מנהל חשבונות
מתוך ויקיפדיה, האנציקלופדיה החופשית
מנהל חשבונות – מנהל את רישום האירועים החשבונאיים בעסק.
מנהל החשבונות, להבדיל מרואה חשבון, הוא האיש המבצע בפועל את עבודת החשבונאות היומיומית: הנפקת חשבוניות ורישומם, הכנת משכורות, תשלום צ'קים לספקים, גביית חובות, רישומי מלאי, התאמות הבנקים, ועוד מטלות הקשורות לאופיו הספציפי של כל עסק. הרישומים נעשים על פי כללים מקובלים, בשיטת החשבונאות הכפולה או החד-צדדית, ובנוסף, מכין מנה"חש את הדיווחים התקופתיים ( חודשי או דו-חודשי ) לשלטונות המס. בתום תקופה נתונה ( בדרך כלל – שנת מס אך רבים עושים זאת בכל רבעון ) מועברים רישומיו לביקורת של רואה חשבון, המוכר על ידי השלטונות כגורם מוסמך לאשר, לתקן או לפסול את הרישומים.
[עריכה] מי זקוק למנהל חשבונות
כל בית עסק נזקק לשרותיו של מנהל החשבונות, ולמעשה החל מהשלבים הראשונים של תכנון העסק כבר יש צורך להעזר בו.
כל חנות קטנה, כל יצרן או בעל מלאכה, חברה בע"מ, עמותה, עצמאים גדולים וקטנים אינם יכולים להתמודד עם ניהול עסקיהם ללא מנהל חשבונות.
בעל עסק בהיקפים קטנים, אינו מעסיק מנה"חש במישרה מלאה אלא מוסר את הניירת שלו פעם בחודש לבעל מקצוע. בכל אזור מסחרי ישנם משרדי הנהלת חשבונות הנותנים שרותים קבלניים מסוג זה.
כשהעסק מתפתח נדרש בו בעל מקצוע במישרה מלאה, וככל שהיקפי העבודה גדלים - יש צורך להוסיף בתוך העסק מנהלי חשבונות המבצעים תפקידים שונים במחלקות נפרדות. במקרים כאלה יעמוד מעל כולם מנהל חשבונות ראשי, וכשהעסק מורכב ממנים חָשָב – לו כפופים כל מנהלי החשבונות. החשב הינו בעל מקצוע מיומן ובמקרים רבים בעל תעודת רואה חשבון – והוא בעל ראיה מערכתית מקיפה.
[עריכה] כישורים נדרשים
תעודת מנהל חשבונות אינה תעודה של מוסד אקדמי, אלא תעודה מקצועית של משרד התמ"ת, וישנם 2 סיווגים:
- סוג 1+2 – הנמוך ביותר לבעלי תפקידים שוליים ועזרה לבעל מקצוע בכיר יותר.
- סוג 3 – הסיווג המתאים לניהול עסק קטן באופן עצמאי.
מנהל חשבונות מדופלם - חשבונאי בכיר
הסיווג הגבוה ביותר, הכולל לימוד חוקי המס, ומתאים לנהול עצמאי של חשבונות בעסק מורכב. נושאי הלימוד: מיחשוב בהנהלת חשבונות, חישובים מסחריים, עסקאות בניירות ערך, חשבונאות ניהולית (תמחיר, דיני עסקים, דיני חוזים, עקרונות תורת המשק והסחר.
מסגרת הקורס: שנתיים, 465 שעות לימוד אקדמאיות. בוגרי הקורס רשאים לגשת לבחינות של לשכת רואי החשבון לקבלת תעודה "חשבונאי בכיר"
תעודות אלו אינן הכרחיות, שכן להבדיל מיועץ מס או רואה חשבון רשאים גם חסרי תעודות לשמש כמנהלי חשבונות, ובמקרים רבים מעסיקים בוחרים מנהל חשבונות על פי נסיונו ולא על סמך תעודה מקצועית. בשנים האחרונות, ולמעשה בתהליך שהחל עוד בשנות ה-90, פונים למקצוע, גם בעלי הכשרה אקדמית בתחום הכלכלה ואפילו רואי חשבון מוסמכים שלא מצאו עבודה במקצועם, מוצאים את פרנסתם בהנהלת חשבונות, הנחשבת פחותה יותר.
מנהל חשבונות נושא תפקיד רגיש בעסק, ובדרך כלל יש לו נגיעה ישירה בהוצאה ובקבלת כספים, הוא גם נחשף לסודות העסקיים של העסק, למהלכים שונים הקשורים לבעלים ולעובדים. לכן, יושרו האישי ונאמנותו חייבים להיות מוחלטים ונטולי ספק, עד כדי כך שישנם עסקים רבים המעבירים מועמדים לתפקיד – מבחני אמינות כמו בדיקות פוליגרף.
ביצועיו של מנהל החשבונות משפיעים ישירות על העסק. יכולותיו המקצועיות ותוצאות עבודתו משמשים כלי ניהול לבעל העסק ומוכרים על ידי שלטונות המס לצרכי קביעת המס.

