer, participant, coordinator, or leader. In this way, we strengthen both the individual's sense of involvement and the association's capacity.
In addition to volunteer engagement, we collaborate with organizations that share our vision of open and accessible knowledge. Through partnerships with actors in the cultural heritage sector, the education sector, public authorities, international organizations, and civil society, we help make more knowledge freely available and contribute to changing structures and ways of working in a more open direction.
Together — through individual engagement and institutional partnerships — we strengthen the free knowledge infrastructure, in Sweden and internationally.
==Innovation and partners==
Wikimedia Sverige is an innovation-driven civil society organization that sees partnerships as a prerequisite for lasting social change. For free knowledge to grow and remain relevant in a changing digital environment, new ways of working, tools, and forms of collaboration need to be developed. We therefore view experimentation, learning, and iterative development as a natural part of our work, especially in a context where ready-made models are often lacking.
By collaborating with experts, networks, and organizations, we create the conditions for high-quality and reliable information to become freely available through the Wikimedia platforms. Our partners contribute expertise, materials, perspectives, and legitimacy, while we contribute knowledge of open licences, the ecosystem of the platforms, digital accessibility, and community-driven knowledge creation. Together, we develop structures that make it possible to share content in a long-term and sustainable way.
We work both to establish new collaborations and to deepen existing relationships. Long-term partnerships make it possible to build internal capacity within organizations, change policies and ways of working, and integrate openness into their regular operations.
In addition to national collaborations, we are part of a global network. We work together with Wikimedia organizations around the world, international networks, and non-profit actors who share our vision of free and accessible knowledge. Through this, we contribute to mutual learning, the joint development of methods, and strengthened capacity across the Wikimedia movement as a whole.
Innovation and partnerships are an integral part of our work. Through this, we build engagement, develop new initiatives, and strengthen the movement together with volunteers, members, donors, and partners.
=Programs=
Wikimedia Sverige adopted a new strategic direction in 2021, which spans over the period from 2021 to 2025. Our four programs were kept intact in this strategy:
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Program
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|''' Access'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|''' Use'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|''' Community'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|''' Enabling'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Description
| Where more material is being shared on the Wikimedia platforms.
| Where we work to get more people to use the material and to gain knowledge about it.
| Where we support our active volunteers and grow and diversify the group.
| Where we ensure that our association is working well and keeps developing in a number of areas.
|}
=Access=
Access is a program that focuses on improving the free content available on, or accessible to, the Wikimedia platforms, both short- and long term. Through content partnerships with, for example, museums, archives, libraries, public agencies, research institutions, and UN agencies, we continuously help open up valuable collections and knowledge resources and make them accessible to more people. An important part of this work is also tying together information that was previously fragmented and hard to access.
Apart from that, our work also has a long-term aspect: we aim to change attitudes and contribute to changed practices as well as improved policy documents in organizations and legislation, both nationally and internationally. Our ambition is to contribute to a broader transformation in how knowledge is produced, shared, and reused in society.
Access has been the association's largest program for several years , both in terms of the number of projects and initiatives and in terms of budget. The work is carried out both in Sweden and internationally, where we have taken on a leading role within the Wikimedia movement.
A central component of this work is the support for the global Wikimedia community in questions relating to content partnerships. This is in line with the movement's strategic recommendations, which emphasize the importance of offering more than funding alone. This may include, for example, expert knowledge, technical support, and operational assistance. Through this way of working, we strengthen global engagement and create better conditions for free knowledge around the world.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Multiple contributions to data structuring for increased and improved reuse|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: UN collaborations create unexpected opportunities|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Renewed momentum in our GLAM collaborations in Sweden|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Advocacy work on copyright, AI, open research, and open educational resources|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Berlin meeting takes the Hub work forward|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Content Partnerships Helpdesk gains new momentum|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Risks, benefits and costs of advocacy networks|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Overview and structure in the Hub work|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Metabase: vision meets technical limitations|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|To improve searchability on Wikimedia Commons, we linked several thousand images from Wiki Loves Monuments in different countries to relevant Wikidata items, such as [[:wikidata:Q122295054|this palace]] in Ukraine.
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|Within the ''CommonsDB'' project, we began developing an interoperable public registry of rights information for works covered by open licences or in the public domain.
File:CommonsDB_introduction.webm|The infrastructure being developed within the project will [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|make it easier for Wikimedians]] to determine which images are free to use.
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|In May, Wikimedians from several countries met in Berlin to discuss and develop the vision for a thematic Content Partnerships Hub.
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|Participants in the project ''Open GLAM in Ukraine'', which focuses on preserving and promoting Ukraine's cultural heritage, met in Stockholm for a work meeting.
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|We collaborated with several cultural heritage institutions to help them share their collections on the Wikimedia platforms, including the [[:wikipedia:en:Swedish_Museum_of_Natural_History|Swedish Museum of Natural History]]...
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|...and the [[:wikipedia:en:Nordic_Museum|Nordic Museum]].
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|Together with the Swedish Library Association, we published the report ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt Open Science and Copyright]. One of our staff members took part in a discussion in connection with the launch.
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|2025 was a major year for Metabase, with many new items created across different thematic areas.
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|In collaboration with several institutions, including ArkDes, we worked on the project ''A Network of Places'' to improve structured, linked information about Swedish architects and their works. The tool [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] was developed to visualise this information.
</gallery>
=Use=
Use is a program that focuses on ensuring a high quality of the information on the Wikimedia platforms through tool development and support for volunteers. The work within the program also contributes to improving the user experience, as well as to creating equal opportunities for contribution on the Wikimedia platforms and actively inviting underrepresented groups.
A central part of this work is public education: we inform the general public and prioritized target groups about how the Wikimedia platforms function, as well as about the opportunities and risks associated with the way information is used today.
At the same time, we continue the long-term work of developing missing functionalities that make the platforms more accessible. One example is the further development of the Wikispeech text-to-speech solution, which enables Wikipedia articles to be read aloud and thereby increases accessibility for people who, for various reasons, have difficulty reading written text.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Wikispeech – quality, accessibility and a stable code base|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Story: Developing a tool together with the target groups|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=Community=
The Community program aims to strengthen and support the existing Wikimedia communities in Sweden, so that their engagement can be sustained and their capacity developed. At the same time, we want to inspire more people to get involved and help new communities emerge. An important part of this work is identifying groups that have previously been absent or underrepresented and, through targeted efforts, creating better conditions for participation and inclusion.
The communities we work with consist of people who actively contribute to the Wikimedia platforms, for example by editing Wikipedia, uploading media files to Wikimedia Commons, or adding structured data to Wikidata. In addition, we also support those who promote free knowledge in other ways - by organizing events, delivering training, recruiting new members, or developing collaborations with external actors.
Volunteers are offered several forms of support, made possible by the combined expertise of our staff and the organisational infrastructure that we have built up in recent years. During the year, we carried out efforts to strengthen local engagement and create meeting places, while also providing support through national programmes.
On the whole, the year has been characterized by important steps to further develop our work, with a long-term goal of ensuring the association's presence and activities throughout the country.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Metabase is growing and knowledge about the work of the Wikimedia movement becomes more structured|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail fest: Wiki Loves – high quality but low renewal|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Kvinnliga_huvudpersoner,_2025-04-22,_IMG_3832.jpg|WMSE has supported the community project ''[[:wikipedia:sv:Wikipedia:Projekt_kvinnor/Kvinnliga_huvudpersoner_på_Wikipedia|Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia]]'' for several years. Participants meet every week to edit Wikipedia, learn from one another, and socialize.
File:Swedish Wikipedia Camp in Nässjö 2025 (cropped).jpg|A Wikipedia camp for non-binary people and women was held at the Sörängen folk high school in Nässjö – an opportunity to deepen one's knowledge or learn to edit Wikipedia from scratch.
File:Fikapaus_på_Järnvägsmuseet.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Deltagarna i wikiprojektet ''Wikimedia X'' tog del av vårt stöd för att göra en utflykt till Järnvägsmuseet i Gävle, vilket gav uppslag till artiklar om järnvägen i Gävleborg.</span>
File:Wikipediadagen_(8).jpg|The 2025 [[Wikipedia-dagen_2025|Wikipedia Day]] focused on the importance of digital information in crisis situations.
File:Bokmässan_2025_gruppbild.jpg|For several years now, the Wikimedia community's participation in the [[:wikipedia:en:Gothenburg_Book_Fair|Gothenburg Book Fair]] has been a given, thanks to our [[Stöd till gemenskapen|community support project]].
File:Bokmässan_2025_–_180_(cropped).jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">På Bokmässan fotograferades flera kulturpersonligheter, som skribenten [[:wikipedia:sv:Johan_Tralau|John Tralau]].</span>
File:20250323,_Damallsvenskan,_BK_Häcken_-_Malmö_FF_158.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Vi hjälpte volontärfotografer att få pressackreditering till flera evenemang, som [[:commons:Category:Damallsvenskan_2025,_20250323_BK_Häcken_-_Malmö_FF|en fotbollsmatch mellan Malmö och Häcken]]...</span>
File:Elektra_med_kompis.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">...och kulturevenemanget ''Rockbjörnen 2025''.</span>
File:Guide_för_fotoackreditering.pdf|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">För att sänka trösklarna för fotointresserade volontärer publicerade vi en guide för [[Fotoackreditering|fotoackreditering]].</span>
File:Store_Mosse_Nationalpark_2023.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Vinnarbilden i Wiki Loves Earth togs i nationalparken [[:wikipedia:sv:Store_Mosse_nationalpark|Store Mosse]].</span>
File:Bohus_fästning,_Kungälv.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Vinnarbilden i Wiki Loves Monuments föreställer [[:wikipedia:sv:Bohus_fästning|Bohus fästning]] i Kungälvs kommun.</span>
</gallery>
=Enabling=
The Enabling program aims to strengthen the association's organisational and financial capacity in order to ensure long-term relevance and stability. This requires us to be a responsible employer, a credible partner, and a transparent, democratic membership organisation that operates in close interaction with a strong and engaged volunteer community.
A central part of the program is to test and develop new ways of broadening our sources of income and building more long-term, sustainable funding. Although this work is still in a development phase, a lasting increase in membership and donations is a prioritised part of the strategy.
We want to be an active and contributing part of the international Wikimedia movement, where we both learn from the experiences of others and contribute to capacity building ourselves. As part of a global movement with great innovative strength, we see significant value in the exchange of knowledge. We therefore create opportunities for staff, board members, and volunteers to meet, learn from the work of others, and share experiences with actors from around the world.
As the program focuses on strategic development rather than direct content creation, the projects contribute only marginally to new material on the Wikimedia platforms in the short term. In the longer term, however, they are crucial to ensure the success and sustainability of the association.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel= Story: CRM and fundraising – systems, routines, and complementary efforts|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Fundraising and the development of the F2F method|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Growth, project funding, and strategic capacity building|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: A new strategy is being developed|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Limited capacity, hard prioritization, and significant underspending underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=The year's goals=
Our work had a number of goals for 2025 which were established on different occasions. In our application for a support grant from the Wikimedia Foundation, four target metrics based on our strategy and six so-called ''Core Metrics'' were determined; these metrics make it possible to compare our work with that of other Wikimedia organizations. These ten metrics were general for the entirety of our work.
The Wikimedia Foundation funding accounted for only around 40% of the project budgets, while the remaining projects were financed through project grants or consultancy funding, each with its own specific project goals as set out in the application or terms of reference. The extent to which those goals were achieved is reported to the funder in accordance with their templates and requirements. The reports are also published on Wikimedia Sverige's wiki as subpages under the respective projects.
Whether the 2025 targets were met is indicated in the tables below using colors as follows:
* <span style="background-color: #d9ead3;">Green if the goal was met.</span>
* <span style="background-color: #fff2cc;">Yellow if the goal was met partially.</span>
* <span style="background-color: #f4cccc;">Red if the goal was not met.</span>
==Grantee-defined metrics==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
! Results
!Tool or method
! Comments
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Funds generated for free knowledge through the WCF funding = 400%</span>
|1 273 %
|The total amount of funding raised for free knowledge through Wikimedia Sverige'ss efforts.
The value is expressed as the share (in %) of WCF funding in relation to all funding raised, which means that in practice each dollar of WCF funding is multiplied by this percentage.
|A total of SEK 70 720 000 was secured, meaning that the goal was exceeded by a wide margin this year. The main share of the funding for free knowledge comes from the Horizon Europe project ''ECHOLOT'' (SEK 66,1 million). The project aims to make cultural heritage data more interoperable and accessible through open-source software developed within the project. Within the project, Wikimedia Sverige is responsible for one of the five pilot studies.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Enabling knowledge to be produced and shared freely in new ways through public policy advocacy</span>
|<span class="mw-translate-fuzzy">We assess that we achieved the goal of strengthening and improving knowledge production and the free sharing of knowledge in new ways through public policy advocacy.</span>
|
|<span class="mw-translate-fuzzy">Our policy advocacy work in 2025 focused primarily on AI, open science, and copyright exceptions and limitations, with the aim of defending and strengthening the legal conditions that enable the production and sharing of free knowledge. We contributed through written statements, consultation responses, opinion pieces, network-building, and meetings with members of parliament and other stakeholders. This work helped ensure that the needs of the Wikimedia platforms, volunteers, and partner institutions were reflected in political discussions and contributed to defending existing parts of the legislation on which the Wikimedia platforms rely, while also laying the groundwork for future improvements.</span>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Establish and deepen more partnerships. (The goal for the year was 100 partnership, an expected increase from 2024).
|109
|We define a partnership as a collaboration with an organization, rather than an individual, where there is an active choice to work together and an idea of a long-term relationship.
|This year's partnerships include local museums, large IGOs, and other Wikimedia organisations. We saw the expected increase in the number of partnerships this year, at just under 10%.
The new partnerships are based partly on major Wikimedia-internal projects, such as the Content Partnerships Hub, and partly on major European collaborative projects, such as the ''ECHOLOT'' project.
Some new partnerships also arose through a strategic focus on new thematic areas where we see strong potential for the association to establish itself as a partner.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Content contributions to free knowledge projects beyond Wikimedia (4 000)
|In 2025, 16 562 new Metabase items were created.
|<div class="mw-translate-fuzzy">
According to Wikimedia Sverige's bylaws, the association is to make knowledge freely available to everyone. Although this mainly takes place through the Wikimedia platforms, we are not limited to them.
</div>
<div class="mw-translate-fuzzy">
Therefore, this metric seeks to capture contributions to other platforms, including, but not limited to, commits to open-source projects, contributions to Metabase, and training materials shared on open platforms.
</div>
|The focus was on Metabase, where the goal was exceeded by a wide margin. This was achieved through a combination of manual edits and bot runs after the data had been modelled.
Of the target of 4 000, 617 came through other chapters, corresponding to approximately 15,4%. We are satisfied with this outcome, as the initiative is still in its early stages. This shows that collaboration with other chapters made a significant contribution and that these collaborations are an important channel for achieving results.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Number of volunteers involved = 50
|64
|The goal is to achieve an increase, compared with the previous year, in the number of members or volunteers who engage with the association. The goal refers to the total number of individuals during the year.
|The goal was exceeded by a wide margin. This was mainly due to the work on the new strategy, where we saw increased engagement from different members. Another factor contributing to the higher number was that, through the Content Partnerships Hub, we are seeing greater engagement from international volunteers in our work.
|}
== Core Metrics==
{| class="wikitable"
|+
!''' Goal'''
!''' Results'''
!''' Comment'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|1 800 participants.
|1 875
|This metric met our expectations. As in 2024, the Access program was the part that reached the largest number of participants. The Community program shows that the association has a stable base of engaged members, but also that we need to become better at reaching new groups.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|175 editors.
|468
|This metric exceeded our expectations, as our improved follow-up of the Community Support program captured the large number of active editors. At the same time, the figure, which comes solely from existing communities, shows that we need more strategies for engaging new communities.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|110 organizers.
|115
|The result slightly exceeded our expectations. Work within the Wikispeech and Content Partnerships Hub projects was delayed, which led to a reduction in goal achievement. The advocacy work financed through the Knowledge Rights 21 project contributed to the increase, together with greater engagement from our existing community.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|3 000 Wikipedia content pages.
|3 029
|The result exceeded our expectations, even if only by a small margin. A large share of the edits comes from established user groups and shows that we should continue exploring how best to provide support to the active community. As in 2024, the figures show that support for the creation of content on Wikimedia Commons also has a positive effect on Wikipedia when new media content is added to articles.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|72 500 Wikimedia Commons content pages.
|111 540
|The result exceeded our expectations and stems from the enrichment we carried out of images from the Wiki Loves Monuments and Wiki Loves Earth competitions in several countries, for example by linking them to Wikidata items for the objects they depict.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|65 000 Wikidata content pages.
|150 495
|Most of the edits on Wikidata were made in order to improve Wikidata's interoperability with other public registers. The majority of the Wikidata edits consist of updated Swedish ancient monuments with new identifiers, making them once again compatible with the Swedish National Heritage Board's systems. Another share of the edits comes from our collaboration in the linked open data project ''A Network of Places''.
|}
=About the annual report=
In preparation for the association's Annual General Meeting, the administrative office produces an annual report that describes the events of the previous year. The activity report is approved by the board and is one of the annual meeting documents. Wikimedia Sverige is a member of the Swedish Fundraising Control and the Swedish Fundraising Association. This annual report is also used to fulfill the reporting requirements that the association has towards the Swedish Fundraising Association.
=Notes=
<references/>
=See also=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
1olgzbogp30lkn4cd9ks5epaf4i7u7l
135552
135550
2026-04-24T07:25:22Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'At the Book Fair, several cultural figures were photographed, such as the writer [[:wikipedia:sv:Johan_Tralau|John Tralau]].'
135552
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=Introduction=
In 2025, the association underwent a number of staffing changes: the Chief Operating Officer left the association, and two other staff members substantially reduced the time they worked. A consultant also worked fewer hours than expected. This led to delays in the implementation of our plans for the year, as the roles needed to be refilled. It also meant that the additional staff recruitment that had been planned was postponed until the end of the year.
An important first step was the recruitment and appointment of a new Chief Operating Officer in September, which was a prerequisite for moving forward with the planned scaling up of the organisation's activities.
Once the new Chief Operating Officer had taken up the position, work began on gradually scaling up the organisation in line with the annual plan. However, building up the team took time, both because of the scope of the recruitment processes and the need for onboarding and coordination between new and existing staff.
At the end of the year, we expanded very rapidly to enable a major scale-up of our work in 2026. During the year, the office underwent a substantial strengthening. In total, nine new staff members were recruited, and one additional person who had been hired at the end of 2024 started working during the year. Six of the new colleagues started during the financial year, while three began work in the first half of January 2026. The Executive Director's contract was renewed during the period.
Additionally, we increased the working hours of one international consultant during 2025, and negotiated an increase in working hours from 2026 onwards for two other consultants who already work part-time for us. During the year, we also signed an agreement with a fourth international staff member, who will begin working as a consultant.
In addition, a further four consultants supported the work at different stages throughout the year, and a law firm was engaged to assist donors in drafting wills in which funds are bequeathed to the association. The team is expected to be fully built up during 2026, enabling it to deliver on commitments to several different funders while also significantly strengthening the association's impact.
At the same time, although the scaling-up took longer than planned, several important initiatives were carried out during the year that laid a solid foundation for continued expansion.
Work on structured data was prioritized and strengthened through targeted efforts that improved the quality, searchability, and reusability of content on the Wikimedia platforms. By further developing the technical infrastructure and our working methods, we have increased the opportunities to use data more systematically and strategically. This is particularly significant at a time when AI models are increasingly using content from the Wikimedia platforms; better structured data helps ensure that the information that is disseminated is more accurate and better contextualised. Taken together, our work has been successful and has built an important foundation for continued development.
When it comes to Wikispeech, a clearer structure was established with new staff in place. This enabled more long-term planning of the development work, improved documentation, and a clearer division of roles in both the technical and strategic work. This created better conditions for further development and international collaboration.
A new CRM system was implemented in 2025, marking an important step in the professionalisation of our work with members, donors, and partners. With new staff in place, the system could be integrated into our working methods and routines. This strengthens the association's ability to work with engagement and fundraising in a more data-driven and long-term manner.
Fundraising developed positively and increased significantly during the year. Several new approaches and experiments were tested on a smaller scale, generating valuable lessons. With strengthened staffing now in place, there are good opportunities to scale up the efforts that have shown the best results and thereby further broaden and stabilize the revenue base.
At the same time, work began on developing a new strategy for 2026-2030, with the aim of clarifying priorities and creating a shared direction for the years ahead. This strategic work provides an important platform for continued growth and organizational maturity.
Several new project grants were also secured in 2025, both confirming the confidence of external funders and strengthening the conditions for the organisation's work in the coming years. These funds make it possible to both deepen existing initiatives and to develop new ones.
At the same time, productivity was limited by the fact that several long-serving colleagues left the organization or reduced their working hours. In several cases, the documentation of working methods, processes, and external contacts proved insufficient for an effective handover. New staff needed to spend more time than expected gaining an overview of the work and restoring structure. This affected efficiency during a transitional period, but it also made clear that there's a need to strengthen our internal documentation and knowledge transfer processes going forward.
The delayed scaling-up meant that several planned activities and costs were not carried out at the pace originally budgeted. In practice, this mainly concerned postponed recruitment, lower staffing costs during the first part of the year, and deferred activities in projects, training, and international collaborations where staffing had been a prerequisite for implementation. Some consultancy assignments were also affected.
As a consequence, significant amounts of externally funded project grants were carried forward to 2026, as they had not been fully utilized during 2025. The funds are largely earmarked for specific projects and activities and, in dialogue with the funders, have been reallocated in time rather than changing the content. This means that the commitments remain in place, but that implementation will be extended into 2026 and 2027.
The transfer of funds creates favorable conditions for intensified operations in 2026, with a fully staffed organization and strengthened capacity to deliver in line with the project plans. At the same time, this affected the year's financial outcome, as both costs and income were lower than originally budgeted. The result therefore needs to be understood in light of this shift in timing, rather than as a reduced level of ambition or a scaling back of activities.
Below, you can find more detailed reports from our successes (Stories) and the setbacks we experienced and learned from (Fail Fests). The texts can be read separately and you can choose what you're most interested in.
= Major financial developments =
Our operating costs amounted to 9.46 million SEK, which was lower than the budget of 11.98 million SEK presented at the previous Annual General Meeting. The costs were approximately 2.52 million SEK below budget. Despite this, the financial year still represented an increase in costs compared with the previous year, in line with the planned scaling-up.
The increase of the value of the funds bequeathed to the association in 2021 has remained strong, and these funds will continue to be available for strategic initiatives in the coming years.
The difference compared to our budgeted revenue was primarily due to the Wikispeech project scaling up later than expected and that the funding conditions for the Content Partnerships Hub were not satisfied until the end of the year.
=About the association=
Wikimedia Sverige (WMSE), headquartered in Stockholm, was established as a politically and religiously independent non-profit association in 2007. The association operates nationwide and also runs several international projects that support volunteers in a large number of countries around the world.
We are a local, legally independent support organization of the Wikimedia Foundation (WMF), which operates some of the world's largest free knowledge sources, including Wikipedia<ref> Wikipedia, a wiki and a multilingual web-based encyclopedia. It primarily contains free and open content developed by its users. It is one of the world's most used websites, with an estimated one billion visitors each month, who read around 27 billion articles.</ref>, Wikidata<ref>Wikidata is a project operated by the Wikimedia Foundation: it is a free, collaboratively created, multilingual database of secondary data that stores structured data to support Wikipedia and Wikimedia Commons</ref>, Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons is a media database established by the Wikimedia Foundation primarily for free images, videos, as well as music and audio files. The media files are created by volunteers or uploaded from various organizations that have released their media files under a free license. The media files are used on Wikipedia and in thousands of other digital services.</ref>, and the other Wikimedia projects, among other things.
Wikimedia Sverige wants to support other organizations and individuals in different ways, ensuring that contributions to the global availability of freely accessible knowledge grow in the best way possible.
=What does Wikimedia Sverige want to achieve?=
The association works towards making knowledge freely accessible to everyone. Knowledge is free when it is accessible, usable, editable, and shareable. Free and accessible knowledge is a prerequisite for an open internet, just as an open internet is a prerequisite for free and accessible knowledge.
Free knowledge is an important piece of the puzzle for a better world and a prerequisite for achieving the Sustainable Development Goals. We envision a future where digitalization and global interconnectivity enable everyone to both create and share knowledge at no cost. No matter where a person is or what language they speak, everyone should have the opportunity to contribute their perspectives and experiences.
When people have access to knowledge, they are empowered to improve their own lives and contribute to a better society. Free knowledge promotes understanding of important issues and enables innovative solutions to common challenges. It is also a cornerstone of a functioning democracy and a more informed public debate.
We work for increased openness around free knowledge, especially knowledge, data and resources linked to democracy, research, education and culture. For this to become a reality, collaboration between organizations and individuals, increased transparency, functioning digital tools and legislation that supports free knowledge are required. Society needs to actively work with digitization and new ways of working. Wikimedia Sverige drives these issues and works to strengthen these conditions at various levels.
We work with a long-term perspective, aiming to change the way organizations and society view the dissemination and production of knowledge. By influencing decision-makers to adopt open access policies, we lay the foundation for future access to open knowledge. Changing attitudes is crucial for the full potential of open knowledge to be realized.
=How does Wikimedia Sverige work to achieve its goals?=
Wikimedia Sverige works to drive social change and ensure high-quality information on the Wikimedia platforms. We also want users of the platforms to be able to access and read more credible sources to deepen their knowledge. This work is done by a dedicated group of volunteers, the association's board and the office staff.
We support and train volunteers and partner organizations to contribute knowledge to the platforms. We also develop the technical infrastructure by improving Wikipedia's software, creating tools and implementing solutions. The aim is to make it easier to contribute high-quality content.
==Target groups: Volunteers, partner organizations, members and donors==
Wikimedia Sverige's work is built on people's engagement. For free knowledge to become accessible to everyone, individuals and organizations alike need to use and actively contribute to the Wikimedia platforms. The role of the association is to support, strengthen, and enable this engagement, and to build long-term relationships that make it possible for more people to contribute based on their own circumstances.
Our two main target groups are volunteers and partner organizations, but also members and donors who want to support our vision of free knowledge. Volunteers are the foundation of the Wikimedia movement and contribute in different ways, often in overlapping roles. Online volunteers develop and improve content on the platforms by, for example, writing and editing Wikipedia articles, uploading media to Wikimedia Commons, or structuring data on Wikidata. Offline volunteers strengthen the movement by organizing activities, delivering training, building networks, recruiting new participants, and leading initiatives that promote free knowledge.
Members and donors form a central part of the association's democratic and financial foundation. Through membership and financial support, they make long-term sustainability, independence, and development possible. Our ambition is to offer a clear path towards deeper engagement, so that someone who first encounters us through a campaign, an event, or a donation is given the opportunity to gradually become more involved, for example as a member, volunteer, participant, coordinator, or leader. In this way, we strengthen both the individual's sense of involvement and the association's capacity.
In addition to volunteer engagement, we collaborate with organizations that share our vision of open and accessible knowledge. Through partnerships with actors in the cultural heritage sector, the education sector, public authorities, international organizations, and civil society, we help make more knowledge freely available and contribute to changing structures and ways of working in a more open direction.
Together — through individual engagement and institutional partnerships — we strengthen the free knowledge infrastructure, in Sweden and internationally.
==Innovation and partners==
Wikimedia Sverige is an innovation-driven civil society organization that sees partnerships as a prerequisite for lasting social change. For free knowledge to grow and remain relevant in a changing digital environment, new ways of working, tools, and forms of collaboration need to be developed. We therefore view experimentation, learning, and iterative development as a natural part of our work, especially in a context where ready-made models are often lacking.
By collaborating with experts, networks, and organizations, we create the conditions for high-quality and reliable information to become freely available through the Wikimedia platforms. Our partners contribute expertise, materials, perspectives, and legitimacy, while we contribute knowledge of open licences, the ecosystem of the platforms, digital accessibility, and community-driven knowledge creation. Together, we develop structures that make it possible to share content in a long-term and sustainable way.
We work both to establish new collaborations and to deepen existing relationships. Long-term partnerships make it possible to build internal capacity within organizations, change policies and ways of working, and integrate openness into their regular operations.
In addition to national collaborations, we are part of a global network. We work together with Wikimedia organizations around the world, international networks, and non-profit actors who share our vision of free and accessible knowledge. Through this, we contribute to mutual learning, the joint development of methods, and strengthened capacity across the Wikimedia movement as a whole.
Innovation and partnerships are an integral part of our work. Through this, we build engagement, develop new initiatives, and strengthen the movement together with volunteers, members, donors, and partners.
=Programs=
Wikimedia Sverige adopted a new strategic direction in 2021, which spans over the period from 2021 to 2025. Our four programs were kept intact in this strategy:
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Program
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|''' Access'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|''' Use'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|''' Community'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|''' Enabling'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Description
| Where more material is being shared on the Wikimedia platforms.
| Where we work to get more people to use the material and to gain knowledge about it.
| Where we support our active volunteers and grow and diversify the group.
| Where we ensure that our association is working well and keeps developing in a number of areas.
|}
=Access=
Access is a program that focuses on improving the free content available on, or accessible to, the Wikimedia platforms, both short- and long term. Through content partnerships with, for example, museums, archives, libraries, public agencies, research institutions, and UN agencies, we continuously help open up valuable collections and knowledge resources and make them accessible to more people. An important part of this work is also tying together information that was previously fragmented and hard to access.
Apart from that, our work also has a long-term aspect: we aim to change attitudes and contribute to changed practices as well as improved policy documents in organizations and legislation, both nationally and internationally. Our ambition is to contribute to a broader transformation in how knowledge is produced, shared, and reused in society.
Access has been the association's largest program for several years , both in terms of the number of projects and initiatives and in terms of budget. The work is carried out both in Sweden and internationally, where we have taken on a leading role within the Wikimedia movement.
A central component of this work is the support for the global Wikimedia community in questions relating to content partnerships. This is in line with the movement's strategic recommendations, which emphasize the importance of offering more than funding alone. This may include, for example, expert knowledge, technical support, and operational assistance. Through this way of working, we strengthen global engagement and create better conditions for free knowledge around the world.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Multiple contributions to data structuring for increased and improved reuse|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: UN collaborations create unexpected opportunities|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Renewed momentum in our GLAM collaborations in Sweden|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Advocacy work on copyright, AI, open research, and open educational resources|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Berlin meeting takes the Hub work forward|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Content Partnerships Helpdesk gains new momentum|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Risks, benefits and costs of advocacy networks|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Overview and structure in the Hub work|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Metabase: vision meets technical limitations|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|To improve searchability on Wikimedia Commons, we linked several thousand images from Wiki Loves Monuments in different countries to relevant Wikidata items, such as [[:wikidata:Q122295054|this palace]] in Ukraine.
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|Within the ''CommonsDB'' project, we began developing an interoperable public registry of rights information for works covered by open licences or in the public domain.
File:CommonsDB_introduction.webm|The infrastructure being developed within the project will [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|make it easier for Wikimedians]] to determine which images are free to use.
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|In May, Wikimedians from several countries met in Berlin to discuss and develop the vision for a thematic Content Partnerships Hub.
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|Participants in the project ''Open GLAM in Ukraine'', which focuses on preserving and promoting Ukraine's cultural heritage, met in Stockholm for a work meeting.
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|We collaborated with several cultural heritage institutions to help them share their collections on the Wikimedia platforms, including the [[:wikipedia:en:Swedish_Museum_of_Natural_History|Swedish Museum of Natural History]]...
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|...and the [[:wikipedia:en:Nordic_Museum|Nordic Museum]].
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|Together with the Swedish Library Association, we published the report ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt Open Science and Copyright]. One of our staff members took part in a discussion in connection with the launch.
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|2025 was a major year for Metabase, with many new items created across different thematic areas.
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|In collaboration with several institutions, including ArkDes, we worked on the project ''A Network of Places'' to improve structured, linked information about Swedish architects and their works. The tool [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] was developed to visualise this information.
</gallery>
=Use=
Use is a program that focuses on ensuring a high quality of the information on the Wikimedia platforms through tool development and support for volunteers. The work within the program also contributes to improving the user experience, as well as to creating equal opportunities for contribution on the Wikimedia platforms and actively inviting underrepresented groups.
A central part of this work is public education: we inform the general public and prioritized target groups about how the Wikimedia platforms function, as well as about the opportunities and risks associated with the way information is used today.
At the same time, we continue the long-term work of developing missing functionalities that make the platforms more accessible. One example is the further development of the Wikispeech text-to-speech solution, which enables Wikipedia articles to be read aloud and thereby increases accessibility for people who, for various reasons, have difficulty reading written text.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Wikispeech – quality, accessibility and a stable code base|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Story: Developing a tool together with the target groups|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=Community=
The Community program aims to strengthen and support the existing Wikimedia communities in Sweden, so that their engagement can be sustained and their capacity developed. At the same time, we want to inspire more people to get involved and help new communities emerge. An important part of this work is identifying groups that have previously been absent or underrepresented and, through targeted efforts, creating better conditions for participation and inclusion.
The communities we work with consist of people who actively contribute to the Wikimedia platforms, for example by editing Wikipedia, uploading media files to Wikimedia Commons, or adding structured data to Wikidata. In addition, we also support those who promote free knowledge in other ways - by organizing events, delivering training, recruiting new members, or developing collaborations with external actors.
Volunteers are offered several forms of support, made possible by the combined expertise of our staff and the organisational infrastructure that we have built up in recent years. During the year, we carried out efforts to strengthen local engagement and create meeting places, while also providing support through national programmes.
On the whole, the year has been characterized by important steps to further develop our work, with a long-term goal of ensuring the association's presence and activities throughout the country.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Metabase is growing and knowledge about the work of the Wikimedia movement becomes more structured|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail fest: Wiki Loves – high quality but low renewal|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Kvinnliga_huvudpersoner,_2025-04-22,_IMG_3832.jpg|WMSE has supported the community project ''[[:wikipedia:sv:Wikipedia:Projekt_kvinnor/Kvinnliga_huvudpersoner_på_Wikipedia|Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia]]'' for several years. Participants meet every week to edit Wikipedia, learn from one another, and socialize.
File:Swedish Wikipedia Camp in Nässjö 2025 (cropped).jpg|A Wikipedia camp for non-binary people and women was held at the Sörängen folk high school in Nässjö – an opportunity to deepen one's knowledge or learn to edit Wikipedia from scratch.
File:Fikapaus_på_Järnvägsmuseet.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Deltagarna i wikiprojektet ''Wikimedia X'' tog del av vårt stöd för att göra en utflykt till Järnvägsmuseet i Gävle, vilket gav uppslag till artiklar om järnvägen i Gävleborg.</span>
File:Wikipediadagen_(8).jpg|The 2025 [[Wikipedia-dagen_2025|Wikipedia Day]] focused on the importance of digital information in crisis situations.
File:Bokmässan_2025_gruppbild.jpg|For several years now, the Wikimedia community's participation in the [[:wikipedia:en:Gothenburg_Book_Fair|Gothenburg Book Fair]] has been a given, thanks to our [[Stöd till gemenskapen|community support project]].
File:Bokmässan_2025_–_180_(cropped).jpg|At the Book Fair, several cultural figures were photographed, such as the writer [[:wikipedia:sv:Johan_Tralau|John Tralau]].
File:20250323,_Damallsvenskan,_BK_Häcken_-_Malmö_FF_158.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Vi hjälpte volontärfotografer att få pressackreditering till flera evenemang, som [[:commons:Category:Damallsvenskan_2025,_20250323_BK_Häcken_-_Malmö_FF|en fotbollsmatch mellan Malmö och Häcken]]...</span>
File:Elektra_med_kompis.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">...och kulturevenemanget ''Rockbjörnen 2025''.</span>
File:Guide_för_fotoackreditering.pdf|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">För att sänka trösklarna för fotointresserade volontärer publicerade vi en guide för [[Fotoackreditering|fotoackreditering]].</span>
File:Store_Mosse_Nationalpark_2023.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Vinnarbilden i Wiki Loves Earth togs i nationalparken [[:wikipedia:sv:Store_Mosse_nationalpark|Store Mosse]].</span>
File:Bohus_fästning,_Kungälv.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Vinnarbilden i Wiki Loves Monuments föreställer [[:wikipedia:sv:Bohus_fästning|Bohus fästning]] i Kungälvs kommun.</span>
</gallery>
=Enabling=
The Enabling program aims to strengthen the association's organisational and financial capacity in order to ensure long-term relevance and stability. This requires us to be a responsible employer, a credible partner, and a transparent, democratic membership organisation that operates in close interaction with a strong and engaged volunteer community.
A central part of the program is to test and develop new ways of broadening our sources of income and building more long-term, sustainable funding. Although this work is still in a development phase, a lasting increase in membership and donations is a prioritised part of the strategy.
We want to be an active and contributing part of the international Wikimedia movement, where we both learn from the experiences of others and contribute to capacity building ourselves. As part of a global movement with great innovative strength, we see significant value in the exchange of knowledge. We therefore create opportunities for staff, board members, and volunteers to meet, learn from the work of others, and share experiences with actors from around the world.
As the program focuses on strategic development rather than direct content creation, the projects contribute only marginally to new material on the Wikimedia platforms in the short term. In the longer term, however, they are crucial to ensure the success and sustainability of the association.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel= Story: CRM and fundraising – systems, routines, and complementary efforts|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Fundraising and the development of the F2F method|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Growth, project funding, and strategic capacity building|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: A new strategy is being developed|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Limited capacity, hard prioritization, and significant underspending underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=The year's goals=
Our work had a number of goals for 2025 which were established on different occasions. In our application for a support grant from the Wikimedia Foundation, four target metrics based on our strategy and six so-called ''Core Metrics'' were determined; these metrics make it possible to compare our work with that of other Wikimedia organizations. These ten metrics were general for the entirety of our work.
The Wikimedia Foundation funding accounted for only around 40% of the project budgets, while the remaining projects were financed through project grants or consultancy funding, each with its own specific project goals as set out in the application or terms of reference. The extent to which those goals were achieved is reported to the funder in accordance with their templates and requirements. The reports are also published on Wikimedia Sverige's wiki as subpages under the respective projects.
Whether the 2025 targets were met is indicated in the tables below using colors as follows:
* <span style="background-color: #d9ead3;">Green if the goal was met.</span>
* <span style="background-color: #fff2cc;">Yellow if the goal was met partially.</span>
* <span style="background-color: #f4cccc;">Red if the goal was not met.</span>
==Grantee-defined metrics==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
! Results
!Tool or method
! Comments
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Funds generated for free knowledge through the WCF funding = 400%</span>
|1 273 %
|The total amount of funding raised for free knowledge through Wikimedia Sverige'ss efforts.
The value is expressed as the share (in %) of WCF funding in relation to all funding raised, which means that in practice each dollar of WCF funding is multiplied by this percentage.
|A total of SEK 70 720 000 was secured, meaning that the goal was exceeded by a wide margin this year. The main share of the funding for free knowledge comes from the Horizon Europe project ''ECHOLOT'' (SEK 66,1 million). The project aims to make cultural heritage data more interoperable and accessible through open-source software developed within the project. Within the project, Wikimedia Sverige is responsible for one of the five pilot studies.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Enabling knowledge to be produced and shared freely in new ways through public policy advocacy</span>
|<span class="mw-translate-fuzzy">We assess that we achieved the goal of strengthening and improving knowledge production and the free sharing of knowledge in new ways through public policy advocacy.</span>
|
|<span class="mw-translate-fuzzy">Our policy advocacy work in 2025 focused primarily on AI, open science, and copyright exceptions and limitations, with the aim of defending and strengthening the legal conditions that enable the production and sharing of free knowledge. We contributed through written statements, consultation responses, opinion pieces, network-building, and meetings with members of parliament and other stakeholders. This work helped ensure that the needs of the Wikimedia platforms, volunteers, and partner institutions were reflected in political discussions and contributed to defending existing parts of the legislation on which the Wikimedia platforms rely, while also laying the groundwork for future improvements.</span>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Establish and deepen more partnerships. (The goal for the year was 100 partnership, an expected increase from 2024).
|109
|We define a partnership as a collaboration with an organization, rather than an individual, where there is an active choice to work together and an idea of a long-term relationship.
|This year's partnerships include local museums, large IGOs, and other Wikimedia organisations. We saw the expected increase in the number of partnerships this year, at just under 10%.
The new partnerships are based partly on major Wikimedia-internal projects, such as the Content Partnerships Hub, and partly on major European collaborative projects, such as the ''ECHOLOT'' project.
Some new partnerships also arose through a strategic focus on new thematic areas where we see strong potential for the association to establish itself as a partner.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Content contributions to free knowledge projects beyond Wikimedia (4 000)
|In 2025, 16 562 new Metabase items were created.
|<div class="mw-translate-fuzzy">
According to Wikimedia Sverige's bylaws, the association is to make knowledge freely available to everyone. Although this mainly takes place through the Wikimedia platforms, we are not limited to them.
</div>
<div class="mw-translate-fuzzy">
Therefore, this metric seeks to capture contributions to other platforms, including, but not limited to, commits to open-source projects, contributions to Metabase, and training materials shared on open platforms.
</div>
|The focus was on Metabase, where the goal was exceeded by a wide margin. This was achieved through a combination of manual edits and bot runs after the data had been modelled.
Of the target of 4 000, 617 came through other chapters, corresponding to approximately 15,4%. We are satisfied with this outcome, as the initiative is still in its early stages. This shows that collaboration with other chapters made a significant contribution and that these collaborations are an important channel for achieving results.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Number of volunteers involved = 50
|64
|The goal is to achieve an increase, compared with the previous year, in the number of members or volunteers who engage with the association. The goal refers to the total number of individuals during the year.
|The goal was exceeded by a wide margin. This was mainly due to the work on the new strategy, where we saw increased engagement from different members. Another factor contributing to the higher number was that, through the Content Partnerships Hub, we are seeing greater engagement from international volunteers in our work.
|}
== Core Metrics==
{| class="wikitable"
|+
!''' Goal'''
!''' Results'''
!''' Comment'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|1 800 participants.
|1 875
|This metric met our expectations. As in 2024, the Access program was the part that reached the largest number of participants. The Community program shows that the association has a stable base of engaged members, but also that we need to become better at reaching new groups.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|175 editors.
|468
|This metric exceeded our expectations, as our improved follow-up of the Community Support program captured the large number of active editors. At the same time, the figure, which comes solely from existing communities, shows that we need more strategies for engaging new communities.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|110 organizers.
|115
|The result slightly exceeded our expectations. Work within the Wikispeech and Content Partnerships Hub projects was delayed, which led to a reduction in goal achievement. The advocacy work financed through the Knowledge Rights 21 project contributed to the increase, together with greater engagement from our existing community.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|3 000 Wikipedia content pages.
|3 029
|The result exceeded our expectations, even if only by a small margin. A large share of the edits comes from established user groups and shows that we should continue exploring how best to provide support to the active community. As in 2024, the figures show that support for the creation of content on Wikimedia Commons also has a positive effect on Wikipedia when new media content is added to articles.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|72 500 Wikimedia Commons content pages.
|111 540
|The result exceeded our expectations and stems from the enrichment we carried out of images from the Wiki Loves Monuments and Wiki Loves Earth competitions in several countries, for example by linking them to Wikidata items for the objects they depict.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|65 000 Wikidata content pages.
|150 495
|Most of the edits on Wikidata were made in order to improve Wikidata's interoperability with other public registers. The majority of the Wikidata edits consist of updated Swedish ancient monuments with new identifiers, making them once again compatible with the Swedish National Heritage Board's systems. Another share of the edits comes from our collaboration in the linked open data project ''A Network of Places''.
|}
=About the annual report=
In preparation for the association's Annual General Meeting, the administrative office produces an annual report that describes the events of the previous year. The activity report is approved by the board and is one of the annual meeting documents. Wikimedia Sverige is a member of the Swedish Fundraising Control and the Swedish Fundraising Association. This annual report is also used to fulfill the reporting requirements that the association has towards the Swedish Fundraising Association.
=Notes=
<references/>
=See also=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
t6j30g7481s13nufmjoywf2zq4injjj
135554
135552
2026-04-24T07:25:45Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'We helped volunteer photographers obtain press accreditation for several events, such as [[:commons:Category:Damallsvenskan_2025,_20250323_BK_Häcken_-_Malmö_FF|a soccer match between Malmö and Häcken]]...'
135554
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=Introduction=
In 2025, the association underwent a number of staffing changes: the Chief Operating Officer left the association, and two other staff members substantially reduced the time they worked. A consultant also worked fewer hours than expected. This led to delays in the implementation of our plans for the year, as the roles needed to be refilled. It also meant that the additional staff recruitment that had been planned was postponed until the end of the year.
An important first step was the recruitment and appointment of a new Chief Operating Officer in September, which was a prerequisite for moving forward with the planned scaling up of the organisation's activities.
Once the new Chief Operating Officer had taken up the position, work began on gradually scaling up the organisation in line with the annual plan. However, building up the team took time, both because of the scope of the recruitment processes and the need for onboarding and coordination between new and existing staff.
At the end of the year, we expanded very rapidly to enable a major scale-up of our work in 2026. During the year, the office underwent a substantial strengthening. In total, nine new staff members were recruited, and one additional person who had been hired at the end of 2024 started working during the year. Six of the new colleagues started during the financial year, while three began work in the first half of January 2026. The Executive Director's contract was renewed during the period.
Additionally, we increased the working hours of one international consultant during 2025, and negotiated an increase in working hours from 2026 onwards for two other consultants who already work part-time for us. During the year, we also signed an agreement with a fourth international staff member, who will begin working as a consultant.
In addition, a further four consultants supported the work at different stages throughout the year, and a law firm was engaged to assist donors in drafting wills in which funds are bequeathed to the association. The team is expected to be fully built up during 2026, enabling it to deliver on commitments to several different funders while also significantly strengthening the association's impact.
At the same time, although the scaling-up took longer than planned, several important initiatives were carried out during the year that laid a solid foundation for continued expansion.
Work on structured data was prioritized and strengthened through targeted efforts that improved the quality, searchability, and reusability of content on the Wikimedia platforms. By further developing the technical infrastructure and our working methods, we have increased the opportunities to use data more systematically and strategically. This is particularly significant at a time when AI models are increasingly using content from the Wikimedia platforms; better structured data helps ensure that the information that is disseminated is more accurate and better contextualised. Taken together, our work has been successful and has built an important foundation for continued development.
When it comes to Wikispeech, a clearer structure was established with new staff in place. This enabled more long-term planning of the development work, improved documentation, and a clearer division of roles in both the technical and strategic work. This created better conditions for further development and international collaboration.
A new CRM system was implemented in 2025, marking an important step in the professionalisation of our work with members, donors, and partners. With new staff in place, the system could be integrated into our working methods and routines. This strengthens the association's ability to work with engagement and fundraising in a more data-driven and long-term manner.
Fundraising developed positively and increased significantly during the year. Several new approaches and experiments were tested on a smaller scale, generating valuable lessons. With strengthened staffing now in place, there are good opportunities to scale up the efforts that have shown the best results and thereby further broaden and stabilize the revenue base.
At the same time, work began on developing a new strategy for 2026-2030, with the aim of clarifying priorities and creating a shared direction for the years ahead. This strategic work provides an important platform for continued growth and organizational maturity.
Several new project grants were also secured in 2025, both confirming the confidence of external funders and strengthening the conditions for the organisation's work in the coming years. These funds make it possible to both deepen existing initiatives and to develop new ones.
At the same time, productivity was limited by the fact that several long-serving colleagues left the organization or reduced their working hours. In several cases, the documentation of working methods, processes, and external contacts proved insufficient for an effective handover. New staff needed to spend more time than expected gaining an overview of the work and restoring structure. This affected efficiency during a transitional period, but it also made clear that there's a need to strengthen our internal documentation and knowledge transfer processes going forward.
The delayed scaling-up meant that several planned activities and costs were not carried out at the pace originally budgeted. In practice, this mainly concerned postponed recruitment, lower staffing costs during the first part of the year, and deferred activities in projects, training, and international collaborations where staffing had been a prerequisite for implementation. Some consultancy assignments were also affected.
As a consequence, significant amounts of externally funded project grants were carried forward to 2026, as they had not been fully utilized during 2025. The funds are largely earmarked for specific projects and activities and, in dialogue with the funders, have been reallocated in time rather than changing the content. This means that the commitments remain in place, but that implementation will be extended into 2026 and 2027.
The transfer of funds creates favorable conditions for intensified operations in 2026, with a fully staffed organization and strengthened capacity to deliver in line with the project plans. At the same time, this affected the year's financial outcome, as both costs and income were lower than originally budgeted. The result therefore needs to be understood in light of this shift in timing, rather than as a reduced level of ambition or a scaling back of activities.
Below, you can find more detailed reports from our successes (Stories) and the setbacks we experienced and learned from (Fail Fests). The texts can be read separately and you can choose what you're most interested in.
= Major financial developments =
Our operating costs amounted to 9.46 million SEK, which was lower than the budget of 11.98 million SEK presented at the previous Annual General Meeting. The costs were approximately 2.52 million SEK below budget. Despite this, the financial year still represented an increase in costs compared with the previous year, in line with the planned scaling-up.
The increase of the value of the funds bequeathed to the association in 2021 has remained strong, and these funds will continue to be available for strategic initiatives in the coming years.
The difference compared to our budgeted revenue was primarily due to the Wikispeech project scaling up later than expected and that the funding conditions for the Content Partnerships Hub were not satisfied until the end of the year.
=About the association=
Wikimedia Sverige (WMSE), headquartered in Stockholm, was established as a politically and religiously independent non-profit association in 2007. The association operates nationwide and also runs several international projects that support volunteers in a large number of countries around the world.
We are a local, legally independent support organization of the Wikimedia Foundation (WMF), which operates some of the world's largest free knowledge sources, including Wikipedia<ref> Wikipedia, a wiki and a multilingual web-based encyclopedia. It primarily contains free and open content developed by its users. It is one of the world's most used websites, with an estimated one billion visitors each month, who read around 27 billion articles.</ref>, Wikidata<ref>Wikidata is a project operated by the Wikimedia Foundation: it is a free, collaboratively created, multilingual database of secondary data that stores structured data to support Wikipedia and Wikimedia Commons</ref>, Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons is a media database established by the Wikimedia Foundation primarily for free images, videos, as well as music and audio files. The media files are created by volunteers or uploaded from various organizations that have released their media files under a free license. The media files are used on Wikipedia and in thousands of other digital services.</ref>, and the other Wikimedia projects, among other things.
Wikimedia Sverige wants to support other organizations and individuals in different ways, ensuring that contributions to the global availability of freely accessible knowledge grow in the best way possible.
=What does Wikimedia Sverige want to achieve?=
The association works towards making knowledge freely accessible to everyone. Knowledge is free when it is accessible, usable, editable, and shareable. Free and accessible knowledge is a prerequisite for an open internet, just as an open internet is a prerequisite for free and accessible knowledge.
Free knowledge is an important piece of the puzzle for a better world and a prerequisite for achieving the Sustainable Development Goals. We envision a future where digitalization and global interconnectivity enable everyone to both create and share knowledge at no cost. No matter where a person is or what language they speak, everyone should have the opportunity to contribute their perspectives and experiences.
When people have access to knowledge, they are empowered to improve their own lives and contribute to a better society. Free knowledge promotes understanding of important issues and enables innovative solutions to common challenges. It is also a cornerstone of a functioning democracy and a more informed public debate.
We work for increased openness around free knowledge, especially knowledge, data and resources linked to democracy, research, education and culture. For this to become a reality, collaboration between organizations and individuals, increased transparency, functioning digital tools and legislation that supports free knowledge are required. Society needs to actively work with digitization and new ways of working. Wikimedia Sverige drives these issues and works to strengthen these conditions at various levels.
We work with a long-term perspective, aiming to change the way organizations and society view the dissemination and production of knowledge. By influencing decision-makers to adopt open access policies, we lay the foundation for future access to open knowledge. Changing attitudes is crucial for the full potential of open knowledge to be realized.
=How does Wikimedia Sverige work to achieve its goals?=
Wikimedia Sverige works to drive social change and ensure high-quality information on the Wikimedia platforms. We also want users of the platforms to be able to access and read more credible sources to deepen their knowledge. This work is done by a dedicated group of volunteers, the association's board and the office staff.
We support and train volunteers and partner organizations to contribute knowledge to the platforms. We also develop the technical infrastructure by improving Wikipedia's software, creating tools and implementing solutions. The aim is to make it easier to contribute high-quality content.
==Target groups: Volunteers, partner organizations, members and donors==
Wikimedia Sverige's work is built on people's engagement. For free knowledge to become accessible to everyone, individuals and organizations alike need to use and actively contribute to the Wikimedia platforms. The role of the association is to support, strengthen, and enable this engagement, and to build long-term relationships that make it possible for more people to contribute based on their own circumstances.
Our two main target groups are volunteers and partner organizations, but also members and donors who want to support our vision of free knowledge. Volunteers are the foundation of the Wikimedia movement and contribute in different ways, often in overlapping roles. Online volunteers develop and improve content on the platforms by, for example, writing and editing Wikipedia articles, uploading media to Wikimedia Commons, or structuring data on Wikidata. Offline volunteers strengthen the movement by organizing activities, delivering training, building networks, recruiting new participants, and leading initiatives that promote free knowledge.
Members and donors form a central part of the association's democratic and financial foundation. Through membership and financial support, they make long-term sustainability, independence, and development possible. Our ambition is to offer a clear path towards deeper engagement, so that someone who first encounters us through a campaign, an event, or a donation is given the opportunity to gradually become more involved, for example as a member, volunteer, participant, coordinator, or leader. In this way, we strengthen both the individual's sense of involvement and the association's capacity.
In addition to volunteer engagement, we collaborate with organizations that share our vision of open and accessible knowledge. Through partnerships with actors in the cultural heritage sector, the education sector, public authorities, international organizations, and civil society, we help make more knowledge freely available and contribute to changing structures and ways of working in a more open direction.
Together — through individual engagement and institutional partnerships — we strengthen the free knowledge infrastructure, in Sweden and internationally.
==Innovation and partners==
Wikimedia Sverige is an innovation-driven civil society organization that sees partnerships as a prerequisite for lasting social change. For free knowledge to grow and remain relevant in a changing digital environment, new ways of working, tools, and forms of collaboration need to be developed. We therefore view experimentation, learning, and iterative development as a natural part of our work, especially in a context where ready-made models are often lacking.
By collaborating with experts, networks, and organizations, we create the conditions for high-quality and reliable information to become freely available through the Wikimedia platforms. Our partners contribute expertise, materials, perspectives, and legitimacy, while we contribute knowledge of open licences, the ecosystem of the platforms, digital accessibility, and community-driven knowledge creation. Together, we develop structures that make it possible to share content in a long-term and sustainable way.
We work both to establish new collaborations and to deepen existing relationships. Long-term partnerships make it possible to build internal capacity within organizations, change policies and ways of working, and integrate openness into their regular operations.
In addition to national collaborations, we are part of a global network. We work together with Wikimedia organizations around the world, international networks, and non-profit actors who share our vision of free and accessible knowledge. Through this, we contribute to mutual learning, the joint development of methods, and strengthened capacity across the Wikimedia movement as a whole.
Innovation and partnerships are an integral part of our work. Through this, we build engagement, develop new initiatives, and strengthen the movement together with volunteers, members, donors, and partners.
=Programs=
Wikimedia Sverige adopted a new strategic direction in 2021, which spans over the period from 2021 to 2025. Our four programs were kept intact in this strategy:
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Program
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|''' Access'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|''' Use'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|''' Community'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|''' Enabling'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Description
| Where more material is being shared on the Wikimedia platforms.
| Where we work to get more people to use the material and to gain knowledge about it.
| Where we support our active volunteers and grow and diversify the group.
| Where we ensure that our association is working well and keeps developing in a number of areas.
|}
=Access=
Access is a program that focuses on improving the free content available on, or accessible to, the Wikimedia platforms, both short- and long term. Through content partnerships with, for example, museums, archives, libraries, public agencies, research institutions, and UN agencies, we continuously help open up valuable collections and knowledge resources and make them accessible to more people. An important part of this work is also tying together information that was previously fragmented and hard to access.
Apart from that, our work also has a long-term aspect: we aim to change attitudes and contribute to changed practices as well as improved policy documents in organizations and legislation, both nationally and internationally. Our ambition is to contribute to a broader transformation in how knowledge is produced, shared, and reused in society.
Access has been the association's largest program for several years , both in terms of the number of projects and initiatives and in terms of budget. The work is carried out both in Sweden and internationally, where we have taken on a leading role within the Wikimedia movement.
A central component of this work is the support for the global Wikimedia community in questions relating to content partnerships. This is in line with the movement's strategic recommendations, which emphasize the importance of offering more than funding alone. This may include, for example, expert knowledge, technical support, and operational assistance. Through this way of working, we strengthen global engagement and create better conditions for free knowledge around the world.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Multiple contributions to data structuring for increased and improved reuse|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: UN collaborations create unexpected opportunities|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Renewed momentum in our GLAM collaborations in Sweden|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Advocacy work on copyright, AI, open research, and open educational resources|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Berlin meeting takes the Hub work forward|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Content Partnerships Helpdesk gains new momentum|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Risks, benefits and costs of advocacy networks|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Overview and structure in the Hub work|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Metabase: vision meets technical limitations|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|To improve searchability on Wikimedia Commons, we linked several thousand images from Wiki Loves Monuments in different countries to relevant Wikidata items, such as [[:wikidata:Q122295054|this palace]] in Ukraine.
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|Within the ''CommonsDB'' project, we began developing an interoperable public registry of rights information for works covered by open licences or in the public domain.
File:CommonsDB_introduction.webm|The infrastructure being developed within the project will [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|make it easier for Wikimedians]] to determine which images are free to use.
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|In May, Wikimedians from several countries met in Berlin to discuss and develop the vision for a thematic Content Partnerships Hub.
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|Participants in the project ''Open GLAM in Ukraine'', which focuses on preserving and promoting Ukraine's cultural heritage, met in Stockholm for a work meeting.
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|We collaborated with several cultural heritage institutions to help them share their collections on the Wikimedia platforms, including the [[:wikipedia:en:Swedish_Museum_of_Natural_History|Swedish Museum of Natural History]]...
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|...and the [[:wikipedia:en:Nordic_Museum|Nordic Museum]].
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|Together with the Swedish Library Association, we published the report ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt Open Science and Copyright]. One of our staff members took part in a discussion in connection with the launch.
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|2025 was a major year for Metabase, with many new items created across different thematic areas.
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|In collaboration with several institutions, including ArkDes, we worked on the project ''A Network of Places'' to improve structured, linked information about Swedish architects and their works. The tool [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] was developed to visualise this information.
</gallery>
=Use=
Use is a program that focuses on ensuring a high quality of the information on the Wikimedia platforms through tool development and support for volunteers. The work within the program also contributes to improving the user experience, as well as to creating equal opportunities for contribution on the Wikimedia platforms and actively inviting underrepresented groups.
A central part of this work is public education: we inform the general public and prioritized target groups about how the Wikimedia platforms function, as well as about the opportunities and risks associated with the way information is used today.
At the same time, we continue the long-term work of developing missing functionalities that make the platforms more accessible. One example is the further development of the Wikispeech text-to-speech solution, which enables Wikipedia articles to be read aloud and thereby increases accessibility for people who, for various reasons, have difficulty reading written text.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Wikispeech – quality, accessibility and a stable code base|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Story: Developing a tool together with the target groups|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=Community=
The Community program aims to strengthen and support the existing Wikimedia communities in Sweden, so that their engagement can be sustained and their capacity developed. At the same time, we want to inspire more people to get involved and help new communities emerge. An important part of this work is identifying groups that have previously been absent or underrepresented and, through targeted efforts, creating better conditions for participation and inclusion.
The communities we work with consist of people who actively contribute to the Wikimedia platforms, for example by editing Wikipedia, uploading media files to Wikimedia Commons, or adding structured data to Wikidata. In addition, we also support those who promote free knowledge in other ways - by organizing events, delivering training, recruiting new members, or developing collaborations with external actors.
Volunteers are offered several forms of support, made possible by the combined expertise of our staff and the organisational infrastructure that we have built up in recent years. During the year, we carried out efforts to strengthen local engagement and create meeting places, while also providing support through national programmes.
On the whole, the year has been characterized by important steps to further develop our work, with a long-term goal of ensuring the association's presence and activities throughout the country.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Metabase is growing and knowledge about the work of the Wikimedia movement becomes more structured|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail fest: Wiki Loves – high quality but low renewal|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Kvinnliga_huvudpersoner,_2025-04-22,_IMG_3832.jpg|WMSE has supported the community project ''[[:wikipedia:sv:Wikipedia:Projekt_kvinnor/Kvinnliga_huvudpersoner_på_Wikipedia|Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia]]'' for several years. Participants meet every week to edit Wikipedia, learn from one another, and socialize.
File:Swedish Wikipedia Camp in Nässjö 2025 (cropped).jpg|A Wikipedia camp for non-binary people and women was held at the Sörängen folk high school in Nässjö – an opportunity to deepen one's knowledge or learn to edit Wikipedia from scratch.
File:Fikapaus_på_Järnvägsmuseet.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Deltagarna i wikiprojektet ''Wikimedia X'' tog del av vårt stöd för att göra en utflykt till Järnvägsmuseet i Gävle, vilket gav uppslag till artiklar om järnvägen i Gävleborg.</span>
File:Wikipediadagen_(8).jpg|The 2025 [[Wikipedia-dagen_2025|Wikipedia Day]] focused on the importance of digital information in crisis situations.
File:Bokmässan_2025_gruppbild.jpg|For several years now, the Wikimedia community's participation in the [[:wikipedia:en:Gothenburg_Book_Fair|Gothenburg Book Fair]] has been a given, thanks to our [[Stöd till gemenskapen|community support project]].
File:Bokmässan_2025_–_180_(cropped).jpg|At the Book Fair, several cultural figures were photographed, such as the writer [[:wikipedia:sv:Johan_Tralau|John Tralau]].
File:20250323,_Damallsvenskan,_BK_Häcken_-_Malmö_FF_158.jpg|We helped volunteer photographers obtain press accreditation for several events, such as [[:commons:Category:Damallsvenskan_2025,_20250323_BK_Häcken_-_Malmö_FF|a soccer match between Malmö and Häcken]]...
File:Elektra_med_kompis.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">...och kulturevenemanget ''Rockbjörnen 2025''.</span>
File:Guide_för_fotoackreditering.pdf|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">För att sänka trösklarna för fotointresserade volontärer publicerade vi en guide för [[Fotoackreditering|fotoackreditering]].</span>
File:Store_Mosse_Nationalpark_2023.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Vinnarbilden i Wiki Loves Earth togs i nationalparken [[:wikipedia:sv:Store_Mosse_nationalpark|Store Mosse]].</span>
File:Bohus_fästning,_Kungälv.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Vinnarbilden i Wiki Loves Monuments föreställer [[:wikipedia:sv:Bohus_fästning|Bohus fästning]] i Kungälvs kommun.</span>
</gallery>
=Enabling=
The Enabling program aims to strengthen the association's organisational and financial capacity in order to ensure long-term relevance and stability. This requires us to be a responsible employer, a credible partner, and a transparent, democratic membership organisation that operates in close interaction with a strong and engaged volunteer community.
A central part of the program is to test and develop new ways of broadening our sources of income and building more long-term, sustainable funding. Although this work is still in a development phase, a lasting increase in membership and donations is a prioritised part of the strategy.
We want to be an active and contributing part of the international Wikimedia movement, where we both learn from the experiences of others and contribute to capacity building ourselves. As part of a global movement with great innovative strength, we see significant value in the exchange of knowledge. We therefore create opportunities for staff, board members, and volunteers to meet, learn from the work of others, and share experiences with actors from around the world.
As the program focuses on strategic development rather than direct content creation, the projects contribute only marginally to new material on the Wikimedia platforms in the short term. In the longer term, however, they are crucial to ensure the success and sustainability of the association.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel= Story: CRM and fundraising – systems, routines, and complementary efforts|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Fundraising and the development of the F2F method|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Growth, project funding, and strategic capacity building|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: A new strategy is being developed|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Limited capacity, hard prioritization, and significant underspending underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=The year's goals=
Our work had a number of goals for 2025 which were established on different occasions. In our application for a support grant from the Wikimedia Foundation, four target metrics based on our strategy and six so-called ''Core Metrics'' were determined; these metrics make it possible to compare our work with that of other Wikimedia organizations. These ten metrics were general for the entirety of our work.
The Wikimedia Foundation funding accounted for only around 40% of the project budgets, while the remaining projects were financed through project grants or consultancy funding, each with its own specific project goals as set out in the application or terms of reference. The extent to which those goals were achieved is reported to the funder in accordance with their templates and requirements. The reports are also published on Wikimedia Sverige's wiki as subpages under the respective projects.
Whether the 2025 targets were met is indicated in the tables below using colors as follows:
* <span style="background-color: #d9ead3;">Green if the goal was met.</span>
* <span style="background-color: #fff2cc;">Yellow if the goal was met partially.</span>
* <span style="background-color: #f4cccc;">Red if the goal was not met.</span>
==Grantee-defined metrics==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
! Results
!Tool or method
! Comments
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Funds generated for free knowledge through the WCF funding = 400%</span>
|1 273 %
|The total amount of funding raised for free knowledge through Wikimedia Sverige'ss efforts.
The value is expressed as the share (in %) of WCF funding in relation to all funding raised, which means that in practice each dollar of WCF funding is multiplied by this percentage.
|A total of SEK 70 720 000 was secured, meaning that the goal was exceeded by a wide margin this year. The main share of the funding for free knowledge comes from the Horizon Europe project ''ECHOLOT'' (SEK 66,1 million). The project aims to make cultural heritage data more interoperable and accessible through open-source software developed within the project. Within the project, Wikimedia Sverige is responsible for one of the five pilot studies.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Enabling knowledge to be produced and shared freely in new ways through public policy advocacy</span>
|<span class="mw-translate-fuzzy">We assess that we achieved the goal of strengthening and improving knowledge production and the free sharing of knowledge in new ways through public policy advocacy.</span>
|
|<span class="mw-translate-fuzzy">Our policy advocacy work in 2025 focused primarily on AI, open science, and copyright exceptions and limitations, with the aim of defending and strengthening the legal conditions that enable the production and sharing of free knowledge. We contributed through written statements, consultation responses, opinion pieces, network-building, and meetings with members of parliament and other stakeholders. This work helped ensure that the needs of the Wikimedia platforms, volunteers, and partner institutions were reflected in political discussions and contributed to defending existing parts of the legislation on which the Wikimedia platforms rely, while also laying the groundwork for future improvements.</span>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Establish and deepen more partnerships. (The goal for the year was 100 partnership, an expected increase from 2024).
|109
|We define a partnership as a collaboration with an organization, rather than an individual, where there is an active choice to work together and an idea of a long-term relationship.
|This year's partnerships include local museums, large IGOs, and other Wikimedia organisations. We saw the expected increase in the number of partnerships this year, at just under 10%.
The new partnerships are based partly on major Wikimedia-internal projects, such as the Content Partnerships Hub, and partly on major European collaborative projects, such as the ''ECHOLOT'' project.
Some new partnerships also arose through a strategic focus on new thematic areas where we see strong potential for the association to establish itself as a partner.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Content contributions to free knowledge projects beyond Wikimedia (4 000)
|In 2025, 16 562 new Metabase items were created.
|<div class="mw-translate-fuzzy">
According to Wikimedia Sverige's bylaws, the association is to make knowledge freely available to everyone. Although this mainly takes place through the Wikimedia platforms, we are not limited to them.
</div>
<div class="mw-translate-fuzzy">
Therefore, this metric seeks to capture contributions to other platforms, including, but not limited to, commits to open-source projects, contributions to Metabase, and training materials shared on open platforms.
</div>
|The focus was on Metabase, where the goal was exceeded by a wide margin. This was achieved through a combination of manual edits and bot runs after the data had been modelled.
Of the target of 4 000, 617 came through other chapters, corresponding to approximately 15,4%. We are satisfied with this outcome, as the initiative is still in its early stages. This shows that collaboration with other chapters made a significant contribution and that these collaborations are an important channel for achieving results.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Number of volunteers involved = 50
|64
|The goal is to achieve an increase, compared with the previous year, in the number of members or volunteers who engage with the association. The goal refers to the total number of individuals during the year.
|The goal was exceeded by a wide margin. This was mainly due to the work on the new strategy, where we saw increased engagement from different members. Another factor contributing to the higher number was that, through the Content Partnerships Hub, we are seeing greater engagement from international volunteers in our work.
|}
== Core Metrics==
{| class="wikitable"
|+
!''' Goal'''
!''' Results'''
!''' Comment'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|1 800 participants.
|1 875
|This metric met our expectations. As in 2024, the Access program was the part that reached the largest number of participants. The Community program shows that the association has a stable base of engaged members, but also that we need to become better at reaching new groups.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|175 editors.
|468
|This metric exceeded our expectations, as our improved follow-up of the Community Support program captured the large number of active editors. At the same time, the figure, which comes solely from existing communities, shows that we need more strategies for engaging new communities.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|110 organizers.
|115
|The result slightly exceeded our expectations. Work within the Wikispeech and Content Partnerships Hub projects was delayed, which led to a reduction in goal achievement. The advocacy work financed through the Knowledge Rights 21 project contributed to the increase, together with greater engagement from our existing community.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|3 000 Wikipedia content pages.
|3 029
|The result exceeded our expectations, even if only by a small margin. A large share of the edits comes from established user groups and shows that we should continue exploring how best to provide support to the active community. As in 2024, the figures show that support for the creation of content on Wikimedia Commons also has a positive effect on Wikipedia when new media content is added to articles.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|72 500 Wikimedia Commons content pages.
|111 540
|The result exceeded our expectations and stems from the enrichment we carried out of images from the Wiki Loves Monuments and Wiki Loves Earth competitions in several countries, for example by linking them to Wikidata items for the objects they depict.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|65 000 Wikidata content pages.
|150 495
|Most of the edits on Wikidata were made in order to improve Wikidata's interoperability with other public registers. The majority of the Wikidata edits consist of updated Swedish ancient monuments with new identifiers, making them once again compatible with the Swedish National Heritage Board's systems. Another share of the edits comes from our collaboration in the linked open data project ''A Network of Places''.
|}
=About the annual report=
In preparation for the association's Annual General Meeting, the administrative office produces an annual report that describes the events of the previous year. The activity report is approved by the board and is one of the annual meeting documents. Wikimedia Sverige is a member of the Swedish Fundraising Control and the Swedish Fundraising Association. This annual report is also used to fulfill the reporting requirements that the association has towards the Swedish Fundraising Association.
=Notes=
<references/>
=See also=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
i6ppfrbs5ere85w04vpp62spi9qwf4f
135556
135554
2026-04-24T07:26:01Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med '...and the cultural event ''Rockbjörnen 2025''.'
135556
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=Introduction=
In 2025, the association underwent a number of staffing changes: the Chief Operating Officer left the association, and two other staff members substantially reduced the time they worked. A consultant also worked fewer hours than expected. This led to delays in the implementation of our plans for the year, as the roles needed to be refilled. It also meant that the additional staff recruitment that had been planned was postponed until the end of the year.
An important first step was the recruitment and appointment of a new Chief Operating Officer in September, which was a prerequisite for moving forward with the planned scaling up of the organisation's activities.
Once the new Chief Operating Officer had taken up the position, work began on gradually scaling up the organisation in line with the annual plan. However, building up the team took time, both because of the scope of the recruitment processes and the need for onboarding and coordination between new and existing staff.
At the end of the year, we expanded very rapidly to enable a major scale-up of our work in 2026. During the year, the office underwent a substantial strengthening. In total, nine new staff members were recruited, and one additional person who had been hired at the end of 2024 started working during the year. Six of the new colleagues started during the financial year, while three began work in the first half of January 2026. The Executive Director's contract was renewed during the period.
Additionally, we increased the working hours of one international consultant during 2025, and negotiated an increase in working hours from 2026 onwards for two other consultants who already work part-time for us. During the year, we also signed an agreement with a fourth international staff member, who will begin working as a consultant.
In addition, a further four consultants supported the work at different stages throughout the year, and a law firm was engaged to assist donors in drafting wills in which funds are bequeathed to the association. The team is expected to be fully built up during 2026, enabling it to deliver on commitments to several different funders while also significantly strengthening the association's impact.
At the same time, although the scaling-up took longer than planned, several important initiatives were carried out during the year that laid a solid foundation for continued expansion.
Work on structured data was prioritized and strengthened through targeted efforts that improved the quality, searchability, and reusability of content on the Wikimedia platforms. By further developing the technical infrastructure and our working methods, we have increased the opportunities to use data more systematically and strategically. This is particularly significant at a time when AI models are increasingly using content from the Wikimedia platforms; better structured data helps ensure that the information that is disseminated is more accurate and better contextualised. Taken together, our work has been successful and has built an important foundation for continued development.
When it comes to Wikispeech, a clearer structure was established with new staff in place. This enabled more long-term planning of the development work, improved documentation, and a clearer division of roles in both the technical and strategic work. This created better conditions for further development and international collaboration.
A new CRM system was implemented in 2025, marking an important step in the professionalisation of our work with members, donors, and partners. With new staff in place, the system could be integrated into our working methods and routines. This strengthens the association's ability to work with engagement and fundraising in a more data-driven and long-term manner.
Fundraising developed positively and increased significantly during the year. Several new approaches and experiments were tested on a smaller scale, generating valuable lessons. With strengthened staffing now in place, there are good opportunities to scale up the efforts that have shown the best results and thereby further broaden and stabilize the revenue base.
At the same time, work began on developing a new strategy for 2026-2030, with the aim of clarifying priorities and creating a shared direction for the years ahead. This strategic work provides an important platform for continued growth and organizational maturity.
Several new project grants were also secured in 2025, both confirming the confidence of external funders and strengthening the conditions for the organisation's work in the coming years. These funds make it possible to both deepen existing initiatives and to develop new ones.
At the same time, productivity was limited by the fact that several long-serving colleagues left the organization or reduced their working hours. In several cases, the documentation of working methods, processes, and external contacts proved insufficient for an effective handover. New staff needed to spend more time than expected gaining an overview of the work and restoring structure. This affected efficiency during a transitional period, but it also made clear that there's a need to strengthen our internal documentation and knowledge transfer processes going forward.
The delayed scaling-up meant that several planned activities and costs were not carried out at the pace originally budgeted. In practice, this mainly concerned postponed recruitment, lower staffing costs during the first part of the year, and deferred activities in projects, training, and international collaborations where staffing had been a prerequisite for implementation. Some consultancy assignments were also affected.
As a consequence, significant amounts of externally funded project grants were carried forward to 2026, as they had not been fully utilized during 2025. The funds are largely earmarked for specific projects and activities and, in dialogue with the funders, have been reallocated in time rather than changing the content. This means that the commitments remain in place, but that implementation will be extended into 2026 and 2027.
The transfer of funds creates favorable conditions for intensified operations in 2026, with a fully staffed organization and strengthened capacity to deliver in line with the project plans. At the same time, this affected the year's financial outcome, as both costs and income were lower than originally budgeted. The result therefore needs to be understood in light of this shift in timing, rather than as a reduced level of ambition or a scaling back of activities.
Below, you can find more detailed reports from our successes (Stories) and the setbacks we experienced and learned from (Fail Fests). The texts can be read separately and you can choose what you're most interested in.
= Major financial developments =
Our operating costs amounted to 9.46 million SEK, which was lower than the budget of 11.98 million SEK presented at the previous Annual General Meeting. The costs were approximately 2.52 million SEK below budget. Despite this, the financial year still represented an increase in costs compared with the previous year, in line with the planned scaling-up.
The increase of the value of the funds bequeathed to the association in 2021 has remained strong, and these funds will continue to be available for strategic initiatives in the coming years.
The difference compared to our budgeted revenue was primarily due to the Wikispeech project scaling up later than expected and that the funding conditions for the Content Partnerships Hub were not satisfied until the end of the year.
=About the association=
Wikimedia Sverige (WMSE), headquartered in Stockholm, was established as a politically and religiously independent non-profit association in 2007. The association operates nationwide and also runs several international projects that support volunteers in a large number of countries around the world.
We are a local, legally independent support organization of the Wikimedia Foundation (WMF), which operates some of the world's largest free knowledge sources, including Wikipedia<ref> Wikipedia, a wiki and a multilingual web-based encyclopedia. It primarily contains free and open content developed by its users. It is one of the world's most used websites, with an estimated one billion visitors each month, who read around 27 billion articles.</ref>, Wikidata<ref>Wikidata is a project operated by the Wikimedia Foundation: it is a free, collaboratively created, multilingual database of secondary data that stores structured data to support Wikipedia and Wikimedia Commons</ref>, Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons is a media database established by the Wikimedia Foundation primarily for free images, videos, as well as music and audio files. The media files are created by volunteers or uploaded from various organizations that have released their media files under a free license. The media files are used on Wikipedia and in thousands of other digital services.</ref>, and the other Wikimedia projects, among other things.
Wikimedia Sverige wants to support other organizations and individuals in different ways, ensuring that contributions to the global availability of freely accessible knowledge grow in the best way possible.
=What does Wikimedia Sverige want to achieve?=
The association works towards making knowledge freely accessible to everyone. Knowledge is free when it is accessible, usable, editable, and shareable. Free and accessible knowledge is a prerequisite for an open internet, just as an open internet is a prerequisite for free and accessible knowledge.
Free knowledge is an important piece of the puzzle for a better world and a prerequisite for achieving the Sustainable Development Goals. We envision a future where digitalization and global interconnectivity enable everyone to both create and share knowledge at no cost. No matter where a person is or what language they speak, everyone should have the opportunity to contribute their perspectives and experiences.
When people have access to knowledge, they are empowered to improve their own lives and contribute to a better society. Free knowledge promotes understanding of important issues and enables innovative solutions to common challenges. It is also a cornerstone of a functioning democracy and a more informed public debate.
We work for increased openness around free knowledge, especially knowledge, data and resources linked to democracy, research, education and culture. For this to become a reality, collaboration between organizations and individuals, increased transparency, functioning digital tools and legislation that supports free knowledge are required. Society needs to actively work with digitization and new ways of working. Wikimedia Sverige drives these issues and works to strengthen these conditions at various levels.
We work with a long-term perspective, aiming to change the way organizations and society view the dissemination and production of knowledge. By influencing decision-makers to adopt open access policies, we lay the foundation for future access to open knowledge. Changing attitudes is crucial for the full potential of open knowledge to be realized.
=How does Wikimedia Sverige work to achieve its goals?=
Wikimedia Sverige works to drive social change and ensure high-quality information on the Wikimedia platforms. We also want users of the platforms to be able to access and read more credible sources to deepen their knowledge. This work is done by a dedicated group of volunteers, the association's board and the office staff.
We support and train volunteers and partner organizations to contribute knowledge to the platforms. We also develop the technical infrastructure by improving Wikipedia's software, creating tools and implementing solutions. The aim is to make it easier to contribute high-quality content.
==Target groups: Volunteers, partner organizations, members and donors==
Wikimedia Sverige's work is built on people's engagement. For free knowledge to become accessible to everyone, individuals and organizations alike need to use and actively contribute to the Wikimedia platforms. The role of the association is to support, strengthen, and enable this engagement, and to build long-term relationships that make it possible for more people to contribute based on their own circumstances.
Our two main target groups are volunteers and partner organizations, but also members and donors who want to support our vision of free knowledge. Volunteers are the foundation of the Wikimedia movement and contribute in different ways, often in overlapping roles. Online volunteers develop and improve content on the platforms by, for example, writing and editing Wikipedia articles, uploading media to Wikimedia Commons, or structuring data on Wikidata. Offline volunteers strengthen the movement by organizing activities, delivering training, building networks, recruiting new participants, and leading initiatives that promote free knowledge.
Members and donors form a central part of the association's democratic and financial foundation. Through membership and financial support, they make long-term sustainability, independence, and development possible. Our ambition is to offer a clear path towards deeper engagement, so that someone who first encounters us through a campaign, an event, or a donation is given the opportunity to gradually become more involved, for example as a member, volunteer, participant, coordinator, or leader. In this way, we strengthen both the individual's sense of involvement and the association's capacity.
In addition to volunteer engagement, we collaborate with organizations that share our vision of open and accessible knowledge. Through partnerships with actors in the cultural heritage sector, the education sector, public authorities, international organizations, and civil society, we help make more knowledge freely available and contribute to changing structures and ways of working in a more open direction.
Together — through individual engagement and institutional partnerships — we strengthen the free knowledge infrastructure, in Sweden and internationally.
==Innovation and partners==
Wikimedia Sverige is an innovation-driven civil society organization that sees partnerships as a prerequisite for lasting social change. For free knowledge to grow and remain relevant in a changing digital environment, new ways of working, tools, and forms of collaboration need to be developed. We therefore view experimentation, learning, and iterative development as a natural part of our work, especially in a context where ready-made models are often lacking.
By collaborating with experts, networks, and organizations, we create the conditions for high-quality and reliable information to become freely available through the Wikimedia platforms. Our partners contribute expertise, materials, perspectives, and legitimacy, while we contribute knowledge of open licences, the ecosystem of the platforms, digital accessibility, and community-driven knowledge creation. Together, we develop structures that make it possible to share content in a long-term and sustainable way.
We work both to establish new collaborations and to deepen existing relationships. Long-term partnerships make it possible to build internal capacity within organizations, change policies and ways of working, and integrate openness into their regular operations.
In addition to national collaborations, we are part of a global network. We work together with Wikimedia organizations around the world, international networks, and non-profit actors who share our vision of free and accessible knowledge. Through this, we contribute to mutual learning, the joint development of methods, and strengthened capacity across the Wikimedia movement as a whole.
Innovation and partnerships are an integral part of our work. Through this, we build engagement, develop new initiatives, and strengthen the movement together with volunteers, members, donors, and partners.
=Programs=
Wikimedia Sverige adopted a new strategic direction in 2021, which spans over the period from 2021 to 2025. Our four programs were kept intact in this strategy:
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Program
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|''' Access'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|''' Use'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|''' Community'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|''' Enabling'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Description
| Where more material is being shared on the Wikimedia platforms.
| Where we work to get more people to use the material and to gain knowledge about it.
| Where we support our active volunteers and grow and diversify the group.
| Where we ensure that our association is working well and keeps developing in a number of areas.
|}
=Access=
Access is a program that focuses on improving the free content available on, or accessible to, the Wikimedia platforms, both short- and long term. Through content partnerships with, for example, museums, archives, libraries, public agencies, research institutions, and UN agencies, we continuously help open up valuable collections and knowledge resources and make them accessible to more people. An important part of this work is also tying together information that was previously fragmented and hard to access.
Apart from that, our work also has a long-term aspect: we aim to change attitudes and contribute to changed practices as well as improved policy documents in organizations and legislation, both nationally and internationally. Our ambition is to contribute to a broader transformation in how knowledge is produced, shared, and reused in society.
Access has been the association's largest program for several years , both in terms of the number of projects and initiatives and in terms of budget. The work is carried out both in Sweden and internationally, where we have taken on a leading role within the Wikimedia movement.
A central component of this work is the support for the global Wikimedia community in questions relating to content partnerships. This is in line with the movement's strategic recommendations, which emphasize the importance of offering more than funding alone. This may include, for example, expert knowledge, technical support, and operational assistance. Through this way of working, we strengthen global engagement and create better conditions for free knowledge around the world.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Multiple contributions to data structuring for increased and improved reuse|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: UN collaborations create unexpected opportunities|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Renewed momentum in our GLAM collaborations in Sweden|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Advocacy work on copyright, AI, open research, and open educational resources|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Berlin meeting takes the Hub work forward|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Content Partnerships Helpdesk gains new momentum|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Risks, benefits and costs of advocacy networks|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Overview and structure in the Hub work|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Metabase: vision meets technical limitations|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|To improve searchability on Wikimedia Commons, we linked several thousand images from Wiki Loves Monuments in different countries to relevant Wikidata items, such as [[:wikidata:Q122295054|this palace]] in Ukraine.
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|Within the ''CommonsDB'' project, we began developing an interoperable public registry of rights information for works covered by open licences or in the public domain.
File:CommonsDB_introduction.webm|The infrastructure being developed within the project will [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|make it easier for Wikimedians]] to determine which images are free to use.
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|In May, Wikimedians from several countries met in Berlin to discuss and develop the vision for a thematic Content Partnerships Hub.
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|Participants in the project ''Open GLAM in Ukraine'', which focuses on preserving and promoting Ukraine's cultural heritage, met in Stockholm for a work meeting.
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|We collaborated with several cultural heritage institutions to help them share their collections on the Wikimedia platforms, including the [[:wikipedia:en:Swedish_Museum_of_Natural_History|Swedish Museum of Natural History]]...
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|...and the [[:wikipedia:en:Nordic_Museum|Nordic Museum]].
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|Together with the Swedish Library Association, we published the report ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt Open Science and Copyright]. One of our staff members took part in a discussion in connection with the launch.
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|2025 was a major year for Metabase, with many new items created across different thematic areas.
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|In collaboration with several institutions, including ArkDes, we worked on the project ''A Network of Places'' to improve structured, linked information about Swedish architects and their works. The tool [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] was developed to visualise this information.
</gallery>
=Use=
Use is a program that focuses on ensuring a high quality of the information on the Wikimedia platforms through tool development and support for volunteers. The work within the program also contributes to improving the user experience, as well as to creating equal opportunities for contribution on the Wikimedia platforms and actively inviting underrepresented groups.
A central part of this work is public education: we inform the general public and prioritized target groups about how the Wikimedia platforms function, as well as about the opportunities and risks associated with the way information is used today.
At the same time, we continue the long-term work of developing missing functionalities that make the platforms more accessible. One example is the further development of the Wikispeech text-to-speech solution, which enables Wikipedia articles to be read aloud and thereby increases accessibility for people who, for various reasons, have difficulty reading written text.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Wikispeech – quality, accessibility and a stable code base|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Story: Developing a tool together with the target groups|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=Community=
The Community program aims to strengthen and support the existing Wikimedia communities in Sweden, so that their engagement can be sustained and their capacity developed. At the same time, we want to inspire more people to get involved and help new communities emerge. An important part of this work is identifying groups that have previously been absent or underrepresented and, through targeted efforts, creating better conditions for participation and inclusion.
The communities we work with consist of people who actively contribute to the Wikimedia platforms, for example by editing Wikipedia, uploading media files to Wikimedia Commons, or adding structured data to Wikidata. In addition, we also support those who promote free knowledge in other ways - by organizing events, delivering training, recruiting new members, or developing collaborations with external actors.
Volunteers are offered several forms of support, made possible by the combined expertise of our staff and the organisational infrastructure that we have built up in recent years. During the year, we carried out efforts to strengthen local engagement and create meeting places, while also providing support through national programmes.
On the whole, the year has been characterized by important steps to further develop our work, with a long-term goal of ensuring the association's presence and activities throughout the country.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Metabase is growing and knowledge about the work of the Wikimedia movement becomes more structured|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail fest: Wiki Loves – high quality but low renewal|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Kvinnliga_huvudpersoner,_2025-04-22,_IMG_3832.jpg|WMSE has supported the community project ''[[:wikipedia:sv:Wikipedia:Projekt_kvinnor/Kvinnliga_huvudpersoner_på_Wikipedia|Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia]]'' for several years. Participants meet every week to edit Wikipedia, learn from one another, and socialize.
File:Swedish Wikipedia Camp in Nässjö 2025 (cropped).jpg|A Wikipedia camp for non-binary people and women was held at the Sörängen folk high school in Nässjö – an opportunity to deepen one's knowledge or learn to edit Wikipedia from scratch.
File:Fikapaus_på_Järnvägsmuseet.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Deltagarna i wikiprojektet ''Wikimedia X'' tog del av vårt stöd för att göra en utflykt till Järnvägsmuseet i Gävle, vilket gav uppslag till artiklar om järnvägen i Gävleborg.</span>
File:Wikipediadagen_(8).jpg|The 2025 [[Wikipedia-dagen_2025|Wikipedia Day]] focused on the importance of digital information in crisis situations.
File:Bokmässan_2025_gruppbild.jpg|For several years now, the Wikimedia community's participation in the [[:wikipedia:en:Gothenburg_Book_Fair|Gothenburg Book Fair]] has been a given, thanks to our [[Stöd till gemenskapen|community support project]].
File:Bokmässan_2025_–_180_(cropped).jpg|At the Book Fair, several cultural figures were photographed, such as the writer [[:wikipedia:sv:Johan_Tralau|John Tralau]].
File:20250323,_Damallsvenskan,_BK_Häcken_-_Malmö_FF_158.jpg|We helped volunteer photographers obtain press accreditation for several events, such as [[:commons:Category:Damallsvenskan_2025,_20250323_BK_Häcken_-_Malmö_FF|a soccer match between Malmö and Häcken]]...
File:Elektra_med_kompis.jpg|...and the cultural event ''Rockbjörnen 2025''.
File:Guide_för_fotoackreditering.pdf|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">För att sänka trösklarna för fotointresserade volontärer publicerade vi en guide för [[Fotoackreditering|fotoackreditering]].</span>
File:Store_Mosse_Nationalpark_2023.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Vinnarbilden i Wiki Loves Earth togs i nationalparken [[:wikipedia:sv:Store_Mosse_nationalpark|Store Mosse]].</span>
File:Bohus_fästning,_Kungälv.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Vinnarbilden i Wiki Loves Monuments föreställer [[:wikipedia:sv:Bohus_fästning|Bohus fästning]] i Kungälvs kommun.</span>
</gallery>
=Enabling=
The Enabling program aims to strengthen the association's organisational and financial capacity in order to ensure long-term relevance and stability. This requires us to be a responsible employer, a credible partner, and a transparent, democratic membership organisation that operates in close interaction with a strong and engaged volunteer community.
A central part of the program is to test and develop new ways of broadening our sources of income and building more long-term, sustainable funding. Although this work is still in a development phase, a lasting increase in membership and donations is a prioritised part of the strategy.
We want to be an active and contributing part of the international Wikimedia movement, where we both learn from the experiences of others and contribute to capacity building ourselves. As part of a global movement with great innovative strength, we see significant value in the exchange of knowledge. We therefore create opportunities for staff, board members, and volunteers to meet, learn from the work of others, and share experiences with actors from around the world.
As the program focuses on strategic development rather than direct content creation, the projects contribute only marginally to new material on the Wikimedia platforms in the short term. In the longer term, however, they are crucial to ensure the success and sustainability of the association.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel= Story: CRM and fundraising – systems, routines, and complementary efforts|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Fundraising and the development of the F2F method|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Growth, project funding, and strategic capacity building|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: A new strategy is being developed|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Limited capacity, hard prioritization, and significant underspending underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=The year's goals=
Our work had a number of goals for 2025 which were established on different occasions. In our application for a support grant from the Wikimedia Foundation, four target metrics based on our strategy and six so-called ''Core Metrics'' were determined; these metrics make it possible to compare our work with that of other Wikimedia organizations. These ten metrics were general for the entirety of our work.
The Wikimedia Foundation funding accounted for only around 40% of the project budgets, while the remaining projects were financed through project grants or consultancy funding, each with its own specific project goals as set out in the application or terms of reference. The extent to which those goals were achieved is reported to the funder in accordance with their templates and requirements. The reports are also published on Wikimedia Sverige's wiki as subpages under the respective projects.
Whether the 2025 targets were met is indicated in the tables below using colors as follows:
* <span style="background-color: #d9ead3;">Green if the goal was met.</span>
* <span style="background-color: #fff2cc;">Yellow if the goal was met partially.</span>
* <span style="background-color: #f4cccc;">Red if the goal was not met.</span>
==Grantee-defined metrics==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
! Results
!Tool or method
! Comments
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Funds generated for free knowledge through the WCF funding = 400%</span>
|1 273 %
|The total amount of funding raised for free knowledge through Wikimedia Sverige'ss efforts.
The value is expressed as the share (in %) of WCF funding in relation to all funding raised, which means that in practice each dollar of WCF funding is multiplied by this percentage.
|A total of SEK 70 720 000 was secured, meaning that the goal was exceeded by a wide margin this year. The main share of the funding for free knowledge comes from the Horizon Europe project ''ECHOLOT'' (SEK 66,1 million). The project aims to make cultural heritage data more interoperable and accessible through open-source software developed within the project. Within the project, Wikimedia Sverige is responsible for one of the five pilot studies.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Enabling knowledge to be produced and shared freely in new ways through public policy advocacy</span>
|<span class="mw-translate-fuzzy">We assess that we achieved the goal of strengthening and improving knowledge production and the free sharing of knowledge in new ways through public policy advocacy.</span>
|
|<span class="mw-translate-fuzzy">Our policy advocacy work in 2025 focused primarily on AI, open science, and copyright exceptions and limitations, with the aim of defending and strengthening the legal conditions that enable the production and sharing of free knowledge. We contributed through written statements, consultation responses, opinion pieces, network-building, and meetings with members of parliament and other stakeholders. This work helped ensure that the needs of the Wikimedia platforms, volunteers, and partner institutions were reflected in political discussions and contributed to defending existing parts of the legislation on which the Wikimedia platforms rely, while also laying the groundwork for future improvements.</span>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Establish and deepen more partnerships. (The goal for the year was 100 partnership, an expected increase from 2024).
|109
|We define a partnership as a collaboration with an organization, rather than an individual, where there is an active choice to work together and an idea of a long-term relationship.
|This year's partnerships include local museums, large IGOs, and other Wikimedia organisations. We saw the expected increase in the number of partnerships this year, at just under 10%.
The new partnerships are based partly on major Wikimedia-internal projects, such as the Content Partnerships Hub, and partly on major European collaborative projects, such as the ''ECHOLOT'' project.
Some new partnerships also arose through a strategic focus on new thematic areas where we see strong potential for the association to establish itself as a partner.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Content contributions to free knowledge projects beyond Wikimedia (4 000)
|In 2025, 16 562 new Metabase items were created.
|<div class="mw-translate-fuzzy">
According to Wikimedia Sverige's bylaws, the association is to make knowledge freely available to everyone. Although this mainly takes place through the Wikimedia platforms, we are not limited to them.
</div>
<div class="mw-translate-fuzzy">
Therefore, this metric seeks to capture contributions to other platforms, including, but not limited to, commits to open-source projects, contributions to Metabase, and training materials shared on open platforms.
</div>
|The focus was on Metabase, where the goal was exceeded by a wide margin. This was achieved through a combination of manual edits and bot runs after the data had been modelled.
Of the target of 4 000, 617 came through other chapters, corresponding to approximately 15,4%. We are satisfied with this outcome, as the initiative is still in its early stages. This shows that collaboration with other chapters made a significant contribution and that these collaborations are an important channel for achieving results.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Number of volunteers involved = 50
|64
|The goal is to achieve an increase, compared with the previous year, in the number of members or volunteers who engage with the association. The goal refers to the total number of individuals during the year.
|The goal was exceeded by a wide margin. This was mainly due to the work on the new strategy, where we saw increased engagement from different members. Another factor contributing to the higher number was that, through the Content Partnerships Hub, we are seeing greater engagement from international volunteers in our work.
|}
== Core Metrics==
{| class="wikitable"
|+
!''' Goal'''
!''' Results'''
!''' Comment'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|1 800 participants.
|1 875
|This metric met our expectations. As in 2024, the Access program was the part that reached the largest number of participants. The Community program shows that the association has a stable base of engaged members, but also that we need to become better at reaching new groups.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|175 editors.
|468
|This metric exceeded our expectations, as our improved follow-up of the Community Support program captured the large number of active editors. At the same time, the figure, which comes solely from existing communities, shows that we need more strategies for engaging new communities.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|110 organizers.
|115
|The result slightly exceeded our expectations. Work within the Wikispeech and Content Partnerships Hub projects was delayed, which led to a reduction in goal achievement. The advocacy work financed through the Knowledge Rights 21 project contributed to the increase, together with greater engagement from our existing community.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|3 000 Wikipedia content pages.
|3 029
|The result exceeded our expectations, even if only by a small margin. A large share of the edits comes from established user groups and shows that we should continue exploring how best to provide support to the active community. As in 2024, the figures show that support for the creation of content on Wikimedia Commons also has a positive effect on Wikipedia when new media content is added to articles.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|72 500 Wikimedia Commons content pages.
|111 540
|The result exceeded our expectations and stems from the enrichment we carried out of images from the Wiki Loves Monuments and Wiki Loves Earth competitions in several countries, for example by linking them to Wikidata items for the objects they depict.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|65 000 Wikidata content pages.
|150 495
|Most of the edits on Wikidata were made in order to improve Wikidata's interoperability with other public registers. The majority of the Wikidata edits consist of updated Swedish ancient monuments with new identifiers, making them once again compatible with the Swedish National Heritage Board's systems. Another share of the edits comes from our collaboration in the linked open data project ''A Network of Places''.
|}
=About the annual report=
In preparation for the association's Annual General Meeting, the administrative office produces an annual report that describes the events of the previous year. The activity report is approved by the board and is one of the annual meeting documents. Wikimedia Sverige is a member of the Swedish Fundraising Control and the Swedish Fundraising Association. This annual report is also used to fulfill the reporting requirements that the association has towards the Swedish Fundraising Association.
=Notes=
<references/>
=See also=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
l97th62x4s17j6r7l7ip5821sn1xfrq
135558
135556
2026-04-24T07:26:24Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'To lower the barriers for volunteers interested in photography, we published a [[Fotoackreditering|guide to photo accreditation]].'
135558
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=Introduction=
In 2025, the association underwent a number of staffing changes: the Chief Operating Officer left the association, and two other staff members substantially reduced the time they worked. A consultant also worked fewer hours than expected. This led to delays in the implementation of our plans for the year, as the roles needed to be refilled. It also meant that the additional staff recruitment that had been planned was postponed until the end of the year.
An important first step was the recruitment and appointment of a new Chief Operating Officer in September, which was a prerequisite for moving forward with the planned scaling up of the organisation's activities.
Once the new Chief Operating Officer had taken up the position, work began on gradually scaling up the organisation in line with the annual plan. However, building up the team took time, both because of the scope of the recruitment processes and the need for onboarding and coordination between new and existing staff.
At the end of the year, we expanded very rapidly to enable a major scale-up of our work in 2026. During the year, the office underwent a substantial strengthening. In total, nine new staff members were recruited, and one additional person who had been hired at the end of 2024 started working during the year. Six of the new colleagues started during the financial year, while three began work in the first half of January 2026. The Executive Director's contract was renewed during the period.
Additionally, we increased the working hours of one international consultant during 2025, and negotiated an increase in working hours from 2026 onwards for two other consultants who already work part-time for us. During the year, we also signed an agreement with a fourth international staff member, who will begin working as a consultant.
In addition, a further four consultants supported the work at different stages throughout the year, and a law firm was engaged to assist donors in drafting wills in which funds are bequeathed to the association. The team is expected to be fully built up during 2026, enabling it to deliver on commitments to several different funders while also significantly strengthening the association's impact.
At the same time, although the scaling-up took longer than planned, several important initiatives were carried out during the year that laid a solid foundation for continued expansion.
Work on structured data was prioritized and strengthened through targeted efforts that improved the quality, searchability, and reusability of content on the Wikimedia platforms. By further developing the technical infrastructure and our working methods, we have increased the opportunities to use data more systematically and strategically. This is particularly significant at a time when AI models are increasingly using content from the Wikimedia platforms; better structured data helps ensure that the information that is disseminated is more accurate and better contextualised. Taken together, our work has been successful and has built an important foundation for continued development.
When it comes to Wikispeech, a clearer structure was established with new staff in place. This enabled more long-term planning of the development work, improved documentation, and a clearer division of roles in both the technical and strategic work. This created better conditions for further development and international collaboration.
A new CRM system was implemented in 2025, marking an important step in the professionalisation of our work with members, donors, and partners. With new staff in place, the system could be integrated into our working methods and routines. This strengthens the association's ability to work with engagement and fundraising in a more data-driven and long-term manner.
Fundraising developed positively and increased significantly during the year. Several new approaches and experiments were tested on a smaller scale, generating valuable lessons. With strengthened staffing now in place, there are good opportunities to scale up the efforts that have shown the best results and thereby further broaden and stabilize the revenue base.
At the same time, work began on developing a new strategy for 2026-2030, with the aim of clarifying priorities and creating a shared direction for the years ahead. This strategic work provides an important platform for continued growth and organizational maturity.
Several new project grants were also secured in 2025, both confirming the confidence of external funders and strengthening the conditions for the organisation's work in the coming years. These funds make it possible to both deepen existing initiatives and to develop new ones.
At the same time, productivity was limited by the fact that several long-serving colleagues left the organization or reduced their working hours. In several cases, the documentation of working methods, processes, and external contacts proved insufficient for an effective handover. New staff needed to spend more time than expected gaining an overview of the work and restoring structure. This affected efficiency during a transitional period, but it also made clear that there's a need to strengthen our internal documentation and knowledge transfer processes going forward.
The delayed scaling-up meant that several planned activities and costs were not carried out at the pace originally budgeted. In practice, this mainly concerned postponed recruitment, lower staffing costs during the first part of the year, and deferred activities in projects, training, and international collaborations where staffing had been a prerequisite for implementation. Some consultancy assignments were also affected.
As a consequence, significant amounts of externally funded project grants were carried forward to 2026, as they had not been fully utilized during 2025. The funds are largely earmarked for specific projects and activities and, in dialogue with the funders, have been reallocated in time rather than changing the content. This means that the commitments remain in place, but that implementation will be extended into 2026 and 2027.
The transfer of funds creates favorable conditions for intensified operations in 2026, with a fully staffed organization and strengthened capacity to deliver in line with the project plans. At the same time, this affected the year's financial outcome, as both costs and income were lower than originally budgeted. The result therefore needs to be understood in light of this shift in timing, rather than as a reduced level of ambition or a scaling back of activities.
Below, you can find more detailed reports from our successes (Stories) and the setbacks we experienced and learned from (Fail Fests). The texts can be read separately and you can choose what you're most interested in.
= Major financial developments =
Our operating costs amounted to 9.46 million SEK, which was lower than the budget of 11.98 million SEK presented at the previous Annual General Meeting. The costs were approximately 2.52 million SEK below budget. Despite this, the financial year still represented an increase in costs compared with the previous year, in line with the planned scaling-up.
The increase of the value of the funds bequeathed to the association in 2021 has remained strong, and these funds will continue to be available for strategic initiatives in the coming years.
The difference compared to our budgeted revenue was primarily due to the Wikispeech project scaling up later than expected and that the funding conditions for the Content Partnerships Hub were not satisfied until the end of the year.
=About the association=
Wikimedia Sverige (WMSE), headquartered in Stockholm, was established as a politically and religiously independent non-profit association in 2007. The association operates nationwide and also runs several international projects that support volunteers in a large number of countries around the world.
We are a local, legally independent support organization of the Wikimedia Foundation (WMF), which operates some of the world's largest free knowledge sources, including Wikipedia<ref> Wikipedia, a wiki and a multilingual web-based encyclopedia. It primarily contains free and open content developed by its users. It is one of the world's most used websites, with an estimated one billion visitors each month, who read around 27 billion articles.</ref>, Wikidata<ref>Wikidata is a project operated by the Wikimedia Foundation: it is a free, collaboratively created, multilingual database of secondary data that stores structured data to support Wikipedia and Wikimedia Commons</ref>, Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons is a media database established by the Wikimedia Foundation primarily for free images, videos, as well as music and audio files. The media files are created by volunteers or uploaded from various organizations that have released their media files under a free license. The media files are used on Wikipedia and in thousands of other digital services.</ref>, and the other Wikimedia projects, among other things.
Wikimedia Sverige wants to support other organizations and individuals in different ways, ensuring that contributions to the global availability of freely accessible knowledge grow in the best way possible.
=What does Wikimedia Sverige want to achieve?=
The association works towards making knowledge freely accessible to everyone. Knowledge is free when it is accessible, usable, editable, and shareable. Free and accessible knowledge is a prerequisite for an open internet, just as an open internet is a prerequisite for free and accessible knowledge.
Free knowledge is an important piece of the puzzle for a better world and a prerequisite for achieving the Sustainable Development Goals. We envision a future where digitalization and global interconnectivity enable everyone to both create and share knowledge at no cost. No matter where a person is or what language they speak, everyone should have the opportunity to contribute their perspectives and experiences.
When people have access to knowledge, they are empowered to improve their own lives and contribute to a better society. Free knowledge promotes understanding of important issues and enables innovative solutions to common challenges. It is also a cornerstone of a functioning democracy and a more informed public debate.
We work for increased openness around free knowledge, especially knowledge, data and resources linked to democracy, research, education and culture. For this to become a reality, collaboration between organizations and individuals, increased transparency, functioning digital tools and legislation that supports free knowledge are required. Society needs to actively work with digitization and new ways of working. Wikimedia Sverige drives these issues and works to strengthen these conditions at various levels.
We work with a long-term perspective, aiming to change the way organizations and society view the dissemination and production of knowledge. By influencing decision-makers to adopt open access policies, we lay the foundation for future access to open knowledge. Changing attitudes is crucial for the full potential of open knowledge to be realized.
=How does Wikimedia Sverige work to achieve its goals?=
Wikimedia Sverige works to drive social change and ensure high-quality information on the Wikimedia platforms. We also want users of the platforms to be able to access and read more credible sources to deepen their knowledge. This work is done by a dedicated group of volunteers, the association's board and the office staff.
We support and train volunteers and partner organizations to contribute knowledge to the platforms. We also develop the technical infrastructure by improving Wikipedia's software, creating tools and implementing solutions. The aim is to make it easier to contribute high-quality content.
==Target groups: Volunteers, partner organizations, members and donors==
Wikimedia Sverige's work is built on people's engagement. For free knowledge to become accessible to everyone, individuals and organizations alike need to use and actively contribute to the Wikimedia platforms. The role of the association is to support, strengthen, and enable this engagement, and to build long-term relationships that make it possible for more people to contribute based on their own circumstances.
Our two main target groups are volunteers and partner organizations, but also members and donors who want to support our vision of free knowledge. Volunteers are the foundation of the Wikimedia movement and contribute in different ways, often in overlapping roles. Online volunteers develop and improve content on the platforms by, for example, writing and editing Wikipedia articles, uploading media to Wikimedia Commons, or structuring data on Wikidata. Offline volunteers strengthen the movement by organizing activities, delivering training, building networks, recruiting new participants, and leading initiatives that promote free knowledge.
Members and donors form a central part of the association's democratic and financial foundation. Through membership and financial support, they make long-term sustainability, independence, and development possible. Our ambition is to offer a clear path towards deeper engagement, so that someone who first encounters us through a campaign, an event, or a donation is given the opportunity to gradually become more involved, for example as a member, volunteer, participant, coordinator, or leader. In this way, we strengthen both the individual's sense of involvement and the association's capacity.
In addition to volunteer engagement, we collaborate with organizations that share our vision of open and accessible knowledge. Through partnerships with actors in the cultural heritage sector, the education sector, public authorities, international organizations, and civil society, we help make more knowledge freely available and contribute to changing structures and ways of working in a more open direction.
Together — through individual engagement and institutional partnerships — we strengthen the free knowledge infrastructure, in Sweden and internationally.
==Innovation and partners==
Wikimedia Sverige is an innovation-driven civil society organization that sees partnerships as a prerequisite for lasting social change. For free knowledge to grow and remain relevant in a changing digital environment, new ways of working, tools, and forms of collaboration need to be developed. We therefore view experimentation, learning, and iterative development as a natural part of our work, especially in a context where ready-made models are often lacking.
By collaborating with experts, networks, and organizations, we create the conditions for high-quality and reliable information to become freely available through the Wikimedia platforms. Our partners contribute expertise, materials, perspectives, and legitimacy, while we contribute knowledge of open licences, the ecosystem of the platforms, digital accessibility, and community-driven knowledge creation. Together, we develop structures that make it possible to share content in a long-term and sustainable way.
We work both to establish new collaborations and to deepen existing relationships. Long-term partnerships make it possible to build internal capacity within organizations, change policies and ways of working, and integrate openness into their regular operations.
In addition to national collaborations, we are part of a global network. We work together with Wikimedia organizations around the world, international networks, and non-profit actors who share our vision of free and accessible knowledge. Through this, we contribute to mutual learning, the joint development of methods, and strengthened capacity across the Wikimedia movement as a whole.
Innovation and partnerships are an integral part of our work. Through this, we build engagement, develop new initiatives, and strengthen the movement together with volunteers, members, donors, and partners.
=Programs=
Wikimedia Sverige adopted a new strategic direction in 2021, which spans over the period from 2021 to 2025. Our four programs were kept intact in this strategy:
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Program
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|''' Access'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|''' Use'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|''' Community'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|''' Enabling'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Description
| Where more material is being shared on the Wikimedia platforms.
| Where we work to get more people to use the material and to gain knowledge about it.
| Where we support our active volunteers and grow and diversify the group.
| Where we ensure that our association is working well and keeps developing in a number of areas.
|}
=Access=
Access is a program that focuses on improving the free content available on, or accessible to, the Wikimedia platforms, both short- and long term. Through content partnerships with, for example, museums, archives, libraries, public agencies, research institutions, and UN agencies, we continuously help open up valuable collections and knowledge resources and make them accessible to more people. An important part of this work is also tying together information that was previously fragmented and hard to access.
Apart from that, our work also has a long-term aspect: we aim to change attitudes and contribute to changed practices as well as improved policy documents in organizations and legislation, both nationally and internationally. Our ambition is to contribute to a broader transformation in how knowledge is produced, shared, and reused in society.
Access has been the association's largest program for several years , both in terms of the number of projects and initiatives and in terms of budget. The work is carried out both in Sweden and internationally, where we have taken on a leading role within the Wikimedia movement.
A central component of this work is the support for the global Wikimedia community in questions relating to content partnerships. This is in line with the movement's strategic recommendations, which emphasize the importance of offering more than funding alone. This may include, for example, expert knowledge, technical support, and operational assistance. Through this way of working, we strengthen global engagement and create better conditions for free knowledge around the world.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Multiple contributions to data structuring for increased and improved reuse|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: UN collaborations create unexpected opportunities|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Renewed momentum in our GLAM collaborations in Sweden|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Advocacy work on copyright, AI, open research, and open educational resources|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Berlin meeting takes the Hub work forward|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Content Partnerships Helpdesk gains new momentum|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Risks, benefits and costs of advocacy networks|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Overview and structure in the Hub work|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Metabase: vision meets technical limitations|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|To improve searchability on Wikimedia Commons, we linked several thousand images from Wiki Loves Monuments in different countries to relevant Wikidata items, such as [[:wikidata:Q122295054|this palace]] in Ukraine.
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|Within the ''CommonsDB'' project, we began developing an interoperable public registry of rights information for works covered by open licences or in the public domain.
File:CommonsDB_introduction.webm|The infrastructure being developed within the project will [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|make it easier for Wikimedians]] to determine which images are free to use.
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|In May, Wikimedians from several countries met in Berlin to discuss and develop the vision for a thematic Content Partnerships Hub.
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|Participants in the project ''Open GLAM in Ukraine'', which focuses on preserving and promoting Ukraine's cultural heritage, met in Stockholm for a work meeting.
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|We collaborated with several cultural heritage institutions to help them share their collections on the Wikimedia platforms, including the [[:wikipedia:en:Swedish_Museum_of_Natural_History|Swedish Museum of Natural History]]...
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|...and the [[:wikipedia:en:Nordic_Museum|Nordic Museum]].
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|Together with the Swedish Library Association, we published the report ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt Open Science and Copyright]. One of our staff members took part in a discussion in connection with the launch.
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|2025 was a major year for Metabase, with many new items created across different thematic areas.
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|In collaboration with several institutions, including ArkDes, we worked on the project ''A Network of Places'' to improve structured, linked information about Swedish architects and their works. The tool [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] was developed to visualise this information.
</gallery>
=Use=
Use is a program that focuses on ensuring a high quality of the information on the Wikimedia platforms through tool development and support for volunteers. The work within the program also contributes to improving the user experience, as well as to creating equal opportunities for contribution on the Wikimedia platforms and actively inviting underrepresented groups.
A central part of this work is public education: we inform the general public and prioritized target groups about how the Wikimedia platforms function, as well as about the opportunities and risks associated with the way information is used today.
At the same time, we continue the long-term work of developing missing functionalities that make the platforms more accessible. One example is the further development of the Wikispeech text-to-speech solution, which enables Wikipedia articles to be read aloud and thereby increases accessibility for people who, for various reasons, have difficulty reading written text.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Wikispeech – quality, accessibility and a stable code base|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Story: Developing a tool together with the target groups|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=Community=
The Community program aims to strengthen and support the existing Wikimedia communities in Sweden, so that their engagement can be sustained and their capacity developed. At the same time, we want to inspire more people to get involved and help new communities emerge. An important part of this work is identifying groups that have previously been absent or underrepresented and, through targeted efforts, creating better conditions for participation and inclusion.
The communities we work with consist of people who actively contribute to the Wikimedia platforms, for example by editing Wikipedia, uploading media files to Wikimedia Commons, or adding structured data to Wikidata. In addition, we also support those who promote free knowledge in other ways - by organizing events, delivering training, recruiting new members, or developing collaborations with external actors.
Volunteers are offered several forms of support, made possible by the combined expertise of our staff and the organisational infrastructure that we have built up in recent years. During the year, we carried out efforts to strengthen local engagement and create meeting places, while also providing support through national programmes.
On the whole, the year has been characterized by important steps to further develop our work, with a long-term goal of ensuring the association's presence and activities throughout the country.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Metabase is growing and knowledge about the work of the Wikimedia movement becomes more structured|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail fest: Wiki Loves – high quality but low renewal|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Kvinnliga_huvudpersoner,_2025-04-22,_IMG_3832.jpg|WMSE has supported the community project ''[[:wikipedia:sv:Wikipedia:Projekt_kvinnor/Kvinnliga_huvudpersoner_på_Wikipedia|Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia]]'' for several years. Participants meet every week to edit Wikipedia, learn from one another, and socialize.
File:Swedish Wikipedia Camp in Nässjö 2025 (cropped).jpg|A Wikipedia camp for non-binary people and women was held at the Sörängen folk high school in Nässjö – an opportunity to deepen one's knowledge or learn to edit Wikipedia from scratch.
File:Fikapaus_på_Järnvägsmuseet.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Deltagarna i wikiprojektet ''Wikimedia X'' tog del av vårt stöd för att göra en utflykt till Järnvägsmuseet i Gävle, vilket gav uppslag till artiklar om järnvägen i Gävleborg.</span>
File:Wikipediadagen_(8).jpg|The 2025 [[Wikipedia-dagen_2025|Wikipedia Day]] focused on the importance of digital information in crisis situations.
File:Bokmässan_2025_gruppbild.jpg|For several years now, the Wikimedia community's participation in the [[:wikipedia:en:Gothenburg_Book_Fair|Gothenburg Book Fair]] has been a given, thanks to our [[Stöd till gemenskapen|community support project]].
File:Bokmässan_2025_–_180_(cropped).jpg|At the Book Fair, several cultural figures were photographed, such as the writer [[:wikipedia:sv:Johan_Tralau|John Tralau]].
File:20250323,_Damallsvenskan,_BK_Häcken_-_Malmö_FF_158.jpg|We helped volunteer photographers obtain press accreditation for several events, such as [[:commons:Category:Damallsvenskan_2025,_20250323_BK_Häcken_-_Malmö_FF|a soccer match between Malmö and Häcken]]...
File:Elektra_med_kompis.jpg|...and the cultural event ''Rockbjörnen 2025''.
File:Guide_för_fotoackreditering.pdf|To lower the barriers for volunteers interested in photography, we published a [[Fotoackreditering|guide to photo accreditation]].
File:Store_Mosse_Nationalpark_2023.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Vinnarbilden i Wiki Loves Earth togs i nationalparken [[:wikipedia:sv:Store_Mosse_nationalpark|Store Mosse]].</span>
File:Bohus_fästning,_Kungälv.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Vinnarbilden i Wiki Loves Monuments föreställer [[:wikipedia:sv:Bohus_fästning|Bohus fästning]] i Kungälvs kommun.</span>
</gallery>
=Enabling=
The Enabling program aims to strengthen the association's organisational and financial capacity in order to ensure long-term relevance and stability. This requires us to be a responsible employer, a credible partner, and a transparent, democratic membership organisation that operates in close interaction with a strong and engaged volunteer community.
A central part of the program is to test and develop new ways of broadening our sources of income and building more long-term, sustainable funding. Although this work is still in a development phase, a lasting increase in membership and donations is a prioritised part of the strategy.
We want to be an active and contributing part of the international Wikimedia movement, where we both learn from the experiences of others and contribute to capacity building ourselves. As part of a global movement with great innovative strength, we see significant value in the exchange of knowledge. We therefore create opportunities for staff, board members, and volunteers to meet, learn from the work of others, and share experiences with actors from around the world.
As the program focuses on strategic development rather than direct content creation, the projects contribute only marginally to new material on the Wikimedia platforms in the short term. In the longer term, however, they are crucial to ensure the success and sustainability of the association.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel= Story: CRM and fundraising – systems, routines, and complementary efforts|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Fundraising and the development of the F2F method|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Growth, project funding, and strategic capacity building|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: A new strategy is being developed|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Limited capacity, hard prioritization, and significant underspending underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=The year's goals=
Our work had a number of goals for 2025 which were established on different occasions. In our application for a support grant from the Wikimedia Foundation, four target metrics based on our strategy and six so-called ''Core Metrics'' were determined; these metrics make it possible to compare our work with that of other Wikimedia organizations. These ten metrics were general for the entirety of our work.
The Wikimedia Foundation funding accounted for only around 40% of the project budgets, while the remaining projects were financed through project grants or consultancy funding, each with its own specific project goals as set out in the application or terms of reference. The extent to which those goals were achieved is reported to the funder in accordance with their templates and requirements. The reports are also published on Wikimedia Sverige's wiki as subpages under the respective projects.
Whether the 2025 targets were met is indicated in the tables below using colors as follows:
* <span style="background-color: #d9ead3;">Green if the goal was met.</span>
* <span style="background-color: #fff2cc;">Yellow if the goal was met partially.</span>
* <span style="background-color: #f4cccc;">Red if the goal was not met.</span>
==Grantee-defined metrics==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
! Results
!Tool or method
! Comments
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Funds generated for free knowledge through the WCF funding = 400%</span>
|1 273 %
|The total amount of funding raised for free knowledge through Wikimedia Sverige'ss efforts.
The value is expressed as the share (in %) of WCF funding in relation to all funding raised, which means that in practice each dollar of WCF funding is multiplied by this percentage.
|A total of SEK 70 720 000 was secured, meaning that the goal was exceeded by a wide margin this year. The main share of the funding for free knowledge comes from the Horizon Europe project ''ECHOLOT'' (SEK 66,1 million). The project aims to make cultural heritage data more interoperable and accessible through open-source software developed within the project. Within the project, Wikimedia Sverige is responsible for one of the five pilot studies.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Enabling knowledge to be produced and shared freely in new ways through public policy advocacy</span>
|<span class="mw-translate-fuzzy">We assess that we achieved the goal of strengthening and improving knowledge production and the free sharing of knowledge in new ways through public policy advocacy.</span>
|
|<span class="mw-translate-fuzzy">Our policy advocacy work in 2025 focused primarily on AI, open science, and copyright exceptions and limitations, with the aim of defending and strengthening the legal conditions that enable the production and sharing of free knowledge. We contributed through written statements, consultation responses, opinion pieces, network-building, and meetings with members of parliament and other stakeholders. This work helped ensure that the needs of the Wikimedia platforms, volunteers, and partner institutions were reflected in political discussions and contributed to defending existing parts of the legislation on which the Wikimedia platforms rely, while also laying the groundwork for future improvements.</span>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Establish and deepen more partnerships. (The goal for the year was 100 partnership, an expected increase from 2024).
|109
|We define a partnership as a collaboration with an organization, rather than an individual, where there is an active choice to work together and an idea of a long-term relationship.
|This year's partnerships include local museums, large IGOs, and other Wikimedia organisations. We saw the expected increase in the number of partnerships this year, at just under 10%.
The new partnerships are based partly on major Wikimedia-internal projects, such as the Content Partnerships Hub, and partly on major European collaborative projects, such as the ''ECHOLOT'' project.
Some new partnerships also arose through a strategic focus on new thematic areas where we see strong potential for the association to establish itself as a partner.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Content contributions to free knowledge projects beyond Wikimedia (4 000)
|In 2025, 16 562 new Metabase items were created.
|<div class="mw-translate-fuzzy">
According to Wikimedia Sverige's bylaws, the association is to make knowledge freely available to everyone. Although this mainly takes place through the Wikimedia platforms, we are not limited to them.
</div>
<div class="mw-translate-fuzzy">
Therefore, this metric seeks to capture contributions to other platforms, including, but not limited to, commits to open-source projects, contributions to Metabase, and training materials shared on open platforms.
</div>
|The focus was on Metabase, where the goal was exceeded by a wide margin. This was achieved through a combination of manual edits and bot runs after the data had been modelled.
Of the target of 4 000, 617 came through other chapters, corresponding to approximately 15,4%. We are satisfied with this outcome, as the initiative is still in its early stages. This shows that collaboration with other chapters made a significant contribution and that these collaborations are an important channel for achieving results.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Number of volunteers involved = 50
|64
|The goal is to achieve an increase, compared with the previous year, in the number of members or volunteers who engage with the association. The goal refers to the total number of individuals during the year.
|The goal was exceeded by a wide margin. This was mainly due to the work on the new strategy, where we saw increased engagement from different members. Another factor contributing to the higher number was that, through the Content Partnerships Hub, we are seeing greater engagement from international volunteers in our work.
|}
== Core Metrics==
{| class="wikitable"
|+
!''' Goal'''
!''' Results'''
!''' Comment'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|1 800 participants.
|1 875
|This metric met our expectations. As in 2024, the Access program was the part that reached the largest number of participants. The Community program shows that the association has a stable base of engaged members, but also that we need to become better at reaching new groups.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|175 editors.
|468
|This metric exceeded our expectations, as our improved follow-up of the Community Support program captured the large number of active editors. At the same time, the figure, which comes solely from existing communities, shows that we need more strategies for engaging new communities.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|110 organizers.
|115
|The result slightly exceeded our expectations. Work within the Wikispeech and Content Partnerships Hub projects was delayed, which led to a reduction in goal achievement. The advocacy work financed through the Knowledge Rights 21 project contributed to the increase, together with greater engagement from our existing community.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|3 000 Wikipedia content pages.
|3 029
|The result exceeded our expectations, even if only by a small margin. A large share of the edits comes from established user groups and shows that we should continue exploring how best to provide support to the active community. As in 2024, the figures show that support for the creation of content on Wikimedia Commons also has a positive effect on Wikipedia when new media content is added to articles.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|72 500 Wikimedia Commons content pages.
|111 540
|The result exceeded our expectations and stems from the enrichment we carried out of images from the Wiki Loves Monuments and Wiki Loves Earth competitions in several countries, for example by linking them to Wikidata items for the objects they depict.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|65 000 Wikidata content pages.
|150 495
|Most of the edits on Wikidata were made in order to improve Wikidata's interoperability with other public registers. The majority of the Wikidata edits consist of updated Swedish ancient monuments with new identifiers, making them once again compatible with the Swedish National Heritage Board's systems. Another share of the edits comes from our collaboration in the linked open data project ''A Network of Places''.
|}
=About the annual report=
In preparation for the association's Annual General Meeting, the administrative office produces an annual report that describes the events of the previous year. The activity report is approved by the board and is one of the annual meeting documents. Wikimedia Sverige is a member of the Swedish Fundraising Control and the Swedish Fundraising Association. This annual report is also used to fulfill the reporting requirements that the association has towards the Swedish Fundraising Association.
=Notes=
<references/>
=See also=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
r708riq8rxm02siqf18epz1q5nvb2aj
135560
135558
2026-04-24T07:27:03Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'The winning image in Wiki Loves Earth was taken in [[:wikipedia:en:Store_Mosse_National_Park|Store Mosse National Park]].'
135560
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=Introduction=
In 2025, the association underwent a number of staffing changes: the Chief Operating Officer left the association, and two other staff members substantially reduced the time they worked. A consultant also worked fewer hours than expected. This led to delays in the implementation of our plans for the year, as the roles needed to be refilled. It also meant that the additional staff recruitment that had been planned was postponed until the end of the year.
An important first step was the recruitment and appointment of a new Chief Operating Officer in September, which was a prerequisite for moving forward with the planned scaling up of the organisation's activities.
Once the new Chief Operating Officer had taken up the position, work began on gradually scaling up the organisation in line with the annual plan. However, building up the team took time, both because of the scope of the recruitment processes and the need for onboarding and coordination between new and existing staff.
At the end of the year, we expanded very rapidly to enable a major scale-up of our work in 2026. During the year, the office underwent a substantial strengthening. In total, nine new staff members were recruited, and one additional person who had been hired at the end of 2024 started working during the year. Six of the new colleagues started during the financial year, while three began work in the first half of January 2026. The Executive Director's contract was renewed during the period.
Additionally, we increased the working hours of one international consultant during 2025, and negotiated an increase in working hours from 2026 onwards for two other consultants who already work part-time for us. During the year, we also signed an agreement with a fourth international staff member, who will begin working as a consultant.
In addition, a further four consultants supported the work at different stages throughout the year, and a law firm was engaged to assist donors in drafting wills in which funds are bequeathed to the association. The team is expected to be fully built up during 2026, enabling it to deliver on commitments to several different funders while also significantly strengthening the association's impact.
At the same time, although the scaling-up took longer than planned, several important initiatives were carried out during the year that laid a solid foundation for continued expansion.
Work on structured data was prioritized and strengthened through targeted efforts that improved the quality, searchability, and reusability of content on the Wikimedia platforms. By further developing the technical infrastructure and our working methods, we have increased the opportunities to use data more systematically and strategically. This is particularly significant at a time when AI models are increasingly using content from the Wikimedia platforms; better structured data helps ensure that the information that is disseminated is more accurate and better contextualised. Taken together, our work has been successful and has built an important foundation for continued development.
When it comes to Wikispeech, a clearer structure was established with new staff in place. This enabled more long-term planning of the development work, improved documentation, and a clearer division of roles in both the technical and strategic work. This created better conditions for further development and international collaboration.
A new CRM system was implemented in 2025, marking an important step in the professionalisation of our work with members, donors, and partners. With new staff in place, the system could be integrated into our working methods and routines. This strengthens the association's ability to work with engagement and fundraising in a more data-driven and long-term manner.
Fundraising developed positively and increased significantly during the year. Several new approaches and experiments were tested on a smaller scale, generating valuable lessons. With strengthened staffing now in place, there are good opportunities to scale up the efforts that have shown the best results and thereby further broaden and stabilize the revenue base.
At the same time, work began on developing a new strategy for 2026-2030, with the aim of clarifying priorities and creating a shared direction for the years ahead. This strategic work provides an important platform for continued growth and organizational maturity.
Several new project grants were also secured in 2025, both confirming the confidence of external funders and strengthening the conditions for the organisation's work in the coming years. These funds make it possible to both deepen existing initiatives and to develop new ones.
At the same time, productivity was limited by the fact that several long-serving colleagues left the organization or reduced their working hours. In several cases, the documentation of working methods, processes, and external contacts proved insufficient for an effective handover. New staff needed to spend more time than expected gaining an overview of the work and restoring structure. This affected efficiency during a transitional period, but it also made clear that there's a need to strengthen our internal documentation and knowledge transfer processes going forward.
The delayed scaling-up meant that several planned activities and costs were not carried out at the pace originally budgeted. In practice, this mainly concerned postponed recruitment, lower staffing costs during the first part of the year, and deferred activities in projects, training, and international collaborations where staffing had been a prerequisite for implementation. Some consultancy assignments were also affected.
As a consequence, significant amounts of externally funded project grants were carried forward to 2026, as they had not been fully utilized during 2025. The funds are largely earmarked for specific projects and activities and, in dialogue with the funders, have been reallocated in time rather than changing the content. This means that the commitments remain in place, but that implementation will be extended into 2026 and 2027.
The transfer of funds creates favorable conditions for intensified operations in 2026, with a fully staffed organization and strengthened capacity to deliver in line with the project plans. At the same time, this affected the year's financial outcome, as both costs and income were lower than originally budgeted. The result therefore needs to be understood in light of this shift in timing, rather than as a reduced level of ambition or a scaling back of activities.
Below, you can find more detailed reports from our successes (Stories) and the setbacks we experienced and learned from (Fail Fests). The texts can be read separately and you can choose what you're most interested in.
= Major financial developments =
Our operating costs amounted to 9.46 million SEK, which was lower than the budget of 11.98 million SEK presented at the previous Annual General Meeting. The costs were approximately 2.52 million SEK below budget. Despite this, the financial year still represented an increase in costs compared with the previous year, in line with the planned scaling-up.
The increase of the value of the funds bequeathed to the association in 2021 has remained strong, and these funds will continue to be available for strategic initiatives in the coming years.
The difference compared to our budgeted revenue was primarily due to the Wikispeech project scaling up later than expected and that the funding conditions for the Content Partnerships Hub were not satisfied until the end of the year.
=About the association=
Wikimedia Sverige (WMSE), headquartered in Stockholm, was established as a politically and religiously independent non-profit association in 2007. The association operates nationwide and also runs several international projects that support volunteers in a large number of countries around the world.
We are a local, legally independent support organization of the Wikimedia Foundation (WMF), which operates some of the world's largest free knowledge sources, including Wikipedia<ref> Wikipedia, a wiki and a multilingual web-based encyclopedia. It primarily contains free and open content developed by its users. It is one of the world's most used websites, with an estimated one billion visitors each month, who read around 27 billion articles.</ref>, Wikidata<ref>Wikidata is a project operated by the Wikimedia Foundation: it is a free, collaboratively created, multilingual database of secondary data that stores structured data to support Wikipedia and Wikimedia Commons</ref>, Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons is a media database established by the Wikimedia Foundation primarily for free images, videos, as well as music and audio files. The media files are created by volunteers or uploaded from various organizations that have released their media files under a free license. The media files are used on Wikipedia and in thousands of other digital services.</ref>, and the other Wikimedia projects, among other things.
Wikimedia Sverige wants to support other organizations and individuals in different ways, ensuring that contributions to the global availability of freely accessible knowledge grow in the best way possible.
=What does Wikimedia Sverige want to achieve?=
The association works towards making knowledge freely accessible to everyone. Knowledge is free when it is accessible, usable, editable, and shareable. Free and accessible knowledge is a prerequisite for an open internet, just as an open internet is a prerequisite for free and accessible knowledge.
Free knowledge is an important piece of the puzzle for a better world and a prerequisite for achieving the Sustainable Development Goals. We envision a future where digitalization and global interconnectivity enable everyone to both create and share knowledge at no cost. No matter where a person is or what language they speak, everyone should have the opportunity to contribute their perspectives and experiences.
When people have access to knowledge, they are empowered to improve their own lives and contribute to a better society. Free knowledge promotes understanding of important issues and enables innovative solutions to common challenges. It is also a cornerstone of a functioning democracy and a more informed public debate.
We work for increased openness around free knowledge, especially knowledge, data and resources linked to democracy, research, education and culture. For this to become a reality, collaboration between organizations and individuals, increased transparency, functioning digital tools and legislation that supports free knowledge are required. Society needs to actively work with digitization and new ways of working. Wikimedia Sverige drives these issues and works to strengthen these conditions at various levels.
We work with a long-term perspective, aiming to change the way organizations and society view the dissemination and production of knowledge. By influencing decision-makers to adopt open access policies, we lay the foundation for future access to open knowledge. Changing attitudes is crucial for the full potential of open knowledge to be realized.
=How does Wikimedia Sverige work to achieve its goals?=
Wikimedia Sverige works to drive social change and ensure high-quality information on the Wikimedia platforms. We also want users of the platforms to be able to access and read more credible sources to deepen their knowledge. This work is done by a dedicated group of volunteers, the association's board and the office staff.
We support and train volunteers and partner organizations to contribute knowledge to the platforms. We also develop the technical infrastructure by improving Wikipedia's software, creating tools and implementing solutions. The aim is to make it easier to contribute high-quality content.
==Target groups: Volunteers, partner organizations, members and donors==
Wikimedia Sverige's work is built on people's engagement. For free knowledge to become accessible to everyone, individuals and organizations alike need to use and actively contribute to the Wikimedia platforms. The role of the association is to support, strengthen, and enable this engagement, and to build long-term relationships that make it possible for more people to contribute based on their own circumstances.
Our two main target groups are volunteers and partner organizations, but also members and donors who want to support our vision of free knowledge. Volunteers are the foundation of the Wikimedia movement and contribute in different ways, often in overlapping roles. Online volunteers develop and improve content on the platforms by, for example, writing and editing Wikipedia articles, uploading media to Wikimedia Commons, or structuring data on Wikidata. Offline volunteers strengthen the movement by organizing activities, delivering training, building networks, recruiting new participants, and leading initiatives that promote free knowledge.
Members and donors form a central part of the association's democratic and financial foundation. Through membership and financial support, they make long-term sustainability, independence, and development possible. Our ambition is to offer a clear path towards deeper engagement, so that someone who first encounters us through a campaign, an event, or a donation is given the opportunity to gradually become more involved, for example as a member, volunteer, participant, coordinator, or leader. In this way, we strengthen both the individual's sense of involvement and the association's capacity.
In addition to volunteer engagement, we collaborate with organizations that share our vision of open and accessible knowledge. Through partnerships with actors in the cultural heritage sector, the education sector, public authorities, international organizations, and civil society, we help make more knowledge freely available and contribute to changing structures and ways of working in a more open direction.
Together — through individual engagement and institutional partnerships — we strengthen the free knowledge infrastructure, in Sweden and internationally.
==Innovation and partners==
Wikimedia Sverige is an innovation-driven civil society organization that sees partnerships as a prerequisite for lasting social change. For free knowledge to grow and remain relevant in a changing digital environment, new ways of working, tools, and forms of collaboration need to be developed. We therefore view experimentation, learning, and iterative development as a natural part of our work, especially in a context where ready-made models are often lacking.
By collaborating with experts, networks, and organizations, we create the conditions for high-quality and reliable information to become freely available through the Wikimedia platforms. Our partners contribute expertise, materials, perspectives, and legitimacy, while we contribute knowledge of open licences, the ecosystem of the platforms, digital accessibility, and community-driven knowledge creation. Together, we develop structures that make it possible to share content in a long-term and sustainable way.
We work both to establish new collaborations and to deepen existing relationships. Long-term partnerships make it possible to build internal capacity within organizations, change policies and ways of working, and integrate openness into their regular operations.
In addition to national collaborations, we are part of a global network. We work together with Wikimedia organizations around the world, international networks, and non-profit actors who share our vision of free and accessible knowledge. Through this, we contribute to mutual learning, the joint development of methods, and strengthened capacity across the Wikimedia movement as a whole.
Innovation and partnerships are an integral part of our work. Through this, we build engagement, develop new initiatives, and strengthen the movement together with volunteers, members, donors, and partners.
=Programs=
Wikimedia Sverige adopted a new strategic direction in 2021, which spans over the period from 2021 to 2025. Our four programs were kept intact in this strategy:
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Program
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|''' Access'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|''' Use'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|''' Community'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|''' Enabling'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Description
| Where more material is being shared on the Wikimedia platforms.
| Where we work to get more people to use the material and to gain knowledge about it.
| Where we support our active volunteers and grow and diversify the group.
| Where we ensure that our association is working well and keeps developing in a number of areas.
|}
=Access=
Access is a program that focuses on improving the free content available on, or accessible to, the Wikimedia platforms, both short- and long term. Through content partnerships with, for example, museums, archives, libraries, public agencies, research institutions, and UN agencies, we continuously help open up valuable collections and knowledge resources and make them accessible to more people. An important part of this work is also tying together information that was previously fragmented and hard to access.
Apart from that, our work also has a long-term aspect: we aim to change attitudes and contribute to changed practices as well as improved policy documents in organizations and legislation, both nationally and internationally. Our ambition is to contribute to a broader transformation in how knowledge is produced, shared, and reused in society.
Access has been the association's largest program for several years , both in terms of the number of projects and initiatives and in terms of budget. The work is carried out both in Sweden and internationally, where we have taken on a leading role within the Wikimedia movement.
A central component of this work is the support for the global Wikimedia community in questions relating to content partnerships. This is in line with the movement's strategic recommendations, which emphasize the importance of offering more than funding alone. This may include, for example, expert knowledge, technical support, and operational assistance. Through this way of working, we strengthen global engagement and create better conditions for free knowledge around the world.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Multiple contributions to data structuring for increased and improved reuse|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: UN collaborations create unexpected opportunities|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Renewed momentum in our GLAM collaborations in Sweden|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Advocacy work on copyright, AI, open research, and open educational resources|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Berlin meeting takes the Hub work forward|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Content Partnerships Helpdesk gains new momentum|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Risks, benefits and costs of advocacy networks|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Overview and structure in the Hub work|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Metabase: vision meets technical limitations|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|To improve searchability on Wikimedia Commons, we linked several thousand images from Wiki Loves Monuments in different countries to relevant Wikidata items, such as [[:wikidata:Q122295054|this palace]] in Ukraine.
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|Within the ''CommonsDB'' project, we began developing an interoperable public registry of rights information for works covered by open licences or in the public domain.
File:CommonsDB_introduction.webm|The infrastructure being developed within the project will [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|make it easier for Wikimedians]] to determine which images are free to use.
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|In May, Wikimedians from several countries met in Berlin to discuss and develop the vision for a thematic Content Partnerships Hub.
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|Participants in the project ''Open GLAM in Ukraine'', which focuses on preserving and promoting Ukraine's cultural heritage, met in Stockholm for a work meeting.
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|We collaborated with several cultural heritage institutions to help them share their collections on the Wikimedia platforms, including the [[:wikipedia:en:Swedish_Museum_of_Natural_History|Swedish Museum of Natural History]]...
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|...and the [[:wikipedia:en:Nordic_Museum|Nordic Museum]].
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|Together with the Swedish Library Association, we published the report ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt Open Science and Copyright]. One of our staff members took part in a discussion in connection with the launch.
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|2025 was a major year for Metabase, with many new items created across different thematic areas.
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|In collaboration with several institutions, including ArkDes, we worked on the project ''A Network of Places'' to improve structured, linked information about Swedish architects and their works. The tool [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] was developed to visualise this information.
</gallery>
=Use=
Use is a program that focuses on ensuring a high quality of the information on the Wikimedia platforms through tool development and support for volunteers. The work within the program also contributes to improving the user experience, as well as to creating equal opportunities for contribution on the Wikimedia platforms and actively inviting underrepresented groups.
A central part of this work is public education: we inform the general public and prioritized target groups about how the Wikimedia platforms function, as well as about the opportunities and risks associated with the way information is used today.
At the same time, we continue the long-term work of developing missing functionalities that make the platforms more accessible. One example is the further development of the Wikispeech text-to-speech solution, which enables Wikipedia articles to be read aloud and thereby increases accessibility for people who, for various reasons, have difficulty reading written text.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Wikispeech – quality, accessibility and a stable code base|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Story: Developing a tool together with the target groups|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=Community=
The Community program aims to strengthen and support the existing Wikimedia communities in Sweden, so that their engagement can be sustained and their capacity developed. At the same time, we want to inspire more people to get involved and help new communities emerge. An important part of this work is identifying groups that have previously been absent or underrepresented and, through targeted efforts, creating better conditions for participation and inclusion.
The communities we work with consist of people who actively contribute to the Wikimedia platforms, for example by editing Wikipedia, uploading media files to Wikimedia Commons, or adding structured data to Wikidata. In addition, we also support those who promote free knowledge in other ways - by organizing events, delivering training, recruiting new members, or developing collaborations with external actors.
Volunteers are offered several forms of support, made possible by the combined expertise of our staff and the organisational infrastructure that we have built up in recent years. During the year, we carried out efforts to strengthen local engagement and create meeting places, while also providing support through national programmes.
On the whole, the year has been characterized by important steps to further develop our work, with a long-term goal of ensuring the association's presence and activities throughout the country.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Metabase is growing and knowledge about the work of the Wikimedia movement becomes more structured|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail fest: Wiki Loves – high quality but low renewal|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Kvinnliga_huvudpersoner,_2025-04-22,_IMG_3832.jpg|WMSE has supported the community project ''[[:wikipedia:sv:Wikipedia:Projekt_kvinnor/Kvinnliga_huvudpersoner_på_Wikipedia|Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia]]'' for several years. Participants meet every week to edit Wikipedia, learn from one another, and socialize.
File:Swedish Wikipedia Camp in Nässjö 2025 (cropped).jpg|A Wikipedia camp for non-binary people and women was held at the Sörängen folk high school in Nässjö – an opportunity to deepen one's knowledge or learn to edit Wikipedia from scratch.
File:Fikapaus_på_Järnvägsmuseet.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Deltagarna i wikiprojektet ''Wikimedia X'' tog del av vårt stöd för att göra en utflykt till Järnvägsmuseet i Gävle, vilket gav uppslag till artiklar om järnvägen i Gävleborg.</span>
File:Wikipediadagen_(8).jpg|The 2025 [[Wikipedia-dagen_2025|Wikipedia Day]] focused on the importance of digital information in crisis situations.
File:Bokmässan_2025_gruppbild.jpg|For several years now, the Wikimedia community's participation in the [[:wikipedia:en:Gothenburg_Book_Fair|Gothenburg Book Fair]] has been a given, thanks to our [[Stöd till gemenskapen|community support project]].
File:Bokmässan_2025_–_180_(cropped).jpg|At the Book Fair, several cultural figures were photographed, such as the writer [[:wikipedia:sv:Johan_Tralau|John Tralau]].
File:20250323,_Damallsvenskan,_BK_Häcken_-_Malmö_FF_158.jpg|We helped volunteer photographers obtain press accreditation for several events, such as [[:commons:Category:Damallsvenskan_2025,_20250323_BK_Häcken_-_Malmö_FF|a soccer match between Malmö and Häcken]]...
File:Elektra_med_kompis.jpg|...and the cultural event ''Rockbjörnen 2025''.
File:Guide_för_fotoackreditering.pdf|To lower the barriers for volunteers interested in photography, we published a [[Fotoackreditering|guide to photo accreditation]].
File:Store_Mosse_Nationalpark_2023.jpg|The winning image in Wiki Loves Earth was taken in [[:wikipedia:en:Store_Mosse_National_Park|Store Mosse National Park]].
File:Bohus_fästning,_Kungälv.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Vinnarbilden i Wiki Loves Monuments föreställer [[:wikipedia:sv:Bohus_fästning|Bohus fästning]] i Kungälvs kommun.</span>
</gallery>
=Enabling=
The Enabling program aims to strengthen the association's organisational and financial capacity in order to ensure long-term relevance and stability. This requires us to be a responsible employer, a credible partner, and a transparent, democratic membership organisation that operates in close interaction with a strong and engaged volunteer community.
A central part of the program is to test and develop new ways of broadening our sources of income and building more long-term, sustainable funding. Although this work is still in a development phase, a lasting increase in membership and donations is a prioritised part of the strategy.
We want to be an active and contributing part of the international Wikimedia movement, where we both learn from the experiences of others and contribute to capacity building ourselves. As part of a global movement with great innovative strength, we see significant value in the exchange of knowledge. We therefore create opportunities for staff, board members, and volunteers to meet, learn from the work of others, and share experiences with actors from around the world.
As the program focuses on strategic development rather than direct content creation, the projects contribute only marginally to new material on the Wikimedia platforms in the short term. In the longer term, however, they are crucial to ensure the success and sustainability of the association.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel= Story: CRM and fundraising – systems, routines, and complementary efforts|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Fundraising and the development of the F2F method|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Growth, project funding, and strategic capacity building|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: A new strategy is being developed|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Limited capacity, hard prioritization, and significant underspending underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=The year's goals=
Our work had a number of goals for 2025 which were established on different occasions. In our application for a support grant from the Wikimedia Foundation, four target metrics based on our strategy and six so-called ''Core Metrics'' were determined; these metrics make it possible to compare our work with that of other Wikimedia organizations. These ten metrics were general for the entirety of our work.
The Wikimedia Foundation funding accounted for only around 40% of the project budgets, while the remaining projects were financed through project grants or consultancy funding, each with its own specific project goals as set out in the application or terms of reference. The extent to which those goals were achieved is reported to the funder in accordance with their templates and requirements. The reports are also published on Wikimedia Sverige's wiki as subpages under the respective projects.
Whether the 2025 targets were met is indicated in the tables below using colors as follows:
* <span style="background-color: #d9ead3;">Green if the goal was met.</span>
* <span style="background-color: #fff2cc;">Yellow if the goal was met partially.</span>
* <span style="background-color: #f4cccc;">Red if the goal was not met.</span>
==Grantee-defined metrics==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
! Results
!Tool or method
! Comments
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Funds generated for free knowledge through the WCF funding = 400%</span>
|1 273 %
|The total amount of funding raised for free knowledge through Wikimedia Sverige'ss efforts.
The value is expressed as the share (in %) of WCF funding in relation to all funding raised, which means that in practice each dollar of WCF funding is multiplied by this percentage.
|A total of SEK 70 720 000 was secured, meaning that the goal was exceeded by a wide margin this year. The main share of the funding for free knowledge comes from the Horizon Europe project ''ECHOLOT'' (SEK 66,1 million). The project aims to make cultural heritage data more interoperable and accessible through open-source software developed within the project. Within the project, Wikimedia Sverige is responsible for one of the five pilot studies.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Enabling knowledge to be produced and shared freely in new ways through public policy advocacy</span>
|<span class="mw-translate-fuzzy">We assess that we achieved the goal of strengthening and improving knowledge production and the free sharing of knowledge in new ways through public policy advocacy.</span>
|
|<span class="mw-translate-fuzzy">Our policy advocacy work in 2025 focused primarily on AI, open science, and copyright exceptions and limitations, with the aim of defending and strengthening the legal conditions that enable the production and sharing of free knowledge. We contributed through written statements, consultation responses, opinion pieces, network-building, and meetings with members of parliament and other stakeholders. This work helped ensure that the needs of the Wikimedia platforms, volunteers, and partner institutions were reflected in political discussions and contributed to defending existing parts of the legislation on which the Wikimedia platforms rely, while also laying the groundwork for future improvements.</span>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Establish and deepen more partnerships. (The goal for the year was 100 partnership, an expected increase from 2024).
|109
|We define a partnership as a collaboration with an organization, rather than an individual, where there is an active choice to work together and an idea of a long-term relationship.
|This year's partnerships include local museums, large IGOs, and other Wikimedia organisations. We saw the expected increase in the number of partnerships this year, at just under 10%.
The new partnerships are based partly on major Wikimedia-internal projects, such as the Content Partnerships Hub, and partly on major European collaborative projects, such as the ''ECHOLOT'' project.
Some new partnerships also arose through a strategic focus on new thematic areas where we see strong potential for the association to establish itself as a partner.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Content contributions to free knowledge projects beyond Wikimedia (4 000)
|In 2025, 16 562 new Metabase items were created.
|<div class="mw-translate-fuzzy">
According to Wikimedia Sverige's bylaws, the association is to make knowledge freely available to everyone. Although this mainly takes place through the Wikimedia platforms, we are not limited to them.
</div>
<div class="mw-translate-fuzzy">
Therefore, this metric seeks to capture contributions to other platforms, including, but not limited to, commits to open-source projects, contributions to Metabase, and training materials shared on open platforms.
</div>
|The focus was on Metabase, where the goal was exceeded by a wide margin. This was achieved through a combination of manual edits and bot runs after the data had been modelled.
Of the target of 4 000, 617 came through other chapters, corresponding to approximately 15,4%. We are satisfied with this outcome, as the initiative is still in its early stages. This shows that collaboration with other chapters made a significant contribution and that these collaborations are an important channel for achieving results.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Number of volunteers involved = 50
|64
|The goal is to achieve an increase, compared with the previous year, in the number of members or volunteers who engage with the association. The goal refers to the total number of individuals during the year.
|The goal was exceeded by a wide margin. This was mainly due to the work on the new strategy, where we saw increased engagement from different members. Another factor contributing to the higher number was that, through the Content Partnerships Hub, we are seeing greater engagement from international volunteers in our work.
|}
== Core Metrics==
{| class="wikitable"
|+
!''' Goal'''
!''' Results'''
!''' Comment'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|1 800 participants.
|1 875
|This metric met our expectations. As in 2024, the Access program was the part that reached the largest number of participants. The Community program shows that the association has a stable base of engaged members, but also that we need to become better at reaching new groups.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|175 editors.
|468
|This metric exceeded our expectations, as our improved follow-up of the Community Support program captured the large number of active editors. At the same time, the figure, which comes solely from existing communities, shows that we need more strategies for engaging new communities.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|110 organizers.
|115
|The result slightly exceeded our expectations. Work within the Wikispeech and Content Partnerships Hub projects was delayed, which led to a reduction in goal achievement. The advocacy work financed through the Knowledge Rights 21 project contributed to the increase, together with greater engagement from our existing community.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|3 000 Wikipedia content pages.
|3 029
|The result exceeded our expectations, even if only by a small margin. A large share of the edits comes from established user groups and shows that we should continue exploring how best to provide support to the active community. As in 2024, the figures show that support for the creation of content on Wikimedia Commons also has a positive effect on Wikipedia when new media content is added to articles.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|72 500 Wikimedia Commons content pages.
|111 540
|The result exceeded our expectations and stems from the enrichment we carried out of images from the Wiki Loves Monuments and Wiki Loves Earth competitions in several countries, for example by linking them to Wikidata items for the objects they depict.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|65 000 Wikidata content pages.
|150 495
|Most of the edits on Wikidata were made in order to improve Wikidata's interoperability with other public registers. The majority of the Wikidata edits consist of updated Swedish ancient monuments with new identifiers, making them once again compatible with the Swedish National Heritage Board's systems. Another share of the edits comes from our collaboration in the linked open data project ''A Network of Places''.
|}
=About the annual report=
In preparation for the association's Annual General Meeting, the administrative office produces an annual report that describes the events of the previous year. The activity report is approved by the board and is one of the annual meeting documents. Wikimedia Sverige is a member of the Swedish Fundraising Control and the Swedish Fundraising Association. This annual report is also used to fulfill the reporting requirements that the association has towards the Swedish Fundraising Association.
=Notes=
<references/>
=See also=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
6m76b0ckoiux85xw096v11575qvdpny
135562
135560
2026-04-24T07:27:34Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'The winning image in Wiki Loves Monuments depicts [[:wikipedia:en:Bohus_Fortress|Bohus Fortress]] in Kungälv Municipality.'
135562
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=Introduction=
In 2025, the association underwent a number of staffing changes: the Chief Operating Officer left the association, and two other staff members substantially reduced the time they worked. A consultant also worked fewer hours than expected. This led to delays in the implementation of our plans for the year, as the roles needed to be refilled. It also meant that the additional staff recruitment that had been planned was postponed until the end of the year.
An important first step was the recruitment and appointment of a new Chief Operating Officer in September, which was a prerequisite for moving forward with the planned scaling up of the organisation's activities.
Once the new Chief Operating Officer had taken up the position, work began on gradually scaling up the organisation in line with the annual plan. However, building up the team took time, both because of the scope of the recruitment processes and the need for onboarding and coordination between new and existing staff.
At the end of the year, we expanded very rapidly to enable a major scale-up of our work in 2026. During the year, the office underwent a substantial strengthening. In total, nine new staff members were recruited, and one additional person who had been hired at the end of 2024 started working during the year. Six of the new colleagues started during the financial year, while three began work in the first half of January 2026. The Executive Director's contract was renewed during the period.
Additionally, we increased the working hours of one international consultant during 2025, and negotiated an increase in working hours from 2026 onwards for two other consultants who already work part-time for us. During the year, we also signed an agreement with a fourth international staff member, who will begin working as a consultant.
In addition, a further four consultants supported the work at different stages throughout the year, and a law firm was engaged to assist donors in drafting wills in which funds are bequeathed to the association. The team is expected to be fully built up during 2026, enabling it to deliver on commitments to several different funders while also significantly strengthening the association's impact.
At the same time, although the scaling-up took longer than planned, several important initiatives were carried out during the year that laid a solid foundation for continued expansion.
Work on structured data was prioritized and strengthened through targeted efforts that improved the quality, searchability, and reusability of content on the Wikimedia platforms. By further developing the technical infrastructure and our working methods, we have increased the opportunities to use data more systematically and strategically. This is particularly significant at a time when AI models are increasingly using content from the Wikimedia platforms; better structured data helps ensure that the information that is disseminated is more accurate and better contextualised. Taken together, our work has been successful and has built an important foundation for continued development.
When it comes to Wikispeech, a clearer structure was established with new staff in place. This enabled more long-term planning of the development work, improved documentation, and a clearer division of roles in both the technical and strategic work. This created better conditions for further development and international collaboration.
A new CRM system was implemented in 2025, marking an important step in the professionalisation of our work with members, donors, and partners. With new staff in place, the system could be integrated into our working methods and routines. This strengthens the association's ability to work with engagement and fundraising in a more data-driven and long-term manner.
Fundraising developed positively and increased significantly during the year. Several new approaches and experiments were tested on a smaller scale, generating valuable lessons. With strengthened staffing now in place, there are good opportunities to scale up the efforts that have shown the best results and thereby further broaden and stabilize the revenue base.
At the same time, work began on developing a new strategy for 2026-2030, with the aim of clarifying priorities and creating a shared direction for the years ahead. This strategic work provides an important platform for continued growth and organizational maturity.
Several new project grants were also secured in 2025, both confirming the confidence of external funders and strengthening the conditions for the organisation's work in the coming years. These funds make it possible to both deepen existing initiatives and to develop new ones.
At the same time, productivity was limited by the fact that several long-serving colleagues left the organization or reduced their working hours. In several cases, the documentation of working methods, processes, and external contacts proved insufficient for an effective handover. New staff needed to spend more time than expected gaining an overview of the work and restoring structure. This affected efficiency during a transitional period, but it also made clear that there's a need to strengthen our internal documentation and knowledge transfer processes going forward.
The delayed scaling-up meant that several planned activities and costs were not carried out at the pace originally budgeted. In practice, this mainly concerned postponed recruitment, lower staffing costs during the first part of the year, and deferred activities in projects, training, and international collaborations where staffing had been a prerequisite for implementation. Some consultancy assignments were also affected.
As a consequence, significant amounts of externally funded project grants were carried forward to 2026, as they had not been fully utilized during 2025. The funds are largely earmarked for specific projects and activities and, in dialogue with the funders, have been reallocated in time rather than changing the content. This means that the commitments remain in place, but that implementation will be extended into 2026 and 2027.
The transfer of funds creates favorable conditions for intensified operations in 2026, with a fully staffed organization and strengthened capacity to deliver in line with the project plans. At the same time, this affected the year's financial outcome, as both costs and income were lower than originally budgeted. The result therefore needs to be understood in light of this shift in timing, rather than as a reduced level of ambition or a scaling back of activities.
Below, you can find more detailed reports from our successes (Stories) and the setbacks we experienced and learned from (Fail Fests). The texts can be read separately and you can choose what you're most interested in.
= Major financial developments =
Our operating costs amounted to 9.46 million SEK, which was lower than the budget of 11.98 million SEK presented at the previous Annual General Meeting. The costs were approximately 2.52 million SEK below budget. Despite this, the financial year still represented an increase in costs compared with the previous year, in line with the planned scaling-up.
The increase of the value of the funds bequeathed to the association in 2021 has remained strong, and these funds will continue to be available for strategic initiatives in the coming years.
The difference compared to our budgeted revenue was primarily due to the Wikispeech project scaling up later than expected and that the funding conditions for the Content Partnerships Hub were not satisfied until the end of the year.
=About the association=
Wikimedia Sverige (WMSE), headquartered in Stockholm, was established as a politically and religiously independent non-profit association in 2007. The association operates nationwide and also runs several international projects that support volunteers in a large number of countries around the world.
We are a local, legally independent support organization of the Wikimedia Foundation (WMF), which operates some of the world's largest free knowledge sources, including Wikipedia<ref> Wikipedia, a wiki and a multilingual web-based encyclopedia. It primarily contains free and open content developed by its users. It is one of the world's most used websites, with an estimated one billion visitors each month, who read around 27 billion articles.</ref>, Wikidata<ref>Wikidata is a project operated by the Wikimedia Foundation: it is a free, collaboratively created, multilingual database of secondary data that stores structured data to support Wikipedia and Wikimedia Commons</ref>, Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons is a media database established by the Wikimedia Foundation primarily for free images, videos, as well as music and audio files. The media files are created by volunteers or uploaded from various organizations that have released their media files under a free license. The media files are used on Wikipedia and in thousands of other digital services.</ref>, and the other Wikimedia projects, among other things.
Wikimedia Sverige wants to support other organizations and individuals in different ways, ensuring that contributions to the global availability of freely accessible knowledge grow in the best way possible.
=What does Wikimedia Sverige want to achieve?=
The association works towards making knowledge freely accessible to everyone. Knowledge is free when it is accessible, usable, editable, and shareable. Free and accessible knowledge is a prerequisite for an open internet, just as an open internet is a prerequisite for free and accessible knowledge.
Free knowledge is an important piece of the puzzle for a better world and a prerequisite for achieving the Sustainable Development Goals. We envision a future where digitalization and global interconnectivity enable everyone to both create and share knowledge at no cost. No matter where a person is or what language they speak, everyone should have the opportunity to contribute their perspectives and experiences.
When people have access to knowledge, they are empowered to improve their own lives and contribute to a better society. Free knowledge promotes understanding of important issues and enables innovative solutions to common challenges. It is also a cornerstone of a functioning democracy and a more informed public debate.
We work for increased openness around free knowledge, especially knowledge, data and resources linked to democracy, research, education and culture. For this to become a reality, collaboration between organizations and individuals, increased transparency, functioning digital tools and legislation that supports free knowledge are required. Society needs to actively work with digitization and new ways of working. Wikimedia Sverige drives these issues and works to strengthen these conditions at various levels.
We work with a long-term perspective, aiming to change the way organizations and society view the dissemination and production of knowledge. By influencing decision-makers to adopt open access policies, we lay the foundation for future access to open knowledge. Changing attitudes is crucial for the full potential of open knowledge to be realized.
=How does Wikimedia Sverige work to achieve its goals?=
Wikimedia Sverige works to drive social change and ensure high-quality information on the Wikimedia platforms. We also want users of the platforms to be able to access and read more credible sources to deepen their knowledge. This work is done by a dedicated group of volunteers, the association's board and the office staff.
We support and train volunteers and partner organizations to contribute knowledge to the platforms. We also develop the technical infrastructure by improving Wikipedia's software, creating tools and implementing solutions. The aim is to make it easier to contribute high-quality content.
==Target groups: Volunteers, partner organizations, members and donors==
Wikimedia Sverige's work is built on people's engagement. For free knowledge to become accessible to everyone, individuals and organizations alike need to use and actively contribute to the Wikimedia platforms. The role of the association is to support, strengthen, and enable this engagement, and to build long-term relationships that make it possible for more people to contribute based on their own circumstances.
Our two main target groups are volunteers and partner organizations, but also members and donors who want to support our vision of free knowledge. Volunteers are the foundation of the Wikimedia movement and contribute in different ways, often in overlapping roles. Online volunteers develop and improve content on the platforms by, for example, writing and editing Wikipedia articles, uploading media to Wikimedia Commons, or structuring data on Wikidata. Offline volunteers strengthen the movement by organizing activities, delivering training, building networks, recruiting new participants, and leading initiatives that promote free knowledge.
Members and donors form a central part of the association's democratic and financial foundation. Through membership and financial support, they make long-term sustainability, independence, and development possible. Our ambition is to offer a clear path towards deeper engagement, so that someone who first encounters us through a campaign, an event, or a donation is given the opportunity to gradually become more involved, for example as a member, volunteer, participant, coordinator, or leader. In this way, we strengthen both the individual's sense of involvement and the association's capacity.
In addition to volunteer engagement, we collaborate with organizations that share our vision of open and accessible knowledge. Through partnerships with actors in the cultural heritage sector, the education sector, public authorities, international organizations, and civil society, we help make more knowledge freely available and contribute to changing structures and ways of working in a more open direction.
Together — through individual engagement and institutional partnerships — we strengthen the free knowledge infrastructure, in Sweden and internationally.
==Innovation and partners==
Wikimedia Sverige is an innovation-driven civil society organization that sees partnerships as a prerequisite for lasting social change. For free knowledge to grow and remain relevant in a changing digital environment, new ways of working, tools, and forms of collaboration need to be developed. We therefore view experimentation, learning, and iterative development as a natural part of our work, especially in a context where ready-made models are often lacking.
By collaborating with experts, networks, and organizations, we create the conditions for high-quality and reliable information to become freely available through the Wikimedia platforms. Our partners contribute expertise, materials, perspectives, and legitimacy, while we contribute knowledge of open licences, the ecosystem of the platforms, digital accessibility, and community-driven knowledge creation. Together, we develop structures that make it possible to share content in a long-term and sustainable way.
We work both to establish new collaborations and to deepen existing relationships. Long-term partnerships make it possible to build internal capacity within organizations, change policies and ways of working, and integrate openness into their regular operations.
In addition to national collaborations, we are part of a global network. We work together with Wikimedia organizations around the world, international networks, and non-profit actors who share our vision of free and accessible knowledge. Through this, we contribute to mutual learning, the joint development of methods, and strengthened capacity across the Wikimedia movement as a whole.
Innovation and partnerships are an integral part of our work. Through this, we build engagement, develop new initiatives, and strengthen the movement together with volunteers, members, donors, and partners.
=Programs=
Wikimedia Sverige adopted a new strategic direction in 2021, which spans over the period from 2021 to 2025. Our four programs were kept intact in this strategy:
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Program
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|''' Access'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|''' Use'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|''' Community'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|''' Enabling'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Description
| Where more material is being shared on the Wikimedia platforms.
| Where we work to get more people to use the material and to gain knowledge about it.
| Where we support our active volunteers and grow and diversify the group.
| Where we ensure that our association is working well and keeps developing in a number of areas.
|}
=Access=
Access is a program that focuses on improving the free content available on, or accessible to, the Wikimedia platforms, both short- and long term. Through content partnerships with, for example, museums, archives, libraries, public agencies, research institutions, and UN agencies, we continuously help open up valuable collections and knowledge resources and make them accessible to more people. An important part of this work is also tying together information that was previously fragmented and hard to access.
Apart from that, our work also has a long-term aspect: we aim to change attitudes and contribute to changed practices as well as improved policy documents in organizations and legislation, both nationally and internationally. Our ambition is to contribute to a broader transformation in how knowledge is produced, shared, and reused in society.
Access has been the association's largest program for several years , both in terms of the number of projects and initiatives and in terms of budget. The work is carried out both in Sweden and internationally, where we have taken on a leading role within the Wikimedia movement.
A central component of this work is the support for the global Wikimedia community in questions relating to content partnerships. This is in line with the movement's strategic recommendations, which emphasize the importance of offering more than funding alone. This may include, for example, expert knowledge, technical support, and operational assistance. Through this way of working, we strengthen global engagement and create better conditions for free knowledge around the world.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Multiple contributions to data structuring for increased and improved reuse|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: UN collaborations create unexpected opportunities|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Renewed momentum in our GLAM collaborations in Sweden|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Advocacy work on copyright, AI, open research, and open educational resources|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Berlin meeting takes the Hub work forward|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Content Partnerships Helpdesk gains new momentum|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Risks, benefits and costs of advocacy networks|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Overview and structure in the Hub work|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Metabase: vision meets technical limitations|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|To improve searchability on Wikimedia Commons, we linked several thousand images from Wiki Loves Monuments in different countries to relevant Wikidata items, such as [[:wikidata:Q122295054|this palace]] in Ukraine.
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|Within the ''CommonsDB'' project, we began developing an interoperable public registry of rights information for works covered by open licences or in the public domain.
File:CommonsDB_introduction.webm|The infrastructure being developed within the project will [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|make it easier for Wikimedians]] to determine which images are free to use.
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|In May, Wikimedians from several countries met in Berlin to discuss and develop the vision for a thematic Content Partnerships Hub.
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|Participants in the project ''Open GLAM in Ukraine'', which focuses on preserving and promoting Ukraine's cultural heritage, met in Stockholm for a work meeting.
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|We collaborated with several cultural heritage institutions to help them share their collections on the Wikimedia platforms, including the [[:wikipedia:en:Swedish_Museum_of_Natural_History|Swedish Museum of Natural History]]...
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|...and the [[:wikipedia:en:Nordic_Museum|Nordic Museum]].
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|Together with the Swedish Library Association, we published the report ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt Open Science and Copyright]. One of our staff members took part in a discussion in connection with the launch.
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|2025 was a major year for Metabase, with many new items created across different thematic areas.
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|In collaboration with several institutions, including ArkDes, we worked on the project ''A Network of Places'' to improve structured, linked information about Swedish architects and their works. The tool [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] was developed to visualise this information.
</gallery>
=Use=
Use is a program that focuses on ensuring a high quality of the information on the Wikimedia platforms through tool development and support for volunteers. The work within the program also contributes to improving the user experience, as well as to creating equal opportunities for contribution on the Wikimedia platforms and actively inviting underrepresented groups.
A central part of this work is public education: we inform the general public and prioritized target groups about how the Wikimedia platforms function, as well as about the opportunities and risks associated with the way information is used today.
At the same time, we continue the long-term work of developing missing functionalities that make the platforms more accessible. One example is the further development of the Wikispeech text-to-speech solution, which enables Wikipedia articles to be read aloud and thereby increases accessibility for people who, for various reasons, have difficulty reading written text.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Wikispeech – quality, accessibility and a stable code base|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Story: Developing a tool together with the target groups|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=Community=
The Community program aims to strengthen and support the existing Wikimedia communities in Sweden, so that their engagement can be sustained and their capacity developed. At the same time, we want to inspire more people to get involved and help new communities emerge. An important part of this work is identifying groups that have previously been absent or underrepresented and, through targeted efforts, creating better conditions for participation and inclusion.
The communities we work with consist of people who actively contribute to the Wikimedia platforms, for example by editing Wikipedia, uploading media files to Wikimedia Commons, or adding structured data to Wikidata. In addition, we also support those who promote free knowledge in other ways - by organizing events, delivering training, recruiting new members, or developing collaborations with external actors.
Volunteers are offered several forms of support, made possible by the combined expertise of our staff and the organisational infrastructure that we have built up in recent years. During the year, we carried out efforts to strengthen local engagement and create meeting places, while also providing support through national programmes.
On the whole, the year has been characterized by important steps to further develop our work, with a long-term goal of ensuring the association's presence and activities throughout the country.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Metabase is growing and knowledge about the work of the Wikimedia movement becomes more structured|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail fest: Wiki Loves – high quality but low renewal|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Kvinnliga_huvudpersoner,_2025-04-22,_IMG_3832.jpg|WMSE has supported the community project ''[[:wikipedia:sv:Wikipedia:Projekt_kvinnor/Kvinnliga_huvudpersoner_på_Wikipedia|Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia]]'' for several years. Participants meet every week to edit Wikipedia, learn from one another, and socialize.
File:Swedish Wikipedia Camp in Nässjö 2025 (cropped).jpg|A Wikipedia camp for non-binary people and women was held at the Sörängen folk high school in Nässjö – an opportunity to deepen one's knowledge or learn to edit Wikipedia from scratch.
File:Fikapaus_på_Järnvägsmuseet.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Deltagarna i wikiprojektet ''Wikimedia X'' tog del av vårt stöd för att göra en utflykt till Järnvägsmuseet i Gävle, vilket gav uppslag till artiklar om järnvägen i Gävleborg.</span>
File:Wikipediadagen_(8).jpg|The 2025 [[Wikipedia-dagen_2025|Wikipedia Day]] focused on the importance of digital information in crisis situations.
File:Bokmässan_2025_gruppbild.jpg|For several years now, the Wikimedia community's participation in the [[:wikipedia:en:Gothenburg_Book_Fair|Gothenburg Book Fair]] has been a given, thanks to our [[Stöd till gemenskapen|community support project]].
File:Bokmässan_2025_–_180_(cropped).jpg|At the Book Fair, several cultural figures were photographed, such as the writer [[:wikipedia:sv:Johan_Tralau|John Tralau]].
File:20250323,_Damallsvenskan,_BK_Häcken_-_Malmö_FF_158.jpg|We helped volunteer photographers obtain press accreditation for several events, such as [[:commons:Category:Damallsvenskan_2025,_20250323_BK_Häcken_-_Malmö_FF|a soccer match between Malmö and Häcken]]...
File:Elektra_med_kompis.jpg|...and the cultural event ''Rockbjörnen 2025''.
File:Guide_för_fotoackreditering.pdf|To lower the barriers for volunteers interested in photography, we published a [[Fotoackreditering|guide to photo accreditation]].
File:Store_Mosse_Nationalpark_2023.jpg|The winning image in Wiki Loves Earth was taken in [[:wikipedia:en:Store_Mosse_National_Park|Store Mosse National Park]].
File:Bohus_fästning,_Kungälv.jpg|The winning image in Wiki Loves Monuments depicts [[:wikipedia:en:Bohus_Fortress|Bohus Fortress]] in Kungälv Municipality.
</gallery>
=Enabling=
The Enabling program aims to strengthen the association's organisational and financial capacity in order to ensure long-term relevance and stability. This requires us to be a responsible employer, a credible partner, and a transparent, democratic membership organisation that operates in close interaction with a strong and engaged volunteer community.
A central part of the program is to test and develop new ways of broadening our sources of income and building more long-term, sustainable funding. Although this work is still in a development phase, a lasting increase in membership and donations is a prioritised part of the strategy.
We want to be an active and contributing part of the international Wikimedia movement, where we both learn from the experiences of others and contribute to capacity building ourselves. As part of a global movement with great innovative strength, we see significant value in the exchange of knowledge. We therefore create opportunities for staff, board members, and volunteers to meet, learn from the work of others, and share experiences with actors from around the world.
As the program focuses on strategic development rather than direct content creation, the projects contribute only marginally to new material on the Wikimedia platforms in the short term. In the longer term, however, they are crucial to ensure the success and sustainability of the association.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel= Story: CRM and fundraising – systems, routines, and complementary efforts|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Fundraising and the development of the F2F method|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Growth, project funding, and strategic capacity building|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: A new strategy is being developed|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Limited capacity, hard prioritization, and significant underspending underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=The year's goals=
Our work had a number of goals for 2025 which were established on different occasions. In our application for a support grant from the Wikimedia Foundation, four target metrics based on our strategy and six so-called ''Core Metrics'' were determined; these metrics make it possible to compare our work with that of other Wikimedia organizations. These ten metrics were general for the entirety of our work.
The Wikimedia Foundation funding accounted for only around 40% of the project budgets, while the remaining projects were financed through project grants or consultancy funding, each with its own specific project goals as set out in the application or terms of reference. The extent to which those goals were achieved is reported to the funder in accordance with their templates and requirements. The reports are also published on Wikimedia Sverige's wiki as subpages under the respective projects.
Whether the 2025 targets were met is indicated in the tables below using colors as follows:
* <span style="background-color: #d9ead3;">Green if the goal was met.</span>
* <span style="background-color: #fff2cc;">Yellow if the goal was met partially.</span>
* <span style="background-color: #f4cccc;">Red if the goal was not met.</span>
==Grantee-defined metrics==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
! Results
!Tool or method
! Comments
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Funds generated for free knowledge through the WCF funding = 400%</span>
|1 273 %
|The total amount of funding raised for free knowledge through Wikimedia Sverige'ss efforts.
The value is expressed as the share (in %) of WCF funding in relation to all funding raised, which means that in practice each dollar of WCF funding is multiplied by this percentage.
|A total of SEK 70 720 000 was secured, meaning that the goal was exceeded by a wide margin this year. The main share of the funding for free knowledge comes from the Horizon Europe project ''ECHOLOT'' (SEK 66,1 million). The project aims to make cultural heritage data more interoperable and accessible through open-source software developed within the project. Within the project, Wikimedia Sverige is responsible for one of the five pilot studies.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Enabling knowledge to be produced and shared freely in new ways through public policy advocacy</span>
|<span class="mw-translate-fuzzy">We assess that we achieved the goal of strengthening and improving knowledge production and the free sharing of knowledge in new ways through public policy advocacy.</span>
|
|<span class="mw-translate-fuzzy">Our policy advocacy work in 2025 focused primarily on AI, open science, and copyright exceptions and limitations, with the aim of defending and strengthening the legal conditions that enable the production and sharing of free knowledge. We contributed through written statements, consultation responses, opinion pieces, network-building, and meetings with members of parliament and other stakeholders. This work helped ensure that the needs of the Wikimedia platforms, volunteers, and partner institutions were reflected in political discussions and contributed to defending existing parts of the legislation on which the Wikimedia platforms rely, while also laying the groundwork for future improvements.</span>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Establish and deepen more partnerships. (The goal for the year was 100 partnership, an expected increase from 2024).
|109
|We define a partnership as a collaboration with an organization, rather than an individual, where there is an active choice to work together and an idea of a long-term relationship.
|This year's partnerships include local museums, large IGOs, and other Wikimedia organisations. We saw the expected increase in the number of partnerships this year, at just under 10%.
The new partnerships are based partly on major Wikimedia-internal projects, such as the Content Partnerships Hub, and partly on major European collaborative projects, such as the ''ECHOLOT'' project.
Some new partnerships also arose through a strategic focus on new thematic areas where we see strong potential for the association to establish itself as a partner.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Content contributions to free knowledge projects beyond Wikimedia (4 000)
|In 2025, 16 562 new Metabase items were created.
|<div class="mw-translate-fuzzy">
According to Wikimedia Sverige's bylaws, the association is to make knowledge freely available to everyone. Although this mainly takes place through the Wikimedia platforms, we are not limited to them.
</div>
<div class="mw-translate-fuzzy">
Therefore, this metric seeks to capture contributions to other platforms, including, but not limited to, commits to open-source projects, contributions to Metabase, and training materials shared on open platforms.
</div>
|The focus was on Metabase, where the goal was exceeded by a wide margin. This was achieved through a combination of manual edits and bot runs after the data had been modelled.
Of the target of 4 000, 617 came through other chapters, corresponding to approximately 15,4%. We are satisfied with this outcome, as the initiative is still in its early stages. This shows that collaboration with other chapters made a significant contribution and that these collaborations are an important channel for achieving results.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Number of volunteers involved = 50
|64
|The goal is to achieve an increase, compared with the previous year, in the number of members or volunteers who engage with the association. The goal refers to the total number of individuals during the year.
|The goal was exceeded by a wide margin. This was mainly due to the work on the new strategy, where we saw increased engagement from different members. Another factor contributing to the higher number was that, through the Content Partnerships Hub, we are seeing greater engagement from international volunteers in our work.
|}
== Core Metrics==
{| class="wikitable"
|+
!''' Goal'''
!''' Results'''
!''' Comment'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|1 800 participants.
|1 875
|This metric met our expectations. As in 2024, the Access program was the part that reached the largest number of participants. The Community program shows that the association has a stable base of engaged members, but also that we need to become better at reaching new groups.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|175 editors.
|468
|This metric exceeded our expectations, as our improved follow-up of the Community Support program captured the large number of active editors. At the same time, the figure, which comes solely from existing communities, shows that we need more strategies for engaging new communities.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|110 organizers.
|115
|The result slightly exceeded our expectations. Work within the Wikispeech and Content Partnerships Hub projects was delayed, which led to a reduction in goal achievement. The advocacy work financed through the Knowledge Rights 21 project contributed to the increase, together with greater engagement from our existing community.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|3 000 Wikipedia content pages.
|3 029
|The result exceeded our expectations, even if only by a small margin. A large share of the edits comes from established user groups and shows that we should continue exploring how best to provide support to the active community. As in 2024, the figures show that support for the creation of content on Wikimedia Commons also has a positive effect on Wikipedia when new media content is added to articles.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|72 500 Wikimedia Commons content pages.
|111 540
|The result exceeded our expectations and stems from the enrichment we carried out of images from the Wiki Loves Monuments and Wiki Loves Earth competitions in several countries, for example by linking them to Wikidata items for the objects they depict.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|65 000 Wikidata content pages.
|150 495
|Most of the edits on Wikidata were made in order to improve Wikidata's interoperability with other public registers. The majority of the Wikidata edits consist of updated Swedish ancient monuments with new identifiers, making them once again compatible with the Swedish National Heritage Board's systems. Another share of the edits comes from our collaboration in the linked open data project ''A Network of Places''.
|}
=About the annual report=
In preparation for the association's Annual General Meeting, the administrative office produces an annual report that describes the events of the previous year. The activity report is approved by the board and is one of the annual meeting documents. Wikimedia Sverige is a member of the Swedish Fundraising Control and the Swedish Fundraising Association. This annual report is also used to fulfill the reporting requirements that the association has towards the Swedish Fundraising Association.
=Notes=
<references/>
=See also=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
bg9yw4a06vn5hc5fw1rpr4yyc6qjo3q
135570
135562
2026-04-24T07:28:41Z
FuzzyBot
3639
Uppdaterar för att matcha den nya versionen av källpaketet
135570
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=Introduction=
In 2025, the association underwent a number of staffing changes: the Chief Operating Officer left the association, and two other staff members substantially reduced the time they worked. A consultant also worked fewer hours than expected. This led to delays in the implementation of our plans for the year, as the roles needed to be refilled. It also meant that the additional staff recruitment that had been planned was postponed until the end of the year.
An important first step was the recruitment and appointment of a new Chief Operating Officer in September, which was a prerequisite for moving forward with the planned scaling up of the organisation's activities.
Once the new Chief Operating Officer had taken up the position, work began on gradually scaling up the organisation in line with the annual plan. However, building up the team took time, both because of the scope of the recruitment processes and the need for onboarding and coordination between new and existing staff.
At the end of the year, we expanded very rapidly to enable a major scale-up of our work in 2026. During the year, the office underwent a substantial strengthening. In total, nine new staff members were recruited, and one additional person who had been hired at the end of 2024 started working during the year. Six of the new colleagues started during the financial year, while three began work in the first half of January 2026. The Executive Director's contract was renewed during the period.
Additionally, we increased the working hours of one international consultant during 2025, and negotiated an increase in working hours from 2026 onwards for two other consultants who already work part-time for us. During the year, we also signed an agreement with a fourth international staff member, who will begin working as a consultant.
In addition, a further four consultants supported the work at different stages throughout the year, and a law firm was engaged to assist donors in drafting wills in which funds are bequeathed to the association. The team is expected to be fully built up during 2026, enabling it to deliver on commitments to several different funders while also significantly strengthening the association's impact.
At the same time, although the scaling-up took longer than planned, several important initiatives were carried out during the year that laid a solid foundation for continued expansion.
Work on structured data was prioritized and strengthened through targeted efforts that improved the quality, searchability, and reusability of content on the Wikimedia platforms. By further developing the technical infrastructure and our working methods, we have increased the opportunities to use data more systematically and strategically. This is particularly significant at a time when AI models are increasingly using content from the Wikimedia platforms; better structured data helps ensure that the information that is disseminated is more accurate and better contextualised. Taken together, our work has been successful and has built an important foundation for continued development.
When it comes to Wikispeech, a clearer structure was established with new staff in place. This enabled more long-term planning of the development work, improved documentation, and a clearer division of roles in both the technical and strategic work. This created better conditions for further development and international collaboration.
A new CRM system was implemented in 2025, marking an important step in the professionalisation of our work with members, donors, and partners. With new staff in place, the system could be integrated into our working methods and routines. This strengthens the association's ability to work with engagement and fundraising in a more data-driven and long-term manner.
Fundraising developed positively and increased significantly during the year. Several new approaches and experiments were tested on a smaller scale, generating valuable lessons. With strengthened staffing now in place, there are good opportunities to scale up the efforts that have shown the best results and thereby further broaden and stabilize the revenue base.
At the same time, work began on developing a new strategy for 2026-2030, with the aim of clarifying priorities and creating a shared direction for the years ahead. This strategic work provides an important platform for continued growth and organizational maturity.
Several new project grants were also secured in 2025, both confirming the confidence of external funders and strengthening the conditions for the organisation's work in the coming years. These funds make it possible to both deepen existing initiatives and to develop new ones.
At the same time, productivity was limited by the fact that several long-serving colleagues left the organization or reduced their working hours. In several cases, the documentation of working methods, processes, and external contacts proved insufficient for an effective handover. New staff needed to spend more time than expected gaining an overview of the work and restoring structure. This affected efficiency during a transitional period, but it also made clear that there's a need to strengthen our internal documentation and knowledge transfer processes going forward.
The delayed scaling-up meant that several planned activities and costs were not carried out at the pace originally budgeted. In practice, this mainly concerned postponed recruitment, lower staffing costs during the first part of the year, and deferred activities in projects, training, and international collaborations where staffing had been a prerequisite for implementation. Some consultancy assignments were also affected.
As a consequence, significant amounts of externally funded project grants were carried forward to 2026, as they had not been fully utilized during 2025. The funds are largely earmarked for specific projects and activities and, in dialogue with the funders, have been reallocated in time rather than changing the content. This means that the commitments remain in place, but that implementation will be extended into 2026 and 2027.
The transfer of funds creates favorable conditions for intensified operations in 2026, with a fully staffed organization and strengthened capacity to deliver in line with the project plans. At the same time, this affected the year's financial outcome, as both costs and income were lower than originally budgeted. The result therefore needs to be understood in light of this shift in timing, rather than as a reduced level of ambition or a scaling back of activities.
Below, you can find more detailed reports from our successes (Stories) and the setbacks we experienced and learned from (Fail Fests). The texts can be read separately and you can choose what you're most interested in.
= Major financial developments =
Our operating costs amounted to 9.46 million SEK, which was lower than the budget of 11.98 million SEK presented at the previous Annual General Meeting. The costs were approximately 2.52 million SEK below budget. Despite this, the financial year still represented an increase in costs compared with the previous year, in line with the planned scaling-up.
The increase of the value of the funds bequeathed to the association in 2021 has remained strong, and these funds will continue to be available for strategic initiatives in the coming years.
The difference compared to our budgeted revenue was primarily due to the Wikispeech project scaling up later than expected and that the funding conditions for the Content Partnerships Hub were not satisfied until the end of the year.
=About the association=
Wikimedia Sverige (WMSE), headquartered in Stockholm, was established as a politically and religiously independent non-profit association in 2007. The association operates nationwide and also runs several international projects that support volunteers in a large number of countries around the world.
We are a local, legally independent support organization of the Wikimedia Foundation (WMF), which operates some of the world's largest free knowledge sources, including Wikipedia<ref> Wikipedia, a wiki and a multilingual web-based encyclopedia. It primarily contains free and open content developed by its users. It is one of the world's most used websites, with an estimated one billion visitors each month, who read around 27 billion articles.</ref>, Wikidata<ref>Wikidata is a project operated by the Wikimedia Foundation: it is a free, collaboratively created, multilingual database of secondary data that stores structured data to support Wikipedia and Wikimedia Commons</ref>, Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons is a media database established by the Wikimedia Foundation primarily for free images, videos, as well as music and audio files. The media files are created by volunteers or uploaded from various organizations that have released their media files under a free license. The media files are used on Wikipedia and in thousands of other digital services.</ref>, and the other Wikimedia projects, among other things.
Wikimedia Sverige wants to support other organizations and individuals in different ways, ensuring that contributions to the global availability of freely accessible knowledge grow in the best way possible.
=What does Wikimedia Sverige want to achieve?=
The association works towards making knowledge freely accessible to everyone. Knowledge is free when it is accessible, usable, editable, and shareable. Free and accessible knowledge is a prerequisite for an open internet, just as an open internet is a prerequisite for free and accessible knowledge.
Free knowledge is an important piece of the puzzle for a better world and a prerequisite for achieving the Sustainable Development Goals. We envision a future where digitalization and global interconnectivity enable everyone to both create and share knowledge at no cost. No matter where a person is or what language they speak, everyone should have the opportunity to contribute their perspectives and experiences.
When people have access to knowledge, they are empowered to improve their own lives and contribute to a better society. Free knowledge promotes understanding of important issues and enables innovative solutions to common challenges. It is also a cornerstone of a functioning democracy and a more informed public debate.
We work for increased openness around free knowledge, especially knowledge, data and resources linked to democracy, research, education and culture. For this to become a reality, collaboration between organizations and individuals, increased transparency, functioning digital tools and legislation that supports free knowledge are required. Society needs to actively work with digitization and new ways of working. Wikimedia Sverige drives these issues and works to strengthen these conditions at various levels.
We work with a long-term perspective, aiming to change the way organizations and society view the dissemination and production of knowledge. By influencing decision-makers to adopt open access policies, we lay the foundation for future access to open knowledge. Changing attitudes is crucial for the full potential of open knowledge to be realized.
=How does Wikimedia Sverige work to achieve its goals?=
Wikimedia Sverige works to drive social change and ensure high-quality information on the Wikimedia platforms. We also want users of the platforms to be able to access and read more credible sources to deepen their knowledge. This work is done by a dedicated group of volunteers, the association's board and the office staff.
We support and train volunteers and partner organizations to contribute knowledge to the platforms. We also develop the technical infrastructure by improving Wikipedia's software, creating tools and implementing solutions. The aim is to make it easier to contribute high-quality content.
==Target groups: Volunteers, partner organizations, members and donors==
Wikimedia Sverige's work is built on people's engagement. For free knowledge to become accessible to everyone, individuals and organizations alike need to use and actively contribute to the Wikimedia platforms. The role of the association is to support, strengthen, and enable this engagement, and to build long-term relationships that make it possible for more people to contribute based on their own circumstances.
Our two main target groups are volunteers and partner organizations, but also members and donors who want to support our vision of free knowledge. Volunteers are the foundation of the Wikimedia movement and contribute in different ways, often in overlapping roles. Online volunteers develop and improve content on the platforms by, for example, writing and editing Wikipedia articles, uploading media to Wikimedia Commons, or structuring data on Wikidata. Offline volunteers strengthen the movement by organizing activities, delivering training, building networks, recruiting new participants, and leading initiatives that promote free knowledge.
Members and donors form a central part of the association's democratic and financial foundation. Through membership and financial support, they make long-term sustainability, independence, and development possible. Our ambition is to offer a clear path towards deeper engagement, so that someone who first encounters us through a campaign, an event, or a donation is given the opportunity to gradually become more involved, for example as a member, volunteer, participant, coordinator, or leader. In this way, we strengthen both the individual's sense of involvement and the association's capacity.
In addition to volunteer engagement, we collaborate with organizations that share our vision of open and accessible knowledge. Through partnerships with actors in the cultural heritage sector, the education sector, public authorities, international organizations, and civil society, we help make more knowledge freely available and contribute to changing structures and ways of working in a more open direction.
Together — through individual engagement and institutional partnerships — we strengthen the free knowledge infrastructure, in Sweden and internationally.
==Innovation and partners==
Wikimedia Sverige is an innovation-driven civil society organization that sees partnerships as a prerequisite for lasting social change. For free knowledge to grow and remain relevant in a changing digital environment, new ways of working, tools, and forms of collaboration need to be developed. We therefore view experimentation, learning, and iterative development as a natural part of our work, especially in a context where ready-made models are often lacking.
By collaborating with experts, networks, and organizations, we create the conditions for high-quality and reliable information to become freely available through the Wikimedia platforms. Our partners contribute expertise, materials, perspectives, and legitimacy, while we contribute knowledge of open licences, the ecosystem of the platforms, digital accessibility, and community-driven knowledge creation. Together, we develop structures that make it possible to share content in a long-term and sustainable way.
We work both to establish new collaborations and to deepen existing relationships. Long-term partnerships make it possible to build internal capacity within organizations, change policies and ways of working, and integrate openness into their regular operations.
In addition to national collaborations, we are part of a global network. We work together with Wikimedia organizations around the world, international networks, and non-profit actors who share our vision of free and accessible knowledge. Through this, we contribute to mutual learning, the joint development of methods, and strengthened capacity across the Wikimedia movement as a whole.
Innovation and partnerships are an integral part of our work. Through this, we build engagement, develop new initiatives, and strengthen the movement together with volunteers, members, donors, and partners.
=Programs=
Wikimedia Sverige adopted a new strategic direction in 2021, which spans over the period from 2021 to 2025. Our four programs were kept intact in this strategy:
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Program
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|''' Access'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|''' Use'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|''' Community'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|''' Enabling'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Description
| Where more material is being shared on the Wikimedia platforms.
| Where we work to get more people to use the material and to gain knowledge about it.
| Where we support our active volunteers and grow and diversify the group.
| Where we ensure that our association is working well and keeps developing in a number of areas.
|}
=Access=
Access is a program that focuses on improving the free content available on, or accessible to, the Wikimedia platforms, both short- and long term. Through content partnerships with, for example, museums, archives, libraries, public agencies, research institutions, and UN agencies, we continuously help open up valuable collections and knowledge resources and make them accessible to more people. An important part of this work is also tying together information that was previously fragmented and hard to access.
Apart from that, our work also has a long-term aspect: we aim to change attitudes and contribute to changed practices as well as improved policy documents in organizations and legislation, both nationally and internationally. Our ambition is to contribute to a broader transformation in how knowledge is produced, shared, and reused in society.
Access has been the association's largest program for several years , both in terms of the number of projects and initiatives and in terms of budget. The work is carried out both in Sweden and internationally, where we have taken on a leading role within the Wikimedia movement.
A central component of this work is the support for the global Wikimedia community in questions relating to content partnerships. This is in line with the movement's strategic recommendations, which emphasize the importance of offering more than funding alone. This may include, for example, expert knowledge, technical support, and operational assistance. Through this way of working, we strengthen global engagement and create better conditions for free knowledge around the world.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Multiple contributions to data structuring for increased and improved reuse|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: UN collaborations create unexpected opportunities|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Renewed momentum in our GLAM collaborations in Sweden|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Advocacy work on copyright, AI, open research, and open educational resources|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Berlin meeting takes the Hub work forward|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Content Partnerships Helpdesk gains new momentum|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Risks, benefits and costs of advocacy networks|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Overview and structure in the Hub work|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Metabase: vision meets technical limitations|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|To improve searchability on Wikimedia Commons, we linked several thousand images from Wiki Loves Monuments in different countries to relevant Wikidata items, such as [[:wikidata:Q122295054|this palace]] in Ukraine.
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|Within the ''CommonsDB'' project, we began developing an interoperable public registry of rights information for works covered by open licences or in the public domain.
File:CommonsDB_introduction.webm|The infrastructure being developed within the project will [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|make it easier for Wikimedians]] to determine which images are free to use.
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|In May, Wikimedians from several countries met in Berlin to discuss and develop the vision for a thematic Content Partnerships Hub.
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|Participants in the project ''Open GLAM in Ukraine'', which focuses on preserving and promoting Ukraine's cultural heritage, met in Stockholm for a work meeting.
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|We collaborated with several cultural heritage institutions to help them share their collections on the Wikimedia platforms, including the [[:wikipedia:en:Swedish_Museum_of_Natural_History|Swedish Museum of Natural History]]...
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|...and the [[:wikipedia:en:Nordic_Museum|Nordic Museum]].
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|Together with the Swedish Library Association, we published the report ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt Open Science and Copyright]. One of our staff members took part in a discussion in connection with the launch.
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|2025 was a major year for Metabase, with many new items created across different thematic areas.
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|In collaboration with several institutions, including ArkDes, we worked on the project ''A Network of Places'' to improve structured, linked information about Swedish architects and their works. The tool [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] was developed to visualise this information.
</gallery>
=Use=
Use is a program that focuses on ensuring a high quality of the information on the Wikimedia platforms through tool development and support for volunteers. The work within the program also contributes to improving the user experience, as well as to creating equal opportunities for contribution on the Wikimedia platforms and actively inviting underrepresented groups.
A central part of this work is public education: we inform the general public and prioritized target groups about how the Wikimedia platforms function, as well as about the opportunities and risks associated with the way information is used today.
At the same time, we continue the long-term work of developing missing functionalities that make the platforms more accessible. One example is the further development of the Wikispeech text-to-speech solution, which enables Wikipedia articles to be read aloud and thereby increases accessibility for people who, for various reasons, have difficulty reading written text.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Wikispeech – quality, accessibility and a stable code base|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Story: Developing a tool together with the target groups|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=Community=
The Community program aims to strengthen and support the existing Wikimedia communities in Sweden, so that their engagement can be sustained and their capacity developed. At the same time, we want to inspire more people to get involved and help new communities emerge. An important part of this work is identifying groups that have previously been absent or underrepresented and, through targeted efforts, creating better conditions for participation and inclusion.
The communities we work with consist of people who actively contribute to the Wikimedia platforms, for example by editing Wikipedia, uploading media files to Wikimedia Commons, or adding structured data to Wikidata. In addition, we also support those who promote free knowledge in other ways - by organizing events, delivering training, recruiting new members, or developing collaborations with external actors.
Volunteers are offered several forms of support, made possible by the combined expertise of our staff and the organisational infrastructure that we have built up in recent years. During the year, we carried out efforts to strengthen local engagement and create meeting places, while also providing support through national programmes.
On the whole, the year has been characterized by important steps to further develop our work, with a long-term goal of ensuring the association's presence and activities throughout the country.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Metabase is growing and knowledge about the work of the Wikimedia movement becomes more structured|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail fest: Wiki Loves – high quality but low renewal|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Kvinnliga_huvudpersoner,_2025-04-22,_IMG_3832.jpg|WMSE has supported the community project ''[[:wikipedia:sv:Wikipedia:Projekt_kvinnor/Kvinnliga_huvudpersoner_på_Wikipedia|Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia]]'' for several years. Participants meet every week to edit Wikipedia, learn from one another, and socialize.
File:Swedish Wikipedia Camp in Nässjö 2025 (cropped).jpg|A Wikipedia camp for non-binary people and women was held at the Sörängen folk high school in Nässjö – an opportunity to deepen one's knowledge or learn to edit Wikipedia from scratch.
File:Fikapaus_på_Järnvägsmuseet.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Deltagarna i wikiprojektet ''Wikimedia X'' tog del av vårt stöd för att göra en utflykt till Järnvägsmuseet i Gävle, vilket gav uppslag till artiklar om järnvägen i Gävleborg.</span>
File:Wikipediadagen_(8).jpg|The 2025 [[Wikipedia-dagen_2025|Wikipedia Day]] focused on the importance of digital information in crisis situations.
File:Bokmässan_2025_gruppbild.jpg|For several years now, the Wikimedia community's participation in the [[:wikipedia:en:Gothenburg_Book_Fair|Gothenburg Book Fair]] has been a given, thanks to our [[Stöd till gemenskapen|community support project]].
File:Bokmässan_2025_–_180_(cropped).jpg|At the Book Fair, several cultural figures were photographed, such as the writer [[:wikipedia:sv:Johan_Tralau|John Tralau]].
File:20250323,_Damallsvenskan,_BK_Häcken_-_Malmö_FF_158.jpg|We helped volunteer photographers obtain press accreditation for several events, such as [[:commons:Category:Damallsvenskan_2025,_20250323_BK_Häcken_-_Malmö_FF|a soccer match between Malmö and Häcken]]...
File:Elektra_med_kompis.jpg|...and the cultural event ''Rockbjörnen 2025''.
File:Guide_för_fotoackreditering.pdf|To lower the barriers for volunteers interested in photography, we published a [[Fotoackreditering|guide to photo accreditation]].
File:Store_Mosse_Nationalpark_2023.jpg|The winning image in Wiki Loves Earth was taken in [[:wikipedia:en:Store_Mosse_National_Park|Store Mosse National Park]].
File:Bohus_fästning,_Kungälv.jpg|The winning image in Wiki Loves Monuments depicts [[:wikipedia:en:Bohus_Fortress|Bohus Fortress]] in Kungälv Municipality.
</gallery>
=Enabling=
The Enabling program aims to strengthen the association's organisational and financial capacity in order to ensure long-term relevance and stability. This requires us to be a responsible employer, a credible partner, and a transparent, democratic membership organisation that operates in close interaction with a strong and engaged volunteer community.
A central part of the program is to test and develop new ways of broadening our sources of income and building more long-term, sustainable funding. Although this work is still in a development phase, a lasting increase in membership and donations is a prioritised part of the strategy.
We want to be an active and contributing part of the international Wikimedia movement, where we both learn from the experiences of others and contribute to capacity building ourselves. As part of a global movement with great innovative strength, we see significant value in the exchange of knowledge. We therefore create opportunities for staff, board members, and volunteers to meet, learn from the work of others, and share experiences with actors from around the world.
As the program focuses on strategic development rather than direct content creation, the projects contribute only marginally to new material on the Wikimedia platforms in the short term. In the longer term, however, they are crucial to ensure the success and sustainability of the association.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel= Story: CRM and fundraising – systems, routines, and complementary efforts|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Fundraising and the development of the F2F method|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Growth, project funding, and strategic capacity building|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: A new strategy is being developed|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Limited capacity, hard prioritization, and significant underspending underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Wikimedia_Sweden_event_1.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Föreningen hade sitt årsmöte i april 2025.</span>
File:Banner_WMSE_05062025.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Med sloganen ''Wikipedia är inte till salu'' uppmuntrade vi allmänheten att stödja vår verksamhet.</span>
File:Wikipedia-_För_människor_av_människor.png|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">En annan slogan vi använde var ''Wikipedia – av människor för människor, sedan 2001'' för att understryka att uppslagsverket inte kan utvecklas utan aktiva skribenter.</span>
</gallery>
=The year's goals=
Our work had a number of goals for 2025 which were established on different occasions. In our application for a support grant from the Wikimedia Foundation, four target metrics based on our strategy and six so-called ''Core Metrics'' were determined; these metrics make it possible to compare our work with that of other Wikimedia organizations. These ten metrics were general for the entirety of our work.
The Wikimedia Foundation funding accounted for only around 40% of the project budgets, while the remaining projects were financed through project grants or consultancy funding, each with its own specific project goals as set out in the application or terms of reference. The extent to which those goals were achieved is reported to the funder in accordance with their templates and requirements. The reports are also published on Wikimedia Sverige's wiki as subpages under the respective projects.
Whether the 2025 targets were met is indicated in the tables below using colors as follows:
* <span style="background-color: #d9ead3;">Green if the goal was met.</span>
* <span style="background-color: #fff2cc;">Yellow if the goal was met partially.</span>
* <span style="background-color: #f4cccc;">Red if the goal was not met.</span>
==Grantee-defined metrics==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
! Results
!Tool or method
! Comments
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Funds generated for free knowledge through the WCF funding = 400%</span>
|1 273 %
|The total amount of funding raised for free knowledge through Wikimedia Sverige'ss efforts.
The value is expressed as the share (in %) of WCF funding in relation to all funding raised, which means that in practice each dollar of WCF funding is multiplied by this percentage.
|A total of SEK 70 720 000 was secured, meaning that the goal was exceeded by a wide margin this year. The main share of the funding for free knowledge comes from the Horizon Europe project ''ECHOLOT'' (SEK 66,1 million). The project aims to make cultural heritage data more interoperable and accessible through open-source software developed within the project. Within the project, Wikimedia Sverige is responsible for one of the five pilot studies.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Enabling knowledge to be produced and shared freely in new ways through public policy advocacy</span>
|<span class="mw-translate-fuzzy">We assess that we achieved the goal of strengthening and improving knowledge production and the free sharing of knowledge in new ways through public policy advocacy.</span>
|
|<span class="mw-translate-fuzzy">Our policy advocacy work in 2025 focused primarily on AI, open science, and copyright exceptions and limitations, with the aim of defending and strengthening the legal conditions that enable the production and sharing of free knowledge. We contributed through written statements, consultation responses, opinion pieces, network-building, and meetings with members of parliament and other stakeholders. This work helped ensure that the needs of the Wikimedia platforms, volunteers, and partner institutions were reflected in political discussions and contributed to defending existing parts of the legislation on which the Wikimedia platforms rely, while also laying the groundwork for future improvements.</span>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Establish and deepen more partnerships. (The goal for the year was 100 partnership, an expected increase from 2024).
|109
|We define a partnership as a collaboration with an organization, rather than an individual, where there is an active choice to work together and an idea of a long-term relationship.
|This year's partnerships include local museums, large IGOs, and other Wikimedia organisations. We saw the expected increase in the number of partnerships this year, at just under 10%.
The new partnerships are based partly on major Wikimedia-internal projects, such as the Content Partnerships Hub, and partly on major European collaborative projects, such as the ''ECHOLOT'' project.
Some new partnerships also arose through a strategic focus on new thematic areas where we see strong potential for the association to establish itself as a partner.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Content contributions to free knowledge projects beyond Wikimedia (4 000)
|In 2025, 16 562 new Metabase items were created.
|<div class="mw-translate-fuzzy">
According to Wikimedia Sverige's bylaws, the association is to make knowledge freely available to everyone. Although this mainly takes place through the Wikimedia platforms, we are not limited to them.
</div>
<div class="mw-translate-fuzzy">
Therefore, this metric seeks to capture contributions to other platforms, including, but not limited to, commits to open-source projects, contributions to Metabase, and training materials shared on open platforms.
</div>
|The focus was on Metabase, where the goal was exceeded by a wide margin. This was achieved through a combination of manual edits and bot runs after the data had been modelled.
Of the target of 4 000, 617 came through other chapters, corresponding to approximately 15,4%. We are satisfied with this outcome, as the initiative is still in its early stages. This shows that collaboration with other chapters made a significant contribution and that these collaborations are an important channel for achieving results.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Number of volunteers involved = 50
|64
|The goal is to achieve an increase, compared with the previous year, in the number of members or volunteers who engage with the association. The goal refers to the total number of individuals during the year.
|The goal was exceeded by a wide margin. This was mainly due to the work on the new strategy, where we saw increased engagement from different members. Another factor contributing to the higher number was that, through the Content Partnerships Hub, we are seeing greater engagement from international volunteers in our work.
|}
== Core Metrics==
{| class="wikitable"
|+
!''' Goal'''
!''' Results'''
!''' Comment'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|1 800 participants.
|1 875
|This metric met our expectations. As in 2024, the Access program was the part that reached the largest number of participants. The Community program shows that the association has a stable base of engaged members, but also that we need to become better at reaching new groups.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|175 editors.
|468
|This metric exceeded our expectations, as our improved follow-up of the Community Support program captured the large number of active editors. At the same time, the figure, which comes solely from existing communities, shows that we need more strategies for engaging new communities.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|110 organizers.
|115
|The result slightly exceeded our expectations. Work within the Wikispeech and Content Partnerships Hub projects was delayed, which led to a reduction in goal achievement. The advocacy work financed through the Knowledge Rights 21 project contributed to the increase, together with greater engagement from our existing community.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|3 000 Wikipedia content pages.
|3 029
|The result exceeded our expectations, even if only by a small margin. A large share of the edits comes from established user groups and shows that we should continue exploring how best to provide support to the active community. As in 2024, the figures show that support for the creation of content on Wikimedia Commons also has a positive effect on Wikipedia when new media content is added to articles.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|72 500 Wikimedia Commons content pages.
|111 540
|The result exceeded our expectations and stems from the enrichment we carried out of images from the Wiki Loves Monuments and Wiki Loves Earth competitions in several countries, for example by linking them to Wikidata items for the objects they depict.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|65 000 Wikidata content pages.
|150 495
|Most of the edits on Wikidata were made in order to improve Wikidata's interoperability with other public registers. The majority of the Wikidata edits consist of updated Swedish ancient monuments with new identifiers, making them once again compatible with the Swedish National Heritage Board's systems. Another share of the edits comes from our collaboration in the linked open data project ''A Network of Places''.
|}
=About the annual report=
In preparation for the association's Annual General Meeting, the administrative office produces an annual report that describes the events of the previous year. The activity report is approved by the board and is one of the annual meeting documents. Wikimedia Sverige is a member of the Swedish Fundraising Control and the Swedish Fundraising Association. This annual report is also used to fulfill the reporting requirements that the association has towards the Swedish Fundraising Association.
=Notes=
<references/>
=See also=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
c9e5us07cn870zuhtt8gu58rypu241l
135572
135570
2026-04-24T07:31:59Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'Participants in the wikiproject ''Wikimedia X'' received our support to make an excursion to the railway museum in Gävle, which inspired articles about railways in Gävleborg region.'
135572
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=Introduction=
In 2025, the association underwent a number of staffing changes: the Chief Operating Officer left the association, and two other staff members substantially reduced the time they worked. A consultant also worked fewer hours than expected. This led to delays in the implementation of our plans for the year, as the roles needed to be refilled. It also meant that the additional staff recruitment that had been planned was postponed until the end of the year.
An important first step was the recruitment and appointment of a new Chief Operating Officer in September, which was a prerequisite for moving forward with the planned scaling up of the organisation's activities.
Once the new Chief Operating Officer had taken up the position, work began on gradually scaling up the organisation in line with the annual plan. However, building up the team took time, both because of the scope of the recruitment processes and the need for onboarding and coordination between new and existing staff.
At the end of the year, we expanded very rapidly to enable a major scale-up of our work in 2026. During the year, the office underwent a substantial strengthening. In total, nine new staff members were recruited, and one additional person who had been hired at the end of 2024 started working during the year. Six of the new colleagues started during the financial year, while three began work in the first half of January 2026. The Executive Director's contract was renewed during the period.
Additionally, we increased the working hours of one international consultant during 2025, and negotiated an increase in working hours from 2026 onwards for two other consultants who already work part-time for us. During the year, we also signed an agreement with a fourth international staff member, who will begin working as a consultant.
In addition, a further four consultants supported the work at different stages throughout the year, and a law firm was engaged to assist donors in drafting wills in which funds are bequeathed to the association. The team is expected to be fully built up during 2026, enabling it to deliver on commitments to several different funders while also significantly strengthening the association's impact.
At the same time, although the scaling-up took longer than planned, several important initiatives were carried out during the year that laid a solid foundation for continued expansion.
Work on structured data was prioritized and strengthened through targeted efforts that improved the quality, searchability, and reusability of content on the Wikimedia platforms. By further developing the technical infrastructure and our working methods, we have increased the opportunities to use data more systematically and strategically. This is particularly significant at a time when AI models are increasingly using content from the Wikimedia platforms; better structured data helps ensure that the information that is disseminated is more accurate and better contextualised. Taken together, our work has been successful and has built an important foundation for continued development.
When it comes to Wikispeech, a clearer structure was established with new staff in place. This enabled more long-term planning of the development work, improved documentation, and a clearer division of roles in both the technical and strategic work. This created better conditions for further development and international collaboration.
A new CRM system was implemented in 2025, marking an important step in the professionalisation of our work with members, donors, and partners. With new staff in place, the system could be integrated into our working methods and routines. This strengthens the association's ability to work with engagement and fundraising in a more data-driven and long-term manner.
Fundraising developed positively and increased significantly during the year. Several new approaches and experiments were tested on a smaller scale, generating valuable lessons. With strengthened staffing now in place, there are good opportunities to scale up the efforts that have shown the best results and thereby further broaden and stabilize the revenue base.
At the same time, work began on developing a new strategy for 2026-2030, with the aim of clarifying priorities and creating a shared direction for the years ahead. This strategic work provides an important platform for continued growth and organizational maturity.
Several new project grants were also secured in 2025, both confirming the confidence of external funders and strengthening the conditions for the organisation's work in the coming years. These funds make it possible to both deepen existing initiatives and to develop new ones.
At the same time, productivity was limited by the fact that several long-serving colleagues left the organization or reduced their working hours. In several cases, the documentation of working methods, processes, and external contacts proved insufficient for an effective handover. New staff needed to spend more time than expected gaining an overview of the work and restoring structure. This affected efficiency during a transitional period, but it also made clear that there's a need to strengthen our internal documentation and knowledge transfer processes going forward.
The delayed scaling-up meant that several planned activities and costs were not carried out at the pace originally budgeted. In practice, this mainly concerned postponed recruitment, lower staffing costs during the first part of the year, and deferred activities in projects, training, and international collaborations where staffing had been a prerequisite for implementation. Some consultancy assignments were also affected.
As a consequence, significant amounts of externally funded project grants were carried forward to 2026, as they had not been fully utilized during 2025. The funds are largely earmarked for specific projects and activities and, in dialogue with the funders, have been reallocated in time rather than changing the content. This means that the commitments remain in place, but that implementation will be extended into 2026 and 2027.
The transfer of funds creates favorable conditions for intensified operations in 2026, with a fully staffed organization and strengthened capacity to deliver in line with the project plans. At the same time, this affected the year's financial outcome, as both costs and income were lower than originally budgeted. The result therefore needs to be understood in light of this shift in timing, rather than as a reduced level of ambition or a scaling back of activities.
Below, you can find more detailed reports from our successes (Stories) and the setbacks we experienced and learned from (Fail Fests). The texts can be read separately and you can choose what you're most interested in.
= Major financial developments =
Our operating costs amounted to 9.46 million SEK, which was lower than the budget of 11.98 million SEK presented at the previous Annual General Meeting. The costs were approximately 2.52 million SEK below budget. Despite this, the financial year still represented an increase in costs compared with the previous year, in line with the planned scaling-up.
The increase of the value of the funds bequeathed to the association in 2021 has remained strong, and these funds will continue to be available for strategic initiatives in the coming years.
The difference compared to our budgeted revenue was primarily due to the Wikispeech project scaling up later than expected and that the funding conditions for the Content Partnerships Hub were not satisfied until the end of the year.
=About the association=
Wikimedia Sverige (WMSE), headquartered in Stockholm, was established as a politically and religiously independent non-profit association in 2007. The association operates nationwide and also runs several international projects that support volunteers in a large number of countries around the world.
We are a local, legally independent support organization of the Wikimedia Foundation (WMF), which operates some of the world's largest free knowledge sources, including Wikipedia<ref> Wikipedia, a wiki and a multilingual web-based encyclopedia. It primarily contains free and open content developed by its users. It is one of the world's most used websites, with an estimated one billion visitors each month, who read around 27 billion articles.</ref>, Wikidata<ref>Wikidata is a project operated by the Wikimedia Foundation: it is a free, collaboratively created, multilingual database of secondary data that stores structured data to support Wikipedia and Wikimedia Commons</ref>, Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons is a media database established by the Wikimedia Foundation primarily for free images, videos, as well as music and audio files. The media files are created by volunteers or uploaded from various organizations that have released their media files under a free license. The media files are used on Wikipedia and in thousands of other digital services.</ref>, and the other Wikimedia projects, among other things.
Wikimedia Sverige wants to support other organizations and individuals in different ways, ensuring that contributions to the global availability of freely accessible knowledge grow in the best way possible.
=What does Wikimedia Sverige want to achieve?=
The association works towards making knowledge freely accessible to everyone. Knowledge is free when it is accessible, usable, editable, and shareable. Free and accessible knowledge is a prerequisite for an open internet, just as an open internet is a prerequisite for free and accessible knowledge.
Free knowledge is an important piece of the puzzle for a better world and a prerequisite for achieving the Sustainable Development Goals. We envision a future where digitalization and global interconnectivity enable everyone to both create and share knowledge at no cost. No matter where a person is or what language they speak, everyone should have the opportunity to contribute their perspectives and experiences.
When people have access to knowledge, they are empowered to improve their own lives and contribute to a better society. Free knowledge promotes understanding of important issues and enables innovative solutions to common challenges. It is also a cornerstone of a functioning democracy and a more informed public debate.
We work for increased openness around free knowledge, especially knowledge, data and resources linked to democracy, research, education and culture. For this to become a reality, collaboration between organizations and individuals, increased transparency, functioning digital tools and legislation that supports free knowledge are required. Society needs to actively work with digitization and new ways of working. Wikimedia Sverige drives these issues and works to strengthen these conditions at various levels.
We work with a long-term perspective, aiming to change the way organizations and society view the dissemination and production of knowledge. By influencing decision-makers to adopt open access policies, we lay the foundation for future access to open knowledge. Changing attitudes is crucial for the full potential of open knowledge to be realized.
=How does Wikimedia Sverige work to achieve its goals?=
Wikimedia Sverige works to drive social change and ensure high-quality information on the Wikimedia platforms. We also want users of the platforms to be able to access and read more credible sources to deepen their knowledge. This work is done by a dedicated group of volunteers, the association's board and the office staff.
We support and train volunteers and partner organizations to contribute knowledge to the platforms. We also develop the technical infrastructure by improving Wikipedia's software, creating tools and implementing solutions. The aim is to make it easier to contribute high-quality content.
==Target groups: Volunteers, partner organizations, members and donors==
Wikimedia Sverige's work is built on people's engagement. For free knowledge to become accessible to everyone, individuals and organizations alike need to use and actively contribute to the Wikimedia platforms. The role of the association is to support, strengthen, and enable this engagement, and to build long-term relationships that make it possible for more people to contribute based on their own circumstances.
Our two main target groups are volunteers and partner organizations, but also members and donors who want to support our vision of free knowledge. Volunteers are the foundation of the Wikimedia movement and contribute in different ways, often in overlapping roles. Online volunteers develop and improve content on the platforms by, for example, writing and editing Wikipedia articles, uploading media to Wikimedia Commons, or structuring data on Wikidata. Offline volunteers strengthen the movement by organizing activities, delivering training, building networks, recruiting new participants, and leading initiatives that promote free knowledge.
Members and donors form a central part of the association's democratic and financial foundation. Through membership and financial support, they make long-term sustainability, independence, and development possible. Our ambition is to offer a clear path towards deeper engagement, so that someone who first encounters us through a campaign, an event, or a donation is given the opportunity to gradually become more involved, for example as a member, volunteer, participant, coordinator, or leader. In this way, we strengthen both the individual's sense of involvement and the association's capacity.
In addition to volunteer engagement, we collaborate with organizations that share our vision of open and accessible knowledge. Through partnerships with actors in the cultural heritage sector, the education sector, public authorities, international organizations, and civil society, we help make more knowledge freely available and contribute to changing structures and ways of working in a more open direction.
Together — through individual engagement and institutional partnerships — we strengthen the free knowledge infrastructure, in Sweden and internationally.
==Innovation and partners==
Wikimedia Sverige is an innovation-driven civil society organization that sees partnerships as a prerequisite for lasting social change. For free knowledge to grow and remain relevant in a changing digital environment, new ways of working, tools, and forms of collaboration need to be developed. We therefore view experimentation, learning, and iterative development as a natural part of our work, especially in a context where ready-made models are often lacking.
By collaborating with experts, networks, and organizations, we create the conditions for high-quality and reliable information to become freely available through the Wikimedia platforms. Our partners contribute expertise, materials, perspectives, and legitimacy, while we contribute knowledge of open licences, the ecosystem of the platforms, digital accessibility, and community-driven knowledge creation. Together, we develop structures that make it possible to share content in a long-term and sustainable way.
We work both to establish new collaborations and to deepen existing relationships. Long-term partnerships make it possible to build internal capacity within organizations, change policies and ways of working, and integrate openness into their regular operations.
In addition to national collaborations, we are part of a global network. We work together with Wikimedia organizations around the world, international networks, and non-profit actors who share our vision of free and accessible knowledge. Through this, we contribute to mutual learning, the joint development of methods, and strengthened capacity across the Wikimedia movement as a whole.
Innovation and partnerships are an integral part of our work. Through this, we build engagement, develop new initiatives, and strengthen the movement together with volunteers, members, donors, and partners.
=Programs=
Wikimedia Sverige adopted a new strategic direction in 2021, which spans over the period from 2021 to 2025. Our four programs were kept intact in this strategy:
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Program
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|''' Access'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|''' Use'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|''' Community'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|''' Enabling'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Description
| Where more material is being shared on the Wikimedia platforms.
| Where we work to get more people to use the material and to gain knowledge about it.
| Where we support our active volunteers and grow and diversify the group.
| Where we ensure that our association is working well and keeps developing in a number of areas.
|}
=Access=
Access is a program that focuses on improving the free content available on, or accessible to, the Wikimedia platforms, both short- and long term. Through content partnerships with, for example, museums, archives, libraries, public agencies, research institutions, and UN agencies, we continuously help open up valuable collections and knowledge resources and make them accessible to more people. An important part of this work is also tying together information that was previously fragmented and hard to access.
Apart from that, our work also has a long-term aspect: we aim to change attitudes and contribute to changed practices as well as improved policy documents in organizations and legislation, both nationally and internationally. Our ambition is to contribute to a broader transformation in how knowledge is produced, shared, and reused in society.
Access has been the association's largest program for several years , both in terms of the number of projects and initiatives and in terms of budget. The work is carried out both in Sweden and internationally, where we have taken on a leading role within the Wikimedia movement.
A central component of this work is the support for the global Wikimedia community in questions relating to content partnerships. This is in line with the movement's strategic recommendations, which emphasize the importance of offering more than funding alone. This may include, for example, expert knowledge, technical support, and operational assistance. Through this way of working, we strengthen global engagement and create better conditions for free knowledge around the world.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Multiple contributions to data structuring for increased and improved reuse|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: UN collaborations create unexpected opportunities|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Renewed momentum in our GLAM collaborations in Sweden|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Advocacy work on copyright, AI, open research, and open educational resources|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Berlin meeting takes the Hub work forward|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Content Partnerships Helpdesk gains new momentum|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Risks, benefits and costs of advocacy networks|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Overview and structure in the Hub work|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Metabase: vision meets technical limitations|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|To improve searchability on Wikimedia Commons, we linked several thousand images from Wiki Loves Monuments in different countries to relevant Wikidata items, such as [[:wikidata:Q122295054|this palace]] in Ukraine.
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|Within the ''CommonsDB'' project, we began developing an interoperable public registry of rights information for works covered by open licences or in the public domain.
File:CommonsDB_introduction.webm|The infrastructure being developed within the project will [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|make it easier for Wikimedians]] to determine which images are free to use.
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|In May, Wikimedians from several countries met in Berlin to discuss and develop the vision for a thematic Content Partnerships Hub.
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|Participants in the project ''Open GLAM in Ukraine'', which focuses on preserving and promoting Ukraine's cultural heritage, met in Stockholm for a work meeting.
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|We collaborated with several cultural heritage institutions to help them share their collections on the Wikimedia platforms, including the [[:wikipedia:en:Swedish_Museum_of_Natural_History|Swedish Museum of Natural History]]...
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|...and the [[:wikipedia:en:Nordic_Museum|Nordic Museum]].
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|Together with the Swedish Library Association, we published the report ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt Open Science and Copyright]. One of our staff members took part in a discussion in connection with the launch.
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|2025 was a major year for Metabase, with many new items created across different thematic areas.
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|In collaboration with several institutions, including ArkDes, we worked on the project ''A Network of Places'' to improve structured, linked information about Swedish architects and their works. The tool [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] was developed to visualise this information.
</gallery>
=Use=
Use is a program that focuses on ensuring a high quality of the information on the Wikimedia platforms through tool development and support for volunteers. The work within the program also contributes to improving the user experience, as well as to creating equal opportunities for contribution on the Wikimedia platforms and actively inviting underrepresented groups.
A central part of this work is public education: we inform the general public and prioritized target groups about how the Wikimedia platforms function, as well as about the opportunities and risks associated with the way information is used today.
At the same time, we continue the long-term work of developing missing functionalities that make the platforms more accessible. One example is the further development of the Wikispeech text-to-speech solution, which enables Wikipedia articles to be read aloud and thereby increases accessibility for people who, for various reasons, have difficulty reading written text.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Wikispeech – quality, accessibility and a stable code base|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Story: Developing a tool together with the target groups|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=Community=
The Community program aims to strengthen and support the existing Wikimedia communities in Sweden, so that their engagement can be sustained and their capacity developed. At the same time, we want to inspire more people to get involved and help new communities emerge. An important part of this work is identifying groups that have previously been absent or underrepresented and, through targeted efforts, creating better conditions for participation and inclusion.
The communities we work with consist of people who actively contribute to the Wikimedia platforms, for example by editing Wikipedia, uploading media files to Wikimedia Commons, or adding structured data to Wikidata. In addition, we also support those who promote free knowledge in other ways - by organizing events, delivering training, recruiting new members, or developing collaborations with external actors.
Volunteers are offered several forms of support, made possible by the combined expertise of our staff and the organisational infrastructure that we have built up in recent years. During the year, we carried out efforts to strengthen local engagement and create meeting places, while also providing support through national programmes.
On the whole, the year has been characterized by important steps to further develop our work, with a long-term goal of ensuring the association's presence and activities throughout the country.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Metabase is growing and knowledge about the work of the Wikimedia movement becomes more structured|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail fest: Wiki Loves – high quality but low renewal|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Kvinnliga_huvudpersoner,_2025-04-22,_IMG_3832.jpg|WMSE has supported the community project ''[[:wikipedia:sv:Wikipedia:Projekt_kvinnor/Kvinnliga_huvudpersoner_på_Wikipedia|Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia]]'' for several years. Participants meet every week to edit Wikipedia, learn from one another, and socialize.
File:Swedish Wikipedia Camp in Nässjö 2025 (cropped).jpg|A Wikipedia camp for non-binary people and women was held at the Sörängen folk high school in Nässjö – an opportunity to deepen one's knowledge or learn to edit Wikipedia from scratch.
File:Fikapaus_på_Järnvägsmuseet.jpg|Participants in the wikiproject ''Wikimedia X'' received our support to make an excursion to the railway museum in Gävle, which inspired articles about railways in Gävleborg region.
File:Wikipediadagen_(8).jpg|The 2025 [[Wikipedia-dagen_2025|Wikipedia Day]] focused on the importance of digital information in crisis situations.
File:Bokmässan_2025_gruppbild.jpg|For several years now, the Wikimedia community's participation in the [[:wikipedia:en:Gothenburg_Book_Fair|Gothenburg Book Fair]] has been a given, thanks to our [[Stöd till gemenskapen|community support project]].
File:Bokmässan_2025_–_180_(cropped).jpg|At the Book Fair, several cultural figures were photographed, such as the writer [[:wikipedia:sv:Johan_Tralau|John Tralau]].
File:20250323,_Damallsvenskan,_BK_Häcken_-_Malmö_FF_158.jpg|We helped volunteer photographers obtain press accreditation for several events, such as [[:commons:Category:Damallsvenskan_2025,_20250323_BK_Häcken_-_Malmö_FF|a soccer match between Malmö and Häcken]]...
File:Elektra_med_kompis.jpg|...and the cultural event ''Rockbjörnen 2025''.
File:Guide_för_fotoackreditering.pdf|To lower the barriers for volunteers interested in photography, we published a [[Fotoackreditering|guide to photo accreditation]].
File:Store_Mosse_Nationalpark_2023.jpg|The winning image in Wiki Loves Earth was taken in [[:wikipedia:en:Store_Mosse_National_Park|Store Mosse National Park]].
File:Bohus_fästning,_Kungälv.jpg|The winning image in Wiki Loves Monuments depicts [[:wikipedia:en:Bohus_Fortress|Bohus Fortress]] in Kungälv Municipality.
</gallery>
=Enabling=
The Enabling program aims to strengthen the association's organisational and financial capacity in order to ensure long-term relevance and stability. This requires us to be a responsible employer, a credible partner, and a transparent, democratic membership organisation that operates in close interaction with a strong and engaged volunteer community.
A central part of the program is to test and develop new ways of broadening our sources of income and building more long-term, sustainable funding. Although this work is still in a development phase, a lasting increase in membership and donations is a prioritised part of the strategy.
We want to be an active and contributing part of the international Wikimedia movement, where we both learn from the experiences of others and contribute to capacity building ourselves. As part of a global movement with great innovative strength, we see significant value in the exchange of knowledge. We therefore create opportunities for staff, board members, and volunteers to meet, learn from the work of others, and share experiences with actors from around the world.
As the program focuses on strategic development rather than direct content creation, the projects contribute only marginally to new material on the Wikimedia platforms in the short term. In the longer term, however, they are crucial to ensure the success and sustainability of the association.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel= Story: CRM and fundraising – systems, routines, and complementary efforts|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Fundraising and the development of the F2F method|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Growth, project funding, and strategic capacity building|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: A new strategy is being developed|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Limited capacity, hard prioritization, and significant underspending underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Wikimedia_Sweden_event_1.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Föreningen hade sitt årsmöte i april 2025.</span>
File:Banner_WMSE_05062025.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Med sloganen ''Wikipedia är inte till salu'' uppmuntrade vi allmänheten att stödja vår verksamhet.</span>
File:Wikipedia-_För_människor_av_människor.png|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">En annan slogan vi använde var ''Wikipedia – av människor för människor, sedan 2001'' för att understryka att uppslagsverket inte kan utvecklas utan aktiva skribenter.</span>
</gallery>
=The year's goals=
Our work had a number of goals for 2025 which were established on different occasions. In our application for a support grant from the Wikimedia Foundation, four target metrics based on our strategy and six so-called ''Core Metrics'' were determined; these metrics make it possible to compare our work with that of other Wikimedia organizations. These ten metrics were general for the entirety of our work.
The Wikimedia Foundation funding accounted for only around 40% of the project budgets, while the remaining projects were financed through project grants or consultancy funding, each with its own specific project goals as set out in the application or terms of reference. The extent to which those goals were achieved is reported to the funder in accordance with their templates and requirements. The reports are also published on Wikimedia Sverige's wiki as subpages under the respective projects.
Whether the 2025 targets were met is indicated in the tables below using colors as follows:
* <span style="background-color: #d9ead3;">Green if the goal was met.</span>
* <span style="background-color: #fff2cc;">Yellow if the goal was met partially.</span>
* <span style="background-color: #f4cccc;">Red if the goal was not met.</span>
==Grantee-defined metrics==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
! Results
!Tool or method
! Comments
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Funds generated for free knowledge through the WCF funding = 400%</span>
|1 273 %
|The total amount of funding raised for free knowledge through Wikimedia Sverige'ss efforts.
The value is expressed as the share (in %) of WCF funding in relation to all funding raised, which means that in practice each dollar of WCF funding is multiplied by this percentage.
|A total of SEK 70 720 000 was secured, meaning that the goal was exceeded by a wide margin this year. The main share of the funding for free knowledge comes from the Horizon Europe project ''ECHOLOT'' (SEK 66,1 million). The project aims to make cultural heritage data more interoperable and accessible through open-source software developed within the project. Within the project, Wikimedia Sverige is responsible for one of the five pilot studies.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Enabling knowledge to be produced and shared freely in new ways through public policy advocacy</span>
|<span class="mw-translate-fuzzy">We assess that we achieved the goal of strengthening and improving knowledge production and the free sharing of knowledge in new ways through public policy advocacy.</span>
|
|<span class="mw-translate-fuzzy">Our policy advocacy work in 2025 focused primarily on AI, open science, and copyright exceptions and limitations, with the aim of defending and strengthening the legal conditions that enable the production and sharing of free knowledge. We contributed through written statements, consultation responses, opinion pieces, network-building, and meetings with members of parliament and other stakeholders. This work helped ensure that the needs of the Wikimedia platforms, volunteers, and partner institutions were reflected in political discussions and contributed to defending existing parts of the legislation on which the Wikimedia platforms rely, while also laying the groundwork for future improvements.</span>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Establish and deepen more partnerships. (The goal for the year was 100 partnership, an expected increase from 2024).
|109
|We define a partnership as a collaboration with an organization, rather than an individual, where there is an active choice to work together and an idea of a long-term relationship.
|This year's partnerships include local museums, large IGOs, and other Wikimedia organisations. We saw the expected increase in the number of partnerships this year, at just under 10%.
The new partnerships are based partly on major Wikimedia-internal projects, such as the Content Partnerships Hub, and partly on major European collaborative projects, such as the ''ECHOLOT'' project.
Some new partnerships also arose through a strategic focus on new thematic areas where we see strong potential for the association to establish itself as a partner.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Content contributions to free knowledge projects beyond Wikimedia (4 000)
|In 2025, 16 562 new Metabase items were created.
|<div class="mw-translate-fuzzy">
According to Wikimedia Sverige's bylaws, the association is to make knowledge freely available to everyone. Although this mainly takes place through the Wikimedia platforms, we are not limited to them.
</div>
<div class="mw-translate-fuzzy">
Therefore, this metric seeks to capture contributions to other platforms, including, but not limited to, commits to open-source projects, contributions to Metabase, and training materials shared on open platforms.
</div>
|The focus was on Metabase, where the goal was exceeded by a wide margin. This was achieved through a combination of manual edits and bot runs after the data had been modelled.
Of the target of 4 000, 617 came through other chapters, corresponding to approximately 15,4%. We are satisfied with this outcome, as the initiative is still in its early stages. This shows that collaboration with other chapters made a significant contribution and that these collaborations are an important channel for achieving results.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Number of volunteers involved = 50
|64
|The goal is to achieve an increase, compared with the previous year, in the number of members or volunteers who engage with the association. The goal refers to the total number of individuals during the year.
|The goal was exceeded by a wide margin. This was mainly due to the work on the new strategy, where we saw increased engagement from different members. Another factor contributing to the higher number was that, through the Content Partnerships Hub, we are seeing greater engagement from international volunteers in our work.
|}
== Core Metrics==
{| class="wikitable"
|+
!''' Goal'''
!''' Results'''
!''' Comment'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|1 800 participants.
|1 875
|This metric met our expectations. As in 2024, the Access program was the part that reached the largest number of participants. The Community program shows that the association has a stable base of engaged members, but also that we need to become better at reaching new groups.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|175 editors.
|468
|This metric exceeded our expectations, as our improved follow-up of the Community Support program captured the large number of active editors. At the same time, the figure, which comes solely from existing communities, shows that we need more strategies for engaging new communities.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|110 organizers.
|115
|The result slightly exceeded our expectations. Work within the Wikispeech and Content Partnerships Hub projects was delayed, which led to a reduction in goal achievement. The advocacy work financed through the Knowledge Rights 21 project contributed to the increase, together with greater engagement from our existing community.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|3 000 Wikipedia content pages.
|3 029
|The result exceeded our expectations, even if only by a small margin. A large share of the edits comes from established user groups and shows that we should continue exploring how best to provide support to the active community. As in 2024, the figures show that support for the creation of content on Wikimedia Commons also has a positive effect on Wikipedia when new media content is added to articles.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|72 500 Wikimedia Commons content pages.
|111 540
|The result exceeded our expectations and stems from the enrichment we carried out of images from the Wiki Loves Monuments and Wiki Loves Earth competitions in several countries, for example by linking them to Wikidata items for the objects they depict.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|65 000 Wikidata content pages.
|150 495
|Most of the edits on Wikidata were made in order to improve Wikidata's interoperability with other public registers. The majority of the Wikidata edits consist of updated Swedish ancient monuments with new identifiers, making them once again compatible with the Swedish National Heritage Board's systems. Another share of the edits comes from our collaboration in the linked open data project ''A Network of Places''.
|}
=About the annual report=
In preparation for the association's Annual General Meeting, the administrative office produces an annual report that describes the events of the previous year. The activity report is approved by the board and is one of the annual meeting documents. Wikimedia Sverige is a member of the Swedish Fundraising Control and the Swedish Fundraising Association. This annual report is also used to fulfill the reporting requirements that the association has towards the Swedish Fundraising Association.
=Notes=
<references/>
=See also=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
h9e97697978cc6q36qhka3e2v48thjs
135574
135572
2026-04-24T07:42:03Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'The association held its Annual General Meeting in April 2025.'
135574
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=Introduction=
In 2025, the association underwent a number of staffing changes: the Chief Operating Officer left the association, and two other staff members substantially reduced the time they worked. A consultant also worked fewer hours than expected. This led to delays in the implementation of our plans for the year, as the roles needed to be refilled. It also meant that the additional staff recruitment that had been planned was postponed until the end of the year.
An important first step was the recruitment and appointment of a new Chief Operating Officer in September, which was a prerequisite for moving forward with the planned scaling up of the organisation's activities.
Once the new Chief Operating Officer had taken up the position, work began on gradually scaling up the organisation in line with the annual plan. However, building up the team took time, both because of the scope of the recruitment processes and the need for onboarding and coordination between new and existing staff.
At the end of the year, we expanded very rapidly to enable a major scale-up of our work in 2026. During the year, the office underwent a substantial strengthening. In total, nine new staff members were recruited, and one additional person who had been hired at the end of 2024 started working during the year. Six of the new colleagues started during the financial year, while three began work in the first half of January 2026. The Executive Director's contract was renewed during the period.
Additionally, we increased the working hours of one international consultant during 2025, and negotiated an increase in working hours from 2026 onwards for two other consultants who already work part-time for us. During the year, we also signed an agreement with a fourth international staff member, who will begin working as a consultant.
In addition, a further four consultants supported the work at different stages throughout the year, and a law firm was engaged to assist donors in drafting wills in which funds are bequeathed to the association. The team is expected to be fully built up during 2026, enabling it to deliver on commitments to several different funders while also significantly strengthening the association's impact.
At the same time, although the scaling-up took longer than planned, several important initiatives were carried out during the year that laid a solid foundation for continued expansion.
Work on structured data was prioritized and strengthened through targeted efforts that improved the quality, searchability, and reusability of content on the Wikimedia platforms. By further developing the technical infrastructure and our working methods, we have increased the opportunities to use data more systematically and strategically. This is particularly significant at a time when AI models are increasingly using content from the Wikimedia platforms; better structured data helps ensure that the information that is disseminated is more accurate and better contextualised. Taken together, our work has been successful and has built an important foundation for continued development.
When it comes to Wikispeech, a clearer structure was established with new staff in place. This enabled more long-term planning of the development work, improved documentation, and a clearer division of roles in both the technical and strategic work. This created better conditions for further development and international collaboration.
A new CRM system was implemented in 2025, marking an important step in the professionalisation of our work with members, donors, and partners. With new staff in place, the system could be integrated into our working methods and routines. This strengthens the association's ability to work with engagement and fundraising in a more data-driven and long-term manner.
Fundraising developed positively and increased significantly during the year. Several new approaches and experiments were tested on a smaller scale, generating valuable lessons. With strengthened staffing now in place, there are good opportunities to scale up the efforts that have shown the best results and thereby further broaden and stabilize the revenue base.
At the same time, work began on developing a new strategy for 2026-2030, with the aim of clarifying priorities and creating a shared direction for the years ahead. This strategic work provides an important platform for continued growth and organizational maturity.
Several new project grants were also secured in 2025, both confirming the confidence of external funders and strengthening the conditions for the organisation's work in the coming years. These funds make it possible to both deepen existing initiatives and to develop new ones.
At the same time, productivity was limited by the fact that several long-serving colleagues left the organization or reduced their working hours. In several cases, the documentation of working methods, processes, and external contacts proved insufficient for an effective handover. New staff needed to spend more time than expected gaining an overview of the work and restoring structure. This affected efficiency during a transitional period, but it also made clear that there's a need to strengthen our internal documentation and knowledge transfer processes going forward.
The delayed scaling-up meant that several planned activities and costs were not carried out at the pace originally budgeted. In practice, this mainly concerned postponed recruitment, lower staffing costs during the first part of the year, and deferred activities in projects, training, and international collaborations where staffing had been a prerequisite for implementation. Some consultancy assignments were also affected.
As a consequence, significant amounts of externally funded project grants were carried forward to 2026, as they had not been fully utilized during 2025. The funds are largely earmarked for specific projects and activities and, in dialogue with the funders, have been reallocated in time rather than changing the content. This means that the commitments remain in place, but that implementation will be extended into 2026 and 2027.
The transfer of funds creates favorable conditions for intensified operations in 2026, with a fully staffed organization and strengthened capacity to deliver in line with the project plans. At the same time, this affected the year's financial outcome, as both costs and income were lower than originally budgeted. The result therefore needs to be understood in light of this shift in timing, rather than as a reduced level of ambition or a scaling back of activities.
Below, you can find more detailed reports from our successes (Stories) and the setbacks we experienced and learned from (Fail Fests). The texts can be read separately and you can choose what you're most interested in.
= Major financial developments =
Our operating costs amounted to 9.46 million SEK, which was lower than the budget of 11.98 million SEK presented at the previous Annual General Meeting. The costs were approximately 2.52 million SEK below budget. Despite this, the financial year still represented an increase in costs compared with the previous year, in line with the planned scaling-up.
The increase of the value of the funds bequeathed to the association in 2021 has remained strong, and these funds will continue to be available for strategic initiatives in the coming years.
The difference compared to our budgeted revenue was primarily due to the Wikispeech project scaling up later than expected and that the funding conditions for the Content Partnerships Hub were not satisfied until the end of the year.
=About the association=
Wikimedia Sverige (WMSE), headquartered in Stockholm, was established as a politically and religiously independent non-profit association in 2007. The association operates nationwide and also runs several international projects that support volunteers in a large number of countries around the world.
We are a local, legally independent support organization of the Wikimedia Foundation (WMF), which operates some of the world's largest free knowledge sources, including Wikipedia<ref> Wikipedia, a wiki and a multilingual web-based encyclopedia. It primarily contains free and open content developed by its users. It is one of the world's most used websites, with an estimated one billion visitors each month, who read around 27 billion articles.</ref>, Wikidata<ref>Wikidata is a project operated by the Wikimedia Foundation: it is a free, collaboratively created, multilingual database of secondary data that stores structured data to support Wikipedia and Wikimedia Commons</ref>, Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons is a media database established by the Wikimedia Foundation primarily for free images, videos, as well as music and audio files. The media files are created by volunteers or uploaded from various organizations that have released their media files under a free license. The media files are used on Wikipedia and in thousands of other digital services.</ref>, and the other Wikimedia projects, among other things.
Wikimedia Sverige wants to support other organizations and individuals in different ways, ensuring that contributions to the global availability of freely accessible knowledge grow in the best way possible.
=What does Wikimedia Sverige want to achieve?=
The association works towards making knowledge freely accessible to everyone. Knowledge is free when it is accessible, usable, editable, and shareable. Free and accessible knowledge is a prerequisite for an open internet, just as an open internet is a prerequisite for free and accessible knowledge.
Free knowledge is an important piece of the puzzle for a better world and a prerequisite for achieving the Sustainable Development Goals. We envision a future where digitalization and global interconnectivity enable everyone to both create and share knowledge at no cost. No matter where a person is or what language they speak, everyone should have the opportunity to contribute their perspectives and experiences.
When people have access to knowledge, they are empowered to improve their own lives and contribute to a better society. Free knowledge promotes understanding of important issues and enables innovative solutions to common challenges. It is also a cornerstone of a functioning democracy and a more informed public debate.
We work for increased openness around free knowledge, especially knowledge, data and resources linked to democracy, research, education and culture. For this to become a reality, collaboration between organizations and individuals, increased transparency, functioning digital tools and legislation that supports free knowledge are required. Society needs to actively work with digitization and new ways of working. Wikimedia Sverige drives these issues and works to strengthen these conditions at various levels.
We work with a long-term perspective, aiming to change the way organizations and society view the dissemination and production of knowledge. By influencing decision-makers to adopt open access policies, we lay the foundation for future access to open knowledge. Changing attitudes is crucial for the full potential of open knowledge to be realized.
=How does Wikimedia Sverige work to achieve its goals?=
Wikimedia Sverige works to drive social change and ensure high-quality information on the Wikimedia platforms. We also want users of the platforms to be able to access and read more credible sources to deepen their knowledge. This work is done by a dedicated group of volunteers, the association's board and the office staff.
We support and train volunteers and partner organizations to contribute knowledge to the platforms. We also develop the technical infrastructure by improving Wikipedia's software, creating tools and implementing solutions. The aim is to make it easier to contribute high-quality content.
==Target groups: Volunteers, partner organizations, members and donors==
Wikimedia Sverige's work is built on people's engagement. For free knowledge to become accessible to everyone, individuals and organizations alike need to use and actively contribute to the Wikimedia platforms. The role of the association is to support, strengthen, and enable this engagement, and to build long-term relationships that make it possible for more people to contribute based on their own circumstances.
Our two main target groups are volunteers and partner organizations, but also members and donors who want to support our vision of free knowledge. Volunteers are the foundation of the Wikimedia movement and contribute in different ways, often in overlapping roles. Online volunteers develop and improve content on the platforms by, for example, writing and editing Wikipedia articles, uploading media to Wikimedia Commons, or structuring data on Wikidata. Offline volunteers strengthen the movement by organizing activities, delivering training, building networks, recruiting new participants, and leading initiatives that promote free knowledge.
Members and donors form a central part of the association's democratic and financial foundation. Through membership and financial support, they make long-term sustainability, independence, and development possible. Our ambition is to offer a clear path towards deeper engagement, so that someone who first encounters us through a campaign, an event, or a donation is given the opportunity to gradually become more involved, for example as a member, volunteer, participant, coordinator, or leader. In this way, we strengthen both the individual's sense of involvement and the association's capacity.
In addition to volunteer engagement, we collaborate with organizations that share our vision of open and accessible knowledge. Through partnerships with actors in the cultural heritage sector, the education sector, public authorities, international organizations, and civil society, we help make more knowledge freely available and contribute to changing structures and ways of working in a more open direction.
Together — through individual engagement and institutional partnerships — we strengthen the free knowledge infrastructure, in Sweden and internationally.
==Innovation and partners==
Wikimedia Sverige is an innovation-driven civil society organization that sees partnerships as a prerequisite for lasting social change. For free knowledge to grow and remain relevant in a changing digital environment, new ways of working, tools, and forms of collaboration need to be developed. We therefore view experimentation, learning, and iterative development as a natural part of our work, especially in a context where ready-made models are often lacking.
By collaborating with experts, networks, and organizations, we create the conditions for high-quality and reliable information to become freely available through the Wikimedia platforms. Our partners contribute expertise, materials, perspectives, and legitimacy, while we contribute knowledge of open licences, the ecosystem of the platforms, digital accessibility, and community-driven knowledge creation. Together, we develop structures that make it possible to share content in a long-term and sustainable way.
We work both to establish new collaborations and to deepen existing relationships. Long-term partnerships make it possible to build internal capacity within organizations, change policies and ways of working, and integrate openness into their regular operations.
In addition to national collaborations, we are part of a global network. We work together with Wikimedia organizations around the world, international networks, and non-profit actors who share our vision of free and accessible knowledge. Through this, we contribute to mutual learning, the joint development of methods, and strengthened capacity across the Wikimedia movement as a whole.
Innovation and partnerships are an integral part of our work. Through this, we build engagement, develop new initiatives, and strengthen the movement together with volunteers, members, donors, and partners.
=Programs=
Wikimedia Sverige adopted a new strategic direction in 2021, which spans over the period from 2021 to 2025. Our four programs were kept intact in this strategy:
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Program
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|''' Access'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|''' Use'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|''' Community'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|''' Enabling'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Description
| Where more material is being shared on the Wikimedia platforms.
| Where we work to get more people to use the material and to gain knowledge about it.
| Where we support our active volunteers and grow and diversify the group.
| Where we ensure that our association is working well and keeps developing in a number of areas.
|}
=Access=
Access is a program that focuses on improving the free content available on, or accessible to, the Wikimedia platforms, both short- and long term. Through content partnerships with, for example, museums, archives, libraries, public agencies, research institutions, and UN agencies, we continuously help open up valuable collections and knowledge resources and make them accessible to more people. An important part of this work is also tying together information that was previously fragmented and hard to access.
Apart from that, our work also has a long-term aspect: we aim to change attitudes and contribute to changed practices as well as improved policy documents in organizations and legislation, both nationally and internationally. Our ambition is to contribute to a broader transformation in how knowledge is produced, shared, and reused in society.
Access has been the association's largest program for several years , both in terms of the number of projects and initiatives and in terms of budget. The work is carried out both in Sweden and internationally, where we have taken on a leading role within the Wikimedia movement.
A central component of this work is the support for the global Wikimedia community in questions relating to content partnerships. This is in line with the movement's strategic recommendations, which emphasize the importance of offering more than funding alone. This may include, for example, expert knowledge, technical support, and operational assistance. Through this way of working, we strengthen global engagement and create better conditions for free knowledge around the world.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Multiple contributions to data structuring for increased and improved reuse|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: UN collaborations create unexpected opportunities|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Renewed momentum in our GLAM collaborations in Sweden|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Advocacy work on copyright, AI, open research, and open educational resources|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Berlin meeting takes the Hub work forward|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Content Partnerships Helpdesk gains new momentum|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Risks, benefits and costs of advocacy networks|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Overview and structure in the Hub work|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Metabase: vision meets technical limitations|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|To improve searchability on Wikimedia Commons, we linked several thousand images from Wiki Loves Monuments in different countries to relevant Wikidata items, such as [[:wikidata:Q122295054|this palace]] in Ukraine.
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|Within the ''CommonsDB'' project, we began developing an interoperable public registry of rights information for works covered by open licences or in the public domain.
File:CommonsDB_introduction.webm|The infrastructure being developed within the project will [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|make it easier for Wikimedians]] to determine which images are free to use.
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|In May, Wikimedians from several countries met in Berlin to discuss and develop the vision for a thematic Content Partnerships Hub.
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|Participants in the project ''Open GLAM in Ukraine'', which focuses on preserving and promoting Ukraine's cultural heritage, met in Stockholm for a work meeting.
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|We collaborated with several cultural heritage institutions to help them share their collections on the Wikimedia platforms, including the [[:wikipedia:en:Swedish_Museum_of_Natural_History|Swedish Museum of Natural History]]...
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|...and the [[:wikipedia:en:Nordic_Museum|Nordic Museum]].
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|Together with the Swedish Library Association, we published the report ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt Open Science and Copyright]. One of our staff members took part in a discussion in connection with the launch.
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|2025 was a major year for Metabase, with many new items created across different thematic areas.
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|In collaboration with several institutions, including ArkDes, we worked on the project ''A Network of Places'' to improve structured, linked information about Swedish architects and their works. The tool [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] was developed to visualise this information.
</gallery>
=Use=
Use is a program that focuses on ensuring a high quality of the information on the Wikimedia platforms through tool development and support for volunteers. The work within the program also contributes to improving the user experience, as well as to creating equal opportunities for contribution on the Wikimedia platforms and actively inviting underrepresented groups.
A central part of this work is public education: we inform the general public and prioritized target groups about how the Wikimedia platforms function, as well as about the opportunities and risks associated with the way information is used today.
At the same time, we continue the long-term work of developing missing functionalities that make the platforms more accessible. One example is the further development of the Wikispeech text-to-speech solution, which enables Wikipedia articles to be read aloud and thereby increases accessibility for people who, for various reasons, have difficulty reading written text.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Wikispeech – quality, accessibility and a stable code base|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Story: Developing a tool together with the target groups|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=Community=
The Community program aims to strengthen and support the existing Wikimedia communities in Sweden, so that their engagement can be sustained and their capacity developed. At the same time, we want to inspire more people to get involved and help new communities emerge. An important part of this work is identifying groups that have previously been absent or underrepresented and, through targeted efforts, creating better conditions for participation and inclusion.
The communities we work with consist of people who actively contribute to the Wikimedia platforms, for example by editing Wikipedia, uploading media files to Wikimedia Commons, or adding structured data to Wikidata. In addition, we also support those who promote free knowledge in other ways - by organizing events, delivering training, recruiting new members, or developing collaborations with external actors.
Volunteers are offered several forms of support, made possible by the combined expertise of our staff and the organisational infrastructure that we have built up in recent years. During the year, we carried out efforts to strengthen local engagement and create meeting places, while also providing support through national programmes.
On the whole, the year has been characterized by important steps to further develop our work, with a long-term goal of ensuring the association's presence and activities throughout the country.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Metabase is growing and knowledge about the work of the Wikimedia movement becomes more structured|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail fest: Wiki Loves – high quality but low renewal|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Kvinnliga_huvudpersoner,_2025-04-22,_IMG_3832.jpg|WMSE has supported the community project ''[[:wikipedia:sv:Wikipedia:Projekt_kvinnor/Kvinnliga_huvudpersoner_på_Wikipedia|Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia]]'' for several years. Participants meet every week to edit Wikipedia, learn from one another, and socialize.
File:Swedish Wikipedia Camp in Nässjö 2025 (cropped).jpg|A Wikipedia camp for non-binary people and women was held at the Sörängen folk high school in Nässjö – an opportunity to deepen one's knowledge or learn to edit Wikipedia from scratch.
File:Fikapaus_på_Järnvägsmuseet.jpg|Participants in the wikiproject ''Wikimedia X'' received our support to make an excursion to the railway museum in Gävle, which inspired articles about railways in Gävleborg region.
File:Wikipediadagen_(8).jpg|The 2025 [[Wikipedia-dagen_2025|Wikipedia Day]] focused on the importance of digital information in crisis situations.
File:Bokmässan_2025_gruppbild.jpg|For several years now, the Wikimedia community's participation in the [[:wikipedia:en:Gothenburg_Book_Fair|Gothenburg Book Fair]] has been a given, thanks to our [[Stöd till gemenskapen|community support project]].
File:Bokmässan_2025_–_180_(cropped).jpg|At the Book Fair, several cultural figures were photographed, such as the writer [[:wikipedia:sv:Johan_Tralau|John Tralau]].
File:20250323,_Damallsvenskan,_BK_Häcken_-_Malmö_FF_158.jpg|We helped volunteer photographers obtain press accreditation for several events, such as [[:commons:Category:Damallsvenskan_2025,_20250323_BK_Häcken_-_Malmö_FF|a soccer match between Malmö and Häcken]]...
File:Elektra_med_kompis.jpg|...and the cultural event ''Rockbjörnen 2025''.
File:Guide_för_fotoackreditering.pdf|To lower the barriers for volunteers interested in photography, we published a [[Fotoackreditering|guide to photo accreditation]].
File:Store_Mosse_Nationalpark_2023.jpg|The winning image in Wiki Loves Earth was taken in [[:wikipedia:en:Store_Mosse_National_Park|Store Mosse National Park]].
File:Bohus_fästning,_Kungälv.jpg|The winning image in Wiki Loves Monuments depicts [[:wikipedia:en:Bohus_Fortress|Bohus Fortress]] in Kungälv Municipality.
</gallery>
=Enabling=
The Enabling program aims to strengthen the association's organisational and financial capacity in order to ensure long-term relevance and stability. This requires us to be a responsible employer, a credible partner, and a transparent, democratic membership organisation that operates in close interaction with a strong and engaged volunteer community.
A central part of the program is to test and develop new ways of broadening our sources of income and building more long-term, sustainable funding. Although this work is still in a development phase, a lasting increase in membership and donations is a prioritised part of the strategy.
We want to be an active and contributing part of the international Wikimedia movement, where we both learn from the experiences of others and contribute to capacity building ourselves. As part of a global movement with great innovative strength, we see significant value in the exchange of knowledge. We therefore create opportunities for staff, board members, and volunteers to meet, learn from the work of others, and share experiences with actors from around the world.
As the program focuses on strategic development rather than direct content creation, the projects contribute only marginally to new material on the Wikimedia platforms in the short term. In the longer term, however, they are crucial to ensure the success and sustainability of the association.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel= Story: CRM and fundraising – systems, routines, and complementary efforts|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Fundraising and the development of the F2F method|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Growth, project funding, and strategic capacity building|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: A new strategy is being developed|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Limited capacity, hard prioritization, and significant underspending underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Wikimedia_Sweden_event_1.jpg|The association held its Annual General Meeting in April 2025.
File:Banner_WMSE_05062025.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Med sloganen ''Wikipedia är inte till salu'' uppmuntrade vi allmänheten att stödja vår verksamhet.</span>
File:Wikipedia-_För_människor_av_människor.png|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">En annan slogan vi använde var ''Wikipedia – av människor för människor, sedan 2001'' för att understryka att uppslagsverket inte kan utvecklas utan aktiva skribenter.</span>
</gallery>
=The year's goals=
Our work had a number of goals for 2025 which were established on different occasions. In our application for a support grant from the Wikimedia Foundation, four target metrics based on our strategy and six so-called ''Core Metrics'' were determined; these metrics make it possible to compare our work with that of other Wikimedia organizations. These ten metrics were general for the entirety of our work.
The Wikimedia Foundation funding accounted for only around 40% of the project budgets, while the remaining projects were financed through project grants or consultancy funding, each with its own specific project goals as set out in the application or terms of reference. The extent to which those goals were achieved is reported to the funder in accordance with their templates and requirements. The reports are also published on Wikimedia Sverige's wiki as subpages under the respective projects.
Whether the 2025 targets were met is indicated in the tables below using colors as follows:
* <span style="background-color: #d9ead3;">Green if the goal was met.</span>
* <span style="background-color: #fff2cc;">Yellow if the goal was met partially.</span>
* <span style="background-color: #f4cccc;">Red if the goal was not met.</span>
==Grantee-defined metrics==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
! Results
!Tool or method
! Comments
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Funds generated for free knowledge through the WCF funding = 400%</span>
|1 273 %
|The total amount of funding raised for free knowledge through Wikimedia Sverige'ss efforts.
The value is expressed as the share (in %) of WCF funding in relation to all funding raised, which means that in practice each dollar of WCF funding is multiplied by this percentage.
|A total of SEK 70 720 000 was secured, meaning that the goal was exceeded by a wide margin this year. The main share of the funding for free knowledge comes from the Horizon Europe project ''ECHOLOT'' (SEK 66,1 million). The project aims to make cultural heritage data more interoperable and accessible through open-source software developed within the project. Within the project, Wikimedia Sverige is responsible for one of the five pilot studies.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Enabling knowledge to be produced and shared freely in new ways through public policy advocacy</span>
|<span class="mw-translate-fuzzy">We assess that we achieved the goal of strengthening and improving knowledge production and the free sharing of knowledge in new ways through public policy advocacy.</span>
|
|<span class="mw-translate-fuzzy">Our policy advocacy work in 2025 focused primarily on AI, open science, and copyright exceptions and limitations, with the aim of defending and strengthening the legal conditions that enable the production and sharing of free knowledge. We contributed through written statements, consultation responses, opinion pieces, network-building, and meetings with members of parliament and other stakeholders. This work helped ensure that the needs of the Wikimedia platforms, volunteers, and partner institutions were reflected in political discussions and contributed to defending existing parts of the legislation on which the Wikimedia platforms rely, while also laying the groundwork for future improvements.</span>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Establish and deepen more partnerships. (The goal for the year was 100 partnership, an expected increase from 2024).
|109
|We define a partnership as a collaboration with an organization, rather than an individual, where there is an active choice to work together and an idea of a long-term relationship.
|This year's partnerships include local museums, large IGOs, and other Wikimedia organisations. We saw the expected increase in the number of partnerships this year, at just under 10%.
The new partnerships are based partly on major Wikimedia-internal projects, such as the Content Partnerships Hub, and partly on major European collaborative projects, such as the ''ECHOLOT'' project.
Some new partnerships also arose through a strategic focus on new thematic areas where we see strong potential for the association to establish itself as a partner.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Content contributions to free knowledge projects beyond Wikimedia (4 000)
|In 2025, 16 562 new Metabase items were created.
|<div class="mw-translate-fuzzy">
According to Wikimedia Sverige's bylaws, the association is to make knowledge freely available to everyone. Although this mainly takes place through the Wikimedia platforms, we are not limited to them.
</div>
<div class="mw-translate-fuzzy">
Therefore, this metric seeks to capture contributions to other platforms, including, but not limited to, commits to open-source projects, contributions to Metabase, and training materials shared on open platforms.
</div>
|The focus was on Metabase, where the goal was exceeded by a wide margin. This was achieved through a combination of manual edits and bot runs after the data had been modelled.
Of the target of 4 000, 617 came through other chapters, corresponding to approximately 15,4%. We are satisfied with this outcome, as the initiative is still in its early stages. This shows that collaboration with other chapters made a significant contribution and that these collaborations are an important channel for achieving results.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Number of volunteers involved = 50
|64
|The goal is to achieve an increase, compared with the previous year, in the number of members or volunteers who engage with the association. The goal refers to the total number of individuals during the year.
|The goal was exceeded by a wide margin. This was mainly due to the work on the new strategy, where we saw increased engagement from different members. Another factor contributing to the higher number was that, through the Content Partnerships Hub, we are seeing greater engagement from international volunteers in our work.
|}
== Core Metrics==
{| class="wikitable"
|+
!''' Goal'''
!''' Results'''
!''' Comment'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|1 800 participants.
|1 875
|This metric met our expectations. As in 2024, the Access program was the part that reached the largest number of participants. The Community program shows that the association has a stable base of engaged members, but also that we need to become better at reaching new groups.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|175 editors.
|468
|This metric exceeded our expectations, as our improved follow-up of the Community Support program captured the large number of active editors. At the same time, the figure, which comes solely from existing communities, shows that we need more strategies for engaging new communities.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|110 organizers.
|115
|The result slightly exceeded our expectations. Work within the Wikispeech and Content Partnerships Hub projects was delayed, which led to a reduction in goal achievement. The advocacy work financed through the Knowledge Rights 21 project contributed to the increase, together with greater engagement from our existing community.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|3 000 Wikipedia content pages.
|3 029
|The result exceeded our expectations, even if only by a small margin. A large share of the edits comes from established user groups and shows that we should continue exploring how best to provide support to the active community. As in 2024, the figures show that support for the creation of content on Wikimedia Commons also has a positive effect on Wikipedia when new media content is added to articles.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|72 500 Wikimedia Commons content pages.
|111 540
|The result exceeded our expectations and stems from the enrichment we carried out of images from the Wiki Loves Monuments and Wiki Loves Earth competitions in several countries, for example by linking them to Wikidata items for the objects they depict.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|65 000 Wikidata content pages.
|150 495
|Most of the edits on Wikidata were made in order to improve Wikidata's interoperability with other public registers. The majority of the Wikidata edits consist of updated Swedish ancient monuments with new identifiers, making them once again compatible with the Swedish National Heritage Board's systems. Another share of the edits comes from our collaboration in the linked open data project ''A Network of Places''.
|}
=About the annual report=
In preparation for the association's Annual General Meeting, the administrative office produces an annual report that describes the events of the previous year. The activity report is approved by the board and is one of the annual meeting documents. Wikimedia Sverige is a member of the Swedish Fundraising Control and the Swedish Fundraising Association. This annual report is also used to fulfill the reporting requirements that the association has towards the Swedish Fundraising Association.
=Notes=
<references/>
=See also=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
p8fb8u7srcdvgdjtuf04d8x7dftor6b
135576
135574
2026-04-24T07:42:16Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'With the slogan ''Wikipedia is not for sale'', we encouraged the public to support our work.'
135576
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=Introduction=
In 2025, the association underwent a number of staffing changes: the Chief Operating Officer left the association, and two other staff members substantially reduced the time they worked. A consultant also worked fewer hours than expected. This led to delays in the implementation of our plans for the year, as the roles needed to be refilled. It also meant that the additional staff recruitment that had been planned was postponed until the end of the year.
An important first step was the recruitment and appointment of a new Chief Operating Officer in September, which was a prerequisite for moving forward with the planned scaling up of the organisation's activities.
Once the new Chief Operating Officer had taken up the position, work began on gradually scaling up the organisation in line with the annual plan. However, building up the team took time, both because of the scope of the recruitment processes and the need for onboarding and coordination between new and existing staff.
At the end of the year, we expanded very rapidly to enable a major scale-up of our work in 2026. During the year, the office underwent a substantial strengthening. In total, nine new staff members were recruited, and one additional person who had been hired at the end of 2024 started working during the year. Six of the new colleagues started during the financial year, while three began work in the first half of January 2026. The Executive Director's contract was renewed during the period.
Additionally, we increased the working hours of one international consultant during 2025, and negotiated an increase in working hours from 2026 onwards for two other consultants who already work part-time for us. During the year, we also signed an agreement with a fourth international staff member, who will begin working as a consultant.
In addition, a further four consultants supported the work at different stages throughout the year, and a law firm was engaged to assist donors in drafting wills in which funds are bequeathed to the association. The team is expected to be fully built up during 2026, enabling it to deliver on commitments to several different funders while also significantly strengthening the association's impact.
At the same time, although the scaling-up took longer than planned, several important initiatives were carried out during the year that laid a solid foundation for continued expansion.
Work on structured data was prioritized and strengthened through targeted efforts that improved the quality, searchability, and reusability of content on the Wikimedia platforms. By further developing the technical infrastructure and our working methods, we have increased the opportunities to use data more systematically and strategically. This is particularly significant at a time when AI models are increasingly using content from the Wikimedia platforms; better structured data helps ensure that the information that is disseminated is more accurate and better contextualised. Taken together, our work has been successful and has built an important foundation for continued development.
When it comes to Wikispeech, a clearer structure was established with new staff in place. This enabled more long-term planning of the development work, improved documentation, and a clearer division of roles in both the technical and strategic work. This created better conditions for further development and international collaboration.
A new CRM system was implemented in 2025, marking an important step in the professionalisation of our work with members, donors, and partners. With new staff in place, the system could be integrated into our working methods and routines. This strengthens the association's ability to work with engagement and fundraising in a more data-driven and long-term manner.
Fundraising developed positively and increased significantly during the year. Several new approaches and experiments were tested on a smaller scale, generating valuable lessons. With strengthened staffing now in place, there are good opportunities to scale up the efforts that have shown the best results and thereby further broaden and stabilize the revenue base.
At the same time, work began on developing a new strategy for 2026-2030, with the aim of clarifying priorities and creating a shared direction for the years ahead. This strategic work provides an important platform for continued growth and organizational maturity.
Several new project grants were also secured in 2025, both confirming the confidence of external funders and strengthening the conditions for the organisation's work in the coming years. These funds make it possible to both deepen existing initiatives and to develop new ones.
At the same time, productivity was limited by the fact that several long-serving colleagues left the organization or reduced their working hours. In several cases, the documentation of working methods, processes, and external contacts proved insufficient for an effective handover. New staff needed to spend more time than expected gaining an overview of the work and restoring structure. This affected efficiency during a transitional period, but it also made clear that there's a need to strengthen our internal documentation and knowledge transfer processes going forward.
The delayed scaling-up meant that several planned activities and costs were not carried out at the pace originally budgeted. In practice, this mainly concerned postponed recruitment, lower staffing costs during the first part of the year, and deferred activities in projects, training, and international collaborations where staffing had been a prerequisite for implementation. Some consultancy assignments were also affected.
As a consequence, significant amounts of externally funded project grants were carried forward to 2026, as they had not been fully utilized during 2025. The funds are largely earmarked for specific projects and activities and, in dialogue with the funders, have been reallocated in time rather than changing the content. This means that the commitments remain in place, but that implementation will be extended into 2026 and 2027.
The transfer of funds creates favorable conditions for intensified operations in 2026, with a fully staffed organization and strengthened capacity to deliver in line with the project plans. At the same time, this affected the year's financial outcome, as both costs and income were lower than originally budgeted. The result therefore needs to be understood in light of this shift in timing, rather than as a reduced level of ambition or a scaling back of activities.
Below, you can find more detailed reports from our successes (Stories) and the setbacks we experienced and learned from (Fail Fests). The texts can be read separately and you can choose what you're most interested in.
= Major financial developments =
Our operating costs amounted to 9.46 million SEK, which was lower than the budget of 11.98 million SEK presented at the previous Annual General Meeting. The costs were approximately 2.52 million SEK below budget. Despite this, the financial year still represented an increase in costs compared with the previous year, in line with the planned scaling-up.
The increase of the value of the funds bequeathed to the association in 2021 has remained strong, and these funds will continue to be available for strategic initiatives in the coming years.
The difference compared to our budgeted revenue was primarily due to the Wikispeech project scaling up later than expected and that the funding conditions for the Content Partnerships Hub were not satisfied until the end of the year.
=About the association=
Wikimedia Sverige (WMSE), headquartered in Stockholm, was established as a politically and religiously independent non-profit association in 2007. The association operates nationwide and also runs several international projects that support volunteers in a large number of countries around the world.
We are a local, legally independent support organization of the Wikimedia Foundation (WMF), which operates some of the world's largest free knowledge sources, including Wikipedia<ref> Wikipedia, a wiki and a multilingual web-based encyclopedia. It primarily contains free and open content developed by its users. It is one of the world's most used websites, with an estimated one billion visitors each month, who read around 27 billion articles.</ref>, Wikidata<ref>Wikidata is a project operated by the Wikimedia Foundation: it is a free, collaboratively created, multilingual database of secondary data that stores structured data to support Wikipedia and Wikimedia Commons</ref>, Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons is a media database established by the Wikimedia Foundation primarily for free images, videos, as well as music and audio files. The media files are created by volunteers or uploaded from various organizations that have released their media files under a free license. The media files are used on Wikipedia and in thousands of other digital services.</ref>, and the other Wikimedia projects, among other things.
Wikimedia Sverige wants to support other organizations and individuals in different ways, ensuring that contributions to the global availability of freely accessible knowledge grow in the best way possible.
=What does Wikimedia Sverige want to achieve?=
The association works towards making knowledge freely accessible to everyone. Knowledge is free when it is accessible, usable, editable, and shareable. Free and accessible knowledge is a prerequisite for an open internet, just as an open internet is a prerequisite for free and accessible knowledge.
Free knowledge is an important piece of the puzzle for a better world and a prerequisite for achieving the Sustainable Development Goals. We envision a future where digitalization and global interconnectivity enable everyone to both create and share knowledge at no cost. No matter where a person is or what language they speak, everyone should have the opportunity to contribute their perspectives and experiences.
When people have access to knowledge, they are empowered to improve their own lives and contribute to a better society. Free knowledge promotes understanding of important issues and enables innovative solutions to common challenges. It is also a cornerstone of a functioning democracy and a more informed public debate.
We work for increased openness around free knowledge, especially knowledge, data and resources linked to democracy, research, education and culture. For this to become a reality, collaboration between organizations and individuals, increased transparency, functioning digital tools and legislation that supports free knowledge are required. Society needs to actively work with digitization and new ways of working. Wikimedia Sverige drives these issues and works to strengthen these conditions at various levels.
We work with a long-term perspective, aiming to change the way organizations and society view the dissemination and production of knowledge. By influencing decision-makers to adopt open access policies, we lay the foundation for future access to open knowledge. Changing attitudes is crucial for the full potential of open knowledge to be realized.
=How does Wikimedia Sverige work to achieve its goals?=
Wikimedia Sverige works to drive social change and ensure high-quality information on the Wikimedia platforms. We also want users of the platforms to be able to access and read more credible sources to deepen their knowledge. This work is done by a dedicated group of volunteers, the association's board and the office staff.
We support and train volunteers and partner organizations to contribute knowledge to the platforms. We also develop the technical infrastructure by improving Wikipedia's software, creating tools and implementing solutions. The aim is to make it easier to contribute high-quality content.
==Target groups: Volunteers, partner organizations, members and donors==
Wikimedia Sverige's work is built on people's engagement. For free knowledge to become accessible to everyone, individuals and organizations alike need to use and actively contribute to the Wikimedia platforms. The role of the association is to support, strengthen, and enable this engagement, and to build long-term relationships that make it possible for more people to contribute based on their own circumstances.
Our two main target groups are volunteers and partner organizations, but also members and donors who want to support our vision of free knowledge. Volunteers are the foundation of the Wikimedia movement and contribute in different ways, often in overlapping roles. Online volunteers develop and improve content on the platforms by, for example, writing and editing Wikipedia articles, uploading media to Wikimedia Commons, or structuring data on Wikidata. Offline volunteers strengthen the movement by organizing activities, delivering training, building networks, recruiting new participants, and leading initiatives that promote free knowledge.
Members and donors form a central part of the association's democratic and financial foundation. Through membership and financial support, they make long-term sustainability, independence, and development possible. Our ambition is to offer a clear path towards deeper engagement, so that someone who first encounters us through a campaign, an event, or a donation is given the opportunity to gradually become more involved, for example as a member, volunteer, participant, coordinator, or leader. In this way, we strengthen both the individual's sense of involvement and the association's capacity.
In addition to volunteer engagement, we collaborate with organizations that share our vision of open and accessible knowledge. Through partnerships with actors in the cultural heritage sector, the education sector, public authorities, international organizations, and civil society, we help make more knowledge freely available and contribute to changing structures and ways of working in a more open direction.
Together — through individual engagement and institutional partnerships — we strengthen the free knowledge infrastructure, in Sweden and internationally.
==Innovation and partners==
Wikimedia Sverige is an innovation-driven civil society organization that sees partnerships as a prerequisite for lasting social change. For free knowledge to grow and remain relevant in a changing digital environment, new ways of working, tools, and forms of collaboration need to be developed. We therefore view experimentation, learning, and iterative development as a natural part of our work, especially in a context where ready-made models are often lacking.
By collaborating with experts, networks, and organizations, we create the conditions for high-quality and reliable information to become freely available through the Wikimedia platforms. Our partners contribute expertise, materials, perspectives, and legitimacy, while we contribute knowledge of open licences, the ecosystem of the platforms, digital accessibility, and community-driven knowledge creation. Together, we develop structures that make it possible to share content in a long-term and sustainable way.
We work both to establish new collaborations and to deepen existing relationships. Long-term partnerships make it possible to build internal capacity within organizations, change policies and ways of working, and integrate openness into their regular operations.
In addition to national collaborations, we are part of a global network. We work together with Wikimedia organizations around the world, international networks, and non-profit actors who share our vision of free and accessible knowledge. Through this, we contribute to mutual learning, the joint development of methods, and strengthened capacity across the Wikimedia movement as a whole.
Innovation and partnerships are an integral part of our work. Through this, we build engagement, develop new initiatives, and strengthen the movement together with volunteers, members, donors, and partners.
=Programs=
Wikimedia Sverige adopted a new strategic direction in 2021, which spans over the period from 2021 to 2025. Our four programs were kept intact in this strategy:
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Program
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|''' Access'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|''' Use'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|''' Community'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|''' Enabling'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Description
| Where more material is being shared on the Wikimedia platforms.
| Where we work to get more people to use the material and to gain knowledge about it.
| Where we support our active volunteers and grow and diversify the group.
| Where we ensure that our association is working well and keeps developing in a number of areas.
|}
=Access=
Access is a program that focuses on improving the free content available on, or accessible to, the Wikimedia platforms, both short- and long term. Through content partnerships with, for example, museums, archives, libraries, public agencies, research institutions, and UN agencies, we continuously help open up valuable collections and knowledge resources and make them accessible to more people. An important part of this work is also tying together information that was previously fragmented and hard to access.
Apart from that, our work also has a long-term aspect: we aim to change attitudes and contribute to changed practices as well as improved policy documents in organizations and legislation, both nationally and internationally. Our ambition is to contribute to a broader transformation in how knowledge is produced, shared, and reused in society.
Access has been the association's largest program for several years , both in terms of the number of projects and initiatives and in terms of budget. The work is carried out both in Sweden and internationally, where we have taken on a leading role within the Wikimedia movement.
A central component of this work is the support for the global Wikimedia community in questions relating to content partnerships. This is in line with the movement's strategic recommendations, which emphasize the importance of offering more than funding alone. This may include, for example, expert knowledge, technical support, and operational assistance. Through this way of working, we strengthen global engagement and create better conditions for free knowledge around the world.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Multiple contributions to data structuring for increased and improved reuse|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: UN collaborations create unexpected opportunities|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Renewed momentum in our GLAM collaborations in Sweden|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Advocacy work on copyright, AI, open research, and open educational resources|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Berlin meeting takes the Hub work forward|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Content Partnerships Helpdesk gains new momentum|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Risks, benefits and costs of advocacy networks|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Overview and structure in the Hub work|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Metabase: vision meets technical limitations|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|To improve searchability on Wikimedia Commons, we linked several thousand images from Wiki Loves Monuments in different countries to relevant Wikidata items, such as [[:wikidata:Q122295054|this palace]] in Ukraine.
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|Within the ''CommonsDB'' project, we began developing an interoperable public registry of rights information for works covered by open licences or in the public domain.
File:CommonsDB_introduction.webm|The infrastructure being developed within the project will [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|make it easier for Wikimedians]] to determine which images are free to use.
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|In May, Wikimedians from several countries met in Berlin to discuss and develop the vision for a thematic Content Partnerships Hub.
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|Participants in the project ''Open GLAM in Ukraine'', which focuses on preserving and promoting Ukraine's cultural heritage, met in Stockholm for a work meeting.
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|We collaborated with several cultural heritage institutions to help them share their collections on the Wikimedia platforms, including the [[:wikipedia:en:Swedish_Museum_of_Natural_History|Swedish Museum of Natural History]]...
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|...and the [[:wikipedia:en:Nordic_Museum|Nordic Museum]].
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|Together with the Swedish Library Association, we published the report ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt Open Science and Copyright]. One of our staff members took part in a discussion in connection with the launch.
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|2025 was a major year for Metabase, with many new items created across different thematic areas.
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|In collaboration with several institutions, including ArkDes, we worked on the project ''A Network of Places'' to improve structured, linked information about Swedish architects and their works. The tool [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] was developed to visualise this information.
</gallery>
=Use=
Use is a program that focuses on ensuring a high quality of the information on the Wikimedia platforms through tool development and support for volunteers. The work within the program also contributes to improving the user experience, as well as to creating equal opportunities for contribution on the Wikimedia platforms and actively inviting underrepresented groups.
A central part of this work is public education: we inform the general public and prioritized target groups about how the Wikimedia platforms function, as well as about the opportunities and risks associated with the way information is used today.
At the same time, we continue the long-term work of developing missing functionalities that make the platforms more accessible. One example is the further development of the Wikispeech text-to-speech solution, which enables Wikipedia articles to be read aloud and thereby increases accessibility for people who, for various reasons, have difficulty reading written text.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Wikispeech – quality, accessibility and a stable code base|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Story: Developing a tool together with the target groups|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=Community=
The Community program aims to strengthen and support the existing Wikimedia communities in Sweden, so that their engagement can be sustained and their capacity developed. At the same time, we want to inspire more people to get involved and help new communities emerge. An important part of this work is identifying groups that have previously been absent or underrepresented and, through targeted efforts, creating better conditions for participation and inclusion.
The communities we work with consist of people who actively contribute to the Wikimedia platforms, for example by editing Wikipedia, uploading media files to Wikimedia Commons, or adding structured data to Wikidata. In addition, we also support those who promote free knowledge in other ways - by organizing events, delivering training, recruiting new members, or developing collaborations with external actors.
Volunteers are offered several forms of support, made possible by the combined expertise of our staff and the organisational infrastructure that we have built up in recent years. During the year, we carried out efforts to strengthen local engagement and create meeting places, while also providing support through national programmes.
On the whole, the year has been characterized by important steps to further develop our work, with a long-term goal of ensuring the association's presence and activities throughout the country.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Metabase is growing and knowledge about the work of the Wikimedia movement becomes more structured|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail fest: Wiki Loves – high quality but low renewal|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Kvinnliga_huvudpersoner,_2025-04-22,_IMG_3832.jpg|WMSE has supported the community project ''[[:wikipedia:sv:Wikipedia:Projekt_kvinnor/Kvinnliga_huvudpersoner_på_Wikipedia|Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia]]'' for several years. Participants meet every week to edit Wikipedia, learn from one another, and socialize.
File:Swedish Wikipedia Camp in Nässjö 2025 (cropped).jpg|A Wikipedia camp for non-binary people and women was held at the Sörängen folk high school in Nässjö – an opportunity to deepen one's knowledge or learn to edit Wikipedia from scratch.
File:Fikapaus_på_Järnvägsmuseet.jpg|Participants in the wikiproject ''Wikimedia X'' received our support to make an excursion to the railway museum in Gävle, which inspired articles about railways in Gävleborg region.
File:Wikipediadagen_(8).jpg|The 2025 [[Wikipedia-dagen_2025|Wikipedia Day]] focused on the importance of digital information in crisis situations.
File:Bokmässan_2025_gruppbild.jpg|For several years now, the Wikimedia community's participation in the [[:wikipedia:en:Gothenburg_Book_Fair|Gothenburg Book Fair]] has been a given, thanks to our [[Stöd till gemenskapen|community support project]].
File:Bokmässan_2025_–_180_(cropped).jpg|At the Book Fair, several cultural figures were photographed, such as the writer [[:wikipedia:sv:Johan_Tralau|John Tralau]].
File:20250323,_Damallsvenskan,_BK_Häcken_-_Malmö_FF_158.jpg|We helped volunteer photographers obtain press accreditation for several events, such as [[:commons:Category:Damallsvenskan_2025,_20250323_BK_Häcken_-_Malmö_FF|a soccer match between Malmö and Häcken]]...
File:Elektra_med_kompis.jpg|...and the cultural event ''Rockbjörnen 2025''.
File:Guide_för_fotoackreditering.pdf|To lower the barriers for volunteers interested in photography, we published a [[Fotoackreditering|guide to photo accreditation]].
File:Store_Mosse_Nationalpark_2023.jpg|The winning image in Wiki Loves Earth was taken in [[:wikipedia:en:Store_Mosse_National_Park|Store Mosse National Park]].
File:Bohus_fästning,_Kungälv.jpg|The winning image in Wiki Loves Monuments depicts [[:wikipedia:en:Bohus_Fortress|Bohus Fortress]] in Kungälv Municipality.
</gallery>
=Enabling=
The Enabling program aims to strengthen the association's organisational and financial capacity in order to ensure long-term relevance and stability. This requires us to be a responsible employer, a credible partner, and a transparent, democratic membership organisation that operates in close interaction with a strong and engaged volunteer community.
A central part of the program is to test and develop new ways of broadening our sources of income and building more long-term, sustainable funding. Although this work is still in a development phase, a lasting increase in membership and donations is a prioritised part of the strategy.
We want to be an active and contributing part of the international Wikimedia movement, where we both learn from the experiences of others and contribute to capacity building ourselves. As part of a global movement with great innovative strength, we see significant value in the exchange of knowledge. We therefore create opportunities for staff, board members, and volunteers to meet, learn from the work of others, and share experiences with actors from around the world.
As the program focuses on strategic development rather than direct content creation, the projects contribute only marginally to new material on the Wikimedia platforms in the short term. In the longer term, however, they are crucial to ensure the success and sustainability of the association.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel= Story: CRM and fundraising – systems, routines, and complementary efforts|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Fundraising and the development of the F2F method|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Growth, project funding, and strategic capacity building|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: A new strategy is being developed|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Limited capacity, hard prioritization, and significant underspending underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Wikimedia_Sweden_event_1.jpg|The association held its Annual General Meeting in April 2025.
File:Banner_WMSE_05062025.jpg|With the slogan ''Wikipedia is not for sale'', we encouraged the public to support our work.
File:Wikipedia-_För_människor_av_människor.png|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">En annan slogan vi använde var ''Wikipedia – av människor för människor, sedan 2001'' för att understryka att uppslagsverket inte kan utvecklas utan aktiva skribenter.</span>
</gallery>
=The year's goals=
Our work had a number of goals for 2025 which were established on different occasions. In our application for a support grant from the Wikimedia Foundation, four target metrics based on our strategy and six so-called ''Core Metrics'' were determined; these metrics make it possible to compare our work with that of other Wikimedia organizations. These ten metrics were general for the entirety of our work.
The Wikimedia Foundation funding accounted for only around 40% of the project budgets, while the remaining projects were financed through project grants or consultancy funding, each with its own specific project goals as set out in the application or terms of reference. The extent to which those goals were achieved is reported to the funder in accordance with their templates and requirements. The reports are also published on Wikimedia Sverige's wiki as subpages under the respective projects.
Whether the 2025 targets were met is indicated in the tables below using colors as follows:
* <span style="background-color: #d9ead3;">Green if the goal was met.</span>
* <span style="background-color: #fff2cc;">Yellow if the goal was met partially.</span>
* <span style="background-color: #f4cccc;">Red if the goal was not met.</span>
==Grantee-defined metrics==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
! Results
!Tool or method
! Comments
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Funds generated for free knowledge through the WCF funding = 400%</span>
|1 273 %
|The total amount of funding raised for free knowledge through Wikimedia Sverige'ss efforts.
The value is expressed as the share (in %) of WCF funding in relation to all funding raised, which means that in practice each dollar of WCF funding is multiplied by this percentage.
|A total of SEK 70 720 000 was secured, meaning that the goal was exceeded by a wide margin this year. The main share of the funding for free knowledge comes from the Horizon Europe project ''ECHOLOT'' (SEK 66,1 million). The project aims to make cultural heritage data more interoperable and accessible through open-source software developed within the project. Within the project, Wikimedia Sverige is responsible for one of the five pilot studies.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Enabling knowledge to be produced and shared freely in new ways through public policy advocacy</span>
|<span class="mw-translate-fuzzy">We assess that we achieved the goal of strengthening and improving knowledge production and the free sharing of knowledge in new ways through public policy advocacy.</span>
|
|<span class="mw-translate-fuzzy">Our policy advocacy work in 2025 focused primarily on AI, open science, and copyright exceptions and limitations, with the aim of defending and strengthening the legal conditions that enable the production and sharing of free knowledge. We contributed through written statements, consultation responses, opinion pieces, network-building, and meetings with members of parliament and other stakeholders. This work helped ensure that the needs of the Wikimedia platforms, volunteers, and partner institutions were reflected in political discussions and contributed to defending existing parts of the legislation on which the Wikimedia platforms rely, while also laying the groundwork for future improvements.</span>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Establish and deepen more partnerships. (The goal for the year was 100 partnership, an expected increase from 2024).
|109
|We define a partnership as a collaboration with an organization, rather than an individual, where there is an active choice to work together and an idea of a long-term relationship.
|This year's partnerships include local museums, large IGOs, and other Wikimedia organisations. We saw the expected increase in the number of partnerships this year, at just under 10%.
The new partnerships are based partly on major Wikimedia-internal projects, such as the Content Partnerships Hub, and partly on major European collaborative projects, such as the ''ECHOLOT'' project.
Some new partnerships also arose through a strategic focus on new thematic areas where we see strong potential for the association to establish itself as a partner.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Content contributions to free knowledge projects beyond Wikimedia (4 000)
|In 2025, 16 562 new Metabase items were created.
|<div class="mw-translate-fuzzy">
According to Wikimedia Sverige's bylaws, the association is to make knowledge freely available to everyone. Although this mainly takes place through the Wikimedia platforms, we are not limited to them.
</div>
<div class="mw-translate-fuzzy">
Therefore, this metric seeks to capture contributions to other platforms, including, but not limited to, commits to open-source projects, contributions to Metabase, and training materials shared on open platforms.
</div>
|The focus was on Metabase, where the goal was exceeded by a wide margin. This was achieved through a combination of manual edits and bot runs after the data had been modelled.
Of the target of 4 000, 617 came through other chapters, corresponding to approximately 15,4%. We are satisfied with this outcome, as the initiative is still in its early stages. This shows that collaboration with other chapters made a significant contribution and that these collaborations are an important channel for achieving results.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Number of volunteers involved = 50
|64
|The goal is to achieve an increase, compared with the previous year, in the number of members or volunteers who engage with the association. The goal refers to the total number of individuals during the year.
|The goal was exceeded by a wide margin. This was mainly due to the work on the new strategy, where we saw increased engagement from different members. Another factor contributing to the higher number was that, through the Content Partnerships Hub, we are seeing greater engagement from international volunteers in our work.
|}
== Core Metrics==
{| class="wikitable"
|+
!''' Goal'''
!''' Results'''
!''' Comment'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|1 800 participants.
|1 875
|This metric met our expectations. As in 2024, the Access program was the part that reached the largest number of participants. The Community program shows that the association has a stable base of engaged members, but also that we need to become better at reaching new groups.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|175 editors.
|468
|This metric exceeded our expectations, as our improved follow-up of the Community Support program captured the large number of active editors. At the same time, the figure, which comes solely from existing communities, shows that we need more strategies for engaging new communities.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|110 organizers.
|115
|The result slightly exceeded our expectations. Work within the Wikispeech and Content Partnerships Hub projects was delayed, which led to a reduction in goal achievement. The advocacy work financed through the Knowledge Rights 21 project contributed to the increase, together with greater engagement from our existing community.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|3 000 Wikipedia content pages.
|3 029
|The result exceeded our expectations, even if only by a small margin. A large share of the edits comes from established user groups and shows that we should continue exploring how best to provide support to the active community. As in 2024, the figures show that support for the creation of content on Wikimedia Commons also has a positive effect on Wikipedia when new media content is added to articles.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|72 500 Wikimedia Commons content pages.
|111 540
|The result exceeded our expectations and stems from the enrichment we carried out of images from the Wiki Loves Monuments and Wiki Loves Earth competitions in several countries, for example by linking them to Wikidata items for the objects they depict.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|65 000 Wikidata content pages.
|150 495
|Most of the edits on Wikidata were made in order to improve Wikidata's interoperability with other public registers. The majority of the Wikidata edits consist of updated Swedish ancient monuments with new identifiers, making them once again compatible with the Swedish National Heritage Board's systems. Another share of the edits comes from our collaboration in the linked open data project ''A Network of Places''.
|}
=About the annual report=
In preparation for the association's Annual General Meeting, the administrative office produces an annual report that describes the events of the previous year. The activity report is approved by the board and is one of the annual meeting documents. Wikimedia Sverige is a member of the Swedish Fundraising Control and the Swedish Fundraising Association. This annual report is also used to fulfill the reporting requirements that the association has towards the Swedish Fundraising Association.
=Notes=
<references/>
=See also=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
3xrngjblobfmhmo6yd9kixkx6gpyfp5
135578
135576
2026-04-24T07:42:35Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'Another slogan we used was ''Wikipedia - by people, for people, since 2001'', to underline that the encyclopaedia cannot grow without active contributors.'
135578
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=Introduction=
In 2025, the association underwent a number of staffing changes: the Chief Operating Officer left the association, and two other staff members substantially reduced the time they worked. A consultant also worked fewer hours than expected. This led to delays in the implementation of our plans for the year, as the roles needed to be refilled. It also meant that the additional staff recruitment that had been planned was postponed until the end of the year.
An important first step was the recruitment and appointment of a new Chief Operating Officer in September, which was a prerequisite for moving forward with the planned scaling up of the organisation's activities.
Once the new Chief Operating Officer had taken up the position, work began on gradually scaling up the organisation in line with the annual plan. However, building up the team took time, both because of the scope of the recruitment processes and the need for onboarding and coordination between new and existing staff.
At the end of the year, we expanded very rapidly to enable a major scale-up of our work in 2026. During the year, the office underwent a substantial strengthening. In total, nine new staff members were recruited, and one additional person who had been hired at the end of 2024 started working during the year. Six of the new colleagues started during the financial year, while three began work in the first half of January 2026. The Executive Director's contract was renewed during the period.
Additionally, we increased the working hours of one international consultant during 2025, and negotiated an increase in working hours from 2026 onwards for two other consultants who already work part-time for us. During the year, we also signed an agreement with a fourth international staff member, who will begin working as a consultant.
In addition, a further four consultants supported the work at different stages throughout the year, and a law firm was engaged to assist donors in drafting wills in which funds are bequeathed to the association. The team is expected to be fully built up during 2026, enabling it to deliver on commitments to several different funders while also significantly strengthening the association's impact.
At the same time, although the scaling-up took longer than planned, several important initiatives were carried out during the year that laid a solid foundation for continued expansion.
Work on structured data was prioritized and strengthened through targeted efforts that improved the quality, searchability, and reusability of content on the Wikimedia platforms. By further developing the technical infrastructure and our working methods, we have increased the opportunities to use data more systematically and strategically. This is particularly significant at a time when AI models are increasingly using content from the Wikimedia platforms; better structured data helps ensure that the information that is disseminated is more accurate and better contextualised. Taken together, our work has been successful and has built an important foundation for continued development.
When it comes to Wikispeech, a clearer structure was established with new staff in place. This enabled more long-term planning of the development work, improved documentation, and a clearer division of roles in both the technical and strategic work. This created better conditions for further development and international collaboration.
A new CRM system was implemented in 2025, marking an important step in the professionalisation of our work with members, donors, and partners. With new staff in place, the system could be integrated into our working methods and routines. This strengthens the association's ability to work with engagement and fundraising in a more data-driven and long-term manner.
Fundraising developed positively and increased significantly during the year. Several new approaches and experiments were tested on a smaller scale, generating valuable lessons. With strengthened staffing now in place, there are good opportunities to scale up the efforts that have shown the best results and thereby further broaden and stabilize the revenue base.
At the same time, work began on developing a new strategy for 2026-2030, with the aim of clarifying priorities and creating a shared direction for the years ahead. This strategic work provides an important platform for continued growth and organizational maturity.
Several new project grants were also secured in 2025, both confirming the confidence of external funders and strengthening the conditions for the organisation's work in the coming years. These funds make it possible to both deepen existing initiatives and to develop new ones.
At the same time, productivity was limited by the fact that several long-serving colleagues left the organization or reduced their working hours. In several cases, the documentation of working methods, processes, and external contacts proved insufficient for an effective handover. New staff needed to spend more time than expected gaining an overview of the work and restoring structure. This affected efficiency during a transitional period, but it also made clear that there's a need to strengthen our internal documentation and knowledge transfer processes going forward.
The delayed scaling-up meant that several planned activities and costs were not carried out at the pace originally budgeted. In practice, this mainly concerned postponed recruitment, lower staffing costs during the first part of the year, and deferred activities in projects, training, and international collaborations where staffing had been a prerequisite for implementation. Some consultancy assignments were also affected.
As a consequence, significant amounts of externally funded project grants were carried forward to 2026, as they had not been fully utilized during 2025. The funds are largely earmarked for specific projects and activities and, in dialogue with the funders, have been reallocated in time rather than changing the content. This means that the commitments remain in place, but that implementation will be extended into 2026 and 2027.
The transfer of funds creates favorable conditions for intensified operations in 2026, with a fully staffed organization and strengthened capacity to deliver in line with the project plans. At the same time, this affected the year's financial outcome, as both costs and income were lower than originally budgeted. The result therefore needs to be understood in light of this shift in timing, rather than as a reduced level of ambition or a scaling back of activities.
Below, you can find more detailed reports from our successes (Stories) and the setbacks we experienced and learned from (Fail Fests). The texts can be read separately and you can choose what you're most interested in.
= Major financial developments =
Our operating costs amounted to 9.46 million SEK, which was lower than the budget of 11.98 million SEK presented at the previous Annual General Meeting. The costs were approximately 2.52 million SEK below budget. Despite this, the financial year still represented an increase in costs compared with the previous year, in line with the planned scaling-up.
The increase of the value of the funds bequeathed to the association in 2021 has remained strong, and these funds will continue to be available for strategic initiatives in the coming years.
The difference compared to our budgeted revenue was primarily due to the Wikispeech project scaling up later than expected and that the funding conditions for the Content Partnerships Hub were not satisfied until the end of the year.
=About the association=
Wikimedia Sverige (WMSE), headquartered in Stockholm, was established as a politically and religiously independent non-profit association in 2007. The association operates nationwide and also runs several international projects that support volunteers in a large number of countries around the world.
We are a local, legally independent support organization of the Wikimedia Foundation (WMF), which operates some of the world's largest free knowledge sources, including Wikipedia<ref> Wikipedia, a wiki and a multilingual web-based encyclopedia. It primarily contains free and open content developed by its users. It is one of the world's most used websites, with an estimated one billion visitors each month, who read around 27 billion articles.</ref>, Wikidata<ref>Wikidata is a project operated by the Wikimedia Foundation: it is a free, collaboratively created, multilingual database of secondary data that stores structured data to support Wikipedia and Wikimedia Commons</ref>, Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons is a media database established by the Wikimedia Foundation primarily for free images, videos, as well as music and audio files. The media files are created by volunteers or uploaded from various organizations that have released their media files under a free license. The media files are used on Wikipedia and in thousands of other digital services.</ref>, and the other Wikimedia projects, among other things.
Wikimedia Sverige wants to support other organizations and individuals in different ways, ensuring that contributions to the global availability of freely accessible knowledge grow in the best way possible.
=What does Wikimedia Sverige want to achieve?=
The association works towards making knowledge freely accessible to everyone. Knowledge is free when it is accessible, usable, editable, and shareable. Free and accessible knowledge is a prerequisite for an open internet, just as an open internet is a prerequisite for free and accessible knowledge.
Free knowledge is an important piece of the puzzle for a better world and a prerequisite for achieving the Sustainable Development Goals. We envision a future where digitalization and global interconnectivity enable everyone to both create and share knowledge at no cost. No matter where a person is or what language they speak, everyone should have the opportunity to contribute their perspectives and experiences.
When people have access to knowledge, they are empowered to improve their own lives and contribute to a better society. Free knowledge promotes understanding of important issues and enables innovative solutions to common challenges. It is also a cornerstone of a functioning democracy and a more informed public debate.
We work for increased openness around free knowledge, especially knowledge, data and resources linked to democracy, research, education and culture. For this to become a reality, collaboration between organizations and individuals, increased transparency, functioning digital tools and legislation that supports free knowledge are required. Society needs to actively work with digitization and new ways of working. Wikimedia Sverige drives these issues and works to strengthen these conditions at various levels.
We work with a long-term perspective, aiming to change the way organizations and society view the dissemination and production of knowledge. By influencing decision-makers to adopt open access policies, we lay the foundation for future access to open knowledge. Changing attitudes is crucial for the full potential of open knowledge to be realized.
=How does Wikimedia Sverige work to achieve its goals?=
Wikimedia Sverige works to drive social change and ensure high-quality information on the Wikimedia platforms. We also want users of the platforms to be able to access and read more credible sources to deepen their knowledge. This work is done by a dedicated group of volunteers, the association's board and the office staff.
We support and train volunteers and partner organizations to contribute knowledge to the platforms. We also develop the technical infrastructure by improving Wikipedia's software, creating tools and implementing solutions. The aim is to make it easier to contribute high-quality content.
==Target groups: Volunteers, partner organizations, members and donors==
Wikimedia Sverige's work is built on people's engagement. For free knowledge to become accessible to everyone, individuals and organizations alike need to use and actively contribute to the Wikimedia platforms. The role of the association is to support, strengthen, and enable this engagement, and to build long-term relationships that make it possible for more people to contribute based on their own circumstances.
Our two main target groups are volunteers and partner organizations, but also members and donors who want to support our vision of free knowledge. Volunteers are the foundation of the Wikimedia movement and contribute in different ways, often in overlapping roles. Online volunteers develop and improve content on the platforms by, for example, writing and editing Wikipedia articles, uploading media to Wikimedia Commons, or structuring data on Wikidata. Offline volunteers strengthen the movement by organizing activities, delivering training, building networks, recruiting new participants, and leading initiatives that promote free knowledge.
Members and donors form a central part of the association's democratic and financial foundation. Through membership and financial support, they make long-term sustainability, independence, and development possible. Our ambition is to offer a clear path towards deeper engagement, so that someone who first encounters us through a campaign, an event, or a donation is given the opportunity to gradually become more involved, for example as a member, volunteer, participant, coordinator, or leader. In this way, we strengthen both the individual's sense of involvement and the association's capacity.
In addition to volunteer engagement, we collaborate with organizations that share our vision of open and accessible knowledge. Through partnerships with actors in the cultural heritage sector, the education sector, public authorities, international organizations, and civil society, we help make more knowledge freely available and contribute to changing structures and ways of working in a more open direction.
Together — through individual engagement and institutional partnerships — we strengthen the free knowledge infrastructure, in Sweden and internationally.
==Innovation and partners==
Wikimedia Sverige is an innovation-driven civil society organization that sees partnerships as a prerequisite for lasting social change. For free knowledge to grow and remain relevant in a changing digital environment, new ways of working, tools, and forms of collaboration need to be developed. We therefore view experimentation, learning, and iterative development as a natural part of our work, especially in a context where ready-made models are often lacking.
By collaborating with experts, networks, and organizations, we create the conditions for high-quality and reliable information to become freely available through the Wikimedia platforms. Our partners contribute expertise, materials, perspectives, and legitimacy, while we contribute knowledge of open licences, the ecosystem of the platforms, digital accessibility, and community-driven knowledge creation. Together, we develop structures that make it possible to share content in a long-term and sustainable way.
We work both to establish new collaborations and to deepen existing relationships. Long-term partnerships make it possible to build internal capacity within organizations, change policies and ways of working, and integrate openness into their regular operations.
In addition to national collaborations, we are part of a global network. We work together with Wikimedia organizations around the world, international networks, and non-profit actors who share our vision of free and accessible knowledge. Through this, we contribute to mutual learning, the joint development of methods, and strengthened capacity across the Wikimedia movement as a whole.
Innovation and partnerships are an integral part of our work. Through this, we build engagement, develop new initiatives, and strengthen the movement together with volunteers, members, donors, and partners.
=Programs=
Wikimedia Sverige adopted a new strategic direction in 2021, which spans over the period from 2021 to 2025. Our four programs were kept intact in this strategy:
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Program
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|''' Access'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|''' Use'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|''' Community'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|''' Enabling'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Description
| Where more material is being shared on the Wikimedia platforms.
| Where we work to get more people to use the material and to gain knowledge about it.
| Where we support our active volunteers and grow and diversify the group.
| Where we ensure that our association is working well and keeps developing in a number of areas.
|}
=Access=
Access is a program that focuses on improving the free content available on, or accessible to, the Wikimedia platforms, both short- and long term. Through content partnerships with, for example, museums, archives, libraries, public agencies, research institutions, and UN agencies, we continuously help open up valuable collections and knowledge resources and make them accessible to more people. An important part of this work is also tying together information that was previously fragmented and hard to access.
Apart from that, our work also has a long-term aspect: we aim to change attitudes and contribute to changed practices as well as improved policy documents in organizations and legislation, both nationally and internationally. Our ambition is to contribute to a broader transformation in how knowledge is produced, shared, and reused in society.
Access has been the association's largest program for several years , both in terms of the number of projects and initiatives and in terms of budget. The work is carried out both in Sweden and internationally, where we have taken on a leading role within the Wikimedia movement.
A central component of this work is the support for the global Wikimedia community in questions relating to content partnerships. This is in line with the movement's strategic recommendations, which emphasize the importance of offering more than funding alone. This may include, for example, expert knowledge, technical support, and operational assistance. Through this way of working, we strengthen global engagement and create better conditions for free knowledge around the world.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Multiple contributions to data structuring for increased and improved reuse|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: UN collaborations create unexpected opportunities|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Renewed momentum in our GLAM collaborations in Sweden|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Advocacy work on copyright, AI, open research, and open educational resources|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Berlin meeting takes the Hub work forward|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Content Partnerships Helpdesk gains new momentum|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Risks, benefits and costs of advocacy networks|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Overview and structure in the Hub work|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Metabase: vision meets technical limitations|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|To improve searchability on Wikimedia Commons, we linked several thousand images from Wiki Loves Monuments in different countries to relevant Wikidata items, such as [[:wikidata:Q122295054|this palace]] in Ukraine.
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|Within the ''CommonsDB'' project, we began developing an interoperable public registry of rights information for works covered by open licences or in the public domain.
File:CommonsDB_introduction.webm|The infrastructure being developed within the project will [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|make it easier for Wikimedians]] to determine which images are free to use.
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|In May, Wikimedians from several countries met in Berlin to discuss and develop the vision for a thematic Content Partnerships Hub.
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|Participants in the project ''Open GLAM in Ukraine'', which focuses on preserving and promoting Ukraine's cultural heritage, met in Stockholm for a work meeting.
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|We collaborated with several cultural heritage institutions to help them share their collections on the Wikimedia platforms, including the [[:wikipedia:en:Swedish_Museum_of_Natural_History|Swedish Museum of Natural History]]...
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|...and the [[:wikipedia:en:Nordic_Museum|Nordic Museum]].
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|Together with the Swedish Library Association, we published the report ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt Open Science and Copyright]. One of our staff members took part in a discussion in connection with the launch.
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|2025 was a major year for Metabase, with many new items created across different thematic areas.
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|In collaboration with several institutions, including ArkDes, we worked on the project ''A Network of Places'' to improve structured, linked information about Swedish architects and their works. The tool [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] was developed to visualise this information.
</gallery>
=Use=
Use is a program that focuses on ensuring a high quality of the information on the Wikimedia platforms through tool development and support for volunteers. The work within the program also contributes to improving the user experience, as well as to creating equal opportunities for contribution on the Wikimedia platforms and actively inviting underrepresented groups.
A central part of this work is public education: we inform the general public and prioritized target groups about how the Wikimedia platforms function, as well as about the opportunities and risks associated with the way information is used today.
At the same time, we continue the long-term work of developing missing functionalities that make the platforms more accessible. One example is the further development of the Wikispeech text-to-speech solution, which enables Wikipedia articles to be read aloud and thereby increases accessibility for people who, for various reasons, have difficulty reading written text.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Wikispeech – quality, accessibility and a stable code base|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Story: Developing a tool together with the target groups|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=Community=
The Community program aims to strengthen and support the existing Wikimedia communities in Sweden, so that their engagement can be sustained and their capacity developed. At the same time, we want to inspire more people to get involved and help new communities emerge. An important part of this work is identifying groups that have previously been absent or underrepresented and, through targeted efforts, creating better conditions for participation and inclusion.
The communities we work with consist of people who actively contribute to the Wikimedia platforms, for example by editing Wikipedia, uploading media files to Wikimedia Commons, or adding structured data to Wikidata. In addition, we also support those who promote free knowledge in other ways - by organizing events, delivering training, recruiting new members, or developing collaborations with external actors.
Volunteers are offered several forms of support, made possible by the combined expertise of our staff and the organisational infrastructure that we have built up in recent years. During the year, we carried out efforts to strengthen local engagement and create meeting places, while also providing support through national programmes.
On the whole, the year has been characterized by important steps to further develop our work, with a long-term goal of ensuring the association's presence and activities throughout the country.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Metabase is growing and knowledge about the work of the Wikimedia movement becomes more structured|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail fest: Wiki Loves – high quality but low renewal|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Kvinnliga_huvudpersoner,_2025-04-22,_IMG_3832.jpg|WMSE has supported the community project ''[[:wikipedia:sv:Wikipedia:Projekt_kvinnor/Kvinnliga_huvudpersoner_på_Wikipedia|Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia]]'' for several years. Participants meet every week to edit Wikipedia, learn from one another, and socialize.
File:Swedish Wikipedia Camp in Nässjö 2025 (cropped).jpg|A Wikipedia camp for non-binary people and women was held at the Sörängen folk high school in Nässjö – an opportunity to deepen one's knowledge or learn to edit Wikipedia from scratch.
File:Fikapaus_på_Järnvägsmuseet.jpg|Participants in the wikiproject ''Wikimedia X'' received our support to make an excursion to the railway museum in Gävle, which inspired articles about railways in Gävleborg region.
File:Wikipediadagen_(8).jpg|The 2025 [[Wikipedia-dagen_2025|Wikipedia Day]] focused on the importance of digital information in crisis situations.
File:Bokmässan_2025_gruppbild.jpg|For several years now, the Wikimedia community's participation in the [[:wikipedia:en:Gothenburg_Book_Fair|Gothenburg Book Fair]] has been a given, thanks to our [[Stöd till gemenskapen|community support project]].
File:Bokmässan_2025_–_180_(cropped).jpg|At the Book Fair, several cultural figures were photographed, such as the writer [[:wikipedia:sv:Johan_Tralau|John Tralau]].
File:20250323,_Damallsvenskan,_BK_Häcken_-_Malmö_FF_158.jpg|We helped volunteer photographers obtain press accreditation for several events, such as [[:commons:Category:Damallsvenskan_2025,_20250323_BK_Häcken_-_Malmö_FF|a soccer match between Malmö and Häcken]]...
File:Elektra_med_kompis.jpg|...and the cultural event ''Rockbjörnen 2025''.
File:Guide_för_fotoackreditering.pdf|To lower the barriers for volunteers interested in photography, we published a [[Fotoackreditering|guide to photo accreditation]].
File:Store_Mosse_Nationalpark_2023.jpg|The winning image in Wiki Loves Earth was taken in [[:wikipedia:en:Store_Mosse_National_Park|Store Mosse National Park]].
File:Bohus_fästning,_Kungälv.jpg|The winning image in Wiki Loves Monuments depicts [[:wikipedia:en:Bohus_Fortress|Bohus Fortress]] in Kungälv Municipality.
</gallery>
=Enabling=
The Enabling program aims to strengthen the association's organisational and financial capacity in order to ensure long-term relevance and stability. This requires us to be a responsible employer, a credible partner, and a transparent, democratic membership organisation that operates in close interaction with a strong and engaged volunteer community.
A central part of the program is to test and develop new ways of broadening our sources of income and building more long-term, sustainable funding. Although this work is still in a development phase, a lasting increase in membership and donations is a prioritised part of the strategy.
We want to be an active and contributing part of the international Wikimedia movement, where we both learn from the experiences of others and contribute to capacity building ourselves. As part of a global movement with great innovative strength, we see significant value in the exchange of knowledge. We therefore create opportunities for staff, board members, and volunteers to meet, learn from the work of others, and share experiences with actors from around the world.
As the program focuses on strategic development rather than direct content creation, the projects contribute only marginally to new material on the Wikimedia platforms in the short term. In the longer term, however, they are crucial to ensure the success and sustainability of the association.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel= Story: CRM and fundraising – systems, routines, and complementary efforts|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Fundraising and the development of the F2F method|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Growth, project funding, and strategic capacity building|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: A new strategy is being developed|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Limited capacity, hard prioritization, and significant underspending underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Wikimedia_Sweden_event_1.jpg|The association held its Annual General Meeting in April 2025.
File:Banner_WMSE_05062025.jpg|With the slogan ''Wikipedia is not for sale'', we encouraged the public to support our work.
File:Wikipedia-_För_människor_av_människor.png|Another slogan we used was ''Wikipedia - by people, for people, since 2001'', to underline that the encyclopaedia cannot grow without active contributors.
</gallery>
=The year's goals=
Our work had a number of goals for 2025 which were established on different occasions. In our application for a support grant from the Wikimedia Foundation, four target metrics based on our strategy and six so-called ''Core Metrics'' were determined; these metrics make it possible to compare our work with that of other Wikimedia organizations. These ten metrics were general for the entirety of our work.
The Wikimedia Foundation funding accounted for only around 40% of the project budgets, while the remaining projects were financed through project grants or consultancy funding, each with its own specific project goals as set out in the application or terms of reference. The extent to which those goals were achieved is reported to the funder in accordance with their templates and requirements. The reports are also published on Wikimedia Sverige's wiki as subpages under the respective projects.
Whether the 2025 targets were met is indicated in the tables below using colors as follows:
* <span style="background-color: #d9ead3;">Green if the goal was met.</span>
* <span style="background-color: #fff2cc;">Yellow if the goal was met partially.</span>
* <span style="background-color: #f4cccc;">Red if the goal was not met.</span>
==Grantee-defined metrics==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
! Results
!Tool or method
! Comments
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Funds generated for free knowledge through the WCF funding = 400%</span>
|1 273 %
|The total amount of funding raised for free knowledge through Wikimedia Sverige'ss efforts.
The value is expressed as the share (in %) of WCF funding in relation to all funding raised, which means that in practice each dollar of WCF funding is multiplied by this percentage.
|A total of SEK 70 720 000 was secured, meaning that the goal was exceeded by a wide margin this year. The main share of the funding for free knowledge comes from the Horizon Europe project ''ECHOLOT'' (SEK 66,1 million). The project aims to make cultural heritage data more interoperable and accessible through open-source software developed within the project. Within the project, Wikimedia Sverige is responsible for one of the five pilot studies.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Enabling knowledge to be produced and shared freely in new ways through public policy advocacy</span>
|<span class="mw-translate-fuzzy">We assess that we achieved the goal of strengthening and improving knowledge production and the free sharing of knowledge in new ways through public policy advocacy.</span>
|
|<span class="mw-translate-fuzzy">Our policy advocacy work in 2025 focused primarily on AI, open science, and copyright exceptions and limitations, with the aim of defending and strengthening the legal conditions that enable the production and sharing of free knowledge. We contributed through written statements, consultation responses, opinion pieces, network-building, and meetings with members of parliament and other stakeholders. This work helped ensure that the needs of the Wikimedia platforms, volunteers, and partner institutions were reflected in political discussions and contributed to defending existing parts of the legislation on which the Wikimedia platforms rely, while also laying the groundwork for future improvements.</span>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Establish and deepen more partnerships. (The goal for the year was 100 partnership, an expected increase from 2024).
|109
|We define a partnership as a collaboration with an organization, rather than an individual, where there is an active choice to work together and an idea of a long-term relationship.
|This year's partnerships include local museums, large IGOs, and other Wikimedia organisations. We saw the expected increase in the number of partnerships this year, at just under 10%.
The new partnerships are based partly on major Wikimedia-internal projects, such as the Content Partnerships Hub, and partly on major European collaborative projects, such as the ''ECHOLOT'' project.
Some new partnerships also arose through a strategic focus on new thematic areas where we see strong potential for the association to establish itself as a partner.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Content contributions to free knowledge projects beyond Wikimedia (4 000)
|In 2025, 16 562 new Metabase items were created.
|<div class="mw-translate-fuzzy">
According to Wikimedia Sverige's bylaws, the association is to make knowledge freely available to everyone. Although this mainly takes place through the Wikimedia platforms, we are not limited to them.
</div>
<div class="mw-translate-fuzzy">
Therefore, this metric seeks to capture contributions to other platforms, including, but not limited to, commits to open-source projects, contributions to Metabase, and training materials shared on open platforms.
</div>
|The focus was on Metabase, where the goal was exceeded by a wide margin. This was achieved through a combination of manual edits and bot runs after the data had been modelled.
Of the target of 4 000, 617 came through other chapters, corresponding to approximately 15,4%. We are satisfied with this outcome, as the initiative is still in its early stages. This shows that collaboration with other chapters made a significant contribution and that these collaborations are an important channel for achieving results.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Number of volunteers involved = 50
|64
|The goal is to achieve an increase, compared with the previous year, in the number of members or volunteers who engage with the association. The goal refers to the total number of individuals during the year.
|The goal was exceeded by a wide margin. This was mainly due to the work on the new strategy, where we saw increased engagement from different members. Another factor contributing to the higher number was that, through the Content Partnerships Hub, we are seeing greater engagement from international volunteers in our work.
|}
== Core Metrics==
{| class="wikitable"
|+
!''' Goal'''
!''' Results'''
!''' Comment'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|1 800 participants.
|1 875
|This metric met our expectations. As in 2024, the Access program was the part that reached the largest number of participants. The Community program shows that the association has a stable base of engaged members, but also that we need to become better at reaching new groups.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|175 editors.
|468
|This metric exceeded our expectations, as our improved follow-up of the Community Support program captured the large number of active editors. At the same time, the figure, which comes solely from existing communities, shows that we need more strategies for engaging new communities.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|110 organizers.
|115
|The result slightly exceeded our expectations. Work within the Wikispeech and Content Partnerships Hub projects was delayed, which led to a reduction in goal achievement. The advocacy work financed through the Knowledge Rights 21 project contributed to the increase, together with greater engagement from our existing community.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|3 000 Wikipedia content pages.
|3 029
|The result exceeded our expectations, even if only by a small margin. A large share of the edits comes from established user groups and shows that we should continue exploring how best to provide support to the active community. As in 2024, the figures show that support for the creation of content on Wikimedia Commons also has a positive effect on Wikipedia when new media content is added to articles.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|72 500 Wikimedia Commons content pages.
|111 540
|The result exceeded our expectations and stems from the enrichment we carried out of images from the Wiki Loves Monuments and Wiki Loves Earth competitions in several countries, for example by linking them to Wikidata items for the objects they depict.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|65 000 Wikidata content pages.
|150 495
|Most of the edits on Wikidata were made in order to improve Wikidata's interoperability with other public registers. The majority of the Wikidata edits consist of updated Swedish ancient monuments with new identifiers, making them once again compatible with the Swedish National Heritage Board's systems. Another share of the edits comes from our collaboration in the linked open data project ''A Network of Places''.
|}
=About the annual report=
In preparation for the association's Annual General Meeting, the administrative office produces an annual report that describes the events of the previous year. The activity report is approved by the board and is one of the annual meeting documents. Wikimedia Sverige is a member of the Swedish Fundraising Control and the Swedish Fundraising Association. This annual report is also used to fulfill the reporting requirements that the association has towards the Swedish Fundraising Association.
=Notes=
<references/>
=See also=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
dv9yjxeidfi5umtrckhkf9vdybwwpho
135580
135578
2026-04-24T07:43:07Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
135580
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=Introduction=
In 2025, the association underwent a number of staffing changes: the Chief Operating Officer left the association, and two other staff members substantially reduced the time they worked. A consultant also worked fewer hours than expected. This led to delays in the implementation of our plans for the year, as the roles needed to be refilled. It also meant that the additional staff recruitment that had been planned was postponed until the end of the year.
An important first step was the recruitment and appointment of a new Chief Operating Officer in September, which was a prerequisite for moving forward with the planned scaling up of the organisation's activities.
Once the new Chief Operating Officer had taken up the position, work began on gradually scaling up the organisation in line with the annual plan. However, building up the team took time, both because of the scope of the recruitment processes and the need for onboarding and coordination between new and existing staff.
At the end of the year, we expanded very rapidly to enable a major scale-up of our work in 2026. During the year, the office underwent a substantial strengthening. In total, nine new staff members were recruited, and one additional person who had been hired at the end of 2024 started working during the year. Six of the new colleagues started during the financial year, while three began work in the first half of January 2026. The Executive Director's contract was renewed during the period.
Additionally, we increased the working hours of one international consultant during 2025, and negotiated an increase in working hours from 2026 onwards for two other consultants who already work part-time for us. During the year, we also signed an agreement with a fourth international staff member, who will begin working as a consultant.
In addition, a further four consultants supported the work at different stages throughout the year, and a law firm was engaged to assist donors in drafting wills in which funds are bequeathed to the association. The team is expected to be fully built up during 2026, enabling it to deliver on commitments to several different funders while also significantly strengthening the association's impact.
At the same time, although the scaling-up took longer than planned, several important initiatives were carried out during the year that laid a solid foundation for continued expansion.
Work on structured data was prioritized and strengthened through targeted efforts that improved the quality, searchability, and reusability of content on the Wikimedia platforms. By further developing the technical infrastructure and our working methods, we have increased the opportunities to use data more systematically and strategically. This is particularly significant at a time when AI models are increasingly using content from the Wikimedia platforms; better structured data helps ensure that the information that is disseminated is more accurate and better contextualised. Taken together, our work has been successful and has built an important foundation for continued development.
When it comes to Wikispeech, a clearer structure was established with new staff in place. This enabled more long-term planning of the development work, improved documentation, and a clearer division of roles in both the technical and strategic work. This created better conditions for further development and international collaboration.
A new CRM system was implemented in 2025, marking an important step in the professionalisation of our work with members, donors, and partners. With new staff in place, the system could be integrated into our working methods and routines. This strengthens the association's ability to work with engagement and fundraising in a more data-driven and long-term manner.
Fundraising developed positively and increased significantly during the year. Several new approaches and experiments were tested on a smaller scale, generating valuable lessons. With strengthened staffing now in place, there are good opportunities to scale up the efforts that have shown the best results and thereby further broaden and stabilize the revenue base.
At the same time, work began on developing a new strategy for 2026-2030, with the aim of clarifying priorities and creating a shared direction for the years ahead. This strategic work provides an important platform for continued growth and organizational maturity.
Several new project grants were also secured in 2025, both confirming the confidence of external funders and strengthening the conditions for the organisation's work in the coming years. These funds make it possible to both deepen existing initiatives and to develop new ones.
At the same time, productivity was limited by the fact that several long-serving colleagues left the organization or reduced their working hours. In several cases, the documentation of working methods, processes, and external contacts proved insufficient for an effective handover. New staff needed to spend more time than expected gaining an overview of the work and restoring structure. This affected efficiency during a transitional period, but it also made clear that there's a need to strengthen our internal documentation and knowledge transfer processes going forward.
The delayed scaling-up meant that several planned activities and costs were not carried out at the pace originally budgeted. In practice, this mainly concerned postponed recruitment, lower staffing costs during the first part of the year, and deferred activities in projects, training, and international collaborations where staffing had been a prerequisite for implementation. Some consultancy assignments were also affected.
As a consequence, significant amounts of externally funded project grants were carried forward to 2026, as they had not been fully utilized during 2025. The funds are largely earmarked for specific projects and activities and, in dialogue with the funders, have been reallocated in time rather than changing the content. This means that the commitments remain in place, but that implementation will be extended into 2026 and 2027.
The transfer of funds creates favorable conditions for intensified operations in 2026, with a fully staffed organization and strengthened capacity to deliver in line with the project plans. At the same time, this affected the year's financial outcome, as both costs and income were lower than originally budgeted. The result therefore needs to be understood in light of this shift in timing, rather than as a reduced level of ambition or a scaling back of activities.
Below, you can find more detailed reports from our successes (Stories) and the setbacks we experienced and learned from (Fail Fests). The texts can be read separately and you can choose what you're most interested in.
= Major financial developments =
Our operating costs amounted to 9.46 million SEK, which was lower than the budget of 11.98 million SEK presented at the previous Annual General Meeting. The costs were approximately 2.52 million SEK below budget. Despite this, the financial year still represented an increase in costs compared with the previous year, in line with the planned scaling-up.
The increase of the value of the funds bequeathed to the association in 2021 has remained strong, and these funds will continue to be available for strategic initiatives in the coming years.
The difference compared to our budgeted revenue was primarily due to the Wikispeech project scaling up later than expected and that the funding conditions for the Content Partnerships Hub were not satisfied until the end of the year.
=About the association=
Wikimedia Sverige (WMSE), headquartered in Stockholm, was established as a politically and religiously independent non-profit association in 2007. The association operates nationwide and also runs several international projects that support volunteers in a large number of countries around the world.
We are a local, legally independent support organization of the Wikimedia Foundation (WMF), which operates some of the world's largest free knowledge sources, including Wikipedia<ref> Wikipedia, a wiki and a multilingual web-based encyclopedia. It primarily contains free and open content developed by its users. It is one of the world's most used websites, with an estimated one billion visitors each month, who read around 27 billion articles.</ref>, Wikidata<ref>Wikidata is a project operated by the Wikimedia Foundation: it is a free, collaboratively created, multilingual database of secondary data that stores structured data to support Wikipedia and Wikimedia Commons</ref>, Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons is a media database established by the Wikimedia Foundation primarily for free images, videos, as well as music and audio files. The media files are created by volunteers or uploaded from various organizations that have released their media files under a free license. The media files are used on Wikipedia and in thousands of other digital services.</ref>, and the other Wikimedia projects, among other things.
Wikimedia Sverige wants to support other organizations and individuals in different ways, ensuring that contributions to the global availability of freely accessible knowledge grow in the best way possible.
=What does Wikimedia Sverige want to achieve?=
The association works towards making knowledge freely accessible to everyone. Knowledge is free when it is accessible, usable, editable, and shareable. Free and accessible knowledge is a prerequisite for an open internet, just as an open internet is a prerequisite for free and accessible knowledge.
Free knowledge is an important piece of the puzzle for a better world and a prerequisite for achieving the Sustainable Development Goals. We envision a future where digitalization and global interconnectivity enable everyone to both create and share knowledge at no cost. No matter where a person is or what language they speak, everyone should have the opportunity to contribute their perspectives and experiences.
When people have access to knowledge, they are empowered to improve their own lives and contribute to a better society. Free knowledge promotes understanding of important issues and enables innovative solutions to common challenges. It is also a cornerstone of a functioning democracy and a more informed public debate.
We work for increased openness around free knowledge, especially knowledge, data and resources linked to democracy, research, education and culture. For this to become a reality, collaboration between organizations and individuals, increased transparency, functioning digital tools and legislation that supports free knowledge are required. Society needs to actively work with digitization and new ways of working. Wikimedia Sverige drives these issues and works to strengthen these conditions at various levels.
We work with a long-term perspective, aiming to change the way organizations and society view the dissemination and production of knowledge. By influencing decision-makers to adopt open access policies, we lay the foundation for future access to open knowledge. Changing attitudes is crucial for the full potential of open knowledge to be realized.
=How does Wikimedia Sverige work to achieve its goals?=
Wikimedia Sverige works to drive social change and ensure high-quality information on the Wikimedia platforms. We also want users of the platforms to be able to access and read more credible sources to deepen their knowledge. This work is done by a dedicated group of volunteers, the association's board and the office staff.
We support and train volunteers and partner organizations to contribute knowledge to the platforms. We also develop the technical infrastructure by improving Wikipedia's software, creating tools and implementing solutions. The aim is to make it easier to contribute high-quality content.
==Target groups: Volunteers, partner organizations, members and donors==
Wikimedia Sverige's work is built on people's engagement. For free knowledge to become accessible to everyone, individuals and organizations alike need to use and actively contribute to the Wikimedia platforms. The role of the association is to support, strengthen, and enable this engagement, and to build long-term relationships that make it possible for more people to contribute based on their own circumstances.
Our two main target groups are volunteers and partner organizations, but also members and donors who want to support our vision of free knowledge. Volunteers are the foundation of the Wikimedia movement and contribute in different ways, often in overlapping roles. Online volunteers develop and improve content on the platforms by, for example, writing and editing Wikipedia articles, uploading media to Wikimedia Commons, or structuring data on Wikidata. Offline volunteers strengthen the movement by organizing activities, delivering training, building networks, recruiting new participants, and leading initiatives that promote free knowledge.
Members and donors form a central part of the association's democratic and financial foundation. Through membership and financial support, they make long-term sustainability, independence, and development possible. Our ambition is to offer a clear path towards deeper engagement, so that someone who first encounters us through a campaign, an event, or a donation is given the opportunity to gradually become more involved, for example as a member, volunteer, participant, coordinator, or leader. In this way, we strengthen both the individual's sense of involvement and the association's capacity.
In addition to volunteer engagement, we collaborate with organizations that share our vision of open and accessible knowledge. Through partnerships with actors in the cultural heritage sector, the education sector, public authorities, international organizations, and civil society, we help make more knowledge freely available and contribute to changing structures and ways of working in a more open direction.
Together — through individual engagement and institutional partnerships — we strengthen the free knowledge infrastructure, in Sweden and internationally.
==Innovation and partners==
Wikimedia Sverige is an innovation-driven civil society organization that sees partnerships as a prerequisite for lasting social change. For free knowledge to grow and remain relevant in a changing digital environment, new ways of working, tools, and forms of collaboration need to be developed. We therefore view experimentation, learning, and iterative development as a natural part of our work, especially in a context where ready-made models are often lacking.
By collaborating with experts, networks, and organizations, we create the conditions for high-quality and reliable information to become freely available through the Wikimedia platforms. Our partners contribute expertise, materials, perspectives, and legitimacy, while we contribute knowledge of open licences, the ecosystem of the platforms, digital accessibility, and community-driven knowledge creation. Together, we develop structures that make it possible to share content in a long-term and sustainable way.
We work both to establish new collaborations and to deepen existing relationships. Long-term partnerships make it possible to build internal capacity within organizations, change policies and ways of working, and integrate openness into their regular operations.
In addition to national collaborations, we are part of a global network. We work together with Wikimedia organizations around the world, international networks, and non-profit actors who share our vision of free and accessible knowledge. Through this, we contribute to mutual learning, the joint development of methods, and strengthened capacity across the Wikimedia movement as a whole.
Innovation and partnerships are an integral part of our work. Through this, we build engagement, develop new initiatives, and strengthen the movement together with volunteers, members, donors, and partners.
=Programs=
Wikimedia Sverige adopted a new strategic direction in 2021, which spans over the period from 2021 to 2025. Our four programs were kept intact in this strategy:
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Program
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|''' Access'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|''' Use'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|''' Community'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|''' Enabling'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Description
| Where more material is being shared on the Wikimedia platforms.
| Where we work to get more people to use the material and to gain knowledge about it.
| Where we support our active volunteers and grow and diversify the group.
| Where we ensure that our association is working well and keeps developing in a number of areas.
|}
=Access=
Access is a program that focuses on improving the free content available on, or accessible to, the Wikimedia platforms, both short- and long term. Through content partnerships with, for example, museums, archives, libraries, public agencies, research institutions, and UN agencies, we continuously help open up valuable collections and knowledge resources and make them accessible to more people. An important part of this work is also tying together information that was previously fragmented and hard to access.
Apart from that, our work also has a long-term aspect: we aim to change attitudes and contribute to changed practices as well as improved policy documents in organizations and legislation, both nationally and internationally. Our ambition is to contribute to a broader transformation in how knowledge is produced, shared, and reused in society.
Access has been the association's largest program for several years , both in terms of the number of projects and initiatives and in terms of budget. The work is carried out both in Sweden and internationally, where we have taken on a leading role within the Wikimedia movement.
A central component of this work is the support for the global Wikimedia community in questions relating to content partnerships. This is in line with the movement's strategic recommendations, which emphasize the importance of offering more than funding alone. This may include, for example, expert knowledge, technical support, and operational assistance. Through this way of working, we strengthen global engagement and create better conditions for free knowledge around the world.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Multiple contributions to data structuring for increased and improved reuse|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: UN collaborations create unexpected opportunities|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Renewed momentum in our GLAM collaborations in Sweden|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Advocacy work on copyright, AI, open research, and open educational resources|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Berlin meeting takes the Hub work forward|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Content Partnerships Helpdesk gains new momentum|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Risks, benefits and costs of advocacy networks|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Overview and structure in the Hub work|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Metabase: vision meets technical limitations|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|To improve searchability on Wikimedia Commons, we linked several thousand images from Wiki Loves Monuments in different countries to relevant Wikidata items, such as [[:wikidata:Q122295054|this palace]] in Ukraine.
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|Within the ''CommonsDB'' project, we began developing an interoperable public registry of rights information for works covered by open licences or in the public domain.
File:CommonsDB_introduction.webm|The infrastructure being developed within the project will [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|make it easier for Wikimedians]] to determine which images are free to use.
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|In May, Wikimedians from several countries met in Berlin to discuss and develop the vision for a thematic Content Partnerships Hub.
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|Participants in the project ''Open GLAM in Ukraine'', which focuses on preserving and promoting Ukraine's cultural heritage, met in Stockholm for a work meeting.
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|We collaborated with several cultural heritage institutions to help them share their collections on the Wikimedia platforms, including the [[:wikipedia:en:Swedish_Museum_of_Natural_History|Swedish Museum of Natural History]]...
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|...and the [[:wikipedia:en:Nordic_Museum|Nordic Museum]].
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|Together with the Swedish Library Association, we published the report ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt Open Science and Copyright]. One of our staff members took part in a discussion in connection with the launch.
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|2025 was a major year for Metabase, with many new items created across different thematic areas.
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|In collaboration with several institutions, including ArkDes, we worked on the project ''A Network of Places'' to improve structured, linked information about Swedish architects and their works. The tool [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] was developed to visualise this information.
</gallery>
=Use=
Use is a program that focuses on ensuring a high quality of the information on the Wikimedia platforms through tool development and support for volunteers. The work within the program also contributes to improving the user experience, as well as to creating equal opportunities for contribution on the Wikimedia platforms and actively inviting underrepresented groups.
A central part of this work is public education: we inform the general public and prioritized target groups about how the Wikimedia platforms function, as well as about the opportunities and risks associated with the way information is used today.
At the same time, we continue the long-term work of developing missing functionalities that make the platforms more accessible. One example is the further development of the Wikispeech text-to-speech solution, which enables Wikipedia articles to be read aloud and thereby increases accessibility for people who, for various reasons, have difficulty reading written text.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Wikispeech – quality, accessibility and a stable code base|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Story: Developing a tool together with the target groups|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=Community=
The Community program aims to strengthen and support the existing Wikimedia communities in Sweden, so that their engagement can be sustained and their capacity developed. At the same time, we want to inspire more people to get involved and help new communities emerge. An important part of this work is identifying groups that have previously been absent or underrepresented and, through targeted efforts, creating better conditions for participation and inclusion.
The communities we work with consist of people who actively contribute to the Wikimedia platforms, for example by editing Wikipedia, uploading media files to Wikimedia Commons, or adding structured data to Wikidata. In addition, we also support those who promote free knowledge in other ways - by organizing events, delivering training, recruiting new members, or developing collaborations with external actors.
Volunteers are offered several forms of support, made possible by the combined expertise of our staff and the organisational infrastructure that we have built up in recent years. During the year, we carried out efforts to strengthen local engagement and create meeting places, while also providing support through national programmes.
On the whole, the year has been characterized by important steps to further develop our work, with a long-term goal of ensuring the association's presence and activities throughout the country.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Metabase is growing and knowledge about the work of the Wikimedia movement becomes more structured|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail fest: Wiki Loves – high quality but low renewal|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Kvinnliga_huvudpersoner,_2025-04-22,_IMG_3832.jpg|WMSE has supported the community project ''[[:wikipedia:sv:Wikipedia:Projekt_kvinnor/Kvinnliga_huvudpersoner_på_Wikipedia|Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia]]'' for several years. Participants meet every week to edit Wikipedia, learn from one another, and socialize.
File:Swedish Wikipedia Camp in Nässjö 2025 (cropped).jpg|A Wikipedia camp for non-binary people and women was held at the Sörängen folk high school in Nässjö – an opportunity to deepen one's knowledge or learn to edit Wikipedia from scratch.
File:Fikapaus_på_Järnvägsmuseet.jpg|Participants in the wikiproject ''Wikimedia X'' received our support to make an excursion to the railway museum in Gävle, which inspired articles about railways in Gävleborg region.
File:Wikipediadagen_(8).jpg|The 2025 [[Wikipedia-dagen_2025|Wikipedia Day]] focused on the importance of digital information in crisis situations.
File:Bokmässan_2025_gruppbild.jpg|For several years now, the Wikimedia community's participation in the [[:wikipedia:en:Gothenburg_Book_Fair|Gothenburg Book Fair]] has been a given, thanks to our [[Stöd till gemenskapen|community support project]].
File:Bokmässan_2025_–_180_(cropped).jpg|At the Book Fair, several cultural figures were photographed, such as the writer [[:wikipedia:sv:Johan_Tralau|John Tralau]].
File:20250323,_Damallsvenskan,_BK_Häcken_-_Malmö_FF_158.jpg|We helped volunteer photographers obtain press accreditation for several events, such as [[:commons:Category:Damallsvenskan_2025,_20250323_BK_Häcken_-_Malmö_FF|a soccer match between Malmö and Häcken]]...
File:Elektra_med_kompis.jpg|...and the cultural event ''Rockbjörnen 2025''.
File:Guide_för_fotoackreditering.pdf|To lower the barriers for volunteers interested in photography, we published a [[Fotoackreditering|guide to photo accreditation]].
File:Store_Mosse_Nationalpark_2023.jpg|The winning image in Wiki Loves Earth was taken in [[:wikipedia:en:Store_Mosse_National_Park|Store Mosse National Park]].
File:Bohus_fästning,_Kungälv.jpg|The winning image in Wiki Loves Monuments depicts [[:wikipedia:en:Bohus_Fortress|Bohus Fortress]] in Kungälv Municipality.
</gallery>
=Enabling=
The Enabling program aims to strengthen the association's organisational and financial capacity in order to ensure long-term relevance and stability. This requires us to be a responsible employer, a credible partner, and a transparent, democratic membership organisation that operates in close interaction with a strong and engaged volunteer community.
A central part of the program is to test and develop new ways of broadening our sources of income and building more long-term, sustainable funding. Although this work is still in a development phase, a lasting increase in membership and donations is a prioritised part of the strategy.
We want to be an active and contributing part of the international Wikimedia movement, where we both learn from the experiences of others and contribute to capacity building ourselves. As part of a global movement with great innovative strength, we see significant value in the exchange of knowledge. We therefore create opportunities for staff, board members, and volunteers to meet, learn from the work of others, and share experiences with actors from around the world.
As the program focuses on strategic development rather than direct content creation, the projects contribute only marginally to new material on the Wikimedia platforms in the short term. In the longer term, however, they are crucial to ensure the success and sustainability of the association.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel= Story: CRM and fundraising – systems, routines, and complementary efforts|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Fundraising and the development of the F2F method|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Growth, project funding, and strategic capacity building|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: A new strategy is being developed|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Limited capacity, hard prioritization, and significant underspending underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Wikimedia_Sweden_event_1.jpg|The association held its Annual General Meeting in April 2025.
File:Banner_WMSE_05062025.jpg|With the slogan ''Wikipedia is not for sale'', we encouraged the public to support our work.
File:Wikipedia-_För_människor_av_människor.png|Another slogan we used was ''Wikipedia - by people, for people, since 2001'', to underline that the encyclopaedia cannot grow without active contributors.
</gallery>
=The year's goals=
Our work had a number of goals for 2025 which were established on different occasions. In our application for a support grant from the Wikimedia Foundation, four target metrics based on our strategy and six so-called ''Core Metrics'' were determined; these metrics make it possible to compare our work with that of other Wikimedia organizations. These ten metrics were general for the entirety of our work.
The Wikimedia Foundation funding accounted for only around 40% of the project budgets, while the remaining projects were financed through project grants or consultancy funding, each with its own specific project goals as set out in the application or terms of reference. The extent to which those goals were achieved is reported to the funder in accordance with their templates and requirements. The reports are also published on Wikimedia Sverige's wiki as subpages under the respective projects.
Whether the 2025 targets were met is indicated in the tables below using colors as follows:
* <span style="background-color: #d9ead3;">Green if the goal was met.</span>
* <span style="background-color: #fff2cc;">Yellow if the goal was met partially.</span>
* <span style="background-color: #f4cccc;">Red if the goal was not met.</span>
==Grantee-defined metrics==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
! Results
!Tool or method
! Comments
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Funds generated for free knowledge through the WCF funding = 400%
|1 273 %
|The total amount of funding raised for free knowledge through Wikimedia Sverige'ss efforts.
The value is expressed as the share (in %) of WCF funding in relation to all funding raised, which means that in practice each dollar of WCF funding is multiplied by this percentage.
|A total of SEK 70 720 000 was secured, meaning that the goal was exceeded by a wide margin this year. The main share of the funding for free knowledge comes from the Horizon Europe project ''ECHOLOT'' (SEK 66,1 million). The project aims to make cultural heritage data more interoperable and accessible through open-source software developed within the project. Within the project, Wikimedia Sverige is responsible for one of the five pilot studies.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|<span class="mw-translate-fuzzy">Enabling knowledge to be produced and shared freely in new ways through public policy advocacy</span>
|<span class="mw-translate-fuzzy">We assess that we achieved the goal of strengthening and improving knowledge production and the free sharing of knowledge in new ways through public policy advocacy.</span>
|
|<span class="mw-translate-fuzzy">Our policy advocacy work in 2025 focused primarily on AI, open science, and copyright exceptions and limitations, with the aim of defending and strengthening the legal conditions that enable the production and sharing of free knowledge. We contributed through written statements, consultation responses, opinion pieces, network-building, and meetings with members of parliament and other stakeholders. This work helped ensure that the needs of the Wikimedia platforms, volunteers, and partner institutions were reflected in political discussions and contributed to defending existing parts of the legislation on which the Wikimedia platforms rely, while also laying the groundwork for future improvements.</span>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Establish and deepen more partnerships. (The goal for the year was 100 partnership, an expected increase from 2024).
|109
|We define a partnership as a collaboration with an organization, rather than an individual, where there is an active choice to work together and an idea of a long-term relationship.
|This year's partnerships include local museums, large IGOs, and other Wikimedia organisations. We saw the expected increase in the number of partnerships this year, at just under 10%.
The new partnerships are based partly on major Wikimedia-internal projects, such as the Content Partnerships Hub, and partly on major European collaborative projects, such as the ''ECHOLOT'' project.
Some new partnerships also arose through a strategic focus on new thematic areas where we see strong potential for the association to establish itself as a partner.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Content contributions to free knowledge projects beyond Wikimedia (4 000)
|In 2025, 16 562 new Metabase items were created.
|<div class="mw-translate-fuzzy">
According to Wikimedia Sverige's bylaws, the association is to make knowledge freely available to everyone. Although this mainly takes place through the Wikimedia platforms, we are not limited to them.
</div>
<div class="mw-translate-fuzzy">
Therefore, this metric seeks to capture contributions to other platforms, including, but not limited to, commits to open-source projects, contributions to Metabase, and training materials shared on open platforms.
</div>
|The focus was on Metabase, where the goal was exceeded by a wide margin. This was achieved through a combination of manual edits and bot runs after the data had been modelled.
Of the target of 4 000, 617 came through other chapters, corresponding to approximately 15,4%. We are satisfied with this outcome, as the initiative is still in its early stages. This shows that collaboration with other chapters made a significant contribution and that these collaborations are an important channel for achieving results.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Number of volunteers involved = 50
|64
|The goal is to achieve an increase, compared with the previous year, in the number of members or volunteers who engage with the association. The goal refers to the total number of individuals during the year.
|The goal was exceeded by a wide margin. This was mainly due to the work on the new strategy, where we saw increased engagement from different members. Another factor contributing to the higher number was that, through the Content Partnerships Hub, we are seeing greater engagement from international volunteers in our work.
|}
== Core Metrics==
{| class="wikitable"
|+
!''' Goal'''
!''' Results'''
!''' Comment'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|1 800 participants.
|1 875
|This metric met our expectations. As in 2024, the Access program was the part that reached the largest number of participants. The Community program shows that the association has a stable base of engaged members, but also that we need to become better at reaching new groups.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|175 editors.
|468
|This metric exceeded our expectations, as our improved follow-up of the Community Support program captured the large number of active editors. At the same time, the figure, which comes solely from existing communities, shows that we need more strategies for engaging new communities.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|110 organizers.
|115
|The result slightly exceeded our expectations. Work within the Wikispeech and Content Partnerships Hub projects was delayed, which led to a reduction in goal achievement. The advocacy work financed through the Knowledge Rights 21 project contributed to the increase, together with greater engagement from our existing community.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|3 000 Wikipedia content pages.
|3 029
|The result exceeded our expectations, even if only by a small margin. A large share of the edits comes from established user groups and shows that we should continue exploring how best to provide support to the active community. As in 2024, the figures show that support for the creation of content on Wikimedia Commons also has a positive effect on Wikipedia when new media content is added to articles.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|72 500 Wikimedia Commons content pages.
|111 540
|The result exceeded our expectations and stems from the enrichment we carried out of images from the Wiki Loves Monuments and Wiki Loves Earth competitions in several countries, for example by linking them to Wikidata items for the objects they depict.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|65 000 Wikidata content pages.
|150 495
|Most of the edits on Wikidata were made in order to improve Wikidata's interoperability with other public registers. The majority of the Wikidata edits consist of updated Swedish ancient monuments with new identifiers, making them once again compatible with the Swedish National Heritage Board's systems. Another share of the edits comes from our collaboration in the linked open data project ''A Network of Places''.
|}
=About the annual report=
In preparation for the association's Annual General Meeting, the administrative office produces an annual report that describes the events of the previous year. The activity report is approved by the board and is one of the annual meeting documents. Wikimedia Sverige is a member of the Swedish Fundraising Control and the Swedish Fundraising Association. This annual report is also used to fulfill the reporting requirements that the association has towards the Swedish Fundraising Association.
=Notes=
<references/>
=See also=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
6k94i4md23zagxy16ye7zir87tkyjuo
135582
135580
2026-04-24T07:43:09Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
135582
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=Introduction=
In 2025, the association underwent a number of staffing changes: the Chief Operating Officer left the association, and two other staff members substantially reduced the time they worked. A consultant also worked fewer hours than expected. This led to delays in the implementation of our plans for the year, as the roles needed to be refilled. It also meant that the additional staff recruitment that had been planned was postponed until the end of the year.
An important first step was the recruitment and appointment of a new Chief Operating Officer in September, which was a prerequisite for moving forward with the planned scaling up of the organisation's activities.
Once the new Chief Operating Officer had taken up the position, work began on gradually scaling up the organisation in line with the annual plan. However, building up the team took time, both because of the scope of the recruitment processes and the need for onboarding and coordination between new and existing staff.
At the end of the year, we expanded very rapidly to enable a major scale-up of our work in 2026. During the year, the office underwent a substantial strengthening. In total, nine new staff members were recruited, and one additional person who had been hired at the end of 2024 started working during the year. Six of the new colleagues started during the financial year, while three began work in the first half of January 2026. The Executive Director's contract was renewed during the period.
Additionally, we increased the working hours of one international consultant during 2025, and negotiated an increase in working hours from 2026 onwards for two other consultants who already work part-time for us. During the year, we also signed an agreement with a fourth international staff member, who will begin working as a consultant.
In addition, a further four consultants supported the work at different stages throughout the year, and a law firm was engaged to assist donors in drafting wills in which funds are bequeathed to the association. The team is expected to be fully built up during 2026, enabling it to deliver on commitments to several different funders while also significantly strengthening the association's impact.
At the same time, although the scaling-up took longer than planned, several important initiatives were carried out during the year that laid a solid foundation for continued expansion.
Work on structured data was prioritized and strengthened through targeted efforts that improved the quality, searchability, and reusability of content on the Wikimedia platforms. By further developing the technical infrastructure and our working methods, we have increased the opportunities to use data more systematically and strategically. This is particularly significant at a time when AI models are increasingly using content from the Wikimedia platforms; better structured data helps ensure that the information that is disseminated is more accurate and better contextualised. Taken together, our work has been successful and has built an important foundation for continued development.
When it comes to Wikispeech, a clearer structure was established with new staff in place. This enabled more long-term planning of the development work, improved documentation, and a clearer division of roles in both the technical and strategic work. This created better conditions for further development and international collaboration.
A new CRM system was implemented in 2025, marking an important step in the professionalisation of our work with members, donors, and partners. With new staff in place, the system could be integrated into our working methods and routines. This strengthens the association's ability to work with engagement and fundraising in a more data-driven and long-term manner.
Fundraising developed positively and increased significantly during the year. Several new approaches and experiments were tested on a smaller scale, generating valuable lessons. With strengthened staffing now in place, there are good opportunities to scale up the efforts that have shown the best results and thereby further broaden and stabilize the revenue base.
At the same time, work began on developing a new strategy for 2026-2030, with the aim of clarifying priorities and creating a shared direction for the years ahead. This strategic work provides an important platform for continued growth and organizational maturity.
Several new project grants were also secured in 2025, both confirming the confidence of external funders and strengthening the conditions for the organisation's work in the coming years. These funds make it possible to both deepen existing initiatives and to develop new ones.
At the same time, productivity was limited by the fact that several long-serving colleagues left the organization or reduced their working hours. In several cases, the documentation of working methods, processes, and external contacts proved insufficient for an effective handover. New staff needed to spend more time than expected gaining an overview of the work and restoring structure. This affected efficiency during a transitional period, but it also made clear that there's a need to strengthen our internal documentation and knowledge transfer processes going forward.
The delayed scaling-up meant that several planned activities and costs were not carried out at the pace originally budgeted. In practice, this mainly concerned postponed recruitment, lower staffing costs during the first part of the year, and deferred activities in projects, training, and international collaborations where staffing had been a prerequisite for implementation. Some consultancy assignments were also affected.
As a consequence, significant amounts of externally funded project grants were carried forward to 2026, as they had not been fully utilized during 2025. The funds are largely earmarked for specific projects and activities and, in dialogue with the funders, have been reallocated in time rather than changing the content. This means that the commitments remain in place, but that implementation will be extended into 2026 and 2027.
The transfer of funds creates favorable conditions for intensified operations in 2026, with a fully staffed organization and strengthened capacity to deliver in line with the project plans. At the same time, this affected the year's financial outcome, as both costs and income were lower than originally budgeted. The result therefore needs to be understood in light of this shift in timing, rather than as a reduced level of ambition or a scaling back of activities.
Below, you can find more detailed reports from our successes (Stories) and the setbacks we experienced and learned from (Fail Fests). The texts can be read separately and you can choose what you're most interested in.
= Major financial developments =
Our operating costs amounted to 9.46 million SEK, which was lower than the budget of 11.98 million SEK presented at the previous Annual General Meeting. The costs were approximately 2.52 million SEK below budget. Despite this, the financial year still represented an increase in costs compared with the previous year, in line with the planned scaling-up.
The increase of the value of the funds bequeathed to the association in 2021 has remained strong, and these funds will continue to be available for strategic initiatives in the coming years.
The difference compared to our budgeted revenue was primarily due to the Wikispeech project scaling up later than expected and that the funding conditions for the Content Partnerships Hub were not satisfied until the end of the year.
=About the association=
Wikimedia Sverige (WMSE), headquartered in Stockholm, was established as a politically and religiously independent non-profit association in 2007. The association operates nationwide and also runs several international projects that support volunteers in a large number of countries around the world.
We are a local, legally independent support organization of the Wikimedia Foundation (WMF), which operates some of the world's largest free knowledge sources, including Wikipedia<ref> Wikipedia, a wiki and a multilingual web-based encyclopedia. It primarily contains free and open content developed by its users. It is one of the world's most used websites, with an estimated one billion visitors each month, who read around 27 billion articles.</ref>, Wikidata<ref>Wikidata is a project operated by the Wikimedia Foundation: it is a free, collaboratively created, multilingual database of secondary data that stores structured data to support Wikipedia and Wikimedia Commons</ref>, Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons is a media database established by the Wikimedia Foundation primarily for free images, videos, as well as music and audio files. The media files are created by volunteers or uploaded from various organizations that have released their media files under a free license. The media files are used on Wikipedia and in thousands of other digital services.</ref>, and the other Wikimedia projects, among other things.
Wikimedia Sverige wants to support other organizations and individuals in different ways, ensuring that contributions to the global availability of freely accessible knowledge grow in the best way possible.
=What does Wikimedia Sverige want to achieve?=
The association works towards making knowledge freely accessible to everyone. Knowledge is free when it is accessible, usable, editable, and shareable. Free and accessible knowledge is a prerequisite for an open internet, just as an open internet is a prerequisite for free and accessible knowledge.
Free knowledge is an important piece of the puzzle for a better world and a prerequisite for achieving the Sustainable Development Goals. We envision a future where digitalization and global interconnectivity enable everyone to both create and share knowledge at no cost. No matter where a person is or what language they speak, everyone should have the opportunity to contribute their perspectives and experiences.
When people have access to knowledge, they are empowered to improve their own lives and contribute to a better society. Free knowledge promotes understanding of important issues and enables innovative solutions to common challenges. It is also a cornerstone of a functioning democracy and a more informed public debate.
We work for increased openness around free knowledge, especially knowledge, data and resources linked to democracy, research, education and culture. For this to become a reality, collaboration between organizations and individuals, increased transparency, functioning digital tools and legislation that supports free knowledge are required. Society needs to actively work with digitization and new ways of working. Wikimedia Sverige drives these issues and works to strengthen these conditions at various levels.
We work with a long-term perspective, aiming to change the way organizations and society view the dissemination and production of knowledge. By influencing decision-makers to adopt open access policies, we lay the foundation for future access to open knowledge. Changing attitudes is crucial for the full potential of open knowledge to be realized.
=How does Wikimedia Sverige work to achieve its goals?=
Wikimedia Sverige works to drive social change and ensure high-quality information on the Wikimedia platforms. We also want users of the platforms to be able to access and read more credible sources to deepen their knowledge. This work is done by a dedicated group of volunteers, the association's board and the office staff.
We support and train volunteers and partner organizations to contribute knowledge to the platforms. We also develop the technical infrastructure by improving Wikipedia's software, creating tools and implementing solutions. The aim is to make it easier to contribute high-quality content.
==Target groups: Volunteers, partner organizations, members and donors==
Wikimedia Sverige's work is built on people's engagement. For free knowledge to become accessible to everyone, individuals and organizations alike need to use and actively contribute to the Wikimedia platforms. The role of the association is to support, strengthen, and enable this engagement, and to build long-term relationships that make it possible for more people to contribute based on their own circumstances.
Our two main target groups are volunteers and partner organizations, but also members and donors who want to support our vision of free knowledge. Volunteers are the foundation of the Wikimedia movement and contribute in different ways, often in overlapping roles. Online volunteers develop and improve content on the platforms by, for example, writing and editing Wikipedia articles, uploading media to Wikimedia Commons, or structuring data on Wikidata. Offline volunteers strengthen the movement by organizing activities, delivering training, building networks, recruiting new participants, and leading initiatives that promote free knowledge.
Members and donors form a central part of the association's democratic and financial foundation. Through membership and financial support, they make long-term sustainability, independence, and development possible. Our ambition is to offer a clear path towards deeper engagement, so that someone who first encounters us through a campaign, an event, or a donation is given the opportunity to gradually become more involved, for example as a member, volunteer, participant, coordinator, or leader. In this way, we strengthen both the individual's sense of involvement and the association's capacity.
In addition to volunteer engagement, we collaborate with organizations that share our vision of open and accessible knowledge. Through partnerships with actors in the cultural heritage sector, the education sector, public authorities, international organizations, and civil society, we help make more knowledge freely available and contribute to changing structures and ways of working in a more open direction.
Together — through individual engagement and institutional partnerships — we strengthen the free knowledge infrastructure, in Sweden and internationally.
==Innovation and partners==
Wikimedia Sverige is an innovation-driven civil society organization that sees partnerships as a prerequisite for lasting social change. For free knowledge to grow and remain relevant in a changing digital environment, new ways of working, tools, and forms of collaboration need to be developed. We therefore view experimentation, learning, and iterative development as a natural part of our work, especially in a context where ready-made models are often lacking.
By collaborating with experts, networks, and organizations, we create the conditions for high-quality and reliable information to become freely available through the Wikimedia platforms. Our partners contribute expertise, materials, perspectives, and legitimacy, while we contribute knowledge of open licences, the ecosystem of the platforms, digital accessibility, and community-driven knowledge creation. Together, we develop structures that make it possible to share content in a long-term and sustainable way.
We work both to establish new collaborations and to deepen existing relationships. Long-term partnerships make it possible to build internal capacity within organizations, change policies and ways of working, and integrate openness into their regular operations.
In addition to national collaborations, we are part of a global network. We work together with Wikimedia organizations around the world, international networks, and non-profit actors who share our vision of free and accessible knowledge. Through this, we contribute to mutual learning, the joint development of methods, and strengthened capacity across the Wikimedia movement as a whole.
Innovation and partnerships are an integral part of our work. Through this, we build engagement, develop new initiatives, and strengthen the movement together with volunteers, members, donors, and partners.
=Programs=
Wikimedia Sverige adopted a new strategic direction in 2021, which spans over the period from 2021 to 2025. Our four programs were kept intact in this strategy:
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Program
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|''' Access'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|''' Use'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|''' Community'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|''' Enabling'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Description
| Where more material is being shared on the Wikimedia platforms.
| Where we work to get more people to use the material and to gain knowledge about it.
| Where we support our active volunteers and grow and diversify the group.
| Where we ensure that our association is working well and keeps developing in a number of areas.
|}
=Access=
Access is a program that focuses on improving the free content available on, or accessible to, the Wikimedia platforms, both short- and long term. Through content partnerships with, for example, museums, archives, libraries, public agencies, research institutions, and UN agencies, we continuously help open up valuable collections and knowledge resources and make them accessible to more people. An important part of this work is also tying together information that was previously fragmented and hard to access.
Apart from that, our work also has a long-term aspect: we aim to change attitudes and contribute to changed practices as well as improved policy documents in organizations and legislation, both nationally and internationally. Our ambition is to contribute to a broader transformation in how knowledge is produced, shared, and reused in society.
Access has been the association's largest program for several years , both in terms of the number of projects and initiatives and in terms of budget. The work is carried out both in Sweden and internationally, where we have taken on a leading role within the Wikimedia movement.
A central component of this work is the support for the global Wikimedia community in questions relating to content partnerships. This is in line with the movement's strategic recommendations, which emphasize the importance of offering more than funding alone. This may include, for example, expert knowledge, technical support, and operational assistance. Through this way of working, we strengthen global engagement and create better conditions for free knowledge around the world.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Multiple contributions to data structuring for increased and improved reuse|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: UN collaborations create unexpected opportunities|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Renewed momentum in our GLAM collaborations in Sweden|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Advocacy work on copyright, AI, open research, and open educational resources|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Berlin meeting takes the Hub work forward|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Content Partnerships Helpdesk gains new momentum|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Risks, benefits and costs of advocacy networks|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Overview and structure in the Hub work|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Metabase: vision meets technical limitations|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|To improve searchability on Wikimedia Commons, we linked several thousand images from Wiki Loves Monuments in different countries to relevant Wikidata items, such as [[:wikidata:Q122295054|this palace]] in Ukraine.
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|Within the ''CommonsDB'' project, we began developing an interoperable public registry of rights information for works covered by open licences or in the public domain.
File:CommonsDB_introduction.webm|The infrastructure being developed within the project will [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|make it easier for Wikimedians]] to determine which images are free to use.
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|In May, Wikimedians from several countries met in Berlin to discuss and develop the vision for a thematic Content Partnerships Hub.
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|Participants in the project ''Open GLAM in Ukraine'', which focuses on preserving and promoting Ukraine's cultural heritage, met in Stockholm for a work meeting.
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|We collaborated with several cultural heritage institutions to help them share their collections on the Wikimedia platforms, including the [[:wikipedia:en:Swedish_Museum_of_Natural_History|Swedish Museum of Natural History]]...
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|...and the [[:wikipedia:en:Nordic_Museum|Nordic Museum]].
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|Together with the Swedish Library Association, we published the report ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt Open Science and Copyright]. One of our staff members took part in a discussion in connection with the launch.
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|2025 was a major year for Metabase, with many new items created across different thematic areas.
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|In collaboration with several institutions, including ArkDes, we worked on the project ''A Network of Places'' to improve structured, linked information about Swedish architects and their works. The tool [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] was developed to visualise this information.
</gallery>
=Use=
Use is a program that focuses on ensuring a high quality of the information on the Wikimedia platforms through tool development and support for volunteers. The work within the program also contributes to improving the user experience, as well as to creating equal opportunities for contribution on the Wikimedia platforms and actively inviting underrepresented groups.
A central part of this work is public education: we inform the general public and prioritized target groups about how the Wikimedia platforms function, as well as about the opportunities and risks associated with the way information is used today.
At the same time, we continue the long-term work of developing missing functionalities that make the platforms more accessible. One example is the further development of the Wikispeech text-to-speech solution, which enables Wikipedia articles to be read aloud and thereby increases accessibility for people who, for various reasons, have difficulty reading written text.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Wikispeech – quality, accessibility and a stable code base|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Story: Developing a tool together with the target groups|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=Community=
The Community program aims to strengthen and support the existing Wikimedia communities in Sweden, so that their engagement can be sustained and their capacity developed. At the same time, we want to inspire more people to get involved and help new communities emerge. An important part of this work is identifying groups that have previously been absent or underrepresented and, through targeted efforts, creating better conditions for participation and inclusion.
The communities we work with consist of people who actively contribute to the Wikimedia platforms, for example by editing Wikipedia, uploading media files to Wikimedia Commons, or adding structured data to Wikidata. In addition, we also support those who promote free knowledge in other ways - by organizing events, delivering training, recruiting new members, or developing collaborations with external actors.
Volunteers are offered several forms of support, made possible by the combined expertise of our staff and the organisational infrastructure that we have built up in recent years. During the year, we carried out efforts to strengthen local engagement and create meeting places, while also providing support through national programmes.
On the whole, the year has been characterized by important steps to further develop our work, with a long-term goal of ensuring the association's presence and activities throughout the country.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Metabase is growing and knowledge about the work of the Wikimedia movement becomes more structured|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail fest: Wiki Loves – high quality but low renewal|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Kvinnliga_huvudpersoner,_2025-04-22,_IMG_3832.jpg|WMSE has supported the community project ''[[:wikipedia:sv:Wikipedia:Projekt_kvinnor/Kvinnliga_huvudpersoner_på_Wikipedia|Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia]]'' for several years. Participants meet every week to edit Wikipedia, learn from one another, and socialize.
File:Swedish Wikipedia Camp in Nässjö 2025 (cropped).jpg|A Wikipedia camp for non-binary people and women was held at the Sörängen folk high school in Nässjö – an opportunity to deepen one's knowledge or learn to edit Wikipedia from scratch.
File:Fikapaus_på_Järnvägsmuseet.jpg|Participants in the wikiproject ''Wikimedia X'' received our support to make an excursion to the railway museum in Gävle, which inspired articles about railways in Gävleborg region.
File:Wikipediadagen_(8).jpg|The 2025 [[Wikipedia-dagen_2025|Wikipedia Day]] focused on the importance of digital information in crisis situations.
File:Bokmässan_2025_gruppbild.jpg|For several years now, the Wikimedia community's participation in the [[:wikipedia:en:Gothenburg_Book_Fair|Gothenburg Book Fair]] has been a given, thanks to our [[Stöd till gemenskapen|community support project]].
File:Bokmässan_2025_–_180_(cropped).jpg|At the Book Fair, several cultural figures were photographed, such as the writer [[:wikipedia:sv:Johan_Tralau|John Tralau]].
File:20250323,_Damallsvenskan,_BK_Häcken_-_Malmö_FF_158.jpg|We helped volunteer photographers obtain press accreditation for several events, such as [[:commons:Category:Damallsvenskan_2025,_20250323_BK_Häcken_-_Malmö_FF|a soccer match between Malmö and Häcken]]...
File:Elektra_med_kompis.jpg|...and the cultural event ''Rockbjörnen 2025''.
File:Guide_för_fotoackreditering.pdf|To lower the barriers for volunteers interested in photography, we published a [[Fotoackreditering|guide to photo accreditation]].
File:Store_Mosse_Nationalpark_2023.jpg|The winning image in Wiki Loves Earth was taken in [[:wikipedia:en:Store_Mosse_National_Park|Store Mosse National Park]].
File:Bohus_fästning,_Kungälv.jpg|The winning image in Wiki Loves Monuments depicts [[:wikipedia:en:Bohus_Fortress|Bohus Fortress]] in Kungälv Municipality.
</gallery>
=Enabling=
The Enabling program aims to strengthen the association's organisational and financial capacity in order to ensure long-term relevance and stability. This requires us to be a responsible employer, a credible partner, and a transparent, democratic membership organisation that operates in close interaction with a strong and engaged volunteer community.
A central part of the program is to test and develop new ways of broadening our sources of income and building more long-term, sustainable funding. Although this work is still in a development phase, a lasting increase in membership and donations is a prioritised part of the strategy.
We want to be an active and contributing part of the international Wikimedia movement, where we both learn from the experiences of others and contribute to capacity building ourselves. As part of a global movement with great innovative strength, we see significant value in the exchange of knowledge. We therefore create opportunities for staff, board members, and volunteers to meet, learn from the work of others, and share experiences with actors from around the world.
As the program focuses on strategic development rather than direct content creation, the projects contribute only marginally to new material on the Wikimedia platforms in the short term. In the longer term, however, they are crucial to ensure the success and sustainability of the association.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel= Story: CRM and fundraising – systems, routines, and complementary efforts|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Fundraising and the development of the F2F method|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Growth, project funding, and strategic capacity building|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: A new strategy is being developed|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Limited capacity, hard prioritization, and significant underspending underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Wikimedia_Sweden_event_1.jpg|The association held its Annual General Meeting in April 2025.
File:Banner_WMSE_05062025.jpg|With the slogan ''Wikipedia is not for sale'', we encouraged the public to support our work.
File:Wikipedia-_För_människor_av_människor.png|Another slogan we used was ''Wikipedia - by people, for people, since 2001'', to underline that the encyclopaedia cannot grow without active contributors.
</gallery>
=The year's goals=
Our work had a number of goals for 2025 which were established on different occasions. In our application for a support grant from the Wikimedia Foundation, four target metrics based on our strategy and six so-called ''Core Metrics'' were determined; these metrics make it possible to compare our work with that of other Wikimedia organizations. These ten metrics were general for the entirety of our work.
The Wikimedia Foundation funding accounted for only around 40% of the project budgets, while the remaining projects were financed through project grants or consultancy funding, each with its own specific project goals as set out in the application or terms of reference. The extent to which those goals were achieved is reported to the funder in accordance with their templates and requirements. The reports are also published on Wikimedia Sverige's wiki as subpages under the respective projects.
Whether the 2025 targets were met is indicated in the tables below using colors as follows:
* <span style="background-color: #d9ead3;">Green if the goal was met.</span>
* <span style="background-color: #fff2cc;">Yellow if the goal was met partially.</span>
* <span style="background-color: #f4cccc;">Red if the goal was not met.</span>
==Grantee-defined metrics==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
! Results
!Tool or method
! Comments
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Funds generated for free knowledge through the WCF funding = 400%
|1 273 %
|The total amount of funding raised for free knowledge through Wikimedia Sverige'ss efforts.
The value is expressed as the share (in %) of WCF funding in relation to all funding raised, which means that in practice each dollar of WCF funding is multiplied by this percentage.
|A total of SEK 70 720 000 was secured, meaning that the goal was exceeded by a wide margin this year. The main share of the funding for free knowledge comes from the Horizon Europe project ''ECHOLOT'' (SEK 66,1 million). The project aims to make cultural heritage data more interoperable and accessible through open-source software developed within the project. Within the project, Wikimedia Sverige is responsible for one of the five pilot studies.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Enabling knowledge to be produced and shared freely in new ways through public policy advocacy
|<span class="mw-translate-fuzzy">We assess that we achieved the goal of strengthening and improving knowledge production and the free sharing of knowledge in new ways through public policy advocacy.</span>
|
|<span class="mw-translate-fuzzy">Our policy advocacy work in 2025 focused primarily on AI, open science, and copyright exceptions and limitations, with the aim of defending and strengthening the legal conditions that enable the production and sharing of free knowledge. We contributed through written statements, consultation responses, opinion pieces, network-building, and meetings with members of parliament and other stakeholders. This work helped ensure that the needs of the Wikimedia platforms, volunteers, and partner institutions were reflected in political discussions and contributed to defending existing parts of the legislation on which the Wikimedia platforms rely, while also laying the groundwork for future improvements.</span>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Establish and deepen more partnerships. (The goal for the year was 100 partnership, an expected increase from 2024).
|109
|We define a partnership as a collaboration with an organization, rather than an individual, where there is an active choice to work together and an idea of a long-term relationship.
|This year's partnerships include local museums, large IGOs, and other Wikimedia organisations. We saw the expected increase in the number of partnerships this year, at just under 10%.
The new partnerships are based partly on major Wikimedia-internal projects, such as the Content Partnerships Hub, and partly on major European collaborative projects, such as the ''ECHOLOT'' project.
Some new partnerships also arose through a strategic focus on new thematic areas where we see strong potential for the association to establish itself as a partner.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Content contributions to free knowledge projects beyond Wikimedia (4 000)
|In 2025, 16 562 new Metabase items were created.
|<div class="mw-translate-fuzzy">
According to Wikimedia Sverige's bylaws, the association is to make knowledge freely available to everyone. Although this mainly takes place through the Wikimedia platforms, we are not limited to them.
</div>
<div class="mw-translate-fuzzy">
Therefore, this metric seeks to capture contributions to other platforms, including, but not limited to, commits to open-source projects, contributions to Metabase, and training materials shared on open platforms.
</div>
|The focus was on Metabase, where the goal was exceeded by a wide margin. This was achieved through a combination of manual edits and bot runs after the data had been modelled.
Of the target of 4 000, 617 came through other chapters, corresponding to approximately 15,4%. We are satisfied with this outcome, as the initiative is still in its early stages. This shows that collaboration with other chapters made a significant contribution and that these collaborations are an important channel for achieving results.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Number of volunteers involved = 50
|64
|The goal is to achieve an increase, compared with the previous year, in the number of members or volunteers who engage with the association. The goal refers to the total number of individuals during the year.
|The goal was exceeded by a wide margin. This was mainly due to the work on the new strategy, where we saw increased engagement from different members. Another factor contributing to the higher number was that, through the Content Partnerships Hub, we are seeing greater engagement from international volunteers in our work.
|}
== Core Metrics==
{| class="wikitable"
|+
!''' Goal'''
!''' Results'''
!''' Comment'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|1 800 participants.
|1 875
|This metric met our expectations. As in 2024, the Access program was the part that reached the largest number of participants. The Community program shows that the association has a stable base of engaged members, but also that we need to become better at reaching new groups.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|175 editors.
|468
|This metric exceeded our expectations, as our improved follow-up of the Community Support program captured the large number of active editors. At the same time, the figure, which comes solely from existing communities, shows that we need more strategies for engaging new communities.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|110 organizers.
|115
|The result slightly exceeded our expectations. Work within the Wikispeech and Content Partnerships Hub projects was delayed, which led to a reduction in goal achievement. The advocacy work financed through the Knowledge Rights 21 project contributed to the increase, together with greater engagement from our existing community.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|3 000 Wikipedia content pages.
|3 029
|The result exceeded our expectations, even if only by a small margin. A large share of the edits comes from established user groups and shows that we should continue exploring how best to provide support to the active community. As in 2024, the figures show that support for the creation of content on Wikimedia Commons also has a positive effect on Wikipedia when new media content is added to articles.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|72 500 Wikimedia Commons content pages.
|111 540
|The result exceeded our expectations and stems from the enrichment we carried out of images from the Wiki Loves Monuments and Wiki Loves Earth competitions in several countries, for example by linking them to Wikidata items for the objects they depict.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|65 000 Wikidata content pages.
|150 495
|Most of the edits on Wikidata were made in order to improve Wikidata's interoperability with other public registers. The majority of the Wikidata edits consist of updated Swedish ancient monuments with new identifiers, making them once again compatible with the Swedish National Heritage Board's systems. Another share of the edits comes from our collaboration in the linked open data project ''A Network of Places''.
|}
=About the annual report=
In preparation for the association's Annual General Meeting, the administrative office produces an annual report that describes the events of the previous year. The activity report is approved by the board and is one of the annual meeting documents. Wikimedia Sverige is a member of the Swedish Fundraising Control and the Swedish Fundraising Association. This annual report is also used to fulfill the reporting requirements that the association has towards the Swedish Fundraising Association.
=Notes=
<references/>
=See also=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
jtbsm0k3przi59awgkm5j1f69amjxtx
135584
135582
2026-04-24T07:43:10Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
135584
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=Introduction=
In 2025, the association underwent a number of staffing changes: the Chief Operating Officer left the association, and two other staff members substantially reduced the time they worked. A consultant also worked fewer hours than expected. This led to delays in the implementation of our plans for the year, as the roles needed to be refilled. It also meant that the additional staff recruitment that had been planned was postponed until the end of the year.
An important first step was the recruitment and appointment of a new Chief Operating Officer in September, which was a prerequisite for moving forward with the planned scaling up of the organisation's activities.
Once the new Chief Operating Officer had taken up the position, work began on gradually scaling up the organisation in line with the annual plan. However, building up the team took time, both because of the scope of the recruitment processes and the need for onboarding and coordination between new and existing staff.
At the end of the year, we expanded very rapidly to enable a major scale-up of our work in 2026. During the year, the office underwent a substantial strengthening. In total, nine new staff members were recruited, and one additional person who had been hired at the end of 2024 started working during the year. Six of the new colleagues started during the financial year, while three began work in the first half of January 2026. The Executive Director's contract was renewed during the period.
Additionally, we increased the working hours of one international consultant during 2025, and negotiated an increase in working hours from 2026 onwards for two other consultants who already work part-time for us. During the year, we also signed an agreement with a fourth international staff member, who will begin working as a consultant.
In addition, a further four consultants supported the work at different stages throughout the year, and a law firm was engaged to assist donors in drafting wills in which funds are bequeathed to the association. The team is expected to be fully built up during 2026, enabling it to deliver on commitments to several different funders while also significantly strengthening the association's impact.
At the same time, although the scaling-up took longer than planned, several important initiatives were carried out during the year that laid a solid foundation for continued expansion.
Work on structured data was prioritized and strengthened through targeted efforts that improved the quality, searchability, and reusability of content on the Wikimedia platforms. By further developing the technical infrastructure and our working methods, we have increased the opportunities to use data more systematically and strategically. This is particularly significant at a time when AI models are increasingly using content from the Wikimedia platforms; better structured data helps ensure that the information that is disseminated is more accurate and better contextualised. Taken together, our work has been successful and has built an important foundation for continued development.
When it comes to Wikispeech, a clearer structure was established with new staff in place. This enabled more long-term planning of the development work, improved documentation, and a clearer division of roles in both the technical and strategic work. This created better conditions for further development and international collaboration.
A new CRM system was implemented in 2025, marking an important step in the professionalisation of our work with members, donors, and partners. With new staff in place, the system could be integrated into our working methods and routines. This strengthens the association's ability to work with engagement and fundraising in a more data-driven and long-term manner.
Fundraising developed positively and increased significantly during the year. Several new approaches and experiments were tested on a smaller scale, generating valuable lessons. With strengthened staffing now in place, there are good opportunities to scale up the efforts that have shown the best results and thereby further broaden and stabilize the revenue base.
At the same time, work began on developing a new strategy for 2026-2030, with the aim of clarifying priorities and creating a shared direction for the years ahead. This strategic work provides an important platform for continued growth and organizational maturity.
Several new project grants were also secured in 2025, both confirming the confidence of external funders and strengthening the conditions for the organisation's work in the coming years. These funds make it possible to both deepen existing initiatives and to develop new ones.
At the same time, productivity was limited by the fact that several long-serving colleagues left the organization or reduced their working hours. In several cases, the documentation of working methods, processes, and external contacts proved insufficient for an effective handover. New staff needed to spend more time than expected gaining an overview of the work and restoring structure. This affected efficiency during a transitional period, but it also made clear that there's a need to strengthen our internal documentation and knowledge transfer processes going forward.
The delayed scaling-up meant that several planned activities and costs were not carried out at the pace originally budgeted. In practice, this mainly concerned postponed recruitment, lower staffing costs during the first part of the year, and deferred activities in projects, training, and international collaborations where staffing had been a prerequisite for implementation. Some consultancy assignments were also affected.
As a consequence, significant amounts of externally funded project grants were carried forward to 2026, as they had not been fully utilized during 2025. The funds are largely earmarked for specific projects and activities and, in dialogue with the funders, have been reallocated in time rather than changing the content. This means that the commitments remain in place, but that implementation will be extended into 2026 and 2027.
The transfer of funds creates favorable conditions for intensified operations in 2026, with a fully staffed organization and strengthened capacity to deliver in line with the project plans. At the same time, this affected the year's financial outcome, as both costs and income were lower than originally budgeted. The result therefore needs to be understood in light of this shift in timing, rather than as a reduced level of ambition or a scaling back of activities.
Below, you can find more detailed reports from our successes (Stories) and the setbacks we experienced and learned from (Fail Fests). The texts can be read separately and you can choose what you're most interested in.
= Major financial developments =
Our operating costs amounted to 9.46 million SEK, which was lower than the budget of 11.98 million SEK presented at the previous Annual General Meeting. The costs were approximately 2.52 million SEK below budget. Despite this, the financial year still represented an increase in costs compared with the previous year, in line with the planned scaling-up.
The increase of the value of the funds bequeathed to the association in 2021 has remained strong, and these funds will continue to be available for strategic initiatives in the coming years.
The difference compared to our budgeted revenue was primarily due to the Wikispeech project scaling up later than expected and that the funding conditions for the Content Partnerships Hub were not satisfied until the end of the year.
=About the association=
Wikimedia Sverige (WMSE), headquartered in Stockholm, was established as a politically and religiously independent non-profit association in 2007. The association operates nationwide and also runs several international projects that support volunteers in a large number of countries around the world.
We are a local, legally independent support organization of the Wikimedia Foundation (WMF), which operates some of the world's largest free knowledge sources, including Wikipedia<ref> Wikipedia, a wiki and a multilingual web-based encyclopedia. It primarily contains free and open content developed by its users. It is one of the world's most used websites, with an estimated one billion visitors each month, who read around 27 billion articles.</ref>, Wikidata<ref>Wikidata is a project operated by the Wikimedia Foundation: it is a free, collaboratively created, multilingual database of secondary data that stores structured data to support Wikipedia and Wikimedia Commons</ref>, Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons is a media database established by the Wikimedia Foundation primarily for free images, videos, as well as music and audio files. The media files are created by volunteers or uploaded from various organizations that have released their media files under a free license. The media files are used on Wikipedia and in thousands of other digital services.</ref>, and the other Wikimedia projects, among other things.
Wikimedia Sverige wants to support other organizations and individuals in different ways, ensuring that contributions to the global availability of freely accessible knowledge grow in the best way possible.
=What does Wikimedia Sverige want to achieve?=
The association works towards making knowledge freely accessible to everyone. Knowledge is free when it is accessible, usable, editable, and shareable. Free and accessible knowledge is a prerequisite for an open internet, just as an open internet is a prerequisite for free and accessible knowledge.
Free knowledge is an important piece of the puzzle for a better world and a prerequisite for achieving the Sustainable Development Goals. We envision a future where digitalization and global interconnectivity enable everyone to both create and share knowledge at no cost. No matter where a person is or what language they speak, everyone should have the opportunity to contribute their perspectives and experiences.
When people have access to knowledge, they are empowered to improve their own lives and contribute to a better society. Free knowledge promotes understanding of important issues and enables innovative solutions to common challenges. It is also a cornerstone of a functioning democracy and a more informed public debate.
We work for increased openness around free knowledge, especially knowledge, data and resources linked to democracy, research, education and culture. For this to become a reality, collaboration between organizations and individuals, increased transparency, functioning digital tools and legislation that supports free knowledge are required. Society needs to actively work with digitization and new ways of working. Wikimedia Sverige drives these issues and works to strengthen these conditions at various levels.
We work with a long-term perspective, aiming to change the way organizations and society view the dissemination and production of knowledge. By influencing decision-makers to adopt open access policies, we lay the foundation for future access to open knowledge. Changing attitudes is crucial for the full potential of open knowledge to be realized.
=How does Wikimedia Sverige work to achieve its goals?=
Wikimedia Sverige works to drive social change and ensure high-quality information on the Wikimedia platforms. We also want users of the platforms to be able to access and read more credible sources to deepen their knowledge. This work is done by a dedicated group of volunteers, the association's board and the office staff.
We support and train volunteers and partner organizations to contribute knowledge to the platforms. We also develop the technical infrastructure by improving Wikipedia's software, creating tools and implementing solutions. The aim is to make it easier to contribute high-quality content.
==Target groups: Volunteers, partner organizations, members and donors==
Wikimedia Sverige's work is built on people's engagement. For free knowledge to become accessible to everyone, individuals and organizations alike need to use and actively contribute to the Wikimedia platforms. The role of the association is to support, strengthen, and enable this engagement, and to build long-term relationships that make it possible for more people to contribute based on their own circumstances.
Our two main target groups are volunteers and partner organizations, but also members and donors who want to support our vision of free knowledge. Volunteers are the foundation of the Wikimedia movement and contribute in different ways, often in overlapping roles. Online volunteers develop and improve content on the platforms by, for example, writing and editing Wikipedia articles, uploading media to Wikimedia Commons, or structuring data on Wikidata. Offline volunteers strengthen the movement by organizing activities, delivering training, building networks, recruiting new participants, and leading initiatives that promote free knowledge.
Members and donors form a central part of the association's democratic and financial foundation. Through membership and financial support, they make long-term sustainability, independence, and development possible. Our ambition is to offer a clear path towards deeper engagement, so that someone who first encounters us through a campaign, an event, or a donation is given the opportunity to gradually become more involved, for example as a member, volunteer, participant, coordinator, or leader. In this way, we strengthen both the individual's sense of involvement and the association's capacity.
In addition to volunteer engagement, we collaborate with organizations that share our vision of open and accessible knowledge. Through partnerships with actors in the cultural heritage sector, the education sector, public authorities, international organizations, and civil society, we help make more knowledge freely available and contribute to changing structures and ways of working in a more open direction.
Together — through individual engagement and institutional partnerships — we strengthen the free knowledge infrastructure, in Sweden and internationally.
==Innovation and partners==
Wikimedia Sverige is an innovation-driven civil society organization that sees partnerships as a prerequisite for lasting social change. For free knowledge to grow and remain relevant in a changing digital environment, new ways of working, tools, and forms of collaboration need to be developed. We therefore view experimentation, learning, and iterative development as a natural part of our work, especially in a context where ready-made models are often lacking.
By collaborating with experts, networks, and organizations, we create the conditions for high-quality and reliable information to become freely available through the Wikimedia platforms. Our partners contribute expertise, materials, perspectives, and legitimacy, while we contribute knowledge of open licences, the ecosystem of the platforms, digital accessibility, and community-driven knowledge creation. Together, we develop structures that make it possible to share content in a long-term and sustainable way.
We work both to establish new collaborations and to deepen existing relationships. Long-term partnerships make it possible to build internal capacity within organizations, change policies and ways of working, and integrate openness into their regular operations.
In addition to national collaborations, we are part of a global network. We work together with Wikimedia organizations around the world, international networks, and non-profit actors who share our vision of free and accessible knowledge. Through this, we contribute to mutual learning, the joint development of methods, and strengthened capacity across the Wikimedia movement as a whole.
Innovation and partnerships are an integral part of our work. Through this, we build engagement, develop new initiatives, and strengthen the movement together with volunteers, members, donors, and partners.
=Programs=
Wikimedia Sverige adopted a new strategic direction in 2021, which spans over the period from 2021 to 2025. Our four programs were kept intact in this strategy:
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Program
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|''' Access'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|''' Use'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|''' Community'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|''' Enabling'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Description
| Where more material is being shared on the Wikimedia platforms.
| Where we work to get more people to use the material and to gain knowledge about it.
| Where we support our active volunteers and grow and diversify the group.
| Where we ensure that our association is working well and keeps developing in a number of areas.
|}
=Access=
Access is a program that focuses on improving the free content available on, or accessible to, the Wikimedia platforms, both short- and long term. Through content partnerships with, for example, museums, archives, libraries, public agencies, research institutions, and UN agencies, we continuously help open up valuable collections and knowledge resources and make them accessible to more people. An important part of this work is also tying together information that was previously fragmented and hard to access.
Apart from that, our work also has a long-term aspect: we aim to change attitudes and contribute to changed practices as well as improved policy documents in organizations and legislation, both nationally and internationally. Our ambition is to contribute to a broader transformation in how knowledge is produced, shared, and reused in society.
Access has been the association's largest program for several years , both in terms of the number of projects and initiatives and in terms of budget. The work is carried out both in Sweden and internationally, where we have taken on a leading role within the Wikimedia movement.
A central component of this work is the support for the global Wikimedia community in questions relating to content partnerships. This is in line with the movement's strategic recommendations, which emphasize the importance of offering more than funding alone. This may include, for example, expert knowledge, technical support, and operational assistance. Through this way of working, we strengthen global engagement and create better conditions for free knowledge around the world.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Multiple contributions to data structuring for increased and improved reuse|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: UN collaborations create unexpected opportunities|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Renewed momentum in our GLAM collaborations in Sweden|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Advocacy work on copyright, AI, open research, and open educational resources|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Berlin meeting takes the Hub work forward|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Content Partnerships Helpdesk gains new momentum|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Risks, benefits and costs of advocacy networks|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Overview and structure in the Hub work|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Metabase: vision meets technical limitations|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|To improve searchability on Wikimedia Commons, we linked several thousand images from Wiki Loves Monuments in different countries to relevant Wikidata items, such as [[:wikidata:Q122295054|this palace]] in Ukraine.
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|Within the ''CommonsDB'' project, we began developing an interoperable public registry of rights information for works covered by open licences or in the public domain.
File:CommonsDB_introduction.webm|The infrastructure being developed within the project will [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|make it easier for Wikimedians]] to determine which images are free to use.
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|In May, Wikimedians from several countries met in Berlin to discuss and develop the vision for a thematic Content Partnerships Hub.
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|Participants in the project ''Open GLAM in Ukraine'', which focuses on preserving and promoting Ukraine's cultural heritage, met in Stockholm for a work meeting.
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|We collaborated with several cultural heritage institutions to help them share their collections on the Wikimedia platforms, including the [[:wikipedia:en:Swedish_Museum_of_Natural_History|Swedish Museum of Natural History]]...
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|...and the [[:wikipedia:en:Nordic_Museum|Nordic Museum]].
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|Together with the Swedish Library Association, we published the report ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt Open Science and Copyright]. One of our staff members took part in a discussion in connection with the launch.
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|2025 was a major year for Metabase, with many new items created across different thematic areas.
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|In collaboration with several institutions, including ArkDes, we worked on the project ''A Network of Places'' to improve structured, linked information about Swedish architects and their works. The tool [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] was developed to visualise this information.
</gallery>
=Use=
Use is a program that focuses on ensuring a high quality of the information on the Wikimedia platforms through tool development and support for volunteers. The work within the program also contributes to improving the user experience, as well as to creating equal opportunities for contribution on the Wikimedia platforms and actively inviting underrepresented groups.
A central part of this work is public education: we inform the general public and prioritized target groups about how the Wikimedia platforms function, as well as about the opportunities and risks associated with the way information is used today.
At the same time, we continue the long-term work of developing missing functionalities that make the platforms more accessible. One example is the further development of the Wikispeech text-to-speech solution, which enables Wikipedia articles to be read aloud and thereby increases accessibility for people who, for various reasons, have difficulty reading written text.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Wikispeech – quality, accessibility and a stable code base|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Story: Developing a tool together with the target groups|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=Community=
The Community program aims to strengthen and support the existing Wikimedia communities in Sweden, so that their engagement can be sustained and their capacity developed. At the same time, we want to inspire more people to get involved and help new communities emerge. An important part of this work is identifying groups that have previously been absent or underrepresented and, through targeted efforts, creating better conditions for participation and inclusion.
The communities we work with consist of people who actively contribute to the Wikimedia platforms, for example by editing Wikipedia, uploading media files to Wikimedia Commons, or adding structured data to Wikidata. In addition, we also support those who promote free knowledge in other ways - by organizing events, delivering training, recruiting new members, or developing collaborations with external actors.
Volunteers are offered several forms of support, made possible by the combined expertise of our staff and the organisational infrastructure that we have built up in recent years. During the year, we carried out efforts to strengthen local engagement and create meeting places, while also providing support through national programmes.
On the whole, the year has been characterized by important steps to further develop our work, with a long-term goal of ensuring the association's presence and activities throughout the country.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Metabase is growing and knowledge about the work of the Wikimedia movement becomes more structured|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail fest: Wiki Loves – high quality but low renewal|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Kvinnliga_huvudpersoner,_2025-04-22,_IMG_3832.jpg|WMSE has supported the community project ''[[:wikipedia:sv:Wikipedia:Projekt_kvinnor/Kvinnliga_huvudpersoner_på_Wikipedia|Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia]]'' for several years. Participants meet every week to edit Wikipedia, learn from one another, and socialize.
File:Swedish Wikipedia Camp in Nässjö 2025 (cropped).jpg|A Wikipedia camp for non-binary people and women was held at the Sörängen folk high school in Nässjö – an opportunity to deepen one's knowledge or learn to edit Wikipedia from scratch.
File:Fikapaus_på_Järnvägsmuseet.jpg|Participants in the wikiproject ''Wikimedia X'' received our support to make an excursion to the railway museum in Gävle, which inspired articles about railways in Gävleborg region.
File:Wikipediadagen_(8).jpg|The 2025 [[Wikipedia-dagen_2025|Wikipedia Day]] focused on the importance of digital information in crisis situations.
File:Bokmässan_2025_gruppbild.jpg|For several years now, the Wikimedia community's participation in the [[:wikipedia:en:Gothenburg_Book_Fair|Gothenburg Book Fair]] has been a given, thanks to our [[Stöd till gemenskapen|community support project]].
File:Bokmässan_2025_–_180_(cropped).jpg|At the Book Fair, several cultural figures were photographed, such as the writer [[:wikipedia:sv:Johan_Tralau|John Tralau]].
File:20250323,_Damallsvenskan,_BK_Häcken_-_Malmö_FF_158.jpg|We helped volunteer photographers obtain press accreditation for several events, such as [[:commons:Category:Damallsvenskan_2025,_20250323_BK_Häcken_-_Malmö_FF|a soccer match between Malmö and Häcken]]...
File:Elektra_med_kompis.jpg|...and the cultural event ''Rockbjörnen 2025''.
File:Guide_för_fotoackreditering.pdf|To lower the barriers for volunteers interested in photography, we published a [[Fotoackreditering|guide to photo accreditation]].
File:Store_Mosse_Nationalpark_2023.jpg|The winning image in Wiki Loves Earth was taken in [[:wikipedia:en:Store_Mosse_National_Park|Store Mosse National Park]].
File:Bohus_fästning,_Kungälv.jpg|The winning image in Wiki Loves Monuments depicts [[:wikipedia:en:Bohus_Fortress|Bohus Fortress]] in Kungälv Municipality.
</gallery>
=Enabling=
The Enabling program aims to strengthen the association's organisational and financial capacity in order to ensure long-term relevance and stability. This requires us to be a responsible employer, a credible partner, and a transparent, democratic membership organisation that operates in close interaction with a strong and engaged volunteer community.
A central part of the program is to test and develop new ways of broadening our sources of income and building more long-term, sustainable funding. Although this work is still in a development phase, a lasting increase in membership and donations is a prioritised part of the strategy.
We want to be an active and contributing part of the international Wikimedia movement, where we both learn from the experiences of others and contribute to capacity building ourselves. As part of a global movement with great innovative strength, we see significant value in the exchange of knowledge. We therefore create opportunities for staff, board members, and volunteers to meet, learn from the work of others, and share experiences with actors from around the world.
As the program focuses on strategic development rather than direct content creation, the projects contribute only marginally to new material on the Wikimedia platforms in the short term. In the longer term, however, they are crucial to ensure the success and sustainability of the association.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel= Story: CRM and fundraising – systems, routines, and complementary efforts|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Fundraising and the development of the F2F method|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Growth, project funding, and strategic capacity building|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: A new strategy is being developed|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Limited capacity, hard prioritization, and significant underspending underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Wikimedia_Sweden_event_1.jpg|The association held its Annual General Meeting in April 2025.
File:Banner_WMSE_05062025.jpg|With the slogan ''Wikipedia is not for sale'', we encouraged the public to support our work.
File:Wikipedia-_För_människor_av_människor.png|Another slogan we used was ''Wikipedia - by people, for people, since 2001'', to underline that the encyclopaedia cannot grow without active contributors.
</gallery>
=The year's goals=
Our work had a number of goals for 2025 which were established on different occasions. In our application for a support grant from the Wikimedia Foundation, four target metrics based on our strategy and six so-called ''Core Metrics'' were determined; these metrics make it possible to compare our work with that of other Wikimedia organizations. These ten metrics were general for the entirety of our work.
The Wikimedia Foundation funding accounted for only around 40% of the project budgets, while the remaining projects were financed through project grants or consultancy funding, each with its own specific project goals as set out in the application or terms of reference. The extent to which those goals were achieved is reported to the funder in accordance with their templates and requirements. The reports are also published on Wikimedia Sverige's wiki as subpages under the respective projects.
Whether the 2025 targets were met is indicated in the tables below using colors as follows:
* <span style="background-color: #d9ead3;">Green if the goal was met.</span>
* <span style="background-color: #fff2cc;">Yellow if the goal was met partially.</span>
* <span style="background-color: #f4cccc;">Red if the goal was not met.</span>
==Grantee-defined metrics==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
! Results
!Tool or method
! Comments
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Funds generated for free knowledge through the WCF funding = 400%
|1 273 %
|The total amount of funding raised for free knowledge through Wikimedia Sverige'ss efforts.
The value is expressed as the share (in %) of WCF funding in relation to all funding raised, which means that in practice each dollar of WCF funding is multiplied by this percentage.
|A total of SEK 70 720 000 was secured, meaning that the goal was exceeded by a wide margin this year. The main share of the funding for free knowledge comes from the Horizon Europe project ''ECHOLOT'' (SEK 66,1 million). The project aims to make cultural heritage data more interoperable and accessible through open-source software developed within the project. Within the project, Wikimedia Sverige is responsible for one of the five pilot studies.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Enabling knowledge to be produced and shared freely in new ways through public policy advocacy
|We assess that we achieved the goal of strengthening and improving knowledge production and the free sharing of knowledge in new ways through public policy advocacy.
|
|<span class="mw-translate-fuzzy">Our policy advocacy work in 2025 focused primarily on AI, open science, and copyright exceptions and limitations, with the aim of defending and strengthening the legal conditions that enable the production and sharing of free knowledge. We contributed through written statements, consultation responses, opinion pieces, network-building, and meetings with members of parliament and other stakeholders. This work helped ensure that the needs of the Wikimedia platforms, volunteers, and partner institutions were reflected in political discussions and contributed to defending existing parts of the legislation on which the Wikimedia platforms rely, while also laying the groundwork for future improvements.</span>
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Establish and deepen more partnerships. (The goal for the year was 100 partnership, an expected increase from 2024).
|109
|We define a partnership as a collaboration with an organization, rather than an individual, where there is an active choice to work together and an idea of a long-term relationship.
|This year's partnerships include local museums, large IGOs, and other Wikimedia organisations. We saw the expected increase in the number of partnerships this year, at just under 10%.
The new partnerships are based partly on major Wikimedia-internal projects, such as the Content Partnerships Hub, and partly on major European collaborative projects, such as the ''ECHOLOT'' project.
Some new partnerships also arose through a strategic focus on new thematic areas where we see strong potential for the association to establish itself as a partner.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Content contributions to free knowledge projects beyond Wikimedia (4 000)
|In 2025, 16 562 new Metabase items were created.
|<div class="mw-translate-fuzzy">
According to Wikimedia Sverige's bylaws, the association is to make knowledge freely available to everyone. Although this mainly takes place through the Wikimedia platforms, we are not limited to them.
</div>
<div class="mw-translate-fuzzy">
Therefore, this metric seeks to capture contributions to other platforms, including, but not limited to, commits to open-source projects, contributions to Metabase, and training materials shared on open platforms.
</div>
|The focus was on Metabase, where the goal was exceeded by a wide margin. This was achieved through a combination of manual edits and bot runs after the data had been modelled.
Of the target of 4 000, 617 came through other chapters, corresponding to approximately 15,4%. We are satisfied with this outcome, as the initiative is still in its early stages. This shows that collaboration with other chapters made a significant contribution and that these collaborations are an important channel for achieving results.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Number of volunteers involved = 50
|64
|The goal is to achieve an increase, compared with the previous year, in the number of members or volunteers who engage with the association. The goal refers to the total number of individuals during the year.
|The goal was exceeded by a wide margin. This was mainly due to the work on the new strategy, where we saw increased engagement from different members. Another factor contributing to the higher number was that, through the Content Partnerships Hub, we are seeing greater engagement from international volunteers in our work.
|}
== Core Metrics==
{| class="wikitable"
|+
!''' Goal'''
!''' Results'''
!''' Comment'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|1 800 participants.
|1 875
|This metric met our expectations. As in 2024, the Access program was the part that reached the largest number of participants. The Community program shows that the association has a stable base of engaged members, but also that we need to become better at reaching new groups.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|175 editors.
|468
|This metric exceeded our expectations, as our improved follow-up of the Community Support program captured the large number of active editors. At the same time, the figure, which comes solely from existing communities, shows that we need more strategies for engaging new communities.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|110 organizers.
|115
|The result slightly exceeded our expectations. Work within the Wikispeech and Content Partnerships Hub projects was delayed, which led to a reduction in goal achievement. The advocacy work financed through the Knowledge Rights 21 project contributed to the increase, together with greater engagement from our existing community.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|3 000 Wikipedia content pages.
|3 029
|The result exceeded our expectations, even if only by a small margin. A large share of the edits comes from established user groups and shows that we should continue exploring how best to provide support to the active community. As in 2024, the figures show that support for the creation of content on Wikimedia Commons also has a positive effect on Wikipedia when new media content is added to articles.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|72 500 Wikimedia Commons content pages.
|111 540
|The result exceeded our expectations and stems from the enrichment we carried out of images from the Wiki Loves Monuments and Wiki Loves Earth competitions in several countries, for example by linking them to Wikidata items for the objects they depict.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|65 000 Wikidata content pages.
|150 495
|Most of the edits on Wikidata were made in order to improve Wikidata's interoperability with other public registers. The majority of the Wikidata edits consist of updated Swedish ancient monuments with new identifiers, making them once again compatible with the Swedish National Heritage Board's systems. Another share of the edits comes from our collaboration in the linked open data project ''A Network of Places''.
|}
=About the annual report=
In preparation for the association's Annual General Meeting, the administrative office produces an annual report that describes the events of the previous year. The activity report is approved by the board and is one of the annual meeting documents. Wikimedia Sverige is a member of the Swedish Fundraising Control and the Swedish Fundraising Association. This annual report is also used to fulfill the reporting requirements that the association has towards the Swedish Fundraising Association.
=Notes=
<references/>
=See also=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
09c3v7tu4zexhhnekn29yq0h27hi3cz
135586
135584
2026-04-24T07:43:12Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
135586
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=Introduction=
In 2025, the association underwent a number of staffing changes: the Chief Operating Officer left the association, and two other staff members substantially reduced the time they worked. A consultant also worked fewer hours than expected. This led to delays in the implementation of our plans for the year, as the roles needed to be refilled. It also meant that the additional staff recruitment that had been planned was postponed until the end of the year.
An important first step was the recruitment and appointment of a new Chief Operating Officer in September, which was a prerequisite for moving forward with the planned scaling up of the organisation's activities.
Once the new Chief Operating Officer had taken up the position, work began on gradually scaling up the organisation in line with the annual plan. However, building up the team took time, both because of the scope of the recruitment processes and the need for onboarding and coordination between new and existing staff.
At the end of the year, we expanded very rapidly to enable a major scale-up of our work in 2026. During the year, the office underwent a substantial strengthening. In total, nine new staff members were recruited, and one additional person who had been hired at the end of 2024 started working during the year. Six of the new colleagues started during the financial year, while three began work in the first half of January 2026. The Executive Director's contract was renewed during the period.
Additionally, we increased the working hours of one international consultant during 2025, and negotiated an increase in working hours from 2026 onwards for two other consultants who already work part-time for us. During the year, we also signed an agreement with a fourth international staff member, who will begin working as a consultant.
In addition, a further four consultants supported the work at different stages throughout the year, and a law firm was engaged to assist donors in drafting wills in which funds are bequeathed to the association. The team is expected to be fully built up during 2026, enabling it to deliver on commitments to several different funders while also significantly strengthening the association's impact.
At the same time, although the scaling-up took longer than planned, several important initiatives were carried out during the year that laid a solid foundation for continued expansion.
Work on structured data was prioritized and strengthened through targeted efforts that improved the quality, searchability, and reusability of content on the Wikimedia platforms. By further developing the technical infrastructure and our working methods, we have increased the opportunities to use data more systematically and strategically. This is particularly significant at a time when AI models are increasingly using content from the Wikimedia platforms; better structured data helps ensure that the information that is disseminated is more accurate and better contextualised. Taken together, our work has been successful and has built an important foundation for continued development.
When it comes to Wikispeech, a clearer structure was established with new staff in place. This enabled more long-term planning of the development work, improved documentation, and a clearer division of roles in both the technical and strategic work. This created better conditions for further development and international collaboration.
A new CRM system was implemented in 2025, marking an important step in the professionalisation of our work with members, donors, and partners. With new staff in place, the system could be integrated into our working methods and routines. This strengthens the association's ability to work with engagement and fundraising in a more data-driven and long-term manner.
Fundraising developed positively and increased significantly during the year. Several new approaches and experiments were tested on a smaller scale, generating valuable lessons. With strengthened staffing now in place, there are good opportunities to scale up the efforts that have shown the best results and thereby further broaden and stabilize the revenue base.
At the same time, work began on developing a new strategy for 2026-2030, with the aim of clarifying priorities and creating a shared direction for the years ahead. This strategic work provides an important platform for continued growth and organizational maturity.
Several new project grants were also secured in 2025, both confirming the confidence of external funders and strengthening the conditions for the organisation's work in the coming years. These funds make it possible to both deepen existing initiatives and to develop new ones.
At the same time, productivity was limited by the fact that several long-serving colleagues left the organization or reduced their working hours. In several cases, the documentation of working methods, processes, and external contacts proved insufficient for an effective handover. New staff needed to spend more time than expected gaining an overview of the work and restoring structure. This affected efficiency during a transitional period, but it also made clear that there's a need to strengthen our internal documentation and knowledge transfer processes going forward.
The delayed scaling-up meant that several planned activities and costs were not carried out at the pace originally budgeted. In practice, this mainly concerned postponed recruitment, lower staffing costs during the first part of the year, and deferred activities in projects, training, and international collaborations where staffing had been a prerequisite for implementation. Some consultancy assignments were also affected.
As a consequence, significant amounts of externally funded project grants were carried forward to 2026, as they had not been fully utilized during 2025. The funds are largely earmarked for specific projects and activities and, in dialogue with the funders, have been reallocated in time rather than changing the content. This means that the commitments remain in place, but that implementation will be extended into 2026 and 2027.
The transfer of funds creates favorable conditions for intensified operations in 2026, with a fully staffed organization and strengthened capacity to deliver in line with the project plans. At the same time, this affected the year's financial outcome, as both costs and income were lower than originally budgeted. The result therefore needs to be understood in light of this shift in timing, rather than as a reduced level of ambition or a scaling back of activities.
Below, you can find more detailed reports from our successes (Stories) and the setbacks we experienced and learned from (Fail Fests). The texts can be read separately and you can choose what you're most interested in.
= Major financial developments =
Our operating costs amounted to 9.46 million SEK, which was lower than the budget of 11.98 million SEK presented at the previous Annual General Meeting. The costs were approximately 2.52 million SEK below budget. Despite this, the financial year still represented an increase in costs compared with the previous year, in line with the planned scaling-up.
The increase of the value of the funds bequeathed to the association in 2021 has remained strong, and these funds will continue to be available for strategic initiatives in the coming years.
The difference compared to our budgeted revenue was primarily due to the Wikispeech project scaling up later than expected and that the funding conditions for the Content Partnerships Hub were not satisfied until the end of the year.
=About the association=
Wikimedia Sverige (WMSE), headquartered in Stockholm, was established as a politically and religiously independent non-profit association in 2007. The association operates nationwide and also runs several international projects that support volunteers in a large number of countries around the world.
We are a local, legally independent support organization of the Wikimedia Foundation (WMF), which operates some of the world's largest free knowledge sources, including Wikipedia<ref> Wikipedia, a wiki and a multilingual web-based encyclopedia. It primarily contains free and open content developed by its users. It is one of the world's most used websites, with an estimated one billion visitors each month, who read around 27 billion articles.</ref>, Wikidata<ref>Wikidata is a project operated by the Wikimedia Foundation: it is a free, collaboratively created, multilingual database of secondary data that stores structured data to support Wikipedia and Wikimedia Commons</ref>, Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons is a media database established by the Wikimedia Foundation primarily for free images, videos, as well as music and audio files. The media files are created by volunteers or uploaded from various organizations that have released their media files under a free license. The media files are used on Wikipedia and in thousands of other digital services.</ref>, and the other Wikimedia projects, among other things.
Wikimedia Sverige wants to support other organizations and individuals in different ways, ensuring that contributions to the global availability of freely accessible knowledge grow in the best way possible.
=What does Wikimedia Sverige want to achieve?=
The association works towards making knowledge freely accessible to everyone. Knowledge is free when it is accessible, usable, editable, and shareable. Free and accessible knowledge is a prerequisite for an open internet, just as an open internet is a prerequisite for free and accessible knowledge.
Free knowledge is an important piece of the puzzle for a better world and a prerequisite for achieving the Sustainable Development Goals. We envision a future where digitalization and global interconnectivity enable everyone to both create and share knowledge at no cost. No matter where a person is or what language they speak, everyone should have the opportunity to contribute their perspectives and experiences.
When people have access to knowledge, they are empowered to improve their own lives and contribute to a better society. Free knowledge promotes understanding of important issues and enables innovative solutions to common challenges. It is also a cornerstone of a functioning democracy and a more informed public debate.
We work for increased openness around free knowledge, especially knowledge, data and resources linked to democracy, research, education and culture. For this to become a reality, collaboration between organizations and individuals, increased transparency, functioning digital tools and legislation that supports free knowledge are required. Society needs to actively work with digitization and new ways of working. Wikimedia Sverige drives these issues and works to strengthen these conditions at various levels.
We work with a long-term perspective, aiming to change the way organizations and society view the dissemination and production of knowledge. By influencing decision-makers to adopt open access policies, we lay the foundation for future access to open knowledge. Changing attitudes is crucial for the full potential of open knowledge to be realized.
=How does Wikimedia Sverige work to achieve its goals?=
Wikimedia Sverige works to drive social change and ensure high-quality information on the Wikimedia platforms. We also want users of the platforms to be able to access and read more credible sources to deepen their knowledge. This work is done by a dedicated group of volunteers, the association's board and the office staff.
We support and train volunteers and partner organizations to contribute knowledge to the platforms. We also develop the technical infrastructure by improving Wikipedia's software, creating tools and implementing solutions. The aim is to make it easier to contribute high-quality content.
==Target groups: Volunteers, partner organizations, members and donors==
Wikimedia Sverige's work is built on people's engagement. For free knowledge to become accessible to everyone, individuals and organizations alike need to use and actively contribute to the Wikimedia platforms. The role of the association is to support, strengthen, and enable this engagement, and to build long-term relationships that make it possible for more people to contribute based on their own circumstances.
Our two main target groups are volunteers and partner organizations, but also members and donors who want to support our vision of free knowledge. Volunteers are the foundation of the Wikimedia movement and contribute in different ways, often in overlapping roles. Online volunteers develop and improve content on the platforms by, for example, writing and editing Wikipedia articles, uploading media to Wikimedia Commons, or structuring data on Wikidata. Offline volunteers strengthen the movement by organizing activities, delivering training, building networks, recruiting new participants, and leading initiatives that promote free knowledge.
Members and donors form a central part of the association's democratic and financial foundation. Through membership and financial support, they make long-term sustainability, independence, and development possible. Our ambition is to offer a clear path towards deeper engagement, so that someone who first encounters us through a campaign, an event, or a donation is given the opportunity to gradually become more involved, for example as a member, volunteer, participant, coordinator, or leader. In this way, we strengthen both the individual's sense of involvement and the association's capacity.
In addition to volunteer engagement, we collaborate with organizations that share our vision of open and accessible knowledge. Through partnerships with actors in the cultural heritage sector, the education sector, public authorities, international organizations, and civil society, we help make more knowledge freely available and contribute to changing structures and ways of working in a more open direction.
Together — through individual engagement and institutional partnerships — we strengthen the free knowledge infrastructure, in Sweden and internationally.
==Innovation and partners==
Wikimedia Sverige is an innovation-driven civil society organization that sees partnerships as a prerequisite for lasting social change. For free knowledge to grow and remain relevant in a changing digital environment, new ways of working, tools, and forms of collaboration need to be developed. We therefore view experimentation, learning, and iterative development as a natural part of our work, especially in a context where ready-made models are often lacking.
By collaborating with experts, networks, and organizations, we create the conditions for high-quality and reliable information to become freely available through the Wikimedia platforms. Our partners contribute expertise, materials, perspectives, and legitimacy, while we contribute knowledge of open licences, the ecosystem of the platforms, digital accessibility, and community-driven knowledge creation. Together, we develop structures that make it possible to share content in a long-term and sustainable way.
We work both to establish new collaborations and to deepen existing relationships. Long-term partnerships make it possible to build internal capacity within organizations, change policies and ways of working, and integrate openness into their regular operations.
In addition to national collaborations, we are part of a global network. We work together with Wikimedia organizations around the world, international networks, and non-profit actors who share our vision of free and accessible knowledge. Through this, we contribute to mutual learning, the joint development of methods, and strengthened capacity across the Wikimedia movement as a whole.
Innovation and partnerships are an integral part of our work. Through this, we build engagement, develop new initiatives, and strengthen the movement together with volunteers, members, donors, and partners.
=Programs=
Wikimedia Sverige adopted a new strategic direction in 2021, which spans over the period from 2021 to 2025. Our four programs were kept intact in this strategy:
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Program
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|''' Access'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|''' Use'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|''' Community'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|''' Enabling'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Description
| Where more material is being shared on the Wikimedia platforms.
| Where we work to get more people to use the material and to gain knowledge about it.
| Where we support our active volunteers and grow and diversify the group.
| Where we ensure that our association is working well and keeps developing in a number of areas.
|}
=Access=
Access is a program that focuses on improving the free content available on, or accessible to, the Wikimedia platforms, both short- and long term. Through content partnerships with, for example, museums, archives, libraries, public agencies, research institutions, and UN agencies, we continuously help open up valuable collections and knowledge resources and make them accessible to more people. An important part of this work is also tying together information that was previously fragmented and hard to access.
Apart from that, our work also has a long-term aspect: we aim to change attitudes and contribute to changed practices as well as improved policy documents in organizations and legislation, both nationally and internationally. Our ambition is to contribute to a broader transformation in how knowledge is produced, shared, and reused in society.
Access has been the association's largest program for several years , both in terms of the number of projects and initiatives and in terms of budget. The work is carried out both in Sweden and internationally, where we have taken on a leading role within the Wikimedia movement.
A central component of this work is the support for the global Wikimedia community in questions relating to content partnerships. This is in line with the movement's strategic recommendations, which emphasize the importance of offering more than funding alone. This may include, for example, expert knowledge, technical support, and operational assistance. Through this way of working, we strengthen global engagement and create better conditions for free knowledge around the world.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Multiple contributions to data structuring for increased and improved reuse|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: UN collaborations create unexpected opportunities|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Renewed momentum in our GLAM collaborations in Sweden|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Advocacy work on copyright, AI, open research, and open educational resources|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Berlin meeting takes the Hub work forward|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Content Partnerships Helpdesk gains new momentum|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Risks, benefits and costs of advocacy networks|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Overview and structure in the Hub work|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Metabase: vision meets technical limitations|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|To improve searchability on Wikimedia Commons, we linked several thousand images from Wiki Loves Monuments in different countries to relevant Wikidata items, such as [[:wikidata:Q122295054|this palace]] in Ukraine.
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|Within the ''CommonsDB'' project, we began developing an interoperable public registry of rights information for works covered by open licences or in the public domain.
File:CommonsDB_introduction.webm|The infrastructure being developed within the project will [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|make it easier for Wikimedians]] to determine which images are free to use.
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|In May, Wikimedians from several countries met in Berlin to discuss and develop the vision for a thematic Content Partnerships Hub.
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|Participants in the project ''Open GLAM in Ukraine'', which focuses on preserving and promoting Ukraine's cultural heritage, met in Stockholm for a work meeting.
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|We collaborated with several cultural heritage institutions to help them share their collections on the Wikimedia platforms, including the [[:wikipedia:en:Swedish_Museum_of_Natural_History|Swedish Museum of Natural History]]...
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|...and the [[:wikipedia:en:Nordic_Museum|Nordic Museum]].
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|Together with the Swedish Library Association, we published the report ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt Open Science and Copyright]. One of our staff members took part in a discussion in connection with the launch.
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|2025 was a major year for Metabase, with many new items created across different thematic areas.
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|In collaboration with several institutions, including ArkDes, we worked on the project ''A Network of Places'' to improve structured, linked information about Swedish architects and their works. The tool [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] was developed to visualise this information.
</gallery>
=Use=
Use is a program that focuses on ensuring a high quality of the information on the Wikimedia platforms through tool development and support for volunteers. The work within the program also contributes to improving the user experience, as well as to creating equal opportunities for contribution on the Wikimedia platforms and actively inviting underrepresented groups.
A central part of this work is public education: we inform the general public and prioritized target groups about how the Wikimedia platforms function, as well as about the opportunities and risks associated with the way information is used today.
At the same time, we continue the long-term work of developing missing functionalities that make the platforms more accessible. One example is the further development of the Wikispeech text-to-speech solution, which enables Wikipedia articles to be read aloud and thereby increases accessibility for people who, for various reasons, have difficulty reading written text.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Wikispeech – quality, accessibility and a stable code base|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Story: Developing a tool together with the target groups|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=Community=
The Community program aims to strengthen and support the existing Wikimedia communities in Sweden, so that their engagement can be sustained and their capacity developed. At the same time, we want to inspire more people to get involved and help new communities emerge. An important part of this work is identifying groups that have previously been absent or underrepresented and, through targeted efforts, creating better conditions for participation and inclusion.
The communities we work with consist of people who actively contribute to the Wikimedia platforms, for example by editing Wikipedia, uploading media files to Wikimedia Commons, or adding structured data to Wikidata. In addition, we also support those who promote free knowledge in other ways - by organizing events, delivering training, recruiting new members, or developing collaborations with external actors.
Volunteers are offered several forms of support, made possible by the combined expertise of our staff and the organisational infrastructure that we have built up in recent years. During the year, we carried out efforts to strengthen local engagement and create meeting places, while also providing support through national programmes.
On the whole, the year has been characterized by important steps to further develop our work, with a long-term goal of ensuring the association's presence and activities throughout the country.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Metabase is growing and knowledge about the work of the Wikimedia movement becomes more structured|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail fest: Wiki Loves – high quality but low renewal|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Kvinnliga_huvudpersoner,_2025-04-22,_IMG_3832.jpg|WMSE has supported the community project ''[[:wikipedia:sv:Wikipedia:Projekt_kvinnor/Kvinnliga_huvudpersoner_på_Wikipedia|Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia]]'' for several years. Participants meet every week to edit Wikipedia, learn from one another, and socialize.
File:Swedish Wikipedia Camp in Nässjö 2025 (cropped).jpg|A Wikipedia camp for non-binary people and women was held at the Sörängen folk high school in Nässjö – an opportunity to deepen one's knowledge or learn to edit Wikipedia from scratch.
File:Fikapaus_på_Järnvägsmuseet.jpg|Participants in the wikiproject ''Wikimedia X'' received our support to make an excursion to the railway museum in Gävle, which inspired articles about railways in Gävleborg region.
File:Wikipediadagen_(8).jpg|The 2025 [[Wikipedia-dagen_2025|Wikipedia Day]] focused on the importance of digital information in crisis situations.
File:Bokmässan_2025_gruppbild.jpg|For several years now, the Wikimedia community's participation in the [[:wikipedia:en:Gothenburg_Book_Fair|Gothenburg Book Fair]] has been a given, thanks to our [[Stöd till gemenskapen|community support project]].
File:Bokmässan_2025_–_180_(cropped).jpg|At the Book Fair, several cultural figures were photographed, such as the writer [[:wikipedia:sv:Johan_Tralau|John Tralau]].
File:20250323,_Damallsvenskan,_BK_Häcken_-_Malmö_FF_158.jpg|We helped volunteer photographers obtain press accreditation for several events, such as [[:commons:Category:Damallsvenskan_2025,_20250323_BK_Häcken_-_Malmö_FF|a soccer match between Malmö and Häcken]]...
File:Elektra_med_kompis.jpg|...and the cultural event ''Rockbjörnen 2025''.
File:Guide_för_fotoackreditering.pdf|To lower the barriers for volunteers interested in photography, we published a [[Fotoackreditering|guide to photo accreditation]].
File:Store_Mosse_Nationalpark_2023.jpg|The winning image in Wiki Loves Earth was taken in [[:wikipedia:en:Store_Mosse_National_Park|Store Mosse National Park]].
File:Bohus_fästning,_Kungälv.jpg|The winning image in Wiki Loves Monuments depicts [[:wikipedia:en:Bohus_Fortress|Bohus Fortress]] in Kungälv Municipality.
</gallery>
=Enabling=
The Enabling program aims to strengthen the association's organisational and financial capacity in order to ensure long-term relevance and stability. This requires us to be a responsible employer, a credible partner, and a transparent, democratic membership organisation that operates in close interaction with a strong and engaged volunteer community.
A central part of the program is to test and develop new ways of broadening our sources of income and building more long-term, sustainable funding. Although this work is still in a development phase, a lasting increase in membership and donations is a prioritised part of the strategy.
We want to be an active and contributing part of the international Wikimedia movement, where we both learn from the experiences of others and contribute to capacity building ourselves. As part of a global movement with great innovative strength, we see significant value in the exchange of knowledge. We therefore create opportunities for staff, board members, and volunteers to meet, learn from the work of others, and share experiences with actors from around the world.
As the program focuses on strategic development rather than direct content creation, the projects contribute only marginally to new material on the Wikimedia platforms in the short term. In the longer term, however, they are crucial to ensure the success and sustainability of the association.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel= Story: CRM and fundraising – systems, routines, and complementary efforts|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Fundraising and the development of the F2F method|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Growth, project funding, and strategic capacity building|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: A new strategy is being developed|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Limited capacity, hard prioritization, and significant underspending underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Wikimedia_Sweden_event_1.jpg|The association held its Annual General Meeting in April 2025.
File:Banner_WMSE_05062025.jpg|With the slogan ''Wikipedia is not for sale'', we encouraged the public to support our work.
File:Wikipedia-_För_människor_av_människor.png|Another slogan we used was ''Wikipedia - by people, for people, since 2001'', to underline that the encyclopaedia cannot grow without active contributors.
</gallery>
=The year's goals=
Our work had a number of goals for 2025 which were established on different occasions. In our application for a support grant from the Wikimedia Foundation, four target metrics based on our strategy and six so-called ''Core Metrics'' were determined; these metrics make it possible to compare our work with that of other Wikimedia organizations. These ten metrics were general for the entirety of our work.
The Wikimedia Foundation funding accounted for only around 40% of the project budgets, while the remaining projects were financed through project grants or consultancy funding, each with its own specific project goals as set out in the application or terms of reference. The extent to which those goals were achieved is reported to the funder in accordance with their templates and requirements. The reports are also published on Wikimedia Sverige's wiki as subpages under the respective projects.
Whether the 2025 targets were met is indicated in the tables below using colors as follows:
* <span style="background-color: #d9ead3;">Green if the goal was met.</span>
* <span style="background-color: #fff2cc;">Yellow if the goal was met partially.</span>
* <span style="background-color: #f4cccc;">Red if the goal was not met.</span>
==Grantee-defined metrics==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
! Results
!Tool or method
! Comments
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Funds generated for free knowledge through the WCF funding = 400%
|1 273 %
|The total amount of funding raised for free knowledge through Wikimedia Sverige'ss efforts.
The value is expressed as the share (in %) of WCF funding in relation to all funding raised, which means that in practice each dollar of WCF funding is multiplied by this percentage.
|A total of SEK 70 720 000 was secured, meaning that the goal was exceeded by a wide margin this year. The main share of the funding for free knowledge comes from the Horizon Europe project ''ECHOLOT'' (SEK 66,1 million). The project aims to make cultural heritage data more interoperable and accessible through open-source software developed within the project. Within the project, Wikimedia Sverige is responsible for one of the five pilot studies.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Enabling knowledge to be produced and shared freely in new ways through public policy advocacy
|We assess that we achieved the goal of strengthening and improving knowledge production and the free sharing of knowledge in new ways through public policy advocacy.
|
|Our policy advocacy work in 2025 focused primarily on AI, open science, and copyright exceptions and limitations, with the aim of defending and strengthening the legal conditions that enable the production and sharing of free knowledge. We contributed through written statements, consultation responses, opinion pieces, network-building, and meetings with members of parliament and other stakeholders. This work helped ensure that the needs of the Wikimedia platforms, volunteers, and partner institutions were reflected in political discussions and contributed to defending existing parts of the legislation on which the Wikimedia platforms rely, while also laying the groundwork for future improvements.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Establish and deepen more partnerships. (The goal for the year was 100 partnership, an expected increase from 2024).
|109
|We define a partnership as a collaboration with an organization, rather than an individual, where there is an active choice to work together and an idea of a long-term relationship.
|This year's partnerships include local museums, large IGOs, and other Wikimedia organisations. We saw the expected increase in the number of partnerships this year, at just under 10%.
The new partnerships are based partly on major Wikimedia-internal projects, such as the Content Partnerships Hub, and partly on major European collaborative projects, such as the ''ECHOLOT'' project.
Some new partnerships also arose through a strategic focus on new thematic areas where we see strong potential for the association to establish itself as a partner.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Content contributions to free knowledge projects beyond Wikimedia (4 000)
|In 2025, 16 562 new Metabase items were created.
|<div class="mw-translate-fuzzy">
According to Wikimedia Sverige's bylaws, the association is to make knowledge freely available to everyone. Although this mainly takes place through the Wikimedia platforms, we are not limited to them.
</div>
<div class="mw-translate-fuzzy">
Therefore, this metric seeks to capture contributions to other platforms, including, but not limited to, commits to open-source projects, contributions to Metabase, and training materials shared on open platforms.
</div>
|The focus was on Metabase, where the goal was exceeded by a wide margin. This was achieved through a combination of manual edits and bot runs after the data had been modelled.
Of the target of 4 000, 617 came through other chapters, corresponding to approximately 15,4%. We are satisfied with this outcome, as the initiative is still in its early stages. This shows that collaboration with other chapters made a significant contribution and that these collaborations are an important channel for achieving results.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Number of volunteers involved = 50
|64
|The goal is to achieve an increase, compared with the previous year, in the number of members or volunteers who engage with the association. The goal refers to the total number of individuals during the year.
|The goal was exceeded by a wide margin. This was mainly due to the work on the new strategy, where we saw increased engagement from different members. Another factor contributing to the higher number was that, through the Content Partnerships Hub, we are seeing greater engagement from international volunteers in our work.
|}
== Core Metrics==
{| class="wikitable"
|+
!''' Goal'''
!''' Results'''
!''' Comment'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|1 800 participants.
|1 875
|This metric met our expectations. As in 2024, the Access program was the part that reached the largest number of participants. The Community program shows that the association has a stable base of engaged members, but also that we need to become better at reaching new groups.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|175 editors.
|468
|This metric exceeded our expectations, as our improved follow-up of the Community Support program captured the large number of active editors. At the same time, the figure, which comes solely from existing communities, shows that we need more strategies for engaging new communities.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|110 organizers.
|115
|The result slightly exceeded our expectations. Work within the Wikispeech and Content Partnerships Hub projects was delayed, which led to a reduction in goal achievement. The advocacy work financed through the Knowledge Rights 21 project contributed to the increase, together with greater engagement from our existing community.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|3 000 Wikipedia content pages.
|3 029
|The result exceeded our expectations, even if only by a small margin. A large share of the edits comes from established user groups and shows that we should continue exploring how best to provide support to the active community. As in 2024, the figures show that support for the creation of content on Wikimedia Commons also has a positive effect on Wikipedia when new media content is added to articles.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|72 500 Wikimedia Commons content pages.
|111 540
|The result exceeded our expectations and stems from the enrichment we carried out of images from the Wiki Loves Monuments and Wiki Loves Earth competitions in several countries, for example by linking them to Wikidata items for the objects they depict.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|65 000 Wikidata content pages.
|150 495
|Most of the edits on Wikidata were made in order to improve Wikidata's interoperability with other public registers. The majority of the Wikidata edits consist of updated Swedish ancient monuments with new identifiers, making them once again compatible with the Swedish National Heritage Board's systems. Another share of the edits comes from our collaboration in the linked open data project ''A Network of Places''.
|}
=About the annual report=
In preparation for the association's Annual General Meeting, the administrative office produces an annual report that describes the events of the previous year. The activity report is approved by the board and is one of the annual meeting documents. Wikimedia Sverige is a member of the Swedish Fundraising Control and the Swedish Fundraising Association. This annual report is also used to fulfill the reporting requirements that the association has towards the Swedish Fundraising Association.
=Notes=
<references/>
=See also=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
0y0ec0uzb9zf257ppz1oazzfuykfgct
135588
135586
2026-04-24T07:43:13Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
135588
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=Introduction=
In 2025, the association underwent a number of staffing changes: the Chief Operating Officer left the association, and two other staff members substantially reduced the time they worked. A consultant also worked fewer hours than expected. This led to delays in the implementation of our plans for the year, as the roles needed to be refilled. It also meant that the additional staff recruitment that had been planned was postponed until the end of the year.
An important first step was the recruitment and appointment of a new Chief Operating Officer in September, which was a prerequisite for moving forward with the planned scaling up of the organisation's activities.
Once the new Chief Operating Officer had taken up the position, work began on gradually scaling up the organisation in line with the annual plan. However, building up the team took time, both because of the scope of the recruitment processes and the need for onboarding and coordination between new and existing staff.
At the end of the year, we expanded very rapidly to enable a major scale-up of our work in 2026. During the year, the office underwent a substantial strengthening. In total, nine new staff members were recruited, and one additional person who had been hired at the end of 2024 started working during the year. Six of the new colleagues started during the financial year, while three began work in the first half of January 2026. The Executive Director's contract was renewed during the period.
Additionally, we increased the working hours of one international consultant during 2025, and negotiated an increase in working hours from 2026 onwards for two other consultants who already work part-time for us. During the year, we also signed an agreement with a fourth international staff member, who will begin working as a consultant.
In addition, a further four consultants supported the work at different stages throughout the year, and a law firm was engaged to assist donors in drafting wills in which funds are bequeathed to the association. The team is expected to be fully built up during 2026, enabling it to deliver on commitments to several different funders while also significantly strengthening the association's impact.
At the same time, although the scaling-up took longer than planned, several important initiatives were carried out during the year that laid a solid foundation for continued expansion.
Work on structured data was prioritized and strengthened through targeted efforts that improved the quality, searchability, and reusability of content on the Wikimedia platforms. By further developing the technical infrastructure and our working methods, we have increased the opportunities to use data more systematically and strategically. This is particularly significant at a time when AI models are increasingly using content from the Wikimedia platforms; better structured data helps ensure that the information that is disseminated is more accurate and better contextualised. Taken together, our work has been successful and has built an important foundation for continued development.
When it comes to Wikispeech, a clearer structure was established with new staff in place. This enabled more long-term planning of the development work, improved documentation, and a clearer division of roles in both the technical and strategic work. This created better conditions for further development and international collaboration.
A new CRM system was implemented in 2025, marking an important step in the professionalisation of our work with members, donors, and partners. With new staff in place, the system could be integrated into our working methods and routines. This strengthens the association's ability to work with engagement and fundraising in a more data-driven and long-term manner.
Fundraising developed positively and increased significantly during the year. Several new approaches and experiments were tested on a smaller scale, generating valuable lessons. With strengthened staffing now in place, there are good opportunities to scale up the efforts that have shown the best results and thereby further broaden and stabilize the revenue base.
At the same time, work began on developing a new strategy for 2026-2030, with the aim of clarifying priorities and creating a shared direction for the years ahead. This strategic work provides an important platform for continued growth and organizational maturity.
Several new project grants were also secured in 2025, both confirming the confidence of external funders and strengthening the conditions for the organisation's work in the coming years. These funds make it possible to both deepen existing initiatives and to develop new ones.
At the same time, productivity was limited by the fact that several long-serving colleagues left the organization or reduced their working hours. In several cases, the documentation of working methods, processes, and external contacts proved insufficient for an effective handover. New staff needed to spend more time than expected gaining an overview of the work and restoring structure. This affected efficiency during a transitional period, but it also made clear that there's a need to strengthen our internal documentation and knowledge transfer processes going forward.
The delayed scaling-up meant that several planned activities and costs were not carried out at the pace originally budgeted. In practice, this mainly concerned postponed recruitment, lower staffing costs during the first part of the year, and deferred activities in projects, training, and international collaborations where staffing had been a prerequisite for implementation. Some consultancy assignments were also affected.
As a consequence, significant amounts of externally funded project grants were carried forward to 2026, as they had not been fully utilized during 2025. The funds are largely earmarked for specific projects and activities and, in dialogue with the funders, have been reallocated in time rather than changing the content. This means that the commitments remain in place, but that implementation will be extended into 2026 and 2027.
The transfer of funds creates favorable conditions for intensified operations in 2026, with a fully staffed organization and strengthened capacity to deliver in line with the project plans. At the same time, this affected the year's financial outcome, as both costs and income were lower than originally budgeted. The result therefore needs to be understood in light of this shift in timing, rather than as a reduced level of ambition or a scaling back of activities.
Below, you can find more detailed reports from our successes (Stories) and the setbacks we experienced and learned from (Fail Fests). The texts can be read separately and you can choose what you're most interested in.
= Major financial developments =
Our operating costs amounted to 9.46 million SEK, which was lower than the budget of 11.98 million SEK presented at the previous Annual General Meeting. The costs were approximately 2.52 million SEK below budget. Despite this, the financial year still represented an increase in costs compared with the previous year, in line with the planned scaling-up.
The increase of the value of the funds bequeathed to the association in 2021 has remained strong, and these funds will continue to be available for strategic initiatives in the coming years.
The difference compared to our budgeted revenue was primarily due to the Wikispeech project scaling up later than expected and that the funding conditions for the Content Partnerships Hub were not satisfied until the end of the year.
=About the association=
Wikimedia Sverige (WMSE), headquartered in Stockholm, was established as a politically and religiously independent non-profit association in 2007. The association operates nationwide and also runs several international projects that support volunteers in a large number of countries around the world.
We are a local, legally independent support organization of the Wikimedia Foundation (WMF), which operates some of the world's largest free knowledge sources, including Wikipedia<ref> Wikipedia, a wiki and a multilingual web-based encyclopedia. It primarily contains free and open content developed by its users. It is one of the world's most used websites, with an estimated one billion visitors each month, who read around 27 billion articles.</ref>, Wikidata<ref>Wikidata is a project operated by the Wikimedia Foundation: it is a free, collaboratively created, multilingual database of secondary data that stores structured data to support Wikipedia and Wikimedia Commons</ref>, Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons is a media database established by the Wikimedia Foundation primarily for free images, videos, as well as music and audio files. The media files are created by volunteers or uploaded from various organizations that have released their media files under a free license. The media files are used on Wikipedia and in thousands of other digital services.</ref>, and the other Wikimedia projects, among other things.
Wikimedia Sverige wants to support other organizations and individuals in different ways, ensuring that contributions to the global availability of freely accessible knowledge grow in the best way possible.
=What does Wikimedia Sverige want to achieve?=
The association works towards making knowledge freely accessible to everyone. Knowledge is free when it is accessible, usable, editable, and shareable. Free and accessible knowledge is a prerequisite for an open internet, just as an open internet is a prerequisite for free and accessible knowledge.
Free knowledge is an important piece of the puzzle for a better world and a prerequisite for achieving the Sustainable Development Goals. We envision a future where digitalization and global interconnectivity enable everyone to both create and share knowledge at no cost. No matter where a person is or what language they speak, everyone should have the opportunity to contribute their perspectives and experiences.
When people have access to knowledge, they are empowered to improve their own lives and contribute to a better society. Free knowledge promotes understanding of important issues and enables innovative solutions to common challenges. It is also a cornerstone of a functioning democracy and a more informed public debate.
We work for increased openness around free knowledge, especially knowledge, data and resources linked to democracy, research, education and culture. For this to become a reality, collaboration between organizations and individuals, increased transparency, functioning digital tools and legislation that supports free knowledge are required. Society needs to actively work with digitization and new ways of working. Wikimedia Sverige drives these issues and works to strengthen these conditions at various levels.
We work with a long-term perspective, aiming to change the way organizations and society view the dissemination and production of knowledge. By influencing decision-makers to adopt open access policies, we lay the foundation for future access to open knowledge. Changing attitudes is crucial for the full potential of open knowledge to be realized.
=How does Wikimedia Sverige work to achieve its goals?=
Wikimedia Sverige works to drive social change and ensure high-quality information on the Wikimedia platforms. We also want users of the platforms to be able to access and read more credible sources to deepen their knowledge. This work is done by a dedicated group of volunteers, the association's board and the office staff.
We support and train volunteers and partner organizations to contribute knowledge to the platforms. We also develop the technical infrastructure by improving Wikipedia's software, creating tools and implementing solutions. The aim is to make it easier to contribute high-quality content.
==Target groups: Volunteers, partner organizations, members and donors==
Wikimedia Sverige's work is built on people's engagement. For free knowledge to become accessible to everyone, individuals and organizations alike need to use and actively contribute to the Wikimedia platforms. The role of the association is to support, strengthen, and enable this engagement, and to build long-term relationships that make it possible for more people to contribute based on their own circumstances.
Our two main target groups are volunteers and partner organizations, but also members and donors who want to support our vision of free knowledge. Volunteers are the foundation of the Wikimedia movement and contribute in different ways, often in overlapping roles. Online volunteers develop and improve content on the platforms by, for example, writing and editing Wikipedia articles, uploading media to Wikimedia Commons, or structuring data on Wikidata. Offline volunteers strengthen the movement by organizing activities, delivering training, building networks, recruiting new participants, and leading initiatives that promote free knowledge.
Members and donors form a central part of the association's democratic and financial foundation. Through membership and financial support, they make long-term sustainability, independence, and development possible. Our ambition is to offer a clear path towards deeper engagement, so that someone who first encounters us through a campaign, an event, or a donation is given the opportunity to gradually become more involved, for example as a member, volunteer, participant, coordinator, or leader. In this way, we strengthen both the individual's sense of involvement and the association's capacity.
In addition to volunteer engagement, we collaborate with organizations that share our vision of open and accessible knowledge. Through partnerships with actors in the cultural heritage sector, the education sector, public authorities, international organizations, and civil society, we help make more knowledge freely available and contribute to changing structures and ways of working in a more open direction.
Together — through individual engagement and institutional partnerships — we strengthen the free knowledge infrastructure, in Sweden and internationally.
==Innovation and partners==
Wikimedia Sverige is an innovation-driven civil society organization that sees partnerships as a prerequisite for lasting social change. For free knowledge to grow and remain relevant in a changing digital environment, new ways of working, tools, and forms of collaboration need to be developed. We therefore view experimentation, learning, and iterative development as a natural part of our work, especially in a context where ready-made models are often lacking.
By collaborating with experts, networks, and organizations, we create the conditions for high-quality and reliable information to become freely available through the Wikimedia platforms. Our partners contribute expertise, materials, perspectives, and legitimacy, while we contribute knowledge of open licences, the ecosystem of the platforms, digital accessibility, and community-driven knowledge creation. Together, we develop structures that make it possible to share content in a long-term and sustainable way.
We work both to establish new collaborations and to deepen existing relationships. Long-term partnerships make it possible to build internal capacity within organizations, change policies and ways of working, and integrate openness into their regular operations.
In addition to national collaborations, we are part of a global network. We work together with Wikimedia organizations around the world, international networks, and non-profit actors who share our vision of free and accessible knowledge. Through this, we contribute to mutual learning, the joint development of methods, and strengthened capacity across the Wikimedia movement as a whole.
Innovation and partnerships are an integral part of our work. Through this, we build engagement, develop new initiatives, and strengthen the movement together with volunteers, members, donors, and partners.
=Programs=
Wikimedia Sverige adopted a new strategic direction in 2021, which spans over the period from 2021 to 2025. Our four programs were kept intact in this strategy:
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Program
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|''' Access'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|''' Use'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|''' Community'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|''' Enabling'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Description
| Where more material is being shared on the Wikimedia platforms.
| Where we work to get more people to use the material and to gain knowledge about it.
| Where we support our active volunteers and grow and diversify the group.
| Where we ensure that our association is working well and keeps developing in a number of areas.
|}
=Access=
Access is a program that focuses on improving the free content available on, or accessible to, the Wikimedia platforms, both short- and long term. Through content partnerships with, for example, museums, archives, libraries, public agencies, research institutions, and UN agencies, we continuously help open up valuable collections and knowledge resources and make them accessible to more people. An important part of this work is also tying together information that was previously fragmented and hard to access.
Apart from that, our work also has a long-term aspect: we aim to change attitudes and contribute to changed practices as well as improved policy documents in organizations and legislation, both nationally and internationally. Our ambition is to contribute to a broader transformation in how knowledge is produced, shared, and reused in society.
Access has been the association's largest program for several years , both in terms of the number of projects and initiatives and in terms of budget. The work is carried out both in Sweden and internationally, where we have taken on a leading role within the Wikimedia movement.
A central component of this work is the support for the global Wikimedia community in questions relating to content partnerships. This is in line with the movement's strategic recommendations, which emphasize the importance of offering more than funding alone. This may include, for example, expert knowledge, technical support, and operational assistance. Through this way of working, we strengthen global engagement and create better conditions for free knowledge around the world.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Multiple contributions to data structuring for increased and improved reuse|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: UN collaborations create unexpected opportunities|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Renewed momentum in our GLAM collaborations in Sweden|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Advocacy work on copyright, AI, open research, and open educational resources|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Berlin meeting takes the Hub work forward|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Content Partnerships Helpdesk gains new momentum|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Risks, benefits and costs of advocacy networks|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Overview and structure in the Hub work|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Metabase: vision meets technical limitations|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|To improve searchability on Wikimedia Commons, we linked several thousand images from Wiki Loves Monuments in different countries to relevant Wikidata items, such as [[:wikidata:Q122295054|this palace]] in Ukraine.
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|Within the ''CommonsDB'' project, we began developing an interoperable public registry of rights information for works covered by open licences or in the public domain.
File:CommonsDB_introduction.webm|The infrastructure being developed within the project will [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|make it easier for Wikimedians]] to determine which images are free to use.
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|In May, Wikimedians from several countries met in Berlin to discuss and develop the vision for a thematic Content Partnerships Hub.
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|Participants in the project ''Open GLAM in Ukraine'', which focuses on preserving and promoting Ukraine's cultural heritage, met in Stockholm for a work meeting.
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|We collaborated with several cultural heritage institutions to help them share their collections on the Wikimedia platforms, including the [[:wikipedia:en:Swedish_Museum_of_Natural_History|Swedish Museum of Natural History]]...
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|...and the [[:wikipedia:en:Nordic_Museum|Nordic Museum]].
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|Together with the Swedish Library Association, we published the report ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt Open Science and Copyright]. One of our staff members took part in a discussion in connection with the launch.
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|2025 was a major year for Metabase, with many new items created across different thematic areas.
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|In collaboration with several institutions, including ArkDes, we worked on the project ''A Network of Places'' to improve structured, linked information about Swedish architects and their works. The tool [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] was developed to visualise this information.
</gallery>
=Use=
Use is a program that focuses on ensuring a high quality of the information on the Wikimedia platforms through tool development and support for volunteers. The work within the program also contributes to improving the user experience, as well as to creating equal opportunities for contribution on the Wikimedia platforms and actively inviting underrepresented groups.
A central part of this work is public education: we inform the general public and prioritized target groups about how the Wikimedia platforms function, as well as about the opportunities and risks associated with the way information is used today.
At the same time, we continue the long-term work of developing missing functionalities that make the platforms more accessible. One example is the further development of the Wikispeech text-to-speech solution, which enables Wikipedia articles to be read aloud and thereby increases accessibility for people who, for various reasons, have difficulty reading written text.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Wikispeech – quality, accessibility and a stable code base|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Story: Developing a tool together with the target groups|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=Community=
The Community program aims to strengthen and support the existing Wikimedia communities in Sweden, so that their engagement can be sustained and their capacity developed. At the same time, we want to inspire more people to get involved and help new communities emerge. An important part of this work is identifying groups that have previously been absent or underrepresented and, through targeted efforts, creating better conditions for participation and inclusion.
The communities we work with consist of people who actively contribute to the Wikimedia platforms, for example by editing Wikipedia, uploading media files to Wikimedia Commons, or adding structured data to Wikidata. In addition, we also support those who promote free knowledge in other ways - by organizing events, delivering training, recruiting new members, or developing collaborations with external actors.
Volunteers are offered several forms of support, made possible by the combined expertise of our staff and the organisational infrastructure that we have built up in recent years. During the year, we carried out efforts to strengthen local engagement and create meeting places, while also providing support through national programmes.
On the whole, the year has been characterized by important steps to further develop our work, with a long-term goal of ensuring the association's presence and activities throughout the country.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Metabase is growing and knowledge about the work of the Wikimedia movement becomes more structured|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail fest: Wiki Loves – high quality but low renewal|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Kvinnliga_huvudpersoner,_2025-04-22,_IMG_3832.jpg|WMSE has supported the community project ''[[:wikipedia:sv:Wikipedia:Projekt_kvinnor/Kvinnliga_huvudpersoner_på_Wikipedia|Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia]]'' for several years. Participants meet every week to edit Wikipedia, learn from one another, and socialize.
File:Swedish Wikipedia Camp in Nässjö 2025 (cropped).jpg|A Wikipedia camp for non-binary people and women was held at the Sörängen folk high school in Nässjö – an opportunity to deepen one's knowledge or learn to edit Wikipedia from scratch.
File:Fikapaus_på_Järnvägsmuseet.jpg|Participants in the wikiproject ''Wikimedia X'' received our support to make an excursion to the railway museum in Gävle, which inspired articles about railways in Gävleborg region.
File:Wikipediadagen_(8).jpg|The 2025 [[Wikipedia-dagen_2025|Wikipedia Day]] focused on the importance of digital information in crisis situations.
File:Bokmässan_2025_gruppbild.jpg|For several years now, the Wikimedia community's participation in the [[:wikipedia:en:Gothenburg_Book_Fair|Gothenburg Book Fair]] has been a given, thanks to our [[Stöd till gemenskapen|community support project]].
File:Bokmässan_2025_–_180_(cropped).jpg|At the Book Fair, several cultural figures were photographed, such as the writer [[:wikipedia:sv:Johan_Tralau|John Tralau]].
File:20250323,_Damallsvenskan,_BK_Häcken_-_Malmö_FF_158.jpg|We helped volunteer photographers obtain press accreditation for several events, such as [[:commons:Category:Damallsvenskan_2025,_20250323_BK_Häcken_-_Malmö_FF|a soccer match between Malmö and Häcken]]...
File:Elektra_med_kompis.jpg|...and the cultural event ''Rockbjörnen 2025''.
File:Guide_för_fotoackreditering.pdf|To lower the barriers for volunteers interested in photography, we published a [[Fotoackreditering|guide to photo accreditation]].
File:Store_Mosse_Nationalpark_2023.jpg|The winning image in Wiki Loves Earth was taken in [[:wikipedia:en:Store_Mosse_National_Park|Store Mosse National Park]].
File:Bohus_fästning,_Kungälv.jpg|The winning image in Wiki Loves Monuments depicts [[:wikipedia:en:Bohus_Fortress|Bohus Fortress]] in Kungälv Municipality.
</gallery>
=Enabling=
The Enabling program aims to strengthen the association's organisational and financial capacity in order to ensure long-term relevance and stability. This requires us to be a responsible employer, a credible partner, and a transparent, democratic membership organisation that operates in close interaction with a strong and engaged volunteer community.
A central part of the program is to test and develop new ways of broadening our sources of income and building more long-term, sustainable funding. Although this work is still in a development phase, a lasting increase in membership and donations is a prioritised part of the strategy.
We want to be an active and contributing part of the international Wikimedia movement, where we both learn from the experiences of others and contribute to capacity building ourselves. As part of a global movement with great innovative strength, we see significant value in the exchange of knowledge. We therefore create opportunities for staff, board members, and volunteers to meet, learn from the work of others, and share experiences with actors from around the world.
As the program focuses on strategic development rather than direct content creation, the projects contribute only marginally to new material on the Wikimedia platforms in the short term. In the longer term, however, they are crucial to ensure the success and sustainability of the association.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel= Story: CRM and fundraising – systems, routines, and complementary efforts|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Fundraising and the development of the F2F method|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Growth, project funding, and strategic capacity building|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: A new strategy is being developed|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Limited capacity, hard prioritization, and significant underspending underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Wikimedia_Sweden_event_1.jpg|The association held its Annual General Meeting in April 2025.
File:Banner_WMSE_05062025.jpg|With the slogan ''Wikipedia is not for sale'', we encouraged the public to support our work.
File:Wikipedia-_För_människor_av_människor.png|Another slogan we used was ''Wikipedia - by people, for people, since 2001'', to underline that the encyclopaedia cannot grow without active contributors.
</gallery>
=The year's goals=
Our work had a number of goals for 2025 which were established on different occasions. In our application for a support grant from the Wikimedia Foundation, four target metrics based on our strategy and six so-called ''Core Metrics'' were determined; these metrics make it possible to compare our work with that of other Wikimedia organizations. These ten metrics were general for the entirety of our work.
The Wikimedia Foundation funding accounted for only around 40% of the project budgets, while the remaining projects were financed through project grants or consultancy funding, each with its own specific project goals as set out in the application or terms of reference. The extent to which those goals were achieved is reported to the funder in accordance with their templates and requirements. The reports are also published on Wikimedia Sverige's wiki as subpages under the respective projects.
Whether the 2025 targets were met is indicated in the tables below using colors as follows:
* <span style="background-color: #d9ead3;">Green if the goal was met.</span>
* <span style="background-color: #fff2cc;">Yellow if the goal was met partially.</span>
* <span style="background-color: #f4cccc;">Red if the goal was not met.</span>
==Grantee-defined metrics==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
! Results
!Tool or method
! Comments
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Funds generated for free knowledge through the WCF funding = 400%
|1 273 %
|The total amount of funding raised for free knowledge through Wikimedia Sverige'ss efforts.
The value is expressed as the share (in %) of WCF funding in relation to all funding raised, which means that in practice each dollar of WCF funding is multiplied by this percentage.
|A total of SEK 70 720 000 was secured, meaning that the goal was exceeded by a wide margin this year. The main share of the funding for free knowledge comes from the Horizon Europe project ''ECHOLOT'' (SEK 66,1 million). The project aims to make cultural heritage data more interoperable and accessible through open-source software developed within the project. Within the project, Wikimedia Sverige is responsible for one of the five pilot studies.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Enabling knowledge to be produced and shared freely in new ways through public policy advocacy
|We assess that we achieved the goal of strengthening and improving knowledge production and the free sharing of knowledge in new ways through public policy advocacy.
|
|Our policy advocacy work in 2025 focused primarily on AI, open science, and copyright exceptions and limitations, with the aim of defending and strengthening the legal conditions that enable the production and sharing of free knowledge. We contributed through written statements, consultation responses, opinion pieces, network-building, and meetings with members of parliament and other stakeholders. This work helped ensure that the needs of the Wikimedia platforms, volunteers, and partner institutions were reflected in political discussions and contributed to defending existing parts of the legislation on which the Wikimedia platforms rely, while also laying the groundwork for future improvements.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Establish and deepen more partnerships. (The goal for the year was 100 partnership, an expected increase from 2024).
|109
|We define a partnership as a collaboration with an organization, rather than an individual, where there is an active choice to work together and an idea of a long-term relationship.
|This year's partnerships include local museums, large IGOs, and other Wikimedia organisations. We saw the expected increase in the number of partnerships this year, at just under 10%.
The new partnerships are based partly on major Wikimedia-internal projects, such as the Content Partnerships Hub, and partly on major European collaborative projects, such as the ''ECHOLOT'' project.
Some new partnerships also arose through a strategic focus on new thematic areas where we see strong potential for the association to establish itself as a partner.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Content contributions to free knowledge projects beyond Wikimedia (4 000)
|In 2025, 16 562 new Metabase items were created.
|According to Wikimedia Sverige's bylaws, the association is to make knowledge freely available to everyone. Although this mainly takes place through the Wikimedia platforms, we are not limited to them.
<div class="mw-translate-fuzzy">
Therefore, this metric seeks to capture contributions to other platforms, including, but not limited to, commits to open-source projects, contributions to Metabase, and training materials shared on open platforms.
</div>
|The focus was on Metabase, where the goal was exceeded by a wide margin. This was achieved through a combination of manual edits and bot runs after the data had been modelled.
Of the target of 4 000, 617 came through other chapters, corresponding to approximately 15,4%. We are satisfied with this outcome, as the initiative is still in its early stages. This shows that collaboration with other chapters made a significant contribution and that these collaborations are an important channel for achieving results.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Number of volunteers involved = 50
|64
|The goal is to achieve an increase, compared with the previous year, in the number of members or volunteers who engage with the association. The goal refers to the total number of individuals during the year.
|The goal was exceeded by a wide margin. This was mainly due to the work on the new strategy, where we saw increased engagement from different members. Another factor contributing to the higher number was that, through the Content Partnerships Hub, we are seeing greater engagement from international volunteers in our work.
|}
== Core Metrics==
{| class="wikitable"
|+
!''' Goal'''
!''' Results'''
!''' Comment'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|1 800 participants.
|1 875
|This metric met our expectations. As in 2024, the Access program was the part that reached the largest number of participants. The Community program shows that the association has a stable base of engaged members, but also that we need to become better at reaching new groups.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|175 editors.
|468
|This metric exceeded our expectations, as our improved follow-up of the Community Support program captured the large number of active editors. At the same time, the figure, which comes solely from existing communities, shows that we need more strategies for engaging new communities.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|110 organizers.
|115
|The result slightly exceeded our expectations. Work within the Wikispeech and Content Partnerships Hub projects was delayed, which led to a reduction in goal achievement. The advocacy work financed through the Knowledge Rights 21 project contributed to the increase, together with greater engagement from our existing community.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|3 000 Wikipedia content pages.
|3 029
|The result exceeded our expectations, even if only by a small margin. A large share of the edits comes from established user groups and shows that we should continue exploring how best to provide support to the active community. As in 2024, the figures show that support for the creation of content on Wikimedia Commons also has a positive effect on Wikipedia when new media content is added to articles.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|72 500 Wikimedia Commons content pages.
|111 540
|The result exceeded our expectations and stems from the enrichment we carried out of images from the Wiki Loves Monuments and Wiki Loves Earth competitions in several countries, for example by linking them to Wikidata items for the objects they depict.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|65 000 Wikidata content pages.
|150 495
|Most of the edits on Wikidata were made in order to improve Wikidata's interoperability with other public registers. The majority of the Wikidata edits consist of updated Swedish ancient monuments with new identifiers, making them once again compatible with the Swedish National Heritage Board's systems. Another share of the edits comes from our collaboration in the linked open data project ''A Network of Places''.
|}
=About the annual report=
In preparation for the association's Annual General Meeting, the administrative office produces an annual report that describes the events of the previous year. The activity report is approved by the board and is one of the annual meeting documents. Wikimedia Sverige is a member of the Swedish Fundraising Control and the Swedish Fundraising Association. This annual report is also used to fulfill the reporting requirements that the association has towards the Swedish Fundraising Association.
=Notes=
<references/>
=See also=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
to1i7ohx5a1vvmh8gik05u2zjq7x8i9
135590
135588
2026-04-24T07:43:14Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
135590
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=Introduction=
In 2025, the association underwent a number of staffing changes: the Chief Operating Officer left the association, and two other staff members substantially reduced the time they worked. A consultant also worked fewer hours than expected. This led to delays in the implementation of our plans for the year, as the roles needed to be refilled. It also meant that the additional staff recruitment that had been planned was postponed until the end of the year.
An important first step was the recruitment and appointment of a new Chief Operating Officer in September, which was a prerequisite for moving forward with the planned scaling up of the organisation's activities.
Once the new Chief Operating Officer had taken up the position, work began on gradually scaling up the organisation in line with the annual plan. However, building up the team took time, both because of the scope of the recruitment processes and the need for onboarding and coordination between new and existing staff.
At the end of the year, we expanded very rapidly to enable a major scale-up of our work in 2026. During the year, the office underwent a substantial strengthening. In total, nine new staff members were recruited, and one additional person who had been hired at the end of 2024 started working during the year. Six of the new colleagues started during the financial year, while three began work in the first half of January 2026. The Executive Director's contract was renewed during the period.
Additionally, we increased the working hours of one international consultant during 2025, and negotiated an increase in working hours from 2026 onwards for two other consultants who already work part-time for us. During the year, we also signed an agreement with a fourth international staff member, who will begin working as a consultant.
In addition, a further four consultants supported the work at different stages throughout the year, and a law firm was engaged to assist donors in drafting wills in which funds are bequeathed to the association. The team is expected to be fully built up during 2026, enabling it to deliver on commitments to several different funders while also significantly strengthening the association's impact.
At the same time, although the scaling-up took longer than planned, several important initiatives were carried out during the year that laid a solid foundation for continued expansion.
Work on structured data was prioritized and strengthened through targeted efforts that improved the quality, searchability, and reusability of content on the Wikimedia platforms. By further developing the technical infrastructure and our working methods, we have increased the opportunities to use data more systematically and strategically. This is particularly significant at a time when AI models are increasingly using content from the Wikimedia platforms; better structured data helps ensure that the information that is disseminated is more accurate and better contextualised. Taken together, our work has been successful and has built an important foundation for continued development.
When it comes to Wikispeech, a clearer structure was established with new staff in place. This enabled more long-term planning of the development work, improved documentation, and a clearer division of roles in both the technical and strategic work. This created better conditions for further development and international collaboration.
A new CRM system was implemented in 2025, marking an important step in the professionalisation of our work with members, donors, and partners. With new staff in place, the system could be integrated into our working methods and routines. This strengthens the association's ability to work with engagement and fundraising in a more data-driven and long-term manner.
Fundraising developed positively and increased significantly during the year. Several new approaches and experiments were tested on a smaller scale, generating valuable lessons. With strengthened staffing now in place, there are good opportunities to scale up the efforts that have shown the best results and thereby further broaden and stabilize the revenue base.
At the same time, work began on developing a new strategy for 2026-2030, with the aim of clarifying priorities and creating a shared direction for the years ahead. This strategic work provides an important platform for continued growth and organizational maturity.
Several new project grants were also secured in 2025, both confirming the confidence of external funders and strengthening the conditions for the organisation's work in the coming years. These funds make it possible to both deepen existing initiatives and to develop new ones.
At the same time, productivity was limited by the fact that several long-serving colleagues left the organization or reduced their working hours. In several cases, the documentation of working methods, processes, and external contacts proved insufficient for an effective handover. New staff needed to spend more time than expected gaining an overview of the work and restoring structure. This affected efficiency during a transitional period, but it also made clear that there's a need to strengthen our internal documentation and knowledge transfer processes going forward.
The delayed scaling-up meant that several planned activities and costs were not carried out at the pace originally budgeted. In practice, this mainly concerned postponed recruitment, lower staffing costs during the first part of the year, and deferred activities in projects, training, and international collaborations where staffing had been a prerequisite for implementation. Some consultancy assignments were also affected.
As a consequence, significant amounts of externally funded project grants were carried forward to 2026, as they had not been fully utilized during 2025. The funds are largely earmarked for specific projects and activities and, in dialogue with the funders, have been reallocated in time rather than changing the content. This means that the commitments remain in place, but that implementation will be extended into 2026 and 2027.
The transfer of funds creates favorable conditions for intensified operations in 2026, with a fully staffed organization and strengthened capacity to deliver in line with the project plans. At the same time, this affected the year's financial outcome, as both costs and income were lower than originally budgeted. The result therefore needs to be understood in light of this shift in timing, rather than as a reduced level of ambition or a scaling back of activities.
Below, you can find more detailed reports from our successes (Stories) and the setbacks we experienced and learned from (Fail Fests). The texts can be read separately and you can choose what you're most interested in.
= Major financial developments =
Our operating costs amounted to 9.46 million SEK, which was lower than the budget of 11.98 million SEK presented at the previous Annual General Meeting. The costs were approximately 2.52 million SEK below budget. Despite this, the financial year still represented an increase in costs compared with the previous year, in line with the planned scaling-up.
The increase of the value of the funds bequeathed to the association in 2021 has remained strong, and these funds will continue to be available for strategic initiatives in the coming years.
The difference compared to our budgeted revenue was primarily due to the Wikispeech project scaling up later than expected and that the funding conditions for the Content Partnerships Hub were not satisfied until the end of the year.
=About the association=
Wikimedia Sverige (WMSE), headquartered in Stockholm, was established as a politically and religiously independent non-profit association in 2007. The association operates nationwide and also runs several international projects that support volunteers in a large number of countries around the world.
We are a local, legally independent support organization of the Wikimedia Foundation (WMF), which operates some of the world's largest free knowledge sources, including Wikipedia<ref> Wikipedia, a wiki and a multilingual web-based encyclopedia. It primarily contains free and open content developed by its users. It is one of the world's most used websites, with an estimated one billion visitors each month, who read around 27 billion articles.</ref>, Wikidata<ref>Wikidata is a project operated by the Wikimedia Foundation: it is a free, collaboratively created, multilingual database of secondary data that stores structured data to support Wikipedia and Wikimedia Commons</ref>, Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons is a media database established by the Wikimedia Foundation primarily for free images, videos, as well as music and audio files. The media files are created by volunteers or uploaded from various organizations that have released their media files under a free license. The media files are used on Wikipedia and in thousands of other digital services.</ref>, and the other Wikimedia projects, among other things.
Wikimedia Sverige wants to support other organizations and individuals in different ways, ensuring that contributions to the global availability of freely accessible knowledge grow in the best way possible.
=What does Wikimedia Sverige want to achieve?=
The association works towards making knowledge freely accessible to everyone. Knowledge is free when it is accessible, usable, editable, and shareable. Free and accessible knowledge is a prerequisite for an open internet, just as an open internet is a prerequisite for free and accessible knowledge.
Free knowledge is an important piece of the puzzle for a better world and a prerequisite for achieving the Sustainable Development Goals. We envision a future where digitalization and global interconnectivity enable everyone to both create and share knowledge at no cost. No matter where a person is or what language they speak, everyone should have the opportunity to contribute their perspectives and experiences.
When people have access to knowledge, they are empowered to improve their own lives and contribute to a better society. Free knowledge promotes understanding of important issues and enables innovative solutions to common challenges. It is also a cornerstone of a functioning democracy and a more informed public debate.
We work for increased openness around free knowledge, especially knowledge, data and resources linked to democracy, research, education and culture. For this to become a reality, collaboration between organizations and individuals, increased transparency, functioning digital tools and legislation that supports free knowledge are required. Society needs to actively work with digitization and new ways of working. Wikimedia Sverige drives these issues and works to strengthen these conditions at various levels.
We work with a long-term perspective, aiming to change the way organizations and society view the dissemination and production of knowledge. By influencing decision-makers to adopt open access policies, we lay the foundation for future access to open knowledge. Changing attitudes is crucial for the full potential of open knowledge to be realized.
=How does Wikimedia Sverige work to achieve its goals?=
Wikimedia Sverige works to drive social change and ensure high-quality information on the Wikimedia platforms. We also want users of the platforms to be able to access and read more credible sources to deepen their knowledge. This work is done by a dedicated group of volunteers, the association's board and the office staff.
We support and train volunteers and partner organizations to contribute knowledge to the platforms. We also develop the technical infrastructure by improving Wikipedia's software, creating tools and implementing solutions. The aim is to make it easier to contribute high-quality content.
==Target groups: Volunteers, partner organizations, members and donors==
Wikimedia Sverige's work is built on people's engagement. For free knowledge to become accessible to everyone, individuals and organizations alike need to use and actively contribute to the Wikimedia platforms. The role of the association is to support, strengthen, and enable this engagement, and to build long-term relationships that make it possible for more people to contribute based on their own circumstances.
Our two main target groups are volunteers and partner organizations, but also members and donors who want to support our vision of free knowledge. Volunteers are the foundation of the Wikimedia movement and contribute in different ways, often in overlapping roles. Online volunteers develop and improve content on the platforms by, for example, writing and editing Wikipedia articles, uploading media to Wikimedia Commons, or structuring data on Wikidata. Offline volunteers strengthen the movement by organizing activities, delivering training, building networks, recruiting new participants, and leading initiatives that promote free knowledge.
Members and donors form a central part of the association's democratic and financial foundation. Through membership and financial support, they make long-term sustainability, independence, and development possible. Our ambition is to offer a clear path towards deeper engagement, so that someone who first encounters us through a campaign, an event, or a donation is given the opportunity to gradually become more involved, for example as a member, volunteer, participant, coordinator, or leader. In this way, we strengthen both the individual's sense of involvement and the association's capacity.
In addition to volunteer engagement, we collaborate with organizations that share our vision of open and accessible knowledge. Through partnerships with actors in the cultural heritage sector, the education sector, public authorities, international organizations, and civil society, we help make more knowledge freely available and contribute to changing structures and ways of working in a more open direction.
Together — through individual engagement and institutional partnerships — we strengthen the free knowledge infrastructure, in Sweden and internationally.
==Innovation and partners==
Wikimedia Sverige is an innovation-driven civil society organization that sees partnerships as a prerequisite for lasting social change. For free knowledge to grow and remain relevant in a changing digital environment, new ways of working, tools, and forms of collaboration need to be developed. We therefore view experimentation, learning, and iterative development as a natural part of our work, especially in a context where ready-made models are often lacking.
By collaborating with experts, networks, and organizations, we create the conditions for high-quality and reliable information to become freely available through the Wikimedia platforms. Our partners contribute expertise, materials, perspectives, and legitimacy, while we contribute knowledge of open licences, the ecosystem of the platforms, digital accessibility, and community-driven knowledge creation. Together, we develop structures that make it possible to share content in a long-term and sustainable way.
We work both to establish new collaborations and to deepen existing relationships. Long-term partnerships make it possible to build internal capacity within organizations, change policies and ways of working, and integrate openness into their regular operations.
In addition to national collaborations, we are part of a global network. We work together with Wikimedia organizations around the world, international networks, and non-profit actors who share our vision of free and accessible knowledge. Through this, we contribute to mutual learning, the joint development of methods, and strengthened capacity across the Wikimedia movement as a whole.
Innovation and partnerships are an integral part of our work. Through this, we build engagement, develop new initiatives, and strengthen the movement together with volunteers, members, donors, and partners.
=Programs=
Wikimedia Sverige adopted a new strategic direction in 2021, which spans over the period from 2021 to 2025. Our four programs were kept intact in this strategy:
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Program
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|''' Access'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|''' Use'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|''' Community'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|''' Enabling'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Description
| Where more material is being shared on the Wikimedia platforms.
| Where we work to get more people to use the material and to gain knowledge about it.
| Where we support our active volunteers and grow and diversify the group.
| Where we ensure that our association is working well and keeps developing in a number of areas.
|}
=Access=
Access is a program that focuses on improving the free content available on, or accessible to, the Wikimedia platforms, both short- and long term. Through content partnerships with, for example, museums, archives, libraries, public agencies, research institutions, and UN agencies, we continuously help open up valuable collections and knowledge resources and make them accessible to more people. An important part of this work is also tying together information that was previously fragmented and hard to access.
Apart from that, our work also has a long-term aspect: we aim to change attitudes and contribute to changed practices as well as improved policy documents in organizations and legislation, both nationally and internationally. Our ambition is to contribute to a broader transformation in how knowledge is produced, shared, and reused in society.
Access has been the association's largest program for several years , both in terms of the number of projects and initiatives and in terms of budget. The work is carried out both in Sweden and internationally, where we have taken on a leading role within the Wikimedia movement.
A central component of this work is the support for the global Wikimedia community in questions relating to content partnerships. This is in line with the movement's strategic recommendations, which emphasize the importance of offering more than funding alone. This may include, for example, expert knowledge, technical support, and operational assistance. Through this way of working, we strengthen global engagement and create better conditions for free knowledge around the world.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Multiple contributions to data structuring for increased and improved reuse|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: UN collaborations create unexpected opportunities|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Renewed momentum in our GLAM collaborations in Sweden|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Advocacy work on copyright, AI, open research, and open educational resources|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Berlin meeting takes the Hub work forward|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Content Partnerships Helpdesk gains new momentum|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Risks, benefits and costs of advocacy networks|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Overview and structure in the Hub work|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Metabase: vision meets technical limitations|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|To improve searchability on Wikimedia Commons, we linked several thousand images from Wiki Loves Monuments in different countries to relevant Wikidata items, such as [[:wikidata:Q122295054|this palace]] in Ukraine.
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|Within the ''CommonsDB'' project, we began developing an interoperable public registry of rights information for works covered by open licences or in the public domain.
File:CommonsDB_introduction.webm|The infrastructure being developed within the project will [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|make it easier for Wikimedians]] to determine which images are free to use.
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|In May, Wikimedians from several countries met in Berlin to discuss and develop the vision for a thematic Content Partnerships Hub.
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|Participants in the project ''Open GLAM in Ukraine'', which focuses on preserving and promoting Ukraine's cultural heritage, met in Stockholm for a work meeting.
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|We collaborated with several cultural heritage institutions to help them share their collections on the Wikimedia platforms, including the [[:wikipedia:en:Swedish_Museum_of_Natural_History|Swedish Museum of Natural History]]...
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|...and the [[:wikipedia:en:Nordic_Museum|Nordic Museum]].
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|Together with the Swedish Library Association, we published the report ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt Open Science and Copyright]. One of our staff members took part in a discussion in connection with the launch.
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|2025 was a major year for Metabase, with many new items created across different thematic areas.
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|In collaboration with several institutions, including ArkDes, we worked on the project ''A Network of Places'' to improve structured, linked information about Swedish architects and their works. The tool [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] was developed to visualise this information.
</gallery>
=Use=
Use is a program that focuses on ensuring a high quality of the information on the Wikimedia platforms through tool development and support for volunteers. The work within the program also contributes to improving the user experience, as well as to creating equal opportunities for contribution on the Wikimedia platforms and actively inviting underrepresented groups.
A central part of this work is public education: we inform the general public and prioritized target groups about how the Wikimedia platforms function, as well as about the opportunities and risks associated with the way information is used today.
At the same time, we continue the long-term work of developing missing functionalities that make the platforms more accessible. One example is the further development of the Wikispeech text-to-speech solution, which enables Wikipedia articles to be read aloud and thereby increases accessibility for people who, for various reasons, have difficulty reading written text.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Wikispeech – quality, accessibility and a stable code base|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Story: Developing a tool together with the target groups|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
=Community=
The Community program aims to strengthen and support the existing Wikimedia communities in Sweden, so that their engagement can be sustained and their capacity developed. At the same time, we want to inspire more people to get involved and help new communities emerge. An important part of this work is identifying groups that have previously been absent or underrepresented and, through targeted efforts, creating better conditions for participation and inclusion.
The communities we work with consist of people who actively contribute to the Wikimedia platforms, for example by editing Wikipedia, uploading media files to Wikimedia Commons, or adding structured data to Wikidata. In addition, we also support those who promote free knowledge in other ways - by organizing events, delivering training, recruiting new members, or developing collaborations with external actors.
Volunteers are offered several forms of support, made possible by the combined expertise of our staff and the organisational infrastructure that we have built up in recent years. During the year, we carried out efforts to strengthen local engagement and create meeting places, while also providing support through national programmes.
On the whole, the year has been characterized by important steps to further develop our work, with a long-term goal of ensuring the association's presence and activities throughout the country.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Metabase is growing and knowledge about the work of the Wikimedia movement becomes more structured|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail fest: Wiki Loves – high quality but low renewal|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Kvinnliga_huvudpersoner,_2025-04-22,_IMG_3832.jpg|WMSE has supported the community project ''[[:wikipedia:sv:Wikipedia:Projekt_kvinnor/Kvinnliga_huvudpersoner_på_Wikipedia|Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia]]'' for several years. Participants meet every week to edit Wikipedia, learn from one another, and socialize.
File:Swedish Wikipedia Camp in Nässjö 2025 (cropped).jpg|A Wikipedia camp for non-binary people and women was held at the Sörängen folk high school in Nässjö – an opportunity to deepen one's knowledge or learn to edit Wikipedia from scratch.
File:Fikapaus_på_Järnvägsmuseet.jpg|Participants in the wikiproject ''Wikimedia X'' received our support to make an excursion to the railway museum in Gävle, which inspired articles about railways in Gävleborg region.
File:Wikipediadagen_(8).jpg|The 2025 [[Wikipedia-dagen_2025|Wikipedia Day]] focused on the importance of digital information in crisis situations.
File:Bokmässan_2025_gruppbild.jpg|For several years now, the Wikimedia community's participation in the [[:wikipedia:en:Gothenburg_Book_Fair|Gothenburg Book Fair]] has been a given, thanks to our [[Stöd till gemenskapen|community support project]].
File:Bokmässan_2025_–_180_(cropped).jpg|At the Book Fair, several cultural figures were photographed, such as the writer [[:wikipedia:sv:Johan_Tralau|John Tralau]].
File:20250323,_Damallsvenskan,_BK_Häcken_-_Malmö_FF_158.jpg|We helped volunteer photographers obtain press accreditation for several events, such as [[:commons:Category:Damallsvenskan_2025,_20250323_BK_Häcken_-_Malmö_FF|a soccer match between Malmö and Häcken]]...
File:Elektra_med_kompis.jpg|...and the cultural event ''Rockbjörnen 2025''.
File:Guide_för_fotoackreditering.pdf|To lower the barriers for volunteers interested in photography, we published a [[Fotoackreditering|guide to photo accreditation]].
File:Store_Mosse_Nationalpark_2023.jpg|The winning image in Wiki Loves Earth was taken in [[:wikipedia:en:Store_Mosse_National_Park|Store Mosse National Park]].
File:Bohus_fästning,_Kungälv.jpg|The winning image in Wiki Loves Monuments depicts [[:wikipedia:en:Bohus_Fortress|Bohus Fortress]] in Kungälv Municipality.
</gallery>
=Enabling=
The Enabling program aims to strengthen the association's organisational and financial capacity in order to ensure long-term relevance and stability. This requires us to be a responsible employer, a credible partner, and a transparent, democratic membership organisation that operates in close interaction with a strong and engaged volunteer community.
A central part of the program is to test and develop new ways of broadening our sources of income and building more long-term, sustainable funding. Although this work is still in a development phase, a lasting increase in membership and donations is a prioritised part of the strategy.
We want to be an active and contributing part of the international Wikimedia movement, where we both learn from the experiences of others and contribute to capacity building ourselves. As part of a global movement with great innovative strength, we see significant value in the exchange of knowledge. We therefore create opportunities for staff, board members, and volunteers to meet, learn from the work of others, and share experiences with actors from around the world.
As the program focuses on strategic development rather than direct content creation, the projects contribute only marginally to new material on the Wikimedia platforms in the short term. In the longer term, however, they are crucial to ensure the success and sustainability of the association.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel= Story: CRM and fundraising – systems, routines, and complementary efforts|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Fundraising and the development of the F2F method|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Growth, project funding, and strategic capacity building|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: A new strategy is being developed|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Limited capacity, hard prioritization, and significant underspending underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Wikimedia_Sweden_event_1.jpg|The association held its Annual General Meeting in April 2025.
File:Banner_WMSE_05062025.jpg|With the slogan ''Wikipedia is not for sale'', we encouraged the public to support our work.
File:Wikipedia-_För_människor_av_människor.png|Another slogan we used was ''Wikipedia - by people, for people, since 2001'', to underline that the encyclopaedia cannot grow without active contributors.
</gallery>
=The year's goals=
Our work had a number of goals for 2025 which were established on different occasions. In our application for a support grant from the Wikimedia Foundation, four target metrics based on our strategy and six so-called ''Core Metrics'' were determined; these metrics make it possible to compare our work with that of other Wikimedia organizations. These ten metrics were general for the entirety of our work.
The Wikimedia Foundation funding accounted for only around 40% of the project budgets, while the remaining projects were financed through project grants or consultancy funding, each with its own specific project goals as set out in the application or terms of reference. The extent to which those goals were achieved is reported to the funder in accordance with their templates and requirements. The reports are also published on Wikimedia Sverige's wiki as subpages under the respective projects.
Whether the 2025 targets were met is indicated in the tables below using colors as follows:
* <span style="background-color: #d9ead3;">Green if the goal was met.</span>
* <span style="background-color: #fff2cc;">Yellow if the goal was met partially.</span>
* <span style="background-color: #f4cccc;">Red if the goal was not met.</span>
==Grantee-defined metrics==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
! Results
!Tool or method
! Comments
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Funds generated for free knowledge through the WCF funding = 400%
|1 273 %
|The total amount of funding raised for free knowledge through Wikimedia Sverige'ss efforts.
The value is expressed as the share (in %) of WCF funding in relation to all funding raised, which means that in practice each dollar of WCF funding is multiplied by this percentage.
|A total of SEK 70 720 000 was secured, meaning that the goal was exceeded by a wide margin this year. The main share of the funding for free knowledge comes from the Horizon Europe project ''ECHOLOT'' (SEK 66,1 million). The project aims to make cultural heritage data more interoperable and accessible through open-source software developed within the project. Within the project, Wikimedia Sverige is responsible for one of the five pilot studies.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Enabling knowledge to be produced and shared freely in new ways through public policy advocacy
|We assess that we achieved the goal of strengthening and improving knowledge production and the free sharing of knowledge in new ways through public policy advocacy.
|
|Our policy advocacy work in 2025 focused primarily on AI, open science, and copyright exceptions and limitations, with the aim of defending and strengthening the legal conditions that enable the production and sharing of free knowledge. We contributed through written statements, consultation responses, opinion pieces, network-building, and meetings with members of parliament and other stakeholders. This work helped ensure that the needs of the Wikimedia platforms, volunteers, and partner institutions were reflected in political discussions and contributed to defending existing parts of the legislation on which the Wikimedia platforms rely, while also laying the groundwork for future improvements.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Establish and deepen more partnerships. (The goal for the year was 100 partnership, an expected increase from 2024).
|109
|We define a partnership as a collaboration with an organization, rather than an individual, where there is an active choice to work together and an idea of a long-term relationship.
|This year's partnerships include local museums, large IGOs, and other Wikimedia organisations. We saw the expected increase in the number of partnerships this year, at just under 10%.
The new partnerships are based partly on major Wikimedia-internal projects, such as the Content Partnerships Hub, and partly on major European collaborative projects, such as the ''ECHOLOT'' project.
Some new partnerships also arose through a strategic focus on new thematic areas where we see strong potential for the association to establish itself as a partner.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Content contributions to free knowledge projects beyond Wikimedia (4 000)
|In 2025, 16 562 new Metabase items were created.
|According to Wikimedia Sverige's bylaws, the association is to make knowledge freely available to everyone. Although this mainly takes place through the Wikimedia platforms, we are not limited to them.
Therefore, this metric seeks to capture contributions to other platforms, including, but not limited to, commits to open-source projects, contributions to Metabase, and training materials shared on open platforms.
|The focus was on Metabase, where the goal was exceeded by a wide margin. This was achieved through a combination of manual edits and bot runs after the data had been modelled.
Of the target of 4 000, 617 came through other chapters, corresponding to approximately 15,4%. We are satisfied with this outcome, as the initiative is still in its early stages. This shows that collaboration with other chapters made a significant contribution and that these collaborations are an important channel for achieving results.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Number of volunteers involved = 50
|64
|The goal is to achieve an increase, compared with the previous year, in the number of members or volunteers who engage with the association. The goal refers to the total number of individuals during the year.
|The goal was exceeded by a wide margin. This was mainly due to the work on the new strategy, where we saw increased engagement from different members. Another factor contributing to the higher number was that, through the Content Partnerships Hub, we are seeing greater engagement from international volunteers in our work.
|}
== Core Metrics==
{| class="wikitable"
|+
!''' Goal'''
!''' Results'''
!''' Comment'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|1 800 participants.
|1 875
|This metric met our expectations. As in 2024, the Access program was the part that reached the largest number of participants. The Community program shows that the association has a stable base of engaged members, but also that we need to become better at reaching new groups.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|175 editors.
|468
|This metric exceeded our expectations, as our improved follow-up of the Community Support program captured the large number of active editors. At the same time, the figure, which comes solely from existing communities, shows that we need more strategies for engaging new communities.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|110 organizers.
|115
|The result slightly exceeded our expectations. Work within the Wikispeech and Content Partnerships Hub projects was delayed, which led to a reduction in goal achievement. The advocacy work financed through the Knowledge Rights 21 project contributed to the increase, together with greater engagement from our existing community.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|3 000 Wikipedia content pages.
|3 029
|The result exceeded our expectations, even if only by a small margin. A large share of the edits comes from established user groups and shows that we should continue exploring how best to provide support to the active community. As in 2024, the figures show that support for the creation of content on Wikimedia Commons also has a positive effect on Wikipedia when new media content is added to articles.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|72 500 Wikimedia Commons content pages.
|111 540
|The result exceeded our expectations and stems from the enrichment we carried out of images from the Wiki Loves Monuments and Wiki Loves Earth competitions in several countries, for example by linking them to Wikidata items for the objects they depict.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|65 000 Wikidata content pages.
|150 495
|Most of the edits on Wikidata were made in order to improve Wikidata's interoperability with other public registers. The majority of the Wikidata edits consist of updated Swedish ancient monuments with new identifiers, making them once again compatible with the Swedish National Heritage Board's systems. Another share of the edits comes from our collaboration in the linked open data project ''A Network of Places''.
|}
=About the annual report=
In preparation for the association's Annual General Meeting, the administrative office produces an annual report that describes the events of the previous year. The activity report is approved by the board and is one of the annual meeting documents. Wikimedia Sverige is a member of the Swedish Fundraising Control and the Swedish Fundraising Association. This annual report is also used to fulfill the reporting requirements that the association has towards the Swedish Fundraising Association.
=Notes=
<references/>
=See also=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
r5dyhyu3xmnpftjjbj4wv2jd2l65a53
135597
135590
2026-04-24T07:44:19Z
FuzzyBot
3639
Uppdaterar för att matcha den nya versionen av källpaketet
135597
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=Introduction=
In 2025, the association underwent a number of staffing changes: the Chief Operating Officer left the association, and two other staff members substantially reduced the time they worked. A consultant also worked fewer hours than expected. This led to delays in the implementation of our plans for the year, as the roles needed to be refilled. It also meant that the additional staff recruitment that had been planned was postponed until the end of the year.
An important first step was the recruitment and appointment of a new Chief Operating Officer in September, which was a prerequisite for moving forward with the planned scaling up of the organisation's activities.
Once the new Chief Operating Officer had taken up the position, work began on gradually scaling up the organisation in line with the annual plan. However, building up the team took time, both because of the scope of the recruitment processes and the need for onboarding and coordination between new and existing staff.
At the end of the year, we expanded very rapidly to enable a major scale-up of our work in 2026. During the year, the office underwent a substantial strengthening. In total, nine new staff members were recruited, and one additional person who had been hired at the end of 2024 started working during the year. Six of the new colleagues started during the financial year, while three began work in the first half of January 2026. The Executive Director's contract was renewed during the period.
Additionally, we increased the working hours of one international consultant during 2025, and negotiated an increase in working hours from 2026 onwards for two other consultants who already work part-time for us. During the year, we also signed an agreement with a fourth international staff member, who will begin working as a consultant.
In addition, a further four consultants supported the work at different stages throughout the year, and a law firm was engaged to assist donors in drafting wills in which funds are bequeathed to the association. The team is expected to be fully built up during 2026, enabling it to deliver on commitments to several different funders while also significantly strengthening the association's impact.
At the same time, although the scaling-up took longer than planned, several important initiatives were carried out during the year that laid a solid foundation for continued expansion.
Work on structured data was prioritized and strengthened through targeted efforts that improved the quality, searchability, and reusability of content on the Wikimedia platforms. By further developing the technical infrastructure and our working methods, we have increased the opportunities to use data more systematically and strategically. This is particularly significant at a time when AI models are increasingly using content from the Wikimedia platforms; better structured data helps ensure that the information that is disseminated is more accurate and better contextualised. Taken together, our work has been successful and has built an important foundation for continued development.
When it comes to Wikispeech, a clearer structure was established with new staff in place. This enabled more long-term planning of the development work, improved documentation, and a clearer division of roles in both the technical and strategic work. This created better conditions for further development and international collaboration.
A new CRM system was implemented in 2025, marking an important step in the professionalisation of our work with members, donors, and partners. With new staff in place, the system could be integrated into our working methods and routines. This strengthens the association's ability to work with engagement and fundraising in a more data-driven and long-term manner.
Fundraising developed positively and increased significantly during the year. Several new approaches and experiments were tested on a smaller scale, generating valuable lessons. With strengthened staffing now in place, there are good opportunities to scale up the efforts that have shown the best results and thereby further broaden and stabilize the revenue base.
At the same time, work began on developing a new strategy for 2026-2030, with the aim of clarifying priorities and creating a shared direction for the years ahead. This strategic work provides an important platform for continued growth and organizational maturity.
Several new project grants were also secured in 2025, both confirming the confidence of external funders and strengthening the conditions for the organisation's work in the coming years. These funds make it possible to both deepen existing initiatives and to develop new ones.
At the same time, productivity was limited by the fact that several long-serving colleagues left the organization or reduced their working hours. In several cases, the documentation of working methods, processes, and external contacts proved insufficient for an effective handover. New staff needed to spend more time than expected gaining an overview of the work and restoring structure. This affected efficiency during a transitional period, but it also made clear that there's a need to strengthen our internal documentation and knowledge transfer processes going forward.
The delayed scaling-up meant that several planned activities and costs were not carried out at the pace originally budgeted. In practice, this mainly concerned postponed recruitment, lower staffing costs during the first part of the year, and deferred activities in projects, training, and international collaborations where staffing had been a prerequisite for implementation. Some consultancy assignments were also affected.
As a consequence, significant amounts of externally funded project grants were carried forward to 2026, as they had not been fully utilized during 2025. The funds are largely earmarked for specific projects and activities and, in dialogue with the funders, have been reallocated in time rather than changing the content. This means that the commitments remain in place, but that implementation will be extended into 2026 and 2027.
The transfer of funds creates favorable conditions for intensified operations in 2026, with a fully staffed organization and strengthened capacity to deliver in line with the project plans. At the same time, this affected the year's financial outcome, as both costs and income were lower than originally budgeted. The result therefore needs to be understood in light of this shift in timing, rather than as a reduced level of ambition or a scaling back of activities.
Below, you can find more detailed reports from our successes (Stories) and the setbacks we experienced and learned from (Fail Fests). The texts can be read separately and you can choose what you're most interested in.
= Major financial developments =
Our operating costs amounted to 9.46 million SEK, which was lower than the budget of 11.98 million SEK presented at the previous Annual General Meeting. The costs were approximately 2.52 million SEK below budget. Despite this, the financial year still represented an increase in costs compared with the previous year, in line with the planned scaling-up.
The increase of the value of the funds bequeathed to the association in 2021 has remained strong, and these funds will continue to be available for strategic initiatives in the coming years.
The difference compared to our budgeted revenue was primarily due to the Wikispeech project scaling up later than expected and that the funding conditions for the Content Partnerships Hub were not satisfied until the end of the year.
=About the association=
Wikimedia Sverige (WMSE), headquartered in Stockholm, was established as a politically and religiously independent non-profit association in 2007. The association operates nationwide and also runs several international projects that support volunteers in a large number of countries around the world.
We are a local, legally independent support organization of the Wikimedia Foundation (WMF), which operates some of the world's largest free knowledge sources, including Wikipedia<ref> Wikipedia, a wiki and a multilingual web-based encyclopedia. It primarily contains free and open content developed by its users. It is one of the world's most used websites, with an estimated one billion visitors each month, who read around 27 billion articles.</ref>, Wikidata<ref>Wikidata is a project operated by the Wikimedia Foundation: it is a free, collaboratively created, multilingual database of secondary data that stores structured data to support Wikipedia and Wikimedia Commons</ref>, Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons is a media database established by the Wikimedia Foundation primarily for free images, videos, as well as music and audio files. The media files are created by volunteers or uploaded from various organizations that have released their media files under a free license. The media files are used on Wikipedia and in thousands of other digital services.</ref>, and the other Wikimedia projects, among other things.
Wikimedia Sverige wants to support other organizations and individuals in different ways, ensuring that contributions to the global availability of freely accessible knowledge grow in the best way possible.
=What does Wikimedia Sverige want to achieve?=
The association works towards making knowledge freely accessible to everyone. Knowledge is free when it is accessible, usable, editable, and shareable. Free and accessible knowledge is a prerequisite for an open internet, just as an open internet is a prerequisite for free and accessible knowledge.
Free knowledge is an important piece of the puzzle for a better world and a prerequisite for achieving the Sustainable Development Goals. We envision a future where digitalization and global interconnectivity enable everyone to both create and share knowledge at no cost. No matter where a person is or what language they speak, everyone should have the opportunity to contribute their perspectives and experiences.
When people have access to knowledge, they are empowered to improve their own lives and contribute to a better society. Free knowledge promotes understanding of important issues and enables innovative solutions to common challenges. It is also a cornerstone of a functioning democracy and a more informed public debate.
We work for increased openness around free knowledge, especially knowledge, data and resources linked to democracy, research, education and culture. For this to become a reality, collaboration between organizations and individuals, increased transparency, functioning digital tools and legislation that supports free knowledge are required. Society needs to actively work with digitization and new ways of working. Wikimedia Sverige drives these issues and works to strengthen these conditions at various levels.
We work with a long-term perspective, aiming to change the way organizations and society view the dissemination and production of knowledge. By influencing decision-makers to adopt open access policies, we lay the foundation for future access to open knowledge. Changing attitudes is crucial for the full potential of open knowledge to be realized.
=How does Wikimedia Sverige work to achieve its goals?=
Wikimedia Sverige works to drive social change and ensure high-quality information on the Wikimedia platforms. We also want users of the platforms to be able to access and read more credible sources to deepen their knowledge. This work is done by a dedicated group of volunteers, the association's board and the office staff.
We support and train volunteers and partner organizations to contribute knowledge to the platforms. We also develop the technical infrastructure by improving Wikipedia's software, creating tools and implementing solutions. The aim is to make it easier to contribute high-quality content.
==Target groups: Volunteers, partner organizations, members and donors==
Wikimedia Sverige's work is built on people's engagement. For free knowledge to become accessible to everyone, individuals and organizations alike need to use and actively contribute to the Wikimedia platforms. The role of the association is to support, strengthen, and enable this engagement, and to build long-term relationships that make it possible for more people to contribute based on their own circumstances.
Our two main target groups are volunteers and partner organizations, but also members and donors who want to support our vision of free knowledge. Volunteers are the foundation of the Wikimedia movement and contribute in different ways, often in overlapping roles. Online volunteers develop and improve content on the platforms by, for example, writing and editing Wikipedia articles, uploading media to Wikimedia Commons, or structuring data on Wikidata. Offline volunteers strengthen the movement by organizing activities, delivering training, building networks, recruiting new participants, and leading initiatives that promote free knowledge.
Members and donors form a central part of the association's democratic and financial foundation. Through membership and financial support, they make long-term sustainability, independence, and development possible. Our ambition is to offer a clear path towards deeper engagement, so that someone who first encounters us through a campaign, an event, or a donation is given the opportunity to gradually become more involved, for example as a member, volunteer, participant, coordinator, or leader. In this way, we strengthen both the individual's sense of involvement and the association's capacity.
In addition to volunteer engagement, we collaborate with organizations that share our vision of open and accessible knowledge. Through partnerships with actors in the cultural heritage sector, the education sector, public authorities, international organizations, and civil society, we help make more knowledge freely available and contribute to changing structures and ways of working in a more open direction.
Together — through individual engagement and institutional partnerships — we strengthen the free knowledge infrastructure, in Sweden and internationally.
==Innovation and partners==
Wikimedia Sverige is an innovation-driven civil society organization that sees partnerships as a prerequisite for lasting social change. For free knowledge to grow and remain relevant in a changing digital environment, new ways of working, tools, and forms of collaboration need to be developed. We therefore view experimentation, learning, and iterative development as a natural part of our work, especially in a context where ready-made models are often lacking.
By collaborating with experts, networks, and organizations, we create the conditions for high-quality and reliable information to become freely available through the Wikimedia platforms. Our partners contribute expertise, materials, perspectives, and legitimacy, while we contribute knowledge of open licences, the ecosystem of the platforms, digital accessibility, and community-driven knowledge creation. Together, we develop structures that make it possible to share content in a long-term and sustainable way.
We work both to establish new collaborations and to deepen existing relationships. Long-term partnerships make it possible to build internal capacity within organizations, change policies and ways of working, and integrate openness into their regular operations.
In addition to national collaborations, we are part of a global network. We work together with Wikimedia organizations around the world, international networks, and non-profit actors who share our vision of free and accessible knowledge. Through this, we contribute to mutual learning, the joint development of methods, and strengthened capacity across the Wikimedia movement as a whole.
Innovation and partnerships are an integral part of our work. Through this, we build engagement, develop new initiatives, and strengthen the movement together with volunteers, members, donors, and partners.
=Programs=
Wikimedia Sverige adopted a new strategic direction in 2021, which spans over the period from 2021 to 2025. Our four programs were kept intact in this strategy:
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Program
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|''' Access'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|''' Use'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|''' Community'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|''' Enabling'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Description
| Where more material is being shared on the Wikimedia platforms.
| Where we work to get more people to use the material and to gain knowledge about it.
| Where we support our active volunteers and grow and diversify the group.
| Where we ensure that our association is working well and keeps developing in a number of areas.
|}
=Access=
Access is a program that focuses on improving the free content available on, or accessible to, the Wikimedia platforms, both short- and long term. Through content partnerships with, for example, museums, archives, libraries, public agencies, research institutions, and UN agencies, we continuously help open up valuable collections and knowledge resources and make them accessible to more people. An important part of this work is also tying together information that was previously fragmented and hard to access.
Apart from that, our work also has a long-term aspect: we aim to change attitudes and contribute to changed practices as well as improved policy documents in organizations and legislation, both nationally and internationally. Our ambition is to contribute to a broader transformation in how knowledge is produced, shared, and reused in society.
Access has been the association's largest program for several years , both in terms of the number of projects and initiatives and in terms of budget. The work is carried out both in Sweden and internationally, where we have taken on a leading role within the Wikimedia movement.
A central component of this work is the support for the global Wikimedia community in questions relating to content partnerships. This is in line with the movement's strategic recommendations, which emphasize the importance of offering more than funding alone. This may include, for example, expert knowledge, technical support, and operational assistance. Through this way of working, we strengthen global engagement and create better conditions for free knowledge around the world.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Multiple contributions to data structuring for increased and improved reuse|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: UN collaborations create unexpected opportunities|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Renewed momentum in our GLAM collaborations in Sweden|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Advocacy work on copyright, AI, open research, and open educational resources|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Berlin meeting takes the Hub work forward|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Content Partnerships Helpdesk gains new momentum|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Risks, benefits and costs of advocacy networks|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Overview and structure in the Hub work|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Metabase: vision meets technical limitations|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|To improve searchability on Wikimedia Commons, we linked several thousand images from Wiki Loves Monuments in different countries to relevant Wikidata items, such as [[:wikidata:Q122295054|this palace]] in Ukraine.
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|Within the ''CommonsDB'' project, we began developing an interoperable public registry of rights information for works covered by open licences or in the public domain.
File:CommonsDB_introduction.webm|The infrastructure being developed within the project will [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|make it easier for Wikimedians]] to determine which images are free to use.
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|In May, Wikimedians from several countries met in Berlin to discuss and develop the vision for a thematic Content Partnerships Hub.
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|Participants in the project ''Open GLAM in Ukraine'', which focuses on preserving and promoting Ukraine's cultural heritage, met in Stockholm for a work meeting.
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|We collaborated with several cultural heritage institutions to help them share their collections on the Wikimedia platforms, including the [[:wikipedia:en:Swedish_Museum_of_Natural_History|Swedish Museum of Natural History]]...
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|...and the [[:wikipedia:en:Nordic_Museum|Nordic Museum]].
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|Together with the Swedish Library Association, we published the report ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt Open Science and Copyright]. One of our staff members took part in a discussion in connection with the launch.
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|2025 was a major year for Metabase, with many new items created across different thematic areas.
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|In collaboration with several institutions, including ArkDes, we worked on the project ''A Network of Places'' to improve structured, linked information about Swedish architects and their works. The tool [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] was developed to visualise this information.
</gallery>
=Use=
Use is a program that focuses on ensuring a high quality of the information on the Wikimedia platforms through tool development and support for volunteers. The work within the program also contributes to improving the user experience, as well as to creating equal opportunities for contribution on the Wikimedia platforms and actively inviting underrepresented groups.
A central part of this work is public education: we inform the general public and prioritized target groups about how the Wikimedia platforms function, as well as about the opportunities and risks associated with the way information is used today.
At the same time, we continue the long-term work of developing missing functionalities that make the platforms more accessible. One example is the further development of the Wikispeech text-to-speech solution, which enables Wikipedia articles to be read aloud and thereby increases accessibility for people who, for various reasons, have difficulty reading written text.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Wikispeech – quality, accessibility and a stable code base|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Story: Developing a tool together with the target groups|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Wikimania_2025_Wikispeech_re-recording.webm|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Årets Wikimaniakonferens blev ett tillfälle att uppdatera gemenskapen om hur Wikispeech har utvecklats.</span>
</gallery>
=Community=
The Community program aims to strengthen and support the existing Wikimedia communities in Sweden, so that their engagement can be sustained and their capacity developed. At the same time, we want to inspire more people to get involved and help new communities emerge. An important part of this work is identifying groups that have previously been absent or underrepresented and, through targeted efforts, creating better conditions for participation and inclusion.
The communities we work with consist of people who actively contribute to the Wikimedia platforms, for example by editing Wikipedia, uploading media files to Wikimedia Commons, or adding structured data to Wikidata. In addition, we also support those who promote free knowledge in other ways - by organizing events, delivering training, recruiting new members, or developing collaborations with external actors.
Volunteers are offered several forms of support, made possible by the combined expertise of our staff and the organisational infrastructure that we have built up in recent years. During the year, we carried out efforts to strengthen local engagement and create meeting places, while also providing support through national programmes.
On the whole, the year has been characterized by important steps to further develop our work, with a long-term goal of ensuring the association's presence and activities throughout the country.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Metabase is growing and knowledge about the work of the Wikimedia movement becomes more structured|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail fest: Wiki Loves – high quality but low renewal|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Kvinnliga_huvudpersoner,_2025-04-22,_IMG_3832.jpg|WMSE has supported the community project ''[[:wikipedia:sv:Wikipedia:Projekt_kvinnor/Kvinnliga_huvudpersoner_på_Wikipedia|Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia]]'' for several years. Participants meet every week to edit Wikipedia, learn from one another, and socialize.
File:Swedish Wikipedia Camp in Nässjö 2025 (cropped).jpg|A Wikipedia camp for non-binary people and women was held at the Sörängen folk high school in Nässjö – an opportunity to deepen one's knowledge or learn to edit Wikipedia from scratch.
File:Fikapaus_på_Järnvägsmuseet.jpg|Participants in the wikiproject ''Wikimedia X'' received our support to make an excursion to the railway museum in Gävle, which inspired articles about railways in Gävleborg region.
File:Wikipediadagen_(8).jpg|The 2025 [[Wikipedia-dagen_2025|Wikipedia Day]] focused on the importance of digital information in crisis situations.
File:Bokmässan_2025_gruppbild.jpg|For several years now, the Wikimedia community's participation in the [[:wikipedia:en:Gothenburg_Book_Fair|Gothenburg Book Fair]] has been a given, thanks to our [[Stöd till gemenskapen|community support project]].
File:Bokmässan_2025_–_180_(cropped).jpg|At the Book Fair, several cultural figures were photographed, such as the writer [[:wikipedia:sv:Johan_Tralau|John Tralau]].
File:20250323,_Damallsvenskan,_BK_Häcken_-_Malmö_FF_158.jpg|We helped volunteer photographers obtain press accreditation for several events, such as [[:commons:Category:Damallsvenskan_2025,_20250323_BK_Häcken_-_Malmö_FF|a soccer match between Malmö and Häcken]]...
File:Elektra_med_kompis.jpg|...and the cultural event ''Rockbjörnen 2025''.
File:Guide_för_fotoackreditering.pdf|To lower the barriers for volunteers interested in photography, we published a [[Fotoackreditering|guide to photo accreditation]].
File:Store_Mosse_Nationalpark_2023.jpg|The winning image in Wiki Loves Earth was taken in [[:wikipedia:en:Store_Mosse_National_Park|Store Mosse National Park]].
File:Bohus_fästning,_Kungälv.jpg|The winning image in Wiki Loves Monuments depicts [[:wikipedia:en:Bohus_Fortress|Bohus Fortress]] in Kungälv Municipality.
</gallery>
=Enabling=
The Enabling program aims to strengthen the association's organisational and financial capacity in order to ensure long-term relevance and stability. This requires us to be a responsible employer, a credible partner, and a transparent, democratic membership organisation that operates in close interaction with a strong and engaged volunteer community.
A central part of the program is to test and develop new ways of broadening our sources of income and building more long-term, sustainable funding. Although this work is still in a development phase, a lasting increase in membership and donations is a prioritised part of the strategy.
We want to be an active and contributing part of the international Wikimedia movement, where we both learn from the experiences of others and contribute to capacity building ourselves. As part of a global movement with great innovative strength, we see significant value in the exchange of knowledge. We therefore create opportunities for staff, board members, and volunteers to meet, learn from the work of others, and share experiences with actors from around the world.
As the program focuses on strategic development rather than direct content creation, the projects contribute only marginally to new material on the Wikimedia platforms in the short term. In the longer term, however, they are crucial to ensure the success and sustainability of the association.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel= Story: CRM and fundraising – systems, routines, and complementary efforts|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Fundraising and the development of the F2F method|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Growth, project funding, and strategic capacity building|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: A new strategy is being developed|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Limited capacity, hard prioritization, and significant underspending underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Wikimedia_Sweden_event_1.jpg|The association held its Annual General Meeting in April 2025.
File:Banner_WMSE_05062025.jpg|With the slogan ''Wikipedia is not for sale'', we encouraged the public to support our work.
File:Wikipedia-_För_människor_av_människor.png|Another slogan we used was ''Wikipedia - by people, for people, since 2001'', to underline that the encyclopaedia cannot grow without active contributors.
</gallery>
=The year's goals=
Our work had a number of goals for 2025 which were established on different occasions. In our application for a support grant from the Wikimedia Foundation, four target metrics based on our strategy and six so-called ''Core Metrics'' were determined; these metrics make it possible to compare our work with that of other Wikimedia organizations. These ten metrics were general for the entirety of our work.
The Wikimedia Foundation funding accounted for only around 40% of the project budgets, while the remaining projects were financed through project grants or consultancy funding, each with its own specific project goals as set out in the application or terms of reference. The extent to which those goals were achieved is reported to the funder in accordance with their templates and requirements. The reports are also published on Wikimedia Sverige's wiki as subpages under the respective projects.
Whether the 2025 targets were met is indicated in the tables below using colors as follows:
* <span style="background-color: #d9ead3;">Green if the goal was met.</span>
* <span style="background-color: #fff2cc;">Yellow if the goal was met partially.</span>
* <span style="background-color: #f4cccc;">Red if the goal was not met.</span>
==Grantee-defined metrics==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
! Results
!Tool or method
! Comments
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Funds generated for free knowledge through the WCF funding = 400%
|1 273 %
|The total amount of funding raised for free knowledge through Wikimedia Sverige'ss efforts.
The value is expressed as the share (in %) of WCF funding in relation to all funding raised, which means that in practice each dollar of WCF funding is multiplied by this percentage.
|A total of SEK 70 720 000 was secured, meaning that the goal was exceeded by a wide margin this year. The main share of the funding for free knowledge comes from the Horizon Europe project ''ECHOLOT'' (SEK 66,1 million). The project aims to make cultural heritage data more interoperable and accessible through open-source software developed within the project. Within the project, Wikimedia Sverige is responsible for one of the five pilot studies.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Enabling knowledge to be produced and shared freely in new ways through public policy advocacy
|We assess that we achieved the goal of strengthening and improving knowledge production and the free sharing of knowledge in new ways through public policy advocacy.
|
|Our policy advocacy work in 2025 focused primarily on AI, open science, and copyright exceptions and limitations, with the aim of defending and strengthening the legal conditions that enable the production and sharing of free knowledge. We contributed through written statements, consultation responses, opinion pieces, network-building, and meetings with members of parliament and other stakeholders. This work helped ensure that the needs of the Wikimedia platforms, volunteers, and partner institutions were reflected in political discussions and contributed to defending existing parts of the legislation on which the Wikimedia platforms rely, while also laying the groundwork for future improvements.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Establish and deepen more partnerships. (The goal for the year was 100 partnership, an expected increase from 2024).
|109
|We define a partnership as a collaboration with an organization, rather than an individual, where there is an active choice to work together and an idea of a long-term relationship.
|This year's partnerships include local museums, large IGOs, and other Wikimedia organisations. We saw the expected increase in the number of partnerships this year, at just under 10%.
The new partnerships are based partly on major Wikimedia-internal projects, such as the Content Partnerships Hub, and partly on major European collaborative projects, such as the ''ECHOLOT'' project.
Some new partnerships also arose through a strategic focus on new thematic areas where we see strong potential for the association to establish itself as a partner.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Content contributions to free knowledge projects beyond Wikimedia (4 000)
|In 2025, 16 562 new Metabase items were created.
|According to Wikimedia Sverige's bylaws, the association is to make knowledge freely available to everyone. Although this mainly takes place through the Wikimedia platforms, we are not limited to them.
Therefore, this metric seeks to capture contributions to other platforms, including, but not limited to, commits to open-source projects, contributions to Metabase, and training materials shared on open platforms.
|The focus was on Metabase, where the goal was exceeded by a wide margin. This was achieved through a combination of manual edits and bot runs after the data had been modelled.
Of the target of 4 000, 617 came through other chapters, corresponding to approximately 15,4%. We are satisfied with this outcome, as the initiative is still in its early stages. This shows that collaboration with other chapters made a significant contribution and that these collaborations are an important channel for achieving results.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Number of volunteers involved = 50
|64
|The goal is to achieve an increase, compared with the previous year, in the number of members or volunteers who engage with the association. The goal refers to the total number of individuals during the year.
|The goal was exceeded by a wide margin. This was mainly due to the work on the new strategy, where we saw increased engagement from different members. Another factor contributing to the higher number was that, through the Content Partnerships Hub, we are seeing greater engagement from international volunteers in our work.
|}
== Core Metrics==
{| class="wikitable"
|+
!''' Goal'''
!''' Results'''
!''' Comment'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|1 800 participants.
|1 875
|This metric met our expectations. As in 2024, the Access program was the part that reached the largest number of participants. The Community program shows that the association has a stable base of engaged members, but also that we need to become better at reaching new groups.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|175 editors.
|468
|This metric exceeded our expectations, as our improved follow-up of the Community Support program captured the large number of active editors. At the same time, the figure, which comes solely from existing communities, shows that we need more strategies for engaging new communities.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|110 organizers.
|115
|The result slightly exceeded our expectations. Work within the Wikispeech and Content Partnerships Hub projects was delayed, which led to a reduction in goal achievement. The advocacy work financed through the Knowledge Rights 21 project contributed to the increase, together with greater engagement from our existing community.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|3 000 Wikipedia content pages.
|3 029
|The result exceeded our expectations, even if only by a small margin. A large share of the edits comes from established user groups and shows that we should continue exploring how best to provide support to the active community. As in 2024, the figures show that support for the creation of content on Wikimedia Commons also has a positive effect on Wikipedia when new media content is added to articles.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|72 500 Wikimedia Commons content pages.
|111 540
|The result exceeded our expectations and stems from the enrichment we carried out of images from the Wiki Loves Monuments and Wiki Loves Earth competitions in several countries, for example by linking them to Wikidata items for the objects they depict.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|65 000 Wikidata content pages.
|150 495
|Most of the edits on Wikidata were made in order to improve Wikidata's interoperability with other public registers. The majority of the Wikidata edits consist of updated Swedish ancient monuments with new identifiers, making them once again compatible with the Swedish National Heritage Board's systems. Another share of the edits comes from our collaboration in the linked open data project ''A Network of Places''.
|}
=About the annual report=
In preparation for the association's Annual General Meeting, the administrative office produces an annual report that describes the events of the previous year. The activity report is approved by the board and is one of the annual meeting documents. Wikimedia Sverige is a member of the Swedish Fundraising Control and the Swedish Fundraising Association. This annual report is also used to fulfill the reporting requirements that the association has towards the Swedish Fundraising Association.
=Notes=
<references/>
=See also=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
5mm8iwy3ih9bsu9mfveyhhs3a93gkax
135600
135597
2026-04-24T07:49:04Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'This year's Wikimania gave us an opportunity to give an update to the community on the progress made in Wikispeech.'
135600
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=Introduction=
In 2025, the association underwent a number of staffing changes: the Chief Operating Officer left the association, and two other staff members substantially reduced the time they worked. A consultant also worked fewer hours than expected. This led to delays in the implementation of our plans for the year, as the roles needed to be refilled. It also meant that the additional staff recruitment that had been planned was postponed until the end of the year.
An important first step was the recruitment and appointment of a new Chief Operating Officer in September, which was a prerequisite for moving forward with the planned scaling up of the organisation's activities.
Once the new Chief Operating Officer had taken up the position, work began on gradually scaling up the organisation in line with the annual plan. However, building up the team took time, both because of the scope of the recruitment processes and the need for onboarding and coordination between new and existing staff.
At the end of the year, we expanded very rapidly to enable a major scale-up of our work in 2026. During the year, the office underwent a substantial strengthening. In total, nine new staff members were recruited, and one additional person who had been hired at the end of 2024 started working during the year. Six of the new colleagues started during the financial year, while three began work in the first half of January 2026. The Executive Director's contract was renewed during the period.
Additionally, we increased the working hours of one international consultant during 2025, and negotiated an increase in working hours from 2026 onwards for two other consultants who already work part-time for us. During the year, we also signed an agreement with a fourth international staff member, who will begin working as a consultant.
In addition, a further four consultants supported the work at different stages throughout the year, and a law firm was engaged to assist donors in drafting wills in which funds are bequeathed to the association. The team is expected to be fully built up during 2026, enabling it to deliver on commitments to several different funders while also significantly strengthening the association's impact.
At the same time, although the scaling-up took longer than planned, several important initiatives were carried out during the year that laid a solid foundation for continued expansion.
Work on structured data was prioritized and strengthened through targeted efforts that improved the quality, searchability, and reusability of content on the Wikimedia platforms. By further developing the technical infrastructure and our working methods, we have increased the opportunities to use data more systematically and strategically. This is particularly significant at a time when AI models are increasingly using content from the Wikimedia platforms; better structured data helps ensure that the information that is disseminated is more accurate and better contextualised. Taken together, our work has been successful and has built an important foundation for continued development.
When it comes to Wikispeech, a clearer structure was established with new staff in place. This enabled more long-term planning of the development work, improved documentation, and a clearer division of roles in both the technical and strategic work. This created better conditions for further development and international collaboration.
A new CRM system was implemented in 2025, marking an important step in the professionalisation of our work with members, donors, and partners. With new staff in place, the system could be integrated into our working methods and routines. This strengthens the association's ability to work with engagement and fundraising in a more data-driven and long-term manner.
Fundraising developed positively and increased significantly during the year. Several new approaches and experiments were tested on a smaller scale, generating valuable lessons. With strengthened staffing now in place, there are good opportunities to scale up the efforts that have shown the best results and thereby further broaden and stabilize the revenue base.
At the same time, work began on developing a new strategy for 2026-2030, with the aim of clarifying priorities and creating a shared direction for the years ahead. This strategic work provides an important platform for continued growth and organizational maturity.
Several new project grants were also secured in 2025, both confirming the confidence of external funders and strengthening the conditions for the organisation's work in the coming years. These funds make it possible to both deepen existing initiatives and to develop new ones.
At the same time, productivity was limited by the fact that several long-serving colleagues left the organization or reduced their working hours. In several cases, the documentation of working methods, processes, and external contacts proved insufficient for an effective handover. New staff needed to spend more time than expected gaining an overview of the work and restoring structure. This affected efficiency during a transitional period, but it also made clear that there's a need to strengthen our internal documentation and knowledge transfer processes going forward.
The delayed scaling-up meant that several planned activities and costs were not carried out at the pace originally budgeted. In practice, this mainly concerned postponed recruitment, lower staffing costs during the first part of the year, and deferred activities in projects, training, and international collaborations where staffing had been a prerequisite for implementation. Some consultancy assignments were also affected.
As a consequence, significant amounts of externally funded project grants were carried forward to 2026, as they had not been fully utilized during 2025. The funds are largely earmarked for specific projects and activities and, in dialogue with the funders, have been reallocated in time rather than changing the content. This means that the commitments remain in place, but that implementation will be extended into 2026 and 2027.
The transfer of funds creates favorable conditions for intensified operations in 2026, with a fully staffed organization and strengthened capacity to deliver in line with the project plans. At the same time, this affected the year's financial outcome, as both costs and income were lower than originally budgeted. The result therefore needs to be understood in light of this shift in timing, rather than as a reduced level of ambition or a scaling back of activities.
Below, you can find more detailed reports from our successes (Stories) and the setbacks we experienced and learned from (Fail Fests). The texts can be read separately and you can choose what you're most interested in.
= Major financial developments =
Our operating costs amounted to 9.46 million SEK, which was lower than the budget of 11.98 million SEK presented at the previous Annual General Meeting. The costs were approximately 2.52 million SEK below budget. Despite this, the financial year still represented an increase in costs compared with the previous year, in line with the planned scaling-up.
The increase of the value of the funds bequeathed to the association in 2021 has remained strong, and these funds will continue to be available for strategic initiatives in the coming years.
The difference compared to our budgeted revenue was primarily due to the Wikispeech project scaling up later than expected and that the funding conditions for the Content Partnerships Hub were not satisfied until the end of the year.
=About the association=
Wikimedia Sverige (WMSE), headquartered in Stockholm, was established as a politically and religiously independent non-profit association in 2007. The association operates nationwide and also runs several international projects that support volunteers in a large number of countries around the world.
We are a local, legally independent support organization of the Wikimedia Foundation (WMF), which operates some of the world's largest free knowledge sources, including Wikipedia<ref> Wikipedia, a wiki and a multilingual web-based encyclopedia. It primarily contains free and open content developed by its users. It is one of the world's most used websites, with an estimated one billion visitors each month, who read around 27 billion articles.</ref>, Wikidata<ref>Wikidata is a project operated by the Wikimedia Foundation: it is a free, collaboratively created, multilingual database of secondary data that stores structured data to support Wikipedia and Wikimedia Commons</ref>, Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons is a media database established by the Wikimedia Foundation primarily for free images, videos, as well as music and audio files. The media files are created by volunteers or uploaded from various organizations that have released their media files under a free license. The media files are used on Wikipedia and in thousands of other digital services.</ref>, and the other Wikimedia projects, among other things.
Wikimedia Sverige wants to support other organizations and individuals in different ways, ensuring that contributions to the global availability of freely accessible knowledge grow in the best way possible.
=What does Wikimedia Sverige want to achieve?=
The association works towards making knowledge freely accessible to everyone. Knowledge is free when it is accessible, usable, editable, and shareable. Free and accessible knowledge is a prerequisite for an open internet, just as an open internet is a prerequisite for free and accessible knowledge.
Free knowledge is an important piece of the puzzle for a better world and a prerequisite for achieving the Sustainable Development Goals. We envision a future where digitalization and global interconnectivity enable everyone to both create and share knowledge at no cost. No matter where a person is or what language they speak, everyone should have the opportunity to contribute their perspectives and experiences.
When people have access to knowledge, they are empowered to improve their own lives and contribute to a better society. Free knowledge promotes understanding of important issues and enables innovative solutions to common challenges. It is also a cornerstone of a functioning democracy and a more informed public debate.
We work for increased openness around free knowledge, especially knowledge, data and resources linked to democracy, research, education and culture. For this to become a reality, collaboration between organizations and individuals, increased transparency, functioning digital tools and legislation that supports free knowledge are required. Society needs to actively work with digitization and new ways of working. Wikimedia Sverige drives these issues and works to strengthen these conditions at various levels.
We work with a long-term perspective, aiming to change the way organizations and society view the dissemination and production of knowledge. By influencing decision-makers to adopt open access policies, we lay the foundation for future access to open knowledge. Changing attitudes is crucial for the full potential of open knowledge to be realized.
=How does Wikimedia Sverige work to achieve its goals?=
Wikimedia Sverige works to drive social change and ensure high-quality information on the Wikimedia platforms. We also want users of the platforms to be able to access and read more credible sources to deepen their knowledge. This work is done by a dedicated group of volunteers, the association's board and the office staff.
We support and train volunteers and partner organizations to contribute knowledge to the platforms. We also develop the technical infrastructure by improving Wikipedia's software, creating tools and implementing solutions. The aim is to make it easier to contribute high-quality content.
==Target groups: Volunteers, partner organizations, members and donors==
Wikimedia Sverige's work is built on people's engagement. For free knowledge to become accessible to everyone, individuals and organizations alike need to use and actively contribute to the Wikimedia platforms. The role of the association is to support, strengthen, and enable this engagement, and to build long-term relationships that make it possible for more people to contribute based on their own circumstances.
Our two main target groups are volunteers and partner organizations, but also members and donors who want to support our vision of free knowledge. Volunteers are the foundation of the Wikimedia movement and contribute in different ways, often in overlapping roles. Online volunteers develop and improve content on the platforms by, for example, writing and editing Wikipedia articles, uploading media to Wikimedia Commons, or structuring data on Wikidata. Offline volunteers strengthen the movement by organizing activities, delivering training, building networks, recruiting new participants, and leading initiatives that promote free knowledge.
Members and donors form a central part of the association's democratic and financial foundation. Through membership and financial support, they make long-term sustainability, independence, and development possible. Our ambition is to offer a clear path towards deeper engagement, so that someone who first encounters us through a campaign, an event, or a donation is given the opportunity to gradually become more involved, for example as a member, volunteer, participant, coordinator, or leader. In this way, we strengthen both the individual's sense of involvement and the association's capacity.
In addition to volunteer engagement, we collaborate with organizations that share our vision of open and accessible knowledge. Through partnerships with actors in the cultural heritage sector, the education sector, public authorities, international organizations, and civil society, we help make more knowledge freely available and contribute to changing structures and ways of working in a more open direction.
Together — through individual engagement and institutional partnerships — we strengthen the free knowledge infrastructure, in Sweden and internationally.
==Innovation and partners==
Wikimedia Sverige is an innovation-driven civil society organization that sees partnerships as a prerequisite for lasting social change. For free knowledge to grow and remain relevant in a changing digital environment, new ways of working, tools, and forms of collaboration need to be developed. We therefore view experimentation, learning, and iterative development as a natural part of our work, especially in a context where ready-made models are often lacking.
By collaborating with experts, networks, and organizations, we create the conditions for high-quality and reliable information to become freely available through the Wikimedia platforms. Our partners contribute expertise, materials, perspectives, and legitimacy, while we contribute knowledge of open licences, the ecosystem of the platforms, digital accessibility, and community-driven knowledge creation. Together, we develop structures that make it possible to share content in a long-term and sustainable way.
We work both to establish new collaborations and to deepen existing relationships. Long-term partnerships make it possible to build internal capacity within organizations, change policies and ways of working, and integrate openness into their regular operations.
In addition to national collaborations, we are part of a global network. We work together with Wikimedia organizations around the world, international networks, and non-profit actors who share our vision of free and accessible knowledge. Through this, we contribute to mutual learning, the joint development of methods, and strengthened capacity across the Wikimedia movement as a whole.
Innovation and partnerships are an integral part of our work. Through this, we build engagement, develop new initiatives, and strengthen the movement together with volunteers, members, donors, and partners.
=Programs=
Wikimedia Sverige adopted a new strategic direction in 2021, which spans over the period from 2021 to 2025. Our four programs were kept intact in this strategy:
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Program
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|''' Access'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|''' Use'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|''' Community'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|''' Enabling'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Description
| Where more material is being shared on the Wikimedia platforms.
| Where we work to get more people to use the material and to gain knowledge about it.
| Where we support our active volunteers and grow and diversify the group.
| Where we ensure that our association is working well and keeps developing in a number of areas.
|}
=Access=
Access is a program that focuses on improving the free content available on, or accessible to, the Wikimedia platforms, both short- and long term. Through content partnerships with, for example, museums, archives, libraries, public agencies, research institutions, and UN agencies, we continuously help open up valuable collections and knowledge resources and make them accessible to more people. An important part of this work is also tying together information that was previously fragmented and hard to access.
Apart from that, our work also has a long-term aspect: we aim to change attitudes and contribute to changed practices as well as improved policy documents in organizations and legislation, both nationally and internationally. Our ambition is to contribute to a broader transformation in how knowledge is produced, shared, and reused in society.
Access has been the association's largest program for several years , both in terms of the number of projects and initiatives and in terms of budget. The work is carried out both in Sweden and internationally, where we have taken on a leading role within the Wikimedia movement.
A central component of this work is the support for the global Wikimedia community in questions relating to content partnerships. This is in line with the movement's strategic recommendations, which emphasize the importance of offering more than funding alone. This may include, for example, expert knowledge, technical support, and operational assistance. Through this way of working, we strengthen global engagement and create better conditions for free knowledge around the world.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Multiple contributions to data structuring for increased and improved reuse|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: UN collaborations create unexpected opportunities|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Renewed momentum in our GLAM collaborations in Sweden|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Advocacy work on copyright, AI, open research, and open educational resources|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Berlin meeting takes the Hub work forward|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Content Partnerships Helpdesk gains new momentum|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Risks, benefits and costs of advocacy networks|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Overview and structure in the Hub work|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Metabase: vision meets technical limitations|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|To improve searchability on Wikimedia Commons, we linked several thousand images from Wiki Loves Monuments in different countries to relevant Wikidata items, such as [[:wikidata:Q122295054|this palace]] in Ukraine.
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|Within the ''CommonsDB'' project, we began developing an interoperable public registry of rights information for works covered by open licences or in the public domain.
File:CommonsDB_introduction.webm|The infrastructure being developed within the project will [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|make it easier for Wikimedians]] to determine which images are free to use.
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|In May, Wikimedians from several countries met in Berlin to discuss and develop the vision for a thematic Content Partnerships Hub.
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|Participants in the project ''Open GLAM in Ukraine'', which focuses on preserving and promoting Ukraine's cultural heritage, met in Stockholm for a work meeting.
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|We collaborated with several cultural heritage institutions to help them share their collections on the Wikimedia platforms, including the [[:wikipedia:en:Swedish_Museum_of_Natural_History|Swedish Museum of Natural History]]...
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|...and the [[:wikipedia:en:Nordic_Museum|Nordic Museum]].
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|Together with the Swedish Library Association, we published the report ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt Open Science and Copyright]. One of our staff members took part in a discussion in connection with the launch.
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|2025 was a major year for Metabase, with many new items created across different thematic areas.
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|In collaboration with several institutions, including ArkDes, we worked on the project ''A Network of Places'' to improve structured, linked information about Swedish architects and their works. The tool [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] was developed to visualise this information.
</gallery>
=Use=
Use is a program that focuses on ensuring a high quality of the information on the Wikimedia platforms through tool development and support for volunteers. The work within the program also contributes to improving the user experience, as well as to creating equal opportunities for contribution on the Wikimedia platforms and actively inviting underrepresented groups.
A central part of this work is public education: we inform the general public and prioritized target groups about how the Wikimedia platforms function, as well as about the opportunities and risks associated with the way information is used today.
At the same time, we continue the long-term work of developing missing functionalities that make the platforms more accessible. One example is the further development of the Wikispeech text-to-speech solution, which enables Wikipedia articles to be read aloud and thereby increases accessibility for people who, for various reasons, have difficulty reading written text.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Wikispeech – quality, accessibility and a stable code base|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Story: Developing a tool together with the target groups|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Wikimania_2025_Wikispeech_re-recording.webm|This year's Wikimania gave us an opportunity to give an update to the community on the progress made in Wikispeech.
</gallery>
=Community=
The Community program aims to strengthen and support the existing Wikimedia communities in Sweden, so that their engagement can be sustained and their capacity developed. At the same time, we want to inspire more people to get involved and help new communities emerge. An important part of this work is identifying groups that have previously been absent or underrepresented and, through targeted efforts, creating better conditions for participation and inclusion.
The communities we work with consist of people who actively contribute to the Wikimedia platforms, for example by editing Wikipedia, uploading media files to Wikimedia Commons, or adding structured data to Wikidata. In addition, we also support those who promote free knowledge in other ways - by organizing events, delivering training, recruiting new members, or developing collaborations with external actors.
Volunteers are offered several forms of support, made possible by the combined expertise of our staff and the organisational infrastructure that we have built up in recent years. During the year, we carried out efforts to strengthen local engagement and create meeting places, while also providing support through national programmes.
On the whole, the year has been characterized by important steps to further develop our work, with a long-term goal of ensuring the association's presence and activities throughout the country.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Metabase is growing and knowledge about the work of the Wikimedia movement becomes more structured|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail fest: Wiki Loves – high quality but low renewal|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Kvinnliga_huvudpersoner,_2025-04-22,_IMG_3832.jpg|WMSE has supported the community project ''[[:wikipedia:sv:Wikipedia:Projekt_kvinnor/Kvinnliga_huvudpersoner_på_Wikipedia|Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia]]'' for several years. Participants meet every week to edit Wikipedia, learn from one another, and socialize.
File:Swedish Wikipedia Camp in Nässjö 2025 (cropped).jpg|A Wikipedia camp for non-binary people and women was held at the Sörängen folk high school in Nässjö – an opportunity to deepen one's knowledge or learn to edit Wikipedia from scratch.
File:Fikapaus_på_Järnvägsmuseet.jpg|Participants in the wikiproject ''Wikimedia X'' received our support to make an excursion to the railway museum in Gävle, which inspired articles about railways in Gävleborg region.
File:Wikipediadagen_(8).jpg|The 2025 [[Wikipedia-dagen_2025|Wikipedia Day]] focused on the importance of digital information in crisis situations.
File:Bokmässan_2025_gruppbild.jpg|For several years now, the Wikimedia community's participation in the [[:wikipedia:en:Gothenburg_Book_Fair|Gothenburg Book Fair]] has been a given, thanks to our [[Stöd till gemenskapen|community support project]].
File:Bokmässan_2025_–_180_(cropped).jpg|At the Book Fair, several cultural figures were photographed, such as the writer [[:wikipedia:sv:Johan_Tralau|John Tralau]].
File:20250323,_Damallsvenskan,_BK_Häcken_-_Malmö_FF_158.jpg|We helped volunteer photographers obtain press accreditation for several events, such as [[:commons:Category:Damallsvenskan_2025,_20250323_BK_Häcken_-_Malmö_FF|a soccer match between Malmö and Häcken]]...
File:Elektra_med_kompis.jpg|...and the cultural event ''Rockbjörnen 2025''.
File:Guide_för_fotoackreditering.pdf|To lower the barriers for volunteers interested in photography, we published a [[Fotoackreditering|guide to photo accreditation]].
File:Store_Mosse_Nationalpark_2023.jpg|The winning image in Wiki Loves Earth was taken in [[:wikipedia:en:Store_Mosse_National_Park|Store Mosse National Park]].
File:Bohus_fästning,_Kungälv.jpg|The winning image in Wiki Loves Monuments depicts [[:wikipedia:en:Bohus_Fortress|Bohus Fortress]] in Kungälv Municipality.
</gallery>
=Enabling=
The Enabling program aims to strengthen the association's organisational and financial capacity in order to ensure long-term relevance and stability. This requires us to be a responsible employer, a credible partner, and a transparent, democratic membership organisation that operates in close interaction with a strong and engaged volunteer community.
A central part of the program is to test and develop new ways of broadening our sources of income and building more long-term, sustainable funding. Although this work is still in a development phase, a lasting increase in membership and donations is a prioritised part of the strategy.
We want to be an active and contributing part of the international Wikimedia movement, where we both learn from the experiences of others and contribute to capacity building ourselves. As part of a global movement with great innovative strength, we see significant value in the exchange of knowledge. We therefore create opportunities for staff, board members, and volunteers to meet, learn from the work of others, and share experiences with actors from around the world.
As the program focuses on strategic development rather than direct content creation, the projects contribute only marginally to new material on the Wikimedia platforms in the short term. In the longer term, however, they are crucial to ensure the success and sustainability of the association.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel= Story: CRM and fundraising – systems, routines, and complementary efforts|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Fundraising and the development of the F2F method|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Growth, project funding, and strategic capacity building|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: A new strategy is being developed|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Limited capacity, hard prioritization, and significant underspending underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Wikimedia_Sweden_event_1.jpg|The association held its Annual General Meeting in April 2025.
File:Banner_WMSE_05062025.jpg|With the slogan ''Wikipedia is not for sale'', we encouraged the public to support our work.
File:Wikipedia-_För_människor_av_människor.png|Another slogan we used was ''Wikipedia - by people, for people, since 2001'', to underline that the encyclopaedia cannot grow without active contributors.
</gallery>
=The year's goals=
Our work had a number of goals for 2025 which were established on different occasions. In our application for a support grant from the Wikimedia Foundation, four target metrics based on our strategy and six so-called ''Core Metrics'' were determined; these metrics make it possible to compare our work with that of other Wikimedia organizations. These ten metrics were general for the entirety of our work.
The Wikimedia Foundation funding accounted for only around 40% of the project budgets, while the remaining projects were financed through project grants or consultancy funding, each with its own specific project goals as set out in the application or terms of reference. The extent to which those goals were achieved is reported to the funder in accordance with their templates and requirements. The reports are also published on Wikimedia Sverige's wiki as subpages under the respective projects.
Whether the 2025 targets were met is indicated in the tables below using colors as follows:
* <span style="background-color: #d9ead3;">Green if the goal was met.</span>
* <span style="background-color: #fff2cc;">Yellow if the goal was met partially.</span>
* <span style="background-color: #f4cccc;">Red if the goal was not met.</span>
==Grantee-defined metrics==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
! Results
!Tool or method
! Comments
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Funds generated for free knowledge through the WCF funding = 400%
|1 273 %
|The total amount of funding raised for free knowledge through Wikimedia Sverige'ss efforts.
The value is expressed as the share (in %) of WCF funding in relation to all funding raised, which means that in practice each dollar of WCF funding is multiplied by this percentage.
|A total of SEK 70 720 000 was secured, meaning that the goal was exceeded by a wide margin this year. The main share of the funding for free knowledge comes from the Horizon Europe project ''ECHOLOT'' (SEK 66,1 million). The project aims to make cultural heritage data more interoperable and accessible through open-source software developed within the project. Within the project, Wikimedia Sverige is responsible for one of the five pilot studies.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Enabling knowledge to be produced and shared freely in new ways through public policy advocacy
|We assess that we achieved the goal of strengthening and improving knowledge production and the free sharing of knowledge in new ways through public policy advocacy.
|
|Our policy advocacy work in 2025 focused primarily on AI, open science, and copyright exceptions and limitations, with the aim of defending and strengthening the legal conditions that enable the production and sharing of free knowledge. We contributed through written statements, consultation responses, opinion pieces, network-building, and meetings with members of parliament and other stakeholders. This work helped ensure that the needs of the Wikimedia platforms, volunteers, and partner institutions were reflected in political discussions and contributed to defending existing parts of the legislation on which the Wikimedia platforms rely, while also laying the groundwork for future improvements.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Establish and deepen more partnerships. (The goal for the year was 100 partnership, an expected increase from 2024).
|109
|We define a partnership as a collaboration with an organization, rather than an individual, where there is an active choice to work together and an idea of a long-term relationship.
|This year's partnerships include local museums, large IGOs, and other Wikimedia organisations. We saw the expected increase in the number of partnerships this year, at just under 10%.
The new partnerships are based partly on major Wikimedia-internal projects, such as the Content Partnerships Hub, and partly on major European collaborative projects, such as the ''ECHOLOT'' project.
Some new partnerships also arose through a strategic focus on new thematic areas where we see strong potential for the association to establish itself as a partner.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Content contributions to free knowledge projects beyond Wikimedia (4 000)
|In 2025, 16 562 new Metabase items were created.
|According to Wikimedia Sverige's bylaws, the association is to make knowledge freely available to everyone. Although this mainly takes place through the Wikimedia platforms, we are not limited to them.
Therefore, this metric seeks to capture contributions to other platforms, including, but not limited to, commits to open-source projects, contributions to Metabase, and training materials shared on open platforms.
|The focus was on Metabase, where the goal was exceeded by a wide margin. This was achieved through a combination of manual edits and bot runs after the data had been modelled.
Of the target of 4 000, 617 came through other chapters, corresponding to approximately 15,4%. We are satisfied with this outcome, as the initiative is still in its early stages. This shows that collaboration with other chapters made a significant contribution and that these collaborations are an important channel for achieving results.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Number of volunteers involved = 50
|64
|The goal is to achieve an increase, compared with the previous year, in the number of members or volunteers who engage with the association. The goal refers to the total number of individuals during the year.
|The goal was exceeded by a wide margin. This was mainly due to the work on the new strategy, where we saw increased engagement from different members. Another factor contributing to the higher number was that, through the Content Partnerships Hub, we are seeing greater engagement from international volunteers in our work.
|}
== Core Metrics==
{| class="wikitable"
|+
!''' Goal'''
!''' Results'''
!''' Comment'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|1 800 participants.
|1 875
|This metric met our expectations. As in 2024, the Access program was the part that reached the largest number of participants. The Community program shows that the association has a stable base of engaged members, but also that we need to become better at reaching new groups.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|175 editors.
|468
|This metric exceeded our expectations, as our improved follow-up of the Community Support program captured the large number of active editors. At the same time, the figure, which comes solely from existing communities, shows that we need more strategies for engaging new communities.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|110 organizers.
|115
|The result slightly exceeded our expectations. Work within the Wikispeech and Content Partnerships Hub projects was delayed, which led to a reduction in goal achievement. The advocacy work financed through the Knowledge Rights 21 project contributed to the increase, together with greater engagement from our existing community.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|3 000 Wikipedia content pages.
|3 029
|The result exceeded our expectations, even if only by a small margin. A large share of the edits comes from established user groups and shows that we should continue exploring how best to provide support to the active community. As in 2024, the figures show that support for the creation of content on Wikimedia Commons also has a positive effect on Wikipedia when new media content is added to articles.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|72 500 Wikimedia Commons content pages.
|111 540
|The result exceeded our expectations and stems from the enrichment we carried out of images from the Wiki Loves Monuments and Wiki Loves Earth competitions in several countries, for example by linking them to Wikidata items for the objects they depict.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|65 000 Wikidata content pages.
|150 495
|Most of the edits on Wikidata were made in order to improve Wikidata's interoperability with other public registers. The majority of the Wikidata edits consist of updated Swedish ancient monuments with new identifiers, making them once again compatible with the Swedish National Heritage Board's systems. Another share of the edits comes from our collaboration in the linked open data project ''A Network of Places''.
|}
=About the annual report=
In preparation for the association's Annual General Meeting, the administrative office produces an annual report that describes the events of the previous year. The activity report is approved by the board and is one of the annual meeting documents. Wikimedia Sverige is a member of the Swedish Fundraising Control and the Swedish Fundraising Association. This annual report is also used to fulfill the reporting requirements that the association has towards the Swedish Fundraising Association.
=Notes=
<references/>
=See also=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
037ak8bg91d57mj3r4gkn4me9j1npuh
135661
135600
2026-04-24T09:19:39Z
FuzzyBot
3639
Uppdaterar för att matcha den nya versionen av källpaketet
135661
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=Introduction=
In 2025, the association underwent a number of staffing changes: the Chief Operating Officer left the association, and two other staff members substantially reduced the time they worked. A consultant also worked fewer hours than expected. This led to delays in the implementation of our plans for the year, as the roles needed to be refilled. It also meant that the additional staff recruitment that had been planned was postponed until the end of the year.
An important first step was the recruitment and appointment of a new Chief Operating Officer in September, which was a prerequisite for moving forward with the planned scaling up of the organisation's activities.
Once the new Chief Operating Officer had taken up the position, work began on gradually scaling up the organisation in line with the annual plan. However, building up the team took time, both because of the scope of the recruitment processes and the need for onboarding and coordination between new and existing staff.
At the end of the year, we expanded very rapidly to enable a major scale-up of our work in 2026. During the year, the office underwent a substantial strengthening. In total, nine new staff members were recruited, and one additional person who had been hired at the end of 2024 started working during the year. Six of the new colleagues started during the financial year, while three began work in the first half of January 2026. The Executive Director's contract was renewed during the period.
Additionally, we increased the working hours of one international consultant during 2025, and negotiated an increase in working hours from 2026 onwards for two other consultants who already work part-time for us. During the year, we also signed an agreement with a fourth international staff member, who will begin working as a consultant.
In addition, a further four consultants supported the work at different stages throughout the year, and a law firm was engaged to assist donors in drafting wills in which funds are bequeathed to the association. The team is expected to be fully built up during 2026, enabling it to deliver on commitments to several different funders while also significantly strengthening the association's impact.
At the same time, although the scaling-up took longer than planned, several important initiatives were carried out during the year that laid a solid foundation for continued expansion.
Work on structured data was prioritized and strengthened through targeted efforts that improved the quality, searchability, and reusability of content on the Wikimedia platforms. By further developing the technical infrastructure and our working methods, we have increased the opportunities to use data more systematically and strategically. This is particularly significant at a time when AI models are increasingly using content from the Wikimedia platforms; better structured data helps ensure that the information that is disseminated is more accurate and better contextualised. Taken together, our work has been successful and has built an important foundation for continued development.
When it comes to Wikispeech, a clearer structure was established with new staff in place. This enabled more long-term planning of the development work, improved documentation, and a clearer division of roles in both the technical and strategic work. This created better conditions for further development and international collaboration.
A new CRM system was implemented in 2025, marking an important step in the professionalisation of our work with members, donors, and partners. With new staff in place, the system could be integrated into our working methods and routines. This strengthens the association's ability to work with engagement and fundraising in a more data-driven and long-term manner.
Fundraising developed positively and increased significantly during the year. Several new approaches and experiments were tested on a smaller scale, generating valuable lessons. With strengthened staffing now in place, there are good opportunities to scale up the efforts that have shown the best results and thereby further broaden and stabilize the revenue base.
At the same time, work began on developing a new strategy for 2026-2030, with the aim of clarifying priorities and creating a shared direction for the years ahead. This strategic work provides an important platform for continued growth and organizational maturity.
Several new project grants were also secured in 2025, both confirming the confidence of external funders and strengthening the conditions for the organisation's work in the coming years. These funds make it possible to both deepen existing initiatives and to develop new ones.
At the same time, productivity was limited by the fact that several long-serving colleagues left the organization or reduced their working hours. In several cases, the documentation of working methods, processes, and external contacts proved insufficient for an effective handover. New staff needed to spend more time than expected gaining an overview of the work and restoring structure. This affected efficiency during a transitional period, but it also made clear that there's a need to strengthen our internal documentation and knowledge transfer processes going forward.
The delayed scaling-up meant that several planned activities and costs were not carried out at the pace originally budgeted. In practice, this mainly concerned postponed recruitment, lower staffing costs during the first part of the year, and deferred activities in projects, training, and international collaborations where staffing had been a prerequisite for implementation. Some consultancy assignments were also affected.
As a consequence, significant amounts of externally funded project grants were carried forward to 2026, as they had not been fully utilized during 2025. The funds are largely earmarked for specific projects and activities and, in dialogue with the funders, have been reallocated in time rather than changing the content. This means that the commitments remain in place, but that implementation will be extended into 2026 and 2027.
The transfer of funds creates favorable conditions for intensified operations in 2026, with a fully staffed organization and strengthened capacity to deliver in line with the project plans. At the same time, this affected the year's financial outcome, as both costs and income were lower than originally budgeted. The result therefore needs to be understood in light of this shift in timing, rather than as a reduced level of ambition or a scaling back of activities.
Below, you can find more detailed reports from our successes (Stories) and the setbacks we experienced and learned from (Fail Fests). The texts can be read separately and you can choose what you're most interested in.
= Major financial developments =
Our operating costs amounted to 9.46 million SEK, which was lower than the budget of 11.98 million SEK presented at the previous Annual General Meeting. The costs were approximately 2.52 million SEK below budget. Despite this, the financial year still represented an increase in costs compared with the previous year, in line with the planned scaling-up.
The increase of the value of the funds bequeathed to the association in 2021 has remained strong, and these funds will continue to be available for strategic initiatives in the coming years.
The difference compared to our budgeted revenue was primarily due to the Wikispeech project scaling up later than expected and that the funding conditions for the Content Partnerships Hub were not satisfied until the end of the year.
=About the association=
Wikimedia Sverige (WMSE), headquartered in Stockholm, was established as a politically and religiously independent non-profit association in 2007. The association operates nationwide and also runs several international projects that support volunteers in a large number of countries around the world.
We are a local, legally independent support organization of the Wikimedia Foundation (WMF), which operates some of the world's largest free knowledge sources, including Wikipedia<ref> Wikipedia, a wiki and a multilingual web-based encyclopedia. It primarily contains free and open content developed by its users. It is one of the world's most used websites, with an estimated one billion visitors each month, who read around 27 billion articles.</ref>, Wikidata<ref>Wikidata is a project operated by the Wikimedia Foundation: it is a free, collaboratively created, multilingual database of secondary data that stores structured data to support Wikipedia and Wikimedia Commons</ref>, Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons is a media database established by the Wikimedia Foundation primarily for free images, videos, as well as music and audio files. The media files are created by volunteers or uploaded from various organizations that have released their media files under a free license. The media files are used on Wikipedia and in thousands of other digital services.</ref>, and the other Wikimedia projects, among other things.
Wikimedia Sverige wants to support other organizations and individuals in different ways, ensuring that contributions to the global availability of freely accessible knowledge grow in the best way possible.
=What does Wikimedia Sverige want to achieve?=
The association works towards making knowledge freely accessible to everyone. Knowledge is free when it is accessible, usable, editable, and shareable. Free and accessible knowledge is a prerequisite for an open internet, just as an open internet is a prerequisite for free and accessible knowledge.
Free knowledge is an important piece of the puzzle for a better world and a prerequisite for achieving the Sustainable Development Goals. We envision a future where digitalization and global interconnectivity enable everyone to both create and share knowledge at no cost. No matter where a person is or what language they speak, everyone should have the opportunity to contribute their perspectives and experiences.
When people have access to knowledge, they are empowered to improve their own lives and contribute to a better society. Free knowledge promotes understanding of important issues and enables innovative solutions to common challenges. It is also a cornerstone of a functioning democracy and a more informed public debate.
We work for increased openness around free knowledge, especially knowledge, data and resources linked to democracy, research, education and culture. For this to become a reality, collaboration between organizations and individuals, increased transparency, functioning digital tools and legislation that supports free knowledge are required. Society needs to actively work with digitization and new ways of working. Wikimedia Sverige drives these issues and works to strengthen these conditions at various levels.
We work with a long-term perspective, aiming to change the way organizations and society view the dissemination and production of knowledge. By influencing decision-makers to adopt open access policies, we lay the foundation for future access to open knowledge. Changing attitudes is crucial for the full potential of open knowledge to be realized.
=How does Wikimedia Sverige work to achieve its goals?=
Wikimedia Sverige works to drive social change and ensure high-quality information on the Wikimedia platforms. We also want users of the platforms to be able to access and read more credible sources to deepen their knowledge. This work is done by a dedicated group of volunteers, the association's board and the office staff.
We support and train volunteers and partner organizations to contribute knowledge to the platforms. We also develop the technical infrastructure by improving Wikipedia's software, creating tools and implementing solutions. The aim is to make it easier to contribute high-quality content.
==Target groups: Volunteers, partner organizations, members and donors==
Wikimedia Sverige's work is built on people's engagement. For free knowledge to become accessible to everyone, individuals and organizations alike need to use and actively contribute to the Wikimedia platforms. The role of the association is to support, strengthen, and enable this engagement, and to build long-term relationships that make it possible for more people to contribute based on their own circumstances.
Our two main target groups are volunteers and partner organizations, but also members and donors who want to support our vision of free knowledge. Volunteers are the foundation of the Wikimedia movement and contribute in different ways, often in overlapping roles. Online volunteers develop and improve content on the platforms by, for example, writing and editing Wikipedia articles, uploading media to Wikimedia Commons, or structuring data on Wikidata. Offline volunteers strengthen the movement by organizing activities, delivering training, building networks, recruiting new participants, and leading initiatives that promote free knowledge.
Members and donors form a central part of the association's democratic and financial foundation. Through membership and financial support, they make long-term sustainability, independence, and development possible. Our ambition is to offer a clear path towards deeper engagement, so that someone who first encounters us through a campaign, an event, or a donation is given the opportunity to gradually become more involved, for example as a member, volunteer, participant, coordinator, or leader. In this way, we strengthen both the individual's sense of involvement and the association's capacity.
In addition to volunteer engagement, we collaborate with organizations that share our vision of open and accessible knowledge. Through partnerships with actors in the cultural heritage sector, the education sector, public authorities, international organizations, and civil society, we help make more knowledge freely available and contribute to changing structures and ways of working in a more open direction.
Together — through individual engagement and institutional partnerships — we strengthen the free knowledge infrastructure, in Sweden and internationally.
==Innovation and partners==
Wikimedia Sverige is an innovation-driven civil society organization that sees partnerships as a prerequisite for lasting social change. For free knowledge to grow and remain relevant in a changing digital environment, new ways of working, tools, and forms of collaboration need to be developed. We therefore view experimentation, learning, and iterative development as a natural part of our work, especially in a context where ready-made models are often lacking.
By collaborating with experts, networks, and organizations, we create the conditions for high-quality and reliable information to become freely available through the Wikimedia platforms. Our partners contribute expertise, materials, perspectives, and legitimacy, while we contribute knowledge of open licences, the ecosystem of the platforms, digital accessibility, and community-driven knowledge creation. Together, we develop structures that make it possible to share content in a long-term and sustainable way.
We work both to establish new collaborations and to deepen existing relationships. Long-term partnerships make it possible to build internal capacity within organizations, change policies and ways of working, and integrate openness into their regular operations.
In addition to national collaborations, we are part of a global network. We work together with Wikimedia organizations around the world, international networks, and non-profit actors who share our vision of free and accessible knowledge. Through this, we contribute to mutual learning, the joint development of methods, and strengthened capacity across the Wikimedia movement as a whole.
Innovation and partnerships are an integral part of our work. Through this, we build engagement, develop new initiatives, and strengthen the movement together with volunteers, members, donors, and partners.
=Programs=
Wikimedia Sverige adopted a new strategic direction in 2021, which spans over the period from 2021 to 2025. Our four programs were kept intact in this strategy:
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Program
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|''' Access'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|''' Use'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|''' Community'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|''' Enabling'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Description
| Where more material is being shared on the Wikimedia platforms.
| Where we work to get more people to use the material and to gain knowledge about it.
| Where we support our active volunteers and grow and diversify the group.
| Where we ensure that our association is working well and keeps developing in a number of areas.
|}
=Access=
Access is a program that focuses on improving the free content available on, or accessible to, the Wikimedia platforms, both short- and long term. Through content partnerships with, for example, museums, archives, libraries, public agencies, research institutions, and UN agencies, we continuously help open up valuable collections and knowledge resources and make them accessible to more people. An important part of this work is also tying together information that was previously fragmented and hard to access.
Apart from that, our work also has a long-term aspect: we aim to change attitudes and contribute to changed practices as well as improved policy documents in organizations and legislation, both nationally and internationally. Our ambition is to contribute to a broader transformation in how knowledge is produced, shared, and reused in society.
Access has been the association's largest program for several years , both in terms of the number of projects and initiatives and in terms of budget. The work is carried out both in Sweden and internationally, where we have taken on a leading role within the Wikimedia movement.
A central component of this work is the support for the global Wikimedia community in questions relating to content partnerships. This is in line with the movement's strategic recommendations, which emphasize the importance of offering more than funding alone. This may include, for example, expert knowledge, technical support, and operational assistance. Through this way of working, we strengthen global engagement and create better conditions for free knowledge around the world.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Multiple contributions to data structuring for increased and improved reuse|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: UN collaborations create unexpected opportunities|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Renewed momentum in our GLAM collaborations in Sweden|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Advocacy work on copyright, AI, open research, and open educational resources|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Berlin meeting takes the Hub work forward|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Content Partnerships Helpdesk gains new momentum|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Risks, benefits and costs of advocacy networks|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Overview and structure in the Hub work|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Metabase: vision meets technical limitations|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Eric Luth EC Presentation 17 June.pdf|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Deltagandet i projektet Knowledge Rights 21 gör oss till en mer trovärdig och grundad påverkansaktör.</span>
File:Expo2025_plaza.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Expo 2025 i Osaka, Japan har utsett vårt samarbete med FAO och Wikimedia Storbritannien till ett av de bästa exemplen i världen på projekt som kan bidra till att ”lösa globala utmaningar”.</span>
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|To improve searchability on Wikimedia Commons, we linked several thousand images from Wiki Loves Monuments in different countries to relevant Wikidata items, such as [[:wikidata:Q122295054|this palace]] in Ukraine.
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|Within the ''CommonsDB'' project, we began developing an interoperable public registry of rights information for works covered by open licences or in the public domain.
File:CommonsDB_introduction.webm|The infrastructure being developed within the project will [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|make it easier for Wikimedians]] to determine which images are free to use.
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|In May, Wikimedians from several countries met in Berlin to discuss and develop the vision for a thematic Content Partnerships Hub.
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|Participants in the project ''Open GLAM in Ukraine'', which focuses on preserving and promoting Ukraine's cultural heritage, met in Stockholm for a work meeting.
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|We collaborated with several cultural heritage institutions to help them share their collections on the Wikimedia platforms, including the [[:wikipedia:en:Swedish_Museum_of_Natural_History|Swedish Museum of Natural History]]...
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|...and the [[:wikipedia:en:Nordic_Museum|Nordic Museum]].
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|Together with the Swedish Library Association, we published the report ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt Open Science and Copyright]. One of our staff members took part in a discussion in connection with the launch.
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|2025 was a major year for Metabase, with many new items created across different thematic areas.
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|In collaboration with several institutions, including ArkDes, we worked on the project ''A Network of Places'' to improve structured, linked information about Swedish architects and their works. The tool [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] was developed to visualise this information.
</gallery>
=Use=
Use is a program that focuses on ensuring a high quality of the information on the Wikimedia platforms through tool development and support for volunteers. The work within the program also contributes to improving the user experience, as well as to creating equal opportunities for contribution on the Wikimedia platforms and actively inviting underrepresented groups.
A central part of this work is public education: we inform the general public and prioritized target groups about how the Wikimedia platforms function, as well as about the opportunities and risks associated with the way information is used today.
At the same time, we continue the long-term work of developing missing functionalities that make the platforms more accessible. One example is the further development of the Wikispeech text-to-speech solution, which enables Wikipedia articles to be read aloud and thereby increases accessibility for people who, for various reasons, have difficulty reading written text.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Wikispeech – quality, accessibility and a stable code base|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Story: Developing a tool together with the target groups|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Wikimania_2025_Wikispeech_re-recording.webm|This year's Wikimania gave us an opportunity to give an update to the community on the progress made in Wikispeech.
</gallery>
=Community=
The Community program aims to strengthen and support the existing Wikimedia communities in Sweden, so that their engagement can be sustained and their capacity developed. At the same time, we want to inspire more people to get involved and help new communities emerge. An important part of this work is identifying groups that have previously been absent or underrepresented and, through targeted efforts, creating better conditions for participation and inclusion.
The communities we work with consist of people who actively contribute to the Wikimedia platforms, for example by editing Wikipedia, uploading media files to Wikimedia Commons, or adding structured data to Wikidata. In addition, we also support those who promote free knowledge in other ways - by organizing events, delivering training, recruiting new members, or developing collaborations with external actors.
Volunteers are offered several forms of support, made possible by the combined expertise of our staff and the organisational infrastructure that we have built up in recent years. During the year, we carried out efforts to strengthen local engagement and create meeting places, while also providing support through national programmes.
On the whole, the year has been characterized by important steps to further develop our work, with a long-term goal of ensuring the association's presence and activities throughout the country.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Metabase is growing and knowledge about the work of the Wikimedia movement becomes more structured|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail fest: Wiki Loves – high quality but low renewal|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Kvinnliga_huvudpersoner,_2025-04-22,_IMG_3832.jpg|WMSE has supported the community project ''[[:wikipedia:sv:Wikipedia:Projekt_kvinnor/Kvinnliga_huvudpersoner_på_Wikipedia|Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia]]'' for several years. Participants meet every week to edit Wikipedia, learn from one another, and socialize.
File:Swedish Wikipedia Camp in Nässjö 2025 (cropped).jpg|A Wikipedia camp for non-binary people and women was held at the Sörängen folk high school in Nässjö – an opportunity to deepen one's knowledge or learn to edit Wikipedia from scratch.
File:Fikapaus_på_Järnvägsmuseet.jpg|Participants in the wikiproject ''Wikimedia X'' received our support to make an excursion to the railway museum in Gävle, which inspired articles about railways in Gävleborg region.
File:Wikipediadagen_(8).jpg|The 2025 [[Wikipedia-dagen_2025|Wikipedia Day]] focused on the importance of digital information in crisis situations.
File:Bokmässan_2025_gruppbild.jpg|For several years now, the Wikimedia community's participation in the [[:wikipedia:en:Gothenburg_Book_Fair|Gothenburg Book Fair]] has been a given, thanks to our [[Stöd till gemenskapen|community support project]].
File:Bokmässan_2025_–_180_(cropped).jpg|At the Book Fair, several cultural figures were photographed, such as the writer [[:wikipedia:sv:Johan_Tralau|John Tralau]].
File:20250323,_Damallsvenskan,_BK_Häcken_-_Malmö_FF_158.jpg|We helped volunteer photographers obtain press accreditation for several events, such as [[:commons:Category:Damallsvenskan_2025,_20250323_BK_Häcken_-_Malmö_FF|a soccer match between Malmö and Häcken]]...
File:Elektra_med_kompis.jpg|...and the cultural event ''Rockbjörnen 2025''.
File:Guide_för_fotoackreditering.pdf|To lower the barriers for volunteers interested in photography, we published a [[Fotoackreditering|guide to photo accreditation]].
File:Store_Mosse_Nationalpark_2023.jpg|The winning image in Wiki Loves Earth was taken in [[:wikipedia:en:Store_Mosse_National_Park|Store Mosse National Park]].
File:Bohus_fästning,_Kungälv.jpg|The winning image in Wiki Loves Monuments depicts [[:wikipedia:en:Bohus_Fortress|Bohus Fortress]] in Kungälv Municipality.
</gallery>
=Enabling=
The Enabling program aims to strengthen the association's organisational and financial capacity in order to ensure long-term relevance and stability. This requires us to be a responsible employer, a credible partner, and a transparent, democratic membership organisation that operates in close interaction with a strong and engaged volunteer community.
A central part of the program is to test and develop new ways of broadening our sources of income and building more long-term, sustainable funding. Although this work is still in a development phase, a lasting increase in membership and donations is a prioritised part of the strategy.
We want to be an active and contributing part of the international Wikimedia movement, where we both learn from the experiences of others and contribute to capacity building ourselves. As part of a global movement with great innovative strength, we see significant value in the exchange of knowledge. We therefore create opportunities for staff, board members, and volunteers to meet, learn from the work of others, and share experiences with actors from around the world.
As the program focuses on strategic development rather than direct content creation, the projects contribute only marginally to new material on the Wikimedia platforms in the short term. In the longer term, however, they are crucial to ensure the success and sustainability of the association.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel= Story: CRM and fundraising – systems, routines, and complementary efforts|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Fundraising and the development of the F2F method|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Growth, project funding, and strategic capacity building|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: A new strategy is being developed|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Limited capacity, hard prioritization, and significant underspending underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Wikimedia_Sweden_event_1.jpg|The association held its Annual General Meeting in April 2025.
File:Banner_WMSE_05062025.jpg|With the slogan ''Wikipedia is not for sale'', we encouraged the public to support our work.
File:Wikipedia-_För_människor_av_människor.png|Another slogan we used was ''Wikipedia - by people, for people, since 2001'', to underline that the encyclopaedia cannot grow without active contributors.
</gallery>
=The year's goals=
Our work had a number of goals for 2025 which were established on different occasions. In our application for a support grant from the Wikimedia Foundation, four target metrics based on our strategy and six so-called ''Core Metrics'' were determined; these metrics make it possible to compare our work with that of other Wikimedia organizations. These ten metrics were general for the entirety of our work.
The Wikimedia Foundation funding accounted for only around 40% of the project budgets, while the remaining projects were financed through project grants or consultancy funding, each with its own specific project goals as set out in the application or terms of reference. The extent to which those goals were achieved is reported to the funder in accordance with their templates and requirements. The reports are also published on Wikimedia Sverige's wiki as subpages under the respective projects.
Whether the 2025 targets were met is indicated in the tables below using colors as follows:
* <span style="background-color: #d9ead3;">Green if the goal was met.</span>
* <span style="background-color: #fff2cc;">Yellow if the goal was met partially.</span>
* <span style="background-color: #f4cccc;">Red if the goal was not met.</span>
==Grantee-defined metrics==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
! Results
!Tool or method
! Comments
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Funds generated for free knowledge through the WCF funding = 400%
|1 273 %
|The total amount of funding raised for free knowledge through Wikimedia Sverige'ss efforts.
The value is expressed as the share (in %) of WCF funding in relation to all funding raised, which means that in practice each dollar of WCF funding is multiplied by this percentage.
|A total of SEK 70 720 000 was secured, meaning that the goal was exceeded by a wide margin this year. The main share of the funding for free knowledge comes from the Horizon Europe project ''ECHOLOT'' (SEK 66,1 million). The project aims to make cultural heritage data more interoperable and accessible through open-source software developed within the project. Within the project, Wikimedia Sverige is responsible for one of the five pilot studies.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Enabling knowledge to be produced and shared freely in new ways through public policy advocacy
|We assess that we achieved the goal of strengthening and improving knowledge production and the free sharing of knowledge in new ways through public policy advocacy.
|
|Our policy advocacy work in 2025 focused primarily on AI, open science, and copyright exceptions and limitations, with the aim of defending and strengthening the legal conditions that enable the production and sharing of free knowledge. We contributed through written statements, consultation responses, opinion pieces, network-building, and meetings with members of parliament and other stakeholders. This work helped ensure that the needs of the Wikimedia platforms, volunteers, and partner institutions were reflected in political discussions and contributed to defending existing parts of the legislation on which the Wikimedia platforms rely, while also laying the groundwork for future improvements.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Establish and deepen more partnerships. (The goal for the year was 100 partnership, an expected increase from 2024).
|109
|We define a partnership as a collaboration with an organization, rather than an individual, where there is an active choice to work together and an idea of a long-term relationship.
|This year's partnerships include local museums, large IGOs, and other Wikimedia organisations. We saw the expected increase in the number of partnerships this year, at just under 10%.
The new partnerships are based partly on major Wikimedia-internal projects, such as the Content Partnerships Hub, and partly on major European collaborative projects, such as the ''ECHOLOT'' project.
Some new partnerships also arose through a strategic focus on new thematic areas where we see strong potential for the association to establish itself as a partner.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Content contributions to free knowledge projects beyond Wikimedia (4 000)
|In 2025, 16 562 new Metabase items were created.
|According to Wikimedia Sverige's bylaws, the association is to make knowledge freely available to everyone. Although this mainly takes place through the Wikimedia platforms, we are not limited to them.
Therefore, this metric seeks to capture contributions to other platforms, including, but not limited to, commits to open-source projects, contributions to Metabase, and training materials shared on open platforms.
|The focus was on Metabase, where the goal was exceeded by a wide margin. This was achieved through a combination of manual edits and bot runs after the data had been modelled.
Of the target of 4 000, 617 came through other chapters, corresponding to approximately 15,4%. We are satisfied with this outcome, as the initiative is still in its early stages. This shows that collaboration with other chapters made a significant contribution and that these collaborations are an important channel for achieving results.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Number of volunteers involved = 50
|64
|The goal is to achieve an increase, compared with the previous year, in the number of members or volunteers who engage with the association. The goal refers to the total number of individuals during the year.
|The goal was exceeded by a wide margin. This was mainly due to the work on the new strategy, where we saw increased engagement from different members. Another factor contributing to the higher number was that, through the Content Partnerships Hub, we are seeing greater engagement from international volunteers in our work.
|}
== Core Metrics==
{| class="wikitable"
|+
!''' Goal'''
!''' Results'''
!''' Comment'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|1 800 participants.
|1 875
|This metric met our expectations. As in 2024, the Access program was the part that reached the largest number of participants. The Community program shows that the association has a stable base of engaged members, but also that we need to become better at reaching new groups.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|175 editors.
|468
|This metric exceeded our expectations, as our improved follow-up of the Community Support program captured the large number of active editors. At the same time, the figure, which comes solely from existing communities, shows that we need more strategies for engaging new communities.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|110 organizers.
|115
|The result slightly exceeded our expectations. Work within the Wikispeech and Content Partnerships Hub projects was delayed, which led to a reduction in goal achievement. The advocacy work financed through the Knowledge Rights 21 project contributed to the increase, together with greater engagement from our existing community.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|3 000 Wikipedia content pages.
|3 029
|The result exceeded our expectations, even if only by a small margin. A large share of the edits comes from established user groups and shows that we should continue exploring how best to provide support to the active community. As in 2024, the figures show that support for the creation of content on Wikimedia Commons also has a positive effect on Wikipedia when new media content is added to articles.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|72 500 Wikimedia Commons content pages.
|111 540
|The result exceeded our expectations and stems from the enrichment we carried out of images from the Wiki Loves Monuments and Wiki Loves Earth competitions in several countries, for example by linking them to Wikidata items for the objects they depict.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|65 000 Wikidata content pages.
|150 495
|Most of the edits on Wikidata were made in order to improve Wikidata's interoperability with other public registers. The majority of the Wikidata edits consist of updated Swedish ancient monuments with new identifiers, making them once again compatible with the Swedish National Heritage Board's systems. Another share of the edits comes from our collaboration in the linked open data project ''A Network of Places''.
|}
=About the annual report=
In preparation for the association's Annual General Meeting, the administrative office produces an annual report that describes the events of the previous year. The activity report is approved by the board and is one of the annual meeting documents. Wikimedia Sverige is a member of the Swedish Fundraising Control and the Swedish Fundraising Association. This annual report is also used to fulfill the reporting requirements that the association has towards the Swedish Fundraising Association.
=Notes=
<references/>
=See also=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
kawd7cmjtdhe65sd1v4ppa984om3v7l
135663
135661
2026-04-24T09:20:14Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'Participation in the Knowledge Rights 21 project makes us a more credible and well-grounded advocacy actor.'
135663
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=Introduction=
In 2025, the association underwent a number of staffing changes: the Chief Operating Officer left the association, and two other staff members substantially reduced the time they worked. A consultant also worked fewer hours than expected. This led to delays in the implementation of our plans for the year, as the roles needed to be refilled. It also meant that the additional staff recruitment that had been planned was postponed until the end of the year.
An important first step was the recruitment and appointment of a new Chief Operating Officer in September, which was a prerequisite for moving forward with the planned scaling up of the organisation's activities.
Once the new Chief Operating Officer had taken up the position, work began on gradually scaling up the organisation in line with the annual plan. However, building up the team took time, both because of the scope of the recruitment processes and the need for onboarding and coordination between new and existing staff.
At the end of the year, we expanded very rapidly to enable a major scale-up of our work in 2026. During the year, the office underwent a substantial strengthening. In total, nine new staff members were recruited, and one additional person who had been hired at the end of 2024 started working during the year. Six of the new colleagues started during the financial year, while three began work in the first half of January 2026. The Executive Director's contract was renewed during the period.
Additionally, we increased the working hours of one international consultant during 2025, and negotiated an increase in working hours from 2026 onwards for two other consultants who already work part-time for us. During the year, we also signed an agreement with a fourth international staff member, who will begin working as a consultant.
In addition, a further four consultants supported the work at different stages throughout the year, and a law firm was engaged to assist donors in drafting wills in which funds are bequeathed to the association. The team is expected to be fully built up during 2026, enabling it to deliver on commitments to several different funders while also significantly strengthening the association's impact.
At the same time, although the scaling-up took longer than planned, several important initiatives were carried out during the year that laid a solid foundation for continued expansion.
Work on structured data was prioritized and strengthened through targeted efforts that improved the quality, searchability, and reusability of content on the Wikimedia platforms. By further developing the technical infrastructure and our working methods, we have increased the opportunities to use data more systematically and strategically. This is particularly significant at a time when AI models are increasingly using content from the Wikimedia platforms; better structured data helps ensure that the information that is disseminated is more accurate and better contextualised. Taken together, our work has been successful and has built an important foundation for continued development.
When it comes to Wikispeech, a clearer structure was established with new staff in place. This enabled more long-term planning of the development work, improved documentation, and a clearer division of roles in both the technical and strategic work. This created better conditions for further development and international collaboration.
A new CRM system was implemented in 2025, marking an important step in the professionalisation of our work with members, donors, and partners. With new staff in place, the system could be integrated into our working methods and routines. This strengthens the association's ability to work with engagement and fundraising in a more data-driven and long-term manner.
Fundraising developed positively and increased significantly during the year. Several new approaches and experiments were tested on a smaller scale, generating valuable lessons. With strengthened staffing now in place, there are good opportunities to scale up the efforts that have shown the best results and thereby further broaden and stabilize the revenue base.
At the same time, work began on developing a new strategy for 2026-2030, with the aim of clarifying priorities and creating a shared direction for the years ahead. This strategic work provides an important platform for continued growth and organizational maturity.
Several new project grants were also secured in 2025, both confirming the confidence of external funders and strengthening the conditions for the organisation's work in the coming years. These funds make it possible to both deepen existing initiatives and to develop new ones.
At the same time, productivity was limited by the fact that several long-serving colleagues left the organization or reduced their working hours. In several cases, the documentation of working methods, processes, and external contacts proved insufficient for an effective handover. New staff needed to spend more time than expected gaining an overview of the work and restoring structure. This affected efficiency during a transitional period, but it also made clear that there's a need to strengthen our internal documentation and knowledge transfer processes going forward.
The delayed scaling-up meant that several planned activities and costs were not carried out at the pace originally budgeted. In practice, this mainly concerned postponed recruitment, lower staffing costs during the first part of the year, and deferred activities in projects, training, and international collaborations where staffing had been a prerequisite for implementation. Some consultancy assignments were also affected.
As a consequence, significant amounts of externally funded project grants were carried forward to 2026, as they had not been fully utilized during 2025. The funds are largely earmarked for specific projects and activities and, in dialogue with the funders, have been reallocated in time rather than changing the content. This means that the commitments remain in place, but that implementation will be extended into 2026 and 2027.
The transfer of funds creates favorable conditions for intensified operations in 2026, with a fully staffed organization and strengthened capacity to deliver in line with the project plans. At the same time, this affected the year's financial outcome, as both costs and income were lower than originally budgeted. The result therefore needs to be understood in light of this shift in timing, rather than as a reduced level of ambition or a scaling back of activities.
Below, you can find more detailed reports from our successes (Stories) and the setbacks we experienced and learned from (Fail Fests). The texts can be read separately and you can choose what you're most interested in.
= Major financial developments =
Our operating costs amounted to 9.46 million SEK, which was lower than the budget of 11.98 million SEK presented at the previous Annual General Meeting. The costs were approximately 2.52 million SEK below budget. Despite this, the financial year still represented an increase in costs compared with the previous year, in line with the planned scaling-up.
The increase of the value of the funds bequeathed to the association in 2021 has remained strong, and these funds will continue to be available for strategic initiatives in the coming years.
The difference compared to our budgeted revenue was primarily due to the Wikispeech project scaling up later than expected and that the funding conditions for the Content Partnerships Hub were not satisfied until the end of the year.
=About the association=
Wikimedia Sverige (WMSE), headquartered in Stockholm, was established as a politically and religiously independent non-profit association in 2007. The association operates nationwide and also runs several international projects that support volunteers in a large number of countries around the world.
We are a local, legally independent support organization of the Wikimedia Foundation (WMF), which operates some of the world's largest free knowledge sources, including Wikipedia<ref> Wikipedia, a wiki and a multilingual web-based encyclopedia. It primarily contains free and open content developed by its users. It is one of the world's most used websites, with an estimated one billion visitors each month, who read around 27 billion articles.</ref>, Wikidata<ref>Wikidata is a project operated by the Wikimedia Foundation: it is a free, collaboratively created, multilingual database of secondary data that stores structured data to support Wikipedia and Wikimedia Commons</ref>, Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons is a media database established by the Wikimedia Foundation primarily for free images, videos, as well as music and audio files. The media files are created by volunteers or uploaded from various organizations that have released their media files under a free license. The media files are used on Wikipedia and in thousands of other digital services.</ref>, and the other Wikimedia projects, among other things.
Wikimedia Sverige wants to support other organizations and individuals in different ways, ensuring that contributions to the global availability of freely accessible knowledge grow in the best way possible.
=What does Wikimedia Sverige want to achieve?=
The association works towards making knowledge freely accessible to everyone. Knowledge is free when it is accessible, usable, editable, and shareable. Free and accessible knowledge is a prerequisite for an open internet, just as an open internet is a prerequisite for free and accessible knowledge.
Free knowledge is an important piece of the puzzle for a better world and a prerequisite for achieving the Sustainable Development Goals. We envision a future where digitalization and global interconnectivity enable everyone to both create and share knowledge at no cost. No matter where a person is or what language they speak, everyone should have the opportunity to contribute their perspectives and experiences.
When people have access to knowledge, they are empowered to improve their own lives and contribute to a better society. Free knowledge promotes understanding of important issues and enables innovative solutions to common challenges. It is also a cornerstone of a functioning democracy and a more informed public debate.
We work for increased openness around free knowledge, especially knowledge, data and resources linked to democracy, research, education and culture. For this to become a reality, collaboration between organizations and individuals, increased transparency, functioning digital tools and legislation that supports free knowledge are required. Society needs to actively work with digitization and new ways of working. Wikimedia Sverige drives these issues and works to strengthen these conditions at various levels.
We work with a long-term perspective, aiming to change the way organizations and society view the dissemination and production of knowledge. By influencing decision-makers to adopt open access policies, we lay the foundation for future access to open knowledge. Changing attitudes is crucial for the full potential of open knowledge to be realized.
=How does Wikimedia Sverige work to achieve its goals?=
Wikimedia Sverige works to drive social change and ensure high-quality information on the Wikimedia platforms. We also want users of the platforms to be able to access and read more credible sources to deepen their knowledge. This work is done by a dedicated group of volunteers, the association's board and the office staff.
We support and train volunteers and partner organizations to contribute knowledge to the platforms. We also develop the technical infrastructure by improving Wikipedia's software, creating tools and implementing solutions. The aim is to make it easier to contribute high-quality content.
==Target groups: Volunteers, partner organizations, members and donors==
Wikimedia Sverige's work is built on people's engagement. For free knowledge to become accessible to everyone, individuals and organizations alike need to use and actively contribute to the Wikimedia platforms. The role of the association is to support, strengthen, and enable this engagement, and to build long-term relationships that make it possible for more people to contribute based on their own circumstances.
Our two main target groups are volunteers and partner organizations, but also members and donors who want to support our vision of free knowledge. Volunteers are the foundation of the Wikimedia movement and contribute in different ways, often in overlapping roles. Online volunteers develop and improve content on the platforms by, for example, writing and editing Wikipedia articles, uploading media to Wikimedia Commons, or structuring data on Wikidata. Offline volunteers strengthen the movement by organizing activities, delivering training, building networks, recruiting new participants, and leading initiatives that promote free knowledge.
Members and donors form a central part of the association's democratic and financial foundation. Through membership and financial support, they make long-term sustainability, independence, and development possible. Our ambition is to offer a clear path towards deeper engagement, so that someone who first encounters us through a campaign, an event, or a donation is given the opportunity to gradually become more involved, for example as a member, volunteer, participant, coordinator, or leader. In this way, we strengthen both the individual's sense of involvement and the association's capacity.
In addition to volunteer engagement, we collaborate with organizations that share our vision of open and accessible knowledge. Through partnerships with actors in the cultural heritage sector, the education sector, public authorities, international organizations, and civil society, we help make more knowledge freely available and contribute to changing structures and ways of working in a more open direction.
Together — through individual engagement and institutional partnerships — we strengthen the free knowledge infrastructure, in Sweden and internationally.
==Innovation and partners==
Wikimedia Sverige is an innovation-driven civil society organization that sees partnerships as a prerequisite for lasting social change. For free knowledge to grow and remain relevant in a changing digital environment, new ways of working, tools, and forms of collaboration need to be developed. We therefore view experimentation, learning, and iterative development as a natural part of our work, especially in a context where ready-made models are often lacking.
By collaborating with experts, networks, and organizations, we create the conditions for high-quality and reliable information to become freely available through the Wikimedia platforms. Our partners contribute expertise, materials, perspectives, and legitimacy, while we contribute knowledge of open licences, the ecosystem of the platforms, digital accessibility, and community-driven knowledge creation. Together, we develop structures that make it possible to share content in a long-term and sustainable way.
We work both to establish new collaborations and to deepen existing relationships. Long-term partnerships make it possible to build internal capacity within organizations, change policies and ways of working, and integrate openness into their regular operations.
In addition to national collaborations, we are part of a global network. We work together with Wikimedia organizations around the world, international networks, and non-profit actors who share our vision of free and accessible knowledge. Through this, we contribute to mutual learning, the joint development of methods, and strengthened capacity across the Wikimedia movement as a whole.
Innovation and partnerships are an integral part of our work. Through this, we build engagement, develop new initiatives, and strengthen the movement together with volunteers, members, donors, and partners.
=Programs=
Wikimedia Sverige adopted a new strategic direction in 2021, which spans over the period from 2021 to 2025. Our four programs were kept intact in this strategy:
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Program
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|''' Access'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|''' Use'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|''' Community'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|''' Enabling'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Description
| Where more material is being shared on the Wikimedia platforms.
| Where we work to get more people to use the material and to gain knowledge about it.
| Where we support our active volunteers and grow and diversify the group.
| Where we ensure that our association is working well and keeps developing in a number of areas.
|}
=Access=
Access is a program that focuses on improving the free content available on, or accessible to, the Wikimedia platforms, both short- and long term. Through content partnerships with, for example, museums, archives, libraries, public agencies, research institutions, and UN agencies, we continuously help open up valuable collections and knowledge resources and make them accessible to more people. An important part of this work is also tying together information that was previously fragmented and hard to access.
Apart from that, our work also has a long-term aspect: we aim to change attitudes and contribute to changed practices as well as improved policy documents in organizations and legislation, both nationally and internationally. Our ambition is to contribute to a broader transformation in how knowledge is produced, shared, and reused in society.
Access has been the association's largest program for several years , both in terms of the number of projects and initiatives and in terms of budget. The work is carried out both in Sweden and internationally, where we have taken on a leading role within the Wikimedia movement.
A central component of this work is the support for the global Wikimedia community in questions relating to content partnerships. This is in line with the movement's strategic recommendations, which emphasize the importance of offering more than funding alone. This may include, for example, expert knowledge, technical support, and operational assistance. Through this way of working, we strengthen global engagement and create better conditions for free knowledge around the world.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Multiple contributions to data structuring for increased and improved reuse|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: UN collaborations create unexpected opportunities|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Renewed momentum in our GLAM collaborations in Sweden|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Advocacy work on copyright, AI, open research, and open educational resources|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Berlin meeting takes the Hub work forward|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Content Partnerships Helpdesk gains new momentum|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Risks, benefits and costs of advocacy networks|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Overview and structure in the Hub work|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Metabase: vision meets technical limitations|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Eric Luth EC Presentation 17 June.pdf|Participation in the Knowledge Rights 21 project makes us a more credible and well-grounded advocacy actor.
File:Expo2025_plaza.jpg|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Expo 2025 i Osaka, Japan har utsett vårt samarbete med FAO och Wikimedia Storbritannien till ett av de bästa exemplen i världen på projekt som kan bidra till att ”lösa globala utmaningar”.</span>
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|To improve searchability on Wikimedia Commons, we linked several thousand images from Wiki Loves Monuments in different countries to relevant Wikidata items, such as [[:wikidata:Q122295054|this palace]] in Ukraine.
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|Within the ''CommonsDB'' project, we began developing an interoperable public registry of rights information for works covered by open licences or in the public domain.
File:CommonsDB_introduction.webm|The infrastructure being developed within the project will [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|make it easier for Wikimedians]] to determine which images are free to use.
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|In May, Wikimedians from several countries met in Berlin to discuss and develop the vision for a thematic Content Partnerships Hub.
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|Participants in the project ''Open GLAM in Ukraine'', which focuses on preserving and promoting Ukraine's cultural heritage, met in Stockholm for a work meeting.
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|We collaborated with several cultural heritage institutions to help them share their collections on the Wikimedia platforms, including the [[:wikipedia:en:Swedish_Museum_of_Natural_History|Swedish Museum of Natural History]]...
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|...and the [[:wikipedia:en:Nordic_Museum|Nordic Museum]].
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|Together with the Swedish Library Association, we published the report ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt Open Science and Copyright]. One of our staff members took part in a discussion in connection with the launch.
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|2025 was a major year for Metabase, with many new items created across different thematic areas.
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|In collaboration with several institutions, including ArkDes, we worked on the project ''A Network of Places'' to improve structured, linked information about Swedish architects and their works. The tool [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] was developed to visualise this information.
</gallery>
=Use=
Use is a program that focuses on ensuring a high quality of the information on the Wikimedia platforms through tool development and support for volunteers. The work within the program also contributes to improving the user experience, as well as to creating equal opportunities for contribution on the Wikimedia platforms and actively inviting underrepresented groups.
A central part of this work is public education: we inform the general public and prioritized target groups about how the Wikimedia platforms function, as well as about the opportunities and risks associated with the way information is used today.
At the same time, we continue the long-term work of developing missing functionalities that make the platforms more accessible. One example is the further development of the Wikispeech text-to-speech solution, which enables Wikipedia articles to be read aloud and thereby increases accessibility for people who, for various reasons, have difficulty reading written text.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Wikispeech – quality, accessibility and a stable code base|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Story: Developing a tool together with the target groups|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Wikimania_2025_Wikispeech_re-recording.webm|This year's Wikimania gave us an opportunity to give an update to the community on the progress made in Wikispeech.
</gallery>
=Community=
The Community program aims to strengthen and support the existing Wikimedia communities in Sweden, so that their engagement can be sustained and their capacity developed. At the same time, we want to inspire more people to get involved and help new communities emerge. An important part of this work is identifying groups that have previously been absent or underrepresented and, through targeted efforts, creating better conditions for participation and inclusion.
The communities we work with consist of people who actively contribute to the Wikimedia platforms, for example by editing Wikipedia, uploading media files to Wikimedia Commons, or adding structured data to Wikidata. In addition, we also support those who promote free knowledge in other ways - by organizing events, delivering training, recruiting new members, or developing collaborations with external actors.
Volunteers are offered several forms of support, made possible by the combined expertise of our staff and the organisational infrastructure that we have built up in recent years. During the year, we carried out efforts to strengthen local engagement and create meeting places, while also providing support through national programmes.
On the whole, the year has been characterized by important steps to further develop our work, with a long-term goal of ensuring the association's presence and activities throughout the country.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Metabase is growing and knowledge about the work of the Wikimedia movement becomes more structured|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail fest: Wiki Loves – high quality but low renewal|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Kvinnliga_huvudpersoner,_2025-04-22,_IMG_3832.jpg|WMSE has supported the community project ''[[:wikipedia:sv:Wikipedia:Projekt_kvinnor/Kvinnliga_huvudpersoner_på_Wikipedia|Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia]]'' for several years. Participants meet every week to edit Wikipedia, learn from one another, and socialize.
File:Swedish Wikipedia Camp in Nässjö 2025 (cropped).jpg|A Wikipedia camp for non-binary people and women was held at the Sörängen folk high school in Nässjö – an opportunity to deepen one's knowledge or learn to edit Wikipedia from scratch.
File:Fikapaus_på_Järnvägsmuseet.jpg|Participants in the wikiproject ''Wikimedia X'' received our support to make an excursion to the railway museum in Gävle, which inspired articles about railways in Gävleborg region.
File:Wikipediadagen_(8).jpg|The 2025 [[Wikipedia-dagen_2025|Wikipedia Day]] focused on the importance of digital information in crisis situations.
File:Bokmässan_2025_gruppbild.jpg|For several years now, the Wikimedia community's participation in the [[:wikipedia:en:Gothenburg_Book_Fair|Gothenburg Book Fair]] has been a given, thanks to our [[Stöd till gemenskapen|community support project]].
File:Bokmässan_2025_–_180_(cropped).jpg|At the Book Fair, several cultural figures were photographed, such as the writer [[:wikipedia:sv:Johan_Tralau|John Tralau]].
File:20250323,_Damallsvenskan,_BK_Häcken_-_Malmö_FF_158.jpg|We helped volunteer photographers obtain press accreditation for several events, such as [[:commons:Category:Damallsvenskan_2025,_20250323_BK_Häcken_-_Malmö_FF|a soccer match between Malmö and Häcken]]...
File:Elektra_med_kompis.jpg|...and the cultural event ''Rockbjörnen 2025''.
File:Guide_för_fotoackreditering.pdf|To lower the barriers for volunteers interested in photography, we published a [[Fotoackreditering|guide to photo accreditation]].
File:Store_Mosse_Nationalpark_2023.jpg|The winning image in Wiki Loves Earth was taken in [[:wikipedia:en:Store_Mosse_National_Park|Store Mosse National Park]].
File:Bohus_fästning,_Kungälv.jpg|The winning image in Wiki Loves Monuments depicts [[:wikipedia:en:Bohus_Fortress|Bohus Fortress]] in Kungälv Municipality.
</gallery>
=Enabling=
The Enabling program aims to strengthen the association's organisational and financial capacity in order to ensure long-term relevance and stability. This requires us to be a responsible employer, a credible partner, and a transparent, democratic membership organisation that operates in close interaction with a strong and engaged volunteer community.
A central part of the program is to test and develop new ways of broadening our sources of income and building more long-term, sustainable funding. Although this work is still in a development phase, a lasting increase in membership and donations is a prioritised part of the strategy.
We want to be an active and contributing part of the international Wikimedia movement, where we both learn from the experiences of others and contribute to capacity building ourselves. As part of a global movement with great innovative strength, we see significant value in the exchange of knowledge. We therefore create opportunities for staff, board members, and volunteers to meet, learn from the work of others, and share experiences with actors from around the world.
As the program focuses on strategic development rather than direct content creation, the projects contribute only marginally to new material on the Wikimedia platforms in the short term. In the longer term, however, they are crucial to ensure the success and sustainability of the association.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel= Story: CRM and fundraising – systems, routines, and complementary efforts|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Fundraising and the development of the F2F method|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Growth, project funding, and strategic capacity building|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: A new strategy is being developed|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Limited capacity, hard prioritization, and significant underspending underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Wikimedia_Sweden_event_1.jpg|The association held its Annual General Meeting in April 2025.
File:Banner_WMSE_05062025.jpg|With the slogan ''Wikipedia is not for sale'', we encouraged the public to support our work.
File:Wikipedia-_För_människor_av_människor.png|Another slogan we used was ''Wikipedia - by people, for people, since 2001'', to underline that the encyclopaedia cannot grow without active contributors.
</gallery>
=The year's goals=
Our work had a number of goals for 2025 which were established on different occasions. In our application for a support grant from the Wikimedia Foundation, four target metrics based on our strategy and six so-called ''Core Metrics'' were determined; these metrics make it possible to compare our work with that of other Wikimedia organizations. These ten metrics were general for the entirety of our work.
The Wikimedia Foundation funding accounted for only around 40% of the project budgets, while the remaining projects were financed through project grants or consultancy funding, each with its own specific project goals as set out in the application or terms of reference. The extent to which those goals were achieved is reported to the funder in accordance with their templates and requirements. The reports are also published on Wikimedia Sverige's wiki as subpages under the respective projects.
Whether the 2025 targets were met is indicated in the tables below using colors as follows:
* <span style="background-color: #d9ead3;">Green if the goal was met.</span>
* <span style="background-color: #fff2cc;">Yellow if the goal was met partially.</span>
* <span style="background-color: #f4cccc;">Red if the goal was not met.</span>
==Grantee-defined metrics==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
! Results
!Tool or method
! Comments
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Funds generated for free knowledge through the WCF funding = 400%
|1 273 %
|The total amount of funding raised for free knowledge through Wikimedia Sverige'ss efforts.
The value is expressed as the share (in %) of WCF funding in relation to all funding raised, which means that in practice each dollar of WCF funding is multiplied by this percentage.
|A total of SEK 70 720 000 was secured, meaning that the goal was exceeded by a wide margin this year. The main share of the funding for free knowledge comes from the Horizon Europe project ''ECHOLOT'' (SEK 66,1 million). The project aims to make cultural heritage data more interoperable and accessible through open-source software developed within the project. Within the project, Wikimedia Sverige is responsible for one of the five pilot studies.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Enabling knowledge to be produced and shared freely in new ways through public policy advocacy
|We assess that we achieved the goal of strengthening and improving knowledge production and the free sharing of knowledge in new ways through public policy advocacy.
|
|Our policy advocacy work in 2025 focused primarily on AI, open science, and copyright exceptions and limitations, with the aim of defending and strengthening the legal conditions that enable the production and sharing of free knowledge. We contributed through written statements, consultation responses, opinion pieces, network-building, and meetings with members of parliament and other stakeholders. This work helped ensure that the needs of the Wikimedia platforms, volunteers, and partner institutions were reflected in political discussions and contributed to defending existing parts of the legislation on which the Wikimedia platforms rely, while also laying the groundwork for future improvements.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Establish and deepen more partnerships. (The goal for the year was 100 partnership, an expected increase from 2024).
|109
|We define a partnership as a collaboration with an organization, rather than an individual, where there is an active choice to work together and an idea of a long-term relationship.
|This year's partnerships include local museums, large IGOs, and other Wikimedia organisations. We saw the expected increase in the number of partnerships this year, at just under 10%.
The new partnerships are based partly on major Wikimedia-internal projects, such as the Content Partnerships Hub, and partly on major European collaborative projects, such as the ''ECHOLOT'' project.
Some new partnerships also arose through a strategic focus on new thematic areas where we see strong potential for the association to establish itself as a partner.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Content contributions to free knowledge projects beyond Wikimedia (4 000)
|In 2025, 16 562 new Metabase items were created.
|According to Wikimedia Sverige's bylaws, the association is to make knowledge freely available to everyone. Although this mainly takes place through the Wikimedia platforms, we are not limited to them.
Therefore, this metric seeks to capture contributions to other platforms, including, but not limited to, commits to open-source projects, contributions to Metabase, and training materials shared on open platforms.
|The focus was on Metabase, where the goal was exceeded by a wide margin. This was achieved through a combination of manual edits and bot runs after the data had been modelled.
Of the target of 4 000, 617 came through other chapters, corresponding to approximately 15,4%. We are satisfied with this outcome, as the initiative is still in its early stages. This shows that collaboration with other chapters made a significant contribution and that these collaborations are an important channel for achieving results.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Number of volunteers involved = 50
|64
|The goal is to achieve an increase, compared with the previous year, in the number of members or volunteers who engage with the association. The goal refers to the total number of individuals during the year.
|The goal was exceeded by a wide margin. This was mainly due to the work on the new strategy, where we saw increased engagement from different members. Another factor contributing to the higher number was that, through the Content Partnerships Hub, we are seeing greater engagement from international volunteers in our work.
|}
== Core Metrics==
{| class="wikitable"
|+
!''' Goal'''
!''' Results'''
!''' Comment'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|1 800 participants.
|1 875
|This metric met our expectations. As in 2024, the Access program was the part that reached the largest number of participants. The Community program shows that the association has a stable base of engaged members, but also that we need to become better at reaching new groups.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|175 editors.
|468
|This metric exceeded our expectations, as our improved follow-up of the Community Support program captured the large number of active editors. At the same time, the figure, which comes solely from existing communities, shows that we need more strategies for engaging new communities.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|110 organizers.
|115
|The result slightly exceeded our expectations. Work within the Wikispeech and Content Partnerships Hub projects was delayed, which led to a reduction in goal achievement. The advocacy work financed through the Knowledge Rights 21 project contributed to the increase, together with greater engagement from our existing community.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|3 000 Wikipedia content pages.
|3 029
|The result exceeded our expectations, even if only by a small margin. A large share of the edits comes from established user groups and shows that we should continue exploring how best to provide support to the active community. As in 2024, the figures show that support for the creation of content on Wikimedia Commons also has a positive effect on Wikipedia when new media content is added to articles.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|72 500 Wikimedia Commons content pages.
|111 540
|The result exceeded our expectations and stems from the enrichment we carried out of images from the Wiki Loves Monuments and Wiki Loves Earth competitions in several countries, for example by linking them to Wikidata items for the objects they depict.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|65 000 Wikidata content pages.
|150 495
|Most of the edits on Wikidata were made in order to improve Wikidata's interoperability with other public registers. The majority of the Wikidata edits consist of updated Swedish ancient monuments with new identifiers, making them once again compatible with the Swedish National Heritage Board's systems. Another share of the edits comes from our collaboration in the linked open data project ''A Network of Places''.
|}
=About the annual report=
In preparation for the association's Annual General Meeting, the administrative office produces an annual report that describes the events of the previous year. The activity report is approved by the board and is one of the annual meeting documents. Wikimedia Sverige is a member of the Swedish Fundraising Control and the Swedish Fundraising Association. This annual report is also used to fulfill the reporting requirements that the association has towards the Swedish Fundraising Association.
=Notes=
<references/>
=See also=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
ixnnu5p5wln1goitxmro4nrlm2xobjk
135665
135663
2026-04-24T09:22:12Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'At the beginning of the year, we received confirmation: Expo 2025 in Osaka, Japan had selected our collaboration with FAO and Wikimedia UK as one of the best examples in the world of projects that can help "solve global challenges".'
135665
wikitext
text/x-wiki
<languages/>
{{Bläddra}}
{{TOCright}}
=Introduction=
In 2025, the association underwent a number of staffing changes: the Chief Operating Officer left the association, and two other staff members substantially reduced the time they worked. A consultant also worked fewer hours than expected. This led to delays in the implementation of our plans for the year, as the roles needed to be refilled. It also meant that the additional staff recruitment that had been planned was postponed until the end of the year.
An important first step was the recruitment and appointment of a new Chief Operating Officer in September, which was a prerequisite for moving forward with the planned scaling up of the organisation's activities.
Once the new Chief Operating Officer had taken up the position, work began on gradually scaling up the organisation in line with the annual plan. However, building up the team took time, both because of the scope of the recruitment processes and the need for onboarding and coordination between new and existing staff.
At the end of the year, we expanded very rapidly to enable a major scale-up of our work in 2026. During the year, the office underwent a substantial strengthening. In total, nine new staff members were recruited, and one additional person who had been hired at the end of 2024 started working during the year. Six of the new colleagues started during the financial year, while three began work in the first half of January 2026. The Executive Director's contract was renewed during the period.
Additionally, we increased the working hours of one international consultant during 2025, and negotiated an increase in working hours from 2026 onwards for two other consultants who already work part-time for us. During the year, we also signed an agreement with a fourth international staff member, who will begin working as a consultant.
In addition, a further four consultants supported the work at different stages throughout the year, and a law firm was engaged to assist donors in drafting wills in which funds are bequeathed to the association. The team is expected to be fully built up during 2026, enabling it to deliver on commitments to several different funders while also significantly strengthening the association's impact.
At the same time, although the scaling-up took longer than planned, several important initiatives were carried out during the year that laid a solid foundation for continued expansion.
Work on structured data was prioritized and strengthened through targeted efforts that improved the quality, searchability, and reusability of content on the Wikimedia platforms. By further developing the technical infrastructure and our working methods, we have increased the opportunities to use data more systematically and strategically. This is particularly significant at a time when AI models are increasingly using content from the Wikimedia platforms; better structured data helps ensure that the information that is disseminated is more accurate and better contextualised. Taken together, our work has been successful and has built an important foundation for continued development.
When it comes to Wikispeech, a clearer structure was established with new staff in place. This enabled more long-term planning of the development work, improved documentation, and a clearer division of roles in both the technical and strategic work. This created better conditions for further development and international collaboration.
A new CRM system was implemented in 2025, marking an important step in the professionalisation of our work with members, donors, and partners. With new staff in place, the system could be integrated into our working methods and routines. This strengthens the association's ability to work with engagement and fundraising in a more data-driven and long-term manner.
Fundraising developed positively and increased significantly during the year. Several new approaches and experiments were tested on a smaller scale, generating valuable lessons. With strengthened staffing now in place, there are good opportunities to scale up the efforts that have shown the best results and thereby further broaden and stabilize the revenue base.
At the same time, work began on developing a new strategy for 2026-2030, with the aim of clarifying priorities and creating a shared direction for the years ahead. This strategic work provides an important platform for continued growth and organizational maturity.
Several new project grants were also secured in 2025, both confirming the confidence of external funders and strengthening the conditions for the organisation's work in the coming years. These funds make it possible to both deepen existing initiatives and to develop new ones.
At the same time, productivity was limited by the fact that several long-serving colleagues left the organization or reduced their working hours. In several cases, the documentation of working methods, processes, and external contacts proved insufficient for an effective handover. New staff needed to spend more time than expected gaining an overview of the work and restoring structure. This affected efficiency during a transitional period, but it also made clear that there's a need to strengthen our internal documentation and knowledge transfer processes going forward.
The delayed scaling-up meant that several planned activities and costs were not carried out at the pace originally budgeted. In practice, this mainly concerned postponed recruitment, lower staffing costs during the first part of the year, and deferred activities in projects, training, and international collaborations where staffing had been a prerequisite for implementation. Some consultancy assignments were also affected.
As a consequence, significant amounts of externally funded project grants were carried forward to 2026, as they had not been fully utilized during 2025. The funds are largely earmarked for specific projects and activities and, in dialogue with the funders, have been reallocated in time rather than changing the content. This means that the commitments remain in place, but that implementation will be extended into 2026 and 2027.
The transfer of funds creates favorable conditions for intensified operations in 2026, with a fully staffed organization and strengthened capacity to deliver in line with the project plans. At the same time, this affected the year's financial outcome, as both costs and income were lower than originally budgeted. The result therefore needs to be understood in light of this shift in timing, rather than as a reduced level of ambition or a scaling back of activities.
Below, you can find more detailed reports from our successes (Stories) and the setbacks we experienced and learned from (Fail Fests). The texts can be read separately and you can choose what you're most interested in.
= Major financial developments =
Our operating costs amounted to 9.46 million SEK, which was lower than the budget of 11.98 million SEK presented at the previous Annual General Meeting. The costs were approximately 2.52 million SEK below budget. Despite this, the financial year still represented an increase in costs compared with the previous year, in line with the planned scaling-up.
The increase of the value of the funds bequeathed to the association in 2021 has remained strong, and these funds will continue to be available for strategic initiatives in the coming years.
The difference compared to our budgeted revenue was primarily due to the Wikispeech project scaling up later than expected and that the funding conditions for the Content Partnerships Hub were not satisfied until the end of the year.
=About the association=
Wikimedia Sverige (WMSE), headquartered in Stockholm, was established as a politically and religiously independent non-profit association in 2007. The association operates nationwide and also runs several international projects that support volunteers in a large number of countries around the world.
We are a local, legally independent support organization of the Wikimedia Foundation (WMF), which operates some of the world's largest free knowledge sources, including Wikipedia<ref> Wikipedia, a wiki and a multilingual web-based encyclopedia. It primarily contains free and open content developed by its users. It is one of the world's most used websites, with an estimated one billion visitors each month, who read around 27 billion articles.</ref>, Wikidata<ref>Wikidata is a project operated by the Wikimedia Foundation: it is a free, collaboratively created, multilingual database of secondary data that stores structured data to support Wikipedia and Wikimedia Commons</ref>, Wikimedia Commons<ref>Wikimedia Commons is a media database established by the Wikimedia Foundation primarily for free images, videos, as well as music and audio files. The media files are created by volunteers or uploaded from various organizations that have released their media files under a free license. The media files are used on Wikipedia and in thousands of other digital services.</ref>, and the other Wikimedia projects, among other things.
Wikimedia Sverige wants to support other organizations and individuals in different ways, ensuring that contributions to the global availability of freely accessible knowledge grow in the best way possible.
=What does Wikimedia Sverige want to achieve?=
The association works towards making knowledge freely accessible to everyone. Knowledge is free when it is accessible, usable, editable, and shareable. Free and accessible knowledge is a prerequisite for an open internet, just as an open internet is a prerequisite for free and accessible knowledge.
Free knowledge is an important piece of the puzzle for a better world and a prerequisite for achieving the Sustainable Development Goals. We envision a future where digitalization and global interconnectivity enable everyone to both create and share knowledge at no cost. No matter where a person is or what language they speak, everyone should have the opportunity to contribute their perspectives and experiences.
When people have access to knowledge, they are empowered to improve their own lives and contribute to a better society. Free knowledge promotes understanding of important issues and enables innovative solutions to common challenges. It is also a cornerstone of a functioning democracy and a more informed public debate.
We work for increased openness around free knowledge, especially knowledge, data and resources linked to democracy, research, education and culture. For this to become a reality, collaboration between organizations and individuals, increased transparency, functioning digital tools and legislation that supports free knowledge are required. Society needs to actively work with digitization and new ways of working. Wikimedia Sverige drives these issues and works to strengthen these conditions at various levels.
We work with a long-term perspective, aiming to change the way organizations and society view the dissemination and production of knowledge. By influencing decision-makers to adopt open access policies, we lay the foundation for future access to open knowledge. Changing attitudes is crucial for the full potential of open knowledge to be realized.
=How does Wikimedia Sverige work to achieve its goals?=
Wikimedia Sverige works to drive social change and ensure high-quality information on the Wikimedia platforms. We also want users of the platforms to be able to access and read more credible sources to deepen their knowledge. This work is done by a dedicated group of volunteers, the association's board and the office staff.
We support and train volunteers and partner organizations to contribute knowledge to the platforms. We also develop the technical infrastructure by improving Wikipedia's software, creating tools and implementing solutions. The aim is to make it easier to contribute high-quality content.
==Target groups: Volunteers, partner organizations, members and donors==
Wikimedia Sverige's work is built on people's engagement. For free knowledge to become accessible to everyone, individuals and organizations alike need to use and actively contribute to the Wikimedia platforms. The role of the association is to support, strengthen, and enable this engagement, and to build long-term relationships that make it possible for more people to contribute based on their own circumstances.
Our two main target groups are volunteers and partner organizations, but also members and donors who want to support our vision of free knowledge. Volunteers are the foundation of the Wikimedia movement and contribute in different ways, often in overlapping roles. Online volunteers develop and improve content on the platforms by, for example, writing and editing Wikipedia articles, uploading media to Wikimedia Commons, or structuring data on Wikidata. Offline volunteers strengthen the movement by organizing activities, delivering training, building networks, recruiting new participants, and leading initiatives that promote free knowledge.
Members and donors form a central part of the association's democratic and financial foundation. Through membership and financial support, they make long-term sustainability, independence, and development possible. Our ambition is to offer a clear path towards deeper engagement, so that someone who first encounters us through a campaign, an event, or a donation is given the opportunity to gradually become more involved, for example as a member, volunteer, participant, coordinator, or leader. In this way, we strengthen both the individual's sense of involvement and the association's capacity.
In addition to volunteer engagement, we collaborate with organizations that share our vision of open and accessible knowledge. Through partnerships with actors in the cultural heritage sector, the education sector, public authorities, international organizations, and civil society, we help make more knowledge freely available and contribute to changing structures and ways of working in a more open direction.
Together — through individual engagement and institutional partnerships — we strengthen the free knowledge infrastructure, in Sweden and internationally.
==Innovation and partners==
Wikimedia Sverige is an innovation-driven civil society organization that sees partnerships as a prerequisite for lasting social change. For free knowledge to grow and remain relevant in a changing digital environment, new ways of working, tools, and forms of collaboration need to be developed. We therefore view experimentation, learning, and iterative development as a natural part of our work, especially in a context where ready-made models are often lacking.
By collaborating with experts, networks, and organizations, we create the conditions for high-quality and reliable information to become freely available through the Wikimedia platforms. Our partners contribute expertise, materials, perspectives, and legitimacy, while we contribute knowledge of open licences, the ecosystem of the platforms, digital accessibility, and community-driven knowledge creation. Together, we develop structures that make it possible to share content in a long-term and sustainable way.
We work both to establish new collaborations and to deepen existing relationships. Long-term partnerships make it possible to build internal capacity within organizations, change policies and ways of working, and integrate openness into their regular operations.
In addition to national collaborations, we are part of a global network. We work together with Wikimedia organizations around the world, international networks, and non-profit actors who share our vision of free and accessible knowledge. Through this, we contribute to mutual learning, the joint development of methods, and strengthened capacity across the Wikimedia movement as a whole.
Innovation and partnerships are an integral part of our work. Through this, we build engagement, develop new initiatives, and strengthen the movement together with volunteers, members, donors, and partners.
=Programs=
Wikimedia Sverige adopted a new strategic direction in 2021, which spans over the period from 2021 to 2025. Our four programs were kept intact in this strategy:
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Program
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|''' Access'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|''' Use'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|''' Community'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|''' Enabling'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"| Description
| Where more material is being shared on the Wikimedia platforms.
| Where we work to get more people to use the material and to gain knowledge about it.
| Where we support our active volunteers and grow and diversify the group.
| Where we ensure that our association is working well and keeps developing in a number of areas.
|}
=Access=
Access is a program that focuses on improving the free content available on, or accessible to, the Wikimedia platforms, both short- and long term. Through content partnerships with, for example, museums, archives, libraries, public agencies, research institutions, and UN agencies, we continuously help open up valuable collections and knowledge resources and make them accessible to more people. An important part of this work is also tying together information that was previously fragmented and hard to access.
Apart from that, our work also has a long-term aspect: we aim to change attitudes and contribute to changed practices as well as improved policy documents in organizations and legislation, both nationally and internationally. Our ambition is to contribute to a broader transformation in how knowledge is produced, shared, and reused in society.
Access has been the association's largest program for several years , both in terms of the number of projects and initiatives and in terms of budget. The work is carried out both in Sweden and internationally, where we have taken on a leading role within the Wikimedia movement.
A central component of this work is the support for the global Wikimedia community in questions relating to content partnerships. This is in line with the movement's strategic recommendations, which emphasize the importance of offering more than funding alone. This may include, for example, expert knowledge, technical support, and operational assistance. Through this way of working, we strengthen global engagement and create better conditions for free knowledge around the world.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Multiple contributions to data structuring for increased and improved reuse|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Flera_bidrag_för_att_strukturera_data_för_ökad_och_förbättrad_återanvändning/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: UN collaborations create unexpected opportunities|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_FN-samarbetena_skapar_oväntade_möjligheter/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Renewed momentum in our GLAM collaborations in Sweden|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Nya_tag_runt_våra_GLAM-samarbeten_i_Sverige/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Advocacy work on copyright, AI, open research, and open educational resources|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Påverkansarbete_runt_upphovsrätt,_AI,_öppen_forskning_och_öppna_lärresurser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Berlin meeting takes the Hub work forward|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Berlinmötet_tar_hubbarbetet_vidare/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: The Content Partnerships Helpdesk gains new momentum|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Helpdesken för innehållspartnerskap tar ny fart/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Risks, benefits and costs of advocacy networks|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Risker,_vinster_och_kostnader_för_nätverk_runt_påverkansarbete/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Overview and structure in the Hub work|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Överblick_och_struktur_i_hubbarbetet/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Metabase: vision meets technical limitations|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Eric Luth EC Presentation 17 June.pdf|Participation in the Knowledge Rights 21 project makes us a more credible and well-grounded advocacy actor.
File:Expo2025_plaza.jpg|At the beginning of the year, we received confirmation: Expo 2025 in Osaka, Japan had selected our collaboration with FAO and Wikimedia UK as one of the best examples in the world of projects that can help "solve global challenges".
File:07-102-0002_Будинок_із_дзвіницею.jpg|To improve searchability on Wikimedia Commons, we linked several thousand images from Wiki Loves Monuments in different countries to relevant Wikidata items, such as [[:wikidata:Q122295054|this palace]] in Ukraine.
File:CommonsDB-flyer-bleed.pdf|Within the ''CommonsDB'' project, we began developing an interoperable public registry of rights information for works covered by open licences or in the public domain.
File:CommonsDB_introduction.webm|The infrastructure being developed within the project will [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|make it easier for Wikimedians]] to determine which images are free to use.
File:Berlin_Funding_and_Governance_Workshop_Day_2.jpg|In May, Wikimedians from several countries met in Berlin to discuss and develop the vision for a thematic Content Partnerships Hub.
File:OGU_Meeting_in_Stockholm_March_2025_(64038).jpg|Participants in the project ''Open GLAM in Ukraine'', which focuses on preserving and promoting Ukraine's cultural heritage, met in Stockholm for a work meeting.
File:En_man_ombord_hans_lastbåt_-_NRM_-_DM6_94.png|We collaborated with several cultural heritage institutions to help them share their collections on the Wikimedia platforms, including the [[:wikipedia:en:Swedish_Museum_of_Natural_History|Swedish Museum of Natural History]]...
File:Bygget_av_akutsjukhuset_Södersjukhuset_(SöS)_i_Stockholm_-_Nordiska_museet_-_NMAx.0003308.tif|...and the [[:wikipedia:en:Nordic_Museum|Nordic Museum]].
File:Deltagare i samtal om rapporten Öppen vetenskap och upphovsrätt 2.jpg|Together with the Swedish Library Association, we published the report ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt Open Science and Copyright]. One of our staff members took part in a discussion in connection with the launch.
File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|2025 was a major year for Metabase, with many new items created across different thematic areas.
File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|In collaboration with several institutions, including ArkDes, we worked on the project ''A Network of Places'' to improve structured, linked information about Swedish architects and their works. The tool [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] was developed to visualise this information.
</gallery>
=Use=
Use is a program that focuses on ensuring a high quality of the information on the Wikimedia platforms through tool development and support for volunteers. The work within the program also contributes to improving the user experience, as well as to creating equal opportunities for contribution on the Wikimedia platforms and actively inviting underrepresented groups.
A central part of this work is public education: we inform the general public and prioritized target groups about how the Wikimedia platforms function, as well as about the opportunities and risks associated with the way information is used today.
At the same time, we continue the long-term work of developing missing functionalities that make the platforms more accessible. One example is the further development of the Wikispeech text-to-speech solution, which enables Wikipedia articles to be read aloud and thereby increases accessibility for people who, for various reasons, have difficulty reading written text.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Wikispeech – quality, accessibility and a stable code base|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_ Wikispeech_–_kvalitet,_tillgänglighet_och_stabil_kodbas/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Story: Developing a tool together with the target groups|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Att_utveckla_ett_verktyg_tillsammans_med_målgrupperna/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Wikimania_2025_Wikispeech_re-recording.webm|This year's Wikimania gave us an opportunity to give an update to the community on the progress made in Wikispeech.
</gallery>
=Community=
The Community program aims to strengthen and support the existing Wikimedia communities in Sweden, so that their engagement can be sustained and their capacity developed. At the same time, we want to inspire more people to get involved and help new communities emerge. An important part of this work is identifying groups that have previously been absent or underrepresented and, through targeted efforts, creating better conditions for participation and inclusion.
The communities we work with consist of people who actively contribute to the Wikimedia platforms, for example by editing Wikipedia, uploading media files to Wikimedia Commons, or adding structured data to Wikidata. In addition, we also support those who promote free knowledge in other ways - by organizing events, delivering training, recruiting new members, or developing collaborations with external actors.
Volunteers are offered several forms of support, made possible by the combined expertise of our staff and the organisational infrastructure that we have built up in recent years. During the year, we carried out efforts to strengthen local engagement and create meeting places, while also providing support through national programmes.
On the whole, the year has been characterized by important steps to further develop our work, with a long-term goal of ensuring the association's presence and activities throughout the country.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Metabase is growing and knowledge about the work of the Wikimedia movement becomes more structured|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Metabase_växer_och_kunskapen_om_Wikimediarörelsens_arbete_blir_mer_strukturerad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail fest: Wiki Loves – high quality but low renewal|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_fest:_Wiki_Loves_–_hög_kvalitet_men_låg_förnyelse/{{PAGELANGUAGE}}}} </div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Kvinnliga_huvudpersoner,_2025-04-22,_IMG_3832.jpg|WMSE has supported the community project ''[[:wikipedia:sv:Wikipedia:Projekt_kvinnor/Kvinnliga_huvudpersoner_på_Wikipedia|Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia]]'' for several years. Participants meet every week to edit Wikipedia, learn from one another, and socialize.
File:Swedish Wikipedia Camp in Nässjö 2025 (cropped).jpg|A Wikipedia camp for non-binary people and women was held at the Sörängen folk high school in Nässjö – an opportunity to deepen one's knowledge or learn to edit Wikipedia from scratch.
File:Fikapaus_på_Järnvägsmuseet.jpg|Participants in the wikiproject ''Wikimedia X'' received our support to make an excursion to the railway museum in Gävle, which inspired articles about railways in Gävleborg region.
File:Wikipediadagen_(8).jpg|The 2025 [[Wikipedia-dagen_2025|Wikipedia Day]] focused on the importance of digital information in crisis situations.
File:Bokmässan_2025_gruppbild.jpg|For several years now, the Wikimedia community's participation in the [[:wikipedia:en:Gothenburg_Book_Fair|Gothenburg Book Fair]] has been a given, thanks to our [[Stöd till gemenskapen|community support project]].
File:Bokmässan_2025_–_180_(cropped).jpg|At the Book Fair, several cultural figures were photographed, such as the writer [[:wikipedia:sv:Johan_Tralau|John Tralau]].
File:20250323,_Damallsvenskan,_BK_Häcken_-_Malmö_FF_158.jpg|We helped volunteer photographers obtain press accreditation for several events, such as [[:commons:Category:Damallsvenskan_2025,_20250323_BK_Häcken_-_Malmö_FF|a soccer match between Malmö and Häcken]]...
File:Elektra_med_kompis.jpg|...and the cultural event ''Rockbjörnen 2025''.
File:Guide_för_fotoackreditering.pdf|To lower the barriers for volunteers interested in photography, we published a [[Fotoackreditering|guide to photo accreditation]].
File:Store_Mosse_Nationalpark_2023.jpg|The winning image in Wiki Loves Earth was taken in [[:wikipedia:en:Store_Mosse_National_Park|Store Mosse National Park]].
File:Bohus_fästning,_Kungälv.jpg|The winning image in Wiki Loves Monuments depicts [[:wikipedia:en:Bohus_Fortress|Bohus Fortress]] in Kungälv Municipality.
</gallery>
=Enabling=
The Enabling program aims to strengthen the association's organisational and financial capacity in order to ensure long-term relevance and stability. This requires us to be a responsible employer, a credible partner, and a transparent, democratic membership organisation that operates in close interaction with a strong and engaged volunteer community.
A central part of the program is to test and develop new ways of broadening our sources of income and building more long-term, sustainable funding. Although this work is still in a development phase, a lasting increase in membership and donations is a prioritised part of the strategy.
We want to be an active and contributing part of the international Wikimedia movement, where we both learn from the experiences of others and contribute to capacity building ourselves. As part of a global movement with great innovative strength, we see significant value in the exchange of knowledge. We therefore create opportunities for staff, board members, and volunteers to meet, learn from the work of others, and share experiences with actors from around the world.
As the program focuses on strategic development rather than direct content creation, the projects contribute only marginally to new material on the Wikimedia platforms in the short term. In the longer term, however, they are crucial to ensure the success and sustainability of the association.
==Deep dive==
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel= Story: CRM and fundraising – systems, routines, and complementary efforts|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_CRM_och_insamling_–_system,_rutiner_och_kompletterande_insatser/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Fundraising and the development of the F2F method|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story:_Insamling_och_utveckling_av_F2F-metoden/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: Growth, project funding, and strategic capacity building|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Tillväxt, projektmedel och strategisk kapacitetsuppbyggnad/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#f7fff5;border-radius: 15px;border:4px solid #a3ff87;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;">
{{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Story: A new strategy is being developed|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Story: Framväxten av en ny strategi/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka= Click here to read more|titel=Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail Fest: Dokumentations- och systemglapp märks vid personalförändringar/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<div style="background-color:#fff5f5;border-radius: 15px;border: 4px solid #ff8787;padding:5px 20px 10px 20px;margin:5px 0 5px 0;"> {{Lead|klicka=Click here to read more|titel=Fail Fest: Limited capacity, hard prioritization, and significant underspending underspendering|länk=:Verksamhetsberättelse_2025/Fail_Fest:_Begränsad_kapacitet,_hård_prioritering_och_stor_underspendering/{{PAGELANGUAGE}}}}
</div>
<gallery mode="packed" widths="200" heights="200">
File:Wikimedia_Sweden_event_1.jpg|The association held its Annual General Meeting in April 2025.
File:Banner_WMSE_05062025.jpg|With the slogan ''Wikipedia is not for sale'', we encouraged the public to support our work.
File:Wikipedia-_För_människor_av_människor.png|Another slogan we used was ''Wikipedia - by people, for people, since 2001'', to underline that the encyclopaedia cannot grow without active contributors.
</gallery>
=The year's goals=
Our work had a number of goals for 2025 which were established on different occasions. In our application for a support grant from the Wikimedia Foundation, four target metrics based on our strategy and six so-called ''Core Metrics'' were determined; these metrics make it possible to compare our work with that of other Wikimedia organizations. These ten metrics were general for the entirety of our work.
The Wikimedia Foundation funding accounted for only around 40% of the project budgets, while the remaining projects were financed through project grants or consultancy funding, each with its own specific project goals as set out in the application or terms of reference. The extent to which those goals were achieved is reported to the funder in accordance with their templates and requirements. The reports are also published on Wikimedia Sverige's wiki as subpages under the respective projects.
Whether the 2025 targets were met is indicated in the tables below using colors as follows:
* <span style="background-color: #d9ead3;">Green if the goal was met.</span>
* <span style="background-color: #fff2cc;">Yellow if the goal was met partially.</span>
* <span style="background-color: #f4cccc;">Red if the goal was not met.</span>
==Grantee-defined metrics==
{| class="wikitable"
|+
!Måltal
! Results
!Tool or method
! Comments
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Funds generated for free knowledge through the WCF funding = 400%
|1 273 %
|The total amount of funding raised for free knowledge through Wikimedia Sverige'ss efforts.
The value is expressed as the share (in %) of WCF funding in relation to all funding raised, which means that in practice each dollar of WCF funding is multiplied by this percentage.
|A total of SEK 70 720 000 was secured, meaning that the goal was exceeded by a wide margin this year. The main share of the funding for free knowledge comes from the Horizon Europe project ''ECHOLOT'' (SEK 66,1 million). The project aims to make cultural heritage data more interoperable and accessible through open-source software developed within the project. Within the project, Wikimedia Sverige is responsible for one of the five pilot studies.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Enabling knowledge to be produced and shared freely in new ways through public policy advocacy
|We assess that we achieved the goal of strengthening and improving knowledge production and the free sharing of knowledge in new ways through public policy advocacy.
|
|Our policy advocacy work in 2025 focused primarily on AI, open science, and copyright exceptions and limitations, with the aim of defending and strengthening the legal conditions that enable the production and sharing of free knowledge. We contributed through written statements, consultation responses, opinion pieces, network-building, and meetings with members of parliament and other stakeholders. This work helped ensure that the needs of the Wikimedia platforms, volunteers, and partner institutions were reflected in political discussions and contributed to defending existing parts of the legislation on which the Wikimedia platforms rely, while also laying the groundwork for future improvements.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Establish and deepen more partnerships. (The goal for the year was 100 partnership, an expected increase from 2024).
|109
|We define a partnership as a collaboration with an organization, rather than an individual, where there is an active choice to work together and an idea of a long-term relationship.
|This year's partnerships include local museums, large IGOs, and other Wikimedia organisations. We saw the expected increase in the number of partnerships this year, at just under 10%.
The new partnerships are based partly on major Wikimedia-internal projects, such as the Content Partnerships Hub, and partly on major European collaborative projects, such as the ''ECHOLOT'' project.
Some new partnerships also arose through a strategic focus on new thematic areas where we see strong potential for the association to establish itself as a partner.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Content contributions to free knowledge projects beyond Wikimedia (4 000)
|In 2025, 16 562 new Metabase items were created.
|According to Wikimedia Sverige's bylaws, the association is to make knowledge freely available to everyone. Although this mainly takes place through the Wikimedia platforms, we are not limited to them.
Therefore, this metric seeks to capture contributions to other platforms, including, but not limited to, commits to open-source projects, contributions to Metabase, and training materials shared on open platforms.
|The focus was on Metabase, where the goal was exceeded by a wide margin. This was achieved through a combination of manual edits and bot runs after the data had been modelled.
Of the target of 4 000, 617 came through other chapters, corresponding to approximately 15,4%. We are satisfied with this outcome, as the initiative is still in its early stages. This shows that collaboration with other chapters made a significant contribution and that these collaborations are an important channel for achieving results.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|Number of volunteers involved = 50
|64
|The goal is to achieve an increase, compared with the previous year, in the number of members or volunteers who engage with the association. The goal refers to the total number of individuals during the year.
|The goal was exceeded by a wide margin. This was mainly due to the work on the new strategy, where we saw increased engagement from different members. Another factor contributing to the higher number was that, through the Content Partnerships Hub, we are seeing greater engagement from international volunteers in our work.
|}
== Core Metrics==
{| class="wikitable"
|+
!''' Goal'''
!''' Results'''
!''' Comment'''
|-style="background-color: #d9ead3;"
|1 800 participants.
|1 875
|This metric met our expectations. As in 2024, the Access program was the part that reached the largest number of participants. The Community program shows that the association has a stable base of engaged members, but also that we need to become better at reaching new groups.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|175 editors.
|468
|This metric exceeded our expectations, as our improved follow-up of the Community Support program captured the large number of active editors. At the same time, the figure, which comes solely from existing communities, shows that we need more strategies for engaging new communities.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|110 organizers.
|115
|The result slightly exceeded our expectations. Work within the Wikispeech and Content Partnerships Hub projects was delayed, which led to a reduction in goal achievement. The advocacy work financed through the Knowledge Rights 21 project contributed to the increase, together with greater engagement from our existing community.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|3 000 Wikipedia content pages.
|3 029
|The result exceeded our expectations, even if only by a small margin. A large share of the edits comes from established user groups and shows that we should continue exploring how best to provide support to the active community. As in 2024, the figures show that support for the creation of content on Wikimedia Commons also has a positive effect on Wikipedia when new media content is added to articles.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|72 500 Wikimedia Commons content pages.
|111 540
|The result exceeded our expectations and stems from the enrichment we carried out of images from the Wiki Loves Monuments and Wiki Loves Earth competitions in several countries, for example by linking them to Wikidata items for the objects they depict.
|-style="background-color: #d9ead3;"
|65 000 Wikidata content pages.
|150 495
|Most of the edits on Wikidata were made in order to improve Wikidata's interoperability with other public registers. The majority of the Wikidata edits consist of updated Swedish ancient monuments with new identifiers, making them once again compatible with the Swedish National Heritage Board's systems. Another share of the edits comes from our collaboration in the linked open data project ''A Network of Places''.
|}
=About the annual report=
In preparation for the association's Annual General Meeting, the administrative office produces an annual report that describes the events of the previous year. The activity report is approved by the board and is one of the annual meeting documents. Wikimedia Sverige is a member of the Swedish Fundraising Control and the Swedish Fundraising Association. This annual report is also used to fulfill the reporting requirements that the association has towards the Swedish Fundraising Association.
=Notes=
<references/>
=See also=
* [[Ordlista]]
* [[Verksamhetsberättelse 2024]]
* [[Verksamhetsberättelse 2023]]
* [[Verksamhetsberättelse 2022]]
* [[Verksamhetsberättelse 2021]]
* [[Verksamhetsberättelse 2020]]
* [[Verksamhetsberättelse 2019]]
* [[Verksamhetsberättelse 2018]]
* [[Verksamhetsberättelse 2017]]
* [[Verksamhetsberättelse 2016]]
* [[Verksamhetsberättelse 2015]]
* [[Verksamhetsberättelse 2014]]
* [[Verksamhetsberättelse 2013]]
* [[Verksamhetsberättelse 2012]]
* [[Verksamhetsberättelse 2011]]
* [[Verksamhetsberättelse 2010]]
* [[Verksamhetsberättelse 2009]]
{{WMSE}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
rr7q5mp6vwn2mchy6cbo8plx0c6t0eg
Verksamhetsberättelse 2025/Fail fest: Wiki Loves – hög kvalitet men låg förnyelse/en
0
29266
135641
135398
2026-04-24T09:07:48Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'Although the competitions continued to generate high-quality images, the number of participating photographers declined during the year. This affected both contests and was also reflected in the rankings, where many of the photographers were returning participants and previous winners. The result was a competition that maintained a high standard of submissions but showed limited renewal among participants.'
135641
wikitext
text/x-wiki
{{Story-sida-2023
| program = Gemenskap
| år = 2025
| innehåll = '''<onlyinclude>In this fail fest, we describe how Wiki Loves Earth and Wiki Loves Monuments were organized during the year; participation declined despite our efforts to lower the barriers for beginners. Initiatives to attract more participants were identified and will be implemented in 2026.</onlyinclude>'''
<languages/>
[[File:Store_Mosse_Nationalpark_2023.jpg|thumb|400px|left|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Vinnarbilden i Wiki Loves Earth togs i nationalparken [[:wikipedia:sv:Store_Mosse_nationalpark|Store Mosse]].</span>]]
[[File:Bohus fästning, Kungälv.jpg|thumb|400px|left|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Vinnarbilden i Wiki Loves Monuments föreställer [[:wikipedia:sv:Bohus_fästning|Bohus fästning]] i Kungälvs kommun.</span>]]
The [[:commons:Commons:Wiki_Loves_Earth_2025_in_Sweden|Wiki Loves Earth]] (WLE) and [[:commons:Commons:Wiki_Loves_Monuments_2025_in_Sweden|Wiki Loves Monuments]] (WLM) competitions were held in 2025, like in the previous years, in May and September respectively. Beautiful photographs were submitted, and the winning images are available [[:commons:Commons:Wiki_Loves_Earth_2025_in_Sweden/Winners|here]] for Wiki Loves Earth and [[:commons:Commons:Wiki_Loves_Monuments_2025_in_Sweden/Winners|here]] for Wiki Loves Monuments.
Although the competitions continued to generate high-quality images, the number of participating photographers declined during the year. This affected both contests and was also reflected in the rankings, where many of the photographers were returning participants and previous winners. The result was a competition that maintained a high standard of submissions but showed limited renewal among participants.
One factor that continues to affect participation is the threshold for contributing to Wikimedia Commons. The platform can be perceived as difficult for new participants to get started with, which may mean that interested photographers do not complete the submission process. At the same time, the preparatory work ahead of the competitions was limited and, to a lesser extent, structured around recruiting new participants.
The work to lower the barriers for beginners, which began in 2025 with improvements to the Wiki Loves pages, will therefore continue. Ahead of the coming year, further work is planned to broaden participation and strengthen the reach of the competitions.
Among the areas for development that were identified are a stronger focus on partnerships, more side activities connected to the competitions, and new channels for reaching people interested in photography. Collaboration with photography schools, as well as associations focused on nature and culture, is seen as an opportunity to reach new target groups. At the same time, the introduction for beginners needs to be improved further, together with tools and support that make it easier to contribute via Wikimedia Commons.
The experiences from the year also show the need for a clearer division of roles between the office and the community in organizing the competitions. We are also exploring the possibility of adapting an app developed by Wikimedia Italy to make uploads easier.
To enable these different development opportunities, a staff member has been hired for the role of Project Manager for Member and Community Engagement. Among the tasks they will be responsible is further development of the competitions and creating pathways to more long-term engagement with the association and with the Wikimedia platforms alike.
}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
[[Category:Gemenskap]]
t9e41xsmicydez4yr9y0c207e34s2xb
135643
135641
2026-04-24T09:08:32Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'The winning image in Wiki Loves Monuments depicts [[:wikipedia:en:Bohus_Fortress|Bohus Fortress]] in Kungälv Municipality.'
135643
wikitext
text/x-wiki
{{Story-sida-2023
| program = Gemenskap
| år = 2025
| innehåll = '''<onlyinclude>In this fail fest, we describe how Wiki Loves Earth and Wiki Loves Monuments were organized during the year; participation declined despite our efforts to lower the barriers for beginners. Initiatives to attract more participants were identified and will be implemented in 2026.</onlyinclude>'''
<languages/>
[[File:Store_Mosse_Nationalpark_2023.jpg|thumb|400px|left|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Vinnarbilden i Wiki Loves Earth togs i nationalparken [[:wikipedia:sv:Store_Mosse_nationalpark|Store Mosse]].</span>]]
[[File:Bohus fästning, Kungälv.jpg|thumb|400px|left|The winning image in Wiki Loves Monuments depicts [[:wikipedia:en:Bohus_Fortress|Bohus Fortress]] in Kungälv Municipality.]]
The [[:commons:Commons:Wiki_Loves_Earth_2025_in_Sweden|Wiki Loves Earth]] (WLE) and [[:commons:Commons:Wiki_Loves_Monuments_2025_in_Sweden|Wiki Loves Monuments]] (WLM) competitions were held in 2025, like in the previous years, in May and September respectively. Beautiful photographs were submitted, and the winning images are available [[:commons:Commons:Wiki_Loves_Earth_2025_in_Sweden/Winners|here]] for Wiki Loves Earth and [[:commons:Commons:Wiki_Loves_Monuments_2025_in_Sweden/Winners|here]] for Wiki Loves Monuments.
Although the competitions continued to generate high-quality images, the number of participating photographers declined during the year. This affected both contests and was also reflected in the rankings, where many of the photographers were returning participants and previous winners. The result was a competition that maintained a high standard of submissions but showed limited renewal among participants.
One factor that continues to affect participation is the threshold for contributing to Wikimedia Commons. The platform can be perceived as difficult for new participants to get started with, which may mean that interested photographers do not complete the submission process. At the same time, the preparatory work ahead of the competitions was limited and, to a lesser extent, structured around recruiting new participants.
The work to lower the barriers for beginners, which began in 2025 with improvements to the Wiki Loves pages, will therefore continue. Ahead of the coming year, further work is planned to broaden participation and strengthen the reach of the competitions.
Among the areas for development that were identified are a stronger focus on partnerships, more side activities connected to the competitions, and new channels for reaching people interested in photography. Collaboration with photography schools, as well as associations focused on nature and culture, is seen as an opportunity to reach new target groups. At the same time, the introduction for beginners needs to be improved further, together with tools and support that make it easier to contribute via Wikimedia Commons.
The experiences from the year also show the need for a clearer division of roles between the office and the community in organizing the competitions. We are also exploring the possibility of adapting an app developed by Wikimedia Italy to make uploads easier.
To enable these different development opportunities, a staff member has been hired for the role of Project Manager for Member and Community Engagement. Among the tasks they will be responsible is further development of the competitions and creating pathways to more long-term engagement with the association and with the Wikimedia platforms alike.
}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
[[Category:Gemenskap]]
2zgya56vrbi7zrmec0g10gebt7lgukz
135645
135643
2026-04-24T09:09:44Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'The winning image in Wiki Loves Earth was taken in [[:wikipedia:en:Store_Mosse_National_Park|Store Mosse National Park]].'
135645
wikitext
text/x-wiki
{{Story-sida-2023
| program = Gemenskap
| år = 2025
| innehåll = '''<onlyinclude>In this fail fest, we describe how Wiki Loves Earth and Wiki Loves Monuments were organized during the year; participation declined despite our efforts to lower the barriers for beginners. Initiatives to attract more participants were identified and will be implemented in 2026.</onlyinclude>'''
<languages/>
[[File:Store_Mosse_Nationalpark_2023.jpg|thumb|400px|left|The winning image in Wiki Loves Earth was taken in [[:wikipedia:en:Store_Mosse_National_Park|Store Mosse National Park]].]]
[[File:Bohus fästning, Kungälv.jpg|thumb|400px|left|The winning image in Wiki Loves Monuments depicts [[:wikipedia:en:Bohus_Fortress|Bohus Fortress]] in Kungälv Municipality.]]
The [[:commons:Commons:Wiki_Loves_Earth_2025_in_Sweden|Wiki Loves Earth]] (WLE) and [[:commons:Commons:Wiki_Loves_Monuments_2025_in_Sweden|Wiki Loves Monuments]] (WLM) competitions were held in 2025, like in the previous years, in May and September respectively. Beautiful photographs were submitted, and the winning images are available [[:commons:Commons:Wiki_Loves_Earth_2025_in_Sweden/Winners|here]] for Wiki Loves Earth and [[:commons:Commons:Wiki_Loves_Monuments_2025_in_Sweden/Winners|here]] for Wiki Loves Monuments.
Although the competitions continued to generate high-quality images, the number of participating photographers declined during the year. This affected both contests and was also reflected in the rankings, where many of the photographers were returning participants and previous winners. The result was a competition that maintained a high standard of submissions but showed limited renewal among participants.
One factor that continues to affect participation is the threshold for contributing to Wikimedia Commons. The platform can be perceived as difficult for new participants to get started with, which may mean that interested photographers do not complete the submission process. At the same time, the preparatory work ahead of the competitions was limited and, to a lesser extent, structured around recruiting new participants.
The work to lower the barriers for beginners, which began in 2025 with improvements to the Wiki Loves pages, will therefore continue. Ahead of the coming year, further work is planned to broaden participation and strengthen the reach of the competitions.
Among the areas for development that were identified are a stronger focus on partnerships, more side activities connected to the competitions, and new channels for reaching people interested in photography. Collaboration with photography schools, as well as associations focused on nature and culture, is seen as an opportunity to reach new target groups. At the same time, the introduction for beginners needs to be improved further, together with tools and support that make it easier to contribute via Wikimedia Commons.
The experiences from the year also show the need for a clearer division of roles between the office and the community in organizing the competitions. We are also exploring the possibility of adapting an app developed by Wikimedia Italy to make uploads easier.
To enable these different development opportunities, a staff member has been hired for the role of Project Manager for Member and Community Engagement. Among the tasks they will be responsible is further development of the competitions and creating pathways to more long-term engagement with the association and with the Wikimedia platforms alike.
}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
[[Category:Gemenskap]]
49y6ftmynwdyh53q2tonl6nv72dr6fi
Verksamhetsberättelse 2025/Story: CRM och insamling – system, rutiner och kompletterande insatser/en
0
29302
135619
133782
2026-04-24T09:00:19Z
FuzzyBot
3639
Uppdaterar för att matcha den nya versionen av källpaketet
135619
wikitext
text/x-wiki
{{Story-sida-2023
| program = Möjliggörande
| år = 2025
| innehåll = '''<onlyinclude>This story describes how the association developed routines, refined reports, and drew lessons from the operational work in the new membership and donor care system that was procured in 2025.</onlyinclude>'''
<languages/>
[[File:Banner_WMSE_05062025.jpg|thumb|300px|left|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Med sloganen ''Wikipedia är inte till salu'' uppmuntrade vi allmänheten att stödja vår verksamhet.</span>]]
[[File:Wikipedia-_För_människor_av_människor.png|thumb|300px|left|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">En annan slogan vi använde var ''Wikipedia – av människor för människor, sedan 2001'' för att understryka att uppslagsverket inte kan utvecklas utan aktiva skribenter.</span>]]
In 2025, the association was able to begin operational work in the new membership and donor care system (CRM) that had been implemented in December 2024. The system is a strategic investment in the association's long-term development and is intended to create better conditions for stronger and more diversified fundraising.
During the year, more parts of the organisation's work were integrated into the system. In addition to membership and donor management, functions for areas such as volunteers were also added, providing a better overview and improved opportunities for follow-up and contact. New reporting functions have also made it easier to track results in connection with campaigns and fundraising efforts.
The CRM system is built on the Salesforce platform, and the solution that was implemented was developed together with the implementation partner Axenon.
==Development of routines and fundraising workflows==
A central part of our work throughout the year was developing routines and workflows linked to the system. Since the system had not previously been fully tested in our operations, a number of areas for improvement were identified, and we maintained a dialogue with the supplier about the development needs. As the work progressed, several improvement proposals and adjustments were made in order to better adapt the system to the association's needs. The process also helped create a clearer structure for how data is collected, managed, and used in the fundraising work.
The collaboration with Axenon worked well initially, but was later affected by internal challenges on the supplier's side. This meant that some parts of the development work, such as creating new workflows and more audience-adapted communication with donors, members, and volunteers, progressed more slowly than planned. Work on further developing these areas will therefore continue during the coming year.
==Improved giving possibilities==
One of our major wins during the year is that we have been able to offer simpler and more secure ways of making a donation. Through the new forms on the website, donors can now easily set up direct debit payments, make a one-off donation via Swish, or become association members. The information is automatically registered in the CRM system, which both simplifies administration and reduces the risk of errors.
The improved infrastructure has also made it possible to follow up donations more quickly and to better understand how different fundraising initiatives are performing.
In 2025, the association saw an increase in donations, particularly in connection with campaigns. The number of donors choosing direct debit continues to grow, a trend that was already visible in 2024. At the same time, Swish remains the most commonly used payment method for one-off donations.
* Number of new members: 80
* Number of new donors: 814
* Number of new direct debit donors: 56, of whom 26 became members, 17 became monthly donors, and 13 both pay the membership fee and make monthly donations.
==Campaigns and testing of new channels==
The fundraising work was also strengthened throughout the year through digital campaigns, including on social media. The campaign ''Av människor för människor'' ("By humans, for humans") has been an important part of reaching new target groups and encouraging more people to contribute to the association's work.
At the same time, new channels were also tested, such as banner campaigns on wikipedia.se. These efforts have helped increase the visibility of the association's work and create more points of contact with potential donors.
Thanks to the new CRM system it has become easier to track how different campaigns contribute to the number of new donors and members, providing a stronger basis for developing future fundraising strategies.
An effective CRM system also enables simpler communication around other types of opportunities for donors. That's because because it makes it possible to document, in a secure and accurate way, who has received information, whether they do not wish to receive further material, and so on. Once the CRM system had been activated, we prioritised raising awareness of the possibility of including the association in one's will. A brochure on how to do so was produced, and legal services were procured. This means that in 2026 we will be able to provide anyone who's interested with better information about wills in general, and about how to bequeath funds to Wikimedia Sverige specifically.
}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
[[Category:Möjliggörande]]
pbootn6sf5z3mgouy8u63e4a7ofzxi3
135621
135619
2026-04-24T09:00:30Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'Another slogan we used was ''Wikipedia - by people, for people, since 2001'', to underline that the encyclopaedia cannot grow without active contributors.'
135621
wikitext
text/x-wiki
{{Story-sida-2023
| program = Möjliggörande
| år = 2025
| innehåll = '''<onlyinclude>This story describes how the association developed routines, refined reports, and drew lessons from the operational work in the new membership and donor care system that was procured in 2025.</onlyinclude>'''
<languages/>
[[File:Banner_WMSE_05062025.jpg|thumb|300px|left|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Med sloganen ''Wikipedia är inte till salu'' uppmuntrade vi allmänheten att stödja vår verksamhet.</span>]]
[[File:Wikipedia-_För_människor_av_människor.png|thumb|300px|left|Another slogan we used was ''Wikipedia - by people, for people, since 2001'', to underline that the encyclopaedia cannot grow without active contributors.]]
In 2025, the association was able to begin operational work in the new membership and donor care system (CRM) that had been implemented in December 2024. The system is a strategic investment in the association's long-term development and is intended to create better conditions for stronger and more diversified fundraising.
During the year, more parts of the organisation's work were integrated into the system. In addition to membership and donor management, functions for areas such as volunteers were also added, providing a better overview and improved opportunities for follow-up and contact. New reporting functions have also made it easier to track results in connection with campaigns and fundraising efforts.
The CRM system is built on the Salesforce platform, and the solution that was implemented was developed together with the implementation partner Axenon.
==Development of routines and fundraising workflows==
A central part of our work throughout the year was developing routines and workflows linked to the system. Since the system had not previously been fully tested in our operations, a number of areas for improvement were identified, and we maintained a dialogue with the supplier about the development needs. As the work progressed, several improvement proposals and adjustments were made in order to better adapt the system to the association's needs. The process also helped create a clearer structure for how data is collected, managed, and used in the fundraising work.
The collaboration with Axenon worked well initially, but was later affected by internal challenges on the supplier's side. This meant that some parts of the development work, such as creating new workflows and more audience-adapted communication with donors, members, and volunteers, progressed more slowly than planned. Work on further developing these areas will therefore continue during the coming year.
==Improved giving possibilities==
One of our major wins during the year is that we have been able to offer simpler and more secure ways of making a donation. Through the new forms on the website, donors can now easily set up direct debit payments, make a one-off donation via Swish, or become association members. The information is automatically registered in the CRM system, which both simplifies administration and reduces the risk of errors.
The improved infrastructure has also made it possible to follow up donations more quickly and to better understand how different fundraising initiatives are performing.
In 2025, the association saw an increase in donations, particularly in connection with campaigns. The number of donors choosing direct debit continues to grow, a trend that was already visible in 2024. At the same time, Swish remains the most commonly used payment method for one-off donations.
* Number of new members: 80
* Number of new donors: 814
* Number of new direct debit donors: 56, of whom 26 became members, 17 became monthly donors, and 13 both pay the membership fee and make monthly donations.
==Campaigns and testing of new channels==
The fundraising work was also strengthened throughout the year through digital campaigns, including on social media. The campaign ''Av människor för människor'' ("By humans, for humans") has been an important part of reaching new target groups and encouraging more people to contribute to the association's work.
At the same time, new channels were also tested, such as banner campaigns on wikipedia.se. These efforts have helped increase the visibility of the association's work and create more points of contact with potential donors.
Thanks to the new CRM system it has become easier to track how different campaigns contribute to the number of new donors and members, providing a stronger basis for developing future fundraising strategies.
An effective CRM system also enables simpler communication around other types of opportunities for donors. That's because because it makes it possible to document, in a secure and accurate way, who has received information, whether they do not wish to receive further material, and so on. Once the CRM system had been activated, we prioritised raising awareness of the possibility of including the association in one's will. A brochure on how to do so was produced, and legal services were procured. This means that in 2026 we will be able to provide anyone who's interested with better information about wills in general, and about how to bequeath funds to Wikimedia Sverige specifically.
}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
[[Category:Möjliggörande]]
qiz63tp0733shco4yoohvkqbzzxpb1s
135627
135621
2026-04-24T09:00:55Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'With the slogan ''Wikipedia is not for sale'', we encouraged the public to support our work.'
135627
wikitext
text/x-wiki
{{Story-sida-2023
| program = Möjliggörande
| år = 2025
| innehåll = '''<onlyinclude>This story describes how the association developed routines, refined reports, and drew lessons from the operational work in the new membership and donor care system that was procured in 2025.</onlyinclude>'''
<languages/>
[[File:Banner_WMSE_05062025.jpg|thumb|300px|left|With the slogan ''Wikipedia is not for sale'', we encouraged the public to support our work.]]
[[File:Wikipedia-_För_människor_av_människor.png|thumb|300px|left|Another slogan we used was ''Wikipedia - by people, for people, since 2001'', to underline that the encyclopaedia cannot grow without active contributors.]]
In 2025, the association was able to begin operational work in the new membership and donor care system (CRM) that had been implemented in December 2024. The system is a strategic investment in the association's long-term development and is intended to create better conditions for stronger and more diversified fundraising.
During the year, more parts of the organisation's work were integrated into the system. In addition to membership and donor management, functions for areas such as volunteers were also added, providing a better overview and improved opportunities for follow-up and contact. New reporting functions have also made it easier to track results in connection with campaigns and fundraising efforts.
The CRM system is built on the Salesforce platform, and the solution that was implemented was developed together with the implementation partner Axenon.
==Development of routines and fundraising workflows==
A central part of our work throughout the year was developing routines and workflows linked to the system. Since the system had not previously been fully tested in our operations, a number of areas for improvement were identified, and we maintained a dialogue with the supplier about the development needs. As the work progressed, several improvement proposals and adjustments were made in order to better adapt the system to the association's needs. The process also helped create a clearer structure for how data is collected, managed, and used in the fundraising work.
The collaboration with Axenon worked well initially, but was later affected by internal challenges on the supplier's side. This meant that some parts of the development work, such as creating new workflows and more audience-adapted communication with donors, members, and volunteers, progressed more slowly than planned. Work on further developing these areas will therefore continue during the coming year.
==Improved giving possibilities==
One of our major wins during the year is that we have been able to offer simpler and more secure ways of making a donation. Through the new forms on the website, donors can now easily set up direct debit payments, make a one-off donation via Swish, or become association members. The information is automatically registered in the CRM system, which both simplifies administration and reduces the risk of errors.
The improved infrastructure has also made it possible to follow up donations more quickly and to better understand how different fundraising initiatives are performing.
In 2025, the association saw an increase in donations, particularly in connection with campaigns. The number of donors choosing direct debit continues to grow, a trend that was already visible in 2024. At the same time, Swish remains the most commonly used payment method for one-off donations.
* Number of new members: 80
* Number of new donors: 814
* Number of new direct debit donors: 56, of whom 26 became members, 17 became monthly donors, and 13 both pay the membership fee and make monthly donations.
==Campaigns and testing of new channels==
The fundraising work was also strengthened throughout the year through digital campaigns, including on social media. The campaign ''Av människor för människor'' ("By humans, for humans") has been an important part of reaching new target groups and encouraging more people to contribute to the association's work.
At the same time, new channels were also tested, such as banner campaigns on wikipedia.se. These efforts have helped increase the visibility of the association's work and create more points of contact with potential donors.
Thanks to the new CRM system it has become easier to track how different campaigns contribute to the number of new donors and members, providing a stronger basis for developing future fundraising strategies.
An effective CRM system also enables simpler communication around other types of opportunities for donors. That's because because it makes it possible to document, in a secure and accurate way, who has received information, whether they do not wish to receive further material, and so on. Once the CRM system had been activated, we prioritised raising awareness of the possibility of including the association in one's will. A brochure on how to do so was produced, and legal services were procured. This means that in 2026 we will be able to provide anyone who's interested with better information about wills in general, and about how to bequeath funds to Wikimedia Sverige specifically.
}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
[[Category:Möjliggörande]]
gg0toj1k0yeax0rw9naetwkzvqgh9ur
Verksamhetsberättelse 2025/Story: Risker, vinster och kostnader för nätverk runt påverkansarbete
0
29329
135652
133040
2026-04-24T09:19:16Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
img
135652
wikitext
text/x-wiki
{{Story-sida-2023
| program = Tillgång
| år = 2025
| innehåll = '''<onlyinclude><translate><!--T:1-->
I den här storyn fokuserar vi på vilka vinster och risker som finns i vårt arbete med nätverk runt påverkansarbete. Det handlar om bland annat upphovsrättsnätverket, Knowledge Rights 21 samt Open Government Program. Vinster, risker och kostnader kan handla om ekonomi, politiskt handlingsutrymme eller tid.
</translate></onlyinclude>'''
<languages/>
[[File:Eric Luth EC Presentation 17 June.pdf|thumb|400px|left|<translate>Deltagandet i Knowledge Rights 21 gör oss till en mer trovärdig och grundad påverkansaktör.</translate>]]
<translate>
<!--T:2-->
I samband med implementeringen av upphovsrättsdirektivet började Wikimedia Sverige samordna ett antal likasinnade organisationer för utbyte av tankar och erfarenheter och för att i någon mån utgöra en motvikt till de tätt koordinerade kollektiva förvaltningsorganisationerna. Sent 2024 formaliserades denna lösa grupp till ett nätverk, som nu samlas två gånger per år fysiskt och vid behov digitalt, för att möjliggöra både proaktivt och reaktivt arbete.
<!--T:3-->
I upphovsrättsnätverket ingår, utöver Wikimedia Sverige, forskningsbibliotekarier, GLAM-organisationer, universitet och andra civilsamhällesorganisationer som precis som vi vill kämpa för en flexibel och modern upphovsrätt. Nätverket ger bredare och ofta mer praktiska perspektiv på policyfrågor och en viktig effekt av det är därför att remissvaren och inspelen från de organisationer som bidrar med sådana blir mycket bättre. Det stärker på sikt deltagarna som remissinstanser och för annat policyarbete. Över huvud taget bidrar det till att fördjupa förståelsen av upphovsrätt bland aktörer som saknar juridisk kompetens eller ingående erfarenhet av lagstiftningsarbete.
<!--T:4-->
Wikimedia Sverige har strategiskt försökt arbeta med att samverka och bygga nätverk med likasinnade aktörer. Grundidén är att vi alla blir svagare om vi arbetar i stuprör. Vi håller inte alltid med varandra och behöver därför inte tala med enad röst, men bara utbytet ger de som väljer att delta en djupare förståelse. Det bygger också nya broar och tillit inom vår del av civilsamhället.
<!--T:5-->
På liknande sätt har vi arbetat inom Knowledge Rights 21, fast då på europeisk nivå. KR21 är ett paneuropeiskt program som arbetar för att främja rätten till kunskap och informationsdelning i EU. KR21 möjliggör delvis finansiering, men framför allt ett nätverk med experter och personer som är kunniga inom våra områden på arenor som vi inte har resurser att följa. Till exempel kan KR21-kollegor flagga för när en av våra frågor har en tidskänslig process i EU. Dessutom ger det en förståelse för hur frågor som är viktiga för oss hanteras i andra EU-länder, vilket ger en större klangbotten till vårt eget arbete i Sverige. Över huvud taget gör upphovsrättsnätverket i Sverige och KR21-deltagandet att vi blir en mer trovärdig och grundad påverkansaktör inom de områden där vi väljer att arbeta med policyarbete.
<!--T:6-->
Att koordinera och delta i nätverk tar dock så klart mycket tid, och allt som diskuteras är kanske inte direkt relevant eller användbart för Wikimedia Sverige. Bra nätverk innebär ett givande och ett tagande, men det innebär också att man måste vara beredd att ge, både av arbetstid och andra resurser. Det tar också tid att bygga tillit, vilket i sin tur är av fundamental betydelse för att alla inom nätverken ska våga bidra och komma med inspel, i synnerhet med tanke på att det kan vara känsliga frågor.
<!--T:7-->
För att balansera dessa aspekter har vi dels valt att, inom de nätverk där vi själva leder, vara restriktiva med vilka som blir medlemmar och se till att alla godkänner de som blir medlemmar, så att tilliten upprätthålls och risken för skadat rykte minimeras. Vi har också valt att balansera fysiska och digitala möten, så att proaktiva insatser (vid fysiska möten), där den omedelbara effekten kanske är liten men långsiktiga möjligheterna större, balanseras med reaktiva insatser (vid digitala möten), där vi tillsammans kan säkerställa bra och förtroendeingivande inspel men utan att nödvändigtvis sätta in det i ett längre förändringsperspektiv.
<!--T:8-->
Sammantaget är vår upplevelse att Wikimedia Sverige har blivit mycket bättre som påverkansaktör genom drift av och deltagande i andra nätverk, samtidigt som vi har kunnat bidra med våra kompetenser och erfarenheter på ett sätt som också har gagnat andra.
</translate>
}}
[[Category:Verksamhetsberättelse 2025]]
[[Category:Tillgång]]
2ek3rc6jth9smr7eazvu6ncfenb4apc
135653
135652
2026-04-24T09:19:23Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Den här versionen är märkt för översättning
135653
wikitext
text/x-wiki
{{Story-sida-2023
| program = Tillgång
| år = 2025
| innehåll = '''<onlyinclude><translate><!--T:1-->
I den här storyn fokuserar vi på vilka vinster och risker som finns i vårt arbete med nätverk runt påverkansarbete. Det handlar om bland annat upphovsrättsnätverket, Knowledge Rights 21 samt Open Government Program. Vinster, risker och kostnader kan handla om ekonomi, politiskt handlingsutrymme eller tid.
</translate></onlyinclude>'''
<languages/>
[[File:Eric Luth EC Presentation 17 June.pdf|thumb|400px|left|<translate><!--T:9--> Deltagandet i Knowledge Rights 21 gör oss till en mer trovärdig och grundad påverkansaktör.</translate>]]
<translate>
<!--T:2-->
I samband med implementeringen av upphovsrättsdirektivet började Wikimedia Sverige samordna ett antal likasinnade organisationer för utbyte av tankar och erfarenheter och för att i någon mån utgöra en motvikt till de tätt koordinerade kollektiva förvaltningsorganisationerna. Sent 2024 formaliserades denna lösa grupp till ett nätverk, som nu samlas två gånger per år fysiskt och vid behov digitalt, för att möjliggöra både proaktivt och reaktivt arbete.
<!--T:3-->
I upphovsrättsnätverket ingår, utöver Wikimedia Sverige, forskningsbibliotekarier, GLAM-organisationer, universitet och andra civilsamhällesorganisationer som precis som vi vill kämpa för en flexibel och modern upphovsrätt. Nätverket ger bredare och ofta mer praktiska perspektiv på policyfrågor och en viktig effekt av det är därför att remissvaren och inspelen från de organisationer som bidrar med sådana blir mycket bättre. Det stärker på sikt deltagarna som remissinstanser och för annat policyarbete. Över huvud taget bidrar det till att fördjupa förståelsen av upphovsrätt bland aktörer som saknar juridisk kompetens eller ingående erfarenhet av lagstiftningsarbete.
<!--T:4-->
Wikimedia Sverige har strategiskt försökt arbeta med att samverka och bygga nätverk med likasinnade aktörer. Grundidén är att vi alla blir svagare om vi arbetar i stuprör. Vi håller inte alltid med varandra och behöver därför inte tala med enad röst, men bara utbytet ger de som väljer att delta en djupare förståelse. Det bygger också nya broar och tillit inom vår del av civilsamhället.
<!--T:5-->
På liknande sätt har vi arbetat inom Knowledge Rights 21, fast då på europeisk nivå. KR21 är ett paneuropeiskt program som arbetar för att främja rätten till kunskap och informationsdelning i EU. KR21 möjliggör delvis finansiering, men framför allt ett nätverk med experter och personer som är kunniga inom våra områden på arenor som vi inte har resurser att följa. Till exempel kan KR21-kollegor flagga för när en av våra frågor har en tidskänslig process i EU. Dessutom ger det en förståelse för hur frågor som är viktiga för oss hanteras i andra EU-länder, vilket ger en större klangbotten till vårt eget arbete i Sverige. Över huvud taget gör upphovsrättsnätverket i Sverige och KR21-deltagandet att vi blir en mer trovärdig och grundad påverkansaktör inom de områden där vi väljer att arbeta med policyarbete.
<!--T:6-->
Att koordinera och delta i nätverk tar dock så klart mycket tid, och allt som diskuteras är kanske inte direkt relevant eller användbart för Wikimedia Sverige. Bra nätverk innebär ett givande och ett tagande, men det innebär också att man måste vara beredd att ge, både av arbetstid och andra resurser. Det tar också tid att bygga tillit, vilket i sin tur är av fundamental betydelse för att alla inom nätverken ska våga bidra och komma med inspel, i synnerhet med tanke på att det kan vara känsliga frågor.
<!--T:7-->
För att balansera dessa aspekter har vi dels valt att, inom de nätverk där vi själva leder, vara restriktiva med vilka som blir medlemmar och se till att alla godkänner de som blir medlemmar, så att tilliten upprätthålls och risken för skadat rykte minimeras. Vi har också valt att balansera fysiska och digitala möten, så att proaktiva insatser (vid fysiska möten), där den omedelbara effekten kanske är liten men långsiktiga möjligheterna större, balanseras med reaktiva insatser (vid digitala möten), där vi tillsammans kan säkerställa bra och förtroendeingivande inspel men utan att nödvändigtvis sätta in det i ett längre förändringsperspektiv.
<!--T:8-->
Sammantaget är vår upplevelse att Wikimedia Sverige har blivit mycket bättre som påverkansaktör genom drift av och deltagande i andra nätverk, samtidigt som vi har kunnat bidra med våra kompetenser och erfarenheter på ett sätt som också har gagnat andra.
</translate>
}}
[[Category:Verksamhetsberättelse 2025]]
[[Category:Tillgång]]
06weqliuqiw0j4z0pkppebkku5peh44
Verksamhetsberättelse 2025/Story: Risker, vinster och kostnader för nätverk runt påverkansarbete/en
0
29344
135656
133079
2026-04-24T09:19:25Z
FuzzyBot
3639
Uppdaterar för att matcha den nya versionen av källpaketet
135656
wikitext
text/x-wiki
{{Story-sida-2023
| program = Tillgång
| år = 2025
| innehåll = '''<onlyinclude>In this story, we focus on the benefits and risks involved in our work with advocacy networks. This includes, among other things, the copyright network, Knowledge Rights 21, and the Open Government Program. The benefits, risks, and costs may relate to finances, political room for manoeuvre, or time.</onlyinclude>'''
<languages/>
[[File:Eric Luth EC Presentation 17 June.pdf|thumb|400px|left|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Deltagandet i Knowledge Rights 21 gör oss till en mer trovärdig och grundad påverkansaktör.</span>]]
In connection with the implementation of the Copyright Directive, Wikimedia Sverige began coordinating a number of like-minded organizations to enable an exchange of ideas and experiences and, to some extent, to serve as a counterweight to the closely coordinated collective management organisations. In late 2024, this loose group was formalised into a network, which now meets twice a year in person and online when needed, enabling both proactive and reactive work.
In addition to Wikimedia Sverige, the copyright network includes research librarians, GLAM organizations, universities, and other civil society organizations that, like us, want to advocate for a flexible and modern copyright framework. The network provides broader and often more practical perspectives on policy issues, and one important effect is that the consultation responses and contributions produced by the organizations involved become much stronger. Over time, this strengthens the participants in their role as consultation bodies and in other policy work. More generally, it helps deepen understanding of copyright among actors who lack legal expertise or extensive experience of legislative processes.
Wikimedia Sverige has worked strategically to collaborate and build networks with like-minded actors. The basic idea is that we all lose strength if we work in silos. We do not always agree with one another, so we do not need to speak with one voice, but the exchange itself gives those who choose to participate a deeper understanding. It also builds new bridges and trust within our part of civil society.
We have worked in a similar way within Knowledge Rights 21, although at the European level. KR21 is a pan-European program that works to advance the right to knowledge and information sharing in the European Union. KR21 partly enables funding, but above all it provides a network of experts and knowledgeable people in our fields in arenas that we do not have the resources to monitor ourselves. For example, KR21 colleagues can alert us when one of our issues is moving through a time-sensitive process in the EU. It also provides an understanding of how issues that matter to us are handled in other EU countries, which gives greater depth and resonance to our own work in Sweden. Overall, the copyright network in Sweden and participation in KR21 make us a more credible and well-grounded advocacy actor in the policy areas that we choose to do active work in.
At the same time, obviously, coordinating and participating in networks takes a great deal of time, and not everything discussed is directly relevant or useful to Wikimedia Sverige. Strong networks involve both giving and receiving, but they also require a willingness to contribute, both in staff time and other resources. Trust also takes time to build, and this is fundamentally important if everyone in the networks is to feel comfortable contributing and sharing input, especially given that some of the issues may be sensitive.
To balance these aspects, we have chosen, in the networks that we lead ourselves, to be selective about who becomes a member and to ensure that all members approve new participants, so that trust is maintained and the risk of reputational harm is minimized. We have also chosen to balance in-person and digital meetings, so that proactive efforts (through in-person meetings), where the immediate effect may be limited but the long-term opportunities are greater, are balanced with reactive efforts (through digital meetings), where we can together ensure strong and credible input without necessarily placing it within a longer-term perspective of change.
In summary, our experience is that Wikimedia Sverige has become a much stronger advocacy actor through running and participating in other networks, while also being able to contribute our expertise and experience in ways that have benefited others as well.
}}
[[Category:Verksamhetsberättelse 2025]]
[[Category:Tillgång]]
ee6hln781kq3dm7mxc30chwgs1jev5n
Verksamhetsberättelse 2025/Story: Risker, vinster och kostnader för nätverk runt påverkansarbete/sv
0
29346
135655
133041
2026-04-24T09:19:25Z
FuzzyBot
3639
Uppdaterar för att matcha den nya versionen av källpaketet
135655
wikitext
text/x-wiki
{{Story-sida-2023
| program = Tillgång
| år = 2025
| innehåll = '''<onlyinclude>I den här storyn fokuserar vi på vilka vinster och risker som finns i vårt arbete med nätverk runt påverkansarbete. Det handlar om bland annat upphovsrättsnätverket, Knowledge Rights 21 samt Open Government Program. Vinster, risker och kostnader kan handla om ekonomi, politiskt handlingsutrymme eller tid.</onlyinclude>'''
<languages/>
[[File:Eric Luth EC Presentation 17 June.pdf|thumb|400px|left|Deltagandet i Knowledge Rights 21 gör oss till en mer trovärdig och grundad påverkansaktör.]]
I samband med implementeringen av upphovsrättsdirektivet började Wikimedia Sverige samordna ett antal likasinnade organisationer för utbyte av tankar och erfarenheter och för att i någon mån utgöra en motvikt till de tätt koordinerade kollektiva förvaltningsorganisationerna. Sent 2024 formaliserades denna lösa grupp till ett nätverk, som nu samlas två gånger per år fysiskt och vid behov digitalt, för att möjliggöra både proaktivt och reaktivt arbete.
I upphovsrättsnätverket ingår, utöver Wikimedia Sverige, forskningsbibliotekarier, GLAM-organisationer, universitet och andra civilsamhällesorganisationer som precis som vi vill kämpa för en flexibel och modern upphovsrätt. Nätverket ger bredare och ofta mer praktiska perspektiv på policyfrågor och en viktig effekt av det är därför att remissvaren och inspelen från de organisationer som bidrar med sådana blir mycket bättre. Det stärker på sikt deltagarna som remissinstanser och för annat policyarbete. Över huvud taget bidrar det till att fördjupa förståelsen av upphovsrätt bland aktörer som saknar juridisk kompetens eller ingående erfarenhet av lagstiftningsarbete.
Wikimedia Sverige har strategiskt försökt arbeta med att samverka och bygga nätverk med likasinnade aktörer. Grundidén är att vi alla blir svagare om vi arbetar i stuprör. Vi håller inte alltid med varandra och behöver därför inte tala med enad röst, men bara utbytet ger de som väljer att delta en djupare förståelse. Det bygger också nya broar och tillit inom vår del av civilsamhället.
På liknande sätt har vi arbetat inom Knowledge Rights 21, fast då på europeisk nivå. KR21 är ett paneuropeiskt program som arbetar för att främja rätten till kunskap och informationsdelning i EU. KR21 möjliggör delvis finansiering, men framför allt ett nätverk med experter och personer som är kunniga inom våra områden på arenor som vi inte har resurser att följa. Till exempel kan KR21-kollegor flagga för när en av våra frågor har en tidskänslig process i EU. Dessutom ger det en förståelse för hur frågor som är viktiga för oss hanteras i andra EU-länder, vilket ger en större klangbotten till vårt eget arbete i Sverige. Över huvud taget gör upphovsrättsnätverket i Sverige och KR21-deltagandet att vi blir en mer trovärdig och grundad påverkansaktör inom de områden där vi väljer att arbeta med policyarbete.
Att koordinera och delta i nätverk tar dock så klart mycket tid, och allt som diskuteras är kanske inte direkt relevant eller användbart för Wikimedia Sverige. Bra nätverk innebär ett givande och ett tagande, men det innebär också att man måste vara beredd att ge, både av arbetstid och andra resurser. Det tar också tid att bygga tillit, vilket i sin tur är av fundamental betydelse för att alla inom nätverken ska våga bidra och komma med inspel, i synnerhet med tanke på att det kan vara känsliga frågor.
För att balansera dessa aspekter har vi dels valt att, inom de nätverk där vi själva leder, vara restriktiva med vilka som blir medlemmar och se till att alla godkänner de som blir medlemmar, så att tilliten upprätthålls och risken för skadat rykte minimeras. Vi har också valt att balansera fysiska och digitala möten, så att proaktiva insatser (vid fysiska möten), där den omedelbara effekten kanske är liten men långsiktiga möjligheterna större, balanseras med reaktiva insatser (vid digitala möten), där vi tillsammans kan säkerställa bra och förtroendeingivande inspel men utan att nödvändigtvis sätta in det i ett längre förändringsperspektiv.
Sammantaget är vår upplevelse att Wikimedia Sverige har blivit mycket bättre som påverkansaktör genom drift av och deltagande i andra nätverk, samtidigt som vi har kunnat bidra med våra kompetenser och erfarenheter på ett sätt som också har gagnat andra.
}}
[[Category:Verksamhetsberättelse 2025]]
[[Category:Tillgång]]
7d07l8gz7gw5jtfvpzizcnzmwgsgbwy
Verksamhetsberättelse 2025/Story: FN-samarbetena skapar oväntade möjligheter/en
0
29421
135624
133492
2026-04-24T09:00:53Z
FuzzyBot
3639
Uppdaterar för att matcha den nya versionen av källpaketet
135624
wikitext
text/x-wiki
{{Story-sida-2023
| program = Tillgång
| år = 2025
| innehåll = '''<onlyinclude>In this story, we focus on what our collaborations with intergovernmental organisations and UN agencies led to during the year, including one of our greatest recognitions to date.</onlyinclude>'''
<languages/>
[[File:Expo2025_plaza.jpg|thumb|300px|left|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">På världsutställningen fick miljontals besökare lära sig om Wikimediarörelsens samarbete med FN-organ..</span>]]
At the beginning of the year, we received confirmation: Expo 2025 in Osaka, Japan had selected our collaboration with FAO and Wikimedia UK as one of the best examples in the world of projects that can help "solve global challenges"!
This meant that the "WikiProject for a United Nations of Knowledge" was promoted to the millions of people who visited the World Expo while it was open. Rarely have Wikipedia, the Wikimedia movement, and our collaborations with UN agencies been placed in such an honorable context.
The award is one example, but more broadly, 2025 was a year marked by our international collaborations opening new doors and bearing new fruit.
Alongside the Expo recognition, we worked on a new memorandum of understanding with the Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO), in order to formalize and deepen our collaboration. This partnership has, of course, also been strengthened by the fact that John Cummings has worked for both organizations at the same time.
We also resumed discussions on a new partnership agreement with UNESCO, and after Wikimania in Nairobi we held discussions with the UN peacekeeping forces about how we might work together both to spread more free knowledge and to proactively help counter disinformation and misinformation.
Many of these opportunities came together in connection with our participation in the PIAM event in Frankfurt, the annual meeting for publishers and communicators from UN agencies and other intergovernmental organisations. The meeting is a unique opportunity to meet different UN organisations in person, as well as other international organisations such as the OECD and the Nordic Council. We are now exploring opportunities for collaboration with the latter two as well.
In summary, 2025 brought major opportunities to deepen collaboration with UN agencies and to help ensure that this type of partnership, over time, becomes as natural to the Wikimedia movement as GLAM partnerships. This is similar to a conclusion we had already reached three years ago; see [[Verksamhetsberättelse_2022/Fail_fest:_För_mycket_att_hantera_–_FN-organ_är_ivriga_att_dela_kunskap|Fail fest: Too much to handle – UN agencies are keen to share knowledge]] from 2022.
The work with the UN and other intergovernmental organisations is an integrated part of the thematic Content Partnerships Hub, and we will continue to explore joint activities between the Wikimedia movement and the UN in the coming year.
}}
[[Category:Verksamhetsberättelse 2025]]
[[Category:Tillgång]]
68578ob8b6mcwk8q4pqeciwcwz7jvw5
135631
135624
2026-04-24T09:06:02Z
FuzzyBot
3639
Uppdaterar för att matcha den nya versionen av källpaketet
135631
wikitext
text/x-wiki
{{Story-sida-2023
| program = Tillgång
| år = 2025
| innehåll = '''<onlyinclude>In this story, we focus on what our collaborations with intergovernmental organisations and UN agencies led to during the year, including one of our greatest recognitions to date.</onlyinclude>'''
<languages/>
[[File:Expo2025_plaza.jpg|thumb|300px|left|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">På världsutställningen fick miljontals besökare lära sig om Wikimediarörelsens samarbete med FN-organ.</span>]]
At the beginning of the year, we received confirmation: Expo 2025 in Osaka, Japan had selected our collaboration with FAO and Wikimedia UK as one of the best examples in the world of projects that can help "solve global challenges"!
This meant that the "WikiProject for a United Nations of Knowledge" was promoted to the millions of people who visited the World Expo while it was open. Rarely have Wikipedia, the Wikimedia movement, and our collaborations with UN agencies been placed in such an honorable context.
The award is one example, but more broadly, 2025 was a year marked by our international collaborations opening new doors and bearing new fruit.
Alongside the Expo recognition, we worked on a new memorandum of understanding with the Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO), in order to formalize and deepen our collaboration. This partnership has, of course, also been strengthened by the fact that John Cummings has worked for both organizations at the same time.
We also resumed discussions on a new partnership agreement with UNESCO, and after Wikimania in Nairobi we held discussions with the UN peacekeeping forces about how we might work together both to spread more free knowledge and to proactively help counter disinformation and misinformation.
Many of these opportunities came together in connection with our participation in the PIAM event in Frankfurt, the annual meeting for publishers and communicators from UN agencies and other intergovernmental organisations. The meeting is a unique opportunity to meet different UN organisations in person, as well as other international organisations such as the OECD and the Nordic Council. We are now exploring opportunities for collaboration with the latter two as well.
In summary, 2025 brought major opportunities to deepen collaboration with UN agencies and to help ensure that this type of partnership, over time, becomes as natural to the Wikimedia movement as GLAM partnerships. This is similar to a conclusion we had already reached three years ago; see [[Verksamhetsberättelse_2022/Fail_fest:_För_mycket_att_hantera_–_FN-organ_är_ivriga_att_dela_kunskap|Fail fest: Too much to handle – UN agencies are keen to share knowledge]] from 2022.
The work with the UN and other intergovernmental organisations is an integrated part of the thematic Content Partnerships Hub, and we will continue to explore joint activities between the Wikimedia movement and the UN in the coming year.
}}
[[Category:Verksamhetsberättelse 2025]]
[[Category:Tillgång]]
es61tkidpbr9byvm8zq4r4sg8s22ow8
135633
135631
2026-04-24T09:06:52Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'At the World Expo, millions of visitors had the opportunity to learn about the Wikimedia movement's collaboration with UN agencies.'
135633
wikitext
text/x-wiki
{{Story-sida-2023
| program = Tillgång
| år = 2025
| innehåll = '''<onlyinclude>In this story, we focus on what our collaborations with intergovernmental organisations and UN agencies led to during the year, including one of our greatest recognitions to date.</onlyinclude>'''
<languages/>
[[File:Expo2025_plaza.jpg|thumb|300px|left|At the World Expo, millions of visitors had the opportunity to learn about the Wikimedia movement's collaboration with UN agencies.]]
At the beginning of the year, we received confirmation: Expo 2025 in Osaka, Japan had selected our collaboration with FAO and Wikimedia UK as one of the best examples in the world of projects that can help "solve global challenges"!
This meant that the "WikiProject for a United Nations of Knowledge" was promoted to the millions of people who visited the World Expo while it was open. Rarely have Wikipedia, the Wikimedia movement, and our collaborations with UN agencies been placed in such an honorable context.
The award is one example, but more broadly, 2025 was a year marked by our international collaborations opening new doors and bearing new fruit.
Alongside the Expo recognition, we worked on a new memorandum of understanding with the Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO), in order to formalize and deepen our collaboration. This partnership has, of course, also been strengthened by the fact that John Cummings has worked for both organizations at the same time.
We also resumed discussions on a new partnership agreement with UNESCO, and after Wikimania in Nairobi we held discussions with the UN peacekeeping forces about how we might work together both to spread more free knowledge and to proactively help counter disinformation and misinformation.
Many of these opportunities came together in connection with our participation in the PIAM event in Frankfurt, the annual meeting for publishers and communicators from UN agencies and other intergovernmental organisations. The meeting is a unique opportunity to meet different UN organisations in person, as well as other international organisations such as the OECD and the Nordic Council. We are now exploring opportunities for collaboration with the latter two as well.
In summary, 2025 brought major opportunities to deepen collaboration with UN agencies and to help ensure that this type of partnership, over time, becomes as natural to the Wikimedia movement as GLAM partnerships. This is similar to a conclusion we had already reached three years ago; see [[Verksamhetsberättelse_2022/Fail_fest:_För_mycket_att_hantera_–_FN-organ_är_ivriga_att_dela_kunskap|Fail fest: Too much to handle – UN agencies are keen to share knowledge]] from 2022.
The work with the UN and other intergovernmental organisations is an integrated part of the thematic Content Partnerships Hub, and we will continue to explore joint activities between the Wikimedia movement and the UN in the coming year.
}}
[[Category:Verksamhetsberättelse 2025]]
[[Category:Tillgång]]
aqkky58yequekv43yxy7i8ar0a4fnxa
Verksamhetsberättelse 2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/en
0
29439
135637
133478
2026-04-24T09:07:15Z
FuzzyBot
3639
Uppdaterar för att matcha den nya versionen av källpaketet
135637
wikitext
text/x-wiki
{{Story-sida-2023
| program = Tillgång
| år = 2025
| innehåll = '''<onlyinclude>In this fail fest, we describe what we have learned as Metabase has continued to grow, while it has still been difficult to turn curiosity and interest into long-term participation. During 2025, it has become increasingly clear that both the vision and the user value need to be made more explicit if the platform is to take the next step.</onlyinclude>'''
<languages/>
[[File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|thumb|400px|left|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">2025 var ett stort år för Metabase, med många nya objekt skapade inom olika ämnesområden.</span>]]
Wikimedia Sverige has been working with Metabase for several years. As early as 2024, [[Verksamhetsberättelse_2024/Fail_fest%3A_Metabase_–_växer_så_det_knakar%2C_men_få_som_bidrar|we noted that the platform was growing quickly]], but that few people apart from our own staff were contributing on a regular basis. That analysis still holds true. We see that people become curious when we talk about the platform, and they often agree that there is a real need for better structured information about the work of the Wikimedia movement. But it has been much harder to turn that interest into active, regular participation.
Metabase is an experimental initiative, and we have devoted considerable resources to modelling different types of data and entering smaller amounts of data to illustrate what processes might look like. Much of that foundational work is now complete, and there is a solid base to build on. The broad experimentation and wide-ranging focus were a natural way to begin the work. They were also important for developing the association's understanding of Wikibase. At the same time, that breadth has made it harder to demonstrate concrete opportunities and value.
This is unfortunate, because Metabase is being developed to solve a problem that many people recognise. Information about the Wikimedia movement's activities is currently scattered across many different places: on Meta-Wiki, on Wikimedia organisations' own wikis, in documents, blogs, and other platforms. The ambition behind Metabase has been to gather and structure this kind of knowledge so that it becomes easier to find, understand, and reuse.
It has become clear that an ambitious vision is not enough to create a vibrant user community. In the summer of 2025, [[:meta:Content_Partnerships_Hub/Metabase/Current_state_of_Metabase|we took a closer look at the development of Metabase]] and concluded that the number of external editors was still small, and that most of them were not contributing regularly. Our main challenge is to involve more active users, but that is difficult without a clear and concrete vision for what Metabase should be.
Metabase - what could it become? A database of the movement's activities? A support tool for content partnerships? A digital library of resources? A way of making experiences visible? We have had the opportunity to experiment with different approaches, test different types of content, and imagine different use cases. But communicating all of this is not as easy. We are honest with ourselves in viewing Metabase as a project under development, where we are still exploring what roles the platform might play in the future, but that brings with it the difficulty of giving outsiders a clear picture of it. It also makes it difficult to articulate concrete benefits for different target groups.
We have put a great deal of work into building up core data, structure, supporting data, and documentation, all of which has been necessary to give new users the opportunity to understand how the platform works and to build on what is already there. But that does not mean that Metabase is yet mature enough to present its use cases in a clear way. It is not obvious to newcomers what the data can already be used for in practice, or why it is worth contributing themselves. Added to this are the platform's technical limitations. Because Metabase uses Wikibase Cloud, we have limited control over how it functions. The platform can sometimes be slow or unavailable. It is not possible to install the gadgets and scripts that many Wikimedians are used to from Wikidata. This raises the threshold for getting involved even further. And because Metabase is not part of the Wikimedia ecosystem, it does not feel as natural to start contributing there.
Because of this, we want to invest in Metabase from several different angles in 2026. A first step is to define a clear and achievable goal for the year. Based on that, we can develop concrete examples of how data can be used in different tools and workflows. Third, we need to build a better structure for meeting and supporting users, including documentation in different formats, different channels for meeting both us and other users, and programmes that make it clear to leaders within the movement how Metabase can be useful in their local communities. Fourth, we need clearer communication about our purpose and expectations. Fifth, we need to look at further developing tools that can lower the barriers for new users on the platform. Sixth, we need to formalise collaborations with other parts of the Wikimedia movement so that they, too, begin actively investing time in the platform.
One thing we keep in mind is that it is possible to engage a large user community in complex database projects. The existence of Wikidata, with its thousands of users who willingly and enthusiastically spend hours creating and editing items, finding errors, and writing SPARQL queries, is living proof of that, and a vision for us to work towards.
}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
[[Kategori:Tillgång]]
0hfc1v21dzh14gwozzt1ruwqn6v40aq
135639
135637
2026-04-24T09:07:27Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med '2025 was a major year for Metabase, with many new items created across different thematic areas.'
135639
wikitext
text/x-wiki
{{Story-sida-2023
| program = Tillgång
| år = 2025
| innehåll = '''<onlyinclude>In this fail fest, we describe what we have learned as Metabase has continued to grow, while it has still been difficult to turn curiosity and interest into long-term participation. During 2025, it has become increasingly clear that both the vision and the user value need to be made more explicit if the platform is to take the next step.</onlyinclude>'''
<languages/>
[[File:Metabase_growth_of_items_since_start.png|thumb|400px|left|2025 was a major year for Metabase, with many new items created across different thematic areas.]]
Wikimedia Sverige has been working with Metabase for several years. As early as 2024, [[Verksamhetsberättelse_2024/Fail_fest%3A_Metabase_–_växer_så_det_knakar%2C_men_få_som_bidrar|we noted that the platform was growing quickly]], but that few people apart from our own staff were contributing on a regular basis. That analysis still holds true. We see that people become curious when we talk about the platform, and they often agree that there is a real need for better structured information about the work of the Wikimedia movement. But it has been much harder to turn that interest into active, regular participation.
Metabase is an experimental initiative, and we have devoted considerable resources to modelling different types of data and entering smaller amounts of data to illustrate what processes might look like. Much of that foundational work is now complete, and there is a solid base to build on. The broad experimentation and wide-ranging focus were a natural way to begin the work. They were also important for developing the association's understanding of Wikibase. At the same time, that breadth has made it harder to demonstrate concrete opportunities and value.
This is unfortunate, because Metabase is being developed to solve a problem that many people recognise. Information about the Wikimedia movement's activities is currently scattered across many different places: on Meta-Wiki, on Wikimedia organisations' own wikis, in documents, blogs, and other platforms. The ambition behind Metabase has been to gather and structure this kind of knowledge so that it becomes easier to find, understand, and reuse.
It has become clear that an ambitious vision is not enough to create a vibrant user community. In the summer of 2025, [[:meta:Content_Partnerships_Hub/Metabase/Current_state_of_Metabase|we took a closer look at the development of Metabase]] and concluded that the number of external editors was still small, and that most of them were not contributing regularly. Our main challenge is to involve more active users, but that is difficult without a clear and concrete vision for what Metabase should be.
Metabase - what could it become? A database of the movement's activities? A support tool for content partnerships? A digital library of resources? A way of making experiences visible? We have had the opportunity to experiment with different approaches, test different types of content, and imagine different use cases. But communicating all of this is not as easy. We are honest with ourselves in viewing Metabase as a project under development, where we are still exploring what roles the platform might play in the future, but that brings with it the difficulty of giving outsiders a clear picture of it. It also makes it difficult to articulate concrete benefits for different target groups.
We have put a great deal of work into building up core data, structure, supporting data, and documentation, all of which has been necessary to give new users the opportunity to understand how the platform works and to build on what is already there. But that does not mean that Metabase is yet mature enough to present its use cases in a clear way. It is not obvious to newcomers what the data can already be used for in practice, or why it is worth contributing themselves. Added to this are the platform's technical limitations. Because Metabase uses Wikibase Cloud, we have limited control over how it functions. The platform can sometimes be slow or unavailable. It is not possible to install the gadgets and scripts that many Wikimedians are used to from Wikidata. This raises the threshold for getting involved even further. And because Metabase is not part of the Wikimedia ecosystem, it does not feel as natural to start contributing there.
Because of this, we want to invest in Metabase from several different angles in 2026. A first step is to define a clear and achievable goal for the year. Based on that, we can develop concrete examples of how data can be used in different tools and workflows. Third, we need to build a better structure for meeting and supporting users, including documentation in different formats, different channels for meeting both us and other users, and programmes that make it clear to leaders within the movement how Metabase can be useful in their local communities. Fourth, we need clearer communication about our purpose and expectations. Fifth, we need to look at further developing tools that can lower the barriers for new users on the platform. Sixth, we need to formalise collaborations with other parts of the Wikimedia movement so that they, too, begin actively investing time in the platform.
One thing we keep in mind is that it is possible to engage a large user community in complex database projects. The existence of Wikidata, with its thousands of users who willingly and enthusiastically spend hours creating and editing items, finding errors, and writing SPARQL queries, is living proof of that, and a vision for us to work towards.
}}
[[Kategori:Verksamhetsberättelse 2025]]
[[Kategori:Tillgång]]
557xywy09rpe8d2kls69e0mufy24noy
Verksamhetsberättelse 2025/Story: Nya tag runt våra GLAM-samarbeten i Sverige/en
0
29477
135608
133624
2026-04-24T08:51:36Z
FuzzyBot
3639
Uppdaterar för att matcha den nya versionen av källpaketet
135608
wikitext
text/x-wiki
{{Story-sida-2023
| program = Tillgång
| år = 2025
| innehåll = '''<onlyinclude>In this story, we take a deep dive into how our work with the cultural heritage sector developed during 2025, and how we succeeded in laying a solid foundation for further scaling up in 2026.</onlyinclude>'''
<languages/>
[[File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|thumb|400px|left|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">I samarbete med bland annat ArkDes arbetade vi med projektet ''Ett nätverk av platser'' för att förbättra strukturerad, länkad information om svenska arkitekter och deras verk. Verktyget [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] utvecklades för att visualisera informationen.</span>]]
[[File:NMA.0028271,_Fashion_Photo_by_Erik_Liljeroth_1954.jpg|thumb|This beautiful photograph from the collections of Nordiska museet exemplifies the care and commitment to quality required to make cultural heritage digitally accessible.]]Wikimedia Sverige has a long tradition of working together with the Swedish cultural heritage sector to increase the visibility and accessibility of cultural heritage collections and cultural heritage information. The association has established recurring collaborations and is valued as a strategically and technically knowledgeable partner. In that capacity, during 2025 we continued our consultancy work both for established partners such as Nordiska museet and for new partners such as the Swedish Museum of Natural History. Initial assignments in the form of lectures and courses were also carried out at universities and for international organisations such as the Nordic Council of Ministers.
Through the linked open data project A Network of Places, we were able to offer several highly appreciated OpenRefine training sessions for staff in the cultural heritage sector, an offer that was later continued at the initiative of the Swedish National Heritage Board. The project is a continuation of the earlier project Useful Authorities for Data-Driven Collection Research and establishes Wikidata as a hub for authority data between different cultural heritage collections. Both projects have been appreciated by the participating museums and by the funder, the Swedish National Heritage Board, and we see good opportunities to apply for a similar project in 2026.
We and our projects were highlighted at a number of conferences aimed at cultural heritage professionals, where we were able to communicate the importance of open knowledge platforms to this specialist audience. By hiring a new Chief Operating Officer with a long background in the museum sector, we have future-proofed the strong relationships the association has with the sector. We have held targeted discussions with the Association of National Museums, not only about new joint applications, but also about renewing the joint memorandum of understanding that was signed in 2011. We see such a renewal as an important strategic building block for further expanding our collaboration with the museum sector.
[[File:En_liten_apa_som_vilar_i_famnen_p%C3%A5_en_gosedjurs-apa_-_NRM_-_DM4_17.png|thumb|A photo from our new partner, the Swedish Museum of Natural History, which received a great deal of attention towards the end of the year. ]]
We have also begun work on developing clear models for organisational membership, with the aim that most of our partners will eventually become members of the association.
It is crucial, both for the memorandum of understanding and for future organizational memberships, that the leadership of cultural heritage organisations is aware of the opportunities and benefits that collaboration with Wikimedia Sverige can bring. To increase this awareness, we produced a new report on the impact of our collaboration, which was sent out to our partners in the cultural heritage sector and was met with a very positive response.
}}
[[Category:Verksamhetsberättelse 2025]]
[[Category:Tillgång]]
lcaeqbzxhiv96cfrhgtatqgvi9110i2
135611
135608
2026-04-24T08:51:48Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'In collaboration with several institutions, including ArkDes, we worked on the project ''A Network of Places'' to improve structured, linked information about Swedish architects and their works. The tool [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] was developed to visualise this information.'
135611
wikitext
text/x-wiki
{{Story-sida-2023
| program = Tillgång
| år = 2025
| innehåll = '''<onlyinclude>In this story, we take a deep dive into how our work with the cultural heritage sector developed during 2025, and how we succeeded in laying a solid foundation for further scaling up in 2026.</onlyinclude>'''
<languages/>
[[File:Arkitektkartan_-_WMSE.jpg|thumb|400px|left|In collaboration with several institutions, including ArkDes, we worked on the project ''A Network of Places'' to improve structured, linked information about Swedish architects and their works. The tool [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] was developed to visualise this information.]]
[[File:NMA.0028271,_Fashion_Photo_by_Erik_Liljeroth_1954.jpg|thumb|This beautiful photograph from the collections of Nordiska museet exemplifies the care and commitment to quality required to make cultural heritage digitally accessible.]]Wikimedia Sverige has a long tradition of working together with the Swedish cultural heritage sector to increase the visibility and accessibility of cultural heritage collections and cultural heritage information. The association has established recurring collaborations and is valued as a strategically and technically knowledgeable partner. In that capacity, during 2025 we continued our consultancy work both for established partners such as Nordiska museet and for new partners such as the Swedish Museum of Natural History. Initial assignments in the form of lectures and courses were also carried out at universities and for international organisations such as the Nordic Council of Ministers.
Through the linked open data project A Network of Places, we were able to offer several highly appreciated OpenRefine training sessions for staff in the cultural heritage sector, an offer that was later continued at the initiative of the Swedish National Heritage Board. The project is a continuation of the earlier project Useful Authorities for Data-Driven Collection Research and establishes Wikidata as a hub for authority data between different cultural heritage collections. Both projects have been appreciated by the participating museums and by the funder, the Swedish National Heritage Board, and we see good opportunities to apply for a similar project in 2026.
We and our projects were highlighted at a number of conferences aimed at cultural heritage professionals, where we were able to communicate the importance of open knowledge platforms to this specialist audience. By hiring a new Chief Operating Officer with a long background in the museum sector, we have future-proofed the strong relationships the association has with the sector. We have held targeted discussions with the Association of National Museums, not only about new joint applications, but also about renewing the joint memorandum of understanding that was signed in 2011. We see such a renewal as an important strategic building block for further expanding our collaboration with the museum sector.
[[File:En_liten_apa_som_vilar_i_famnen_p%C3%A5_en_gosedjurs-apa_-_NRM_-_DM4_17.png|thumb|A photo from our new partner, the Swedish Museum of Natural History, which received a great deal of attention towards the end of the year. ]]
We have also begun work on developing clear models for organisational membership, with the aim that most of our partners will eventually become members of the association.
It is crucial, both for the memorandum of understanding and for future organizational memberships, that the leadership of cultural heritage organisations is aware of the opportunities and benefits that collaboration with Wikimedia Sverige can bring. To increase this awareness, we produced a new report on the impact of our collaboration, which was sent out to our partners in the cultural heritage sector and was met with a very positive response.
}}
[[Category:Verksamhetsberättelse 2025]]
[[Category:Tillgång]]
cuwknrc7fypx624kjyzydflqbs0zzft
Verksamhetsberättelse 2025/Story: Att utveckla ett verktyg tillsammans med målgrupperna
0
29618
135646
133820
2026-04-24T09:10:38Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
135646
wikitext
text/x-wiki
{{Story-sida-2023
| program = Användning
| år = 2025
| innehåll = '''<onlyinclude><translate><!--T:1--> I den här storyn berättar vi om hur arbetet med Wikispeech under året tog viktiga steg för att göra Wikipedia mer tillgängligt och användbart för fler människor. Genom tätare samarbete med partnerorganisationer, återkommande dialog med målgrupper, kvalitativa tester och stärkt kompetens om tillgänglighetsanpassat utvecklingsarbete har vi lagt en starkare grund för ett verktyg som fungerar i människors verkliga vardag.</translate></onlyinclude>'''
<languages/>
[[File:Wikimania_2025_Wikispeech_re-recording.webm|thumb|300px|left|<translate>Årets Wikimaniakonferens blev ett tillfälle att uppdatera gemenskapen om hur Wikispeech har utvecklats.</translate>]]
<translate>
<!--T:2-->
Wikipedia är en av världens mest använda kunskapskällor. Men för många finns det fortfarande hinder som gör innehållet svårt att ta del av. För personer med olika typer av funktionsnedsättningar, eller andra svårigheter att ta till sig skriven information, är tillgången till fri kunskap inte alltid lika självklar som för andra. Därför handlar arbetet med Wikispeech inte bara om att utveckla ny teknik. Det handlar också om att skapa ett verktyg som fungerar för människor med olika behov, förutsättningar och sätt att använda kunskap. Målet är att göra det lättare för fler att använda Wikipedia på sina egna villkor.
<!--T:3-->
För att verktyget ska fungera i praktiken måste utvecklingen bygga på målgruppernas behov. Under året har en viktig del av arbetet därför varit att hitta former för återkoppling och kunskapsutbyte som gör att målgruppernas erfarenheter faktiskt påverkar hur produkten utformas. Det tog tid att hitta rätt arbetssätt. Vi behövde inte bara samla in synpunkter, utan också skapa former där återkopplingen kunde omsättas i konkreta prioriteringar och tekniska beslut.
<!--T:4-->
Referensgruppen har haft en viktig roll i detta arbete. Den består av flera olika aktörer, bland annat intresseorganisationer som representerar olika målgrupper, men också aktörer med stor kompetens inom talteknologi och tillgänglighetsarbete för personer med funktionsnedsättning. Sedan projektets start har vi genomfört flera referensgruppsmöten med fokus på inkludering, uppdateringar om projektets utveckling, framtida mål samt förnyelse och förstärkning av de gemensamma insatserna. Mötena har varit viktiga både för att ge en samlad bild av hur arbetet utvecklas och för att skapa en gemensam riktning framåt.
<!--T:5-->
Under andra halvan av 2025 justerade vi vårt arbetssätt för att stärka och fördjupa kontakten med våra målgrupper och i högre grad involvera dem i de tekniska beslut som fattades inom projektet. Det innebar att representanter från [https://www.afasi.se/ Afasiförbundet], [https://dyslexi.org/ Dyslexiförbundet], [https://www.fub.se/ FUB] och [https://www.mtm.se/ Myndigheten för tillgängliga medier] i större utsträckning kom att fungera som aktiva medskapare i utvecklingsprocessen. I stället för att främst ge synpunkter i efterhand fick de en tydligare roll i att påverka utvecklingen löpande. Det gav oss bättre möjligheter att förstå vilka funktioner, gränssnitt och arbetssätt som faktiskt behövs för att verktyget ska vara användbart i vardagen.
<!--T:6-->
Den löpande dialogen gav värdefulla perspektiv och vägledde de tekniska prioriteringarna. Det gjorde arbetet både mer inkluderande och mer träffsäkert. Det nya arbetssättet uppskattades inte bara av våra målgrupper, utan också av projektgruppen på Wikimedia Sverige. För utvecklingsteamet innebar det att viktiga vägval kunde diskuteras tidigare i processen och att utvecklingen i högre grad kunde styras av användbarhet i stället för antaganden.
<!--T:7-->
Den tekniska processen utvecklades samtidigt för att ge målgruppen en tydligare roll i varje steg. Under året togs beslutet att arbetet framöver ska organiseras som en iterativ cykel där olika funktioner och komponenter utvecklas, prövas och förbättras steg för steg. Processen börjar med det som kallas ''user story mapping''. Då beskriver målgruppen hur verktygen behöver fungera för att passa deras behov, användningssituationer och vardag. Först därefter går utvecklarna vidare med att bygga lösningar, som sedan följs upp genom nya avstämningar med målgruppen. På så sätt kan funktioner justeras eller omprövas innan arbetet går för långt. Det minskar risken för att lägga tid på sådant som i slutänden inte blir tillräckligt användbart.
<!--T:8-->
En särskilt viktig del av året var de kvalitativa tester som genomfördes tillsammans med Begripsam. När flera komponenter nått en mer mogen nivå kunde större tester genomföras med en blandad grupp av testare med en blandning av funktionsnedsättningar. Testerna resulterade i rapporter som gav en samlad bild av vad som fungerade bra och vilka förbättringar som behövdes. Testerna gav utvecklarna ett mer konkret underlag för fortsatt arbete och bidrog till att användarperspektivet fick en ännu tydligare plats i produktutvecklingen.
<!--T:9-->
Arbetet visade också att tillgänglighet inte bara handlar om slutresultatet, utan om hela processen bakom det. Därför har det varit viktigt att stärka utvecklarnas kunskap om tillgänglig kod och tillgänglighetsanpassad utveckling. Genom utbildningsinsatser från Begripsam har teamet fått bättre förutsättningar att fatta tekniska beslut som gör verktygen mer användbara redan från början, i stället för att försöka rätta till problem i efterhand.
<!--T:10-->
Under året tog vi också fram en tydligare plan för nästa steg. Där kopplas den tekniska utvecklingen ihop med metod- och materialutveckling, individuella samtal med samarbetspartners och kommande taldatainsamlingsevent. För att verktyget ska fungera väl behöver vi inte bara utveckla tekniken. Vi behöver också ta fram metoder och material som gör det möjligt att använda och vidareutveckla den tillsammans med målgrupperna. De första aktiviteterna ska därför inte bara bidra till att samla in taldata, utan också ge fortsatt återkoppling på metoder, material och verktyg.
<!--T:11-->
Planen framåt är att fortsätta denna cykel med nya omgångar av user story mapping, vidareutveckling av metoder och material samt fler aktiviteter tillsammans med partners under året. Målsättningen är att taldatainsamlaren ska vara klar i juni 2026, följt av taldatainsamlingsevent under hösten. Det innebär att arbetet steg för steg rör sig mot ett läge där fler kan använda Wikipedia på sätt som tidigare inte varit möjliga. Det innebär också att fler kan bidra till att stärka de resurser som verktyget bygger på.
<!--T:12-->
Årets arbete har därmed varit avgörande för att skapa bättre förutsättningar för ett verktyg som fungerar i praktiken. Genom att lyssna tidigare, testa mer systematiskt och bygga upp en tätare samverkan med dem som bäst känner målgruppernas behov har vi lagt en starkare grund för att Wikipedia ska kunna användas av fler.
</translate>
}}
[[Category:Verksamhetsberättelse 2025]]
[[Category:Användning]]
6s9gr4q7lxda7s5tadq0icuvnhqoo5y
135647
135646
2026-04-24T09:10:48Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Den här versionen är märkt för översättning
135647
wikitext
text/x-wiki
{{Story-sida-2023
| program = Användning
| år = 2025
| innehåll = '''<onlyinclude><translate><!--T:1--> I den här storyn berättar vi om hur arbetet med Wikispeech under året tog viktiga steg för att göra Wikipedia mer tillgängligt och användbart för fler människor. Genom tätare samarbete med partnerorganisationer, återkommande dialog med målgrupper, kvalitativa tester och stärkt kompetens om tillgänglighetsanpassat utvecklingsarbete har vi lagt en starkare grund för ett verktyg som fungerar i människors verkliga vardag.</translate></onlyinclude>'''
<languages/>
[[File:Wikimania_2025_Wikispeech_re-recording.webm|thumb|300px|left|<translate><!--T:13--> Årets Wikimaniakonferens blev ett tillfälle att uppdatera gemenskapen om hur Wikispeech har utvecklats.</translate>]]
<translate>
<!--T:2-->
Wikipedia är en av världens mest använda kunskapskällor. Men för många finns det fortfarande hinder som gör innehållet svårt att ta del av. För personer med olika typer av funktionsnedsättningar, eller andra svårigheter att ta till sig skriven information, är tillgången till fri kunskap inte alltid lika självklar som för andra. Därför handlar arbetet med Wikispeech inte bara om att utveckla ny teknik. Det handlar också om att skapa ett verktyg som fungerar för människor med olika behov, förutsättningar och sätt att använda kunskap. Målet är att göra det lättare för fler att använda Wikipedia på sina egna villkor.
<!--T:3-->
För att verktyget ska fungera i praktiken måste utvecklingen bygga på målgruppernas behov. Under året har en viktig del av arbetet därför varit att hitta former för återkoppling och kunskapsutbyte som gör att målgruppernas erfarenheter faktiskt påverkar hur produkten utformas. Det tog tid att hitta rätt arbetssätt. Vi behövde inte bara samla in synpunkter, utan också skapa former där återkopplingen kunde omsättas i konkreta prioriteringar och tekniska beslut.
<!--T:4-->
Referensgruppen har haft en viktig roll i detta arbete. Den består av flera olika aktörer, bland annat intresseorganisationer som representerar olika målgrupper, men också aktörer med stor kompetens inom talteknologi och tillgänglighetsarbete för personer med funktionsnedsättning. Sedan projektets start har vi genomfört flera referensgruppsmöten med fokus på inkludering, uppdateringar om projektets utveckling, framtida mål samt förnyelse och förstärkning av de gemensamma insatserna. Mötena har varit viktiga både för att ge en samlad bild av hur arbetet utvecklas och för att skapa en gemensam riktning framåt.
<!--T:5-->
Under andra halvan av 2025 justerade vi vårt arbetssätt för att stärka och fördjupa kontakten med våra målgrupper och i högre grad involvera dem i de tekniska beslut som fattades inom projektet. Det innebar att representanter från [https://www.afasi.se/ Afasiförbundet], [https://dyslexi.org/ Dyslexiförbundet], [https://www.fub.se/ FUB] och [https://www.mtm.se/ Myndigheten för tillgängliga medier] i större utsträckning kom att fungera som aktiva medskapare i utvecklingsprocessen. I stället för att främst ge synpunkter i efterhand fick de en tydligare roll i att påverka utvecklingen löpande. Det gav oss bättre möjligheter att förstå vilka funktioner, gränssnitt och arbetssätt som faktiskt behövs för att verktyget ska vara användbart i vardagen.
<!--T:6-->
Den löpande dialogen gav värdefulla perspektiv och vägledde de tekniska prioriteringarna. Det gjorde arbetet både mer inkluderande och mer träffsäkert. Det nya arbetssättet uppskattades inte bara av våra målgrupper, utan också av projektgruppen på Wikimedia Sverige. För utvecklingsteamet innebar det att viktiga vägval kunde diskuteras tidigare i processen och att utvecklingen i högre grad kunde styras av användbarhet i stället för antaganden.
<!--T:7-->
Den tekniska processen utvecklades samtidigt för att ge målgruppen en tydligare roll i varje steg. Under året togs beslutet att arbetet framöver ska organiseras som en iterativ cykel där olika funktioner och komponenter utvecklas, prövas och förbättras steg för steg. Processen börjar med det som kallas ''user story mapping''. Då beskriver målgruppen hur verktygen behöver fungera för att passa deras behov, användningssituationer och vardag. Först därefter går utvecklarna vidare med att bygga lösningar, som sedan följs upp genom nya avstämningar med målgruppen. På så sätt kan funktioner justeras eller omprövas innan arbetet går för långt. Det minskar risken för att lägga tid på sådant som i slutänden inte blir tillräckligt användbart.
<!--T:8-->
En särskilt viktig del av året var de kvalitativa tester som genomfördes tillsammans med Begripsam. När flera komponenter nått en mer mogen nivå kunde större tester genomföras med en blandad grupp av testare med en blandning av funktionsnedsättningar. Testerna resulterade i rapporter som gav en samlad bild av vad som fungerade bra och vilka förbättringar som behövdes. Testerna gav utvecklarna ett mer konkret underlag för fortsatt arbete och bidrog till att användarperspektivet fick en ännu tydligare plats i produktutvecklingen.
<!--T:9-->
Arbetet visade också att tillgänglighet inte bara handlar om slutresultatet, utan om hela processen bakom det. Därför har det varit viktigt att stärka utvecklarnas kunskap om tillgänglig kod och tillgänglighetsanpassad utveckling. Genom utbildningsinsatser från Begripsam har teamet fått bättre förutsättningar att fatta tekniska beslut som gör verktygen mer användbara redan från början, i stället för att försöka rätta till problem i efterhand.
<!--T:10-->
Under året tog vi också fram en tydligare plan för nästa steg. Där kopplas den tekniska utvecklingen ihop med metod- och materialutveckling, individuella samtal med samarbetspartners och kommande taldatainsamlingsevent. För att verktyget ska fungera väl behöver vi inte bara utveckla tekniken. Vi behöver också ta fram metoder och material som gör det möjligt att använda och vidareutveckla den tillsammans med målgrupperna. De första aktiviteterna ska därför inte bara bidra till att samla in taldata, utan också ge fortsatt återkoppling på metoder, material och verktyg.
<!--T:11-->
Planen framåt är att fortsätta denna cykel med nya omgångar av user story mapping, vidareutveckling av metoder och material samt fler aktiviteter tillsammans med partners under året. Målsättningen är att taldatainsamlaren ska vara klar i juni 2026, följt av taldatainsamlingsevent under hösten. Det innebär att arbetet steg för steg rör sig mot ett läge där fler kan använda Wikipedia på sätt som tidigare inte varit möjliga. Det innebär också att fler kan bidra till att stärka de resurser som verktyget bygger på.
<!--T:12-->
Årets arbete har därmed varit avgörande för att skapa bättre förutsättningar för ett verktyg som fungerar i praktiken. Genom att lyssna tidigare, testa mer systematiskt och bygga upp en tätare samverkan med dem som bäst känner målgruppernas behov har vi lagt en starkare grund för att Wikipedia ska kunna användas av fler.
</translate>
}}
[[Category:Verksamhetsberättelse 2025]]
[[Category:Användning]]
5ggnp5brv67s18fqptpxf4e3eygf09w
Verksamhetsberättelse 2025/Story: Att utveckla ett verktyg tillsammans med målgrupperna/sv
0
29633
135649
133834
2026-04-24T09:10:49Z
FuzzyBot
3639
Uppdaterar för att matcha den nya versionen av källpaketet
135649
wikitext
text/x-wiki
{{Story-sida-2023
| program = Användning
| år = 2025
| innehåll = '''<onlyinclude>I den här storyn berättar vi om hur arbetet med Wikispeech under året tog viktiga steg för att göra Wikipedia mer tillgängligt och användbart för fler människor. Genom tätare samarbete med partnerorganisationer, återkommande dialog med målgrupper, kvalitativa tester och stärkt kompetens om tillgänglighetsanpassat utvecklingsarbete har vi lagt en starkare grund för ett verktyg som fungerar i människors verkliga vardag.</onlyinclude>'''
<languages/>
[[File:Wikimania_2025_Wikispeech_re-recording.webm|thumb|300px|left|Årets Wikimaniakonferens blev ett tillfälle att uppdatera gemenskapen om hur Wikispeech har utvecklats.]]
Wikipedia är en av världens mest använda kunskapskällor. Men för många finns det fortfarande hinder som gör innehållet svårt att ta del av. För personer med olika typer av funktionsnedsättningar, eller andra svårigheter att ta till sig skriven information, är tillgången till fri kunskap inte alltid lika självklar som för andra. Därför handlar arbetet med Wikispeech inte bara om att utveckla ny teknik. Det handlar också om att skapa ett verktyg som fungerar för människor med olika behov, förutsättningar och sätt att använda kunskap. Målet är att göra det lättare för fler att använda Wikipedia på sina egna villkor.
För att verktyget ska fungera i praktiken måste utvecklingen bygga på målgruppernas behov. Under året har en viktig del av arbetet därför varit att hitta former för återkoppling och kunskapsutbyte som gör att målgruppernas erfarenheter faktiskt påverkar hur produkten utformas. Det tog tid att hitta rätt arbetssätt. Vi behövde inte bara samla in synpunkter, utan också skapa former där återkopplingen kunde omsättas i konkreta prioriteringar och tekniska beslut.
Referensgruppen har haft en viktig roll i detta arbete. Den består av flera olika aktörer, bland annat intresseorganisationer som representerar olika målgrupper, men också aktörer med stor kompetens inom talteknologi och tillgänglighetsarbete för personer med funktionsnedsättning. Sedan projektets start har vi genomfört flera referensgruppsmöten med fokus på inkludering, uppdateringar om projektets utveckling, framtida mål samt förnyelse och förstärkning av de gemensamma insatserna. Mötena har varit viktiga både för att ge en samlad bild av hur arbetet utvecklas och för att skapa en gemensam riktning framåt.
Under andra halvan av 2025 justerade vi vårt arbetssätt för att stärka och fördjupa kontakten med våra målgrupper och i högre grad involvera dem i de tekniska beslut som fattades inom projektet. Det innebar att representanter från [https://www.afasi.se/ Afasiförbundet], [https://dyslexi.org/ Dyslexiförbundet], [https://www.fub.se/ FUB] och [https://www.mtm.se/ Myndigheten för tillgängliga medier] i större utsträckning kom att fungera som aktiva medskapare i utvecklingsprocessen. I stället för att främst ge synpunkter i efterhand fick de en tydligare roll i att påverka utvecklingen löpande. Det gav oss bättre möjligheter att förstå vilka funktioner, gränssnitt och arbetssätt som faktiskt behövs för att verktyget ska vara användbart i vardagen.
Den löpande dialogen gav värdefulla perspektiv och vägledde de tekniska prioriteringarna. Det gjorde arbetet både mer inkluderande och mer träffsäkert. Det nya arbetssättet uppskattades inte bara av våra målgrupper, utan också av projektgruppen på Wikimedia Sverige. För utvecklingsteamet innebar det att viktiga vägval kunde diskuteras tidigare i processen och att utvecklingen i högre grad kunde styras av användbarhet i stället för antaganden.
Den tekniska processen utvecklades samtidigt för att ge målgruppen en tydligare roll i varje steg. Under året togs beslutet att arbetet framöver ska organiseras som en iterativ cykel där olika funktioner och komponenter utvecklas, prövas och förbättras steg för steg. Processen börjar med det som kallas ''user story mapping''. Då beskriver målgruppen hur verktygen behöver fungera för att passa deras behov, användningssituationer och vardag. Först därefter går utvecklarna vidare med att bygga lösningar, som sedan följs upp genom nya avstämningar med målgruppen. På så sätt kan funktioner justeras eller omprövas innan arbetet går för långt. Det minskar risken för att lägga tid på sådant som i slutänden inte blir tillräckligt användbart.
En särskilt viktig del av året var de kvalitativa tester som genomfördes tillsammans med Begripsam. När flera komponenter nått en mer mogen nivå kunde större tester genomföras med en blandad grupp av testare med en blandning av funktionsnedsättningar. Testerna resulterade i rapporter som gav en samlad bild av vad som fungerade bra och vilka förbättringar som behövdes. Testerna gav utvecklarna ett mer konkret underlag för fortsatt arbete och bidrog till att användarperspektivet fick en ännu tydligare plats i produktutvecklingen.
Arbetet visade också att tillgänglighet inte bara handlar om slutresultatet, utan om hela processen bakom det. Därför har det varit viktigt att stärka utvecklarnas kunskap om tillgänglig kod och tillgänglighetsanpassad utveckling. Genom utbildningsinsatser från Begripsam har teamet fått bättre förutsättningar att fatta tekniska beslut som gör verktygen mer användbara redan från början, i stället för att försöka rätta till problem i efterhand.
Under året tog vi också fram en tydligare plan för nästa steg. Där kopplas den tekniska utvecklingen ihop med metod- och materialutveckling, individuella samtal med samarbetspartners och kommande taldatainsamlingsevent. För att verktyget ska fungera väl behöver vi inte bara utveckla tekniken. Vi behöver också ta fram metoder och material som gör det möjligt att använda och vidareutveckla den tillsammans med målgrupperna. De första aktiviteterna ska därför inte bara bidra till att samla in taldata, utan också ge fortsatt återkoppling på metoder, material och verktyg.
Planen framåt är att fortsätta denna cykel med nya omgångar av user story mapping, vidareutveckling av metoder och material samt fler aktiviteter tillsammans med partners under året. Målsättningen är att taldatainsamlaren ska vara klar i juni 2026, följt av taldatainsamlingsevent under hösten. Det innebär att arbetet steg för steg rör sig mot ett läge där fler kan använda Wikipedia på sätt som tidigare inte varit möjliga. Det innebär också att fler kan bidra till att stärka de resurser som verktyget bygger på.
Årets arbete har därmed varit avgörande för att skapa bättre förutsättningar för ett verktyg som fungerar i praktiken. Genom att lyssna tidigare, testa mer systematiskt och bygga upp en tätare samverkan med dem som bäst känner målgruppernas behov har vi lagt en starkare grund för att Wikipedia ska kunna användas av fler.
}}
[[Category:Verksamhetsberättelse 2025]]
[[Category:Användning]]
nzmbgs3gkk8y25qatbrqlllvd2q3vjt
Verksamhetsberättelse 2025/Story: Att utveckla ett verktyg tillsammans med målgrupperna/en
0
29653
135650
134012
2026-04-24T09:10:49Z
FuzzyBot
3639
Uppdaterar för att matcha den nya versionen av källpaketet
135650
wikitext
text/x-wiki
{{Story-sida-2023
| program = Användning
| år = 2025
| innehåll = '''<onlyinclude>In this story, we describe how our work with Wikispeech took important steps during the year towards making Wikipedia more accessible and useful to more people. Through closer collaboration with partner organisations, ongoing dialogue with target groups, qualitative testing, and strengthened expertise in accessibility-focused development, we have laid a stronger foundation for a tool that works in people's everyday lives.</onlyinclude>'''
<languages/>
[[File:Wikimania_2025_Wikispeech_re-recording.webm|thumb|300px|left|<span lang="sv" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Årets Wikimaniakonferens blev ett tillfälle att uppdatera gemenskapen om hur Wikispeech har utvecklats.</span>]]
Wikipedia is one of the world's most widely used knowledge resources. But for many people, there are still barriers that make its content difficult to access. For people with different kinds of disabilities, or others who have difficulty taking in written information, access to free knowledge is not always as self-evident as it is for others. That is why the work on Wikispeech is not only about developing new technology. It is also about creating a tool that works for people with different needs, circumstances, and ways of using knowledge. The goal is to make it easier for more people to use Wikipedia on their own terms.
For the tool to work in practice, its development must be based on the needs of the target groups. In 2025, an important part of the work was therefore to find forms of feedback and knowledge exchange that ensure that the experiences of the target groups genuinely influence how the product is designed. Find the right way of working too time. We needed not only to gather input, but also to create structures in which that feedback could be translated into concrete priorities and technical decisions.
The reference group has played an important role in this work. It consists of several different actors, including interest organisations representing different target groups, as well as actors with strong expertise in speech technology and accessibility work for people with disabilities. Since the start of the project, we have held several reference group meetings focused on inclusion, updates on the development of the project, future goals, and the renewal and strengthening of our joint efforts. These meetings have been important both for providing an overall picture of how the work is progressing and for creating a shared direction going forward.
During the second half of 2025, we adjusted our way of working in order to strengthen and deepen contact with our target groups and to involve them more closely in the technical decisions made within the project. This meant that representatives from the [https://www.afasi.se Aphasia Association], the [https://dyslexi.org/ Dyslexia Association], [https://www.fub.se/ FUB], and the [https://www.mtm.se/ Swedish Agency for Accessible Media] increasingly came to serve as active co-creators in the development process. Rather than mainly providing feedback afterwards, they were given a clearer role in influencing the development on an ongoing basis. This gave us better opportunities to understand which functions, interfaces, and ways of working are actually needed for the tool to be useful in everyday life.
The ongoing dialog provided valuable perspectives and guided our technical priorities. This made the work both more inclusive and more precise. The new way of working was appreciated not only by our target groups, but also by the project team at Wikimedia Sverige. For the development team, it meant that important choices could be discussed earlier in the process, and that development could be guided to a greater extent by usability rather than assumptions.
At the same time, the technical process was developed to give the target group a clearer role at every stage. During the year, a decision was made that the work going forward should be organised as an iterative cycle in which different functions and components are developed, tested, and improved step by step. The process begins with what is known as ''user story mapping''. In this phase, the target group describes how the tools need to function in order to fit their needs, use cases, and everyday situations. Only after that do the developers move on to building solutions, which are then followed up through new check-ins with the target group. In this way, functions can be adjusted or reconsidered before the work has gone too far. This reduces the risk of spending time on things that in the end do not prove useful enough.
A particularly important part of the year was the qualitative testing carried out together with Begripsam. Once several components had reached a more mature stage, larger tests could be conducted with a mixed group of testers representing a range of disabilities. These tests resulted in reports that provided an overall picture of what worked well and what improvements were needed. They gave the developers a more concrete basis for the continued work and helped ensure that the user perspective gained an even clearer place in product development.
The work also showed that accessibility is not only about the end result, but about the entire process behind it. That is why it has been important to strengthen the developers' knowledge of accessible code and accessibility-oriented development. Through training provided by Begripsam, the team has gained better conditions for making technical decisions that make the tools more usable from the outset, rather than trying to correct problems afterwards.
During the year, we also developed a clearer plan for the next steps. This plan connects the technical development with the development of methods and materials, individual conversations with partners, and upcoming speech data collection events. For the tool to work well, we need not only to develop the technology. We also need to develop methods and materials that make it possible to use and further improve it together with the target groups. The first activities are therefore intended not only to contribute to the collection of speech data, but also to provide continued feedback on methods, materials, and tools.
The plan going forward is to continue this cycle with new rounds of user story mapping, further development of methods and materials, and more activities together with partners during the year. The goal is for the speech data collector to be completed in June 2026, followed by speech data collection events in the autumn. This means that the work is gradually moving towards a situation in which more people can use Wikipedia in ways that were previously not possible. It also means that more people can contribute to strengthening the resources on which the tool is built.
The work done throughout 2025 has therefore been crucial in creating better conditions for a tool that works in practice. By listening earlier, testing more systematically, and building closer collaboration with those who best understand the needs of the target groups, we have laid a stronger foundation for enabling more people to use Wikipedia.
}}
[[Category:Verksamhetsberättelse 2025]]
[[Category:Användning]]
d3z0i6zvotfhksibncvb74fpmrsfssz
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/142/sv
1198
29686
135491
134063
2026-04-24T07:10:19Z
FuzzyBot
3639
Importerar en ny version från extern källa
135491
wikitext
text/x-wiki
Medel som genereras för fri kunskap genom WCF-finansieringen = 400 %
qk6s1crwya8rm6aoaov03un063f0dsi
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/146/sv
1198
29690
135492
134067
2026-04-24T07:10:19Z
FuzzyBot
3639
Importerar en ny version från extern källa
135492
wikitext
text/x-wiki
Möjliggörande för kunskapsproduktion och fritt delning på nya sätt genom politiskt påverkans­arbete
ewjqupb5rd8pz2z02nrf1ha8070cftq
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/147/sv
1198
29691
135493
134068
2026-04-24T07:10:19Z
FuzzyBot
3639
Importerar en ny version från extern källa
135493
wikitext
text/x-wiki
Vi bedömer att vi uppnått målet att stärka och förbättra kunskapsproduktion och fritt delning på nya sätt genom politiskt påverkans­arbete
m7gxi606daxymwxj9tjvibeq0z8ota2
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/148/sv
1198
29692
135494
134069
2026-04-24T07:10:19Z
FuzzyBot
3639
Importerar en ny version från extern källa
135494
wikitext
text/x-wiki
Vårt politiska påverkansarbete under året fokuserade främst på AI, öppen vetenskap samt undantag och begränsningar av upphovsrätt, i syfte att försvara och stärka de rättsliga förutsättningar som möjliggör produktion och delning av fri kunskap. Vi bidrog genom skriftliga uttalanden, remissvar, debattartiklar, nätverksbyggande och möten med parlamentsledamöter och andra intressenter. Detta arbete bidrog till att säkerställa att behoven hos Wikimedias plattformar, volontärer och partnerinstitutioner återspeglades i politiska diskussioner och bidrog till att försvara befintliga delar av lagstiftningen som Wikimedia­plattformarna vilar på, samtidigt som grunden lades för framtida förbättringar.
dbf017092fl6hq7w4modphy75bo2bim
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/156/sv
1198
29700
135495
134077
2026-04-24T07:10:19Z
FuzzyBot
3639
Importerar en ny version från extern källa
135495
wikitext
text/x-wiki
Enligt Wikimedia Sveriges stadgar ska föreningen göra kunskap fritt tillgänglig för alla människor. Även om det huvudsakligen sker via Wikimedia­plattformarna, är vi inte begränsade till dem.
fsca2559rao8dsag0wtaqe0xcro3a8k
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/157/sv
1198
29701
135496
134078
2026-04-24T07:10:19Z
FuzzyBot
3639
Importerar en ny version från extern källa
135496
wikitext
text/x-wiki
Detta mått försöker därför fånga bidrag till andra plattformar, som inkluderar, men är inte begränsat till, commits till open source-projekt, bidrag till Metabase samt utbildnings­material som delas på öppna plattformar.
d796ibglzfj2lf4dk23d3ckamf87ctj
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/142/en
1198
29708
135579
134088
2026-04-24T07:43:06Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Markerade översättningsenhet som inte längre föråldrad utan förändringar
134088
wikitext
text/x-wiki
Funds generated for free knowledge through the WCF funding = 400%
mdkbol3lbvxe3stt1mopz8oo16zyeu3
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/146/en
1198
29712
135581
134098
2026-04-24T07:43:08Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Markerade översättningsenhet som inte längre föråldrad utan förändringar
134098
wikitext
text/x-wiki
Enabling knowledge to be produced and shared freely in new ways through public policy advocacy
eqjsjsyzzw3grity6gl26wzp6zx7gja
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/147/en
1198
29713
135583
134100
2026-04-24T07:43:10Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Markerade översättningsenhet som inte längre föråldrad utan förändringar
134100
wikitext
text/x-wiki
We assess that we achieved the goal of strengthening and improving knowledge production and the free sharing of knowledge in new ways through public policy advocacy.
qlo7b3s8kfbqtdnb2uxzcrnisq2cvyt
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/148/en
1198
29714
135585
134102
2026-04-24T07:43:11Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Markerade översättningsenhet som inte längre föråldrad utan förändringar
134102
wikitext
text/x-wiki
Our policy advocacy work in 2025 focused primarily on AI, open science, and copyright exceptions and limitations, with the aim of defending and strengthening the legal conditions that enable the production and sharing of free knowledge. We contributed through written statements, consultation responses, opinion pieces, network-building, and meetings with members of parliament and other stakeholders. This work helped ensure that the needs of the Wikimedia platforms, volunteers, and partner institutions were reflected in political discussions and contributed to defending existing parts of the legislation on which the Wikimedia platforms rely, while also laying the groundwork for future improvements.
iqf7ahnys5df5jrnf6d9cj8hv4u1g24
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/156/en
1198
29722
135587
134122
2026-04-24T07:43:12Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Markerade översättningsenhet som inte längre föråldrad utan förändringar
134122
wikitext
text/x-wiki
According to Wikimedia Sverige's bylaws, the association is to make knowledge freely available to everyone. Although this mainly takes place through the Wikimedia platforms, we are not limited to them.
b9tx2uy5se1vxy5tc2e7r05oavip0mk
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/157/en
1198
29723
135589
134124
2026-04-24T07:43:13Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Markerade översättningsenhet som inte längre föråldrad utan förändringar
134124
wikitext
text/x-wiki
Therefore, this metric seeks to capture contributions to other platforms, including, but not limited to, commits to open-source projects, contributions to Metabase, and training materials shared on open platforms.
adruv0uo9gm7o1biliqkohss6o1an26
Translations:Verksamhetsplan 2026/4/sv
1198
29757
135676
134182
2026-04-24T11:14:42Z
FuzzyBot
3639
Importerar en ny version från extern källa
135676
wikitext
text/x-wiki
År 2025 präglades av en omställningsperiod för Wikimedia Sverige, med flera betydande personalförändringar. Detta innebar att takten i genomförandet av vissa planerade satsningar tillfälligt påverkades. Likafullt var vi vid årets slut klara med nio (9) nyrekryteringar, inklusive en ny operativ chef. Några nya medarbetare påbörjade sitt arbete i början av 2026. Därtill började en medarbetare som anställdes i slutet av 2024 arbeta i januari 2025. Verksamhetschefens avtal förnyades, vilket säkerställer kontinuitet i ledarskapet. Samtidigt förstärkte föreningen sin interna kapacitet genom att fler konsulter och internationell expertis knöts till verksamheten.
0tg7me6lqqvpzmoq9qywxkt2bbqnjr7
Verksamhetsplan 2026/sv
0
29769
135670
135102
2026-04-24T10:02:08Z
FuzzyBot
3639
Uppdaterar för att matcha den nya versionen av källpaketet
135670
wikitext
text/x-wiki
{{Bläddra}}
<languages/>
==Operativ översikt==
{| class="wikitable"
|+
!style="background: #006699; color:#FFFFFF;"|Kategori
!style="background: #006699; color:#FFFFFF;"|Översikt för 2026
|-
|Budget
|16,07 miljoner kronor
|-
|Personal
|12,35 heltider samt konsulter
|-
|Strategiskt fokus
|Uppskalning • Professionalisering • Medlemsengagemang
|-
|Högprioriterat 2026
|① Utökning av arbete med GLAM ② Politisk påverkan ③ Tillgänglighet ④ Folkrörelse
|-
|Centrala milstolpar
|Wikipedia fyller 25 • GLAM-partnerskap fyller 15 • Ny femårig strategi
|}
Wikimedia Sveriges (WMSE) verksamhet förväntas öka avsevärt under 2026 jämfört med 2025. Under förra året skalade vi upp vårt arbete med insamling, politisk påverkan samt satsningen på att lansera en internationell hubb för att stödja Wikimediarörelsens strategiska rekommendationer för 2030. Under 2026 kommer vi att fortsätta bygga vidare på detta förberedande arbete, vilket vi beskriver nedan. I det här avsnittet sammanfattar vi vår nuvarande situation med personal och insamling.
===Personal===
År 2025 präglades av en omställningsperiod för Wikimedia Sverige, med flera betydande personalförändringar. Detta innebar att takten i genomförandet av vissa planerade satsningar tillfälligt påverkades. Likafullt var vi vid årets slut klara med tio (10) nyrekryteringar, inklusive en ny operativ chef. Några nya medarbetare påbörjade sitt arbete i början av 2026. Verksamhetschefens avtal förnyades, vilket säkerställer kontinuitet i ledarskapet. Samtidigt förstärkte föreningen sin interna kapacitet genom att fler konsulter och internationell expertis knöts till verksamheten.
Tack vare dessa förändringar går Wikimedia Sverige in i 2026 med ett i stort sett komplett team och en stärkt organisatorisk beredskap. Genom ökad kapacitet inom programgenomförande, ekonomisk förvaltning, partnerskapsutveckling och gemenskapsengagemang är föreningen väl positionerad för att uppfylla sina åtaganden gentemot flera finansiärer, genomföra nya projekt och öka effekten av sina insatser. Denna förstärkta grund ger organisationen bättre förutsättningar att arbeta mer strategiskt och långsiktigt hållbart, samt att bidra till fortsatt utveckling av fri kunskap och digital inkludering i Sverige och internationellt. Under året ska teamet stärkas med en projektledare för utbildning och lärande samt värvare som arbetar med insamling.
Den här expansionen innebär samtidigt betydande kostnader och kräver fortsatta investeringar under 2026. Introduktion av nya medarbetare kräver resurser för utbildning, intern koordinering, utveckling av rutiner och ledningskapacitet. Vi kommer därför behöva göra ytterligare investeringar för att säkerställa att teamet kan arbeta effektivt och leverera högkvalitativa resultat. Detta inkluderar arbete med att stärka våra interna system, teambuilding, bygga långsiktig operativ motståndskraft och göra det möjligt för organisationen att fullt ut dra nytta av den utökade kapaciteten.
[[File:Revenue_per_source_-_Wikimedia_Sverige_2026.png]]
Vi kommer att satsa betydligt mer på att stärka föreningens synlighet och genomföra riktade kampanjer för att attrahera både givare och medlemmar. Målet är att utöka våra finansiella resurser på medellång och lång sikt.
Trots att dessa satsningar fortfarande befinner sig i ett tidigt skede har de redan visat lovande resultat. Vi har gjort stora framsteg i vårt arbete med att etablera nödvändig infrastruktur och förfina våra budskap, vilket ger en solid grund för fortsatt tillväxt.
Vår ambition är att utveckla Sverige till en stark bas för insamling, med förmåga att bidra med betydande resurser till både nationella aktiviteter och den bredare Wikimediarörelsen.
Vi kommer också att fortsätta med våra strategiska investeringar i att ta fram högkvalitativa projektansökningar. Att säkra långsiktig, stabil och diversifierad finansiering förblir föreningens högsta prioritet för 2026, och investeringarna inom detta område kommer att öka i enlighet med detta.
Det verksamhetsstöd Wikimedia Foundation bidrar genom Wikimedia Community Fund (WCF) förväntas stå för cirka 27,0 % av 2026 års budget, vilket är första gången WCF-bidraget inte är föreningens största bidrag. Med bidraget från Wikimedia Hub Fund inkluderat är Wikimedia Foundation fortfarande vår största finansiär totalt sett och bidrar med 33,79 % av den totala budgeten.
En fullständig förteckning över våra planerade ansökningar finns i slutet av detta dokument i [[#Bilaga_1:_Ansökningar_planerade_för_2026|Bilaga 1: Ansökningar planerade för 2026]].
===WCF-bidragets roll===
Finansieringen från Wikimedia Foundation genom Wikimedia Community Fund (WCF) är fortfarande särskilt betydelsefull för föreningen. Dess fleråriga och delvis obundna karaktär gör det möjligt för oss att täcka nödvändiga kostnader som är svåra att finansiera genom projektbidrag från externa källor.
Detta omfattar:
* Grundläggande driftskostnader som administration, ekonomihantering, medlemstjänster och koordinering av personal
* Mindre, etablerade fleråriga initiativ som saknar lämpliga externa finansiärer, såsom Wiki Loves-tävlingar eller samarbeten med mindre GLAM-organisationer
* Framtagande av bidragsansökningar och den medfinansiering som krävs för externt finansierade projekt
* Insatser för att rekrytera medlemmar och givare
WCF-bidraget ger oss den stabilitet som behövs för att bygga kapacitet, säkra ytterligare extern finansiering och leverera konkreta, mätbara resultat inom våra program genom bland annat Core Metrics.
==Introduktion till Wikimedia Sverige==
Wikimedia Sverige är en ideell förening som arbetar för att alla människor ska ha fri tillgång till mänsklighetens samlade kunskap. Allt vårt arbete syftar till att uppnå vår vision: "Fri kunskap för en bättre värld. Att hjälpa människor och organisationer att skapa och bevara fri kunskap, och att göra den enkelt tillgänglig för alla."
Vi arbetar för fri kunskap tillsammans med andra, såsom myndigheter, kulturarvsorganisationer, civilsamhällesorganisationer och volontärer. Vår organisation förändrar samhället, och experimenterande är en central del av vårt arbetssätt eftersom det sällan finns färdiga modeller för hur denna förändring ska uppnås.
Vi bidrar genom att hjälpa kulturarvsorganisationer och mellanstatliga organisationer som FN-organ att nå ut med sitt material via Wikimediaplattformarna. Genom utbildning och andra former av stöd gör vi det möjligt för både experter och allmänhet att börja dela med sig av sin kunskap. Vi stöttar också den befintliga volontärgemenskapen som förbättrar Wikipedia och andra Wikimediaplattformar så att de kan göra det enklare och med högre kvalitet. För oss är det centralt att personer med olika bakgrund ges möjlighet att delta i och bidra till kunskapsdelning. Därför arbetar vi aktivt och på flera sätt för att främja mångfald i vår verksamhet.
Föreningen är en lokal, juridiskt obunden, stödförening till [[foundationsite:|Wikimedia Foundation]], en stiftelse som driver några av världens största fria kunskapskällor, inklusive [[w:Portal:Huvudsida|Wikipedia]], [[wikidata:Wikidata:Main_Page|Wikidata]] och [[commons:Main_Page|Wikimedia Commons]]. Målet med vårt arbete är att verka för att sprida fri kunskap och upphovsrättsligt fritt material till så många människor som möjligt. Våra medlemmar styr vårt arbete.
Föreningen bidrar även till utvecklingen av Wikipedias mjukvara och verktyg. Bland annat har föreningen utvecklat Wikispeech, en talsyntes för Wikipedia så att den som söker kunskap på plattformen även ska kunna lyssna på artiklarna. Ökad digital tillgänglighet och möjligheten att konsumera kunskap på olika sätt är ett måste för att våra plattformar ska fortsätta vara relevanta. Vi bygger även olika verktyg och gör förbättringar för att göra det lättare för både volontärer och partnerorganisationer att bidra.
Vi arbetar för att internet ska fortsätta utvecklas så att fri kunskap ska vara möjligt. Detta inkluderar arbete med att påverka lagstiftningen samt bidrag till etisk AI.
Nedan presenteras de mål, delmål och taktiska prioriteringar som kommer att styra vårt arbete under 2026.
==Strategi==
Wikimedia Sveriges femåriga strategi antogs på årsmötet den 24 april 2021. Arbetet i föreningen har sedan dess skiftat till att uppfylla den nya strategiska inriktningen. Programmen är uppdelade i 11 strategiområden. Hur mycket fokus respektive strategiområde får kommer att variera mellan verksamhetsåren och styrs bland annat av hur de olika strategiområdena bidrar till och bygger på varandra, vilka ekonomiska resurser som säkrats, vilken kompetens som finns på kansliet, i styrelsen och bland volontärer och medlemmar, samt vilka partnerskap som etablerats. Intentionen är att successivt utöka arbetet till fler områden varje år.
Under år 2025 förbereddes en ny strategi för perioden 2026–2030. Den nya strategin kommer att presenteras för godkännande under årsmötet lördagen den 25 april 2026. Den föreslagna strategin omfattar samma fyra programmatiska områden som den föregående, även om innehåll och fokus delvis förändras. Strategin för 2026–2030 innehåller flera nya inslag men utgör samtidigt en naturlig fortsättning på arbetet under de senaste åren. Verksamhetsplanen bedöms därför kunna ligga fast även inom ramen för den nya strategin. Under det andra kvartalet 2026 kan delar av verksamhetsplanen komma att revideras för att anpassas till den nya strategin.
==Program==
Baserat på strategin för 2021–2025 har vi delat upp vårt arbete i fyra programmatiska områden för att hantera olika utmaningar:
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"|Program
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|'''Tillgång'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|'''Användning'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|'''Gemenskap'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|'''Möjliggörande'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"|Beskrivning
|Där mer material görs tillgängligt för Wikimediaplattformarna.
|Där arbete sker för att få fler människor att använda materialet, och få kunskap om det.
|Där stöd ges till aktiva volontärer, och volontärgruppen utökas och diversifieras.
|Där organisationens verksamhet och förmågor bibehålls och fortsätter att utvecklas inom ett antal områden.
|}
{| class="wikitable"
|+
| colspan="2" style="background:#339966; color:#FFFFFF;" |'''Tillgång'''
| colspan="4" style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|'''Anvädning'''
|-
| Föreningen ska verka för att information som är av brett, allmänt intresse görs öppen och lättillgänglig, knyts samman och förädlas.
| Föreningen ska verka för en samhällsförändring där ökad tillgång till fri kunskap praktiskt underlättas, och därigenom blir norm.
| Föreningen ska ge volontärer och användare verktyg och möjligheter att bidra till och säkerställa kvalitativ information.
| Föreningen ska bidra till att förbättra användarupplevelsen på Wikimedias plattformar.
| Föreningen ska arbeta för att alla volontärer har jämlika möjligheter att bidra till Wikimedia­rörelsens plattformar.
|-
| colspan="2" style="background:#990000; color:#FFFFFF;" |'''Gemenskap'''
| colspan="4" style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|'''Möjliggörande'''
|-
| Föreningen ska stötta existerande gemenskaper.
| Föreningen ska hjälpa till att skapa nya gemenskaper.
| Föreningens arbete ska vara operativt hållbart.
| Föreningens arbete ska vara finansiellt hållbart.
| Föreningen ska samarbeta med nya partner och aktörer.
| Föreningens arbete ska bygga på och bidra till lärande och omvärlds­bevakning.
|}
==Projekt==
Nedan beskrivs de projekt som vi planerar att arbeta med under året. De har grupperats efter programmatiskt område och det, eller de, strategiska inriktningar som de främst bidrar till. Ett projekt kan även bidra till andra strategiska inriktningar, inklusive inriktningar inom andra program.
Observera att några av projekten som presenteras här är beroende av finansiering från en projektansökan som ännu inte är bekräftad. Fokuset för dessa projekt kan därför komma att ändras baserat på kraven från finansiären, eller helt och hållet utebli om de ej får finansiering. Om projektet ännu saknar finansiering specificeras detta i projektbeskrivningen.
Nya projekt kan också tillkomma om finansieringsmöjligheter uppstår och vi har tillräckligt kapacitet för att ta oss an dem.
I dokumentet [[Budget_2026|Budget 2026]] specificeras hur mycket resurser respektive projekt har avsatt, enligt plan.
===Tillgång===
Programmet '''<span style="background-color: #339966; color:#FFFFFF;>Tillgång</span>''' omfattar 12 olika projekt under 2026. I mars 2026 hade 8 av dem finansiering. Tillgång är vårt största tematiska program sett till budget (cirka 5,92 miljoner kronor) och det största när det gäller antalet projekt. Följande projekt har ingen projektbeskrivning i verksamhetsplanen eftersom de fortfarande är under utveckling och befinner sig i ett tidigt skede; de ingår dock i budgeten: Wikibase för GLAM, Hubbstöd från Wikimedia Schweiz, Nordiska GLAM-partnerskap, Utbildningsprogram för WiRs vid FN-organ, Open GLAM i Ukraina 2.
====Tillgång 1: Föreningen ska verka för att information som är av brett intresse görs öppen och lättillgänglig, knyts samman och förfinas.====
{| style="background-color: #f5f5f5; float:left; margin-right: 10px; padding: 5px; border-style: solid; border-width: 2px; border-color: #c1d4d2;"
|-style="text-align:center;"
| [[File:Sustainable_Development_Goal_11SustainableCities.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_16PeaceJusticeInstitutions.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_17Partnerships.svg|72px]]
|-
| Detta mål stödjer följande [[:wikipedia:sv:Globala_målen|Globala mål]]:<br>[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_11#Target_11.4:_Protect_the_world's_cultural_and_natural_heritage|11.4]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_16#Target_16.10:_Ensure_public_access_to_information_and_protect_fundamental_freedoms|16.10]] och [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_17#Target_17.17:_Encourage_effective_partnerships|17.17]].
|}
Genom våra långvariga partnerskap med nyckelinstitutioner inom Sveriges kulturarvssektor har vi bidragit med tiotusentals unika och utbildningsmässigt nyttiga mediefiler till Wikimedia Commons och gjort omfattande förbättringar i Wikidata. Experter från dessa institutioner har skrivit ett stort antal artiklar, och vi blir regelbundet inbjudna att delta i forskningsprojekt och samarbetsinitiativ som de leder. Några av dessa GLAM-institutioner är också organisationsmedlemmar i Wikimedia Sverige, vilket ger ekonomiskt stöd och, vilket är ännu viktigare, visar ett starkt och långsiktigt engagemang för vårt gemensamma uppdrag.
Under 2025 tog vi betydande steg för att återuppta våra GLAM-partnerskap och återetablera relationer med tidigare samarbetspartners, med fokus på att säkerställa det långsiktiga värdet och den fortsatta relevansen av deras uppladdade samlingar. Vi utvärderade effekten av vårt tidigare gemensamma arbete och diskuterade nya möjligheter. Vi samarbetar också med GLAM-partners i vårt experimentella initiativ för medlemsrekrytering med F2F-värvare. Våra värvare fick tillstånd från ett antal deltagande institutioner att möta besökare direkt i museernas lokaler och sätta upp informationsdiskar där besökarna kunde lära sig mer om både Wikimedia Sverige och föreningens samarbete med värdinstitutionen.
I och med att föreningen fick flera nya medarbetare under det tredje kvartalet i 2025 inledde vi utvecklingen av en omfattande, framåtblickande strategi för att vägleda vårt arbete med innehållspartners under de kommande åren. Strategin syftar till att stärka kontinuiteten, fördjupa samarbetet och anpassa våra gemensamma insatser till framväxande möjligheter inom kulturarvssektorn.
=====Innehållspartner 2026=====
Detta projekt stödjer GLAM och andra innehållspartners i Sverige i deras arbete med Wikimediaplattformarna. Genom projektet kommer vi att både utveckla nya och fortsätta etablerade samarbeten. Ett centralt fokus är arbetet med strukturerade data och storskaliga uppladdningar av bildsamlingar. Projektet fungerar också som ett paraply för mindre, tidsbegränsade uppdrag som finansieras av enskilda GLAM-institutioner och som kräver riktat stöd för specifika uppgifter.
Huvudfokus 2026 är att återetablera och fördjupa våra samarbeten med Centralmuseernas samarbetsråd. Vi kommer att erbjuda ett tydligare värdeerbjudande för våra organisationsmedlemskap som grund för gemensamma aktiviteter, stödja massuppladdningar av data och mediafiler, utveckla gemensamma ansökningar om extern finansiering samt arbeta tillsammans med Wikimediagemenskapen för att säkerställa att så mycket som möjligt av det delade materialet används på Wikipedia och andra Wikimediaplattformar. Vidare kommer vi att förbereda nästa generation av GLAM-personal genom att erbjuda Wikimediarelaterat material och föreläsningar till studenter samt genom att bygga klart ett digitalt utbildningsprogram på learn.wiki.
2026 blir ett år av firanden: Wikipedia fyller 25 år och vårt samarbete med svenska GLAM-institutioner fyller 15 år. Vi planerar att använda dessa milstolpar som en möjlighet att organisera gemensamma firanden med våra GLAM-partners och lyfta resultaten av vårt långsiktiga samarbete i vår externa kommunikation. Vi siktar också på att teckna ett nytt samarbetsavtal med Centralmuseernas samarbetsråd, som omfattar de områden som beskrivs nedan.
För detaljer om projektet och för att kunna följa arbetet löpande se projektsidan på föreningswikin: [[Projekt:Innehållspartner 2026]].
=====CommonsDB registry=====
Projektkonsortiet ska pilottesta ett interoperabelt offentligt register över rättighetsinformation (metadata) för verk som omfattas av öppna licenser eller är public domain. Registret kommer att göra det möjligt för användare att verifiera rättighetsstatus för innehåll från flera källor, inklusive Wikimedia Commons och Europeana. Wikimedia Sveriges tekniska arbete går ut på att integrera data från Wikimedia Commons med prototypen, det vill säga att införa information om vilka rättigheter filer på Wikimedia Commons har i registret. Prototypen och analysen av möjliga fördelar för Wikimedias bidragsgivare och plattformar kommer att fungera som utgångspunkt för diskussioner med både rörelsen och Wikimedia Foundation om en framtida fullskalig implementering av ett framtida produktionssatt register. Under 2026 ligger fokus på att lägga till nya deklarationer i registret samt på att experimentera och kommunicera kring de möjligheter som uppstår om det implementeras i Wikimedia Commons.
Projektet finansieras av Europeiska kommissionen och alla andra partnerorganisationer finns i Nederländerna. Vi har anlitat en konsult som bor i landet för att arbeta med projektet.
Vi kommer att strategiskt samordna vår kommunikation, batchuppladdningar och evenemang med relevanta temadagar och dagar där viktiga frågor uppmärksammas, till exempel Public Domain Day, för att öka allmänhetens intresse och vår synlighet. Vi kommer också att undersöka hur material kopplat till minoritetskulturer, som den samiska kulturen i Sápmi (de nordliga arktiska områdena i Fennoskandien, som sträcker sig från centrala Norge/Sverige upp till Arktiska havet), kan göras tillgängligt på Wikimediaplattformarna, samordnat med andra Wikimediaorganisationer i regionen. Vi kommer att komma tillbaka och stärka tidigare partnerskap för att säkerställa att vi har tillgång till det mest uppdaterade materialet (eller vid behov ladda upp nya högupplösta mediafiler och förbättra metadata). Vi identifierar också nya samlingar som lämpar sig för samarbeten och organiserar aktiviteter som främjar aktiv användning av dessa material på Wikipedia och andra Wikimediaplattformar.
Intresset för länkade öppna data (LOD) växer, och vi kommer att fortsätta att utforska nya samarbetsområden inom detta. Som förberedelse för större ansökningar kommer vi att experimentera med att skapa korta biografier, baserade på data i museisamlingar, som personalen kan använda som grund att bygga vidare på. Vi bedömer att detta skulle sänka tröskeln för att komma igång och tydligare koppla arbetet på Wikipedia till deras dagliga arbetsuppgifter. Till exempel kan vi fokusera på kvinnliga konstnärer som finns representerade i Nationalmuseums samlingar men som saknar Wikipediaartiklar, och koppla arbetet till initiativet Art+Feminism. Arbetet med LOD är också mycket intressant att se i sammanhanget att förbättra kvaliteten i AI-modeller, vilket stödjer en väl informerad och mer utbildad allmänhet.
Under hela 2026 kommer vi att aktivt delta i GLAM-konferenser och evenemang, presentera vårt arbete samt arrangera seminarier och workshoppar. Dessa aktiviteter kommer att bidra till att öka kännedomen om de möjligheter som Wikimediarörelsen erbjuder kulturinstitutioner.
Genom våra e-lärandemoduler kommer vi att fortsätta att erbjuda grundläggande Wikimediautbildning för GLAM-personal och främja plattformen learn.wiki som en praktisk och tillgänglig resurs för kompetensutveckling.
Vi kommer att fortsätta utveckla ett tydligare värde för organisationer att bli medlemmar i föreningen. Under 2026 kommer Wikimedia Sverige att organisera en serie fysiska utbildningstillfällen riktade till yrkesverksamma inom kulturarvssektorn. Fokus kommer att ligga på hur den nya lagstiftningen som genomför artikel 14 i EU:s direktiv om upphovsrätt och närstående rättigheter på den digitala inre marknaden (2019/790) kommer att påverka publiceringen av kulturarvssamlingar, och hur institutioner kan förbereda sig för och anpassa sig till de juridiska och praktiska förändringar som den medför. Genom att erbjuda denna utbildning som en del av våra medlemsförmåner vill vi skapa ett konkret värde för våra medlemmar och stödja dem i att navigera i ett allt mer komplext juridiskt landskap kopplat till digital tillgång till kulturarv.
Den öppenhetscertifiering som vi kommer att utveckla under året är också kopplad till detta arbete. För detaljer, se avsnittet Möjliggörande nedan.
För detaljer om projektet och för att kunna följa arbetet löpande se projektsidan på föreningswikin: [[Projekt:CommonsDB registry]].
=====ECHOLOT – European Cultural Heritage Optimised Linked Open Tools=====
EU-finansierade projektet ECHOLOT stödjer utvecklingen och införandet av den digitala infrastrukturen Cultural Heritage Cloud (ECCCH) för forskare och institutioner. Som en integrerad kärntjänst inom ECCCH möjliggör ECHOLOT samtidig publicering av högkvalitativ, semantiskt rik och interoperabel data genom aggregatorer som Europeana och det gemensamma europeiska datautrymmet för kulturarv, samt via plattformar för medborgarforskning inom Wikimediaekosystemet.
Wikimedia Sverige är en samarbetspartner i projektet som en tredje part. Vi kommer att, tillsammans med våra GLAM-partners, genomföra två till tre pilotstudier för att tillhandahålla data och testa de hybrida arbetsflödena, särskilt återimport av gemenskapsgenererad data tillbaka in i GLAM-institutionernas system för datahantering. Merparten av arbetet kommer att genomföras under 2027. Fokus under 2026 kommer att vara att definiera pilotstudierna och att, under den senare delen av 2026, genomföra tester tillsammans med en GLAM-partner.
För detaljer om projektet och för att kunna följa arbetet löpande se projektsidan på föreningswikin: [[Projekt:ECHOLOT – European Cultural Heritage Optimised Linked Open Tools]].
====Tillgång 2: Föreningen ska verka för en samhällsförändring, där ökad tillgång till fri kunskap praktiskt underlättas och därigenom blir norm.====
{| style="background-color: #f5f5f5; float:left; margin-right: 10px; padding: 5px; border-style: solid; border-width: 2px; border-color: #c1d4d2;"
|-style="text-align:center;"
| [[File:Sustainable_Development_Goal_09Industry.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_10ReducedInequalities.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_16PeaceJusticeInstitutions.svg|72px]]
|-
| Detta mål stödjer följande [[:wikipedia:sv:Globala_målen|Globala mål]]:<br>
[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_9#Target_9.5:_Enhance_research_and_upgrade_industrial_technologies|9.5]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_9#Target_9.b:_Support_domestic_technology_development_and_industrial_diversification|9.B]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_9#Target_9.c:_Universal_access_to_information_and_communications_technology|9.C]] och [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_10#Target_10.2:_Promote_universal_social,_economic_and_political_inclusion|10.2]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_10#Target_10.3:_Ensure_equal_opportunities_and_end_discrimination|10.3]], och [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_16#Target_16.10:_Ensure_public_access_to_information_and_protect_fundamental_freedoms|16.10]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_16#Target_16.b:_Promote_and_enforce_non-discriminatory_laws_and_policies|16.B]].
|}
{| style="background-color: #f5f5f5; float:left; margin-right: 10px; padding: 5px; border-style: solid; border-width: 2px; border-color: #c1d4d2;"
|-style="text-align:center;"
| [[File:Sustainable_Development_Goal_11SustainableCities.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_13Climate.svg|72px]] [[File:Sustainable Development Goal 14LifeBelowWater.svg|72px]] [[File:Sustainable Development Goal 15LifeOnLand.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_16PeaceJusticeInstitutions.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_17Partnerships.svg|72px]]
|-
| Detta mål stödjer följande [[:wikipedia:sv:Globala_målen|Globala mål]]:</br>
[[:wikipedia:Sustainable_Development_Goal_11#Target_11.4:_Protect_the_world's_cultural_and_natural_heritage|11.4]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_11#Target_11.5:_Reduce_the_adverse_effects_of_natural_disasters|11.5]] och [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_13#Target_13.3:_Build_knowledge_and_capacity_to_meet_climate_change|13.3]] and[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_14#Target_14.a:_Increase_scientific_knowledge,_research_and_technology_for_ocean_health|14.A]] och[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_15#Target_15.5:_Protect_biodiversity_and_natural_habitats|15.5]] och [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_16#Target_16.10:_Ensure_public_access_to_information_and_protect_fundamental_freedoms|16.10]] och [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_17#Target_17.6:_Knowledge_sharing_and_cooperation_for_access_to_science,_technology_and_innovation|17.6]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_17#Target_17.8:_Strengthen_the_science,_technology_and_innovation_capacity_for_least-developed_countries|17.8]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_17#Target_17.16:_Enhance_the_global_partnership_for_sustainable_development|17.16]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_17#Target_17.17:_Encourage_effective_partnerships|17.17]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_17#Target_17.18:_Enhance_availability_of_reliable_data|17.18]].
|}
Just nu pågår det flera lagstiftningsprocesser både i Sverige och på EU-nivå som vi finner väldigt intressanta och där vi bedömer att vi har goda möjligheter att påverka utgången. Under åren har Wikimedia Sverige byggt upp ett rykte som en trovärdig och pålitlig aktör i lagstiftningsprocesser och får allt oftare inbjudningar att delta i olika lagstiftningssammanhang.
Sedan införandet av Upphovsrättsdirektivet har vi bedrivit strategiskt påverkansarbete för att försöka företräda ett användarperspektiv och representera alla internetanvändare (samt även till exempel forskare och närliggande grupper). Det handlar om en grupp som ofta är underrepresenterad i lagstiftningsprocessen, och vårt särpräglade tillvägagångssätt har positionerat oss som en respekterad och unik röst i Sverige.
Våra inspel till myndigheter, beslutsfattare och politiker har varit uppskattade och har i betydande grad påverkat olika lagstiftningsfrågor, särskilt inom upphovsrättsområdet. De lagändringar som vi förväntade oss under 2025 blev dock inte av, eftersom regeringens arbete med att omvandla betänkandet till en proposition har försenats. Vi förväntar oss nu att kunna nå slutpunkten för detta arbete under 2026, då regeringen ska föreslå en ny lagstiftning. Samtidigt innebär vår erfarenhet och våra insikter från utredningsarbetet att vi återigen har en viktig och unik position att påverka propositionen, till exempel genom att samordna oss med allierade, sänka trösklarna för andra likasinnade organisationer att göra sina röster hörda och använda våra kontakter med riksdagsledamöter för att driva på för ännu mer flexibla lösningar.
Det finns ett behov av att informera och påverka Sveriges folkvalda, tjänstemän och allmänheten i dessa frågor och uppmuntra dem att aktivt stödja våra ståndpunkter. Vi befinner oss nu i en avgörande tid för den svenska upphovsrättslagstiftningen och vi bedömer att det är ytterst viktigt (och en möjlighet!) att få fler engagerade volontärer och partners att aktivt delta i vårt arbete.
=====Politiska beslutsfattare 2026=====
Påverkansarbetet kommer att fokusera på policyområden som är centrala för Wikimediarörelsen och för våra nationella insatser för fri kunskap. Projektets huvudsakliga målgrupp är politiker och beslutsfattare som har möjlighet att påverka lagstiftningsprocesser. Arbetet fokuserar i första hand på den svenska lagstiftningsprocessen, men omfattar även samordning kring europeisk lagstiftning och relevanta internationella överenskommelser. Detta kan även inkludera initiativ kopplade till resurser som är särskilt viktiga för Wikimediarörelsen, exempelvis upphovsrättsfrågor som behandlas av World Intellectual Property Organization (WIPO) genom dess Standing Committee on Copyright and Related Rights (SCCR).
För att uppnå de resultat vi eftersträvar kommer vi att samordna insatser inom olika nätverk, ta fram rapporter, arrangera evenemang, svara på statliga remisser, föra dialog med riksdagsledamöter, informera allmänheten samt genomföra kommunikationsinsatser. Varje år publiceras ett antal remisser från regeringen inom områden som är relevanta för vårt arbete, och i dessa fall kommer föreningen att lämna officiella remissvar när det är lämpligt. Påverkansarbetet syftar till att säkerställa att ny lagstiftning bevarar och utökar möjligheterna att sprida fri kunskap, samtidigt som hinder för sådan spridning minimeras. Vi kommer också att stödja både allmänheten och organisationer i att förstå och tolka lagstiftningen och dess konsekvenser.
Det arbete som finansieras genom Wikimedia Community Fund (WCF) kommer att komplettera våra externt finansierade aktiviteter. Stödet kommer i första hand att användas för att samordna påverkansarbete tillsammans med Wikimedias volontärer. Samordning med den ideella gemenskapen är avgörande, eftersom ett bredare engagemang stärker både räckvidd och genomslag i påverkansarbetet. Tydlig och samordnad kommunikation från volontärer kan i hög grad förstärka våra budskap till beslutsfattare. För att möjliggöra detta kommer vi att organisera möten, workshops och forum där volontärer kan diskutera och bidra till att forma påverkansarbetet.
Viktiga tematiska områden i arbetet inkluderar samordning med Wikimedianer inom Open Heritage Coalition, stöd för att värna public domain genom implementeringen av artikel 14 i upphovsrättsdirektivet om den digitala inre marknaden (CDSM-direktivet), samt arbete för att säkerställa tillgängligheten till Wikimedias plattformar i lagstiftningsinitiativ som rör barns säkerhet i digitala miljöer. Projektet kan även omfatta arbete med remissvar och proaktiv politisk dialog utanför KR21-ramverket när frågor som berör fri kunskap eller våra plattformar uppstår, till exempel frågor om ungas deltagande online.
Under det senaste decenniet har vi sett styrkan i att samarbeta med likasinnade organisationer inom påverkansarbete. Vi kommer därför att fortsätta utveckla de nätverk där vi redan är aktiva, samtidigt som vi undersöker möjligheter att etablera nya samarbeten inom policyområden som snabbt ökar i betydelse. Särskilt gäller detta frågor som rör artificiell intelligens samt text- och datautvinning (TDM), vilka blir allt viktigare för Wikimediarörelsen och som också är nära kopplade till vårt externt finansierade arbete kring digital tillgänglighet och etisk AI.
Internationell samordning kommer att fortsätta genom nära samarbete med Wikimedia Europe (WMEU) och Wikimedia Foundations nätverk för organisationer som arbetar med policyfrågor, samt genom vårt medlemskap i WMEU. Vi kommer även att fortsätta vårt engagemang i initiativ såsom Europeanas arbetsgrupp för artikel 14 i CDSM-direktivet, Open Government Partnership (OGP)-konsultationer samt Creative Commons-ledda Open Heritage Coalition. Genom dessa samarbeten bidrar vi med vår expertis samtidigt som vi säkerställer att vårt nationella påverkansarbete är samordnat med bredare europeiska och internationella insatser för att skydda och främja fri kunskap.
För detaljer om projektet och för att kunna följa arbetet löpande se projektsidan på föreningswikin: [[Projekt:Politiska beslutsfattare 2026]].
=====Främja rätten till kunskap i Sverige=====
Detta fleråriga projekt, som leds av IFLA (International Federation of Library Associations and Institutions) med finansiering från Arcadia Fund, syftar till att utveckla nationella nätverk. Dessa nätverk främjar rätten till kunskap genom lobbying och aktiviteter för att öka medvetenheten och intresset för upphovsrättsfrågor bland allmänheten. Programmet för nationella koordinatorer (NC) stödjer samordnat påverkansarbete inom Wikimediarörelsen för att stärka den rättsliga och politiska ramen för fri kunskap. I Sverige kommer Wikimedia Sverige att fortsätta axla denna roll under 2026 genom att bygga koalitioner, engagera beslutsfattare och säkerställa att svensk upphovsrätts- och open access-policy blir bättre på att stödja forskning, kulturarvsinstitutioner och allmänhetens tillgång till kunskap.
Under 2026 kommer arbetet att fokusera på fyra prioriterade områden: att driva fram en länge efterlängtad proposition om upphovsrättsreform som moderniserar undantag och inskränkningar i upphovsrätten, att främja begreppet "öppna normer" för att möjliggöra en mer framtidssäker upphovsrättslagstiftning, att bygga politiskt och institutionellt stöd för sekundära publiceringsrättigheter (SPR) för att stärka öppen tillgång till offentligt finansierad forskning samt att försvara forskares rätt att genomföra laglig text- och datautvinning (TDM) för utveckling av vetenskaplig AI. Aktiviteterna kommer att omfatta riktade kontakter med politiska partier och departement, gemensamma insatser med allierade aktörer, opinionsbildningskampanjer och debattartiklar, deltagande i större politiska arenor som Almedalen, Järvaveckan och Bokmässan samt stärkande av det nationella upphovsrättsnätverket genom fysiska möten, nyhetsbrev och kontinuerlig kommunikation under hela året.
För detaljer om projektet och för att kunna följa arbetet löpande se projektsidan på föreningswikin: [[Projekt:Främja rätten till kunskap i Sverige]].
=====Knowledge rights 2026 small grants=====
Under 2026 planerar Wikimedia Sverige att avsätta resurser för deltagande i viktiga svenska evenemang som rör politik och samhällsutveckling, som Järvaveckan (i maj), Almedalen (i juni) och Bokmässan (i september). De ger oss goda möjligheter att förbättra vår synlighet, engagera beslutsfattare och aktörer inom civilsamhället samt bidra till diskussioner kopplade till fri kunskap, upphovsrätt och digital politik. Budgeten täcker praktiska kostnader såsom lokalhyra, förtäring samt resor och boende för personal.
Därutöver kommer vi att arrangera max två fysiska möten med det svenska nätverket för upphovsrätt under andra halvan av året. Dessa möten är avsedda att stödja fortsatt samordning och nästa steg inom det bredare policy- och påverkansarbetet, inklusive inom utbildning och bibliotek.
=====Innehållspartnerskapshubben 2025=====
Hubben för innehållspartnerskap är är tematisk hubb inom Wikimediarörelsen som stödjer Wikimediaorganisationer och gemenskaper i att utveckla och skala upp partnerskap med externa aktörer som levererar innehåll som är av intresse för Wikimediaplattformarna, till exempel GLAM-institutioner och mellanstatliga organisationer. Genom att erbjuda koordinering, gemensamma verktyg och praktiskt stöd bidrar hubben till att tillföra mer fritt licensierat innehåll och strukturerad data på Wikimediaplattformarna.
Under året kommer Hubben för innehållspartnerskap att etableras som en ny fast organisationsstruktur inom Wikimediarörelsen. Under 2026 går hubben in i sin nästa fas genom att konsolidera och utöka sin kapacitet att stödja Wikimediaorganisationer och partners globalt. Ett centralt fokus kommer att vara att stärka hubbens styrning, och ett första steg är att etablera en internationell styrkommitté som får mandat att fatta strategiska beslut om hubbens prioriteringar och framtid. Detta kommer att bidra till mer systematisk samordning, tydligare strategisk inriktning och bredare representation över regioner och gemenskaper.
Hubben kommer att vidareutveckla sin verksamhet inom flera kärnområden, särskilt Helpdesken, genom att skala upp sina stödmekanismer: etablera arbetsgrupper, stärka kommunikationen och möjliggöra mer effektiva svar på behov av partnerskap. Parallellt kommer hubben att fortsätta bygga kapacitet inom rörelsen genom utbildningsresurser, kunskapsdelning, inklusive fortsatt utveckling och användning av Metabase för att strukturera, visualisera och göra data om innehållspartnerskap mer tillgängligt. Hubben kommer också att stärka samarbetet med internationella partners som mellanstatliga organisationer och GLAM-institutioner.
För detaljer om projektet och för att kunna följa arbetet löpande se projektsidan på föreningswikin: [[Projekt:Innehållspartnerskapshubben 2026]].
=====Training Program for WiRs at UN agencies=====
Som en del av Hubben för innehållspartnerskap utvecklar vi ett utbildningsprogram för Wikimedians in Residence (WiR) vid FN-organ och andra mellanstatliga organisationer. Vi kommer att söka externa projektmedel för att kunna utöka programmet från en första, mindre, experimentell kohort till ett större återkommande initiativ. Därtill vill vi etablera ett formaliserat nätverk av alumner och WiR som kan stödja varandra, samt att se till att det finns organisatoriska stödstrukturer för personerna. Projektet kommer att utformas som ett svar på gjorda undersökningar, inklusive men inte begränsat till denna: [[:meta:Content_Partnerships_Hub/International_partnerships/Research/Wikimedian_in_Residence_skills_research_and_training_programme_plan|Wikimedian in Residence skills research and training programme plan]].
=====Öppna GLAM-institutioner i Ukraina – Utbildningsprogram=====
Projektet Öppna GLAM-institutioner i Ukraina – Utbildningsprogram bygger vidare på tidigare samarbeten mellan Wikimedia Sverige och Wikimedia Ukraina för att stödja bevarandet, digitaliseringen och delningen av ukrainskt kulturarv genom Wikimediaplattformarna. Projektet syftar till att motverka förstörelsen av ukrainskt kulturarv i kriget och bekämpa desinformation genom att göra högkvalitativt innehåll om kulturen brett tillgängligt. Initiativet fokuserar på att utveckla strukturerad utbildning för personal och ledning inom ukrainska GLAM-institutioner (gallerier, bibliotek, arkiv och museer) för att stärka deras kapacitet att digitalisera samlingar, arbeta med öppna licenser och bidra med innehåll till Wikimedias plattformar. Detta inkluderar fysiska och digitala kurser anpassade till olika yrkesroller, med målet att öka institutionellt engagemang och kompetens i att skapa högkvalitativt, fritt licensierat innehåll för global tillgång. Det långsiktiga målet är att bidra till en normförändring inom Ukrainas GLAM-sektor för att öka öppenhet, delning av kunskap och allmänhetens engagemang genom Wikimediaplattformarna.
Under 2026 kommer utbildningsprogrammet Öppna GLAM-institutioner i Ukraina att fokusera på att genomföra och vidareutveckla en strukturerad kapacitetsbyggande insats för ukrainska GLAM-institutioner genom en kombination av digitala och fysiska utbildningsaktiviteter. Arbetet kommer att omfatta att ta fram och uppdatera utbildningsmaterial, genomföra workshoppar och möten med mentorer för både personal och ledning samt ge praktiskt stöd kring hur man digitaliserar samlingar, tillämpar öppna licenser och publicerar innehåll på Wikimediaplattformarna. En viktig del av årets arbete blir också att stärka nätverk mellan institutioner och Wikimediagemenskaper, stödja uppföljande aktiviteter efter utbildningen och säkerställa att programmet skapar långsiktig effekt genom att göra det möjligt för deltagarna att självständigt starta och skala upp Wikimediasamarbeten inom sina egna organisationer.
===Användning===
Programmet '''<span style="background-color: #006699; color:#FFFFFF;>Användning</span>''' består av tre projekt. I mars 2026 hade två av dem finansiering. Programområdet domineras av Ett Wikispeech för alla, ett stort externt finansierat flerårigt projekt. Detta projekt täcker flera delar av det strategiska fokus som beskrivs under Användning 2 och Användning 3, både gällande användarupplevelse och med att skapa lika möjligheter att använda och bidra. Projektet motsvarar cirka 27 % av den totala budgeten år 2026. Detta är vårt näst största program sett till budgeten (cirka 4,69 miljoner kronor). Följande projekt har ingen projektbeskrivning i verksamhetsplanen eftersom det fortfarande är under utveckling och befinner sig i ett tidigt skede; det ingår dock i budgeten: Mistra miljökommunikation.
====Användning 1: Föreningen ska ge volontärer och användare verktyg och möjligheter att bidra till och säkerställa kvalitativ information.====
====Användning 2–3: Föreningen ska bidra till att förbättra användarupplevelsen på Wikimedias plattformar, och föreningen ska arbeta för att alla volontärer har jämlika möjligheter att bidra till Wikimediarörelsens plattformar.====
{| style="background-color: #f5f5f5; float:left; margin-right: 10px; padding: 5px; border-style: solid; border-width: 2px; border-color: #c1d4d2;"
|-style="text-align:center;"
| [[File:Sustainable_Development_Goal_04QualityEducation.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_10ReducedInequalities.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_16PeaceJusticeInstitutions.svg|72px]]
|-
| Detta mål stödjer följande [[:wikipedia:sv:Globala_målen|Globala mål]]:<br>
[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_4#Target_4.5:_Eliminate_all_discrimination_in_education|4.5]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_4#Target_4.a:_Build_and_upgrade_inclusive_and_safe_schools|4.A]] och [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_10#Target_10.2:_Promote_universal_social,_economic_and_political_inclusion|10.2]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_10#Target_10.3:_Ensure_equal_opportunities_and_end_discrimination|10.3]] och [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_16#Target_16.10:_Ensure_public_access_to_information_and_protect_fundamental_freedoms|16.10]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_16#Target_16.b:_Promote_and_enforce_non-discriminatory_laws_and_policies|16.B]].
|}
Efter några års förseningar på grund av begränsad extern finansiering lyckades vi under det sista kvartalet 2024 säkra de resurser som krävdes för att återuppta utvecklingen av Wikispeech. Det förnyade projektet samlar partners från akademin och privata företag och, viktigast av allt, Sveriges ledande intresseorganisationer för personer med funktionsnedsättningar. Intresseorganisationerna kommer att spela en central roll i att vägleda och validera arbetet. Den nya finansieringen säkerställer att vi kan fortsätta med utvecklingen under flera år framåt, med WCF-bidraget som den obligatoriska medfinansiering som krävs för detta initiativ.
Huvudfinansiären, Allmänna arvsfonden, är en av Sveriges största finansiärer inom civilsamhället. Arvsfonden stödjer bland annat projekt som hjälper personer med funktionsnedsättningar, samt även barn, unga vuxna och äldre. Ett framgångsrikt partnerskap kan bana väg för fortsatta finansieringsmöjligheter och göra det möjligt för Wikimedia Sverige att hantera fler utmaningar som rör tillgängligheten på Wikimediaplattformarna och den bredare Wikimediarörelsen.
Projektet fokuserar huvudsakligen på teknisk utveckling, men en minst lika viktig del är att etablera Wikimedias Tillgänglighetsakademi. Initiativet syftar till att stärka medvetenheten och engagemanget kring digital inkludering, med utgång i Wikimedias ekosystem. Aktiviteterna kommer att omfatta utbildningsinsatser, utveckling av lärmaterial, evenemang för allmänheten, volontärengagemang samt mer långsiktigt politiskt påverkansarbete kopplat till bland annat digital inkludering, artificiell intelligens samt text- och datautvinning.
Projektets tekniska fokus är att göra Wikimediaplattformarna mer tillgängliga, särskilt för personer som av olika skäl inte kan läsa text. Vi kommer att fortsätta utveckla [[:meta:Wikispeech|Wikispeech]], vårt verktyg för talsyntes med öppen källkod, som påbörjades 2015. Arbetet inkluderar flera viktiga milstolpar: att dra nytta av den senaste utvecklingen inom AI för att förbättra lyssnarupplevelsen och lärandepotentialen, att utöka språkstödet, att förbättra stabilitet och användbarhet samt att öka effektiviteten för att minska driftskostnaderna.
Därutöver kommer verktyget Taldatainsamlaren att göra det möjligt för oss att crowdsourca värdefulla talinspelningar och annoteringar. Detta kommer att stödja utvecklingen av fria och öppna (FOSS) text-till-tal- och tal-till-text-teknologier, samt dataset som AI kan tränas på. Vi planerar också att utveckla metoder för att säkerställa inkluderande datainsamling från underrepresenterade grupper och att utforska hållbara finansieringsmodeller för långsiktigt underhåll, som att organisera riktad insamling av taldata som en tjänst.
=====Ett Wikispeech för alla=====
Tack vare att vi säkrat ett omfattande flerårigt bidrag från Allmänna arvsfonden kan vi fortsätta att utveckla Wikispeech på flera fronter. Projektet har tre huvudmål som är sammanlänkade med varandra: (1) att göra Wikimediaplattformarna mer tillgängliga, särskilt för personer som inte kan läsa, genom att vidareutveckla Wikispeech, vårt verktyg för talsyntes, och dra nytta av den senaste utvecklingen inom AI; (2) att utveckla och lansera verktyget Talresursinsamlaren, som möjliggör crowdsourcing av språkdata som talinspelningar, vilka kan användas av mjukvara med öppen källkod och för att stödja utvecklingen av etisk AI; samt (3) att etablera Wikimedias Tillgänglighetsakademi, ett initiativ för att öka medvetenhet och engagemang kring digital inkludering, med start i Wikimediaplattformarna.
Vårt största tekniska fokus under 2026 är att utveckla de olika komponenterna i Talresursinsamlaren för att möjliggöra en aktiv insamling av taldata. Målet är att ha en MVP (''minimum viable product'') till sommaren 2026. Därefter kommer vi att börja testa verktyget tillsammans med våra partners och utveckla metoder för storskalig insamling av talinspelningar genom både onlineaktiviteter och olika typer av fysiska evenemang. Vi kommer också att aktivt experimentera med att utveckla innovativa metoder för att samla in taldata från underrepresenterade grupper, t.ex. personer med olika talstörningar, för att skapa unika dataset som kan förbättra tillgängligheten i tal-till-text-lösningar.
Baserat på återkoppling från våra partnerorganisationer kommer vi också att fortsätta utveckla talsyntesen så att den kan hantera fler typer av innehåll och sidelement på plattformarna, vilket möjliggör mer anpassning. Vi kommer att löpande validera funktionaliteten tillsammans med målgruppen. Vidare kommer vi att arbeta med att integrera lexikografiska data på Wikidata med Wikispeech.
Förutom att arbeta med tekniken kommer vi satsa på att stärka vårt påverkansarbete och uppsökande insatser gentemot beslutsfattare och nyckelintressenter som arbetar med tillgänglighet, språkteknologi och digitala rättigheter, för att öka medvetenheten om öppna lösningar och vikten av inkluderande talteknologi. Kommunikationsinsatserna kommer också att utökas avsevärt, inklusive en samordnad lansering och ett evenemang för allmänheten där vi visar upp Wikispeech och lyfter fram dess påverkan på samhället.
Inom projektet kommer vi att organisera flera talinsamlingsevenemang. Under dessa kommer vi samla in mer varierade språkdata och genomföra riktade aktiviteter med fokus på dialekter, varianter av minoritetsspråken och diasporagemenskaper. Parallellt kommer Wikimedia Sverige att fortsätta engagera den bredare Wikimediarörelsen genom presentationer, diskussioner och kunskapsdelning, för att stödja framtida uppskalning av Wikispeech och relaterade verktyg över olika språk och gemenskaper. Vi kommer att fortsätta sammanställa och lägga till data om digital tillgänglighet och Wikimediarörelsen på Metabase. Även utvecklingen av utbildningsmaterial och dokumentation kommer att skalas upp under året.
Även i fortsättningen kommer vi att fördjupa våra partnerskap med intresseorganisationer för personer med funktionsnedsättningar och knyta denna satsning närmare Wikimedia Foundations initiativ som Abstract Wikipedia, genom att arbeta med lexem på Wikidata och eventuellt även med muntliga källhänvisningar. Vi undersöker också hur vi kan bidra till eller dra nytta av initiativ som drivs av Google, Mozilla, KTH, Europeiska kommissionen och andra, som Lingua Libre. Vi kommer att diskutera användningen av dataseten med olika intressenter för att säkerställa att de återanvänds och för att identifiera möjliga finansieringskällor för långsiktigt underhåll av verktyget.
Volontärinsatser kommer att utgöra en central del av arbetet inom Tillgänglighetsakademin. För att möjliggöra ett brett och långsiktigt engagemang kommer utbildningsinsatser att tas fram för volontärer med olika bakgrund och erfarenhet. Detta omfattar högkvalitativ dokumentation om verktygen, digitala utbildningsmaterial (e-learning), en metodhandbok samt olika former av kurser. Målsättningen är att skapa förutsättningar för lokala ledare runt om i landet att arrangera aktiviteter, såsom taldatainsamling och insatser för att öka kunskapen om digital tillgänglighet. Det kan exempelvis handla om att skriva Wikipediaartiklar, anordna seminarier eller hålla presentationer.
Erfarenheter från tidigare projekt visar att nära samverkan med partnerorganisationer är en viktig förutsättning för att skapa engagemang och nå relevanta målgrupper. Arbetet med att utveckla hållbara samarbetsformer kommer därför att fortsätta, med särskilt fokus på organisationer som representerar målgruppen på både nationell och lokal nivå. Volontärer kan exempelvis engageras genom intresseorganisationernas nätverk och medlemsbas, bland studenter samt från allmänheten.
För detaljer om projektet och för att kunna följa arbetet löpande se projektsidan på föreningswikin: [[Projekt:Ett Wikispeech för alla]].
=====Ett Wikispeech för alla: Baskiska utgåvan=====
Projektet Ett Wikispeech för alla: Baskiska utgåvan är ett samarbete mellan Wikimedia Sverige, Basque Wikimedians User Group och STTS Speech Technology Services. Inom projektet kommer vi att lägga till stöd för baskiska i Wikispeech och göra baskiska Wikipedia tillgängligt genom text-till-tal för personer som inte kan läsa eller som föredrar att lyssna. Arbetet omfattar flera steg: att integrera baskiska röster och lexikala resurser i systemet med öppen källkod, att översätta centrala delar av mjukvaran samt att förbättra dokumentation och tekniska arbetsflöden för att göra det enklare att inkludera flera språk i framtiden.
Under 2026 kommer projektet också att fokusera på engagemang av gemenskapen samt insamling av taldata för att säkerställa att högkvalitativt och öppet licensierat baskiskt taldata kan samlas in och återanvändas. Detta omfattar att ta fram särskilda källtexter för inspelningssessioner, att organisera evenemang för att samla in ett brett spektrum av inspelat tal samt att publicera dataset och resurser under öppna licenser. Projektet kommer att stärka digital inkludering, bidra till språklig mångfald inom AI och skapa återanvändbara metoder och dokumentation som kan stödja framtida expansioner av Wikispeech till ytterligare underrepresenterade språk.
===Gemenskap===
Programmet '''<span style="background-color: #990000; color:#FFFFFF;>Gemenskap</span>''' omfattar tre olika projekt under 2026. Två av dem är finansierade av Wikimedia Foundation och ett är externt finansierat. Detta är vårt tredje största program sett till budget (cirka 1,45 miljoner kronor totalt).
====Gemenskap 1: Föreningen ska stötta existerande gemenskaper.====
{| style="background-color: #f5f5f5; float:left; margin-right: 10px; padding: 5px; border-style: solid; border-width: 2px; border-color: #c1d4d2;"
|-style="text-align:center;"
| [[File:Sustainable Development Goal 05GenderEquality.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_06CleanWaterSanitation.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_11SustainableCities.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_13Climate.svg|72px]]
|-
| Detta mål stödjer följande [[:wikipedia:sv:Globala_målen|Globala mål]]:<br>
[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_5#Target_5.1:_End_discrimination_against_women_and_girls|5.1]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_5#Target_5.b:_Promote_empowerment_of_women_through_technology|5.B]] and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_6#Target_6.6:_Protect_and_restore_water-related_ecosystems|6.6]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_6#Target_6.b:_Support_local_engagement_in_water_and_sanitation_management|6.B]] och [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_11#Target_11.4:_Protect_the_world's_cultural_and_natural_heritage|11.4]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_11#Target_11.5:_Reduce_the_adverse_effects_of_natural_disasters|11.5]] och [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_13#Target_13.3:_Build_knowledge_and_capacity_to_meet_climate_change|13.3]].
|}
Wikimedia Sverige strävar efter att bli en folkrörelse – en rörelse som formas och drivs av sina medlemmar. En sådan rörelse bygger på engagemang underifrån och välkomnar deltagande från alla, oavsett bakgrund eller erfarenhet. Vi vill bygga denna rörelse både online och offline och skapa en gemenskap som ger mening, tillhörighet och glädje för alla deltagare. Det ska vara enkelt att gå med, och att fortsätta med sitt engagemang ska kännas givande.
En stark och aktiv medlemsbas tillför ett stort värde för organisationen på många sätt. Ett större antal medlemmar stärker vår gemensamma röst, både politiskt och offentligt. Våra medlemmar öppnar också dörrar genom att introducera oss till nya möjligheter, nätverk och samarbeten. De är naturliga kandidater till att ta på sig volontärroller, både inom organisationen och på Wikimediaplattformarna. Slutligen kan medlemmar som engagerar sig, delar och står upp för våra värderingar, bidra till att driva kulturell och samhällelig förändring i hela Sverige.
Vi kommer att aktivt stärka vårt kommunikationsarbete och organisera en rad aktiviteter som syftar till att fördjupa engagemanget bland befintliga medlemmar och attrahera nya. Välplanerade och återkommande kampanjer spelar en avgörande roll för att uppnå dessa mål, och vi ser en stor potential för både förbättring och innovation inom detta område. Genom dessa insatser vill vi tydligare positionera Wikimedia Sverige i det offentliga samtalet. Den ökade medvetenheten kommer i sin tur att stödja våra bredare insatser för att attrahera både nya medlemmar och givare (se avsnittet Möjliggörande nedan).
Att omvandla föreningen till en riktig folkrörelse kräver riktade insatser för att attrahera nya medlemmar, engagera dem på ett meningsfullt sätt och erbjuda möjligheter till personlig utveckling, så att de väljer att fortsätta engagera sig och bidra till fri kunskapsrörelsen. Vi kommer både att stärka värdet i våra befintliga initiativ och vara öppna för nya, innovativa idéer som kommer direkt från våra medlemmar. Vi ser vikten av att göra utbildning mer tillgänglig och skalbar genom e-lärande och kommer att fortsätta investera i det, samt även att erbjuda utbildningar och evenemang som riktar sig till våra medlemmar för att ge dem de verktyg de behöver för att engagera sig på ett djupare sätt.
Wikimediarörelsen blomstrar tack vare sina volontärers engagemang för fri kunskap, både på och utanför Wikimediaplattformarna. Att stödja och engagera dem som bidrar online (som genom att redigera Wikipedia) och offline genom att vara aktiva i vår förening är därför en central strategisk prioritering, inte minst för att stärka mångfald och inkludering. Vårt initiala fokus ligger på volontärgemenskapen som är aktiv online, vars insikter är avgörande för vårt arbete. De ska ha en stark röst i att forma vår riktning. Vi kommer att utöka vårt stöd för både online- och offlinevolontärer och aktivt arbeta för att dessa gemenskaper ska bli större och mer hållbara. Ett stärkt volontärengagemang kommer dessutom att bidra med värdefull förstärkning till både Hubben för innehållspartnerskap och våra nationella projekt.
Ett nytt system för medlems- och givarvård (CRM) har framgångsrikt implementerats under 2025 och under de kommande åren kommer det att vävas in i hela organisationen för att stärka hur vi hanterar och stöttar en växande medlemsbas samt volontärer.
=====Befintliga gemenskaper 2026=====
Den huvudsakliga målgruppen är den befintliga Wikimediagemenskapen i Sverige. Inom detta projekt ges gemenskapen stöd för att utföra sitt arbete och förverkliga sina idéer. Detta uppnås genom bidrag, praktiskt stöd, dokumentation och genom att utveckla och stödja olika nätverk inom gemenskapen.
CRM-systemet kommer att fungera som ett centralt verktyg för att personanpassa kommunikationen och skräddarsy möjligheter till engagemang. Vi kommer att ta fram nya utbildningsmaterial, stärka våra kommunikationskanaler och säkerställa att medlemmar och volontärer känner till hur de kan delta. CRM-systemet kommer att hjälpa oss att koppla samman personer med relevanta initiativ genom att lagra information om deras kompetens, intressen och utbildning, vilket möjliggör mer samordnat och effektivt samarbete i hela organisationen. I och med att Wikipedia fyller 25 år under 2026 kommer vi att knyta ett antal firanden och kommunikationsinsatser till detta. Vi kommer också att fördjupa engagemanget genom ett större antal evenemang och genom att uppmärksamma och fira medlemmars och volontärers prestationer och milstolpar.
Under 2026 kommer projektet att fortsätta ge aktivt stöd till gemenskapen genom projekt- och konferensbidrag, utlåning av utrustning och referensmaterial (inklusive tillgång till forskningsdatabaser), stöd för medieackreditering, organisering av evenemang för medlemmar, och arrangemang av evenemang för Wikimedianer från andra länder som har flyttat till Sverige, o.s.v. Även underhåll av de verktyg vi har utvecklat för att stödja gemenskapen kommer att ingå i detta projekt. En prioritet under året är att etablera en medlemsstyrd beslutsprocess där prioriteringar görs av en kommitté, snarare än av personalen, med fokus på att återuppbygga teknikpoolen.
Inom ramen för detta projekt kommer vi att genomföra fototävlingarna Wiki Loves Earth och Wiki Loves Monuments. Planen är att vi ska ta ett nytt grepp om tävlingarna under 2026 med ett nytt fokus på partnerskap, starkare kommunikation och ett antal tillhörande evenemang för att skapa ytterligare värde av tävlingarna. Vi kommer att vidta åtgärder för att öka värdet av tävlingarna så att det inte begränsas till att bra foton laddas upp, utan att tävlingarna fungerar som en motor för att skapa engagemang och intresse för föreningen. Till exempel genom att erbjuda utbildningstillfällen med professionella fotografer om hur man tar högkvalitativa bilder av kultur- och naturarv. Vi har förstärkt teamet för att kunna lägga fler timmar på att utveckla tävlingarna. Insikterna från dessa aktiviteter kommer vi att använda när vi reviderar en ansökan för ett större, externt finansierat projekt, med fokus på att engagera volontärer att så effektivt som möjligt dokumentera och beskriva hotat kultur- och naturarv i en digital form genom crowdsourcing.
I anslutning till fototävlingen kommer vi också att organisera aktiviteter som säkerställer att materialet används på Wikimediaplattformarna. Tillsammans med partners kommer vi att organisera aktiviteter för att förbättra artiklar kopplade till kulturarv och/eller GLAM-institutioner, särskilt sådana som kan vara hotade.
Eftersom Wikipedia fyller 25 år under 2026 kommer vi att organisera ett antal aktiviteter för att fira volontärgemenskapen. Detta inkluderar evenemang, kommunikationsinsatser, med mera.
Vi kommer också att aktivt söka efter, uppmuntra och ge uppskattning till mentorer och volontärer som gör det lilla extra för att stödja nybörjare. Vi kommer även att experimentera med att tacka nya redigerare och bjuda in dem till träffar och utbildningar tillsammans med erfarna redigerare och personal.
För detaljer om projektet och för att kunna följa arbetet löpande se projektsidan på föreningswikin: [[Projekt:Befintliga gemenskaper 2026]].
====Gemenskap 2: Föreningen ska hjälpa till att skapa nya gemenskaper.====
Vi är också medvetna om att vissa grupper är underrepresenterade i våra gemenskaper, och vi kommer att vidta riktade åtgärder för att stärka mångfald och inkludering. Vår nyligen introducerade [[Mångfaldsrapport|årliga mångfaldsrapport]] är en viktig del av detta strukturerade arbete och hjälper oss att följa utvecklingen och driva förbättringar i hela organisationen och dess verksamheter.
Wikimediarörelsen är till sin natur internationellt orienterad och kretsar kring gränsöverskridande, ofta språkbaserade plattformar för fri kunskap. Därför är det viktigt att dessa insatser, när vi tar steg mot att bli en folkrörelse, också uppmuntrar och möjliggör internationellt deltagande. Detta angreppssätt kan ytterligare stärka vårt engagemang med invandrargrupper i Sverige, som i dag är underrepresenterade i vår förening.
=====Nya gemenskaper 2026=====
Den huvudsakliga målgruppen i projektet är de som för närvarande är underrepresenterade på Wikimediaplattformarna. Projektet syftar till att förbättra mångfalden och inkluderingen bland dem som deltar i Wikimedias aktiviteter genom att aktivt rikta sig till underrepresenterade grupper och sänka trösklarna för att de ska kunna engagera sig, till exempel genom stöd till lokala grupper och riktade utbildningsinsatser.
Under 2026 kommer projektet att fokusera på två huvudsakliga prioriteringar: (1) att utveckla mer e-lärandematerial för att sänka tröskeln för deltagande; och (2) att stödja och finansiera ett Wikipedialäger för personer som identifierar sig som kvinnor.
Under 2025 planerade vi att lansera ett omfattande digitalt, modulärt utbildningsprogram. Detta försenades dock till 2026 eftersom vi saknade den personal och de konsulter som behövdes. Modulerna kommer att utformas för flexibilitet, så att de kan kombineras för att möta behoven för olika typer av engagemang i föreningen, både online och offline, samt för utbildning av personal och förtroendevalda. Årets huvudsakliga prioritering kommer att vara att utveckla utbildningsmoduler anpassade för nya medlemmar i föreningen och för organisationsmedlemmar. Om kapaciteten tillåter kommer ytterligare moduler att skapas för specifika målgrupper såsom GLAM-personal och studenter. Vi kommer dessutom att se över, uppdatera och integrera befintliga lärresurser som stödjer nya bidragsgivare till Wikipedia, Wikidata och Wikimedia Commons, och se till att de är i linje med den nya modulära strukturen och att de kan återanvändas i olika utbildningssammanhang.
Under året kommer vi att fortsätta undersöka vilka grupper som är underrepresenterade inom vår förening. Med hjälp av den data vi samlar in kommer vi att löpande anpassa våra aktiviteter för att stärka dessa gruppers deltagande. De nyvunna insikterna kommer att spela en viktig roll i hur vi prioriterar under året. För att stödja detta arbete kommer vi att fortsätta utveckla vår årliga mångfaldsrapport. Vi ser att det finns utrymme att förbättra könsfördelningen bland ledare inom vår organisation. För att stärka deltagandet och synligheten för kvinnor och genderqueera i ledarroller och för att bidra till att utveckla innehåll som speglar deras perspektiv planerar vi att stödja genomförandet av ett Wikipedialäger särskilt riktat till dessa grupper. Sådana evenemang har visat sig effektiva både för att rekrytera nya redigerare på Wikimediaplattformarna och för att främja en ny generation av ledare som inte är män inom föreningen. Trots den höga kostnaden per deltagare ser vi det som ett viktigt verktyg för att bygga en kärngrupp av ledare för att kunna skala upp organisationen i framtiden. Vi planerar att erbjuda två kortare avlönade anställningar för att samordna och stödja organiseringen av det kommande lägret.
Vi kommer också att experimentera med att organisera digitala introduktionsevenemang där nya volontärer, givare och medlemmar kan träffas och lära sig om Wikimediaplattformarna samt fika och/eller AW-träffar för medlemmar och givare med talare. Syftet är att bygga gemenskaper och skapa engagemang.
Vårt stöd till den aktiva gemenskapen kommer att ändra form. Tidigare har en stor del av stödet hanterats och genomförts av vår personal, vilket har många fördelar och har varit mycket uppskattad genom åren. Det här kontorscentrerade arbetssättet har dock begränsad skalbarhet och har inte dragit nytta av det engagemang som finns bland föreningens medlemmar. Vi kommer nu att experimentera med att ge volontärer från den svenska gemenskapen möjlighet att själva organisera, leda och utveckla arbetet. De kommer att ges mandat att bevilja eller avslå ansökningar för gemenskapens projekt (mikrobidrag) och att besluta om vad som ska prioriteras för att förbättra teknikpoolen och referensbiblioteket samt vilka evenemang volontärer ska skickas till – med administrativt stöd och uppföljning vid behov. Personalen kommer också fortsatt att ansvara för att ge stöd med pressackreditering, expertstöd inom personalens kompetensområden, kompetensutveckling genom utbildningsinsatser, utvecklingsstöd för digitala verktyg, tillhandahålla tekniska lösningar/tjänster samt organisera evenemang för medlemmarna.
För detaljer om projektet och för att kunna följa arbetet löpande se projektsidan på föreningswikin: [[Projekt:Nya gemenskaper 2026]].
=====Hotat kulturarv och crowdsourcing 2=====
Deltagandet i fototävlingarna Wiki Loves Monuments och Wiki Loves Earth har aldrig varit lika högt i Sverige som i vissa andra länder. Deltagandet ökade visserligen under 2024 men minskade igen under 2025, trots att tävlingarna organiserades på i stort sett samma sätt båda åren.
Hittills har vi endast gjort begränsade investeringar i tävlingarna. Våra insatser har främst fokuserat på att upprätthålla kontinuitet samtidigt som vi har sökt extern finansiering för att skifta fokus mot digital dokumentation av hotat kulturarv.
Projektet syftar till att bygga vidare på tidigare pilotarbete för att utveckla ett gemensamt nätverk (Heritage Guard Network), verktyg, metoder och bästa praxis för crowdsourcing av digitalisering av hotat kultur- och naturarv. Deltar i projektet gör föreningarna Wikimedia Sverige, Ukraina, Polen och Georgien samt partners inom kulturarvssektorn. Tillsammans tar organisationerna fram verktygslådor, mobilbaserade vägledningar och utbildningar som hjälper volontärer och institutioner att systematiskt dokumentera hotat kulturarv. Projektet betonar också att bygga kompetenser och kunskap kring crowdsourcad digitalisering samt att stärka engagemanget mellan dem som bidrar till Wikimediaplattformarna, experter på kulturarv och lokala gemenskaper för att bredda både deltagande och genomslag. Målet är att både attrahera nya volontärer och fördjupa engagemanget hos befintliga.
Under 2026 kommer en ny ansökan att tas fram med förhoppningen att kunna lansera projektet under det tredje kvartalet. Initiativet kommer att fokusera på att testa och förfina dessa verktyg och metoder, dela insikter genom seminarier, workshoppar och samarbetsaktiviteter samt att öka medvetenheten om de risker kulturarv utsätts för hos bredare målgrupper – inklusive beslutsfattare och allmänheten. Genom att möjliggöra skalbara arbetssätt för dokumentation och digitalt bevarande stödjer arbetet ett mer effektivt skydd av sårbart kulturarv och bidrar till öppen tillgång till information om kulturarv och miljö via Wikimediaplattformarna och tillhörande resurser.
===Möjliggörande===
Programmet '''<span style="background-color: #FF8C00; color:#FFFFFF;>Möjliggörande</span>''' omfattar tre olika projekt under 2026. I mars 2026 hade två av dem finansiering. Detta är vårt minsta program vad gäller budget (cirka 1,27 miljoner kronor totalt). Följande projekt har ingen projektbeskrivning i verksamhetsplanen eftersom det fortfarande är under utveckling och befinner sig i ett tidigt skede; det ingår dock i budgeten: Förstärkning av civilsamhällets kapacitet för öppen kunskap genom Wikimedia Brasil.
====Möjliggörande 1–3: Föreningens arbete ska vara operativt hållbart, föreningens arbete ska vara finansiellt hållbart, och föreningen ska samarbeta med nya partner och aktörer.====
{| style="background-color: #f5f5f5; float:left; margin-right: 10px; padding: 5px; border-style: solid; border-width: 2px; border-color: #c1d4d2;"
|-style="text-align:center;"
| [[File:Sustainable_Development_Goal_10ReducedInequalities.svg|72px]]
|-
| Detta mål stödjer följande [[:wikipedia:sv:Globala_målen|Globala mål]]:<br>
[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_10#Target_10.2:_Promote_universal_social,_economic_and_political_inclusion|10.2]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_10#Target_10.3:_Ensure_equal_opportunities_and_end_discrimination|10.3]].
|}
Vi fortsätter våra insatser för att säkerställa föreningens långsiktiga ekonomiska och organisatoriska hållbarhet. I takt med att de projekt som organiseras eller stöds av föreningen blir mer ambitiösa, mer långsiktiga och i allt högre grad utgör en viktig del av den digitala infrastrukturen blir det ännu mer avgörande att säkerställa deras långsiktiga ekonomiska bärkraft.
Sverige är ett välmående land med goda möjligheter att säkra finansiering för både nationella och internationella initiativ. Därför har nationell insamling en betydande potential att stödja vår verksamhet i Sverige och bidra till Wikimediaorganisationers arbete globalt. Denna omställning kommer dock att ta tid att genomföra fullt ut, och stöd från Wikimedia Foundation samt andra Wikimediaorganisationer kommer att vara avgörande för att göra det möjligt. Insatser inom detta område kommer att accelereras och ges hög prioritet, särskilt med tanke på att ekonomiska utmaningar förväntas öka i framtiden. Föreningen måste säkra ännu fler alternativa intäktskällor utöver Wikimedia Foundation för att kunna fortsätta vårt viktiga arbete med att främja fri kunskap.
Insamlingsarbetet styrs av den ekonomiska planen, som uppdateras två gånger per år av personalen och styrelsen. Vi har identifierat tio huvudsakliga fokusområden för att bidra till att förbättra föreningens ekonomiska ställning. Under flera år har Wikimedia Sverige avsatt en del av Wikimedia Foundations finansiering till att söka projektbidrag och genomföra experimentella insamlingsinsatser.
Rekrytering av nya medlemmar syftar i första hand inte till att generera omedelbar ekonomisk avkastning, utan till att bygga en stark folkrörelse. Vi siktar på att detta arbete ska avsevärt öka vår synlighet, öka antalet följare och attrahera många nya medlemmar. Målet med medlemsrekryteringen är inte bara att etablera en meningsfull och hållbar finansieringskälla, utan också att stärka vår utveckling till en riktig folkrörelse. Vi vill inte att våra medlemmar endast betalar årsavgiften – vi vill uppmuntra dem till att aktivt engagera sig i Wikimediarörelsen och förstå dess underliggande filosofi och värderingar.
På längre sikt förväntas dock en stor och engagerad medlemsbas skapa nya möjligheter och leda till ökade och mer betydande donationer. Vidare kan en större medlemsbas förbättra föreningens möjligheter att bli utsedd till förmånstagare i Svenska Postkodlotteriet, vilket har potential att ge minst 5 000 000 kr i obundet verksamhetsstöd per år.
En större medlemsbas stärker också vår förmåga att påverka nationella diskussioner och politiska processer kopplade till öppenhet och fri kunskap. För att säkerställa ett varaktigt engagemang kommer vi att kombinera rekryteringssatsningar med högkvalitativa onboardingprocesser, stark kommunikation och en rad utbildningsmöjligheter och evenemang anpassade för nya medlemmar. Detta är avgörande för att säkerställa att fler stannar kvar i föreningen i en starkt konkurrensutsatt insamlingsmiljö.
Under 2025 tog vi stora steg framåt vad gäller vår insamlingskapacitet genom att vi etablerade ett nytt CRM-system. Alla givare hanteras nu i CRM-systemet, vilket underlättar kommunikationen. Ett antal insamlingssatsningar ledde till en kraftig ökning av donationerna under 2025. Vi kommer att fortsätta med detta arbete under 2026, då vi fortsätter att experimentera med ett antal nya idéer kring insamling och medlemsrekrytering, samtidigt som vi utvecklar ett tydligare värdeerbjudande för våra medlemmar och givare och systematiskt fortsätter att skala upp vårt digitala insamlingsarbete.
=====Föreningsutveckling 2026=====
Detta projekt syftar till att förbättra föreningens funktion, storlek, ekonomiska motståndskraft, mångfald och innovation. För att uppnå detta kommer föreningen att:
* Förbättra effektiviteten i arbetet genom att systematiskt genomföra riktade åtgärder mot identifierade flaskhalsar samt öka transparensen.
* Öka antalet medlemmar, givare och volontärer, samt stärka deras långsiktiga engagemang.
* Diversifiera och strategiskt bredda sina partnerskap för att främja innovation, kunskapsutbyte och ekonomisk hållbarhet.
Under 2026 fokuserar projektet främst på att skala upp insatserna kring insamling och medlemsrekrytering, vilket inkluderar fortsatta experiment med digitala insamlingskampanjer, F2F-insamling (särskilt på mässor och hos GLAM-partners) och arbete med såväl större givare som företagssponsring samt ett nytt certifieringssystem för organisationer som vill visa sitt engagemang för fri kunskap.
Vi kommer att integrera våra kanaler för rekrytering av medlemmar och givare för att öka den samlade effektiviteten. Särskilt kommer vi att testa om riktade digitala insamlingskampanjer i områden där F2F-insamling genomförs kan stärka resultaten i båda kanalerna. Vi kommer också att undersöka möjligheter att samordna med Wikimedia Foundations insamlingsteam. Parallellt kommer vi att fortsätta att optimera insamlingen via våra webbplatser, inklusive utveckling och testning av insamlingsbanners.
I slutet av 2025 startade vi ett pilotprojekt med F2F-insamling på plats inne på flera museer i Stockholm. Vi kommer att fortsätta pilotprojektet under första halvåret 2026 och om utvärderingen visar positiva resultat kommer vi att fortsätta arbetet under andra halvåret. Då kan det även vara aktuellt att fortsätta att skala upp initiativet för att nå fler platser och öka tiden på varje plats. Om experimentet visar sig misslyckat kommer vi istället att skifta fokus till att genomföra en bredare kampanj för att öka varumärkeskännedomen.
Därutöver kommer vi att lansera ett initiativ för att utbilda volontärer i effektiva metoder för medlemsrekrytering. Dessa utbildningstillfällen kommer att bygga vidare på det material och de arbetssätt som används i utbildningen av våra nyrekryterade värvare.
Vid slutet av 2025 etablerades de metoder och strukturer som krävs för att på ett effektivt sätt kommunicera om möjligheten att testamentera samt för att ge vägledning och praktiskt stöd till personer som vill ta med Wikimedia Sverige i sina testamenten. Kommunikation om detta var ursprungligen planerat till 2025 men sköts upp till 2026. Vi kommer att kommunicera om möjligheten först till föreningens medlemmar och senare, efter noggrann utvärdering, till allmänheten. Det är centralt att kommunikationen om en sådan möjlighet sker på ett mycket genomtänkt och respektfullt sätt, eftersom det är ett känsligt ämne för många.
Under 2024 började vi undersöka hur en öppenhetscertifiering skulle kunna tas fram. Konceptet syftar till att etablera en strukturerad process och en rad kriterier genom vilka organisationer kan få en "kvalitetsstämpel" som erkänner deras engagemang för öppenhet, liknande den HBTQI-certifiering som används i Sverige. Potentiella kriterier skulle till exempel kunna omfatta att en definierad andel av materialet släpps under fria licenser, att det finns öppna och tillgängliga system för kunskapsspridning, att personal får utbildning om fri kunskap och öppna licenser samt att fritt licensierade bilder används i publikationer. Vi har identifierat flera områden som kräver både teknisk utveckling och omfattande kommunikationsinsatser. Det planerade arbetet för 2025 sköts upp till 2026, främst på grund av personalbrist under stora delar av året, men även till följd av beslutet att bättre samordna certifieringsinitiativet med våra förnyade nationella GLAM-insatser, där organisationsmedlemskap kommer att spela en central roll.
En stor prioritering i år är att slutföra arbetet med att ta fram föreningens nya femåriga strategi. Den version som togs fram 2025 vidareutvecklas och anpassas baserat på inkommen feedback. Strategin kommer att läggas fram på årsmötet i april för antagande.
Vidare kommer insatserna att omfatta att ta fram stödjande dokumentation och riktlinjer för hur arbetet i föreningen är organiserat för att förbättra vårt organisatoriska minne, göra det lättare att introducera nya medarbetare till verksamheten samt minska de risker och förseningar som kan uppstå när nyckelpersoner lämnar organisationen. Detta kommer senare att inkluderas i det digitala utbildningsmaterialet för ny personal. Ett särskilt fokus kommer att ligga på att vidareutveckla dokument och strukturer kopplade till arbetsmiljöarbetet eftersom vårt team har vuxit snabbt.
Vi kommer att slutföra en ny verksamhetsövergripande kommunikationsstrategi och uppdatera vårt kommunikationsmaterial i enlighet med den.
Personalen kommer också att ges möjligheter till att fortbilda sig inom och aktivt testa olika AI-verktyg som kan underlätta och effektivisera deras arbete.
Projektet omfattar även arbetet med att engagera praktikanter i föreningens verksamhet och praktikplatser i skolan för att ge arbetslivserfarenhet till både studenter och ungdomar.
För detaljer om projektet och för att kunna följa arbetet löpande se projektsidan på föreningswikin: [[Projekt:Föreningsutveckling 2026]].
====Möjliggörande 4: Föreningens arbete ska bygga på och bidra till lärande och omvärldsbevakning.====
=====Internationella fri kunskapsrörelsen 2026=====
Den huvudsakliga målgruppen är Wikimediaorganisationer och andra organisationer inom fri kunskapsrörelsen. Projektet syftar till att dela vår erfarenhet med, och lära av, dessa organisationer genom att delta i evenemang och bidra till olika samarbetsplattformar.
Under 2026 fokuserar projektet på deltagande i ett par internationella expertarrangemang som organiseras av Wikimediarörelsen, som Wikimania, och fysiska möten mellan verksamhetschefer inom Wikimediarörelsen. Ett antal medarbetare kommer också att delta på Wikimania som en del av andra projekt som har avsatta konferensbudgetar. Arbetstiden på dessa evenemang kommer att fördelas mellan de projekt de arbetar med när de är där.
Dessutom kommer projektet att finansiera arbete med omvärldsbevakning, exempelvis inläsning av vad andra Wikimediaorganisationer arbetar med (deras verksamhetsplaner och rapporter).
För detaljer om projektet och för att kunna följa arbetet löpande se projektsidan på föreningswikin: [[Projekt:Internationella fri kunskapsrörelsen_2026]].
==Omvärldsanalys och hur det påverkar verksamheten==
===Samhällstrender samt förändringar i Wikimediarörelsen===
Här beskriver vi den kontext vi verkar i och större händelser i världen som vi bedömer kan få en påverkan på vårt arbete och våra prioriteringar.
====Långsam utveckling i genomförandet av rörelsestrategin====
[[:meta:Movement_Strategy/Recommendations|Wikimediarörelsens strategiska rekommendationer]] togs fram mellan 2017 och 2020. Implementeringen inleddes 2021 med förväntningen att strategin skulle leda till betydande strukturella förändringar inom rörelsen. När vi nu närmar oss de sista åren före 2030 har utvecklingen gått långsammare än vad som ursprungligen förutsågs. Endast ett fåtal av de centrala strukturer som var tänkta att stödja en långsiktig omställning har etablerats, som en ''universell uppförandekod''. Andra viktiga förslag, inklusive skapandet av ett så kallat ''Global Council'', har hittills inte resulterat i en varaktig styrningsstruktur.
Trots den långsammare takten fortsätter arbetet med att genomföra strategin i rörelsen. Diskussioner pågår om hur strukturella reformer kan föras framåt och hur initiativ som kan testa nya modeller för samarbete och styrning kan stödjas. Under det senaste året har det också förts samtal om att ge övergångsstöd till initiativ som redan är igång men som verkar i ett sammanhang där det långsiktiga styrningsramverket fortfarande är under utveckling. Tillsättningen av en ny VD för Wikimedia Foundation kan också öppna för att återbesöka delar av implementeringen av strategin och tydliggöra prioriteringar för de kommande åren.
[[:meta:Hubs/Ongoing|Utvecklingen av tematiska och regionala hubbar]] är fortsatt en av de mest synliga delarna av implementeringen av strategin. Wikimedia Foundation har fortsatt att anpassa sitt stöd för olika hubbinitiativ, bland annat genom att uppmuntra ansökningar från konsortier av Wikimediaorganisationer snarare än enskilda organisationer. För närvarande utforskas ett antal tematiska och regionala hubbinitiativ inom rörelsen. Vissa har börjat ta sig bortom konceptstadiet, medan andra fortfarande befinner sig i en tidig utvecklingsfas.
Dessa hubbinitiativ är alla potentiellt relevanta för oss att samverka med, eftersom det kommer att finnas överlapp i arbetsområden och ett växande behov av samordning mellan olika aktörer. Det finns också starka skäl att utbyta erfarenheter och resurser mellan hubbinitiativen, både för att påskynda deras utveckling och för att stärka Wikimediaorganisationers gemensamma röst i diskussioner om rörelsens framtida strukturer. Vissa delar av vårt hubbarbete, inklusive med [https://metabase.wikibase.cloud/wiki/Main_Page Metabase], knyter också an direkt till andra initiativ inom strategin, särskilt [[:meta:Movement_Strategy/Initiatives/Knowledge_Base|Initiativ nummer 36]] som syftar till att utveckla en gemensam kunskapsbas för Wikimediarörelsen.
De resurser som Wikimedia Foundation avsätter till hubbinitiativ är fortsatt begränsade i förhållande till de ambitioner som uttrycks i strategin. Samtidigt är hubbarnas formella status inom rörelsens styrningsstrukturer i stort sett oförändrad. Som ett resultat fortsätter utvecklingen av hubbar främst genom experiment, samarbete mellan Wikimediaorganisationer och riktad projektfinansiering snarare än genom ett fullt etablerat strukturellt ramverk.
====Förändringar i finansieringslandskapet====
En växande oro inom Wikimediarörelsen är hur den snabba utvecklingen av AI kan påverka hur människor får tillgång till och tar del av information online. AI-verktyg ger i allt större utsträckning direkta svar på frågor, ofta baserade på kunskap som ursprungligen skapats på Wikimediaplattformarna. Denna förändring har redan börjat påverka trafikmönster, med minskande sidvisningar rapporterade på flera språkversioner av Wikipedia, inklusive engelskspråkiga. Trenden är inte enhetlig över alla språkversioner. Vissa, däribland svenskspråkiga Wikipedia, har inte sett samma tydliga nedgång, även om orsakerna till detta fortfarande är oklara. Oavsett står engelskspråkiga Wikipedia för en stor andel av de donationer som genereras genom bannerkampanjer. Om trafiken minskar där är det sannolikt att det påverkar de finansiella resurser som finns tillgängliga i hela rörelsen.
Denna utveckling öppnar samtidigt också upp nya möjligheter. Det finns en växande vilja bland teknikföretag att betala för strukturerad och tillförlitlig data genom tjänster som [https://enterprise.wikimedia.com/ Wikimedia Enterprise]. Detta väcker bredare diskussioner inom rörelsen om huruvida liknande modeller skulle kunna stödja andra typer av infrastruktur och kunskapstjänster. För Wikimedia Sverige kan detta på längre sikt också skapa möjligheter att utforska nya former av samarbete eller tjänstebaserad finansiering kopplad till initiativ som Wikispeech eller annan teknisk infrastruktur som stödjer fri kunskap.
Utanför Wikimediarörelsen fortsätter finansieringslandskapet för civilsamhällesorganisationer att förändras. Under de senaste åren har flera stora offentliga finansieringsströmmar förändrats eller minskat, vilket har ökat konkurrensen om tillgängliga resurser. Även om dessa förändringar har skapat osäkerhet verkar situationen nu ha stabiliserats något, vilket gör det möjligt för organisationer att bättre förstå det nya finansieringslandskapet. För oss innebär detta att vi aktivt testar nya möjligheter och anpassar våra insamlingsstrategier till de förändrade förutsättningarna.
Samtidigt finns det fortsatt starkt intresse och betydande investeringar globalt inom områden som ligger nära vårt arbete, inklusive digitalisering, öppna data, digitisering av kulturarv och tillförlitlig informationsinfrastruktur. Detta skapar möjligheter att stärka partnerskap och bygga mer diversifierade finansieringskällor kring dessa teman.
Allt som allt understryker denna utveckling vikten av att fortsätta diversifiera föreningens finansieringsströmmar för att säkerställa ekonomisk och operativ stabilitet under de kommande åren. Detta återspeglas i föreningens planer att testa nya finansieringsmöjligheter, stärka partnerskap och utforska hur vår kompetens och tekniska infrastruktur kan bidra till bredare initiativ inom ekosystemet för fri kunskap och digitalisering.
====Upphovsrättsreform och reglering av tekniksektorn====
En större översyn av upphovsrättslagstiftningen har pågått i Sverige och i Europa under flera år. Arbetet med att reformera undantag och inskränkningar i den svenska upphovsrättslagen har fortsatt, men lagstiftningsprocessen har gått långsammare än vad som ursprungligen förväntades. Som en följd har de reformer som ursprungligen väntades träda i kraft under 2025 skjutits upp. Med tanke på att Sverige ska gå till riksdagsval 2026 är det osannolikt att större lagändringar kommer att antas innan dess, även om frågan troligtvis återkommer på den politiska dagordningen efteråt. Förseningen fortsätter att begränsa Wikimedianers möjlighet i Sverige att fullt ut delta i digitaliseringsinsatser och att göra kulturarv och kunskap tillgängligt via Wikimediaplattformarna. Centrala frågor är bland annat föråldrade bestämmelser om panoramafrihet. Vi kommer därför att fortsätta att driva på för en moderniserad upphovsrättslagstiftning som bättre möjliggör tillgång till kunskap och kulturarv.
Samtidigt fortsätter ett intensivt lagstiftningsarbete i Europa kring regleringen av tekniksektorn. Artificiell intelligens har blivit en central policyfråga och merparten av bestämmelserna i EU:s AI-förordning börjar gälla 2026, samtidigt som en större översyn är på gång på EU-nivå och det snabba föränderliga landskapet kan leda till fler, nya revisioner. Bland annat betonar det nya regelverket transparens kring träningsdata, respekt för upphovsrätt och tydligare källhänvisningar. Utvecklingen är högst relevant för Wikimediaplattformarna, eftersom den kan påverka hur deras innehåll används i AI-system och huruvida länkar tillbaka till ursprungskällan finns kvar så att trafik och erkännande inte går förlorade.
Det pågår också diskussioner om behovet av att skydda AI-utveckling som baseras på öppen källkod och att säkerställa att regelverk stödjer innovation samtidigt som grundläggande rättigheter respekteras. Samtidigt fortsätter bredare debatter om etisk AI, ansvarsskyldighet och tillförlitliga informationsekosystem att forma de policyramar inom vilken Wikimedia verkar.
En annan viktig utveckling är EU:s tillgänglighetsdirektiv, som började tillämpas 2025. Direktivet utökar tillgänglighetskraven till vissa tjänster i privat sektor. Detta speglar en bredare förskjutning i europeisk politik mot starkare tillgänglighetsstandarder online, med utgångspunkt i Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). Utvecklingen ligger i linje med många av de principer som ligger till grund för Wikimediarörelsen, men kräver också fortsatt uppmärksamhet för att säkerställa att regelverk implementeras på sätt som fortsatt är hanterbara för ideella och gemenskapsdrivna plattformar.
När man tar allt detta i beaktande kan dessa utvecklingar inom lagstiftningen skapa både möjligheter och risker för Wikimediarörelsen. De kan öppna nya områden där crowdsourcing och öppna kunskapsinfrastrukturer kan bidra på unika sätt, men de kan också innebära nya efterlevnadskrav, särskilt för mindre ideella aktörer. Föreningen fortsätter därför att aktivt engagera sig i policyprocesser för att säkerställa att Wikimediarörelsens behov och det bredare ekosystemet för fri kunskap beaktas.
Mycket av detta policyarbete samordnas med [[:meta:Wikimedia_Europe|Wikimedia Europe]], en regional hubb för Wikimediarörelsen med bas i Bryssel. Deras arbete är av stor betydelse för att forma det europeiska policyläget, och föreningen kommer därför att fortsätta medfinansiera deras verksamhet och bidra till gemensamma påverkansinsatser.
====Krig i närområdet, civilförsvar och hot====
Det pågående kriget i Ukraina fortsätter att prägla det politiska landskapet i Europa och påverkar föreningens arbete på flera sätt. Wikimedia Sverige har under många år samarbetat nära med den lokala Wikimediaorganisationen i Ukraina, [[:meta:Wikimedia_Ukraine|Wikimedia Ukraina]], bland annat genom internationella initiativ som WikiGap och Wiki Loves Earth. Under de senaste åren har samarbetet även omfattat insatser kopplade till att dokumentera och skydda Ukrainas kulturarv. Kriget har tydliggjort hur sårbara kulturarv och kunskapsinfrastrukturer kan vara i tider av kris och konflikt. Som ett resultat finns en ökande uppmärksamhet kring behovet av robusta digitala bevarandesystem som säkerställer att kunskap och kulturarv förblir tillgängliga även om fysiska samlingar skadas eller förstörs.
Svenska regeringens strategiska fokus på Ukraina och grannländerna skapar också potentiella finansieringsmöjligheter för Wikimediarörelsen. Därtill kan Arbetsförmedlingen eventuellt ge ekonomiskt stöd för att anställa kvalificerade ukrainare som bor i Sverige för att bidra till sådana initiativ. Föreningen har ännu inte utforskat den här typen av stödstruktur, men vi är intresserade av att undersöka möjligheten.
Det geopolitiska läget har också höjt det politiska fokuset på civil beredskap och samhällets motståndskraft. Regeringar, kulturarvsinstitutioner och internationella organisationer lägger större vikt vid att skydda informationsinfrastrukturer, motverka desinformation och säkerställa att tillförlitlig kunskap förblir tillgänglig under kriser. I detta sammanhang uppmärksammas Wikimediaplattformarna i allt högre grad som viktig kunskapsinfrastruktur. Vårt arbete med källkritik, fri kunskap och kollaborativ dokumentation ligger därför nära bredare samhällsinsatser för att stärka motståndskraften mot desinformation och manipulering av information.
En annan viktig utveckling är den växande debatten i Europa om digital suveränitet och behovet av att minska beroendet av digital infrastruktur som kontrolleras av aktörer utanför Europa. I denna diskussion ses fri och öppen programvara i allt större utsträckning som en del av lösningen. Som ett resultat visar europeiska institutioner och organisationer ett växande intresse för öppna, transparenta och interoperabla tekniker. Tekniker som utvecklas inom Wikimediaekosystemet, inklusive Wikibase, väcker därför ett allt större intresse som potentiella komponenter i europeisk datainfrastruktur och system för kunskapshantering.
Samtidigt kan föreningens internationella arbete och engagemang i politiskt känsliga områden öka risken för repressalier från fientliga aktörer. Det kan handla om koordinerade påverkanskampanjer, försök att undergräva förtroendet för Wikimediaplattformarna eller digitala angrepp som riktas mot vår verksamhet. Föreningens riskanalys uppdateras därför kontinuerligt och förebyggande åtgärder för att stärka den organisatoriska motståndskraften och den digitala säkerheten genomförs.
Klimatkrisen fortsätter att vara ett fokusområde för beslutsfattare och allmänheten. Föreningen tar aktiva steg för att minimera vår egen miljöpåverkan. Vårt engagemang i frågan återspeglas också i de samarbeten vi har inlett, där tillgången till information kopplad till global uppvärmning och andra faktorer som påverkar miljön har prioriterats, inte minst tillsammans med olika FN-organ. Detta arbete är nära kopplat till både frågor om källkritik och desinformation samt till att skydda kultur- och naturarv som är hotat av klimatförändringar, väpnade konflikter eller andra händelser.
===Tekniska trender===
Här beskriver vi de tekniska landvinningar och begränsningar som vi bedömer kan få en påverkan på vårt arbete och våra prioriteringar under året.
====Internet via satellit och en alltmer uppkopplad värld====
Stora delar av världen kan nu få relativt prisvärd tillgång till en snabb internetuppkoppling via satellit. Täckningen har expanderat snabbt under de senaste åren. Till exempel är systemet Starlink nu i drift i mer än 150 länder, territorier och marknader världen över; en dramatisk ökning jämfört med för bara några år sedan. Täckningen är nästan världsomfattande och fortsätter att byggas ut i takt med att nya satelliter skjuts upp och regulatoriska godkännanden ges i fler länder. Dessa tjänster kompletterar gradvis den traditionella telekominfrastrukturen och gör det möjligt att koppla upp delar av världen som tidigare haft begränsad eller helt saknat tillförlitlig internetåtkomst.
Samtidigt är smarta telefoner fortsatt den primära enheten genom vilken de flesta människor i världen använder internet. Flera tillverkare har börjat integrera satellituppkoppling i sina enheter, vilket möjliggör grundläggande kommunikationstjänster även utanför traditionell mobiltäckning.
Den här utvecklingen innebär att helt nya användargrupper kan få tillgång till Wikimediaplattformarna och andra resurser för fri kunskap. När uppkopplingen förbättras i regioner som tidigare varit eftersatta kommer fler människor att kunna både ta del av och bidra med kunskap online. Detta skapar möjligheter för Wikimediarörelsen att nå nya målgrupper och att bredda deltagandet från gemenskaper som historiskt har varit underrepresenterade på plattformarna.
Förbättrad uppkoppling skapar också nya möjligheter för institutioner och organisationer att digitalisera och dela sina samlingar. Kulturarvsinstitutioner, bibliotek och arkiv som tidigare saknat stabil internetanslutning kan nu lättare bidra med innehåll. När fler kan använda internet och komma åt digitala samlingar är det också sannolikt att det upplevda värdet av digitalisering ökar. Denna utveckling är relevant för arbetet med den tematiska hubben för innehållspartnerskap eftersom bättre uppkoppling gör det lättare att samarbeta med institutioner i fler delar av världen och att stödja digitalisering och kunskapsdelning över fler regioner.
Även andra delar av föreningens arbete kan dra nytta av utvecklingen. Förbättrad uppkoppling gör det lättare att samla in taldata och samarbeta med språkgemenskaper som tidigare har varit svåra att nå. Detta kan påskynda utvecklingen av Wikispeech för ytterligare språk och stärka vårt arbete med språklig mångfald på Wikimediaplattformarna. För att ta tillvara på denna utveckling kommer föreningen att fortsätta följa tekniska förändringar och utforska hur nya uppkopplingsmönster kan stödja deltagande, innehållsskapande och partnerskap inom Wikimedias ekosystem.
====Konsumtion av information i nya miljöer====
I takt med den fortsatta utvecklingen av virtuell och förstärkt verklighet samt självkörande fordon kommer människor sannolikt att möta och ta del av kunskap i nya sammanhang under de kommande åren. Dessa tekniker kan göra det möjligt att integrera information direkt i de miljöer där användare rör sig och interagerar, i stället för att de aktivt behöver söka efter den. När bilen kör automatiskt kan passageraren dessutom ägna mer tid åt att ta del av information, lära sig eller utforska sin omgivning genom digitala tjänster.
I kombination med den växande globala internetåtkomst som beskrivs ovan kan detta skapa nya möjligheter för Wikimedias innehåll att nå användare i olika situationer och format. Det är därför viktigt att vi följer denna utveckling och analyserar hur Wikimedias innehåll kan göras tillgängligt och användbart i sådana miljöer. Föreningen kommer att utforska framåtblickande och experimentella initiativ för att bättre förstå hur dessa tekniker kan användas för att göra fri kunskap tillgänglig för bredare målgrupper.
====Artificiell intelligens och den växande efterfrågan på data ====
Den snabba utvecklingen av artificiell intelligens (AI), särskilt maskininlärning och stora språkmodeller, fortsätter att förändra hur information skapas, distribueras och konsumeras. AI-system kan i allt högre grad generera och tolka text, bilder, video, ljud och 3D-modeller. Samtidigt växer nya gränssnitt fram där användare interagerar med information genom konversationsbaserade system eller röstbaserade tjänster snarare än traditionell textbaserad navigering. Den här utvecklingen skapar både möjligheter och utmaningar för samhället i allmänhet och för Wikimediarörelsen i synnerhet.
Den växande användningen av AI har också ökat betydelsen av strukturerad och väl dokumenterad data. Många AI-system är beroende av stora volymer högkvalitativ data som kan tolkas tillförlitligt och kopplas samman över olika domäner. I detta sammanhang blir länkade öppna data och strukturerade kunskapsbaser som Wikidata allt viktigare komponenter i det bredare informationsekosystemet. Wikimediarörelsen har därför en unik position som leverantör av fritt licensierad, strukturerad och flerspråkig kunskap som kan återanvändas inom en mängd digitala tjänster.
Det pågår just nu diskussioner inom Wikimediarörelsen om vilken roll AI bör ha i att stödja volontärers arbete och förbättra Wikimediaplattformarna. Wikimedia Foundation har antagit en [[:meta:Strategy/Multigenerational/Artificial_intelligence_for_editors|AI-strategi]] som fokuserar på riktade investeringar i verktyg som stärker redigerare genom att minska tekniska hinder, automatisera rutinuppgifter och göra det enklare att arbeta med den stora mängden information i Wikimediaprojekten. Arbetet har ett starkt fokus på att utveckla lösningar med öppen källkod och på att stärka volontärers möjlighet att arbeta med allt mer komplexa dataset. Samtidigt kvarstår bredare frågor om hur AI-drivna kunskapstjänster kommer att komma åt och återanvända Wikimediaplattformarnas innehåll. Samtidigt kvarstår bredare frågor om hur Wikimedia-innehåll kommer att nås och återanvändas i AI-drivna kunskapstjänster.
Den snabba utvecklingen av AI har också lett till omfattande policydiskussioner och nya regelverk, särskilt inom EU. Frågor kopplade till transparens, upphovsrätt, träningsdata och ansvar blir alltmer centrala i politiska debatter. När organisationer och institutioner söker tillförlitliga dataset för att träna och utveckla AI-system ökar också det samhälleliga värdet av digitalisering och strukturerade data. Detta skapar nya möjligheter för Wikimediarörelsen att bidra med både kunskap och infrastruktur till det bredare informationsekosystemet. Föreningen behöver tydliggöra sina policypositioner på området och även aktivt utforska de möjligheter som finns.
Samtidigt skapar den nuvarande fasen av AI-utvecklingen ett gyllene tillfälle utan dess like att påverka hur tekniken utvecklas. Beslutsfattare, forskningsinstitutioner och teknikföretag undersöker aktivt hur AI-system bör styras och hur transparens och ansvar kan säkerställas. Som en organisation som bygger på öppen kunskap och kollaborativ kunskapsproduktion har Wikimediarörelsen goda förutsättningar att bidra med perspektiv i dessa diskussioner. Detta inkluderar att verka för öppna data, AI med öppen källkod och system som säkerställer korrekt attribuering och synlighet för de kunskapskällor som AI-system förlitar sig på.
Slutligen kan AI-verktyg också stödja arbetet för både föreningens personal och volontärer. Tekniska lösningar som drar nytta av maskininlärning integreras i allt högre grad i verktyg kopplade till Wikimediaplattformarna, till exempel för att analysera taldata eller hjälpa till med bildigenkänning och metadata. Föreningen kommer därför att fortsätta testa och utvärdera relevanta tekniker och säkerställa att de verktyg vi utvecklar och underhåller kan dra nytta av framsteg inom AI som utvecklas med öppen källkod.
====Intresset för länkade öppna data växer====
Intresset för och förståelsen av möjligheterna och utmaningarna kring länkade öppna data (LOD) fortsätter att öka bland svenska myndigheter och organisationer. Samtidigt befinner sig många aktörer fortfarande i ett tidigt skede, där de experimenterar med olika angreppssätt och utvärderar vilka verktyg och plattformar de ska använda. I detta sammanhang blir Wikimediarörelsens långvariga erfarenhet av strukturerad kunskap på Wikidata allt mer värdefull att dela.
Samtidigt växer Wikibase fram som ett potentiellt centralt verktyg för organisationer som vill hantera och publicera strukturerad kunskap som länkade öppna data. I stället för att utveckla egna system från grunden kan myndigheter och kulturarvsinstitutioner dra nytta av att bygga vidare på befintliga lösningar med öppen källkod, som Wikibase, och bidra till deras fortsatta utveckling. Detta arbetssätt kan stärka interoperabiliteten, minska kostnaderna och möjliggöra bredare samarbete kring gemensamma infrastrukturer för kunskap.
För att stödja det fortsatta arbetet inom detta område har föreningen omorganiserat delar av sin verksamhet så att länkade öppna data fortsatt prioriteras inom programmet Tillgång. Eftersom vi har säkrat flerårig finansiering för en medarbetare som ska vidareutveckla vår plattform Metabase och har en nära relation med Wikimedia Deutschland har vi goda förutsättningar att bidra till den fortsatta utvecklingen av Wikibase. Detta ger oss också möjligheter att återkoppla till utvecklarna och dela våra erfarenheter med andra organisationer som utforskar hur de kan arbeta med länkade öppna data och öppna infrastrukturer för kunskap.
==Bilaga 1: Ansökningar planerade för 2026==
''Nedanstående lista är utbruten från Förvaltningsberättelse 2025, och återfinns på sidan 14–16 i [[Årsredovisning 2025]], och beskriver de ansökningar som planeras för 2026. Dessa påverkar både årets verksamhetsplan och även kommande års verksamhet. För bekvämlighet tillhandahålls den här separat.''
Wikimedia Sverige planerar att söka projektfinansiering från ett antal finansiärer under 2026, inklusive, men inte begränsat till, följande:
* En ansökan till Svenska institutet för att samarbeta med Wikimediaföreningar i Östeuropa och, baserat på vårt pilotprojekt, bygga ett nätverk kring crowdsourcing av information om hotat kultur- och naturarv. Maxbelopp: 2 miljoner kronor, för ett projekt på upp till två år.
* Vi kommer att fortsätta i rollen som nationella koordinatorer inom ramen för KR21-projektet som leds av IFLA. En möjlighet att ansöka om ytterligare projektmedel för särskilda initiativ inom ramen för projektet kommer att finnas. Maxbelopp: Okänt.
* En ansökan till Nordisk kulturkontakt för ett gemensamt nordiskt kulturprojekt. Maxbelopp: 565 000 kronor (50 000 euro) totalt.
* I slutet av 2023 fick vi bekräftelse på att den fleråriga mångmiljonsatsningen "Mistra Environmental Communication (MEC)", där föreningen är projektpartner (men utan fast budget) kommer att finansieras. Som projektpartner kommer vi att kunna ansöka om finansiering för riktade initiativ under året. Maxbelopp: Cirka 500 000 kronor per riktat initiativ, med 1–3 initiativ årligen.
* Vi har inlett diskussioner angående olika typer av konsultuppdrag under 2025 med flera institutioner. Detta inkluderar arbete med bland annat Nordiska museet, Musikverket, Naturhistoriska riksmuseet, Stockholms stadsarkiv, Armémuseum samt Riksantikvarieämbetet kring massuppladdningar och evenemang. Möjliga Wikimedian in Residence-positioner diskuteras med flera FN-organ och olika GLAM-institutioner i Sverige.
* En ansökan till Riksantikvarieämbetet undersöks, med fokus på att implementera Wikibase för arbetslivsmuseer. Maxbelopp: Okänt.
* Wikimedia Schweiz har uttryckt intresse av att medfinansiera en del av våra initiativ, till exempel arbetet med FN-organ inom ramen för hubben. Maxbelopp: Okänt.
* En ansökan till Sida, Styrelsen för internationellt utvecklingssamarbete, med fokus på att stödja civilsamhället i olika länder planeras att utvecklas under första kvartalet. Projektet kommer att ha ett internationellt fokus och inkludera minst en, men troligen 3–4, Wikimediaorganisationer. Om ansökan beviljas kommer dessa projekt att bidra till att täcka en del av kostnaderna för att driva Innehållspartnerskapshubben samt utveckla specifika verktyg, metoder eller nätverk. Majoriteten av medlen går till våra systerorganisationer. Maxbelopp: 5 miljoner kronor, för ett projekt till december 2029.
Utöver ovanstående planeras under 2026 även följande ansökningar vars faktiska genomförande tidigast förväntas att starta under 2027:
* En ny ansökan till Wikimedia Foundation för fortsatt arbete med den tematiska hubben kommer att utvecklas under 2026. Projektet förväntas starta tidigt 2027. Maxbelopp: Okänt.
* En Erasmus+-ansökan för att täcka en del av kostnaderna för utbytesprogrammet "Grand Tour of Wikimedia" kommer att utvecklas. Maxbelopp: 4 miljoner kronor, för ett projekt på upp till tre år.
* En möjlighet att lämna in en ansökan till FN-stiftelsen (UN Foundation) kommer att undersökas. Stiftelsen stödjer samarbetsprojekt mellan exempelvis icke-statliga organisationer och FN-organ. Maxbelopp: Okänt.
* En ansökan till Riksantikvarieämbetets FOU-medel undersöks, med fokus på länkade öppna data och Wikidata som auktoritetskontroll för museidata. Projektet kommer att vara ett samarbete med flera Centralmuseer. Maxbelopp: 5 miljoner kronor, för ett projekt på 1 år.
Observera att detta är uppskattade maxbelopp; föreningen kan komma att ansöka om avsevärt mindre summor och/eller dela finansieringen med flera medsökande organisationer. Oavsett belopp kommer de sökta bidragen att finansiera arbete som gynnar fri kunskap.
Intäkterna från gåvor har ökat kraftigt under 2025 och förväntas fortsätta öka även 2026 då en databas med givare har byggts upp i föreningens nya CRM-system och ett flertal initiativ planeras för året. Arbetet för att öka antalet gåvor nationellt kommer att ske via insamling genom sociala medier, via s.k. Face2Face samt genom att bättre nyttja de olika webbplatser föreningen har. Föreningen kommer även aktivt att börja informera om möjligheten att testamentera medel till föreningen och lägga grunden för att öka mängden företagsgåvor och organisationsmedlemskap. Centrala förberedelser och investeringar för detta skedde under 2025, inklusive de många anställningarna som redovisats för ovan.
[[Kategori:Verksamhetsplaner]]
[[Category:Föreningen 2026]]
[[Category:Årsmöte 2026]]
m5ahz8l7o2xodrn7ntbjo55s97zxgb4
135678
135670
2026-04-24T11:14:47Z
FuzzyBot
3639
Uppdaterar för att matcha den nya versionen av källpaketet
135678
wikitext
text/x-wiki
{{Bläddra}}
<languages/>
==Operativ översikt==
{| class="wikitable"
|+
!style="background: #006699; color:#FFFFFF;"|Kategori
!style="background: #006699; color:#FFFFFF;"|Översikt för 2026
|-
|Budget
|16,07 miljoner kronor
|-
|Personal
|12,35 heltider samt konsulter
|-
|Strategiskt fokus
|Uppskalning • Professionalisering • Medlemsengagemang
|-
|Högprioriterat 2026
|① Utökning av arbete med GLAM ② Politisk påverkan ③ Tillgänglighet ④ Folkrörelse
|-
|Centrala milstolpar
|Wikipedia fyller 25 • GLAM-partnerskap fyller 15 • Ny femårig strategi
|}
Wikimedia Sveriges (WMSE) verksamhet förväntas öka avsevärt under 2026 jämfört med 2025. Under förra året skalade vi upp vårt arbete med insamling, politisk påverkan samt satsningen på att lansera en internationell hubb för att stödja Wikimediarörelsens strategiska rekommendationer för 2030. Under 2026 kommer vi att fortsätta bygga vidare på detta förberedande arbete, vilket vi beskriver nedan. I det här avsnittet sammanfattar vi vår nuvarande situation med personal och insamling.
===Personal===
År 2025 präglades av en omställningsperiod för Wikimedia Sverige, med flera betydande personalförändringar. Detta innebar att takten i genomförandet av vissa planerade satsningar tillfälligt påverkades. Likafullt var vi vid årets slut klara med nio (9) nyrekryteringar, inklusive en ny operativ chef. Några nya medarbetare påbörjade sitt arbete i början av 2026. Därtill började en medarbetare som anställdes i slutet av 2024 arbeta i januari 2025. Verksamhetschefens avtal förnyades, vilket säkerställer kontinuitet i ledarskapet. Samtidigt förstärkte föreningen sin interna kapacitet genom att fler konsulter och internationell expertis knöts till verksamheten.
Tack vare dessa förändringar går Wikimedia Sverige in i 2026 med ett i stort sett komplett team och en stärkt organisatorisk beredskap. Genom ökad kapacitet inom programgenomförande, ekonomisk förvaltning, partnerskapsutveckling och gemenskapsengagemang är föreningen väl positionerad för att uppfylla sina åtaganden gentemot flera finansiärer, genomföra nya projekt och öka effekten av sina insatser. Denna förstärkta grund ger organisationen bättre förutsättningar att arbeta mer strategiskt och långsiktigt hållbart, samt att bidra till fortsatt utveckling av fri kunskap och digital inkludering i Sverige och internationellt. Under året ska teamet stärkas med en projektledare för utbildning och lärande samt värvare som arbetar med insamling.
Den här expansionen innebär samtidigt betydande kostnader och kräver fortsatta investeringar under 2026. Introduktion av nya medarbetare kräver resurser för utbildning, intern koordinering, utveckling av rutiner och ledningskapacitet. Vi kommer därför behöva göra ytterligare investeringar för att säkerställa att teamet kan arbeta effektivt och leverera högkvalitativa resultat. Detta inkluderar arbete med att stärka våra interna system, teambuilding, bygga långsiktig operativ motståndskraft och göra det möjligt för organisationen att fullt ut dra nytta av den utökade kapaciteten.
[[File:Revenue_per_source_-_Wikimedia_Sverige_2026.png]]
Vi kommer att satsa betydligt mer på att stärka föreningens synlighet och genomföra riktade kampanjer för att attrahera både givare och medlemmar. Målet är att utöka våra finansiella resurser på medellång och lång sikt.
Trots att dessa satsningar fortfarande befinner sig i ett tidigt skede har de redan visat lovande resultat. Vi har gjort stora framsteg i vårt arbete med att etablera nödvändig infrastruktur och förfina våra budskap, vilket ger en solid grund för fortsatt tillväxt.
Vår ambition är att utveckla Sverige till en stark bas för insamling, med förmåga att bidra med betydande resurser till både nationella aktiviteter och den bredare Wikimediarörelsen.
Vi kommer också att fortsätta med våra strategiska investeringar i att ta fram högkvalitativa projektansökningar. Att säkra långsiktig, stabil och diversifierad finansiering förblir föreningens högsta prioritet för 2026, och investeringarna inom detta område kommer att öka i enlighet med detta.
Det verksamhetsstöd Wikimedia Foundation bidrar genom Wikimedia Community Fund (WCF) förväntas stå för cirka 27,0 % av 2026 års budget, vilket är första gången WCF-bidraget inte är föreningens största bidrag. Med bidraget från Wikimedia Hub Fund inkluderat är Wikimedia Foundation fortfarande vår största finansiär totalt sett och bidrar med 33,79 % av den totala budgeten.
En fullständig förteckning över våra planerade ansökningar finns i slutet av detta dokument i [[#Bilaga_1:_Ansökningar_planerade_för_2026|Bilaga 1: Ansökningar planerade för 2026]].
===WCF-bidragets roll===
Finansieringen från Wikimedia Foundation genom Wikimedia Community Fund (WCF) är fortfarande särskilt betydelsefull för föreningen. Dess fleråriga och delvis obundna karaktär gör det möjligt för oss att täcka nödvändiga kostnader som är svåra att finansiera genom projektbidrag från externa källor.
Detta omfattar:
* Grundläggande driftskostnader som administration, ekonomihantering, medlemstjänster och koordinering av personal
* Mindre, etablerade fleråriga initiativ som saknar lämpliga externa finansiärer, såsom Wiki Loves-tävlingar eller samarbeten med mindre GLAM-organisationer
* Framtagande av bidragsansökningar och den medfinansiering som krävs för externt finansierade projekt
* Insatser för att rekrytera medlemmar och givare
WCF-bidraget ger oss den stabilitet som behövs för att bygga kapacitet, säkra ytterligare extern finansiering och leverera konkreta, mätbara resultat inom våra program genom bland annat Core Metrics.
==Introduktion till Wikimedia Sverige==
Wikimedia Sverige är en ideell förening som arbetar för att alla människor ska ha fri tillgång till mänsklighetens samlade kunskap. Allt vårt arbete syftar till att uppnå vår vision: "Fri kunskap för en bättre värld. Att hjälpa människor och organisationer att skapa och bevara fri kunskap, och att göra den enkelt tillgänglig för alla."
Vi arbetar för fri kunskap tillsammans med andra, såsom myndigheter, kulturarvsorganisationer, civilsamhällesorganisationer och volontärer. Vår organisation förändrar samhället, och experimenterande är en central del av vårt arbetssätt eftersom det sällan finns färdiga modeller för hur denna förändring ska uppnås.
Vi bidrar genom att hjälpa kulturarvsorganisationer och mellanstatliga organisationer som FN-organ att nå ut med sitt material via Wikimediaplattformarna. Genom utbildning och andra former av stöd gör vi det möjligt för både experter och allmänhet att börja dela med sig av sin kunskap. Vi stöttar också den befintliga volontärgemenskapen som förbättrar Wikipedia och andra Wikimediaplattformar så att de kan göra det enklare och med högre kvalitet. För oss är det centralt att personer med olika bakgrund ges möjlighet att delta i och bidra till kunskapsdelning. Därför arbetar vi aktivt och på flera sätt för att främja mångfald i vår verksamhet.
Föreningen är en lokal, juridiskt obunden, stödförening till [[foundationsite:|Wikimedia Foundation]], en stiftelse som driver några av världens största fria kunskapskällor, inklusive [[w:Portal:Huvudsida|Wikipedia]], [[wikidata:Wikidata:Main_Page|Wikidata]] och [[commons:Main_Page|Wikimedia Commons]]. Målet med vårt arbete är att verka för att sprida fri kunskap och upphovsrättsligt fritt material till så många människor som möjligt. Våra medlemmar styr vårt arbete.
Föreningen bidrar även till utvecklingen av Wikipedias mjukvara och verktyg. Bland annat har föreningen utvecklat Wikispeech, en talsyntes för Wikipedia så att den som söker kunskap på plattformen även ska kunna lyssna på artiklarna. Ökad digital tillgänglighet och möjligheten att konsumera kunskap på olika sätt är ett måste för att våra plattformar ska fortsätta vara relevanta. Vi bygger även olika verktyg och gör förbättringar för att göra det lättare för både volontärer och partnerorganisationer att bidra.
Vi arbetar för att internet ska fortsätta utvecklas så att fri kunskap ska vara möjligt. Detta inkluderar arbete med att påverka lagstiftningen samt bidrag till etisk AI.
Nedan presenteras de mål, delmål och taktiska prioriteringar som kommer att styra vårt arbete under 2026.
==Strategi==
Wikimedia Sveriges femåriga strategi antogs på årsmötet den 24 april 2021. Arbetet i föreningen har sedan dess skiftat till att uppfylla den nya strategiska inriktningen. Programmen är uppdelade i 11 strategiområden. Hur mycket fokus respektive strategiområde får kommer att variera mellan verksamhetsåren och styrs bland annat av hur de olika strategiområdena bidrar till och bygger på varandra, vilka ekonomiska resurser som säkrats, vilken kompetens som finns på kansliet, i styrelsen och bland volontärer och medlemmar, samt vilka partnerskap som etablerats. Intentionen är att successivt utöka arbetet till fler områden varje år.
Under år 2025 förbereddes en ny strategi för perioden 2026–2030. Den nya strategin kommer att presenteras för godkännande under årsmötet lördagen den 25 april 2026. Den föreslagna strategin omfattar samma fyra programmatiska områden som den föregående, även om innehåll och fokus delvis förändras. Strategin för 2026–2030 innehåller flera nya inslag men utgör samtidigt en naturlig fortsättning på arbetet under de senaste åren. Verksamhetsplanen bedöms därför kunna ligga fast även inom ramen för den nya strategin. Under det andra kvartalet 2026 kan delar av verksamhetsplanen komma att revideras för att anpassas till den nya strategin.
==Program==
Baserat på strategin för 2021–2025 har vi delat upp vårt arbete i fyra programmatiska områden för att hantera olika utmaningar:
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"|Program
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|'''Tillgång'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|'''Användning'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|'''Gemenskap'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|'''Möjliggörande'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"|Beskrivning
|Där mer material görs tillgängligt för Wikimediaplattformarna.
|Där arbete sker för att få fler människor att använda materialet, och få kunskap om det.
|Där stöd ges till aktiva volontärer, och volontärgruppen utökas och diversifieras.
|Där organisationens verksamhet och förmågor bibehålls och fortsätter att utvecklas inom ett antal områden.
|}
{| class="wikitable"
|+
| colspan="2" style="background:#339966; color:#FFFFFF;" |'''Tillgång'''
| colspan="4" style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|'''Anvädning'''
|-
| Föreningen ska verka för att information som är av brett, allmänt intresse görs öppen och lättillgänglig, knyts samman och förädlas.
| Föreningen ska verka för en samhällsförändring där ökad tillgång till fri kunskap praktiskt underlättas, och därigenom blir norm.
| Föreningen ska ge volontärer och användare verktyg och möjligheter att bidra till och säkerställa kvalitativ information.
| Föreningen ska bidra till att förbättra användarupplevelsen på Wikimedias plattformar.
| Föreningen ska arbeta för att alla volontärer har jämlika möjligheter att bidra till Wikimedia­rörelsens plattformar.
|-
| colspan="2" style="background:#990000; color:#FFFFFF;" |'''Gemenskap'''
| colspan="4" style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|'''Möjliggörande'''
|-
| Föreningen ska stötta existerande gemenskaper.
| Föreningen ska hjälpa till att skapa nya gemenskaper.
| Föreningens arbete ska vara operativt hållbart.
| Föreningens arbete ska vara finansiellt hållbart.
| Föreningen ska samarbeta med nya partner och aktörer.
| Föreningens arbete ska bygga på och bidra till lärande och omvärlds­bevakning.
|}
==Projekt==
Nedan beskrivs de projekt som vi planerar att arbeta med under året. De har grupperats efter programmatiskt område och det, eller de, strategiska inriktningar som de främst bidrar till. Ett projekt kan även bidra till andra strategiska inriktningar, inklusive inriktningar inom andra program.
Observera att några av projekten som presenteras här är beroende av finansiering från en projektansökan som ännu inte är bekräftad. Fokuset för dessa projekt kan därför komma att ändras baserat på kraven från finansiären, eller helt och hållet utebli om de ej får finansiering. Om projektet ännu saknar finansiering specificeras detta i projektbeskrivningen.
Nya projekt kan också tillkomma om finansieringsmöjligheter uppstår och vi har tillräckligt kapacitet för att ta oss an dem.
I dokumentet [[Budget_2026|Budget 2026]] specificeras hur mycket resurser respektive projekt har avsatt, enligt plan.
===Tillgång===
Programmet '''<span style="background-color: #339966; color:#FFFFFF;>Tillgång</span>''' omfattar 12 olika projekt under 2026. I mars 2026 hade 8 av dem finansiering. Tillgång är vårt största tematiska program sett till budget (cirka 5,92 miljoner kronor) och det största när det gäller antalet projekt. Följande projekt har ingen projektbeskrivning i verksamhetsplanen eftersom de fortfarande är under utveckling och befinner sig i ett tidigt skede; de ingår dock i budgeten: Wikibase för GLAM, Hubbstöd från Wikimedia Schweiz, Nordiska GLAM-partnerskap, Utbildningsprogram för WiRs vid FN-organ, Open GLAM i Ukraina 2.
====Tillgång 1: Föreningen ska verka för att information som är av brett intresse görs öppen och lättillgänglig, knyts samman och förfinas.====
{| style="background-color: #f5f5f5; float:left; margin-right: 10px; padding: 5px; border-style: solid; border-width: 2px; border-color: #c1d4d2;"
|-style="text-align:center;"
| [[File:Sustainable_Development_Goal_11SustainableCities.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_16PeaceJusticeInstitutions.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_17Partnerships.svg|72px]]
|-
| Detta mål stödjer följande [[:wikipedia:sv:Globala_målen|Globala mål]]:<br>[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_11#Target_11.4:_Protect_the_world's_cultural_and_natural_heritage|11.4]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_16#Target_16.10:_Ensure_public_access_to_information_and_protect_fundamental_freedoms|16.10]] och [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_17#Target_17.17:_Encourage_effective_partnerships|17.17]].
|}
Genom våra långvariga partnerskap med nyckelinstitutioner inom Sveriges kulturarvssektor har vi bidragit med tiotusentals unika och utbildningsmässigt nyttiga mediefiler till Wikimedia Commons och gjort omfattande förbättringar i Wikidata. Experter från dessa institutioner har skrivit ett stort antal artiklar, och vi blir regelbundet inbjudna att delta i forskningsprojekt och samarbetsinitiativ som de leder. Några av dessa GLAM-institutioner är också organisationsmedlemmar i Wikimedia Sverige, vilket ger ekonomiskt stöd och, vilket är ännu viktigare, visar ett starkt och långsiktigt engagemang för vårt gemensamma uppdrag.
Under 2025 tog vi betydande steg för att återuppta våra GLAM-partnerskap och återetablera relationer med tidigare samarbetspartners, med fokus på att säkerställa det långsiktiga värdet och den fortsatta relevansen av deras uppladdade samlingar. Vi utvärderade effekten av vårt tidigare gemensamma arbete och diskuterade nya möjligheter. Vi samarbetar också med GLAM-partners i vårt experimentella initiativ för medlemsrekrytering med F2F-värvare. Våra värvare fick tillstånd från ett antal deltagande institutioner att möta besökare direkt i museernas lokaler och sätta upp informationsdiskar där besökarna kunde lära sig mer om både Wikimedia Sverige och föreningens samarbete med värdinstitutionen.
I och med att föreningen fick flera nya medarbetare under det tredje kvartalet i 2025 inledde vi utvecklingen av en omfattande, framåtblickande strategi för att vägleda vårt arbete med innehållspartners under de kommande åren. Strategin syftar till att stärka kontinuiteten, fördjupa samarbetet och anpassa våra gemensamma insatser till framväxande möjligheter inom kulturarvssektorn.
=====Innehållspartner 2026=====
Detta projekt stödjer GLAM och andra innehållspartners i Sverige i deras arbete med Wikimediaplattformarna. Genom projektet kommer vi att både utveckla nya och fortsätta etablerade samarbeten. Ett centralt fokus är arbetet med strukturerade data och storskaliga uppladdningar av bildsamlingar. Projektet fungerar också som ett paraply för mindre, tidsbegränsade uppdrag som finansieras av enskilda GLAM-institutioner och som kräver riktat stöd för specifika uppgifter.
Huvudfokus 2026 är att återetablera och fördjupa våra samarbeten med Centralmuseernas samarbetsråd. Vi kommer att erbjuda ett tydligare värdeerbjudande för våra organisationsmedlemskap som grund för gemensamma aktiviteter, stödja massuppladdningar av data och mediafiler, utveckla gemensamma ansökningar om extern finansiering samt arbeta tillsammans med Wikimediagemenskapen för att säkerställa att så mycket som möjligt av det delade materialet används på Wikipedia och andra Wikimediaplattformar. Vidare kommer vi att förbereda nästa generation av GLAM-personal genom att erbjuda Wikimediarelaterat material och föreläsningar till studenter samt genom att bygga klart ett digitalt utbildningsprogram på learn.wiki.
2026 blir ett år av firanden: Wikipedia fyller 25 år och vårt samarbete med svenska GLAM-institutioner fyller 15 år. Vi planerar att använda dessa milstolpar som en möjlighet att organisera gemensamma firanden med våra GLAM-partners och lyfta resultaten av vårt långsiktiga samarbete i vår externa kommunikation. Vi siktar också på att teckna ett nytt samarbetsavtal med Centralmuseernas samarbetsråd, som omfattar de områden som beskrivs nedan.
För detaljer om projektet och för att kunna följa arbetet löpande se projektsidan på föreningswikin: [[Projekt:Innehållspartner 2026]].
=====CommonsDB registry=====
Projektkonsortiet ska pilottesta ett interoperabelt offentligt register över rättighetsinformation (metadata) för verk som omfattas av öppna licenser eller är public domain. Registret kommer att göra det möjligt för användare att verifiera rättighetsstatus för innehåll från flera källor, inklusive Wikimedia Commons och Europeana. Wikimedia Sveriges tekniska arbete går ut på att integrera data från Wikimedia Commons med prototypen, det vill säga att införa information om vilka rättigheter filer på Wikimedia Commons har i registret. Prototypen och analysen av möjliga fördelar för Wikimedias bidragsgivare och plattformar kommer att fungera som utgångspunkt för diskussioner med både rörelsen och Wikimedia Foundation om en framtida fullskalig implementering av ett framtida produktionssatt register. Under 2026 ligger fokus på att lägga till nya deklarationer i registret samt på att experimentera och kommunicera kring de möjligheter som uppstår om det implementeras i Wikimedia Commons.
Projektet finansieras av Europeiska kommissionen och alla andra partnerorganisationer finns i Nederländerna. Vi har anlitat en konsult som bor i landet för att arbeta med projektet.
Vi kommer att strategiskt samordna vår kommunikation, batchuppladdningar och evenemang med relevanta temadagar och dagar där viktiga frågor uppmärksammas, till exempel Public Domain Day, för att öka allmänhetens intresse och vår synlighet. Vi kommer också att undersöka hur material kopplat till minoritetskulturer, som den samiska kulturen i Sápmi (de nordliga arktiska områdena i Fennoskandien, som sträcker sig från centrala Norge/Sverige upp till Arktiska havet), kan göras tillgängligt på Wikimediaplattformarna, samordnat med andra Wikimediaorganisationer i regionen. Vi kommer att komma tillbaka och stärka tidigare partnerskap för att säkerställa att vi har tillgång till det mest uppdaterade materialet (eller vid behov ladda upp nya högupplösta mediafiler och förbättra metadata). Vi identifierar också nya samlingar som lämpar sig för samarbeten och organiserar aktiviteter som främjar aktiv användning av dessa material på Wikipedia och andra Wikimediaplattformar.
Intresset för länkade öppna data (LOD) växer, och vi kommer att fortsätta att utforska nya samarbetsområden inom detta. Som förberedelse för större ansökningar kommer vi att experimentera med att skapa korta biografier, baserade på data i museisamlingar, som personalen kan använda som grund att bygga vidare på. Vi bedömer att detta skulle sänka tröskeln för att komma igång och tydligare koppla arbetet på Wikipedia till deras dagliga arbetsuppgifter. Till exempel kan vi fokusera på kvinnliga konstnärer som finns representerade i Nationalmuseums samlingar men som saknar Wikipediaartiklar, och koppla arbetet till initiativet Art+Feminism. Arbetet med LOD är också mycket intressant att se i sammanhanget att förbättra kvaliteten i AI-modeller, vilket stödjer en väl informerad och mer utbildad allmänhet.
Under hela 2026 kommer vi att aktivt delta i GLAM-konferenser och evenemang, presentera vårt arbete samt arrangera seminarier och workshoppar. Dessa aktiviteter kommer att bidra till att öka kännedomen om de möjligheter som Wikimediarörelsen erbjuder kulturinstitutioner.
Genom våra e-lärandemoduler kommer vi att fortsätta att erbjuda grundläggande Wikimediautbildning för GLAM-personal och främja plattformen learn.wiki som en praktisk och tillgänglig resurs för kompetensutveckling.
Vi kommer att fortsätta utveckla ett tydligare värde för organisationer att bli medlemmar i föreningen. Under 2026 kommer Wikimedia Sverige att organisera en serie fysiska utbildningstillfällen riktade till yrkesverksamma inom kulturarvssektorn. Fokus kommer att ligga på hur den nya lagstiftningen som genomför artikel 14 i EU:s direktiv om upphovsrätt och närstående rättigheter på den digitala inre marknaden (2019/790) kommer att påverka publiceringen av kulturarvssamlingar, och hur institutioner kan förbereda sig för och anpassa sig till de juridiska och praktiska förändringar som den medför. Genom att erbjuda denna utbildning som en del av våra medlemsförmåner vill vi skapa ett konkret värde för våra medlemmar och stödja dem i att navigera i ett allt mer komplext juridiskt landskap kopplat till digital tillgång till kulturarv.
Den öppenhetscertifiering som vi kommer att utveckla under året är också kopplad till detta arbete. För detaljer, se avsnittet Möjliggörande nedan.
För detaljer om projektet och för att kunna följa arbetet löpande se projektsidan på föreningswikin: [[Projekt:CommonsDB registry]].
=====ECHOLOT – European Cultural Heritage Optimised Linked Open Tools=====
EU-finansierade projektet ECHOLOT stödjer utvecklingen och införandet av den digitala infrastrukturen Cultural Heritage Cloud (ECCCH) för forskare och institutioner. Som en integrerad kärntjänst inom ECCCH möjliggör ECHOLOT samtidig publicering av högkvalitativ, semantiskt rik och interoperabel data genom aggregatorer som Europeana och det gemensamma europeiska datautrymmet för kulturarv, samt via plattformar för medborgarforskning inom Wikimediaekosystemet.
Wikimedia Sverige är en samarbetspartner i projektet som en tredje part. Vi kommer att, tillsammans med våra GLAM-partners, genomföra två till tre pilotstudier för att tillhandahålla data och testa de hybrida arbetsflödena, särskilt återimport av gemenskapsgenererad data tillbaka in i GLAM-institutionernas system för datahantering. Merparten av arbetet kommer att genomföras under 2027. Fokus under 2026 kommer att vara att definiera pilotstudierna och att, under den senare delen av 2026, genomföra tester tillsammans med en GLAM-partner.
För detaljer om projektet och för att kunna följa arbetet löpande se projektsidan på föreningswikin: [[Projekt:ECHOLOT – European Cultural Heritage Optimised Linked Open Tools]].
====Tillgång 2: Föreningen ska verka för en samhällsförändring, där ökad tillgång till fri kunskap praktiskt underlättas och därigenom blir norm.====
{| style="background-color: #f5f5f5; float:left; margin-right: 10px; padding: 5px; border-style: solid; border-width: 2px; border-color: #c1d4d2;"
|-style="text-align:center;"
| [[File:Sustainable_Development_Goal_09Industry.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_10ReducedInequalities.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_16PeaceJusticeInstitutions.svg|72px]]
|-
| Detta mål stödjer följande [[:wikipedia:sv:Globala_målen|Globala mål]]:<br>
[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_9#Target_9.5:_Enhance_research_and_upgrade_industrial_technologies|9.5]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_9#Target_9.b:_Support_domestic_technology_development_and_industrial_diversification|9.B]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_9#Target_9.c:_Universal_access_to_information_and_communications_technology|9.C]] och [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_10#Target_10.2:_Promote_universal_social,_economic_and_political_inclusion|10.2]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_10#Target_10.3:_Ensure_equal_opportunities_and_end_discrimination|10.3]], och [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_16#Target_16.10:_Ensure_public_access_to_information_and_protect_fundamental_freedoms|16.10]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_16#Target_16.b:_Promote_and_enforce_non-discriminatory_laws_and_policies|16.B]].
|}
{| style="background-color: #f5f5f5; float:left; margin-right: 10px; padding: 5px; border-style: solid; border-width: 2px; border-color: #c1d4d2;"
|-style="text-align:center;"
| [[File:Sustainable_Development_Goal_11SustainableCities.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_13Climate.svg|72px]] [[File:Sustainable Development Goal 14LifeBelowWater.svg|72px]] [[File:Sustainable Development Goal 15LifeOnLand.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_16PeaceJusticeInstitutions.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_17Partnerships.svg|72px]]
|-
| Detta mål stödjer följande [[:wikipedia:sv:Globala_målen|Globala mål]]:</br>
[[:wikipedia:Sustainable_Development_Goal_11#Target_11.4:_Protect_the_world's_cultural_and_natural_heritage|11.4]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_11#Target_11.5:_Reduce_the_adverse_effects_of_natural_disasters|11.5]] och [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_13#Target_13.3:_Build_knowledge_and_capacity_to_meet_climate_change|13.3]] and[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_14#Target_14.a:_Increase_scientific_knowledge,_research_and_technology_for_ocean_health|14.A]] och[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_15#Target_15.5:_Protect_biodiversity_and_natural_habitats|15.5]] och [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_16#Target_16.10:_Ensure_public_access_to_information_and_protect_fundamental_freedoms|16.10]] och [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_17#Target_17.6:_Knowledge_sharing_and_cooperation_for_access_to_science,_technology_and_innovation|17.6]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_17#Target_17.8:_Strengthen_the_science,_technology_and_innovation_capacity_for_least-developed_countries|17.8]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_17#Target_17.16:_Enhance_the_global_partnership_for_sustainable_development|17.16]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_17#Target_17.17:_Encourage_effective_partnerships|17.17]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_17#Target_17.18:_Enhance_availability_of_reliable_data|17.18]].
|}
Just nu pågår det flera lagstiftningsprocesser både i Sverige och på EU-nivå som vi finner väldigt intressanta och där vi bedömer att vi har goda möjligheter att påverka utgången. Under åren har Wikimedia Sverige byggt upp ett rykte som en trovärdig och pålitlig aktör i lagstiftningsprocesser och får allt oftare inbjudningar att delta i olika lagstiftningssammanhang.
Sedan införandet av Upphovsrättsdirektivet har vi bedrivit strategiskt påverkansarbete för att försöka företräda ett användarperspektiv och representera alla internetanvändare (samt även till exempel forskare och närliggande grupper). Det handlar om en grupp som ofta är underrepresenterad i lagstiftningsprocessen, och vårt särpräglade tillvägagångssätt har positionerat oss som en respekterad och unik röst i Sverige.
Våra inspel till myndigheter, beslutsfattare och politiker har varit uppskattade och har i betydande grad påverkat olika lagstiftningsfrågor, särskilt inom upphovsrättsområdet. De lagändringar som vi förväntade oss under 2025 blev dock inte av, eftersom regeringens arbete med att omvandla betänkandet till en proposition har försenats. Vi förväntar oss nu att kunna nå slutpunkten för detta arbete under 2026, då regeringen ska föreslå en ny lagstiftning. Samtidigt innebär vår erfarenhet och våra insikter från utredningsarbetet att vi återigen har en viktig och unik position att påverka propositionen, till exempel genom att samordna oss med allierade, sänka trösklarna för andra likasinnade organisationer att göra sina röster hörda och använda våra kontakter med riksdagsledamöter för att driva på för ännu mer flexibla lösningar.
Det finns ett behov av att informera och påverka Sveriges folkvalda, tjänstemän och allmänheten i dessa frågor och uppmuntra dem att aktivt stödja våra ståndpunkter. Vi befinner oss nu i en avgörande tid för den svenska upphovsrättslagstiftningen och vi bedömer att det är ytterst viktigt (och en möjlighet!) att få fler engagerade volontärer och partners att aktivt delta i vårt arbete.
=====Politiska beslutsfattare 2026=====
Påverkansarbetet kommer att fokusera på policyområden som är centrala för Wikimediarörelsen och för våra nationella insatser för fri kunskap. Projektets huvudsakliga målgrupp är politiker och beslutsfattare som har möjlighet att påverka lagstiftningsprocesser. Arbetet fokuserar i första hand på den svenska lagstiftningsprocessen, men omfattar även samordning kring europeisk lagstiftning och relevanta internationella överenskommelser. Detta kan även inkludera initiativ kopplade till resurser som är särskilt viktiga för Wikimediarörelsen, exempelvis upphovsrättsfrågor som behandlas av World Intellectual Property Organization (WIPO) genom dess Standing Committee on Copyright and Related Rights (SCCR).
För att uppnå de resultat vi eftersträvar kommer vi att samordna insatser inom olika nätverk, ta fram rapporter, arrangera evenemang, svara på statliga remisser, föra dialog med riksdagsledamöter, informera allmänheten samt genomföra kommunikationsinsatser. Varje år publiceras ett antal remisser från regeringen inom områden som är relevanta för vårt arbete, och i dessa fall kommer föreningen att lämna officiella remissvar när det är lämpligt. Påverkansarbetet syftar till att säkerställa att ny lagstiftning bevarar och utökar möjligheterna att sprida fri kunskap, samtidigt som hinder för sådan spridning minimeras. Vi kommer också att stödja både allmänheten och organisationer i att förstå och tolka lagstiftningen och dess konsekvenser.
Det arbete som finansieras genom Wikimedia Community Fund (WCF) kommer att komplettera våra externt finansierade aktiviteter. Stödet kommer i första hand att användas för att samordna påverkansarbete tillsammans med Wikimedias volontärer. Samordning med den ideella gemenskapen är avgörande, eftersom ett bredare engagemang stärker både räckvidd och genomslag i påverkansarbetet. Tydlig och samordnad kommunikation från volontärer kan i hög grad förstärka våra budskap till beslutsfattare. För att möjliggöra detta kommer vi att organisera möten, workshops och forum där volontärer kan diskutera och bidra till att forma påverkansarbetet.
Viktiga tematiska områden i arbetet inkluderar samordning med Wikimedianer inom Open Heritage Coalition, stöd för att värna public domain genom implementeringen av artikel 14 i upphovsrättsdirektivet om den digitala inre marknaden (CDSM-direktivet), samt arbete för att säkerställa tillgängligheten till Wikimedias plattformar i lagstiftningsinitiativ som rör barns säkerhet i digitala miljöer. Projektet kan även omfatta arbete med remissvar och proaktiv politisk dialog utanför KR21-ramverket när frågor som berör fri kunskap eller våra plattformar uppstår, till exempel frågor om ungas deltagande online.
Under det senaste decenniet har vi sett styrkan i att samarbeta med likasinnade organisationer inom påverkansarbete. Vi kommer därför att fortsätta utveckla de nätverk där vi redan är aktiva, samtidigt som vi undersöker möjligheter att etablera nya samarbeten inom policyområden som snabbt ökar i betydelse. Särskilt gäller detta frågor som rör artificiell intelligens samt text- och datautvinning (TDM), vilka blir allt viktigare för Wikimediarörelsen och som också är nära kopplade till vårt externt finansierade arbete kring digital tillgänglighet och etisk AI.
Internationell samordning kommer att fortsätta genom nära samarbete med Wikimedia Europe (WMEU) och Wikimedia Foundations nätverk för organisationer som arbetar med policyfrågor, samt genom vårt medlemskap i WMEU. Vi kommer även att fortsätta vårt engagemang i initiativ såsom Europeanas arbetsgrupp för artikel 14 i CDSM-direktivet, Open Government Partnership (OGP)-konsultationer samt Creative Commons-ledda Open Heritage Coalition. Genom dessa samarbeten bidrar vi med vår expertis samtidigt som vi säkerställer att vårt nationella påverkansarbete är samordnat med bredare europeiska och internationella insatser för att skydda och främja fri kunskap.
För detaljer om projektet och för att kunna följa arbetet löpande se projektsidan på föreningswikin: [[Projekt:Politiska beslutsfattare 2026]].
=====Främja rätten till kunskap i Sverige=====
Detta fleråriga projekt, som leds av IFLA (International Federation of Library Associations and Institutions) med finansiering från Arcadia Fund, syftar till att utveckla nationella nätverk. Dessa nätverk främjar rätten till kunskap genom lobbying och aktiviteter för att öka medvetenheten och intresset för upphovsrättsfrågor bland allmänheten. Programmet för nationella koordinatorer (NC) stödjer samordnat påverkansarbete inom Wikimediarörelsen för att stärka den rättsliga och politiska ramen för fri kunskap. I Sverige kommer Wikimedia Sverige att fortsätta axla denna roll under 2026 genom att bygga koalitioner, engagera beslutsfattare och säkerställa att svensk upphovsrätts- och open access-policy blir bättre på att stödja forskning, kulturarvsinstitutioner och allmänhetens tillgång till kunskap.
Under 2026 kommer arbetet att fokusera på fyra prioriterade områden: att driva fram en länge efterlängtad proposition om upphovsrättsreform som moderniserar undantag och inskränkningar i upphovsrätten, att främja begreppet "öppna normer" för att möjliggöra en mer framtidssäker upphovsrättslagstiftning, att bygga politiskt och institutionellt stöd för sekundära publiceringsrättigheter (SPR) för att stärka öppen tillgång till offentligt finansierad forskning samt att försvara forskares rätt att genomföra laglig text- och datautvinning (TDM) för utveckling av vetenskaplig AI. Aktiviteterna kommer att omfatta riktade kontakter med politiska partier och departement, gemensamma insatser med allierade aktörer, opinionsbildningskampanjer och debattartiklar, deltagande i större politiska arenor som Almedalen, Järvaveckan och Bokmässan samt stärkande av det nationella upphovsrättsnätverket genom fysiska möten, nyhetsbrev och kontinuerlig kommunikation under hela året.
För detaljer om projektet och för att kunna följa arbetet löpande se projektsidan på föreningswikin: [[Projekt:Främja rätten till kunskap i Sverige]].
=====Knowledge rights 2026 small grants=====
Under 2026 planerar Wikimedia Sverige att avsätta resurser för deltagande i viktiga svenska evenemang som rör politik och samhällsutveckling, som Järvaveckan (i maj), Almedalen (i juni) och Bokmässan (i september). De ger oss goda möjligheter att förbättra vår synlighet, engagera beslutsfattare och aktörer inom civilsamhället samt bidra till diskussioner kopplade till fri kunskap, upphovsrätt och digital politik. Budgeten täcker praktiska kostnader såsom lokalhyra, förtäring samt resor och boende för personal.
Därutöver kommer vi att arrangera max två fysiska möten med det svenska nätverket för upphovsrätt under andra halvan av året. Dessa möten är avsedda att stödja fortsatt samordning och nästa steg inom det bredare policy- och påverkansarbetet, inklusive inom utbildning och bibliotek.
=====Innehållspartnerskapshubben 2025=====
Hubben för innehållspartnerskap är är tematisk hubb inom Wikimediarörelsen som stödjer Wikimediaorganisationer och gemenskaper i att utveckla och skala upp partnerskap med externa aktörer som levererar innehåll som är av intresse för Wikimediaplattformarna, till exempel GLAM-institutioner och mellanstatliga organisationer. Genom att erbjuda koordinering, gemensamma verktyg och praktiskt stöd bidrar hubben till att tillföra mer fritt licensierat innehåll och strukturerad data på Wikimediaplattformarna.
Under året kommer Hubben för innehållspartnerskap att etableras som en ny fast organisationsstruktur inom Wikimediarörelsen. Under 2026 går hubben in i sin nästa fas genom att konsolidera och utöka sin kapacitet att stödja Wikimediaorganisationer och partners globalt. Ett centralt fokus kommer att vara att stärka hubbens styrning, och ett första steg är att etablera en internationell styrkommitté som får mandat att fatta strategiska beslut om hubbens prioriteringar och framtid. Detta kommer att bidra till mer systematisk samordning, tydligare strategisk inriktning och bredare representation över regioner och gemenskaper.
Hubben kommer att vidareutveckla sin verksamhet inom flera kärnområden, särskilt Helpdesken, genom att skala upp sina stödmekanismer: etablera arbetsgrupper, stärka kommunikationen och möjliggöra mer effektiva svar på behov av partnerskap. Parallellt kommer hubben att fortsätta bygga kapacitet inom rörelsen genom utbildningsresurser, kunskapsdelning, inklusive fortsatt utveckling och användning av Metabase för att strukturera, visualisera och göra data om innehållspartnerskap mer tillgängligt. Hubben kommer också att stärka samarbetet med internationella partners som mellanstatliga organisationer och GLAM-institutioner.
För detaljer om projektet och för att kunna följa arbetet löpande se projektsidan på föreningswikin: [[Projekt:Innehållspartnerskapshubben 2026]].
=====Training Program for WiRs at UN agencies=====
Som en del av Hubben för innehållspartnerskap utvecklar vi ett utbildningsprogram för Wikimedians in Residence (WiR) vid FN-organ och andra mellanstatliga organisationer. Vi kommer att söka externa projektmedel för att kunna utöka programmet från en första, mindre, experimentell kohort till ett större återkommande initiativ. Därtill vill vi etablera ett formaliserat nätverk av alumner och WiR som kan stödja varandra, samt att se till att det finns organisatoriska stödstrukturer för personerna. Projektet kommer att utformas som ett svar på gjorda undersökningar, inklusive men inte begränsat till denna: [[:meta:Content_Partnerships_Hub/International_partnerships/Research/Wikimedian_in_Residence_skills_research_and_training_programme_plan|Wikimedian in Residence skills research and training programme plan]].
=====Öppna GLAM-institutioner i Ukraina – Utbildningsprogram=====
Projektet Öppna GLAM-institutioner i Ukraina – Utbildningsprogram bygger vidare på tidigare samarbeten mellan Wikimedia Sverige och Wikimedia Ukraina för att stödja bevarandet, digitaliseringen och delningen av ukrainskt kulturarv genom Wikimediaplattformarna. Projektet syftar till att motverka förstörelsen av ukrainskt kulturarv i kriget och bekämpa desinformation genom att göra högkvalitativt innehåll om kulturen brett tillgängligt. Initiativet fokuserar på att utveckla strukturerad utbildning för personal och ledning inom ukrainska GLAM-institutioner (gallerier, bibliotek, arkiv och museer) för att stärka deras kapacitet att digitalisera samlingar, arbeta med öppna licenser och bidra med innehåll till Wikimedias plattformar. Detta inkluderar fysiska och digitala kurser anpassade till olika yrkesroller, med målet att öka institutionellt engagemang och kompetens i att skapa högkvalitativt, fritt licensierat innehåll för global tillgång. Det långsiktiga målet är att bidra till en normförändring inom Ukrainas GLAM-sektor för att öka öppenhet, delning av kunskap och allmänhetens engagemang genom Wikimediaplattformarna.
Under 2026 kommer utbildningsprogrammet Öppna GLAM-institutioner i Ukraina att fokusera på att genomföra och vidareutveckla en strukturerad kapacitetsbyggande insats för ukrainska GLAM-institutioner genom en kombination av digitala och fysiska utbildningsaktiviteter. Arbetet kommer att omfatta att ta fram och uppdatera utbildningsmaterial, genomföra workshoppar och möten med mentorer för både personal och ledning samt ge praktiskt stöd kring hur man digitaliserar samlingar, tillämpar öppna licenser och publicerar innehåll på Wikimediaplattformarna. En viktig del av årets arbete blir också att stärka nätverk mellan institutioner och Wikimediagemenskaper, stödja uppföljande aktiviteter efter utbildningen och säkerställa att programmet skapar långsiktig effekt genom att göra det möjligt för deltagarna att självständigt starta och skala upp Wikimediasamarbeten inom sina egna organisationer.
===Användning===
Programmet '''<span style="background-color: #006699; color:#FFFFFF;>Användning</span>''' består av tre projekt. I mars 2026 hade två av dem finansiering. Programområdet domineras av Ett Wikispeech för alla, ett stort externt finansierat flerårigt projekt. Detta projekt täcker flera delar av det strategiska fokus som beskrivs under Användning 2 och Användning 3, både gällande användarupplevelse och med att skapa lika möjligheter att använda och bidra. Projektet motsvarar cirka 27 % av den totala budgeten år 2026. Detta är vårt näst största program sett till budgeten (cirka 4,69 miljoner kronor). Följande projekt har ingen projektbeskrivning i verksamhetsplanen eftersom det fortfarande är under utveckling och befinner sig i ett tidigt skede; det ingår dock i budgeten: Mistra miljökommunikation.
====Användning 1: Föreningen ska ge volontärer och användare verktyg och möjligheter att bidra till och säkerställa kvalitativ information.====
====Användning 2–3: Föreningen ska bidra till att förbättra användarupplevelsen på Wikimedias plattformar, och föreningen ska arbeta för att alla volontärer har jämlika möjligheter att bidra till Wikimediarörelsens plattformar.====
{| style="background-color: #f5f5f5; float:left; margin-right: 10px; padding: 5px; border-style: solid; border-width: 2px; border-color: #c1d4d2;"
|-style="text-align:center;"
| [[File:Sustainable_Development_Goal_04QualityEducation.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_10ReducedInequalities.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_16PeaceJusticeInstitutions.svg|72px]]
|-
| Detta mål stödjer följande [[:wikipedia:sv:Globala_målen|Globala mål]]:<br>
[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_4#Target_4.5:_Eliminate_all_discrimination_in_education|4.5]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_4#Target_4.a:_Build_and_upgrade_inclusive_and_safe_schools|4.A]] och [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_10#Target_10.2:_Promote_universal_social,_economic_and_political_inclusion|10.2]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_10#Target_10.3:_Ensure_equal_opportunities_and_end_discrimination|10.3]] och [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_16#Target_16.10:_Ensure_public_access_to_information_and_protect_fundamental_freedoms|16.10]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_16#Target_16.b:_Promote_and_enforce_non-discriminatory_laws_and_policies|16.B]].
|}
Efter några års förseningar på grund av begränsad extern finansiering lyckades vi under det sista kvartalet 2024 säkra de resurser som krävdes för att återuppta utvecklingen av Wikispeech. Det förnyade projektet samlar partners från akademin och privata företag och, viktigast av allt, Sveriges ledande intresseorganisationer för personer med funktionsnedsättningar. Intresseorganisationerna kommer att spela en central roll i att vägleda och validera arbetet. Den nya finansieringen säkerställer att vi kan fortsätta med utvecklingen under flera år framåt, med WCF-bidraget som den obligatoriska medfinansiering som krävs för detta initiativ.
Huvudfinansiären, Allmänna arvsfonden, är en av Sveriges största finansiärer inom civilsamhället. Arvsfonden stödjer bland annat projekt som hjälper personer med funktionsnedsättningar, samt även barn, unga vuxna och äldre. Ett framgångsrikt partnerskap kan bana väg för fortsatta finansieringsmöjligheter och göra det möjligt för Wikimedia Sverige att hantera fler utmaningar som rör tillgängligheten på Wikimediaplattformarna och den bredare Wikimediarörelsen.
Projektet fokuserar huvudsakligen på teknisk utveckling, men en minst lika viktig del är att etablera Wikimedias Tillgänglighetsakademi. Initiativet syftar till att stärka medvetenheten och engagemanget kring digital inkludering, med utgång i Wikimedias ekosystem. Aktiviteterna kommer att omfatta utbildningsinsatser, utveckling av lärmaterial, evenemang för allmänheten, volontärengagemang samt mer långsiktigt politiskt påverkansarbete kopplat till bland annat digital inkludering, artificiell intelligens samt text- och datautvinning.
Projektets tekniska fokus är att göra Wikimediaplattformarna mer tillgängliga, särskilt för personer som av olika skäl inte kan läsa text. Vi kommer att fortsätta utveckla [[:meta:Wikispeech|Wikispeech]], vårt verktyg för talsyntes med öppen källkod, som påbörjades 2015. Arbetet inkluderar flera viktiga milstolpar: att dra nytta av den senaste utvecklingen inom AI för att förbättra lyssnarupplevelsen och lärandepotentialen, att utöka språkstödet, att förbättra stabilitet och användbarhet samt att öka effektiviteten för att minska driftskostnaderna.
Därutöver kommer verktyget Taldatainsamlaren att göra det möjligt för oss att crowdsourca värdefulla talinspelningar och annoteringar. Detta kommer att stödja utvecklingen av fria och öppna (FOSS) text-till-tal- och tal-till-text-teknologier, samt dataset som AI kan tränas på. Vi planerar också att utveckla metoder för att säkerställa inkluderande datainsamling från underrepresenterade grupper och att utforska hållbara finansieringsmodeller för långsiktigt underhåll, som att organisera riktad insamling av taldata som en tjänst.
=====Ett Wikispeech för alla=====
Tack vare att vi säkrat ett omfattande flerårigt bidrag från Allmänna arvsfonden kan vi fortsätta att utveckla Wikispeech på flera fronter. Projektet har tre huvudmål som är sammanlänkade med varandra: (1) att göra Wikimediaplattformarna mer tillgängliga, särskilt för personer som inte kan läsa, genom att vidareutveckla Wikispeech, vårt verktyg för talsyntes, och dra nytta av den senaste utvecklingen inom AI; (2) att utveckla och lansera verktyget Talresursinsamlaren, som möjliggör crowdsourcing av språkdata som talinspelningar, vilka kan användas av mjukvara med öppen källkod och för att stödja utvecklingen av etisk AI; samt (3) att etablera Wikimedias Tillgänglighetsakademi, ett initiativ för att öka medvetenhet och engagemang kring digital inkludering, med start i Wikimediaplattformarna.
Vårt största tekniska fokus under 2026 är att utveckla de olika komponenterna i Talresursinsamlaren för att möjliggöra en aktiv insamling av taldata. Målet är att ha en MVP (''minimum viable product'') till sommaren 2026. Därefter kommer vi att börja testa verktyget tillsammans med våra partners och utveckla metoder för storskalig insamling av talinspelningar genom både onlineaktiviteter och olika typer av fysiska evenemang. Vi kommer också att aktivt experimentera med att utveckla innovativa metoder för att samla in taldata från underrepresenterade grupper, t.ex. personer med olika talstörningar, för att skapa unika dataset som kan förbättra tillgängligheten i tal-till-text-lösningar.
Baserat på återkoppling från våra partnerorganisationer kommer vi också att fortsätta utveckla talsyntesen så att den kan hantera fler typer av innehåll och sidelement på plattformarna, vilket möjliggör mer anpassning. Vi kommer att löpande validera funktionaliteten tillsammans med målgruppen. Vidare kommer vi att arbeta med att integrera lexikografiska data på Wikidata med Wikispeech.
Förutom att arbeta med tekniken kommer vi satsa på att stärka vårt påverkansarbete och uppsökande insatser gentemot beslutsfattare och nyckelintressenter som arbetar med tillgänglighet, språkteknologi och digitala rättigheter, för att öka medvetenheten om öppna lösningar och vikten av inkluderande talteknologi. Kommunikationsinsatserna kommer också att utökas avsevärt, inklusive en samordnad lansering och ett evenemang för allmänheten där vi visar upp Wikispeech och lyfter fram dess påverkan på samhället.
Inom projektet kommer vi att organisera flera talinsamlingsevenemang. Under dessa kommer vi samla in mer varierade språkdata och genomföra riktade aktiviteter med fokus på dialekter, varianter av minoritetsspråken och diasporagemenskaper. Parallellt kommer Wikimedia Sverige att fortsätta engagera den bredare Wikimediarörelsen genom presentationer, diskussioner och kunskapsdelning, för att stödja framtida uppskalning av Wikispeech och relaterade verktyg över olika språk och gemenskaper. Vi kommer att fortsätta sammanställa och lägga till data om digital tillgänglighet och Wikimediarörelsen på Metabase. Även utvecklingen av utbildningsmaterial och dokumentation kommer att skalas upp under året.
Även i fortsättningen kommer vi att fördjupa våra partnerskap med intresseorganisationer för personer med funktionsnedsättningar och knyta denna satsning närmare Wikimedia Foundations initiativ som Abstract Wikipedia, genom att arbeta med lexem på Wikidata och eventuellt även med muntliga källhänvisningar. Vi undersöker också hur vi kan bidra till eller dra nytta av initiativ som drivs av Google, Mozilla, KTH, Europeiska kommissionen och andra, som Lingua Libre. Vi kommer att diskutera användningen av dataseten med olika intressenter för att säkerställa att de återanvänds och för att identifiera möjliga finansieringskällor för långsiktigt underhåll av verktyget.
Volontärinsatser kommer att utgöra en central del av arbetet inom Tillgänglighetsakademin. För att möjliggöra ett brett och långsiktigt engagemang kommer utbildningsinsatser att tas fram för volontärer med olika bakgrund och erfarenhet. Detta omfattar högkvalitativ dokumentation om verktygen, digitala utbildningsmaterial (e-learning), en metodhandbok samt olika former av kurser. Målsättningen är att skapa förutsättningar för lokala ledare runt om i landet att arrangera aktiviteter, såsom taldatainsamling och insatser för att öka kunskapen om digital tillgänglighet. Det kan exempelvis handla om att skriva Wikipediaartiklar, anordna seminarier eller hålla presentationer.
Erfarenheter från tidigare projekt visar att nära samverkan med partnerorganisationer är en viktig förutsättning för att skapa engagemang och nå relevanta målgrupper. Arbetet med att utveckla hållbara samarbetsformer kommer därför att fortsätta, med särskilt fokus på organisationer som representerar målgruppen på både nationell och lokal nivå. Volontärer kan exempelvis engageras genom intresseorganisationernas nätverk och medlemsbas, bland studenter samt från allmänheten.
För detaljer om projektet och för att kunna följa arbetet löpande se projektsidan på föreningswikin: [[Projekt:Ett Wikispeech för alla]].
=====Ett Wikispeech för alla: Baskiska utgåvan=====
Projektet Ett Wikispeech för alla: Baskiska utgåvan är ett samarbete mellan Wikimedia Sverige, Basque Wikimedians User Group och STTS Speech Technology Services. Inom projektet kommer vi att lägga till stöd för baskiska i Wikispeech och göra baskiska Wikipedia tillgängligt genom text-till-tal för personer som inte kan läsa eller som föredrar att lyssna. Arbetet omfattar flera steg: att integrera baskiska röster och lexikala resurser i systemet med öppen källkod, att översätta centrala delar av mjukvaran samt att förbättra dokumentation och tekniska arbetsflöden för att göra det enklare att inkludera flera språk i framtiden.
Under 2026 kommer projektet också att fokusera på engagemang av gemenskapen samt insamling av taldata för att säkerställa att högkvalitativt och öppet licensierat baskiskt taldata kan samlas in och återanvändas. Detta omfattar att ta fram särskilda källtexter för inspelningssessioner, att organisera evenemang för att samla in ett brett spektrum av inspelat tal samt att publicera dataset och resurser under öppna licenser. Projektet kommer att stärka digital inkludering, bidra till språklig mångfald inom AI och skapa återanvändbara metoder och dokumentation som kan stödja framtida expansioner av Wikispeech till ytterligare underrepresenterade språk.
===Gemenskap===
Programmet '''<span style="background-color: #990000; color:#FFFFFF;>Gemenskap</span>''' omfattar tre olika projekt under 2026. Två av dem är finansierade av Wikimedia Foundation och ett är externt finansierat. Detta är vårt tredje största program sett till budget (cirka 1,45 miljoner kronor totalt).
====Gemenskap 1: Föreningen ska stötta existerande gemenskaper.====
{| style="background-color: #f5f5f5; float:left; margin-right: 10px; padding: 5px; border-style: solid; border-width: 2px; border-color: #c1d4d2;"
|-style="text-align:center;"
| [[File:Sustainable Development Goal 05GenderEquality.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_06CleanWaterSanitation.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_11SustainableCities.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_13Climate.svg|72px]]
|-
| Detta mål stödjer följande [[:wikipedia:sv:Globala_målen|Globala mål]]:<br>
[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_5#Target_5.1:_End_discrimination_against_women_and_girls|5.1]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_5#Target_5.b:_Promote_empowerment_of_women_through_technology|5.B]] and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_6#Target_6.6:_Protect_and_restore_water-related_ecosystems|6.6]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_6#Target_6.b:_Support_local_engagement_in_water_and_sanitation_management|6.B]] och [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_11#Target_11.4:_Protect_the_world's_cultural_and_natural_heritage|11.4]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_11#Target_11.5:_Reduce_the_adverse_effects_of_natural_disasters|11.5]] och [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_13#Target_13.3:_Build_knowledge_and_capacity_to_meet_climate_change|13.3]].
|}
Wikimedia Sverige strävar efter att bli en folkrörelse – en rörelse som formas och drivs av sina medlemmar. En sådan rörelse bygger på engagemang underifrån och välkomnar deltagande från alla, oavsett bakgrund eller erfarenhet. Vi vill bygga denna rörelse både online och offline och skapa en gemenskap som ger mening, tillhörighet och glädje för alla deltagare. Det ska vara enkelt att gå med, och att fortsätta med sitt engagemang ska kännas givande.
En stark och aktiv medlemsbas tillför ett stort värde för organisationen på många sätt. Ett större antal medlemmar stärker vår gemensamma röst, både politiskt och offentligt. Våra medlemmar öppnar också dörrar genom att introducera oss till nya möjligheter, nätverk och samarbeten. De är naturliga kandidater till att ta på sig volontärroller, både inom organisationen och på Wikimediaplattformarna. Slutligen kan medlemmar som engagerar sig, delar och står upp för våra värderingar, bidra till att driva kulturell och samhällelig förändring i hela Sverige.
Vi kommer att aktivt stärka vårt kommunikationsarbete och organisera en rad aktiviteter som syftar till att fördjupa engagemanget bland befintliga medlemmar och attrahera nya. Välplanerade och återkommande kampanjer spelar en avgörande roll för att uppnå dessa mål, och vi ser en stor potential för både förbättring och innovation inom detta område. Genom dessa insatser vill vi tydligare positionera Wikimedia Sverige i det offentliga samtalet. Den ökade medvetenheten kommer i sin tur att stödja våra bredare insatser för att attrahera både nya medlemmar och givare (se avsnittet Möjliggörande nedan).
Att omvandla föreningen till en riktig folkrörelse kräver riktade insatser för att attrahera nya medlemmar, engagera dem på ett meningsfullt sätt och erbjuda möjligheter till personlig utveckling, så att de väljer att fortsätta engagera sig och bidra till fri kunskapsrörelsen. Vi kommer både att stärka värdet i våra befintliga initiativ och vara öppna för nya, innovativa idéer som kommer direkt från våra medlemmar. Vi ser vikten av att göra utbildning mer tillgänglig och skalbar genom e-lärande och kommer att fortsätta investera i det, samt även att erbjuda utbildningar och evenemang som riktar sig till våra medlemmar för att ge dem de verktyg de behöver för att engagera sig på ett djupare sätt.
Wikimediarörelsen blomstrar tack vare sina volontärers engagemang för fri kunskap, både på och utanför Wikimediaplattformarna. Att stödja och engagera dem som bidrar online (som genom att redigera Wikipedia) och offline genom att vara aktiva i vår förening är därför en central strategisk prioritering, inte minst för att stärka mångfald och inkludering. Vårt initiala fokus ligger på volontärgemenskapen som är aktiv online, vars insikter är avgörande för vårt arbete. De ska ha en stark röst i att forma vår riktning. Vi kommer att utöka vårt stöd för både online- och offlinevolontärer och aktivt arbeta för att dessa gemenskaper ska bli större och mer hållbara. Ett stärkt volontärengagemang kommer dessutom att bidra med värdefull förstärkning till både Hubben för innehållspartnerskap och våra nationella projekt.
Ett nytt system för medlems- och givarvård (CRM) har framgångsrikt implementerats under 2025 och under de kommande åren kommer det att vävas in i hela organisationen för att stärka hur vi hanterar och stöttar en växande medlemsbas samt volontärer.
=====Befintliga gemenskaper 2026=====
Den huvudsakliga målgruppen är den befintliga Wikimediagemenskapen i Sverige. Inom detta projekt ges gemenskapen stöd för att utföra sitt arbete och förverkliga sina idéer. Detta uppnås genom bidrag, praktiskt stöd, dokumentation och genom att utveckla och stödja olika nätverk inom gemenskapen.
CRM-systemet kommer att fungera som ett centralt verktyg för att personanpassa kommunikationen och skräddarsy möjligheter till engagemang. Vi kommer att ta fram nya utbildningsmaterial, stärka våra kommunikationskanaler och säkerställa att medlemmar och volontärer känner till hur de kan delta. CRM-systemet kommer att hjälpa oss att koppla samman personer med relevanta initiativ genom att lagra information om deras kompetens, intressen och utbildning, vilket möjliggör mer samordnat och effektivt samarbete i hela organisationen. I och med att Wikipedia fyller 25 år under 2026 kommer vi att knyta ett antal firanden och kommunikationsinsatser till detta. Vi kommer också att fördjupa engagemanget genom ett större antal evenemang och genom att uppmärksamma och fira medlemmars och volontärers prestationer och milstolpar.
Under 2026 kommer projektet att fortsätta ge aktivt stöd till gemenskapen genom projekt- och konferensbidrag, utlåning av utrustning och referensmaterial (inklusive tillgång till forskningsdatabaser), stöd för medieackreditering, organisering av evenemang för medlemmar, och arrangemang av evenemang för Wikimedianer från andra länder som har flyttat till Sverige, o.s.v. Även underhåll av de verktyg vi har utvecklat för att stödja gemenskapen kommer att ingå i detta projekt. En prioritet under året är att etablera en medlemsstyrd beslutsprocess där prioriteringar görs av en kommitté, snarare än av personalen, med fokus på att återuppbygga teknikpoolen.
Inom ramen för detta projekt kommer vi att genomföra fototävlingarna Wiki Loves Earth och Wiki Loves Monuments. Planen är att vi ska ta ett nytt grepp om tävlingarna under 2026 med ett nytt fokus på partnerskap, starkare kommunikation och ett antal tillhörande evenemang för att skapa ytterligare värde av tävlingarna. Vi kommer att vidta åtgärder för att öka värdet av tävlingarna så att det inte begränsas till att bra foton laddas upp, utan att tävlingarna fungerar som en motor för att skapa engagemang och intresse för föreningen. Till exempel genom att erbjuda utbildningstillfällen med professionella fotografer om hur man tar högkvalitativa bilder av kultur- och naturarv. Vi har förstärkt teamet för att kunna lägga fler timmar på att utveckla tävlingarna. Insikterna från dessa aktiviteter kommer vi att använda när vi reviderar en ansökan för ett större, externt finansierat projekt, med fokus på att engagera volontärer att så effektivt som möjligt dokumentera och beskriva hotat kultur- och naturarv i en digital form genom crowdsourcing.
I anslutning till fototävlingen kommer vi också att organisera aktiviteter som säkerställer att materialet används på Wikimediaplattformarna. Tillsammans med partners kommer vi att organisera aktiviteter för att förbättra artiklar kopplade till kulturarv och/eller GLAM-institutioner, särskilt sådana som kan vara hotade.
Eftersom Wikipedia fyller 25 år under 2026 kommer vi att organisera ett antal aktiviteter för att fira volontärgemenskapen. Detta inkluderar evenemang, kommunikationsinsatser, med mera.
Vi kommer också att aktivt söka efter, uppmuntra och ge uppskattning till mentorer och volontärer som gör det lilla extra för att stödja nybörjare. Vi kommer även att experimentera med att tacka nya redigerare och bjuda in dem till träffar och utbildningar tillsammans med erfarna redigerare och personal.
För detaljer om projektet och för att kunna följa arbetet löpande se projektsidan på föreningswikin: [[Projekt:Befintliga gemenskaper 2026]].
====Gemenskap 2: Föreningen ska hjälpa till att skapa nya gemenskaper.====
Vi är också medvetna om att vissa grupper är underrepresenterade i våra gemenskaper, och vi kommer att vidta riktade åtgärder för att stärka mångfald och inkludering. Vår nyligen introducerade [[Mångfaldsrapport|årliga mångfaldsrapport]] är en viktig del av detta strukturerade arbete och hjälper oss att följa utvecklingen och driva förbättringar i hela organisationen och dess verksamheter.
Wikimediarörelsen är till sin natur internationellt orienterad och kretsar kring gränsöverskridande, ofta språkbaserade plattformar för fri kunskap. Därför är det viktigt att dessa insatser, när vi tar steg mot att bli en folkrörelse, också uppmuntrar och möjliggör internationellt deltagande. Detta angreppssätt kan ytterligare stärka vårt engagemang med invandrargrupper i Sverige, som i dag är underrepresenterade i vår förening.
=====Nya gemenskaper 2026=====
Den huvudsakliga målgruppen i projektet är de som för närvarande är underrepresenterade på Wikimediaplattformarna. Projektet syftar till att förbättra mångfalden och inkluderingen bland dem som deltar i Wikimedias aktiviteter genom att aktivt rikta sig till underrepresenterade grupper och sänka trösklarna för att de ska kunna engagera sig, till exempel genom stöd till lokala grupper och riktade utbildningsinsatser.
Under 2026 kommer projektet att fokusera på två huvudsakliga prioriteringar: (1) att utveckla mer e-lärandematerial för att sänka tröskeln för deltagande; och (2) att stödja och finansiera ett Wikipedialäger för personer som identifierar sig som kvinnor.
Under 2025 planerade vi att lansera ett omfattande digitalt, modulärt utbildningsprogram. Detta försenades dock till 2026 eftersom vi saknade den personal och de konsulter som behövdes. Modulerna kommer att utformas för flexibilitet, så att de kan kombineras för att möta behoven för olika typer av engagemang i föreningen, både online och offline, samt för utbildning av personal och förtroendevalda. Årets huvudsakliga prioritering kommer att vara att utveckla utbildningsmoduler anpassade för nya medlemmar i föreningen och för organisationsmedlemmar. Om kapaciteten tillåter kommer ytterligare moduler att skapas för specifika målgrupper såsom GLAM-personal och studenter. Vi kommer dessutom att se över, uppdatera och integrera befintliga lärresurser som stödjer nya bidragsgivare till Wikipedia, Wikidata och Wikimedia Commons, och se till att de är i linje med den nya modulära strukturen och att de kan återanvändas i olika utbildningssammanhang.
Under året kommer vi att fortsätta undersöka vilka grupper som är underrepresenterade inom vår förening. Med hjälp av den data vi samlar in kommer vi att löpande anpassa våra aktiviteter för att stärka dessa gruppers deltagande. De nyvunna insikterna kommer att spela en viktig roll i hur vi prioriterar under året. För att stödja detta arbete kommer vi att fortsätta utveckla vår årliga mångfaldsrapport. Vi ser att det finns utrymme att förbättra könsfördelningen bland ledare inom vår organisation. För att stärka deltagandet och synligheten för kvinnor och genderqueera i ledarroller och för att bidra till att utveckla innehåll som speglar deras perspektiv planerar vi att stödja genomförandet av ett Wikipedialäger särskilt riktat till dessa grupper. Sådana evenemang har visat sig effektiva både för att rekrytera nya redigerare på Wikimediaplattformarna och för att främja en ny generation av ledare som inte är män inom föreningen. Trots den höga kostnaden per deltagare ser vi det som ett viktigt verktyg för att bygga en kärngrupp av ledare för att kunna skala upp organisationen i framtiden. Vi planerar att erbjuda två kortare avlönade anställningar för att samordna och stödja organiseringen av det kommande lägret.
Vi kommer också att experimentera med att organisera digitala introduktionsevenemang där nya volontärer, givare och medlemmar kan träffas och lära sig om Wikimediaplattformarna samt fika och/eller AW-träffar för medlemmar och givare med talare. Syftet är att bygga gemenskaper och skapa engagemang.
Vårt stöd till den aktiva gemenskapen kommer att ändra form. Tidigare har en stor del av stödet hanterats och genomförts av vår personal, vilket har många fördelar och har varit mycket uppskattad genom åren. Det här kontorscentrerade arbetssättet har dock begränsad skalbarhet och har inte dragit nytta av det engagemang som finns bland föreningens medlemmar. Vi kommer nu att experimentera med att ge volontärer från den svenska gemenskapen möjlighet att själva organisera, leda och utveckla arbetet. De kommer att ges mandat att bevilja eller avslå ansökningar för gemenskapens projekt (mikrobidrag) och att besluta om vad som ska prioriteras för att förbättra teknikpoolen och referensbiblioteket samt vilka evenemang volontärer ska skickas till – med administrativt stöd och uppföljning vid behov. Personalen kommer också fortsatt att ansvara för att ge stöd med pressackreditering, expertstöd inom personalens kompetensområden, kompetensutveckling genom utbildningsinsatser, utvecklingsstöd för digitala verktyg, tillhandahålla tekniska lösningar/tjänster samt organisera evenemang för medlemmarna.
För detaljer om projektet och för att kunna följa arbetet löpande se projektsidan på föreningswikin: [[Projekt:Nya gemenskaper 2026]].
=====Hotat kulturarv och crowdsourcing 2=====
Deltagandet i fototävlingarna Wiki Loves Monuments och Wiki Loves Earth har aldrig varit lika högt i Sverige som i vissa andra länder. Deltagandet ökade visserligen under 2024 men minskade igen under 2025, trots att tävlingarna organiserades på i stort sett samma sätt båda åren.
Hittills har vi endast gjort begränsade investeringar i tävlingarna. Våra insatser har främst fokuserat på att upprätthålla kontinuitet samtidigt som vi har sökt extern finansiering för att skifta fokus mot digital dokumentation av hotat kulturarv.
Projektet syftar till att bygga vidare på tidigare pilotarbete för att utveckla ett gemensamt nätverk (Heritage Guard Network), verktyg, metoder och bästa praxis för crowdsourcing av digitalisering av hotat kultur- och naturarv. Deltar i projektet gör föreningarna Wikimedia Sverige, Ukraina, Polen och Georgien samt partners inom kulturarvssektorn. Tillsammans tar organisationerna fram verktygslådor, mobilbaserade vägledningar och utbildningar som hjälper volontärer och institutioner att systematiskt dokumentera hotat kulturarv. Projektet betonar också att bygga kompetenser och kunskap kring crowdsourcad digitalisering samt att stärka engagemanget mellan dem som bidrar till Wikimediaplattformarna, experter på kulturarv och lokala gemenskaper för att bredda både deltagande och genomslag. Målet är att både attrahera nya volontärer och fördjupa engagemanget hos befintliga.
Under 2026 kommer en ny ansökan att tas fram med förhoppningen att kunna lansera projektet under det tredje kvartalet. Initiativet kommer att fokusera på att testa och förfina dessa verktyg och metoder, dela insikter genom seminarier, workshoppar och samarbetsaktiviteter samt att öka medvetenheten om de risker kulturarv utsätts för hos bredare målgrupper – inklusive beslutsfattare och allmänheten. Genom att möjliggöra skalbara arbetssätt för dokumentation och digitalt bevarande stödjer arbetet ett mer effektivt skydd av sårbart kulturarv och bidrar till öppen tillgång till information om kulturarv och miljö via Wikimediaplattformarna och tillhörande resurser.
===Möjliggörande===
Programmet '''<span style="background-color: #FF8C00; color:#FFFFFF;>Möjliggörande</span>''' omfattar tre olika projekt under 2026. I mars 2026 hade två av dem finansiering. Detta är vårt minsta program vad gäller budget (cirka 1,27 miljoner kronor totalt). Följande projekt har ingen projektbeskrivning i verksamhetsplanen eftersom det fortfarande är under utveckling och befinner sig i ett tidigt skede; det ingår dock i budgeten: Förstärkning av civilsamhällets kapacitet för öppen kunskap genom Wikimedia Brasil.
====Möjliggörande 1–3: Föreningens arbete ska vara operativt hållbart, föreningens arbete ska vara finansiellt hållbart, och föreningen ska samarbeta med nya partner och aktörer.====
{| style="background-color: #f5f5f5; float:left; margin-right: 10px; padding: 5px; border-style: solid; border-width: 2px; border-color: #c1d4d2;"
|-style="text-align:center;"
| [[File:Sustainable_Development_Goal_10ReducedInequalities.svg|72px]]
|-
| Detta mål stödjer följande [[:wikipedia:sv:Globala_målen|Globala mål]]:<br>
[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_10#Target_10.2:_Promote_universal_social,_economic_and_political_inclusion|10.2]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_10#Target_10.3:_Ensure_equal_opportunities_and_end_discrimination|10.3]].
|}
Vi fortsätter våra insatser för att säkerställa föreningens långsiktiga ekonomiska och organisatoriska hållbarhet. I takt med att de projekt som organiseras eller stöds av föreningen blir mer ambitiösa, mer långsiktiga och i allt högre grad utgör en viktig del av den digitala infrastrukturen blir det ännu mer avgörande att säkerställa deras långsiktiga ekonomiska bärkraft.
Sverige är ett välmående land med goda möjligheter att säkra finansiering för både nationella och internationella initiativ. Därför har nationell insamling en betydande potential att stödja vår verksamhet i Sverige och bidra till Wikimediaorganisationers arbete globalt. Denna omställning kommer dock att ta tid att genomföra fullt ut, och stöd från Wikimedia Foundation samt andra Wikimediaorganisationer kommer att vara avgörande för att göra det möjligt. Insatser inom detta område kommer att accelereras och ges hög prioritet, särskilt med tanke på att ekonomiska utmaningar förväntas öka i framtiden. Föreningen måste säkra ännu fler alternativa intäktskällor utöver Wikimedia Foundation för att kunna fortsätta vårt viktiga arbete med att främja fri kunskap.
Insamlingsarbetet styrs av den ekonomiska planen, som uppdateras två gånger per år av personalen och styrelsen. Vi har identifierat tio huvudsakliga fokusområden för att bidra till att förbättra föreningens ekonomiska ställning. Under flera år har Wikimedia Sverige avsatt en del av Wikimedia Foundations finansiering till att söka projektbidrag och genomföra experimentella insamlingsinsatser.
Rekrytering av nya medlemmar syftar i första hand inte till att generera omedelbar ekonomisk avkastning, utan till att bygga en stark folkrörelse. Vi siktar på att detta arbete ska avsevärt öka vår synlighet, öka antalet följare och attrahera många nya medlemmar. Målet med medlemsrekryteringen är inte bara att etablera en meningsfull och hållbar finansieringskälla, utan också att stärka vår utveckling till en riktig folkrörelse. Vi vill inte att våra medlemmar endast betalar årsavgiften – vi vill uppmuntra dem till att aktivt engagera sig i Wikimediarörelsen och förstå dess underliggande filosofi och värderingar.
På längre sikt förväntas dock en stor och engagerad medlemsbas skapa nya möjligheter och leda till ökade och mer betydande donationer. Vidare kan en större medlemsbas förbättra föreningens möjligheter att bli utsedd till förmånstagare i Svenska Postkodlotteriet, vilket har potential att ge minst 5 000 000 kr i obundet verksamhetsstöd per år.
En större medlemsbas stärker också vår förmåga att påverka nationella diskussioner och politiska processer kopplade till öppenhet och fri kunskap. För att säkerställa ett varaktigt engagemang kommer vi att kombinera rekryteringssatsningar med högkvalitativa onboardingprocesser, stark kommunikation och en rad utbildningsmöjligheter och evenemang anpassade för nya medlemmar. Detta är avgörande för att säkerställa att fler stannar kvar i föreningen i en starkt konkurrensutsatt insamlingsmiljö.
Under 2025 tog vi stora steg framåt vad gäller vår insamlingskapacitet genom att vi etablerade ett nytt CRM-system. Alla givare hanteras nu i CRM-systemet, vilket underlättar kommunikationen. Ett antal insamlingssatsningar ledde till en kraftig ökning av donationerna under 2025. Vi kommer att fortsätta med detta arbete under 2026, då vi fortsätter att experimentera med ett antal nya idéer kring insamling och medlemsrekrytering, samtidigt som vi utvecklar ett tydligare värdeerbjudande för våra medlemmar och givare och systematiskt fortsätter att skala upp vårt digitala insamlingsarbete.
=====Föreningsutveckling 2026=====
Detta projekt syftar till att förbättra föreningens funktion, storlek, ekonomiska motståndskraft, mångfald och innovation. För att uppnå detta kommer föreningen att:
* Förbättra effektiviteten i arbetet genom att systematiskt genomföra riktade åtgärder mot identifierade flaskhalsar samt öka transparensen.
* Öka antalet medlemmar, givare och volontärer, samt stärka deras långsiktiga engagemang.
* Diversifiera och strategiskt bredda sina partnerskap för att främja innovation, kunskapsutbyte och ekonomisk hållbarhet.
Under 2026 fokuserar projektet främst på att skala upp insatserna kring insamling och medlemsrekrytering, vilket inkluderar fortsatta experiment med digitala insamlingskampanjer, F2F-insamling (särskilt på mässor och hos GLAM-partners) och arbete med såväl större givare som företagssponsring samt ett nytt certifieringssystem för organisationer som vill visa sitt engagemang för fri kunskap.
Vi kommer att integrera våra kanaler för rekrytering av medlemmar och givare för att öka den samlade effektiviteten. Särskilt kommer vi att testa om riktade digitala insamlingskampanjer i områden där F2F-insamling genomförs kan stärka resultaten i båda kanalerna. Vi kommer också att undersöka möjligheter att samordna med Wikimedia Foundations insamlingsteam. Parallellt kommer vi att fortsätta att optimera insamlingen via våra webbplatser, inklusive utveckling och testning av insamlingsbanners.
I slutet av 2025 startade vi ett pilotprojekt med F2F-insamling på plats inne på flera museer i Stockholm. Vi kommer att fortsätta pilotprojektet under första halvåret 2026 och om utvärderingen visar positiva resultat kommer vi att fortsätta arbetet under andra halvåret. Då kan det även vara aktuellt att fortsätta att skala upp initiativet för att nå fler platser och öka tiden på varje plats. Om experimentet visar sig misslyckat kommer vi istället att skifta fokus till att genomföra en bredare kampanj för att öka varumärkeskännedomen.
Därutöver kommer vi att lansera ett initiativ för att utbilda volontärer i effektiva metoder för medlemsrekrytering. Dessa utbildningstillfällen kommer att bygga vidare på det material och de arbetssätt som används i utbildningen av våra nyrekryterade värvare.
Vid slutet av 2025 etablerades de metoder och strukturer som krävs för att på ett effektivt sätt kommunicera om möjligheten att testamentera samt för att ge vägledning och praktiskt stöd till personer som vill ta med Wikimedia Sverige i sina testamenten. Kommunikation om detta var ursprungligen planerat till 2025 men sköts upp till 2026. Vi kommer att kommunicera om möjligheten först till föreningens medlemmar och senare, efter noggrann utvärdering, till allmänheten. Det är centralt att kommunikationen om en sådan möjlighet sker på ett mycket genomtänkt och respektfullt sätt, eftersom det är ett känsligt ämne för många.
Under 2024 började vi undersöka hur en öppenhetscertifiering skulle kunna tas fram. Konceptet syftar till att etablera en strukturerad process och en rad kriterier genom vilka organisationer kan få en "kvalitetsstämpel" som erkänner deras engagemang för öppenhet, liknande den HBTQI-certifiering som används i Sverige. Potentiella kriterier skulle till exempel kunna omfatta att en definierad andel av materialet släpps under fria licenser, att det finns öppna och tillgängliga system för kunskapsspridning, att personal får utbildning om fri kunskap och öppna licenser samt att fritt licensierade bilder används i publikationer. Vi har identifierat flera områden som kräver både teknisk utveckling och omfattande kommunikationsinsatser. Det planerade arbetet för 2025 sköts upp till 2026, främst på grund av personalbrist under stora delar av året, men även till följd av beslutet att bättre samordna certifieringsinitiativet med våra förnyade nationella GLAM-insatser, där organisationsmedlemskap kommer att spela en central roll.
En stor prioritering i år är att slutföra arbetet med att ta fram föreningens nya femåriga strategi. Den version som togs fram 2025 vidareutvecklas och anpassas baserat på inkommen feedback. Strategin kommer att läggas fram på årsmötet i april för antagande.
Vidare kommer insatserna att omfatta att ta fram stödjande dokumentation och riktlinjer för hur arbetet i föreningen är organiserat för att förbättra vårt organisatoriska minne, göra det lättare att introducera nya medarbetare till verksamheten samt minska de risker och förseningar som kan uppstå när nyckelpersoner lämnar organisationen. Detta kommer senare att inkluderas i det digitala utbildningsmaterialet för ny personal. Ett särskilt fokus kommer att ligga på att vidareutveckla dokument och strukturer kopplade till arbetsmiljöarbetet eftersom vårt team har vuxit snabbt.
Vi kommer att slutföra en ny verksamhetsövergripande kommunikationsstrategi och uppdatera vårt kommunikationsmaterial i enlighet med den.
Personalen kommer också att ges möjligheter till att fortbilda sig inom och aktivt testa olika AI-verktyg som kan underlätta och effektivisera deras arbete.
Projektet omfattar även arbetet med att engagera praktikanter i föreningens verksamhet och praktikplatser i skolan för att ge arbetslivserfarenhet till både studenter och ungdomar.
För detaljer om projektet och för att kunna följa arbetet löpande se projektsidan på föreningswikin: [[Projekt:Föreningsutveckling 2026]].
====Möjliggörande 4: Föreningens arbete ska bygga på och bidra till lärande och omvärldsbevakning.====
=====Internationella fri kunskapsrörelsen 2026=====
Den huvudsakliga målgruppen är Wikimediaorganisationer och andra organisationer inom fri kunskapsrörelsen. Projektet syftar till att dela vår erfarenhet med, och lära av, dessa organisationer genom att delta i evenemang och bidra till olika samarbetsplattformar.
Under 2026 fokuserar projektet på deltagande i ett par internationella expertarrangemang som organiseras av Wikimediarörelsen, som Wikimania, och fysiska möten mellan verksamhetschefer inom Wikimediarörelsen. Ett antal medarbetare kommer också att delta på Wikimania som en del av andra projekt som har avsatta konferensbudgetar. Arbetstiden på dessa evenemang kommer att fördelas mellan de projekt de arbetar med när de är där.
Dessutom kommer projektet att finansiera arbete med omvärldsbevakning, exempelvis inläsning av vad andra Wikimediaorganisationer arbetar med (deras verksamhetsplaner och rapporter).
För detaljer om projektet och för att kunna följa arbetet löpande se projektsidan på föreningswikin: [[Projekt:Internationella fri kunskapsrörelsen_2026]].
==Omvärldsanalys och hur det påverkar verksamheten==
===Samhällstrender samt förändringar i Wikimediarörelsen===
Här beskriver vi den kontext vi verkar i och större händelser i världen som vi bedömer kan få en påverkan på vårt arbete och våra prioriteringar.
====Långsam utveckling i genomförandet av rörelsestrategin====
[[:meta:Movement_Strategy/Recommendations|Wikimediarörelsens strategiska rekommendationer]] togs fram mellan 2017 och 2020. Implementeringen inleddes 2021 med förväntningen att strategin skulle leda till betydande strukturella förändringar inom rörelsen. När vi nu närmar oss de sista åren före 2030 har utvecklingen gått långsammare än vad som ursprungligen förutsågs. Endast ett fåtal av de centrala strukturer som var tänkta att stödja en långsiktig omställning har etablerats, som en ''universell uppförandekod''. Andra viktiga förslag, inklusive skapandet av ett så kallat ''Global Council'', har hittills inte resulterat i en varaktig styrningsstruktur.
Trots den långsammare takten fortsätter arbetet med att genomföra strategin i rörelsen. Diskussioner pågår om hur strukturella reformer kan föras framåt och hur initiativ som kan testa nya modeller för samarbete och styrning kan stödjas. Under det senaste året har det också förts samtal om att ge övergångsstöd till initiativ som redan är igång men som verkar i ett sammanhang där det långsiktiga styrningsramverket fortfarande är under utveckling. Tillsättningen av en ny VD för Wikimedia Foundation kan också öppna för att återbesöka delar av implementeringen av strategin och tydliggöra prioriteringar för de kommande åren.
[[:meta:Hubs/Ongoing|Utvecklingen av tematiska och regionala hubbar]] är fortsatt en av de mest synliga delarna av implementeringen av strategin. Wikimedia Foundation har fortsatt att anpassa sitt stöd för olika hubbinitiativ, bland annat genom att uppmuntra ansökningar från konsortier av Wikimediaorganisationer snarare än enskilda organisationer. För närvarande utforskas ett antal tematiska och regionala hubbinitiativ inom rörelsen. Vissa har börjat ta sig bortom konceptstadiet, medan andra fortfarande befinner sig i en tidig utvecklingsfas.
Dessa hubbinitiativ är alla potentiellt relevanta för oss att samverka med, eftersom det kommer att finnas överlapp i arbetsområden och ett växande behov av samordning mellan olika aktörer. Det finns också starka skäl att utbyta erfarenheter och resurser mellan hubbinitiativen, både för att påskynda deras utveckling och för att stärka Wikimediaorganisationers gemensamma röst i diskussioner om rörelsens framtida strukturer. Vissa delar av vårt hubbarbete, inklusive med [https://metabase.wikibase.cloud/wiki/Main_Page Metabase], knyter också an direkt till andra initiativ inom strategin, särskilt [[:meta:Movement_Strategy/Initiatives/Knowledge_Base|Initiativ nummer 36]] som syftar till att utveckla en gemensam kunskapsbas för Wikimediarörelsen.
De resurser som Wikimedia Foundation avsätter till hubbinitiativ är fortsatt begränsade i förhållande till de ambitioner som uttrycks i strategin. Samtidigt är hubbarnas formella status inom rörelsens styrningsstrukturer i stort sett oförändrad. Som ett resultat fortsätter utvecklingen av hubbar främst genom experiment, samarbete mellan Wikimediaorganisationer och riktad projektfinansiering snarare än genom ett fullt etablerat strukturellt ramverk.
====Förändringar i finansieringslandskapet====
En växande oro inom Wikimediarörelsen är hur den snabba utvecklingen av AI kan påverka hur människor får tillgång till och tar del av information online. AI-verktyg ger i allt större utsträckning direkta svar på frågor, ofta baserade på kunskap som ursprungligen skapats på Wikimediaplattformarna. Denna förändring har redan börjat påverka trafikmönster, med minskande sidvisningar rapporterade på flera språkversioner av Wikipedia, inklusive engelskspråkiga. Trenden är inte enhetlig över alla språkversioner. Vissa, däribland svenskspråkiga Wikipedia, har inte sett samma tydliga nedgång, även om orsakerna till detta fortfarande är oklara. Oavsett står engelskspråkiga Wikipedia för en stor andel av de donationer som genereras genom bannerkampanjer. Om trafiken minskar där är det sannolikt att det påverkar de finansiella resurser som finns tillgängliga i hela rörelsen.
Denna utveckling öppnar samtidigt också upp nya möjligheter. Det finns en växande vilja bland teknikföretag att betala för strukturerad och tillförlitlig data genom tjänster som [https://enterprise.wikimedia.com/ Wikimedia Enterprise]. Detta väcker bredare diskussioner inom rörelsen om huruvida liknande modeller skulle kunna stödja andra typer av infrastruktur och kunskapstjänster. För Wikimedia Sverige kan detta på längre sikt också skapa möjligheter att utforska nya former av samarbete eller tjänstebaserad finansiering kopplad till initiativ som Wikispeech eller annan teknisk infrastruktur som stödjer fri kunskap.
Utanför Wikimediarörelsen fortsätter finansieringslandskapet för civilsamhällesorganisationer att förändras. Under de senaste åren har flera stora offentliga finansieringsströmmar förändrats eller minskat, vilket har ökat konkurrensen om tillgängliga resurser. Även om dessa förändringar har skapat osäkerhet verkar situationen nu ha stabiliserats något, vilket gör det möjligt för organisationer att bättre förstå det nya finansieringslandskapet. För oss innebär detta att vi aktivt testar nya möjligheter och anpassar våra insamlingsstrategier till de förändrade förutsättningarna.
Samtidigt finns det fortsatt starkt intresse och betydande investeringar globalt inom områden som ligger nära vårt arbete, inklusive digitalisering, öppna data, digitisering av kulturarv och tillförlitlig informationsinfrastruktur. Detta skapar möjligheter att stärka partnerskap och bygga mer diversifierade finansieringskällor kring dessa teman.
Allt som allt understryker denna utveckling vikten av att fortsätta diversifiera föreningens finansieringsströmmar för att säkerställa ekonomisk och operativ stabilitet under de kommande åren. Detta återspeglas i föreningens planer att testa nya finansieringsmöjligheter, stärka partnerskap och utforska hur vår kompetens och tekniska infrastruktur kan bidra till bredare initiativ inom ekosystemet för fri kunskap och digitalisering.
====Upphovsrättsreform och reglering av tekniksektorn====
En större översyn av upphovsrättslagstiftningen har pågått i Sverige och i Europa under flera år. Arbetet med att reformera undantag och inskränkningar i den svenska upphovsrättslagen har fortsatt, men lagstiftningsprocessen har gått långsammare än vad som ursprungligen förväntades. Som en följd har de reformer som ursprungligen väntades träda i kraft under 2025 skjutits upp. Med tanke på att Sverige ska gå till riksdagsval 2026 är det osannolikt att större lagändringar kommer att antas innan dess, även om frågan troligtvis återkommer på den politiska dagordningen efteråt. Förseningen fortsätter att begränsa Wikimedianers möjlighet i Sverige att fullt ut delta i digitaliseringsinsatser och att göra kulturarv och kunskap tillgängligt via Wikimediaplattformarna. Centrala frågor är bland annat föråldrade bestämmelser om panoramafrihet. Vi kommer därför att fortsätta att driva på för en moderniserad upphovsrättslagstiftning som bättre möjliggör tillgång till kunskap och kulturarv.
Samtidigt fortsätter ett intensivt lagstiftningsarbete i Europa kring regleringen av tekniksektorn. Artificiell intelligens har blivit en central policyfråga och merparten av bestämmelserna i EU:s AI-förordning börjar gälla 2026, samtidigt som en större översyn är på gång på EU-nivå och det snabba föränderliga landskapet kan leda till fler, nya revisioner. Bland annat betonar det nya regelverket transparens kring träningsdata, respekt för upphovsrätt och tydligare källhänvisningar. Utvecklingen är högst relevant för Wikimediaplattformarna, eftersom den kan påverka hur deras innehåll används i AI-system och huruvida länkar tillbaka till ursprungskällan finns kvar så att trafik och erkännande inte går förlorade.
Det pågår också diskussioner om behovet av att skydda AI-utveckling som baseras på öppen källkod och att säkerställa att regelverk stödjer innovation samtidigt som grundläggande rättigheter respekteras. Samtidigt fortsätter bredare debatter om etisk AI, ansvarsskyldighet och tillförlitliga informationsekosystem att forma de policyramar inom vilken Wikimedia verkar.
En annan viktig utveckling är EU:s tillgänglighetsdirektiv, som började tillämpas 2025. Direktivet utökar tillgänglighetskraven till vissa tjänster i privat sektor. Detta speglar en bredare förskjutning i europeisk politik mot starkare tillgänglighetsstandarder online, med utgångspunkt i Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). Utvecklingen ligger i linje med många av de principer som ligger till grund för Wikimediarörelsen, men kräver också fortsatt uppmärksamhet för att säkerställa att regelverk implementeras på sätt som fortsatt är hanterbara för ideella och gemenskapsdrivna plattformar.
När man tar allt detta i beaktande kan dessa utvecklingar inom lagstiftningen skapa både möjligheter och risker för Wikimediarörelsen. De kan öppna nya områden där crowdsourcing och öppna kunskapsinfrastrukturer kan bidra på unika sätt, men de kan också innebära nya efterlevnadskrav, särskilt för mindre ideella aktörer. Föreningen fortsätter därför att aktivt engagera sig i policyprocesser för att säkerställa att Wikimediarörelsens behov och det bredare ekosystemet för fri kunskap beaktas.
Mycket av detta policyarbete samordnas med [[:meta:Wikimedia_Europe|Wikimedia Europe]], en regional hubb för Wikimediarörelsen med bas i Bryssel. Deras arbete är av stor betydelse för att forma det europeiska policyläget, och föreningen kommer därför att fortsätta medfinansiera deras verksamhet och bidra till gemensamma påverkansinsatser.
====Krig i närområdet, civilförsvar och hot====
Det pågående kriget i Ukraina fortsätter att prägla det politiska landskapet i Europa och påverkar föreningens arbete på flera sätt. Wikimedia Sverige har under många år samarbetat nära med den lokala Wikimediaorganisationen i Ukraina, [[:meta:Wikimedia_Ukraine|Wikimedia Ukraina]], bland annat genom internationella initiativ som WikiGap och Wiki Loves Earth. Under de senaste åren har samarbetet även omfattat insatser kopplade till att dokumentera och skydda Ukrainas kulturarv. Kriget har tydliggjort hur sårbara kulturarv och kunskapsinfrastrukturer kan vara i tider av kris och konflikt. Som ett resultat finns en ökande uppmärksamhet kring behovet av robusta digitala bevarandesystem som säkerställer att kunskap och kulturarv förblir tillgängliga även om fysiska samlingar skadas eller förstörs.
Svenska regeringens strategiska fokus på Ukraina och grannländerna skapar också potentiella finansieringsmöjligheter för Wikimediarörelsen. Därtill kan Arbetsförmedlingen eventuellt ge ekonomiskt stöd för att anställa kvalificerade ukrainare som bor i Sverige för att bidra till sådana initiativ. Föreningen har ännu inte utforskat den här typen av stödstruktur, men vi är intresserade av att undersöka möjligheten.
Det geopolitiska läget har också höjt det politiska fokuset på civil beredskap och samhällets motståndskraft. Regeringar, kulturarvsinstitutioner och internationella organisationer lägger större vikt vid att skydda informationsinfrastrukturer, motverka desinformation och säkerställa att tillförlitlig kunskap förblir tillgänglig under kriser. I detta sammanhang uppmärksammas Wikimediaplattformarna i allt högre grad som viktig kunskapsinfrastruktur. Vårt arbete med källkritik, fri kunskap och kollaborativ dokumentation ligger därför nära bredare samhällsinsatser för att stärka motståndskraften mot desinformation och manipulering av information.
En annan viktig utveckling är den växande debatten i Europa om digital suveränitet och behovet av att minska beroendet av digital infrastruktur som kontrolleras av aktörer utanför Europa. I denna diskussion ses fri och öppen programvara i allt större utsträckning som en del av lösningen. Som ett resultat visar europeiska institutioner och organisationer ett växande intresse för öppna, transparenta och interoperabla tekniker. Tekniker som utvecklas inom Wikimediaekosystemet, inklusive Wikibase, väcker därför ett allt större intresse som potentiella komponenter i europeisk datainfrastruktur och system för kunskapshantering.
Samtidigt kan föreningens internationella arbete och engagemang i politiskt känsliga områden öka risken för repressalier från fientliga aktörer. Det kan handla om koordinerade påverkanskampanjer, försök att undergräva förtroendet för Wikimediaplattformarna eller digitala angrepp som riktas mot vår verksamhet. Föreningens riskanalys uppdateras därför kontinuerligt och förebyggande åtgärder för att stärka den organisatoriska motståndskraften och den digitala säkerheten genomförs.
Klimatkrisen fortsätter att vara ett fokusområde för beslutsfattare och allmänheten. Föreningen tar aktiva steg för att minimera vår egen miljöpåverkan. Vårt engagemang i frågan återspeglas också i de samarbeten vi har inlett, där tillgången till information kopplad till global uppvärmning och andra faktorer som påverkar miljön har prioriterats, inte minst tillsammans med olika FN-organ. Detta arbete är nära kopplat till både frågor om källkritik och desinformation samt till att skydda kultur- och naturarv som är hotat av klimatförändringar, väpnade konflikter eller andra händelser.
===Tekniska trender===
Här beskriver vi de tekniska landvinningar och begränsningar som vi bedömer kan få en påverkan på vårt arbete och våra prioriteringar under året.
====Internet via satellit och en alltmer uppkopplad värld====
Stora delar av världen kan nu få relativt prisvärd tillgång till en snabb internetuppkoppling via satellit. Täckningen har expanderat snabbt under de senaste åren. Till exempel är systemet Starlink nu i drift i mer än 150 länder, territorier och marknader världen över; en dramatisk ökning jämfört med för bara några år sedan. Täckningen är nästan världsomfattande och fortsätter att byggas ut i takt med att nya satelliter skjuts upp och regulatoriska godkännanden ges i fler länder. Dessa tjänster kompletterar gradvis den traditionella telekominfrastrukturen och gör det möjligt att koppla upp delar av världen som tidigare haft begränsad eller helt saknat tillförlitlig internetåtkomst.
Samtidigt är smarta telefoner fortsatt den primära enheten genom vilken de flesta människor i världen använder internet. Flera tillverkare har börjat integrera satellituppkoppling i sina enheter, vilket möjliggör grundläggande kommunikationstjänster även utanför traditionell mobiltäckning.
Den här utvecklingen innebär att helt nya användargrupper kan få tillgång till Wikimediaplattformarna och andra resurser för fri kunskap. När uppkopplingen förbättras i regioner som tidigare varit eftersatta kommer fler människor att kunna både ta del av och bidra med kunskap online. Detta skapar möjligheter för Wikimediarörelsen att nå nya målgrupper och att bredda deltagandet från gemenskaper som historiskt har varit underrepresenterade på plattformarna.
Förbättrad uppkoppling skapar också nya möjligheter för institutioner och organisationer att digitalisera och dela sina samlingar. Kulturarvsinstitutioner, bibliotek och arkiv som tidigare saknat stabil internetanslutning kan nu lättare bidra med innehåll. När fler kan använda internet och komma åt digitala samlingar är det också sannolikt att det upplevda värdet av digitalisering ökar. Denna utveckling är relevant för arbetet med den tematiska hubben för innehållspartnerskap eftersom bättre uppkoppling gör det lättare att samarbeta med institutioner i fler delar av världen och att stödja digitalisering och kunskapsdelning över fler regioner.
Även andra delar av föreningens arbete kan dra nytta av utvecklingen. Förbättrad uppkoppling gör det lättare att samla in taldata och samarbeta med språkgemenskaper som tidigare har varit svåra att nå. Detta kan påskynda utvecklingen av Wikispeech för ytterligare språk och stärka vårt arbete med språklig mångfald på Wikimediaplattformarna. För att ta tillvara på denna utveckling kommer föreningen att fortsätta följa tekniska förändringar och utforska hur nya uppkopplingsmönster kan stödja deltagande, innehållsskapande och partnerskap inom Wikimedias ekosystem.
====Konsumtion av information i nya miljöer====
I takt med den fortsatta utvecklingen av virtuell och förstärkt verklighet samt självkörande fordon kommer människor sannolikt att möta och ta del av kunskap i nya sammanhang under de kommande åren. Dessa tekniker kan göra det möjligt att integrera information direkt i de miljöer där användare rör sig och interagerar, i stället för att de aktivt behöver söka efter den. När bilen kör automatiskt kan passageraren dessutom ägna mer tid åt att ta del av information, lära sig eller utforska sin omgivning genom digitala tjänster.
I kombination med den växande globala internetåtkomst som beskrivs ovan kan detta skapa nya möjligheter för Wikimedias innehåll att nå användare i olika situationer och format. Det är därför viktigt att vi följer denna utveckling och analyserar hur Wikimedias innehåll kan göras tillgängligt och användbart i sådana miljöer. Föreningen kommer att utforska framåtblickande och experimentella initiativ för att bättre förstå hur dessa tekniker kan användas för att göra fri kunskap tillgänglig för bredare målgrupper.
====Artificiell intelligens och den växande efterfrågan på data ====
Den snabba utvecklingen av artificiell intelligens (AI), särskilt maskininlärning och stora språkmodeller, fortsätter att förändra hur information skapas, distribueras och konsumeras. AI-system kan i allt högre grad generera och tolka text, bilder, video, ljud och 3D-modeller. Samtidigt växer nya gränssnitt fram där användare interagerar med information genom konversationsbaserade system eller röstbaserade tjänster snarare än traditionell textbaserad navigering. Den här utvecklingen skapar både möjligheter och utmaningar för samhället i allmänhet och för Wikimediarörelsen i synnerhet.
Den växande användningen av AI har också ökat betydelsen av strukturerad och väl dokumenterad data. Många AI-system är beroende av stora volymer högkvalitativ data som kan tolkas tillförlitligt och kopplas samman över olika domäner. I detta sammanhang blir länkade öppna data och strukturerade kunskapsbaser som Wikidata allt viktigare komponenter i det bredare informationsekosystemet. Wikimediarörelsen har därför en unik position som leverantör av fritt licensierad, strukturerad och flerspråkig kunskap som kan återanvändas inom en mängd digitala tjänster.
Det pågår just nu diskussioner inom Wikimediarörelsen om vilken roll AI bör ha i att stödja volontärers arbete och förbättra Wikimediaplattformarna. Wikimedia Foundation har antagit en [[:meta:Strategy/Multigenerational/Artificial_intelligence_for_editors|AI-strategi]] som fokuserar på riktade investeringar i verktyg som stärker redigerare genom att minska tekniska hinder, automatisera rutinuppgifter och göra det enklare att arbeta med den stora mängden information i Wikimediaprojekten. Arbetet har ett starkt fokus på att utveckla lösningar med öppen källkod och på att stärka volontärers möjlighet att arbeta med allt mer komplexa dataset. Samtidigt kvarstår bredare frågor om hur AI-drivna kunskapstjänster kommer att komma åt och återanvända Wikimediaplattformarnas innehåll. Samtidigt kvarstår bredare frågor om hur Wikimedia-innehåll kommer att nås och återanvändas i AI-drivna kunskapstjänster.
Den snabba utvecklingen av AI har också lett till omfattande policydiskussioner och nya regelverk, särskilt inom EU. Frågor kopplade till transparens, upphovsrätt, träningsdata och ansvar blir alltmer centrala i politiska debatter. När organisationer och institutioner söker tillförlitliga dataset för att träna och utveckla AI-system ökar också det samhälleliga värdet av digitalisering och strukturerade data. Detta skapar nya möjligheter för Wikimediarörelsen att bidra med både kunskap och infrastruktur till det bredare informationsekosystemet. Föreningen behöver tydliggöra sina policypositioner på området och även aktivt utforska de möjligheter som finns.
Samtidigt skapar den nuvarande fasen av AI-utvecklingen ett gyllene tillfälle utan dess like att påverka hur tekniken utvecklas. Beslutsfattare, forskningsinstitutioner och teknikföretag undersöker aktivt hur AI-system bör styras och hur transparens och ansvar kan säkerställas. Som en organisation som bygger på öppen kunskap och kollaborativ kunskapsproduktion har Wikimediarörelsen goda förutsättningar att bidra med perspektiv i dessa diskussioner. Detta inkluderar att verka för öppna data, AI med öppen källkod och system som säkerställer korrekt attribuering och synlighet för de kunskapskällor som AI-system förlitar sig på.
Slutligen kan AI-verktyg också stödja arbetet för både föreningens personal och volontärer. Tekniska lösningar som drar nytta av maskininlärning integreras i allt högre grad i verktyg kopplade till Wikimediaplattformarna, till exempel för att analysera taldata eller hjälpa till med bildigenkänning och metadata. Föreningen kommer därför att fortsätta testa och utvärdera relevanta tekniker och säkerställa att de verktyg vi utvecklar och underhåller kan dra nytta av framsteg inom AI som utvecklas med öppen källkod.
====Intresset för länkade öppna data växer====
Intresset för och förståelsen av möjligheterna och utmaningarna kring länkade öppna data (LOD) fortsätter att öka bland svenska myndigheter och organisationer. Samtidigt befinner sig många aktörer fortfarande i ett tidigt skede, där de experimenterar med olika angreppssätt och utvärderar vilka verktyg och plattformar de ska använda. I detta sammanhang blir Wikimediarörelsens långvariga erfarenhet av strukturerad kunskap på Wikidata allt mer värdefull att dela.
Samtidigt växer Wikibase fram som ett potentiellt centralt verktyg för organisationer som vill hantera och publicera strukturerad kunskap som länkade öppna data. I stället för att utveckla egna system från grunden kan myndigheter och kulturarvsinstitutioner dra nytta av att bygga vidare på befintliga lösningar med öppen källkod, som Wikibase, och bidra till deras fortsatta utveckling. Detta arbetssätt kan stärka interoperabiliteten, minska kostnaderna och möjliggöra bredare samarbete kring gemensamma infrastrukturer för kunskap.
För att stödja det fortsatta arbetet inom detta område har föreningen omorganiserat delar av sin verksamhet så att länkade öppna data fortsatt prioriteras inom programmet Tillgång. Eftersom vi har säkrat flerårig finansiering för en medarbetare som ska vidareutveckla vår plattform Metabase och har en nära relation med Wikimedia Deutschland har vi goda förutsättningar att bidra till den fortsatta utvecklingen av Wikibase. Detta ger oss också möjligheter att återkoppla till utvecklarna och dela våra erfarenheter med andra organisationer som utforskar hur de kan arbeta med länkade öppna data och öppna infrastrukturer för kunskap.
==Bilaga 1: Ansökningar planerade för 2026==
''Nedanstående lista är utbruten från Förvaltningsberättelse 2025, och återfinns på sidan 14–16 i [[Årsredovisning 2025]], och beskriver de ansökningar som planeras för 2026. Dessa påverkar både årets verksamhetsplan och även kommande års verksamhet. För bekvämlighet tillhandahålls den här separat.''
Wikimedia Sverige planerar att söka projektfinansiering från ett antal finansiärer under 2026, inklusive, men inte begränsat till, följande:
* En ansökan till Svenska institutet för att samarbeta med Wikimediaföreningar i Östeuropa och, baserat på vårt pilotprojekt, bygga ett nätverk kring crowdsourcing av information om hotat kultur- och naturarv. Maxbelopp: 2 miljoner kronor, för ett projekt på upp till två år.
* Vi kommer att fortsätta i rollen som nationella koordinatorer inom ramen för KR21-projektet som leds av IFLA. En möjlighet att ansöka om ytterligare projektmedel för särskilda initiativ inom ramen för projektet kommer att finnas. Maxbelopp: Okänt.
* En ansökan till Nordisk kulturkontakt för ett gemensamt nordiskt kulturprojekt. Maxbelopp: 565 000 kronor (50 000 euro) totalt.
* I slutet av 2023 fick vi bekräftelse på att den fleråriga mångmiljonsatsningen "Mistra Environmental Communication (MEC)", där föreningen är projektpartner (men utan fast budget) kommer att finansieras. Som projektpartner kommer vi att kunna ansöka om finansiering för riktade initiativ under året. Maxbelopp: Cirka 500 000 kronor per riktat initiativ, med 1–3 initiativ årligen.
* Vi har inlett diskussioner angående olika typer av konsultuppdrag under 2025 med flera institutioner. Detta inkluderar arbete med bland annat Nordiska museet, Musikverket, Naturhistoriska riksmuseet, Stockholms stadsarkiv, Armémuseum samt Riksantikvarieämbetet kring massuppladdningar och evenemang. Möjliga Wikimedian in Residence-positioner diskuteras med flera FN-organ och olika GLAM-institutioner i Sverige.
* En ansökan till Riksantikvarieämbetet undersöks, med fokus på att implementera Wikibase för arbetslivsmuseer. Maxbelopp: Okänt.
* Wikimedia Schweiz har uttryckt intresse av att medfinansiera en del av våra initiativ, till exempel arbetet med FN-organ inom ramen för hubben. Maxbelopp: Okänt.
* En ansökan till Sida, Styrelsen för internationellt utvecklingssamarbete, med fokus på att stödja civilsamhället i olika länder planeras att utvecklas under första kvartalet. Projektet kommer att ha ett internationellt fokus och inkludera minst en, men troligen 3–4, Wikimediaorganisationer. Om ansökan beviljas kommer dessa projekt att bidra till att täcka en del av kostnaderna för att driva Innehållspartnerskapshubben samt utveckla specifika verktyg, metoder eller nätverk. Majoriteten av medlen går till våra systerorganisationer. Maxbelopp: 5 miljoner kronor, för ett projekt till december 2029.
Utöver ovanstående planeras under 2026 även följande ansökningar vars faktiska genomförande tidigast förväntas att starta under 2027:
* En ny ansökan till Wikimedia Foundation för fortsatt arbete med den tematiska hubben kommer att utvecklas under 2026. Projektet förväntas starta tidigt 2027. Maxbelopp: Okänt.
* En Erasmus+-ansökan för att täcka en del av kostnaderna för utbytesprogrammet "Grand Tour of Wikimedia" kommer att utvecklas. Maxbelopp: 4 miljoner kronor, för ett projekt på upp till tre år.
* En möjlighet att lämna in en ansökan till FN-stiftelsen (UN Foundation) kommer att undersökas. Stiftelsen stödjer samarbetsprojekt mellan exempelvis icke-statliga organisationer och FN-organ. Maxbelopp: Okänt.
* En ansökan till Riksantikvarieämbetets FOU-medel undersöks, med fokus på länkade öppna data och Wikidata som auktoritetskontroll för museidata. Projektet kommer att vara ett samarbete med flera Centralmuseer. Maxbelopp: 5 miljoner kronor, för ett projekt på 1 år.
Observera att detta är uppskattade maxbelopp; föreningen kan komma att ansöka om avsevärt mindre summor och/eller dela finansieringen med flera medsökande organisationer. Oavsett belopp kommer de sökta bidragen att finansiera arbete som gynnar fri kunskap.
Intäkterna från gåvor har ökat kraftigt under 2025 och förväntas fortsätta öka även 2026 då en databas med givare har byggts upp i föreningens nya CRM-system och ett flertal initiativ planeras för året. Arbetet för att öka antalet gåvor nationellt kommer att ske via insamling genom sociala medier, via s.k. Face2Face samt genom att bättre nyttja de olika webbplatser föreningen har. Föreningen kommer även aktivt att börja informera om möjligheten att testamentera medel till föreningen och lägga grunden för att öka mängden företagsgåvor och organisationsmedlemskap. Centrala förberedelser och investeringar för detta skedde under 2025, inklusive de många anställningarna som redovisats för ovan.
[[Kategori:Verksamhetsplaner]]
[[Category:Föreningen 2026]]
[[Category:Årsmöte 2026]]
fj6fsc145v1u0ryig6wih7dng3zkf0r
Verksamhetsplan 2026/en
0
29771
135669
135138
2026-04-24T10:02:08Z
FuzzyBot
3639
Uppdaterar för att matcha den nya versionen av källpaketet
135669
wikitext
text/x-wiki
{{Bläddra}}
<languages/>
==Operational overview==
{| class="wikitable"
|+
!style="background: #006699; color:#FFFFFF;"|Category
!style="background: #006699; color:#FFFFFF;"|2026 Overview
|-
|Budget
|16.07 million SEK
|-
|Staff
|12.35 FTE and consultants
|-
|Strategic focus
|Scaling • Professionalization • Membership engagement
|-
|Key priorities 2026
|① GLAM expansion ② Policy advocacy ③ Accessibility ④ People’s movement
|-
|Major milestones
|Wikipedia 25 years • GLAM partnerships 15 years • New 5-year strategy
|}
Wikimedia Sverige’s (WMSE) operations are expected to increase significantly in 2026 compared to 2025. During the last year we scaled up our work around fundraising, public policy advocacy, and our international hub efforts to support the 2030 Strategic recommendations for the Wikimedia movement. In 2026 we will continue building on this preparatory work as outlined below. This section outlines the current staff and fundraising situation.
===Staff===
During 2025, Wikimedia Sverige went through a major transition period with significant staff changes, which temporarily affected the pace of implementation. However, by the end of the year the association had finalised ten (10) new recruitments, including a new Chief Operating Officer, with a few staff members joining in early 2026. The Executive Director’s contract was renewed, ensuring continuity in leadership. In parallel, the association increased internal capacity by engaging more consultants and additional international experts.
As a result, Wikimedia Sverige enters 2026 with a nearly complete team and stronger organisational preparedness. The association is now well positioned to deliver on commitments to multiple funders, implement new projects efficiently, and scale its impact through increased capacity in programme delivery, financial management, partnership development, and community engagement. This strengthened foundation enables the organisation to operate more strategically and sustainably, supporting the long-term growth of free knowledge and digital inclusion both in Sweden and internationally. During the year, the team will further expand with a project manager for education and learning and recruiters who works with fundraising.
At the same time, this expansion entails significant costs and requires continued investments during 2026. Onboarding of new staff members demands resources for training, internal coordination, teambuilding, development of routines, and management capacity. Additional investments will therefore be needed to ensure that the team can work efficiently and deliver high-quality results, including strengthening internal systems, building long-term operational resilience, and enabling the organisation to fully realise the potential of its expanded capacity.
[[File:Revenue_per_source_-_Wikimedia_Sverige_2026.png]]
We will significantly increase our efforts to strengthen the association’s visibility and implement targeted campaigns to attract both donors and members. The objective is to expand our financial resources over the medium and long term.
Although this work is still in an early phase, it has already demonstrated promising results. Considerable progress has been made in establishing the necessary infrastructure and refining our messaging, providing a solid foundation for continued growth.
Our ambition is to develop Sweden into a strong fundraising base, capable of contributing meaningful resources to both national activities and the wider Wikimedia movement.
We will also continue to invest strategically in developing high-quality project applications. Securing long-term, stable and diversified funding remains the association’s top priority for 2026, and investments in this area will increase accordingly.
The Wikimedia Foundation’s general support funding through the Wikimedia Community Fund (WCF) is expected to account for approximately 27.0% of the 2026 budget, marking the first time WCF grant is no longer the association’s largest grant. However, with the addition of the grant from the Wikimedia Hub Fund, the Wikimedia Foundation remains our largest overall funder, contributing 33.79% of the total budget.
A full list of the planned applications can be found in Appendix 1: Applications planned for 2026, at the end of this document.
===Role of WCF Funding===
Funding from the Wikimedia Foundation through the Wikimedia Community Fund (WCF) remains uniquely important to the association. Its multi-year and partially unrestricted nature enables us to cover essential costs that are difficult to fund through external project grants.
This includes:
* Core operational expenses such as administration, financial management, member services and staff coordination
* Smaller, established multi-year initiatives that lack suitable external funders, such as Wiki Loves competitions or collaborations with smaller GLAMs
* The development of grant applications and required co-funding for externally financed projects
* Donor and membership recruitment efforts
WCF funding provides the stability necessary to build capacity, secure additional external funding and deliver measurable, tangible results across our programmes, including progress against our Core Metrics.
==Introduction to Wikimedia Sverige==
Wikimedia Sverige is a non-profit association working to ensure that all people have free access to humanity's collected knowledge. All our work aims to achieve our vision: "Free knowledge for a better world. To help people and organizations create and support free knowledge, and make it easily accessible for all."
We work together with others for free knowledge, such as public agencies, cultural heritage organisations, other associations and volunteers. Our organisation changes society: experimenting is central to us as there is no ready-made success template.
We contribute by helping cultural heritage organisations and IGOs such as UN agencies to reach out with their material through the Wikimedia platforms. We enable both experts and the general public to begin sharing their knowledge through training and other types of support. We also assist the existing volunteer community who improve Wikipedia and other Wikimedia platforms to do so more easily and with higher quality. As it is of central importance to us that more people with different backgrounds can participate and share knowledge, we work actively with diversity in several ways.
The association is a local, legally independent chapter of the Wikimedia Foundation, which runs some of the world's largest knowledge repositories, including [[w:Portal:Huvudsida|Wikipedia]], [[wikidata:Wikidata:Main_Page|Wikidata]] and [[commons:Main_Page|Wikimedia Commons]]. The goal of our work is to make knowledge and copyright-free material accessible to as many people as possible. Our members guide and shape our direction.
The association also contributes to the development of the software and tools supporting Wikipedia. We have developed Wikispeech, a speech synthesizer for Wikipedia, making it possible for those who search for knowledge to also listen to the articles. Better digital accessibility and the ability to consume knowledge in different ways is essential for our platforms to stay relevant. We are building and improving various tools to make it easier for volunteers and partner organizations alike to contribute.
We work to ensure that the internet continues to evolve to make free knowledge possible. This includes working on influencing legislation and contributing to ethical AI.
The objectives, milestones and tactical priorities that will guide our work in 2026 are presented below.
==Strategy==
Wikimedia Sverigeʼs five-year strategy was adopted at the Annual General Assembly on 24 April 2021 and the chapter's work has since shifted towards fulfilling the new strategic direction. The programs are divided into 11 strategic areas. How much focus each strategic area gets will vary from year to year and is determined, among other things, by how the different strategic areas contribute to and build on each other; what financial resources have been secured; what skills our staff, board members, volunteers and association members have; what partnerships have been established, etc. The intention is to gradually expand the work to more areas each year.
In 2025, preparations were undertaken for the development of the new strategy for 2026–2030. The strategy will be presented to and approved by the Annual General Meeting on 25 April 2026. The proposed strategy covers the same four programmatic areas as the previous one, although the content and focus are partly changed. The strategy for 2026–2030 contains several new elements but at the same time constitutes a natural continuation of the work of recent years. It is therefore considered that this Annual Plan can be established within the framework of the new strategy. Following its adoption, parts of the 2026 Annual Plan may be adjusted during the second quarter to ensure alignment with the new strategic direction.
==Program==
Based on the strategy for 2021–2025 we have divided our work in four programmatic areas to tackle different challenges:
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"|Program
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|'''Access'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|'''Use'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|'''Community'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|'''Enabling'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"|Description
|Where more material is being shared on the Wikimedia platforms.
|Where we work to get more people to use the material and to gain knowledge about it.
|Where we support our active volunteers and grow and diversify the group.
|Where we ensure that our association is working well and keeps developing in a number of areas.
|}
{| class="wikitable"
|+
| colspan="2" style="background:#339966; color:#FFFFFF;" |'''Access'''
| colspan="4" style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|'''Use'''
|-
| The chapter shall work to ensure that information that is of broad interest is made open and easily accessible, linked together and refined.
| The chapter shall work towards a societal change, where increased access to free knowledge is facilitated by practical means and thus becomes the norm.
| The chapter shall provide volunteers and users with tools and opportunities to contribute to and ensure qualitative information.
| The chapter shall contribute to improving the user experience on the Wikimedia platforms.
| <span class="mw-translate-fuzzy">The chapter shall work towards giving all volunteers equal opportunities to contribute to the Wikimedia platforms.</span>
|-
| colspan="2" style="background:#990000; color:#FFFFFF;" |'''Community'''
| colspan="4" style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|'''Enabling'''
|-
| The chapter shall support existing communities.
| The chapter shall help create new communities.
| The chapter's work shall be operationally sustainable.
| The chapter's work shall be financially sustainable.
| The chapter shall collaborate with new partners and actors.
| <span class="mw-translate-fuzzy">The chapter's work shall be based on and contribute to learning and monitoring what's happening in the world.</span>
|}
==Projects==
The projects planned for the year are presented below. They are grouped by programme and by the strategic focus (or focuses) they primarily contribute to. Many projects also contribute to additional strategic focuses, including those within other programmes.
Please note that several of the projects listed are dependent on external funding that has not yet been confirmed. The scope and aim of these projects may therefore change based on funder requirements, or they may be postponed or cancelled if funding is not secured. Where relevant, this is clearly indicated in the project description.
Additional projects may also be added during the year if new funding opportunities arise and the organisation has the capacity to take them on.
The document [[Budget_2026|Budget 2026]] specifies how much resources each project has allocated as planned.
===Access===
The '''<span style="background-color: #339966; color:#FFFFFF;>Access</span>''' program includes 12 different projects in 2026. In March 2026, 8 of them had financing. Access is our largest thematic program in terms of budget (around 5.92 million SEK) and the largest when it comes to the number of projects. The following projects do not have a project description in the Annual Plan as they are still being developed and are in an early stage; they are however included in the budget: Wikibase for GLAMs, Hub support from Wikimedia Switzerland, Nordic GLAM partnerships, Training Program for WiRs at UN agencies, Open GLAM in Ukraine 2.
====Access 1: The chapter shall work to ensure that information that is of broad interest is made open and easily accessible, linked together and refined.====
{| style="background-color: #f5f5f5; float:left; margin-right: 10px; padding: 5px; border-style: solid; border-width: 2px; border-color: #c1d4d2;"
|-style="text-align:center;"
| [[File:Sustainable_Development_Goal_11SustainableCities.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_16PeaceJusticeInstitutions.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_17Partnerships.svg|72px]]
|-
| This objective supports the following [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goals|Global Goals]]:<br>[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_11#Target_11.4:_Protect_the_world's_cultural_and_natural_heritage|11.4]] and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_16#Target_16.10:_Ensure_public_access_to_information_and_protect_fundamental_freedoms|16.10]] and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_17#Target_17.17:_Encourage_effective_partnerships|17.17]].
|}
Through our long-standing partnerships with key institutions in Sweden’s cultural heritage sector, we have contributed tens of thousands of unique and educational media files to Wikimedia Commons and made extensive improvements to Wikidata. Experts from these institutions have authored numerous articles, and we are regularly invited to participate in research projects and collaborative initiatives they lead. A few of the GLAM institutions are also organizational members of Wikimedia Sverige, providing financial support and, more importantly, demonstrating a strong and sustained commitment to our shared mission.
In 2025, we took significant steps to relaunch our GLAM partnerships and to reestablish relationships with previous collaborators, focusing on ensuring the long-term value and continued relevance of their uploaded collections. We evaluated the effect of our previous work together and discussed new opportunities. We also collaborate with GLAM partners on our experimental membership recruitment initiative involving face-to-face canvassers. Our canvassers were given permission from a number of participating institutions to engage with visitors directly on museum premises, setting up information stations where visitors could learn more about both Wikimedia Sverige and the partnership with the hosting institution.
With the addition of new staff members in the third quarter, we initiated the development of a comprehensive, forward-looking strategy to guide our engagement with content partners in the coming years. This strategy aims to strengthen continuity, deepen collaboration, and align our joint efforts with emerging opportunities in the cultural heritage sector.
=====Content partners 2026=====
This project supports GLAM and other content partner organisations in Sweden in engaging with Wikimedia platforms. Through the project we will be developing new collaborations and continuing established collaborations. A key focus is working with structured data and conducting large-scale uploads of image collections. The project also functions as an umbrella for smaller, time-limited assignments funded by individual GLAM institutions that require targeted support for specific tasks.
The main focus in 2026 is on re-establishing and deepening our partnerships with the Cooperation Council for the Swedish National Museums (Centralmuseernas samarbetsråd) in Sweden. We will offer a clearer value proposition for our organizational memberships as a foundation for joint activities, support mass uploads of data and media files, develop joint applications for external funding, and work with the Wikimedia community to ensure that as much as possible of the shared material is being utilized on Wikipedia and the other Wikimedia platforms. Furthermore, we will prepare the next generation of GLAM professionals by providing students with Wikimedia related material and lectures and by finalizing a digital training program on learn.wiki.
2026 will be a year of celebration, as Wikipedia marks its 25th anniversary and our collaboration with Swedish GLAM institutions reaches 15 years. We plan to use these milestones as an opportunity to organize joint celebrations with our GLAM partners, highlighting the results of our long-term cooperation in external communications. We also aim to sign a new partnership agreement with the Cooperation Council for the Swedish National Museums (Swedish: ''Centralmuseernas samarbetsråd''), covering the areas outlined below.
You can read the details of the project and follow the ongoing work on Wikimedia Sverige's wiki: [[Projekt:Innehållspartner 2026]].
=====CommonsDB registry=====
The project consortium aims to pilot an interoperable public registry of rights information (metadata records) for public domain and openly licensed works. This registry will allow users to verify the rights status of content from multiple sources including Wikimedia Commons and Europeana. For Wikimedia Sweden the technical work focuses on integrating Wikimedia Commons data with the prototype, i.e. declaring rights statements of Wikimedia Commons material to the registry. The prototype and the analysis of potential benefits to Wikimedia contributors and projects will serve as a starting point for discussions with both the Movement and the Wikimedia Foundation around a future full implementation of a future productive registry. For 2026 the focus will be on adding new declarations to the registry and experimenting and communicating around the opportunities if implemented into Wikimedia Commons.
The project is funded by the European Commission and all other partner organisations are located in the Netherlands. We have contracted a consultant living in the Netherlands to work on the project.
We will strategically align our communication, batch uploads, and events with relevant observances and awareness days, for example Public Domain Day, to increase public interest and visibility. We will also explore how materials connected to minority cultures, such as the Sámi culture in Sápmi, (the northern arctic regions of Fennoscandia, extending from central Norway/Sweden up to the Arctic Sea), can be made available on the Wikimedia platforms, in coordination with other Wikimedia affiliates in the region. We will revisit and strengthen earlier partnerships to ensure that we have access to the most up-to-date materials (or, when needed, uploading new high-resolution media files and enhancing metadata). We are also identifying new collections suitable for collaboration and organizing activities that promote the active use of these materials across Wikipedia and other Wikimedia platforms.
There is a growing interest in linked open data (LOD), and we will continue to explore areas of cooperation in this regard. In preparation for larger applications we will experiment with creating short biographies, based on the data in museum collections, that the staff can use as a foundation to build upon. We believe that this would help lowering the threshold to start and more clearly connect the on-Wikipedia work with their day-to-day tasks. For instance, we may focus on female artists represented in the Nationalmuseum’s collections but missing Wikipedia articles, connecting the work to the Art+Feminism initiative. The work with LOD is also highly interesting to consider in the context of improving the quality of AI models which supports a well-informed and more educated general public.
Throughout 2026, we will actively participate in GLAM conferences and events, presenting our work and hosting seminars and workshops. These activities will help raise awareness of the opportunities the Wikimedia movement offers to cultural institutions.
Through our e-learning modules, we will continue to provide basic Wikimedia training for GLAM staff and promote the learn.wiki platform as a practical and accessible resource for professional development.
We will continue developing a clearer value for organizations to become members of the association. In 2026, Wikimedia Sverige will organize a series of in-person training sessions aimed at professionals working in the cultural heritage sector. The focus will be on how the new legislation implementing Article 14 of the
EU Copyright in the Digital Single Market Directive (2019/790) will affect the publication of cultural heritage collections, and how institutions can prepare for and adapt to the legal and practical changes it brings. By offering this training as part of our membership benefits, we aim to create specific value for our members and to support them in navigating an increasingly complex legal landscape related to digital access to cultural heritage.
Connected to this work is also the Openness Certification that we will develop during the year. For details, see the Enabling section below.
You can read the details of the project and follow the ongoing work on Wikimedia Sverige's wiki: [[Projekt:CommonsDB registry]].
=====ECHOLOT – European Cultural Heritage Optimised Linked Open Tools=====
The EU-funded project ECHOLOT supports the development and adoption of the Cultural Heritage Cloud (ECCCH) digital infrastructure by researchers and institutions. As an integrated core service within the ECCCH infrastructure, ECHOLOT enables the simultaneous publication of high-quality, semantically rich, and interoperable data through aggregators such as Europeana and the Common European Data Space for Cultural Heritage, as well as through citizen science platforms within the Wikimedia ecosystem.
Wikimedia Sverige is contributing as a Third Party collaborator on this project and will carry out two to three pilot studies with our GLAM partners to provide data and test the hybrid workflows, in particular re-importing community-generated data back into the GLAM’s data management environments. Most of the work will be carried out in 2027. Focus in 2026 will be on defining the pilot studies, and testing with one GLAM partner towards the second half of 2026.
You can read the details of the project and follow the ongoing work on our wiki: [[Projekt:ECHOLOT – European Cultural Heritage Optimised Linked Open Tools]].
====Access 2: The chapter shall work towards a societal change, where increased access to free knowledge is facilitated by practical means and thus becomes the norm.====
{| style="background-color: #f5f5f5; float:left; margin-right: 10px; padding: 5px; border-style: solid; border-width: 2px; border-color: #c1d4d2;"
|-style="text-align:center;"
| [[File:Sustainable_Development_Goal_09Industry.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_10ReducedInequalities.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_16PeaceJusticeInstitutions.svg|72px]]
|-
| This objective supports the following [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goals|Global Goals]]:<br>
[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_9#Target_9.5:_Enhance_research_and_upgrade_industrial_technologies|9.5]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_9#Target_9.b:_Support_domestic_technology_development_and_industrial_diversification|9.B]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_9#Target_9.c:_Universal_access_to_information_and_communications_technology|9.C]] and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_10#Target_10.2:_Promote_universal_social,_economic_and_political_inclusion|10.2]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_10#Target_10.3:_Ensure_equal_opportunities_and_end_discrimination|10.3]], and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_16#Target_16.10:_Ensure_public_access_to_information_and_protect_fundamental_freedoms|16.10]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_16#Target_16.b:_Promote_and_enforce_non-discriminatory_laws_and_policies|16.B]].
|}
{| style="background-color: #f5f5f5; float:left; margin-right: 10px; padding: 5px; border-style: solid; border-width: 2px; border-color: #c1d4d2;"
|-style="text-align:center;"
| [[File:Sustainable_Development_Goal_11SustainableCities.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_13Climate.svg|72px]] [[File:Sustainable Development Goal 14LifeBelowWater.svg|72px]] [[File:Sustainable Development Goal 15LifeOnLand.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_16PeaceJusticeInstitutions.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_17Partnerships.svg|72px]]
|-
| This objective supports the following [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goals|Global Goals]]:</br>
[[:wikipedia:Sustainable_Development_Goal_11#Target_11.4:_Protect_the_world's_cultural_and_natural_heritage|11.4]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_11#Target_11.5:_Reduce_the_adverse_effects_of_natural_disasters|11.5]] and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_13#Target_13.3:_Build_knowledge_and_capacity_to_meet_climate_change|13.3]] and[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_14#Target_14.a:_Increase_scientific_knowledge,_research_and_technology_for_ocean_health|14.A]] and[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_15#Target_15.5:_Protect_biodiversity_and_natural_habitats|15.5]] och [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_16#Target_16.10:_Ensure_public_access_to_information_and_protect_fundamental_freedoms|16.10]] and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_17#Target_17.6:_Knowledge_sharing_and_cooperation_for_access_to_science,_technology_and_innovation|17.6]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_17#Target_17.8:_Strengthen_the_science,_technology_and_innovation_capacity_for_least-developed_countries|17.8]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_17#Target_17.16:_Enhance_the_global_partnership_for_sustainable_development|17.16]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_17#Target_17.17:_Encourage_effective_partnerships|17.17]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_17#Target_17.18:_Enhance_availability_of_reliable_data|17.18]].
|}
Several legislative initiatives are currently underway in Sweden and at the EU level that are highly relevant to our mission and where we have meaningful opportunities to contribute to the policy process.
Since the implementation of the Directive on Copyright in the Digital Single Market, we have strategically engaged in advocacy work to try to represent a user perspective, representing all the internet users (and also e.g. research communities and related categories). This is a group that is often underrepresented in the legislative process, and the distinctive approach has positioned us as a respected and unique voice in Sweden.
Our input to government agencies, policy makers and politicians has been well received and significantly influenced various legislative issues, especially in the area of copyright. The legislative changes we did expect in 2025 did, however, not take place, as the government’s process of turning the report into a bill is delayed. We now expect that we will be reaching the end-point of this work in 2026, as new legislation is to be proposed by the government. Still, our experience and insights from the committee work again put us in an important and unique position to influence the bill, e.g. by coordinating with allies, lowering the barriers for other like-minded organisations to make their voices heard and using our contacts with members of the parliament to push for even more flexible solutions.
There is a need to inform and impact the elected politicians, the civil servants and the general public about these issues and encourage them to actively support our positions. In this pivotal time in Swedish copyright legislation we believe that it is crucial (and an opportunity!) to activate more engaged volunteers and partners in our work.
=====Political decision makers 2026=====
The advocacy work will focus on policy areas that are crucial for the Wikimedia movement and for our national efforts to promote free knowledge. The project’s main target group is politicians with the ability to influence legislative processes. While the primary focus is on the Swedish legislative process, the work also includes coordination related to European legislation and relevant international agreements. This may involve initiatives concerning resources of particular importance to the Wikimedia movement, such as copyright-related matters addressed by the World Intellectual Property Organization (WIPO) through its Standing Committee on Copyright and Related Rights (SCCR).
To achieve the intended results, we will coordinate efforts across different networks, develop reports, organize events, respond to government public consultations, engage in dialogue with members of parliament, educate the public, and carry out communication campaigns. Each year a number of government consultations cover areas relevant to our work, and the association will provide official responses when appropriate. The advocacy work will ensure that new legislation maintains and expands opportunities for the dissemination of free knowledge while minimizing barriers to access and reuse. We will also support both the general public and organizations in understanding and interpreting legislation and its implications.
The work funded through the Wikimedia Community Fund (WCF) will complement externally funded activities. It will primarily support the coordination of lobbying efforts together with Wikimedia volunteers. Alignment with the online community is essential, as broader engagement strengthens our outreach and advocacy. Clear and consistent communication from volunteers can significantly amplify our message to policymakers. To facilitate this, we will organize meetings, workshops, and discussion spaces where volunteers can contribute to and guide the advocacy work.
Key thematic areas include coordinating with Wikimedians around the Open Heritage Coalition; supporting the safeguarding of the public domain through the implementation of Article 14 of the Copyright in the Digital Single Market Directive; and protecting the accessibility and availability of Wikimedia platforms in legislative initiatives concerning children’s online environments. The project may also undertake work related to consultation responses and proactive political engagement beyond the KR21 framework when issues relevant to free knowledge or our platforms arise, for example questions about young people's online participation.
Collaboration with like-minded organizations has proven essential in our public policy work over the past decade. We will therefore continue to strengthen the networks in which we are already active while also exploring the development of new collaborations in rapidly emerging policy areas. In particular, we expect to expand our engagement in discussions around artificial intelligence and text and data mining (TDM), areas that are increasingly important for the Wikimedia movement and closely linked to our externally funded work on digital accessibility and ethical AI.
International coordination will continue through close collaboration with Wikimedia Europe (WMEU) and the Wikimedia Foundation’s advocacy networks, as well as through our membership in WMEU. We will also remain engaged in initiatives such as Europeana’s task force on Article 14 of the CDSM Directive, Open Government Partnership (OGP) consultations, and the Creative Commons-led Open Heritage Coalition. Through these collaborations we contribute our expertise while ensuring that national advocacy is aligned with broader European and international efforts to protect and promote free knowledge.
You can read the details of the project and follow the ongoing work on Wikimedia Sverige's wiki: [[Projekt:Politiska beslutsfattare 2026]].
=====Promoting Knowledge Rights in Sweden=====
The multi-year project, led by IFLA (International Federation of Library Associations and Institutions) and funded by the Arcadia Fund, aims to build and strengthen national networks. These networks promote the right to knowledge through advocacy, policy engagement, and activities designed to raise public awareness and interest in copyright issues. The National Coordinator (NC) programme supports coordinated advocacy work within the Wikimedia movement to strengthen the legal and policy framework for free knowledge. In Sweden, Wikimedia Sverige will continue this role in 2026 by building coalitions, engaging decision-makers, and ensuring that Swedish copyright and open access policy better supports research, cultural heritage institutions, and public access to knowledge.
During 2026, the work will focus on four priority areas: advancing a long-awaited copyright reform bill modernising exceptions and limitations, promoting the concept of “open norms” to enable more future-proof copyright legislation, building political and institutional support for Secondary Publication Rights (SPR) to strengthen open access to publicly funded research, and defending researchers’ rights to conduct lawful text and data mining (TDM) for scientific AI development. Activities will include targeted outreach to political parties and ministries, joint actions with allied stakeholders, public advocacy campaigns and debate articles, participation in major political forums such as Almedalen, Järvaveckan and Bokmässan, and strengthening the national copyright network through physical meetings, newsletters, and sustained communication throughout the year.
You can see the details of the project and follow the ongoing work on our wiki: [[Projekt:Främja rätten till kunskap i Sverige]].
=====Knowledge rights 2026 small grants=====
In 2026, Wikimedia Sverige plans to allocate resources for participation in key political and public policy events in Sweden, including Järvaveckan (May), Almedalen (June), and Bokmässan (September). These events provide important opportunities to strengthen visibility, engage with decision-makers and civil society actors, and contribute to discussions related to free knowledge, copyright, and digital policy. The budget covers practical costs such as venue fees, refreshments, and travel and accommodation for staff.
In addition, the organisation will organise up to two in-person meetings with the Swedish Copyright Network during the second half of the year. These meetings are intended to support ongoing coordination and next steps within the broader policy and advocacy work, including the Education & Libraries process.
=====Content Partnerships Hub 2025=====
The Content Partnerships Hub is a thematic hub within the Wikimedia movement that supports Wikimedia affiliates and communities in developing and scaling partnerships with external content providers, such as GLAM institutions and intergovernmental organisations. By offering coordination, shared tools, and practical support, the Hub helps increase the amount of freely licensed content and structured data available across Wikimedia platforms.
During the year the Content Partnerships Hub will be firmly established as a new organizational structure within the Wikimedia movement. In 2026, the Content Partnerships Hub will enter its next phase by consolidating and expanding its capacity to support Wikimedia affiliates and partners globally. A key focus will be to strengthen the Hub’s governance and a first step is to establish an International Steering Committee that will be empowered to make strategic decisions regarding the priorities and the future of the Hub. This will help to ensure more systematic coordination, clearer strategic direction, and broader representation across regions and communities.
The Hub will further develop its core service areas, particularly the Helpdesk, by scaling support mechanisms by establishing working groups, strengthening communication, and enabling more effective responses to partnership needs. In parallel, the Hub will continue to build capacity across the movement through training resources, knowledge-sharing, including further development and use of Metabase to structure, visualise, and make partnership-related data more accessible. The Hub will also strengthen collaboration with international partners such as intergovernmental organisations and GLAM institutions.
You can read the details of the project and follow the ongoing work on Wikimedia Sverige's wiki: [[Projekt:Innehållspartnerskapshubben 2026]].
=====Training Program for WiRs at UN agencies=====
As part of the Content Partnerships Hub we are developing a training program for people to become Wikimedian in Residence at UN agencies and other IGOs. We will apply for project funding to be able to expand the program from a small first experimental cohort to a larger recurring initiative. Furthermore, we will establish a formalized network of graduates and WiRs to support each other, as well as ensuring that organizational support structures exist for the WiRs. The project will be designed to respond to the research conducted, including but not limited to the following research paper: [[:meta:Content_Partnerships_Hub/International_partnerships/Research/Wikimedian_in_Residence_skills_research_and_training_programme_plan|Wikimedian in Residence skills research and training programme plan]].
=====Open GLAM in Ukraine – Training Program=====
The Open GLAM Ukraine – Training Program project builds on earlier collaborations between Wikimedia Sverige and Wikimedia Ukraine to support the preservation, digitization and sharing of Ukrainian cultural heritage through Wikimedia platforms. The project aims to counteract the destruction of Ukrainian cultural heritage due to the war and combat disinformation by making high-quality cultural content widely accessible. The initiative focuses on developing structured training for staff and leadership in Ukrainian GLAM (galleries, libraries, archives and museums) institutions to strengthen their capacity to digitize collections, work with open licences and contribute content to Wikimedia projects. This includes offline and online courses tailored to different professional roles, aimed at increasing institutional engagement and competence in creating high-quality, freely licensed content for global access. The long term aim is to contribute to a normative change in Ukraine’s GLAM sector to increase openness, sharing of knowledge and public engagement through the Wikimedia platforms.
During 2026, the Open GLAM Ukraine training programme will focus on delivering and refining a structured capacity-building effort for Ukrainian GLAM institutions through a combination of online and in-person training activities. The work will include developing and updating training materials, running workshops and mentoring sessions for both staff and leadership, and providing practical support on how to digitize collections, apply open licenses, and publish content through Wikimedia platforms. A key part of the year will also be to strengthen networks between institutions and Wikimedia communities, support follow-up activities after training, and ensure that the programme creates long-term impact by enabling participants to independently initiate and scale Wikimedia collaborations within their own organizations.
===Use===
The '''<span style="background-color: #006699; color:#FFFFFF;>Use</span>''' program consists of three projects. As of March 2026, two of them had funding. The program area is dominated by A Wikispeech for All, a large externally funded multi-year project. This project covers several parts of the strategic focus described under Use 2 and Use 3, both regarding user experience and creating equal opportunities to use and contribute. The project corresponds to approximately 27% of the total budget in 2026. This is our second largest program in terms of budget (around 4.69 million SEK). The following project does not have a project description in the Annual Plan as it is still being developed and is in an early stage; it is however included in the budget: Mistra environmental communication.
====Use 1: The chapter shall provide volunteers and users with tools and opportunities to contribute to and ensure qualitative information.====
====Use 2–3: The chapter shall contribute to improving the user experience on the Wikimedia platforms and The chapter shall work to ensure that all volunteers have equal opportunities to contribute to the Wikimedia platforms.====
{| style="background-color: #f5f5f5; float:left; margin-right: 10px; padding: 5px; border-style: solid; border-width: 2px; border-color: #c1d4d2;"
|-style="text-align:center;"
| [[File:Sustainable_Development_Goal_04QualityEducation.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_10ReducedInequalities.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_16PeaceJusticeInstitutions.svg|72px]]
|-
| This objective supports the following [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goals|Global Goals]]:<br>
[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_4#Target_4.5:_Eliminate_all_discrimination_in_education|4.5]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_4#Target_4.a:_Build_and_upgrade_inclusive_and_safe_schools|4.A]] and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_10#Target_10.2:_Promote_universal_social,_economic_and_political_inclusion|10.2]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_10#Target_10.3:_Ensure_equal_opportunities_and_end_discrimination|10.3]] and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_16#Target_16.10:_Ensure_public_access_to_information_and_protect_fundamental_freedoms|16.10]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_16#Target_16.b:_Promote_and_enforce_non-discriminatory_laws_and_policies|16.B]].
|}
After a few years of delay due to limited external funding, we successfully secured the necessary resources in the final quarter of 2024 to resume the development of Wikispeech. The renewed project brings together partners from academia, private companies, and most importantly Sweden’s leading disability organizations. The disability organizations will play a central role in guiding and validating the work. The new funding ensures that we can sustain development for several years ahead, with WCF funding serving as the required co-financing for this initiative.
The main funder, the Swedish Inheritance Fund (Swedish: Allmänna arvsfonden), is one of Sweden’s largest civil society funding bodies. Their focus areas include projects supporting people with disabilities, as well as initiatives for children, young adults, and elderly people. A successful partnership could pave the way for continued funding opportunities, allowing Wikimedia Sverige to address a broader range of accessibility challenges within the Wikimedia platforms and the wider Wikimedia movement.
While a major component of the project focuses on technical development, an equally important element is the creation of the Wikimedia Accessibility Academy. This initiative aims to strengthen awareness and engagement around digital inclusion, starting with the Wikimedia ecosystem. Activities will include training programs, learning material development, public events, volunteer engagement, and longer-term advocacy work on public policy related to e.g. digital inclusion, artificial intelligence, and text and data mining.
The project’s technical focus is on making Wikimedia platforms more accessible, particularly for people who, for various reasons, are unable to read text. We will continue developing [[:meta:Wikispeech|Wikispeech]], the open-source speech synthesis solution first initiated in 2015. Key areas of work include leveraging recent AI advancements to enhance the listening experience and learning potential; expanding language support; improving stability and usability; and increasing efficiency to reduce operational costs.
In addition, the Speech Data Collector tool will enable us to crowdsource valuable speech recordings and annotations. This will support the development of free and open-source (FOSS) text-to-speech and speech-to-text technologies, as well as AI training datasets. We also plan to develop methods to ensure inclusive data collection from underrepresented groups and explore sustainable financing models for long-term maintenance – such as organizing targeted speech data collection as a service.
=====A Wikispeech for all=====
With substantial multi-year funding secured from the Swedish Inheritance Fund, we are continuing to develop Wikispeech on several fronts. The project has three interconnected main aims: (1) to make the Wikimedia platforms more accessible, especially for people who cannot read, by further developing Wikispeech, our speech synthesis tool, and leveraging recent advances in AI; (2) to develop and launch the Speech Data Collector tool, enabling the crowdsourcing of language data such as speech recordings, which can be used by open source solutions and to support the development of ethical AI; and (3) to establish the Wikimedia Accessibility Academy, an initiative to raise awareness and engagement around digital inclusion, starting with the Wikimedia platforms.
In 2026 our main technical focus is on developing the different components of the speech resource collector to enable an active collection of speech data. The goal is to have a minimum viable product (MVP) by summer 2026. We will then start testing the tool with our partners and develop methods for collecting speech recordings at scale, both through online activities and through different types of in-person events. We will also actively experiment with developing innovative methods to collect speech data from underrepresented groups, e.g. people with different speech impediments, to create unique datasets that can improve the accessibility of speech-to-text solutions.
Based on the feedback from our partner organizations we will also continue developing the speech synthesis to handle more types of content and page elements on the platforms, allowing for more customization. We will continuously validate functionalities with the target audience. Furthermore, we will work on an integration of Wikidata Lexemes with Wikispeech.
The non-technical work will focus on strengthening lobbying and outreach towards decision-makers and key stakeholders working with accessibility, language technology and digital rights, in order to increase awareness of open solutions and the importance of inclusive speech technology. Communication efforts will also be significantly expanded, including a coordinated launch initiative and a public-facing event to showcase Wikispeech and its societal impact.
The project will organize several speech collection events to gather more diverse language data, including targeted activities focusing on dialects, minority language varieties and diaspora communities. In parallel, Wikimedia Sverige will continue to engage the wider Wikimedia movement through presentations, discussions and knowledge sharing, supporting future scaling of Wikispeech and related tools across languages and communities. We will continue to collate and add data about digital accessibility and the Wikimedia movement on Metabase. The development of learning material and documentation will be scaled during the year.
We will continue to deepen our partnership with disability organizations and on tying this effort closer to the initiatives that the Wikimedia Foundation runs, e.g. Abstract Wikipedia, by working with lexemes on Wikidata, and possibly on work around oral citations. We are also investigating how we can contribute to or benefit from initiatives run by Google, Mozilla, KTH, the European Commission and others, such as Lingua Libre. We will discuss the usage of the dataset with different stakeholders to ensure reuse and to identify possible funding sources for long-term maintenance of the tool.
Volunteering will be a central part of the work within the Wikimedia Accessibility Academy. To enable broad and long-term engagement, training will be developed for volunteers with different backgrounds and experiences. This includes high-quality documentation about the tools, digital training materials (e-learning), a method manual and various forms of courses. The goal is to create conditions for local leaders around the country to arrange activities, such as speech data collection and efforts to increase knowledge about digital accessibility. This can include, for example, writing Wikipedia articles, organizing seminars or giving presentations.
Experience from previous projects shows that close collaboration with partner organizations is an important prerequisite for creating engagement and reaching relevant target groups. The work on developing sustainable forms of cooperation will therefore continue, with a particular focus on organizations that represent the target group at both national and local level. Volunteers can, for example, be engaged through the networks and membership bases of interest organizations, among students and from the general public.
You can read the details of the project and follow the ongoing work on our wiki: [[Projekt:Ett Wikispeech för alla]].
=====A Wikispeech for everybody: Basque edition=====
The Wikispeech for All: Basque Edition project is a collaboration between Wikimedia Sverige, the Basque Wikimedians User Group and STTS Speech Technology Services. The project is funded by Microsoft AI for Good Labs. The project will add Basque language support to Wikispeech, making Basque Wikipedia accessible through text-to-speech for people who cannot read or prefer listening. The work includes integrating Basque voices and lexical resources into the open-source system, translating key parts of the software, and improving documentation and technical workflows to make future language integrations easier.
During 2026, the project will also focus on community engagement and speech data collection to ensure that high-quality, freely licensed Basque speech data can be gathered and reused. This includes developing dedicated source texts for recording sessions, organizing events to collect diverse speech samples, and publishing datasets and resources under open licenses. The project will strengthen digital inclusion, contribute to linguistic diversity in AI, and create reusable methods and documentation that can support Wikispeech expansions to additional underrepresented languages.
===Community===
The '''<span style="background-color: #990000; color:#FFFFFF;>Community</span>''' program includes 3 different projects in 2026. Two of them are funded by the Wikimedia Foundation and one is externally funded. This is our third largest program in terms of budget (around 1.45 million SEK totally).
====Community 1: The chapter shall support existing communities.====
{| style="background-color: #f5f5f5; float:left; margin-right: 10px; padding: 5px; border-style: solid; border-width: 2px; border-color: #c1d4d2;"
|-style="text-align:center;"
| [[File:Sustainable Development Goal 05GenderEquality.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_06CleanWaterSanitation.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_11SustainableCities.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_13Climate.svg|72px]]
|-
| This objective supports the following [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goals|Global Goals]]:<br>
[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_5#Target_5.1:_End_discrimination_against_women_and_girls|5.1]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_5#Target_5.b:_Promote_empowerment_of_women_through_technology|5.B]] and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_6#Target_6.6:_Protect_and_restore_water-related_ecosystems|6.6]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_6#Target_6.b:_Support_local_engagement_in_water_and_sanitation_management|6.B]] and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_11#Target_11.4:_Protect_the_world's_cultural_and_natural_heritage|11.4]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_11#Target_11.5:_Reduce_the_adverse_effects_of_natural_disasters|11.5]] and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_13#Target_13.3:_Build_knowledge_and_capacity_to_meet_climate_change|13.3]].
|}
Wikimedia Sverige aims to further develop into a broad and engaged people’s movement, shaped and driven by its members. Such a movement is built on grassroots participation and open to everyone, regardless of background or experience. Our ambition is to foster engagement both online and offline, creating a community that offers belonging, purpose and meaningful opportunities to contribute. Becoming a member should be simple, and staying engaged should be rewarding.
A larger membership strengthens our collective voice, both politically and publicly. Our members also open doors by introducing us to new opportunities, networks, and collaborations. They are natural candidates to take on volunteer roles, both within the organization and on the Wikimedia platforms. Finally, an engaged membership that shares and advocates for our values can help drive cultural and societal change across Sweden.
We will actively strengthen our communication efforts and organize a variety of activities aimed at deepening engagement among existing members and attracting new ones. Well-planned and recurring campaigns play a crucial role in achieving these goals, and we see significant potential for both improvement and innovation in this area. Through this work we aim to position Wikimedia Sverige more clearly in the public eye. This heightened awareness will, in turn, support our broader efforts to attract both new members and donors (see the Enabling section below).
Transforming the association into a true people’s movement requires dedicated efforts to attract new members, engage them meaningfully, and provide opportunities for personal growth, so that they choose to stay involved and contribute to the open knowledge movement. We will both enhance the value of our existing initiatives and remain open to new, innovative ideas that emerge from our members themselves. We recognize the importance of making training more accessible and scalable through e-learning and will continue to invest in this area and also to provide training and events that are targeting our members to give them the tools needed for deeper engagement.
The Wikimedia movement thrives thanks to the dedication of the many volunteers that support free knowledge both on and off the Wikimedia platforms. Supporting and engaging both online contributors (such as Wikipedia editors) and offline volunteers active within our association is therefore a key strategic priority, not least to strengthen diversity and inclusion. Our initial focus is on the existing online volunteer community, whose insights are essential to our work. They should have a strong voice in shaping our direction. We will expand our support for both online and offline volunteers and actively work to grow and sustain these communities. Strengthening volunteer engagement will also bring valuable reinforcement for both the Content Partnerships Hub and our national projects.
A new Customer Relationship Management (CRM) system was successfully implemented in 2025 and over the coming years it will be woven throughout the organization to strengthen how we manage and support a growing membership base and volunteers.
=====Existing communities 2026=====
The main target group is the existing Sweden-based Wikimedia community. Within this project, they are provided support to do their work and realize their ideas. This is achieved through grants, practical support, documentation and by developing and supporting various networks of people in the community.
The CRM system will serve as a central tool to personalize communication and tailor engagement opportunities. We will develop new learning materials, enhance our communication channels, and ensure that members and volunteers are aware of how they can participate. The CRM system will help us connect people with relevant initiatives by storing information about their expertise, interests, and training, thereby enabling more coordinated and effective collaboration across the organization. As Wikipedia celebrates 25 years in 2026 we will connect a number of celebratory activities and communication efforts around it. We will deepen engagement through an increased number of events and by recognizing and celebrating members’ and volunteers’ achievements and milestones.
In 2026 the project focuses on continuing to provide active support to the community through project and conference grants, loans of equipment and reference materials (including access to research databases), support for media accreditation, organizing events for members, organizing events for Wikimedians from other countries who have moved to Sweden, etc. Maintenance of tools we have developed to support the community will be done as part of this project. A priority this year is establishing a member-driven decision-making process where priorities are made by a committee, rather than by the staff, with a focus on rebuilding the technology pool.
Within the framework of this project, we will run the photo competitions Wiki Loves Earth and Wiki Loves Monuments. The plan is that we will take a new approach to the competitions in 2026 with a new focus on partnerships, stronger communication and a number of associated events to create further value of the events. We will broaden their purpose beyond image uploads, positioning the contests as a driver of participation and interest in the association. To increase their impact, we will introduce complementary activities such as training sessions with professional photographers, focusing on documenting cultural and natural heritage with high quality and accuracy. We have strengthened the team to be able to invest more hours into developing the contests. We will use the insights when redeveloping an application for a larger, externally funded project, with a focus on engaging volunteers to digitally document and describe cultural and natural heritage under threat as effectively as possible through crowdsourcing.
In connection to the photo contest we will also organize activities that ensure that the material is being used across the Wikimedia platforms. With partners we will organize activities to improve articles connected to cultural heritage and/or GLAM institutions, especially those that could be under threat.
As Wikipedia is turning 25 years old in 2026 we will organize a number of celebratory activities for the volunteer community. This includes events, communication activities and more.
We will also actively search for and encourage mentors and volunteers that are going the extra mile to support beginners and actively show them appreciation. We will also experiment with thanking new editors and inviting them for meetups and training with experienced editors and staff.
You can read the details of the project and follow the ongoing work on Wikimedia Sverige's wiki: [[Projekt:Befintliga gemenskaper 2026]].
====Community 2: The chapter shall help create new communities.====
We are also aware that some groups are underrepresented within our communities, and we will take targeted actions to strengthen diversity and inclusion. Our newly introduced [[Mångfaldsrapport|annual diversity report]] is a key component of this structured effort, helping us to track progress and drive improvements across the organization and its activities.
The Wikimedia movement is inherently international, built around borderless and multilingual platforms for free knowledge. Therefore, as we take steps toward becoming a people’s movement, it is essential that these efforts also encourage and facilitate international participation. This approach can further strengthen our engagement with immigrant communities in Sweden, who are currently underrepresented within our association.
=====New communities 2026=====
The main target group for this project consists of demographic groups that are currently underrepresented on the Wikimedia platforms. The project aims to strengthen diversity and inclusion across Wikimedia activities by actively engaging underrepresented communities and lowering barriers to participation, for example through support to local groups and targeted training initiatives.
In 2026, the project will focus on two main priorities: (1) developing additional e-learning materials to further reduce the threshold for participation; and (2) supporting and funding the organization of a Wikipedia Camp aimed at people who identify as women.
In 2025 we planned to launch a comprehensive digital, modular training program. This was however delayed until 2026 as we lacked the staff and consultants needed. The modules will be designed for flexibility, allowing them to be combined to meet the needs of different types of association involvement, both online and offline, as well as for the training of staff and elected representatives. The main priority for the year will be to develop learning modules tailored for new members of the association and for organizational members. If capacity allows, additional modules will be created for specific target groups such as GLAM professionals and students. We will also review, update, and integrate existing learning resources that support new contributors to Wikipedia, Wikidata, and Wikimedia Commons, ensuring that these materials align with the new modular structure and can be reused in various training contexts.
During the year, we will further investigate which groups are underrepresented within our association. Using the data we gather, we will continuously adapt our activities to strengthen the participation of these groups. The insights gained from this work will play an important role in shaping our priorities throughout the year. To support this effort, we will continue to refine our annual diversity report. We recognize that there is room to improve gender diversity among leaders within our organization. To strengthen the participation and visibility of women and gender-diverse individuals in leadership roles and to help develop content that reflects their perspectives we plan to support the organization of a Wiki Camp specifically for these groups. These events have proven effective in both recruiting new online editors and fostering a new generation of non-male leaders within the association. Despite the high cost per participant we see it as a key tool to build a foundation of leaders to scale the organization in the future. We plan to offer two short-term paid positions to coordinate and support the organization of the upcoming camp.
We will also experiment with organizing digital introduction events for new volunteers, donors, members to meet and learn about the Wikimedia platforms and coffee/afterwork meet-ups for members and donors with speakers. The aim is to build communities and create engagement.
Our support for the active community will change form. In the past, a large part of the support has been managed and implemented by our staff. This arrangement has many advantages and has been much appreciated over the years. However, the staff-heavy setup has limited scalability and has not benefited from the commitment that exists among the association's members. We will now experiment with giving volunteers from the Swedish community the opportunity to organize, lead and develop the work. They will be empowered to approve or decline the applications for the Community's projects (microgrants) and to decide what to invest in to improve the technology pool and reference library and what events to send volunteers to. The staff provides administrative support and follow-up as needed. The staff will also still be responsible to provide support with press accreditation, expert support within the staff's expertise, competency development through training initiatives, development support of digital tools, providing technical solutions/services and organizing events for the members.
You can read the details of the project and follow the ongoing work on Wikimedia Sverige's wiki: [[Projekt:Nya gemenskaper 2026]].
=====Cultural heritage at risk and crowdsourcing 2=====
Participation in the photo contests Wiki Loves Monuments and Wiki Loves Earth has never reached the same level of success in Sweden as in some other countries. While participation increased in 2024, it declined again in 2025, despite the contests being organized in nearly the same way both years.
So far, our investment in these contests has been modest, with efforts primarily focused on maintaining continuity while seeking external funding to shift the focus toward the digital documentation of cultural heritage at risk.
The project aims to build on previous pilot work to develop a shared network (Heritage Guard Network), tools, methods and best practices for crowdsourcing the digitization of cultural and natural heritage at risk. It brings together Wikimedia Sweden, Ukraine, Poland and Georgia and heritage-sector partners. Together the partners will co-create toolkits, mobile guidance tools and training that help volunteers and institutions systematically document threatened heritage. The project also emphasizes building competencies and knowledge around crowdsourced digitization, strengthening engagement between Wikimedia contributors, heritage experts and local communities to broaden participation and impact. The goal is both to attract new volunteers and deepen the engagement of existing ones.
A new application will be developed in 2026 with the hope of launching the project in the third quarter. The initiative will focus on testing and refining these tools and methods, sharing insights through seminars, workshops and collaborative activities, and raising awareness of heritage risks among broader audiences, including policymakers and the public. By facilitating scalable approaches to documentation and digital preservation, the work supports more effective protection of vulnerable heritage and contributes to open access to cultural and environmental knowledge through the Wikimedia platforms and associated resources.
===Enabling===
The '''<span style="background-color: #FF8C00; color:#FFFFFF;>Enabling</span>''' program includes 3 different projects in 2026. As of March 2026, two of them had funding. This is our smallest program in terms of budget (around 1.27 million SEK totally). The following project does not have a project description in the Annual Plan as it is still being developed and is in an early stage; it is however included in the budget: Strengthening Civil Society Capacity for Open Knowledge through Wikimedia Brasil.
====Enabling 1–3: The chapter's work shall be operationally sustainable, and The chapter's work shall be financially sustainable, and The chapter shall collaborate with new partners and actors.====
{| style="background-color: #f5f5f5; float:left; margin-right: 10px; padding: 5px; border-style: solid; border-width: 2px; border-color: #c1d4d2;"
|-style="text-align:center;"
| [[File:Sustainable_Development_Goal_10ReducedInequalities.svg|72px]]
|-
| This objective supports the following [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goals|Global Goals]]:<br>
[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_10#Target_10.2:_Promote_universal_social,_economic_and_political_inclusion|10.2]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_10#Target_10.3:_Ensure_equal_opportunities_and_end_discrimination|10.3]].
|}
We are continuing our efforts to ensure the association’s long-term financial and organizational sustainability. As the projects organized or supported by the association grow more ambitious, long-term in nature, and increasingly form an important part of the digital infrastructure, ensuring their long-term financial viability becomes even more critical.
Sweden is a prosperous country with strong opportunities to secure funding for both national and international initiatives. As such, national fundraising holds considerable potential to support our operations within Sweden and to contribute to the work of Wikimedia organizations globally. However, this shift will take time to fully implement, and support from the Wikimedia Foundation as well as other Wikimedia organizations will be crucial to making it a reality. This area of work will be accelerated and given high priority, especially as financial challenges are expected to grow in the future. The association must secure even more alternative income sources beyond the Wikimedia Foundation to sustain our important work promoting free knowledge.
Fundraising activities are guided by the financial plan, which is updated twice annually by staff and the board. Ten main focus areas have been identified to help improve the association’s financial standing. For several years, Wikimedia Sverige has allocated a portion of the Wikimedia Foundation’s funding towards applying for project grants and conducting experimental fundraising initiatives.
Recruiting new members is not primarily intended to generate immediate financial returns, but to strengthen and expand our people’s movement. We aim for this work to significantly increase our visibility, grow our number of followers, and attract many new members. The goal of membership recruitment is not only to establish a meaningful and sustainable source of funding, but also to strengthen our development into a true people’s movement. We want our members to be more than just fee-payers, we want them to actively engage in the Wikimedia movement and understand its underlying philosophy and values.
However, over time, a large and engaged membership base will create new opportunities and contribute to increased and more sustainable donations. Furthermore, a larger membership base could improve the association’s chances of being appointed a “beneficiary” (Swedish: “förmånstagare”) of the Swedish Postcode Lottery, which has the potential to provide a minimum of 500,000 USD in unrestricted funding yearly.
A larger membership base also enhances our ability to influence national discussions and policies related to openness and free knowledge. To ensure lasting engagement, we will pair recruitment efforts with a high-quality onboarding experience, strong communication, and a range of training opportunities and events tailored for new members. This is key to improving retention in a highly competitive fundraising environment.
In 2025 we made significant strides regarding our fundraising capabilities as we established a new CRM system and all donors are now processed in the CRM system which allows for easier communication. Through a number of fundraising initiatives the association saw a significant increase in donations in 2025. This work will continue in 2026 as we continue to experiment with a number of new ideas around fundraising and membership recruitment, while we develop a clearer value proposition for our members and donors, while systematically continuing to scale our digital fundraising work.
=====Development of the association 2026=====
This project seeks to strengthen the association’s overall performance, growth, financial resilience, diversity, and capacity for innovation. To achieve this, the association will:
* Improve efficiency by systematically implementing targeted measures against identified bottlenecks and increasing transparency.
* Expand its supporter base by recruiting more members, donors, and volunteers, while strengthening their long-term engagement.
* Diversify and strategically broaden its partnerships to foster innovation, knowledge exchange, and financial sustainability.
In 2026, the project mainly focuses on scaling the efforts around fundraising and member recruiting, which includes further experiments with digital fundraising campaigns, F2F fundraising (especially at fairs and with GLAM partners) and work around both major donors, corporate sponsorships and a new certification system for organizations showing their commitment for free knowledge.
We will integrate our donor and membership recruitment channels to increase overall effectiveness. In particular, we will test whether targeted digital fundraising campaigns in areas where face-to-face canvassing is active can strengthen results across both channels. We will also explore opportunities to coordinate with the Wikimedia Foundation’s fundraising team. In parallel, we will continue to optimize fundraising via our websites, including the development and testing of fundraising banners.
In late 2025 we started a pilot with face-to-face canvassing conducted at several museums in Stockholm and we will continue the pilot in the first half of 2026. If the evaluation shows positive results, we will continue the work in the second half of the year and continue to scale up the initiative to reach more locations and increase the time at each venue. However, if the experiment proves unsuccessful, we will instead shift our focus to implementing a broader brand awareness campaign.
Additionally, we will launch an initiative to train volunteers in effective membership recruitment methods. These training sessions will build upon the material and practices used in the training of our newly recruited canvassers.
By the end of 2025, we established the methods and structures necessary to effectively communicate about bequest opportunities and to provide guidance and practical support to individuals who wish to include Wikimedia Sverige in their wills. Initially planned for 2025, but postponed to 2026, we will communicate about the possibility first to the association's members and later, after careful evaluation, to the general public. It is central that the communication about such an opportunity takes place in a very thoughtful and respectful way, as it is a sensitive subject for many.
In 2024, we began exploring how an “Openness Certification” could be developed. The concept aims to establish a structured process and set of criteria through which organizations can receive a “quality stamp” recognizing their commitment to openness – similar to LGBTQ+ certifications commonly used in Sweden. Potential criteria could include, for example: releasing a defined portion of materials under free licenses; ensuring that systems for knowledge dissemination are open and accessible; providing staff training on free knowledge and open licensing; and using freely licensed images in publications. We have identified several areas requiring both technical development and extensive communication efforts. The planned work for 2025 was postponed to 2026, primarily due to staffing shortages during much of the year and the decision to better align the certification initiative with our renewed national GLAM efforts, where organizational memberships will play a central role.
A major priority this year is to finalize the association’s new five-year strategy. The version developed in 2025 is being further refined and adapted based on the feedback received. The strategy will be presented for approval at the Annual General Meeting (AGM) in April.
Furthermore efforts will include developing supporting documentation and guidelines for how the work in the association is organized, in order to improve organizational memory and onboarding and reduce risks and delays if members of the team leave. This will later be included in the digital training material for new staff members. A specific focus will be on further developing documents and structures connected to the work environment as the team has grown fast.
A new cross-functional communication strategy will be finalized and communication material will be updated and developed accordingly.
The staff will also be provided opportunities to train and actively work with different AI tools to see how they can facilitate and streamline their work.
The project also includes the work with engaging interns in the association’s work and school placement to give work experience to both students and teenagers.
You can read the details of the project and follow the ongoing work on Wikimedia Sverige's wiki: [[Projekt:Föreningsutveckling 2026]].
====Enabling 4: The association's work shall be based on and contribute to learning and monitoring what's happening in the world.====
=====International free knowledge movement 2026=====
The main target group for this project is Wikimedia affiliates and organizations in the free knowledge movement. The project aims to share our experience with, and learn from, these organizations by participating in events and contributing to various collaboration platforms.
In 2026, the project focuses on participating in a couple of international expert events organized by the Wikimedia movement such as Wikimania and physical meetings between the group of Executive Directors within the Wikimedia movement. A number of staff members will also participate at Wikimania as part of other projects that have dedicated conference budgets. The work time at the events will be shared amongst the project they work on at the event.
In addition, the project will fund external monitoring, for example reading what other Wikimedia organizations are working on (their operational plans and reports).
You can read the details of the project and follow the ongoing work on Wikimedia Sverige's wiki: [[Projekt:Internationella fri kunskapsrörelsen 2026]].
==External analysis and how it affects our work==
===Societal trends and changes in the Wikimedia movement===
Here, we describe the context in which we operate and major events in the world that we believe may have an impact on our work and our priorities.
====Slow progress on the Movement Strategy implementation====
The [[:meta:Movement_Strategy/Recommendations|strategic recommendations for the Wikimedia movement]] were drafted between 2017 and 2020. Implementation began in 2021 with the expectation that the strategy would lead to significant structural changes within the movement. As we now approach the final years before 2030, progress has been slower than initially envisioned. Only a few of the central structures intended to support long-term transformation have been established, such as the ''Universal Code of Conduct''. Other key proposals, including the creation of a ''Global Council'', have so far not resulted in a lasting governance structure.
Despite the slower pace, work on implementing the strategy continues across the movement. Discussions are ongoing about how to advance structural reforms and how to support initiatives that can test new models for collaboration and governance. During the past year, there have also been conversations about providing bridging support for initiatives that are already underway but that operate in a context where the long-term governance framework is still evolving. The appointment of a new CEO at the Wikimedia Foundation may also open opportunities to revisit parts of the strategy implementation and clarify priorities for the coming years.
The [[:meta:Hubs/Ongoing|development of thematic and regional hubs]] remains one of the most visible parts of the strategy implementation. The Wikimedia Foundation has continued to adjust its approach to supporting hub initiatives, including encouraging applications from consortia of affiliates rather than individual organisations. At present, a number of thematic and regional hub initiatives are being explored across the movement. Some have begun to move beyond the concept stage, while others remain in early development.
These hub initiatives are all potentially relevant for us to interact with, as there will be overlaps in areas of work and a growing need for coordination between different actors. There are also strong reasons to exchange experiences and resources between hub initiatives, both to accelerate their development and to strengthen the collective voice of affiliates in discussions about the future structures of the movement. Some aspects of our hub work, including our work with [https://metabase.wikibase.cloud/wiki/Main_Page Metabase], also connect directly to other initiatives within the strategy, most notably [[:meta:Movement_Strategy/Initiatives/Knowledge_Base|initiative 36]] which aims to develop a shared knowledge base for the Wikimedia movement.
The resources allocated by the Wikimedia Foundation to hub initiatives remain limited compared to the ambitions expressed in the strategy. At the same time, the formal status of hubs within the movement’s governance structures remains largely unchanged. As a result, the development of hubs continues primarily through experimentation, collaboration between affiliates and targeted project funding rather than through a fully established structural framework.
====Changes in the funding landscape====
A growing concern for the Wikimedia movement is how the rapid development of AI might affect how people access and consume information online. AI tools increasingly provide direct answers to questions, often drawing on knowledge originally created on Wikimedia platforms. This shift has already begun to affect traffic patterns, with declining pageviews reported on several language editions of Wikipedia, including the English Wikipedia. The trend is not uniform across all language editions. Some, including the Swedish Wikipedia, have not seen the same clear decline, although the reasons for this remain unclear. Regardless, the English Wikipedia accounts for a large share of the donations generated through banner campaigns. If traffic declines there, it is likely to affect the financial resources available across the entire movement.
At the same time, these developments are also opening new opportunities. There is a growing willingness among technology companies to pay for structured and reliable data through services such as [https://enterprise.wikimedia.com/ Wikimedia Enterprise]. This raises broader questions within the movement about whether similar models could support other types of infrastructure and knowledge services. For Wikimedia Sverige, this may in the long term also create opportunities to explore new forms of collaboration or service-based funding related to initiatives such as Wikispeech or other technical infrastructure that supports open knowledge.
Beyond the Wikimedia movement itself, the funding landscape for civil society organisations continues to change. In recent years several large public funding streams have shifted or been reduced, increasing competition for available resources. While these changes have created uncertainty, the situation now appears to be stabilising somewhat, allowing organisations to better understand the new funding landscape. For us this means actively testing new opportunities and adapting our fundraising strategies to the evolving conditions.
At the same time, there remains strong interest and significant investments globally in areas closely related to our work, including digitalisation, open data, cultural heritage digitisation and trustworthy information infrastructure. This creates opportunities to strengthen partnerships and build more diversified sources of funding around these themes.
Taken together, these developments highlight the importance of continuing to diversify the association’s funding streams in order to ensure financial and operational stability in the coming years. This is reflected in the association’s plans to test new funding opportunities, strengthen partnerships and explore how our expertise and technical infrastructure can contribute to broader initiatives within the open knowledge and digitalisation ecosystem.
====Copyright reform and regulation of the tech sector====
A major review of copyright legislation has been underway in Sweden and across Europe for several years. The work to reform exceptions and limitations in the Swedish Copyright Act has continued, but the legislative process has moved more slowly than initially expected. As a result, the reforms that were originally expected to enter into force in 2025 have been postponed. With a general election scheduled in Sweden in 2026, it is unlikely that major legislative changes will be adopted before then, although the issue is expected to return to the political agenda afterwards. The delay continues to limit the ability of Wikimedians in Sweden to participate fully in digitisation activities and to make cultural heritage and knowledge available through the Wikimedia platforms. Key issues include outdated freedom of panorama provisions. We will therefore continue to advocate for modernised copyright legislation that better enables access to knowledge and cultural heritage.
Meanwhile, intensive legislative work continues in Europe on regulating the technology sector. Artificial intelligence has become a central policy topic and most of the provisions of the EU's AI Regulation will come into force in 2026, while a major review is underway at the EU level and the rapidly changing landscape may lead to more, new revisions. Among other things, the new regulations emphasize transparency around training data, respect for copyright and clearer attribution of sources. These developments are highly relevant for the Wikimedia platforms, as they may affect how Wikimedia content is used in AI systems and whether links back to the original sources are maintained so that traffic and recognition are not lost.
Discussions are also ongoing around the need to protect open-source AI development and ensure that regulatory frameworks support innovation while respecting fundamental rights. At the same time, broader debates about ethical AI, accountability and trustworthy information ecosystems continue to shape the policy environment in which Wikimedia operates.
Another important regulatory development is the European Accessibility Act, which began to apply in 2025 and extends accessibility requirements to certain private-sector services. This reflects a broader shift in European policy towards stronger accessibility standards online, building on the Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). These developments align with many of the principles that underpin the Wikimedia movement but also require continued attention to ensure that regulatory frameworks are implemented in ways that remain workable for non-profit and community-driven platforms.
Taken together, these legislative developments can create both opportunities and risks for the Wikimedia movement. They may open new areas where crowdsourcing and open knowledge infrastructures can contribute in unique ways, but they may also impose new compliance burdens, particularly for smaller non-profit actors. The association therefore continues to engage actively in policy discussions to ensure that the needs of the Wikimedia movement and the broader open knowledge ecosystem are taken into account.
Much of this policy work is coordinated with [[:meta:Wikimedia_Europe|Wikimedia Europe]], a regional hub for the Wikimedia movement based in Brussels. Their work is of great importance for shaping the European policy landscape, and the association will therefore continue to co-finance their activities and contribute to joint advocacy efforts.
====Ongoing war in the region, civil preparedness and growing threats====
The ongoing war in Ukraine continues to shape the political landscape in Europe and affects the association’s work in several ways. Wikimedia Sverige has for many years collaborated closely with the local Wikimedia organisation in Ukraine, [[:meta:Wikimedia_Ukraine|Wikimedia Ukraine]], including through international initiatives such as WikiGap and Wiki Loves Earth. In recent years, this collaboration has also included efforts related to documenting and safeguarding Ukraine’s cultural heritage. The war has highlighted how vulnerable cultural heritage and knowledge infrastructures can be in times of crisis and conflict. As a result, there is increasing attention on the need for robust digital preservation systems that ensure that knowledge and cultural heritage remain accessible even if physical collections are damaged or destroyed.
The Swedish government’s strategic focus on Ukraine and neighbouring countries also creates potential funding opportunities for the Wikimedia movement. In addition, the Swedish Public Employment Service may be able to provide financial support for employing skilled Ukrainians living in Sweden to contribute to such initiatives. This type of support structure has not previously been explored by the association, but represents an opportunity that we are interested in investigating further.
The geopolitical situation has also increased the political focus on civil preparedness and societal resilience. Governments, cultural heritage institutions and international organisations are placing greater emphasis on protecting information infrastructures, countering disinformation and ensuring that reliable knowledge remains accessible during crises. In this context, the Wikimedia platforms are increasingly recognised as important knowledge infrastructures. Our work with source criticism, open knowledge and collaborative documentation is therefore closely aligned with broader societal efforts to strengthen resilience against misinformation and information manipulation.
Another important development is the growing debate in Europe about digital sovereignty and the need to reduce dependence on digital infrastructure controlled by actors outside Europe. In this discussion, free and open source software is increasingly seen as part of the solution. As a result, European institutions and organisations are showing increased interest in open, transparent and interoperable technologies. Technologies developed within the Wikimedia ecosystem, including Wikibase, are therefore attracting growing attention as potential components in European data infrastructures and knowledge management systems.
At the same time, the association’s international work and engagement in politically sensitive areas can increase the risk of retaliatory actions from hostile actors. This may include coordinated advocacy campaigns, attempts to undermine trust in Wikimedia projects or digital attacks targeting our activities. The association’s risk analysis is therefore continuously updated and preventive measures are implemented to strengthen organisational resilience and digital security.
Global warming continues to be an area of focus for policymakers and the public. The association is taking active steps to minimize our own environmental impact. Our commitment to this issue is also reflected in the collaborations we have initiated, where the availability of information linked to global warming and other environmental impacts has been prioritized, not least with various UN agencies. This work is closely connected to the issues with both source criticism and misinformation and with safeguarding cultural and natural heritage that is at risk due to climate change, armed conflict or other threats.
===Technical trends===
Here, we describe the technical achievements and limitations that we believe may have an impact on our work and our priorities during the year.
====Satellite internet and expanding global connectivity====
Large parts of the world can now access relatively affordable high-speed internet connections through satellite-based services. Satellite internet coverage has expanded rapidly in recent years. For example, the Starlink system now operates in more than 150 countries, territories and markets worldwide, a dramatic increase compared to just a few years ago. The coverage is close to global and continues to expand as new satellites are launched and regulatory approvals are granted in additional countries.These services are gradually complementing traditional telecommunications infrastructure and are making it possible to connect regions that previously had limited or no reliable internet access.
At the same time, smartphones remain the primary device through which most people access the internet globally, and several manufacturers have begun integrating satellite connectivity into their devices, enabling basic communication services even outside traditional mobile coverage.
These developments mean that entirely new user groups can access the Wikimedia platforms and other open knowledge resources. As connectivity improves in previously underconnected regions, more people will be able to both consume and contribute knowledge online. This creates opportunities for the Wikimedia movement to reach new audiences and to broaden participation from communities that have historically been underrepresented on the platforms.
Improved connectivity also creates new opportunities for institutions and organisations to digitise and share their collections. Cultural heritage institutions, libraries and archives that previously lacked stable internet connections may now be able to contribute content more easily. As access to the internet grows and more people can use digital collections, the perceived value of digitisation is also likely to increase. This development is relevant for the work with the thematic hub, as improved connectivity makes it easier to collaborate with institutions in more parts of the world and to support digitisation and knowledge sharing across a wider range of regions.
Other parts of the association’s work can also benefit from this development. Improved connectivity makes it easier to collect speech data and collaborate with language communities that have previously been difficult to reach. This may accelerate the development of Wikispeech in additional languages and strengthen our work with language diversity on the Wikimedia platforms. To take advantage of these developments, the association will continue to monitor technological changes and explore how new connectivity patterns can support participation, content creation and partnerships within the Wikimedia ecosystem.
====Knowledge consumption in new environments====
With the continued development of virtual and augmented reality as well as self-driving vehicles, people are likely to encounter and consume knowledge in new contexts in the coming years. These technologies can enable information to be integrated directly into the environments where users move and interact, rather than requiring them to actively search for it. When driving tasks are automated, passengers can spend more time consuming information, learning or exploring their surroundings through digital services.
Combined with the expansion of global internet access outlined above, this may create new opportunities for Wikimedia content to reach users in different situations and formats. It is therefore important that we monitor these developments and analyse how Wikimedia content could be made available and useful in such environments. The association will explore forward-looking and experimental initiatives to better understand how these technologies can be used to make free knowledge accessible to wider audiences.
====Artificial intelligence and the growing demand for data ====
The rapid development of artificial intelligence (AI), particularly machine learning and large language models, continues to transform how information is created, distributed and consumed. AI systems are increasingly able to generate and interpret text, images, video, sound and 3D models. At the same time, new interfaces are emerging where users interact with information through conversational systems or speech-based services rather than traditional text-based browsing. These developments create both opportunities and challenges for society in general and for the Wikimedia movement in particular.
The growing use of AI has also increased the importance of structured and well-documented data. Many AI systems depend on large volumes of high-quality data that can be reliably interpreted and connected across domains. In this context, linked open data and structured knowledge bases such as Wikidata are becoming increasingly important components in the broader information ecosystem. The Wikimedia movement therefore occupies a unique position as a provider of openly licensed, structured and multilingual knowledge that can be reused across a wide range of digital services.
Within the Wikimedia movement there are ongoing discussions about the role that AI should play in supporting the work of volunteers and improving the Wikimedia platforms. The Wikimedia Foundation has adopted an [[:meta:Strategy/Multigenerational/Artificial_intelligence_for_editors|AI strategy]] focused on targeted investments in tools that strengthen editors by reducing technical barriers, automating routine tasks, and making it easier to work with the large volumes of information across the Wikimedia projects. This work has a strong focus on open-source solutions and on strengthening the ability of volunteers to work with increasingly complex datasets. At the same time, broader questions remain about how Wikimedia content will be accessed and reused in AI-driven knowledge services.
The rapid development of AI has also triggered extensive policy discussions and new regulatory frameworks, particularly in the European Union. Questions related to transparency, copyright, training data and accountability are becoming increasingly central in political debates. As organisations and institutions seek reliable datasets for training and developing AI systems, the societal value of digitisation and structured data is also increasing. This creates new opportunities for the Wikimedia movement to contribute both knowledge and infrastructure to the broader information ecosystem. The association needs to clarify its policy positions in this area and also actively explore the opportunities available in this area.
At the same time, the current phase of AI development creates an unusual window of opportunity to influence how the technology evolves. Policymakers, research institutions and technology companies are actively exploring how AI systems should be governed and how transparency and accountability can be ensured. As an organisation built around open knowledge and collaborative knowledge production, the Wikimedia movement is well placed to contribute perspectives to these discussions. This includes advocating for open data, open-source AI and systems that ensure proper attribution and visibility for the knowledge sources that AI systems rely on.
Finally, AI tools can also support the work of both the association’s staff and volunteers. Machine learning technologies are increasingly integrated into tools connected to the Wikimedia platforms, for example for analysing speech data or assisting with image recognition and metadata. The association will therefore continue to test and evaluate relevant technologies and ensure that the tools we develop and maintain can benefit from advances in open-source AI.
====Growing interest in linked open data====
Interest and understanding of the opportunities and challenges surrounding linked open data (LOD) continue to grow among Swedish authorities and organisations. However, many actors are still in the early stages, experimenting with different approaches and evaluating which tools and platforms to adopt. In this context, the Wikimedia movement’s long-standing experience with structured knowledge through Wikidata is becoming increasingly valuable to share.
At the same time, Wikibase is emerging as a potentially central tool for organisations seeking to manage and publish structured knowledge as linked open data. Instead of developing proprietary systems from scratch, public authorities and cultural heritage institutions may benefit from building on existing open-source solutions such as Wikibase and contributing to their further development. This approach can strengthen interoperability, reduce costs and enable broader collaboration around shared knowledge infrastructures.
To support continued work in this area, the association has reorganised parts of its activities so that linked open data remains a priority within the Access program. As we have secured multi-year funding for a staff member to further develop our platform Metabase, and maintain a close relationship with Wikimedia Deutschland, we are well positioned to contribute to the ongoing development of Wikibase. This also enables us to provide feedback to developers and share our experiences with other organisations that are exploring how to work with linked open data and open knowledge infrastructures.
==Appendix 1: Applications planned for 2026==
''The list below is extracted from the Annual Report (Förvaltningsberättelse) 2025, and can be found on pages 14–16 of the [[Årsredovisning 2025]], and describes the applications planned for 2026. These affect both this year's annual plan and also the coming year's activities. For convenience, it is provided here separately.''
Wikimedia Sverige plans to apply for project funding from a number of funders during 2026, including but not limited to the following:
* An application to the Swedish Institute to collaborate with Wikimedia organisations in Eastern Europe and, building on our pilot project, establish a network focused on crowdsourcing information about threatened cultural and natural heritage. Maximum amount: SEK 2 million, for a project of up to two years.
* We will continue in our role as national coordinators within the framework of the KR21 project, led by IFLA. There will be an opportunity to apply for additional project funding for specific initiatives within the project. Maximum amount: Unknown.
* An application to Nordic Culture Point (Nordisk kulturkontakt) for a joint Nordic cultural project. Maximum amount: SEK 565,000 (EUR 50,000) in total.
* At the end of 2023, we received confirmation that the multi-year, multi-million initiative “Mistra Environmental Communication (MEC)”, in which the association is a project partner (though without a fixed budget), will be funded. As a project partner, we will be able to apply for funding for targeted initiatives during the year. Maximum amount: approximately SEK 500,000 per targeted initiative, with 1–3 initiatives annually.
* During 2025, we initiated discussions regarding various types of consultancy assignments with several institutions. This includes work with, among others, the Nordic Museum (Nordiska museet), the Swedish Performing Arts Agency (Musikverket), the Swedish Museum of Natural History (Naturhistoriska riksmuseet), the Stockholm City Archives (Stockholms stadsarkiv), the Swedish Army Museum (Armémuseum), and the Swedish National Heritage Board (Riksantikvarieämbetet) related to mass uploads and events. Possible Wikimedian in Residence positions are also being discussed with several UN agencies and various GLAM institutions in Sweden.
* An application to the Swedish National Heritage Board (Riksantikvarieämbetet) is being explored, focusing on implementing Wikibase for working life museums. Maximum amount: Unknown.
* Wikimedia Switzerland has expressed interest in co-financing some of our initiatives, such as work with UN agencies within the framework of the hub. Maximum amount: Unknown.
* An application to Sida (Swedish International Development Cooperation Agency), focusing on supporting civil society in different countries, is planned to be developed during the first quarter of the year. The project will have an international focus and include at least one, but likely 3–4, Wikimedia organisations. If the application is approved, these projects will help cover part of the costs of running the Content Partnerships Hub, as well as developing specific tools, methods, or networks. The majority of the funding will go to our sister organisations. Maximum amount: SEK 5 million, for a project running until December 2029.
In addition to the above, the following applications are also planned during 2026, with implementation expected to begin no earlier than 2027:
* A new application to the Wikimedia Foundation for continued work on the thematic hub will be developed during 2026. The project is expected to start in early 2027. Maximum amount: Unknown.
* An Erasmus+ application will be developed to cover part of the costs of the exchange programme “Grand Tour of Wikimedia.” Maximum amount: SEK 4 million, for a project of up to three years.
* The possibility of submitting an application to the UN Foundation will be explored. The foundation supports collaborative projects between, for example, non-governmental organisations and UN agencies. Maximum amount: Unknown.
* An application for the Swedish National Heritage Board's R&D funds is being examined, with a focus on linked open data and Wikidata as authority control for museum data. The project will be a collaboration with several Central Museums. Maximum amount: SEK 5 million, for a 1 year long project.
Please note that these are estimated maximum amounts; the association may apply for significantly smaller sums and/or share the funding with multiple co-applicant organisations. Regardless of the amount, the requested grants will finance work that benefits free knowledge.
Income from donations increased significantly during 2025 and is expected to continue growing in 2026, as a donor database has been built in the association’s new CRM system and several initiatives are planned for the year. Efforts to increase donations nationally will be carried out through fundraising via social media, so-called face-to-face fundraising, and by making better use of the association’s various websites. The association will also actively begin informing supporters about the possibility of leaving bequests to the organisation and will lay the groundwork for increasing corporate donations and organisational memberships. Key preparations and investments for this were made during 2025, including the many recruitments described above.
[[Kategori:Verksamhetsplaner]]
[[Category:Föreningen 2026]]
[[Category:Årsmöte 2026]]
pofrj12bo3v6gupmrki6mcsqfmjinsq
135672
135669
2026-04-24T10:03:07Z
John Andersson (WMSE)
512
135672
wikitext
text/x-wiki
{{Bläddra}}
<languages/>
==Operational overview==
{| class="wikitable"
|+
!style="background: #006699; color:#FFFFFF;"|Category
!style="background: #006699; color:#FFFFFF;"|2026 Overview
|-
|Budget
|16.07 million SEK
|-
|Staff
|12.35 FTE and consultants
|-
|Strategic focus
|Scaling • Professionalization • Membership engagement
|-
|Key priorities 2026
|① GLAM expansion ② Policy advocacy ③ Accessibility ④ People’s movement
|-
|Major milestones
|Wikipedia 25 years • GLAM partnerships 15 years • New 5-year strategy
|}
Wikimedia Sverige’s (WMSE) operations are expected to increase significantly in 2026 compared to 2025. During the last year we scaled up our work around fundraising, public policy advocacy, and our international hub efforts to support the 2030 Strategic recommendations for the Wikimedia movement. In 2026 we will continue building on this preparatory work as outlined below. This section outlines the current staff and fundraising situation.
===Staff===
During 2025, Wikimedia Sverige went through a major transition period with significant staff changes, which temporarily affected the pace of implementation. However, by the end of the year the association had finalised ten (10) new recruitments, including a new Chief Operating Officer, with a few staff members joining in early 2026. The Executive Director’s contract was renewed, ensuring continuity in leadership. In parallel, the association increased internal capacity by engaging more consultants and additional international experts.
As a result, Wikimedia Sverige enters 2026 with a nearly complete team and stronger organisational preparedness. The association is now well positioned to deliver on commitments to multiple funders, implement new projects efficiently, and scale its impact through increased capacity in programme delivery, financial management, partnership development, and community engagement. This strengthened foundation enables the organisation to operate more strategically and sustainably, supporting the long-term growth of free knowledge and digital inclusion both in Sweden and internationally. During the year, the team will further expand with a project manager for education and learning and recruiters who works with fundraising.
At the same time, this expansion entails significant costs and requires continued investments during 2026. Onboarding of new staff members demands resources for training, internal coordination, teambuilding, development of routines, and management capacity. Additional investments will therefore be needed to ensure that the team can work efficiently and deliver high-quality results, including strengthening internal systems, building long-term operational resilience, and enabling the organisation to fully realise the potential of its expanded capacity.
[[File:Revenue_per_source_-_Wikimedia_Sverige_2026.png]]
We will significantly increase our efforts to strengthen the association’s visibility and implement targeted campaigns to attract both donors and members. The objective is to expand our financial resources over the medium and long term.
Although this work is still in an early phase, it has already demonstrated promising results. Considerable progress has been made in establishing the necessary infrastructure and refining our messaging, providing a solid foundation for continued growth.
Our ambition is to develop Sweden into a strong fundraising base, capable of contributing meaningful resources to both national activities and the wider Wikimedia movement.
We will also continue to invest strategically in developing high-quality project applications. Securing long-term, stable and diversified funding remains the association’s top priority for 2026, and investments in this area will increase accordingly.
The Wikimedia Foundation’s general support funding through the Wikimedia Community Fund (WCF) is expected to account for approximately 27.0% of the 2026 budget, marking the first time WCF grant is no longer the association’s largest grant. However, with the addition of the grant from the Wikimedia Hub Fund, the Wikimedia Foundation remains our largest overall funder, contributing 33.79% of the total budget.
A full list of the planned applications can be found in Appendix 1: Applications planned for 2026, at the end of this document.
===Role of WCF Funding===
Funding from the Wikimedia Foundation through the Wikimedia Community Fund (WCF) remains uniquely important to the association. Its multi-year and partially unrestricted nature enables us to cover essential costs that are difficult to fund through external project grants.
This includes:
* Core operational expenses such as administration, financial management, member services and staff coordination
* Smaller, established multi-year initiatives that lack suitable external funders, such as Wiki Loves competitions or collaborations with smaller GLAMs
* The development of grant applications and required co-funding for externally financed projects
* Donor and membership recruitment efforts
WCF funding provides the stability necessary to build capacity, secure additional external funding and deliver measurable, tangible results across our programmes, including progress against our Core Metrics.
==Introduction to Wikimedia Sverige==
Wikimedia Sverige is a non-profit association working to ensure that all people have free access to humanity's collected knowledge. All our work aims to achieve our vision: "Free knowledge for a better world. To help people and organizations create and support free knowledge, and make it easily accessible for all."
We work together with others for free knowledge, such as public agencies, cultural heritage organisations, other associations and volunteers. Our organisation changes society: experimenting is central to us as there is no ready-made success template.
We contribute by helping cultural heritage organisations and IGOs such as UN agencies to reach out with their material through the Wikimedia platforms. We enable both experts and the general public to begin sharing their knowledge through training and other types of support. We also assist the existing volunteer community who improve Wikipedia and other Wikimedia platforms to do so more easily and with higher quality. As it is of central importance to us that more people with different backgrounds can participate and share knowledge, we work actively with diversity in several ways.
The association is a local, legally independent chapter of the Wikimedia Foundation, which runs some of the world's largest knowledge repositories, including [[w:Portal:Huvudsida|Wikipedia]], [[wikidata:Wikidata:Main_Page|Wikidata]] and [[commons:Main_Page|Wikimedia Commons]]. The goal of our work is to make knowledge and copyright-free material accessible to as many people as possible. Our members guide and shape our direction.
The association also contributes to the development of the software and tools supporting Wikipedia. We have developed Wikispeech, a speech synthesizer for Wikipedia, making it possible for those who search for knowledge to also listen to the articles. Better digital accessibility and the ability to consume knowledge in different ways is essential for our platforms to stay relevant. We are building and improving various tools to make it easier for volunteers and partner organizations alike to contribute.
We work to ensure that the internet continues to evolve to make free knowledge possible. This includes working on influencing legislation and contributing to ethical AI.
The objectives, milestones and tactical priorities that will guide our work in 2026 are presented below.
==Strategy==
Wikimedia Sverigeʼs five-year strategy was adopted at the Annual General Assembly on 24 April 2021 and the chapter's work has since shifted towards fulfilling the new strategic direction. The programs are divided into 11 strategic areas. How much focus each strategic area gets will vary from year to year and is determined, among other things, by how the different strategic areas contribute to and build on each other; what financial resources have been secured; what skills our staff, board members, volunteers and association members have; what partnerships have been established, etc. The intention is to gradually expand the work to more areas each year.
In 2025, preparations were undertaken for the development of the new strategy for 2026–2030. The strategy will be presented to and approved by the Annual General Meeting on 25 April 2026. The proposed strategy covers the same four programmatic areas as the previous one, although the content and focus are partly changed. The strategy for 2026–2030 contains several new elements but at the same time constitutes a natural continuation of the work of recent years. It is therefore considered that this Annual Plan can be established within the framework of the new strategy. Following its adoption, parts of the 2026 Annual Plan may be adjusted during the second quarter to ensure alignment with the new strategic direction.
==Program==
Based on the strategy for 2021–2025 we have divided our work in four programmatic areas to tackle different challenges:
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"|Program
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|'''Access'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|'''Use'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|'''Community'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|'''Enabling'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"|Description
|Where more material is being shared on the Wikimedia platforms.
|Where we work to get more people to use the material and to gain knowledge about it.
|Where we support our active volunteers and grow and diversify the group.
|Where we ensure that our association is working well and keeps developing in a number of areas.
|}
{| class="wikitable"
|+
| colspan="2" style="background:#339966; color:#FFFFFF;" |'''Access'''
| colspan="4" style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|'''Use'''
|-
| The chapter shall work to ensure that information that is of broad interest is made open and easily accessible, linked together and refined.
| The chapter shall work towards a societal change, where increased access to free knowledge is facilitated by practical means and thus becomes the norm.
| The chapter shall provide volunteers and users with tools and opportunities to contribute to and ensure qualitative information.
| The chapter shall contribute to improving the user experience on the Wikimedia platforms.
| The chapter shall work towards giving all volunteers equal opportunities to contribute to the Wikimedia platforms.
|-
| colspan="2" style="background:#990000; color:#FFFFFF;" |'''Community'''
| colspan="4" style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|'''Enabling'''
|-
| The chapter shall support existing communities.
| The chapter shall help create new communities.
| The chapter's work shall be operationally sustainable.
| The chapter's work shall be financially sustainable.
| The chapter shall collaborate with new partners and actors.
| <span class="mw-translate-fuzzy">The chapter's work shall be based on and contribute to learning and monitoring what's happening in the world.</span>
|}
==Projects==
The projects planned for the year are presented below. They are grouped by programme and by the strategic focus (or focuses) they primarily contribute to. Many projects also contribute to additional strategic focuses, including those within other programmes.
Please note that several of the projects listed are dependent on external funding that has not yet been confirmed. The scope and aim of these projects may therefore change based on funder requirements, or they may be postponed or cancelled if funding is not secured. Where relevant, this is clearly indicated in the project description.
Additional projects may also be added during the year if new funding opportunities arise and the organisation has the capacity to take them on.
The document [[Budget_2026|Budget 2026]] specifies how much resources each project has allocated as planned.
===Access===
The '''<span style="background-color: #339966; color:#FFFFFF;>Access</span>''' program includes 12 different projects in 2026. In March 2026, 8 of them had financing. Access is our largest thematic program in terms of budget (around 5.92 million SEK) and the largest when it comes to the number of projects. The following projects do not have a project description in the Annual Plan as they are still being developed and are in an early stage; they are however included in the budget: Wikibase for GLAMs, Hub support from Wikimedia Switzerland, Nordic GLAM partnerships, Training Program for WiRs at UN agencies, Open GLAM in Ukraine 2.
====Access 1: The chapter shall work to ensure that information that is of broad interest is made open and easily accessible, linked together and refined.====
{| style="background-color: #f5f5f5; float:left; margin-right: 10px; padding: 5px; border-style: solid; border-width: 2px; border-color: #c1d4d2;"
|-style="text-align:center;"
| [[File:Sustainable_Development_Goal_11SustainableCities.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_16PeaceJusticeInstitutions.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_17Partnerships.svg|72px]]
|-
| This objective supports the following [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goals|Global Goals]]:<br>[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_11#Target_11.4:_Protect_the_world's_cultural_and_natural_heritage|11.4]] and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_16#Target_16.10:_Ensure_public_access_to_information_and_protect_fundamental_freedoms|16.10]] and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_17#Target_17.17:_Encourage_effective_partnerships|17.17]].
|}
Through our long-standing partnerships with key institutions in Sweden’s cultural heritage sector, we have contributed tens of thousands of unique and educational media files to Wikimedia Commons and made extensive improvements to Wikidata. Experts from these institutions have authored numerous articles, and we are regularly invited to participate in research projects and collaborative initiatives they lead. A few of the GLAM institutions are also organizational members of Wikimedia Sverige, providing financial support and, more importantly, demonstrating a strong and sustained commitment to our shared mission.
In 2025, we took significant steps to relaunch our GLAM partnerships and to reestablish relationships with previous collaborators, focusing on ensuring the long-term value and continued relevance of their uploaded collections. We evaluated the effect of our previous work together and discussed new opportunities. We also collaborate with GLAM partners on our experimental membership recruitment initiative involving face-to-face canvassers. Our canvassers were given permission from a number of participating institutions to engage with visitors directly on museum premises, setting up information stations where visitors could learn more about both Wikimedia Sverige and the partnership with the hosting institution.
With the addition of new staff members in the third quarter, we initiated the development of a comprehensive, forward-looking strategy to guide our engagement with content partners in the coming years. This strategy aims to strengthen continuity, deepen collaboration, and align our joint efforts with emerging opportunities in the cultural heritage sector.
=====Content partners 2026=====
This project supports GLAM and other content partner organisations in Sweden in engaging with Wikimedia platforms. Through the project we will be developing new collaborations and continuing established collaborations. A key focus is working with structured data and conducting large-scale uploads of image collections. The project also functions as an umbrella for smaller, time-limited assignments funded by individual GLAM institutions that require targeted support for specific tasks.
The main focus in 2026 is on re-establishing and deepening our partnerships with the Cooperation Council for the Swedish National Museums (Centralmuseernas samarbetsråd) in Sweden. We will offer a clearer value proposition for our organizational memberships as a foundation for joint activities, support mass uploads of data and media files, develop joint applications for external funding, and work with the Wikimedia community to ensure that as much as possible of the shared material is being utilized on Wikipedia and the other Wikimedia platforms. Furthermore, we will prepare the next generation of GLAM professionals by providing students with Wikimedia related material and lectures and by finalizing a digital training program on learn.wiki.
2026 will be a year of celebration, as Wikipedia marks its 25th anniversary and our collaboration with Swedish GLAM institutions reaches 15 years. We plan to use these milestones as an opportunity to organize joint celebrations with our GLAM partners, highlighting the results of our long-term cooperation in external communications. We also aim to sign a new partnership agreement with the Cooperation Council for the Swedish National Museums (Swedish: ''Centralmuseernas samarbetsråd''), covering the areas outlined below.
You can read the details of the project and follow the ongoing work on Wikimedia Sverige's wiki: [[Projekt:Innehållspartner 2026]].
=====CommonsDB registry=====
The project consortium aims to pilot an interoperable public registry of rights information (metadata records) for public domain and openly licensed works. This registry will allow users to verify the rights status of content from multiple sources including Wikimedia Commons and Europeana. For Wikimedia Sweden the technical work focuses on integrating Wikimedia Commons data with the prototype, i.e. declaring rights statements of Wikimedia Commons material to the registry. The prototype and the analysis of potential benefits to Wikimedia contributors and projects will serve as a starting point for discussions with both the Movement and the Wikimedia Foundation around a future full implementation of a future productive registry. For 2026 the focus will be on adding new declarations to the registry and experimenting and communicating around the opportunities if implemented into Wikimedia Commons.
The project is funded by the European Commission and all other partner organisations are located in the Netherlands. We have contracted a consultant living in the Netherlands to work on the project.
We will strategically align our communication, batch uploads, and events with relevant observances and awareness days, for example Public Domain Day, to increase public interest and visibility. We will also explore how materials connected to minority cultures, such as the Sámi culture in Sápmi, (the northern arctic regions of Fennoscandia, extending from central Norway/Sweden up to the Arctic Sea), can be made available on the Wikimedia platforms, in coordination with other Wikimedia affiliates in the region. We will revisit and strengthen earlier partnerships to ensure that we have access to the most up-to-date materials (or, when needed, uploading new high-resolution media files and enhancing metadata). We are also identifying new collections suitable for collaboration and organizing activities that promote the active use of these materials across Wikipedia and other Wikimedia platforms.
There is a growing interest in linked open data (LOD), and we will continue to explore areas of cooperation in this regard. In preparation for larger applications we will experiment with creating short biographies, based on the data in museum collections, that the staff can use as a foundation to build upon. We believe that this would help lowering the threshold to start and more clearly connect the on-Wikipedia work with their day-to-day tasks. For instance, we may focus on female artists represented in the Nationalmuseum’s collections but missing Wikipedia articles, connecting the work to the Art+Feminism initiative. The work with LOD is also highly interesting to consider in the context of improving the quality of AI models which supports a well-informed and more educated general public.
Throughout 2026, we will actively participate in GLAM conferences and events, presenting our work and hosting seminars and workshops. These activities will help raise awareness of the opportunities the Wikimedia movement offers to cultural institutions.
Through our e-learning modules, we will continue to provide basic Wikimedia training for GLAM staff and promote the learn.wiki platform as a practical and accessible resource for professional development.
We will continue developing a clearer value for organizations to become members of the association. In 2026, Wikimedia Sverige will organize a series of in-person training sessions aimed at professionals working in the cultural heritage sector. The focus will be on how the new legislation implementing Article 14 of the
EU Copyright in the Digital Single Market Directive (2019/790) will affect the publication of cultural heritage collections, and how institutions can prepare for and adapt to the legal and practical changes it brings. By offering this training as part of our membership benefits, we aim to create specific value for our members and to support them in navigating an increasingly complex legal landscape related to digital access to cultural heritage.
Connected to this work is also the Openness Certification that we will develop during the year. For details, see the Enabling section below.
You can read the details of the project and follow the ongoing work on Wikimedia Sverige's wiki: [[Projekt:CommonsDB registry]].
=====ECHOLOT – European Cultural Heritage Optimised Linked Open Tools=====
The EU-funded project ECHOLOT supports the development and adoption of the Cultural Heritage Cloud (ECCCH) digital infrastructure by researchers and institutions. As an integrated core service within the ECCCH infrastructure, ECHOLOT enables the simultaneous publication of high-quality, semantically rich, and interoperable data through aggregators such as Europeana and the Common European Data Space for Cultural Heritage, as well as through citizen science platforms within the Wikimedia ecosystem.
Wikimedia Sverige is contributing as a Third Party collaborator on this project and will carry out two to three pilot studies with our GLAM partners to provide data and test the hybrid workflows, in particular re-importing community-generated data back into the GLAM’s data management environments. Most of the work will be carried out in 2027. Focus in 2026 will be on defining the pilot studies, and testing with one GLAM partner towards the second half of 2026.
You can read the details of the project and follow the ongoing work on our wiki: [[Projekt:ECHOLOT – European Cultural Heritage Optimised Linked Open Tools]].
====Access 2: The chapter shall work towards a societal change, where increased access to free knowledge is facilitated by practical means and thus becomes the norm.====
{| style="background-color: #f5f5f5; float:left; margin-right: 10px; padding: 5px; border-style: solid; border-width: 2px; border-color: #c1d4d2;"
|-style="text-align:center;"
| [[File:Sustainable_Development_Goal_09Industry.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_10ReducedInequalities.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_16PeaceJusticeInstitutions.svg|72px]]
|-
| This objective supports the following [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goals|Global Goals]]:<br>
[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_9#Target_9.5:_Enhance_research_and_upgrade_industrial_technologies|9.5]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_9#Target_9.b:_Support_domestic_technology_development_and_industrial_diversification|9.B]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_9#Target_9.c:_Universal_access_to_information_and_communications_technology|9.C]] and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_10#Target_10.2:_Promote_universal_social,_economic_and_political_inclusion|10.2]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_10#Target_10.3:_Ensure_equal_opportunities_and_end_discrimination|10.3]], and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_16#Target_16.10:_Ensure_public_access_to_information_and_protect_fundamental_freedoms|16.10]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_16#Target_16.b:_Promote_and_enforce_non-discriminatory_laws_and_policies|16.B]].
|}
{| style="background-color: #f5f5f5; float:left; margin-right: 10px; padding: 5px; border-style: solid; border-width: 2px; border-color: #c1d4d2;"
|-style="text-align:center;"
| [[File:Sustainable_Development_Goal_11SustainableCities.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_13Climate.svg|72px]] [[File:Sustainable Development Goal 14LifeBelowWater.svg|72px]] [[File:Sustainable Development Goal 15LifeOnLand.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_16PeaceJusticeInstitutions.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_17Partnerships.svg|72px]]
|-
| This objective supports the following [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goals|Global Goals]]:</br>
[[:wikipedia:Sustainable_Development_Goal_11#Target_11.4:_Protect_the_world's_cultural_and_natural_heritage|11.4]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_11#Target_11.5:_Reduce_the_adverse_effects_of_natural_disasters|11.5]] and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_13#Target_13.3:_Build_knowledge_and_capacity_to_meet_climate_change|13.3]] and[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_14#Target_14.a:_Increase_scientific_knowledge,_research_and_technology_for_ocean_health|14.A]] and[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_15#Target_15.5:_Protect_biodiversity_and_natural_habitats|15.5]] och [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_16#Target_16.10:_Ensure_public_access_to_information_and_protect_fundamental_freedoms|16.10]] and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_17#Target_17.6:_Knowledge_sharing_and_cooperation_for_access_to_science,_technology_and_innovation|17.6]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_17#Target_17.8:_Strengthen_the_science,_technology_and_innovation_capacity_for_least-developed_countries|17.8]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_17#Target_17.16:_Enhance_the_global_partnership_for_sustainable_development|17.16]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_17#Target_17.17:_Encourage_effective_partnerships|17.17]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_17#Target_17.18:_Enhance_availability_of_reliable_data|17.18]].
|}
Several legislative initiatives are currently underway in Sweden and at the EU level that are highly relevant to our mission and where we have meaningful opportunities to contribute to the policy process.
Since the implementation of the Directive on Copyright in the Digital Single Market, we have strategically engaged in advocacy work to try to represent a user perspective, representing all the internet users (and also e.g. research communities and related categories). This is a group that is often underrepresented in the legislative process, and the distinctive approach has positioned us as a respected and unique voice in Sweden.
Our input to government agencies, policy makers and politicians has been well received and significantly influenced various legislative issues, especially in the area of copyright. The legislative changes we did expect in 2025 did, however, not take place, as the government’s process of turning the report into a bill is delayed. We now expect that we will be reaching the end-point of this work in 2026, as new legislation is to be proposed by the government. Still, our experience and insights from the committee work again put us in an important and unique position to influence the bill, e.g. by coordinating with allies, lowering the barriers for other like-minded organisations to make their voices heard and using our contacts with members of the parliament to push for even more flexible solutions.
There is a need to inform and impact the elected politicians, the civil servants and the general public about these issues and encourage them to actively support our positions. In this pivotal time in Swedish copyright legislation we believe that it is crucial (and an opportunity!) to activate more engaged volunteers and partners in our work.
=====Political decision makers 2026=====
The advocacy work will focus on policy areas that are crucial for the Wikimedia movement and for our national efforts to promote free knowledge. The project’s main target group is politicians with the ability to influence legislative processes. While the primary focus is on the Swedish legislative process, the work also includes coordination related to European legislation and relevant international agreements. This may involve initiatives concerning resources of particular importance to the Wikimedia movement, such as copyright-related matters addressed by the World Intellectual Property Organization (WIPO) through its Standing Committee on Copyright and Related Rights (SCCR).
To achieve the intended results, we will coordinate efforts across different networks, develop reports, organize events, respond to government public consultations, engage in dialogue with members of parliament, educate the public, and carry out communication campaigns. Each year a number of government consultations cover areas relevant to our work, and the association will provide official responses when appropriate. The advocacy work will ensure that new legislation maintains and expands opportunities for the dissemination of free knowledge while minimizing barriers to access and reuse. We will also support both the general public and organizations in understanding and interpreting legislation and its implications.
The work funded through the Wikimedia Community Fund (WCF) will complement externally funded activities. It will primarily support the coordination of lobbying efforts together with Wikimedia volunteers. Alignment with the online community is essential, as broader engagement strengthens our outreach and advocacy. Clear and consistent communication from volunteers can significantly amplify our message to policymakers. To facilitate this, we will organize meetings, workshops, and discussion spaces where volunteers can contribute to and guide the advocacy work.
Key thematic areas include coordinating with Wikimedians around the Open Heritage Coalition; supporting the safeguarding of the public domain through the implementation of Article 14 of the Copyright in the Digital Single Market Directive; and protecting the accessibility and availability of Wikimedia platforms in legislative initiatives concerning children’s online environments. The project may also undertake work related to consultation responses and proactive political engagement beyond the KR21 framework when issues relevant to free knowledge or our platforms arise, for example questions about young people's online participation.
Collaboration with like-minded organizations has proven essential in our public policy work over the past decade. We will therefore continue to strengthen the networks in which we are already active while also exploring the development of new collaborations in rapidly emerging policy areas. In particular, we expect to expand our engagement in discussions around artificial intelligence and text and data mining (TDM), areas that are increasingly important for the Wikimedia movement and closely linked to our externally funded work on digital accessibility and ethical AI.
International coordination will continue through close collaboration with Wikimedia Europe (WMEU) and the Wikimedia Foundation’s advocacy networks, as well as through our membership in WMEU. We will also remain engaged in initiatives such as Europeana’s task force on Article 14 of the CDSM Directive, Open Government Partnership (OGP) consultations, and the Creative Commons-led Open Heritage Coalition. Through these collaborations we contribute our expertise while ensuring that national advocacy is aligned with broader European and international efforts to protect and promote free knowledge.
You can read the details of the project and follow the ongoing work on Wikimedia Sverige's wiki: [[Projekt:Politiska beslutsfattare 2026]].
=====Promoting Knowledge Rights in Sweden=====
The multi-year project, led by IFLA (International Federation of Library Associations and Institutions) and funded by the Arcadia Fund, aims to build and strengthen national networks. These networks promote the right to knowledge through advocacy, policy engagement, and activities designed to raise public awareness and interest in copyright issues. The National Coordinator (NC) programme supports coordinated advocacy work within the Wikimedia movement to strengthen the legal and policy framework for free knowledge. In Sweden, Wikimedia Sverige will continue this role in 2026 by building coalitions, engaging decision-makers, and ensuring that Swedish copyright and open access policy better supports research, cultural heritage institutions, and public access to knowledge.
During 2026, the work will focus on four priority areas: advancing a long-awaited copyright reform bill modernising exceptions and limitations, promoting the concept of “open norms” to enable more future-proof copyright legislation, building political and institutional support for Secondary Publication Rights (SPR) to strengthen open access to publicly funded research, and defending researchers’ rights to conduct lawful text and data mining (TDM) for scientific AI development. Activities will include targeted outreach to political parties and ministries, joint actions with allied stakeholders, public advocacy campaigns and debate articles, participation in major political forums such as Almedalen, Järvaveckan and Bokmässan, and strengthening the national copyright network through physical meetings, newsletters, and sustained communication throughout the year.
You can see the details of the project and follow the ongoing work on our wiki: [[Projekt:Främja rätten till kunskap i Sverige]].
=====Knowledge rights 2026 small grants=====
In 2026, Wikimedia Sverige plans to allocate resources for participation in key political and public policy events in Sweden, including Järvaveckan (May), Almedalen (June), and Bokmässan (September). These events provide important opportunities to strengthen visibility, engage with decision-makers and civil society actors, and contribute to discussions related to free knowledge, copyright, and digital policy. The budget covers practical costs such as venue fees, refreshments, and travel and accommodation for staff.
In addition, the organisation will organise up to two in-person meetings with the Swedish Copyright Network during the second half of the year. These meetings are intended to support ongoing coordination and next steps within the broader policy and advocacy work, including the Education & Libraries process.
=====Content Partnerships Hub 2025=====
The Content Partnerships Hub is a thematic hub within the Wikimedia movement that supports Wikimedia affiliates and communities in developing and scaling partnerships with external content providers, such as GLAM institutions and intergovernmental organisations. By offering coordination, shared tools, and practical support, the Hub helps increase the amount of freely licensed content and structured data available across Wikimedia platforms.
During the year the Content Partnerships Hub will be firmly established as a new organizational structure within the Wikimedia movement. In 2026, the Content Partnerships Hub will enter its next phase by consolidating and expanding its capacity to support Wikimedia affiliates and partners globally. A key focus will be to strengthen the Hub’s governance and a first step is to establish an International Steering Committee that will be empowered to make strategic decisions regarding the priorities and the future of the Hub. This will help to ensure more systematic coordination, clearer strategic direction, and broader representation across regions and communities.
The Hub will further develop its core service areas, particularly the Helpdesk, by scaling support mechanisms by establishing working groups, strengthening communication, and enabling more effective responses to partnership needs. In parallel, the Hub will continue to build capacity across the movement through training resources, knowledge-sharing, including further development and use of Metabase to structure, visualise, and make partnership-related data more accessible. The Hub will also strengthen collaboration with international partners such as intergovernmental organisations and GLAM institutions.
You can read the details of the project and follow the ongoing work on Wikimedia Sverige's wiki: [[Projekt:Innehållspartnerskapshubben 2026]].
=====Training Program for WiRs at UN agencies=====
As part of the Content Partnerships Hub we are developing a training program for people to become Wikimedian in Residence at UN agencies and other IGOs. We will apply for project funding to be able to expand the program from a small first experimental cohort to a larger recurring initiative. Furthermore, we will establish a formalized network of graduates and WiRs to support each other, as well as ensuring that organizational support structures exist for the WiRs. The project will be designed to respond to the research conducted, including but not limited to the following research paper: [[:meta:Content_Partnerships_Hub/International_partnerships/Research/Wikimedian_in_Residence_skills_research_and_training_programme_plan|Wikimedian in Residence skills research and training programme plan]].
=====Open GLAM in Ukraine – Training Program=====
The Open GLAM Ukraine – Training Program project builds on earlier collaborations between Wikimedia Sverige and Wikimedia Ukraine to support the preservation, digitization and sharing of Ukrainian cultural heritage through Wikimedia platforms. The project aims to counteract the destruction of Ukrainian cultural heritage due to the war and combat disinformation by making high-quality cultural content widely accessible. The initiative focuses on developing structured training for staff and leadership in Ukrainian GLAM (galleries, libraries, archives and museums) institutions to strengthen their capacity to digitize collections, work with open licences and contribute content to Wikimedia projects. This includes offline and online courses tailored to different professional roles, aimed at increasing institutional engagement and competence in creating high-quality, freely licensed content for global access. The long term aim is to contribute to a normative change in Ukraine’s GLAM sector to increase openness, sharing of knowledge and public engagement through the Wikimedia platforms.
During 2026, the Open GLAM Ukraine training programme will focus on delivering and refining a structured capacity-building effort for Ukrainian GLAM institutions through a combination of online and in-person training activities. The work will include developing and updating training materials, running workshops and mentoring sessions for both staff and leadership, and providing practical support on how to digitize collections, apply open licenses, and publish content through Wikimedia platforms. A key part of the year will also be to strengthen networks between institutions and Wikimedia communities, support follow-up activities after training, and ensure that the programme creates long-term impact by enabling participants to independently initiate and scale Wikimedia collaborations within their own organizations.
===Use===
The '''<span style="background-color: #006699; color:#FFFFFF;>Use</span>''' program consists of three projects. As of March 2026, two of them had funding. The program area is dominated by A Wikispeech for All, a large externally funded multi-year project. This project covers several parts of the strategic focus described under Use 2 and Use 3, both regarding user experience and creating equal opportunities to use and contribute. The project corresponds to approximately 27% of the total budget in 2026. This is our second largest program in terms of budget (around 4.69 million SEK). The following project does not have a project description in the Annual Plan as it is still being developed and is in an early stage; it is however included in the budget: Mistra environmental communication.
====Use 1: The chapter shall provide volunteers and users with tools and opportunities to contribute to and ensure qualitative information.====
====Use 2–3: The chapter shall contribute to improving the user experience on the Wikimedia platforms and The chapter shall work to ensure that all volunteers have equal opportunities to contribute to the Wikimedia platforms.====
{| style="background-color: #f5f5f5; float:left; margin-right: 10px; padding: 5px; border-style: solid; border-width: 2px; border-color: #c1d4d2;"
|-style="text-align:center;"
| [[File:Sustainable_Development_Goal_04QualityEducation.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_10ReducedInequalities.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_16PeaceJusticeInstitutions.svg|72px]]
|-
| This objective supports the following [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goals|Global Goals]]:<br>
[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_4#Target_4.5:_Eliminate_all_discrimination_in_education|4.5]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_4#Target_4.a:_Build_and_upgrade_inclusive_and_safe_schools|4.A]] and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_10#Target_10.2:_Promote_universal_social,_economic_and_political_inclusion|10.2]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_10#Target_10.3:_Ensure_equal_opportunities_and_end_discrimination|10.3]] and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_16#Target_16.10:_Ensure_public_access_to_information_and_protect_fundamental_freedoms|16.10]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_16#Target_16.b:_Promote_and_enforce_non-discriminatory_laws_and_policies|16.B]].
|}
After a few years of delay due to limited external funding, we successfully secured the necessary resources in the final quarter of 2024 to resume the development of Wikispeech. The renewed project brings together partners from academia, private companies, and most importantly Sweden’s leading disability organizations. The disability organizations will play a central role in guiding and validating the work. The new funding ensures that we can sustain development for several years ahead, with WCF funding serving as the required co-financing for this initiative.
The main funder, the Swedish Inheritance Fund (Swedish: Allmänna arvsfonden), is one of Sweden’s largest civil society funding bodies. Their focus areas include projects supporting people with disabilities, as well as initiatives for children, young adults, and elderly people. A successful partnership could pave the way for continued funding opportunities, allowing Wikimedia Sverige to address a broader range of accessibility challenges within the Wikimedia platforms and the wider Wikimedia movement.
While a major component of the project focuses on technical development, an equally important element is the creation of the Wikimedia Accessibility Academy. This initiative aims to strengthen awareness and engagement around digital inclusion, starting with the Wikimedia ecosystem. Activities will include training programs, learning material development, public events, volunteer engagement, and longer-term advocacy work on public policy related to e.g. digital inclusion, artificial intelligence, and text and data mining.
The project’s technical focus is on making Wikimedia platforms more accessible, particularly for people who, for various reasons, are unable to read text. We will continue developing [[:meta:Wikispeech|Wikispeech]], the open-source speech synthesis solution first initiated in 2015. Key areas of work include leveraging recent AI advancements to enhance the listening experience and learning potential; expanding language support; improving stability and usability; and increasing efficiency to reduce operational costs.
In addition, the Speech Data Collector tool will enable us to crowdsource valuable speech recordings and annotations. This will support the development of free and open-source (FOSS) text-to-speech and speech-to-text technologies, as well as AI training datasets. We also plan to develop methods to ensure inclusive data collection from underrepresented groups and explore sustainable financing models for long-term maintenance – such as organizing targeted speech data collection as a service.
=====A Wikispeech for all=====
With substantial multi-year funding secured from the Swedish Inheritance Fund, we are continuing to develop Wikispeech on several fronts. The project has three interconnected main aims: (1) to make the Wikimedia platforms more accessible, especially for people who cannot read, by further developing Wikispeech, our speech synthesis tool, and leveraging recent advances in AI; (2) to develop and launch the Speech Data Collector tool, enabling the crowdsourcing of language data such as speech recordings, which can be used by open source solutions and to support the development of ethical AI; and (3) to establish the Wikimedia Accessibility Academy, an initiative to raise awareness and engagement around digital inclusion, starting with the Wikimedia platforms.
In 2026 our main technical focus is on developing the different components of the speech resource collector to enable an active collection of speech data. The goal is to have a minimum viable product (MVP) by summer 2026. We will then start testing the tool with our partners and develop methods for collecting speech recordings at scale, both through online activities and through different types of in-person events. We will also actively experiment with developing innovative methods to collect speech data from underrepresented groups, e.g. people with different speech impediments, to create unique datasets that can improve the accessibility of speech-to-text solutions.
Based on the feedback from our partner organizations we will also continue developing the speech synthesis to handle more types of content and page elements on the platforms, allowing for more customization. We will continuously validate functionalities with the target audience. Furthermore, we will work on an integration of Wikidata Lexemes with Wikispeech.
The non-technical work will focus on strengthening lobbying and outreach towards decision-makers and key stakeholders working with accessibility, language technology and digital rights, in order to increase awareness of open solutions and the importance of inclusive speech technology. Communication efforts will also be significantly expanded, including a coordinated launch initiative and a public-facing event to showcase Wikispeech and its societal impact.
The project will organize several speech collection events to gather more diverse language data, including targeted activities focusing on dialects, minority language varieties and diaspora communities. In parallel, Wikimedia Sverige will continue to engage the wider Wikimedia movement through presentations, discussions and knowledge sharing, supporting future scaling of Wikispeech and related tools across languages and communities. We will continue to collate and add data about digital accessibility and the Wikimedia movement on Metabase. The development of learning material and documentation will be scaled during the year.
We will continue to deepen our partnership with disability organizations and on tying this effort closer to the initiatives that the Wikimedia Foundation runs, e.g. Abstract Wikipedia, by working with lexemes on Wikidata, and possibly on work around oral citations. We are also investigating how we can contribute to or benefit from initiatives run by Google, Mozilla, KTH, the European Commission and others, such as Lingua Libre. We will discuss the usage of the dataset with different stakeholders to ensure reuse and to identify possible funding sources for long-term maintenance of the tool.
Volunteering will be a central part of the work within the Wikimedia Accessibility Academy. To enable broad and long-term engagement, training will be developed for volunteers with different backgrounds and experiences. This includes high-quality documentation about the tools, digital training materials (e-learning), a method manual and various forms of courses. The goal is to create conditions for local leaders around the country to arrange activities, such as speech data collection and efforts to increase knowledge about digital accessibility. This can include, for example, writing Wikipedia articles, organizing seminars or giving presentations.
Experience from previous projects shows that close collaboration with partner organizations is an important prerequisite for creating engagement and reaching relevant target groups. The work on developing sustainable forms of cooperation will therefore continue, with a particular focus on organizations that represent the target group at both national and local level. Volunteers can, for example, be engaged through the networks and membership bases of interest organizations, among students and from the general public.
You can read the details of the project and follow the ongoing work on our wiki: [[Projekt:Ett Wikispeech för alla]].
=====A Wikispeech for everybody: Basque edition=====
The Wikispeech for All: Basque Edition project is a collaboration between Wikimedia Sverige, the Basque Wikimedians User Group and STTS Speech Technology Services. The project is funded by Microsoft AI for Good Labs. The project will add Basque language support to Wikispeech, making Basque Wikipedia accessible through text-to-speech for people who cannot read or prefer listening. The work includes integrating Basque voices and lexical resources into the open-source system, translating key parts of the software, and improving documentation and technical workflows to make future language integrations easier.
During 2026, the project will also focus on community engagement and speech data collection to ensure that high-quality, freely licensed Basque speech data can be gathered and reused. This includes developing dedicated source texts for recording sessions, organizing events to collect diverse speech samples, and publishing datasets and resources under open licenses. The project will strengthen digital inclusion, contribute to linguistic diversity in AI, and create reusable methods and documentation that can support Wikispeech expansions to additional underrepresented languages.
===Community===
The '''<span style="background-color: #990000; color:#FFFFFF;>Community</span>''' program includes 3 different projects in 2026. Two of them are funded by the Wikimedia Foundation and one is externally funded. This is our third largest program in terms of budget (around 1.45 million SEK totally).
====Community 1: The chapter shall support existing communities.====
{| style="background-color: #f5f5f5; float:left; margin-right: 10px; padding: 5px; border-style: solid; border-width: 2px; border-color: #c1d4d2;"
|-style="text-align:center;"
| [[File:Sustainable Development Goal 05GenderEquality.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_06CleanWaterSanitation.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_11SustainableCities.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_13Climate.svg|72px]]
|-
| This objective supports the following [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goals|Global Goals]]:<br>
[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_5#Target_5.1:_End_discrimination_against_women_and_girls|5.1]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_5#Target_5.b:_Promote_empowerment_of_women_through_technology|5.B]] and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_6#Target_6.6:_Protect_and_restore_water-related_ecosystems|6.6]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_6#Target_6.b:_Support_local_engagement_in_water_and_sanitation_management|6.B]] and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_11#Target_11.4:_Protect_the_world's_cultural_and_natural_heritage|11.4]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_11#Target_11.5:_Reduce_the_adverse_effects_of_natural_disasters|11.5]] and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_13#Target_13.3:_Build_knowledge_and_capacity_to_meet_climate_change|13.3]].
|}
Wikimedia Sverige aims to further develop into a broad and engaged people’s movement, shaped and driven by its members. Such a movement is built on grassroots participation and open to everyone, regardless of background or experience. Our ambition is to foster engagement both online and offline, creating a community that offers belonging, purpose and meaningful opportunities to contribute. Becoming a member should be simple, and staying engaged should be rewarding.
A larger membership strengthens our collective voice, both politically and publicly. Our members also open doors by introducing us to new opportunities, networks, and collaborations. They are natural candidates to take on volunteer roles, both within the organization and on the Wikimedia platforms. Finally, an engaged membership that shares and advocates for our values can help drive cultural and societal change across Sweden.
We will actively strengthen our communication efforts and organize a variety of activities aimed at deepening engagement among existing members and attracting new ones. Well-planned and recurring campaigns play a crucial role in achieving these goals, and we see significant potential for both improvement and innovation in this area. Through this work we aim to position Wikimedia Sverige more clearly in the public eye. This heightened awareness will, in turn, support our broader efforts to attract both new members and donors (see the Enabling section below).
Transforming the association into a true people’s movement requires dedicated efforts to attract new members, engage them meaningfully, and provide opportunities for personal growth, so that they choose to stay involved and contribute to the open knowledge movement. We will both enhance the value of our existing initiatives and remain open to new, innovative ideas that emerge from our members themselves. We recognize the importance of making training more accessible and scalable through e-learning and will continue to invest in this area and also to provide training and events that are targeting our members to give them the tools needed for deeper engagement.
The Wikimedia movement thrives thanks to the dedication of the many volunteers that support free knowledge both on and off the Wikimedia platforms. Supporting and engaging both online contributors (such as Wikipedia editors) and offline volunteers active within our association is therefore a key strategic priority, not least to strengthen diversity and inclusion. Our initial focus is on the existing online volunteer community, whose insights are essential to our work. They should have a strong voice in shaping our direction. We will expand our support for both online and offline volunteers and actively work to grow and sustain these communities. Strengthening volunteer engagement will also bring valuable reinforcement for both the Content Partnerships Hub and our national projects.
A new Customer Relationship Management (CRM) system was successfully implemented in 2025 and over the coming years it will be woven throughout the organization to strengthen how we manage and support a growing membership base and volunteers.
=====Existing communities 2026=====
The main target group is the existing Sweden-based Wikimedia community. Within this project, they are provided support to do their work and realize their ideas. This is achieved through grants, practical support, documentation and by developing and supporting various networks of people in the community.
The CRM system will serve as a central tool to personalize communication and tailor engagement opportunities. We will develop new learning materials, enhance our communication channels, and ensure that members and volunteers are aware of how they can participate. The CRM system will help us connect people with relevant initiatives by storing information about their expertise, interests, and training, thereby enabling more coordinated and effective collaboration across the organization. As Wikipedia celebrates 25 years in 2026 we will connect a number of celebratory activities and communication efforts around it. We will deepen engagement through an increased number of events and by recognizing and celebrating members’ and volunteers’ achievements and milestones.
In 2026 the project focuses on continuing to provide active support to the community through project and conference grants, loans of equipment and reference materials (including access to research databases), support for media accreditation, organizing events for members, organizing events for Wikimedians from other countries who have moved to Sweden, etc. Maintenance of tools we have developed to support the community will be done as part of this project. A priority this year is establishing a member-driven decision-making process where priorities are made by a committee, rather than by the staff, with a focus on rebuilding the technology pool.
Within the framework of this project, we will run the photo competitions Wiki Loves Earth and Wiki Loves Monuments. The plan is that we will take a new approach to the competitions in 2026 with a new focus on partnerships, stronger communication and a number of associated events to create further value of the events. We will broaden their purpose beyond image uploads, positioning the contests as a driver of participation and interest in the association. To increase their impact, we will introduce complementary activities such as training sessions with professional photographers, focusing on documenting cultural and natural heritage with high quality and accuracy. We have strengthened the team to be able to invest more hours into developing the contests. We will use the insights when redeveloping an application for a larger, externally funded project, with a focus on engaging volunteers to digitally document and describe cultural and natural heritage under threat as effectively as possible through crowdsourcing.
In connection to the photo contest we will also organize activities that ensure that the material is being used across the Wikimedia platforms. With partners we will organize activities to improve articles connected to cultural heritage and/or GLAM institutions, especially those that could be under threat.
As Wikipedia is turning 25 years old in 2026 we will organize a number of celebratory activities for the volunteer community. This includes events, communication activities and more.
We will also actively search for and encourage mentors and volunteers that are going the extra mile to support beginners and actively show them appreciation. We will also experiment with thanking new editors and inviting them for meetups and training with experienced editors and staff.
You can read the details of the project and follow the ongoing work on Wikimedia Sverige's wiki: [[Projekt:Befintliga gemenskaper 2026]].
====Community 2: The chapter shall help create new communities.====
We are also aware that some groups are underrepresented within our communities, and we will take targeted actions to strengthen diversity and inclusion. Our newly introduced [[Mångfaldsrapport|annual diversity report]] is a key component of this structured effort, helping us to track progress and drive improvements across the organization and its activities.
The Wikimedia movement is inherently international, built around borderless and multilingual platforms for free knowledge. Therefore, as we take steps toward becoming a people’s movement, it is essential that these efforts also encourage and facilitate international participation. This approach can further strengthen our engagement with immigrant communities in Sweden, who are currently underrepresented within our association.
=====New communities 2026=====
The main target group for this project consists of demographic groups that are currently underrepresented on the Wikimedia platforms. The project aims to strengthen diversity and inclusion across Wikimedia activities by actively engaging underrepresented communities and lowering barriers to participation, for example through support to local groups and targeted training initiatives.
In 2026, the project will focus on two main priorities: (1) developing additional e-learning materials to further reduce the threshold for participation; and (2) supporting and funding the organization of a Wikipedia Camp aimed at people who identify as women.
In 2025 we planned to launch a comprehensive digital, modular training program. This was however delayed until 2026 as we lacked the staff and consultants needed. The modules will be designed for flexibility, allowing them to be combined to meet the needs of different types of association involvement, both online and offline, as well as for the training of staff and elected representatives. The main priority for the year will be to develop learning modules tailored for new members of the association and for organizational members. If capacity allows, additional modules will be created for specific target groups such as GLAM professionals and students. We will also review, update, and integrate existing learning resources that support new contributors to Wikipedia, Wikidata, and Wikimedia Commons, ensuring that these materials align with the new modular structure and can be reused in various training contexts.
During the year, we will further investigate which groups are underrepresented within our association. Using the data we gather, we will continuously adapt our activities to strengthen the participation of these groups. The insights gained from this work will play an important role in shaping our priorities throughout the year. To support this effort, we will continue to refine our annual diversity report. We recognize that there is room to improve gender diversity among leaders within our organization. To strengthen the participation and visibility of women and gender-diverse individuals in leadership roles and to help develop content that reflects their perspectives we plan to support the organization of a Wiki Camp specifically for these groups. These events have proven effective in both recruiting new online editors and fostering a new generation of non-male leaders within the association. Despite the high cost per participant we see it as a key tool to build a foundation of leaders to scale the organization in the future. We plan to offer two short-term paid positions to coordinate and support the organization of the upcoming camp.
We will also experiment with organizing digital introduction events for new volunteers, donors, members to meet and learn about the Wikimedia platforms and coffee/afterwork meet-ups for members and donors with speakers. The aim is to build communities and create engagement.
Our support for the active community will change form. In the past, a large part of the support has been managed and implemented by our staff. This arrangement has many advantages and has been much appreciated over the years. However, the staff-heavy setup has limited scalability and has not benefited from the commitment that exists among the association's members. We will now experiment with giving volunteers from the Swedish community the opportunity to organize, lead and develop the work. They will be empowered to approve or decline the applications for the Community's projects (microgrants) and to decide what to invest in to improve the technology pool and reference library and what events to send volunteers to. The staff provides administrative support and follow-up as needed. The staff will also still be responsible to provide support with press accreditation, expert support within the staff's expertise, competency development through training initiatives, development support of digital tools, providing technical solutions/services and organizing events for the members.
You can read the details of the project and follow the ongoing work on Wikimedia Sverige's wiki: [[Projekt:Nya gemenskaper 2026]].
=====Cultural heritage at risk and crowdsourcing 2=====
Participation in the photo contests Wiki Loves Monuments and Wiki Loves Earth has never reached the same level of success in Sweden as in some other countries. While participation increased in 2024, it declined again in 2025, despite the contests being organized in nearly the same way both years.
So far, our investment in these contests has been modest, with efforts primarily focused on maintaining continuity while seeking external funding to shift the focus toward the digital documentation of cultural heritage at risk.
The project aims to build on previous pilot work to develop a shared network (Heritage Guard Network), tools, methods and best practices for crowdsourcing the digitization of cultural and natural heritage at risk. It brings together Wikimedia Sweden, Ukraine, Poland and Georgia and heritage-sector partners. Together the partners will co-create toolkits, mobile guidance tools and training that help volunteers and institutions systematically document threatened heritage. The project also emphasizes building competencies and knowledge around crowdsourced digitization, strengthening engagement between Wikimedia contributors, heritage experts and local communities to broaden participation and impact. The goal is both to attract new volunteers and deepen the engagement of existing ones.
A new application will be developed in 2026 with the hope of launching the project in the third quarter. The initiative will focus on testing and refining these tools and methods, sharing insights through seminars, workshops and collaborative activities, and raising awareness of heritage risks among broader audiences, including policymakers and the public. By facilitating scalable approaches to documentation and digital preservation, the work supports more effective protection of vulnerable heritage and contributes to open access to cultural and environmental knowledge through the Wikimedia platforms and associated resources.
===Enabling===
The '''<span style="background-color: #FF8C00; color:#FFFFFF;>Enabling</span>''' program includes 3 different projects in 2026. As of March 2026, two of them had funding. This is our smallest program in terms of budget (around 1.27 million SEK totally). The following project does not have a project description in the Annual Plan as it is still being developed and is in an early stage; it is however included in the budget: Strengthening Civil Society Capacity for Open Knowledge through Wikimedia Brasil.
====Enabling 1–3: The chapter's work shall be operationally sustainable, and The chapter's work shall be financially sustainable, and The chapter shall collaborate with new partners and actors.====
{| style="background-color: #f5f5f5; float:left; margin-right: 10px; padding: 5px; border-style: solid; border-width: 2px; border-color: #c1d4d2;"
|-style="text-align:center;"
| [[File:Sustainable_Development_Goal_10ReducedInequalities.svg|72px]]
|-
| This objective supports the following [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goals|Global Goals]]:<br>
[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_10#Target_10.2:_Promote_universal_social,_economic_and_political_inclusion|10.2]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_10#Target_10.3:_Ensure_equal_opportunities_and_end_discrimination|10.3]].
|}
We are continuing our efforts to ensure the association’s long-term financial and organizational sustainability. As the projects organized or supported by the association grow more ambitious, long-term in nature, and increasingly form an important part of the digital infrastructure, ensuring their long-term financial viability becomes even more critical.
Sweden is a prosperous country with strong opportunities to secure funding for both national and international initiatives. As such, national fundraising holds considerable potential to support our operations within Sweden and to contribute to the work of Wikimedia organizations globally. However, this shift will take time to fully implement, and support from the Wikimedia Foundation as well as other Wikimedia organizations will be crucial to making it a reality. This area of work will be accelerated and given high priority, especially as financial challenges are expected to grow in the future. The association must secure even more alternative income sources beyond the Wikimedia Foundation to sustain our important work promoting free knowledge.
Fundraising activities are guided by the financial plan, which is updated twice annually by staff and the board. Ten main focus areas have been identified to help improve the association’s financial standing. For several years, Wikimedia Sverige has allocated a portion of the Wikimedia Foundation’s funding towards applying for project grants and conducting experimental fundraising initiatives.
Recruiting new members is not primarily intended to generate immediate financial returns, but to strengthen and expand our people’s movement. We aim for this work to significantly increase our visibility, grow our number of followers, and attract many new members. The goal of membership recruitment is not only to establish a meaningful and sustainable source of funding, but also to strengthen our development into a true people’s movement. We want our members to be more than just fee-payers, we want them to actively engage in the Wikimedia movement and understand its underlying philosophy and values.
However, over time, a large and engaged membership base will create new opportunities and contribute to increased and more sustainable donations. Furthermore, a larger membership base could improve the association’s chances of being appointed a “beneficiary” (Swedish: “förmånstagare”) of the Swedish Postcode Lottery, which has the potential to provide a minimum of 500,000 USD in unrestricted funding yearly.
A larger membership base also enhances our ability to influence national discussions and policies related to openness and free knowledge. To ensure lasting engagement, we will pair recruitment efforts with a high-quality onboarding experience, strong communication, and a range of training opportunities and events tailored for new members. This is key to improving retention in a highly competitive fundraising environment.
In 2025 we made significant strides regarding our fundraising capabilities as we established a new CRM system and all donors are now processed in the CRM system which allows for easier communication. Through a number of fundraising initiatives the association saw a significant increase in donations in 2025. This work will continue in 2026 as we continue to experiment with a number of new ideas around fundraising and membership recruitment, while we develop a clearer value proposition for our members and donors, while systematically continuing to scale our digital fundraising work.
=====Development of the association 2026=====
This project seeks to strengthen the association’s overall performance, growth, financial resilience, diversity, and capacity for innovation. To achieve this, the association will:
* Improve efficiency by systematically implementing targeted measures against identified bottlenecks and increasing transparency.
* Expand its supporter base by recruiting more members, donors, and volunteers, while strengthening their long-term engagement.
* Diversify and strategically broaden its partnerships to foster innovation, knowledge exchange, and financial sustainability.
In 2026, the project mainly focuses on scaling the efforts around fundraising and member recruiting, which includes further experiments with digital fundraising campaigns, F2F fundraising (especially at fairs and with GLAM partners) and work around both major donors, corporate sponsorships and a new certification system for organizations showing their commitment for free knowledge.
We will integrate our donor and membership recruitment channels to increase overall effectiveness. In particular, we will test whether targeted digital fundraising campaigns in areas where face-to-face canvassing is active can strengthen results across both channels. We will also explore opportunities to coordinate with the Wikimedia Foundation’s fundraising team. In parallel, we will continue to optimize fundraising via our websites, including the development and testing of fundraising banners.
In late 2025 we started a pilot with face-to-face canvassing conducted at several museums in Stockholm and we will continue the pilot in the first half of 2026. If the evaluation shows positive results, we will continue the work in the second half of the year and continue to scale up the initiative to reach more locations and increase the time at each venue. However, if the experiment proves unsuccessful, we will instead shift our focus to implementing a broader brand awareness campaign.
Additionally, we will launch an initiative to train volunteers in effective membership recruitment methods. These training sessions will build upon the material and practices used in the training of our newly recruited canvassers.
By the end of 2025, we established the methods and structures necessary to effectively communicate about bequest opportunities and to provide guidance and practical support to individuals who wish to include Wikimedia Sverige in their wills. Initially planned for 2025, but postponed to 2026, we will communicate about the possibility first to the association's members and later, after careful evaluation, to the general public. It is central that the communication about such an opportunity takes place in a very thoughtful and respectful way, as it is a sensitive subject for many.
In 2024, we began exploring how an “Openness Certification” could be developed. The concept aims to establish a structured process and set of criteria through which organizations can receive a “quality stamp” recognizing their commitment to openness – similar to LGBTQ+ certifications commonly used in Sweden. Potential criteria could include, for example: releasing a defined portion of materials under free licenses; ensuring that systems for knowledge dissemination are open and accessible; providing staff training on free knowledge and open licensing; and using freely licensed images in publications. We have identified several areas requiring both technical development and extensive communication efforts. The planned work for 2025 was postponed to 2026, primarily due to staffing shortages during much of the year and the decision to better align the certification initiative with our renewed national GLAM efforts, where organizational memberships will play a central role.
A major priority this year is to finalize the association’s new five-year strategy. The version developed in 2025 is being further refined and adapted based on the feedback received. The strategy will be presented for approval at the Annual General Meeting (AGM) in April.
Furthermore efforts will include developing supporting documentation and guidelines for how the work in the association is organized, in order to improve organizational memory and onboarding and reduce risks and delays if members of the team leave. This will later be included in the digital training material for new staff members. A specific focus will be on further developing documents and structures connected to the work environment as the team has grown fast.
A new cross-functional communication strategy will be finalized and communication material will be updated and developed accordingly.
The staff will also be provided opportunities to train and actively work with different AI tools to see how they can facilitate and streamline their work.
The project also includes the work with engaging interns in the association’s work and school placement to give work experience to both students and teenagers.
You can read the details of the project and follow the ongoing work on Wikimedia Sverige's wiki: [[Projekt:Föreningsutveckling 2026]].
====Enabling 4: The association's work shall be based on and contribute to learning and monitoring what's happening in the world.====
=====International free knowledge movement 2026=====
The main target group for this project is Wikimedia affiliates and organizations in the free knowledge movement. The project aims to share our experience with, and learn from, these organizations by participating in events and contributing to various collaboration platforms.
In 2026, the project focuses on participating in a couple of international expert events organized by the Wikimedia movement such as Wikimania and physical meetings between the group of Executive Directors within the Wikimedia movement. A number of staff members will also participate at Wikimania as part of other projects that have dedicated conference budgets. The work time at the events will be shared amongst the project they work on at the event.
In addition, the project will fund external monitoring, for example reading what other Wikimedia organizations are working on (their operational plans and reports).
You can read the details of the project and follow the ongoing work on Wikimedia Sverige's wiki: [[Projekt:Internationella fri kunskapsrörelsen 2026]].
==External analysis and how it affects our work==
===Societal trends and changes in the Wikimedia movement===
Here, we describe the context in which we operate and major events in the world that we believe may have an impact on our work and our priorities.
====Slow progress on the Movement Strategy implementation====
The [[:meta:Movement_Strategy/Recommendations|strategic recommendations for the Wikimedia movement]] were drafted between 2017 and 2020. Implementation began in 2021 with the expectation that the strategy would lead to significant structural changes within the movement. As we now approach the final years before 2030, progress has been slower than initially envisioned. Only a few of the central structures intended to support long-term transformation have been established, such as the ''Universal Code of Conduct''. Other key proposals, including the creation of a ''Global Council'', have so far not resulted in a lasting governance structure.
Despite the slower pace, work on implementing the strategy continues across the movement. Discussions are ongoing about how to advance structural reforms and how to support initiatives that can test new models for collaboration and governance. During the past year, there have also been conversations about providing bridging support for initiatives that are already underway but that operate in a context where the long-term governance framework is still evolving. The appointment of a new CEO at the Wikimedia Foundation may also open opportunities to revisit parts of the strategy implementation and clarify priorities for the coming years.
The [[:meta:Hubs/Ongoing|development of thematic and regional hubs]] remains one of the most visible parts of the strategy implementation. The Wikimedia Foundation has continued to adjust its approach to supporting hub initiatives, including encouraging applications from consortia of affiliates rather than individual organisations. At present, a number of thematic and regional hub initiatives are being explored across the movement. Some have begun to move beyond the concept stage, while others remain in early development.
These hub initiatives are all potentially relevant for us to interact with, as there will be overlaps in areas of work and a growing need for coordination between different actors. There are also strong reasons to exchange experiences and resources between hub initiatives, both to accelerate their development and to strengthen the collective voice of affiliates in discussions about the future structures of the movement. Some aspects of our hub work, including our work with [https://metabase.wikibase.cloud/wiki/Main_Page Metabase], also connect directly to other initiatives within the strategy, most notably [[:meta:Movement_Strategy/Initiatives/Knowledge_Base|initiative 36]] which aims to develop a shared knowledge base for the Wikimedia movement.
The resources allocated by the Wikimedia Foundation to hub initiatives remain limited compared to the ambitions expressed in the strategy. At the same time, the formal status of hubs within the movement’s governance structures remains largely unchanged. As a result, the development of hubs continues primarily through experimentation, collaboration between affiliates and targeted project funding rather than through a fully established structural framework.
====Changes in the funding landscape====
A growing concern for the Wikimedia movement is how the rapid development of AI might affect how people access and consume information online. AI tools increasingly provide direct answers to questions, often drawing on knowledge originally created on Wikimedia platforms. This shift has already begun to affect traffic patterns, with declining pageviews reported on several language editions of Wikipedia, including the English Wikipedia. The trend is not uniform across all language editions. Some, including the Swedish Wikipedia, have not seen the same clear decline, although the reasons for this remain unclear. Regardless, the English Wikipedia accounts for a large share of the donations generated through banner campaigns. If traffic declines there, it is likely to affect the financial resources available across the entire movement.
At the same time, these developments are also opening new opportunities. There is a growing willingness among technology companies to pay for structured and reliable data through services such as [https://enterprise.wikimedia.com/ Wikimedia Enterprise]. This raises broader questions within the movement about whether similar models could support other types of infrastructure and knowledge services. For Wikimedia Sverige, this may in the long term also create opportunities to explore new forms of collaboration or service-based funding related to initiatives such as Wikispeech or other technical infrastructure that supports open knowledge.
Beyond the Wikimedia movement itself, the funding landscape for civil society organisations continues to change. In recent years several large public funding streams have shifted or been reduced, increasing competition for available resources. While these changes have created uncertainty, the situation now appears to be stabilising somewhat, allowing organisations to better understand the new funding landscape. For us this means actively testing new opportunities and adapting our fundraising strategies to the evolving conditions.
At the same time, there remains strong interest and significant investments globally in areas closely related to our work, including digitalisation, open data, cultural heritage digitisation and trustworthy information infrastructure. This creates opportunities to strengthen partnerships and build more diversified sources of funding around these themes.
Taken together, these developments highlight the importance of continuing to diversify the association’s funding streams in order to ensure financial and operational stability in the coming years. This is reflected in the association’s plans to test new funding opportunities, strengthen partnerships and explore how our expertise and technical infrastructure can contribute to broader initiatives within the open knowledge and digitalisation ecosystem.
====Copyright reform and regulation of the tech sector====
A major review of copyright legislation has been underway in Sweden and across Europe for several years. The work to reform exceptions and limitations in the Swedish Copyright Act has continued, but the legislative process has moved more slowly than initially expected. As a result, the reforms that were originally expected to enter into force in 2025 have been postponed. With a general election scheduled in Sweden in 2026, it is unlikely that major legislative changes will be adopted before then, although the issue is expected to return to the political agenda afterwards. The delay continues to limit the ability of Wikimedians in Sweden to participate fully in digitisation activities and to make cultural heritage and knowledge available through the Wikimedia platforms. Key issues include outdated freedom of panorama provisions. We will therefore continue to advocate for modernised copyright legislation that better enables access to knowledge and cultural heritage.
Meanwhile, intensive legislative work continues in Europe on regulating the technology sector. Artificial intelligence has become a central policy topic and most of the provisions of the EU's AI Regulation will come into force in 2026, while a major review is underway at the EU level and the rapidly changing landscape may lead to more, new revisions. Among other things, the new regulations emphasize transparency around training data, respect for copyright and clearer attribution of sources. These developments are highly relevant for the Wikimedia platforms, as they may affect how Wikimedia content is used in AI systems and whether links back to the original sources are maintained so that traffic and recognition are not lost.
Discussions are also ongoing around the need to protect open-source AI development and ensure that regulatory frameworks support innovation while respecting fundamental rights. At the same time, broader debates about ethical AI, accountability and trustworthy information ecosystems continue to shape the policy environment in which Wikimedia operates.
Another important regulatory development is the European Accessibility Act, which began to apply in 2025 and extends accessibility requirements to certain private-sector services. This reflects a broader shift in European policy towards stronger accessibility standards online, building on the Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). These developments align with many of the principles that underpin the Wikimedia movement but also require continued attention to ensure that regulatory frameworks are implemented in ways that remain workable for non-profit and community-driven platforms.
Taken together, these legislative developments can create both opportunities and risks for the Wikimedia movement. They may open new areas where crowdsourcing and open knowledge infrastructures can contribute in unique ways, but they may also impose new compliance burdens, particularly for smaller non-profit actors. The association therefore continues to engage actively in policy discussions to ensure that the needs of the Wikimedia movement and the broader open knowledge ecosystem are taken into account.
Much of this policy work is coordinated with [[:meta:Wikimedia_Europe|Wikimedia Europe]], a regional hub for the Wikimedia movement based in Brussels. Their work is of great importance for shaping the European policy landscape, and the association will therefore continue to co-finance their activities and contribute to joint advocacy efforts.
====Ongoing war in the region, civil preparedness and growing threats====
The ongoing war in Ukraine continues to shape the political landscape in Europe and affects the association’s work in several ways. Wikimedia Sverige has for many years collaborated closely with the local Wikimedia organisation in Ukraine, [[:meta:Wikimedia_Ukraine|Wikimedia Ukraine]], including through international initiatives such as WikiGap and Wiki Loves Earth. In recent years, this collaboration has also included efforts related to documenting and safeguarding Ukraine’s cultural heritage. The war has highlighted how vulnerable cultural heritage and knowledge infrastructures can be in times of crisis and conflict. As a result, there is increasing attention on the need for robust digital preservation systems that ensure that knowledge and cultural heritage remain accessible even if physical collections are damaged or destroyed.
The Swedish government’s strategic focus on Ukraine and neighbouring countries also creates potential funding opportunities for the Wikimedia movement. In addition, the Swedish Public Employment Service may be able to provide financial support for employing skilled Ukrainians living in Sweden to contribute to such initiatives. This type of support structure has not previously been explored by the association, but represents an opportunity that we are interested in investigating further.
The geopolitical situation has also increased the political focus on civil preparedness and societal resilience. Governments, cultural heritage institutions and international organisations are placing greater emphasis on protecting information infrastructures, countering disinformation and ensuring that reliable knowledge remains accessible during crises. In this context, the Wikimedia platforms are increasingly recognised as important knowledge infrastructures. Our work with source criticism, open knowledge and collaborative documentation is therefore closely aligned with broader societal efforts to strengthen resilience against misinformation and information manipulation.
Another important development is the growing debate in Europe about digital sovereignty and the need to reduce dependence on digital infrastructure controlled by actors outside Europe. In this discussion, free and open source software is increasingly seen as part of the solution. As a result, European institutions and organisations are showing increased interest in open, transparent and interoperable technologies. Technologies developed within the Wikimedia ecosystem, including Wikibase, are therefore attracting growing attention as potential components in European data infrastructures and knowledge management systems.
At the same time, the association’s international work and engagement in politically sensitive areas can increase the risk of retaliatory actions from hostile actors. This may include coordinated advocacy campaigns, attempts to undermine trust in Wikimedia projects or digital attacks targeting our activities. The association’s risk analysis is therefore continuously updated and preventive measures are implemented to strengthen organisational resilience and digital security.
Global warming continues to be an area of focus for policymakers and the public. The association is taking active steps to minimize our own environmental impact. Our commitment to this issue is also reflected in the collaborations we have initiated, where the availability of information linked to global warming and other environmental impacts has been prioritized, not least with various UN agencies. This work is closely connected to the issues with both source criticism and misinformation and with safeguarding cultural and natural heritage that is at risk due to climate change, armed conflict or other threats.
===Technical trends===
Here, we describe the technical achievements and limitations that we believe may have an impact on our work and our priorities during the year.
====Satellite internet and expanding global connectivity====
Large parts of the world can now access relatively affordable high-speed internet connections through satellite-based services. Satellite internet coverage has expanded rapidly in recent years. For example, the Starlink system now operates in more than 150 countries, territories and markets worldwide, a dramatic increase compared to just a few years ago. The coverage is close to global and continues to expand as new satellites are launched and regulatory approvals are granted in additional countries.These services are gradually complementing traditional telecommunications infrastructure and are making it possible to connect regions that previously had limited or no reliable internet access.
At the same time, smartphones remain the primary device through which most people access the internet globally, and several manufacturers have begun integrating satellite connectivity into their devices, enabling basic communication services even outside traditional mobile coverage.
These developments mean that entirely new user groups can access the Wikimedia platforms and other open knowledge resources. As connectivity improves in previously underconnected regions, more people will be able to both consume and contribute knowledge online. This creates opportunities for the Wikimedia movement to reach new audiences and to broaden participation from communities that have historically been underrepresented on the platforms.
Improved connectivity also creates new opportunities for institutions and organisations to digitise and share their collections. Cultural heritage institutions, libraries and archives that previously lacked stable internet connections may now be able to contribute content more easily. As access to the internet grows and more people can use digital collections, the perceived value of digitisation is also likely to increase. This development is relevant for the work with the thematic hub, as improved connectivity makes it easier to collaborate with institutions in more parts of the world and to support digitisation and knowledge sharing across a wider range of regions.
Other parts of the association’s work can also benefit from this development. Improved connectivity makes it easier to collect speech data and collaborate with language communities that have previously been difficult to reach. This may accelerate the development of Wikispeech in additional languages and strengthen our work with language diversity on the Wikimedia platforms. To take advantage of these developments, the association will continue to monitor technological changes and explore how new connectivity patterns can support participation, content creation and partnerships within the Wikimedia ecosystem.
====Knowledge consumption in new environments====
With the continued development of virtual and augmented reality as well as self-driving vehicles, people are likely to encounter and consume knowledge in new contexts in the coming years. These technologies can enable information to be integrated directly into the environments where users move and interact, rather than requiring them to actively search for it. When driving tasks are automated, passengers can spend more time consuming information, learning or exploring their surroundings through digital services.
Combined with the expansion of global internet access outlined above, this may create new opportunities for Wikimedia content to reach users in different situations and formats. It is therefore important that we monitor these developments and analyse how Wikimedia content could be made available and useful in such environments. The association will explore forward-looking and experimental initiatives to better understand how these technologies can be used to make free knowledge accessible to wider audiences.
====Artificial intelligence and the growing demand for data ====
The rapid development of artificial intelligence (AI), particularly machine learning and large language models, continues to transform how information is created, distributed and consumed. AI systems are increasingly able to generate and interpret text, images, video, sound and 3D models. At the same time, new interfaces are emerging where users interact with information through conversational systems or speech-based services rather than traditional text-based browsing. These developments create both opportunities and challenges for society in general and for the Wikimedia movement in particular.
The growing use of AI has also increased the importance of structured and well-documented data. Many AI systems depend on large volumes of high-quality data that can be reliably interpreted and connected across domains. In this context, linked open data and structured knowledge bases such as Wikidata are becoming increasingly important components in the broader information ecosystem. The Wikimedia movement therefore occupies a unique position as a provider of openly licensed, structured and multilingual knowledge that can be reused across a wide range of digital services.
Within the Wikimedia movement there are ongoing discussions about the role that AI should play in supporting the work of volunteers and improving the Wikimedia platforms. The Wikimedia Foundation has adopted an [[:meta:Strategy/Multigenerational/Artificial_intelligence_for_editors|AI strategy]] focused on targeted investments in tools that strengthen editors by reducing technical barriers, automating routine tasks, and making it easier to work with the large volumes of information across the Wikimedia projects. This work has a strong focus on open-source solutions and on strengthening the ability of volunteers to work with increasingly complex datasets. At the same time, broader questions remain about how Wikimedia content will be accessed and reused in AI-driven knowledge services.
The rapid development of AI has also triggered extensive policy discussions and new regulatory frameworks, particularly in the European Union. Questions related to transparency, copyright, training data and accountability are becoming increasingly central in political debates. As organisations and institutions seek reliable datasets for training and developing AI systems, the societal value of digitisation and structured data is also increasing. This creates new opportunities for the Wikimedia movement to contribute both knowledge and infrastructure to the broader information ecosystem. The association needs to clarify its policy positions in this area and also actively explore the opportunities available in this area.
At the same time, the current phase of AI development creates an unusual window of opportunity to influence how the technology evolves. Policymakers, research institutions and technology companies are actively exploring how AI systems should be governed and how transparency and accountability can be ensured. As an organisation built around open knowledge and collaborative knowledge production, the Wikimedia movement is well placed to contribute perspectives to these discussions. This includes advocating for open data, open-source AI and systems that ensure proper attribution and visibility for the knowledge sources that AI systems rely on.
Finally, AI tools can also support the work of both the association’s staff and volunteers. Machine learning technologies are increasingly integrated into tools connected to the Wikimedia platforms, for example for analysing speech data or assisting with image recognition and metadata. The association will therefore continue to test and evaluate relevant technologies and ensure that the tools we develop and maintain can benefit from advances in open-source AI.
====Growing interest in linked open data====
Interest and understanding of the opportunities and challenges surrounding linked open data (LOD) continue to grow among Swedish authorities and organisations. However, many actors are still in the early stages, experimenting with different approaches and evaluating which tools and platforms to adopt. In this context, the Wikimedia movement’s long-standing experience with structured knowledge through Wikidata is becoming increasingly valuable to share.
At the same time, Wikibase is emerging as a potentially central tool for organisations seeking to manage and publish structured knowledge as linked open data. Instead of developing proprietary systems from scratch, public authorities and cultural heritage institutions may benefit from building on existing open-source solutions such as Wikibase and contributing to their further development. This approach can strengthen interoperability, reduce costs and enable broader collaboration around shared knowledge infrastructures.
To support continued work in this area, the association has reorganised parts of its activities so that linked open data remains a priority within the Access program. As we have secured multi-year funding for a staff member to further develop our platform Metabase, and maintain a close relationship with Wikimedia Deutschland, we are well positioned to contribute to the ongoing development of Wikibase. This also enables us to provide feedback to developers and share our experiences with other organisations that are exploring how to work with linked open data and open knowledge infrastructures.
==Appendix 1: Applications planned for 2026==
''The list below is extracted from the Annual Report (Förvaltningsberättelse) 2025, and can be found on pages 14–16 of the [[Årsredovisning 2025]], and describes the applications planned for 2026. These affect both this year's annual plan and also the coming year's activities. For convenience, it is provided here separately.''
Wikimedia Sverige plans to apply for project funding from a number of funders during 2026, including but not limited to the following:
* An application to the Swedish Institute to collaborate with Wikimedia organisations in Eastern Europe and, building on our pilot project, establish a network focused on crowdsourcing information about threatened cultural and natural heritage. Maximum amount: SEK 2 million, for a project of up to two years.
* We will continue in our role as national coordinators within the framework of the KR21 project, led by IFLA. There will be an opportunity to apply for additional project funding for specific initiatives within the project. Maximum amount: Unknown.
* An application to Nordic Culture Point (Nordisk kulturkontakt) for a joint Nordic cultural project. Maximum amount: SEK 565,000 (EUR 50,000) in total.
* At the end of 2023, we received confirmation that the multi-year, multi-million initiative “Mistra Environmental Communication (MEC)”, in which the association is a project partner (though without a fixed budget), will be funded. As a project partner, we will be able to apply for funding for targeted initiatives during the year. Maximum amount: approximately SEK 500,000 per targeted initiative, with 1–3 initiatives annually.
* During 2025, we initiated discussions regarding various types of consultancy assignments with several institutions. This includes work with, among others, the Nordic Museum (Nordiska museet), the Swedish Performing Arts Agency (Musikverket), the Swedish Museum of Natural History (Naturhistoriska riksmuseet), the Stockholm City Archives (Stockholms stadsarkiv), the Swedish Army Museum (Armémuseum), and the Swedish National Heritage Board (Riksantikvarieämbetet) related to mass uploads and events. Possible Wikimedian in Residence positions are also being discussed with several UN agencies and various GLAM institutions in Sweden.
* An application to the Swedish National Heritage Board (Riksantikvarieämbetet) is being explored, focusing on implementing Wikibase for working life museums. Maximum amount: Unknown.
* Wikimedia Switzerland has expressed interest in co-financing some of our initiatives, such as work with UN agencies within the framework of the hub. Maximum amount: Unknown.
* An application to Sida (Swedish International Development Cooperation Agency), focusing on supporting civil society in different countries, is planned to be developed during the first quarter of the year. The project will have an international focus and include at least one, but likely 3–4, Wikimedia organisations. If the application is approved, these projects will help cover part of the costs of running the Content Partnerships Hub, as well as developing specific tools, methods, or networks. The majority of the funding will go to our sister organisations. Maximum amount: SEK 5 million, for a project running until December 2029.
In addition to the above, the following applications are also planned during 2026, with implementation expected to begin no earlier than 2027:
* A new application to the Wikimedia Foundation for continued work on the thematic hub will be developed during 2026. The project is expected to start in early 2027. Maximum amount: Unknown.
* An Erasmus+ application will be developed to cover part of the costs of the exchange programme “Grand Tour of Wikimedia.” Maximum amount: SEK 4 million, for a project of up to three years.
* The possibility of submitting an application to the UN Foundation will be explored. The foundation supports collaborative projects between, for example, non-governmental organisations and UN agencies. Maximum amount: Unknown.
* An application for the Swedish National Heritage Board's R&D funds is being examined, with a focus on linked open data and Wikidata as authority control for museum data. The project will be a collaboration with several Central Museums. Maximum amount: SEK 5 million, for a 1 year long project.
Please note that these are estimated maximum amounts; the association may apply for significantly smaller sums and/or share the funding with multiple co-applicant organisations. Regardless of the amount, the requested grants will finance work that benefits free knowledge.
Income from donations increased significantly during 2025 and is expected to continue growing in 2026, as a donor database has been built in the association’s new CRM system and several initiatives are planned for the year. Efforts to increase donations nationally will be carried out through fundraising via social media, so-called face-to-face fundraising, and by making better use of the association’s various websites. The association will also actively begin informing supporters about the possibility of leaving bequests to the organisation and will lay the groundwork for increasing corporate donations and organisational memberships. Key preparations and investments for this were made during 2025, including the many recruitments described above.
[[Kategori:Verksamhetsplaner]]
[[Category:Föreningen 2026]]
[[Category:Årsmöte 2026]]
ks2xk26j9ydl4dg55ihj9klhct9v9bh
135674
135672
2026-04-24T10:03:08Z
John Andersson (WMSE)
512
135674
wikitext
text/x-wiki
{{Bläddra}}
<languages/>
==Operational overview==
{| class="wikitable"
|+
!style="background: #006699; color:#FFFFFF;"|Category
!style="background: #006699; color:#FFFFFF;"|2026 Overview
|-
|Budget
|16.07 million SEK
|-
|Staff
|12.35 FTE and consultants
|-
|Strategic focus
|Scaling • Professionalization • Membership engagement
|-
|Key priorities 2026
|① GLAM expansion ② Policy advocacy ③ Accessibility ④ People’s movement
|-
|Major milestones
|Wikipedia 25 years • GLAM partnerships 15 years • New 5-year strategy
|}
Wikimedia Sverige’s (WMSE) operations are expected to increase significantly in 2026 compared to 2025. During the last year we scaled up our work around fundraising, public policy advocacy, and our international hub efforts to support the 2030 Strategic recommendations for the Wikimedia movement. In 2026 we will continue building on this preparatory work as outlined below. This section outlines the current staff and fundraising situation.
===Staff===
During 2025, Wikimedia Sverige went through a major transition period with significant staff changes, which temporarily affected the pace of implementation. However, by the end of the year the association had finalised ten (10) new recruitments, including a new Chief Operating Officer, with a few staff members joining in early 2026. The Executive Director’s contract was renewed, ensuring continuity in leadership. In parallel, the association increased internal capacity by engaging more consultants and additional international experts.
As a result, Wikimedia Sverige enters 2026 with a nearly complete team and stronger organisational preparedness. The association is now well positioned to deliver on commitments to multiple funders, implement new projects efficiently, and scale its impact through increased capacity in programme delivery, financial management, partnership development, and community engagement. This strengthened foundation enables the organisation to operate more strategically and sustainably, supporting the long-term growth of free knowledge and digital inclusion both in Sweden and internationally. During the year, the team will further expand with a project manager for education and learning and recruiters who works with fundraising.
At the same time, this expansion entails significant costs and requires continued investments during 2026. Onboarding of new staff members demands resources for training, internal coordination, teambuilding, development of routines, and management capacity. Additional investments will therefore be needed to ensure that the team can work efficiently and deliver high-quality results, including strengthening internal systems, building long-term operational resilience, and enabling the organisation to fully realise the potential of its expanded capacity.
[[File:Revenue_per_source_-_Wikimedia_Sverige_2026.png]]
We will significantly increase our efforts to strengthen the association’s visibility and implement targeted campaigns to attract both donors and members. The objective is to expand our financial resources over the medium and long term.
Although this work is still in an early phase, it has already demonstrated promising results. Considerable progress has been made in establishing the necessary infrastructure and refining our messaging, providing a solid foundation for continued growth.
Our ambition is to develop Sweden into a strong fundraising base, capable of contributing meaningful resources to both national activities and the wider Wikimedia movement.
We will also continue to invest strategically in developing high-quality project applications. Securing long-term, stable and diversified funding remains the association’s top priority for 2026, and investments in this area will increase accordingly.
The Wikimedia Foundation’s general support funding through the Wikimedia Community Fund (WCF) is expected to account for approximately 27.0% of the 2026 budget, marking the first time WCF grant is no longer the association’s largest grant. However, with the addition of the grant from the Wikimedia Hub Fund, the Wikimedia Foundation remains our largest overall funder, contributing 33.79% of the total budget.
A full list of the planned applications can be found in Appendix 1: Applications planned for 2026, at the end of this document.
===Role of WCF Funding===
Funding from the Wikimedia Foundation through the Wikimedia Community Fund (WCF) remains uniquely important to the association. Its multi-year and partially unrestricted nature enables us to cover essential costs that are difficult to fund through external project grants.
This includes:
* Core operational expenses such as administration, financial management, member services and staff coordination
* Smaller, established multi-year initiatives that lack suitable external funders, such as Wiki Loves competitions or collaborations with smaller GLAMs
* The development of grant applications and required co-funding for externally financed projects
* Donor and membership recruitment efforts
WCF funding provides the stability necessary to build capacity, secure additional external funding and deliver measurable, tangible results across our programmes, including progress against our Core Metrics.
==Introduction to Wikimedia Sverige==
Wikimedia Sverige is a non-profit association working to ensure that all people have free access to humanity's collected knowledge. All our work aims to achieve our vision: "Free knowledge for a better world. To help people and organizations create and support free knowledge, and make it easily accessible for all."
We work together with others for free knowledge, such as public agencies, cultural heritage organisations, other associations and volunteers. Our organisation changes society: experimenting is central to us as there is no ready-made success template.
We contribute by helping cultural heritage organisations and IGOs such as UN agencies to reach out with their material through the Wikimedia platforms. We enable both experts and the general public to begin sharing their knowledge through training and other types of support. We also assist the existing volunteer community who improve Wikipedia and other Wikimedia platforms to do so more easily and with higher quality. As it is of central importance to us that more people with different backgrounds can participate and share knowledge, we work actively with diversity in several ways.
The association is a local, legally independent chapter of the Wikimedia Foundation, which runs some of the world's largest knowledge repositories, including [[w:Portal:Huvudsida|Wikipedia]], [[wikidata:Wikidata:Main_Page|Wikidata]] and [[commons:Main_Page|Wikimedia Commons]]. The goal of our work is to make knowledge and copyright-free material accessible to as many people as possible. Our members guide and shape our direction.
The association also contributes to the development of the software and tools supporting Wikipedia. We have developed Wikispeech, a speech synthesizer for Wikipedia, making it possible for those who search for knowledge to also listen to the articles. Better digital accessibility and the ability to consume knowledge in different ways is essential for our platforms to stay relevant. We are building and improving various tools to make it easier for volunteers and partner organizations alike to contribute.
We work to ensure that the internet continues to evolve to make free knowledge possible. This includes working on influencing legislation and contributing to ethical AI.
The objectives, milestones and tactical priorities that will guide our work in 2026 are presented below.
==Strategy==
Wikimedia Sverigeʼs five-year strategy was adopted at the Annual General Assembly on 24 April 2021 and the chapter's work has since shifted towards fulfilling the new strategic direction. The programs are divided into 11 strategic areas. How much focus each strategic area gets will vary from year to year and is determined, among other things, by how the different strategic areas contribute to and build on each other; what financial resources have been secured; what skills our staff, board members, volunteers and association members have; what partnerships have been established, etc. The intention is to gradually expand the work to more areas each year.
In 2025, preparations were undertaken for the development of the new strategy for 2026–2030. The strategy will be presented to and approved by the Annual General Meeting on 25 April 2026. The proposed strategy covers the same four programmatic areas as the previous one, although the content and focus are partly changed. The strategy for 2026–2030 contains several new elements but at the same time constitutes a natural continuation of the work of recent years. It is therefore considered that this Annual Plan can be established within the framework of the new strategy. Following its adoption, parts of the 2026 Annual Plan may be adjusted during the second quarter to ensure alignment with the new strategic direction.
==Program==
Based on the strategy for 2021–2025 we have divided our work in four programmatic areas to tackle different challenges:
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"|Program
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|'''Access'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|'''Use'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|'''Community'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|'''Enabling'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"|Description
|Where more material is being shared on the Wikimedia platforms.
|Where we work to get more people to use the material and to gain knowledge about it.
|Where we support our active volunteers and grow and diversify the group.
|Where we ensure that our association is working well and keeps developing in a number of areas.
|}
{| class="wikitable"
|+
| colspan="2" style="background:#339966; color:#FFFFFF;" |'''Access'''
| colspan="4" style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|'''Use'''
|-
| The chapter shall work to ensure that information that is of broad interest is made open and easily accessible, linked together and refined.
| The chapter shall work towards a societal change, where increased access to free knowledge is facilitated by practical means and thus becomes the norm.
| The chapter shall provide volunteers and users with tools and opportunities to contribute to and ensure qualitative information.
| The chapter shall contribute to improving the user experience on the Wikimedia platforms.
| The chapter shall work towards giving all volunteers equal opportunities to contribute to the Wikimedia platforms.
|-
| colspan="2" style="background:#990000; color:#FFFFFF;" |'''Community'''
| colspan="4" style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|'''Enabling'''
|-
| The chapter shall support existing communities.
| The chapter shall help create new communities.
| The chapter's work shall be operationally sustainable.
| The chapter's work shall be financially sustainable.
| The chapter shall collaborate with new partners and actors.
| The chapter's work shall be based on and contribute to learning and monitoring what's happening in the world.
|}
==Projects==
The projects planned for the year are presented below. They are grouped by programme and by the strategic focus (or focuses) they primarily contribute to. Many projects also contribute to additional strategic focuses, including those within other programmes.
Please note that several of the projects listed are dependent on external funding that has not yet been confirmed. The scope and aim of these projects may therefore change based on funder requirements, or they may be postponed or cancelled if funding is not secured. Where relevant, this is clearly indicated in the project description.
Additional projects may also be added during the year if new funding opportunities arise and the organisation has the capacity to take them on.
The document [[Budget_2026|Budget 2026]] specifies how much resources each project has allocated as planned.
===Access===
The '''<span style="background-color: #339966; color:#FFFFFF;>Access</span>''' program includes 12 different projects in 2026. In March 2026, 8 of them had financing. Access is our largest thematic program in terms of budget (around 5.92 million SEK) and the largest when it comes to the number of projects. The following projects do not have a project description in the Annual Plan as they are still being developed and are in an early stage; they are however included in the budget: Wikibase for GLAMs, Hub support from Wikimedia Switzerland, Nordic GLAM partnerships, Training Program for WiRs at UN agencies, Open GLAM in Ukraine 2.
====Access 1: The chapter shall work to ensure that information that is of broad interest is made open and easily accessible, linked together and refined.====
{| style="background-color: #f5f5f5; float:left; margin-right: 10px; padding: 5px; border-style: solid; border-width: 2px; border-color: #c1d4d2;"
|-style="text-align:center;"
| [[File:Sustainable_Development_Goal_11SustainableCities.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_16PeaceJusticeInstitutions.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_17Partnerships.svg|72px]]
|-
| This objective supports the following [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goals|Global Goals]]:<br>[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_11#Target_11.4:_Protect_the_world's_cultural_and_natural_heritage|11.4]] and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_16#Target_16.10:_Ensure_public_access_to_information_and_protect_fundamental_freedoms|16.10]] and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_17#Target_17.17:_Encourage_effective_partnerships|17.17]].
|}
Through our long-standing partnerships with key institutions in Sweden’s cultural heritage sector, we have contributed tens of thousands of unique and educational media files to Wikimedia Commons and made extensive improvements to Wikidata. Experts from these institutions have authored numerous articles, and we are regularly invited to participate in research projects and collaborative initiatives they lead. A few of the GLAM institutions are also organizational members of Wikimedia Sverige, providing financial support and, more importantly, demonstrating a strong and sustained commitment to our shared mission.
In 2025, we took significant steps to relaunch our GLAM partnerships and to reestablish relationships with previous collaborators, focusing on ensuring the long-term value and continued relevance of their uploaded collections. We evaluated the effect of our previous work together and discussed new opportunities. We also collaborate with GLAM partners on our experimental membership recruitment initiative involving face-to-face canvassers. Our canvassers were given permission from a number of participating institutions to engage with visitors directly on museum premises, setting up information stations where visitors could learn more about both Wikimedia Sverige and the partnership with the hosting institution.
With the addition of new staff members in the third quarter, we initiated the development of a comprehensive, forward-looking strategy to guide our engagement with content partners in the coming years. This strategy aims to strengthen continuity, deepen collaboration, and align our joint efforts with emerging opportunities in the cultural heritage sector.
=====Content partners 2026=====
This project supports GLAM and other content partner organisations in Sweden in engaging with Wikimedia platforms. Through the project we will be developing new collaborations and continuing established collaborations. A key focus is working with structured data and conducting large-scale uploads of image collections. The project also functions as an umbrella for smaller, time-limited assignments funded by individual GLAM institutions that require targeted support for specific tasks.
The main focus in 2026 is on re-establishing and deepening our partnerships with the Cooperation Council for the Swedish National Museums (Centralmuseernas samarbetsråd) in Sweden. We will offer a clearer value proposition for our organizational memberships as a foundation for joint activities, support mass uploads of data and media files, develop joint applications for external funding, and work with the Wikimedia community to ensure that as much as possible of the shared material is being utilized on Wikipedia and the other Wikimedia platforms. Furthermore, we will prepare the next generation of GLAM professionals by providing students with Wikimedia related material and lectures and by finalizing a digital training program on learn.wiki.
2026 will be a year of celebration, as Wikipedia marks its 25th anniversary and our collaboration with Swedish GLAM institutions reaches 15 years. We plan to use these milestones as an opportunity to organize joint celebrations with our GLAM partners, highlighting the results of our long-term cooperation in external communications. We also aim to sign a new partnership agreement with the Cooperation Council for the Swedish National Museums (Swedish: ''Centralmuseernas samarbetsråd''), covering the areas outlined below.
You can read the details of the project and follow the ongoing work on Wikimedia Sverige's wiki: [[Projekt:Innehållspartner 2026]].
=====CommonsDB registry=====
The project consortium aims to pilot an interoperable public registry of rights information (metadata records) for public domain and openly licensed works. This registry will allow users to verify the rights status of content from multiple sources including Wikimedia Commons and Europeana. For Wikimedia Sweden the technical work focuses on integrating Wikimedia Commons data with the prototype, i.e. declaring rights statements of Wikimedia Commons material to the registry. The prototype and the analysis of potential benefits to Wikimedia contributors and projects will serve as a starting point for discussions with both the Movement and the Wikimedia Foundation around a future full implementation of a future productive registry. For 2026 the focus will be on adding new declarations to the registry and experimenting and communicating around the opportunities if implemented into Wikimedia Commons.
The project is funded by the European Commission and all other partner organisations are located in the Netherlands. We have contracted a consultant living in the Netherlands to work on the project.
We will strategically align our communication, batch uploads, and events with relevant observances and awareness days, for example Public Domain Day, to increase public interest and visibility. We will also explore how materials connected to minority cultures, such as the Sámi culture in Sápmi, (the northern arctic regions of Fennoscandia, extending from central Norway/Sweden up to the Arctic Sea), can be made available on the Wikimedia platforms, in coordination with other Wikimedia affiliates in the region. We will revisit and strengthen earlier partnerships to ensure that we have access to the most up-to-date materials (or, when needed, uploading new high-resolution media files and enhancing metadata). We are also identifying new collections suitable for collaboration and organizing activities that promote the active use of these materials across Wikipedia and other Wikimedia platforms.
There is a growing interest in linked open data (LOD), and we will continue to explore areas of cooperation in this regard. In preparation for larger applications we will experiment with creating short biographies, based on the data in museum collections, that the staff can use as a foundation to build upon. We believe that this would help lowering the threshold to start and more clearly connect the on-Wikipedia work with their day-to-day tasks. For instance, we may focus on female artists represented in the Nationalmuseum’s collections but missing Wikipedia articles, connecting the work to the Art+Feminism initiative. The work with LOD is also highly interesting to consider in the context of improving the quality of AI models which supports a well-informed and more educated general public.
Throughout 2026, we will actively participate in GLAM conferences and events, presenting our work and hosting seminars and workshops. These activities will help raise awareness of the opportunities the Wikimedia movement offers to cultural institutions.
Through our e-learning modules, we will continue to provide basic Wikimedia training for GLAM staff and promote the learn.wiki platform as a practical and accessible resource for professional development.
We will continue developing a clearer value for organizations to become members of the association. In 2026, Wikimedia Sverige will organize a series of in-person training sessions aimed at professionals working in the cultural heritage sector. The focus will be on how the new legislation implementing Article 14 of the
EU Copyright in the Digital Single Market Directive (2019/790) will affect the publication of cultural heritage collections, and how institutions can prepare for and adapt to the legal and practical changes it brings. By offering this training as part of our membership benefits, we aim to create specific value for our members and to support them in navigating an increasingly complex legal landscape related to digital access to cultural heritage.
Connected to this work is also the Openness Certification that we will develop during the year. For details, see the Enabling section below.
You can read the details of the project and follow the ongoing work on Wikimedia Sverige's wiki: [[Projekt:CommonsDB registry]].
=====ECHOLOT – European Cultural Heritage Optimised Linked Open Tools=====
The EU-funded project ECHOLOT supports the development and adoption of the Cultural Heritage Cloud (ECCCH) digital infrastructure by researchers and institutions. As an integrated core service within the ECCCH infrastructure, ECHOLOT enables the simultaneous publication of high-quality, semantically rich, and interoperable data through aggregators such as Europeana and the Common European Data Space for Cultural Heritage, as well as through citizen science platforms within the Wikimedia ecosystem.
Wikimedia Sverige is contributing as a Third Party collaborator on this project and will carry out two to three pilot studies with our GLAM partners to provide data and test the hybrid workflows, in particular re-importing community-generated data back into the GLAM’s data management environments. Most of the work will be carried out in 2027. Focus in 2026 will be on defining the pilot studies, and testing with one GLAM partner towards the second half of 2026.
You can read the details of the project and follow the ongoing work on our wiki: [[Projekt:ECHOLOT – European Cultural Heritage Optimised Linked Open Tools]].
====Access 2: The chapter shall work towards a societal change, where increased access to free knowledge is facilitated by practical means and thus becomes the norm.====
{| style="background-color: #f5f5f5; float:left; margin-right: 10px; padding: 5px; border-style: solid; border-width: 2px; border-color: #c1d4d2;"
|-style="text-align:center;"
| [[File:Sustainable_Development_Goal_09Industry.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_10ReducedInequalities.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_16PeaceJusticeInstitutions.svg|72px]]
|-
| This objective supports the following [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goals|Global Goals]]:<br>
[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_9#Target_9.5:_Enhance_research_and_upgrade_industrial_technologies|9.5]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_9#Target_9.b:_Support_domestic_technology_development_and_industrial_diversification|9.B]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_9#Target_9.c:_Universal_access_to_information_and_communications_technology|9.C]] and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_10#Target_10.2:_Promote_universal_social,_economic_and_political_inclusion|10.2]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_10#Target_10.3:_Ensure_equal_opportunities_and_end_discrimination|10.3]], and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_16#Target_16.10:_Ensure_public_access_to_information_and_protect_fundamental_freedoms|16.10]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_16#Target_16.b:_Promote_and_enforce_non-discriminatory_laws_and_policies|16.B]].
|}
{| style="background-color: #f5f5f5; float:left; margin-right: 10px; padding: 5px; border-style: solid; border-width: 2px; border-color: #c1d4d2;"
|-style="text-align:center;"
| [[File:Sustainable_Development_Goal_11SustainableCities.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_13Climate.svg|72px]] [[File:Sustainable Development Goal 14LifeBelowWater.svg|72px]] [[File:Sustainable Development Goal 15LifeOnLand.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_16PeaceJusticeInstitutions.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_17Partnerships.svg|72px]]
|-
| This objective supports the following [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goals|Global Goals]]:</br>
[[:wikipedia:Sustainable_Development_Goal_11#Target_11.4:_Protect_the_world's_cultural_and_natural_heritage|11.4]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_11#Target_11.5:_Reduce_the_adverse_effects_of_natural_disasters|11.5]] and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_13#Target_13.3:_Build_knowledge_and_capacity_to_meet_climate_change|13.3]] and[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_14#Target_14.a:_Increase_scientific_knowledge,_research_and_technology_for_ocean_health|14.A]] and[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_15#Target_15.5:_Protect_biodiversity_and_natural_habitats|15.5]] och [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_16#Target_16.10:_Ensure_public_access_to_information_and_protect_fundamental_freedoms|16.10]] and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_17#Target_17.6:_Knowledge_sharing_and_cooperation_for_access_to_science,_technology_and_innovation|17.6]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_17#Target_17.8:_Strengthen_the_science,_technology_and_innovation_capacity_for_least-developed_countries|17.8]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_17#Target_17.16:_Enhance_the_global_partnership_for_sustainable_development|17.16]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_17#Target_17.17:_Encourage_effective_partnerships|17.17]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_17#Target_17.18:_Enhance_availability_of_reliable_data|17.18]].
|}
Several legislative initiatives are currently underway in Sweden and at the EU level that are highly relevant to our mission and where we have meaningful opportunities to contribute to the policy process.
Since the implementation of the Directive on Copyright in the Digital Single Market, we have strategically engaged in advocacy work to try to represent a user perspective, representing all the internet users (and also e.g. research communities and related categories). This is a group that is often underrepresented in the legislative process, and the distinctive approach has positioned us as a respected and unique voice in Sweden.
Our input to government agencies, policy makers and politicians has been well received and significantly influenced various legislative issues, especially in the area of copyright. The legislative changes we did expect in 2025 did, however, not take place, as the government’s process of turning the report into a bill is delayed. We now expect that we will be reaching the end-point of this work in 2026, as new legislation is to be proposed by the government. Still, our experience and insights from the committee work again put us in an important and unique position to influence the bill, e.g. by coordinating with allies, lowering the barriers for other like-minded organisations to make their voices heard and using our contacts with members of the parliament to push for even more flexible solutions.
There is a need to inform and impact the elected politicians, the civil servants and the general public about these issues and encourage them to actively support our positions. In this pivotal time in Swedish copyright legislation we believe that it is crucial (and an opportunity!) to activate more engaged volunteers and partners in our work.
=====Political decision makers 2026=====
The advocacy work will focus on policy areas that are crucial for the Wikimedia movement and for our national efforts to promote free knowledge. The project’s main target group is politicians with the ability to influence legislative processes. While the primary focus is on the Swedish legislative process, the work also includes coordination related to European legislation and relevant international agreements. This may involve initiatives concerning resources of particular importance to the Wikimedia movement, such as copyright-related matters addressed by the World Intellectual Property Organization (WIPO) through its Standing Committee on Copyright and Related Rights (SCCR).
To achieve the intended results, we will coordinate efforts across different networks, develop reports, organize events, respond to government public consultations, engage in dialogue with members of parliament, educate the public, and carry out communication campaigns. Each year a number of government consultations cover areas relevant to our work, and the association will provide official responses when appropriate. The advocacy work will ensure that new legislation maintains and expands opportunities for the dissemination of free knowledge while minimizing barriers to access and reuse. We will also support both the general public and organizations in understanding and interpreting legislation and its implications.
The work funded through the Wikimedia Community Fund (WCF) will complement externally funded activities. It will primarily support the coordination of lobbying efforts together with Wikimedia volunteers. Alignment with the online community is essential, as broader engagement strengthens our outreach and advocacy. Clear and consistent communication from volunteers can significantly amplify our message to policymakers. To facilitate this, we will organize meetings, workshops, and discussion spaces where volunteers can contribute to and guide the advocacy work.
Key thematic areas include coordinating with Wikimedians around the Open Heritage Coalition; supporting the safeguarding of the public domain through the implementation of Article 14 of the Copyright in the Digital Single Market Directive; and protecting the accessibility and availability of Wikimedia platforms in legislative initiatives concerning children’s online environments. The project may also undertake work related to consultation responses and proactive political engagement beyond the KR21 framework when issues relevant to free knowledge or our platforms arise, for example questions about young people's online participation.
Collaboration with like-minded organizations has proven essential in our public policy work over the past decade. We will therefore continue to strengthen the networks in which we are already active while also exploring the development of new collaborations in rapidly emerging policy areas. In particular, we expect to expand our engagement in discussions around artificial intelligence and text and data mining (TDM), areas that are increasingly important for the Wikimedia movement and closely linked to our externally funded work on digital accessibility and ethical AI.
International coordination will continue through close collaboration with Wikimedia Europe (WMEU) and the Wikimedia Foundation’s advocacy networks, as well as through our membership in WMEU. We will also remain engaged in initiatives such as Europeana’s task force on Article 14 of the CDSM Directive, Open Government Partnership (OGP) consultations, and the Creative Commons-led Open Heritage Coalition. Through these collaborations we contribute our expertise while ensuring that national advocacy is aligned with broader European and international efforts to protect and promote free knowledge.
You can read the details of the project and follow the ongoing work on Wikimedia Sverige's wiki: [[Projekt:Politiska beslutsfattare 2026]].
=====Promoting Knowledge Rights in Sweden=====
The multi-year project, led by IFLA (International Federation of Library Associations and Institutions) and funded by the Arcadia Fund, aims to build and strengthen national networks. These networks promote the right to knowledge through advocacy, policy engagement, and activities designed to raise public awareness and interest in copyright issues. The National Coordinator (NC) programme supports coordinated advocacy work within the Wikimedia movement to strengthen the legal and policy framework for free knowledge. In Sweden, Wikimedia Sverige will continue this role in 2026 by building coalitions, engaging decision-makers, and ensuring that Swedish copyright and open access policy better supports research, cultural heritage institutions, and public access to knowledge.
During 2026, the work will focus on four priority areas: advancing a long-awaited copyright reform bill modernising exceptions and limitations, promoting the concept of “open norms” to enable more future-proof copyright legislation, building political and institutional support for Secondary Publication Rights (SPR) to strengthen open access to publicly funded research, and defending researchers’ rights to conduct lawful text and data mining (TDM) for scientific AI development. Activities will include targeted outreach to political parties and ministries, joint actions with allied stakeholders, public advocacy campaigns and debate articles, participation in major political forums such as Almedalen, Järvaveckan and Bokmässan, and strengthening the national copyright network through physical meetings, newsletters, and sustained communication throughout the year.
You can see the details of the project and follow the ongoing work on our wiki: [[Projekt:Främja rätten till kunskap i Sverige]].
=====Knowledge rights 2026 small grants=====
In 2026, Wikimedia Sverige plans to allocate resources for participation in key political and public policy events in Sweden, including Järvaveckan (May), Almedalen (June), and Bokmässan (September). These events provide important opportunities to strengthen visibility, engage with decision-makers and civil society actors, and contribute to discussions related to free knowledge, copyright, and digital policy. The budget covers practical costs such as venue fees, refreshments, and travel and accommodation for staff.
In addition, the organisation will organise up to two in-person meetings with the Swedish Copyright Network during the second half of the year. These meetings are intended to support ongoing coordination and next steps within the broader policy and advocacy work, including the Education & Libraries process.
=====Content Partnerships Hub 2025=====
The Content Partnerships Hub is a thematic hub within the Wikimedia movement that supports Wikimedia affiliates and communities in developing and scaling partnerships with external content providers, such as GLAM institutions and intergovernmental organisations. By offering coordination, shared tools, and practical support, the Hub helps increase the amount of freely licensed content and structured data available across Wikimedia platforms.
During the year the Content Partnerships Hub will be firmly established as a new organizational structure within the Wikimedia movement. In 2026, the Content Partnerships Hub will enter its next phase by consolidating and expanding its capacity to support Wikimedia affiliates and partners globally. A key focus will be to strengthen the Hub’s governance and a first step is to establish an International Steering Committee that will be empowered to make strategic decisions regarding the priorities and the future of the Hub. This will help to ensure more systematic coordination, clearer strategic direction, and broader representation across regions and communities.
The Hub will further develop its core service areas, particularly the Helpdesk, by scaling support mechanisms by establishing working groups, strengthening communication, and enabling more effective responses to partnership needs. In parallel, the Hub will continue to build capacity across the movement through training resources, knowledge-sharing, including further development and use of Metabase to structure, visualise, and make partnership-related data more accessible. The Hub will also strengthen collaboration with international partners such as intergovernmental organisations and GLAM institutions.
You can read the details of the project and follow the ongoing work on Wikimedia Sverige's wiki: [[Projekt:Innehållspartnerskapshubben 2026]].
=====Training Program for WiRs at UN agencies=====
As part of the Content Partnerships Hub we are developing a training program for people to become Wikimedian in Residence at UN agencies and other IGOs. We will apply for project funding to be able to expand the program from a small first experimental cohort to a larger recurring initiative. Furthermore, we will establish a formalized network of graduates and WiRs to support each other, as well as ensuring that organizational support structures exist for the WiRs. The project will be designed to respond to the research conducted, including but not limited to the following research paper: [[:meta:Content_Partnerships_Hub/International_partnerships/Research/Wikimedian_in_Residence_skills_research_and_training_programme_plan|Wikimedian in Residence skills research and training programme plan]].
=====Open GLAM in Ukraine – Training Program=====
The Open GLAM Ukraine – Training Program project builds on earlier collaborations between Wikimedia Sverige and Wikimedia Ukraine to support the preservation, digitization and sharing of Ukrainian cultural heritage through Wikimedia platforms. The project aims to counteract the destruction of Ukrainian cultural heritage due to the war and combat disinformation by making high-quality cultural content widely accessible. The initiative focuses on developing structured training for staff and leadership in Ukrainian GLAM (galleries, libraries, archives and museums) institutions to strengthen their capacity to digitize collections, work with open licences and contribute content to Wikimedia projects. This includes offline and online courses tailored to different professional roles, aimed at increasing institutional engagement and competence in creating high-quality, freely licensed content for global access. The long term aim is to contribute to a normative change in Ukraine’s GLAM sector to increase openness, sharing of knowledge and public engagement through the Wikimedia platforms.
During 2026, the Open GLAM Ukraine training programme will focus on delivering and refining a structured capacity-building effort for Ukrainian GLAM institutions through a combination of online and in-person training activities. The work will include developing and updating training materials, running workshops and mentoring sessions for both staff and leadership, and providing practical support on how to digitize collections, apply open licenses, and publish content through Wikimedia platforms. A key part of the year will also be to strengthen networks between institutions and Wikimedia communities, support follow-up activities after training, and ensure that the programme creates long-term impact by enabling participants to independently initiate and scale Wikimedia collaborations within their own organizations.
===Use===
The '''<span style="background-color: #006699; color:#FFFFFF;>Use</span>''' program consists of three projects. As of March 2026, two of them had funding. The program area is dominated by A Wikispeech for All, a large externally funded multi-year project. This project covers several parts of the strategic focus described under Use 2 and Use 3, both regarding user experience and creating equal opportunities to use and contribute. The project corresponds to approximately 27% of the total budget in 2026. This is our second largest program in terms of budget (around 4.69 million SEK). The following project does not have a project description in the Annual Plan as it is still being developed and is in an early stage; it is however included in the budget: Mistra environmental communication.
====Use 1: The chapter shall provide volunteers and users with tools and opportunities to contribute to and ensure qualitative information.====
====Use 2–3: The chapter shall contribute to improving the user experience on the Wikimedia platforms and The chapter shall work to ensure that all volunteers have equal opportunities to contribute to the Wikimedia platforms.====
{| style="background-color: #f5f5f5; float:left; margin-right: 10px; padding: 5px; border-style: solid; border-width: 2px; border-color: #c1d4d2;"
|-style="text-align:center;"
| [[File:Sustainable_Development_Goal_04QualityEducation.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_10ReducedInequalities.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_16PeaceJusticeInstitutions.svg|72px]]
|-
| This objective supports the following [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goals|Global Goals]]:<br>
[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_4#Target_4.5:_Eliminate_all_discrimination_in_education|4.5]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_4#Target_4.a:_Build_and_upgrade_inclusive_and_safe_schools|4.A]] and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_10#Target_10.2:_Promote_universal_social,_economic_and_political_inclusion|10.2]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_10#Target_10.3:_Ensure_equal_opportunities_and_end_discrimination|10.3]] and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_16#Target_16.10:_Ensure_public_access_to_information_and_protect_fundamental_freedoms|16.10]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_16#Target_16.b:_Promote_and_enforce_non-discriminatory_laws_and_policies|16.B]].
|}
After a few years of delay due to limited external funding, we successfully secured the necessary resources in the final quarter of 2024 to resume the development of Wikispeech. The renewed project brings together partners from academia, private companies, and most importantly Sweden’s leading disability organizations. The disability organizations will play a central role in guiding and validating the work. The new funding ensures that we can sustain development for several years ahead, with WCF funding serving as the required co-financing for this initiative.
The main funder, the Swedish Inheritance Fund (Swedish: Allmänna arvsfonden), is one of Sweden’s largest civil society funding bodies. Their focus areas include projects supporting people with disabilities, as well as initiatives for children, young adults, and elderly people. A successful partnership could pave the way for continued funding opportunities, allowing Wikimedia Sverige to address a broader range of accessibility challenges within the Wikimedia platforms and the wider Wikimedia movement.
While a major component of the project focuses on technical development, an equally important element is the creation of the Wikimedia Accessibility Academy. This initiative aims to strengthen awareness and engagement around digital inclusion, starting with the Wikimedia ecosystem. Activities will include training programs, learning material development, public events, volunteer engagement, and longer-term advocacy work on public policy related to e.g. digital inclusion, artificial intelligence, and text and data mining.
The project’s technical focus is on making Wikimedia platforms more accessible, particularly for people who, for various reasons, are unable to read text. We will continue developing [[:meta:Wikispeech|Wikispeech]], the open-source speech synthesis solution first initiated in 2015. Key areas of work include leveraging recent AI advancements to enhance the listening experience and learning potential; expanding language support; improving stability and usability; and increasing efficiency to reduce operational costs.
In addition, the Speech Data Collector tool will enable us to crowdsource valuable speech recordings and annotations. This will support the development of free and open-source (FOSS) text-to-speech and speech-to-text technologies, as well as AI training datasets. We also plan to develop methods to ensure inclusive data collection from underrepresented groups and explore sustainable financing models for long-term maintenance – such as organizing targeted speech data collection as a service.
=====A Wikispeech for all=====
With substantial multi-year funding secured from the Swedish Inheritance Fund, we are continuing to develop Wikispeech on several fronts. The project has three interconnected main aims: (1) to make the Wikimedia platforms more accessible, especially for people who cannot read, by further developing Wikispeech, our speech synthesis tool, and leveraging recent advances in AI; (2) to develop and launch the Speech Data Collector tool, enabling the crowdsourcing of language data such as speech recordings, which can be used by open source solutions and to support the development of ethical AI; and (3) to establish the Wikimedia Accessibility Academy, an initiative to raise awareness and engagement around digital inclusion, starting with the Wikimedia platforms.
In 2026 our main technical focus is on developing the different components of the speech resource collector to enable an active collection of speech data. The goal is to have a minimum viable product (MVP) by summer 2026. We will then start testing the tool with our partners and develop methods for collecting speech recordings at scale, both through online activities and through different types of in-person events. We will also actively experiment with developing innovative methods to collect speech data from underrepresented groups, e.g. people with different speech impediments, to create unique datasets that can improve the accessibility of speech-to-text solutions.
Based on the feedback from our partner organizations we will also continue developing the speech synthesis to handle more types of content and page elements on the platforms, allowing for more customization. We will continuously validate functionalities with the target audience. Furthermore, we will work on an integration of Wikidata Lexemes with Wikispeech.
The non-technical work will focus on strengthening lobbying and outreach towards decision-makers and key stakeholders working with accessibility, language technology and digital rights, in order to increase awareness of open solutions and the importance of inclusive speech technology. Communication efforts will also be significantly expanded, including a coordinated launch initiative and a public-facing event to showcase Wikispeech and its societal impact.
The project will organize several speech collection events to gather more diverse language data, including targeted activities focusing on dialects, minority language varieties and diaspora communities. In parallel, Wikimedia Sverige will continue to engage the wider Wikimedia movement through presentations, discussions and knowledge sharing, supporting future scaling of Wikispeech and related tools across languages and communities. We will continue to collate and add data about digital accessibility and the Wikimedia movement on Metabase. The development of learning material and documentation will be scaled during the year.
We will continue to deepen our partnership with disability organizations and on tying this effort closer to the initiatives that the Wikimedia Foundation runs, e.g. Abstract Wikipedia, by working with lexemes on Wikidata, and possibly on work around oral citations. We are also investigating how we can contribute to or benefit from initiatives run by Google, Mozilla, KTH, the European Commission and others, such as Lingua Libre. We will discuss the usage of the dataset with different stakeholders to ensure reuse and to identify possible funding sources for long-term maintenance of the tool.
Volunteering will be a central part of the work within the Wikimedia Accessibility Academy. To enable broad and long-term engagement, training will be developed for volunteers with different backgrounds and experiences. This includes high-quality documentation about the tools, digital training materials (e-learning), a method manual and various forms of courses. The goal is to create conditions for local leaders around the country to arrange activities, such as speech data collection and efforts to increase knowledge about digital accessibility. This can include, for example, writing Wikipedia articles, organizing seminars or giving presentations.
Experience from previous projects shows that close collaboration with partner organizations is an important prerequisite for creating engagement and reaching relevant target groups. The work on developing sustainable forms of cooperation will therefore continue, with a particular focus on organizations that represent the target group at both national and local level. Volunteers can, for example, be engaged through the networks and membership bases of interest organizations, among students and from the general public.
You can read the details of the project and follow the ongoing work on our wiki: [[Projekt:Ett Wikispeech för alla]].
=====A Wikispeech for everybody: Basque edition=====
The Wikispeech for All: Basque Edition project is a collaboration between Wikimedia Sverige, the Basque Wikimedians User Group and STTS Speech Technology Services. The project is funded by Microsoft AI for Good Labs. The project will add Basque language support to Wikispeech, making Basque Wikipedia accessible through text-to-speech for people who cannot read or prefer listening. The work includes integrating Basque voices and lexical resources into the open-source system, translating key parts of the software, and improving documentation and technical workflows to make future language integrations easier.
During 2026, the project will also focus on community engagement and speech data collection to ensure that high-quality, freely licensed Basque speech data can be gathered and reused. This includes developing dedicated source texts for recording sessions, organizing events to collect diverse speech samples, and publishing datasets and resources under open licenses. The project will strengthen digital inclusion, contribute to linguistic diversity in AI, and create reusable methods and documentation that can support Wikispeech expansions to additional underrepresented languages.
===Community===
The '''<span style="background-color: #990000; color:#FFFFFF;>Community</span>''' program includes 3 different projects in 2026. Two of them are funded by the Wikimedia Foundation and one is externally funded. This is our third largest program in terms of budget (around 1.45 million SEK totally).
====Community 1: The chapter shall support existing communities.====
{| style="background-color: #f5f5f5; float:left; margin-right: 10px; padding: 5px; border-style: solid; border-width: 2px; border-color: #c1d4d2;"
|-style="text-align:center;"
| [[File:Sustainable Development Goal 05GenderEquality.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_06CleanWaterSanitation.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_11SustainableCities.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_13Climate.svg|72px]]
|-
| This objective supports the following [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goals|Global Goals]]:<br>
[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_5#Target_5.1:_End_discrimination_against_women_and_girls|5.1]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_5#Target_5.b:_Promote_empowerment_of_women_through_technology|5.B]] and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_6#Target_6.6:_Protect_and_restore_water-related_ecosystems|6.6]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_6#Target_6.b:_Support_local_engagement_in_water_and_sanitation_management|6.B]] and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_11#Target_11.4:_Protect_the_world's_cultural_and_natural_heritage|11.4]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_11#Target_11.5:_Reduce_the_adverse_effects_of_natural_disasters|11.5]] and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_13#Target_13.3:_Build_knowledge_and_capacity_to_meet_climate_change|13.3]].
|}
Wikimedia Sverige aims to further develop into a broad and engaged people’s movement, shaped and driven by its members. Such a movement is built on grassroots participation and open to everyone, regardless of background or experience. Our ambition is to foster engagement both online and offline, creating a community that offers belonging, purpose and meaningful opportunities to contribute. Becoming a member should be simple, and staying engaged should be rewarding.
A larger membership strengthens our collective voice, both politically and publicly. Our members also open doors by introducing us to new opportunities, networks, and collaborations. They are natural candidates to take on volunteer roles, both within the organization and on the Wikimedia platforms. Finally, an engaged membership that shares and advocates for our values can help drive cultural and societal change across Sweden.
We will actively strengthen our communication efforts and organize a variety of activities aimed at deepening engagement among existing members and attracting new ones. Well-planned and recurring campaigns play a crucial role in achieving these goals, and we see significant potential for both improvement and innovation in this area. Through this work we aim to position Wikimedia Sverige more clearly in the public eye. This heightened awareness will, in turn, support our broader efforts to attract both new members and donors (see the Enabling section below).
Transforming the association into a true people’s movement requires dedicated efforts to attract new members, engage them meaningfully, and provide opportunities for personal growth, so that they choose to stay involved and contribute to the open knowledge movement. We will both enhance the value of our existing initiatives and remain open to new, innovative ideas that emerge from our members themselves. We recognize the importance of making training more accessible and scalable through e-learning and will continue to invest in this area and also to provide training and events that are targeting our members to give them the tools needed for deeper engagement.
The Wikimedia movement thrives thanks to the dedication of the many volunteers that support free knowledge both on and off the Wikimedia platforms. Supporting and engaging both online contributors (such as Wikipedia editors) and offline volunteers active within our association is therefore a key strategic priority, not least to strengthen diversity and inclusion. Our initial focus is on the existing online volunteer community, whose insights are essential to our work. They should have a strong voice in shaping our direction. We will expand our support for both online and offline volunteers and actively work to grow and sustain these communities. Strengthening volunteer engagement will also bring valuable reinforcement for both the Content Partnerships Hub and our national projects.
A new Customer Relationship Management (CRM) system was successfully implemented in 2025 and over the coming years it will be woven throughout the organization to strengthen how we manage and support a growing membership base and volunteers.
=====Existing communities 2026=====
The main target group is the existing Sweden-based Wikimedia community. Within this project, they are provided support to do their work and realize their ideas. This is achieved through grants, practical support, documentation and by developing and supporting various networks of people in the community.
The CRM system will serve as a central tool to personalize communication and tailor engagement opportunities. We will develop new learning materials, enhance our communication channels, and ensure that members and volunteers are aware of how they can participate. The CRM system will help us connect people with relevant initiatives by storing information about their expertise, interests, and training, thereby enabling more coordinated and effective collaboration across the organization. As Wikipedia celebrates 25 years in 2026 we will connect a number of celebratory activities and communication efforts around it. We will deepen engagement through an increased number of events and by recognizing and celebrating members’ and volunteers’ achievements and milestones.
In 2026 the project focuses on continuing to provide active support to the community through project and conference grants, loans of equipment and reference materials (including access to research databases), support for media accreditation, organizing events for members, organizing events for Wikimedians from other countries who have moved to Sweden, etc. Maintenance of tools we have developed to support the community will be done as part of this project. A priority this year is establishing a member-driven decision-making process where priorities are made by a committee, rather than by the staff, with a focus on rebuilding the technology pool.
Within the framework of this project, we will run the photo competitions Wiki Loves Earth and Wiki Loves Monuments. The plan is that we will take a new approach to the competitions in 2026 with a new focus on partnerships, stronger communication and a number of associated events to create further value of the events. We will broaden their purpose beyond image uploads, positioning the contests as a driver of participation and interest in the association. To increase their impact, we will introduce complementary activities such as training sessions with professional photographers, focusing on documenting cultural and natural heritage with high quality and accuracy. We have strengthened the team to be able to invest more hours into developing the contests. We will use the insights when redeveloping an application for a larger, externally funded project, with a focus on engaging volunteers to digitally document and describe cultural and natural heritage under threat as effectively as possible through crowdsourcing.
In connection to the photo contest we will also organize activities that ensure that the material is being used across the Wikimedia platforms. With partners we will organize activities to improve articles connected to cultural heritage and/or GLAM institutions, especially those that could be under threat.
As Wikipedia is turning 25 years old in 2026 we will organize a number of celebratory activities for the volunteer community. This includes events, communication activities and more.
We will also actively search for and encourage mentors and volunteers that are going the extra mile to support beginners and actively show them appreciation. We will also experiment with thanking new editors and inviting them for meetups and training with experienced editors and staff.
You can read the details of the project and follow the ongoing work on Wikimedia Sverige's wiki: [[Projekt:Befintliga gemenskaper 2026]].
====Community 2: The chapter shall help create new communities.====
We are also aware that some groups are underrepresented within our communities, and we will take targeted actions to strengthen diversity and inclusion. Our newly introduced [[Mångfaldsrapport|annual diversity report]] is a key component of this structured effort, helping us to track progress and drive improvements across the organization and its activities.
The Wikimedia movement is inherently international, built around borderless and multilingual platforms for free knowledge. Therefore, as we take steps toward becoming a people’s movement, it is essential that these efforts also encourage and facilitate international participation. This approach can further strengthen our engagement with immigrant communities in Sweden, who are currently underrepresented within our association.
=====New communities 2026=====
The main target group for this project consists of demographic groups that are currently underrepresented on the Wikimedia platforms. The project aims to strengthen diversity and inclusion across Wikimedia activities by actively engaging underrepresented communities and lowering barriers to participation, for example through support to local groups and targeted training initiatives.
In 2026, the project will focus on two main priorities: (1) developing additional e-learning materials to further reduce the threshold for participation; and (2) supporting and funding the organization of a Wikipedia Camp aimed at people who identify as women.
In 2025 we planned to launch a comprehensive digital, modular training program. This was however delayed until 2026 as we lacked the staff and consultants needed. The modules will be designed for flexibility, allowing them to be combined to meet the needs of different types of association involvement, both online and offline, as well as for the training of staff and elected representatives. The main priority for the year will be to develop learning modules tailored for new members of the association and for organizational members. If capacity allows, additional modules will be created for specific target groups such as GLAM professionals and students. We will also review, update, and integrate existing learning resources that support new contributors to Wikipedia, Wikidata, and Wikimedia Commons, ensuring that these materials align with the new modular structure and can be reused in various training contexts.
During the year, we will further investigate which groups are underrepresented within our association. Using the data we gather, we will continuously adapt our activities to strengthen the participation of these groups. The insights gained from this work will play an important role in shaping our priorities throughout the year. To support this effort, we will continue to refine our annual diversity report. We recognize that there is room to improve gender diversity among leaders within our organization. To strengthen the participation and visibility of women and gender-diverse individuals in leadership roles and to help develop content that reflects their perspectives we plan to support the organization of a Wiki Camp specifically for these groups. These events have proven effective in both recruiting new online editors and fostering a new generation of non-male leaders within the association. Despite the high cost per participant we see it as a key tool to build a foundation of leaders to scale the organization in the future. We plan to offer two short-term paid positions to coordinate and support the organization of the upcoming camp.
We will also experiment with organizing digital introduction events for new volunteers, donors, members to meet and learn about the Wikimedia platforms and coffee/afterwork meet-ups for members and donors with speakers. The aim is to build communities and create engagement.
Our support for the active community will change form. In the past, a large part of the support has been managed and implemented by our staff. This arrangement has many advantages and has been much appreciated over the years. However, the staff-heavy setup has limited scalability and has not benefited from the commitment that exists among the association's members. We will now experiment with giving volunteers from the Swedish community the opportunity to organize, lead and develop the work. They will be empowered to approve or decline the applications for the Community's projects (microgrants) and to decide what to invest in to improve the technology pool and reference library and what events to send volunteers to. The staff provides administrative support and follow-up as needed. The staff will also still be responsible to provide support with press accreditation, expert support within the staff's expertise, competency development through training initiatives, development support of digital tools, providing technical solutions/services and organizing events for the members.
You can read the details of the project and follow the ongoing work on Wikimedia Sverige's wiki: [[Projekt:Nya gemenskaper 2026]].
=====Cultural heritage at risk and crowdsourcing 2=====
Participation in the photo contests Wiki Loves Monuments and Wiki Loves Earth has never reached the same level of success in Sweden as in some other countries. While participation increased in 2024, it declined again in 2025, despite the contests being organized in nearly the same way both years.
So far, our investment in these contests has been modest, with efforts primarily focused on maintaining continuity while seeking external funding to shift the focus toward the digital documentation of cultural heritage at risk.
The project aims to build on previous pilot work to develop a shared network (Heritage Guard Network), tools, methods and best practices for crowdsourcing the digitization of cultural and natural heritage at risk. It brings together Wikimedia Sweden, Ukraine, Poland and Georgia and heritage-sector partners. Together the partners will co-create toolkits, mobile guidance tools and training that help volunteers and institutions systematically document threatened heritage. The project also emphasizes building competencies and knowledge around crowdsourced digitization, strengthening engagement between Wikimedia contributors, heritage experts and local communities to broaden participation and impact. The goal is both to attract new volunteers and deepen the engagement of existing ones.
A new application will be developed in 2026 with the hope of launching the project in the third quarter. The initiative will focus on testing and refining these tools and methods, sharing insights through seminars, workshops and collaborative activities, and raising awareness of heritage risks among broader audiences, including policymakers and the public. By facilitating scalable approaches to documentation and digital preservation, the work supports more effective protection of vulnerable heritage and contributes to open access to cultural and environmental knowledge through the Wikimedia platforms and associated resources.
===Enabling===
The '''<span style="background-color: #FF8C00; color:#FFFFFF;>Enabling</span>''' program includes 3 different projects in 2026. As of March 2026, two of them had funding. This is our smallest program in terms of budget (around 1.27 million SEK totally). The following project does not have a project description in the Annual Plan as it is still being developed and is in an early stage; it is however included in the budget: Strengthening Civil Society Capacity for Open Knowledge through Wikimedia Brasil.
====Enabling 1–3: The chapter's work shall be operationally sustainable, and The chapter's work shall be financially sustainable, and The chapter shall collaborate with new partners and actors.====
{| style="background-color: #f5f5f5; float:left; margin-right: 10px; padding: 5px; border-style: solid; border-width: 2px; border-color: #c1d4d2;"
|-style="text-align:center;"
| [[File:Sustainable_Development_Goal_10ReducedInequalities.svg|72px]]
|-
| This objective supports the following [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goals|Global Goals]]:<br>
[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_10#Target_10.2:_Promote_universal_social,_economic_and_political_inclusion|10.2]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_10#Target_10.3:_Ensure_equal_opportunities_and_end_discrimination|10.3]].
|}
We are continuing our efforts to ensure the association’s long-term financial and organizational sustainability. As the projects organized or supported by the association grow more ambitious, long-term in nature, and increasingly form an important part of the digital infrastructure, ensuring their long-term financial viability becomes even more critical.
Sweden is a prosperous country with strong opportunities to secure funding for both national and international initiatives. As such, national fundraising holds considerable potential to support our operations within Sweden and to contribute to the work of Wikimedia organizations globally. However, this shift will take time to fully implement, and support from the Wikimedia Foundation as well as other Wikimedia organizations will be crucial to making it a reality. This area of work will be accelerated and given high priority, especially as financial challenges are expected to grow in the future. The association must secure even more alternative income sources beyond the Wikimedia Foundation to sustain our important work promoting free knowledge.
Fundraising activities are guided by the financial plan, which is updated twice annually by staff and the board. Ten main focus areas have been identified to help improve the association’s financial standing. For several years, Wikimedia Sverige has allocated a portion of the Wikimedia Foundation’s funding towards applying for project grants and conducting experimental fundraising initiatives.
Recruiting new members is not primarily intended to generate immediate financial returns, but to strengthen and expand our people’s movement. We aim for this work to significantly increase our visibility, grow our number of followers, and attract many new members. The goal of membership recruitment is not only to establish a meaningful and sustainable source of funding, but also to strengthen our development into a true people’s movement. We want our members to be more than just fee-payers, we want them to actively engage in the Wikimedia movement and understand its underlying philosophy and values.
However, over time, a large and engaged membership base will create new opportunities and contribute to increased and more sustainable donations. Furthermore, a larger membership base could improve the association’s chances of being appointed a “beneficiary” (Swedish: “förmånstagare”) of the Swedish Postcode Lottery, which has the potential to provide a minimum of 500,000 USD in unrestricted funding yearly.
A larger membership base also enhances our ability to influence national discussions and policies related to openness and free knowledge. To ensure lasting engagement, we will pair recruitment efforts with a high-quality onboarding experience, strong communication, and a range of training opportunities and events tailored for new members. This is key to improving retention in a highly competitive fundraising environment.
In 2025 we made significant strides regarding our fundraising capabilities as we established a new CRM system and all donors are now processed in the CRM system which allows for easier communication. Through a number of fundraising initiatives the association saw a significant increase in donations in 2025. This work will continue in 2026 as we continue to experiment with a number of new ideas around fundraising and membership recruitment, while we develop a clearer value proposition for our members and donors, while systematically continuing to scale our digital fundraising work.
=====Development of the association 2026=====
This project seeks to strengthen the association’s overall performance, growth, financial resilience, diversity, and capacity for innovation. To achieve this, the association will:
* Improve efficiency by systematically implementing targeted measures against identified bottlenecks and increasing transparency.
* Expand its supporter base by recruiting more members, donors, and volunteers, while strengthening their long-term engagement.
* Diversify and strategically broaden its partnerships to foster innovation, knowledge exchange, and financial sustainability.
In 2026, the project mainly focuses on scaling the efforts around fundraising and member recruiting, which includes further experiments with digital fundraising campaigns, F2F fundraising (especially at fairs and with GLAM partners) and work around both major donors, corporate sponsorships and a new certification system for organizations showing their commitment for free knowledge.
We will integrate our donor and membership recruitment channels to increase overall effectiveness. In particular, we will test whether targeted digital fundraising campaigns in areas where face-to-face canvassing is active can strengthen results across both channels. We will also explore opportunities to coordinate with the Wikimedia Foundation’s fundraising team. In parallel, we will continue to optimize fundraising via our websites, including the development and testing of fundraising banners.
In late 2025 we started a pilot with face-to-face canvassing conducted at several museums in Stockholm and we will continue the pilot in the first half of 2026. If the evaluation shows positive results, we will continue the work in the second half of the year and continue to scale up the initiative to reach more locations and increase the time at each venue. However, if the experiment proves unsuccessful, we will instead shift our focus to implementing a broader brand awareness campaign.
Additionally, we will launch an initiative to train volunteers in effective membership recruitment methods. These training sessions will build upon the material and practices used in the training of our newly recruited canvassers.
By the end of 2025, we established the methods and structures necessary to effectively communicate about bequest opportunities and to provide guidance and practical support to individuals who wish to include Wikimedia Sverige in their wills. Initially planned for 2025, but postponed to 2026, we will communicate about the possibility first to the association's members and later, after careful evaluation, to the general public. It is central that the communication about such an opportunity takes place in a very thoughtful and respectful way, as it is a sensitive subject for many.
In 2024, we began exploring how an “Openness Certification” could be developed. The concept aims to establish a structured process and set of criteria through which organizations can receive a “quality stamp” recognizing their commitment to openness – similar to LGBTQ+ certifications commonly used in Sweden. Potential criteria could include, for example: releasing a defined portion of materials under free licenses; ensuring that systems for knowledge dissemination are open and accessible; providing staff training on free knowledge and open licensing; and using freely licensed images in publications. We have identified several areas requiring both technical development and extensive communication efforts. The planned work for 2025 was postponed to 2026, primarily due to staffing shortages during much of the year and the decision to better align the certification initiative with our renewed national GLAM efforts, where organizational memberships will play a central role.
A major priority this year is to finalize the association’s new five-year strategy. The version developed in 2025 is being further refined and adapted based on the feedback received. The strategy will be presented for approval at the Annual General Meeting (AGM) in April.
Furthermore efforts will include developing supporting documentation and guidelines for how the work in the association is organized, in order to improve organizational memory and onboarding and reduce risks and delays if members of the team leave. This will later be included in the digital training material for new staff members. A specific focus will be on further developing documents and structures connected to the work environment as the team has grown fast.
A new cross-functional communication strategy will be finalized and communication material will be updated and developed accordingly.
The staff will also be provided opportunities to train and actively work with different AI tools to see how they can facilitate and streamline their work.
The project also includes the work with engaging interns in the association’s work and school placement to give work experience to both students and teenagers.
You can read the details of the project and follow the ongoing work on Wikimedia Sverige's wiki: [[Projekt:Föreningsutveckling 2026]].
====Enabling 4: The association's work shall be based on and contribute to learning and monitoring what's happening in the world.====
=====International free knowledge movement 2026=====
The main target group for this project is Wikimedia affiliates and organizations in the free knowledge movement. The project aims to share our experience with, and learn from, these organizations by participating in events and contributing to various collaboration platforms.
In 2026, the project focuses on participating in a couple of international expert events organized by the Wikimedia movement such as Wikimania and physical meetings between the group of Executive Directors within the Wikimedia movement. A number of staff members will also participate at Wikimania as part of other projects that have dedicated conference budgets. The work time at the events will be shared amongst the project they work on at the event.
In addition, the project will fund external monitoring, for example reading what other Wikimedia organizations are working on (their operational plans and reports).
You can read the details of the project and follow the ongoing work on Wikimedia Sverige's wiki: [[Projekt:Internationella fri kunskapsrörelsen 2026]].
==External analysis and how it affects our work==
===Societal trends and changes in the Wikimedia movement===
Here, we describe the context in which we operate and major events in the world that we believe may have an impact on our work and our priorities.
====Slow progress on the Movement Strategy implementation====
The [[:meta:Movement_Strategy/Recommendations|strategic recommendations for the Wikimedia movement]] were drafted between 2017 and 2020. Implementation began in 2021 with the expectation that the strategy would lead to significant structural changes within the movement. As we now approach the final years before 2030, progress has been slower than initially envisioned. Only a few of the central structures intended to support long-term transformation have been established, such as the ''Universal Code of Conduct''. Other key proposals, including the creation of a ''Global Council'', have so far not resulted in a lasting governance structure.
Despite the slower pace, work on implementing the strategy continues across the movement. Discussions are ongoing about how to advance structural reforms and how to support initiatives that can test new models for collaboration and governance. During the past year, there have also been conversations about providing bridging support for initiatives that are already underway but that operate in a context where the long-term governance framework is still evolving. The appointment of a new CEO at the Wikimedia Foundation may also open opportunities to revisit parts of the strategy implementation and clarify priorities for the coming years.
The [[:meta:Hubs/Ongoing|development of thematic and regional hubs]] remains one of the most visible parts of the strategy implementation. The Wikimedia Foundation has continued to adjust its approach to supporting hub initiatives, including encouraging applications from consortia of affiliates rather than individual organisations. At present, a number of thematic and regional hub initiatives are being explored across the movement. Some have begun to move beyond the concept stage, while others remain in early development.
These hub initiatives are all potentially relevant for us to interact with, as there will be overlaps in areas of work and a growing need for coordination between different actors. There are also strong reasons to exchange experiences and resources between hub initiatives, both to accelerate their development and to strengthen the collective voice of affiliates in discussions about the future structures of the movement. Some aspects of our hub work, including our work with [https://metabase.wikibase.cloud/wiki/Main_Page Metabase], also connect directly to other initiatives within the strategy, most notably [[:meta:Movement_Strategy/Initiatives/Knowledge_Base|initiative 36]] which aims to develop a shared knowledge base for the Wikimedia movement.
The resources allocated by the Wikimedia Foundation to hub initiatives remain limited compared to the ambitions expressed in the strategy. At the same time, the formal status of hubs within the movement’s governance structures remains largely unchanged. As a result, the development of hubs continues primarily through experimentation, collaboration between affiliates and targeted project funding rather than through a fully established structural framework.
====Changes in the funding landscape====
A growing concern for the Wikimedia movement is how the rapid development of AI might affect how people access and consume information online. AI tools increasingly provide direct answers to questions, often drawing on knowledge originally created on Wikimedia platforms. This shift has already begun to affect traffic patterns, with declining pageviews reported on several language editions of Wikipedia, including the English Wikipedia. The trend is not uniform across all language editions. Some, including the Swedish Wikipedia, have not seen the same clear decline, although the reasons for this remain unclear. Regardless, the English Wikipedia accounts for a large share of the donations generated through banner campaigns. If traffic declines there, it is likely to affect the financial resources available across the entire movement.
At the same time, these developments are also opening new opportunities. There is a growing willingness among technology companies to pay for structured and reliable data through services such as [https://enterprise.wikimedia.com/ Wikimedia Enterprise]. This raises broader questions within the movement about whether similar models could support other types of infrastructure and knowledge services. For Wikimedia Sverige, this may in the long term also create opportunities to explore new forms of collaboration or service-based funding related to initiatives such as Wikispeech or other technical infrastructure that supports open knowledge.
Beyond the Wikimedia movement itself, the funding landscape for civil society organisations continues to change. In recent years several large public funding streams have shifted or been reduced, increasing competition for available resources. While these changes have created uncertainty, the situation now appears to be stabilising somewhat, allowing organisations to better understand the new funding landscape. For us this means actively testing new opportunities and adapting our fundraising strategies to the evolving conditions.
At the same time, there remains strong interest and significant investments globally in areas closely related to our work, including digitalisation, open data, cultural heritage digitisation and trustworthy information infrastructure. This creates opportunities to strengthen partnerships and build more diversified sources of funding around these themes.
Taken together, these developments highlight the importance of continuing to diversify the association’s funding streams in order to ensure financial and operational stability in the coming years. This is reflected in the association’s plans to test new funding opportunities, strengthen partnerships and explore how our expertise and technical infrastructure can contribute to broader initiatives within the open knowledge and digitalisation ecosystem.
====Copyright reform and regulation of the tech sector====
A major review of copyright legislation has been underway in Sweden and across Europe for several years. The work to reform exceptions and limitations in the Swedish Copyright Act has continued, but the legislative process has moved more slowly than initially expected. As a result, the reforms that were originally expected to enter into force in 2025 have been postponed. With a general election scheduled in Sweden in 2026, it is unlikely that major legislative changes will be adopted before then, although the issue is expected to return to the political agenda afterwards. The delay continues to limit the ability of Wikimedians in Sweden to participate fully in digitisation activities and to make cultural heritage and knowledge available through the Wikimedia platforms. Key issues include outdated freedom of panorama provisions. We will therefore continue to advocate for modernised copyright legislation that better enables access to knowledge and cultural heritage.
Meanwhile, intensive legislative work continues in Europe on regulating the technology sector. Artificial intelligence has become a central policy topic and most of the provisions of the EU's AI Regulation will come into force in 2026, while a major review is underway at the EU level and the rapidly changing landscape may lead to more, new revisions. Among other things, the new regulations emphasize transparency around training data, respect for copyright and clearer attribution of sources. These developments are highly relevant for the Wikimedia platforms, as they may affect how Wikimedia content is used in AI systems and whether links back to the original sources are maintained so that traffic and recognition are not lost.
Discussions are also ongoing around the need to protect open-source AI development and ensure that regulatory frameworks support innovation while respecting fundamental rights. At the same time, broader debates about ethical AI, accountability and trustworthy information ecosystems continue to shape the policy environment in which Wikimedia operates.
Another important regulatory development is the European Accessibility Act, which began to apply in 2025 and extends accessibility requirements to certain private-sector services. This reflects a broader shift in European policy towards stronger accessibility standards online, building on the Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). These developments align with many of the principles that underpin the Wikimedia movement but also require continued attention to ensure that regulatory frameworks are implemented in ways that remain workable for non-profit and community-driven platforms.
Taken together, these legislative developments can create both opportunities and risks for the Wikimedia movement. They may open new areas where crowdsourcing and open knowledge infrastructures can contribute in unique ways, but they may also impose new compliance burdens, particularly for smaller non-profit actors. The association therefore continues to engage actively in policy discussions to ensure that the needs of the Wikimedia movement and the broader open knowledge ecosystem are taken into account.
Much of this policy work is coordinated with [[:meta:Wikimedia_Europe|Wikimedia Europe]], a regional hub for the Wikimedia movement based in Brussels. Their work is of great importance for shaping the European policy landscape, and the association will therefore continue to co-finance their activities and contribute to joint advocacy efforts.
====Ongoing war in the region, civil preparedness and growing threats====
The ongoing war in Ukraine continues to shape the political landscape in Europe and affects the association’s work in several ways. Wikimedia Sverige has for many years collaborated closely with the local Wikimedia organisation in Ukraine, [[:meta:Wikimedia_Ukraine|Wikimedia Ukraine]], including through international initiatives such as WikiGap and Wiki Loves Earth. In recent years, this collaboration has also included efforts related to documenting and safeguarding Ukraine’s cultural heritage. The war has highlighted how vulnerable cultural heritage and knowledge infrastructures can be in times of crisis and conflict. As a result, there is increasing attention on the need for robust digital preservation systems that ensure that knowledge and cultural heritage remain accessible even if physical collections are damaged or destroyed.
The Swedish government’s strategic focus on Ukraine and neighbouring countries also creates potential funding opportunities for the Wikimedia movement. In addition, the Swedish Public Employment Service may be able to provide financial support for employing skilled Ukrainians living in Sweden to contribute to such initiatives. This type of support structure has not previously been explored by the association, but represents an opportunity that we are interested in investigating further.
The geopolitical situation has also increased the political focus on civil preparedness and societal resilience. Governments, cultural heritage institutions and international organisations are placing greater emphasis on protecting information infrastructures, countering disinformation and ensuring that reliable knowledge remains accessible during crises. In this context, the Wikimedia platforms are increasingly recognised as important knowledge infrastructures. Our work with source criticism, open knowledge and collaborative documentation is therefore closely aligned with broader societal efforts to strengthen resilience against misinformation and information manipulation.
Another important development is the growing debate in Europe about digital sovereignty and the need to reduce dependence on digital infrastructure controlled by actors outside Europe. In this discussion, free and open source software is increasingly seen as part of the solution. As a result, European institutions and organisations are showing increased interest in open, transparent and interoperable technologies. Technologies developed within the Wikimedia ecosystem, including Wikibase, are therefore attracting growing attention as potential components in European data infrastructures and knowledge management systems.
At the same time, the association’s international work and engagement in politically sensitive areas can increase the risk of retaliatory actions from hostile actors. This may include coordinated advocacy campaigns, attempts to undermine trust in Wikimedia projects or digital attacks targeting our activities. The association’s risk analysis is therefore continuously updated and preventive measures are implemented to strengthen organisational resilience and digital security.
Global warming continues to be an area of focus for policymakers and the public. The association is taking active steps to minimize our own environmental impact. Our commitment to this issue is also reflected in the collaborations we have initiated, where the availability of information linked to global warming and other environmental impacts has been prioritized, not least with various UN agencies. This work is closely connected to the issues with both source criticism and misinformation and with safeguarding cultural and natural heritage that is at risk due to climate change, armed conflict or other threats.
===Technical trends===
Here, we describe the technical achievements and limitations that we believe may have an impact on our work and our priorities during the year.
====Satellite internet and expanding global connectivity====
Large parts of the world can now access relatively affordable high-speed internet connections through satellite-based services. Satellite internet coverage has expanded rapidly in recent years. For example, the Starlink system now operates in more than 150 countries, territories and markets worldwide, a dramatic increase compared to just a few years ago. The coverage is close to global and continues to expand as new satellites are launched and regulatory approvals are granted in additional countries.These services are gradually complementing traditional telecommunications infrastructure and are making it possible to connect regions that previously had limited or no reliable internet access.
At the same time, smartphones remain the primary device through which most people access the internet globally, and several manufacturers have begun integrating satellite connectivity into their devices, enabling basic communication services even outside traditional mobile coverage.
These developments mean that entirely new user groups can access the Wikimedia platforms and other open knowledge resources. As connectivity improves in previously underconnected regions, more people will be able to both consume and contribute knowledge online. This creates opportunities for the Wikimedia movement to reach new audiences and to broaden participation from communities that have historically been underrepresented on the platforms.
Improved connectivity also creates new opportunities for institutions and organisations to digitise and share their collections. Cultural heritage institutions, libraries and archives that previously lacked stable internet connections may now be able to contribute content more easily. As access to the internet grows and more people can use digital collections, the perceived value of digitisation is also likely to increase. This development is relevant for the work with the thematic hub, as improved connectivity makes it easier to collaborate with institutions in more parts of the world and to support digitisation and knowledge sharing across a wider range of regions.
Other parts of the association’s work can also benefit from this development. Improved connectivity makes it easier to collect speech data and collaborate with language communities that have previously been difficult to reach. This may accelerate the development of Wikispeech in additional languages and strengthen our work with language diversity on the Wikimedia platforms. To take advantage of these developments, the association will continue to monitor technological changes and explore how new connectivity patterns can support participation, content creation and partnerships within the Wikimedia ecosystem.
====Knowledge consumption in new environments====
With the continued development of virtual and augmented reality as well as self-driving vehicles, people are likely to encounter and consume knowledge in new contexts in the coming years. These technologies can enable information to be integrated directly into the environments where users move and interact, rather than requiring them to actively search for it. When driving tasks are automated, passengers can spend more time consuming information, learning or exploring their surroundings through digital services.
Combined with the expansion of global internet access outlined above, this may create new opportunities for Wikimedia content to reach users in different situations and formats. It is therefore important that we monitor these developments and analyse how Wikimedia content could be made available and useful in such environments. The association will explore forward-looking and experimental initiatives to better understand how these technologies can be used to make free knowledge accessible to wider audiences.
====Artificial intelligence and the growing demand for data ====
The rapid development of artificial intelligence (AI), particularly machine learning and large language models, continues to transform how information is created, distributed and consumed. AI systems are increasingly able to generate and interpret text, images, video, sound and 3D models. At the same time, new interfaces are emerging where users interact with information through conversational systems or speech-based services rather than traditional text-based browsing. These developments create both opportunities and challenges for society in general and for the Wikimedia movement in particular.
The growing use of AI has also increased the importance of structured and well-documented data. Many AI systems depend on large volumes of high-quality data that can be reliably interpreted and connected across domains. In this context, linked open data and structured knowledge bases such as Wikidata are becoming increasingly important components in the broader information ecosystem. The Wikimedia movement therefore occupies a unique position as a provider of openly licensed, structured and multilingual knowledge that can be reused across a wide range of digital services.
Within the Wikimedia movement there are ongoing discussions about the role that AI should play in supporting the work of volunteers and improving the Wikimedia platforms. The Wikimedia Foundation has adopted an [[:meta:Strategy/Multigenerational/Artificial_intelligence_for_editors|AI strategy]] focused on targeted investments in tools that strengthen editors by reducing technical barriers, automating routine tasks, and making it easier to work with the large volumes of information across the Wikimedia projects. This work has a strong focus on open-source solutions and on strengthening the ability of volunteers to work with increasingly complex datasets. At the same time, broader questions remain about how Wikimedia content will be accessed and reused in AI-driven knowledge services.
The rapid development of AI has also triggered extensive policy discussions and new regulatory frameworks, particularly in the European Union. Questions related to transparency, copyright, training data and accountability are becoming increasingly central in political debates. As organisations and institutions seek reliable datasets for training and developing AI systems, the societal value of digitisation and structured data is also increasing. This creates new opportunities for the Wikimedia movement to contribute both knowledge and infrastructure to the broader information ecosystem. The association needs to clarify its policy positions in this area and also actively explore the opportunities available in this area.
At the same time, the current phase of AI development creates an unusual window of opportunity to influence how the technology evolves. Policymakers, research institutions and technology companies are actively exploring how AI systems should be governed and how transparency and accountability can be ensured. As an organisation built around open knowledge and collaborative knowledge production, the Wikimedia movement is well placed to contribute perspectives to these discussions. This includes advocating for open data, open-source AI and systems that ensure proper attribution and visibility for the knowledge sources that AI systems rely on.
Finally, AI tools can also support the work of both the association’s staff and volunteers. Machine learning technologies are increasingly integrated into tools connected to the Wikimedia platforms, for example for analysing speech data or assisting with image recognition and metadata. The association will therefore continue to test and evaluate relevant technologies and ensure that the tools we develop and maintain can benefit from advances in open-source AI.
====Growing interest in linked open data====
Interest and understanding of the opportunities and challenges surrounding linked open data (LOD) continue to grow among Swedish authorities and organisations. However, many actors are still in the early stages, experimenting with different approaches and evaluating which tools and platforms to adopt. In this context, the Wikimedia movement’s long-standing experience with structured knowledge through Wikidata is becoming increasingly valuable to share.
At the same time, Wikibase is emerging as a potentially central tool for organisations seeking to manage and publish structured knowledge as linked open data. Instead of developing proprietary systems from scratch, public authorities and cultural heritage institutions may benefit from building on existing open-source solutions such as Wikibase and contributing to their further development. This approach can strengthen interoperability, reduce costs and enable broader collaboration around shared knowledge infrastructures.
To support continued work in this area, the association has reorganised parts of its activities so that linked open data remains a priority within the Access program. As we have secured multi-year funding for a staff member to further develop our platform Metabase, and maintain a close relationship with Wikimedia Deutschland, we are well positioned to contribute to the ongoing development of Wikibase. This also enables us to provide feedback to developers and share our experiences with other organisations that are exploring how to work with linked open data and open knowledge infrastructures.
==Appendix 1: Applications planned for 2026==
''The list below is extracted from the Annual Report (Förvaltningsberättelse) 2025, and can be found on pages 14–16 of the [[Årsredovisning 2025]], and describes the applications planned for 2026. These affect both this year's annual plan and also the coming year's activities. For convenience, it is provided here separately.''
Wikimedia Sverige plans to apply for project funding from a number of funders during 2026, including but not limited to the following:
* An application to the Swedish Institute to collaborate with Wikimedia organisations in Eastern Europe and, building on our pilot project, establish a network focused on crowdsourcing information about threatened cultural and natural heritage. Maximum amount: SEK 2 million, for a project of up to two years.
* We will continue in our role as national coordinators within the framework of the KR21 project, led by IFLA. There will be an opportunity to apply for additional project funding for specific initiatives within the project. Maximum amount: Unknown.
* An application to Nordic Culture Point (Nordisk kulturkontakt) for a joint Nordic cultural project. Maximum amount: SEK 565,000 (EUR 50,000) in total.
* At the end of 2023, we received confirmation that the multi-year, multi-million initiative “Mistra Environmental Communication (MEC)”, in which the association is a project partner (though without a fixed budget), will be funded. As a project partner, we will be able to apply for funding for targeted initiatives during the year. Maximum amount: approximately SEK 500,000 per targeted initiative, with 1–3 initiatives annually.
* During 2025, we initiated discussions regarding various types of consultancy assignments with several institutions. This includes work with, among others, the Nordic Museum (Nordiska museet), the Swedish Performing Arts Agency (Musikverket), the Swedish Museum of Natural History (Naturhistoriska riksmuseet), the Stockholm City Archives (Stockholms stadsarkiv), the Swedish Army Museum (Armémuseum), and the Swedish National Heritage Board (Riksantikvarieämbetet) related to mass uploads and events. Possible Wikimedian in Residence positions are also being discussed with several UN agencies and various GLAM institutions in Sweden.
* An application to the Swedish National Heritage Board (Riksantikvarieämbetet) is being explored, focusing on implementing Wikibase for working life museums. Maximum amount: Unknown.
* Wikimedia Switzerland has expressed interest in co-financing some of our initiatives, such as work with UN agencies within the framework of the hub. Maximum amount: Unknown.
* An application to Sida (Swedish International Development Cooperation Agency), focusing on supporting civil society in different countries, is planned to be developed during the first quarter of the year. The project will have an international focus and include at least one, but likely 3–4, Wikimedia organisations. If the application is approved, these projects will help cover part of the costs of running the Content Partnerships Hub, as well as developing specific tools, methods, or networks. The majority of the funding will go to our sister organisations. Maximum amount: SEK 5 million, for a project running until December 2029.
In addition to the above, the following applications are also planned during 2026, with implementation expected to begin no earlier than 2027:
* A new application to the Wikimedia Foundation for continued work on the thematic hub will be developed during 2026. The project is expected to start in early 2027. Maximum amount: Unknown.
* An Erasmus+ application will be developed to cover part of the costs of the exchange programme “Grand Tour of Wikimedia.” Maximum amount: SEK 4 million, for a project of up to three years.
* The possibility of submitting an application to the UN Foundation will be explored. The foundation supports collaborative projects between, for example, non-governmental organisations and UN agencies. Maximum amount: Unknown.
* An application for the Swedish National Heritage Board's R&D funds is being examined, with a focus on linked open data and Wikidata as authority control for museum data. The project will be a collaboration with several Central Museums. Maximum amount: SEK 5 million, for a 1 year long project.
Please note that these are estimated maximum amounts; the association may apply for significantly smaller sums and/or share the funding with multiple co-applicant organisations. Regardless of the amount, the requested grants will finance work that benefits free knowledge.
Income from donations increased significantly during 2025 and is expected to continue growing in 2026, as a donor database has been built in the association’s new CRM system and several initiatives are planned for the year. Efforts to increase donations nationally will be carried out through fundraising via social media, so-called face-to-face fundraising, and by making better use of the association’s various websites. The association will also actively begin informing supporters about the possibility of leaving bequests to the organisation and will lay the groundwork for increasing corporate donations and organisational memberships. Key preparations and investments for this were made during 2025, including the many recruitments described above.
[[Kategori:Verksamhetsplaner]]
[[Category:Föreningen 2026]]
[[Category:Årsmöte 2026]]
4jsvfty7gp1y5mf8g2fxfg63njiro1f
135677
135674
2026-04-24T11:14:47Z
FuzzyBot
3639
Uppdaterar för att matcha den nya versionen av källpaketet
135677
wikitext
text/x-wiki
{{Bläddra}}
<languages/>
==Operational overview==
{| class="wikitable"
|+
!style="background: #006699; color:#FFFFFF;"|Category
!style="background: #006699; color:#FFFFFF;"|2026 Overview
|-
|Budget
|16.07 million SEK
|-
|Staff
|12.35 FTE and consultants
|-
|Strategic focus
|Scaling • Professionalization • Membership engagement
|-
|Key priorities 2026
|① GLAM expansion ② Policy advocacy ③ Accessibility ④ People’s movement
|-
|Major milestones
|Wikipedia 25 years • GLAM partnerships 15 years • New 5-year strategy
|}
Wikimedia Sverige’s (WMSE) operations are expected to increase significantly in 2026 compared to 2025. During the last year we scaled up our work around fundraising, public policy advocacy, and our international hub efforts to support the 2030 Strategic recommendations for the Wikimedia movement. In 2026 we will continue building on this preparatory work as outlined below. This section outlines the current staff and fundraising situation.
===Staff===
<div class="mw-translate-fuzzy">
During 2025, Wikimedia Sverige went through a major transition period with significant staff changes, which temporarily affected the pace of implementation. However, by the end of the year the association had finalised ten (10) new recruitments, including a new Chief Operating Officer, with a few staff members joining in early 2026. The Executive Director’s contract was renewed, ensuring continuity in leadership. In parallel, the association increased internal capacity by engaging more consultants and additional international experts.
</div>
As a result, Wikimedia Sverige enters 2026 with a nearly complete team and stronger organisational preparedness. The association is now well positioned to deliver on commitments to multiple funders, implement new projects efficiently, and scale its impact through increased capacity in programme delivery, financial management, partnership development, and community engagement. This strengthened foundation enables the organisation to operate more strategically and sustainably, supporting the long-term growth of free knowledge and digital inclusion both in Sweden and internationally. During the year, the team will further expand with a project manager for education and learning and recruiters who works with fundraising.
At the same time, this expansion entails significant costs and requires continued investments during 2026. Onboarding of new staff members demands resources for training, internal coordination, teambuilding, development of routines, and management capacity. Additional investments will therefore be needed to ensure that the team can work efficiently and deliver high-quality results, including strengthening internal systems, building long-term operational resilience, and enabling the organisation to fully realise the potential of its expanded capacity.
[[File:Revenue_per_source_-_Wikimedia_Sverige_2026.png]]
We will significantly increase our efforts to strengthen the association’s visibility and implement targeted campaigns to attract both donors and members. The objective is to expand our financial resources over the medium and long term.
Although this work is still in an early phase, it has already demonstrated promising results. Considerable progress has been made in establishing the necessary infrastructure and refining our messaging, providing a solid foundation for continued growth.
Our ambition is to develop Sweden into a strong fundraising base, capable of contributing meaningful resources to both national activities and the wider Wikimedia movement.
We will also continue to invest strategically in developing high-quality project applications. Securing long-term, stable and diversified funding remains the association’s top priority for 2026, and investments in this area will increase accordingly.
The Wikimedia Foundation’s general support funding through the Wikimedia Community Fund (WCF) is expected to account for approximately 27.0% of the 2026 budget, marking the first time WCF grant is no longer the association’s largest grant. However, with the addition of the grant from the Wikimedia Hub Fund, the Wikimedia Foundation remains our largest overall funder, contributing 33.79% of the total budget.
A full list of the planned applications can be found in Appendix 1: Applications planned for 2026, at the end of this document.
===Role of WCF Funding===
Funding from the Wikimedia Foundation through the Wikimedia Community Fund (WCF) remains uniquely important to the association. Its multi-year and partially unrestricted nature enables us to cover essential costs that are difficult to fund through external project grants.
This includes:
* Core operational expenses such as administration, financial management, member services and staff coordination
* Smaller, established multi-year initiatives that lack suitable external funders, such as Wiki Loves competitions or collaborations with smaller GLAMs
* The development of grant applications and required co-funding for externally financed projects
* Donor and membership recruitment efforts
WCF funding provides the stability necessary to build capacity, secure additional external funding and deliver measurable, tangible results across our programmes, including progress against our Core Metrics.
==Introduction to Wikimedia Sverige==
Wikimedia Sverige is a non-profit association working to ensure that all people have free access to humanity's collected knowledge. All our work aims to achieve our vision: "Free knowledge for a better world. To help people and organizations create and support free knowledge, and make it easily accessible for all."
We work together with others for free knowledge, such as public agencies, cultural heritage organisations, other associations and volunteers. Our organisation changes society: experimenting is central to us as there is no ready-made success template.
We contribute by helping cultural heritage organisations and IGOs such as UN agencies to reach out with their material through the Wikimedia platforms. We enable both experts and the general public to begin sharing their knowledge through training and other types of support. We also assist the existing volunteer community who improve Wikipedia and other Wikimedia platforms to do so more easily and with higher quality. As it is of central importance to us that more people with different backgrounds can participate and share knowledge, we work actively with diversity in several ways.
The association is a local, legally independent chapter of the Wikimedia Foundation, which runs some of the world's largest knowledge repositories, including [[w:Portal:Huvudsida|Wikipedia]], [[wikidata:Wikidata:Main_Page|Wikidata]] and [[commons:Main_Page|Wikimedia Commons]]. The goal of our work is to make knowledge and copyright-free material accessible to as many people as possible. Our members guide and shape our direction.
The association also contributes to the development of the software and tools supporting Wikipedia. We have developed Wikispeech, a speech synthesizer for Wikipedia, making it possible for those who search for knowledge to also listen to the articles. Better digital accessibility and the ability to consume knowledge in different ways is essential for our platforms to stay relevant. We are building and improving various tools to make it easier for volunteers and partner organizations alike to contribute.
We work to ensure that the internet continues to evolve to make free knowledge possible. This includes working on influencing legislation and contributing to ethical AI.
The objectives, milestones and tactical priorities that will guide our work in 2026 are presented below.
==Strategy==
Wikimedia Sverigeʼs five-year strategy was adopted at the Annual General Assembly on 24 April 2021 and the chapter's work has since shifted towards fulfilling the new strategic direction. The programs are divided into 11 strategic areas. How much focus each strategic area gets will vary from year to year and is determined, among other things, by how the different strategic areas contribute to and build on each other; what financial resources have been secured; what skills our staff, board members, volunteers and association members have; what partnerships have been established, etc. The intention is to gradually expand the work to more areas each year.
In 2025, preparations were undertaken for the development of the new strategy for 2026–2030. The strategy will be presented to and approved by the Annual General Meeting on 25 April 2026. The proposed strategy covers the same four programmatic areas as the previous one, although the content and focus are partly changed. The strategy for 2026–2030 contains several new elements but at the same time constitutes a natural continuation of the work of recent years. It is therefore considered that this Annual Plan can be established within the framework of the new strategy. Following its adoption, parts of the 2026 Annual Plan may be adjusted during the second quarter to ensure alignment with the new strategic direction.
==Program==
Based on the strategy for 2021–2025 we have divided our work in four programmatic areas to tackle different challenges:
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"|Program
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|'''Access'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|'''Use'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|'''Community'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|'''Enabling'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"|Description
|Where more material is being shared on the Wikimedia platforms.
|Where we work to get more people to use the material and to gain knowledge about it.
|Where we support our active volunteers and grow and diversify the group.
|Where we ensure that our association is working well and keeps developing in a number of areas.
|}
{| class="wikitable"
|+
| colspan="2" style="background:#339966; color:#FFFFFF;" |'''Access'''
| colspan="4" style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|'''Use'''
|-
| The chapter shall work to ensure that information that is of broad interest is made open and easily accessible, linked together and refined.
| The chapter shall work towards a societal change, where increased access to free knowledge is facilitated by practical means and thus becomes the norm.
| The chapter shall provide volunteers and users with tools and opportunities to contribute to and ensure qualitative information.
| The chapter shall contribute to improving the user experience on the Wikimedia platforms.
| The chapter shall work towards giving all volunteers equal opportunities to contribute to the Wikimedia platforms.
|-
| colspan="2" style="background:#990000; color:#FFFFFF;" |'''Community'''
| colspan="4" style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|'''Enabling'''
|-
| The chapter shall support existing communities.
| The chapter shall help create new communities.
| The chapter's work shall be operationally sustainable.
| The chapter's work shall be financially sustainable.
| The chapter shall collaborate with new partners and actors.
| The chapter's work shall be based on and contribute to learning and monitoring what's happening in the world.
|}
==Projects==
The projects planned for the year are presented below. They are grouped by programme and by the strategic focus (or focuses) they primarily contribute to. Many projects also contribute to additional strategic focuses, including those within other programmes.
Please note that several of the projects listed are dependent on external funding that has not yet been confirmed. The scope and aim of these projects may therefore change based on funder requirements, or they may be postponed or cancelled if funding is not secured. Where relevant, this is clearly indicated in the project description.
Additional projects may also be added during the year if new funding opportunities arise and the organisation has the capacity to take them on.
The document [[Budget_2026|Budget 2026]] specifies how much resources each project has allocated as planned.
===Access===
The '''<span style="background-color: #339966; color:#FFFFFF;>Access</span>''' program includes 12 different projects in 2026. In March 2026, 8 of them had financing. Access is our largest thematic program in terms of budget (around 5.92 million SEK) and the largest when it comes to the number of projects. The following projects do not have a project description in the Annual Plan as they are still being developed and are in an early stage; they are however included in the budget: Wikibase for GLAMs, Hub support from Wikimedia Switzerland, Nordic GLAM partnerships, Training Program for WiRs at UN agencies, Open GLAM in Ukraine 2.
====Access 1: The chapter shall work to ensure that information that is of broad interest is made open and easily accessible, linked together and refined.====
{| style="background-color: #f5f5f5; float:left; margin-right: 10px; padding: 5px; border-style: solid; border-width: 2px; border-color: #c1d4d2;"
|-style="text-align:center;"
| [[File:Sustainable_Development_Goal_11SustainableCities.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_16PeaceJusticeInstitutions.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_17Partnerships.svg|72px]]
|-
| This objective supports the following [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goals|Global Goals]]:<br>[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_11#Target_11.4:_Protect_the_world's_cultural_and_natural_heritage|11.4]] and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_16#Target_16.10:_Ensure_public_access_to_information_and_protect_fundamental_freedoms|16.10]] and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_17#Target_17.17:_Encourage_effective_partnerships|17.17]].
|}
Through our long-standing partnerships with key institutions in Sweden’s cultural heritage sector, we have contributed tens of thousands of unique and educational media files to Wikimedia Commons and made extensive improvements to Wikidata. Experts from these institutions have authored numerous articles, and we are regularly invited to participate in research projects and collaborative initiatives they lead. A few of the GLAM institutions are also organizational members of Wikimedia Sverige, providing financial support and, more importantly, demonstrating a strong and sustained commitment to our shared mission.
In 2025, we took significant steps to relaunch our GLAM partnerships and to reestablish relationships with previous collaborators, focusing on ensuring the long-term value and continued relevance of their uploaded collections. We evaluated the effect of our previous work together and discussed new opportunities. We also collaborate with GLAM partners on our experimental membership recruitment initiative involving face-to-face canvassers. Our canvassers were given permission from a number of participating institutions to engage with visitors directly on museum premises, setting up information stations where visitors could learn more about both Wikimedia Sverige and the partnership with the hosting institution.
With the addition of new staff members in the third quarter, we initiated the development of a comprehensive, forward-looking strategy to guide our engagement with content partners in the coming years. This strategy aims to strengthen continuity, deepen collaboration, and align our joint efforts with emerging opportunities in the cultural heritage sector.
=====Content partners 2026=====
This project supports GLAM and other content partner organisations in Sweden in engaging with Wikimedia platforms. Through the project we will be developing new collaborations and continuing established collaborations. A key focus is working with structured data and conducting large-scale uploads of image collections. The project also functions as an umbrella for smaller, time-limited assignments funded by individual GLAM institutions that require targeted support for specific tasks.
The main focus in 2026 is on re-establishing and deepening our partnerships with the Cooperation Council for the Swedish National Museums (Centralmuseernas samarbetsråd) in Sweden. We will offer a clearer value proposition for our organizational memberships as a foundation for joint activities, support mass uploads of data and media files, develop joint applications for external funding, and work with the Wikimedia community to ensure that as much as possible of the shared material is being utilized on Wikipedia and the other Wikimedia platforms. Furthermore, we will prepare the next generation of GLAM professionals by providing students with Wikimedia related material and lectures and by finalizing a digital training program on learn.wiki.
2026 will be a year of celebration, as Wikipedia marks its 25th anniversary and our collaboration with Swedish GLAM institutions reaches 15 years. We plan to use these milestones as an opportunity to organize joint celebrations with our GLAM partners, highlighting the results of our long-term cooperation in external communications. We also aim to sign a new partnership agreement with the Cooperation Council for the Swedish National Museums (Swedish: ''Centralmuseernas samarbetsråd''), covering the areas outlined below.
You can read the details of the project and follow the ongoing work on Wikimedia Sverige's wiki: [[Projekt:Innehållspartner 2026]].
=====CommonsDB registry=====
The project consortium aims to pilot an interoperable public registry of rights information (metadata records) for public domain and openly licensed works. This registry will allow users to verify the rights status of content from multiple sources including Wikimedia Commons and Europeana. For Wikimedia Sweden the technical work focuses on integrating Wikimedia Commons data with the prototype, i.e. declaring rights statements of Wikimedia Commons material to the registry. The prototype and the analysis of potential benefits to Wikimedia contributors and projects will serve as a starting point for discussions with both the Movement and the Wikimedia Foundation around a future full implementation of a future productive registry. For 2026 the focus will be on adding new declarations to the registry and experimenting and communicating around the opportunities if implemented into Wikimedia Commons.
The project is funded by the European Commission and all other partner organisations are located in the Netherlands. We have contracted a consultant living in the Netherlands to work on the project.
We will strategically align our communication, batch uploads, and events with relevant observances and awareness days, for example Public Domain Day, to increase public interest and visibility. We will also explore how materials connected to minority cultures, such as the Sámi culture in Sápmi, (the northern arctic regions of Fennoscandia, extending from central Norway/Sweden up to the Arctic Sea), can be made available on the Wikimedia platforms, in coordination with other Wikimedia affiliates in the region. We will revisit and strengthen earlier partnerships to ensure that we have access to the most up-to-date materials (or, when needed, uploading new high-resolution media files and enhancing metadata). We are also identifying new collections suitable for collaboration and organizing activities that promote the active use of these materials across Wikipedia and other Wikimedia platforms.
There is a growing interest in linked open data (LOD), and we will continue to explore areas of cooperation in this regard. In preparation for larger applications we will experiment with creating short biographies, based on the data in museum collections, that the staff can use as a foundation to build upon. We believe that this would help lowering the threshold to start and more clearly connect the on-Wikipedia work with their day-to-day tasks. For instance, we may focus on female artists represented in the Nationalmuseum’s collections but missing Wikipedia articles, connecting the work to the Art+Feminism initiative. The work with LOD is also highly interesting to consider in the context of improving the quality of AI models which supports a well-informed and more educated general public.
Throughout 2026, we will actively participate in GLAM conferences and events, presenting our work and hosting seminars and workshops. These activities will help raise awareness of the opportunities the Wikimedia movement offers to cultural institutions.
Through our e-learning modules, we will continue to provide basic Wikimedia training for GLAM staff and promote the learn.wiki platform as a practical and accessible resource for professional development.
We will continue developing a clearer value for organizations to become members of the association. In 2026, Wikimedia Sverige will organize a series of in-person training sessions aimed at professionals working in the cultural heritage sector. The focus will be on how the new legislation implementing Article 14 of the
EU Copyright in the Digital Single Market Directive (2019/790) will affect the publication of cultural heritage collections, and how institutions can prepare for and adapt to the legal and practical changes it brings. By offering this training as part of our membership benefits, we aim to create specific value for our members and to support them in navigating an increasingly complex legal landscape related to digital access to cultural heritage.
Connected to this work is also the Openness Certification that we will develop during the year. For details, see the Enabling section below.
You can read the details of the project and follow the ongoing work on Wikimedia Sverige's wiki: [[Projekt:CommonsDB registry]].
=====ECHOLOT – European Cultural Heritage Optimised Linked Open Tools=====
The EU-funded project ECHOLOT supports the development and adoption of the Cultural Heritage Cloud (ECCCH) digital infrastructure by researchers and institutions. As an integrated core service within the ECCCH infrastructure, ECHOLOT enables the simultaneous publication of high-quality, semantically rich, and interoperable data through aggregators such as Europeana and the Common European Data Space for Cultural Heritage, as well as through citizen science platforms within the Wikimedia ecosystem.
Wikimedia Sverige is contributing as a Third Party collaborator on this project and will carry out two to three pilot studies with our GLAM partners to provide data and test the hybrid workflows, in particular re-importing community-generated data back into the GLAM’s data management environments. Most of the work will be carried out in 2027. Focus in 2026 will be on defining the pilot studies, and testing with one GLAM partner towards the second half of 2026.
You can read the details of the project and follow the ongoing work on our wiki: [[Projekt:ECHOLOT – European Cultural Heritage Optimised Linked Open Tools]].
====Access 2: The chapter shall work towards a societal change, where increased access to free knowledge is facilitated by practical means and thus becomes the norm.====
{| style="background-color: #f5f5f5; float:left; margin-right: 10px; padding: 5px; border-style: solid; border-width: 2px; border-color: #c1d4d2;"
|-style="text-align:center;"
| [[File:Sustainable_Development_Goal_09Industry.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_10ReducedInequalities.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_16PeaceJusticeInstitutions.svg|72px]]
|-
| This objective supports the following [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goals|Global Goals]]:<br>
[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_9#Target_9.5:_Enhance_research_and_upgrade_industrial_technologies|9.5]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_9#Target_9.b:_Support_domestic_technology_development_and_industrial_diversification|9.B]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_9#Target_9.c:_Universal_access_to_information_and_communications_technology|9.C]] and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_10#Target_10.2:_Promote_universal_social,_economic_and_political_inclusion|10.2]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_10#Target_10.3:_Ensure_equal_opportunities_and_end_discrimination|10.3]], and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_16#Target_16.10:_Ensure_public_access_to_information_and_protect_fundamental_freedoms|16.10]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_16#Target_16.b:_Promote_and_enforce_non-discriminatory_laws_and_policies|16.B]].
|}
{| style="background-color: #f5f5f5; float:left; margin-right: 10px; padding: 5px; border-style: solid; border-width: 2px; border-color: #c1d4d2;"
|-style="text-align:center;"
| [[File:Sustainable_Development_Goal_11SustainableCities.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_13Climate.svg|72px]] [[File:Sustainable Development Goal 14LifeBelowWater.svg|72px]] [[File:Sustainable Development Goal 15LifeOnLand.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_16PeaceJusticeInstitutions.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_17Partnerships.svg|72px]]
|-
| This objective supports the following [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goals|Global Goals]]:</br>
[[:wikipedia:Sustainable_Development_Goal_11#Target_11.4:_Protect_the_world's_cultural_and_natural_heritage|11.4]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_11#Target_11.5:_Reduce_the_adverse_effects_of_natural_disasters|11.5]] and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_13#Target_13.3:_Build_knowledge_and_capacity_to_meet_climate_change|13.3]] and[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_14#Target_14.a:_Increase_scientific_knowledge,_research_and_technology_for_ocean_health|14.A]] and[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_15#Target_15.5:_Protect_biodiversity_and_natural_habitats|15.5]] och [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_16#Target_16.10:_Ensure_public_access_to_information_and_protect_fundamental_freedoms|16.10]] and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_17#Target_17.6:_Knowledge_sharing_and_cooperation_for_access_to_science,_technology_and_innovation|17.6]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_17#Target_17.8:_Strengthen_the_science,_technology_and_innovation_capacity_for_least-developed_countries|17.8]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_17#Target_17.16:_Enhance_the_global_partnership_for_sustainable_development|17.16]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_17#Target_17.17:_Encourage_effective_partnerships|17.17]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_17#Target_17.18:_Enhance_availability_of_reliable_data|17.18]].
|}
Several legislative initiatives are currently underway in Sweden and at the EU level that are highly relevant to our mission and where we have meaningful opportunities to contribute to the policy process.
Since the implementation of the Directive on Copyright in the Digital Single Market, we have strategically engaged in advocacy work to try to represent a user perspective, representing all the internet users (and also e.g. research communities and related categories). This is a group that is often underrepresented in the legislative process, and the distinctive approach has positioned us as a respected and unique voice in Sweden.
Our input to government agencies, policy makers and politicians has been well received and significantly influenced various legislative issues, especially in the area of copyright. The legislative changes we did expect in 2025 did, however, not take place, as the government’s process of turning the report into a bill is delayed. We now expect that we will be reaching the end-point of this work in 2026, as new legislation is to be proposed by the government. Still, our experience and insights from the committee work again put us in an important and unique position to influence the bill, e.g. by coordinating with allies, lowering the barriers for other like-minded organisations to make their voices heard and using our contacts with members of the parliament to push for even more flexible solutions.
There is a need to inform and impact the elected politicians, the civil servants and the general public about these issues and encourage them to actively support our positions. In this pivotal time in Swedish copyright legislation we believe that it is crucial (and an opportunity!) to activate more engaged volunteers and partners in our work.
=====Political decision makers 2026=====
The advocacy work will focus on policy areas that are crucial for the Wikimedia movement and for our national efforts to promote free knowledge. The project’s main target group is politicians with the ability to influence legislative processes. While the primary focus is on the Swedish legislative process, the work also includes coordination related to European legislation and relevant international agreements. This may involve initiatives concerning resources of particular importance to the Wikimedia movement, such as copyright-related matters addressed by the World Intellectual Property Organization (WIPO) through its Standing Committee on Copyright and Related Rights (SCCR).
To achieve the intended results, we will coordinate efforts across different networks, develop reports, organize events, respond to government public consultations, engage in dialogue with members of parliament, educate the public, and carry out communication campaigns. Each year a number of government consultations cover areas relevant to our work, and the association will provide official responses when appropriate. The advocacy work will ensure that new legislation maintains and expands opportunities for the dissemination of free knowledge while minimizing barriers to access and reuse. We will also support both the general public and organizations in understanding and interpreting legislation and its implications.
The work funded through the Wikimedia Community Fund (WCF) will complement externally funded activities. It will primarily support the coordination of lobbying efforts together with Wikimedia volunteers. Alignment with the online community is essential, as broader engagement strengthens our outreach and advocacy. Clear and consistent communication from volunteers can significantly amplify our message to policymakers. To facilitate this, we will organize meetings, workshops, and discussion spaces where volunteers can contribute to and guide the advocacy work.
Key thematic areas include coordinating with Wikimedians around the Open Heritage Coalition; supporting the safeguarding of the public domain through the implementation of Article 14 of the Copyright in the Digital Single Market Directive; and protecting the accessibility and availability of Wikimedia platforms in legislative initiatives concerning children’s online environments. The project may also undertake work related to consultation responses and proactive political engagement beyond the KR21 framework when issues relevant to free knowledge or our platforms arise, for example questions about young people's online participation.
Collaboration with like-minded organizations has proven essential in our public policy work over the past decade. We will therefore continue to strengthen the networks in which we are already active while also exploring the development of new collaborations in rapidly emerging policy areas. In particular, we expect to expand our engagement in discussions around artificial intelligence and text and data mining (TDM), areas that are increasingly important for the Wikimedia movement and closely linked to our externally funded work on digital accessibility and ethical AI.
International coordination will continue through close collaboration with Wikimedia Europe (WMEU) and the Wikimedia Foundation’s advocacy networks, as well as through our membership in WMEU. We will also remain engaged in initiatives such as Europeana’s task force on Article 14 of the CDSM Directive, Open Government Partnership (OGP) consultations, and the Creative Commons-led Open Heritage Coalition. Through these collaborations we contribute our expertise while ensuring that national advocacy is aligned with broader European and international efforts to protect and promote free knowledge.
You can read the details of the project and follow the ongoing work on Wikimedia Sverige's wiki: [[Projekt:Politiska beslutsfattare 2026]].
=====Promoting Knowledge Rights in Sweden=====
The multi-year project, led by IFLA (International Federation of Library Associations and Institutions) and funded by the Arcadia Fund, aims to build and strengthen national networks. These networks promote the right to knowledge through advocacy, policy engagement, and activities designed to raise public awareness and interest in copyright issues. The National Coordinator (NC) programme supports coordinated advocacy work within the Wikimedia movement to strengthen the legal and policy framework for free knowledge. In Sweden, Wikimedia Sverige will continue this role in 2026 by building coalitions, engaging decision-makers, and ensuring that Swedish copyright and open access policy better supports research, cultural heritage institutions, and public access to knowledge.
During 2026, the work will focus on four priority areas: advancing a long-awaited copyright reform bill modernising exceptions and limitations, promoting the concept of “open norms” to enable more future-proof copyright legislation, building political and institutional support for Secondary Publication Rights (SPR) to strengthen open access to publicly funded research, and defending researchers’ rights to conduct lawful text and data mining (TDM) for scientific AI development. Activities will include targeted outreach to political parties and ministries, joint actions with allied stakeholders, public advocacy campaigns and debate articles, participation in major political forums such as Almedalen, Järvaveckan and Bokmässan, and strengthening the national copyright network through physical meetings, newsletters, and sustained communication throughout the year.
You can see the details of the project and follow the ongoing work on our wiki: [[Projekt:Främja rätten till kunskap i Sverige]].
=====Knowledge rights 2026 small grants=====
In 2026, Wikimedia Sverige plans to allocate resources for participation in key political and public policy events in Sweden, including Järvaveckan (May), Almedalen (June), and Bokmässan (September). These events provide important opportunities to strengthen visibility, engage with decision-makers and civil society actors, and contribute to discussions related to free knowledge, copyright, and digital policy. The budget covers practical costs such as venue fees, refreshments, and travel and accommodation for staff.
In addition, the organisation will organise up to two in-person meetings with the Swedish Copyright Network during the second half of the year. These meetings are intended to support ongoing coordination and next steps within the broader policy and advocacy work, including the Education & Libraries process.
=====Content Partnerships Hub 2025=====
The Content Partnerships Hub is a thematic hub within the Wikimedia movement that supports Wikimedia affiliates and communities in developing and scaling partnerships with external content providers, such as GLAM institutions and intergovernmental organisations. By offering coordination, shared tools, and practical support, the Hub helps increase the amount of freely licensed content and structured data available across Wikimedia platforms.
During the year the Content Partnerships Hub will be firmly established as a new organizational structure within the Wikimedia movement. In 2026, the Content Partnerships Hub will enter its next phase by consolidating and expanding its capacity to support Wikimedia affiliates and partners globally. A key focus will be to strengthen the Hub’s governance and a first step is to establish an International Steering Committee that will be empowered to make strategic decisions regarding the priorities and the future of the Hub. This will help to ensure more systematic coordination, clearer strategic direction, and broader representation across regions and communities.
The Hub will further develop its core service areas, particularly the Helpdesk, by scaling support mechanisms by establishing working groups, strengthening communication, and enabling more effective responses to partnership needs. In parallel, the Hub will continue to build capacity across the movement through training resources, knowledge-sharing, including further development and use of Metabase to structure, visualise, and make partnership-related data more accessible. The Hub will also strengthen collaboration with international partners such as intergovernmental organisations and GLAM institutions.
You can read the details of the project and follow the ongoing work on Wikimedia Sverige's wiki: [[Projekt:Innehållspartnerskapshubben 2026]].
=====Training Program for WiRs at UN agencies=====
As part of the Content Partnerships Hub we are developing a training program for people to become Wikimedian in Residence at UN agencies and other IGOs. We will apply for project funding to be able to expand the program from a small first experimental cohort to a larger recurring initiative. Furthermore, we will establish a formalized network of graduates and WiRs to support each other, as well as ensuring that organizational support structures exist for the WiRs. The project will be designed to respond to the research conducted, including but not limited to the following research paper: [[:meta:Content_Partnerships_Hub/International_partnerships/Research/Wikimedian_in_Residence_skills_research_and_training_programme_plan|Wikimedian in Residence skills research and training programme plan]].
=====Open GLAM in Ukraine – Training Program=====
The Open GLAM Ukraine – Training Program project builds on earlier collaborations between Wikimedia Sverige and Wikimedia Ukraine to support the preservation, digitization and sharing of Ukrainian cultural heritage through Wikimedia platforms. The project aims to counteract the destruction of Ukrainian cultural heritage due to the war and combat disinformation by making high-quality cultural content widely accessible. The initiative focuses on developing structured training for staff and leadership in Ukrainian GLAM (galleries, libraries, archives and museums) institutions to strengthen their capacity to digitize collections, work with open licences and contribute content to Wikimedia projects. This includes offline and online courses tailored to different professional roles, aimed at increasing institutional engagement and competence in creating high-quality, freely licensed content for global access. The long term aim is to contribute to a normative change in Ukraine’s GLAM sector to increase openness, sharing of knowledge and public engagement through the Wikimedia platforms.
During 2026, the Open GLAM Ukraine training programme will focus on delivering and refining a structured capacity-building effort for Ukrainian GLAM institutions through a combination of online and in-person training activities. The work will include developing and updating training materials, running workshops and mentoring sessions for both staff and leadership, and providing practical support on how to digitize collections, apply open licenses, and publish content through Wikimedia platforms. A key part of the year will also be to strengthen networks between institutions and Wikimedia communities, support follow-up activities after training, and ensure that the programme creates long-term impact by enabling participants to independently initiate and scale Wikimedia collaborations within their own organizations.
===Use===
The '''<span style="background-color: #006699; color:#FFFFFF;>Use</span>''' program consists of three projects. As of March 2026, two of them had funding. The program area is dominated by A Wikispeech for All, a large externally funded multi-year project. This project covers several parts of the strategic focus described under Use 2 and Use 3, both regarding user experience and creating equal opportunities to use and contribute. The project corresponds to approximately 27% of the total budget in 2026. This is our second largest program in terms of budget (around 4.69 million SEK). The following project does not have a project description in the Annual Plan as it is still being developed and is in an early stage; it is however included in the budget: Mistra environmental communication.
====Use 1: The chapter shall provide volunteers and users with tools and opportunities to contribute to and ensure qualitative information.====
====Use 2–3: The chapter shall contribute to improving the user experience on the Wikimedia platforms and The chapter shall work to ensure that all volunteers have equal opportunities to contribute to the Wikimedia platforms.====
{| style="background-color: #f5f5f5; float:left; margin-right: 10px; padding: 5px; border-style: solid; border-width: 2px; border-color: #c1d4d2;"
|-style="text-align:center;"
| [[File:Sustainable_Development_Goal_04QualityEducation.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_10ReducedInequalities.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_16PeaceJusticeInstitutions.svg|72px]]
|-
| This objective supports the following [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goals|Global Goals]]:<br>
[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_4#Target_4.5:_Eliminate_all_discrimination_in_education|4.5]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_4#Target_4.a:_Build_and_upgrade_inclusive_and_safe_schools|4.A]] and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_10#Target_10.2:_Promote_universal_social,_economic_and_political_inclusion|10.2]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_10#Target_10.3:_Ensure_equal_opportunities_and_end_discrimination|10.3]] and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_16#Target_16.10:_Ensure_public_access_to_information_and_protect_fundamental_freedoms|16.10]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_16#Target_16.b:_Promote_and_enforce_non-discriminatory_laws_and_policies|16.B]].
|}
After a few years of delay due to limited external funding, we successfully secured the necessary resources in the final quarter of 2024 to resume the development of Wikispeech. The renewed project brings together partners from academia, private companies, and most importantly Sweden’s leading disability organizations. The disability organizations will play a central role in guiding and validating the work. The new funding ensures that we can sustain development for several years ahead, with WCF funding serving as the required co-financing for this initiative.
The main funder, the Swedish Inheritance Fund (Swedish: Allmänna arvsfonden), is one of Sweden’s largest civil society funding bodies. Their focus areas include projects supporting people with disabilities, as well as initiatives for children, young adults, and elderly people. A successful partnership could pave the way for continued funding opportunities, allowing Wikimedia Sverige to address a broader range of accessibility challenges within the Wikimedia platforms and the wider Wikimedia movement.
While a major component of the project focuses on technical development, an equally important element is the creation of the Wikimedia Accessibility Academy. This initiative aims to strengthen awareness and engagement around digital inclusion, starting with the Wikimedia ecosystem. Activities will include training programs, learning material development, public events, volunteer engagement, and longer-term advocacy work on public policy related to e.g. digital inclusion, artificial intelligence, and text and data mining.
The project’s technical focus is on making Wikimedia platforms more accessible, particularly for people who, for various reasons, are unable to read text. We will continue developing [[:meta:Wikispeech|Wikispeech]], the open-source speech synthesis solution first initiated in 2015. Key areas of work include leveraging recent AI advancements to enhance the listening experience and learning potential; expanding language support; improving stability and usability; and increasing efficiency to reduce operational costs.
In addition, the Speech Data Collector tool will enable us to crowdsource valuable speech recordings and annotations. This will support the development of free and open-source (FOSS) text-to-speech and speech-to-text technologies, as well as AI training datasets. We also plan to develop methods to ensure inclusive data collection from underrepresented groups and explore sustainable financing models for long-term maintenance – such as organizing targeted speech data collection as a service.
=====A Wikispeech for all=====
With substantial multi-year funding secured from the Swedish Inheritance Fund, we are continuing to develop Wikispeech on several fronts. The project has three interconnected main aims: (1) to make the Wikimedia platforms more accessible, especially for people who cannot read, by further developing Wikispeech, our speech synthesis tool, and leveraging recent advances in AI; (2) to develop and launch the Speech Data Collector tool, enabling the crowdsourcing of language data such as speech recordings, which can be used by open source solutions and to support the development of ethical AI; and (3) to establish the Wikimedia Accessibility Academy, an initiative to raise awareness and engagement around digital inclusion, starting with the Wikimedia platforms.
In 2026 our main technical focus is on developing the different components of the speech resource collector to enable an active collection of speech data. The goal is to have a minimum viable product (MVP) by summer 2026. We will then start testing the tool with our partners and develop methods for collecting speech recordings at scale, both through online activities and through different types of in-person events. We will also actively experiment with developing innovative methods to collect speech data from underrepresented groups, e.g. people with different speech impediments, to create unique datasets that can improve the accessibility of speech-to-text solutions.
Based on the feedback from our partner organizations we will also continue developing the speech synthesis to handle more types of content and page elements on the platforms, allowing for more customization. We will continuously validate functionalities with the target audience. Furthermore, we will work on an integration of Wikidata Lexemes with Wikispeech.
The non-technical work will focus on strengthening lobbying and outreach towards decision-makers and key stakeholders working with accessibility, language technology and digital rights, in order to increase awareness of open solutions and the importance of inclusive speech technology. Communication efforts will also be significantly expanded, including a coordinated launch initiative and a public-facing event to showcase Wikispeech and its societal impact.
The project will organize several speech collection events to gather more diverse language data, including targeted activities focusing on dialects, minority language varieties and diaspora communities. In parallel, Wikimedia Sverige will continue to engage the wider Wikimedia movement through presentations, discussions and knowledge sharing, supporting future scaling of Wikispeech and related tools across languages and communities. We will continue to collate and add data about digital accessibility and the Wikimedia movement on Metabase. The development of learning material and documentation will be scaled during the year.
We will continue to deepen our partnership with disability organizations and on tying this effort closer to the initiatives that the Wikimedia Foundation runs, e.g. Abstract Wikipedia, by working with lexemes on Wikidata, and possibly on work around oral citations. We are also investigating how we can contribute to or benefit from initiatives run by Google, Mozilla, KTH, the European Commission and others, such as Lingua Libre. We will discuss the usage of the dataset with different stakeholders to ensure reuse and to identify possible funding sources for long-term maintenance of the tool.
Volunteering will be a central part of the work within the Wikimedia Accessibility Academy. To enable broad and long-term engagement, training will be developed for volunteers with different backgrounds and experiences. This includes high-quality documentation about the tools, digital training materials (e-learning), a method manual and various forms of courses. The goal is to create conditions for local leaders around the country to arrange activities, such as speech data collection and efforts to increase knowledge about digital accessibility. This can include, for example, writing Wikipedia articles, organizing seminars or giving presentations.
Experience from previous projects shows that close collaboration with partner organizations is an important prerequisite for creating engagement and reaching relevant target groups. The work on developing sustainable forms of cooperation will therefore continue, with a particular focus on organizations that represent the target group at both national and local level. Volunteers can, for example, be engaged through the networks and membership bases of interest organizations, among students and from the general public.
You can read the details of the project and follow the ongoing work on our wiki: [[Projekt:Ett Wikispeech för alla]].
=====A Wikispeech for everybody: Basque edition=====
The Wikispeech for All: Basque Edition project is a collaboration between Wikimedia Sverige, the Basque Wikimedians User Group and STTS Speech Technology Services. The project is funded by Microsoft AI for Good Labs. The project will add Basque language support to Wikispeech, making Basque Wikipedia accessible through text-to-speech for people who cannot read or prefer listening. The work includes integrating Basque voices and lexical resources into the open-source system, translating key parts of the software, and improving documentation and technical workflows to make future language integrations easier.
During 2026, the project will also focus on community engagement and speech data collection to ensure that high-quality, freely licensed Basque speech data can be gathered and reused. This includes developing dedicated source texts for recording sessions, organizing events to collect diverse speech samples, and publishing datasets and resources under open licenses. The project will strengthen digital inclusion, contribute to linguistic diversity in AI, and create reusable methods and documentation that can support Wikispeech expansions to additional underrepresented languages.
===Community===
The '''<span style="background-color: #990000; color:#FFFFFF;>Community</span>''' program includes 3 different projects in 2026. Two of them are funded by the Wikimedia Foundation and one is externally funded. This is our third largest program in terms of budget (around 1.45 million SEK totally).
====Community 1: The chapter shall support existing communities.====
{| style="background-color: #f5f5f5; float:left; margin-right: 10px; padding: 5px; border-style: solid; border-width: 2px; border-color: #c1d4d2;"
|-style="text-align:center;"
| [[File:Sustainable Development Goal 05GenderEquality.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_06CleanWaterSanitation.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_11SustainableCities.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_13Climate.svg|72px]]
|-
| This objective supports the following [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goals|Global Goals]]:<br>
[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_5#Target_5.1:_End_discrimination_against_women_and_girls|5.1]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_5#Target_5.b:_Promote_empowerment_of_women_through_technology|5.B]] and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_6#Target_6.6:_Protect_and_restore_water-related_ecosystems|6.6]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_6#Target_6.b:_Support_local_engagement_in_water_and_sanitation_management|6.B]] and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_11#Target_11.4:_Protect_the_world's_cultural_and_natural_heritage|11.4]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_11#Target_11.5:_Reduce_the_adverse_effects_of_natural_disasters|11.5]] and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_13#Target_13.3:_Build_knowledge_and_capacity_to_meet_climate_change|13.3]].
|}
Wikimedia Sverige aims to further develop into a broad and engaged people’s movement, shaped and driven by its members. Such a movement is built on grassroots participation and open to everyone, regardless of background or experience. Our ambition is to foster engagement both online and offline, creating a community that offers belonging, purpose and meaningful opportunities to contribute. Becoming a member should be simple, and staying engaged should be rewarding.
A larger membership strengthens our collective voice, both politically and publicly. Our members also open doors by introducing us to new opportunities, networks, and collaborations. They are natural candidates to take on volunteer roles, both within the organization and on the Wikimedia platforms. Finally, an engaged membership that shares and advocates for our values can help drive cultural and societal change across Sweden.
We will actively strengthen our communication efforts and organize a variety of activities aimed at deepening engagement among existing members and attracting new ones. Well-planned and recurring campaigns play a crucial role in achieving these goals, and we see significant potential for both improvement and innovation in this area. Through this work we aim to position Wikimedia Sverige more clearly in the public eye. This heightened awareness will, in turn, support our broader efforts to attract both new members and donors (see the Enabling section below).
Transforming the association into a true people’s movement requires dedicated efforts to attract new members, engage them meaningfully, and provide opportunities for personal growth, so that they choose to stay involved and contribute to the open knowledge movement. We will both enhance the value of our existing initiatives and remain open to new, innovative ideas that emerge from our members themselves. We recognize the importance of making training more accessible and scalable through e-learning and will continue to invest in this area and also to provide training and events that are targeting our members to give them the tools needed for deeper engagement.
The Wikimedia movement thrives thanks to the dedication of the many volunteers that support free knowledge both on and off the Wikimedia platforms. Supporting and engaging both online contributors (such as Wikipedia editors) and offline volunteers active within our association is therefore a key strategic priority, not least to strengthen diversity and inclusion. Our initial focus is on the existing online volunteer community, whose insights are essential to our work. They should have a strong voice in shaping our direction. We will expand our support for both online and offline volunteers and actively work to grow and sustain these communities. Strengthening volunteer engagement will also bring valuable reinforcement for both the Content Partnerships Hub and our national projects.
A new Customer Relationship Management (CRM) system was successfully implemented in 2025 and over the coming years it will be woven throughout the organization to strengthen how we manage and support a growing membership base and volunteers.
=====Existing communities 2026=====
The main target group is the existing Sweden-based Wikimedia community. Within this project, they are provided support to do their work and realize their ideas. This is achieved through grants, practical support, documentation and by developing and supporting various networks of people in the community.
The CRM system will serve as a central tool to personalize communication and tailor engagement opportunities. We will develop new learning materials, enhance our communication channels, and ensure that members and volunteers are aware of how they can participate. The CRM system will help us connect people with relevant initiatives by storing information about their expertise, interests, and training, thereby enabling more coordinated and effective collaboration across the organization. As Wikipedia celebrates 25 years in 2026 we will connect a number of celebratory activities and communication efforts around it. We will deepen engagement through an increased number of events and by recognizing and celebrating members’ and volunteers’ achievements and milestones.
In 2026 the project focuses on continuing to provide active support to the community through project and conference grants, loans of equipment and reference materials (including access to research databases), support for media accreditation, organizing events for members, organizing events for Wikimedians from other countries who have moved to Sweden, etc. Maintenance of tools we have developed to support the community will be done as part of this project. A priority this year is establishing a member-driven decision-making process where priorities are made by a committee, rather than by the staff, with a focus on rebuilding the technology pool.
Within the framework of this project, we will run the photo competitions Wiki Loves Earth and Wiki Loves Monuments. The plan is that we will take a new approach to the competitions in 2026 with a new focus on partnerships, stronger communication and a number of associated events to create further value of the events. We will broaden their purpose beyond image uploads, positioning the contests as a driver of participation and interest in the association. To increase their impact, we will introduce complementary activities such as training sessions with professional photographers, focusing on documenting cultural and natural heritage with high quality and accuracy. We have strengthened the team to be able to invest more hours into developing the contests. We will use the insights when redeveloping an application for a larger, externally funded project, with a focus on engaging volunteers to digitally document and describe cultural and natural heritage under threat as effectively as possible through crowdsourcing.
In connection to the photo contest we will also organize activities that ensure that the material is being used across the Wikimedia platforms. With partners we will organize activities to improve articles connected to cultural heritage and/or GLAM institutions, especially those that could be under threat.
As Wikipedia is turning 25 years old in 2026 we will organize a number of celebratory activities for the volunteer community. This includes events, communication activities and more.
We will also actively search for and encourage mentors and volunteers that are going the extra mile to support beginners and actively show them appreciation. We will also experiment with thanking new editors and inviting them for meetups and training with experienced editors and staff.
You can read the details of the project and follow the ongoing work on Wikimedia Sverige's wiki: [[Projekt:Befintliga gemenskaper 2026]].
====Community 2: The chapter shall help create new communities.====
We are also aware that some groups are underrepresented within our communities, and we will take targeted actions to strengthen diversity and inclusion. Our newly introduced [[Mångfaldsrapport|annual diversity report]] is a key component of this structured effort, helping us to track progress and drive improvements across the organization and its activities.
The Wikimedia movement is inherently international, built around borderless and multilingual platforms for free knowledge. Therefore, as we take steps toward becoming a people’s movement, it is essential that these efforts also encourage and facilitate international participation. This approach can further strengthen our engagement with immigrant communities in Sweden, who are currently underrepresented within our association.
=====New communities 2026=====
The main target group for this project consists of demographic groups that are currently underrepresented on the Wikimedia platforms. The project aims to strengthen diversity and inclusion across Wikimedia activities by actively engaging underrepresented communities and lowering barriers to participation, for example through support to local groups and targeted training initiatives.
In 2026, the project will focus on two main priorities: (1) developing additional e-learning materials to further reduce the threshold for participation; and (2) supporting and funding the organization of a Wikipedia Camp aimed at people who identify as women.
In 2025 we planned to launch a comprehensive digital, modular training program. This was however delayed until 2026 as we lacked the staff and consultants needed. The modules will be designed for flexibility, allowing them to be combined to meet the needs of different types of association involvement, both online and offline, as well as for the training of staff and elected representatives. The main priority for the year will be to develop learning modules tailored for new members of the association and for organizational members. If capacity allows, additional modules will be created for specific target groups such as GLAM professionals and students. We will also review, update, and integrate existing learning resources that support new contributors to Wikipedia, Wikidata, and Wikimedia Commons, ensuring that these materials align with the new modular structure and can be reused in various training contexts.
During the year, we will further investigate which groups are underrepresented within our association. Using the data we gather, we will continuously adapt our activities to strengthen the participation of these groups. The insights gained from this work will play an important role in shaping our priorities throughout the year. To support this effort, we will continue to refine our annual diversity report. We recognize that there is room to improve gender diversity among leaders within our organization. To strengthen the participation and visibility of women and gender-diverse individuals in leadership roles and to help develop content that reflects their perspectives we plan to support the organization of a Wiki Camp specifically for these groups. These events have proven effective in both recruiting new online editors and fostering a new generation of non-male leaders within the association. Despite the high cost per participant we see it as a key tool to build a foundation of leaders to scale the organization in the future. We plan to offer two short-term paid positions to coordinate and support the organization of the upcoming camp.
We will also experiment with organizing digital introduction events for new volunteers, donors, members to meet and learn about the Wikimedia platforms and coffee/afterwork meet-ups for members and donors with speakers. The aim is to build communities and create engagement.
Our support for the active community will change form. In the past, a large part of the support has been managed and implemented by our staff. This arrangement has many advantages and has been much appreciated over the years. However, the staff-heavy setup has limited scalability and has not benefited from the commitment that exists among the association's members. We will now experiment with giving volunteers from the Swedish community the opportunity to organize, lead and develop the work. They will be empowered to approve or decline the applications for the Community's projects (microgrants) and to decide what to invest in to improve the technology pool and reference library and what events to send volunteers to. The staff provides administrative support and follow-up as needed. The staff will also still be responsible to provide support with press accreditation, expert support within the staff's expertise, competency development through training initiatives, development support of digital tools, providing technical solutions/services and organizing events for the members.
You can read the details of the project and follow the ongoing work on Wikimedia Sverige's wiki: [[Projekt:Nya gemenskaper 2026]].
=====Cultural heritage at risk and crowdsourcing 2=====
Participation in the photo contests Wiki Loves Monuments and Wiki Loves Earth has never reached the same level of success in Sweden as in some other countries. While participation increased in 2024, it declined again in 2025, despite the contests being organized in nearly the same way both years.
So far, our investment in these contests has been modest, with efforts primarily focused on maintaining continuity while seeking external funding to shift the focus toward the digital documentation of cultural heritage at risk.
The project aims to build on previous pilot work to develop a shared network (Heritage Guard Network), tools, methods and best practices for crowdsourcing the digitization of cultural and natural heritage at risk. It brings together Wikimedia Sweden, Ukraine, Poland and Georgia and heritage-sector partners. Together the partners will co-create toolkits, mobile guidance tools and training that help volunteers and institutions systematically document threatened heritage. The project also emphasizes building competencies and knowledge around crowdsourced digitization, strengthening engagement between Wikimedia contributors, heritage experts and local communities to broaden participation and impact. The goal is both to attract new volunteers and deepen the engagement of existing ones.
A new application will be developed in 2026 with the hope of launching the project in the third quarter. The initiative will focus on testing and refining these tools and methods, sharing insights through seminars, workshops and collaborative activities, and raising awareness of heritage risks among broader audiences, including policymakers and the public. By facilitating scalable approaches to documentation and digital preservation, the work supports more effective protection of vulnerable heritage and contributes to open access to cultural and environmental knowledge through the Wikimedia platforms and associated resources.
===Enabling===
The '''<span style="background-color: #FF8C00; color:#FFFFFF;>Enabling</span>''' program includes 3 different projects in 2026. As of March 2026, two of them had funding. This is our smallest program in terms of budget (around 1.27 million SEK totally). The following project does not have a project description in the Annual Plan as it is still being developed and is in an early stage; it is however included in the budget: Strengthening Civil Society Capacity for Open Knowledge through Wikimedia Brasil.
====Enabling 1–3: The chapter's work shall be operationally sustainable, and The chapter's work shall be financially sustainable, and The chapter shall collaborate with new partners and actors.====
{| style="background-color: #f5f5f5; float:left; margin-right: 10px; padding: 5px; border-style: solid; border-width: 2px; border-color: #c1d4d2;"
|-style="text-align:center;"
| [[File:Sustainable_Development_Goal_10ReducedInequalities.svg|72px]]
|-
| This objective supports the following [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goals|Global Goals]]:<br>
[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_10#Target_10.2:_Promote_universal_social,_economic_and_political_inclusion|10.2]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_10#Target_10.3:_Ensure_equal_opportunities_and_end_discrimination|10.3]].
|}
We are continuing our efforts to ensure the association’s long-term financial and organizational sustainability. As the projects organized or supported by the association grow more ambitious, long-term in nature, and increasingly form an important part of the digital infrastructure, ensuring their long-term financial viability becomes even more critical.
Sweden is a prosperous country with strong opportunities to secure funding for both national and international initiatives. As such, national fundraising holds considerable potential to support our operations within Sweden and to contribute to the work of Wikimedia organizations globally. However, this shift will take time to fully implement, and support from the Wikimedia Foundation as well as other Wikimedia organizations will be crucial to making it a reality. This area of work will be accelerated and given high priority, especially as financial challenges are expected to grow in the future. The association must secure even more alternative income sources beyond the Wikimedia Foundation to sustain our important work promoting free knowledge.
Fundraising activities are guided by the financial plan, which is updated twice annually by staff and the board. Ten main focus areas have been identified to help improve the association’s financial standing. For several years, Wikimedia Sverige has allocated a portion of the Wikimedia Foundation’s funding towards applying for project grants and conducting experimental fundraising initiatives.
Recruiting new members is not primarily intended to generate immediate financial returns, but to strengthen and expand our people’s movement. We aim for this work to significantly increase our visibility, grow our number of followers, and attract many new members. The goal of membership recruitment is not only to establish a meaningful and sustainable source of funding, but also to strengthen our development into a true people’s movement. We want our members to be more than just fee-payers, we want them to actively engage in the Wikimedia movement and understand its underlying philosophy and values.
However, over time, a large and engaged membership base will create new opportunities and contribute to increased and more sustainable donations. Furthermore, a larger membership base could improve the association’s chances of being appointed a “beneficiary” (Swedish: “förmånstagare”) of the Swedish Postcode Lottery, which has the potential to provide a minimum of 500,000 USD in unrestricted funding yearly.
A larger membership base also enhances our ability to influence national discussions and policies related to openness and free knowledge. To ensure lasting engagement, we will pair recruitment efforts with a high-quality onboarding experience, strong communication, and a range of training opportunities and events tailored for new members. This is key to improving retention in a highly competitive fundraising environment.
In 2025 we made significant strides regarding our fundraising capabilities as we established a new CRM system and all donors are now processed in the CRM system which allows for easier communication. Through a number of fundraising initiatives the association saw a significant increase in donations in 2025. This work will continue in 2026 as we continue to experiment with a number of new ideas around fundraising and membership recruitment, while we develop a clearer value proposition for our members and donors, while systematically continuing to scale our digital fundraising work.
=====Development of the association 2026=====
This project seeks to strengthen the association’s overall performance, growth, financial resilience, diversity, and capacity for innovation. To achieve this, the association will:
* Improve efficiency by systematically implementing targeted measures against identified bottlenecks and increasing transparency.
* Expand its supporter base by recruiting more members, donors, and volunteers, while strengthening their long-term engagement.
* Diversify and strategically broaden its partnerships to foster innovation, knowledge exchange, and financial sustainability.
In 2026, the project mainly focuses on scaling the efforts around fundraising and member recruiting, which includes further experiments with digital fundraising campaigns, F2F fundraising (especially at fairs and with GLAM partners) and work around both major donors, corporate sponsorships and a new certification system for organizations showing their commitment for free knowledge.
We will integrate our donor and membership recruitment channels to increase overall effectiveness. In particular, we will test whether targeted digital fundraising campaigns in areas where face-to-face canvassing is active can strengthen results across both channels. We will also explore opportunities to coordinate with the Wikimedia Foundation’s fundraising team. In parallel, we will continue to optimize fundraising via our websites, including the development and testing of fundraising banners.
In late 2025 we started a pilot with face-to-face canvassing conducted at several museums in Stockholm and we will continue the pilot in the first half of 2026. If the evaluation shows positive results, we will continue the work in the second half of the year and continue to scale up the initiative to reach more locations and increase the time at each venue. However, if the experiment proves unsuccessful, we will instead shift our focus to implementing a broader brand awareness campaign.
Additionally, we will launch an initiative to train volunteers in effective membership recruitment methods. These training sessions will build upon the material and practices used in the training of our newly recruited canvassers.
By the end of 2025, we established the methods and structures necessary to effectively communicate about bequest opportunities and to provide guidance and practical support to individuals who wish to include Wikimedia Sverige in their wills. Initially planned for 2025, but postponed to 2026, we will communicate about the possibility first to the association's members and later, after careful evaluation, to the general public. It is central that the communication about such an opportunity takes place in a very thoughtful and respectful way, as it is a sensitive subject for many.
In 2024, we began exploring how an “Openness Certification” could be developed. The concept aims to establish a structured process and set of criteria through which organizations can receive a “quality stamp” recognizing their commitment to openness – similar to LGBTQ+ certifications commonly used in Sweden. Potential criteria could include, for example: releasing a defined portion of materials under free licenses; ensuring that systems for knowledge dissemination are open and accessible; providing staff training on free knowledge and open licensing; and using freely licensed images in publications. We have identified several areas requiring both technical development and extensive communication efforts. The planned work for 2025 was postponed to 2026, primarily due to staffing shortages during much of the year and the decision to better align the certification initiative with our renewed national GLAM efforts, where organizational memberships will play a central role.
A major priority this year is to finalize the association’s new five-year strategy. The version developed in 2025 is being further refined and adapted based on the feedback received. The strategy will be presented for approval at the Annual General Meeting (AGM) in April.
Furthermore efforts will include developing supporting documentation and guidelines for how the work in the association is organized, in order to improve organizational memory and onboarding and reduce risks and delays if members of the team leave. This will later be included in the digital training material for new staff members. A specific focus will be on further developing documents and structures connected to the work environment as the team has grown fast.
A new cross-functional communication strategy will be finalized and communication material will be updated and developed accordingly.
The staff will also be provided opportunities to train and actively work with different AI tools to see how they can facilitate and streamline their work.
The project also includes the work with engaging interns in the association’s work and school placement to give work experience to both students and teenagers.
You can read the details of the project and follow the ongoing work on Wikimedia Sverige's wiki: [[Projekt:Föreningsutveckling 2026]].
====Enabling 4: The association's work shall be based on and contribute to learning and monitoring what's happening in the world.====
=====International free knowledge movement 2026=====
The main target group for this project is Wikimedia affiliates and organizations in the free knowledge movement. The project aims to share our experience with, and learn from, these organizations by participating in events and contributing to various collaboration platforms.
In 2026, the project focuses on participating in a couple of international expert events organized by the Wikimedia movement such as Wikimania and physical meetings between the group of Executive Directors within the Wikimedia movement. A number of staff members will also participate at Wikimania as part of other projects that have dedicated conference budgets. The work time at the events will be shared amongst the project they work on at the event.
In addition, the project will fund external monitoring, for example reading what other Wikimedia organizations are working on (their operational plans and reports).
You can read the details of the project and follow the ongoing work on Wikimedia Sverige's wiki: [[Projekt:Internationella fri kunskapsrörelsen 2026]].
==External analysis and how it affects our work==
===Societal trends and changes in the Wikimedia movement===
Here, we describe the context in which we operate and major events in the world that we believe may have an impact on our work and our priorities.
====Slow progress on the Movement Strategy implementation====
The [[:meta:Movement_Strategy/Recommendations|strategic recommendations for the Wikimedia movement]] were drafted between 2017 and 2020. Implementation began in 2021 with the expectation that the strategy would lead to significant structural changes within the movement. As we now approach the final years before 2030, progress has been slower than initially envisioned. Only a few of the central structures intended to support long-term transformation have been established, such as the ''Universal Code of Conduct''. Other key proposals, including the creation of a ''Global Council'', have so far not resulted in a lasting governance structure.
Despite the slower pace, work on implementing the strategy continues across the movement. Discussions are ongoing about how to advance structural reforms and how to support initiatives that can test new models for collaboration and governance. During the past year, there have also been conversations about providing bridging support for initiatives that are already underway but that operate in a context where the long-term governance framework is still evolving. The appointment of a new CEO at the Wikimedia Foundation may also open opportunities to revisit parts of the strategy implementation and clarify priorities for the coming years.
The [[:meta:Hubs/Ongoing|development of thematic and regional hubs]] remains one of the most visible parts of the strategy implementation. The Wikimedia Foundation has continued to adjust its approach to supporting hub initiatives, including encouraging applications from consortia of affiliates rather than individual organisations. At present, a number of thematic and regional hub initiatives are being explored across the movement. Some have begun to move beyond the concept stage, while others remain in early development.
These hub initiatives are all potentially relevant for us to interact with, as there will be overlaps in areas of work and a growing need for coordination between different actors. There are also strong reasons to exchange experiences and resources between hub initiatives, both to accelerate their development and to strengthen the collective voice of affiliates in discussions about the future structures of the movement. Some aspects of our hub work, including our work with [https://metabase.wikibase.cloud/wiki/Main_Page Metabase], also connect directly to other initiatives within the strategy, most notably [[:meta:Movement_Strategy/Initiatives/Knowledge_Base|initiative 36]] which aims to develop a shared knowledge base for the Wikimedia movement.
The resources allocated by the Wikimedia Foundation to hub initiatives remain limited compared to the ambitions expressed in the strategy. At the same time, the formal status of hubs within the movement’s governance structures remains largely unchanged. As a result, the development of hubs continues primarily through experimentation, collaboration between affiliates and targeted project funding rather than through a fully established structural framework.
====Changes in the funding landscape====
A growing concern for the Wikimedia movement is how the rapid development of AI might affect how people access and consume information online. AI tools increasingly provide direct answers to questions, often drawing on knowledge originally created on Wikimedia platforms. This shift has already begun to affect traffic patterns, with declining pageviews reported on several language editions of Wikipedia, including the English Wikipedia. The trend is not uniform across all language editions. Some, including the Swedish Wikipedia, have not seen the same clear decline, although the reasons for this remain unclear. Regardless, the English Wikipedia accounts for a large share of the donations generated through banner campaigns. If traffic declines there, it is likely to affect the financial resources available across the entire movement.
At the same time, these developments are also opening new opportunities. There is a growing willingness among technology companies to pay for structured and reliable data through services such as [https://enterprise.wikimedia.com/ Wikimedia Enterprise]. This raises broader questions within the movement about whether similar models could support other types of infrastructure and knowledge services. For Wikimedia Sverige, this may in the long term also create opportunities to explore new forms of collaboration or service-based funding related to initiatives such as Wikispeech or other technical infrastructure that supports open knowledge.
Beyond the Wikimedia movement itself, the funding landscape for civil society organisations continues to change. In recent years several large public funding streams have shifted or been reduced, increasing competition for available resources. While these changes have created uncertainty, the situation now appears to be stabilising somewhat, allowing organisations to better understand the new funding landscape. For us this means actively testing new opportunities and adapting our fundraising strategies to the evolving conditions.
At the same time, there remains strong interest and significant investments globally in areas closely related to our work, including digitalisation, open data, cultural heritage digitisation and trustworthy information infrastructure. This creates opportunities to strengthen partnerships and build more diversified sources of funding around these themes.
Taken together, these developments highlight the importance of continuing to diversify the association’s funding streams in order to ensure financial and operational stability in the coming years. This is reflected in the association’s plans to test new funding opportunities, strengthen partnerships and explore how our expertise and technical infrastructure can contribute to broader initiatives within the open knowledge and digitalisation ecosystem.
====Copyright reform and regulation of the tech sector====
A major review of copyright legislation has been underway in Sweden and across Europe for several years. The work to reform exceptions and limitations in the Swedish Copyright Act has continued, but the legislative process has moved more slowly than initially expected. As a result, the reforms that were originally expected to enter into force in 2025 have been postponed. With a general election scheduled in Sweden in 2026, it is unlikely that major legislative changes will be adopted before then, although the issue is expected to return to the political agenda afterwards. The delay continues to limit the ability of Wikimedians in Sweden to participate fully in digitisation activities and to make cultural heritage and knowledge available through the Wikimedia platforms. Key issues include outdated freedom of panorama provisions. We will therefore continue to advocate for modernised copyright legislation that better enables access to knowledge and cultural heritage.
Meanwhile, intensive legislative work continues in Europe on regulating the technology sector. Artificial intelligence has become a central policy topic and most of the provisions of the EU's AI Regulation will come into force in 2026, while a major review is underway at the EU level and the rapidly changing landscape may lead to more, new revisions. Among other things, the new regulations emphasize transparency around training data, respect for copyright and clearer attribution of sources. These developments are highly relevant for the Wikimedia platforms, as they may affect how Wikimedia content is used in AI systems and whether links back to the original sources are maintained so that traffic and recognition are not lost.
Discussions are also ongoing around the need to protect open-source AI development and ensure that regulatory frameworks support innovation while respecting fundamental rights. At the same time, broader debates about ethical AI, accountability and trustworthy information ecosystems continue to shape the policy environment in which Wikimedia operates.
Another important regulatory development is the European Accessibility Act, which began to apply in 2025 and extends accessibility requirements to certain private-sector services. This reflects a broader shift in European policy towards stronger accessibility standards online, building on the Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). These developments align with many of the principles that underpin the Wikimedia movement but also require continued attention to ensure that regulatory frameworks are implemented in ways that remain workable for non-profit and community-driven platforms.
Taken together, these legislative developments can create both opportunities and risks for the Wikimedia movement. They may open new areas where crowdsourcing and open knowledge infrastructures can contribute in unique ways, but they may also impose new compliance burdens, particularly for smaller non-profit actors. The association therefore continues to engage actively in policy discussions to ensure that the needs of the Wikimedia movement and the broader open knowledge ecosystem are taken into account.
Much of this policy work is coordinated with [[:meta:Wikimedia_Europe|Wikimedia Europe]], a regional hub for the Wikimedia movement based in Brussels. Their work is of great importance for shaping the European policy landscape, and the association will therefore continue to co-finance their activities and contribute to joint advocacy efforts.
====Ongoing war in the region, civil preparedness and growing threats====
The ongoing war in Ukraine continues to shape the political landscape in Europe and affects the association’s work in several ways. Wikimedia Sverige has for many years collaborated closely with the local Wikimedia organisation in Ukraine, [[:meta:Wikimedia_Ukraine|Wikimedia Ukraine]], including through international initiatives such as WikiGap and Wiki Loves Earth. In recent years, this collaboration has also included efforts related to documenting and safeguarding Ukraine’s cultural heritage. The war has highlighted how vulnerable cultural heritage and knowledge infrastructures can be in times of crisis and conflict. As a result, there is increasing attention on the need for robust digital preservation systems that ensure that knowledge and cultural heritage remain accessible even if physical collections are damaged or destroyed.
The Swedish government’s strategic focus on Ukraine and neighbouring countries also creates potential funding opportunities for the Wikimedia movement. In addition, the Swedish Public Employment Service may be able to provide financial support for employing skilled Ukrainians living in Sweden to contribute to such initiatives. This type of support structure has not previously been explored by the association, but represents an opportunity that we are interested in investigating further.
The geopolitical situation has also increased the political focus on civil preparedness and societal resilience. Governments, cultural heritage institutions and international organisations are placing greater emphasis on protecting information infrastructures, countering disinformation and ensuring that reliable knowledge remains accessible during crises. In this context, the Wikimedia platforms are increasingly recognised as important knowledge infrastructures. Our work with source criticism, open knowledge and collaborative documentation is therefore closely aligned with broader societal efforts to strengthen resilience against misinformation and information manipulation.
Another important development is the growing debate in Europe about digital sovereignty and the need to reduce dependence on digital infrastructure controlled by actors outside Europe. In this discussion, free and open source software is increasingly seen as part of the solution. As a result, European institutions and organisations are showing increased interest in open, transparent and interoperable technologies. Technologies developed within the Wikimedia ecosystem, including Wikibase, are therefore attracting growing attention as potential components in European data infrastructures and knowledge management systems.
At the same time, the association’s international work and engagement in politically sensitive areas can increase the risk of retaliatory actions from hostile actors. This may include coordinated advocacy campaigns, attempts to undermine trust in Wikimedia projects or digital attacks targeting our activities. The association’s risk analysis is therefore continuously updated and preventive measures are implemented to strengthen organisational resilience and digital security.
Global warming continues to be an area of focus for policymakers and the public. The association is taking active steps to minimize our own environmental impact. Our commitment to this issue is also reflected in the collaborations we have initiated, where the availability of information linked to global warming and other environmental impacts has been prioritized, not least with various UN agencies. This work is closely connected to the issues with both source criticism and misinformation and with safeguarding cultural and natural heritage that is at risk due to climate change, armed conflict or other threats.
===Technical trends===
Here, we describe the technical achievements and limitations that we believe may have an impact on our work and our priorities during the year.
====Satellite internet and expanding global connectivity====
Large parts of the world can now access relatively affordable high-speed internet connections through satellite-based services. Satellite internet coverage has expanded rapidly in recent years. For example, the Starlink system now operates in more than 150 countries, territories and markets worldwide, a dramatic increase compared to just a few years ago. The coverage is close to global and continues to expand as new satellites are launched and regulatory approvals are granted in additional countries.These services are gradually complementing traditional telecommunications infrastructure and are making it possible to connect regions that previously had limited or no reliable internet access.
At the same time, smartphones remain the primary device through which most people access the internet globally, and several manufacturers have begun integrating satellite connectivity into their devices, enabling basic communication services even outside traditional mobile coverage.
These developments mean that entirely new user groups can access the Wikimedia platforms and other open knowledge resources. As connectivity improves in previously underconnected regions, more people will be able to both consume and contribute knowledge online. This creates opportunities for the Wikimedia movement to reach new audiences and to broaden participation from communities that have historically been underrepresented on the platforms.
Improved connectivity also creates new opportunities for institutions and organisations to digitise and share their collections. Cultural heritage institutions, libraries and archives that previously lacked stable internet connections may now be able to contribute content more easily. As access to the internet grows and more people can use digital collections, the perceived value of digitisation is also likely to increase. This development is relevant for the work with the thematic hub, as improved connectivity makes it easier to collaborate with institutions in more parts of the world and to support digitisation and knowledge sharing across a wider range of regions.
Other parts of the association’s work can also benefit from this development. Improved connectivity makes it easier to collect speech data and collaborate with language communities that have previously been difficult to reach. This may accelerate the development of Wikispeech in additional languages and strengthen our work with language diversity on the Wikimedia platforms. To take advantage of these developments, the association will continue to monitor technological changes and explore how new connectivity patterns can support participation, content creation and partnerships within the Wikimedia ecosystem.
====Knowledge consumption in new environments====
With the continued development of virtual and augmented reality as well as self-driving vehicles, people are likely to encounter and consume knowledge in new contexts in the coming years. These technologies can enable information to be integrated directly into the environments where users move and interact, rather than requiring them to actively search for it. When driving tasks are automated, passengers can spend more time consuming information, learning or exploring their surroundings through digital services.
Combined with the expansion of global internet access outlined above, this may create new opportunities for Wikimedia content to reach users in different situations and formats. It is therefore important that we monitor these developments and analyse how Wikimedia content could be made available and useful in such environments. The association will explore forward-looking and experimental initiatives to better understand how these technologies can be used to make free knowledge accessible to wider audiences.
====Artificial intelligence and the growing demand for data ====
The rapid development of artificial intelligence (AI), particularly machine learning and large language models, continues to transform how information is created, distributed and consumed. AI systems are increasingly able to generate and interpret text, images, video, sound and 3D models. At the same time, new interfaces are emerging where users interact with information through conversational systems or speech-based services rather than traditional text-based browsing. These developments create both opportunities and challenges for society in general and for the Wikimedia movement in particular.
The growing use of AI has also increased the importance of structured and well-documented data. Many AI systems depend on large volumes of high-quality data that can be reliably interpreted and connected across domains. In this context, linked open data and structured knowledge bases such as Wikidata are becoming increasingly important components in the broader information ecosystem. The Wikimedia movement therefore occupies a unique position as a provider of openly licensed, structured and multilingual knowledge that can be reused across a wide range of digital services.
Within the Wikimedia movement there are ongoing discussions about the role that AI should play in supporting the work of volunteers and improving the Wikimedia platforms. The Wikimedia Foundation has adopted an [[:meta:Strategy/Multigenerational/Artificial_intelligence_for_editors|AI strategy]] focused on targeted investments in tools that strengthen editors by reducing technical barriers, automating routine tasks, and making it easier to work with the large volumes of information across the Wikimedia projects. This work has a strong focus on open-source solutions and on strengthening the ability of volunteers to work with increasingly complex datasets. At the same time, broader questions remain about how Wikimedia content will be accessed and reused in AI-driven knowledge services.
The rapid development of AI has also triggered extensive policy discussions and new regulatory frameworks, particularly in the European Union. Questions related to transparency, copyright, training data and accountability are becoming increasingly central in political debates. As organisations and institutions seek reliable datasets for training and developing AI systems, the societal value of digitisation and structured data is also increasing. This creates new opportunities for the Wikimedia movement to contribute both knowledge and infrastructure to the broader information ecosystem. The association needs to clarify its policy positions in this area and also actively explore the opportunities available in this area.
At the same time, the current phase of AI development creates an unusual window of opportunity to influence how the technology evolves. Policymakers, research institutions and technology companies are actively exploring how AI systems should be governed and how transparency and accountability can be ensured. As an organisation built around open knowledge and collaborative knowledge production, the Wikimedia movement is well placed to contribute perspectives to these discussions. This includes advocating for open data, open-source AI and systems that ensure proper attribution and visibility for the knowledge sources that AI systems rely on.
Finally, AI tools can also support the work of both the association’s staff and volunteers. Machine learning technologies are increasingly integrated into tools connected to the Wikimedia platforms, for example for analysing speech data or assisting with image recognition and metadata. The association will therefore continue to test and evaluate relevant technologies and ensure that the tools we develop and maintain can benefit from advances in open-source AI.
====Growing interest in linked open data====
Interest and understanding of the opportunities and challenges surrounding linked open data (LOD) continue to grow among Swedish authorities and organisations. However, many actors are still in the early stages, experimenting with different approaches and evaluating which tools and platforms to adopt. In this context, the Wikimedia movement’s long-standing experience with structured knowledge through Wikidata is becoming increasingly valuable to share.
At the same time, Wikibase is emerging as a potentially central tool for organisations seeking to manage and publish structured knowledge as linked open data. Instead of developing proprietary systems from scratch, public authorities and cultural heritage institutions may benefit from building on existing open-source solutions such as Wikibase and contributing to their further development. This approach can strengthen interoperability, reduce costs and enable broader collaboration around shared knowledge infrastructures.
To support continued work in this area, the association has reorganised parts of its activities so that linked open data remains a priority within the Access program. As we have secured multi-year funding for a staff member to further develop our platform Metabase, and maintain a close relationship with Wikimedia Deutschland, we are well positioned to contribute to the ongoing development of Wikibase. This also enables us to provide feedback to developers and share our experiences with other organisations that are exploring how to work with linked open data and open knowledge infrastructures.
==Appendix 1: Applications planned for 2026==
''The list below is extracted from the Annual Report (Förvaltningsberättelse) 2025, and can be found on pages 14–16 of the [[Årsredovisning 2025]], and describes the applications planned for 2026. These affect both this year's annual plan and also the coming year's activities. For convenience, it is provided here separately.''
Wikimedia Sverige plans to apply for project funding from a number of funders during 2026, including but not limited to the following:
* An application to the Swedish Institute to collaborate with Wikimedia organisations in Eastern Europe and, building on our pilot project, establish a network focused on crowdsourcing information about threatened cultural and natural heritage. Maximum amount: SEK 2 million, for a project of up to two years.
* We will continue in our role as national coordinators within the framework of the KR21 project, led by IFLA. There will be an opportunity to apply for additional project funding for specific initiatives within the project. Maximum amount: Unknown.
* An application to Nordic Culture Point (Nordisk kulturkontakt) for a joint Nordic cultural project. Maximum amount: SEK 565,000 (EUR 50,000) in total.
* At the end of 2023, we received confirmation that the multi-year, multi-million initiative “Mistra Environmental Communication (MEC)”, in which the association is a project partner (though without a fixed budget), will be funded. As a project partner, we will be able to apply for funding for targeted initiatives during the year. Maximum amount: approximately SEK 500,000 per targeted initiative, with 1–3 initiatives annually.
* During 2025, we initiated discussions regarding various types of consultancy assignments with several institutions. This includes work with, among others, the Nordic Museum (Nordiska museet), the Swedish Performing Arts Agency (Musikverket), the Swedish Museum of Natural History (Naturhistoriska riksmuseet), the Stockholm City Archives (Stockholms stadsarkiv), the Swedish Army Museum (Armémuseum), and the Swedish National Heritage Board (Riksantikvarieämbetet) related to mass uploads and events. Possible Wikimedian in Residence positions are also being discussed with several UN agencies and various GLAM institutions in Sweden.
* An application to the Swedish National Heritage Board (Riksantikvarieämbetet) is being explored, focusing on implementing Wikibase for working life museums. Maximum amount: Unknown.
* Wikimedia Switzerland has expressed interest in co-financing some of our initiatives, such as work with UN agencies within the framework of the hub. Maximum amount: Unknown.
* An application to Sida (Swedish International Development Cooperation Agency), focusing on supporting civil society in different countries, is planned to be developed during the first quarter of the year. The project will have an international focus and include at least one, but likely 3–4, Wikimedia organisations. If the application is approved, these projects will help cover part of the costs of running the Content Partnerships Hub, as well as developing specific tools, methods, or networks. The majority of the funding will go to our sister organisations. Maximum amount: SEK 5 million, for a project running until December 2029.
In addition to the above, the following applications are also planned during 2026, with implementation expected to begin no earlier than 2027:
* A new application to the Wikimedia Foundation for continued work on the thematic hub will be developed during 2026. The project is expected to start in early 2027. Maximum amount: Unknown.
* An Erasmus+ application will be developed to cover part of the costs of the exchange programme “Grand Tour of Wikimedia.” Maximum amount: SEK 4 million, for a project of up to three years.
* The possibility of submitting an application to the UN Foundation will be explored. The foundation supports collaborative projects between, for example, non-governmental organisations and UN agencies. Maximum amount: Unknown.
* An application for the Swedish National Heritage Board's R&D funds is being examined, with a focus on linked open data and Wikidata as authority control for museum data. The project will be a collaboration with several Central Museums. Maximum amount: SEK 5 million, for a 1 year long project.
Please note that these are estimated maximum amounts; the association may apply for significantly smaller sums and/or share the funding with multiple co-applicant organisations. Regardless of the amount, the requested grants will finance work that benefits free knowledge.
Income from donations increased significantly during 2025 and is expected to continue growing in 2026, as a donor database has been built in the association’s new CRM system and several initiatives are planned for the year. Efforts to increase donations nationally will be carried out through fundraising via social media, so-called face-to-face fundraising, and by making better use of the association’s various websites. The association will also actively begin informing supporters about the possibility of leaving bequests to the organisation and will lay the groundwork for increasing corporate donations and organisational memberships. Key preparations and investments for this were made during 2025, including the many recruitments described above.
[[Kategori:Verksamhetsplaner]]
[[Category:Föreningen 2026]]
[[Category:Årsmöte 2026]]
ap2xyxgbir9y0j3365eage63t1tc8ic
135680
135677
2026-04-24T11:16:13Z
John Andersson (WMSE)
512
135680
wikitext
text/x-wiki
{{Bläddra}}
<languages/>
==Operational overview==
{| class="wikitable"
|+
!style="background: #006699; color:#FFFFFF;"|Category
!style="background: #006699; color:#FFFFFF;"|2026 Overview
|-
|Budget
|16.07 million SEK
|-
|Staff
|12.35 FTE and consultants
|-
|Strategic focus
|Scaling • Professionalization • Membership engagement
|-
|Key priorities 2026
|① GLAM expansion ② Policy advocacy ③ Accessibility ④ People’s movement
|-
|Major milestones
|Wikipedia 25 years • GLAM partnerships 15 years • New 5-year strategy
|}
Wikimedia Sverige’s (WMSE) operations are expected to increase significantly in 2026 compared to 2025. During the last year we scaled up our work around fundraising, public policy advocacy, and our international hub efforts to support the 2030 Strategic recommendations for the Wikimedia movement. In 2026 we will continue building on this preparatory work as outlined below. This section outlines the current staff and fundraising situation.
===Staff===
During 2025, Wikimedia Sverige went through a major transition period with significant staff changes, which temporarily affected the pace of implementation. However, by the end of the year, the association had finalized nine (9) new recruitments, including a new Chief Operating Officer, with a few staff members starting in early 2026. In addition, one staff member who had been hired at the end of 2024 started in January.The Executive Director’s contract was renewed, ensuring continuity in leadership. In parallel, the association increased internal capacity by engaging more consultants and additional international experts.
As a result, Wikimedia Sverige enters 2026 with a nearly complete team and stronger organisational preparedness. The association is now well positioned to deliver on commitments to multiple funders, implement new projects efficiently, and scale its impact through increased capacity in programme delivery, financial management, partnership development, and community engagement. This strengthened foundation enables the organisation to operate more strategically and sustainably, supporting the long-term growth of free knowledge and digital inclusion both in Sweden and internationally. During the year, the team will further expand with a project manager for education and learning and recruiters who works with fundraising.
At the same time, this expansion entails significant costs and requires continued investments during 2026. Onboarding of new staff members demands resources for training, internal coordination, teambuilding, development of routines, and management capacity. Additional investments will therefore be needed to ensure that the team can work efficiently and deliver high-quality results, including strengthening internal systems, building long-term operational resilience, and enabling the organisation to fully realise the potential of its expanded capacity.
[[File:Revenue_per_source_-_Wikimedia_Sverige_2026.png]]
We will significantly increase our efforts to strengthen the association’s visibility and implement targeted campaigns to attract both donors and members. The objective is to expand our financial resources over the medium and long term.
Although this work is still in an early phase, it has already demonstrated promising results. Considerable progress has been made in establishing the necessary infrastructure and refining our messaging, providing a solid foundation for continued growth.
Our ambition is to develop Sweden into a strong fundraising base, capable of contributing meaningful resources to both national activities and the wider Wikimedia movement.
We will also continue to invest strategically in developing high-quality project applications. Securing long-term, stable and diversified funding remains the association’s top priority for 2026, and investments in this area will increase accordingly.
The Wikimedia Foundation’s general support funding through the Wikimedia Community Fund (WCF) is expected to account for approximately 27.0% of the 2026 budget, marking the first time WCF grant is no longer the association’s largest grant. However, with the addition of the grant from the Wikimedia Hub Fund, the Wikimedia Foundation remains our largest overall funder, contributing 33.79% of the total budget.
A full list of the planned applications can be found in Appendix 1: Applications planned for 2026, at the end of this document.
===Role of WCF Funding===
Funding from the Wikimedia Foundation through the Wikimedia Community Fund (WCF) remains uniquely important to the association. Its multi-year and partially unrestricted nature enables us to cover essential costs that are difficult to fund through external project grants.
This includes:
* Core operational expenses such as administration, financial management, member services and staff coordination
* Smaller, established multi-year initiatives that lack suitable external funders, such as Wiki Loves competitions or collaborations with smaller GLAMs
* The development of grant applications and required co-funding for externally financed projects
* Donor and membership recruitment efforts
WCF funding provides the stability necessary to build capacity, secure additional external funding and deliver measurable, tangible results across our programmes, including progress against our Core Metrics.
==Introduction to Wikimedia Sverige==
Wikimedia Sverige is a non-profit association working to ensure that all people have free access to humanity's collected knowledge. All our work aims to achieve our vision: "Free knowledge for a better world. To help people and organizations create and support free knowledge, and make it easily accessible for all."
We work together with others for free knowledge, such as public agencies, cultural heritage organisations, other associations and volunteers. Our organisation changes society: experimenting is central to us as there is no ready-made success template.
We contribute by helping cultural heritage organisations and IGOs such as UN agencies to reach out with their material through the Wikimedia platforms. We enable both experts and the general public to begin sharing their knowledge through training and other types of support. We also assist the existing volunteer community who improve Wikipedia and other Wikimedia platforms to do so more easily and with higher quality. As it is of central importance to us that more people with different backgrounds can participate and share knowledge, we work actively with diversity in several ways.
The association is a local, legally independent chapter of the Wikimedia Foundation, which runs some of the world's largest knowledge repositories, including [[w:Portal:Huvudsida|Wikipedia]], [[wikidata:Wikidata:Main_Page|Wikidata]] and [[commons:Main_Page|Wikimedia Commons]]. The goal of our work is to make knowledge and copyright-free material accessible to as many people as possible. Our members guide and shape our direction.
The association also contributes to the development of the software and tools supporting Wikipedia. We have developed Wikispeech, a speech synthesizer for Wikipedia, making it possible for those who search for knowledge to also listen to the articles. Better digital accessibility and the ability to consume knowledge in different ways is essential for our platforms to stay relevant. We are building and improving various tools to make it easier for volunteers and partner organizations alike to contribute.
We work to ensure that the internet continues to evolve to make free knowledge possible. This includes working on influencing legislation and contributing to ethical AI.
The objectives, milestones and tactical priorities that will guide our work in 2026 are presented below.
==Strategy==
Wikimedia Sverigeʼs five-year strategy was adopted at the Annual General Assembly on 24 April 2021 and the chapter's work has since shifted towards fulfilling the new strategic direction. The programs are divided into 11 strategic areas. How much focus each strategic area gets will vary from year to year and is determined, among other things, by how the different strategic areas contribute to and build on each other; what financial resources have been secured; what skills our staff, board members, volunteers and association members have; what partnerships have been established, etc. The intention is to gradually expand the work to more areas each year.
In 2025, preparations were undertaken for the development of the new strategy for 2026–2030. The strategy will be presented to and approved by the Annual General Meeting on 25 April 2026. The proposed strategy covers the same four programmatic areas as the previous one, although the content and focus are partly changed. The strategy for 2026–2030 contains several new elements but at the same time constitutes a natural continuation of the work of recent years. It is therefore considered that this Annual Plan can be established within the framework of the new strategy. Following its adoption, parts of the 2026 Annual Plan may be adjusted during the second quarter to ensure alignment with the new strategic direction.
==Program==
Based on the strategy for 2021–2025 we have divided our work in four programmatic areas to tackle different challenges:
{| class="wikitable"
|+
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"|Program
|style="background:#339966; color:#FFFFFF;"|'''Access'''
|style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|'''Use'''
|style="background:#990000; color:#FFFFFF;"|'''Community'''
|style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|'''Enabling'''
|-
|style="background:#eeeeee;text-transform:uppercase"|Description
|Where more material is being shared on the Wikimedia platforms.
|Where we work to get more people to use the material and to gain knowledge about it.
|Where we support our active volunteers and grow and diversify the group.
|Where we ensure that our association is working well and keeps developing in a number of areas.
|}
{| class="wikitable"
|+
| colspan="2" style="background:#339966; color:#FFFFFF;" |'''Access'''
| colspan="4" style="background:#006699; color:#FFFFFF;"|'''Use'''
|-
| The chapter shall work to ensure that information that is of broad interest is made open and easily accessible, linked together and refined.
| The chapter shall work towards a societal change, where increased access to free knowledge is facilitated by practical means and thus becomes the norm.
| The chapter shall provide volunteers and users with tools and opportunities to contribute to and ensure qualitative information.
| The chapter shall contribute to improving the user experience on the Wikimedia platforms.
| The chapter shall work towards giving all volunteers equal opportunities to contribute to the Wikimedia platforms.
|-
| colspan="2" style="background:#990000; color:#FFFFFF;" |'''Community'''
| colspan="4" style="background:#FF8C00; color:#FFFFFF;"|'''Enabling'''
|-
| The chapter shall support existing communities.
| The chapter shall help create new communities.
| The chapter's work shall be operationally sustainable.
| The chapter's work shall be financially sustainable.
| The chapter shall collaborate with new partners and actors.
| The chapter's work shall be based on and contribute to learning and monitoring what's happening in the world.
|}
==Projects==
The projects planned for the year are presented below. They are grouped by programme and by the strategic focus (or focuses) they primarily contribute to. Many projects also contribute to additional strategic focuses, including those within other programmes.
Please note that several of the projects listed are dependent on external funding that has not yet been confirmed. The scope and aim of these projects may therefore change based on funder requirements, or they may be postponed or cancelled if funding is not secured. Where relevant, this is clearly indicated in the project description.
Additional projects may also be added during the year if new funding opportunities arise and the organisation has the capacity to take them on.
The document [[Budget_2026|Budget 2026]] specifies how much resources each project has allocated as planned.
===Access===
The '''<span style="background-color: #339966; color:#FFFFFF;>Access</span>''' program includes 12 different projects in 2026. In March 2026, 8 of them had financing. Access is our largest thematic program in terms of budget (around 5.92 million SEK) and the largest when it comes to the number of projects. The following projects do not have a project description in the Annual Plan as they are still being developed and are in an early stage; they are however included in the budget: Wikibase for GLAMs, Hub support from Wikimedia Switzerland, Nordic GLAM partnerships, Training Program for WiRs at UN agencies, Open GLAM in Ukraine 2.
====Access 1: The chapter shall work to ensure that information that is of broad interest is made open and easily accessible, linked together and refined.====
{| style="background-color: #f5f5f5; float:left; margin-right: 10px; padding: 5px; border-style: solid; border-width: 2px; border-color: #c1d4d2;"
|-style="text-align:center;"
| [[File:Sustainable_Development_Goal_11SustainableCities.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_16PeaceJusticeInstitutions.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_17Partnerships.svg|72px]]
|-
| This objective supports the following [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goals|Global Goals]]:<br>[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_11#Target_11.4:_Protect_the_world's_cultural_and_natural_heritage|11.4]] and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_16#Target_16.10:_Ensure_public_access_to_information_and_protect_fundamental_freedoms|16.10]] and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_17#Target_17.17:_Encourage_effective_partnerships|17.17]].
|}
Through our long-standing partnerships with key institutions in Sweden’s cultural heritage sector, we have contributed tens of thousands of unique and educational media files to Wikimedia Commons and made extensive improvements to Wikidata. Experts from these institutions have authored numerous articles, and we are regularly invited to participate in research projects and collaborative initiatives they lead. A few of the GLAM institutions are also organizational members of Wikimedia Sverige, providing financial support and, more importantly, demonstrating a strong and sustained commitment to our shared mission.
In 2025, we took significant steps to relaunch our GLAM partnerships and to reestablish relationships with previous collaborators, focusing on ensuring the long-term value and continued relevance of their uploaded collections. We evaluated the effect of our previous work together and discussed new opportunities. We also collaborate with GLAM partners on our experimental membership recruitment initiative involving face-to-face canvassers. Our canvassers were given permission from a number of participating institutions to engage with visitors directly on museum premises, setting up information stations where visitors could learn more about both Wikimedia Sverige and the partnership with the hosting institution.
With the addition of new staff members in the third quarter, we initiated the development of a comprehensive, forward-looking strategy to guide our engagement with content partners in the coming years. This strategy aims to strengthen continuity, deepen collaboration, and align our joint efforts with emerging opportunities in the cultural heritage sector.
=====Content partners 2026=====
This project supports GLAM and other content partner organisations in Sweden in engaging with Wikimedia platforms. Through the project we will be developing new collaborations and continuing established collaborations. A key focus is working with structured data and conducting large-scale uploads of image collections. The project also functions as an umbrella for smaller, time-limited assignments funded by individual GLAM institutions that require targeted support for specific tasks.
The main focus in 2026 is on re-establishing and deepening our partnerships with the Cooperation Council for the Swedish National Museums (Centralmuseernas samarbetsråd) in Sweden. We will offer a clearer value proposition for our organizational memberships as a foundation for joint activities, support mass uploads of data and media files, develop joint applications for external funding, and work with the Wikimedia community to ensure that as much as possible of the shared material is being utilized on Wikipedia and the other Wikimedia platforms. Furthermore, we will prepare the next generation of GLAM professionals by providing students with Wikimedia related material and lectures and by finalizing a digital training program on learn.wiki.
2026 will be a year of celebration, as Wikipedia marks its 25th anniversary and our collaboration with Swedish GLAM institutions reaches 15 years. We plan to use these milestones as an opportunity to organize joint celebrations with our GLAM partners, highlighting the results of our long-term cooperation in external communications. We also aim to sign a new partnership agreement with the Cooperation Council for the Swedish National Museums (Swedish: ''Centralmuseernas samarbetsråd''), covering the areas outlined below.
You can read the details of the project and follow the ongoing work on Wikimedia Sverige's wiki: [[Projekt:Innehållspartner 2026]].
=====CommonsDB registry=====
The project consortium aims to pilot an interoperable public registry of rights information (metadata records) for public domain and openly licensed works. This registry will allow users to verify the rights status of content from multiple sources including Wikimedia Commons and Europeana. For Wikimedia Sweden the technical work focuses on integrating Wikimedia Commons data with the prototype, i.e. declaring rights statements of Wikimedia Commons material to the registry. The prototype and the analysis of potential benefits to Wikimedia contributors and projects will serve as a starting point for discussions with both the Movement and the Wikimedia Foundation around a future full implementation of a future productive registry. For 2026 the focus will be on adding new declarations to the registry and experimenting and communicating around the opportunities if implemented into Wikimedia Commons.
The project is funded by the European Commission and all other partner organisations are located in the Netherlands. We have contracted a consultant living in the Netherlands to work on the project.
We will strategically align our communication, batch uploads, and events with relevant observances and awareness days, for example Public Domain Day, to increase public interest and visibility. We will also explore how materials connected to minority cultures, such as the Sámi culture in Sápmi, (the northern arctic regions of Fennoscandia, extending from central Norway/Sweden up to the Arctic Sea), can be made available on the Wikimedia platforms, in coordination with other Wikimedia affiliates in the region. We will revisit and strengthen earlier partnerships to ensure that we have access to the most up-to-date materials (or, when needed, uploading new high-resolution media files and enhancing metadata). We are also identifying new collections suitable for collaboration and organizing activities that promote the active use of these materials across Wikipedia and other Wikimedia platforms.
There is a growing interest in linked open data (LOD), and we will continue to explore areas of cooperation in this regard. In preparation for larger applications we will experiment with creating short biographies, based on the data in museum collections, that the staff can use as a foundation to build upon. We believe that this would help lowering the threshold to start and more clearly connect the on-Wikipedia work with their day-to-day tasks. For instance, we may focus on female artists represented in the Nationalmuseum’s collections but missing Wikipedia articles, connecting the work to the Art+Feminism initiative. The work with LOD is also highly interesting to consider in the context of improving the quality of AI models which supports a well-informed and more educated general public.
Throughout 2026, we will actively participate in GLAM conferences and events, presenting our work and hosting seminars and workshops. These activities will help raise awareness of the opportunities the Wikimedia movement offers to cultural institutions.
Through our e-learning modules, we will continue to provide basic Wikimedia training for GLAM staff and promote the learn.wiki platform as a practical and accessible resource for professional development.
We will continue developing a clearer value for organizations to become members of the association. In 2026, Wikimedia Sverige will organize a series of in-person training sessions aimed at professionals working in the cultural heritage sector. The focus will be on how the new legislation implementing Article 14 of the
EU Copyright in the Digital Single Market Directive (2019/790) will affect the publication of cultural heritage collections, and how institutions can prepare for and adapt to the legal and practical changes it brings. By offering this training as part of our membership benefits, we aim to create specific value for our members and to support them in navigating an increasingly complex legal landscape related to digital access to cultural heritage.
Connected to this work is also the Openness Certification that we will develop during the year. For details, see the Enabling section below.
You can read the details of the project and follow the ongoing work on Wikimedia Sverige's wiki: [[Projekt:CommonsDB registry]].
=====ECHOLOT – European Cultural Heritage Optimised Linked Open Tools=====
The EU-funded project ECHOLOT supports the development and adoption of the Cultural Heritage Cloud (ECCCH) digital infrastructure by researchers and institutions. As an integrated core service within the ECCCH infrastructure, ECHOLOT enables the simultaneous publication of high-quality, semantically rich, and interoperable data through aggregators such as Europeana and the Common European Data Space for Cultural Heritage, as well as through citizen science platforms within the Wikimedia ecosystem.
Wikimedia Sverige is contributing as a Third Party collaborator on this project and will carry out two to three pilot studies with our GLAM partners to provide data and test the hybrid workflows, in particular re-importing community-generated data back into the GLAM’s data management environments. Most of the work will be carried out in 2027. Focus in 2026 will be on defining the pilot studies, and testing with one GLAM partner towards the second half of 2026.
You can read the details of the project and follow the ongoing work on our wiki: [[Projekt:ECHOLOT – European Cultural Heritage Optimised Linked Open Tools]].
====Access 2: The chapter shall work towards a societal change, where increased access to free knowledge is facilitated by practical means and thus becomes the norm.====
{| style="background-color: #f5f5f5; float:left; margin-right: 10px; padding: 5px; border-style: solid; border-width: 2px; border-color: #c1d4d2;"
|-style="text-align:center;"
| [[File:Sustainable_Development_Goal_09Industry.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_10ReducedInequalities.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_16PeaceJusticeInstitutions.svg|72px]]
|-
| This objective supports the following [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goals|Global Goals]]:<br>
[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_9#Target_9.5:_Enhance_research_and_upgrade_industrial_technologies|9.5]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_9#Target_9.b:_Support_domestic_technology_development_and_industrial_diversification|9.B]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_9#Target_9.c:_Universal_access_to_information_and_communications_technology|9.C]] and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_10#Target_10.2:_Promote_universal_social,_economic_and_political_inclusion|10.2]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_10#Target_10.3:_Ensure_equal_opportunities_and_end_discrimination|10.3]], and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_16#Target_16.10:_Ensure_public_access_to_information_and_protect_fundamental_freedoms|16.10]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_16#Target_16.b:_Promote_and_enforce_non-discriminatory_laws_and_policies|16.B]].
|}
{| style="background-color: #f5f5f5; float:left; margin-right: 10px; padding: 5px; border-style: solid; border-width: 2px; border-color: #c1d4d2;"
|-style="text-align:center;"
| [[File:Sustainable_Development_Goal_11SustainableCities.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_13Climate.svg|72px]] [[File:Sustainable Development Goal 14LifeBelowWater.svg|72px]] [[File:Sustainable Development Goal 15LifeOnLand.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_16PeaceJusticeInstitutions.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_17Partnerships.svg|72px]]
|-
| This objective supports the following [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goals|Global Goals]]:</br>
[[:wikipedia:Sustainable_Development_Goal_11#Target_11.4:_Protect_the_world's_cultural_and_natural_heritage|11.4]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_11#Target_11.5:_Reduce_the_adverse_effects_of_natural_disasters|11.5]] and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_13#Target_13.3:_Build_knowledge_and_capacity_to_meet_climate_change|13.3]] and[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_14#Target_14.a:_Increase_scientific_knowledge,_research_and_technology_for_ocean_health|14.A]] and[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_15#Target_15.5:_Protect_biodiversity_and_natural_habitats|15.5]] och [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_16#Target_16.10:_Ensure_public_access_to_information_and_protect_fundamental_freedoms|16.10]] and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_17#Target_17.6:_Knowledge_sharing_and_cooperation_for_access_to_science,_technology_and_innovation|17.6]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_17#Target_17.8:_Strengthen_the_science,_technology_and_innovation_capacity_for_least-developed_countries|17.8]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_17#Target_17.16:_Enhance_the_global_partnership_for_sustainable_development|17.16]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_17#Target_17.17:_Encourage_effective_partnerships|17.17]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_17#Target_17.18:_Enhance_availability_of_reliable_data|17.18]].
|}
Several legislative initiatives are currently underway in Sweden and at the EU level that are highly relevant to our mission and where we have meaningful opportunities to contribute to the policy process.
Since the implementation of the Directive on Copyright in the Digital Single Market, we have strategically engaged in advocacy work to try to represent a user perspective, representing all the internet users (and also e.g. research communities and related categories). This is a group that is often underrepresented in the legislative process, and the distinctive approach has positioned us as a respected and unique voice in Sweden.
Our input to government agencies, policy makers and politicians has been well received and significantly influenced various legislative issues, especially in the area of copyright. The legislative changes we did expect in 2025 did, however, not take place, as the government’s process of turning the report into a bill is delayed. We now expect that we will be reaching the end-point of this work in 2026, as new legislation is to be proposed by the government. Still, our experience and insights from the committee work again put us in an important and unique position to influence the bill, e.g. by coordinating with allies, lowering the barriers for other like-minded organisations to make their voices heard and using our contacts with members of the parliament to push for even more flexible solutions.
There is a need to inform and impact the elected politicians, the civil servants and the general public about these issues and encourage them to actively support our positions. In this pivotal time in Swedish copyright legislation we believe that it is crucial (and an opportunity!) to activate more engaged volunteers and partners in our work.
=====Political decision makers 2026=====
The advocacy work will focus on policy areas that are crucial for the Wikimedia movement and for our national efforts to promote free knowledge. The project’s main target group is politicians with the ability to influence legislative processes. While the primary focus is on the Swedish legislative process, the work also includes coordination related to European legislation and relevant international agreements. This may involve initiatives concerning resources of particular importance to the Wikimedia movement, such as copyright-related matters addressed by the World Intellectual Property Organization (WIPO) through its Standing Committee on Copyright and Related Rights (SCCR).
To achieve the intended results, we will coordinate efforts across different networks, develop reports, organize events, respond to government public consultations, engage in dialogue with members of parliament, educate the public, and carry out communication campaigns. Each year a number of government consultations cover areas relevant to our work, and the association will provide official responses when appropriate. The advocacy work will ensure that new legislation maintains and expands opportunities for the dissemination of free knowledge while minimizing barriers to access and reuse. We will also support both the general public and organizations in understanding and interpreting legislation and its implications.
The work funded through the Wikimedia Community Fund (WCF) will complement externally funded activities. It will primarily support the coordination of lobbying efforts together with Wikimedia volunteers. Alignment with the online community is essential, as broader engagement strengthens our outreach and advocacy. Clear and consistent communication from volunteers can significantly amplify our message to policymakers. To facilitate this, we will organize meetings, workshops, and discussion spaces where volunteers can contribute to and guide the advocacy work.
Key thematic areas include coordinating with Wikimedians around the Open Heritage Coalition; supporting the safeguarding of the public domain through the implementation of Article 14 of the Copyright in the Digital Single Market Directive; and protecting the accessibility and availability of Wikimedia platforms in legislative initiatives concerning children’s online environments. The project may also undertake work related to consultation responses and proactive political engagement beyond the KR21 framework when issues relevant to free knowledge or our platforms arise, for example questions about young people's online participation.
Collaboration with like-minded organizations has proven essential in our public policy work over the past decade. We will therefore continue to strengthen the networks in which we are already active while also exploring the development of new collaborations in rapidly emerging policy areas. In particular, we expect to expand our engagement in discussions around artificial intelligence and text and data mining (TDM), areas that are increasingly important for the Wikimedia movement and closely linked to our externally funded work on digital accessibility and ethical AI.
International coordination will continue through close collaboration with Wikimedia Europe (WMEU) and the Wikimedia Foundation’s advocacy networks, as well as through our membership in WMEU. We will also remain engaged in initiatives such as Europeana’s task force on Article 14 of the CDSM Directive, Open Government Partnership (OGP) consultations, and the Creative Commons-led Open Heritage Coalition. Through these collaborations we contribute our expertise while ensuring that national advocacy is aligned with broader European and international efforts to protect and promote free knowledge.
You can read the details of the project and follow the ongoing work on Wikimedia Sverige's wiki: [[Projekt:Politiska beslutsfattare 2026]].
=====Promoting Knowledge Rights in Sweden=====
The multi-year project, led by IFLA (International Federation of Library Associations and Institutions) and funded by the Arcadia Fund, aims to build and strengthen national networks. These networks promote the right to knowledge through advocacy, policy engagement, and activities designed to raise public awareness and interest in copyright issues. The National Coordinator (NC) programme supports coordinated advocacy work within the Wikimedia movement to strengthen the legal and policy framework for free knowledge. In Sweden, Wikimedia Sverige will continue this role in 2026 by building coalitions, engaging decision-makers, and ensuring that Swedish copyright and open access policy better supports research, cultural heritage institutions, and public access to knowledge.
During 2026, the work will focus on four priority areas: advancing a long-awaited copyright reform bill modernising exceptions and limitations, promoting the concept of “open norms” to enable more future-proof copyright legislation, building political and institutional support for Secondary Publication Rights (SPR) to strengthen open access to publicly funded research, and defending researchers’ rights to conduct lawful text and data mining (TDM) for scientific AI development. Activities will include targeted outreach to political parties and ministries, joint actions with allied stakeholders, public advocacy campaigns and debate articles, participation in major political forums such as Almedalen, Järvaveckan and Bokmässan, and strengthening the national copyright network through physical meetings, newsletters, and sustained communication throughout the year.
You can see the details of the project and follow the ongoing work on our wiki: [[Projekt:Främja rätten till kunskap i Sverige]].
=====Knowledge rights 2026 small grants=====
In 2026, Wikimedia Sverige plans to allocate resources for participation in key political and public policy events in Sweden, including Järvaveckan (May), Almedalen (June), and Bokmässan (September). These events provide important opportunities to strengthen visibility, engage with decision-makers and civil society actors, and contribute to discussions related to free knowledge, copyright, and digital policy. The budget covers practical costs such as venue fees, refreshments, and travel and accommodation for staff.
In addition, the organisation will organise up to two in-person meetings with the Swedish Copyright Network during the second half of the year. These meetings are intended to support ongoing coordination and next steps within the broader policy and advocacy work, including the Education & Libraries process.
=====Content Partnerships Hub 2025=====
The Content Partnerships Hub is a thematic hub within the Wikimedia movement that supports Wikimedia affiliates and communities in developing and scaling partnerships with external content providers, such as GLAM institutions and intergovernmental organisations. By offering coordination, shared tools, and practical support, the Hub helps increase the amount of freely licensed content and structured data available across Wikimedia platforms.
During the year the Content Partnerships Hub will be firmly established as a new organizational structure within the Wikimedia movement. In 2026, the Content Partnerships Hub will enter its next phase by consolidating and expanding its capacity to support Wikimedia affiliates and partners globally. A key focus will be to strengthen the Hub’s governance and a first step is to establish an International Steering Committee that will be empowered to make strategic decisions regarding the priorities and the future of the Hub. This will help to ensure more systematic coordination, clearer strategic direction, and broader representation across regions and communities.
The Hub will further develop its core service areas, particularly the Helpdesk, by scaling support mechanisms by establishing working groups, strengthening communication, and enabling more effective responses to partnership needs. In parallel, the Hub will continue to build capacity across the movement through training resources, knowledge-sharing, including further development and use of Metabase to structure, visualise, and make partnership-related data more accessible. The Hub will also strengthen collaboration with international partners such as intergovernmental organisations and GLAM institutions.
You can read the details of the project and follow the ongoing work on Wikimedia Sverige's wiki: [[Projekt:Innehållspartnerskapshubben 2026]].
=====Training Program for WiRs at UN agencies=====
As part of the Content Partnerships Hub we are developing a training program for people to become Wikimedian in Residence at UN agencies and other IGOs. We will apply for project funding to be able to expand the program from a small first experimental cohort to a larger recurring initiative. Furthermore, we will establish a formalized network of graduates and WiRs to support each other, as well as ensuring that organizational support structures exist for the WiRs. The project will be designed to respond to the research conducted, including but not limited to the following research paper: [[:meta:Content_Partnerships_Hub/International_partnerships/Research/Wikimedian_in_Residence_skills_research_and_training_programme_plan|Wikimedian in Residence skills research and training programme plan]].
=====Open GLAM in Ukraine – Training Program=====
The Open GLAM Ukraine – Training Program project builds on earlier collaborations between Wikimedia Sverige and Wikimedia Ukraine to support the preservation, digitization and sharing of Ukrainian cultural heritage through Wikimedia platforms. The project aims to counteract the destruction of Ukrainian cultural heritage due to the war and combat disinformation by making high-quality cultural content widely accessible. The initiative focuses on developing structured training for staff and leadership in Ukrainian GLAM (galleries, libraries, archives and museums) institutions to strengthen their capacity to digitize collections, work with open licences and contribute content to Wikimedia projects. This includes offline and online courses tailored to different professional roles, aimed at increasing institutional engagement and competence in creating high-quality, freely licensed content for global access. The long term aim is to contribute to a normative change in Ukraine’s GLAM sector to increase openness, sharing of knowledge and public engagement through the Wikimedia platforms.
During 2026, the Open GLAM Ukraine training programme will focus on delivering and refining a structured capacity-building effort for Ukrainian GLAM institutions through a combination of online and in-person training activities. The work will include developing and updating training materials, running workshops and mentoring sessions for both staff and leadership, and providing practical support on how to digitize collections, apply open licenses, and publish content through Wikimedia platforms. A key part of the year will also be to strengthen networks between institutions and Wikimedia communities, support follow-up activities after training, and ensure that the programme creates long-term impact by enabling participants to independently initiate and scale Wikimedia collaborations within their own organizations.
===Use===
The '''<span style="background-color: #006699; color:#FFFFFF;>Use</span>''' program consists of three projects. As of March 2026, two of them had funding. The program area is dominated by A Wikispeech for All, a large externally funded multi-year project. This project covers several parts of the strategic focus described under Use 2 and Use 3, both regarding user experience and creating equal opportunities to use and contribute. The project corresponds to approximately 27% of the total budget in 2026. This is our second largest program in terms of budget (around 4.69 million SEK). The following project does not have a project description in the Annual Plan as it is still being developed and is in an early stage; it is however included in the budget: Mistra environmental communication.
====Use 1: The chapter shall provide volunteers and users with tools and opportunities to contribute to and ensure qualitative information.====
====Use 2–3: The chapter shall contribute to improving the user experience on the Wikimedia platforms and The chapter shall work to ensure that all volunteers have equal opportunities to contribute to the Wikimedia platforms.====
{| style="background-color: #f5f5f5; float:left; margin-right: 10px; padding: 5px; border-style: solid; border-width: 2px; border-color: #c1d4d2;"
|-style="text-align:center;"
| [[File:Sustainable_Development_Goal_04QualityEducation.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_10ReducedInequalities.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_16PeaceJusticeInstitutions.svg|72px]]
|-
| This objective supports the following [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goals|Global Goals]]:<br>
[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_4#Target_4.5:_Eliminate_all_discrimination_in_education|4.5]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_4#Target_4.a:_Build_and_upgrade_inclusive_and_safe_schools|4.A]] and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_10#Target_10.2:_Promote_universal_social,_economic_and_political_inclusion|10.2]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_10#Target_10.3:_Ensure_equal_opportunities_and_end_discrimination|10.3]] and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_16#Target_16.10:_Ensure_public_access_to_information_and_protect_fundamental_freedoms|16.10]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_16#Target_16.b:_Promote_and_enforce_non-discriminatory_laws_and_policies|16.B]].
|}
After a few years of delay due to limited external funding, we successfully secured the necessary resources in the final quarter of 2024 to resume the development of Wikispeech. The renewed project brings together partners from academia, private companies, and most importantly Sweden’s leading disability organizations. The disability organizations will play a central role in guiding and validating the work. The new funding ensures that we can sustain development for several years ahead, with WCF funding serving as the required co-financing for this initiative.
The main funder, the Swedish Inheritance Fund (Swedish: Allmänna arvsfonden), is one of Sweden’s largest civil society funding bodies. Their focus areas include projects supporting people with disabilities, as well as initiatives for children, young adults, and elderly people. A successful partnership could pave the way for continued funding opportunities, allowing Wikimedia Sverige to address a broader range of accessibility challenges within the Wikimedia platforms and the wider Wikimedia movement.
While a major component of the project focuses on technical development, an equally important element is the creation of the Wikimedia Accessibility Academy. This initiative aims to strengthen awareness and engagement around digital inclusion, starting with the Wikimedia ecosystem. Activities will include training programs, learning material development, public events, volunteer engagement, and longer-term advocacy work on public policy related to e.g. digital inclusion, artificial intelligence, and text and data mining.
The project’s technical focus is on making Wikimedia platforms more accessible, particularly for people who, for various reasons, are unable to read text. We will continue developing [[:meta:Wikispeech|Wikispeech]], the open-source speech synthesis solution first initiated in 2015. Key areas of work include leveraging recent AI advancements to enhance the listening experience and learning potential; expanding language support; improving stability and usability; and increasing efficiency to reduce operational costs.
In addition, the Speech Data Collector tool will enable us to crowdsource valuable speech recordings and annotations. This will support the development of free and open-source (FOSS) text-to-speech and speech-to-text technologies, as well as AI training datasets. We also plan to develop methods to ensure inclusive data collection from underrepresented groups and explore sustainable financing models for long-term maintenance – such as organizing targeted speech data collection as a service.
=====A Wikispeech for all=====
With substantial multi-year funding secured from the Swedish Inheritance Fund, we are continuing to develop Wikispeech on several fronts. The project has three interconnected main aims: (1) to make the Wikimedia platforms more accessible, especially for people who cannot read, by further developing Wikispeech, our speech synthesis tool, and leveraging recent advances in AI; (2) to develop and launch the Speech Data Collector tool, enabling the crowdsourcing of language data such as speech recordings, which can be used by open source solutions and to support the development of ethical AI; and (3) to establish the Wikimedia Accessibility Academy, an initiative to raise awareness and engagement around digital inclusion, starting with the Wikimedia platforms.
In 2026 our main technical focus is on developing the different components of the speech resource collector to enable an active collection of speech data. The goal is to have a minimum viable product (MVP) by summer 2026. We will then start testing the tool with our partners and develop methods for collecting speech recordings at scale, both through online activities and through different types of in-person events. We will also actively experiment with developing innovative methods to collect speech data from underrepresented groups, e.g. people with different speech impediments, to create unique datasets that can improve the accessibility of speech-to-text solutions.
Based on the feedback from our partner organizations we will also continue developing the speech synthesis to handle more types of content and page elements on the platforms, allowing for more customization. We will continuously validate functionalities with the target audience. Furthermore, we will work on an integration of Wikidata Lexemes with Wikispeech.
The non-technical work will focus on strengthening lobbying and outreach towards decision-makers and key stakeholders working with accessibility, language technology and digital rights, in order to increase awareness of open solutions and the importance of inclusive speech technology. Communication efforts will also be significantly expanded, including a coordinated launch initiative and a public-facing event to showcase Wikispeech and its societal impact.
The project will organize several speech collection events to gather more diverse language data, including targeted activities focusing on dialects, minority language varieties and diaspora communities. In parallel, Wikimedia Sverige will continue to engage the wider Wikimedia movement through presentations, discussions and knowledge sharing, supporting future scaling of Wikispeech and related tools across languages and communities. We will continue to collate and add data about digital accessibility and the Wikimedia movement on Metabase. The development of learning material and documentation will be scaled during the year.
We will continue to deepen our partnership with disability organizations and on tying this effort closer to the initiatives that the Wikimedia Foundation runs, e.g. Abstract Wikipedia, by working with lexemes on Wikidata, and possibly on work around oral citations. We are also investigating how we can contribute to or benefit from initiatives run by Google, Mozilla, KTH, the European Commission and others, such as Lingua Libre. We will discuss the usage of the dataset with different stakeholders to ensure reuse and to identify possible funding sources for long-term maintenance of the tool.
Volunteering will be a central part of the work within the Wikimedia Accessibility Academy. To enable broad and long-term engagement, training will be developed for volunteers with different backgrounds and experiences. This includes high-quality documentation about the tools, digital training materials (e-learning), a method manual and various forms of courses. The goal is to create conditions for local leaders around the country to arrange activities, such as speech data collection and efforts to increase knowledge about digital accessibility. This can include, for example, writing Wikipedia articles, organizing seminars or giving presentations.
Experience from previous projects shows that close collaboration with partner organizations is an important prerequisite for creating engagement and reaching relevant target groups. The work on developing sustainable forms of cooperation will therefore continue, with a particular focus on organizations that represent the target group at both national and local level. Volunteers can, for example, be engaged through the networks and membership bases of interest organizations, among students and from the general public.
You can read the details of the project and follow the ongoing work on our wiki: [[Projekt:Ett Wikispeech för alla]].
=====A Wikispeech for everybody: Basque edition=====
The Wikispeech for All: Basque Edition project is a collaboration between Wikimedia Sverige, the Basque Wikimedians User Group and STTS Speech Technology Services. The project is funded by Microsoft AI for Good Labs. The project will add Basque language support to Wikispeech, making Basque Wikipedia accessible through text-to-speech for people who cannot read or prefer listening. The work includes integrating Basque voices and lexical resources into the open-source system, translating key parts of the software, and improving documentation and technical workflows to make future language integrations easier.
During 2026, the project will also focus on community engagement and speech data collection to ensure that high-quality, freely licensed Basque speech data can be gathered and reused. This includes developing dedicated source texts for recording sessions, organizing events to collect diverse speech samples, and publishing datasets and resources under open licenses. The project will strengthen digital inclusion, contribute to linguistic diversity in AI, and create reusable methods and documentation that can support Wikispeech expansions to additional underrepresented languages.
===Community===
The '''<span style="background-color: #990000; color:#FFFFFF;>Community</span>''' program includes 3 different projects in 2026. Two of them are funded by the Wikimedia Foundation and one is externally funded. This is our third largest program in terms of budget (around 1.45 million SEK totally).
====Community 1: The chapter shall support existing communities.====
{| style="background-color: #f5f5f5; float:left; margin-right: 10px; padding: 5px; border-style: solid; border-width: 2px; border-color: #c1d4d2;"
|-style="text-align:center;"
| [[File:Sustainable Development Goal 05GenderEquality.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_06CleanWaterSanitation.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_11SustainableCities.svg|72px]] [[File:Sustainable_Development_Goal_13Climate.svg|72px]]
|-
| This objective supports the following [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goals|Global Goals]]:<br>
[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_5#Target_5.1:_End_discrimination_against_women_and_girls|5.1]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_5#Target_5.b:_Promote_empowerment_of_women_through_technology|5.B]] and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_6#Target_6.6:_Protect_and_restore_water-related_ecosystems|6.6]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_6#Target_6.b:_Support_local_engagement_in_water_and_sanitation_management|6.B]] and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_11#Target_11.4:_Protect_the_world's_cultural_and_natural_heritage|11.4]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_11#Target_11.5:_Reduce_the_adverse_effects_of_natural_disasters|11.5]] and [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_13#Target_13.3:_Build_knowledge_and_capacity_to_meet_climate_change|13.3]].
|}
Wikimedia Sverige aims to further develop into a broad and engaged people’s movement, shaped and driven by its members. Such a movement is built on grassroots participation and open to everyone, regardless of background or experience. Our ambition is to foster engagement both online and offline, creating a community that offers belonging, purpose and meaningful opportunities to contribute. Becoming a member should be simple, and staying engaged should be rewarding.
A larger membership strengthens our collective voice, both politically and publicly. Our members also open doors by introducing us to new opportunities, networks, and collaborations. They are natural candidates to take on volunteer roles, both within the organization and on the Wikimedia platforms. Finally, an engaged membership that shares and advocates for our values can help drive cultural and societal change across Sweden.
We will actively strengthen our communication efforts and organize a variety of activities aimed at deepening engagement among existing members and attracting new ones. Well-planned and recurring campaigns play a crucial role in achieving these goals, and we see significant potential for both improvement and innovation in this area. Through this work we aim to position Wikimedia Sverige more clearly in the public eye. This heightened awareness will, in turn, support our broader efforts to attract both new members and donors (see the Enabling section below).
Transforming the association into a true people’s movement requires dedicated efforts to attract new members, engage them meaningfully, and provide opportunities for personal growth, so that they choose to stay involved and contribute to the open knowledge movement. We will both enhance the value of our existing initiatives and remain open to new, innovative ideas that emerge from our members themselves. We recognize the importance of making training more accessible and scalable through e-learning and will continue to invest in this area and also to provide training and events that are targeting our members to give them the tools needed for deeper engagement.
The Wikimedia movement thrives thanks to the dedication of the many volunteers that support free knowledge both on and off the Wikimedia platforms. Supporting and engaging both online contributors (such as Wikipedia editors) and offline volunteers active within our association is therefore a key strategic priority, not least to strengthen diversity and inclusion. Our initial focus is on the existing online volunteer community, whose insights are essential to our work. They should have a strong voice in shaping our direction. We will expand our support for both online and offline volunteers and actively work to grow and sustain these communities. Strengthening volunteer engagement will also bring valuable reinforcement for both the Content Partnerships Hub and our national projects.
A new Customer Relationship Management (CRM) system was successfully implemented in 2025 and over the coming years it will be woven throughout the organization to strengthen how we manage and support a growing membership base and volunteers.
=====Existing communities 2026=====
The main target group is the existing Sweden-based Wikimedia community. Within this project, they are provided support to do their work and realize their ideas. This is achieved through grants, practical support, documentation and by developing and supporting various networks of people in the community.
The CRM system will serve as a central tool to personalize communication and tailor engagement opportunities. We will develop new learning materials, enhance our communication channels, and ensure that members and volunteers are aware of how they can participate. The CRM system will help us connect people with relevant initiatives by storing information about their expertise, interests, and training, thereby enabling more coordinated and effective collaboration across the organization. As Wikipedia celebrates 25 years in 2026 we will connect a number of celebratory activities and communication efforts around it. We will deepen engagement through an increased number of events and by recognizing and celebrating members’ and volunteers’ achievements and milestones.
In 2026 the project focuses on continuing to provide active support to the community through project and conference grants, loans of equipment and reference materials (including access to research databases), support for media accreditation, organizing events for members, organizing events for Wikimedians from other countries who have moved to Sweden, etc. Maintenance of tools we have developed to support the community will be done as part of this project. A priority this year is establishing a member-driven decision-making process where priorities are made by a committee, rather than by the staff, with a focus on rebuilding the technology pool.
Within the framework of this project, we will run the photo competitions Wiki Loves Earth and Wiki Loves Monuments. The plan is that we will take a new approach to the competitions in 2026 with a new focus on partnerships, stronger communication and a number of associated events to create further value of the events. We will broaden their purpose beyond image uploads, positioning the contests as a driver of participation and interest in the association. To increase their impact, we will introduce complementary activities such as training sessions with professional photographers, focusing on documenting cultural and natural heritage with high quality and accuracy. We have strengthened the team to be able to invest more hours into developing the contests. We will use the insights when redeveloping an application for a larger, externally funded project, with a focus on engaging volunteers to digitally document and describe cultural and natural heritage under threat as effectively as possible through crowdsourcing.
In connection to the photo contest we will also organize activities that ensure that the material is being used across the Wikimedia platforms. With partners we will organize activities to improve articles connected to cultural heritage and/or GLAM institutions, especially those that could be under threat.
As Wikipedia is turning 25 years old in 2026 we will organize a number of celebratory activities for the volunteer community. This includes events, communication activities and more.
We will also actively search for and encourage mentors and volunteers that are going the extra mile to support beginners and actively show them appreciation. We will also experiment with thanking new editors and inviting them for meetups and training with experienced editors and staff.
You can read the details of the project and follow the ongoing work on Wikimedia Sverige's wiki: [[Projekt:Befintliga gemenskaper 2026]].
====Community 2: The chapter shall help create new communities.====
We are also aware that some groups are underrepresented within our communities, and we will take targeted actions to strengthen diversity and inclusion. Our newly introduced [[Mångfaldsrapport|annual diversity report]] is a key component of this structured effort, helping us to track progress and drive improvements across the organization and its activities.
The Wikimedia movement is inherently international, built around borderless and multilingual platforms for free knowledge. Therefore, as we take steps toward becoming a people’s movement, it is essential that these efforts also encourage and facilitate international participation. This approach can further strengthen our engagement with immigrant communities in Sweden, who are currently underrepresented within our association.
=====New communities 2026=====
The main target group for this project consists of demographic groups that are currently underrepresented on the Wikimedia platforms. The project aims to strengthen diversity and inclusion across Wikimedia activities by actively engaging underrepresented communities and lowering barriers to participation, for example through support to local groups and targeted training initiatives.
In 2026, the project will focus on two main priorities: (1) developing additional e-learning materials to further reduce the threshold for participation; and (2) supporting and funding the organization of a Wikipedia Camp aimed at people who identify as women.
In 2025 we planned to launch a comprehensive digital, modular training program. This was however delayed until 2026 as we lacked the staff and consultants needed. The modules will be designed for flexibility, allowing them to be combined to meet the needs of different types of association involvement, both online and offline, as well as for the training of staff and elected representatives. The main priority for the year will be to develop learning modules tailored for new members of the association and for organizational members. If capacity allows, additional modules will be created for specific target groups such as GLAM professionals and students. We will also review, update, and integrate existing learning resources that support new contributors to Wikipedia, Wikidata, and Wikimedia Commons, ensuring that these materials align with the new modular structure and can be reused in various training contexts.
During the year, we will further investigate which groups are underrepresented within our association. Using the data we gather, we will continuously adapt our activities to strengthen the participation of these groups. The insights gained from this work will play an important role in shaping our priorities throughout the year. To support this effort, we will continue to refine our annual diversity report. We recognize that there is room to improve gender diversity among leaders within our organization. To strengthen the participation and visibility of women and gender-diverse individuals in leadership roles and to help develop content that reflects their perspectives we plan to support the organization of a Wiki Camp specifically for these groups. These events have proven effective in both recruiting new online editors and fostering a new generation of non-male leaders within the association. Despite the high cost per participant we see it as a key tool to build a foundation of leaders to scale the organization in the future. We plan to offer two short-term paid positions to coordinate and support the organization of the upcoming camp.
We will also experiment with organizing digital introduction events for new volunteers, donors, members to meet and learn about the Wikimedia platforms and coffee/afterwork meet-ups for members and donors with speakers. The aim is to build communities and create engagement.
Our support for the active community will change form. In the past, a large part of the support has been managed and implemented by our staff. This arrangement has many advantages and has been much appreciated over the years. However, the staff-heavy setup has limited scalability and has not benefited from the commitment that exists among the association's members. We will now experiment with giving volunteers from the Swedish community the opportunity to organize, lead and develop the work. They will be empowered to approve or decline the applications for the Community's projects (microgrants) and to decide what to invest in to improve the technology pool and reference library and what events to send volunteers to. The staff provides administrative support and follow-up as needed. The staff will also still be responsible to provide support with press accreditation, expert support within the staff's expertise, competency development through training initiatives, development support of digital tools, providing technical solutions/services and organizing events for the members.
You can read the details of the project and follow the ongoing work on Wikimedia Sverige's wiki: [[Projekt:Nya gemenskaper 2026]].
=====Cultural heritage at risk and crowdsourcing 2=====
Participation in the photo contests Wiki Loves Monuments and Wiki Loves Earth has never reached the same level of success in Sweden as in some other countries. While participation increased in 2024, it declined again in 2025, despite the contests being organized in nearly the same way both years.
So far, our investment in these contests has been modest, with efforts primarily focused on maintaining continuity while seeking external funding to shift the focus toward the digital documentation of cultural heritage at risk.
The project aims to build on previous pilot work to develop a shared network (Heritage Guard Network), tools, methods and best practices for crowdsourcing the digitization of cultural and natural heritage at risk. It brings together Wikimedia Sweden, Ukraine, Poland and Georgia and heritage-sector partners. Together the partners will co-create toolkits, mobile guidance tools and training that help volunteers and institutions systematically document threatened heritage. The project also emphasizes building competencies and knowledge around crowdsourced digitization, strengthening engagement between Wikimedia contributors, heritage experts and local communities to broaden participation and impact. The goal is both to attract new volunteers and deepen the engagement of existing ones.
A new application will be developed in 2026 with the hope of launching the project in the third quarter. The initiative will focus on testing and refining these tools and methods, sharing insights through seminars, workshops and collaborative activities, and raising awareness of heritage risks among broader audiences, including policymakers and the public. By facilitating scalable approaches to documentation and digital preservation, the work supports more effective protection of vulnerable heritage and contributes to open access to cultural and environmental knowledge through the Wikimedia platforms and associated resources.
===Enabling===
The '''<span style="background-color: #FF8C00; color:#FFFFFF;>Enabling</span>''' program includes 3 different projects in 2026. As of March 2026, two of them had funding. This is our smallest program in terms of budget (around 1.27 million SEK totally). The following project does not have a project description in the Annual Plan as it is still being developed and is in an early stage; it is however included in the budget: Strengthening Civil Society Capacity for Open Knowledge through Wikimedia Brasil.
====Enabling 1–3: The chapter's work shall be operationally sustainable, and The chapter's work shall be financially sustainable, and The chapter shall collaborate with new partners and actors.====
{| style="background-color: #f5f5f5; float:left; margin-right: 10px; padding: 5px; border-style: solid; border-width: 2px; border-color: #c1d4d2;"
|-style="text-align:center;"
| [[File:Sustainable_Development_Goal_10ReducedInequalities.svg|72px]]
|-
| This objective supports the following [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goals|Global Goals]]:<br>
[[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_10#Target_10.2:_Promote_universal_social,_economic_and_political_inclusion|10.2]], [[:wikipedia:en:Sustainable_Development_Goal_10#Target_10.3:_Ensure_equal_opportunities_and_end_discrimination|10.3]].
|}
We are continuing our efforts to ensure the association’s long-term financial and organizational sustainability. As the projects organized or supported by the association grow more ambitious, long-term in nature, and increasingly form an important part of the digital infrastructure, ensuring their long-term financial viability becomes even more critical.
Sweden is a prosperous country with strong opportunities to secure funding for both national and international initiatives. As such, national fundraising holds considerable potential to support our operations within Sweden and to contribute to the work of Wikimedia organizations globally. However, this shift will take time to fully implement, and support from the Wikimedia Foundation as well as other Wikimedia organizations will be crucial to making it a reality. This area of work will be accelerated and given high priority, especially as financial challenges are expected to grow in the future. The association must secure even more alternative income sources beyond the Wikimedia Foundation to sustain our important work promoting free knowledge.
Fundraising activities are guided by the financial plan, which is updated twice annually by staff and the board. Ten main focus areas have been identified to help improve the association’s financial standing. For several years, Wikimedia Sverige has allocated a portion of the Wikimedia Foundation’s funding towards applying for project grants and conducting experimental fundraising initiatives.
Recruiting new members is not primarily intended to generate immediate financial returns, but to strengthen and expand our people’s movement. We aim for this work to significantly increase our visibility, grow our number of followers, and attract many new members. The goal of membership recruitment is not only to establish a meaningful and sustainable source of funding, but also to strengthen our development into a true people’s movement. We want our members to be more than just fee-payers, we want them to actively engage in the Wikimedia movement and understand its underlying philosophy and values.
However, over time, a large and engaged membership base will create new opportunities and contribute to increased and more sustainable donations. Furthermore, a larger membership base could improve the association’s chances of being appointed a “beneficiary” (Swedish: “förmånstagare”) of the Swedish Postcode Lottery, which has the potential to provide a minimum of 500,000 USD in unrestricted funding yearly.
A larger membership base also enhances our ability to influence national discussions and policies related to openness and free knowledge. To ensure lasting engagement, we will pair recruitment efforts with a high-quality onboarding experience, strong communication, and a range of training opportunities and events tailored for new members. This is key to improving retention in a highly competitive fundraising environment.
In 2025 we made significant strides regarding our fundraising capabilities as we established a new CRM system and all donors are now processed in the CRM system which allows for easier communication. Through a number of fundraising initiatives the association saw a significant increase in donations in 2025. This work will continue in 2026 as we continue to experiment with a number of new ideas around fundraising and membership recruitment, while we develop a clearer value proposition for our members and donors, while systematically continuing to scale our digital fundraising work.
=====Development of the association 2026=====
This project seeks to strengthen the association’s overall performance, growth, financial resilience, diversity, and capacity for innovation. To achieve this, the association will:
* Improve efficiency by systematically implementing targeted measures against identified bottlenecks and increasing transparency.
* Expand its supporter base by recruiting more members, donors, and volunteers, while strengthening their long-term engagement.
* Diversify and strategically broaden its partnerships to foster innovation, knowledge exchange, and financial sustainability.
In 2026, the project mainly focuses on scaling the efforts around fundraising and member recruiting, which includes further experiments with digital fundraising campaigns, F2F fundraising (especially at fairs and with GLAM partners) and work around both major donors, corporate sponsorships and a new certification system for organizations showing their commitment for free knowledge.
We will integrate our donor and membership recruitment channels to increase overall effectiveness. In particular, we will test whether targeted digital fundraising campaigns in areas where face-to-face canvassing is active can strengthen results across both channels. We will also explore opportunities to coordinate with the Wikimedia Foundation’s fundraising team. In parallel, we will continue to optimize fundraising via our websites, including the development and testing of fundraising banners.
In late 2025 we started a pilot with face-to-face canvassing conducted at several museums in Stockholm and we will continue the pilot in the first half of 2026. If the evaluation shows positive results, we will continue the work in the second half of the year and continue to scale up the initiative to reach more locations and increase the time at each venue. However, if the experiment proves unsuccessful, we will instead shift our focus to implementing a broader brand awareness campaign.
Additionally, we will launch an initiative to train volunteers in effective membership recruitment methods. These training sessions will build upon the material and practices used in the training of our newly recruited canvassers.
By the end of 2025, we established the methods and structures necessary to effectively communicate about bequest opportunities and to provide guidance and practical support to individuals who wish to include Wikimedia Sverige in their wills. Initially planned for 2025, but postponed to 2026, we will communicate about the possibility first to the association's members and later, after careful evaluation, to the general public. It is central that the communication about such an opportunity takes place in a very thoughtful and respectful way, as it is a sensitive subject for many.
In 2024, we began exploring how an “Openness Certification” could be developed. The concept aims to establish a structured process and set of criteria through which organizations can receive a “quality stamp” recognizing their commitment to openness – similar to LGBTQ+ certifications commonly used in Sweden. Potential criteria could include, for example: releasing a defined portion of materials under free licenses; ensuring that systems for knowledge dissemination are open and accessible; providing staff training on free knowledge and open licensing; and using freely licensed images in publications. We have identified several areas requiring both technical development and extensive communication efforts. The planned work for 2025 was postponed to 2026, primarily due to staffing shortages during much of the year and the decision to better align the certification initiative with our renewed national GLAM efforts, where organizational memberships will play a central role.
A major priority this year is to finalize the association’s new five-year strategy. The version developed in 2025 is being further refined and adapted based on the feedback received. The strategy will be presented for approval at the Annual General Meeting (AGM) in April.
Furthermore efforts will include developing supporting documentation and guidelines for how the work in the association is organized, in order to improve organizational memory and onboarding and reduce risks and delays if members of the team leave. This will later be included in the digital training material for new staff members. A specific focus will be on further developing documents and structures connected to the work environment as the team has grown fast.
A new cross-functional communication strategy will be finalized and communication material will be updated and developed accordingly.
The staff will also be provided opportunities to train and actively work with different AI tools to see how they can facilitate and streamline their work.
The project also includes the work with engaging interns in the association’s work and school placement to give work experience to both students and teenagers.
You can read the details of the project and follow the ongoing work on Wikimedia Sverige's wiki: [[Projekt:Föreningsutveckling 2026]].
====Enabling 4: The association's work shall be based on and contribute to learning and monitoring what's happening in the world.====
=====International free knowledge movement 2026=====
The main target group for this project is Wikimedia affiliates and organizations in the free knowledge movement. The project aims to share our experience with, and learn from, these organizations by participating in events and contributing to various collaboration platforms.
In 2026, the project focuses on participating in a couple of international expert events organized by the Wikimedia movement such as Wikimania and physical meetings between the group of Executive Directors within the Wikimedia movement. A number of staff members will also participate at Wikimania as part of other projects that have dedicated conference budgets. The work time at the events will be shared amongst the project they work on at the event.
In addition, the project will fund external monitoring, for example reading what other Wikimedia organizations are working on (their operational plans and reports).
You can read the details of the project and follow the ongoing work on Wikimedia Sverige's wiki: [[Projekt:Internationella fri kunskapsrörelsen 2026]].
==External analysis and how it affects our work==
===Societal trends and changes in the Wikimedia movement===
Here, we describe the context in which we operate and major events in the world that we believe may have an impact on our work and our priorities.
====Slow progress on the Movement Strategy implementation====
The [[:meta:Movement_Strategy/Recommendations|strategic recommendations for the Wikimedia movement]] were drafted between 2017 and 2020. Implementation began in 2021 with the expectation that the strategy would lead to significant structural changes within the movement. As we now approach the final years before 2030, progress has been slower than initially envisioned. Only a few of the central structures intended to support long-term transformation have been established, such as the ''Universal Code of Conduct''. Other key proposals, including the creation of a ''Global Council'', have so far not resulted in a lasting governance structure.
Despite the slower pace, work on implementing the strategy continues across the movement. Discussions are ongoing about how to advance structural reforms and how to support initiatives that can test new models for collaboration and governance. During the past year, there have also been conversations about providing bridging support for initiatives that are already underway but that operate in a context where the long-term governance framework is still evolving. The appointment of a new CEO at the Wikimedia Foundation may also open opportunities to revisit parts of the strategy implementation and clarify priorities for the coming years.
The [[:meta:Hubs/Ongoing|development of thematic and regional hubs]] remains one of the most visible parts of the strategy implementation. The Wikimedia Foundation has continued to adjust its approach to supporting hub initiatives, including encouraging applications from consortia of affiliates rather than individual organisations. At present, a number of thematic and regional hub initiatives are being explored across the movement. Some have begun to move beyond the concept stage, while others remain in early development.
These hub initiatives are all potentially relevant for us to interact with, as there will be overlaps in areas of work and a growing need for coordination between different actors. There are also strong reasons to exchange experiences and resources between hub initiatives, both to accelerate their development and to strengthen the collective voice of affiliates in discussions about the future structures of the movement. Some aspects of our hub work, including our work with [https://metabase.wikibase.cloud/wiki/Main_Page Metabase], also connect directly to other initiatives within the strategy, most notably [[:meta:Movement_Strategy/Initiatives/Knowledge_Base|initiative 36]] which aims to develop a shared knowledge base for the Wikimedia movement.
The resources allocated by the Wikimedia Foundation to hub initiatives remain limited compared to the ambitions expressed in the strategy. At the same time, the formal status of hubs within the movement’s governance structures remains largely unchanged. As a result, the development of hubs continues primarily through experimentation, collaboration between affiliates and targeted project funding rather than through a fully established structural framework.
====Changes in the funding landscape====
A growing concern for the Wikimedia movement is how the rapid development of AI might affect how people access and consume information online. AI tools increasingly provide direct answers to questions, often drawing on knowledge originally created on Wikimedia platforms. This shift has already begun to affect traffic patterns, with declining pageviews reported on several language editions of Wikipedia, including the English Wikipedia. The trend is not uniform across all language editions. Some, including the Swedish Wikipedia, have not seen the same clear decline, although the reasons for this remain unclear. Regardless, the English Wikipedia accounts for a large share of the donations generated through banner campaigns. If traffic declines there, it is likely to affect the financial resources available across the entire movement.
At the same time, these developments are also opening new opportunities. There is a growing willingness among technology companies to pay for structured and reliable data through services such as [https://enterprise.wikimedia.com/ Wikimedia Enterprise]. This raises broader questions within the movement about whether similar models could support other types of infrastructure and knowledge services. For Wikimedia Sverige, this may in the long term also create opportunities to explore new forms of collaboration or service-based funding related to initiatives such as Wikispeech or other technical infrastructure that supports open knowledge.
Beyond the Wikimedia movement itself, the funding landscape for civil society organisations continues to change. In recent years several large public funding streams have shifted or been reduced, increasing competition for available resources. While these changes have created uncertainty, the situation now appears to be stabilising somewhat, allowing organisations to better understand the new funding landscape. For us this means actively testing new opportunities and adapting our fundraising strategies to the evolving conditions.
At the same time, there remains strong interest and significant investments globally in areas closely related to our work, including digitalisation, open data, cultural heritage digitisation and trustworthy information infrastructure. This creates opportunities to strengthen partnerships and build more diversified sources of funding around these themes.
Taken together, these developments highlight the importance of continuing to diversify the association’s funding streams in order to ensure financial and operational stability in the coming years. This is reflected in the association’s plans to test new funding opportunities, strengthen partnerships and explore how our expertise and technical infrastructure can contribute to broader initiatives within the open knowledge and digitalisation ecosystem.
====Copyright reform and regulation of the tech sector====
A major review of copyright legislation has been underway in Sweden and across Europe for several years. The work to reform exceptions and limitations in the Swedish Copyright Act has continued, but the legislative process has moved more slowly than initially expected. As a result, the reforms that were originally expected to enter into force in 2025 have been postponed. With a general election scheduled in Sweden in 2026, it is unlikely that major legislative changes will be adopted before then, although the issue is expected to return to the political agenda afterwards. The delay continues to limit the ability of Wikimedians in Sweden to participate fully in digitisation activities and to make cultural heritage and knowledge available through the Wikimedia platforms. Key issues include outdated freedom of panorama provisions. We will therefore continue to advocate for modernised copyright legislation that better enables access to knowledge and cultural heritage.
Meanwhile, intensive legislative work continues in Europe on regulating the technology sector. Artificial intelligence has become a central policy topic and most of the provisions of the EU's AI Regulation will come into force in 2026, while a major review is underway at the EU level and the rapidly changing landscape may lead to more, new revisions. Among other things, the new regulations emphasize transparency around training data, respect for copyright and clearer attribution of sources. These developments are highly relevant for the Wikimedia platforms, as they may affect how Wikimedia content is used in AI systems and whether links back to the original sources are maintained so that traffic and recognition are not lost.
Discussions are also ongoing around the need to protect open-source AI development and ensure that regulatory frameworks support innovation while respecting fundamental rights. At the same time, broader debates about ethical AI, accountability and trustworthy information ecosystems continue to shape the policy environment in which Wikimedia operates.
Another important regulatory development is the European Accessibility Act, which began to apply in 2025 and extends accessibility requirements to certain private-sector services. This reflects a broader shift in European policy towards stronger accessibility standards online, building on the Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). These developments align with many of the principles that underpin the Wikimedia movement but also require continued attention to ensure that regulatory frameworks are implemented in ways that remain workable for non-profit and community-driven platforms.
Taken together, these legislative developments can create both opportunities and risks for the Wikimedia movement. They may open new areas where crowdsourcing and open knowledge infrastructures can contribute in unique ways, but they may also impose new compliance burdens, particularly for smaller non-profit actors. The association therefore continues to engage actively in policy discussions to ensure that the needs of the Wikimedia movement and the broader open knowledge ecosystem are taken into account.
Much of this policy work is coordinated with [[:meta:Wikimedia_Europe|Wikimedia Europe]], a regional hub for the Wikimedia movement based in Brussels. Their work is of great importance for shaping the European policy landscape, and the association will therefore continue to co-finance their activities and contribute to joint advocacy efforts.
====Ongoing war in the region, civil preparedness and growing threats====
The ongoing war in Ukraine continues to shape the political landscape in Europe and affects the association’s work in several ways. Wikimedia Sverige has for many years collaborated closely with the local Wikimedia organisation in Ukraine, [[:meta:Wikimedia_Ukraine|Wikimedia Ukraine]], including through international initiatives such as WikiGap and Wiki Loves Earth. In recent years, this collaboration has also included efforts related to documenting and safeguarding Ukraine’s cultural heritage. The war has highlighted how vulnerable cultural heritage and knowledge infrastructures can be in times of crisis and conflict. As a result, there is increasing attention on the need for robust digital preservation systems that ensure that knowledge and cultural heritage remain accessible even if physical collections are damaged or destroyed.
The Swedish government’s strategic focus on Ukraine and neighbouring countries also creates potential funding opportunities for the Wikimedia movement. In addition, the Swedish Public Employment Service may be able to provide financial support for employing skilled Ukrainians living in Sweden to contribute to such initiatives. This type of support structure has not previously been explored by the association, but represents an opportunity that we are interested in investigating further.
The geopolitical situation has also increased the political focus on civil preparedness and societal resilience. Governments, cultural heritage institutions and international organisations are placing greater emphasis on protecting information infrastructures, countering disinformation and ensuring that reliable knowledge remains accessible during crises. In this context, the Wikimedia platforms are increasingly recognised as important knowledge infrastructures. Our work with source criticism, open knowledge and collaborative documentation is therefore closely aligned with broader societal efforts to strengthen resilience against misinformation and information manipulation.
Another important development is the growing debate in Europe about digital sovereignty and the need to reduce dependence on digital infrastructure controlled by actors outside Europe. In this discussion, free and open source software is increasingly seen as part of the solution. As a result, European institutions and organisations are showing increased interest in open, transparent and interoperable technologies. Technologies developed within the Wikimedia ecosystem, including Wikibase, are therefore attracting growing attention as potential components in European data infrastructures and knowledge management systems.
At the same time, the association’s international work and engagement in politically sensitive areas can increase the risk of retaliatory actions from hostile actors. This may include coordinated advocacy campaigns, attempts to undermine trust in Wikimedia projects or digital attacks targeting our activities. The association’s risk analysis is therefore continuously updated and preventive measures are implemented to strengthen organisational resilience and digital security.
Global warming continues to be an area of focus for policymakers and the public. The association is taking active steps to minimize our own environmental impact. Our commitment to this issue is also reflected in the collaborations we have initiated, where the availability of information linked to global warming and other environmental impacts has been prioritized, not least with various UN agencies. This work is closely connected to the issues with both source criticism and misinformation and with safeguarding cultural and natural heritage that is at risk due to climate change, armed conflict or other threats.
===Technical trends===
Here, we describe the technical achievements and limitations that we believe may have an impact on our work and our priorities during the year.
====Satellite internet and expanding global connectivity====
Large parts of the world can now access relatively affordable high-speed internet connections through satellite-based services. Satellite internet coverage has expanded rapidly in recent years. For example, the Starlink system now operates in more than 150 countries, territories and markets worldwide, a dramatic increase compared to just a few years ago. The coverage is close to global and continues to expand as new satellites are launched and regulatory approvals are granted in additional countries.These services are gradually complementing traditional telecommunications infrastructure and are making it possible to connect regions that previously had limited or no reliable internet access.
At the same time, smartphones remain the primary device through which most people access the internet globally, and several manufacturers have begun integrating satellite connectivity into their devices, enabling basic communication services even outside traditional mobile coverage.
These developments mean that entirely new user groups can access the Wikimedia platforms and other open knowledge resources. As connectivity improves in previously underconnected regions, more people will be able to both consume and contribute knowledge online. This creates opportunities for the Wikimedia movement to reach new audiences and to broaden participation from communities that have historically been underrepresented on the platforms.
Improved connectivity also creates new opportunities for institutions and organisations to digitise and share their collections. Cultural heritage institutions, libraries and archives that previously lacked stable internet connections may now be able to contribute content more easily. As access to the internet grows and more people can use digital collections, the perceived value of digitisation is also likely to increase. This development is relevant for the work with the thematic hub, as improved connectivity makes it easier to collaborate with institutions in more parts of the world and to support digitisation and knowledge sharing across a wider range of regions.
Other parts of the association’s work can also benefit from this development. Improved connectivity makes it easier to collect speech data and collaborate with language communities that have previously been difficult to reach. This may accelerate the development of Wikispeech in additional languages and strengthen our work with language diversity on the Wikimedia platforms. To take advantage of these developments, the association will continue to monitor technological changes and explore how new connectivity patterns can support participation, content creation and partnerships within the Wikimedia ecosystem.
====Knowledge consumption in new environments====
With the continued development of virtual and augmented reality as well as self-driving vehicles, people are likely to encounter and consume knowledge in new contexts in the coming years. These technologies can enable information to be integrated directly into the environments where users move and interact, rather than requiring them to actively search for it. When driving tasks are automated, passengers can spend more time consuming information, learning or exploring their surroundings through digital services.
Combined with the expansion of global internet access outlined above, this may create new opportunities for Wikimedia content to reach users in different situations and formats. It is therefore important that we monitor these developments and analyse how Wikimedia content could be made available and useful in such environments. The association will explore forward-looking and experimental initiatives to better understand how these technologies can be used to make free knowledge accessible to wider audiences.
====Artificial intelligence and the growing demand for data ====
The rapid development of artificial intelligence (AI), particularly machine learning and large language models, continues to transform how information is created, distributed and consumed. AI systems are increasingly able to generate and interpret text, images, video, sound and 3D models. At the same time, new interfaces are emerging where users interact with information through conversational systems or speech-based services rather than traditional text-based browsing. These developments create both opportunities and challenges for society in general and for the Wikimedia movement in particular.
The growing use of AI has also increased the importance of structured and well-documented data. Many AI systems depend on large volumes of high-quality data that can be reliably interpreted and connected across domains. In this context, linked open data and structured knowledge bases such as Wikidata are becoming increasingly important components in the broader information ecosystem. The Wikimedia movement therefore occupies a unique position as a provider of openly licensed, structured and multilingual knowledge that can be reused across a wide range of digital services.
Within the Wikimedia movement there are ongoing discussions about the role that AI should play in supporting the work of volunteers and improving the Wikimedia platforms. The Wikimedia Foundation has adopted an [[:meta:Strategy/Multigenerational/Artificial_intelligence_for_editors|AI strategy]] focused on targeted investments in tools that strengthen editors by reducing technical barriers, automating routine tasks, and making it easier to work with the large volumes of information across the Wikimedia projects. This work has a strong focus on open-source solutions and on strengthening the ability of volunteers to work with increasingly complex datasets. At the same time, broader questions remain about how Wikimedia content will be accessed and reused in AI-driven knowledge services.
The rapid development of AI has also triggered extensive policy discussions and new regulatory frameworks, particularly in the European Union. Questions related to transparency, copyright, training data and accountability are becoming increasingly central in political debates. As organisations and institutions seek reliable datasets for training and developing AI systems, the societal value of digitisation and structured data is also increasing. This creates new opportunities for the Wikimedia movement to contribute both knowledge and infrastructure to the broader information ecosystem. The association needs to clarify its policy positions in this area and also actively explore the opportunities available in this area.
At the same time, the current phase of AI development creates an unusual window of opportunity to influence how the technology evolves. Policymakers, research institutions and technology companies are actively exploring how AI systems should be governed and how transparency and accountability can be ensured. As an organisation built around open knowledge and collaborative knowledge production, the Wikimedia movement is well placed to contribute perspectives to these discussions. This includes advocating for open data, open-source AI and systems that ensure proper attribution and visibility for the knowledge sources that AI systems rely on.
Finally, AI tools can also support the work of both the association’s staff and volunteers. Machine learning technologies are increasingly integrated into tools connected to the Wikimedia platforms, for example for analysing speech data or assisting with image recognition and metadata. The association will therefore continue to test and evaluate relevant technologies and ensure that the tools we develop and maintain can benefit from advances in open-source AI.
====Growing interest in linked open data====
Interest and understanding of the opportunities and challenges surrounding linked open data (LOD) continue to grow among Swedish authorities and organisations. However, many actors are still in the early stages, experimenting with different approaches and evaluating which tools and platforms to adopt. In this context, the Wikimedia movement’s long-standing experience with structured knowledge through Wikidata is becoming increasingly valuable to share.
At the same time, Wikibase is emerging as a potentially central tool for organisations seeking to manage and publish structured knowledge as linked open data. Instead of developing proprietary systems from scratch, public authorities and cultural heritage institutions may benefit from building on existing open-source solutions such as Wikibase and contributing to their further development. This approach can strengthen interoperability, reduce costs and enable broader collaboration around shared knowledge infrastructures.
To support continued work in this area, the association has reorganised parts of its activities so that linked open data remains a priority within the Access program. As we have secured multi-year funding for a staff member to further develop our platform Metabase, and maintain a close relationship with Wikimedia Deutschland, we are well positioned to contribute to the ongoing development of Wikibase. This also enables us to provide feedback to developers and share our experiences with other organisations that are exploring how to work with linked open data and open knowledge infrastructures.
==Appendix 1: Applications planned for 2026==
''The list below is extracted from the Annual Report (Förvaltningsberättelse) 2025, and can be found on pages 14–16 of the [[Årsredovisning 2025]], and describes the applications planned for 2026. These affect both this year's annual plan and also the coming year's activities. For convenience, it is provided here separately.''
Wikimedia Sverige plans to apply for project funding from a number of funders during 2026, including but not limited to the following:
* An application to the Swedish Institute to collaborate with Wikimedia organisations in Eastern Europe and, building on our pilot project, establish a network focused on crowdsourcing information about threatened cultural and natural heritage. Maximum amount: SEK 2 million, for a project of up to two years.
* We will continue in our role as national coordinators within the framework of the KR21 project, led by IFLA. There will be an opportunity to apply for additional project funding for specific initiatives within the project. Maximum amount: Unknown.
* An application to Nordic Culture Point (Nordisk kulturkontakt) for a joint Nordic cultural project. Maximum amount: SEK 565,000 (EUR 50,000) in total.
* At the end of 2023, we received confirmation that the multi-year, multi-million initiative “Mistra Environmental Communication (MEC)”, in which the association is a project partner (though without a fixed budget), will be funded. As a project partner, we will be able to apply for funding for targeted initiatives during the year. Maximum amount: approximately SEK 500,000 per targeted initiative, with 1–3 initiatives annually.
* During 2025, we initiated discussions regarding various types of consultancy assignments with several institutions. This includes work with, among others, the Nordic Museum (Nordiska museet), the Swedish Performing Arts Agency (Musikverket), the Swedish Museum of Natural History (Naturhistoriska riksmuseet), the Stockholm City Archives (Stockholms stadsarkiv), the Swedish Army Museum (Armémuseum), and the Swedish National Heritage Board (Riksantikvarieämbetet) related to mass uploads and events. Possible Wikimedian in Residence positions are also being discussed with several UN agencies and various GLAM institutions in Sweden.
* An application to the Swedish National Heritage Board (Riksantikvarieämbetet) is being explored, focusing on implementing Wikibase for working life museums. Maximum amount: Unknown.
* Wikimedia Switzerland has expressed interest in co-financing some of our initiatives, such as work with UN agencies within the framework of the hub. Maximum amount: Unknown.
* An application to Sida (Swedish International Development Cooperation Agency), focusing on supporting civil society in different countries, is planned to be developed during the first quarter of the year. The project will have an international focus and include at least one, but likely 3–4, Wikimedia organisations. If the application is approved, these projects will help cover part of the costs of running the Content Partnerships Hub, as well as developing specific tools, methods, or networks. The majority of the funding will go to our sister organisations. Maximum amount: SEK 5 million, for a project running until December 2029.
In addition to the above, the following applications are also planned during 2026, with implementation expected to begin no earlier than 2027:
* A new application to the Wikimedia Foundation for continued work on the thematic hub will be developed during 2026. The project is expected to start in early 2027. Maximum amount: Unknown.
* An Erasmus+ application will be developed to cover part of the costs of the exchange programme “Grand Tour of Wikimedia.” Maximum amount: SEK 4 million, for a project of up to three years.
* The possibility of submitting an application to the UN Foundation will be explored. The foundation supports collaborative projects between, for example, non-governmental organisations and UN agencies. Maximum amount: Unknown.
* An application for the Swedish National Heritage Board's R&D funds is being examined, with a focus on linked open data and Wikidata as authority control for museum data. The project will be a collaboration with several Central Museums. Maximum amount: SEK 5 million, for a 1 year long project.
Please note that these are estimated maximum amounts; the association may apply for significantly smaller sums and/or share the funding with multiple co-applicant organisations. Regardless of the amount, the requested grants will finance work that benefits free knowledge.
Income from donations increased significantly during 2025 and is expected to continue growing in 2026, as a donor database has been built in the association’s new CRM system and several initiatives are planned for the year. Efforts to increase donations nationally will be carried out through fundraising via social media, so-called face-to-face fundraising, and by making better use of the association’s various websites. The association will also actively begin informing supporters about the possibility of leaving bequests to the organisation and will lay the groundwork for increasing corporate donations and organisational memberships. Key preparations and investments for this were made during 2025, including the many recruitments described above.
[[Kategori:Verksamhetsplaner]]
[[Category:Föreningen 2026]]
[[Category:Årsmöte 2026]]
91c8v0j5ik138zlzxp9qd9jsae97cxr
Translations:Verksamhetsplan 2026/4/en
1198
29814
135679
134270
2026-04-24T11:16:12Z
John Andersson (WMSE)
512
135679
wikitext
text/x-wiki
During 2025, Wikimedia Sverige went through a major transition period with significant staff changes, which temporarily affected the pace of implementation. However, by the end of the year, the association had finalized nine (9) new recruitments, including a new Chief Operating Officer, with a few staff members starting in early 2026. In addition, one staff member who had been hired at the end of 2024 started in January.The Executive Director’s contract was renewed, ensuring continuity in leadership. In parallel, the association increased internal capacity by engaging more consultants and additional international experts.
t81mana53093usn3xl8wfcqrfdc9y8y
Translations:Verksamhetsplan 2026/248/sv
1198
30238
135667
134962
2026-04-24T10:01:59Z
FuzzyBot
3639
Importerar en ny version från extern källa
135667
wikitext
text/x-wiki
Föreningen ska arbeta för att alla volontärer har jämlika möjligheter att bidra till Wikimedia­rörelsens plattformar.
1vcx87sr9bb8l2j6292lp13ak44expw
Translations:Verksamhetsplan 2026/256/sv
1198
30246
135668
134970
2026-04-24T10:02:00Z
FuzzyBot
3639
Importerar en ny version från extern källa
135668
wikitext
text/x-wiki
Föreningens arbete ska bygga på och bidra till lärande och omvärlds­bevakning.
6qwzeu6gocm6r53j45ewx5n2fty4e9r
Translations:Verksamhetsplan 2026/248/en
1198
30264
135671
135006
2026-04-24T10:03:06Z
John Andersson (WMSE)
512
Markerade översättningsenhet som inte längre föråldrad utan förändringar
135006
wikitext
text/x-wiki
The chapter shall work towards giving all volunteers equal opportunities to contribute to the Wikimedia platforms.
83xwd6m9i1ikdeltmcaduh4kktz2ffq
Translations:Verksamhetsplan 2026/256/en
1198
30272
135673
135022
2026-04-24T10:03:08Z
John Andersson (WMSE)
512
Markerade översättningsenhet som inte längre föråldrad utan förändringar
135022
wikitext
text/x-wiki
The chapter's work shall be based on and contribute to learning and monitoring what's happening in the world.
0jk1ai0quih21xc16ejbjck108snjnf
Fil:Wikimedia Sverige klimatpåverkansrapport 2025.pdf
6
30384
135463
2026-04-23T14:19:33Z
Elenor Weijmar (WMSE)
8030
{{Information
|Description = English: Wikimedia Sverige Sustainability Report 2025
Svenska: Wikimedia Sveriges hållbarhetsrapport 2025
|Commons = <!-- Varför ligger filen inte på Commons? -->
|Source = Eget arbete
|Date = 23 april 2026
|Author = Elenor Weijmar
|Permission =
|other_versions =
|inte_commons = <!-- Sätt till 1 för att blockera att filen någonsin laddas upp till Commons -->
}}
135463
wikitext
text/x-wiki
== Sammanfattning ==
{{Information
|Description = English: Wikimedia Sverige Sustainability Report 2025
Svenska: Wikimedia Sveriges hållbarhetsrapport 2025
|Commons = <!-- Varför ligger filen inte på Commons? -->
|Source = Eget arbete
|Date = 23 april 2026
|Author = Elenor Weijmar
|Permission =
|other_versions =
|inte_commons = <!-- Sätt till 1 för att blockera att filen någonsin laddas upp till Commons -->
}}
== Licensiering ==
{{cc-by-sa-4.0}}
kjej5aei5ny4gkluo23pa4ih0hhajgt
135465
135463
2026-04-23T14:55:26Z
John Andersson (WMSE)
512
added [[Category:Klimatpåverkansrapporter]] using [[Help:Gadget-HotCat|HotCat]]
135465
wikitext
text/x-wiki
== Sammanfattning ==
{{Information
|Description = English: Wikimedia Sverige Sustainability Report 2025
Svenska: Wikimedia Sveriges hållbarhetsrapport 2025
|Commons = <!-- Varför ligger filen inte på Commons? -->
|Source = Eget arbete
|Date = 23 april 2026
|Author = Elenor Weijmar
|Permission =
|other_versions =
|inte_commons = <!-- Sätt till 1 för att blockera att filen någonsin laddas upp till Commons -->
}}
== Licensiering ==
{{cc-by-sa-4.0}}
[[Kategori:Klimatpåverkansrapporter]]
tspvevuntr3xd03dw37c1j5k7eyrg69
135466
135465
2026-04-23T14:55:34Z
John Andersson (WMSE)
512
added [[Category:Föreningen 2025]] using [[Help:Gadget-HotCat|HotCat]]
135466
wikitext
text/x-wiki
== Sammanfattning ==
{{Information
|Description = English: Wikimedia Sverige Sustainability Report 2025
Svenska: Wikimedia Sveriges hållbarhetsrapport 2025
|Commons = <!-- Varför ligger filen inte på Commons? -->
|Source = Eget arbete
|Date = 23 april 2026
|Author = Elenor Weijmar
|Permission =
|other_versions =
|inte_commons = <!-- Sätt till 1 för att blockera att filen någonsin laddas upp till Commons -->
}}
== Licensiering ==
{{cc-by-sa-4.0}}
[[Kategori:Klimatpåverkansrapporter]]
[[Kategori:Föreningen 2025]]
0yccv7pwp85gef1wq9mo4vlxo0mi48h
135467
135466
2026-04-23T14:55:41Z
John Andersson (WMSE)
512
added [[Category:Föreningen 2026]] using [[Help:Gadget-HotCat|HotCat]]
135467
wikitext
text/x-wiki
== Sammanfattning ==
{{Information
|Description = English: Wikimedia Sverige Sustainability Report 2025
Svenska: Wikimedia Sveriges hållbarhetsrapport 2025
|Commons = <!-- Varför ligger filen inte på Commons? -->
|Source = Eget arbete
|Date = 23 april 2026
|Author = Elenor Weijmar
|Permission =
|other_versions =
|inte_commons = <!-- Sätt till 1 för att blockera att filen någonsin laddas upp till Commons -->
}}
== Licensiering ==
{{cc-by-sa-4.0}}
[[Kategori:Klimatpåverkansrapporter]]
[[Kategori:Föreningen 2025]]
[[Kategori:Föreningen 2026]]
9ue0bot87xjc8f573q2s9819n0kxok0
135468
135467
2026-04-23T14:56:28Z
John Andersson (WMSE)
512
added [[Category:Årsmöte 2026]] using [[Help:Gadget-HotCat|HotCat]]
135468
wikitext
text/x-wiki
== Sammanfattning ==
{{Information
|Description = English: Wikimedia Sverige Sustainability Report 2025
Svenska: Wikimedia Sveriges hållbarhetsrapport 2025
|Commons = <!-- Varför ligger filen inte på Commons? -->
|Source = Eget arbete
|Date = 23 april 2026
|Author = Elenor Weijmar
|Permission =
|other_versions =
|inte_commons = <!-- Sätt till 1 för att blockera att filen någonsin laddas upp till Commons -->
}}
== Licensiering ==
{{cc-by-sa-4.0}}
[[Kategori:Klimatpåverkansrapporter]]
[[Kategori:Föreningen 2025]]
[[Kategori:Föreningen 2026]]
[[Kategori:Årsmöte 2026]]
dcycwhtza7wnverj8kr2gzb89rf4ljq
135469
135468
2026-04-23T14:56:49Z
John Andersson (WMSE)
512
John Andersson (WMSE) flyttade sidan [[Fil:Wikimedia Sverige klimatpåverkansrapport 2025.pptx.pdf]] till [[Fil:Wikimedia Sverige klimatpåverkansrapport 2025.pdf]]
135468
wikitext
text/x-wiki
== Sammanfattning ==
{{Information
|Description = English: Wikimedia Sverige Sustainability Report 2025
Svenska: Wikimedia Sveriges hållbarhetsrapport 2025
|Commons = <!-- Varför ligger filen inte på Commons? -->
|Source = Eget arbete
|Date = 23 april 2026
|Author = Elenor Weijmar
|Permission =
|other_versions =
|inte_commons = <!-- Sätt till 1 för att blockera att filen någonsin laddas upp till Commons -->
}}
== Licensiering ==
{{cc-by-sa-4.0}}
[[Kategori:Klimatpåverkansrapporter]]
[[Kategori:Föreningen 2025]]
[[Kategori:Föreningen 2026]]
[[Kategori:Årsmöte 2026]]
dcycwhtza7wnverj8kr2gzb89rf4ljq
135474
135469
2026-04-23T14:58:56Z
John Andersson (WMSE)
512
/* Sammanfattning */
135474
wikitext
text/x-wiki
== Sammanfattning ==
{{Information
|Description = English: Wikimedia Sverige Sustainability Report 2025
Svenska: Wikimedia Sveriges hållbarhetsrapport 2025
|Commons = <!-- Varför ligger filen inte på Commons? -->
|Source = Eget arbete
|Date = 23 april 2026
|Author = Elenor Weijmar
|Permission =
|other_versions =
|inte_commons = <!-- Sätt till 1 för att blockera att filen någonsin laddas upp till Commons -->
}}
== Licensiering ==
{{cc-by-sa-4.0}}
[[Kategori:Klimatpåverkansrapporter]]
[[Kategori:Föreningen 2025]]
[[Kategori:Föreningen 2026]]
[[Kategori:Årsmöte 2026]]
4l86a5o5clk8sxoa9ukqnkz456id8td
135681
135474
2026-04-24T11:58:27Z
Elenor Weijmar (WMSE)
8030
135681
wikitext
text/x-wiki
== Sammanfattning ==
{{Information
| Description = English: Wikimedia Sverige Sustainability Report 2025
Svenska: Wikimedia Sveriges klimatpåverkansrapport 2025
| Commons = <!-- Varför ligger filen inte på Commons? -->
| Source = Eget arbete
| Date = 23 april 2026
| Author = Elenor Weijmar
| Permission =
| other_versions =
| inte_commons = <!-- Sätt till 1 för att blockera att filen någonsin laddas upp till Commons -->
}}
== Licensiering ==
{{cc-by-sa-4.0}}
[[Kategori:Klimatpåverkansrapporter]]
[[Kategori:Föreningen 2025]]
[[Kategori:Föreningen 2026]]
[[Kategori:Årsmöte 2026]]
3znjfc5uph6gud1a9rh205qr2td48rg
Fil:Wikimedia Sverige klimatpåverkansrapport 2025.pptx.pdf
6
30385
135470
2026-04-23T14:56:49Z
John Andersson (WMSE)
512
John Andersson (WMSE) flyttade sidan [[Fil:Wikimedia Sverige klimatpåverkansrapport 2025.pptx.pdf]] till [[Fil:Wikimedia Sverige klimatpåverkansrapport 2025.pdf]]
135470
wikitext
text/x-wiki
#OMDIRIGERING [[Fil:Wikimedia Sverige klimatpåverkansrapport 2025.pdf]]
4v98mbkdkwusestraqu99lfq3djv0l5
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/175/sv
1198
30386
135481
2026-04-24T07:10:18Z
FuzzyBot
3639
Importerar en ny version från extern källa
135481
wikitext
text/x-wiki
För att föbättra sökbarheten på Wikimedia Commons kopplade vi flera tusen bilder från Wiki Loves Monuments i olika länder till relevanta Wikidataobjekt, som detta [[:wikidata:Q122295054|palats i Ukraina]].
huvkgnuisvflmjzp7wtnf4edqh22l8j
135525
135481
2026-04-24T07:18:11Z
FuzzyBot
3639
Importerar en ny version från extern källa
135525
wikitext
text/x-wiki
För att förbättra sökbarheten på Wikimedia Commons kopplade vi flera tusen bilder från Wiki Loves Monuments i olika länder till relevanta Wikidataobjekt, som detta [[:wikidata:Q122295054|palats i Ukraina]].
g0qj8r87aqpot8314ci60621qjmnr3o
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/176/sv
1198
30387
135482
2026-04-24T07:10:18Z
FuzzyBot
3639
Importerar en ny version från extern källa
135482
wikitext
text/x-wiki
I projektet ''CommonsDB'' började vi utveckla ett interoperabelt offentligt register över rättighetsinformation för verk som omfattas av öppna licenser eller är i public domain.
jpu64v4nr36ibp472ikjauzdnd27uhx
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/177/sv
1198
30388
135483
2026-04-24T07:10:18Z
FuzzyBot
3639
Importerar en ny version från extern källa
135483
wikitext
text/x-wiki
Infrastrukturen som utvecklas inom projektet kommer [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|göra det lättare att Wikimedianer]] att avgöra vilka bilder som är fria att använda.
ryi3sxtr0nnhz43mia0ce81p59eho06
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/178/sv
1198
30389
135484
2026-04-24T07:10:18Z
FuzzyBot
3639
Importerar en ny version från extern källa
135484
wikitext
text/x-wiki
I maj träffades Wikimedianer från flera länder i Berlin för att diskutera och utveckla visionen för ett tematisk hubb för innehållspartnerskap.
42qymtn74g1pc4x12rtfps65o85ulvr
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/179/sv
1198
30390
135485
2026-04-24T07:10:18Z
FuzzyBot
3639
Importerar en ny version från extern källa
135485
wikitext
text/x-wiki
Deltagarna i projektet ''Öppna GLAM-institutioner i Ukraina'', som fokuserar på att bevara och främja Ukrainas kulturarv, träffades i Stockholm för ett arbetsmöte.
kr7gfgsupy5oqx6qt8ka3nkpr1jz8v5
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/180/sv
1198
30391
135486
2026-04-24T07:10:18Z
FuzzyBot
3639
Importerar en ny version från extern källa
135486
wikitext
text/x-wiki
Vi samarbetade med flera kulturarvsinstitutioner för att hjälpa dem sprida deras samlingar på Wikimediaplattformarna. Bland annat [[:wikipedia:sv:Naturhistoriska_riksmuseet|Naturhistoriska riksmuseet]]...
e97t3nlsvuyabhpfprw5sooc1qc7gip
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/181/sv
1198
30392
135487
2026-04-24T07:10:18Z
FuzzyBot
3639
Importerar en ny version från extern källa
135487
wikitext
text/x-wiki
...och [[:wikipedia:sv:Nordiska_museet|Nordiska museet]].
ieeivxkvtily5bou51lilw6cgnvq0i8
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/182/sv
1198
30393
135488
2026-04-24T07:10:18Z
FuzzyBot
3639
Importerar en ny version från extern källa
135488
wikitext
text/x-wiki
Tillsammans med Svensk biblioteksförening släppte vi rapporten ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt/ Öppen vetenskap och upphovsrätt]''. En av våra arbetare deltog i en diskussion i samband med släppet.
qtm0gh8ug0krpgl6xjuvqtsytxrqe4k
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/183/sv
1198
30394
135489
2026-04-24T07:10:18Z
FuzzyBot
3639
Importerar en ny version från extern källa
135489
wikitext
text/x-wiki
2025 var ett stort år för Metabase, med många nya objekt skapade inom olika ämnesområden.
f5pd8sju5919nco1m5jlu6t7xg9c5s0
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/184/sv
1198
30395
135490
2026-04-24T07:10:18Z
FuzzyBot
3639
Importerar en ny version från extern källa
135490
wikitext
text/x-wiki
I samarbete med bland annat ArkDes arbetade vi med projektet ''Ett nätverk av platser'' för att förbättra strukturerad, länkad information om svenska arkitekter och deras verk. Verktyget [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] utvecklades för att visualisera informationen.
rii7og6k7j678tuvc5n1knwgszy0n8y
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/175/en
1198
30396
135499
2026-04-24T07:11:21Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'To improve searchability on Wikimedia Commons, we linked several thousand images from Wiki Loves Monuments in different countries to relevant Wikidata items, such as [[:wikidata:Q122295054|this palace]] in Ukraine.'
135499
wikitext
text/x-wiki
To improve searchability on Wikimedia Commons, we linked several thousand images from Wiki Loves Monuments in different countries to relevant Wikidata items, such as [[:wikidata:Q122295054|this palace]] in Ukraine.
9f645ucdlqq2tzudbgfygx4qhgjere0
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/176/en
1198
30397
135501
2026-04-24T07:11:38Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'Within the ''CommonsDB'' project, we began developing an interoperable public registry of rights information for works covered by open licences or in the public domain.'
135501
wikitext
text/x-wiki
Within the ''CommonsDB'' project, we began developing an interoperable public registry of rights information for works covered by open licences or in the public domain.
kk8ii4ptpxi80ftzvsb5l9rmwgvi2vc
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/177/en
1198
30398
135503
2026-04-24T07:11:53Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'The infrastructure being developed within the project will [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|make it easier for Wikimedians]] to determine which images are free to use.'
135503
wikitext
text/x-wiki
The infrastructure being developed within the project will [[:meta:CommonsDB/Potential_for_the_communities|make it easier for Wikimedians]] to determine which images are free to use.
drirgesudv90q6wg473tuvp1sbggmeb
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/178/en
1198
30399
135506
2026-04-24T07:12:52Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'In May, Wikimedians from several countries met in Berlin to discuss and develop the vision for a thematic Content Partnerships Hub.'
135506
wikitext
text/x-wiki
In May, Wikimedians from several countries met in Berlin to discuss and develop the vision for a thematic Content Partnerships Hub.
5mdibyghndduiabzs7mzc3vxcwr5y2z
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/179/en
1198
30400
135508
2026-04-24T07:13:43Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'Participants in the project ''Open GLAM in Ukraine''f,which focuses on preserving and promoting Ukraine's cultural heritage, met in Stockholm for a work meeting.'
135508
wikitext
text/x-wiki
Participants in the project ''Open GLAM in Ukraine''f,which focuses on preserving and promoting Ukraine's cultural heritage, met in Stockholm for a work meeting.
haxqysea3c10repapgyxob9kozouoec
135510
135508
2026-04-24T07:13:48Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
135510
wikitext
text/x-wiki
Participants in the project ''Open GLAM in Ukraine'', which focuses on preserving and promoting Ukraine's cultural heritage, met in Stockholm for a work meeting.
4tn581rjrw22euq62hm8445wxq5tjtf
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/180/en
1198
30401
135512
2026-04-24T07:14:26Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'We collaborated with several cultural heritage institutions to help them share their collections on the Wikimedia platforms, including the [[:wikipedia:en:Swedish_Museum_of_Natural_History|Swedish Museum of Natural History]]...'
135512
wikitext
text/x-wiki
We collaborated with several cultural heritage institutions to help them share their collections on the Wikimedia platforms, including the [[:wikipedia:en:Swedish_Museum_of_Natural_History|Swedish Museum of Natural History]]...
b9tpwk3mh9be33839jmn8di7640p3pg
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/181/en
1198
30402
135514
2026-04-24T07:14:51Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med '...and the [[:wikipedia:en:Nordic_Museum|Nordic Museum]].'
135514
wikitext
text/x-wiki
...and the [[:wikipedia:en:Nordic_Museum|Nordic Museum]].
kmcniej3eowmzlhgwk06r9m06imob24
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/182/en
1198
30403
135516
2026-04-24T07:15:15Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'Together with the Swedish Library Association, we published the report ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt Open Science and Copyright]. One of our staff members took part in a discussion in connection with the launch.'
135516
wikitext
text/x-wiki
Together with the Swedish Library Association, we published the report ''[https://biblioteksforeningen.se/nyheter/ny-rapport-oppen-vetenskap-och-upphovsratt Open Science and Copyright]. One of our staff members took part in a discussion in connection with the launch.
m5gynzvqvafb7d2il46ve9fv9saj11g
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/183/en
1198
30404
135518
2026-04-24T07:16:03Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med '2025 was a major year for Metabase, with many new items created across different thematic areas.'
135518
wikitext
text/x-wiki
2025 was a major year for Metabase, with many new items created across different thematic areas.
0gvl09aglqabu0slw363z100xdr2qq0
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/184/en
1198
30405
135520
2026-04-24T07:16:34Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'In collaboration with several institutions, including ArkDes, we worked on the project ''A Network of Places'' to improve structured, linked information about Swedish architects and their works. The tool [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] was developed to visualise this information.'
135520
wikitext
text/x-wiki
In collaboration with several institutions, including ArkDes, we worked on the project ''A Network of Places'' to improve structured, linked information about Swedish architects and their works. The tool [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] was developed to visualise this information.
h5wqjl7b0jrdutan4eod42gily134oy
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/185/sv
1198
30406
135526
2026-04-24T07:18:11Z
FuzzyBot
3639
Importerar en ny version från extern källa
135526
wikitext
text/x-wiki
WMSE stödjer gemenskapens projekt ''[[:wikipedia:sv:Wikipedia:Projekt_kvinnor/Kvinnliga_huvudpersoner_på_Wikipedia|Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia]]'' sedan flera år tillbaka. Deltagarna träffas varje vecka för att skriva på Wikipedia, lära av varandra och umgås.
sjmdcfgt843udgjy0cwi065yxgt0ypl
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/186/sv
1198
30407
135527
2026-04-24T07:18:11Z
FuzzyBot
3639
Importerar en ny version från extern källa
135527
wikitext
text/x-wiki
Ett Wikipedialäger för icke-binära och kvinnor hölls på Sörängens folkhögskola i Nässjö – en möjlighet att fördjupa sina kunskaper eller lära sig redigera Wikipedia från grunden.
7vdq6lq1rwgdsb8e7rirdq7pc7q7zn0
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/187/sv
1198
30408
135528
2026-04-24T07:18:11Z
FuzzyBot
3639
Importerar en ny version från extern källa
135528
wikitext
text/x-wiki
Deltagarna i wikiprojektet ''Wikimedia X'' tog del av vårt stöd för att göra en utflykt till Järnvägsmuseet i Gävle, vilket gav uppslag till artiklar om järnvägen i Gävleborg.
7qjs45h6ly09jj2j01bh67cbvhs7isk
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/188/sv
1198
30409
135529
2026-04-24T07:18:11Z
FuzzyBot
3639
Importerar en ny version från extern källa
135529
wikitext
text/x-wiki
2025 års [[Wikipedia-dagen_2025|Wikipediadag]] fokuserade på vikten av digital information i krissituationer.
mozsu6t98py559mh4divxow43urkdt4
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/189/sv
1198
30410
135530
2026-04-24T07:18:11Z
FuzzyBot
3639
Importerar en ny version från extern källa
135530
wikitext
text/x-wiki
Sedan flera år tillbaka är Wikimediagemenskapens deltagande på [[:wikipedia:sv:Bokmässan|Bokmässan i Göteborg]] givet, tack vare projektet [[Stöd till gemenskapen]].
nvn9ufjfb1dyj4os524cvu71frue9c2
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/190/sv
1198
30411
135531
2026-04-24T07:18:11Z
FuzzyBot
3639
Importerar en ny version från extern källa
135531
wikitext
text/x-wiki
På Bokmässan fotograferades flera kulturpersonligheter, som skribenten [[:wikipedia:sv:Johan_Tralau|John Tralau]].
ldk4l070bz1bol8u6p98f1n87pmxnia
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/191/sv
1198
30412
135532
2026-04-24T07:18:11Z
FuzzyBot
3639
Importerar en ny version från extern källa
135532
wikitext
text/x-wiki
Vi hjälpte volontärfotografer att få pressackreditering till flera evenemang, som [[:commons:Category:Damallsvenskan_2025,_20250323_BK_Häcken_-_Malmö_FF|en fotbollsmatch mellan Malmö och Häcken]]...
j23up04z2qrs44jt5tmsn8q21l5trb7
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/192/sv
1198
30413
135533
2026-04-24T07:18:12Z
FuzzyBot
3639
Importerar en ny version från extern källa
135533
wikitext
text/x-wiki
...och kulturevenemanget ''Rockbjörnen 2025''.
g3f22oe2l3url8tlbj6sfhr9jsaasi8
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/193/sv
1198
30414
135534
2026-04-24T07:18:12Z
FuzzyBot
3639
Importerar en ny version från extern källa
135534
wikitext
text/x-wiki
För att sänka trösklarna för fotointresserade volontärer publicerade vi en guide för [[Fotoackreditering|fotoackreditering]].
6rwgy42u4g4vffwahsjrl7ru4p3i5mi
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/194/sv
1198
30415
135535
2026-04-24T07:18:12Z
FuzzyBot
3639
Importerar en ny version från extern källa
135535
wikitext
text/x-wiki
Vinnarbilden i Wiki Loves Earth togs i nationalparken [[:wikipedia:sv:Store_Mosse_nationalpark|Store Mosse]].
so53j0utpfoaq0cmyflsmr5ix4kxq7h
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/195/sv
1198
30416
135536
2026-04-24T07:18:12Z
FuzzyBot
3639
Importerar en ny version från extern källa
135536
wikitext
text/x-wiki
Vinnarbilden i Wiki Loves Monuments föreställer [[:wikipedia:sv:Bohus_fästning|Bohus fästning]] i Kungälvs kommun.
9d44gzosyi4i97kx37pgoci2zz2dilk
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/185/en
1198
30417
135539
2026-04-24T07:19:58Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'WMSE has supported the community project ''[[:wikipedia:sv:Wikipedia:Projekt_kvinnor/Kvinnliga_huvudpersoner_på_Wikipedia|Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia]]'' for several years. Participants meet every week to edit on Wikipedia, learn from one another, and socialize.'
135539
wikitext
text/x-wiki
WMSE has supported the community project ''[[:wikipedia:sv:Wikipedia:Projekt_kvinnor/Kvinnliga_huvudpersoner_på_Wikipedia|Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia]]'' for several years. Participants meet every week to edit on Wikipedia, learn from one another, and socialize.
32pmp6cu78t5waayqhkjaicex650tcn
135541
135539
2026-04-24T07:20:04Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
135541
wikitext
text/x-wiki
WMSE has supported the community project ''[[:wikipedia:sv:Wikipedia:Projekt_kvinnor/Kvinnliga_huvudpersoner_på_Wikipedia|Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia]]'' for several years. Participants meet every week to edit Wikipedia, learn from one another, and socialize.
agkacu508f9uz9c75nuh2nu7108zr8p
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/186/en
1198
30418
135543
2026-04-24T07:20:31Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'A Wikipedia camp for non-binary people and women was held at the Sörängen folk high schol in Nässjö – an opportunity to deepen one's knowledge or learn to edit Wikipedia from scratch.'
135543
wikitext
text/x-wiki
A Wikipedia camp for non-binary people and women was held at the Sörängen folk high schol in Nässjö – an opportunity to deepen one's knowledge or learn to edit Wikipedia from scratch.
iyb1ywlw1w8ahl31orjxx6szsg551eg
135545
135543
2026-04-24T07:20:35Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
135545
wikitext
text/x-wiki
A Wikipedia camp for non-binary people and women was held at the Sörängen folk high school in Nässjö – an opportunity to deepen one's knowledge or learn to edit Wikipedia from scratch.
hi5spnu3qu2j2qjsfv2r34649qsr6pd
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/188/en
1198
30419
135547
2026-04-24T07:23:41Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'The 2025 [[Wikipedia-dagen_2025|Wikipedia Day]] focused on the importance of digital information in crisis situations.'
135547
wikitext
text/x-wiki
The 2025 [[Wikipedia-dagen_2025|Wikipedia Day]] focused on the importance of digital information in crisis situations.
n2ovvf9c1gmj2goahv222natxglfdmj
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/189/en
1198
30420
135549
2026-04-24T07:24:42Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'For several years now, the Wikimedia community's participation in the [[:wikipedia:en:Gothenburg_Book_Fair|Gothenburg Book Fair]] has been a given, thanks to our [[Stöd till gemenskapen|community support project]].'
135549
wikitext
text/x-wiki
For several years now, the Wikimedia community's participation in the [[:wikipedia:en:Gothenburg_Book_Fair|Gothenburg Book Fair]] has been a given, thanks to our [[Stöd till gemenskapen|community support project]].
sysmd6lxb7d50c4nki51vxeg4vzchbd
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/190/en
1198
30421
135551
2026-04-24T07:25:22Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'At the Book Fair, several cultural figures were photographed, such as the writer [[:wikipedia:sv:Johan_Tralau|John Tralau]].'
135551
wikitext
text/x-wiki
At the Book Fair, several cultural figures were photographed, such as the writer [[:wikipedia:sv:Johan_Tralau|John Tralau]].
4vhvxp677wmrgji59aso74zluwf2zpd
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/191/en
1198
30422
135553
2026-04-24T07:25:44Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'We helped volunteer photographers obtain press accreditation for several events, such as [[:commons:Category:Damallsvenskan_2025,_20250323_BK_Häcken_-_Malmö_FF|a soccer match between Malmö and Häcken]]...'
135553
wikitext
text/x-wiki
We helped volunteer photographers obtain press accreditation for several events, such as [[:commons:Category:Damallsvenskan_2025,_20250323_BK_Häcken_-_Malmö_FF|a soccer match between Malmö and Häcken]]...
b18plbzwh9btfq1s3l6gh0tlp4e2k7g
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/192/en
1198
30423
135555
2026-04-24T07:26:01Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med '...and the cultural event ''Rockbjörnen 2025''.'
135555
wikitext
text/x-wiki
...and the cultural event ''Rockbjörnen 2025''.
lgig7ejhcmf5qvd4kqcp8i8t1ix6fa5
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/193/en
1198
30424
135557
2026-04-24T07:26:24Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'To lower the barriers for volunteers interested in photography, we published a [[Fotoackreditering|guide to photo accreditation]].'
135557
wikitext
text/x-wiki
To lower the barriers for volunteers interested in photography, we published a [[Fotoackreditering|guide to photo accreditation]].
ie290phqqk2e65qark3oh1dao8jwkr8
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/194/en
1198
30425
135559
2026-04-24T07:27:02Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'The winning image in Wiki Loves Earth was taken in [[:wikipedia:en:Store_Mosse_National_Park|Store Mosse National Park]].'
135559
wikitext
text/x-wiki
The winning image in Wiki Loves Earth was taken in [[:wikipedia:en:Store_Mosse_National_Park|Store Mosse National Park]].
lrhwfpursk8jnca297vv2fpdlbo0wwv
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/195/en
1198
30426
135561
2026-04-24T07:27:34Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'The winning image in Wiki Loves Monuments depicts [[:wikipedia:en:Bohus_Fortress|Bohus Fortress]] in Kungälv Municipality.'
135561
wikitext
text/x-wiki
The winning image in Wiki Loves Monuments depicts [[:wikipedia:en:Bohus_Fortress|Bohus Fortress]] in Kungälv Municipality.
24zbmyxt8fv9285dm4nqnd8q8sy0rpi
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/196/sv
1198
30427
135566
2026-04-24T07:28:38Z
FuzzyBot
3639
Importerar en ny version från extern källa
135566
wikitext
text/x-wiki
Föreningen hade sitt årsmöte i april 2025.
ombepmzvqgmu94qcs109zof47qmu5x7
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/197/sv
1198
30428
135567
2026-04-24T07:28:38Z
FuzzyBot
3639
Importerar en ny version från extern källa
135567
wikitext
text/x-wiki
Med sloganen ''Wikipedia är inte till salu'' uppmuntrade vi allmänheten att stödja vår verksamhet.
8afyftbtp8in3dg77b4jebhm110q4f9
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/198/sv
1198
30429
135568
2026-04-24T07:28:38Z
FuzzyBot
3639
Importerar en ny version från extern källa
135568
wikitext
text/x-wiki
En annan slogan vi använde var ''Wikipedia – av människor för människor, sedan 2001'' för att understryka att uppslagsverket inte kan utvecklas utan aktiva skribenter.
7h5rwvr94cdt2fjtu4sk5rk30gajmsj
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/187/en
1198
30430
135571
2026-04-24T07:31:58Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'Participants in the wikiproject ''Wikimedia X'' received our support to make an excursion to the railway museum in Gävle, which inspired articles about railways in Gävleborg region.'
135571
wikitext
text/x-wiki
Participants in the wikiproject ''Wikimedia X'' received our support to make an excursion to the railway museum in Gävle, which inspired articles about railways in Gävleborg region.
3qf9igfwq3qgo088r1jpv20kucyvyqm
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/196/en
1198
30431
135573
2026-04-24T07:42:02Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'The association held its Annual General Meeting in April 2025.'
135573
wikitext
text/x-wiki
The association held its Annual General Meeting in April 2025.
f2li91v4gra1kl7pk2he8gcq99vu9m7
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/197/en
1198
30432
135575
2026-04-24T07:42:15Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'With the slogan ''Wikipedia is not for sale'', we encouraged the public to support our work.'
135575
wikitext
text/x-wiki
With the slogan ''Wikipedia is not for sale'', we encouraged the public to support our work.
jk8tmdkwu5mjd14h5ln9m8ms7is7dhb
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/198/en
1198
30433
135577
2026-04-24T07:42:34Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'Another slogan we used was ''Wikipedia - by people, for people, since 2001'', to underline that the encyclopaedia cannot grow without active contributors.'
135577
wikitext
text/x-wiki
Another slogan we used was ''Wikipedia - by people, for people, since 2001'', to underline that the encyclopaedia cannot grow without active contributors.
6daxn4rujh70qexrqwuhjjsalvsveyf
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/199/sv
1198
30434
135595
2026-04-24T07:44:16Z
FuzzyBot
3639
Importerar en ny version från extern källa
135595
wikitext
text/x-wiki
Årets Wikimaniakonferens blev ett tillfälle att uppdatera gemenskapen om hur Wikispeech har utvecklats.
ls281nq92korpu51nzatnz3mj8yr7w7
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/199/en
1198
30435
135599
2026-04-24T07:49:03Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'This year's Wikimania gave us an opportunity to give an update to the community on the progress made in Wikispeech.'
135599
wikitext
text/x-wiki
This year's Wikimania gave us an opportunity to give an update to the community on the progress made in Wikispeech.
d6wm3m3enb46gg2uaqqksolyqx9ztvn
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/Story: Nya tag runt våra GLAM-samarbeten i Sverige/9/sv
1198
30436
135607
2026-04-24T08:51:35Z
FuzzyBot
3639
Importerar en ny version från extern källa
135607
wikitext
text/x-wiki
I samarbete med bland annat ArkDes arbetade vi med projektet ''Ett nätverk av platser'' för att förbättra strukturerad, länkad information om svenska arkitekter och deras verk. Verktyget [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] utvecklades för att visualisera informationen.
rii7og6k7j678tuvc5n1knwgszy0n8y
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/Story: Nya tag runt våra GLAM-samarbeten i Sverige/9/en
1198
30437
135610
2026-04-24T08:51:47Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'In collaboration with several institutions, including ArkDes, we worked on the project ''A Network of Places'' to improve structured, linked information about Swedish architects and their works. The tool [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] was developed to visualise this information.'
135610
wikitext
text/x-wiki
In collaboration with several institutions, including ArkDes, we worked on the project ''A Network of Places'' to improve structured, linked information about Swedish architects and their works. The tool [https://arkitektkartan.wikimedia.se/ Arkitektkartan] was developed to visualise this information.
h5wqjl7b0jrdutan4eod42gily134oy
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/Story: CRM och insamling – system, rutiner och kompletterande insatser/18/sv
1198
30438
135616
2026-04-24T09:00:18Z
FuzzyBot
3639
Importerar en ny version från extern källa
135616
wikitext
text/x-wiki
Med sloganen ''Wikipedia är inte till salu'' uppmuntrade vi allmänheten att stödja vår verksamhet.
8afyftbtp8in3dg77b4jebhm110q4f9
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/Story: CRM och insamling – system, rutiner och kompletterande insatser/19/sv
1198
30439
135617
2026-04-24T09:00:18Z
FuzzyBot
3639
Importerar en ny version från extern källa
135617
wikitext
text/x-wiki
En annan slogan vi använde var ''Wikipedia – av människor för människor, sedan 2001'' för att understryka att uppslagsverket inte kan utvecklas utan aktiva skribenter.
7h5rwvr94cdt2fjtu4sk5rk30gajmsj
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/Story: CRM och insamling – system, rutiner och kompletterande insatser/19/en
1198
30440
135620
2026-04-24T09:00:29Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'Another slogan we used was ''Wikipedia - by people, for people, since 2001'', to underline that the encyclopaedia cannot grow without active contributors.'
135620
wikitext
text/x-wiki
Another slogan we used was ''Wikipedia - by people, for people, since 2001'', to underline that the encyclopaedia cannot grow without active contributors.
6daxn4rujh70qexrqwuhjjsalvsveyf
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/Story: FN-samarbetena skapar oväntade möjligheter/10/sv
1198
30441
135623
2026-04-24T09:00:52Z
FuzzyBot
3639
Importerar en ny version från extern källa
135623
wikitext
text/x-wiki
På världsutställningen fick miljontals besökare lära sig om Wikimediarörelsens samarbete med FN-organ..
cj9bndrgzslvdb5zbw85volu51bvzc1
135629
135623
2026-04-24T09:06:01Z
FuzzyBot
3639
Importerar en ny version från extern källa
135629
wikitext
text/x-wiki
På världsutställningen fick miljontals besökare lära sig om Wikimediarörelsens samarbete med FN-organ.
ruu8q0p76x51tra1xn5mq2lxqap83dj
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/Story: CRM och insamling – system, rutiner och kompletterande insatser/18/en
1198
30442
135626
2026-04-24T09:00:54Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'With the slogan ''Wikipedia is not for sale'', we encouraged the public to support our work.'
135626
wikitext
text/x-wiki
With the slogan ''Wikipedia is not for sale'', we encouraged the public to support our work.
jk8tmdkwu5mjd14h5ln9m8ms7is7dhb
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/Story: FN-samarbetena skapar oväntade möjligheter/10/en
1198
30443
135632
2026-04-24T09:06:51Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'At the World Expo, millions of visitors had the opportunity to learn about the Wikimedia movement's collaboration with UN agencies.'
135632
wikitext
text/x-wiki
At the World Expo, millions of visitors had the opportunity to learn about the Wikimedia movement's collaboration with UN agencies.
5hhyph8xt32cgsyp6mpkfg7jmgkf994
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/19/sv
1198
30444
135635
2026-04-24T09:07:14Z
FuzzyBot
3639
Importerar en ny version från extern källa
135635
wikitext
text/x-wiki
2025 var ett stort år för Metabase, med många nya objekt skapade inom olika ämnesområden.
f5pd8sju5919nco1m5jlu6t7xg9c5s0
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/Fail Fest: Metabase – vision möter tekniska begränsningar/19/en
1198
30445
135638
2026-04-24T09:07:26Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med '2025 was a major year for Metabase, with many new items created across different thematic areas.'
135638
wikitext
text/x-wiki
2025 was a major year for Metabase, with many new items created across different thematic areas.
0gvl09aglqabu0slw363z100xdr2qq0
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/Fail fest: Wiki Loves – hög kvalitet men låg förnyelse/10/en
1198
30446
135640
2026-04-24T09:07:48Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'Although the competitions continued to generate high-quality images, the number of participating photographers declined during the year. This affected both contests and was also reflected in the rankings, where many of the photographers were returning participants and previous winners. The result was a competition that maintained a high standard of submissions but showed limited renewal among participants.'
135640
wikitext
text/x-wiki
Although the competitions continued to generate high-quality images, the number of participating photographers declined during the year. This affected both contests and was also reflected in the rankings, where many of the photographers were returning participants and previous winners. The result was a competition that maintained a high standard of submissions but showed limited renewal among participants.
i110uukra08c8hvtxq5tezbawzi8k6a
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/Fail fest: Wiki Loves – hög kvalitet men låg förnyelse/9/en
1198
30447
135642
2026-04-24T09:08:31Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'The winning image in Wiki Loves Monuments depicts [[:wikipedia:en:Bohus_Fortress|Bohus Fortress]] in Kungälv Municipality.'
135642
wikitext
text/x-wiki
The winning image in Wiki Loves Monuments depicts [[:wikipedia:en:Bohus_Fortress|Bohus Fortress]] in Kungälv Municipality.
24zbmyxt8fv9285dm4nqnd8q8sy0rpi
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/Fail fest: Wiki Loves – hög kvalitet men låg förnyelse/8/en
1198
30448
135644
2026-04-24T09:09:43Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'The winning image in Wiki Loves Earth was taken in [[:wikipedia:en:Store_Mosse_National_Park|Store Mosse National Park]].'
135644
wikitext
text/x-wiki
The winning image in Wiki Loves Earth was taken in [[:wikipedia:en:Store_Mosse_National_Park|Store Mosse National Park]].
lrhwfpursk8jnca297vv2fpdlbo0wwv
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/Story: Att utveckla ett verktyg tillsammans med målgrupperna/13/sv
1198
30449
135648
2026-04-24T09:10:48Z
FuzzyBot
3639
Importerar en ny version från extern källa
135648
wikitext
text/x-wiki
Årets Wikimaniakonferens blev ett tillfälle att uppdatera gemenskapen om hur Wikispeech har utvecklats.
ls281nq92korpu51nzatnz3mj8yr7w7
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/Story: Risker, vinster och kostnader för nätverk runt påverkansarbete/9/sv
1198
30450
135654
2026-04-24T09:19:24Z
FuzzyBot
3639
Importerar en ny version från extern källa
135654
wikitext
text/x-wiki
Deltagandet i Knowledge Rights 21 gör oss till en mer trovärdig och grundad påverkansaktör.
4bz295ewz19tvksv1m02v8rcwslscaw
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/200/sv
1198
30451
135658
2026-04-24T09:19:35Z
FuzzyBot
3639
Importerar en ny version från extern källa
135658
wikitext
text/x-wiki
Deltagandet i projektet Knowledge Rights 21 gör oss till en mer trovärdig och grundad påverkansaktör.
hppfsgp2tf48xykjwwgrn0w1pllyrhn
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/201/sv
1198
30452
135659
2026-04-24T09:19:35Z
FuzzyBot
3639
Importerar en ny version från extern källa
135659
wikitext
text/x-wiki
Expo 2025 i Osaka, Japan har utsett vårt samarbete med FAO och Wikimedia Storbritannien till ett av de bästa exemplen i världen på projekt som kan bidra till att ”lösa globala utmaningar”.
2gbuogsxliwyph90p3tb3bzfq0wxzeh
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/200/en
1198
30453
135662
2026-04-24T09:20:14Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'Participation in the Knowledge Rights 21 project makes us a more credible and well-grounded advocacy actor.'
135662
wikitext
text/x-wiki
Participation in the Knowledge Rights 21 project makes us a more credible and well-grounded advocacy actor.
865gwsm58g0n6b8eqipoxb09tfardyy
Translations:Verksamhetsberättelse 2025/201/en
1198
30454
135664
2026-04-24T09:22:12Z
Alicia Fagerving (WMSE)
2873
Skapade sidan med 'At the beginning of the year, we received confirmation: Expo 2025 in Osaka, Japan had selected our collaboration with FAO and Wikimedia UK as one of the best examples in the world of projects that can help "solve global challenges".'
135664
wikitext
text/x-wiki
At the beginning of the year, we received confirmation: Expo 2025 in Osaka, Japan had selected our collaboration with FAO and Wikimedia UK as one of the best examples in the world of projects that can help "solve global challenges".
f378cbz0ocdt3qoley8q3lf4hcu49k5