Wikimedia sewikimedia https://se.wikimedia.org/wiki/Huvudsida MediaWiki 1.47.0-wmf.15 first-letter Media Special Diskussion Användare Användardiskussion Wikimedia Wikimediadiskussion Fil Fildiskussion MediaWiki MediaWiki-diskussion Mall Malldiskussion Hjälp Hjälpdiskussion Kategori Kategoridiskussion Tråd Tråddiskussion Summering Summeringsdiskussion Projekt Projektdiskussion TimedText TimedText talk Modul Moduldiskussion Translations Translations talk Ämne 0 573 136914 136719 2026-08-17T08:55:58Z Anna Jegéus (WMSE) 7509 /* 2026 */ 136914 wikitext text/x-wiki [[Fil:Accreditation Estelles dop.jpg|miniatyr|Exempel på ackreditering föreningen har hjälpt till med.]] Syftet med denna sida är att erbjuda hjälp med ackreditering och samordning till evenemang som är intressanta för Wikipedia och Wikimedia Commons. Det kan vara idrottshändelser, festivaler, presskonferenser, mässor, politiska möten eller annat där det hjälper att ha en "uppdragsgivare" och en organisation som ansöker. Kolla också gärna in vår [[commons:File:Guide för fotoackreditering.pdf|guide för fotoackreditering]] (PDF) för vägledning gällande fotoackreditering. <!-- (Kommenterar ut tills vi fyller på listorna) ==Lista över intressanta evenemang== ''Lista gärna intressanta evenemang nedan även om du själv inte kan eller vill fotografera'' === Sport === === Politik === === Kulturella evenemang === --> <!-- ===Exempel=== * ''Evenemang'' (gärna med länk till pressinfo/sista dag att söka ackreditering ** ''När:'' ** ''Var:'' ** ''Intresserade att fotografera:'' ** ''Status:'' --> ==Intyg== Behöver du ett [[Fotoackreditering/intyg|intyg]] eller ''Letter of Assignment'' på att du fotograferar för Wikipedia så skicka ett mail till foto@wikimedia.se så kommer det att tas om hand om snabbast möjligt. ==Information/kontakt för arrangörer== Läs gärna vår samling med [[Fotoackreditering/Information till arrangörer|information till arrangörer]] där vi har listat punkter som gör att vi borde få en ackreditering. == Ansökningar == === 2026 === {| class="wikitable" |+ 2026 !Datum !Evenemang !Evenemangsdatum !Sökande !Status<br><span style="font-size:75%;; font-weight:normal;">(Påbörjad, inskickad, godkänd/nekad, med länk till rätt task)<span> !Resultat |- |2025&#x2011;09&#x2011;27 |Melodifestivalen deltävling 1, Linköping |2026-01-31 |[[Användare:Arkland|Arkland]] |[[phab:T416133|Godkänd]] |[[commons:Category:Melodifestivalen_2026,_Linköping|Bilder på Commons]] |- |2025-10-07 |Melodifestivalen deltävling 2, Göteborg |2026-02-07 |[[w:Användare:PhotoAnnaR|PhotoAnnaR]] |[[phab:T416135|Godkänd]] |[[commons:Category:Melodifestivalen_2026,_Göteborg|Bilder på Commons]] |- |2025-12-18 |Melodifestivalen deltävling 3, Kristianstad |2026-02-14 |[[Användare:SofieAndersson|SofieAndersson]] |[[phab:T416137|Godkänd]] |[[commons:Category:Melodifestivalen 2026, Kristianstad|Bilder på Commons]] |- |2025-11-27 |Melodifestivalen deltävling 4, Malmö |2026-02-21 |[[Användare:Josve05a|Josve05a]] |[[phab:T416138|Godkänd]] |[[commons:Category:Melodifestivalen 2026, Malmö|Bilder på Commons]] |- |2025-11-27 |Melodifestivalen deltävling 4, Malmö |2026-02-21 |Amanda K. |[[phab:T416138|Godkänd]] |[[commons:Category:Melodifestivalen_2026,_Malmö|Bilder på Commons]] |- |2025-12-18 |Melodifestivalen deltävling 5, Sundsvall |2026-02-28 |Susanne G. |[[phab:T416139|Fotograf ställde in]] | |- |2025-12-15 |Melodifestivalen final, Stockholm |2026-03-07 |[[Användare:Boivie|Boivie]] |[[phab:T416140|Godkänd]] |[[commons:Category:Melodifestivalen_2026,_Solna|Bilder på Commons]] |- |2026-01-19 |Brynäs – Färjestad |2026-02-07 |[[Användare:Mikherv|Mikherv]] |[[phab:T415262|Godkänd]] |[https://commons.wikimedia.org/w/index.php?title=Special:ListFiles/Mikherv&ilshowall=1 Bilder på Commons] |- |2026-01-20 |Molly Sandén, Scandinavium |2026-03-21 |Amanda A. |[[phab:T417179|Nekad]] | |- |2026-01-28 |Sweden Rock Festival |2026-06-03 t.o.m. 2026-06-06 |[[Användare:Apmediafoto.se|Apmediafoto.se]] |[[phab:T417180|Godkänd]] |[[c:Category:Sweden_Rock_Festival_2026|Bilder på Commons]] |- |2026-02-06 |Sweden Rock Festival |2026-06-03 t.o.m. 2026-06-06 |[[Användare:Sebastianfacius|sebastianfacius]] |[[phab:T417180|Godkänd]] |[[c:Category:Sweden_Rock_Festival_2026|Bilder på Commons]] |- |2026-01-28 |SommarRock Svedala |2026-07-09 t.o.m. 2026-07-11 |[[Användare:Apmediafoto.se|Apmediafoto.se]] |[[phab:T417181|Godkänd]] |Fotograf kunde ej medverka. |- |2026-02-02 |Grammisgalan 2026 |2026-04-29 |Daniel Z. |[[phab:T417182|Nekad]] | |- |2026-02-11 |Gefle IF – AIK |2026-02-14 |[[Användare:Mikherv|Mikherv]] |[[phab:T417188|Nekad]] | |- |2026-02-11 |VM-kval dam: Sverige – Serbien |2026-04-18 |[[Användare:Mikherv|Mikherv]] |[[phab:T417189|Godkänd]] |[[c:Category:Sweden_vs_Serbia_2026|Bilder på Commons]] |- |2026-03-17 |Jubileumsflygdagar 2026, Malmen |2026-08-22/23 |[[Användare:Arkland|Arkland]] |[[https://www.forsvarsmakten.se/aktuellt/event/jubileumsflygdagar-2026/media-och-spotters/]] | |- |2026-03-15 |SLU:s Flora- och Faunavårdskonferens |2026-04-29 |[[Användare:SkärFoto|SkärFoto]] |[[phab:T420954|Godkänd]] |[[commons:Category:Flora- och faunavårdskonferensen 2026|Bilder på Commons]] |- |2026-03-27 |Summer On |2026-06-12 t.o.m. 2026-06-13 |Amanda A. |[[phab:T427767|Nekad]] |Begränsade pressplatser och prioriterade andra medier |- |2026-04-01 |A Day At The Park |2026-07-03 t.o.m. 2026-07-14 |Amanda A. |[[phab:T422049|Nekad]] |Ej svar från organisatörer |- |2026-04-01 |Hearts Festival |2026-06-30 t.o.m. 2026-07-03 |Amanda A. |[[phab:T422050|Nekad]] |Ej svar från organisatörer |- |2026-04-14 |Manchester United – Atlético de Madrid |2026-08-01 |[[Användare:Mikherv|Mikherv]] |[[phab:T423299|Nekad]] |Ej svar från organisatörer |- |2026-04-14 |Manchester United – Paris Saint-Germain |2026-08-08 |Amanda A. |[[phab:T423300|Nekad]] |Ej svar från organisatörer |- |2026-05-11 |Sverige – Grekland (herr) |2026-06-04 |[[Användare:Mikherv|Mikherv]] |[[phab:T425313|Godkänd]] |[[c:Category:Sweden_v_Greece,_4_June_2026|Bilder på Commons]] |- |2026-06-15 |Alive Festival |2026-07-02 t.o.m. 2026-07-04 |[[Användare:Mikherv|Mikherv]] |[[phab:T429163|Godkänd]] |Fotograf kunde ej medverka p.g.a sjukdom |- |2026-06-15 |Sanningskommissionens överlämnande av slutbetänkande |2026-09-30 |[[Användare:SkärFoto|SkärFoto]] |[[phab:T429168|Godkänd]] | |- |2026-06-15 |Sametingets plenum |2026-11-17 t.o.m. 2026-11-19 |[[Användare:SkärFoto|SkärFoto]] |[[phab:T429169|Godkänd]] | |- |2026-06-22 |Malmöfestivalen 2026 |2026-08-06 t.o.m. 2026-08-14 |[[Användare:Skkets35|Skkets35]] |[[phab:T435057|Nekad]] |Ej svar från organisatörer |} * Kom ihåg att lägga till mallen '''<nowiki>{{Wmse-GemenskapensProjekt|press=ja}}</nowiki>''' till uppladdade bilder som du tagit där du varit fotoackrediterad med hjälp av denna ansökan. Se [[c:Template:Wmse-GemenskapensProjekt|mallens dokumentation]] för eventuellt övriga nödvändiga parametrar, om flera stöd sammanfaller. == Ackrediteringslänkar == * [https://www.svenskfotboll.se/landslag/media/ackreditering/ Svenska fotbollsförbundet] * [https://www.mantorppark.com/press/ Mantorp Park] * [https://bokmassan.se/for-press/pressackreditering/ Bokmässan] * [https://www.riksdagen.se/sv/kontakt-och-besok/press/pressackreditering/ Riksdagen] * [https://badgeonline.se Melodifestivalen, samt fler evenemang] * [https://eurovision.tv/mediacentre/accreditation ESC] ==Se även== * [https://orator-matcher.toolforge.org/ Orator matcher], för att se vilka på ett evenemang som behöver bilder * [https://glamtools.toolforge.org/glamorous.php Glamorous], för att se i vilka artiklar bilder används * [https://glamtools.toolforge.org/glamorgan.html Glamorgan], för att se visningar av artiklar med bilder från en kategori * [[stats:#/sv.wikipedia.org/reading/total-page-views/normal%7Cbar%7C1-year%7C~total%7Cmonthly|Wikimediastatistik SvWP]] * [[Projekt:Teknikpool/Lånelista|Lånelistan, ifall du behöver låna kamera eller objektiv]] * [[metawiki:Wiki Covers Events|Wiki Covers Events]] för motsvarande aktiviteter inom andra gemenskaper * Länk för WMSE att [{{Mall:Ackrediteringslänk}} skapa ärende i Phabricator] (kräver inloggning på Phabricator). ==Inspiration== Resultat av tidigare fotograferingar: * [[c:Category:Media created through community driven projects funded by Wikimedia Sverige - Press accreditation|Alla bilder i WMSE-ackreditering]] * Bok- och biblioteksmässan 2011 – [[c:ategory:Göteborg Book Fair 2011|Commons-länk]] * Nobelpriset 2011 – [[c:Category:Nobel Prize 2011|Commons-länk]] * Bandy 2012 – [[c:Category:Hammarby vs GAIS 2012-02-11|Commons-länk]] === Nekade === * [http://wikimediasverige.wordpress.com/2012/03/08/varldsrekordet-som-varldens-storsta-sportsajt-missade/ Världsrekordet som världens största sportsajt missade] == Arkiv == * [[/Arkiv]] [[Kategori:Föreningen]] [[Kategori:Gemenskapens projekt]] [[Kategori:Befintliga gemenskaper 2024]] [[Kategori:Fotoackrediteringar]] 6my2bii9knxrb8j503sad74bjwzzyvy 0 9355 136916 136725 2026-08-17T09:05:44Z Jenny Brandt (WMSE) 5113 uppdaterat med augusti 136916 wikitext text/x-wiki {{TOCright}} Kansliets arbetsplatsträff ("APT") hålls '''varje måndag klockan 11.00–11.45 ([https://meet.google.com/zda-aebp-wrd möteslänk])'''. Lägg till en eller flera korta punkter som du vill ta upp på mötet och skriv ditt namn inom parentes efter varje punkt du lägger till. Samtliga veckor berättar vi kort om vad vi jobbar med. '''Udda''' veckor är det öppet för allmänna punkter som är relevanta för kansliets arbete. '''Jämna''' veckor har vi även omvärldsbevakning inom områdena tech (Sebastian), gemenskapen, ansökningar (John) och [[evenemang]] (genomgång av kommande deadlines samt om nånting hänt). <span style="background-color: #ffe4b9">Nuvarande vecka: '''{{CURRENTWEEK}}''', vilken är en '''{{#ifexpr: {{CURRENTWEEK}}mod2 = 1|udda|jämn}}''' siffra.</span> == Augusti == === 3 augusti, vecka 32 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt === 10 augusti, vecka 33 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt === 17 augusti, vecka 34 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt === 24 augusti, vecka 35 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt === 31 augusti, vecka 35 === *Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt == Juli == === 6 juli, vecka 28 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Tidrapportering, deadline imorgon 7 juli klockan 17.00 === 13 juli, vecka 29 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt === 20 juli, vecka 30 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt === 27 juli, vecka 31 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt == Juni == === 1 juni, vecka 23 === * Varvet runt och läget på kontoren ** Elenor - första utkast av vår mångfaldsrapport är klart. En marketing automation platform upphandlas. ** Marc - Wikispeechkickoff idag. En massa smågrejer som behöver fixas. Nya rutiner för utveckling inom Wikispeech. Börjar planera arbetet med baskiska utgåvan. Uppladdning av bilder från KB planeras. ** Andreas - Fallstudie om Metabase. Data på Metabase - review av andra användarens redigeringar, underhåll av datakvalitet, nytt material om utbildningsresurser. ** Jenny - Månadskfite. Månadsrapportering, kvitton. Fakturor och internationella betalningar som ska läggas upp. WLE - kommunikation med juryn och juryverktyget, uteslutning av jurymedlemmarnas foton. Insamling - påbörjar planeringen inför mitten av augusti. Planerar fika med PRAO-elev. ** Anna - Blogginnehåll om verksamhetsberättelsen. Blogginlägg från en styrelsemedlem. Akrediteringsärenden. Kommunikation om WLE. Idag Wikispeechkickoff och utvärdering av 25-årsfirandet. ** Alicia - Uppladdningar från Nordiska museet. Deltar i ett möte med Centralmuseernas Samarbetsråd för att berätta om hur WMSE jobbar med partnerskap. Sammanfatta WLE. ** Leo - WLE gick i mål. Väldigt många bilder. Den nedåtgående trenden har vänt. Fotosafarin bidrog med många bilder. Workshopen i lördags på Naturhistoriska Riksmuseet gick bra, folk lärde sig att ladda upp bilder på Wikimedia Commons och illustrera Wikipediaartiklar. Flera deltagare var helt nya till Wikimediarörelsen. Under veckan börjar vi planera inför Wiki Loves Monuments. Deltagande på Malmö Möts - en skrivstuga kommer genomföras. ** Sebastian - Wikispeech, arbete med Taldatainsamlaren. Undersöker vad som behöver göras med den och vilka verktyg och plattformar som ska användas för att arbeta med kodutvecklingen. Börjar arbeta med Gitlab. CommonsDB: en av våra tjänster har höjt priser, så vi avvaktar tills det är utrett vad som ska göras. ** Viktoria - vi har skiftat fokus till Taldatainsamlaren, snart redo för att sätta upp projektet på Gitlab. ** Maria - Wikispeechkickoff, 25-årsfirandet, fundraising. Nyhetsbrev och blogginlägg som ska ut. Förbereder kommunikation om Almedalen. ** Signe - Wikispeechkickoff, praktisk planering. Planering för Almedalen. Presentation till Malmö Möts som är om 2 veckor. Kommer att delta i eventet Digitalisering och Digital Suveränitet ** Karin - nyanställningar - flera intervjuer inplanerade. Möte om ECHOLOT-projektet. Planering av projekt med Centralmuseerna. ** John - nyanställningar - flera intervjuer inplanerade. Avtal kring Wikispeechprojektet om baskiska, koordination kring event med Microsoft. Mångfaldsrapporten. Arbetsfördelningsdokumentet, uppdatering för andra halvan av året. * Kommunikation ** Arbete med nyhetsbrevet - påminnelse att bidra. Digikult samt Ukrainaprojektet. Vår nya tekniska utrustning skulle kunna användas när vi skapar kommunikationsmaterial. * Övrigt ** Tidrapportering, deadline 5 juni eftermiddag (Jenny) *** Uppdatera tjänsteresor med rapporter ** Strejk bland volontärer (John). I Sverige har [https://www.flamman.se/skribentuppror-skakar-wikipedia/ Flamman skrivit om det]. ** Uppdatering om anställningsprocessen (John). ** Avstämning om semester (Karin/John). === 8 juni, vecka 24 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt === 15 juni, vecka 25 === * Varvet runt och läget på kontoren ** Elenor: Presentation mångfaldsrapport i veckan. Kollar igenom bokföring, ekonomi etc under veckan. ** Marc: Planering kring samarbete med partners. Möten kring utveckling. ** Karin: Jobb med innehållspartnerskapshubben. Open Glam Ukraina 2, hantering av utbetalningar. ** Ida: Jobb med Open Glam Ukraina 2, veckomöten och avstämningar. Rapport Ett nätverk av platser ska skickas in i veckan. ** Viktoria: Wikispeech. ** Sebastian: Avsluta saker innan semestern. Projektmöten Wikispeech. Uppladdningar CommonsDB. ** Jenny: Gå igenom bokföringsrapporter. WLE, hantera röstningen. Intervjuer med värvare. ** Leo: Malmö möts, hålla skrivstuga. WLM - leta jury och prata med samarbetspartners. ** Maria: Almedalen, Wikispeech (info-blad), förberedelser inför sommaren. ** Anna: Nyhetsbrev. ** Andreas: Metabase. * Kommunikation ** Nyhetsbrev kommer att skickas ut. Deadline att skicka in information onsdag förmiddag. ** Kommunikation kring insamling, events etc under sommaren. ** Tänk på att skicka in information så tidigt som möjligt om något ska kommuniceras under sommaren. * Övrigt ** Slå på autosvar under semester (Sebastian). ** Lägg in semester i kalender. ** Till projektledare: se till att tidsplaner finns inne på föreningswikin. ** Är strategin uppladdad på wikin? Maria/Anna kollar. ** Ledigt på fredag pga midsommar. === 22 juni, vecka 26=== * Varvet runt och läget på kontoren ** Lite färre idag, flera har gått på semester, så mer kortfattade inspel. ** Marc - Mycket tid till ett projekt för CommmonsDB, där jag ska försöka skapa ett verktyg som kan anpassas för att tillåta mindre t.ex. GLAM-aktörer att ladda upp information till CommmonsDB. Jag ska försöka stötta Victoria (då Sebastian är på semester). Jag ska försöka återknyta kontakt med Hugo som jobbar med LinguaLibre. ** Victoria - Jag och Marc jobbar med Wikispeech denna vecka. Jag och Sebastian har gjort ett semesterdokument för att ha koll på saker som är relevanta när vi går om varandra med semester. Saker för taldatainsamlaren bl.a. Vi har börjat en hel del med den, det känns jätteroligt, vi gör lite mock-ups. Jag och Marc har sprintmöte på onsdag. ** Maria - Imorgon är jag ledig, sen åker jag till Almedalen. Nästa vecka fokuserar jag på att förbereda sommarkommunikation och jobba med insamling. ** Signe - Dator har klappat ihop på väg hit till Almedalen. Vi har event imorgon, fullt fokus på det. Det är väldigt lite som livesänds från Almedalen. Jag har bokat in mig och John på lite samtal. Idag orienterar jag mig och förbereder. Nästa vecka ska jag på kurs i Amsterdam om upphovsrätt. Jag ska klämma in förberedande läsning inför dess. ** John - Blandad kompott. Far till Almedalen ikväll. Är där fram till torsdag, ledig på fredag. Nästa vecka ska jag huvudsakligen försöka landa i en del arbete med olika dokument som delvis är nästan färdigt till styrelsen, bl.a. årscykel och ansökningar. Förbereda för nyanställda som kommer i slutet av sommaren. Hoppas få till ett möte med baskerna. Jag ska följa upp efter möte i Strasbourg förra veckan med andra projekt som fått finansiering av Microsoft, varav flera också hade baskiska som fokus. Mycket spännande kontakter. Våra vänner i LinguaLibre var också där. Ska försöka bygga på varandras arbete med bl.a. Wikispeech så gott det går. ** Leo - Jag ska jobba inför Wiki Loves Monuments, bl.a. uppdatera 2025 års sida och anmäla till Kulturarvsdagen. Jag ska göra lite efterarbete efter skrivstugan på Malmö Möts förra veckan. Jag ska förbereda Pride (se separat punkt). Jag går på semester fr.o.m. 2 juli t.o.m. 24 juli ** Elenor - Jag ska jobba med CRM-systemet och medlemskapspåminnelser. ** Anna - Nyhetsbrevet ska skickas ut. Utkast till John kommer idag eller imorgon så det kan skickas ut mitten eller slutet på veckan. Absolut sista deadline för att skicka in till nyhetsbrev är nu. Jag ska också sammanställa blogginläggen från verksamhetsinläggen, göra det sista på de utkasten. Planera inför sommaren. ** Jenny - Jag ska mest jobba med bokföringen. Sedan ska jag sitta med intervjuer för face-to-face. Jag ska försöka få in rätt antal medlemmar i systemet, så vi inte skickar ut dubletter alltså påminnelser till folk som redan har betalat. Det är rätt i bokföringen men inte i systemet, lång historia. Deadline på näst sista omgången för Wiki Loves Earth-juryn. Synkar med Leo om detta. Tidigare har juryverktyget strulat (men det lyckades vi fixa runt), men denna röstningsomgång verkar det funkat. Jag ska göra en anmälan till Svensk Insamlingskontroll, men allt ska vara checkat och klart. * Tech ** Vi har just fått en grupp för Wikimedia Sverige på Gitlab så vi kan jobba med taldatainsamlaren där. * Gemenskap * Ansökningar ** Vi har diskuterat kommande finansiering. * [[Evenemang]] * Övrigt ** Nyanställda (John). *** Vi har en ny kollega som kommer in efter sommaren, börjar 17 augusti, som tar över rollen som projektledare för komplicerade projekt. *** Projektledaren för lärande börjar samtidigt. *** De som jobbar med Wikispeech bör fundera på hur de nya kan introduceras på ett bra sätt. ** Personalsamling 31 augusti till 1 september (John) *** Samlingen är i Stockholm. Vi sköt på den lite grann för att de nya ska hinna landa lite grann. På återsamlingen ska vi fokusera på vad som återstår för 2026 och att förbereda för 2027 och följa upp eventuella tappade bollar. Boka in dagarna, hojta till direkt om någon är upptagen. ** Lönerevision (John) *** Gäller alla som jobbat sex månader i april. Lönerevision ska bokas in för alla med start nästa vecka. [[Lönekriterier]] finns på föreningswikin. Själva ökningen för personalstyrkan som helhet bygger på tidigare fackliga förhandlingar. Till hösten har vi också en diskussion om fortbildning. ** Claude Code (John) *** Jag har säkrat att vi som förening får tillgång till en AI-baserad modell som hjälper till med kodning som vi nu får köpa in för extremt reducerat pris som förening. Ni som vill får testa det. Den ger förslag på hur den fortsatta kodsträngen ska se ut vid programmering, så att programmering ska snabbas på, men en behöver ändå göra en kvalificerad bedömning. Vi kanske också kan få ansökningar för reducerade föreningspriser för ChatGPT och liknande godkända. ** Uppdatering från styrelsemötet (John) *** För stort bortfall gjorde att mötet inte var beslutsmässigt. Per capsulam-beslut tas för att tillsätta en arbetsgrupp som ska ta fram en policy mot korruption (det finns redan inbakat i befintliga styrdokument men vi behöver nu ett specialiserat dokument framöver som t.ex. dokumenterar processer) och en visselblåsarpolicy (har föreslagits tidigare men inte antagits ännu). Visselblåsarpolicy handlar om att anställda ska kunna varna om det sker något fel i organisationen. Stora organisationer måste ha det men små (som vi) måste inte ha det, men vissa bidragsgivare kräver det. Förhoppningsvis spikas de nya dokumenten till septembermötet. *** Kostnader som verksamhetschefen kan ta självständiga beslut om uppdateras från 100 000 till 130 000 (i enlighet med inflation). Dokumentet som beskriver rollfördelningen i föreningen uppdateras också så controllerns ansvar tydliggörs där, ska uppdateras till september. *** Dessa olika förslag kommer under sommaren och efter våra semesterledigheter kan vi ge input. ** Prideparaden 1 augusti (Leo) *** Wikimedia Sverige går för första gången i Prideparaden 1 augusti, under parollen "Fri kunskap åt alla" eller möjligen "Vi skriver queer historia". Detta ska med i veckans nyhetsbrev, ut på sociala medier o.s.v. === 29 juni, vecka 27 === * Varvet runt och läget på kontoren ** '''Anna''' *** Sista veckan innan semester. *** Nyhetsbrevet ska ut idag. *** Lönerevision *** Andra lösa trådar att fixa inför semestern ** '''Viktoria''' *** Går på semester först den 27/7 *** Jobb med taladatainsamlaren *** Refinement meeting ** '''Leo''' *** Jurysökartexten för wiki loves monuments ska med i nyhetsbrevet *** Inför Pride, gå ut på soc medier och blogg *** Förbereda Wiki loves monuments ** '''Elenor''' *** kvartal 2 slutar nu: Arbete med att avluta redovisning ** '''Jenny''' *** Intervjuer har gått bra. Andra omgången borde ta plats den här och nästkommande veckan. *** Internationella betalningar ger utmaningar som behöver lösas. *** Bokföringsarbete ** '''John''' *** Lönerevisioner i enlighet med kollektivavtal: De nya lönerna gäller från 1 maj *** Bistå Jenny med intervjuerna *** Allmänna arvsfonden: redovisning och möjliga godkännande av förändringar i avtal *** uppdatering av ansökan till SIDA. Det ser positivt ut. Kan förhoppningsvis godkännas under Wikimania-veckan *** Annat administrativt arbete *** Core matrix ska fyllas i innan man går på semester *** Styrelsemöte i september behöver förberedas * Kommunikation ** Information om Wiki loves monuments ska ut. ** Skrivarlägret ska kanske ha några inlägg på sociala medier ** Kanske även ett blogginlägg om lägret ** Jenny följer upp kontakt med lägret ** Nytt medlemshanteringssystem börjar användas 1 augusti. Kommer att underlätta den rutinmässiga kommunikationen. * Övrigt ** Fredagsfika/onsdagsfika/APT under sommaren (Leo) *** Vad gäller med fredagsfikat på sommaren? Ska vi fortsätta ha det? Svar: När de flesta är borta ska de som är närvarande bestämma själva hur de vill göra. == Maj == === 4 maj, vecka 19 === * Varvet runt och läget på kontoren ** Sebastian: Wikispeech, förbereda för referensgruppsmöte och CommonsDB ** Viktoria: Wikispeech, samla upp lösa tråder och förbereda referensgruppsmöte ** Leo: Wiki loves Earth igång! Bra samarbetspartners, t.ex. Svenska Unescorådet. Förbereda Järva veckan. Skrivstugan Naturhistoriska i slutet av månaden. 25-årsfirandet! Glöm inte att anmäla er, även kanslipersonal ** Anna: 25-årsjubileet, se till att inbjudningar går ut. Listan med presskontakter finns i driven. Hör av er till Anna om ni vill lägga till fler till listorna ** Signe: Upphovsrättsträff förra veckan, möte med KR21 och uppföljning från möten tidigare veckor, till departement och blogginlägg ** Alicia: Nordiska museet datauppladdning, 500 bilder kring 1a maj. Bevakning WikiLovesEarth. Metabase visualiseringsgränsnitt ** Andreas: Metabas inmatning av serbisk material, posters från olika konferenser ** Jenny: Beslut telefoni, månadsrapportering, förberedelse för PRAO. Uppdateringar kring mediearkivet ** Elenor: Mediearkivet, utfall externa projekt ** Ida: OpenGLAM Ukraina: Modul 1-4 ska finnas i 1:a variant. Säkerhetsutbildning i Karlstad, Uppstartsmöte med Statens konstråd ** Karin: Uppföljning tjänsteresor, avtal OpenGLAM Ukraina. ConnonsDB, Echolot, Verksamhetsplanering med John, rekrytering ny projektledare ** John: Uppsamling lösa trådar, kvartalsavstämningar, rekrytering ny projektledare, planera verksamheten, rekrytering ny projektledare ** Maria: Fokus på Wiki Loves Earth och Wikispeech * Kommunikation ** Nyhetsbrev gick ut 30 April: 25-årsfest-ping, årsmöte, OpenGLAM Ukraine ** Anna pingar alla om att lägga adresser som ska få inbjudan till 25-årsfesten * Övrigt ** Insamling (Elenor) Vi slog rekord under april, mest donation på en månad i föreningens historia! ** Påminnelse: tidrapport klar till 6 maj kl. 17.00 ** Konstituerande möte med nya styrelsen: mötesschema satt för hela 2026, finns i WMSE kalender. Nytt datum för årsmötet 2027: 24 April 2027. Arbetsfördelning mellan styrelseledamöterna === 11 maj, vecka 20 === * Varvet runt och läget på kontoren ** Leo: Har lett fotosafari under helgen och kommer göra efterarbete under denna vecka (följa upp med deltagare, skriva blogginlägg, etc.). Möte med WWF och jury angående WLE. Promotion inför veckans tävling. Förbereda inför Järvaveckan. Fortsätta arbetet inför 25-årsfirandet. ** Andreas: Berikning av utbildningsmaterial på Metabase samt städning och kvalitetsfix, också på Metabase. ** Alicia: Huvudfokus på visualiseringsverktyget för Metabase. GLAM-samarbeten, bl.a. uppladdningar från Nordiska Museet. Möte med Karin och Ida om samarbete med Arkdes. Förbereda inför kommande konferens i Rom i slutet av månaden. Sune Sundahl-möte. ** Signe: Referensgruppsmöte med Wikispeech. Planera inför Almedalen. ** Viktoria: Referensgruppsmöte med Wikispeech. Förbereda inför Begripsam-tester. Arbete med servrar. ** Sebastian: Huvudfokus på Wikispeech hela veckan. Eventuellt förbereda lite inför vidare arbete med CommonsDB, men större fokus på detta nästa vecka. ** Maria: Presentera tidsplan på referensgruppsmöte med Wikispeech. Dagbokens dag imorgon. Wiki Loves Earth. Synka kring gemensamt inlägg med Klimatkollen. Insamlingsmöte. ** Elenor: Insamlingsmöte. Dokumentera uppgifter som har gjorts i början av året. ** Karin: Har förberett och sett över arbetsplaneringen. Content Partnership Hub-möten, Ecolot-möten och Sune Sundahl-möte. ** Ida: Sune Sundahl-möte. Förbereda presentation av samt slutrapport för Ett nätverk av platser. ** Jenny: Administration och fakturering, ekonomihantering. Insamlingsmöten. ** Anna: Insamlingsmöte. Se över kommunikationsalternativ för medlemsresor. Börja ta fram blogginnehåll utifrån verksamhetsberättelsen. * Tech ** Community wish list. * Gemenskap ** Uppdatering om Retriever kommer att gå ut i veckan. * Ansökningar ** Möte denna vecka med Forever Sustainable om eventuell ansökan till EU-utlysning. * [[Evenemang]] ** [[Wikipedias 25-årsfirande]] - inbjudningar av wikimedianer (reseersättning) *** Förberedelser fortsätter. Inbjudningar och information har gått ut. Ska stämmas av med John innan vi delar vidare information/inbjudningar mer externt, men konsensus bland personalen är att alla gärna vill bjuda in på en bredare skala, egna kontakter, etc. **Oulo Löyly mindre konferens i Finland med kulturarvsinstitutioner med wikimedianer, Jan Ainali och Connor Benedict kommer att medverka. Wikimedia Northern European Meeting händer (även här deltar Connor Benedict från WMSE). * Övrigt ** Nationaldagen - ledighet *** Infaller på en helg i år, ta ut den ledigheten på valfri arbetsdag. === 18 maj, vecka 21=== * Varvet runt och läget på kontoren (praoelev på plats) ** Marc: Titta på hur vi kan förbättra utvecklingsprojekt. Sista rättningen av Begripsam-testerna. Kick-off med Karin, ECHOLOT och GLAM-partners. ** Alicia: Introduktion med Andreas (praoelev) för att titta på vad Wikimedia Sverige arbetar med. Arbete under veckan dels med samlingar från Nordiska museet, dels fortsatt arbete med visualiseringarna (Metabase). Positiv feedback från medlemmarna och förslag på förbättringar efter helgens uppdatering. Färdigställa planering för konferensen i Rom, Dariah Annual Event 2026. ** Andreas: Fortsättning på förra veckan, informationsmaterial från bl.a. Wikimania. ** Viktoria: Referensgruppsmöte med Wikispeech förra veckan. Möte med STTS denna vecka. Projektavstämning på Wikispeech. Genomgång för Andreas om Wikispeech. Testerna med Begripsam. ** Sebastian: Arbete med testerna för Wikispeech (med Viktoria). Fortsatt arbete med CommonsDB. ** Jenny: Introduktioner med Andreas (praoelev), genomgång och arbetsuppgifter. Vidare arbete med bokföring och dokument som ska färdigställas. Gå ut med Retriever och kommunicera hur lösningen ser ut framåt. ** Elenor: Arbetar med självbedömningsmallen från Sida. Vidare arbete omdisponering i Wikispeech-projektet. Mångfaldsrapporten. ** Maria: Wikispeech-möte. Content till sociala medier: Wiki Loves Earth, 25-årsfirande, Malmö möts. Insamlingsplan tillsammans med Elenor, Jenny och Anna. ** Karin: Arbete med ansökningar för projektledartjänsten. [[Lediga_jobb/Projektledare_för_större_samverkansprojekt_2026]] ligger fortfarande ute, deadline för ansökan på söndag. ECHOLOT tillsammans med Marc. Riksantikvarieämbetets databasnätverksmöte. Projektmöte för OpenGlam Ukraine. ** Ida: Arbete med uppladdningar till Wikimedia Commons för Sune Sundahls fotosamling. Projektmöte för OpenGlam Ukraine. Förberedelser inför Dariah Annual Event 2026. ** Leo: Uppstartsmöte för jury i "Wiki Loves Earth", det har kommit in över 400 bilder (runt 100 från fotosafari). Arbete med Veckans tävling om biologiskt mångfald (startade måndag 00:00). Järvaveckan. 25-årsfirande är det stora som händer i veckan. ** Signe: Planera kick-off. Projektmöte. Vi har även fått plats med Norrsken house på Almedalen i år. ** Andreas (prao): Titta på olika verktyg, program och plattformarna. Kvittohantering. Inventering av förråd. Kommunikation. ** John: Arbete med ansökningar. Fortsatt arbete med arbetsfördelning. Sida-ansökan: titta igenom dokument, uppdatera med mera. Uppföljning av det adminstrativa kring Wikispeech. * Kommunikation ** Alicia och Ida ger Maria en text om konferensen i Rom. ** Kommunicera ut angående juryn med en kort introduktion. Leo tittar på om de hinner göra det under mötet under denna vecka. ** Leo har publicerat om fotosafari på Instagram men har inte tillgång till Facebook. ** Järvavecka kommuniceras ut under veckan. Leo skriver ihop och skickar till Maria. * Övrigt ** 25-årsfirande *** Tårtor: En liten vegansk (12 bitar), samt två lakto-ovo-vegetariska tårtor (20 bitar) *** Ida tittar på Postmuseum på tisdag *** Deltagande kan räknas som arbetstid men inte övertidsersättning. *** Ca 50 deltagare anmälda. Vi kommer endast hålla till i lokalen Brevlådan, och tårta serveras i restaurangen. === 25 maj, vecka 22 === * Varvet runt och läget på kontoren ** Leo: WLE slutar på söndag, ska köra en sista push för att få in bilder. Skriva blogginlägg om fotosafari. Workshop på Naturhistoriska riksmuseet på lördag. ** Alicia: Åker till Rom för konferens om digital humaniora. Fortsätta med uppladdningar Nordiska museet. ** Anna: Blogginlägg och innehåll som kan schemaläggas inför kommande veckorna. ** Maria: Kommunikationsplan. Planering för kommunikation inför eventen i juni. Förbereda val Marketing automations system. ** Sebastian: Wikispeech, användartest i förra veckan - sätta upp uppgifter från det mötet. CommonsDB, fortsätta med batcher om t.ex. WLE, WLM. ** Karin: Planering inför intervju projektledar-tjänsten. ** Jenny: Ekonomihantering. Fakturor. Insamling och lägga ut annons för F2F. ** Elenor: Dokumentera klimatrapport. Ekonomi Wikispeech. ** Ida: Åker till Rom för konferens om digital humaniora. ** Viktoria: Byta fokus till Taldatainsamlaren framöver ** Andreas: Metabase, underhåll kring det. ** Andreas (prao): Arbeta med Wiki-learn. Identifiera event som vi kan vara med på framöver. ** Signe: Jobb med kick-off Wikispeech eventet. Ska gå på event "Framtidsdagen" * Tech WMF håller på att ändra om kring de som jobbar med [[m:Community_Wishlist|Community Wishlist]] * Gemenskap * Ansökningar ** Färdigställt och skickat in SIDA-ansökan. ** Utlysning Riksantikvarieämbetet * [[Evenemang]] ** Gått igenom kommande evenemang ** "Kalenderdagar" typ arkivdagen infaller snart, om vi ska uppmärksamma det. * Övrigt ** Utvärdering 25-årsfirande *** Skicka ut uppföljning och information till deltagarna om evenemanget. *** Utvärdera med kansliet. ** Projektsidor på Wiki - utöka information och tidsplan. Om man vill få upp information på projektsidor så kan man höra av sig till Andreas (prao). Även för Core metrics - information om events och deltagare som har skett. Skicka informationen till Andreas (prao) ** Utveckling av APT - förslag inför upplägg hösten. Titta på dokumentet och kommentera under dagen. == April == === 13 april, vecka 16 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech ** Ny funktion på gång: [[mw:Article guidance|Article guidance]] ** Uppdateringar om [[mw:Wikimedia Production/Service Catalog/FAQ|Service Ownership]] * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Wikimania 2026 (John) ** Nyanställningar (John) === 20 april, vecka 17 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Årsmöte, bra att veta ** Lansering: Svenskarna och internet: Valspecial 2026 ** Uppdatering Retriever === 27 april, vecka 18=== * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** [[Special:Preferences|Inställningar]] för mejlnotiser vid händelser på wikier (Alicia) ** Personalbilder (Elenor) ** Tidrapport 6 maj kl. 17.00 == Mars == === 2 mars, vecka 10 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Dags för tidrapportering, deadline fredag 6 mars === 9 mars, vecka 11 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** PRAO vecka 21 och 22 (Jenny) ** Möteskultur /Companion mode eller ej (Jenny) ** Styrelsemötet på lördag (John) === 16 mars, vecka 12 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Core metrics ska vara på plats denna vecka === 23 mars, vecka 13=== * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** SvWP 25 år (Anna) === 30 mars, vecka 14=== * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Pressfoton ** Tidrapportering, deadline 7 april 13.00 ** Pressfoto av kansliet == Februari == === 2 februari, vecka 6 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Dags för tidrapportering, klart till fredag 11.00 === 9 februari, vecka 7 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** middag med styrelsen 14 mars 2026 ** uppföljning VP 2026 19 februari 2026 === 16 februari, vecka 8 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** [https://docs.google.com/document/d/1Zy5OEe31eL33zxE2V6RnRJVYaTBsueVYXweoN7_xbZU/edit?tab=t.0#heading=h.clbqdw5ri3nm Riktlinje för intern kommunikation] (Karin) ** Uppdatering om arbetsmiljö Norrsken (Karin) ** Uppdatering från styrelsemötet (John) === 23 februari, vecka 9=== * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Instruktioner till Wikimedia Commons (Karin) == Januari == === 5 januari, vecka 2 === * Utgår === 12 januari, vecka 3 === * Introduktion med nyanställda === 19 januari, vecka 4 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Personalsamling (Karin) ** Praktikanter (John) === 26 januari, vecka 5=== * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Är vi nöjda med formen för APT:n? (John) ** Fråga från Regionbibliotek Sörmland: vem tar frågan? (Behöver hanteras under veckan) ** Uppföljning efter personalsamling (Karin) == Arkiv == * [[Arbetsplatsträff/2025|2025]] * [[Arbetsplatsträff/2024|2024]] * [[Arbetsplatsträff/2023|2023]] * [[Arbetsplatsträff/2022|2022]] * [[Arbetsplatsträff/2021|2021]] * [[Arbetsplatsträff/2020|2020]] * [[Arbetsplatsträff/2019|2019]] * [[Arbetsplatsträff/2018|2018]] * [[Arbetsplatsträff/2017|2017]] * [[Arbetsplatsträff/2016|2016]] [[Kategori:Kansli]] [[Kategori:Föreningen 2023]] e14q2py2oimfa6oyjfnct78jiyux4ce 136917 136916 2026-08-17T09:14:24Z Tommy Kronkvist 63 Copy edit. 136917 wikitext text/x-wiki {{TOCright}} Kansliets arbetsplatsträff ("APT") hålls '''varje måndag klockan 11.00–11.45 ([https://meet.google.com/zda-aebp-wrd möteslänk])'''. Lägg till en eller flera korta punkter som du vill ta upp på mötet och skriv ditt namn inom parentes efter varje punkt du lägger till. Samtliga veckor berättar vi kort om vad vi jobbar med. '''Udda''' veckor är det öppet för allmänna punkter som är relevanta för kansliets arbete. '''Jämna''' veckor har vi även omvärldsbevakning inom områdena tech (Sebastian), gemenskapen, ansökningar (John) och [[evenemang]] (genomgång av kommande deadlines samt om nånting hänt). <span style="background-color: #ffe4b9">Nuvarande vecka: '''{{CURRENTWEEK}}''', vilken är en '''{{#ifexpr: {{CURRENTWEEK}}mod2 = 1|udda|jämn}}''' siffra.</span> == Augusti == === 3 augusti, vecka 32 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt === 10 augusti, vecka 33 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt === 17 augusti, vecka 34 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt === 24 augusti, vecka 35 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt === 31 augusti, vecka 35 === *Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt == Juli == === 6 juli, vecka 28 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Tidrapportering, deadline imorgon 7 juli klockan 17.00 === 13 juli, vecka 29 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt === 20 juli, vecka 30 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt === 27 juli, vecka 31 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt == Juni == === 1 juni, vecka 23 === * Varvet runt och läget på kontoren ** Elenor - första utkast av vår mångfaldsrapport är klart. En marketing automation platform upphandlas. ** Marc - Wikispeechkickoff idag. En massa smågrejer som behöver fixas. Nya rutiner för utveckling inom Wikispeech. Börjar planera arbetet med baskiska utgåvan. Uppladdning av bilder från KB planeras. ** Andreas - Fallstudie om Metabase. Data på Metabase - review av andra användarens redigeringar, underhåll av datakvalitet, nytt material om utbildningsresurser. ** Jenny - Månadskfite. Månadsrapportering, kvitton. Fakturor och internationella betalningar som ska läggas upp. WLE - kommunikation med juryn och juryverktyget, uteslutning av jurymedlemmarnas foton. Insamling - påbörjar planeringen inför mitten av augusti. Planerar fika med PRAO-elev. ** Anna - Blogginnehåll om verksamhetsberättelsen. Blogginlägg från en styrelsemedlem. Akrediteringsärenden. Kommunikation om WLE. Idag Wikispeechkickoff och utvärdering av 25-årsfirandet. ** Alicia - Uppladdningar från Nordiska museet. Deltar i ett möte med Centralmuseernas Samarbetsråd för att berätta om hur WMSE jobbar med partnerskap. Sammanfatta WLE. ** Leo - WLE gick i mål. Väldigt många bilder. Den nedåtgående trenden har vänt. Fotosafarin bidrog med många bilder. Workshopen i lördags på Naturhistoriska Riksmuseet gick bra, folk lärde sig att ladda upp bilder på Wikimedia Commons och illustrera Wikipediaartiklar. Flera deltagare var helt nya till Wikimediarörelsen. Under veckan börjar vi planera inför Wiki Loves Monuments. Deltagande på Malmö Möts - en skrivstuga kommer genomföras. ** Sebastian - Wikispeech, arbete med Taldatainsamlaren. Undersöker vad som behöver göras med den och vilka verktyg och plattformar som ska användas för att arbeta med kodutvecklingen. Börjar arbeta med Gitlab. CommonsDB: en av våra tjänster har höjt priser, så vi avvaktar tills det är utrett vad som ska göras. ** Viktoria - vi har skiftat fokus till Taldatainsamlaren, snart redo för att sätta upp projektet på Gitlab. ** Maria - Wikispeechkickoff, 25-årsfirandet, fundraising. Nyhetsbrev och blogginlägg som ska ut. Förbereder kommunikation om Almedalen. ** Signe - Wikispeechkickoff, praktisk planering. Planering för Almedalen. Presentation till Malmö Möts som är om 2 veckor. Kommer att delta i eventet Digitalisering och Digital Suveränitet ** Karin - nyanställningar - flera intervjuer inplanerade. Möte om ECHOLOT-projektet. Planering av projekt med Centralmuseerna. ** John - nyanställningar - flera intervjuer inplanerade. Avtal kring Wikispeechprojektet om baskiska, koordination kring event med Microsoft. Mångfaldsrapporten. Arbetsfördelningsdokumentet, uppdatering för andra halvan av året. * Kommunikation ** Arbete med nyhetsbrevet - påminnelse att bidra. Digikult samt Ukrainaprojektet. Vår nya tekniska utrustning skulle kunna användas när vi skapar kommunikationsmaterial. * Övrigt ** Tidrapportering, deadline 5 juni eftermiddag (Jenny) *** Uppdatera tjänsteresor med rapporter ** Strejk bland volontärer (John). I Sverige har [https://www.flamman.se/skribentuppror-skakar-wikipedia/ Flamman skrivit om det]. ** Uppdatering om anställningsprocessen (John). ** Avstämning om semester (Karin/John). === 8 juni, vecka 24 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt === 15 juni, vecka 25 === * Varvet runt och läget på kontoren ** Elenor: Presentation mångfaldsrapport i veckan. Kollar igenom bokföring, ekonomi etc under veckan. ** Marc: Planering kring samarbete med partners. Möten kring utveckling. ** Karin: Jobb med innehållspartnerskapshubben. Open Glam Ukraina 2, hantering av utbetalningar. ** Ida: Jobb med Open Glam Ukraina 2, veckomöten och avstämningar. Rapport Ett nätverk av platser ska skickas in i veckan. ** Viktoria: Wikispeech. ** Sebastian: Avsluta saker innan semestern. Projektmöten Wikispeech. Uppladdningar CommonsDB. ** Jenny: Gå igenom bokföringsrapporter. WLE, hantera röstningen. Intervjuer med värvare. ** Leo: Malmö möts, hålla skrivstuga. WLM - leta jury och prata med samarbetspartners. ** Maria: Almedalen, Wikispeech (info-blad), förberedelser inför sommaren. ** Anna: Nyhetsbrev. ** Andreas: Metabase. * Kommunikation ** Nyhetsbrev kommer att skickas ut. Deadline att skicka in information onsdag förmiddag. ** Kommunikation kring insamling, events etc under sommaren. ** Tänk på att skicka in information så tidigt som möjligt om något ska kommuniceras under sommaren. * Övrigt ** Slå på autosvar under semester (Sebastian). ** Lägg in semester i kalender. ** Till projektledare: se till att tidsplaner finns inne på föreningswikin. ** Är strategin uppladdad på wikin? Maria/Anna kollar. ** Ledigt på fredag pga midsommar. === 22 juni, vecka 26=== * Varvet runt och läget på kontoren ** Lite färre idag, flera har gått på semester, så mer kortfattade inspel. ** Marc - Mycket tid till ett projekt för CommmonsDB, där jag ska försöka skapa ett verktyg som kan anpassas för att tillåta mindre t.ex. GLAM-aktörer att ladda upp information till CommmonsDB. Jag ska försöka stötta Victoria (då Sebastian är på semester). Jag ska försöka återknyta kontakt med Hugo som jobbar med LinguaLibre. ** Victoria - Jag och Marc jobbar med Wikispeech denna vecka. Jag och Sebastian har gjort ett semesterdokument för att ha koll på saker som är relevanta när vi går om varandra med semester. Saker för taldatainsamlaren bl.a. Vi har börjat en hel del med den, det känns jätteroligt, vi gör lite mock-ups. Jag och Marc har sprintmöte på onsdag. ** Maria - Imorgon är jag ledig, sen åker jag till Almedalen. Nästa vecka fokuserar jag på att förbereda sommarkommunikation och jobba med insamling. ** Signe - Dator har klappat ihop på väg hit till Almedalen. Vi har event imorgon, fullt fokus på det. Det är väldigt lite som livesänds från Almedalen. Jag har bokat in mig och John på lite samtal. Idag orienterar jag mig och förbereder. Nästa vecka ska jag på kurs i Amsterdam om upphovsrätt. Jag ska klämma in förberedande läsning inför dess. ** John - Blandad kompott. Far till Almedalen ikväll. Är där fram till torsdag, ledig på fredag. Nästa vecka ska jag huvudsakligen försöka landa i en del arbete med olika dokument som delvis är nästan färdigt till styrelsen, bl.a. årscykel och ansökningar. Förbereda för nyanställda som kommer i slutet av sommaren. Hoppas få till ett möte med baskerna. Jag ska följa upp efter möte i Strasbourg förra veckan med andra projekt som fått finansiering av Microsoft, varav flera också hade baskiska som fokus. Mycket spännande kontakter. Våra vänner i LinguaLibre var också där. Ska försöka bygga på varandras arbete med bl.a. Wikispeech så gott det går. ** Leo - Jag ska jobba inför Wiki Loves Monuments, bl.a. uppdatera 2025 års sida och anmäla till Kulturarvsdagen. Jag ska göra lite efterarbete efter skrivstugan på Malmö Möts förra veckan. Jag ska förbereda Pride (se separat punkt). Jag går på semester fr.o.m. 2 juli t.o.m. 24 juli ** Elenor - Jag ska jobba med CRM-systemet och medlemskapspåminnelser. ** Anna - Nyhetsbrevet ska skickas ut. Utkast till John kommer idag eller imorgon så det kan skickas ut mitten eller slutet på veckan. Absolut sista deadline för att skicka in till nyhetsbrev är nu. Jag ska också sammanställa blogginläggen från verksamhetsinläggen, göra det sista på de utkasten. Planera inför sommaren. ** Jenny - Jag ska mest jobba med bokföringen. Sedan ska jag sitta med intervjuer för face-to-face. Jag ska försöka få in rätt antal medlemmar i systemet, så vi inte skickar ut dubletter alltså påminnelser till folk som redan har betalat. Det är rätt i bokföringen men inte i systemet, lång historia. Deadline på näst sista omgången för Wiki Loves Earth-juryn. Synkar med Leo om detta. Tidigare har juryverktyget strulat (men det lyckades vi fixa runt), men denna röstningsomgång verkar det funkat. Jag ska göra en anmälan till Svensk Insamlingskontroll, men allt ska vara checkat och klart. * Tech ** Vi har just fått en grupp för Wikimedia Sverige på Gitlab så vi kan jobba med taldatainsamlaren där. * Gemenskap * Ansökningar ** Vi har diskuterat kommande finansiering. * [[Evenemang]] * Övrigt ** Nyanställda (John). *** Vi har en ny kollega som kommer in efter sommaren, börjar 17 augusti, som tar över rollen som projektledare för komplicerade projekt. *** Projektledaren för lärande börjar samtidigt. *** De som jobbar med Wikispeech bör fundera på hur de nya kan introduceras på ett bra sätt. ** Personalsamling 31 augusti till 1 september (John) *** Samlingen är i Stockholm. Vi sköt på den lite grann för att de nya ska hinna landa lite grann. På återsamlingen ska vi fokusera på vad som återstår för 2026 och att förbereda för 2027 och följa upp eventuella tappade bollar. Boka in dagarna, hojta till direkt om någon är upptagen. ** Lönerevision (John) *** Gäller alla som jobbat sex månader i april. Lönerevision ska bokas in för alla med start nästa vecka. [[Lönekriterier]] finns på föreningswikin. Själva ökningen för personalstyrkan som helhet bygger på tidigare fackliga förhandlingar. Till hösten har vi också en diskussion om fortbildning. ** Claude Code (John) *** Jag har säkrat att vi som förening får tillgång till en AI-baserad modell som hjälper till med kodning som vi nu får köpa in för extremt reducerat pris som förening. Ni som vill får testa det. Den ger förslag på hur den fortsatta kodsträngen ska se ut vid programmering, så att programmering ska snabbas på, men en behöver ändå göra en kvalificerad bedömning. Vi kanske också kan få ansökningar för reducerade föreningspriser för ChatGPT och liknande godkända. ** Uppdatering från styrelsemötet (John) *** För stort bortfall gjorde att mötet inte var beslutsmässigt. Per capsulam-beslut tas för att tillsätta en arbetsgrupp som ska ta fram en policy mot korruption (det finns redan inbakat i befintliga styrdokument men vi behöver nu ett specialiserat dokument framöver som t.ex. dokumenterar processer) och en visselblåsarpolicy (har föreslagits tidigare men inte antagits ännu). Visselblåsarpolicy handlar om att anställda ska kunna varna om det sker något fel i organisationen. Stora organisationer måste ha det men små (som vi) måste inte ha det, men vissa bidragsgivare kräver det. Förhoppningsvis spikas de nya dokumenten till septembermötet. *** Kostnader som verksamhetschefen kan ta självständiga beslut om uppdateras från 100 000 till 130 000 (i enlighet med inflation). Dokumentet som beskriver rollfördelningen i föreningen uppdateras också så controllerns ansvar tydliggörs där, ska uppdateras till september. *** Dessa olika förslag kommer under sommaren och efter våra semesterledigheter kan vi ge input. ** Prideparaden 1 augusti (Leo) *** Wikimedia Sverige går för första gången i Prideparaden 1 augusti, under parollen "Fri kunskap åt alla" eller möjligen "Vi skriver queer historia". Detta ska med i veckans nyhetsbrev, ut på sociala medier o.s.v. === 29 juni, vecka 27 === * Varvet runt och läget på kontoren ** '''Anna''' *** Sista veckan innan semester. *** Nyhetsbrevet ska ut idag. *** Lönerevision *** Andra lösa trådar att fixa inför semestern ** '''Viktoria''' *** Går på semester först den 27/7 *** Jobb med taladatainsamlaren *** Refinement meeting ** '''Leo''' *** Jurysökartexten för wiki loves monuments ska med i nyhetsbrevet *** Inför Pride, gå ut på sociala medier och blogg *** Förbereda Wiki loves monuments ** '''Elenor''' *** kvartal 2 slutar nu: Arbete med att avluta redovisning ** '''Jenny''' *** Intervjuer har gått bra. Andra omgången borde ta plats den här och nästkommande veckan. *** Internationella betalningar ger utmaningar som behöver lösas. *** Bokföringsarbete ** '''John''' *** Lönerevisioner i enlighet med kollektivavtal: De nya lönerna gäller från 1 maj *** Bistå Jenny med intervjuerna *** Allmänna arvsfonden: redovisning och möjliga godkännande av förändringar i avtal *** uppdatering av ansökan till SIDA. Det ser positivt ut. Kan förhoppningsvis godkännas under Wikimania-veckan *** Annat administrativt arbete *** Core matrix ska fyllas i innan man går på semester *** Styrelsemöte i september behöver förberedas * Kommunikation ** Information om Wiki loves monuments ska ut. ** Skrivarlägret ska kanske ha några inlägg på sociala medier ** Kanske även ett blogginlägg om lägret ** Jenny följer upp kontakt med lägret ** Nytt medlemshanteringssystem börjar användas 1 augusti. Kommer att underlätta den rutinmässiga kommunikationen. * Övrigt ** Fredagsfika/onsdagsfika/APT under sommaren (Leo) *** Vad gäller med fredagsfikat på sommaren? Ska vi fortsätta ha det? Svar: När de flesta är borta ska de som är närvarande bestämma själva hur de vill göra. == Maj == === 4 maj, vecka 19 === * Varvet runt och läget på kontoren ** Sebastian: Wikispeech, förbereda för referensgruppsmöte och CommonsDB ** Viktoria: Wikispeech, samla upp lösa tråder och förbereda referensgruppsmöte ** Leo: Wiki loves Earth igång! Bra samarbetspartners, t.ex. Svenska Unescorådet. Förbereda Järva veckan. Skrivstugan Naturhistoriska i slutet av månaden. 25-årsfirandet! Glöm inte att anmäla er, även kanslipersonal ** Anna: 25-årsjubileet, se till att inbjudningar går ut. Listan med presskontakter finns i driven. Hör av er till Anna om ni vill lägga till fler till listorna ** Signe: Upphovsrättsträff förra veckan, möte med KR21 och uppföljning från möten tidigare veckor, till departement och blogginlägg ** Alicia: Nordiska museet datauppladdning, 500 bilder kring 1a maj. Bevakning WikiLovesEarth. Metabase visualiseringsgränsnitt ** Andreas: Metabas inmatning av serbisk material, posters från olika konferenser ** Jenny: Beslut telefoni, månadsrapportering, förberedelse för PRAO. Uppdateringar kring mediearkivet ** Elenor: Mediearkivet, utfall externa projekt ** Ida: OpenGLAM Ukraina: Modul 1-4 ska finnas i 1:a variant. Säkerhetsutbildning i Karlstad, Uppstartsmöte med Statens konstråd ** Karin: Uppföljning tjänsteresor, avtal OpenGLAM Ukraina. ConnonsDB, Echolot, Verksamhetsplanering med John, rekrytering ny projektledare ** John: Uppsamling lösa trådar, kvartalsavstämningar, rekrytering ny projektledare, planera verksamheten, rekrytering ny projektledare ** Maria: Fokus på Wiki Loves Earth och Wikispeech * Kommunikation ** Nyhetsbrev gick ut 30 April: 25-årsfest-ping, årsmöte, OpenGLAM Ukraine ** Anna pingar alla om att lägga adresser som ska få inbjudan till 25-årsfesten * Övrigt ** Insamling (Elenor) Vi slog rekord under april, mest donation på en månad i föreningens historia! ** Påminnelse: tidrapport klar till 6 maj kl. 17.00 ** Konstituerande möte med nya styrelsen: mötesschema satt för hela 2026, finns i WMSE kalender. Nytt datum för årsmötet 2027: 24 April 2027. Arbetsfördelning mellan styrelseledamöterna === 11 maj, vecka 20 === * Varvet runt och läget på kontoren ** Leo: Har lett fotosafari under helgen och kommer göra efterarbete under denna vecka (följa upp med deltagare, skriva blogginlägg, etc.). Möte med WWF och jury angående WLE. Promotion inför veckans tävling. Förbereda inför Järvaveckan. Fortsätta arbetet inför 25-årsfirandet. ** Andreas: Berikning av utbildningsmaterial på Metabase samt städning och kvalitetsfix, också på Metabase. ** Alicia: Huvudfokus på visualiseringsverktyget för Metabase. GLAM-samarbeten, bl.a. uppladdningar från Nordiska Museet. Möte med Karin och Ida om samarbete med Arkdes. Förbereda inför kommande konferens i Rom i slutet av månaden. Sune Sundahl-möte. ** Signe: Referensgruppsmöte med Wikispeech. Planera inför Almedalen. ** Viktoria: Referensgruppsmöte med Wikispeech. Förbereda inför Begripsam-tester. Arbete med servrar. ** Sebastian: Huvudfokus på Wikispeech hela veckan. Eventuellt förbereda lite inför vidare arbete med CommonsDB, men större fokus på detta nästa vecka. ** Maria: Presentera tidsplan på referensgruppsmöte med Wikispeech. Dagbokens dag imorgon. Wiki Loves Earth. Synka kring gemensamt inlägg med Klimatkollen. Insamlingsmöte. ** Elenor: Insamlingsmöte. Dokumentera uppgifter som har gjorts i början av året. ** Karin: Har förberett och sett över arbetsplaneringen. Content Partnership Hub-möten, Ecolot-möten och Sune Sundahl-möte. ** Ida: Sune Sundahl-möte. Förbereda presentation av samt slutrapport för Ett nätverk av platser. ** Jenny: Administration och fakturering, ekonomihantering. Insamlingsmöten. ** Anna: Insamlingsmöte. Se över kommunikationsalternativ för medlemsresor. Börja ta fram blogginnehåll utifrån verksamhetsberättelsen. * Tech ** Community wish list. * Gemenskap ** Uppdatering om Retriever kommer att gå ut i veckan. * Ansökningar ** Möte denna vecka med Forever Sustainable om eventuell ansökan till EU-utlysning. * [[Evenemang]] ** [[Wikipedias 25-årsfirande]] - inbjudningar av wikimedianer (reseersättning) *** Förberedelser fortsätter. Inbjudningar och information har gått ut. Ska stämmas av med John innan vi delar vidare information/inbjudningar mer externt, men konsensus bland personalen är att alla gärna vill bjuda in på en bredare skala, egna kontakter, etc. **Oulo Löyly mindre konferens i Finland med kulturarvsinstitutioner med wikimedianer, Jan Ainali och Connor Benedict kommer att medverka. Wikimedia Northern European Meeting händer (även här deltar Connor Benedict från WMSE). * Övrigt ** Nationaldagen - ledighet *** Infaller på en helg i år, ta ut den ledigheten på valfri arbetsdag. === 18 maj, vecka 21=== * Varvet runt och läget på kontoren (praoelev på plats) ** Marc: Titta på hur vi kan förbättra utvecklingsprojekt. Sista rättningen av Begripsam-testerna. Kick-off med Karin, ECHOLOT och GLAM-partners. ** Alicia: Introduktion med Andreas (praoelev) för att titta på vad Wikimedia Sverige arbetar med. Arbete under veckan dels med samlingar från Nordiska museet, dels fortsatt arbete med visualiseringarna (Metabase). Positiv feedback från medlemmarna och förslag på förbättringar efter helgens uppdatering. Färdigställa planering för konferensen i Rom, Dariah Annual Event 2026. ** Andreas: Fortsättning på förra veckan, informationsmaterial från bl.a. Wikimania. ** Viktoria: Referensgruppsmöte med Wikispeech förra veckan. Möte med STTS denna vecka. Projektavstämning på Wikispeech. Genomgång för Andreas om Wikispeech. Testerna med Begripsam. ** Sebastian: Arbete med testerna för Wikispeech (med Viktoria). Fortsatt arbete med CommonsDB. ** Jenny: Introduktioner med Andreas (praoelev), genomgång och arbetsuppgifter. Vidare arbete med bokföring och dokument som ska färdigställas. Gå ut med Retriever och kommunicera hur lösningen ser ut framåt. ** Elenor: Arbetar med självbedömningsmallen från Sida. Vidare arbete omdisponering i Wikispeech-projektet. Mångfaldsrapporten. ** Maria: Wikispeech-möte. Content till sociala medier: Wiki Loves Earth, 25-årsfirande, Malmö möts. Insamlingsplan tillsammans med Elenor, Jenny och Anna. ** Karin: Arbete med ansökningar för projektledartjänsten. [[Lediga_jobb/Projektledare_för_större_samverkansprojekt_2026]] ligger fortfarande ute, deadline för ansökan på söndag. ECHOLOT tillsammans med Marc. Riksantikvarieämbetets databasnätverksmöte. Projektmöte för OpenGlam Ukraine. ** Ida: Arbete med uppladdningar till Wikimedia Commons för Sune Sundahls fotosamling. Projektmöte för OpenGlam Ukraine. Förberedelser inför Dariah Annual Event 2026. ** Leo: Uppstartsmöte för jury i "Wiki Loves Earth", det har kommit in över 400 bilder (runt 100 från fotosafari). Arbete med Veckans tävling om biologiskt mångfald (startade måndag 00:00). Järvaveckan. 25-årsfirande är det stora som händer i veckan. ** Signe: Planera kick-off. Projektmöte. Vi har även fått plats med Norrsken house på Almedalen i år. ** Andreas (prao): Titta på olika verktyg, program och plattformarna. Kvittohantering. Inventering av förråd. Kommunikation. ** John: Arbete med ansökningar. Fortsatt arbete med arbetsfördelning. Sida-ansökan: titta igenom dokument, uppdatera med mera. Uppföljning av det adminstrativa kring Wikispeech. * Kommunikation ** Alicia och Ida ger Maria en text om konferensen i Rom. ** Kommunicera ut angående juryn med en kort introduktion. Leo tittar på om de hinner göra det under mötet under denna vecka. ** Leo har publicerat om fotosafari på Instagram men har inte tillgång till Facebook. ** Järvavecka kommuniceras ut under veckan. Leo skriver ihop och skickar till Maria. * Övrigt ** 25-årsfirande *** Tårtor: En liten vegansk (12 bitar), samt två lakto-ovo-vegetariska tårtor (20 bitar) *** Ida tittar på Postmuseum på tisdag *** Deltagande kan räknas som arbetstid men inte övertidsersättning. *** Ca 50 deltagare anmälda. Vi kommer endast hålla till i lokalen Brevlådan, och tårta serveras i restaurangen. === 25 maj, vecka 22 === * Varvet runt och läget på kontoren ** Leo: WLE slutar på söndag, ska köra en sista push för att få in bilder. Skriva blogginlägg om fotosafari. Workshop på Naturhistoriska riksmuseet på lördag. ** Alicia: Åker till Rom för konferens om digital humaniora. Fortsätta med uppladdningar Nordiska museet. ** Anna: Blogginlägg och innehåll som kan schemaläggas inför kommande veckorna. ** Maria: Kommunikationsplan. Planering för kommunikation inför eventen i juni. Förbereda val Marketing automations system. ** Sebastian: Wikispeech, användartest i förra veckan - sätta upp uppgifter från det mötet. CommonsDB, fortsätta med batcher om t.ex. WLE, WLM. ** Karin: Planering inför intervju projektledar-tjänsten. ** Jenny: Ekonomihantering. Fakturor. Insamling och lägga ut annons för F2F. ** Elenor: Dokumentera klimatrapport. Ekonomi Wikispeech. ** Ida: Åker till Rom för konferens om digital humaniora. ** Viktoria: Byta fokus till Taldatainsamlaren framöver ** Andreas: Metabase, underhåll kring det. ** Andreas (prao): Arbeta med Wiki-learn. Identifiera event som vi kan vara med på framöver. ** Signe: Jobb med kick-off Wikispeech eventet. Ska gå på event "Framtidsdagen" * Tech WMF håller på att ändra om kring de som jobbar med [[m:Community_Wishlist|Community Wishlist]] * Gemenskap * Ansökningar ** Färdigställt och skickat in SIDA-ansökan. ** Utlysning Riksantikvarieämbetet * [[Evenemang]] ** Gått igenom kommande evenemang ** "Kalenderdagar" typ arkivdagen infaller snart, om vi ska uppmärksamma det. * Övrigt ** Utvärdering 25-årsfirande *** Skicka ut uppföljning och information till deltagarna om evenemanget. *** Utvärdera med kansliet. ** Projektsidor på Wiki - utöka information och tidsplan. Om man vill få upp information på projektsidor så kan man höra av sig till Andreas (prao). Även för Core metrics - information om events och deltagare som har skett. Skicka informationen till Andreas (prao) ** Utveckling av APT - förslag inför upplägg hösten. Titta på dokumentet och kommentera under dagen. == April == === 13 april, vecka 16 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech ** Ny funktion på gång: [[mw:Article guidance|Article guidance]] ** Uppdateringar om [[mw:Wikimedia Production/Service Catalog/FAQ|Service Ownership]] * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Wikimania 2026 (John) ** Nyanställningar (John) === 20 april, vecka 17 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Årsmöte, bra att veta ** Lansering: Svenskarna och internet: Valspecial 2026 ** Uppdatering Retriever === 27 april, vecka 18=== * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** [[Special:Preferences|Inställningar]] för mejlnotiser vid händelser på wikier (Alicia) ** Personalbilder (Elenor) ** Tidrapport 6 maj kl. 17.00 == Mars == === 2 mars, vecka 10 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Dags för tidrapportering, deadline fredag 6 mars === 9 mars, vecka 11 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** PRAO vecka 21 och 22 (Jenny) ** Möteskultur /Companion mode eller ej (Jenny) ** Styrelsemötet på lördag (John) === 16 mars, vecka 12 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Core metrics ska vara på plats denna vecka === 23 mars, vecka 13=== * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** SvWP 25 år (Anna) === 30 mars, vecka 14=== * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Pressfoton ** Tidrapportering, deadline 7 april 13.00 ** Pressfoto av kansliet == Februari == === 2 februari, vecka 6 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Dags för tidrapportering, klart till fredag 11.00 === 9 februari, vecka 7 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** middag med styrelsen 14 mars 2026 ** uppföljning VP 2026 19 februari 2026 === 16 februari, vecka 8 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** [https://docs.google.com/document/d/1Zy5OEe31eL33zxE2V6RnRJVYaTBsueVYXweoN7_xbZU/edit?tab=t.0#heading=h.clbqdw5ri3nm Riktlinje för intern kommunikation] (Karin) ** Uppdatering om arbetsmiljö Norrsken (Karin) ** Uppdatering från styrelsemötet (John) === 23 februari, vecka 9=== * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Instruktioner till Wikimedia Commons (Karin) == Januari == === 5 januari, vecka 2 === * Utgår === 12 januari, vecka 3 === * Introduktion med nyanställda === 19 januari, vecka 4 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Personalsamling (Karin) ** Praktikanter (John) === 26 januari, vecka 5=== * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Är vi nöjda med formen för APT:n? (John) ** Fråga från Regionbibliotek Sörmland: vem tar frågan? (Behöver hanteras under veckan) ** Uppföljning efter personalsamling (Karin) == Arkiv == * [[Arbetsplatsträff/2025|2025]] * [[Arbetsplatsträff/2024|2024]] * [[Arbetsplatsträff/2023|2023]] * [[Arbetsplatsträff/2022|2022]] * [[Arbetsplatsträff/2021|2021]] * [[Arbetsplatsträff/2020|2020]] * [[Arbetsplatsträff/2019|2019]] * [[Arbetsplatsträff/2018|2018]] * [[Arbetsplatsträff/2017|2017]] * [[Arbetsplatsträff/2016|2016]] [[Kategori:Kansli]] [[Kategori:Föreningen 2023]] o3g9c61e2yqgbirk3p8d43q9dzfhu0r 136918 136917 2026-08-17T09:54:23Z Signe Krantz (WMSE) 8605 136918 wikitext text/x-wiki {{TOCright}} Kansliets arbetsplatsträff ("APT") hålls '''varje måndag klockan 11.00–11.45 ([https://meet.google.com/zda-aebp-wrd möteslänk])'''. Lägg till en eller flera korta punkter som du vill ta upp på mötet och skriv ditt namn inom parentes efter varje punkt du lägger till. Samtliga veckor berättar vi kort om vad vi jobbar med. '''Udda''' veckor är det öppet för allmänna punkter som är relevanta för kansliets arbete. '''Jämna''' veckor har vi även omvärldsbevakning inom områdena tech (Sebastian), gemenskapen, ansökningar (John) och [[evenemang]] (genomgång av kommande deadlines samt om nånting hänt). <span style="background-color: #ffe4b9">Nuvarande vecka: '''{{CURRENTWEEK}}''', vilken är en '''{{#ifexpr: {{CURRENTWEEK}}mod2 = 1|udda|jämn}}''' siffra.</span> == Augusti == 17 augusti, vecka 34 Varvet runt och läget på kontoren Nya kollegor: Amelia Högberg – projektledare för bland annat Wikispeech. Arbetade senast på AI Sweden. Tove Eriksson – utbildningsansvarig i bland annat Wikispeech. Arbetade senast på Läkare utan gränser. Borta pga sjukdom. Alicia – programmerare och arbetar i höst med kulturarvsinstitutioner som vill dela sitt material på Wikimedia Commons. Marc – teknisk projektledare för Wikispeech, hjälper projektets utvecklare. Andreas – jobbar mest med Metabase, en databas med information om Wikimediarörelsen. Kommer i höst arbeta med att få in Wikimania i Metabase. Viktoria – utvecklare på Wikispeech, kommer i höst arbeta mycket med taldatainsamlaren som del av projektet. Maria – strategisk kommunikatör, bland annat i Wikispeech. Webb, sociala medier, insamling. Kommer i höst fokusera på Wikispeech och strukturera upp insamlingsarbete. Signe – policyansvarig, jobbar med WMSE:s opinionsarbete och påverkansarbete, fokuserar i höst inför valet på upphovsrättsreform och efter valet på öppen vetenskap. Karin – operativ chef, jobbar mycket med kulturarvsinstitutioner och WMSE:s arbete med GLAM. Anna – kommunikatör, jobbar mycket med nyhetsbrev och med Leo. Jenny – administratör, hjälper till med introduktion, arbetar även med givande. Elenor – controller, hjälper projektledare och John med budget och rapportering. Amelia – jobbade senast som projektkoordinator inom ett projekt som jobbar med språkutveckling och stora språkmodeller. Många gamla kollegor som är mycket intresserade av Wikispeech. Övrigt Genomgång av kontoret Norrsken, arbete på distans och på plats etc. Norrskens-AW nästa vecka. Länk till anmälan i norrskenschatten. Påminnelse att hålla sig uppdaterad på styrdokument och policies. Återhämtning – tveka inte inför att använda flextid för att ta ledigt efter helgarbete. Lyfter frågan om jäv och bisysslor, det kommer ske en större diskussion om det. === 3 augusti, vecka 32 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt === 10 augusti, vecka 33 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt === 17 augusti, vecka 34 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt === 24 augusti, vecka 35 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt === 31 augusti, vecka 35 === *Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt == Juli == === 6 juli, vecka 28 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Tidrapportering, deadline imorgon 7 juli klockan 17.00 === 13 juli, vecka 29 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt === 20 juli, vecka 30 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt === 27 juli, vecka 31 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt == Juni == === 1 juni, vecka 23 === * Varvet runt och läget på kontoren ** Elenor - första utkast av vår mångfaldsrapport är klart. En marketing automation platform upphandlas. ** Marc - Wikispeechkickoff idag. En massa smågrejer som behöver fixas. Nya rutiner för utveckling inom Wikispeech. Börjar planera arbetet med baskiska utgåvan. Uppladdning av bilder från KB planeras. ** Andreas - Fallstudie om Metabase. Data på Metabase - review av andra användarens redigeringar, underhåll av datakvalitet, nytt material om utbildningsresurser. ** Jenny - Månadskfite. Månadsrapportering, kvitton. Fakturor och internationella betalningar som ska läggas upp. WLE - kommunikation med juryn och juryverktyget, uteslutning av jurymedlemmarnas foton. Insamling - påbörjar planeringen inför mitten av augusti. Planerar fika med PRAO-elev. ** Anna - Blogginnehåll om verksamhetsberättelsen. Blogginlägg från en styrelsemedlem. Akrediteringsärenden. Kommunikation om WLE. Idag Wikispeechkickoff och utvärdering av 25-årsfirandet. ** Alicia - Uppladdningar från Nordiska museet. Deltar i ett möte med Centralmuseernas Samarbetsråd för att berätta om hur WMSE jobbar med partnerskap. Sammanfatta WLE. ** Leo - WLE gick i mål. Väldigt många bilder. Den nedåtgående trenden har vänt. Fotosafarin bidrog med många bilder. Workshopen i lördags på Naturhistoriska Riksmuseet gick bra, folk lärde sig att ladda upp bilder på Wikimedia Commons och illustrera Wikipediaartiklar. Flera deltagare var helt nya till Wikimediarörelsen. Under veckan börjar vi planera inför Wiki Loves Monuments. Deltagande på Malmö Möts - en skrivstuga kommer genomföras. ** Sebastian - Wikispeech, arbete med Taldatainsamlaren. Undersöker vad som behöver göras med den och vilka verktyg och plattformar som ska användas för att arbeta med kodutvecklingen. Börjar arbeta med Gitlab. CommonsDB: en av våra tjänster har höjt priser, så vi avvaktar tills det är utrett vad som ska göras. ** Viktoria - vi har skiftat fokus till Taldatainsamlaren, snart redo för att sätta upp projektet på Gitlab. ** Maria - Wikispeechkickoff, 25-årsfirandet, fundraising. Nyhetsbrev och blogginlägg som ska ut. Förbereder kommunikation om Almedalen. ** Signe - Wikispeechkickoff, praktisk planering. Planering för Almedalen. Presentation till Malmö Möts som är om 2 veckor. Kommer att delta i eventet Digitalisering och Digital Suveränitet ** Karin - nyanställningar - flera intervjuer inplanerade. Möte om ECHOLOT-projektet. Planering av projekt med Centralmuseerna. ** John - nyanställningar - flera intervjuer inplanerade. Avtal kring Wikispeechprojektet om baskiska, koordination kring event med Microsoft. Mångfaldsrapporten. Arbetsfördelningsdokumentet, uppdatering för andra halvan av året. * Kommunikation ** Arbete med nyhetsbrevet - påminnelse att bidra. Digikult samt Ukrainaprojektet. Vår nya tekniska utrustning skulle kunna användas när vi skapar kommunikationsmaterial. * Övrigt ** Tidrapportering, deadline 5 juni eftermiddag (Jenny) *** Uppdatera tjänsteresor med rapporter ** Strejk bland volontärer (John). I Sverige har [https://www.flamman.se/skribentuppror-skakar-wikipedia/ Flamman skrivit om det]. ** Uppdatering om anställningsprocessen (John). ** Avstämning om semester (Karin/John). === 8 juni, vecka 24 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt === 15 juni, vecka 25 === * Varvet runt och läget på kontoren ** Elenor: Presentation mångfaldsrapport i veckan. Kollar igenom bokföring, ekonomi etc under veckan. ** Marc: Planering kring samarbete med partners. Möten kring utveckling. ** Karin: Jobb med innehållspartnerskapshubben. Open Glam Ukraina 2, hantering av utbetalningar. ** Ida: Jobb med Open Glam Ukraina 2, veckomöten och avstämningar. Rapport Ett nätverk av platser ska skickas in i veckan. ** Viktoria: Wikispeech. ** Sebastian: Avsluta saker innan semestern. Projektmöten Wikispeech. Uppladdningar CommonsDB. ** Jenny: Gå igenom bokföringsrapporter. WLE, hantera röstningen. Intervjuer med värvare. ** Leo: Malmö möts, hålla skrivstuga. WLM - leta jury och prata med samarbetspartners. ** Maria: Almedalen, Wikispeech (info-blad), förberedelser inför sommaren. ** Anna: Nyhetsbrev. ** Andreas: Metabase. * Kommunikation ** Nyhetsbrev kommer att skickas ut. Deadline att skicka in information onsdag förmiddag. ** Kommunikation kring insamling, events etc under sommaren. ** Tänk på att skicka in information så tidigt som möjligt om något ska kommuniceras under sommaren. * Övrigt ** Slå på autosvar under semester (Sebastian). ** Lägg in semester i kalender. ** Till projektledare: se till att tidsplaner finns inne på föreningswikin. ** Är strategin uppladdad på wikin? Maria/Anna kollar. ** Ledigt på fredag pga midsommar. === 22 juni, vecka 26=== * Varvet runt och läget på kontoren ** Lite färre idag, flera har gått på semester, så mer kortfattade inspel. ** Marc - Mycket tid till ett projekt för CommmonsDB, där jag ska försöka skapa ett verktyg som kan anpassas för att tillåta mindre t.ex. GLAM-aktörer att ladda upp information till CommmonsDB. Jag ska försöka stötta Victoria (då Sebastian är på semester). Jag ska försöka återknyta kontakt med Hugo som jobbar med LinguaLibre. ** Victoria - Jag och Marc jobbar med Wikispeech denna vecka. Jag och Sebastian har gjort ett semesterdokument för att ha koll på saker som är relevanta när vi går om varandra med semester. Saker för taldatainsamlaren bl.a. Vi har börjat en hel del med den, det känns jätteroligt, vi gör lite mock-ups. Jag och Marc har sprintmöte på onsdag. ** Maria - Imorgon är jag ledig, sen åker jag till Almedalen. Nästa vecka fokuserar jag på att förbereda sommarkommunikation och jobba med insamling. ** Signe - Dator har klappat ihop på väg hit till Almedalen. Vi har event imorgon, fullt fokus på det. Det är väldigt lite som livesänds från Almedalen. Jag har bokat in mig och John på lite samtal. Idag orienterar jag mig och förbereder. Nästa vecka ska jag på kurs i Amsterdam om upphovsrätt. Jag ska klämma in förberedande läsning inför dess. ** John - Blandad kompott. Far till Almedalen ikväll. Är där fram till torsdag, ledig på fredag. Nästa vecka ska jag huvudsakligen försöka landa i en del arbete med olika dokument som delvis är nästan färdigt till styrelsen, bl.a. årscykel och ansökningar. Förbereda för nyanställda som kommer i slutet av sommaren. Hoppas få till ett möte med baskerna. Jag ska följa upp efter möte i Strasbourg förra veckan med andra projekt som fått finansiering av Microsoft, varav flera också hade baskiska som fokus. Mycket spännande kontakter. Våra vänner i LinguaLibre var också där. Ska försöka bygga på varandras arbete med bl.a. Wikispeech så gott det går. ** Leo - Jag ska jobba inför Wiki Loves Monuments, bl.a. uppdatera 2025 års sida och anmäla till Kulturarvsdagen. Jag ska göra lite efterarbete efter skrivstugan på Malmö Möts förra veckan. Jag ska förbereda Pride (se separat punkt). Jag går på semester fr.o.m. 2 juli t.o.m. 24 juli ** Elenor - Jag ska jobba med CRM-systemet och medlemskapspåminnelser. ** Anna - Nyhetsbrevet ska skickas ut. Utkast till John kommer idag eller imorgon så det kan skickas ut mitten eller slutet på veckan. Absolut sista deadline för att skicka in till nyhetsbrev är nu. Jag ska också sammanställa blogginläggen från verksamhetsinläggen, göra det sista på de utkasten. Planera inför sommaren. ** Jenny - Jag ska mest jobba med bokföringen. Sedan ska jag sitta med intervjuer för face-to-face. Jag ska försöka få in rätt antal medlemmar i systemet, så vi inte skickar ut dubletter alltså påminnelser till folk som redan har betalat. Det är rätt i bokföringen men inte i systemet, lång historia. Deadline på näst sista omgången för Wiki Loves Earth-juryn. Synkar med Leo om detta. Tidigare har juryverktyget strulat (men det lyckades vi fixa runt), men denna röstningsomgång verkar det funkat. Jag ska göra en anmälan till Svensk Insamlingskontroll, men allt ska vara checkat och klart. * Tech ** Vi har just fått en grupp för Wikimedia Sverige på Gitlab så vi kan jobba med taldatainsamlaren där. * Gemenskap * Ansökningar ** Vi har diskuterat kommande finansiering. * [[Evenemang]] * Övrigt ** Nyanställda (John). *** Vi har en ny kollega som kommer in efter sommaren, börjar 17 augusti, som tar över rollen som projektledare för komplicerade projekt. *** Projektledaren för lärande börjar samtidigt. *** De som jobbar med Wikispeech bör fundera på hur de nya kan introduceras på ett bra sätt. ** Personalsamling 31 augusti till 1 september (John) *** Samlingen är i Stockholm. Vi sköt på den lite grann för att de nya ska hinna landa lite grann. På återsamlingen ska vi fokusera på vad som återstår för 2026 och att förbereda för 2027 och följa upp eventuella tappade bollar. Boka in dagarna, hojta till direkt om någon är upptagen. ** Lönerevision (John) *** Gäller alla som jobbat sex månader i april. Lönerevision ska bokas in för alla med start nästa vecka. [[Lönekriterier]] finns på föreningswikin. Själva ökningen för personalstyrkan som helhet bygger på tidigare fackliga förhandlingar. Till hösten har vi också en diskussion om fortbildning. ** Claude Code (John) *** Jag har säkrat att vi som förening får tillgång till en AI-baserad modell som hjälper till med kodning som vi nu får köpa in för extremt reducerat pris som förening. Ni som vill får testa det. Den ger förslag på hur den fortsatta kodsträngen ska se ut vid programmering, så att programmering ska snabbas på, men en behöver ändå göra en kvalificerad bedömning. Vi kanske också kan få ansökningar för reducerade föreningspriser för ChatGPT och liknande godkända. ** Uppdatering från styrelsemötet (John) *** För stort bortfall gjorde att mötet inte var beslutsmässigt. Per capsulam-beslut tas för att tillsätta en arbetsgrupp som ska ta fram en policy mot korruption (det finns redan inbakat i befintliga styrdokument men vi behöver nu ett specialiserat dokument framöver som t.ex. dokumenterar processer) och en visselblåsarpolicy (har föreslagits tidigare men inte antagits ännu). Visselblåsarpolicy handlar om att anställda ska kunna varna om det sker något fel i organisationen. Stora organisationer måste ha det men små (som vi) måste inte ha det, men vissa bidragsgivare kräver det. Förhoppningsvis spikas de nya dokumenten till septembermötet. *** Kostnader som verksamhetschefen kan ta självständiga beslut om uppdateras från 100 000 till 130 000 (i enlighet med inflation). Dokumentet som beskriver rollfördelningen i föreningen uppdateras också så controllerns ansvar tydliggörs där, ska uppdateras till september. *** Dessa olika förslag kommer under sommaren och efter våra semesterledigheter kan vi ge input. ** Prideparaden 1 augusti (Leo) *** Wikimedia Sverige går för första gången i Prideparaden 1 augusti, under parollen "Fri kunskap åt alla" eller möjligen "Vi skriver queer historia". Detta ska med i veckans nyhetsbrev, ut på sociala medier o.s.v. === 29 juni, vecka 27 === * Varvet runt och läget på kontoren ** '''Anna''' *** Sista veckan innan semester. *** Nyhetsbrevet ska ut idag. *** Lönerevision *** Andra lösa trådar att fixa inför semestern ** '''Viktoria''' *** Går på semester först den 27/7 *** Jobb med taladatainsamlaren *** Refinement meeting ** '''Leo''' *** Jurysökartexten för wiki loves monuments ska med i nyhetsbrevet *** Inför Pride, gå ut på sociala medier och blogg *** Förbereda Wiki loves monuments ** '''Elenor''' *** kvartal 2 slutar nu: Arbete med att avluta redovisning ** '''Jenny''' *** Intervjuer har gått bra. Andra omgången borde ta plats den här och nästkommande veckan. *** Internationella betalningar ger utmaningar som behöver lösas. *** Bokföringsarbete ** '''John''' *** Lönerevisioner i enlighet med kollektivavtal: De nya lönerna gäller från 1 maj *** Bistå Jenny med intervjuerna *** Allmänna arvsfonden: redovisning och möjliga godkännande av förändringar i avtal *** uppdatering av ansökan till SIDA. Det ser positivt ut. Kan förhoppningsvis godkännas under Wikimania-veckan *** Annat administrativt arbete *** Core matrix ska fyllas i innan man går på semester *** Styrelsemöte i september behöver förberedas * Kommunikation ** Information om Wiki loves monuments ska ut. ** Skrivarlägret ska kanske ha några inlägg på sociala medier ** Kanske även ett blogginlägg om lägret ** Jenny följer upp kontakt med lägret ** Nytt medlemshanteringssystem börjar användas 1 augusti. Kommer att underlätta den rutinmässiga kommunikationen. * Övrigt ** Fredagsfika/onsdagsfika/APT under sommaren (Leo) *** Vad gäller med fredagsfikat på sommaren? Ska vi fortsätta ha det? Svar: När de flesta är borta ska de som är närvarande bestämma själva hur de vill göra. == Maj == === 4 maj, vecka 19 === * Varvet runt och läget på kontoren ** Sebastian: Wikispeech, förbereda för referensgruppsmöte och CommonsDB ** Viktoria: Wikispeech, samla upp lösa tråder och förbereda referensgruppsmöte ** Leo: Wiki loves Earth igång! Bra samarbetspartners, t.ex. Svenska Unescorådet. Förbereda Järva veckan. Skrivstugan Naturhistoriska i slutet av månaden. 25-årsfirandet! Glöm inte att anmäla er, även kanslipersonal ** Anna: 25-årsjubileet, se till att inbjudningar går ut. Listan med presskontakter finns i driven. Hör av er till Anna om ni vill lägga till fler till listorna ** Signe: Upphovsrättsträff förra veckan, möte med KR21 och uppföljning från möten tidigare veckor, till departement och blogginlägg ** Alicia: Nordiska museet datauppladdning, 500 bilder kring 1a maj. Bevakning WikiLovesEarth. Metabase visualiseringsgränsnitt ** Andreas: Metabas inmatning av serbisk material, posters från olika konferenser ** Jenny: Beslut telefoni, månadsrapportering, förberedelse för PRAO. Uppdateringar kring mediearkivet ** Elenor: Mediearkivet, utfall externa projekt ** Ida: OpenGLAM Ukraina: Modul 1-4 ska finnas i 1:a variant. Säkerhetsutbildning i Karlstad, Uppstartsmöte med Statens konstråd ** Karin: Uppföljning tjänsteresor, avtal OpenGLAM Ukraina. ConnonsDB, Echolot, Verksamhetsplanering med John, rekrytering ny projektledare ** John: Uppsamling lösa trådar, kvartalsavstämningar, rekrytering ny projektledare, planera verksamheten, rekrytering ny projektledare ** Maria: Fokus på Wiki Loves Earth och Wikispeech * Kommunikation ** Nyhetsbrev gick ut 30 April: 25-årsfest-ping, årsmöte, OpenGLAM Ukraine ** Anna pingar alla om att lägga adresser som ska få inbjudan till 25-årsfesten * Övrigt ** Insamling (Elenor) Vi slog rekord under april, mest donation på en månad i föreningens historia! ** Påminnelse: tidrapport klar till 6 maj kl. 17.00 ** Konstituerande möte med nya styrelsen: mötesschema satt för hela 2026, finns i WMSE kalender. Nytt datum för årsmötet 2027: 24 April 2027. Arbetsfördelning mellan styrelseledamöterna === 11 maj, vecka 20 === * Varvet runt och läget på kontoren ** Leo: Har lett fotosafari under helgen och kommer göra efterarbete under denna vecka (följa upp med deltagare, skriva blogginlägg, etc.). Möte med WWF och jury angående WLE. Promotion inför veckans tävling. Förbereda inför Järvaveckan. Fortsätta arbetet inför 25-årsfirandet. ** Andreas: Berikning av utbildningsmaterial på Metabase samt städning och kvalitetsfix, också på Metabase. ** Alicia: Huvudfokus på visualiseringsverktyget för Metabase. GLAM-samarbeten, bl.a. uppladdningar från Nordiska Museet. Möte med Karin och Ida om samarbete med Arkdes. Förbereda inför kommande konferens i Rom i slutet av månaden. Sune Sundahl-möte. ** Signe: Referensgruppsmöte med Wikispeech. Planera inför Almedalen. ** Viktoria: Referensgruppsmöte med Wikispeech. Förbereda inför Begripsam-tester. Arbete med servrar. ** Sebastian: Huvudfokus på Wikispeech hela veckan. Eventuellt förbereda lite inför vidare arbete med CommonsDB, men större fokus på detta nästa vecka. ** Maria: Presentera tidsplan på referensgruppsmöte med Wikispeech. Dagbokens dag imorgon. Wiki Loves Earth. Synka kring gemensamt inlägg med Klimatkollen. Insamlingsmöte. ** Elenor: Insamlingsmöte. Dokumentera uppgifter som har gjorts i början av året. ** Karin: Har förberett och sett över arbetsplaneringen. Content Partnership Hub-möten, Ecolot-möten och Sune Sundahl-möte. ** Ida: Sune Sundahl-möte. Förbereda presentation av samt slutrapport för Ett nätverk av platser. ** Jenny: Administration och fakturering, ekonomihantering. Insamlingsmöten. ** Anna: Insamlingsmöte. Se över kommunikationsalternativ för medlemsresor. Börja ta fram blogginnehåll utifrån verksamhetsberättelsen. * Tech ** Community wish list. * Gemenskap ** Uppdatering om Retriever kommer att gå ut i veckan. * Ansökningar ** Möte denna vecka med Forever Sustainable om eventuell ansökan till EU-utlysning. * [[Evenemang]] ** [[Wikipedias 25-årsfirande]] - inbjudningar av wikimedianer (reseersättning) *** Förberedelser fortsätter. Inbjudningar och information har gått ut. Ska stämmas av med John innan vi delar vidare information/inbjudningar mer externt, men konsensus bland personalen är att alla gärna vill bjuda in på en bredare skala, egna kontakter, etc. **Oulo Löyly mindre konferens i Finland med kulturarvsinstitutioner med wikimedianer, Jan Ainali och Connor Benedict kommer att medverka. Wikimedia Northern European Meeting händer (även här deltar Connor Benedict från WMSE). * Övrigt ** Nationaldagen - ledighet *** Infaller på en helg i år, ta ut den ledigheten på valfri arbetsdag. === 18 maj, vecka 21=== * Varvet runt och läget på kontoren (praoelev på plats) ** Marc: Titta på hur vi kan förbättra utvecklingsprojekt. Sista rättningen av Begripsam-testerna. Kick-off med Karin, ECHOLOT och GLAM-partners. ** Alicia: Introduktion med Andreas (praoelev) för att titta på vad Wikimedia Sverige arbetar med. Arbete under veckan dels med samlingar från Nordiska museet, dels fortsatt arbete med visualiseringarna (Metabase). Positiv feedback från medlemmarna och förslag på förbättringar efter helgens uppdatering. Färdigställa planering för konferensen i Rom, Dariah Annual Event 2026. ** Andreas: Fortsättning på förra veckan, informationsmaterial från bl.a. Wikimania. ** Viktoria: Referensgruppsmöte med Wikispeech förra veckan. Möte med STTS denna vecka. Projektavstämning på Wikispeech. Genomgång för Andreas om Wikispeech. Testerna med Begripsam. ** Sebastian: Arbete med testerna för Wikispeech (med Viktoria). Fortsatt arbete med CommonsDB. ** Jenny: Introduktioner med Andreas (praoelev), genomgång och arbetsuppgifter. Vidare arbete med bokföring och dokument som ska färdigställas. Gå ut med Retriever och kommunicera hur lösningen ser ut framåt. ** Elenor: Arbetar med självbedömningsmallen från Sida. Vidare arbete omdisponering i Wikispeech-projektet. Mångfaldsrapporten. ** Maria: Wikispeech-möte. Content till sociala medier: Wiki Loves Earth, 25-årsfirande, Malmö möts. Insamlingsplan tillsammans med Elenor, Jenny och Anna. ** Karin: Arbete med ansökningar för projektledartjänsten. [[Lediga_jobb/Projektledare_för_större_samverkansprojekt_2026]] ligger fortfarande ute, deadline för ansökan på söndag. ECHOLOT tillsammans med Marc. Riksantikvarieämbetets databasnätverksmöte. Projektmöte för OpenGlam Ukraine. ** Ida: Arbete med uppladdningar till Wikimedia Commons för Sune Sundahls fotosamling. Projektmöte för OpenGlam Ukraine. Förberedelser inför Dariah Annual Event 2026. ** Leo: Uppstartsmöte för jury i "Wiki Loves Earth", det har kommit in över 400 bilder (runt 100 från fotosafari). Arbete med Veckans tävling om biologiskt mångfald (startade måndag 00:00). Järvaveckan. 25-årsfirande är det stora som händer i veckan. ** Signe: Planera kick-off. Projektmöte. Vi har även fått plats med Norrsken house på Almedalen i år. ** Andreas (prao): Titta på olika verktyg, program och plattformarna. Kvittohantering. Inventering av förråd. Kommunikation. ** John: Arbete med ansökningar. Fortsatt arbete med arbetsfördelning. Sida-ansökan: titta igenom dokument, uppdatera med mera. Uppföljning av det adminstrativa kring Wikispeech. * Kommunikation ** Alicia och Ida ger Maria en text om konferensen i Rom. ** Kommunicera ut angående juryn med en kort introduktion. Leo tittar på om de hinner göra det under mötet under denna vecka. ** Leo har publicerat om fotosafari på Instagram men har inte tillgång till Facebook. ** Järvavecka kommuniceras ut under veckan. Leo skriver ihop och skickar till Maria. * Övrigt ** 25-årsfirande *** Tårtor: En liten vegansk (12 bitar), samt två lakto-ovo-vegetariska tårtor (20 bitar) *** Ida tittar på Postmuseum på tisdag *** Deltagande kan räknas som arbetstid men inte övertidsersättning. *** Ca 50 deltagare anmälda. Vi kommer endast hålla till i lokalen Brevlådan, och tårta serveras i restaurangen. === 25 maj, vecka 22 === * Varvet runt och läget på kontoren ** Leo: WLE slutar på söndag, ska köra en sista push för att få in bilder. Skriva blogginlägg om fotosafari. Workshop på Naturhistoriska riksmuseet på lördag. ** Alicia: Åker till Rom för konferens om digital humaniora. Fortsätta med uppladdningar Nordiska museet. ** Anna: Blogginlägg och innehåll som kan schemaläggas inför kommande veckorna. ** Maria: Kommunikationsplan. Planering för kommunikation inför eventen i juni. Förbereda val Marketing automations system. ** Sebastian: Wikispeech, användartest i förra veckan - sätta upp uppgifter från det mötet. CommonsDB, fortsätta med batcher om t.ex. WLE, WLM. ** Karin: Planering inför intervju projektledar-tjänsten. ** Jenny: Ekonomihantering. Fakturor. Insamling och lägga ut annons för F2F. ** Elenor: Dokumentera klimatrapport. Ekonomi Wikispeech. ** Ida: Åker till Rom för konferens om digital humaniora. ** Viktoria: Byta fokus till Taldatainsamlaren framöver ** Andreas: Metabase, underhåll kring det. ** Andreas (prao): Arbeta med Wiki-learn. Identifiera event som vi kan vara med på framöver. ** Signe: Jobb med kick-off Wikispeech eventet. Ska gå på event "Framtidsdagen" * Tech WMF håller på att ändra om kring de som jobbar med [[m:Community_Wishlist|Community Wishlist]] * Gemenskap * Ansökningar ** Färdigställt och skickat in SIDA-ansökan. ** Utlysning Riksantikvarieämbetet * [[Evenemang]] ** Gått igenom kommande evenemang ** "Kalenderdagar" typ arkivdagen infaller snart, om vi ska uppmärksamma det. * Övrigt ** Utvärdering 25-årsfirande *** Skicka ut uppföljning och information till deltagarna om evenemanget. *** Utvärdera med kansliet. ** Projektsidor på Wiki - utöka information och tidsplan. Om man vill få upp information på projektsidor så kan man höra av sig till Andreas (prao). Även för Core metrics - information om events och deltagare som har skett. Skicka informationen till Andreas (prao) ** Utveckling av APT - förslag inför upplägg hösten. Titta på dokumentet och kommentera under dagen. == April == === 13 april, vecka 16 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech ** Ny funktion på gång: [[mw:Article guidance|Article guidance]] ** Uppdateringar om [[mw:Wikimedia Production/Service Catalog/FAQ|Service Ownership]] * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Wikimania 2026 (John) ** Nyanställningar (John) === 20 april, vecka 17 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Årsmöte, bra att veta ** Lansering: Svenskarna och internet: Valspecial 2026 ** Uppdatering Retriever === 27 april, vecka 18=== * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** [[Special:Preferences|Inställningar]] för mejlnotiser vid händelser på wikier (Alicia) ** Personalbilder (Elenor) ** Tidrapport 6 maj kl. 17.00 == Mars == === 2 mars, vecka 10 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Dags för tidrapportering, deadline fredag 6 mars === 9 mars, vecka 11 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** PRAO vecka 21 och 22 (Jenny) ** Möteskultur /Companion mode eller ej (Jenny) ** Styrelsemötet på lördag (John) === 16 mars, vecka 12 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Core metrics ska vara på plats denna vecka === 23 mars, vecka 13=== * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** SvWP 25 år (Anna) === 30 mars, vecka 14=== * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Pressfoton ** Tidrapportering, deadline 7 april 13.00 ** Pressfoto av kansliet == Februari == === 2 februari, vecka 6 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Dags för tidrapportering, klart till fredag 11.00 === 9 februari, vecka 7 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** middag med styrelsen 14 mars 2026 ** uppföljning VP 2026 19 februari 2026 === 16 februari, vecka 8 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** [https://docs.google.com/document/d/1Zy5OEe31eL33zxE2V6RnRJVYaTBsueVYXweoN7_xbZU/edit?tab=t.0#heading=h.clbqdw5ri3nm Riktlinje för intern kommunikation] (Karin) ** Uppdatering om arbetsmiljö Norrsken (Karin) ** Uppdatering från styrelsemötet (John) === 23 februari, vecka 9=== * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Instruktioner till Wikimedia Commons (Karin) == Januari == === 5 januari, vecka 2 === * Utgår === 12 januari, vecka 3 === * Introduktion med nyanställda === 19 januari, vecka 4 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Personalsamling (Karin) ** Praktikanter (John) === 26 januari, vecka 5=== * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Är vi nöjda med formen för APT:n? (John) ** Fråga från Regionbibliotek Sörmland: vem tar frågan? (Behöver hanteras under veckan) ** Uppföljning efter personalsamling (Karin) == Arkiv == * [[Arbetsplatsträff/2025|2025]] * [[Arbetsplatsträff/2024|2024]] * [[Arbetsplatsträff/2023|2023]] * [[Arbetsplatsträff/2022|2022]] * [[Arbetsplatsträff/2021|2021]] * [[Arbetsplatsträff/2020|2020]] * [[Arbetsplatsträff/2019|2019]] * [[Arbetsplatsträff/2018|2018]] * [[Arbetsplatsträff/2017|2017]] * [[Arbetsplatsträff/2016|2016]] [[Kategori:Kansli]] [[Kategori:Föreningen 2023]] 6p59gwg9zh0s8uj0ydbdlf6mu5go7s3 136919 136918 2026-08-17T09:56:05Z Signe Krantz (WMSE) 8605 136919 wikitext text/x-wiki {{TOCright}} Kansliets arbetsplatsträff ("APT") hålls '''varje måndag klockan 11.00–11.45 ([https://meet.google.com/zda-aebp-wrd möteslänk])'''. Lägg till en eller flera korta punkter som du vill ta upp på mötet och skriv ditt namn inom parentes efter varje punkt du lägger till. Samtliga veckor berättar vi kort om vad vi jobbar med. '''Udda''' veckor är det öppet för allmänna punkter som är relevanta för kansliets arbete. '''Jämna''' veckor har vi även omvärldsbevakning inom områdena tech (Sebastian), gemenskapen, ansökningar (John) och [[evenemang]] (genomgång av kommande deadlines samt om nånting hänt). <span style="background-color: #ffe4b9">Nuvarande vecka: '''{{CURRENTWEEK}}''', vilken är en '''{{#ifexpr: {{CURRENTWEEK}}mod2 = 1|udda|jämn}}''' siffra.</span> == Augusti == 17 augusti, vecka 34 Varvet runt och läget på kontoren Nya kollegor: * Amelia Högberg – projektledare för bland annat Wikispeech. Arbetade senast på AI Sweden. * Tove Eriksson – utbildningsansvarig i bland annat Wikispeech. Arbetade senast på Läkare utan gränser. Borta pga sjukdom. * Alicia – programmerare och arbetar i höst med kulturarvsinstitutioner som vill dela sitt material på Wikimedia Commons. * Marc – teknisk projektledare för Wikispeech, hjälper projektets utvecklare. * Andreas – jobbar mest med Metabase, en databas med information om Wikimediarörelsen. Kommer i höst arbeta med att få in Wikimania i Metabase. * Viktoria – utvecklare på Wikispeech, kommer i höst arbeta mycket med taldatainsamlaren som del av projektet. * Maria – strategisk kommunikatör, bland annat i Wikispeech. Webb, sociala medier, insamling. Kommer i höst fokusera på Wikispeech och strukturera upp insamlingsarbete. * Signe – policyansvarig, jobbar med WMSE:s opinionsarbete och påverkansarbete, fokuserar i höst inför valet på upphovsrättsreform och efter valet på öppen vetenskap. * Karin – operativ chef, jobbar mycket med kulturarvsinstitutioner och WMSE:s arbete med GLAM. * Anna – kommunikatör, jobbar mycket med nyhetsbrev och med Leo. * Jenny – administratör, hjälper till med introduktion, arbetar även med givande. * Elenor – controller, hjälper projektledare och John med budget och rapportering. * Amelia – jobbade senast som projektkoordinator inom ett projekt som jobbar med språkutveckling och stora språkmodeller. Många gamla kollegor som är mycket intresserade av Wikispeech. Övrigt * Genomgång av kontoret Norrsken, arbete på distans och på plats etc. * Norrskens-AW nästa vecka. Länk till anmälan i norrskenschatten. * Påminnelse att hålla sig uppdaterad på styrdokument och policies. * Återhämtning – tveka inte inför att använda flextid för att ta ledigt efter helgarbete. * Lyfter frågan om jäv och bisysslor, det kommer ske en större diskussion om det. === 3 augusti, vecka 32 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt === 10 augusti, vecka 33 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt === 17 augusti, vecka 34 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt === 24 augusti, vecka 35 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt === 31 augusti, vecka 35 === *Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt == Juli == === 6 juli, vecka 28 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Tidrapportering, deadline imorgon 7 juli klockan 17.00 === 13 juli, vecka 29 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt === 20 juli, vecka 30 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt === 27 juli, vecka 31 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt == Juni == === 1 juni, vecka 23 === * Varvet runt och läget på kontoren ** Elenor - första utkast av vår mångfaldsrapport är klart. En marketing automation platform upphandlas. ** Marc - Wikispeechkickoff idag. En massa smågrejer som behöver fixas. Nya rutiner för utveckling inom Wikispeech. Börjar planera arbetet med baskiska utgåvan. Uppladdning av bilder från KB planeras. ** Andreas - Fallstudie om Metabase. Data på Metabase - review av andra användarens redigeringar, underhåll av datakvalitet, nytt material om utbildningsresurser. ** Jenny - Månadskfite. Månadsrapportering, kvitton. Fakturor och internationella betalningar som ska läggas upp. WLE - kommunikation med juryn och juryverktyget, uteslutning av jurymedlemmarnas foton. Insamling - påbörjar planeringen inför mitten av augusti. Planerar fika med PRAO-elev. ** Anna - Blogginnehåll om verksamhetsberättelsen. Blogginlägg från en styrelsemedlem. Akrediteringsärenden. Kommunikation om WLE. Idag Wikispeechkickoff och utvärdering av 25-årsfirandet. ** Alicia - Uppladdningar från Nordiska museet. Deltar i ett möte med Centralmuseernas Samarbetsråd för att berätta om hur WMSE jobbar med partnerskap. Sammanfatta WLE. ** Leo - WLE gick i mål. Väldigt många bilder. Den nedåtgående trenden har vänt. Fotosafarin bidrog med många bilder. Workshopen i lördags på Naturhistoriska Riksmuseet gick bra, folk lärde sig att ladda upp bilder på Wikimedia Commons och illustrera Wikipediaartiklar. Flera deltagare var helt nya till Wikimediarörelsen. Under veckan börjar vi planera inför Wiki Loves Monuments. Deltagande på Malmö Möts - en skrivstuga kommer genomföras. ** Sebastian - Wikispeech, arbete med Taldatainsamlaren. Undersöker vad som behöver göras med den och vilka verktyg och plattformar som ska användas för att arbeta med kodutvecklingen. Börjar arbeta med Gitlab. CommonsDB: en av våra tjänster har höjt priser, så vi avvaktar tills det är utrett vad som ska göras. ** Viktoria - vi har skiftat fokus till Taldatainsamlaren, snart redo för att sätta upp projektet på Gitlab. ** Maria - Wikispeechkickoff, 25-årsfirandet, fundraising. Nyhetsbrev och blogginlägg som ska ut. Förbereder kommunikation om Almedalen. ** Signe - Wikispeechkickoff, praktisk planering. Planering för Almedalen. Presentation till Malmö Möts som är om 2 veckor. Kommer att delta i eventet Digitalisering och Digital Suveränitet ** Karin - nyanställningar - flera intervjuer inplanerade. Möte om ECHOLOT-projektet. Planering av projekt med Centralmuseerna. ** John - nyanställningar - flera intervjuer inplanerade. Avtal kring Wikispeechprojektet om baskiska, koordination kring event med Microsoft. Mångfaldsrapporten. Arbetsfördelningsdokumentet, uppdatering för andra halvan av året. * Kommunikation ** Arbete med nyhetsbrevet - påminnelse att bidra. Digikult samt Ukrainaprojektet. Vår nya tekniska utrustning skulle kunna användas när vi skapar kommunikationsmaterial. * Övrigt ** Tidrapportering, deadline 5 juni eftermiddag (Jenny) *** Uppdatera tjänsteresor med rapporter ** Strejk bland volontärer (John). I Sverige har [https://www.flamman.se/skribentuppror-skakar-wikipedia/ Flamman skrivit om det]. ** Uppdatering om anställningsprocessen (John). ** Avstämning om semester (Karin/John). === 8 juni, vecka 24 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt === 15 juni, vecka 25 === * Varvet runt och läget på kontoren ** Elenor: Presentation mångfaldsrapport i veckan. Kollar igenom bokföring, ekonomi etc under veckan. ** Marc: Planering kring samarbete med partners. Möten kring utveckling. ** Karin: Jobb med innehållspartnerskapshubben. Open Glam Ukraina 2, hantering av utbetalningar. ** Ida: Jobb med Open Glam Ukraina 2, veckomöten och avstämningar. Rapport Ett nätverk av platser ska skickas in i veckan. ** Viktoria: Wikispeech. ** Sebastian: Avsluta saker innan semestern. Projektmöten Wikispeech. Uppladdningar CommonsDB. ** Jenny: Gå igenom bokföringsrapporter. WLE, hantera röstningen. Intervjuer med värvare. ** Leo: Malmö möts, hålla skrivstuga. WLM - leta jury och prata med samarbetspartners. ** Maria: Almedalen, Wikispeech (info-blad), förberedelser inför sommaren. ** Anna: Nyhetsbrev. ** Andreas: Metabase. * Kommunikation ** Nyhetsbrev kommer att skickas ut. Deadline att skicka in information onsdag förmiddag. ** Kommunikation kring insamling, events etc under sommaren. ** Tänk på att skicka in information så tidigt som möjligt om något ska kommuniceras under sommaren. * Övrigt ** Slå på autosvar under semester (Sebastian). ** Lägg in semester i kalender. ** Till projektledare: se till att tidsplaner finns inne på föreningswikin. ** Är strategin uppladdad på wikin? Maria/Anna kollar. ** Ledigt på fredag pga midsommar. === 22 juni, vecka 26=== * Varvet runt och läget på kontoren ** Lite färre idag, flera har gått på semester, så mer kortfattade inspel. ** Marc - Mycket tid till ett projekt för CommmonsDB, där jag ska försöka skapa ett verktyg som kan anpassas för att tillåta mindre t.ex. GLAM-aktörer att ladda upp information till CommmonsDB. Jag ska försöka stötta Victoria (då Sebastian är på semester). Jag ska försöka återknyta kontakt med Hugo som jobbar med LinguaLibre. ** Victoria - Jag och Marc jobbar med Wikispeech denna vecka. Jag och Sebastian har gjort ett semesterdokument för att ha koll på saker som är relevanta när vi går om varandra med semester. Saker för taldatainsamlaren bl.a. Vi har börjat en hel del med den, det känns jätteroligt, vi gör lite mock-ups. Jag och Marc har sprintmöte på onsdag. ** Maria - Imorgon är jag ledig, sen åker jag till Almedalen. Nästa vecka fokuserar jag på att förbereda sommarkommunikation och jobba med insamling. ** Signe - Dator har klappat ihop på väg hit till Almedalen. Vi har event imorgon, fullt fokus på det. Det är väldigt lite som livesänds från Almedalen. Jag har bokat in mig och John på lite samtal. Idag orienterar jag mig och förbereder. Nästa vecka ska jag på kurs i Amsterdam om upphovsrätt. Jag ska klämma in förberedande läsning inför dess. ** John - Blandad kompott. Far till Almedalen ikväll. Är där fram till torsdag, ledig på fredag. Nästa vecka ska jag huvudsakligen försöka landa i en del arbete med olika dokument som delvis är nästan färdigt till styrelsen, bl.a. årscykel och ansökningar. Förbereda för nyanställda som kommer i slutet av sommaren. Hoppas få till ett möte med baskerna. Jag ska följa upp efter möte i Strasbourg förra veckan med andra projekt som fått finansiering av Microsoft, varav flera också hade baskiska som fokus. Mycket spännande kontakter. Våra vänner i LinguaLibre var också där. Ska försöka bygga på varandras arbete med bl.a. Wikispeech så gott det går. ** Leo - Jag ska jobba inför Wiki Loves Monuments, bl.a. uppdatera 2025 års sida och anmäla till Kulturarvsdagen. Jag ska göra lite efterarbete efter skrivstugan på Malmö Möts förra veckan. Jag ska förbereda Pride (se separat punkt). Jag går på semester fr.o.m. 2 juli t.o.m. 24 juli ** Elenor - Jag ska jobba med CRM-systemet och medlemskapspåminnelser. ** Anna - Nyhetsbrevet ska skickas ut. Utkast till John kommer idag eller imorgon så det kan skickas ut mitten eller slutet på veckan. Absolut sista deadline för att skicka in till nyhetsbrev är nu. Jag ska också sammanställa blogginläggen från verksamhetsinläggen, göra det sista på de utkasten. Planera inför sommaren. ** Jenny - Jag ska mest jobba med bokföringen. Sedan ska jag sitta med intervjuer för face-to-face. Jag ska försöka få in rätt antal medlemmar i systemet, så vi inte skickar ut dubletter alltså påminnelser till folk som redan har betalat. Det är rätt i bokföringen men inte i systemet, lång historia. Deadline på näst sista omgången för Wiki Loves Earth-juryn. Synkar med Leo om detta. Tidigare har juryverktyget strulat (men det lyckades vi fixa runt), men denna röstningsomgång verkar det funkat. Jag ska göra en anmälan till Svensk Insamlingskontroll, men allt ska vara checkat och klart. * Tech ** Vi har just fått en grupp för Wikimedia Sverige på Gitlab så vi kan jobba med taldatainsamlaren där. * Gemenskap * Ansökningar ** Vi har diskuterat kommande finansiering. * [[Evenemang]] * Övrigt ** Nyanställda (John). *** Vi har en ny kollega som kommer in efter sommaren, börjar 17 augusti, som tar över rollen som projektledare för komplicerade projekt. *** Projektledaren för lärande börjar samtidigt. *** De som jobbar med Wikispeech bör fundera på hur de nya kan introduceras på ett bra sätt. ** Personalsamling 31 augusti till 1 september (John) *** Samlingen är i Stockholm. Vi sköt på den lite grann för att de nya ska hinna landa lite grann. På återsamlingen ska vi fokusera på vad som återstår för 2026 och att förbereda för 2027 och följa upp eventuella tappade bollar. Boka in dagarna, hojta till direkt om någon är upptagen. ** Lönerevision (John) *** Gäller alla som jobbat sex månader i april. Lönerevision ska bokas in för alla med start nästa vecka. [[Lönekriterier]] finns på föreningswikin. Själva ökningen för personalstyrkan som helhet bygger på tidigare fackliga förhandlingar. Till hösten har vi också en diskussion om fortbildning. ** Claude Code (John) *** Jag har säkrat att vi som förening får tillgång till en AI-baserad modell som hjälper till med kodning som vi nu får köpa in för extremt reducerat pris som förening. Ni som vill får testa det. Den ger förslag på hur den fortsatta kodsträngen ska se ut vid programmering, så att programmering ska snabbas på, men en behöver ändå göra en kvalificerad bedömning. Vi kanske också kan få ansökningar för reducerade föreningspriser för ChatGPT och liknande godkända. ** Uppdatering från styrelsemötet (John) *** För stort bortfall gjorde att mötet inte var beslutsmässigt. Per capsulam-beslut tas för att tillsätta en arbetsgrupp som ska ta fram en policy mot korruption (det finns redan inbakat i befintliga styrdokument men vi behöver nu ett specialiserat dokument framöver som t.ex. dokumenterar processer) och en visselblåsarpolicy (har föreslagits tidigare men inte antagits ännu). Visselblåsarpolicy handlar om att anställda ska kunna varna om det sker något fel i organisationen. Stora organisationer måste ha det men små (som vi) måste inte ha det, men vissa bidragsgivare kräver det. Förhoppningsvis spikas de nya dokumenten till septembermötet. *** Kostnader som verksamhetschefen kan ta självständiga beslut om uppdateras från 100 000 till 130 000 (i enlighet med inflation). Dokumentet som beskriver rollfördelningen i föreningen uppdateras också så controllerns ansvar tydliggörs där, ska uppdateras till september. *** Dessa olika förslag kommer under sommaren och efter våra semesterledigheter kan vi ge input. ** Prideparaden 1 augusti (Leo) *** Wikimedia Sverige går för första gången i Prideparaden 1 augusti, under parollen "Fri kunskap åt alla" eller möjligen "Vi skriver queer historia". Detta ska med i veckans nyhetsbrev, ut på sociala medier o.s.v. === 29 juni, vecka 27 === * Varvet runt och läget på kontoren ** '''Anna''' *** Sista veckan innan semester. *** Nyhetsbrevet ska ut idag. *** Lönerevision *** Andra lösa trådar att fixa inför semestern ** '''Viktoria''' *** Går på semester först den 27/7 *** Jobb med taladatainsamlaren *** Refinement meeting ** '''Leo''' *** Jurysökartexten för wiki loves monuments ska med i nyhetsbrevet *** Inför Pride, gå ut på sociala medier och blogg *** Förbereda Wiki loves monuments ** '''Elenor''' *** kvartal 2 slutar nu: Arbete med att avluta redovisning ** '''Jenny''' *** Intervjuer har gått bra. Andra omgången borde ta plats den här och nästkommande veckan. *** Internationella betalningar ger utmaningar som behöver lösas. *** Bokföringsarbete ** '''John''' *** Lönerevisioner i enlighet med kollektivavtal: De nya lönerna gäller från 1 maj *** Bistå Jenny med intervjuerna *** Allmänna arvsfonden: redovisning och möjliga godkännande av förändringar i avtal *** uppdatering av ansökan till SIDA. Det ser positivt ut. Kan förhoppningsvis godkännas under Wikimania-veckan *** Annat administrativt arbete *** Core matrix ska fyllas i innan man går på semester *** Styrelsemöte i september behöver förberedas * Kommunikation ** Information om Wiki loves monuments ska ut. ** Skrivarlägret ska kanske ha några inlägg på sociala medier ** Kanske även ett blogginlägg om lägret ** Jenny följer upp kontakt med lägret ** Nytt medlemshanteringssystem börjar användas 1 augusti. Kommer att underlätta den rutinmässiga kommunikationen. * Övrigt ** Fredagsfika/onsdagsfika/APT under sommaren (Leo) *** Vad gäller med fredagsfikat på sommaren? Ska vi fortsätta ha det? Svar: När de flesta är borta ska de som är närvarande bestämma själva hur de vill göra. == Maj == === 4 maj, vecka 19 === * Varvet runt och läget på kontoren ** Sebastian: Wikispeech, förbereda för referensgruppsmöte och CommonsDB ** Viktoria: Wikispeech, samla upp lösa tråder och förbereda referensgruppsmöte ** Leo: Wiki loves Earth igång! Bra samarbetspartners, t.ex. Svenska Unescorådet. Förbereda Järva veckan. Skrivstugan Naturhistoriska i slutet av månaden. 25-årsfirandet! Glöm inte att anmäla er, även kanslipersonal ** Anna: 25-årsjubileet, se till att inbjudningar går ut. Listan med presskontakter finns i driven. Hör av er till Anna om ni vill lägga till fler till listorna ** Signe: Upphovsrättsträff förra veckan, möte med KR21 och uppföljning från möten tidigare veckor, till departement och blogginlägg ** Alicia: Nordiska museet datauppladdning, 500 bilder kring 1a maj. Bevakning WikiLovesEarth. Metabase visualiseringsgränsnitt ** Andreas: Metabas inmatning av serbisk material, posters från olika konferenser ** Jenny: Beslut telefoni, månadsrapportering, förberedelse för PRAO. Uppdateringar kring mediearkivet ** Elenor: Mediearkivet, utfall externa projekt ** Ida: OpenGLAM Ukraina: Modul 1-4 ska finnas i 1:a variant. Säkerhetsutbildning i Karlstad, Uppstartsmöte med Statens konstråd ** Karin: Uppföljning tjänsteresor, avtal OpenGLAM Ukraina. ConnonsDB, Echolot, Verksamhetsplanering med John, rekrytering ny projektledare ** John: Uppsamling lösa trådar, kvartalsavstämningar, rekrytering ny projektledare, planera verksamheten, rekrytering ny projektledare ** Maria: Fokus på Wiki Loves Earth och Wikispeech * Kommunikation ** Nyhetsbrev gick ut 30 April: 25-årsfest-ping, årsmöte, OpenGLAM Ukraine ** Anna pingar alla om att lägga adresser som ska få inbjudan till 25-årsfesten * Övrigt ** Insamling (Elenor) Vi slog rekord under april, mest donation på en månad i föreningens historia! ** Påminnelse: tidrapport klar till 6 maj kl. 17.00 ** Konstituerande möte med nya styrelsen: mötesschema satt för hela 2026, finns i WMSE kalender. Nytt datum för årsmötet 2027: 24 April 2027. Arbetsfördelning mellan styrelseledamöterna === 11 maj, vecka 20 === * Varvet runt och läget på kontoren ** Leo: Har lett fotosafari under helgen och kommer göra efterarbete under denna vecka (följa upp med deltagare, skriva blogginlägg, etc.). Möte med WWF och jury angående WLE. Promotion inför veckans tävling. Förbereda inför Järvaveckan. Fortsätta arbetet inför 25-årsfirandet. ** Andreas: Berikning av utbildningsmaterial på Metabase samt städning och kvalitetsfix, också på Metabase. ** Alicia: Huvudfokus på visualiseringsverktyget för Metabase. GLAM-samarbeten, bl.a. uppladdningar från Nordiska Museet. Möte med Karin och Ida om samarbete med Arkdes. Förbereda inför kommande konferens i Rom i slutet av månaden. Sune Sundahl-möte. ** Signe: Referensgruppsmöte med Wikispeech. Planera inför Almedalen. ** Viktoria: Referensgruppsmöte med Wikispeech. Förbereda inför Begripsam-tester. Arbete med servrar. ** Sebastian: Huvudfokus på Wikispeech hela veckan. Eventuellt förbereda lite inför vidare arbete med CommonsDB, men större fokus på detta nästa vecka. ** Maria: Presentera tidsplan på referensgruppsmöte med Wikispeech. Dagbokens dag imorgon. Wiki Loves Earth. Synka kring gemensamt inlägg med Klimatkollen. Insamlingsmöte. ** Elenor: Insamlingsmöte. Dokumentera uppgifter som har gjorts i början av året. ** Karin: Har förberett och sett över arbetsplaneringen. Content Partnership Hub-möten, Ecolot-möten och Sune Sundahl-möte. ** Ida: Sune Sundahl-möte. Förbereda presentation av samt slutrapport för Ett nätverk av platser. ** Jenny: Administration och fakturering, ekonomihantering. Insamlingsmöten. ** Anna: Insamlingsmöte. Se över kommunikationsalternativ för medlemsresor. Börja ta fram blogginnehåll utifrån verksamhetsberättelsen. * Tech ** Community wish list. * Gemenskap ** Uppdatering om Retriever kommer att gå ut i veckan. * Ansökningar ** Möte denna vecka med Forever Sustainable om eventuell ansökan till EU-utlysning. * [[Evenemang]] ** [[Wikipedias 25-årsfirande]] - inbjudningar av wikimedianer (reseersättning) *** Förberedelser fortsätter. Inbjudningar och information har gått ut. Ska stämmas av med John innan vi delar vidare information/inbjudningar mer externt, men konsensus bland personalen är att alla gärna vill bjuda in på en bredare skala, egna kontakter, etc. **Oulo Löyly mindre konferens i Finland med kulturarvsinstitutioner med wikimedianer, Jan Ainali och Connor Benedict kommer att medverka. Wikimedia Northern European Meeting händer (även här deltar Connor Benedict från WMSE). * Övrigt ** Nationaldagen - ledighet *** Infaller på en helg i år, ta ut den ledigheten på valfri arbetsdag. === 18 maj, vecka 21=== * Varvet runt och läget på kontoren (praoelev på plats) ** Marc: Titta på hur vi kan förbättra utvecklingsprojekt. Sista rättningen av Begripsam-testerna. Kick-off med Karin, ECHOLOT och GLAM-partners. ** Alicia: Introduktion med Andreas (praoelev) för att titta på vad Wikimedia Sverige arbetar med. Arbete under veckan dels med samlingar från Nordiska museet, dels fortsatt arbete med visualiseringarna (Metabase). Positiv feedback från medlemmarna och förslag på förbättringar efter helgens uppdatering. Färdigställa planering för konferensen i Rom, Dariah Annual Event 2026. ** Andreas: Fortsättning på förra veckan, informationsmaterial från bl.a. Wikimania. ** Viktoria: Referensgruppsmöte med Wikispeech förra veckan. Möte med STTS denna vecka. Projektavstämning på Wikispeech. Genomgång för Andreas om Wikispeech. Testerna med Begripsam. ** Sebastian: Arbete med testerna för Wikispeech (med Viktoria). Fortsatt arbete med CommonsDB. ** Jenny: Introduktioner med Andreas (praoelev), genomgång och arbetsuppgifter. Vidare arbete med bokföring och dokument som ska färdigställas. Gå ut med Retriever och kommunicera hur lösningen ser ut framåt. ** Elenor: Arbetar med självbedömningsmallen från Sida. Vidare arbete omdisponering i Wikispeech-projektet. Mångfaldsrapporten. ** Maria: Wikispeech-möte. Content till sociala medier: Wiki Loves Earth, 25-årsfirande, Malmö möts. Insamlingsplan tillsammans med Elenor, Jenny och Anna. ** Karin: Arbete med ansökningar för projektledartjänsten. [[Lediga_jobb/Projektledare_för_större_samverkansprojekt_2026]] ligger fortfarande ute, deadline för ansökan på söndag. ECHOLOT tillsammans med Marc. Riksantikvarieämbetets databasnätverksmöte. Projektmöte för OpenGlam Ukraine. ** Ida: Arbete med uppladdningar till Wikimedia Commons för Sune Sundahls fotosamling. Projektmöte för OpenGlam Ukraine. Förberedelser inför Dariah Annual Event 2026. ** Leo: Uppstartsmöte för jury i "Wiki Loves Earth", det har kommit in över 400 bilder (runt 100 från fotosafari). Arbete med Veckans tävling om biologiskt mångfald (startade måndag 00:00). Järvaveckan. 25-årsfirande är det stora som händer i veckan. ** Signe: Planera kick-off. Projektmöte. Vi har även fått plats med Norrsken house på Almedalen i år. ** Andreas (prao): Titta på olika verktyg, program och plattformarna. Kvittohantering. Inventering av förråd. Kommunikation. ** John: Arbete med ansökningar. Fortsatt arbete med arbetsfördelning. Sida-ansökan: titta igenom dokument, uppdatera med mera. Uppföljning av det adminstrativa kring Wikispeech. * Kommunikation ** Alicia och Ida ger Maria en text om konferensen i Rom. ** Kommunicera ut angående juryn med en kort introduktion. Leo tittar på om de hinner göra det under mötet under denna vecka. ** Leo har publicerat om fotosafari på Instagram men har inte tillgång till Facebook. ** Järvavecka kommuniceras ut under veckan. Leo skriver ihop och skickar till Maria. * Övrigt ** 25-årsfirande *** Tårtor: En liten vegansk (12 bitar), samt två lakto-ovo-vegetariska tårtor (20 bitar) *** Ida tittar på Postmuseum på tisdag *** Deltagande kan räknas som arbetstid men inte övertidsersättning. *** Ca 50 deltagare anmälda. Vi kommer endast hålla till i lokalen Brevlådan, och tårta serveras i restaurangen. === 25 maj, vecka 22 === * Varvet runt och läget på kontoren ** Leo: WLE slutar på söndag, ska köra en sista push för att få in bilder. Skriva blogginlägg om fotosafari. Workshop på Naturhistoriska riksmuseet på lördag. ** Alicia: Åker till Rom för konferens om digital humaniora. Fortsätta med uppladdningar Nordiska museet. ** Anna: Blogginlägg och innehåll som kan schemaläggas inför kommande veckorna. ** Maria: Kommunikationsplan. Planering för kommunikation inför eventen i juni. Förbereda val Marketing automations system. ** Sebastian: Wikispeech, användartest i förra veckan - sätta upp uppgifter från det mötet. CommonsDB, fortsätta med batcher om t.ex. WLE, WLM. ** Karin: Planering inför intervju projektledar-tjänsten. ** Jenny: Ekonomihantering. Fakturor. Insamling och lägga ut annons för F2F. ** Elenor: Dokumentera klimatrapport. Ekonomi Wikispeech. ** Ida: Åker till Rom för konferens om digital humaniora. ** Viktoria: Byta fokus till Taldatainsamlaren framöver ** Andreas: Metabase, underhåll kring det. ** Andreas (prao): Arbeta med Wiki-learn. Identifiera event som vi kan vara med på framöver. ** Signe: Jobb med kick-off Wikispeech eventet. Ska gå på event "Framtidsdagen" * Tech WMF håller på att ändra om kring de som jobbar med [[m:Community_Wishlist|Community Wishlist]] * Gemenskap * Ansökningar ** Färdigställt och skickat in SIDA-ansökan. ** Utlysning Riksantikvarieämbetet * [[Evenemang]] ** Gått igenom kommande evenemang ** "Kalenderdagar" typ arkivdagen infaller snart, om vi ska uppmärksamma det. * Övrigt ** Utvärdering 25-årsfirande *** Skicka ut uppföljning och information till deltagarna om evenemanget. *** Utvärdera med kansliet. ** Projektsidor på Wiki - utöka information och tidsplan. Om man vill få upp information på projektsidor så kan man höra av sig till Andreas (prao). Även för Core metrics - information om events och deltagare som har skett. Skicka informationen till Andreas (prao) ** Utveckling av APT - förslag inför upplägg hösten. Titta på dokumentet och kommentera under dagen. == April == === 13 april, vecka 16 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech ** Ny funktion på gång: [[mw:Article guidance|Article guidance]] ** Uppdateringar om [[mw:Wikimedia Production/Service Catalog/FAQ|Service Ownership]] * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Wikimania 2026 (John) ** Nyanställningar (John) === 20 april, vecka 17 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Årsmöte, bra att veta ** Lansering: Svenskarna och internet: Valspecial 2026 ** Uppdatering Retriever === 27 april, vecka 18=== * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** [[Special:Preferences|Inställningar]] för mejlnotiser vid händelser på wikier (Alicia) ** Personalbilder (Elenor) ** Tidrapport 6 maj kl. 17.00 == Mars == === 2 mars, vecka 10 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Dags för tidrapportering, deadline fredag 6 mars === 9 mars, vecka 11 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** PRAO vecka 21 och 22 (Jenny) ** Möteskultur /Companion mode eller ej (Jenny) ** Styrelsemötet på lördag (John) === 16 mars, vecka 12 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Core metrics ska vara på plats denna vecka === 23 mars, vecka 13=== * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** SvWP 25 år (Anna) === 30 mars, vecka 14=== * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Pressfoton ** Tidrapportering, deadline 7 april 13.00 ** Pressfoto av kansliet == Februari == === 2 februari, vecka 6 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Dags för tidrapportering, klart till fredag 11.00 === 9 februari, vecka 7 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** middag med styrelsen 14 mars 2026 ** uppföljning VP 2026 19 februari 2026 === 16 februari, vecka 8 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** [https://docs.google.com/document/d/1Zy5OEe31eL33zxE2V6RnRJVYaTBsueVYXweoN7_xbZU/edit?tab=t.0#heading=h.clbqdw5ri3nm Riktlinje för intern kommunikation] (Karin) ** Uppdatering om arbetsmiljö Norrsken (Karin) ** Uppdatering från styrelsemötet (John) === 23 februari, vecka 9=== * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Instruktioner till Wikimedia Commons (Karin) == Januari == === 5 januari, vecka 2 === * Utgår === 12 januari, vecka 3 === * Introduktion med nyanställda === 19 januari, vecka 4 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Personalsamling (Karin) ** Praktikanter (John) === 26 januari, vecka 5=== * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Är vi nöjda med formen för APT:n? (John) ** Fråga från Regionbibliotek Sörmland: vem tar frågan? (Behöver hanteras under veckan) ** Uppföljning efter personalsamling (Karin) == Arkiv == * [[Arbetsplatsträff/2025|2025]] * [[Arbetsplatsträff/2024|2024]] * [[Arbetsplatsträff/2023|2023]] * [[Arbetsplatsträff/2022|2022]] * [[Arbetsplatsträff/2021|2021]] * [[Arbetsplatsträff/2020|2020]] * [[Arbetsplatsträff/2019|2019]] * [[Arbetsplatsträff/2018|2018]] * [[Arbetsplatsträff/2017|2017]] * [[Arbetsplatsträff/2016|2016]] [[Kategori:Kansli]] [[Kategori:Föreningen 2023]] 9d9lolwx35e9yu9ezx44txqm2r3t89p 136920 136919 2026-08-17T09:56:48Z Signe Krantz (WMSE) 8605 136920 wikitext text/x-wiki {{TOCright}} Kansliets arbetsplatsträff ("APT") hålls '''varje måndag klockan 11.00–11.45 ([https://meet.google.com/zda-aebp-wrd möteslänk])'''. Lägg till en eller flera korta punkter som du vill ta upp på mötet och skriv ditt namn inom parentes efter varje punkt du lägger till. Samtliga veckor berättar vi kort om vad vi jobbar med. '''Udda''' veckor är det öppet för allmänna punkter som är relevanta för kansliets arbete. '''Jämna''' veckor har vi även omvärldsbevakning inom områdena tech (Sebastian), gemenskapen, ansökningar (John) och [[evenemang]] (genomgång av kommande deadlines samt om nånting hänt). <span style="background-color: #ffe4b9">Nuvarande vecka: '''{{CURRENTWEEK}}''', vilken är en '''{{#ifexpr: {{CURRENTWEEK}}mod2 = 1|udda|jämn}}''' siffra.</span> == Augusti == === 17 augusti, vecka 34 === Varvet runt och läget på kontoren Nya kollegor: * Amelia Högberg – projektledare för bland annat Wikispeech. Arbetade senast på AI Sweden. * Tove Eriksson – utbildningsansvarig i bland annat Wikispeech. Arbetade senast på Läkare utan gränser. Borta pga sjukdom. * Alicia – programmerare och arbetar i höst med kulturarvsinstitutioner som vill dela sitt material på Wikimedia Commons. * Marc – teknisk projektledare för Wikispeech, hjälper projektets utvecklare. * Andreas – jobbar mest med Metabase, en databas med information om Wikimediarörelsen. Kommer i höst arbeta med att få in Wikimania i Metabase. * Viktoria – utvecklare på Wikispeech, kommer i höst arbeta mycket med taldatainsamlaren som del av projektet. * Maria – strategisk kommunikatör, bland annat i Wikispeech. Webb, sociala medier, insamling. Kommer i höst fokusera på Wikispeech och strukturera upp insamlingsarbete. * Signe – policyansvarig, jobbar med WMSE:s opinionsarbete och påverkansarbete, fokuserar i höst inför valet på upphovsrättsreform och efter valet på öppen vetenskap. * Karin – operativ chef, jobbar mycket med kulturarvsinstitutioner och WMSE:s arbete med GLAM. * Anna – kommunikatör, jobbar mycket med nyhetsbrev och med Leo. * Jenny – administratör, hjälper till med introduktion, arbetar även med givande. * Elenor – controller, hjälper projektledare och John med budget och rapportering. * Amelia – jobbade senast som projektkoordinator inom ett projekt som jobbar med språkutveckling och stora språkmodeller. Många gamla kollegor som är mycket intresserade av Wikispeech. Övrigt * Genomgång av kontoret Norrsken, arbete på distans och på plats etc. * Norrskens-AW nästa vecka. Länk till anmälan i norrskenschatten. * Påminnelse att hålla sig uppdaterad på styrdokument och policies. * Återhämtning – tveka inte inför att använda flextid för att ta ledigt efter helgarbete. * Lyfter frågan om jäv och bisysslor, det kommer ske en större diskussion om det. === 3 augusti, vecka 32 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt === 10 augusti, vecka 33 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt === 17 augusti, vecka 34 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt === 24 augusti, vecka 35 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt === 31 augusti, vecka 35 === *Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt == Juli == === 6 juli, vecka 28 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Tidrapportering, deadline imorgon 7 juli klockan 17.00 === 13 juli, vecka 29 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt === 20 juli, vecka 30 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt === 27 juli, vecka 31 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt == Juni == === 1 juni, vecka 23 === * Varvet runt och läget på kontoren ** Elenor - första utkast av vår mångfaldsrapport är klart. En marketing automation platform upphandlas. ** Marc - Wikispeechkickoff idag. En massa smågrejer som behöver fixas. Nya rutiner för utveckling inom Wikispeech. Börjar planera arbetet med baskiska utgåvan. Uppladdning av bilder från KB planeras. ** Andreas - Fallstudie om Metabase. Data på Metabase - review av andra användarens redigeringar, underhåll av datakvalitet, nytt material om utbildningsresurser. ** Jenny - Månadskfite. Månadsrapportering, kvitton. Fakturor och internationella betalningar som ska läggas upp. WLE - kommunikation med juryn och juryverktyget, uteslutning av jurymedlemmarnas foton. Insamling - påbörjar planeringen inför mitten av augusti. Planerar fika med PRAO-elev. ** Anna - Blogginnehåll om verksamhetsberättelsen. Blogginlägg från en styrelsemedlem. Akrediteringsärenden. Kommunikation om WLE. Idag Wikispeechkickoff och utvärdering av 25-årsfirandet. ** Alicia - Uppladdningar från Nordiska museet. Deltar i ett möte med Centralmuseernas Samarbetsråd för att berätta om hur WMSE jobbar med partnerskap. Sammanfatta WLE. ** Leo - WLE gick i mål. Väldigt många bilder. Den nedåtgående trenden har vänt. Fotosafarin bidrog med många bilder. Workshopen i lördags på Naturhistoriska Riksmuseet gick bra, folk lärde sig att ladda upp bilder på Wikimedia Commons och illustrera Wikipediaartiklar. Flera deltagare var helt nya till Wikimediarörelsen. Under veckan börjar vi planera inför Wiki Loves Monuments. Deltagande på Malmö Möts - en skrivstuga kommer genomföras. ** Sebastian - Wikispeech, arbete med Taldatainsamlaren. Undersöker vad som behöver göras med den och vilka verktyg och plattformar som ska användas för att arbeta med kodutvecklingen. Börjar arbeta med Gitlab. CommonsDB: en av våra tjänster har höjt priser, så vi avvaktar tills det är utrett vad som ska göras. ** Viktoria - vi har skiftat fokus till Taldatainsamlaren, snart redo för att sätta upp projektet på Gitlab. ** Maria - Wikispeechkickoff, 25-årsfirandet, fundraising. Nyhetsbrev och blogginlägg som ska ut. Förbereder kommunikation om Almedalen. ** Signe - Wikispeechkickoff, praktisk planering. Planering för Almedalen. Presentation till Malmö Möts som är om 2 veckor. Kommer att delta i eventet Digitalisering och Digital Suveränitet ** Karin - nyanställningar - flera intervjuer inplanerade. Möte om ECHOLOT-projektet. Planering av projekt med Centralmuseerna. ** John - nyanställningar - flera intervjuer inplanerade. Avtal kring Wikispeechprojektet om baskiska, koordination kring event med Microsoft. Mångfaldsrapporten. Arbetsfördelningsdokumentet, uppdatering för andra halvan av året. * Kommunikation ** Arbete med nyhetsbrevet - påminnelse att bidra. Digikult samt Ukrainaprojektet. Vår nya tekniska utrustning skulle kunna användas när vi skapar kommunikationsmaterial. * Övrigt ** Tidrapportering, deadline 5 juni eftermiddag (Jenny) *** Uppdatera tjänsteresor med rapporter ** Strejk bland volontärer (John). I Sverige har [https://www.flamman.se/skribentuppror-skakar-wikipedia/ Flamman skrivit om det]. ** Uppdatering om anställningsprocessen (John). ** Avstämning om semester (Karin/John). === 8 juni, vecka 24 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt === 15 juni, vecka 25 === * Varvet runt och läget på kontoren ** Elenor: Presentation mångfaldsrapport i veckan. Kollar igenom bokföring, ekonomi etc under veckan. ** Marc: Planering kring samarbete med partners. Möten kring utveckling. ** Karin: Jobb med innehållspartnerskapshubben. Open Glam Ukraina 2, hantering av utbetalningar. ** Ida: Jobb med Open Glam Ukraina 2, veckomöten och avstämningar. Rapport Ett nätverk av platser ska skickas in i veckan. ** Viktoria: Wikispeech. ** Sebastian: Avsluta saker innan semestern. Projektmöten Wikispeech. Uppladdningar CommonsDB. ** Jenny: Gå igenom bokföringsrapporter. WLE, hantera röstningen. Intervjuer med värvare. ** Leo: Malmö möts, hålla skrivstuga. WLM - leta jury och prata med samarbetspartners. ** Maria: Almedalen, Wikispeech (info-blad), förberedelser inför sommaren. ** Anna: Nyhetsbrev. ** Andreas: Metabase. * Kommunikation ** Nyhetsbrev kommer att skickas ut. Deadline att skicka in information onsdag förmiddag. ** Kommunikation kring insamling, events etc under sommaren. ** Tänk på att skicka in information så tidigt som möjligt om något ska kommuniceras under sommaren. * Övrigt ** Slå på autosvar under semester (Sebastian). ** Lägg in semester i kalender. ** Till projektledare: se till att tidsplaner finns inne på föreningswikin. ** Är strategin uppladdad på wikin? Maria/Anna kollar. ** Ledigt på fredag pga midsommar. === 22 juni, vecka 26=== * Varvet runt och läget på kontoren ** Lite färre idag, flera har gått på semester, så mer kortfattade inspel. ** Marc - Mycket tid till ett projekt för CommmonsDB, där jag ska försöka skapa ett verktyg som kan anpassas för att tillåta mindre t.ex. GLAM-aktörer att ladda upp information till CommmonsDB. Jag ska försöka stötta Victoria (då Sebastian är på semester). Jag ska försöka återknyta kontakt med Hugo som jobbar med LinguaLibre. ** Victoria - Jag och Marc jobbar med Wikispeech denna vecka. Jag och Sebastian har gjort ett semesterdokument för att ha koll på saker som är relevanta när vi går om varandra med semester. Saker för taldatainsamlaren bl.a. Vi har börjat en hel del med den, det känns jätteroligt, vi gör lite mock-ups. Jag och Marc har sprintmöte på onsdag. ** Maria - Imorgon är jag ledig, sen åker jag till Almedalen. Nästa vecka fokuserar jag på att förbereda sommarkommunikation och jobba med insamling. ** Signe - Dator har klappat ihop på väg hit till Almedalen. Vi har event imorgon, fullt fokus på det. Det är väldigt lite som livesänds från Almedalen. Jag har bokat in mig och John på lite samtal. Idag orienterar jag mig och förbereder. Nästa vecka ska jag på kurs i Amsterdam om upphovsrätt. Jag ska klämma in förberedande läsning inför dess. ** John - Blandad kompott. Far till Almedalen ikväll. Är där fram till torsdag, ledig på fredag. Nästa vecka ska jag huvudsakligen försöka landa i en del arbete med olika dokument som delvis är nästan färdigt till styrelsen, bl.a. årscykel och ansökningar. Förbereda för nyanställda som kommer i slutet av sommaren. Hoppas få till ett möte med baskerna. Jag ska följa upp efter möte i Strasbourg förra veckan med andra projekt som fått finansiering av Microsoft, varav flera också hade baskiska som fokus. Mycket spännande kontakter. Våra vänner i LinguaLibre var också där. Ska försöka bygga på varandras arbete med bl.a. Wikispeech så gott det går. ** Leo - Jag ska jobba inför Wiki Loves Monuments, bl.a. uppdatera 2025 års sida och anmäla till Kulturarvsdagen. Jag ska göra lite efterarbete efter skrivstugan på Malmö Möts förra veckan. Jag ska förbereda Pride (se separat punkt). Jag går på semester fr.o.m. 2 juli t.o.m. 24 juli ** Elenor - Jag ska jobba med CRM-systemet och medlemskapspåminnelser. ** Anna - Nyhetsbrevet ska skickas ut. Utkast till John kommer idag eller imorgon så det kan skickas ut mitten eller slutet på veckan. Absolut sista deadline för att skicka in till nyhetsbrev är nu. Jag ska också sammanställa blogginläggen från verksamhetsinläggen, göra det sista på de utkasten. Planera inför sommaren. ** Jenny - Jag ska mest jobba med bokföringen. Sedan ska jag sitta med intervjuer för face-to-face. Jag ska försöka få in rätt antal medlemmar i systemet, så vi inte skickar ut dubletter alltså påminnelser till folk som redan har betalat. Det är rätt i bokföringen men inte i systemet, lång historia. Deadline på näst sista omgången för Wiki Loves Earth-juryn. Synkar med Leo om detta. Tidigare har juryverktyget strulat (men det lyckades vi fixa runt), men denna röstningsomgång verkar det funkat. Jag ska göra en anmälan till Svensk Insamlingskontroll, men allt ska vara checkat och klart. * Tech ** Vi har just fått en grupp för Wikimedia Sverige på Gitlab så vi kan jobba med taldatainsamlaren där. * Gemenskap * Ansökningar ** Vi har diskuterat kommande finansiering. * [[Evenemang]] * Övrigt ** Nyanställda (John). *** Vi har en ny kollega som kommer in efter sommaren, börjar 17 augusti, som tar över rollen som projektledare för komplicerade projekt. *** Projektledaren för lärande börjar samtidigt. *** De som jobbar med Wikispeech bör fundera på hur de nya kan introduceras på ett bra sätt. ** Personalsamling 31 augusti till 1 september (John) *** Samlingen är i Stockholm. Vi sköt på den lite grann för att de nya ska hinna landa lite grann. På återsamlingen ska vi fokusera på vad som återstår för 2026 och att förbereda för 2027 och följa upp eventuella tappade bollar. Boka in dagarna, hojta till direkt om någon är upptagen. ** Lönerevision (John) *** Gäller alla som jobbat sex månader i april. Lönerevision ska bokas in för alla med start nästa vecka. [[Lönekriterier]] finns på föreningswikin. Själva ökningen för personalstyrkan som helhet bygger på tidigare fackliga förhandlingar. Till hösten har vi också en diskussion om fortbildning. ** Claude Code (John) *** Jag har säkrat att vi som förening får tillgång till en AI-baserad modell som hjälper till med kodning som vi nu får köpa in för extremt reducerat pris som förening. Ni som vill får testa det. Den ger förslag på hur den fortsatta kodsträngen ska se ut vid programmering, så att programmering ska snabbas på, men en behöver ändå göra en kvalificerad bedömning. Vi kanske också kan få ansökningar för reducerade föreningspriser för ChatGPT och liknande godkända. ** Uppdatering från styrelsemötet (John) *** För stort bortfall gjorde att mötet inte var beslutsmässigt. Per capsulam-beslut tas för att tillsätta en arbetsgrupp som ska ta fram en policy mot korruption (det finns redan inbakat i befintliga styrdokument men vi behöver nu ett specialiserat dokument framöver som t.ex. dokumenterar processer) och en visselblåsarpolicy (har föreslagits tidigare men inte antagits ännu). Visselblåsarpolicy handlar om att anställda ska kunna varna om det sker något fel i organisationen. Stora organisationer måste ha det men små (som vi) måste inte ha det, men vissa bidragsgivare kräver det. Förhoppningsvis spikas de nya dokumenten till septembermötet. *** Kostnader som verksamhetschefen kan ta självständiga beslut om uppdateras från 100 000 till 130 000 (i enlighet med inflation). Dokumentet som beskriver rollfördelningen i föreningen uppdateras också så controllerns ansvar tydliggörs där, ska uppdateras till september. *** Dessa olika förslag kommer under sommaren och efter våra semesterledigheter kan vi ge input. ** Prideparaden 1 augusti (Leo) *** Wikimedia Sverige går för första gången i Prideparaden 1 augusti, under parollen "Fri kunskap åt alla" eller möjligen "Vi skriver queer historia". Detta ska med i veckans nyhetsbrev, ut på sociala medier o.s.v. === 29 juni, vecka 27 === * Varvet runt och läget på kontoren ** '''Anna''' *** Sista veckan innan semester. *** Nyhetsbrevet ska ut idag. *** Lönerevision *** Andra lösa trådar att fixa inför semestern ** '''Viktoria''' *** Går på semester först den 27/7 *** Jobb med taladatainsamlaren *** Refinement meeting ** '''Leo''' *** Jurysökartexten för wiki loves monuments ska med i nyhetsbrevet *** Inför Pride, gå ut på sociala medier och blogg *** Förbereda Wiki loves monuments ** '''Elenor''' *** kvartal 2 slutar nu: Arbete med att avluta redovisning ** '''Jenny''' *** Intervjuer har gått bra. Andra omgången borde ta plats den här och nästkommande veckan. *** Internationella betalningar ger utmaningar som behöver lösas. *** Bokföringsarbete ** '''John''' *** Lönerevisioner i enlighet med kollektivavtal: De nya lönerna gäller från 1 maj *** Bistå Jenny med intervjuerna *** Allmänna arvsfonden: redovisning och möjliga godkännande av förändringar i avtal *** uppdatering av ansökan till SIDA. Det ser positivt ut. Kan förhoppningsvis godkännas under Wikimania-veckan *** Annat administrativt arbete *** Core matrix ska fyllas i innan man går på semester *** Styrelsemöte i september behöver förberedas * Kommunikation ** Information om Wiki loves monuments ska ut. ** Skrivarlägret ska kanske ha några inlägg på sociala medier ** Kanske även ett blogginlägg om lägret ** Jenny följer upp kontakt med lägret ** Nytt medlemshanteringssystem börjar användas 1 augusti. Kommer att underlätta den rutinmässiga kommunikationen. * Övrigt ** Fredagsfika/onsdagsfika/APT under sommaren (Leo) *** Vad gäller med fredagsfikat på sommaren? Ska vi fortsätta ha det? Svar: När de flesta är borta ska de som är närvarande bestämma själva hur de vill göra. == Maj == === 4 maj, vecka 19 === * Varvet runt och läget på kontoren ** Sebastian: Wikispeech, förbereda för referensgruppsmöte och CommonsDB ** Viktoria: Wikispeech, samla upp lösa tråder och förbereda referensgruppsmöte ** Leo: Wiki loves Earth igång! Bra samarbetspartners, t.ex. Svenska Unescorådet. Förbereda Järva veckan. Skrivstugan Naturhistoriska i slutet av månaden. 25-årsfirandet! Glöm inte att anmäla er, även kanslipersonal ** Anna: 25-årsjubileet, se till att inbjudningar går ut. Listan med presskontakter finns i driven. Hör av er till Anna om ni vill lägga till fler till listorna ** Signe: Upphovsrättsträff förra veckan, möte med KR21 och uppföljning från möten tidigare veckor, till departement och blogginlägg ** Alicia: Nordiska museet datauppladdning, 500 bilder kring 1a maj. Bevakning WikiLovesEarth. Metabase visualiseringsgränsnitt ** Andreas: Metabas inmatning av serbisk material, posters från olika konferenser ** Jenny: Beslut telefoni, månadsrapportering, förberedelse för PRAO. Uppdateringar kring mediearkivet ** Elenor: Mediearkivet, utfall externa projekt ** Ida: OpenGLAM Ukraina: Modul 1-4 ska finnas i 1:a variant. Säkerhetsutbildning i Karlstad, Uppstartsmöte med Statens konstråd ** Karin: Uppföljning tjänsteresor, avtal OpenGLAM Ukraina. ConnonsDB, Echolot, Verksamhetsplanering med John, rekrytering ny projektledare ** John: Uppsamling lösa trådar, kvartalsavstämningar, rekrytering ny projektledare, planera verksamheten, rekrytering ny projektledare ** Maria: Fokus på Wiki Loves Earth och Wikispeech * Kommunikation ** Nyhetsbrev gick ut 30 April: 25-årsfest-ping, årsmöte, OpenGLAM Ukraine ** Anna pingar alla om att lägga adresser som ska få inbjudan till 25-årsfesten * Övrigt ** Insamling (Elenor) Vi slog rekord under april, mest donation på en månad i föreningens historia! ** Påminnelse: tidrapport klar till 6 maj kl. 17.00 ** Konstituerande möte med nya styrelsen: mötesschema satt för hela 2026, finns i WMSE kalender. Nytt datum för årsmötet 2027: 24 April 2027. Arbetsfördelning mellan styrelseledamöterna === 11 maj, vecka 20 === * Varvet runt och läget på kontoren ** Leo: Har lett fotosafari under helgen och kommer göra efterarbete under denna vecka (följa upp med deltagare, skriva blogginlägg, etc.). Möte med WWF och jury angående WLE. Promotion inför veckans tävling. Förbereda inför Järvaveckan. Fortsätta arbetet inför 25-årsfirandet. ** Andreas: Berikning av utbildningsmaterial på Metabase samt städning och kvalitetsfix, också på Metabase. ** Alicia: Huvudfokus på visualiseringsverktyget för Metabase. GLAM-samarbeten, bl.a. uppladdningar från Nordiska Museet. Möte med Karin och Ida om samarbete med Arkdes. Förbereda inför kommande konferens i Rom i slutet av månaden. Sune Sundahl-möte. ** Signe: Referensgruppsmöte med Wikispeech. Planera inför Almedalen. ** Viktoria: Referensgruppsmöte med Wikispeech. Förbereda inför Begripsam-tester. Arbete med servrar. ** Sebastian: Huvudfokus på Wikispeech hela veckan. Eventuellt förbereda lite inför vidare arbete med CommonsDB, men större fokus på detta nästa vecka. ** Maria: Presentera tidsplan på referensgruppsmöte med Wikispeech. Dagbokens dag imorgon. Wiki Loves Earth. Synka kring gemensamt inlägg med Klimatkollen. Insamlingsmöte. ** Elenor: Insamlingsmöte. Dokumentera uppgifter som har gjorts i början av året. ** Karin: Har förberett och sett över arbetsplaneringen. Content Partnership Hub-möten, Ecolot-möten och Sune Sundahl-möte. ** Ida: Sune Sundahl-möte. Förbereda presentation av samt slutrapport för Ett nätverk av platser. ** Jenny: Administration och fakturering, ekonomihantering. Insamlingsmöten. ** Anna: Insamlingsmöte. Se över kommunikationsalternativ för medlemsresor. Börja ta fram blogginnehåll utifrån verksamhetsberättelsen. * Tech ** Community wish list. * Gemenskap ** Uppdatering om Retriever kommer att gå ut i veckan. * Ansökningar ** Möte denna vecka med Forever Sustainable om eventuell ansökan till EU-utlysning. * [[Evenemang]] ** [[Wikipedias 25-årsfirande]] - inbjudningar av wikimedianer (reseersättning) *** Förberedelser fortsätter. Inbjudningar och information har gått ut. Ska stämmas av med John innan vi delar vidare information/inbjudningar mer externt, men konsensus bland personalen är att alla gärna vill bjuda in på en bredare skala, egna kontakter, etc. **Oulo Löyly mindre konferens i Finland med kulturarvsinstitutioner med wikimedianer, Jan Ainali och Connor Benedict kommer att medverka. Wikimedia Northern European Meeting händer (även här deltar Connor Benedict från WMSE). * Övrigt ** Nationaldagen - ledighet *** Infaller på en helg i år, ta ut den ledigheten på valfri arbetsdag. === 18 maj, vecka 21=== * Varvet runt och läget på kontoren (praoelev på plats) ** Marc: Titta på hur vi kan förbättra utvecklingsprojekt. Sista rättningen av Begripsam-testerna. Kick-off med Karin, ECHOLOT och GLAM-partners. ** Alicia: Introduktion med Andreas (praoelev) för att titta på vad Wikimedia Sverige arbetar med. Arbete under veckan dels med samlingar från Nordiska museet, dels fortsatt arbete med visualiseringarna (Metabase). Positiv feedback från medlemmarna och förslag på förbättringar efter helgens uppdatering. Färdigställa planering för konferensen i Rom, Dariah Annual Event 2026. ** Andreas: Fortsättning på förra veckan, informationsmaterial från bl.a. Wikimania. ** Viktoria: Referensgruppsmöte med Wikispeech förra veckan. Möte med STTS denna vecka. Projektavstämning på Wikispeech. Genomgång för Andreas om Wikispeech. Testerna med Begripsam. ** Sebastian: Arbete med testerna för Wikispeech (med Viktoria). Fortsatt arbete med CommonsDB. ** Jenny: Introduktioner med Andreas (praoelev), genomgång och arbetsuppgifter. Vidare arbete med bokföring och dokument som ska färdigställas. Gå ut med Retriever och kommunicera hur lösningen ser ut framåt. ** Elenor: Arbetar med självbedömningsmallen från Sida. Vidare arbete omdisponering i Wikispeech-projektet. Mångfaldsrapporten. ** Maria: Wikispeech-möte. Content till sociala medier: Wiki Loves Earth, 25-årsfirande, Malmö möts. Insamlingsplan tillsammans med Elenor, Jenny och Anna. ** Karin: Arbete med ansökningar för projektledartjänsten. [[Lediga_jobb/Projektledare_för_större_samverkansprojekt_2026]] ligger fortfarande ute, deadline för ansökan på söndag. ECHOLOT tillsammans med Marc. Riksantikvarieämbetets databasnätverksmöte. Projektmöte för OpenGlam Ukraine. ** Ida: Arbete med uppladdningar till Wikimedia Commons för Sune Sundahls fotosamling. Projektmöte för OpenGlam Ukraine. Förberedelser inför Dariah Annual Event 2026. ** Leo: Uppstartsmöte för jury i "Wiki Loves Earth", det har kommit in över 400 bilder (runt 100 från fotosafari). Arbete med Veckans tävling om biologiskt mångfald (startade måndag 00:00). Järvaveckan. 25-årsfirande är det stora som händer i veckan. ** Signe: Planera kick-off. Projektmöte. Vi har även fått plats med Norrsken house på Almedalen i år. ** Andreas (prao): Titta på olika verktyg, program och plattformarna. Kvittohantering. Inventering av förråd. Kommunikation. ** John: Arbete med ansökningar. Fortsatt arbete med arbetsfördelning. Sida-ansökan: titta igenom dokument, uppdatera med mera. Uppföljning av det adminstrativa kring Wikispeech. * Kommunikation ** Alicia och Ida ger Maria en text om konferensen i Rom. ** Kommunicera ut angående juryn med en kort introduktion. Leo tittar på om de hinner göra det under mötet under denna vecka. ** Leo har publicerat om fotosafari på Instagram men har inte tillgång till Facebook. ** Järvavecka kommuniceras ut under veckan. Leo skriver ihop och skickar till Maria. * Övrigt ** 25-årsfirande *** Tårtor: En liten vegansk (12 bitar), samt två lakto-ovo-vegetariska tårtor (20 bitar) *** Ida tittar på Postmuseum på tisdag *** Deltagande kan räknas som arbetstid men inte övertidsersättning. *** Ca 50 deltagare anmälda. Vi kommer endast hålla till i lokalen Brevlådan, och tårta serveras i restaurangen. === 25 maj, vecka 22 === * Varvet runt och läget på kontoren ** Leo: WLE slutar på söndag, ska köra en sista push för att få in bilder. Skriva blogginlägg om fotosafari. Workshop på Naturhistoriska riksmuseet på lördag. ** Alicia: Åker till Rom för konferens om digital humaniora. Fortsätta med uppladdningar Nordiska museet. ** Anna: Blogginlägg och innehåll som kan schemaläggas inför kommande veckorna. ** Maria: Kommunikationsplan. Planering för kommunikation inför eventen i juni. Förbereda val Marketing automations system. ** Sebastian: Wikispeech, användartest i förra veckan - sätta upp uppgifter från det mötet. CommonsDB, fortsätta med batcher om t.ex. WLE, WLM. ** Karin: Planering inför intervju projektledar-tjänsten. ** Jenny: Ekonomihantering. Fakturor. Insamling och lägga ut annons för F2F. ** Elenor: Dokumentera klimatrapport. Ekonomi Wikispeech. ** Ida: Åker till Rom för konferens om digital humaniora. ** Viktoria: Byta fokus till Taldatainsamlaren framöver ** Andreas: Metabase, underhåll kring det. ** Andreas (prao): Arbeta med Wiki-learn. Identifiera event som vi kan vara med på framöver. ** Signe: Jobb med kick-off Wikispeech eventet. Ska gå på event "Framtidsdagen" * Tech WMF håller på att ändra om kring de som jobbar med [[m:Community_Wishlist|Community Wishlist]] * Gemenskap * Ansökningar ** Färdigställt och skickat in SIDA-ansökan. ** Utlysning Riksantikvarieämbetet * [[Evenemang]] ** Gått igenom kommande evenemang ** "Kalenderdagar" typ arkivdagen infaller snart, om vi ska uppmärksamma det. * Övrigt ** Utvärdering 25-årsfirande *** Skicka ut uppföljning och information till deltagarna om evenemanget. *** Utvärdera med kansliet. ** Projektsidor på Wiki - utöka information och tidsplan. Om man vill få upp information på projektsidor så kan man höra av sig till Andreas (prao). Även för Core metrics - information om events och deltagare som har skett. Skicka informationen till Andreas (prao) ** Utveckling av APT - förslag inför upplägg hösten. Titta på dokumentet och kommentera under dagen. == April == === 13 april, vecka 16 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech ** Ny funktion på gång: [[mw:Article guidance|Article guidance]] ** Uppdateringar om [[mw:Wikimedia Production/Service Catalog/FAQ|Service Ownership]] * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Wikimania 2026 (John) ** Nyanställningar (John) === 20 april, vecka 17 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Årsmöte, bra att veta ** Lansering: Svenskarna och internet: Valspecial 2026 ** Uppdatering Retriever === 27 april, vecka 18=== * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** [[Special:Preferences|Inställningar]] för mejlnotiser vid händelser på wikier (Alicia) ** Personalbilder (Elenor) ** Tidrapport 6 maj kl. 17.00 == Mars == === 2 mars, vecka 10 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Dags för tidrapportering, deadline fredag 6 mars === 9 mars, vecka 11 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** PRAO vecka 21 och 22 (Jenny) ** Möteskultur /Companion mode eller ej (Jenny) ** Styrelsemötet på lördag (John) === 16 mars, vecka 12 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Core metrics ska vara på plats denna vecka === 23 mars, vecka 13=== * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** SvWP 25 år (Anna) === 30 mars, vecka 14=== * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Pressfoton ** Tidrapportering, deadline 7 april 13.00 ** Pressfoto av kansliet == Februari == === 2 februari, vecka 6 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Dags för tidrapportering, klart till fredag 11.00 === 9 februari, vecka 7 === * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** middag med styrelsen 14 mars 2026 ** uppföljning VP 2026 19 februari 2026 === 16 februari, vecka 8 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** [https://docs.google.com/document/d/1Zy5OEe31eL33zxE2V6RnRJVYaTBsueVYXweoN7_xbZU/edit?tab=t.0#heading=h.clbqdw5ri3nm Riktlinje för intern kommunikation] (Karin) ** Uppdatering om arbetsmiljö Norrsken (Karin) ** Uppdatering från styrelsemötet (John) === 23 februari, vecka 9=== * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Instruktioner till Wikimedia Commons (Karin) == Januari == === 5 januari, vecka 2 === * Utgår === 12 januari, vecka 3 === * Introduktion med nyanställda === 19 januari, vecka 4 === * Varvet runt och läget på kontoren * Tech * Gemenskap * Ansökningar * [[Evenemang]] * Övrigt ** Personalsamling (Karin) ** Praktikanter (John) === 26 januari, vecka 5=== * Varvet runt och läget på kontoren * Kommunikation * Övrigt ** Är vi nöjda med formen för APT:n? (John) ** Fråga från Regionbibliotek Sörmland: vem tar frågan? (Behöver hanteras under veckan) ** Uppföljning efter personalsamling (Karin) == Arkiv == * [[Arbetsplatsträff/2025|2025]] * [[Arbetsplatsträff/2024|2024]] * [[Arbetsplatsträff/2023|2023]] * [[Arbetsplatsträff/2022|2022]] * [[Arbetsplatsträff/2021|2021]] * [[Arbetsplatsträff/2020|2020]] * [[Arbetsplatsträff/2019|2019]] * [[Arbetsplatsträff/2018|2018]] * [[Arbetsplatsträff/2017|2017]] * [[Arbetsplatsträff/2016|2016]] [[Kategori:Kansli]] [[Kategori:Föreningen 2023]] hgb727l5gccp5kked9w7wa7oj5t5dsn 0 30718 136915 2026-08-17T09:05:24Z Elenor Weijmar (WMSE) 8030 Skapade sidan med '== Uppdateringar sedan senaste sammanställningen == :''Uppdateringen omfattar perioden 2026-02-01 – 2026-04-30'' :''Samtliga belopp har avrundats till hela tusental'' === Resultatet den senaste sammanställningen === Föreningens nettoresultat blev negativt under perioden. Detta var enligt plan. * Totalintäkt: 894 000 kr. * Totalkostnad: 3 390 000 kr. * Resultat: -2 496 000 kr. Huvudsakliga intäktskällor: * Medlemskap och gåvor: 209 000 kr. * Ersättning Arbetsf...' 136915 wikitext text/x-wiki == Uppdateringar sedan senaste sammanställningen == :''Uppdateringen omfattar perioden 2026-02-01 – 2026-04-30'' :''Samtliga belopp har avrundats till hela tusental'' === Resultatet den senaste sammanställningen === Föreningens nettoresultat blev negativt under perioden. Detta var enligt plan. * Totalintäkt: 894 000 kr. * Totalkostnad: 3 390 000 kr. * Resultat: -2 496 000 kr. Huvudsakliga intäktskällor: * Medlemskap och gåvor: 209 000 kr. * Ersättning Arbetsförmedlingen: 33 000 kr. * Projektbidrag CommonsDB: 209 000 kr. * Projektbidrag Microsoft AI for Good Lab: 443 000 kr. Huvudsakliga utgifter (utöver löpande): * Konsult i CommonsDB-projektet: 88 000 kr. * Södermalms Talteknologiservice AB: 186 000 kr. * Revision av räkenskaper: 15 000 kr. * Innehållspartnerskapshubben – utbetalningar till partners: 113 000 kr. *Innehållspartnerskapshubben – konsulter: 56 000 kr. * Middag med styrelsen: 19 275 kr. * WMSE Årsmöte 2026: 20 000 kr * Utbetalningar Open Glam Ukraine(OGU): 32 000 kr * Resa OGU: 20 000 kr === Skillnad i kostnader sedan prognos === * Löpande kostnader (undantaget personal): Överspenderat 59 000 kr. * Personalkostnader: Överspenderat 156 000 kr. * Engångskostnader: Underspenderat 244 000 kr. === Skillnad i intäkter sedan prognos === * Medlemskap och donationer var 89 000 kr högre än förväntat. Utfallet blev 209 000 kr. Anledningen till det är att Wikimedia Foundation i april genomförde sin årliga insamlingskampanj, och den påverkade även oss positivt. === Justeringar === :''Om signifikanta in-/utbetalningar har senare-/tidigarelagts för att vi t.ex. har förlängt ett projekt.'' * Utbetalningar till Wikispeechs partners sker löpande och senare än planerat. Det var först planerat i januari och april, men sker löpande. * John C fakturerar inte månadsvis och flyttas fram. === Övrigt att notera === == Prognos, långsiktig utveckling == :''Samtliga belopp har avrundats till hela tusental'' === Ackumulerat resultat de närmaste tre månader (juni-augusti) === * Intäkter: 2 115 000 kr. * Utgifter: 3 065 000 kr. * RESULTAT: -950 000 kr. === Besparingar === * Totalt uppgår våra långtidsbesparingar till 9 453 000 kr varav 5 523 000 kr i värdepapper och 3 930 000 kr i kontanter. == Vilka större intäkter förväntas 2026 == :''Här beskrivs de intäkter som förväntas kunna säkras under året. Detta inkluderar nya projektansökningar samt andra intäktsströmmar som föreningen experimenterar med. Det innefattar inte projektansökningar som redan har godkänts och där pengarna redan säkerställts.'' {| class="wikitable" |+ Potentiella finansieringskällor |- ! Finansiär ! Summa kr till WMSE ! När sker arbetet ! Status ansökan (månad färdigställd) |- | IFLA (mindre projekt inom ramen för KR21) | Ca. 50 000 kr | 2026–2027 | Planerad (?) |- | Svenska institutet | Ca. 1 000 000 kr | 2026–2028 | Planerad (?) |- | UN Fund | Ca. 250 000 kr | 2026–2028 | Planerad (?) |- | SIDA | Ca. 250 000 kr | 2026–2027 | Inskickad mars, uppdatering inskickad 21 maj |- | Riksantikvarieämbetet | Ca. 750 000 kr | 2026–2027 | Planerad (?) |- | Nordisk kulturkontakt | Ca. 350 000 kr | 2026–2027 | Planerad (?) |- | Mistra Environmental Communication | Ca. 250 000 kr | 2026–2027 | Planerad (?) |- | Wikimedia Schweiz | Ca. 650 000 kr | 2026–2027 | Planerad (?), diskussioner förs om fokus |- | Riksantikvarieämbetet (HERA) | Ca. 1 000 000 kr | 2027 | Planerad (?) |- | Erasmus+ | Ca. 1 500 000 kr | 2027–2028 | Planerad (?) |- | FN-stiftelsen | Ca. 2 000 000 kr | 2027–2028 | Planerad (?) |} ;Övriga förväntade intäkter: == Identifierade risker och hantering == :''Här beskrivs identifierade risker som kan komma att påverka föreningens ekonomi på ett allvarligt sätt samt planer för hur dessa kan hanteras.'' * Föreningen har reserver men behöver säkra mer medel för 2026 och framåt då osäkerheten om finansiering från Wikimedia Foundation för Verksamhetsbidraget för perioden efter 2027 ännu kvarstår. Ett ökat fokus på diversifiering av våra intäktsflöden, arbete med ansökningar och en ökad medlemsbas och fler givare är därför i fokus för 2026. * Finansieringen av hubbar är fortsatt osäker och begränsad i omfattning efter det nuvarande projektet. Vissa initiativ kan därför behöva pausas, eller täckas med andra medel. Risken bedöms fortsatt vara att investeringar från Wikimedia Foundation till övriga Wikimediarörelsen kommer att minska. * Med besparingar i värdepapper finns det en risk att storleken på dessa kraftigt förändras i samband med en orolig aktiemarknad. I dagsläget har dock utvecklingen varit positiv. Styrelsen diskuterar regelbundet hur investeringarna ska hanteras, i enlighet med föreningens placeringspolicy. * Personalförändringar kan komma att påverka vår möjlighet att nyttja projektmedel som planerat samt genomföra konsultuppdrag och acceptera ytterligare projekt för extra intäkter. * Det finns en rätt stor osäkerhet gällande flera av de mindre osäkrade intäktskällorna då utlysningarna inte är klara. Exempelvis kunde ansökan till Svenska institutet tyvärr inte färdigställas i mitten av maj, men förhoppningen är att en ny utlysning öppnar till hösten. b9sh8jkz5be9fpf3tw3jv0n9zkknc5t