طرح ریزی منابع سازمانی

از ویکی‌پدیا، دانشنامهٔ آزاد.

سیستم های برنامه ای سیستم عامل (ERP) تمام داده‌ها و فرایندهای یک سازمان را در یک سیستم واحد جمع می کند (یا تلاش می کند که جمع کند). یک سیستم ((ERP نوعا اجزای سخت افزاری و نرم افزاری متعددی را برای دست یابی به این اجماع استفاده می کند. یک عامل کلیدی در بیشتر سیستم های (ERP) استفاده از پایگاه دادهٔ واحد به منظور ذخیره سازی داده برای واحدهای (پیمانه) مختلف سیستم است. واژه ERP اصولا دلالت می کند بر سیستم هایی که به منظور برنامه ریزی استفاده از منابع فروش طراحی شده‌اند . اگر چه واژهٔ مشتق ERP ریشه در محیط مصنوعی دارد استفادهٔ امروزه از ERP حوزهٔ وسیع تری را شامل می شود. سیستم های ERP بر حسب نوع, تلاش می کنند که همهٔ فعالیت های یک پایکاه یا سازمان را تحت پوشش قرار دهند(صرف نظر از منشور سازمانی ).به علاوه ممکن است این نکته مورد توجه قرار گیرد که یک بستهٔ نرم افزاری عموما به منظور فراهم اوردن کارایی در بسته ای خاص است .بسته ای که تحت پوشش دو سیستم یا بیشتر است .از نظر فنی, یک بستهٔ نرم افزاری که فعالیت های حسابداری و صورت حساب (لیست پرداخت) را تدارک می بیند, یک بستهٔ نرم افزاری ERP نامیده می شود. با این وجود, این واژه (ERP) نوعا برای کاربردهای بیشتر نیز به کار میرود. معرفی یک سیستم ERP به منظور جایگزینی کردن دو یا چند کارکرد مستقل است که این امر نیاز به ارتباط خارجی که قبلا بین سیستم‌ها لازم بود را برطرف می سازد. همچنین مزایای دیگری را فراهم می کنند که ناشی از استانداردسازی ونگهداشت پایین تر (یک سیستم به جای دو یا بیشتر ) برای قابلیت گزارش دهی آسان تر (مانند این همه داده‌ها که نوعا در یک پایگاه داده نگهداری شود) نمونه هایی برای سیستم ERP شامل می شود : تولید , ملزومات , واحد مالی , مدیریت روابط مشتری(CRM ) , منابع انسانی ومدیریت انبارداری.

با توجهی عمیق تر به سیستم های ERP , یک عامل کلیدی جمع اوری داده از همهٔ بخش های یک سازمان است . برای عملی شدن آن , یک سیستم ERP نوعأ بر پایهٔ یک پایگاه داده خاص همراه با چندین واحد نرم افزاری است که عملکردهای مختلف یک سازمان را پوشش می دهد .برخی سازمان‌ها - نوعأ آنهایی که دارای مهارت های کافی IT برای ساخت محصولات نرم افزاری متعددی هستند- اجزای اجرایی یک سیستم ERP را انتخاب و ارتباط خارجی با دیگر سیستم‌ها را توسعه می دهند .

برای مثال HRM و سیستم های مالی ممکن است بهتر از SAP,S HRM به نظر آیند و همین طور ممکن است سیستم های SAP , CRM بهتر از معادل های PEOPLE SOFT به نظر آیند. در این مورد , سازمانها ممکن است خرید یک سیستم ERP را صحیح بدانند, اما ترجیح می دهند سیستم HRM و واحدهای مالی را بخرند و دیگر تقاضاهایشان را نیز از SAP تامین کنند.

این مسئله در بخش های تجاری خیلی رایج است , جایی که حتی یک کارخانه متوسط, یک محصول فروش مجزا دارددر نتیجه یک سری کارکردهای تخصصی لازم است برای کارکردن با تجهیزات تجارت مانند مدیریت انبارداری, فهرست کارکنان , تبلیغات و محاسبات.

به طور ایده ال یک ERP یک پایگاه داده خاص را در بر دارد که شامل همهٔ داده های لازم برای واحدهای نرم افزاری است :

ساخت وتولید: مهندسی , هزینهٔ مواد , برنامه و جدول زمانی , ظرفیت, مدیریت

کارکنان, کنترل کیفیت, مدیریت هزینه ها, فرایند های ساخت و تولید, پروژه های ساخت , جریان تولید.

مدیریت زنجیره ای ملزومات  : صورت موجودی , خرید, ترکیب محصولات , برنامه ریزی ملزومات.

مالی : جدول زمانی تقاضاها , تفتیش یا بازرسی کالا , مطالبات , حق کمیسیون ,مدیریت

نقدینگی , پرداخت صورتحسابها , دریافت صورت حساب‌ها , دارایی های ثابت .

پروژه : هزینه ,ساخت , زمان و هزینه , مدیریت فعالیت‌ها .

منابع انسانی : پرداخت , آموزش , زمان و رسیدگی , سود و مزایا .

• تجارت و منابع مشتری : فروش و بازار , کمیسیون(حق العمل ) , خدمات , ارتباط با مشتری , حمایت مرکز تلفنی .

انبار داده ها : ارتباط مختلف SELF_SERVICE برای مشتری‌ها , متقاضیان و کارمندان .

ERP واژه ای است که از برنامهٔ تجهیزات مواد ریشه می گیرد. MRP تجزیه می شود به ERP , هنگامیکه مسیریابی‌ها به بخش اعظم مهندسی نرم افزار تبدیل میشود. سیستم های ERP برحسب نوع , با تولید, و محاسبات , توزیع, سیاهه, حمل و نقل(فرستادن کالا), فاکتور نویسی وحسابداری برای یک کارخانه سرو کار دارند. نرم افزار ERP می تواند در کنترل فعالیت های اقتصادی زیادی مانند فروش , تجارت, تحویل, صورتحساب نویسی, تولید, مدیریت صورت موجودی , مدیریت کیفیت و مدیریت منابع انسانی کمک کند.ERPها اغلب به نادرست سیستم های back office نامیده می شوند . سیستم های back office بر سیستم هایی دلالت می کند که در ان‌ها مشتری و عموم به طور مستقیم در گیر نیستند . این سیستم‌ها در مقابل سیستم‌ها یی هستند که front office« » نامیده می شوند . مانند سیستم CRM (مدیریت روابط مشتری) که مستقیما با مشتری‌ها یا سیستم های اقتصادی مانند دولت , اتباط از راه دور , دارایی ,و سیستم های مدیریت روابط متقاضیان و غیره سرو کار دارند.

همهٔ واحدهای کاربردی که در فعالیت یا تولید درگیرند در یک سیستم ERP جمع شده‌اند . که علاوه بر تولید , انبارداری, محاسبات و اطلاعات فنی , موارد زیر را در بر می گیرد:

حسابدلری, منابع انسانی , تجارت, مدیریت استراتژی. در واقع ERP نوعی مهندسی باز مؤلفه هاست. EAS نام جدیدی برای سیستم های ERP سابق است که اغلب همهٔ جزهای تجارت((business را شامل می شود . این رشته کاربردی با استفاده از جستجوگرهای عادی اینترنت به کار گرفته می شود .


قبل

پیش از اینکه مفهوم سیستم هایERP و ادارات داخل یک مؤسسه(برای مثال, ادارهٔ مراجع بستری(HR), شرکت حقوق بگیران(PR) و اداره های مالی.) سیستم های کامپیوتری خاص خود را داشته باشند, سیستم کامپیوتریHR (که اغلب HRMS یاHRIS نامیده می شود) به طور معمول اطلاعات داخل یک سازمان, ساختار گزارشی وجزئیات شخصی کارمندان را دربرمی گرفت. شرکت PR نیز اطلاعات مربوط به صورت حساب‌ها را حساب وذخیره می نمود وادارات مالی نیزنقل وانتقالات مالی مؤسسات راذخیره می نمودند. هر سیستم مجبوربه اتکا به مجموعه ای ازداده های مشترک جهت تماس با یکدیگربودند. فرستادن اطلاعات درآمدها برایHRIS به سیستمPR نیازبه اختصاص دادن یک شمارهٔ کارمندی ومتوقف کردن پارازیت های میان دوسیستم جهت شناسایی دقیق یک کارمند دارد. سیستم مالی علاقه ای به سطح داده های کارمند نداشت, اما تنها هزینه های درست شده توسط سیستم هایPR مانند: پرداخت های مالیاتی به مراجع ومقامات گوناگون, پرداخت‌ها جهت کارمندان و... به تامین کنندگان منفعت می رساند.این مسئله عوارض وگرفتاری‌ها را تامین می نمود. برای مثال,یک فرد بدون شمارهٔ کارمندی قادر به دریافت حقوق خود از سیستم لیست حقوقی نیست.

بعد

نرم افزارERP در میان چیزهای دیگر, داده های سابق تقاضانامه های مجزا را ترکیب میکنند.این مسئله باعث ناپدید شدن نگرانی حاصل ازنگهداری را درزمان انطباق دربرابرسیستم های چندگانه گردید.این تعدادکارهای تخصصی مورد نیاز نرم افزاررا دریک سازمان بزرگتراستاندارد کرده وکاهش داد.

بهترین شیوه های کار

بهترین شیوه های کارنیز منفعتی برای تحقق بخشیدن یک سیستم ERP بودند. در هنگام اجرای یک سیستم ERP , سازمان‌ها الزاما مجبوربه انتخاب یکی ازبین سفارش دادن ساخت نرم افزاریا اصلاح فرآیند های شغلی خود جهت تحویل بهترین کارکرد شیوهٔ کاربه نسخهٔ معمولی نرم افزاربودند.

معمولا , واگذاری شیوهٔ کار به طور مفیدتری در سازمان های بزرگ و خصوصا در جایی که درخواست پذیرش وجود داشته باشد , به کار می رود.مانند IFRS , ساربنز- آکسلی یا بیسل II یا جایی که فرآیند مورد نظر یک محصول است مانند نقل وانتقال الکتریکی وجوه نقد. این مسئله بخاطر شیوهٔ توقیف و گزارش قانونی دادن یا رضایت از محصول است که فورا می توان آن را در نرم افزار ERP تدوین کرد و سپس آن را با اطمینان در برابر شغل های چند گانهٔ دیگر که نیازهای یکسانی دارند , منعکس کرد.

جایی که یک پذیرش یا درخواست کالا فرآیند شغل را استحکام بخشد , می تواند مورد بحث قرار گیرد که تعیین و بکارگیری بهترین شیوهٔ کار در واقع مزیت رقابت طلبانه را به وسیلهٔ همگن کردن مشغلهٔ کاری در قیاس با هر کس دیگر در این بخش از صنعت آن‌ها از بین می برد.

تحقق

به دلیل حوزهٔ وسیع و گستردهٔ تقاضا در یک شغل , سیستم های نرم افزاری ERP معمولا پیچیده بوده و عموما تغییرات مهمی را بر تمرین های کاری کارکنان تحلیل می کند . تحقق بخشیدن به نرم افزارERP در واقع یک مهارت درون سازمانی نیست , بنابراین حتی پروژه های کوچکتر اگر مشاوران متخصص در تحقق به ERP استخدام شوند تاثیر بسیار بیشتری بر روند هزینه‌ها خواهند داشت. مدت زمان انجام یک سیستم ERP به بزرگی پروژهٔ کاری , حوزهٔ تغییرات و میزان رضایت مشتری از گرفتن پروژه بستگی دارد. یک پروژهٔ کوچک (شرکتی با کمتر از ۱۰۰ کارمند) در حدود ۳ ماه برنامه ریزی و تحویل داده می شود , در حالی که انجام یک پروژهٔ چند کشوری و چند جایی سال‌ها وقت می برد.مهمترین جنبهٔ هر اجرای ERP, گرفتن مالکیت پروژه توسط شرکتی است که محصول ERP را خریداری نموده‌است . برای اجرای سیستم های ERP , شرکت‌ها اغلب از شرکت های مشاور ثالث تقاضای کمک می کنند. این مؤسسه های بازرگانی در واقع ۳ محیط خدمات شغلی مهیا می کند: مشاوره ,سفارش ساخت و حمایت خدمات مشورتی.


تیم مشورتی در واقع مسئول نخستین اجرای ERP بوده وسپس با کارهای زیاد و آن سوی «go live» آن را با شرایط سازگاری می دهد. در واقع چنین سازگاری ای شامل : تعلیم اضافهٔ محصول , ایجاد آغازگران فرآیند و جریان کار با نظر متخصص دربارهٔ چگونگی بهبود استفادهٔ ERP در مشاغل, بهینه سازی سیستم و همکاری در نوشتن گزارشات, استخراج داده های پیچیده یا بکارگیری شعور کاری. تیم مشاوره همچنین مسئول برنامه ریزی و آزمایش مشترک طرح هستند. این یک بخش بحرانی پروژه بوده و قسمتی است که عموما به آن بی توجهی می شود.

مشاوره برای یک پروژهٔ عظیم ERP مستلزم ۳ مرحله‌است: معماری سیستم, مشاورهٔ فرآیند شغلی(در درجهٔ اول دوباره مهندسی کردن) و مشاورهٔ فنی(در درجهٔ اول برنامه ریزی و فعالیت پیکربندی ابزار).یک معمار سیستم , کل جریان داده‌ها را برای مؤسسه که شامل برنامهٔ جریان داده های آینده‌است را طراحی می کند. یک مشاورکاری, فرایندهای کاری اخیر یک سازمان را مطالعه کرده و آن‌ها را با فرآیندهای همانند در سیستم ERP تطبیق می دهد . بدین ترتیب سیستم ERP باتوجه به احتیلجات سازمان طراحی می شود. مشاورهٔ فنی اغلب مستلزم برنامه ریزی است. بیشتر فروشندگان ERP اجازهٔ اصلاح نرم افزارشان را برای مناسب بودن جهت نیازهای کاری مشتریانشان را می دهند.

برای بیشتر شرکت های نیمه بزرگ , هزینهٔ اجرا حدودا از قیمت رسمی و اعلام شده از سوی مجوزهای کاربر ERP تا دو برابر این مقدار رتبه بندی می شود(بستگی به سطح سفارشات ساخت مورد نیاز دارد).

شرکت های بزرگ و خصوصا آنهایی که چند کشوری هستند, اغلب مقدار قابل ملاحظه ای بیشتر از مجوزهای کاربر در اجرای طرح خرج خواهند کرد.۳ تا ۵ برابر بیشتر چیزی غیر عادی برای یک اجرای (طرح) چند کشوری نیست.


خدمات ساخت سفارشی

ساخت سفارشی فرآیند توسعه یا تغییردادن چگونگی کارکردسیستم به وسیلهٔ نوشتن رابطهای کاربر جدید و کد واقعی درخواست نامه‌است. چنین سفارش ساخت هایی در واقع نشان دهندهٔ تمرین های کاری محلی است که در حال حاضر در بین روتین های اصلی نرم افزار سیستم ERP وجود ندارند. نمونه هایی از چنین کدی شامل صورت های تازه شکل گرفته (رابطهای تحرک تا چند سال پیش غیر عادی بودند و در واقع سفارش داده می شوند) یا روبرو شدن با تقاضاهای ثالث (این سفارش ساخت «نان و کره» بوده و برای اجراهای بزرگتر همانطور که در واقع چندین و چند سیستم فرعی که نرم افزارهای اصلی ERP باید با آن‌ها ارتباط برقرار کند) تیم خدمات شغلی نیز باید در هنگام به روز رسانی ERP تضمین کند که سفارشهای ساخت باانتشار جدید سازگارند. در بعضی موقعیت‌ها کارکرد رسیده از طریق یک سفارش ساخت قبلی متعاقبا به روتین های اصلی نرم افزار ERP ملحق شده و به مشتری اجازهٔ بازگشت به محصول استاندارد وسفارش ساخت را به طور کامل به عقب می راند را می دهد . سفارش دادن برای ساخت یک بستهٔ ERP می تواند بسیار گران و پیچیده است, زیرا بسیاری از بسته های ERP برای پشتیبانی از سفارش ساخت طراحی نشده‌اند. بنابراین بیشتر حرفه‌ها بهترین‌ها را در سیستم های ERP اکتسابی کار گذاشته شده‌اند. بعضی از بسته های ERP در گزارش‌ها وپرس و جوها بسیار معمولی هستند.چنین مشکلی سفارش های ساختی در همهٔ اجراها انتظار می رود.این مهم است که به یاد داشته باشیم که این بسته‌ها اغلب احساس خرید سومین «پلاگ اینز» که به خوبی با نرم افزار ERP شما رو به رو می شود را به جای احیای چرخ به شما می دهد.

کار ساخت سفارشی , معمولا به عنوان توسعهٔ نرم افزار سفارشی وبر اساس یک زمان و یک سری مواد قبول می شود(به عهده گرفته می شود). بخاطر طبیعت کار سفارشی و جنبهٔ منحصر به فرد این کار , رایج است که به متخصص به ترتیب از $۲۰۰ به بالا برای هر ساعت از کارش پرداخت شود. همچنین در بسیاری از اوقات , کار ارائه شده به عنوان کار سفارشی تحت پوشش تفاهم نامهٔ حفاظت فروشندگان ERP (گارانتی) قرار ندارد. بنابراین همزمان با این که معمولا یک ضمانت نامهٔ ۹۰ روزه در برابر مشکلات نرم افزار در سفارشی وجود دارد. هیچ اجباری برای فروشندهٔ ERP جهت ضمانت کارکردن کد با به روزرسانی یا لحظهٔ انتشار بعدی محصول اصلی وجود ندارد. یک جنبهٔ اغلب فراموش شدهٔ ساخت سفارشی , مستندات وابسته‌است. همزمان با این که مسئله می تواند مانند یک هزینهٔ قابل ملاحظه و گران برای پروژهٔ سفارشی باشد, این مهم است که شخصی مسئولیت ایجاد و استفادهٔ آزمایشی کاربر از مستندات را بر عهده گیرد. بدون شرح چگونگی استفادهٔ سفارش ساخت , زحمات به صورت گسترده ای هدر رفتند. همان طور که آموزش کارکنان جدید در تمرین های کاری که سفارش کار به آن‌ها محول می کند مشکل شده‌است.

خدمات حمایتی وحفاظتی

وقتی سیستم شما اجرا شده است, شرکت مشاورمعمولا وارد یک تفاهم نامهٔ حمایتی جهت همکاری با کارکنان شما برای ادامهٔ فعالیت نرم افزارERP دریک راه بهینه خواهد شد.برای به حداقل رساندن هزینه های اضافی ومنظورکردن واقع گرایی بیشتر, به احتیاجات واحدها به منظورثاثیرگرفتن ازERP(همان طورکه یک سرویس اضافه به مشتریان ارائه می شود), اختیارایجادیک کمیته به سرپرستی مشاوربا استفاده ازمدیریت مشارکتانه را به آنها داده ودرطی مرحلهٔ طراحی رؤسای شرکت های مشتریان جهت ثاثیرگرفتن ازتغییرات داخل ERPها برای تامین دست‌ها درمدیریت وکنترل برنامه ریزی های درخواست ها,به یکدیگر نزدیک می شوند.این مسئله امکان طرح ریزی های بلند مدت مستقیم ودر جهت نیازهای مشتری را فراهم می کند; بدین ترتیب,به حداقل رسانیدن قطعات تبدیلی آینده(حداقل برای ۵سال اول اجرا مگر اینکه یک تشکیلات سازمانی- ساختاری,وسیع ومتحد برنامهٔ درگیری (دخالت)سیستم های مورد استفاده را تغییردهد)دررویکردی اختصاصی تربه نخستین تبدیل می باشد.

یک تفاهم نامهٔ حفاظت,درواقع همهٔ نسخه های جاری را مستقیما برای شما تهیه می کند و(هردو) انتشارهای کوچک وبزرگ ومحتمل ترین به کارکنان شما اجازهٔ بالا بردن حمایت تماس‌ها را می دهد.ازآنجا که هیچ قیمت استانداردی برای این نوع تفاهم نامه وجود ندارد,آنها معمولا بین ۱۵تا۲۰٪ لیست قیمت مجوزهای کاربرERPرا تشکیل می دهند.


مزایا

درغیاب یک سیستمERP ,یک تولید کنندهٔ بزرگ خود را درمیان سیلی ازتقاضاهای نرم افزار می بیند که هیچ یک با یکدیگرصحبت نکرده وبه طور مؤثر با یکدیگر روبه رو نشده‌اند.امور مهمی که نیاز به رودررویی با یکدیگردارند احتمالا شامل این‌ها هستند:

مهندسی طراحی(چگونگی ساخت محصول به بهترین نحوه)

دنباله گیری سفارش ازطرف پذیرش در اجرای پروژه

چرخهٔ درآمد (ازصورت حساب تا دریافت صندوق)

مدیریت وابستگی های متقابل و پیچیدهٔ صورت حساب های مواد.

پی گیری مسابقه ای ۳جانبه میان خریداری سفارشات(چیزی که داده شده) رسید فهرست اموال (چیزی که رسیده‌است) وقیمت گذاری(چیزی که فروشنده فاکتورمیکند)حسابداری برای همهٔ این امورمهم, پی گیری درآمد, قیمت وسود درسطحی زیر,تغییرچگونگی ساخت یک محصول,درجزئیات مهندسی,واین چگونگی ساخت آن درحال حاضراست.زمان های تاثیرگذار می توانند درکنترل کردن زمانی که نقل وانتقال اطلاعات ازنسخهٔ قدیمی به نسخهٔ بعدی رخ خواهد داد,استفاده شوند.زمانی که برخی ازترکیبات اثرمی کنند,و زمانی که بعضی ادامه می یابند, درهردو,قسمتی از تغییرمی تواند شامل طبقه بندی کردن جهت شناسایی شماره های نسخه باشد.

امنیت کامپیوتر شامل یک ERPبرای محافظت دربرابرجرائم خارجی,مانند جاسوسی صنعتی و جرائم داخلی مانند اختلاس هردو برنامه ریزی شده‌است.یک سناریوی مخلوط داده‌ها شاید با یک تروریست درگیرشود که یک صورت حساب مواد را تغییرمی دهد. بنابراین برای قراردادن سم درمحصولات غذایی,یا دیگر خرابکاری های عمومی.امنیت ERP ,به خوبی به جلوگیری کردن ازسؤ استفاده کمک می کنند.

مضرات

بسیاری ازمشکلاتی که سازمان‌ها با سیستم های ERPدارند ناشی ازکمبود سرمایه گذاری در کارآموزی خدمهٔ درگیربا مشکلات اما درحال پیشرفت است که شامل آن هایی می شود که تغییرات را اجرا وآزمایش می کنند ومانند یک کمبود سیاست واحد که ازدرستی داده‌ها درسیستم های ERPوچگونگی استفاده شدن آن حفاظت می کند.

محدودیت های ERPشامل:

موفقیت به مهارت وتجربهٔ نیروی کاربستگی دارد که شامل آموزش اینکه چگونه موجب کارکرد درست سیستم شویم؟! بسیاری از شرکت‌ها هزینه‌ها را به وسیلهٔ بریدن پرورش بودجه,بریده‌اند.تشکل های اقتصادی کوچک وخصوصی,اغلب فاقد سرمایهٔ کافی هستند,یعنی سیستمERP آنها اغلب توسط خدمه ای با تحصیلات غیرکافی درکل ERPاجرا می شود. مانند مؤسسهٔ APICSکه دربسته های فروش ویژهٔ ERPاستفاده می شود.تغییر وتبدیل خدمه ; شرکت‌ها می توانند مدیران جدید وبدون تحصیلات رادر سیستم ERPشرکت استخدام نمایند.

این مدیران باپیشنهاد تغییرات درآموزشهای کاری که با بهترین استفاده ازERPانتخاب شدهٔ شرکت همخوانی وانطباق ندارند را می دهند.سفارش ساخت نرم افزارERPمحدود است. بعضی ازسفارش های ساخت درگیرتعویض ساختارنرم افزارERPهستند که معمولا اجازهٔ این کار را ندارند!

مهندسی دوبارهٔ فرآیندهای شغلی به منظورهم اندازه کردن است,ندارد.صنعت که بوسیله سیستم ERPتعیین میشود,منجر به فقدان مزیت رقابت طلبی می شود.

سیستم های ERPمی توانند برای نصب بسیارگران باشد که اغلب برای شرکت های چند ملیتی از ۳۰۰۰۰تا۵۰۰۰۰۰۰۰۰ طبقه بندی می شوند.

فروشندگانERPمی توانند مبالغی پول برای تجدید سالانهٔ مجوزی که با اندازهٔ شرکت ,استفادهٔ ERPیا سود بخشی آن بی ارتباط است.

خدمهٔ پشتیبانی فنی اغلب به متقاضیانی پاسخ می دهند که برای ساختار یکی شدهٔ متقاضی نامناسب است.نگرانی های امنیتی کامپیوتر پیش می آیند.برای مثال درزمان آموزش چگونگی تغییرپایگاه داده‌ها به یک غیر برنامه نویس در شرکتی که به یک رد ممیزی از تغییرات نیاز دارد ودرزمان تحقق به بعضی از استانداردهای تنظیمیERPها اغلب به عنوان نرم افزاری بسیار سخت وبسیار سازگاری با جریان ویژه کاروفرآیند بعضی از شرکت‌ها دیده میشوند – ازآنها به عنوان یکی ازعوامل اصلی شکست آنها ذکر میشود.

سیستم هارا می توان به سختی استفاده کرد. سیستم‌ها بسیارمحدوداند واجازهٔ انعطاف زیاد دراجرا وکاربرد به آنها داده نمی شود. سیستم می تواند از شکل(( ضعیف ترین لینک)) آزار ببیند.

عدم کاردانی دریک سازمان یا به عنوان یکی از شرکا به شرکای دیگرتاثیرخواهد داشت. بسیاری ازلینک های کامل شده به دقت زیادی دردیگردرخواست‌ها برای کارکردی مؤثر احتیاج دارد.یک شرکت باید به کمترین استانداردها دست یابد,سپس به طور اضافه (( داده های کثیف )) اعتباربعضی تقاضانامه‌ها را کاهش می دهد.زمانی که یک سیستم تشکیل می شود ,تعویض قیمت‌ها برای هریک ازشرکا بسیارسنگین است.( کاهش انعطاف وکنترل راهبردی درسطح مشترک ).

محو کردن مرزهای شرکت می تواند باعث مشکلاتی در جوابگویی,خطوط مسئولیت و دلگرمی کارمند شود.

ایستادگی درتسهیم اطلاعات حساس درونی بین سازمان‌ها می تواند تاثیرنرم افزاررا کاهش دهد.

مشکلات سازش پذیری مکررا با سیستم های باز ماندهٔ گوناگون وجود دارد. سیستم به نیازهای حقیقی مشتری ازنظرمهندسی وابسته‌است.


APICSانجمنی برای مدیریت اجرایی,این مؤسسه سازمانی برای سود بردن تحصیلات بین الملل, ارائهٔ گواهی برنامه‌ها , ابزارآموزش و فرصت های شبکه ای برای افزایش اجرای پروژه های کاری نیست.این درسال ۱۹۵۷به عنوان تولید وفهرست کنترل اموال جامعهٔ آمریکا پایه گذاری شد ودرحال حاضرحدود۷۷۰۰کارمند منحصربه فرد و واحد در بیش از ۲۵۰۰۰سازمان درسراسرجهان دارد.APICSمدیریت اجرا رابا عنوان میدان مطالعه ای که روی طرح ریزی مؤثر,برنامه ریزی,استفاده وکنترل تولید یا سازمان خدمات متمرکز شده ودر غالب مطالعهٔ عقاید ازمهندسی طرح ,مهندسی صنعتی,سیستم های مدیریت اطلاعات,مدیریت کیفیت,مدیریت تولید,مدیریت صورت کالا ,حسابداری وکارکرد های دیگر همان طور که آنها به سازمان تاثیر می گذارند.

فشاراصلی دانستن APICSچگونگی بهبود منفعت های مشترک بوسیلهٔ نابود کردن هزینه های پنهان است.برخلاف بسیاری از شرکت های مشاور,این علم نه نیازی به افزایش قیمت در فروش‌ها ونه نیازی به اخراج کارمندان برای بهبود منفعت دارد.

APICS به قدرت سیستم های مدیریت کاری رسیدگی میکند مانند MRP , ERP سروقت وبدون عیوب.

APICS برندهٔ ۳جایزهٔ طراحی حرفه ای شده‌است.

APICS CPIM (تصدیق شده در مدیریت تولید وصورت کالا)

APICS CIRM (تصدیق شده در مدیریت منابع تمام شده) و

APICS CSCP(تصدیق شدهٔ تامین حرفه ای حلقه).

CFPIM(شخص تصدیق شده در مدیریت تولید وصورت کالا) تنها توسط ۱۲۰۰ استاد ( APICS CPIM بدنهٔ علم) انجام گرفته‌است.

______________________________________________________________________

منبع : http://en.wikipedia.org/wiki/Enterprise_resource_planning